Консультации юриста

Главная > Задать вопрос юристу: > Здравствуйте!  Подскажите ,имеет ли право работодатель не отдавать трудовую книжку после увольнения?!Работала в магазине.Уволилась из-за постоянных недостач.Подотчёт общий на бригаду продавцов, деньги не воровала ,при увольнении заставили написать рассписку о возврате недостачи, уже третий месяц не отдают трудовую, на новую работу не устроиться(на иждивении троя детей).

Уважаемая Светлана! Работодатель обязан вернуть трудовую книжку после увольнения и законом предусмотрен порядок выдачи трудовой книжки.

По закону работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора (т.е. в день увольнения работника). В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (части 4 и 6 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

За нарушение перечисленных требований работодатель может подвергнуться двум видам санкций.

Во-первых, незаконное удержание трудовой книжки является административным правонарушением (статья 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях) и влечет наложение административного штрафа, а в определенных случаях – дисквалификацию работодателя (т.е. запрет заниматься предпринимательской деятельностью, осуществлять управление юридическим лицом и т.п.) на срок от одного года до трех лет.

Во-вторых, если бывший работник обратится в районный суд и докажет, что в результате невыдачи трудовой книжки он не смог устроиться на работу (например, гражданин был официально приглашен на новую работу, но его не приняли в связи с отсутствием у него на руках трудовой книжки), с работодателя судом может быть взыскан заработок, который этот бывший работник получил бы, устроившись на новую работу, за период до выдачи ему трудовой книжки. Если работодатель не выдает трудовую книжку, а его бывший работник официально не приглашен на новую работу, то такой бывший работник имеет право обратиться в районный суд с иском к бывшему работодателю о возврате трудовой книжки и компенсации морального вреда.

Законодательством предусмотрено, что все имущественные споры между работодателем и работником (в том числе и бывшим работником) разрешаются в судебном порядке, но никак не путем незаконной невыдачи бывшему работнику трудовой книжки. Что касается расписки, то никто не обязан выдавать кому бы то ни было расписки – это право, а не обязанность. Если работодатель считает, что работник или бывший работник что либо похитил у работодателя или иным образом причинил материальный ущерб работодателю, то следует не «выбивать» расписки у работника, а обращаться в суд или в органы внутренних дел.

Таким образом любые выдвигаемые работодателем бывшему работнику условия возврата трудовой книжки (погашение долга, возврат имущества, предоставление расписки и т. п.) незаконны и могут повлечь вышеперечисленные санкции.

В настоящее время Вам следует обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о выдаче Вам трудовой книжки. Напишите такое заявление в двух экземплярах и передайте один экземпляр лично бывшему работодателю, а если это невозможно, то одному из его работников. На втором экземпляре бывший работодатель или его работник должны сделать отметку о получении заявления с указанием даты, своих фамилии, инициалов и подписи. Если бывший работодатель или его работник откажутся поставить такую отметку, то оставьте им такое заявление в присутствии хотя бы одного свидетеля или зафиксируйте факт вручения такого заявления на видео. Если в течение трех дней после этого Вам не будет выдана трудовая книжка – обращайтесь в Государственную инспекцию труда в Томской области (г. Томск, ул. Киевская, 76, факс 55-98-64, git70.rostrud.ru) либо в прокуратуру Каргасокского района (с. Каргасок, ул. Садовая, 41, тел. 2-11-48). Даже если вручить заявление работодателю или его работнику Вам не удастся, Вы в любом случае вправе обратиться в Государственную инспекцию труда в Томской области либо в прокуратуру с жалобой о невыдаче трудовой книжки.

К сожалению, указанная Вами ситуация незаконного удержания работодателем трудовой книжки после увольнения встречается очень часто. И главная причина широкого использования работодателями такого приема решения материальных споров с бывшими работниками – незнание работниками законов. А закон в данной ситуации полностью на стороне работника, при этом для работодателя, незаконно удерживающего трудовую книжку, законом предусмотрена масса неприятностей. Так что если все работники будут в подобных ситуациях использовать предусмотренные законом меры, ни один работодатель не рискнет прибегнуть к незаконному удержанию трудовой книжки.

Все вопросы

Просмотров этой страницы: 9478

Могут ли не выдать трудовую книжку при увольнении по собственному желанию

Разбор ситуации по шагам:

Обязанность работодателя выдать работнику на руки трудовую книжку в день его увольнения предусмотрена законодательно, а именно (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; п.

35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Трудовая книжка должна быть выдана, даже если вы не сдали обходной лист, не передали дела, не возместили работодателю ущерб из-за утраты материальных ценностей и пр.

Задержка выдачи трудовой книжки, в том числе, и в связи с этими обстоятельствами является незаконной. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за удержание трудовой книжки работника после его увольнения работодатель может быть привлечен к ответственности.

Если трудовую книжку получить невозможно

В некоторых случаях работник не может появиться на работе в день увольнения, и, следовательно, не может получить на руки трудовую книжку.

В этом случае работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться в отдел кадров и получить книжку либо дать согласие на отправку книжки по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил N 225).

Если работник первоначально отказался от получения трудовой книжки или не имел возможности ее получить, но против отправки трудовой книжки по почте, по его письменному заявлению трудовая книжка должна быть выдана ему в течение 3 дней с момента обращения (ч.

6 ст. 84.1 ТК РФ).

Если работник увольняется после отпуска

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то последним днем работы будет день, предшествующий первому дню отпуска. Потому работодатель должен перед отпуском издать приказ об увольнении и выдать вам трудовую книжку (Определение Конституционного Суда РФ от 25.02.2016 N 298-О).

Если в день увольнения трудовая книжка не была выдана по вине работодателя, вы можете обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда или в суд (ч. 2 ст. 352, ч. 1 ст. 354 ТК РФ).

О правилах составления заявления об отпуске с последующим увольнением вы можете прочесть в соответствующем материале нашего сайта.

При этом если работодатель по своей вине задерживает выдачу вам трудовой книжки и тем самым лишает вас возможности трудиться, то он обязан возместить вам заработок, не полученный за все время задержки. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. А ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной (ст.

234 ТК РФ; п. 35 Правил N 225).

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Государственной инспекции труда в г. Москве — https://git77.rostrud.ru

что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку — Оперсонале

Содержание статьи

Законное право работника на смену места трудоустройства не всегда приветствуется работодателем. Иногда руководители пытаются удержать наемного работника после срока, отведенного законодательством на передачу дел в случае увольнения. Трудовая книжка должна быть выдана на руки в последний рабочий день. Нарушая закон, работодатель не выдает документы, необходимые при увольнении. Следует предвосхитить события и заранее узнать, куда обращаться и что делать, если на работе не отдают трудовую книжку.

Особенно сложно уволиться хорошему работнику, исполняющему ключевые должности. Для получения расчета и документов нужно принять все необходимые меры и действовать поэтапно.

Правильная подача заявления

Заявление на увольнение подается согласно установленным требованиям. Это может быть документ произвольной формы, но с наличием всех необходимых реквизитов. В документе указываются:

• Данные организации (наименование, организационная форма).
• Фамилия, инициалы руководителя или лица, замещающего его по приказу.
• Должность, фамилия, имя, отчество работника, подающего заявление.
• Суть заявления (прошу уволить) с обязательным указанием обстоятельств – по собственному желанию, в связи с возникшими личными обстоятельствами, переездом в другую местность и так далее.
• Дата предположительного увольнения, причем можно указывать срок менее 2 недель. Трудовым кодексом РФ период передачи дел установлен на усмотрение работодателя, но в рамках 14-дневного срока.
• Документ подписывается работником, подпись расшифровывается. Ставится дата составления.

Регистрируется заявление кадровым работником или секретарем в журнале входящих документов. Отказать в приеме бумаги не могут. Документ составляется в двух экземплярах, а на одном из них ставится отметка о принятии.

Если сложилась ситуация, что документ отказываются регистрировать, есть возможность вручить его заказным письмом с уведомлением. Дата получения корреспонденции руководителем или другим ответственным лицом и будет считаться днем подачи заявления. Данные мероприятия необходимы для наличия доказательств уведомления работодателя об увольнении. Это может понадобиться в виде фактов доказательной базы нарушений для судебного разбирательства.

Поведение в день увольнения

День увольнения считается последним рабочим днем на предприятии. В начале рабочего дня необходимо подойти к руководителю за уточнением времени получения расчета и выдачи документов.

При получении отказа необходимо написать заявление в двух экземплярах на имя руководителя с просьбой выдать трудовую книжку, справку о доходах и расчет. Бумага регистрируется в журнале входящей корреспонденции, а на экземпляре работника ставится номер и дата приема.

Обращение в инстанции

В том случае, если работодатель не отдает трудовую книжку, подсказать, что делать, могут в трудовой комиссии. Государственный орган имеет право проводить проверки предприятий на выявление нарушений трудового законодательства. При условии обращения в комиссию в письменном виде разговор будет предметным. Если факт нарушения будет доказан, руководителю выписывается предписание об исправлении ситуации, в противном случае его ждет штраф по КоАП.

Не все работодатели знают, что невыдача трудовой книжки в день увольнения законодательством расценивается как вынужденный простой бывшего работника. Поскольку трудоустроиться без трудовой книжки нельзя, то за дни незаконного удержания документа работнику может быть начислена заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск в случае его обращения в суд.

Подача искового заявления в суд – крайняя мера. При наличии у работника письменных доказательств выиграть дело работодателю шансов нет. Работник же получит:

• расчет за дни вынужденного простоя;
• компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально дням;
• запись в трудовую книжку соответствия дня увольнения дню расчета;
• компенсацию за моральный вред, если истребует;
• трудовую книжку, которую ему вручат в зале суда или в день, установленный решением судебного производства.

В ситуации, если доказательной базы нет, и непонятно, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет, необходимо обратиться в юридическую компанию, которая занимается гражданскими судебными делами. Грамотный адвокат поможет получить не только документы, но и значительную сумму за пользование чужими деньгами (начисленного, но не выданного расчета), компенсацию морального вреда, поскольку докажет физические страдания при отсутствии поступления дохода. Тогда при условии выигрышного дела работодатель оплатит также средства, потраченные на услуги юриста.

Срок обращения

Можно предусмотреть вариант поочередного обращения в инстанции для поиска защиты своих интересов. Существует также возможность одновременного обращения, при этом заявление необходимо сопровождать следующим текстом в шапке писем: «2-й (3-й) экземпляр заявления отправлен такому-то лицу или учреждению».

Важно! При ведении документооборота нельзя пропустить 3-месячный срок, установленный законодательством для подачи исковых заявлений в судебные инстанции в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Данный срок распространяется на ситуацию с нарушением прав, отсчет ведется со срока совершения незаконного действия и поступления информации о нем.

При решении судебным путем дел, связанных с увольнением, установлен месячный срок с момента получения приказа об увольнении или трудовой книжки. Его можно применить в том случае, если работодатель выдал документ с опозданием. Подача искового заявления может быть связана с восстановлением даты увольнения и выплат недостающего расчета.

Восстановить пропущенный срок можно только в процессе судебного разбирательства. Для этого необходимо иметь уважительные причины.

Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки

Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.

Когда отдают трудовую книжку при увольнении?

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Выдача книжки происходит в следующем порядке:

1. Работником издается приказ об увольнении.
2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также — номером приказа об увольнении.
3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2021 года Иванов И.И.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Заявление на выдачу трудовой

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет). Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку. Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

1. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
   • Лично в инспекцию;
   • по почте;
   • на сайте онлайнинспекция.рф

   По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

2. Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
3. Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). Скачать образец иска в суд.

Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка. Если будет опись – уже никак не схитришь…

Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника – грубое нарушение закона. Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру.

Выдача представителю по доверенности

Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.

Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Выдача родственникам

Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

Ответственность работодателя за невыдачу книжки

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
   • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
   • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
   • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

   Штраф уплачивается в пользу государства.

2. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
3. Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

• несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
• при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. В случаях, если работодатель задерживает у себя трудовую, ответственность с него не снимается.

Автор: Ординарцев Роман Валерьевич

Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку?

Вопрос-ответ 29 Июня 2020

Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку?

По закону, работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку.

Если это невозможно из-за отсутствия работника или его отказа в получении, работодатель обязан почтой направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо согласиться на ее отправку по почте. С этого момента работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи документа.

Если же трудовая книжка не выдана по вине работодателя, то в трехмесячный срок со дня нарушения права (то есть, как правило, дня увольнения) следует обратиться за судебной защитой, потребовав не только обязать выдать трудовую книжку, но и возместить материальный ущерб и моральный вред.

Время, вызванное задержкой выдачи трудовой книжки, по закону, подлежит оплате из расчета среднего заработка.

Иски, связанные с восстановлением трудовых прав, освобождены от уплаты государственной пошлины за рассмотрение дела в суде.

Для применения к работодателю мер административного воздействия за нарушение трудовых прав следует обращаться в Государственную инспекцию труда Санкт-Петербурга — орган государственного контроля в данной сфере.

При необходимости за защитой трудовых прав в суде можно обращаться в органы прокуратуры города.

Материал опубликован в газете «Санкт-Петербургские ведомости» № 110 (6708) от 29.06.2020.

Материалы рубрики

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя. Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах. Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

О том, как написать причину увольнения в резюме читайте в этой статье.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.

Некоторые факты

Трудовой Кодекс указывает на то, что работник должен после получения расчета в бухгалтерии расписаться в журнале учета трудовых книг. Это действие является подтверждением получения трудовой книжки. При постановке подписи можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа оконченным. Трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г., если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом. В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена. Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

• ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
• серия и номер трудовой книжки;
• право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
• срок действия документа;
• образец подписи доверенного лица;
• подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи. Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.2010г. N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Подробно о том, как уволиться без отработки рассказано здесь.

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил. Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.

В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

• конечная дата действия трудового соглашения с женщиной был продлен до окончания беременности или отпуска в связи с беременностью и родами;
• причиной увольнения стал прогул, а именно отсутствие работника не менее 4 часов подряд без уважительной причины;
• работнику было вынесено наказание в виде тюремного заключения.

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

Отказ сотрудника от получения трудовой книжки

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Трудовую «на бочку», или Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку при увольнении. Налоги & бухучет, № 01-02, Январь, 2017

Сразу обращаем ваше внимание. Работодатель обязан выдать работнику основной документ, подтверждающий его стаж, в день увольнения с внесением соответствующей записи. Если он задержит выдачу трудовой книжки по своей вине, работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула. Такое правило устанавливают п. 4.1 Инструкции № 58 и часть первая ст. 47 КЗоТ. Кроме того, днем увольнения в таком случае будет считаться день выдачи трудовой.

Если вы отсутствуете на работе в день увольнения, то работодатель в этот день направляет вам почтовое уведомление с указанием на необходимость получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой на указанный адрес допускается только с письменного согласия работника

Требования подписать какие-либо дополнительные документы (например, обходной лист) или выплатить суммы задолженностей в данном случае «от лукавого». Все дело в однозначности формулировки норм КЗоТ и Инструкции № 58: работодатель обязан вернуть трудовую книжку и никакие дополнительные условия выдвигать он не имеет права.

Для того чтобы защитить свои права и получить трудовую на руки, можно поступить следующим образом.

Начать можно с написания заявления с просьбой отправить вам трудовую книжку на указанный адрес или с требованием просто выдать ее и напомнить горе-работодателю об ответственности. Можете намекнуть о возможном обращении в суд или Гоструда, если наниматель не отреагирует на это обращение.

Постарайтесь зарегистрировать это письмо в канцелярии предприятия (оставив предварительно один экземпляр с их пометкой о получении у себя). Если прорваться туда не сможете — отправьте заявление по почте с уведомлением и описью вложения. Можно также перед отправкой сделать нотариально заверенную копию этого заявления. В случае судебного разбирательства такие документы станут хорошим подспорьем при обосновании вашей позиции в иске.

Работодатель не реагирует? Используйте тяжелую артиллерию.

Первый способ — это судебное обжалование бездействия работодателя и возврат трудовой книжки в принудительном порядке.

Подаем иск с соответствующей формулировкой. Требовать можно не только выдачи документа, но и компенсации среднего заработка за время вынужденного прогула, о чем мы говорили выше, и даже морального вреда.

Правда, надеясь на компенсацию, следует оценить ситуацию «трезвым взглядом». Для того чтобы такие требования были удовлетворены судом, нужно помнить об обязательном наличии вины работодателя ( абзац 1 п. 32 постановления Пленума ВСУ от 06.11.92 г. № 9). Если ваш наниматель старательно выполнял все требования закона, а вы не давали ему возможности вручить этот важный документ, то дела с взысканием плохи.

Что это могут быть за действия со стороны работодателя? Например, вы отсутствовали в последний рабочий день (день увольнения). Он отправлял письма с уведомлением на ваш адрес с просьбой явиться и забрать трудовую книжку или направить заявление, указав адрес, на который необходимо отправить этот документ. А вы все эти «благородные порывы» проигнорировали*.

Но вернемся к ситуации, когда работодатель намеренно не выдает трудовую книжку. Здесь важно, что работник не должен подтверждать факт ее неполучения. Бремя доказывания обратного ложится на работодателя**.

Предоставьте суду письма с вашими требованиями выдать трудовую книжку или отправить ее по почте на указанный вами адрес c пометкой предприятия о приеме (при их наличии, конечно). Если отправляли их по почте — копии писем (если остались), описи вложения + квитанции (чеки) об оплате отправки. Это усилит вашу позицию. Настаивайте также на игнорировании работодателем требований КЗоТ***.Еще одним моментом, который не «сыграет» в пользу работодателя, будет отсутствие вашей подписи в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. И вот почему.

Согласно Инструкции № 58 (п. 7.1) Книга учета движения трудовых книжек ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, которые приняты от работников при трудоустройстве. Так же регистрируются эти документы (с записью серии и номера) при их выдаче. В случае получения трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в Книге учета.

Это может стать дополнительным аргументом. Но только в случае если вы не писали заявление о направлении трудовой по почте. Поскольку проставление подписи в Книге учета движения трудовых книжек здесь по понятным причинам не предусматривается. А вот для ситуаций, когда вы присутствовали в свой последний рабочий день на месте или пришли по вызову предприятия с просьбой забрать трудовую, а работодатель ее вам не выдал, вполне подойдет. Только не забудьте подать ходатайство об истребовании Книги учета в суде.

Обратите внимание!

Срок исковой давности по требованиям, которые мы с вами обсуждаем, — три месяца

Он исчисляется с момента, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Второй способ — подать жалобу на работодателя в Гоструда ( абз. 4 п. 3 Порядка № 390*, абз. 4 ч. 1 ст. 6 Закона № 877**). А уж инспекторы, которые согласно Положению***, стоят на страже соблюдения прав, в том числе уволенных работников (п.п. 8 п. 4), с радостью вам помогут. Проверят работодателя внепланово. К ответственности согласно действующему законодательству привлекут. Было бы согласие Гоструда на проверку.

А грозит в таком случае работодателю административная ответственность по ст. 41 КоАП. «Обидел» обычного работника — «пойдет» по ч. 1 (510 — 1700 грн.). «Поднялась рука» на несовершеннолетнего, беременную, одинокого отца/мать, лицо, которое их заменяет и воспитывает ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида? Или уже привлекался по ч. 1 ст. 41 КоАП? Будет отвечать по ч. 2 (1700 — 5100 грн.). Если же работодатель игнорирует действия Гоструда, то еще и на ст. 188⁶ КоАП может нарваться. А это 850 — 1700 грн.

В целом вывод следующий. Если нерадивый работодатель не выдает вам трудовую при увольнении — боритесь! А мы, в свою очередь, не останемся в стороне. Будем информировать вас о том, как это сделать наиболее эффективно.

Что делать, если не дают трудовую книжку

Ситуация, когда работодатель не хочет отдавать трудовую книжку после увольнения работника, далеко не редкость. Причины могут быть разными, но это явно нарушает трудовое законодательство и преследуется по закону.

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ вы обязаны вернуть свою трудовую книжку и другие документы, хранящиеся в отделе кадров, в день увольнения.Днем увольнения считается последний рабочий день. Если данный день выходной или общероссийский, то вы должны вернуть вам трудовую книжку , а также все остальные документы и полную оплату накануне или не позднее следующего дня после последнего работника. Вы должны не только вернуть все документы, но и выплатить текущую заработную плату, компенсацию за все дни неиспользованного отпуска и другие причитающиеся вам суммы (статья 140 ТК РФ). Если в указанные дни работодатель не выдал расчет и документы, то вы имеете право обратиться в инспекцию труда, в суд или в прокуратуру (ст. 353, 391 ТК РФ).Обратитесь в любой орган, подробно опишите текущую ситуацию. В соответствии со статьей 26 Федерального закона 2202-1 «О прокуратуре» работодатель, не предоставив в установленный срок трудовую книжку , лишает вас права и свободы работы, что недопустимо по российскому законодательству. . После рассмотрения вашего дела в суде, трудовой инспекции или в прокуратуре работодатель обязан выплатить вам штраф за все дни просрочки выплаты заработной платы и компенсации за отпуск, а также штраф за дни, которые вы могли потратить. о поиске работы или карьере.Штраф за просрочку выплаты заработной платы и компенсации составляет 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки. Компенсация за просрочку выдачи трудовой книжки может быть равна вашему среднему дневному заработку, умноженному на количество дней задержки в трудовой книжке. За несоблюдение законодательства РФ работодатель наложит административный штраф. Штраф для индивидуальных предпринимателей составляет 5 тысяч рублей, для юридических лиц – 50 тысяч рублей. Также по решению суда предприятия могут быть остановлены на срок до 90 дней (ст. 5.27. КоАП РФ). Не откладывайте обращение в инспекцию труда, суд или прокуратуру, так как срок давности составляет 3 месяца (ст. 392 ТК РФ).

Труд не бросает. Работодатель не выдает трудовую книжку при увольнении

Трудовая книжка является основным документом, удостоверяющим наличие работы на ее предъявителя. Именно по записям в трудовой книжке стоит трудовой стаж. По нему новый работодатель может проследить историю трудовой деятельности работника.

Причем именно этот документ необходим для устройства на новое место работы при увольнении. Без него невозможно будет найти новое место и устроиться на официальную работу.

Куда обратиться, если работодатель не выдает трудовую книжку при увольнении

В связи с большой важностью этого документа закон возлагает на работодателя обязанность передать книжку в руки при увольнении работника. Причем выдача документа должна осуществляться в день увольнения.То есть фактическое завершение отношений человека с организацией должно совпадать с получением этой книги. Это необходимо как гарантия того, что сотрудник не потеряет время и сможет быстро устроиться на новую работу. И это важно, если вспомнить о преемственности стажа работы.

Однако, если работодатель нарушает это обязательство и отказывается выдавать профессиональную книгу, вы должны обратиться в следующие органы:

• Когда работодатель не дает документ, можно написать заявление в полицию.Ведь в его действиях есть признаки преступления, предусмотренного статьей 330 УК РФ – произвол. Незаконное хранение этого документа серьезно нарушает права потерпевшего и есть все основания для возбуждения уголовного дела;
• если при увольнении работодатель не выдает документ, то следует обратиться в Инспекцию по защите трудовых прав. Это необходимо сделать сразу после задержки в выдаче. Если руководство не выдает документ при увольнении, это является административным правонарушением и наказывается штрафом;
• , если руководство не выдаст документ при увольнении, сотрудник может написать заявление в прокуратуру.Этот орган имеет право проводить любые проверки сообщений о нарушении закона при увольнении, в том числе по собственному желанию. Если нарушения обнаруживаются работодателем, прокурор заставляет его подать документ.

Таким образом, эта ситуация разрешима. Любая ситуация, когда руководство не предоставляет указанный документ, является прямым нарушением закона. Соответственно, это влечет для него правовые последствия.

Может ли работодатель не выдать трудовую книжку без обходной листа при увольнении?

Обходной путь – процедура, весьма сомнительная с юридической точки зрения.Если работодатель не возвращает форму при увольнении без подписанного рабочего листа, это является нарушением прав работника. Обход – это сбор подписей для подтверждения отсутствия претензий к сотруднику.

Но в этом случае трудовые отношения между человеком и компанией будут продолжаться до подписания обходного листа. Если приказ об увольнении, в том числе самим актом, готов, но руководство не выдает документ, следует обратиться в любой из перечисленных органов.Поскольку обходной лист не может служить основанием для отказа в возврате документа человеку.

Разве нельзя отдать трудовую книжку при увольнении по собственному желанию?

Если руководство не предоставляет бухгалтерскую книгу, это нарушение ни при каких обстоятельствах. Это относится к неподписанному обходному листу. Но помимо обходного пути, при расторжении отношений по собственному желанию книга должна быть передана владельцу в день заказа.

Любая задержка становится поводом для обращения в государственные органы.При этом нарушение прав при расторжении отношений по собственному желанию также повлечет иск. В рамках этого иска можно избежать проблем с обходными путями и получить нужную бумагу при расторжении отношений по собственному желанию. Кроме того, истец имеет право на компенсацию морального вреда и всех судебных издержек.

Таким образом, если начальство не вернет бумагу при увольнении по собственному желанию или при отсутствии обходного листа, работник прав.И все инструменты влияния в его руках.

Могу ли я получить новую рабочую тетрадь, если я не отдаю старую?

Получить новый, если старый не вернешь, можно. Этот вариант разрешен. В этом случае отметка о новом месте работы будет проставлена ​​в новой форме. А старые останутся при прежнем руководстве.

Но такая ситуация чревата множеством трудностей в будущем. Ведь стаж по пенсии определить будет сложно.Вам нужно будет восстановить все записи, которые были в старой форме, и перенести их в новую. Часто оказывается, что перенести информацию из старого в новое невозможно в связи с их утратой. Кроме того, возникнут сложности с преемственностью профессионального опыта. Следовательно, лучше всего добиваться возврата к старой форме законными способами взамен новой.

Работодатель не дает трудовую книжку и не увольняет – что делать?

Трудовая книжка является официальным документом единой формы, утвержденной законодательством.Он используется для подтверждения опыта и квалификации сотрудника. Он отмечает присвоение звания или звания.

Согласно нормам действующего законодательства, все работодатели обязаны вести трудовые книжки: физическую. и юр. лица. Статья 66 ТК РФ устанавливает порядок оформления документа. В соответствии с ней каждый сотрудник, проработавший в компании более 5 дней, должен пройти официальную регистрацию, о чем делается соответствующая запись в трудовой книжке.Исключение составляют ситуации, когда для сотрудника эта работа не является основной.

Если у работника уже есть трудовая книжка, он должен предоставить ее вместе с другими документами при приеме на работу. При этом, устроившись на работу по совместительству, работник вправе попросить сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. Для этого ему нужно будет принести на основное место работы справку, подтверждающую, что он работает по совместительству. Затем сотрудники отдела кадров делают необходимую отметку в труде.После увольнения трудовую книжку необходимо вернуть работнику.

Несмотря на то, что многие функции, которые были заложены в нем ранее, он сейчас не выполняет, основным документом работника остается труд. Многие его функции были переданы ПФР, которое благодаря системе персонифицированного учета сохраняет в своей базе данных информацию о стаже работы работника, выплаченных им пенсионных взносов и, соответственно, размере заработка.

После 1997 года, когда была введена эта программа, появилась возможность в любой момент получить справку о своем опыте работы.Это оказалось очень удобно, так как теперь с потерей рабочей силы проблем с подтверждением стажа работы больше нет. К тому же раньше при отсутствии этого документа было невозможно начать пенсионный бизнес. Поэтому гражданам приходилось брать справки на предприятиях, где они работали, или в государственных архивах.

С помощью рабочей силы пособие по безработице также выдается после расчета. В трудовой книжке при увольнении ТК РФ обязывает работодателей делать отметку, по какой статье работник был уволен и на основании каких документов.От сделанных в нем записей будет зависеть и сумма выплат.

С 2007 года расчет трудового стажа для оплаты больничного листа стал неактуальным. Ранее от постоянного стажа размер пособия по инвалидности зависел от:

• До 5 лет – дни выплачиваются в размере 60% от среднего дневного заработка;
• От 5 до 8 лет – 80%;
• Более 8 лет – 100%.

Теперь от стажа работы размер пособия по инвалидности не зависит.Также прерывание трудового стажа не влияет на расчет размера пенсии. Это зависит только от суммы взносов, которые сотрудник внес в ПФР за время работы.

Отдельно стоит рассмотреть порядок выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника. У данной процедуры есть ряд нюансов, которые необходимо учитывать при расчете сотрудника. Их нарушение может привести не только к нежелательным расходам, но и к административной ответственности должностных лиц и предприятия.

Выдача трудовой книжки после увольнения

Первое, на что нужно обратить внимание: «Когда дают трудовую книжку при увольнении?» Исходя из текста статьи 84.1 ТК РФ – выдача трудовых, а также других документов, связанных с Выполнение их работником трудовых функций должно производиться в последний день его работы. В этом случае в документе должны быть внесены необходимые записи о его увольнении с указанием статьи, по которой расторгается трудовой договор.

Однако существует ряд исключений, предусматривающих другой срок выдачи книги при увольнении. Они связаны с отсутствием реальной возможности передать работнику свои документы в последний день, когда он числится работником данного предприятия. Эти ситуации включают:

1. Работник не явился на место работы в последний рабочий день;
2. Его отказ принять труд.

В этих случаях невыдача не происходит по вине работодателя, но он обязан письменно уведомить бывшего сотрудника о том, что он должен получить документы или дать согласие на отправку трудовой книжки по почте при увольнении.Работник, не получивший документы в установленный срок, имеет право в любое время обратиться к бывшему работодателю с просьбой предоставить их. В этом случае они должны вернуть ему книгу в течение трех дней с момента получения заявления.

Если от бывшего сотрудника не поступило заявлений, то документы остаются на предприятии. Но как долго будет трудовая книжка после увольнения? Согласно действующим правилам, она должна оставаться на предприятии, пока оно не будет передано работнику.Руководство предприятия все это время будет нести ответственность за сохранность документа.

На практике бывают ситуации, когда сотрудник по каким-либо причинам не может явиться на предприятие на работу или получить его по почте. Законодательством также предусмотрена возможность выдачи документов его родственникам или доверенному лицу.

Для этого лицо, которое должно получить труд, должно предоставить доверенность. По общим правилам такие документы готовятся и заверяются нотариусом.Обязательные реквизиты доверенности:

• Паспортные данные поручителя и держателя доверенности;
• Описание действий, на которые выдается документ;
• Подписи обеих сторон;
• Срок действия.

При получении книги попечитель оставляет расписку. Оно должно быть оформлено в письменной форме и содержать информацию о том, кто и когда забрал документы у бывшего сотрудника. Также кадровик делает отметки о доставке документов в личную карточку и книгу записей с указанием документов, на основании которых была произведена выдача.

Работодатель не отдал трудовую книжку и исчез: что делать?

На практике встречаются ситуации, когда работодатель не выдает книжку после прекращения трудовых отношений с работником. Если данные действия связаны с ликвидацией предприятия, важно отметить, что прекращение его деятельности не освобождает руководство от выполнения возложенных трудовым законодательством обязанностей. Это касается, в частности, оформления и выдачи рабочей силы после увольнения сотрудника.

Трудности для рабочего часто связаны с тем, что он не может связаться с бывшим начальством и получить необходимые документы. Это касается и ситуаций, когда работодатель скрывается, в результате чего невозможно установить его фактическое местонахождение.

Единственный способ вернуть документы в этом случае – обратиться в суд. Однако эта процедура может занять даже не месяцы, а годы. Часто граждане в таких случаях предпочитают начать вторые роды и поработать над ними.

В этом случае будет актуальна описанная выше программа PFR. С его помощью вы можете подтвердить свой опыт. Для этого вам нужно будет написать заявление и предоставить документ, удостоверяющий личность. После этого вам будет предоставлена ​​необходимая информация. Однако это возможно только в том случае, если вы работали официально и вносили соответствующие пенсионные взносы.

Что делать, если работодатель не дает трудовую книжку?

Если в день увольнения по вине предприятия не выдается трудовая книжка, то работодатель несет не только ответственность, но и до преступника.Какие действия может предпринять бывший сотрудник для возврата документов?

Прежде всего, он может обратиться в ближайшее отделение Роструда с заявлением о невыдаче труда после подсчета. Причем сотрудники этого отдела имеют право проводить проверку не только по этому факту. В их компетенции изучить всю деятельность предприятия. В связи с этим руководители компаний предпочитают решать возникающие вопросы до того, как привлекать соответствующие службы, поскольку при желании нарушения закона можно обнаружить в деятельности практически любого предприятия.

В случае выявления в ходе проверки фактов, подтверждающих удержание работника, руководство или отдел кадров будут привлечены к ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях со штрафом до 5000 рублей. Также на всю компанию может быть наложен штраф – до 50 000 рублей.

Вместе с данной инструкцией предписано немедленно устранить нарушение, то есть вернуть документы заявителю.Если эти требования не соблюдены, то согласно части 23 статьи 19.5 КоАП ответственное должностное лицо будет оштрафовано до 50 000 рублей, а компания – до 200 000 рублей.

Бывший сотрудник также имеет право обратиться в суд. Лучше сделать это одновременно с отправкой жалобы Роструду, так как срок давности по аналогичным случаям составляет всего 2 месяца. По истечении этого срока гражданин не сможет подать исковое заявление в суд для разрешения спора.

Обращаем ваше внимание, что в своих претензиях бывший сотрудник вправе указать не только возврат труда, но и выплату материальной компенсации за все время хранения документа. Его размер равен размеру заработка работника на этом предприятии пропорционально времени задержки.

Однако не во всех случаях работник может потребовать компенсацию от работодателя. Исключение составляют ситуации, когда прекращение трудовых отношений произошло по факту прогула работника или вступления в законную силу обвинительного приговора, исключающего возможность продолжения выполнения трудовых функций.Также причиной отказа в компенсации станет отсутствие работника на работе в день расторжения трудового договора.

7766 юристов ждут вас

Здравствуйте! В конце 2012 года он уволился с работы. Приказ подписали 29 декабря, и мне сказали приехать после поселка после новогодних праздников. 28 января пришло для заселения и документов. Мне сообщили, что в начале января была проведена проверка кассы и остатков товаров на складе и выявлена ​​недостача более 100 т.р.(работал продавцом в магазине автозапчастей, люди работали в отделе 3). Мне сказали, что с меня будет вычтена треть суммы – в конце концов, мне все равно придется остаться. Требовали написать квитанцию ​​о том, что отдам деньги, иначе документы (труд) не вернут. Это законно? Имеют ли они право не выдавать мне мои документы? Когда я не выходил из ревизии, мне даже не пришлось работать 2 недели – я написал заявление и через 3 дня меня отпустили.

Ответы юристов

Березуцкий Владимир Николаевич (29.01.2013 в 16:03:12)

В соответствии со ст.140 ТК РФ – При расторжении трудового договора выплата всех причитающихся работнику сумм от работодателя производится в день увольнения работника. Если в день увольнения работник не работал, то соответствующие суммы необходимо выплатить не позднее, чем на следующий день после подачи увольняемым работником требования об оплате.

В случае невозможности выдачи работнику трудовой книжки в день расторжения трудового договора в связи с его отсутствием или отказом в ее получении, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой. или дайте согласие на отправку по почте.Со дня отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за несвоевременное оформление трудовой книжки.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему должным образом заверенные копии документов, связанных с работой.

в случае просрочки выдачи трудовой книжки работнику по вине работодателя работодатель обязан возместить работнику заработок, который он не получил за весь период просрочки, который определяется исходя из фактических данных работника. заработная плата и фактически отработанное им время за 12 месяцев до увольнения (на основании статьи 139 ТК РФ с учетом положений об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденных Постановлением Правительства РФ). Российской Федерации от 11 апреля 2003 г. N 213).

Ни в коем случае не подписывайте никаких расписок и обязательств и вообще никаких бумаг.

Напишите письмо работодателю с просьбой вернуть трудовую книжку и оплатить там всю необходимую наличность за 3 дня (отдать на подпись или отправить заказным письмом с уведомлением). Если ничего не вернете, придется взыскать через суд.

Для признания факта нарушения работодателем положений о выдаче трудовой книжки и взыскании по ней утраченного заработка необходимо обратиться в суд или комиссию по рассмотрению физических лиц с заявлением по вопросу трудовая книжка и возмещение материального ущерба по ст.234 ТКРФ. Вы также можете в судебном порядке требовать, т.е. причинить вам моральные страдания из-за невозможности устроиться на новую работу (ст. 237 ГКРФ).

Возврат трудовой книжки уволенному сотруднику – явление обязательное. Эта процедура происходит в последний рабочий день работника. При необходимости документ можно отправить по почте.

Однако в ситуациях, когда работодатель не дает бывшему работнику трудовую книжку, есть место, где ему быть. Для этих случаев предусмотрена особая процедура.

Если полагаться на ст. 84 ТК РФ отказ в возврате работнику его документа со всеми внесенными в него записями является незаконным. Это действие лишает его возможности для дальнейшей работы. В этом случае работник имеет право рассчитывать на денежную компенсацию. Трудовая книжка также возвращается владельцу.

Обязательства руководства

Статья 84 ТК РФ, в обязанности руководителя предприятия возлагается расчет работника с выдачей всех необходимых документов.

При этом есть два случая, когда работодатель имеет право отступить от этой статьи и не вернуть документ. Это:

• На рабочее место не входит сотрудник.
• Отказ сотрудника забрать документы.

Проще говоря, это нарушение закона может инициировать только рабочий.

Обязательства компании

Предприятие, на котором ранее работал уволившийся гражданин, также несет ответственность за сохранение его документа о трудоустройстве.Об этом свидетельствует Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 5.27). Законодательство регулирует размер штрафов, которые налагаются на организацию.

Выдача сотруднику его документов с расчетом обязательна в последний рабочий день. Следующие факты не влияют на это правило:

• Сотрудник не подготовил обходной путь.
• Сотрудник не передавал одежду или материальные ценности уполномоченному лицу.
• Ущерб нанесен предприятию, в котором работник нес материальную ответственность.

Желание бывшего работодателя не возвращать документы по любой из перечисленных причин также является незаконным.

Какие меры принять

Итак, нужно разобраться, что делать, если у работодателя есть документы. Когда организация не выдает трудовую книжку по забывчивости руководства, стоит напомнить об этом последнему.Правильнее всего отправить письменное уведомление ответственному сотруднику (например, в отдел кадров).

Вы можете уведомить организацию о безупречном слипе по почте. Главное, не забудьте указать свой контактный телефон. Также следует указать возможный способ возврата документа.

Что делать дальше

Часто рабочие не знают, куда обратиться за помощью. Если работодатель не выдает трудовую книжку, наиболее подходящим решением будет жалоба в отдел инспекции труда.Однако добиться признания их невиновности также можно через суд.

Роструд

Часто обращение одного из рабочих заканчивается полной проверкой всего предприятия. Этим фактом объясняется нежелание работодателей затягивать конфликты с подчиненными. Более того, возможность сотрудника обращаться в контролирующие органы прекрасно мотивирует власть своевременно разрешать все споры.

Но даже без представления работников инспекция труда регулярно проверяет соблюдение работодателями трудового кодекса.

Выявление нарушений влечет административную ответственность (в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях). Также руководство обязано выплатить штраф, размер которого достигает 5 тысяч рублей.

Что делать, если работодатель, не выдающий трудовую книжку, является индивидуальным предпринимателем? Также ему придется заплатить штраф за нарушение прав работника. Но само предприятие инспектор может оштрафовать на внушительную сумму (30-50 тысяч рублей).

Важно: помимо выплаты штрафов работодатель должен избавиться от всех выявленных нарушений. В противном случае очередное наказание в денежном выражении не заставит себя ждать. Только теперь сумма повторного штрафа измеряется десятикратным увеличением первого.

Помимо перечисленных санкций, допускается отстранение должностных лиц от занимаемых должностей сроком на 3 года.

Суд

Отказ в возврате документов по закону приравнивается к лишению гражданина дальнейшей возможности работать.Это означает нарушение организацией административного и трудового законодательства.

В этом случае Трудовой кодекс обязывает бывшего работодателя выплатить компенсацию уволившемуся работнику. В расчете учитываются все дни, в течение которых работник не работал. Этот факт является основополагающим для подачи иска.

Оформление претензии

При подаче заявки нужно учитывать множество тонкостей. Обязательно описание всех нюансов ситуации, упоминание нормативных правовых актов Трудового кодекса.Необходимо произвести расчеты причиненного ущерба, а также список прилагаемых документов.

Истцу необходимо получить следующую информацию:

• Должностная инструкция.
• Экземпляр трудового договора.
• Сведения о допуске к состоянию и расторжении договора (приказы, заявления).
• Отказ бывшего работодателя вернуть документ, оформленный в письменной форме.

Истцу необходимо будет подписать свое заявление.

Когда начинать производство

Вы можете обратиться в суд в связи с нарушением ТК РФ по истечении определенного срока. После увольнения и выдачи документов у работника есть на это месяц, а в случае нарушения его трудовых прав – 90 дней. Об этом говорится в ст. 392 ТК РФ.

Нюансы

Не стоит рассчитывать на выплату компенсации, если увольнение произошло по вине сотрудника (например, из-за нарушения дисциплины, установленной законом).

Известны случаи умышленного сокрытия уволенных трудовых книжек. Это происходит, когда работник хочет ввести суд в заблуждение и получить материальную выгоду.

Работодатель может предотвратить такой исход, если он вернет все документы под подпись.

Другой исход

Иногда работодатель скрывается от возврата труда и уплаты установленного штрафа. Часто это делают индивидуальные предприниматели, для которых нетрудно прекратить свою деятельность.Аналогичная ситуация складывается при полной ликвидации предприятия.

В этом случае увольняемому необходимо будет открыть новую трудовую книжку. Он может подтвердить свой опыт, связавшись с ПФР. Иногда работодатели лукавят и официально не оформляют своих коллег. Сотрудник вряд ли сможет доказать свою правоту в судебном порядке.

Самый оптимальный выход из этой ситуации – мирное урегулирование конфликта. Если вы все же не бросаете труд, стоит привлечь Роструд.

Почти всегда ответственность за сохранение любых документов уволенных работников лежит на непосредственном начальнике. Чтобы избежать внеплановых проверок и штрафов, работодатели часто соглашаются на мирное решение вопроса.

Бывают ситуации, при которых недобросовестные компании не сдают трудовую книжку после увольнения, куда в таком случае должны идти сотрудники? Вправе ли работодатель не выдавать документы уволенному работнику? Не все знают, но такие действия – серьезное преступление, и человек должен отстаивать свои законные права.

Какой срок выдачи документа, и как написать заявление?

Закон обязывает работодателя вернуть работнику трудовую книжку в день увольнения. Эта норма закреплена в статье 232 ТК РФ.

Если сотрудники отдела кадров не выдают трудовую книжку при увольнении, то работник должен составить повторное заявление работодателю.

Данное заявление составляется в двух экземплярах, которые должны быть подписаны руководителем.Один остается на предприятии, а второй занимает работник.

Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать основание запроса на трудовую книжку, ФИО и должности руководителя и сотрудника.

Пример применения.

Если, получив такое заявление, руководство отказывается подписывать, бумагу необходимо отправить заказным письмом с приложением всех необходимых дополнений.

Куда пойти, если трудовую книжку не отдадут?

Если вы не отдадите трудовую книжку после увольнения из компании, сотрудник может обратиться в различные правозащитные учреждения.

В некоторых крупных компаниях есть специальные комиссии по расследованию трудовых споров. В ее обязанности входит принуждение работодателя к соблюдению закона и возврат его документов уволенному сотруднику.

Если такого подразделения нет, то необходимо обратиться в вышестоящие инстанции.

Роструд

Сначала сотрудник может обратиться в ближайшую инспекцию (Роструд). Она имеет право контролировать соблюдение Трудового кодекса. Также этот орган вправе определять административные наказания.Роструд передает предписание, в случае невыполнения которого работодатель обязан выплатить штраф.

Заявление в Роструд оформляется в двух экземплярах. Вы также можете заполнить форму на сайте организации. В заявке указаны следующие баллы:

• данные работодателя;
• периодов работы и должности;
• дата расторжения договора;
• факт совершения правонарушения, то есть удержание трудовой книжки;
• примите необходимые меры.

Вместе с заявлением подаются копии документов (договора).

Нюанс! При обращении инспекция приступает к оценке других аспектов работы отдела кадров и предприятия в целом. Поэтому требование о списании документов при увольнении может повлечь за собой серьезные проверки для компании и работодателя.

Суд

Если работодатель не желает выдавать трудовую книжку, он препятствует дальнейшему трудоустройству своего бывшего работника, то есть реализации его права на труд.Поэтому человек может подать в суд на рассмотрение проблем с оформлением документов. Кроме того, вы можете потребовать выплаты материальной и моральной компенсации.

Нюанс! Срок исковой давности по таким спорам составляет три месяца.

Если потерпевший подал в суд только за невыдачу документов, то он освобождается от уплаты госпошлины. Если он требует возмещения убытков, то гонорар необходимо будет оплатить независимо от размера претензии.

Прокуратура

Работнику необходимо составить акт, в котором описать обстоятельства, нарушающие его права – невозврат трудовой книжки.Направляется в прокуратуру района, где расположено предприятие.

Штрафы и санкции для работодателя

Ответственность за своевременную выдачу трудовых документов при увольнении полностью лежит на работодателе. Если просрочка произошла по вине отдела кадров, то материальную ответственность несет сотрудник, не выдавший документ.

Согласно ст. 5.27 КоАП России такие санкции налагаются.

Эти средства выплачиваются в пользу государства.

Также для индивидуальных предпринимателей возможно наказание в виде запрета на деятельность на срок до трех лет.

Моральное и материальное вознаграждение работнику

Также Арт. 234 ТК РФ предусмотрена денежная компенсация, которая выплачивается истцу за выдачу рабочей силы позднее установленного законом срока. Размер компенсационных выплат рассчитывается как сумма незаработанного заработка за период времени от увольнения до получения документа.

От работодателя могут потребовать выплаты моральной компенсации по ст. 21 ТК РФ. Сроки компенсации устанавливаются законом. Сотрудник должен представить доказательства причинения вреда. Например, это может быть справка о болезни, возникшей в результате потери работы.

Моральное возмещение – денежная выплата. Если стороны достигли консенсуса по его размеру, платеж будет обработан отдельным заказом через отдел биллинга. Если ответчик не согласен с запрашиваемой суммой, то размер компенсации определяется судом, и выплата осуществляется в соответствии с его решением.

Важно! Если ответчик признает себя виновным, все судебные издержки в этом случае возмещает работодатель.

Обстоятельства, исключающие ответственность работодателя

Отдел кадров имеет право не выдавать трудовую книжку в день увольнения в следующих случаях:

• работник не явился на работу;
• человек отказываются принимать документы.

Эти условия освобождают работодателя от ответственности.Но он должен немедленно отправить сотруднику заказным письмом уведомление, в котором прописано требование прийти за его трудовой книжкой. Кроме того, вы можете запросить согласие на отправку документа по почте.

Отказ в своевременном возврате трудовой книжки является незаконным, если работник нарушил следующие правила:

• обходной лист не подписал;
• не выполнил конкретную задачу.

Работодатель имеет право отложить выдачу в таких случаях:

1. Уходит беременная женщина, договор с которой продлен до окончания указа.
2. Дата расторжения договора и последний рабочий день не совпадают.

Сроки расторжения договора и последний рабочий день могут не совпадать, например, при увольнении за прогулы.

Как восстановить трудовую книжку, которая не была выдана?

При ликвидации предприятия работникам должны быть выданы трудовые книжки. Однако практика показывает, что эти нормы права не всегда соблюдаются, а судебный процесс может занять много времени.

В этом случае решением будет оформление нового документа.

Полная трудовая книжка обычно не подлежит восстановлению. Однако можно подтвердить трудовой стаж. Для этого необходимо подать заявление в районные органы управления Фонда социального страхования и Пенсионного фонда.

Эти инстанции на основании удержаний, сделанных в процессе работы, могут предоставить соответствующие справки. В выданном сертификате используется:

• при приеме на новую работу;
• при подаче заявления на пенсию.

При разрешении споров по вопросам трудового права закон и суд часто выступают на стороне работника.

Процессы прогрессивной дисциплины и увольнения – Человеческие ресурсы в сфере общественного питания и гостеприимства

Согласно данным отдела организационного развития Университета Индианы «Прогрессивная дисциплина – это процесс использования все более жестких мер или мер, когда сотрудник не может исправить проблему после того, как ему была предоставлена ​​разумная возможность сделать это.Основополагающий принцип здоровой прогрессивной дисциплины – использовать наименее суровые меры, которые, по вашему мнению, необходимы для исправления нежелательной ситуации »(Отдел кадров Университета Индианы, без даты).

Обычно есть две причины для привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности: проблемы с производительностью и проступки.

Неправомерное поведение , как правило, является более серьезной проблемой, поскольку оно часто является преднамеренным и проявляется в актах неповиновения. Напротив, низкая производительность чаще всего является результатом отсутствия обучения, навыков или мотивации.Проблемы с производительностью часто можно решить с помощью наставничества и управления производительностью, в то время как проступки обычно требуют прогрессивной дисциплины. Иногда крайние случаи проступка являются основанием для немедленного прекращения действия.

Менеджеры часто ссылаются на следующее поведение при определении того, что они считают низкой производительностью или проступком работника:

• Отсутствие навыков или знаний
• Отсутствие мотивации
• Плохое отношение
• Недостаток усилий или ненадлежащее поведение (работа на пониженной скорости, низкое качество, опоздания, сон на работе, пустая трата времени)
• Плохие отношения с коллегами (споры на работе, отсутствие сотрудничества)
• Плохие отношения между подчиненными и руководителем (неподчинение, непослушание)
• Неадекватные отношения между руководителем и подчиненными (фаворитизм, утаивание ключевой информации, жестокое обращение, злоупотребление властью)
• Неправильное обращение с собственностью компании (неправильное использование инструментов, халатное отношение)
• Преследование или насилие на рабочем месте (словесное или физическое насилие, угрозы, издевательства)
• Нечестность
• Несоблюдение правил техники безопасности (отсутствие защитного снаряжения, игры, ношение оружия на работе, работа в состоянии алкогольного или наркотического опьянения)

Политика компании в отношении дисциплины должна стремиться к справедливости, придерживаясь следующих критериев:

• Разработайте четкие, справедливые правила и последствия.
• Четко изложите политику.
• Проведите справедливое расследование.
• Сбалансируйте стабильность и гибкость.
• Используйте корректирующие действия, а не наказание.

Когда сотрудника необходимо наказать, обычно выполняются следующие шаги:

1. Устное консультирование
2. Письменное предупреждение
3. Подвеска без оплаты
4. Прекращение

После каждого шага перед увольнением сотруднику должна быть предоставлена ​​возможность исправить проблему или поведение.Если он или она не делает этого, делается последний шаг: увольнение.

Шаг 1. Устное консультирование

Устное консультирование обычно является первым шагом. Устные консультации используются для того, чтобы привлечь внимание сотрудника к проблеме до того, как она станет настолько серьезной, что ее нужно будет включить в письменное предупреждение и поместить в личное дело сотрудника.

Цель первоначального обсуждения – устранить недопонимание и прояснить направление для необходимого и успешного исправления.Большинство проблем с дисциплиной можно решить на этом этапе, если к делу подойти конструктивно и если сотрудник может быть вовлечен в поиск решений. Обычно это эффективно, потому что большинство людей не хотят, чтобы дисциплинарный процесс усугублялся.

Советы для устного консультирования:

• Проведите консультацию наедине. Держите тон сдержанным, дружелюбным, но твердым.
• Сообщите сотруднику цель обсуждения. Определите проблемы конкретно и убедитесь, что сотрудник понимает ожидания.
• Имейте доступную документацию, которая послужит основой для обсуждения, но старайтесь не читать из списка, так как это может вызвать у сотрудника оборонительную позицию.
• Обратитесь к сотруднику за информацией о его или ее восприятии причин проблем.
• По возможности, вместе определяйте решения. Если это невозможно, четко укажите желаемое решение.
• Убедитесь, что сотрудник понимает ваши ожидания; попросите их описать применяемый стандарт и то, как он или она будет вести себя, чтобы исправить проблему.
• Сообщите сотруднику, что могут последовать дисциплинарные меры, если проблема не будет устранена.
• Попросите сотрудника решить проблему.

Нет необходимости заполнять официальный документ консультации, так как это считается неформальным шагом в прогрессивной дисциплине. Однако вы можете написать краткое заявление, подтверждающее обсуждаемую тему и согласованный курс действий по устранению проблемы.Это может быть полезным справочником позже, если потребуется дополнительная дисциплина.

По прошествии определенного периода не забудьте назначить повторную встречу с сотрудником. Обеспечьте возможности для двусторонней обратной связи и обсуждения. Сообщите сотруднику, как он или она прогрессирует, и спросите, как работают новые процедуры или модели поведения.

Шаг 2: Письменное предупреждение

Если проблема не решена, вам необходимо подготовить письменное предупреждение. Включите в предупреждающую информацию, ответы и обязательства, которые уже были приняты в ходе устного консультирования.

Письменное предупреждение состоит из трех частей:

• Заявление о том, что состоялась устная беседа, в ходе которой рассматривалась история сотрудника в отношении проблемы. Обязательно укажите дату устного обсуждения.
• Заявление о настоящем, включая описание текущей ситуации и включая объяснение или ответ сотрудника. Используйте модель «кто, что, когда», чтобы убедиться, что вы включили все необходимые детали.
• Заявление о будущем с описанием ваших ожиданий и последствий продолжающейся неспособности исправить проблему.Этот шаг может быть повторен в будущем с более сильными заявлениями о последствиях, поэтому четко обозначьте, каков следующий шаг. Например, в этом заявлении может быть указано, что ситуация «может привести к дальнейшим дисциплинарным взысканиям» или, в более позднем предупреждении, «это последнее предупреждение, и неспособность устранить проблему приведет к выписке из больницы».

Документируя эти разговоры, вы покрываете себя в юридических спорах, которые могут возникнуть в результате увольнения. Вот несколько рекомендаций по документированию письменных предупреждений:

• Четко определите проблему с производительностью, которую необходимо решить.
• Дайте сотруднику возможность предложить решение проблемы вместе с вами.
• Согласитесь с решением и задокументируйте, что будет изменено. Включите раздел о том, как работодатель поможет сотруднику изменить поведение.
• Если возможно, договоритесь о дате, когда вы вместе проанализируете ситуацию, и убедитесь, что проблема с производительностью изменилась к лучшему.
• Убедитесь, что сотрудник понимает последствия, если поведение не изменится.Это также должно быть задокументировано в форме прогрессивной дисциплины.
• И служащий, и работодатель должны подписать этот письменный протокол разговора, в котором описывается проблема, решение и сроки внесения изменений.
• Дайте работнику копию письменной документации для его или ее личного учета.
• Продолжение согласованной даты.

Шаг 3: Блокировка без оплаты

В зависимости от ситуации бывают случаи, когда отстранение сотрудника целесообразно, а иногда – нет.Правила отстранения сотрудников без оплаты могут зависеть от конкретной ситуации, поэтому рекомендуется, чтобы работодатели пересмотрели Закон о стандартах занятости Британской Колумбии (или другое законодательство о стандартах занятости провинции), прежде чем выполнять отстранение без оплаты.

Шаг 4: Прекращение действия

Если проблема не решена после соответствующего предупреждения, возможно, вам придется уволить сотрудника. Кроме того, могут быть случаи, когда вы захотите уволить сотрудника непосредственно перед выполнением шагов с 1 по 3.

Законодательство о стандартах занятости в большинстве провинций устанавливает трехмесячный испытательный срок, в течение которого работник может быть уволен по любой причине без предварительного уведомления. Единственными исключениями из увольнения в течение испытательного срока являются любые причины, считающиеся дискриминационными в соответствии с законодательством о правах человека, такие как религиозные убеждения или национальность.

Видео

BC Employment Standards Branch о прекращении трудовых отношений.

После испытательного срока работодатель должен иметь обоснованную причину для увольнения или иным образом предоставить достаточное уведомление или выходное пособие.Рекомендуется проконсультироваться с местным трудовым законодательством, чтобы подтвердить то, что считается «уважительной причиной». Плохая производительность труда – это , а не , обычно считающееся справедливой причиной, если только не был соблюден процесс прогрессивной дисциплины и у работника не было достаточно времени для улучшения. Правое дело обычно включает любое из следующих оснований для немедленного увольнения:

• Кража, мошенничество или присвоение
• Файтинг
• Работа в состоянии алкогольного или наркотического опьянения
• Любое поведение, угрожающее безопасности других людей
• Грубое неповиновение

Важно определить надлежащий уровень дисциплины в каждой ситуации.Другими словами, «наказание должно соответствовать преступлению».

Во-первых, важна последовательность в дисциплине. То, как поступили с другими людьми за подобные нарушения, должно служить основной основой для определения соответствующих действий, но есть несколько факторов, которые могут оправдать повышение или понижение уровня дисциплины:

• Стаж работника
• Предыдущие сведения о производительности и поведении
• Спровоцировали ли сотрудника
• Было ли проступок преднамеренным или спровоцированным отсутствием суждения (т.е., с умыслом или без?)
• Знал ли сотрудник правила и применялись ли эти правила в отношении других?
• Признает ли сотрудник ошибку и раскаивается

После рассмотрения всех этих факторов все еще могут быть моменты, когда вы считаете, что для бизнеса лучше всего уволить сотрудника, особенно если вы решите, что конкретный человек или ситуация, вероятно, будет хронической проблемой. Выплата необходимого выходного пособия или выходного пособия – это небольшая сумма по сравнению с ущербом, который может причинить проблемный сотрудник.

Если вы собираетесь уволить сотрудника, вы должны иметь всю соответствующую документацию в порядке и соблюдать все правила. Если вы этого не сделаете, вы рискуете повлечь за собой судебные последствия за незаконное расторжение договора.

Если у вас есть отдел кадров, рекомендуется заранее обсудить с ним процесс увольнения. Если ваш бизнес небольшой и в нем нет официальных кадровых служб, убедитесь, что вы соблюдаете правила найма в вашей юрисдикции. Если вы не уверены в каком-либо правиле, вы можете обратиться за советом в аналогичную компанию, в которой есть отдел кадров или провинциальный отдел стандартов занятости.

Независимо от конкретных правил вашей юрисдикции, вы должны выполнить следующие общие шаги при увольнении сотрудника:

• Обсуждение с сотрудником должно произойти, прежде чем будет принято окончательное решение. Сообщите сотруднику о характере проблемы.
• Сотруднику должна быть предоставлена ​​возможность объяснить свои действия и предоставить информацию.
• Если сотрудник предоставляет относящуюся к делу информацию, вы должны провести расследование в случае необходимости.
• Письменное уведомление о расторжении должно быть подготовлено после обсуждения и рассмотрения всей доступной информации.
• Когда вы встречаетесь с сотрудником на заключительном совещании по увольнению, проводите его в частном месте, где сотруднику не придется впоследствии проходить мимо коллег.
• На случай, если разговор станет жарким, должен присутствовать свидетель или дублер.
• Объясните, как сотрудник продолжает работать ниже ожиданий. См. Предупреждения, данные ранее.
• Объявить о прекращении действия.
• Собрать все имущество компании, например, ключи и униформу.
• Убедитесь, что часы работы сотрудника отправляются в отдел заработной платы, а последние чеки и отпускные выплачиваются в соответствии с местными правилами.
• Сообщите сотруднику любую информацию, которую он должен знать, например, когда будет готов окончательный платежный чек, если он еще не доступен, где сдать ключи и униформу, и если и когда будет проводиться собеседование при увольнении.

Во всех случаях увольнения стремитесь сохранить достоинство сотрудника и заставить его уволиться с чувством справедливости и уважения.

уволены, чтобы взять выходной

Адвокаты по трудоустройству часто слышат истории увольнений о увольнениях, которые просто кажутся аморальными или просто неправильными.

Как юристы по трудоустройству, мы слышали множество историй о причудливых увольнениях, таких как увольнение из-за ссор и ссор на рабочем месте, сплетни о личной жизни коллег или загрузка личных файлов на рабочий компьютер.

Хотя не все эти ситуации могут показаться вескими причинами для увольнения, все они были совершенно законными.

Юрист по трудовым вопросам, Нью-Йорк, бесплатная консультация

То же самое обычно и с отказом от работы в выходной. Большинство адвокатов по трудоустройству согласятся, что в делах о расторжении контрактов трудно выиграть из-за произвольной структуры найма в этой стране.

Должна быть законная причина, по которой увольнение является противоправным, чтобы на работодателя возлагалась какая-либо ответственность.

Однако вопрос об увольнении из-за выходного дня относительно сложен и будет зависеть от обстоятельств.

Может ли моя работа заставить меня работать в выходной день и уволить меня, если я откажусь?

Увольнение сотрудника в выходной – сложный вопрос трудового законодательства. К несчастью для большинства рабочих, ответ: да.

Вас могут уволить в выходной день за отказ приходить на работу, если работодатель попросит вас прийти.

К сожалению, работодатель не обязан менять ваш график работы только потому, что вы этого просите.

Но есть несколько случаев, когда увольнение в выходной день может быть незаконным. Мы опишем их здесь.

Что такое работа по желанию?

Во-первых, было бы полезно немного познакомиться с рамками трудового законодательства почти во всех штатах, чтобы лучше объяснить текущее состояние того, является ли увольнение незаконным. Практически в каждом штате соблюдается правило найма по собственному желанию.

Это означает, что сотрудники могут быть уволены в любое время по любой причине, без причины или даже по ложной причине.

Поначалу это правило может показаться суровым и созревшим для злоупотреблений со стороны работодателя; однако это правило также приносит пользу сотрудникам, которые могут выбрать любую доступную работу и уволиться в любое время.

Исторически сложилось так, что это правило возникло как ответ на феодализм и практику кабального рабства. Без работы по желанию земельная подневольная практика все еще может быть обычной практикой.

Произвольный сотрудник может быть уволен в любое время по любой юридической причине. Если работодатель решает вас отпустить, это конец вашей работы, и у вас очень ограниченные юридические права на борьбу с увольнением.

Юрист по трудовым вопросам, Нью-Йорк, бесплатная консультация

Если вы работаете по собственному желанию, вашему работодателю не нужна веская причина, чтобы вас уволить.

В каждом штате, кроме штата Монтана (который защищает сотрудников, прошедших начальный «испытательный срок» от увольнения без причины), работодатели могут по своему усмотрению принимать политику найма, и многие из них так и поступили.

Фактически, если ваш работодатель не дает четких указаний на то, что он увольняет сотрудников только по уважительной причине, закон предполагает, что вы работаете по собственному желанию.

Однако есть случаи, когда прекращение действия считается незаконным.

Произвольный сотрудник может быть уволен в любое время по любой юридической причине. Если работодатель решает вас отпустить, это конец вашей работы, и у вас очень ограниченные юридические права на борьбу с увольнением.

Например, вас нельзя уволить из-за определенных характеристик, таких как ваша раса, религия или пол.

Точно так же вас не могут уволить, если вы подали жалобу на незаконную дискриминацию или домогательства или на определенные нарушения здоровья и безопасности на рабочем месте.

И вы не можете быть уволены за использование ряда законных прав, включая право на отпуск по болезни, отпуск для службы в армии или отпуск для голосования или работы в присяжных.

Могу ли я работать по желанию?

Как правило, сотрудники в Америке нанимаются на работу по желанию.

Однако, если вы подписали трудовой договор, который обещает гарантированную работу, вы не считаются работником по желанию.

Например, если в вашем контракте указано, что вы наняты на один год и можете быть уволены в течение этого времени только в случае совершения преступления – вы не являетесь наемным работником.

Иногда юристы по трудоустройству Нью-Йорка могут доказать, что работник не был произвольным работником, обращаясь к неофициальным заявлениям, сделанным работодателем.

Это называется подразумеваемым контрактом, и для сбора доказательств и подтверждения подразумеваемого контракта требуется квалифицированный юрист.

Подразумеваемый контракт может быть заключен несколькими способами.

Устные заверения руководителя или представителя работодателя (например, «Нам здесь нужны хорошие люди, у вас есть работа на всю жизнь!» Или «Мы не увольняем сотрудников, не давая им возможности исправить свое поведение.”) Может привести к заключению подразумеваемого договора.

Аналогичным образом, руководства, политики, практики или другие письменные гарантии работодателя могут создавать подразумеваемый договор.

В случае подразумеваемого контракта судья должен решить, действителен ли контракт или нет. Обычно суд требует:

• Работодатель дал четкое и недвусмысленное обещание трудоустройства;
• Сотрудник полагался на это обещание;
• Опора сотрудника была разумной и предсказуемой; и
• Сотрудник получил травмы.

В данном случае «травмированный» не означает физический ущерб, а означает, что вы понесли серьезные последствия из-за нарушения контракта.

Например, если ваш новый работодатель просит вас переехать и заверяет вас, что вы являетесь постоянным сотрудником, и вы тратите много времени и денег на переезд себя и свою семью, а затем ваш работодатель внезапно увольняет вас, это можно считать как «травма».

Юрист по трудовым вопросам, Нью-Йорк, бесплатная консультация

Подразумеваемый договор – это двусмысленное понятие в трудовом законодательстве, и поэтому мы рекомендуем не полагаться на собственное суждение, если вы подозреваете, что у вас есть подразумеваемый договор.

Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству, чтобы обсудить вашу ситуацию.

Могут ли вас уволить за отказ работать сверхурочно?

Как правило, работодатели могут требовать от сотрудников сверхурочной работы. Если вы отказываетесь работать сверхурочно, ваш работодатель может уволить вас в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, который является федеральным законом о сверхурочной работе. Закон не ограничивает, сколько часов в неделю ваш работодатель может попросить вас работать. Скорее, Закон просто требует, чтобы работодатели оплачивали сверхурочные часы, превышающие обычные 40 часов, которые сотрудник работает в течение одной недели.

Обычно работник не может быть уволен за отказ работать сверхурочно, если сверхурочная работа нарушает контракт, если работнику не платят в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством, или если сверхурочная работа может создать угрозу здоровью или безопасности. В некоторых штатах также могут быть положения о сверхурочной работе.

Однако есть и хорошие новости для почасовых сотрудников. Сотрудникам, работающим почасово, нужно оплачивать все отработанные часы, поэтому им будет выплачиваться оплата за работу в выходные дни. А если вы не освобождены от уплаты налогов, то есть имеете право на сверхурочную работу, вы получите сверхурочную работу, если работа в выходной день заставит вас работать более 40 часов в неделю.

Может ли мой работодатель изменить мой график работы без уведомления?

Если вы являетесь сотрудником, вы, вероятно, задавались вопросом, может ли работодатель просто изменить ваш график работы. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах работодатели могут вносить изменения в график работника. Департамент труда разрешает менять рабочие смены не только без согласия сотрудника, но и без предварительного уведомления. Это означает, что вы можете подвергнуть себя риску дисциплинарного взыскания, если не будете соблюдать изменения.

Однако, если у вас есть предварительная договоренность с вашим работодателем, в которой прямо указано, что ваш работодатель не может изменить ваш график, то ваш работодатель, вероятно, не сможет внести эти изменения без консультации с вами. Кроме того, работодатели не могут изменить ваше расписание, если вы находитесь в отпуске в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Если вы находитесь в этом отпуске, ваш работодатель не может изменить ваши смены или часы во время вашего отпуска. Вместо этого по вашему возвращению должно быть предоставлено такое же расписание. В некоторых отраслях также запрещено вносить изменения в графики, особенно в тех случаях, когда существует законное ограничение на количество часов, которое может работать человек определенной профессии.И, наконец, работодатели не могут вносить изменения, которые противоречили бы местным, государственным или федеральным законам или нарушали их.

Когда прекращение работы в выходной день является незаконным?

Хотя трудоустройство по желанию действительно дает обычным сотрудникам свободу менять место работы по своему желанию, понятно, что это имеет негативные последствия, когда кажется, что сотрудники увольняются несправедливо.

Например, предположим, что работодатель устанавливает недельный график и назначает каждому работнику выходной. После этого работодателю разрешается передумать и не разрешать работнику брать выходной.

На самом деле отказ от работы может даже считаться неподчинением. Тем не менее, есть несколько распространенных исключений из этого общего правила, которые могут применяться.

Тем не менее, все еще существует несколько ситуаций, когда расторжение договора в выходной день может быть признано неправомерным.

Статут Нью-Йорка «Однодневный отдых в семи»

Как и во многих других штатах, в Нью-Йорке действует так называемый закон «Один день отдыха в семи».

Согласно этому закону, некоторые работодатели обязаны предоставлять своим работникам как минимум 24 часа отдыха подряд в течение любой календарной недели.

Работодатели, подпадающие под действие этого закона, включают действующие фабрики, торговые заведения, отели и рестораны.

Любой работодатель, не соблюдающий это правило, должен ответить в Департамент труда Нью-Йорка.

Итак, если вы работали шесть дней в неделю, и вы вынуждены работать в выходной после 6-дневной рабочей недели, это незаконно.

Если вы откажетесь, ваш работодатель не имеет права уволить вас за это.

Многие работодатели сознательно или по незнанию нарушают это правило.

Есть несколько исключений из этого правила, как указано в разделе 161 Закона о труде штата Нью-Йорк:

• Это не относится к ответственному мастеру.
• Сотрудники, работающие в отрасли, где требуется непрерывный рабочий процесс, при условии, что сотрудники не работают более 8 часов в смену.
• Сотрудники, работающие на небольших (менее 7 человек) молочных заводах
• Некоторые другие экзотические дела, такие как разжигание костров, уход за живыми животными, установка губок в пекарнях, если эта работа не требует более 3 часов на 7-й день .
• Сотрудники сезонных отелей и ресторанов в небольших сельских населенных пунктах \
• Сотрудники сухих доков, ремонтирующих суда

Закон Нью-Йорка требует от работодателей вести журнал учета рабочего времени, в котором указывается точное время работы каждого сотрудника. Несоблюдение учета рабочего времени может повлечь за собой штраф и может рассматриваться как нарушение Закона о труде.

Религиозные пристрастия, требующие отпусков сотрудников

Работодатели не могут по закону требовать от работника, придерживающегося строгих религиозных убеждений, приходить на работу в дни соблюдения религиозных обрядов.

В соответствии с федеральными законами и законами штата религиозные служащие имеют право на разумное приспособление к своим истинно исповедуемым религиозным убеждениям, если такое приспособление не создает чрезмерное бремя для работодателя.

Это приспособление может потребовать от работодателей разрешить религиозным служащим носить определенную религиозную одежду на работе или воздерживаться от выполнения определенных должностных обязанностей.

Обязанность работодателя обеспечить соблюдение условий распространяется также на предоставление религиозным служащим отпуска для совершения религиозных обрядов.

Это означает, что если вы соблюдающий еврей, ваш служащий не может заставить вас работать по субботам. Ваш работодатель не может заставить вас работать в пасхальное воскресенье, если вы христианин.

Каким бы простым это ни казалось, требования такого типа часто вызывают разногласия между работодателем и служащими.

Часто работодатели заявляют, что работник не является религиозным (что убеждения не являются искренними) и отказываются предоставить разумное приспособление.

Помните, что непредоставление религиозных приспособлений может представлять собой религиозную дискриминацию, которая запрещена законом.

FAQ:

Должен ли я отвечать своему начальнику в выходной день?

Общий ответ – да. Если вы работаете в компании по желанию, они могут уволить вас по любой причине или вообще без причины. Если вы не работаете в выходной день, работодатель может уволить вас, как бы несправедливо это ни казалось. Правовые ограничения на это связаны с дискриминацией. Если вы оспариваете отпуск по болезни, это обычно не то, за что вас могут уволить.Обязательно поговорите со своим начальником об их ожиданиях в выходные дни.

Могу ли меня уволить за то, что я не отвечаю на телефонный звонок в выходной день?

Опять же, вам может потребоваться работать в выходные дни, и это может включать необходимость отвечать на телефонные звонки в выходной. Если вы работаете с почасовой оплатой, вам могут оплачивать время, которое вы проводите на работе, в том числе если вы принимаете звонки в выходной. К счастью, не каждый работодатель потребует от вас отвечать на звонки в выходной день, по крайней мере, не регулярно.Лучшее, что вы можете сделать, – это поговорить со своим начальником о том, что от вас требуется в выходные дни.

Как попросить выходной за короткий срок?

Время от времени вам может понадобиться выходной. К сожалению, не всегда возможно заблаговременно уведомлять вас каждый раз, когда вам нужен выходной. Как только вы обнаружите, что вам нужен выходной, немедленно сообщите об этом своему боссу. Это даст им больше времени, чтобы изменить расписание, чтобы на вашу работу не так сильно повлиял ваш последний отпуск.Постарайтесь также выбрать подходящее время для этого запроса. Лучший способ попросить выходной – облегчить начальнику возможность взять выходной. Прежде чем обращаться к своему боссу, постарайтесь рассчитать охват. И убедитесь, что у вас нет привычки делать запросы в последнюю минуту.

Могу ли я быть уволен за пропущенный один день работы?

Если вы работаете по желанию, вас могут уволить за пропуск одного рабочего дня, если вы не получили предварительного разрешения на пропуск работы.Если у сотрудника нет юридически защищенной инвалидности, болезни или обязательства, из-за которого он пропускает рабочий день, он может быть уволен. Если вы являетесь сотрудником по контракту, в положениях контракта будет указано, может ли сотрудник быть уволен за пропуск рабочего дня. Типичное положение в договорах с сотрудниками, работающими по контракту, состоит в том, что сотрудник может быть уволен только «по уважительной причине». Это может включать пропуск одного рабочего дня без предварительного разрешения. В контракте могут быть более конкретные условия, которые могут запретить увольнение сотрудника за пропуск одного рабочего дня.Это будет зависеть от условий вашего конкретного контракта.

Могу ли я быть уволен из-за того, что был на больничном?

Это зависит от обстоятельств. Если вы находитесь в отпуске в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках или Законом об инвалидах, вы не можете быть уволены из-за того, что вы взяли отпуск по болезни. Также незаконно увольнять человека, находившегося в отпуске для исполнения обязанностей присяжного заседателя. Если ваш работодатель вынуждает вас прийти на работу во время исполнения обязанностей присяжных, вы имеете право подать иск. Если вы находитесь в отпуске в соответствии с Законом о семейном и медицинском отпуске или в соответствии с Законом об инвалидах, вы не можете быть уволены, потому что вы взяли отпуск по болезни

Как долго вы можете работать в один день?

Если работник не моложе 15 лет, федеральные законы и законы штата не ограничивают количество часов в рабочем дне.
Однако профсоюзные соглашения или корпоративная политика могут ограничивать рабочее время.

Юрист по трудовым вопросам, Нью-Йорк, бесплатная консультация

Может ли работодатель задержать ваше рабочее время?

Наконец, согласно федеральным законам и законам штата, сотрудники имеют право на сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в рабочую неделю. Работодатели часто тщательно планируют графики работы сотрудников, чтобы максимально увеличить стандартный 40-часовой период оплаты труда, чтобы никому не платить сверхурочные. Однако внезапное изменение графика часто приводит к тому, что сотрудник работает, по крайней мере, некоторое количество времени, превышая пороговое значение 40 часов в рабочую неделю.Если сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, работает более 40 часов в течение одной недели, этому сотруднику будет причитаться оплата в размере полутора часов за каждый час, отработанный более 40 часов. Согласно Министерству труда, работники, не освобожденные от уплаты налогов, должны получать сверхурочную оплату за часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю, по ставке не менее продолжительности и половины обычной ставки оплаты труда. Это не применяется, если вы квалифицированы как освобожденные от уплаты налогов.

Что делать, чтобы вас не уволили в выходной день?

Проверьте, работаете ли вы по контракту, который гарантирует вам работу на определенный период.Проверьте, есть ли у вас основания полагать, что существует подразумеваемый контракт. Проконсультируйтесь по этому поводу с юристом. Если вы исповедуете религию, которая требует от вас соблюдения религиозных праздников (например, субботы), обязательно сообщите об этом своему работодателю. Это защитит вас от обвинений в том, что вы просто притворяетесь религиозным, чтобы получить выходной. Ведите журнал рабочего времени. Это может помочь, если вы решите подать иск о незаконном увольнении. Если вы сбиты с толку или точно не знаете, на что имеете право, проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству, чтобы узнать свои права как сотрудника.

Что делать, если мой работодатель угрожает мне увольнением, если я не буду работать в выходной день?

Проверьте свой табель учета рабочего времени. Если у вас было 6 рабочих дней и 40 часов, и вас вызывают в выходной, у вас есть законное право отказаться от работы. Напомните об этом своему работодателю. Если вы отмечаете религиозный праздник, сообщите об этом своему работодателю. Если у вас есть письменный контракт, гарантирующий вашу работу, напомните своему работодателю, что по этому контракту вы не можете быть уволены за отказ работать в запланированный выходной.Документируйте все взаимодействия с работодателем, особенно если вы сообщаете ему, что у вас религиозный праздник или вы находитесь в отпуске по болезни. Немедленно обратитесь к юристу по трудоустройству. Иногда квалифицированного письма от поверенного достаточно, чтобы ваш работодатель пересмотрел свои действия.

Если вы считаете, что ваш работодатель нарушил закон или полагаете, что вам причитаются сверхурочные, вам следует позвонить опытному адвокату по трудовому праву или юристу по вопросам невыплаченной заработной платы, чтобы помочь вам решить этот вопрос с вашим работодателем.

Адвокатское бюро Юрия Мошеса предоставляет услуги «белые перчатки» всем нашим клиентам, и мы можем помочь вам решить любые проблемы, возникающие у вашего работодателя.

Мы помогаем работникам в районе Нью-Йорка, включая все его районы (Манхэттен, Бруклин, Куинс, Бронкс и Статен-Айленд), а также северный Нью-Джерси, Лонг-Айленд и северные районы штата Нью-Йорк.

Что делать, когда сотрудники вас навязывают (образец политики)

Вы когда-нибудь оказывались в ситуации, когда сотрудник не звонил, не показывался на вас? Что делать в подобных обстоятельствах? Какие у вас права как работодателя? Как следует относиться к увольнению с работы?

Не бойтесь, у нас есть все ответы на эти и другие вопросы, которые помогут вам пройти через этапы отказа от работы.

Приступим.

Что такое отказ от работы?

Отказ от работы – это когда сотрудник отсутствует на работе в течение нескольких дней подряд и не уведомил его заранее, а также не дал никаких указаний на то, что он вернется к работе.

Это отсутствие ответа обычно является основанием для добровольного увольнения. (Да, сотрудник, который перестает приходить на работу по добровольному увольнению, а не по принудительному). Однако для добровольного увольнения работодатель должен соблюдать свою политику отказа от работы и любые законы, защищающие права сотрудников, такие как Закон о семейных и медицинских отпусках и Закон об инвалидах.

Когда отсутствие на работе считается добровольным отказом от работы?

Время до того, как отсутствие на работе превратится в добровольный отказ от работы, в разных организациях различается. Обычно это происходит, когда сотрудник пропускает работу три дня подряд без какого-либо уведомления. Но на всякий случай ознакомьтесь с политикой отказа от работы в вашей организации. Тем не менее, даже после того, как работодатель не позвонил или не явился, все еще несут ответственность перед сотрудниками, которую они должны выполнять.

В большинстве случаев отсутствия на работе «без вызова, без явки» работодатели все равно обязаны выяснить причину отсутствия.Это происходит главным образом потому, что иногда сотрудники не могут уведомить работодателя о своем отсутствии на работе по различным причинам, которые находятся вне их непосредственного контроля, например:

• Скорая медицинская помощь
• Личные кризисы
• Стихийные бедствия
• Заключение

Отсутствие надлежащего расследования отсутствия может привести к неправомерному прекращению действия требований о приеме на работу.

Посмотрите в своем справочнике для сотрудников, есть ли там параграф о политике отказа от работы и добровольном увольнении.Если вы не можете найти какую-либо информацию, обратитесь за советом к консультантам по персоналу. В противном случае вы рискуете совершить кадровые ошибки, которых легко избежать при соответствующей консультации.

Почему происходит отказ от работы?

Есть разные причины, по которым сотрудников бросают с работы. Вот почему так важно, чтобы вы разработали политику отказа от работы, которая защитит вас от любых нежелательных «заявлений о прекращении трудовых отношений» и удержания должности для кого-то, чье отсутствие на работе неоправданно.

Наиболее частые причины, по которым происходит отказ от работы, связаны с тем, что сотрудник слишком смущен или боится уволиться лично, получает более выгодное предложение в другом месте или не может соответствовать требованиям к работе.

Другая причина, по которой происходит увольнение с работы и добровольное увольнение, – это когда сотрудник не осведомлен о политике компании в отношении невыходов на работу. Возможно, они не понимают, как их отсутствие на работе повлияет на их работодателя.

Что делать, если сотрудники вас привидят?

Призрак – это термин, используемый для описания сотрудника, который, казалось бы, исчез без какого-либо уведомления и не ответит на ваш запрос.По сути, они оказали вам хладнокровие. Безбородый, вы по-прежнему ответственно пытаетесь установить контакт, потому что, когда вы ничего не слышали от своего сотрудника, пора поднять красный флаг.

Вот что вам следует делать:

Попытка связаться с сотрудником

Первое, что вам следует сделать, это попытаться связаться с сотрудником по телефону, электронной почте, текстовым сообщением или любым другим каналом связи. Идея состоит в том, чтобы попытаться связаться с человеком и понять причину его отсутствия на работе и вернутся ли они или нет.

Имейте политику невыхода на работу

Наличие политики невыхода на работу помогает поддерживать протокол сотрудников и защищает работодателей от ситуаций, когда никто не звонит или не появляется на работе. В нем четко изложена точка зрения организации на отсутствие на работе и определен набор правил, которым должны следовать сотрудники, если им нужны выходные без ответственности за добровольное увольнение.

Не принимать опрометчивых решений

Если сотрудник не виновен более чем в одном неявке или неявке за последний месяц, вам не следует принимать поспешных решений.Не сомневайтесь в сотруднике и дождитесь, пока он позвонит и объяснит свое отсутствие на работе. Возможно, у них был какой-то медицинский или личный кризис, который не позволил им позвонить. Хотя отказ от работы никогда не является хорошим делом, вы должны дать сотруднику немного времени или поговорить с консультантом по персоналу о том, какими должны быть ваши следующие действия. . Конечно, лучше всего иметь план на бумаге до , который вам понадобится.

Сделайте необходимые выплаты

Выплачивать работнику то, на что он имеет право.Сюда входят все часы, сверхурочные и комиссионные. Имейте в виду, что вы не можете удерживать их последнюю зарплату, чтобы заставить сотрудника вернуть любую собственность компании, которая в настоящее время находится в их владении.

Соответствовать прекращению

Ваша политика в отношении невыходов на работу должна быть одинаковой для всех. Вы не можете закрывать глаза на человека, которому трижды не звонили, не показывали, пока вы продолжаете процесс прекращения трудового процесса для человека, который не позвонил только один раз.Будьте последовательны, чтобы обеспечить справедливую структуру, дисциплину и прозрачность компании.

Что вы должны включить в свою политику отказа от работы?

Если у вас нет политики отсутствия сотрудников на работе, создайте ее как можно скорее. Отсутствие четко определенной политики невыхода на работу может нарушить ваш рабочий процесс и привести к тому, что вы займете должность человека, который не воспринимает ее всерьез. Ваша политика отказа от работы должна быть написана с помощью консультанта по персоналу и вашей юридической группы, чтобы гарантировать, что она охватывает все самое необходимое.

Пункты, которые вы должны включить в свою политику отказа от работы, следующие:

• Ожидания отпуска – Что вы ожидаете от сотрудника в плане своевременного уведомления об отсутствии? Здесь вы должны указать, сколько дней подряд сотрудник может пропустить на работе без уведомления, прежде чем будет подтверждено добровольное увольнение.
• Дисциплинарные меры – Какие действия вы предпримете в отношении сотрудника, если он не уведомит своего начальника о своем отсутствии на работе? Здесь следует указать, что вы будете рассматривать их отсутствие на работе как основание для добровольного увольнения.
• Альтернативные меры – Что может сделать сотрудник, если он не может лично уведомить вас о своем отсутствии на работе? Обязательно сообщите сотрудникам, что они могут назначить представителя (обычно члена семьи или друга) для связи со своим работодателем от их имени.
• Окончательное решение – На чем вы будете основывать свое окончательное решение о прекращении трудовых отношений? Объясните сотрудникам, что вы рассмотрите их объяснение своего отсутствия на работе до вступления в силу добровольного увольнения.

Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашей политикой отказа от работы здесь:

Пошаговое руководство по увольнению

лет назад я услышал утверждение: «Увольнение – это высшая мера наказания за организационную жизнь». Какая чепуха! Если наша метафора увольнения – это смертная казнь, неудивительно, что организации и их менеджеры так не решаются уволить плохого исполнителя.

Подходящая метафора? Развод без вины. Каким бы болезненным ни был развод в то время, он позволяет двум людям исправить ошибку и перейти к более благополучному будущему.При правильном обращении завершение работает точно так же. Вот как это сделать правильно.

Начните с создания плана перехода . Сознательно выбирайте день и время для расторжения. Хотя эксперты расходятся во мнениях относительно того, когда должна произойти стрельба, все признают важность обоснования – хорошей бизнес-причины для выбора времени и дня для того, чтобы бросить топор. Выполнение этого в начале дня, в начале недели побуждает сотрудника сразу приступить к работе, чтобы найти другую работу, и снижает вероятность того, что он проведет выходные, хандряв в черной дыре или, что еще хуже, замышляя месть.С другой стороны, послеобеденное время в пятницу часто создает минимальные неудобства для остального персонала.

Независимо от вашего решения, ставьте интересы компании на первое место. В течение нескольких месяцев вы, вероятно, мирились с невысокими показателями в надежде, что ситуация каким-то образом исправится сама собой. Теперь, когда конец близок, спланируйте переход так, чтобы нанести наименьший ущерб компании и коллегам.

Проверьте план преемственности для внутреннего кандидата. Вы можете начать набор и подождать до прекращения, пока у вас не будет готовой замены.Возможно, в ваших интересах будет посылать клиентам и покупателям незаметные сигналы о том, что скоро произойдут кадровые изменения.

Сначала оценит жюри. Чтобы убедиться, что вы на твердой почве увольнения сотрудника, представьте, что вы защищаете свои действия перед судом присяжных. Предположим, что вы находитесь в качестве свидетеля, а адвокат сотрудника пытается доказать, что увольнение было несправедливым, несправедливым и мстительным.

Вы и ваша команда

Найдите что-нибудь, что можно было бы исказить, чтобы предположить, что настоящая причина увольнения – не действия человека, а скорее предлог или личное недовольство.Разве это не настоящая причина, по которой вы уволили бедного Смедли в день его рождения, за день до его десятилетнего юбилея в компании, за день до получения пенсии, в день, когда его жена попала в больницу, в день, когда его мама? умер?

Делайте это шаг за шагом. Неудачные увольнения обычно возникают в результате бездумных действий. Прежде чем произнести слово, запишите наиболее важные вещи, которые вы планируете сказать, а затем придерживайтесь своего сценария. Осознайте, чем вы занимаетесь. Это не консультация.Это объявление о том, что принято безвозвратное решение об увольнении человека. Следовательно:

1. Переходите прямо к делу. Пропустите светскую беседу. Начните совещание по завершению со слов: «Привет, Джон, присядь. У меня для тебя плохие новости. Объявив с самого начала, что вас ждут плохие новости, вы привлечете внимание человека к тому, что будет дальше.

2. Перерыв плохие новости. Укажите причину увольнения в одном или двух коротких предложениях, а затем прямо скажите человеку, что он или она были уволены.Используйте прошедшее время. Скажите: «Ваша работа уволена», а не «будет уволена». Например: «Как вы знаете, Мари, мы несколько раз говорили о проблемах с качеством в вашем подразделении. Отчет за прошлый месяц показал, что у вашего отдела по-прежнему самый низкий показатель качества. Мы решили, что необходимо внести изменения, и с сегодняшнего дня ваша работа уволена ».

Когда вы говорите кому-то, что его уволили:

• Не говорите: «Я понимаю, что вы чувствуете». Вы этого не сделаете.
• Не говорите: «Я знаю, что сейчас это больно, но позже вы поймете, что это лучшее, что могло случиться». Это не так. Это очень плохо.
• Избегайте оправданий («Вы должны были знать»).
• Держите под рукой коробку салфетки Kleenex.
• Выживание – это сильный инстинкт – дайте ему время поработать.
• Помните золотое правило.

3. Слушайте того, что говорит сотрудник. Есть несколько предсказуемых реакций на новости о том, что кто-то только что потерял работу.Наиболее распространены шок, отрицание, гнев и горе. Слушая, что говорит сотрудник, вы узнаете, какую реакцию он испытывает. Ваш ответ будет более эффективным, если вы будете знать, как он воспринимает новости.

4. Покройте все необходимое. Укажите конкретно, что будет дальше: оплата, льготы, неиспользованный отпуск, рекомендации, аутплейсмент, объяснения коллегам, текущие проекты и т. Д. Это тот случай, когда вы не можете сказать: «Я вернусь к вам. что.”

5. Оберните аккуратно. Обычно лучше назначить увольнительную встречу в конце рабочего дня, чтобы встреча проходила, когда коллеги уходят. В заключение поблагодарите человека за его вклад в компанию. Пройдите с бывшей сотрудницей обратно к ее столу и подождите, пока она заберет какие-либо личные вещи. Вместе идите к выходу, пожмите руку, пожелайте ей всего наилучшего и расставайтесь с обоими своими достоинствами в целости и сохранности.

Избегайте ложного сострадания. Большинство знакомых мне менеджеров – чуткие и внимательные люди. Но когда возникает необходимость уволить подчиненного, их сострадание часто оказывается неверным. Они настолько обеспокоены негативными последствиями увольнения сотрудника, что забывают обо всех людях, которым удается выполнять свою работу и соответствовать нашим ожиданиям, несмотря на то, что у них столько же личных проблем и трудностей, сколько и у уволенного.

На самом деле, когда бездельников и бездельников наконец увольняют, менеджеры обычно обнаруживают, что коллеги чувствуют облегчение.Их сверстники – это те, кому пришлось усерднее работать, чтобы исправить свои недостатки и расслабиться. Когда увольнения хорошо обоснованы и профессионально выполнены, остальная часть рабочей группы понимает, что это хорошее место для работы.

Но когда очевидным неудачникам и профессиональным неудачникам позволяют оставаться на своих позициях без возражений, талантливым и энергичным людям дают понять, что этого места следует избегать. Те, кто может найти другую работу, уходят; остаются те, кто предпочитает работодателя с низкими стандартами.

Последнее замечание: самая распространенная проблема с увольнениями заключается в том, что они не происходят так быстро, как должны. После того, как было принято решение выключить вилку и начать все сначала, не тешьте себя ложной надеждой на то, что каким-то образом все еще может получиться. Они никогда этого не делают. Помните: не люди, которых вы увольняете, делают вашу жизнь несчастной. Это те, которых вы не делаете.

Серьезное неподчинение на рабочем месте

Что такое серьезное неподчинение?

Серьезное неповиновение – это пример грубого проступка, когда сотрудник отказывается выполнять обоснованные инструкции, данные начальником или менеджером.

Чтобы это было грубым проступком, действие должно быть настолько серьезным, чтобы подорвать любое доверие между начальником и его сотрудником.

Обычно это требует увольнения в дисциплинарном порядке. Другой термин для этого – «увольнение без предупреждения».

На идеальном рабочем месте все сотрудники относятся друг к другу с уважением. Но, к сожалению, на каждом рабочем месте есть свои проблемы, включая сотрудников, которые по той или иной причине могут доставить неприятности.

Что делает непослушное поведение «серьезным»?

Примеры серьезного неподчинения:

1. Грубое поведение.
2. Агрессивное поведение.
3. Угрожающее поведение.

Конечно, эти термины немного расплывчаты. Итак, как вы можете прояснить, что они означают?

Лучше всего установить правила и стандарты поведения на рабочем месте. Уточните, что считается серьезным неподчинением.

Как только вы получите свою политику, поддержите ее справедливой дисциплинарной процедурой – другими словами, как вы будете поступать, если произойдет инцидент или если кто-то предъявит обвинение.

Вы должны использовать руководство для сотрудников вашей компании, чтобы изложить всю эту информацию. Дайте понять, что ваш список примеров в руководстве может быть не исчерпывающим – так вы сможете справиться с любыми непредвиденными обстоятельствами в будущем. И, конечно же, не забудьте дать всем сотрудникам копию, когда они начнут работать на вас.

Если вы обновите справочник, раздайте новые экземпляры всему персоналу по электронной почте.

Там, где это возможно, действуйте заранее.

Конечно, некоторые примеры неподчинения на рабочем месте не сразу представляют собой грубые проступки.Прямо сейчас в офисах немало случаев, когда начальник «закрывает глаза», а не отмечает поведение сотрудника – будь то грубое или вызывающее.

Важно, чтобы вы справлялись с неподчинением сразу же, как только оно происходит. При первых признаках неуважения, грубости, агрессии и т. Д. Вы должны отвести сотрудника в сторону и пояснить, что вы не принимаете его поведение.

Простого разговора об их поведении вместе с примечанием для улучшения, чтобы не повторять оскорбления (примечание также действует как запись беседы), может быть достаточно, чтобы вернуть своенравного работника в нужное русло.Ваше руководство также будет сдерживать всех, кто задумывался о намеренном противодействии инструкции.

С другой стороны, если вы позволите трудному члену вашего персонала уйти от ответственности, не выполняя приказы и проявляя неуважение к другим сотрудникам и руководству, вы рискуете создать рабочее место, где другие сотрудники станут грубыми и, возможно, даже вербально враждебными.

Прекращение любого типа неподчинения – это не устранение голоса ваших сотрудников, хотя

Вы должны ввести политику открытых дверей, чтобы ваши сотрудники могли поговорить с вами, если они не уверены в своей роли или приказали вам отдала им.

Иногда вы можете обнаружить, что ваши сотрудники действительно могут предложить лучшую альтернативу тому, что вы просили их сделать. Но это не то же самое, что они бросают вам вызов.

Ваша справедливая дисциплинарная процедура

Даже если грубое неповиновение может привести к немедленному увольнению, вы все равно должны пройти справедливую процедуру.

Если вы этого не сделаете, сотрудник может подать против вас иск о несправедливом увольнении.

Итак, чтобы избежать ненужного обращения в суд по трудовым спорам, убедитесь, что вы сделали следующее:

• Установите факты по делу.
• Расспросите свидетелей об инциденте.
• Пригласить сотрудника на дисциплинарное слушание.