Является ли объектом налогообложения страховыми взносами и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний компенсация за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям?

Подпунктом «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальный фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ) установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

В силу ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Так как компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск,

не связанная с увольнением работника, предусмотрена трудовым законодательством, выплачивается физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, следовательно, такая выплата не подлежит включению в базу для начисления страховых взносов.

Согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Согласно подпункту «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ не облагаются взносами суммы компенсационных выплат, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении, облагается страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии с пунктом 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.03.2000 № 184, страховые взносы не начисляются на выплаты, определенные постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.1999 № 765 «О Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации» (далее - Перечень).

Согласно п. 1 Перечня, на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начисляются.

Исходя из содержания ст. 126, ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации и пункта 1 Перечня, страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на денежную компенсацию, выплачиваемую за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и неиспользованные отпуска при увольнении работника, не начисляются.

Подпунктом «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальный фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ) установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

В силу ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Так как компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, не связанная с увольнением работника, предусмотрена трудовым законодательством, выплачивается физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, следовательно, такая выплата не подлежит включению в базу для начисления страховых взносов.

Согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Согласно подпункту «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ не облагаются взносами суммы компенсационных выплат, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении, облагается страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии с пунктом 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.03.2000 № 184, страховые взносы не начисляются на выплаты, определенные постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.1999 № 765 «О Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации» (далее - Перечень).

Согласно п. 1 Перечня, на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начисляются. Исходя из содержания ст. 126, ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации и пункта 1 Перечня, страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на денежную компенсацию, выплачиваемую за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и неиспользованные отпуска при увольнении работника, не начисляются.

К списку »

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении в 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0

Данная статья о том, как в 1С:Бухгалтерии Предприятия 3.0 начислить компенсацию за неиспользуемый отпуск при увольнении.

Если произошла ситуация, что ваш сотрудник по какой-либо решил уволиться из организации, то наверняка у него остались дни неиспользованного отпуска. В этом случае есть два варианта решения: либо предложить сотруднику уйти в отпуск с последующим за ним увольнением, тогда датой увольнения будет последний день отпуска, либо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствие со статьей 127 ТК РФ.

Компенсация должна начисляться абсолютно за все отпуска, то есть если у сотрудника есть дополнительный отпуск, то компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении он также получает.

В 1С:Бухгалтерии Предприятия 3.0 очень ограниченный функционал зарплаты, так как существуют другие зарплатные программы (1С:Камин, 1С:ЗУП)

Рисунок 1 — Начисление «Компенсация отпуска при увольнении»

Для выбранного сотрудника по кнопке Начислить нужно выбрать Компенсация отпуска при увольнении. Откроется форма для ввода суммы. В колонке Начислено если перейти по гиперссылке в список начислений по данному сотруднику, то появляется возможность корректировки суммы (рисунок 2). Расчет НДФЛ и взносов можно также посмотреть по соответствующим ссылкам в документе.

Рисунок 2 — Начисления по сотруднику

Чтобы не считать сумму вручную можно сделать фиктивный расчет отпуска, то есть сделать технический документ на расчет отпуска сотрудника и записать его, но проводить не нужно. Из этого документа можно взять общую сумму начисления, сумму ндфл и сумму к выплате (рисунок 3), взять сумму начисления и ввести ее в форму компенсации.

Рисунок 3 — Технический документ Отпуск

При вводе компенсации нужно обязательно проставить дату выплаты компенсации, и она должна соответствовать фактической дате. По законодательству сотрудник должен получить расчет в день увольнения. Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ). В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 2013 (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387). Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998N 125-ФЗ). Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения 2019, и к «увольнительной» компенсации.

Если сотрудник отработал 11 месяцев, ему положена компенсация отпуска за полный рабочий год — 28 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Начисляется ли ЕСВ?

Наталья Сухарева, аудитор
руководитель налогового и таможенного департамента юридического объединения ID Legal Group

---

В сегодняшней публикации рассмотрим вопрос: в каких случаях начисляется единый взнос при осуществлении выплаты работнику компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска?

Нормами действующего законодательства предусмотрена выплата компенсации за все неиспользованные дни отпуска (ежегодного) работнику предприятия, который увольняется (ст. 83 КЗоТ и часть первая ст. 24 ЗУ «Об отпусках»).

Напоминаем, что именно работодатели, в свою очередь являющиеся  страхователями, обязаны уплачивать ЕСВ (п. 10 часть первая ст. 1 Закона Украины «О сборе и учете ЕСВ»).

Следовательно, предприятия (юридические лица) любой формы собственности, использующие на условиях трудового договора труд физических лиц, являются плательщиками ЕСВ.

Какие выплаты являются базой для начисления ЕСВ?

Суммы заработной платы (основная и дополнительная), другие компенсационные выплаты являются базой для начисления ЕСВ (ЗУ «Об оплате труда»).

А теперь определим, какая компенсация в денежной форме, в соответствии с нормами действующего законодательства, считается оплатой за неотработанное время?

Обращаем внимание, что именно денежная компенсация является оплатой за неотработанное время в случае, если работник предприятия не использовал ежегодный основной и/или дополнительный отпуск (п. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы).

Таким образом, можно сделать вывод о начислении предприятием ЕСВ в двух случаях, а именно:

– случай 1: когда СХД осуществляет начисление и выплату компенсации за неиспользованный отпуск (ежегодный) уже уволенному работнику;

– случай 2: когда СХД осуществляет выплату компенсации за неиспользованный отпуск (ежегодный) вместе со всеми суммами, принадлежащими данному работнику в день его увольнения, или если выплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется работающему на данном предприятии работнику.

Обращаем внимание, что в случае 1 предприятие не должно начислять ЕСВ на сумму компенсации за неиспользованный отпуск в связи с тем, что суммы данной компенсации являются платой за неотработанное время, а поэтому  такое предприятие не является страхователем и не имеет обязанности по начислению ЕСВ относительно данного уволенного работника.

Что касается случая 2, то следует отметить, что предприятие должно начислять ЕСВ на сумму компенсации за неиспользованный отпуск, которая выплачивается работнику в день его увольнения, или работнику, который работает на данном предприятии. Суммы данной компенсации являются базой для начисления ЕСВ (п. 1 часть первая ст. 7 Закона Украины «О сборе и учете ЕСВ»).

При этом важно помнить, что Кодексом законов о труде (КЗоТ) предусмотрено, что при увольнении работника, работодатель должен осуществить выплату всех сумм, причитающихся данному работнику в день увольнения (часть первая ст. 116 КЗоТ). Только в случае, если работник в день увольнения не работал, суммы, причитающиеся к выплате данному работнику, должны быть выплачены не позднее следующего дня, исключительно в случае, если такой уволенный работник предъявит требование к его расчету.

Данная позиция по вопросу начисления ЕСВ в случае осуществления выплаты работнику компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска изложена в налоговой консультации (письмо Офиса крупных налогоплательщиков ГФС от 15.02.2019 г. № 557/ИПК/28-10-27-01-11).

Имеете ли вы право на получение отпускных при получении компенсации работникам?

От имени Кошдина, Филдс, Шерри и Кац опубликовали сообщение о компенсации работникам в среду, 27 декабря 2017 года.

Получение компенсационных выплат работникам и отпускных кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой. Но на самом деле есть способы получить отпускные даже при получении компенсации рабочим, говорят наши юристы.

Если вы в настоящее время получаете компенсацию работникам в связи с травмой на рабочем месте и планируете взять отпуск, не спешите полагать, что нет смысла ожидать отпускных от работодателя.

Давайте разберемся, как получить компенсационные выплаты работникам и отпускные.

Сбор отпускных и компенсация работникам, если вы состоите в профсоюзе.

В большинстве случаев, если вы в настоящее время получаете компенсационные выплаты работникам, любые отпускные будут зачислены на счет ваших компенсационных чеков.
И это действительно имеет смысл. Большинство работодателей брали бы кредит под еженедельные чеки компенсации потери заработной платы работника, когда он или она хочет использовать свой отпуск по банковскому счету.

Но если вы являетесь членом профсоюза и ваш работодатель заключил коллективный договор (CBA) с профсоюзом, вы можете избежать получения работодателем кредита под компенсацию вашим постоянным работникам.

В большинстве случаев, однако, вам придется быть юридически представленным адвокатом по вопросам компенсации работников Лос-Анджелес , чтобы «активировать» вашу отпускную при получении компенсационных выплат работникам, поскольку многие работодатели могут неохотно выплачивать столько платят сразу.

И чаще всего работодателям это сходит с рук, поскольку большинство рабочих в Ван-Найсе и других местах в Лос-Анджелесе обычно не знают своих прав наемных работников и редко читают их трудовые договоры. Говоря о контрактах…

Это также возможно для сотрудников, не являющихся членами профсоюзов.

Вы можете получить как отпускные, так и компенсацию работникам, даже если вы не являетесь сотрудником профсоюза. Вы можете получать отпускные, если в вашем контракте указано, что отпускные рассчитываются на основе работы, выполненной за определенный период до отпуска, а не после.

В этих случаях для работодателей было бы незаконным зачисление в счет вашего чека компенсации работникам , чтобы вы не могли получить как компенсацию работникам, так и отпускные.

Как правило, наши поверенные по вопросам компенсации рабочих в Koszdin, Fields, Sherry & Katz советуют изучить трудовые договоры, чтобы выяснить, имеете ли вы право на компенсацию потери заработной платы и отпускных.

В зависимости от условий трудового договора , некоторые работодатели требуют, чтобы работники выполняли свои обязанности в течение 60 дней после отпуска, чтобы иметь право как на получение зарплаты за праздничные дни, так и на еженедельную компенсацию работникам.

В то же время другие контракты могут устанавливать другие ограничения, которые не позволяют сотрудникам получать как компенсацию, так и отпускные, если, например, работник получил травму более чем за 30 дней до досрочного отпуска.

Получите как отпускные, так и компенсацию работникам с юристом

Наши лучшие юристы по компенсациям работникам также говорят, что некоторые соглашения с профсоюзом позволяют работникам считаться активными работниками даже во время их восстановления после производственной травмы (при получении компенсационные чеки потери заработной платы).

Если работник считается «активным», работодатель будет незаконным отказывать в отпускных, даже если работник уже получает трудовую компенсацию.
Как видите, нет однозначного ответа на вопрос «Имеете ли вы право на отпускные при получении компенсации работникам?» это будет применяться повсеместно.

Многое зависит от вашего членства в профсоюзе, соглашения CBA и вашего трудового договора. Позвольте нашим адвокатам по вопросам компенсации рабочих в Koszdin, Fields, Sherry & Katz помочь вам изучить ваш контракт, чтобы сделать возможным получение как компенсации рабочих, так и отпускных.

Позвоните в офисы по телефону 818-812-5639 или (бесплатно) 800-747-3447 или заполните эту контактную форму для бесплатной оценки случая.

Использование отпуска по болезни или отпуска для компенсации рабочего времени на компенсацию

Вот вопрос: может ли мой работодатель заставить меня использовать мою больничную или отпускную, если я пропускаю время на компенсацию работникам? Работодатели часто предлагают отпускные или отпускные, а также выплату пособия по болезни в той или иной форме. Иногда работодатель объединяет все эти формы льгот в одну категорию личных выходных дней (PTO).

Независимо от того, как это называется, работодатель не может использовать отпуск или пособие по болезни, заработанные до несчастного случая на производстве, вместо выплаты причитающихся ему компенсационных пособий. Другими словами, если вы заработали некоторую форму отгула за работу, которая была проделана до травмы, работодатель будет неправильно заставлять вас использовать этот отпуск вместо выплаты компенсационного пособия работникам. Прочтите несколько примеров.

Обращение за лечением или отсутствие легких рабочих заданий

Например, если вам нужно пропустить работу, чтобы посетить терапию, посетить врача или из-за отсутствия подходящей легкой работы, некоторые работодатели заставят вас использовать свое больничное время или отпуск, чтобы покрыть пропущенные дни.Однако закон запрещает работодателю принуждать работника использовать этот отпуск вместо компенсационных выплат работникам.

В этих случаях работник может использовать время по болезни или отпуск для выплаты разницы между нормальной полной заработной платой и суммой, выплачиваемой работником, но работодатель не может заставить вас сделать это. Если работодатель применяет такое рабочее время вместо выплаты компенсационных выплат работникам, на которые вы имеете право, вы можете иметь право на выплату компенсационных выплат работникам и восстановление использованного свободного времени, включая возмещение любого времени, в течение которого вы были обязаны расход

Отказ в отпуске

В других случаях мы видели, как работодатели отказывают работникам в использовании отпуска после того, как они остались без работы, из-за компенсации работникам. Например, сотрудник возвращается, пропустив шесть недель работы из-за травмы, и ему отказывают в запланированном отпуске, потому что он уже пропустил слишком много времени.

Вы имеете право в полной мере использовать отпускное время, как и любой другой сотрудник, независимо от того, сколько времени вы пропустили из-за требования компенсации работнику.Когда работодатель отказывает в возможности взять отпуск из-за того, что вы уже пропустили время на работе из-за полученных травм, работодатель действительно принимает меры возмездия, обращаясь с вами по-другому из-за полученных травм.

Такое поведение может нарушать как закон о компенсации работникам против репрессалий, так и федеральные законы и законы штата против дискриминации по инвалидности.

Могу ли я получать отпускные и отпускные, пока я получаю компенсацию работникам Пенсильвании?

В большинстве случаев вы не можете получить одновременно компенсацию работникам и отпускные или отпускные.Однако, если вы представлены профсоюзом, и у профсоюза есть коллективный договор (CBA) с работодателем, вы можете получить и то, и другое. Вы также можете получить сбор, если не являетесь сотрудником профсоюза. Нижеследующее краткое изложение объяснит, как вы можете избежать получения кредита в счет компенсационных чеков ваших еженедельных работников.

Как правило, в соответствии с законом о компенсации работникам Пенсильвании, если вы получаете еженедельные чеки о компенсации, любые получаемые вами отпускные или отпускные вычитаются или «зачисляются» на счет вашей текущей компенсации.Обычный случай касается сотрудника, который полностью не работает и получает компенсацию рабочим. Затем он или она должны «использовать или потерять» свой отпуск по банковскому счету и взять отпуск в виде единовременной выплаты, в результате чего работодатель получит кредит под компенсацию потери заработной платы работникам. Как и в большинстве правил; однако бывают исключения. Если вы являетесь членом Союза и ваша работа регулируется коллективным договором («CBA»), условия договора могут определять порядок получения кредитов.Если вы не являетесь сотрудником Союза, и ваше право на отпускные возникает за работу, выполненную в течение определенного периода времени ДО отпуска, вы можете иметь право на получение этой оплаты без кредита на текущую компенсацию работникам, даже если вы НЕ являетесь сотрудником член профсоюза.

Во многих контрактах рассматривается право сотрудников на отпуск и отпускные, если они получают компенсацию. Часто формулировка CBA определяет временные рамки, в течение которых травмированный работник должен будет «работать», чтобы иметь право на получение отпускных или отпускных.Например, если контракт требует, чтобы Сотрудник работал в течение 60 дней после досрочного отпуска, чтобы иметь право на получение обоих пособий, а Сотрудник получил травму за 30 дней до отпуска, Сотрудник, вероятно, может получить как потерю заработной платы Компенсации Работника, так и отпускные. . В деле Салукас против WCAB (Mack Trucks Inc.) 496 A.2d 425 сотрудник, получающий компенсацию работникам, оспорил кредит работодателя. В Салукас , травмированный рабочий работал один день в течение «квалифицированного периода», в данном случае один день в течение 30 дней, предшествующих отпуску.Суд постановил, что работодателю НЕ РАЗРЕШАЕТСЯ взять кредит на отпускные, полученные травмированным работником, на основании формулировки CBA. Многие CBA также будут включать формулировку, позволяющую сотруднику считаться активным сотрудником для целей страхования в случае несчастного случая, связанного с работой. В этом случае может существовать способ оспорить кредит Работодателя в отношении любых отпускных или отпускных, полученных в течение периода, когда Сотрудник считается «активным», то есть по-прежнему считается сотрудником.

Если вы подпадаете под действие CBA, обязательно проверьте, есть ли в контракте формулировки, касающиеся компенсации работникам. Если да, то высока вероятность того, что CBA обеспечит вам большую защиту, чем даже Закон о компенсации работникам Пенсильвании. Если вы не являетесь членом Союза, проверьте свое руководство для сотрудников, чтобы определить временные рамки, в которые вам необходимо работать, чтобы получить отпускные и компенсацию. Если вы не уверены в своих правах на основе договорного языка, вам следует поговорить с одним из наших опытных сертифицированных специалистов по компенсациям, чтобы узнать, есть ли способ получить все льготы, на которые вы имеете право.

HR-402 Отпуск | Система

Университета Миссури

Сводка

Университет предоставляет оплачиваемый отпуск сотрудникам, имеющим на это право, для обеспечения здорового баланса между работой и личной жизнью. Весь имеющий право на льготы административный, обслуживающий и вспомогательный персонал и некоторые нерегулярные академические сотрудники, утвержденные канцлером и президентом, имеют право на оплачиваемый отпуск. Сотрудникам рекомендуется использовать отпуск для отдыха и релаксации, а также по личным причинам, таким как встречи, религиозные обряды и волонтерство.

Сотрудники с основными должностями, которые являются административными, обслуживающими и вспомогательными, которые освобождены от классификации, поскольку их должности в основном связаны с учебной или исследовательской деятельностью, не подпадают под действие этой политики.

Политика

Согласно Собранию правил и положений (CRR) 340.050: Отпуск

(с поправками, мин. 10-1-19):

1. Право на участие
   
   1. Приемлемые сотрудники – Право на получение льгот, штатные административные, обслуживающие и вспомогательные сотрудники и некоторые нерегулярные академические сотрудники, утвержденные канцлером и президентом, которые прошли соответствующие испытательные периоды, имеют право на получение оплаты отпуск, начисляемый со дня приема на работу.
   2. Неподходящие сотрудники – Эта политика не распространяется на сотрудников с основными должностями, которые являются административными, обслуживающими и вспомогательными, которые освобождены от классификации, поскольку их должности в основном связаны с учебной или исследовательской деятельностью.
      
2. Начисления
   
   1. Почасовая оплата, не освобождаемые сотрудники – Имеющие право на почасовую оплату, не освобождаемые сотрудники получают отпуск в течение каждого периода оплаты по следующей ставке:
      • 0-5 лет включительно: 12 дней
      • Более 5 лет: 17 дней
      • старше 15 лет: 22 дня
   2. Ежемесячно оплачиваемые, освобожденные сотрудники – Соответствующие критериям ежемесячно оплачиваемые освобожденные сотрудники накапливают отпуск в течение каждого периода оплаты по следующей ставке:
      • 0-5 лет включительно: 17 дней
      • Более 5 лет: 22 дня
3. Кредит на отпуск накапливается во время отпуска, отпуска по болезни, оправданного отсутствия с сохранением заработной платы и любого отпуска без сохранения содержания, предоставленного в связи с производственной травмой, подлежащей компенсации в рамках компенсации работникам.Начисление отпусков будет доступно сотруднику только после возвращения на работу в штатном статусе.
4. Условия, регулирующие начисление отпусков
   
   1. Отпуск можно использовать после начисления при условии получения соответствующего разрешения надзорного органа.
   2. Доплата за отпуск не производится.
   3. Сотрудникам, работающим на основе 75-99 процентов эквивалента полной занятости или более, будет начисляться отпуск на пропорциональной основе.
5. Максимальные начисления – Сотруднику разрешается накапливать два раза разрешенный отпуск, заработанный каждый год.

Дополнительные положения кадровой политики

Дополнительные положения политики HR-402 ниже в соответствии с CRR 340.050:

1. Начисления
   
   1. Соответствующие критериям сотрудники, которые находятся в активном статусе в понедельник каждой недели, имеют право на начисление за соответствующую неделю.
   2. Допустимые начисления проводятся в банк отпусков сотрудника раз в две недели.
   3. Частичные еженедельные начисления не предоставляются.
   4. Сводная таблица начислений (на основе 1.0FTE)
      

      Тип позиции	года службы	дня заработка в год	часов в неделю	часов за период оплаты	Максимальное начисление	Максимум Начисление (часы)
      Без освобождения	5 лет или менее	12	1,85	3,69	24	192
      	Более 5 лет	17	2.62	5,23	34	272
      	Более 15 лет	22	3,39	6,77	44	352
      Освобожден	5 лет или менее	17	2,62	Основано на количестве понедельников в месяце	34	272
      	Более 5 лет	22	3,39	Основано на количестве понедельников в месяце	44	352

   5. Если иное не указано в соответствующей политике (e.g., Shared Leave, Furlough) отпуск продолжает накапливаться во время отпуска; больничное время; отпуска с сохранением заработной платы не менее 75 процентов FTE; и отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные по инвалидности, подлежащей компенсации в рамках компенсации работникам. Начисление отпусков будет доступно сотруднику только после возвращения на работу в штатном статусе.
2. Годы службы (количество заработанных отпускных дней в году)
   
   1. При определении стажа учитывается вся непрерывная работа, имеющая право на получение льгот, начиная с даты трудоустройства, включая:
      
      1. Разрешенные отпуска с сохранением или без оплаты; и
      2. Разрешенное отсутствие на работе, с оплатой или без оплаты;
      3. Периоды непрерывной работы на академических должностях, имеющей право на получение льгот.
   2. Перерыв в работе не учитывается при определении стажа работы.
      
      1. Сотрудникам, у которых есть перерыв в работе, не засчитываются никакие предыдущие годы службы, имеющие право на получение пособия, если они позже вернутся на соответствующую должность.
      2. Перерыв в работе может включать в себя увольнение, увольнение, выход на пенсию или переход с должности, имеющей право на получение пособия, на должность с переменным рабочим временем.
3. Использование отпуска
   
   1. Сотрудники должны планировать отпуск заранее, когда им потребуется свободное время, и подавать запросы руководителям на утверждение до своего отсутствия.Руководители обязаны одобрять или отклонять запросы на отпуск.
   2. Отсутствия на работе, не вызванные болезнью или травмой, должны учитываться с использованием отпуска, за исключением случаев, когда отпуск покрывается оплачиваемым отпуском, утвержденным другим университетом. Сотрудники, исчерпавшие отпуск, могут с одобрения надзорного органа брать отпуск без сохранения заработной платы с шагом в несколько дней или меньше.
   3. Официальные университетские каникулы, приходящиеся на период каникул, не засчитываются в счет накопленного времени каникул.
   4. Отпуск не считается отработанным временем при расчете сверхурочных.
4. Неиспользованный отпуск
   
   1. Любой остаток неиспользованного накопленного времени отпуска переносится при переводе сотрудника из одного отдела или университетского городка в другой.
   2. Сотрудникам, которые меняют статус имеющего право на получение пособия на переменный часовой статус, будет выплачиваться накопленный отпуск единовременно в момент изменения.
   3. Информацию о сотрудниках, переходящих с административных, обслуживающих и вспомогательных должностей на академические, см. В HR-113.
   4. Сотрудники, которые меняют статус освобожденного на освобождение от налогов и имеют начисления, превышающие максимум, разрешенный в статусе без освобождения, получат, по усмотрению руководителя, оплату или дни отпуска для сверх начисленных сумм до того, как это изменение статуса повлияет на изменение статуса.
   5. Сотрудники, чья FTE временно сокращена и чьи начисления превышают максимально разрешенный с их новым, более низким FTE:
      
      1. Дни отпуска, которые превышают новый нижний максимум отпуска до изменения FTE, будут недоступны для использования во время временного сокращения FTE -Рамка.
      2. Отпускные дни, указанные в IV.E.i. будут восстановлены и доступны для использования после того, как сотрудник возобновит свою предыдущую, более высокую FTE.
      3. В противном случае отпускные часы будут выплачиваться единовременно, если изменение сотрудника на более низкую ЭПЗ является постоянным или другое изменение, указанное в пункте F.
   6. Выплата отпускных для ежемесячных (освобожденных) сотрудников будет рассчитываться с использованием почасовой ставки оплаты труда.
   7. При увольнении, увольнении или смене места работы на переменную почасовую оплату может быть произведена оплата всего неиспользованного накопленного отпуска при условии, что работник удовлетворительно завершил испытательный срок.
5. Информация о процедурах
   Отпуск должен регистрироваться в системе учета рабочего времени Университета как часть обычного цикла обработки платежной ведомости.

См. Также

HR-107 Посещаемость
HR-113 Перевод между академической и административной должностями
HR-118 увольнения
HR-307 Компенсация работникам
HR-401 Отпуск
HR-402 Отпуск, вопросы и ответы
HR-403 Личные дни
HR-404 Отпуск по болезни
HR-407 Закон о семейных и медицинских отпусках
HR-408 Листы отсутствия
HR-409 Травмы или болезни в связи с работой
HR-410 Судебные разбирательства
HR-412 Отпуск по похоронам

Дата создания: 26.09.1997

Обновлено: 23.04.1999; 01.08.2001; 01.01.2002; 19.07.2002; 01.05.2003; 01.09.2004; 01.01.2005; 01.09.2005; 15.09.2013; 01.03.2020; 01.05.2020; 01.08.2020

Должен ли я давать наемному работнику выходной? Если да, то сколько отпуска и больничного я должен предоставить и нужно ли его оплачивать?

Федеральный закон

Наемные работники регулируются федеральными законами и законами штата, и ни один закон не требует от работодателей предлагать оплачиваемых отпусков или отпусков освобожденным от налогообложения работникам, независимо от размера компании.Политика Закона о справедливых трудовых стандартах устанавливает стандарты для сотрудников в частном секторе и не требует оплаты за неиспользованное время, например, отпуск или праздничные дни (федеральные или иные). Эти льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником, обычно указываемым в оплачиваемом отпуске (PTO).

Кроме того, частные работодатели не обязаны предоставлять сотрудникам неоплачиваемых отпусков на время отпуска или государственных праздников.

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатель с 50 или более сотрудниками в течение 20 или более недель в текущем или последующем календарном году предоставил неоплачиваемых отпусков своим сотрудникам.Чтобы получить эти льготы, сотрудник должен работать на работодателя с не менее чем 50 сотрудниками в радиусе 75 миль от их рабочего места, проработать на работе не менее 12 месяцев и проработать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев. период до отпуска по закону FMLA. Наша статья предлагает дополнительную информацию о том, как сотрудники могут претендовать на этот отпуск.

Закон штата и города

В некоторых штатах и ​​городах теперь требуется, чтобы работодатели предлагали своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни.Компании должны пересмотреть свой Департамент труда, чтобы узнать свои конкретные стандарты работодателя в отношении отпуска по болезни. Например, штат Калифорния требует, чтобы сотрудники предоставляли сотрудникам 24 часа или 3 дня отпуска по болезни, а Сан-Франциско требует, чтобы работодатели предоставляли один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.

В штатах также могут быть дополнительные требования в отношении отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, поэтому компании также должны проверить свои министерства труда, чтобы узнать, что они должны предложить своим сотрудникам.

Оплачиваемый отпуск в качестве поощрения

Хотя законы штата и федеральные законы не требуют, чтобы работодатели предлагали отпуск или личный отпуск освобожденным работникам, некоторые работодатели предлагают оплачиваемый отпуск в качестве преимущества для привлечения квалифицированных сотрудников. Если компания собирается предложить дополнительные преимущества PTO, ей следует следовать нескольким пунктам, перечисленным ниже:

• Что работодатель письменно уведомляет работника о политике
• Что работодатель соблюдает политику
• Что работодатель не дискриминирует в применении политики

Заключительная записка

В дополнение к отпуску и отпуску по болезни не забудьте рассмотреть вопрос о голосовании, присяжных и отпуск в армии.

Полезные ссылки:

Отдел по заработной плате и часам – DOL – Штатный перечень контактной информации для государственных и местных бюро по трудоустройству
Департамент труда: отпуск в отпуск Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Лора Паттерсон

Лора Паттерсон – советник по персоналу в Zenefits.Как дочь владельца небольшого городка, Лора увлечена тем, что помогает владельцам бизнеса ориентироваться в сложном мире человеческих ресурсов. В свои выходные она тратит время на изучение магазинов подержанных книг и путешествия по миру.

Компенсация рабочим и отпускные в Пенсильвании

• Дэйв Браун, Esquire
• 01/11/2021

Если вам необходимо подать иск о компенсации работникам, мы можем заверить вас, что это не будет отпуск.Если это произойдет, вы можете задаться вопросом, имеете ли вы право на получение отпускных, и если да, то должны ли вы вернуть их, если требование компенсации вашим работникам будет удовлетворено. Вот краткое описание того, как это работает.

Предположим, вы получили несчастье пораниться на работе – например, вы поскользнулись и упали на мокрый пол, выкинули спину, поднимая ящик, или напрягли плечо, бросив мешок для мусора в мусорный бак. Вы не можете работать из-за травмы и составили трудовую книжку.требовать. Вы с нетерпением ждете известия от страховой компании, будет ли ваше требование принято. Между тем, поскольку вы не работаете, у вас нет зарплаты. Вам нужны деньги, поэтому вы поговорите со своим руководителем и представителем отдела кадров. в своей компании и поинтересуйтесь, можете ли вы получать отпускные. Как это повлияет на ваш рабочий комп. требовать? Давайте рассмотрим пару сценариев.

Во-первых, предположим, что вы не являетесь членом профсоюза и у вас нет коллективного договора с вашим работодателем.Вы имеете право на двухнедельный отпуск в течение года, но дни отпуска не накапливаются и не переносятся на следующий год. Если вы не воспользуетесь ими до конца года, вы потеряете их, а в следующем году начнете с двухнедельного отпуска. В нашей гипотезе вы не брали отпускных дней в этом году, и ваша компания согласна выплачивать вам отпускные за первые две недели, когда вы не работаете. Если ваше заявление будет принято страховой компанией, ей не придется выплачивать компенсацию вашим работникам за эти две недели, потому что вам фактически выплатили полную зарплату за эти две недели.Если ваша компания заплатила вам за эти две недели и вы получили вознаграждение за работу. выгоды от страховой компании, это будет похоже на то, что вы «попадаете в ловушку».

Иначе обстоит дело, если вы состоите в профсоюзе и пользуетесь защитой коллективного договора. Язык варьируется в зависимости от коллективного договора, и конкретный язык в вашем соглашении регулирует вашу ситуацию. Одним из преимуществ членства в профсоюзе является то, что во многих коллективных договорах предусматривается, что отпускные, а также пособия по болезни – это начисленные пособия, которые вы заработали за годы работы у работодателя.Обычно в соглашении содержится фраза о том, что участник, который получает отпускные или пособие по болезни после производственной травмы, а затем получает компенсацию от работников. пособия за период, в котором они получили эту заработную плату, имеют право на компенсацию работникам. выгоды или восстановление их дней. Предположим, что в вашем коллективном договоре есть подобное положение.

Давайте рассмотрим пример, который поможет вам понять, как это будет происходить. Допустим, у вас накопилось много дней – 40 дней отпуска и 20 дней болезни, – потому что в некоторые годы вы не используете все свои дни, и они переносятся на следующий год.Если вы нанесете себе травму и страховая компания отклонит ваше требование (распространенный сценарий), вам придется нанять юриста, чтобы подать петицию от вашего имени. Судья по компенсациям работникам будет вести ваше дело, и будет проведена серия слушаний и дачи показаний. Судье может потребоваться до года, чтобы вынести решение по вашему делу. Пока дело находится на рассмотрении, вы исчерпаете все 40 дней отпуска и все 20 дней по болезни – так что вам будут выплачивать свою обычную зарплату за 60 дней или 12 недель.

Если судья удовлетворит вашу петицию и присудит вам комп.пособия, охватывающие период времени, в течение которого вы получали отпуск и пособие по болезни (а также текущие пособия), за этот 12-недельный период у вас будет выбор получения вознаграждения работников. льготы (помимо уже полученного отпуска и пособия по болезни) или возможность восстановить свои дни. Если вы решите получать комп. Вы можете спросить: «Разве это не двойное погружение?» Хороший вопрос. Однако в этом сценарии он не основан на концепции, согласно которой ваши дни отпуска и больничные являются накопленным пособием, которое вы заработали, что не имеет места в стандартных отношениях между работником и работодателем, не входящими в профсоюз.Причина в том, что вы заработали эти отпуска и больничные за все годы работы, и в результате вы имеете право получать за них зарплату, когда захотите. Если вы решите получать оплату за дни в течение времени, которое позже вам будет предоставлено вознаграждение за рабочий день. льготы – это ваша прерогатива, и вам не нужно возвращать деньги работодателю или страховой компании.

Однако для некоторых работников банк отпусков и больничных дней очень важен, и они предпочитают безопасность восстановления своих рабочих дней.Если вы сделаете такой выбор, рабочий комп. Страховая компания возьмет в кредит отпуск и пособие по болезни, которые вы получили, и не начнет выплачивать вам компенсацию работникам. льготы до завершения 12-недельного периода.

Независимо от вашей ситуации с занятостью и от того, состоите ли вы в профсоюзе или нет, получаете ли вы отпускные или пособие по болезни во время оплаты труда ваших рабочих. дело находится на рассмотрении, а затем проиграете свое дело, вы можете оставить себе деньги, но вы не получите обратно дни.

Вы не хотите рисковать потерять свой рабочий комп.дело. Достаточно плохо, что вы поранились на работе, не можете выполнять свою работу и страдаете от боли из-за травмы, которая требует от вас лечения травмы у врачей. Вам необходимо передать свое дело в умелые руки опытного юриста по компенсациям, чтобы ваши права были полностью защищены и риск проиграть дело был минимальным. В Pearson Koutcher Law мы специализируемся на рабочих комп. закон – все, что мы делаем, это представляем травмированных рабочих в их рабочей компании. случаи.Если вы получили травму, позвоните нам, чтобы мы бесплатно провели комплексную оценку вашего дела. Один из наших опытных и знающих юристов ответит на ваши вопросы об отпускных, больничных и всех других вопросах в вашем случае.

Оплачиваемый отпуск при получении компенсации работникам

Большинство сотрудников не имеют права на начисление оплачиваемого свободного времени (PTO) при получении компенсационных выплат работникам из Род-Айленда по временной полной нетрудоспособности (TTD). Однако ничто не мешает вам использовать ваши отпускные, часы отпуска или другие формы оплачиваемого отпуска в дополнение к вашим льготам во время отпуска по компенсации работникам.

Использование оплачиваемого отпуска во время работы на рабочем месте

Сумма, выплачиваемая в виде компенсации работникам, будет меньше вашей обычной зарплаты, но вы можете использовать оплачиваемый отпуск по болезни при получении еженедельного пособия. Однако любое использованное время по болезни будет облагаться налогами штата и федеральными налогами, а также любыми другими вычетами из вашей обычной зарплаты.

Например, травмированные рабочие могут использовать ВОМ:

В период ожидания .

Род-Айленд вводит трехдневный период ожидания, прежде чем травмированные рабочие смогут начать получать еженедельные выплаты компенсации рабочим.Использование трехдневного отпуска по болезни может быть особенно полезно в первые дни после травмы.

При восстановлении .

После того, как вы отправитесь в отпуск по компенсации работникам, вы можете использовать отпуск по отпуску или отпуск по болезни в дополнение к своим льготам.