Можно ли оформить учебный отпуск задним числом

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли оформить учебный отпуск задним числом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Можно ли оформить учебный отпуск задним числом Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: …Должны ли мы оплатить учебный отпуск уволенному сотруднику? Сотрудник перестал ходить на работу, потом сообщил, что учится и приедет, чтобы отдать справку-вызов, но вместо этого написал заявление на увольнение. Спустя 5 дней прислал скан справки-вызова по электронной почте и просьбу оплатить учебный отпуск.
(“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2019)Вопрос: Должны ли мы оплатить учебный отпуск уволенному сотруднику? Сотрудник перестал ходить на работу, потом сообщил директору, что учится и приедет, чтобы отдать справку-вызов для оформления учебного отпуска, но вместо этого написал заявление на увольнение по собственному желанию. Спустя 5 дней после увольнения сотрудник прислал скан справки-вызова, выданной еще в марте месяце, по электронной почте и просьбу оплатить учебный отпуск (не заявление даже, а текст в теле письма). Должны ли мы оплатить ему учебный отпуск по скану? Как оформить отпуск задним числом уволенному работнику? Должны ли мы оплатить учебный отпуск в том случае, если он доедет до нас с оригиналом? В течение какого срока он может представить справку-вызов при увольнении для оплаты учебного отпуска (должен же быть срок ограничения этой наглости)? Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Отпуск работнику-студенту
(Давыдова Е.)
(“Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2016, N 11)Возможна ситуация, когда работник представил справку-вызов позже, чем должен был начаться учебный отпуск, но на работу не ходил с начала отпуска. Поскольку работодатель не обязан оформлять и оплачивать учебный отпуск задним числом, в таком случае следует оформить учебный отпуск на фактическое количество дней, оставшихся до его окончания, и оплатить их в соответствующем размере. Во избежание проблем с контролирующими органами дату, когда работник представил справку, нужно зафиксировать документально.

Дополнительный отпуск отца, введенный с июля 2020 года: часто повторяющиеся вопросы работодателей

1. Согласно новому порядку, вступающему в силу с 01.07.2020, работодатель больше не должен оплачивать работнику дополнительный отпуск. Теперь для оформления дополнительного отпуска работнику следует напрямую обратиться в Департамент социального страхования. Как работодатель узнает о том, что работник собирается взять дополнительный отпуск?

Отцам действительно следует в дальнейшем для оформления дополнительного отпуска обращаться в Департамент социального страхования через самообслуживание. И все же рекомендуем заблаговременно согласовать свои отпускные планы с работодателем.

Разумеется, наша система самообслуживания тоже уведомит работодателя об отпуске работника по электронной почте с адреса

• Первое уведомление отправляется, когда отец вводит в систему заявление на отпуск.

При этом он должен ввести и адрес электронной почты работодателя. Как минимум один адрес является обязательным, хотя можно указать для каждого работодателя до двух адресов электронной почты. Рекомендуем работодателю оговорить с работником, какой адрес электронной почты тот может указать. Это может быть адрес бухгалтерии, ассистента руководителя, самого руководителя или другого лица, которое отвечает за этот вопрос.

На указанный адрес отправляется уведомление, содержащее имя и фамилию заявителя, его личный код и запрошенный период дополнительного отпуска.

После этого заявление пять рабочих дней находится в режиме ожидания – это время отведено на реакцию со стороны работодателя. Реакция со стороны работодателя требуется только в случае, если он не согласен предоставить дополнительный отпуск. Если работодатель согласен, он не должен реагировать на уведомление. 

По истечении пятидневного срока система автоматически вносит в регистр занятости (ТÖR) запись об отцовском отпуске, и Департамент социального страхования назначает компенсацию.
 

• Второе уведомление работодатель получает после внесения записи в ТÖR.
  Это уведомление поступает на адрес электронной почты, который работодатель сообщил в Налогово-таможенный департамент (как правило, это адрес, указанный в Коммерческом регистре).
   

• Кроме того, уведомление отправляется в случае, если отец добровольно или по решению работодателя отменяет определенный период дополнительного отпуска.
  Если период отпуска отменяется уже после того, как заявление поступило в ТÖR, работодатель получает соответствующее уведомление по адресу электронной почты, зарегистрированному в Налогово-таможенном департаменте.

 

2. Что будет, если адрес электронной почты работодателя отец не указал или ввел неправильно?

Адрес электронной почты работодателя – обязательное для заполнения поле в форме самообслуживания. Без его заполнения работник не сможет подать заявление на отпуск.
Если работник намеренно введет в систему неверный адрес, в результате чего работодателю не поступит уведомление, а работник не получит права на дополнительный отпуск, это выяснится при внесении записи в TÖR. Полученная обманом компенсация востребуется к возврату.

 

3. Может ли работодатель сам ввести адрес электронной почты, на который он согласен получать уведомления по дополнительному отпуску?

К сожалению, на сегодня работодатель не имеет возможности войти в самообслуживание Департамента социального страхования и ввести свой электронный адрес. Рекомендуем согласовать на корпоративном уровне адрес, который работники должны указать в заявлении.

 

4. На какой период можно подать заявление через самообслуживание Департамента социального страхования? Можно сделать это задним числом или только с текущей даты?  

Новый дополнительный отпуск предназначен отцам детей, родившихся начиная с 01. 07.2020 (включительно). Так что и заявление можно подать на период, начинающийся с 01.07.2020 и позже. Если ребенок родится до 01.07.2020 или отец хочет воспользоваться отпуском до этой даты, можно запросить дополнительный отпуск в прежнем порядке.

Самообслуживание позволяет ввести период отпуска задним числом, но он не может начаться раньше 01.07.2020. При этом Департамент социального страхования может сделать в TÖR запись об отпуске и задним числом.

 

5. Приостанавливаются ли трудовые отношения на период дополнительного отпуска?

Да, трудовые отношения на это время приостанавливаются.

 

6. От кого зависит изменение записи в TÖR – от работодателя, Департамента социального страхования или третьей стороны?

Запись в TÖR делает Департамент социального страхования. Работодатель не может самостоятельно добавить, изменить или отменить дополнительный отпуск.

 

7. Изменятся ли функции TÖR?

В TÖR появится новый вид отпуска: дополнительный отпуск отца. Все требуемые изменения проводит Налогово-таможенный департамент.

 

8. У работника (отца) может быть и несколько детей, за которых он хочет получить дополнительный отпуск. Кто ведет учет, сколько дополнительного отпуска и за скольких детей берет работник?

Эти данные проверяет Департамент социального страхования и он же ведет учет времени отпуска.

 

9. Новым дополнительным отпуском может воспользоваться и мужчина, не являющийся биологическим отцом ребенка. В этом случае на него будет распространяться и право на другие связанные с ребенком компенсации, например за 3-дневный или 6-дневный отпуск по уходу за ребенком?

Нет, в условиях получения других видов отпусков ничего не изменится.

Право на отпуск по уходу за ребенком по-прежнему остается за родителями, опекунами или договорной приемной семьей.

 

10. Нужно ли при новой системе подавать по использованному времени дополнительного отпуска форму «Ходатайство о компенсации отпускных и средней заработной платы» в Департамент социального страхования?

Нет. Эта форма разработана для того, чтобы работодатель мог запросить у государства компенсацию отпускных, выплаченных работнику по определенным видам отпуска. Согласно новому порядку, работодатель не оплачивает работнику дополнительный отпуск, а значит, и ходатайствовать о компенсации отпускных он не может.

 

11. Меняет ли новый порядок форму «Ходатайства о компенсации отпускных и заработной платы»?

Если ребенок родился не позднее 30 июня 2020 года, дополнительный отпуск на него может быть оформлен по старому порядку на срок до 30 августа (то есть до 2 месяцев возраста ребенка), а ходатайства о компенсации отпускных за этот период департамент принимает в течение следующих трех месяцев, то есть по ноябрь 2020 года включительно.

С 1 декабря 2020 года строка дополнительного отпуска и колонка прогнозируемой даты рождения ребенка будет из этой формы удалена. Других изменений нет.

 

Будут ли из отцовского отпуска вычтены государственные праздники, которые приходятся на этот период, как и в случае обычного отпуска?

 

Нет. Дополнительная родительская компенсация для отцов и предоставляемый в новом порядке 30-дневный отцовский отпуск рассчитываются в календарных днях. Это означает, что в них войдут все календарные дни, независимо от того, являются ли они рабочими, выходными или государственными праздниками.

 

Засчитывается ли время, проведенное в отцовском отпуске, в срок общих отпусков?

 

Да. На время отцовского отпуска трудовые отношения с работником приостанавливаются и данный период засчитывается в срок отпусков при их учете

Можно ли оформить отпуск задним числом?

При определенных обстоятельствах, у сотрудника фирмы может возникнуть необходимость оформить отпуск прошлым числом для того чтобы избежать взысканий, связанных с прогулом. Типичны примером такой необходимости может быть временная нетрудоспособность работника, которая не была оформлена официально в сроки, установленные законодательством или трудовым договором.

Законно ли оформлять отпуск задним числом?

С точки зрения логики, дата в заявлении на отпуск может стоять любая, так как право на отдых также неотъемлемо, как и право на труд. Работник сам волен выбирать период освобождения от работы, в рамках очереди или вне ее, при наличии прав на соответствующие льготы.

Сложности возникают при регистрации заявок число написания которых отличается от номинального (указанного в бумаге). Отдел кадров работодателя, фактически приступает закон, нарушая нормы Трудового Кодекса (ст. 136), соглашаясь регистрировать прошение на отпуск поданное задним числом.

Работник, изъявляя желание прервать работу реализовав право на отдых, должен быть рассчитан бухгалтерией минимум за три календарных дня до начала периода отдыха. То есть, бухгалтеру придется делать проводки по начислению отпускных, также задним числом и выдавать деньги наличными через кассу. Также возникают сложности с заполнением табелей, регистрацией приказов, налоговыми списаниями и прочим.

Фактически подписывая заявление на очередной оплачиваемый отпуск прошедшим числом, работодатель запускает механизм, структура которого очень напоминает мошенническую. Даже если отбросить все нюансы и оформить финансовые документы по факту, бухгалтер нарушит ТК, что приведет к возникновению административного правонарушения с потенциальным риском ответственности для работодателя.

Проблем с проводками и законностью действий не возникнет при условии, что гражданин оформляющий отпуск задним числом, не требует его оплаты. Все что требуется от работодателя в данном случае, издать приказ по дате заявления, заполнить ведомости и заполнить табель за период неоплачиваемого отпуска. Если отношения работника и работодателя нормальные, последний может пойти на уступки оформив требуемые документы на дату отличную от текущей.

Как написать заявление?

Прошение на предоставление периода отдыха, подаваемое после его фактического получения, пишется по стандартной форме. В заявке на отпуск указывается:

• количество дней;
• даты начала и окончания;
• личные данные просителя;
• данные получателя бумаги;
• вид предоставляемого перерыва в работе (очередной или внеочередной).

Заявление на отпуск, написанное задним числом скрепляется подписью работника, проставляется требуемое число, месяц и год отпуска. Если временная нетрудоспособность возникла по объективной причине, она должна быть указана в прошении.

Выплатят ли пособие по уходу за ребенком, если заявление подано «с опозданием» | Журнал «ГЛАВНАЯ КНИГА»

Обычно мама, ушедшая в отпуск по беременности и родам (по БиР), сразу после его окончания оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Однако так поступают не все. Кто-то живет в неведении и не знает, что, будучи в декрете, нужно подавать еще какие-то заявления, кто-то рассчитывает на то, что отпуск по уходу оформит другой родственник, потому что ему должны будут выплатить пособие в большем размере, и т. д. В итоге, получается так, что заявление на отпуск по уходу мама пишет значительно позже окончания отпуска по БиР, к примеру, через несколько месяцев. За какой период в таком случае ей должны будут выплатить пособие по уходу?

Заявление о назначении пособия по уходу

Начнем с главного: работодатель обязан выплатить пособие по уходу за ребенком, если заявление о назначении пособия было подано работницей/работником не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч.2.1 ст.12 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, ст.17.2 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Таким образом, у лица, ухаживающего за ребенком, есть почти 2 года с даты его рождения, чтобы написать заявление. То есть опоздать с его подачей довольно сложно.

При этом в тексте заявления в качестве даты начала отпуска по уходу может быть указан день, следующий за днем окончания отпуска по БиР, независимо от того, что он уже давно прошел (кстати, первым днем отпуска по уходу может быть и более поздняя дата, к примеру, если сразу после отпуска по БиР мама ребенка решила взять обычный отпуск и уже после его окончания оформить отпуск по уходу). Само же заявление датируется текущей датой. Кстати, к заявлению необходимо будет приложить справку от работодателя другого родителя о том, что он в отпуске по уходу не находится и соответствующее пособие не получает.

Возникнут ли проблемы у работодателя, учитывая, что заявление работник пишет фактически уже за прошедший период? Нет, поскольку организация должна выплатить пособие ухаживающему за ребенком в течение 10 календарных дней со дня получения заявления от него (ч.1 ст.15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Поэтому если на заявлении будет стоять текущая дата, работодатель сможет все выплатить в срок, как того требует законодательство.

Разберем ситуацию на примере. Допустим, у секретаря Ивановой А.С. ребенок родился 14.01.2019. Отпуск по БиР в соответствии с больничным листом и на основании ее заявления был предоставлен ей на период по 20.03.2019. Заявление на отпуск по уходу она не подавала, поскольку такой отпуск собирался брать отец ребенка, но в итоге решил сменить работу. Теперь Иванова А.С. решила написать заявление о назначении пособия своему работодателю. При этом отпуск по уходу она просит предоставить с 21.03.2019, а в качестве даты составления заявления указывает 24.09.2019. Тогда первую выплату от работодателя Иванова А.С. должна будет получить в октябре 2019 года – за период с 21.03.2019 по 30.09.2019.

Заявление на отпуск по уходу

Итак, более позднее оформление заявления о назначении пособия по уходу за ребенком – не проблема. А как быть с отсутствующим заявлением о предоставлении отпуска по уходу? Ведь формально, если работница сразу после отпуска по БиР не подала работодателю заявление на отпуск по уходу, то он должен был отмечать ей неявки по невыясненным причинам, либо и вовсе фиксировать прогулы. Принципиальный работодатель теоретически в такой ситуации может потребовать объяснительную.

Конечно, в данной ситуации очевидно, что лицо, ухаживающее за ребенком, отсутствовало на работе по уважительной причине. Поэтому вряд ли работодатель рискнет применять к работнице какие-либо санкции. Но как бы то ни было, самое простое решение в такой ситуации – оформление обычного заявления на отпуск по уходу. Согласуйте с работодателем, какой датой лучше его оформить. Если вы предоставляли ему объяснительную, то можно будет проставить и текущую дату; если же он готов закрыть глаза на ваше длительное отсутствие, то заявление может быть оформлено и задним числом. Сегодня исправить записи в табеле учета рабочего времени – не такая уж проблема.

Да, как правило, заявление на отпуск по уходу и заявление о назначении пособия по уходу – это одно и то же заявление. Но можно составить и 2 самостоятельных документа: заявление на отпуск задним числом и заявление на выплату пособия текущей датой. И еще раз обращаем ваше внимание, что вопрос оформления заявлений надо будет решить совместно с работодателем.

Интересная тема? Ставьте лайк, и мы напишем больше материалов по интересующим вас вопросам

В отпуск по sms, или Нюансы виртуальной подачи заявлений работниками

Счастье для редакции, когда случайный читатель становится подписчиком, подписчик — постоянным подписчиком, а постоянный подписчик — активным участником рубрик.

В августе в рамках рубрики «Мастер-кадр» мы публиковали историю Виктории Викторовны, которая благодаря очаровательной новой сотруднице Леночке отправила в отпуск неисправимого трудоголика Мишаню. И вот сюрприз: история имеет продолжение, причем с теми же действующими лицами (действительно, жизнь — лучший сценарист!).

Суть новой истории такова: в ноябре Мишаня и Леночка отправились в свадебное путешествие «на острова». Отпуск заканчивается 27.11.2016 г. Но 26.11.2016 г. Мишаня позвонил непосредственному руководителю с просьбой продлить отпуск на 7 к. дн., поскольку из-за неблагоприятных погодных условий они не могут вернуться обратно и в срок выйти на работу. Вопрос: можно ли предоставить отпуск работнику по виртуальному заявлению? Решали проблему общими усилиями. Далее — «микс» из электронной переписки и телефонного общения.

Продленный или новый?

Первый вопрос, который задал руководитель: а можно вообще работнику продлить отпуск? Я, конечно, знаю, что есть случаи, когда работодатель обязан продлить ежегодный отпуск только лишь по просьбе работника или при определенных обстоятельствах. Но можно ли продлить оплачиваемый отпуск добровольно? Запрета нигде не нашла, но и подтверждения тоже. Поэтому решили предоставить Мишане и Леночке безопасный отпуск «за свой счет».

ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКЦИИ. Случаи, когда работодатель обязан продлить ежегодный¹ отпуск работнику или перенести его на другой период, определены ч. 1 и 2 ст. 11 Закона об отпусках. Заметим, что нормативно-законодательными документами не предусмотрена возможность добровольно (по инициативе работника и с согласия работодателя) продлевать отпуск. Поэтому в ситуации, когда после окончания одного отпуска работнику предоставляют дополнительные дни оплачиваемого отдыха, нужно говорить о предоставлении нового отпуска. В пользу этого подхода говорит и тот факт, что такой отпуск будет оформлен новым приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска. В связи с этим для оплаты дней нового отпуска нужно рассчитать новую среднедневную зарплату (это позиция Минсоцполитики²). Правда, если начало нового отпуска приходится на тот же месяц, в котором начался предыдущий отпуск, то среднедневная зарплата будет одинаковой. Разумеется, если работнику предоставляют отпуск без сохранения зарплаты (например, согласно ст. 26 Закона об отпусках), то вопрос о продлении и вовсе не стоит.

Документы: нестандартный порядок

Разрешить дополнительные дни отдыха (пусть и неоплачиваемого) — это полдела. А вот как быть с документальным оформлением? Стандартная процедура оформления отпуска на нашем предприятии: получить заявление от работника, издать соответствующий приказ, начислить и выплатить отпускные. Как же быть в сложившейся ситуации? Первый вариант — оформить приказ без заявления, а после возвращения работников попросить написать заявление «задним числом». Второй — попросить «молодоженов» прислать заявления по электронке. Оба варианта «не очень», но из двух зол нужно выбрать меньшее.

 

ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКЦИИ.  Первый вариант не рекомендуем: оформлять какие-либо документы «задним числом» нельзя. Тем более, что есть другой способ. Так, в письме от 23.07.2015 г. № 3935/1/10-15/06 (см. документ на с. 42) Минсоцполитики отмечает, что законодательством о труде не предусмотрена форма заявления работника на отпуск без сохранения зарплаты. Каждый работодатель решает вопрос документального оформления таких отпусков в индивидуальном порядке. Единственное требование — возможность работодателя в случае возникновения трудовых споров³ доказать, что работник такое заявление подавал. И хотя разъяснения касаются иной ситуации, логика ведомства понятна. Например, процесс подачи виртуального заявления может выглядеть так.

1. Работник отправляет заявление на отпуск по электронной почте (желательно с личного электронного адреса) с формулировкой «Прошу надати мені відпустку без збереження зарплати з 28.11.2016 р. строком на 7 к. дн. у зв’язку з сімейними обставинами. Заяву про надання відпустки у письмовому паперовому вигляді зобов’язуюсь подати в день фактичного виходу на роботу». Если речь идет об оплачиваемом отпуске, то в заявлении желательно указать «Прошу виплатити належні суми відпускних не пізніше [указать дату, например, ближайший день выплаты зарплаты]. Не заперечую проти більш пізньої виплати належних сум, оскільки відпустку надано у стислі строки»⁴. Особенно повезло, если у работника есть возможность прислать электронное заявление с электронно-цифровой подписью, хотя этот вариант пока очень редкий.

2. Непосредственный руководитель (если есть) распечатывает «электронное» заявление, визирует и пишет докладную записку на имя руководителя о том, что он принял заявление по электронной почте (распечатка прилагается) или в другой форме и не возражает против предоставления отпуска.

3. Руководитель издает приказ (распоряжение).

4. В день выхода на работу работник пишет заявление на отпуск, датированное днем его написания: писать заявление «задним числом» не нужно. Оба заявления подшивают в личное дело. Аналогичным образом — только без первого пункта — поступают, если работник просит о дополнительных днях отпуска по телефону или в sms-сообщении, в сообщении в соцсетях и через другие возможные сервисы/программы.

Как видите, кто хочет — ищет возможности!

Виктория Викторовна, начальник отдела кадров

Документ к консультации

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

О предоставлении отпуска

Письмо от 23 июля 2015 года № 3935/1/10-15/06

ЗАПРОС

Пункт 18 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках предусматривает предоставление отпуска без сохранения заработной платы работникам на период проведения АТО в соответствующем населенном пункте с учетом времени, необходимого для возвращения к месту работы, но не более 7 к. дн. после принятия решения о прекращении АТО.

Такой отпуск предоставляется работникам по их желанию, и работодатель не имеет права отказать работнику в его предоставлении. Но на практике возможны проблемы с написанием заявления работником и непосредственной передачей его работодателю (вряд ли получится это сделать из рук в руки).

Имеют ли право работодатели принимать указанные заявления работника, которые работник передал не лично, а по электронной почте, или в форме СМС-сообщений, или устно — в телефонном режиме?

Следует при отсутствии письменного бумажного заявления работника пока в табеле проставлять отметки «НЗ» (как советует Минсоцполитики в письме от 14. 10.2014 г. № 349/06/186-14), а позже, после получения письменного заявления, уточнить табель, отразив пропущенные дни с помощью «ДБ»?

Министерство социальной политики рассмотрело письмо <…> и в рамках компетенции сообщает следующее.

Законом Украины «О внесении изменения в статью 25 Закона Украины “Об отпусках”» часть первая статьи 25 Закона Украины «Об отпусках» была дополнена пунктом 18, в соответствии с которым по желанию работника в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на период проведения антитеррористической операции в соответствующем населенном пункте с учетом времени, необходимого для возвращения к месту работы, но не более семи календарных дней после принятия решения о прекращении антитеррористической операции. Данный Закон вступил в силу с 01.02.2015 г.

Законодательством о труде не предусмотрена форма заявления работника на отпуск без сохранения заработной платы.

Каждый работодатель сам решает, в какой приемлемой для него форме принимать такие заявления.

В то же время в случае возникновения трудовых споров работодатель должен иметь доказательства, что работник соответствующее заявление подавал.

В табеле учета рабочего времени отметка «ДБ» проставляется с даты, с которой работник находится в отпуске. Эта дата должна быть отражена в приказе (распоряжении) работодателя о предоставлении этого вида отпуска.

<…>

Одновременно сообщаем, что письма Министерства не являются нормативно-правовыми актами, по своей природе они носят информационный, рекомендательный и необязательный характер.

Первый заместитель Министра В. Шевченко

¹Продлить или перенести на другой период можно ежегодный отпуск и отпуск «на детей». А вот, например, «чернобыльский» отпуск продлить или перенести нельзя (см. письмо Минсоцполитики от 29.08.2016 г. № 584/20/112-16). — Примеч. ред.

²См. консультацию в «ЗКД», № 3/2014, с. 23. — Примеч. ред.

³На случай, если с работником что-то случится, у работодателя должно быть надежное алиби, что работник в этот период находился в отпуске, а не выполнял трудовые функции. — Примеч. ред.

⁴Это разрешено Минсоцполитики (см. письмо от 04.08.2016 г. № 430/13/16-16; «ЗКД», № 17/2016, с. 15). — Примеч. ред.

 

Сокращение отпуска работника задним числом может быть нарушением контракта

В: Несколько недель назад мой работодатель объявил, что количество дней отпуска, которые мы зарабатываем в год, было сокращено задним числом до 1999 года. В результате многие работники, у которых была пара дней отпуска в банке теперь в проруби несколько дней.

Могут ли они это сделать?

–J.M., Коста-Меса

О: Работодатель не имеет права задним числом изменять обязательства по компенсации или пособиям.

Неэтично и незаконно побуждать вас работать в соответствии с определенными обещаниями компенсации или льгот, а затем задним числом сокращать или отменять их. Это то же самое, что заставить вас работать за определенную зарплату, а затем урезать ее после того, как вы завершили свою рабочую неделю. Это может представлять собой нарушение контракта вашего работодателя с вами. Если компания никогда не намеревалась соблюдать требования, ее действия можно было бы расценить как мошенничество.

Однако работодатель может изменить льготы в будущем, если он не нарушит свои договорные обязательства.Также было бы уместно, если бы работодатель заблаговременно уведомил об этих изменениях в льготах.

Вы можете сообщить о своих опасениях своему работодателю — индивидуально или вместе с другими работниками.

В случае неудачи вы можете связаться с Калифорнийским отделом по обеспечению соблюдения трудовых норм, который должен предоставить помощь бесплатно.

Хотя для компании было бы незаконным принимать ответные меры против вас, может быть трудно доказать более изощренные формы возмездия, которые могут повлиять на будущие возможности там.

— Дон Д. Сешнс

Адвокат по правам сотрудников

Mission Viejo

Фирмы не обязаны предлагать отпуск

время болезни). Разве она не имеет права на отпуск через год?

–P.K., Сенчури Сити

О: Это зависит от политики вашей компании.

Законодательство не требует предоставления работникам отпуска. Большинство работодателей предоставляют оплачиваемый отпуск после одного года, и многие работодатели также предоставляют несколько оплачиваемых дней по болезни, но ни то, ни другое не требуется по закону.Если полис предусматривает отпуск, он не может быть аннулирован, если он не используется. Но работодатель может запретить работникам начислять дополнительный отпуск до тех пор, пока они не используют какой-то уже начисленный отпуск.

Если ваша компания предоставляет отпускные, но имеет ограничение на сумму неиспользованного отпуска, который может быть начислен, неиспользование отпуска сотрудником, на которого вы ссылаетесь, может помешать ей получить дополнительный отпуск.

— Джеймс Дж. Макдональд мл.

Адвокат, Fisher & Phillips LLP

Преподаватель трудового права, Калифорнийский университет в Ирвине Разговор, Лос-Анджелес Таймс, П.O. Box 2008, Коста Меса, Калифорния 92626; продиктуйте его на (714) 966-7873; или по электронной почте на [email protected]. Укажите свои инициалы и родной город. Колонка Shop Talk предназначена для ответов на вопросы, представляющие общий интерес. Его не следует рассматривать как юридическую консультацию. Последние колонки Shop Talk доступны по адресу https://www.latimes.com/shoptalk.

Политика в отношении отпусков и ретроактивные положения

В. Компания, в которой я работаю, была приобретена другой компанией с другой политикой в ​​отношении отпусков.

У моего нынешнего работодателя отпуск был заработан в предыдущем году, но взят в текущем году.Если вас наняли, например, в январе 1998 г., вы заработали две недели отпуска, которые можно использовать в 1999 г.

В новой компании отпуск начисляется ежемесячно и может быть использован немедленно. Вы также можете взять отпуск на несколько дней вперед, взяв кредит под свой счет.

Теперь, когда сделка завершена, наш новый работодатель сказал нам, что мы можем взять отпуск, заработанный в прошлом году, но не будем получать отпуск в этом году. Затем в 2000 году мы начнем начислять отпуск так же, как это делают другие сотрудники компании.

Нам кажется, что новый работодатель лишил нас годичного отпуска. Законна ли его политика?

–N.A., Irvine

*

A. Политика вашего нового работодателя не соответствует закону, хотя компания на самом деле не лишила вас годичного отпуска.

Согласно правилу работодатель несет ответственность за уже полученные вами пособия. На дату, когда работодатель объявил о новой политике, у вас еще не было накопленного года отпуска, который можно было бы использовать в январе 2000 г. Например, если компания уведомила о новой политике в сентябре 2000 г.В 30 лет вы получили бы три четверти вашего двухнедельного отпуска за 1999 год. Компания должна была зачесть вам отпуск, который вы накопили на тот момент, а затем ввести новую политику на будущее.

Ваш работодатель мог просто предоставить вам двухнедельный отпуск в январе 2000 г. и сказать, что вам не будут начисляться дополнительные отпускные за 2000 г. до тех пор, пока ежемесячное начисление не начнется в 2001 г. Таким образом, компания, по крайней мере, выдаст вам аванс уведомление о своих намерениях.

Работодатели могут изменить свою политику в отношении отпускных, но не задним числом, что лишило бы вас уже накопленных пособий.

— Дон Д. Сешнс

Адвокат по правам сотрудников

Mission Viejo

Когда «добровольная» работа в выходные не является

В. В моей компании существует добровольная запись на смены в выходные дни. Но когда некоторые люди отказываются регистрироваться, им говорят, что у них действительно нет выбора — они должны выбрать выходной день для работы, иначе он будет назначен.Компания также дает понять, что сотрудники не будут продвигаться по службе, если они не будут работать «добровольно» в выходные дни.

Это законно? В компании нет должностной инструкции, поэтому наши права неизвестны.

–A.R., Los Angeles

*

A Требование от сотрудников работать в выходные дни является законным.

Многие работодатели стараются назначать смены по выходным только тем, кто хочет работать по выходным. Но если зарегистрировалось недостаточно людей, а работодателю необходимо выполнить определенные задачи, у него может не быть другой альтернативы, кроме как обязать некоторых сотрудников работать по выходным.

До тех пор, пока работодатель оплачивает сверхурочную работу, когда это необходимо, работодатель имеет право требовать работу в выходные дни.

— Michael A. Hood

Адвокат по трудовому праву

Paul, Hastings, Janofsky & Walker

Партнер юридической фирмы курит в своем офисе

В. Я сотрудник юридической фирмы, один из партнеров которой курит в офисе свой кабинет в течение дня.

Это явно нарушает калифорнийский закон и политику здания, что повторяется в полугодовых служебных записках для всех жильцов. Остальной персонал этого партнера, по-видимому, терпимо относится к курению, но меня это очень раздражает.

Я уважаю партнера и хочу сохранить позитивные рабочие отношения, но высиживать долгие встречи становится все труднее. Когда я иду домой ночью, моя одежда воняет дымом.

Как поступить в этой ситуации?

–Y.L., Лос-Анджелес

*

A. Ваш вопрос носит скорее практический, чем юридический характер. Как вы заметили, курение партнера является вопиющим нарушением калифорнийского законодательства, которое влечет за собой ответственность всей фирмы.

В разделе 6404.5 Трудового кодекса штата Калифорния говорится, что курение запрещено на всех закрытых рабочих местах.

Хотя вы не указываете количество сотрудников в вашей фирме, даже работодатели с пятью или менее сотрудниками не могут требовать, чтобы люди работали в зоне, где разрешено курение.

Работодатель, который, как установлено, принуждал сотрудников к разрешению курения или требовал от сотрудника работать в месте для курения, подлежит штрафу в размере до 7000 долларов США за каждое нарушение. Повторные нарушения влекут за собой потенциальный гражданско-правовой штраф в размере до 70 000 долларов США за каждое нарушение.

Вы заявляете, что остальной персонал терпимо относится к курению, но может случиться так, что другие находят курение таким же неприятным, как и вы, но боятся жаловаться, опасаясь возмездия.

Я предлагаю вам обратиться к управляющему партнеру, если он есть, и конфиденциально обсудить ваши проблемы. Если нет управляющего партнера, я рекомендую поговорить с самым старшим партнером, с которым вам комфортно.

Если этот подход не сработает, вам придется решить, хотите ли вы подать официальную жалобу. Если вы это сделаете, вам следует связаться с местным отделом здравоохранения и объяснить ситуацию.

— Дайан Дж. Крампакер

Юрист по управленческому праву

Fried, Bird & Crumpacker

Если у вас есть вопрос о ситуации на работе, отправьте его по адресу Shop Talk, Los Angeles Times, P.O. Box 2008, Коста-Меса, Калифорния 92626; продиктуйте его по телефону (714) 966-7873 или отправьте его по электронной почте по адресу shoptalk@latimes. ком. Укажите свои инициалы и родной город. Колонка Shop Talk предназначена для ответов на вопросы, представляющие общий интерес. Его не следует рассматривать как юридическую консультацию.

The Arizona Republic

Я работаю в той же компании с апреля 2009 года в качестве сиделки на дому, которая работает 40 часов в неделю. Недавно я узнал, что мне полагается недельный оплачиваемый отпуск каждый год, который из-за «компьютерной ошибки» я так и не получил. Мои работодатели заявили, что я имею право на задолженность по зарплате за 2013 и 2012 годы, но говорят, что у них нет никаких записей за более чем два года.Разве работодатели не обязаны хранить записи более двух лет? Каковы мои возможности для получения отпускных, которые я заработал за предыдущие годы?

Shayna Balch

Fisher & Phillips

Хотя многие работодатели в Аризоне предлагают своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, такой оплачиваемый отпуск на самом деле не является требованием федерального законодательства или законодательства штата. Поэтому, хотя вы указываете, что имеете право на одну неделю отпуска за каждый год работы, мне неясно, что именно дает вам право на это право.

Тем не менее, если предположить, что вы брали неоплачиваемый отпуск в течение периода, в течение которого вы имели право на оплачиваемый отпуск, т. е. в соответствии с трудовым договором или должностной инструкцией, вы можете подать иск о невыплате заработной платы в соответствии с законодательством штата Аризона.

Однако закон штата Аризона обычно ограничивает возмещение невыплаченной заработной платы одним годом. Здесь, поскольку ваш работодатель уже предложил полностью возместить вам отпускные за последние два года, вам, вероятно, не удастся получить какое-либо дополнительное возмещение от вашего работодателя.

Что касается вопроса хранения записей, вы правы в том, что компании обычно обязаны хранить записи о заработной плате более двух лет. Фактически, закон штата Аризона требует, чтобы работодатели хранили некоторые записи, связанные с заработной платой, на срок до четырех лет. Но в то время как на работодателей может быть наложен гражданско-правовой штраф за несоблюдение этих требований ведения учета, эти штрафы не подлежат выплате работнику.

Лаура Лоулесс Робертсон

Сквайр Сандерс

В соответствии с федеральным законом работодатели обязаны вести учет часов, отработанных не освобожденными работниками, только в течение трех лет.Работодатели не обязаны вести учет права работников на отпуск.

Даже если бы эти записи были доступны, они бы не ответили, имеете ли вы право на оплату неиспользованного отпуска. Ни федеральный закон, ни закон Аризоны не требуют от работодателей предоставления оплачиваемых отпускных, а в соответствии с законодательством Аризоны работодатель не должен «обналичивать» неиспользованный отпуск, если у него нет политики или практики этого. Если у вашего работодателя нет политики обналичивания неиспользованных отпускных пособий сотрудников, вы не имеете права на оплату своего неиспользованного отпуска.

Даже если у вашего работодателя есть такая политика, ваши возможности ограничены. Вы можете подать иск о заработной плате на сумму до 5000 долларов США в Промышленную комиссию Аризоны или подать иск в суд мелких тяжб на сумму до 3500 долларов США в округе Марикопа, на сумму до 10000 долларов США в Суд или в Верховный суд по искам, превышающим 10000 долларов США. Но если вы это сделаете, ваш работодатель, скорее всего, будет утверждать, что ваше требование о неиспользованном отпуске в 2009-2011 годах не имеет срока давности, поскольку требования о заработной плате обычно должны быть рассмотрены в течение одного года.

Однако ваш работодатель согласился оплатить ваш неиспользованный отпуск в 2012 и 2013 годах. Хотя у вашего работодателя нет документов до 2012 года, вы можете представить свои формы W-2 за 2009-11 годы и, используя эти документы, потребовать, чтобы он добавил заработную плату за одну неделю за эти годы к выплате, которую они уже согласились произвести.

Попытка решить этот вопрос мирным путем с вашим работодателем, вероятно, будет наиболее эффективным способом действий.

— Составитель: Георган Яра

Вопросы присылайте на asktheexperts1@gmail.ком.

Как использовать отпуск до того, как вы его потеряете

CPA заняты в течение всего года, поэтому найти время для отпуска может быть сложно. Прошло три четверти года, и те, кто не действует быстро, рискуют потерять дни отпуска, которые они заработали тяжелым трудом.

Но это возможно и необходимо. «С точки зрения здоровья мы хотим, чтобы сотрудники брали отпуск, потому что они отдыхают и возвращаются обновленными», — сказала Бет Б. Де Лима, генеральный директор HRM Consulting Inc., которая помогает клиентам в разработке и реализации кадровой политики.

Эти стратегии могут помочь вам использовать свой отпуск до конца этого года или, по крайней мере, помочь вам хорошо начать следующий год.

1. Будьте уверены в полисе. У вас больше шансов получить отпускные дни, на которые вы имеете право, если вы будете следовать правилам своей организации в точности. В вашей организации есть правила, определяющие, как и когда вы берете отпуск. Нужно ли получать одобрение за месяц? Вы потеряете время, которое не использовали? Шаг первый – узнать, что это за правила.

2. Запланируйте сейчас. Немедленно сообщите своему руководителю, как вы планируете использовать отпуск, который истекает в декабре. Если вы будете ждать слишком долго, коллеги, возможно, уже отпросились на те же дни, что может усложнить ваши планы. В будущем постарайтесь запланировать большую часть своего отпуска на февраль или даже на конец позапрошлого года. По словам Де Лимы, ранний запрос на отпуск помогает вашей компании решать кадровые вопросы, связанные с персоналом и льготами.

3.Возьмите блок. Требуется около двух недель, чтобы мысленно оставить работу позади, сказал кинорежиссер Джон де Грааф, чей документальный фильм The Great Vacation Sweeze исследует важность отпуска в современной жизни. Де Граф предложил длительный отпуск. «Вам нужно взять отрезок времени, даже если это всего лишь неделя, когда у вас действительно будет перерыв», — сказал он. «Это должно происходить достаточно часто, чтобы вы могли восстановиться, потому что людям, которые тратят часы на то, чтобы CPA действительно нужно было приличное время для восстановления».

4.Возьмите день или два. Хотя вы, вероятно, можете запланировать отпуск на неделю или две одновременно, большинство из нас не может взять отпуск на три недели подряд, даже в конце года. Это помогает немного сократить этот большой блок, время от времени беря выходной для выполнения поручений или просто в качестве дня психического здоровья. «Когда у нас есть сотрудники, которые берут отпуск, даже если это всего лишь отпуск на полдня, они будут в большей степени способны справляться с трудностями, связанными с напряженной работой», — сказал Де Лима.

5.Попросить помощи. Есть большая проблема, если вы не можете найти время, чтобы взять отпуск, сказал Де Лима. Сядьте со своим руководителем или представителем отдела кадров, чтобы выяснить это. «Если ваша рабочая нагрузка настолько высока, что перерывы в работе мешают вам выполнять свою работу, то, возможно, вы берете отпуск в неподходящее время», — сказала она.

6. Выберите правильную компанию и начальника. Если вы цените продолжительный отпуск, организация, которая не поощряет длительные отпуска, сделает вас несчастным в долгосрочной перспективе. «Это то, что вы можете обнаружить в процессе собеседования», — сказал Де Лима.

Шеон Уилсон — внештатный писатель из Дарема, Северная Каролина.

Президент Дрейк одобряет продление времени для использования отпуска

вторник, 27 октября 2020 г.

Поскольку ограничения на поездки и увеличение рабочей нагрузки из-за COVID-19 продолжаются, президент Дрейк утвердил еще одно продление времени, отведенного сотрудникам для использования накопленного отпуска. С задним числом с 1 июня 2020 г. по 30 июня 2021 г. штатные сотрудники, застрахованные по полису, могут получить до 12 дополнительных месяцев (вместо дополнительных четырех месяцев), в течение которых они могут взять отпуск, чтобы накопить отпускные. ниже максимального.

В соответствии с Политикой отсутствия на работе (PPSM-2.210) сотрудники, на которых распространяется действие политики, достигшие максимального накопления, перестают получать дополнительный отпускной отпуск до тех пор, пока их остаток не упадет ниже максимума, с возможностью продления на четыре месяца при определенных обстоятельствах.В июне президент Наполитано утвердил временное увеличение этого четырехмесячного срока для сотрудников, имеющих на это право.

Кто имеет право

Это изменение политики применяется к застрахованному персоналу в местах, отличных от Национальной лаборатории им. Лоуренса в Беркли. Сотрудники, застрахованные по полису, которые получают PTO, должны обратиться к программе PTO своего местоположения для получения информации о правах. Это не относится к представляемым сотрудникам.

Как это работает

Расширение будет применено автоматически через UCPath.Если вы имеете на это право, вы продолжите накапливать отпуск до 30 июня 2021 г., даже если вы превысили свой обычный максимальный начисленный отпуск. С 1 июля 2021 г. сотрудникам, на которых распространяется страховая политика, у которых истек максимальный накопленный отпуск, больше не будет начисляться дополнительный отпуск до тех пор, пока их остаток отпуска не станет меньше максимального.

Обратите внимание: чтобы узнать максимальное начисление, войдите в свою учетную запись UCPath Online по адресу ucpath.universityofcalifornia.edu, затем выберите Действия сотрудников > Оставить баланс.Ваш максимальный начисленный отпуск отображается в нижней части графика.

Вопросы?

Если у вас есть вопросы о накопленном отпускном отпуске, обратитесь в местный отдел кадров.

Война против оплачиваемых отпусков почти окончена, и все проигрывают

Возможно, вы слышали о так называемой войне против Рождества. В то время как идея вызывает у некоторых людей горячее и беспокойство, это выдуманная полемика.Рождество — светский, ориентированный на потребителя праздник с самого начала — никуда не денется.

То, что является слишком реальным, однако, является продолжающейся Войной Против Оплачиваемого Отпуска – война, которую мы все проигрываем ужасно, включая менеджеров и лидеров, которые ведут ее. Потому что, хотя потеря оплачиваемого отпуска кажется победой в конечном итоге (больше работы за меньшую плату!), это безумно и буквально контрпродуктивно.

В конце колонки я объясню, почему лидерам безумно пытаться убить концепцию оплачиваемого отпуска, но сначала приведу семь признаков того, что война проиграна.

1. Лоббисты успешно заблокировали обязательный оплачиваемый отпуск.

В последний раз Конгресс рассматривал обязательные дни отпуска в 2015 году, когда корпоративные лоббисты убили его, потому что он «убьет рабочие места». Это, конечно, невероятно глупая точка зрения, потому что (очевидно) необходимость замещать отпускников на самом деле создала бы больше рабочих мест.

Для сравнения: США — единственная развитая промышленно развитая страна, в которой не предусмотрен оплачиваемый отпуск.Во Франции работники получают 30 дней. В Великобритании сотрудники получают 20 дней. Даже в трудоголиковой Японии компании должны предоставлять не менее 10 дней оплачиваемого отпуска. В США дни отпуска устанавливаются на усмотрение работодателя. В результате четверть американских рабочих, в основном низкооплачиваемых, вообще не имеют оплачиваемого отпуска.

Это могло бы того стоить, если бы это сделало американских рабочих более производительными; на самом деле они менее продуктивны, чем рабочие в других развитых странах.

2.Компании быстро заменяют сотрудников подрядчиками.

Все большее число компаний используют независимых подрядчиков, а не наемных работников. Примерно 25 процентов рабочей силы США (включая так называемых гиг-работников) попадают в эту категорию. Тенденция отмечена внутри высокотехнологичных компаний, которые получают прибыль и могут легко нанимать постоянных сотрудников, а не подрядчиков. В Facebook, например, самая трудная работа компании — проверка постов на наличие детской порнографии — выполняется подрядчиками, которые, помимо работы в действительно ужасных условиях, не получают ни одной из льгот, которыми пользуются официальные сотрудники Facebook.Отвратительный.

3. Компании используют оплачиваемый отпуск для компенсации других расходов.

Мой друг работает в компании, которая иногда закрывает свои производственные линии из-за отсутствия спроса. Когда это происходит, он заставляет своих сотрудников брать оплачиваемый отпуск, чтобы компенсировать свои расходы. Недавно я прочитал о другой компании, которая запланировала праздничную вечеринку во второй половине дня и сказала сотрудникам, что они должны использовать половину оплачиваемого дня отпуска, что было оправдано тем, что посещение было добровольным.(Как известно, «посещаемость является добровольной» на корпоративном языке означает «посещаемость является обязательной».) Компаниям может сойти с рук использование выходных дней для своих собственных целей, потому что, конечно, они не обязаны их предоставлять.

4. Компании навязывают работу отдыхающих коллегам.

Во многих компаниях коллеги оказывают давление на своих коллег (особенно на тех, кто работает давно, у которых больше оплачиваемых дней отпуска в год), чтобы они не брали отпуск. Поскольку руководство постоянно требует от сотрудников делать больше с меньшими затратами, в расписании нет дополнений для учета отпусков.Это вынуждает коллег брать на себя дополнительную работу, когда один из их коллег находится в отпуске. В результате возникает стыд за отпуск, когда коллеги чувствуют себя плохо и нелояльно из-за использования заработанного оплачиваемого отпуска.

5. Компании ожидают, что сотрудники, находящиеся в отпуске, будут дежурить по вызову.

Когда-то, до появления мобильных компьютеров и смартфонов, дни отпуска были именно отпуском. Однако сегодня компании нередко требуют, чтобы сотрудники регулярно отмечались или чтобы сами сотрудники добровольно продолжали отмечаться, чтобы противостоять позору отпуска и доказать, что они должным образом привержены делу. В результате многие оплачиваемые отпуска становятся рабочими отпусками. Даже когда сотрудникам разрешено отключаться от сети, ожидается, что они будут работать дополнительные часы после отпуска, чтобы наверстать всю пропущенную работу, таким образом задним числом превращая оплачиваемый отпуск в неоплачиваемый отпуск.

6. В компаниях действует правило «используй или потеряешь» в отношении дней отпуска.

Многие компании больше не позволяют сотрудникам накапливать дни отпуска из года в год. Вместо этого сотрудники должны использовать их в течение года, иначе они просто исчезнут.Объедините это с позором отпуска и боссами, которые неохотно позволяют работникам брать отпуск, и неудивительно, что от 50 до 75 процентов (оценки разнятся) рабочих в США не используют все свои оплачиваемые дни отпуска. Согласно недавнему исследованию, проведенному Celebrity Cruises, некоторые сотрудники упустили «более 21 дня отпуска».

7. Неограниченный оплачиваемый отпуск — это (ирония судьбы) смертельный удар.

Многие компании сейчас предлагают неограниченный оплачиваемый отпуск, как будто это высшая привилегия – намного лучше, чем установленное количество дней.Однако, когда сотрудников вынуждают отказываться от дней отпуска, а отпуск рассматривается как негативное и нелояльное отношение, только самые привилегированные сотрудники осмелятся взять эти дни. Для большинства людей неограниченный оплачиваемый отпуск означает максимум два или три дня в году. Идея состоит в том, что 90 273 ровно 90 274 параллельны гибкому графику, который продавался как более гуманная альтернатива рабочему дню с 9 до 5, но на практике привел к 60-часовой рабочей неделе.

Итак, вот оно. Мы все проигрываем войну с оплачиваемым отпуском, даже лидеры и менеджеры, которые думают, что они выигрывают.

Почему все проигрывают в войне с оплачиваемым отпуском

Хотя окончание отпуска в том виде, в котором мы его знаем, кажется позитивным для итоговой прибыли, оно невероятно контрпродуктивно, поскольку разрушает здоровье работников, необходимых для поддержания вашей компании и работает. Наука бесспорна. Согласно The New York Times , «те, кто не брал ежегодный отпуск, имели на 21 % более высокий риск смерти от всех причин и на 32 % более вероятную смерть от сердечного приступа.” И это было только одно исследование; статья цитирует несколько других научных исследований с результатами, столь же плачевными. лидеры и менеджеры должны стараться удерживать сотрудников и поддерживать их здоровье.В этих обстоятельствах работодатели должны не просто облегчать работникам отпуск — они должны заставить сотрудников уйти в отпуск.Они должны правильно подобрать персонал и структурировать работу так, чтобы сотрудники могли действительно уйти в отпуск, а не работать сверхурочно.

Давайте продемонстрируем настоящее лидерство, хорошо?

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Изложите это в письменной форме: политика контролирует начало начисления отпуска

Seyfarth Synopsis :   Несмотря на то, что суды Калифорнии создали раздражающие доктрины в отношении выплаты отпускных, по-прежнему остается фактом, что оплата отпусков является предметом контракта и что работодатели могут избежать многих проблем при тщательном составлении плана отпусков. .

Поскольку мы ожидаем выходных, посвященных Дню труда, обратите внимание на это угощение в середине лета от Апелляционного суда Калифорнии: его решение по делу Minnick v. Первый год работы , политика интерпретируется точно так же, как она была написана, так что сотруднику, уволившемуся в течение первого года, не причитается никаких отпускных после увольнения.

Этот холдинг действительно новый? Нет и да.Не новым, конечно, является правило, согласно которому калифорнийские работодатели при отсутствии контракта вообще не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск. Но работодатели, предоставляющие оплачиваемый отпуск, должны соблюдать свою политику и соблюдать принцип, установленный решением Верховного суда Калифорнии от 1982 года по делу Suastez v. Plastic Dress-Up Co. и должны быть оплачены (в той мере, в какой они не использовались) при прекращении трудовых отношений (Лаб. Кодекс §227.3).

Также не новым является положение о том, что работодатель может в соответствии с установленной политикой устанавливать период ожидания при приеме на работу, прежде чем начнут начисляться отпускные. Это положение соблюдается DLSE и судами при условии, что работодатель последовательно соблюдает этот период; то есть работодатели, которые хотят избежать начисления оплачиваемого отпуска с начала работы, не могут затем присуждать отпускные задним числом по завершении какого-либо периода работы, а должны предусмотреть, чтобы отпускные вообще не начинали начисляться до периода ожидания. кончено.

What is new, and welcome, about Minnick — это окончательное заявление о том, что политика работодателя может определять, как и когда отпуск был «заработан», и может предусматривать авансы на еще не заработанные отпускные.Для контекста мы вернемся к Suastez , который интерпретировал раздел 227.3 Трудового кодекса как означающий, что отпускные выплачиваются по мере того, как они «зарабатываются», и что отпускные, закрепленные за ними, не могут быть аннулированы. Политика отпусков в Suastez просто предусматривала: «Одна неделя — первый год; Две недели — второй год; Три недели — пятый год. Верховный суд истолковал эту формулировку как означающую, что отпускные начали начисляться с первого дня и выплачивались ежедневно по мере работы работника. Таким образом, работодатель нарушил закон, когда он не выплатил пропорциональную долю отпускных, заработанных в течение года до увольнения работника, даже если он не отработал полный год.

Призрак Suastez преследует калифорнийских работодателей при структурировании отпускных программ, поскольку они стремятся (а) избежать негативных последствий потенциальных обязательств перед краткосрочными работниками (в виде начисленных, но неиспользованных отпускных пособий) и (б) достичь позитивно предложить оплачиваемый отпуск как можно скорее. Апелляционный суд дал дополнительные указания по этой дилемме в своем решении 2009 года по делу Owen v. Macy’s , в котором признавалось, что работодатель может на законных основаниях устанавливать дату начала начисления отпускных; в Оуэн работодатель ввел период ожидания шесть месяцев до начала начисления отпускных. И, конечно же, распространены 90-дневные периоды ожидания для начисления отпусков.

Ни один случай до Minnick не подтвердил годичный период ожидания до начала накопления. Minnick отмечает, что Suastez не требует предоставления отпускных в первый день работы, и причины, по которым Suastez не запрещает работодателю устанавливать период ожидания (по-видимому, любой продолжительности):

[A]n работодатель может на законных основаниях решить, что он не будет предоставлять оплачиваемый отпуск.По логике вещей, работодатель может правильно решить, что он предоставит оплачиваемый отпуск после определенного периода ожидания. Это похоже на полномочия работодателя по ограничению суммы отпускных, которые могут быть заработаны. Если работодатели могут на законных основаниях ограничивать начисление в конечной части [наподобие часто используемой концепции «предела начисления»), из этого следует, что работодатели могут на законных основаниях устанавливать период ожидания в начальной части.

В то же время работодатели могут удовлетворить желание предоставить оплачиваемый отпуск как можно скорее, авансируя незаработанный отпуск (как это сделал работодатель в Minnick ).(Может ли когда-либо быть возмещена незаработанная отпускная после увольнения, это вопрос, который Minnick не решает).

Решение Minnick будет приятной новостью для работодателей, которые хотят ввести более длительный период ожидания до начала начисления отпусков. И многое из того, что мы сказали об отпуске, в равной степени относится и к программам «оплачиваемого отпуска». Пара предостережений, однако:

• Разработка четких ограничений на начисление отпусков имеет решающее значение.
• Что касается планов, использующих отгулы для выполнения обязательств по обязательному оплачиваемому больничному в соответствии с законодательством штата Калифорния (или местным муниципальным законодательством), обратите внимание, что большинство законов об оплачиваемом больничном предусматривают начало начисления при приеме на работу , поэтому для этого пособия требуется время ожидания доставит тебе неприятности.