Содержание

Не любой отпуск можно заменить денежной компенсацией

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работник требовать от работодателя выплаты денежной компенсации вместо предоставления ежегодного отпуска по графику отпусков.

Ведомство отмечает, что в соответствии со статьей 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Таким образом, работник вправе требовать выплаты денежной компенсации, но только за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.  

БУХПРОСВЕТ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы, нерабочие праздничные и выходные дни, время вынужденного прогула.

В указанный стаж не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, а также время отпусков по уходу за ребенком. Отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

В случае отзыва сотрудника из отпуска неиспользованная часть отпуска не сгорает. Она должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В некоторых случаях работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника. Например, отпуск продлевается при наличии таких обстоятельств, как временная нетрудоспособность работника и исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей.

ЗУП ред. 3.1 – Учет без забот

Опубликовано 23.11.2020 08:17
Автор: Administrator
Просмотров: 2612

Практически всех сотрудников организации можно разделить на два лагеря. Одни с нетерпением ждут отпуска, планируя маршрут путешествий и спрашивая у коллег, что им привезти в качестве сувенира? Другие осаждают кадровиков-расчетчиков вопросом: «А можно ли получить денежную компенсацию вместо отпуска?» Вот как раз о второй половине сотрудников и пойдет речь в сегодняшнем материале. Расскажем кто имеет право на компенсацию отпуска денежными средствами и как это отразить в программе 1С: ЗУП ред. 3.1. 

Отпуск – это временное освобождение от работы в будние дни на определённый период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы.

Понятие и виды отпусков определяются главой 19 ТК РФ.

Напомним, что существует 2 вида отпусков: ежегодный и дополнительный.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск – это отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, длительность которого обычно составляет 28 календарных дней согласно ст. 115 ТК РФ.

Его длительность может быть увеличена, в этом случае идет речь о так называемом удлиненном основном отпуске. Право на такой отпуск устанавливается Трудовым кодексом, Федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.

Дополнительный ежегодный отпуск предоставляется отдельным категориям работников. Например, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т.д.

Но организации вправе предоставлять дополнительные отпуска и обычным сотрудникам согласно ст. 116 ТК РФ. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Согласно ст. 126 ТК РФ, замена ежегодного отпуска денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника возможна только в 2 случаях:

1) За дни, превышающие дни основного отпуска 28 календарных дней, т.е. дни удлиненного отпуска.

Будьте внимательны! При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Т.е. если сотрудник у вас отработал 2 года, у него есть 56 дней неизрасходованного отпуска (28 дней*2 года), и у него нет удлиненного отпуска или дополнительного, то ни о какой замене отпуска компенсацией речи нет. Вы просто отправляете сотрудника в положенный отпуск.

2) в счет компенсации неизрасходованных дней отпуска при увольнении согласно ст. 127 ТК РФ. Ну тут всё понятно, слишком подробно останавливаться на этом не будем.

Однако есть еще один вариант выплаты компенсации взамен отпуска. Речь пойдет о работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). Часть дополнительного отпуска таких работников, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Это обязательно должно быть прописано в локально-нормативных документах компании, в отдельном соглашении к трудовому договору, а также от такого сотрудника необходимо получить письменное согласие на эту компенсацию.

Остальные категории сотрудников, у которых есть дополнительные отпуска, обязаны их отгулять как положено.

Согласно ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

Хотите вы, не хотите, а в этих случаях отгулять отпуск все-таки придется.

Вот 3 основных момента, когда сотрудник может получить денежную компенсацию взамен отпуска. Рассмотрим, как это отражается в программе 1С: ЗУП ред. 3.1

Для начала ответим на вопрос: «А где указываются положенные дни отпуска? И как, при необходимости, их изменить?».

Количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник, фиксируется кадровыми приказами.

1. «Прием на работу».

2. «Кадровый перевод».

При приеме на работу сотрудника, в документе «Прием на работу», вы не можете не заметить поле «Имеет право на ежегодный отпуск (28 дн.)». Это значение установлено в программе по умолчанию. 

Для изменения количества дней отпуска нажмите гиперссылку «Редактировать». В открывшемся окне вы можете добавить вид необходимого отпуска или изменить количество дней основного отпуска, положенного сотруднику.

Если сотрудник уже работает на предприятии и ему необходимо изменить количество положенных ему дней отпуска, то сделать это можно документом «Кадровый перевод».


В документе установите галочку «Изменить право на отпуск», нажмите «Редактировать» и в открывшемся окне измените данные о количестве дней или добавьте новый вид отпуска («Добавить»).

Начисление компенсации отпуска за дни, превышающие 28 дней обычного ежегодного оплачиваемого отпуска

Пример: Сотрудница Белкина Т.Е. является инвалидом. Ей, согласно ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ предоставляется ежегодно оплачиваемый основной отпуск в размере 30 дней. В течение нескольких лет работы она отгуляла не все накопленные дни отпуска, копила их. В текущем году она пошла в положенный отпуск на 28 дней в июне 2020 года, а в сентябре 2020 г. написала заявление на получение денежной компенсации отпуска за 3 дня накопленного, так называемого удлиненного отпуска.

Компенсация отпуска вводится документом «Отпуск» в разделе «Зарплата».

Шаг 1. Создайте документ «Отпуск» и заполните шапку: месяц начисления, дату документа, укажите сотрудника.

Галочку «Отпуск» не устанавливайте.

Шаг 2. В разделе «Вид времени (ОТ)» установите галочку – «Компенсация отпуска» и задайте количество дней, в нашем примере – 3 дня.

Период, за который предоставляется компенсация отпуска», установится автоматически при условии, что учет в программе вели ранее. Если вы только начали вести учет, то заполните эти данные самостоятельно.

Исходя из данных расчета среднего заработка, программа автоматически начислит компенсацию отпуска и отобразит суммы начисления и удержания в нижней части документа.

Шаг 3. Перейдите на закладку «Начислено (подробно)».

Здесь отражено начисление «Компенсация отпуска (Отпуск основной)».

Шаг 4. Проведите документ по кнопке «Провести».

Компенсация отпуска отражена и в расчетном листке сотрудника.

Как посмотреть использование дней отпуска сотрудника?

В документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» посмотрите отчет «Как сотрудник использовал отпуск?».

В отчете наглядно видно, что три дня компенсации уменьшили количество использованных дней отпуска.

Посмотреть сведения об использовании отпуска можно и в карточке сотрудника в разделе «Отсутствия».

В этом разделе отображаются остаток отпуска и, нажав гиперссылку «Справка по отпускам сотрудника», можно получить отчет об использовании дней отпуска как мы рассмотрели выше. В списке документов и документ, которым мы начислили компенсацию дней отпуска.

Начисление компенсации для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (мы писали об этом в начале статьи), осуществляется аналогично.

Компенсация отпуска при увольнении

Пример: сотрудник Грушевский С.И. уволен 14 сентября 2020 г. Ему положена компенсация за период работы с 10.10.2019 по 14.09.2020 года, за неиспользованные 14 дней отпуска.

Компенсация отпуска при увольнении в программе 1С: ЗУП начисляется в документе «Увольнение».

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения», создайте документ и заполните основные данные.

На закладке «Компенсация отпуска» программа автоматически рассчитает и установит количество дней неиспользованного отпуска. Если в программе учет начали вести недавно, пользователь самостоятельно рассчитывает и устанавливает количество дней.

Для расчета количества дней самостоятельно можно воспользоваться «Калькулятором компенсации за неиспользованный отпуск», который находится в свободном доступе в интернете.

Шаг 2. На закладке «Начисления и удержания» отразится сумма «Компенсация отпуска (Отпуск основной)».

Шаг 3. Чтобы посмотреть данные, исходя из которых произведен расчет компенсации, нажмите «кнопку-карандашик» на первой вкладке у поля «Средний заработок» - «Для компенсаций».

В открывшемся окне отобразится информация по расчету среднего заработка. Она определяется автоматически из введенных в программу данных. При необходимости ручного исправления установите переключатель в положение «Задается вручную» и дополните сведения о зарплате сотрудника и отработанных днях.

Шаг 4. Сохраните документ – «Провести и закрыть». Компенсация отпуска при увольнении начислена.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий

Предусматривается ли выплата государственному гражданскому служащему Российской Федерации денежной компенсации взамен части ежегодного оплачиваемого отпуска?

В соответствии с частью 1 статьи 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) государственному гражданскому служащему Российской Федерации (далее – гражданский служащий) предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности государственной гражданской службы Российской Федерации (далее – гражданская служба) и денежного содержания.

Согласно части 2 данной статьи Федерального закона ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска гражданских служащих регламентируется частями 3 и 4 статьи 46 Федерального закона.

Частью 9 статьи 46 Федерального закона установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться гражданскому служащему ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым представителем нанимателя.

Вопрос о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией при прохождении гражданской службы Федеральным законом не урегулирован.

В соответствии со статьей 73 Федерального закона к отношениям, связанным с гражданской службой, в части, не урегулированной Федеральным законом, применяются федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права.

Федеральным законом от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ «О ратификации Конвенции (пересмотренной в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (Конвенции № 132)» (далее – Федеральный закон № 139-ФЗ) ратифицирована Конвенция об оплачиваемых отпусках, пересмотренная в 1970 г., принятая на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ в городе Женеве 24 июня 1970 г. (далее – Конвенция).

Согласно статье 12 Конвенции запрещается замена денежной компенсацией минимального ежегодного оплачиваемого отпуска.

Федеральным законом № 139-ФЗ предусмотрено, что минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в Российской Федерации составляет 28 календарных дней.

Статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) установлено, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

В связи с тем, что нормы статьи 126 ТК РФ не носят императивный характер, замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью представителя нанимателя.

Учитывая изложенное, по письменному заявлению гражданского служащего денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней или любое количество дней из этой части, если представителем нанимателя будет принято соответствующее решение.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск в случае отказа работника от отпуска?

В соответствии с положениями:

  • п. 3 ст. 95 Трудового кодекса РК при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
  • п. 2 ст. 96 Трудового кодекса РК при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

Компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск предусмотрена только в двух случаях:

  • при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
  • при увольнении за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Согласно положениям п. 3 ст. 94 Трудового кодекса РК запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд.

Соответственно, в указанной в вопросе ситуации необходимо:

  • предоставить отпуск и выплатить отпускные (работник в полном объеме использует его) или
  • предоставить отпуск, отозвать работника из отпуска (если работник не брал отпуск последние два года, то отзыв не правомерен).

На основании положений ст. 95 Трудового кодекса РК:

1. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.

2. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.

3. При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

4. Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, при отзыве работника из трудового отпуска возможны 2 варианта развития событий согласно действующему законодательству РК:

1. Работник возвращает часть отпускных работодателю за дни неиспользованного отпуска в связи с отзывом и получает вместо этой части отпускных компенсацию, при этом, неиспользованные дни отпуска работодатель уже не должен предоставлять работнику, т.к. работник за них получил компенсацию.

2. Работник не возвращает часть отпускных работодателю за дни неиспользованного отпуска в связи с отзывом и получается, что отпуск полностью оплачен, компенсация работнику не выплачивается. В таком случае работодатель обязан предоставить в другое время (по соглашению сторон) дни неиспользованного отпуска без оплаты.

Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении или при отзыве признается доходом работника и подлежит обложению аналогично заработной плате (ИПН, СН, ОПВ, СО, ООСМС, ВОСМС).

Как можно использовать неиспользованные отпуска? Можно ли получить денежную компенсацию вместо того чтобы отдыхать? - НТВП Кедр

Распечатать

 

Вопрос: У сотрудника предприятия остались неиспользованные дополнительные и основной отпуска за прошлые периоды работы (2007-2008 годы и 2005-2006 годы).

Как можно использовать эти неиспользованные отпуска? Можно ли получить денежную компенсацию вместо того чтобы отдыхать?


Отвечают специалисты аудиторской компании "Кольчуга": Согласно ст.122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

В исключительных случаях допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год с согласия работника, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Согласно ч.3, 4 ст.124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда 

Установление сроков использования отпуска не означает, что, если в этот период отпуск не будет использован, работник утрачивает право на него. Напротив, данный срок необходим, чтобы работник реализовал свое право на отпуск в ближайшее время, чтобы предоставление отпуска не откладывалось на неопределенный срок.

Нарушение сроков предоставления отпуска является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

О том, что за работниками сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков, не использованных по каким-либо причинам в предыдущие рабочие периоды, отмечается и в письме Федеральной службы по труду и занятости от 01. 03.2007г. N473-6-0.

Не теряют работники право на получение неиспользованных дней отпуска и после вступления в силу Конвенции N132 об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция N132), ратифицированной Федеральным законом от 01.07.2010 г. N139-ФЗ «О ратификации Конвенции об оплачиваемых отпусках».

Согласно п.1 ст.9 Конвенции N132 непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позже чем в течение восемнадцати месяцев считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

Из данной нормы Конвенции не следует, что если работник не воспользовался своим правом на отпуск в установленные сроки, то он лишается этого права.

Таким образом, работники, не использовавшие свои ежегодные отпуска за прошлые годы, не лишаются права на их использование в будущем.

Случаи замены отпуска денежной компенсацией предусматривает Трудовой кодекс РФ. В соответствии с ч. 1 ст.126 Трудового кодекса РФ денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только по инициативе работника и с согласия работодателя. 

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней.

 

Как правильно предоставить компенсацию за неиспользованный отпуск – Гоструда

В Главном управлении Гоструда в Днепропетровской области рассказали, как вместо ежегодного отпуска получить денежную компенсацию.

Согласно ч. 4 ст. 24 Закона «Об отпусках» предусмотрено замену части ежегодного отпуска денежной компенсацией по желанию работника. Вместе с этим, продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней. Поэтому, компенсация возможна только в пределах рабочего года и после его истечения при условии, если работник использовал 24 календарных дней ежегодного основного и дополнительных отпусков за этот рабочий год.

Если же у работника есть неиспользованные ежегодные основные отпуска продолжительностью 24 календарных дня каждый, то компенсации он получить не сможет. Такое требование связано с тем, что отпуск предоставляется работнику в первую очередь для отдыха и укрепления здоровья, поэтому закон и запрещает работодателю компенсировать деньгами непредоставленный отдых. Отдельной категории работников, а именно лицам до 18 лет, замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается.

 

Как отметили в Гоструда, накапливать, а затем использовать или получать компенсацию можно только за ежегодные отпуска, предусмотренные п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона «Об отпусках», и дополнительный социальный отпуск на детей в соответствии со ст. 19 этого же Закона. К таким отпускам относятся:

  • ежегодный основной отпуск;
  • ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
  • ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда;
  • другие ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;
  • дополнительный социальный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка - инвалида с детства подгруппы А группы І.

Если работник увольняется и имеет неиспользованные отпуска за прошлые годы или текущий год, но не хочет их брать, предприятие выплачивает ему денежную компенсацию за все дни этих отпусков. Независимо от того, за какой год предоставляется отпуск, для исчисления отпускных учитывается средний заработок работника за последние 12 календарных месяцев. Сумма компенсации исчисляется как произведение среднедневного заработка и количества календарных дней неиспользованных отпусков. Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка - инвалида с детства подгруппы А I группы, предоставляется не за рабочий, а за календарный год. Поэтому в случае увольнения работника в начале или в середине года ему выплачивается компенсация за такой отпуск полной продолжительности.

Педагог хочет заменить часть отпуска денежной компенсацией, как быть работодателю

О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

ВОПРОС

Педагогический работник, находясь в отпуске продолжительностью 56 календарных дней, пошел на больничный, тем самым прервав отпуск. После выхода с больничного отказался отгулять оставшиеся дни отпуска и вышел на работу, а также отказался переносить отпуск на другой период, а спустя месяц написал заявление на денежную компенсацию оставшейся части отпуска в количестве 12 календарных дней. Можем ли мы компенсировать эти дни? И делится ли отпуск у педагогических работников на 28 основных и 28 дополнительных дней (которые мы можем компенсировать по ТК) или все 56 дней являются основным отпуском и не подлежат денежной компенсации?

ОТВЕТ

Да, можете. По письменному заявлению сотрудника (педагогического работника) вы можете заменить денежной компенсацией часть неиспользованного отпуска, превышающую 28 календарных дней.

ОБОСНОВАНИЕ

В силу ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

В соответствии со ст. 334 ТК РФ педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации.

Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. На основании этой нормы на компенсацию части отпуска могут рассчитывать сотрудники, имеющие либо дополнительные оплачиваемые, либо удлиненные основные отпуска.

Удлиненный отпуск, в частности, полагается  педагогическим  работникам - от 42 до 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ, Постановление  Правительства РФ от 14.05.2015 N 466).

При этом, обратите внимание, не все работники, которым полагаются удлиненные и дополнительные отпуска, могут рассчитывать на компенсацию.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Нормами ст. 127 ТК РФ установлено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

Таким образом, педагогические работники, имеющие право на ежегодный основной удлиненный отпуск, могут по соглашению с работодателем получить денежную компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, что следует из ст. 126 ТК РФ.  Отметим, что ст. 126 ТК РФ не обязывает выплачивать компенсацию работнику - работодатель может удовлетворить просьбу работника.

Выбор неоплачиваемого отпуска вместо использования времени отпуска

Могут ли сотрудники выбрать неоплачиваемый отпуск вместо использования накопленного оплачиваемого рабочего дня?

Моя сотрудница попросила несколько выходных для отпуска с семьей, но хочет взять его бесплатно, а не использовать накопленный отпуск.Могу ли я потребовать от нее использовать оплачиваемый отпуск перед тем, как брать неоплачиваемое время, или у нее есть право сэкономить свое время отпуска, чтобы использовать его в будущем?

Работодатель может потребовать от работника, находящегося в отпуске, использовать накопленный оплачиваемый отпуск, а не брать неоплачиваемый отпуск. Отпускные не требуются по закону, хотя, когда они предлагаются, в Калифорнии применяются определенные правила начисления и перехода.

Однако ни один закон не указывает, что сотрудники имеют абсолютное право определять, когда они хотят использовать свой оплачиваемый отпуск.Таким образом, вы можете потребовать, чтобы ваш сотрудник использовал свой оплачиваемый отпуск в этом случае, а не оставался неоплачиваемым и откладывал оплачиваемый отпуск на более поздний срок.

Справочник по политике

Лучше всего включить в справочник сотрудника формулировку, в которой указывается, что накопленный оплачиваемый отпуск должен использоваться, если он доступен, при отгуле в связи с отпуском.

Однако даже без этого конкретного языка в справочнике работодатель может потребовать использования накопленного оплачиваемого отпуска, поскольку ничто в законе не запрещает такое требование.

Исключения для некоторых отпусков

Обратите внимание, что определенные законы штата и федеральные законы об отпусках ограничивают случаи, когда работодатель может требовать использования оплачиваемого отпуска.

Например, от сотрудницы, берущей отпуск по инвалидности по беременности, может не потребоваться использовать отпускные во время отпуска, хотя она может сделать это по своему усмотрению.

Эллен Сэвидж, советник по персоналу, CalChamber

Члены

CalChamber могут использовать диаграмму льгот во время отпуска на сайте HRCalifornia.Не участник? Узнайте, что CalChamber может для вас сделать.

Не следует ли вам упростить для ваших сотрудников обналичивание неиспользованного отпуска?

Американцы слишком много работают, и мы не берем достаточно свободного времени. В результате многие из нас оставляют деньги на столе в виде неоплачиваемого отпуска. Некоторые компании придерживаются политики «используй или потеряй». Другие позволяют переносить отпуск. Но почти каждая компания, с которой я работаю, особенно небольшие компании, выплачивает неиспользованный оплачиваемый отпуск только тогда, когда сотрудник увольняется.

Это глупо, правда? Отпуск - это компенсация. Людям должно быть разрешено тратить их, как им заблагорассудится. Когда они его не используют, можно убедительно доказать, что им отказывают в других льготах, правительство теряет налоговые поступления и даже экономика страдает.

Фактически, одна компания делает это. Это называется PTO Exchange, и это только что привлекло 3 миллиона долларов от группы венчурных компаний и инвесторов, чтобы доказать свою точку зрения.

Компания из 11 человек, основанная в 2013 году, предоставляет платформу, которая позволяет сотрудникам участвующих клиентов оплачивать свой отпуск, а затем обналичивать свое неиспользованное время... ну ... наличными. Или, если так выбрано, используйте это неоплачиваемое время, чтобы потратить его на благотворительность, купить дополнительные медицинские услуги, забронировать поездку, выплатить студенческую ссуду или отложить больше денег для выхода на пенсию.

«Мы твердо убеждены в том, что [PTO] - это заработная плата, и люди должны иметь возможность самостоятельно распоряжаться ею для того, что для них наиболее важно, вместо того, чтобы ждать, пока компании выплатят пособия во время переходного периода или периода увольнения "основатель и генеральный директор компании Роб Уэлен сказал GeekWire. "Отрыв от работы может быть более стрессовым, если вы живете от зарплаты до зарплаты, перегружены задолженностью по студенческой ссуде или у вас есть медицинские счета и счета за медицинское обслуживание.Снятие стресса - это не просто выходных ».

Разрешение сотруднику обналичить неоплачиваемый отпускной отпуск в любое время имеет свои недостатки. Как бухгалтер, я твердо верю в требование, чтобы работники брали отпуск, потому что это критически важный внутренний фактор. контроль против краж и хищений, и платформа такого типа может препятствовать такой практике. Кроме того, время отпуска - иногда наивно - рассматривается некоторыми владельцами бизнеса как "безналичная" выгода сверх обычной компенсации, и сотрудники обналичивают неиспользованные отпуск требует, чтобы работодатели производили выплаты, которые в противном случае не были бы заложены в бюджет.И есть дополнительные расходы - PTO Exchange взимает ежемесячную плату в размере 3 долларов за каждого сотрудника, а также комиссию за транзакцию в размере 5 процентов.

Тем не менее, я думаю, что преимущества перевешивают затраты - и по нескольким причинам.

Тот факт, что работодатель использует такую ​​платформу, как PTO Exchange, не означает, что он не может требовать от сотрудников, особенно тех, которые выполняют финансовые функции, брать отпуск. И да, оплата вместо использования накопленного отпуска повлияет на денежный поток компании.

Но для тех компаний, которые позволяют переносить отпуск, эти неиспользованные суммы создают пассивы баланса, которые могут вызывать растущую озабоченность у банкиров и будущих инвесторов.Что еще более важно, если сотрудник использует эти деньги, чтобы купить более качественные пособия по здоровью или откладывать больше на пенсию, это не является дополнительным преимуществом, которое не только сделает ваших людей счастливее, но и выделит вашу компанию среди конкурентов, ищущих таланты в наши дни. жесткий труд? Представьте, что вы говорите потенциальному сотруднику, что ваша компания делает что-то уникальное со своим PTO: вы можете использовать его или получить наличные в любое время. Запишите меня.

PTO стал одним из наиболее востребованных (и ожидаемых) льгот для сотрудников, поскольку все больше и больше представителей поколения миллениума, которые все чаще становятся доминирующей рабочей группой, требуют большей независимости, мобильности и личного времени.Но данные показывают, что те же самые сотрудники, которые хотят все это время, просто не берут его. Только в 2018 году в США было более 768 миллионов неиспользованных дней отпуска!

Хотя концепция относительно новая, такие платформы, как PTO Exchange, я ожидаю, неизбежно станут обычным явлением. Отпуск - это компенсация, и ваши сотрудники будут все больше требовать от них большего контроля над тем, как его в конечном итоге использовать.

Разница между отпуском и оплачиваемым временем

Когда-то для работодателей было нормой предлагать сотрудникам отдельные оплачиваемые выходные дни, отделяя отпуск по болезни от личных дней и оплачиваемого отпуска.Однако сегодня все большее число организаций перешли на более гибкий оплачиваемый отпуск (PTO), который объединяет все политики в один комплексный план.

Поскольку сотрудники копят накопившееся свободное время из-за пандемии, сделать правильный выбор, когда дело доходит до создания политики отпусков, никогда не было так важно. Поиск способа побудить сотрудников отвлечься от работы на столь необходимое время может помочь предотвратить выгорание и повысить вовлеченность в долгосрочной перспективе.

Продолжаются споры о том, выигрывают ли работодатели от предложения оплачиваемого отпуска по сравнению с отдельными планами отпусков, отпусков по болезни и личных отпусков.В некоторых случаях закон штата диктует, что работодатель может предложить, потому что к нему прилагаются юридические обязательства, например:

В любом случае, для работодателя важно четко понимать свою политику в отношении PTO, не нарушая при этом закон. Вот некоторые ключевые отличия, а также плюсы и минусы, которые следует учитывать, прежде чем предлагать сотрудникам единую политику PTO.

Преимущества политики отбора мощности

Термины PTO и отпуск часто используются сотрудниками как синонимы, но на самом деле это не одно и то же.Считается, что PTO - это любое время, когда сотруднику платят вне работы - он более всеобъемлющий, чем «отпуск». Подумайте об этом так: весь отпуск - это отпуск, а не весь отпуск.

Другие примеры PTO включают отпуск по беременности и родам / отцу, обязанности присяжных, отпуск по болезни, отпускные или отпуск по инвалидности. Фактически, часть законопроекта о налоговой реформе 2017 года гласила, что работодатели, которые предоставляют от двух до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, могут получить налоговый кредит.

Некоторые другие преимущества программ отбора мощности:
  • Сотрудники ценят гибкость, которую обеспечивают планы отбора мощности.
  • Сотрудники не заинтересованы в том, чтобы лгать о болезни или посещении врача, чтобы использовать назначенные им дни болезни, что приводит к более честным и прозрачным отношениям между работодателем и сотрудником.
  • Сотрудникам и кадровым ресурсам необходимо отслеживать только часы работы на отгрузке, в отличие от отдельного отслеживания часов отпуска, больничных и личных дней.

Исследования неизменно показывают, что внедрение политики PTO приведет к тому, что сотрудники будут брать больше отпуска и меньше больничных.Это приносит пользу работодателям двумя способами: во-первых, работодатели обычно получают больше уведомлений о запланированных отпусках и могут планировать адекватное страховое покрытие. Во-вторых, сотрудники возвращаются к работе более отдохнувшими и продуктивными после отпуска, чего не происходит, если они используют больничные.

Недостатки политики отбора мощности

У создания банка PTO есть несколько потенциальных недостатков (в зависимости от того, как на это смотреть), о которых следует помнить специалистам по персоналу.

  • Сотрудники, скорее всего, будут использовать свой PTO, тогда как личные и / или больничные дни могут остаться неиспользованными.
  • Сотрудники, как правило, откладывают весь свой приемный отпуск на отпуск и приходят на работу, когда болеют - сейчас, более чем когда-либо, критически важно, что это не так.
  • В некоторых штатах начисленная (еще не использованная) оплачиваемая отгрузка должна выплачиваться сотруднику в последний день его работы, а неиспользованное время по болезни / личное время - нет.

Неограниченный ВОМ - хорошая идея?

Когда существует жесткая конкуренция за таланты, организации могут соблазниться идеей предложить неограниченное количество PTO как способ привлечь качественных новых сотрудников.В конце концов, что может быть лучше, чем неограниченные выходные на работе?

Несмотря на то, как это звучит мечтательно, в действительности работники, которым предлагают неограниченный «отпуск», редко берут больше, чем другие сотрудники. Это может объяснить, почему только 4% компаний в США предлагают неограниченный PTO, по данным Общества управления человеческими ресурсами.

Если вы подумываете о неограниченном количестве PTO, нужно помнить о нескольких вещах. Во-первых, такое пособие не подходит для неуплачиваемых сотрудников, чье оплачиваемое время регулируется законами о заработной плате и часах и которые получают сверхурочную работу за работу более 40 часов в неделю.Во-вторых, в штатах, где работодатель по закону обязан выплатить сотруднику денежную сумму, эквивалентную количеству неиспользованного отпуска в последний день его работы, как вы можете определить «неиспользованное» количество времени?

Неограниченный отпуск также может вызвать проблемы с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который требует, чтобы работодатели разрешали доступный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском FMLA для работника. Если нет ограничения на оплачиваемое время, означает ли это, что весь 12-недельный отпуск по FMLA будет оплачен сотруднику?

Время вдали от работы - это хорошо

Какую бы политику в отношении отпуска, болезни или PTO вы не применяли на рабочем месте, обязательно поощряйте своих сотрудников использовать ее.Создайте культуру, которая поддерживает свободное время - убедитесь, что менеджеры подают пример и берут выходные. Устраните фактор вины, проявив истинный интерес к тому, куда едут сотрудники (задавайте вопросы, смотрите фотографии). Возможно, вы даже заплатите своим сотрудникам, чтобы они уехали в отпуск, предложив материальный стимул для оплаты авиабилетов, отелей или еды.

Paycor может помочь

Не позволяйте вашей команде быть одним из 52% сотрудников в США, которые оставляют неиспользованный PTO на столе в конце года *.С помощью онлайн-программного обеспечения Paycor, предназначенного для учета рабочего времени и посещаемости, сотрудники могут запросить отгул, узнать, сколько PTO они накопили, и легко получить доступ к политике PTO работодателя. Но это только верхушка айсберга. Сотрудники также могут приходить и уходить, управлять своим расписанием и просматривать квитанции о заработной плате, находясь в пути. Хотите узнать больше? Поговорите с консультантом Paycor.

Источник: Проект Ассоциации путешествий США: Отчет о перерывах


освобожденных сотрудников // Управление людских ресурсов // University of Notre Dame

Последнее обновление 01/2018
Относится к освобожденному персоналу

Связанные политики:
Политика

Университет предлагает оплачиваемый отпуск, чтобы предоставить возможности для отдыха и личного удобства

Право на участие

Персонал, освобожденный от уплаты налога на полную ставку, имеет право на оплачиваемый отпуск.Временные / дежурные сотрудники не имеют права на это пособие.

Начисление отпускных

Отпуск начинает начисляться сразу после приема на работу и становится доступным для использования после завершения 90 дней работы. Отпуск начисляется за каждый платежный период. Продолжительность отпуска может превышать сумму ежегодного отпуска до одной недели. После накопления максимального количества часов дополнительные часы не начисляются до тех пор, пока не будет взят отпуск. Все часы начисления отпуска остаются доступными для использования.

Количество оплачиваемых отпусков, освобожденных от уплаты налогов, каждый календарный год увеличивается с увеличением продолжительности их работы и варьируется в зависимости от классификации занятости. Ставки начисления основаны на количестве лет службы и изменении периода оплаты, в котором наступает годовщина службы, что увеличивает право на отпуск. Нормы начисления для тех, кто работает менее 40 часов в неделю, корректируются пропорционально.

Стаж работы Все EIC & M1 - Годовое начисление M2 Ставка начисления за период оплаты (часы) M3 - M5 Годовой Ставка начисления за период оплаты (часы)
По найму Две (2) недели 3.34 Три (3) недели 5,00
Два (2) года Три (3) недели 5,00 Четыре (4) недели 6,67
Десять (10) лет Четыре (4) недели 6,67 Пять (5) недель 8,34
Двадцать (20) лет Пять (5) недель 8,34 Шесть (6) недель 10.00

Сотрудникам, отработавшим менее 12 месяцев, будет начисляться отпуск за те месяцы, в которых они должны работать. Департаменты могут потребовать, чтобы сотрудник, проработавший менее 12 месяцев, использовал часть своего отпуска, пока сотрудник не работает.

Отпуск оплачивается по ставке базовой заработной платы работника на время отпуска. Если во время каникул выпадает отпуск, признанный университетом, вместо отпускных за отпуск (-ы) будет выплачиваться отпускная. Необходимо указать время отпуска, и оно будет вычтено из вашего накопленного банка отпусков с шагом в полдня или полдня.

Вы должны будете использовать время отпуска для личного отдыха или для лечения семейных болезней, если у вас нет свободного времени для лечения личных или семейных болезней.

При увольнении с работы в университете сотрудникам оплачивается неиспользованный отпуск, полученный в течение последнего периода оплаты труда. Новые сотрудники, проработавшие менее 90 дней, не имеют права на получение заработной платы за отпуск.


Процедуры

Запрос на отпуск

Запросы на отпуск следует направлять руководителям заранее, чтобы обеспечить надлежащее планирование в отделе.Утверждение надзорного органа обычно основывается на ряде факторов, включая операционные потребности и кадровые потребности. Стаж также может быть фактором при получении противоречивых запросов на отпуск. Политика университета допускает одновременный отпуск не более трех (3) недель подряд. Департаменты могут устанавливать более конкретные руководящие принципы в отношении любых периодов в течение года, когда отпуск не может быть запланирован из-за производственных требований.

Отчет об использовании отпуска

Время отпуска необходимо запрашивать у менеджеров с помощью онлайн-инструмента MyTimeOff (требуется логин NetID).Сначала записывается сумма отпуска, а затем вычитается затраченное время. Неспособность взять отпуск вовремя (в течение периода оплаты до периода оплаты, который вы планируете достичь максимальной суммы начисления) может привести к тому, что начисление отпуска достигнет своего максимума, и дополнительное время не будет заработано до тех пор, пока не будет сообщено о времени отпуска. Когда начисление достигнет максимума, корректировок с обратной силой не будет.

  • MyTimeOff: краткое справочное руководство для менеджеров
  • Краткое справочное руководство MyTimeOff для освобожденного персонала
  • Краткое справочное руководство по отчету об отсутствии для менеджеров

Присылайте нам свои комментарии и вопросы.

Почему мы отказались от нашей политики неограниченного отпуска

Компании существуют для того, чтобы зарабатывать деньги. Компаниям нужны сотрудники для работы, чтобы они могли зарабатывать деньги. В недавней публикации на LinkedIn я назвал «неограниченный отпуск» мошенничеством.

Мой пост, казалось, нашел отклик у многих ... а также несколько расстроил. Давайте разберемся, чтобы увидеть, сможем ли мы найти общий язык.

Мошенничество: нечестная схема; мошенничество

Компании, предлагающие «неограниченный отпуск», нечестны со своими сотрудниками.Почему?

Без ограничений: без ограничений по количеству, количеству или размеру.

Компаниям нужны сотрудники для работы, иначе они обанкротятся. Компания не может предлагать своим сотрудникам бесконечное количество отпускных дней и при этом оставаться в бизнесе. Таким образом, хотя в политике компании может не быть официального ограничения, в какой-то момент ваш запрос на отпуск будет отклонен… потому что компании действительно нужно, чтобы вы выполняли работу. Кто откажется от вашей просьбы? Обычно это будет ваш менеджер.

Хорошо, теперь, когда вы видите компании, заявляющие о «неограниченном отпуске», вы понимаете, что это означает, что « вы не получаете гарантированную сумму или официальный лимит отпускного времени, но вам нужно получить отпуск, одобренный вашим менеджером. и, как правило, нужно следить за тем, чтобы все прошло гладко в ваше отсутствие.

Хммм, звучит не так хорошо, как минуту назад.

Политика неограниченного отпуска или отсутствия отпуска?

Многие компании с так называемыми «безлимитными» тарифами фактически не имеют политики отпусков.«Политика запрета на отпуск» звучит не так хорошо в объявлениях о вакансиях и не привлекает внимания прессы, поэтому они называют это «неограниченным отпуском».

К их чести, Netflix, считающийся пионером неограниченного отпуска, назвал это так:

Источник

Если у компании нет политики отпусков, все, что они говорят в объявлениях о вакансиях или во время собеседования, не является обязательным. Вы часто слышите такие вещи, как «большинство людей берут отпуск на 3-5 недель в год», но если вы попросите их изложить это письменно, они этого не сделают.У вас не будет никакой гарантии, что у вас будет свободное время.

Сотня различных правил отпуска

Отсутствие гарантированного количества или официального ограничения времени отпуска означает, что то, сколько отпускного времени вы действительно получите, будет предметом постоянных переговоров между вами и вашим менеджером. Что делать, если ваш менеджер трудоголик? Что делать, если вы не нравитесь руководителю? Что, если ваш менеджер хочет повышения и поэтому обещает слишком много, на что способна его команда?

Не лучше ли обсудить время отпуска один раз, прежде чем согласиться на работу, когда компания отчаянно хочет нанять вас, а у вас есть все рычаги воздействия? Став сотрудником, вы теряете все рычаги влияния и оказываетесь во власти своего менеджера.

Через девять месяцев после того, как я начал работать в Netflix, я сказал своему менеджеру, что в начале января меня не будет на три дня. Его ответ: «Но вот тогда мы запускаем нашу первую международную страну!»

Я не работал над международным запуском, потому что последние несколько месяцев я работал по ночам и выходным, чтобы завершить новое приложение Netflix для Xbox. Я постоянно работал по 80-90 часов в неделю и полностью выгорел.

Я чувствовал себя совершенно беспомощным.Я также чувствовал себя виноватым из-за того, что попросил отпуск.

Некоторые люди скажут, что у меня просто плохой менеджер или что у Netflix проблемы с культурой. Напротив, мне очень понравился мой менеджер, а корпоративная культура Netflix стала легендой. Проблема заключалась в том, что у нас были разные представления о том, как должен работать отпуск.

Джошуа Ривз, генеральный директор Gusto, указал именно на эту проблему: «Даже если ваше свободное время технически« неограничено », ваш менеджер, очевидно, не ожидает, что вы будете сокращать его в 75% случаев.На самом деле, он или она, вероятно, имеет в виду, по крайней мере, общий диапазон количества дней или недель, который приемлем для сотрудника, даже если этот диапазон не сообщается открыто ».

Это именно то, что происходит, когда у вас нет определенной политики отпуска. Вместо политики отсутствия отпусков вы получаете сотни различных политик в отношении отпусков, по одной для каждого менеджера, и ни одна из них не оговаривалась открыто.

Другие проблемы с неограниченным отпуском

Сотрудники обычно берут меньше отпуска. А именно, компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для персонала, в 2017 году опубликовала исследование, в котором обнаружила, что «сотрудники с неограниченным отпуском берут в среднем 13 дней отпуска по сравнению с традиционным планом в среднем 15 дней». Вы можете скачать отчет здесь. Мы испытали это на Facet.

Часто ассоциируется с «всегда активными» рабочими культурами. Представитель Netflix Стив Сваси сказал Wall Street Journal в 2011 году, что «компания перестала отслеживать отпуск, чтобы« сосредоточиться на том, что люди делают, а не на том, сколько часов или дней они работают »." Звучит неплохо. Но затем г-н Сваси продолжает описывать эффекты такого мышления.

«Эта практика соответствует культуре быстрорастущего Netflix. Работаем по выходным и круглосуточно; люди работают много часов »,« часто из дома или где-то еще, используя ноутбук или смартфон… »Г-н Свази говорит, что сотрудники Netflix поддерживают связь по электронной почте или телефону, когда они в отпуске. «Люди работают постоянно».

«Во время трехнедельной поездки в Африку с женой в прошлом году он вошел в систему и принял решения о работе в Йоханнесбурге.Г-н Сваси говорит, что не против поработать вдали от дома, но «иногда моя жена не так уверена. Известно, что я прячусь на балконе кондоминиума рано утром, когда она спит ».

И это не только Netflix. Опрос, проведенный Insider, показал, что сотрудники с неограниченным отпуском в два раза чаще «всегда работают» во время отпуска. (29% против 15%)

Нет, спасибо.

Не оплачиваются неиспользованные дни отпуска. Согласно традиционному плану, выходные дни являются частью вашей компенсации.Если у вас есть выходные дни, но вы не используете их до ухода из компании, компания будет платить вам за эти дни наличными. В некоторых штатах работодатели обязаны по закону выплачивать неиспользованные дни отпуска. Переключившись на «безлимитный» отпуск, вы не заработаете дни отпуска, и они никогда не будут выплачены. Это экономит компании кучу денег и является одной из основных причин, по которой компании переходят на безлимитные планы отпуска.

Дополнительные накладные расходы на менеджеров. «Отношения с начальником» - одна из главных причин, по которой сотрудники уходят с работы.Без официальной политики менеджеры вынуждены принимать все решения относительно отпусков своих сотрудников. Это ненужная нагрузка для менеджеров. Это также создает ненужный потенциальный источник конфликта между менеджером и сотрудником и увеличивает риск плохих отношений между начальником и сотрудником.

Нет защиты сотрудников. При отсутствии политики отпусков компании в основном говорят сотрудникам: «Доверьтесь нам - мы будем относиться к вам правильно!», Не предлагая никаких гарантий.Сотрудники не защищены от злоупотреблений со стороны менеджеров.

Отказ от неограниченного отпуска в Facet

Последние восемь лет в Facet действует политика неограниченного отпуска. Когда я вернулся в компанию в конце 2018 года, сотрудники выразили разочарование отсутствием у нас политики отпусков. Они брали меньше отпуска, чем на предыдущей работе, и не знали, сколько отпуска им можно брать.

Когда мы изучили его, чтобы увидеть, сталкиваются ли другие компании с подобными проблемами, мы обнаружили все проблемы, описанные выше.Мы решили, что нам нужна письменная политика, которая устанавливает четкие ожидания всей компании, но при этом дает менеджерам и сотрудникам гибкость, которую они получили от старого плана.

Сотрудники Facet вместе работали над созданием нашей новой политики, и мы считаем, что она очень хороша.

Новая политика Facet в отношении PTO

  • Каждый сотрудник Facet получает минимум пять недель (25 дней) PTO каждый год. 8 из 25 - праздничные дни компании, остальные 17 дней могут быть взяты на усмотрение сотрудника.
  • О дополнительных днях отбора мощности можно договориться во время аренды. (Мы хотим иметь возможность привлекать высокопоставленных специалистов.)
  • Сотрудники зарабатывают дополнительный день отбора мощности за каждый полный год работы в Facet. (Мы хотим вознаградить сотрудников за то, что они остались в Facet.)
  • PTO-дней начисляются пропорционально каждому платежному периоду. (Вы получаете отгул каждый день, когда работаете.)
  • Из года в год можно переносить максимум 5 неиспользованных дней отбора мощности. (Мы хотим, чтобы сотрудники брали не менее 20 выходных каждый год.)
  • Дополнительные дни отгрузки или досрочное начисление могут быть предоставлены вашим руководителем с одобрения отдела кадров. (Мы хотим, чтобы сотрудники имели возможность брать больше свободного времени, если это необходимо.)
  • Если вы уволитесь из Facet, мы выплатим вам любые накопленные неиспользованные дни отгула в размере вашей обычной заработной платы. (Вы заслужили!)

Мы также предлагаем шесть недель оплачиваемого отпуска по беременности и родам для матерей, две недели оплачиваемого отпуска по беременности и родам для отцов и оплачиваемый отпуск в случае утраты близких. Любое другое свободное время, которое вам нужно, просто требует разговора с вашим менеджером.

По возможности, сотрудники должны сообщать о своих планах отпусков своей команде и руководителю по крайней мере за две недели до этого и следить за тем, чтобы их зоны ответственности были кем-то покрыты, пока они отсутствуют.

Наконец, и это важно: отпуск священен. Находясь в отпуске, вы должны быть полностью отключены от работы - никакой электронной почты, бездействия и т. Д. Если возникнет чрезвычайная ситуация, мы вам перезвоним.

Ясный, гибкий и щедрый

Наша новая политика отпусков дает сотрудникам все преимущества безлимитного плана без каких-либо недостатков.Ожидания ясны, и мы изложили наши ценности в письменной форме.

Новый план отпусков вступает в силу в 2020 году, и мы очень рады этому.

Мне, как всегда, хотелось бы услышать ваши отзывы. Вы можете связаться со мной по адресу [электронная почта защищена].

Отпуск и оплата отпуска: в чем разница?

Все сотрудники, включая персонал, занятый неполный рабочий день, и управленческий персонал, имеют право на оплачиваемый отпуск в Канаде. Тем не менее, сколько отпускного времени получает сотрудник и сколько отпускных получает сотрудник, - это две отдельные проблемы.

Время отпуска

  • Каждый служащий повсюду в Канаде (кроме специально освобожденных) должен брать двухнедельный отпуск в год; три, если вы в Саскачеване. Этот год предоставления отпуска может быть календарным годом, датой годовщины сотрудника или датой, выбранной компанией, а отпуск должен быть взят от 4 до 12 месяцев с момента его заработка, в зависимости от того, в какой провинции или территории вы находитесь. дюймы
  • В некоторых юрисдикциях есть требования относительно того, как распределяется время отпуска.Сотрудники могут иметь возможность взять отпуск только в течение одного двухнедельного периода или им может быть разрешено брать его в течение двух отдельных недель или с шагом в один день.
  • Если время отпуска человека совпадает с установленным законом, он имеет право на дополнительный день отпуска. Однако они могут согласиться взять этот дополнительный день и позже.
  • Работодатели фактически имеют право определять, когда сотрудники берут отпуск, при условии разумного уведомления, даже несмотря на то, что многие рабочие места позволяют сотрудникам самостоятельно выбирать даты отпуска.Фактически, работодатели обязаны гарантировать, что сотрудники берут требуемый им двухнедельный отпуск.
  • Работодатели не могут заставить сотрудников использовать неиспользованный отпуск, когда они собираются уволиться, то есть в течение периода уведомления, предшествующего увольнению сотрудника. Аналогичным образом, сотрудники не могут получать заработную плату вместо потери минимального времени отпуска, если только они не увольняются.

Оплата отпуска

  • Помимо обычного заработка, работодатели должны добавить определенную сумму к отпускным.Он рассчитывается как процент (обычно четыре процента или выше) от отпускного заработка.
  • Отпускной заработок определяется по-разному в каждой провинции и / или территории, и не вся компенсация, полученная сотрудником, считается отпускной. Саскачеван немного отличается от других юрисдикций, потому что провинция рассчитывает отпускные как долю от заработка, а не как процент от заработка.
  • Отпускные обычно выплачиваются, когда сотрудники берут отпуск, но в некоторых юрисдикциях сотрудники могут получать отпускные в день годовщины работы или вместо этого при каждой зарплате.

Получите советы и рекомендации по созданию и управлению надежной политикой оплачиваемого свободного времени для вашей организации в нашей последней электронной книге: «Умное руководство по управлению оплачиваемым временем сотрудников в Канаде».

Хотите больше такого контента,
прямо в свой почтовый ящик?

Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку по электронной почте полезных кадровых ресурсов.

Как заставить сотрудников использовать оплачиваемый отпуск

Поскольку неиспользованный PTO является обязательством по бухгалтерскому учету, работодателям, возможно, придется проявить творческий подход, чтобы убедить своих работников уйти в отпуск в этом году.

(Фото Андреаса Ренца / Getty Images)

Хотя кризис COVID-19 поставил перед HR-руководителями множество долгосрочных проблем, одна из самых больших краткосрочных проблем, с которыми они сейчас сталкиваются, - это как убедить сотрудников взять отпуск.

Связано: Отгулы в эпоху COVID

Сотрудники обычно используют оплачиваемый отпуск для поездок, но из-за запретов на поездки и потенциальных рисков для здоровья типичное использование PTO больше не является жизнеспособным вариантом; у работодателей есть финансовые возможности, поскольку неиспользованные PTO считаются обязательством бухгалтерского учета.Учитывая это, руководители отдела кадров ищут способы побудить сотрудников брать оплачиваемый отпуск прямо сейчас, а не ждать, когда поездки станут более доступными или во время праздников.

Согласно исследованию Zenefits 3000 компаний, недавно процитированному в Wall Street Journal , количество запросов на отпуск в апреле и мае было значительно меньше по сравнению с тем же периодом прошлого года - 63 000 по сравнению с 120 000 в 2019 году.

LuAnn Heinen , вице-президент Business Group on Health, говорит, что лидеры должны подавать пример, даже если предприятия все еще работают удаленно.

«Лидеры могут моделировать, беря свой отпуск, а также сообщать о существующих политиках компании и о том, как они меняются или не меняются в свете COVID-19 и бизнес-потребностей, непрерывности и финансовой ответственности», - говорит она.

В зависимости от существующей политики компании, по ее словам, руководители отдела кадров могут по-разному вносить коррективы в этом году, чтобы побудить сотрудников использовать свое оплачиваемое время во время виртуальной работы.

Связано: D Разница между льготами в оплачиваемом отпуске и PT Система O

«Если перенос обычно не разрешен, [руководители отдела кадров] могут сделать исключение в этом году на ограниченное количество часов [или] потребовать использование восьми или 16 часов отбора мощности за один платежный период », - говорит Хайнен.

По словам Хайнена, другим вариантом для организаций может быть разрешение сотрудникам обналичивать дни отпуска без использования выходных (обычно требуемых) или реализация программы отпусков и пожертвований.

Тем не менее, руководители предприятий и HR также должны принимать во внимание этические последствия требования, чтобы сотрудники брали свой отем в течение определенного периода.

Питер Каппелли, профессор менеджмента и директор Центра человеческих ресурсов в Уортонской школе Пенсильванского университета, понимает, что сотрудники заработали свой PTO, чтобы использовать их, когда они считают нужным.

«Это их ВОМ, они накопили его за время работы, и договоренность такова, что они берут его, когда им это нужно», - говорит он.

Твитнуть Нажмите, чтобы твитнуть

Однако, отмечает Каппелли, есть несколько способов побудить сотрудников использовать оплачиваемый отпуск прямо сейчас.

«Можно сказать:« Это действительно поможет нам принять это сейчас, потому что нам больно », что имеет то преимущество, что говорит правду», - говорит Каппелли. «Может быть, вы могли бы дать им больше стимулов, например:« Мы дадим вам 1.5 дней на каждый день ».

В некоторых случаях может потребоваться более решительный подход из-за финансового стресса, с которым в настоящее время сталкиваются некоторые предприятия. «Вы можете пригрозить:« Возможно, мы не сможем себе этого позволить, когда бизнес снова оживет; мы можем забрать [ваш ВОМ] », - говорит Каппелли. «Однако они могут подумать, что им лучше взять это сейчас или потерять, и в этом случае они будут обижаться на вас за это».

Несмотря на то, что существует множество подходов к решению проблемы настройки оплачиваемого отпуска, очевидно, что руководители отдела кадров должны находить баланс между потребностями бизнеса и потребностями сотрудников.