Обязанности бухгалтер кассир: Бухгалтер-кассир

Обязанности бухгалтер кассир: Бухгалтер-кассир | Библиотека HR

Содержание

Должностная инструкция и обязанности бухгалтера-кассира

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера-кассира: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов.
1.3. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.5. Во время отсутствия бухгалтера-кассира его права и обязанности возлагаются на других сотрудников бухгалтерии, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (финансовое или экономическое) либо среднее профессиональное образование (непрофильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, без предъявления требований к опыту работы.
1.7. Бухгалтер-кассир должен знать:
• Законодательство Российской Федерации
– о бухгалтерском учете, налогах и сборах,
– об аудиторской деятельности,
– об официальном статистическом учете,
– об архивном деле,
– бюджетное,
– о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма,

– о порядке изъятия бухгалтерских документов,
– об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
– отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
– гражданское,
– трудовое.

• Порядок приема, выдачи и хранения наличных денег.
• Признаки и правила определения платежеспособности банковских билетов (банкнот) и монет Банка России.
• Лимиты остатка в кассе.
• Правила обеспечения сохранности наличности.
• Правила работы с контрольно-кассовой техникой.
• Практику применения законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету на участке «Касса», вопросам оформления первичных учетных документов.
• Формы и методы бухгалтерского учета.
• Организацию документооборота по участку бухгалтерского учета «Касса».
• Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета кассовых операций.
• План и корреспонденцию счетов.
• Компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Внутренние организационно-распорядительные документы компании.
• Правила защиты информации.
1.8. Бухгалтер-кассир должен уметь:
• Обеспечивать соблюдение порядка приема, выдачи и хранения денежных средств, лимитов остатка в кассе.

• Определять платежеспособность банковских билетов (банкнот) и монет Банка России.
• Пользоваться контрольно-кассовой техникой.
• Составлять и оформлять первичные учетные документы, в том числе электронные документы.
• Осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов.
• Обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.

• Вести регистрацию и накопление данных на участке бухгалтерского учета «Касса» посредством двойной записи по простой системе.
• Составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов экономического субъекта.
• Пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
• Готовить справки, ответы на запросы, отчеты, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета.
1.9. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Ведение бухгалтерского учета на участке «Касса»;
2.2. Работа с наличными денежными средствами: прием, выдача, инкассация;
2.3. Учет средств, поступивших с банковских карт;
2.4. Формирование приходных и расходных ордеров;
2.5. Формирование и проверка кассовых отчетов.

III. Права бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир имеет право:

3.1. Запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у главного бухгалтера и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающихся исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально-ответственных лиц.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности бухгалтерии.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.

4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1. Бухгалтер-кассир работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством главного бухгалтера планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет главному бухгалтеру отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от главного бухгалтера и знакомится под роспись с нормативно-правовой и финансово-хозяйственной информацией.
5.5. Доводит до сведения главного бухгалтера информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Исполняет должностные обязанности сотрудников бухгалтерии во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Обязанности бухгалтера-кассира

На предприятиях с небольшим оборотом наличности функции кассового работника могут быть возложены на бухгалтера. Обязанности бухгалтера-кассира представлены широким спектром задач, что предполагает наличие разносторонних знаний в сфере бухгалтерского учета у кандидата на это место.

Организация работы

Начнем с того, что двойное наименование должности не означает, что человеку придется работать на условиях внутреннего совместительства. Трудовой договор с физическим лицом заключается один, должностная инструкция тоже будет одна, но в нее наниматель вписывает расширенный перечень рабочих задач.

Для исполнения бухгалтером-кассиром должностных обязанностей характерны следующие признаки:

установление стандартной продолжительности рабочего дня и трудовой недели;
незначительные объемы работы в разрезе разных сегментов учета;
наличие возможности совмещать во времени работу по должности бухгалтера и функции в качестве кассового специалиста;

штатным расписанием устанавливается один тарифный оклад для двойной должности, в табеле отработанное время показывается одной строкой без разбивки на количество часов, потраченных на работу в кассе или на другом участке учета.

Функционал работника

Кассир несет ответственность за сохранность вверенных ему денежных средств и бланков строгой отчетности. Он должен придерживаться порядка приемки, оприходования, хранения и выдачи наличности. В обязанности бухгалтера-операциониста будет входить функция выписки первичной документации по перемещению потоков наличных средств.

На основании корректно оформленных первичных доходно-расходных бланков кассир ежедневно выводит итоги по остатку наличности, сверяет их с расчетными сведениями. В конце каждой трудовой смены работником заполняется отчет, которым фиксируется каждая произведенная операция с деньгами в кассе.

Дополнительной зоной ответственности бухгалтера-кассира является контроль лимита наличности. Этот показатель утверждается приказом по предприятию. Если к исходу рабочего дня значение лимита превышено, а в числе суммы превышения нет денег, предназначенных для выплаты зарплаты, излишек надо сдать на расчетный счет компании в банке.

В период действия выплатного периода (выдача зарплаты и других доходов наемному персоналу) кассиру придется отслеживать окончание трехдневного интервала, после завершения которого все невыданные работникам средства надо депонировать.

Документальное оформление

После подписания руководителем фирмы приказа на возложение обязанностей кассира на бухгалтера назначенного специалиста необходимо ознакомить с содержанием такого распоряжения под роспись.

Подробнее об этом см. «Приказ о возложении обязанностей: образец».

На следующем этапе осуществляется заключение с работником договора о полном типе материальной ответственности. Это необходимо для усиления контролирующей функции нанимателя за сохранностью денежных ценностей.

Подробнее об этом см. «Договор о полной материальной ответственности: образец 2018».

Должностная инструкция разрабатывается кадровым органом работодателя с учетом специфики не только кассовой деятельности, но и с оглядкой на особенности рабочих задач по второй специальности в должности.

Если бухгалтер-кассир будет выполнять роль расчетчика по зарплате, ему вменяют в обязанность соблюдение кассовой дисциплины и своевременный расчет заработной платы, налогов и страховых взносов с последующим перечислением сумм возникших обязательств перед бюджетом.

В случае если кассир совмещает свою деятельность с функционалом материалиста, он должен уметь оформлять первичную документацию по учету материальных активов. Все возможные обязанности, квалификационные требования и пожелания к уровню знаний должны быть зафиксированы в должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира – Правовой

Должностные обязанности бухгалтера кассира

Пост бухгалтера является одной из главных должностей в каждой компании. Бухгалтер, выполняющий функции кассира, несет повышенную материальную ответственность. Этот работник занимается составлением финансовых документов, а также осуществляет различные денежные операции.

Работа специалиста регламентирована не только законодательными нормами, но и служебной инструкцией. Этот документ является своеобразным регламентом, где закреплены основные функции специалиста.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть функциональные обязанности бухгалтера-кассира.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира – это, прежде всего, работа с наличными деньгами

Квалификационные требования к бухгалтеру-кассиру

Получить рассматриваемую должность могут лица, являющиеся выпускниками высшего профессионального учебного заведения. Как правило, многие работодатели требуют от претендентов наличия профессионального опыта.

Помимо этого, данную позицию может занять лицо, обладающее средним уровнем профильного образования. К этой категории тружеников предъявляются более жесткие требования.

Одним из таких требований является наличие профессионального стажа, общей продолжительностью более трех лет.

Должность бухгалтера-кассира редко встречается в условиях малого бизнеса. Как правило, данная вакансия создается крупными компаниями, где существует отдельная бухгалтерская служба.

Основной обязанностью представителей этой профессии является проведение различных операций с наличностью. Данные работники часто взаимодействуют с финансовыми учреждениями и органами контроля.

Одной из дополнительных обязанностей специалиста является исполнение норм, направленных на обеспечение сохранности денежных средств, принадлежащих компании.

Человек, желающий получить данную работу, должен тщательно изучить правила использования контрольно-кассовых приборов и порядок составления различных актов, которые являются одной из составляющих работы кассира. Помимо этого, необходимо научиться отличать подлинные банкноты от поддельных купюр.
Работник, претендующий на данный пост, должен тщательно изучить все существующие виды кассовых ордеров и правила использования денежных средств.
Отдельное внимание рекомендуется уделять порядку инвентаризации финансовых ресурсов и процессу передачи данных активов в случае смены лиц, несущих материальную ответственность.
Важно отметить, что данный работник выполняет не только функции кассира, но и бухгалтера.
Это означает, что труженик должен знать все бухгалтерские проводки, а также порядок работы в соответствующих компьютерных приложениях.
Довольно часто, работа бухгалтера-кассира осложняется дополнительными обязательствами. Это могут быть служебные командировки, связанные с его основными функциями.
Необходимо обратить внимание на тот факт, что специалист, занимающий рассматриваемую должность, несет полную материальную ответственность.
В должностной инструкции бухгалтера-кассира должны быть четко прописаны и круг обязанностей, и компетенция, и права
Нормативно-правовые акты
Существует несколько важных нормативно-правовых актов, регламентирующих работу бухгалтера-кассира. Одним из главных документов, регулирующих работу специалиста, является Федеральный закон, посвященный кассовым операциям.
Помимо этого, необходимо принимать во внимание все решения и указы государственных органов, посвященные порядку ведения бухгалтерии. Основные функции работника регламентированы внутренними нормами, закрепленными в локальных актах.
Для того чтобы получить данную работу, специалист должен тщательно изучить порядок использования контрольно-кассовых приборов. Помимо этого, потребуется ознакомиться со всеми первичными документами, что применяются в различных кассовых и банковских операциях.
Существуют определенные правила приемки, расходования и учета финансовых ресурсов, которые должен знать каждый бухгалтер. Также потребуется изучить порядок создания платежных накладных и кассовых ордеров, которые будут регулярно использоваться в работе.
Работник кассы должен знать о лимитах остатка денежных средств в кассе предприятия, что устанавливаются руководством компании.
Задачи и цели работы
Главной задачей бухгалтера-кассира является контроль над порядком зачисления денежных средств на банковский счет организации.
Помимо этого, задачей работника является учет денежных средств в кассе предприятия. Данный работник должен обеспечивать сохранность не только наличности, но и ценных бумаг, принадлежащих фирме.
Данному сотруднику передаются все финансовые потоки компании и контроль над этими ресурсами.
//www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw
Одной из целей работы специалиста является формирование актов, посвященных кассовому учету. Эти акты подготавливаются на основе порядка проведения кассовых операций.
Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что данный сотрудник должен контролировать все кассовые операции. В его обязанности входит взаимодействие с органами контроля, контрагентами, финансовыми учреждениями и внебюджетными организациями.
Во время исполнения своих трудовых обязательств, работнику часто приходится взаимодействовать со смежными отделами фирмы.
Типовая инструкция бухгалтера-кассира
Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается с учетом специфики работы специалиста. Этот документ содержит в себе перечень прав и ответственности работника, в сочетании со списком основных функций труженика.
Этот документ закрепляет порядок решения различных задач, с которыми работник будет сталкиваться ежедневно. Важно отметить, что отсутствие унифицированной формы этого бланка, позволяет руководству компании использовать самостоятельно разработанные шаблоны.
Единственным требованием к этому документу является указание реквизитов компании, наименование акта и наличие подписи должностных лиц. Как правило, служебная инструкция включает в себя четыре основных раздела.
Однако в некоторых ситуациях, администрация компании добавляет в документ дополнительные разделы, посвященные тонкостям и нюансам деятельности специалиста.
Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов
Общие положения
В этом разделе акта, необходимо указать принадлежность труженика к отдельной категории работников. Как правило, представители рассматриваемой должности относятся к группе специалистов. Выбрать претендента на данный пост может руководитель отдела бухгалтерии, однако конечное решение принимает только директор фирмы. Именно этот человек осуществляет прием работника в штат компании.
Работник, выполняющий роль бухгалтера-кассира, находится в прямом подчинении старшего специалиста. При составлении должностной инструкции необходимо в обязательном порядке указать ступень, которую будет занимать работник в иерархии компании.
В следующем пункте этого раздела приводится порядок замещения работника на время его отсутствия. В раздел «Общие положения» рекомендуется включить информацию о профессиональных навыках, которыми должен обладать претендент на этот пост.
Как правило, на данную должность набираются работники, имеющие профильное образование в области экономики.
В отдельном пункте документа приводятся требования в отношении знаний работника.
Как правило, руководство каждой компании требует от работников знаний норм законодательства, регулирующих порядок использования денежных средств, принадлежащих компании, и правила выполнения кассовых операций.
Помимо этого, работник должен тщательно изучить действующие нормы законодательства, правила охраны труда и порядок использования средств автоматизации вычислений.
Порядок выполнения должностных обязательств бухгалтера-кассира жестко регламентирован. В качестве регламента используются:
Нормы закона.
Внутренние положения компании.
Приказы, изданные администрацией компании.
Должностные обязанности
Основные должностные обязанности бухгалтера-кассира связаны с контролем финансовых ресурсов, поступающих в кассу компании.
Помимо этого, данный работник осуществляет выдачу денежных средств работникам компании, согласно распоряжению руководства или на основании служебных записок. Одной из задач специалиста является осуществление контроля над соблюдением кассовых лимитов.
Скопившаяся выручка должна ежедневно передаваться в банковское учреждение. В случае необходимости работник может обратиться в банк с целью снятия денежных средств со счета предприятия.
Работник должен ежедневно заполнять кассовые документы и соответствующие реестры. Также в обязанности работника входит создание авансовых отчетов и проверка актуальности информации, приложенной к этим отчетам.
Во время своей работы, специалистам часто приходится использовать различные компьютерные приложения, предназначенные для подготовки платежных поручений и прочих документов.
Бухгалтер-операционист осуществляет выдачу заработной платы всем сотрудникам компании.
//www.youtube.com/watch?v=aL4UgVPAyvM
В перечень основных функций работника входит ежедневное подведение итогов всех финансовых операций. После подсчета денежных средств, оставшихся в кассе на конец рабочего дня, бухгалтер-кассир заполняет соответствующие документы, которые передаются руководителю бухгалтерского отдела. К этим документам необходимо прикрепить кассовые ордера, заполненные в течение дня.
Данный сотрудник должен принимать непосредственное участие во всех мероприятиях, посвященных инвентаризации. Помимо этого, в список задач работника входит взаимодействие с органами контроля, внебюджетными инстанциями, контрагентами и финансовыми учреждениями. Важно отметить, что сотрудник, занимающий данный пост, является материально ответственным лицом.
Это означает, что с работником должно быть заключено дополнительное соглашение о полноценной индивидуальной материальной ответственности. Задачей специалиста является не только обеспечение сохранности финансовых ресурсов, принадлежащих компании, но и всех кассовых документов.
Работник должен регулярно повышать свою профессиональную квалификацию, посещая соответствующие курсы и семинары.
Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтер-кассира
Права работника
Отдельный раздел служебной инструкции посвящается правам, которые компания гарантирует предоставить нанятому работнику. Каждому бухгалтеру-кассиру предоставляется право самостоятельно решать все производственные задачи, возникающие в ходе трудовой деятельности.
Работник может взаимодействовать со своим прямым руководством и администрацией компании в рамках своей компетенции.
Также специалисту предоставляется право запрашивать различные средства, которые позволят увеличить результативность трудовой деятельности и обеспечить эффективность рабочего процесса.
Каждому представителю этой должности предоставляется право на получение информации, необходимой для исполнения основных функций. Здесь следует отметить, что данная категория работников получает доступ к конфиденциальной информации, недоступной для остальных сотрудников компании.
Помимо этого, работник может вносить собственные предложения, направленные на улучшение условий трудовой деятельности. Одной из непосредственных задач сотрудника является уведомление вышестоящих лиц о выявленных недочетах в работе компании.
Специалисту предоставляется право обозначать собственную позицию в вопросе устранения найденных недостатков.
Главным правом работника принято считать требование обеспечения всех условий, необходимых для ведения трудовой деятельности. В случае отказа от выполнения этого требования, работник может прекратить выполнение своих обязательств.
Ответственность служащего
Рассмотрев основные права и функции бухгалтера-кассира, необходимо перейти к разговору об уровне ответственности служащего.
Дисциплинарные меры наказания используются в случае несвоевременного выполнения функциональных обязанностей или халатного отношения к занимаемой должности.
Такие меры могут быть применены в тех случаях, когда работник нарушает правила, закрепленные внутренними нормативами, распоряжениями или приказами руководства.
Отдельного внимания заслуживают такие проступки, как нарушение правил техники безопасности, охраны труда и разглашение коммерческой тайны. В последнем случае, используются штрафные санкции, предусмотренные действующим законодательством.
В случае выявления правонарушений, допущенных во время выполнения служебных обязательств, работник несет ответственность согласно закону. Мера наказания в отношении работника выбирается согласно Административному, Уголовному либо Гражданскому Кодексу.
Данные нормы законодательства используются при выборе меры наказания за причинение морального и материального ущерба как самой компании, так и ее сотрудникам.
Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтер-кассиру
Условия работы
Отдельного внимания заслуживают условия трудовой деятельности бухгалтера-кассира. Данные условия определяются на основе:
Трудового кодекса.
Санитарных норм и техники безопасности.
Внутреннего регламента и распоряжений администрации.
Помимо этого, необходимо уделить внимание вопросу о возможности совмещения должности главного бухгалтера и бухгалтера-кассира. Как правило, подобный вопрос часто возникает в условиях небольших фирм, где сотрудники часто совмещают несколько должностей.
Действующие нормы закона не запрещают данный подход к организации рабочего процесса при условии, что деятельность фирмы не пострадает от подобного совмещения.
Для того чтобы стать совместителем, работнику необходимо получить письменное одобрение администрации компании.
Однако рассматриваемый вопрос может стать причиной возникновения различных сложностей. Согласно действующим правилам, главный бухгалтер не может быть материально ответственным лицом.
В свою очередь, работники, выполняющие обязанности кассиров, являются материально ответственными лицами по причине прямого взаимодействия с финансовыми ресурсами компании.
Несмотря на это, в действующем «Положении о главных бухгалтерах» отсутствует прямой запрет на совмещение данных должностных позиций.
Выводы (+ видео)
В данной статье мы рассмотрели обязанности бухгалтера-кассира для резюме. Данная вакансия является одной из ключевых позиций в каждой компании. Лица, нанятые на этот пост, несут полную индивидуальную ответственность за сохранность финансовых средств, принадлежащих организации. Этот факт необходимо обязательно учитывать на момент трудоустройства.
Источник: //ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-kassira.html
Должностные обязанности бухгалтера-кассира: требуемые знания
Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Должностные обязанности бухгалтера-кассира: цели, задачи, права и обязанности
На средних и крупных предприятиях объем работы бухгалтерии достаточно велик, чтобы с ним мог справиться один бухгалтер.
Поэтому часто обязанности распределяются между несколькими сотрудниками, которые ведут разные участки бухгалтерского учета.
Один из таких участков – касса предприятия, за который отвечает бухгалтер-кассир. В его функции входит полное ведение счетов 50 и 51 бухгалтерского учета.
Цели и задачи бухгалтера-кассира
Цели, задачи и функции этого специалиста описываются должностной инструкцией.
Бухгалтер-кассир
Цели:
обеспечение сохранности материальных ценностей: наличных, бланков строгой отчетности и ценных бумаг
ведение полного бухгалтерского учета движения денег в кассе организации и на ее расчетных счетах
осуществление контроля обоснованности приходных и расходных операций
От бухгалтера, работающего на участке «Касса», зависит бесперебойная работа других отделов компании и всего предприятия в целом.
Именно поэтому важными задачами специалиста, работающего с денежными средствами, являются:
своевременное проведение кассовых операций
своевременное заполнение кассовой документации
взаимодействие со всеми отделами компании и ее контрагентами
Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира
На современном предприятии кассир занимается не только расчетными операциями с покупателями. В его функции входит много других обязанностей. Среди них:
Функционал бухгалтера-кассира
обеспечение своевременного пополнения кассы наличными путем снятия их со счетов в банке по чековой книжке
расчет и контроль лимита остатка кассы
ежедневное осуществление инвентаризации кассы и организация инкассации
осуществление расчетов с сотрудниками по авансовым отчетам, оформление и проверка авансовых отчетов, а также контроль обоснованности расходования наличных по ним
выдача заработной платы
своевременное заполнение кассовой документации
работа с контрольно-кассовой машиной, осуществление ее регистрации и обеспечение ее работоспособности
оформление платежных поручений для перечисления платежей через банковские счета, в том числе через систему «клиент-банк»
участие в плановой и внеплановой инвентаризации, проведение сверки с государственными органами, прочими дебиторами и кредиторами
В случае временного отсутствия специалиста на рабочем месте вследствие болезни, отпуска или по другим причинам, его функции выполняет другой уполномоченный сотрудник.
Какие права имеет бухгалтер-кассир
Должность кассира в бухгалтерии предприятия подразумевает большую ответственность, поэтому он имеет право получать все необходимое для обеспечения безопасного и полного выполнения своих функций.
Бухгалтер-кассир имеет право:
Права данной должности
принимать единоличные решения
получать необходимые ресурсы для осуществления своей деятельности и по необходимости требовать их от руководства
получать необходимую для работы информацию от руководителей и сотрудников как лично, так и от лица непосредственного руководства
предлагать идеи, позволяющие усовершенствовать работу как организации в целом, так и непосредственно бухгалтера-кассира
сообщать руководству о возникающих проблемах и трудностях, связанных с выполнением своих обязанностей, и предлагать пути их решения
требовать оказания содействия в выполнении своих функций от непосредственного руководителя, а также от вышестоящего руководства.
Какие обязанности возлагают на бухгалтера-кассира
Бухгалтер-кассир:
обязан выполнять добросовестно и своевременно возложенные на него должностные функции
обеспечивает сохранность наличных, бланков строгой отчетности, ценных бумаг
несет материальную ответственность за все принятые ценности (деньги, ценные бумаги, БСО, рабочее оборудование, канцелярские принадлежности и др.)
Обязанности бухгалтера-кассира
Также бухгалтер-кассир несет ответственность в рамках Гражданского и Уголовного кодекса РФ за ущерб, причиненный компании вследствие умысла или халатного отношения к работе, а также за несоблюдение внутренних нормативных актов. Бухгалтер-кассир должен хранить коммерческую тайну и не разглашать персональные данные.
Какие требования предъявляются к квалификации
В работе бухгалтеру-кассиру потребуются:
знания стандартов бухгалтерского учета и умение делать проводки
знания нормативно-правовых актов в области расчетов наличным и безналичным путем
знание программных продуктов по ведению бухгалтерского учета в компании (например, 1С, SAP и др. )
умение работать с системой «клиент-банк»
умение работать с контрольно-кассовой техникой
умение проверять купюры на подлинность
Для трудоустройства на эту должность кандидату необходимо иметь не только опыт работы от полугода, но и оконченное высшее образование. Если стаж работы в бухгалтерии больше 3 лет достаточно иметь средне специальное образование.
Как взаимодействовать с руководством
Общение с руководством
Бухгалтер-кассир является специалистом бухгалтерии, его трудоустройство оформляется приказом, подписанным генеральным директором. Главный или старший бухгалтер, если такая должность предусмотрена штатным расписанием, является его непосредственным руководителем.
Если сотрудник сталкивается с вопросами, выходящими за рамки его компетенции, их решение следует передать непосредственному руководителю. Бухгалтер-кассир может обратиться к вышестоящему руководству – генеральному директору в случае, если непосредственный руководитель отсутствует или сотрудник не согласен с его указаниями.
Способы подачи и получения распоряжений
Распоряжения, как правило, подаются руководством устно. Но в отдельных случаях бухгалтер-кассир может потребовать их письменного оформления. Особенно это касается распоряжений, в результате исполнения которых существенно изменяется система работы.
Работа с другими отделами компании
Бухгалтер-кассир взаимодействует со всеми отделами организации и выдает деньги на основании служебной записки под отчет. Он получает от сотрудников других отделов необходимую для работы информацию, а также по запросу дает информацию о движении денег в течение дня, их остатке на начало и конец дня.
Взаимодействие со сторонними организациями
Бухгалтер-кассир взаимодействует со сторонними организациями: поставщиками и покупателями, государственными органами, банками и прочими дебиторами и кредиторами.
Расчеты с контрагентами через кассу ведутся на основании заключенного договора с выдачей кассового чека.
Безналичные расчеты осуществляются на основании платежного календаря, полученного от финансовой службы предприятия.
Взаимодействие с государственными органами подразумевает получение и передачу информации и документов по запросу, осуществление сверки взаиморасчетов, оплату пенни, штрафов, недоимок на основании выставленных требований.
Функционал бухгалтера-кассира достаточно обширен, от кандидата на эту должность требуются специальные знания и навыки. При этом работа на участке «касса» ответственная и требует от сотрудника особой внимательности и осмотрительности.
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: //PravoDeneg.net/buhuchet/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-kassira.html
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.
Должностная инструкция
бухгалтера-кассира [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.2. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.
1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:
– нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
– уставом предприятия;
– правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
– приказами и распоряжениями директора предприятия;
– распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
– настоящей должностной инструкцией.
1.4. Бухгалтер-кассир должен знать:
– нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
– формы кассовых и банковских документов;
– правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
– порядок оформления приходных и расходных документов;
– лимиты остатков кассовой наличности, установленные для предприятия, правила обеспечения их сохранности;
– порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
– основы организации труда;
– правила эксплуатации вычислительной техники;
– основные положения законодательства о труде;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II.
Функции
На бухгалтера-кассира возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление операций с денежными средствами и ценными бумагами.
2.2. Ведение кассовых книг (в валюте и рублях).
2.3. Составление кассовой отчетности.
2.4. [Вписать нужное].
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:
3.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
3.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
3.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
3.4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
3.5. Составлять кассовую отчетность.
3.6. Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.
3.7. [Вписать нужное].
3.8. [Вписать нужное].
IV. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, бухгалтер-кассир взаимодействует:
4.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим по вопросам:
– получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;
– представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия.
4.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:
– получения: должностной инструкции, указаний на выплату или перечисление денежных средств сотрудникам предприятия, распоряжений, на прочие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, нормативных и инструктивных документов по ведению кассовых и банковских операций, пользованию кассовым аппаратом;
– представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия, в срок и качественно оформленных кассовых документов, журналов-ордеров.
4.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:
– получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление кассовых и банковских операций, расчетных ведомостей, списков на выплату и перечисление заработной платы, приходных и расходных кассовых ордеров и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций;
– представления: кассовых отчетов, выписок по банковским счетам, сведений о депонированных суммах и другой информации о движении денежных средств.
4.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
– получения: договоров, служебных записок, распоряжений и других документов, подписанных распорядителями кредитов, о приеме в кассу и выдаче из кассы денежных средств;
– представления: квитанций к приходным и расходным кассовым ордерам.
4.5. С коммерческими банками по вопросам:
– получения: распоряжения об установленном лимите кассы и его выездной проверки путем снятия наличности в кассе предприятия, выписок о движении денежных средств на банковских счетах, наличных денежных средств на нужды предприятия;
– представления: банковских документов для получения и сдачи в банк наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (платежных поручений, заявлений на перевод, объявлений на взнос наличными, расчетных чеков и других денежных документов).
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]
Источник: //prom-nadzor. ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-buhgaltera-kassira
Обязанности бухгалтера кассира
Участок по осуществлению кассовых операций — сфера деятельности бухгалтера-кассира. Он выполняет различные действия, связанные с денежными средствами предприятия, ведет соответствующую документацию и имеет полную материальную ответственность за все проводимые операции.
Обязанности бухгалтера-кассира связаны с деятельностью, осуществляемой главным образом по бухгалтерскому учету денежных счетов. Основные функциональные обязанности, которые должен осуществлять сотрудник на данной должности, заключаются в следующих моментах:
организация оборота наличных денежных средств в соответствии с законодательством РФ;
регистрация и использование контрольно-кассовой техники при осуществлении предприятием торговых операций;
снятие денежных средств с расчетного счета компании и пополнение его путем внесения наличности;
контроль лимита средств в кассе организации;
оформление первичной бухгалтерской документации по движению денежных средств и оформление ее на соответствующих счетах синтетического и аналитического учета;
осуществление операций по расчетам с сотрудниками, получающими денежные средства под отчет;
выдача заработной платы, а также оформление выдачи и возврата займов работникам по соответствующим договорам;
формирование платежных поручений на оплату задолженности поставщикам или налоговым платежам, а также контроль правильности разнесения выписок банка в бухгалтерской программе;
ежедневное осуществление инвентаризации кассы и денежных документов.
Должностные обязанности бухгалтер-кассир сможет исполнять качественно только при той ситуации, что он обладает всеми необходимыми знаниями и умениями. При приеме сотрудника на данную должность работодатель обязательно должен удостовериться в компетентности кандидата.
Обязанности бухгалтера по заработной плате
Что должен знать бухгалтер-кассир
Бухгалтер, ответственный за ведение кассовых операций, в обязательном порядке должен обладать следующими знаниями:
законодательство РФ о бухгалтерском учете, и в частности касающееся осуществления кассовой дисциплины на предприятии;
порядок заполнения первичной документации по кассовым операциям, а также ее разнесение по счетам бухгалтерского учета:
правила создания платежных поручений и в особенности моменты заполнения особо важных полей в документе;
способы разнесения выписок банка по соответствующим счетам учета в компьютерной программе;
порядок оформления документации, касающейся авансовых отчетов и расчетов с подотчетными лицами;
механизм определения лимита по кассе компании;
правила заполнения кассовой документации, в том числе отчета кассира и кассовой книги;
порядок работы на контрольно-кассовой технике, в том числе ее регистрация и онлайн подключение;
нормы проведения инвентаризации наличности и денежных документов, а также бланков строгой отчетности;
правила, сроки и порядок хранения кассовой документации;
законодательство, касающееся деятельности компании и ее режима налогообложения;
правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
механизм использования оргтехники компании и различных компьютерных программ.
Качественно выполнять обязанности бухгалтер-операционист может только в том случае, если организация выбрала сотрудника, соответствующего определенным квалификационным требованиям к данной должности.
Требования к должности бухгалтера-кассира
К должности бухгалтера-кассира или операциониста предъявляются обязательные требования, а именно:
уровень образования кандидата должно быть профильным не ниже средне-специального;
навыки работы с контрольно-кассовыми аппаратами;
желательно наличие опыта работы с системой «банк-клиент»;
знание в области проверки купюр на подлинность;
опыт заполнения первичной документации, кассовых отчетов, бланков строгой отчетности.
умение работать в различных бухгалтерских программах.
Квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру-кассиру, в основном связаны с выполнением операций по движению денежных средств. Однако работодатель имеет право предъявлять дополнительные требования, если того требует специфика деятельности компании.
Основные моменты должности бухгалтера-кассира
При приеме кандидата на работу на должность кассира в обязательном порядке необходимо составлять следующие документы:
трудовой договор, в котором будет содержаться основная информация о режиме работы сотрудника, его правах, обязанностях и ответственности;
должностная инструкция, в которой конкретно прописывается, какие именно должностные обязанности сотрудник должен выполнять. Кандидат на должность обязательно должен прочитать этот документ перед поступлением на работу и подписать его, чтобы он четко понимал, что именно ему необходимо будет делать при выполнении своих трудовых функций;
договор о полной материальной ответственности, поскольку бухгалтер-кассир является сотрудником, материально ответственным перед работодателем. Это означает, что он несет ответственность за денежные средства и документы и гарантирует их полное соответствие кассовой отчетности. Кроме того, он несет ответственность и за подлинность купюр, которые он принимает, а потому должен проверять их визуальным образом и на специальной аппаратуре.
При отсутствии бухгалтера, отвечающего за кассу, непременно составляется приказ на возложение обязанностей кассира на бухгалтера, имеющего иные трудовые обязанности.
Это делается для того, чтобы кассовые операции осуществлялись в обычном порядке, и был составлен другой приказ и договор о материальной ответственности.
При возложении функций на другого сотрудника обязательно должна производиться инвентаризация денежных средств, отражаемая в соответствующей описи, подписываемой передающей и принимающей денежные средства сторонами.
Источник: //okbuh.ru/otchetnost/obyazannosti-buhgaltera-kassira
Должностная инструкция бухгалтера кассира
Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописываются функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста.
Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира
Предоставленная ниже типовая форма содержит общие требования к лицу, занимающему данную должность, которые могут изменяться в зависимости от места работы.
І. Общие положения
1. Бухгалтер-кассир принадлежит к категории «специалисты».
2. Назначение на должность бухгалтера-кассира или освобождение от нее производится в соответствии с приказом директора учреждения по представлению главного бухгалтера.
3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.
4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.
5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или среднее специальное и опыт работы на аналогичной должности от полугода.
6. Бухгалтер-кассир должен знать:
законодательные акты, приказы, материалы по бухгалтерскому учету денежных средств, заработной платы;
правила ведения кассовых операций в соответствии с законами РФ;
требования по ведению бухгалтерского учета на предприятии;
организационно-штатную структуру учреждения;
порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий;
правила и нормы охраны труда;
средства автоматизации вычислений, учета;
гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право.
7. Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:
правовыми актами РФ;
Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, иными нормативными актами предприятия;
приказами и распоряжениями руководства;
положениями о бухгалтерии предприятия;
данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности бухгалтера-кассира
На бухгалтера-кассира возложены следующие функциональные обязанности:
1. Производить прием в кассу предприятия наличных денежных средств и заносить информацию в электронную базу данных.
2. Осуществлять выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора или финансового руководителя, с одновременным занесением информации в электронную базу данных.
3. Контролировать соблюдение требований на размер остатков денежных средств в кассе.
4. Сдавать наличную выручку в банк.
5. Получать в банке по чеку наличные денежные средства.
6. Оформлять, в соответствии с порядком ведения кассовых операций, первичные кассовые документы, вести кассовую книгу ежедневно.
7. Учитывать и вести расходы в отношении подотчетных лиц учреждения.
8. Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.
9. Начислять, производить выплату заработной платы работникам предприятия.
10. Своевременно перечислять налоги с заработной платы.
11. Подготавливать платежные поручения, отправлять их в банки в установленном порядке.
12. Вести корреспонденцию с банковскими структурами. Предоставлять им информацию, предусмотренную законодательством: кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и иные необходимые сведения.
13. Получать необходимые учреждению справки, письма, подтверждения.
14. Предоставлять помощь работникам учреждения в отношении начисления, налогообложения заработной платы и смежных вопросах.
15. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
16. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности.
ІІІ. Права
Бухгалтер-кассир имеет право:
1. Принимать решения в пределах собственной компетенции.
2. Получать информацию, включая конфиденциальную, необходимую для исполнения собственных должностных обязанностей.
3. Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций.
4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения.
5. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера информацию, документы для решения поставленных задач.
6. Требовать от руководства предприятия содействия в создании условий для исполнения собственных должностных обязанностей и прав.
7. Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности.
ІV. Ответственность
Бухгалтер-кассир несет ответственность за:
1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.
2. Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам.
3. Предоставление недостоверной информации о ходе, результатах выполнения поручений, нарушении сроков их исполнения.
4. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений.
5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.
6. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
V. Условия работы
1. Условия работы бухгалтера-кассира определяются:
правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
приказами, распоряжениями руководства учреждения;
требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
Трудовым кодексом РФ.
Профессия бухгалтер кассир
Работа бухгалтер кассир – это профессия, требующая большой ответственности от специалиста. Работник пропускает огромный поток денег и должен вести постоянный контроль. Бухгалтер-кассир должен иметь среднее профессиональное или специальное образование.
Как правило, бухгалтер кассир в своей работе должен соблюдать Должностную инструкцию бухгалтера-кассира, в этом документе представлены реальные требования к этой профессии и описаны обязанности работника.
Эта профессия не менее трудная и ответственная, чем такие профессии, как бухгалтер, экономист и финансист. У бухгалтера-кассира есть все шансы продвижения по служебной лестницы. Хороший специалист в будущем может претендовать на должность главного бухгалтера.
Для этого он должен получить диплом о высшем образовании по своей специальности и оттачивать свою квалификацию.
Описание профессии бухгалтер кассир
В некоторых случаях успешная работа помощник бухгалтера приводит к тому, что сотрудника назначают бухгалтером-кассиром. Чем занимается бухгалтер-кассир?
Подробная должностная инструкция бухгалтера-кассира в 2021 году + образец
С помощью штатного расписания, сметы и табеля по учету прихода на работу он составляет денежный расчет с сотрудниками компании или предприятия. После утверждения финансового документа директором и главным бухгалтером, затем начинает выдачу заработную плату сотрудникам.
Обычно такие функции в больших компаниях разделены: один специалист начисляет, а другой привозит деньги с банка и выдает сотрудникам. Однако в мелких предприятиях эти задачи выполняет один человек – бухгалтер-кассир. Его дополнительные обязанности во многом будут зависеть от того, где он работает.
Ведь ведение финансовых дел в транспортной организации сильно отличается от промышленного предприятия. В некоторых компаниях бухгалтеру-кассиру приходится работать и с иностранной валютой. Валютный бухгалтер-кассир должен будет производить соответствующий обмен купюр, а для этого ему необходимо знать банковскую инструкцию.
В профессии бухгалтера-кассира могут быть моменты, когда он пожалеет, что его не заинтересовала в свое время работа бортпроводником в трансаэро.
Личные качества представителей профессии бухгалтер кассир
Бухгалтер кассир должен быть обязательным, внимательным, честным и усидчивым. У него не должно быть судимостей. Он должен обладать склонностью к счетной работе.
Должен знать установленный порядок получения, хранения и выдачи денежных средств. Осуществлять проверки платежеспособности пластиковой карты и др. Бухгалтерами-кассирами работают преимущественно женщины.
Источник: //photomayya.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-buhgaltera-kassira/
Должностная инструкция бухгалтера-кассира (рус.). Должностные инструкции на Jobs.ua
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА

I. Общие положения

Бухгалтер-кассир относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:
– нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
– уставом предприятия;
– правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
– приказами и распоряжениями директора предприятия;
– распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
– настоящей должностной инструкцией.

Бухгалтер-кассир должен знать:
– нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
– формы кассовых и банковских документов;
– правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
– порядок оформления приходных и расходных документов;
– лимиты остатков кассовой наличности, установленные для предприятия, правила обеспечения их сохранности;
– порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
– основы организации труда;
– правила эксплуатации вычислительной техники;
– основные положения законодательства о труде;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда.

Во время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

Составлять кассовую отчетность.

Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

III. Права

Бухгалтер-кассир имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Бухгалтер-кассир несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

V. Взаимоотношения, связи по должности

С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим по вопросам:
– получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;
– представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия.

С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:
– получения: должностной инструкции, указаний на выплату или перечисление денежных средств сотрудникам предприятия, распоряжений, на прочие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, нормативных и инструктивных документов по ведению кассовых и банковских операций, пользованию кассовым аппаратом;
– представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия, в срок и качественно оформленных кассовых документов, журналов-ордеров.

С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:
– получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление кассовых и банковских операций, расчетных ведомостей, списков на выплату и перечисление заработной платы, приходных и расходных кассовых ордеров и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций;
– представления: кассовых отчетов, выписок по банковским счетам, сведений о депонированных суммах и другой информации о движении денежных средств.

С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
– получения: договоров, служебных записок, распоряжений и других документов, подписанных распорядителями кредитов, о приеме в кассу и выдаче из кассы денежных средств;
– представления: квитанций к приходным и расходным кассовым ордерам.

С коммерческими банками по вопросам:
– получения: распоряжения об установленном лимите кассы и его выездной проверки путем снятия наличности в кассе предприятия, выписок о движении денежных средств на банковских счетах, наличных денежных средств на нужды предприятия;
– представления: банковских документов для получения и сдачи в банк наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (платежных поручений, заявлений на перевод, объявлений на взнос наличными, расчетных чеков и других денежных документов).

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира в 2021: образец заполнения
Должностная инструкция бухгалтера-кассира является документом, помогающим в отборе претендентов на обозначенную должность, а также при адаптации новичков на предприятии. Должностная инструкция содержит в себе общую информацию о режиме работы организации, а также конкретные данные касательно нюансов должности и требований к сотруднику. Описываемый документ в обязательном порядке должен предоставляться сотруднику или кандидату на должность.
Обзор пунктов должностной инструкции бухгалтера кассира
Должностная инструкция состоит из “шапки”, а также пунктов и подпунктов, которые составляются согласно нормативно-правовым актам страны. В зависимости от обязанностей сотрудника, а также масштаба предприятия, должностная инструкция может включать в себя большее или меньшее число пунктов, при этом основные из них остаются всегда. Для их разбора обратимся к следующей таблице:
Пункт документа Содержание
Общие положения В данном пункте указываются сведения о начальстве; отделе, в котором будет работать бухгалтер-кассир; общая информация о работе. В некоторых случаях в данный пункт включают данные о требованиях к сотруднику и его ответственности.
Должностные обязанности Могут представлять собой масштабный пункт, включающий не только подробное указание должностных обязанностей сотрудника, но также требования к его знаниям; функции специалиста; необходимую информацию о должности; рассмотрение ответственности бухгалтера в рамках организации и т.д. Обратите внимание, что в отдельных случаях и при необходимости вся эта информация может делиться на несколько отдельных пунктов.
Права Еще один обязательный пункт, который составляется в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, права каждого отдельного сотрудника могут быть расширены работодателем без превышения должностных полномочий.
Связи по должности, ответственность и дополнительная информация Чтобы сделать должностную инструкцию бухгалтера-кассира более полной и ясной для сотрудника рекомендуется указывать как можно больше конкретных данных. Если необходимый объем данных не вместится в вышестоящие пункты, можно сформировать отдельный пункт и указать в нем все нужное.
Должностная инструкция вступает в действие только после того, как с ней познакомится руководство предприятия. После ознакомления в документе ставятся надлежащие подписи и печати и только после этого им разрешается пользоваться официально.
Общие положения инструкции
Общие положения – один из наиболее важных пунктов должностной инструкции. Они содержат вводные данные касательно должности бухгалтера-кассира непосредственно в рамках предприятия. По необходимости этот пункт может содержать меньшее либо большее количество подпунктов. Но чтобы документ был составлен грамотно и выглядел более структурированным рекомендуется делать подпункты краткими и емкими либо отделять их в отдельные пункты.
В качестве примера возьмем следующие “Общие положения”:
Следующая должностная инструкция разработана для должности бухгалтера-кассира и рассматривает общие данные о должности в рамках предприятия.
Бухгалтер-кассир назначается на должность и увольняется с неё непосредственным приказом Генерального директора.
Непосредственным начальником бухгалтера-кассира является непосредственно Главный Бухгалтер, а также Генеральный директор.
При выполнении должностных обязанностей бухгалтер-кассир должен опираться на законодательную базу РФ, внутренний распорядок предприятия, личные знания и опыт, а также рекомендации руководства.
В период отсутствия бухгалтера-кассира по уважительным причинам его должностные обязанности переходят к назначаемому заместителю, который несет ответственность за выполняемую работу.
Общие положения могут быть расширены и дополнены иной вводной информацией, включая общие данные о специальности.
Читайте более подробно инструкции для новых работников:
→ Должностная инструкция главного бухгалтера (образец, бланк 2021),
→ 5 составляющих должностной инструкции бухгалтера (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (образец заполнения, бланк 2021).
Должностная инструкция бухгалтера-кассира: инфографика
На рисунке ниже представлена в инфографике должностная инструкция бухгалтера-кассира, с ключевыми обязанностями, правами и ответственностью.
Требования к инструкции
Данный пункт включает в себя необходимые знания кандидата и требования к уровню его подготовки. Неотъемлемым данный пункт является для кандидатов на должность, т.к. дает представление про то, насколько они подходят для неё. Наиболее ясное представление о данном пункте можно получить из следующей таблицы:
Подпункт Содержание
Необходимые знания 1. Законодательные акты, нормативно-правовые и другие документы РФ, регулирующие работу по организации или учету кассовых операций.
2. Проведение кассовых операций в соответствие с существующими нормами, установленными на государственном уровне.
3. Работа с материальными ценностями предприятия, в т.ч. наличными средствами; организация документооборота.
4. Работа с электронно-вычислительной техникой, знание 1С.
5. Трудовое законодательство; экономика в области труда и управления.
Уровень подготовки Кандидат на должность должен иметь высшее профильное образование по направлению, а также опыт работы в соответствующей сфере не меньше 1 года.
Требования к опыту работы могут варьироваться в зависимости от профиля предприятия. Например, если оно занимается производством строительных материалов, тогда кандидат должен иметь опыт работы в фирме с соответствующим профилем. Если же сотрудник требуется в срочном порядке – то требования к опыту могут отсутствовать.
Должностные обязанности бухгалтера-кассира
Должностные обязанности специалиста не могут выходить за рамки собственных полномочий, но при этом могут быть расширены на усмотрение работодателя. Обязанности должны подчиняться нормативно правовым актам РФ, а также не могут быть представлены обязанностями из другой профессиональной сферы (не связанной с бухгалтерией).
Дать общее представление о должностных обязанностях бухгалтера-кассира сможет следующий пример с подробным описанием. Бухгалтер кассир в рамках своей должности должен выполнять следующие должностные обязанности:
Выдача денежных средств подотчетным лицам на основании документов, заверенных и подписанных руководством предприятия.
Проводить следующие операции с денежными средствами или ценными бумагами в рамках предприятия: прием, подсчет, фиксация, хранения и выдача. Все операции должны быть зафиксированы в письменном виде и официально задокументированы.
Личное сотрудничество с банками, включающее в себя обмен необходимой информацией, документацией, получение и выплата денежных средств и т.д.
Ежедневное ведение кассовой книги, а также расходов с подотчетными лицами предприятия.
Контроль денежных средств в кассе организации и фиксация их по достижении определенного лимита остатка.
Вычисление и последующая выдача заработной платы сотрудникам предприятия в заранее назначенные сроки.
Вычисление и выплата необходимых налогов, начисляемых на заработную плату сотрудников. Контроль за своевременной выплатой налога.
Бухгалтер-кассир обязан работать в соответствии с установленным на предприятии режимом, знать его и руководствоваться им в личной работе.
Сотрудник обязуется добросовестно выполнять свою работу на посту, не превышать полномочий и действовать в согласии с Трудовым Кодексом РФ.
Обратите внимание, что от конкретности, грамотности и точности написания данного пункта в итоге будет зависеть качество работы сотрудника, а также в целом работа предприятия. Чем точнее будут прописаны подпункты – тем проще контролировать специалиста.
Права бухгалтера кассира
Права бухгалтера-кассира в обязательном порядке должны быть прописаны в должностной инструкции наравне с обязанностями. С их помощью можно контролировать работу сотрудника, делать её более комфортной и качественной. При составлении этого пункта следует руководствоваться нормативно-правовыми документами РФ, а также уставом предприятия. В некоторых случаях, чтобы правильно составить данный пункт, обращаются к юристам.
К основным правам работника относятся те, которыми он сможет пользоваться в повседневной работе предприятия. Они включают в себя получение документов, в т.ч. конфиденциальных, для качественного выполнения своей работы; участие в обсуждении вопросов, касающихся работы бухгалтерского отдела предприятия; внесение конструктивных предложений и замечаний по работе предприятия и т.д. Дополнительными правами специалиста могут являться, например, получение аванса в запрашиваемый срок; либо выходного/ отпуска при наличии тех или других обстоятельств.
Права бухгалтера-кассира в рамках данного пункта не должны ущемляться, поэтому составителю должностной инструкции настоятельно рекомендуется пользоваться при составлении законодательными актами РФ.
Ответственность
На своем рабочем месте специалист несет ответственность не только за свою работу, но и за работу тех людей, для которых он является руководящим лицом. Наиболее часто такая ситуация встречается на предприятиях, где бухгалтер-кассир назначается Генеральным бухгалтером: в данном случае его ответственность увеличивается. Кроме своих обязанностей, сотрудник будет нести и другую ответственность – это может быть ответственность за сохранение материальных ценностей предприятия, а также административная, гражданская или уголовная ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Нередко в данном пункте также указывается информация о том, какие последствия ожидают сотрудника в случае несоблюдения ответственности. Например, если бухгалтер недобросовестно выполняет свои обязанности, то его может ожидать выговор, а после повторного проступка – увольнение. В ситуациях, когда последствия не прописываются в данном пункте должностной инструкции, специалист несет ответственность согласно с нормативно-правовыми документами РФ.
Связи по должности
Для наиболее качественного выполнения своих должностных обязанностей, адаптации к должности и объективного решения возникающих проблем и вопросов бухгалтер-кассир имеет связи с другими сотрудниками компании, имеющие более высокую либо низкую должность. При этом с определенными лицами решаются вопросы определенного характера. Познакомиться с данными пунктом должностной инструкции поможет следующий пример.
Бухгалтер-кассир в рамках предприятия имеет следующие связи по должности:
С Генеральным Директором компании для получения информации, необходимой для реализации профессиональной деятельности, а также указаний и распоряжений.
С Главным Бухгалтером для уточнения и получения всей необходимой информации для осуществления расчетов и качественного выполнения должностных обязанностей.
С сотрудниками отдела бухгалтерии для получения надлежащим образом оформленных отчетов, документов, сведений и выписок.
С другими сотрудниками предприятия для получения отчетных документов о получении и расходе выданных из кассы денежных средств.
Данный пункт не является обязательным для должностной инструкции и в рамках небольших предприятий может отсутствовать. При необходимости его заменяют пунктом, содержащим дополнительную информацию о должности бухгалтера-кассира.
Скачать должностную инструкцию бухгалтера кассира. Образец
Должностная инструкция и обязанности бухгалтера кассира в 2020 и 2021 и 2021 годах: образец
Документ, который регулирует трудовые обязанности и права сотрудника-бухгалтера, является одной из самых важных и ответственных инструкций в учреждении. Именно от компетентности бухгалтерии зависит успешная деятельность любого предприятия, поскольку малейшие ошибки и недочеты в работе этого отдела могут свести к нулю все усилия, приложенные для получения прибыли.
Любая «бумажка» – это деньги, тем более, если речь идет о бухгалтерской документации. Кто будет считать доходы и расходы, подводить баланс, выдавать наличные, нести ответственность за каждую копейку? Все это должно быть четко изложено и проработано, начиная от основного блока должностных инструкций для отдела бухгалтерии.
Содержание статьи
Для чего необходима инструкция бухгалтера – кассира
Должностная инструкция бухгалтера-кассира понадобится как руководству крупного предприятия, так и небольшой фирме. Если в структуре организации предусмотрен целый бухгалтерский отдел, это значит, что на кого-то из принятых на работу бухгалтеров будут возложены еще и обязанности кассира.
Аналогично, такой документ необходимо разработать и утвердить, если все бухгалтерские операции выполняет один человек, что далеко не редкость для малого бизнеса.
Функции такой инструкции:
регламентировать требования к нанятому сотруднику;
утвердить список его должностных обязанностей;
закрепить его права как сотрудника;
обеспечить контроль за выполнением работы.
Кроме того, важно определить взаимоотношения бухгалтерии с другими отделами, в частности, кадровой службой и руководством предприятия – всеми структурными подразделениями, которые причастны к кругообороту документации. Это необходимо, чтобы избежать возможных потерь документов, например, принимая и сдавая все исключительно под подпись. Такие меры четко определяют ответственность за сохранность бумаг, поиск и восстановление документации.
Четкий перечень требований работодателя к соискателю упрощает прием на должность, предупреждает возможные непонимания и недоразумения при выполнении рабочих задач.
Если даже должностная инструкция не была вовремя подписана, теоретически сотрудник считается допущенным к труду в первый рабочий день, когда он уже выполнял свои должностные обязанности. Однако такие трудовые отношения возможны до поры до времени, пока не возникает какой-либо конфликт или ЧП. Тогда выяснение ситуации продолжается в судебном порядке, и права сотрудника реализовать будет гораздо сложнее. Аналогично, в таком случае могут остаться без удовлетворения какие-либо претензии работодателя.
На серьезном предприятии вопросов по этому поводу возникать не должно! Блок трудовых инструкций – это то, без чего деятельность не начинается в принципе. Точно так же новый принятый сотрудник может занять свое рабочее место только тогда, когда выполнены все требования и оформлена вся документация по приему на работу.
Самая важная функция – у должностной инструкции. В ней регламентируется все, что касается прав, обязанностей, контроля, поощрений сотрудника. Должностная инструкция бухгалтера-кассира, с которой ознакомится выполняющий эту работу человек, как и любая другая, обязательно должна быть заверена подписью принятого сотрудника. Ответственность этого исполнителя слишком велика, чтобы пренебрегать подобными документами.
План составления документа и ее авторы
Стандартная трудовая инструкция включает следующие положения:
изложение требований к уровню компетентности соискателя;
субординация на производстве;
формулирование обязанностей будущего сотрудника;
перечень документов, с которыми нужно будет иметь дело;
перечисление прав;
обязанности работника, контроль над его деятельностью.
Обычно составлением таких документов, как должностная инструкция бухгалтера-кассира, занимается непосредственный начальник отдела, консультируясь с юристом предприятия или задействованным со стороны специалистом. Как вариант, предлагается типовой документ, стандартная инструкция, к которой можно добавить какие-либо нюансы конкретно взятой организации, условий работы, особой ответственности и дополнительных прав.
Если человек принимается на работу в бухгалтерский отдел, необходимо очень хорошо проработать все должностные инструкции этого подразделения. На должность совместителя-кассира назначается один из принятых бухгалтеров. Это технический исполнитель, который будет принят или освобожден от работы приказом руководителя, к которому его представит главный бухгалтер.
Документы для скачивания (бесплатно)
С чего нужно начинать
Первый раздел будет посвящен общим положениям документа. Многие тексты в делопроизводстве начинается исключительно так, поэтому «Общие положения» необходимо будет внести в вашу будущую инструкцию.
Сюда нужно включить следующие моменты:
к какой группе относится должность бухгалтера-кассира;
как принимается и увольняется этот специалист;
кто является его непосредственным начальником, кто представляет на должность;
на кого перелагаются обязанности, если работник временно отсутствует;
требования к образованию претендента, возможно, к его стажу.
Будущему бухгалтеру-кассиру необходимо знать, как выполняются кассовые операции, как работать с профильным программным обеспечением. Нужно ориентироваться в законодательной базе, быть ознакомленным с Уставом, внутренним распорядком и коллективным договором компании, знать изданные приказы и распоряжения руководства и действовать в пределах должностной инструкции.
Должностные обязанности
Здесь речь пойдет о самом важном в должностной инструкции. В данном случае объединяются функции бухгалтера, затрагивающие определенный сегмент работы этого отдела, и обязанности кассира.
Будущему сотруднику нужно будет выполнять следующие задачи:
принимать наличные деньги, вносить их в электронную форму отчета;
выплачивать наличные, фиксировать эти операции в базе данных предприятия;
передавать вырученные наличные средства для сохранения в банк;
получать в банковской кассе необходимые для работы суммы;
оформлять все кассовые операции, вести кассовую организационную книгу;
начислять зарплату;
подготавливать платежные поручения, передавать их в банк;
подтверждать остаток денег на расчетных счетах, информацию о минимальном количестве денег во вверенной кассе;
получать письма, справки, другие документы и корреспонденцию.
При этом нужно уточнить, что бухгалтер-кассир обязан не только сам знать все требования организации труда, но и сообщать своему руководству о выявленных недостачах или излишках средств, о нехватке подтверждающих документов, других чрезвычайных происшествиях.
Права и ответственность
Основное право сотрудника – это доступ к информации об изданных распоряжениях руководства, иметь доступ ко всей необходимой для работы документации.
Кроме того, в этот раздел включают другие права исполнителя. Например, специалист может вносить рационализаторские предложения, улучшающие условия труда.
Права бухгалтера-кассира касаются решений в пределах его регламентированной компетенции, а также получения информации, задействования других сотрудников для решения проблемы, если это необходимо.
Ответственность будет возлагаться в том случае, если специалист некачественно выполнил работу, подал недостоверные данные, нарушил нормативы, разгласил какие-либо конфиденциальные сведения. Не исключается и возможность более серьезных нарушений – например, нанесение материального ущерба коллегам, пренебрежение правилами личной и организационной безопасности, трудового распорядка, установленного на предприятии.
Ответственность перед законом – еще один важный момент при составлении этого раздела инструкции. Как и любой другой сотрудник, бухгалтер-кассир обязан соотносить свои действия с законами, которые регламентируют общие трудовые отношения, а также с административным, уголовным, гражданским законодательством.
В данном видео содержится небольшая часть собеседования при приеме на работу бухгалтера-кассира.
Что должен знать бухгалтер кассир. Примерная должностная инструкция бухгалтера-кассира предприятия
Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописываются функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Предоставленная ниже типовая форма содержит общие требования к лицу, занимающему данную должность, которые могут изменяться в зависимости от места работы.
Образец типовой должностной инструкции бухгалтера-кассира
І. Общие положения
1. Бухгалтер-кассир принадлежит к категории «специалисты».
2. Назначение на должность бухгалтера-кассира или освобождение от нее производится в соответствии с приказом директора учреждения по представлению главного бухгалтера.
3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.
4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.
5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или среднее специальное и опыт работы на аналогичной должности от полугода.
6. Бухгалтер-кассир должен знать:
законодательные акты, приказы, материалы по бухгалтерскому учету денежных средств, заработной платы;
правила ведения кассовых операций в соответствии с законами РФ;
требования по ведению бухгалтерского учета на предприятии;
организационно-штатную структуру учреждения;
порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий;
правила и нормы охраны труда;
средства автоматизации вычислений, учета;
гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право.
7. Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:
правовыми актами РФ;
Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, иными нормативными актами предприятия;
приказами и распоряжениями руководства;
положениями о бухгалтерии предприятия;
данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности бухгалтера-кассира
На бухгалтера-кассира возложены следующие функциональные обязанности:
1. Производить прием в кассу предприятия наличных денежных средств и заносить информацию в электронную базу данных.
2. Осуществлять выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора или финансового руководителя, с одновременным занесением информации в электронную базу данных.
3. Контролировать соблюдение требований на размер остатков денежных средств в кассе.
4. Сдавать наличную выручку в банк.
5. Получать в банке по чеку наличные денежные средства.
6. Оформлять, в соответствии с порядком ведения кассовых операций, первичные кассовые документы, вести кассовую книгу ежедневно.
7. Учитывать и вести расходы в отношении подотчетных лиц учреждения.
8. Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.
9. Начислять, производить выплату заработной платы работникам предприятия.
10. Своевременно перечислять налоги с заработной платы.
11. Подготавливать платежные поручения, отправлять их в банки в установленном порядке.
12. Вести корреспонденцию с банковскими структурами. Предоставлять им информацию, предусмотренную законодательством: кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и иные необходимые сведения.
13. Получать необходимые учреждению справки, письма, подтверждения.
14. Предоставлять помощь работникам учреждения в отношении начисления, налогообложения заработной платы и смежных вопросах.
15. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
16. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности.
ІІІ. Права
Бухгалтер-кассир имеет право:
1. Принимать решения в пределах собственной компетенции.
2. Получать информацию, включая конфиденциальную, необходимую для исполнения собственных должностных обязанностей.
3. Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций.
4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения.
5. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера информацию, документы для решения поставленных задач.
6. Требовать от руководства предприятия содействия в создании условий для исполнения собственных должностных обязанностей и прав.
7. Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности.
ІV. Ответственность
Бухгалтер-кассир несет ответственность за:
1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.
2. Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам.
3. Предоставление недостоверной информации о ходе, результатах выполнения поручений, нарушении сроков их исполнения.
4. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений.
5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.
6. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
V. Условия работы
1. Условия работы бухгалтера-кассира определяются:
правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
приказами, распоряжениями руководства учреждения;
требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
Трудовым кодексом РФ.

Данная должностная инструкция бухгалтера-кассира представлена в качестве образца для адаптации к вашему предприятию. Для исключения формальностей и разночтения, а также нормализации рабочего процесса формулируйте предложения четко и с максимальной полнотой определения задач.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
1. Общие положения
1.1 Порядок приема и увольнения бухгалтера-кассира, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер-кассир – технический персонал, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия.
1.2 Порядок подчинения
Данный раздел заполняется на основании принятой на предприятии схемы организации бухгалтерии.
1.3. Нормативная база
Производственная деятельность бухгалтера-кассира основывается на знании и исполнении:
специальных нормативных документов;
методических материалов, рекомендаций, пособий;
внутренних документов организации, в том числе Устава;
правил внутреннего трудового распорядка;
приказов и распоряжений руководителя организации и непосредственного руководства;
положений своей должностной инструкции.
1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности бухгалтера-кассира должен знать и уметь использовать в работе:
требования нормативной документации (инструкций, положений, актов) по выполнению кассовой работы и ведению кассовых операций;
типовые формы необходимой в работе кассовой и банковской документации;
правила работы с денежными средствами (в том числе безопасности) и ценными бумагами;
правила оформления кассовой документации;
правила работы с наличными средствами, в том числе и лимитированным остатком;
правила работы, заполнения и хранения кассовой книги;
порядок составления и предоставления кассовой отчетности;
основы организации труда;
общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).
1.5. Замещение
Примечание. В пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников (в их должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности бухгалтера-кассира во время его отсутствия.
2. Функции
Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника (составление и предоставление отчетности, ведение кассовой документации, выполнение операций как с наличными, так и безналичными средствами и другие на усмотрение руководства).
3. Должностные обязанности
Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять бухгалтер-кассир в своей работе.
В разделе не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков. На основании точного заполнения пункта «Должностные обязанности» будет выстроена вся кассовая работа в организации.
Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.
Примерный перечень обязанностей бухгалтера-кассира:
3.1. Выполняет все виды операций с денежными средствами и ценными бумагами (прием, учет, выдачу, хранение), соблюдая меры необходимой безопасности.
3.2. Получает наличные денежные средства только по оформленным установленным порядком приходным документам.
3.3. В случае безналичного расчета с работниками организации оформляет необходимые суммы в отделении банка.
3.4. Выполняет сортировку денежных купюр, оформляя описи при наличии ветхих банкнот, и организовывает их передачу в банк.
3.5. Ведет все виды кассовой отчетности, предоставляя ее по требованию руководства в установленные распоряжениями сроки.
3.6. Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой деятельности.
4. Взаимоотношения внутри предприятия
Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения бухгалтера-кассира с руководством организации, отделами и сторонними предприятиями.
Примерный перечень должностных связей:
4.1. Взаимоотношения с руководителем предприятия по вопросам:
получения руководящих документов организации, касающихся непосредственной трудовой деятельности, и ознакомления с ними;
предоставления наработанной отчетности и другой информации.
4.2. Взаимоотношения с непосредственным руководителем по вопросам:
получения текущих приказов, распоряжений и указаний;
уточнения перечня лиц, которые имеют право получения информации о кассовой деятельности;
предоставления качественно выполненной и оформленной наработанной информации.
4.3 Взаимоотношения с работниками бухгалтерской службы по вопросам:
получения необходимых для работы данных и документов;
выдачи необходимой информации в пределах компетенции сотрудников (согласно списка, утверждаемого руководством организации).
4.4 Взаимоотношения с остальными работниками организации по вопросам:
получения оформленных установленным порядком документов на выдачу причитающихся наличных денежных средств;
передачи денежных средств, квитанций к расходным и приходным ордерам.
4.5 Взаимоотношения с банковскими структурами (партнерами организации) по вопросам:
получения необходимых выписок и справок о движении денежных средств на счетах организации, наличных средств на текущие нужды организации, пополнения остаточного лимита кассовых наличных;
предоставления необходимых документов для осуществления всех видов платежей, в том числе и безналичных.
5. Ответственность
Примечание. В разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера-кассира, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.
Виды ответственности, к которым может привлекаться бухгалтер-кассир:
5.1. Дисциплинарная – в случае нарушения правил установленного трудового распорядка.
5.2. Материальная – в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций по решениям соответствующих органов (со стороны государственных органов власти), назначенных из-за ненадлежащего исполнения функциональных обязанностей бухгалтером-кассиром.
5.3. Административная – в случае нарушения порядка ведения кассовых операций или при нарушения установленных сроков предоставления достоверной отчетной документации в налоговые органы.
5.4. Уголовная – при совершении преступных действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства.
После составления и выверки должностной инструкции ее необходимо согласовать у непосредственного руководителя бухгалтера-кассира. Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера-кассира, второй остается в отделе кадров организации.
Помимо всего прочего, бухгалтер-кассир должен следовать Положению о подразделении «Бухгалтерия», а также распоряжениям по конкретному предприятию и отделу. Руководитель, оценивая работу бухгалтера, принимает во внимание несколько критериев. Среди них можно выделить четкое выполнение должностной инструкции, своевременная сдача отчетности, грамотное оформление документации и сохранение подотчетных финансовых средств.
Основные права и обязанности бухгалтера-кассира
Профессионал в области бухгалтерского учета должен иметь соответствующее образование, уметь работать в специальных программах и приложениях, знать регламентирующие нормативные акты. Сотрудник бухгалтерии обязан осуществлять учет и контроль поступающих денежных средств на счет организации и в кассу, уточнять их обоснованность и обеспечивать сохранность финансовых поступлений.
Помимо всего прочего, бухгалтер-кассир должен вести документацию, взаимодействовать с вышестоящими контролирующими инстанциями. Именно бухгалтер является ответственным за ведение кассовых операций. Вся информация должна дублироваться в электронной базе.
Специалист по указанию руководства имеет право выдать наличные средства, если подотчетные лица предоставят служебные расписки. Кроме этого, бухгалтер-кассир осуществляет контроль за лимитом кассы, сдает выручку в банк, а также получает деньги в финансовых организациях на производственные нужды. В обязанности бухгалтера входит также ведение кассовой книги, учет расходов, оформление документов первичного вида, оформление авансовых отчетов.
В установленные даты именно кассир начисляет зарплату остальным работникам, высчитывает и перечисляет налоговые отчисления, формирует и отправляет отчеты по подоходному налогу и внебюджетным фондам, заполняет справки по зарплате, ведет активную деятельность по работе с банками, контролирует состояние лицевых счетов персонала.
Нюансы работы бухгалтера-кассира
Бухгалтер должен четко и правильно выполнять все необходимые операции, к тому же происходить это должно своевременно. К примеру, формирование платежных поручений и их дальнейшая пересылка в банк в системе «Банк-клиент» может осуществляться только до 13 часов.
Два раза в неделю бухгалтеру следует забирать выписки по счетам из банка, каждый день отчитываться перед поставщиками относительно перечисления средств. Банк должен получать от специалиста этого профиля кассовые планы, заявления на утверждение лимита кассы, документальное подтверждение остатков.
В небольших фирмах кассу и учет кассовых операций, а также возможно некоторые другие бухгалтерские участки часто ведет один работник, в этом случае он называется бухгалтер-кассир.
Такое является следствием малого объема движения наличных денежных средств.
В этой статье рассматриваются должностные обязанности бухгалтера-кассира. Следование им обеспечивает выполнение возложенных на него задач.
Актуальность профессии и возможности карьерного роста
От качества выполняемой работы зависит оперативность и правильность поступления и выдачи наличных денежных средств, их сохранность, а также успешность прохождения проверок.
Многие предприятия стали переходить на . Например все чаще осуществляется не как раньше наличкой, а путем перевода на банковские карты. Это автоматизирует и упрощает учет.
Но немало фирм продолжают пользоваться наличкой, например это широко распространено в розничной торговле. Так что актуальность данной профессии продолжает оставаться высокой.
Обычно бухгалтером-кассиром становятся рядовые сотрудники. Поэтому на такую должность могут претендовать молодые люди. Этот участок работ требует от человека определенные умения и квалификацию. Чтобы начать здесь продвигаться вверх по служебной лестнице, необходимо успешно выполнять должностные обязанности, повышать квалификацию и образование.
Особенность работы бухгалтера-кассира в том, что он имеет дело с наличными денежными средствами, а также ведет их учет.
Требования к кандидату на должность
Данный специалист должен обладать следующими личностными качествами : пунктуальность, честность, ответственность, самоконтроль, аккуратность, добросовестность, терпение, усидчивость, хорошая память, стрессоустойчивость, внимательность.
Предъявляемые к нему требования : умение работы с цифрами, способность к обобщению и анализу, готовность к множеству однотипных операций, владение компьютером и профессиональными программами, знание нормативно-правовых актов и законов в отношении его работы.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!
Обязанности
В его обязанности входит:
Специалист должен руководствоваться :
федеральными и региональными законами;
нормативно-правовыми актами органов государственной власти;
инструкциями и приказами организации.
Права и ответственность данного специалиста
Права бухгалтера-кассира:
осуществлять действия в рамках своей компетенции;
иметь доступ к информации организации, относящейся к его участку работы, в том числе секретной;
делать предложения по улучшению и оптимизации своего рабочего процесса;
знать обо всех планах по изменению и новшествах в его обязанностях, правах и рабочей деятельности;
просить содействие от руководства для обеспечения выполнения своих задач.
Бухгалтера-кассир несет ответственность за:
невыполнение должностных обязанностей, халатное отношение к работе;
несоблюдение внутреннего распорядка организации, дисциплины, правил противопожарной безопасности и охраны труда;
разглашение секретной и ;
нарушение административного, уголовного и гражданского законодательства;
причинение материального ущерба.
Особенности работы в различных сферах деятельности
В зависимости от экономической деятельности организации работа бухгалтера-кассира может иметь некоторые особенности.
В банках такой работник имеет непосредственный контакт с клиентами, принимает и выдает личные сбережения, контролирует правильность заполнения квитанций. Здесь приходится постоянно общаться с людьми, подвергаться достаточно большой нагрузке. Но плюс такой работы в том, что она востребована на рынке труда.
В бюджетных организациях необходимо иметь дело с казначейством, где происходит проверка обоснованности совершаемых денежных операций, например, получение с расчетного счета наличных денег в кассу. Так же проверку осуществляют вышестоящие уровни бюджетной системы и обычно раз в 2 года счетная палата. Очень сильно отличается от обычной кодировка бухгалтерских счетов – она содержит 26 знаков и постоянно меняется. Высокий объем отчетности.
В авто-заправочных станциях наличные деньги оформляются и приходным кассовым ордером, а вот деньги, поступившие по пластиковой карте безналом, заносятся в журнал кассира.
Порядок учета кассовых операций в 1С 8.3 изложен в следующем видеоматериале:
Должностные обязанности и обязанности кассира
Кассир – это тот, кто занимается наличными деньгами. Есть несколько организаций, которые ежедневно занимаются кассовыми операциями. Лучшие примеры – банки, универсальные магазины, больницы и многие другие. Кассир принимает наличные от клиентов / клиентов и списывает их на счет организации. С другой стороны, он платит клиентам наличные и зачисляет их на счет организации. Кассир является частью бухгалтерии и отвечает за выполнение только тех задач, которые связаны с кассовыми операциями.Большинство кассиров работают ежедневно, когда они должны сдавать ежедневные счета и передавать окончательную сумму наличных начальству. Должность кассира – это должность начального уровня. Любой кандидат со способностями к работе со счетами может быть нанят кассиром и обучен работе с денежными счетами. Следовательно, если вы хотите начать свою карьеру в той же сфере, просмотрите данное описание должности кассира.
В любом учреждении, которое ежедневно занимается денежными операциями, есть кассиры.Самый лучший и самый популярный пример – банк. Самая важная работа кассира – раздавать деньги держателям счетов. Владелец счета заполнит квитанцию на снятие средств или чек и передаст их кассиру; Кассир затем проверит номер счета, сумму наличных денег и подпись, а затем подтвердит транзакцию. Кассир посчитает деньги, передаст их владельцу счета и внесет изменения в баланс.
По сути, кассир должен обрабатывать денежные транзакции, где бы они ни работали.Эта работа может показаться легкой, но это не так. Одной суммы денег и ответственности достаточно, чтобы вывести из себя любого, но люди, которые могут расслабиться и выдержать давление, могут действительно преуспеть в этом.
Кассир – важная должность, требующая больших математических навыков. Несмотря на то, что есть компьютеры и калькуляторы для ежедневных вычислений, нужно иметь хорошие математические навыки, несмотря на цифровую помощь. Кассир также должен иметь твердые этические ценности. Поскольку у него много денег, он должен научиться избегать соблазна использовать их в своих интересах.Роль кассира – это намного больше, чем просто работа с наличными деньгами; они являются лицом организации и должны быть дружелюбными ко всем клиентам, тем самым создавая добрую волю.
Обязанности кассира
Управление всеми кассовыми операциями на своем рабочем месте
Ведение ежедневного учета ежедневных операций
Балансировка ежедневного счета в конце каждого дня
Проверка дневного остатка денежных средств
Взаимодействие с клиентами, которые подходят к стойке
Решение всех вопросов, связанных с денежными средствами
Проверка цен на продукты и любых скидок или предложений
Получение купонов и удержание указанной суммы у клиентов
Организация всей выполняемой ими работы и ведение бухгалтерских записей
Отчетность о несоответствиях, которые они найти в счетах своему начальству
Составление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов о транзакциях
Образование Требуется кассир
Диплом средней школы является обязательным
Диплом является бухгалтерским, хотя и не обязательным, полезно
Знание банковских политик и процедур
Хорошее знание математики и статистики
Способность систематизировать данные и составлять отчеты ежедневно, еженедельно и ежемесячно
Сильные коммуникативные навыки, которые помогают развивать вежливый разговор с клиентами
Умение справляться с наплывом клиентов и оперативно помогать каждому из них
Карьерный рост
Кассиры могут продвигаться на бухгалтерские должности с повышением квалификации и опыта.После повышения по службе он может работать бухгалтером, главным бухгалтером, контролером счетов и т. Д. Поскольку это позиция начального уровня, возможности для роста огромны.
Принятие на себя роли и обязанностей кассира откроет перед кандидатом область бухгалтерского учета. Это хорошо оплачиваемый профиль, который открывает хорошие перспективы для роста и позволяет многому научиться. Поэтому мы надеемся, что вам понравится карьера кассира. Мы надеемся, что это описание должности кассира поможет вам проанализировать обязанности и реквизиты, а также понять важность кассира в организации.
Соответствующее сообщение
Резюме кассира банка
Образец должностной инструкции кассира с обязанностями и обязанностями
В обязанности кассира входят:
Ведение операций с клиентами с помощью кассовых аппаратов
Сканирование товаров и обеспечение точности цен
Получение платежей наличными или в кредит
Наем кассира? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы размещать вакансии и нанимать лучше и быстрее.
Краткая информация о вакансии
Мы ищем кассира для точного и эффективного управления всеми операциями с клиентами.
В обязанности кассира входит прием платежей и выдача квитанций, упаковка подарков и отслеживание всех кассовых и кредитных операций. Чтобы добиться успеха в этой должности, вы должны иметь предыдущий опыт работы в сфере обслуживания клиентов и хорошо знать, как работают кассовые аппараты. Вы также должны быть готовы иногда работать в вечерние и выходные дни.
В конечном итоге вы обеспечите бесперебойную работу всех транзакций и поможете нам максимально удовлетворить потребности клиентов.
Обязанности
Управление транзакциями с клиентами с помощью кассовых аппаратов
Сканируйте товары и проверяйте точность цен
Получение платежей наличными или в кредит
Выдача квитанций, возвратов, сдачи или билетов
Погасить марки и купоны
Продавать товары и предлагать новые
Рассматривайте жалобы клиентов, направляйте их и предоставляйте соответствующую информацию
Приветствовать покупателей при входе или выходе из магазина
Поддерживать чистоту и порядок на кассах
Отслеживайте операции на балансе и сообщайте о любых расхождениях
Пакет, коробка или подарочная упаковка
Обработка возврата и обмена товаров
Требования
Опыт работы кассиром в розничной торговле или на аналогичной должности в продажах
Базовые знания ПК
Знакомство с электронным оборудованием, таким как кассовый аппарат и POS
Хорошие математические навыки
Сильные коммуникативные навыки и навыки управления временем
Ориентация на клиента
Диплом об окончании средней школы
Шаблон описания должности бухгалтера
Обязанности бухгалтера:
Оказание бухгалтерской и делопроизводственной помощи бухгалтерии
Точный набор, подготовка и ведение бухгалтерских документов и записей
Подготовка банковских вкладов, проводок и выписок в Главной книге
Краткое описание вакансии
Мы ищем квалифицированного специалиста по бухгалтерскому учету для выполнения различных бухгалтерских, бухгалтерских и финансовых задач.
В обязанности бухгалтера
входит обновление финансовой документации, подготовка отчетов и согласование банковских выписок. Вы также будете запускать бухгалтерские программы (например, SAP) для обработки бизнес-транзакций, таких как кредиторская и дебиторская задолженность, выплаты, квитанции и квитанции. Успешный помощник по бухгалтерскому учету должен быть знаком со всеми процедурами бухгалтерского учета и иметь чутье на цифры.
В конечном итоге успешный бухгалтер должен гарантировать, что ежедневные бухгалтерские функции компании работают точно и эффективно.
Обязанности
Бухгалтерское и делопроизводство бухгалтерии
Точно печатать, составлять и вести бухгалтерские документы и записи
Подготовка банковских вкладов, проводок в главной книге и выписок
Своевременно сверять счета
Ежедневно вводить ключевые данные финансовых операций в базу данных
Оказывать помощь и поддержку персоналу компании
Изучение, отслеживание и восстановление проблем и несоответствий в бухгалтерском учете или документации
Информировать руководство и составлять отчеты / сводки по направлениям деятельности
Функционирование в соответствии с установленными стандартами, процедурами и действующим законодательством
Постоянно обновлять знания о работе
Требования
Подтвержденный опыт ведения бухгалтерского учета, желательно в качестве клерка по дебиторской задолженности или клерка по счетам к оплате
Знание бухгалтерского учета и основных бухгалтерских процедур
Знание MS Office, баз данных и бухгалтерского программного обеспечения
Практический опыт работы с таблицами и финансовыми отчетами
Точность и внимание к деталям
Способность к номерам
Способность выполнять задачи по хранению и учету
Навыки ввода данных и обработки текстов
Хорошо организованный
Диплом об окончании средней школы
Диплом младшего специалиста или соответствующий сертификат – плюс
Описание работы кассира, обязанности и работа
Должностные обязанности и задачи для: «Кассир»
1) Получайте оплату наличными, чеками, кредитными картами, ваучерами или автоматическим списанием.
2) Выдача квитанций, возвратов, кредитов или изменений, причитающихся клиентам.
3) Подсчитайте деньги в кассах в начале смен, чтобы убедиться, что суммы верны и есть адекватная сдача.
4) Приветствуйте клиентов, входящих в заведения.
5) Поддерживайте чистоту и порядок на кассах.
6) Устанавливайте или идентифицируйте цены на товары, услуги или входные билеты, а также составляйте таблицы счетов с помощью калькуляторов, кассовых аппаратов или оптических сканеров цен.
7) Выпуск торговых марок и обмен талонов на питание и купонов.
8) Рассмотрение жалоб клиентов.
9) Ответьте на вопросы клиентов и предоставьте информацию о процедурах или политиках.
10) Денежные чеки для клиентов.
11) Взвесьте проданные товары на вес, чтобы определить цены.
Быть кассиром
– ваш лучший выбор в карьере?
Наш тест на интерес к карьере покажет вам, какая карьера соответствует вашим интересам.
Наш бесплатный тест личности покажет вам, какая профессия соответствует вашей личности и почему.
12) Рассчитайте общие платежи, полученные в течение периода времени, и сверьте их с общими продажами.
13) Вычисление и запись итогов транзакций.
14) Продажа билетов и других товаров покупателям.
15) Периодически вести бухгалтерские балансы с указанием сумм и количества операций.
16) Пакет, коробка, упаковка или товар в подарочной упаковке и подготовьте упаковки к отправке.
17) Сортировка, подсчет и упаковка валюты и монет.
18) Обработка возврата и обмена товаров.
19) Оплачивайте счета компании наличными, ваучерами или чеками.
20) Запросите информацию или помощь с помощью систем пейджинга.
21) Запасные полки и отметки цен на полках и товарах.
22) Составление и ведение неденежных отчетов и записей.
23) Наблюдать за кассами, чтобы убедиться, что у них достаточно наличных денег и что они укомплектованы соответствующим персоналом.
24) Оплата счетов гостей или пациентов.
25) Предлагать клиентам услуги по выполнению транзакций.
Описание вакансии для “Кассир”, продолжение здесь …
Часть 1
Обязанности / Задачи Часть 2
Деятельность Часть 3
Навыки и умения Часть 4
Способности Часть 5
Знание

“Кассир” Голландия / Карьерный код RIASEC: C-E-R SOC: 41-2011.00
Щелкните здесь, чтобы просмотреть вакансии “Кассир”
См. Перспективы на будущее и требования к образованию для «Кассир»

ОБЩАЯ КАССА / КЛЕРК ПО СЧЕТАМ К оплате | Карьера @ Innside New York

ОБЩАЯ КАССА / СЧЕТА КРЕДИТЕЛЬСКИХ КЛЕРК

ОТЧЕТАЕТ: Финансовый директор

ОТДЕЛЕНИЕ: Финансы
РЕЗЮМЕ ПОЛОЖЕНИЯ: Главный кассир ежедневно проводит сверку наличных денег, отвечая за балансировку основного платежа и обработку мелкой наличности в соответствии с процедурами отеля.Главный кассир выполняет ряд рутинных бухгалтерских обязанностей, чтобы обеспечить своевременную оплату счетов. Несет ответственность за все платежи за товары и услуги, оказанные в отеле, и ведет учет кредиторской задолженности.
ОБЯЗАННОСТИ (включая, но не ограничиваясь):

Отвечает за выверку кассовой наличности и сальдо всех транзакций.
Контроль и ответственность за основное размещение, а также ведение списков и записей в обращении на еженедельной основе.
Согласование выплат фронт-офиса, контроль разногласий с OPERA и их разноска в SAP.
Банк ежедневно осуществляет все доходы в Отеле (наличные, валюта и чеки).
Ответ на все запросы поставщиков и сверка еженедельных / ежемесячных отчетов
Сопровождение звонков, запросов и споров с гостями
При необходимости помощь с другими членами команды
Подготовка сверки кредиторской задолженности на конец месяца
Надзор за всеми аспектами кредиторской задолженности
Проверка пакета отчетов на конец месяца для проверки данных
Ввод и систематизация заказов на закупку и счетов-фактур, обеспечение наличия всех необходимых резервных копий
Сверка всех счетов, обеспечение получения продуктов и услуг
Обработка и подготовка еженедельных чековых платежей, получение разрешающих подписей и подача документов
Сканирование, регистрация и систематизация всех платежей и счетов по счетам кредиторской задолженности
Запросите иностранную валюту при необходимости (для путевых расходов и / или личного пользования).
Предоставить рецепцию с курсами обмена валют.
Изучить все кассовые разницы; разобраться с задействованным отделом и проконсультировать финансового директора и помощника финансового директора обо всех различиях.
Пост ежедневного банкинга в SAP.
Сверьте счет предоплаты и выплаченного аванса в SAP.
Оплатите все мелкие наличные с правильным разрешением (подписи DOF или ADOF) и потребуйте возврат денег.
Обработка счетов-фактур на комиссионные, которые были непосредственно вычтены из платежа, включая платеж и стоимость.
При необходимости посещайте все собрания, брифинги и внутренние или внешние тренинги.
Всегда искренне действовать в интересах Компании и не выполнять, организовывать и не осуществлять какую-либо работу или деятельность, которые могут рассматриваться как конкурирующие с интересами компании или как-либо затрагивающие ее интересы, или наносящие ущерб ее обществу. изображение.
Обеспечьте максимальную эффективность, сотрудники нанимаются на том основании, что они должны быть готовы выполнять разумные обязанности, отличные от тех, для которых они были специально наняты.
Ожидается, что все сотрудники будут сотрудничать с руководством, чтобы обеспечить успешное применение политики Компании в отношении равных возможностей и преследований.
Выполнять любые разумные и законные прямые инструкции, данные начальником отдела / помощником / менеджером или директором в рабочее время.
КВАЛИФИКАЦИЯ (для выполнения данной работы необходимо иметь / уметь):
Требуется аттестат об окончании средней школы или его эквивалент.Желательно степень бакалавра.
Требуется предыдущий соответствующий опыт работы кассиром общего профиля; желательно иметь как минимум один год опыта бухгалтерского учета в отеле.
Должен иметь законное разрешение на работу в США.
Должен быть ориентированным на числа, компьютерной грамотностью, включая письменное общение, составление таблиц, онлайн-ввод заказов и компьютерные системы.
Желательно знание Opera (PMS), MICROS (POS), SAP, MS Excel и ADP.
Способность эффективно общаться и вести переговоры с внутренними / внешними клиентами как в письменной, так и в устной форме.
Способность тактично и вежливо обращаться с общественностью, клиентами, партнерами и государственными служащими.
Доказанный успех в достижении финансовых и сервисных целей.
Умение читать и интерпретировать бизнес-записи и статистические отчеты.
Умение использовать математические навыки для интерпретации финансовой информации и подготовки отчетов.
Способность интерпретировать установленную политику и понимать правительственные постановления, относящиеся к бизнесу.
См. Разницу в ширине и длине линий, например, на графиках.
Гибкость, позволяющая часто менять деятельность и справляться с перебоями.
Должен быть гибким и иметь возможность работать утром, вечером, ночью, в выходные и / или праздничные дни, когда это необходимо.
МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: Для успешного выполнения этой работы человек должен уметь удовлетворительно выполнять все основные обязанности. Перечисленные ниже требования отражают требуемые знания, навыки и / или способности.Могут быть сделаны разумные приспособления, позволяющие инвалидам выполнять основные функции.
ОБРАЗОВАНИЕ и ОПЫТ: Требуется предварительный опыт. Требуется диплом средней школы или его эквивалент. Предпочтительная степень бакалавра
ЯЗЫКОВЫЕ НАВЫКИ: Умение читать, писать и устно общаться эффективно и профессионально с другими бизнес-отделами, гостями и поставщиками. Способность дипломатично справляться с трудными ситуациями и людьми, демонстрируя при этом постоянный уровень профессионализма.
МАТЕМАТИЧЕСКИЕ И ЛОГИЧЕСКИЕ НАВЫКИ : Требуются математические навыки, достаточные для того, чтобы: иметь дело с системой действительных чисел; алгебраическое решение уравнений и вероятность и статистический вывод. Применяйте дроби, проценты, соотношение и пропорции. Возможность определять время, место и последовательность операций или действий, которые необходимо предпринять на основе анализа данных; выполнение определения и / или составление отчета о событиях.
ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ: При выполнении своих обязанностей на этой работе сотрудник должен регулярно стоять, ходить, говорить или слышать.От сотрудника часто требуется использовать руки, чтобы перебирать, брать в руки или нащупывать предметы или звонить по телефону. Сотрудник должен использовать части тела, ручные инструменты и / или специальные устройства для работы, перемещения или переноски предметов или материалов. Сотрудник должен регулярно поднимать и / или поднимать до 10-25 фунтов и часто поднимать и / или поднимать до 25 фунтов. Требуется ходить, стоять и / или сидеть; и, в значительной степени, дотягиваться, обращаться, чувствовать, говорить, слышать, видеть.
(Обратите внимание: руководство оставляет за собой право изменять, модифицировать и / или изменять любые из вышеперечисленных обязанностей в соответствии с требованиями бизнеса.)
Каковы обязанности и ответственность кассира?
Эта запись была добавлена участником сообщества. Мнения, выраженные здесь, принадлежат автору.
Как следует из названия, кассир – это человек, который занимается наличными деньгами. Есть много организаций, таких как банки, школы, магазины и т. Д., Которые занимаются наличными операциями. И это те места, где нужен кассир. Кассир играет очень важную роль в банковской сфере.
Работа кассира включает в себя много вещей, и это работа аккуратности.Они должны ежедневно взаимодействовать с клиентом для решения запросов, обработки денег и т. Д.
Вот несколько должностных обязанностей и обязанности кассира: –
Узнайте, что происходит в Сент-Чарльзе, с бесплатными обновлениями в режиме реального времени из патча.
Первая обязанность кассира – приветствовать клиентов, входящих в организацию.
Обработка всех денежных операций организации.
. Получение оплаты наличными, чеками, кредитной картой и т. Д.
. Ежедневная проверка денежных счетов.
. клиентов
Обучение и помощь новому кассиру
Ведение ежемесячного, еженедельного и ежедневного отчета об операциях
Вот некоторые общие обязанности кассира.И еще одна вещь, чтобы стать кассиром, он должен иметь высшее бухгалтерское образование и знать политику банка. Он / она должны хорошо разбираться в математике и статистике. Кассир должен обладать такими навыками, как общение, честность, искренность и т. Д.
Если вам нужна дополнительная информация о работе кассира, нажмите на ссылку, приведенную ниже: –
Узнайте, что происходит в Сент-Чарльзе, с бесплатными обновлениями в режиме реального времени. из патча.
http://www.bestsampleresume.com/job-descriptions/cashier.html
Работа кассира – должность начального уровня в банке. Если вы хотите повысить свою квалификацию, вы можете перейти на должность бухгалтера, руководителя бухгалтера и т. Д. С учетом вашего образования и опыта.
Мнения, выраженные в этом сообщении, принадлежат автору. Хотите опубликовать в патче? Зарегистрируйте учетную запись пользователя.
Каковы обязанности и ответственность кассира? Правила ответа:
Будьте уважительны. Это место для дружеских дискуссий на местном уровне.Запрещается использовать расистские, дискриминационные, вульгарные или угрожающие выражения.
Будьте прозрачными. Используйте свое настоящее имя и подтверждайте свои претензии.
Держите это местным и актуальным. Убедитесь, что ваши ответы соответствуют теме.
Ознакомьтесь с принципами сообщества по исправлению.
Ответить на эту статьюОтветить
Кассир Описание работы | Примеры должностных инструкций
Чтобы ваше профессиональное резюме соответствовало вашим целям, используйте этот образец описания должности кассира, чтобы указать, что вы должны выделить в своем резюме.
Изучив примеры должностных инструкций, вы сможете определить, какие технические и социальные навыки, квалификация и опыт работы наиболее важны для работодателя в вашей целевой области.
Описание работы кассира
Основная роль кассира – помогать покупателям в процессе оформления заказа в магазине. Основные обязанности включают в себя объявление о продажах, упаковку товаров, запрос цен, оплату купонов, сбор платежей и выдачу соответствующей сдачи. Отвечает за подсчет содержимого кассового ящика в конце каждой смены, ведение квитанций, записей и снятий.Может отвечать за проверку материалов и принадлежностей, а также за составление отчетов при низком уровне запасов.
Может потребоваться аттестат об окончании средней школы или его эквивалент и опыт работы в данной области или в смежной области от 0 до 2 лет. Обладает знаниями о часто используемых концепциях, практиках и процедурах в конкретной области. Работает под непосредственным наблюдением руководителя или менеджера и должен полагаться на инструкции. Основные рабочие функции обычно не требуют независимого суждения. Соблюдает заранее установленные руководящие принципы для выполнения функций работы.Успешный кандидат будет играть фундаментальную роль в достижении наших целей по удовлетворению потребностей клиентов и росту доходов.
Обязанности:
Работа с клиентами наличными, кредитными или чековыми операциями
Сканирование товаров и сбор платежей
Убедитесь, что цены указаны правильно
Выдача, квитанции, возврат или билеты
Погасить марки и купоны
Считайте деньги в кассах в начале и в конце смен, чтобы убедиться в правильности сумм и наличии сдачи
Делайте продажи рефералов, перекрестные продажи продуктов и представляйте новые
Рассматривайте жалобы клиентов, направляйте их и предоставляйте актуальную информацию
Тщательно складывайте предметы
Приветствовать клиентов при входе или выходе из заведения
Поддерживать чистоту и порядок на кассах
Вести отчеты о транзакциях
Обработка возврата и проверка на предмет повреждений
Ответьте на вопросы клиентов и обратитесь к менеджеру, если ответ не решит проблему
Пакеты в мешках, ящиках или обертках
Приятное общение с клиентами для обеспечения удовлетворения
Лучшие навыки и навыки кассира:
Базовая математика
Межличностное общение / Письменное и устное общение
Управление временем
Знание продукта
Телефонный этикет
Служба поддержки клиентов
Разрешение споров
Надежность
Эффективность
Гибкость
Дружелюбие
Базовые знания компьютера (ПК)
Внимание к деталям
Продажа
Торговые точки (POS)
Позитивное отношение
Пунктуальность
Статьи по теме:
.

Пункт документа	Содержание
Общие положения	В данном пункте указываются сведения о начальстве; отделе, в котором будет работать бухгалтер-кассир; общая информация о работе. В некоторых случаях в данный пункт включают данные о требованиях к сотруднику и его ответственности.
Должностные обязанности	Могут представлять собой масштабный пункт, включающий не только подробное указание должностных обязанностей сотрудника, но также требования к его знаниям; функции специалиста; необходимую информацию о должности; рассмотрение ответственности бухгалтера в рамках организации и т.д. Обратите внимание, что в отдельных случаях и при необходимости вся эта информация может делиться на несколько отдельных пунктов.
Права	Еще один обязательный пункт, который составляется в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, права каждого отдельного сотрудника могут быть расширены работодателем без превышения должностных полномочий.
Связи по должности, ответственность и дополнительная информация	Чтобы сделать должностную инструкцию бухгалтера-кассира более полной и ясной для сотрудника рекомендуется указывать как можно больше конкретных данных. Если необходимый объем данных не вместится в вышестоящие пункты, можно сформировать отдельный пункт и указать в нем все нужное.