Уведомление работодателя о больничном \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление работодателя о больничном (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Уведомление работодателя о больничном

Судебная практика: Уведомление работодателя о больничном Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 15 “Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком” Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
(Р.Б. Касенов)Суд удовлетворил требования государственного бюджетного учреждения здравоохранения к ответчику – работнику истца о взыскании денежной суммы. Как указал суд, в соответствии с п. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя. В рассматриваемом случае при формировании бухгалтерских документов на выплату ответчику пособия по временной нетрудоспособности произошла счетная ошибка, которая привела к излишней выплате денежных средств. Ответчик был уведомлен работодателем о том, что в связи со счетной ошибкой ему были излишне выплачены денежные средства по временной нетрудоспособности, однако не возвратил истцу сумму неосновательного обогащения.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Уведомление работодателя о больничном Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Ситуация: Как правильно оформить больничный?
(“Электронный журнал “Азбука права”, 2021)Законодательство РФ напрямую не указывает на обязанность работника по уведомлению работодателя об открытии больничного листа, если это не предусмотрено локальными нормативными актами работодателя. В Трудовом кодексе РФ предусмотрена обязанность работника извещать руководителя об ухудшении состояния своего здоровья. Такое неуведомление может быть расценено как злоупотребление правом со стороны работника, поэтому об открытии больничного листа работнику необходимо уведомить работодателя (ст. ст. 8, 21, 214 ТК РФ; п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2; Апелляционные определения Московского городского суда от 14.11.2019 по делу N 33-50560/2019, от 30.08.2018 по делу N 33-37896/2018, от 24.11.2017 N 33-48448/2017).

Обязан ли работник уведомлять работодателя о больничном в 2021 году

Обязательно ли предупреждать о болезни

По закону, если работник отсутствует более четырех часов, работодатель вправе расценивать это как прогул и уволить его (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Как быть, если человек заболел? Часто работники берут больничный и забывают сообщить об этом на работе.

Или уведомляют позже, что оформили лист нетрудоспособности с опозданием. Кадровики считают такой подход нарушением и требует наказать нерадивых сотрудников.

Кадровики и юристы спорят, должен ли работник предупреждать работодателя о больничном, — ответ неоднозначный. Первые считают: чтобы отсутствие не считалось прогулом, следует в тот же день предупредить руководителя о том, что вы заболели. У юристов несколько иная точка зрения: за разъяснением необходимо обратиться к законодательству и к правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

По закону

Каждая ситуация индивидуальна, и все зависит от того, по каким критериям судить — по закону, по ПВТР или по человеческим правилам. Сразу необходимо уточнить, что трудовое законодательство четко дает ответ на вопрос, нужно ли предупреждать работодателя о больничном, — нет, обязательного требования по этому поводу не существует. Ни Трудовой кодекс, ни Закон о страховании на период временной нетрудоспособности (№ 255-ФЗ от 29.

12.2006) не обязывают уведомлять работодателя. И это объяснимо, поскольку ситуации случаются разные, когда человек не в состоянии сообщить, например, находясь в реанимации, дома без сознания, без телефона и т. д.).

Зато в Трудовом кодексе есть требование доказать неявку на работу — предъявить документ за каждый день отсутствия. Пусть даже о болезни сотрудника станет ясно не сразу, но лист о нетрудоспособности он принес за весь период отсутствия, наказать нельзя. Если работник первые дни болел без справки (документально не подтверждены), а за остальные принес доказательство, то за это работодатель вправе даже уволить.

По внутренним правилам

Чтобы сотрудники предприятия взяли за правило сообщать о временной нетрудоспособности, одни юристы советуют прописывать это в трудовых договорах, ПВТР и других документах. В них следует уточнить должностных лиц, которым необходимо направлять уведомления, способ передачи и сроки. В статье 21 ТК РФ закреплена обязанность работника добросовестно выполнять обязанности в соответствии с трудовым договором; соблюдать ПВТР и другое.

Другие правозащитники, напротив, считают внесение обязательного уведомления в локальные нормативные документы нецелесообразным, поскольку эти правила распространяются только на период рабочего процесса. Во время болезни человек не обязан соблюдать трудовую дисциплину. Он временно нетрудоспособен.

При возникновении судебных споров внутренние правила не имеют приоритета над официальным законодательством. Если даже зная о таком требовании внутри организации, работник не уведомил работодателя о больничном, но затем принес лист о нетрудоспособности, по закону, его запрещено наказывать за прогулы. Но руководство вправе объявить замечание или выговор за нарушение служебной дисциплины, лишить премии. Да и репутацию и доброжелательные отношения с руководством сохранить не удастся.

С одной стороны, действовать следует строго по закону. И заставлять персонал направлять в компанию уведомления о больничном работодатель не в силах. С другой, если каждый сотрудник не станет оповещать начальство об уходе на больничный, то в компании возникнут затруднения в организации рабочего процесса. Это легко объясняет стремление работодателей внедрить обязательный порядок уведомлений. Руководство вправе рассчитывать на добропорядочность работника по отношению к служебным обязанностям и к коллегам. Такая система оповещения создается на добровольных началах.

Но в данном вопросе есть нормативный акт, выступающий в пользу работодателя. Пункт 27 постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 гласит: если есть возможность, оповестить о больничном стоит. Иначе это расценивается как злоупотребление правом. Например, подчиненному бесполезно скрывать, что заболел, если он знает, что его собираются уволить. По Трудовому кодексу, освободить от должности во время больничного и отпуска нельзя (ст. 81). Скрыв свою нетрудоспособность, работник рассчитывает, что суд восстановит его на прежнем месте. Но если выяснится, что работодатель не в курсе, в иске откажут.

Если болезнь застала во время отпуска, то его срок продлевается на период больничного. При условии, что заболевший сообщил об этом работодателю.

Кому и в какие сроки сообщить о болезни

В законе нет четкой процедуры, как уведомить работодателя о больничном, обычно отправляют сообщение руководителю кадровой службы, прямому начальству или директору. Желательно оповестить коллег в тот же день, когда врач выписал больничный лист. Тогда руководство оперативно перераспределит обязанности, и вы не станете причиной срыва трудового процесса.

Здесь следует опираться на здравый смысл и корпоративную этику. Если во внутренних правилах компании такая обязанность предусмотрена, нет смысла увиливать. Иначе вы рискуете пойти на конфликт с руководством. А это ничем хорошим не заканчивается.

Это особенно важно для ценных материально ответственных работников. Если главный бухгалтер не предупредила о выходе на больничный своевременно, то руководитель вовремя не организует бизнес-процессы, не сумеет возложить обязанности на других сотрудников, не сможет оперативно и точно составить финансовую отчетность, бухучет и т. д. Руководству компании необходимо сообщать и о возможном продлении листа нетрудоспособности, если лечение затянулось.

Больничный необходимо предоставить в течение полугода после выхода на работу. Иначе работодатель откажется платить пособие по болезни.

Как сообщить

На практике заболевшие работники оповещают коллег разными способами. Решить вопрос о том, как сообщить о больничном на работу, разрешено самостоятельно:

• оставить сообщения в мессенджерах или соцсетях;
• написать на электронную почту;
• отправить уведомление по обычной почте;
• передать через коллег;
• отправить по факсу или просто позвонить.

Устно

Заболевший сотрудник вправе сообщить руководителю устно, иногда лично при встрече (при плановой операции, вирусной и химиотерапии и др.). Но чаще всего при ОРВИ, травмах и других непредвиденных заболеваниях сообщают по телефону. Сегодня такой вариант способен доказать в суде, что работодатель уведомлен.

Технические возможности позволяют сделать расшифровку и детализацию звонков.

Письменно

По факту не все способы одинаково хороши. Особенно если необходимо вести диалог с руководством напрямую. Следует определиться, как правильно сообщить начальнику о больничном, — как считают юристы, в письменной форме. При возникновении трудовых споров так легче доказать факт уведомления в суде.

Письменных вариантов сегодня множество: уведомить работник вправе обычным почтовым письмом или телеграммой, отправить сообщение по факсу, на e-mail, через мессенджеры, социальные сети, посредством СМС, MMС. В случае электронных писем доказательством уведомления станет скриншот.

Как составить уведомление

Четкой процедуры, как написать работодателю о больничном, в законодательных актах не указано. Работодатель вправе самостоятельно продумать ее во внутренних документах. Обычно уведомление составляют в произвольной форме по правилам делового документооборота. Сверху в правом углу укажите, кому адресуете сообщение, от кого.

Затем посередине — «Уведомление о временной нетрудоспособности».

В основной части текста сообщают о том, с какого числа находятся на больничном, указывают диагноз (по желанию) и в течение какого срока предполагается лечение (если это известно). Внизу — подпись и дата.

Образец

Вот примерные образец и бланк, на которые следует ориентироваться при написании уведомления:

Шаблон:

Директору ООО «_______________________» ________________________ от _______________________ _______________________ Уведомление о временной нетрудоспособности Уважаемый Ф.И.О.! Уведомляю Вас о том, что с сегодняшнего дня, __________ (дата), я нахожусь на больничном. В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка ООО (название), обязуюсь сообщать о продлении листка нетрудоспособности, его закрытии и дне выхода на работу. Ф.И.О. Подпись «___»__________2021 г.

ФПК — Обязан ли работник

Предусматривает ли действующее законодательство РФ обязанность работника уведомлять работодателя о наступлении временной нетрудоспособности и о продлении периода временной нетрудоспособности?

В силу ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; обеспечивать работникам равную плату за труд равной ценности; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

Из содержания ст. 21 ТК РФ не следует право работодателя требовать от работников уведомления о наступлении временной нетрудоспособности, как не следует и обязанность работников предоставлять указанную информацию работодателю.

В соответствии с ч. 1 ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

При этом указанная норма права, как и ТК РФ в целом, не предусматривает обязанности работника уведомлять работодателя о наступлении временной нетрудоспособности или о ее продлении.

Кроме того, как отметил Ставропольский краевой суд в Апелляционном определении от 19.02.2013 по делу N 33-514/2013, применительно к продлению листка нетрудоспособности нормами ТК РФ не предусмотрена обязанность работника при нахождении на больничном уведомлять работодателя о периодическом продлении листка нетрудоспособности.

Из изложенного следует, что работник не обязан уведомлять работодателя о наступлении временной нетрудоспособности.

Вместе с тем необходимо отметить, что Пленум Верховного Суда РФ в п. 27 Постановления от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” указал, что при рассмотрении дел о восстановлении на работе следует иметь в виду, что при реализации гарантий, предоставляемых ТК РФ работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны работников. В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы.

Как отметил Московский городской суд в Определении от 18.04.2013 N 4г/9-2654/2013, суд правомерно указал, что истец, не уведомив надлежащим образом работодателя о временной нетрудоспособности, злоупотребил правом, в связи с чем работодатель не может нести ответственность за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника.

К аналогичному выводу пришел и Ростовский областной суд в Апелляционном определении от 08. 10.2012 по делу N 33-11773, отметив, что то обстоятельство, что в период с 26.12.2011 по 17.01.2012 истец находился на стационарном лечении, не свидетельствует о незаконности его увольнения, поскольку в ходе судебного разбирательства не установлено и в материалы дела не представлено каких-либо доказательств, подтверждающих своевременное уведомление истцом работодателя о его временной нетрудоспособности в указанный период.

Следовательно, вне зависимости от того факта, что нормами ТК РФ не предусмотрена обязанность работника уведомлять работодателя о наступлении временной нетрудоспособности, судебные инстанции приходят к выводу об обязанности работника уведомить работодателя о временной нетрудоспособности, так как иное, по мнению судов, является злоупотреблением правом со стороны работника.

Обязан ли сотрудник уведомлять о больничном? | Право | Общество

Многие работники оформляют лист нетрудоспособности, не предупреждая работодателя о своем невыходе на работу в связи с болезнью или сообщая о том, что они взяли больничный, но с опозданием. Отдел кадров часто считает это нарушением. Кадровики утверждают, что сотрудник должен сообщать о наличии листка нетрудоспособности в тот же день, когда последний был открыт.

Обязан ли работник сообщать работодателю о больничном?

На самом деле такая обязанность не предусмотрена законодательством. Работодатель также не вправе принуждать работников, в том числе и посредством издания локальных распорядительных норм, предупреждать о больничном.

По словам юриста Центра медицинского права Андрея Карпенко, предупреждение о больничном является правом работника, а не его обязанностью. «Многие сотрудники, как правило, уведомляют о своем невыходе на работу работодателя. Но это право работника, а не его обязанность», — говорит Карпенко.  

Таким образом, информирование руководства об отсутствии на работе в связи с больничным зависит исключительно от добросовестности работника, поскольку законодательство не содержит такого требования. Однако, как сказано в п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, сотруднику все же следует при наличии возможности известить работодателя любым доступным способом о причинах своего невыхода на работу, в том числе о предполагаемом невыходе, заранее, иначе его поведение может расцениваться как злоупотребление правом. Сообщение можно направить, например, электронным или обычным почтовым отправлением, телеграммой или просто позвонить. О выходе на больничный также можно сообщить ответственному работнику кадровой службы или самому руководителю. В сообщении можно указать, в течение какого периода сотрудник, предположительно, будет отсутствовать.

Когда лучше предупредить о больничном?

Предупреждение о выходе на больничный лучше предоставить сразу после получения от врача информации о диагнозе и предполагаемых сроках лечения.  Это позволит работодателю своевременно спланировать и организовать необходимые бизнес-процессы: перераспределить обязанности, своевременно и правильно оформить бухгалтерскую отчетность и т. д.

Обязательно ли предоставление больничного?

Да, обязательно. Если больничный не будет предоставлен без уважительных причин в течение шести месяцев после выписки, работодатель вправе не выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.

Смотрите также:

Обязан ли работник уведомлять работодателя об открытии больничного листа? Какие последствия возможны для работника, если он не уведомит работодателя?

Вопрос: Обязан ли работник уведомлять работодателя об открытии больничного листа? Какие последствия возможны для работника, если он не уведомит работодателя?

Ответ: Работник не обязан уведомлять работодателя об открытии листка нетрудоспособности, кроме тех случаев, когда такая обязанность предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка организации. Если такая обязанность предусмотрена, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Обоснование: То обстоятельство, что работник пока не предоставил листок временной нетрудоспособности, не означает, что у него нет уважительных причин, по которым он отсутствовал. Трудовое законодательство не налагает на работника обязанность предупреждать работодателя о болезни, хотя такая обязанность может быть предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка организации. Согласно ч. 4 ст. 189 Трудового кодекса РФ правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в том числе основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Работодатель вправе предусмотреть обязанность работника сообщать работодателю об открытии листка нетрудоспособности. В таком случае при нарушении правил внутреннего трудового распорядка работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Применение дисциплинарного взыскания за прогул возможно только при отсутствии у работника уважительных причин пропуска работы. В противном случае работник имеет право обратиться в инспекцию труда, которая может не только отменить дисциплинарное взыскание, но и привлечь работодателя к административной ответственности за неправомерное увольнение по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Таким образом, если в правилах внутреннего трудового распорядка организации не предусмотрена обязанность работника уведомить работодателя об открытии листка нетрудоспособности, последствий для работника, не уведомившего об этом работодателя, быть не может.

 

И.А.Васильев

Государственная инспекция труда

 

Работник-новичок: там болеет, тут работает. Налоги & бухучет, № 86, Октябрь, 2019

Первое, что хочется посоветовать в описанной ситуации, — никакой паники. Оба работодателя не нарушили трудовое законодательство.

Начнем с предыдущего работодателя. КЗоТ не содержит запрета на увольнение работника в период его болезни по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ). Поэтому при наличии заявления об увольнении работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником, который находится на больничном, если заранее оговоренная дата увольнения приходится на такой период. Что и сделал предыдущий работодатель.

Со стороны предприятия, которое трудоустроило работника, тоже никаких нарушений нет. С работником заключен трудовой договор, подано Уведомление о приеме на работу и он приступил к работе. Следовательно, такому работнику должна быть начислена зарплата за отработанные дни в обычном порядке.

Переходим к вопросу с больничным листом. Он был открыт в период, когда работник находился в трудовых отношениях с предыдущим работодателем. А значит, у такого работодателя возникает обязанность оплатить больничный лист независимо от факта увольнения работника. Ведь п. 1 ст. 19 Закона № 1105* установлено, что право на пособие возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), если иное не предусмотрено законом. При этом выплачивают пособие по временной нетрудоспособности, в общем случае, начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности либо до установления медико-социальной экспертной комиссией инвалидности независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности в порядке и размерах, установленных законодательством (ч. 2 ст. 22 Закона № 1105).

Таким образом, после закрытия больничного листа уже бывший работник должен передать его предыдущему работодателю для оплаты. И вот здесь вместе с листком нетрудоспособности бывший работодатель может получить в нагрузку неприятности. Поясним.

На период временной нетрудоспособности работнику предоставляется больничный лист, который является основанием для освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью. Работник не воспользовался своим правом находиться на больничном, а приступил к работе у нового работодателя, тем самым нарушив режим, установленный лечащим врачом. Следовательно,

пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено только за дни фактического пребывания на больничном (ч. 2 ст. 23 Закона № 1105)

За дни болезни, совпавшие с периодом работы на новом месте, больничные работнику выплачиваться не должны.

Поэтому, если вы узнали о такой неувязке с больничными, то сделайте хорошее дело: поговорите с работником и попросите его уведомить предыдущего работодателя о том, что больничный лист нужно оплатить до даты выхода на работу к новому работодателю. Это поможет избежать возможных проблем с ФСС.

Ну а на будущее возьмите на заметку, что есть и такие интересные ситуации с работниками, уволенными на больничном. А значит, принимая от них листок нетрудоспособности на оплату, не лишним будет поинтересоваться, не работал ли он в период болезни.

Больничный в командировке: частые вопросы

Сотрудника отправили в командировку, а он заболел. И работодатель, и работник должны быть готовы к такому повороту событий, особенно в период пандемии. Рассказываем, какие шаги предпринять в этой ситуации.

Если сотрудник заболел до командировки

Что делать работнику

Самое главное — как можно быстрее обратиться к врачу и получить больничный лист, а также сообщить работодателю, что он не сможет поехать в командировку.

Не ехать в командировку, ссылаясь на плохое самочувствие, и не обратиться в тот же день к врачу, чревато последствиями. Известен случай, когда работодатель посчитал день, когда работник не поехал в командировку, прогулом и уволил его, так как к врачу тот обратился только на следующий день.

Что делать работодателю

• Оформить приказ об отмене или переносе командировки или о направлении в командировку другого сотрудника.
• Если в командировку едет другой сотрудник, перечислить ему аванс и и забронировать новые билеты и отель.

Зачастую работник, который должен был поехать в командировку, уже успевает потратить авансовые средства, например, на билеты. Если билеты невозвратные, нельзя взыскивать эти деньги с работника — это внереализационные расходы компании.

Как учесть расходы из-за отмены командировки

Если сотрудник заболел во время командировки

Что делать работнику

Если уже понятно, что придётся лечиться, стоит сразу уведомить работодателя, а затем идти на приём и брать больничный лист.

В командировке по России работник может записаться к врачу по полису ОМС — нужно не забыть взять его с собой. В государственных поликлиниках свободных «окошек» на ближайшие дни может не оказаться, но если речь идёт об острой боли, травме, отравлении, к врачу должны пропустить вне очереди. Для этого надо обратиться в регистратуру поликлиники или к дежурному врачу. Скорую помощь можно вызывать, не имея полис ОМС, по закону её обязаны оказать и без документов.

При наличии у работника полиса ДМС он может обратиться в любую клинику из списка страховщика. Если нет ни медстраховки, ни полиса ОМС, остаётся платный приём в любой клинике.

Сотруднику с симптомами ОРВИ стоит уточнить в поликлинике или частной клинике условия приёма. Таких пациентов из соображений безопасности теперь принимает в отдельном помещении врач в защитной одежде. А если речь идет о высокой температуре (выше 38 градусов), кашле, заложенности грудной клетки, потере обоняния (что может говорить о коронавирусной инфекции), то идти в медицинское учреждение нельзя — нужно вызвать врачей на дом.

Если работник будет находиться в стационаре, то гостиницу за эти дни работодатель не оплатит. Поэтому, перед тем как ложиться в больницу, нужно выселиться из отеля. Если бронирование невозвратное, то расходы несёт компания, с работника эти деньги не взыскиваются. Если же отель возвращает деньги за непрожитые дни, командированный должен вернуть их в бухгалтерию.

Что делать работодателю

Прежде всего, надо принять решение: продлить командировку, отменить или отправить на замену заболевшему сотруднику другого. Если работник получил травму, то скорее всего ему придётся вернуться домой, не закончив командировку.

Чтобы продлить командировку, у некоторых категорий работников нужно получить письменное согласие. Это:

• матери и отцы-одиночки с детьми до 5 лет;
• женщины с детьми до 3 лет;
• родители (опекуны), имеющие детей-инвалидов;
• работники, ухаживающие за больными родственниками (болезнь должна быть подтверждена документами).

Если командировка продлевается, необходимо издать соответствующий приказ, а на сколько дней, зависит от состояния сотрудника. Если речь об ОРВИ, то можно предположить, что выздоровление займет не меньше недели. В случае с коронавирусом на больничном или карантине придется провести минимум 14 дней.

Следующий шаг — выплатить сотруднику дополнительные суточные исходя из количества дней, а также перечислить деньги на оплату жилья и покупку новых обратных билетов или забронировать их для работника. Это прописано в пункте 25 Постановления Правительства РФ № 749.

Если работник заболел в загранкомандировке

Перед зарубежной командировкой сотруднику нужно обязательно оформить полис ВЗР (выезжающих за рубеж), иначе лечение может обойтись достаточно дорого. Чтобы получить медицинскую помощь, нужно обратиться к сервисную компанию — контакты должны быть указаны в полисе. Компания подберёт клинику и врача и согласует со страховой расходы на медицинские процедуры.

Главная проблема здесь в больничном листе. Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности в России принимаются только больничные листы, выданные отечественными медицинскими организациями. Полученные за рубежом медицинские документы необходимо легализовать в России. Для этого нужно сделать нотариальный перевод документов и обратиться в медицинское учреждение (например, по прописке).

Какие выплаты полагаются командированному

Дни, проведённые на больничном, оплачиваются в соответствии с законодательством.

Дни до и после больничного — по среднему заработку.

Плюс выплачиваются суточные за все дни поездки, включая дни болезни, ведь работнику надо питаться чем-то все эти дни.

* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Ещё можно почитать

Как оформить отмену командировку в связи с коронавирусом

Командировка во время пандемии: частые вопросы

Суточные в командировке

Как оформить командировку для гендиректора

Компенсация транспортных расходов в командировке

Процесс оформления командировки

Каршеринг в командировке

Туту Командировки — удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок. С помощью аккаунта можно выдавать доступ сотрудникам на покупку билетов, оплачивать билеты с баланса компании, получать отчётные документы в эл. виде. И это ещё не всё

29 CFR § 825.302 – Требования к уведомлению сотрудников о предстоящем отпуске по закону FMLA. | CFR | Закон США

§ 825.302 Требования к уведомлению сотрудников о предстоящем отпуске по закону FMLA.

(а) Сроки уведомления. Сотрудник должен уведомить работодателя не менее чем за 30 дней до начала отпуска по ЗОСПСО, если необходимость в отпуске предсказуема на основании ожидаемых родов, помещения для усыновления или опеки, запланированного медицинского лечения серьезного состояния здоровья сотрудника. или члена семьи, или запланированного лечения серьезной травмы или болезни застрахованного военнослужащего.Если уведомление за 30 дней нецелесообразно, например, из-за незнания того, когда потребуется начать отпуск, изменения обстоятельств или неотложной медицинской помощи, уведомление должно быть отправлено как можно скорее. Например, по состоянию здоровья сотрудника может потребоваться начало отпуска раньше, чем предполагалось до рождения ребенка. Точно так же перед размещением на усыновление может быть мало возможностей для уведомления. Для обозримого отпуска в связи с квалификационной неотложностью уведомление должно быть предоставлено как можно скорее, независимо от того, насколько заблаговременно такой отпуск можно предвидеть.Независимо от того, должен ли отпуск по ЗОСПСО быть непрерывным, периодическим или сокращенным, уведомление необходимо направлять только один раз, но работник должен сообщить работодателю в кратчайшие возможные сроки, если даты запланированного отпуска изменяются или продлеваются, или изначально были неизвестны. В тех случаях, когда работник должен предоставить уведомление о планируемом отпуске не менее чем за 30 дней и не делает этого, работник должен объяснить причины, по которым такое уведомление не было практически осуществимым, по запросу работодателя о предоставлении такой информации.

(b) «Как можно скорее» означает как можно скорее и практически осуществимо с учетом всех фактов и обстоятельств конкретного дела. Когда сотрудник узнает о необходимости отпуска по закону FMLA менее чем за 30 дней, он должен иметь возможность уведомить о необходимости отпуска либо в тот же день, либо на следующий рабочий день. Однако во всех случаях при определении того, когда сотрудник может практически направить уведомление, необходимо принимать во внимание индивидуальные факты и обстоятельства.

(c) Содержание уведомления. Сотрудник должен предоставить по крайней мере устное уведомление, достаточное для того, чтобы работодатель знал, что работнику необходим отпуск, отвечающий требованиям ЗОСПСО, а также предполагаемые сроки и продолжительность отпуска. В зависимости от ситуации такая информация может включать, что условие делает работника неспособным выполнять функции работы; что работница беременна или была госпитализирована на ночь; находится ли сотрудник или член его семьи под постоянным наблюдением поставщика медицинских услуг; если отпуск обусловлен неотложной квалификацией, что военнослужащий находится на действительной военной службе или призван на действительную службу (или был уведомлен о предстоящем призыве или приказе перейти на действительную службу), и что запрошенный отпуск предназначен для одна из причин, перечисленных в § 825.126 (б); если отпуск предназначен для члена семьи, что данное состояние делает этого члена семьи неспособным выполнять повседневную деятельность или что член семьи является военнослужащим, застрахованным, с серьезной травмой или болезнью; и предполагаемая продолжительность отсутствия, если она известна. Когда сотрудник впервые подает заявку на увольнение по причине, соответствующей требованиям FMLA, ему не нужно прямо заявлять права в соответствии с FMLA или даже упоминать FMLA. Когда работник подает заявку на отпуск по причине, соответствующей требованиям FMLA, по которой работодатель ранее предоставил отпуск с защитой FMLA, сотрудник должен конкретно указать соответствующую причину отпуска или необходимость отпуска FMLA.Во всех случаях работодатель должен дополнительно узнать у сотрудника, необходимо ли получить дополнительную информацию о том, запрашивает ли сотрудник отпуск по ЗОСПСО, и получить необходимые сведения об отпуске, который следует взять. В случае заболеваний работодатель может счесть необходимым дополнительно запросить информацию, чтобы определить, вызван ли отпуск серьезным состоянием здоровья, и может запросить медицинское свидетельство, подтверждающее необходимость такого отпуска. См. § 825.305. Работодатель может также запросить справку, подтверждающую необходимость в отпуске по определенным требованиям или в отпуске по уходу за военным.См. §§ 825.309, 825.310). Если сотрудник был ранее аттестован на отпуск по более чем одной причине, квалифицирующей FMLA, работодателю может потребоваться дополнительный запрос, чтобы определить, по какой квалификационной причине требуется отпуск. Сотрудник обязан ответить на вопросы работодателя, направленные на определение того, соответствует ли его отсутствие требованиям FMLA. Неспособность ответить на разумные запросы работодателя относительно запроса на отпуск может привести к отказу в защите FMLA, если работодатель не может определить, соответствует ли отпуск требованиям FMLA.

(d) Соблюдение политики работодателя. Работодатель может потребовать от работника соблюдать обычное и обычное уведомление работодателя и процедурные требования для запроса отпуска при отсутствии необычных обстоятельств. Например, работодатель может потребовать письменное уведомление с указанием причин запрашиваемого отпуска, предполагаемой продолжительности отпуска и предполагаемого начала отпуска. В соответствии с политикой работодателя от сотрудника также может потребоваться связаться с конкретным лицом.Необычные обстоятельства могут включать ситуации, например, когда работник не может соблюдать политику работодателя, согласно которой запросы на отпуск должны подаваться по определенному номеру, потому что в день, когда работник должен предоставить уведомление о своей потребности в отпуске по закону FMLA, есть никто не ответит на звонок, а ящик голосовой почты заполнен. Если сотрудник не соблюдает обычное уведомление работодателя и процедурные требования, и нет никаких необычных обстоятельств, оправдывающих невыполнение, отпуск с защитой FMLA может быть отложен или в нем может быть отказано.Однако отпуск с защитой FMLA не может быть отложен или отклонен, если политика работодателя требует, чтобы уведомление было направлено раньше, чем указано в параграфе (а) этого раздела, и работник своевременно уведомляет об этом, как указано в параграфе (а) этого раздела. .

(e) Планирование планового лечения. Планируя лечение, работник должен проконсультироваться с работодателем и приложить разумные усилия для планирования лечения, чтобы не нарушать ненадлежащим образом работу работодателя, при условии одобрения поставщика медицинских услуг.Обычно ожидается, что сотрудники проконсультируются со своими работодателями перед составлением графика лечения, чтобы разработать график лечения, который наилучшим образом соответствует потребностям как работодателя, так и работника. Например, если сотрудник, который уведомляет о необходимости взять отпуск по закону FMLA на периодической основе для запланированного лечения, не проконсультируется с работодателем, чтобы предпринять разумные усилия по составлению графика лечения, чтобы не нарушать ненадлежащим образом деятельность работодателя. , работодатель может инициировать обсуждение с сотрудником и потребовать от сотрудника попытаться принять такие меры при условии одобрения поставщика медицинских услуг.См. §§ 825.203 и 825.205.

(f) Прерывистый отпуск или отпуск по сокращенному графику должны быть необходимы по медицинским показаниям из-за серьезного состояния здоровья, серьезной травмы или болезни. Работник должен сообщить работодателю, по запросу, причины, по которым необходим прерывистый / сокращенный график отпусков, и график лечения, если это применимо. Работник и работодатель должны попытаться разработать график такого отпуска, который отвечает потребностям работника, без чрезмерного нарушения деятельности работодателя, при условии одобрения поставщика медицинских услуг.

(g) Работодатель может отказаться от требований об уведомлении сотрудников о ЗОСПСО. См. § 825.304.

Информация для работодателей об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни

Новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни

DCWP находится в процессе обновления и перевода материалов, чтобы отразить следующие новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.

• Работодатели должны предоставить домашним работникам 40 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни.
• Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его накопления, без периода ожидания для новых сотрудников.
• Работодатели могут потребовать документацию, если сотрудники используют более трех рабочих дней подряд безопасный отпуск и отпуск по болезни; и работодатели должны возмещать сотрудникам любые сборы, уплаченные за необходимую документацию.
• Работодатели должны сообщать сотрудникам об их начисленных, использованных и общих остатках отпусков в документе, выдаваемом каждый платежный период (например, квитанции о заработной плате) или через доступную для сотрудников электронную систему.
• Работодатели со 100 и более сотрудниками в штате Нью-Йорк должны предоставить до 56 часов оплачиваемого отпуска .
• Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом в 1 миллион долларов или более должны предоставить ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск .

Напоминание: Работодатели с количеством сотрудников от 5 до 99 в штате Нью-Йорк должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска каждый календарный год. Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны разрешить сотрудникам брать до 40 часов из неоплачиваемого отпуска . Продолжайте следить за Нью-Йорком.правительство / рабочие.

Перейти в раздел:

Важная информация для работодателей

Работодатели, включая некоммерческие или малые предприятия, должны предоставлять своим сотрудникам безопасный отпуск и отпуск по болезни.

Работодатели должны распространять Уведомление о правах сотрудников ( 10/2020 ) среди своих сотрудников.

Прочтите, что нужно знать работодателям. ( 11/2020 )

Ознакомьтесь с Правилами безопасных отпусков и отпусков по болезни. ( 10/2021 )

Прочтите часто задаваемые вопросы о Законе Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.( 11/2020 )

Прочтите ответы на вопросы работодателей. ( 07/2016 )

Работодатели домашних работников: узнайте, как Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни влияет на вас.

Инструменты работодателя

Средство учета рабочего времени и отпуска по болезни
DCA разработало средство Excel, которое поможет вам отслеживать отработанные часы сотрудников, а также использовать безопасные и больничные отпуска, а также автоматически рассчитывать начисление отпусков и остатки. Инструмент позволяет отслеживать ежедневно, еженедельно или раз в две недели.Инструкции включены в инструмент. Инструмент предназначен только для использования работодателями, имеющими менее 100 сотрудников в штате Нью-Йорк. Инструмент предназначен как дополнительный ресурс для работодателей. Работодатели могут использовать метод хронометража или услугу по своему выбору.

Типовой бланк – Подтверждение сотрудником разрешенного использования заработанного безопасного отпуска и отпуска по болезни
В соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и отпуске по болезни (Закон о безопасном оплачиваемом отпуске и отпуске по болезни) работодателям разрешается просить сотрудников подтвердить, что или отпуск по болезни любой продолжительности использовался в разрешенных законом целях.Скачать модельную форму.

Типовой бланк – Уведомление сотрудника о намерении использовать заработанный безопасный отпуск или отпуск по болезни
Работодатели могут потребовать от сотрудников подписать форму, если они хотят использовать заработанный безопасный отпуск или отпуск по болезни в обозримом будущем. Скачать модельную форму.

Типовой бланк – Запрос сотрудника на компенсацию пропущенной работы в качестве альтернативы использованию заработанного безопасного отпуска и отпуска по болезни
Восполнение пропущенных часов или смены смен не может быть обязательным и разрешено только с согласия работодателя и работника.Работодатели могут потребовать от сотрудников подписать форму, если они хотят работать дополнительное время вместо безопасного отпуска или отпуска по болезни. Скачать модельную форму.

Оплачиваемый отпуск по болезни и погода

Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый безопасный отпуск и отпуск по болезни работникам, опоздавшим или отсутствующим из-за погодных условий, а работодатели не обязаны предоставлять отпуск, если работодатель закрыт из-за погодных условий. Прочтите часто задаваемые вопросы об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни ( 11/2020 ) для получения дополнительной информации.

Правоприменительные меры для сотрудников летных экипажей авиакомпаний

Ознакомьтесь с Политикой исполнения DCA в отношении покрытия сотрудников летных экипажей авиакомпаний в соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени (Закон о безопасных оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни).

Закон и правила

Загрузите пакет «Закон / правила об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни». ( 10/2020 )

Возмездие и вмешательство противоречат закону
Вам запрещается вмешиваться в расследование или принимать ответные меры в отношении сотрудников, которые осуществляют свои права в соответствии с Законом об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.DCA очень серьезно относится к обвинениям в ответных мерах. Если мы определим, что вы предприняли ответные меры в отношении сотрудника, вы можете нести ответственность не только за потерю заработной платы и льгот сотруднику и штрафы для DCWP, но также может потребоваться принять определенные меры, включая повторный прием на работу сотрудника, который был незаконно уволен. .

Вопросы?

У вас есть вопросы о Законе Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни? Свяжитесь с DCWP одним из следующих способов:

29 Свода федеральных правил, § 825.303 – Требования к уведомлению сотрудников о непредвиденном отпуске по закону FMLA. | CFR | Закон США

§ 825.303 Требования к уведомлению сотрудников о непредвиденном отпуске по закону FMLA.

(а) Сроки уведомления. Когда приблизительное время потребности в отпуске невозможно предвидеть, сотрудник должен уведомить работодателя в кратчайшие сроки с учетом фактов и обстоятельств конкретного дела. Как правило, работник должен иметь возможность направить уведомление о непредвиденном отпуске в течение срока, установленного обычными и обычными требованиями работодателя к уведомлению, применимыми к такому отпуску.См. § 825.303 (c). Уведомление может быть направлено официальным лицом сотрудника (например, супругом, взрослым членом семьи или другим ответственным лицом), если сотрудник не может сделать это лично. Например, если у ребенка сотрудника случился тяжелый приступ астмы, и сотрудник отвезет ребенка в отделение неотложной помощи, ему не нужно будет оставлять своего ребенка, чтобы сообщить об отсутствии, пока ребенок получает неотложную помощь. Однако, если приступ астмы у ребенка потребовал только использования ингалятора дома с последующим периодом отдыха, ожидается, что работник позвонит работодателю сразу же после того, как убедится, что ребенок использовал ингалятор.

(b) Содержание уведомления. Сотрудник должен предоставить работодателю достаточно информации, чтобы обоснованно определить, может ли Закон FMLA применяться к запросу на отпуск. В зависимости от ситуации такая информация может включать, что условие делает работника неспособным выполнять функции работы; что работница беременна или была госпитализирована на ночь; находится ли сотрудник или член его семьи под постоянным наблюдением поставщика медицинских услуг; если отпуск обусловлен неотложной квалификацией, что военнослужащий находится на действительной военной службе или призван на действительную службу (или был уведомлен о предстоящем призыве или приказе перейти на действительную службу), то запрашиваемый отпуск рассчитан на одного человека. причин, перечисленных в § 825.126 (b), и предполагаемая продолжительность отсутствия; или если отпуск предназначен для члена семьи, что из-за этого состояния член семьи не может выполнять повседневную деятельность или что член семьи является военнослужащим, застрахованным, с серьезной травмой или болезнью; и предполагаемая продолжительность отсутствия, если она известна. Когда сотрудник впервые подает заявку на увольнение по причине, соответствующей требованиям FMLA, ему не нужно прямо заявлять права в соответствии с FMLA или даже упоминать FMLA. Когда работник подает заявку на отпуск по уважительной причине, по которой работодатель ранее предоставил работнику отпуск, защищенный FMLA, работник должен конкретно указать либо соответствующую причину для отпуска, либо необходимость отпуска FMLA.Вызов «больного» без предоставления дополнительной информации не будет считаться достаточным уведомлением, чтобы привести в действие обязательства работодателя в соответствии с Законом. Предполагается, что работодатель получит любую дополнительную необходимую информацию неформальными способами. Сотрудник обязан ответить на вопросы работодателя, направленные на определение того, соответствует ли его отсутствие требованиям FMLA. Неспособность ответить на разумные запросы работодателя относительно запроса на отпуск может привести к отказу в защите FMLA, если работодатель не может определить, соответствует ли отпуск требованиям FMLA.

(c) Соблюдение политики работодателя. Когда необходимость в отпуске непредсказуема, работник должен соблюдать обычное и обычное уведомление работодателя и процедурные требования для подачи заявления на отпуск при отсутствии необычных обстоятельств. Например, работодатель может потребовать от сотрудников позвонить по указанному номеру или конкретному человеку, чтобы запросить отпуск. Однако, если сотруднику требуется неотложная медицинская помощь, от него или от нее не требуется выполнять процедуру вызова до тех пор, пока его или ее состояние не стабилизируется, и он или она не получит доступ к телефону и не сможет пользоваться им.Аналогичным образом, в случае чрезвычайной ситуации, требующей отпуска по причине, квалифицирующей FMLA, письменное предварительное уведомление в соответствии с внутренними правилами и процедурами работодателя может не потребоваться, когда речь идет об отпуске по FMLA. Если работник не соблюдает обычное уведомление работодателя и процедурные требования и нет никаких необычных обстоятельств, оправдывающих невыполнение, отпуск с защитой FMLA может быть отложен или в нем может быть отказано.

Законы округа Колумбия об отпусках по болезни

Связанные темы округа Колумбия

---

Требования работодателя

Округ Колумбия требует, чтобы работодатели любого размера предоставляли работникам оплачиваемый отпуск по болезни, хотя размер отпуска по болезни, который должен предоставляться работникам, различается в зависимости от размера работодателя.

Если у работодателя 100 или более сотрудников, работодатель должен предоставить каждому сотруднику не менее одного (1) часа оплачиваемого отпуска по болезни из каждых 37 часов, отработанных сотрудником. Работодатель может ограничить ежегодное начисление отпуска по болезни для каждого работника 7 днями.

Если у работодателя от 25 до 99 сотрудников, работодатель должен предоставить каждому сотруднику не менее одного (1) часа оплачиваемого отпуска по болезни из каждых 43 часов, отработанных сотрудником. Работодатель может ограничить ежегодное начисление отпуска по болезни для каждого работника 5 днями.

Если у работодателя 24 или менее сотрудников, работодатель должен предоставить каждому сотруднику не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни из каждых 87 часов, отработанных сотрудником. Работодатель может ограничить ежегодное начисление отпуска по болезни для каждого работника 3 днями.

Количество сотрудников, которых работодатель имеет для целей отпуска по болезни, основывается на среднем количестве сотрудников, эквивалентных полной занятости, которые работодатель имеет каждый месяц в предыдущем календарном году.
D.C. Код 32-131.02 (а)

---

Расчет заработной платы салонов красоты, парикмахерских и маникюрных салонов

Если салон красоты, парикмахерская или маникюрный салон платит своим сотрудникам комиссионные, размер заработной платы, выплачиваемой за оплачиваемый отпуск по болезни, определяется путем деления общего заработка работника в виде заработной платы и комиссионных за предыдущий календарный год на общее количество часов. в предыдущем календарном году работал комиссионером. Если работник не работал наемным работником в предыдущем календарном году, размер заработной платы определяется путем деления общего заработка в виде заработной платы и комиссионных за текущий год на общее количество часов, отработанных работником в текущем году в качестве назначенного. работник.
Округ Колумбия Код 32-131.02 (ж)

---

Годовое использование, перенос и выплаты при увольнении с работы

От работодателя требуется только разрешить работнику брать оплачиваемый отпуск по болезни в течение календарного года в пределах суммы, которую работник имеет законное право накопить в данном году. Однако работодатель должен разрешить сотруднику переносить с одного календарного года на следующий любой неиспользованный накопленный отпуск по болезни. Работодатель не обязан платить работнику за неиспользованный накопленный отпуск по болезни при увольнении с работы, независимо от того, произошло ли увольнение из-за увольнения или добровольного увольнения.
Округ Колумбия Код 32-131.02 (c)

---

Законные основания для использования

Сотрудники могут использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни по любой из следующих причин:

• физическое или психическое заболевание, травма или состояние здоровья сотрудника;
• для получения профессиональной медицинской или профилактической помощи;
• для ухода за ребенком, родителем, супругом, домашним партнером или любым другим членом семьи, у которого есть какие-либо условия или потребности в диагностике или уходе, описанные в параграфах (1) и (2); или
• , если сотрудник или член его семьи стал жертвой преследования, домашнего насилия или сексуального насилия, и его отсутствие напрямую связано с социальными или юридическими услугами, связанными с преследованием, домашним насилием или сексуальным насилием, включая:
  • для обращения за медицинской помощью сотруднику или члену его семьи в результате физической или психологической травмы или инвалидности, вызванной домашним насилием или сексуальным насилием;
  • для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших;
  • для получения психологической или иной консультации;
  • на временное или постоянное переселение;
  • обращаться в суд, включая подготовку или участие в любом гражданском или уголовном судебном разбирательстве, связанном с домашним насилием или сексуальным надругательством или возникшим в результате него; или
  • , чтобы предпринимать другие действия для улучшения физического, психологического или экономического здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи или для повышения безопасности тех, кто сотрудничает с этим сотрудником или работает с ним.

Код округа Колумбия 32-131.02 (b)

Несмотря на то, что работники имеют право на отпуск по болезни, они должны прилагать разумные усилия для планирования любого отпуска, чтобы он не нарушал ненадлежащим образом деятельность работодателя. Кроме того, вместо оплачиваемого отпуска по болезни работник может согласиться на дополнительный час или смену в течение того же или следующего периода оплаты труда. Однако работодатель не может заставить работника сделать это.
Округ Колумбия Код 32-131.02 (d)

---

Требование о потере дохода

Если работник не попадает под действие закона о доходах во время отсутствия на работе, работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.
Округ Колумбия Код 32-131.02 (e)

---

Требование об уведомлении работодателя

Работодатель должен разместить на видном месте уведомление, предоставленное мэром округа Колумбия, с изложением соответствующих положений закона об оплачиваемых отпусках по болезни.
Округ Колумбия Код 32-131.09

---

Требование об уведомлении сотрудника

Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, если необходимость в отпуске предвидится, работник должен предоставить своему работодателю письменное уведомление не менее чем за десять (10) дней или как можно раньше о необходимости отпуска и в уведомлении необходимо указать причину отпуска и его предполагаемую продолжительность.Если необходимость в отпуске непредвиденная, сотрудник должен подать устную заявку на отпуск до начала смены, на которую он намеревается взять отпуск. В случае возникновения чрезвычайной ситуации работник должен уведомить работодателя до начала своей следующей рабочей смены или в течение 24 часов, в зависимости от того, что наступит раньше.
Округ Колумбия Код 32-131.03

Для работника, который берет три (3) или более последовательных дня оплачиваемого отпуска, работодатель может потребовать от работника предоставить подтверждение причины отпуска.Сертификат может иметь форму:

• подписанный документ от поставщика медицинских услуг
• полицейский протокол, указывающий на то, что сотрудник стал жертвой преследования, домашнего насилия или сексуального насилия;
• постановление суда; или
• подписанное заявление от потерпевшего и свидетеля или консультанта по вопросам домашнего насилия, подтверждающее, что сотрудник вовлечен в судебный процесс, связанный с преследованием, домашним насилием или сексуальным насилием.

Код округа Колумбия 32-131.04

---

Часто задаваемых вопросов о Законе штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни, Часть III

Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни (PSLL) вступает в силу 29 октября 2018 г.За последние несколько недель мы получили сотни вопросов от работодателей, которые хотели узнать, что они должны делать, чтобы соблюдать закон перед приближающейся датой его вступления в силу.

Это третья часть серии из трех частей, в которой даны ответы на некоторые из этих часто задаваемых вопросов. В первой части рассматриваются важные вопросы, например, кто подпадает под действие закона, сколько оплачиваемых отпусков по болезни получают сотрудники, как сотрудники получают отпуск по болезни и для каких целей сотрудники могут использовать отпуск по болезни. Во второй части мы рассмотрели оплату отпуска по болезни, требования к предварительному уведомлению сотрудников и документации, ограничения на использование отпуска по болезни и требования о переходе.Ниже, в третьей части, мы углубимся в детали закона, исследуем взаимосвязь закона с политикой PTO и местными законами об оплачиваемых отпусках по болезни, объясним работодателям требования к ведению документации и размещению уведомлений и их распространению, а также объясним штрафы за нарушение закона.

Многие из представленных ответов основаны на предложенных правилах, недавно изданных Министерством труда и развития штата Нью-Джерси (NJDOL). Некоторые из этих ответов могут измениться, когда будут выпущены окончательные правила.

Что происходит с неиспользованным отпуском по болезни при увольнении?

• Работодатели не обязаны платить сотрудникам за накопленное, но неиспользованное время по болезни при увольнении, независимо от причины увольнения, если иное не предусмотрено политикой работодателя или применимым коллективным договором.

Что произойдет, если работодатель повторно наймет сотрудника, у которого был неиспользованный отпуск по болезни?

• Если сотрудник уволен, уволен, уволен или иным образом уволен с работы и повторно принят на работу в Нью-Джерси в течение шести месяцев, любой неиспользованный накопленный отпуск по болезни должен быть возвращен сотруднику при повторном приеме на работу.
• В предлагаемых правилах разъясняется, что «право работника на использование накопленного или заранее заработанного отпуска по болезни не должно быть нарушено; иными словами, с работником следует обращаться с целью использования его или ее начисленного или заранее заработанного отпуска по болезни, как если бы не было перерыва в работе ».

Как закон применяется к работникам, переведенным в другое подразделение или нанятым новым работодателем?

• Если сотрудник переводится в отдельное подразделение, организацию или местонахождение работодателя, он сохраняет право использовать свой заработанный отпуск по болезни.Предлагаемые правила разъясняют это, заявляя: «Например, если до перевода в отдельное подразделение работодателя сотрудник проработал на работодателя более 120 календарных дней, ему сразу после перевода будет разрешено использовать его или ее накопленный или заранее заработанный отпуск по болезни, и ему не нужно будет ждать 120 календарных дней после того, как произошел перевод, чтобы использовать его или ее накопленный или заранее заработанный отпуск по болезни ».
• Когда другой работодатель становится преемником или заменяет существующего работодателя, все работники, которые остаются на работе у предыдущего работодателя, имеют право на накопленный отпуск по болезни и имеют право использовать его немедленно.Предлагаемые правила содержат критерии для определения того, является ли организация правопреемником.

Что делать, если у работодателя есть существующая политика в отношении PTO?

1. Должны ли работодатели с существующей политикой PTO изменить свою политику в соответствии с законом?

• PSLL предусматривает, что работодатели с существующими политиками PTO, включая политики, разрешающие оплачиваемые дни отпуска по болезни, личные дни и отпуска, будут соблюдать закон при условии, что сотрудники могут использовать свои дни PTO по всем тем же причинам, которые перечислены в по закону и что их оплачиваемые рабочие дни начисляются по ставке, равной или большей, чем ставка, требуемая законом.
• В предлагаемых правилах разъясняется, что существующая политика в отношении PTO будет соответствовать закону «до тех пор, пока PTO соответствует или превышает все требования Закона; то есть сотруднику должно быть разрешено использовать все PTO для любых целей, изложенных [в законе], и программа PTO работодателя должна соответствовать или превосходить другие требования Закона и данной главы, включая, но не ограничено:

1. Начисление. . . или продвижение в соответствии с [законом];
2. Использование в соответствии с [законом];
3. Оплата в соответствии с [законом]; и
4. Выплата и переход в соответствии с [законом].”

• Таким образом, работодатель не обязан принимать отдельную политику отпусков по болезни в соответствии с PSLL при условии, что существующая политика работодателя в отношении PTO удовлетворяет всем требованиям закона.

2. Обязан ли работодатель с политикой приема на работу отслеживать время отпуска по болезни?

• Требования закона к ведению документации, по-видимому, требуют, чтобы работодатели отдельно отслеживали заработанные, использованные, перенесенные отпуска по болезни и т. Д., Даже если это время является частью общей политики PTO (см. Вопросы о ведении документации ниже).
• Таким образом, хотя это обременительно с административной точки зрения, это означает, что работодатель захочет задокументировать, когда PTO используется для целей, предусмотренных законом. Некоторые работодатели решили создать форму «Запрос на отпуск по болезни», которую сотрудники должны заполнить и отправить при использовании отпуска по болезни по причинам, предусмотренным законом, чтобы работодатель имел точную запись о том, когда используется время по болезни.

3. Может ли работодатель создать дополнительную учетную запись в существующей политике PTO только в соответствии с законом?

• Закон не рассматривает этот вопрос, но мы полагаем, что работодатель, который не желает соблюдать требования закона для всех PTO, скорее всего, может создать субсчет в своей политике PTO, который предусматривает начисление, использование, перенос и т. Д.всего 40 часов отпуска по болезни в соответствии с законом. Например, если политика работодателя в отношении PTO не предусматривает переноса неиспользованных PTO, работодатель, скорее всего, может создать вспомогательный счет, который удовлетворяет требованиям переноса так же, как и требуемому времени отпуска по болезни.

Может ли работодатель обозначить взятый отпуск как PSL в соответствии с законом, даже если работник не просит использовать PSL?

• Предлагаемые правила гласят, что «[w] здесь работник будет иметь право использовать заработанный отпуск по болезни в соответствии с Законом.. . работодателю запрещается. . . Требование от сотрудника использовать оплаченный отпуск по болезни ». Мы считаем, что это означает, что работодатель не имеет права требовать от работника не работать против его воли и использовать накопленное время по болезни. Тем не менее, мы также считаем, с учетом дополнительных разъяснений со стороны NJDOL, что, если сотрудник отсутствует на работе по причине, предусмотренной PSLL, работодатель может назначить время отпуска по болезни в соответствии с законом, независимо от того, сотрудник требует или желает этого.

Обязаны ли работодатели по-прежнему соблюдать местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни?

• Нет. Закон отменяет действие всех существующих местных законов об отпусках по болезни в Нью-Джерси на дату вступления в силу закона и запрещает принятие любых новых местных законов об отпусках по болезни.
• Тем не менее, существующим сотрудникам, у которых накоплен, но не использовался оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с любым муниципальным законом штата Нью-Джерси об оплачиваемом отпуске по болезни, должно быть разрешено использовать такой отпуск в соответствии с этим местным законом об оплачиваемом отпуске по болезни.Другими словами, сотрудники не теряют время по болезни, которое они уже заработали в соответствии с местными законами об оплачиваемых отпусках по болезни.

Обязаны ли работодатели размещать и распространять какие-либо уведомления?

Обязаны ли работодатели включать политику оплачиваемого отпуска по болезни в свои справочники для сотрудников?

• Нет, но работодатели могут захотеть это сделать, потому что работодатели должны уведомить сотрудников об определенных условиях в соответствии с законом, если они намереваются их применять.
• Например, как отмечалось во второй части этой серии из трех частей, когда необходимость в отпуске непредсказуема, работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники как можно скорее уведомили о своем намерении взять отпуск и его ожидаемой продолжительности, но только если работодатель уведомил работника об этом требовании.
• Также в предлагаемых правилах говорится, что работодатель должен в разумные сроки уведомлять своих сотрудников о закрытых датах (см. Обсуждение закрытых дат в части второй), в которые его сотрудникам запрещается использовать заранее заработанный отпуск по болезни.

Существуют ли какие-либо требования к ведению документации?

1. Какие записи должны вести работодатели?

• Закон гласит, что работодатели должны вести записи, «документирующие отработанные работниками часы и заработанное время по болезни, взятые работниками, в течение пяти лет.”
• Предлагаемые правила разъясняют и расширяют требования к ведению документации, предусматривая, что работодатели должны вести «все записи, в которых фиксируются отработанные сотрудниками часы и заработанные отпуска по болезни», начисленные / продвинутые, использованные, оплаченные, выплаченные и перенесенные сотрудниками или сотрудникам.
• Если работник заявляет, что работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск по болезни, как того требует закон, и работодатель не вел необходимые записи, будет считаться, что этот работодатель не предоставил требуемый оплачиваемый отпуск по болезни, при отсутствии ясности. и убедительные доказательства обратного.
• Работодатель, который не ведет необходимые записи, подлежит таким же штрафам за нарушения в ведении записей в соответствии с законами штата о заработной плате и часах.

2. Обязаны ли работодатели вести учет часов, отработанных освобожденными работниками?

• Как отмечалось в первой части этой серии из трех частей, предлагаемые правила разъясняют, что работодатель не обязан вести (или сохранять) учет часов, отработанных освобожденными от налогообложения служащими, если (1) работодатель использует предварительную нагрузку. или (2) если работодатель для целей метода начисления предполагает, что работник работает 40 часов в неделю.
• Все остальные необходимые записи должны храниться для освобожденных сотрудников.

3. Обязаны ли работодатели включать информацию об отпуске по болезни в квитанции?

• Нет, PSLL не требует этого от работодателя.

Что считается нарушением закона?

• Согласно предлагаемым правилам, нарушение закона «имеет место, когда работодатель:

1. Умышленно препятствует или задерживает Уполномоченного в выполнении обязанностей Уполномоченного по исполнению [закона];
2. Не делает, не хранит и не хранит какие-либо записи, которые должны быть сделаны, сохранены и сохранены в соответствии с [законом];
3. Подделывает любую такую ​​запись;
4. Отказывается предоставить доступ к любой такой записи Уполномоченному по требованию;
5. Отказывается предоставить Уполномоченному по требованию под присягой заявление о такой записи или любую другую информацию, необходимую для надлежащего исполнения [закона];
6. Не предоставляет каждому работнику заработанный отпуск по болезни в размере и в порядке, установленном [законом] »;
7. Принимает ответные меры в отношении персонала или дискриминирует сотрудника, потому что он использует или запрашивает оплачиваемый отпуск по болезни, или подает жалобу на работодателя за нарушение закона; или
8. В противном случае нарушает какое-либо положение закона.

• Примечательно, что закон создает «опровержимую презумпцию» ответных действий всякий раз, когда работодатель предпринимает неблагоприятные действия в течение 90 дней после того, как работник подает жалобу о нарушении PSLL или участвует в других формах защищенной деятельности в соответствии с PSLL.
• Однако, как отмечалось во второй части этой серии из трех частей, закон прямо предусматривает, что он не запрещает работодателю наказывать служащего, «который использует заработанный отпуск по болезни для иных целей, чем те, которые определены» в законе.

Какие наказания за нарушение закона?

• Работодатель, нарушивший PSLL, подлежит штрафам и средствам правовой защиты, предусмотренным законом штата о заработной плате и почасовом режиме и уголовным кодексом штата за невыплату заработной платы в соответствии с законом о заработной плате и часах, и может быть подан гражданский иск о возмещении фактического ущерба. и заранее оцененные убытки в равной сумме.
• Предлагаемые правила включают следующие штрафы за любые такие нарушения:
  • Первое нарушение: Работодатель, который «сознательно и умышленно нарушает какое-либо положение [закона], должен быть виновен в нарушении общественного порядка и при осуждении за первое нарушение подлежит наказанию в виде штрафа в размере не менее 100 долларов США. .00 долларов США, но не более 1000 долларов, или тюремным заключением на срок от 10 до 90 дней, или как штрафом, так и тюремным заключением ».
  • Второе нарушение: «После осуждения работодателя за второе или последующее нарушение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа в размере не менее 500 долларов США и не более 1000 долларов США или тюремного заключения на срок от 10 до 100 долларов США. дней или одновременно наложением штрафа и тюремного заключения ».
  • Обратите внимание, что «[e] каждую неделю, в любой день, когда сотруднику не предоставляется заработанный отпуск по болезни в размере и в порядке, установленном [законом], и каждый сотрудник, которого это касается, является отдельным правонарушением.”
• Закон также предусматривает административные штрафы в размере не более 250 долларов США за первое нарушение и не менее 250 долларов США и 500 долларов США за второе нарушение и последующие нарушения.
• Наконец, закон устанавливает административный сбор со всех выплат валовых сумм, причитающихся работникам в соответствии с законом:

1. Первое нарушение: 10 процентов
2. Второе нарушение: 18 процентов
3. Третье и последующие нарушения: 25 процентов

• Закон также позволяет уполномоченному присуждать проценты по любому такому присуждению просроченной выплаты в следующих обстоятельствах:

1. «Когда работодатель необоснованно отсрочил выполнение приказа Уполномоченного о выплате заработной платы работнику;
2. Если требуется справедливое средство правовой защиты, чтобы возместить потерю приведенной стоимости денег, удерживаемых работодателем в течение длительного периода времени; или
3. Если Комиссар находит достаточную причину в конкретном случае.”

Могут ли сотрудники подавать в суд на работодателей за нарушение закона?

• Да. Закон разрешает работникам подавать в суд на работодателей за нарушения и взыскивать, среди прочего, заранее оцененные убытки в размере, равном фактическому ущербу, понесенному пострадавшим работником.

Новый закон Мэриленда о болезни и безопасном отпуске вступает в силу 11 февраля

Джессика Саммерс

Резюме: 11 февраля 2018 года Мэриленд станет девятым штатом, который потребует от работодателей предоставления сотрудникам отпуска по болезни.За исключением очень мелких работодателей, этот отпуск по болезни должен быть оплачен. Это будет большим изменением для многих предприятий, и всем работодателям Мэриленда рекомендуется рассмотреть новый закон, а также свои существующие политики и процедуры, чтобы обеспечить их соответствие к 11 февраля.

Во время сессий 2017 года Сенат Мэриленда и Палата делегатов приняли Закон Мэриленда о здоровых рабочих семьях, устанавливающий обязательный отпуск по болезни в штате. Однако на законопроект наложил вето губернатор Ларри Хоган.Обе палаты успешно проголосовали за отмену вето, что стало одним из первых заказов в 2018 году. Соответственно, по новому закону теперь вступит в силу с 11 февраля 2018 года .

Новый закон распространяется на всех частных работодателей в Мэриленде, а также на органы местного самоуправления и власти штата. Однако важно отметить, что, как обсуждается ниже, для работодателей в округе Монтгомери этот новый закон не отменяет постоянной необходимости соблюдать закон округа о отпусках по болезни и безопасных отпусках (который является более строгим, чем новый закон штата закон).

Закон требует, чтобы работодатели, имеющие в среднем 15 или более сотрудников (включая постоянных, неполный рабочий день, временных или сезонных) в предыдущем году, предоставляли своим сотрудникам оплачиваемых отпусков по болезни и безопасных отпусков. С другой стороны, работодатели со средним числом сотрудников 14 или меньше (включая постоянных, неполных, временных или сезонных) в предыдущем году должны предоставить только неоплачиваемых отпусков по болезни и безопасных отпусков. Размер отпуска по болезни и безопасный отпуск, который должен предоставить работодатель, и другие требования, связанные с отпуском, одинаковы, независимо от размера работодателя, а также от того, должны ли они предоставлять отпуск оплачиваемый или неоплачиваемый.

Начисление отпуска

В целом, согласно новому закону, все сотрудники, включая постоянных, неполный рабочий день, временных и сезонных сотрудников, имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск. Однако есть несколько исключений. Наиболее широко применимы те, которые работают менее 12 часов в неделю, работники моложе 18 лет и работники, нанятые агентством по трудоустройству или временным агентством для предоставления временных или частичных услуг другому лицу, не имеют права на больничный и безопасный.Есть также больше нишевых исключений для определенных сотрудников, которые работают в строительной отрасли в соответствии с условиями коллективного договора, которые берут на себя специальные / по мере необходимости смены для работодателя в сфере здравоохранения и социальных услуг или которые работают в сельскохозяйственный сектор на определенных сельскохозяйственных операциях. Лица, которые должным образом классифицируются как независимые подрядчики (в отличие от сотрудников), также не имеют права на отпуск по болезни и безопасный отпуск.

Что касается сотрудников, имеющих право на отпуск по болезни и безопасный отпуск, основные принципы начисления отпуска в соответствии с новым законом следующие:

Какой минимальный отпуск по болезни и безопасный отпуск должен накопить или предоставить имеющий на это право сотрудник?	Соответствующие критериям сотрудники должны получать 1 час отпуска по болезни и безопасного отпуска за каждые 30 отработанных часов, до 40 часов отпуска в год ИЛИ получить авансом 40 часов отпуска по болезни и безопасности в начале года.Для целей расчета начисления можно предположить, что освобожденные от налогообложения сотрудники работают 40 часов в неделю.
Бывают ли случаи, когда правомочный сотрудник не обязан накапливать отпуск по болезни и безопасный отпуск?	Соответствующим критериям сотрудникам необходимо накапливать отпуск по болезни и безопасный отпуск только в часы, когда они фактически работают. Кроме того, сотрудникам не нужно накапливать отпуск, если (1) работодатель выплачивает заработную плату каждые две недели и работник работает менее 24 часов в течение периода оплаты; (2) период выплаты заработной платы работодателя составляет каждую неделю, и работник работает в общей сложности менее 24 часов в текущем периоде выплаты заработной платы и непосредственно предшествующем периоде выплаты заработной платы; или (3) период оплаты труда работодателя составляет два раза в месяц, и работник работает менее 26 часов в течение периода оплаты труда.
Когда правомочный сотрудник должен начать накапливать отпуск по болезни и безопасный отпуск?	Новый сотрудник, имеющий право на участие, должен начать накапливать (или от него заранее отказываться) отпуск по болезни и безопасный отпуск в первый день работы. Однако работодатель может потребовать, чтобы сотрудник проработал до 106 дней, прежде чем он или она сможет использовать накопленный отпуск.
Какую минимальную сумму неиспользованного отпуска должен иметь сотрудник в любой момент времени (прежде чем от сотрудника потребуют списать остаток перед накоплением дополнительных отпусков)?	64 часа.
Какие требования применяются к переносу неиспользованного отпуска с одного года на другой?	Если у сотрудника накапливается отпуск, ему должно быть разрешено переносить до 40 часов накопленного, но неиспользованного отпуска с одного года на следующий. Если работодатель предоставил отпуск вперед в начале года, переходящий остаток не требуется.
Должен ли быть оплачен неиспользованный отпуск по болезни и безопасному отпуску при увольнении или увольнении?	Нет требования, чтобы работодатель выплачивал работнику неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск по окончании трудовых отношений.
Что произойдет, если сотрудник уволится, а затем будет повторно принят на работу?	Если сотрудник повторно принят на работу в течение 37 недель, любой накопленный и неиспользованный остаток отпуска по болезни и безопасности, который он имел на момент увольнения, должен быть восстановлен, за исключением случаев, когда отпуск был добровольно оплачен работодателем, и в этом случае восстановление на работе не производится. требуется.

Использование отпуска

Сотруднику, у которого накоплен оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, должно быть разрешено использовать его для любой из следующих целей:

• Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника или члена его семьи;
• Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи;
• В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
• Если сотрудник или член семьи являются жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования и отсутствие сотрудника или члена семьи необходимо для получения соответствующей медицинской или психической помощи, получения услуг от организации по оказанию помощи жертвам, получения юридических услуг или участвовать в соответствующих судебных разбирательствах, или переехать в другое место в результате сложившейся ситуации.

Закон предусматривает, что работодатель может потребовать от работника предоставить доказательство того, что он использует отпуск по болезни и безопасный отпуск для покрываемых целей, если (1) работник берет отпуск на две или более смены или рабочие дни подряд, или (2) если они используют отпуск между их первым 107-м и 120-м днем ​​работы и согласились предоставить такую ​​проверку при приеме на работу.

Новый закон устанавливает следующие правила в отношении использования работниками отпуска по болезни и безопасного отпуска:

Какой отпуск по болезни и безопасный отпуск требуется работодателю, чтобы разрешить работнику использовать его в течение календарного года?	Минимум 64 часа.
По какой ставке должен оплачиваться отпуск по болезни и безопасный отпуск?	Отпуск по болезни и безопасный отпуск должны оплачиваться по обычной ставке. Однако работникам, получающим чаевые, необходимо выплачивать только минимальную заработную плату за часы отпуска по болезни и за безопасный отпуск.
Сколько уведомлений может потребоваться от сотрудника, если ему необходимо взять отпуск по болезни и безопасный отпуск?	Если необходимость в отпуске предсказуема, работодатель может потребовать от работника предоставить предварительное уведомление за 7 дней, но не может требовать более предварительного уведомления. Если необходимость в отпуске не предвидится, работодатель может потребовать от работника только направить уведомление в кратчайшие сроки.
Может ли работодатель потребовать от работника найти кого-то, кто покрыл бы ее, пока она берет отпуск по болезни и безопасный отпуск?	№
Может ли работодатель отказать работнику в просьбе взять отпуск по болезни и безопасный отпуск?	Обычно просьба сотрудника должна быть удовлетворена.Однако в просьбе об отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление о необходимости отпуска, и это может помешать работодателю. Существуют также особые правила, применимые к отказу в отпуске для сотрудников, которые предоставляют услуги лицам с ограниченными возможностями развития или психически больным лицам.
Какая минимальная надбавка, с которой сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск?	Наименьшая надбавка, доступная в системе заработной платы работодателя, или 4 часа, в зависимости от того, что меньше.

Если работник предпочитает не использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск, работодатель и работник могут договориться о том, что работник будет обмениваться сменами с другим сотрудником или работать дополнительные часы в период оплаты или в следующий период оплаты вместо использования больничных и безопасных оставлять. Однако такая договоренность должна быть достигнута по взаимному согласию, и работодатель не может требовать от работника больше времени вместо использования отпуска.

Закон запрещает работодателям преследовать сотрудников за осуществление их права на отпуск по болезни и безопасный отпуск.

Взаимодействие с существующими правилами и законами об отпусках

Работодатели, которые уже предоставляют своим сотрудникам отпуск в той или иной форме, например отпуск по болезни, отпуск или отпуск по болезни, не должны предлагать отдельный отпуск по болезни и безопасный отпуск, если уже предоставленный отпуск соответствует минимальным требованиям к начислению и использованию больничных и безопасный отпуск по новому закону. Более того, работодатели могут предлагать больше отпуска или отпуск на более щедрых условиях, чем требуется по новому закону.

Что касается местных законов, новый закон Мэриленда запрещает какой-либо местной юрисдикции в пределах штата принимать новые законы, регулирующие отпуск по болезни, поскольку закон Мэриленда отменяет действие любого местного закона, регулирующего отпуск по болезни, который был принят 1 января 2017 г. или позднее. Однако новый закон не влияет на местные законы об отпусках по болезни, принятые до 1 января 2017 года.

В настоящее время в Мэриленде есть только два населенных пункта – округа Монтгомери и Принс-Джордж, – которые приняли собственные законы об отпусках по болезни.Округ Принс-Джордж только что принял свой закон в декабре 2017 года, поэтому он будет отменен новым законом Мэриленда. Однако округ Монтгомери принял свой закон до 1 января 2017 года, поэтому его закон будет продолжать действовать. Это означает, что работодатели в округе Монтгомери должны будут соблюдать как закон округа Монтгомери, так и новый закон штата Мэриленд. На практике, поскольку закон округа Монтгомери является более строгим, чем закон штата Мэриленд, практически во всех отношениях, политика работодателей округа Монтгомери будет по-прежнему диктоваться в первую очередь законом округа Монтгомери.Однако работодатели округа Монтгомери все же должны пересмотреть свою политику на предмет соответствия новому закону Мэриленда.

Уведомление и исполнение

Закон требует, чтобы работодатели уведомляли работников об их правах в соответствии с новым законом. Закон предписывает Уполномоченному по вопросам труда и промышленности опубликовать образец уведомления для размещения работодателем, а также образец политики руководства по обязательному отпуску.

Работодатели также будут обязаны в письменной форме уведомлять сотрудников об их балансе по больничному и безопасному отпуску всякий раз, когда работнику платят.Это требование также можно удовлетворить, предоставив сотрудникам портал или онлайн-систему, которая позволяет им в любое время просматривать свой текущий баланс отпусков.

Работодатели должны будут вести учет накопленных отпусков по болезни и безопасных отпусков каждого сотрудника и использовать их в течение как минимум трех лет.

Закон будет соблюдаться Уполномоченным по труду и промышленности и содержит положения о том, как сотрудники могут сообщать о нарушениях.

Заключение

До 11 февраля каждый работодатель Мэриленда должен найти время, чтобы просмотреть свои предложения по отпуску и политику, чтобы определить, какие изменения, если таковые имеются, им необходимо внести в свои льготы, чтобы соответствовать новому закону.

---

Джессика Саммерс и Джим Хаммершмидт провели вебинар в четверг, 1 февраля 2018 г., на котором более подробно обсуждались требования нового закона. Запись можно найти ниже.

Вебинар:
У нас есть куриный суп для вас: как соблюдать новый закон Мэриленда о болезни и безопасном отпуске

Отсутствие по болезни и по болезни

Уведомление об отсутствии по болезни

В случае отсутствия на работе по болезни сотрудники должны как можно скорее уведомить своего работодателя.Работодатель не может требовать объяснения причины отсутствия. Обязанность по выплате пособия по болезни начинается со дня уведомления вас об отсутствии, если только сотрудник не смог вас уведомить.

NAV om ulike for sykmelding (только на норвежском языке)

Когда необходимо платить по болезни

Как работодатель, вы должны платить по болезни за период до 16 календарных дней (период работодателя). Считаются все дни, а не только те дни, в которые сотрудник должен был быть на работе.Период работодателя исчисляется с первого полного дня отпуска по болезни. Сотрудник должен проработать у вас не менее четырех недель, чтобы иметь право на пособие по болезни.

Если работник снова заболеет в течение менее чем 16 календарных дней после предыдущего отпуска по болезни, это должно быть включено в тот же период работодателя. Если с момента возвращения работника на работу прошло более 16 календарных дней, вы будете обязаны оплатить больничный за период нового работодателя в случае дальнейшего отсутствия.

Если в трудовом или коллективном договоре предусмотрено, что работодатель должен выплачивать полную заработную плату во время отпуска по болезни, обычные выплаты заработной платы будут продолжаться во время отпуска по болезни. Однако, как работодатель, вы можете потребовать выплаты по болезни в виде возмещения от NAV. Как работодатель, вы не будете иметь права на возмещение платежей, превышающих 6G (базовые суммы национального страхования).

Базовые суммы национального страхования (G) (только на норвежском языке)

Пособия по болезни для сотрудников (только на норвежском языке)

Folketrygdloven om generelle regler for rett til sykepenger (только на норвежском языке)

Самосертификация

Самосертификация означает, что работник сам сообщает о своей нетрудоспособности по причине болезни или травмы, не предъявляя медицинской справки.Самосертификацию могут также использовать лица, находящиеся в карантине или изоляции из-за коронавируса.

Для использования самосертификации сотрудник должен проработать у вас не менее двух месяцев. В случае отсутствия продолжительностью более трех календарных дней (включая будние дни) работник обычно должен предоставить медицинскую справку. Если работник снова заболеет и представит новую справку о самосертификации до истечения 16 календарных дней, то период для работодателя будет продолжаться.Вы можете решить, что право на использование самосертификации должно быть ограничено четырьмя разами в течение 12-месячного периода. В данном случае не имеет значения, длится ли отсутствие один, два или три дня.

NAV om egenmelding (только на норвежском языке)

Закон о национальном страховании о самосертификации (только на норвежском языке)

Отсутствие из-за коронавируса

Сотрудники, которым необходимо не ходить на работу из-за правил инфекционного контроля, имеют право на получение пособия по болезни при условии, что они не могут работать из дома.Сотрудник не должен испытывать симптомы или проходить тестирование и диагностировать вирус, чтобы иметь право на пособие по болезни. Самосертификацию можно использовать одновременно до трех календарных дней. Как работодатель, вы можете разрешить своему сотруднику использовать самосертификацию по истечении трех дней.

NAV – Информация для работодателей о коронавирусе (только на норвежском языке)

NAV по самосертификации (только на норвежском языке)

Закон о национальном страховании о самосертификации (только на норвежском языке)

Временное положение об исключении из Закона о национальном страховании и Закона об условиях труда в связи с пандемией Covid-19 (только на норвежском языке)

Компенсация сотрудникам, которые не могут явиться на работу в Норвегию из-за ограничений на поездки

Работодатели должны выплачивать компенсацию заработной платы работникам, которые не могут явиться на работу в Норвегию из-за строгих ограничений на поездки во время пандемии.Компенсация, которую вы как работодатель обязаны выплачивать, составляет 70 процентов от базовой суммы пособия по болезни, но не более 70 процентов от 6G (максимальная сумма составляет 37 239 норвежских крон в месяц). Как работодатель вы можете подать заявление на возврат средств через NAV. Возврат осуществляется только за фактические дни, в которые сотрудник должен был работать. Первый день выплаты компенсации – 29 января 2021 года. Для сотрудников, которые взяли отпуск после 29 января, вы можете заменить эти дни рабочими днями. То, что вы заплатили сотруднику авансом, должно быть отражено в сумме A как заработная плата.

NAV – возврат средств из-за запрета на поездки в Норвегию во время пандемии (только на норвежском языке)

Расширенная самосертификация

Работодатели могут разрешить сотрудникам использовать самосертификацию сверх минимальных прав, предусмотренных Законом о национальном страховании. До 1 января 2019 года сотрудники компаний IA имели право на самостоятельную сертификацию на срок до восьми дней подряд по болезни, при этом в общей сложности 24 дня самосертификации в год.Действующее IA-соглашение (с 2019 по конец 2022 года) побуждает все компании рассмотреть схему расширенной самосертификации.

NAV – om inkluderende arbeidsliv (IA) (только на норвежском языке)

Утрата права использования самосертификации

Как работодатель вы можете приостановить право использования самосертификации для сотрудника, если он / она в течение 12 месяцев отсутствовал более четырех раз без предоставления медицинской справки, или если у вас есть разумные основания полагать, что отсутствие не связано с болезнью.Прежде чем приостановить действие этого права, сотрудник должен иметь возможность отчитаться о своем отсутствии. Решение о приостановке самосертификации должно быть пересмотрено через шесть месяцев.

Folketrygdloven om tap av retten til å benytte egenmelding (только на норвежском языке)

NAV – rundskriv om tap av retten til å benytte egenmelding (только на норвежском языке)

Медицинские справки

Медицинские справки может выдать врач, мануальный терапевт или физиотерапевт.Существуют различные формы медицинского освидетельствования. В случае частичного отпуска по болезни (который не может составлять менее 20 процентов) контакт с рабочим местом может поддерживаться одновременно с тем, как вы используете оставшуюся трудоспособность. Периоды с частичной оплатой по болезни включаются в общую продолжительность периода с оплатой по болезни.

Медицинские справки в связи с коронавирусом

Только сотрудники, инфицированные, предположительно инфицированные или находящиеся в обязательном карантине, имеют право на получение медицинской справки.Сотрудникам рекомендуется по возможности работать из дома.

Во время пандемии covid-19 NAV будет принимать медицинские справки без личного осмотра врачом, независимо от диагноза сотрудника. Это исключение из общего правила, согласно которому медицинская справка требует личного осмотра врачом.

NAV – как врачи выдают медицинские справки в случае коронавируса (только на норвежском языке)

Медицинские справки о нетрудоспособности

Медицинские справки о незавершенном отпуске по болезни информируют работодателя о том, что отпуска по болезни можно избежать, если в работу внести изменения.Если такие изменения невозможны и работник берет полный отпуск по болезни, врач заменит незавершенный отпуск по болезни на обычный отпуск по болезни. Медицинская справка будет применяться с даты начала незавершенного отпуска по болезни.

Цифровые медицинские справки и план последующего наблюдения

Все сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни, могут получать и отправлять медицинские справки и подавать заявления о выплате пособия по болезни своему работодателю в электронном виде. После отпуска по болезни сотрудник получит текстовое или электронное уведомление с просьбой войти в систему навигатора.нет. Здесь он или она может просмотреть свою медицинскую справку и отправить ее вам. Вы получите медицинскую справку на свой почтовый ящик Altinn. В то же время, как работодатель, вы можете сообщить NAV имя непосредственного начальника, который несет кадровую ответственность за человека, находящегося в отпуске по болезни. Затем менеджеру будет предоставлен доступ к отдельной странице с обзором медицинских справок и информацией о последующих действиях.

NAV om sykmeldt arbeidstaker только на норвежском языке)

NAV om digital sykmelding – informasjon til arbeidsgivere (только на норвежском языке)

NAV om digital sykmelding (только на норвежском языке)

NAV om tilganger i Altinn (только на норвежском языке)

Расчет размера больничного листа

Выплата по болезни предназначена для компенсации потери дохода от работы во время болезни или травмы.Основа для больничного – это доход, который используется для расчета больничного. Эта основа определяется на основе рассчитанного недельного дохода в течение определенного периода времени до отсутствия по болезни. Заработная плата и другие выплаты включены. То же самое касается надбавок за нелюдимое рабочее время и особые условия труда. Однако специальные надбавки, такие как надбавка за автомобиль, не покрываются.

Выплата по болезни не начисляется при годовом доходе, превышающем шестикратную базовую сумму государственного страхования.

Сотрудники с годовым доходом менее ½G (в настоящее время 53 199,50 норвежских крон в год) не имеют права на пособие по болезни от NAV. Расчет, который вы используете в качестве основы для выплаты пособия по болезни на предприятии, совпадает с расчетом, который вы сообщаете в форме информации о доходах в NAV. Когда NAV берет на себя ответственность, можно принять во внимание ряд факторов. Для новых сотрудников, например, может быть целесообразно принять во внимание предыдущий доход.

Авансы и возмещение по больничному листу сверх периода работодателя

Работодатели, выплачивающие заработную плату / пособие по болезни сверх 16-дневного периода работодателя, могут запросить возмещение от NAV.NAV не возмещает заработную плату, превышающую 6G (базовая сумма национального страхования). Любые дополнения, относящиеся к авансам по больничному, должны быть согласованы в трудовом или коллективном договоре.

Если вы не выплачиваете заработную плату сверх срока, установленного работодателем, пособие будет выплачиваться непосредственно NAV работнику. Пособие рассчитывается так же, как и пособие по болезни. NAV возместит отпускные за период до 48 дней отпуска по болезни. Если вы выплатили пособие по болезни после окончания срока, установленного работодателем, вы должны подать заявление на возмещение в течение трех месяцев, чтобы не потерять право на возмещение.

NAV – Возврат пособия по болезни при выплате пособия по болезни сверх периода, установленного работодателем (только на норвежском языке)

Информация о доходах для NAV

Прежде чем NAV сможет взять на себя ответственность за выплату пособий по болезни и выплату пособий по болезни работодателю или непосредственно лицу, находящемуся в отпуске по болезни, работодатель должен заполнить и отправить в NAV форму с информацией о доходах.

Altinn – Отчет о доходах для NAV

Малые предприятия и добровольное страхование ответственности по болезни на период работодателя

Как работодатель, вы можете застраховать себя от любой ответственности по выплате пособия по болезни в течение периода работодателя (период работодателя обычно составляет первые 16 дней болезни).Это условие, чтобы общие выплаты заработной платы в течение предыдущего года не превышали 40 G (базовая сумма национального страхования).

Чтобы подать заявку на эту страховку, вам необходимо заполнить форму «NAV – frivillig forsikring mot ansvar for sykepenger i arbeidsgiverperioden for små bedrifter» (только на норвежском языке).

NAV – Добровольное страхование ответственности за больничные на период работодателя для малых предприятий (только на норвежском языке)

Возврат пособий по болезни в связи с отсутствием в первые 16 дней

В некоторых случаях компания также получит возмещение (но должна будет внести аванс по больничному) за отсутствие в течение первых 16 дней:

• Если NAV предоставила освобождение из-за длительного или хронического заболевания сотрудника
• Если работница находится в отпуске по болезни из-за болезни, связанной с беременностью, и NAV предоставила освобождение на период работодателя
• После трех дней отсутствия в случае малых предприятий, которые застрахованы от ответственности по болезни в период работы работодателя

Как работодатель, вы не обязаны платить по болезни, если прошло менее четырех недель с момента начала работы.