Содержание

Отражение донорских дней в табеле учета рабочего времени

Как фиксируются дни донора в табеле учета рабочего времени?

Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:

  • Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
  • Н (02) — работник трудился в ночную смену;
  • С (04) — сверхурочная работа;
  • ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
  • Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
  • ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
  • НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
  • НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
  • НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

В каждом случае в табеле указывается либо цифровой, либо буквенный код. Всего их 36.

Согласно ст. 165 ТК РФ сдача крови (донорство) приравнивается к исполнению общественных обязанностей. Следовательно, в том случае, если работник не явился по этой причине, в табеле за эти дни должен стоять код «Г» или «23».

Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр. Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка. По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.

В табеле при этом необходимо ставить:

  • Г (23) — в день медосмотра;
  • ОВ (27) — в день выходного после сдачи крови.
  • Я (01) — в случае, если работник в донорские дни вышел на работу, а отдых решил перенести на другое время по заявлению.

Чем подтверждаются донорские дни?

Тот факт, что работник отсутствовал не просто так, а в связи с донорством, должен быть документально подтвержден. Для этого используются следующие справки:

  • по форме №401/у — в день, когда проводился медосмотр;
  • по форме №402/у — непосредственно в день сдачи крови.

В том случае, если день медосмотра и самого донорства совпадают, достаточно предоставить работодателю одну справку №402/у.

День, когда работник сдавал кровь, надо оплатить. Как производится оплата дня сдачи крови, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Те, у кого пока нет К+, могут воспользоваться пробным бесплатным доступом.

При заполнении табеля в эти дни нужно сначала ставить «НН» или «30». Лишь после того, как предоставлена справка, можно делать корректировку и проставлять уже соответствующий код. Закон не указывает на обязанность работника предупреждать о планируемой сдачи крови, поэтому отсутствие на рабочем месте в этот день нельзя рассматривать в качестве прогула. Однако акты, действующие на самом предприятии, могут требовать от работника предупредить за 2–3 дня о планируемой сдаче крови. Если такое предупреждение есть, в табель сразу вносится код «Г» или «23».

Еще больше материалов по теме — в рубрике «График и учет рабочего времени».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как в табеле поставить донорский день, потерял справку о сдаче крови

Донорство крови — почётная миссия, которая дает сотруднику привилегии и компенсации. В день сдачи крови сотрудника-донора необходимо освободить от работы. Кроме того, каждый донор, успешно сдавший кровь, получает право на один дополнительный день отдыха. Чтобы учесть все эти моменты при расчёте заработной платы, следует знать, как обозначаются донорские дни в табеле учёта рабочего времени. Льготы донорам крови в 2020 году >>>

Скачайте образцы документов, которыми оформляются донорские дни:

Форма №Т-13. Табель учёта рабочего времениОфициальный бланкОКУД 0504421. Табель учёта использования рабочего времениОфициальный бланкФорма №Т-12. Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты трудаОфициальный бланкЗаявление сотрудника-донора о предоставлении другого дня отдыха взамен отработанного в день сдачи кровиОбразец от экспертаТабель учёта рабочего времени: работник сдал кровь и взял положенный ему выходнойОбразец от экспертаТабель учёта рабочего времени: работник сдал кровь и перенёс отдых на другой деньОбразец от эксперта

Обозначение в табеле донорских дней

При заполнении табеля учёта рабочего времени используются буквенные или цифровые коды. Каждый код обозначает определённое событие, например, явку на работу (коды «Я» и «01») или служебную командировку (коды «К» и «06»). Общий список условных обозначений для табеля учёта рабочего времени, отражающих десятки разных событий, утверждён постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004. Количество отработанных сотрудником часов указывается цифрами.

Таблица от Системы Кадры с полным перечнем кодов для коммерческой организации поможет правильно заполнить табель в самых сложных ситуациях

Чтобы знать, как в табеле рабочего времени обозначить донорские дни, нужно определить, к какому типу событий они относятся.

Обратите внимание! С точки зрения закона и сдача крови, и обязательный в этом случае медосмотр считаются выполнением государственных обязанностей (не менее важным, чем явка в суд в качестве свидетеля, выполнение функций присяжного заседателя и т. д). А дополнительный день отдыха, предоставляемый донору, в трудовом законодательстве прописан как оплачиваемый выходной.

Следовательно, условные обозначения донорских дней в табеле будут разными, ведь речь идёт о разных типах событий:

  • «Г» или «23» (выполнение гражданских обязанностей) — коды, которыми отмечается день медосмотра и сдачи крови;
  • «ОВ» или «27» (оплачиваемый выходной) — коды, которыми отмечается дополнительный день отдыха, предоставляемый донору.

Важно! Если медосмотр донора и сдача крови происходили в разные дни, для отражения обеих дат используется код «Г» или «23» — обозначение донорских дней в табеле учёта рабочего времени. Кодом «ОВ» или «27» обозначается только выходной день!

Пример из практики

Иванова Е., делопроизводитель ООО «Альфа», в понедельник, 8 июня 2020 года, не вышла на работу. Сотрудница заблаговременно предупредила отдел кадров о том, что в этот день она будет сдавать кровь, а положенный ей день отдыха хочет использовать сразу же и переносить не планирует. Поэтому кадровик отметил дату 8 июня в табеле кодом «Г», а следующий день — вторник, 9 июня — кодом «ОВ». В среду, 10 июня, Иванова Е. вышла на работу и принесла в отдел кадров медицинскую справку, подтверждающую факт донорства, поэтому коды, проставленные в табеле, остались неизменными, а работодатель оплатил сотруднице день сдачи крови и дополнительный день отдыха в размере среднего дневного заработка.

Табель учёта рабочего времени (фрагмент): работник сдал кровь и взял положенный ему выходной

Если донор не хочет брать дополнительный выходной на следующий день после сдачи крови, он может воспользоваться своим правом позже. Например, присоединить донорский день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску. Это решение следует подкрепить письменным заявлением.

Если сотрудник-донор вышел на работу на следующий же день после медосмотра и донации, а работодателю сообщил, что возьмёт оплачиваемый выходной позже, отметьте день сдачи крови кодом «Г» или «23», а рабочий день — как обычно (используя не стандартное обозначение донорских дней в табеле, а код явки «Я» или «01»). В нижней строке укажите количество отработанных в этот день часов:

Табель учёта рабочего времени (фрагмент): работник сдал кровь и перенёс отдых на другой день

Обратите внимание! Перенести выходной можно на любую дату, но важно использовать его в течение одного года со дня сдачи крови, иначе эта гарантия «сгорит».

Донорские дни в табеле: какими документами подтвердить

Донор не обязан заблаговременно уведомлять работодателя о том, что он планирует сдавать кровь. А неявка на работу без предупреждения не расценивается как прогул, если факт донорства подтверждён документально. Не считается прогулом и прохождение медосмотра, по результатам которого к сдаче крови сотрудника не допустили.

Доказательством того, что сотрудник действительно проходил медосмотр и сдавал кровь, считается медицинская справка по форме:

  • 401/у — о прохождении медосмотра без последующей сдачи крови;
  • 402/у — о прохождении медосмотра с последующей сдачей крови.

Если сотрудник заранее предупредил, что будет сдавать кровь, или сообщил об этом по телефону в день неявки на работу, отметьте донорские дни в табеле учёта рабочего времени (обозначение предварительное, поэтому проставьте коды карандашом, если заполняете документ вручную).

Если на момент заполнения табеля причина неявки не известна, до прояснения обстоятельств используйте требующий уточнения код «НН» или «30». А когда получите от работника медицинскую справку, подтверждающую факт донорства, отметьте донорские дни в табеле учёта рабочего времени-2020 уже окончательно и оплатите их.

Читайте в журнале «Кадровое дело»

  • Когда можно и нельзя уволить за прогул: новая практика судов и Минтруда
  • Фатальные ошибки при увольнении за прогул. Когда суд восстановит работника

Вывод

Чтобы корректно вести учёт рабочего времени донора, используйте цифровое или буквенное обозначение донорских дней в табеле: «Г» или «23» для дат, когда сотрудник проходил медосмотр или сдавал кровь, и «ОВ» или «27» для дополнительного дня отдыха. Сохраните за донором средний заработок за все донорские дни, подтверждённые справками по форме 401/у и 402/у, и за дополнительные выходные, предоставленные в связи со сдачей крови.

В день сдачи крови работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей. Если после сдачи крови в тот же день донор все-таки выйдет на работу, то отдых сотруднику будет предоставлен в другой день по его желанию. Также другой выходной день положен донору в случае сдачи крови в свой выходной, нерабочий праздничный день или во время ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 186 ТК РФ).

Кроме этого, за каждый день сдачи крови сотруднику положен дополнительный день отдыха, который по желанию работник может присоединить к своему ежегодному оплачиваемому отпуску. При этом дополнительный день отдыха донор должен использовать в течение года после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

Заявление донора о присоединении дня отдыха к отпуску

Присоединение дополнительного дня отдыха, положенного работнику-донору, к ежегодному оплачиваемому отпуску производится на основании письменного заявления сотрудника. Унифицированной формы заявления донора о присоединении дня отдыха к отпуску законодательством не установлено. Заявление составляется в произвольной форме.

К заявлению донора о присоединении дня отдыха к отпуску необходимо будет приложить документы, подтверждающие его право на дополнительный выходной день (например, справку по форме № 402/у).

Заявление донора о присоединении дня отдыха к отпуску (образец)

Образец заявления донора о присоединении дополнительного дня отдыха к отпуску можно посмотреть ниже:

Пред. / След. Скачать Заявление донора о присоединении дня отдыха к отпуску (бланк) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Оформление дополнительного дня отдыха донора

Решение сотрудника о присоединении дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови к ежегодному оплачиваемому отпуску работодатель оформляет приказом. С приказом нужно будет ознакомить работника-донора под роспись.

В табеле учета рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни после сдачи крови отмечаются либо буквенным кодом «ОВ», либо цифровым кодом»27″ (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). При сдаче крови за сотрудником сохраняется его средний заработок непосредственно за дни сдачи, а также за предоставленные в связи с этим выходные дни (ст. 186 ТК РФ).

Интересные темы:

Донорские дни по Трудовому Кодексу РФ – порядок оформления

Сдавая кровь или ее компоненты, гражданин может рассчитывать на предоставление отдыха в этот день, а также начисление платы за него. Кроме этого, он получает иное дополнительное время, предоставляемое ему для прохождения медицинских обследований, а также для отдыха после сдачи крови.

Донорские дни оформляются особенным образом.

Их необходимо правильно отразить в бухгалтерской и иной документации. Для расчета выплат за пропущенные дни необходимо использовать установленные формулы. Все эти нюансы прописываются в Трудовом кодексе и иных законодательных актах РФ.

Нормативно-правовая база

Основным документом, регулирующим взаимоотношения между нанимателем и сотрудниками, является Трудовой кодекс. Он регламентирует все основные понятия, касающиеся работы, отдыха и оплаты. Ст. 186 Трудового кодекса РФ разъясняет предоставление донорских дней и порядок платы за это время. В нее включены все основные пояснения касательно данного понятия и способов его применения. Более основательно вопросы донорства регламентируются Федеральным законом №125-ФЗ от 20 июля 2012 года.

При оформлении свободных дней для доноров наниматель обязан четко следовать установленным нормативам, так как статьи ТК и 125-ФЗ носят далеко не рекомендательный характер. Отказ в праве на отдых и начисления компенсации за него, приравнивается к серьезным нарушениям прав и свобод наемных лиц и может повлечь за собой административное наказание, в виде денежных штрафов или иным последствиям.

Понятие донорских дней

Донор – это человек, который добровольно сдает свою кровь и ее составляющие для медицинских целей. Для того чтобы стать донором, недостаточно иметь только желание, необходимо пройти обследования и установить свою годность, потому что главное условие для всех сдающих – это здоровый организм.

Донорские дни – это оплачиваемые отгулы, которые выдаются любому трудоустроенному гражданину. Они предоставляются по следующей схеме:

  1. Для медицинского осмотра.
  2. Для непосредственной сдачи крови или ее компонентов.
  3. Для восстановления здоровья и в качестве моральной компенсации.

При оформлении отгулов ориентироваться следует исключительно на собственные планы и возможности, наниматель не может ограничить данное право по дням неделям или общему количеству в отчетный период.

Дополнительными методами поощрения является выдача специального питания гражданам, а также награждение почетными знаками и грамотами.

Медосмотр

Проведение предварительного медицинского осмотра и взятие анализов, является обязательным условием для доноров. Дело в том, что далеко не каждый человек может выполнить столь почетную миссию. Предоставляемый биологический материал должен быть качественным, но перенесенные ранее заболевания или врожденные генетические аномалии могут негативно сказаться на составе крови. По этой причине, перед тем как непосредственно приступить к сдаче крови или иных ее составляющих, следует получить медицинскую справку о годности к процедуре.

Статья 186 ТК РФ обязывает нанимателя по требованию работников предоставлять им выходные дни для медосмотров перед донорством.

Однако в ней нет четкого указания на необходимость оплаты такого отгула. Это неясность дает повод работодателям трактовать закон по-своему усмотрения, отказывая в начислении выплат. Такой подход является в корне ошибочным, и подтвердить это может статья 165 ТК. В ней прописаны случаи, при наступлении которых работнику в обязательном порядке должна быть выплачена компенсация. Исполнение общественных обязанностей, коим является донорство, входит в пункты этой статьи.

День сдачи крови

В день, когда работник решил сдать кровь или иные ее компоненты, он освобождается от своих трудовых обязанностей на всю смену. Обратите внимание, что взять выходной – это право сотрудника, а выдать его – обязанность нанимателя. Поэтому сам человек может не пожелать оформлять отгул непосредственно в дату сдачи. Однако при отказе он не теряет этого права, а имеет возможность взять его в иное более удобное для себя время. Выходной можно взять в любой другой момент до конца календарного года.

День сдачи крови выдается с сохранением заработной платы. Если он отложен, то средняя зарплата начисляется по факту его оформления и не раньше. Законодательство довольно гибко подходит к регулированию этого вопроса, потому что всячески поощряет донорство и такие обширные гарантии позволяют популяризировать этот вид общественной деятельности.

Документальное оформление

Чтобы взять отпуск за сдачу крови, не нужно составлять предварительные графики, но это не отменяет необходимости документального оформления оплачиваемых отгулов. Закон не заставляет доноров в обязательном порядке ставить в известность нанимателей об отгуле заранее. Однако лучше все же спланировать данное действие и предупредить руководство организации о грядущем отсутствии. Но и неявка без уведомления не повлечет увольнения или выговора, при условии, что сотрудник представит справку с медицинского учреждения.

Стандартная процедура оформления требует следующих пошаговых действий:

  1. Донор пишет заявление на отгул.
  2. Издается приказ на оформление выходного дня и его оплату.

Работодатель обязан отразить факт отсутствия сотрудника в табеле учета рабочего времени и его причину. Все действия должны быть подтверждены впоследствии медицинской справкой, которая докажет действительность заявленного поступка.

Отражение в табеле учета

Табель учета рабочего времени является фактическим отражением деятельности каждого сотрудника. В нем проставляются все явки и отмечаются причины неявок. Информация в бланк табеля вносится в кодированном виде, что позволяет не только ужать ее, но и не допустить разночтений. Так как сведения, проставленные в ячейки документа, впоследствии ложатся в основу зарплатных расчетов, их необходимо прописывать корректно. Как правило, на каждом участке есть свой ответственный за ведение табеля сотрудник, обязанности по его заполнению вменяются ему должностной инструкцией.

Каждая причина невыхода на рабочее место имеет свою кодировку, которая представлена в двух вариантах:

  1. Буквенном.
  2. Числовом.

Унифицированные бланки, для ведения учета рабочего времени, содержат в себе перечень рекомендуемых к использованию кодов. Организации могут разрабатывать свои условные обозначения. Для отметки донорских дней в табеле используются такие шифры:

  1. Г или 23 – медицинский осмотр, а также сдача крови и ее компонентов.
  2. ОВ или 27 – дополнительный выходной.

Когда сотрудник вышел на рабочее место в день сдачи, то ставится отметка о явке – Я или 01.

Заявление работника

Если работник идет выполнять свой общественный долг и хочет воспользоваться предоставляемыми ему гарантиями в этот же день, то он может вообще не писать заявления. При выходе на работу он обязан представить нанимателю медицинскую справку, подтверждающую обоснованность неявки, а отдел кадров подготовит приказ. Но если есть желание перенести полагающиеся отгулы на иное время,  то без заявления не обойтись.

Для составления этого документа необходимо воспользоваться предложенной схемой:

  1. Заголовок является стандартным и содержит в себе сведения об организации и доноре. В нем приписывается название компании, ФИО и должность руководителя, ФИО и должность заявителя.
  2. В тексте выражается просьба о выдаче дней отдыха. Указывается причина их предоставления. Прописываются даты начала и окончания отгулов.

Бумага подписывается работником, внизу проставляется дата подачи.

Приказ

Приказ на выдачу донорских дней и их оплату составляется при любом варианте развития событий. Этот документ подтверждает, что сотрудник находился в отгуле с ведома работодателя и дает распоряжение на дальнейшие действия внутри организации.

Приказ составляется в произвольной форме и содержит такие сведения:

  1. Номер документа и дату его издания.
  2. Место составления.
  3. Сведения о доноре – ФИО и должность.
  4. Причину выдачи отгулов.
  5. Дату непосредственного отдыха.
  6. Дату выполнения общественной обязанности (если она разнится с днем отдыха).
  7. Основание для издания распоряжения – заявления и медсправка.
  8. Подпись руководителя организации.
  9. Ознакомительная подпись работника.

На основании изданного распоряжения вносятся данные в табель учета рабочего времени и производятся начисления средней заработной платы за дни оформленных отгулов.

Предоставление отгула

По умолчанию отгул за сдачу крови выдается непосредственно в день донорства. Но фактически его можно переносить на иную дату.

А вот день медицинского осмотра не предполагает такой вольности, и воспользоваться им можно исключительно по факту посещения больницы. Возможность сдавать кровь лимитирована по времени. Доноры могут повторно прийти в больницу только через три месяца. Так как закон позволяет варьировать время отдыха по своему усмотрению, то их можно накапливать.

Однако воспользоваться отгулами следует в течение года, потому что они не переносятся на иной период. Обратите внимание, что при увольнении их также нельзя будет оформить у другого работодателя.

Дни отдыха по желанию можно присоединять к ежегодным очередным отпускам – основному или дополнительному.

Дополнительный день отдыха

Статья 186 Трудового кодекса РФ кроме непосредственного отдыха в день сдачи крови, указывает на необходимость предоставления дополнительного выходного. Он также должен быть оплачен нанимателем по среднему заработку. Этот выходной является своеобразным поощрением общественной активности и сознательности.

Порядок использования

Дополнительный отгул может браться донором несколькими способами. Причем при определении его выбор остается исключительно за самим работником. Руководитель никак не может влиять на выбор даты и устанавливать ограничения.

Выдается отгул донору двумя способами:

  1. Сразу после дня сдачи крови. В этом случае он не требует написания заявления от самого сотрудника.
  2. В любую другую дату.

При переносе дополнительного отгула надо учитывать, что право на его получение сохраняется в течение года, а на следующий календарный период не переходит. Граждане могут накапливать допдни и формировать из них такие миниотпуска. В заявлении на отдых необходимо прописать все фактические сроки, за которые он будет оформляться. После подачи письменной заявки на отпуск изменить проставленные даты будет фактически невозможно.

Сохранение среднего заработка

День медицинского осмотра, сдачи крови и дополнительный выходной должны быть выданы работодателем с сохранением среднего заработка. Это значит, что оплачивать их необходимо в общем порядке – при начислении заработной платы, а не отдельно по факту оформления.

Для расчета суммы выплаты за донорские дни надо руководствоваться нормативами, изложенными в статье 139 ТК РФ.

Они устанавливают следующие правила исчисления:

  1. Берется сумма заработной платы, начисленной за расчетный период.
  2. Она делится на количество отработанных дней в данном месяце.
  3. Полученная сумма умножается на количество предоставленных отгулов.
  4. Расчет производится в том месяце, в котором были выданы донорские выходные, а не в том, где они были оформлены.

В сумму заработной платы входят все начисленные доходы, которые являются поощрением за произведенный труд. Материальная помощь или социальные пособия исключаются из общей суммы зарплаты. Начисленные в этот период отпускные и больничные также не учитываются. Обратите внимание, что делить доход следует именно на фактически отработанные дни, а не на календарные.

Образцы документов

Форма и образец справки Форма и образец заявления Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору (образец заполнения)

Как обозначается в табеле день сдачи крови

Работнику-донору положено два дня отдыха – за день сдачи крови и в течение года после этого дополнительный оплачиваемый отгул. Для этого он должен написать заявление и принести справку 402/у ст. 186 ТК РФ .

Донору, вышедшему на работу в день сдачи крови, предоставьте не один, а два отгула. Также два оплачиваемых отгула положено донорам, сдавшим кровь в выходной или во время отпуска Письмо Минтруда от 09.04.2019 N 14-2/ООГ-2513 .

В табеле день сдачи крови отметьте кодом "Г" или "23", а отгул – кодом "ОВ" или "27".

День сдачи крови и отгулы донорам оплачивайте по среднему заработку ст. 186 ТК РФ .

Средний дневной заработок за донорские дни считайте как для командировки п. 9 Положения о среднем заработке .

Средний заработок за дни сдачи крови и отгулы облагайте НДФЛ, страховыми взносами и учитывайте в расходах на оплату труда п. 20 ст. 255, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, Письмо Минфина от 24.04.2014 N 03-04-05/19211 .

В бухучете оплату донорских дней отражайте как зарплату.

День прохождения медицинского обследования

Прежде чем стать донором, человек обязан пройти медицинское обследование (ч. 1 ст. 12 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ).

День сдачи крови

По общему правилу в день сдачи крови работодатель обязан освободить сотрудника от работы ().

День сдачи крови оплатите исходя из среднего заработка независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы. Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли оплачивать день отдыха, который предоставлен сотруднику-донору взамен дня сдачи крови. Сотрудник сдал кровь в свой выходной (праздничный) день или находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске

Дополнительный день отдыха после дня сдачи крови

У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Воспользоваться этим правом он может на следующий день после сдачи крови без дополнительного согласования с работодателем. Даже если сотрудник использует этот день самовольно, получив отказ от работодателя, то день невыхода на работу нельзя считать прогулом и нельзя увольнять сотрудника на этом основании ().

Пример предоставления дней отдыха, связанных со сдачей крови, и расчета оплаты за эти дни. Сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день

Ситуация: нужно ли компенсировать сотруднику-донору дополнительный день отдыха (положенный после дня сдачи крови). Сотрудник не использовал этот день и увольняется

Ситуация: нужно ли перенести дополнительный день отдыха за сдачу крови, если этот день пришелся на время болезни сотрудника. Дополнительный день отдыха сотрудник использует отдельно от ежегодного оплачиваемого отпуска

Как заполнить табель

Если ведете табель по типовой форме, в дни медицинского освидетельствования перед сдачей крови и дни сдачи крови поставьте отметку «Г» либо цифровой код 23. Дополнительный и другой день отдыха за сдачу крови сотрудника-донора отметьте в табеле обозначением «ОВ» – дополнительный оплачиваемый выходной (цифровой код 27). Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Другие вопросы из практики

Сложности с тем, как предоставить и оплатить донорские дни, возникают в следующих случаях:

Ситуация: как предоставить и оплатить сотруднику дни сдачи крови и дополнительное время отдыха, если его рабочая смена выпадает на два рабочих дня

Ситуация: как оплатить день сдачи крови и дополнительный выходной день, если сотруднику-донору установлен суммированный учет рабочего времени

Бухучет

В бухучете средний заработок, оплаченный за день сдачи крови, за дополнительный день отдыха, а также выплату за день медицинского обследования (если этот день организация оплачивает) отражайте так же, как и зарплату. В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, при начислении выплат делайте запись:

Страховые взносы

Выплата за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) облагается:

  • взносами на обязательное социальное (медицинское, пенсионное) страхование;
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы на суммы среднего заработка за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха

С выплаты за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) удержите НДФЛ ().

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с суммы среднего заработка за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха

При расчете налога на прибыль средний заработок за день сдачи крови и дополнительный день отдыха, а также выплату за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) включите в расходы на оплату труда (п. 20 ст. 255 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении оплаты за день сдачи крови и дополнительный день отдыха. Сотрудник сдавал кровь в свой рабочий день. Организация применяет общую систему налогообложения (метод начисления)

Донорские дни в табеле учета рабочего времени должны отражаться в полной мере — этого требуют правила. Но вот как именно это делается? Какой код необходимо указывать? Попробуем разобраться в этом вопросе.

Как фиксируются дни донора в табеле учета рабочего времени?

Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. в 2004 году постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:

  • Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
  • Н (02) — работник трудился в ночную смену;
  • С (04) — сверхурочная работа;
  • ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
  • Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
  • ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
  • НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
  • НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
  • НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

В каждом случае в табеле указывается либо цифровой, либо буквенный код. Всего их 36.

Согласно ст. 165 ТК РФ сдача крови (донорство) приравнивается к исполнению общественных обязанностей. Следовательно, в том случае, если работник не явился по этой причине, в табеле за эти дни должен стоять код «Г» или «23».

Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр. Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка. По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.

В табеле при этом необходимо ставить:

  • Г (23) — в день медосмотра;
  • ОВ (27) — в день выходного после сдачи крови.
  • Я (01) — в случае, если работник в донорские дни вышел на работу, а отдых решил перенести на другое время по заявлению.

Чем подтверждаются донорские дни?

Тот факт, что работник отсутствовал не просто так, а в связи с донорством, должен быть документально подтвержден. Для этого используются следующие справки:

  • по форме №401/у — в день, когда проводился медосмотр;
  • по форме №402/у — непосредственно в день сдачи крови.

В том случае, если день медосмотра и самого донорства совпадают, достаточно предоставить работодателю одну справку №402/у.

При заполнении табеля в эти дни нужно сначала ставить «НН» или «30». Лишь после того, как предоставлена справка, можно делать корректировку и проставлять уже соответствующий код. Закон не указывает на обязанность работника предупреждать о планируемой сдачи крови, поэтому отсутствие на рабочем месте в этот день нельзя рассматривать в качестве прогула. Однако акты, действующие на самом предприятии, могут требовать от работника предупредить за 2-3 дня о планируемой сдаче крови. Если такое предупреждение есть, в табель сразу вносится код «Г» или «23».

Ст. 6 Закона РФ от 09.06.1993 №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» прямо обязывает руководителей организаций беспрепятственно отпускать работника, являющегося донором, в учреждение здравоохранения в день сдачи крови и ее компонентов и в день связанного с этим медицинского обследования. В соответствии со ст. 185 и 186 ТК РФ за время проведения обследования, сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за работниками сохраняется средний заработок по месту работы. Далее вы узнаете, как вводить эти выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5.

1. Создадим новое начисление «Донорские дни». Оно будет служить для отражения непосредственно дня сдачи крови. Для этого необходимо пройти в меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Настройка расчета зарплаты» – «Основные начисления организаций» (либо на закладке «Расчет зарплаты» в группе «См. также» рабочего стола расчетчика). Это первичное начисление и его способ расчета «По среднему заработку».

На закладке «Время»: вид времени – «Неотработанные полные смены, а также командировки», вид времени по классификатору использования рабочего времени – «Выполнение государственных обязанностей». Это позволит отразить день сдачи крови в «Табеле учета рабочего времени» буквой «Г».

2. Создадим второе начисление «Дополнительные выходные дни в связи со сдачей крови». Настройки этого вида расчета идентичны настройкам «Донорских дней», за исключением вида времени по классификатору использования рабочего времени. Здесь должны быть «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», отражающиеся буквенным обозначением «ОВ» в табеле.

Налогообложение донорских дней. По этому поводу существует масса споров. Однако данный вид расчета облагается НДФЛ и страховыми взносами. Такой вывод можно сделать исходя из ст. 217 НК РФ, в котором перечислены доходы, которые не подлежат налогообложению НДФЛ. В статье есть упоминание о «вознаграждениях донорам за сданную кровь, материнское молоко и иную помощь (п. 4 ст. 217 НК РФ)», но это не распространяется на средний заработок, выплачиваемый работникам-донорам. Такого же мнения придерживаются специалисты Минфина России (Письма Минфина России от 06.07.2009 №03-04-05-01/530, от 05.05.2009 №03-04-06-01/110). Если организация решит не облагать НДФЛ средний заработок, выплачиваемый донору, то свое решение, вероятно, придется отстаивать в суде. Также существует перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (ст. 9 Закона №212-ФЗ и в ст. 20.2 Закона №125-ФЗ). Выплата – средний заработок работника, сохраняемый работодателем в соответствии со ст. 186 ТК РФ, – донорам отсутствует. На основании изложенного специалисты ФСС и Министерства здравоохранения и социального развития РФ считают, что суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха, облагаются страховыми взносами (Письма Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15.03.2011 №784-19, Фонда социального страхования РФ от 17.11.2011 №14-03-11/08-13985). Судебная практика формируется также в пользу начисления страховых взносов на выплату среднего заработка за дни сдачи крови.

Также необходимо отметить, что оба эти начисления не являются отпуском, но могут быть присоединены к основному отпуску по взаимному согласию сторон.

Созданные нами начисления должны быть вытесняющими по отношению к основным видам расчета «Оклад по дням», «Оклад по часам», «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и т.д. То есть необходимо в этих видах расчета указать донорские дни в списке вытесняющих начислений (на закладке «Прочее»).

1. Издание приказа на предоставление отдыха при сдаче крови кадровой службой. Закон не обязывает оформлять такой приказ по форме Т-6, поэтому его можно издать в произвольной форме, но с обязательным указанием номера справки из медицинского учреждения по форме 402/у. Отклонение регистрируется в программе с помощью документа «Неявки и болезни организаций» (меню «Кадровый учет»), в котором в день сдачи крови указывается состояние «Время исполнения государственных или общественных обязанностей», а предоставляемый в связи с этим день отдыха как «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)».

2. Отражение начисления расчетчиком зарплаты. Расчетчику необходимо создать документ «Оплата по среднему заработку» с соответствующими видами выплат по донорским дням. Для упрощения процедуры ввода документов в системе существует помощник «Анализ неявок» (при условии отраженных невыходов кадровыми документами; меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Анализ неявок»). Прежде чем приступить к созданию расчетных документов, необходимо выбрать период анализа, нажать на кнопку «Заполнить» и проверить виды начислений, которые будут подставлены в создаваемые расчетные документы. Для этого можно щелкнуть по полю в колонке «Неявка» и выбрать корректный вид расчета. Затем последовательно создать, рассчитать и провести документы нажатием на соответствующие кнопки внизу формы.

Если все было сделано правильно, документ будет выглядеть следующим образом:

При этом в табеле по форме Т-13 дни будут отражены буквенными обозначениями «Г» и «ОВ»:

А при начислении зарплаты оклад будет отражен за вычетом донорских дней, поскольку был настроен механизм вытеснения:

При подготовке были использованы материалы СПС «Гарант»

Как оформить донорские дни

Похожие публикации

Работники, которые сдают кровь и компоненты крови, как доноры, имеют право на определенные гарантии. Закон о донорских днях (Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ) содержит подробную информацию о том, каковы основные принципы донорства крови, кто может сдавать кровь (быть донором) и т.д.

Гарантии за дни донора предусмотрены трудовым законодательством. Что включается в эти гарантии? Отпуск за донорские дни: день отдыха в день, когда была сдана кровь, дополнительный нерабочий день после сдачи крови, а также сохранение средней заработной платы за указанный период. В случае, если работник вышел на работу в донорские дни, Трудовой кодекс предусматривает возможность предоставления выходных работнику в другое время, но в случае, если это согласовано с работодателем. Давайте разберемся, что такое донорские дни, как оформить выходные дни работника, в каких случаях работодатель может отказать работнику в выходных днях и что проставить в табеле в дни отдыха работника.

Предоставление дней отдыха за сдачу крови

Перед тем, как сдавать кровь, любой человек должен пройти медицинский осмотр, по результатам которого он будет допущен или не допущен к сдаче крови. Обычно это происходит в день, когда происходит основная процедура, но если эти 2 дня не совпадают, осмотр все-таки является основанием для того, чтобы работник не явился на работу в этот день.

Донор должен быть свободен от работы в тот день, когда он ходил в больницу и сдавал кровь. По предварительной договоренности с работодателем, сотрудник может прийти на работу в день прохождения процедуры и согласовать иной день отдыха. Однако стоит учитывать, в случае, если работник трудится на предприятии с опасными или вредными условиями труда, то предоставление донорских дней в иное время невозможно. Кроме того, работодатель имеет полное право не давать день отдыха в иное время, если работник не согласовал этот вопрос заранее и вышел на работу, не предупредив руководство.

Кроме того, работодатель должен предоставить работнику день отдыха за сдачу крови. Данный день отдыха необязательно должен следовать за днем прохождения процедуры – он может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску или использоваться в течение года в любое другое время после. При этом «отпуск за донорство» работникам должен предоставляться в те дни, которые для прошедших процедуру являются рабочими. Исходя из формулировки в трудовом законодательстве, отгул за сдачу крови – это не общепринятый выходной, и не выходной по сменному графику, работодателю стоит это учитывать. За дни сдачи крови и выходные, которые донор получает дополнительно, за ним должен быть сохранен средний заработок.

Отдельные привилегии имеют люди, которые часто сдают кровь – таким работникам предоставляется отпуск почетному донору. Работодатель должен предоставлять работникам, награжденным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР», ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года.

Так сколько дней положено донору за сдачу крови? В общем случае получается два дня – день медосмотра и сдачи крови и день отдыха. Работники, которые имеют статус почетного донора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное им время.

Обозначение в табеле донорских дней

Работодателей часто волнует вопрос – каким образом оформить отсутствие работника в дни сдачи крови во избежание возникновения вопросов в дальнейшем, как оформить донорские дни в табеле учета рабочего времени? Справка по форме № 402/у, которая подтверждает факт сдачи гражданином крови, является достаточным основанием для того, чтобы гражданин был освобожден от работы. Однако целесообразно издать приказ работодателя об освобождении от работы гражданина по причине выполнения своего общественного долга (сдачи крови) и прохождения медицинского осмотра. Это необходимо для учета отсутствия работника и правильного заполнения табеля учета рабочего времени.

В некоторых случаях, для того, чтобы получить день отдыха в день сдачи крови, получить дополнительный выходной после самой медицинской процедуры или получить выходной за день сдачи крови во время нахождения в отпуске, работника просят написать заявление. Это допустимо и не является ошибкой.

Как в табеле отметить донорский день? День, в который работник непосредственно сдавал кровь, можно отметить буквенным кодом «Г» или с помощью цифрового кода – «23». Данными значениями можно отмечать невыходы работника по причине исполнения общественных обязанностей.

А как же оформление донорских дней, которые предоставляются как дополнительные дни отдыха для работника? Их можно отметить с помощью букв «ОВ» или цифрового кода «27». Данными значениями обозначаются дополнительные оплачиваемые выходные работника.

Немало вопросов вызывает такая ситуация, как сдача крови во время отпуска – должен ли работодатель предоставить работнику день отдыха в другой день? В случае, если работник сдавал кровь во время своего ежегодного отпуска или в день, который является для него выходным, на основании заявления ему должен быть предоставлен день отдыха в другое время. Стоит учитывать, что это не распространяется на прохождение медосмотра – за такой день отпуск донору (дополнительный день отдыха) не предоставляется.

Как оформить "донорские дни" (часть 2) · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Продолжим разговор о том, как правильно оформить отсутствие работника в связи со сдачей крови. В этой статье мы рассмотрим заполнение табеля учета рабочего времени. Это вызывает много вопросов, а рекомендации юристов, кадровиков и бухгалтеров кардинально отличаются.

День сдачи крови: как обозначить в табеле.

В прошлой статье мы уже говорили, что статья 165 ТК РФ приравнивает сдачу крови к исполнению государственных или общественных обязанностей. Поэтому, если в день сдачи крови работник не работал, в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) в этот день нужно проставить код «Г» (буквенный) или «23» (цифровой). Этими кодами обозначаются невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей.

Казалось бы, все просто. Но на практике возникает много вопросов. Что делать, если работник не предупредил о сдаче крови, а справки принес через несколько месяцев? А если сдавал кровь во время отпуска, нужно ли делать перерасчет? А если во время нетрудоспособности сдавал кровь (да-да, такое тоже бывает)? Попробуем разобраться.

Я еще раз повторю: обязанность работника заранее любым способом предупреждать работодателя о том, что он сдает кровь, нужно обязательно прописать в каком-либо локальном документе (ПВТР, должностной инструкции, трудовом договоре). Иначе возможны либо проблемы в компании из-за непредвиденного отсутствия работника, либо проблемы потом, при расчете заработной платы.

Да, в жизни бывают ситуации, когда необходимость сдать кровь возникает внезапно. А проблемы со связью могут помешать сообщить работнику о своем незапланированном отсутствии. В этом случае в табеле ставим НН (или цифровой код «30») – неявка по невыясненным обстоятельствам. И только после выяснения (работник отзвонился или принес справку на следующий день) код в табеле можно исправить на «Г».

Сдал кровь во время отпуска: как отразить в табеле?

Если работник сдал кровь во время ежегодного отпуска, то порядок заполнения табеля вызывает споры. Многие юристы и чиновники Минздравсоцразвития считают, что в табеле код «ОТ» (ежегодный основной отпуск) нужно исправить на код «Г» (гособязанности). А один из дополнительных дней отдыха обозначить кодом «ОТ», потому что, по смыслу законодателей, это день отпуска, который работник не использовал из-за сдачи крови.

Этот подход требует от бухгалтеров корректировок заработной платы: сначала начисление за день отпуска снять, начислить средний заработок за день сдачи крови, потом сделать доначисление за оставшийся день отпуска, который может быть совсем в другом месяце и потребует иного расчета. Из этого подхода и вытекает мнение о том, что дополнительные дни отдыха нужно оформлять приказом о предоставлении отпуска.

Иного мнения придерживаются некоторые кадровики и бухгалтеры. И мне это мнение тоже больше нравится, поскольку требует меньше перерасчетов, да и последовательность действий более логична, на мой взгляд.

Если работник принес справки о сдаче крови после отпуска (или вообще через несколько месяцев, а Вы даже не знали о его донорстве), то никаких изменений в табель задним числом вносить не нужно. Все начисления и выплаты за прошлые месяцы остаются прежними. Но за сдачу крови мы должны предоставить просто другой, дополнительный день отдыха:

Ч.3. ст. 186 ТК РФ: «В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.»

Дополнительные дни отдыха: как обозначить в табеле?

Количество дополнительных дней отдыха, которые полагаются донору, мы посчитали в прошлой статье. Также мы выяснили, какие документы нужно оформить, чтобы предоставить эти дни работнику. Теперь посмотрим, как отразить их в табеле учета рабочего времени. Для этого очень подходит строка «дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», коды «ОВ» или «27».

Например, работник сдавал кровь 2 января (нерабочий праздничный день) и 10 января (рабочий). Поэтому работник имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых дня отдыха. Но работник принес Вам справки только 20 февраля. Что делать?

  1. Немного поругать работника за то, что не предупредил Вас, выйдя на работу 10 января после сдачи крови. Как он себя чувствовал? А вдруг бы потерял сознание? А если он водитель – ему вообще запрещено работать в этот день.
  2. Просим работника написать заявление, в котором он должен указать, когда желает использовать дополнительные дни отдыха. Допустим, он захотел отдохнуть 24-27 февраля.
  3. Издаем приказ (в свободно форме, потому что это НЕ отпуск), в котором приказываем предоставить работнику дни отдыха на то время, которое он просит.
  4. Оплатить эти дни отдыха исходя из среднего заработка.
  5. В табеле учета рабочего времени 24-27 февраля поставить код «ОВ» или «27» (доп.выходные дни).

Если есть вопросы, задайте их в комментариях. А в следующей статье я расскажу о том, что можно ли наказать работника, если он воспользовался «донорскими» днями без предупреждения?

Донорские дни. Отражение в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом»

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

Ст. 6 Закона РФ от 09.06.1993 №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» прямо обязывает руководителей организаций беспрепятственно отпускать работника, являющегося донором, в учреждение здравоохранения в день сдачи крови и ее компонентов и в день связанного с этим медицинского обследования. В соответствии со ст. 185 и 186 ТК РФ за время проведения обследования, сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за работниками сохраняется средний заработок по месту работы. Далее вы узнаете, как вводить эти выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5.

Настройка начислений

1. Создадим новое начисление «Донорские дни». Оно будет служить для отражения непосредственно дня сдачи крови. Для этого необходимо пройти в меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Настройка расчета зарплаты» – «Основные начисления организаций» (либо на закладке «Расчет зарплаты» в группе «См. также» рабочего стола расчетчика). Это первичное начисление и его способ расчета «По среднему заработку».

На закладке «Время»: вид времени – «Неотработанные полные смены, а также командировки», вид времени по классификатору использования рабочего времени – «Выполнение государственных обязанностей». Это позволит отразить день сдачи крови в «Табеле учета рабочего времени» буквой «Г».

2. Создадим второе начисление «Дополнительные выходные дни в связи со сдачей крови». Настройки этого вида расчета идентичны настройкам «Донорских дней», за исключением вида времени по классификатору использования рабочего времени. Здесь должны быть «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», отражающиеся буквенным обозначением «ОВ» в табеле.

Налогообложение донорских дней. По этому поводу существует масса споров. Однако данный вид расчета облагается НДФЛ и страховыми взносами. Такой вывод можно сделать исходя из ст. 217 НК РФ, в котором перечислены доходы, которые не подлежат налогообложению НДФЛ. В статье есть упоминание о «вознаграждениях донорам за сданную кровь, материнское молоко и иную помощь (п. 4 ст. 217 НК РФ)», но это не распространяется на средний заработок, выплачиваемый работникам-донорам. Такого же мнения придерживаются специалисты Минфина России (Письма Минфина России от 06.07.2009 №03-04-05-01/530, от 05.05.2009 №03-04-06-01/110). Если организация решит не облагать НДФЛ средний заработок, выплачиваемый донору, то свое решение, вероятно, придется отстаивать в суде. Также существует перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (ст. 9 Закона №212-ФЗ и в ст. 20.2 Закона №125-ФЗ). Выплата – средний заработок работника, сохраняемый работодателем в соответствии со ст. 186 ТК РФ, – донорам отсутствует. На основании изложенного специалисты ФСС и Министерства здравоохранения и социального развития РФ считают, что суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха, облагаются страховыми взносами (Письма Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15.03.2011 №784-19, Фонда социального страхования РФ от 17.11.2011 №14-03-11/08-13985). Судебная практика формируется также в пользу начисления страховых взносов на выплату среднего заработка за дни сдачи крови.

Также необходимо отметить, что оба эти начисления не являются отпуском, но могут быть присоединены к основному отпуску по взаимному согласию сторон.

Созданные нами начисления должны быть вытесняющими по отношению к основным видам расчета «Оклад по дням», «Оклад по часам», «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и т.д. То есть необходимо в этих видах расчета указать донорские дни в списке вытесняющих начислений (на закладке «Прочее»).

Отражение начислений

1. Издание приказа на предоставление отдыха при сдаче крови кадровой службой. Закон не обязывает оформлять такой приказ по форме Т-6, поэтому его можно издать в произвольной форме, но с обязательным указанием номера справки из медицинского учреждения по форме 402/у. Отклонение регистрируется в программе с помощью документа «Неявки и болезни организаций» (меню «Кадровый учет»), в котором в день сдачи крови указывается состояние «Время исполнения государственных или общественных обязанностей», а предоставляемый в связи с этим день отдыха как «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)».

2. Отражение начисления расчетчиком зарплаты. Расчетчику необходимо создать документ «Оплата по среднему заработку» с соответствующими видами выплат по донорским дням. Для упрощения процедуры ввода документов в системе существует помощник «Анализ неявок» (при условии отраженных невыходов кадровыми документами; меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Анализ неявок»). Прежде чем приступить к созданию расчетных документов, необходимо выбрать период анализа, нажать на кнопку «Заполнить» и проверить виды начислений, которые будут подставлены в создаваемые расчетные документы. Для этого можно щелкнуть по полю в колонке «Неявка» и выбрать корректный вид расчета. Затем последовательно создать, рассчитать и провести документы нажатием на соответствующие кнопки внизу формы.

При этом в табеле по форме Т-13 дни будут отражены буквенными обозначениями «Г» и «ОВ»:

А при начислении зарплаты оклад будет отражен за вычетом донорских дней, поскольку был настроен механизм вытеснения:

При подготовке были использованы материалы СПС «Гарант»

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени

Табель учета рабочего времени (далее — Табель) — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Порядок ведения Табеля

Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий (см. письмо Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10). Табель, как правило, ведется в электронном и бумажном виде. Ведение табеля только в электронном виде не допускается.

Форма Табеля (типовая форма № П-5) утверждена Приказом № 489. Она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. Рекомендательный характер заключается в том, что при необходимости она может быть дополнена прочими показателями, которые нужны для учета рабочего времени на предприятии. Вместе с тем следует помнить, что в Табеле должны отражаться все позиции, которые применяются на предприятии для работников.

При необходимости можно применять и другую форму Табеля, но при этом обязательно наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явкам и неявкам работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду (см. письмо Государственной службы статистики от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9).

Табель открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц.

При небольшом количестве работников Табель, как правило, ведут специалисты бухгалтерии и составляют его в одном экземпляре за два-три дня до расчетного периода на основании Табеля за прошлый месяц.

На крупных предприятиях Табель ведут кадровики или даже вводится такая должность как табельщик (когда много цехов, структурных подразделений, различные условия рабочего времени и т.п.). Также данные функции могут возлагаться на руководителей подразделений или их подчиненных. Заполненный Табель подписывает ответственное лицо (бухгалтер, кадровик или табельщик) либо руководитель структурного подразделения. На некоторых предприятиях устанавливается правило визирования составленного Табеля у начальника производства или главного инженера. Но порядок его составления и утверждения предприятие определяет самостоятельно согласно своим локальным нормативным документам. Поэтому целесообразно на предприятии разработать отдельное Положение о ведении табельного учета, поскольку на законодательном уровне не утверждены соответствующие положения либо разъяснения.

Каждому работнику присваивается табельный номер, который затем указывается во всех документах по учету труда и его оплаты. Вносить в Табель заново принятых работников и вычеркивать из него уволенных нужно только на основании распорядительных документов, в частности, приказов, распоряжений руководителя.

Табель ведется на всех работников, в том числе принятых временно или на сезонную работу, а также учащихся, принятых на период производственной практики с оплатой труда. Не следует забывать, что физические лица, работающие на основании гражданско-правовых договоров, ни в коем случае не табелируются.

Обратите внимание!

Совместителям присваивают отдельный табельный номер, в отличие от работников, которые работают в порядке совмещения, — данным работникам отдельный табельный номер не предоставляется.

На предприятия, где работникам заработная плата начисляется с помощью программы «1С», табельные номера не присваивают, ведь программа автоматизировано начисляет заработную плату не по табельному номеру, а по идентификационным кодам работников.

Заполнение Табеля

Типовая форма № П-5 состоит из двух частей. В первой части — приведены условные обозначения элементов рабочего времени с определенными буквенными и цифровыми кодами (см. таблицу). Во второй — каждому работнику отводится отдельная строка, разделенная на две части:

  • в верхнюю часть ежедневно вносят сведения об отработанных часах или неявках на работу;
  • в нижней части условными обозначениями (кодами) отмечают характеристики отработанных часов (сверхурочные, ночные, часы работы в выходные и праздничные дни и т.п.) и причины неявок на работу — виды отпусков, временная нетрудоспособность, прогулы, простои, забастовки, перевод на неполный рабочий день и прочее.

Таблица

Условные обозначения элементов рабочего времени, используемые в Табеле

Условные обозначения

Код

буквенный

цифровой

Часы работы, предусмотренные колдоговором

Р

01

Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством

РС

02

Вечерние часы работы

ВЧ

03

Ночные часы работы

РН

04

Сверхурочные часы работы

НУ

05

Часы работы в выходные и праздничные дни

РВ

06

Командировка

ВД

07

Основной ежегодный отпуск (ст. 6 Закона об отпусках)

В

08

Ежегодный дополнительный отпуск (ст.ст. 7, 8 Закона об отпусках)

Д

09

Дополнительный отпуск, предусмотренный ст.ст. 20, 21, 30 Закона № 796

Ч

10

Творческий отпуск (ст.16 Закона об отпусках)

ТВ

11

Дополнительный отпуск в связи с обучением (ст.ст. 13, 14, 15, 151Закона об отпусках)

Н

12

Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п.п. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках)

НБ

13

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25 кроме п.п. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках)

ДБ

14

Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках)

ДО

15

Отпуск по беременности и родам (ст. 17 Закона об отпусках) и отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста (ст. 18 Закона об отпусках)

ВП

16

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста (ст. 25 п. 3 Закона об отпусках)

ДД

17

Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках)

НА

18

Прочие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)

БЗ

19

Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю)

НД

20

Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования

НП

21

Прочее неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и т.д.)

ІН

22

Простой

П

23

Прогулы

ПР

24

Массовые невыходы на работу (забастовки)

С

25

Оплачиваемая временная нетрудоспособность

ТН

26

Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и пр., подтвержденная справками лечебных учреждений)

НН

27

Неявки по невыясненным причинам

НЗ

28

Прочие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями

ІВ

29

Прочие причины неявок

І

30

Формулировка некоторых позиций некорректна, в частности:

  • отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п.п. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках) — «НБ», «13»;
  • дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25 кроме п.п. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках) — «ДБ», «14».

Ведь согласно ст. 25 Закона об отпусках, все эти виды относятся к отпуску, который предоставляется в обязательном порядке.

Также не учтены другие нормы ст. 25 Закона об отпусках, в частности, непонятно, какими отметками обозначить отпуск матери по уходу за ребенком до 14 лет на период объявления карантина на соответствующей территории, или отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый инвалидам или пенсионерам. По мнению автора, пока нет официальных разъяснений, данные отпуска без сохранения заработной платы следует обозначать «БЗ».

Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т.д.

Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются: приказы работодателя о направлении в командировку, об отпуске, листки нетрудоспособности, медицинские справки и т.д.

По окончании месяца по Табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу, которые расшифровывают по причинам.

Оформленный должным образом Табель и заверенный подписями лиц, ответственных за его заполнения, в установленный срок передают в отдел кадров. После проверки правильности заполнения (соответствие приказам, распоряжениям и т.д.) работник отдела кадров также подписывает Табель и передает его в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Совет кадровикам, которые ведут Табель: оставляйте в своем отделе копии со всеми подписями, а оригиналы предоставляйте в бухгалтерию под расписку на копии.

Отдельные случаи табелирования

По периодам ежегодных отпусков и дополнительных социальных отпусков для работников, имеющих детей (ст.19 Закона об отпусках), отмечают все дни как отпуск. Это касается и выходных дней, приходящихся на данный период, поскольку отпуск считается в календарных, а не рабочих днях.

Если неизвестны причины, в связи с которыми отсутствует работник, графа табеля «Отметки о явках и неявках по числам месяца» остается незаполненной, пока работник выйдет на работу и предоставит подтверждающие документы.

Если до сдачи Табеля в бухгалтерию работник не явился, в строке проставляется код «НЗ» — неявка по невыясненным причинам. После предъявления нужного документа (листка нетрудоспособности и т.п.) проставляется соответствующий код, например, ТН (оплачиваемая временная нетрудоспособность) или НН (неоплачиваемая временная нетрудоспособность). В данном случае в конце месяца Табель нужно переоформить.

В случае увольнения работника в середине месяца — в Табеле отмечают дни работы до дня увольнения, после чего до конца месяца проставляется условная отметка «Х». В случае увольнения работника либо перевода в другой отдел его бывший табельный номер нельзя присваивать другому работнику в течение трех лет.

Особенности заполнения Табеля для некоторых категорий работников

Женщина в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего дня. В данном случае в Табеле проставляют код «ВП» — отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста и прочерки по отработанным часам. Кроме того, вводят две дополнительные строки: в одной проставляют буквенный код «РС» — часы работы работников, которым установлена ​​полная занятость, во втором — продолжительность работы. Таким образом, сохранятся данные по статистической отчетности и учтенные часы для начисления заработной платы (см. приложение 1).

Если работник, который работал по режиму полной рабочей недели, переведен по инициативе работодателя на неполную рабочую неделю (скажем, по три рабочих дня в неделю), в Табеле ему проставляют выходные с пометкой «ВХ» (четыре дня в неделю).

Касательно учета времени командировки Госстат в своем письме от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9 разъяснил, что рабочие дни пребывания работника в служебных командировках могут определяться следующим образом: в первой строке указывается количество отработанных часов согласно режиму по основному месту работы, например, «8», а во второй строке — условные обозначения нахождения в командировке «ВД». Обозначение в Табеле выходных (праздничных) дней, приходящихся на период служебной командировки, осуществляется в соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденной приказом Минфина Украины от 13.03.1998 г. № 59, Положением о командировках, утвержденном на предприятии в соответствии с действующим законодательством. При этом в составе общего количества отработанных за месяц дней/часов в графе «Отработано за месяц» отображаются только рабочие дни/часы, приходящиеся на период командировки.

В случае вызова работника в суд на основании справки-вызова в суд в Табеле следует сделать отметку «I» — другие причины неявок, поскольку после принятия нового Уголовно-процессуального кодекса Украины, даже в случае вызова работника в суд по уголовному делу, за работником не сохраняется средний заработок за данный период.

В случае направления на курсы повышения квалификации либо краткосрочные семинары, тренинги, на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия в Табеле следует сделать отметку «ІН» — другое неотработанное время, предусмотренное законодательством (см. письмо Минтруда от 22.06.2010 г. № 6551/0/14-10/13).

При введении суммированного учета рабочего времени разрабатываются графики работы, по которым продолжительность работы в течение недели не может превышать установленную законодательством норму (40 часов в неделю). Продолжительность работы в течение установленного учетного периода должна соответствовать продолжительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей.

В Табеле отражают работу в течение календарного дня, а не в течение смены. Поэтому если у работника 12-часовая смена начинается в 20:00, а заканчивается в 8:00 на следующий день, в Табеле проставляется в день начала смены 4 часа (с 20:00 до 24:00), в день окончания — 8 часов (с 0:00 до 8:00).

Пример учета рабочего времени работников подразделения, в котором введен суммированный учет рабочего времени с продолжительностью смены 12 часов, началом работы первой смены в 8:00, второй — в 20:00, приведен в приложении 2.

Табель у водителей транспортных средств заполняется в соответствии с режимом их работы, который определяется Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей колесных транспортных средств, утвержденным приказом Минтранспорта и связи Украины от 07.06.2010 г. № 340. Данным приказом установлено, что в случае суммированного учета рабочего времени водителя нормальная продолжительность рабочего дня (смены) не может превышать 10 часов. Если нормальная продолжительность рабочего дня охватывает длительные простои, ожидания в транспортных средствах или на рабочем месте, или если водителю необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность рабочего дня (смены) может быть увеличена до 12 часов при условии, что время управления в течение дня (смены) не превышает 9 часов.

Рабочее время водителей, работающих ежедневно в определенные часы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка либо графиками сменности, учитывается ежедневно. Рабочее время водителей с ненормированным рабочим днем ​​учитывается в единицах — рабочих днях (в праздничные дни — в часах).

В Табеле учета рабочего времени работников, работающих с ненормированным рабочим днем, ​​отмечается «8» или «Р». То есть указывается не фактически отработанное количество часов, а нормативное. Поскольку ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса, перечень должностей устанавливаются коллективным договором. В качестве компенсации за выполненный объем работ, степень напряженности таким работникам предоставляется дополнительный отпуск до 7 календарных дней согласно условиям коллективного договора. Данная категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени, но работа не считается сверхурочной (см. приказ Минтруда «Об утверждении Рекомендаций относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда» от 10.10.1997 г. № 7).

В случае если работник согласно приказу привлекается к сверхурочным работам, в такие дни возле данных работника проставляются часы работы, которые работник работал сверхурочно «НУ». Сверхурочные работы оплачиваются согласно ст. 106 КЗоТ.

При переносе рабочих дней на основании приказа о переносе в Табеле перенесенный рабочий день должен отмечаться как выходной «ВХ», а день, на который перенесено работу — рабочий (проставляются часы (дни) работы) (см. письмо Минтруда от 07.04.2011 г. № 77/13/133-11).

Поскольку продолжительность работы работников накануне праздничных и нерабочих дней сокращается на один час, в частности, при пятидневной рабочей неделе, в Табеле отражается количество фактически отработанных часов.

Напомним!

Отпуска табелируются отметками:

Если на период отпуска приходятся праздничные дни, в Табеле отмечаются все дни отпуска пометкой «В», а праздничный день — пометкой «СВ».

Напомним!

В соответствии со ст. 72 КЗоТ, на основании приказа работу в выходной день работнику можно компенсировать или оплатой в двойном размере, или другим днем ​​отдыха. Тот день, когда работник вышел на работу в свой выходной день в Табеле проставляется отметка «Р» или количество часов. В случае если компенсация предоставляется в форме отгула, проставляется отметка прочего неотработанного времени, предусмотренного законодательством «ІН», «22».

В случае когда работник не работал, но ему сохраняется средний заработок, например, период прохождения обязательных медицинских осмотров, дни сдачи крови донором, выполнение общественных или государственных обязанностей (ст. 119 КЗоТ) и т.д., в Табеле проставляется отметка «ІН» — прочее неотработанное время.

Исправление ошибок

В общем исправления, подчистки в Табеле не допускаются. Зато такая необходимость может возникнуть после заполнения Табеля и передачи его в бухгалтерию. Например, когда работник с опозданием сообщил об открытии больничного или работник, находясь в отпуске, заболел и больничный принес уже после окончания отпуска. Правила внесения исправлений в Табель нормативно не определены, поэтому целесообразно в утвержденном на предприятии Положении о табельном учете прописать и порядок внесения изменений. На практике изменения в Табель вносят только после того, как работник предоставил подтверждающие документы табельщику, а не просто устно об этом сообщил. На основании предоставленных документов кадровик проводит корректировки Табеля. Во избежание ошибок рекомендуется также вести журнал учета приходов работников на работу в произвольной форме, чтобы на его основании заполнять Табель.

Тамила РАДЧЕНКО,

эксперт по трудовому праву

Список использованных нормативно-правовых актов:

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР.

Закон № 796 — Закон Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.1991 г. № 796-XII.

Приказ № 489 — приказ Госкомстата Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489.

Как обозначить дни донора в табеле успеваемости консультанта. Донорские дни. Отражение в программе «1С: Зарплата и управление персоналом

».

День медосмотра

Перед тем, как стать донором, человек должен пройти медицинское обследование (ч. 1 ст. 12 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ).

День крови

По общему правилу в день сдачи крови работодатель должен освободить работника от работы ().

Оплата по дням сдачи крови исходя из среднего заработка, независимо от того, работал ли сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы.Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли платить день отдыха, который предоставляется сотруднику-донору взамен дня сдачи крови. Работник сдавал кровь в выходной (отпуск) или в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Дополнительный день отдыха после дня сдачи крови

Работник-донор имеет право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).Он может воспользоваться этим правом на следующий день после сдачи крови без дополнительного согласования с работодателем. Даже если работник использует этот день произвольно, получив отказ от работодателя, то день прогула не может считаться прогулом, и работник не может быть уволен на этом основании ().

Пример предоставления дней отдыха, связанных с сдачей крови, и расчета оплаты за эти дни. Сотрудник сдал кровь в выходной (отпуск)

Ситуация: нужно ли сотруднику-донору компенсировать дополнительный день отдыха (устанавливается после дня сдачи крови).Сотрудник этим днем ​​не воспользовался и оставляет

Ситуация: нужно ли переносить дополнительный день отдыха на сдачу крови, если этот день приходится на болезнь сотрудника. Дополнительный день отдыха работник использует отдельно от ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполнять табель успеваемости

Если вы храните табель успеваемости по стандартной форме, в дни медицинского осмотра, перед сдачей крови и дни сдачи крови отметьте «G» или цифровой код 23.Дополнительный и дополнительный день отдыха для сдачи донорской крови сотрудника должен быть помечен как «OV» - дополнительный оплачиваемый выходной (цифровой код 27). Этот вывод следует из раздела 2 методических указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Другие вопросы практики

Трудности с предоставлением и оплатой донорских дней возникают в следующих случаях:

Ситуация: как обеспечить и оплатить работнику дни сдачи крови и дополнительный отдых, если его рабочая смена приходится на два рабочих дня

Ситуация: как оплатить день сдачи крови и дополнительный выходной, если сотруднику донора устанавливается сводка рабочего времени

Бухгалтерия

В бухгалтерии - средний заработок, выплачиваемый за день сдачи крови, за дополнительный день отдыха, а также оплата за день медосмотра (если организация платит за это) должны регистрироваться так же, как и заработная плата.В зависимости от подразделения, в котором работает сотрудник и какие функции он выполняет, сделайте отметку при расчете выплат:

Страховые взносы

Оплата за день медосмотра (если организация оплачивает этот день) подлежит:

  • взносов на обязательное социальное (медицинское, пенсионное) страхование;
  • страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Ситуация: нужно ли начислять страховые взносы на сумму среднего заработка за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха

НДФЛ

С выплатами за день медосмотра (если платит организация на этот день) удержать НДФЛ ().

Ситуация: нужно ли удерживать НДФЛ с суммы среднего заработка за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха

Основное

При расчете налога на прибыль средний заработок за день сдачи крови пожертвование и дополнительный день отдыха, а также оплата дня медосмотра (если организация оплачивает этот день) должны быть включены в стоимость труда (п. 20 ст. 255 Налогового кодекса).

Пример отражения в учете и налогообложении оплаты за день сдачи крови и дополнительный день отдыха.В рабочий день сотрудник сдавал кровь. В организации применяется общая система налогообложения (метод начисления)

Донорские дни в табеле учета рабочего времени нужно отразить полностью - этого требуют правила. Но как именно это сделать? Какой код нужно указывать? Попробуем разобраться в этом вопросе.

Как дни донора регистрируются в табеле учета рабочего времени?

Бухгалтерская ведомость составляется по форме Т-12 или Т-13 (утверждена в 2004 г. постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.1). Для их заполнения используется специальная кодировка, установленная этим же постановлением. Вот пример некоторых кодов:

  • I (01) - рабочий приехал и работал в течение дня;
  • H (02) - рабочий работал в ночную смену;
  • C (04) - сверхурочные;
  • ЗК (21) - работа в «короткий рабочий день», продолжительность работы сокращена в соответствии с законодательством.
  • Г (23) - работник отсутствовал, выполняя обязанности в пользу государства или общества в случаях, установленных законом;
  • ОБ (27) - дополнительный оплачиваемый выходной день;
  • NN (30) - отсутствие на работе по неизвестной причине;
  • NB (35) - работник не допущен к исполнению должностных обязанностей, заработная плата не начислена;
  • NZ (36) - работа приостановлена ​​в связи с невыплатой заработной платы.

В каждом случае на карте указан цифровой или буквенный код. Всего их 36.

Согласно ст. 165 ТК РФ сдача крови (донорство) приравнивается к исполнению общественных обязанностей. Следовательно, в случае, если сотрудник не явился по этой причине, в табеле успеваемости за эти дни должен появиться код «G» или «23».

Следует помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работник освобождается от трудовых обязанностей не только в день сдачи крови, но и в день прохождения необходимого медосмотра.Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, выплачиваемый в размере среднего заработка. По собственному желанию работник может, подав соответствующее заявление руководителю, прикрепить этот день к отпуску.

В табель успеваемости вписать:

  • G (23) - в день медосмотра;
  • ОБ (27) - в выходной день после сдачи крови.
  • I (01) - если сотрудник вышел на работу в донорские дни, а отдых решил отложить на другой раз по заявке.

Что подтверждает донорские дни?

Тот факт, что работник отсутствовал по какой-либо причине и в связи с пожертвованием, должен быть задокументирован. Для этого используются следующие ссылки:

  • по форме № 401 / у - в день проведения медосмотра;
  • по форме № 402 / у - непосредственно в день сдачи крови.

В случае совпадения дня медосмотра и самого пожертвования достаточно предоставить работодателю одну справку №402 / у.

При заполнении бланка в эти дни необходимо сначала поставить «НН» или «30». Только после того, как будет оказана помощь, можно будет внести корректировку и нанести соответствующий код. В законе не прописана обязанность сотрудника предупреждать о планируемой сдаче крови, поэтому отсутствие на рабочем месте в этот день не может считаться прогулами. Однако акты, действующие на само предприятие, могут потребовать от работника предупредить за 2-3 дня о планируемой сдаче крови.Если есть такое предупреждение, код «G» или «23» немедленно вводится в табель учета рабочего времени.

Арт. 6 Закона РФ от 09.06.1993 №5142-1 «О сдаче крови и ее компонентов» прямо обязывает руководителей организаций беспрепятственно увольнять работника-донора в учреждение здравоохранения в день сдачи крови. и его составные части и в день соответствующего медицинского осмотра. В соответствии со ст. 185 и 186 ТК РФ на время проведения обследования, сдачи крови и дней отдыха, предоставленных работникам, сохраняется средний заработок по месту работы.Затем вы узнаете, как вводить эти выплаты в программе «1С: Зарплата и управление персоналом», под ред. 2.5.

Настройка заряда

1. Создадим новое начисление «Донорские дни». Он будет служить для отражения фактического дня сдачи крови. Для этого перейдите в меню «Расчет заработной платы по организациям» - «Настройка расчета» - «Основные начисления организаций» (или на вкладку «Расчет заработной платы» в разделе «См. Также» рабочего стола калькулятора). Это первичное начисление и метод расчета «на средний заработок».«

На вкладке «Время»: тип времени - «Необработанные полные смены, а также командировки», вид времени по классификатору использования рабочего времени - «Выполнение государственных пошлин». Это будет отражать день сдачи крови в «Табеле учета рабочего времени» буквой «G».

2. Создадим второй заряд «Дополнительные выходные в связи со сдачей крови». Настройки этого типа расчета идентичны настройкам «Донорских дней», за исключением типа времени по классификатору использования рабочего времени.В табеле успеваемости должно быть указано «Дополнительные выходные (оплачиваемые)», обозначенное буквой «S».

Налоговые донорские дни. По этому поводу существует много споров. Однако этот вид расчета подлежит обложению подоходным налогом с населения и страховыми взносами. Такой вывод можно сделать из ст. 217 Налогового кодекса РФ, в котором перечислены доходы, не подлежащие налогообложению НДФЛ. В статье упоминается «вознаграждение доноров за сданную кровь, грудное молоко и другую помощь (п. 4 ст. 217 Налогового кодекса), но это не распространяется на средний заработок, выплачиваемый работникам-донорам.Такого же мнения придерживаются специалисты Минфина России (Письма Минфина России от 6 июля 2009 г. № 03-04-05-01 / 530, от 05.05.2009 № 03-04. -06-01 / 110). Если организация решит не облагать налогом подоходный налог с населения до средней заработной платы, выплачиваемой дарителю, то вам, вероятно, придется защищать свое решение в суде. Также существует перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (статья 9 Закона № 212-ФЗ и статья 20.2 Закона № 125-ФЗ).Оплата труда - средняя заработная плата работника, поддерживаемая работодателем в соответствии со ст. 186 ТК РФ, - донорам отсутствует. На основании вышеизложенного эксперты ФСС и Минздравсоцразвития РФ считают, что суммы среднего заработка, выплачиваемого организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставленные дни отдыха, облагаются страховыми взносами (Письма Минздравсоцразвития РФ от 15.03 .2011 №784-19, Фонд социального страхования РФ от 17.11.2011 №14-03-11 / 08-13985). Судебная практика также сформирована в пользу исчисления страховых взносов на выплату среднего заработка за дни сдачи крови.

Также следует отметить, что оба эти начисления не являются отпуском, но могут быть присоединены к основному отпуску по взаимному соглашению сторон.

Созданные нами начисления должны подменять основные виды расчетов: «Заработная плата по дням», «Заработная плата по часам», «Отпуск по беременности и родам без выплаты» и т. Д.То есть в данных типах расчетов необходимо указать донорские дни в списке вытесняемых сборов (на вкладке «Другое»).

Отражение начислений

1. Публикация приказа об обеспечении отдыха при сдаче крови отделом кадров. Закон не обязывает оформлять такой приказ по форме Т-6, поэтому его можно оформить в любой форме, но с обязательным указанием номера справки из медицинского учреждения по форме 402.Отклонение регистрируется в программе с помощью документа «Неявка и болезнь организаций» (меню «Кадровый учет»), в котором в день сдачи крови указывается состояние «Срок исполнения государственных или общественных обязанностей», а также день отдыха обозначен как «Дополнительные выходные дни (оплачиваются). «


2. Отражение плательщика заработной платы. В калькуляторе необходимо создать документ «Выплата по среднему заработку» с соответствующими видами выплат в донорские дни. Для упрощения процедуры ввода документов в систему есть помощник «Анализ непосещаемости» (при условии, что кадровые документы не отражают прогулы; меню «Заработная плата по организациям» - «Анализ непосещаемости»).Прежде чем приступить к созданию расчетных документов, необходимо выбрать период анализа, нажать кнопку «Заполнить» и проверить типы начислений, которые будут вставлены в сгенерированные расчетные документы. Для этого вы можете щелкнуть поле в столбце «Не явиться» и выбрать правильный тип расчета. Затем последовательно создавайте, рассчитывайте и публикуйте документы, нажимая соответствующие кнопки внизу формы.



Если все было сделано правильно, документ будет выглядеть так:


При этом в форме Т-13 дни будут отображаться буквой «Г» и «ОБ»:


А при расчете зарплаты будет отражена зарплата за вычетом донорских дней, так как был установлен репрессивный механизм:


При подготовке использовались материалы АТП "Гарант"

доноров крови | HR & Payroll Center - North

Blood Donations | Центр кадров и расчета заработной платы - Север

Информация и обновления COVID-19