Могу ли я отказаться от командировки, работая в полиции?, Хабаровск | вопрос №13849344 от 26.09.2021

В статье 28.5 «О статусе военнослужащих» сказано, что отменить служебную командировку у военных, в том числе, служащих полиции, нельзя.

Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ

Работники данной сферы по своим правам приравниваются к гражданским лицам.

Но есть исключения.

Согласно приказу МВД, возможно досрочное прекращение служебной поездки в нескольких случаях:

болезнь сотрудника, требующая безотлагательного лечения;

болезнь близкого родственника, находящегося на иждивении у сотрудника;

иные семейные обстоятельства, требующие присутствия сотрудника.

Чтобы досрочно завершить командировку, потребуется дождаться решения командира, который в п Согласно статье № 113 ТК РФ, работодатель обязан получить письменное согласие на командировку от сотрудника в случае, если дата отъезда назначена на выходной или праздничный день.

Также нельзя без согласия отправлять в поездку беременных женщин и матерей с детьми в возрасте младше 3 лет.

Без согласия работника можно направлять в командировку лиц, не попадающих под перечисленные категории.

Однако следует учитывать, что сотрудник должен быть предупрежден заблаговременно, не менее чем за 3 дня до поездки. Для этого издается письменный приказ и выдается работнику под роспись.

Если сотрудник отказывается подписывать направление в командировку, то это может расцениваться как нарушение, за которое показано дисциплинарное взыскание и даже увольнение. Письменной форме отзывает военнослужащего из поездки.

Даже если в трудовом договоре имеется пункт, предупреждающий о возможных командировках, работодатель не имеет права направлять в поездку лиц:

несовершеннолетних;

беременных женщин;

женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет;

женщин и мужчин, имеющих на иждивении несовершеннолетних детей-инвалидов;

работники, осуществляющие по медицинским показаниям уход за больными членами семьи;

матери и отцы в одиночку воспитывающие детей в возрасте до 5 лет;

работники, имеющие заболевания, не позволяющие покидать место жительства или требующие регулярного контроля специалистов.

Уважительные причины отказа

Не желая ехать в служебную командировку, придется назвать весомый аргумент, подтвердив ее документально по необходимости.

Стоит заметить, что в случае судебных разбирательств будут учтены все факторы, повлекшие за собой отказ от командировки. И если работник не злоупотреблял своими правами, а обстоятельства действительно не позволили прибыть на работу, то он окажется прав.

Так какие же причины можно назвать уважительными и почему?

По семейным обстоятельствам

Наиболее частая причина отказа – это сложившиеся семейные обстоятельства.

Иногда случай действительно серьезный, иногда – простая отговорка. Например, болезнь родственника не станет поводом для пропуска работы, а вот болезнь детей, находящихся на иждивении, супруга (или супруги) и родителей является законным способом не ехать в поездку.

И хотя данная причина не прописана в законе, в судебной практике подобные случаи решаются в пользу работника.

К уважительным причинам также можно отнести:

Наличие малолетних детей и детей-инвалидов. В статье 259 и 264 ТК РФ сказано, что матерей, воспитывающих детей в возрасте младше 3 лет направлять в командировки без их письменного согласия нельзя. Аналогичная ситуация и с работниками, имеющими на иждивении детей-инвалидов.

Одинокая мать/отец. Работники, воспитывающие без супруга или супруги детей в возрасте младше 5 лет вправе отказаться от командировки. Также можно не соглашаться на поездку в случае, если ребенок серьезно болен.

Ухаживающие за больными родственниками. Родственники на иждивении, лишенные трудоспособности по состоянию здоровья, не имеющие возможность полноценно ухаживать за собой, не могут остаться без попечения. Поэтому присутствие таких родных послужит уважительной причиной.

По состоянию здоровья

Внезапное ухудшение самочувствия — болезнь, не требующая стационарного лечения, послужит в качестве уважительной причины.

Главное, не забыть получить справку в поликлинике.

К другим причинам относятся:

Хроническое заболевание, препятствующее длительному путешествию или посещению определенных мест, где планируется проведение деловых переговоров. Например, работодатель отправляет сотрудника в страну с засушливым климатом, где возможно обострение патологий дыхательных путей. В этом случае пишется объяснительная с указанием причины отказа от командировки и прикладывается заключение от врача.

Инвалиды. Если командировка противоречит индивидуальной программе инвалидов, то такого работника нельзя направлять в поездку по закону.

Женщины при беременности. Будущие мамы могут на законных основаниях отказаться от командировки, предъявив справку о постановке на учет в женской консультации. Если за этим последует увольнение, статья № 259 ТК РФ позволит восстановиться в должности и наказать работодателя.

Вам помог ответ?ДаНет

Может ли работник отказаться от командировки ✈ ❌? Разбираемся.

Достаточно часто сотрудники коммерческих компаний вынуждены ездить в командировки, ведь любое развитие предполагает расширение и охват новых городов, а иногда и стран. Так появляется необходимость ездить в командировки, но далеко не всем людям нравится путешествовать и находиться далеко от дома, выбиваться из привычного ритма жизни.

Именно поэтому каждый должен знать, как отказаться от командировки на работе, чтоб это было в согласии с законом и не повлияло на ваши взаимоотношения с начальством.

Что такое командировка по законодательству?

В 166-й статье ТК РФ указано, что командировка является посещением сотрудником другого города или страны в целях осуществления своих трудовых обязанностей, которые ранее были установлены между руководством и работником по трудовому договору. Командировка оформляется письменно, в принятии решения основную роль играет начальство.

Если сотрудник хочет отказаться от командировки, то по Трудовому кодексу Российской Федерации это является невыполнением рабочих функций. Данная ситуация влечет за собой нарушение трудовой дисциплины, часто нежелание ехать в командировку без весомых причин может привести даже к увольнению.

В положении ТК РФ указано, что руководство решает самостоятельно, отправлять ли подчиненных выполнять свои рабочие обязанности в других городах России или даже за ее пределами. Однако бывают случаи, когда сотрудник не в состоянии совершить поездку или же ищет причины отказа по личным соображениям. Можно ли отказаться от командировки законно и сохранить свое рабочее место, не нарушив отношения с руководством? На самом деле существует достаточно вариантов, которые вы можете рассмотреть, а также найти документы, подтверждающие то, что вы можете отказаться от поездки в другой город или страну.

Может ли работник отказаться от командировки?

Не стоит забывать, что есть категория работников, которые защищены законом, их руководство не может отправить в командировку принудительно.

• Инвалиды.
• Сотрудники, которые оформлены по ученическому договору.
• Беременные.
• Несовершеннолетние особы.
• Женщины, которые сами воспитывают детей от 3 до 14 лет.

Также запрещено отправлять в командировки тех лиц, здоровье которых не позволяет менять привычный образ жизни и территориальное расположение. Бывает и такое, что сотрудник не может отправляться в длительные поездки или летать на самолёте. Все эти нюансы прописаны в ст. 72.1. Также существует категория сотрудников, которые могут оспаривать поездку в командировку, а перед поездкой начальство обязано выдать письменный документ о подтверждении того, что они могут поменять командировочные условия, город, страну.

• Родители-одиночки, которые самостоятельно воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
• Сотрудники, у которых есть дети-инвалиды.
• Женщины, воспитывающие маленьких детей (до 3 лет).
• Сотрудники, у которых есть письменное подтверждение того, что они ухаживают за тяжелобольными родственниками.
• Сотрудники, которые являются опекунами над несовершеннолетними.

Не стоит также забывать, что если руководство планирует отправить сотрудника в его законный выходной день, то потребуется согласие второго по ст. 113 ТК РФ. Командировка является той же самой работой, просто меняется территориальное расположение сотрудника компании. Именно поэтому отказ возможен по основным причинам: семейные обстоятельства, болезнь, несчастный случай. Безусловно, не стоит забывать о том, что для подтверждения этих причин необходимы документы.

Если вы отказываетесь от работы или командировки, то обязаны представить больничный лист, если в вашем доме прорвало трубу, то вы обязаны представить акт о заключении жилищного управления. Если у вас свадьба или рождение ребенка, то вы обязаны представить документацию из ЗАГСа или роддома. Например, согласно ст. 128, сотрудник может отказаться от работы или командировки от 1 до 5 дней по причине свадьбы.

В ситуации, когда вы целенаправленно не хотите ехать в командировку, но не считаете необходимым сохранить хорошие отношения с начальством, можете предпринять поиск формальных причин, которые возможны в любой компании.

1. Недостаток какого-либо документа, который должна оформить бухгалтерия до выезда сотрудника в командировку.
2. Недостаток денежных средств, которые выдаются сотруднику для поездки.
3. Несоответствие обязанностей, которые должен выполнить работник в командировке, тем, которые прописаны в трудовом договоре.

Если вы предприняли все попытки найти причину, чтобы не поехать в командировку, то будьте готовы к тому, что руководство посчитает ваш пропуск за прогул, а это грубое нарушение, что влечет за собой даже увольнение (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Могут ли отправить сотрудника в командировку без его согласия?

Руководство оставляет за собой право решать, кого и когда отправить с другой город или страну для выполнения служебных обязанностей, если это не противоречит закону. Если вы не попадаете в список особ, которые могут отказаться от командировки, а также количество командировочных дней за год не превышает 60 дней, то поездка может быть оформлена без вашего согласия.

Наказанием за необоснованный отказ от командировки может быть невыплата премии или выплата суммы не в полной мере. Также руководство может рассматривать отказ как прогул, а это может привести к выговору, замечанию, в крайнем случае к увольнению.

Каждый из нас должен знать свои права и обязанности. Однако наилучший вариант выхода из любой ситуации на работе — это компромисс между начальством и подчиненными.

Так вы сможете быть спокойными за ваше рабочее место и избежите судебных разбирательств, материальных трат и стресса.

Можно ли отказаться от командировки, если не устраивают условия, командировочные

Работа — это не только выход по своему графику в привычное для нас место, но иногда это предусматривает еще и командировки. Конечно, чаще всего при устройстве на работу вы оговариваете с работодателем возможность поездок, но иногда случается так, что поехать больше некому, или у вас поменялись обстоятельства.

Мы рассмотрим несколько случаев, которые могут послужить весомым доводом для отказа от нежеланной командировки. Можно ли отказаться от командировки.

Если есть маленький ребенок/несовершеннолетние дети

В целом, наличие маленьких детей, или же детей, не достигших совершеннолетия, не оградит вас полностью от возможности не ехать в командировку, но есть определенная группа лиц, которых руководство не имеет права командировать.

Если вас отправляют в поездку по рабочим вопросам, а вы беременна (ст. 259), несовершеннолетний ( ст.268), заключали ученический договор (ст. 203) или инвалид, вас нельзя отправлять в командировку. Нарушение этих правил строго запрещено, и за это работодатель понесет административное или уголовное наказание.
Есть и те, кто имеют право отказаться от предложения, особенно если это связано с проживанием в другом городе.

Письменное соглашение от сотрудника на поездку требуется от:

1. Родителей-одиночек с маленькими детьми до пяти лет (это относится и к приемным детям).
2. Родителей, ухаживающих за детьми-инвалидами любого возраста.
3. Опекунов несовершеннолетних детей.
4. Сотрудников, которые осуществляют уход за больными членами семьи.

Какой бы ни был у вас случай, вам должны уведомить заранее, а также рассказать о том, что вы имеете право отказаться от поездки на основании ряда причин.

Если беременная жена

Если вы являетесь счастливым мужем и ждете с супругой появление на свет ребенка, это может послужить причиной отказа от командировки. Но это лишь причина, так как официально вы не можете отказываться ехать из-за беременности жены. Есть лазейка: вы можете получить в медицинском учреждении справку о том, что вы должны ухаживать за беременной жено й, и тогда это станет официальной причиной для отказа от поездки (случай, когда вы ухаживаете за больным родственником).

Если со здоровьем супруги все в порядке, или вы не хотите обманывать руководство, вам нужно будет лично договариваться с начальством. В этом случае это будет лишь уважительная причина, а вот внять вашей просьбе, или все же отправить вас – решение работодателя.

В какой бы вы ситуации из этих не находились, вы должны ехать в командировку, если ваше решение ехать выражено на бумаге. Лишь одна подпись в приказе не считаются за подтверждение желания работника, это считается лишь фактом ознакомления.

Если не выплатили командировочные/не выдан аванс

Командировка – это одна из прямых обязанностей в трудовой деятельности. Отказаться от поездки вы можете лишь при веских основаниях. А вот если вы при заключении договора давали письменное согласие на проведение командировок, то отказ по неуважительным причинам может стать поводом для дисциплинарного взыскания или выговора. Если руководитель лояльный человек, он согласится перенести сроки или отправить другого специалиста.

Уважительных причин для отказа много, но затронем тему с не выданным авансом и не выплаченными командировочными. Это не является причиной, по которой вы можете официально отказаться от командировки, но для этого лучше использовать маленькие советы:

• Провести переговоры с начальством для достижения компромисса.
• Привести аргументы по поводу финансирования.
• Предложить посильную помощь для подготовки командировки.
• Отнестись с ответственностью к подбору другого кандидата с уровнем профессионализма не ниже вашего.

Если не устраивают условия

Если условия не соответствуют оговоренным, а вы обнаружили это, уже приехав на место, то отказаться от командировки не получится. Это весомый аргумент, но обычно им пренебрегают – в командировке вы не пробудете долго, и если вам выплатили командировочные, то вы не сможете отказаться от поездки.

Отправка работника в командировку обычно не требует согласие работника, так как это его трудовая обязанность. Для отказа от поездки должна быть весомая причина, предусмотренная законом.

Последствия отказа от командировки

Но если вы все же откажетесь от поездки без основательных причин, это может повлечь за собой штраф в размере убытков, которые понесет компания из-за вашего отказа. Очень редко бывают случаи, когда дисциплинарное взыскание будет выражено в увольнении, но практике такие случаи бывают крайне редко, и уж если что-то будет испорчено, то это ваши отношения с начальством.

Как видим, есть три меры дисциплинарной ответственности, которые могут быть предъявлены работнику из-за необоснованного отказа в поездке:

• Замечание.
• Строгий выговор.
• Увольнение.

Если было вынесено одно из этих решений, в устной форме оно не имеет силу, и вы должна знать, что:

1. Определение проступка должно быть оформлено в письменной виде.
2. Наказание назначают на месяц с даты нарушения (выходные дни и больничный отпуск не учитываются).
3. Вас не могут привлечь к ответственности через 6 месяцев.
4. Аргументов для наказание служит ваш письменный отказ.
5. Один проступок – одно взыскание (т.е. не имеют права наказать за один отказ дважды).
6. Для ознакомления с приказом вам должно быть выделено два дня.

Легкой мерой наказания является замечание. Его могут вынести и в устной, и в письменной форме. Выговор заносят в трудовую книжку, что может негативно сказаться на карьере работника в дальнейшем. Иногда допускается урезание премиальных выплат на определенный срок/сумму, чтобы работник понял ошибку, и ему не внесли запись в трудовую книжку. В таком случае должна быть служебная записка или докладная с обоснованным решением для лишения премии.

Полезная публикация? Проголосуй!

 

Возможные случаи отказа сотрудника от командировки

Возможные случаи отказа сотрудника от командировки

Успешная хозяйственная деятельность предприятия обуславливает систематическое расширение сферы его влияния, а именно – рынков сбыта товаров или услуг. Вследствие этого, работники компании зачастую обязаны находиться в служебных командировках. Тем не менее, не всем по душе подолгу находиться далеко от своего дома и работать в чужом городе. Возможно ли безболезненно для работника отказаться от командировки? Предлагаем поговорить об этом в сегодняшней статье.

 

 Командировка: понятие и основания

 

В трудовом законодательстве (ст. 166 ТК РФ) под служебной командировкой понимается выезд работника на другое место работы для выполнения функций, оговоренных в трудовом договоре. Основание для командировки – письменный приказ главы предприятия.

 

Если сотрудник отказывается ехать в командировку без веских причин, по трудовому законодательству это считается прямым невыполнением должностных обязанностей, нарушением трудовой дисциплины и может потянуть за собой ответственность работника, вплоть до увольнения.

 

Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» № 749 от 13. 10.2008 года, даёт работодателю право командировать работников на выполнение непосредственных трудовых обязанностей в другие регионы РФ и даже заграницу.

 

Вправе ли наёмный работник отказать работодателю и не поехать в командировку? Для ответа на этот вопрос, в первую очередь, нужно уяснить, на каком основании трудится указанное лицо: трудовой договор (ТД) или контракт. Если речь идёт об устной договорённости или контракте, предусматривающим выполнение только определённого вида услуг, которые не предполагают поездки в другой город, можно спокойно отказываться от командировки и не ждать негативных последствий.

С трудовым договором дело обстоит куда сложнее. Есть два возможных варианта решения вопроса:

если в тексте договора прямо прописано, что работник не обязан выполнять выездную работу, тогда отказаться от поездки можно без каких-либо санкций;

Cесли в трудовом договоре не упоминается о командировках, значит в трудовые обязанности входит выполнение работы вне официального рабочего места, а потому – отказ может иметь место лишь в предусмотренных законом случаях.

 

 

Кто вправе отказаться от командировки по закону?

 

На работников, которые относятся к определённым категориям, распространяются социальные гарантии. Так, нельзя отправлять в командировку женщин в положении, инвалидов, несовершеннолетних, а также тех, кто работает по ученическому договору.

 

Кроме того, закон запрещает командировать лиц, которым по состоянию здоровья нельзя отправляться на выездную работу, и это подтверждается медицинским заключением (к примеру, запрещено летать на самолёте, пребывать в длительных поездках).

 

Также существует ряд сотрудников, имеющих право выбора: ехать в командировку или нет.  Чтобы откомандировать женщину с ребёнком возрастом до 3-х лет, опекунов несовершеннолетних детей, родителей-одиночек с детьми до 5-ти лет, работников, имеющих детей-инвалидов, а также тех, кто ухаживает за больными родственниками, работодатель обязан:

а) в письменной форме, под подпись проинформировать указанных лиц о праве возможного отказа;

б) получить письменное подтверждение их согласия на командировку в другой город.

Более того, необходимо, чтобы работник согласился на командировку, если она приходится на выходные дни.

 

Способы отказать работодателю в командировке

 

Командировка – часть рабочего процесса, потому и уклониться от поездки можно так же, как и от работы, а именно, по причине заболевания, несчастного случая, или по семейным обстоятельствам. Для подтверждения всех этих случаев нужен официальный документ (например, заключение от врача или больничный лист).

Можно также найти формальные основания для отказа от рабочей поездки. Такими причинами могут быть:

• неполное документальное оформление для поездки;
• неполучение командировочных денег;
• командировочное задание не совпадает с непосредственными трудовыми обязанностями сотрудника;
• иные случаи, не предусмотренные законом, рассмотрение которых возлагается исключительно на руководителя (он может посчитать причину отказа от поездки несущественной и прировнять её к прогулу, который может потянуть за собой дисциплинарные санкции, вплоть до увольнения с работы).

 

 

Больше актуальной информации о трудовых правах и обязанностях наёмных работников, а также полезных ведомостей для работодателя можно найти на страницах онлайн-бухгалтерии «Энтерфин». Зарегистрируйтесь на нашем сайте прямо сейчас, чтобы не пропустить самые важные обновления в законодательстве!

Ответственность работника по ТК РФ за отказ от командировки

Командировка – поездка на определенный период времени для выполнения задания работодателя вне постоянного рабочего места. Разъездной характер работы и выполнение должностных обязанностей в дороге командировками не считаются.

Выезд в командировку является обязанностью сотрудника. Работодатель издает приказ о направлении работника в командировку. Приказ издается в одностороннем порядке, брать согласие с работника не требуется, кроме случаев указанных в законе.

В командировку можно отправить не всех

Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки, и у кого из работников есть такое право. Существует перечень лиц, которых нельзя отправлять в командировку даже при их добровольном согласии:

• Беременные женщины,
• Лица до 18 лет, за исключением спортсменов и работников сферы творчества,
• Инвалиды, если командировки запрещены ИПР,
• Работники, заключившие ученический договор, если командировка не связана с обучением (подробнее об ученическом договоре читайте тут),
• Кандидаты в выборный орган освобождаются от командировок на период предвыборной кампании.

Необходимо согласие на отправление в командировку следующих лиц при отсутствии медицинских противопоказаний:

• Женщин, имеющих маленького ребенка до 3 лет,
• Одиноких родителей, воспитывающих ребенка, не достигшего 5 лет,
• Родителей, ребенок которых находится на инвалидности,
• Лиц, ухаживающих за больным родственником на основании медицинского заключения.

Согласие работника на командировку оформляется в письменном виде. В уведомлении право отказаться от командировки включается в приказ, либо оформляется отдельным документом согласно ст. 259 ч. 2 ТК РФ. Если командировка продляется, то на это также требуется согласие.

Привлечь к ответственности эти категории работников за отказ от командировки по ТК РФ нельзя.

Отказ по семейным обстоятельствам

Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.

Семейные обстоятельства бывают разными: рождение ребенка, бракосочетание, кончина близкого родственника, повреждение имущества в результате стихийного бедствия, пожара. Для подтверждения уважительности причины, также необходимо будет представить работодателю соответствующие документы.

Ответственность работника за отказ от командировки

Согласно ТК РФ командировка – выполнение должностных обязанностей работника. Отказ может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, как за невыполнение работы. Причем, пункт об обязанностях выезжать в командировки в трудовой договор можно не включать. Работник в любом случае должен получить задание, и выехать в срок, указанный для его выполнения.

Статьи 192-193 ТК РФ предусматривают дисциплинарную ответственность: замечание, выговор и увольнение. Однократный отказ от поездки по заданию работодателя не считается грубым нарушением дисциплины. Поэтому уволить работодатель такого работника не может, если только у него нет других нарушений дисциплины. Издается приказ о наложении взыскания, с работника необходимо взять объяснение причин его невыезда.

Вычет из заработной платы или депремирование сотрудников является неправомерным со стороны работодателя за отказ от выезда. Лишение премии может быть последствием наложения дисциплинарного взыскания. Произвольно не выплатить премию за отказ от командировки нельзя.

Советы, как можно отказаться от командировки

Работник, который по тем или иным причинам ищет способ, как отказаться от командировки на работе, может использовать несколько законных методов.

Обратите внимание

По закону, максимальный срок командировки может быть неограничен, а минимальный — сутки. Подробнее читайте здесь

1. Договориться с коллегой о замене и согласовать замену с работодателем.
2. Поговорить с работодателем. Бывают случаи, когда командировка совпадает со значимой датой, но мероприятие не предусмотрено ТК РФ как уважительное. Лояльный работодатель может пойти навстречу из человеческих побуждений.
3. Проверить правильность оформления документов на командировку. Служебное задание должно содержать пункты, входящие в компетенцию работника. Если работодатель требует исполнения обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором, то в командировку можно не поехать.
4. Посчитать затраты на поездку. Недостаточная или несвоевременная выдача денег служит законным способом в эту поездку не ехать. Следует учитывать, что внутренними локальными актами организации могут быть установлены предельные суммы на найм помещения, на проезд. Суточные ограничены по ТК РФ 700 рублями.
5. Взять справки о болезни родственников в случае необходимости ухода за ними и представить их работодателю.

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Кого нельзя отправить в командировку

Несмотря на то что командировка — это обязанность работника, в нее можно отправить далеко не каждого. Более того, если не удостовериться, можно ли вашему специалисту ехать в командировку, компании грозит административная ответственность. Чтобы застраховаться от возможных последствий, перед выпуском приказа о командировке проверьте, не попадает ли ваш сотрудник в список ограничений.

Российское законодательство запрещает направлять в командировки:

А для следующих категорий ст. 259 ТК РФ накладывает ограничения:

• матери детей до 3 лет
• матери и отцы, в одиночку воспитывающие детей до 5 лет
• опекуны и попечители детей до 5 лет
• родители детей-инвалидов
• сотрудники, ухаживающие за больными родственниками

Тех сотрудников, в отношении которых законодательством предусмотрены ограничения, можно отправить в командировку только с их письменного согласия. Также работодатель обязан уведомить их о праве отказаться от поездки.

Разберем наиболее сложные случаи.

Командировки и беременность

Отдельным пунктом скажем про сотрудниц в положении. Документ, подтверждающий факт беременности, — это справка о том, что женщина встала на учет в консультацию. Если такая справка есть, вы ни при каких условиях не можете настаивать на командировке. Самый ранний срок, когда эта справка может быть выдана — 7–8 неделя беременности.

Если же сотрудница отказывается от командировки, ссылаясь на беременность, но она еще не успела встать на учет в женскую консультацию, работодатель может попросить ее принести заключение УЗИ, которое подтвердило бы факт беременности. УЗИ может быть выполнено в любом медицинском центре, заключение должно содержать подпись врача и печать клиники.

Если сотрудница в положении сама выражает готовность отправиться в деловую поездку, работодателю не стоит на это соглашаться, даже если речь идет об ее участии в важном бизнес-процессе. Компания может получить существенный штраф, а также будет нести дополнительные риски за здоровье сотрудницы во время поездки. Особенно сложной ситуация станет в случае ухудшения отношений между компанией и сотрудником. Шансов отстоять свою позицию в суде у работодателя нет. Письменное согласие, если, например, беременная сотрудница предложит его написать перед поездкой, в данном случае не имеет юридической силы. Трудовой кодекс категорически запрещает отправлять беременных в командировки.

Командировка и семейные обстоятельства

Вернемся к ст. 259, которая, в том числе, перечисляет категории сотрудников, которых можно отправить в командировку с их письменного согласия и при условии, что поездка не имеет медицинских противопоказаний.

В первую очередь таких сотрудников (матерей детей до трех лет, родителей детей-инвалидов и т. д.) работодатель обязан уведомить о праве отказаться от поездки. Например, вы можете отправить сотруднику письмо.

Пример уведомления о направлении в командировку

Согласие на командировку должно быть письменным. Его можно также составить в свободной форме.

Пример согласия сотрудника на командировку

Командировки и инвалидность

Еще одна категория работников, от которых вам потребуется согласие на командировку, — это сотрудники с инвалидностью. Закон не запрещает направлять в служебные поездки инвалидов, имеющих рабочую группу. Но условия труда в служебной поездке не должны противоречить индивидуальной программе реабилитации инвалида (ИПРА), которую сотрудник предоставил при трудоустройстве. В этом документе могут быть ограничения на переработки, ночной труд, тяжелую физическую работу (подъем тяжестей) и т. д. Например, человеку может быть рекомендовано усиленное освещение на рабочем месте — эти нормы должны быть соблюдены также на принимающей стороне. Для «колясочника» будут нужны пандусы и т. д.

Сотрудник с инвалидностью пишет согласие на служебную поездку или отказ от неё. В случае отказа к ответу работодателю прикладывается справка, подтверждающая наличие медицинских противопоказаний.

Стоит заметить, что сотрудник сам решает, говорить ли ему об инвалидности или ИПРА при трудоустройстве. Если медицинские рекомендации по условиям труда не были предоставлены изначально, работодатель не несет ответственности за их невыполнение.

Что важно знать про командировки?

Трудовой Кодекс РФ предусматривает ситуацию, когда работодатель посылает работника в другой город с определенным заданием. Такая поездка называется командировкой. Это касается только штатных работников компании, работающих на основании трудового договора. Но это не касается сотрудников, которые имеют разъездной характер работы или работают на транспортных средствах. Например, водители-дальнобойщики или моряки. Так же в командировку нельзя послать человека, который заключил с организацией гражданско-правовой договор. Если возникают расходы, связанные с поездками, то нужно их просто включать в стоимость работ.

Есть категории работников, которых нельзя отправлять в командировки. Это беременные женщины, несовершеннолетние (за исключением творческих работников и спортсменов). Некоторые категории могут быть отправлены в командировку только с их письменного согласия. Это женщины, у которых есть хотя бы один ребенок младше 3-х лет. Это работники, у которых есть дети-инвалиды. И работники, которые осуществляют уход за больными родственниками по медицинскому заключению. Перед тем, как они согласятся, они должны расписаться, что были предупреждены о своем праве отказаться.

Очень важно правильно оформить все этапы данного мероприятия. В первую очередь, должен быть оформлен приказ о командировке. Кроме того, работник должен получить под роспись командировочное задание, где должна быть отражены: фамилия, имя, отчество, структурное подразделение, профессию, должность работника, сроки, место и цель командировки. С собой работник берет командировочное удостоверение, где фиксируется дата убытия и прибытия во всех местах, которые он должен посетить. Это удостоверение можно не оформлять, если работник должен вернуться в тот же день.

Перед отъездом работник может взять деньги под отчет либо в аванс. Но оплата командировки осуществляется уже после возвращения и предоставления полного отчета о выполнении задания и всех платежных документов, включая авансовый отчет. Командировочные расходы включают в себя: расходы по найму жилого помещения, расходы по проезду в место назначения и обратно, суточные и другие расходы (на связь, почту и т.п.).

Суточные выплачиваются за все дни командировки, не зависимо, рабочие или выходные, размер суточных устанавливается приказом руководителя предприятия. А зарплата за этот период рассчитывается по среднему.

Находясь в командировке, работник обязан работать по графику той организации, куда он направлен. Если в период командировки входят выходные дни, то дополнительные выходные по возвращению ему не предоставляют. Исключение составляют случаи, когда работник должен работать в эти выходные дни. Но тогда эти дни оплачиваются в двойном размере. Если работник выезжает в командировку в выходной день, то ему по возвращению предоставляют день отдыха взамен. При этом нужно обязательно указать в приказе, что это вызвано производственной необходимостью.

Могут ли сотрудники отказаться от поездки из страха заразиться коронавирусом? Что нужно знать

© Maridav – stock.adobe.com

Коронавирус, который теперь официально называется COVID-19, продолжает распространяться по всему миру, и о нем сообщили во многих странах, помимо Китая. Он даже начинает распространяться по Соединенным Штатам. Однако другие округа сообщили о большем количестве инфекций. Некоторые из этих стран включают Японию, Иран, Южную Корею и Италию.

Учитывая важность, которую эти страны играют в мировой экономике, многие работодатели могут вести дела с одной или несколькими из этих стран и, следовательно, требовать поездки в них.

Но что произойдет, если сотрудник откажется от поездки в одну из этих стран из-за страха заразиться коронавирусом? Может ли сотрудник отказаться от работы? Давайте посмотрим на юридические и практические ответы на этот вопрос.

Юридическая информация: OSHA

Большинство работодателей в США подпадают под юрисдикцию Закона о безопасности и гигиене труда 1970 года (OSHA).Общая цель этого федерального закона – обеспечить безопасность сотрудников на рабочем месте.

Одно из основных требований OSHA содержится в «Положении об общих обязанностях» в Разделе 5 (а) (1). Требуется, чтобы все покрываемые работодатели:

«[Предоставьте каждому из своих сотрудников место работы и место работы, свободное от признанных опасностей, которые вызывают или могут причинить смерть или серьезный физический вред его сотрудникам…»

Ключевой вопрос заключается в том, может ли это дать сотрудникам право отказываться от поездки в место, где, как известно, произошла вспышка коронавируса. Быстрый ответ – «возможно». Более подробный ответ заключается в том, что даже если работодатель может заставить сотрудника уехать, это было бы крайне плохим управленческим решением.

Оговорка об общих обязанностях

Требования OSHA о том, что работодатели должны обеспечивать безопасность сотрудников на работе, не ограничиваются только офисами или местами работы работодателя. Это также может применяться, когда сотрудник выезжает за границу в рамках работы. Но означает ли заражение коронавирусом, что кто-то может умереть от серьезных физических повреждений? Для обычного человека ответ, вероятно, нет.

Выяснение того, насколько смертоносен коронавирус, зависит от того, кто сообщает данные. JAMA сообщает, что уровень смертности составляет 2,3%, в то время как в Медицинском журнале Новой Англии говорится, что уровень смертности от коронавируса «может быть значительно меньше 1%».

Медицинский журнал Новой Англии предполагает, что уровень смертности от коронавируса может превышать 0,1%, но, вероятно, не так высок, как сообщают другие. Это потому, что, возможно, есть значительное количество людей, которые заражены коронавирусом, но либо не проявляют никаких симптомов, либо имеют незначительные симптомы, которые они приписывают чему-то еще, например, простуде или сезонному гриппу.

Для сравнения всех этих цифр, смертность от сезонного гриппа составляет около 0,1%, от SARS – 10%, а от MERS – 36%.

Таким образом, трудно утверждать, что путешествие в Китай, Южную Корею, Японию, Италию или Иран «вероятно» приведет к смерти или серьезным физическим повреждениям для обычного человека. Но на этом дискуссия не заканчивается.

А как насчет сотрудников с определенными заболеваниями?

Если мы имеем дело с сотрудником с медицински признанным нарушением иммунной системы или беременным сотрудником с определенными осложнениями, вполне возможно, что пункт об общих обязанностях может позволить им отказаться от поездки в место с известной вспышкой коронавируса.Но в этих ситуациях может вступить в силу другой федеральный закон: Закон 1990 года об американцах с ограниченными возможностями (ADA).

Если работник имеет инвалидность, признанную ADA, которая подвергает его более высокому риску вреда в случае заражения коронавирусом, то работодатель может быть по закону обязан предоставить работнику разумные приспособления. И работодателю будет сложно доказать, что это будет чрезмерным бременем, если конкретный сотрудник откажется от поездки в соответствии с приказом работодателя.

Практические рекомендации

Даже если работодатель может на законных основаниях принудить сотрудника к поездке по делам, несмотря на протесты сотрудника из-за страха перед коронавирусом, работодатель, вероятно, не должен этого делать. Это не только предположительно вызовет у сотрудника сильный гнев и негодование, но и плохо скажется на его моральном состоянии в целом.

Работодателям необходимо подумать о том, как это будет выглядеть, когда они заставят сотрудников отправиться в страны, которые Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) и U.С. Госдепартамент предупреждает людей, чтобы они не ездили в.

Например, Государственный департамент США выпустил рекомендации по путешествиям уровня 4 для Китая и рекомендации по путешествиям уровня 3 для Италии и Южной Кореи. Уровень 4 означает «не путешествовать», а уровень 3 означает «пересмотреть путешествие».

CDC выпустил Уведомление о состоянии здоровья путешественников 3-го уровня для Китая, Ирана, Италии и Южной Кореи. Это означает, что CDC рекомендует избегать всех несущественных поездок в эти страны. Что касается Китая и Ирана, лица, которые побывали в любой из этих стран за последние 14 дней, не могут въезжать в Соединенные Штаты (для большинства иностранных граждан) или подлежат контролю за состоянием здоровья при въезде в Соединенные Штаты (U.S. граждане, резиденты и другие лица с легальным статусом в США).

Кроме того, существует тот факт, что даже если работодатель сможет успешно убедить сотрудника поехать в одну из этих стран или другое место, где возникла вспышка коронавируса, нет гарантии, что сотрудник сможет легко вернуться. Даже если они совершенно здоровы, они могут быть помещены в карантин, если власти решат, что лица, вернувшиеся из страны, которую они только что посетили, теперь могут быть заражены коронавирусом.

Еще одна вещь, о которой следует знать работодателям, – это то, что просьба к сотруднику сделать то, что он не хочет делать, может привести к юридической головной боли.

Например, если сотрудник добросовестно полагает, что запрошенная поездка подвергнет его риску серьезных физических травм или смерти, он может подать жалобу в Управление по охране труда. Работник может заявить, что работодатель намеренно, по неосторожности или по неосторожности подвергает его небезопасным условиям труда, подвергая его воздействию инфекционного заболевания.

Если сотрудник подает жалобу, работодатели также должны помнить, что Раздел 11 (c) OSHA запрещает преследование сотрудника, который выражает озабоченность по поводу безопасности на рабочем месте.

Итог

Работодатели должны ограничить поездки сотрудников в любую страну в соответствии с рекомендациями Государственного департамента США или CDC. Это хорошая идея с точки зрения общественного здравоохранения, юридических и практических соображений.

Полное покрытие и текущие обновления по коронавирусу

Могу ли я отказаться от деловой поездки с ночевкой?

Inc.com, обозреватель Элисон Грин, отвечает на вопросы о рабочих местах и ​​проблемах управления – от , как вести себя с начальником микроменеджмента до того, как поговорить с кем-то из вашей команды о запахе тела .

Вот сводка ответов на пять вопросов читателей.

1. Могу ли я отказаться от ночлега по работе?

Наша компания меняет программное обеспечение для наших систем управления. У нас есть два офиса в нашем районе, и компания сообщает нам, что мы должны закрыть наши офисы, и все наши сотрудники должны уехать на три часа с двумя ночлегами для обучения работе с новой системой.

Мне это кажется необоснованным. У всех нас есть семьи и личные обязательства. Мы будем тренироваться с коллегами из этого другого города, которые каждую ночь будут ходить домой. Мы не работаем в отрасли, которая обычно требует деловых поездок, поэтому никто из нас не согласился на поездку, когда мы согласились на нашу работу. Я понимаю, что многим это может показаться неважным, но родителям с маленькими детьми и людям с домашними животными это кажется несправедливым. Кажется неразумным, что нашу жизнь угоняют на три дня и две ночи.Может ли быть более рентабельным платить за проезд, питание и проживание в отеле для пяти человек? Пять человек, которые сердиты и недовольны из-за того, что на их жизнь возложили эти трудности, чтобы сохранить свою работу? Это действительно не кажется справедливым.

Деловые поездки – это … ну, это нормально. Даже на рабочих местах, где это не является обычным делом, это не редкость, когда это время от времени всплывают – на тренинге, на конференции, на ретрите или на чем-то еще. Однажды провести две ночи вне дома во время работы – это не возмутительно. Да, это может показаться неудобным, но раздражение и недовольство по этому поводу – реакция, которая не соответствует нормам на рабочем месте.

И было бы совершенно рентабельно отправить пять человек на обучение; если обучение проводится другой компанией, их перевод на новое место может повлечь за собой огромные расходы.

Люди, которые не живут с другим взрослым, обычно справляются с этим, организовывая дополнительные услуги по присмотру за детьми и присмотр за домашними животными. Если есть причина, по которой вы действительно не можете сделать это без значительных трудностей (например, если вы ухаживали за ребенком с особыми медицинскими потребностями), вы можете поговорить об этом со своим руководителем.Но если дело в том, что ехать так сложно, здесь действительно нечего сражаться. Вы, скорее всего, столкнетесь с этим на любой работе, на которую пойдете.

2. Мне кажется, мой менеджер пытается оттеснить меня с работы.

Я координатор по подбору персонала в банке, и недавно у меня была плохая оценка эффективности, и у меня был план восстановления, чтобы вернуть меня к работе. Из-за объема работы, которую мне нужно делать, я выполняю работу как минимум двух человек, но мое рабочее место, похоже, думает, что это не так.Я постоянно делаю ошибки, которых можно избежать, и, поскольку у меня есть план восстановления, мой менеджер не поддерживает меня и не советует мне, что я могу сделать, чтобы избежать ошибок. Он постоянно говорит, что возможностей нет, и роль меня переросла.

Я изо всех сил стараюсь изо всех сил работать и добиваюсь поставленных целей, но постоянно получаю отрицательные отзывы. Как я могу попытаться заставить их понять, что физически одному человеку предстоит справиться с огромным объемом работы, не создавая впечатление, будто я не подхожу для этой роли?

Ну, может, не получится.Ваш менеджер довольно ясно говорит вам, что, по его мнению, вы не готовы к работе в том виде, в каком она настроена в настоящее время; говоря, что работа переросла вас, в основном означает, что «роль превратилась во что-то, с чем вы не тот человек». Это довольно четкое сообщение о том, что он не думает, что вы подходите для этой роли, и что он планирует вывести вас из нее.

Я слышу вас, что вы убеждены, что он неправ, но в конечном итоге это его дело. Не зацикливайтесь на том, почему он неправ, чтобы не слышать, что он говорит: он предупреждает вас, что вам нужно искать другую работу.Это означает, что вы должны использовать это время для активного поиска работы, чтобы у вас было больше шансов уйти на своих условиях или, по крайней мере, чтобы у вас было преимущество в поиске работы, если он в конечном итоге вас отпустит. Извините – я знаю, что это тяжело слышать.

3. Могу ли я остановиться в гостиничном номере моего парня во время его командного путешествия?

Моему парню скоро предстоит командо-строительная поездка, где ему предоставят номер в отеле на четыре дня. Он хочет, чтобы я осталась с ним в гостиничном номере.Будет ли его боссу наплевать, если я останусь в номере отеля, пока мой парень тренировался?

Это не поездка, в которую вам следует ехать. Если бы это была обычная деловая поездка, когда он ехал по работе у клиента или что-то в этом роде, это могло бы быть хорошо. Но это командная поездка, а это значит, что вечером, вероятно, будут какие-то мероприятия, и весь смысл его присутствия в том, чтобы сблизиться со своими коллегами. Если брать с собой кого-то еще, это будет выглядеть глухим и неуместным и, вероятно, повредит его репутации перед своим менеджером и, возможно, остальной частью его команды.

Исключение составляют случаи, когда он абсолютно уверен, что по вечерам не будет никаких мероприятий и что тогда он не будет гулять с коллегами. Однако это было бы необычно для командного путешествия, поэтому он хотел бы быть на 100% уверен, что это так.

4. Мой бывший работодатель не разрешает мне забрать свои вещи.

Недавно мне сказали покинуть офис и больше не возвращаться. У меня все еще есть личные вещи и еда, но босс не позволяет мне забрать их.Что я должен делать?

Позвоните или напишите по электронной почте своему бывшему руководителю (или HR, если они у вас есть) и скажите следующее: «У меня в офисе остались личные вещи, которые мне нужно забрать. Какое время для меня лучше всего в ближайшие несколько дней? что?” Если они скажут вам вообще не приходить, то спросите: «Какие меры вы бы предпочли принять, чтобы вернуть мои вещи? Вы бы предпочли отправить их мне?» Будьте приятны и спокойны; из-за этого будет намного сложнее ответить вам чем-то нелепым, например отказом.(Тем не менее, если предметы довольно незначительные, для вашего душевного спокойствия, возможно, стоит просто отпустить их.)

5. Могу ли я попросить увольняющегося сотрудника уйти быстрее?

Недавно у меня уволился сотрудник, который сказал, что будет работать еще четыре недели. У этого сотрудника очень низкая производительность, и я больше не хочу держать его в своей зарплате. Могу я попросить их уйти сейчас или мне нужно подождать две недели? Поскольку работник увольняется, они отказываются от пособия по безработице, но мне интересно, применяется ли это по-прежнему, если я прошу их уйти до истечения четырех недель.

Вы контролируете, когда у человека последний день. Если вы хотите перенести их последний день вверх, вы можете сказать что-то вроде этого: «Я очень ценю, что вы предложили уведомление за четыре недели, но, просматривая свои проекты, я думаю, что имеет смысл назначить последний день для X». В большинстве штатов человек будет иметь право на безработицу в течение периода между X и днем, который он изначально назначил своим последним днем.

Однако, если человек не наносит реальный ущерб вашей организации, обычно разумнее позволить ему поработать в период уведомления – или, по крайней мере, пойти на компромисс в течение двух недель.Ваша основная аудитория для подобных вещей – это другие сотрудники, и если они видят, что вы выталкиваете кого-то после того, как этот человек уведомил, они с меньшей вероятностью обратят на вас внимание, когда сами уйдут, потому что они подумают, что их могут вытолкнуть. тоже рано.

Плюс, если человек был действительно ужасен, вы все равно должны были его вывести – и они оказали вам услугу, уйдя. Заработок за несколько недель – это небольшая плата за то, чтобы избавиться от плохого сотрудника без драмы и чтобы не выглядеть придурком в глазах других сотрудников.

Хотите задать собственный вопрос? Отправьте его по адресу [email protected] .

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Деловые поездки растут, но соблюдение требований сложно

Новое исследование указывает на рост числа деловых поездок внутри США, хотя работодатели по-прежнему сталкиваются с изменяющимся лоскутным одеялом федеральных, государственных и местных законов и постановлений, касающихся коронавируса, влияющих на рабочие поездки.

Согласно опросу 827 компаний по всему миру, проведенному с 5 по 9 августа Global Business Travel Association (GBTA), торговой группой в Вашингтоне, округ Колумбия, 74 процента респондентов сообщили, что весь или большая часть внутреннего бизнеса их организаций поездки были сокращены. Тем не менее, это прогресс – 93 процента респондентов сообщили о сокращении внутренних деловых поездок в апреле.

«Ситуация с деловыми поездками в США по-прежнему остается сложной, но мы действительно видим небольшие проблески восстановления здесь и там, – сказал Дэйв Хилфман, временный исполнительный директор GBTA.

Опрос показал, что 74 процента организаций сообщили о том, что начали разрабатывать план восстановления после поездки, а 31 процент планируют предоставить своим путешественникам средства индивидуальной защиты (СИЗ), в то время как еще 20 процентов потребуют, чтобы сотрудники предоставили свои собственные СИЗ, чтобы путешествовать.

«В условиях пандемии для возвращения к нормальному режиму деловых поездок, вероятно, потребуется несколько элементов», – сказал Хильфман. «Компаниям нужна уверенность в том, что поездки безопасны, что тестирование доступно, результаты сообщаются своевременно и что мировая экономика имеет положительные тенденции.Как только эти элементы встанут на свои места и если мы увидим реальный прогресс в области вакцины против COVID-19, я ожидаю, что деловые поездки будут положительными ».

Бенджамин Хан, адвокат Сейфарта в Атланте, сказал, что с начала пандемии работодателям приходилось полагаться на видеоконференцсвязь и другие инструменты удаленного рабочего места, чтобы заменить личные встречи, которые часто приводят к деловым поездкам. Он добавил, что работодатели, рассматривающие возможность возобновления деловых поездок, сталкиваются с конкурирующими обязательствами, включая обеспечение безопасности своих сотрудников, соблюдение развивающегося набора доходов законы о работе и стимулирование роста бизнеса.

«Хотя не существует универсального подхода или правильного ответа при решении вопроса о том, следует ли и как возвращать работников в командировки, существуют практические соображения, которые могут помочь предприятиям в этом», – сказал Хан. «Принимая во внимание эти практические соображения, работодатели могут легче предвидеть и адаптироваться к правовому ландшафту, касающемуся COVID-19 и деловых поездок».

Проверка соблюдения правил в отношении командировок

Дуг Декстер, партнер юридической фирмы Farella в Сан-Франциско, сказал, что работодатели должны проявлять осторожность в отношении деловых поездок.

«Самый безопасный подход – запретить поездки, связанные с работой, но для работодателей, для которых поездки важны, реализация продуманной политики в отношении командировок может помочь снизить риск того, что сотрудники заболеют или передадут болезнь другим людям», – сказал он. . «В качестве отправной точки работодатели должны убедиться, что поездка действительно необходима».

Нельзя избежать некоторых деловых поездок, но работодатели должны учитывать при принятии решения о возможности удаленной конференц-связи, принимая решение о том, действительно ли поездка необходима.

«Если есть веские основания для вывода о том, что поездка имеет важное значение, работодатели должны по-прежнему рассматривать возможность препятствовать поездке, сделать поездку необязательной, требовать предварительного одобрения руководства и документировать в письменной форме, что любой сотрудник, согласившийся на поездку, делает это добровольно», – сказал Декстер. . «Некоторым сотрудникам может быть неудобно путешествовать либо потому, что они подвергаются более высокому риску заражения COVID-19, либо потому, что они живут с кем-то, кто подвергается более высокому риску заражения вирусом. «

Он добавил, что работодателям, которые требуют от сотрудников поездки, возможно, потребуется защитить это требование в ответ на различные судебные иски, в том числе:

• Компенсацию работникам, если работник заболеет во время поездки. Право работника на этот тип требований будет варьироваться в зависимости от применимого законодательства штата.
• Дискриминация по инвалидности или неспособность приспособиться к инвалидности. Работодатели могут потребовать от сотрудников выезжать в районы, где нет ограничений, но должны учитывать, оправдывает ли отказ сотрудника в поездке разумное приспособление в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями.

Бретт Бартлетт, партнер офиса Сейфарта в Атланте, отметил, что Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и другие законы штата и местные законы о заработной плате и часах также необходимо учитывать в отношении деловых поездок во время пандемии. «Закон FLSA, а также законы штата и местные законы о заработной плате и часах в разной степени влияют на обстоятельства, при которых почасовая оплата сотрудников должна оплачиваться, среди прочего, за поездки, ожидание, а также установку и снятие оборудования», – сказал он. «Точно так же законы о заработной плате и часах также регулируют вопрос о том, должны ли и как сотрудникам получать компенсацию деловых расходов.Работодатели также могут учитывать время, потраченное на поездки, и разбивать это время на отдельные виды деятельности ».

Хан добавил, что требование о поездке сотрудников в сильно пострадавшие страны или районы в пределах США может привести к возникновению обязательства работодателя в соответствии с общими обязанностями Закона о безопасности и гигиене труда. пункт, который требует, чтобы работодатели обеспечивали безопасное рабочее место

Государственные и местные ограничения

Организации должны быть осведомлены о многих действующих государственных и местных ограничениях.В некоторых штатах введены обязательные карантинные условия или требования к отрицательному тестированию на COVID-19 для людей, путешествующих из штатов с высоким уровнем положительных результатов. Некоторые северо-восточные штаты требуют, чтобы путешественники подтвердили соблюдение требований штата, прежде чем заселиться в жилье. Массачусетс объявил о ежедневном гражданском штрафе в размере 500 долларов за несоблюдение обязательного карантинного требования штата. Исключения из карантинных требований различаются, но в большинстве штатов есть исключения для основных работников и важных поездок.

«Работодателям рекомендуется пересматривать ограничения на поездки в штате и на местном уровне при рассмотрении любого типа деловой поездки», – сказала Делани Буш, адвокат бостонского офиса Минца. “В некоторых штатах может потребоваться прибытие выезжающих за границу путешественников и возвращение жителей на карантин на 14 дней, а в других штатах может продолжаться работа в соответствии с предписаниями о пребывании дома. Работодатели должны продолжать проверять CDC [Центры по контролю и профилактике заболеваний ] руководство по поездкам, отслеживание перебоев в транспорте и распространения COVID-19 и соответствующее обновление своей политики в отношении деловых поездок.«

Декстер сказал, что политика в отношении командировок должна включать инструкции для сотрудников по проверке всех соответствующих государственных и местных требований и мер предосторожности в отношении того, куда направляется сотрудник, и должна отговаривать сотрудников от посещения предприятий с высоким уровнем риска, таких как рестораны, бары или тренажерные залы, во время простоя.

Поездки за границу

Международные деловые поездки имеют свои особенности, включая ограничения на въезд за границу или карантин для путешественников из США, посещающих другие страны, а также ограничения в США.С. после возвращения из-за границы. «CDC рекомендует компаниям, которым требуются международные деловые поездки, принимать более строгие меры предосторожности, особенно в связи с серьезными проблемами, связанными с репатриацией американских сотрудников из-за границы в связи с отменой рейсов и пограничными ограничениями», – сказал Буш.

«По мере развития условий вспышки COVID-19 поездки в определенные страны или выезд из них могут оказаться невозможными, безопасными или желательными», – продолжила она. «Если сотрудники выезжают за пределы Соединенных Штатов, работодатели должны иметь планы и методы, позволяющие сотрудникам обращаться за медицинской помощью в случае необходимости в стране назначения.Работодатели также должны быть готовы к тому, что сотрудники, совершающие международные деловые поездки, могут столкнуться с существенными задержками отъезда или прибытия. Создание планов на случай непредвиденных обстоятельств, включая удаленную работу и жилье для сотрудников, которые не могут вернуться в США дольше, чем ожидалось, сведет к минимуму возможность операционных разочарований ».

Безопасность прежде всего

Сотрудникам, проявляющим симптомы COVID-19, должно быть строго запрещено – из путешествия, – сказал Декстер.«Работодатели также могут рассмотреть вопрос о том, чтобы потребовать от любого сотрудника, отправляющегося в командировку по работе, подтвердить в письменной форме, что у них нет симптомов COVID-19 и что недавно у них не диагностировали COVID-19», – добавил он.

Если сотрудник совершает поездку, ему должны быть предоставлены СИЗ. Это может включать в себя маску для лица или маску, перчатки, дезинфицирующее средство для рук и дезинфицирующие салфетки, сказал Декстер. «Чтобы снизить риск заражения сотрудников COVID-19 во время путешествий, работодатели могут пересмотреть меры предосторожности, которые принимают перевозчики, и выбрать перевозчиков с самыми строгими гарантиями.Например, это может включать выбор авиакомпании, которая ограничивает пассажировместимость на коммерческих рейсах, требует использования тканевых покрытий для всех пассажиров и сокращает или отменяет обслуживание продуктов питания и напитков “.

Работодатели также должны иметь протокол для сотрудников, возвращающихся из «Наиболее осторожным подходом было бы, чтобы сотрудник работал из дома в течение двух недель, чтобы свести к минимуму риск заражения кого-либо еще», – сказал Декстер. «Работодатели также могут потребовать от сотрудников пройти тестирование на COVID-19 перед возвращением на рабочее место, чтобы при условии, что тестирование связано с работой и соответствует бизнес-потребностям, и любые наличные расходы возмещаются.”

[HR-форма только для членов SHRM: Самостоятельная сертификация сотрудников по COVID-19 для возвращения к работе ]

Будущее неопределенно

Хилфман сказал, что трудно предсказать, что ждет бизнес-поездки в будущем «Компании будут долго и внимательно следить за тем, какие поездки необходимы, а какие можно решить с помощью видеоконференцсвязи или телефона, – сказал он. – Мы также увидим более строгие меры безопасности для сотрудников, которые действительно совершают поездки, с повышенным вниманием к протоколам безопасности.Я думаю, что это несомненный факт, но что касается остального, только время покажет ».

[Как вы адаптировались к пандемии? Поделитесь своей историей с отделом по связям с правительством SHRM , поскольку они обучают лиц, принимающих решения, ремеслу политики в отношении работы, работников и рабочего места.]

Могут ли сотрудники отказаться от поездки из-за пандемии COVID-19?

Это сложная тема, с которой работодатели и сотрудники должны бороться, так как новый коронавирус, известный как COVID-19 , распространяется по Америке и по всему миру.Такие корпорации, как Nestle, отменили все международные и большинство внутренних поездок сотрудников.

Однако Nestle – не единственная компания, которая отменила внутренние и международные поездки для своих сотрудников. Сотрудники должны знать, что они могут делать, если работодатель фактически заставляет их путешествовать во время пандемии COVID-19. Существуют основные правила Управления по охране труда (OSHA), которые необходимо изучить, чтобы работники знали свои права в отношении рабочих поездок во время пандемии.

Что говорит OSHA об ограничениях на рабочие поездки?

Закон о безопасности и гигиене труда (Закон об охране труда) требует от работодателей предоставлять работникам рабочие места, свободные от известных опасностей, которые ставят под угрозу безопасность и здоровье всех работников. По соображениям безопасности рабочие также имеют право отказаться от работы, которую разумный человек сочтет опасной.

Путешествие в горячую точку пандемии COVID-19 может считаться опасным, и работодатели могут плохо выглядеть, если они заставляют сотрудников ездить в горячие точки.

Есть ли четкий ответ о рабочих поездках во время пандемии?

Нет окончательного ответа ни в Законе об охране труда, ни в каком-либо правовом духе времени на этот вопрос; однако работодателям рекомендуется проявлять осторожность в отношении поездок по работе. Это означает, что работодатели могут принимать решения о поездках в индивидуальном порядке.

Работодатели должны подумать о том, что произойдет, когда рабочие вернутся из этих командировок, и они должны сделать все возможное, чтобы работники остались дома.Семьи и сообщества могут пострадать, если кому-то понадобится поехать в глобальную или домашнюю горячую точку по работе, а бизнес может оказаться в центре внимания из-за того, что рабочие будут вынуждены путешествовать в это опасное время.

Могут ли работодатели увольнять сотрудников за отказ от поездки?

Работодатели потенциально могут уволить сотрудников, которые отказываются путешествовать, потому что считают, что это недостаточно веские доводы. Однако это было бы плохим решением со стороны компании. Эта компания может быть привлечена к суду, и этот работодатель может легко потерять деньги и свой общественный имидж в процессе.

Непрактично заставлять рабочих выезжать в горячие точки после того, как были изданы запреты на поездки или предупреждения. Например, эти рекомендации действуют для Италии и Китая. Сотрудник может легко доказать, что его вынудили уехать, даже если уведомление было издано Государственным департаментом США.

Существуют ли практические соображения относительно рабочих поездок?

Корпорация может на законных основаниях отправить сотрудника в место, на которое не распространяются рекомендации по поездкам и которое не является популярным местом.В то же время у этого сотрудника могут быть сопутствующие заболевания, которые делают поездки намного более опасными для него. У этих работников также могут быть члены семьи, которым грозит опасность, если вирус вернется в их дом.

Поскольку работник может предоставить медицинскую документацию об этих условиях, со стороны работодателя было бы неразумно увольнять или осуждать этого сотрудника, если он отказывается от поездки. Корпорациям может потребоваться поискать других сотрудников, которые готовы путешествовать или не имеют проблем со здоровьем, которые могут сделать COVID-19 гораздо более опасным для них.

Рабочий также может попасть в карантин, который вводится после поездки. Например, работника, отправленного в другую страну, могут принудить к карантину на 14 дней или даже дольше, потому что он прибыл из США. Этот работник также может быть вынужден пройти карантин по возвращении домой. Работнику могут даже запретить выезд обратно в Америку, если Государственный департамент США наложит больше запретов на поездки во время поездки. Если это происходит, работодатель застал сотрудника в чужой стране, что дорого обходится компании и семье работника.

Также следует помнить, что сотрудники могут подать жалобу в соответствии с разделом 11 Закона об охране труда, если они считают, что их работодатель в ответ увольняет или понижает их в должности за то, что они не путешествовали из-за COVID-19. Юридические проблемы, которые это может создать, будут стоить компании больших денег, а рассмотрение дела может привести к потере еще больше времени.

Должны ли сотрудники, находящиеся под угрозой исчезновения, подавать жалобу в OSHA?

У сотрудников может не быть всей документации, необходимой для убедительности их жалобы.Вот почему полезно, чтобы жалоба была рассмотрена юристом по трудоустройству. Юрист, который знает, как подавать такие жалобы, может гарантировать, что жалоба будет воспринята серьезно и рассмотрена в кратчайшие сроки.

Поскольку возмездие на рабочем месте является незаконным в соответствии с Законом об охране труда, сотрудники могут сохранять свои рабочие места и избегать поездок в небезопасные места. Нет необходимости торговаться с работодателем, когда кажется, что закон и общественное мнение на стороне работника.В то же время работники должны быть готовы к негативной реакции, если они знают, что их работодатель не приспосабливается к пандемии.

Почему следует ограничивать поездки во время пандемии?

Работодатели должны ограничить поездки во время пандемии COVID-19, потому что они не хотят участвовать в юридических торгах, которые будут происходить из-за жалоб OSHA, карантина и запретов на поездки. Ограничение поездок предотвращает любые поспешные решения со стороны бизнеса, а моральный дух в компании возрастет, потому что сотрудники знают, что их не заставят путешествовать в опасные места.

Когда мне следует нанять юриста?

Если работодатель заставляет сотрудников выезжать во время запрета на поездки, рекомендуется обратиться к юристу. Кроме того, если сотрудник сталкивается с местью или незаконным увольнением из-за того, что он отказывается ездить на работу, юрист может решить все эти проблемы.

Адвокаты по вопросам занятости в Филадельфии в Sidney L. Gold & Associates, P.C. Работа с сотрудниками, которые боятся путешествовать во время пандемии COVID-19

Поговорите с одним из наших юристов по трудоустройству в Филадельфии по телефону Sidney L.Gold & Associates, P.C. , если вы беспокоитесь о поездке на работу из-за COVID-19. У вас есть права, и мы будем активно представлять вас, если вы предпринимаете шаги для защиты себя и своей семьи в это тяжелое время. Позвоните нам сегодня по телефону 215-569-1999 или , свяжитесь с нами онлайн для получения бесплатной консультации. Находясь в Филадельфии и Пеннсаукене, штат Нью-Джерси, мы обслуживаем клиентов по всей территории Южного Джерси и юго-восточной Пенсильвании, включая Уилкс-Барре, Скрэнтон, северо-восток Филадельфии, округ Бакс, округ Честер, округ Делавэр и округ Монтгомери.

Льюис Силкин – Распространяется ли обязанность работодателя проявлять осторожность на поездки на работу?

После того, как правительство опубликовало стратегию восстановления после коронавируса, работодатели начали задумываться о том, как они могут безопасно открыть рабочие места для тех, кто не может работать из дома.

По закону все работодатели обязаны обеспечивать безопасное место работы и заботиться обо всех, кто может получить доступ к их месту работы или использовать его. Поэтому, чтобы подготовиться к повторному открытию, работодатели должны провести оценку рисков для здоровья и безопасности, чтобы определить существующие потенциальные опасности на рабочем месте, включая опасность передачи Covid-19 между сотрудниками.Затем работодатель должен принять меры для минимизации этих рисков.

Но как насчет рисков, с которыми сталкиваются сотрудники по дороге на работу? Для многих сотрудников главная проблема заключается не в том, что происходит на рабочем месте, а в рисках, связанных с использованием общественного транспорта, чтобы добраться туда. Распространяется ли на них обязанность работодателя проявлять осторожность?

Каковы обязательства работодателя по охране труда и технике безопасности?

Здесь четыре основных юридической ответственности:

1. Законодательство о безопасности и гигиене труда .В соответствии с действующим законодательством обязанности работодателя по обеспечению здоровья, безопасности и благополучия своих сотрудников распространяются только на рабочее место или там, где сотрудник действует в процессе своей работы. За очень ограниченным исключением, сюда не входят риски, с которыми они могут столкнуться во время поездок на работу и с работы.

2. Обязанность проявлять заботу по общему праву . Работодатели также обязаны по общему праву проявлять разумную заботу о здоровье и безопасности своих сотрудников. Работодатель может быть привлечен к ответственности за халатность, если он нарушит эту обязанность.Работодатель будет нарушать правила только в том случае, если:

• работнику причинен вред, причиненный или материально вызванный действиями или бездействием работодателя
• ущерб можно было разумно предвидеть
• возложение ответственности на работодателя честно, справедливо и разумно

Нам не известно, что эта обязанность распространяется на поездки сотрудника, и в обычных обстоятельствах это было бы неразумно. Однако в этом контексте вполне возможно, что у работодателей есть некоторые обязанности, чтобы помочь сотрудникам избежать рисков Covid-19, связанных с их поездками на работу.

3. Долг доверия . У работодателя также есть подразумеваемая договорная обязанность не действовать таким образом, который рассчитан или может разрушить отношения доверия и уверенности, лежащие в основе всех трудовых отношений. В текущей ситуации суд может заключить, что ваши подразумеваемые обязанности по уходу и поддержанию доверия и уверенности требуют, чтобы вы принимали во внимание риски, связанные с поездками сотрудника на работу. Другими словами, вы потенциально можете рисковать конструктивными исками об увольнении, если поставите сотрудников в невыносимое положение по дороге на работу.

4. Обязанность не причинять сотрудникам вред и не увольнять их за уклонение от серьезной и неминуемой опасности . Это наиболее актуальное обязательство, и мы рассмотрим его отдельно ниже.

Представляет ли работа сотрудника серьезную и неминуемую опасность?

Сотрудники имеют право в соответствии с разделом 44 Закона 1996 года о правах в сфере занятости (ERA) не подвергаться никакому ущербу за отказ выйти на работу в обстоятельствах, когда они обоснованно полагают, что находятся в «серьезной и неминуемой опасности», которую они не могли по разумным причинам ожидалось предотвратить.Не имеет значения, если работодатель не согласен с опасностью – вопрос в том, разумна ли точка зрения работника.

В этой ситуации работник имеет право не подвергаться «ущербу» на том основании, что он ушел (или предложил уволиться) или (пока сохраняется опасность) отказался вернуться на свое рабочее место или в любую опасную часть. своего места работы.

Это установленное законом право, по-видимому, было разработано для защиты сотрудников от неотложных опасностей на рабочем месте (например,грамм. огонь или асбест), когда у них нет разумного выбора, кроме как уйти или отказаться вернуться к работе. Хотя ссылка на «место работы» в разделе 44 может указывать на то, что оно ограничено этой ситуацией, неясно, предусматривалось ли оно также для покрытия опасностей, связанных с поездкой сотрудника на работу.

Сотрудники, которые подпадают под защиту этого раздела, имеют право оставаться дома с полной оплатой. По крайней мере, таков вывод, поскольку «ущерб» обычно покрывает потерю заработной платы.Однако могут быть основания утверждать, что сотруднику, который остается дома в отпуске или в неоплачиваемом отпуске из-за проблем с поездкой, не отказывают в какой-либо заработной плате, которая в противном случае должна была бы быть причитающейся, или что эта зарплата не удерживается, потому что сотрудник отказался вернуться. работать. Эти аргументы могли бы найти поддержку Трудового трибунала (ET) в обстоятельствах, когда работодатель принимает все разумные меры для контроля рисков.

Дело Эдвардса и почему оно не решает эти вопросы

В этом контексте интересно отметить дело 2014 года Эдвардс и другие против Государственного секретаря юстиции , которое касалось 13 сотрудников тюрьмы, которые отказались ехать на работу по дороге, которая была закрыта из-за сильного снегопада.В соответствии с политикой работодателя в отношении неблагоприятных погодных условий они должны были ждать в согласованном месте встречи вместе с другим тюремным персоналом. Тюрьма прислала грузовик с полноприводным двигателем, а затем и микроавтобус, на котором большинство сотрудников ехало на работу. 13 заявителей отказались, сославшись на опасения за свою безопасность. Им не заплатили за этот день, и они подали иски о незаконных удержаниях из заработной платы, также утверждая, что им был нанесен ущерб в соответствии с разделом 44 ERA.

ET отклонил иск, но Апелляционный суд по трудовым спорам (EAT) разрешил апелляцию на том основании, что ET должным образом не учел разумность убеждения тюремных надзирателей в том, что поездка на работу по заснеженной дороге поставит их в невыгодное положение. «Серьезная и неминуемая» опасность.Примечательно, что EAT заявил, что это не имеет отношения к тому, что некоторые из тюремных сотрудников благополучно совершили поездку, поскольку это не имело никакого отношения к разумности убеждений заявителей. Дело было отправлено обратно в инопланетяне, результат неизвестен

Хотя этот случай, безусловно, предполагает, что сотрудники могут предпринять защищенные меры во время небезопасной поездки на работу, мы считаем, что он не решает важных вопросов:

• Поездка на работу в данном случае была необычной. Он предполагал путешествие по (относительно удаленной) дороге, ведущей к HMP Dartmoor.Офицеров попросили встретиться на автостоянке супермаркета, откуда их заберут тюремные машины. Работодатель, похоже, взял на себя некоторую ответственность за эту часть пути и просил сотрудников путешествовать на рабочих транспортных средствах. Это сильно отличается от городских поездок на общественном транспорте.
• Решение EAT не касалось конкретных вопросов, касающихся того, распространяется ли статья 44 ERA на поездки на работу и с работы, или всегда ли невыплата заработной платы работнику, если работа не выполнялась, всегда наносила ущерб.
• EAT заявило, что изменило то, что полиция говорила о тюремных автомобилях, передвигающихся по закрытой дороге. Если бы заявителям сказали, что полиция подтвердила, что они могут передвигаться в тюремных автомобилях, тогда «заявителям действительно было бы очень трудно утверждать, что у них есть разумная уверенность в серьезной опасности». Это вызывает вопросы о том, могут ли советы (например, от таких органов, как SAGE) повлиять на вопрос разумности.

Как работодателям решать эту проблему?

Мы можем ожидать судебного разбирательства по этому вопросу и других юридических загадок, поднятых Covid-19, но результат любого судебного разбирательства может быть неизвестен до того, как работодатели должны будут принять практические решения о том, как снизить свои риски.Мы рекомендуем следующий подход:

• В настоящее время все сотрудники, которые могут работать из дома, должны продолжать это делать.
• Если вы планируете возобновить работу, поговорите с сотрудниками о том, как они собираются ездить на работу, и о любых проблемах, которые они предвидят. Это гарантирует, что вы будете знать о потенциальных проблемах сотрудников и сможете решить их заранее. Опросы сотрудников – хороший способ сделать это.
• Если можете, просите об этом только тех сотрудников, которые счастливы и желают присутствовать на рабочем месте.Оставьте других сотрудников, которые не чувствуют, что могут безопасно путешествовать в отпуске или работать из дома. Сотрудники, которых не просили вернуться, не могут легко сказать, что они «отказались» сделать это по смыслу раздела 44 ERA. Если вы можете как можно дольше не призывать пользователей общественного транспорта возвращаться, вы можете уменьшить или, по крайней мере, отложить любые споры о том, распространяются ли ваши обязанности на поездку на работу.
• Если некоторые сотрудники должны присутствовать на работе, оценивайте обстоятельства каждого сотрудника в индивидуальном порядке.Решение о том, может ли сотрудник отказаться от возвращения на работу в соответствии с разделом 44 ERA, будет зависеть от его собственных обстоятельств и убеждений, поэтому вы можете снизить вероятность возникновения претензий на практике, применяя индивидуальный подход с учетом индивидуального подхода. поездки на работу и общее состояние здоровья. Например, работник с основным заболеванием (подпадающим под определение правительства «клинически уязвимым»), который вынужден пользоваться общественным транспортом, будет иметь больше шансов успешно полагаться на установленную законом защиту.
• Поддерживать сотрудников в передвижении с использованием иных средств, кроме общественного транспорта, таких как ходьба, езда на велосипеде или (в соответствующих случаях) вождение. Это может включать в себя ряд мер, от помощи сотрудникам в получении доступа к велосипедам, установки большего количества хранилищ для велосипедов или корректировки часов, чтобы сотрудники могли входить в него. Может быть даже другое место, где сотрудник мог бы работать, например, другой офис или даже клиентский сайт?
• Если некоторые сотрудники должны вернуться и должны пользоваться общественным транспортом, задокументируйте обоснование своего решения.Подумайте о том, чтобы установить гибкое или непиковое время начала и окончания или сделать что-то еще, что разумно практично, чтобы помочь контролировать риски, например, обеспечьте маскировку лица. Убедитесь, что сотрудники осведомлены о правительственных инструкциях по командировкам и о том, что им следует делать, чтобы избежать рисков.
• Наконец, не забывайте о психическом здоровье. Многие люди будут беспокоиться о перспективах возвращения на работу, особенно в общественном транспорте. Коллеги также могут быть обеспокоены работой с сотрудниками, которые путешествовали на общественном транспорте.Важно поддерживать благополучие каждого.

Подписаться, чтобы прочитать | Файнэншл Таймс

Разумный взгляд на мировой образ жизни, искусство и культуру

• Полезные чтения
• Интервью и отзывы
• Кроссворд The ​​FT
• Путешествия, дома, развлечения и стиль

Выберите вашу подписку

Испытание

Попробуйте полный цифровой доступ и узнайте, почему более 1 миллиона читателей подписались на FT

• В течение 4 недель получите неограниченный цифровой доступ премиум-класса к надежным, отмеченным наградами бизнес-новостям FT

Подробнее

Цифровой

Будьте в курсе важных новостей и мнений

• MyFT – отслеживайте самые важные для вас темы
• FT Weekend – полный доступ к материалам выходных дней
• Приложения для мобильных устройств и планшетов – загрузите, чтобы читать на ходу
• Подарочная статья – делитесь до 10 статьями в месяц с семьей, друзьями и коллегами

Подробнее

ePaper

Цифровая копия печатного издания

с простой навигацией.

• Прочтите печатное издание на любом цифровом устройстве, можно прочитать в любое время или загрузить на ходу
• Доступно 5 международных изданий с переводом на более чем 100 языков
• FT Magazine, журнал How to Spend It и информационные приложения включены
• Доступ к предыдущим выпускам за 10 лет и к архивам с возможностью поиска

Подробнее

Команда или предприятие

Premium FT.com доступ для нескольких пользователей, с интеграцией и инструментами администрирования

Премиум цифровой доступ, плюс:

• Удобный доступ для групп пользователей
• Интеграция со сторонними платформами и CRM-системами
• Цены на основе использования и оптовые скидки для нескольких пользователей
• Инструменты управления подписками и отчеты об использовании
• Система единого входа (SSO) на основе SAML
• Специализированный аккаунт и команды по работе с клиентами

Подробнее

Узнайте больше и сравните подписки содержание раскрывается выше

Или, если вы уже являетесь подписчиком

Войти

Как Covid-19 сокращает рынок деловых поездок

Респонденты назвали две причины ожидаемого изменения поведения: 34% обеспокоены безопасностью и здоровьем, а 31% заявили, что телеконференции и удаленная работа так же эффективны, как и в офисе или в поездках.В то время как опасения по поводу здоровья, связанные с поездками, предположительно исчезнут с разработкой и распространением вакцины, желание респондентов работать из дома и использовать видеоконференции предполагает, что спад в деловых поездках может сохраняться еще долго после победы над Covid.

Особенно сложным является тот факт, что клиенты авиакомпаний и отелей с элитным статусом, которые большую часть путешествуют по делам, с наибольшей вероятностью смогут работать из дома после пандемии и полагаться на видеоконференцсвязь.Тем не менее, наш опрос показывает, что, хотя видеоконференцсвязь является реальной альтернативой для поддержания отношений, она менее эффективна для установления новых.

Экономическое давление

Еще одним потенциальным препятствием для возвращения деловых поездок является спад, вызванный коронавирусом, который побудил многие компании сократить бюджеты на поездки. Респонденты назвали более жесткие бюджеты на поездки в качестве третьей причины, по которой они ожидают, что в будущем они будут меньше путешествовать по делам.Согласно исследованию American Express AXP -1,4%, еще до кризиса с коронавирусом компании определили, что могут достичь тех же целей, сократив бюджет на поездки на 6%. Мы можем ожидать, что этот процент будет расти в дальнейшем благодаря успеху видеоконференцсвязи и меньшему количеству внутренних поездок.

Отношение к видеоконференцсвязи напоминает ответы, данные в другом опросе Оливера Ваймана о долговечности видеоконференцсвязи. В этом исследовании 61% из 6900 опрошенных заявили, что они будут больше использовать видеоконференцсвязь после пандемии, потому что это так же эффективно, как и личные встречи, и экономит время.Как в исследованиях, посвященных путешествиям, так и в сфере технологий, в выборку были включены люди из нескольких стран, включая США, Китай, Великобританию, Францию ​​и ряд других европейских стран. Опрос был посвящен людям, которые путешествовали, особенно по работе.

Кроме того, исследование настроений путешественников также показывает постоянное нежелание посещать конференции или какие-либо крупные собрания как потенциальные мероприятия, способствующие распространению информации. Там, где респондентам было бы относительно комфортно обедать вне дома, лететь самолетом и останавливаться в отеле, 43% заявили, что им было бы неудобно посещать конференцию или торговую выставку.До тех пор, пока это число существенно не упадет, организаторы конференции вряд ли будут экспериментировать с живыми мероприятиями, придерживаясь виртуальных или откладываемых до разработки вакцины против Covid.

За вычетом командировок руководителей

Есть также свидетельства того, что нынешний урожай деловых поездок, похоже, предполагает участие меньшего количества руководителей высшего звена и более важных категорий работников, таких как инженеры или системные аналитики. Там, где деятельность высшего руководства часто может осуществляться посредством видеоконференцсвязи, требуются работники, участвующие в установке ключевого элемента производственного предприятия или остеклении офисного здания.

О степени сокращения поездок руководителей высшего звена свидетельствуют тенденции заполняемости и средней стоимости номеров в отелях в крупнейших городах. Например, сравнение жителей 25 лучших городских районов США с городами среднего размера показывает существенное снижение как заполняемости, так и показателей в крупнейших городах, начиная с марта. К августу отели среднего размера – которые обычно уступают аналогам крупных городов – были такими же или лучшими, чем отели в крупнейших мегаполисах.

Устойчивость отелей для длительного проживания по сравнению с отелями, где обычно останавливаются на одну или две ночи, также предполагает, что основная часть деловых путешественников во время Covid может быть из профессионалов среднего уровня, участвующих в текущей работе над проектом. Деловые путешественники этого типа часто останавливаются на более длительный срок и требуют меньшего бюджета. Начиная с марта, выручка на один доступный номер в отелях для длительного проживания превышала выручку в отелях для длительного проживания, хотя обычно имеет место обратное.

.