Содержание

Надо ли утверждать штатное расписание каждый год приказом

Наступил Новый год 2018. Надо ли утверждать штатное расписание каждый год приказом? Такой вопрос зачастую возникает у кадровиков. Сразу и не сообразишь, требуется ли обновлять этот документ, или же он в повторном утверждении не нуждается. В любом случае, все хочется сделать, как надо. Ведь действующее законодательство нарушать никому не хочется. О том, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений, поговорим в статье.

Перечень должностей

Что из себя представляет штатное расписание? Это документ, представляющий собой перечень структурных подразделений компании, название должностей, специальностей, с указанием квалификации, а также сведений о соответствующем количестве штатных единиц. Помимо этого в штатном расписании содержится информация о должностных окладах, надбавках и ежемесячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.

01.2004 № 1).

Несмотря на то, что трудовое законодательство не содержит конкретного требования для всех работодателей оформлять штатное расписание, этот документ лучше составить. Ведь имея в своем распоряжении штатку, можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. В связи с этим у кадровых специалистов может возникнуть вопрос, как часто нужно утверждать штатное расписание.

Для штатного расписания предусмотрена унифицированная форма № Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако в настоящее время применение унифицированных форм обязательно только для бюджетных организаций. Все остальные компании могут применять как унифицированные формы, так и бланки, разработанные самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Правильность данных выводов подтверждают чиновники Минфина (письмо Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Новая штатка не нужна

В большинстве российских организаций есть штатка. Поэтому среди кадровиков довольно популярен вопрос: нужно ли ежегодно утверждать новое штатное расписание? Сразу скажем, что штатное расписание срока действия не имеет. Если никаких изменений по данному направлению в компании не происходит, то и переутверждать действующий документ не требуется.

Другое дело, когда в компании произошли организационные изменения, например:

  • организация расширяется и создает новые рабочие места;
  • в фирме происходит сокращение штата или численности.

В такой ситуации штатное расписание претерпевает изменения, и нужно утвердить его новую редакцию (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

Анализируя вышесказанное, получается, что утверждать штатное расписание каждый год, если оно не менялось не нужно.

При внесении изменений в штатку нужно внести корректировки и в трудовые договоры с работниками организации, чьи должности затронуты нововведениями. Например, поменялось название должности или отдела, в котором работает сотрудник.

Объясняется это тем, что наименование должности, название структурного подразделения относятся к существенным условиям договора.

Таким образом, закон не устанавливает, когда утверждать штатное расписание на следующий год. Вносить изменения нужно, только по мере корректировки самого документа.

Срок утверждения штатного расписания на 2020 год

Каковы сроки утверждения штатного расписания на 2020 год?  «Штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Зачастую у кадровиков возникает вопрос про сроки утверждения штатного расписания. Остановимся на этом вопросе подробно.

Обязательно ли утверждать?

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то каковы сроки утверждения штатного расписания 2020?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Этот вопрос интересует кадровиков, как уже функционирующих компаний, так и вновь созданных. Какие сроки утверждения штатного расписания новой организации?

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Другим насущным вопросом является внесение изменений в «штатку» при сокращении численности или штата. Каким документом установлены сроки утверждения штатного расписания при сокращении?

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

На усмотрение работодателя

Так как законодательство не предусматривает обязанности разрабатывать и утверждать штатное расписание, то и вопрос про сроки утверждения штатного расписания: как правильно соблюсти процедуру, теряет смысл.

Работодатель имеет полное право принять решение самостоятельно. На практике переутверждение «штатки» в случае внесения в нее изменений происходит на будущий год, когда у ответственных работников появится для этого время.

Однако в крупных организациях, где документооборот запротоколирован, внутренними локальными документами могут быть предусмотрены конкретные сроки утверждения штатного расписания на будущий год.

Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:

  • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец штатного расписания на 2020 год.

Штатное расписание утверждается каждый год или нет?

Штатное расписание утверждается каждый год или нет? Ответ на этот вопрос будет дан в настоящей статье на основании действующего законодательства и практики его применения.

Когда составляется и утверждается штатное расписание на следующий год 

Штатное расписание представляет собой документ, в котором указывается численный состав работников организации с перечислением:

  • количества сотрудников;
  • их должностей;
  • оклада и особенностей начисления заработной платы.
     

Рекомендованная форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм» от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1).

Законодательство по общему правилу не содержит обязанности для организаций утверждать штатное расписание ежегодно. Согласно постановлению № 1 изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или лица, которое уполномочено на это надлежащим образом. Сроков издания таких приказов (распоряжений) не установлено. Постановление № 1 также не указывает на необходимость издавать приказы об изменении штатного расписания перед наступлением следующего календарного года.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Исключения имеются для отдельных видов организаций. Например, необходимость ежегодного издания штатных расписаний установлена для квартирно-эксплуатационных служб полков согласно Уставу внутренней службы Вооруженных Сил РФ, утв. Указом Президента РФ «Об утверждении…» от 10.11.2007 № 1495 (в актуальной редакции на 2021 год). Отметим, что даже в бюджетных учрежедениях в последнее время наблюдается отход от ежегодного пересмотра штатного расписания – многие приказы ведомств, содержавшие такое требование, отменены.

Утверждение штатного расписания на год: как правильно оформить 

Согласно постановлению № 1 штатное расписание утверждается приказом (распоряжением).

Вопросы о необходимости проставления печати, а также о том, кто должен подписать расписание, раскрыты в нашей статье Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?

Важным представляется не просто утверждение расписания на год, а постоянное внесение в него изменений в случае изменения фактической ситуации с персоналом.

Так, если был издан приказ о прекращении трудовых отношений с работником в связи с сокращением штата или численности, то необходимо, чтобы ему соответствовал приказ об изменении штатного расписания, поскольку отсутствие таких изменений свидетельствует о том, что реальное сокращение не имело места, должность продолжает существовать и работник может быть восстановлен на работе (кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 27. 09.2010 по делу № 33-3088).

Отсутствие штатного расписания может быть проблемой не только при регулировании трудовых отношений, но и при взаимодействии с госорганами. Так, для налоговых органов отсутствие расписания — один из признаков того, что организация не осуществляет хоздеятельность (постановление Арбитражного суда СЗО от 04.10.2016 № Ф07-8043/2016 по делу № А42-8673/2015).

Утвержденные расписания организаций, созданных с участием РФ, являются предметом проверки ревизорами (методические рекомендации по организации проверочной деятельности ревизионных комиссий АО с участием РФ, утв. приказом Росимущества от 26.08.2013 № 254). 

***

Итак, при ответе на вопрос, когда утверждается штатное расписание, можно отметить, что по общему правилу штатное расписание не подлежит обязательному ежегодному переутверждению. Исключение сделано для отдельных организаций. Правильное утверждение штатного расписания осуществляется посредством издания приказов (распоряжений) руководителя организации. Фактическое изменение ситуации с персоналом должно быть надлежащим образом оформлено и путем внесения изменений в штатное расписание, что осуществляется с соблюдением той же процедуры, которая предусмотрена для утверждения расписания — посредством издания приказа (распоряжения).

Как грамотно составить штатное расписание

Штатное расписание — важный нормативный документ в организации. В нем всегда прописана структура отдела или всего предприятия, определены должности, зарплаты и норма работочасов. По этому документу можно понять, стоит ли расширять штат или, наоборот, сократить. Любой кадровик знает, что к составлению «штатки» нужно отнестись серьезно.

Форма

Штатное расписание — это локальный нормативный акт организации. Кадровик может воспользоваться одним из двух бланков.

Первый – унифицированный бланк Т-3, если его использование утвердил руководитель организации.

Второй – собственный бланк, в котором есть все необходимые реквизиты первчики. Шаблон должен утвердить руководитель.

Важно: если использовать форму Т-3, то ее нужно заполнять полностью. То есть, кадровик должен заполнить информацией все графы, в том числе — «Надбавка» и «Разряд».

Срок действия

Определенного срока действия у штатного расписания нет. После того как его утвердил руководитель, в него просто вносят изменения по мере необходимости.

Каждый год утверждать или пересматривать штатное расписание организация не обязана. Но если очень хочется — ограничений и запретов нет.

Правила заполнения

Какой бы бланк ни выбрала компания, штатное расписание требует соблюдения ФЗ «О бухгалтерском учете». Это значит, что в штатке должны быть все необходимые данные и информация. Если документ разработан с учетом всех требований — ошибки не будет.

Когда впервые составлять и утверждать штатку?

Как только компания заключила первый трудовой договор. Даже если он один — теперь в компании есть самый настоящий штат сотрудников. Если штатного расписания еще нет, то займитесь его оформлением с текущего момента. При этом помните: штатку нельзя утвердить «задним числом».

На что обратить внимание при заполнении?

Когда появляется необходимость в сокращении штата при отсутствии вакансий, то нужно обратить внимание на дату утверждения штатного расписания. Она должна быть на два месяца раньше, чем дата вступления его в действие. То есть, если расписание утвердили в апреле, то его действие начнется в июне. Эти два месяца нужны для того, чтобы сотрудники, попавшие под сокращение, начали искать новую работу.

Важно: если на предприятии проходит массовое сокращение, то руководство должно об этом сообщить в службу занятости. Сотрудники должны получить специальные справки.

Если в компании вакансии есть, нужно либо менять штатку, либо ежемесячно сообщать в органы службы занятости о наличии свободных рабочих мест.

Как заполнять поля?

В штатном расписании важно заполнить все поля, без пропусков. В шапке — наименование, ОКПО, а также номер и дата Приказа на утверждение.

В первых двух графах таблицы указываются названия структурных подразделений, отделов, служб и их номер. Важно обратить внимание на «вредников» и «льготников». Их лучше выделять в отдельные подразделения.

В каждом подразделении — перечень специальностей и должностей. Кадровик не обязан переписывать названия из справочника квалификаций — можно придумать свои наименования. Но все должности должны быть прописаны русскими буквами. Мерчендайзер — годится. Оператор call-центра — нет.

Количество единиц штатного расписания можно указывать в коэффициентах — 0,25 уборщицы или 2,75 бухгалтера — или в процентах — 250% курьеров. Эти цифры зависят от условий работы: на полставки, по совместительству и им подобные.

Оклад (тариф) необходимо указывать из расчета полной ставки.

Далее прописывают надбавки — это коэффициент трудового участия, выслуга, прочие доплаты. В штатке важно отразить наименование и размер надбавки по каждой позиции.

Важно: нельзя устанавливать разные надбавки для одной штатной единицы, но для разных работников. Это нарушение их прав.

В графу «Всего» в рублях вписывают общую сумму фонда оплаты труда. В примечаниях можно указать дополнительную информацию.

Штатное расписание готово. Его можно хранить в печатном виде с реальными подписями или в электронном виде с отметками ЭП.

Кто вправе затребовать штатное расписание?

В основном штатное расписание требуют при проверке зарплат. То есть кадровик должен предоставить документ по требованию:

  • трудовых инспекторов
  • контролеров ФСС или ПФР
  • налоговых инспекторов
  • прокуратуры
  • судей.
Если штатное расписание требуется работнику, можно сделать выписку из документа. Но выписка должна содержать те данные, которые касаются только должности и выплат по данному сотруднику. Размеры окладов других работников запрещает указывать положение статьи 88 ТК РФ о защите персональных данных.

Все о штатном расписании и табеле учета рабочего времени – Статьи из других источников – Каталог статей

Все о штатном расписании и табеле учета рабочего времени

Подписание и утверждение штатного расписания

Можно ли начать нумерацию штатного расписания заново?


C нового года обнулилась нумерация приказов и прочих кадровых документов, а нумерация штатного расписания тоже обнуляется? Если я утверждаю новое штатное расписание от 11 января 2011 г., то оно будет иметь № 1?

На законодательном уровне подобное требование не закреплено. Поэтому вы можете принять решение, нумеровать штатное расписание в новом году с № 1 или нет, самостоятельно, в зависимости от частоты внесения в него изменений. Так, если вы часто меняете штатное расписание в течение года, то рекомендуем ежегодно начинать нумерацию сначала. Если нет, то можно вести и сквозную нумерацию (№ 1, № 2 и т. д.).

Может ли совпадать дата ввода в действие штатного расписания с датой соответствующего приказа?

Может ли быть одинаковой дата приказа о вводе в действие штатного расписания и дата ввода в действие самого штатного расписания? Например, в приказе № 1 от 11 января 2011 г. указано: «Ввести в действие штатное расписание № 1 с 11 января 2011 г.».

Да, может. Это не запрещено действующим законодательством. При этом стоит иметь в виду, что дата штатного расписания может не совпадать с датой ввода его в действие. Именно поэтому в унифицированной форме № Т-3* предусмотрена такая графа, как «Штатное расписание на период?», начиная с которой утвержденное штатное расписание вступает в действие.

Можно ли ввести штатное расписание в действие задним числом?

Новое штатное расписание вводится с 1 января 2011 года, а в декабре 2010 года мы не успели издать приказ о введении нового штатного расписания. Можем ли мы ввести штатное расписание с 1 января 2011 года приказом от 11 января 2011 г., то eсть задним числом?

Нет, не можете. В соответствии с постановлением Госкомстата штатное расписание утверждается на основании приказа, подписанного руководителем организации (или уполномоченным на это лицом). Таким образом, дата штатного расписания должна быть либо позже даты соответствующего приказа, либо совпадать с ней.

Документы в тему

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Уточнить, в каких случаях в табеле рабочего времени следует ставить код «Т»

Напомнить, что изменение условий трудового договора возможно только по соглашению между работником и работодателем, что продолжительность рабочих часов не должна превышать нормальное число рабочих часов в этом периоде и что работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного сотрудником

Внесение изменений в штатное расписание

Можно ли менять должности в текущем году?

Можно ли в текущем году вносить изменения в штатное расписание в части должностей?

Да, можно. Для этого вы должны подготовить новое штатное расписание или внести изменения в уже действующее, издав соответствующий приказ. Но при этом не забудьте, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, к которым относится должность работника, возможно только по соглашению между работником и работодателем, оформленному в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

Как оформить изменение штатного расписания?

Какие документы требуется оформлять при изменении штатного расписания?

Штатное расписание можно изменить двумя способами. Первый – внести изменения в действующее штатное расписание. При этом необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (с перечнем вносимых в него изменений и обязательным указанием основания таких изменений – например, совершенствование структуры организации). Второй способ – издать новое штатное расписание. Для этого работодатель должен издать приказ о введении нового штатного расписания и признании утратившим силу предыдущего.

Если вносимые изменения затрагивают работающих сотрудников, то работодатель должен внести соответствующие записи в кадровые документы (личные карточки, трудовые книжки). А изменение определенных сторонами условий трудового договора (оклада, должности и др.) возможно только по письменному соглашению между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ).

Каким образом оформить надбавку?

В нашей фирме планируется внесение изменений в Положение об оплате труда и премировании. Для некоторых должностей будет введена новая система оплаты труда – повременно-премиальная, то есть оклад плюс ежемесячная премия. Как правильно оформить в штатном расписании эту надбавку?

В соответствии с постановлением Госкомстата в графах 6–8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, введенные, в том числе, и по усмотрению организации. Если у вас нет возможности заполнить эти графы в рублевом исчислении, в них можно указать надбавки в виде процентов, коэффициентов и т. д. При этом в графе 10 штатного расписания в вашем случае можно сделать ссылку на локальный нормативный акт, которым установлены конкретные виды надбавок и их размеры.

Нужно ли ежегодно обновлять штатное расписание?

Обязательно ли утверждать новое штатное расписание с 1 января каждого года, если изменения в него не вносились?

Нет, не обязательно. Действующим законодательством такая обязанность работодателя не предусмотрена.

Можно ли часто менять штатное расписание?

1. Как часто можно вносить изменения в штатное расписание?

2. Как часто могут утверждаться штатные расписания и нужно ли заново утверждать штатное расписание каждый раз, как только в него вносятся какие-либо изменения?

В трудовом законодательстве нет никаких ограничений по поводу того, как часто могут быть внесены изменения в штатное расписание. Иначе говоря, каждый работодатель имеет право вносить их так часто, как это необходимо. Главное, чтобы была соблюдена процедура внесения изменений в штатное расписание. Если изменения значительные, то следует издать новое штатное расписание. А если изменений не много, то можно внести их в уже действующее штатное расписание, изменив содержание его граф (например, наименование должности или размер оклада).

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

Как учитывать скользящий график работы?

Сколько часов необходимо проставлять в табеле рабочего времени сотрудникам, работающим по скользящему графику сутки через трое?

При работе по графику сутки через трое нужно применять суммированный учет рабочего времени.

Таким образом, табель учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13**) необходимо заполнять путем регистрации всех явок сотрудников на работу (буквенный код «Я»), включая работу в ночное время (буквенный код «Н»). При заполнении табеля учета рабочего времени не забывайте о том, что работникам положен непрерывный еженедельный отдых не менее 42 часов в неделю.

Как обозначить отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени?

Как правильно отразить в табеле отпуск по уходу за ребенком до трех лет?

В соответствии с постановлением Гос­комстата отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет обозначается буквенным кодом «ОЖ» (или цифровым кодом 15).

Как правильно учесть в табеле период отпуска сотрудника?

Сотрудник находился в очередном отпуске с 1 по 14 января (8 календарных дней). 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января – нерабочие праздничные дни. Как мне грамотно оформить все дни в табеле? [[email protected]]

Восемь календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (6 января и с 8 по 14 января) вы должны отметить в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОТ». Нерабочие праздничные дни (с 1 по 5 января и 7 января) – буквенным кодом «В».

Как правильно вести учет суммированного времени?

Как правильно вести табель учета рабочего времени при суммированном учете времени (период – месяц), если в декабре работник отработал 201 час при норме часов – 183 (у него сменный режим работы)?

Поскольку в соответствии с положениями статьи 91 Трудового кодекса работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного сотрудником, вы должны отразить в табеле все время, фактически отработанное сотрудником за месяц. Если в вашем учреждении составлен график сменности на определенный период (квартал, полугодие, год), то продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальное число рабочих часов в этом периоде (ст. 104 ТК РФ). Если учетный период, например, квартал, то число рабочих часов в конкретном месяце может быть больше или меньше нормального числа рабочих часов в этом месяце.

Кто вносит табель в программу 1С?

Чьей должностной обязанностью является занесение табеля учета рабочего времени в программу 1С? В должностной инструкции специалиста по кадрам эта функция не указана. [07m]

Если в должностной инструкции специалиста по кадрам не определена обязанность по введению табеля учета рабочего времени в электронную базу данных, то в его прямые обязанности эта функция не входит. На практике табель учета рабочего времени в электронном виде ведет ответственный за табельный учет сотрудник бухгалтерии, который рассчитывает заработную плату (эта обязанность должна быть прописана в должностной инструкции такого сотрудника).

Когда ставится код «Т»?

Сотрудница принесла больничный лист по уходу за внуком. В этом случае в табеле рабочего времени нужно ставить код «Т»? И в каких еще ситуациях применяется этот код?

Нет, код «Т» в вашем случае ставить нельзя. В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае осуществления ухода за больным членом семьи (в данном случае – за внуком) выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. И в табеле такие дни следует отметить кодом «Б».

Что касается кода «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия), то в статье 9 указанного Закона перечислены все периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. Например, период отстранения от работы, период заключения под стражу, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, период проведения судебно-медицинской экспертизы, период простоя.

Обязательна ли унифицированная форма табеля учетного времени?

Сотрудница, находится в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный рабочий день. Как в этом случае правильно заполнить табель? И обязан ли работодатель использовать унифицированную форму табеля учета рабочего времени работника или может разработать и утвердить свою форму?

В унифицированную форму табеля учета рабочего времени при необходимости вы можете вносить изменения*** (но при этом изменение и удаление отдельных реквизитов (таких как код, номер формы, название документа) не допускается). Приказом руководителя можно, например, вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавления отдельных строк и вкладных листков.

В вашем случае наиболее оптимальным вариантом ведения табеля учета рабочего времени будет следующий: необходимо утвердить приказом руководителя изменение табеля в части добавления третьей строки. В первой строке такого табеля путем сплошной регистрации указывайте все явки и неявки сотрудницы на работу, во второй строке отмечайте количество фактически отработанных сотрудницей часов, а в третьей продолжайте фиксировать факт нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком (код «ОЖ»).

 * Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее – постановление Госкомстата).

 ** Утверждены постановлением Госкомстата.

 *** Постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Необходимо ли при изменении штатного расписания каждый раз его утверждать? Какова форма приказа на утверждение штатного расписания?

Необходимо ли при изменении штатного расписания каждый раз его утверждать? Какова форма приказа на утверждение штатного расписания?

В законодательстве о труде штатное расписание определено в качестве локального нормативного правового акта (ст. 194 Трудового кодекса РБ). С учетом этого порядок ведения штатного расписания, в т.ч. внесение в него изменений и дополнений, каждый наниматель устанавливает самостоятельно.

Изменения и дополнения в штатное расписание в зависимости от особенностей организационной структуры, численности работников и других факторов могут оформляться как в виде самостоятельного документа, вносящего изменения и дополнения в штатное расписание, так и в виде переутверждения самого штатного расписания.


С учетом норм законодательства, регламентирующих порядок введения в действие локальных нормативных правовых актов, локальный нормативный правовой акт может утверждаться 2 способами: изданием распорядительного документа (приказом (распоряжением)) или утверждением его должностным лицом (Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4).


Если штатное расписание утверждается должностным лицом, то это оформляется грифом «УТВЕРЖДАЮ». В таком случае дополнительно издание приказа (распоряжения) об утверждении штатного расписания не требуется. Соответственно оформление изменений и дополнений в штатное расписание оформляется также грифом «УТВЕРЖДАЮ».


Если же порядок утверждения штатного расписания предусматривает издание приказа (распоряжения) нанимателя, то в таком случае оно прилагается к приказу (распоряжению).

Лучше внести изменения в штатное расписание или утвердить Новое

Выплаты на детей от 3 до 7 лет с года 2. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5. Защита социальных выплат от взысканий в году 6. Увеличение социальной поддержки семей с года 7.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Что такое штатное расписание организации?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание

Приказ об изменении штатного расписания — это распорядительный акт по предприятию, в соответствии с которым изменяется структура, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений или должностей.

Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания.

Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. Приказ о внесении изменений в штатное расписание ШР работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности.

В частности, можно:. В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:.

Важно только учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок. Эти сроки определены Трудовым кодексом РФ. О том, как утвердить новое ШР, мы уже рассказывали в отдельном материале.

В конце статьи можно скачать образец распоряжения об утверждении документа Образец приказа об изменении штатного расписания можно разработать самостоятельно, используя примеры бланков, унифицированной формы этого документа нет. Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, достаточно внести изменения в уже действующий.

При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, может действовать все время. Документ только будет иметь разные версии, каждая из которых будет утверждена отдельным распоряжением. После того как руководитель решил внести поправки, он должен дать распоряжение уполномоченному лицу, обычно это специалист по кадрам, подготовить необходимый документ.

Локальные акты, связанные со ШР, являются общими по организации. Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке, для ограничения доступа к персональной информации работников, ведь в них содержится информация о размере окладов.

Важно помнить, что если в организации есть вакантные должности, в силу статьи 25 работодатель обязан информировать об их наличии органы службы занятости. Делать это нужно каждый месяц. Если человек уволился, а кандидата на его место пока нет или руководитель считает нецелесообразным брать на работу такого специалиста, должность лучше временно исключить из ШР.

Унифицированной формы такого распоряжения не существует, поэтому этот локальный акт всегда составляется работодателем в произвольной форме. Однако требования к его содержанию все же есть.

Пример приказа об изменении штатного расписания можно посмотреть в качестве рекомендации перед подготовкой документа, кроме того, необходимо ориентироваться на правила заполнения любого распорядительного акта.

Приказ всегда печатается на фирменном бланке организации. Следует обратить внимание, что в некоторых случаях сокращение штата, корректировка окладов для действующих занятых должностей необходимо заранее внести изменение в штатное расписание образец приказа прилагается , то есть, дата введения поправок может не совпадать с датой самого документа, так как поправки вводятся позже.

Это случается тогда, когда нормы ТК РФ требуют известить работников заранее о новых условиях, например, об увольнении в связи с сокращением их должностей или корректировок условий трудового договора увеличение или уменьшение окладов.

О таких поправках следует сообщить за два месяца, поэтому и распоряжение будет издано заранее. При дополнении или удалении свободных позиций работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми поправками.

Если речь идет о нововведениях для действующих сотрудников например, о сокращении их должностей , то с ними необходимо ознакомить под роспись.

Для этого не обязательно предоставлять сам документ, достаточно направить уведомления о внесенных изменениях. В случае отказа от ознакомления придется составить соответствующий акт. Рассмотрим образец приказа, изданного в связи с сокращением целого структурного подразделения предприятия — отдела по работе с дебиторской задолженностью.

Все должности в отделе не заняты, поэтому новые условия вступают в силу через два дня — в первый рабочий день после подписания локального акта. Знакомить с документом никого не нужно. Часто ли вы составляете приказ о вводе нового штатного расписания?

Лично я — с каждой новой должностью, которой до этого не существовало. У некоторых фирм, кадровые вопросы веду я в основном это небольшие компании. Но например при увеличении штата я добавляю новых сотрудников в форму Т- 3 — такое часто бывает и на охранных фирн мах, так как количество охранников может расти с добавлением новых объектов.

В общем советую — делать штатное расписание исходя из реального количества работников, а при увеличении штата делать приказ об утверждении нового штатного расписания. Каждое предприятие, независимо от его размеров, должно составлять кадровый документ о составе своего штата, именуемый штатное расписание.

В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в действия после издания приказа об утверждении штатного расписания. Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату.

Составляет эту форму, как правило, кадровая служба. После чего руководитель издает приказ, который утверждает форму Т В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам. Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения.

Приказу присваивается номер и ставится дата. Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания. Если же изменения достаточно массовые и серьезные, например, сокращение штата работников, то лучше утвердить новое штатное расписание.

Как таковой новый приказ ничем не отличается от старого, просто пишем еще раз приказа с новой датой и новым номером, с этого момента старое штатное расписание — не действительное, и учитывается только новый приказ и новое расписание. Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании.

Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда.

Найм сотрудников по трудовому договору вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству , происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.

Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации.

В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа. Следует помнить, что наименование должности сотрудника в трудовом договоре обязано в точности совпадать с указанной в штатном расписании.

Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя. Изменения в расписании также вносятся при помощи приказа. В случае, когда в течение года в штатное расписание вносились незначительные изменения или не вносились вовсе, на предстоящий год переутверждения штатного расписания не требуется.

В таком случае достаточно составить перечень вносимых изменений. Унифицированная форма Т-3 штатного расписания не должна сокращаться, но в нее могут вноситься некоторые необходимые дополнения. Порядок расположения должностей и структурных подразделений в штатном расписании определяется непосредственно руководителем организации.

Каждое подразделение включает штатные должности с обязательным указанием специальности персонала. Указание должностей происходит в порядке убывания — начиная с высшего звена и заканчивая младшей должностью.

Структурные подразделения и должности указываются только в именительном падеже. Неполные штатные единицы к примеру, работники по совместительству указываются в графе 4 в долях: 0,5; 0, В таком случае можно посмотреть приказ о штатном расписании образец которого был указан выше и сложить суммы окладов для того, чтобы они совпали с общей суммой, указанной в приказе.

Основным назначением штатного расписания является его возможность доказательства в суде в случае возникновения спорных ситуаций того, что компания не трудоустроила сотрудника по причине отсутствия требуемой должности в штатном расписании, и увольнение его было обоснованным.

Следует помнить, что грамотно составленное штатное расписание — залог выигрыша любого спора в суде. Так, расписание прошивается, нумеруется, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем и бухгалтером. При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

Данная процедура может применяться при подписании штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации. Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые.

Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание.

В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины:. При изменениях в штатном расписании коррективы должны вноситься в документы сотрудников — трудовую книжку и личную карточку к примеру, при перенаименовании должности.

При изменении окладов оформлении надбавок и премий сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события.

Изменения такого рода вносятся не только в штатное расписание, но и в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к договору. Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Об этом сказано в п. Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности. В отличие от изменения штатного расписания, штатная расстановка может оперативно изменяться в зависимости от происходящих численных и качественных изменений в личном составе предприятия и, что самое важное, не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

По сути, это перечень работников с указанием их должности и соответствующего этой должности размера зарплаты. Итоговый документ — это отражение разделения труда между работниками организации — существующее на данный момент или планируемое.

В следующих графах указываются размеры зарплат, выплат и компенсаций. В графе 5 отражаются данные о зарплате. В графах проставляются выплаты и компенсации: они могут быть установлены как на законодательном уровне, так и самой организацией — в форме внутреннего документа.

Графы могут не всегда возможно заполнить показателями в рублях, в некоторых случаях, при иных системах оплаты труда, эти поля заполняются в тех единицах измерения, которые применяются для этих систем оплаты труда — коэффициентах, процентах и т.

ШР вступает в силу после его утверждения приказом руководителя. Все изменения в документ также заносятся только на основании решения руководства, оформленного приказом или распоряжением.

Штатное расписание — внутренний документ, имеющий большое аналитическое значения для построения эффективного управления кадрами.

Вместе с другими документами кадрового учета может служить базой для принятия решений об изменении должностных инструкций, перераспределении обязанностей и изменении структуры организации.

Скачать унифицированную форму приказа об утверждении штатного расписанияСкачать форму штатного расписания — бланк Т Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени.

Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся.

Этот документ составляют по мере необходимости, когда возникает в этом потребность — например, руководство в связи с сокращением объемов работ решило сократить штаты или численность, или вопрос касается изменения должностных окладов, и т. Как часто нужно менять? Дата на своде персонала предприятия является важнейшим показателем, свидетельствующим о сроке ее действия именно в первозданном виде.

Штатное расписание – это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и или должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности. Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже. В ТКРФ нет прямого требования о наличие штатного расписания в каждой организации, однако в постановление Госкомстата России от Утверждается штатное расписание приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Как правильно вносить изменения в штатное расписание?

Штатное расписание — нормативный документ, в котором указываются данные о структурном составе, количестве вакансий, перечне должностей, необходимой квалификации сотрудников, размере окладов, надбавках за особые условия труда и прочие сведения о штате организации. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:.

Штатное расписание

Когда составляется и утверждается штатное расписание на следующий год Утверждение штатного расписания на год: как правильно оформить Когда составляется и утверждается штатное расписание на следующий год Штатное расписание представляет собой документ, в котором указывается численный состав работников организации с перечислением:. Законодательство по общему правилу не содержит обязанности для организаций утверждать штатное расписание ежегодно. Если штат большой и штатное расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписать каждый лист или поставить свою подпись один раз в конце документа. После этого штатное расписание утверждается приказом руководителя или уполномоченного им лица и вступает в силу. Саранск Об утверждении штатного расписания.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от “А” до “Я”

Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры.

Подскажите, пожалуйста, можно ли ввести в штатное расписание временное ставки например, на 3 месяца для выполнение срочной работы? И как в таком случае принимать работников: по срочному трудовому договору? Будет ли это правомерным? Или нужно ввести данные ставки, принять работников по бессрочному трудовому договору, предупредить за 2 месяца о сокращении должностей и уволить в связи с сокращением? А если потом несколько раз продлевается срок, на который ввели ставки: сначала на 3 месяца, потом еще на 3? Заранее благодарю за уделенное внимание. Работодатель может оформить с работником срочный трудовой договор только в случаях определённых статьёй 59 ТК РФ ст. У работодателя может появиться необходимость выполнения временных, которые обусловлены объективными причинами абз. В результате у работодателя на определенный период возникают новые рабочие места. Обращаю Ваше внимание, что срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет ст.

Вся информация о том, как внести новую должность в штатное расписание, пусть даже и временную?

Однако в том случае, если должность является вакантной, его наличие необязательно. Исключение должности Должности или отдельные штатные единицы могут быть исключены из штатного расписания в случае, если они вакантны, то есть не имеется сотрудника, который занимался бы соответствующей работой. С 20 декабря г.

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости Роструд неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Штатное расписание — локально нормативный акт. Его повсеместно используют для оформления состава и штатной численности организации. Как правильно разработать штатное расписание? И нужно ли оно вообще? Штатное расписание, как кадровый документ, у многих вызывает большое количество вопросов. Например, как часто его нужно составлять, как правильно заполнить унифицированную форму и является ли этот нормативный акт обязательным. Чтобы прояснить ситуацию, стоит более подробно остановиться на некоторых вопросах. Штатное расписание — документ, необходимый для формирования штатной структуры и численности организации в полном соответствии с Уставом предприятия.

Изменения в штатное расписание можно внести одним из двух способов: утвердить штатное расписание в новой редакции (приказом) или издать приказ о внесении отдельных изменений в штатное.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 04 Июнь – Отправлено 29 Ноябрь – Работа за компьютером, достаточно нервная, да еще и в холоде. Подскажите пожалуйста, как можно поступить. Даже если обратитесь в Инспекцию по труду, Вам откажут – государство у нас такое.

Штатное расписание утверждается каждый год или нет?

Штатное расписание позволяет оформить структуру, штатный состав, штатную численность организации. Оно содержит перечень всех структурных подразделений, специальностей, должностей, профессий, также указываются квалификации, число штатных единиц, размер оплаты труда. Иногда возникает необходимость внести определенные изменения в расписание. На предприятии время от времени могут происходить штатные изменения: вводится новая должность отдел , сокращается штат, меняются тарифные ставки, оклады, переименовываются должности. Любые изменения отражаются в штатном расписании.

Как внести изменения в штатное расписание

Приказ об изменении штатного расписания — это распорядительный акт по предприятию, в соответствии с которым изменяется структура, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений или должностей. Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно.

Внести изменения в штатное расписание приказ

Говоря простым, не казенным языком, штатное расписание ШР — это список должностей каждого функционирующего предприятия. Реалии таковы, что при минимальном количестве сотрудников, руководители не заботятся о его наличии. Наемные работники надеются лишь на трудовой договор, подписанный обеими сторонами.

Штатное расписание — это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат. Когда надо корректировать штатное расписание? Как правильно это делать?

Такой документ как штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Соответственно, при необходимости изменения штатного расписания, также издается приказ. В данной статье мы узнаем, в каких случаях требуется внесение изменений в утвержденный ранее документ, а также рассмотрим этапы создания приказа об изменении штатного расписания.

Операционная стратегия для школ K-12 посредством поэтапной профилактики

Таблица 4. Рекомендации по тестированию в зависимости от уровня распространения инфекции в общинах

1 Диагностическое тестирование на SARS-CoV-2 предназначено для выявления случаев заражения SARS-CoV-2 на индивидуальном уровне и проводится, когда есть причина подозревать, что человек может быть инфицирован, например, при наличии симптомов или подозревается недавнее заражение.

1 Скрининговое тестирование предназначено для выявления инфицированных бессимптомных людей, которые могут быть заразными, чтобы можно было принять меры для предотвращения дальнейшей передачи.

3 Уровни передачи в сообществе, определяемые как общее количество новых случаев на 100000 человек за последние 7 дней (низкий, 0-9; средний, 10-49; значительный, 50-99; высокий, ≥100) и процент положительных тестов за последние 7 дней (низкий <5%; средний 5-7,9%; существенный 8-9,9%; высокий ≥10%).

4 Школы могут рассмотреть возможность тестирования случайной выборки не менее 10% учащихся или могут провести объединенное тестирование когорт / групп для скринингового тестирования в областях с умеренной и значительной передачей инфекции в сообществе.

5 Школы могут рассмотреть возможность использования скрининговых тестов для учащихся-спортсменов и взрослых (например, тренеров, учителей), которые поддерживают эту деятельность, чтобы способствовать безопасному участию и снизить риск передачи. Пример стратификации риска для спорта см. На https://ncaaorg.s3.amazonaws.com/ssi/COVID/SSI_ResocializationDevelopingStandardsSecondEdition.pdfpdf iconeexternal icon.

В сочетании с профилактическими мерами, такими как использование масок, физическое дистанцирование и другие, протоколы тестирования могут быть эффективным инструментом для снижения передачи.Скрининговое тестирование может проводиться непосредственно в школьном учреждении (см. Ниже раздел «Анализ осуществимости»), в центральном офисе через школьный округ или путем направления к поставщикам услуг тестирования на уровне сообщества.

  • Средняя (желтый), значительный (оранжевый) и высокий (красный) уровень передачи в сообществе : Учащиеся, учителя и персонал регулярно проходят скрининговое тестирование для снижения риска передачи инфекции в школе.
    • Учителя и персонал участвуют в плановом отборочном тестировании не реже одного раза в неделю.В районах со значительным и высоким уровнем передачи инфекции в общинах может быть предпочтительнее проводить скрининговое тестирование два раза в неделю для быстрого выявления случаев среди учителей и сотрудников.
    • Учащиеся начальной, средней и старшей школы участвуют в плановом отборочном тестировании не реже одного раза в неделю. При обнаружении подтвержденного положительного случая все близкие контакты помещаются в карантин и проверяются.
    • Школы могут рассмотреть возможность тестирования случайной выборки не менее 10% учащихся. Например, школа может случайным образом выбирать 20% учащихся каждую неделю для тестирования из всей совокупности учащихся, посещающих очные занятия.В качестве альтернативы школа может выбирать для тестирования одну когорту для каждого класса каждую неделю. Могут использоваться различные стратегии случайного отбора, исходя из того, что они наиболее подходят для школьной стратегии скринингового тестирования.
  • Скрининговое тестирование для занятий спортом : Чтобы способствовать безопасному занятию спортом и снизить передачу инфекции при занятиях с повышенным риском, школы могут рассмотреть вопрос о необходимости проведения скринингового тестирования для участия. Школы могут проводить тестирование среди студентов-спортсменов / участников, тренеров и инструкторов, а также любых других лиц (например, родителей-волонтеров), которые могут вступать в тесный контакт с другими во время этих мероприятий.
    • Спортивные мероприятия, соревнования и мероприятия могут включать универсальное отборочное тестирование в день мероприятия или за день до него.
    • Виды спорта с низким и средним риском 3 включают те, которые можно проводить на открытом воздухе или в помещении с масками. Для этих видов спорта рекомендуется проходить тестирование не реже одного раза в неделю.
    • Виды спорта с высоким риском 3 включают те, которыми нельзя заниматься на открытом воздухе или в масках. Для занятий этими видами спорта рекомендуется проходить тестирование два раза в неделю в районах с низкой, средней и высокой степенью передачи инфекции.Занятия спортом с высоким риском должны быть виртуальными или отменены в районах с высокой степенью передачи инфекции.

При выборе тестов для скринингового тестирования школы или их партнеры по тестированию должны выбирать тесты, которые могут быть надежно предоставлены и которые дают результаты в течение 24 часов. NAAT – это тесты с высокой чувствительностью для обнаружения нуклеиновой кислоты SARS-CoV-2. Большинство тестов NAAT необходимо обрабатывать в лаборатории, время получения результатов может варьироваться (может составлять 1-3 дня), но некоторые тесты NAAT представляют собой тесты в месте оказания медицинской помощи, результаты которых можно получить примерно через 15 минут.Объединенное тестирование, при котором образцы, полученные от нескольких человек, изначально объединяются, может снизить затраты и время на оборачиваемость. Их можно рассматривать как минимум для еженедельного скринингового тестирования в районах умеренной (желтой) передачи инфекции.

Тесты на антиген

, как правило, менее чувствительны, чем тесты NAAT, и большинство из них могут быть обработаны в месте оказания медицинской помощи, и результаты будут доступны примерно через 15 минут. При определенных обстоятельствах результаты теста на антиген могут нуждаться в подтверждении с помощью NAAT, например, отрицательный тест у людей с симптомами или положительный тест у людей без симптомов.Школы должны сотрудничать с департаментом здравоохранения, чтобы разработать план подтверждения и направления к специалистам до проведения тестирования. Незамедлительность результатов (результаты теста через 15–30 минут), скромные затраты и возможность проведения тестов на антигены делают их разумным вариантом для скринингового тестирования в школе. Выполнимость и приемлемость тестов, в которых используются мазки из носа (передних носовых ходов), делают эти типы тестов более доступными для использования в школах. Тесты, в которых используются образцы слюны, также могут быть приемлемой альтернативой для детей младшего возраста, если тесты доступны и результаты будут возвращены в течение 24 часов.

Принимая во внимание возможность ограниченного доступа к материалам для скринингового тестирования или возможность проведения скринингового тестирования, школам следует рассмотреть стратегию приоритизации.

  • Школы и официальные лица здравоохранения могут рассмотреть вопрос о том, чтобы отдать предпочтение учителям и персоналу над учениками, учитывая повышенный риск тяжелых заболеваний среди некоторых взрослых.
  • При отборе учащихся школы и органы здравоохранения могут отдавать приоритет учащимся старших классов, затем учащимся средних школ, а затем учащимся начальной школы, что отражает более высокий уровень инфицирования среди подростков по сравнению с детьми младшего возраста.

Отчетные результаты испытаний

Каждый центр тестирования COVID-19 должен сообщать соответствующим государственным или местным органам здравоохранения обо всех проведенных диагностических и скрининговых тестах. Школы, которые используют тестирование на антигены, должны подать заявку и получить внешний значок сертификата об отказе от внесения поправок в клиническую лабораторию (CLIA) и сообщать о результатах тестирования в государственные или местные департаменты здравоохранения в соответствии с требованиями Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES). Закон (П.Л. 116-136).

Родителей следует попросить сообщать школам о положительных случаях, чтобы облегчить отслеживание контактов и обеспечить общение и планирование в школах. Кроме того, школьная администрация должна немедленно уведомлять персонал, учителей, семьи и контактных лиц или законных опекунов о любом случае COVID-19, сохраняя при этом конфиденциальность в соответствии с Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования от 1996 года (значок HIPAAexternal), Закон об инвалидах (значок ADAexternal), Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (значок FERPApdf iconexternal), а также другие применимые законы и постановления.Уведомления должны быть доступны для всех учащихся, учителей и сотрудников, в том числе для лиц с ограниченными возможностями или ограниченным знанием английского языка (например, с помощью устных переводчиков или переведенных материалов).

Соображения справедливости в отношении здоровья при тестировании в школе

Должностные лица общественного здравоохранения и школьные администраторы должны рассмотреть вопрос о повышении приоритета доступа к тестированию в школах, которые обслуживают группы населения, испытывающие непропорционально высокое бремя случаев COVID-19 или тяжелых заболеваний.Сюда могут входить:

  • Школы в сообществах, в которых наблюдается непропорционально высокий уровень случаев COVID-19 по сравнению с численностью населения, которые могут включать сообщества со средней или большой долей расовых и этнических групп, такие как американские индейцы / коренные жители Аляски, чернокожие и латиноамериканцы.
  • Школы в географических регионах с ограниченным доступом к тестированию из-за удаленности или недоступности тестирования 25 .

Этические соображения при тестировании в школе

Тестирование не должно проводиться без информированного согласия тестируемого лица (если он взрослый) или его родителя или опекуна (если несовершеннолетний).Информированное согласие требует раскрытия информации, понимания и свободного выбора и необходимо учителям и персоналу (которые являются сотрудниками школы) и семьям учащихся, чтобы действовать независимо и делать выбор в соответствии со своими ценностями, целями и предпочтениями. Различия в положении и полномочиях (например, в иерархии рабочих мест), а также в статусе занятости и образовании могут повлиять на способность человека принимать свободные решения. CDC предоставляет рекомендации и информацию, касающуюся согласия сотрудников на тестирование на COVID-19.Эти соображения также применимы и могут быть адаптированы к школьному тестированию.

Школы должны составить план коммуникаций, чтобы немедленно уведомить местных чиновников здравоохранения, персонал и семьи о любом случае COVID-19, сохраняя при этом конфиденциальность в соответствии с внешним значком Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и Закона о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA). внешний значок, внешний значок Поправки о защите прав учащихся (PPRA) и другие применимые законы и постановления.Рекомендуется сотрудничество с местным юристом, образовательными учреждениями или органами здравоохранения для обеспечения получения и сохранения соответствующего согласия и сохранения результатов с соблюдением конфиденциальности и конфиденциальности.

Соображения перед началом любой стратегии тестирования

Перед внедрением тестирования в своих школах руководители школ K – 12 должны координировать свои действия с должностными лицами общественного здравоохранения, чтобы обеспечить поддержку этого подхода со стороны учащихся, родителей, учителей и персонала, а также разработать план тестирования, включающий ключевые элементы, в том числе :

  • Выделенная инфраструктура и ресурсы для поддержки школьного тестирования.
  • Использование тестов, разрешенных FDA для конкретного предполагаемого использования (т. Е. Скрининг, объединение), а также механизм выдачи рецептов / заказов на тестирование лицензированным поставщиком медицинских услуг.
  • Сертификат
  • CLIA об отказе от требований для проведения школьного тестирования с тестами, утвержденными Соглашением об экстренном использовании.
  • Механизм сообщения обо всех результатах тестирования (как положительных, так и отрицательных) в соответствии с требованиями государственного или местного департамента здравоохранения.
  • Способы получения согласия родителей для несовершеннолетних учащихся и согласия / согласия самих учащихся.
  • Физическое пространство для безопасного и конфиденциального проведения тестирования.
  • Способность сохранять конфиденциальность результатов и защищать конфиденциальность студентов и сотрудников.
  • Планы по обеспечению доступа к подтверждающему тестированию при необходимости через государственный или местный отдел здравоохранения для симптоматических лиц, получивших отрицательный результат теста, и бессимптомных лиц, получивших положительный результат теста.

Если эти элементы отсутствуют, школы могут рассмотреть стратегию тестирования по направлению в сотрудничестве с должностными лицами общественного здравоохранения.

Школы должны сотрудничать с местными чиновниками здравоохранения, чтобы решить, следует ли и как использовать тестирование. Школы K – 12, находящиеся в ведении федерального правительства (например, для образовательной деятельности Министерства обороны [DoDEA], которое управляет школами K – 12 для иждивенцев DoD), должны сотрудничать с федеральными чиновниками здравоохранения. В дополнение к законам штата и местным законам, школьные администраторы должны следовать указаниям Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве и применимым федеральным законам, предлагая тестирование преподавателям, персоналу и учащимся, работающим в школе K – 12.

Соображения о целесообразности и проблемы школьного тестирования

Эти проблемы необходимо тщательно рассмотреть и решить в рамках планов школьного тестирования, разработанных в сотрудничестве с должностными лицами общественного здравоохранения.

  • В некоторых школах работающие в школах медицинские работники (например, школьные медсестры) могут проводить тестирование на вирус COVID-19, если школа или испытательный центр получают сертификат о внесении поправок в клиническую лабораторию (CLIA) об отказе от внешнего значка.Некоторые школьные медицинские работники могут также провести сбор образцов для отправки в лабораторию для тестирования, если они обучены сбору образцов, без сертификата CLIA. Важно, чтобы работающие в школах специалисты в области здравоохранения имели доступ к средствам индивидуальной защиты (СИЗ) и прошли обучение по их правильному использованию. Учреждения должны быть осведомлены о внешнем значке FDA EUA для тестов на антигены и значке на усмотрении центра Medicare & Medicaid (CMS) в формате pdf на внешнем значке, касающемся внешнего значка CLIA, сертификата отказа при использовании тестов у лиц без симптомов.
  • Не в каждой школьной системе есть персонал, ресурсы или обучение (включая сертификат CLIA об отказе от прав) для проведения тестирования. Должностные лица общественного здравоохранения должны работать со школами, чтобы помочь учащимся и их семьям, учителям и персоналу получить другие возможности для тестирования в их районе.
  • Школьное тестирование может потребовать высокой степени координации и обмена информацией между департаментами здравоохранения, школами и семьями.
  • Также могут быть юридические и нормативные факторы, которые следует учитывать при тестировании на территории школы в отношении того, кто будет назначать тесты, кто будет проводить тесты, как будут оплачиваться тесты и как будут сообщаться результаты.К таким факторам относятся местные законы или законы штата, определяющие услуги, которые разрешено предоставлять школьным медсестрам и другим школьным медицинским работникам, а также применимые законы о конфиденциальности.
  • Преимущества школьного тестирования необходимо сопоставить с затратами, неудобствами и осуществимостью таких программ как для школ, так и для семей.
  • Тесты на антиген
  • обычно дают результаты, диагностирующие активную инфекцию SARS-CoV-2, быстрее, чем тесты NAAT. Однако тесты на антигены имеют более высокий шанс пропустить активную инфекцию даже у людей с симптомами, и может быть рекомендовано подтверждающее молекулярное тестирование.

Вакцинация для учителей и сотрудников, а также в общинах, как только это позволит снабжение

Ресурсы по вакцинации для учителей и персонала

Вакцины – важный инструмент, помогающий остановить пандемию COVID-19. Учителя и сотрудники занимают рабочие места, критически важные для непрерывного функционирования общества, и подвергаются потенциальному профессиональному риску заражения SARS-CoV-2. Вакцинация учителей и сотрудников является одним из уровней профилактики и защиты учителей и сотрудников. Оптимальными являются стратегии, которые сводят к минимуму препятствия для доступа к вакцинации учителей и других основных работников, работающих на переднем крае, например, клиники вакцинации на рабочем месте или поблизости от него.Для решения этого важного приоритета общественного здравоохранения секретарь здравоохранения и социальных служб 2 марта 2021 года издал секретарскую директивуpdf iconeexternal icon, которая предписывает всем поставщикам вакцинации COVID-19, применяющим вакцину, закупленную правительством США, сделать вакцины доступными для тех, кто работает в США. K – 12 школы. Это означает, что в дополнение к существующим местам вакцинации против COVID-19 в штатах и ​​на местном уровне учителя и персонал школ по всей стране могут записаться на прием в более чем 9000 аптек, участвующих в Федеральной программе розничных аптек по вакцинации от COVID-19.

Доступны новые ресурсы CDC для предоставления информации об этой директиве:

Школьные чиновники и отделы здравоохранения могут работать вместе, чтобы также поддерживать обмен сообщениями и разъяснительную работу по вакцинации для членов школьного сообщества. Школьные коммуникационные платформы могут способствовать пропаганде вакцинации членов домохозяйств детей школьного возраста по мере того, как они получают право на вакцинацию. Это должно включать разъяснительную работу на языке, который могут понять члены семьи учащихся с ограниченным знанием английского языка, и в альтернативных форматах, необходимых для облегчения эффективного общения людей с ограниченными возможностями.

Необходимо будет продолжать реализацию многоуровневых стратегий профилактики до тех пор, пока мы не лучше поймем потенциальную передачу среди людей, получивших вакцину COVID-19, и пока население не расширит охват вакцинацией. Кроме того, вакцины еще не одобрены для использования у детей младше 16 лет. По этим причинам, даже после вакцинации учителей и персонала, школам необходимо продолжать профилактические меры в обозримом будущем, включая требование использования масок в школах и физическое дистанцирование.

7.0 Правила продолжения работы и другие особые правила

Вы должны заполнить новую форму I-9, когда происходит прием на работу, за исключением случаев, когда вы повторно нанимаете сотрудника в течение трех лет с даты предыдущей формы I-9 сотрудника. Однако в определенных ситуациях наем не считается состоявшимся, несмотря на перерыв в работе. В случае перерыва в работе вы должны определить, продолжает ли сотрудник работать и имеет ли разумные ожидания работы в любое время.

Эти ситуации представляют собой непрерывную занятость:

  • Утвержденный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по причине болезни или беременности сотрудника; декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком; отпуск; учеба, профсоюзный бизнес; болезнь или инвалидность члена семьи или другой временный отпуск, который вы одобрили.
  • Повышение, понижение или повышение заработной платы.
  • Временное увольнение из-за отсутствия работы.
  • Забастовки или трудовые споры.
  • Восстановление на работе после дисциплинарной приостановки за незаконное увольнение, признанное необоснованным каким-либо судом, арбитром или административным органом, или разрешенное иным образом путем восстановления или урегулирования спора.
  • Перевод из одного отдельного подразделения работодателя в другое отдельное подразделение того же работодателя; вы можете передать форму I-9 сотрудника в подразделение-получатель.
  • Сезонная занятость.
  • Продолжение работы у родственного, преемника или реорганизованного работодателя при условии, что работодатель получает и поддерживает записи и формы I-9, если применимо, от предыдущего работодателя.Связанный, правопреемник или реорганизованный работодатель включает:
    • Тот же работодатель в другом месте;
    • Работодатель, который продолжает нанимать любого сотрудника из числа сотрудников другого работодателя, когда оба работодателя принадлежат к одной ассоциации, объединяющей несколько работодателей, и работник продолжает работать в одной и той же переговорной единице в соответствии с одним и тем же коллективным договором. Для этих целей любой агент, назначенный для заполнения и ведения Формы I-9, должен вводить дату найма и / или увольнения сотрудника каждый раз, когда сотрудник нанимается и / или увольняется работодателем из ассоциации нескольких работодателей.
    • У работодателей, которые приобрели или слились с другой компанией, есть два варианта:
      • Вариант A : Относитесь ко всем нанятым сотрудникам как к новым сотрудникам и заполните новую форму I-9 для каждого сотрудника. Введите дату приобретения или слияния в качестве первого дня работы сотрудника в Разделе 2 новой Формы I-9. Если вы выберете вариант А, избегайте дискриминации, заполнив новую форму I-9 для всех ваших нанятых сотрудников, независимо от фактического или предполагаемого статуса гражданства или национального происхождения.
      • Вариант B : Рассматривайте всех приобретенных лиц как сотрудников, которые продолжают работать на постоянной основе, и сохраняйте форму I-9 предыдущего владельца для каждого нанятого сотрудника. Вы несете ответственность за любые ошибки или упущения в ранее заполненной форме I-9. Вы и / или сотрудник должны внести любые исправления в существующую Форму I-9 приобретенного сотрудника. Для получения дополнительной информации см. Раздел 8: Исправление формы I-9.

Сотрудники, нанятые не позднее ноября.6 октября 1986 года, которые продолжают работать и постоянно имеют разумные ожидания трудоустройства, освобождаются от заполнения формы I-9 и не могут быть проверены в E-Verify. Для получения помощи в этом определении см. 8 CFR 274a.2 (b) (1) (viii) и 8 CFR 274a.7. Если вы определите, что сотрудник, нанятый 6 ноября 1986 г. или ранее, не продолжает работать или не имеет разумных ожиданий трудоустройства в любое время, от сотрудника может потребоваться заполнить форму I-9.

Федеральные подрядчики, подпадающие под действие пункта FAR E-Verify, подпадают под особые правила проверки существующих сотрудников.Для получения дополнительной информации см. Дополнительное руководство E-Verify для федеральных подрядчиков на сайте e-verify.gov.

Чтобы определить, имел ли работник, продолжающий свою работу, разумные ожидания трудоустройства в любое время, вы должны рассмотреть несколько факторов, включая (но не ограничиваясь):

  • Физическое лицо было трудоустроено на регулярной и значительной основе. Вы можете определить «регулярную и существенную основу», сравнивая других работников, нанятых работодателем аналогичным образом.
  • Лицо соблюдало установленную и опубликованную политику работодателя в отношении его или ее отсутствия.
  • История отзыва работодателем отсутствующих сотрудников для приема на работу указывает на вероятность того, что данное лицо возобновит работу у работодателя в разумные сроки.
  • Другой рабочий не занял на постоянной основе прежнюю должность.
  • Во время отсутствия на работе данное лицо не получало и не получало пособий, несовместимых с ожиданиями возобновления работы в разумные сроки.
  • Ваше финансовое положение позволяет человеку возобновить работу в разумные сроки.
  • Устное и / или письменное общение между вами, вашими руководящими сотрудниками и физическим лицом указывает на то, что это лицо, скорее всего, возобновит работу в разумные сроки.

Проверьте ранее заполненную форму I-9 (и, при необходимости, обновите форму или перепроверьте сотрудника) и сохраните форму, как если бы не было перерывов в работе.

Если вы определили, что ваш сотрудник был уволен и теперь повторно принят на работу, и повторный прием на работу происходит в течение трех лет с даты заполнения исходной формы I-9, у вас есть возможность заполнить новую форму или полагаться на исходную.

Общественные контрольные комиссии Джонса Хопкинса

Что такое IRB?

IRB расшифровывается как «Institutional Review Board». IRB – это комитет, созданный для рассмотрения и утверждения заявок на исследовательские проекты с участием людей.Основная цель IRB – защита прав и благополучия людей.

Что такое человек?

Согласно правилам DHHS «человек-субъект» означает живое лицо, в отношении которого исследователь (будь то специалист или студент), проводящий исследование:

  1. получает информацию или биопробы посредством вмешательства или взаимодействия с живыми людьми и использует, изучает или анализирует информацию или биопробы; или
  2. получает, использует, изучает, анализирует или генерирует идентифицируемую частную информацию или идентифицируемые биологические образцы.

Кто может быть главным исследователем (PI) исследования?

Политика JHM IRB требует, чтобы главный исследователь исследования был преподавателем Hopkins или назначенным старшим персоналом одной из организаций, не входящих в JHU, на которые распространяется Федеральное широкое обеспечение. Причина этого требования заключается в том, что преподаватели должны знать политику SOM / SON / институтов и, таким образом, несут конечную ответственность за проведение исследований на людях, одобренных IRB JHM. Для получения дополнительной информации см. «Обязанности исследователя – ведущие исследователи, со-исследователи и уполномоченные лица, получившие степень доктора наук, научные сотрудники с докторской степенью».D.s.

Каковы требования к обучению главного исследователя (PI) и / или членов исследовательской группы?

С 1 августа 2010 г. JHM IRB перешел в CITI (Совместная институциональная инициатива по обучению) для обучения основам исследований на людях (BHSR) и конфликтам интересов (COI). Регистрация на эти курсы, а также на курсы HIPAA & Research и другие курсы JHM IRB доступна на веб-сайте Hopkins myLearning по адресу http://training.jhu.edu/ComplianceTraining. Обязательно сохраняйте и распечатывайте свои сертификаты во время прохождения каждого курса.

Для получения дополнительной информации о тренинге по соблюдению нормативных требований см. «Требования к обучению для исследований на людях».

Как набирать участников?

Задача IRB – обеспечить справедливый выбор предметов для исследования. Каждый протокол, представленный на рассмотрение JHM IRB, должен объяснять, как будут определяться и набираться субъекты для исследования. После того, как группа потенциальных субъектов определена, IRB рассматривает, как исследователь предлагает подходить к этим лицам.Любой подход к предметам не должен быть принудительным, и потенциальные испытуемые должны добровольно участвовать в процессе набора. IRB и исследователь должны уважать и защищать конфиденциальность субъекта, право субъекта контролировать доступ к себе. Чтобы гарантировать соблюдение этих принципов, IRB рассматривает план набора для исследования и все материалы для набора, чтобы определить, как материалы будут использоваться, достигнет ли план целевую аудиторию и как будет происходить общение между исследователем и потенциальными субъектами. происходить.Рекомендации по набору участников включают: «Набор пациентов и направление к специалистам», «Набор субъектов исследования», «Разумная оплата», «Набор студентов и сотрудников», «Самостоятельное экспериментирование» и предоставление информации о «Сообщении пациентам о текущих исследованиях в отделении» .

Есть ли требования к объявлениям о найме?

Все предлагаемые печатные рекламные объявления или брошюры, публикации в Интернете или аудио / видео реклама, а также все сообщения с терапевтами, другими исследователями или потенциальными субъектами, информирующие их об исследовании, должны быть представлены на рассмотрение и одобрение IRB перед использованием.Эти инструменты считаются частью процесса выбора субъектов и процесса информированного согласия на исследование. Это включает любые планы, инструменты или кампании по набору персонала, которые будут предприняты спонсором или любой контрактной исследовательской организацией, участвующей в исследовании. Любые предлагаемые изменения (включая то, где будет использоваться инструмент) в ранее утвержденных инструментах набора, должны быть представлены в JHM IRB для рассмотрения и утверждения, прежде чем они могут быть использованы для набора субъектов для исследования. Рекомендации по набору участников включают: «Набор пациентов и направление к специалистам», «Набор субъектов исследования», «Разумная оплата», «Набор студентов и сотрудников», «Самостоятельное экспериментирование» и предоставление информации о «Сообщении пациентам о текущих исследованиях в отделении» .

Что IRB считает исследованиями?

Исследование означает систематическое исследование (включая разработку, тестирование и оценку), призванное способствовать обобщению знаний.

Требуется ли разрешение IRB для отправки данных исследования на внешний сайт?

Да, для отправки данных исследования на внешний сайт вам необходимо разрешение IRB. Для получения дополнительной информации о функциях координационного центра и исследованиях с несколькими площадками см. «Функции координационного центра и исследования с несколькими площадками» и «Политика 114.2 Политика организации в отношении совместных исследований и исследований с несколькими центрами ».

Какие виды проверки IRB существуют?

Типы проверки IRB включают созываемое, ускоренное и освобожденное рассмотрение. Все заявки подаются через eIRB, электронную электронную почту. система подачи заявок

Созванная проверка IRB (полная проверка комитетом): любое исследование, связанное с риском, превышающим минимальный, включая исследования с участием уязвимых групп населения и / или деликатные вопросы, а также исследования с возможностью физического риска.

Ускоренная проверка IRB (проверка отдельных членов комитета): только исследования, предполагающие не более чем минимальный риск для субъектов, включая забор крови в минимальных количествах, проверку записей, собранных не для исследовательских целей (например, обзоры диаграмм), и исследования в рамках опроса.

Освобождение от постоянного обзора IRB: Исследования с очень минимальным риском для людей в соответствии с нормативными требованиями могут быть освобождены от постоянного обзора по усмотрению IRB. Освобождение предоставляется IRB после рассмотрения заявки.

Что такое исследование, освобожденное от налогообложения?

Освобожденные исследования – это проекты, которые соответствуют определенным критериям, определенным в пересмотренном общем правиле. Освобожденное исследование должно быть сначала рассмотрено IRB, чтобы определить, соответствует ли проект критериям. Освобожденные исследования не требуют постоянного пересмотра IRB. Примеры освобожденного исследования могут включать образовательные тесты, опросы или интервью или использование существующих данных, документов или других записей. Обратите внимание, что IRB, а не исследователь, определяет, когда исследование освобождается.Исследователи, предлагающие освобожденные исследования, должны просмотреть полный список категорий для освобожденных исследований, который можно найти здесь.

Что такое ускоренное исследование?

Ускоренное исследование включает в себя исследование, которое представляет для участников не более чем минимальный риск и не требует полного обзора Комитетом IRB. Примеры ускоренного исследования включают забор крови в определенных допустимых объемах или неинвазивный сбор биологических образцов, таких как мазок слюны. Пересмотренное общее правило определяет определенные категории исследований, которые могут быть рассмотрены в ускоренном порядке, доступные здесь.

Как мне подать новую заявку в eIRB?

Все новые заявки должны подаваться в eIRB онлайн по адресу https://e-irb.jhmi.edu. eIRB – это электронная система подачи заявок JHM IRB. Информация, инструкции и руководства находятся в разделе «eIRB» на веб-сайте IRB по адресу https://www.hopkinsmedicine.org/institutional_review_board/about/eIRB/eirb_training.html.

Что мне нужно знать о подаче нового заявления в IRB?

Любой преподаватель, работающий под эгидой JHSOM, чьи исследования проводятся на людях, должен подать заявку в JHMIRB.Все ведущие исследователи должны иметь назначение на уровне преподавателей, старшие сотрудники могут выступать в качестве ИП, подав письмо поддержки от заведующего отделом с новым заявлением. Заявки должны быть как можно более полными с использованием последних утвержденных шаблонов. IRB должен одобрить заявку до начала исследования. Все члены исследовательской группы должны пройти необходимое обучение комплаенс, прежде чем заявка будет одобрена. Все новые заявки проверяются на предмет нормативных и административных вопросов до того, как будут запланированы на рассмотрение IRB.Время до утверждения новых заявок обычно зависит от типа проведенного исследования и своевременной подачи ответов на вопросы IRB.

Что мне делать, если у меня проблемы с требованиями к исследовательской подготовке?

Для получения помощи в соответствии с требованиями к обучению см. Руководство «Требования к обучению для исследований на людях».

Как часто собирается IRB?

Существует семь IRB JHM. Шесть комитетов IRB (IRB 1, 2, 3, 5, 6 и X) встречаются еженедельно.JH-ACH IRB собирается ежемесячно.

Могут ли исследователи, не относящиеся к Хопкинсу, входить в исследовательскую группу?

Только преподаватели Хопкинса могут быть главным исследователем исследования. Исследователи, не принадлежащие к категории Hopkins, могут быть членами исследовательской группы. Дополнительную информацию см. В руководстве «Обязанности исследователя, ведущие исследователи, со-исследователи и лица, получившие согласие, научные сотрудники с докторской степенью и доктора философии».

Требует ли IRB полную копию заявки на грант вместе с новой заявкой?

Да.

Куда мне обратиться за помощью в составлении заявления?

На веб-сайте IRB есть ссылки на руководящие принципы, политики и общую информацию IRB. Информация о eIRB, включая учебные пособия, доступна в разделе «eIRB». Свяжитесь со службой поддержки eIRB по адресу [email protected] для получения технической помощи. Для получения нетехнической помощи позвоните в Управление исследований на людях по телефону 410-955-3008. Обучение eIRB предлагается ежемесячно в Медицинском кампусе Джонса Хопкинса. Для участия в классе технической подготовки по eIRB требуется регистрация.Классы указаны на сайте регистрации до тех пор, пока есть свободные места.

Что мое приложение должно сказать о рисках?

Субъекты исследования могут подвергаться физическим, психологическим, социальным и экономическим рискам. Очень немногие исследования не связаны с риском. В исследованиях с минимальным риском риски для участников не должны превышать тех, которые встречаются в повседневной жизни (или во время обычных физических или психологических тестов). ИП должен оценить, является ли степень риска достаточно безопасной для конкретной исследуемой популяции, учитывая: 1) Кто являются объектами исследования и с какими видами рисков они обычно сталкиваются? 2) Являются ли некоторые субъекты более уязвимыми, чем другие, и оправдывает ли соотношение риск / польза воздействия? 3) Каковы возможные побочные эффекты, и можно ли исправить или предотвратить вред? 4) После принятия очевидных мер по уменьшению или предотвращению вреда, каковы, если таковые имеются, оставшиеся уровни риска, возможные последствия для определенных классов субъектов, последствия для всей исследовательской группы, и является ли исследование «достаточно безопасным»?

Что такое информированное согласие?

Согласие – это непрерывный процесс, который начинается до подписания каких-либо форм и продолжается до тех пор, пока не будет завершено участие человека.Он включает в себя встречу с потенциальным участником, определение того, способен ли он / она дать согласие, обсуждение цели, рисков и преимуществ участия и т. Д. Его цель – гарантировать, что потенциальные участники могут осознанно и добровольно, без принуждения, решить, стоит ли участвовать. Согласие требуется от каждого участника, за исключением случаев, когда согласие или один из его элементов был отклонен IRB или IRB определил, что исследование является исключением. Информацию об информированном согласии и согласии можно найти в разделе «Рекомендации» на веб-сайте IRB.

Когда я могу запросить отказ от документов, подтверждающих согласие?

В определенных случаях IRB может отказаться от требования о получении следователем подписи участника в рамках процесса получения согласия. Обстоятельства, при которых IRB может предоставить отказ от документации о согласии, можно найти в Руководстве IRB по отказу от документации о согласии.

При обращении с просьбой об отказе от требования подписи согласия вы должны рассмотреть, какие из обстоятельств могут относиться к вашему исследованию, и описать процесс получения согласия без подписи в Разделе 16 приложения eIRB.Обратите внимание:

  • Во всех случаях IRB требует документ, который будет использоваться для получения согласия. Это может быть короткий текст, сопроводительное письмо или сценарий [например, когда согласие будет представлено устно]
  • даже при отказе от требования подписи, все другие необходимые элементы согласия должны быть включены в сценарий / текст согласия.

Что такое информированное согласие?

Информированное согласие – это форма согласия для детей, которая должна сопровождаться формой согласия родителей / опекунов.Информацию об информированном согласии и согласии можно найти на странице Руководства.

Где я могу найти информацию об информированном согласии?

Информацию об информированном согласии можно найти здесь и здесь .

Щелкните здесь, чтобы получить информацию о новом шаблоне комбинированного информированного согласия JHM IRB / HIPAA, необходимом для исследований, утвержденных 21 января 2019 г. или позднее.

Должна ли форма согласия, предоставляемая участникам исследования, быть утверждена IRB / согласие с печатью?

Да.Загрузите утвержденный IRB шаблон согласия из приложения eIRB. Щелкните значок «?» рядом с вопросом о заявке на согласие и щелкните правой кнопкой мыши зеленую ссылку на шаблон согласия. Перед завершением сохраните его на локальном диске. Информация и инструкции по eIRB приведены в разделе «eIRB» на веб-сайте. Обратитесь в службу поддержки eIRB по адресу [email protected] для получения дополнительной помощи.

Можно ли использовать обман в моем исследовании?

Обман может использоваться, если выгода перевешивает риски для участников и есть веские основания.В конце своего участия испытуемые должны быть проинформированы лично или по электронной почте о том, что эксперимент включал в себя обман и причину обмана. У них должна быть возможность задать вопросы во время подведения итогов. Сценарий подведения итогов должен быть представлен как часть заявки.

Что мне нужно знать о данных?

Сохранение конфиденциальности имеет важное значение для любого исследования, чтобы защитить конфиденциальность и благополучие участников. По возможности в исследовании следует использовать данные, подготовленные на основе личной информации, по которой получатель информации не может идентифицировать участника.Если это невозможно, объем личных данных, хранимых исследователями, должен быть сведен к минимуму, необходимому для достижения цели исследования.

Что значит быть «обезличенным»?

Данные, которые не включают каких-либо прямых идентификаторов физического лица или его родственников, работодателей или членов домохозяйства, считаются деидентифицированными.

А как насчет HIPAA?

HIPAA означает Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования 1996 года.Правила HIPAA сосредоточены на защите конфиденциальности и безопасности личной медицинской информации, защищенной медицинской информации (PHI). PHI включает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье и оплате медицинских услуг (включая демографические данные, которые являются потенциальным идентификатором человека), хранящуюся в записях поставщиков медицинских услуг. Если в исследовании используется или создается ЗМИ, требуется документальное подтверждение разрешения субъекта на использование такой информации. Узнайте больше о HIPAA и исследованиях.

Можно ли отказаться от авторизации HIPAA?

Разрешение HIPAA может быть отменено, если действуют строгие меры конфиденциальности или когда исследование практически невозможно провести без отказа или без доступа к PHI. В рамках вашего заявления может быть запрошен ограниченный отказ или разрешение для набора персонала.

Что происходит после подачи?

Ваше исследование будет передано в комитет IRB. Специалист по предметам исследования (RSS) этого комитета рассмотрит вашу заявку и загруженные документы.Если RSS определяет приложение как «неполное», оно будет возвращено вам для внесения изменений. После того, как вы отправите заполненное приложение, RSS назначит ваше приложение для следующего доступного собрания. Специалист по форме согласия (CFS) рассмотрит вашу форму согласия и внесет необходимые изменения. После рассмотрения Комитетом IRB могут потребоваться дополнительные изменения. У вас будет возможность принять или отклонить эти изменения.

Сколько времени занимает рассмотрение IRB?

Ускоренное рассмотрение может занять около двух недель.Исследования, требующие созванного обзора, могут занять три или более недель. ИП имеет значительное влияние на время между отправкой и утверждением. Хорошо подготовленные приложения приводят к меньшему количеству запросов на внесение изменений, возникающих как проблемы со стороны IRB. Быстрый ответ PI на вопросы IRB ускоряет процесс утверждения.

Какие критерии применяют рецензенты при просмотре моего проекта?

Рецензенты обращают внимание на цель, методологию, адекватное обращение с информированным согласием, касается ли исследование вопросов высокого риска или деликатных вопросов, и, если да, перевешивают ли преимущества риски, а также степень гарантии и защиты конфиденциальности.

Что задерживает одобрение моего заявления IRB?

Некоторые вещи, которые могут задержать одобрение вашей заявки на IRB, включают отправку неполной заявки из-за невыполнения следующих требований: пройти обучение по вопросам соответствия, сверять информацию в форме согласия с информацией в протоколе, а также вычитать заявку и соответствующие документы.

Каковы возможные результаты проверки IRB?

Утверждено: PI уведомлен о том, что приложение утверждено и не требует изменений.Это редкий результат.

Утверждено с административными изменениями: Если IRB требует незначительных изменений, PI должен внести изменения и повторно подать заявку. В большинстве случаев изменения будут рассмотрены и утверждены в административном порядке.

Табличка: Если предложение вызывает серьезные этические вопросы или кажется научно необоснованным, исследование будет отправлено на обсуждение, и будет запрошена дополнительная информация. Исследования также могут быть представлены, если протокол или документы о согласии написаны плохо или не содержат достаточной информации.Если заявка представлена ​​на созванном заседании, она будет рассмотрена на следующем заседании IRB после того, как PI представит исправления. Если ускоренный рецензент представит заявку, ответ будет рассмотрен с использованием ускоренного процесса рассмотрения.

Отклонено: Заявки будут отклонены, если они будут признаны этически или научно необоснованными. Не рекомендуется повторно отправлять неодобренные исследования без консультации с IRB. Это редкий, но возможный результат.

Что происходит после получения разрешения?

Вы можете начать свое исследование после получения письменной документации, подтверждающей одобрение IRB. Это письмо об утверждении можно загрузить из рабочей области приложения в eIRB. Доступны учебные пособия и инструкции, где найти и как загрузить письма IRB, или вы можете обратиться за помощью в службу поддержки eIRB [email protected] Обучение eIRB предлагается ежемесячно в Медицинском кампусе Джонса Хопкинса и Медицинском кампусе Бэйвью. Для участия в классе технической подготовки по eIRB требуется регистрация.Классы указаны на сайте регистрации до тех пор, пока есть свободные места.

Как долго длится период утверждения?

Срок утверждения любого исследования составляет не более одного года, или меньше, если предлагаемое исследование требует более частого мониторинга. До окончания периода утверждения главный исследователь должен подать запрос на продолжение рассмотрения. Даже если в течение периода утверждения изменение в исследовании (поправка) будет представлено и одобрено, первоначальная дата утверждения останется в силе.

Что делать, если во время исследования у меня возникнут проблемы?

Исследователи должны незамедлительно сообщать в IRB о любом серьезном или продолжающемся несоблюдении федеральных правил или политик университетов, о любых травмах субъектов или непредвиденных проблемах. Информацию о проблемах с сообщением можно найти на странице Руководства. Для получения помощи позвоните в Управление исследований на людях по телефону 410-955-3008 и попросите поговорить с членом группы соответствия.

Если отклонение вашего протокола не является серьезным нежелательным явлением (SAE) и уже произошло, или если это предлагаемое отклонение (еще не произошло), вы можете подождать и сообщить об этом при следующем продолжающемся рассмотрении или включить его в изменение в исследованиях.Если ваше отклонение от протокола является SAE, PI должен отправить отчет о проблемном событии.

Когда мне нужно отправить отчет о проблеме / событии?

Оперативное сообщение о непредвиденных проблемах / событиях должно происходить как можно скорее после того, как PI узнает о событии, но во всех случаях в течение 10 рабочих дней, за исключением смерти участника JHM. Требования к незамедлительному сообщению о смерти участника JHM определены в Политике организации по оперативному сообщению о событиях, подлежащих регистрации.

Когда мне нужно отправить отчет о непредвиденных проблемах?

Оперативное сообщение о непредвиденных проблемах / событиях должно происходить как можно скорее после того, как PI узнает о событии, но во всех случаях в течение 10 рабочих дней, за исключением смерти участника JHM. Требования к незамедлительному сообщению о смерти участника JHM определены в Политике организации по оперативному сообщению о событиях, подлежащих регистрации.

Что, если я хочу изменить исследование?

После подачи заявки исследовательская группа может ее прочитать, но не может вносить никаких изменений, если только заявка не будет возвращена PI комитетом IRB или специалистом по предметам исследования (RSS), назначенным для исследования.Чтобы изменить одобренное в настоящее время исследование, ИП должен подать Действие по дальнейшему исследованию – изменение исследования через eIRB. Изменение в исследованиях должно быть рассмотрено и одобрено комитетом IRB, прежде чем оно вступит в силу.

Каковы правила хранения данных исследований?

Исследователи должны хранить письма одобрения IRB и конфиденциальные данные исследований, включая формы информированного согласия / согласия, в безопасном месте, пока эти данные имеют научную ценность. Для получения дополнительной информации см. «Сохранение записей».

Нужно ли мне сообщать IRB о завершении моего исследования?

По окончании исследования PI должен подать отчет о прекращении участия через eIRB. Отчет должен включать информацию об общем количестве участников, изменениях с момента последнего утверждения, проблемах и исключениях, результатах исследования, спонсорской / бухгалтерской информации и причинах прекращения участия. Для получения дополнительной информации см. «Обзор исследований IRB: проект закрыт до начисления, только анализ данных или прекращен».

Если мое разрешение на учебу истечет, нужно ли мне подавать отчет об окончании?

Если вы больше не заинтересованы в продолжении обучения, вам больше ничего не нужно делать.Если вы хотите продолжить исследование, но ваше одобрение истекло, вам нужно будет подать новую заявку в eIRB. В вашем новом заявлении есть место, где вы выбираете повторную отправку ранее утвержденного исследования и вводите исходный номер исследования. Для получения дополнительной информации см. «Обзор исследований IRB: проект закрыт до начисления, только анализ данных или прекращен».

У меня есть заявление, срок действия которого истек до того, как я смог отправить свой продолжающийся обзор. Я получаю сообщение об ошибке, когда пытаюсь это сделать.Придется ли мне повторно подавать заявление под новым номером? Я не хочу надолго прерывать проект.

Система eIRB не позволяет нам продлевать срок действия для продолжающихся проверок. Как вы, возможно, помните, одним из выводов, которые правительство использовало для закрытия IRB в 2001 году, была практика, позволявшая исследователям расширять исследования за пределы разрешенного, даже в ситуациях, которые казались им неподконтрольными. С тех пор действует политика прекращения любого исследования, которое не было отправлено на продление до истечения срока его действия.В вашем новом заявлении есть место, где вы выбираете повторную отправку ранее утвержденного исследования и вводите исходный номер исследования.

Как мне закончить или закрыть учебу?

Чтобы закончить или закрыть учебу, вы должны подать заявление о прекращении обучения.

Если я занимаюсь только анализом данных, нужно ли мне держать исследование открытым?

Если PI не использует идентифицируемые данные, исследование может быть прекращено, и дальнейший надзор IRB не требуется. Исследование, которое изначально требовало созванной проверки, может измениться на ускоренную проверку для продолжения проверки, если ИП завершает анализ данных с помощью идентифицируемых данных.Для получения дополнительной информации см. «Обзор исследований IRB: проект закрыт для начисления, только анализ данных или прекращен» и «Ускоренный процесс проверки».

Где и как узнать платежную информацию?

Для получения дополнительной информации см. «Сборы за рассмотрение JHM IRB».

Где я могу получить дополнительную информацию?

На веб-сайте IRB есть ссылки на руководящие принципы, политики и общую информацию IRB. Информация о eIRB, включая учебные пособия, доступна в разделе «eIRB». Обратитесь в службу поддержки eIRB по адресу jhmeirb @ jhmi.edu для технической помощи. Для получения нетехнической помощи позвоните в Управление исследований на людях по телефону 410-955-3008. Обучение eIRB предлагается ежемесячно в Медицинском кампусе Джонса Хопкинса и Медицинском кампусе Бэйвью. Для участия в классе технической подготовки по eIRB требуется регистрация. Классы указаны на сайте регистрации до тех пор, пока есть свободные места.

Подача документов и другие общие вопросы

Кто может подписать документ, поданный государственному секретарю в соответствии с Кодексом деловых организаций штата Техас (BOC)?

Кто может подписать документ, поданный государственному секретарю, зависит от типа юридического лица, от того, является ли оно внутренним или иностранным, а также от типа документа.Для зарегистрированных в Техасе юридических лиц используйте приведенную ниже таблицу. Информацию о других типах организаций см. После таблицы внутренних организаций.

Уполномоченные подписывающие лица для внутренних подающих документов. Инструкции для таблицы: Выберите тип объекта вверху и тип документа слева. Ячейка, в которой совпадают два варианта, содержит ответ на вопрос, кто может подписать документ. Например, свидетельство о создании некоммерческой корпорации должно быть подписано каждым организатором.

Внутреннее предприятие
Корпорация
(коммерческая, некоммерческая, профессиональная)
Товарищество с ограниченной ответственностью ООО / PLLC Профессиональная ассоциация Кооперативное объединение

Пласт

Каждый органайзер (BOC § 3.004) Каждый генеральный партнер (BOC § 3.004) Каждый органайзер (BOC § 3.004) Каждый член (BOC § 3.015 (a) (1)) Каждый органайзер (BOC § 3.004)
Исправление (BOC § 4.101)

Лицо, уполномоченное подписать исправляемый документ

Поправка

Смена зарегистрированного агента по юридическому лицу

Слияние *

Преобразование

Прекращение действия

Восстановление
по причинам, не связанным с уплатой налогов, после прекращения

Офицер (BOC §§ 20.001, 303.001) Генеральный партнер (ы) (BOC §§ 153.052, 153.553) Уполномоченное должностное лицо, менеджер или член (BOC § 101.0515) Офицер (BOC §§ 302.001, 20.001) Уполномоченное должностное лицо (BOC §§ 251.002, 251.052, 20.001)
Восстановление после конфискации налогов (Налоговый кодекс § 171.313) Акционер, директор или должностное лицо на момент конфискации Любой партнер на момент конфискации Должностное лицо, менеджер или член на момент конфискации Член, должностное лицо или директор на момент конфискации НЕТ

* Свидетельство о слиянии может требовать подписи представителя каждой стороны слияния.

Регистрация товарищества с ограниченной ответственностью и другие документы ТОО. Должно быть подписано большинством процентов партнеров или по крайней мере одним партнером, уполномоченным большинством интересов, за исключением того, что заявление товарищества с ограниченной ответственностью о создании товарищества с ограниченной ответственностью или отмене регистрации должно быть подписанным как минимум одним генеральным партнером. BOC §§ 152.802, 152.905, 153.352.

Подача документов зарегистрированным агентом , включая изменение зарегистрированного агента, поданное зарегистрированным агентом, отказ в назначении в качестве зарегистрированного агента или отставка зарегистрированного агента.Должен быть подписан лицом, указанным в качестве зарегистрированного агента. BOC §§ 4.001, 5.203, 5.205.

Уполномоченные лица, подписывающие документы иностранных юридических лиц (кроме ТОО). Уполномоченные подписывающие лица определяются в соответствии с законодательством юрисдикции образования.

Как подписывать мои документы? Имеет ли значение форма подписи?

Канцелярия Государственного секретаря является министерской файловой службой и не может помочь вам определить подходящий формат подписи для вашей ситуации, но следующая общая информация может оказаться полезной.Физическое лицо, подписывающееся от своего имени, например индивидуальный предприниматель, может просто подписать свое имя и ввести или написать свое имя ниже:

Подписание от имени организации требует большей осторожности. Физические лица несут личную ответственность за контракты в зависимости от способа их подписания. Блок подписи должен четко указывать, в каком качестве человек подписывает. В формах государственного секретаря при подписании от имени юридического лица введите название юридического лица в поле «Автор».

Нужно ли нотариально заверять подпись на моем документе?

В большинстве случаев документы, подаваемые на рассмотрение Государственному секретарю, не требуют нотариального заверения.Кодекс коммерческих организаций (BOC) не требует нотариального заверения подписей на документах для подачи документов. Однако документы, регулируемые кодексами или уставами, отличными от BOC, могут нуждаться в нотариальном заверении. Например, каждый организатор юридического лица, созданного в соответствии с определенными частями Кодекса местного самоуправления, должен подписать и подтвердить документ о создании. Проверка – это официальная присяга или подтверждение истинности заявлений в документе перед нотариусом или другим лицом, уполномоченным давать присягу.Если вы подаете документ для юридического лица, созданного в соответствии с кодексом или статутом, отличным от BOC, вам следует проверить требования этого кодекса или закона, чтобы определить, нужно ли нотариально заверить документ.

Также обратите внимание, что, хотя сертификаты предполагаемого имени, поданные клерку округа, должны быть нотариально заверены, сертификаты предполагаемого имени, которые подаются государственному секретарю, не нуждаются в нотариальном заверении.

eRA Commons Часто задаваемые вопросы

  • Что такое eRA Commons?

    eRA Commons – это онлайн-интерфейс, с помощью которого официальные лица, ведущие исследования, стажеры и научные сотрудники в учреждениях / организациях могут получать доступ и обмениваться административной информацией, касающейся федеральных наград.Пользователи могут управлять своей заявкой в ​​eRA Commons на протяжении всего жизненного цикла гранта от получения до закрытия.

  • Должен ли я быть настроен в моем браузере определенным образом для использования eRA Commons?

    Да, чтобы использовать функции eRA Commons, вы должны включить JavaScript в своем браузере. Для получения инструкций по включению JavaScript проверьте текст справки вашего браузера.Также см. Заявление eRA о совместимости браузеров.


  • Похоже, у меня проблема с браузером при использовании модуля eRA.

    Это происходит с браузером, который мы поддерживаем (см. Заявление о совместимости браузера eRA)? В противном случае обратитесь в службу поддержки eRA, которая поможет с известными проблемами и возможными обходными путями.


  • Где мне найти старую информацию о гранте?

    Как главный исследователь, все заявки и информацию о грантах можно найти на экране «Статус» в разделе «Список приложений / грантов».Официальное лицо, подписывающее контракт, перейдет на экран статуса и воспользуется предоставленными инструментами поиска, такими как общий поиск или поиск закрытия, для наград, которые закончились и закрыты. Однако, если информация, которую вы ищете, старше 10 лет, вам нужно будет отправить запрос через службу поддержки eRA.

  • Что означают различные примечания к статусу заявок и наград при просмотре экрана статуса? Например, статусы, такие как Совет отложен или Ожидает проверки Советом.

    Полный список примечаний к статусу и их определений см. В разделе «Статусы eRA Commons».

  • При отправке PDF-файлов в eRA Commons, особенно для RPPR и Just-in-Time, я получаю сообщение об ошибке, предлагающее мне убедиться, что все файлы являются плоскими PDF-файлами. Что означает выравнивание PDF-файла и как это сделать?

    PDF-файл, в который вставлены заполняемые поля, электронные подписи, текстовые поля или изображения, становится многослойным, и каждый из этих элементов представляет слой.При сведении PDF-файла эти отдельные элементы объединяются в один плоский слой. Существует несколько способов развернуть PDF-файл, самый простой из которых – распечатать его как PDF-файл.

    Для этого перейдите в меню «Файл»> «Печать», затем выберите параметр принтера в меню, в котором есть параметр PDF. В зависимости от доступного вам программного обеспечения конкретный вариант может отличаться от показанного ниже. Нажмите кнопку «Печать» и присвойте файлу имя.

    Рисунок 1. Диалоговое окно печати с полем «Принтер», установленным на Adobe PDF

    В этом процессе вы экспортируете многослойный PDF-файл на принтер и сохраняете его как простой (сведенный) PDF-файл.

  • Как выбрать имя пользователя для eRA Commons?

    Совместно с официальным лицом или администратором учетной записи вы можете выбрать любое имя пользователя, которое должно состоять не менее чем из шести символов и не более чем из 20 символов. Это может быть сочетание букв и цифр. Каждое имя пользователя должно быть уникальным в сообществе eRA Commons. Специальные символы, включая пробелы, использовать нельзя.

    Обратите внимание, что ваш Commons ID останется с вами на всю жизнь, поэтому выбирайте имя пользователя с умом. Мы предлагаем вам не делать идентификатор для конкретного учреждения, на случай, если ИП перейдет в другое учреждение.

  • Если я забыл свой пароль или был заблокирован из-за неудачных попыток входа в систему, что мне делать?

    Вы можете сбросить пароль, перейдя по ссылке «Забыли пароль / разблокировать учетную запись» на домашней странице eRA Commons под логином Commons.Официальный представитель учреждения (SO или AO) также может сбросить ваш пароль. После сброса пароля не забудьте очистить кеш браузера, чтобы система не пыталась войти в систему со старым паролем. Если проблема не исчезнет, ​​обратитесь за помощью в службу поддержки eRA. Обратите внимание, что все пароли должны храниться в секрете и в безопасности. Также см. «Проблемы со входом в систему eRA Commons?».


  • Как мне изменить свой пароль?

    Выполните следующие действия, чтобы изменить пароль.Не копируйте и не вставляйте свой пароль, так как также могут быть вставлены пробелы; вместо этого введите свой новый пароль. Также см. «Проблемы со входом в систему eRA Commons?».


  • Я сменил институт. Нужна ли мне новая учетная запись Commons?

    Если вы являетесь главным исследователем, занимаетесь научной работой или проходите стажировку, нет; если вы являетесь подписывающим лицом или выполняете другую административную роль, да.ИП должны поддерживать единую учетную запись Commons на протяжении всей своей карьеры, которая будет связана с каждым новым учреждением, в которое они переезжают. ИП должны работать с SO в новом учреждении, чтобы завершить процесс присоединения. SO потребуется новая учетная запись в новом учреждении. Выполните следующие действия, чтобы SO присоединился к PI. Также см. «Смена учреждения? Придерживайтесь существующей учетной записи eRA Commons ».


  • Куда будут отправляться уведомления о присуждении контракта (NoA)?

    Уведомления о грантах (NoAs) отправляются на адрес электронной почты, указанный в профиле учреждения (IPF).Подписавшееся должностное лицо (SO) может обновить адрес электронной почты NoA на вкладке «Профиль учреждения» в eRA Commons. См. Шаги и снимок экрана для обновления контактной информации учреждения. Кроме того, SO может предоставить контактное имя и адрес электронной почты в IPF для NIH, чтобы сообщить об общих проблемах с учреждением и связанными с ними данными. Эта контактная информация дополняет адрес электронной почты NoA. Номер A можно найти в разделе «Другие соответствующие документы» на экране «Информация о состоянии eRA Commons».См. Шаги и снимки экрана для «Просмотр уведомления о награде» в онлайн-справке eRA Commons.

  • Я являюсь официальным подписывающим лицом своего учреждения. Получу ли я все сообщения электронной почты от NIH eRA Commons?

    SO может назначить конкретный адрес электронной почты для получения сообщений eRA Commons, обновив экран контактной информации учреждения через вкладку “Профиль учреждения” (IPF) в Commons.В настоящее время существует семь конкретных полей, для которых SO может назначить контактную информацию:

    Электронное письмо с уведомлением о награждении: NIH будет использовать этот адрес для отправки всех уведомлений при присуждении заявки.

    • Объявления и уведомления: NIH будет использовать этот адрес для напоминаний, системных уведомлений и других сообщений.
    • Электронная почта для корреспонденции о закрытии: NIH будет использовать этот адрес для отправки любых сообщений, связанных с закрытием.
    • Электронная почта для корреспонденции о финансовом конфликте интересов: NIH будет использовать этот адрес для отправки любых сообщений, связанных с FCOI.
    • Имя контактного лица, телефон и адрес электронной почты: NIH будет использовать эту информацию в качестве основного контактного лица для этого учреждения.

    См. Шаги и снимок экрана для обновления контактной информации учреждения. SO может ввести адрес электронной почты для Уведомления о награждении для получения NoA.

  • Если я не вижу нужный мне модуль на панели выбора eRA Commons, что мне делать?

    Модули видны пользователям в соответствии с ролью, назначенной им для конкретного модуля.Эти роли в основном назначаются официальным лицом, подписывающим документы, или администратором учетных записей, за исключением роли IAR, которую выполняет специалист по научному анализу. Обратитесь к подписавшемуся официальному лицу или в отдел спонсируемых исследований или эквивалентный офис в вашем учреждении. Если вы не можете найти подходящего человека в своем учреждении, обратитесь в службу поддержки eRA, отправив веб-заявку на https://public.era.nih.gov/commonshelp или позвонив ему по телефону 1-866-504-9552 в нерабочее время. с 7 утра до 8 вечераВосточное время, с понедельника по пятницу (кроме государственных праздников).

    • Список подписывающих должностных лиц можно найти в профиле учреждения
    • Войти в eRA Commons
    • Выберите вкладку “Профиль учреждения”, а затем вкладку “Основная информация”.
    • Вы увидите строку с заголовками Подписывающие должностные лица и администраторы TTO. Щелкните значок «плюс», чтобы просмотреть имя (имена) подписывающих должностных лиц.

  • Я являюсь официальным лицом своей организации, но меня нет в профиле учреждения?

    Должностное лицо, подписывающее документ, должно будет обновить поля «Занятость» в разделе «Личный профиль» на сайте eRA Commons, чтобы его имя отображалось в качестве официального лица, подписывающего договор, в профиле учреждения.См. Шаги и скриншоты для просмотра и редактирования занятости.

  • Как мне найти свой грант, если он не отображается в списке грантов в eRA Commons?

    Если ваш грант не отображается в списке грантов в eRA Commons, обратитесь в службу поддержки eRA, отправив веб-заявку на https://public.era.nih.gov/commonshelp/ или позвонив по телефону 1-866- 504-9552 между часами работы 7 а.м. до 20:00 Восточное время, с понедельника по пятницу (кроме государственных праздников). Контактное лицо службы поддержки поможет вам решить эту проблему и будет работать с соответствующими сторонами NIH.


  • Могу ли я быть аффилированным лицом более чем с одним учреждением в eRA Commons?

    Да, если вы главный исследователь или занимаетесь научной работой. SO не могут быть связаны более чем с одним учреждением.

  • Если я являюсь ИП, аффилированным более чем с одним учреждением, могу ли я переключаться между учреждениями после входа в систему eRA Commons?

    Да. Если они связаны с несколькими учреждениями, название учреждения по умолчанию отображается в виде ссылки в разделе приветствия, расположенном в верхнем правом углу каждой страницы Commons. Для смены учреждения:

    • Щелкните ссылку с названием учреждения, расположенную в правом верхнем углу домашней страницы Commons.
    • Откроется экран «Изменить аффилированность» со списком всех организаций, с которыми вы связаны.
    • Выберите учреждение, которое вы хотите отобразить, и нажмите «Отправить».
    • На главной странице Commons будет отображаться аффилированное учреждение, которое вы выбрали.

    Снимки экрана и инструкции см. В разделе «Изменение отображаемого аффилированного учреждения» в онлайн-справке eRA Commons.

  • Я связан с новым учреждением, но при входе в систему старое учреждение все еще отображается в eRA Commons. Как изменить отображаемое учреждение?

    Выполните следующие действия по изменению отображаемой принадлежности учреждения.

  • Как мне узнать, кто мои подписывающие должностные лица в моем учреждении?

    Для большинства организаций подписывающее лицо (SO) находится в Офисе спонсируемых исследований или аналогичном.Вы можете найти список подписывающих должностных лиц вашего учреждения в профиле учреждения.

    1. Войдите в eRA Commons.
    2. Перейдите к модулю “Профиль учреждения”, затем щелкните вкладку “Основная информация”.

    Вы увидите строку с заголовком Подписывающие должностные лица и администраторы TTO *.

    1. Щелкните значок «плюс», чтобы просмотреть имя (имена) подписывающих должностных лиц.

    * * Администратор отдела передачи технологий (TTO) поддерживает отдел передачи / лицензирования технологий или отдел исследований и разработок в организации-получателе гранта.Администратор TTO может отправлять отчеты об изобретениях, патентах и ​​использовании в iEdison, запрашивать отказы и создавать учетные записи iEdison.

  • Мое имя изменилось с тех пор, как я получил имя пользователя eRA Commons. Как мне изменить свое имя пользователя в системе?

    Обратитесь в службу поддержки eRA, которая вместе с официальным лицом вашего учреждения создаст для вас новую учетную запись Commons и имя пользователя.После этого служба поддержки объединит профиль, связанный с вашей старой учетной записью Commons и именем пользователя, с профилем вашей новой учетной записи Commons. Обратите внимание, что ваш Commons ID останется с вами на всю жизнь, поэтому выбирайте имя пользователя с умом. Мы рекомендуем, чтобы имена пользователей не содержали слов или фраз, которые могут измениться (например, фамилии или названия учреждений).

  • Я подписываю официальное письмо в моем учреждении. Могу ли я назначить административные полномочия другой административной учетной записи?

    SO может создавать учетные записи для других, чтобы помогать администрировать задачи в eRA Commons.SO может назначить соответствующие роли для этих пользователей (SO, AO, AA) в зависимости от их функции. Обратите внимание, что если SO делегирует свою роль, он / она фактически передает роль SO этому человеку.

  • Как подписывающееся должностное лицо создает новую учетную запись для кого-то еще в своей организации?
  • Как мне отозвать полномочия на отправку отчета о ходе выполнения, которые были делегированы учетной записи, не относящейся к SO?

    Только пользователи с ролью SO могут отозвать полномочия на отправку.SO должен выполнить следующие действия, чтобы отозвать полномочия на отправку, делегированные учетной записи, отличной от SO.


  • Как PI делегирует полномочия на отчет о ходе выполнения другому пользователю?

    PI должен выполнить следующие действия, чтобы делегировать полномочия на отчет о ходе выполнения другому пользователю.


  • Как мне отозвать полномочия на получение отчета о ходе выполнения у другого PI?

    Выполните следующие действия, чтобы отозвать полномочия на отчет о ходе выполнения у другого PI.


  • Как SO присоединяет PI к новой организации?

    Выполните следующие действия, чтобы SO присоединился к PI.


  • Как SO неаффилирует ИП?

    Выполните следующие действия, чтобы SO отключила PI.


  • Как мне управлять учетной записью Commons, если у меня есть соответствующая роль?
  • Как найти идентификатор пользователя eRA Commons?

    Только SO и администраторы учетных записей (AA) могут найти идентификатор пользователя eRA Commons.Они получат доступ к Системе управления учетными записями (AMS), выполнив следующие действия: Доступ к AMS. Затем они найдут желаемую учетную запись, следуя инструкциям по поиску учетной записи пользователя Commons. ID пользователя будет указан в первом столбце результатов поиска.


  • Требуется ли старший / ключевой персонал по заявке на грант для получения имени пользователя Commons?

    Да, вступает в силу для всех представлений на срок 25 января 2022 г. или позже, NIH будет требовать, чтобы все лица, указанные в форме профиля старшего / ключевого лица R&R (расширенная), имели имя пользователя eRA Commons (Commons ID).

    Чтобы получить имя пользователя Commons, необходимо обратиться к официальному лицу, подписывающему eRA Commons (SO), административному должностному лицу (AO) или администратору учетной записи (AA), у всех из которых есть привилегии для поиска и присоединения или создания учетной записи. Перед созданием новой учетной записи важно сначала выполнить поиск, чтобы увидеть, есть ли у пользователя уже существующее имя пользователя eRA Commons.

    Выполните следующие действия, чтобы найти имя пользователя в eRA Commons:

    • После входа в eRA Commons нажмите кнопку «Управление учетной записью (администратор)».
    • Выберите вкладку «Администратор», затем «Учетные записи», затем «Управление учетными записями».
    • Экран поиска учетных записей системы управления учетными записями откроется в новом окне браузера.
    • Убедитесь, что на экране поиска учетных записей не установлен флажок Искать только в моей организации. Вы хотите выполнить поиск пользователя во всей базе данных Commons, чтобы не создавать дублирующую учетную запись.

    ПРИМЕЧАНИЕ : При поиске за пределами вашей организации можно превысить максимум 500 отображаемых результатов.Убедитесь, что у вас достаточно информации от пользователя для тщательного поиска.

    • Введите критерии поиска, используя как можно больше информации о пользователе. Но помните, что у некоторых пользователей может быть официальное имя, отличное от того, которое они используют каждый день, например «Билл» вместо «Уильям». Знак процента (%) может использоваться как подстановочный знак для различных полей имени, чтобы помочь в расширении поиска.
    • Когда закончите, нажмите кнопку поиска.

    Вы также можете обратиться к разделу Создание или редактирование новой учетной записи Commons интерактивной справки для получения подробных инструкций.

  • Каковы варианты предоставления имени пользователя eRA Commons, отвечающего новым требованиям к руководству / ключевому персоналу, нуждающемуся в имени пользователя eRA Commons (идентификаторе пользователя), действующем для всех представлений на срок 25 января 2022 г. или позднее?

    Существует несколько ролей eRA Commons, которые можно использовать для удовлетворения новых требований к старшему / ключевому персоналу, нуждающемуся в имени пользователя eRA Commons (идентификатор пользователя), но их возможности доступа к информации о наградах и заявках вашего учреждения ограничены.

    Следующие роли eRA Commons могут только просматривать профиль учреждения (IPF) аффилированной организации и могут только просматривать и редактировать свой личный профиль (PPF):

    БАКАЛАВР

    ВЫПУСКНИК

    POSTDOC

    УЧЕНЫЙ

    ПЕРСОНАЛ ПРОЕКТА

    Для получения дополнительной информации о ролях eRA Commons см .:

    Пользователь также может зарегистрироваться как независимый ученый (неаффилированный / независимый заявитель), а затем присоединиться к принимающей организации.См. Шаги.

  • Каковы варианты получения имени пользователя eRA Commons (Commons ID) для старшего / ключевого лица, не связанного с зарегистрированной организацией?

    Есть несколько вариантов:

    Это самый быстрый вариант, находящийся под контролем организации-заявителя. Один Commons ID может быть связан с несколькими организациями. Не имеет значения, какая организация изначально создает учетную запись.

    Напоминание: Лица, которым требуются научные должности (директора программ, главные исследователи, ученые, докторанты, аспиранты, студенты, сотрудники проекта), должны иметь только одно имя пользователя eRA Commons на протяжении всей своей исследовательской карьеры. Важно, чтобы подписывающий официальный (SO) или администратор учетной записи (AA) проверил, что у человека еще нет имени пользователя eRA Commons. Если у человека уже есть имя пользователя, SO или AA могут затем присоединить его к своему учреждению, если это лицо меняет учреждение.Перед созданием новой учетной записи важно, чтобы лицо, создающее учетную запись, сначала провело поиск, чтобы увидеть, есть ли у пользователя уже существующее имя пользователя eRA Commons.

    Для получения дополнительной информации о ролях eRA Commons см .:

  • A. Часто задаваемые вопросы об онлайн-критике IAR для рецензентов

  • Есть ли автономный режим, если подключение к Интернету недоступно?

    Нет. Вы можете написать критику в документе Word, а затем скопировать и вставить в онлайн-критику, как только у вас будет доступ к Интернету.Кроме того, если вам нужна автономная копия критериев обзора, на которую можно ссылаться, вы можете нажать кнопку Печать и распечатать онлайн-критику в PDF-файл и сохранить PDF-файл на локальном жестком диске.

  • Есть ли загружаемый шаблон критики Word, который все еще можно загрузить, если рецензент находится в месте без доступа в Интернет?

    Нет, если встреча совместима с онлайн-критикой.Вы можете написать критику в документе Word и скопировать и вставить в онлайн-критику, как только у вас будет доступ к Интернету

  • Могу ли я загрузить свои представленные критические замечания?

    Да. После того, как вы отправите критику, система вернется к экрану Список приложений . Вы можете щелкнуть ссылку «Просмотреть» в столбце «Действие», чтобы загрузить критику в формате PDF.Этот процесс не изменился с онлайн-критикой.

  • Могу ли я, как рецензент, загружать критические замечания других рецензентов?

    Да. Процесс не изменился. См. Инструкции и скриншоты на веб-странице «Просмотреть все критические методы».

  • Как мне получить больше места на экране для написания критики?

    Щелкните значок треугольника, чтобы свернуть левую панель навигации.Это даст рецензенту больше места на экране.


    Рис. 1. Значок треугольника для сворачивания левой панели навигации на экране Online Critique

  • Я потерял левую панель навигации, которая содержала все заголовки, и я не знаю, как ее вернуть?

    Чтобы восстановить синюю панель навигации слева, щелкните треугольник, показанный ниже, который будет в верхнем левом углу экрана Online Critique в любое время, когда панель заголовка свернута.

  • Сколько места в текстовых полях мне нужно, чтобы написать комментарии, сильные и слабые стороны для каждого критерия?

    Пространство в каждом разделе будет автоматически расширяться по мере того, как вы пишете текст. В настоящее время нет ограничений на количество вводимого текста.

  • Есть ли способ легко определить, забыл ли я заполнить один или два раздела?

    Да.Когда вы заполняете онлайн-критику, сохраняете и нажимаете «Отправить», появляется предупреждающее сообщение со списком разделов, которые не были заполнены. У вас есть два варианта – « Продолжить с отправкой » или « Вернуться и отредактировать ». Если вы решите вернуться и отредактировать, в самой критике незавершенные разделы будут выделены оранжевым цветом, а значок оранжевого восклицательного знака будет появляются рядом с незавершенным разделом. Затем вы можете ввести текст, сохранить и снова отправить.

    Рисунок 2: Оранжевые значки восклицательного знака, выделяющие недостающие разделы в онлайн-критике

  • Если я случайно введу комментарии в неправильные приложения онлайн-критики, есть ли простой способ скопировать и вставить эти комментарии и оценки в правильную онлайн-критику?

    Да, точно так же, как вы копируете и вставляете из документа Word.Убедитесь, что критика, введенная в адрес неправильного приложения, была удалена.

  • Как мне ввести греческие символы или другие специальные символы в онлайн-критику?

    Вы можете нажать на символ Омеги на панели редактирования, которая появляется прямо над текстовой частью (см. Снимок экрана ниже). Это откроет клавиатуру с греческими и другими специальными символами. Очень важно, чтобы рецензенты использовали эту клавиатуру для ввода этих символов, поскольку это гарантирует, что эти символы впоследствии будут правильно отображаться в критическом анализе в модуле IAR.

    Рисунок 3: Символ Омега на панели редактирования, щелчок по которому можно добавить греческие символы и другие специальные символы.

  • Я не могу вспомнить, подавал ли я критику. Есть ли простой способ узнать, отправил ли я критику?

    Да, слово ОТПРАВЛЕНО появляется в верхней части онлайн-критики, если вы вернетесь к ней после предыдущей отправки.Кроме того, на экране Список приложений или Список моих назначенных приложений столбец с названием Дата отправки заполняется датой и временем, если копия была отправлена.

    Если вы видите слово ЧЕРНОВИК в верхней части онлайн-критики, это означает, что вы работаете над неотправленным материалом, который останется черновиком, пока вы не нажмете Отправить и не пройдете процесс отправки.

    Рис. 4. Слово «ЧЕРНОВИК» появляется в заголовке, когда вы работаете с неотправленным материалом

  • Когда я работаю над несколькими приложениями, есть ли способ легко определить, над каким приложением я сейчас работаю?

    Да.Номер гранта и имя главного исследователя отображаются в верхней части экрана, а также на серой информационной панели. Серая полоса перемещается вместе с вами по мере того, как вы проходите критику, поэтому она всегда присутствует в качестве напоминания. Кроме того, на вкладке браузера отображается PI и номер гранта, если у вас открыто много вкладок.

    Рис. 5. Номер гранта и имя главного исследователя отображаются в верхней части экрана и на серой информационной панели.

  • Мне нужно нажимать кнопку сохранения?

    Система автоматически сохраняет каждую минуту, а для текстовых полей также автоматически сохраняется каждый раз, когда вы нажимаете на другое поле.Вы также можете нажать кнопку Сохранить вверху критики. Нажатие кнопки Сохранить и выйти из вернет вас к экрану Список приложений в IAR. Кнопка Отмена также возвращает вас к экрану Список приложений , но все введенные данные с момента последнего автосохранения или с момента последнего сохранения вручную (где вы нажали Сохранить ) будут потеряны.

  • Я начал работать над критикой, а затем покинул экран, чтобы заняться чем-то другим.Теперь, когда я возвращаюсь, все поля недоступны для редактирования с маленьким значком рядом с каждым полем. Почему я больше не могу редактировать?

    Когда вы впервые входите в онлайн-критику, она автоматически переходит в режим редактирования. Если затем нажать Отмена или Сохранить и выйти , вы вернетесь к экрану Список приложений . Когда вы в следующий раз получите доступ к критике приложения, которую вы начали, критика будет в режиме только для чтения, и вы должны будете нажать синюю кнопку Изменить в правом верхнем углу экрана Online Critique .

    Рис. 6. Вам необходимо нажать кнопку «Изменить», если вы вернетесь к экрану Online Critique после ввода начальных комментариев

  • Я ввел какой-то материал, но потом понял, что это неправильно, и нажал «Отмена». Но когда я вернулся к критике, там все еще был не тот материал.

    Если вы хотите полностью исключить онлайн-критику, нажмите кнопку Удалить вместо Отменить .Когда вы нажимаете Отмена , теряется только материал, который вы ввели в последнюю минуту или с момента последнего изменения полей. Однако используйте кнопку «Удалить» с осторожностью, поскольку она удаляет все черновые данные, представленную критику или все черновики критики, которые были созданы поверх отправленной версии. После удаления ничего из этого не может быть восстановлено.

  • B. Конфликт интересов до и после встречи (IAR)

    С.Часто задаваемые вопросы для рецензентов

    A. Назначения и повторные назначения

    B. Уведомления о прекращении действия

    C. Учетные записи и роль eRA Commons

    D. Дополнительные темы xTrain

    E. Устранение неполадок xTrain

  • Почему я не могу увидеть полный список стажеров, получавших предыдущую поддержку от NIH, в форме записи на прием?

    xTrain заполняет список поддержки Kirschstein-NRSA грантами, связанными с учетной записью eRA Commons обучаемого.При создании учетной записи Commons eRA Commons пытается сопоставить существующие записи поддержки со стажером. Иногда несколько учетных записей непреднамеренно создаются для одного стажера, и информация, связанная с этими учетными записями, должна быть объединена. Обратитесь в службу поддержки eRA за помощью в объединении нескольких учетных записей eRA Commons. Кроме того, записи о встречах, ранее представленные на бумаге, могут не быть введены в xTrain. В этом случае обратитесь к специалисту по управлению грантами, указанному в последнем Уведомлении о награждении.


  • Я повторно назначаю стажера. Почему правильная сумма стипендии не отображается в xTrain?

    При повторном назначении стажера необходимо ввести новые даты начала и окончания в Период назначения для повторного назначения, а затем нажать кнопку Сохранить. После сохранения дат соответствующие суммы стипендий для нового периода времени появятся в раскрывающемся меню «Уровень стипендии » или «Зарплата ».Выберите соответствующий уровень стипендии из списка.

    Выполните следующие действия, чтобы назначить повторные встречи.

    Примечание: Если повторное назначение уже было принято NIH с неправильной суммой стипендии, вам следует сначала связаться со своим специалистом по управлению грантами, чтобы он или она мог вернуть повторное назначение в его предыдущее состояние, а затем направить его обратно вам, чтобы внести необходимые изменения.


  • Я не вижу ссылку «Инициировать уведомление о прекращении (TN)» в xTrain.Как я могу инициировать уведомление об увольнении для стипендиата?

    Если ссылка «Инициировать TN» для товарища не отображается в xTrain, обратитесь за помощью в службу поддержки eRA.
    См. Интерактивную справку xTrain, чтобы узнать больше о прекращении стипендий.


  • Что должен делать Спонсор, если он или она не может подтвердить информацию, содержащуюся в уведомлении о расторжении?

    В исключительных случаях Спонсор может быть недоступен для подтверждения информации в уведомлении о расторжении.Когда возникают такие ситуации, и учреждение безуспешно пыталось включить Спонсора в процесс прекращения, Деловое должностное лицо может взять на себя ответственность за сертификацию и отправить уведомление о прекращении в агентство через xTrain.

    Дополнительную информацию об уведомлениях о прекращении обработки см. В интерактивной справке xTrain.


  • Почему грант, спонсором которого я являюсь, не отображается на экране «Мои гранты»?

    После доступа к xTrain спонсоры попадают на экран List for Grants s creen.Иногда учетная запись спонсора не связана автоматически с грантом, официальным спонсором которого он является. В случае возникновения этой проблемы спонсору следует обратиться в службу поддержки eRA для устранения проблемы. Обязательно введите имя спонсора в заявке на получение стипендии, как оно указано в учетной записи сообщества спонсора. Это гарантирует, что при присуждении стипендия будет связана с правильным спонсором.

  • Я являюсь BO / спонсором / ASST и пытаюсь изменить размер стипендии при досрочном увольнении, но это поле неактивно.Как я могу внести это изменение?

    Для грантов на обучение только главный исследователь (PI) может редактировать размер стипендии в уведомлении о прекращении при оформлении досрочного прекращения. Что касается стипендий, то изменение может быть внесено либо стипендиатом, либо официальным лицом.

  • Я оформляю увольнение стажера, назначенного на 3 года. Первый год в уведомлении о прекращении указан неверно.Как изменить размер стипендии?

    Сумма стипендии при увольнении для получения гранта на обучение берется из принятой формы заявления о назначении для стажера PHS 2271. Чтобы решить эту проблему, удалите инициированное увольнение, вернитесь к первому году назначения и внесите поправку с правильными суммами стипендии. Как только поправка будет принята учреждением, вы можете инициировать прекращение участия, и в нем будет отображаться правильная сумма стипендии.

    ** Обратите внимание, что если вы прекращаете стажер досрочно (последний год поддержки), вы можете изменить дату и размер стипендии в уведомлении об увольнении.


  • Что мне делать, если размер стипендии для стипендии неверен при увольнении?

    Размер стипендии для стипендии указывается в Уведомлении о награждении (NoA). Если в предыдущем году поддержки была указана неправильная сумма стипендии, вы должны связаться со специалистом по управлению грантами (GMS), который сможет вместе с вами пересмотреть NoA для получения правильной стипендии.

    ** Обратите внимание, если стипендия прекращается досрочно (последний год поддержки), вы можете изменить дату и размер стипендии в уведомлении о прекращении, чтобы отразить правильную сумму стипендии.

    После того, как поправка будет принята агентством, вы можете инициировать прекращение, и на нем будет отображаться правильная сумма стипендии.


  • Я назначаю стажера на новый финансовый год, но выпадающее меню стипендии предоставляет мне только старую сумму стипендии.

    Раскрывающееся меню уровня стипендии основано на бюджетном году периода предоставления гранта, а не на периоде назначения стажера.

    Пример: Если дата начала назначения стажера – 02.01.2018, а бюджетная дата начала гранта – 06.01.2017, выплачиваемая стипендия будет отражать размер стипендии за 2017 финансовый год.


  • Я пытаюсь обработать увольнение / встречу для стажера, но ссылка на действие недоступна.

    Если у стажера идет встреча или увольнение, ссылки действий не будут доступны для внесения каких-либо новых изменений. Существующая встреча / прекращение должна быть принята или удалена, прежде чем ссылки для действий станут доступны.

  • Как мне в электронном виде подать заявление о смене учреждения для получения гранта?

    Обратите внимание, что эти шаги предназначены только для грантополучателей и соискателей NIH.

    Заявление о смене учреждения состоит из двух частей. Учреждение, в настоящее время имеющее грант, должно заполнить Заявление об отказе от гранта через eRA Commons, в котором говорится, что оно отказывается от гранта, и указывается получающее учреждение. Принимающее учреждение должно подать заявку через Grants.gov, используя Объявление о возможностях родительского финансирования. Пакет приложения, связанный с кодом действия гранта, должен использоваться для подачи. Заявление об отказе и заявление можно подавать в любом порядке, но оба они должны быть получены до рассмотрения запроса.

    Выполните следующие действия для поиска / просмотра заявлений об отказе.


  • Что такое заявление об отказе?

    Заявление об отказе от гранта – это заявление учреждения-получателя гранта о том, что оно согласилось отказаться от ответственности за активный грант. Это должно произойти до истечения утвержденного срока проекта.


  • От каких грантов можно отказаться?

    Заявление об отказе может быть подано для любого кода деятельности.Все присужденные и активные гранты могут быть отклонены, за исключением грантов со следующими статусами:

    • 02 – Отозвано
    • 21 – Организация, не имеющая права – заявка отозвана
    • 30 – Отозвано Институтом / Центром (IC)
    • 34 – Административно отозвано независимой комиссией перед рассмотрением или советом

    Подпроекты, институциональные пособия и надбавки исключены из права.


  • Кто может выступить с заявлением об отказе?

    Только официальное лицо, подписавшее документ, может инициировать Заявление об отказе.Директор проекта / главный исследователь может просматривать, редактировать, сохранять, отменять изменения и направлять Заявление об отказе подписавшемуся должностному лицу для его передачи через eRA Commons агентству, предоставившему право.

  • Куда мне обратиться в eRA Commons, чтобы инициировать запрос на смену учреждения?

    Запрос на смену учреждения инициируется подписывающим должностным лицом учреждения-получателя первоначального гранта, которое согласилось отказаться от ответственности за активный грант.Процесс запускается на вкладке «Статус» и ссылке «Смена учреждения» в левой части экрана.

    Выполните следующие действия, чтобы запустить, создать, отредактировать и сохранить Заявление об отказе.


  • Могу ли я подать более одного заявления об отказе?

    Одновременно может выполняться только одно Заявление об отказе от каждого активного гранта.

  • Как принимающее учреждение узнает, что было подано заявление об отказе?

    eRA Commons уведомит принимающее учреждение, если в Заявлении об отказе оно указано как таковое.Принимающее учреждение может просмотреть это Заявление об отказе, войдя в eRA Commons, щелкнув «Статус», а затем ссылку «Смена учреждения» в левой части окна и выполнив запрос для Заявления об отказе в окне «Поиск заявлений об отказе».

    Выполните следующие действия, чтобы запустить, создать, отредактировать и сохранить Заявление об отказе. См. Также эти образцы уведомлений по электронной почте.

    Если учреждение-получатель исходного гранта неправильно идентифицирует учреждение-получатель при отправке Заявления об отказе, то eRA Commons не отправит уведомление.Принимающему учреждению необходимо будет связаться со службой поддержки eRA, чтобы связать документ и просмотреть его в eRA Commons.

  • Нужно ли кому-либо одобрять смену учреждения?

    Да. Институт NIH, который финансировал и управляет грантом, должен одобрить изменение, прежде чем новое учреждение увидит его в eRA Commons. Перед подачей любых документов о смене учреждения настоятельно рекомендуется связаться с финансирующим институтом.

  • Как мне изменить адрес электронной почты для нового учреждения?

    Сначала найдите Заявление об отказе. Щелкните ссылку «Управление заявлением об отказе» на экране «Результат статуса – изменение учреждения». Щелкните ссылку «Изменить» под столбцом «Действие» и внесите необходимые изменения. Когда закончите, нажмите Сохранить внизу формы.

    PD / PI должен выполнить следующие действия, чтобы отредактировать заявление об отказе.SO должен выполнить шаги, описанные здесь.

  • Как передать свой запрос на смену учреждения учреждению, не входящему в eRA Commons?

    На экране Заявление об отказе нажмите Поиск нового названия учреждения. Появится экран «Новое учреждение – поиск». Внизу экрана введите название учреждения и нажмите «Вставить». Затем заполните Заявление об отказе, как будет предложено.

    Выполните следующие действия, чтобы запустить, создать, отредактировать и сохранить Заявление об отказе.


  • Что такое xTRACT?

    Система отчетов для стажеров и отслеживания карьеры (xTRACT) – это новый модуль в eRA Commons, который позволяет соискателям, получателям грантов и ассистентам создавать таблицы данных исследовательской подготовки для отчетов о проделанной работе и заявок на получение грантов на обучение. Поскольку xTRACT интегрирован с eRA Commons, некоторые данные обучения будут предварительно введены в систему, включая имена стажеров, выбранные характеристики, учреждения, номера грантов и последующие награды NIH и другие награды HHS.

  • Кому следует использовать xTRACT? Доступ к

    xTRACT могут получить пользователи eRA Commons со следующими ролями: подписывающие должностные лица (SO), главные исследователи (PI) и помощники (ASST) с соответствующими полномочиями. Лица с этими ролями могут использовать xTRACT для создания таблиц данных для грантов на обучение T32, TL1, T90 / R90 и T15 для отчетов о ходе выполнения исследований и приложений.

    Следует отметить, что пользователи Commons, занимающие эти роли в сочетании с другими типами докторской, постдокторской, профессиональной подготовки, образования и деятельности по развитию карьеры, в которых используются таблицы данных по обучению (например, награды T35, R25, K12 / KL2), могут также используйте xTRACT на экспериментальной основе. Это дает им возможность ознакомиться с xTRACT и его функциями. Однако они могут пожелать дождаться будущих выпусков системы, которые будут включать функции, адаптированные к их конкретным типам наград.

  • Обязаны ли соискатели или получатели грантов использовать xTRACT?

    Получатели гранта на обучение должны использовать систему xTRACT для подготовки необходимых таблиц данных для отчетов о ходе выполнения исследований (RPPR). Как описано в NOT-OD-19-108, это требование применяется к RPPR NIH и AHRQ T15, T32, T90 / R90 и TL1. Валидация системы в модуле RPPR проверяет, были ли таблицы данных созданы с помощью xTRACT, и пользователи не смогут отправлять RPPR, которые не соответствуют требованиям.

    Использование xTRACT для подготовки таблиц данных для новых и продленных заявок на гранты на обучение не является обязательным в настоящее время, но может потребоваться в будущем. Претендентам на получение новых или продленных грантов на обучение рекомендуется сейчас предпринять шаги, чтобы получить опыт работы с системой до ее необходимого использования.

  • Распространяется ли требование об использовании xTRACT для создания таблицы 8 обучающих данных для отправки с RPPR на окончательные RPPR?

    Да, xTRACT необходимо использовать для создания Таблицы 8 для отправки с Промежуточным и / или Окончательным RPPR.

  • Что мне делать при подготовке таблицы данных обучения 8 в xTRACT, если у меня нет информации о датах последующего трудоустройства стажера?

    Система xTRACT запрашивает информацию о дате начала последующего трудоустройства стажера, чтобы помочь пользователям определить, какая должность должна быть указана в столбце «Начальная должность» в Таблице 8, а какая является «текущей должностью».’Если дата начала недоступна, но известно достаточно информации, чтобы определить, какая позиция была начальной, а какая – текущей, пользователи могут ввести предполагаемые даты начала. Даты начала приема на работу, введенные в xTRACT, не появятся в заполненной таблице.

  • При подготовке Таблицы данных по обучению 8 в xTRACT, как пользователи указывают, какие студенты и докторанты должны появиться в Части I или Части II таблицы?

    После того, как информация об их источниках поддержки во время обучения введена в xTRACT, студенты и докторанты, которые определены как имеющие поддержку из «этого учебного гранта», автоматически появятся в Части I Таблицы 8, а те, кто не получают поддержки от грант на обучение будет отображаться в Части II как «четко связанные» студенты или постдоки.

  • В моем учреждении уже есть база данных для данных, связанных с обучением. Могут ли данные быть отправлены в xTRACT через электронную таблицу Excel или интерфейс прикладного программирования (API)?

    Учреждения, которые хотят отправлять данные, связанные с обучением, в систему xTRACT пакетами, могут в настоящее время загружать данные об (а) источниках поддержки, не связанных с NIH, (б) участвующих преподавателях и (в) участвующих стажёрах / студентах.Инструкции по массовой загрузке можно найти в интерактивной справке для:

    Планируются дополнительные функции загрузки, которые, как ожидается, будут вводиться постепенно.

  • Можно ли использовать xTRACT для создания таблиц данных для программ бакалавриата (например, T34s)?

    Не сейчас. Кандидатам на программы, предназначенные для студентов (например, на получение награды T34), в настоящее время не следует использовать систему xTRACT, а следует использовать заполняемые таблицы, разработанные для программ бакалавриата.

  • Исчезнет ли водяной знак PDF после завершения работы над xTRACT RTD?

    Да. После завершения подготовки набора данных для обучения исследованиям (RTD) PDF-файл будет восстановлен без водяных знаков. Водяные знаки появляются только при предварительном просмотре PDF-файла в незавершенной / черновой форме.

  • Я хотел бы добавить отдел в свой список участвующих отделов и программ, но не вижу отдел, который я ищу, в доступном списке выбора.Могу ли я войти в отдел, которого нет в этом списке?

    Поскольку выбор отделов, который вы видите в xTRACT, взят непосредственно из институционального профиля вашей организации в Commons, xTRACT не предоставляет возможность добавлять отделы в этот список. Чтобы добавить отдел в профиль вашей организации (и, таким образом, сделать его доступным для выбора в xTRACT), официальный представитель вашей организации может связаться со службой поддержки eRA и запросить изменение.

  • Могу ли я просмотреть информацию о полученном гранте в модуле xTRACT?

    Информация о самом гранте не доступна напрямую в xTRACT. Однако к этой информации можно получить доступ через функцию статуса в Commons.


  • Доступны ли ранее представленные PDF-файлы для просмотра при работе над будущей подачей того же гранта?

    Ранее представленные учебные таблицы в формате PDF недоступны в xTRACT, но их можно просмотреть, перейдя к функции «Статус» в Commons, а затем щелкнув соответствующую ссылку электронного приложения для желаемого года поддержки.


  • Можно ли изменить тип источника финансирования, не относящегося к NIH?

    Да, тип, связанный с любым источником финансирования, не принадлежащим NIH, можно редактировать с помощью функции «Данные об учреждении / Ведение источников финансирования».

  • Как пользователи xTRACT могут исправить даты получения ученой степени, которые отличаются от официальных дат присвоения степени в учреждении?

    Если стажеры вводят даты получения дипломов в своих личных профилях eRA Commons, эти даты автоматически появятся в системе xTRACT.Если эти даты получения степени несовместимы с официальными датами присвоения степени в институциональных записях, пользователи xTRACT должны отредактировать записи в xTRACT, чтобы изменить даты, взятые из eRA Commons. Отредактированная дата будет отображаться в виде записи xTRACT, и изменение не повлияет на личный профиль в Commons ученика. Однако по этой и другим причинам пользователям настоятельно рекомендуется убедиться, что их личный профиль является точным и актуальным.

  • Как мне ввести двойную степень стажера в xTRACT, если система позволяет получить только одну конечную степень?

    Обе полученные степени должны быть внесены в xTRACT и отмечены как полученные «во время обучения».Один должен быть обозначен как «конечная степень», но эта классификация не будет отображаться в самой тренировочной таблице. Для учебных заведений, которые не присуждают двойные степени одновременно, стажер должен быть обозначен как «обучающийся» до тех пор, пока не будут присуждены обе степени, и после этого могут быть указаны как степени, так и даты их присвоения.

  • Как должны пользователи xTRACT справляться с ситуациями, когда назначение стажеров после докторантуры на грант на обучение предшествует официальному присуждению докторской степени?

    Стажеры могут быть назначены на получение грантов на обучение в качестве постдокторантов при условии, что их докторские учреждения предоставят документацию о том, что они выполнили требования для получения степени.В таких ситуациях пользователь xTRACT может ввести дату, когда физическое лицо официально выполнило требования для получения степени.

  • Как мне стать участником межведомственной программы xTRACT?

    В зависимости от характера программы пользователи xTRACT могут просто ввести название межведомственной программы (например, Программа выпускников нейронаук, Программа выпускников биомедицинских наук) или всех отделов и / или подразделений, участвующих в программе.При определении того, какой подход выбрать, пользователи xTRACT могут пожелать иметь в виду, что любой выбор, который они сделают, будет отображаться в таблице 1 и, если применимо, в таблице 6A окончательного набора таблиц данных по обучению, созданного xTRACT.

  • Почему главных исследователей по электронной почте просят войти в eRA Commons и указать предпочтительную учетную запись eRA Commons?

    Ученые должны иметь только одну учетную запись eRA Commons, которая будет следить за ними на протяжении всей их исследовательской карьеры.Но иногда ИП создают для них вторую или даже третью учетную запись eRA Commons.

    Есть несколько причин, по которым важно не иметь дублирующихся учетных записей в Викискладе. NIH нужна точная информация для отслеживания карьеры исследователей, финансируемых NIH; это помогает в правильной ассоциации службы комитета для рецензента, чтобы определить статус непрерывного представления; и он хранит их историю записей о грантах вместе, а не разделяет их по нескольким учетным записям.

    Data Quality отправляет целевые электронные письма PI, у которых, как предполагается, есть дублирующиеся учетные записи.Этим ИП поручено войти в eRA Commons и указать предпочитаемую учетную запись Commons. Как только они укажут свои предпочтения, Data Quality свернет их несколько учетных записей в предпочтительную учетную запись.

  • Как PI указывает предпочтительную учетную запись eRA Commons?

    В eRA Commons появился новый экран проверки учетной записи, на котором ИП могут указать свои предпочтения.Вот инструкция и скриншот. Те ИП, у которых есть текущий комитет или участие в гранте по конкретной учетной записи, должны выбрать эту учетную запись Commons в качестве предпочтительной.

    Данные, связанные с деактивированной учетной записью eRA Commons, будут объединены с предпочтительной учетной записью PI. Эти данные включают данные о грантах и ​​заявках, историю обзоров, должности стажеров и т. Д.

  • Может ли PI внести изменения после выбора предпочтительной учетной записи Commons и отправки запроса?

    PI должен будет связаться со службой поддержки eRA, чтобы внести какие-либо изменения после отправки предпочтительной учетной записи.

  • Что означает параметр «Я не уверен» в раскрывающемся меню в разделе «Владелец учетной записи»?

    ИП должен выбрать вариант «Я не уверен», если он или она не уверены в своей принадлежности к грантам, или если некоторые гранты принадлежат ИП, а некоторые нет. ИП должен объяснить причину выбора этой опции в поле для комментариев на экране подтверждения учетной записи (грант №1 принадлежит мне, но грант №2 не принадлежит мне).

    Data Quality проверит эти учетные записи вручную и не будет деактивировать или свернуть эти учетные записи, пока у них не будет достаточно информации для принятия решения.

  • Сколько времени проходит после того, как PI указывает предпочтительную общую учетную запись eRA для объединения нескольких учетных записей? Будет ли уведомлен PI?

    Data Quality деактивирует на неделю все оставшиеся учетные записи после того, как PI укажет предпочтительную учетную запись, и объединит учетные записи к концу второй недели.

    PI будет уведомлен по электронной почте, когда учетная запись PI будет деактивирована, и снова, когда несколько учетных записей PI будут объединены.

  • После того, как PI указал предпочтительную учетную запись, будет ли у PI по-прежнему доступ к учетным записям, которые будут свернуты? Будут ли какие-либо действия, предпринятые с этими учетными записями в промежуточный период, отражаться в объединенной учетной записи?

    №Учетные записи, которые необходимо свернуть, будут деактивированы на неделю. PI больше не может предпринимать какие-либо действия в eRA Commons на этом этапе через учетные записи, которые будут свернуты до тех пор, пока не произойдет коллапс, поскольку PI не сможет войти в деактивированную учетную запись. Предпочтительный аккаунт по-прежнему будет доступен для транзакций.

  • Будут ли эти усилия включать также объединение административных учетных записей (подписывающее лицо и т.)?

    Нет, эти усилия направлены только на объединение нескольких научных аккаунтов для одного и того же PI в eRA Commons в один. Однако у некоторых учетных записей есть сочетание научных и административных ролей. Качество данных разделит эти роли, поэтому у пользователя будет 1 административная и 1 научная учетная запись. Data Quality проверит эти аккаунты вручную и исправит их.

  • Каково влияние на текущие транзакции в Викискладе (проверка оценок и т. Д.)) если учетные записи PIs ожидают слияния?

    Те ИП, которые в настоящее время участвуют в работе комитета или гранта по конкретной учетной записи, должны выбрать эту учетную запись Commons в качестве предпочтительной.

  • Как ИП, я знаю, что у меня более двух учетных записей Commons, но на экране подтверждения учетной записи отображаются только две учетные записи.

    Это означает, что учетная запись, которую вы не видите на экране подтверждения учетной записи, является учетной записью администратора (см. Вопрос 7) или что Качество данных не смогло определить дополнительные повторяющиеся учетные записи на основе доступной информации.Если вы знаете, что у вас несколько научных учетных записей, и вы не можете видеть их все на экране подтверждения учетной записи, обратитесь в службу поддержки eRA.

  • Что такое login.gov и зачем мне создавать учетную запись?

    Login.gov – это служба, которая предлагает безопасный и частный онлайн-доступ к государственным программам, таким как федеральные льготы, услуги и приложения. С учетной записью login.gov вы можете входить на несколько государственных веб-сайтов с одним и тем же адресом электронной почты и паролем.

    eRA переходит на двухфакторную аутентификацию через login.gov для большинства своих внешних модулей, используемых заявителями и получателями грантов.

  • Что такое двухфакторная аутентификация?

    Login.gov использует двухфакторную аутентификацию для обеспечения безопасности учетных записей. Как следует из названия, двухфакторная аутентификация требует двух разных методов входа в учетную запись. Обычно это означает ввод запомненного пароля и уникального кода, отправленного на устройство (например, на ваш телефон), которым вы владеете.Требование двух методов значительно затрудняет взлом вашей учетной записи.

    Двухфакторная аутентификация в наши дни все чаще используется финансовыми учреждениями и другими организациями для защиты учетных записей пользователей. Среди государственных учреждений login.gov используется USAJOBS, TSA PreCheck и другими.

  • Требуется ли использование login.gov для определенных модулей eRA?

    Этот новый метод входа в систему, который доступен в качестве опции с апреля 2020 года, потребуется для пользователей eRA Commons, Commons Mobile, IAR и ASSIST в 2021 году.

    Новое требование начало вводиться поэтапно для рецензентов, встреча за встречей, начиная с обзорных встреч , вступающих в силу 1 февраля 2021 года и после . Поскольку рецензентам разрешено участвовать в собраниях, их учетные записи IAR будут переведены на требовать login.gov.

    Пользователям eRA Commons, Commons Mobile и ASSIST рекомендуется начать переход до наступления обязательного крайнего срока – 15 сентября 2021 года. – для всех пользователей, которые смогут использовать login.gov.

    Примечание: Если у вас более одной учетной записи Commons, см. Ответ на вопрос № 11

  • Почему eRA использует логин.гов?

    Этот шаг является частью инициативы HHS Reinvent Grants Management (RGM), чтобы предоставить заявителю и сообществу грантополучателей возможность войти в четыре разные системы предоставления грантов (eRA, Grants.gov, GrantSolutions и Система управления платежами), используя одно и то же имя пользователя и пароль через login.gov.

    Общая цель состоит в том, чтобы исключить дублирование, расточительство и снизить нагрузку на грантодателя и получателей грантов. Один из способов совместной работы команды RGM для достижения этой цели – предоставление единой учетной записи для всей экосистемы грантов путем реализации входа в систему.губ.

    Login.gov использует двухфакторную аутентификацию и более надежные пароли, которые соответствуют новым требованиям Национального института стандартов и технологий (NIST) для безопасной проверки и проверки. Используя login.gov, вы получите дополнительный уровень безопасности, который поможет защитить ваш профиль от взлома пароля.

  • Как мне создать учетную запись login.gov?

    Вот шаги для начальной настройки при входе в систему.губ.

    ВАЖНО: Перед выполнением следующих шагов убедитесь, что ваша учетная запись eRA активна и вы знаете пароль своей учетной записи. Если вы не уверены ни в одном из них, то используйте Забыли пароль / Разблокировать учетную запись? ссылка на главном главном экране Commons. Также убедитесь, что вы не используете старые URL-адреса с закладками для доступа к eRA Commons. URL-адрес для eRA Commons: https://public.era.nih.gov/commons/

    .

    Примечание: В качестве примера ниже мы использовали eRA Commons.

    ШАГ 1 – Щелкните логин.вариант gov на eRA Commons

    1. Когда вы нажимаете опцию login.gov на главном экране eRA Commons, вы будете перенаправлены на https://login.gov/

    Примечание: Если у вас уже есть имя пользователя и пароль login.gov, введите их. Вы сразу перейдете к шагу 3 ниже.

    ШАГ 2. Создайте учетную запись login.gov

      1. Введите адрес электронной почты при входе, gov
      2. Получить подтверждение по электронной почте
      3. Подтвердить адрес электронной почты
      4. Создать пароль
      5. Выберите основной метод аутентификации – например, выберите телефон
        1. Введите номер телефона
        2. Введите защитный код, полученный в текстовом сообщении
        3. Настройка подтверждена
      6. Создание учетной записи при входе в систему.правительство подтверждено. Нажмите «Продолжить», чтобы вернуться в eRA Commons.

    ШАГ 3. Свяжите свою учетную запись login.gov со своей учетной записью eRA Commons (однократно)

    1. Отображается экран ассоциации учетной записи eRA Commons. Введите свои учетные данные eRA – имя пользователя и пароль – чтобы связать свою учетную запись login.gov с учетной записью eRA Commons. Вы сделаете это только один раз, если не решите использовать другую учетную запись login.gov.

    ВЫ ВЫПОЛНЕНЫ – Вы будете возвращены в eRA Commons.В следующий раз, когда вы войдете в eRA Commons с помощью login.gov, вы будете автоматически аутентифицированы и перенаправлены на eRA Commons без необходимости повторного входа в систему.

    Убедитесь, что вы не используете старые закладки системы eRA, которые могут помешать процессу login.gov.

    Вот URL-адреса для

    1. eRA Commons: https://public.era.nih.gov/commons/
    2. ПОМОЩЬ: https://public.era.nih.gov/assist/
    3. IAR: https: // public.era.nih.gov/iar
    4. Commons Mobile: http://m.era.nih.gov/cmb
  • Какой адрес электронной почты я использую для создания учетной записи login.gov и должен ли он совпадать с адресом электронной почты в моем профиле учетной записи eRA?

    Вы можете использовать любой адрес электронной почты для своей учетной записи login.gov. eRA не требует, чтобы адрес электронной почты в профиле учетной записи login.gov совпадал с адресом электронной почты в профиле учетной записи eRA.При первом входе в систему с учетной записью login.gov вам будет предложено связать ее с учетной записью eRA.

  • Если у меня более одной учетной записи login.gov, могу ли я использовать любую из них для входа в eRA?

    С вашей учетной записью eRA может быть связана только одна учетная запись login.gov. Если у вас есть несколько учетных записей login.gov и вы предпочитаете изменить учетную запись login.gov, уже связанную с вашей учетной записью eRA, вы можете изменить ассоциацию, чтобы использовать одну из других ваших учетных записей.счета gov.

    Предположим, у вас есть две учетные записи login.gov, а учетная запись login.gov 1 уже связана с вашей учетной записью eRA. Чтобы изменить учетную запись login.gov, связанную с вашей учетной записью eRA, выполните следующие действия:

    • Войдите в eRA, используя другую учетную запись login.gov (учетная запись 2)
    • Вы будете перенаправлены обратно на экран привязки учетной записи eRA и попросите связать эту новую учетную запись login.gov с учетной записью eRA
    • .
    • Введите свои учетные данные eRA
    • eRA уведомит вас о том, что ваша учетная запись eRA уже привязана к другому имени входа.gov (учетная запись 1) и укажите основной адрес электронной почты другой учетной записи login.gov
    • Вас спросят, хотите ли вы сохранить или заменить текущую привязку учетной записи login.gov.
    • Если вы решите сохранить существующую связь с учетной записью login.gov 1, ваш сеанс eRA завершится, и вам будет предложено перейти на login.gov и выйти из активного сеанса для учетной записи login.gov 2. Затем закройте все свои окна браузера и запустите процесс входа в систему поверх существующей учетной записи пользователя.gov (аккаунт 1).
    • Если вы решите заменить текущую привязку учетной записи login.gov, повторно введите пароль учетной записи eRA. После успешной проверки вашего пароля связь учетной записи будет обновлена, и вы сможете сразу же начать использовать свою новую учетную запись login.gov (учетная запись 2) в будущем.
  • Что делать, если у меня уже есть учетная запись login.gov?

    ВАЖНО: Перед выполнением следующих шагов убедитесь, что ваша учетная запись eRA активна и вы знаете пароль своей учетной записи.Если вы не уверены ни в одном из них, то используйте Забыли пароль / Разблокировать учетную запись? ссылка на главном главном экране Commons. Также убедитесь, что вы не используете старые URL-адреса с закладками для доступа к eRA Commons. URL-адрес для eRA Commons: https://public.era.nih.gov/commons/

    .

    ШАГ 1 Щелкните опцию login.gov на eRA Commons

    1. Когда вы нажимаете опцию login.gov на главном экране eRA Commons, вы будете перенаправлены на https://login.gov/

    Введите ваш логин.gov имя пользователя и пароль.

    ШАГ 2. Свяжите свою учетную запись login.gov со своей учетной записью eRA Commons (единовременно)

    1. Отображается экран «Связь учетной записи eRA ». Введите свои учетные данные eRA – имя пользователя и пароль – чтобы связать свою учетную запись login.gov с учетной записью eRA Commons. Вы сделаете это только один раз.

    ВЫ ВЫПОЛНЕНЫ – Вы будете возвращены в eRA Commons. В следующий раз, когда вы войдете в eRA Commons, используя логин.gov, вы будете автоматически аутентифицированы и перенаправлены на eRA Commons без повторного входа в систему

    Убедитесь, что вы не используете старые закладки системы eRA, которые могут помешать процессу login.gov.

    Вот URL-адреса для

  • Почему у меня истекло время ожидания после создания учетной записи login.gov, но до ее привязки к моей учетной записи eRA?

    По соображениям безопасности у вас есть 10 минут для завершения входа.gov и свяжите его со своей учетной записью eRA. Если вы завершили процесс создания учетной записи login.gov, но не связали ее со своей учетной записью eRA до истечения периода ожидания, вам не нужно снова повторять весь процесс создания учетной записи login.gov. Просто запустите процесс входа в систему из модуля eRA, выбрав опцию входа в систему login.gov, завершите процесс входа в систему login.gov, и вы будете перенаправлены на экран ассоциации учетной записи eRA , где вы можете завершить последний шаг привязки вашей учетной записи. авторизоваться.gov с вашей учетной записью eRA.

  • У меня проблемы с моей учетной записью login.gov, с кем я могу связаться?

    По любым вопросам, связанным с login.gov, вашей учетной записью eRA или связыванием вашей учетной записи login.gov с вашей учетной записью eRA, обращайтесь в службу поддержки eRA по адресу https://grants.nih.gov/support/index.html

    .

    Вы также можете найти справку по login.gov по адресу https: // www.login.gov/help/

  • Если у меня несколько учетных записей eRA, могу ли я использовать свою учетную запись login.gov для всех этих учетных записей eRA для входа в eRA?

    В настоящее время у вас может быть только одна учетная запись login.gov, связанная с одной учетной записью eRA. Если у вас несколько учетных записей eRA, вы не сможете использовать одну и ту же учетную запись login.gov для всех своих учетных записей eRA. После того, как вы привяжете логин.gov к одной из ваших учетных записей eRA, эта учетная запись login.gov будет привязана только к этой учетной записи eRA. В будущем мы можем поддерживать возможность связать одну учетную запись login.gov с несколькими учетными записями eRA. Между тем, login.gov не ограничивает количество ваших учетных записей login.gov, если они используют другой основной адрес электронной почты. Следовательно, вы можете использовать другую учетную запись login.gov для связи с другой учетной записью eRA, которая у вас может быть. Если вы предпочитаете не использовать множественный вход.gov (по одной для каждой учетной записи eRA), то рекомендуется не использовать новую возможность login.gov в настоящее время, пока мы не поддержим использование нескольких учетных записей eRA. Если вы являетесь рецензентом, у которого есть несколько учетных записей eRA, рекомендуется связать свою учетную запись login.gov с учетной записью eRA, которую вы используете для выполнения ваших действий по проверке, поскольку рецензенты сначала переходят на обязательное использование login.gov.

  • Как логин.Повлияет ли процесс gov, если срок действия пароля пользователя eRA Commons истечет? Или если пользователь изменит свой пароль в Commons?

    Если учетная запись eRA Commons уже связана с login.gov и срок действия пароля eRA Commons истек, возможность входа в eRA Commons с помощью login.gov не пострадает.

    Если учетная запись eRA Commons не связана с вашим login.gov до истечения срока действия пароля, вам необходимо выполнить следующие действия, прежде чем вы сможете связать свой логин.gov с вашей учетной записью eRA:

    • Закройте все окна браузера, чтобы убедиться, что вы отключены от eRA Commons и login.gov.
    • Сбросить пароль с помощью забытого пароля / разблокировки учетной записи? ссылку на домашней странице eRA Commons.
    • Временный пароль будет отправлен вам на адрес электронной почты, указанный в вашем личном профиле eRA Commons.
    • Вам необходимо войти в eRA Commons, используя временный пароль. Затем вы попадете на экран изменения пароля, где вы установите постоянный пароль.
    • Как только это будет сделано, вы можете завершить процесс связывания своей учетной записи login.gov с учетной записью eRA Commons, выполнив действия, описанные в листовке для двухфакторной аутентификации.

    Примечание. Если у вас больше нет доступа к учетной записи электронной почты, на которую отправляется временный пароль, вам необходимо связаться с официальным лицом, подписывающим eRA, в вашем учреждении , которое может помочь сбросить ваш пароль.

  • Нажал на логин.gov на странице входа в eRA Commons и только что завершил создание моей учетной записи login.gov, когда сеанс браузера с eRA Commons завершился. Мне нужно начинать все сначала?

    После того, как вы нажмете ссылку login.gov на странице входа в eRA Commons, чтобы начать весь процесс через login.gov, у вас будет 10 минут, чтобы выполнить все шаги от начала до конца. Это связано с политикой безопасности входа в систему NIH, которой должен следовать eRA.

    В сценарии, когда для завершения процесса требуется больше 10 минут, сеанс браузера с eRA Commons будет завершен (закрыт) из-за бездействия.Однако соединение с login.gov по-прежнему будет активным (открытым).

    Вам нужно будет вернуться на страницу login.gov, открыв новую вкладку браузера и введя URL-адрес login.gov (https://login.gov/). Нажмите кнопку «Войти с помощью Login.gov» в правом верхнем углу экрана. Вы попадете на экран управления учетной записью login.gov. Щелкните ссылку «Выйти» (в правом верхнем углу экрана), чтобы завершить сеанс login.gov.

    Помните , на этом этапе вы успешно создали свой логин.gov, поэтому нет необходимости повторять процесс создания учетной записи.

    После выхода из login.gov вернитесь на страницу входа в eRA Commons и выберите login.gov. Введите свои учетные данные login.gov и завершите процесс двухфакторной аутентификации, который вы уже настроили для своей учетной записи login.gov. После этого вы будете перенаправлены обратно на экран eRA Commons Associate Your Account, где вы сможете выполнить шаги, чтобы связать свою учетную запись login.gov с вашей учетной записью eRA Commons.

  • Я пытался войти, используя логин.gov, но это не сработало. Что мне делать?

    Прежде чем обращаться в службу поддержки eRA, выполните следующие действия:

    1. Очистите кеш / историю браузера, затем закройте и перезапустите браузер.
    2. Убедитесь, что вы не используете закладку, указывающую на более старый URL-адрес. Удалите закладку и перейдите непосредственно к основному URL-адресу системы eRA.
      1. https://public.era.nih.gov/commons/
      2. https://public.era.nih.gov/assist/
      3. https: // public.era.nih.gov/iar
      4. http://m.era.nih.gov/cmb
    3. Если по-прежнему не работает, обратитесь в службу поддержки eRA по адресу https://grants.nih.gov/support/index.html
    4. .
  • Если мне необходимо использовать login.gov, нужно ли мне периодически обновлять пароль моей учетной записи eRA?

    После того, как вы связали свою учетную запись login.gov с учетной записью eRA, вход в систему с помощью login.gov по-прежнему будет работать, даже если срок действия вашего пароля учетной записи eRA истек.Однако вам необходимо менять пароль своей учетной записи eRA каждые 120 дней, и вы будете получать уведомления с напоминаниями об этом. Если вам нужно сбросить пароль учетной записи eRA, сделайте это с помощью Забыли пароль / Разблокировать учетную запись? ссылка на главной странице Commons. Если срок действия вашего пароля уже истек, вам будет предложено изменить его, если вы попытаетесь войти в систему с учетными данными eRA.

  • Могу ли я войти в систему, используя учетные данные моей учетной записи eRA или учетные данные InCommon Federated, как только я перейду на обязательное использование входа в систему.гов?

    Когда вы переходите к обязательному использованию login.gov, вы больше не сможете входить в систему, используя учетные данные eRA или учетные данные InCommon Federated. NIH работает с сообществом InCommon Federation, чтобы найти решение, которое позволит платформе InCommon Federation поддерживать требования двухфакторной аутентификации и сохранять доступность в будущем. Если это произойдет, вы сможете использовать учетные данные или вход в систему InCommon Federated.gov в то время.

  • Я не получаю письмо с подтверждением адреса электронной почты от login.gov при создании новой учетной записи, что мне делать?

    Обязательно проверьте папку нежелательной почты / спама. Электронные письма от login.gov могут быть отфильтрованы как спам. Если вы используете корпоративный адрес электронной почты, в вашей компании может применяться строгая фильтрация нежелательной почты. Рекомендуется рассмотреть возможность использования личного адреса электронной почты при создании нового входа в систему.gov, чтобы сообщения о проверке не помечались как спам / спам. Если вы обратитесь к login.gov, они могут порекомендовать удалить и создать новую учетную запись, если вы так и не получили электронное письмо с подтверждением от login.gov. Примечание. Если учетная запись будет удалена, вы не сможете создать новую учетную запись login.gov до тех пор, пока не пройдут 24 часа с момента удаления исходной учетной записи.

  • Что такое электронный отчет о разнообразии стажеров?

    Электронный отчет о разнообразии стажеров заменил ручной отчет, который подписавшие должностные лица должны представлять вместе с Отчетом о ходе выполнения исследований (RPPR) для определенного институционального обучения, институционального развития карьеры и большинства наград в области исследовательского образования (см. Руководство NOT-OD-20- 178).В новом отчете собрана существующая демографическая информация, введенная стажерами и другими назначенными лицами в личном профиле eRA Commons во время процесса назначения, что сводит к минимуму необходимость ручного ввода данных получателями.

    Отчет необходимо подавать для годового, промежуточного и окончательного RPPR.

  • Какие данные фиксируются в электронном отчете о разнообразии стажеров?

    Автоматический отчет о разнообразии стажеров включает:

    • Демографические данные по обучающимся за один год.В xTrain вы видите только присужденные гранты, поэтому вы должны создать отчет о разнообразии стажеров для полученного гранта, который будет прикреплен к RPPR для ожидаемого гранта для гранта следующего года. Например, если вы работаете над RPPR для премии 14-го года, ваши стажеры 13-го года будут указаны в RPPR за 14-й год.
    • Для окончательного и промежуточного RPPR отчет о разнообразии будет извлекать информацию за тот же год, в который вы отправляете RPPR
    • Только стажеры, назначенные на конкретный грант в течение отчетного периода, могут быть включены в годовой отчет о разнообразии стажеров; те стажеры, которые присоединились к гранту (но не назначены) или добавлены в текущем году, не могут быть включены.
  • Каков источник информации в отчете о разнообразии стажеров?

    Информация извлекается из демографической информации, введенной слушателями в их личный профиль в модуле eRA Commons. Информация включает расу, этническую принадлежность, пол, социально-экономическое положение и инвалидность обучаемых. Автоматический отчет снижает нагрузку на организации-получатели, которым ранее приходилось отслеживать стажеров и вручную вводить информацию.

    Обратите внимание, что демографическая информация собирается на индивидуальном уровне через личный профиль, но предоставляется в виде совокупных данных.

  • Из какого модуля eRA можно создать отчет?

    Отчет о разнообразии стажеров может быть создан с помощью модуля xTrain или RPPR. В модуле xTrain вы найдете ссылку «Создать отчет о разнообразии стажеров» на экране «Реестр стажеров » (см. Рисунок 1).

    Рисунок 1. Ссылка «Создать отчет о разнообразии стажеров» на экране «Список стажеров»

    В модуле RPPR ссылка «Создать отчет о разнообразии стажеров» находится в разделе B.4 (см. Рисунок 2). Щелкните ссылку, чтобы открыть и просмотреть отчет, который затем можно будет прикрепить к RPPR, нажав кнопку «Отправить для RPPR» и подтвердив отправку. Когда вы отправляете отчет о разнообразии, вы отправляете его в RPPR, то есть теперь он является частью пакета представления RPPR.Подача RPPR – это отдельный процесс, который наступает позже.

    Рисунок 2: Создание ссылки на отчет о разнообразии стажеров в разделе B.4 RPPR

  • Можем ли мы изменить информацию, содержащуюся в электронном отчете о разнообразии стажеров?

    Отчет не может быть изменен вручную. Чтобы изменить данные в отчете, вы можете:

    • попросить стажеров обновить свою информацию в личном профиле в eRA Commons, или
    • завершает все назначения для стажеров, чьи назначения еще не были приняты агентством на отчетный год гранта.

    Затем заново сгенерируйте отчет.

  • Можно ли отправить отчет более одного раза?

    Отчет о разнообразии стажеров можно отправлять в RPPR столько раз, сколько необходимо для предоставления максимально точной информации. Все предыдущие заявки будут перезаписаны. Это может быть сделано до того момента, когда лицо, подписывающее документ, отправит RPPR в выдающее агентство, после чего отчет считается окончательным.Любые последующие изменения должны обсуждаться вне системы eRA с персоналом управления грантами в NIH IC, который финансировал грант.

  • Кто может подать отчет?

    Только официальное лицо или главный исследователь может отправить отчет о разнообразии стажеров в RPPR, в RPPR или в xTrain. Делегат не имеет права подавать отчет о разнообразии стажеров.Также обратите внимание, что только официальное лицо, подписывающее контракт, может подать RPPR.

  • Какие ресурсы доступны в отчете о разнообразии стажеров?
  • % PDF-1.6 % 3070 0 объект > эндобдж xref 3070 277 0000000016 00000 н. 0000009184 00000 п. 0000009370 00000 п. 0000009434 00000 н. 0000009892 00000 н. 0000010007 00000 п. 0000013209 00000 п. 0000013622 00000 п. 0000017731 00000 п. 0000021751 00000 п. 0000025660 00000 п. 0000029488 00000 н. 0000033289 00000 п. 0000033666 00000 п. 0000037504 00000 п. 0000041280 00000 п. 0000047385 00000 п. 0000427513 00000 н. 0000429621 00000 н. 0000431729 00000 н. 0000436749 00000 н. 0000603545 00000 н. 0000605676 00000 н. 0000606021 00000 н. 0000606430 00000 н. 0000607705 00000 н. 0000608023 00000 н. 0000608368 00000 н. 0000608481 00000 н. 0000608555 00000 н. 0000608644 00000 п. 0000608843 00000 н. 0000608937 00000 н. 0000608995 00000 н. 0000609095 00000 н. 0000609283 00000 п. 0000609421 00000 н. 0000609478 00000 н. 0000609571 00000 н. 0000609689 00000 н. 0000609746 00000 н. 0000609804 00000 п. 0000609970 00000 н. 0000610060 00000 н. 0000610118 00000 п. 0000610208 00000 н. 0000610357 00000 п. 0000610466 00000 н. 0000610524 00000 н. 0000610664 00000 н. 0000610814 00000 н. 0000610923 00000 п. 0000610981 00000 п. 0000611121 00000 н. 0000611276 00000 н. 0000611362 00000 н. 0000611420 00000 н. 0000611535 00000 п. 0000611689 00000 н. 0000611801 00000 п. 0000611859 00000 н. 0000611964 00000 н. 0000612156 00000 н. 0000612244 00000 н. 0000612302 00000 н. 0000612408 00000 н. 0000612575 00000 н. 0000612672 00000 н. 0000612729 00000 н. 0000612816 00000 н. 0000612952 00000 н. 0000613035 00000 н. 0000613092 00000 н. 0000613198 00000 п. 0000613363 00000 п. 0000613480 00000 н. 0000613537 00000 н. 0000613637 00000 п. 0000613798 00000 н. 0000613936 00000 н. 0000613993 00000 н. 0000614094 00000 н. 0000614151 00000 н. 0000614289 00000 н. 0000614346 00000 п. 0000614467 00000 н. 0000614524 00000 н. 0000614581 00000 н. 0000614638 00000 п. 0000614761 00000 н. 0000614818 00000 н. 0000614938 00000 п. 0000614995 00000 н. 0000615119 00000 н. 0000615176 00000 н. 0000615276 00000 н. 0000615333 00000 н. 0000615427 00000 н. 0000615484 00000 н. 0000615581 00000 н. 0000615638 00000 н. 0000615695 00000 н. 0000615752 00000 н. 0000615855 00000 н. 0000615912 00000 н. 0000616020 00000 н. 0000616077 00000 н. 0000616192 00000 н. 0000616249 00000 н. 0000616362 00000 н. 0000616419 00000 п. 0000616527 00000 н. 0000616584 00000 н. 0000616681 00000 н. 0000616738 00000 н. 0000616884 00000 н. 0000616941 00000 н. 0000617046 00000 н. 0000617103 00000 н. 0000617206 00000 н. 0000617263 00000 н. 0000617320 00000 н. 0000617378 00000 п. 0000617498 00000 н. 0000617555 00000 н. 0000617669 00000 н. 0000617726 00000 н. 0000617866 00000 н. 0000617923 00000 н. 0000618046 00000 н. 0000618103 00000 п. 0000618265 00000 н. 0000618322 00000 н. 0000618440 00000 н. 0000618497 00000 н. 0000618637 00000 н. 0000618694 00000 н. 0000618886 00000 н. 0000618943 00000 н. 0000619105 00000 п. 0000619162 00000 н. 0000619311 00000 п. 0000619368 00000 н. 0000619478 00000 п. 0000619535 00000 н. 0000619592 00000 н. 0000619650 00000 н. 0000619787 00000 н. 0000619845 00000 н. 0000619968 00000 н. 0000620026 00000 н. 0000620146 00000 н. 0000620204 00000 н. 0000620401 00000 н. 0000620459 00000 н. 0000620609 00000 н. 0000620667 00000 н. 0000620725 00000 н. 0000620783 00000 н. 0000620905 00000 н. 0000620963 00000 н. 0000621070 00000 н. 0000621128 00000 н. 0000621288 00000 н. 0000621346 00000 н. 0000621463 00000 н. 0000621521 00000 н. 0000621640 00000 н. 0000621698 00000 н. 0000621805 00000 н. 0000621863 00000 н. 0000621979 00000 п. 0000622037 00000 н. 0000622145 00000 н. 0000622203 00000 н. 0000622310 00000 н. 0000622368 00000 н. 0000622481 00000 н. 0000622539 00000 н. 0000622637 00000 п. 0000622695 00000 п. 0000622754 00000 п. 0000622812 00000 н. 0000622926 00000 н. 0000622984 00000 п. 0000623085 00000 н. 0000623143 00000 п. 0000623250 00000 н. 0000623308 00000 п. 0000623417 00000 н. 0000623475 00000 п. 0000623578 00000 н. 0000623636 00000 н. 0000623694 00000 п. 0000623752 00000 п. 0000623893 00000 п. 0000623951 00000 п. 0000624120 00000 н. 0000624178 00000 н. 0000624394 00000 н. 0000624452 00000 н. 0000624587 00000 н. 0000624645 00000 н. 0000624797 00000 н. 0000624855 00000 н. 0000624972 00000 н. 0000625030 00000 н. 0000625153 00000 н. 0000625211 00000 н. 0000625356 00000 н. 0000625414 00000 н. 0000625539 00000 п. 0000625597 00000 н. 0000625718 00000 н. 0000625776 00000 н. 0000625834 00000 н. 0000625892 00000 н. 0000626033 00000 н. 0000626091 00000 н. 0000626260 00000 н. 0000626318 00000 п. 0000626534 00000 н. 0000626592 00000 н. 0000626727 00000 н. 0000626785 00000 н. 0000626937 00000 н. 0000626995 00000 н. 0000627112 00000 н. 0000627170 00000 н. 0000627228 00000 н. 0000627286 00000 н. 0000627391 00000 н. 0000627449 00000 н. 0000627507 00000 н. 0000627637 00000 н. 0000627694 00000 п. 0000627784 00000 н. 0000627841 00000 н. 0000627953 00000 н. 0000628010 00000 н. 0000628118 00000 п. 0000628175 00000 н. 0000628292 00000 н. 0000628349 00000 п. 0000628465 00000 н. 0000628522 00000 н. 0000628650 00000 н. 0000628707 00000 н. 0000628764 00000 н. 0000628822 00000 н. 0000628970 00000 н. 0000629110 00000 н. 0000629168 00000 н. 0000629259 00000 н. 0000629397 00000 н. 0000629511 00000 н. 0000629569 00000 н. 0000629709 00000 н. 0000629843 00000 н. 0000629945 00000 н. 0000630003 00000 п. 0000630094 00000 н. 0000630152 00000 н. 0000630266 00000 н. 0000630324 00000 н. 0000630382 00000 п. 0000630440 00000 н. 0000630498 00000 п. 0000630556 00000 п. 0000630681 00000 н. 0000630739 00000 п. 0000630850 00000 н. 0000630908 00000 н. 0000630966 00000 н. 0000631024 00000 н. 0000008947 00000 н. 0000005959 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 3346 0 объект > поток xX {TgIB 1 JXhc Զ [mu ۡ DD – (P | “VAEU ڞ Ub = v ~ 3

    CON-Свидетельство о необходимости Законы штата

    Назначение и структура CON

    Основное предположение, лежащее в основе регулирования CON, заключается в том, что избыточная мощность медицинских учреждений приводит к росту цен на услуги здравоохранения.Инфляция цен может произойти, когда больница не может заполнить свои койки, и постоянные затраты должны покрываться за счет более высокой платы за используемые койки. Более крупные учреждения, как правило, имеют более высокие затраты, поэтому больницы и другие медицинские учреждения могут повышать цены, чтобы оплачивать новые, недостаточно используемые медицинские услуги или пустые койки. Программы CON требуют, чтобы медицинское учреждение запрашивало одобрение агентства по планированию здравоохранения на основе набора критериев и потребностей сообщества. После того, как медицинское учреждение подало заявку на одобрение штата, агентство по планированию здравоохранения может утвердить, отклонить или установить определенные ограничения для проекта здравоохранения.

    Хотя эффективность программ CON продолжает активно обсуждаться, многие штаты рассматривают программы CON как один из способов контроля затрат на здравоохранение и расширения доступа к медицинской помощи. Ниже приводится список аргументов в пользу и против законов CON.

    Аргументы в пользу и против законов
    Сторонники законов CON Аргумент: Противники законов CON Аргумент:
    • Здравоохранение нельзя рассматривать как «типичный» экономический продукт.Большинство медицинских услуг (например, лабораторных анализов) заказываются врачами, а не пациентами. Пациенты не ходят по магазинам, как покупают другие товары и услуги.
    • Программы
    • CON ограничивают расходы на здравоохранение.
    • Программы
    • CON помогают распределить медицинскую помощь среди обездоленных слоев населения или географических районов, которые новые и существующие медицинские центры могут не обслуживать. Отмена CON будет благоприятствовать коммерческим больницам, которые могут быть менее склонны оказывать помощь малоимущим.
    • Удаление CON приведет к быстрому увеличению числа учреждений с «малым объемом», которые, по мнению некоторых, обеспечивают более низкое качество медицинской помощи.
    • Требования
    • CON не блокируют изменения, они в основном предусматривают оценку и часто включают мнение общественности или заинтересованных сторон.
    • Ограничивая новое строительство, программы CON могут снизить ценовую конкуренцию между объектами и удерживать цены на высоком уровне.
    • Некоторые изменения в платежной системе Medicare (например, оплата больниц в соответствии с диагностическими группами – «DRG») могут сделать ненужным внешний регуляторный контроль за счет повышения чувствительности медицинских организаций к давлению рынка.
    • Программы
    • CON различаются от штата к штату, с непоследовательными показателями и управлением.
    • Программы
    • CON позволяют оказывать политическое влияние при принятии решения о строительстве объектов, что может вызвать манипуляции и злоупотребления.
    • Некоторые данные свидетельствуют о том, что отсутствие конкуренции стимулирует строительство и дополнительные расходы.
    • Определить «наилучшие интересы» сообщества не всегда ясно; решения, якобы принятые для общего блага, могут иметь непредвиденные последствия в долгосрочной перспективе, особенно в нестабильной экономике или, например, в быстро облагораживающемся сообществе.

    История

    Нью-Йорк был первым штатом, принявшим закон CON в 1964 году; В течение следующего десятилетия 26 штатов приняли законы CON. Ранние программы CON обычно регулировали капитальные затраты, превышающие 100 000 долларов, учреждения увеличивали количество койко-мест, а учреждения создавали или расширяли услуги здравоохранения.

    В 1972 году несколько штатов приняли исключения по Разделу 1122, который обеспечивал федеральное финансирование штатам, регулирующим новые медицинские услуги, получающие доллары Medicare и Medicaid.Затем Конгресс принял Закон о национальном планировании здравоохранения и развитии ресурсов 1974 года, укрепивший федеральное финансирование нормативных положений о планировании здравоохранения на уровне штатов и на местном уровне. Федеральный закон требовал, чтобы штаты приняли законы CON, аналогичные федеральной модели, в результате чего все штаты, кроме Луизианы, к 1982 году сохранили некоторую форму программы CON к 1982 году. Это означало, что штаты имели широкий регулирующий надзор за несколькими учреждениями, включая больницы, медсестринский и промежуточный уход. учреждения и центры амбулаторной хирургии, а также расширение или развитие возможностей учреждения.

    Федеральный мандат был отменен в 1987 году вместе с соответствующим федеральным финансированием. Впоследствии несколько штатов отменили или изменили свои законы CON.

    Законодательные акты штата

    За последние несколько лет многие штаты ввели или приняли законы об изменении своей программы CON. Изменения варьируются от полной отмены существующей программы CON до создания новой программы CON. Ниже приведены государственные примеры законодательных действий, влияющих на программы CON:

    • 35 штатов в настоящее время поддерживают некоторую форму программы CON.Пуэрто-Рико, Виргинские острова США и округ Колумбия также имеют программы CON. В штатах, в которых действуют законы CON, часто регулируются амбулаторные учреждения и долгосрочный уход.