Отражение донорских дней в табеле учета рабочего времени

Как фиксируются дни донора в табеле учета рабочего времени?

Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:

• Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
• Н (02) — работник трудился в ночную смену;
• С (04) — сверхурочная работа;
• ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
• Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
• ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
• НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
• НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
• НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

В каждом случае в табеле указывается либо цифровой, либо буквенный код. Всего их 36.

Согласно ст. 165 ТК РФ сдача крови (донорство) приравнивается к исполнению общественных обязанностей. Следовательно, в том случае, если работник не явился по этой причине, в табеле за эти дни должен стоять код «Г» или «23».

Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр. Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка. По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.

В табеле при этом необходимо ставить:

• Г (23) — в день медосмотра;
• ОВ (27) — в день выходного после сдачи крови.
• Я (01) — в случае, если работник в донорские дни вышел на работу, а отдых решил перенести на другое время по заявлению.

Чем подтверждаются донорские дни?

Тот факт, что работник отсутствовал не просто так, а в связи с донорством, должен быть документально подтвержден. Для этого используются следующие справки:

• по форме №401/у — в день, когда проводился медосмотр;
• по форме №402/у — непосредственно в день сдачи крови.

В том случае, если день медосмотра и самого донорства совпадают, достаточно предоставить работодателю одну справку №402/у.

День, когда работник сдавал кровь, надо оплатить. Как производится оплата дня сдачи крови, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Те, у кого пока нет К+, могут воспользоваться пробным бесплатным доступом.

При заполнении табеля в эти дни нужно сначала ставить «НН» или «30». Лишь после того, как предоставлена справка, можно делать корректировку и проставлять уже соответствующий код. Закон не указывает на обязанность работника предупреждать о планируемой сдачи крови, поэтому отсутствие на рабочем месте в этот день нельзя рассматривать в качестве прогула. Однако акты, действующие на самом предприятии, могут требовать от работника предупредить за 2–3 дня о планируемой сдаче крови. Если такое предупреждение есть, в табель сразу вносится код «Г» или «23».

Еще больше материалов по теме — в рубрике «График и учет рабочего времени».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как в табеле поставить донорский день, потерял справку о сдаче крови

Донорство крови — почётная миссия, которая дает сотруднику привилегии и компенсации. В день сдачи крови сотрудника-донора необходимо освободить от работы. Кроме того, каждый донор, успешно сдавший кровь, получает право на один дополнительный день отдыха. Чтобы учесть все эти моменты при расчёте заработной платы, следует знать, как обозначаются донорские дни в табеле учёта рабочего времени. Льготы донорам крови в 2020 году >>>

Скачайте образцы документов, которыми оформляются донорские дни:

Форма №Т-13. Табель учёта рабочего времениОфициальный бланкОКУД 0504421. Табель учёта использования рабочего времениОфициальный бланкФорма №Т-12. Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты трудаОфициальный бланкЗаявление сотрудника-донора о предоставлении другого дня отдыха взамен отработанного в день сдачи кровиОбразец от экспертаТабель учёта рабочего времени: работник сдал кровь и взял положенный ему выходнойОбразец от экспертаТабель учёта рабочего времени: работник сдал кровь и перенёс отдых на другой деньОбразец от эксперта

Обозначение в табеле донорских дней

При заполнении табеля учёта рабочего времени используются буквенные или цифровые коды. Каждый код обозначает определённое событие, например, явку на работу (коды «Я» и «01») или служебную командировку (коды «К» и «06»). Общий список условных обозначений для табеля учёта рабочего времени, отражающих десятки разных событий, утверждён постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004. Количество отработанных сотрудником часов указывается цифрами.

Таблица от Системы Кадры с полным перечнем кодов для коммерческой организации поможет правильно заполнить табель в самых сложных ситуациях

Чтобы знать, как в табеле рабочего времени обозначить донорские дни, нужно определить, к какому типу событий они относятся.

Обратите внимание! С точки зрения закона и сдача крови, и обязательный в этом случае медосмотр считаются выполнением государственных обязанностей (не менее важным, чем явка в суд в качестве свидетеля, выполнение функций присяжного заседателя и т. д). А дополнительный день отдыха, предоставляемый донору, в трудовом законодательстве прописан как оплачиваемый выходной.

Следовательно, условные обозначения донорских дней в табеле будут разными, ведь речь идёт о разных типах событий:

• «Г» или «23» (выполнение гражданских обязанностей) — коды, которыми отмечается день медосмотра и сдачи крови;
• «ОВ» или «27» (оплачиваемый выходной) — коды, которыми отмечается дополнительный день отдыха, предоставляемый донору.

Важно! Если медосмотр донора и сдача крови происходили в разные дни, для отражения обеих дат используется код «Г» или «23» — обозначение донорских дней в табеле учёта рабочего времени. Кодом «ОВ» или «27» обозначается только выходной день!

Пример из практики

Иванова Е., делопроизводитель ООО «Альфа», в понедельник, 8 июня 2020 года, не вышла на работу. Сотрудница заблаговременно предупредила отдел кадров о том, что в этот день она будет сдавать кровь, а положенный ей день отдыха хочет использовать сразу же и переносить не планирует. Поэтому кадровик отметил дату 8 июня в табеле кодом «Г», а следующий день — вторник, 9 июня — кодом «ОВ». В среду, 10 июня, Иванова Е. вышла на работу и принесла в отдел кадров медицинскую справку, подтверждающую факт донорства, поэтому коды, проставленные в табеле, остались неизменными, а работодатель оплатил сотруднице день сдачи крови и дополнительный день отдыха в размере среднего дневного заработка.

Табель учёта рабочего времени (фрагмент): работник сдал кровь и взял положенный ему выходной

Если донор не хочет брать дополнительный выходной на следующий день после сдачи крови, он может воспользоваться своим правом позже. Например, присоединить донорский день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску. Это решение следует подкрепить письменным заявлением.

Если сотрудник-донор вышел на работу на следующий же день после медосмотра и донации, а работодателю сообщил, что возьмёт оплачиваемый выходной позже, отметьте день сдачи крови кодом «Г» или «23», а рабочий день — как обычно (используя не стандартное обозначение донорских дней в табеле, а код явки «Я» или «01»). В нижней строке укажите количество отработанных в этот день часов:

Табель учёта рабочего времени (фрагмент): работник сдал кровь и перенёс отдых на другой день

Обратите внимание! Перенести выходной можно на любую дату, но важно использовать его в течение одного года со дня сдачи крови, иначе эта гарантия «сгорит».

Донорские дни в табеле: какими документами подтвердить

Донор не обязан заблаговременно уведомлять работодателя о том, что он планирует сдавать кровь. А неявка на работу без предупреждения не расценивается как прогул, если факт донорства подтверждён документально. Не считается прогулом и прохождение медосмотра, по результатам которого к сдаче крови сотрудника не допустили.

Доказательством того, что сотрудник действительно проходил медосмотр и сдавал кровь, считается медицинская справка по форме:

• 401/у — о прохождении медосмотра без последующей сдачи крови;
• 402/у — о прохождении медосмотра с последующей сдачей крови.

Если сотрудник заранее предупредил, что будет сдавать кровь, или сообщил об этом по телефону в день неявки на работу, отметьте донорские дни в табеле учёта рабочего времени (обозначение предварительное, поэтому проставьте коды карандашом, если заполняете документ вручную).

Если на момент заполнения табеля причина неявки не известна, до прояснения обстоятельств используйте требующий уточнения код «НН» или «30». А когда получите от работника медицинскую справку, подтверждающую факт донорства, отметьте донорские дни в табеле учёта рабочего времени-2020 уже окончательно и оплатите их.

Читайте в журнале «Кадровое дело»

• Когда можно и нельзя уволить за прогул: новая практика судов и Минтруда
• Фатальные ошибки при увольнении за прогул. Когда суд восстановит работника

Вывод

Чтобы корректно вести учёт рабочего времени донора, используйте цифровое или буквенное обозначение донорских дней в табеле: «Г» или «23» для дат, когда сотрудник проходил медосмотр или сдавал кровь, и «ОВ» или «27» для дополнительного дня отдыха. Сохраните за донором средний заработок за все донорские дни, подтверждённые справками по форме 401/у и 402/у, и за дополнительные выходные, предоставленные в связи со сдачей крови.

В день сдачи крови работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей. Если после сдачи крови в тот же день донор все-таки выйдет на работу, то отдых сотруднику будет предоставлен в другой день по его желанию. Также другой выходной день положен донору в случае сдачи крови в свой выходной, нерабочий праздничный день или во время ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 186 ТК РФ).

Кроме этого, за каждый день сдачи крови сотруднику положен дополнительный день отдыха, который по желанию работник может присоединить к своему ежегодному оплачиваемому отпуску. При этом дополнительный день отдыха донор должен использовать в течение года после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

Заявление донора о присоединении дня отдыха к отпуску

Присоединение дополнительного дня отдыха, положенного работнику-донору, к ежегодному оплачиваемому отпуску производится на основании письменного заявления сотрудника. Унифицированной формы заявления донора о присоединении дня отдыха к отпуску законодательством не установлено. Заявление составляется в произвольной форме.

К заявлению донора о присоединении дня отдыха к отпуску необходимо будет приложить документы, подтверждающие его право на дополнительный выходной день (например, справку по форме № 402/у).

Заявление донора о присоединении дня отдыха к отпуску (образец)

Образец заявления донора о присоединении дополнительного дня отдыха к отпуску можно посмотреть ниже:

Пред. / След. Скачать Заявление донора о присоединении дня отдыха к отпуску (бланк) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Оформление дополнительного дня отдыха донора

Решение сотрудника о присоединении дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови к ежегодному оплачиваемому отпуску работодатель оформляет приказом. С приказом нужно будет ознакомить работника-донора под роспись.

В табеле учета рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни после сдачи крови отмечаются либо буквенным кодом «ОВ», либо цифровым кодом»27″ (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). При сдаче крови за сотрудником сохраняется его средний заработок непосредственно за дни сдачи, а также за предоставленные в связи с этим выходные дни (ст. 186 ТК РФ).

Интересные темы:

Донорские дни по Трудовому Кодексу РФ – порядок оформления

Сдавая кровь или ее компоненты, гражданин может рассчитывать на предоставление отдыха в этот день, а также начисление платы за него. Кроме этого, он получает иное дополнительное время, предоставляемое ему для прохождения медицинских обследований, а также для отдыха после сдачи крови.

Донорские дни оформляются особенным образом.

Их необходимо правильно отразить в бухгалтерской и иной документации. Для расчета выплат за пропущенные дни необходимо использовать установленные формулы. Все эти нюансы прописываются в Трудовом кодексе и иных законодательных актах РФ.

Нормативно-правовая база

Основным документом, регулирующим взаимоотношения между нанимателем и сотрудниками, является Трудовой кодекс. Он регламентирует все основные понятия, касающиеся работы, отдыха и оплаты. Ст. 186 Трудового кодекса РФ разъясняет предоставление донорских дней и порядок платы за это время. В нее включены все основные пояснения касательно данного понятия и способов его применения. Более основательно вопросы донорства регламентируются Федеральным законом №125-ФЗ от 20 июля 2012 года.

При оформлении свободных дней для доноров наниматель обязан четко следовать установленным нормативам, так как статьи ТК и 125-ФЗ носят далеко не рекомендательный характер. Отказ в праве на отдых и начисления компенсации за него, приравнивается к серьезным нарушениям прав и свобод наемных лиц и может повлечь за собой административное наказание, в виде денежных штрафов или иным последствиям.

Понятие донорских дней

Донор – это человек, который добровольно сдает свою кровь и ее составляющие для медицинских целей. Для того чтобы стать донором, недостаточно иметь только желание, необходимо пройти обследования и установить свою годность, потому что главное условие для всех сдающих – это здоровый организм.

Донорские дни – это оплачиваемые отгулы, которые выдаются любому трудоустроенному гражданину. Они предоставляются по следующей схеме:

1. Для медицинского осмотра.
2. Для непосредственной сдачи крови или ее компонентов.
3. Для восстановления здоровья и в качестве моральной компенсации.

При оформлении отгулов ориентироваться следует исключительно на собственные планы и возможности, наниматель не может ограничить данное право по дням неделям или общему количеству в отчетный период.

Дополнительными методами поощрения является выдача специального питания гражданам, а также награждение почетными знаками и грамотами.

Медосмотр

Проведение предварительного медицинского осмотра и взятие анализов, является обязательным условием для доноров. Дело в том, что далеко не каждый человек может выполнить столь почетную миссию. Предоставляемый биологический материал должен быть качественным, но перенесенные ранее заболевания или врожденные генетические аномалии могут негативно сказаться на составе крови. По этой причине, перед тем как непосредственно приступить к сдаче крови или иных ее составляющих, следует получить медицинскую справку о годности к процедуре.

Статья 186 ТК РФ обязывает нанимателя по требованию работников предоставлять им выходные дни для медосмотров перед донорством.

Однако в ней нет четкого указания на необходимость оплаты такого отгула. Это неясность дает повод работодателям трактовать закон по-своему усмотрения, отказывая в начислении выплат. Такой подход является в корне ошибочным, и подтвердить это может статья 165 ТК. В ней прописаны случаи, при наступлении которых работнику в обязательном порядке должна быть выплачена компенсация. Исполнение общественных обязанностей, коим является донорство, входит в пункты этой статьи.

День сдачи крови

В день, когда работник решил сдать кровь или иные ее компоненты, он освобождается от своих трудовых обязанностей на всю смену. Обратите внимание, что взять выходной – это право сотрудника, а выдать его – обязанность нанимателя. Поэтому сам человек может не пожелать оформлять отгул непосредственно в дату сдачи. Однако при отказе он не теряет этого права, а имеет возможность взять его в иное более удобное для себя время. Выходной можно взять в любой другой момент до конца календарного года.

День сдачи крови выдается с сохранением заработной платы. Если он отложен, то средняя зарплата начисляется по факту его оформления и не раньше. Законодательство довольно гибко подходит к регулированию этого вопроса, потому что всячески поощряет донорство и такие обширные гарантии позволяют популяризировать этот вид общественной деятельности.

Документальное оформление

Чтобы взять отпуск за сдачу крови, не нужно составлять предварительные графики, но это не отменяет необходимости документального оформления оплачиваемых отгулов. Закон не заставляет доноров в обязательном порядке ставить в известность нанимателей об отгуле заранее. Однако лучше все же спланировать данное действие и предупредить руководство организации о грядущем отсутствии. Но и неявка без уведомления не повлечет увольнения или выговора, при условии, что сотрудник представит справку с медицинского учреждения.

Стандартная процедура оформления требует следующих пошаговых действий:

1. Донор пишет заявление на отгул.
2. Издается приказ на оформление выходного дня и его оплату.

Работодатель обязан отразить факт отсутствия сотрудника в табеле учета рабочего времени и его причину. Все действия должны быть подтверждены впоследствии медицинской справкой, которая докажет действительность заявленного поступка.

Отражение в табеле учета

Табель учета рабочего времени является фактическим отражением деятельности каждого сотрудника. В нем проставляются все явки и отмечаются причины неявок. Информация в бланк табеля вносится в кодированном виде, что позволяет не только ужать ее, но и не допустить разночтений. Так как сведения, проставленные в ячейки документа, впоследствии ложатся в основу зарплатных расчетов, их необходимо прописывать корректно. Как правило, на каждом участке есть свой ответственный за ведение табеля сотрудник, обязанности по его заполнению вменяются ему должностной инструкцией.

Каждая причина невыхода на рабочее место имеет свою кодировку, которая представлена в двух вариантах:

1. Буквенном.
2. Числовом.

Унифицированные бланки, для ведения учета рабочего времени, содержат в себе перечень рекомендуемых к использованию кодов. Организации могут разрабатывать свои условные обозначения. Для отметки донорских дней в табеле используются такие шифры:

1. Г или 23 – медицинский осмотр, а также сдача крови и ее компонентов.
2. ОВ или 27 – дополнительный выходной.

Когда сотрудник вышел на рабочее место в день сдачи, то ставится отметка о явке – Я или 01.

Заявление работника

Если работник идет выполнять свой общественный долг и хочет воспользоваться предоставляемыми ему гарантиями в этот же день, то он может вообще не писать заявления. При выходе на работу он обязан представить нанимателю медицинскую справку, подтверждающую обоснованность неявки, а отдел кадров подготовит приказ. Но если есть желание перенести полагающиеся отгулы на иное время,  то без заявления не обойтись.

Для составления этого документа необходимо воспользоваться предложенной схемой:

1. Заголовок является стандартным и содержит в себе сведения об организации и доноре. В нем приписывается название компании, ФИО и должность руководителя, ФИО и должность заявителя.
2. В тексте выражается просьба о выдаче дней отдыха. Указывается причина их предоставления. Прописываются даты начала и окончания отгулов.

Бумага подписывается работником, внизу проставляется дата подачи.

Приказ

Приказ на выдачу донорских дней и их оплату составляется при любом варианте развития событий. Этот документ подтверждает, что сотрудник находился в отгуле с ведома работодателя и дает распоряжение на дальнейшие действия внутри организации.

Приказ составляется в произвольной форме и содержит такие сведения:

1. Номер документа и дату его издания.
2. Место составления.
3. Сведения о доноре – ФИО и должность.
4. Причину выдачи отгулов.
5. Дату непосредственного отдыха.
6. Дату выполнения общественной обязанности (если она разнится с днем отдыха).
7. Основание для издания распоряжения – заявления и медсправка.
8. Подпись руководителя организации.
9. Ознакомительная подпись работника.

На основании изданного распоряжения вносятся данные в табель учета рабочего времени и производятся начисления средней заработной платы за дни оформленных отгулов.

Предоставление отгула

По умолчанию отгул за сдачу крови выдается непосредственно в день донорства. Но фактически его можно переносить на иную дату.

А вот день медицинского осмотра не предполагает такой вольности, и воспользоваться им можно исключительно по факту посещения больницы. Возможность сдавать кровь лимитирована по времени. Доноры могут повторно прийти в больницу только через три месяца. Так как закон позволяет варьировать время отдыха по своему усмотрению, то их можно накапливать.

Однако воспользоваться отгулами следует в течение года, потому что они не переносятся на иной период. Обратите внимание, что при увольнении их также нельзя будет оформить у другого работодателя.

Дни отдыха по желанию можно присоединять к ежегодным очередным отпускам – основному или дополнительному.

Дополнительный день отдыха

Статья 186 Трудового кодекса РФ кроме непосредственного отдыха в день сдачи крови, указывает на необходимость предоставления дополнительного выходного. Он также должен быть оплачен нанимателем по среднему заработку. Этот выходной является своеобразным поощрением общественной активности и сознательности.

Порядок использования

Дополнительный отгул может браться донором несколькими способами. Причем при определении его выбор остается исключительно за самим работником. Руководитель никак не может влиять на выбор даты и устанавливать ограничения.

Выдается отгул донору двумя способами:

1. Сразу после дня сдачи крови. В этом случае он не требует написания заявления от самого сотрудника.
2. В любую другую дату.

При переносе дополнительного отгула надо учитывать, что право на его получение сохраняется в течение года, а на следующий календарный период не переходит. Граждане могут накапливать допдни и формировать из них такие миниотпуска. В заявлении на отдых необходимо прописать все фактические сроки, за которые он будет оформляться. После подачи письменной заявки на отпуск изменить проставленные даты будет фактически невозможно.

Сохранение среднего заработка

День медицинского осмотра, сдачи крови и дополнительный выходной должны быть выданы работодателем с сохранением среднего заработка. Это значит, что оплачивать их необходимо в общем порядке – при начислении заработной платы, а не отдельно по факту оформления.

Для расчета суммы выплаты за донорские дни надо руководствоваться нормативами, изложенными в статье 139 ТК РФ.

Они устанавливают следующие правила исчисления:

1. Берется сумма заработной платы, начисленной за расчетный период.
2. Она делится на количество отработанных дней в данном месяце.
3. Полученная сумма умножается на количество предоставленных отгулов.
4. Расчет производится в том месяце, в котором были выданы донорские выходные, а не в том, где они были оформлены.

В сумму заработной платы входят все начисленные доходы, которые являются поощрением за произведенный труд. Материальная помощь или социальные пособия исключаются из общей суммы зарплаты. Начисленные в этот период отпускные и больничные также не учитываются. Обратите внимание, что делить доход следует именно на фактически отработанные дни, а не на календарные.

Образцы документов

Форма и образец справки Форма и образец заявления Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору (образец заполнения)

Как обозначается в табеле день сдачи крови

Работнику-донору положено два дня отдыха – за день сдачи крови и в течение года после этого дополнительный оплачиваемый отгул. Для этого он должен написать заявление и принести справку 402/у ст. 186 ТК РФ .

Донору, вышедшему на работу в день сдачи крови, предоставьте не один, а два отгула. Также два оплачиваемых отгула положено донорам, сдавшим кровь в выходной или во время отпуска Письмо Минтруда от 09.04.2019 N 14-2/ООГ-2513 .

В табеле день сдачи крови отметьте кодом “Г” или “23”, а отгул – кодом “ОВ” или “27”.

День сдачи крови и отгулы донорам оплачивайте по среднему заработку ст. 186 ТК РФ .

Средний дневной заработок за донорские дни считайте как для командировки п. 9 Положения о среднем заработке .

Средний заработок за дни сдачи крови и отгулы облагайте НДФЛ, страховыми взносами и учитывайте в расходах на оплату труда п. 20 ст. 255, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, Письмо Минфина от 24.04.2014 N 03-04-05/19211 .

В бухучете оплату донорских дней отражайте как зарплату.

День прохождения медицинского обследования

Прежде чем стать донором, человек обязан пройти медицинское обследование (ч. 1 ст. 12 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ).

День сдачи крови

По общему правилу в день сдачи крови работодатель обязан освободить сотрудника от работы ().

День сдачи крови оплатите исходя из среднего заработка независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы. Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли оплачивать день отдыха, который предоставлен сотруднику-донору взамен дня сдачи крови. Сотрудник сдал кровь в свой выходной (праздничный) день или находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске

Дополнительный день отдыха после дня сдачи крови

У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Воспользоваться этим правом он может на следующий день после сдачи крови без дополнительного согласования с работодателем. Даже если сотрудник использует этот день самовольно, получив отказ от работодателя, то день невыхода на работу нельзя считать прогулом и нельзя увольнять сотрудника на этом основании ().

Пример предоставления дней отдыха, связанных со сдачей крови, и расчета оплаты за эти дни. Сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день

Ситуация: нужно ли компенсировать сотруднику-донору дополнительный день отдыха (положенный после дня сдачи крови). Сотрудник не использовал этот день и увольняется

Ситуация: нужно ли перенести дополнительный день отдыха за сдачу крови, если этот день пришелся на время болезни сотрудника. Дополнительный день отдыха сотрудник использует отдельно от ежегодного оплачиваемого отпуска

Как заполнить табель

Если ведете табель по типовой форме, в дни медицинского освидетельствования перед сдачей крови и дни сдачи крови поставьте отметку «Г» либо цифровой код 23. Дополнительный и другой день отдыха за сдачу крови сотрудника-донора отметьте в табеле обозначением «ОВ» – дополнительный оплачиваемый выходной (цифровой код 27). Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Другие вопросы из практики

Сложности с тем, как предоставить и оплатить донорские дни, возникают в следующих случаях:

Ситуация: как предоставить и оплатить сотруднику дни сдачи крови и дополнительное время отдыха, если его рабочая смена выпадает на два рабочих дня

Ситуация: как оплатить день сдачи крови и дополнительный выходной день, если сотруднику-донору установлен суммированный учет рабочего времени

Бухучет

В бухучете средний заработок, оплаченный за день сдачи крови, за дополнительный день отдыха, а также выплату за день медицинского обследования (если этот день организация оплачивает) отражайте так же, как и зарплату. В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, при начислении выплат делайте запись:

Страховые взносы

Выплата за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) облагается:

• взносами на обязательное социальное (медицинское, пенсионное) страхование;
• взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы на суммы среднего заработка за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха

С выплаты за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) удержите НДФЛ ().

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с суммы среднего заработка за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха

При расчете налога на прибыль средний заработок за день сдачи крови и дополнительный день отдыха, а также выплату за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) включите в расходы на оплату труда (п. 20 ст. 255 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении оплаты за день сдачи крови и дополнительный день отдыха. Сотрудник сдавал кровь в свой рабочий день. Организация применяет общую систему налогообложения (метод начисления)

Донорские дни в табеле учета рабочего времени должны отражаться в полной мере — этого требуют правила. Но вот как именно это делается? Какой код необходимо указывать? Попробуем разобраться в этом вопросе.

Как фиксируются дни донора в табеле учета рабочего времени?

Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. в 2004 году постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:

• Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
• Н (02) — работник трудился в ночную смену;
• С (04) — сверхурочная работа;
• ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
• Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
• ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
• НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
• НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
• НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

В каждом случае в табеле указывается либо цифровой, либо буквенный код. Всего их 36.

Согласно ст. 165 ТК РФ сдача крови (донорство) приравнивается к исполнению общественных обязанностей. Следовательно, в том случае, если работник не явился по этой причине, в табеле за эти дни должен стоять код «Г» или «23».

Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр. Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка. По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.

В табеле при этом необходимо ставить:

• Г (23) — в день медосмотра;
• ОВ (27) — в день выходного после сдачи крови.
• Я (01) — в случае, если работник в донорские дни вышел на работу, а отдых решил перенести на другое время по заявлению.

Чем подтверждаются донорские дни?

Тот факт, что работник отсутствовал не просто так, а в связи с донорством, должен быть документально подтвержден. Для этого используются следующие справки:

• по форме №401/у — в день, когда проводился медосмотр;
• по форме №402/у — непосредственно в день сдачи крови.

В том случае, если день медосмотра и самого донорства совпадают, достаточно предоставить работодателю одну справку №402/у.

При заполнении табеля в эти дни нужно сначала ставить «НН» или «30». Лишь после того, как предоставлена справка, можно делать корректировку и проставлять уже соответствующий код. Закон не указывает на обязанность работника предупреждать о планируемой сдачи крови, поэтому отсутствие на рабочем месте в этот день нельзя рассматривать в качестве прогула. Однако акты, действующие на самом предприятии, могут требовать от работника предупредить за 2-3 дня о планируемой сдаче крови. Если такое предупреждение есть, в табель сразу вносится код «Г» или «23».

Ст. 6 Закона РФ от 09.06.1993 №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» прямо обязывает руководителей организаций беспрепятственно отпускать работника, являющегося донором, в учреждение здравоохранения в день сдачи крови и ее компонентов и в день связанного с этим медицинского обследования. В соответствии со ст. 185 и 186 ТК РФ за время проведения обследования, сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за работниками сохраняется средний заработок по месту работы. Далее вы узнаете, как вводить эти выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5.

1. Создадим новое начисление «Донорские дни». Оно будет служить для отражения непосредственно дня сдачи крови. Для этого необходимо пройти в меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Настройка расчета зарплаты» – «Основные начисления организаций» (либо на закладке «Расчет зарплаты» в группе «См. также» рабочего стола расчетчика). Это первичное начисление и его способ расчета «По среднему заработку».

На закладке «Время»: вид времени – «Неотработанные полные смены, а также командировки», вид времени по классификатору использования рабочего времени – «Выполнение государственных обязанностей». Это позволит отразить день сдачи крови в «Табеле учета рабочего времени» буквой «Г».

2. Создадим второе начисление «Дополнительные выходные дни в связи со сдачей крови». Настройки этого вида расчета идентичны настройкам «Донорских дней», за исключением вида времени по классификатору использования рабочего времени. Здесь должны быть «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», отражающиеся буквенным обозначением «ОВ» в табеле.

Налогообложение донорских дней. По этому поводу существует масса споров. Однако данный вид расчета облагается НДФЛ и страховыми взносами. Такой вывод можно сделать исходя из ст. 217 НК РФ, в котором перечислены доходы, которые не подлежат налогообложению НДФЛ. В статье есть упоминание о «вознаграждениях донорам за сданную кровь, материнское молоко и иную помощь (п. 4 ст. 217 НК РФ)», но это не распространяется на средний заработок, выплачиваемый работникам-донорам. Такого же мнения придерживаются специалисты Минфина России (Письма Минфина России от 06.07.2009 №03-04-05-01/530, от 05.05.2009 №03-04-06-01/110). Если организация решит не облагать НДФЛ средний заработок, выплачиваемый донору, то свое решение, вероятно, придется отстаивать в суде. Также существует перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (ст. 9 Закона №212-ФЗ и в ст. 20.2 Закона №125-ФЗ). Выплата – средний заработок работника, сохраняемый работодателем в соответствии со ст. 186 ТК РФ, – донорам отсутствует. На основании изложенного специалисты ФСС и Министерства здравоохранения и социального развития РФ считают, что суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха, облагаются страховыми взносами (Письма Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15.03.2011 №784-19, Фонда социального страхования РФ от 17.11.2011 №14-03-11/08-13985). Судебная практика формируется также в пользу начисления страховых взносов на выплату среднего заработка за дни сдачи крови.

Также необходимо отметить, что оба эти начисления не являются отпуском, но могут быть присоединены к основному отпуску по взаимному согласию сторон.

Созданные нами начисления должны быть вытесняющими по отношению к основным видам расчета «Оклад по дням», «Оклад по часам», «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и т.д. То есть необходимо в этих видах расчета указать донорские дни в списке вытесняющих начислений (на закладке «Прочее»).

1. Издание приказа на предоставление отдыха при сдаче крови кадровой службой. Закон не обязывает оформлять такой приказ по форме Т-6, поэтому его можно издать в произвольной форме, но с обязательным указанием номера справки из медицинского учреждения по форме 402/у. Отклонение регистрируется в программе с помощью документа «Неявки и болезни организаций» (меню «Кадровый учет»), в котором в день сдачи крови указывается состояние «Время исполнения государственных или общественных обязанностей», а предоставляемый в связи с этим день отдыха как «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)».

2. Отражение начисления расчетчиком зарплаты. Расчетчику необходимо создать документ «Оплата по среднему заработку» с соответствующими видами выплат по донорским дням. Для упрощения процедуры ввода документов в системе существует помощник «Анализ неявок» (при условии отраженных невыходов кадровыми документами; меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Анализ неявок»). Прежде чем приступить к созданию расчетных документов, необходимо выбрать период анализа, нажать на кнопку «Заполнить» и проверить виды начислений, которые будут подставлены в создаваемые расчетные документы. Для этого можно щелкнуть по полю в колонке «Неявка» и выбрать корректный вид расчета. Затем последовательно создать, рассчитать и провести документы нажатием на соответствующие кнопки внизу формы.

Если все было сделано правильно, документ будет выглядеть следующим образом:

При этом в табеле по форме Т-13 дни будут отражены буквенными обозначениями «Г» и «ОВ»:

А при начислении зарплаты оклад будет отражен за вычетом донорских дней, поскольку был настроен механизм вытеснения:

При подготовке были использованы материалы СПС «Гарант»

Как оформить донорские дни

Похожие публикации

Работники, которые сдают кровь и компоненты крови, как доноры, имеют право на определенные гарантии. Закон о донорских днях (Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ) содержит подробную информацию о том, каковы основные принципы донорства крови, кто может сдавать кровь (быть донором) и т.д.

Гарантии за дни донора предусмотрены трудовым законодательством. Что включается в эти гарантии? Отпуск за донорские дни: день отдыха в день, когда была сдана кровь, дополнительный нерабочий день после сдачи крови, а также сохранение средней заработной платы за указанный период. В случае, если работник вышел на работу в донорские дни, Трудовой кодекс предусматривает возможность предоставления выходных работнику в другое время, но в случае, если это согласовано с работодателем. Давайте разберемся, что такое донорские дни, как оформить выходные дни работника, в каких случаях работодатель может отказать работнику в выходных днях и что проставить в табеле в дни отдыха работника.

Предоставление дней отдыха за сдачу крови

Перед тем, как сдавать кровь, любой человек должен пройти медицинский осмотр, по результатам которого он будет допущен или не допущен к сдаче крови. Обычно это происходит в день, когда происходит основная процедура, но если эти 2 дня не совпадают, осмотр все-таки является основанием для того, чтобы работник не явился на работу в этот день.

Донор должен быть свободен от работы в тот день, когда он ходил в больницу и сдавал кровь. По предварительной договоренности с работодателем, сотрудник может прийти на работу в день прохождения процедуры и согласовать иной день отдыха. Однако стоит учитывать, в случае, если работник трудится на предприятии с опасными или вредными условиями труда, то предоставление донорских дней в иное время невозможно. Кроме того, работодатель имеет полное право не давать день отдыха в иное время, если работник не согласовал этот вопрос заранее и вышел на работу, не предупредив руководство.

Кроме того, работодатель должен предоставить работнику день отдыха за сдачу крови. Данный день отдыха необязательно должен следовать за днем прохождения процедуры – он может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску или использоваться в течение года в любое другое время после. При этом «отпуск за донорство» работникам должен предоставляться в те дни, которые для прошедших процедуру являются рабочими. Исходя из формулировки в трудовом законодательстве, отгул за сдачу крови – это не общепринятый выходной, и не выходной по сменному графику, работодателю стоит это учитывать. За дни сдачи крови и выходные, которые донор получает дополнительно, за ним должен быть сохранен средний заработок.

Отдельные привилегии имеют люди, которые часто сдают кровь – таким работникам предоставляется отпуск почетному донору. Работодатель должен предоставлять работникам, награжденным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР», ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года.

Так сколько дней положено донору за сдачу крови? В общем случае получается два дня – день медосмотра и сдачи крови и день отдыха. Работники, которые имеют статус почетного донора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное им время.

Обозначение в табеле донорских дней

Работодателей часто волнует вопрос – каким образом оформить отсутствие работника в дни сдачи крови во избежание возникновения вопросов в дальнейшем, как оформить донорские дни в табеле учета рабочего времени? Справка по форме № 402/у, которая подтверждает факт сдачи гражданином крови, является достаточным основанием для того, чтобы гражданин был освобожден от работы. Однако целесообразно издать приказ работодателя об освобождении от работы гражданина по причине выполнения своего общественного долга (сдачи крови) и прохождения медицинского осмотра. Это необходимо для учета отсутствия работника и правильного заполнения табеля учета рабочего времени.

В некоторых случаях, для того, чтобы получить день отдыха в день сдачи крови, получить дополнительный выходной после самой медицинской процедуры или получить выходной за день сдачи крови во время нахождения в отпуске, работника просят написать заявление. Это допустимо и не является ошибкой.

Как в табеле отметить донорский день? День, в который работник непосредственно сдавал кровь, можно отметить буквенным кодом «Г» или с помощью цифрового кода – «23». Данными значениями можно отмечать невыходы работника по причине исполнения общественных обязанностей.

А как же оформление донорских дней, которые предоставляются как дополнительные дни отдыха для работника? Их можно отметить с помощью букв «ОВ» или цифрового кода «27». Данными значениями обозначаются дополнительные оплачиваемые выходные работника.

Немало вопросов вызывает такая ситуация, как сдача крови во время отпуска – должен ли работодатель предоставить работнику день отдыха в другой день? В случае, если работник сдавал кровь во время своего ежегодного отпуска или в день, который является для него выходным, на основании заявления ему должен быть предоставлен день отдыха в другое время. Стоит учитывать, что это не распространяется на прохождение медосмотра – за такой день отпуск донору (дополнительный день отдыха) не предоставляется.

Как оформить “донорские дни” (часть 2) · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Продолжим разговор о том, как правильно оформить отсутствие работника в связи со сдачей крови. В этой статье мы рассмотрим заполнение табеля учета рабочего времени. Это вызывает много вопросов, а рекомендации юристов, кадровиков и бухгалтеров кардинально отличаются.

День сдачи крови: как обозначить в табеле.

В прошлой статье мы уже говорили, что статья 165 ТК РФ приравнивает сдачу крови к исполнению государственных или общественных обязанностей. Поэтому, если в день сдачи крови работник не работал, в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) в этот день нужно проставить код «Г» (буквенный) или «23» (цифровой). Этими кодами обозначаются невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей.

Казалось бы, все просто. Но на практике возникает много вопросов. Что делать, если работник не предупредил о сдаче крови, а справки принес через несколько месяцев? А если сдавал кровь во время отпуска, нужно ли делать перерасчет? А если во время нетрудоспособности сдавал кровь (да-да, такое тоже бывает)? Попробуем разобраться.

Я еще раз повторю: обязанность работника заранее любым способом предупреждать работодателя о том, что он сдает кровь, нужно обязательно прописать в каком-либо локальном документе (ПВТР, должностной инструкции, трудовом договоре). Иначе возможны либо проблемы в компании из-за непредвиденного отсутствия работника, либо проблемы потом, при расчете заработной платы.

Да, в жизни бывают ситуации, когда необходимость сдать кровь возникает внезапно. А проблемы со связью могут помешать сообщить работнику о своем незапланированном отсутствии. В этом случае в табеле ставим НН (или цифровой код «30») – неявка по невыясненным обстоятельствам. И только после выяснения (работник отзвонился или принес справку на следующий день) код в табеле можно исправить на «Г».

Сдал кровь во время отпуска: как отразить в табеле?

Если работник сдал кровь во время ежегодного отпуска, то порядок заполнения табеля вызывает споры. Многие юристы и чиновники Минздравсоцразвития считают, что в табеле код «ОТ» (ежегодный основной отпуск) нужно исправить на код «Г» (гособязанности). А один из дополнительных дней отдыха обозначить кодом «ОТ», потому что, по смыслу законодателей, это день отпуска, который работник не использовал из-за сдачи крови.

Этот подход требует от бухгалтеров корректировок заработной платы: сначала начисление за день отпуска снять, начислить средний заработок за день сдачи крови, потом сделать доначисление за оставшийся день отпуска, который может быть совсем в другом месяце и потребует иного расчета. Из этого подхода и вытекает мнение о том, что дополнительные дни отдыха нужно оформлять приказом о предоставлении отпуска.

Иного мнения придерживаются некоторые кадровики и бухгалтеры. И мне это мнение тоже больше нравится, поскольку требует меньше перерасчетов, да и последовательность действий более логична, на мой взгляд.

Если работник принес справки о сдаче крови после отпуска (или вообще через несколько месяцев, а Вы даже не знали о его донорстве), то никаких изменений в табель задним числом вносить не нужно. Все начисления и выплаты за прошлые месяцы остаются прежними. Но за сдачу крови мы должны предоставить просто другой, дополнительный день отдыха:

Ч.3. ст. 186 ТК РФ: «В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.»

Дополнительные дни отдыха: как обозначить в табеле?

Количество дополнительных дней отдыха, которые полагаются донору, мы посчитали в прошлой статье. Также мы выяснили, какие документы нужно оформить, чтобы предоставить эти дни работнику. Теперь посмотрим, как отразить их в табеле учета рабочего времени. Для этого очень подходит строка «дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», коды «ОВ» или «27».

Например, работник сдавал кровь 2 января (нерабочий праздничный день) и 10 января (рабочий). Поэтому работник имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых дня отдыха. Но работник принес Вам справки только 20 февраля. Что делать?

1. Немного поругать работника за то, что не предупредил Вас, выйдя на работу 10 января после сдачи крови. Как он себя чувствовал? А вдруг бы потерял сознание? А если он водитель – ему вообще запрещено работать в этот день.
2. Просим работника написать заявление, в котором он должен указать, когда желает использовать дополнительные дни отдыха. Допустим, он захотел отдохнуть 24-27 февраля.
3. Издаем приказ (в свободно форме, потому что это НЕ отпуск), в котором приказываем предоставить работнику дни отдыха на то время, которое он просит.
4. Оплатить эти дни отдыха исходя из среднего заработка.
5. В табеле учета рабочего времени 24-27 февраля поставить код «ОВ» или «27» (доп.выходные дни).

Если есть вопросы, задайте их в комментариях. А в следующей статье я расскажу о том, что можно ли наказать работника, если он воспользовался «донорскими» днями без предупреждения?

Донорские дни. Отражение в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом»

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

Ст. 6 Закона РФ от 09.06.1993 №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» прямо обязывает руководителей организаций беспрепятственно отпускать работника, являющегося донором, в учреждение здравоохранения в день сдачи крови и ее компонентов и в день связанного с этим медицинского обследования. В соответствии со ст. 185 и 186 ТК РФ за время проведения обследования, сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за работниками сохраняется средний заработок по месту работы. Далее вы узнаете, как вводить эти выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5.

Настройка начислений

1. Создадим новое начисление «Донорские дни». Оно будет служить для отражения непосредственно дня сдачи крови. Для этого необходимо пройти в меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Настройка расчета зарплаты» – «Основные начисления организаций» (либо на закладке «Расчет зарплаты» в группе «См. также» рабочего стола расчетчика). Это первичное начисление и его способ расчета «По среднему заработку».

На закладке «Время»: вид времени – «Неотработанные полные смены, а также командировки», вид времени по классификатору использования рабочего времени – «Выполнение государственных обязанностей». Это позволит отразить день сдачи крови в «Табеле учета рабочего времени» буквой «Г».

2. Создадим второе начисление «Дополнительные выходные дни в связи со сдачей крови». Настройки этого вида расчета идентичны настройкам «Донорских дней», за исключением вида времени по классификатору использования рабочего времени. Здесь должны быть «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», отражающиеся буквенным обозначением «ОВ» в табеле.

Налогообложение донорских дней. По этому поводу существует масса споров. Однако данный вид расчета облагается НДФЛ и страховыми взносами. Такой вывод можно сделать исходя из ст. 217 НК РФ, в котором перечислены доходы, которые не подлежат налогообложению НДФЛ. В статье есть упоминание о «вознаграждениях донорам за сданную кровь, материнское молоко и иную помощь (п. 4 ст. 217 НК РФ)», но это не распространяется на средний заработок, выплачиваемый работникам-донорам. Такого же мнения придерживаются специалисты Минфина России (Письма Минфина России от 06.07.2009 №03-04-05-01/530, от 05.05.2009 №03-04-06-01/110). Если организация решит не облагать НДФЛ средний заработок, выплачиваемый донору, то свое решение, вероятно, придется отстаивать в суде. Также существует перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (ст. 9 Закона №212-ФЗ и в ст. 20.2 Закона №125-ФЗ). Выплата – средний заработок работника, сохраняемый работодателем в соответствии со ст. 186 ТК РФ, – донорам отсутствует. На основании изложенного специалисты ФСС и Министерства здравоохранения и социального развития РФ считают, что суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха, облагаются страховыми взносами (Письма Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15.03.2011 №784-19, Фонда социального страхования РФ от 17.11.2011 №14-03-11/08-13985). Судебная практика формируется также в пользу начисления страховых взносов на выплату среднего заработка за дни сдачи крови.

Также необходимо отметить, что оба эти начисления не являются отпуском, но могут быть присоединены к основному отпуску по взаимному согласию сторон.

Созданные нами начисления должны быть вытесняющими по отношению к основным видам расчета «Оклад по дням», «Оклад по часам», «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и т.д. То есть необходимо в этих видах расчета указать донорские дни в списке вытесняющих начислений (на закладке «Прочее»).

Отражение начислений

1. Издание приказа на предоставление отдыха при сдаче крови кадровой службой. Закон не обязывает оформлять такой приказ по форме Т-6, поэтому его можно издать в произвольной форме, но с обязательным указанием номера справки из медицинского учреждения по форме 402/у. Отклонение регистрируется в программе с помощью документа «Неявки и болезни организаций» (меню «Кадровый учет»), в котором в день сдачи крови указывается состояние «Время исполнения государственных или общественных обязанностей», а предоставляемый в связи с этим день отдыха как «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)».

2. Отражение начисления расчетчиком зарплаты. Расчетчику необходимо создать документ «Оплата по среднему заработку» с соответствующими видами выплат по донорским дням. Для упрощения процедуры ввода документов в системе существует помощник «Анализ неявок» (при условии отраженных невыходов кадровыми документами; меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Анализ неявок»). Прежде чем приступить к созданию расчетных документов, необходимо выбрать период анализа, нажать на кнопку «Заполнить» и проверить виды начислений, которые будут подставлены в создаваемые расчетные документы. Для этого можно щелкнуть по полю в колонке «Неявка» и выбрать корректный вид расчета. Затем последовательно создать, рассчитать и провести документы нажатием на соответствующие кнопки внизу формы.

При этом в табеле по форме Т-13 дни будут отражены буквенными обозначениями «Г» и «ОВ»:

А при начислении зарплаты оклад будет отражен за вычетом донорских дней, поскольку был настроен механизм вытеснения:

При подготовке были использованы материалы СПС «Гарант»

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени

Табель учета рабочего времени (далее — Табель) — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Порядок ведения Табеля

Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий (см. письмо Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10). Табель, как правило, ведется в электронном и бумажном виде. Ведение табеля только в электронном виде не допускается.

Форма Табеля (типовая форма № П-5) утверждена Приказом № 489. Она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. Рекомендательный характер заключается в том, что при необходимости она может быть дополнена прочими показателями, которые нужны для учета рабочего времени на предприятии. Вместе с тем следует помнить, что в Табеле должны отражаться все позиции, которые применяются на предприятии для работников.

При необходимости можно применять и другую форму Табеля, но при этом обязательно наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явкам и неявкам работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду (см. письмо Государственной службы статистики от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9).

Табель открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц.

При небольшом количестве работников Табель, как правило, ведут специалисты бухгалтерии и составляют его в одном экземпляре за два-три дня до расчетного периода на основании Табеля за прошлый месяц.

На крупных предприятиях Табель ведут кадровики или даже вводится такая должность как табельщик (когда много цехов, структурных подразделений, различные условия рабочего времени и т.п.). Также данные функции могут возлагаться на руководителей подразделений или их подчиненных. Заполненный Табель подписывает ответственное лицо (бухгалтер, кадровик или табельщик) либо руководитель структурного подразделения. На некоторых предприятиях устанавливается правило визирования составленного Табеля у начальника производства или главного инженера. Но порядок его составления и утверждения предприятие определяет самостоятельно согласно своим локальным нормативным документам. Поэтому целесообразно на предприятии разработать отдельное Положение о ведении табельного учета, поскольку на законодательном уровне не утверждены соответствующие положения либо разъяснения.

Каждому работнику присваивается табельный номер, который затем указывается во всех документах по учету труда и его оплаты. Вносить в Табель заново принятых работников и вычеркивать из него уволенных нужно только на основании распорядительных документов, в частности, приказов, распоряжений руководителя.

Табель ведется на всех работников, в том числе принятых временно или на сезонную работу, а также учащихся, принятых на период производственной практики с оплатой труда. Не следует забывать, что физические лица, работающие на основании гражданско-правовых договоров, ни в коем случае не табелируются.

Обратите внимание!

Совместителям присваивают отдельный табельный номер, в отличие от работников, которые работают в порядке совмещения, — данным работникам отдельный табельный номер не предоставляется.

На предприятия, где работникам заработная плата начисляется с помощью программы «1С», табельные номера не присваивают, ведь программа автоматизировано начисляет заработную плату не по табельному номеру, а по идентификационным кодам работников.

Заполнение Табеля

Типовая форма № П-5 состоит из двух частей. В первой части — приведены условные обозначения элементов рабочего времени с определенными буквенными и цифровыми кодами (см. таблицу). Во второй — каждому работнику отводится отдельная строка, разделенная на две части:

• в верхнюю часть ежедневно вносят сведения об отработанных часах или неявках на работу;
• в нижней части условными обозначениями (кодами) отмечают характеристики отработанных часов (сверхурочные, ночные, часы работы в выходные и праздничные дни и т.п.) и причины неявок на работу — виды отпусков, временная нетрудоспособность, прогулы, простои, забастовки, перевод на неполный рабочий день и прочее.

Таблица

Условные обозначения элементов рабочего времени, используемые в Табеле

Условные обозначения	Код
	буквенный	цифровой
Часы работы, предусмотренные колдоговором	Р	01
Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством	РС	02
Вечерние часы работы	ВЧ	03
Ночные часы работы	РН	04
Сверхурочные часы работы	НУ	05
Часы работы в выходные и праздничные дни	РВ	06
Командировка	ВД	07
Основной ежегодный отпуск (ст. 6 Закона об отпусках)	В	08
Ежегодный дополнительный отпуск (ст.ст. 7, 8 Закона об отпусках)	Д	09
Дополнительный отпуск, предусмотренный ст.ст. 20, 21, 30 Закона № 796	Ч	10
Творческий отпуск (ст.16 Закона об отпусках)	ТВ	11
Дополнительный отпуск в связи с обучением (ст.ст. 13, 14, 15, 151Закона об отпусках)	Н	12
Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п.п. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках)	НБ	13
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25 кроме п.п. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках)	ДБ	14
Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках)	ДО	15
Отпуск по беременности и родам (ст. 17 Закона об отпусках) и отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста (ст. 18 Закона об отпусках)	ВП	16
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста (ст. 25 п. 3 Закона об отпусках)	ДД	17
Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках)	НА	18
Прочие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)	БЗ	19
Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю)	НД	20
Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования	НП	21
Прочее неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и т.д.)	ІН	22
Простой	П	23
Прогулы	ПР	24
Массовые невыходы на работу (забастовки)	С	25
Оплачиваемая временная нетрудоспособность	ТН	26
Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и пр., подтвержденная справками лечебных учреждений)	НН	27
Неявки по невыясненным причинам	НЗ	28
Прочие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями	ІВ	29
Прочие причины неявок	І	30

Формулировка некоторых позиций некорректна, в частности:

• отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п.п. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках) — «НБ», «13»;
• дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25 кроме п.п. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках) — «ДБ», «14».

Ведь согласно ст. 25 Закона об отпусках, все эти виды относятся к отпуску, который предоставляется в обязательном порядке.

Также не учтены другие нормы ст. 25 Закона об отпусках, в частности, непонятно, какими отметками обозначить отпуск матери по уходу за ребенком до 14 лет на период объявления карантина на соответствующей территории, или отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый инвалидам или пенсионерам. По мнению автора, пока нет официальных разъяснений, данные отпуска без сохранения заработной платы следует обозначать «БЗ».

Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т.д.

Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются: приказы работодателя о направлении в командировку, об отпуске, листки нетрудоспособности, медицинские справки и т.д.

По окончании месяца по Табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу, которые расшифровывают по причинам.

Оформленный должным образом Табель и заверенный подписями лиц, ответственных за его заполнения, в установленный срок передают в отдел кадров. После проверки правильности заполнения (соответствие приказам, распоряжениям и т.д.) работник отдела кадров также подписывает Табель и передает его в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Совет кадровикам, которые ведут Табель: оставляйте в своем отделе копии со всеми подписями, а оригиналы предоставляйте в бухгалтерию под расписку на копии.

Отдельные случаи табелирования

По периодам ежегодных отпусков и дополнительных социальных отпусков для работников, имеющих детей (ст.19 Закона об отпусках), отмечают все дни как отпуск. Это касается и выходных дней, приходящихся на данный период, поскольку отпуск считается в календарных, а не рабочих днях.

Если неизвестны причины, в связи с которыми отсутствует работник, графа табеля «Отметки о явках и неявках по числам месяца» остается незаполненной, пока работник выйдет на работу и предоставит подтверждающие документы.

Если до сдачи Табеля в бухгалтерию работник не явился, в строке проставляется код «НЗ» — неявка по невыясненным причинам. После предъявления нужного документа (листка нетрудоспособности и т.п.) проставляется соответствующий код, например, ТН (оплачиваемая временная нетрудоспособность) или НН (неоплачиваемая временная нетрудоспособность). В данном случае в конце месяца Табель нужно переоформить.

В случае увольнения работника в середине месяца — в Табеле отмечают дни работы до дня увольнения, после чего до конца месяца проставляется условная отметка «Х». В случае увольнения работника либо перевода в другой отдел его бывший табельный номер нельзя присваивать другому работнику в течение трех лет.

Особенности заполнения Табеля для некоторых категорий работников

Женщина в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего дня. В данном случае в Табеле проставляют код «ВП» — отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста и прочерки по отработанным часам. Кроме того, вводят две дополнительные строки: в одной проставляют буквенный код «РС» — часы работы работников, которым установлена ​​полная занятость, во втором — продолжительность работы. Таким образом, сохранятся данные по статистической отчетности и учтенные часы для начисления заработной платы (см. приложение 1).

Если работник, который работал по режиму полной рабочей недели, переведен по инициативе работодателя на неполную рабочую неделю (скажем, по три рабочих дня в неделю), в Табеле ему проставляют выходные с пометкой «ВХ» (четыре дня в неделю).

Касательно учета времени командировки Госстат в своем письме от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9 разъяснил, что рабочие дни пребывания работника в служебных командировках могут определяться следующим образом: в первой строке указывается количество отработанных часов согласно режиму по основному месту работы, например, «8», а во второй строке — условные обозначения нахождения в командировке «ВД». Обозначение в Табеле выходных (праздничных) дней, приходящихся на период служебной командировки, осуществляется в соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденной приказом Минфина Украины от 13.03.1998 г. № 59, Положением о командировках, утвержденном на предприятии в соответствии с действующим законодательством. При этом в составе общего количества отработанных за месяц дней/часов в графе «Отработано за месяц» отображаются только рабочие дни/часы, приходящиеся на период командировки.

В случае вызова работника в суд на основании справки-вызова в суд в Табеле следует сделать отметку «I» — другие причины неявок, поскольку после принятия нового Уголовно-процессуального кодекса Украины, даже в случае вызова работника в суд по уголовному делу, за работником не сохраняется средний заработок за данный период.

В случае направления на курсы повышения квалификации либо краткосрочные семинары, тренинги, на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия в Табеле следует сделать отметку «ІН» — другое неотработанное время, предусмотренное законодательством (см. письмо Минтруда от 22.06.2010 г. № 6551/0/14-10/13).

При введении суммированного учета рабочего времени разрабатываются графики работы, по которым продолжительность работы в течение недели не может превышать установленную законодательством норму (40 часов в неделю). Продолжительность работы в течение установленного учетного периода должна соответствовать продолжительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей.

В Табеле отражают работу в течение календарного дня, а не в течение смены. Поэтому если у работника 12-часовая смена начинается в 20:00, а заканчивается в 8:00 на следующий день, в Табеле проставляется в день начала смены 4 часа (с 20:00 до 24:00), в день окончания — 8 часов (с 0:00 до 8:00).

Пример учета рабочего времени работников подразделения, в котором введен суммированный учет рабочего времени с продолжительностью смены 12 часов, началом работы первой смены в 8:00, второй — в 20:00, приведен в приложении 2.

Табель у водителей транспортных средств заполняется в соответствии с режимом их работы, который определяется Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей колесных транспортных средств, утвержденным приказом Минтранспорта и связи Украины от 07.06.2010 г. № 340. Данным приказом установлено, что в случае суммированного учета рабочего времени водителя нормальная продолжительность рабочего дня (смены) не может превышать 10 часов. Если нормальная продолжительность рабочего дня охватывает длительные простои, ожидания в транспортных средствах или на рабочем месте, или если водителю необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность рабочего дня (смены) может быть увеличена до 12 часов при условии, что время управления в течение дня (смены) не превышает 9 часов.

Рабочее время водителей, работающих ежедневно в определенные часы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка либо графиками сменности, учитывается ежедневно. Рабочее время водителей с ненормированным рабочим днем ​​учитывается в единицах — рабочих днях (в праздничные дни — в часах).

В Табеле учета рабочего времени работников, работающих с ненормированным рабочим днем, ​​отмечается «8» или «Р». То есть указывается не фактически отработанное количество часов, а нормативное. Поскольку ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса, перечень должностей устанавливаются коллективным договором. В качестве компенсации за выполненный объем работ, степень напряженности таким работникам предоставляется дополнительный отпуск до 7 календарных дней согласно условиям коллективного договора. Данная категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени, но работа не считается сверхурочной (см. приказ Минтруда «Об утверждении Рекомендаций относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда» от 10.10.1997 г. № 7).

В случае если работник согласно приказу привлекается к сверхурочным работам, в такие дни возле данных работника проставляются часы работы, которые работник работал сверхурочно «НУ». Сверхурочные работы оплачиваются согласно ст. 106 КЗоТ.

При переносе рабочих дней на основании приказа о переносе в Табеле перенесенный рабочий день должен отмечаться как выходной «ВХ», а день, на который перенесено работу — рабочий (проставляются часы (дни) работы) (см. письмо Минтруда от 07.04.2011 г. № 77/13/133-11).

Поскольку продолжительность работы работников накануне праздничных и нерабочих дней сокращается на один час, в частности, при пятидневной рабочей неделе, в Табеле отражается количество фактически отработанных часов.

Напомним!

Отпуска табелируются отметками:

Если на период отпуска приходятся праздничные дни, в Табеле отмечаются все дни отпуска пометкой «В», а праздничный день — пометкой «СВ».

Напомним!

В соответствии со ст. 72 КЗоТ, на основании приказа работу в выходной день работнику можно компенсировать или оплатой в двойном размере, или другим днем ​​отдыха. Тот день, когда работник вышел на работу в свой выходной день в Табеле проставляется отметка «Р» или количество часов. В случае если компенсация предоставляется в форме отгула, проставляется отметка прочего неотработанного времени, предусмотренного законодательством «ІН», «22».

В случае когда работник не работал, но ему сохраняется средний заработок, например, период прохождения обязательных медицинских осмотров, дни сдачи крови донором, выполнение общественных или государственных обязанностей (ст. 119 КЗоТ) и т.д., в Табеле проставляется отметка «ІН» — прочее неотработанное время.

Исправление ошибок

В общем исправления, подчистки в Табеле не допускаются. Зато такая необходимость может возникнуть после заполнения Табеля и передачи его в бухгалтерию. Например, когда работник с опозданием сообщил об открытии больничного или работник, находясь в отпуске, заболел и больничный принес уже после окончания отпуска. Правила внесения исправлений в Табель нормативно не определены, поэтому целесообразно в утвержденном на предприятии Положении о табельном учете прописать и порядок внесения изменений. На практике изменения в Табель вносят только после того, как работник предоставил подтверждающие документы табельщику, а не просто устно об этом сообщил. На основании предоставленных документов кадровик проводит корректировки Табеля. Во избежание ошибок рекомендуется также вести журнал учета приходов работников на работу в произвольной форме, чтобы на его основании заполнять Табель.

Тамила РАДЧЕНКО,

эксперт по трудовому праву

Список использованных нормативно-правовых актов:

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР.

Закон № 796 — Закон Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.1991 г. № 796-XII.

Приказ № 489 — приказ Госкомстата Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489.

Как обозначить дни донора в табеле успеваемости консультанта. Донорские дни. Отражение в программе «1С: Зарплата и управление персоналом

».

День медосмотра

Перед тем, как стать донором, человек должен пройти медицинское обследование (ч. 1 ст. 12 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ).

День крови

По общему правилу в день сдачи крови работодатель должен освободить работника от работы ().

Оплата по дням сдачи крови исходя из среднего заработка, независимо от того, работал ли сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы.Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли платить день отдыха, который предоставляется сотруднику-донору взамен дня сдачи крови. Работник сдавал кровь в выходной (отпуск) или в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Дополнительный день отдыха после дня сдачи крови

Работник-донор имеет право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).Он может воспользоваться этим правом на следующий день после сдачи крови без дополнительного согласования с работодателем. Даже если работник использует этот день произвольно, получив отказ от работодателя, то день прогула не может считаться прогулом, и работник не может быть уволен на этом основании ().

Пример предоставления дней отдыха, связанных с сдачей крови, и расчета оплаты за эти дни. Сотрудник сдал кровь в выходной (отпуск)

Ситуация: нужно ли сотруднику-донору компенсировать дополнительный день отдыха (устанавливается после дня сдачи крови).Сотрудник этим днем ​​не воспользовался и оставляет

Ситуация: нужно ли переносить дополнительный день отдыха на сдачу крови, если этот день приходится на болезнь сотрудника. Дополнительный день отдыха работник использует отдельно от ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполнять табель успеваемости

Если вы храните табель успеваемости по стандартной форме, в дни медицинского осмотра, перед сдачей крови и дни сдачи крови отметьте «G» или цифровой код 23.Дополнительный и дополнительный день отдыха для сдачи донорской крови сотрудника должен быть помечен как «OV» – дополнительный оплачиваемый выходной (цифровой код 27). Этот вывод следует из раздела 2 методических указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Другие вопросы практики

Трудности с предоставлением и оплатой донорских дней возникают в следующих случаях:

Ситуация: как обеспечить и оплатить работнику дни сдачи крови и дополнительный отдых, если его рабочая смена приходится на два рабочих дня

Ситуация: как оплатить день сдачи крови и дополнительный выходной, если сотруднику донора устанавливается сводка рабочего времени

Бухгалтерия

В бухгалтерии – средний заработок, выплачиваемый за день сдачи крови, за дополнительный день отдыха, а также оплата за день медосмотра (если организация платит за это) должны регистрироваться так же, как и заработная плата.В зависимости от подразделения, в котором работает сотрудник и какие функции он выполняет, сделайте отметку при расчете выплат:

Страховые взносы

Оплата за день медосмотра (если организация оплачивает этот день) подлежит:

• взносов на обязательное социальное (медицинское, пенсионное) страхование;
• страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Ситуация: нужно ли начислять страховые взносы на сумму среднего заработка за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха

НДФЛ

С выплатами за день медосмотра (если платит организация на этот день) удержать НДФЛ ().

Ситуация: нужно ли удерживать НДФЛ с суммы среднего заработка за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха

Основное

При расчете налога на прибыль средний заработок за день сдачи крови пожертвование и дополнительный день отдыха, а также оплата дня медосмотра (если организация оплачивает этот день) должны быть включены в стоимость труда (п. 20 ст. 255 Налогового кодекса).

Пример отражения в учете и налогообложении оплаты за день сдачи крови и дополнительный день отдыха.В рабочий день сотрудник сдавал кровь. В организации применяется общая система налогообложения (метод начисления)

Донорские дни в табеле учета рабочего времени нужно отразить полностью – этого требуют правила. Но как именно это сделать? Какой код нужно указывать? Попробуем разобраться в этом вопросе.

Как дни донора регистрируются в табеле учета рабочего времени?

Бухгалтерская ведомость составляется по форме Т-12 или Т-13 (утверждена в 2004 г. постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.1). Для их заполнения используется специальная кодировка, установленная этим же постановлением. Вот пример некоторых кодов:

• I (01) – рабочий приехал и работал в течение дня;
• H (02) – рабочий работал в ночную смену;
• C (04) – сверхурочные;
• ЗК (21) – работа в «короткий рабочий день», продолжительность работы сокращена в соответствии с законодательством.
• Г (23) – работник отсутствовал, выполняя обязанности в пользу государства или общества в случаях, установленных законом;
• ОБ (27) – дополнительный оплачиваемый выходной день;
• NN (30) – отсутствие на работе по неизвестной причине;
• NB (35) – работник не допущен к исполнению должностных обязанностей, заработная плата не начислена;
• NZ (36) – работа приостановлена ​​в связи с невыплатой заработной платы.

В каждом случае на карте указан цифровой или буквенный код. Всего их 36.

Согласно ст. 165 ТК РФ сдача крови (донорство) приравнивается к исполнению общественных обязанностей. Следовательно, в случае, если сотрудник не явился по этой причине, в табеле успеваемости за эти дни должен появиться код «G» или «23».

Следует помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работник освобождается от трудовых обязанностей не только в день сдачи крови, но и в день прохождения необходимого медосмотра.Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, выплачиваемый в размере среднего заработка. По собственному желанию работник может, подав соответствующее заявление руководителю, прикрепить этот день к отпуску.

В табель успеваемости вписать:

• G (23) – в день медосмотра;
• ОБ (27) – в выходной день после сдачи крови.
• I (01) – если сотрудник вышел на работу в донорские дни, а отдых решил отложить на другой раз по заявке.

Что подтверждает донорские дни?

Тот факт, что работник отсутствовал по какой-либо причине и в связи с пожертвованием, должен быть задокументирован. Для этого используются следующие ссылки:

• по форме № 401 / у – в день проведения медосмотра;
• по форме № 402 / у – непосредственно в день сдачи крови.

В случае совпадения дня медосмотра и самого пожертвования достаточно предоставить работодателю одну справку №402 / у.

При заполнении бланка в эти дни необходимо сначала поставить «НН» или «30». Только после того, как будет оказана помощь, можно будет внести корректировку и нанести соответствующий код. В законе не прописана обязанность сотрудника предупреждать о планируемой сдаче крови, поэтому отсутствие на рабочем месте в этот день не может считаться прогулами. Однако акты, действующие на само предприятие, могут потребовать от работника предупредить за 2-3 дня о планируемой сдаче крови.Если есть такое предупреждение, код «G» или «23» немедленно вводится в табель учета рабочего времени.

Арт. 6 Закона РФ от 09.06.1993 №5142-1 «О сдаче крови и ее компонентов» прямо обязывает руководителей организаций беспрепятственно увольнять работника-донора в учреждение здравоохранения в день сдачи крови. и его составные части и в день соответствующего медицинского осмотра. В соответствии со ст. 185 и 186 ТК РФ на время проведения обследования, сдачи крови и дней отдыха, предоставленных работникам, сохраняется средний заработок по месту работы.Затем вы узнаете, как вводить эти выплаты в программе «1С: Зарплата и управление персоналом», под ред. 2.5.

Настройка заряда

1. Создадим новое начисление «Донорские дни». Он будет служить для отражения фактического дня сдачи крови. Для этого перейдите в меню «Расчет заработной платы по организациям» – «Настройка расчета» – «Основные начисления организаций» (или на вкладку «Расчет заработной платы» в разделе «См. Также» рабочего стола калькулятора). Это первичное начисление и метод расчета «на средний заработок».«

На вкладке «Время»: тип времени – «Необработанные полные смены, а также командировки», вид времени по классификатору использования рабочего времени – «Выполнение государственных пошлин». Это будет отражать день сдачи крови в «Табеле учета рабочего времени» буквой «G».

2. Создадим второй заряд «Дополнительные выходные в связи со сдачей крови». Настройки этого типа расчета идентичны настройкам «Донорских дней», за исключением типа времени по классификатору использования рабочего времени.В табеле успеваемости должно быть указано «Дополнительные выходные (оплачиваемые)», обозначенное буквой «S».

Налоговые донорские дни. По этому поводу существует много споров. Однако этот вид расчета подлежит обложению подоходным налогом с населения и страховыми взносами. Такой вывод можно сделать из ст. 217 Налогового кодекса РФ, в котором перечислены доходы, не подлежащие налогообложению НДФЛ. В статье упоминается «вознаграждение доноров за сданную кровь, грудное молоко и другую помощь (п. 4 ст. 217 Налогового кодекса), но это не распространяется на средний заработок, выплачиваемый работникам-донорам.Такого же мнения придерживаются специалисты Минфина России (Письма Минфина России от 6 июля 2009 г. № 03-04-05-01 / 530, от 05.05.2009 № 03-04. -06-01 / 110). Если организация решит не облагать налогом подоходный налог с населения до средней заработной платы, выплачиваемой дарителю, то вам, вероятно, придется защищать свое решение в суде. Также существует перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (статья 9 Закона № 212-ФЗ и статья 20.2 Закона № 125-ФЗ).Оплата труда – средняя заработная плата работника, поддерживаемая работодателем в соответствии со ст. 186 ТК РФ, – донорам отсутствует. На основании вышеизложенного эксперты ФСС и Минздравсоцразвития РФ считают, что суммы среднего заработка, выплачиваемого организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставленные дни отдыха, облагаются страховыми взносами (Письма Минздравсоцразвития РФ от 15.03 .2011 №784-19, Фонд социального страхования РФ от 17.11.2011 №14-03-11 / 08-13985). Судебная практика также сформирована в пользу исчисления страховых взносов на выплату среднего заработка за дни сдачи крови.

Также следует отметить, что оба эти начисления не являются отпуском, но могут быть присоединены к основному отпуску по взаимному соглашению сторон.

Созданные нами начисления должны подменять основные виды расчетов: «Заработная плата по дням», «Заработная плата по часам», «Отпуск по беременности и родам без выплаты» и т. Д.То есть в данных типах расчетов необходимо указать донорские дни в списке вытесняемых сборов (на вкладке «Другое»).

Отражение начислений

1. Публикация приказа об обеспечении отдыха при сдаче крови отделом кадров. Закон не обязывает оформлять такой приказ по форме Т-6, поэтому его можно оформить в любой форме, но с обязательным указанием номера справки из медицинского учреждения по форме 402.Отклонение регистрируется в программе с помощью документа «Неявка и болезнь организаций» (меню «Кадровый учет»), в котором в день сдачи крови указывается состояние «Срок исполнения государственных или общественных обязанностей», а также день отдыха обозначен как «Дополнительные выходные дни (оплачиваются). «

2. Отражение плательщика заработной платы. В калькуляторе необходимо создать документ «Выплата по среднему заработку» с соответствующими видами выплат в донорские дни. Для упрощения процедуры ввода документов в систему есть помощник «Анализ непосещаемости» (при условии, что кадровые документы не отражают прогулы; меню «Заработная плата по организациям» – «Анализ непосещаемости»).Прежде чем приступить к созданию расчетных документов, необходимо выбрать период анализа, нажать кнопку «Заполнить» и проверить типы начислений, которые будут вставлены в сгенерированные расчетные документы. Для этого вы можете щелкнуть поле в столбце «Не явиться» и выбрать правильный тип расчета. Затем последовательно создавайте, рассчитывайте и публикуйте документы, нажимая соответствующие кнопки внизу формы.

Если все было сделано правильно, документ будет выглядеть так:

При этом в форме Т-13 дни будут отображаться буквой «Г» и «ОБ»:

А при расчете зарплаты будет отражена зарплата за вычетом донорских дней, так как был установлен репрессивный механизм:

При подготовке использовались материалы АТП “Гарант”

доноров крови | HR & Payroll Center – North

Blood Donations | Центр кадров и расчета заработной платы – Север

Информация и обновления COVID-19

В начало

Информация о донорстве крови на COVID-19

Обновление процесса

Обновленный процесс подачи заявок теперь доступен благодаря удаленным рабочим операциям HRPCN.Сертификаты о пожертвованиях (лицевая и оборотная стороны) следует сканировать, а также отправлять по электронной почте на наш общий почтовый ящик ([email protected]).

• Просим заполнить / предоставить все поля и информацию, относящуюся к пожертвованию:
  • FAU в кредит
  • Дата использования
  • Дата дарения
  • Имя сотрудника
  • UID
  • Название отдела
  • Заголовок платежной ведомости
  • Подпись сотрудника
• Пожалуйста, отправьте оригинал в наш офис, когда сможете, поскольку мы заберем бумажные документы по возвращении.

Сведения об истечении срока действия

Обратите внимание, что срок действия сертификатов еще через один календарный год после дарения. В настоящее время нет льготного периода.

Процесс сдачи крови

В соответствии с процедурой 2.210 UCLA, административный отпуск, сотрудникам разрешается оплачиваемый отпуск максимум до двух (2) для проведения афереза ​​цельной крови или двойного афереза ​​эритроцитов во время регулярных рабочих часов при сдаче крови для центра донорства крови UCLA.

В дополнение к оплаченному времени сдачи крови сотрудникам, сдающим кровь посредством афереза ​​(тромбоцитов или плазмы), разрешается до четырех (4) часов для такой сдачи крови, если это делается в течение обычных запланированных часов работы. Этот оплачиваемый отпуск для сдачи крови должен быть зарегистрирован в системе хронометража, чтобы работник мог получать оплату за эти часы. Для получения оплаты сотрудник должен предоставить руководителю «Свидетельство о сдаче крови». Руководитель должен сдать этот сертификат в HRPCN, чтобы отдел мог получить компенсацию за административный отпуск, оплачиваемый сотруднику (необходимо выполнить следующие шаги для записи).

Как записать оплаченное время для сдачи крови

При использовании Kronos / My Time

После получения одобрения руководителя на сдачу крови, сотрудник должен отключиться, прежде чем идти сдавать кровь, а затем вернуться на работу, когда вернется на работу.

Супервайзеры должны затем рассчитать продолжительность этой смены * (из-за пожертвования – до двух часов) и повторно ввести время, используя код «BLOOD DON-CENTER». Важно использовать правильный код, чтобы правильно записать это время как оплачиваемый отпуск по причине сдачи крови.

* Руководители никогда не должны добавлять, удалять или корректировать штрафы сотрудников. Приведенный выше код позволяет сотруднику получать полную оплату без дополнительных необоснованных сверхурочных.

При использовании TRS:

После получения разрешения руководителя на сдачу крови сотрудник должен ввести время отсутствия на работе (до двух часов) в качестве ежедневной записи с временным кодом: «Отпуск администратора». Кроме того, следует указать комментарий, указывающий, что сдача крови была сделана в Центре донорства крови Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, и необходимо указать продолжительность отсутствия на работе.

Руководители

несут ответственность за проверку точности этих записей и комментариев.

Сотрудники, которые сдают кровь для Центра донорства крови Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, получат «Свидетельство о сдаче крови». Это служит доказательством их пожертвования и дает им право на четыре часа из дополнительных четырех (4) часов оплачиваемого отдыха, которые можно использовать позже.

ПРИМЕЧАНИЕ: максимальное оплачиваемое время оплачиваемого административного отпуска, которое может получить работник за 12-месячный период, составляет 24 часа.

Как использовать Свидетельство о донорстве, полученное после сдачи крови

Сотрудник несет ответственность за хранение “Свидетельства о сдаче крови” до тех пор, пока он / она не будет готов использовать оплаченный отпуск.
Обратите внимание: Срок действия сертификата истекает через 12 месяцев с даты выдачи. Мы рекомендуем сотрудникам использовать его в течение первых шести месяцев после выдачи Свидетельства о пожертвовании.

Когда сотрудник готов использовать четыре (или 8 часов) административного отпуска, предоставленный сертификатом, он должен сначала получить отпуск, утвержденный руководителем, а затем передать сертификат своему редактору Kronos / TRS или своему руководителю.

После ввода часов в систему учета рабочего времени

После ввода часов в систему запишите на обратной стороне ОРИГИНАЛЬНОГО сертификата следующую информацию:

• Дата дарения (срок действия всех сертификатов истекает через год с даты выдачи) напр.Пожертвование 10.06.20 должно быть использовано до 21.06.96, НЕ 21.06.97
• Дата, в которой использовалось административное время крови
• Департамент FAU, в который вы хотели бы вернуть деньги за сдачу крови – в противном случае это будет домашний FAU

После того, как вышеуказанная информация будет записана, отправьте ОРИГИНАЛЬНЫЙ Свидетельство о пожертвовании в HRPCN к крайнему сроку отредактированного Kronos / TRS периода оплаты, в котором используется административное время крови.В связи с COVID 19, помимо отправки бумажных форм в наш офис, необходимо отправить сканированные копии лицевой и оборотной сторон (с запрошенной информацией) сертификатов на общий почтовый ящик HRPCN ([email protected]). Время сдачи крови не может быть использовано на дату, предшествующую дате сдачи крови, или в тот же день, что и сдача крови, и все оплаченные административные часы, заработанные в результате сдачи крови, должны использоваться одновременно (каждый бланк донора эквивалентен 4 или 8 часов в зависимости от типа пожертвования.ПРИМЕЧАНИЕ. Освобожденные сотрудники должны сдать двух-четырехчасовые сертификаты на один день или один восьмичасовой сертификат о пожертвовании). Если сотрудник увольняется из Университета и использовал время крови в течение одного месяца с даты вступления в силу, его свидетельство о сдаче крови должно быть сдано вместе с прекращающим участие PAF. Если сотрудник увольняется или переводится в другой отдел с административным отпуском, полученным в результате сдачи крови на учет, такое время не подлежит передаче или выплате этому сотруднику, и отдел не сможет получить компенсацию за часы, оплаченные сотруднику. сотрудник Центра донорства крови.

Бланк сдачи пробы крови

Понимание новых стандартов бухгалтерского учета FASB – обзор

Некоммерческие организации работают в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, регулируемыми Советом по стандартам финансового учета (FASB). Существует несколько новых стандартов, вступающих в силу для финансовых лет, начинающихся после декабря 2017 года. Эта статья посвящена новому руководству, содержащемуся в Стандартах бухгалтерского учета FASB, опубликованных в Обновлении 2016-14 (Тема 958), Представление финансовой отчетности некоммерческих организаций.

Чтобы помочь нам понять три значительных изменения, содержащихся в этих новых стандартах, мы попросили Курта Клотца, вице-президента по финансам и главного финансового директора Propel Nonprofits, Миннесота, предоставить обзор новых стандартов бухгалтерского учета и поделиться некоторыми практическими примерами их применения. как новые стандарты будут отражены в финансовой отчетности некоммерческих организаций. Обзор Курта сосредоточен на: (1) ограниченных и неограниченных чистых активах; (2) раскрытие информации о ликвидности; и (3) функциональные расходы. Мы также включили список ресурсов о новых стандартах FASB и связанных темах в конце этого обзора.

Какие некоммерческие организации должны обратить внимание на эти новые стандарты FASB и почему?

Курт Клотц, V P, финансовый директор и главный финансовый директор по телефону Propel Nonprofits : Все, что я собираюсь описать о новых стандартах FASB для представления финансовой отчетности некоммерческих организаций, применимо к представлению аудита некоммерческих организаций . Требуется ли от некоммерческой организации ежегодно готовить независимый аудит или даже сертифицированную финансовую отчетность, зависит от многих факторов.В каждом штате есть свои собственные правила, которые устанавливают пороговые значения в долларах, когда некоммерческая организация должна проходить аудит. (См. Руководство по аудиту некоммерческих организаций Национального совета некоммерческих организаций для получения дополнительной информации и ссылок на требования штатов.) Некоторые источники финансирования, такие как частный фонд или даже местное, государственное или федеральное правительство, могут требовать от некоммерческих организаций представления аудит. Описанные здесь изменения применимы к аудированной финансовой отчетности, но они могут быть полезны и для других некоммерческих организаций – безусловно, для тех некоммерческих организаций, которым в ближайшем будущем может потребоваться аудит.Мы надеемся, что некоммерческие организации будут использовать свои финансовые отчеты (проверенные или нет), чтобы рассказать о своей миссии и программах. Хорошо представленные финансовые отчеты просто отражают миссию некоммерческой организации на другом языке. Поэтому персонал некоммерческой организации должен достаточно хорошо изучить новые стандарты, чтобы иметь возможность внедрять их таким образом, чтобы эффективно рассказывать историю их некоммерческой организации.

1. Чистые активы с ограничениями и без ограничений

Как новые стандарты бухгалтерского учета помогают некоммерческой организации рассказать свою историю о финансировании, ограниченном для определенного использования?

Новые стандарты FASB изменили терминологию, которую мы используем для описания «ограниченных» взносов.В дальнейшем есть две категории: активы «без ограничений доноров» и активы «с ограничениями доноров». Как мы знаем, возможность доноров устанавливать ограничения на цели – или на период времени – их пожертвование может быть использовано – вот что делает некоммерческий учет уникальным и сложным. Например, если ваша организация управляет тремя программами и фонд предоставляет ей грант в размере 50 000 долларов на программу A, ваша организация должна установить достаточно сложные системы бухгалтерского учета, чтобы показать, что она потратила 50 000 долларов на программу A.Аналогичным образом, если донор дарит вашей организации подарок, специально предназначенный для использования, которое будет выполнено в будущем, например, в следующем финансовом году, тогда система бухгалтерского учета вашей организации должна иметь возможность показать, что организация не потратила эти деньги. деньги до положенного срока.

Процесс перевода средств из категории «с ограничением донора» в категорию «без ограничения донора» называется «высвобождением (средств) из-под ограничения». Вы часто будете видеть строку под названием «Доход, полученный от ограничения» или «Чистые активы, освобожденные от ограничения.Это означает, что деньги, поступившие с ограничением для донора, теперь были использованы либо по назначению донора, либо в течение указанного периода времени.

В некоммерческом мире мы можем иногда получать подарки от жертвователей, которые должны храниться вечно, например, пожертвования или стипендиальные фонды. Целью этих подарков является создание фонда или денежного пула, который приносит доход за счет инвестиций. Организация может свободно использовать прибыль, полученную от вложенных активов, но, чтобы выполнить намерение дарителя, некоммерческая организация должна хранить первоначальный подарок навсегда.(Вы услышите фразы «бессрочно» или «бессрочно по своей природе», чтобы описать этот вид ограничения.)

Независимо от того, какие ограничения может наложить донор, стандарты FASB требуют, чтобы некоммерческие организации отчитывались о финансах таким образом, чтобы было ясно, какие фонды имеют ограничения для доноров, а какие средства поступают без ограничений для доноров. До введения этих новых стандартов FASB существовало три категории: «неограниченное», «временно ограниченное» и «постоянно ограниченное». Новая терминология перемещает нас из трех категорий в две категории при отображении финансовой отчетности.

Что мы теперь увидим в финансовой отчетности некоммерческой организации в связи с ограничениями?

В новой терминологии нам предлагается перечислить те доходы, средства или чистые активы, которые не имеют ограничений для доноров, как «без ограничений для доноров», а те, которые ограничены, как «с ограничениями для доноров». Некоммерческая организация может отображать эти категории в своей финансовой отчетности, имея отдельные столбцы для «без ограничений для доноров» и «с ограничениями для доноров». Или некоммерческая организация может провести различие между ними, показывая отдельные статьи в разделе доходов Отчета о деятельности (отчет, который показывает доходы и расходы некоммерческой организации) или в разделе чистых активов Отчета о финансовом положении (отчет который показывает активы, обязательства и чистые активы некоммерческой организации – также называемый «балансом»).По моему опыту, использование столбцов намного яснее и полезнее для понимания того, какие виды деятельности и ресурсы есть в распоряжении организации. Я рекомендую столбцы вместо позиций.

И даже несмотря на то, что мы можем объединить все фонды «с ограничениями для доноров» в одном столбце – или в одной строке – финансовой отчетности, мы все равно должны раскрывать подробную разбивку различных видов ограничений в примечаниях к наша аудированная финансовая отчетность. Наша бухгалтерская жизнь не становится проще с новыми стандартами.Изменение в первую очередь предназначено для читателей и пользователей финансовой отчетности некоммерческой организации.

Как насчет пожертвований, которые донор может намереваться ограничить на неограниченный срок?

Некоммерческие организации должны знать, что переход от трех категорий к двум категориям не позволяет нам прекратить отслеживать те средства, которые некоммерческие организации получают от доноров, которые просят нас хранить их дар бессрочно. Некоммерческая организация по-прежнему должна отслеживать свои фонды пожертвований или стипендий отдельно от тех фондов, которые ограничены другими способами.

Каковы практические способы, которыми некоммерческие организации документируют ограничения доноров?

Лучший способ задокументировать ограничения доноров – это сохранить всю корреспонденцию, полученную вашей организацией, когда она была уведомлена о подарке. Письма о награждении, соглашения о гранте или даже примечания на конверте с пожертвованиями – все это свидетельствует о намерениях донора в отношении того, как ваша организация будет использовать деньги. Также имейте в виду, что язык, который ваша организация использует для запроса пожертвований, может быть истолкован как ограничение на дарение дарителя.Если в вашем призыве к сбору средств один из ваших проектов или программ особо выделяется, вы можете непреднамеренно ограничить любой подарок, отправленный вам в ответ на это обращение. Все дело в ясности того, что вы просите, и ясности намерений донора. [ Примечание : Некоторые некоммерческие организации используют «формы намерения дарения», чтобы прояснить ограниченные или неограниченные подарки, которые просят жертвователей описывать, или отмечают квадрат, указывающий некоммерческой организации, как использовать их подарок. Один из вариантов может быть таким: «Пожалуйста, используйте этот подарок там, где это больше всего необходимо» или какой-либо аналогичный язык, который дает некоммерческой организации право по своему усмотрению в отношении использования средств.Эту форму также можно использовать для проверки того, желает ли донор остаться анонимным.]

Каким образом активы, определенные советом директоров, учитываются в финансовой отчетности в соответствии с новыми стандартами?

Правления могут выделить определенные средства, которые организация получает (или накопила с течением времени), указав, что средства будут использоваться только для определенных целей. Примеры включают создание назначенного советом резерва на случай чрезвычайных ситуаций. Или правление может планировать расширение программы или слияние в будущем и может назначить фонды для этой цели.Иногда для совета директоров стратегически важно сделать такое обозначение и отобразить его в финансовой отчетности. Это показывает приверженность определенному плану, программе или стратегии. Но есть разница между этими назначенными фондами и фондами, которые получает некоммерческая организация, с ограничениями для доноров . Фонды, назначенные советом, на самом деле являются фондами без ограничений для доноров. Поскольку именно правление решило отложить эти средства для конкретного использования или для использования в определенное время, правление могло так же легко изменить свое решение и проголосовать за высвобождение средств или изменение назначения выделенных средств.Это отличается от ограничения, наложенного донором. Некоммерческая организация по закону обязана соблюдать намерения донора, но, поскольку совет директоров может изменить свое мнение о своих собственных выделенных средствах в любое время, эти активы по-прежнему отображаются в финансовой отчетности как «без ограничений».

2. Раскрытие информации о ликвидности

Как некоммерческие организации должны раскрывать информацию о своих денежных потоках / ликвидности в своей финансовой отчетности?

Понятие ликвидности очень важно для некоммерческих организаций.Иногда для организации, показывающей положительную прибыль, становится шоком обнаружить, что у нее недостаточно денег в банке для выплаты заработной платы. Существует большая разница между тем, когда некоммерческая организация должна сообщать о «начислении» доходов и расходов, и тем, когда эти доходы и расходы фактически поступают на банковский счет некоммерческой организации. Например, когда некоммерческая организация получает всегда прекрасное письмо от фонда, присуждающего грант в размере 25000 долларов, считается правильной бухгалтерской практикой отражать эту сумму в качестве выручки от гранта на дату получения письма, даже если некоммерческая организация может не получать деньги в течение недели. или около того (или дольше).Грант регистрируется как «дебиторская задолженность», что означает, что некоммерческая организация еще не получила денежные средства, но по-прежнему указывается в Отчете о деятельности как «выручка» гранта. Но поскольку некоммерческая организация еще не получила фактический чек или перевод на указанную сумму, у нее нет денег в банке для оплаты счетов. Если у некоммерческой организации нет других резервов в банке или дополнительных денег от какой-либо другой деятельности, то она все еще может быть в грубой форме, даже если финансовый отчет показывает, что некоммерческая организация только что получила грант в размере 25000 долларов!

Вот почему так важно отслеживать и раскрывать ликвидность.Под ликвидностью понимаются те финансовые ресурсы, которые будут доступны для использования в ближайшем будущем. Стандарты FASB требуют, чтобы некоммерческие организации перечисляли как количественные показатели своей ликвидности (финансовые ресурсы, доступные для использования в течение следующего года), так и качественные показатели (то, как некоммерческая организация управляет и отслеживает свою ликвидность). Таким образом, чтобы соответствовать новым стандартам FASB, некоммерческие организации должны раскрывать, какие ресурсы у них есть в наличии, которые могут быть использованы для покрытия расходов и других обязательств в течение следующего года.Некоммерческая организация также должна раскрыть, как она определяет, какие ресурсы она может использовать, и как она отслеживает состояние этих ресурсов. Список доступных ресурсов включает в себя очевидные вещи, такие как наличные (то есть наличные без ограничений для доноров) и депозитные сертификаты, которые будут выплачиваться в течение следующего года. Другие доступные ресурсы могут включать в себя дебиторскую задолженность, такую ​​как гранты или платежи клиентов, которые, вероятно, будут получены в течение следующих двенадцати месяцев. Грант в размере 25 000 долларов, который я использовал в качестве примера, можно рассматривать как доступные ресурсы, если ожидается, что фактический чек или перевод будет выплачен нам в течение года.

Менее очевидным доступным ресурсом может быть кредитная линия, из которой ваша организация получает средства в виде краткосрочной ссуды, если денежных средств становится слишком мало. Другим источником доступных средств могут быть те грантовые средства с ограничениями для доноров, которые, как вы ожидаете, будут освобождены от ограничений в течение года. Несмотря на то, что в настоящее время это ограничено донором, если вы знаете, что ваша некоммерческая организация будет заниматься проектом или программой в течение следующих двенадцати месяцев, вы должны включить ту сумму финансирования проекта, которая будет доступна для использования в течение того же периода.Если у вас есть разумные основания полагать, что ограничение по донорам будет удовлетворено, вы можете указать, что деньги следует считать доступными.

Выбор показателя ликвидности, который подходит вашей некоммерческой организации, является важным шагом на пути к финансовому благополучию. Несмотря на то, что FASB требует, чтобы раскрытие информации о ликвидности показывало, что будет доступно в течение следующих двенадцати месяцев, для вашей организации может быть более разумным обратить внимание на следующие 90 дней. Все зависит от нормального цикла вашей дебиторской задолженности.Под этим я подразумеваю регулярную схему получения платежей. Например, если ваша организация получает большую часть своих доходов от государственного учреждения, которому в среднем требуется 90 дней на обработку запросов на возмещение, вы можете рассмотреть возможность установления показателей ликвидности на основе 90-дневного цикла. Публикация этого в вашей финансовой отчетности даст читателям вашей отчетности уверенность в том, насколько стабильна ваша организация и насколько хорошо вы можете рассчитывать на удовлетворение текущих финансовых потребностей.Анализ ликвидности также является очень важной стратегией для руководства вашей организации. Лидерству всегда лучше знать правду о своем финансовом состоянии задолго до возникновения любых потенциальных проблем. Легче пережить трудные времена, если правление и сотрудники ожидают их и могут предпринять активные шаги для изменения курса.

3. Представление расходов

Как новые стандарты влияют на то, как некоммерческая организация будет описывать свои функциональные расходы в финансовой отчетности или в примечаниях – и как вы видите это, помогая людям понять истинную стоимость операций некоммерческой организации? Новый стандарт

FASB по функциональным расходам – ​​это просто изменение того, насколько подробно некоммерческие организации должны сообщать о своих расходах.Для тех организаций, которым требуется проводить независимый аудит, требование разбивать организационные расходы на функциональные категории – программные услуги, управление и общие (также называемые администрацией) и сбор средств – не ново.

Новый стандарт требует, чтобы некоммерческие организации разбивали свои расходы не только по трем функциональным областям, но и по их «характеру» (воспринимайте это как статьи). «Природа» просто означает, что мы должны перечислить, на какие конкретные позиции мы потратили деньги в каждой из более крупных функциональных областей.Например, теперь некоммерческие организации должны разбивать расходы на такие статьи, как заработная плата и другие расходы на персонал, расходы на проживание, такие как аренда или ипотечные проценты, или командировочные расходы. Многие некоммерческие организации уже делают это каждый год, когда подают полную форму IRS 990, поэтому требование такого уровня детализации не обязательно является чем-то новым.

Однако отчет о функциональных расходах – это одна из наиболее часто неправильно понимаемых и неправильно используемых частей финансовой информации, которую некоммерческие организации обязаны раскрывать.Многие некоммерческие организации знают о «мифах о накладных расходах», о том, что некоммерческие организации с более низкими операционными расходами более эффективны. Слишком часто доноры, инвесторы и общественность использовали информацию из отчета о функциональных расходах аудита некоммерческой организации или Форму 990, чтобы судить о том, эффективно ли некоммерческая организация использует пожертвованные доллары для выполнения своей благотворительной миссии. Часто это решается путем подсчета того, какой процент административных расходов и расходов по сбору средств составляет от общих расходов организации.Хотя попытка узнать, эффективно ли некоммерческая организация выполняет свою миссию, это вполне обоснованный и достойный вопрос, соотношение функциональных расходов не было доказано, чтобы на самом деле коррелировать с миссией или финансовым успехом организации. Вот почему сейчас это считается мифом. Тем не менее, многие люди по-прежнему считают, что коэффициент функциональных расходов является подходящим способом сравнения некоммерческих организаций. Фактически, нет доказанной взаимосвязи между соотношением и какой-либо эффективностью миссии или финансовой эффективностью, в которую должны были поверить доноры и общественность.

Если от нас требуют сообщать о показателе, который ни точно не предсказывает, ни отражает миссию или финансовый успех наших организаций, мы должны, по крайней мере, найти способ сделать это полезным. С этой целью мы рекомендуем пойти еще дальше и составить отчет о функциональных расходах, который требуется FASB. Не расстраивая аудиторов, вы можете добавить в свой аудит дополнительную информацию. Обычно это делается в форме дополнительных финансовых отчетов или отчетов или примечаний к раскрытию информации, которые появляются в конце проаудированной финансовой отчетности.Вместо того, чтобы показывать программные услуги некоммерческой организации в одном столбце рядом со столбцом для административных расходов и столбцом для сбора средств, вы можете разбить каждую из конкретных программ в отдельный столбец. Это предполагает, что ваша организация имеет более одной программной области (и многие из них).

Затем ваша организация может выбрать разумный метод распределения административных расходов и расходов на сбор средств по каждой из программных областей, которые вы только что разбили на столбцы.Некоторые распространенные методы распределения – это FTE, процент прямых расходов или для расходов по сбору средств вы можете использовать процент внесенного дохода в каждой программе. Распределение административных расходов и расходов по сбору средств на каждую из программных областей приводит нас к тому, что мы называем «истинными затратами на программу» для каждой из этих программ. Это показывает, сколько на самом деле стоит предоставление услуг или программ вашей организации. Это гораздо более подходящий, стратегический и полезный способ взглянуть на функциональные расходы некоммерческой организации.

В прошлом году Propel Nonprofits представила миру идею истинных затрат на программу в блоге, который я написал, под названием «Графическое переосмысление накладных расходов некоммерческих организаций». В своем блоге я отмечаю, что старый подход к функциональным расходам оставил нам печальную круговую диаграмму, на которой административные расходы и затраты на сбор средств показаны как кусок пирога. Использование этого изображения может привести только к тому, что мы подумаем, что административные расходы и затраты на сбор средств невелики и должны быть сведены к минимуму.В своем блоге я создал революционно новое визуальное представление, в котором административные расходы и затраты на сбор средств находятся в центре некоммерческой структуры. Те расходы, которые раньше назывались уменьшением всего пирога, теперь считаются основной поддержкой миссии. Наличие хорошей организационной инфраструктуры в виде надежной финансовой отчетности, хорошего управления советом директоров, новаторского персонала по сбору средств и современных технологий рассматривается как повышение эффективности и результативности миссии, а не как препятствие на пути к успеху некоммерческой организации.

Являются ли новые стандарты FASB положительным изменением?

Со всеми этими новыми стандартами FASB дело не столько в том, считаю ли я стандарт положительным или нет. Фактически, я нейтрально отношусь к изменению терминологии для ограниченных взносов, положительно отношусь к изменениям в раскрытии информации о ликвидности и отрицательно отношусь к повышенному вниманию к деталям в отчете о функциональных расходах. Я больше всего хочу, чтобы некоммерческие организации знали, что их финансовая отчетность является их собственностью.Даже в рамках стандартов FASB некоммерческие организации должны научиться использовать свою финансовую отчетность и примечания к раскрытию информации, которые являются ее частью, чтобы довести до конца свою собственную миссию. Многие некоммерческие организации не осознают, что их проверенные финансовые отчеты должны составляться персоналом некоммерческих организаций, а не аудиторами. На практике слишком часто некоммерческие организации доверяют своим аудиторам то, как отображать числа и как писать примечания.

Чтобы получить дополнительную информацию от Курта и его товарищей по команде из Propel Nonprofits, посетите www.propelnonprofits.org и подписывайтесь на @PropelNP

Ресурсы

Отгул для донорства крови, органа или костного мозга

Техасский университет в Остине
Исполнительный спонсор: старший вице-президент и главный финансовый директор
8 сентября 2003 г.

---

1. Заявление о политике

Техасский университет в Остине предоставляет оплачиваемый отпуск в соответствии с законодательством штата для сотрудников, которые являются донорами крови, органов или костного мозга.

2. Область применения

Эта политика распространяется на всех сотрудников Техасского университета в Остине.

3. Доноры крови

Сотрудник получает достаточно свободного времени, обычно не более 2 (двух часов), без вычета из заработной платы или накопленного отпуска, для сдачи крови.

Сотрудник должен получить предварительное разрешение руководителя, прежде чем брать отпуск для работы в качестве донора крови.

По возвращении на работу после перерыва в работе в соответствии с этой политикой сотрудник должен предоставить руководителю доказательство того, что сотрудник сдавал кровь во время отпуска. Если сотрудник не представит доказательств того, что сотрудник сдавал кровь во время отпуска, отдел сотрудника вычитает период, на который сотруднику был предоставлен отпуск, из заработной платы сотрудника или накопленного отпуска, в зависимости от того, какой сотрудник выберет.

В соответствии с этим разделом сотрудник может получить отпуск не более четырех (4) раз в финансовом году.

4. Доноры органов или костного мозга

Работник имеет право на отпуск без удержания из заработной платы на время, необходимое для того, чтобы он мог служить донором костного мозга или органов.

Сотрудник должен предварительно уведомить и предоставить медицинскую документацию руководителю перед тем, как взять отпуск для работы в качестве донора костного мозга или органов.

Отпуск, предусмотренный настоящим разделом, не может превышать:

• пять (5) рабочих дней в финансовом году для работы в качестве донора костного мозга; или

• тридцать (30) рабочих дней в финансовом году для донорства органов.

5. Обязанности сотрудников

Сотрудник должен получить предварительное разрешение от руководителя, прежде чем брать отпуск в соответствии с этой политикой.

6. Обязанности руководителя

Руководитель рассматривает и утверждает запросы на отпуск в соответствии с этой политикой. Для тех сотрудников, которые должны заполнять отчеты о рабочем времени, руководитель должен убедиться, что сотрудник точно записал использование отпуска, прежде чем подписывать отчет о времени.

7. Делегирование полномочий

Настоящим руководителю отдела или назначенному ему лицу делегируются полномочия по рассмотрению и утверждению запросов на отпуск в соответствии с данной политикой.

Для получения помощи: Вопросы, касающиеся отпуска для донора, следует направлять в отдел кадров, отдел социальных услуг или на веб-сайт: http://www.utexas.edu/hr/ .

Интернет-сайт электронного табеля: https: // utdirect.utexas.edu/pntime .

Источник: Правительственный кодекс Техаса, разд. 661.916 и п. 661,917;

Ранее HOP 9,88

Совместные льготы – кадровые службы системы

Программа совместных льгот предоставляет работникам, которые исчерпали весь накопленный отпуск по болезни и, если применимо, отпуск, возможность получить дополнительные дни отпуска, когда заявление об инвалидности находится на рассмотрении в государственных университетах. Пенсионная система (SURS).

Сотрудники должны сделать пожертвование в пул, чтобы получить отпуск из пула.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Продолжение выплаты пособий
Отпуск в виде пожертвований для совместного использования пособий
Отпуск для отказа от совместного использования пособий
Требования к отказу от участия
Процедура подачи апелляции
Покрытие расходов
Ресурсы

---

Право на участие

государственных служащих, преподавателей и преподавателей имеют право участвовать в Программе общих льгот.

Чтобы пожертвовать отпуск в пул, сотрудник должен:

• Быть государственным служащим, преподавателем или сотрудником академического профиля, который участвует в SURS или Федеральной пенсионной системе.
• Быть назначенным не менее чем на 50 процентов времени на должность, на которую предполагается оказывать услуги не менее девяти месяцев подряд.
• Иметь совокупный остаток отпуска не менее 11 дней.

Научные сотрудники постдокторантуры, медицинские ординаторы, аспиранты и аннуитанты в SURS или Федеральной пенсионной системе не имеют права участвовать.

Когда вы войдете в форму пожертвования на отпуск, система определит ваше право на участие.

---

Продолжение льгот

Используя отпуск из общего фонда льгот, сотрудники продолжают получать те же льготы штата и университета, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.

---

Отпуск

для пожертвований по программе совместного пособия

Пожертвование отпуска в пул общих пособий оформляется посредством формы пожертвования на отпуск.

• Остаток отпуска пожертвовавшего сотрудника будет уменьшен на количество пожертвованных дней.
• Сотрудники не могут указывать, что конкретному сотруднику предоставляется предоставленный им отпуск.
• Если сотрудник меняет группу сотрудников (то есть с академического профессионала на государственную службу или наоборот) после внесения пожертвования в пул общих выплат, он / она НЕ будет обязан делать пожертвование снова в рамках новой группы сотрудников.

ВАЖНО: Если у сотрудника 11 дней накопленного / совокупного отпуска по болезни и он жертвует 1 или более дней отпуска по болезни, ему / ей потребуется исчерпать отпуск по болезни только для того, чтобы отказаться от общих льгот.Если, однако, совокупный остаток работника, составляющий не менее 11 дней отпуска, требует отпуска для достижения порогового значения, он / она должен будет исчерпать оба вида отпуска (по болезни и отпуск) перед тем, как выйти из резерва.

---

Отпуск для отказа от совместного пособия

Сотрудники, использующие отпуск из общего фонда, не обязаны его возвращать, если только те же даты задним числом не покрываются компенсационными выплатами работникам. При использовании общих льгот необходимо соблюдать положения политики университетских отпусков.

Сотрудники должны заполнить бланк заявления на отказ от совместного использования льгот и вернуть его в соответствующий офис, указанный в форме. Отдел кадров университета или системы предоставит статус и / или окончательное решение после того, как будет представлена ​​вся соответствующая документация. Электронная подача заявки на отказ от общих льгот в настоящее время недоступна.

---

Требования к выводу

Запросы на отказ от общих выгод подчиняются следующим требованиям.

• Сотрудник ранее пожертвовал как минимум один полный день отпуска по пособиям пулу в рамках Программы совместных пособий.
• У сотрудника есть иск о нетрудоспособности, ожидающий рассмотрения в SURS.
  • Сотрудник может связаться со своим отделом кадров, чтобы начать процесс подачи заявления в SURS по инвалидности. Отдел кадров будет координировать свои действия с SURS для проверки подачи заявления о потере трудоспособности.
• До или после подачи заявления на нетрудоспособность через SURS работник должен исчерпать накопленный отпуск по болезни и, если применимо, отпуск.
• Сотрудники или их назначенные лица должны заполнить бланк заявления на отказ от совместного использования льгот с просьбой об отпуске из пула и подать его в отдел кадров.
• Заявление об отмене отпуска из резерва должно быть подано как можно скорее или практически осуществимо.
• Утвержденная сумма не может превышать одной трети баланса в пуле или 45 рабочих дней, в зависимости от того, что меньше.
• Сотрудники могут подавать заявление на отпуск из резерва один раз за год назначения.

---

Апелляционная процедура

В случае, если заявление сотрудника об отказе от выплаты совместного пособия отклонено, он может обжаловать это решение.Процедура апелляции будет соответствовать правилам, установленным для университета или системного офиса сотрудника.

---

Покрытие расходов

Департаменты / подразделения несут ответственность за оплату всех отпускных по совместным пособиям, возникающих в результате использования программы совместных пособий.

---

Ресурсы и формы

Инструкции по утверждению нетрудоспособности
Форма пожертвования на отпуск
Форма заявления о совместном пособии Отзыв заявки на отпуск

Политика и правила для сотрудников государственной службы

Отпуск по болезни
Программа совместного пособия

Политика университета

Урбана: Отпуск по болезни для академического персонала | Политика общих льгот (отпусков по болезни) для академического персонала
Чикаго: отпуск по болезни для академических сотрудников | Программа общих пособий
Спрингфилд: обратитесь в отдел кадров университетского городка.

Программа совместного отпуска – Отдел кадров

Программа совместного отпуска

Программа совместного отпуска штата Вашингтон позволяет сотрудникам, набирающим отпуск, пожертвовать накопленное время другому государственному служащему, который испытывает серьезный, чрезвычайный или опасный для жизни кризис здоровья , в связи с отпуском по уходу за ребенком, инвалидностью по беременности или другим квалифицирующим обстоятельством. Предоставляемый отпуск предназначен для того, чтобы помочь сотрудникам в этих обстоятельствах справиться с финансовым отсутствием после того, как они исчерпали или почти исчерпали свое оплачиваемое время.

Получение совместного отпуска

Право получателя

Чтобы получить совместный отпуск, необходимо:

• Удерживать позицию, в которой начисляется свободное время
• Имеют квалификационную причину
• Использовали (или скоро закончатся) накопленный или оплачиваемый отпуск, который вы можете иметь право использовать на основании следующего:

Причина квалификации:	Вы должны были использовать (или скоро закончатся) все ваши:
В результате COVID-19 вам необходимо запросить совместный отпуск для себя, вашего родственника или члена семьи.С 19 января 2021 года может быть запрошен совместный отпуск, связанный с COVID-19, до окончания чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, или до отмены Постановления 20-43.	Отгул и отгул по усмотрению; личный праздник; праздничный кредит. Вы можете сохранить до 40 часов отпуска по болезни и до 40 часов отпуска.
Вы, родственник или член семьи страдаете тяжелым, необычным или опасным для жизни заболеванием или травмой.	Отгул и отгул по усмотрению; личный праздник; праздничный кредит.Вы можете сохранить до 40 часов отпуска по болезни и до 40 часов отпуска.
Вы больны или временно нетрудоспособны из-за медицинского состояния, связанного с беременностью, или выкидыша.	Отгул и отгул по усмотрению; личный праздник; праздничный кредит. Вы можете сохранить до 40 часов отпуска по болезни и до 40 часов отпуска.
Вам нужно время для отпуска по уходу за ребенком	Отгул и отгул по усмотрению; личный праздник; праздничный кредит.Вы можете сохранить до 40 часов отпуска по болезни и до 40 часов отпуска.
Вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.	Отгул и отгул по усмотрению; личный праздник; праздничный кредит. Вы можете сохранить до 40 часов отпуска.
Вы призваны служить в силовых структурах США.	Отгул и отгул по своему усмотрению; личный праздник; праздничный кредит. Вы можете сохранить до 40 часов отпуска.
Вы работаете в качестве утвержденного аварийного работника.	Отгул и отгул по своему усмотрению; личный праздник; праздничный кредит. Вы можете сохранить до 40 часов отпуска.

Тяжелое, чрезвычайное или опасное для жизни заболевание или травма

Критерии болезни или травмы в рамках совместного отпуска отличаются от критериев FMLA. Примеры «чрезвычайных или тяжелых» ситуаций, которые обычно соответствуют критериям совместного отпуска, включают:

• Оперативное вмешательство с пребыванием в стационаре
• Амбулаторная хирургия при тяжелом состоянии
• Рак и лечение
• Госпитализация по поводу тяжелого физического или психического состояния
• Участие в постоянной программе лечения психических расстройств (стационарной или дневной), требующей постоянного отпуска с работы
• Постельный режим из-за высокого риска осложнений, связанных с беременностью

Условия, которые обычно не соответствуют критериям, включают:

• Грипп
• Ветряная оспа
• Растяжение лодыжки
• Плановая косметическая хирургия
• Прерывистый отпуск по хроническим, текущим заболеваниям

Университет использует информацию, предоставленную вами или поставщиком медицинских услуг вашего родственника или члена семьи, чтобы определить, соответствует ли состояние здоровья определению «тяжелое, чрезвычайное или опасное для жизни».”

Сотрудник, получающий совместный отпуск и компенсацию работникам за производственную травму или заболевание, включая травму или болезнь в результате COVID-19, не может получать более двадцати пяти процентов своей базовой заработной платы за счет совместного отпуска. Это не влияет на сумму, которую работник может «пополнить», используя накопленный выходной при получении компенсационных выплат работникам.

Отпуск по уходу за ребенком – родитель, не являющийся родителем

Для целей использования совместного отпуска отпуск по уходу за ребенком означает привязанность и уход за новорожденным после рождения или привязанность и уход за ребенком после помещения на усыновление или опеку на период до шестнадцати (16) недель непрерывный отпуск сразу после родов или трудоустройства.

Отпуск по уходу за ребенком – биологический родитель

Для целей использования совместного отпуска отпуск по уходу за ребенком означает привязывание и уход за новорожденным сразу после рождения или привязывание и уход за ребенком после помещения на усыновление или приемную семью на период до шестнадцати (16) недель. о продолжительном отпуске после времени, отведенного для инвалидности по беременности, если применимо.

Заявление о совместном отпуске

Для сотрудников кампуса: Отправьте запрос об отсутствии на совместный отпуск в рабочий день (выберите «LOA – Родительский совместный отпуск в связи с отсутствием» или «LOA – Общий отпуск в связи с отсутствием»).Вы можете найти инструкции в Руководстве пользователя «Отпуск из-за отсутствия» – «Запрос на совместный отпуск» – «Staff Campus». Свяжитесь с ISC для получения дополнительной помощи.

Запросить совместный отпуск из-за чрезвычайной ситуации COVID-19 ? Заполните бланк подтверждения общего отпуска на новый коронавирус / COVID-19 (см. Таблицу ниже).

Для персонала медицинского центра : заполните и отправьте своему руководителю соответствующую форму с указанием причины, по которой вы запрашиваете совместный отпуск. (См. Правильную форму в таблице ниже.) Ваш руководитель заполняет часть раздела и отправляет форму в UW Medicine HR. HR уведомляет вас и вашего руководителя о статусе рассмотрения запроса.

UW Medicine Контактное лицо отдела кадров:

Запросить совместный отпуск из-за чрезвычайной ситуации COVID-19 ? Заполните форму сертификации медицинского центра по совместному отпуску по новому коронавирусу / COVID-19 (см. Таблицу ниже).

Общий отпуск оплачивается по обычной ставке.

Формы запросов

Максимальный общий отпуск

Вы можете получать пожертвования на отпуск от нескольких сотрудников.Однако вы ограничены максимум 522 днями в течение всего срока службы в штате. Для штатного сотрудника день эквивалентен восьми часам. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, день распределяется пропорционально их FTE. Например, день для сотрудника с 0,5 FTE составляет четыре часа. Общий отпуск, полученный в рамках Совместного отпуска для военнослужащих военнослужащих, Совместного отпуска для ветеранов в штате, Совместного отпуска для приемных родителей или Программы совместного отпуска для доноров органов, не включен в ограничение 522.

Когда заканчивается совместный отпуск

Ваше право на получение совместного отпуска заканчивается по любой из следующих причин:

• Срок использования совместного отпуска по уходу за ребенком истек
• У вас больше нет тяжелого, необычного или опасного для жизни состояния здоровья
• Ваш родственник или член семьи больше не имеет тяжелого, чрезвычайного или опасного для жизни состояния здоровья или скончался
• Другие критерии права на использование совместного отпуска больше не применяются к вам

Возвращение на работу

Ожидается, что вы вернетесь к работе в день, указанный в вашем разрешении на отпуск.Если ваше возвращение будет отложено по какой-либо причине, как можно скорее свяжитесь со своим руководителем.

Если ваш лечащий врач рекомендует постепенное возвращение к работе, вы можете использовать дополнительный совместный отпуск по сокращенному графику или в качестве временного отпуска с одобрения отдела кадров.

Неиспользованный общий отпуск

Общий отпуск может быть использован только по соответствующему медицинскому состоянию или причине, утвержденной в вашем запросе на совместный отпуск. Неиспользованный совместный отпуск будет возвращен дарителю в соответствии с законодательством штата.Вы не можете обналичить пожертвованный отпуск по болезни через программу поощрения посещаемости.

Вернуться к началу

Пожертвовать общий отпуск

Право донора

В любое время не набираемый сотрудник с достаточным остатком свободного времени может пожертвовать время отпуска, болезни или личного отпуска.

Суммы пожертвований

Отгул должен предоставляться в размере четырех или более часов любого подходящего типа.

Дополнительно вы должны соответствовать следующим требованиям:

Время отключения:	Требования к пожертвованию:
Отпуск	У вас будет не менее 10 дней отпуска после вычета суммы пожертвования.Для штатных сотрудников 10 дней равны 80 часам. Сумма рассчитывается пропорционально на неполный рабочий день. Классифицированные сотрудники, не являющиеся членами профсоюзов, и работники, классифицированные по контракту, не могут жертвовать часы сверх 240-часового максимального предела начисления, если в противном случае они не смогли бы использовать эти лишние часы до своей следующей годовщины.
Отгул по болезни	После вычета пожертвования у вас будет не менее 176 часов отпуска по болезни. Как штатные, так и неполные сотрудники должны поддерживать эту сумму.Сумма не распределяется пропорционально для неполного рабочего дня.
Личный отпуск	Любые личные праздничные часы, оставшиеся после пожертвования, должны быть использованы единовременно в течение текущего календарного года.

В дополнение к вышесказанному, для разделения сотрудников вы можете пожертвовать столько свободного времени, сколько вы фактически могли бы использовать между временем, когда вы запрашиваете пожертвование, и вашим последним днем ​​в университете.

Просьба о пожертвовании

Ваше пожертвование должно быть сделано конкретному человеку, получившему разрешение на получение пожертвований на совместный отпуск.Этот человек может быть сотрудником университета или сотрудником другого агентства штата Вашингтон.

Чтобы сделать пожертвование, выполните следующие действия:

Для сотрудников кампуса: Следуйте инструкциям по отпуску – Пожертвовать общий отпуск – руководству пользователя кампуса и сделайте пожертвование в Workday. Свяжитесь с ISC для получения дополнительной помощи.

Для персонала медицинских центров:

• Загрузите и заполните форму «Общий отпуск – пожертвование» (MS Word).
• Отправьте форму своему руководителю для заполнения.Затем ваш руководитель перешлет его вашему специалисту по отпускам.
• Отдел кадров уведомит вас, вашего руководителя и хронометриста вашего отдела о статусе одобрения пожертвования. Часы, которые вы пожертвуете, вычитаются из вашего свободного времени, когда пожертвование обрабатывается HR.

Возврат неиспользованных пожертвований на совместный отпуск
Закон штата ограничивает обстоятельства, при которых совместный отпуск может быть возвращен дарителю. Если ваши неиспользованные часы будут возвращены, вы можете использовать их для собственных нужд или пожертвовать их кому-то другому.

Для личных выходных часов HR возвращает неиспользованные часы только в том случае, если часы могут быть возвращены в том же календарном году, в котором они были начислены. Вы должны использовать или повторно пожертвовать эти личные праздничные часы до конца этого календарного года.

Вернуться наверх

Другие программы совместного отпуска

WA State Shared Leave Pool Программы

Штат Вашингтон предлагает своим государственным служащим дополнительный отпуск для участия в программах, в которых пожертвования поступают в фонд отпусков, а не конкретному лицу.Посетите следующие страницы для получения дополнительной информации:

Программа совместного отпуска доноров органов

Программа совместного отпуска доноров органов UW позволяет вам жертвовать свободное время или получать часы от другого сотрудника Университета с целью донорства органов. Посетите раздел «Общий отпуск донора органов» для получения дополнительной информации об этой программе.

Вернуться к началу

Обязанности руководителя

Заявки на получение отпуска

Для сотрудников университетского городка : Следуйте инструкциям по отпуску – Запрос на совместный отпуск – Университетский городок для утверждения запросов в Workday.Вы получите уведомление по электронной почте, когда один из ваших сотрудников получит разрешение на совместный отпуск. Вы можете использовать шаблон Shared Leave – Opportunity to Donate (MS Word), чтобы проинформировать сотрудников вашего подразделения о возможности пожертвовать свободное время коллеге, который запросил совместный отпуск.

Для сотрудников медицинских центров : Выполните следующие действия для обработки запроса на получение совместного отпуска:

1. Когда сотрудник отправляет соответствующую форму запроса, проверьте правильность раздела формы, посвященного сотрудникам, затем заполните раздел отдела.

2. Отправьте заполненную форму своему специалисту по отпускам. Если вы считаете, что утверждение запроса может быть неуместным, обратитесь к своему консультанту по кадрам, чтобы обсудить ваши опасения.

3. HR отправит письменное подтверждение согласия вам, запрашивающему сотруднику и хронометристу вашего отдела.

4. Вы несете ответственность за то, чтобы записи об отпусках принимающего сотрудника корректировались соответствующим образом, когда сотрудник получает пожертвование на совместный отпуск.

Просьбы о пожертвовании отпуска

Для сотрудников кампуса: Follow the Leave of Absence – Donate Shared Leave – Staff Campus, чтобы утверждать заявки в Workday.

Для сотрудников медицинских центров : Выполните следующие действия для обработки запроса на предоставление отпуска:

1. Когда сотрудник отправляет форму, проверьте правильность раздела формы, посвященного сотрудникам, а затем заполните раздел отдела. Номер бюджета, указанный в форме, будет взиматься за пожертвованные часы.

2. Если вы одобряете запрос, отправьте заполненную форму своему кадровому специалисту по отпускам. Если вы считаете, что одобрение этого пожертвования может быть неуместным, обратитесь к своему консультанту по персоналу, чтобы обсудить ваши опасения.

3. HR отправит письменное подтверждение одобрения вам, сотруднику-жертвователю и хронометристу вашего отдела.

4. Вы несете ответственность за внесение соответствующих корректировок в записи о неработающих сотрудниках.

Финансовые соображения

Университет поощряет все факультеты разрешать своим сотрудникам, независимо от источника финансирования, участвовать в программе совместного отпуска.Минимальное пожертвование составляет четыре или более часов отпуска по болезни или отпуску или половину личного отпуска работника, который жертвует пожертвование. Отдельные отделы не имеют права создавать свои собственные общие правила отпуска. Департаменты действительно имеют возможность контролировать, какие бюджеты используются для операций по совместному отпуску, и могут захотеть рассмотреть возможность использования центрального бюджета как для пожертвований, так и для получения совместного отпуска.

Финансовый расчет

Пожертвование на совместный отпуск – это денежный перевод между бюджетами.Вы должны понимать, как это отразится на финансах вашего отдела.

Сумма перевода в долларах основана на:

• Количество пожертвованных часов
• Часовая ставка, эквивалентная почасовой ставке донора, включая размер пособия

HR рассчитывает сумму перевода и переводит средства.

Стоимость пожертвования в свободное от работы время рассчитывается следующим образом:

(почасовая оплата донора) x (общее количество пожертвованных часов) = общая сумма пожертвования

Количество часов совместного отпуска, начисленных получателю, рассчитывается следующим образом:

(общая сумма пожертвования) / (почасовая ставка получателя) = общее количество полученных часов совместного отпуска

Отчет о передаче отпуска

Заработная плата и переводы пособий отображаются в сводке транзакций MyFinancial.настольный компьютер (отчет о бюджетной деятельности) следующим образом:

Заработная плата будет отображаться как ваучеры журнала под следующими кодами объекта / подобъекта:

• 21-70 Ежегодный отпуск Пров. S&W – дебетованный бюджет
• 21-72 Общий отпуск Рек. S&W – кредитный бюджет
• 21-74 Отпуск по болезни пров. S&W – дебетованный бюджет
• 21-76 пер. Hol. Пров. S&W – дебетованный бюджет

Коэффициент полезной нагрузки будет отображаться под следующими кодами объекта / подобъекта:

• 21-71 Пособия по ежегодному отпуску Пров.
• 21-73 Преимущества совместного отпуска Рек.
• 21-75 Пособия по отпуску по болезни Пров.
• 21-77 Льготы для пер. Hol. Пров.

Обработка неиспользованных часов совместного отпуска

В соответствии с законодательством штата, пожертвованные часы редко возвращаются. Когда будут возвращены неиспользованные часы, они будут возвращены донору (ам) по их первоначальной стоимости. UWHR вычисляет часы, которые должны быть возвращены, и обновляет остатки в Workday, чтобы отразить возврат.

Вернуться к началу

Определения

Чрезвычайная ситуация с COVID-19
Чрезвычайная ситуация, связанная с COVID-19, началась с объявления 29 февраля 2020 г. о провозглашении 20-05 губернатором Вашингтона чрезвычайного положения и продолжается до тех пор, пока в провозглашение 20-05 не будут внесены поправки или истечет срок его действия, в зависимости от того, что позже.

Аварийный работник

Сотрудник считается «утвержденным» аварийным работником, если выполняются все следующие условия:

• Федеральное правительство или правительство любого штата объявило чрезвычайное положение на всей территории США
• Сотрудник обладает навыками, необходимыми для оказания помощи в реагировании на чрезвычайную ситуацию или ее последствия, и добровольно предоставляет свои услуги государственному учреждению или некоммерческой организации
• Государственное учреждение или некоммерческая организация принимает предложение сотрудника о волонтерских услугах

Член семьи

Лицо, проживающее в одном доме и оказывающее взаимную личную и финансовую поддержку сотруднику

Родственник

Супруг, зарегистрированный сожитель, ребенок, пасынок, внук, родитель, брат или дедушка или бабушка или дедушка

Служба силовых структур включает:

• ВВС
• Армия
• Береговая охрана
• Корпус морской пехоты
• Военно-морской флот
• Национальная гвардия
• Комиссионный корпус Службы общественного здравоохранения
• Уполномоченный корпус Национального управления океанических и атмосферных исследований

Вернуться к началу

Дополнительные ресурсы

• АПС 45.10 Программа совместного отпуска для сотрудников, не входящих в профсоюзы и работающих по контракту, сотрудников категории специалистов и библиотекарей
• APS 11.7 Политика в отношении домашнего насилия на рабочем месте и отпуска, связанного с домашним насилием, сексуальным посягательством и преследованием
• APS 45.4 Отпуск по воинской обязанности
• APS 45.5 Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) для сотрудников университетов
• RCW 41.04.650 – 670 Программа совместного отпуска штата Вашингтон
• WAC 357-31-380 до 460

Вернуться к началу

Добровольный совместный отпуск – льготы, благополучие сотрудников и трудовая жизнь

Щелкните здесь, чтобы получить информацию о добровольном совместном отпуске в связи с COVID-19

Политика добровольного совместного отпуска позволяет одному государственному служащему помогать другому государственному служащему, пострадавшему от состояния здоровья личного или ближайшего члена семьи.Эти условия требуют отсутствия на работе в течение длительного периода времени, что может привести к потере дохода из-за отсутствия накопленного отпуска.

Ближайшие члены семьи могут пожертвовать больничный лист участникам совместного отпуска. Ближайшие члены семьи включают супруга, ребенка, родителя, мать, отца, сестру, брата, бабушку и дедушку, прапрадедушку, внука и правнуков или других иждивенцев, проживающих в домашнем хозяйстве, включая сводные отношения и свекровь.

С 1 января 2011 г. члены семьи, не являющиеся членами семьи, могут жертвовать больничный лист участникам совместного отпуска.Спецификации включают: Донор не может пожертвовать более пяти дней (40) часов отпуска по болезни в год любому человеку, не являющемуся членом семьи. Общая годовая сумма отпуска по болезни, предоставленного участнику от доноров, не являющихся членами семьи, не может превышать 20 дней (160) часов. Даренный отпуск по болезни не может быть использован для выхода на пенсию.

Прерывистый добровольный общий отпуск может использоваться только для сотрудников, имеющих серьезное и продолжительное заболевание, в соответствии с определением Университета. За помощью обращайтесь в команду по вопросам отпусков.

Политика

Политика добровольного совместного отпуска позволяет сотруднику помогать другому государственному служащему, страдающему заболеванием личного или ближайшего члена семьи, которое требует отсутствия на работе в течение длительного периода времени, что может привести к потере дохода из-за отсутствия накопленного отпуска.

Право на участие

Двенадцатимесячный EHRA и постоянные или испытанные сотрудники SHRA (сотрудники):

• Имеет серьезные и продолжительные медицинские условия, требующие отсутствия на работе не менее 20 дней подряд, может подавать заявление на получение совместного отпуска.
• Если сотрудник случайно отсутствовал по одному и тому же заболеванию или имел предыдущее, но другое продолжительное медицинское состояние в течение последних 12 месяцев, может быть сделано исключение из 20-дневного периода.
• Суммарные остатки отпусков по болезни и отпусков заявителя должны составлять не более 160 часов.
• Сотрудник, к которому было применено формальное дисциплинарное взыскание за злоупотребление отпуском в течение предыдущих 12 месяцев, не имеет права.
• Необходимо исчерпать все специального бонусного отпуска 2018 до получения совместного отпуска.

Определения

Затяжное заболевание Длительное время : 20 рабочих дней подряд

Получатель : Сотрудник или член семьи сотрудника, получающий отпуск

Донор : Сотрудник, жертвующий отпуск

Ближайший член семьи : Супруг, родитель, ребенок, брат или сестра, бабушка или дедушка, иждивенец

Квалификация

Для получения добровольного совместного отпуска сотрудник должен:

• Имеете длительное заболевание (или у ближайшего родственника работника есть заболевание), при котором работник должен отсутствовать на работе не менее 20 дней подряд.
• Подайте заявку или станьте участником программы совместного отпуска.
• Отправьте Сертификат поставщика медицинских услуг на серьезное состояние здоровья сотрудника или форму члена семьи.
• Не подвергались письменным дисциплинарным взысканиям за злоупотребление отпуском в течение двенадцати (12) месяцев до запроса на совместный отпуск.
• Все остатки отпусков (компенсация / больничный / отпуск / бонусы) должны составлять не более 160 часов.

Процесс подачи заявки

Потенциальный получатель должен подать заявку или быть назначенным другим сотрудником для участия в программе.

В случае одобрения участия в программе совместного отпуска команда по уходу за сотрудниками предоставит имя сотрудника, которое будет объявлено в кампусе через Отдел кадров в течение 15 дней. По окончании рекламного периода команда по уходу за сотрудниками сообщит контактному лицу в отделе общее количество часов, отработанных сотрудником. Сотрудники имеют право на 2 объявления в течение 12 месяцев.

Информация о пожертвовании

Кто может жертвовать отпуск?

Чтобы пожертвовать добровольный совместный отпуск, сотрудник должен на момент пожертвования:

• быть активным сотрудником (не обособленным)
• быть в положении, которое зарабатывает отпуск
• иметь достаточный остаток на отпусках

Сколько отпуска я могу пожертвовать или получить?

Минимальный отпуск, который можно пожертвовать, составляет четыре часа.В случае утверждения для VSL Сотрудники должны сразу ввести отпуск в систему отпусков и хронометража WolfTime после использования для утверждения руководителями.

Максимальный размер отпуска, который может быть передан:

• Не может быть больше суммы годовой нормы начисления донора.
• Не может уменьшать остаток отпускных дней донора ниже половины нормы начисления ежегодных отпусков.

Бонусный отпуск можно пожертвовать без учета вышеуказанных ограничений отпуска.

Максимальный размер отпуска по болезни, который можно пожертвовать:

• Не более 1040 часов
• Не может сокращать счет больничного листа донора ниже 40 часов.

Члены семьи, не являющиеся членами семьи, могут пожертвовать больничный лист участникам совместного отпуска в соответствии со следующими положениями:

• Донор не может пожертвовать более пяти дней (40) часов отпуска по болезни в год какому-либо члену семьи.
• Общая годовая сумма отпуска по болезни, предоставленного участнику от доноров, не являющихся членами семьи, не может превышать 20 дней (160) часов.
• Даренный отпуск по болезни не может быть использован для выхода на пенсию.
  • При выходе на пенсию член TSERS с заработанным балансом отпуска по болезни получает дополнительный месячный кредит за каждые 20 дней или их часть. Кредит за дополнительные услуги увеличивает пенсионное пособие на оставшуюся часть жизни пенсионера.

Продолжительность отпуска, который может получить получатель, составляет 1 040 часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день), либо непрерывно, либо, если для тех же условий, на регулярной основе.Руководство может предоставить продление на ежемесячной основе максимум до 2 080 часов.

Донорский процесс

Доноры должны:

• Обсудите ситуацию со своим руководителем, чтобы убедиться, что они имеют право.
• Заполните форму разрешения на пожертвование на отпуск (pdf).
• Свяжитесь с принимающим агентством, чтобы определить, следует ли подавать пожертвование в форме или в форме штата Северная Каролина.