Неправильное название организации в больничном листе в 2019 году – Наименование организации в больничном листе в 2019 году
В больничном листе неверно указано наименование организации в 2019 году
Исправление в больничном листе работодателем-2019: образец
ФСС возместит расходы на пособие только на основании правильно заполненного листка нетрудоспособности. Закралась ошибка? Потребуется дубликат или исправление в больничном листе работодателем-2019. Образец и советы экспертов вы найдете в статье.
Листок нетрудоспособности — крайне важный документ, на основании которого заболевшему, или ухаживающему за больным членом семьи работнику назначается денежное пособие. Поэтому каждая отметка, буква или цифра имеет значение. Ошибки, допущенные лечащим врачом или работодателем в процессе заполнения, могут послужить причиной отказа в компенсации из бюджета ФСС (, ).
Заполнением больничных листов, вернее, нижней части бланков, предназначенной для оформления работодателем, обычно занимаются сотрудники кадровой службы или бухгалтерии.
Порядок заполнения и хранения больничных детально описан в , как работать с электронными бланками, читайте в , составленной экспертом.
Какие ошибки в больничном листке нетрудоспособности
Начало ► ПФ РФ, ФСС РФ ► Больничный
Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке. Ошибки когда должен быть оплачен.
Видео с ответами на вопросы по больничным в 2019 г. Alex Trud 27 мар. 2019 28 152924 СОДЕРЖАНИЕ закрытьКакие ошибки допустимы в больничном листке нетрудоспособности. Как исправить ошибки больничного. Ошибки в листке нетрудоспособности работодателем и больницей. Как больничный исправление сделать, образец.
Эти и другие вопросы отражены в статье.Внесение медучреждением исправлений в больничный лист при помощи корректирующего средства. Равно как и неверное указание периода нетрудоспособности в дубликате бюллетеня.
Не являются безусловными основаниями для отказа в возмещении расходов на выплату пособия.
Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд
Правила исправления ошибок в больничном листе
Как проводятся исправления больничном листе руководителем сотрудника? Кто обладает правом выдаче бланков документ? Наиболее часто допускаемые ошибки.
Как они исправляются? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с рассматриваемой темой можно найти в предложенной статье.
Лист временной нетрудоспособности оформляется сотрудником при посещении медицинского учреждения.
Этот документ на определенный период освобождает гражданина от работы, при этом позволяет ему сохранить свое рабочее место и часть дохода в виде одноименного пособия.
Больничный лист выдается на следующих основаниях: заболевание или травма; необходимость осуществления ухода за ребенком или близким родственником; беременность и приближающиеся роды; необходимость посещения медицинского учреждения для протезирования в том числе и стоматологического; прохождение медико-социальной экспертизы для присвоения группы инвалидности.
Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году
Заболели – обратитесь к участковому терапевту.
В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист. Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника. От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств.
Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.
Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится.
Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.
Важно! Если ошибка значительная, исправлять ее нельзя.
Ошибки в больничном листе
5962 Содержание страницы Больничный лист – это не просто бюллетень, свидетельствующий о болезни сотрудника, это документ, имеющий важное финансовое значение. Именно поэтому к его содержанию и оформлению предъявляются особые требования.
Их несоблюдение может повлечь за собой такое неприятное последствие, как отказ в принятии листка нетрудоспособности Фондом социального страхования. Особенно много вопросов у специалистов вызывает наличие в больничном листке ошибок, помарок и исправлений. Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов.
Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа.Если в больничном листе допущена ошибка работодателем
> > > Налог-налог 12 апреля 2019 , то на этот счет ФСС дает весьма четкие разъяснения.
В статье пойдет речь о том, какие недочеты надо устранять и как это правильно сделать.
Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами.
Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном. Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными.
Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек. Главное требование — информация должна легко читаться.
Согласно п. 56 Порядка выдачи больничных листов, утвержденного
Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году.То же самое относится и к цвету чернил.
Образец заполнения
› Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:
- медицинским учреждением;
- организацией-работодателем.
Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных.
Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего
Больничный лист: если указано неверное место работы
27.06.2016 Специалисты ФСС РФ на часто возникающие вопросы, связанные с выплатой пособий по больничным листам.
Так, разъяснено, что делать в случае, если при заполнении больничного допущена ошибка — неправильно указано место работы?
Как ответили специалисты, больничный нужно заполнять аккуратно.
Медорганизация должна указывать в строке «место работы — наименование организации» полное или сокращенное наименование организации или работодателя — физического лица.
Сокращать названия самовольно нельзя. При неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя.
Такой номер выдается организации при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, и эту часть больничного заполняет сам работодатель.
Неверное написание организации со слов работника ошибкой врачей не считается.
Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.
Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году
Содержание Бюллетень по нетрудоспособности — важный документ, заполняемый по определенным правилам, но при оформлении в нем могут некорректно сделать запись.
Такие ситуации — не редкость, поэтому важно знать, как правильно исправить ошибки в больничном листе.
zem-vopros.ru
В больничном не указано место работы 2019 — Юридические Советы
В больничном не указано место работы 2019
Соответственно! Неверное указание наименования организации в разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.
Ответ. При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» электронного листка нетрудоспособности в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Эти данные указываются в листке нетрудоспособности со слов застрахованного лиц, и вероятность того, что запись будет указана неточно – не является грубым нарушением.
Как быть, если в больничном листе не указано название организации (или указано с ошибкой)
ФСС в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 указало, что при заполнении в листке нетрудоспособности строки «место работы — наименование организации» указывается наименование организации (полное либо сокращенное), соответствующее ее учредительным документам. Если в учредительных документах организации отсутствует сокращенное наименование либо если полное или сокращенное наименование организации содержит более 29 символов, то допустимо его произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.
И в пункте 60 документа сказано, что перед проверкой назначения (исчисления) пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам следует обратить внимание на заполнение реквизитов листка нетрудоспособности. В нем должны быть разборчивые записи медицинских работников, четкие печати, название или штампы медицинской организации, а при выдаче листка нетрудоспособности врачом, занимающимся частной медицинской практикой, — его фамилию и номер лицензии на право осуществления экспертизы временной нетрудоспособности. Имеющиеся исправления или зачеркнутый текст должны быть подтверждены записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Не допускается в листке нетрудоспособности внесение более двух исправлений.
Больничный без наименования работодателя
Вместе с тем в соответствии с п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Исходя из толкования данного пункта нельзя сделать однозначный вывод о том, что незаполненная строка «Место работы — наименование организации» влечет за собой признание листка нетрудоспособности заполненным с ошибкой и испорченным.
По нашему мнению, в данной ситуации не исключен риск признания листка нетрудоспособности с незаполненной строкой «Место работы — наименование организации» как оформленного медицинским учреждением с нарушением порядка заполнения листка нетрудоспособности, установленного гл. IX Порядка. Судебная практика подтверждает данную позицию (Решения Кисловодского городского суда Ставропольского края от 29.01.2015 по делу N 2-88/2015(2-2354/2014;)
Правильное заполнение места работы в больничном
Расскажем, как в больничном листе писать название организации, которое не умещается в отведённое количество ячеек. В этом случае они заполняются по порядку настолько, насколько для этого хватит места. Оставшуюся часть, которая не была вписана, в больничный лист не заносят.
В том случае, если оба названия превышают по длине 29 ячеек, предприятие может издать внутренний приказ о том, что допустимо использовать в документах другое, достаточно короткое имя. Его разрешается применять при заполнении больничного. Отпечатав образец справки о наименовании организации для больничного, можно уменьшить количество ошибок при заполнении бланка.
Если в больничном листе допущена ошибка работодателем
Сложившаяся практика говорит о том, что часто медицинские учреждения оставляют незаполненным наименование работодателя, боясь сделать ошибку, потому как обычно сотрудники называют не название юрлица согласно уставу, а бренд компании или просто ошибаются в организационно-правовой форме своего предприятия. О сложностях возмещения пособий по таким больничным следует рассказать работникам заранее и сообщить, что если в больничном не указано наименование организации, то предприятие не будет выплачивать по такому документу пособие. Для того чтобы такие ситуации предотвратить, рекомендуется выдавать сотрудникам справки с наименованием предприятия для предоставления в медучреждения при оформлении больничных.
Отсутствие какой-то информации не всегда служит причиной для переоформления листка нетрудоспособности. Например, согласно информации ФСС «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)», приведенной на официальном сайте соцстраха, если в больничном неправильно указано наименование организации или оно вписано не полностью, это не приводит к выдаче дубликата при условии, что предприятие можно идентифицировать по регистрационному номеру и что работник действительно оформлен в компании.
Больничный лист: если указано неверное место работы
Сокращать названия самовольно нельзя. При неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Такой номер выдается организации при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, и эту часть больничного заполняет сам работодатель.
Больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований не принять к зачету расходы, произведенные на основании такого больничного.
Какие ошибки в больничном листке нетрудоспособности
Больничный лист заполнен частично вручную, частично на компьютере . Не препятствует выплате пособия. Положения Порядка заполнения листка нетрудоспособности не устанавливают требований по единообразному заполнению листка нетрудоспособности тем или иным способом. Комбинированное заполнение больничного бюллетеня. Рукописно и на компьютере не должно рассматриваться как нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности. (письмо ФСС России от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П)
С учетом изложенного суд пришел к следующему выводу. Поскольку ошибки допущены непосредственно медицинскими учреждениями, а сами факты нетрудоспособности не оспариваются, то у фонда не было оснований для непринятия к зачету расходов на выплату пособий по спорным листкам нетрудоспособности.
Больничные листы: проверяем и исправляем
Чтобы избежать неправильного заполнения поля «место работы» медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации. Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интернете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией.
Нет, законодательством не предусмотрено заполнение «чужого» раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле «место работы». Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности), а другой – организацией-работодателем (п. 64 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации (решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября 2011 г.). Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка (решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля 2012 г. по делу № 2-385/2012, решение Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 8 августа 2012 г. по делу № 2-2248/2012 г.).
Ошибки в больничном листе
Случается, что при исправлении собственной ошибки работник отдела кадров или бухгалтерии пишет правильный вариант не там, где требуется по закону – на оборотной стороне листка, а рядом с погрешностью. Такое исправление не будет засчитано, это также нарушение. Если такое случилось, нужно исправить неправильное «исправление». На оборотной стороне листка следует написать то, что было должно, сопроводив припиской: «Исправленному верить», подписью и печатью.
Больничный лист – это не просто бюллетень, свидетельствующий о болезни сотрудника, это документ, имеющий важное финансовое значение. Именно поэтому к его содержанию и оформлению предъявляются особые требования. Их несоблюдение может повлечь за собой такое неприятное последствие, как отказ в принятии листка нетрудоспособности Фондом социального страхования. Особенно много вопросов у специалистов вызывает наличие в больничном листке ошибок, помарок и исправлений.
Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году
Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.
Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.
womanlaw.ru
Образец исправления в больничном листе работодателем 2019
Хотя чиновники призывают активнее переходить на оформление электронных документов в связи с нетрудоспособностью, и медицинские организации, и сами работники пока предпочитают оформлять все по старинке — в бумажном виде. И, конечно, в таких документах регулярно встречаются опечатки, неточности, неверные сведения. Но если знать, как исправить ошибку в больничном листе, проблем не возникнет. Расскажем, что можно исправлять, а в каком случае исправление ошибки в больничном листе работодателем недопустимо.
На какие неточности нужно обращать внимание
Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, которым утвержден бланк листка нетрудоспособности, этот документ до линии отреза делится на 2 больших раздела. Первый — «Заполняется врачом медорганизации», второй — «Заполняется работодателем». Таким образом, неточности или опечатки могут произойти по вине медицинского работника или по вине лица, уполномоченного принимать и заполнять документы о нетрудоспособности на предприятии.
Какие промахи могут быть? Наиболее распространенные:
- ошибка в названии организации в больничном листе;
- опечатка при указании персональных данных или СНИЛС больного;
- неправильные даты или суммы для расчета пособия;
- лишние (чужие) печати, подписи.
Чтобы ФСС возместил траты на выплаченное пособие, документы должны быть заполнены безупречно. Однако есть неточности, на которые допускается закрывать глаза. Например, если у организации слишком длинное название (более 29 символов), то указать его полностью не получится: не хватит клеточек. Поэтому в таком случае разрешено сокращать наименование, пропускать кавычки, писать сокращенное название. Не считается критическим нарушением и дополнительные пустые клеточки или попадание печати медорганизации на записи, если их можно прочитать и разобрать.
Полномочия страхователей
Итак, в больничном листе сделана ошибка, как исправить ее? Прежде чем искать ответ на этот вопрос, внимательно посмотрите, по чьей вине появились неточные данные, и действительно ли допущенные недочеты критичны, то есть станут поводом для ФСС отказаться принимать документ.
Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, тогда уполномоченный сотрудник на предприятии может и должен вписать корректные сведения. Если же врач указал неправильное название организации в больничном листе или допустил другую неточность, то страхователю менять ничего нельзя, и документ возвращается работнику. Для получения пособия ему понадобится дубликат, оформленный по всем правилам.
Как исправить больничный лист работодателю: образец и правила
Как делается исправление в больничном листе работодателем (2018, образец), написано в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. В абз. 4 п. 65 утвержденного порядка заполнения листков нетрудоспособности указан алгоритм действий в таком случае:
- Неправильную запись аккуратно зачеркнуть.
- Корректные данные написать на оборотной стороне бланка.
- Подтвердить сведения записью «исправленному верить», поставить печать (при наличии), подписать.
Также уточняется, что запрещено при исправлениях пользоваться корректирующим или аналогичным средством. Кроме того, напомним, что записи разрешено вносить гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами либо с помощью печатных устройств. Буквы обязательно должны быть заглавными (большими) и печатными.
Посмотрим, как выглядит внесение исправлений в больничный лист работодателем. Образец демонстрирует, как уточнить место работы больного.
Аналогичным образом следует уточнять регистрационный номер, персональные данные сотрудника или его СНИЛС, сведения о стаже и заработной плате для определения пособия.
Теперь вы знаете, как сделать исправление в больничном листе. Образец в формате Word можно скачать и распечатать, чтобы он всегда был под рукой.
Пример исправления неточностей страхователем
ppt.ru
Исправление ошибок в больничном листе работодателем 👩💼 в 2019 году
Законы Российской Федерации гласят, что составлять медицинскую документацию имеют право только медработники. Однако существуют разделы, заполнять которые должен исключительно бухгалтер. Иногда в процессе допускаются ошибки, поэтому следует знать, как правильно вносить исправления в больничном листе.
Что можно считать ошибкой
При выборе между аккуратным документом без помарок и не слишком красивой, но более достоверной бумагой, следует остановиться на втором варианте. Отсутствие ошибок при заполнении больничного листа работодателем означает, что гражданин получит все необходимые пособия и выплаты и будет иметь уважительную причину для пропуска. При неправильно введенных сведениях возможен отказ в выдаче денежного возмещения.
Допустимые помарки
Не требуют исправления такие ошибки:
- заполнение прописными буквами вместо печатных;
- использование римских, а не арабских цифр;
- врачебные помарки, не отменяющие наличие заболевания и не связанные с указанием ошибочного срока больничного;
- лишние знаки препинания и пробельные символы;
- допущена опечатка при вводе названия компании, т.к. ФСС считывает информацию об организации по ее коду в реестре, а не по наименованию;
- применение для росписи ручки не с черными, а с синими чернилами.
Вышеперечисленные нарушения можно не исправлять. Во всех остальных случаях это необходимо делать.
Когда требуется замена
При заполнении больничного листа старого образца (до 2011 г.) допускалось неограниченное число правок, однако это приводило к проблемам при определении юридической силы. На сегодняшний день можно откорректировать документ не больше 2 раз. При необходимости дальнейших исправлений производится замена больничного листа при ошибке. Также это требуется, если помарка была допущена доктором в заполняемом им разделе.
Наиболее распространенные
Как правило, чаще всего совершаются такие ошибки:
- введение данных в графу «Дата начала работы», когда это не требуется. Она заполняется только в редких случаях. Например, если гражданин должен приступить к исполнению обязанностей при аннуляции трудового договора, а заболевание было диагностировано до завершения его действия;
- в листке нетрудоспособности неверно указано место работы;
- заполнение графы «Нестраховые периоды». Это необходимо делать только, если работник, на которого составляется документ, находился на военной службе с 1 января 2007 года.
При таких ошибках следует зачеркнуть неправильное значение. На обратной стороне нужно указать, что строку с названием соответствующей графы надо считать незаполненной или неверной. Бухгалтеру следует внести правильный вариант, заверить подписью и поставить печать учреждения.
Как можно исправить стаж в больничном листе? Необходимо зачеркнуть неверно заполненную строчку, затем на обороте написать корректный вариант и уточнить, что исправленному верить. Если в больничном листе неправильно указано наименование организации, то алгоритм действий точно такой же.
Исправления работодателем
В первую очередь при получении документа следует проверить правильность заполнения ФИО сотрудника, а также наличие росписи лечащего врача. Если данные введены неверно или отсутствуют, то бумагу следует заменить дубликатом. Исправление ошибок в больничном листе работодателем осуществляется по достаточно простому алгоритму:
- Перечеркнуть некорректные сведения.
- Сзади бумаги написать графу с ошибкой и правильный вариант строки.
- Поставить подпись и, при необходимости, печать организации.
Многих интересует, как правильно следует исправлять ошибки в больничном листе. Для этого нужно придерживаться таких условий:
- зачеркивание осуществляется тонкой аккуратной линией четко посередине;
- заполнять большими печатными символами;
- печать не закрывает часть текста;
- запрещается использовать корректирующие средства;
- буквы не должны выступать за границы ячеек;
- на задней стороне документа есть название графы и корректный вариант строчки;
- указано в больничном листе, что исправленному верить.
Наличие ошибок или многочисленных помарок в бланке может стать причиной отказа в выплате, а также являться решающим фактором при оспаривании вердикта Фонда социального страхования, касательно обязательств по компенсации.
Количество ошибок
Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности? До 2 штук. После этого требуется просить о выдаче дубликата бумаги.
Какой ручкой вносить
Тем, кто интересуется, как внести исправления в больничный лист, следует обязательно знать вид допустимых чернил. Запрещено применять шариковую модель. Можно использовать перьевую, капиллярную, гелиевую черную ручку. Также разрешается вносить данные машинописным методом. Подробнее о том, какой ручкой заполнять больничный лист, можно узнать в данном материале.
Кто заверяет
Подписывать бланк имеет право только заполняющий его. Также нужно осуществить расшифровку росписи.
Необходима ли печать
После того, как гражданин расписался, следует рядом сделать печатный оттиск. Если она отсутствует у заполняющего документ, надо использовать печать директора организации.
Ошибки допущены врачом
Если есть исправления в больничном листе медицинским учреждением, в большинстве случаев потребуется осуществление замены бумаги. В частности, повторное заполнение требуется, если неправильно введены паспортные данные сотрудника либо указан некорректный период лечения.
Неверное исправление
Зачастую допускается такая ошибка: неправильный вариант перечеркивается, а верный – пишется над ним, а не на обороте листа. При подобной ситуации документ имеет юридическую силу, однако при проверке данных считается только зачеркнутая информация. Если и при исправлении были допущены ошибки, потребуется полная замена бланка.
Последствия
Этот документ необходим для получения от работодателя денежного возмещения при временной потере трудоспособности, а также для подтверждения пропуска по уважительной причине. Выплаченные нанимателем деньги затем компенсируются ему Фондом социального страхования за счет государственного бюджета. При этом каждый отдельный случай проходит тщательную проверку инспекторами ФСС. Отказ в компенсации больничного, длительностью более 3 суток, достаточно часто является последствием неправильно оформленного документа из медицинского учреждения.
Именно поэтому необходимо внимательно проверять бланк на отсутствие ошибок со стороны как мед. работника, так и работодателя. Если все-таки возникла потребность в исправлении, их следует сделать осторожно, непременно подписавшись и указав на оборотной стороне, что новой информации можно верить.
Опись испорченных бланков
После выдачи дубликата листа старый вариант бумаги находится у работников медицинского учреждения. Они хранятся в папке с указанной датой, серией и номером, а также ФИО доктора на протяжении 3 лет.
Итоги
Очень важно внимательно и аккуратно заполнять документ, т.к. наличие ошибок может стать причиной отказа ФСС в выплате. Технические помарки допускаются, однако все-таки желательно избегать их совершения. Из-за ограниченности свободного места на задней стороне бланка, где должен указываться правильный вариант информации, больше 2 исправлений делать нельзя.
zpponline.ru
Образец исправления в больничном листе работодателем 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
clubtk.ru
Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году
При заполнении многих официальных документов часто возникают ошибки, и листок нетрудоспособности — не исключение, ведь именно он дает право сотруднику получить оплату больничного.
Если неточность или иной дефект, требующий исправления, все же закрался в отчетные бумаги, следует знать, как правильно исправить данную оплошность и привести бумагу в тот вид, который будет принят федеральными страховщиками.
Для этого были разработаны определенные правила и рекомендации, следовать которым следует в обязательном порядке.
Основные моменты
Больничный лист имеет специфику и медицинского и финансового подтверждения сразу, в связи с чем его содержание и особенности оформления имеют определяющее значение. Если не соблюсти требования, то такие сведения попросту не примут страховщики, и возможность получения пособия сотрудником будет под угрозой.
Сам по себе документ не предусматривает возможности осуществления существенных правок и корректив, и если с ними переборщить, то бланк попросту станет недействительным.
Работодатель может быть наказан за подобную оплошность при заполнении официального бланка и будет обязан выплатить пособие из своего бюджета. Образец бланка можно скачать здесь.
Некоторые ошибки считаются вполне допустимыми и исправлять их не нужно, все эти момент ФСС учла в своих рекомендациях и передала работодателям для контроля собственных работ.
Вместе с этим, коррекция должна сопровождаться определенным порядком, а если ошибок слишком много, лучше запросить дубликат больничного листка и заполнить его в чистовом варианте.
Что говорит закон
Допущение ошибок в бланке врачом строго недопустимо, и если это все же произошло, то медицинский работник должен заполнить новую форму, в которой не будет помарок, об этом гласит письмо ФСС от 2011 года под номером 14-03-18/15-12956.
Есть и другие нормативные акты, которые устанавливают возможность внесения исправлений для работодателя, а основные требования по заполнению листка начальством оговорены в приказе Минздрава под номером 624н.
Согласное ему, ответственное лицо организации, в которой работает человек, при заполнении листка нетрудоспособности должно выполнять следующие условия:
Образец допустимо заполнять | Как на компьютере, так и от руки, а если нужно, то методы можно совмещать |
Строчки необходимо заполнять | Только черным цветом, используя сугубо гелевые, перьевые или капиллярные ручки, а шариковые инструменты находятся под запретом |
Запись ведется | Заглавными печатными буквами, но за границы отведенных ячеек выходить нельзя |
При постановке печати предприятия | Она не должна закрывать внесенную информацию |
В большинстве, эти требования не являются грубой ошибкой и переведены в категорию допустимых, и это продиктовано в вышеуказанном письме ФСС.
А подробные примеры исправлений оговорены в послании Фонда соцстрахования с номером 15-03-14/05-12954 и прочих нормативах, выпущенных этим учреждением.
Что считается ошибкой
Некоторые недочеты технического характера, которые могут появиться в результате заполнения, могут быть прощены госструктурами, но все они выделены в разъяснениях Фонда социального страхования.
В перечень таких помарок входят:
- лишние пробелы, сделанные между инициалами врача;
- часть слов написана прописными буквами;
- прочерков в пустых ячейках, где они были необходимы, не было поставлено;
- адрес медучреждения не указан в правильной последовательности;
- символы попали на обрамление ячейки;
- незначительные дефекты написания, лишние точки или символы, не искажающие смысл;
- печать попала на поля с данными, но они остались читабельными.
Складывать документ тоже нежелательно, но это могут простить, как и использование ручки синего цвета и даже шарикового типа.
Остальные же недочеты, включая неправильно указанные данные или ложный расчет, неверно поставленные галочки и прочие существенные ошибки, следует исправить. Если их слишком много, то остается только запросить дубликат бумаги в больнице и выполнить внесение информации заново.
Фото: исправления в больничном листе
Порядок осуществления правок
Если к вышеперечисленным ошибки не относятся, то есть все основания для коррекции, поскольку они могут привести к отказу в принятии бумаги ФСС и как следствие, невозможности для сотрудника получить полагающуюся ему выплату до подачи нового бланка.
Как только ошибка была обнаружена, следует понимать, что все коррекции отображаются на обратной стороне листка в специальной зоне.
Всего процедуру правок можно разделить на несколько этапов:
Неправильно внесенная информация выделяется путем зачеркивания сплошной линией | Которая создается черной ручкой на гелевой основе |
С обратной стороны вносится правильная информация | А также указание считать неверной ошибочную |
На обороте ставится пометка об исправлении | А также подтверждение легитимности правки, к примеру печать компании и подпись начальства. Если сотрудник работает на физическое лицо, то печать может присутствовать только при наличии |
Часто неправильной оказывается вся строка, в этом случае необходимо перечеркнуть ее полностью, и внести на обратной стороне данные, которые соответствуют всей ошибочной линии.
Пример того, как внести исправления в лист нетрудоспособности
Для того, чтобы не получить проблемы с контролирующими органами, следует верно вносить правки. Листок нетрудоспособности следует исправлять в соответствии с требованиями закона — постановлений и предписаний ФСС.
Основной вариант — зачеркнуть неверные данные на лицевой стороне листка. Сделать это следует в рамках такого примера:
На обратной стороне размещают визирование подписью. Ее текст прописан в образце и следует опираться на такой формат.
Указывают:
- наличие исправления;
- чем следует заменять перечеркнутые данные;
- подтверждают правильность исправления;
- кто совершал заполнение листка — должность и инициалы.
В примере размещены сведения о том, что в поле с датами не должно быть никакой информации. Если же случилось неверное внесение цифр или слов, то прописывают, на что следует заменить показатели.
Фото: как исправить ошибочную подпись в больничном
Первый этап будет таким же — зачеркивается неверная строка, а на обратной стороне листка указывают исправление. Но при этом, устанавливают и показатель правильной записи — вносят цифры или другие информационные сведения.
Совершаются все действия в таком порядке, так отмечено на образце:
В платеже следует указывать размер вместе с НДФЛ. И потому здесь наиболее часто возникают ошибки, требующие исправления.
Сколько правок допускается
Бывает, что в таком важном документе, как листок нетрудоспособности, появляется несколько ошибок и неточностей. Законодательство же не допускает большого количества исправлений. Для работодателей выделяется возможность внесения правок только по двум пунктам.
При заполнении больничного стоит учитывать такие особенности:
Старый бланк больничного допускал неограниченное количество правок | Изменять можно было все ошибки, неточности и неверные данные. Он был предметом споров касательно его юридической правомочности, но с введением новой формы количество коррекций было строго регламентировано |
Обратная сторона нового бланка не обладает большим количеством места для содержания сведений | Отчасти, именно к этому параметру и привязана невозможность внесения большого количества изменений |
Кто их заверяет
Следует отметить, что изменение формата заполнения листка нетрудоспособности не сильно повлияло на формат визирования исправлений. Заверений нотариального образца в этом случае не требуется.
Для внесения правок по больничному листку достаточно проставления подписи. Прямо под исправлениями указывают инициалы и должность того, кто подписывает их.
Обычно в качестве этих лиц выступают:
- руководитель, директор предприятия;
- главный бухгалтер;
- работник кадровой службы компании.
В любом случае, первоочередное право заверять документ и исправления, существуют у того, кто занимался заполнением бумаги и внесением правок. Заменять лицо можно в случае его отсутствия на рабочем месте, невозможности использования его данных для такой процедуры.
В систему подтверждения правильности правок входит не только подпись, но и печать. Отсутствие такого инструмента у заполнителя не освобождает его от необходимости проставления отметки. Обычно применяют печатку, которая находится у руководителя.
Возможные последствия
Если документ будет подан с ошибками, которые были допущены при заполнении, то страховщики могут попросту не принять бумагу, и работодатель должен выплатить пособие работнику полностью за свой счет.
При стандартной системе работодатель попросту не получает от ФСС компенсации, поскольку изначально платит всю сумму, а вот при участии региона в проекте “Прямые выплаты”, начальство должно будет погасить из собственного бюджета оставшуюся сумму, кроме трех дней, изначально оплачиваемых работодателем.
В этом случае компания начинает судебный процесс против ФСС, но редко выигрывает, поскольку некоторые оговорки касательно отказа в приеме в законе все же есть. Сам сотрудник ответственности не несет, так как не имеет отношения к заполнению, и в любом случае он получает пособие, вопрос стоит только в источнике финансирования.
Заполнение больничного листа — это достаточно сложная процедура, успех которой зависит и от врача, и от работодателя.
Но если первому ошибаться недопустимо, то второй участник вполне может допустить незначительные ошибки, а значительные — исправить согласно правилам. Правда больше двух помарок откорректировать нельзя, и если их больше, то листок необходимо переоформлять.
Видео: как заполнить больничный лист работодателю
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
lgotywiki.ru
Исправление в больничном листе работодателем – образец-2018
Исправление в больничном листе работодателем – образец 2018 года вы найдете в нашей статье – делается в особом порядке, предусмотренном в нормативных документах. Подробнее о том, в каких случаях можно вносить исправления и как это сделать, вы узнаете из нашей статьи.
Последствия ошибок в больничном
Допустимы ли исправления в больничном
Самые распространенные ошибки при заполнении больничных
Инструкция: как исправить ошибку в больничном листе
Где найти образец по внесению исправлений
Итоги
Последствия ошибок в больничном
На основании представленного работником больничного листка ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, именно больничный указывает на уважительную причину пропуска сотрудником работы — в связи с его болезнью или возникшей необходимостью по уходу за ближайшими родственниками.
Выплаченная работодателем сумма пособия (за исключением оплаты за первые 3 дня больничного) впоследствии компенсируется ему из федерального бюджета за счет средств ФСС. Каждый случай выплаты сотрудникам компании пособия по нетрудоспособности тщательно изучается инспекторами из Фонда соцстраха при проведении проверки работодателя.
Одним из оснований для отказа в зачете средств по уплате в ФСС в сумме выплаченного пособия по временной нетрудоспособности может служить обнаружение ошибок в оформлении больничных листков (подп. 4 п. 1 ст. 4.2. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 18 постановления Правительства от 12.02.1994 № 101). Поэтому работодатели должны тщательно следить за тем, чтобы больничный был оформлен правильно. Если же есть ошибки, которые можно исправить, то делаются соответствующие исправления в больничном.
Как свидетельствует судебная практика, работодателям все чаще удается отменять решения ФСС по отказу в зачете расходов на выплату больничных своим сотрудникам по листкам нетрудоспособности с недостатками в оформлении.
Допустимы ли исправления в больничном
Если при выписке больничного листа были допущены ошибки (и они не были исправлены), то по такому листу ФСС, скорее всего, не возместит затраты. Поэтому так важны исправления в больничном листе допущенных ошибок.
Правда, следует иметь в виду, что исправить в этом бланке ошибку сможет лишь работодатель, но никак не медработник. Причем исправление в больничном листе работодателем вносится только в раздел, который он и заполняет. Если ошибки допущены в разделе, заполняемом врачом, то такой больничный будет считаться испорченным — потребуется выписка дубликата (п. 56 приказа Министерства здравоохранения и соцразвития от 29.06.2011 № 624н).
В соответствии с письмом Фонда соцстрахования от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 работодатель может не обращать внимания на то, если в документе, заполненном от руки, есть описки и иные технические погрешности оформления. Но только если содержание записи можно легко прочитать и понять смысл.
При этом следует иметь в виду, что записи в листке должны быть сделаны печатными буквами гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки недопустимо (п. 65 приказа № 624н). Еще больничный может быть заполнен машинописным способом. Число допустимых исправлений — не более двух.
В письме Фонда соцстрахования от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 перечислены несущественные недочеты, которые не возбраняется исправить.
Подробнее о правилах внесения данных в больничный лист и новшествах 2018 года в его оформлении читайте в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Самые распространенные ошибки при заполнении больничных
Среди самых распространенных ошибок в заполнении больничного, которые требуется исправлять, можно выделить следующие:
- Работодатели зачастую ошибочно вносят записи в поле «Дата начала работы» без имеющихся на то оснований. Так, в большинстве случаев эти графы не должны заполняться. Исключением является ситуация, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном трудовом договоре, если болезнь наступила в период действия договора (до его прекращения).
- Аналогичная ситуация складывается и с ошибочным заполнением графы «В т. ч. нестраховые периоды» (разъяснение содержится в письме Фонда соцстрахования от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954). Ее следует заполнять только при условии, что сотрудник проходил военную или иную (по закону от 12.02.1993 № 4468-I) службу начиная с 01.01.2007.
ВАЖНО! Если указанные выше строки все же были по ошибке заполнены, то для исправления потребуется зачеркнуть сделанную запись. На обратной стороне листка нетрудоспособности следует указать «Строку “В т. ч. нестраховые” (или “Дата начала работы”) считать незаполненной». Эту запись необходимо заверить печатью компании и подписью уполномоченного лица.
Если к работодателю обратился работник с просьбой пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, тогда по логике потребуется исправить внесенные в листок суммы. Но для исправления всех 5 записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более 2 исправлений недопустимо. Поэтому исправлять сделанные записи с предыдущими расчетами не стоит — можно просто подколоть к больничному дополнительный лист с правильно сделанными расчетами.
О максимальном размере выплат по больничному вы сможете узнать из материала «Максимальный размер больничного листа в 2017-2018 годах».
Допустимые ошибки, не требующие внесения исправлений в листок нетрудоспособности:
- Если вместо печатных букв работодатель заполняет форму прописными.
- Допущенные по невнимательности несущественные помарки, замена арабских цифр римскими (определение ВАС России от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
- Ошибки, допущенные врачом, если они не отрицают факт наличия болезни (имеются положительные судебные решения, к примеру, постановления ФАС МО от 11.02.2014 № Ф05-17975/2013 и ФАС ЗСО от 05.03.2014 № А70-4564/2013).
- Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой и/или цвет чернил синий, а не черный (постановление ФАС ЗСО от 21.01.2014 № А27-8345/2013).
Также информацию об ошибках, которые можно оспорить, вы найдете в статье «Ошибки в больничном — еще не повод для отказа в возмещении пособия соцстрахом».
Инструкция: как исправить ошибку в больничном листе
В абз. 4 п. 65 приказа № 624н подробно указано, как исправить больничный лист. Для этого понадобится:
- аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
- на обратной стороне документа сделать правильную запись;
- там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.
Другим способом вносить исправление нельзя, в т. ч. нельзя пользоваться корректором, закрашивающим неправильную запись для нанесения поверх нее правильной.
Нормативными актами не установлено четкого срока для внесения исправлений в больничный. Но, исходя из сложившейся судебной практики, работодателям следует позаботиться об исправлении ошибочных записей до окончания выездной проверки, инициированной ФСС, и, соответственно, до принятия решения по ее результатам (постановление ФАС ЗСО от 27.11.2009 № А45-11770/2009).
Правда, есть немало судебных решений, в которых работодатель отстоял свое право внести исправления в больничный и после завершения выездной проверки (постановление ФАС ЗСО от 11.04.2013 № А27-15335/2012).
Где найти образец по внесению исправлений
Для того чтобы легче сориентироваться, как вносить исправительные записи, рекомендуем ознакомиться с примером внесения правок. Образец исправления в больничном листе работодателем вы сможете скачать на нашем сайте.
Скачать образец исправления в больничном листе работодателем
Итоги
Для того чтобы избежать разногласий с ФСС по поводу зачета или возмещения расходов, произведенных работодателем при выплате пособия по нетрудоспособности, следует придерживаться существующих правил по заполнению больничного листа.
Однако Фонд соцстрахования России разрешает работодателям вносить некоторые исправления в больничные листы. При этом должен соблюдаться определенный порядок, установленный приказом № 624н, а в случае отказа в зачете расходов по выплате пособия со стороны ФСС можно попробовать отстоять свою правоту в суде.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписатьсяnalog-nalog.ru