Нужно ли включать в график отпусков декретников: Включать ли в график отпусков работницу в декретном отпуске
Включать ли декретниц в график отпусков
- Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
- Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
- Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
- Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.
Изменения по графику отпусков на 2021 год
Бывает так, что у работника остаются дни отпуска, не использованные за прошлый год. Эти периоды нужно указать в новом графике отпусков вместе с тем периодом, который планируется на 2021 г. Но предоставлять эти дни нужно только с согласия сотрудника.
Шаг 1 — Определение работников, которые не включаются в график отпусков
В график отпусков не нужно включать работников, если с ними оформлен трудовой договор на срок до 6-ти мес. По сотрудникам, срок трудового договора которых больше 6-ти мес., действуют обычные правила. Кроме того, нужно не забывать о тех, кто в организации временно не работает — в отпуске по БиР, по уходу за ребенком, в отпуске без оплаты или на длительном больничном.
В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями. По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Форма для графика отпусков
Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
Добавление нового сотрудника в утвержденный график отпусков
- когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ — предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
- когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ — отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.
Минтруд России ответил на ряд вопросов по поводу составления графика отпусков. В письме от 9 декабря 2020 г. № 14-2/ООГ-17854 чиновники разъяснили, что работодатель не обязан учитывать мнение работников при составлении графика отпусков. Исключение составляют те работники, которые имеют право на использование отпуска в удобное для них время. Таких работников также необходимо указывать в графике отпусков. При этом они в дальнейшем могут изменить указанную в графике дату начала отпуска — на это обращено внимание в письме от 8 декабря 2020 г. № 14-2/ООГ-17786.
Минтруд России
В письме от 9 декабря 2020 г. № 14-2/ООГ-17846 специалисты ведомства отмечают, что трудовое законодательство не содержит требований об ознакомлении работников с графиком отпусков. Работники лишь должны быть в силу ст. 123 Трудового кодекса уведомлены о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
17 декабря – последний день утверждения графика отпусков на 2021 год!
По вопросам о том, следует ли включать в график отпусков отдельные категории работников, Минтруд посоветовал работодателем предусмотреть соответствующее регулирование в локальных нормативных актах. Так в ведомстве ответили на вопросы о необходимости включения в график работников:
Напомним, что график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). На основании заявления нового работника работодатель должен издать специальный приказ о внесении дополнений в график. Когда именно должно быть написано такое заявление, вправе установить работодатель. Как пояснили специалисты портала Онлайнинспекция.рф, он вправе требовать от работника написания заявления только в том случае, когда такая обязанность установлена трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации. В противном случае сам работник решает, когда ему написать такое заявление.
Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый трудящейся женщине на первые годы жизни дитя — важная и социально значимая возможность для родителей, поскольку совмещать полноценную заботу о ребенке с работой — невозможно. Чтобы воспользоваться данным правом, необходимо заблаговременно разъяснить для себя вопросы, связанные с данным видом отпусков.
График отпусков ->
Из-за объективных финансовых сложностей на данном этапе воспитания ребенка многие мамы предпочитают не использовать вторую часть отпуска, предусматриваемую Трудовым кодексам. Это разрешается: декрет до 3 лет можно прервать досрочно в любой момент, удобный женщине.
Ни один работодатель не вправе требовать от работницы досрочно прерывать декретный отпуск для того, чтобы закрыть задолженность по неотгулянным дням ежегодного отпуска. В таких случаях выдается материальная компенсация, а в графике будет проставлен все тот же отдых в связи с беременностью или по уходу за новорожденным.
Важно учесть, что больничный по беременности входит в расчетный период, а уход за ребенком нет. Поэтому при определении среднего заработка следует учитывать выплаты, начисленные на счет сотрудницы в течение этого времени.
Нужно ли включать в график отпусков декретников?
Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.
12 Фев 2021 marketur 69 Поделитесь записьюКлуб ТК
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусомОбразцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
А в вашей компании уже составили график отпусков? / Сообщества Superjob
До 17 декабря все компании без исключений должны подготовить график отпусков на 2014 год! Многие специалисты кадровых служб уже вовсю начали работу над документом, и хотя график утверждают каждый год и порядок его разработки давно не менялся, у специалистов из года в год возникает немало вопросов по его составлению.
Один из популярных вопросов касается такого момента. Нужно ли в графике указывать неиспользованные отпуска за предыдущие годы? Однозначного ответа в законодательстве вы нигде не найдете, а на практике дело обстоит так.
Очередность предоставления отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком, который является обязательным как для сотрудника, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ). В исключительных случаях, когда использование отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия сотрудника перенос отпуска, но не более чем на 12 месяцев с момента окончания рабочего года, за который отпуск предоставлялся (ст. 124 ТК РФ). Т.е. если сотрудник не ходил в отпуске в 2012 году, то в 2013 он должен был отгулять отпуск по графику за текущий год, и сверх того использовать отпуск за предыдущий, т.е. 2012.
Подробнее том, как именно отразить неиспользованные дни отпуска в графике, обязательно ли учитывать мнение работников при его составлении, как включать в график декретниц, можно ли указать в графике только месяца без дат и еще 33 ответа на актуальные вопросы коллег о графике отпусков можно найти в бесплатной подборке на http://vip. 1kadry.ru/?from=article_11.2013_superjob_grafik_otpuskov_VIPkss&utm_medium=article&utm_source=superjob&utm_campaign=article_11.2013_superjob_grafik_otpuskov_VIPkss&utm_content=VIPkss#/document/184/293/.
А как в вашей компании составляют график отпусков?
82,2%
с учетом мнения работников
0,0%
без учета мнения работников
6,7%
с учетом мнения отдельных работников
8,9%
вообще не составляют
2,2%
а что это за график?
0,0%
свой вариант
Голосование завершено. Проголосовало 45 человек.
Включение сотрудников находящихся в отпуске по уходу за ребенком основной график отпусков
Графики на год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления графика отпусков, чтобы в случае обнаружения ошибок вы могли внести коррективы. Напомним, что лица, работающие по трудовому договору и являющиеся совместителями, на основании ст. Согласно ст. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 📌 Новости неделиДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять
На носу зима, пришло время составлять график отпусков. Отпуск по уходу за ребенком одной из сотрудниц является основанием для того, чтобы не указывать информацию о ней в графике отпусков? Может, то, что сотрудница отсутствует на рабочем месте, уважительной причиной для этого не является. Или сведения об отпуске сотрудницы нужно отражать в обязательном порядке, составляя график отпусков на год. Отпуск по уходу за ребенком отражать или нет? Расскажем в статье. Все сотрудники, которые трудятся у работодателя по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
После того, как дата предстоящего отпуска согласована с администрацией работодателя организации или индивидуального предпринимателя , ее включает в график отпусков. После утверждения этого документа руководителем, он приобретает юридическую силу и становится обязательным для исполнения, как работодателем, так и работниками ст.
Кроме обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает и конкретный срок, когда документ должен быть обязательно утвержден. В соответствии с трудовым законодательством график на год нужно успеть подготовить до 17 декабря года включительно. Утверждение графика после указанного срока станет нарушением трудового законодательства. Подробнее об этом см. Несмотря на то, что сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, являются полноправными членами коллектива организации, в графике отпусков их можно не указывать.
К тому же сам отпуск по уходу за ребенком в графике отпусков не отражается. Некоторые категории работников имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное для них время. Например, к ним относятся несовершеннолетние работники, беременные, женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, чернобыльцы и тд.
Объясняется это следующим. В графике отпусков указываются отпуска сотрудников на следующий год. В этот документ включаются все сотрудники, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работницы, которые уже находятся в отпуске по уходу за ребенком или уйдут в отпуск на следующий год, право на ежегодный отпуск не имеют.
Поэтому и не следует включать их в график отпусков. Отпуск по беременности и родам — это аналогичная ситуация. Декретницы также не могут находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске во время отпуска по беременности. Отметим, что при большом желании сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, в график отпусков все же можно включить. Однако кроме Ф. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности.
Актуально на 3 января Графику нужно подчиняться Все сотрудники, которые трудятся у работодателя по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Декретчиц можно не указывать Несмотря на то, что сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, являются полноправными членами коллектива организации, в графике отпусков их можно не указывать. Теги: отпуск. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.
Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.
Свежие новости Все о трудовых книжках Документы образцы, шаблоны, формы Закон на пользу работодателю Законодательство для кадровика Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Пошаговые кадровые процедуры Проверки трудовой инспекции Справочник Контакты. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :.
Отправить Отмена.
График отпусков на 2019 год
Читайте инструкцию, как заполнить график отпусков на год. Мы рассказали, как подготовиться и в какие сроки составить график, как внести в него изменения. А также подготовили бланк и образец заполнения.
Акция месяца 8 88 В соответствии со ст. В связи с этим нужно ли вносить изменение в график отпусков по работникам, вышедшим из отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет, так как ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по их заявлению по окончании отпуска по уходу за ребенком ст.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантируется всем лицам, в том числе военнослужащим, государственным гражданским служащим, работникам, заключившим контракт трудовой договор с учреждением-нанимателем работодателем. В соответствии с ведомственными нормативными актами отпуск предоставляется по графику отпусков, который, как правило, оформляется до наступления календарного года. Графики на год должны быть уже утверждены.
Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год
Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.
Отпуск по уходу за ребенком в графике отпусков 2019
Поиск на сайте Работник отказывается ходить в отпуск Вопрос: Работник устроился на работу году, в отпуск ходить отказывается. Объясняет данный отказ, что нужно кормить семью. Как поступить с данным работником? Ответ: В соответствии с главой 19 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Вот в том то и дело, непонятно вносить или не вносить в график отпусков.
На носу зима, пришло время составлять график отпусков. Отпуск по уходу за ребенком одной из сотрудниц является основанием для того, чтобы не указывать информацию о ней в графике отпусков? Может, то, что сотрудница отсутствует на рабочем месте, уважительной причиной для этого не является.
О включении в график отпусков декретниц
.
.
Сотрудник не идет в отпуск по графику отпусков
.
Если работники, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком не к графику отпусков и включать в него вновь принятых работников, у которых Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков (форма при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном.
.
Включать ли в график отпусков женщин находящихся отпуске по уходу
.
.
.
.
.
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком | Университет Эмори
Координация с другими льготами
Координация с FMLA
Политика Emory’s Family and Medical (FMLA) предусматривает 12-недельный неоплачиваемый отпуск в связи с рождением или усыновлением ребенка для сотрудников, проработавших 12 месяцев в не менее 1250 часов в год до подачи заявления на отпуск. Узнайте больше о ФМЛА.
Вы можете взять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в период действия FMLA или в любое время в течение первых 12 месяцев после рождения или усыновления. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не продлевает и не сокращает период FMLA.
При желании вы можете взять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком вне периода FMLA. В этом случае оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен быть одобрен вашим руководителем, как и отпуск.
Руководителям рекомендуется быть гибкими в утверждении запросов на отпуск по уходу за ребенком, не обозначенных как FMLA.
Вам настоятельно рекомендуется заранее спланировать, когда вы собираетесь использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, и сообщить о своих планах своему руководителю, чтобы он мог выполнить необходимое планирование работы отдела.
Координация с краткосрочной нетрудоспособностью
Если вы являетесь биологической матерью и у вас зарегистрирована краткосрочная нетрудоспособность, вы можете получать выплаты от страховой компании в течение первых шести-восьми недель после рождения ребенка. Страхование по инвалидности не повлияет на ваше право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
Как биологическая мать, вы можете использовать дни оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в течение периода ликвидации краткосрочной нетрудоспособности или после того, как пособие по краткосрочной нетрудоспособности было использовано.
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком нельзя использовать, пока вы получаете пособие по краткосрочной нетрудоспособности.
Координация отпуска по болезни и отпуску
Право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не влияет на начисление отпуска по болезни и отпуска. Вы продолжите накапливать отпуск во время отпуска по уходу за ребенком.
Во время отпуска, установленного FMLA, отпуск по болезни должен быть использован перед отпуском, но отпуск по уходу за ребенком можно использовать в любое время, независимо от того, будет ли отпуск по болезни или отпуск также использоваться в период действия FMLA.
Вне периода FMLA отпуск по уходу за ребенком может быть использован в любое время, и нет специального порядка использования отпуска по уходу за ребенком, отпуска по болезни или отпуска. Тем не менее, отпуск по болезни может быть использован только по уважительным причинам в соответствии с Политикой отпуска по болезни.
Руководство по отпуску по уходу за ребенком — для сотрудников
Руководство по отпуску по уходу за ребенком
NDSU не имеет конкретной или официальной политики в отношении отпуска по беременности и родам/отцовству или отпуска по уходу за ребенком. Однако, столкнувшись с родительскими проблемами, такими как рождение младенца, усыновление ребенка или помещение ребенка на воспитание, большинство сотрудников используют комбинацию следующих вариантов отпуска:
- Ежегодный (отпускной) отпуск
- Закон об отпусках по семейным обстоятельствам (FMLA)
- Отпуск по болезни/отпуск по иждивению
- Неоплачиваемый отпуск
На веб-сайте Руководства по политике NDSU можно найти следующие виды отпусков:
- Политика NDSU 130: Ежегодный отпуск www. ndsu.edu/fileadmin/policy/130.pdf
- Политика NDSU 135: Отпуск по семейным обстоятельствам (FMLA) – без компенсации www.ndsu.edu/fileadmin/policy/135.pdf
- Политика NDSU 143: Отпуск по болезни/отпуск по иждивению www.ndsu.edu/fileadmin/policy/143.pdf
- Политика NDSU 149: Отпуск без содержания www.ndsu.edu/fileadmin/policy/149.pdf
Ниже перечислены процедуры предоставления отпуска по уходу за ребенком до начала мероприятия:
- Имеющие право льготники могут использовать различные комбинации отпуска, включая ежегодный отпуск, отпуск по болезни/иждивенцам, семейный отпуск по болезни или отпуск без содержания в связи с рождением, усыновлением или помещением ребенка в приемную семью.Работники, не являющиеся льготниками, могут подать заявление на предоставление отпуска без содержания в связи с рождением, усыновлением или передачей ребенка на воспитание.
- Работники должны как можно раньше уведомить своего руководителя, когда запрашивают отпуск по уходу за ребенком (отпуск по беременности и родам/отцовству). После информирования своего руководителя сотрудники должны связаться с отделом кадров NDSU по телефону 701-231-8961 или [email protected] для оформления документов на семейный отпуск по болезни и пакета документов о рождении/усыновлении.
- После получения формы запроса на отпуск по болезни по семейным обстоятельствам сотрудники должны составить письменный план отпуска и представить его вместе с формой запроса своему руководителю для рассмотрения и подписания.Когда сотрудники разрабатывают план отпуска, они должны поговорить со своим руководителем и рассмотреть следующие вопросы:
- Как вы оцениваете дату вашего ухода и дату возвращения?
- Какие особые события/мероприятия должны освещаться другими сотрудниками офиса или отдела?
- Можно ли не планировать образовательные программы или мероприятия в течение нескольких месяцев?
- Есть ли конференции/семинары, которые вам необходимо посетить во время отпуска по уходу за ребенком?
- Можно ли постепенно вернуться к работе?
Рекомендуется разумно связаться с вашим руководителем во время отпуска, чтобы обсудить ваше возвращение на работу или потенциальные проблемы, связанные с работой, которые могут вызывать беспокойство. Кроме того, вам необходимо своевременно посетить административного помощника вашего руководителя по поводу подачи отпускных карточек. - Свяжитесь с отделом кадров/платежной ведомости NDSU по телефону 701-231-8961, чтобы обсудить любые вопросы, касающиеся отпуска по уходу за ребенком, которые не были рассмотрены, например:
- Продолжает ли flex вычитать средства, пока вы находитесь в неоплачиваемом отпуске?
- Влияет ли использование FMLA на ваш страховой статус?
- Что вам нужно сделать, чтобы сохранить страховое покрытие во время использования неоплачиваемого отпуска?
Если вы намерены включить своего новорожденного/ребенка в свою медицинскую страховку, вы ДОЛЖНЫ связаться с отделом кадров/платежной ведомости.Они могут предоставить вам пакет информации, связанной с льготами. Любые изменения в пособиях должны быть представлены в Управление кадров/начисления заработной платы в течение 31 дня после рождения вашего ребенка, даты его усыновления или помещения в приемную семью. Если документы не будут представлены вовремя, вам, возможно, придется подождать до следующего периода открытой регистрации, чтобы внести эти изменения.
Вопросы об отпуске по уходу за ребенком и варианты для рассмотрения
Должен ли я исчерпать свой оплачиваемый отпуск, прежде чем использовать неоплачиваемый отпуск?
Да, сотрудники должны исчерпать все применимые оплачиваемые отпуска, прежде чем брать неоплачиваемый FMLA.Большинство сотрудников используют сочетание отпуска по болезни и ежегодного отпуска во время отпуска по уходу за ребенком. Для рожающего родителя допускается 6 недель отпуска по болезни (при наличии). Если для восстановления требуется дополнительное время, NDSU потребует от вашего поставщика медицинских услуг медицинскую справку с указанием дополнительного времени восстановления. После использования отпуска по болезни работник, осуществляющий роды, переходит на ежегодный отпуск. После того, как оплачиваемый отпуск исчерпан, работник может решить использовать оставшуюся часть своего пособия FMLA как неоплачиваемую. В случае усыновления, помещения в приемную семью или родителя, не рожавшего ребенка, может быть использован отпуск по болезни на иждивении, если это применимо, а затем следует использовать ежегодный отпуск, пока он не будет исчерпан. После этого работник может решить использовать оставшуюся часть своего пособия FMLA как невыплаченную.
Каково нормальное количество времени, которое я могу взять с работы в отпуск по уходу за ребенком?
Продолжительность отпуска варьируется от сотрудника к сотруднику. FMLA разрешает до 12 недель неоплачиваемого отпуска в связи с рождением, усыновлением или помещением приемного ребенка.При желании вы можете выбрать срок менее 12 недель.
Какие виды отпуска предоставляются при усыновлении или передаче ребенка на воспитание?
Сотрудники имеют право использовать свой ежегодный отпуск, чтобы приветствовать нового ребенка в своем доме. Сотрудники, желающие удовлетворить потребности своего больного ребенка или помочь ему в получении других услуг, связанных с его здоровьем или благополучием, могут использовать максимум 80 часов доступного отпуска по болезни по иждивению. Другие формы неоплачиваемого отпуска, которые можно использовать, включают FMLA или неоплачиваемый отпуск.
Когда мне нужно подать документы на отпуск по уходу за ребенком?
Во-первых, вам нужно поговорить со своим руководителем относительно отпуска по уходу за ребенком. Управление кадров/начисления заработной платы требует, чтобы форма семейного отпуска по болезни была заполнена и возвращена.
Какие у меня есть варианты, если я проработал менее 12 месяцев или 1250 часов за предыдущие 12 месяцев?
Ознакомьтесь с разделом 149: Отпуск без содержания на http://www.ndsu.edu/fileadmin/policy/149.pdf, прежде чем обращаться к своему руководителю или в отдел кадров для обсуждения вариантов.
Что такое FMLA (Закон о семейном отпуске по болезни)?
FMLA — это федеральный закон, разрешающий неоплачиваемое время работникам, проработавшим 12 месяцев (необязательно подряд) и отработавшим не менее 1250 часов за предыдущие 12 месяцев. FMLA обеспечивает защиту занятости правомочным работникам и разрешает до 12 недель неоплачиваемого отпуска в связи с определенными медицинскими и семейными событиями в течение 12-месячного периода. Например, как мужчины, так и женщины могут подать заявку на FMLA для ухода за младенцем, для усыновления ребенка, для устройства приемного ребенка, для ухода за ближайшим членом семьи (включая супруга, ребенка или родителей) с тяжелым заболеванием. состоянием здоровья или тяжелым состоянием здоровья самого работника.FMLA можно использовать в течение одного 12-недельного сегмента или с перерывами по мере необходимости. Кроме того, FMLA предусматривает, что ваша медицинская страховка, базовое страхование жизни и льготы EAP продолжают оплачиваться университетом во время вашего отсутствия
.
NDSU использует «скользящий календарный год» для определения права на получение FMLA. Это означает, что когда вы запрашиваете отпуск, только отпуск, взятый в течение последних 12 месяцев, будет учитываться в вашем максимальном 12-недельном сроке. Например, Энн взяла двухнедельный отпуск FMLA с 1 по 14 декабря.Через несколько месяцев она просит отпуск на период с 20 по 30 мая. Оглядываясь назад на последние 12 месяцев, Энн использовала только две недели, поэтому она имеет право на 10 из максимальных 12 недель.
Какие виды отпусков имеют право на FMLA?
Вам доступны четыре вида отпуска:
- Отпуск по болезни предоставляется в связи с вашим собственным серьезным заболеванием или серьезным заболеванием вашего ближайшего родственника (родителя/ребенка/супруги). Если вы берете отпуск по болезни, обратитесь в отдел кадров/платежной ведомости, чтобы запросить
документов на отпуск по болезни по семейным обстоятельствам.После завершения верните документы в отдел кадров/начисления заработной платы для обработки. После того, как право будет определено, уведомление будет отправлено как сотруднику, так и руководителю. - Отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется в связи с рождением вашего ребенка или размещением усыновленного или приемного ребенка в вашем доме. Отпуск должен быть взят в течение 12 месяцев после рождения или размещения ребенка в вашем доме. Если вы подаете заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, позвоните по номеру
в отдел кадров/платежной ведомости, чтобы запросить документы на отпуск по семейным обстоятельствам по болезни.После завершения верните документы в отдел кадров/начисления заработной платы для обработки. После того, как правомочность будет определена, уведомление будет отправлено как сотруднику, так и руководителю.
Другие две формы FMLA, о которых вам следует знать, включают:
- Любая квалифицирующая необходимость или немедленные действия, вытекающие из того факта, что супруг, сын, дочь или родитель работника находятся на действительной службе или были уведомлены о предстоящем призыве на действительную службу.
- Для ухода за военнослужащим, выздоравливающим после серьезной болезни или травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей, который является супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшим родственником. (Это дает работнику право на отпуск до 26 недель за один 12-месячный период).
FMLA требует предварительного разрешения на использование отпуска по семейным обстоятельствам. Должен ли я получить предварительное одобрение на всякий случай?
Подача заявки на FMLA выгодна. Это защищает вашу занятость и позволяет вам иметь план на случай, если произойдет что-то непредвиденное.
Должен ли я использовать весь отпуск по болезни или ежегодный отпуск перед использованием неоплачиваемого FMLA?
Да, перед использованием неоплачиваемого FMLA вам необходимо будет использовать все применимые оплачиваемые отпуска.Для родителя 6 недель отпуска по болезни (если есть) могут быть использованы для выздоровления. Для использования больничного на срок более 6 недель потребуется медицинская справка от вашего поставщика медицинских услуг. После использования больничного листа используется ежегодный отпуск. После того, как применимые остатки отпуска исчерпаны, сотрудники могут взять оставшуюся часть своего пособия FMLA как невыплаченную.
Могу ли я привести ребенка на работу?
На веб-сайте главного юрисконсульта NDSU можно найти описание политики, ориентированной на семью, по адресу www.ndsu.edu/general_counsel/family_friendly_policies. Другой источник информации для сотрудников находится в Политике NDSU 134.1: Рабочее место и
Семейные/иждивенческие обязанности в отношении детей на рабочем месте. www.ndsu.edu/fileadmin/policy/134_1.pdf
Сотрудники, работающие в окружном офисе расширения, должны следовать правилам окружного суда в отношении детей на рабочем месте. В большинстве случаев из-за проблем с ответственностью дети не допускаются на рабочие места.
Если мой супруг также является сотрудником NDSU, должны ли мы оба одновременно брать отпуск по уходу за ребенком?
Как сотрудники NDSU, родители могут использовать свои FMLA вместе, или один родитель может взять отпуск на первый сегмент, а затем другой родитель.Если оба сотрудника работают на государство, они оба имеют право на получение FMLA на срок до 12 недель по любой обоснованной причине. Отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после рождения или помещения ребенка в случае усыновления или передачи на воспитание.
Если мне нужна операция или если у меня необычная ситуация с новорожденным, могу ли я подать заявление на безвозмездный отпуск?
Программа совместного отпуска позволяет сотрудникам, которые имеют право на получение пожертвований на отпуск от других государственных служащих, компенсировать свое свободное от работы время.Чтобы подать заявление на совместный отпуск, вы должны обратиться в Управление кадров/начисления заработной платы, чтобы запросить соответствующие документы. Совместный отпуск может быть запрошен в связи с болезнью, травмой, инвалидностью, физическим или психическим состоянием, которое носит чрезвычайный или тяжелый характер и затрагивает работника, родственника работника или члена семьи работника.
- «родственник работника» ограничивается супругом, ребенком, пасынком, внуком, дедушкой, бабушкой, отчимом или родителем работника.
- «члены домохозяйства» означают тех лиц, которые проживают в одном доме и у которых есть взаимные обязанности и финансовая поддержка друг друга. Это включает приемных детей и законных подопечных, даже если они не живут в домохозяйстве.
- «чрезвычайный или тяжелый» означает серьезный, экстремальный или опасный для жизни. Сюда не входят состояния, связанные с нормальной беременностью.
Прежде чем принимать пожертвования на отпуск, должны быть исчерпаны все ежегодные отпуска и все соответствующие больничные и отгулы.
Если я не работал в течение года и FMLA недоступен, какие у меня есть варианты?
В этом случае сотрудники могут использовать свой применимый накопленный отпуск по болезни и ежегодный отпуск, прежде чем выбрать отпуск без содержания. При использовании неоплачиваемого отпуска компенсация не выплачивается, и вы не получаете отпуск по болезни или ежегодный отпуск. Если вы выберете отпуск без содержания в качестве варианта, вам нужно будет предоставить либо карточку больничного, либо ежегодный отпуск на восемь часов за каждый месяц, чтобы сохранить свое медицинское страхование или предусмотреть вычет страховых взносов.
Может ли быть отказано в неоплачиваемом отпуске за использование отпуска по уходу за ребенком?
Часто отпуск без сохранения заработной платы является последним средством для сотрудников и обычно предоставляется при условии, что у сотрудника хорошая репутация. Для широкополосных сотрудников отпуск без содержания на срок менее 21 рабочего дня может быть санкционирован Директором по дополнительным возможностям по рекомендации руководителя работника. Отпуск без содержания на срок более 21 рабочего дня требует предварительного одобрения соответствующего вице-президента и должен быть запрошен через Управление кадров/начисления заработной платы.
Для нерасширенного утверждения работника отправьте запрос на отпуск без сохранения формы, связанный с Политикой 149, по адресу www.ndsu.edu/fileadmin/policy/149.pdf, который требует нескольких подписей для утверждения.
Что произойдет, если я решу не выходить на работу после окончания отпуска?
НССУ имеет право требовать возмещения уплаченных за период отсутствия страховых взносов, если работник воспользовался FMLA.
Какова политика в отношении перерывов на работе для кормящих матерей?
В соответствии с Законом о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании (PPACA), обычно называемом законом о реформе здравоохранения, работодатели обязаны предоставлять кормящим матерям разумные перерывы.Закон предусматривает, что работодатель должен предоставить:
- разумный перерыв для работника для сцеживания грудного молока для ее грудного ребенка в течение одного года после рождения ребенка каждый раз, когда у работника возникает потребность в сцеживании молока; и
- Место, кроме ванной комнаты, защищенное от посторонних взглядов и недоступное для вторжения коллег и публики, которое может использоваться работницей для сцеживания грудного молока.
- Работодатель не обязан компенсировать работнику, получающему разумный перерыв в соответствии с параграфом один, любое рабочее время, затраченное для этой цели.
Источник: Политическое руководство NDSU
Октябрь 2010 г.
Пересмотрено в октябре 2012 г.
Отпуск по уходу за ребенком | Справочник Rhodes
Общая информация :
Rhodes College предоставит неоплачиваемый отпуск соответствующим требованиям сотрудникам, проработавшим в Колледже не менее двенадцати (12) месяцев в качестве штатного сотрудника в связи с рождением, усыновлением или усыновлением ребенка. Запросы будут обрабатываться в соответствии с политикой Колледжа в отношении отпусков по болезни, компенсаций и отпусков, Законом о семейных отпусках по болезни от 1993 года (FMLA) и Законом штата Теннесси об отпуске по уходу за ребенком, Кодекс штата Теннесси, аннотированный 4-21-408, в зависимости от обстоятельств.Преподаватели, которые намереваются подать заявление на отпуск по беременности и родам, также должны ознакомиться как с Отпуском преподавателей по беременности и родам в соответствии с Законом штата Теннесси об отпуске по беременности и родам, так и с политикой факультета по болезни.
После получения запроса сотрудника на отпуск по беременности и родам, отцовству или приемному родителю отдел кадров обработает запрос в соответствии с политикой Колледжа в отношении отпуска, Законом штата Теннесси об отпуске по уходу за ребенком и применимыми положениями FMLA.
В общем, FMLA предоставляет правомочных сотрудников:
- до 12 рабочих недель неоплачиваемого отпуска в течение 12 месяцев по определенным семейным и медицинским причинам, включая, помимо прочего, отпуск по беременности и родам, отцовству и отпуску усыновителя;
- непрерывное медицинское страхование в период отпуска;
- обеспечивает восстановление на ту же или эквивалентную должность после отпуска.
Чтобы иметь право на участие в программе FMLA, работник должен отработать не менее 1250 часов за предшествующие 12 месяцев до первого дня запрошенного отпуска. FMLA не оплачивается, однако работник должен использовать все доступное накопленное время для оплаты во время отпуска в следующем порядке: часы отпуска по болезни, время отработки (если применимо) и, наконец, часы отпуска. Когда все оплачиваемое время исчерпано до окончания утвержденного отпуска, работник будет переведен в статус неоплачиваемого на оставшуюся часть утвержденного отпуска.
Если оба родителя являются сотрудниками Rhodes College, общая продолжительность отпуска по уходу за ребенком составляет двенадцать (12) недель. Отпуск, взятый в соответствии с FMLA по беременности и родам, отцовству или приемному родителю, должен быть взят в течение одного года после рождения или устройства ребенка. Сотрудники, отвечающие квалификационным требованиям в соответствии с Законом штата Теннесси об отпуске по уходу за ребенком, могут иметь право на дополнительные четыре (4) рабочих недели неоплачиваемого отпуска по запросу.
Отпуск по беременности и родам
Неоплачиваемый отпуск по беременности и родам и отпуск по FMLA начинаются, когда, по мнению лечащего врача, работница больше не может выполнять свои трудовые обязанности в связи с беременностью.Работники, соответствующие требованиям, также могут использовать отпуск по беременности и родам и отпуск FMLA, если применимо, для дородового ухода. Имеющийся отпуск по болезни, компенсация (если применимо) и отпуск будут использоваться для дородового/послеродового ухода, восстановления и установления связи. Если работник использует все доступное оплачиваемое время, но по-прежнему считается неспособным выполнять обязанности работника, подтвержденные лечащим врачом, работник может запросить пособие по краткосрочной нетрудоспособности (STD) у менеджера службы льгот, если это применимо. В то время, когда работник объявляется выздоровевшим и готовым вернуться к работе, выплаты STD прекращаются, и работник будет отправлен в неоплачиваемый отпуск на оставшуюся часть утвержденного отпуска.
По истечении двенадцати (12) недель отпуска, предоставленного FMLA, работник может иметь право на дополнительные четыре (4) рабочих недели неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом штата Теннесси об отпуске по уходу за ребенком. Чтобы получить этот отпуск, работник должен соответствовать квалификационным требованиям, включая:
- Проработать не менее 12 месяцев подряд в штате Rhodes College до начала оплачиваемого отпуска;
- Предупредить о намерении уйти в отпуск за три (3) месяца, если не возникла неотложная медицинская помощь или уведомление об усыновлении не было получено менее чем за три месяца;
- Укажите продолжительность отпуска и намерение вернуться на полный рабочий день после отпуска по беременности и родам; и
- Не заниматься какой-либо другой работой во время отпуска.
Отцовский отпуск
Колледж предоставит пособие по отцовству правомочным штатным сотрудникам, проработавшим в Колледже двенадцать (12) месяцев, в связи с рождением детей в соответствии с TN Code Annotated 4-21-408 и FMLA. Руководящие принципы и требования аналогичны указанным в разделе «Отпуск по беременности и родам» настоящей политики. Этот отпуск является неоплачиваемым, и работник использует все накопленные больничные, компенсационные (если применимо) и отпускные дни до того, как его отправят в неоплачиваемый отпуск.
Отпуск для приемных родителей
Rhodes предоставит неоплачиваемый отпуск на срок до четырех (4) месяцев приемным родителям, имеющим на это право, по письменному запросу к менеджеру по льготам и в соответствии с положениями FMLA и Закона штата Теннесси об отпуске по уходу за ребенком, в зависимости от обстоятельств. Этот отпуск является неоплачиваемым, и работник использует все накопленные больничные, компенсационные (если применимо) и отпускные дни до того, как его отправят в неоплачиваемый отпуск.