Обязанности бухгалтера по зарплате: Должностная инструкция для бухгалтера по зарплате

Содержание

Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы в бюджете, бухгалтер расчету заработной платы должен знать

Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы в бюджете

Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Трудовой кодекс РФ;
другие федеральные законы;
иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно зеркально перенести в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате образца 2018 года требования профстандарта. Тогда она будет полностью актуальна закону. Речь об этих позициях Закона о бухучете:Да, этот закон имеет в виду только бухгалтеров некоторых публичных (открытых) АО.

Между тем, практика показывает, что обозначенные требования к квалификации бухгалтера по учету зарплаты в должностных инструкциях уже повсеместно предъявляют и обычные ООО, и бюджетные организации. Пусть вас не смущает, что в этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера.

В основном, речь идет о бухгалтере в общем смысле.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы представляет собой правовой документ, согласно которому регламентируются функции и обязанности работника на предприятии. В данной статье мы разберем какая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы сотрудников в 2018 году, какие права и обязанности в нее входят.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы 2018 Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: основные положения Ниже представлены основные положения должностной инструкции бухгалтера в организации.

Все, что нужно знать о заработной плате и бухгалтерских проводках

В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время). Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.

Бухгалтер по расчету заработной платы

правила выполнения операций, документооборота по учету;
порядок оформления расчетов и их формы;
систему приемки и оформления средств, а также материальных и других ценностей;

порядок расчета с дебиторами и кредиторами в соответствии с нормативными документами;
систему налогообложения юридических и физических лиц;
правила списания со счетов учета недостающих сумм и долгов;
систему ведения инвентаризационных мероприятий, а также учета хозяйственных ценностей;
сроки составления бухгалтерского баланса и отчетов;
систему организации производства и управления;
охрану труда и технику безопасности.

Кто выполняет обязанности бухгалтера по заработной плате в его отсутствие? На тот период времени, когда бухгалтер-расчетчик находится в отпуске, его обязанности выполняет исполняющее лицо.
В срок до 10-го числа каждого месяца производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда. 3.2.2. Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 70».

3.2.3. Выдавать на основе ведомостей зарплаты работникам предприятия. 3.3. Работа по отчислению взносов и налогов в различные фонды.
3.3.1. Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия до 15-го числа каждого месяца. 3.3.2. Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки. 3.3.3. Вести всю работу с Пенсионным фондом.

3.4. Работа с документацией. 3.4.2.

Функции и обязанности бухгалтера по заработной плате

Он максимально приближен к профстандарту этой профессии. (файл структура) Профстандарт – за образец Организация сама вправе решать, чего требовать от лица на должности бухгалтера по зарплате. При этом нужно учитывать:

количество сотрудников;

объем и частоту зарплатных выплат;
сферу деятельности;
внутренние особенности и др.

На наш взгляд, недостаточно просто скачать должностную инструкцию бухгалтера по зарплате.

И вот почему: дело в том, что с июля 2017 года Трудовой кодекс пополнился новыми требованиями. Теперь при утверждении должностной инструкции бухгалтера по зарплате образца 2018 года крайне желательно соотносить ее с профессиональным стандартом «Бухгалтер».

Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н. Хотя о бухгалтере по учету зарплаты в нем нет ни слова.

Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: образец 2018 года

Производит этот специалист и сверки с контролирующими органами (ПФР, ФСС, ИФНС), принимает участие в проверках, предоставляет необходимую информацию. Он регистрирует соответствующие проводки, операции и разносит на нужный счет в специализированной программе.

Онлайн журнал для бухгалтера

Не хотите иметь проблем с обслуживающим банком и своим персоналом? Тогда немедленно загляните в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате. В идеале ее лучше максимально приблизить к профстандарту, который разработан для этой профессии.

А иногда это – обязанность. Наша консультация поможет справиться с задачей. Вы можете узнать особенности должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

1 Ключевой документ

2 За что отвечает
3 Профстандарт – за образец

Ключевой документ Для бухгалтера по учету зарплаты должностная инструкция – пожалуй, его основной документ после трудового договора. Руководитель должен утвердить ее своим распоряжением. Наличие такой инструкции означает, что зарплатный бухгалтер понимает свой участок.

Основах и исполнительных сроках, в течение которых производится составление балансов и отчетности.
Экономических и организационных производственных моментах, а также менеджмента.
Основных тезисах, относящихся к строительным и производственным технологиям.
Методиках рыночных взаимоотношений.
Трудовом законодательстве и его охране.
Правилах и нормативных требований трудовой охраны.

Работник бухгалтер, производящий подсчет заработка, является подчиненным главного бухгалтера.
Назначение и освобождение работника происходит соответственно трудовому своду законов в случае имеющегося приказа вышестоящего должностного лица.

В случае уважительного временного отсутствия работника бухгалтерии его рабочий функционал переходит к лицу, которое назначается генеральным руководителем компании.

Кроме этого, он отвечает за материальные ценности, сохранение коммерческой тайны, исполнение дисциплины и поддержание порядка в целом. Оценка работы Обязанности бухгалтера по заработной плате, права и ответственность прописываются в должностной инструкции.

Кроме этого, важно понимать, что работу бухгалтера по заработной плате могут оценивать лишь главный бухгалтер и директор организации. Они контролируют такие моменты, как соответствие специалиста установленным нормам, своевременную сдачу отчетности, начисление оплат, их выдачу, правильное ведение бухгалтерского учета и соблюдение документооборота.

Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы

Следует также способствовать внедрению прогрессивных средств вычислительной техники, вести и хранить бухгалтерские базы данных, вносить в них поправки, касающиеся справочной и нормативной информации. Права Бухгалтер по расчету зарплаты имеет определенные права. Он может требовать от руководства компании соответствующих условий для исполнения своих функций. Бухгалтеру важно знать об имеющихся проектах, решениях, требованиях, непосредственно касающихся его деятельности. Кроме этого, можно вносить свои предложения по усовершенствованию работы, которая входит в обязанности бухгалтера по заработной плате. У специалиста также есть право делать запрос документов или информации от подразделения по просьбе руководства компании. Кроме прочего, такой специалист обязан улучшать и поддерживать свое мастерство, обучаться на дополнительных занятиях, искать нововведения на форумах, сайтах.

Все, что нужно знать о заработной плате и бухгалтерских проводках

Абсолютно любому человеку в жизни приходится что-то изучать с нуля.

Мы не рождаемся со знанием высшей математики, квантовой физики и налогообложения. Это и к лучшему, поскольку сами можем выбирать свой путь и решать, что положить в свой мозговой сундучок.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Бухгалтер по расчету заработной платы

Для этого в конце документа отведено специальное место рядом с текстом «С инструкцией ознакомлен». Сотрудник ставит напротив свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Также под документом должны быть подписи непосредственного руководителя (главного бухгалтера), начальника юридического отдела (если такая штатная единица есть на предприятии).

Документ утверждается уполномоченным лицом, обычно — руководителем предприятия, и согласовывается с профсоюзом (если таковой имеется). Как уже говорилось выше, представленные нормы должностной инструкции являются примерными. Текст может быть дополнен или сокращен в зависимости от потребностей предприятия. Например, его можно дополнить пунктом «Оценка работы», в котором определяются конкретные критерии оценки труда на основании главы «Должностные обязанности».

Такой пункт наверняка станет стимулом для качественного выполнения обязанностей.

Как научиться считать заработную плату с нуля

В частности, к функционалу бухгалтера-расчетчика можно отнести:

прием и контроль первичной документации по зарплате и подготовка ее к счетной обработке;
отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы;
начисление налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы;
подготовка данных для составления бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности в части учета расчетов по заработной плате;
контроль за сохранностью бухгалтерских документов по учету заработной платы.

Пример должностных обязанностей бухгалтера по зарплате Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по расчету заработной платы необходимо предусмотреть в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции. Пример должностной инструкции бухгалтера по учету заработной платы.

Регистрация

При этом наличие высшего образования и понимания принципа работы обязательно. Такой специалист назначается только приказом директора. В результате он несет ответственность, к нему предъявляются те же требования, что и к бухгалтеру по зарплате.

Функции бухгалтера-расчетчика К ним относятся начисление оплаты за труд и расчет с работниками. Важно выполнять оценку и проверку продолжительности рабочего времени сотрудников. Кроме этого, нужно работать с документами, заниматься зачислением взносов, налогов.

Также важно правильно использовать бухгалтерскую информацию. Должностные обязанности Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя спектр определенных задач. В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время).

Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Они фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками. Бывают повременная, сдельная, аккордная, бестарифная, плавающая, комиссионная системы оплаты труда. Иногда оплату рассчитывают исходя из среднего заработка.
Так поступают при оплате командировки, вынужденного прогула, простоя по вине организации, дней обязательного медицинского обследования, при сдаче крови работниками-донорами, при переводе работника на другую работу из-за травмы и т.д. Конечно, начисление зарплаты – это еще не все. С нее нужно удержать налоги. Расчет зарплаты с учетом налогов Зарплату облагают НДФЛ (ставка для резидентов 13%) и страховыми взносами во внебюджетные фонды. Также заработную плату облагают взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы

Первый — придумать большую сквозную задачу самостоятельно (я искала готовые практикумы, но не нашла, поэтому включайте фантазию) и проработать ее всю на бумаге и в программе. Можно скопировать вашу рабочую базу, добавить в нее новые вымышленные примеры, попробовать новые для вас операции, посмотреть, что получается, сформировать отчетность и проследить, как сформировалась каждая цифра в ней. Искренне советую – берите свои рабочие данные, бумажный бланк отчетности и пробуйте его заполнить сами, без помощи программы. Только так придет понимание логики формирования отчетности. Второй вариант — записаться к нам на курс, где не только под нашим руководством решить задачу, но и проверить свое решение. 4. Раскладываем по полочкам все изученное Всю информацию, которую вы будете изучать, нужно где-то хранить.

Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы украина

Работа по отчислению взносов и налогов в различные фонды. 2.4. Работа с документацией. 2.5. Работа с бухгалтерской информацией. 3. Должностные обязонности. Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер по начислению зарплаты обязан: 3.1. Учет рабочего времени сотрудников фирмы. 3.1.1. В последний день месяца осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке. 3.1.2. Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других до-кументов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе под-готавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности. 3.2. Начисление и выдача зарплаты сотрудникам. 3.2.1.
Кроме этого, важно принимать участие в усовершенствовании видов и способов ведения бухгалтерского учета, применять при этом современную технику и информационные технологии, используя новые источники и знания, полученные на курсах повышения квалификации. Следует также содействовать в проведении экономического анализа деятельности предприятия, опираясь на записи бухгалтерского учета для того, чтобы выявить имеющиеся резервы компании и усовершенствовать документооборот в целом. Все перечисленное выше захватывает обязанности бухгалтера по заработной плате. В бюджете компании всегда должен быть порядок. Необходимо дополнительно следить за сохранностью бухгалтерских документов, заниматься оформлением их в соответствующем порядке для архива. После чего нужно правильно сдавать их на хранение в соответствии с предъявляемыми требованиями.
Многие предприятия не могут обойтись без бухгалтера по зарплате. Однако далеко не все руководители отдела бухгалтерии могут четко поставить перед своими подчиненными задачи к исполнению. Должностная инструкция — то, что поможет определить требования к претенденту на должность, правильно сформировать круг обязанностей, а также оптимизировать рабочий цикл на предприятии как отдельно взятого сотрудника, так и всего отдела. Общие требования К претенденту на должность бухгалтера по расчету заработной платы выдвигаются такие требования:

Высшее образование в сфере бухгалтерского учета или экономики.
Стаж работы по этой специальности от 2 лет.
Владение профильными компьютерными программами — например, 1С (зависит от программного обеспечения, которое используется на предприятии).

Первое и третье требования являются обязательными.

Функции и обязанности бухгалтера по заработной плате

В любой профессии есть свои обязанности и функции. Каковы функции и обязанности бухгалтера по заработной плате? Давайте узнаем!

В качественном выполнении обязанностей бухгалтера по зарплате нуждается любая общественная формация: есть деньги – значит, нужно их считать и рассчитывать расход, приход организации или предприятия и заработную плату рабочим. Все это говорит о том, что профессия бухгалтера всегда будет нужна обществу. Крупные компании содержат расширенные бухгалтерии, в котором специалист выполняет определенную часть работы. В штате бухгалтеров имеется бухгалтер, который только начисляет зарплату.

Каковы обязанности бухгалтера по заработной плате?

Бухгалтер по заработной плате – категория специалистов, которая принимается на должность только по приказу руководителя предприятия. Этот специалист подчиняется главному бухгалтеру, который может наложить свое вето на прием или увольнение специалиста с работы.

Функции и обязанности бухгалтера по заработной плате складываются из следующих пунктов:

Бухгалтер по заработной плате обязан не только знать, но и неукоснительно соблюдать государственные нормативные акты и Устав или же любые документы предприятия, которые касаются его деятельности.
Специалист должен использовать в работе методические рекомендации, которые делают его работу эффективной.
Разумеется, нельзя уходить в сторону от исполнения трудового распорядка и соблюдение приказов и распоряжений своего руководителя.
Бухгалтер должен знать должностную инструкцию и соблюдать все ее пункты.

Из чего складываются обязанности бухгалтера по зарплате?

Кроме перечисленных выше пунктов, в обязанности бухгалтера по заработной плате для плодотворной деятельности входит:

Соблюдение нормативных инструкций, приказов, которые касаются непосредственно бухгалтерского учета.
Ведение документации по типовым образцам.
Соблюдение правил веления оборотных финансовых документов и оформления подведомственных актов.
Знание и выполнения правил, установленных для отчетности.

В чем заключаются функции бухгалтера по зарплате?

Как и всякий специалист, бухгалтер по зарплате выполняет определенные функции. Бухгалтер – материально-ответственное лицо и уход специалиста от своих функциональных обязанностей может привести к нарушениям в финансовой деятельности предприятия. Чтобы этого не произошло, специалист должен быть ответственным и соблюдать правила и функции производственной деятельности.

Функции бухгалтера по зарплате заключаются в следующем:

Бухгалтер по заработной плате должен производить расчет и своевременное начисление зарплаты всем сотрудникам предприятия.
Кроме этого основного пункта профессиональной деятельности специалиста по заработной плате, бухгалтер данного направления производит расчет, сверку и отчисление налогов и взносов.
Руководитель предприятия может увеличить функции бухгалтера по заработной плате.

Как решается вопрос о профессиональных обязанностях бухгалтера?

Для плодотворной профессиональной деятельности специалист по заработной плате при приеме на работу должен познакомиться со своими обязанностями, которые не допускают неточностей, разногласия с соответствующими нормативными документами и не соблюдения сроков.

Обязанности бухгалтера по зарплате таковы:

Вести учет рабочего времени, которое отрабатывают рабочие и сотрудники предприятия.
Заполнять табель учета и обрабатывать его в ракурсе своих должностных обязанностей.
Вести контроль за своевременным предоставлением больничных листков временной нетрудоспособности сотрудниками и грамотно их заполнять.
Начисление заработной платы по тарифной сетке, установленной на предприятии.
Производить расчет и перечисление налоговых и страховых взносов.
Обрабатывать документацию по заработной плате и составлять отчеты, требуемые главным бухгалтером.
Работать в специальных программах бухгалтерского учета, которое используется на данном предприятии.

В случае грубых нарушений функций и обязанностей, бухгалтер по заработной плате может быть привлечен к уголовной и административной ответственности. Административное взыскание может быть наложено в случае нарушения порядка работы по страховым и налоговым направлениям. Уголовная ответственность определяется финансовыми растратами и немотивированным уклонением от уплаты налогов.

В профессиональной деятельности бухгалтеру по заработной плате необходимо постоянно сотрудничать для уточнения различных вопросов с руководителем предприятия, главным бухгалтером, с сотрудниками предприятия, с представителями страховых и налоговых компаний. Если же бухгалтер выполняет все функции на должном уровне, то он будет незаменимым и уважаемым специалистом на предприятии.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Расчет заработной платы и страховых взносов с нее, учет прочих начислений и удержаний – обязательный участок учетной работы в любой организации. Он может быть как поручен бухгалтеру наряду с другими разделами бухгалтерского учета, так и выделен в самостоятельный блок, за который отвечает бухгалтер – расчетчик. О должностных обязанностях бухгалтера по заработной плате расскажем в нашей консультации.

Бухгалтер по расчету заработной платы: обязанности

Обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя решение всех основных вопросов, связанных с ведением бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. В частности, к функциональным обязанностям бухгалтера по расчету заработной платы можно отнести:

прием и контроль первичной документации по зарплате и подготовка ее к счетной обработке;
отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы;
начисление налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы;
подготовка данных для составления бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности в части учета расчетов по заработной плате;
контроль за сохранностью бухгалтерских документов по учету заработной платы.

Бухгалтер по зарплате: обязанности (пример)

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по расчету заработной платы необходимо предусмотреть в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Участок по расчету заработной платы — сфера деятельности бухгалтера-расчетчика. Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда.

Должностные обязанности

Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др. ;
правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.

Что должен знать бухгалтер-расчетчик

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.

Требования к должности расчетчика

Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.

Основные положения должности расчетчика

Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.

Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

общие положения по должности расчетчика;
знания, которыми должен обладать сотрудник;
функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
права работника при осуществлении работы;
ответственность за все осуществляемые действия.

Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Бухгалтер по заработной плате: обязанности и права кратко

В экономической сфере существует много актуальных вакансий. Правда, самой популярной на сегодняшний день считается “бухгалтер по заработной плате”. Все потому, что в каждой компании, организации или фирме выдают зарплату. Соответственно, профессионал в данной области всегда будет востребован.

Должность бухгалтера-расчетчика

Обязанности бухгалтера по заработной плате довольно обширны. К ним относятся подсчет зарплаты, начисление авансовых платежей, отчисление средств по отпуску, увольнению, выдача различных компенсаций. Кроме этого, специалист должен уметь оформлять соответствующие документы, составлять отчеты, дополнительно предоставлять справки работникам компании по их просьбам. К тому же он должен учитывать нововведения, появившиеся в законодательстве. В работе бухгалтера бывают самые различные нюансы, связанные с почасовой оплатой, выходными или праздничными днями. Поэтому он должен все учитывать и своевременно исполнять.

Требования

Бухгалтера-расчетчика берут на должность только при наличии высшего образования. Обычных курсов здесь недостаточно. Кроме этого, стаж работы в подобной должности должен быть не меньше трех лет. Важным моментом является владение компьютером, стандартными и специализированными программами, а также офисной техникой.

Обязанности бухгалтера по заработной плате для резюме необходимо указать. Их следует прописать отдельным пунктом. Важно уделить чуть больше времени, чтобы перечислить в резюме ваши достоинства. Руководству это поможет принять положительное решение при подборе специалиста. Ведь именно в резюме прописываются имеющиеся способности, умения, полученные навыки. Важно указать, что у вас есть необходимые знания налогового законодательства, ПБУ и других нормативных документов.

Общие положения

Бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы, следует отнести к категории специалистов. Поэтому решение о приеме или увольнении данного работника принимается директором компании на основании приказа. Чтобы получить должность, нужно быть специалистом с высшим профессиональным образованием. Кроме этого, опыт работы в финансовой структуре должен составлять три года и больше. В обязанности бухгалтера по начислению заработной платы входит подчинение главному бухгалтеру.

Специалист по расчету зарплаты должен работать на основании:

нормативов;
проектных материалов, если появляются уточнения, связанные с рабочей спецификой;
устава организации;
правил, существующих внутри компании;
приказов и различных требований, подписанных руководством компании;
инструкций.

Бухгалтер-расчетчик должен знать:

требования, распоряжения, основные материалы финансовых и контрольных органов по части организации своей деятельности;
правила составления отчетности;
законодательство, связанное с финансами, налогами и хозяйственной деятельностью;
систему, профиль и специализацию предприятия;
имеющиеся положения, инструкции, должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы;
правила выполнения операций, документооборота по учету;
порядок оформления расчетов и их формы;
систему приемки и оформления средств, а также материальных и других ценностей;
порядок расчета с дебиторами и кредиторами в соответствии с нормативными документами;
систему налогообложения юридических и физических лиц;
правила списания со счетов учета недостающих сумм и долгов;
систему ведения инвентаризационных мероприятий, а также учета хозяйственных ценностей;
сроки составления бухгалтерского баланса и отчетов;
систему организации производства и управления;
охрану труда и технику безопасности.

Кто выполняет обязанности бухгалтера по заработной плате в его отсутствие?

На тот период времени, когда бухгалтер-расчетчик находится в отпуске, его обязанности выполняет исполняющее лицо. При этом наличие высшего образования и понимания принципа работы обязательно. Такой специалист назначается только приказом директора. В результате он несет ответственность, к нему предъявляются те же требования, что и к бухгалтеру по зарплате.

Функции бухгалтера-расчетчика

К ним относятся начисление оплаты за труд и расчет с работниками. Важно выполнять оценку и проверку продолжительности рабочего времени сотрудников. Кроме этого, нужно работать с документами, заниматься зачислением взносов, налогов. Также важно правильно использовать бухгалтерскую информацию.

Должностные обязанности

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя спектр определенных задач. В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время). Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.

Бухгалтер ведет прием и проверку больничных листов, занимается начислением заработной платы, взносов во внебюджетные фонды, НДФЛ. Он начисляет отпускные, пособия, производит окончательный расчет при увольнении сотрудников. Производит этот специалист и сверки с контролирующими органами (ПФР, ФСС, ИФНС), принимает участие в проверках, предоставляет необходимую информацию. Он регистрирует соответствующие проводки, операции и разносит на нужный счет в специализированной программе.

В небольших организациях в обязанности бухгалтера по учету заработной платы входит не только начисление, но и перечисление налогов и взносов, выплаты сотрудникам. В крупных организациях выплатами занимаются отдельные специалисты. Также в небольших компаниях на бухгалтера могут быть возложены обязанности кадровика.

Кроме этого, важно принимать участие в усовершенствовании видов и способов ведения бухгалтерского учета, применять при этом современную технику и информационные технологии, используя новые источники и знания, полученные на курсах повышения квалификации. Следует также содействовать в проведении экономического анализа деятельности предприятия, опираясь на записи бухгалтерского учета для того, чтобы выявить имеющиеся резервы компании и усовершенствовать документооборот в целом. Все перечисленное выше захватывает обязанности бухгалтера по заработной плате. В бюджете компании всегда должен быть порядок. Необходимо дополнительно следить за сохранностью бухгалтерских документов, заниматься оформлением их в соответствующем порядке для архива. После чего нужно правильно сдавать их на хранение в соответствии с предъявляемыми требованиями. Следует также способствовать внедрению прогрессивных средств вычислительной техники, вести и хранить бухгалтерские базы данных, вносить в них поправки, касающиеся справочной и нормативной информации.

Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет определенные права. Он может требовать от руководства компании соответствующих условий для исполнения своих функций. Бухгалтеру важно знать об имеющихся проектах, решениях, требованиях, непосредственно касающихся его деятельности. Кроме этого, можно вносить свои предложения по усовершенствованию работы, которая входит в обязанности бухгалтера по заработной плате. У специалиста также есть право делать запрос документов или информации от подразделения по просьбе руководства компании. Кроме прочего, такой специалист обязан улучшать и поддерживать свое мастерство, обучаться на дополнительных занятиях, искать нововведения на форумах, сайтах. Важно знакомиться с новыми нормативными документами или изменениями в них, участвовать во всевозможных конференциях, собраниях, мероприятиях, способствующих совершенствованию навыков, знаний бухгалтера-расчетчика.

Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы является специалистом. Такой профессионал ведет огромное количество документов, отслеживает, учитывает и обновляет специализированные бухгалтерские программы. Значит, как любой работник, он несет определенную ответственность.

Отвечает за надлежащее исполнение должностных функций бухгалтер по заработной плате (обязанности были кратко перечислены выше). Если допущены правонарушения в процессе деятельности, то специалист может быть привлечен к ответственности в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством. Кроме этого, он отвечает за материальные ценности, сохранение коммерческой тайны, исполнение дисциплины и поддержание порядка в целом.

Оценка работы

Обязанности бухгалтера по заработной плате, права и ответственность прописываются в должностной инструкции. Кроме этого, важно понимать, что работу бухгалтера по заработной плате могут оценивать лишь главный бухгалтер и директор организации. Они контролируют такие моменты, как соответствие специалиста установленным нормам, своевременную сдачу отчетности, начисление оплат, их выдачу, правильное ведение бухгалтерского учета и соблюдение документооборота. Теперь вам известно, какие имеет бухгалтер по заработной плате обязанности, кратко они обозначены в статье.

обязанности на работе и должностная инструкция бухгалтера по зарплате. Что он должен знать? Профстандарт

Сотрудник бухгалтерии, работающий на участке расчета заработной платы, является самой распространенной и необходимой единицей, востребованной в каждой организации. Основная задача такого специалиста заключается в расчете и оформлении выплат зарплаты работникам организации.

В должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входят еще формирование отчетности, а также передача в органы госнадзора и фонды сведений по каждому сотруднику.

Должность подразумевает определенную ответственность, регламентируемую действующим законом и внутренними актами организации.

Кто это такой?

Бухгалтер по расчету заработной платы выполняет не только расчетные операции, но и предоставляет сведения главному бухгалтеру по учету движения средств фонда заработной платы. Характеристика должности подразумевает также расчет налогов и сборов, которыми облагается заработная плата. Именно бухгалтер, ведущий расчеты по зарплате, несет ответственность за их начисление и уплату. Специалист данной категории при необходимости имеет возможность консультировать сотрудников организации по всем вопросам, касающимся расчета зарплаты.

Нередко в обязанности бухгалтера-расчетчика входит ведение кадрового делопроизводства. Помимо бухгалтерских обязанностей, специалист оформляет документы по приему и увольнению работника, заполняет форму личного дела, оформляет приказы на отпуск, хранит и оформляет трудовые книжки и так далее.

Должностные обязанности

Для любой коммерческой или бюджетной организации должность бухгалтера по расчету заработной платы подразумевает определенный круг функциональных обязанностей, которые сформированы в специальном документе, называемом должностной инструкцией. Документ, регламентирующий функции работника бухгалтерии, определяющий его функции, согласовывает главный бухгалтер и окончательно утверждает своей подписью руководитель организации.

Должностные обязанности определяют регламент отношений между организацией и наемным сотрудником – бухгалтером по зарплате. Инструкция содержит перечень обязанностей, которые выполняет сотрудник, например, сдает отчеты, распечатывает документы кадрового делопроизводства и многое другое. Кроме того, в должностной инструкции содержится требования к специалисту – уровень образования, его знания и умения, требуемый стаж работы. Здесь же указывается, кому он подчиняется, чьи распоряжения выполняет, кто имеет право назначить его на должность и отстранить от нее. Деятельность бухгалтера-расчетчика подразумевает выполнение ряда обязанностей. Рассмотрим их более подробно.

Работа с первичной документацией

Все начисления бухгалтер-расчетчик производит на основе изучения первичных документов. Во внимание принимается табель рабочего времени, отражающий количество отработанных сотрудником дней в месяце, за который ему начисляется заработная плата. Изучаются приказы по организации, содержащие сведения, влияющие на объем денежного вознаграждения. Еще одним важным документом являются листки нетрудоспособности, оплата по которым зависит от трудового стажа работника.

Подобная документация является основанием как для начисления денежных выплат, так и для удержания определенных сумм.

Контроль документооборота

Работник бухгалтерии подчиняется правилам внутреннего документооборота, установленного в организации. Порядок утвержден руководством и обеспечивает бесперебойное делопроизводство, благодаря которому все первичные документы вовремя и в полном объеме поступают ответственным лицам для учета. Бухгалтер по зарплате несет ответственность и контролирует своевременную передачу ему первичной документации. Если эти документы вовремя не попадут к нему до момента начисления зарплаты, выплаты будут произведены неправильно, и впоследствии потребуется корректировка.

Начисление заработка и иных вознаграждений

Начисление всех выплат, причитающихся сотруднику, в соответствии с нормами законодательства является прямой обязанностью бухгалтера-расчетчика. Кроме того, бухгалтер принимает во внимание и начисления, предусмотренные внутри компании, согласно введенным в действие локальным актам и нормам. Например, в организациях существует «Коллективный договор» или «Положение о премировании». На основании этих документов по результатам работы сотрудники получают денежную надбавку к основному окладу. Иногда в случае дисциплинарного взыскания на основании Приказа руководства работник может быть депремирован.

Все эти нюансы бухгалтер-расчетчик принимает во внимание ежемесячно при исчислении заработка для каждого сотрудника.

Начисление выплат при отклонениях

Под отклонениями понимают обстоятельства, в которых работник выполняет свою работу в отличных от нормальных условиях труда или иных непредвиденных ситуациях. Например, к отклонениям относят все виды отпуска – ежегодный, декретный, по уходу за больным ребенком, учебный, если сотрудник учится в государственном учебном учреждении. Непредвиденными обстоятельствами могут быть целосменный простой, который возник не по вине работника, работа сверхурочно, в выходные и праздничные дни. Особыми условиями труда с надбавкой к зарплате являются суровые климатические условия, работа с опасными веществами и другое. Расчет заработной платы при любых отклонениях регламентируется нормами закона и внутренними локальными актами организации.

Удержание из заработной платы

Бухгалтер по зарплате производит удержания из заработка сотрудника. Например, это может быть перечисление алиментов, долгов или иных выплат, которые производятся на основании судебного исполнительного листа. Кроме того, бывают удержания из заработка и по личной инициативе работника. Например, он может написать заявление о добровольном перечислении определенной суммы на свой лицевой счет в ПФ РФ.

Выплата доходов работникам

Для выплаты заработной платы бухгалтер-расчетчик формирует платежное поручение для банка, где у организации открыт расчетный счет. По такому поручению банк перечисляет выплату каждому сотруднику согласно реестру по начислению заработной платы.

Начисление страхового обеспечения

Согласно законодательству РФ все трудовые доходы граждан облагаются определенными видами налогов. Кроме того, с зарплаты осуществляются отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования РФ.

Отчисления и налоги расчетчик производит с учетом полагающихся работнику льгот или освобождений.

Отражение операций в бухучете

Любые начисления и удержания по каждому сотруднику отражаются в бухгалтерском учете организации. Сотруднику присваивается номер лицевого счета, на который бухгалтер-расчетчик заносит все произведенные операции. За своевременность и правильность отражения таких операций в бухучете расчетчик несет ответственность.

Составление отчетности

В обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входят не только обработка первичной документации и операции по начислению и удержанию зарплаты. Еще одной его задачей является составление определенных форм отчетности:

отчет формы СЗВ-М, который сдают не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, в ПФ РФ;
отчет по форме 6-НДФЛ – его сдают поквартально в ИФНС по налогам на доходы физических лиц;
отчет формы РСВ-1 сдают в виде расчета по страховым взносам в ИФС все работодатели;
отчет 4-ФСС – он отражает страховые выплаты в ФСС на оплату случаев нетрудоспособности сотрудников;
форма 2-НДФЛ содержит в себе информацию о суммах уплаченных налогов и взносов, делается по каждому сотруднику индивидуально;
форма СЗВ-СТАЖ – содержит в себе сведения о трудовом стаже работника;
форма П-4 и П-4 (НЗ) – отчеты в Росстат о численности работников и их заработной плате.

Помимо перечисленных форм, могут быть и другие, которые в виде статистических данных формируются по запросу государственных органов или работника.

Иные

В обязанности бухгалтера-расчетчика входит формирование расчетных листков, которые выдают на руки сотрудникам в день получения зарплаты. Если у работника возникают вопросы, то он может обратиться к бухгалтеру за разъяснениями. В некоторых организациях бухгалтер по расчету заработной платы может выполнять и круг иных обязанностей. Например, предоставлять сведения по фонду оплаты труда экономисту организации.

Требования

Как и любая другая профессия, должность бухгалтера по расчету заработной платы имеет свой профстандарт, согласно которому специалист должен иметь определенный перечень знаний и документов об образовании:

иметь диплом о высшем или профильном среднеспециальном образовании;
должен быть присвоен определенный профессиональный разряд, подтверждающий уровень квалификации по профстандарту;
работник должен знать, что такое бухучет, и уметь не только начислять заработную плату;
владеть офисной техникой, иметь навыки работы на компьютере, а также владеть программами бухгалтерского учета.

При поступлении на работу бухгалтер-расчетчик указывает свои профессиональные навыки и знания. Заработная плата напрямую зависит от уровня образования и практических умений специалиста. На время испытательного срока бухгалтера принимают в качестве стажера.

Зарплата бухгалтера зависит от его категории, которая подразумевает определенные требования:

бухгалтер 1 категории – работник с высшим образованием и стажем работы 3 года в должности бухгалтера не ниже 2 категории;
бухгалтер 2 категории – работник с высшим образованием без опыта работы или работник с профильным среднеспециальным образованием и опытом работы 3 года в должности бухгалтера;
бухгалтер – работник с профильным среднеспециальным образованием без опыта работы или окончивший профильные курсы, проработавший не менее 3-х лет в сфере учета и контроля.

Соискатели на должность бухгалтера по расчету заработной платы имеют больший шанс трудоустройства, если у них есть профильное образование и опыт практической работы.

Права и ответственность

Работник, выполняющий обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, обладает определенными правами и перечнем ответственности.

Перечень прав, которыми наделен бухгалтер-расчетчик:

обращаться к руководству за разъяснением по вопросам, касающимся трудовой деятельности;
в пределах своих полномочий принимать решения, касающиеся их сферы деятельности;
быть ознакомленным с распоряжениями руководства, касающимися работы бухгалтерии и организации;
контролировать своевременную передачу первичной документации;
сообщать руководству о фактах нарушениях срока и порядка документооборота;
вносить свои предложения по улучшению рабочего процесса.

Подробный перечень отражается в документе «Должностная инструкция». В нем же прописываются детально не только права и обязанности работника, но и мера его ответственности за их выполнение.

Перечень положений ответственности работника, предусматривает те или иные меры взыскания:

при неисполнении или некачественном исполнении своих обязанностей;
за причинение материального ущерба работодателю;
при совершении правонарушений, предусмотренных нормами закона Трудового кодекса, Гражданского кодекса, Уголовного кодекса, Кодекса об административных правонарушениях РФ;
при нарушении правил трудового распорядка и норм безопасности труда;
за нарушение норм и конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников.

Степень ответственности и взыскания не зависят от воли работодателя, а регламентируются нормами закона.

Обучение и повышение квалификации

Для выполнения своих трудовых функций бухгалтер по расчету заработной платы должен обладать определенными знаниями, а именно:

нормы закона, регламентирующие работу по ведению бухгалтерского учета;
бухучет, экономика, налоговое и хозяйственное право, финансы и кредит;
кадровое делопроизводство, структура штатного расписания и его формирование;
бухгалтерские операции, документооборот, отчетность и инвентаризация;
порядок работы с денежными средствами, ведение расчета с работниками.

Бухгалтер по расчету заработной платы может повышать свой уровень профессиональной квалификации на специальных профильных курсах.

Это позволит работнику быть в курсе изменения законодательных актов, а также поможет научиться разбираться в программных новинках бухгалтерского учета.

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности

Должностные обязанности

прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др. ;
правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Правила расчета аванса по заработной плате 2018

Что должен знать бухгалтер-расчетчик

нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.

Требования к должности расчетчика

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

Основные положения должности расчетчика

Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

общие положения по должности расчетчика;
знания, которыми должен обладать сотрудник;
функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
права работника при осуществлении работы;
ответственность за все осуществляемые действия.

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате

Бухгалтер по расчету зарплаты является специалистом.

Бухгалтер по зарплате подчиняется главному бухгалтеру.

Должностные обязанности:

1. Осуществлять анализ, контроль и прием табелей учета рабочего времени, осуществлять их предварительную подготовку к счетной обработке;

2. Принимать и проверять правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, других документов, которые подтверждают право работника на отсутствие его на рабочем месте, производить предварительную подготовку их к счетной обработке и для составления бухгалтерской отчетности, установленной данным предприятием;

3. Начислять заработные платы сотрудникам организации, контролировать расходование фонда оплаты труда;

4. Регистрировать бухгалтерские проводки и разносить их по счету «№71»;

5. Начислять и перечислять заработные платы служащих и рабочих, страховые взносы во внебюджетные государственные социальные фонды, отчислять средства на материальное стимулирование сотрудников предприятия;

6. Подготавливать отчетность по ЕСН в установленные сроки, оформлять бухгалтерские документы согласно установленному порядку, следить за их сохранностью и передавать в архив;

7. Вести выплату заработной платы сотрудникам организации на основе ведомостей;

8. Контролировать соблюдение расчетов с подотчетными лицами, кассовой дисциплины;

9. Подготавливать данные для оперативных сводных отчетов о расходах и доходах денежных средств, для составления баланса;

10. Участвовать в процессе разработки и внедрения рациональной учетной и плановой документации, прогрессивных методов и форм ведения бухгалтерского учета на базе применения современных средств информационных технологий и вычислительной техники;

11. Оказывать методическую помощь сотрудникам подразделений организации по вопросам бухучета, отчетности, контроля и экономического анализа;

12. Повышать систематически свою квалификацию на семинарах и курсах по бухгалтерскому учету;

13. Выполнять поручения главного бухгалтера.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы в 2021 году

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы нужна для документирования его отношений с менеджментом организации-работодателя. В ней прописывают основные трудовые характеристики: порядок подчинения, выполняемые сотрудником задачи, его полномочия и прочие аспекты. Дополнительным преимуществом инструкции является возможность её применения в административных и юридических разбирательствах по трудовым вопросам.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы .doc

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы

1. Общие параметры

Бухгалтера по расчету заработной платы нанимает и увольняет руководитель компании по рекомендации главного бухгалтера.
Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется главному бухгалтеру компании.
Бухгалтер по расчету заработной платы обязан подходить под следующие квалификационные требования:
высшее (средне-специальное) образование бухгалтерского профиля;
трудовой опыт в сфере бухгалтерии от трех лет.
На время отсутствия специалиста (повышение квалификации, лечение болезни и пр.) его замещает другой сотрудник бухгалтерии компании, назначенный главным бухгалтером.
Бухгалтер по расчету заработной платы обязан разбираться в:

законодательстве и нормативах, регулирующих бухгалтерскую деятельность в коммерческих организациях;
актуальных нормативах и правилах контролирующих инстанций (ФНС, ФСС, ПФР и пр.), регулирующих процесс ведения бухотчетности в сфере зарплаты;
учетной политике, использующейся в компании;
правилах проверок первичной бухгалтерской документации;
правилах работы с документами о временной нетрудоспособности сотрудников;
принципах начисления базовой и переменной частей зарплат;
правилах расчета и начисления налогов и сборов с зарплат сотрудников компании;
принципах взаимодействия с представителями ФНС, ПФР и других структур, при проведении ими проверок бухотчетности;
нормах корректного отражения в статьях отчетности операций по выплатам сотрудникам компании;
структуре компании и сферах её деловой активности;
кадровом составе компании;
принципах делопроизводства, обязательных к использованию в компании;
принципах учета рабочего времени и показателях KPI, используемых при расчете величины зарплат сотрудников;
нормах трудовой дисциплины, пожарной безопасности и т.д., которые обязательны для соблюдения работниками компании;
правилах применения в работе оргтехники, компьютера и профильных программных продуктов (Microsoft Office, 1С: Бухгалтерия).

Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется:
законами и нормами, регулирующими сферу бухгалтерии;
профильными документами компании;
данной инструкцией.

2. Функции

Бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за:

Обеспечение расчетов с персоналом по оплате труда (зарплата, налоги с неё, доплаты и т.д.).
Корректное отражение на счетах отчетности операций по расчету с персоналом.
Обеспечение менеджеров, главного бухгалтера и других лиц с соответствующими полномочиями информацией по операциям в своей сфере деятельности.
Отслеживание своевременности и полноты расчетов с персоналом.
Мониторинг изменений нормативно-правовой базы в сфере своей ответственности.
Подготовку справок, записок и прочих документов в области расчетов с персоналом для сдачи в ФНС и прочие контролирующие органы.
Проверку документов, сдаваемых сотрудниками для расчета зарплаты, получения льгот и дополнительных выплат.
Участие в подготовке годовой и квартальной финансовой отчетности компании.
Оформление необходимых по работе документов в соответствии с правилами компании.
Участие в разработке учетной политики компании и нестандартных форм документов в своей области ответственности.
Обеспечение хранения и архивирования бухгалтерской документации в своей области деятельности.
Помощь главному бухгалтеру и другим сотрудникам бухгалтерии в их деятельности.
Соблюдение в работе норм конфиденциальности, правил пожарной безопасности и других параметров, заданных в соответствующей внутренней документации.
Информирование главного бухгалтера по замеченным проблемным моментам.
Внесение необходимых записей в электронную базу данных компании.

3. Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за:

Материальный ущерб, понесенный компанией из-за его действий, — в размерах, определенных на основе положений действующего законодательства.
Невыполнение своих трудовых функций — в соответствии с параметрами, определенными в правилах компании и трудовом законодательстве.
Нарушение норм конфиденциальности — в соответствии с правилами компании и действующими законами.
Совершенные при выполнении работ нарушения норм и законов — в границах, определенных в трудовом, административном либо уголовном праве.

4. Права

Бухгалтер по расчету заработной платы обладает полномочиями:

Получать от других сотрудников информацию, необходимую в своей деятельности.
Предлагать главному бухгалтеру меры по улучшению трудовых процедур.
Визировать документы в пределах своей ответственности.
Участвовать во встречах персонала компании, где затрагиваются вопросы ведения бухгалтерии.
Повышать свою квалификацию за счет компании в соответствии с параметрами, изложенными во внутренней документации.
Требовать и получать от руководства компании доступ к СПС, отраслевой прессе и профильным онлайн-ресурсам.

Параметры создания должностной инструкции

В деловой практике наиболее распространен следующий формат инструкции:

Общие параметры.
Трудовые функции.
Должностные права.
Возможная ответственность.

Иногда к этим обязательным разделам добавляются дополнительные. Особенно часто это происходит при составлении инструкций для позиций топ-менеджеров в крупных компаниях, когда работодатель хочет конкретизировать какие-то должностные параметры. Наиболее популярные дополнительные части:

Условия работы.
Должностные взаимосвязи.
Параметры оценки результативности (KPI).

Внимание! При составлении инструкции может применяться профессиональный стандарт 08.002 «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в конце 2019 года. В него включены общие характеристики профессии бухгалтера.

Общие параметры

Вводный раздел инструкции нужен для документирования общих аспектов. В нем описаны принципы временной замены сотрудника, его найма и увольнения, порядок подчинения и т.д. Особую роль играют перечисленные в разделе квалификационные параметры: уровень образования, опыт работы, профильные умения. Они помогают обеспечить прием на работу специалиста, готового на хорошем уровне выполнять требуемые должностные задачи.

Внимание! В профессии бухгалтера важно уметь обращаться со специализированными профильными программами, а также со справочно-правовыми системами. Об этих требуемых навыках следует упомянуть в отдельном пункте.

Должностные функции

Эта часть документирует, какие задачи должен решать сотрудник. Зачастую сюда включают не только профильные обязанности, но и те, которые имеют общий характер: работать с документами, консультировать других сотрудников, замещать коллег. Также отдельно прописывают обязанность сотрудника соблюдать стандарты, установленные работодателем: поддерживать порядок, придерживаться норм конфиденциальности, безопасности и т.д.

Ответственность

Вопросы привлечения сотрудника к ответственности за его нарушения выходят за пределы инструкции. Это связано с тем, что нормативная база, на основе которой принимается решение о вине сотрудника и его наказании, сложна и объемна. К этому прибавляются и нюансы, связанные с доказательствами, показаниям, действиями адвокатов, если дело будет рассматриваться в суде. Поэтому в разделе ограничиваются общим перечислением параметров ответственности сотрудника.

Права

В разделе перечисляются должностные права, объем и значение которых зависит от ряда факторов: кадровой политики компании, объема решаемых вопросов, отраслевой специфики.

Также сюда включают и специфичные права, характерные для конкретной позиции. Так, для бухгалтеров важно иметь доступ к профильным справочно-правовым системам и актуальным версиям бухгалтерских программ, что и обязан предоставить им наниматель.

После составления первоначального варианта инструкции начинается процедура её согласования. Обычно в ней участвуют:

юрист — проверяет черновик на соответствие актуальному законодательству;
делопроизводитель — следит за соблюдением в инструкции норм оформления деловой документации;
HR-менеджер — проверяет соблюдение в инструкции параметров трудовой документации.

В чем заключается работа бухгалтера?

Бухгалтеру в работе нужны экономические и юридические знания, он должен следить за изменениями законодательства по налогам, бухучету, кадровым вопросам.

Бухгалтер учитывает каждые финансовые и кадровые изменения на предприятии. Поэтому чем больше компания, тем более сложнее его работа. На больших предприятиях бухгалтерские обязанности разделяют: бухгалтер по заработной плате, бухгалтер по основным средствам, бухгалтер-экономист, главный бухгалтер, помощник бухгалтера и др.

Перечень обязанностей бухгалтера

Обязанности бухгалтера зависят от сферы деятельности компании. Выделим главные направления его работы:

ведение бухгалтерского и налогового учета;

оформление хозяйственных операций;

ведение кассовых операций, контроль за кассовой дисциплиной;

расчет и начисление заработной платы сотрудникам, начисление пособий, отпускных, командировочных, больничных;

расчет и уплата страховых взносов по сотрудникам;

кадровый учет;

составление и отправка отчетов по организации и сотрудникам;

по согласованию с руководителем — оплата налогов и сборов, взаиморасчеты с контрагентами;

формирование финансового отчета;

финансовый анализ и предложение по распределению финансов компании;

выбор учетной политики, формы учета, выбор бухгалтерских программ и сервисов.

Личные качества

Помимо профессиональных навыков важны и личные качества бухгалтера: внимательность, ответственность, от которых зависит финансовое благополучие предприятия. Бухгалтеру стоит быть усидчивым, терпеливым, сконцентрированным, с развитым логическим мышлением, умением работать с большими объемами информации и общаться с людьми в стрессовых ситуациях.

Ответственность бухгалтера

Работа бухгалтера сложна и серьезна. Он занимается проверкой финансовой информации, подготовкой документов и сдачей отчетности. Поэтому при нарушениях контролирующие органы могут направлять взыскания в адрес и руководства и бухгалтера. Его могут привлекать не только к административной, но и к уголовной ответственности.

Бухгалтер по расчету заработной платы Образец описания работы, обязанности и ответственность

Бухгалтеры по расчету заработной платы составляют платежную ведомость для сотрудников компании. Источник изображения: Parkhurst-consulting.com

Бухгалтер по заработной плате Образец описания работы, обязанности и ответственность

Роль бухгалтера по расчету заработной платы предлагает динамичную и творческую рабочую среду, в которой человек присоединяется к команде, отвечающей за подготовку платежной ведомости для сотрудников компании.

Человек, занимающий эту должность, также будет иметь право участвовать в проектах.

Описание должностных обязанностей лица, занимающего эту должность, может включать оценку данных о заработной плате, отчетов о прибылях и убытках, подготовку журнальных записей, а также выверку и анализ балансовых ведомостей, связанных с начислением заработной платы.

Кандидат на эту должность окажет содействие в проведении оценки необходимых начислений.

Он / она будет регистрировать платежные ведомости в главной книге и выполнять функции бухгалтера по налогу на заработную плату.

В обязанности бухгалтеров по заработной плате также входит выполнение необходимых платежей по налогу на заработную плату, разъяснение персоналу вопросов удержания подоходного налога и других необходимых удержаний, а также подача налоговой декларации.

Они также будут отвечать за аудит процедуры расчета заработной платы и выполнение корректирующих действий по мере необходимости.

Бухгалтер, специализирующийся на вопросах начисления заработной платы, также будет отвечать за тестирование обновления системы или налогов, чтобы гарантировать соблюдение внутренней политики и принципов начисления заработной платы.

Бухгалтер по заработной плате нанимается для оперативной обработки платежей персоналу.

Есть несколько категорий бухгалтеров по начислению заработной платы, поэтому очень важны различные уровни опыта и знаний.

По крайней мере, минимальный уровень понимания математики и основных принципов бухгалтерского учета будет необходим для этой работы.

Основная функция бухгалтера по начислению заработной платы – организация выплат персоналу, что зависит от масштаба компании.

Он / она может выполнять различные обязанности, от основных офисных обязанностей до точного ведения многочисленных счетов заработной платы.

Однако организация отчислений с записями в бухгалтерской книге зависит от должности бухгалтера по заработной плате.

Образец должностной инструкции на должность бухгалтера по расчету заработной платы

В приведенном ниже примере описания должности показан список жизненно важных обязанностей, задач и обязанностей, которые в основном должны выполнять бухгалтеры по расчету заработной платы.

Осуществление отчетных, технических и административных функций по вопросам вознаграждений и заработной платы персоналу
Гарантия точности расчета заработной платы компании путем проверки ведомственных разрешений на выплату заработной платы и подтверждения сокращений из заработной платы
Выполнять расчет заработной платы через структуру счетов и разрабатывать периодические отчеты о заработной плате для отдела труда и других организаций
Оценить платежные ведомости на соответствие бюджету организации, заработной плате и политике персонала, правилам удержания, таким как внутренняя политика налоговой службы для удержания и отчетности, а также оценки ведения учета
Обработка кадровых и расчетных документов для сотрудников компании, чтобы гарантировать точную интеграцию таких документов с системами выплаты пособий и заработной платы
Использование компьютера для обработки, программирования и получения информации для отчетов и анализа
Сохранять осведомленность о распространенных принципах и правилах, касающихся расчета заработной платы, льгот и пенсий, и гарантировать быструю и точную обработку выплат по заработной плате, выплат по претензиям и страховых выплат
Дать предложения по изменениям в политике и процедурах расчета заработной платы
Наблюдать за изменениями в нормативных актах и законах, касающихся расчета заработной платы, которые требуют внесения изменений в политику организации, и информировать администратора компании
Поддерживать постоянный контакт с руководителями отделов программирования персонала, а также с федеральными и государственными агентствами
Предложить техническую помощь сотрудникам отдела компании
Организовать межведомственные счета дополнительных льгот

Информация из приведенного выше примера описания должности также может быть использована при составлении хорошего резюме, которое может быть эффективным при назначении на собеседование на эту должность.

Требования – Качества – Знания, навыки и способности для должности бухгалтера по расчету заработной платы

Для успешного выполнения своих задач бухгалтер по начислению заработной платы должен обладать следующими навыками, способностями и знаниями, которые даются большинством работодателей.

Минимум 2-4 года опыта работы в области расчета заработной платы с соответствующей первой степенью с концентрацией в области бухгалтерского учета или другой области, связанной с финансами
Способность сохранять оптимистичный, профессиональный и заслуживающий доверия настрой
Способность эффективно решать проблемы, используя качественные коммуникативные навыки
Дотошность с акцентом на качественное обслуживание клиентов с возможностью управлять множеством сроков и приоритетов

Возможно, вам потребуется пройти тест на работу, чтобы вас приняли на должность, это повысит ваши шансы на получение высоких результатов сегодня!

Тесты для оценки работы: как превзойти свою конкуренцию

В рамках процесса приема на работу большинство соискателей, прошедших начальную фазу проверки резюме / резюме, должны пройти оценочный тест для работы или места ученичества, на которое они претендуют.

Цель этого этапа – определить, обладает ли кандидат соответствующим набором навыков и качеств, чтобы преуспеть в работе.

Узнайте, какие тесты вам нужно будет сдать для должности, на которую вы претендуете; Получите множество проверенных на успех Практических материалов для подготовки прямо сейчас: надежный способ добиться высоких результатов на экзаменах.

Соответствующие должности

Описание работы помощника по продажам Home Depot, основные обязанности и обязанности
Описание работы сотрудника по выполнению заказов Home Depot, основные обязанности и обязанности
Описание работы помощника Home Depot Lumber, основные обязанности и обязанности
Home Depot Garden Associate Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
Должностная инструкция начальника отдела Home Depot, ключевые обязанности и ответственность
Описание работы, основные обязанности и обязанности техника-фармацевта Kroger
Описание работы, ключевые обязанности и ответственность продавца продуктового магазина Kroger
Kroger E-commerce Описание работы клерка, основные обязанности и ответственность
Описание работы клерка Kroger Deli, основные обязанности и ответственность
Описание работы кассира Home Depot, основные обязанности и обязанности
Описание работы фармацевта Walgreens, основные обязанности и ответственность
Описание работы, основные обязанности и ответственность назначенного сотрудника Walgreens

Образцы резюме бухгалтера по расчету заработной платы | QwikResume

Бухгалтер по расчету заработной платы Я резюме

Резюме: Детально ориентированный бухгалтер по расчету заработной платы с 19-летним опытом работы в сфере образования, с отличными аналитическими навыками и опытом в области льгот и администрирования заработной платы.Энергичный, надежный и умелый, умеющий работать с разноплановой группой людей. Мной также движет мотивация работать сверх ожиданий. Посвящается отточенным навыкам работы с компьютером и сильным умениям, чтобы помочь в эффективной работе компании.

Навыки: HRIS, Разработка отчетов, Компенсация / начисление заработной платы, Разрешение проблем, Административная поддержка, Критическое мышление, Самостоятельное планирование проекта, Набор текста 85 слов в минуту, Внимание к деталям, Microsoft Office, Протоколы встреч, Разработка электронных таблиц, Административные операции, Деловая переписка, Хранение и архивирование данных Соответствие HIPAA

Описание:

Решение и ответы на проблемы или запросы, касающиеся расчетов, подготовки, выплат и корректировок, связанных с расчетом заработной платы.
Управление эффективными отношениями с поставщиками и связями с внешними поставщиками услуг по расчету заработной платы.
Подготовка и ведение всей информации о заработной плате, включая часы, ставки и т. Д., Для внешнего обработчика заработной платы.
Просмотр отчетов о заработной плате для проверки правильности расчета и подготовка их для утверждения руководством.
Обеспечение правильного расчета удержаний и удержаний, связанных с нетто-оплатой.
Настройка новых сотрудников, льгот, местоположений и запросов прямых депозитов в системе расчета заработной платы в течение указанного периода времени.
Подготовка, систематизация, проверка и отправка форм, связанных с федеральными, государственными и местными властями, например W-2, 1099, W-9.
Обеспечение соответствующих бухгалтерских начислений для закрытия месяца, подробный анализ и подготовка рабочих документов, связанных с различными операциями, связанными с заработной платой.
Сверка и анализ счетов главной книги и остатков, связанных с фондом заработной платы, по мере необходимости.
Подготовка расчетов комиссионных выплат для утверждения и выплаты руководству.

опыта

10+ лет

Уровень

Консультант

Образование

BBA

Бухгалтер по расчету заработной платы (внештатный сотрудник) Резюме

Резюме: Бухгалтер по расчету заработной платы с 13-летним опытом работы в качестве специалиста по бухгалтерскому учету в индустрии развлечений, у меня большой опыт работы с различными аспектами расчета заработной платы, кредиторской задолженности и составления бюджета. Я высокомотивированный, эффективный, организованный и внимательный к деталям человек, который заинтересован и легко адаптируется к новой отрасли и новым технологиям.Я полон энтузиазма по поводу расширения своей карьеры и делюсь своими знаниями и усердным трудом с авторитетной международной компанией.

Навыки: Технологии – Microsoft Office, Media Services Showbiz Timecard Software, Payroll Service Company Software

Описание:

Отвечает за своевременную обработку стартовых документов и табелей учета рабочего времени для актеров и съемочной группы, в среднем 200-300 сотрудников в неделю и до 1000 сотрудников в сезон.
Аудит и расчет всех табелей учета рабочего времени членов экипажа и контрактных платежей всех актеров, сценаристов, режиссеров и продюсеров.
Позиция, ориентированная на крайние сроки, так как зарплата требуется каждый четверг во всей индустрии развлечений, что позволяет обрабатывать табели учета рабочего времени всего за 3 дня.
Соблюдение GAAP, федеральных норм и правил штата при работе с гильдиями (SAG, AFTRA, WGA и DGA) и союзами экипажей (водители и не менее 12 профсоюзов IATSE). Кроме того, учтены уникальные требования каждой студии и письменные соглашения профсоюзов.
Непосредственно связан с компаниями, обслуживающими заработную плату: развлекательные партнеры, актеры и съемочная группа, аксиум, сеансы и шапки.Рассмотрение и утверждение счетов-фактур по заработной плате, аудиторских проверок и отчетов о начислении праздничных дней.
Оказал поддержку членам экипажа, исследуя и решая вопросы по заработной плате, включая расхождения в заработной плате, налоги с заработной платы, удержания W-4, оплату отпускных и праздничных дней, профсоюзные взносы, залоговые права и государственные гарниры.
Отвечает за распределение всех зарплатных чеков, включая распечатку чеков, пересылку по почте и доставку в руки экипажу на съемочной площадке.
Помогал ведущему бухгалтеру, контролирующему производителю и руководителю подразделения с бюджетами, анализом затрат и прогнозированием затрат.

опыта

10+ лет

Уровень

Консультант

Образование

Бухгалтер по заработной плате II Резюме

Резюме: Бухгалтер по заработной плате с 11-летним опытом работы в сфере здравоохранения ищет позицию в области расчета заработной платы / бухгалтерского учета, которая будет использовать мои навыки и опыт, обеспечивая профессиональный рост и карьерный рост.

Навыки: ADP Workforce Now, ADP PayeXpert, ADP PCPW, ADP ETIME, ADP Report Writer, Workday Time And Attendance, Microsoft Dynamics AX / Great Plains, DDS, FRx, FAS 2000, QuickBooks, MAS 90, Excel, Word , Concur, ExpenseWire, ProBusiness, Fidelity, Equity Edge.

Описание:

Отвечает за точную и своевременную обработку данных о заработной плате за две недели в нескольких штатах для США и Канады в соответствии с федеральными, государственными и местными законами о заработной плате и часах, включая соответствие корпоративной политике и закону Сарбейнса Оксли.
Подготовлены записи журнала заработной платы, ежемесячные начисления и сверка счетов заработной платы / льгот.
Подготовленные и переданные файлы материалов 401 (K) для распространения и распространения.
Обработка отчетности по запасам в США и Канаде, чтобы гарантировать своевременность и точность отчетности по всем операциям с запасами.
Изучены и зарегистрированы новые налоговые юрисдикции для подачи налоговой декларации по заработной плате.
Сбалансированные счета заработной платы на основе аудиторской информации, выявленные и устраненные несоответствия.
Проверил квартальную и годовую налоговую декларацию по заработной плате и подготовил необходимые поправки.
Подготовил аудиторские и налоговые графики, отчет о численности персонала и оказал поддержку внешним аудиторам во время аудита на конец квартала и года.
Широко использовал составитель отчетов ADP с опытом экспорта отчетов в Excel.
Установлены отличные рабочие отношения и коммуникация с отделом кадров и финансов.
Содействие в проведении внутренних аудитов SOX и внешних ежеквартальных проверок и аудитов.

опыта

10+ лет

Уровень

Консультант

Образование

Управление бизнесом

Бухгалтер по начислению заработной платы IV Резюме

Резюме: Бухгалтер по начислению заработной платы с 24-летним опытом ищет должность в области расчета заработной платы / бухгалтерского учета, где я могу использовать свой опыт и навыки для решения сложных задач.

Навыки: Oracle, ADP Workforce Now, ADP eTime, Workday HRIS, программа для хронометража Replicon, Quickbooks, Microsoft Office Suite, Word, Excel, Outlook и PowerPoint.

Описание:

Обработка двухнедельной заработной платы для более 1500 сотрудников в разных штатах с использованием рабочей силы ADP.
Исследование и решение запросов по заработной плате. Наблюдение за почтовым ящиком сотрудников для всего отдела заработной платы.
Удаление сотрудников в наших системах.Проверка и закрытие прямых депозитов, автоматических платежей и счетов PTO, чтобы убедиться, что сотруднику не переплачивают после увольнения.
Точная обработка изменений ассоциированных данных, включая изменения ставок заработной платы, изменения льгот, изменения отделов и смены менеджеров для более 1500 сотрудников.
Создание и генерация специальных отчетов для нескольких отделов компании.
Ручная обработка чеков на пропущенные комиссии или ошибки в расчетах.
Изучение вопросов начисления PTO и устранение ошибок в начислении.
Устранение неполадок в процессе расчета заработной платы для улучшения производства.
Обеспечение административной поддержки высшего руководства отдела кадров и бухгалтерского учета.

опыта

10+ лет

Уровень

Консультант

Образование

Штатный бухгалтер по расчету заработной платы Резюме

Цель: Детально ориентированный бухгалтер по расчету заработной платы с более чем 4-летним опытом работы в области инженерии в крупных организациях с большим объемом работ, с использованием передовых технологий и процессов.Аналитический и легко приспосабливаемый, квалифицированный для работы со всеми бизнес-группами и операционными группами и на всех уровнях руководства.

Навыки: Главная книга, ADP, информационная система управления персоналом, администрирование льгот, CITRIX, сверка, сводные таблицы, V-look Ups

Описание:

Сбор ежедневных, еженедельных и двухнедельных табелей учета рабочего времени от офисных, полевых, наземных и оффшорных сотрудников.
Контроль временных и трудовых процессов для согласования расписаний с выездными билетами путем создания рабочих процессов с оффшорными менеджерами по работе с клиентами для проверки точности и полноты.
Основное контактное лицо по всем элементам выверки платежных ведомостей, налогов и главной книги, гарантирующее ответы.
Создание еженедельных отчетов для расчетов заработной платы, финансов и кадров, а также для наших международных партнеров по расчету заработной платы.
Подготовка проводок журнала заработной платы, выверки счетов, журналов расходов и счетов начислений.
Работа с главной бухгалтерской книгой, сопоставлением интерфейсов и балансовыми счетами, а также с файлами.
Обновление системы HRIS США, ведение и хранение табелей учета рабочего времени, данных о заработной плате и бухгалтерского учета как в бумажном, так и в электронном виде.
Контактное лицо для навигации по порталу сотрудников ADP, устранения неполадок и сброса настроек.
Руководство внедрением и обучением офисного персонала и менеджмента при преобразовании нашей заработной платы.

опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Ассоциированные компании

Бухгалтер по заработной плате Я Резюме

Резюме: Бухгалтер по заработной плате Я с 14-летним опытом ищу должность, на которой я смогу использовать свои обширные бухгалтерские, коммуникативные и организационные навыки.

Навыки: Microsoft Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, программное обеспечение JD Edwards AS-400, программное обеспечение QuickBooks, программное обеспечение Great Plains и Vista Elite

Описание:

Обработка двухнедельной пакетной ведомости заработной платы для примерно 200 сотрудников, которая включает обработку отпусков, ввод исключений по времени, проверку точности часов заработной платы и удержаний, передачу файла ACH в депонирующие банки, уплату налогов на заработную плату и распечатка зарплатных чеков и выписок по прямым вкладам.
При принудительном увольнении обработка последнего чека сотрудника, включая накопление оставшегося отпуска.
Обработка квартальных отчетов IRS и TWC в электронном виде для обеспечения правильной уплаты всех налогов на заработную плату.
Отвечает за отчетность по заработной плате на конец года, включая W-2 сотрудников, выверку W-2 и 1099.
Совместно с ИТ-отделом проведено преобразование расчета заработной платы в январе 2008 г. с ПО Great Plains на элитное ПО Emphysys Vista.
После конвертации заработной платы написание руководства по расчету заработной платы для нового программного обеспечения.
Подготовка и доставка всех депозитов для агентства, ведение таблиц Excel с кассовыми поступлениями по всем банковским счетам.
Ежедневное ведение выверки гибких вычетов из расходного счета.
Выступает в качестве второго резервного бухгалтера по счетам к оплате во время отпуска.

опыта

10+ лет

Уровень

Консультант

Образование

Диплом

Бухгалтер по расчету заработной платы (временный) Резюме

Цель: Бухгалтер по расчету заработной платы с более чем одним годом опыта работы в производственной сфере ищет позицию в области бухгалтерского учета, где мои навыки и квалификация могут быть использованы в полной мере в среде, которая будет предлагать рост и ответственность.

Навыки: Управление заработной платой, счета-фактуры / отчеты о расходах, Microsoft Office, переговоры с поставщиками, записи, организация и управление, записи в журналах и главная книга, электронные таблицы и бухгалтерские отчеты, управление денежными средствами.

Описание:

Расчет заработной платы успешно перенесен из офиса на Западном побережье в Бетесду, штат Мэриленд.
Выполнял аудит каждой платежной ведомости на предмет точности, участвовал в 401 тыс. Аудиторских проверках, а также в ежегодных аудитах.
Сверено 941 квартальный отчет в главную бухгалтерскую книгу, включая все счета начисленной заработной платы.
Обработка двухнедельных и специальных расчетов заработной платы с использованием эксперта по оплате труда ADP и системы сбора данных Ezlabor.
Сообщил и передал взносы сотрудников в соответствующие агентства, в том числе 401k, гибкие расходы и другие счета в кафетерии.
Создал специализированные отчеты для отдела кадров, менеджера и супервайзеров.
Управлял точной и своевременной обработкой многосайтовой государственной системы расчета заработной платы.
Снижение количества ошибок и устранение дублирующих процессов, что приводит к сокращению времени обработки платежных ведомостей и экономии средств.
Проведены ежеквартальные внутренние аудиты для обеспечения достоверности расчета заработной платы.
Снижение затрат на заработную плату за счет пересмотра ставок счетов-фактур со сторонним поставщиком заработной платы.

опыта

0–2 года

Уровень

Свежий

Образование

Управление бизнесом

Бухгалтер по расчету заработной платы III Резюме

Резюме: Бухгалтер по расчету заработной платы III с более чем 21-летним опытом работы в сфере образования стремится получить полезную должность с полной занятостью в хорошо зарекомендовавшей себя компании, которая может предлагать постоянные проблемы и возможности.

Навыки: 401K, 401K Администрирование., Аудит, Записи в журнале, Расчет заработной платы, Выверка, Обзор финансовой отчетности

Описание:

Отвечает за подготовку и обработку платежных ведомостей с использованием системы расчета заработной платы Paycor для примерно 149 сотрудников. Включая, но не ограничиваясь этим: проверку точности табелей учета рабочего времени, общение и помощь руководителям отделов во внесении необходимых изменений в карточки учета рабочего времени.
Получение одобрения Менеджера на постоянные карты, внесение любых удержаний вручную, бонусов и т. Д., внесение любых новых украшений сотрудников в систему расчета заработной платы. Обработка всех необходимых отчетов по заработной плате.
Отвечает за обработку всех внутренних счетов компании, ежемесячно, ежеквартально и по мере необходимости.
Отвечает за создание отчетов выверки в конце месяца, в конце финансового года и в конце календарного года для 401k, льгот, счетов расходов и т. Д.
Ежегодное ведение всех необходимых отчетов и помощь в аудите компенсации работникам, аудите пособий 401k и аудите безработицы RT6 – Флорида.
Отвечает за ежемесячную оплату стоматологического страхования, страхования жизни и страхования инвалидности для нескольких поставщиков.
Отвечает за подготовку и ввод нескольких записей журнала, еженедельно, ежемесячно и по мере необходимости.
Отвечает за обеспечение правильного расчета и ввода в систему Paycor оплаты по болезни третьей стороны в конце календарного года.
Отвечает за расчет и ввод сумм страхования жизни сотрудников, превышающих 50 тысяч на конец года.

опыта

10+ лет

Уровень

Консультант

Образование

Средняя школа

Бухгалтер по финансам и расчетам с заработной платой Резюме

Цель: Бухгалтер по расчетам с заработной платой с более чем 4-летним опытом работы в области производства, обязанный вести точный учет, обеспечивать своевременные депозиты и обеспечивать выполнение налогов. Обладает естественной способностью к числовой точности и расчету остатков.Мой опыт в этой области может быть использован для улучшения протоколов расчета заработной платы компании.

Навыки: Счета, анализ отклонений, льготы, расчет заработной платы, бухгалтерский учет, Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook, QuickBooks, Kronos, Paychex, система ERP Cargo Wise и SAP.

Описание:

Подготовка ежемесячных записей журнала для регистрации заработной платы и связанных операций.
Запись кассовых операций по заработной плате (платежная ведомость, деятельность по гибкому счету расходов, возмещение расходов сотрудникам, 401k и дополнительные расходы).
Расчет и подготовка начислений по обязательствам по заработной плате и связанным операциям.
Выполнение ежемесячной сверки и анализа расходов на заработную плату, групповых льгот, премиальных расходов, налогов на заработную плату, PTO, гибких счетов расходов, ручных проверок заработной платы и удержаний сотрудников.
Обеспечение точности и своевременности выплаты сотрудникам пособий.
Разработка и поддержание процедур и внутреннего контроля, связанных с расчетом заработной платы.
Партнерство с отделом кадров по управлению отпуском (LOA) для отслеживания, отчетности и организации оплаты льгот.
Отслеживание и решение вопросов, связанных с заработной платой, особенно в конце года.
Выступает в качестве первой точки контакта с сотрудниками для проверки, исправления и обработки информации приложения.

опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Старший бухгалтер по расчету заработной платы Резюме

Резюме: Специалист по расчету заработной платы с продемонстрированной способностью точно обрабатывать платежные ведомости и с более чем 11-летним опытом более ответственного учета заработной платы.

Навыки: Бухгалтерский учет, корпоративный учет, Excel, прогнозы, GAAP

Описание:

Ежемесячные сверки всех счетов по заработной плате gl (88 сверки) для США и Канады для нескольких штатов, нескольких компаний, включая дебиторскую задолженность, обязательства и счета выплат.
Выполняет различные обязанности по начислению заработной платы, которые обеспечивают точную и своевременную обработку и регистрацию платежной ведомости и соответствующей финансовой информации.
Выступает в качестве эксперта организации по всем вопросам, связанным с начислением заработной платы. Обеспечивает надлежащий контроль над конфиденциальной информацией о заработной плате и пустыми платежными чеками.
Управляет рабочим процессом, чтобы гарантировать, что все платежные операции обрабатываются точно и своевременно.
Поддерживает действующую систему хронометража и обучает работе с ней менеджеров отдела заработной платы. Согласовывает систему хронометража, чтобы гарантировать, что все часы правильно экспортированы в систему расчета заработной платы
Обработанные наряды, страховки, выплачиваемые работодателем пособия и другие вычеты из заработной платы.Понимает правильное налогообложение льгот, выплачиваемых работодателем. Проверяет и анализирует все предварительные отчеты о заработной плате перед обработкой двухнедельной платежной ведомости, внося необходимые корректировки для обеспечения ее точности.
Сверяет и обрабатывает двухнедельные платежные ведомости, чтобы гарантировать соблюдение всех сроков. Инициирует файл прямого депозита для расчета заработной платы каждые две недели в установленный срок.
Готовит и раздает чеки заработной платы и необходимые графики отчетов по заработной плате. При необходимости просматривает и анализирует окончательные отчеты о заработной плате.
Собирает и запрашивает оплату гарниров, пожертвований, медицинского и стоматологического страхования, страхования жизни и выплат по инвалидности, произведенных за счет удержаний из заработной платы. Проверена точность информации о заработной плате для государственных и федеральных отчетов и соответствия (941s, w2s, vec и т. Д.).

опыта

10+ лет

Уровень

Менеджмент

Образование

Бухгалтер по расчету заработной платы | Работа в муниципальных колледжах Северной Каролины

Муниципальный колледж Картерет принимает заявки на штатного бухгалтера по расчету заработной платы.Подайте заявку на сайте www.carteret.edu. Пакет вашего заявления должен включать: заполненное онлайн-заявление, резюме, стенограмму школы / колледжа, сопроводительное письмо. Заявки будут приниматься до конца рабочего дня 1 апреля 2020 г.

Бухгалтер по расчету заработной платы будет выполнять техническую и специализированную бухгалтерскую работу по обработке и ведению платежной ведомости Колледжа, а также поддерживать соответствующий долг, отсроченную компенсацию и другие записи и обеспечивать соблюдение всех применимых сроков.

Минимальная квалификация:

Образование и опыт:

Требуется степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета, делового администрирования или смежных областях.
Требуется трехлетний (3) опыт работы в области расчета заработной платы.
Опыт ведения бухгалтерского учета или ведения хозяйственной деятельности является плюсом.

Знания и навыки :

Должен обладать способностью эффективно общаться с преподавателями, персоналом, студентами и широкой общественностью.
Должен быть самостоятельным и обладать способностью исследовать и решать практические проблемы без непосредственных инструкций или надзора.
Должен обладать хорошими компьютерными навыками, чтобы включать Microsoft Excel и Word; опыт работы с коллегой / Datatel / Ellucian предпочтительнее.
Должен уметь пользоваться калькулятором с высокой степенью точности; умение использовать математические формулы и способность следовать устным и письменным инструкциям.

Среди основных функций и обязанностей :

Координировать процесс ежемесячного расчета заработной платы для обеспечения точности и своевременности всех выплат.
Рассчитать и сбалансировать ежемесячную заработную плату колледжа; подготовить к печати чеки заработной платы и прямые советы по депозиту; проверять отчеты об отпусках и заработной плате, обеспечивая соблюдение политик, процедур и правил колледжа; составлять и балансировать отчеты о заработной плате.
Обработка кадровых и расчетных операций, внесение соответствующих корректировок в систему расчета заработной платы колледжа; согласовывать информацию о заработной плате с отделом кадров.
Обработка и расчет различных действий по начислению заработной платы, включая увеличение заработной платы, поощрительные выплаты, удержание пособий, сверхурочные часы и требования компенсации работникам; контролировать распределение зарплатных чеков.
Подготовка и распространение различных отчетов и документов, связанных с функцией расчета заработной платы; проверять и распространять чеки об удержании сотрудников среди соответствующих поставщиков; проверять заработную плату сотрудников и работодателей с учетом федеральных налогов и налогов штата, FICA и пенсионных отчислений.
Готовить ежеквартальные налоговые отчеты для рассылки в различные государственные органы; балансировать, печатать и контролировать распространение форм W-2 для сотрудников колледжа; помогать со всеми отчетами на конец года, связанными с заработной платой.
Предоставлять сотрудникам конкретную информацию об их индивидуальном учете заработной платы и / или политике организации, а также о законах и постановлениях, касающихся вопросов начисления заработной платы.
Ежемесячно выставлять Фонду счет на все утвержденные расходы.
Введите записи журнала для электронных депозитов и других операций.
Ответственный за своевременное завершение выверки банковских счетов
Изучите пакет Daily Cash Analysis и подготовьте ежедневные банковские депозиты
Участвуйте в процессе закрытия финансового года, предоставляя отчеты Директору по коммерческим операциям, необходимые для облегчения подготовки проводок начисления заработной платы, записи оплачиваемых отсутствий и проверки других обязательств, связанных с заработной платой.
Прочие обязанности в соответствии с указаниями.

Все предложения о работе являются условными при условии удовлетворительного поиска судимости. Carteret Community College является работодателем EOE / E-verify.

Бухгалтер по заработной плате Описание должности

Обязанности и ответственность бухгалтера по расчету заработной платы

Описание должности бухгалтера по расчету заработной платы
должно содержать различные функции и роли, в том числе:
Подготовка записей бухгалтерской книги с доходами и вычетами.
Ввод информации о заработной плате и ведение файлов платежных ведомостей.
Расчет заработной платы, сверхурочных и отпускных.
Своевременная выдача зарплат.
Создание отчетов о заработной плате для просмотра менеджерами.
Обновление систем заработной платы, включая прием на работу и увольнение.
Подготовка зарплатных и налоговых отчетов для федеральных, государственных и местных агентств, когда это необходимо.
Обращение к сотрудникам по вопросам заработной платы.
Требования / навыки / квалификация бухгалтера по расчету заработной платы
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы должна включать следующие общие навыки и квалификацию:
Степень младшего специалиста или бакалавра в области бухгалтерского учета.
Fundamental Payroll Certification (FPC) или Certified Payroll Professional (CPP) будет преимуществом.
Минимум два года опыта работы бухгалтером по расчету заработной платы или аналогичной должности.
Опыт составления расчетных и налоговых отчетов, а также ответов на запросы по заработной плате.
Возможность поддерживать и обновлять файлы заработной платы сотрудников.
Отличные организаторские и коммуникативные способности.
Знание программного обеспечения для расчета заработной платы, такого как BrightPay и Payroll Mate.
Обширный опыт подготовки проводок в бухгалтерской книге и обработки платежей.
Глубокие знания применимого налогового законодательства.
Как менеджер по найму, набор идеального бухгалтера по расчету заработной платы начинается с составления хорошего описания должности. Используйте этот шаблон описания должности бухгалтера по расчету заработной платы, чтобы сэкономить время и привлечь наиболее квалифицированных кандидатов. Не стесняйтесь пересматривать его в соответствии со своими потребностями.
Соискатели, проходящие собеседование на роль бухгалтера по расчету заработной платы, также могут ссылаться на него при подготовке к собеседованию.
15 навыков и качеств, необходимых каждому администратору по начислению заработной платы
Администратор заработной платы играет ключевую роль в каждой организации. Их работа заключается в ежедневном обращении с большими суммами денег, чтобы гарантировать точную и своевременную оплату труда сотрудников.От выполнения сложных расчетов до обработки платежей в строгие сроки – это сложная, требовательная и выполняющая роль.
Чтобы успешно выполнять свои обязанности, администраторы по начислению заработной платы должны обладать несколькими навыками и качествами.
Если вы хотите сделать первые шаги в карьере или стремитесь развить свою нынешнюю должность, читайте дальше, чтобы узнать о главных профессиональных навыках и качествах, необходимых для работы в качестве администратора заработной платы.
1. Знание соответствия
Наличие доскональных знаний о соответствии требованиям необходимо для роли администратора заработной платы.
Вы не можете обрабатывать платежную ведомость, не соблюдая ряд процедур, включая налоговые и законодательные.
Чтобы избежать серьезных штрафов, администраторы по начислению заработной платы должны быть осведомлены о правилах и положениях о заработной плате в своем регионе, многие из которых регулярно обновляются. Следовательно, вы также должны оставаться на плаву при изменении соответствия.
2. Умение решать проблемы
От вопросов соответствия и налоговых расхождений до просчетов, очень много проблем может возникнуть при обработке платежной ведомости.
Успешный администратор заработной платы должен уметь грамотно, логично и эффективно решать любые проблемы, которые могут возникнуть. Вы также должны уметь предвидеть потенциальные проблемы, которые могут еще больше усложнить ситуацию.
3. Владение компьютером и программным обеспечением
В эту эпоху цифровых технологий технологии являются центральным элементом современной обработки платежных ведомостей. От подготовки платежной ведомости в Excel до работы с документами Word администраторы должны владеть стандартными программами, используемыми в любом офисе.
Вам также потребуются обширные практические знания об отраслевом программном обеспечении, специально разработанном для обработки платежных ведомостей, таком как Sage, Xero и QuickBooks. Знание того, как использовать такое программное обеспечение, поможет вам организовать информацию о сотрудниках, ускорить процесс расчета заработной платы и более эффективно выполнять свои обязанности.
Имейте в виду, что разработчики регулярно обновляют эти системы. Таким образом, вам необходимо знать о возможностях платформы, которую вы используете, и при этом быть в курсе последних обновлений.
4. Математические навыки
Если вы хорошо разбираетесь в цифрах, то эта работа для вас!
Само собой разумеется, что для того, чтобы работать администратором платежной ведомости, необходимы отличные числовые навыки. В рамках этой роли вам нужно будет обрабатывать сложные данные, числа и вычисления. Поэтому естественные способности к математике и бухгалтерскому учету необходимы.
Наличие сильных математических навыков поможет вам избежать ошибок и выполнить конкретные расчеты, такие как установленные законом отчисления и налоговые отчеты, с большей точностью.
5. Спокойствие
Сохранение спокойствия под давлением снижает вероятность ошибки. В любой стрессовой ситуации негатив только увеличивает уровень стресса, а при расчетах с заработной платой состояние стресса далеко не идеально.
Это может быть роль высокого давления; Вам нужно не только выполнять точные расчеты, соблюдая стандарты производительности, но и вовремя опаздывать, чтобы эти платежи обрабатывались быстро. Таким образом, вы должны сохранять хладнокровие, спокойствие и собранность под давлением.
6. Организационные навыки
Для каждого платежного цикла существует длинный контрольный список обязанностей, которые необходимо выполнить. Часть вашей работы будет заключаться в соблюдении сроков выплаты и уплаты налогов при выявлении любых несоответствий, чтобы избежать штрафов.
Хотя вам неизбежно потребуются хорошие практические знания в области отраслевого программного обеспечения и соответствия нормативным требованиям, вам также необходимо быть высокоорганизованным, чтобы обеспечить надлежащее и своевременное выполнение всех ваших обязательств.
7. Навыки тайм-менеджмента
Администраторам расчета заработной платы также требуются исключительные навыки управления временем.Вам нужно будет работать в строгие сроки, чтобы обеспечить своевременную выплату заработной платы.
Умение управлять своим временем позволяет повысить эффективность работы и достигать поставленных целей более эффективным и целенаправленным образом. Это также снижает стресс, увеличивает производительность и улучшает качество работы.
8. Коммуникативные навыки
В любой профессиональной среде необходимо иметь возможность общаться с другими людьми. От коллег до высшего руководства вам необходимы отличные коммуникативные навыки, чтобы преуспеть на этой должности.
Тем не менее, вам необходимо иметь хорошее устное и письменное общение, если вы хотите преуспеть в этой должности.
Хотя администрирование заработной платы в значительной степени предполагает работу с числами, никогда нельзя упускать из виду отличные навыки письма на рабочем месте. Это позволит вам общаться четко и быстро, будь то по электронной почте, в записке или через офисный канал Slack.
9. Навыки обслуживания клиентов
Эта работа включает в себя много встреч с клиентами, особенно если вы передаете услуги по расчету заработной платы на аутсорсинг.Очень важно предлагать первоклассное обслуживание клиентов, поскольку именно это привлекает и удерживает клиентов.
Компании могут получить выгоду от лояльных подписчиков, положительных отзывов и рекомендаций клиентов, все это положительно отразится на вас и поможет вам в развитии вашей карьеры.
10. На усмотрение
Большая часть этой роли связана с личными данными. Поэтому вы должны проявлять осмотрительность, особенно при обращении с секретной информацией.
Администраторы
Заработной платы являются неотъемлемой частью любой организации, и вы должны соблюдать конфиденциальность данных, которые вы обрабатываете.Вы также должны убедиться, что соблюдаете определенные правила и нормы для защиты конфиденциальных данных. Для этого вам необходимо знать протоколы безопасности и конфиденциальности вашей организации.
11. Внимание к деталям навыки
Поскольку вы будете работать с числами, вести записи и обрабатывать личные данные, пристальное внимание к деталям жизненно важно для успеха. Малейшая ошибка может привести к серьезным последствиям, особенно когда речь идет о законодательстве и защите данных.
12. Инициатива
Чтобы выполнять свою работу эффективно, вы должны проявлять инициативу. Это включает в себя определение областей в ваших системах, которые можно улучшить, и выработку эффективных решений для решения текущих проблем.
Способность проявлять инициативу подчеркнет ваше самосознание, проницательность и стремление хорошо выполнять свои обязанности и продвигаться в профессиональном плане. Действительно, думать наперед, действовать и всегда делать все возможное, чтобы творить чудеса в развитии вашей карьеры.
13. Административные навыки
Помимо основных обязанностей по начислению заработной платы, администраторам по начислению заработной платы может потребоваться выполнение административных задач в офисе. Таким образом, выполнение канцелярских обязанностей, таких как координация встреч, проверка записей и ведение файлов, безусловно, пригодится.
Хорошие административные навыки упростят процессы и обеспечат стабильную и качественную рабочую среду, способствуя развитию компании и вам.
14.Деловая хватка
Конечно, администраторам заработной платы необходимо иметь опыт в своей области, чтобы преуспеть. Однако, если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице, вы должны быть готовы узнать о других аспектах, включая бухгалтерский учет, человеческие ресурсы, внутренний аудит и так далее.
Чем лучше вы разбираетесь в сложных бизнес-операциях, тем больше у вас шансов занять руководящую должность.
15. Умение работать в команде
Да, командная работа важна в большинстве современных бизнес-сред, но в вашей профессии способность работать с другими особенно важна.
Вам нужно будет профессионально и дипломатично работать в тесном сотрудничестве со своим собственным и другими сотрудниками отдела. Вам также может потребоваться возглавить команду и координировать свои действия с коллегами, клиентами, членами совета директоров и руководителями различных отделов по ряду вопросов, касающихся заработной платы.
Ad
Пройдите наш тест на карьеру!
Используйте нашу интеллектуальную и точную платформу для тестирования, чтобы найти подходящие варианты карьеры.
ПОЛНЫЙ ДОСТУП ТОЛЬКО 29 $.99
300 000 тестируемых, и это не предел!
300 000 тестируемых, и это не предел!
ТОЛЬКО ПОЛНЫЙ ДОСТУП 29,99 $
test.careeraddict.com
Как администратор по заработной плате, вы должны развивать ряд навыков, чтобы выделять вас как актив для отдельных организаций. Конечно, благодаря опыту и обучению на протяжении всей жизни вы можете постепенно развивать и совершенствовать эти навыки, которые помогут вам преуспеть в этой должности!
Какие еще навыки, по вашему мнению, важны для успешной работы в этой роли? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Эта статья представляет собой обновленную версию более ранней статьи, первоначально опубликованной 19 декабря 2016 года.
Безопасность | Стеклянная дверь
Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.
Nous aider à garder Glassdoor sécurisée
Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.
Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor
Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .
We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.
Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.
Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.
Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.
Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.
Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.
Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.
Подождите до 5 секунд…
Перенаправление…
Заводское обозначение: CF-102 / 697fe5254d15167e.
Бухгалтер по бюджету и заработной плате в Университете Шенандоа
Отдел бухгалтерского учета Университета Шенандоа принимает заявки на бухгалтера по бюджету и заработной плате.Это постоянное выгодное положение, расположенное в нашем главном кампусе в Винчестер, Вирджиния.
Требуемые навыки
ОБЯЗАННОСТИ:
1) Разработка и поддержание информации для поддержки разработки бюджета для заработной платы и льгот, включая
Отслеживание бюджета профессорско-преподавательского состава и персонала
Подтвердите заложенные в бюджет суммы для новых и замещающих должностей в рекламироваться согласно информации, предоставленной отделом кадров
Отслеживать выбытие и замену в каждой платежной ведомости
Определите возможную экономию за счет вакантных должностей
Анализ дополнительных и других компенсаций (разное) платежи
Проверка расходов на льготы, в том числе
Страхование здоровья
Выход на пенсию
Прочие преимущества, включая, помимо прочего, гранты для преподавателей / сотрудников, взносы в загородные клубы, расходы на транспорт
Анализируйте различные точки данных, чтобы определить влияние на бюджет
2) Помощь в управлении бюджетом в финансовой база данных системы бухгалтерского учета, включая ввод бюджетов, пересмотр бюджеты и назначение сотрудников по бюджету, включая, но не ограничиваясь на номер
Настройка безопасности бизнес-офиса для бюджетников и других авторизованные пользователи имеют доступ к бюджетам через финансовые бухгалтерский учет, финансовая система, веб-запрос по бюджетному счету.
Настройка безопасности бизнес-офиса для бюджетников и др. авторизованные пользователи имеют доступ к бюджетам через финансовые бухгалтерский учет, финансовая система, веб-запрос по бюджетному счету.
Создание и распространение ежемесячных отчетов по бюджету.
Проводить проводки бюджета и межведомственные переводы как необходимо
3) Обязанности по расчету заработной платы, включая
Проверять назначенные регистры заработной платы для каждой зарплаты
Сверка переводов на банковский счет заработной платы, налогов на заработную плату переводы и различные удерживаемые выплаты (выход на пенсию, страхование и др.) каждая зарплата
Согласование ссуд сотрудникам, гибких расходов и сбережений на здравоохранение счета и записи, связанные с публикациями
Ежемесячно сверяйте назначенные счета главной книги.
Подготовить необходимые записи в журнале
Ежемесячно сверять банковский счет заработной платы
Помощь в составлении квартального и годового налога на заработную плату возвращает
Содействие в проведении проверок должной осмотрительности при начислении заработной платы
4) Мониторинг и проверка остатков главной книги и главной книги транзакции
5) Управляйте и создавайте отчеты для различных пользователей
6) Выполняйте другие обязанности в соответствии с назначением
НАДЗОР:
1) Вся работа выполняется под общим руководством бюджета и специалист по расчету заработной платы
Требуемый опыт
КВАЛИФИКАЦИЯ:
1) Окончание колледжа или университета с признанной репутацией со степенью в области бизнеса, бухгалтерского учета или смежного бизнеса.Минимум три года опыта.
2) Понимание общепринятых принципов бухгалтерского учета колледж и университеты, учрежденные и опубликованные Американский институт сертифицированных бухгалтеров в области аудита Руководство для некоммерческих организаций.
3) Исключительные лидерские качества, коммуникабельность и организационные навыки в оказании помощи в планировании и внедрение эффективной системы управления бюджетом для Университет.
4) Продвинутые навыки работы с Microsoft Office с акцентом на Базы данных Excel и Access.Это включает в себя как способность создавать таблицы Excel для передачи информации различным заинтересованным сторонам в виде хорошо разбираться в отчетах, созданных другими, и использовать данные для определить влияние на бюджет.
5) Сильные навыки анализа данных и способность количественно определять точки данных и тенденции для определения влияния на бюджет.
6) Внимание к деталям с возможностью расставлять приоритеты и обрабатывать несколько задач
7) Должен уметь работать независимо и управлять проектами, но также быть командным игроком
8) Принятие решений и способность устранять неполадки и реализовывать креативные решения необходимы
Опыт работы с высшим или некоммерческим образованием, а также ERP опыт предпочтительнее.
Как подать заявку:
Полная заявка будет включать сопроводительное письмо, резюме и контактная информация для трех профессиональных справочников. Обзор заявок начнется немедленно и будет продолжаться до тех пор, пока выбран квалифицированный кандидат.
Университет Шенандоа стремится обогатить свои образовательные опыт и культура благодаря разнообразию преподавателей, администрация и персонал. Всем кандидатам настоятельно рекомендуется включить в свои сопроводительные письма заявление о способах которые они могут внести в это обязательство.
** Примечание: проверка биографических данных перед приемом на работу потребуется в качестве состояние проката. Если работа требует вождения для учебы в университете бизнес, удовлетворительный водительский стаж потребуется, поскольку хорошо.
Университет Шенандоа ценит уникальные и разнообразные перспективы отдельных лиц и сообществ на местном и глобальном уровне и стремится способствовать взаимопониманию в гостеприимном сообществе, где людей приветствуют и уважают.