Содержание статьи

Ведение табеля

Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

Смысл букв

В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

1. Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
2. Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.
3. РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта. Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.
4. С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы. Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.
5. К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.
6. ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной). На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.
7. ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором). Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.
8. У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.
9. УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
10. УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
11. Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
12. ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается). Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.
13. ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
14. ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п). Составляется приказ и подписывается самим работником.
15. Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.
16. Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.
17. ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим. Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.
18. РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
19. Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
20. ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д. Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.
21. НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
22. В (26) – выходные дни. Учитываются установленные на законодательном уровне.
23. ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
24. НН (30) – неявки по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.

Как видно, важное юридическое значение несут за собой буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поскольку закон только дает ориентир на них, для удобства в работе их можно менять, объединять, а также придумать свои буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

sovetnik36.ru

Код дополнительного отпуска в табеле

НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.) Х 37 Открыть в формате Word временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях предусмотренных законодательством образец заполнения табеля учета рабочего времени обозначение отпуска в табеле образец табеля учета рабочего времени Вид документа:

• табельный учет
• табель учета рабочего времени

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Табель нужно заполнить правильно, в противном случае возможны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни. Необходимо обозначить 2 пункта в столбце определённого дня:

• с помощью буквы «Я» либо числа «01» в табеле учета обозначается количество часов рабочего времени, когда работник трудился на работе;
• с помощью кода «ДО», либо числа «16» в табеле обозначается пребывание сотрудника в неоплачиваемом отпуске за свой счет по договоренности с работодателем, при этом отмечается количество часов, приходящихся на этот период.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. 5.

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Как обозначаются оплачиваемые дни? Случаи, когда предоставленный отдых для учебы оплачиваются, подробно рассмотрены в данной статье. Для ученического отпуска с сохранением среднего заработка ставится следующий код обозначения:

Как обозначить учебный отгулы в табеле, буквенным кодом или цифровым, решает компания самостоятельно. Можно применять любое удобное обозначение. Какой код ставится для отгулов без оплаты? Особенности предоставления неоплачиваемых выходных можно изучить здесь.

Учебный отпуск, для которого заработок не сохраняется, обозначается по-другому в табеле:

Опять же удобный способ обозначения для компании определяется самостоятельно. Можно ставить как числовой код, так и буквенный. Заполнение формы Т-13 Обозначения в табеле проставляется за каждый день (календарный) обучения.

Код дополнительного отпуска в табеле

Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем. Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.
Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10). Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы В положениях ст.

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. 3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.
Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.

Страница не найдена

Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством). Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы). Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные.

В том числе и праздничные дни. Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет. Пример 4: Как отмечать в табеле дни отпуска без сохранения зарплатыСотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г.

написал заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в период с 9 по 25 июня.
Последний день работы — 2 июня, отпуск с 3 июня на 28 календарных дней. В таком случае в табеле 1 июня нужно отметить кодом В, а 2 июня кодом Я. А все остальные дни июня — кодом ОТ. Исключение — 12 июня.

Тут нужно поставить код В. Кроме того, кодом ОТ нужно будет отметить и последний день отпуска — 1 июля. Образец заполнения июньского табеля по Харламовой мы привели выше. Сотрудник взял отпуск за свой счет Кодировка для отпуска без сохранения зарплаты зависит от того, по какой причине его взял работник.

Если по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, поставьте в табеле код ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по разрешению работодателя).

Код дополнительного отпуска в табеле

Источник: журнал «Главбух» Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам.

Статья поможет избежать этого. В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее.
Указывать сразу оба кода нет смысла. Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Трудовое законодательство определяет порядок контроля часов работы, ведь каждый из них должен быть оплачен работодателем. Для этого ему необходимо правильно вести табель учёта рабочего времени подчинённых и корректно отмечать их фактическое местонахождение. В данной статье будет рассмотрен вопрос обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени.

Основные элементы табеля учёта рабочего времени и правила его ведения на предприятии

Как известно, рассматриваемый документ является базовым в вопросе контроля выхода или не выхода на работу сотрудников предприятия. На основании внесённых данных производится начисление зарплаты и пособий. Однако, это – не единственное его предназначение. Табель нужен:

• Налоговой инспекции. Проводимая выплата заработной платы тщательно проверяется налоговиками, а внесённые данные позволяют, в дальнейшем, провести анализ отчислений в бюджет.
• Инспекции по труду. Вопрос возможного превышения допустимых норм рабочего времени подлежит пристальному вниманию трудовой инспекции.
• Фонду социального страхования. Представители этого учреждения также изучают табель учёта рабочего времени на предмет корректности внесённых данных, поскольку больничные компенсируются за счёт ФСС.

Вести этот документ должен сотрудник предприятия, назначенный отдельным приказом, на основании которого он обязан осуществлять учёт рабочего времени на предприятии. Обычно это – работник бухгалтерии или кадровый инспектор. Если предприятие большое, то круг ответственных лиц может пропорционально расширяться.

Законодательством утверждены две унифицированные формы табеля учёта рабочего времени – Т-12 для ручного учёта и Т-13, если процесс автоматизирован.

Учётчику следует знать, как правильно вести этот документ, чтобы не допустить ошибок. Важно отметить, что неверное внесение данных может привести к неправильному начислению зарплаты, что чревато проверками и судебными разбирательствами.

Обязательными элементами табеля являются:

• Регистрационный номер документа и дата его составления.
• Ф.И.О. сотрудников, их должности и табельные номера. Если на предприятии трудится совместитель, то по каждому месту работы у него будет отдельный табельный номер, по которому будет вестись персонифицированный учёт.
• Отметки о выходе на работу (буквенные или числовые значения). Проставляются по факту выхода или невыхода на работу.
• Подпись учётчика и руководства предприятия/компании.

Когда завершается отчётный период, табельщиком, совместно с кадровым инспектором, проводится сверка имеющихся данных. Отдельное внимание уделяется тем работникам, которые находятся в отпуске, потому как им выплачиваются пособия.

Как правильно обозначить отпуск в табеле учёта рабочего времени

Основанием для ухода человека в отпуск является приказ работодателя, изданный в соответствии с заявлением работника. Опираясь на первый документ, учётчик вносит сведения в табель учёта рабочего времени.

Для удобства предусмотрено множество условных обозначений, соответствующих местонахождению работника в конкретный день. Отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается рядом буквенных символов и числовых кодов. Чтобы быть уверенным, что каждый отпускник правильно отмечен в табеле, нужно знать эти условные обозначения и правильно их применять. Код отпуска в табеле учета рабочего времени может отличаться в зависимости от его вида.



Ежегодный основной оплачиваемый отпуск является базовым видом отдыха, в который уходят все без исключения работники. Для того, чтобы обозначить эти дни, нужно использовать буквенное обозначение ОТ и числовой шифр 09.

Если сотрудник ушёл в дополнительный оплачиваемый отпуск, указывается ОД или 10 соответственно.

Сотрудники предприятий нередко проходят обучение в высших учебных заведениях. Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени обозначается, как У (11), если работник отдыхает с сохранением зарплаты. Если же он взял отпуск на обучение за свой счёт, то табельщику следует отметить эти дни, как УД (13).

Распространёнными также являются дни отпуска по беременности и родам, отмечаемые, как Р (14) и декрета по уходу за ребёнком до трёх лет. В этом случае применяется условное обозначение ОЖ (15).

Неоплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени обозначается как ДО (16). Под этим же кодом допускается указание дней дополнительного отдыха некоторым категориям работников без сохранения зарплаты.

Работа с табелем учёта рабочего времени очень кропотлива и требует внимательности, особенно если предприятие достаточно крупное. Поэтому рекомендуется заполнять его в максимально спокойных условиях и с минимальным влиянием отвлекающих факторов. Если же ошибка случилась и какой-то день отпуска отмечен как рабочий, допускается внесение изменений, однако это должно быть сделано максимально оперативно, до выплаты зарплаты.

Особенности фиксации дней отпуска в табеле учёта рабочего времени в 2021 году

Отсутствие работника по уважительной причине должно подтверждаться соответствующим документом. Если он в отпуске, то должен быть издан приказ и, прежде чем отмечать день отдыха, следует проверить наличие официального документа на предприятии.

Анализ законодательства страны показал, что в текущем году процедура оформления табеля учёта рабочего времени не претерпела каких-либо изменений. Тем не менее, вопрос отметки дней отдыха имеет свои особенности.

Так, у многих предпринимателей возникает вопрос касательно вышеописанных шифров. Могут ли они отличаться он законодательно определенных? Запретов на разработку собственного набора условных обозначений в табеле нет. Главным условием является закрепление соответствующих изменений в ЛНА (локальных нормативных актах) предприятия.

Кроме этого, важно обратить внимание на график сменности. Если на предприятии сменщик уходит в отпуск, то обычно ответственным лицом подаётся информация о человеке, выходящем ему на замену, в подменном графике работы конкретного лица, разрабатываемом индивидуально на конкретный период.

Отличная статья 0

Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: “как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул”. Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Делопроизводство

Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.

Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?

Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.

Его ведение входит в обязанности всех организаций.

Он нужен для:

• контроля над соблюдением трудового режима;
• получения достоверных сведений об отработанном времени;
• правильного определения размера заработной платы;
• составления статистической отчетности для надзорных органов.

Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).

Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.

Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

• № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
• № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.

Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».

Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

• Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
• Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.

Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.

Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.

Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.

Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

Для этого нужно выполнить три действия:

1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
3. Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

При расчете не учитываются:

• выходные дни;
• прогулы;
• неявки по временно неопределенным причинам;
• дни отсутствия по болезни;
• командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

Зачем нужен журнал регистрации больничных листов? Узнайте тут.

Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице:

Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12:

№ 1:

Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2019 года она находится на больничном, а в апреле 2019 г. уходит в декретный отпуск.

Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».

№ 2:

В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.

Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:

• Г.М. Клинов является инженером-механиком. Длительность рабочего дня составляет 8 часов (с 8.00 до 17.00). Специалист был привлечен по собственному согласию к сверхурочной работе 03.10.10 на 2 часа (с 17.00 до 19.00) и 10.10.10 на 3 часа.
• В.А. Чернышевская – фасовщица. В начале октября она находилась в отпуске и должна была выйти на работу 6.10.10, но заболела и оказалась нетрудоспособной следующие два дня. 7.10.10 женщина оформила продление ежегодного отпуска на 3 дня.
• Н.И. Ларионова является менеджером по продажам. В связи с осложненными родами, специалисты по кадровому учету предоставили дополнительный отпуск на 16 дней. Больничный лист был выдан со следующего дня после окончания декретного отпуска.

Как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени сотрудницы Чернышевской В.А (первая половина октября), показано в таблице:

Расчет графы №5:

• Клинов Г.М. отработал 11 дней, количество отработанных часов составляет: 11дней х 8 часов = 88 часов.
• Чернышевская В.А. пришла на работу 11.04.10 и отработала 5 дней, и, следовательно, 5дней х 8 часов = 40 часов.
• Ларионова Н.И. находится в декретном отпуске, поэтому в табельном учете проставляется код «Т», а количество отработанных дней (часов) равно нулю.

Как продлевается больничный лист? Узнайте тут.

Дают ли больничный после ЭКО? Смотрите здесь.

Специалист по кадрам должен отметить дни отпуска до начала болезни работника, используя код «ОТ», а буквой «Б» указать даты нетрудоспособности. После этого он должен отметить оставшиеся дни отпуска, если больничный не вышел за его пределы.

Продлить отпуск нужно обозначением «ОТ» на столько дней, сколько продолжалась болезнь. Согласно ст. 124 Трудового Кодекса, отпуск можно продлить или перенести на другой срок, в зависимости от решения сотрудника и руководителя организации.

Если больничный приходится на нерабочие либо праздничные дни, в табеле учета следует поставить «Б» на этот период.

Имеет ли сотрудник право на получение нескольких БЛ, если он работает в нескольких организациях?

Согласно закону №255 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности», предусматривается возможность выплаты больничного пособия по нескольким больничным листам.

Эти документы выдаются при условии, что человек числится в нескольких страховых компаниях и более 2 лет сотрудничает с постоянными работодателями.

Проставить больничный в табеле совсем несложно.

Главное — специалисты должны быть предельно внимательными и не вносить необоснованной информации.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
   • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
   • Регионы – 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Коды для табеля учета рабочего времени (2019 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:

• в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
• более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («Увольнение за прогул: образец приказа на 2017 год»).

Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («Прогулы беременных» https://blogkadrovika.ru/proguly-beremennoj/).

Напомним, что считаются прогулом следующие ситуации:

• работник самовольно ушел в отпуск или без согласования с работодателем использовал имеющиеся у него дни отгула;
• работник не предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию.

Если сотрудник не вышел на работу, перед кадровым специалистом встает задача отметить прогул в табеле учета рабочего времени.

Для учета времени отработанного сотрудником работодателем ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06. 12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Начинающие кадровики и бухгалтеры сомневаются, как отметить прогул в табеле. Обозначение, применяемое в данном случае, – «НН». Понятно, что такое обозначение нужно применять только, если работодатель использует унифицированную форму табеля. Если организация или индивидуальный предприниматель применяет самостоятельно разработанную форму, то используется условное обозначение, установленное в организации.

Если в последствие выяснится, что отсутствие сотрудника на работе связано с болезнью, то прогул в табеле учета рабочего времени (обозначение «ПР») ставить нельзя. При предъявлении работником больничного листка код «НН» нужно заменить на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь).

Если оправдательные документы, подтверждающие наличие уважительной причины отсутствия на работе, работником не представлены, то в табеле обозначается прогул работника. Как в табеле обозначить прогул? Все просто. Специально для таких ситуаций предусмотрено условное обозначение «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Такое обозначение установлено постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

На практике бывает, что сотрудник прогулял не весь рабочий день, а только его часть, например, несколько часов. Как обозначить прогул в табеле рабочего времени в этом случае? В такой ситуации нужно зафиксировать не только факт прогула, но и частичную явку. При применении унифицированного табеля следует использовать двойной код – «Я/ПР», указав через «слеш» отработанные и прогулянные часы.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Прогул в нормативном табеле учета рабочего времени должен быть правильно отражен для расчета с сотрудником. Он может потребоваться в качестве одного из доказательств неявки, которое учитывается судом. Существуют определенные нормы написания табеля. Работник не имеет право спорить с расторжением контракта за прогул в 2 случаях:

• Начальник назначил взыскания в течение 30 дней с момента выявления прогула;
• У работодателя имеются весомые доводы.

Прогул – это не нахождение работника на положенном месте без удовлетворительной причины в течение 4-х и более часов к ряду во время одного дня (смены). От продолжительности смены ничего не зависит (работник прогуливал рабочее время). Начальник может определять как прогул и следующие моменты:

• Когда работник, подписавший трудовой контракт (срок не определен), оставляет свое рабочее место без удовлетворительной причины, не предупредив при этом работодателя о расторжении соглашения, до истечения 2 недельного периода предупреждения;
• Когда работник, подписавший договор (установленный срок), оставляет место без какой-либо веской причины до истечения действия контракта либо до истечения времени предупреждения о его досрочном разрыве;
• Самоуправление отгульными днями, а также своевольное назначение отпуска.

Может показаться, что эти нормы четко определены и предельно прозрачны. Однако работодатели, а нередко и суды, и сегодня попадают в тупик, изучая подобные дела и определяя, является ли прогулом та или иная ситуация. В итоге, часто вердикты судей оказываются некорректными и поспешными.

Код ИНН ставим, пока причина, по которой работника нет на положенном месте, не выяснена. Прямой доказательный факт прогула в табеле учета рабочего времени – пометка «НН» или «30». Они способны гарантировать работодателю положительный исход судебного разбирательства.

Подобная ошибка, когда начальник не оставил отметку о прогуле, является довольно частым явлением. Документ без требуемого кода (НН или ПР) потребует дополнительных материалов в суде (отмечается в обязательном порядке). Придется представить другие доказательства. К примеру, он может пригласить свидетелей, желающих дать показания в его пользу. Они не обязательно доказывают его мнение.

При отсутствии отметок работодатель все же имеет возможность выиграть дело. Сотрудник должен сам заявить о факте прогула рабочего дня.

Другая часто встречающаяся ошибка многих работодателей – разные данные в актах. Действия работника отмечаются в документах и указывают правильный код отсутствия в табеле учета, но не контролируют совпадения данных.

Например, в одном из процессов суд поменял причины для расторжения договора из-за противоречия пометок о времени прогула в двух документах и табеле. В другой ситуации прогул работника отметили одновременно в акте и докладном бланке, но в учете выставили полную рабочую смену. Эти моменты и показания нескольких свидетелей позволили сотруднику выиграть разбирательство.

Во время разбирательства сотрудники часто используют недочеты в оформлении табелей. Один из самых частых доводов – табель не освидетельствован подписью табельщика или руководителя (поставила подпись неправильно). При этом работник не сможет выиграть дело, если они в устной или письменной форме подтвердят данные из документа.

Судебная инстанция может принять позицию сотрудника в нескольких случаях:

• Когда в табеле нет подписей начальства;
• Когда работодатель не смог привести дополнительные доказательства прогула.

Несмотря на неплохие шансы на победу, стоит проконтролировать, чтобы все требуемые подписи находились на своих местах в табеле. Обычно суды полностью проверяют причины для разрыва трудовых отношений по инициативе начальства. Рекомендуется при использовании собственной формы во время утверждения бланков все оформить так, чтобы количество подписей снизилось до минимума.

Важно, когда человек перестает регулярно появляться на рабочем месте, не упустить обозначений «НН» или «30». Эти кодировки указывают на факт прогула сотрудника по неизвестным обстоятельствам. Также они могут быть использованы при опоздании или уходе раньше окончания смены. Тогда за недоработку можно начислять меньше денег. Но не стоит забывать отмечать часы, которые были отработаны.

Когда факт прогула станет неоспоримым, напишите корректировочный документ для этого человека. Это дополнительный документ, оформленный с кодом «НН». Он составляется на текущий день, но на все время прогулов. В этом табеле кодировка «ПР» будет правильной». Если на какие-либо дни сотрудник сможет принести документы, оправдывающие прогул, то стоит внести эти данные в документ учета под нужными кодами. Например, можно оставить пометки «Б» или «Т», если причиной неявки стала нетрудоспособность.

Нельзя вносить корректировки в табель, который уже был учтен бухгалтерией. Первая причины – документ будет нечитабельным из-за большого числа исправлений. Начальнику понадобится зачеркнуть пометки, поставить новые, указать дату корректировок и заверить их. Также на момент заполнения табель соответствовал реальной ситуации. И он явно продемонстрирует, что человек не находился на своем рабочем месте. Последняя причина – для бухгалтерии нет разницы между обозначениями «НН» или «ПР». Им важно только то, что работник не имеет право получить деньги за эти часы. Получится, что с расчетами все будет верно.

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

• правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
• контроль над поведением трудящихся;
• получение статистической информации для контролирующих органов;
• упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

• Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
• Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• название занимаемой должности;
• его табельный номер; ,
• календарные дни месяца;
• отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

• Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
• Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Как осуществляется расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте тут.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

• в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
• нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

Как отметить больничный лист в табеле?

Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

• Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
• Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
• Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

Для правильного оформления табеля необходимо знать все кодовые обозначения, которые должны быть отражены в соответствии с различными причинами неявок сотрудников на работу.

Из приведенной таблицы можно понять, какой код соответствует тому или иному событию в жизни штатного сотрудника для заполнения табеля:

Поэтому обратите внимание на несколько нюансов, прежде чем отразить больничный в табеле учета рабочего времени.

Кадровикам и табельщикам следует обратить особое внимание на ведение учета времени для сотрудниц, которые находятся на больничном листе в связи с беременностью и родами.

Разница в данном случае заключается в буквенном коде:

1. Для обычных листков нетрудоспособности органами статистики предусмотрена отметка в табеле буквой «Б».
2. Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам следует отмечать буквой «Р», в том числе если она усыновила или удочерила ребенка.
3. Если женщина не посещает работу по причине декретного отпуска, то этот период нужно обозначить кодом «ОЖ».
4. Однако если она уже вышла на работу при неполном рабочем дне, то данное обозначение необходимо заменить на букву «Я».
5. В случае неявки на работу из-за болезни малыша, то проставляется отметка «Б» или «Т» в зависимости от того положено или нет ей выплачивать пособие.

При заполнении табельной формы за время болезни сотрудника во время выходных или праздничных дней тоже нужно отражать буквенный код «Б» из таблицы, соответствующий листку нетрудоспособности.

Буква «В», которая предназначена для обозначения выходных и праздничных дней, в таких случаях не ставится.

Заполнение табеля при сменном графике работы сотрудников предусматривает отметку часов в те дни, когда он фактически выполнял свои производственные функции.

Если трудящийся принес больничный лист, то табельщику следует отметить подряд в каждом дне за период болезни букву «Б», а не только в те даты, когда специалист должен выходить на работу.

Бывают случаи, что во время отпуска сотрудник заболел. Он имеет право оформить больничный лист на период болезни.

Когда он предоставит лист нетрудоспособности в кадровую службу своего предприятия, то отпуск должен быть продлен на то количество дней, которое указано в больничном.

При заполнении табеля буква «Б» должна быть вписана в те даты отпуска, когда он находился на лечении у врача и о чем свидетельствует отметка в больничном листе.

Остальные дни отпуска, отведенные ему для отдыха по приказу, необходимо указать буквенным кодом «ОТ».

Обычно в таких случаях на основании ст.124 ТК РФ неотгуленная часть отпуска за период болезни может быть продлена при его окончании либо перенесена на другой срок после согласования данного вопроса между работником и руководством предприятия.

Начисляется ли НДФЛ на больничный лист? Подробности здесь.

Как получить налоговый вычет за лечение пенсионеру? Узнайте тут.

Законодательная база об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности сотрудников, заключивших трудовые договоры с несколькими предприятиями, предоставляет им право получить компенсационные выплаты по нескольким больничным листам.

Но при этом должны быть соблюдены следующие условия:

• Трудящийся числится в нескольких страховых компаниях.
• Он не менее 2 лет постоянно работает на предприятиях.

Отметка о болезни в табеле учета рабочего времени проставляет в соответствии с буквенным кодом «Б» на основании предоставленного больничного листка.

Как вносить изменения в табель, если сотрудник заболел в последние дни месяца, когда табель уже подсчитывается и готовиться к сдаче или уже подписан и передан в бухгалтерию предприятия?

В таких случаях может быть 2 варианта развития событий.

Бывает так, что сотрудник заболел в последний день месяца и сообщил о болезни, но еще не предоставил больничный лист.

Если табель не закрыт, а рабочие часы уже проставлены, то весь документ необходимо полностью переписать.

Причем в те дни отсутствия сотрудника, которые еще не подтверждены листком нетрудоспособности, следует указать букву «НН».

Лучше затем составить корректировочный табель, чем нести ответственность за оплаченное пособие, не подтвержденное больничным листом.

При подаче корректировочного документа после предъявления бланка о нетрудоспособности бухгалтер по закону обязан буден начислить пособие и выплатить его в ближайшую зарплату.

Более сложная ситуация возникает в том случае, если табель уже закрыт.

В таких случаях неверный код можно исправить, перечеркнув данные и рядом проставив правильное обозначение.

На свободном поле написать: «Исправленному верить», а также указать причину исправлений. Эту надпись нужно удостоверить руководителем или другим лицом, которые ранее уже подписали этот табель.

Напоследок можно подвести следующий итог:

• Табель учета рабочего времени не только отображает количество отработанных часов сотрудников предприятия, а дни их уважительных неявок, за которые они имеют право получать деньги.
• Организации обязаны вести учет в специальных формах, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации.
• Ответственность за правильное заполнение табеля лежит не только на табельщике, а еще и на самом сотруднике, т.к. он своевременно обязан известить начальство об открытии больничного листа и предъявить его к оплате для корректного заполнения формы Т-12.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Ошибки и неверная информация в документе может повлечь наказание в виде административного штрафа.

Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

О заполнении табеля для работника в период, когда он оформлял документы на инвалидность и карту реабилитации – НТВП Кедр

Распечатать

Вопрос:

Что проставлять в табеле работнику в период с даты окончания листка временной нетрудоспособности и до увольнения (в связи с отсутствием подходящей работы по медицинским показаниям)? Работнику присвоили инвалидность 2 группы. В этот период (примерно 1 месяц) работник оформлял инвалидность и карту реабилитации.

Ответ юриста

По данному вопросу нет единого мнения. Есть несколько точек зрения по вопросу.

В табеле следует поставить код “Т” или “20” (временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством). Кроме того, по нашему мнению, если работник проходил переосвидетельствование в отпуске без сохранения заработной платы, в табеле можно проставить код “ДО” или “16”.

Если после первичного освидетельствования в бюро МСЭ работнику установлена II группа инвалидности, то за дни прохождения МСЭ пособие по временной нетрудоспособности не назначается.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), за исключением случаев, указанных в ч. 3 и 4 данной статьи (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности утвержденной формы, выданный медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

При установлении инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ (п. 28 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее – Порядок)).

Согласно п. 60 Порядка в таблице “Освобождение от работы”:

- в графе “С какого числа” указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы;

- в графе “По какое число” указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Из этого следует, что период прохождения МСЭ не является периодом освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью.

В то же время в бланке листка нетрудоспособности присутствуют, в частности, такие реквизиты, как “освидетельствован в бюро МСЭ” и дата освидетельствования. Следовательно, при первичном освидетельствовании в бюро МСЭ даты отсутствия работника подтверждаются больничным листом.

По нашему мнению, в данном случае в табеле учета рабочего времени правомерно проставление кода “Т” или “20” (временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством).

Для предоставления государственной услуги ее получатель среди прочих документов представляет заявление о предоставлении государственной услуги. Заявителями на получение государственной услуги являются граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории РФ (п. 2 и пп. “г” п. 28 Административного регламента по предоставлению государственной услуги по проведению медико-социальной экспертизы (утв. Приказом Минтруда России от 29.01.2014 N 59н)).

Согласно п. 11 Правил признания лица инвалидом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 N 95, в случае признания гражданина инвалидом датой установления инвалидности считается дата поступления в бюро направления на медико-социальную экспертизу (заявления гражданина о проведении медико-социальной экспертизы).

Действующее законодательство РФ не обязывает работодателя освобождать работника от работы на период прохождения МСЭ.

К сожалению, в трудовом законодательстве нет прямого указания на то, как оформляется период прохождения работником переосвидетельствования в бюро МСЭ.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

По нашему мнению, период прохождения МСЭ с целью подтверждения инвалидности может являться уважительной причиной по смыслу ч. 1 ст. 128 ТК РФ для предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы. При этом в качестве подтверждающего документа работник может представить направление на медико-социальную экспертизу медицинской организацией по форме N 088/у, утвержденной Приказом Минтруда России N 578н, Минздрава России N 606н от 06.09.2018 “Об утверждении формы направления на медико-социальную экспертизу медицинской организацией”.

Представление справки о прохождении МСЭ, конечно же, не обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения содержания. Но данная справка, в случае возникновения споров с работодателем, будет подтверждением уважительности причин отсутствия на рабочем месте.

Тот факт, что на период переосвидетельствования в бюро МСЭ работнику следует оформить отпуск без сохранения содержания, подтверждается материалами судебной практики. Так, работника, не оформившего отпуск без сохранения содержания на период прохождения МСЭ, работодатель вправе уволить за прогул по пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – за самовольное отсутствие на работе в этот период (Определения Свердловского областного суда от 11.05.2012 по делу N 33-5339/2012, Санкт-Петербургского городского суда от 06.09.2012 N 33-11281/2012).

С другой стороны, при принятии решения об увольнении работника в такой ситуации работодателям следует иметь в виду, что существуют судебные решения, в которых судьи приходят к выводам, что прохождение работником освидетельствования в бюро МСЭ является уважительной причиной отсутствия на работе (Апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 29.03.2016 по делу N 33-1363/2016). Поэтому увольнение за прогул на основании, предусмотренном пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, признается незаконным и работник подлежит восстановлению на работе (Кассационное определение Суда Еврейской автономной области от 10.12.2010 по делу N 33-655/2010). Однако в данных судебных решениях нет ни слова о том, как должен быть оформлен этот период.

Если организация применяет унифицированные формы табеля учета рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”, то отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, отражается кодами “ДО” или “16”. Специальных кодов для отражения в табеле периода прохождения МСЭ не предусмотрено, ввиду того что данная ситуация трудовым законодательством никак не регулируется.

Кроме того, для отражения периода отсутствия работника по уважительной причине без предоставления отпуска без сохранения заработной платы работодатель может ввести в табель собственное обозначение.

В то же время, по мнению Минтруда России, при направлении на МСЭ работнику в любом случае выдается листок временной нетрудоспособности. Следовательно, в табеле учета рабочего времени время прохождения МСЭ отражается как временная нетрудоспособность (Письмо от 14.06.2017 N 14-2/ООГ-4787).

{Вопрос: Каким кодом в табеле учета рабочего времени отразить период прохождения работником МСЭ и как его оплатить, если по результатам МСЭ работнику установлена III группа инвалидности? (Консультация эксперта, 2019) {КонсультантПлюс}}

С 01.01.2013 вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ). В ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ установлено, что работодатель сам утверждает формы первичных учетных документов по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. В табеле учета рабочего времени возможно предусмотреть буквенное обозначение (код) для случаев направления работников на медико-социальную экспертизу.

Таким образом, законодательством не установлена отметка в табеле учета рабочего времени об отсутствии работника на работе в связи с направлением на медико-социальную экспертизу, следовательно, руководитель организации может утвердить буквенное обозначение и код для данной ситуации самостоятельно.

{Вопрос: …Работник принес листок нетрудоспособности и был направлен на медико-социальную экспертизу, где ему установили III группу инвалидности. Что ставить в табеле учета рабочего времени в день, когда работник находился на указанной экспертизе? (Консультация эксперта, 2014) {КонсультантПлюс}} 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июль 2019 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Больничный в табеле учета рабочего времени

Не всегда сотрудник работает полный месяц. Он может отсутствовать по причине болезни. В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени. Статья 91 ТК РФ (абз.4) обязывает работодателя вести его. Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код, который может иметь буквенное или цифровое обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12, Т-13), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

Важно! Организация, которая не ведет учет рабочего времени, может быть привлечена к административной ответственности с применением штрафных санкций (п.1 ст. 5.27 КоАП).

Как отражаются дни больничного

Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется отметка “Б” или “19”. Когда компенсация не полагается, отражается код “Т” или “20”. Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст. 9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006:

1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
3. за период заключения под стражу или административного ареста;
4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
5. за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
6. наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
7. наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке – в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.

Табель может заполняться двумя способами:

1. Сплошным – ежедневно отмечается “состояние” сотрудника.
2. По отклонениям – вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).

Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются “НН” или “30”. Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на “Б” (19) или на “Т” (20).

Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска – отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало. В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска “ОТ” (09) заменяют на соответствующий код больничного. Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом “НН” (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.

Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее:

“Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 – 7 настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона“.

Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.

Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код “Б” проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.

По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.

Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.

Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.

За все 10 дней в табеле ставится отметка “Б”. В графе 10 бланка также проставляется “Б”. В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).

Как производится корректировка табеля

Есть два способа внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.

Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.

Как ставится больничный в табеле, когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:

• неверные данные зачеркиваются одной линией;
• сверху или рядом ставится верный код;
• исправления заверяются датой и подписью ответственного лица.

Справка! Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, “Исправлению “НН” на “Б” за 2 – 6 марта верить”.

Для своевременного и правильного отражения больничного листа и других отклонений, организации необходимо назначить ответственное лицо для ведения табеля.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Унифицированная форма Т-12

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н (Ф.0504421)

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Наименование затрат времени

Открыть в формате Word

а как обозначить отпуск по уходу за реб. до 1,5 лет? так же как и до 3 – ОЖ?

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.

Зачем вести табель?

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

• правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
• контроль над поведением трудящихся;
• получение статистической информации для контролирующих органов;
• упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

• Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
• Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

Что должен знать кадровый работник?

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• название занимаемой должности;
• его табельный номер; ,
• календарные дни месяца;
• отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

• Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
• Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Как осуществляется расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте тут.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

• в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
• нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

Как отразить? Порядок и правила

Как отметить больничный лист в табеле?

Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

• Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
• Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
• Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

Для правильного оформления табеля необходимо знать все кодовые обозначения, которые должны быть отражены в соответствии с различными причинами неявок сотрудников на работу.

Из приведенной таблицы можно понять, какой код соответствует тому или иному событию в жизни штатного сотрудника для заполнения табеля:

Поэтому обратите внимание на несколько нюансов, прежде чем отразить больничный в табеле учета рабочего времени.

По беременности

Кадровикам и табельщикам следует обратить особое внимание на ведение учета времени для сотрудниц, которые находятся на больничном листе в связи с беременностью и родами.

Разница в данном случае заключается в буквенном коде:

1. Для обычных листков нетрудоспособности органами статистики предусмотрена отметка в табеле буквой «Б».
2. Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам следует отмечать буквой «Р», в том числе если она усыновила или удочерила ребенка.
3. Если женщина не посещает работу по причине декретного отпуска, то этот период нужно обозначить кодом «ОЖ».
4. Однако если она уже вышла на работу при неполном рабочем дне, то данное обозначение необходимо заменить на букву «Я».
5. В случае неявки на работу из-за болезни малыша, то проставляется отметка «Б» или «Т» в зависимости от того положено или нет ей выплачивать пособие.

В выходные

При заполнении табельной формы за время болезни сотрудника во время выходных или праздничных дней тоже нужно отражать буквенный код «Б» из таблицы, соответствующий листку нетрудоспособности.

Буква «В», которая предназначена для обозначения выходных и праздничных дней, в таких случаях не ставится.

При сменном графике

Заполнение табеля при сменном графике работы сотрудников предусматривает отметку часов в те дни, когда он фактически выполнял свои производственные функции.

Если трудящийся принес больничный лист, то табельщику следует отметить подряд в каждом дне за период болезни букву «Б», а не только в те даты, когда специалист должен выходить на работу.

В отпуске

Бывают случаи, что во время отпуска сотрудник заболел. Он имеет право оформить больничный лист на период болезни.

Когда он предоставит лист нетрудоспособности в кадровую службу своего предприятия, то отпуск должен быть продлен на то количество дней, которое указано в больничном.

При заполнении табеля буква «Б» должна быть вписана в те даты отпуска, когда он находился на лечении у врача и о чем свидетельствует отметка в больничном листе.

Остальные дни отпуска, отведенные ему для отдыха по приказу, необходимо указать буквенным кодом «ОТ».

Обычно в таких случаях на основании ст.124 ТК РФ неотгуленная часть отпуска за период болезни может быть продлена при его окончании либо перенесена на другой срок после согласования данного вопроса между работником и руководством предприятия.

Начисляется ли НДФЛ на больничный лист? Подробности здесь.

Как получить налоговый вычет за лечение пенсионеру? Узнайте тут.

Если сотрудник работает в нескольких организациях

Законодательная база об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности сотрудников, заключивших трудовые договоры с несколькими предприятиями, предоставляет им право получить компенсационные выплаты по нескольким больничным листам.

Но при этом должны быть соблюдены следующие условия:

• Трудящийся числится в нескольких страховых компаниях.
• Он не менее 2 лет постоянно работает на предприятиях.

Отметка о болезни в табеле учета рабочего времени проставляет в соответствии с буквенным кодом «Б» на основании предоставленного больничного листка.

Пример (образец) заполнения

Внесение изменений в документ

Как вносить изменения в табель, если сотрудник заболел в последние дни месяца, когда табель уже подсчитывается и готовиться к сдаче или уже подписан и передан в бухгалтерию предприятия?

В таких случаях может быть 2 варианта развития событий.

Если табель не закрыт

Бывает так, что сотрудник заболел в последний день месяца и сообщил о болезни, но еще не предоставил больничный лист.

Если табель не закрыт, а рабочие часы уже проставлены, то весь документ необходимо полностью переписать.

Причем в те дни отсутствия сотрудника, которые еще не подтверждены листком нетрудоспособности, следует указать букву «НН».

Лучше затем составить корректировочный табель, чем нести ответственность за оплаченное пособие, не подтвержденное больничным листом.

При подаче корректировочного документа после предъявления бланка о нетрудоспособности бухгалтер по закону обязан буден начислить пособие и выплатить его в ближайшую зарплату.

Если табель закрыт

Более сложная ситуация возникает в том случае, если табель уже закрыт.

В таких случаях неверный код можно исправить, перечеркнув данные и рядом проставив правильное обозначение.

На свободном поле написать: «Исправленному верить», а также указать причину исправлений. Эту надпись нужно удостоверить руководителем или другим лицом, которые ранее уже подписали этот табель.

Напоследок можно подвести следующий итог:

• Табель учета рабочего времени не только отображает количество отработанных часов сотрудников предприятия, а дни их уважительных неявок, за которые они имеют право получать деньги.
• Организации обязаны вести учет в специальных формах, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации.
• Ответственность за правильное заполнение табеля лежит не только на табельщике, а еще и на самом сотруднике, т.к. он своевременно обязан известить начальство об открытии больничного листа и предъявить его к оплате для корректного заполнения формы Т-12.

Ошибки и неверная информация в документе может повлечь наказание в виде административного штрафа.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
   • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
   • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отпуск за свой счет. Входит ли он в трудовой стаж?

   Отпуск за свой счёт – это ситуация, с которой сталкивается любой кадровик. Ряд вопросов, сопровождающих оформление такого отпуска, могут поставить в тупик даже опытного кадровика. Например, нужно знать – принимать ли больничный, если сотрудник болел в неоплачиваемом отпуске, есть ли обязанность работодателя отпускать работников отдыхать без оплаты, законно ли выпроваживать коллектив в административный отпуск, если на предприятии нет работы. Чтобы всё оформить правильно и не подставить начальника, давайте разберём все нюансы.

Содержание статьи

ТК о неоплачиваемом отпуске

128 статья ТК предоставляет право работодателю отпускать сотрудников на несколько дней без сохранения зарплаты. При этом причины должны быть уважительными. Уважительность выдвинутой работником причины, конечно, определяет сам директор и решает – на сколько дней можно отпустить сотрудника (а может и не отпустить).

Есть и обязанность предоставлять отпуск без зарплаты на определённое количество дней за рабочий год:

• до 35 дней – участникам Великой отечественной;
• до 14 дней – пенсионерам по старости; отцу, матери и супругу погибших или изувеченных сотрудников полиции, госнаркоконтроля, таможни, МЧС;
• до 60 дней – инвалидам;
• до 5 дней – новоиспечённому отцу, в случае собственной свадьбы или похорон близкого родственника.

Коллективный договор может содержать и другие причины отпуска без оплаты, или сроки, установленные ТК, может увеличить (но не уменьшить!).

Отпуск без оплаты полагается и студентам лицензированных образовательных учреждений:

1. В ВУЗах (ст.173 ТК):

• на вступительные экзамены и на сессии – по 15 дней;
• на защиту диплома – 4 месяца;
• на госэкзамены – месяц.

2. В средних профессиональных образовательных учреждениях (ст.174 ТК):

• на вступительные экзамены и на сессии – по 10 дней;
• на госэкзамены – 2 месяца.

Конечно, эти периоды должны подтверждаться документально – справкой-вызовом!

Все остальные случаи рассматриваются индивидуально и согласуются директором и сотрудником.

В любом случае, когда предоставляется отпуск за свой счёт, максимальный срок по Трудовому кодексу 2015 не может быть уменьшен коллективным договором или распоряжением директора – это незаконно!

По норме 121 статьи ТК отпуск за свой счёт входит в трудовой стаж, только если он длится не дольше двух недель в течение года. Соответственно, остальные дни «вылетают» из стажа, а рабочий год увеличивается на количество лишних дней. Поэтому работник теряет часть отпускных.

Отгул или отпуск без оплаты?

Отгулы предусматривались КЗоТом, в ТК нет такого понятия. Однако отгул за свой счёт вполне вписывается в современные трудовые отношения и даже закреплён в ТК. Отгул – это компенсация за работу в праздник или нерабочий день.

Об этом говорит ст. 153 ТК: работа в выходной оплачивается в двойном размере, но сотрудник, если желает, может письменно заявить права на отдых в любой другой день, тогда оплата за рабочий выходной будет одинарная.

Для наглядности вот пример того, как написать заявление на отгул за свой счёт на 1 день (образец).

Неоплачиваемый отпуск по инициативе директора

   В кризисное время из-за отсутствия заказов многие предприятия переходят на трёхдневку, а то и вовсе выпроваживают трудяг в неоплачиваемые отпуска. Делается это ради экономии, чтобы не платить за простой (по 157 статье ТК рабочим нужно платить не меньше 2/3 зарплаты, если простой случается не по вине работников).

Однако такое решение руководства – не совсем законное, ведь инициатором административного отпуска может быть только работник. Если случится судебная тяжба и будет установлены факты простоя и отсутствия заявления на отпуск (или написание его под давлением), суд имеет право привлечь работодателя к ответственности и обяжет заплатить работникам положенное.

Не все иски работников удовлетворяются в таких случаях, например:

• даже при массовости административных отпусков в этот период некоторые сотрудники работали, что подтверждается табелями;
• на фирме большой штат и в заявлениях на административный отпуск указываются разные причины;
• нет свидетелей того, что заявления на отпуск писались под давлением.

Из этого можно сделать вывод, как подстраховаться:

• оформляйте табеля ежедневно и правильно;
• в заявлениях желательно указывать разные причины;
• при написании заявлений не допускайте массовости.

Больничный во время неоплачиваемого отпуска

   Мало кто знает, что больничный в период бесплатного отпуска выписываться не должен. Работники подобными мелочами не интересуется, а докторам, по большому счёту, знать не обязательно – в отпуске больной или нет. ФСС же не обязан принимать больничный, ведь взносы-то за этот период не платятся!

Больничный – это подтверждение нетрудоспособности. Период болезни оплачивается, так как работник по состоянию здоровья не мог работать, это меры соцподдержки. Но если болезнь выпала на то время, когда человек находился в отпуске за свой счёт, то есть заработка у него не было, больничный не оплачивается. Это подтверждено ФЗ №255 от 29.12.2006г.

Есть и судебная практика по таким спорам, например:

Определением Санкт-Петербургского суда работнице отказано в оплате больничного во время нахождения её в неоплачиваемом отпуске, так как оплата больничного – это компенсация за утраченный заработок.

Если же больничный захватил и часть времени, когда неоплачиваемый отпуск закончен, этот период оплачивается соцстрахом.

Оформление неоплачиваемого отпуска

Процедура оформления административного состоит из двух шагов:

   Заявление на один день за свой счёт тоже должно быть оформлено, ведь процедура оформления не меняется в зависимости от продолжительности отпуска. Директор по соглашению может отпустить сотрудника хоть на год, хоть на день, оформляйте это грамотно!

К заявлению прикладываются подтверждающие документы, если отпуск предоставляется по закону. Если нет у сотрудника возможности приложить документы, в заявлении нужно отметить, что они будут приложены позже.

После того, как заявление согласовано и завизировано, готовьте приказ: можно по форме Т-6, а можно и по форме организации. После ознакомления с приказом работник может гулять.

Внимание: пока приказ не издан и не подписан директором и работником, административный отпуск не начнётся! Если трудяга уже покинул рабочее место – можно привлечь его за прогул.

После ознакомления с приказом в личную карточку нужно внести данные об отпуске, а в бухгалтерию предоставить записку-расчёт.

Отпуск за свой счёт в табеле учёта рабочего времени

Обозначение в табеле административного отпуска делается буквенным кодом «ДО» или цифровым – 16.

Напоминание: если работник принёс больничный во время нахождения в административном, не ставьте буковки «Б», он не оплачивается. Этот код можно употреблять только в оплачиваемые периоды.

И в заключение резюме: если не имеет права работник уйти в отпуск за свой счёт по закону, он может только договориться с директором, но никак не требовать ухода с работы!

Административный отпуск в выходные дни

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Рекомендации кадровику

• Ежегодный основной оплачиваемый.
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый.

Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение

Административный отпуск: особенности предоставления

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

1. Договориться с работником, о том что тот добровольно напишется заявление на отгулы за свой счет.
2. Оформить простоем перерыв в работе или иным доступным законным способом.

Рубрика: без сохранения зарплаты

Включаются ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни?

Если отпуск выпадает на праздничные дни

• к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;
• далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
• утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Карьера

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Как взять отгул в счет отпуска?

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Считаются ли выходные дни в отпуск

Расчет количества отпускных дней: пример

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

часто задаваемых вопросов: при отправке в административный отпуск

Следующее было включено в Руководство TCTA по выживанию на 2019-20 гг., Основной справочный инструмент для преподавателей Техаса, и действует по состоянию на сентябрь 2019 года, но может быть изменено. Приведенная ниже информация предназначена только для информационных целей и не предназначена для замены совета адвоката. Членам TCTA с юридическими вопросами следует звонить по телефону 888-879-8282.

Если вам сказали, что вас отправят в административный отпуск, на ум могут прийти следующие вопросы:

Директор говорит, что меня отправляют в административный отпуск с сохранением содержания.Сможет ли он это сделать?

Да, это разрешено законом. Обычно директор действует от имени суперинтенданта. В большинстве правил школьного округа предусматривается следующее: «Сотрудник, работающий по срочному (или испытательному) контракту, может быть отстранен от работы с получением заработной платы или помещен в административный отпуск суперинтендантом во время расследования предполагаемого неправомерного поведения сотрудника или в любое время, когда суперинтендант определяет, что в наилучших интересах округа получит временный отстранение или административный отпуск ».

Что мне делать?

Прежде всего, соблюдайте указания, устные или письменные, и немедленно покиньте свой университетский городок, если им прикажут сделать это.

Могу ли я вернуться в класс, чтобы забрать личные вещи?

Это разумный запрос, который вы должны сделать своему доверителю. Если не указано иное, вывозите из кампуса только необходимые личные вещи, оставляя позади учебные и другие предметы, связанные с работой, включая записи об учащихся.

Нужно ли мне связываться с TCTA?

ДА. Вам следует как можно скорее позвонить в юридический отдел по телефону 888-879-8282, чтобы сообщить своему адвокату о действиях округа и при необходимости предоставить дополнительную информацию.

Что будет дальше?

Если вы не получили письменного уведомления во время вашего административного отпуска, ваш округ обычно быстро предоставит письменное подтверждение вашего статуса занятости. В этом уведомлении обычно указывается, что вы отправлены в административный отпуск с сохранением содержания, и в нем может содержаться общее заявление о причинах такого действия. В письме может также содержаться рекомендация оставаться на связи в обычное рабочее время. В большинстве случаев ваше присутствие на территории округа будет запрещено, равно как и обсуждение расследования и связанных с ним вопросов с коллегами, родителями и учениками.Наконец, в таком уведомлении обычно указываются имя и номер телефона районного контактного лица на случай, если у вас возникнут вопросы.

Примечание: Строгое соблюдение всех районных директив абсолютно необходимо, чтобы избежать возможных дальнейших последствий при приеме на работу. Любое отклонение от инструкций округа должно быть разрешено в письменной форме соответствующим персоналом округа.

Что, если мои коллеги спросят о ситуации?

Вы должны твердо сообщить им, что вы не можете обсуждать какие-либо вопросы, связанные с расследованием.

Разве округ не должен мне точно сообщать, что они расследуют, или конкретные обвинения, лежащие в основе моего отстранения?

Нет, не на этом начальном этапе.

Как насчет моей надлежащей правовой процедуры?

Право на надлежащую правовую процедуру в настоящее время не задействовано из-за минимальных мер по трудоустройству, принятых округом, и из-за того, что вы остаетесь на полной заработной плате.

Могу ли я выполнять определенные обязанности во время отстранения?

Да, от вас могут потребовать предоставить планы уроков, оценки и т. Д.по указанию вашего руководителя или другого административного персонала.

Означает ли мой отстранение, что округ считает меня виновным в правонарушении?

Не обязательно. Округ предпринимает эти действия для своевременного и надлежащего расследования. Такое действие обычно отвечает интересам всех заинтересованных сторон, включая вас.

Как мне может помочь мой поверенный TCTA?

Ваш поверенный TCTA захочет тщательно ознакомиться с любой соответствующей информацией, ведущей к действиям округа.Если вам известно о конкретных обвинениях, поверенный TCTA может попросить вас предоставить проект предварительного заявления по этому вопросу. Если от вас требуется предоставить выписку до обращения в TCTA, всегда сохраняйте копию выписки. Ваш поверенный TCTA также может связываться с округом от вашего имени, чтобы следить за ходом расследования. Убедитесь, что ваш адвокат осведомлен о любых дальнейших контактах округа с вами.

Как долго округ может держать меня в отпуске?

Это зависит от обстоятельств вашей ситуации и от того, сколько времени потребуется для полного расследования и рассмотрения заявлений или других вопросов.

Каковы возможные результаты расследования и моего отстранения?

Вообще говоря, есть три возможных исхода. Вас могут уведомить о том, что вы должны вернуться к работе без каких-либо дальнейших действий со стороны округа. Округ также может принять решение о возвращении вас к статусу действительной службы с минимальными негативными действиями при приеме на работу, такими как директива, выговор, план роста или, в некоторых ситуациях, переназначение. Вернитесь к работе в соответствии с указаниями, но в этих случаях проконсультируйтесь с вашим адвокатом TCTA.

Если в результате расследования административный персонал округа полагает, что вы совершили серьезный проступок, округ может изменить ваш статус на административный отпуск без сохранения заработной платы до принятия дальнейших мер по трудоустройству. Немедленный контакт с вашим поверенным TCTA будет необходим для получения дальнейших рекомендаций и соответствующего представления.

RF CUNY – Административный отпуск

Назначение

Административный отпуск – это форма отпуска, предназначенная для защиты сотрудников и других лиц, физических объектов или ресурсов на рабочем месте CUNY.

Административный отпуск временно освобождает сотрудника исследовательского фонда от его должностных обязанностей. Как правило, сотрудник, находящийся в административном отпуске, перестает сообщать о работе, но продолжает получать регулярную заработную плату и льготы. Могут быть сделаны исключения, если этого требуют конкретные факты.

Примеры ситуаций, требующих помещения сотрудника исследовательского фонда в административный отпуск, включают:

1. Расследование было начато или будет начато в связи с утверждениями о неправомерном поведении сотрудника, которые, если в конечном итоге будут признаны правдивыми, хотя бы в какой-то части, можно разумно ожидать, что они поставят под угрозу людей или ресурсы на рабочем месте.
2. Сотрудник представляет угрозу для себя.
3. Сотрудник нарушает правила поведения на рабочем месте.
4. Продолжение присутствия сотрудника на рабочем месте угрожает конфиденциальной информации или ресурсам

Процедура

Сотрудник помещается в административный отпуск директором проекта сотрудника после консультации с Управлением кадров Фонда исследований.

В каждом случае, когда сотрудника отправляют в административный отпуск, Отдел кадров Фонда исследований сообщает сотруднику об условиях административного отпуска в письменной форме. При необходимости, директор проекта уведомит спонсора, финансирующего трудоустройство сотрудника, о том, что сотрудник был отправлен в административный отпуск.

Условия административного отпуска могут быть при необходимости пересмотрены Директором проекта после консультации с Управлением кадров Фонда исследований.

Административный отпуск прекращается Директором проекта после консультации с Управлением людских ресурсов. Директор проекта письменно уведомит сотрудника о прекращении административного отпуска. Административный отпуск будет продолжаться до тех пор, пока сотрудник не получит письменное уведомление о прекращении административного отпуска.

Реализация

Эта политика вступает в силу немедленно.

519 Административный отпуск

519 Административный отпуск

519.1 Определение

Административный отпуск – это отсутствие на работе, санкционированное соответствующими почтовыми служащими, без оплаты ежегодного отпуска или отпуска по болезни и без потери заработной платы.

519.2 Особые условия

519.21 Стихийные бедствия

519.211 Общие

Стихийные бедствия связаны с бедствиями в сообществе, такими как пожар, наводнение или ураганы.Ситуация бедствия должна быть общей, а не личной по размаху и влиянию. Он должен препятствовать тому, чтобы группы сотрудников работали или приходили на работу.

519.212 Разрешение на административный отпуск в связи с стихийными бедствиями

Следующие положения касаются административного отпуска по причине стихийных бедствий:

1. Почтмейстеры и другие руководители установки имеют право утверждать административный отпуск на срок до 1 дня.
2. Окружные менеджеры и руководители предприятий Почтовой службы карьерного роста (PCES) могут разрешить административный отпуск на срок более 1 дня, но не более 3 дней, для их установки и тех, кто ей подчиняется.
3. Районные руководители и старшие или ведущие руководители предприятий могут утвердить административный отпуск на период до 3 дней и более для их установки и тех, кто ей подчиняется.

519.213 Определение причины отсутствия

Почтмейстеры и другие соответствующие почтовые служащие определяют, действительно ли отсутствие на работе, предположительно из-за «стихийных бедствий», было вызвано такой причиной или же соответствующий служащий или служащие могли с разумным усердием явиться на работу.

519.214 Досрочное увольнение из-за стихийных бедствий

Когда сотрудники увольняются с работы до их нормального завершения из-за стихийных бедствий, применяется следующее:

1. Сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на зачет отработанных часов плюс административный отпуск, достаточный для завершения своего служебного долга. Такое сочетание работы и отпуска не должно превышать 8 часов в один день.
2. Штатные сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на зачет отработанных часов плюс административный отпуск, достаточный для завершения своих запланированных часов работы.Такое сочетание работы и отпуска не должно превышать 8 часов в один день.
3. Сотрудники с гибкой занятостью, занятые неполный рабочий день, имеют право на зачет отработанных часов плюс административный отпуск, достаточный для завершения запланированной поездки. Сочетание непрерывного рабочего времени и административного отпуска не может превышать 8 часов в рабочий день. Если возникает вопрос относительно запланированного рабочего времени, сотрудник с гибкой занятостью неполный рабочий день имеет право на большее из следующего:
1. Количество часов, отработанных по гибкому графику неполный рабочий день в один и тот же рабочий день на предыдущей рабочей неделе.
2. Количество часов, которое должен был отработать гибкий неполный рабочий день.
3. Гарантированные часы в соответствии с действующим национальным соглашением.

519,215 Сотрудникам не разрешено сообщать о нарушениях

Работники, которым назначено сообщение, которым запрещено сообщать или которые после сообщения не могут работать из-за стихийных бедствий, могут быть освобождены следующим образом:

1. Штатные сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, получают административный отпуск на период своей запланированной служебной командировки, не превышающей 8 часов.
2. Сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего дня с гибким графиком, получают административный отпуск с 8-часовым ограничением в соответствии с установленным графиком рабочего времени, как это предусмотрено в 519.214c.

519 216 Сотрудники, находящиеся в ежегодном отпуске, отпуске по болезни или LWOP

Сотрудники, находящиеся в ежегодном отпуске, отпуске по болезни или LWOP, остаются в таком статусе. Они не имеют права на административный отпуск.

519.217 Замещающие сельские перевозчики и ассоциированные сельские перевозчики

Замещающие сельские перевозчики и RCA в статусе отпускных рассматриваются так же, как и сельские перевозчики:

1. Если они назначены на дежурство и не могут явиться в почтовое учреждение, предоставляется административный отпуск на полный день, в течение которого сотрудники должны обслуживать свои маршруты.Пособие на техническое обслуживание оборудования не выплачивается.
2. Если сотрудники назначены на дежурство и отчитываются в почтовом отделении, но не могут обслуживать все или часть своих маршрутов не по своей вине, им может быть предоставлен административный отпуск на оставшуюся часть обычного рабочего дня в этот день. При необходимости выплачивается пособие на техническое обслуживание оборудования, поскольку сотрудники считаются находящимися в служебном положении.

519.22 Гражданские беспорядки

519.221 Решение о сокращении или прекращении почтовых операций

Во время гражданских беспорядков в общинах почтмейстер или начальник установки определяет, являются ли условия такими, что почтовые операции сокращаются или прекращаются, принимая во внимание потребности службы, местные условия и благосостояние почтовых служащих.

519.222 Гражданский беспорядок продолжается более трех дней

Если гражданские беспорядки продолжаются более 3 дней и административный отпуск указывается как необходимый, предварительное разрешение должно быть получено через районного менеджера, старшего или ведущего руководителя предприятия.

519.223 Досрочное увольнение

К сотрудникам, досрочно уволенным из-за гражданских беспорядков, обращаются так же, как и к досрочным увольнениям за стихийные бедствия (см. 519.214).

519,224 Сотрудникам не разрешено сообщать о нарушениях

Почтмейстеры и установщики имеют право предоставлять до 3 дней административного отпуска на повседневной основе тем сотрудникам, которые не по своей вине не могут выйти на работу. Применяется следующее:

1. Постоянные сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, которым запрещено сообщать о гражданских беспорядках, рассматриваются так же, как и сотрудники, пострадавшие от стихийных бедствий (см. 519.214а и 519.214b).
2. Сотрудникам, работающим с частичной занятостью с гибким графиком работы, не предоставляется административный отпуск, за исключением случаев, когда они должны явиться на работу, но им запрещается это делать. Применяются положения 519.214c.

519,23 Перемещение

519.231 Политика

Сотрудник, который переводится или перемещается в интересах Почтовой службы с одного официального поста на другой в Почтовой службе, имеет право на 5-дневный административный отпуск. 5 дней административного отпуска не включаются в другие отпуска.

519.232 Требования

Фактический физический переезд семьи работника является требованием для получения права на отпуск по переезду. Таким образом, сотрудники, которые переводятся в другое место службы в том же районе переезда, но не переезжают со своими домохозяйствами, не имеют права. Следующие сотрудники имеют право на 5-дневный оплачиваемый отпуск в случае переезда или переезда:

1. Сотрудники, которые переводятся или переводятся из одного официального места службы в другое в интересах Почтовой службы.
2. Сотрудники, которые запрашивают и принимают перевод вместо увольнения или понижения в должности, когда увольнение или понижение в должности не происходит по личной причине.

519.233 Обозначение в форме PS 50

Если какой-либо отпуск предоставляется теряющим местом службы, разрешенное количество дней указывается в разделе «Примечания» формы 50 PS о перераспределении. Перед предоставлением отпуска в связи с переездом новое место службы просматривает форму 50 PS для теряющего места службы, чтобы определить дополнительные оставить то, что может быть разрешено.

519.234 Ограничения

Отпуск по переезду может быть взят до или после физического переезда и может быть взят на день или больше за раз; его нужно принимать целыми днями. Ни в коем случае он не превышает в общей сложности 5 дней. В случае, если сотрудник позже решит не переходить на новую станцию, весь отпуск по переезду засчитывается как ежегодный отпуск или LWOP.

519.24 Расследование и решение о неблагоприятных действиях

В течение времени, необходимого для расследования и принятия решения в отношении неблагоприятных действий, руководство может перевести сотрудника в нерабочее состояние, не оплачиваемое, в соответствии с 651.4 или применимое соглашение о переговорной единице. Если эти положения неприменимы и необходимо отстранить сотрудника от служебного статуса, руководство может отправить сотрудника в административный отпуск до даты вступления в силу неблагоприятных действий или до возвращения сотрудника на работу, в зависимости от того, что наступит раньше. Начиная с даты вступления в силу неблагоприятного действия, сотрудник остается в списках, но не получает заработную плату во время процесса апелляции. (См. 651.4 и 651.6, и см. Соответствующее соглашение о переговорной единице, чтобы определить максимально допустимое время.)

519.3 Гражданское участие

519.31 Государственные и местные программы гражданской обороны

519.311 Отпуск бесплатно

Сотрудники, работающие полный рабочий день, которые работают волонтерами и отбираются государственными или местными властями для выполнения заданий по гражданской обороне, имеют право участвовать в программах предаварийной подготовки и тестовых упражнениях, проводимых государством или местным правительством. Участие в этих мероприятиях во время регулярных служебных командировок сотрудника не может превышать 40 часов административного отпуска в течение любого 1 года отпуска.

519.312 Годовой или LWOP

Сотрудникам, участвующим в деятельности по гражданской обороне, помимо указанных в 519.311, предоставляется ежегодный отпуск или LWOP, если их можно сэкономить без чрезмерного вмешательства в нужды Почтовой службы.

519.313 Доступность для выполнения задания по гражданской обороне

Сотрудники определены как доступные для назначения на деятельность по гражданской обороне при соблюдении следующих условий:

1. Участие сотрудника запрашивается государственными или местными органами гражданской обороны.
2. В разумных пределах ожидается, что сотрудник будет доступен для назначения на деятельность по гражданской обороне в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
3. Сотрудник может быть освобожден от обычных обязанностей в течение необходимых периодов участия.

519.314 Ограничение ключевой роли

Ключевые роли в деятельности по гражданской обороне – , а не , закрепленные за служащими, которым выдан сертификат о пригодности для прохождения военной службы.

519.315 Заявление Требование

По возвращении на работу сотрудники должны предоставить письменное заявление от государственных или местных органов гражданской обороны с указанием дней или часов их участия.

519.32 Голосование или регистрация для голосования

519.321 Политика

Сотрудникам предлагается воспользоваться своим правом голоса. Насколько это практически возможно без серьезного вмешательства в работу службы, почтовые служащие, за исключением случайных и временных служащих, которые желают голосовать или регистрироваться на любых выборах или в любом референдуме по гражданскому вопросу в их сообществе, получают для этой цели оправдание в течение разумного срока. в день они должны работать.Случайным и временным работникам предлагается голосовать, но они не имеют права на административный отпуск для этой цели.

519.322 Административное определение

Почтовые служащие, отвечающие за установки, получают необходимую информацию о часах, в течение которых открыты избирательные участки в политических подразделениях, в которых проживают их сотрудники. Затем они принимают административное решение в отношении размера необходимого отсутствия по уважительной причине (и ограничений в соответствии с 519.323). Сотрудники уведомляются об этом решении и о процедурах, которым необходимо следовать при получении предварительного разрешения на отсутствие.

519.323 Голосование

Следующие положения касаются времени, отведенного для голосования:

1. Правило трех часов. Как правило, если опросы закрыты по крайней мере за 3 часа до или после запланированных часов работы сотрудника, сотрудники могут быть освобождены в течение периода времени, который позволяет им явиться на работу через 3 часа после открытия опросов. или оставить работу за 3 часа до закрытия избирательных участков, в зависимости от того, что требует меньшего количества свободного времени.
2. Исключение из правила трех часов. В исключительных случаях, если общее правило 519.323a не предусматривает достаточного времени, сотрудник может быть освобожден из-за дополнительного времени, необходимого для голосования. Однако время отдыха не должно превышать полного дня.
3. Сбор за ежегодный отпуск или LWOP. Если место для голосования сотрудника находится за пределами обычного расстояния до работы и если голосование по открепительному бюллетеню не разрешено, сотрудникам может быть предоставлено достаточно свободного времени, чтобы они могли добраться до места голосования для голосования.Когда на поездку к месту голосования требуется более одного дня, сотрудники почты придерживаются либеральной политики, предоставляя для этой цели необходимое свободное время. Отпуск сверх 1 дня засчитывается в счет ежегодного отпуска или, если годовой отпуск исчерпан или сотрудник этого требует, он включается в счет LWOP.

519.324 Регистрация

Если сотрудник голосует в юрисдикции, где требуется регистрация лично, время для регистрации предоставляется практически на тех же основаниях, что и для голосования, за исключением того, что время не предоставляется, если регистрация может быть осуществлена ​​в нерабочий день, а место регистрации находится в пределах a (разумно) расстояние поездки в оба конца от места жительства сотрудника за 1 день.

519.325 Ограничения

Сотруднику не разрешается административный отпуск для голосования или регистрации в период отсутствия по болезни, ежегодному отпуску или заработной плате LWOP.

519.33 Похоронные услуги

519.331 Отсутствие ветеранов для посещения ритуальных услуг

Штатные сотрудники Почтовой службы (кроме сельских перевозчиков), которые являются ветеранами любой войны, кампании или экспедиции (для которых был утвержден значок кампании, см. Приложение 512.232а), или которые являются членами почетных или церемониальных групп или организаций таких ветеранов, могут получить административный отпуск продолжительностью не более 4 часов в любой день для участия в похоронных церемониях для военнослужащих вооруженных сил Соединенных Штатов, чьи останки возвращаются из-за границы для окончательного погребения в Соединенных Штатах. Такое участие ограничивается службой в качестве активных носильщиков гроб, членов расстрельной команды или почетного караула. Отсутствия более 4 часов в течение одного дня засчитываются в ежегодный отпуск или в LWOP.

519,332 Похороны близких родственников, погибших в зоне боевых действий

Административный отпуск продолжительностью не более 3 дней предоставляется сотрудникам для организации или присутствия на похоронах или поминальных службах в отношении ближайшего родственника, который умер в результате ран, болезней или травм, полученных во время работы в качестве участника. Вооруженных сил США в зоне боевых действий. Ближайший родственник определяется как:

1. Супруг и его родители.
2. Дети и их супруги.
3. Родители.
4. Братья, сестры, зятья и невестки (братья и сестры супругов и супругов братьев и сестер).

519,4 Национальный день празднования

519.41 Общие

В случае, если генеральный почтмейстер или назначенное им лицо решит, что Почтовая служба будет участвовать в национальном празднике (например, Национальном дне траура) после объявления национального дня соблюдения указом Президента США, сотрудникам предоставляется административный отпуск.

Приведенная ниже политика применяется к сотрудникам исполнительного и административного расписания (EAS), сотрудникам Службы карьерного роста почтовой службы (PCES) и другим сотрудникам, не подпадающим под действие профсоюзных соглашений, касающихся национальных дней соблюдения, и соответствует соглашениям, разработанным для этой цели. Сотрудникам следующих профсоюзов следует ознакомиться с меморандумами о соглашении или взаимопонимании между Почтовой службой и их профсоюзами относительно правил проведения национальных дней:

1. Американский союз почтовых рабочих, AFL – CIO.
2. Национальная ассоциация перевозчиков писем, AFL – CIO.
3. Национальный союз почтовых операторов, AFL – CIO.
4. Национальная ассоциация сельских почтальонов.
5. Братский приказ полиции, Национальный совет по труду, USPS № 2.

519,42 Отпуск предоставлен

519,421 сотрудников, занятых полный рабочий день

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, основная рабочая неделя которых включает национальный день, предоставляется административный отпуск в следующем размере:

1. Те, у кого национальный день отмечается как запланированный рабочий день:
1. Если не направлено на работу, предоставляется административный отпуск на этот день.
2. Если приказал явиться на работу, в будущем предоставляется административный отпуск на количество часов, равное их обычному рабочему дню.
2. Лица, чей национальный день отмечается как внеплановый (вспомогательный) рабочий день:
1. Если не направлено на работу, в будущем предоставляется административный отпуск на количество часов, равное их обычному рабочему дню.
2. Если предписал явиться на работу, им предоставляется сверхурочная работа, если она имеет на это право, плюс день административного отпуска в будущем за количество отработанных часов до количества часов, равного их обычному рабочему дню.

519.422 Постоянные сотрудники с частичной занятостью

Штатным сотрудникам с неполной занятостью, основная рабочая неделя которых включает национальный день, предоставляется административный отпуск в следующем размере:

1. Те, у кого национальный день отмечается как запланированный рабочий день:
1. Если не направлено на работу, предоставляется административный отпуск на этот день на количество часов, запланированных на работу.
2. Если предписал явиться на работу, в будущем предоставляется административный отпуск на количество часов, запланированных на работу в национальный день соблюдения.
2. Лица, чей национальный день отмечается как внеплановый (вспомогательный) рабочий день:
1. Если не направлено на работу, предоставляется день административного отпуска в будущем, равный среднему количеству ежедневно оплачиваемых часов в их графике за рабочую неделю, предшествующую рабочей неделе, в которой национальный день соблюдения наступает, до 8 часов.
2. Если предписал явиться на работу, получать прямую повременную оплату (или сверхурочную оплату, если необходимо), плюс административный отпуск в будущем за количество отработанных часов в национальный день соблюдения, до 8 часов.

519.423 Гибкие сотрудники с частичной занятостью

Сотрудникам, работающим на условиях неполной занятости по гибкому графику, предоставляется административный отпуск в связи с празднованием национального дня в следующем размере:

1. Тем , которым предписано явиться на работу, в будущем предоставляется административный отпуск продолжительностью до 8 часов.
2. Тем , которым не предписано явиться на работу, предоставляется день административного отпуска в будущем, равный среднему количеству оплачиваемых в день часов в течение рабочей недели, предшествующей рабочей неделе, в которую приходится национальный день соблюдения, до до 8 часов.

519.424 Временные сотрудники

Временные сотрудники получают заработную плату только за фактическое рабочее время, отработанное в национальный день. Им не предоставляется административный отпуск.

519,425 Работники в оплачиваемом отпуске

Работникам, находящимся в оплачиваемом отпуске в национальный день празднования, в этот день вместо запрошенного отпуска предоставляется административный отпуск на количество часов, равное обычному рабочему дню работника. (См. 519.423b для гибких сотрудников с частичной занятостью.)

519 426 Сотрудников, получающих постоянную заработную плату, выплачиваемых по программам компенсации работникам и увольняемых без сохранения заработной платы

Сотрудникам, продолжающим получать заработную плату (COP), и работникам, находящимся в отпуске без сохранения заработной платы (LWOP), не связанным с программами компенсации Office of Workers (OWCP) в национальный день празднования, предоставляется день административного отпуска продолжительностью до 8 часов.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день в национальный день в связи с производственной травмой (IOD), получают административный отпуск, равный обычно отработанному времени.

Сотрудникам, не работающим в результате IOD, и работникам, получающим заработную плату OWCP в национальный день празднования, не предоставляется административный отпуск.

519,427 Сотрудники, отсутствующие без отпуска, отстраненные от должности или ожидающие увольнения

Сотрудникам, отсутствующим без отпуска (самовольно), отстраненным от должности или ожидающим увольнения в национальный день празднования, не предоставляется административный отпуск.

Примечание: Сотрудник, вернувшийся к работе и полностью восстановившийся на период самоволки, отстранения или увольнения, может иметь право на административный отпуск на национальный день соблюдения в соответствии с правилами положения 519.4 для группы этого сотрудника, если период отстранение или увольнение, в связи с которым работник считается исцеленным, включает этот день.

519 428 Лица, не имеющие права на административный отпуск

К лицам, не имеющим права на административный отпуск, относятся:

1. Помощник почтмейстера.
2. Сельские служащие по оказанию помощи перевозчикам.
3. Замещающие работники сельских перевозчиков и младшие работники сельских перевозчиков, которые не работают в отпускных должностях.
4. Временные сотрудники.
5. Некарьерные должностные лица.
6. Подрядчики.

519,43 Отпуск на будущее

Административный отпуск, который необходимо взять в будущем:

1. Должен быть предоставлен и использован в течение 6 месяцев после национального дня празднования или до конца финансового года, в зависимости от того, что наступит позже.

Примечание. Административный отпуск не предоставляется работнику, находящемуся в продолжительном отпуске на весь период между днем ​​соблюдения и 6 месяцами с этой даты или между днем ​​соблюдения и концом финансового года, в зависимости от того, что наступит позже.

2. Необходимо принять все за один раз.
3. Может, по усмотрению работника, быть заменен ранее запланированным, но неиспользованным ежегодным отпуском.
4. Следует запрашивать с использованием тех же процедур, которые регулируют запрос и утверждение ежегодного отпуска в соответствии с 512.41 и 512,42.

519,5 Медицинские мероприятия

519,51 Сдача крови

519.511 Политика

Всем почтовым служащим настоятельно рекомендуется в полной мере сотрудничать с государственными программами сдачи крови для здоровья и безопасности своего сообщества. Необходимое время включает время, необходимое для поездки, и время, необходимое медицинскому учреждению для обработки донорской крови.

519,512 Разрешенное время

Следующие положения касаются времени, отведенного для сдачи крови:

1. Общие пособия. Сотрудники почты могут быть освобождены от ответственности на период времени, который считается разумно необходимым для покрытия любого отсутствия в регулярных служебных командировках для добровольной безвозмездной сдачи крови Красному Кресту, обществу или другому некоммерческому банку крови. Это правило не распространяется на тех сотрудников, которые участвуют в этой программе в свободное от работы время.
2. Дополнительное время. В случае сотрудников тех профессий, для которых банк крови рекомендует дополнительный отпуск после сдачи крови, необходимое время включает дополнительное время, рекомендованное банком крови.Необходимо сделать все возможное, чтобы сдача крови таким сотрудникам была запланирована ближе к концу срока их службы.

519.513 Ограничения

Следующие положения касаются ограничений по времени, разрешенному для сдачи крови:

1. Разрешенное время ни в коем случае не может превышать 8 часов. Административный отпуск на полный рабочий день может быть предоставлен только в исключительных обстоятельствах, например, в сельской местности, где могут потребоваться значительные поездки.Не предполагается, что административный отпуск на полный рабочий день будет предоставляться любому сотруднику за сдачу крови, когда банк крови или учреждение находятся поблизости.
2. Административный отпуск по сдаче крови может быть предоставлен во время обычной рабочей недели работника, но только в день сдачи крови. Он не предоставляется сотрудникам, временно отстраненным от должности или не имеющим статуса неплатежей.

519.514 Расположение объектов

В случае группового донорства почтмейстеры или руководители установки договариваются с банком крови о предоставлении средств (мобильных) для участия на месте или согласовывают часы сдачи крови, чтобы почтовая служба могла с наименьшими задержками и затратами.

519.52 Пожертвования костного мозга, стволовых клеток, тромбоцитов и органов

519.521 Политика

Профессиональным почтовым служащим, желающим пожертвовать костный мозг, стволовые клетки, тромбоциты или органы, может быть предоставлен административный отпуск с учетом ограничений в 519.522 при наличии соответствующего разрешения руководства. Административный отпуск составляет , а не получателям костного мозга или органов .

519.522 Сроки

Если иное не указано в коллективных договорах, максимальный административный отпуск, который может быть предоставлен за год отпуска для покрытия квалификации и пожертвования, ограничен следующим:

1. Работнику, занятому полный рабочий день:
1. Для костного мозга, 3 дня.
2. Для стволовых клеток, 3 дня.
3. Для тромбоцитов, 3 дня.
4. Для органов, 14 дней.
2. Работнику, занятому неполный рабочий день:
1. Для костного мозга, 1,5 дня.
2. Для стволовых клеток, 1 1/2 дня.
3. Для тромбоцитов, 1 1/2 дня.
4. Для органов, 7 дней.

519.53 Медицинский осмотр при поступлении в вооруженные силы

Почтовым служащим, которые должны пройти медицинский осмотр при поступлении в вооруженные силы в то время, когда они также должны работать на почте, предоставляется административный отпуск на время, необходимое для прохождения экзамена.

519.54 Первая помощь и лечение травм или болезней на рабочем месте

519,541 Сотрудник в командировке

Если сотрудник, находящийся в обычном командировке, получил травму или заболел, и травму или болезнь можно вылечить, чтобы сотрудник мог вернуться к работе во время этой поездки, сотрудник освобождается от платы за ежегодный отпуск или отпуск по болезни. От работника не требуется ухода с работы, когда он покидает место дежурства для осмотра или лечения по оказанию первой помощи.

519.542 Сверхурочная работа

Когда руководство направляет сотрудника в медицинское подразделение на месте или за его пределами из-за болезни или травмы, все время, потраченное на ожидание и / или получение медицинской помощи в день обслуживания, в который произошло заболевание или травма, что могло бы привести к работали, но не за медицинской помощью, засчитывается как рабочее время, даже если могут быть задействованы сверхурочные часы. Табель рабочего времени сотрудника отмечается и подписывается руководителем.

519.55 День Смерти

В случае смерти сотрудника в течение установленного рабочего дня, остаток полной командировки списывается на административный отпуск. Если сотрудник умирает до начала запланированной поездки, полная поездка засчитывается как административный отпуск, при условии, что сотрудник находился в оплачиваемом статусе, либо в рабочие часы, либо в оплачиваемый отпуск, в последний запланированный день перед днем ​​смерти. Когда запланированный тур перекрывает календарный день и начинается в предыдущий или близкий к нему день, смерть, наступившая в течение 2 часов после начала тура, считается наступившей раньше запланированного тура, а полный тур оплачивается как административный отпуск.

519.6 Особые мероприятия – Приглашение почтовой службой

Генеральный почтмейстер, заместитель генерального почтмейстера или главный операционный директор могут одобрить использование административного отпуска для супругов или гостей, которые являются почтовыми служащими, когда они приглашены почтовой службой для участия в специальном мероприятии. Приглашение от генерального почтмейстера, заместителя генерального почтмейстера или главного операционного директора должно включать в себя присутствие супруга или гостя, а также допустимый период административного отпуска, разрешенный для конкретного особого мероприятия.Приглашение должно быть приложено к форме PS 3971 и отправлено руководителю супруга или гостя до отпуска.

519.7 Личное отсутствие подразделения без переговоров

519.71 Определение

Время личного отсутствия сотрудников подразделения, не ведущего переговоры, является оплачиваемым. Он не оплачивается как ежегодный отпуск, отпуск по болезни или любой другой оплачиваемый отпуск. Только сотрудники, освобожденные от налогов FLSA, имеют право на такой отпуск.

519.72 Политика

Сотрудникам, не участвующим в переговорах, освобождаются от уплаты налога на заработную плату.Это означает, что в соответствии с FLSA они не считаются сотрудниками с почасовой оплатой. Таким образом, неполные дневные отсутствия оплачиваются так же, как рабочее время. Ожидается, что освобожденные от налогообложения сотрудники будут работать полный день, но они могут попросить отгул для решения личных вопросов в течение рабочего дня, включая отгул в связи с условиями, предусмотренными FMLA. Если это утверждено, отгул считается «временем личного отсутствия» и не засчитывается в счет ежегодного отпуска, отпуска по болезни или LWOP.

519.73 Ограничения и исключения

519.731 отсутствие на рабочем месте

За исключением случаев, предусмотренных в 519.733, личное отсутствие не разрешается для полного рабочего дня, которое должно быть засчитано в ежегодный отпуск, отпуск по болезни или LWOP, в зависимости от обстоятельств. Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, который планирует отсутствовать на работе более чем на полдня в рабочий день, должен заранее подать заявление на полный день ежегодного отпуска, отпуска по болезни или LWOP, за исключением случаев, когда это отсутствие связано с состоянием, покрываемым FMLA.

519,732 Отсутствие на работе в течение всего дня

Обычно время личного отсутствия ограничивается не более чем половиной рабочего дня сотрудника.Однако, когда непредвиденная потребность в отпуске возникает после того, как сотрудник явился на работу, и сотруднику разрешено уйти с работы, но он не может вернуться, ограничение на полдня не применяется. Например, если сотрудник заболевает после 2 часов работы и должен уйти на оставшиеся 6 часов рабочего дня, все 6 часов считаются временем личного отсутствия. Однако менеджеры могут отклонить запросы на личный отпуск, когда это необходимо для выполнения своих обязанностей по контролю рабочего времени, как указано в 519.75. В этом отношении руководители могут потребовать использования соответствующей категории отпуска, например, отпуска по болезни в случае отсутствия на работе неполный рабочий день по условиям, подпадающим под действие ЗОСПСО.

519,733 Направлен на работу

Когда освобожденный сотрудник направляется на работу в течение полного дня в праздничный или другой полный день в дополнение к обычным рабочим дням, руководитель может предоставить полный день личного отсутствия, не относя его к официальному отпуску.

519,74 Администрация

519.741 Общий

Предполагается, что освобожденный от налога работник будет работать полный рабочий день, а освобожденный от налога работник будет работать полный или неполный рабочий день, указанный при приеме на работу. Полный день определяется как непрерывное или почти непрерывное время, в течение которого сотрудник обычно работает в течение 24-часового периода. Полдня – это половина этого количества часов.

519.742 Сертификат

За исключением почтальонов и руководителей монтажных работ, освобожденные от налога сотрудники должны получать предварительное разрешение от своих руководителей на все отсутствия, независимо от того, должны ли такие отсутствия оплачиваться на счет отпуска сотрудника.По усмотрению руководителя установки форма PS 3971 может быть использована для запроса личного отсутствия без взимания платы за выезд.

Почтмейстерам и установщикам обычно не требуется получать предварительное разрешение на личное отсутствие. Однако от них требуется вести точный учет всех таких отсутствий и, как правило, информировать своего руководителя о запланированных периодах отсутствия в офисе. В этом отношении менеджер может потребовать использования формы PS 3971 для сообщения об отсутствии. В индивидуальном порядке вице-президенты по региональным операциям могут потребовать, чтобы почтмейстер или руководитель установки получали предварительное одобрение всех отсутствий, включая личное отсутствие, от начальника завода или районного менеджера, в зависимости от обстоятельств, когда предыдущая работа сотрудника требует таких действий.

Когда форма PS 3971 используется для личного отсутствия, в примечаниях должно быть указано: «Не взимать плату за уход».

519,743 Отпуск на целый день

Каждый полный день утвержденного отсутствия засчитывается как официальный отпуск. Отсутствия, такие как судебный отпуск, военный отпуск, отпуск, добровольный отпуск, продолжение выплаты заработной платы и все административные отпуска, должны быть утверждены и отражены в табеле рабочего времени освобожденного сотрудника.

519,75 Управленческий контроль

519.751 Ответственность

Менеджеры несут ответственность за контроль рабочего времени своих освобожденных сотрудников. Они могут потребовать присутствия этих сотрудников во время и вне обычных часов работы и, если это необходимо, могут отклонить предварительные запросы о позднем прибытии, раннем отъезде или другом отсутствии, а также об отпуске. Эти инструкции не являются чрезмерно ограничительными, но менеджеры должны знать о частоте запросов на личный отпуск, распознавать закономерности использования этого отпуска и быть внимательными к возможным злоупотреблениям.Они также должны учитывать объем текущей рабочей нагрузки или срочность конкретной программы или проекта, требующего присутствия сотрудника.

519.752 Администрация

Эта программа должна осуществляться справедливо и беспристрастно. Менеджеры должны сообщать своим сотрудникам о причинах, по которым они требуют их присутствия в нерабочее время или вне их, а также о причинах отказа в их просьбах о личном отсутствии или отпуске. Сотрудникам также будет предоставлена ​​возможность неформально обсудить решение с руководителями.

Коды отчетов о времени | Финансовые услуги

Часто задаваемые вопросы о занятости студентов

Студенты / Общие | Zoom Доступ | Право на работу | Идеи для удаленных проектов / Обучение / Повышение квалификации | Удаленный найм / адаптация / синяя карта | Работа-учеба вне кампуса

1. Что такое оплачиваемый административный отпуск в связи с COVID-19?
   1. Оплачиваемый административный отпуск по COVID-19 предусматривает до 128 часов оплачиваемого отпуска с работы для правомочных сотрудников, включая студентов, которые запрашивают отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19.Подробности смотрите ниже.
      
2. Имею ли я право на оплачиваемый административный отпуск в связи с COVID-19?
   1. Дополнительные сведения о праве на участие см. В разделе SHR-FAQ. Если у вас есть вопросы, начните со своего руководителя.
3. Как мне записать свое время в CruzPay?
   1. Если вы продолжаете работать в университетском городке или договорились о работе удаленно со своим руководителем, запишите свое рабочее время, как обычно, в CruzPay.
4. Должен ли я связаться со своим руководителем для получения разрешения на административный отпуск с сохранением заработной платы?
   1. Если вы не можете работать и соответствуете одному из трех критериев, изложенных в указе президента, для подачи заявления на административный отпуск с сохранением заработной платы, обратитесь к своему руководителю, чтобы определить ваше право на него.
5. Сколько часов я могу взять в административный отпуск?
   1. Пожалуйста, смотрите SHR-FAQ’s для получения дополнительной информации о количестве часов, которое вы имеете право получать и записывать каждые две недели. В начало
      Право на работу
      1. Смогут ли зачисленные студенты работать удаленно во время весеннего квартала 2020 года?
         1. Да, студенты, зачисленные весной 2020 года, могут продолжать работать на своей студенческой работе, а также могут быть приняты на новую студенческую работу весной 2020 года.Новые приемы на работу будут обрабатываться через процесс удаленного приема на работу (см. Ниже).
         Средства
         2. Work Study можно использовать для покрытия расходов на заработную плату студента, когда студенты работают удаленно.
      2. Может ли студент, находящийся на утвержденном отпуске весной 2020 года, продолжить работу на своей текущей должности или быть принят на новую должность?
         1. Да, студент, который находится на утвержденном отпуске, оформленном в офисе Регистратора, имеет право продолжить работу до весны 2020 года, а также может быть принят на новую должность весной 2020 года.Обратите внимание, что работа-учеба не применяется, если студент работает во время утвержденного отпуска. Учащиеся, не являющиеся студентами по назначению по программе Academic Student Employment (ASE), не имеют права работать во время отпуска.
      3. Может ли студент, закончивший обучение зимой 2020 года, работать на своей студенческой работе весной 2020 года?
         1. Студент, который досрочно закончил учебу из-за проблем, связанных с COVID-19, может иметь право продолжить работу на своей студенческой работе до весны 2020 года, если это будет одобрено Центром карьеры.Запрос должен быть отправлен научным руководителем студента, заполнив эту ФОРМУ. Обратите внимание, что весной 2020 года программа Work-Study не будет подавать заявки на выпускников, получивших высшее образование.
            1. Специальное примечание для студентов, не являющихся студентами академической занятости (ASE): Студенты, которые закончили учебу к зиме 2020 года и которые работают по назначению ASE, могут иметь право на работу весной 2020 года при условии, что подразделения соблюдают применимые положения контрактов UC UAW / BX и кампус практики (т. е. подтверждение того, что на эту должность нет зарегистрированных выпускников или студентов бакалавриата.Вернуться к началу
               Идеи для удаленных проектов / обучения / профессионального развития
               1. Как я, будучи научным руководителем, буду привлекать моего ученика к удаленной работе в течение весны 2020 года?
                  1. Творчески подумайте о том, как учащийся может продолжать выполнять свою текущую роль, используя технологии. Как руководитель, вы можете разрешить своему студенту-сотруднику иметь обновленную версию Zoom, чтобы он мог проводить собрания продолжительностью более 40 минут и включать нескольких участников.Вы можете инициировать запрос, отправив IT-заявку.
                  2. Назначайте проекты, такие как исследования, проверка веб-сайтов на предмет обновления и редактирования контента и т. Д. Это может быть прекрасное время, чтобы наверстать упущенное из проектов, которые были отложены.
                  3. В настоящее время кампус предлагает множество возможностей для удаленного участия во встречах, наборе персонала (например, поиск CP / EVC), вебинарах и т.д.
               2. Имеют ли студенты право использовать Систему управления обучением?
                  1. Да, студенты-сотрудники имеют право на доступ к системе управления обучением и ее использование.Вернуться к началу
                     
                     
                     Удаленный найм / адаптация / синяя карта
                     1. Как руководитель, смогу ли я нанять студентов на новые должности весной 2020 года?
                        1. Да, Центр карьеры установил процесс приема на работу студентов через удаленный формат. Студентам необходимо будет записаться на прием онлайн после того, как они будут приняты на работу через систему ER. Вот шаги:

                           Инструкции по адаптации для новых и вернувшихся студентов:

                           После того, как ваш научный руководитель официально нанял студента в систему ER, убедитесь, что студент записался на прием по ссылке ниже: https: // studentemploymentgroup.youcanbook.me

                           ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ **** ВСТРЕЧА ZOOM НЕ ТРЕБУЕТСЯ, НО МОЖЕТ БЫТЬ ЗАПРОСЕНА, ЕСЛИ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ НЕОБХОДИМО ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПОМОЩЬ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ТРЕБУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ.

                           Если учащийся считает, что у него ранее была форма I-9, отправьте нам письмо по адресу [email protected], чтобы проверить, прежде чем переходить к шагам 1 и 2

                           Шаг 1) Пожалуйста, убедитесь, что раздел 1 вашего-9 был заполнен учащимся, если вы никогда не заполняли его в прошлом:

                           https: // wwwe.i9complete.com/form-remoteaccess/multiuserlink?I9Login=kbe4AaCsK8DfPrBEm0P0Ig%3d%3d

                           Шаг 2) После того, как учащийся заполнил раздел 1 вашей формы I-9, найдите кого-нибудь, кто может действовать в качестве уполномоченного представителя (семья, друг, сосед и т. Д.), Чтобы заполнить Раздел 2 формы I-9. для тебя. Этот AR должен будет ввести ваши документы только в раздел 2 формы I-9. Они делают НЕ должны загружать копии ваших документов в раздел 2 I-9.

                        2. После того, как студент выберет свой AR, ему нужно будет отправить информацию о своем AR (включая имя и адрес электронной почты) непосредственно на [email protected]. Это позволит нашим сотрудникам активировать удаленный доступ. раздел 2 для завершения дополненной реальности.

                        3. Как только раздел 2 будет активирован, AR получит электронное письмо на адрес электронной почты, который был им предоставлен. Если вам нужна дополнительная помощь, напишите по адресу student -loyment-group @ ucsc.edu , и мы можем организовать встречу, на которой мы можем помочь студенту и AR правильно ввести ваши документы.

                           Пожалуйста, убедитесь, что у вас есть оригинальные документы, удостоверяющие личность из Списка A или Списков B и C, чтобы передать их вашему Уполномоченному представителю для ввода в раздел 2 вашей формы I-9.

                           ВАЖНО ********* ПОЖАЛУЙСТА, УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ШАГИ 1 и 2 ВЫПОЛНЕНЫ К ВАШЕМУ ЗАПЛАНИРОВАННОМУ ВРЕМЕНИ.

                           Помощник по трудоустройству студентов свяжется с вами в день запланированной встречи по электронной почте и подтвердит, что студент и уполномоченный представитель, например член семьи или друг, заполнили разделы 1 и 2 формы I-9.Ваш I-9 будет одобрен утверждающим лицом.

                           Шаг 3) После утверждения формы I-9 вы получите платежную ведомость через DocuSign.

                           Шаг 4) После заполнения пакета расчета зарплаты вам, вашему супервайзеру и хронометристу будет отправлено подтверждение синей карты.

                           По всем вопросам обращайтесь к Макайде Бейли, координатору по трудоустройству студентов, по адресу majbaile @ ucsc.Вернуться к началу

                           Учеба вне кампуса
                           1. Если я студент, работающий вне кампуса, смогу ли я продолжить работу весной 2020 года?
                              1. Да, если ваш работодатель вне учебного заведения может сохранить вашу работу, да, вы можете продолжить работу.
                              2. Если работодатель студента, работающий вне кампуса, не может поддерживать его работу во время ситуации с COVID-19, обратите внимание, что работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск, однако программа оплачиваемого административного отпуска университета будет применяться к часы, которые студент обычно работал бы (см. выше).Вернуться наверх

                                 Часто задаваемые вопросы для учителей по общим вопросам | Texas Education Agency

                                 В этом разделе даны ответы на вопросы, касающиеся учителей и системы государственных школ.

                                 1. Может ли школьный округ нанять постоянного заместителя вместо сертифицированного учителя, подавшего заявку на ту же должность?
                                 2. Может ли школьный округ нанять на преподавательскую должность человека, не имеющего сертификата учителя?
                                 3. Где можно найти информацию о типах физического контакта учителя / тренера со студентом, i.е. тыкаешь ребенку в грудь?
                                 4. Каковы законодательные требования в отношении процедур приема на работу, таких как размещение должности?
                                 5. Обязаны ли школьные округа проверять судимость учителей и других сотрудников или претендентов на работу?
                                 6. Может ли школьный округ принять на работу лицо, осужденное за уголовное преступление?
                                 7. Разрешено ли учителю покидать кампус на 30-минутный обед?
                                 8. Сколько дней требуется для повышения квалификации учителя в Техасе? Есть ли какие-то правила относительно планирования дней развития персонала? Существуют ли какие-либо правила относительно запланированных мероприятий в это подготовительное время?
                                 9. Сколько часов школьный округ может потребовать от учителя в школе? Обязан ли округ выплачивать компенсацию учителям за обязательное посещение мероприятий вне учебного дня, таких как вечерние мероприятия для учащихся после уроков или дни открытых дверей?
                                 10. Можно ли разделить 45 минут дня на планирование и подготовку на один период по 15 минут и один период по 30 минут?
                                 11. Может ли директор школы потребовать от учителей использовать один период планирования в неделю для собрания отдела?
                                 12. Что произойдет, если учитель уйдет с преподавательской должности до истечения срока их контракта?
                                 13. Если директор рекомендовал продлить с учителем годичный контракт на следующий учебный год, но школьный совет проголосовал за непродление контракта учителя, что учитель может сделать, чтобы запросить, на каком основании было продление?
                                 14. Может ли школьный совет или руководитель школы диктовать, когда и когда вам следует использовать местные или государственные дни? Например, если вы заболели, может ли округ заставить вас использовать в первую очередь личные дни штата вместо местных дней болезни?
                                 15. Могу ли я передать или пожертвовать свой личный отпуск другому сотруднику школьного округа?

                                 ---

                                 1.Может ли школьный округ нанять постоянного заместителя вместо сертифицированного учителя, подавшего заявку на ту же должность?
                                 В соответствии с разделом 21.003 Кодекса образования штата Техас школьные округа должны соблюдать правила штата при приеме на работу учителей и другого профессионального персонала. Правила, регулирующие требования к сертификации, можно найти в 19 главах TAC с 227 по 245 Административного кодекса Техаса, а правило, регулирующее назначение персонала государственных школ, – это 19 TAC 231.1. Школьный округ может нанять учителя по экстренному разрешению, если он не смог найти сертифицированного и квалифицированного человека на эту должность. Чтобы активировать разрешение, округ должен следовать процедурам, изложенным в разделе 19 TAC 230.501 – 230.512 (подраздел Q). Однако, если несертифицированное лицо назначается сертифицированным учителем, который будет отсутствовать более 30 последовательных учебных дней по задокументированным причинам, связанным со здоровьем, и выразил намерение вернуться к назначению, разрешение не требуется.19 TAC 501 (г). В любом случае, если лицо, не имеющее сертификата или работающее по свидетельству об оказании чрезвычайной помощи, направлено в один и тот же класс более 30 дней, суперинтендант должен предоставить письменное уведомление о назначении родителям учащихся в классе в соответствии с разделом 21.057, Texas Education. Код. За дополнительной информацией обращайтесь в Государственный совет по сертификации преподавателей (SBEC).

                                 2. Может ли школьный округ нанять на преподавательскую должность человека, не имеющего сертификата учителя?
                                 При очень ограниченном наборе обстоятельств школьный округ может выдать «разрешение на обучение в школьном округе» в соответствии с разделом 21.055. Хотя все другие вопросы сертификации решаются SBEC, разрешение на преподавание в школьном округе координируется Управлением образования штата Техас (TEA). Дополнительную информацию можно получить по указанным выше ссылкам или позвонив в контактное лицо TEA по вопросам получения разрешений на преподавание в школьном округе по телефону (512) 463-3941. (Редакция 06/2010)

                                 3. Где можно найти информацию о типах физического контакта, который учитель / тренер может иметь со студентом, например, тыкать ребенку в грудь?
                                 Нет никаких государственных правил поведения учителей со студентами, кроме Кодекса этики педагогов, содержащегося в 19 TAC Глава 247, и общих этических стандартов для педагогов, администрируемых Советом штата по сертификации педагогов (SBEC), лицензированием (сертификационный) орган для учителей и других работников образования.См. 19 TAC Глава 249. Учителя подпадают под действие общих уголовных законов о нападении или жестоком обращении с детьми в соответствии с разделом 22.0512 и Уголовным кодексом штата Техас 9.62, которые позволяют преподавателю применять силу, которая, по разумному мнению, необходима для поддержания дисциплины.

                                 4. Каковы законодательные требования в отношении процедур приема на работу, таких как размещение должности?
                                 Требования относительно размещения должности, для которой требуется сертификат или лицензия, изложены в § 11 TEC.1513 (d) и (e). Кроме того, школьные округа должны соблюдать законы штата и федеральные законы, которые требуют от работодателей недискриминационной практики приема на работу. Работодателям запрещается дискриминация соискателей и сотрудников по признаку расы, пола, религии, возраста, национального происхождения или инвалидности. Законы о равных возможностях трудоустройства (EEO) находятся в ведении Комиссии по равным возможностям трудоустройства (EEOC) на федеральном уровне. Информацию о законах EEO и о том, как подать жалобу, можно найти на веб-сайте EEOC.

                                 TEC обращается к полномочиям суперинтендантов давать рекомендации относительно отбора или персонала в Разделах 11.201 и 11.1513, а также к полномочиям директоров по утверждению в Разделе 11.202.

                                 5. Обязаны ли школьные округа проверять наличие судимости учителей и других сотрудников или претендентов на трудоустройство?
                                 В соответствии с разделом 22.082 TEC, проверка криминального прошлого проводится Государственным советом по сертификации преподавателей (SBEC) в рамках процесса сертификации.В 2007 году были приняты разделы с 22.831 по 22.0836, которые требуют, чтобы все сертифицированные преподаватели (до 1 сентября 2011 года) и все остальные лица, нанятые школьным округом после 1 января 2008 года, прошли национальную экспертизу криминального прошлого на основе отпечатков пальцев. Все остальные сотрудники округа должны пройти проверку криминального прошлого на основании имени. Согласно разделу 22.083 TEC, школьный округ, частная школа, региональный образовательный центр или чартерная школа с открытой регистрацией могут иметь доступ к криминальной истории любого сотрудника.

                                 6. Может ли школьный округ нанять человека, осужденного за уголовное преступление?
                                 Школьные округа обычно определяют свои собственные правила приема на работу. Однако раздел 22.085 Кодекса об образовании Техаса запрещает округу нанимать лиц, осужденных за определенные серьезные правонарушения (тяжкие преступления, указанные в разделе 5), или зарегистрированных сексуальных преступников в отношении лиц моложе 18 лет.

                                 7. Разрешено ли учителям покидать кампус на 30 минут. перерыв на обед?
                                 Согласно заключению Генерального прокурора JM-481 (1986), округ не может требовать, чтобы учитель оставался в университетском городке во время перерыва на обед в дьюти-фри.Однако, в соответствии с Разделом 21.405 и 19 TAC 153.1001, при определенных условиях округ может потребовать от учителя присматривать за учениками во время обеда не более одного дня в течение любой учебной недели.

                                 8. Сколько дней повышения квалификации требуется учителям в Техасе? Есть ли какие-то правила относительно планирования дней развития персонала? Существуют ли какие-либо правила относительно запланированных мероприятий в это подготовительное время?
                                 В соответствии с разделом 21.401 Кодекса образования штата Техас контракт учителя должен быть на срок не менее 187 дней.В соответствии с разделом 25.081 школьный округ должен предоставить учащимся 180 дней обучения. Сколько из оставшихся семи дней используется для повышения квалификации персонала, определяется на месте. Нет никаких государственных законов или правил относительно дней, в которые планируется развитие персонала. Расписание определяется на месте. В Разделе 21.451 TEC есть определенные требования и руководящие принципы для содержания и проведения повышения квалификации персонала.

                                 9. Сколько часов школьный округ может потребовать от учителя в школе? Обязан ли округ выплачивать компенсацию учителям за обязательное посещение мероприятий вне учебного дня, таких как вечерние мероприятия для учащихся после уроков или дни открытых дверей?
                                 Закон штата устанавливает минимальную заработную плату учителей.Вопросы компенсации, кроме минимальной заработной платы, определяются местной политикой и контрактами. Для получения дополнительной информации учитель может пожелать связаться с учительской организацией или частным адвокатом, чтобы обсудить политику округа или условия контракта.

                                 10. Можно ли разделить 45 минут дня на планирование и подготовку на один период продолжительностью 15 минут и один период продолжительностью 30 минут?
                                 Единый период планирования и подготовки должен длиться не менее 45 минут.Статут 450 минут был написан, чтобы позволить округам, использующим блочное планирование, иметь более длительные периоды в меньшее количество дней. Дополнительную информацию можно найти в Разделе 21.404 Кодекса образования Техаса.

                                 11. Может ли директор школы потребовать от учителей использовать один период планирования в неделю для собрания отдела?
                                 Классный руководитель, определенный в Разделе 5.001 Кодекса об образовании как педагог, который преподает в среднем четыре часа в день, имеет право на 450 минут в каждый двухнедельный период для планирования и подготовки блоками не менее 45 минут. .Педагоги, которые преподают в среднем менее четырех часов в день, не имеют права на период планирования и подготовки в соответствии с разделом 21.404 Кодекса об образовании. Период планирования и подготовки обычно составляет 45 минут каждый день или 90 минут через день. Если округ выделяет более 450 минут на планирование и подготовку в течение двух недель, дополнительное время может быть выделено на собрания. Однако округ может не требовать присутствия на собрании в течение как минимум 450 минут. Решение комиссара по этому вопросу – Chaffin v.Лос-Фреснос I.S.D. , Номер дела 128-R10-1290 (4 ноября 1991 г.).

                                 12. Что произойдет, если учитель уйдет с преподавательской должности до истечения срока его / ее контракта?
                                 Учителя должны отказаться от контракта не позднее, чем за 45 дней до первого дня обучения. Округ может добровольно освободить учителя после этой даты, но не обязан это делать. Учитель, который отказался от контракта без уважительной причины, может приостановить действие его / ее сертификата Государственным советом по сертификации преподавателей (SBEC).Более подробную информацию можно найти в Разделах 21.160, Разделе 21.210 и Разделе 21.105 Кодекса образования Техаса и 19 TAC 249.15 (b) (5).

                                 13. Если директор рекомендовал продлить с учителем однолетний контракт на следующий учебный год, но школьный совет проголосовал за непродление действия учителя, что может сделать учитель, чтобы узнать, на каком основании было отказано? -обновление?
                                 Это агентство не может ответить на поставленный вами вопрос. Если вы хотите получить юридическую консультацию по этому вопросу, обратитесь в ассоциацию преподавателей или к частному адвокату.Поскольку вопросы, связанные с контрактами учителей, могут рассматриваться Комиссаром по вопросам образования в порядке апелляции, TEA не может предоставлять юридические консультации или толкование контрактов ни школьному округу, ни его служащим.

                                 14. Может ли школьный совет или руководитель школы диктовать, когда и когда вы должны использовать местные или государственные дни? Например: если вы заболели, может ли округ заставить вас использовать в первую очередь дни штата, а не местные больничные дни?
                                 Минимальный личный отпуск штата регулируется разделом 22 Кодекса об образовании Техаса.003 (а). Школьные округа имеют возможность предоставлять дополнительные местные отпуска сверх установленного минимума. Предоставление и использование местных отпускных дней является делом по усмотрению местного школьного округа.

                                 15. Могу ли я передать или пожертвовать свой личный отпуск другому сотруднику школьного округа?
                                 Кодекс образования штата Техас 22.003 регулирует отпуск по личным обстоятельствам. Существует два типа личного отпуска: минимум пять дней в году, требуемый штатом, и отпуск по месту жительства, который школьный округ может дополнительно предоставить своим сотрудникам.В то время как государственный отпуск может передаваться между районами и не имеет ограничений по накоплению, районы могут устанавливать лимиты накопления для местного отпуска и не обязаны соблюдать местные отпуска, заработанные в другом районе. Попечительский совет школьного округа может принять политику в отношении использования сотрудником личного отпуска, если эта политика не ограничивает ни цели, для которых сотрудник может использовать отпуск, ни порядок, в котором сотрудник может брать минимальный отпуск штата по сравнению с дополнительный отпуск по месту жительства, предоставляемый районом.Таким образом, каждый местный школьный округ сам решает, следует ли принять местную политику, разрешающую передачу или пожертвование отпуска своим сотрудникам. Когда сотрудник, получивший пожертвованные государственные личные дни, покидает округ, политика нового округа будет определять, признает ли он любой подаренный отпуск.

                                 Время, отпуск и праздничные дни – OU Human Resources

                                 Оплачиваемый отпуск

                                 Норман PLS – Запланированный оплачиваемый отпуск без освобождения PLU – оплачиваемый внеплановый отпуск без освобождения SPL – Оплачиваемый отпуск освобожден от уплаты PFM – оплачиваемый отпуск / без освобождения от FMLA (если включено событие, отвечающее требованиям FMLA) FML – Оплачиваемый отпуск / освобождение от FMLA (если включено событие, отвечающее требованиям FMLA) HSC 170 – Оплачиваемый отпуск 175 – Оплачиваемый отпуск / FMLA (если включено событие, отвечающее требованиям FMLA) 178 – Каникулы ординатора 188 – Больничный лист медицинского резидента 120 – Учебный отпуск медицинского резидента Определение: Накопленные часы, которые могут быть использованы преподавателями и сотрудниками, работающими в течение двенадцати месяцев, с одобрения руководства, в качестве оплачиваемого свободного времени. Краткое изложение политики: Для начисления оплачиваемого отпуска сотрудники должны иметь непрерывное назначение с не менее 50% эквивалента полной занятости (FTE). FTE рассчитывается на основе общего количества часов в активной записи о работе сотрудника. 1,00 FTE = 173,33 стандартных часа в месяц. Ставки начисления отпусков зависят от категории занятости и / или стажа работы. Максимальные суммы начислений одинаковы для всех сотрудников категории занятости независимо от FTE. Медицинским ординаторам, 9-месячным преподавателям, временным сотрудникам и студентам оплачиваемый отпуск не начисляется. См. Подробности в разделе «Ставки начисления и рекомендации по группам сотрудников». HSC Координаторы заработной платы в программах HSC могут корректировать начисление отпусков в HR PeopleSoft HCM, когда это необходимо, чтобы гарантировать, что официальная запись об отпуске совпадает с отпуском, взятым и зарегистрированным в отделе.Если записи об отпусках сотрудника по-прежнему требуют корректировки, обратитесь к координатору отпусков в отделе кадров. Коды заработка PeopleSoft 172 – Корректировка оплачиваемого отпуска 182 – Регулировка ESL 179 – Корректировка на отпуск резидента 189 – Корректировка отпуска по болезни для резидента Норман Если необходимо скорректировать остатки отпусков для нормандских программ, обратитесь в Службу расчета заработной платы и сотрудников. Оплачиваемый отпуск будет накапливаться за время или процент времени, в течение которого сотрудник, имеющий право на получение льгот, находится на: Оплачиваемый отпуск Оплачиваемый отпуск – FMLA Саббатикал (с полной или половинной оплатой) Оплачиваемый административный отпуск Оплачиваемый военный отпуск Судебный отпуск (работа присяжных) Оплата отпуска Оплачиваемые часы занятий Затраченное время компенсации Оплачиваемый отпуск будет накапливаться , а не за время или процент времени, в течение которого сотрудник находится: Оставить без оплаты Увеличенный отпуск по болезни Военный отпуск без сохранения содержания VA или неуниверситетское финансирование Оставить без оплаты – FMLA Административный отпуск без сохранения содержания Терминальный оплачиваемый отпуск Для ежемесячно оплачиваемых сотрудников, использующих один из указанных выше типов отпусков, начисление оплачиваемого отпуска будет пропорционально количеству отработанных дней пропорционально FTE сотрудника.Обратитесь в Службу расчета заработной платы и сотрудников в Нормане за примерами и дополнительной информацией. Сотрудникам с двухнедельной оплатой будет начисляться оплачиваемый отпуск по часам, указанным в качестве отработанных часов или по типам отпусков, перечисленных выше в разделе «Когда начисляется отпуск?».

                                 Сверхурочные и компенсационные часы

                                 HR PeopleSoft HCM автоматически рассчитает оплату сверхурочных за часы, отработанные сверх 40 часов в рабочую неделю. Норман CPA – Comp time заработано CPT – Используемое время комп. CPP – Выплата времени компа Центр медицинских наук 920 – Время вычислений заработано 935 – Используемое время комп. 940 – Выплата времени компа Сверхурочные Сверхурочная работа – это компенсация для почасовых сотрудников (не освобожденных от уплаты налогов), которые должны работать более 40 часов в установленную рабочую неделю.Сотрудники с почасовой занятостью (менее 1,0 FTE) не получают сверхурочных, если они не работают более 40 часов в установленную рабочую неделю. Сверхурочная работа должна быть заранее одобрена руководителем. Сотрудники с почасовой оплатой, принимающие работу в бюджетной единице, отличной от их основной, несут ответственность за уведомление вторичной бюджетной единицы о своем статусе занятости в университете. Каждый раз, когда общая продолжительность почасовой работы сотрудников превышает 40 часов в рабочую неделю, сверхурочная работа должна быть выплачена за сверхурочную работу.В каждом таком случае бюджетная единица, превышающая назначенную FTE, будет нести ответственность за оплату сверхурочных. Ставка заработной платы Сотрудники с почасовой оплатой имеют право на сверхурочную оплату в размере полутора часов за время, отработанное сверх 40 часов в рабочую неделю. При расчете оплаты сверхурочной работы оплачиваемый отпуск и праздничные дни будут рассматриваться как отработанные часы только в нормандских программах. Оплачиваемый отпуск и праздничные дни не должны использоваться для расчета сверхурочной работы по программам HSC. Исключения Из компенсации за сверхурочную работу исключаются внеплановый оплачиваемый отпуск, продолжительный отпуск по болезни, административный отпуск и услуги, которые носят случайный и спорадический характер, выполняются исключительно по усмотрению работника и не связаны с типом работы, обычно выполняемой им (e .г. прием билетов, шеринг, парковка автомобилей, ведение спортивных результатов и т. д.). Наемные работники (освобожденные от налогообложения сотрудники) обычно не имеют права на сверхурочную оплату. Исключения из этой политики должны быть заранее одобрены соответствующим ректором или вице-президентом. Время компенсации Компенсационное время (вспомогательное время) – это альтернативный метод компенсации почасовым (не освобожденным) сотрудникам, которые работают сверхурочно. Сверхурочная работа не допускается, если она не одобрена заранее руководителем работника. Ни один работник не должен получать отгул вместо оплаты сверхурочной работы, если работодатель и работник не достигли соглашения или понимания до выполнения работы. Ставка начисления Компенсационное время начисляется как полтора часа за каждый час, отработанный сверх 40 часов в рабочую неделю. Компенсационное время может использоваться сотрудником как оплачиваемый отпуск. Ограничения Отгул должен быть взят в течение одного года с момента накопления.Сотрудникам будет автоматически выплачиваться компенсационное время, не использованное по истечении одного года. Не может быть накоплено более 90 часов компенсационного времени (60 часов работы). Сотрудникам будет автоматически выплачиваться компенсация за часы, превышающие 90. Переводимые или увольняемые сотрудники должны будут использовать все компенсационные часы перед переводом или будут оплачиваться отделом, в котором было начислено компенсационное время. Исключения Наемные работники (освобожденные от уплаты налогов) обычно не имеют права на компенсационное время.Исключения из этой политики должны быть заранее одобрены соответствующим ректором или вице-президентом. Обычная назначенная рабочая неделя начинается в 12.01 субботы и заканчивается в полночь следующей пятницы. Департаменты, работающие по гибкому или альтернативному графику, могут изменить стандартную рабочую неделю с одобрения отдела кадров.

                                 Праздники

                                 Просмотрите календарь праздников здесь.

                                 Определение: Установленные дни, когда офисы университета закрываются и сотрудники получают заработную плату. Чтобы иметь право на отпускные, сотрудники должны иметь непрерывное назначение на сумму не менее 0,50 FTE . Краткое изложение политики : Отпуск предоставляется сотрудникам, имеющим право на льготы, пропорционально их эквиваленту полной занятости (FTE). Преподавателям, назначенным на 9-месячные должности *, будет предоставлен отпуск на те праздники, которые входят в их контракт. Студенты и другие временные сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск. Университет признает 11 оплачиваемых отпусков каждый учебный год. Отдел кадров публикует график выходных. Кампус Талсы может работать в соответствии с различными правилами и может публиковать отдельное расписание. Выходные в субботу будут соблюдаться университетом в предыдущую пятницу. Выходные по воскресеньям в университете будут проводиться в следующий понедельник. * В программах HSC преподаватели могут также редко назначаться на 10-месячные должности.В этих случаях правила для 9-месячных преподавателей также применимы к 10-месячным преподавателям. Чтобы получить компенсацию за праздничные дни, сотрудник должен находиться на работе или в утвержденном отпуске с сохранением заработной платы в день, предшествующий , или на следующий день после назначенного отпуска. Увольняющиеся сотрудники должны работать либо в день до, либо на следующий день после отпуска, чтобы иметь право на получение отпускных. За информацией обращайтесь в отдел кадров. Выходящим на пенсию сотрудникам, т. Е. Сотрудникам, получающим пенсию OTRS, OU или Social Security, и бенефициарам умерших сотрудников будет выплачиваться накопленный оплачиваемый отпуск в пределах максимального начисленного пособия, а также выплата за праздничные дни, приходящиеся на период окончательной оплаты. Компенсация в отпуске распределяется пропорционально на основе эквивалента полной занятости (FTE) для имеющих право на пособие сотрудников с менее чем 1,0 FTE. Пример 1: Пропорциональное распределение для сотрудника с одной должностью и FTE в размере.50 за ноябрь месяц (16 праздничных часов). Расчет: 16 x 0,5 = 8 часов отпускных Пример 2: Пропорциональное распределение для сотрудника с несколькими должностями и FTE от 0,60 до , имеющего право на получение пособия по ставке 60% – на ноябрь месяц (16 часов выходных). Расчет: (Позиция 1,30 ЭПЗ) 16 x 0,30 = 4,8 часа отпускных (Позиция 2,30 FTE) 16 x 0,30 = 4,8 часа отпускных ИТОГО = 9.6-часовой отпуск Офисы университета официально закрыты в эти праздничные дни, за исключением случаев, когда необходимо поддерживать непрерывную работу, чтобы избежать конфликтов с уходом за пациентами, расписанием обучения и функциями, связанными с обслуживанием. Льготы Сотрудникам, имеющим право на получение пособия, которые должны работать в эти конкретные даты, может быть предоставлена ​​альтернативная дата (даты) для использования назначенного отпуска. Альтернативный отпуск должен быть назначен между пострадавшим сотрудником и его руководителем.

                                 Продленный отпуск по болезни

                                 Норман ESL – Продленный отпуск по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов XSL – Увеличенный отпуск по болезни для освобожденных от уплаты налогов сотрудников Центр медицинских наук 180 – Продленный больничный 185 – Продленный отпуск по болезни / FMLA (если применимо) Сотрудники должны иметь непрерывный контракт на человек не менее.50 FTE для накопления продленного отпуска по болезни (ESL). ESL можно использовать только по истечении часов. ESL можно использовать для личных болезней сотрудника. Скорость использования ESL зависит от типа назначения сотрудника (см. Следующие панели). Приемлемая медицинская документация о болезни или инвалидности и разрешение надзорного органа требуются до того, как будет разрешено взимать плату в ESL. Для сотрудников, находящихся на назначении сроком на 12 месяцев, увеличенный отпуск по болезни по личному заболеванию оформляется в следующем порядке: Пять (5) дней оплачиваемого отпуска Увеличенный отпуск по болезни Компенсационный отпуск Оставшийся оплачиваемый отпуск Оставить без оплаты Преподаватели, назначенные на 9-месячные должности *, получают 96 часов (12 дней) продленного отпуска по болезни в год.Максимальной суммы начисления для штатных преподавателей со званием инструктора или выше, которые имеют непрерывные назначения, не существует. Прочие оплачиваемые отпуска за 9 месяцев преподавателям не начисляются. Преподаватели в Нормане с девятимесячным сроком обучения могут использовать расширенный отпуск по болезни после начисления часов с одобрения своего руководителя. Если часы не были начислены, будет начислено время на отпуск без сохранения заработной платы. Отсутствие преподавателей в течение 9 месяцев по причинам, не связанным с личной болезнью, будет считаться отпуском без сохранения содержания. Справочник для преподавателей HSC: Политика продленного отпуска по болезни для преподавателей на девять и десять месяцев, раздел 6.4.3 Справочник для преподавателей Norman: Политика в отношении продленных отпусков по болезни для преподавателей на девять месяцев, раздел 3.21.4 Сотрудник может перенести накопленный оплачиваемый отпуск на счет ESL, отправив письменный запрос своему руководителю или координатору по начислению заработной платы. Время, зачисленное на счет расширенного отпуска по болезни, не может быть перенесено обратно на счет оплачиваемого отпуска работника.

                                 Терминальный выезд

                                 Окончательный отпуск – это когда университет выплачивает сотруднику стоимость накопленного им остатка оплачиваемого отпуска при увольнении. Политика зависит от типа назначения сотрудника. Оплата за продленный отпуск по болезни не производится. Плата за окончательный отпуск не будет включать университетские каникулы, которые попадают в период выплаты выходного отпуска, за исключением выходящих на пенсию сотрудников (см. Ниже).

                                 12-месячных сотрудников, которые уволились и которые были наняты университетом на работу, имеющую право на получение льгот, получат оплату за накопленный оплачиваемый отпуск, при этом не должны превышать годовую сумму начисления сотрудника. Сотрудникам, назначенным на счета по грантам и контрактам, выплачивается , а не , оплачиваемый за накопленный отпуск при увольнении , если только грант или контракт не содержит отдельный счет с достаточными средствами для оплаты накопленного отпуска при увольнении.Предполагается, что сотрудники, получающие гранты и контракты, будут использовать оплачиваемый отпуск во время их назначения. Уходящим на пенсию сотрудникам, то есть сотрудникам, получающим пенсию по OTRS, OU или Social Security, и бенефициарам умерших сотрудников будет выплачиваться накопленный оплачиваемый отпуск в пределах максимального начисленного пособия, а также будет выплачиваться оплата за праздничные дни, попадающие в период окончательной выплаты. Когда сотрудник увольняется, ему не платят за продленный отпуск по болезни.Преподавателям, назначенным на 9-месячные должности *, начисляется только продленный отпуск по болезни, поэтому при увольнении им не будут выплачиваться остатки отпуска. * В программах HSC преподаватели могут также редко назначаться на 10-месячные должности. В этих случаях правила для 9-месячных преподавателей также применимы к 10-месячным преподавателям. Медицинским резидентам и аспирантам программы Центра медицинских наук не будет выплачиваться за неиспользованный отпуск на момент увольнения.

                                 Административный отпуск

                                 Оплачиваемый административный отпуск может быть предоставлен, если в интересах университета определено, что сотрудник не возвращается на работу в течение определенного периода времени, или в случае чрезвычайного закрытия университета из-за ненастной погоды, стихийного бедствия или пандемического заболевания. , или другие мероприятия, определенные Президентом. Если университет будет частично закрыт из-за ненастной погоды, соответствующие сотрудники получат административный отпуск.Если сотрудник решает не работать после возобновления работы Университета, это время будет вычтено из банка PTO сотрудника. Право на предоставление административного отпуска требует предварительного одобрения президента, соответствующего ректора или вице-президента.

                                 Время, утвержденное для административного отпуска, не будет засчитываться в счет оплачиваемого отгула работника.

                                 Право на участие

                                 • Работники, имеющие право на льготы, за исключением тех, кто закреплен за определенными федеральными грантами и контрактами, имеют право на получение оплачиваемого административного отпуска.
                                 • Сотрудникам, не имеющим права на получение пособия, выплачивается только отработанное время, и они не имеют права на административный отпуск.
                                 • Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, предоставляется административный отпуск только в те часы, которые они должны были работать в день (дни), когда был разрешен административный отпуск.

                                 Коды заработка PeopleSoft

                                 • Norman : ADM – Административный отпуск для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов
                                 • Norman : ADL – Административный отпуск для освобожденных сотрудников
                                 • Центр медицинских наук : 085 – Административный отпуск

                                 Отпуск для судей / присяжных

                                 Выплата будет выплачиваться сотрудникам, имеющим право на льготы, которые: 1) вызваны для исполнения обязанностей присяжных или 2) вызваны в суд в качестве свидетеля в суд, законодательный комитет или судебный орган.

                                 Для доступа к отпуску для судейского (присяжного) отпуска необходима документация, которая должна храниться в архиве департамента.

                                 Коды заработка PeopleSoft

                                 • Норман : JRY – Обязанность присяжных для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов
                                 • Норман : JUR – Обязанность присяжных для освобожденных сотрудников
                                 • Центр медицинских наук : 080 – Присяжные

                                 Военный отпуск

                                 Сотрудники, которые являются членами Национальной гвардии Оклахомы или любого подразделения вооруженных сил США или их резервных компонентов, имеют право на оплачиваемый отпуск в течение первых 30 регулярных рабочих дней активной военной службы в течение любого федерального финансового года (октябрь С 1 по 30 сентября) по приказу соответствующих властей перейти на активную или неактивную службу.Оплачиваемый отпуск не засчитывается в счет оплачиваемого отпуска или других начисленных пособий.

                                 Сотрудники, нанятые университетом на непродолжительную, разовую работу, которая, как ожидается, не будет длиться бесконечно или в течение значительного периода времени, не имеют права на военный отпуск, за исключением определенных условий. Обратитесь в отдел кадров за помощью в таких решениях.

                                 Сотрудник должен предоставить своему отделу копию письменного военного приказа, прежде чем ему будет предоставлен отпуск.

                                 Оплата труда и разница в оплате

                                 Следующие правила применимы к увольнениям военнослужащих 11 сентября 2001 г. или после этой даты, а также в период действия операции «Несокрушимая свобода»:

                                 • В течение первых 30 рабочих дней по расписанию сотрудники будут получать обычную заработную плату в полном объеме.
                                 • За отпуск, который превышает 30 рабочих дней по расписанию, университет выплачивает разницу между полной регулярной заработной платой сотрудника и его военным окладом, если таковой имеется.

                                 Для получения дополнительной информации просмотрите эти ссылки:

                                 Коды доходов PeopleSoft:

                                 Норман

                                 • MIL – Первые 30 дней военного отпуска для не освобожденного сотрудника
                                 • MLT – Первые 30 дней военного отпуска для освобожденного сотрудника
                                 • Запросы на дифференциальную оплату военнослужащих следует направлять в HR
                                 .

                                 Отдел обрабатывает ePAF, направляя сотрудника в оплачиваемый военный отпуск (PLA / MIL) на первые 30 дней.По истечении 30 дней отдел обработает ePAF, отправляя сотрудника в военный отпуск без сохранения содержания (LOA / MIL). Когда сотрудник возвращается из военного отпуска, отдел обрабатывает ePAF, возвращающий его из отпуска (RFL / RFL), чтобы вернуть сотруднику статус оплаты.

                                 Центр медицинских наук

                                 • 090 – Военный отпуск (оплачиваемый)
                                 • 095 – Военный отпуск без сохранения содержания
                                 • 097 – Военный дифференциал

                                 Дисциплинарный отпуск

                                 Сотрудник может быть отправлен в отпуск с сохранением заработной платы или без нее , если это отвечает интересам университета.По вопросам, касающимся дисциплинарного отпуска, обращайтесь в отдел по работе с персоналом или к бизнес-партнерам отдела кадров.
                                 • С оплатой за 1 рабочий день
                                 • Без оплаты до 5 рабочих дней

                                 Коды заработка PeopleSoft

                                 • Norman : ADM – Административный отпуск для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов
                                 • Norman : ADL – Административный отпуск для освобожденных сотрудников
                                 • Центр медицинских наук : 085 – Административный отпуск
                                 • Центр медицинских наук : 087 – Административный отпуск без сохранения заработной платы

                                 Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

                                 Ознакомьтесь с политикой и формами Закона о семейных и медицинских отпусках.

                                 Отпуск по закону FMLA действует одновременно с другими видами отпуска. Сотрудники обязаны использовать накопленный оплачиваемый отпуск и расширенный отпуск по болезни (для их собственного серьезного состояния здоровья) во время отпуска по закону FMLA, прежде чем брать любой неоплачиваемый отпуск. Отсутствия, связанные с производственной травмой, за которую получено вознаграждение работников, также будут обозначены как FMLA, если работник и / или событие имеют право.

                                 Информацию об оплачиваемом отпуске и других видах отпусков см. В Справочнике персонала, разделы 3.10 и 3.11.

                                 Коды заработка PeopleSoft

                                 Норман

                                 • FML – FMLA с не освобожденной заработной платой
                                 • FMN – FMLA без сохранения заработной платы без уплаты налога
                                 • PFM – FMLA с освобождением от уплаты
                                 • UFM – FMLA, освобожден от уплаты заработной платы

                                 Центр медицинских наук

                                 • 175 – Оплачиваемый отпуск / FMLA
                                 • 185 – ESL / FMLA
                                 • 425 – LWOP / FMLA

                                 Без оплаты

                                 Отпуск без сохранения заработной платы может быть заявлен для работника при отсутствии оплачиваемого отпуска.Отпуск без сохранения заработной платы (LWOP) по личным причинам может быть рекомендован руководителем бюджетного отдела или директором медицинской программы (для медицинских ординаторов), если это отвечает интересам университета и сотрудника. Такие листья не могут превышать одного года.

                                 Отпуск без содержания для освобожденных от FLSA (наемных) сотрудников не может быть в случае отсутствия продолжительностью менее одного дня.

                                 LWOP не засчитывается как отработанное время обслуживания для расчета пособий, кроме выхода на пенсию или FMLA, как указано.
                                 

                                 Коды доходов PeopleSoft:

                                 • Норман : FMN – FMLA без оплаты (если LWOP включает квалификационное мероприятие FMLA)
                                 • Центр медицинских наук : 420 – LWOP
                                 • Центр медицинских наук : 425 – LWOP / FMLA (если LWOP включает квалификационное мероприятие FMLA)

                                 Компенсация рабочим

                                 Ознакомьтесь с политикой компенсации работникам и формами здесь.

                                 Когда сотрудники не работают в рамках иска о компенсации работникам, используйте приведенные ниже коды, чтобы отслеживать время их отсутствия на работе.
                                 

                                 Коды доходов PeopleSoft:

                                 • Норман : OJI – Производственная травма освобожденных и не освобожденных сотрудников
                                 • Центр медицинских наук : OJI – Производственная травма

                                 Отстранение от расследования

                                 Сотрудник программы Центра медицинских наук может быть временно отстранен от должности в связи с расследованием и временно освобожден от работы на срок до пяти рабочих дней с оплатой, чтобы разрешить расследование явно серьезных нарушений университетских и / или ведомственных правил, политик или применимого законодательства.Продление может быть предоставлено по усмотрению начальника отдела кадров. (Принято: 01.07.11)

                                 Код заработка PeopleSoft

                                 Центр медицинских наук : 085 – Административный отпуск

                                 Саббатный отпуск может быть предоставлен штатным преподавателям для специализированной научной деятельности или обширного культурного опыта.