Содержание

Как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку?

Как присваивается номер записи во вкладыше в трудовую книжку

Вкладыш должен использоваться в тех случаях, когда в каком-то из разделов больше не осталось места. Если это произошло, работодатель обязан не заводить новый документ, а оформить именно вкладыш. Более того, использование нового бланка самой книжки является неправомерным.

Порядок оформления и заполнения вкладышей установлен тем же нормативным актом, что и заполнение самой трудовой книжки, — постановлением № 225, которое было утверждено Правительством РФ 16.04.2003. Раздел V этого нормативного акта как раз и касается вкладышей, устанавливая следующее:

  1. Порядок ведения вкладыша — тот же самый, что и для книжки, оформленной на имя работника.
  2. Вкладыш как таковой не значит ничего и не может быть использован самостоятельно — он должен быть вшит в основной документ, вместе с которым используется. При этом требуется именно вшивание — просто вкладывать, вклеивать или прикреплять степлером вкладыш нельзя, поскольку в таком случае он может выпасть или оторваться.
  3. Вкладышей может быть несколько, при этом выдачу каждого должен подтверждать штамп с отметкой о серии и номере выданного документа.

Кроме правил ведения постановление № 225 устанавливает форму бланка для вкладыша и его объем (9 разворотов — для сведений о работе, 8 — для сведений о награждении).

Нумерация записей во вкладыше в трудовую книжку ведется по правилам, которые устанавливает уже другой акт — Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Согласно п. 3.1 этого документа, в трудовой книжке ведется последовательная нумерация записей, касающихся сведений о работе; согласно п. 4, точно так же должны нумероваться и сведения о награждениях.

Поскольку вкладыш заполняется так же, как книжка, и является ее непосредственным продолжением, эти правила касаются и его. Таким образом, первая запись во вкладыше должна иметь номер, следующий за тем, который имела последняя запись в трудовой книжке.

Всегда ли продолжается нумерация?

При этом важно понимать, что бывают и случаи, когда нумерацию во вкладыше в трудовую книжку необходимо вести с отступлениями от общих правил. Такая ситуация возникает, когда места в трудовой книжке не хватило и текст записи продолжается в соответствующем разделе вкладыша. В этом случае, согласно п. 3.1 или 4 Инструкции, в графе 1 вкладыша должен быть поставлен тот же номер, который имеет продолжаемая запись. Новый номер будет иметь уже следующая запись.

В том случае, когда в трудовой книжке или уже во вкладыше запись была сделана с ошибками, исправляющая запись во вкладыше должна быть пронумерована уже следующим номером, а не тем, который имеет исправляемая запись.

Исправление нумерации, образец записи во вкладыше

К сожалению, иногда возникают и ситуации, когда кадровики, заполняя вкладыш, по ошибке начинают нумеровать записи заново — причем нередко такая ошибка обнаруживается лишь после того, как состоялось увольнение и работник устроился на новом предприятии. Что делать в этом случае — продолжать ошибочную нумерацию или вносить исправления, признавая ошибочные записи недействительными?

Согласно позиции, изложенной в январе 2015 года заместителем руководителя Роструда в одном из интервью (официальные разъяснения Минтруда по этому вопросу отсутствуют), в этом случае кадровик по новому месту работы должен действовать следующим образом:

  1. Внести во вкладыш к трудовой книжке запись о том, что предыдущая запись с неправильным номером недействительна.
  2. Скопировать текст неверно пронумерованной записи с теми же реквизитами.
  3. Присвоить номер, следующий за последней правильной записью в трудовой книжке.

 Исправляющие записи при этом должны быть сделаны для всех предыдущих записей, нумерация которых была проставлена неправильно. После того как процесс исправления завершен, дальнейшие сведения во вкладыш вносятся под последующими номерами.

Приведем пример того, как примерно должна выглядеть исправляющая запись при ошибке нумерации во вкладыше. Допустим, у работника записи в трудовой книжке заканчивались на № 35, а во вкладыше кадровик по ошибке запись об увольнении из ООО «Пример» внес под № 1, а не № 36, как полагалось. Книжка при трудоустройстве досталась кадровику ООО «Образец», который должен исправить записи. Как он будет это делать?

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В этом случае образец записи во вкладыше будут выглядеть примерно так:

№ записи

Дата

Сведения

Наименование, дата и номер документа

1

12

01

2016

Уволен по собственному желанию согласно п.  3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор ООО «Пример» И. И. Иванов

Работник П. П. Петров

Приказ от 12.01.2016 № 01-к

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

 

37

13

01

2016

Запись за номером 1 недействительна.

Уволен по собственному желанию согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации с 12.01.2016 из Общества с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»)

Приказ от 12.

01.2016 № 01-к

38

13

01

2016

Принят в транспортный отдел на должность водителя

Приказ от 13.01.2016 № 23

При этом нужно иметь в виду следующее: п. 27 Правил ведения трудовых книжек требует, чтобы исправление производилось на основании официально выданных документов. Однако п. 1.2 Инструкции разрешает дублировать реквизиты распоряжений и решений работодателя при исправлениях в трудовой книжке. Кроме того, при исправлении нумерации никаких новых решений не принимается и содержание записей не меняется. Таким образом, можно сделать вывод о том, что при исправлении нумерации от работника не требуется представления документов, подтверждающих его труд по прежнему месту работы, — достаточно лишь продублировать ранее сделанные записи под правильными номерами.

Подпишитесь на рассылку

Как исправить нумерацию в трудовой книжке, образец

Как исправить номер записи в трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, который должен быть заполнен без каких-либо ошибок и исправлений. От корректности информации в трудовой книжке зависят пенсионные права работника. Однако ничего безупречного не существует, что же делать, если ошибку все-таки допустили, например, ошиблись в указании номера книжки? Как исправить порядковый номер в трудовой книжке, следуя всем правилам и законам?

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке

Для работников кадрового отдела, нередкими бывают случаи неправильного заполнения трудовой книжки. Все мы люди и все мы можем ошибаться. Поэтому следует знать правила внесения изменений в трудовую книжку, чтобы без проблем решить сложившуюся ситуацию.

Для этого, в первую очередь, будет необходим приказ с прошлого места работы. Дальнейшие действия:

Исходя из Правил хранения и ведения трудовых книжек (раздел 3, пункт 27 и 28), вносить изменения в трудовую книжку можно только на основании приказа или другого официального документа с предыдущей работы. В том случае, если ошибка была допущена на прошлом месте работы, работодатель должен предоставить приказ о приеме на работу или увольнении сотрудника, в чьей трудовой была допущена ошибка. Подойдет и любой другой документ, в котором упоминаются эти приказы.

Ни в коем случае не зачеркивайте и не зарисовывайте корректором информацию в графах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Для того чтобы исправить порядковый номер в трудовой книжке, следует выполнить следующий пункт.

В графе «Сведения о работе» пропишите ошибочный порядковый номер, который стоит за последней записью в трудовой книжке. Во второй графе необходимо указать дату последней записи, а в третьей прописать «Запись за номером ___ недействительна»

Следующим шагом вы должны переписать ошибочную запись в правильном варианте. В четвертом разделе необходимо указать номер приказа, на основании которого вы исправляете ошибку. Если ошибка была допущена и в приказе, то нужно указать дату и номер приказа, который нужно считать недействительным.

Данная инструкция распространяется не только на вопрос как исправить порядковый номер в трудовой книжке. Любые изменения записей в трудовой книжке можно исправлять только таким образом. Не допустимы зачеркивания и замазывания, ведь любая некорректная информация или неправильное оформление записи может повлечь определенные трудности для работника. Не забывайте, что трудовая книжка – это тот документ, который подтверждает трудовую деятельность человека.

© Автор: Давыдченко Анна

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

В трудовой книжке нового работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера. Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю?

Ответ: Раздел “Сведения о работе” трудовой книжки должен содержать сквозную нарастающую на протяжении всей трудовой деятельности работника нумерацию, единую как для самой трудовой книжки, так и для вкладыша, ошибочную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке следует исправить.

Обоснование: Согласно ч. 2 ст.

Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

66 Трудового кодекса РФ порядок ведения трудовых книжек регламентируется подзаконными актами; в настоящее время таковыми являются Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” (далее — Правила), и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

В соответствии с п. 38 Правил, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Пункт 3.1 Инструкции устанавливает необходимость проставления порядкового номера при внесении в трудовую книжку сведений о работе. Однако в этой норме не конкретизировано, какой порядковый номер записи в разделе “Сведения о работе” ставится в том случае, когда заполняется вкладыш к трудовой книжке работника.

Полагаем возможным для этого случая применить по аналогии норму разд. 4 Инструкции, предусматривающего, что при заполнении сведений о награждении работника ставится порядковый номер записи 1 и нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника. Тогда становится очевидным, что и раздел “Сведения о работе” трудовой книжки должен содержать сквозную нарастающую на протяжении всей трудовой деятельности работника нумерацию, единую как для самой трудовой книжки, так и для вкладыша.

Поэтому начинать нумерацию сведений о работе во вкладыше с цифры 1 будет неправомерным.

Подобная ошибочная нумерация, безусловно, должна быть исправлена во избежание дальнейшей путаницы в записях.

Вопросы внесения изменений и исправлений в трудовую книжку регулируют Правила, в соответствии с п. 27 которых в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28).

Относительно самого порядка внесения изменений в трудовую книжку п. 30 Правил лаконичен: “В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей”.

Пункт 1.2 Инструкции эту норму повторяет и конкретизирует, также умалчивая о возможности исправления неправильной нумерации.

Как видим, вопросы исправления ошибочной нумерации закон не выделяет и отдельно не регулирует.

Представляется, что в вынесенной в вопрос ситуации речь идет не об изменениях/исправлениях сведений о работе в собственном смысле слова (как если бы исправлялась сама запись об основаниях увольнения, к примеру). Поскольку зачеркивание неточных/неправильных сведений прямо запрещено п. 30 Правил, то полагаем, что будет правомерным исправить неточную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке, внеся туда запись “Считать ошибочно пронумерованную запись N 1 Вкладыша записью N… (соответствующей сквозной нумерации сведений о работе в трудовой книжке)”, заверив ее подписью и печатью соответствующего работодателя.

С. Ю.Катасонова

ОАО “Центральная геофизическая экспедиция”

При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки. Популярные вопросы Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Исправление нумерации записей в трудовой книжке.

Внимание

В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок. Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.
Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Руководствуясь этим документом, кадровик, в свою очередь, исправляет ошибку, заверяет изменения своей подписью и печатью организации, а затем передает книжку ее владельцу для ознакомления с новыми сведениями. После того, как сотрудник убедится, что нумерация проставлена верно, он также ставит свою подпись и отдает трудовую на хранение в отдел кадров.


Что грозит за ошибку? Такая ошибка, как нарушение нумерации, не входит в перечень грубых нарушений трудового законодательства, поэтому за нее работодатель, скорее всего, не понесет наказания. При этом, допустив более серьезную неточность, руководитель будет обязан выплатить пострадавшему работнику денежную компенсацию в размере его среднего заработка.

Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?

В соответствии с п.1 . Инструкции, записи в ТК производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке?

Поделиться в Facebook Твитнуть в Twitter Оглавление:

  • Исправление нумерации в трудовой книжке образец
  • Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке
  • Как исправляют номер записи в трудовой книжке?
  • Как исправляют номер записи в трудовой книжке?
  • Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке
  • Процесс исправления нумерации в трудовой книжке
  • Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке
  • Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы
  • Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы

    • Исправление нумерации в трудовой книжке образец и вкладышей в нее : Да, вам нужно признать запись о переводе в разделе «Сведения о награждении» недействительной.

    Исправление нумерации в трудовой книжке

    После чего за номером 31 нужно внести запись о приеме на работу и продолжить ведение вкладыша в общем порядке с соблюдением нумерации.

    1. Ситуация: Как оформить вкладыш в трудовую книжку

    Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку(п. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета.

    Как исправить порядковый номер в трудовой книжке

    Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

    Важно

    По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации исправлять запись нужно следующим образом. После ошибочной записи за № 28 от 28.02.2015 с пустыми графами 3, 4 нужно внести в графу 1 трудовой книжки следующую запись с порядковым № 20, поскольку при внесении предыдущей записи кадровиком был нарушен порядок нумерации записей.

    В графе 2 трудовой книжки указать дату внесения записи (например, 18.01.2017). В графу 3 трудовой книжки внести запись о признании ошибочно внесенной записи за № 28 от 18.01.2015 недействительной.

    Формулировка может быть такой:

    • «Запись № 28 недействительна»;
    • или «Запись за номером 28 недействительна как внесенная ошибочно».

    Вместе с тем п. 1.2 Инструкции предписывает работодателю указывать в графе 4 дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

    Исправление нумерации в трудовой книжке образец

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www. 1kadry.ruДата копирования: 03.10.2016 2.Ситуация: Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи Такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке. Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись.

    Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна».

    Инфо

    Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер. Такой порядок следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    Итак, рассмотрим некоторые из них:

    • Изменения вносятся по месту работы, где была допущена ошибка;
    • При ликвидации компании исправления вносит организация-правопреемник;
    • Все исправленные записи должны быть подтверждены соответствующими документами – приказами и распоряжениями;
    • Показания свидетелей не могут служить основанием для внесения изменений;
    • Не допускается зачеркивание неточных и неправильных данных.

    Внести исправления можно даже в том случае, если владелец трудовой устроился на новое место работы. В этом случае ему нужно предоставить новому работодателю официальные документы прошлого руководителя, допустившего данную ошибку. Если девствующее начальство не имеет правовых оснований для внесения изменений, сделать это можно с помощью обращения в суд.

    В трудовой книжке нового работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера. Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю?

    Вопрос: В трудовой книжке нового работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера. Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю?

    Ответ: Раздел “Сведения о работе” трудовой книжки должен содержать сквозную нарастающую на протяжении всей трудовой деятельности работника нумерацию, единую как для самой трудовой книжки, так и для вкладыша, ошибочную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке следует исправить.

    Обоснование: Согласно ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ порядок ведения трудовых книжек регламентируется подзаконными актами; в настоящее время таковыми являются Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила), и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция).
    В соответствии с п. 38 Правил, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
    Пункт 3.1 Инструкции устанавливает необходимость проставления порядкового номера при внесении в трудовую книжку сведений о работе. Однако в этой норме не конкретизировано, какой порядковый номер записи в разделе “Сведения о работе” ставится в том случае, когда заполняется вкладыш к трудовой книжке работника.
    Полагаем возможным для этого случая применить по аналогии норму разд. 4 Инструкции, предусматривающего, что при заполнении сведений о награждении работника ставится порядковый номер записи 1 и нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника. Тогда становится очевидным, что и раздел “Сведения о работе” трудовой книжки должен содержать сквозную нарастающую на протяжении всей трудовой деятельности работника нумерацию, единую как для самой трудовой книжки, так и для вкладыша.
    Поэтому начинать нумерацию сведений о работе во вкладыше с цифры 1 будет неправомерным.
    Подобная ошибочная нумерация, безусловно, должна быть исправлена во избежание дальнейшей путаницы в записях.
    Вопросы внесения изменений и исправлений в трудовую книжку регулируют Правила, в соответствии с п. 27 которых в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28).
    Относительно самого порядка внесения изменений в трудовую книжку п. 30 Правил лаконичен: “В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
    Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей”.
    Пункт 1.2 Инструкции эту норму повторяет и конкретизирует, также умалчивая о возможности исправления неправильной нумерации.
    Как видим, вопросы исправления ошибочной нумерации закон не выделяет и отдельно не регулирует.
    Представляется, что в вынесенной в вопрос ситуации речь идет не об изменениях/исправлениях сведений о работе в собственном смысле слова (как если бы исправлялась сама запись об основаниях увольнения, к примеру). Поскольку зачеркивание неточных/неправильных сведений прямо запрещено п. 30 Правил, то полагаем, что будет правомерным исправить неточную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке, внеся туда запись “Считать ошибочно пронумерованную запись N 1 Вкладыша записью N… (соответствующей сквозной нумерации сведений о работе в трудовой книжке)”, заверив ее подписью и печатью соответствующего работодателя.

    С.Ю. Катасонова
    Эксперт
    Некоммерческое партнерство
    “ВКК-Национальный союз кадровиков”
    17.09.2018


    образец, порядок внесения, ответственность за ошибку

    Принимая на работу нового сотрудника, практически все работодатели требуют предоставить им трудовую книжку. Именно этот документ позволяет сделать вывод о профессиональном опыте ее владельца. В случае его отсутствия, например, в связи с утратой, повреждением или по иной причине, руководитель обязан оформить вам новую книжку. Несмотря на то, что заполняют ее в довольно свободной форме, важно сделать это грамотно и аккуратно.

    Зачастую сотрудники, ответственные за ведение и хранение трудовых книжек, допускают в них ошибки, которые могут привести к неприятным последствиям как для владельцев документов, так и для их работодателей. К примеру, может быть указано неверное название организации или  неправильная причина увольнения сотрудника. Но что делать, если ошибка допущена в порядковом номере записи? Как правильно ее исправить? Какие документы для этого понадобятся? Об этом читайте в данной статье.

    Содержание статьи:

    Как исправить сведения?

    Зачастую возникают ситуации, когда после внесения необходимой записи в трудовую обнаруживается, что она ошибочна или неактуальна к данному моменту времени. В этом случае возникает необходимость немедленно ее исправить, причем сделать это должен специалист кадровой службы или любой другой сотрудник, ответственный за ведение и хранение трудовых. При этом, внося изменения или дополнения, ему необходимо придерживаться определенных правил, закрепленных в Трудовом Кодексе, а также в Постановлении Правительства РФ № 225. Итак, рассмотрим некоторые из них:

    • Изменения вносятся по месту работы, где была допущена ошибка;
    • При ликвидации компании исправления вносит организация-правопреемник;
    • Все исправленные записи должны быть подтверждены соответствующими документами – приказами и распоряжениями;
    • Показания свидетелей не могут служить основанием для внесения изменений;
    • Не допускается зачеркивание неточных и неправильных данных.

    Внести исправления можно даже в том случае, если владелец трудовой устроился на новое место работы. В этом случае ему нужно предоставить новому работодателю официальные документы прошлого руководителя, допустившего данную ошибку. Если девствующее начальство не имеет правовых оснований для внесения изменений, сделать это можно с помощью обращения в суд.

    Процедура внесения исправлений

    Неправильная нумерация записей – одна из самых распространенных ошибок при заполнении трудовой книжки. При этом ни в одном нормативно-правовом акте не уточняется, как правильно действовать в такой ситуации. И все же, как исправить порядковый номер в трудовой книжке? Чтобы правильно оформить эту процедуру, достаточно придерживаться следующей инструкции:

    • Выбрать нужный раздел: «Сведения о сотруднике», «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»;
    • Написать под ошибочными сведениями «Предыдущая запись недействительна»;
    • Указать дату внесения изменений;
    • Переписать запись уже с правильным номером.

    Стоит отметить, что нарушение нумерации в трудовой книжке считается незначительной погрешностью и не нуждается в обязательном исправлении. Но все же данную ошибку, как и любую другую неточность, лучше устранить сразу после ее обнаружения. Откорректированная запись должна основываться только на внутренних документах организации – приказах и распоряжениях, а также выписках из них. В противном случае сотрудники Пенсионного фонда могут посчитать исправление неправомерным и отказать владельцу книжки в начислении пенсии за работу в данной организации.

    Что делать сотруднику, обнаружившему в своей трудовой книжке неверную нумерацию? Ему следует составить заявление с просьбой об исправлении неверных сведений и обратиться с ней к работодателю. Тот, в свою очередь, должен составить соответствующий приказ и передать его копию сотруднику отдела кадров.

    Руководствуясь этим документом, кадровик, в свою очередь, исправляет ошибку, заверяет изменения своей подписью и печатью организации, а затем передает книжку ее владельцу для ознакомления с новыми сведениями. После того, как сотрудник убедится, что нумерация проставлена верно, он также ставит свою подпись и отдает трудовую на хранение в отдел кадров.

    Что грозит за ошибку?

    Такая ошибка, как нарушение нумерации, не входит в перечень грубых нарушений трудового законодательства, поэтому за нее работодатель, скорее всего, не понесет наказания. При этом, допустив более серьезную неточность, руководитель будет обязан выплатить пострадавшему работнику денежную компенсацию в размере его среднего заработка.

    Если начальство отказывается платить добровольно, владелец книжки имеет полное право подать на него в суд и взыскать данную сумму уже в принудительном порядке.Привлечь к ответственности можно и кадрового сотрудника, допустившего грубую ошибку при ведении трудовой книжки. Но, в отличие от работодателя, он понесет лишь дисциплинарное наказание в виде замечания или выговора.

    Если вы попали в похожую ситуацию, рекомендуем сначала обратиться за консультацией к специалистам Трудовой инспекции или сотрудникам Пенсионного фонда. Чтобы не допускать подобных ошибок в дальнейшем, внимательно проверяйте все заполненные разделы трудовой книжки перед тем, как ставить печать.

    Нарушена нумерация в трудовой книжке


    Подскажие, у одного из сотрудников нарушены порядковые номера записей в трудовой выглядит это так: 1, 2,3,4,5 и далее снова 1,2…дальше видимо никто не решился задаться этим вопросом и нумерация вообще отсутствует. Записи старые 90-х гг… В инструкции я подобного случая не нашла, может просто не поняла. Может у кого-нить были такие случаи????

    Комментарии

    Злобная кадровичка


    Хых… я думала уже все видела в трудовых книжках… точно в сведениях о работе? Может, нумерация хотя бы в награждениях и там типа благодарности?

    Просто если сиправлять, то будет феерично “Запись за номером таким-то на такой-то странице…”:0))))

    Злобная кадровичка


    Как вариант – дубликат.

    Шушера


    вот да.. дубликат еще тож забыла))

    Злобная кадровичка


    заработалась:0)))))

    Шушера


    застрили мну. .. а?

    Злобная кадровичка


    я еще не он!:0))))

    Шушера


    патринируйси))))

    Злобная кадровичка


    ты мне ишо пригодишьсо)

    Шушера


    таки на чо? из мну даж варатник не палучица. . тока проединная молью гаржетка…

    найдите контакты того кадровика, которая поставила заново 1; 2; 3…
    И скажите ей все что о ней думаете!!))))))

    м.б. в пенсионный фонд позвонить, в конце концов им потом все исправленное и написанное читать))

    Шушера


    \ бы пащитала каличества записей всег ои паставила пральный дальше. .. патаму как или работника ганять чоб он исправлял или пусть пенсионный разбираеца

    я вот думаю, что же будет через 20-25 лет, когда многие из нас пойдут на пенсию, и что будет с другими, такими же как мы. Это же ужас, что только не пишут в трудовых!!! просто те, кто писал неправильно и в нумерации и пр. не представляют какой они геморой на одно место делают людям… и какой мы делаем, если ошибемся… и какими потом словами нас будут клясть и посылать через 25 лет… и бедный пенсионный фонд, который с таким массовым потоком ошибок столкнется…

    “Бедный пенсионный фонд” давно имеет сведения со всех наших работ в электронном виде, а трудовая – это атавизм.
    Какая реально разница, какой номер записи или в каком месте написано название компании, если им были перечисленные реальные деньги за реальный период работы? Поэтому самый правильный вариант – обязать ПФ РФ основываться на данных собственной базы данных и не требовать трудовые книжки и свидетельства о рождении у 60-летних кандидатов в пенсионеры… Вот и не будет гемороя.:)

    + 1000!!!
    Эти трудовые книжки существуют благодаря большому перечню профессий, которым установлено льготное пенсионное обеспечение. Об этом мне сказала одна моя знакомая, работающая в отделении ПФ…
    Тем паче, что нынешние системы АСУ, применяемые в производстве позволяют учесть все…

    Льготники у них тоже изначально выделены, с момента подачи сзвк, и страдают от придирок они больше всех. Единственные, кто пострадает от новых правил – сами работники ПФ, их столько будет явно не нужно…

    хм..дык это больше 10 лет назад было..я канешно могу поинтересоваться кто додумался такое написать, ну думаю мне вряд ли ответят)) у меня вообще много чего интересного!оставить все как есть или дальше пронумеровать…?сотрудник 1964 г.р. взять на себя такую ответственность и поставить дальше порядковые номера?

    в вашем случае нумерация дважды начинается с первого номера. Если я правильно поняла, когда она началась второй раз с первого номера, то в какой то момент её вообще прекратили вести… но фактически они должны были идти по порядку… я бы после второго раза (с первого номера, если там уже нет косяков и более менее он менял работу хронологично и без больших дыр) пронумеровала попорядку… и получался бы какой-нить 26 номер…

    как вариант – продолжать нумерацию… если посчитать все записи и поставить следующие, то получится вообще перескочили через номера… ведь вы же ставите ПОРЯДКОВЫЙ номер, т.е. следующий вот и ставьте, а если они пропущены и идут без номеров (у меня такое было), просто я пронумеровала все предыдущие записи и свою соответственно поставила след. номером, но у сотрудника в моем случае запись дважды с первого номера не начиналась, просто не стояли порядковые номера… кстати выяснилось, что это у него одна из трех трудовых книжек (не дубликатов)…. я в шоке была…

    то есть со второй записи под номерами 1,2 продолжить, а предыдущие 1,2,3,4,5 оставить как есть..?вот головоломка!

    я правильно поняла: сначала с 1-5 запись, потом опять с 1-5,6.. потом нумерация вообще прекратилась? Если так, то я бы пронумеровала все записи которые, без номеров, начиная со ВТОРОГО раза нумерации. Иначе как вы поставите свой номер, не зная предыдущего? а исправить 1-5 первый раз и с 1-5,6 второй раз это не в найшей компетенции…

    Если только в двух номерах ошибка, не проблема, вносите исправления, а если там в новой нумерации не только 1,2, а ещё 4,5 тогда нет смысла.

    читаю я вот вас…. кадровиков… и думаю…. насколько правильно оформлена моя трудовая…. и что меня ждет, когда я доживу до пенсии… если доживу. …

    и не забудте вспомнить добрым словом КАДРОВЫХ РАБОТНИКОВ тех компаний в которых делали записи))!!

    Злобная кадровичка


    Не видела еще ни одной идеально заполненной трудовой.

    не думать надо, а ознакомиться с записями (если уж сам ОК не предлагает это сделать)

    ознакомилась… но не уверена совсем, что моей квалификации хватит оценить правильность…

    увидите что там написано, сможете в случае сомнений задать конкретные вопросы

    Натаlie Питерская


    :-))))))))))))))))) Доживете!

    Натаlie Питерская


    Все будет хорошо!!!

    это “перлы” просто…записывать и разбирать потом в рубрике “комментарии по ТК с примерами”

    Это точно! Я уже думала над такого рода произведением:))

    а ведь это очень было бы хорошо…я хоть не особо в КДП, но в отделе по персоналу работала (больше в обучении) и даже трудовые заполняла, на всю жизнь меня наставница приучила относиться к трудовой бережно…выводила записи затаив дыхание…тьфу-тьфу, ошибок не было…а тут люди с претензией на специалиста… странно…

    есть же комментарии к трудовому кодексу, вот и переиздать с примерами-)))) или для тренинга материал адаптировать – ведь множество, достаточно по темам сообщества пройтись-)))


    не, ну а как еще помочь человеку? как исправить? как вообще тяжело я вам скажу исправлять чужие косяки и выдумывать опять велик, когда до тебя накосячили – а тебе все разгребать и вот еще – на формуме сидеть и советоваться с ами со всеми:)

    Натаlie Питерская


    Я бы, наверное, просчитала все записи и новую запись вносила уже с нужной нумерацией. Ну а что еще делать? Не будешь же трудовую 90-ых всю переписывать?
    Нда… Вот они эти первые коммерческие организации!!!

    образец, титульный лист, нумерация, дата заполнения, образование, инструкция

    Из статьи вы узнаете:

    С 1 января 2021 года все работодатели обязаны заводить вновь принимаемым работникам трудовые книжки только в электронной форме. Однако такая функция службы по работе с персоналом, как заполнение вкладыша трудовой книжки, по-прежнему не теряет своей актуальности. Ведь сотрудникам, уже имеющим документ на бумажном носителе, предоставлено право оставить его для дальнейшей фиксации своего профессионального стажа.

    Узнайте, как правильно оформить данный документ, нужен ли штамп и допустимы ли исправления.

    Что такое вкладыш в трудовую книжку?

    Иногда случается так, что в главном документе работника заканчиваются пустые страницы для внесения отметок о занятости. Чтобы исключить прерывание записей, на работодателя возложена обязанность по оформлению специального вкладыша. Он признан бланком строгой отчетности, имеет уникальные серию и номер. Действителен только при наличии трудовой книжки.

    Форма вкладыша содержится в Постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года, его образец можно посмотреть в Приказе Министерства финансов РФ № 117н от 22.12.2003 года.

    Документ имеет размер 8,8 см на 12,5 см и включает 17 разворотов, в состав которых входят:

    • картонная обложка с названием;
    • страница с основной информацией о работнике;
    • разделы для отражения сведений о местах работы;
    • страницы для фиксации награждений сотрудника.

    Важно! Только объединение Госзнак при Министерстве финансов РФ наделено правом изготавливать вкладыши для трудовых книжек.

    Работодатель обязан приобретать бланки у изготовителя или через официальных представителей, запрещено использовать документ, принесенный работником.

    Количество дополнительных вложений, которые можно оформлять работнику, не ограничивается.

    К процедуре ведения применимы общие правила работы с трудовыми книжками на территории РФ, но с некоторыми нюансами.

    Как заполнять вкладыш трудовой книжки

    Особенности оформления нужно обязательно знать сотрудникам службы персонала. Информация будет полезна всем, работающим по найму, чтобы проверить правильность заполнения формуляра и вовремя обратиться за исправлениями.

    Общие правила внесения записей в документ

    Базовые принципы оформления трудовых книжек при приеме на работу и вкладышей к ним включают:

    • использование шариковой, перьевой или гелевой ручки;

    • желательны водостойкие и устойчивые к выцветанию чернила;

    • допустимые цвета: синий, фиолетовый или черный;

    • графы заполняют без сокращений и без совершения ошибок;

    • числа пишутся только арабскими цифрами;

    • почерк должен быть аккуратным и разборчивым;

    • при указании даты день и месяц пишут в двузначном формате, год – в четырехзначном. Например, 18.03.2021.

    Все сведения, вносимые во вкладыш, подлежат проверке на действительность. С помощью анкеты специалист кадровой службы обязан выявить: смену фамилии, изменение в уровне образования, получение новой специальности. При предоставлении подтверждающих бумаг работодатель обязан указать актуальные сведения.

    Затем менеджер по персоналу:

    • изготавливает копии необходимых документов;
    • подшивает их в досье сотрудника;
    • заполняет первый лист вкладыша.

    Оформление титульного листа

    Образец титульного листа предполагает наличие герба РФ, номера документа, официального наименования. Отдельной строкой идет указание на недействительность вкладыша без трудовой книжки.

    Таблица №1. Сведения главной страницы титульного листа вкладыша трудовой книжки.

    №НаименованиеКак заполняется
    1Фамилия, имя и отчествоУказываются строго в соответствии с паспортом
    2Дата рожденияВ формате число/месяц/год
    3Информация о полученном образованииЗа основу берутся подтверждающие документы
    4Профессия, специальность
    5Дата заполненияСтавится текущая дата

    Внимание! Подпись работника, оформившего вкладыш, и подпись владельца трудовой книжки обязательны. При использовании в организации печати – она также обязательна.

    Внимание! Представленный файл только для ознакомления. Нельзя использовать как документ!

    Если имел место факт смены фамилии, то на внутренней стороне обложки самой трудовой обязательно прописывается данная информация со ссылкой на свидетельство о браке/разводе/об изменении фамилии.

    Нумерация страниц

    Нумерация новых отметок во вкладыше является продолжением нумерации записей по разделам основного документа.

    Например:

    Если запись об увольнении, сделанная последней, имела порядковый номер 14, то первая запись в дополнительном бланке при приеме на работу будет вноситься под номером 15. Недопустимо начинать нумерацию снова.

    Начинать заполнение бланка можно как с последних строчек трудовой книжки, так и сразу в приложении.

    Внимание! Если пустых строк в трудовой совсем мало или нет, то лучше сразу заполнять соответствующий раздел вкладыша.

    Допустим перенос записи при невозможности уместить ее в полном объеме в основном документе. Сквозная нумерация – это гарантия сохранения целостности вносимых сведений.

    Заполнение разделов 2 и 3 вкладыша трудовой

    Содержащиеся во вкладыше страницы содержат те же разделы, что и основной документ: дата, сведения о работе и вознаграждениях работника.

    Правила оформления:

    1. Сведения вносятся в строках, расположенных на одном уровне относительно друг друга, на одной линии с полем, отражающем юридическое действие со стороны работодателя (например, увольнение).
    2. Номер записи в графе 1 должен на единицу превышать предыдущий номер.
    3. Запрещаются сокращения слов при заполнении документа.

    Постановка штампа и регистрация вкладыша в учетном журнале

    Особый статус бланков предполагает отражение их приобретения и использования в приходно-расходной книге, которую ведет бухгалтерия организации. Также факт выдачи формуляра фиксируется в журнале учета движения трудовых книжек, который ведет отдел кадров.

    После выдачи вкладыша нужно поставить штамп со словами «Выдан вкладыш». В штампе прописывается его серия и номер. Строгого предписания, куда ставить такой штамп, законодательство не содержит. Как правило, его ставят на титульном листе основного документа в верхнем углу справа или на обложке с внутренней стороны.

    Важно! Штамп ставится сразу после заполнения приложения.

    При выдаче второго и последующих вкладышей ставится отметка о недействительности предыдущего штампа.

    Если соответствующего штампа у работника отдела по работе с персоналом нет, то:

    1. Можно приобрести его как можно быстрее.
    2. Допустимо поставить чернильный штамп. Представляет собой прямоугольник, в котором есть словосочетание «Выдан вкладыш», слова «Серия» и «Номер», а также линии для вписывания реквизитов.
    3. Вписать информацию вручную, использовав ручку с синей или черной пастой, указав дату и поставив подпись.

    Внимание! Имитация штампа с помощью прорисовки контура ручкой нежелательна.

    Далее верно оформленный документ нужно вшить в трудовую книжку.

    Вшивание вкладыша

    Место для прикрепления вкладыша на законодательном уровне не установлено. Как правило, его подшивают в конце, как логическое продолжение записей.

    Действия включают:

    1. Изготовление шилом 3-4 отверстий на равном расстоянии по линии сгиба вкладыша.
    2. Прокалывание нижней обложки трудовой книжки таким образом, чтобы отверстия совпали.
    3. Поочередное скрепление всех отверстий прочной нитью.
    4. Завязывание вышедших в одном месте концов на узел.

    Внимание! Альтернативные способы прикрепления степлером или на клей не допускаются.

    Перед пришиванием проверьте вкладыш на предмет ошибок. Это позволит избежать трудностей с извлечением испорченного бланка, его уничтожением с составлением акта.

    Основные ошибки при заполнении и способы исправления

    В процессе оформления вкладыша менеджерами по персоналу часто совершаются ошибки. Некоторые из них можно исправить, но при неверном заполнении титульного листа бланк придется утилизировать и завести новый.

    Часто ошибки возникают из-за внесения данных о личности работника с его слов, а не с документов. Виды недочетов:

    • внесена ошибочная информация о гражданине или об организации.

    • не указаны должность сотрудника или название отдела, в котором он работает.

    • слова пишутся с допущением сокращений.

    • внесена информация о работе в раздел о поощрениях и награждениях.

    • запись в приложении начата с номера 1.

    • не проставлен штамп о выданном вкладыше.

    Исправлять подобные записи разрешено сотруднику отдела кадров, их допустившему, а также отделу кадров новой организации при поступлении к ним работника с неверно заполненным вложением. Ошибки в орфографии можно устранить аккуратным зачеркиванием. Если ошибок много, то бланк заменяют на новый.

    При недочетах в процессе вшивания приложение открепляют от трудовой, не повреждая ее. При порче основного документа заводится дубликат.

    Игнорирование неточностей в данных запрещено, так как это чревато проблемами с трудоустройством и сложностями в подсчете общего стажа при оформлении пенсии.

    При заведении формуляра ошибочно, его изымают и аннулируют запись о выдаче. Данный факт заверяется подписью ответственного лица и печатью.

    Таким образом, если трудовая книжка исчерпала свой ресурс, то наниматель должен завести вкладыш. Оформляют бланк с соблюдением общих правил кадрового делопроизводства, но с учетом особенностей. Если нормы трудового законодательства нарушаются, работодателю грозит ответственность в виде крупного штрафа.

    Источник: «Юридическая азбука»

    Насколько полезной оказалась эта статья?

    Оцените статью!

    Submit Rating

    Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 12

    БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

    • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
    • напишите вопрос в форме ниже;
    • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 – Москва и Московская область
    • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 – Санкт-Петербург и область
    • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 – По России, звонок бесплатный

    Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен

    Подписаться