Оплата совместителям. Выплаты, осуществляемые в пользу работника-совместителя

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

«Зарплатный» аванс: топовая дюжина вопросов. Бюджетная бухгалтерия, № 46, Декабрь, 2020

Общие правила

Для начала немного пройдемся по теории и выясним, что такое первая половина месяца.

Первой половиной месяца считаются 15 календарных дней с 1-го по 15-е число, а второй половиной — с 16-го по 30-е (31-е). На это специалисты Минтруда и Минсоцполитики обращали внимание. В частности, в письме № 1305¹. Не забываем о феврале — самом коротком месяце в году. В этом месяце вторая его половина будет с 16-го по 28-е (29-е) февраля. Именно за это количество дней, или количество часов за эти дни, следует выплачивать аванс.

Периодичность и сроки выплаты зарплаты. Требования к срокам и периодичности выплаты зарплаты установлены в ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда². И здесь есть 4 важных правила.

Зарплата выплачивается не реже 2 раз в месяц. Это минимальное количество выплат зарплаты в месяц. Но ничто не мешает работодателю выплачивать зарплату своим работникам чаще, например 3 раза в месяц.

Об этом также идет речь в письме № 1305. Также зарплату можно выплачивать каждую неделю или каждую декаду.

Промежуток времени между выплатами — не больше 16 календарных дней.

Проводить выплату следует не позднее 7 дней после окончания периода, за который она осуществляется.

Второе и третье правило сформировали постоянную практику. Зарплату выплачивают за первую половину месяца с 16-го до 22-го числа этого же месяца, за вторую половину месяца — с 1-го по 7-е число в будущем месяце. Например, дата выплаты аванса — 16-е число, а зарплаты — 1-е число; дата выплаты аванса — 22-е число, а зарплаты — 6-е число и т. п. Такой пример приводят специалисты Минсоцполитики в письмах № 1305 и № 1680³. И здесь же они подчеркивают, что конкретные сроки выплаты зарплаты учреждения, организации устанавливают самостоятельно в коллективном договоре или другом нормативном акте работодателя.

Выплачивать зарплату нужно в рабочие дни по графику работы учреждения (организации). Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной, праздничный (нерабочий) день, то проводить выплату нужно накануне — в ближайший рабочий день.

Размер аванса. Минимальный размер аванса установлен все теми же ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда. Там предусмотрено, что размер зарплаты за первую половину месяца должен быть не меньше платы за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника. В то же время работодатель может установить размер аванса и в большем размере. Главное — указать это в колдоговоре или положении об оплате труда.

На практике применяют два варианта установления размера аванса:

• исходя из фактически отработанного времени. Этот показатель будет изменяться ежемесячно. Ведь количество рабочих дней в каждом месяце разное;

• в фиксированном размере. Устанавливается определенный процент от оклада. При этом здесь также свою роль играет количество рабочих дней. Для соблюдения требований ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда размер фиксированного процента для выплаты аванса надо установить так, чтобы сумма аванса была больше 50 % от оклада для всех месяцев. Поэтому можно установить фиксированный процент для выплаты аванса с запасом, например 60 % от оклада или больше.

А теперь перейдем к вопросам.

1. В коллективном договоре учреждения установлены следующие сроки выплаты аванса и зарплаты: «последний день периода, за который проводится выплата». Является ли это нарушением?

Нет. Это не нарушение. Давайте посмотрим на третье правило из тех, которые указаны выше. Оно говорит: проводить выплату следует не позднее 7 дней после окончания периода, за который она осуществляется.

То есть законодательно установлены предельные сроки выплаты аванса и зарплаты. Позже — нельзя. А раньше — выплачивайте на здоровье.

Так, например, на практике именно бюджетные учреждения датой выплаты аванса и зарплаты устанавливают последний день периода, за который проводится выплата. Это делается для того, чтобы избежать кредиторской задолженности по зарплате.

То есть 15-го числа текущего месяца выплачивают аванс. А зарплату за вторую половину месяца выплачивают в последний день месяца — 30-го или 31-го числа (28/29 февраля). Еще раз повторим: это не нарушение трудового законодательства.

2. Дата выплаты аванса пришлась на выходной. Поэтому выплату провели в пятницу. Нужно ли теперь выплачивать зарплату также раньше предусмотренного срока, чтобы соблюсти правило «16-дневного промежутка»?

Нет. Если аванс выплатили раньше общего установленного срока по решению работодателя, то срок выплаты зарплаты (за вторую половину месяца) не изменяется. На это обратили внимание специалисты Минсоцполитики в письмах № 1305 и № 1680. То есть 16-дневный промежуток времени между выплатами аванса и зарплаты в этом случае можно не соблюдать.

3. В день выплаты аванса работник будет находиться в отпуске. То есть для него этот день нерабочий. Нужно ли выплатить ему аванс перед отпуском — вместе с отпускными?

Такое часто бывает. Работник идет в отпуск в промежуток времени, который приходится на срок выплаты аванса.

Например, работник идет в отпуск с 14.12.2020 г. по 28.12.2020 г. Сроки выплаты зарплаты в учреждении: 1-го и 16-го числа каждого месяца.

Правило 4 говорит: выплачивать зарплату нужно в рабочие дни по графику работы учреждения (организации). Акцент на рабочие дни именно учреждения, а не самого работника. Ведь подстроиться под каждого работника невозможно. Кто-то — болеет, кто-то — в отпуске.

К тому же работодатель не обязан выплачивать аванс ранее установленного срока вместе с отпускными. Если есть такая необходимость, то сделать это можно.

Другой случай, если соответствующая норма о выплате аванса (зарплаты) перед отпуском прописана в коллективном договоре. Тогда так тому и быть. Однако эта норма, скорее, пережиток прошлого. Она может быть предусмотрена для тех работников, которые получат деньги в кассе. А потому не могут прийти за зарплатой во время отпуска.

Но подавляющему большинству работников зарплата давно перечисляется на банковский счет (зарплатную карту). Поэтому проблем с ее выплатой в нерабочий для работника день не будет. Деньги придут в общий установленный срок — рабочий для учреждения день.

4. Работник просит выплачивать ему зарплату один раз в месяц. Можно ли так сделать, если от него есть соответствующее заявление?

Так делать не следует.

Буква закона четко говорит: зарплату нужно выплачивать не реже 2 раз в месяц через промежуток времени, который не превышает 16 календарных дней.

А если работник в заявлении просит выплачивать ему зарплату один раз в месяц? Это не аргумент для того, чтобы подвергать себя штрафам за нарушение сроков выплаты зарплаты. Каким именно? Об этом немного позже.

Вы все равно обязаны рассчитать сумму аванса и перечислить ее на счет работника (если зарплата выплачивается в безналичной форме). А работник уже по своему усмотрению будет снимать средства в нужное ему время.

Если же зарплату выдают из кассы учреждения, то полученную из банка сумму нужно оприходовать в кассе, а потом после окончания 5 рабочих дней депонировать ее, чтобы выплатить вместе с зарплатой за вторую половину месяца.

5. Работник просит выплатить ему всю сумму зарплаты за декабрь заранее — в день выплаты аванса. Ему нужны деньги для лечения жены. Можно ли провести такую выплату?

Мы не советуем так делать. Ведь в этом случае так же, как и в предыдущем вопросе, речь идет о нарушении трудового законодательства. А именно — о нарушении сроков выплаты зарплаты.

Есть другой вариант — помощь для решения социально-бытовых вопросов. Именно такую помощь можно предоставить работнику в случае сложной жизненной ситуации. В том числе и на лечение жены. Обычно такая помощь выплачивается в размере должностного оклада или среднемесячной зарплаты.

Причем для каждой отрасли бюджетной сферы этот размер прописан в соответствующем нормативном документе.

Подробнее об этом вы можете прочитать в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2019, № 24, с. 3; № 29, с. 16; 2020, № 6, с. 13.

6. В учреждении есть работники-вахтовики. График работы — «15 на 15»: 15 дней работают, а следующие 15 дней отдыхают. Как правильно выплачивать аванс, если дни отдыха приходятся на период:

• с 1-го по 15-й календарный день месяца;

• с 16-го по 30-й день месяца?

Работник-вахтовик с 1-го по 15-е число месяца работал, а с 16-го по 30-е отдыхал. Тогда за первую половину месяца ему должна быть выплачена зарплата в размере не меньше оплаты за фактически отработанное время по тарифной ставке (окладу) работника, т. е., по сути, вся сумма основной зарплаты.

При этом в сроки, установленные для выплаты зарплаты за вторую половину месяца, работнику будут выплачены другие составляющие его фонда оплаты труда: премии, доплаты и т. п.

Если работник-вахтовик с 1-го по 15-е число месяца отдыхал (не отработал ни одного дня), а с 16-го по 30-е работал на вахте, то с целью выполнения требования о выплате зарплаты не реже двух раз в месяц работодатель имеет право самостоятельно определить сумму аванса.

Далее в срок, установленный для выплаты зарплаты за вторую половину месяца, работнику будет выплачена общая сумма зарплаты за месяц, уменьшенная на сумму аванса.

7. В учреждение 16.12.2020 г. принят новый работник. Выплата аванса проводится 22-го числа каждого месяца. Следует ли выплачивать в этом месяце аванс работнику-новичку?

Нет. Аванс — это зарплата за первую половину месяца. То есть за 1-е — 15-е числа. А работник-новичок в эти дни еще не находился с учреждением в трудовых отношениях. А значит, проще говоря, аванс он еще не заработал.

Тот факт, что аванс выплачивается 22-го числа (когда работник уже трудится в учреждении), роли не играет. А вот если работник принят 15-го числа или раньше, то он имеет полное право получить аванс исходя из количества отработанных им рабочих дней в первой половине месяца.

8. Выплачивать ли аванс внешнему совместителю?

Конечно, выплачивать. И внешнему, и внутреннему совместителю. КЗоТ и Закон об оплате труда устанавливают общие сроки для всех работников. Без исключений. Тот факт, что для работника ваше учреждение является не основным местом работы, никак не влияет на его права. Аванс и зарплата ему выплачиваются в общие сроки.

9. Применяется ли к сумме аванса налоговая социальная льгота?

Нет. Налоговая социальная льгота (НСЛ) применяется к общему месячному доходу, начисленному работнику в виде зарплаты. Это прямо предусмотрено п.п. 169.2.1 НКУ.

Вот и выходит: чтобы узнать общую сумму дохода за месяц, нужно дождаться конца этого месяца.

Поэтому НСЛ применяется к зарплате за вторую половину месяца.

А при выплате аванса право работника на эту льготу фактически игнорируется. Подтверждением этому является консультация, размещенная в подкатегории 103.08.01 Общедоступного информационно-справочного ресурса от ГНСУ (zir.sfs.gov.ua).

ВНИМАНИЕ!

Сумма уплаченного НДФЛ с аванса может быть больше, чем начисленная сумма НДФЛ в целом за месяц.

Такая ситуация не редкость при применении НСЛ. Что же делать?

Давайте рассмотрим механизм удержания и перечисления НДФЛ.

Выплата аванса. Сумму НДФЛ, которую нужно уплатить в бюджет, определяют расчетным путем. Ее уплачивают общей суммой одним платежным поручением. Так же и в бухгалтерских регистрах проводят только перечисление НДФЛ в бюджет. Без персонификации по каждому работнику.

Выплата зарплаты за вторую половину месяца. В конце месяца при начислении зарплаты для суммы НДФЛ по каждому работнику проводят «тест на НСЛ». То есть применяют льготу к сумме налога. Конечно, если на нее есть право. На этом этапе в бюджет перечисляют разницу между общей суммой НДФЛ, удержанного с месячной зарплаты всех работников, и суммой НДФЛ, уплаченного при выплате аванса.

Результат: НДФЛ, уплаченный с аванса, в том числе по работнику, который имеет право на НСЛ, будет учтен при определении общей суммы НДФЛ по всем работникам работодателя. То есть отрицательная разница в НДФЛ по работнику, который имеет право на НСЛ, учитывается при уплате общей суммы НДФЛ за всех работников учреждения. Подробнее об этом вы можете прочитать в журнале «Оплата труда», 2019, № 11, с. 13.

10. Нужно ли удерживать из суммы аванса алименты?

Законодательство не запрещает удерживать алименты из зарплаты за первую половину месяца, если есть такая необходимость. Когда это может быть? А тогда, когда зарплаты за вторую половину месяца не хватает для удержания алиментов. Например, работник трудится на неполную ставку, большую часть месяца находился в отпуске «за свой счет» или на больничном. Из-за этого может возникнуть неприятная ситуация: у работника сформируется задолженность по уплате алиментов. В таком случае рациональный выход — удерживать алименты с обеих частей зарплаты.

Но! Если необходимости нет, т. е. зарплаты за вторую половину месяца полностью хватает для удержания всей необходимой суммы алиментов, то советуем аванс оставить в покое. Ведь обязанности удерживать алименты с аванса нет.

А вот встреча с алиментами дважды в месяц добавит хлопот.

Напомним, что алименты «забирают» из суммы, которая остается после удержания налогов, сборов. То есть в окончательном расчете участвует «чистая» зарплата работника. А если работник имеет право на НСЛ, то такую чистую зарплату мы узнаем лишь по окончании месяца.

Еще один аргумент. Сумму алиментов нужно сравнить с суммой зарплаты, чтобы соблюсти 70 % (50 %) ограничения отчислений из зарплаты. А сделать это нужно при выплате зарплаты за вторую половину месяца, поскольку нам нужно видеть общую сумму всех удержаний (это могут быть не только алименты) и общую сумму зарплаты за месяц.

Опять же 70 % (50 %) берем от суммы «чистой» зарплаты (после удержания налогов).

Больше полезной информации об алиментах вы найдете в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2020, № 7, с. 21.

11. Учитывать ли при выплате аванса надбавки, доплаты и премии?

По общему правилу, нужно брать только «голый» оклад. При расчете аванса премии, доплаты, надбавки, сумму индексации, а также другие поощрительные и компенсационные выплаты не учитывают. Все эти выплаты начисляют работнику в конце месяца и выплачивают в составе зарплаты за вторую половину месяца.

Но! Здесь могут быть исключения. Касаются они тех работников, которым установлены постоянные доплаты, надбавки. А таких в бюджетной сфере очень много. Так, например, у госслужащих, работников ОМС, педагогов зарплата состоит не только из оклада, но и из других постоянных выплат (надбавок за выслугу, ранги, престижность и т. п.). Таким работникам можно установить размер аванса в процентном соотношении с учетом постоянных выплат. Заметьте: этот нюанс нужно закрепить в коллективном договоре.

Отдельно остановимся на доплате до уровня минзарплаты (МЗП). Она рассчитывается в конце месяца, когда известна ее сумма за отработанное время. Такая доплата выплачивается вместе с зарплатой за вторую половину месяца. Поэтому при начислении и выплате аванса рассчитывать и выплачивать доплату до МЗП не нужно.

12. Какой штраф грозит за невыплату аванса?

На этот вопрос ответили специалисты Гоструда в письме № 58920⁴.

Они отметили, что в случае выплаты зарплаты один раз в месяц, т. е. непроведения авансовых выплат юридические и физические лица — предприниматели, использующие наемный труд, несут ответственность в виде штрафа в соответствии с абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ (ср. 025069200). То есть речь идет о нарушении других требований трудового законодательства.

А за это грозит штраф в размере 1 минимальной зарплаты, установленной на момент выявления нарушения.

Заметим: начиная с 02.02.2020 г. здесь следует учитывать не 8-й, а 9-й абзац ч. 2 ст. 265 КЗоТ. Именно с этой даты вступил в силу Закон № 378⁵.

Он усовершенствовал порядок осуществления государственного надзора за соблюдением законодательства о труде и уменьшил размеры штрафных санкций за нарушение норм трудового законодательства^6. При этом немного сдвинулась нумерация абзацев ч. 2 ст. 265 КЗоТ. Но это не влияет на выводы специалистов Гоструда. За невыплату аванса грозит штраф в размере 1 МЗП.

При этом в том же письме № 58920 указано, что такой штраф налагается, несмотря на периодичность (1 — 2 или больше раз в год) совершения такого нарушения. То есть независимо от того, сколько месяцев не выплачивался аванс (подряд или отдельно), все равно будет штраф 1 МЗП.

А штраф в 3 МЗП как за нарушение сроков выплаты зарплаты больше чем за один месяц здесь «не светит».

Такой вывод подтверждает и судебная практика. В частности, решение Тернопольского окружного административного суда от 12.12.2018 г. по делу № 500/2065/18 (reyestr.court.gov.ua/Review/78580409). Это решение оставлено без изменений судами высших инстанций.

Следует помнить, что штраф в размере 1 МЗП применяется за сам факт нарушения — невыплату аванса. Независимо от количества месяцев невыплаты и работников, которые не получали аванс.

Кроме того, за невыплату аванса предусмотрена административная ответственность. Так, согласно ч. 1 ст. 41 КУоАП нарушение установленных сроков выплаты зарплаты, выплата зарплаты не в полном объеме и другое, влечет за собой штраф от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан, т. е. от 510 до 1700 грн.

Личные карточки Т-2 на совместителей: надо или нет

На нашем форуме разгорелся спор по вопросу необходимости оформления личной карточки на совместителя.

Дело в том, что действующее сейчас постановление Правительства от 16.04.2003 № 225 гласит:

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Но на совместителя трудовая книжка не заполняется. В связи с чем у автора темы возник вопрос: а нужна ли тогда подпись сотрудника в личной карточке.

Участники обсуждения пошли дальше и задались глобальным вопросом — а нужна ли вообще карточка Т-2 на совместителя, если единственный НПА, который обязывает иметь этот документ — постановление № 225 и там идет речь о дублировании записи в трудовой, которой у совместителя на этой работе нет.

А что думают по этому вопросу специалисты по труду? Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф» дает такое разъяснение: на совместителей (как внешних, так и внутренних) необходимо оформлять личные карточки.

Напомним, личная карточка Т-2 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Но с 1 января 2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Кстати, недавно Минтруд утвердил новые правила ведения трудовых книжек (они вступят в силу с 1 сентября 2021) и там нет нормы про личную карточку.

Обсуждение этого «карточного» вопроса происходит в теме форума «Карточка Т2 на совместителя».

А вы ведете Т-2 на совместителей?

Увольнение совместителя

Часто нехватка денежных средств, невысокая оплата труда, материальные затруднения в семье, вынуждают человека искать, где можно подзаработать по совместительству.

Помимо своих основных трудовых обязанностей человек в свободное время выполняет какие-то дополнительные работы за соответствующую плату.

Совместительство может быть внутренним и внешним, в зависимости от того, где дополнительно работает человек: на предприятии, где оформлен на постоянной должности, или на другом предприятии.

Оформление приема по совместительству на работу, а соответственно и увольнение с нее, производится официально, так же как и прием, увольнение на постоянное место работы.

Для приема на работу совместителем пишется заявление. Дополняется прием обязательным составлением трудового договора. Трудовое соглашение может быть заключено как на определенный срок, так и бессрочно.

Издается приказ по предприятию о принятии сотрудника с конкретного числа по совместительству на основании вышеупомянутого составленного договора.

Для того, чтобы устроиться на работу по совместительству, достаточно предоставить паспорт и при необходимости копии документов об образовании. Никаких выписок из трудовой книжки не требуется делать.

Если человек устраивается по совместительству на предприятии, где он уже работает, все документы, необходимые для устройства на работу в отделе кадров уже имеются.

При оформлении срочного трудового договора обязательно указание в нем даты окончания срока действия этого договора.

Это может быть как конкретное календарное число, так и завершение выполнения какого-либо определенного вида работ, для чего заключается данное трудовое соглашение.

Порядок увольнения совместителя ничем не отличается от увольнения работника, оформленного на постоянной основе.

Увольнение совместителя возможно по основаниям, аналогичным увольнению сотрудников, работающих на постоянной работе.

То есть, это может быть:

• по желанию самого сотрудника;
• по инициативе руководителя предприятия;
• по причинам, которые не зависят от обоих.

При заключении срочного договора с сотрудником для работы по совместительству, руководителю предприятия следует учитывать, что уволить его можно только:

• по окончанию срока договора;
• при его личном желании уволиться раньше времени;
• при нарушении сотрудником дисциплины или правил внутреннего распорядка;
• если предприятие будет ликвидироваться или при сокращении штата;
• по соглашению сторон;
• в случае приема на работу, которую выполняет совместитель, постоянного сотрудника.

Все эти увольнения возможны на общих основаниях с сотрудниками, работающими на постоянной основе.

 

Случаи увольнения совместителя

Мы уже упоминали, что увольнение внешнего совместителя и увольнение внутреннего совместителя возможно по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством России.

Кроме норм статьи 77 Трудового Кодекса, применяемых при увольнении совместителя, особенностью увольнения сотрудников, совмещающих трудовую деятельность, является применение статьи 288 ТК РФ, когда на рабочее место принимается постоянный сотрудник.

Увольнение совместителя по собственному желанию, прежде всего, возможно в том случае, если он по своей инициативе напишет заявление о просьбе прекратить действие договорных обязательств. О своем решении прекратить трудовые отношения, сотрудник по совместительству должен сообщить руководителю минимум за две недели. Двухнедельный срок отработки может быть сокращен при согласии работодателя.

На основании этого заявления издается приказ об увольнении.

Запись в трудовой книжке заносится в отделе кадров организации, где совместитель оформлен на постоянной должности. Если это внутренний совместитель, то есть человек совмещает работу на одном предприятии, где оформлен на постоянной работе, запись заносится здесь же.

В том случае, если это внешний совместитель, сотруднику выдается выписка из приказа или копия приказа, справка с места работы с указанием точных данных о причине увольнения и ссылки на нормы закона.

Важно учитывать один нюанс, который заключается в том, что при увольнении с должности совместителя за сотрудником сохраняется основное рабочее место, при внутреннем совмещении.

И наоборот, если работник увольняется с основной постоянной должности, за ним сохраняется работа по совмещению.

Увольнение по любым причинам не может приходиться на праздничный или выходной день, несмотря даже на то, что написано заявление по желанию сотрудника.

Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника по статье 288 ТК РФ возможно только в случае бессрочного заключения трудового соглашения о совмещении.

Совместителя нужно предупредить не менее, чем за две недели, что он будет уволен, с указанием причины увольнения. Согласие на увольнение в данном случае от сотрудника не требуется, преимущественное право здесь остается за работодателем.

Идеальный вариант, когда приказ об увольнении совместителя и принятия человека на постоянную работу издается в один день.

Если внутренний совместитель был уволен с основного своего места работы на данном предприятии и оставался работать по совмещению, преимущественное право на предоставление постоянного места работы на должность, на которой он является совместителем, остается за ним. Руководитель предприятия, прежде чем принять человека со стороны на постоянную работу, должен предложить вначале совместителю перейти на эту должность в качестве постоянного сотрудника.

Увольнение совместителя по соглашению сторон так же, как и обычного работника, происходит по инициативе одной из сторон и оформляется в письменном виде.

 

Сокращение штата

Увольнение совместителя по сокращению штата происходит так же, как и основных сотрудников предприятия.

За два месяца до предстоящего сокращения, работник предупреждается письменным уведомлением о том, что будет уволен в связи с грядущими изменениями штатного расписания предприятия (учреждения).

При наличии вакантных должностей ему предлагается сменить работу.

В случае, если совместитель не согласен переходить на предлагаемую должность, поскольку, как правило, это нижеоплачиваемая работа, должность его сокращают, человека увольняют, соблюдая законодательные нормы.

То есть, ему выплачиваются все денежные средства, положенные при увольнении: заработная плата за фактически отработанное время в текущем месяце, компенсация за неиспользованный отпуск, компенсация при увольнении, предусмотренная трудовым или коллективным договором и дополнительно выходное пособие, положенное, согласно закону при увольнении в связи с сокращением в размере среднемесячного заработка.

Особенностью сокращения совместителя можно считать тот момент, что если он продолжает работать на основном месте своего трудоустройства, выплата после сокращения совмещаемой должности на протяжении двух месяцев до момента трудоустройство не проводится.

Если же человек больше нигде не работает, то на общих основаниях выплаты ему будут продолжены в размере средней заработной платы до двух месяцев, если он не трудоустроится раньше этого времени.

 

Увольнение за нарушение дисциплины труда

Увольнение совместителя по инициативе работодателя также допустимо, если это не нарушает нормы трудового законодательства России.

Если совместитель нарушает трудовую дисциплину, режим работы, принятый уставом организации, в которой он работает, позволяет себе опоздание на работу, прогулы или распитие спиртных напитков на рабочем месте, руководитель вполне может распрощаться с таким сотрудником.

Обычно в таких случаях непосредственный начальник совместителя пишет докладную записку на имя руководителя предприятия о выявленных нарушениях со стороны работника, истребовав у него объяснение в письменном виде.

Если нет никаких уважительных причин, по которым сотрудник отсутствовал на рабочем месте или опаздывает на работу, подтвержденных документально (это может быть справка из больницы о том, что работник обращался в лечебное учреждение или в милицию, другие документы), работодатель вправе применить к такому совместителю дисциплинарное взыскание.

Оно может быть выражено в замечании, объявлении выговора сотруднику, вплоть до увольнения, как за однократное нарушение трудовой дисциплины, так и систематическое.

В ситуациях, когда вопрос встает об увольнении за выявленные нарушения, обязательно совместитель должен быть предупрежден письменно с указанием даты его увольнения и причины, по которой с ним будут прекращены трудовые отношения под роспись.

В случае отказа подписывать уведомление, составляется акт за подписью свидетелей о том, что сотрудник ознакомлен с уведомлением и предупрежден об увольнении, указывается дата предупреждения.

 

Прием на должность основного сотрудника

288 статья Трудового кодекса дает возможность руководителю приятия (организации, учреждения) уволить совместителя, если на должность, которую занимает человек по совмещению, находится кандидат для работы на постоянной основе.

Процесс увольнения также должен соответствовать нормам законодательства.

По закону увольняемый по инициативе работодателя работник предупреждается заранее о своем увольнении.

За четырнадцать дней до того, как он будет уволен, ему вручается письменное уведомление о причинах увольнения и дате.

Приказ об увольнении по 288 статье ТК РФ сотрудника, работающего по совместительству, издается тем же числом, каким и приказ о принятии нового сотрудника на данную должность на постоянное место работы.

Выплаты, положенные при увольнении, выплачиваются совместителю в день увольнения с места работы по совмещению.

В тех случаях, если отпуск был использован заранее, делается перерасчет, из суммы расчетных удерживаются выплаченные авансом отпускные.

Как мы уже упоминали, если работник, занимающий должность на предприятии по совмещению, был сокращен по основному месту работы, то в первую очередь руководитель должен предложить ему перейти на постоянное место работы, прежде чем брать постороннего человека.

 

Оформление увольнения совместителя

Оформляется увольнение совместителя с занимаемой должности по тем же правилам что и увольнение основного работника.

1. В тех случаях, если сотрудник прерывает трудовые отношения раньше срока окончания заключенного договора, он пишет заявление на увольнение по совместительству, образец можно найти в интернете, либо попросить в отделе кадров организации, из которой он увольняется.

Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации с указанием личных данных.

В текстовой части указывается именно сама просьба об увольнении по собственному желанию и дата увольнения. Согласно законодательству дата увольнения должна быть позже даты подачи заявления.

Возможно увольнение по совместительству без отработки двух недель, если руководитель предприятия не возражает.

2. Если совместителя увольняет руководство, обязательно вручается уведомление о причине увольнения и календарной дате.

При отказе сотрудника расписываться в уведомлении, составляется акт, подписываемый свидетелями.

3. Издается приказ о прекращении действия трудового договора с указанием его номера и даты заключения, увольнении сотрудника, работавшего по совместительству, обосновав причину со ссылкой на нормы закона.

Приказы об увольнении основных сотрудников издаются по определенной форме Т-8, приказ об увольнении совместителя также должен ей соответствовать.

Образец можно найти на соответствующих сайтах в интернете.

4. Увольняемого сотрудника знакомят под роспись с приказом об увольнении.

При его отказе подписаться о том, что он ознакомлен, делается отметка в приказе.

5. Внутреннему совместителю заносится запись в трудовую книжку об увольнении с должности, занимаемой по совмещению.

Трудовая книжка в данном случае не выдается на руки, если сотрудник остается работать по основной своей должности.

Внешнему совместителю выдается копия приказа об увольнении, для предоставления по основному месту работы, чтобы там могли внести изменения в трудовую книжку.

6. Расчетные выплачиваются в день увольнения с совмещаемой должности.

В тех случаях, когда происходит увольнение внутреннего совместителя, компенсация, предусмотренная при увольнении основных сотрудников коллективным договором, выплачивается на усмотрение руководства предприятия, так как человек продолжает работать по основной должности на этом же предприятии.

Коллективный договор МБОУДОД ДШИ №13

Вернуться к списку документов

  

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР

между администрацией и работниками МБОУДОД ДШИ №13

 городского округа город Воронеж

 

1.Общие положения

1.1. Настоящий коллективный договор заключен между администрацией  и работниками ДШИ №13 городского округа город Воронеж в лице директора Маркелова Юрия Григорьевича и трудовым коллективом в лице председателя профсоюзного комитета ( в дальнейшем ПК) Сычёвой Ларисы Павловны с другой стороны, сроком  на 3 года.
               Администрация признает организацию ПК в ее лице и единственным полномочным представителем трудового коллектива в коллективных переговорах по вопросам регулирования трудовых отношений.

 

                          2.Организация, нормирование оплата труда.
 

Обязательства администрации:

2.1 Заключать с работниками трудовые договоры, знакомить их с правилами внутреннего распорядка дня, должностными обязанностями, условиями оплаты труда.
2.2. Осуществлять педагогическую нагрузку, доплаты и надбавки работников.
2.3. Составлять тарификационные списки к началу учебного года, своевременно их уточнять в связи с изменением у работников стажа, образования  и т.д.
2.4. Осуществлять премирование работника в соответствии с положением о премировании.
2.5. При наличии средств оказывать материальную помощь нуждающимся работникам в размере заработной платы.
2.6. Выплачивать заработную плату два раза в месяц : аванс – 20 числа текущего месяца, окончательный расчет 5 числа следующего месяца.
2.7. Информировать ПК обо всех документах, касающихся трудовых, социально-экономических и профессиональных интересов работника.
2.8. Уведомлять ПК и трудовой коллектив о планируемом изменении статуса, структуры организации или возможном массовом высвобождении работников не менее, чем за три месяца, если высвобождается 5 или более процентов численного состава.
2.9. Предоставлять возможность повышения квалификации кадров, предоставлять учебные отпуска обучающимся в ВУЗах без отрыва от производства
2.10. Обеспечить аттестацию работника при подаче соответствующего заявления в установленные сроки.
2.11.Совместно с ПК  готовить материалы на награждение работников, присвоение им почетных званий.
2.12. Предоставлять дополнительный неоплачиваемый отпуск:
– женщинам имеющим детей в возрасте до 14 лет – 2 недели
– мужчинам, жены которых находятся в послеродовом отпуске – 2 недели
– для ухода за заболевшим членом семьи – 1 неделя
– в случае смерти члена семьи – 5 дней
– на бракосочетание – 3 дня
– 1 сентября родителям, дети которых идут в школу – 1 день
2.13. Производить сокращение штатов в первую очередь за счет совместителей.

     2.14. Предоставить преимущественное право на оставление на работе при сокращении штатов лицам:
– имеющим высокую квалификацию (1 или высшую категорию)
– имеющим детей до 12 лет.

– предпенсионного возраста (5 лет до пенсии по возрасту).
– проработавшим в школе более 15 лет

– членам профсоюза.
2.15. Администрация имеет право увеличить педагогическую нагрузку     преподавателю или перевести работника на другую работу без его согласия для замещения отсутствующего работника, на срок не более чем на 1 месяц в течение календарного года.
2.16. При ухудшении качества работы преподавателя, администрация может уменьшить ему нагрузку в течение учебного года до ставки.

                      3. ПРИЕМ И УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ

Администрация обязуется:
3.1. Заключить договор о приеме на работу в письменной форме с указанием срока.
3.2.  Ознакомить работника с порученной работой, условиями и оплатой труда, должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка и настоящим КД под роспись.
3.3.  Произвести окончательный расчет и выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы).
3.4.  Не допускать перевод работника на срочный трудовой договор без его согласия.
3.5.  В случае заключения срочного трудового договора считать возможным его досрочное расторжение по обоюдному согласию при наличии у работника уважительной причины (болезнь ребенка, необходимость ухода за хроническим больным членом семьи, беременность и т.д.).
3.6.  Администрация обязуется обеспечить полную и стабильную занятость и использование работающих в соответствии с их профессией, квалификацией и трудовым договором.

 

                4. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА, РЕЖИМА РАБОТЫ, ВРЕМЕНИ ОТДЫХА  

Администрация обязуется:
4.1. Установить шестидневную рабочую неделю для всех работников школы.
Начало работы первой смены в – 8.00,  второй смены – 14.00.
4.2.  Разработать совместно с ПК и утвердить на общем собрании Правила внутреннего трудового распорядка с установлением режима проведения собраний трудового коллектива.
4.3.  Организовать работу в каникулярное время по особому графику, но не выше объема нагрузки в учебное время.
4.4.  Составлять расписание уроков с учетом обеспечения педагогической  целесообразности, соблюдения санитарно-гигиенических норм и максимальной экономии времени учителей, предусмотрев свободные дни для их методической работы и повышения квалификации при основной нагрузке в школе не выше 36 часов в неделю

4.5.  Разрабатывать и согласовывать с  ПК должностные обязанности, инструкции

на рабочем месте. Не требовать от работника выполнения работы, не обусловленной

трудовым договором, квалификационными характеристиками, должностными инструкциями.
4.6.  Устанавливать учебную нагрузку на новый учебный год с учетом преемственности классов (групп). Неполная учебная нагрузка устанавливается с письменного согласия работника. 
4.7.  Обеспечить каждому работнику возможность для перерыва приема пищи (не менее 30 мин).
4.8.  Составить график  отпусков не позднее, чем за две недели до наступления календарного года и своевременно доводить его до сведения всех работников школы.
4.9.  Предоставить возможность использования отпуска во время учебного года при наличии санаторной путевки, путевки на отдых (по медицинским показаниям).
4.10. В соответствии с действующим законодательством  минимальный отпуск  устанавливается в 28 календарных дней для непедагогических работников школы и 56 календарных дней для всех педагогических работников и концертмейстерам.
4.11. Сохранять рабочее место за ушедшими в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.
4.12. Вновь принятым работникам предоставляется очередной отпуск в полном размере до истечения 6 месяцев со дня приема на работу.

                         5. ОПЛАТА И СТИМУЛИРОВАНИЕ ТРУДА     

 
Администрация обязуется:

5.1. Информировать коллектив о размерах финансовых поступлений из всех источников (бюджет, доходы от хозяйственной деятельности, спонсорские и другие средства).
5.2. Всем работникам школы перейти на безналичную систему оплаты труда.
5.3. Изменение места и срока выдачи зарплаты возможно лишь с письменного согласия работника.
5.4. Заработная плата рассматривается с учетом:
– количества учащихся по предмету в каждом классе;
– количество часов обучения предмету за месяц;
5.5. Фонд оплаты труда (ФОТ) состоит из установленной ставки ( оклад) ,   и стимулирующих надбавок, и распространяется на  все категории работников.
5.6. Базовая часть фонда оплаты труда и стимулирующая надбавка обеспечивает гарантированную заработную плату всем работникам учреждения; административно-управленческого персонала; педагогических работников.

5.7. Стимулирующая часть фонда оплаты труда  и другие выплаты  распределяется согласно Положения о материальном стимулирования.
5.8. Тарификацию и присвоение разряда производить в соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками.
5.9. Оплату ученических отпусков производить из расчета средней заработной платы. Доплату за работу в ночное время  производить по Положению об оплате труда.         

       

                                                                 

               6. УСЛОВИЯ ТРУДА, УЛУЧШЕНИЕ ЗДОРОВЬЯ, СОЦИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ.

 

Обязательства администрации:

6.1. Обеспечить здоровые безопасные условия труда (температура, освещенность, влажность).
6.2. Заключить договор на медицинское страхование.
6.3. Обеспечить техническую подготовку школы к началу учебного года с составлением соответствующего акта о технической готовности.
6.4. Обеспечить обслуживающий персонал в соответствии с нормами.
6.5. Предоставлять отпуск работнику на период санаторно-курортного лечения (при наличии путевки)

6.6. Обеспечить вновь принявших сотрудников полисом обязательного медицинского страхования в течение 2-х недель со дня приема на работу.

                                   7. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА РАБОТНИКОВ        

7.1. Работать честно и добросовестно, соблюдать дисциплину труда – основу порядка, вовремя приходить на работу, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и др. локальных актов учреждения.
7.2. Постоянно повышать свой профессиональный уровень, используя современные достижения  в культуре и научной организации труда.
7.3. Соблюдать требования по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями.
7.4. Содержать в порядке и чистоте свое рабочее место, соблюдать чистоту, бережно относится к имуществу.
7.5. Круг обязанностей работников определяется должностными инструкциями и другими документами, утвержденными в установленном законом порядке.   

 

                                          8. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПК   

8.1. Содействовать администрации в реализации КД, в работе по улучшению условий и охраны труда, укреплению материально-технической базы школы, созданию работникам здоровых и безопасных условий труда.
8.2. Проводить работу по защите социально-экономических и трудовых прав работников.
8.3. Осуществлять в соответствии с законодательством РФ общественный контроль за состоянием условий и охраны труда.
8.4. Осуществлять контроль за своевременной выплатой заработной платы.
8.5. Ходатайствовать перед администрацией о поощрении работников за высокие показатели в труде, присвоении категорий и почетных званий.
8.6. Рассматривать вопросы, связанные с законностью увольнения работников по инициативе администрации.
8.7. Проверять соблюдения порядка ведения трудовых книжек.
8.8. При полном выполнении условий коллективного договора со стороны администрации – поддерживать трудовую дисциплину, не допускать забастовок. 

8.9. Осуществлять посреднические действия в трудовых спорах и конфликтных ситуациях между администрацией и работником.

                                        9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

 9.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3-х лет.

Работа по совместительству 2021

Работа по совместительству — это выполнение обязанностей в свободное от основной деятельности время. Такой вид трудовых отношений имеет множество особенностей. В них следует разобраться, чтобы избежать конфликтов между работником и работодателем.

Порядок приема

Начнем с того, что прием на работу по совместительству проводится в том же порядке, что и в отношении основных работников. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — паспорт и пенсионное страховое свидетельство. Необязательные — ИНН, свидетельство о браке и рождении детей. Диплом об образовании обязательно потребуется, только если трудоустройство предполагает наличие специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель его не спрашивает. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

Если на основной работе человек трудится в опасных и вредных условиях, то работать совместителем в таких же условиях он не вправе. Например, водителем устроиться нельзя, если на основном месте гражданин уже работает водителем.

Работников кадровой службы интересует вопрос: нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя при приеме в организацию. Пункт 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и п. 9 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывают работодателей вести воинский учет принятых на работу граждан. В положении не указывается, что учет необходимо вести только по основному месту. Отсюда вывод, что каждый работодатель обязан вести воинский учет сотрудников, в том числе и организация-работодатель, имеющая совместителей.

В трудовом контракте с работником-совместителем важно указать вид занятости. Формулировка обязательно должна включать слова «работа по совместительству». По желанию вписывают индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это занятость на неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется статьей 284 ТК РФ.

Договор, заключенный с совместителем, имеет срочный характер на основании ст. 59 ТК РФ, если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный контракт. Часто возникает вопрос: можно ли взять по совместительству, если нет основного места работы или это запрещено? Статья 282 ч. 2 ТК РФ говорит о том, что такой труд производится в свободное от основной деятельности время. Но прямого запрета на прием совместителя без основного места трудоустройства ни один нормативно-правовой акт не содержит. Что делать в случае, когда работодатель хочет убедиться в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на слова, следует запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки. Но не стоит забывать о том, что, по ст. 65 ТК РФ, требовать с работника дополнительные документы нельзя.

Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан, подпадающих под запрет работы по совместительству или с ограничениями на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и 329 ТК РФ, запрещено совмещать труд на нескольких рабочих местах следующим категориям:

• несовершеннолетние граждане младше 18 лет;
• работающие во вредных или опасных условиях труда;
• водители транспортных средств.

Кроме этого, на совместительство существуют ограничения. Это касается:

• депутатов Государственной думы — им нельзя нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
• руководителей организаций, которые вправе трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.

Трудовая книжка и совместительство

О том, что трудовая книжка на работе по совместительству не ведется, знают все работники кадровых служб. Но если работник просит внести запись еще об одном месте трудоустройства (а он имеет на это право), работодатели порой теряются. Как внести запись, если трудовая книжка находится у другого работодателя? Где брать необходимые сведения? Как быть, если хронология записей нарушится?

Что следует помнить о трудовой книжке совместителя:

1. Запись вносится только по просьбе (лучше письменной) работника.
2. Внести запись вправе только работодатель по основному месту труда (п. 20 правил, утвержденных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003).
3. Записи вносятся на основании предоставленных копий приказов о приеме и увольнении или на основании справки о периоде работы.
4. Если совместитель уже работал до того, как произведена запись о приеме на основное место, ее все равно вписывают.
5. При внесении записи обязательно указывают тип трудоустройства.
6. Заверить такую запись своей печатью вправе основной работодатель.

Указанные процедуры регламентируются ст. 66 ТК РФ и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 (п. 3.1).

Если совместитель — генеральный директор

Как следует из ст. 276 ТК РФ, вести дополнительную трудовую деятельность директор вправе только с согласия уполномоченного органа либо собственника организации основного места трудоустройства. Следовательно, если он трудоустраивается в другое юридическое лицо, понадобится не образец-согласие работодателя на работу по совместительству, а письменное разрешение от имени учредителей с основного рабочего места.

Если препятствия отсутствуют, трудоустройство является возможным, и заключается контракт с директором. Образец такого договора доступен для скачивания внизу страницы. Он отличается обязательным указанием вида занятости — внешнее совместительство и имеет срок действия на основании сразу двух частей ст. 59 ТК РФ:

• так как работник — руководитель организации;
• и так как он совместитель.

В остальном пункты трудового договора с директором-совместителем аналогичны типовому договору с руководителем организации.

Совместительство внутреннее и внешнее

Как правило, говоря о совместительстве, мы имеем в виду труд в другой организации в свободное от основных обязанностей время. Но оно есть и внутреннее. Это труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному. В этом случае обязательно составляются два трудовых договора на каждый из видов деятельности. Важно, что договоры составляются на разные должности с разными обязанностями, а выполняться дополнительная работа должна в свободное время, т. е. вне основного графика.

Совместительство — это не совмещение

Из-за схожести звучания эти понятия часто путают. Чтобы различать их, следует выделить особенности совмещения, которых нет у совместительства, как внутреннего, так и внешнего:

1. Занятость у того же работодателя в рабочее время.
2. Выполнение дополнительных обязанностей, возложенных на временной или постоянной основе.
3. Наличие в трудовом договоре пункта о совмещении основной должности с дополнительными обязанностями или дополнительного соглашения о возложении обязанностей по другой должности.

Совместитель работает вне графика основной работы, совмещающий — в рабочее время. Важно обратить внимание на то, что труд по совмещению оплачивается дополнительно. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится, дополнительная работа возлагается на сотрудника на основании приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору. Еще один частый вопрос: где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке сотрудника-совместителя? Для этого он обращается к работодателю, который на основании приказа предоставляет справку.

Отпуск совместителя

Лица, которые имеют и основное место работы, и совместительство, пользуются теми же привилегиями, что и основные работники: правом на отпуск и оплачиваемым больничным листом. Отпуск оформляется аналогично обычным отпускам, но следует помнить, что он оформляется в то же время, что и на основной работе (ст. 286 ТК РФ). Сотрудник-совместитель обязан поставить в известность второго работодателя о предстоящем отпуске по основному месту трудоустройства. В этом случае второй работодатель предоставляет ему отпуск, невзирая на срок работы в компании.

Увольнение совместителя

Полностью законное и официальное оформление по совместительству предполагает, что увольнение сотрудников-совместителей проходит в стандартном порядке. Основания для увольнения исчерпываются ст. 77 Трудового кодекса. Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения (ст. 80 ТК РФ) никто не отменял, это необходимо строго соблюдать. Часто возникает вопрос: увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства? Если работник изъявляет желание сделать работу, которую он выполняет как совместитель, основной, он обращается к работодателю с таким заявлением.

Однако у работодателя не возникает обязанность принимать такого работника на основную работу на основании ст. 288 ТК РФ. Это подтверждает и судебная практика. Совместителям, ожидающим прием на основную работу по месту совместительства после потери прежней основной работы, было отказано, и суд подтвердил законность этого решения.

Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст. 288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд вправе встать на сторону работодателя. Если невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, приняли другого сотрудника, суд сочтет права работника ущемленными и примет решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.

Оформление трудовых отношений с совместителями, как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками. Но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.

Правовые документы

Использование добровольных пособий для привлечения и удержания сотрудников, работающих неполный рабочий день

Это расширенная версия статьи, изначально опубликованной 20 июля 2017 года.

Около четверти работающих американцев заняты на неполный рабочий день, на независимых подрядчиках или на временных должностях, а не на постоянной, полной занятости, и большинство из них не имеют льгот, как показывает новое исследование. Работодатели, которые ожидают увеличения числа работающих неполный рабочий день и долгосрочных контрактов, могут лучше конкурировать за таланты, предоставляя всем своим сотрудникам варианты льгот, спонсируемых работодателем, включая доступ к оплачиваемым работникам добровольным льготам.

Нация с частичной занятостью , отчет о последних результатах ежегодного исследования льгот на рабочем месте Guardian Life Insurance Co., показывает, что отсутствие льгот для сотрудников, работающих неполный рабочий день, делает их финансово уязвимыми. Например:

• Только 25 процентов лиц, работающих неполный рабочий день, имеют медицинский план, спонсируемый работодателем (по сравнению с 80 процентами сотрудников, работающих полный рабочий день).
• Только 32 процента лиц, работающих неполный рабочий день, имеют пенсионный план, спонсируемый работодателем (по сравнению с 69 процентами сотрудников, работающих полный рабочий день).
• Менее 20 процентов лиц, работающих неполный рабочий день, имеют стоматологическое страхование, страхование по инвалидности или страхование жизни на работе (по сравнению с более чем половиной сотрудников, работающих полный рабочий день).
  

Исследование основано на опросе, проведенном весной 2016 года, с ответами от репрезентативных выборок из 1 439 постоянных и 277 постоянных и контрактных работников, работающих неполный рабочий день.

«Все больше американцев стремятся к большей автономии и гибкости в своей карьере, чем они могут найти в традиционной модели с 9 до 5», – сказала Пегги Махер, старший вице-президент и глава отдела прямых продаж Guardian в Нью-Йорке. .«Хотя стремление к увлечению и достижение большего баланса между работой и личной жизнью являются основными преимуществами альтернативных форм работы, отсутствие важных страховых и пенсионных пособий может негативно повлиять на финансовую безопасность [работающих неполный рабочий день] и их семей».

В рамках программы добровольных льгот работодатель предлагает работникам набор льгот; сотрудники платят за тех, кого хотят, за счет удержаний из заработной платы. «Сотрудник оплачивает расходы, а поставщик льгот берет на себя все администрирование и предоставляет все необходимые учебные материалы», – пояснил Махер.Обычно сотрудники несут ответственность за уплату 100 процентов страховых взносов. Однако добровольные льготы иногда представляют собой нишевые предложения, такие как страхование домашних животных, которые могут понравиться определенной группе работников, и работодатели могут оплатить часть затрат.

Предоставление доступа к добровольным льготам может облегчить финансовый стресс работников, занятых неполный рабочий день, снизить текучесть кадров и выделить работодателей на рынке талантов среди конкурентов, отметил Махер.

«У них также будет больше довольных сотрудников в целом», – сказал Пол Фронстин, директор исследовательской и образовательной программы в области здравоохранения некоммерческого института льгот для сотрудников (EBRI) в Вашингтоне, округ Колумбия.С.

[Практическое руководство только для членов SHRM: Как разработать программу льгот для сотрудников ]

Добровольные выплаты восполнят пробел

В прошлом году EBRI Исследование добровольных пособий на рабочем месте, на которое ответили 1500 работников со всей территории США, показало, что работники считают более низкие затраты, возможность выбора и удобство оплаты пособий до вычета налогов и удержаний из заработной платы сильными преимуществами добровольных пособий.

«Многие программы добровольных льгот могут быть предложены сотрудникам, работающим неполный рабочий день, на основе заработной платы или прямого счета», – пояснил Питер Марсия, генеральный директор YouDecide, поставщика веб-платформы льготных выплат из Ричмонда, штат Вирджиния.

«Хотя сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут не иметь такого же доступа к полному набору основных льгот, добровольные льготы могут позволить работникам, работающим неполный рабочий день, воспользоваться специальными ценовыми и страховыми льготами, предлагаемыми другим сотрудникам», – отметила Марсия. «Примеры могут включать автострахование и страхование жилья, программу закупок для сотрудников, кражу личных данных или программы на рабочем месте, такие как страхование от критических заболеваний и страхование от несчастных случаев.«

Пособия на рабочем месте» могут быть особенно важны для сотрудников, работающих неполный рабочий день, поскольку они помогают покрыть личные расходы, если у них есть план медицинского обслуживания с высоким вычетом, – добавила Марсия. – Общайтесь с сотрудниками, работающими неполный рабочий день, напрямую, описывая программы, которые они имеют право на. “

Установка компонентов на место

” К 2020 году исследования показывают, что до 50 процентов рабочей силы США будут работать в качестве фрилансеров, гигантов или по требованию. Это говорит о сейсмическом изменении состава американской рабочей силы », – сказал Джозеф Л.Мурго, независимый консультант по льготам из Шарлотты, Северная Каролина, с опытом работы более 30 лет.

Поскольку занятые неполный рабочий день или другие временные работники составляют большую часть рабочей силы, «конкуренция за таланты на самом деле ничем не отличается. Вы все еще хотите привлекать и удерживать высококвалифицированных сотрудников, которые будут хорошими исполнителями», – сказал Мурго, бывший исполнительный директор директор Добровольных планов Aetna и в настоящее время находится на долгосрочной должности в качестве исполнительного консультанта в другой крупной страховой компании.«Разница в том, сколько часов они работают и какие льготы им могут быть предложены. Но вы все равно хотите привлечь в свою компанию хороших специалистов».

По его словам, по большей части льготы для работающих неполный рабочий день, внештатных сотрудников и других временных работников будут полностью оплачиваемыми, но «бывают случаи, когда более щедрые работодатели могут предпочесть субсидию для тех, кто не работает. штатная рабочая сила “.

У работодателя может быть 10 000 активных, занятых полный рабочий день основных сотрудников, имеющих право на все льготы, и еще 30 000 временных работников, которые могут быть как частичными работниками с переменным рабочим днем, так и независимыми подрядчиками, пояснил Мурго.Работодатель мог бы создать для этих работников отдельную программу, «возможно, более ограниченные льготы с меньшим страховым взносом, чтобы учесть тот сегмент рабочей силы, который зарабатывает меньше, чем те, кто работает на постоянной основе».

Эти работники будут проходить открытую регистрацию, как и активные работники, выбирая и выбирая пособия, соответствующие их образу жизни и потребностям семьи, и оплачивая их через вычет из заработной платы. «Большая разница будет в том, что практически все эти льготы будут выплачиваться из кармана служащего, обычно 100 процентов, вместо того, чтобы их субсидировал работодатель», – сказал Мурго.

Работодатели могут создать портфель льгот, привязанный к медицинскому плану, такой как план типа минимального основного покрытия с более низким страховым взносом, который предлагает ограниченные льготы без отчислений или совместного страхования, который соответствует Закону о доступном медицинском обслуживании и менее дорог, чем субсидируемый план предлагается штатным работникам. План медицинского обслуживания может быть окружен дополнительными предложениями – смешанными льготами до и после уплаты налогов – такими как стоматологический план и план медицинского обслуживания, срочное страхование жизни, страховое возмещение в больнице и планы на случай критического заболевания / несчастного случая.

«Вы можете включить страховку домашних животных и защиту от кражи личных данных в соответствии с решением работодателя включить узкий или широкий спектр продуктов», – пояснил Мурго.

Для 1099 контрактных рабочих работодатели могут спонсировать льготы и предоставлять их по тем же причинам, по которым они были бы со своей рабочей силой W-2, чтобы иметь возможность нанимать в качестве «предпочтительного работодателя» и удерживать ценных работников. «Однако для 1099 сотрудников работодатели должны быть осторожны с внесением взносов из-за проблем с IRS», – отметил он.

Uber предоставляет водителям поддержку пенсионных сбережений Служба совместного использования поездок Uber предоставляет более 2500 водителям доступ к Betterment, онлайн-финансовой консультационной службе, сообщает Bloomberg BNA 28 августа. Улучшение через приложение Uber рекомендуется для регистрации индивидуальных пенсионных счетов и имеет право на «специальный ценовой пакет» через Uber. Но Гарри Кэмпбелл, водитель Uber из Лос-Анджелеса, который ведет блог под названием The Rideshare Guy, сказал Bloomberg BNA: «На первый взгляд это звучит круто, но у многих водителей нет денег, чтобы внести свой пенсионный счет.«

Проблемы с преимуществами неполного рабочего дня

Одна из проблем, связанных с преимуществами неполного рабочего дня или независимых подрядчиков, – это« вовлечь сотрудников в предложение и понять, как они могут повысить ценность чьей-либо жизни в зависимости от своих потребностей и на каком бы этапе жизни они ни находились, – сказал Мурго. – Вы не хотите, чтобы вы создавали программу добровольных льгот, специально предназначенную для временных работников, и не использовали ее ».

Маркетинг и коммуникации на рабочем месте могут убедить тех, кто периодически работает. работники », чтобы хотя бы войти на веб-портал и прочитать о преимуществах, или связаться с агентом колл-центра и задать вопросы.Затем они могут принять решение относительно того, имеет ли какое-либо из льгот для них смысл ».

Хотя некоторые перевозчики позволяют сотрудникам оплачивать добровольные страховые взносы через программу прямой оплаты с использованием вычетов по кредитной карте, а не удержаний из заработной платы», Прямая оплата обычно более распространена для индивидуальных страховых продуктов, чем для групповых планов, спонсируемых работодателем. «Групповой рынок почти всегда финансируется за счет вычетов из заработной платы», – сказал Мурго.

Для того, чтобы это работало, сотрудникам, как правило, необходимо работать не менее 20-25 часов в неделю в среднем, чтобы у них была достаточно большая зарплата, чтобы делать вычеты из заработной платы. .«Для того, чтобы это имело смысл, должен быть установлен определенный минимальный уровень часов, и поэтому работодатели будут устанавливать правила отбора», – отметил он.

Кадровые фирмы предлагают льготы для временных сотрудников Рынок вакансий для кадровых фирм стал намного жестче: «заказы на вакансии, которые они не могут выполнить, потому что не могут привлечь достаточно людей для найма», – сказал Джон Рутледж, старший вице-президент в Санкт-ПетербургеLouis office of Assurance, консалтинговой и страховой брокерской фирмы. «Мы не можем создать более крупный кадровый резерв, но мы можем помочь кадровым компаниям стать более привлекательным работодателем». Кадровые компании столкнулись с проблемой управления льготами для сотрудников, потому что у них есть две рабочей силы – небольшая основная постоянная рабочая сила людей, которые управляют компанией, и большая контингентная рабочая сила, выполняющая долгосрочные или краткосрочные задания с компаниями-клиентами. «Контингент» – это сотрудники кадровых компаний категории W-2, и они ищут, чтобы их работодатель предоставил льготы, – сказал Рутледж. Большинство кадровых компаний начали предлагать своим работникам медицинские льготы в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании. «Сейчас задача состоит в том, чтобы помочь кадровым компаниям изменить скудные планы медицинского страхования с« минимальным основным покрытием »без дополнительных затрат, чтобы создать что-то более привлекательное для сотрудников», – сказал Рутледж. В большинстве случаев страховые взносы по плану медицинского страхования оплачиваются наемными работниками, но на более конкурентных местных рынках труда взносы также вносят работодатели, сказал он.«В Калифорнии подрядчики, работающие на ферме, не могут нанять достаточно людей для выполнения работы, и платить больше в заработной плате не так привлекательно с финансовой точки зрения для работодателя, как платить больше за льготы, которые не облагаются налогом для работника». Кадровые фирмы также все чаще предлагают дополнительное покрытие – стоматологическое страхование, страхование зрения, страхование жизни и инвалидности, например, – временным работникам в качестве добровольных, оплачиваемых работниками пособий. Но, по словам Рутледжа, «план 401 (k) все еще редко встречается в кадровых компаниях [для временных работников], потому что так много рядовых работников не вносят свой вклад, что делает эти планы очень тяжелыми.” Медицинское обслуживание в период между назначениями Если страховые взносы по плану медицинского страхования условных работников выплачиваются ежемесячно и вычитаются из их зарплаты, то в период между назначениями, когда им не платят, это создает проблему. «Либо кадровая компания, как работодатель, может быть вынуждена выплачивать премию и взыскивать с работника, когда он вернется на работу» – то есть приступить к новому назначению – »или, в некоторых случаях, кадровая компания попытается вычесть одну или несколько премий заранее, чтобы они были у них в руках, «пока сотрудник находится между назначениями и не получает зарплату», – сказал Рутледж. Некоторые работодатели с большим количеством штатных сотрудников заключают партнерские отношения со своими страховщиками для создания еженедельного, а не ежемесячного варианта выплаты страховых взносов. Согласно этой структуре, «Если у вас нет зарплаты на этой неделе, у вас нет страхового покрытия на этой неделе. Если вы вернетесь на работу на следующей неделе, мы снова начнем удержание и ваше страховое покрытие возобновится». Хотя неделя без страхового покрытия лучше, чем полная потеря страхового покрытия, «это все равно нехорошо для работника», – отметил Рутледж, и некоторым из этих работников, возможно, будет лучше приобрести индивидуальные страховые полисы на бирже общественного здравоохранения.

Статьи по теме SHRM:

Поэтапный выход на пенсию получает второй взгляд, SHRM Online Benefits, июль 2017 г.

Какие преимущества компании могут предложить рабочим ?, SHRM Online Benefits, март 2017 г.

Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и другие эксклюзивные преимущества для участников, в том числе обновления соответствия, образцы политик, консультации специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее количество участников онлайн-сообщества и многое другое. Присоединяйтесь / продлите сейчас , и пусть SHRM поможет вам работать эффективнее.

Право на оплачиваемый отпуск | Министерство торговли США

Право на оплачиваемые выходные и праздничные премиальные выплаты / дифференциал в воскресенье вечером

Ставка к уплате	Праздничная плата за премию	Воскресный дифференциал	Ночной дифференциал
	Отпускные взносы равны ставке основной заработной платы работника. Работник, выполняющий отпускные работы, имеет право на свою базовую заработную плату плюс отпускные надбавки (по ставке, равной ставке базовой заработной платы) за каждый час работы в выходные дни без сверхурочной работы (Раздел 5, Федеральный кодекс). Правила (CFR) §550.131 (a)).	Воскресная разница равна ставке базовой оплаты труда работника плюс 25% базовой оплаты за все регулярно запланированные несверхурочные часы смены, если часть смены начинается или заканчивается в воскресенье (5 CFR 550.171 (а)).	Разница в ночное время равна ставке базовой оплаты труда работника плюс 10% базовой оплаты за все регулярные часы работы, включая сверхурочную работу с 6:00 до 18:00. (или другие часы, установленные для иностранного поста) (5 CFR 550.121 (a)).
Полный рабочий день	Соответствует	Соответствует	Имеет право на работу в ночное время, если она регулярно назначена для работы в ночное время или временно переведена на должность в том же подразделении, которая была заранее назначена для работы в ночное время.
Неполный рабочий день	См. Примечания ниже	Не соответствует требованиям	То же, что и на полную ставку.
Прерывистый	Не соответствует требованиям	Не соответствует требованиям	Не имеет права, если не заменяет сотрудника, который должен был работать по ночам.
Эксперты и консультанты	Не соответствует требованиям, если это не разрешено контрактом.	Не соответствует требованиям, если это не разрешено контрактом.	Не соответствует требованиям, если это не разрешено контрактом.

Право на получение оплачиваемого праздничного дня / премиальной выплаты в отпуске

Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск или праздничную премию, у сотрудника должен быть регулярный график, то есть рабочие часы, которые планируются заранее, до недели, в которой он работает.

Сотрудники, работающие с перерывами, или сотрудники, занятые неполный рабочий день, у которых НЕ установлен регулярный график работы, НЕ имеют права на оплачиваемые выходные или праздничные премии.Когда эти сотрудники работают в праздничный день, они имеют право только на свою базовую ставку за количество отработанных часов до 8 часов и на сверхурочную работу за любые часы, превышающие 8.

Когда сотрудник, работающий неполный рабочий день, с регулярным графиком, работает по графику и внеплановые сверхурочные часы в праздничные дни, он имеет право на оплату отпускных надбавок за все запланированные часы до 8 и на их базовую ставку за все дополнительные внеплановые часы. часы, которые не являются сверхурочными.

Сотрудники, занятые полный рабочий день, работающие по сжатому графику, имеют право на получение отпускных за все запланированные не сверхурочные часы отпуска.

Влияние отсутствия на оплату праздничных премий, ночную и воскресную разницу

Оплата праздничных премий: Дополнительная оплата (равная базовой ставке заработной платы работника) за любую несверхурочную работу, выполняемую работником во время их регулярной ежедневной поездки в день, обозначенный как выходной.

Право сотрудника на отпускные сохраняется в течение периода дежурства присяжных, военного отпуска и продолжения выплаты после производственной травмы.

Примечание. Сотрудники, которые должны выполнять любую работу в течение основных (не сверхурочных) выходных, имеют право на получение как минимум двухчасового доплаты за праздничные дни.

Воскресенье Дифференциал: Дополнительная оплата (которая равна ставке базовой оплаты труда сотрудника плюс 25% базовой оплаты) за все регулярно запланированные несверхурочные часы смены, если часть смены начинается или заканчивается в воскресенье .

Только сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на получение дифференциала по воскресеньям.Работнику ЗАПРЕЩАЕТСЯ выплачиваться воскресная дифференциация за периоды уважительного отсутствия и за периоды, в течение которых работник находится в ежегодном отпуске, отпуске по болезни, суде, армии, похоронах, отпуске на дому или на берегу, или продолжении выплаты заработной платы после производственной травмы. Воскресный дифференциал может выплачиваться только за периоды, когда работник работает в воскресенье.

Разница в ночное время: Дополнительная заработная плата (равная ставке базовой оплаты труда работника плюс 10% базовой оплаты) за все обычные запланированные часы, включая сверхурочные, отработанные между 6 часами утра.м. и 18.00 или другие часы, установленные для иностранного дежурного поста.

Работник имеет право на ночную оплату в период, когда он освобожден от работы в ночное время в праздничный день; за часы официальной поездки, проведенные в поездке, независимо от того, выполняются ли они работы или нет; и в течение периода оплачиваемого отпуска при условии, что общая продолжительность оплачиваемого отпуска, включая как ночное, так и дневное время, составляет менее 8 часов. Разница в ночное время также сохраняется в периоды отсутствия из-за военного отпуска, продолжения выплаты заработной платы после производственной травмы и присяжных.

Оплачиваемый выходной: Отсутствие на служебных обязанностях без потери заработной платы и без взимания платы за счет отпусков сотрудника, когда сотруднику не разрешается работать в день, обозначенный как выходной.

Оплата сверхурочной работы: Оплата сверхурочной работы, превышающей 8 часов в день (или сжатого рабочего графика на этот день) или 40 часов в неделю. Работник имеет право оплачивать сверхурочную работу в праздничные дни по той же ставке, что и сверхурочную работу в другие дни. Независимо от того, работает ли сотрудник с перерывами, неполный рабочий день или полный рабочий день, не имеет значения для целей сверхурочной работы.

Проверено УЛР, июль 2020 г.

Ссылки: Информационный бюллетень OPM, «Федеральные праздники – график работы и оплата»; Информационный бюллетень OPM, «Воскресная выплата премий»; Информационный бюллетень OPM, «Ночная оплата для штатных сотрудников»;
5 CFR 550.121, 550.131, 550.171

Политика выплаты авансового платежа | Работоспособный

Краткое изложение политики и цель

Наша политика авансовых выплат по заработной плате описывает наши условия авансовых выплат нашим сотрудникам как экстренную краткосрочную ссуду.

Область применения

Эта политика распространяется на всех наших постоянных сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, независимо от должности. Временные сотрудники, имеющие контракты на срок более [ один год ], также могут быть включены в эту политику.

Элементы политики

«Аванс из заработной платы» относится к сотрудникам, получающим часть своей заработной платы до следующего обычного дня выплаты жалованья. Сюда не входят деньги, выплаченные сотруднику за переезд или связанные с работой расходы.

Наша компания не обязана выплачивать сотрудникам предоплату.Мы можем сделать это, если у сотрудников есть уважительные причины.

Условия запроса аванса на заработную плату

Сотрудники могут запросить аванс к заработной плате, если они:

• Прошли испытательный срок.
• Не брали никаких других займов, спонсируемых компанией.
• Раньше не запрашивали аванс по заработной плате [ шесть месяцев .]

Эти условия распространяются на всех правомочных сотрудников без дискриминации по защищаемым характеристикам, рангу или должности.

У сотрудников должна быть законная причина для запроса аванса, как правило, в случае неожиданного или неизбежного происшествия. Примеры таких причин, по которым нужно платить:

• [ Чрезвычайные ситуации в семье или личные (например, жертва ограбления или пожара, необходимость оплаты похорон) ]
• [ Больничные счета, не покрываемые медицинской страховкой ]
• [ Ремонт автомобилей не застрахованный ]

Наша компания может производить платежи от имени сотрудника, когда это применимо (например,г. счет за коммунальные услуги, кредитную карту или ипотечный кредит) вместо того, чтобы напрямую платить им аванс.

Примеры незаконных причин:

• [ Планируем отпуск ]
• [ Развлекательные расходы ]
• [ Азартные игры ]
• [ Штрафы ]

Условия выплаты заработной платы

Минимальная предоплата составляет [ половина чистой ежемесячной заработной платы служащих ] и не может превышать [ 80% ежемесячной чистой заработной платы служащих .] Если сотрудники нуждаются в более частых или больших авансах по заработной плате, чем им разрешено, им следует обсудить ситуацию со своим [отделом и директором по персоналу ]. Руководство может принять решение о внесении исключений в каждом конкретном случае.

Мы вычтем сумму аванса из будущей зарплаты сотрудника. Это может означать:

• Вычитаем полную сумму из следующей зарплаты.
• Выплата суммы небольшими частями из ряда будущих зарплат.

Условия выплаты должны быть составлены в письменной форме и подписаны сотрудниками. Условия погашения будут соответствовать закону, если он налагает ограничения на вычитаемую сумму или вообще запрещает удержания из зарплаты.

Мы не берем никаких административных сборов или процентов.

Если сотрудник увольняется или увольняется до выплаты аванса по заработной плате, HR несет ответственность за заключение нового соглашения с сотрудником или вычет всей оставшейся суммы из окончательной зарплаты.Необходимо соблюдать все соответствующие юридические требования (национальные или местные).

Авансовые платежи по заработной плате

Сотрудникам, которые хотят запросить аванс для заработной платы, следует запросить официальную форму в отделе кадров. Они должны:

• Укажите причины заполнения формы.
• Укажите сумму денег, которую они хотят получить заранее.
• Войдите, чтобы принять условия этой политики.

Необходимо соблюдать эту процедуру:

1. Сотрудники должны отправить форму руководителю своего отдела (или в отдел кадров, если руководитель их отдела недоступен.)
2. Начальник отдела должен сначала просмотреть форму. В случае одобрения они должны подписать форму и отправить ее в отдел кадров и [ Финансовый директор ].
3. HR и [ Финансовый директор ] также должны просмотреть форму и решить, удовлетворять ли запрос сотрудника в течение [ два дня ] с момента получения формы. В случае одобрения HR должен создать форму соглашения об условиях аванса и погашения с учетом всех применимых налогов. Это соглашение должно быть подписано HR, [ Финансовый директор ] и сотрудником и содержать соответствующие даты.
4. HR должен передать подписанный договор в бухгалтерию. Бухгалтерия должна выплачивать сотрудникам предоплату чеком, наличными или банковским переводом в течение [двух дней] с момента получения формы.

Если запрос отклонен, [ менеджер / HR ] должен проинформировать этого сотрудника в течение одного рабочего дня.

Отказ от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала.Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Дополнительная литература

как поступать с авансами на расходы сотрудников

Выплата авансовых платежей является реальной проблемой для компаний. Вы должны иметь возможность дать сотрудникам возможность платить, но предлагать деньги вперед может показаться рискованным.

Для небольших расходов предприятия, как правило, полагаются на кредитные карты компании или просят сотрудников платить из собственного кармана. Но оба эти варианта ограничены: нельзя ожидать, что члены команды будут платить тысячи из своих собственных денег на нужды компании. Между тем, карточки компании часто предназначены только для менеджеров, и их трудно отслеживать.

Иногда необходимы авансы на покрытие расходов. Они позволяют сотрудникам покрывать свои расходы на местах, не затрагивая их личные финансы.

Но этот способ оплаты еще не получил широкого распространения.

Каковы лучшие практики? Какие у вас варианты ? Какой подход вам подходит?

Позвольте нам пролить свет на эту тему.

Что такое предоплата?

Также известные как авансы на расходы, предоплаченные расходы – это когда компания заранее предоставляет сотруднику деньги для оплаты известной стоимости. Вместо того, чтобы просить этого сотрудника заплатить из собственного кармана, вы даете ему деньги до того, как они им понадобятся .

Предоплата = предоплата

Это альтернатива двум другим распространенным методам: общие кредитные карты компании и требования о расходах сотрудников. Эти две практики не всегда подходят для каждого бизнеса – например, у вас может не хватить кредитных карт для раздачи.

Вы также можете не просить сотрудников платить из своего кармана, даже если они будут возмещены позже.По правде говоря, несправедливо ожидать, что члены команды будут тратить свои собственные деньги на расходы компании, особенно когда суммы становятся достаточно большими.

[ Подробнее о том, почему сотрудники ненавидят отчеты о расходах .]

Авансы на расходы лучше всего использовать время от времени. Если вы обнаружите, что полагаетесь на них, чтобы помочь сотрудникам покрывать расходы, пора подумать об улучшении управления расходами.

Заработная плата против авансовых платежей

Мы должны также быстро признать другую относительно распространенную форму аванса: авансы наличными или заработной платой.Это совсем не то же самое, что авансирование расходов.

Аванс на заработную плату – это когда компания предлагает сотруднику часть его заработной платы авансом – по сути, краткосрочную ссуду. Это может помочь сотруднику пережить тяжелый финансовый кризис или внести значительную авансовую оплату (например, залог за квартиру).

Авансы на расходы принципиально отличаются. В то время как авансы по заработной плате дают сотрудникам их собственный заработок с опережением графика, аванс на расходы дает им доступ к фондам компании для оплаты расходов компании.

Следует ли использовать авансы сотрудников?

Как работодатель, вы по закону обязаны возмещать расходы сотрудников, понесенные вашими сотрудниками на местах. Сюда входят расходы на проезд, проживание, питание и другие связанные с бизнесом расходы.

Часто сотрудники оплачивают эти расходы собственными деньгами. Но , когда речь идет о больших и повторяющихся суммах, авансы могут быть решением, которое вам нужно .

Например, длительные зарубежные командировки могут привести к увеличению расходов, которые ваши сотрудники не всегда могут покрыть из собственного кармана.Для некоторых членов команды полная неделя (или больше) еды и путешествий может оказаться слишком большой нагрузкой.

Вам также может потребоваться оформить аванс, если расходы несоразмерны заработной плате сотрудника. Рассмотрим этот сценарий:

Продавец с ежемесячной зарплатой в 1200 фунтов стерлингов нетто, который несет расходы на сумму 300 фунтов стерлингов каждый месяц, тратит четверть своего заработка s на затраты на работу .

Такой уровень оплаты явно несправедлив по отношению к работнику, и, вероятно, лучше всего будет выплачивать аванс.

Регулярные авансы против единовременных расходов

Периодический аванс означает, что конкретный бюджет устанавливается заранее и ежемесячно выделяется сотрудникам для покрытия их расходов. Как в интересах денежного потока, так и для бюджета сотрудника. Вам нужно будет прийти к точной оценке суммы, необходимой каждый месяц с сотрудником.

Этот аванс часто решается, когда сотрудник впервые выходит на борт, особенно для ролей, связанных с частыми и / или длительными командировками.Сотрудник заполняет ежемесячный отчет о расходах, чтобы потребовать полного возмещения. Кроме того, работник обязан возместить сумму в случае ухода из компании.

Другое доступное решение – разовое продвижение. В этом случае аванс в размере переводится непосредственно на личный банковский счет сотрудника в зависимости от предполагаемой суммы, которая им понадобится.

Сотрудник представляет отчеты о расходах и подтверждения оплаты, чтобы потребовать возмещения. Если расходы превышают расчетную цифру, разница возмещается.

Как можно ограничить потребность в авансах?

Поскольку расходы на сотрудников могут возрасти, очень важно отслеживать расходы, чтобы контролировать денежный поток. Даже если вам не всегда удастся избежать достижений, есть несколько простых способов свести количество таких экземпляров к минимуму

.

Решение № 1: Одолжите кредитную карту компании

Мы не самые большие поклонники классических корпоративных кредитных карт. С практической точки зрения ими нелегко управлять. Кто получит? Вы хоть знаете, где сейчас карточка компании?

Они также представляют собой довольно значительный риск мошенничества. А с высоким кредитным лимитом выдавать их в долг сотрудникам может быть рискованно.

Плюс, вам нужно проявлять настойчивость в сборе всех доказательств покупки.

Несмотря на все это, карточка компании остается «классическим» способом оплаты компанией расходов. Большинство компаний используют их, и по большей части они служат своей цели.

Решение № 2: Создание учетных записей у определенных поставщиков

Если вы постоянно покупаете товары у одних и тех же поставщиков (включая отели и компании, занимающиеся авиаперевозками), может быть проще создать учетную запись компании.Как объясняет Лия Дэвис для Abdo, Eick & Meyers:

“Это может помочь сократить выплаты сотрудникам и упростить повторные расходы. Несмотря на то, что сотрудники по-прежнему должны сдавать квитанции и документацию (т. Е. Обосновывать свои расходы), это устраняет необходимость выписывать чеки сотрудников и / или получать избыточные авансовые выплаты . ”

Решение № 3: Предоставление отсроченных кредитных карт

Эти карты дебетуют счет сотрудника в период от 30 до 90 дней после совершения платежа.Основное преимущество для сотрудника заключается в том, что ему могут быть возмещены расходы (при условии, что он вовремя предоставит отчет о расходах) до того, как сумма будет снята с его счета.

Однако эта опция представляет собой значительных затрат для стартапа или малого и среднего бизнеса , так как минимальная годовая плата составляет 100 евро по карте. Кроме того, обработка заявлений о расходах требует больших затрат времени для сотрудников и бухгалтерии.

Обработка среднего отчета о расходах занимает 50 минут.Что не кажется ошеломляющим, пока ваша финансовая команда из одного человека не наберет 30 человек, над которыми нужно работать.

Решение № 4: Используйте карты предоплаты

Карта предоплаты работает так же, как и топливная карта. Карта «загружается» определенной суммой и используется как обычная дебетовая карта. Преимущество для сотрудников состоит в том, что им больше не нужно покрывать расходы собственными деньгами или заполнять претензии .

Все, что им нужно сделать, это заплатить своей картой предоплаты, сфотографировать квитанцию ​​на свой мобильный телефон, и все готово и вытерто пыль.

Так как это предоставляет работодателям отчеты о расходах в режиме реального времени, преимущество для них состоит в том, что они могут принять необходимые меры всего за несколько щелчков мышью, если возникнет какая-либо подозрительная деятельность. Работодатель устанавливает лимит на карту и может отслеживать платежи в режиме реального времени, что означает отсутствие неприятных сюрпризов.

Подробный журнал расходов со всеми соответствующими квитанциями также означает значительную экономию времени при ведении счетов.

«Благодаря картам предоплаты сотрудникам больше не нужно платить из собственного кармана.”

Выход за рамки авансов сотрудников

Несмотря на широкое распространение, авансы на расходы непрактичны и требуют от работодателей контроля бухгалтерской деятельности и создания эффективной системы обработки претензий на расходы.

Если вам нужно сэкономить время и лучше контролировать расходы сотрудников, тогда , выбирая предоплаченные кредитные карты, предлагает отслеживаемый метод оплаты , для которого вы можете установить лимит, одновременно упрощая процесс бухгалтерского учета.

Пять стратегий успешной работы неполный рабочий день

Большинство профессионалов начинают работать неполный рабочий день, чтобы найти решения в своей жизни. У них есть маленькие дети, они хотят получить степень магистра делового администрирования, им нужно заботиться о стареющих родителях. Однако слишком часто неполный рабочий день создает столько же проблем, сколько и решает. В лучшем случае многие сотрудники, работающие неполный рабочий день, в конечном итоге будут работать больше, чем планировали. В худшем случае они видят, что их важность для их организаций медленно, но верно исчезает.Однако теперь, когда два поколения боролись с подобными решениями, некоторые профессионалы, работающие неполный рабочий день, нашли успешные стратегии.

Обратите внимание: мы говорим, что профессионалы, работающие неполный рабочий день, сами нашли эти решения. Хотя на данном этапе большинство руководителей согласятся, что неполный рабочий день может принести пользу организации, большую часть тяжелой работы по-прежнему должны делать сотрудники, работающие неполный рабочий день. Это верно по двум причинам. Первый простой: перегрузка. Чтобы организовать работу с частичной занятостью, нужно время, энергия и творческий подход.Большинство руководителей, уже испытывающих стресс из-за слишком большого количества повседневных проблем, чтобы перечислять их здесь, рассматривают разработку и поддержание механизмов неполного рабочего дня как еще одну проблему. Во-вторых, большинство организаций мало дают руководителям руководящих принципов или политик, которые помогают им управлять работой неполный рабочий день. Так что у менеджеров мало стимулов к участию. Таким образом, профессионалы, работающие неполный рабочий день, остаются сами по себе на относительно неизведанной территории. И, конечно же, картографирование выпадает на долю самих исследователей.

В течение последних двух лет мы изучали работу на условиях неполного рабочего дня в рамках широкомасштабного исследовательского проекта по изучению вопросов, связанных с балансом работы и личной жизни в США и Канаде.Мы опросили 30 специалистов, работающих неполный рабочий день, в восьми крупных и малых организациях, а также 27 их коллег и руководителей. В нашу выборку вошли, среди прочего, инженеры, финансовые аналитики, специалисты по информационным технологиям и консультанты. Около 80% лиц, работающих неполный рабочий день, с которыми мы говорили, были женщинами, в основном потому, что большая часть работы на условиях неполного рабочего дня связана с проблемами ухода за детьми, которые чаще всего затрагивают женщин.

Наше исследование выявило сильные общие черты в подходах успешных профессионалов, работающих неполный рабочий день.Конкретно они

• делают свои приоритеты работы и личной жизни, графики и (если возможно) планы на будущее прозрачными для организации;

• транслировать бизнес-кейсы для их договоренностей и неразрушающего – даже положительного – влияния на результаты;

• установить распорядок дня, чтобы защитить свое рабочее время, и ритуалы, чтобы защитить свое время дома;

• воспитывать в высшем руководстве чемпионов, которые не только защищают их от скептиков, но и активно продвигают их меры вверх и вниз по служебной лестнице;

• мягко, но твердо напоминают своим коллегам, что, несмотря на их статус неполного рабочего дня, они все еще в игре, и их нельзя игнорировать.

На первый взгляд некоторые из этих стратегий могут показаться знакомыми – вы можете подумать, что это та же тактика, которую используют успешные штатные профессионалы, чтобы сбалансировать требования работы и личной жизни. Но посмотрите еще раз. Средства могут быть похожи, но цель другая. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, используют эти стратегии для создания защитной среды. Они стремятся уменьшить недовольство коллег, работающих полный рабочий день, что может привести к маргинализации. Они пытаются уменьшить двусмысленность, которая может сбить с толку их руководителей, коллег, семьи, а иногда и самих себя.И они стремятся сделать организацию более комфортной с концепцией работы неполный рабочий день. На следующих страницах мы рассмотрим эти стратегии в действии. Но сначала несколько слов о том, что показали наши исследования об общем состоянии профессионалов, работающих неполный рабочий день, в современном бизнесе.

Лот для подработника

Хотя почти 10% профессиональной рабочей силы сейчас работают неполный рабочий день, наше исследование показало, что большинство рабочих мест на неполный рабочий день по-прежнему основывается на неформальных соглашениях.Создаваемые «на лету» работниками, работающими неполный рабочий день, и их начальниками, эти механизмы постоянно корректируются в соответствии с меняющимися требованиями работы (например, презентация крупного клиента) и дома (например, детский приступ гриппа). Когда в организациях действительно есть официальная политика в отношении таких льгот для лиц, работающих неполный рабочий день, как отпуск и оплата по болезни, они обычно служат только приблизительными рекомендациями. Мы обнаружили, что даже в одной компании разные специалисты, занятые неполный рабочий день, могут работать на разных условиях, касающихся часов, оплаты и льгот.Например, в одном из отделений организации, которую мы изучали, матерям, возвращающимся из декретного отпуска, обычно предоставлялись должности с частичной занятостью. В блоке двумя этажами выше такое устройство было неслыханным. «Даже не на повестке дня для обсуждения», – сказал один из менеджеров.

Более того, как показало наше исследование, многие специалисты, работающие неполный рабочий день, считают, что ни коллеги, ни организация их не уважают. Многие сотрудники, работающие неполный рабочий день, рассказали нам, что они много насмехались над предполагаемым отсутствием приверженности работе и своими «привилегиями», такими как досрочное увольнение.И хотя большинство тех, кто работает неполный рабочий день, обычно не считали разборчивость незначительной досадой, они сказали, что некоторая дискриминация казалась вполне реальной. Некоторые, например, были размещены в районе с «низкой арендной платой» их организации, где, в отличие от других профессионалов, они делили офисные помещения с другими сотрудниками, работающими неполный рабочий день. И большинство из них потеряли право на участие в бонусном фонде на конец года. Как сказал один финансовый аналитик, работающий неполный рабочий день: «Я думаю, вам действительно придется стоять на голове, чтобы выиграть у кого-то, кто работает полный рабочий день.« Вы работаете неполный рабочий день, – говорят они », – Так как же ты мог превзойти ожидания? »Но если я превзойду ожидания в те дни, когда я здесь, то я должен иметь такое же право на получение бонуса, как и любой сотрудник, занятый полный рабочий день.”

Многие специалисты, работающие неполный рабочий день, считают, что ни коллеги, ни организация их не уважают.

Большинство сотрудников, работающих неполный рабочий день, сказали нам, что они приняли последствия своего статуса как часть сделки. Но они также сказали, что иногда их уверенность подрывается, и они сомневались, стоит ли такая договоренность затраченных усилий. «Всякий раз, когда кто-то ставит под сомнение мою позицию, у меня в голове возникает тысяча вопросов, – сказал директор по работе с клиентами всемирной фирмы по связям с общественностью.«Я добавляю столько же ценности, как и все остальные? Достаточно ли быстро я изучаю хайтек, когда так часто бываю в отъезде? » Такое чувство неполноценности, как выяснили некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, может влиять на их личную жизнь. Как добавила та же женщина: «Когда я на работе, и мне кажется, что работать неполный рабочий день так сложно, я задаюсь вопросом:« Радуется ли моя дочь, когда меня нет дома? »»

Мы обнаружили, что предполагаемая дискриминация заставляет многих лиц, работающих неполный рабочий день, защищаться по поводу своего статуса, что может привести их в наступление.Один из руководителей, с которым мы беседовали, даже не сказал своим клиентам, что она работала неполный рабочий день. «Я волновался, что они подумают, что я не был предан делу, или не справился с работой. Так что, если встреча назначена в четверг или пятницу, я буду там или пришлю кого-нибудь для себя. Со мной всегда можно было связаться по телефону и электронной почте ». Другой сотрудник, работающий неполный рабочий день, сказал нам, что она стала настолько защищать свой статус, что предприняла шаги на работе, которые в конечном итоге подорвали ту гибкость, которую она стремилась получить от работы на неполный рабочий день. Если, например, в выходной день ей предлагалось пройти специальное обучение, она все равно посещала бы ее или если ребенок заболел в день большого собрания, она все равно отправляла бы его в школу.Когда приближался большой проект, она работала по ночам и в выходные. «Это того стоит, – сказала она нам, – чтобы организация знала, что я предана им так же, как и они мне». (Между прочим, эта женщина не входила в группу профессионалов, работающих неполный рабочий день, из которых мы сделали наши выводы. об успешных стратегиях.)

Воспринимаемая дискриминация заставляет многих лиц, работающих неполный рабочий день, защищать свой статус, что может привести к наступлению.

Эти истории – крайние случаи.Но почти все наши респонденты признали, что работа регулярно проникает в их личные сферы жизни. Участники исследования обычно поощряли звонки в службу экстренной помощи из дома, посещали важные встречи в запланированные выходные и использовали технические средства, чтобы оставаться на связи с работой. Правда, эти практики обычно описывались как исключения, но они случались достаточно часто, чтобы предположить, что границу между работой и домом трудно защитить.

К счастью, картина для профессионалов, занятых неполный рабочий день, не совсем мрачная – отнюдь не так.Давайте посмотрим на стратегии, которые разработчики, работающие неполный рабочий день, разработали, чтобы добиться успеха в своем уникальном статусе.

Стратегия 1. Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, делают свои приоритеты работы и личной жизни, графики и (если возможно) планы на будущее прозрачными для организации.

Хотя большинство специалистов, работающих неполный рабочий день, составляют женщины, которые хотят проводить больше времени со своими детьми, причины для альтернативных условий работы различаются не меньше, чем сами специалисты.Некоторые участники нашего исследования работали неполный рабочий день, чтобы вернуться в школу; другие заботились о стареющих родителях. Именно потому, что у профессионалов, работающих неполный рабочий день, настолько разные мотивы, что они должны откровенно говорить о своих приоритетах. Такая ясность прокладывает путь к открытому и честному общению, на котором процветает неполная занятость.

Потенциальные работники, работающие неполный рабочий день, не могут предполагать, что их работодатели автоматически угадают причины перехода на статус неполного рабочего дня. Многие начальники будут уклоняться от того, чтобы знать что-либо о личной жизни служащего, из благих намерений стараясь уважать ее частную жизнь.Но незнание, так сказать, «истории жизни» подработника имеет свои последствия. Например, некоторые менеджеры и коллеги, участвовавшие в нашем исследовании, очень неохотно связывались с домашними работниками, работающими неполный рабочий день. По иронии судьбы, это обычно увеличивало рабочую нагрузку профессионалов, работающих неполный рабочий день: по возвращении в офис им приходилось устранять назревшие проблемы, которые можно было легко решить с помощью быстрого звонка.

Наиболее успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день в нашем исследовании, избегали таких мин, четко объясняя начальникам и коллегам, почему они работали неполный рабочий день, какие виды вторжений в их домашнее время были приемлемыми и даже как долго они планировали оставаться на полставки. время.Короче говоря, они четко обозначили свои приоритеты. Например, одна успешная профессиональная компания, работающая неполный рабочий день, заявила в письменной форме широкому кругу своих коллег, что она работает неполный рабочий день, чтобы быть со своей маленькой дочерью во второй половине дня, но что она по-прежнему считает свою работу центральной в своей жизни. и надеется вернуться к работе на полную ставку через 18 месяцев. Другая женщина четко обозначила свои приоритеты, сказав, что она работала по 20 часов в неделю, потому что в ее жизни начался период от восьми до десяти лет, когда ее семья стояла на первом месте, – период.Эти два подхода к работе неполный рабочий день подразумевают два очень разных отношения между сотрудником, работающим неполный рабочий день, и организацией. Однако оба могут добиться успеха, потому что они совершенно ясны.

Наше исследование показало, что чем более четко сотрудники могут заявить о своих приоритетах, тем больше у них шансов, что они смогут сесть со своими руководителями и выработать взаимоприемлемые рабочие схемы. Когда сотрудники, работающие неполный рабочий день, четко формулируют свои потребности, работодатели могут решить, какой степени приверженности следует ожидать, не только в начале, но и на протяжении всей договоренности.Рассмотрим системного аналитика крупной нефтяной компании. Когда он впервые обратился к своим менеджерам, он прямо сказал о своих личных приоритетах: «Я сказал им, что хочу больше участвовать в воспитании своих детей и хочу поступить на степень магистра делового администрирования. Я объяснил, что хочу работать неполный рабочий день – и для меня это не подлежит обсуждению ». Эта жесткая позиция дала и аналитику, и его руководству четкое понимание того, что ему нужно, когда они вместе работали над разработкой осуществимого решения. В итоге они заключили необычно выгодную сделку на неполный рабочий день на два года.Аналитик будет работать два дня в неделю, и организация согласилась, что от него не потребуется растягивать свои рабочие обязательства без предварительного уведомления. Руководитель проекта аналитика согласился взять на себя часть слабого места, когда он, аналитик, будет вне офиса. Она объяснила, что менеджер был готов вмешаться, потому что у аналитика был блестящий послужной список, и она была уверена, что он делает успех проекта своим приоритетом.

Как и системный аналитик, все успешные участники нашего исследования, работавшие неполный рабочий день, были людьми, которые ранее выполняли выдающуюся работу полный рабочий день.Действительно, неполный рабочий день не подходит для тех, кто еще не продемонстрировал превосходства в традиционных условиях. Успешные работники, работающие неполный рабочий день, знают основы компании. Они узнали правила организации, они усвоили эти правила и теперь готовы их изменить. Конечно, не каждый профессионал, занятый неполный рабочий день, может или хочет установить такие однозначные условия. Но обеспечение прозрачности их новых приоритетов для организации поможет профессионалам превзойти их на должностях с частичной занятостью, как они это делали, когда они работали полный рабочий день.

Стратегия 2: Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, транслируют бизнес-кейсы для своих договоренностей и не мешают – даже положительно – влияют на результаты.

Проще говоря, основная причина, по которой большинство начальников и коллег возражают против работы с неполным рабочим днем, состоит в том, что они подозревают, что это подорвет бизнес. Они боятся, что работа не будет выполнена вовремя или что другим людям, уже загруженным на полную мощность, придется выполнять нежелательные задания, которые выполняет совместитель. Эти опасения законны.Вот почему успешные соискатели, участвовавшие в нашем исследовании, не игнорировали и не замалчивали их. Они обратились к ним лицом к лицу.

Во-первых, многие сотрудники, работающие неполный рабочий день, помогают своим организациям понять, что договоренность имеет больше смысла, чем полный уход. По понятным причинам с этим всегда нужно обращаться осторожно. Никто не любит слышать: «Считай, что тебе повезло, что ты меня вообще поймал!» Но на самом деле нет причин быть настолько прямым. Начальники знают, что у сотрудников, работающих неполный рабочий день, есть успешный послужной список, а также знания инсайдеров, существующие отношения и технический опыт.Им достаточно лишь легкого толчка, чтобы напомнить им, что случится, если на соревнование уйдет неполный рабочий день.

Во-вторых, успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, публикуют бизнес-обоснования своих договоренностей, демонстрируя, что работа все еще выполняется, хорошо и вовремя. Один из основных способов достижения этого – создание прочных союзов со своими коллегами. Фактически, успешные участники нашего исследования, работающие неполный рабочий день, максимально вовлекали своих коллег в начальный переход от статуса полной занятости.Один инженер по обслуживанию клиентов, например, обсудил переход на неполный рабочий день со всеми членами своей команды, прежде чем она официально озвучила эту идею: «С политической точки зрения, мой босс не мог мне отказать».

Тем не менее, неполный рабочий день фактически изменит способ выполнения работы. В консалтинговых компаниях, например, с высокой надбавкой на услуги, неполный рабочий день не всегда будет доступен клиенту. Дополнительная работа неизбежно перекладывается на коллег, вызывая трения даже среди самых смазанных групп.Поэтому успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, делают все возможное, чтобы убедить коллег в том, что они не просто имеют право на особые привилегии. Иногда это означает напоминание людям о том, что, хотя они работают меньше, неполный рабочий день также меньше зарабатывают.

Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, всегда важно рассматривать дополнительные обязанности, которые ложатся на коллег и подчиненных, как возможности. Таким образом, успешный неполный рабочий день осторожно делегирует работу, связанную с потребностями развития своих коллег, например, заставляя соотечественницу, которой необходимо работать над навыками фасилитации, провести встречу, на которую неполный рабочий день не собирается.Таким образом, она может помочь коллегам извлечь выгоду из дополнительной работы, которую им дают.

Наконец, создание экономического обоснования для сокращенного графика часто требует, чтобы работники, работающие неполный рабочий день, изменили свою работу так, чтобы они, по сути, выполняли тот же объем работы, но более эффективно. Те, кого мы изучали, работающие неполный рабочий день и сумевшие достичь такой высокой производительности, почти всегда были высоко мотивированными и самоотверженными. Рассмотрим менеджера по обслуживанию клиентов в телефонной компании. Она устроилась на работу на полставки.Ее предшественник постоянно работал на той же должности. Содержание работы нисколько не уменьшилось. Фактически он увеличился. Но теперь сервис-менеджер выполняет свою работу вдвое быстрее.

Так бывает часто. Все успешные участники нашего исследования, работающие неполный рабочий день, имели богатые анекдотические свидетельства их способности втиснуть больше работы за меньшее время. И менеджеры, опрошенные в нашем исследовании, согласились. Менеджер двух инженеров, которые работали неполный рабочий день, сказал: «Мы, вероятно, получаем такую ​​же продуктивность от наших профессионалов, работающих неполный рабочий день, как от некоторых сотрудников, которые находятся здесь пять дней в неделю.”

Стратегия 3: Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, устанавливают распорядок, чтобы защитить свое рабочее время, и ритуалы, чтобы сберечь свое время дома.

Наше исследование показало, что успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, подходят к темпу и потоку своей работы по-разному. Например, один финансовый аналитик электроэнергетической компании распределял свои дни в офисе, работая по понедельникам, средам и пятницам. По ее словам, преимуществом было то, что она оставалась на связи с рабочей ситуацией, и ее разум с меньшей вероятностью выпадал из рабочего режима.Но другой профессионал в нашем исследовании – менеджер по работе с клиентами в крупной нефтяной компании – сосредоточился на обратном. Она работала с понедельника по среду каждую неделю.

Независимо от того, какой у них график, успешные специалисты, работающие неполный рабочий день, устанавливают распорядок, который прозрачен для их коллег и начальников и помогает им разделить работу и дом в их собственном сознании. Мы обнаружили, что с точки зрения компании характер выбранного распорядка гораздо менее важен, чем его чистая регулярность.Точно так же успешные участники нашего исследования, работающие неполный рабочий день, разграничили дом и работу с помощью индивидуальных ритуалов, которые снова помогли прояснить, где они были и когда.

Но успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, не останавливаются на организации собственной работы. Они также обращают внимание на то, как идет работа, когда их нет рядом. Один системный аналитик, например, описал, как коллеги позволяли работать до четверга, потому что знали, что до этого времени она не придет в офис. Это побудило ее установить режим наблюдения, при котором она преследовала людей практически в выходные дни.Каждый день или около того она оставляла сообщения голосовой и электронной почты, обеспечивая бесперебойную работу. Режимы общения позволяют ей знать, когда ей нужно остановиться. Они также дали понять ее коллегам, что она никогда не была далеко.

Процедуры, конечно, легче хвалить, чем выполнять их на самом деле. Бизнес всегда в движении; аварийные ситуации случаются. Встречи возникают неожиданно, часто нарушая плотный график работы неполного рабочего дня. Вот почему, устанавливая свой распорядок дня, работникам, занятым неполный рабочий день, необходимо установить некоторые разумные правила в отношении своего участия в собраниях.

Теперь может показаться логичным, что сотрудники, работающие неполный рабочий день, посещают все встречи, которые они могут, когда они находятся в офисе: в конце концов, пропуск встреч в выходные дни уже является чем-то вроде политического заявления. Это подразумевает: «Меня не волнует иерархия в этой организации. Я прихожу и ухожу, когда хочу ». Мало кто из сотрудников, работающих неполный рабочий день, сознательно хочет сделать такое заявление. Но наши исследования показывают, что удивительное количество успешных профессионалов, работающих неполный рабочий день, пропускают встречи даже в те дни, когда они находятся в офисе, что является частью их стандартного распорядка.Один системный аналитик, с которым мы беседовали, подчеркнула необходимость беречь свое рабочее время: «Я стараюсь избегать встреч, как чумы, потому что они – пустая трата времени». Фактически, успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, опираются на свои внутренние знания организационных процедур, чтобы выносить жесткие суждения о том, какие собрания они могут безопасно игнорировать, а какие им необходимо присутствовать.

Теперь о ритуалах, которые, как мы обнаружили, важны, потому что они укрепляют границы между работой и домом, которые необходимы работникам, работающим неполный рабочий день, для поддержания их деликатных договоренностей.Так, один из сотрудников, занятых неполный рабочий день, рассказал, как каждую неделю, что бы ни случилось, он тренирует баскетбольную команду своей дочери и посещает все игры. Другая подработка, которая не работает по пятницам, намеренно оставляет свой ноутбук на работе по вечерам в четверг. Еще один профессионал заполняет свое домашнее время уроками игры на фортепиано и шитьем. «Я не занимаюсь расписанием, – сказала она, – но я сознательно планировала свое время».

В отличие от рутины, ритуалы часто имеют символический компонент, поскольку они заставляют профессионалов, работающих неполный рабочий день, вкладывать во что-то не только время, но и эмоции.Мы получили известия от ряда сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые регулярно участвовали в различных общественных группах, от клубов садоводов до танцевальных коллективов и групп по изучению Библии. Эта деятельность требует от лиц, работающих неполный рабочий день, приверженности людям и местам, которые не имеют отношения к работе – и часто не имеют отношения к детям и дому. Эти ритуалы, которые профессионалы, занятые неполный рабочий день, проводят в своей жизни, являются одними из самых эффективных, потому что они действительно разрывают связи с известным миром и налаживают новые связи.

Стратегия 4: Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, воспитывают в высшем руководстве лидеров, которые не только защищают их от скептиков, но и активно продвигают их меры вверх и вниз по служебной лестнице.

Идиосинкразический характер работы неполный рабочий день делает каждого профессионала, работающего неполный рабочий день, организационным новатором со всеми рисками, которые влечет за собой инновация. И, как и в случае с любыми другими рискованными инвестициями, для работы с частичной занятостью часто требуется спонсор, кто-то, кто может повлиять на то, как компания рассматривает переход к работе с частичной занятостью. Рассмотрим опыт работы ИТ-специалиста в газопроводной компании. Она была в стрессе, теряла вес и не могла выполнять свою работу, воспитывая троих детей.Хотя ее коллеги проявляли сострадание, они не понимали, как работа на неполный рабочий день может обойтись без вреда для них. Без поддержки высшего звена ИТ-специалист ничего не добился бы. Но она упорно боролась за изменение статуса. Она разговаривала с широким кругом потенциальных чемпионов, пока, наконец, не нашла сочувственный слух. Хотя у него не было немедленного решения, он смог найти другого человека, который хотел бы работать неполный рабочий день. В конце концов, он нашел работу, которую они могли разделить.

У всех успешных сотрудников, работающих неполный рабочий день, в нашем исследовании были чемпионы из высшего руководства, которые помогали им преодолевать препятствия, которые в противном случае привели бы их к неудачам. Это было особенно верно для женщин, вернувшихся из отпуска по беременности и родам, которые предположили (ошибочно), что по возвращении их автоматически ждет работоспособная работа с частичной занятостью. Чемпионы также играют важную роль после того, как согласованы рабочие условия. Часто они вмешиваются в дела клиентов, менеджеров и коллег, которые могут полагать, что сотрудники, работающие неполный рабочий день, не выполняют свою часть сделки.Чемпионам часто приходится вмешиваться в дела клиентов, чтобы защитить сотрудников, занятых неполный рабочий день, от чрезмерных требований клиентов. Но чемпионы также следят за тем, чтобы менеджеры знали о вкладе и потенциале сотрудников, работающих неполный рабочий день, чтобы компании рассматривали этих профессионалов для продвижения по службе, бонусов и заданий на выбор.

И, наконец, чемпионы держат в курсе дела тех, кто работает неполный рабочий день. Они следят за тем, чтобы подработавший знал, что происходит за кулисами. Один чемпион, например, предупредил своего системного аналитика по совместительству, что последние пару месяцев он был недостаточно заметен: «Я думаю, вам нужно пойти и поговорить со своей командой», – сказал чемпион.«Некоторые люди, как сообщается, недовольны тем, что вы в последнее время так отчуждены». Со временем хороший поборник берет на себя некоторую ответственность за то, чтобы работа на неполной ставке работала, становясь наставником и защитником неполного рабочего дня.

Не существует единого профиля идеального чемпиона, но наше исследование показало, что все они являются активными агентами перемен, которые привыкли использовать свою харизму, чтобы влиять на людей на всех уровнях компании. Они также были склонны сочувствовать тяжелому положению лиц, работающих неполный рабочий день, потому что их собственные супруги или партнеры также пытались справиться с проблемами работы неполный рабочий день.Другими словами, их поддержка работы на условиях неполного рабочего дня часто была довольно личной.

Стратегия 5: Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, мягко, но твердо напоминают своим коллегам, что, несмотря на их статус неполного рабочего дня, они все еще в игре, и их нельзя игнорировать.

Помимо того, что ему нужен могущественный чемпион, подработавший должен также построить сильную сеть союзников в организации, чтобы избежать маргинализации. К сожалению, из-за своего напряженного графика работы профессионалы, занятые неполный рабочий день, часто сосредотачиваются на работе, не ведя светских разговоров в коридорах.Как сказал один консультант в фирме по связям с общественностью: «Я хочу держаться подальше от политики и всего остального, что вокруг меня. Я хочу сосредоточиться на своей работе. Остальное меня утомляет ».

Наше исследование показывает, что такое поведение в конечном итоге вредит профессионалу, который уже проводит так много времени вне офиса. Слухи в офисе, в частности, помогают тому, кто занят неполный рабочий день, оставаться на связи. На самом деле, оставаться на связи оказалось настолько важным в нашем исследовании, что мы решили определить успешного профессионала, работающего неполный рабочий день, как человека, который может продуктивно тратить время на работай.Возьмем, к примеру, Ивонн, финансового аналитика электроэнергетической компании, работающего неполный рабочий день. Она сказала, что поддержание ее социальных сетей было одним из важнейших факторов ее успеха. «Некоторые говорят, что я захожу только на обед!» она сказала. «И у меня действительно обеденное свидание почти каждый день, когда я приезжаю. Но именно так я получаю неофициальную информацию, необходимую для работы на неполной ставке».

Помимо того, что в неформальных беседах они настроены на сплетни, работникам, работающим неполный рабочий день, необходимо постоянно подчеркивать, что у них общего со своими постоянными коллегами.Сказав: «Я не так уж отличается от вас», сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут заверить коллег, что они не получают особого предложения. Возьмем, к примеру, случай старшего аудитора газопроводной компании, которая успешно развеяла зависть коллеги к ее присутствию на учебном собрании. «Он подошел ко мне и сказал:« Что ты здесь делаешь? Вам платят за обучение? – Да, – мягко ответил я. «Каждый сотрудник делает».

Настоящая проблема для сотрудников, работающих неполный рабочий день, – дать почувствовать свое присутствие, когда они так часто бывают вне офиса.Интересно, что у каждого успешного сотрудника, работающего на неполный рабочий день, в нашем исследовании был какой-то способ оставаться заметным в организации, несмотря на то, что он много часов проводил вне работы. Некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, например, отправляли голосовые сообщения в те дни, когда их не было в офисе. Некоторые руководили своими собственными проектами – и, кроме того, отстаивали другие – чтобы показать, что они очень вовлечены. Один из сотрудников, занятых неполный рабочий день, разработал тщательно продуманную серию встреч, запланированных и объявленных заранее. «На всякий случай, если у кого-то есть сомнения», – вызывающе сказала она. «Я здесь и собираюсь быть надолго.«Успешные работники, работающие неполный рабочий день, показывают, что их нельзя игнорировать.

У каждого успешного сотрудника, работающего на неполный рабочий день, в нашем исследовании была хитрость, позволяющая оставаться на виду в организации, несмотря на то, что многие часы проводились вне работы.

Начавшаяся более 20 лет назад профессиональная работа с частичной занятостью – это эксперимент, который дал неоднозначные результаты. В большинстве случаев это попытка дать женщине больше времени для воспитания семьи. Но это не обязательно панацея для достижения баланса между работой и жизнью.Многие лица, работающие неполный рабочий день, вынуждены работать дольше, чем они были заключены по контракту, и многие страдают от статуса неполного рабочего дня, имеющего второстепенный статус.

В то же время неполный рабочий день создает неудобства для организаций. Это вызывает очевидные вопросы о том, кто возьмет на себя слабину. И это поднимает более фундаментальные вопросы о самой природе профессиональной деятельности. За что конкретно платят профессионалу? Время или выход? Когда устанавливаются ограничения по времени и оплате, как это справедливо отражается в работе?

Успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, сталкиваются с такими трудностями.Пять стратегий, которые мы извлекли из опыта успешных сотрудников, работающих неполный рабочий день, работают вместе, чтобы преодолеть эти проблемы. Они не только помогают тому, кто занят неполный рабочий день, справиться с организацией, но и делают саму организацию более восприимчивой к возможностям неполной занятости.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за июль – август 2001 года.

52.232-12 Авансовые платежи. | Приобретение. GOV

Как предписано в 32.412 (а), добавить следующий пункт:

Авансовые платежи (май 2001 г.)

(а) Требования к оплате . Авансовые платежи будут производиться в соответствии с этим контрактом (1) после представления надлежащим образом заверенных счетов-фактур или ваучеров Подрядчиком и утверждения административным офисом, ________ [ укажите название офиса, назначенного в соответствии с процедурами агентства ] , или ( 2) по аккредитиву. Сумма представленного счета или ваучера плюс все ранее утвержденные авансовые платежи не должна превышать долларов _______ .Если используется аккредитив, Подрядчик должен снимать наличные только тогда, когда это необходимо для выплат, приемлемых по настоящему контракту, и сообщать о выплатах наличных и остатках в соответствии с требованиями административного офиса. Подрядчик применяет условия, подобные этому пункту, к любым авансовым платежам субподрядчикам.

(б) Специальный счет. До тех пор, пока (1) Подрядчик не погасит все авансовые платежи по контракту и соответствующие процентные платежи и (2) административный офис не утвердит в письменной форме высвобождение любых средств, причитающихся и подлежащих выплате Подрядчику, всех авансовых платежей и других платежей в соответствии с это

Контракт

должен быть оформлен чеком, подлежащим оплате Подрядчику с пометкой для внесения депозита только на специальный счет Подрядчика с номером _____ [ укажите название финансового учреждения ] .Никакие средства на специальном счете не могут быть смешаны с другими средствами Исполнителя. Снятие средств со специального счета может производиться только путем проверки Подрядчика, подписанного сотрудником по контрактам, или государственным агентом, подписывающим контракты, назначенным в письменной форме сотрудником по контрактам.

(c) Использование денежных средств . Подрядчик может снимать средства со специального счета только для оплаты правильно распределяемых, допустимых и разумных затрат на прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и косвенные затраты.Для других случаев снятия средств требуется письменное одобрение администрации. Определение того, являются ли затраты распределяемыми, допустимыми и разумными, должны производиться в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета с учетом любых применимых подразделов части 31 Положения о федеральных закупках.

(d) Выплата государству. В любое время Подрядчик может полностью или частично вернуть средства, предоставленные Правительством.По письменному запросу об этом со стороны административного офиса Подрядчик должен выплатить Правительству любую часть непогашенных авансовых платежей, которые, по мнению административного офиса, превышают текущие потребности Подрядчика или сумму, указанную в параграфе (а) настоящего пункта. Если Подрядчик не выплатит сумму, запрошенную управляющим офисом, все или любая часть непогашенных авансовых платежей может быть снята со специального счета чеком, подписанным только подписавшимся агентом и примененным для уменьшения непогашенных авансовых платежей по настоящему контракту. .

(e) Максимальный платеж . Когда сумма всех непогашенных авансовых платежей, невыплаченных процентов и других платежей превышает _____ процентов от цены контракта, Правительство должно удержать дальнейшие платежи Подрядчику. По завершении или прекращении контракта Правительство должно вычесть из суммы, причитающейся Подрядчику, все непогашенные авансовые платежи и все подлежащие уплате проценты. Если предыдущие платежи Подрядчику превышают причитающуюся сумму, сумма превышения выплачивается Правительству по требованию.Для целей настоящего пункта контрактной ценой считается заявленная контрактная цена в размере _____ долларов за вычетом любых последующих снижений цены по контракту плюс (1) любое повышение цен в результате любых условий этого контракта для пересмотра цены. или повышение цен, и (2) любое другое повышение цен, которое в совокупности не превышает долларов _____ [ укажите сумму, не превышающую 10 процентов заявленной суммы контракта, указанной в этом параграфе ] .Любые платежи, удержанные в соответствии с настоящим пунктом, применяются для уменьшения непогашенных авансовых платежей. Если произведена полная ликвидация, выплаты по контракту возобновляются.

(f) Проценты.

(1) Подрядчик уплачивает Правительству проценты по ежедневным непогашенным авансовым платежам по дневной ставке, указанной в параграфе (f) (3) настоящего пункта. Проценты рассчитываются в конце каждого календарного месяца за фактическое количество задействованных дней.Для расчета процентов –

(i) Авансовые платежи считаются увеличением непогашенного остатка на дату чека авансового платежа;

(ii) Погашение чеком Подрядчика должно рассматриваться как уменьшение непогашенного остатка на дату получения чека государственным органом, назначенным сотрудником по контрактам; и

(iii) Ликвидации за счет удержаний из государственных платежей Подрядчику должны рассматриваться как уменьшение непогашенного остатка на дату чека на сокращенный платеж.

(2) Процентные платежи, полученные в результате ежемесячного расчета, вычитаются из платежей, кроме авансовых, причитающихся Подрядчику. Если начисленные проценты превышают причитающийся платеж, любые излишки процентов переносятся и вычитаются из последующих выплат. Переносимые проценты не начисляются. Проценты по авансовым платежам перестают начисляться после удовлетворительного завершения или прекращения контракта для удобства Правительства.Подрядчик взимает проценты с авансовых платежей с субподрядчиков в порядке, описанном выше, и кредитует проценты Правительству. Не нужно взимать проценты с авансовых платежей некоммерческим образовательным или исследовательским субподрядчикам за экспериментальные, опытно-конструкторские или исследовательские работы.

(3) Если по контракту требуются проценты, сотрудник по контрактам определяет ежедневную процентную ставку на основе наибольшего из следующих значений: (i) опубликованная основная ставка финансового учреждения (депозитария), в котором открыт специальный счет, или (ii ) ставка, установленная секретарем казначейства в п.L.92-41 (50 U.S.C. Приложение 1215 (b) (2)). Сотрудник по контрактам должен пересматривать дневную процентную ставку в течение срока действия контракта в соответствии с любыми изменениями указанных процентных ставок.

(4) Если полная сумма процентов, взимаемых в соответствии с данным параграфом, не была выплачена путем вычета или иным образом после завершения или прекращения действия настоящего контракта, Подрядчик должен выплатить оставшиеся проценты Правительству по требованию.

(g) Договор финансового учреждения. До того, как будет произведена предоплата по настоящему контракту, Подрядчик должен передать в административный офис в форме, предписанной управляющим офисом, соглашение в трех экземплярах от финансового учреждения, в котором открыт специальный счет, с четким изложением особого характер счета и обязанности финансового учреждения по счету. Подрядчик должен выбрать финансовое учреждение, которое является банком-участником Федеральной резервной системы, «застрахованным» банком в значении Закона о Федеральной корпорации страхования вкладов (12 U.S.C.1811) или кредитный союз, застрахованный Национальной администрацией кредитных союзов.

(h) Залог на специальный банковский счет . Правительство имеет право залога на любой остаток на специальном счете, имеющее преимущественную силу по отношению ко всем другим залогам. Правительственное залоговое право обеспечивает возврат любых авансовых платежей, произведенных по настоящему контракту, и любых связанных с этим процентных сборов.

(i) Залог на имущество по контракту.

(1) Все авансовые платежи по настоящему контракту, вместе с процентными платежами, должны быть обеспечены, если они произведены, залогом в пользу Правительства, имеющим первостепенное значение для всех других залогов, на поставки или другие вещи, охватываемые этим контрактом и на материальное и другое имущество, приобретенное или выделенное для выполнения настоящего контракта, за исключением случаев, когда Правительство в силу любых других условий этого контракта или иным образом имеет действительный титул на поставки, материалы или другое имущество в отличие от другие кредиторы Исполнителя.

(2) Подрядчик должен идентифицировать, путем маркировки или разделения, все имущество, которое подлежит удержанию в пользу Правительства в силу любых условий настоящего контракта, таким образом, чтобы указать, что оно подлежит удержанию и что он был приобретен или выделен для выполнения настоящего контракта. Если по какой-либо причине припасы, материалы или другое имущество не идентифицируются посредством маркировки или разделения, считается, что Правительство имеет право удержания в пределах интересов Правительства по настоящему контракту на любую массу имущества, с которым поставляются поставки. , материалы или другое имущество смешиваются.Подрядчик должен вести надлежащий бухгалтерский учет собственности в своих бухгалтерских книгах и записях.

(3) Если в любое время в ходе работ по контракту возникает необходимость передать третьему лицу какие-либо предметы или материалы, в отношении которых Правительство имеет право удержания, Подрядчик должен уведомить третье лицо о залоге и должен получить от третьего лица квитанцию ​​в двух экземплярах, подтверждающую наличие залогового права.Подрядчик должен предоставить копию каждой квитанции сотруднику по контрактам.

(4) Если в соответствии с положением о расторжении контракта Сотрудник по контрактам разрешает Подрядчику продать или сохранить инвентарь прекращения контракта, одобрение будет означать освобождение от залогового удержания Правительства в той мере, в какой –

(i) Инвентарный запас продан или сохранен; и

(ii) Поступления от продажи или удержанные кредиты используются для уменьшения непогашенных авансовых платежей.

(j) Страхование.

(1) Подрядчик должен поддерживать у ответственных страховых компаний –

(i) Страхование машин и оборудования от пожара и других опасностей в той степени, в которой аналогичное имущество обычно страхуется другими действующими заводами и имуществом аналогичного характера в том же районе;

(ii) надлежащее страхование ответственности за причинение вреда людям или имуществу; и

(iii) Надлежащее страхование в соответствии со всеми применимыми законами о компенсации работникам.

(2) До тех пор, пока работы по настоящему контракту не будут завершены и все авансовые платежи, внесенные по контракту, не будут ликвидированы, Подрядчик должен: –

(i) Поддерживать эту страховку;

(ii) Обеспечить надлежащее страхование любых материалов, деталей, узлов, узлов, принадлежностей, оборудования и другого имущества, приобретенного или предназначенного для этого контракта и подлежащего удержанию государством в соответствии с параграфом (i) данного пункта; и

(iii) Предоставить любые доказательства в отношении своей страховки, которые может потребовать управляющий офис.

(k) По умолчанию.

(1) Если произойдет какое-либо из следующих событий, Правительство может путем письменного уведомления Подрядчика приостановить дальнейшее снятие средств со специального счета и дальнейшие платежи по этому контракту:

(i) Прекращение действия настоящего контракта по вине Подрядчика.

(ii) Вывод управляющего офиса о том, что Подрядчик не смог –

(A) Соблюдайте любое из условий условий предоплаты;

(B) соблюдать все существенные условия настоящего контракта;

(C) улучшать или поддерживать финансовое состояние, достаточное для выполнения данного контракта;

(D) Ограничить запасы, выделенные для этого контракта, разумными требованиями; или

(E) Избегайте просрочки по уплате налогов или затрат на выполнение этого контракта в ходе обычной деятельности.

(iii) Назначение доверительного управляющего, управляющего или ликвидатора для всей или значительной части имущества Подрядчика, или возбуждение дела Подрядчиком или против него о банкротстве, реорганизации, договоренности или ликвидации.

(iv) Вручение любого судебного приказа о наложении ареста, взыскания или возбуждения судебного разбирательства в отношении специального счета.

(v) Совершение акта банкротства.

(2) Если какое-либо из событий, описанных в параграфе (k) (1) настоящего пункта, продолжается в течение 30 дней после письменного уведомления Подрядчика, Правительство может предпринять любые из следующих дополнительных действий:

(i) Снятие чеками, подлежащими оплате казначею Соединенных Штатов, подписанным только агентством, подписавшим контрподписание, всей или любой части остатка на специальном счете и применение сумм для уменьшения невыплаченных авансовых платежей и любых других требований правительства против Подрядчика.

(ii) Начислять проценты в порядке, установленном в пункте (f) настоящего пункта, с невыплаченных авансовых платежей в течение периода любого события, описанного в пункте (k) (1) настоящего пункта.

(iii) Требовать от Подрядчика немедленного погашения непогашенного остатка авансовых платежей.

(iv) вступить во владение и, с рекламой или без нее, продать на публичной или частной продаже все или любую часть собственности, на которую Правительство имеет право залога по настоящему контракту, и после вычета любых расходов, связанных с продажей, применить чистая выручка от продажи для уменьшения непогашенного остатка авансовых платежей или других требований Правительства к Подрядчику.

(3) Правительство может предпринять любые действия, описанные в параграфах (k) (1) и (2) данного пункта, которое оно сочтет целесообразным, по своему усмотрению и без ограничения каких-либо других прав Правительства.

(л) Запрет на уступку . Несмотря на любые другие условия этого контракта, Подрядчик не должен уступать этот контракт, какие-либо проценты по нему или какие-либо претензии по контракту какой-либо стороне.

(м) Информация и доступ к записям . Подрядчик должен предоставлять в административный офис (1) ежемесячно или через другие промежутки времени, в зависимости от требований, подписанные или заверенные балансовые отчеты и отчеты о прибылях и убытках вместе с отчетом о работе специального счета в форме, установленной административным офисом; и (2) по запросу, другую информацию, касающуюся деятельности Подрядчика. Подрядчик должен предоставить уполномоченным представителям Правительства надлежащие возможности для проверки бухгалтерских книг, записей и счетов Подрядчика.

(n) Прочие ценные бумаги . Считается, что условия этого контракта обеспечивают Правительству надлежащие гарантии авансовых платежей; однако, если управляющий офис считает, что безопасность недостаточна, Подрядчик должен предоставить дополнительную безопасность, удовлетворительную для управляющего офиса, в той степени, в которой безопасность доступна.

(о) Представительства .Подрядчик представляет:

(1) Балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках и любые другие подтверждающие финансовые отчеты, представленные в административный офис, достоверно отражают финансовое состояние Подрядчика на указанную дату или охватываемый период, и в последующем не было никаких существенных неблагоприятных событий. изменение финансового состояния Исполнителя.

(2) В настоящее время в отношении Подрядчика не ведется никаких судебных разбирательств или судебных разбирательств, за исключением случаев, указанных в финансовых отчетах.

(3) Подрядчик раскрыл все условные обязательства, за исключением обязательств, возникающих в результате пересмотра контрактов на оборонное производство, в финансовых отчетах, представленных в административный офис.

(4) Ни одно из условий в этом пункте не противоречит полномочиям, в соответствии с которыми Подрядчик ведет бизнес, или положениям любого существующего соглашения или соглашения Подрядчика.

(5) Подрядчик имеет право заключить настоящий контракт и принимать авансовые платежи, а также предпринял все необходимые действия для разрешения принятия в соответствии с условиями этого контракта.

(6) Активы Подрядчика не подлежат удержанию или обременению любого характера, за исключением текущих налогов, не подлежащих уплате, и за исключением случаев, указанных в финансовых отчетах, предоставленных Подрядчиком.В настоящее время переуступка требований по контрактам, на которые распространяются эти положения об авансовых платежах, не предусмотрена.

(7) Вся информация, предоставляемая Подрядчиком в административный офис в связи с каждым запросом на предоплату, является достоверной и правильной.

(8) Эти заявления остаются в силе и будут считаться повторенными при выставлении каждого счета на авансовые платежи.

(p) Заветы . В той мере, в какой Правительство считает это необходимым, пока любые авансовые платежи, произведенные по настоящему контракту, остаются невыплаченными, Подрядчик без предварительного письменного согласия управляющего офиса не должен:

(1) Ипотека, залог или иное обременение или разрешение на обременение любого из активов Подрядчика, которые сейчас принадлежат или приобретены впоследствии, или позволяют любым ранее существовавшим ипотечным кредитам, залогам или другим обременениям оставаться на любых активах или присоединяться к ним. Подрядчик, который назначен для выполнения этого контракта и в отношении которого Правительство имеет право удержания в соответствии с этим контрактом;

(2) Продавать, переуступать, передавать или иным образом распоряжаться дебиторской задолженностью, векселями или требованиями о причитающихся или подлежащих выплате деньгах;

(3) Объявлять или выплачивать любые дивиденды, кроме дивидендов, выплачиваемых акциями корпорации, или производить любое другое распределение за счет любых акций ее акционерного капитала, или покупать, выкупать или иным образом приобретать по стоимости любые из ее акций, за исключением в соответствии с требованиями фонда погашения или договоренностей о погашении, о которых сообщается в управляющий офис в связи с установлением этих положений о предоплате;

(4) Продавать, передавать или сдавать в аренду все или значительную часть своих активов;

(5) Приобретать по стоимости акции или другие ценные бумаги любой корпорации, муниципалитета или государственного органа, за исключением прямых обязательств Соединенных Штатов;

(6) Выполнять аванс или ссуду или брать на себя какие-либо обязательства в качестве поручителя, поручителя или индоссатора размещения для любой стороны;

(7) Разрешить оформление ареста или любой другой подобный процесс в отношении его собственности без получения разрешения или залога собственности в течение 30 дней после внесения ареста или другого процесса;

(8) Выплачивать любое вознаграждение в любой форме своим директорам, должностным лицам или ключевым сотрудникам выше ставок, предусмотренных в существующих соглашениях, о которых было направлено уведомление в административный офис; накапливать избыточное вознаграждение без предварительного заключения соглашения, подчиняющего его всем требованиям Правительства; или нанять любое лицо со ставкой компенсации более _____ долларов в год;

(9) Существенное изменение системы управления, владения или контроля над корпорацией;

(10) Слияние или объединение с любой другой фирмой или корпорацией, изменение типа бизнеса или участие в любой сделке, выходящей за рамки обычного хода текущей деятельности Подрядчика;

(11) размещать любые свои средства, за исключением банка или трастовой компании, застрахованных Федеральной корпорацией по страхованию вкладов или кредитным союзом, застрахованным Национальной администрацией кредитных союзов;

(12) Создавать или брать на себя задолженность по авансам, кроме ссуд, подлежащих выдаче в соответствии с условиями настоящего контракта, или по займам;

(13) Соглашение или соглашение о капитальных затратах, превышающих $ _____ в общей сложности;

(14) Разрешить, чтобы его чистые текущие активы, рассчитанные в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, становились менее $ _____ ; или

(15) Осуществлять любые платежи в счет обязательств, перечисленных ниже, за исключением способов и в пределах, предусмотренных в этом контракте:

[ Перечислите соответствующие обязательства ]

(конец статьи)

Альтернативный I ( апр 1984) .Если агентство желает отказаться от требования контрасигнатуры из-за финансовой устойчивости Подрядчика, хороших результатов работы и положительного опыта в отношении сокращения расходов, добавьте следующее предложение, если это уместно, в параграф (b) основного пункта:

Однако для этого контракта контрасигнатура от имени правительства не требуется, если только административный офис не сочтет это необходимым.

Альтернативный II ( май 2001) .Если используется в договоре о возмещении затрат, замените следующие параграфы (c) и (e) и параграфы (f) (1) и (f) (2) на параграфы (c) и (e) и параграфы (f). (1) и (2) основной статьи:

(c) Использование денежных средств . Подрядчик снимает средства со специального счета только для оплаты допустимых расходов, предусмотренных пунктом _____ настоящего контракта. Оплата любых других видов расходов письменно утверждается управляющим офисом.

(e) Максимальный платеж . Когда сумма всех непогашенных авансовых платежей, невыплаченных процентов и других платежей равна общей расчетной стоимости _____ долларов (не включая фиксированную плату, если таковая имеется) за работы по настоящему контракту, Правительство должно удержать дальнейшие платежи в пользу подрядчик. После завершения или расторжения контракта Правительство должно вычесть из суммы, причитающейся Подрядчику, все непогашенные авансовые платежи и проценты, подлежащие уплате.Подрядчик должен оплатить любой дефицит Правительству по требованию. Для целей настоящего пункта оценочная стоимость должна рассматриваться как заявленная оценочная стоимость за вычетом любых последующих сокращений оценочной стоимости плюс любое увеличение оценочной стоимости, которое в совокупности не превышает долларов _____ [ Insert сумма не более 10 процентов от заявленной сметной стоимости, включенной в данный параграф ] . Сметная стоимость должна включать, без ограничения, любые возмещаемые расходы (по оценке сотрудника по контрактам), связанные с прекращением действия для удобства правительства.Любые платежи, удержанные в соответствии с настоящим пунктом, применяются для уменьшения непогашенных авансовых платежей. Если произведена полная ликвидация, выплаты по контракту возобновляются.

(е) Проценты . (1) Подрядчик уплачивает Правительству проценты по ежедневным непогашенным авансовым платежам по дневной ставке, указанной в параграфе (f) (3) настоящего пункта. Проценты рассчитываются в конце каждого календарного месяца за фактическое количество задействованных дней. Для расчета процентной ставки необходимо учитывать следующее:

(i) Авансовые платежи считаются увеличением непогашенного остатка на дату чека авансового платежа.

(ii) Погашение чеком Подрядчика должно рассматриваться как уменьшение непогашенного остатка на дату получения чека государственным органом, назначенным сотрудником по контрактам.

(iii) Ликвидации за счет удержаний из платежей Подрядчику должны рассматриваться как уменьшение непогашенного остатка на даты, когда Подрядчик представляет сотруднику по контрактам полные и точные данные для подготовки каждого ваучера. Кредиты, возникающие в результате этих удержаний, производятся после утверждения ваучеров на возмещение расходов сотрудником по выплатам на основе подтверждения сотрудником по контрактам соответствующих дат.

(2) Процентные платежи, возникающие в результате ежемесячного расчета, должны вычитаться из любых платежей в счет фиксированной платы, причитающейся Подрядчику. Если начисленные проценты превышают причитающийся платеж, любые излишки процентов переносятся и вычитаются из последующих выплат контрактной цены или фиксированного вознаграждения. Переносимые проценты не начисляются. Проценты по авансовым платежам перестают начисляться после (i) удовлетворительного завершения или (ii) расторжения контракта для удобства Правительства.Подрядчик взимает проценты с авансовых платежей с субподрядчиков в порядке, описанном выше, и кредитует проценты Правительству. Не нужно взимать проценты с авансовых платежей некоммерческим образовательным или исследовательским субподрядчикам за экспериментальные, опытно-конструкторские или исследовательские работы.

Альтернативный III ( апр 1984) . Если агентство считает целесообразным более быструю ликвидацию, добавьте следующее предложение в качестве первого предложения параграфа (e) основного пункта с указанием соответствующего процента:

Для погашения основной суммы любого авансового платежа, произведенного Подрядчику, должны быть вычтены _____ процентов из всех платежей, произведенных Правительством по задействованным контрактам.

Альтернативный IV ( апр 1984) . Если агентство предоставляет авансовые платежи по контракту без процентов для генерального подрядчика, добавьте следующие предложения в качестве начальных предложений параграфа (f) статьи:

Никакие проценты не взимаются с главного подрядчика по авансовым платежам, за исключением процентов, начисленных в период неисполнения обязательств. Условия этого пункта, касающиеся процентных сборов по авансовым платежам, не применяются к Генеральному подрядчику.

Альтернативный V ( май 2001) . Если требование о специальном счете отменяется в соответствии с 32.409-3 (e) или (g), вставьте пункт, изложенный ниже, вместо основного пункта.

Если этот Альтернативный вариант используется в сочетании с Альтернативный вариант II , игнорируйте инструкции, касающиеся параграфа (c) «Использование денежных средств» в Альтернативном варианте II ; заменить абзац (e), Максимальный платеж, в Alternate II на параграф (d) ниже; и заменить параграф (f) «Проценты» в Alternate II на параграф (e) ниже и изменить ссылку на параграф (f) (3) в первом предложении параграфа (f) из Alternate II на (e) (3).

Если этот Альтернативный вариант используется в сочетании с Альтернативой III , вставьте дополнительное предложение, изложенное в Альтернативе III , в качестве первого предложения параграфа (d) этого Альтернативного варианта.

Если этот Альтернативный вариант используется в сочетании с Альтернативный IV , вставьте дополнительные предложения, изложенные в Альтернативе IV , в качестве начальных предложений параграфа (e) этого Альтернативного варианта.

Авансовые платежи без специального счета (май 2001 г.)

(а) Требования к оплате. Авансовые платежи будут производиться по настоящему контракту (1) после представления подрядчиком должным образом заверенных счетов-фактур или ваучеров и утверждения административным офисом, _______ [ укажите название офиса, назначенного в соответствии с процедурами агентства ] , или (2) по аккредитиву. Сумма представленного счета или ваучера плюс все ранее утвержденные авансовые платежи не должна превышать долларов _____ . Если используется аккредитив, Подрядчик должен снимать наличные только тогда, когда это необходимо для выплат, приемлемых по настоящему контракту, и сообщать о выплатах наличных и остатках в соответствии с требованиями административного офиса.Подрядчик применяет условия, подобные этому пункту, к любым авансовым платежам субподрядчикам.

(б) Использование денежных средств . Подрядчик может использовать средства авансового платежа только для оплаты правильно распределенных, допустимых и разумных затрат на прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и косвенные затраты. Определение того, являются ли затраты распределяемыми, допустимыми и разумными, должны производиться в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета с учетом любых применимых подразделов части 31 Положения о федеральных закупках.

(c) Возврат государству . В любое время Подрядчик может вернуть все или часть средств, авансированных Правительством. По письменному запросу об этом со стороны административного офиса Подрядчик должен вернуть Правительству любую часть непогашенных авансовых платежей, которые, по мнению административного офиса, превышают текущие потребности Подрядчика или сумму, указанную в параграфе (а) настоящего пункта.

(г) Максимальный платеж. Когда сумма всех непогашенных авансовых платежей, невыплаченных процентов и других платежей превышает ___ процентов от цены контракта, Правительство должно удержать дальнейшие платежи Подрядчику.По завершении или прекращении контракта Правительство должно вычесть из суммы, причитающейся Подрядчику, все непогашенные авансовые платежи и все подлежащие уплате проценты. Если предыдущие платежи Подрядчику превышают причитающуюся сумму, сумма превышения выплачивается Правительству по требованию. Для целей настоящего пункта контрактной ценой считается заявленная контрактная цена в размере долларов ___ за вычетом любого последующего снижения цены по контракту плюс (1) любое повышение цены в результате любых условий этого контракта для пересмотра цены. или повышение цен, и (2) любое другое повышение цен, которое в совокупности не превышает долларов ____ [ укажите сумму, не превышающую 10 процентов заявленной суммы контракта, указанной в этом параграфе ] .Любые платежи, удержанные в соответствии с настоящим пунктом, применяются для уменьшения непогашенных авансовых платежей. Если произведена полная ликвидация, выплаты по контракту возобновляются.

(e) Проценты . (1) Подрядчик уплачивает Правительству проценты по ежедневным непогашенным авансовым платежам по дневной ставке, указанной в параграфе (e) (3) настоящего пункта. Проценты рассчитываются в конце каждого календарного месяца за фактическое количество задействованных дней. Для расчета процентов –

(i) Авансовые платежи считаются увеличением непогашенного остатка на дату чека авансового платежа;

(ii) Погашение чеком Подрядчика должно рассматриваться как уменьшение непогашенного остатка на дату получения чека государственным органом, назначенным сотрудником по контрактам; и

(iii) Ликвидации за счет удержаний из государственных платежей Подрядчику должны рассматриваться как уменьшение непогашенного остатка на дату чека на сокращенный платеж.

(2) Процентные платежи, полученные в результате ежемесячного расчета, вычитаются из платежей, кроме авансовых, причитающихся Подрядчику. Если начисленные проценты превышают причитающийся платеж, любые излишки процентов переносятся и вычитаются из последующих выплат. Переносимые проценты не начисляются. Проценты по авансовым платежам перестают начисляться после удовлетворительного завершения или прекращения контракта для удобства Правительства. Подрядчик взимает проценты с авансовых платежей с субподрядчиков в порядке, описанном выше, и кредитует проценты Правительству.Не требуется начислять проценты на авансовые платежи некоммерческим образовательным или исследовательским субподрядчикам за экспериментальные, опытно-конструкторские или исследовательские работы.

(3) Если по контракту требуются проценты, сотрудник по контрактам определяет ежедневную процентную ставку на основе ставки, установленной министром финансов в соответствии с Pub.L.92-41 (50 USC App., 1215 (b) (2)). Сотрудник по контрактам должен пересматривать дневную процентную ставку в течение срока действия контракта в соответствии с любыми изменениями указанной процентной ставки.

(4) Если полная сумма процентов, взимаемых в соответствии с данным параграфом, не была выплачена путем вычета или иным образом после завершения или прекращения действия настоящего контракта, Подрядчик должен выплатить оставшиеся проценты Правительству по требованию.

(f) Залог на имущество по договору . (1) Все авансовые платежи по настоящему контракту, вместе с процентными платежами, должны быть обеспечены, если они произведены, залогом в пользу Правительства, имеющим первостепенное значение для всех других залогов, на поставки или другие вещи, охватываемые этим контрактом, и на все материальное и другое имущество, приобретенное или выделенное для выполнения настоящего контракта, за исключением случаев, когда Правительство в силу любых других условий этого контракта или иным образом имеет действительный титул на поставки, материалы или другое имущество в отличие от другие кредиторы Исполнителя.

(2) Подрядчик должен идентифицировать, путем маркировки или разделения, все имущество, которое подлежит удержанию в пользу Правительства в силу любых условий настоящего контракта таким образом, чтобы указать, что оно подлежит удержанию и что он был приобретен или выделен для выполнения настоящего контракта. Если по какой-либо причине припасы, материалы или другое имущество не идентифицируются посредством маркировки или разделения, считается, что Правительство имеет право удержания в пределах интересов Правительства по настоящему контракту на любую массу имущества, с которым поставляются поставки. , материалы или другое имущество смешиваются.Подрядчик должен вести надлежащий бухгалтерский учет собственности в своих бухгалтерских книгах и записях.

(3) Если в любое время в ходе работ по контракту возникает необходимость передать третьему лицу какие-либо предметы или материалы, в отношении которых Правительство имеет право удержания, Подрядчик должен уведомить третье лицо о залоге и должен получить от третьего лица квитанцию ​​в двух экземплярах, подтверждающую наличие залогового права. Подрядчик должен предоставить копию каждой квитанции сотруднику по контрактам.

(4) Если в соответствии с положением о расторжении контракта сотрудник по контрактам разрешает подрядчику продать или сохранить запасы по прекращению действия, одобрение будет означать освобождение от залогового права Правительства в той мере, в какой –

(i) Инвентарный запас продан или сохранен; и

(ii) Поступления от продажи или удержанные кредиты используются для уменьшения любых непогашенных авансовых платежей.

(g) Страхование . (1) Подрядчик должен поддерживать у ответственных страховых компаний –

(i) Страхование машин и оборудования от пожара и других опасностей в той степени, в которой аналогичное имущество обычно страхуется другими действующими заводами и имуществом аналогичного характера в том же районе;

(ii) надлежащее страхование ответственности за причинение вреда людям или имуществу; и

(iii) Надлежащее страхование в соответствии со всеми применимыми законами о компенсации работникам.

(2) До тех пор, пока работы по настоящему контракту не будут завершены и все авансовые платежи, внесенные по контракту, не будут ликвидированы, Подрядчик должен: –

(i) Поддерживать эту страховку;

(ii) Обеспечить адекватное страхование любых материалов, деталей, узлов, узлов, принадлежностей, оборудования и другого имущества, приобретенного или предназначенного для этого контракта и подлежащего удержанию государством в соответствии с параграфом (f) данного пункта; и

(iii) Предоставить любые доказательства в отношении своей страховки, которые может потребовать управляющий офис.

(h) По умолчанию . (1) Если произойдет какое-либо из следующих событий, Правительство может путем письменного уведомления Подрядчика задержать дальнейшие платежи по этому контракту:

(i) Прекращение действия настоящего контракта по вине Подрядчика.

(ii) Вывод управляющего офиса о том, что Подрядчик не смог –

(A) Соблюдайте любое из условий условий предоплаты;

(B) соблюдать все существенные условия настоящего контракта;

(C) улучшать или поддерживать финансовое состояние, достаточное для выполнения данного контракта;

(D) Ограничить запасы, выделенные для этого контракта, разумными требованиями; или

(E) Избегайте просрочки по уплате налогов или затрат на выполнение этого контракта в ходе обычной деятельности.

(iii) Назначение доверительного управляющего, управляющего или ликвидатора для всего или значительной части имущества Подрядчика, или возбуждение дела Подрядчиком или против него о банкротстве, реорганизации, договоренности или ликвидации.

(iv) Совершение акта банкротства.

(2) Если какое-либо из событий, описанных в параграфе (h) (1) данного пункта, продолжается в течение 30 дней после письменного уведомления Подрядчика, Правительство может предпринять любые из следующих дополнительных действий:

(i) Начислять проценты в порядке, установленном в пункте (e) настоящего пункта, с невыплаченных авансовых платежей в течение периода любого события, описанного в пункте (h) (1) настоящего пункта.

(ii) Требовать от Подрядчика немедленного погашения непогашенного остатка авансовых платежей.

(iii) вступить во владение и, с рекламой или без нее, продать на публичной или частной продаже все или любую часть собственности, на которую Правительство имеет право залога по настоящему контракту, и после вычета любых расходов, связанных с продажей, применить чистая выручка от продажи для уменьшения непогашенного остатка авансовых платежей или других требований Правительства к Подрядчику.

(3) Правительство может предпринять любые действия, описанные в параграфах (h) (1) и (h) (2) этого пункта, которое оно сочтет целесообразным, по своему усмотрению и без ограничения каких-либо других прав Правительства.

(i) Запрет уступки . Несмотря на любые другие условия этого контракта, Подрядчик не должен уступать этот контракт, какие-либо проценты по нему или какие-либо претензии по контракту какой-либо стороне.

(j) Информация и доступ к записям .Подрядчик должен предоставлять в административный офис (1) ежемесячно или через другие промежутки времени, если требуется, подписанные или заверенные балансовые отчеты и отчеты о прибылях и убытках, и (2) по запросу другую информацию, касающуюся деятельности подрядчика. Подрядчик должен предоставить уполномоченным представителям Правительства надлежащие помещения для проверки бухгалтерских книг, записей и счетов Подрядчика.

(k) Прочие ценные бумаги . Считается, что условия этого контракта обеспечивают Правительству надлежащие гарантии авансовых платежей; однако, если управляющий офис считает, что безопасность недостаточна, Подрядчик должен предоставить дополнительную безопасность, удовлетворительную для управляющего офиса, в той степени, в которой безопасность доступна.

(л) Представительства . Подрядчик представляет:

(1) Балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках и любые другие подтверждающие финансовые отчеты, представленные в административный офис, достоверно отражают финансовое состояние Подрядчика на указанную дату или охватываемый период, и в последующем не было никаких существенных неблагоприятных событий. изменение финансового состояния Исполнителя.

(2) В настоящее время в отношении Подрядчика не ведется никаких судебных разбирательств или судебных разбирательств, за исключением случаев, указанных в финансовых отчетах.

(3) Подрядчик раскрыл все условные обязательства, за исключением обязательств, возникших в результате пересмотра контрактов на оборонное производство, в финансовых отчетах, представленных в административный офис.

(4) Ни одно из условий в этом пункте не противоречит полномочиям, в соответствии с которыми Подрядчик ведет бизнес, или положениям любого существующего соглашения или соглашения Подрядчика.

(5) Подрядчик имеет право заключить настоящий контракт и принимать авансовые платежи, а также предпринял все необходимые действия для разрешения принятия в соответствии с условиями этого контракта.

(6) Активы Подрядчика не подлежат удержанию или обременению любого характера, за исключением текущих налогов, не подлежащих уплате, и за исключением случаев, указанных в финансовых отчетах, предоставленных Подрядчиком. В настоящее время переуступка требований по контрактам, на которые распространяются эти положения об авансовых платежах, не предусмотрена.

(7) Вся информация, предоставляемая Подрядчиком в административный офис в связи с каждым запросом на предоплату, является достоверной и правильной.

(8) Эти заявления остаются в силе и будут считаться повторенными при выставлении каждого счета на авансовые платежи.

(м) Соглашения . В той мере, в какой Правительство считает это необходимым, пока любые авансовые платежи, произведенные по настоящему контракту, остаются невыплаченными, Подрядчик без предварительного письменного согласия управляющего офиса не должен:

(1) Ипотека, залог или иное обременение или разрешение на обременение любого из активов Подрядчика, которые сейчас принадлежат или приобретены впоследствии, или позволяют любым ранее существовавшим ипотечным кредитам, залогам или другим обременениям оставаться на любых активах или присоединяться к ним. Подрядчик, который назначен для выполнения этого контракта и в отношении которого Правительство имеет право удержания в соответствии с этим контрактом;

(2) Продавать, переуступать, передавать или иным образом распоряжаться дебиторской задолженностью, векселями или требованиями о причитающихся или подлежащих выплате деньгах;

(3) Объявлять или выплачивать любые дивиденды, кроме дивидендов, выплачиваемых акциями корпорации, или производить любое другое распределение за счет любых акций ее акционерного капитала, или покупать, выкупать или иным образом приобретать по стоимости любые из ее акций, за исключением в соответствии с требованиями фонда погашения или договоренностей о погашении, о которых сообщается в управляющий офис в связи с установлением этих положений о предоплате;

(4) Продавать, передавать или сдавать в аренду все или значительную часть своих активов;

(5) Приобретать по стоимости акции или другие ценные бумаги любой корпорации, муниципалитета или государственного органа, за исключением прямых обязательств Соединенных Штатов;

(6) Выполнять аванс или ссуду или брать на себя какие-либо обязательства в качестве поручителя, поручителя или индоссатора размещения любой стороны;

(7) Разрешить оформление ареста или любой другой подобный процесс в отношении его собственности без получения разрешения или залога собственности в течение 30 дней после внесения ареста или другого процесса;

(8) Выплачивать любое вознаграждение в любой форме своим директорам, должностным лицам или ключевым сотрудникам, превышающее ставки, предусмотренные в существующих соглашениях, о которых было направлено уведомление в административный офис, начислять избыточное вознаграждение без предварительного получения соглашения, подчиняющего его всем требованиям правительства или нанять любое лицо со ставкой компенсации более долларов ______ в год;

(9) Существенное изменение системы управления, владения или контроля над корпорацией;

(10) Слияние или объединение с любой другой фирмой или корпорацией, изменение типа бизнеса или участие в любой сделке, выходящей за рамки обычной деятельности Подрядчика, как это осуществляется в настоящее время;

(11) размещать любые свои средства, за исключением банка или трастовой компании, застрахованных Федеральной корпорацией по страхованию вкладов или кредитным союзом, застрахованным Национальной администрацией кредитных союзов;

(12) Создавать или брать на себя задолженность по авансам, кроме ссуд, подлежащих выдаче в соответствии с условиями настоящего контракта, или по займам;

(13) Соглашение или соглашение о капитальных затратах, превышающих $ ______ в общей сложности;

(14) Разрешить, чтобы его чистые текущие активы, рассчитанные в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, становились менее $ ______ ; или

(15) Осуществлять любые платежи в счет обязательств, перечисленных ниже, за исключением способов и в пределах, предусмотренных в этом контракте:

[ Перечислите соответствующие обязательства ]

Вопросы и ответы о положениях о совместной ответственности работодателя в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании

Страхование, предоставляемое работодателем, считается доступным для работника, если требуемый взнос работника не превышает 9.5 процентов (скорректированные) семейного дохода этого работника. В общем, обязательный взнос сотрудника – это затраты работника на участие в наименее дорогостоящем страховании, предлагаемом работодателем, которое обеспечивает минимальную стоимость. Требуемый взнос сотрудника включает суммы, выплачиваемые путем снижения заработной платы или иным образом, и учитывает влияние договоренностей работодателя, таких как договоренности о возмещении медицинских расходов (HRA), оздоровительные льготы, гибкие кредиты и выплаты за отказ от участия.

Кроме того, поскольку ALE обычно не знают семейных доходов своих сотрудников, работодатели могут воспользоваться тремя безопасными гаванями доступности, которые основаны на имеющейся у работодателя информации, такой как заработная плата работника по форме W-2 или размер заработной платы работника. уровень оплаты труда.Если предложение страхового покрытия ALE доступно с использованием любой из этих безопасных гаваней, то есть требуемый взнос сотрудника составляет не более 9,5 процента (скорректированный) от базового уровня в применимой безопасной гавани, то предложение страхового покрытия считается доступным. для целей положений о совместной ответственности работодателя, независимо от того, была ли такая возможность доступной на основе семейного дохода работника (что является критерием, применяемым для целей налоговой льготы).

Три безопасных порта доступности:

1. Форма W-2 убежище заработной платы,
2. ставка платежного сейфа, а
3. – безопасная гавань для федеральной черты бедности.

ALE может использовать одну или несколько безопасных гаваней по своему усмотрению, но только в том случае, если ALE предлагает 95 процентам своих штатных сотрудников и их иждивенцев возможность зарегистрироваться в страховом покрытии, обеспечивающем минимальную стоимость предлагаемого покрытия для самостоятельного использования. сотруднику. ALE может выбрать использование одной безопасной гавани для всех своих сотрудников или использование разных безопасных гаваней для сотрудников разных категорий при условии, что используемые категории являются разумными, и работодатель использует одну безопасную гавань на единообразной и последовательной основе для всех сотрудников в определенная категория.Если ALE предлагает несколько вариантов медицинского страхования, тест доступности для конкретного сотрудника применяется к самому дешевому варианту страхового покрытия, обеспечивающему минимальную стоимость и доступному для этого сотрудника.

Форма W-2 безопасного убежища для заработной платы обычно основана на сумме заработной платы, выплачиваемой работнику, которую работодатель сообщает в графе 1 формы W-2 этого работника. Размер безопасной гавани оплаты обычно основан на ставке оплаты труда работника в начале периода страхового покрытия, с разрешенными корректировками, для почасового сотрудника, если ставка оплаты снижается (но не, если ставка оплаты увеличивается) .Федеральная безопасная гавань черты бедности обычно рассматривает покрытие как доступное в течение месяца, если требуемый взнос работника за месяц не превышает 9,5 процента, скорректированного ежегодно, федеральной черты бедности для одного человека за соответствующий календарный год, деленной на 12. В окончательных правилах содержится дополнительная информация об этих безопасных гаванях по доступной цене.

Положения разделов 36B и 5000A, как правило, содержат правила определения суммы требуемого взноса сотрудника.Для получения дополнительной информации о доступности, включая информацию об определенных взносах в HRA, льготах в программах оздоровления, гибких кредитах и ​​выплатах при отказе от участия, см. Уведомление 2015-87 PDF (вопросы 7–12) и предлагаемое положение о налоговых льготах. Для получения дополнительной информации о доступности, включая информацию об определенных взносах HRA, льготах в рамках программ оздоровления, гибких кредитах и ​​выплатах при отказе от участия, см. Уведомление 2015-87 PDF (вопросы 7–12) и предлагаемый нормативный документ PDF о налоговых льготах.

.