Можно ли черной ручкой заполнять документы: Какими ручками и чернилами подписывать документы?

Содержание

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

Действительно, почти на подсознательном уровне черный цвет проставленной личной подписи всегда одобрялся нашими руководителями и даже сейчас иногда считается более «статусным». Очень правильно специалисты служб делопроизводства возвращают руководство с «высот» на профессиональную «почву», обращая внимание на необходимость обеспечения правовой функции документа, его сохранности и использования в качестве доказательства.

Способы естественной (самой простой и дешевой) возможности отличить оригинал по внешним признакам от всех возможных копий (бумажных, факсимильных, электронных) сохраняют свою актуальность. Обычаем делового оборота остается способ, когда при черном машинописном или принтерном тексте документа синим цветом оформляются идентификационные реквизиты (дата, индекс и личный росчерк в реквизите «подпись»), что и обеспечивает внешние признаки оригинала.

Единой правовой нормы, относящейся к способам и средствам оформления официального управленческого документа на бумажной основе, на общегосударственном уровне не существует.

В рамках своих зон ответственности государственные органы могут устанавливать свои ведомственные требования к оформлению реквизитов некоторых видов документов, что и делается в настоящее время прежде всего с позиций «износоустойчивости» чернил / цвета краски. А напрямую требования к цвету чернил, которые должны соблюдаться при оформлении документов, устанавливает, как известно, Банк России, но тоже по отношению к конкретным видам банковских документов – карточке образцов подписей и оттиска печати, чековым книжкам, векселям и ценным бумагам, существующим в документарной форме.

Всеобщее увлечение переводом документов в электронную форму и «их проблемы», к сожалению, отодвинули на второй план изучение физической сущности документов, изготавливаемых на современной бумаге и с помощью новых способов и средств, которые в условиях рынка не только подлежат очень быстрой смене, но и становятся даже объектом фальсификации, подделки (это особенно касается расходных материалов для принтеров).

Поэтому две важнейшие задачи – защита документа (аутентичности и юридической силы) и обеспечение его сохранности – рекомендуем решать в настоящее время самостоятельно на уровне организации. Руководитель организации и профессиональная служба делопроизводства в локальных нормативных актах (регламентах издания распорядительных документов, выдачи доверенностей, ведения переписки и т.п.) могут установить требования к форме представления оригинала (для документов постоянного и долговременного сроков хранения качественная по составу сырья бумага обеспечивает срок доказательного хранения в течение 100 лет) и средствам его изготовления, в том числе к чернилам, их цвету, ручкам, печатающим устройствам и т.п. Это и повседневная задача, и перспективная, т.к. документы в рамках корпоративного управления признаются активом организации, который она сама должна защищать и хранить.

К решению конкретного вопроса о выборе цвета чернил при оформлении идентификационных реквизитов документов организации рекомендуем подходить с позиций общих требований к обеспечению сохранности документов. Средства оформления документов (нанесения текста) должны быть светостойкими, водостойкими, износостойкими.

Представьте, сколько раз делаются ксерокопии оригиналов, когда идентификационные реквизиты подвергаются «световой атаке», после которой сразу начинается процесс выцветания, и при последующей сдаче документов в архив возникает риск просто не обнаружить подписи на документе, а только ее следы. В бумаге, обладающей пористой структурой и большой гигроскопичностью, могут начаться физико-химические процессы, которые вызывают поглощение водорастворимой краски капиллярной ручки. И, наконец, смазывание, стирание, расплывчатость линий могут обнаружиться после применения неизвестной новой ручки, полученной руководителем в качестве сувенира из дальних стран

. Поэтому службе делопроизводства необходимо проверять рекламные заявления компаний-производителей средств изготовления документов (научно они называются «рукописными средствами текстонанесения»), требовать сертификаты и по договоренности с руководством устанавливать обязательность применения светостойких и водостойких современных чернильных и шариковых ручек при подписании документов.

С точки зрения противодействия выцветанию, удобства чтения и копирования собственно текст официального документа должен быть черным, контрастным, без применения принтерных режимов экономной печати. Для изготовления документов постоянного и долговременного сроков хранения рекомендуется также применять принтерную матричную печать, которая является износоустойчивой, и специальные «фирменные» сорта бумаги для принтеров со стабилизирующими свойствами, которые приспособлены для закрепления принтерных чернил / краски в момент нанесения.

Для оформления идентификационных реквизитов оригинала в этом случае целесообразно применять следующие за черным по параметру светостойкости цвета –

синий и фиолетовый (последний – цвет штемпельных красок для проставления печатей и штампов; светостойкость синего цвета все-таки выше). Таким образом обеспечиваются оформление и защита оригинала документа по его внешним признакам. Современные пасты «фирменных» шариковых ручек в основном соответствуют параметру водостойкости и могут применяться для подписания документов. А вот в чернильных авторучках (если это не специальные водостойкие чернила, которые используются в конфиденциальном делопроизводстве), капиллярных ручках, ручках-роллерах и в маркерах с цветными чернилами современные химические краски / чернила являются водорастворимыми и в обозримый период даже оперативного хранения расплываются или размываются. При необходимости в последующем ксерокопировать документы, подписанные водорастворимыми чернилами, копии не будут выглядеть убедительно и могут быть не приняты вообще, а особенно – для нотариального удостоверения. В целом же показатели светостойкости и водостойкости материалов и веществ, из которых состоит документ как материальный объект, должны рассматриваться комплексно, как взаимосвязанные показатели.

Для принятия конкретных решений о регламентации правил оформления документов с позиций обеспечения качества и сохранности материального носителя рекомендуем изучить работы Владимира Федоровича Привалова, научное наследие которого становится все более востребованным, например:

Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие / ВНИИДАД. – М., 2002;
Привалов В.Ф. Современные принтерные и рукописные тексты документов как объекты архивного хранения: Научно-методическое пособие / ВНИИДАД. – М., 2003.

Обратите внимание и на разработки наших коллег из Белорусского НИИ документоведения и архивного дела, которые также изучают документ как материальный носитель в аспекте его свойств и веществ, например:

Обеспечение оптимальных условий хранения документов на бумажных носителях Национального архивного фонда Республики Беларусь: Методические рекомендации / БелНИИДАД. – Минск, 2011.

Почему договоры и прочие документы нельзя подписывать цветной ручкой? | Право | Общество

Потому что, хотя единого правила и нет, компании и различные ведомства вольны устанавливать свои нормы, которым вам придется следовать. И большинство из них требует выбирать только определенные цвета.

Подлинность любого документа удостоверяют подпись и печать, а цвет чернил является одним из условий придания документу юридической силы. Законом не оговариваются требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны документы, а также счета-фактуры.

Условием для придания документу юридической силы является его надлежащее оформление. Требования к оформлению документов указаны в ГОСТ Р 6.30-2003, который не содержит каких-либо требований к цвету чернил. Поэтому сегодня каждая организация устанавливает свои правила пользования чернилами. В одних заведениях предпочтительнее подписывание документов черной или синей ручкой, в других выбор однозначный: только определенный цвет, черный либо синий. Но во всех случаях единым требованием будет устойчивость чернил. Они должны быть надежными с точки зрения хранения информации и не выгорать. Некоторые чернила на солнечном свете могут потускнеть так, что данные на документе невозможно будет прочесть. Краска чернил также должна быть водостойкой и не расплываться при попадании жидкости. Также не используется для подписи документов простой карандаш.

Все особенно строго с нотариально заверенными документами. Подписи должны быть сделаны несмываемыми чернилами или шариковой ручкой, аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток. Об этом сказано в приказе Минюста России от 27.12.2016 № 313. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений на таких документах не допускаются.

Налоговые документы (например, налоговую декларацию) разрешатся подписывать чернилами черного, фиолетового или синего цвета (приказ Минфина РФ от 10.07.2007 № 62н «Об утверждении формы единой упрощенной налоговой декларации и порядка ее заполнения»).

Смотрите также:

требования, особенности и рекомендации :: BusinessMan.ru

Как же часто каждый сталкивается с проблемой поиска необходимой документации. Войдя в круговорот бюрократических лабиринтов, порой оказывается очень трудно из них выйти. Ведь так много непонятных правил, которые нужно было знать раньше. Пожалуй, многим знакомы ситуации, когда ради получения одной единственной бумажки необходимо добыть ещё десять. И вот, рядовой гражданин, не подозревающий о том, что его ждет, начинает бегать из окошка в окошко, из инстанции в инстанцию.

А к множеству официальных преград, добавляются ещё и неофициальные, такие как: неуважительное отношение, колоссальные очереди, необоснованные придирки к почерку, месту печати, цвету пасты ручки. Если с остальными претензиями ещё возможно поспорить, отстаивая свои права, то вот какой ручкой можно составлять и подписывать документ? Этот вопрос требует более детального и углубленного разбора. Хоть тема и может показаться незначительной, но все же рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией, где будет иметь значение какую ставить подпись на документах, цвет ручки важен ли при этом или нет.

Итак, разберем, какие же ручки актуальны для использования в делопроизводстве, а какие нет, какими должны быть их цвет, структура. Также будет указана толщина графически наносимого чернила и прочее. Первое, что необходимо знать, – это какими ручками и чернилами подписывать документ, чтобы не возникало претензий.

Черный

Большинство обывателей предпочитают черный в повседневном обиходе. С точки зрения статуса, данный цвет является более респектабельным и презентабельным. Считается, что лицам начальствующим лучше ставить подписи именно черными чернилами. Потому что психологами доказано, что даже на подсознательном уровне этот цвет оставляет впечатление надежности и стабильности. Также он свидетельствует о твердых намерениях. Поэтому людям, занимающим руководящие посты, рекомендуется пользоваться чернилами только лишь черного цвета. Наглядным примером такой показательной разницы в отношениях может являться обычная школа. Все отлично помнят, что учителя все заполняли черной ручкой.

При этом ученикам позволялась использовать в тетрадках исключительно синие чернила. Известен случай, когда у учащегося закончилась синяя паста, и он продолжил ведение тетради черной ручкой, которая оказалась под рукой. После проверки учитель оставил в тетради комментарий: «Черной ручкой будешь писать, когда станешь профессором!». И после этого ученик раз и на всю жизнь осознал, как важен выбор цвета чернила, исходя из жизненных ситуаций разных характеров.

Возможна подделка подписи

Все же остается нерешенным вопрос о том, можно ли подписывать документы черной ручкой. Хотя в век электронных технологий человек все больше приходит к использованию печатных символов, но все-таки какие-то рукописные документы остаются актуальными и на сегодняшний день.

Ведь если печатный текст можно подделать, просто перепечатав его, то скопировать почерк человека гораздо сложнее. Поэтому и сегодня пользуются актуальностью такие рукописные символические значения как дата, подпись, подтверждение «Копия верна» и так далее. Хотя можно и рукописный текст подделать при помощи программ вроде Photoshop или же просто умелым обращением с печатной техникой, такой как принтеры и сканеры. Но все же далеко не каждого проведешь даже такими уловками. Так как внимательный сотрудник заметит разницу между настоящими чернилами и копией.

Можно ли? Варианты решения данного вопроса

Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета? На сегодняшний день не существует единого для всех распоряжения об этом. Подобные вопросы, зачастую решаются на местах. То есть каждая организация, будь то частная структура или же государственное учреждение, сами для себя устанавливают правила пользования чернилами. В одних заведениях будет позволяться подписывание документов черной или синей ручкой, в других выбор будет остановлен на одном определенном цвете. В некоторых будет четкое разграничение и разъяснение, кому и какой ручкой можно пользоваться, а кому нельзя.

Допустим, начальствующие лица могут пользоваться только черными цветами, подчиненные синими. Или же все сотрудники смогут писать черным цветом, а вот для посетителей обязательным будет лишь синий. Могут быть и другие варианты. Например, для всех обязательным будет использование черной ручки, а возможно и такое, что и вовсе не будет никаких ограничений. Для того, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, нужно поинтересоваться у сотрудников или у других посетителей актуальными вопросами по заполнению документов и внутренних правил организации, то есть можно ли подписывать документы черной ручкой, какой срок подачи и рассмотрения их, сколько экземпляров необходимо составить для полноценной работы.

Документы электронные и бумажные

Хоть документы в электронном виде и заполняют жизненное пространство все больше и больше, но все же материальный обладает большей юридической силой. Потому что его тяжелее подделать, как об этом уже говорилось ранее.

Во все времена важной проблемой являлось хранение документов, особенно если они были изготовлены из бумаги. В среднем, срок годности бумажной продукции составляет около одного века. Далее его разрушают тление, влажность, выветривание. И это является большой проблемой. Потому что, например, многие потомки не могут доказать наследственное право из-за того, что документы попросту испортились.

Выбор бумаги для документов

Так что при выборе бумаги и чернил необходимо смотреть на качество. Желательно, не скупиться. Особенно, если документы ваши будут предназначены для длительного использования. Бумага должна обладать достаточной плотностью. Также она быть сделана из качественной целлюлозы.

Выбор чернил. Можно ли подписывать документы черной ручкой?

К чернилам, конечно же, предъявляются свои отдельные требования. Они должны быть надежными в хранении отведенной им информации. Необходимо проследить, чтобы чернила не боялись солнечного света. Так как при длительном ультрафиолетовом облучении происходит выгорание цветовых пигментов. В результате чего нанесенные данные могут потускнеть так, что их невозможно будет прочесть.

Также при выборе следует смотреть на отношение их к воде. Если же краска моментально расплывается и портится при попадании жидкости на поверхность бумаги, то такой ручкой лучше не пользоваться для важных записей. И самое главное – некоторые чернила могут утратить свой цвет просто от времени. Это, как правило, дешевые ручки. Их не стоит использовать, когда речь идет об информации, которую нужно хранить годами, а порой даже и столетиями. Ну и нельзя не затронуть вопрос о цвете, о том, можно ли подписывать документы черной ручкой? Конечно же, да. И не просто можно, а и нужно. Так как в сроке длительности именно черные пигменты превосходят все остальные.

Надежные ручки и чернила – залог сохранности информации на документах

Можно ли подписывать кадровые документы черной ручкой? Освещая этот вопрос, все же следует упомянуть о ещё одном аспекте в использовании чернил.

Важно помнить ещё одну причину, почему стоит выбирать надежные. Это постоянные использования документов для ксерокопирования и цветного копирования. Если на документ будут нанесены некачественные чернила, то от постоянных облучений они будут терять цвет. Это, конечно же, плохо отразится на их качестве.

Небольшое заключение

Важно всегда бережно относиться к документам, к их заполнению и хранению. Ведь они являются важным аспектом в жизни. При обращении с документами необходимо всегда быть аккуратным и внимательным. Приходя в организацию для работы, нужно разузнать, как правильно заполнять бумаги, можно ли подписывать документы черной ручкой, сколько экземпляров должно быть, в каком порядке их подавать. Только обладая данной информацией, можно не чувствовать себя неловко при столкновении с бюрократическими организациями.

Подпись черной ручкой в документах можно ли: какого цвета ручки?

Итак, разберем, какие же ручки актуальны для использования в делопроизводстве, а какие нет, какими должны быть их цвет, структура. Также будет указана толщина графически наносимого чернила и прочее. Первое, что необходимо знать, — это какими ручками и чернилами подписывать документ, чтобы не возникало претензий.

Черный

Возможна подделка подписи

Можно ли? Варианты решения данного вопроса

Документы электронные и бумажные

Выбор бумаги для документов

Выбор чернил. Можно ли подписывать документы черной ручкой?

Надежные ручки и чернила – залог сохранности информации на документах

Небольшое заключение

Мебельные ручки – это не только функциональная деталь, которая используется ежедневно, но и модный аксессуар вашего дома. Фасады и правильно подобранные ручки — это лицо мебели, и от их внешнего вида зависит целостность интерьерного образа.

Как не потеряться в огромном ассортименте, сделать верный и осознанный выбор среди множества форм, цветов и фактур? Ведь только в нашем каталоге лицевой фурнитуры около 1500 моделей!

На что стоит обращать внимание, выбирая ручки для мебели, читайте в наших советах: КАК ВЫБРАТЬ МЕБЕЛЬНЫЕ РУЧКИ?

Гармонируя с другими декоративными элементами, ручки подбираются в соответствии со стилем мебели, её формой и колористическим решением. Кроме того важно, чтобы ручки были изготовлены из качественного материала и имели хорошее покрытие, тогда они долгое время будут радовать глаз.

Подбирая лицевую фурнитуру для мебели, необходимо учитывать множество критериев, основной из которых – конечно, удобство.

Первое правило — ручки должны быть удобны именно для вас, ведь вам придется открывать-закрывать дверцы шкафов, ящики и кухонные фасады каждый день.

Выбирая ручки, обратите внимание на удобный захват. В идеале по ширине проходить в ручку должна вся ладонь, а не только пара пальцев. Если заказываете мебель в салоне, обязательно попробуйте приглянувшуюся модель в деле. Прислушайтесь к ощущениям: удобно ли она лежит в руке. Если покупаете ручки в интернете, ориентируйтесь, прежде всего, на межцентровое расстояние (мы всегда указываем его в описании). Как правило, для удобной ручки минимум — 96 мм, лучше 128 мм. Замерьте ширину своей ладони — она станет ориентиром для выбора оптимального размера.

Удобство использования определяет, конечно, и форма ручки.

В зависимости от формы изделия различают следующие виды лицевой фурнитуры:

Скобы

Ручки-скобы — наиболее популярный и востребованный вариант лицевой фурнитуры для мебели. В каталоге MAKMART, например, коллекция ручек-скоб является самой большой по объёму представленных моделей.
Своей формой эти ручки напоминают букву «П» или представляют собой изогнутые дуги с креплением к фасаду в двух точках. Такой вариант крепления считается надежным и безопасным, а эргономичная и универсальная форма подходит и для классической, и для современной мебели.

Кнопки

Декоративная мебельная фурнитура простой формы, представляющая собой, как правило, небольшую круглую головку или плоский декоративный диск на невысокой ножке. По форме ручки-кнопки могут быть самыми разнообразными: круглыми, квадратными, прямоугольными, овальными, в форме цветка или любой фантазийной формы. Кнопки крепятся к фасаду с помощью одного болта, что при правильной эксплуатации не мешает функциональности и надёжности.

Ракушки

Ручки-ракушки – это модели лицевой фурнитуры объёмной выгнутой формы, которые напоминают морские раковины или старинные чаши. Традиционная обтекаемая форма ракушки, в которой явственно читаются природные мотивы, эргономична и комфортна в использовании.

Серьги

Ручки особой формы, отличительной особенностью которых является подвижная часть вытянутой каплевидной (ручка-капля) или круглой формы (ручка-кольцо). Ручки напоминают женское украшение – серьги – и используются для декорирования элитной дорогой мебели в классических интерьерах.

Рейлинги

Ручки-рейлинги представляют собой поперечную перекладину, закреплённую на двух ножках. Своей формой рейлинги напоминают ручки-скобы, но перекладина между крепёжными ножками не выгнутая, а прямая. При этом часто в ручках-рейлингах перекладина не заканчивается по уровню ножек, а вынесена за их пределы.
Как правило, рейлинги лаконичны и сдержанны по дизайну, они универсальны и практичны в применении. Рейлинги можно крепить на фасаде как горизонтально, так и вертикально в зависимости от особенностей мебельного изделия и личных предпочтений.

Профили

Модные ручки-профили изготавливаются из стального или алюминиевого профиля и представляют собой Г-образную или П-образную планку с прямым или закругленным захватом, которая закрепляется на одном из торцов фасадного полотна.

Врезные

Особенность этих моделей ручек – в их гармоничном сочетании с поверхностью. Устанавливаются врезные ручки в предварительно фрезерованные углубления на фасаде: на его лицевой или торцевой части. Для установки необходимо профессиональное оборудование.

Накладные

Эти ручки накладываются на лицевую часть фасада и имеют удобный захват снизу, подобно профильным моделям или ручкам-ракушкам. Отличительная черта именно этого вида фурнитуры в том, что ручки крепятся к лицевой части фасада, плотно прилегая всей задней стенкой, что добавляет мебели основательности.

Какой вид ручек выбрать? Подскажет ваш личный вкус и стиль мебели, для которой подбирается декоративная лицевая фурнитура. Ручка должна соотноситься со стилем, в котором выполнен предмет мебели. При этом они должны гармонично смотреться на фоне фасадов и вписаться в дизайн всего интерьерного пространства.

Классические парадные мебельные гарнитуры традиционно украшают ручки-серьги, богато декорированные скобы, кнопки или ракушки.

Современная мебель, характеризующаяся чёткими строгими линиями и формами, требует столь же лаконичной фурнитуры, поэтому для неё предпочтительны нейтральные скобы, врезные или накладные модели ручек.

А рейлинги, к примеру, чаще используются в мебельных гарнитурах с фасадами большой длины, они удачно дополняют современные широкие ящики и высокие шкафы.

Ручки-профили применяют, преимущественно, в лаконичной мебели в стиле минимализм, на гладких фасадах без рамок, с чётко очерченными пропорциями и выверенными линиями.

Если говорить о популярном сегодня направлении мебели в скандинавском стиле, то выбирая лицевую фурнитуру, обратите внимание на модели практичные и комфортные: нейтральные скобы, лаконичные профили и кнопки.

Следующее правило при выборе ручек – безопасность. Обращайте внимание на форму: никаких острых углов и краев, слишком выступающих элементов, особенно это важно, если в доме есть дети. Из всех видов мебельных ручек врезные модели – самые безопасные в быту, поскольку они утоплены в фасад и не имеют выступающих острых углов и граней.

При выборе ручек для детской мебели вопрос безопасности фурнитуры стоит на первом месте. Выбирайте модели из мягкого пластика или силикона, чтобы дети не поранились при случайном падении.

Также важным при выборе декоративной фурнитуры является эстетический аспект: ручки должны быть соразмерны, пропорциональны модулям мебельного гарнитура. Правила такие:

Чем уже фасад, тем короче ручка. Первым делом ориентируйтесь на размеры мебели и дизайн. Также важны пропорции. Иногда слишком маленькая по отношению к дверце ручка будет не просто неуместна, но и неудобна в использовании. Сочетайте гармонично все элементы мебельного дизайна, исходя из стилистики интерьера.
Если мебельные модули более или менее одинакового размера, смело используйте одинаковые ручки для всех шкафчиков. Если, например, в кухонном фронте сочетаются большие фасады и мелкие ящики, имеет смысл использовать соразмерные им ручки. Но не переборщите — 2 размера (один побольше, другой поменьше) или 2 формы (скоба и кнопка) будет достаточно.
Для стандартных кухонных модулей шириной 600 мм часто рекомендуют длинные горизонтальные рейлинговые ручки с межосевым расстояние 436 мм. Для дверец шириной 500 мм стоит взять ручку не больше 336 мм. При ширине 450, 400 и 350 мм — не больше 192 мм. Для узких шкафчиков и ящиков шириной 300 и 200 мм не стоит брать ручки с межцентровым расстоянием больше 96 мм, а лучше и вовсе использовать ручку-кнопку, серьгу или ракушку.
Если ручка на кухонных фасадах располагается горизонтально, она не должна быть слишком большой относительно ширины дверцы. Иначе при открытии шкафа она будет задевать соседние дверцы, стену, фронтальные панели ящиков и другие ручки.

Выбирая ручки, заранее продумывайте сценарий открывания дверок и глубину ручек. К примеру, если кухонные шкафчики стоят к стене вплотную с минимальным зазором между ними, дверца будет открываться не полностью, а ручка упираться в стену с риском повредить покрытие стены. В таком случае стоит выбрать ручку меньшего размера и поставить ее вертикально, а не горизонтально — это увеличит угол открывания. Но лучшее решение — отодвинуть шкаф от стены сантиметров на пять, а щель закрыть фальш-панелью.

Важное значение при выборе ручек имеет и материал, из которого изготавливаются изделия. Это может быть:

пластик
сплавы металлов (наиболее популярен замак – сплав, в составе которого цинк, алюминий и медь)
сталь
дерево
стекло
керамика

Важно помнить, что ручкам приходится постоянно нести функциональную нагрузку, а не просто служить украшением. И чтобы лицевая фурнитура служила долго и не теряла при этом свою эстетическую привлекательность, советуем остановить свой выбор на металлических аксессуарах.
Они долговечны и прочны, их легко очистить от загрязнений. Достаточно протереть изделие салфеткой без каких-либо моющих или чистящих средств, и оно снова приобретет свой первоначальный вид.

Что касается ручек из стекла, керамики и дерева, они больше подойдут для авторской мебели. При всей красоте и оригинальности стеклянные и керамические изделия очень хрупкие, а деревянные достаточно быстро изнашиваются и рассыхаются, теряя привлекательность при перепаде температур.

В целом, выбор мебельных ручек зависит от дизайнерского направления, в котором выполнена сама мебель, а также от требований будущего хозяина к функциональности и его представлений об удобстве пользования тем или иным типом ручки. Но, важно помнить о безопасности, правилах эргономики и эстетической составляющей мебели.

Выбирайте качественные стильные мебельные ручки от MAKMART! Для Вас мы собрали 14 коллекций декоративной фурнитуры, сгруппированных по стилям и направлениям, форме или способу крепления. В разнообразии этих коллекций — изделия на любой вкус: из металла, дерева и пластика, керамики и натуральных камней, ручки современного стиля и «под старину», дизайнерские модели для эксклюзивной мебели.

Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки

Статья рассказывает, какой ручкой заполнять трудовую книжку, разъясняет порядок ведения кадрового делопроизводства.

Какой ручкой делать записи

Вопрос о том, каким цветом оформлять бланк, важен для кадровиков. Ответ дает пункт 1.1 Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек.

5 основных правил заполнения книжек:

Писать четко, аккуратно, без помарок.
Можно пользоваться перьевой, а также шариковой или гелевой ручкой.
Использовать чернила, устойчивые к воздействию света и воды.
Можно применять только три цвета: синий, фиолетовый или черный.
Сокращать нельзя.

Если делать записи в трудовой книжке, как указывает Инструкция, то проблем не будет. Если название компании слишком длинное, то становится проблематичным каждый раз его указывать. Поэтому разрешается использовать штамп. Его использование позволяет значительно упростить кадровое делопроизводство.

Проблемы при оформлении бланков

Не допускается произвольно делать записи. Например, писать карандашом, красной или зеленой ручкой неправильно.

Карандаш можно применять для внесения пробных записей. Однако когда запись стирается, нужно следить, чтобы не оставалось помарок. В бланке можно использовать чернила разных цветов. Это должны быть цвета, разрешенные Инструкцией.

Иногда ошибки возникают по невнимательности: некорректно указываются должность, название фирмы или другая информация. Проблема требует решения. Запись признается недействительной. В следующей графе указываются корректные сведения.

Безусловно, трудовую книжку можно восстановить, но для этого придется обращаться ко всем бывшим работодателям.

Порядок заполнения титульного листа

Титульный лист – это источник основной информации о работнике. Здесь указывается имя, фамилия и отчество, уточняется информация о смене фамилии, если имело место такое событие, и пишется информация о том, где учился или служил человек. Ошибок не возникнет, если делать записи по правилам, которые определены правовыми актами.

8 полезных советов, как оформлять книжки:

В точности скопировать из паспорта имя, отчество и фамилию. Со слов человека вносить информацию нельзя.
Использовать исключительно арабские цифры для указания даты рождения. Например, менеджер Кузнецова Мария родилась 20 февраля. Специалист кадровой службы указывает дату рождения в трудовой: 20.02.1984.
Полностью указать наименование учебного заведения, где обучался сотрудник.
Уточнить, какое получено образование: начальное, среднее, неполное высшее или высшее.
Следить, чтобы бланки заполнялись вовремя. Дается пять дней для внесения информации со дня трудоустройства специалиста.
Следить, какой именно ручкой заполнять трудовую книжку. Забыть об использовании карандаша, красной и зеленой пасты.
Проверять, чтобы стояло две росписи. Заполненные графы заверяются руководителем или кадровиком, а затем работником.
Если специалист работал менее пяти дней, то документ не заполняется. Обязательно нужно заполнять документ для специалистов, отработавших более пяти дней.

Важно! Бланк имеет юридическую силу после заверения печатью компании. Но разрешается оформление без печати, если уставом закреплено, что на фирме печати нет.

Нюансы заполнения

Основное правило: сокращения не допускаются. Когда издается приказ, так и нужно писать: приказ, а не пр. Делать добавления также не следует. Порядковый номер указывается одной цифрой. Пишется цифра 1, а написание 01 является ошибочным.

Дата вписывается последовательно: дата, затем месяц и год. Изменение порядка не допускается.

Раздел «Сведения о работе» содержит информацию о четырех основных событиях:

прием на работу;
перевод на другую должность;
присвоение квалификационного разряда;
увольнение.

Сотрудник вообще ничего не должен писать, чтобы ему выдали книжку. Написание заявления является необходимым только при утрате основного документа, подтверждающего трудоустройство.

Если работник стажа ранее не имел, то не обязательно об этом писать.

Для совместителей заполняется бланк по основному месту деятельности. Основанием являются справки, выданные на дополнительном месте трудоустройства.

О том, можно ли использовать черную или другую ручку или нет, подробно рассказывает Инструкция. Этим правовым актом и следует руководствоваться в работе.

Если допущена ошибка, это не повод паниковать. Некорректную запись перечеркивать нельзя. Вместо этого информация признается недействительной, а рядом делается корректная запись.

Реквизиты приказов нужно указывать полностью. Это значит, что ставится номер и дата. Пример: приказ от 15.05.2017 № 33-к.

Когда расторгается договор, нужно корректно внести формулировку. Указывается пункт, статья Трудового кодекса, а также основание для увольнения.

Информация о взысканиях не вписывается. Исключение составляют случаи, когда происходит увольнение по соответствующим основаниям. Если увольнение дает человеку льготы, то основание для расторжения контракта обязательно указывается. Так. Следует писать о том, что человек уходит на пенсию или поступает в ВУЗ.

Все бланки учитываются в специальной книге, которая отражает их движение на предприятии.

Правила, которые нельзя нарушать

Начнем с того, какие использовать чернила. Цветов, конечно, много, но допускается использовать всего три цвета. Применять можно пасту синюю, фиолетовую или черную.

Сокращать нельзя, даже, если очень хочется ускорить работу. Проблемы будут у работника, если записи внесены с ошибками. Организация также столкнется с проблемами, если нарушения обнаружат инспекторы по труду.

Согласно Кодексу об административных правонарушениях, придется платить штрафы. За повторные проступки санкции возрастают.

Оформление ведется на национальном языке РФ, т.е. русском. Допускается ведение записи на другом языке, если рядом делается дублирование на русском.

Информация пишется после того, как поставлен порядковый номер. Без нумерации вносить сведения нельзя.

Есть случаи, когда текст можно зачеркнуть, и зачеркивание не будет являться нарушением. Зачеркивания допускаются на титульном листе. Когда сотрудница меняет свою фамилию, то меняется и информация в бланке.

На титульном листе старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом пишется новая фамилия, и указывается основание. Например, свидетельство о заключении брака II-СТ № 456123. Основание пишется на внутренней стороне обложки. Изменения приобретают юридическую силу после заверки печатью.

Если компания работает без печати, то достаточно просто правильно внести данные.

Кто должен вести книжки

По закону, вести бланки должен руководитель, но фактически такая ситуация маловероятно. Поэтому назначается ответственное лицо.

После того как издано соответствующее распоряжение, работник может смело приступать к кадровой работе. Можно передать полномочия по заполнению книжек специалисту отдела кадров.

Если на фирме отдела кадров нет, обязанности зачастую передаются бухгалтеру или секретарю.

ИП должен самостоятельно вести делопроизводство. Есть и другая альтернатива – издается приказ и назначается ответственное лицо.

Что делать, если заканчивается книжка

Когда заканчивается документ, а человек продолжает работать, наступает время открыть вкладыш. Без трудовой книжки вкладыш юридической силы не имеет. В нем продолжается запись информации о деятельности специалиста.

Резюме

В кадровом делопроизводстве проявлять фантазию нельзя. Ставить эксперименты с цветом ручки при заполнении трудовых книжек запрещает Инструкция, утвержденная Постановлением № 69.
Если допущены ошибки, значит, нужно их исправить. Зачеркивать можно только текст на титульном листе. Записи внутри бланка признаются недействительными, а рядом вносится правильная информация.
В работе лучше использовать качественные канцелярские принадлежности. Это обусловлено тем, что Инструкция предписывает писать ручкой, устойчивой к воздействию воды и света.

Какой ручкой подписывать документы

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы ГлавбухСитуация: Каким цветом чернил должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры По общему правилу любым цветом, но к банковским документам установлены особые требования.

*Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры. В пункте 2.8 Положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г.

№ 105 (применяется в части, не противоречащей действующему законодательству), сказано, что записи в первичных документах нужно делать чернилами, химическим карандашом или пастой шариковых ручек. Запрещается использовать для записи простой карандаш.*Исключение предусмотрено только для банковских документов. В пункте 1.7.

2 Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П, указано, что каждый документ, предъявляемый в кредитную организацию на бумажном носителе, должен иметь подписи уполномоченных должностных лиц и оттиск печати и соответствовать заявленным образцам.

При этом подписи на всех документах должны быть сделаны ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цветов.*Главбух советует: подписывайте первичные документы, а также счета-фактуры с использованием традиционных цветов чернил (черного, синего или фиолетового).

Дело в том, что при копировании первичных документов и счетов-фактур, заполненных с использованием чернил красного или зеленого цвета, указанные таким способом данные могут не отобразиться на копиях документов. Это может привести к негативным последствиям при представлении копий документов для налоговой проверки (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14 февраля 2006 г. № А19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).Сергей Разгулин,действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Какого цвета чернилами должны заполняться документы?

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит определенных требований к подписанию кадровых документов.

Исключение составляет оформление трудовой книжки. В соответствии с п. 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Подробнее о правилах кадрового делопроизводства читайте здесь:

Как оформить Инструкцию по кадровому делопроизводству
Как заполнить раздел «Порядок передачи документов на архивное хранение» Инструкции по кадровому делопроизводству

Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Как поступить, если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о работе чернилами красного или зеленого цвета

Эксперт делится важной информацией о ГПД с делопроизводителем в материале по ссылке.

нужно делать аккуратно перьевой, гелевой или шариковой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета ( Инструкции, утвержденной ).

Поэтому если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесли запись о работе чернилами красного, зеленого или другого непредусмотренного цвета, то такую запись следует признать недействительной .

Неработающий сотрудник может , которая внесла такую запись в трудовую книжку, и там ее исправят в установленном порядке. Либо , может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления. Такой порядок установлен в Правил, утвержденных .

Таким образом, даже если в записи о работе в трудовой книжке, кроме недочета в цвете чернил, не допущено никаких ошибок, то по формальным основаниям во избежание претензий от проверяющих и сотрудников Пенсионного фонда РФ такую запись следует исправить.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Нормативно-правовая база: Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69

Приложение N 1

к постановлению Минтруда России
от 10 октября 2003 года N 69

ИНСТРУКЦИЯ

по заполнению трудовых книжек

Настоящая Инструкция в соответствии с (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных , устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки).

1. Общие положения

1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 года, в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.

Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы (договоры, счета-фактуры и т.п.)?

Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы (договоры, счета-фактуры и т.п.)?

Общие требования к подписанию документов.

Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа. Такие требования содержатся, в частности, в Государственном стандарте «Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 6.30-2003). ГОСТ не содержит каких-либо требований к цвету чернил подписантов.

В ведомственных нормативных актах указываются требования к цвету чернил, но, как правило, это черный, синий и фиолетовый цвета.

Счёт-фактура.

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ (п.2 ст. 169 НК). Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Пункт 6 ст. 169 НК РФ, касающийся порядка подписания счёта-фактуры, требований к цвету чернил не содержит. Практика показывает, что счёт-фактура может быть подписана даже красными чернилами и это не будет основанием для отказа в вычете НДС (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.02.2006 N А19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).

Договоры.

Требования, предъявляемые законом к форме гражданско-правового договора, содержатся в ст. ст. 160, 162 и 168 Гражданского кодекса РФ. Требований к цвету чернил при подписании договора нет.

Расчётные документы.

Можно ли расписываться черной ручкой в документах

Надежные ручки и чернила – залог сохранности информации на документах Можно ли подписывать кадровые документы черной ручкой? Освещая этот вопрос, все же следует упомянуть о ещё одном аспекте в использовании чернил. Важно помнить ещё одну причину, почему стоит выбирать надежные. Это постоянные использования документов для ксерокопирования и цветного копирования.

Если на документ будут нанесены некачественные чернила, то от постоянных облучений они будут терять цвет. Это, конечно же, плохо отразится на их качестве. Небольшое заключение Важно всегда бережно относиться к документам, к их заполнению и хранению. Ведь они являются важным аспектом в жизни. При обращении с документами необходимо всегда быть аккуратным и внимательным.

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

И, наконец, смазывание, стирание, расплывчатость линий могут обнаружиться после применения неизвестной новой ручки, полученной руководителем в качестве сувенира из дальних стран.

Поэтому службе делопроизводства необходимо проверять рекламные заявления компаний-производителей средств изготовления документов (научно они называются «рукописными средствами текстонанесения»), требовать сертификаты и по договоренности с руководством устанавливать обязательность применения светостойких и водостойких современных чернильных и шариковых ручек при подписании документов.

С точки зрения противодействия выцветанию, удобства чтения и копирования собственно текст официального документа должен быть черным, контрастным, без применения принтерных режимов экономной печати.

Какой ручкой подписывать документы?

Важно Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Можно ли подписывать документы черной ручкой?

Внимание А вот в чернильных авторучках (если это не специальные водостойкие чернила, которые используются в конфиденциальном делопроизводстве), капиллярных ручках, ручках-роллерах и в маркерах с цветными чернилами современные химические краски / чернила являются водорастворимыми и в обозримый период даже оперативного хранения расплываются или размываются.

При необходимости в последующем ксерокопировать документы, подписанные водорастворимыми чернилами, копии не будут выглядеть убедительно и могут быть не приняты вообще, а особенно – для нотариального удостоверения.

В целом же показатели светостойкости и водостойкости материалов и веществ, из которых состоит документ как материальный объект, должны рассматриваться комплексно, как взаимосвязанные показатели.

Можно ли подписывать кадровые документы чёрной шариковой ручкой?

Работодатель оформляет увольнение за прогул.

Какой ручкой подписывать договор

Приходя в организацию для работы, нужно разузнать, как правильно заполнять бумаги, можно ли подписывать документы черной ручкой, сколько экземпляров должно быть, в каком порядке их подавать. Только обладая данной информацией, можно не чувствовать себя неловко при столкновении с бюрократическими организациями.

Хоть тема и может показаться незначительной, но все же рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией, где будет иметь значение какую ставить подпись на документах, цвет ручки важен ли при этом или нет.

Первое, что необходимо знать, — это какими ручками и чернилами подписывать документ, чтобы не возникало претензий. Черный Большинство обывателей предпочитают черный в повседневном обиходе. С точки зрения статуса, данный цвет является более респектабельным и презентабельным.

Считается, что лицам начальствующим лучше ставить подписи именно черными чернилами. Потому что психологами доказано, что даже на подсознательном уровне этот цвет оставляет впечатление надежности и стабильности.

Да, можно. Прямых указаний нормативного акта об этом нет. Запрещено использовать только простой карандаш. Иногда руководство настаивает все же на заполнении синей ручкой — видимо, чтобы подпись заметно отличалась от шрифтов. На самом деле, при подписи документов, цвет пасты (выбирая между синей и черной) не имеет большого значения.

Главное, чтобы это не был какой-нибудь нестандартный цвет, и чтобы подпись была четко видна.
Однако, если документ ранее кем-либо заполнялся, желательно, чтоб цвет пасты, которой сделана подпись, соответствовал цвету пасты, которой был заполнен документ.

Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны документы.

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.

Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно.

Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.

Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе.

Требования к заполнению трудовой книжки

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:

перьевой;
гелевой;
шариковой.

Допускается также использование световодостойких чернил.

Разрешенные цвета:

черный;
синий;
фиолетовый.

Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?

В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.

Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено

Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.

Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.

В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.

А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства).

Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.

Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление. Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия.

Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.

Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание. Работодатель прекрасно понимает, что сотрудник мог стать «жертвой» некомпетентных сотрудников отдела кадров, которые сделали неправильные, некачественные или неграмотные записи в его трудовой.
Некорректных записей в трудовой всегда нужно стараться избегать. Не стесняйтесь спрашивать в отделе кадров, какой пастой его сотрудники собираются заполнять вашу книжку. Вы имеете полное право задать такой вопрос, потому что от качества заполнения вашей трудовой напрямую может зависеть ваша дальнейшая трудовая карьера.

Какой ручкой писать документы гелевой черной

Считается, что лицам начальствующим лучше ставить подписи именно черными чернилами. Потому что психологами доказано, что даже на подсознательном уровне этот цвет оставляет впечатление надежности и стабильности.

Нюансы заполнения документов

Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.

Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета.
Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.
Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия.
Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Какой ручкой писать документы гелевой черной ручкой

Пожалуй, многим знакомы ситуации, когда ради получения одной единственной бумажки необходимо добыть ещё десять. И вот, рядовой гражданин, не подозревающий о том, что его ждет, начинает бегать из окошка в окошко, из инстанции в инстанцию.

Если с остальными претензиями ещё возможно поспорить, отстаивая свои права, то вот какой ручкой можно составлять и подписывать документ? Этот вопрос требует более детального и углубленного разбора.

Например, для всех обязательным будет использование черной ручки, а возможно и такое, что и вовсе не будет никаких ограничений.

Для того, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, нужно поинтересоваться у сотрудников или у других посетителей актуальными вопросами по заполнению документов и внутренних правил организации, то есть можно ли подписывать документы черной ручкой, какой срок подачи и рассмотрения их, сколько экземпляров необходимо составить для полноценной работы.

Документы электронные и бумажные Хоть документы в электронном виде и заполняют жизненное пространство все больше и больше, но все же материальный обладает большей юридической силой. Потому что его тяжелее подделать, как об этом уже говорилось ранее. Во все времена важной проблемой являлось хранение документов, особенно если они были изготовлены из бумаги.

Можно ли? Варианты решения данного вопроса Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета? На сегодняшний день не существует единого для всех распоряжения об этом. Подобные вопросы, зачастую решаются на местах. То есть каждая организация, будь то частная структура или же государственное учреждение, сами для себя устанавливают правила пользования чернилами.

В одних заведениях будет позволяться подписывание документов черной или синей ручкой, в других выбор будет остановлен на одном определенном цвете. В некоторых будет четкое разграничение и разъяснение, кому и какой ручкой можно пользоваться, а кому нельзя.

Могут быть и другие варианты.
Лo#\╤О╙q╨U╘у╘█$Ощ?0╕lC∙4LMiL┐Ы Ъ7YФX&Zy[┘Ь┤х╡г╢[▓sxсXяTьЬььъшFt╟yа

Интересные публикации

Можно ли заполнять документы черной ручкой?

Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета?

Добрый вечер!
Прямого запрета на подписание первичных бухгалтерских документов гелевой ручкой нет. Однако, во избежание претензий со стороны контролирующих органов, безопасней будет подписывать первичные документы шариковой ручкой.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Ситуация: Каким цветом чернил должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры По общему правилу любым цветом, но к банковским документам установлены особые требования.*
Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры. В пункте 2.8 Положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105 (применяется в части, не противоречащей действующему законодательству), сказано, что записи в первичных документах нужно делать чернилами, химическим карандашом или пастой шариковых ручек. Запрещается использовать для записи простой карандаш.*
Исключение предусмотрено только для банковских документов. В пункте 1.7.2 Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П, указано, что каждый документ, предъявляемый в кредитную организацию на бумажном носителе, должен иметь подписи уполномоченных должностных лиц и оттиск печати и соответствовать заявленным образцам. При этом подписи на всех документах должны быть сделаны ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цветов.*
Главбух советует: подписывайте первичные документы, а также счета-фактуры с использованием традиционных цветов чернил (черного, синего или фиолетового).
Дело в том, что при копировании первичных документов и счетов-фактур, заполненных с использованием чернил красного или зеленого цвета, указанные таким способом данные могут не отобразиться на копиях документов. Это может привести к негативным последствиям при представлении копий документов для налоговой проверки (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14 февраля 2006 г. № А19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы (договоры, счета-фактуры и т.п.)?

Общие требования к подписанию документов.

Счёт-фактура.

Договоры.

Требования, предъявляемые законом к форме гражданско-правового договора, содержатся в ст. ст. 160, 162 и 168 Гражданского кодекса РФ. Требований к цвету чернил при подписании договора нет.

Расчётные документы.

Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 2.8 «Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации», утв. Банком России 03.10.2002 N 2-П).

Трудовая книжка.

Записи в трудовой книжке должны производиться перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Листок нетрудоспособности.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, либо с применением печатающих устройств (п.58 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514 «О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности»).

Карточка с образцами подписей и оттиска печати.

Карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается (п.7.2. Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».)

Вывод. Официальные лица организации, подписывая документы (договоры, счета-фактуры и т.п.), могут пользоваться любым цветом чернил. Поскольку при копировании документов красный и зелёный цвета плохо отображаются, пользоваться такими чернилами нежелательно.

Старший юрист ЗАО АФ «Аудит-Классик»
Новокрещенова Т.Г.
[email protected]

Нюансы заполнения документов – БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

В предлагаемой статье Т.О. Евмененко, руководитель Департамента налогообложения консалтинговой фирмы “ДЕ-КОНС” рассматривает основные проблемные вопросы, связанные с нюансами заполнения документов. Зачастую из-за неправильно составленного/заполненного/подписанного документа налогоплательщик лишается вычета по НДС или не может подтвердить свои расходы в целях налогообложения прибыли.

Содержание

Российское законодательство уделяет особое значение соблюдению порядка оформления первичных и других документов, служащих основанием для исчисления налогов. Достаточно вспомнить пункт 2 статьи 169 НК РФ, который прямо устанавливает зависимость между возможностью предъявления “входного” НДС и правильностью заполнения счетов-фактур. Согласно статье 252 НК РФ, подтвердить формирование расходной части налоговой базы по налогу на прибыль могут только те первичные документы, которые отвечают требованиям законодательства РФ. Но все ли правила в законодательстве однозначно прописаны?

Не все еще однозначно

К сожалению, на практике бухгалтер до сих пор вынужден ломать голову не только над заполнением отдельных реквизитов документов, но даже вопрос о цвете и химическом составе чернил на сегодняшний день остается более чем актуальным.

Комбинированный способ или внесение исправлений?
Прежде всего, необходимо отметить, что НК РФ не содержит каких-либо ограничений в выборе способа заполнения документов. В равной степени реквизиты счета-фактуры могут быть выполнены как машинописным или ручным способом, так и с использованием комбинированного варианта. В пункте 14 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж закреплена такая возможность:

“Счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок.”

Это уточнение было весено в Правила постановлением Правительства РФ от 11.05.2006 № 283.

Налоговые органы и раньше признавали такой способ. В письме МНС России от 26.02.2004 № 03-1-08/525/18 “О порядке оформления счетов-фактур” (также см. письмо УФНС РФ по г. Москве от 14.06.2007 № 19-11/055846) разъяснено, что заполнение счета-фактуры комбинированно, то есть компьютерным и ручным способом, признается соответствующим требованиям налогового законодательства. Единственное пожелание налоговиков заключается в последовательности расположения, содержания и числа показателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 “Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость” (далее – Постановление № 914), в типовой форме счета-фактуры. При соблюдении данного требования считается, что налогоплательщик составил документ без нарушений налогового законодательства.

Вместе с тем, заполнение счета-фактуры смешанным способом (одновременно машинописным и рукописным) налоговые органы зачастую квалифицируют как внесение исправлений в счет-фактуру, которые должны быть заверены в установленном порядке.

Так, в письме УФНС России по г. Москве от 14.06.2007 № 19-11/055846 указано, что исправления, внесенные рукописным способом в счет-фактуру, составленный машинописным способом, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления в соответствии с пунктом 29 Правил, утвержденных Постановлением № 914. Внесение исправлений в счета-фактуры с нарушением положений пункта 29, по мнению налоговых органов, является основанием для отказа в применении вычетов по НДС.

Тем не менее, практика арбитражных судов сводится к тому, что заполнение отдельных граф счета-фактуры от руки, в то время как все остальные заполнены машинописным текстом, не является исправлением счета-фактуры, требующим специального заверения.

При рассмотрении споров по данному вопросу арбитражные суды (см., например, постановление ФАС Московского округа от 26.09.2007, 03.10.2007 № КА-А40/ 10140-07 по делу № А40-314/07-141-3, постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.12.2007 по делу № А05-13752/2006-11) обращают внимание на то, что положения законодательства о налогах и сборах не содержат запрета на заполнение счетов-фактур как рукописным, так и машинописным способом, либо двумя способами одновременно. Совмещение различных способов заполнения счетов-фактур не может являться основанием для отказа налогоплательщику в осуществлении вычетов, уплаченных поставщикам сумм НДС по таким счетам-фактурам.

Таким образом, заполнение счетов-фактур смешанным способом (машинописным и рукописным) не является исправлением, которое следует заверять в установленном порядке, и не может служить основанием для отказа налогоплательщику в применении вычета уплаченных по данным счетам-фактурам сумм НДС. Однако налогоплательщику необходимо подготовиться к отстаиванию своих интересов в арбитражном суде.

Интересно, что в отношении первичных документов (актов, накладных, счетов и т. п.) в настоящее время разъяснения со стороны фискальных органов отсутствуют. Вместе с тем, по мнению автора, в данном случае вполне приемлемы те же самые доводы, что и в отношении счетов-фактур. Так, статья 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”, раздел 2 “Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете”, утвержденного Министерством финансов СССР 29.07.1983 № 105 (далее – Положение о документообороте), пункты 12-18 “Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации”, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее – Положение по ведению бухгалтерского учета), в которых закреплены требования по оформлению первичных документов, не содержат ограничения в способе заполнения первичных документов. Отсутствие как прямого, так и косвенного запретов позволяет налогоплательщикам заполнять документы комбинированным способом.

Что нарушил бухгалтер, заполнив документы гелевой ручкой черного цвета?
На сайте buh.ru развернулась обширная дискуссия о возможности заполнения первичных документов и счетов-фактур гелевой ручкой черного цвета (/forum/thread.jsp?id=417586). На взгляд автора, ответ на данный вопрос достаточно очевиден.

Согласно пункту 2.8 Положения о документообороте в бухгалтерском учете записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш.

Как видно, речь принципиально идет об обязательстве обеспечения налогоплательщиком сохранности информации, нанесенной на бумажный носитель тем или иным раствором, будь то чернила или паста шариковой ручки. Более того, перечень возможных средств, используемых для нанесения надписи, является открытым.

В свою очередь, НК РФ, равно как и Постановление № 914, не содержат особых указаний о типе и видах средств, которые необходимо использовать при заполнении счетов-фактур.

Таким образом, на сегодняшний день отсутствуют нормативные документы, не позволяющие налогоплательщику использовать гелевую ручку.

Что касается цвета пасты, чернил или геля, то, как ни странно, именно по заполнению первичных документов и счетов-фактур опять же какие-либо указания свыше отсутствуют. Минфин России очень подробно разъяснил порядок заполнения деклараций по ряду налогов, обязав использовать синие или черные чернила. Такие “ограничения” можно увидеть, например, в приказах финансового ведомства об утверждении декларации по налогу на имущество, единому социальному налогу, транспортному налогу и т. д.

Хотя и в этом случае, несмотря на своего рода ограничение, арбитражный суд принял позицию налогоплательщика, признав обоснованным заполнение налоговой декларации гелевой ручкой (см. постановление ФАС ЦО от 30.11.2005 № А09-1916/05-22).

Кстати интересно, что при рассмотрении одного из дел ФАС ВСО допустил возможность подписания счета-фактуры красными чернилами (см. постановление от 14.02.2006 № А19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).

Подписываем документы и опять нарушаем?
Нередки случаи, когда заместители руководителя предприятия на должность директора, выполненную на документе машинописным способом, ставят пастой (чернилами и т. д.) косую черту. Достаточно ли данного значка, чтобы документ приобрел юридическую силу?

Как таковая косая черта действующими нормативными документами запрещена. Так, в пункте 2.3.1.11 приказа Главархива СССР от 23.05.1988 № 33 “Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения” сказано, что в подобной ситуации в документе необходимо указать фактическую должность лица, подписывающего документ, и его фамилию. Исправления можно внести чернилами или машинописным способом (например: “и.о.”, “зам.”). Но недопустимо подписывать документы с предлогом “за” или с проставлением косой черты перед наименованием должности. Документы, оформленные с нарушением вышеуказанных требований, арбитражный суд может расценить как подписанные неустановленным лицом. Например, ФАС Московского округа посчитал подписание договора неустановленным лицом при наличии значка “косая черта” перед должностью генерального директора организации (см. постановление от 15.07.2002 № КГ-А40/4377-02).

Еще более опасно (с точки зрения налоговых последствий) получить с таким значком счет-фактуру от поставщика, если подпись заместителя не расшифрована.

Отсутствие расшифровки подписей является для налоговых органов основанием для признания счета-фактуры несоответствующим статье 169 НК РФ. Такая позиция обосновывается необходимостью удостоверения подписания счета-фактуры надлежащим лицом. Кроме того, Постановлением № 914 утверждена форма счета-фактуры, предусматривающая расшифровку подписей руководителя и главного бухгалтера.

Вместе с тем, пункты 5 и 6 статьи 169 НК РФ не требуют наличия расшифровки подписей должностных лиц организации. А поскольку нормы статьи 169 НК РФ прямо не устанавливают такой реквизит как обязательный, само по себе отсутствие расшифровки подписей на счете-фактуре не является безусловным основанием к отказу в вычете по НДС.

Что касается требований, закрепленных в Постановлении № 914, то они в отношении реквизитов не могут являться обязательными уже в силу того, что Правительству РФ Налоговым кодексом РФ не даны полномочия по установлению формы счета-фактуры.

Аналогичную позицию можно увидеть, например, в Постановлении ФАС Московского округа от 10.08.2007 № КА-А40/7474-07, Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 12.03.2007 № Ф08-684/2007-280А.

К сожалению, практика арбитражных судов в отношении установления лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры, в целом не является единой.

В большинстве случаев суды обязывают налоговые органы доказывать не только подписание счета-фактуры лицом, не являющимся руководителем, указанным в счете-фактуре, но и то, что данное лицо в принципе не уполномочено счет-фактуру подписывать.

Так, Президиум ВАС РФ в своем Постановлении от 16.01.2007 № 11871/06 поддержал позицию налогоплательщика о правомерности предъявления НДС к налоговому вычету на основании спорного счета-фактуры, исходя из того, что налоговая инспекция ни в своем решении, ни в представленных в материалы дела документах не привела доказательств подписания счета-фактуры лицом, не имеющим на это полномочий. Более того, налоговый орган в своих документах не сослался на принципиальное наличие таких доказательств. То обстоятельство, что счет-фактура подписан другим лицом, а не директором поставщика (который умер), само по себе не может быть положено в обоснование отсутствия у подписавшего документ лица соответствующих полномочий, если инспекцией это не доказано.

В постановлениях от 02.08.2007 № А56-45155/2006, от 14.03.2007 № А56-58914/2005 ФАС СЗО указал, что вывод о несоответствии представленных заявителем счетов-фактур требованиям статьи 169 НК РФ в связи с тем, что они подписаны неустановленными лицами, неправомерен, поскольку основан только на показаниях директоров поставщиков без проведения экспертизы и оценки других доказательств. Суд акцентировал внимание на том, что налоговый орган не доказал и факт осведомленности организации о подписании счетов-фактур неуполномоченными представителями контрагентов. Пункт 6 статьи 169 НК РФ не обязывает налогоплательщика контролировать соблюдение законодательства о налогах и сборах его поставщиками, а также проверять наличие у иного лица поставщика полномочий на подписание счетов-фактур для предъявления сумм налога к вычету и возмещению.

Вместе с тем, нельзя не сказать и о противоположной практике. Так, ФАС Московского округа принял в качестве допустимых доказательств протокол опроса свидетеля, подтвердив таким образом подписание документов неустановленным лицом. Также суд принял во внимание следующие противоречия:

в представленных в инспекцию счетах-фактурах имеется подпись главного бухгалтера, а в счетах-фактурах, представленных в суд, этой подписи нет;
в представленной выписке из книги покупок отражены спорные счета-фактуры, но с датой оплаты, не соответствующей данным документам.
Так как спорные документы подписаны неустановленным лицом, содержат противоречивые и недостоверные сведения, составлены с нарушением требований статьи 169 НК РФ, суд признал правомерным позицию налоговиков (см. постановление от 21.02.2006, 01.03.2006 № КА-А40/ 652-06).

Таким образом, дабы избежать спорных ситуаций с налоговыми органами, заместитель руководителя поставщика должен не только поставить значок “зам.”, но и расшифровать свою подпись.

Хотя Налоговый кодекс РФ не исключает возможности для налогоплательщика подпись оставить без расшифровки.

Какой ручкой заполняется трудовая книжка
Содержание статьи
В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия. Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами. Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.
Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.
Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно. Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки. Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе.
Требования к заполнению трудовой книжки
Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:
перьевой;
гелевой;
шариковой.
Допускается также использование световодостойких чернил.
Разрешенные цвета:
черный;
синий;
фиолетовый.
Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.
Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?
В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.
Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:
Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.
Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.
Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено
Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.
Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника. Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение. В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.
Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить. В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям. А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства).
Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен. Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление. Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия. Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.
Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой
Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание. Работодатель прекрасно понимает, что сотрудник мог стать «жертвой» некомпетентных сотрудников отдела кадров, которые сделали неправильные, некачественные или неграмотные записи в его трудовой.
Некорректных записей в трудовой всегда нужно стараться избегать. Не стесняйтесь спрашивать в отделе кадров, какой пастой его сотрудники собираются заполнять вашу книжку. Вы имеете полное право задать такой вопрос, потому что от качества заполнения вашей трудовой напрямую может зависеть ваша дальнейшая трудовая карьера.
Основные юридические ошибки подписей
Создание подписи на документе или чеке кажется довольно простым процессом. То же самое и с подтверждением чека для супруга или ребенка, которых нет в городе. Но на самом деле все эти действия могут иметь неприятные юридические последствия в зависимости от того, как вы их делаете.
Ключевые выводы
Использование чернил неправильного цвета может помешать правильному сканированию вашей подписи.
Даже при совместных счетах подпись вашего супруга незаконна.
Также незаконно ставить имя вашего ребенка на обратной стороне чека.
Вопрос о цвете чернил
Дважды подумайте о ручке, которой вы подписываете заявление на получение кредитной карты или чек. Если вы выберете ручку с чернилами неправильного цвета, вы можете вызвать предупреждение о мошенничестве или аннулировать чек.
Удивительно, но чернила неправильного цвета могут быть черными, говорит Джим Энглтон, президент Aegis, корпоративного эмитента предоплаченных дебетовых и платежных карт. «Если вы подаете заявление на получение кредитной карты лично, ваш банк может попросить вас подписать заявление синими чернилами.”
Это связано с тем, что синие чернила труднее воспроизвести и их легче обнаружить на бумаге, которая обычно заполнена черным (мелким) шрифтом. И, по словам Энглтона, поскольку черные чернила являются наиболее широко используемыми чернилами для принтеров, это самый простой цвет для копирования или копирования с помощью домашнего программного обеспечения и принтеров.
«Синие чернила предпочтительнее, потому что при использовании черных чернил кто-то в банке или компании, выпускающей кредитную карту, может быть не в состоянии определить, смотрит ли он на фотокопию подписи или на подпись, изначально сделанную чернилами», – говорит Сина Л.Вонг, CDE, сертифицированный судебно-медицинский эксперт по почерку. «Легче предположить, что документ« оригинал », если он подписан синими чернилами».
«Мы советуем лицам, подписывающим наши документы, использовать синие чернила, поскольку они контрастируют с нашими приложениями, что особенно полезно, если в будущем возникнут какие-либо проблемы с идентификацией», – говорит Энглтон.
Цвет чернил на чеках
Подписание чека или заверение обратной стороны чека красными чернилами может вызвать проблемы из-за задержки оплаты чека.В крайних случаях предотвращения мошенничества он может даже аннулировать действительность чека.
«Красные чернила считались цветом предупреждения со времен холодной войны», – говорит Энглтон. «И сегодня сохраняется мнение о том, что красный – это цвет предупреждения». Давным-давно проверяющие банка использовали красную ручку, чтобы обвести подпись на чеке, если они подозревали, что это подделка. В результате цвет по-прежнему подвергается стигматизации в финансовой индустрии.
В те дни, когда еще не было цветного копирования, красный цвет тоже плохо копировал.По словам Вонга, красные ручки считались табу для подписи или подтверждения чеков, поскольку на фотокопии они казались бледными или отсутствовали вовсе.
«Сегодня сканеры, которые читают документы, используют красный лазерный свет», – объясняет Вонг. «Когда красный лазерный луч сканирует документ, он окрашивает весь документ в красный цвет. Таким образом, подпись, написанная красными чернилами, кажется, исчезает ».
Краски для чернил «Держитесь подальше от забавных»
Модные и забавные цвета чернил, такие как зеленый, розовый или фиолетовый, также могут быть проблематичными для проверки.Как правило, большинство чеков визуализируются или сканируются с помощью сверхвысокоскоростного сканера. Некоторые типы сканеров не могут обнаружить или расшифровать такие необычные цвета, что означает, что проверка может быть применена неправильно или могут возникнуть проблемы с обработкой.
Вонг говорит, что это одно из возможных объяснений того, почему в большинстве правительственных документов говорится: «Пожалуйста, подпишите черными или синими чернилами».
Подписание для супруга
Цвет чернил, которые вы используете, – не единственная потенциальная юридическая ошибка, которую могут принести подписи.Допустим, вашего супруга нет в городе, и вы хотите внести чек на оплату или скидку, выписанную своему партнеру. Вы можете столкнуться с проблемами с законом.
Даже если вы состоите в законном браке и имеете совместный банковский счет, указание имени вашего супруга на оборотной стороне чека незаконно, говорит Чарльз Р. Галлахер III, поверенный Gallagher & Associates в Санкт-Петербурге, Флорида. Технически подписание чужим именем является мошенничеством. И это может привести к отказу в оплате чека и даже к вашему аресту, если ваш супруг предъявит обвинение.
Нет обходного пути
Многие думают, что обходной путь к мошенничеству – просто поставить подпись «Только для депозита» на обратной стороне чека. Но Галлахер говорит, что тактика далеко не надежна. Если ваш супруг (а) рассердится, он все равно может подать в суд и заявить, что вы украли деньги.
Самый безопасный подход – получить письменное разрешение, в котором говорится, что можно ставить имя супруга на чеках, если они не могут этого сделать. «Вы всегда можете получить официальную доверенность, чтобы гарантировать, что банк не доставит вам хлопот», – говорит Галлахер.
Позволить кому-то расписаться за вас
Вы любите китайскую еду на вынос, но не хотите брать еду? Не отправляйте ребенка или друга в ресторан с помощью кредитной карты.
«Вы подписываете юридический договор с поставщиком кредитной карты, который разрешает только вам использовать кредитную карту. Вы нарушаете этот договор, когда даете другому разрешение на использование своей карты », – говорит адвокат Стивен Лесавич, доктор философии, автор книги« Пластический эффект: как городские легенды влияют на использование и неправильное использование кредитных карт.”
«Это нарушение может привести к аннулированию карты в соответствии с условиями подписанного вами договора о кредитной карте», – добавляет Лесавич.
Компания, выпускающая вашу кредитную карту, может никогда не узнать, что вы дали своему супругу, лучшему другу или ребенку свою кредитную карту для использования. Таким образом, заряд может проходить через систему без каких-либо проблем.
Для подписей лучше всего использовать синие или черные чернила. Избегайте таких цветов, как красный, фиолетовый и зеленый.
Обвинение в мошенничестве
Но человек, которого вы отправляете за едой, может столкнуться с препятствием, если продавец попросит удостоверение личности, особенно если подпись на карте не совпадает с подписью на квитанции.«Торговец может сообщить о мошенничестве в компанию, выпускающую кредитную карту», - говорит Лесавич. Обвинение в совершении или разрешении мошеннических списаний с кредитной карты может смущать вас обоих. Это также может привести к тому, что компания-эмитент кредитной карты аннулирует карту и / или приостановит ее действие на основании покупки, которую вы обычно не совершаете.
Вы также открываете себя для потенциальных потерь. Часто разрешение ребенку или приятелю использовать вашу кредитную карту может рассматриваться как разрешение этому человеку действовать в качестве вашего «агента».«Это лицо может понести дополнительные расходы, за которые вы несете ответственность, но изначально не уполномочил их и не намеревался их производить», – говорит Лесавич. «Вот почему важно помнить, что вы несете финансовую ответственность за все платежи по любым санкционированным использование вашей собственной кредитной карты вами или другим лицом ».
Как подписать имя ребенка
Даже если вы переводите деньги на личный банковский счет своего ребенка, незаконно ставить свое имя или имя ребенка на обратной стороне чека, который бабушка отправляет несовершеннолетнему на праздник или подарок на день рождения.
«У банков обычно есть правила, согласно которым они хотят, чтобы чек, выписанный несовершеннолетним, был подтвержден», – говорит адвокат Мэтт Райшер, эсквайр, генеральный директор LegalAdvice.com. «Некоторые банковские учреждения требуют, чтобы имя ребенка было написано по буквам и в скобках указано как несовершеннолетний с подписью родителя под ним».
Другие банки могут пожелать, чтобы чек был помечен надписью «Только для депозита» с указанием номера банковского счета ребенка. Вот почему лучше всего уточнить в своем банке его политику поддержки, чтобы бабушке не приходилось выписывать новый чек.
Если вашему ребенку исполнилось 18 лет, правила подписания чека будут такими же, как и для вашего супруга. Если у вас нет доверенности или письменного разрешения, подписание имени вашего ребенка на обратной стороне чека может рассматриваться как мошенничество и привести к судебному преследованию банка или вашего ребенка.
Итог
Позвольте супругу (а) и взрослому ребенку подписывать свои собственные чеки – никогда не красными чернилами – и получите разрешение, если вам нужно вести банк от их имени. Запаситесь ручками с синими чернилами и сохраните причудливые чернила для поздравительных открыток.Вы избежите проблем с законом.
Какие чернила использовать при подписании документов?
Наиболее важной характеристикой подписей является то, что они уникальны для каждого человека. По этой причине они являются стандартным методом точного различения сторон в письменном соглашении. Хотя мы рассмотрели особенности подписания юридических контрактов в предыдущих статьях, вот некоторая дополнительная информация о выборе правильного цвета и качества чернил при подписании важных документов.
Краткая история подписания документов
Исследователи обнаружили свидетельства наличия подписей в письменных переводах в еврейской и мусульманской культурах, датируемых II веком. Тем не менее, это явление по-настоящему не прижилось в Европе до XVI и XVII веков, когда грамотность стала более распространенной, а системы образования улучшились.
В 1677 году Статут о мошенничестве, написанный в Англии, предусматривал, что контракты должны иметь подпись. С тех пор подписи стали стандартом для подтверждения соглашений, практика, которая в конечном итоге будет принята в колониальной Америке.В это время для оформления контрактов, помимо подписания подписью, использовались различные таможни. Восковые печати были особенно распространены и продолжают оставаться нормой во многих странах мира, особенно в Китае.
Еще более случайные методы аутентификации использовались в прошлом для подтверждения соглашений. В средневековье было обычным делом отрезать прядь волос и отдавать ее кому-нибудь. Иногда акт насилия подтверждал согласие, например, пощечина.Это было сделано для того, чтобы заинтересованные стороны вспомнили о физической боли и связали ее с заключенной сделкой.
Подробнее: Общие вопросы о нотариусах и свидетелях
Какой цвет чернил мне использовать для юридических документов?
Хотя не существует никаких законов, регулирующих цвет чернил, используемых для подписи юридических документов, некоторые организации, юрисдикции и отдельные хранители документов (окружные клерки, нотариусы и т. Д.) Имеют определенные предпочтения и практики в отношении цвета чернил.Конечно, важные документы никогда не следует подписывать карандашом, так как вашу подпись легко стереть или изменить иным образом.
До появления цветных копировальных аппаратов предпочитали синие или черные чернила, потому что другие цвета были недостаточно темными для воспроизведения. Хотя в последние годы технология ксерокопирования улучшилась, некоторые цвета не следует использовать в юридических документах в качестве меры безопасности. Многие сканеры документов не могут различать необычные цвета, такие как оранжевый или зеленый, и это будет продолжаться в обозримом будущем.
Например, люди могут создать несколько копий своей доверенности, чтобы у каждого из них была копия (а также у всех, кому она может понадобиться). Вот почему рекомендуется использовать синие или черные чернила для любого юридического документа, который вы хотите создать в нескольких копиях. Это снизит вероятность того, что подписи в документе не будут отображаться должным образом.
Когда дело доходит до выбора между синими или черными чернилами, все сходятся во мнении, что синий позволяет предположить, что документ является подписанным оригиналом, а не черно-белой копией.Тем не менее, вы всегда должны читать инструкции к документу относительно предпочтений цвета или изучать местные процедуры, прежде чем подписать документ, который будет нотариально заверен или передан в суд.
Подробнее: Что делает контракт недействительным?
Имеет ли значение качество чернил при подписании юридических форм?
При выборе ручки для подписи юридического документа качество чернил также имеет значение. Важно не использовать дешевую ручку, поскольку чернила более низкого качества, как правило, на водной основе, а это означает, что они могут смываться и изменяться или со временем тускнеть.Часто эти чернила также содержат кислоту, которая в конечном итоге истирает бумагу. Для юридических документов ищите ручку архивного качества, которая прочна, водонепроницаема и не содержит кислоты. Их можно приобрести по относительно низкой цене в любом магазине канцелярских товаров.
Подробнее: Обзор юридических ресурсов для владельцев малого бизнеса
Имеет значение, какой тип ручки вы используете?
Когда вы пытаетесь выбрать лучшую ручку для подписи документов, нужно о многом подумать.Такие факторы, как тип чернил, ширина пера, цель письма и бумага, незначительно влияют на качество письма от человека к человеку. Стоимость также может быть важным фактором, поскольку ручки некоторых из самых уважаемых коллекционеров невероятно дороги. Если у вас нет очень глубоких карманов, вы, вероятно, не потратите тысячи своих кровно заработанных долларов на ручку. Итак, выберите тот, который лучше всего соответствует вашему личному стилю и бюджету, помня, что выбранное вами перо вполне может использоваться для подписания важных документов.
Последние мысли и напоминания
Исторически сложилось так, что голубым чернилам отдается предпочтение (а не требование закона). Это связано с тем, что синие чернила легко распознают исходный документ. Черные чернила можно спутать с фотокопией, особенно со временем, когда чернила тускнеют. Если есть инструкции для документа, который нужно подписать определенным цветом, следует следовать этим инструкциям. Стороны могут попросить людей подписаться определенным цветом, если они захотят.
Хотя цвет чернил является одним из факторов, наиболее важным элементом подписи является намерение сторон. Собиралась ли каждая из сторон подписаться? В противном случае форма подписи (включая цвет чернил) обычно не имеет значения. Таким образом, люди могут подписываться с тарабарщиной и при этом обнаруживаться, что они действительно подписали соглашение. Это означает, что кто-то не может выйти из контракта только потому, что он подписал подпись, отличную от его собственной. То же самое и с цветом.
Создайте свой бесплатный юридический документ с помощью LawDepot
Лучший цвет чернил для профессиональных документов
Вам не следует использовать первую попавшуюся ручку, когда дело касается подписи профессиональных или юридических документов.Когда дело доходит до заполнения любых профессиональных форм, очень важно учитывать профессиональные цвета. Вы не хотите использовать красный, фиолетовый или зеленый. На всякий случай лучше использовать синие или черные чернила. Но определение приемлемого цвета не должно быть сложной задачей.
Остерегайтесь определенных требований к ручке в соответствии с указаниями в верхней части любой формы, которую вы можете заполнить. Использование неправильного цвета может вызвать у вас ряд проблем, связанных с отклонением вашей формы или запуском мошеннических действий.Вы никогда не захотите использовать карандаш для важных документов, потому что их можно стереть или изменить иным образом.
Прочтите, чтобы узнать, какой цвет чернил правильного пера идеально подходит для различных ситуаций.
Когда следует использовать черные чернила?
Во многих случаях вы обнаружите, что черные чернила с большей вероятностью будут использоваться при подаче заявлений о приеме на работу, официальных отчетов и других деловых документов. Правительственные документы, такие как заявление на паспорт, также потребуют использования черных чернил. В некоторых странах они настолько строги в отношении этой политики, что полностью отклоняют любую правительственную корреспонденцию, отправленную в неправильном цвете.
Черные чернила копируют лучше, чем чернила любого другого цвета. Красный цвет будет слишком светлым, а в некоторых случаях вообще не будет отображаться. То же самое можно сказать о синем или фиолетовом. Использование чернил неправильного цвета может вызвать проблемы при сканировании документов.
Когда следует использовать синие чернила?
Для некоторых юридических и финансовых документов могут потребоваться синие чернила. Сюда входят такие документы, как заявки на получение кредитной карты. Это связано с тем, что использование черного (или другого цвета) может поднимать флажки для поддельных чеков или заявок на кредитную карту, поскольку они не могут определить, являются ли они оригинальными документами или ксерокопиями.
Синие чернила также полезны для обучения и других творческих целей. Синие чернила (и другие цвета, кроме черного) помогают улучшить реакцию памяти и положительно влияют на мозг. Они также помогают разогнать творческие соки.
Известно, что некоторые цвета, например красный, вызывают сильную и / или негативную реакцию. Это не идеально, когда дело доходит до заполнения профессиональных документов. В результате остаются такие цвета, как синий, которые оказывают успокаивающее и успокаивающее действие. Это поможет вам лучше сосредоточиться на поставленной задаче.Заполнение документов и написание важной деловой переписки.
Итак, какой цвет чернил лучше?
Цвет чернил, который вам следует выбрать, полностью зависит от ситуации, в которой вы находитесь. Не торопитесь и прочитайте всю форму, прежде чем начинать ее заполнять. Это может сэкономить вам много времени и усилий, если вы сделаете это правильно с первого раза.
Свяжитесь с PensXpress сегодня, если у вас возникнут какие-либо вопросы о подходящих ручках (и их цвете).Будем рады вам помочь!
Синие или черные чернила? – Pen Vibe
Синие и черные чернила на сегодняшний день являются двумя наиболее популярными цветами для письма, но есть некоторые споры о том, какой цвет лучше использовать. В большинстве случаев все сводится к личным предпочтениям, но, тем не менее, есть несколько очень веских причин для выбора того или другого, особенно в определенных обстоятельствах.
В следующем руководстве показано, когда использовать черные или синие чернила, а также интересно, какой цвет лучше всего подходит для творчества и сохранения памяти.
1. Синие или черные чернила для работы Приложения?
Синие чернила выделяются больше, поскольку они контрастируют с напечатанными черными чернилами формы заявки. Тем не менее, большинство форм заявки требуют, чтобы вы заполнили форму черными чернилами. Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в эту охранную фирму, в верхней части каждой страницы вам предлагается использовать черные чернила.
Если вы собираетесь использовать синие чернила для своего заявления о приеме на работу, внимательно прочтите форму, чтобы убедиться, что в ней не указано, что нужно заполнять форму только черными чернилами.В конце концов, вы не хотите идти не с той ноги, показывая, что вам не хватает внимания к деталям или, что еще хуже, ваша заявка отклонена только потому, что вы использовали неправильный цвет чернил.
2. Синие или черные чернила для подачи заявления на получение паспорта / визы?
При заполнении заявления на паспорт черные чернила обязательны. Национальная паспортная служба США четко заявляет, что при заполнении формы заявки на получение паспорта DS-82
«Распространенной ошибкой является использование ручки с синими чернилами вместо черных чернил для заполнения формы.В одной из инструкций четко указано, что требуется ручка с черными чернилами ».
В Великобритании рекомендуемый способ подачи заявления на получение нового паспорта – онлайн, однако вы все равно можете заполнить бумажное заявление и отправить его по почте. В форме заявки четко указано:
Заполните бумажную форму только ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ и ЧЕРНЫМ БИРО.
Заявление на получение паспорта должно быть не только заполнено черными чернилами, но и когда вы, наконец, получите свой новый блестящий паспорт, UK.gov уведомит вас об этом;
Поставьте подпись «владельца» с помощью черной шариковой ручки.
Важно отметить, что они заявляют, что шариковая ручка может смазываться гелевой ручкой или шариковой ручкой. ты?.
3. Синие или черные чернила для кредитных карт?
Синие чернила также могут быть лучшим выбором для приложений с кредитными картами и другой финансовой бумаги. Автор Investopedia Джина Робертс-Грей сообщает, что приложения и чеки , подписанные черным цветом , могут вызывать предупреждения о мошенничестве.
«Синие чернила предпочтительнее, потому что при использовании черных чернил кто-то в банке или компании, выпускающей кредитную карту, может быть не в состоянии определить, смотрит ли он на фотокопию подписи или на подпись, изначально сделанную чернилами», – говорит Сина Л. Вонг. , CDE, сертифицированный судебно-медицинский эксперт по почерку. «Легче предположить, что документ является« оригинальным », если он подписан синими чернилами».
Это определенно никогда не приходило мне в голову.
4. Синие или черные чернила для юридических и официальных документов?
Черные чернила рекомендуется использовать для юридических и официальных документов.(Китайские официальные лица настолько строги в отношении черных чернил , что отклонят документы, представленные синим цветом.)
Основная причина связана с копированием и оцифровкой документов. Просто черные чернила сканируют лучше, чем синие, которые обычно выглядят очень светлыми. Я думаю, что это справедливо в большей степени для старых и менее дорогих копиров и сканеров, но они, вероятно, в любом случае встречаются чаще.
Итак, на всякий случай вам, вероятно, следует использовать черные чернила при заполнении или подписании юридических и / или официальных документов, если не указано иное.
5. Черные или синие чернила для бизнеса?
Черные чернила, по-видимому, являются чернилами по умолчанию для большинства бизнес-приложений, особенно для государственных учреждений. Как мы уже упоминали, это, вероятно, возврат к тому факту, что на старых сканерах и копировальных аппаратах черные чернила копировались лучше. С развитием технологий в наши дни это, вероятно, не так, но люди являются созданиями привычки и придерживаются проверенных и проверенных методов.
Существует также широко распространенное мнение, правильное или неправильное, что черный – просто более профессиональный цвет чернил.Я прочитал на доске объявлений, что один человек сетует на то, что все на ее рабочем месте использовали черные чернила на собрании, кроме нее. Как только она поняла это и увидела, что другие смотрят на ее синий почерк, она решила переключиться на черный.
При обсуждении синих или черных чернил в Fountain Pen Network, один из пользователей указал на «Новое руководство по этикету и современным манерам Debrett» s , которое гласит:
(для деловых целей) черный остается наиболее правильным и достойным выбором.Синий цвет занимает второе место и считается более подходящим для женщин, чем для мужчин. Сине-черный подходит только школьникам. Цветные чернила, хотя и более приемлемы, чем раньше, по-прежнему считаются очень подозрительными в традиционных кругах.
Если отбросить сексизм в сторону, я вижу, как черные чернила воспринимаются таким образом. Он имеет более строгий и серьезный вид, а его твердость передает стабильность в отличие от светлых тонов.
Но пока не считайте синие. Оказывается, ему есть что порекомендовать по сравнению с черным.
6. Синие или черные чернила для экзаменов?
По словам великого американского автопроизводителя Генри Форда, «вы можете иметь любой цвет, пока он черный». В Великобритании черные чернила являются обязательными на экзаменах в средней школе (GCSE и т.п.). Если вы находитесь в США или другой стране, я бы порекомендовал сначала перепроверить с учителями или экзаменационной комиссией, если вы не уверены.
Наверное, не менее важно, какой цвет чернил использовать, – это убедиться, что вы используете правильное перо.Вам понадобится надежная ручка хорошего качества, которая не подведет и удобна в использовании. Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим ручкам для экзаменов, в котором более подробно рассказывается о выборе хорошей ручки для экзаменов с нашими главными рекомендациями.
7. При голосовании имеет значение, какие цветные чернила я использую?
Если вы потратили время и потрудились, чтобы пойти на избирательный участок, чтобы проголосовать, убедитесь, что ваш голос засчитывается. Используйте черные чернила , чтобы проголосовать за , после карандашей рекомендуется использовать черные ручки для голосования в Великобритании.А некоторые машины для голосования в США, как известно, даже не подсчитывают голосов, поданных синим цветом .
8. Стоит ли писать подпись черными или синими чернилами?
Хотя многие официальные документы должны быть написаны черным цветом, на самом деле синий цвет является более разумным выбором для подписей.
Копиры теперь могут делать копии такого высокого качества, что документ, подписанный черными чернилами, и копию этого документа часто невозможно отличить. Вот почему даже американские военные рекомендуют подписывать оригиналы документов синим цветом , чтобы они выделялись на фоне любых копий.Исключением из этого правила, как мы упоминали ранее, является то, что при подписании паспорта вы должны использовать черную шариковую ручку.
Ваша подпись неразборчива? И если это действительно имеет значение? оказывается, ваша подпись говорит о вас гораздо больше, чем вы думаете. Узнайте больше в этой замечательной статье. Ваша подпись имеет значение аккуратность?
Есть интересное примечание к подписям, написанным синими чернилами. Маркетинговые исследования на протяжении многих лет стабильно показывают, что письма, анкеты и другие материалы для сбора средств часто получают больше и быстрее ответов, если на них стоит собственноручная подпись синего цвета, а не напечатанная или подписанная черным цветом.
9. Какая цветная ручка лучше всего подходит для воспоминаний?
Когда вы много занимаетесь, имеет смысл дать себе преимущество. Если вы делаете много заметок, имеет смысл выяснить, какая цветная ручка лучше всего подходит для памяти? синие или черные чернила лучше всего подходят для памяти ?. Оказывается, одно из самых значительных преимуществ использования синих чернил: улучшенная память.
Психологические исследования показывают, что чтение и написание цветного текста увеличивает вероятность того, что вы запомните эту информацию.Большинство экспериментов до сих пор были довольно мелкомасштабными, но результаты интригуют.
Например, в одном эксперименте с группой учащихся 9-х классов мужского и женского пола было обнаружено, что участники лучше запоминают красный текст, чем синий, и лучше запоминают синий текст , чем черный (33% против 27%). Интересно, что пара экспериментов, которые я видел, показали, что девочки лучше запоминают, чем мальчики, когда цвет играет важную роль.
(Если вы хотите провести собственный эксперимент по отзыву синих или черных чернил , у Science Project Ideas есть неофициально предложенная методология.)
10. Какая цветная ручка лучше всего подходит для учебы и заметок?
На первый взгляд, решая, какой цвет ручки лучше всего подходит для учебы, имело бы смысл, если при воспроизведении письменного текста учащиеся запоминают больше красных слов, чем синих, и больше синих слов, чем черных, писать свои заметки для учебы красным цветом. Однако красный цвет – довольно резкий цвет для глаз, чтобы читать всю страницу текста только этого цвета. Я бы посоветовал, основываясь на исследовании, поэкспериментировать с использованием красных чернил для заголовков, заголовков тем и т. Д., Чтобы выделить их, и синих чернил для основного текста.
Как видно из диаграммы, использование красных чернил для выделения заголовков облегчает чтение текста по сравнению с написанием его одним цветом. Возможно, вы предпочитаете комбинацию красных чернил для заголовков и черных чернил для остального текста, и в этом случае используйте то, что лучше всего подходит для вас.
11. Какой цвет чернил улучшает творческие способности
Я никогда особо не задумывался о том, влияет ли цвет, который я использую для письма, на мои творческие способности.
Моя собственная точка зрения на вопрос о синих или черных чернилах в последнее время начала меняться, в основном из-за опыта работы с синими чернилами.
Обычно я использую черные ручки – просто потому, что я всегда этим занимался.
Так как я работаю над романом, я держу под рукой блокнот, чтобы записывать идеи, когда приходит вдохновение. Однажды ночью мне пришла в голову мысль, и я схватил со стола блокнот и ручку, черный гель Bic Velocity.
Но в ручке закончились чернила.Я хотел изложить эту идею до того, как она исчезнет, поэтому подошла к своему ящику с ручками и схватила первый, которого коснулась моя рука. Это был Pilot Precise V5 с ярко-синими чернилами.
Проверить цену и отзывы на Amazon
Идеи, которые кажутся блестящими поздно вечером, часто не так популярны на следующее утро. Но через день, когда я свежим взглядом посмотрел на написанное, я все еще был доволен. Более того, это дало мне больше идей.
Оказывается, мой опыт не был таким уж необычным.Исследуя этот пост, я наткнулся на статью New York Times об исследовании, в котором было обнаружено, что красный цвет помогает людям улучшить познание и продуктивность, а синий цвет пробуждает творческие способности .
Итак, теперь, хотя синие чернила могут не подходить для каждой ситуации, я собираюсь убедиться, что у меня всегда под рукой есть синяя ручка, во многих случаях она есть.
12. Резюме
Для тех, кто слишком занят и не хочет читать сообщение полностью, я обычно рекомендую:
Черные чернила для заполнения официальных отчетов.
Черные чернила для подписей на паспорт
Синие чернила для деловых подписей и многих других.
Черные чернила для заметок и рабочей переписки.
Синий (или красный) для заметок и большинства учебных целей.
Синий для приложений кредитной карты.
Синий (или другой цвет) для творческих целей.
Подпишитесь на нашу новостную рассылку Подпишитесь на нашу новостную рассылку , если вам понравился этот пост, чтобы получать наши последние руководства пользователя, новости пера и обучающие материалы, а также случайные обзоры здесь и там.
Паспорта Инструкции для всех типов паспортов

Обновлено по состоянию на
15 апреля 2019 г.
Инструкции для нового паспорта
Кандидаты должны заполнить форму заявки DS-11. Строку для подписи необходимо оставить пустой, пока агент по приемке не попросит вас подписать ее.В этом и во всех других случаях, описанных ниже, необходимо будет заполнить две копии доверенности от руки и подписать черными или синими чернилами. Подписи должны совпадать на каждом документе.
Заявители могут либо предоставить копию своих действительных водительских прав, либо явиться к агенту по приемке со свидетелем, который может их идентифицировать. Также полезно предоставить до 3 дополнительных документов, удостоверяющих личность.
Заявления должны включать две идентичные фотографии на паспорт вместе с оригинальными неповрежденными документами, подтверждающими U.S гражданство. Доказательство поездки также должно быть предоставлено в течение 14 дней с момента подачи заявления. К приемлемым документам относятся билеты на самолет, маршруты путешествия или письмо от работодателя.
Взносы за подачу заявления включают пошлину Государственного департамента в размере 170 долларов и комиссию агентства по приему документов в размере 25 долларов. Обратите внимание, что некоторые агенты принимают только наличные, а чеки третьих лиц или стартовые чеки недопустимы.
Ваша подпись должна быть засвидетельствована, а документы опечатаны агентом по приемке. Если вы пользуетесь услугами зарегистрированного экспедитора, убедитесь, что вы следуете ускоренному контрольному списку для нового паспорта.
Инструкция по продлению паспорта
Необходимо предоставить паспорт с истекшим сроком действия.
Он не может быть старше 15 лет или просрочен более 5 лет, в противном случае потребуется новый паспорт.
Новая заявка также будет необходима, если заявителю не исполнилось 16 лет на момент подачи первоначальной заявки.
Кандидаты должны подписать, поставить дату и заполнить форму DS-82.
Также потребуются фотографии на паспорт и документ, подтверждающий поездку.
В дополнение к $ 170 U.S Департаменты государственной пошлины, с лиц, не являющихся путешественниками, взимается сбор за продление в размере 110 долларов.
Детский паспорт Инструкции
Инструкции для детей в возрасте 15 лет и младше во многих аспектах аналогичны инструкциям для подачи заявления на новый паспорт, за исключением следующего:
Оба родителя должны предоставить удостоверение личности. Родители также должны подтвердить свои отношения с несовершеннолетним, используя заверенное американское или иностранное свидетельство о рождении.
Доказательство также может быть в форме отчета или свидетельства о рождении за границей, постановления об усыновлении или постановления суда, устанавливающего опеку или попечительство.Если имя опекуна отличается от того, что указано в документах, также потребуется подтверждение законного изменения имени.
Дети, а также оба родителя должны предстать перед агентом. Если это невозможно, отсутствующий родитель должен заполнить форму согласия.
Инструкции по утерянному / украденному паспорту
Кандидатам необходимо будет предоставить копию своих водительских прав или иметь свидетеля, удостоверяющего личность. Также рекомендуется дополнительная идентификация.Сборы аналогичны сборам за подачу нового паспорта, за исключением детей, для которых сбор составляет 140 долларов. Процедуры приемочного агента также аналогичны процедурам для новых заявок.
Инструкции по изменению имени в паспорте
Для подтверждения изменения имени требуется либо постановление суда, либо свидетельство о браке. Документ должен иметь официальную печать органа, выдавшего изменение имени. Кандидатам необходимо заполнить, подписать и поставить дату на DS-5504 и предоставить действующий паспорт, срок действия которого не истекает в течение года.Государственный департамент США должен уплатить 60 долларов. Все документы необходимо отправить по адресу:
Добавить страницы VISA Инструкции
Форма заявления DS-4085 должна быть заполнена подписью и датой. Он должен быть представлен с паспортом, который действителен как минимум еще один год. Также потребуется подтверждение зарубежного путешествия. Чек на 142 доллара или денежный перевод с датой рождения заявителя необходимо будет перечислить в Государственный департамент США. Документы необходимо отправить на номер:
Дубликат инструкции к паспорту
Если оригинал изуродован или поврежден иным образом, то требуется новый паспорт.Если вы заменяете паспорт с истекшим сроком действия, то срок действия паспорта с истекшим сроком должен быть не старше 15 лет, и он должен быть выдан, когда заявителю исполнилось 16 лет, в противном случае необходимо будет подать заявление на получение нового.
Любое отклонение от первоначального имени должно быть подтверждено либо указом об изменении имени, либо свидетельством о браке. DS-82 необходимо будет заполнить, подписать и поставить дату.
Помимо необходимых документов, необходимо будет заполнить письмо-запрос с объяснением, зачем вам нужен дубликат.Это также должно быть подписано. Подтверждение поездки, фотографии на паспорт и сбор в размере 170 долларов также необходимо отправить по адресу:
.
Комментарии
комментария
Какого цвета ручку использовать при написании чеков? – MoneyMink.com
Мы можем получать комиссионные за покупки, сделанные по ссылкам в этом посте.
Чек – это юридический документ, который дает получателю доступ к вашим средствам. Что-то такое важное должно быть заполнено, как и любой другой юридически обязывающий документ.Это может заставить вас задуматься, есть ли ручка определенного цвета для заполнения ваших чеков? Мы исследовали это, чтобы дать вам лучший ответ.
Для заполнения чека используйте черную ручку. Синий также приемлемый цвет . Любой другой цвет неприемлем и, скорее всего, приведет к аннулированию чека. Кроме того, маркеры (независимо от их цвета) нельзя использовать ни по какой причине.
Продолжайте читать, чтобы понять, что следует использовать для правильного заполнения чека.Мы также предложим вам отличные ручки, которые вы можете оставить для выписки чеков.
Имеет ли значение, какими чернилами вы отметите чек?
В течение многих лет не существовало закона о том, какие цвета можно использовать для заполнения чеков. Но черные или синие чернила были стандартом для банков и других финансовых учреждений. Даже если вы подойдете к одному и что-то заполните, все ручки, к которым у вас есть доступ, всегда будут черными или синими.
В последнее время банки все-таки принимают чеки другого цвета, но это может продлить процесс.Согласно Tahlequah Daily Press, черный цвет лучше всего; это лучший цвет чернил для контраста с белой бумагой, когда банк ее копирует. Другие цвета могут не считываться копировальным аппаратом, что вызывает задержки или приводит к отклонению проверки при сканировании.
Можно ли выписать чек красными чернилами?
Красные чернила – это часто не то, что вы когда-либо хотели видеть. Когда еще в школьные годы получали оценки, красными чернилами показывались все ошибки. Сегодня в документах он используется для обозначения ошибок.
Использование красных чернил на чеке вызовет много проблем в долгосрочной перспективе.Это часто используемый цвет чернил, но его контрастность при сканировании является проблемой. Поскольку красные чернила не так хорошо отображаются на отсканированных документах, выписка чека красными чернилами может привести к проблемам с вашим депозитом.
Это случилось с одной парой; Согласно Pen Vibe, эти двое заполнили чек красным, потому что это единственный цвет, который они могли найти. Несколько дней спустя их банк посчитал их чек поддельным и закрыл их счет. Спустя неделю проблема была решена.
Заполнение чека красной ручкой заставит сканер подумать, что он пустой, как и в случае с этой парой.
Принимают ли банки чеки, написанные карандашом?
Чеки или любой другой законный платежный документ НИКОГДА не должны заполняться карандашом. Выписанный карандашом чек подвергает вас риску воспользоваться.
Карандаш можно стереть и заменить чем-то другим, кроме того, что вы написали. Вы можете позволить себе получить больше денег, чем предполагалось, снятых с вашего счета, или они будут переведены другому человеку.
Вот почему учреждения принимают только ручки с синими и черными чернилами.Он поддерживает легитимность письма при использовании чернил. С карандашом проверка может выглядеть так, как если бы она была подделана, что приведет к длительным проверкам, которые могут или не могут успешно доказать, что это были ваши действия.
Какие цветные чернила следует использовать для подписания юридических документов?
Несмотря на то, что синие и черные чернила являются нормой для любой юридической документации, а не только для чеков, вы можете в целом использовать синие чернила.
Согласно Investopedia, черные чернила могут быть даже не предпочтительнее для некоторых документов.Допустим, вы заполняете заявку на кредитную карту черными чернилами. Основной цвет, который печатают принтеры, – черный. Это означает, что бывает сложно отличить копию от исходного документа.
Blue снимает эту дилемму. Благодаря синим чернилам легче определить, какой документ является оригиналом, потому что их легче заметить в принтере. Это помогает избежать любых мошеннических действий.
Наша подборка отличных ручек для написания чеков
Ниже приведены некоторые из наших предложений по ручкам, которыми вы можете пользоваться для выписки чеков.Все они подходящего цвета чернил и предлагают комфорт или стиль.
Черная гелевая ручка-роллер Metropolitan Collection
Гелевые ручки являются предпочтительным выбором для использования. Их сложнее размазать, чем обычные шариковые ручки с чернилами.
Эта гелевая ручка от Metropolitan Collection сочетает в себе стиль и долговечность в одной простой в обращении ручке. Это ручка с тонким острием (0,7 мм), которая плавно скользит по бумаге. Это отличный подарок; Каждая ручка поставляется в роскошной черной подарочной коробке.
Вы можете просмотреть этот товар на Amazon, нажав здесь.
Шариковая ручка BIC Round Stic
Bic – один из самых надежных и доступных брендов на рынке письменных принадлежностей. Вы можете получить оптовые поставки по очень низкой цене.
Каждое перо полупрозрачное, что показывает, сколько чернил осталось внутри. Шариковая ручка диаметром 1 мм делает его универсальным для любого вида письма: юридических документов, письма или просто для заметок. Если в упаковке шестьдесят штук, вы можете хранить несколько штук в разных местах.
Вы можете просмотреть этот товар на Amazon, нажав здесь.
Шариковая ручка Dr. Grip
Линия ручек Dr. Grip была разработана с учетом требований комфорта. Он почти невесом и имеет удобную расслабляющую рукоятку, снимающую стресс при письме. Это отличный вариант для писателей, страдающих артритом. Он выпускается с черными, синими или красными чернилами, каждый из которых является многоразовым.
Вы можете просмотреть этот товар на Amazon, нажав здесь.
Перьевая ручка Lamy Safari
Если вы ищете стильную ручку в стиле ретро, эта перьевая ручка – то, что вам нужно.Его высота составляет 5,8 дюйма, есть гибкий хромированный зажим и стальной наконечник. Вы можете вставлять разные картриджи для чернил (продаются отдельно).
Вы можете просмотреть этот товар на Amazon, нажав здесь.
Заключение
Мы надеемся, что рассказали вам о важности использования черных или синих чернил для заполнения ваших чеков и других документов. Помните наш совет в следующий раз, когда вы подпишете договор аренды или поставите подпись на своей кредитной / дебетовой карте.
сша – Требуется ли подпись в юридических документах ручкой стандартных цветов?
Мой лучший совет: фиолетовые чернила – это хорошо, если они не возражают, тогда выберите цвет, с которым вы оба согласны.
Все, что находится за этой точкой, предполагает неблагоприятную взаимосвязь. Подумайте о мрачной форме вещей. Контракт – это встреча умов . Возник спор о нарушении контракта по поводу цвета чернил на контракте. Анти-фиолетовый говорит, что контракт не подписан, значит, недействителен. Если готовность сторон сотрудничать друг с другом рассыпается из-за цвета подписных чернил , это затуманивает “совпадение умов”, тем более, что я исключу все остальные причины, читайте дальше.
Но поведение – это все, а это значит, что контекст – это все . Из-за чего невозможно дать общий ответ. Речь идет о плеяде фактов, относящихся к данному делу. Сначала мы должны посмотреть на поведение :
Поведение обеих сторон перед подписанием (действуют ли они, как люди, желающие заключить сделку?)
поведение обеих сторон после подписания (выполняют ли они свою часть договора?)
Если обе стороны действовали так, как будто они хотели сделки, а затем действовал, чтобы выполнить договор в обычном порядке, то они приняли подпись, точка.Они не могут принять , а затем отвергают.
Их единственная надежда с момента подписания – действовать так, как будто подпись недействительна. Абсолютный отказ от выполнения контракта, отправка вам копий контракта с просьбой подписать их, выполнение этого, включая красивую черную ручку, заверенное письмо о том, что контракт недействителен, и тому подобное. Они должны постоянно смотреть, ходить и крякать, как те, кто не принял вашу подпись.
Кроме того, плеяда фактов должна сделать очевидным, что у них (и у вас) нет скрытых мотивов, особенно не противозаконных .
Это медицинская страховка, и вам только что диагностировали болезнь на миллион долларов.
Они использовали ваш кредит через 5 минут после того, как вы подписали, и обнаружили, что он составляет 340 (и это должно было быть частью комплексной проверки перед подписанием , а сейчас уже слишком поздно).
Теперь, когда они познакомились с вами, они понимают, что должны построить пандус для инвалидных колясок за 6000 долларов.
Это будет означать, что сделка должна быть приведена в исполнение или аннулирована с компенсацией, потому что анти-фиолетовый действует недобросовестно.
И наоборот, лицо, подписывающее пурпур, не должно иметь никаких скрытых мотивов. Если они использовали фиолетовый, потому что это расовое, культурное, религиозное и т. Д. Оскорбление контрагента, это рисует картину подписания, которое является притворным оскорблением, а не правильным совпадением умов (что можно опровергнуть с помощью фиолетового цвета).