Содержание

10. Вопрос-ответ – ГУ – РО Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Бурятия

 

Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный?

После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС “Соцстрах”) ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС “Соцстрах” с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя – юридического лица.

Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и “сдавать” его в бухгалтерию или кадры – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом – посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

При этом талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.

 

Что необходимо указывать в больничном в поле “Место работы”, если в организации есть обособленные подразделения?

В строке “место работы – наименование организации” необходимо указывать наименование работодателя застрахованного лица, зарегистрированного в качестве страхователя в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации.

Внесение в строку листка нетрудоспособности “место работы – наименование организации” подразделения организации, не являющегося работодателем конкретного застрахованного лица, не предусмотрено.

В листках нетрудоспособности, в случаях если трудовой договор у работника организации заключен с его подразделением, следует указывать наименование соответствующего подразделения.

 

Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного листа?

Для проверки подлинности листка нетрудоспособности можно обращаться в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя либо в региональное отделение по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности.

Для зарегистрированных на Портале Фонда страхователей также есть возможность проверить, существует ли указанный на листке нетрудоспособности номер.

Проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности относится к компетенции Росздравнадзора.

 

Может ли больничный выдаваться “задним” числом?

В соответствии с пунктом 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее – Порядок), выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

В случаях амбулаторного лечения гражданина в медицинской организации (в поликлинике) листок нетрудоспособности выдается в день обращения. При лечении в стационарных условиях датой выдачи листка нетрудоспособности является дата выписки из стационара.

Вместе с тем, согласно пункту 14 Порядка выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому.

Кроме того, в случаях оформления дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного датой выдачи такого листка нетрудоспособности будет фактическая дата оформления его дубликата.

Однако, выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи за прошедшее время Порядком не предусмотрена.

 

Что требуется для замены на российский больничный документов, подтверждающих нетрудоспособность при заболевании за границей?

Иностранные медицинские документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на территории Российской Федерации на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца на основании пункта 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

При этом замена иностранных медицинских документов на листок нетрудоспособности российского образца возможна при выполнении следующих условий:

– медицинские документы, выданные за границей, должны быть легализированы;

– записи в них должны подтверждать временную нетрудоспособность гражданина.

Также необходим нотариально заверенный перевод документов на русский язык.

Статьей 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в г. Гааге 05.10.1961, установлено, что единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 Конвенции апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Для стран – участников данной Конвенции выданные на территории соответствующего государства медицинские документы удостоверяются в упрощенном порядке посредством проставления апостиля.

Для замены документа, подтверждающего временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, на листок нетрудоспособности российского образца заявитель вправе обратиться в медицинскую организацию лично или через представителя по доверенности.

 

Где гражданин может узнать в случае утери номер своего электронного листка либо посмотреть сведения о его оплате?

Застрахованные лица могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информацию о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам с использованием Личного кабинета получателей услуг, расположенного в сети “Интернет” по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/.

Для входа в Личный кабинет получателей услуг используются логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

Для застрахованных граждан, чьи работодатели находятся в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта “Прямые выплаты”, в личном кабинете также есть информация о расчете пособия по листку нетрудоспособности территориальным органом Фонда и сведения о его выплате.

 

Можно ли получить электронный больничный безработному?

Правилами информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 N 1567 (далее – Правила), определены участники информационного взаимодействия, к которым относятся страховщик (Фонд), страхователи, медицинские организации и федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы.

Органы службы занятости населения в отношении безработных граждан не выступают страхователями, тем самым к участникам информационного взаимодействия в соответствии с Правилами не относятся.

Таким образом, для указанной категории граждан выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

При наличии сформированного (с письменного согласия) безработному гражданину электронного листка нетрудоспособности, медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности на бумажном носителе для предъявления в органы службы занятости населения.

 

Рекомендуется ли страхователям информировать застрахованных о возможности получения электронного больничного?

Да, рекомендуется. Информационно-разъяснительная работа со страхователями проводится с мая 2017 года. Номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) работник должен сообщить работодателю. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе (если она это позволяет) или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Также для работы с ЭЛН можно скачать на сайте Фонда бесплатную программу (АРМ Подготовки расчетов). Чтобы получить информацию о листке нетрудоспособности из базы Фонда, компании нужно ввести номер ЭЛН и СНИЛС работника. В настоящее время сведения отображаются после того, как ЭЛН будет присвоен статус “Закрыт”. Также Фондом планируется вносить изменения в текущем году, и работодатель сможет, зная номер ЭЛН и СНИЛС работника, посмотреть ЭЛН уже с момента открытия в медицинской организации. Оплате также будут подлежать ЭЛН со статусом “Закрыт”.

Однако, прежде чем направить в Фонд реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в информационную систему Фонда через используемую программу или личный кабинет.

 

Какие аргументы для страхователей по переходу на электронные больничные?

С электронным листком нетрудоспособности работник предприятия не сможет его потерять, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности (Фонд проверяет подлинность электронного листка, и страхователь, запрашивая его у Фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений).

У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность – вся информация с момента “открытия” электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

Также в настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими как компании “1С”, “Тензор” (СБИС), “СКБ “Контур” и корпорация “ПАРУС”, обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов, что значительно облегчает трудозатраты работодателей, использующих данное программное обеспечение.

 

Одна из причин внедрения электронных листков нетрудоспособности - это борьба с поддельными больничными, так как электронная система практически полностью исключает риск злоупотреблений. Насколько остро сейчас стоит проблема с фальшивками?

В настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи фальшивых листков нетрудоспособности – объявления, листовки, сайты в сети “Интернет”, предлагающие оформить “больничный” легко, быстро и просто.

Но это относится как раз к листкам нетрудоспособности на бумажном носителе.

С решением данной проблемы отлично справляется электронный листок нетрудоспособности.

В первую очередь, Фонд социального страхования Российской Федерации в рамках технологии электронного листка нетрудоспособности создает единую базу, в которой может видеть электронный листок нетрудоспособности с момента его “открытия” в медицинской организации. Такого преимущества лишены листки нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, выдать поддельный электронный листок нетрудоспособности невозможно, так как Фонд социального страхования Российской Федерации контролирует любые действия с ним.

Таким образом, работодатель, работник которого предъявляет для оплаты электронный листок нетрудоспособности, может быть уверен в его подлинности.

 

Насколько надежна система безопасности ЕИИС “Соцстрах”? Может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки?

Информационная система Фонда социального страхования Российской Федерации обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий.

При этом сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются.

Сторонние лица доступа к электронному листку нетрудоспособности не имеют.

 

Планирует ли ФСС со временем полностью отказаться от бумажных листков нетрудоспособности и предусмотреть штрафы за отказ в использовании электронных больничных?

В настоящее время электронные листки нетрудоспособности используются наравне с листками нетрудоспособности на бумажном носителе.

Обе формы листка нетрудоспособности являются основанием для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам.

В случае наличия технической готовности работодателя к работе с электронными листками нетрудоспособности, отказ в приеме от работника данной формы листка нетрудоспособности является нарушением его прав.

Все же стоит обратить внимание, что согласно законодательству Российской Федерации на сегодняшний день требований переходить только на электронные листки нетрудоспособности нет.

Однако для участников информационного взаимодействия по формированию электронных листков нетрудоспособности появляется много преимуществ, и именно они побуждают в первую очередь работодателей между двумя формами листков нетрудоспособности выбирать электронную.

 

Необходимо ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с традиционными бланками строгой отчетности?

Электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу, и в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ формируются и хранятся в информационной системе Фонда социального страхования Российской Федерации “Единая интегрированная информационная система “Соцстрах”.

Таким образом, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.

 

Что делать, если электронный больничный оформлен, а работодатель просит бумажный листок?

С 1 июля 2017 года листки нетрудоспособности, выданные на бумажном носителе и сформированные в форме электронного документа, являются равнозначными и по желанию пациента медицинской организацией может быть выдана любая из указанных форм листка нетрудоспособности. При этом листок нетрудоспособности в форме электронного документа оформляется только с письменного согласия нетрудоспособного застрахованного лица.

Вместе с тем, в случае технической неготовности работодателя к формированию электронных листков нетрудоспособности, его работникам выдаются листки нетрудоспособности на бумажном носителе.

Если медицинская организация уже по желанию пациента сформировала электронный листок нетрудоспособности, то в целях реализации прав своих работников на своевременное получение пособий работодатель имеет возможность скачать на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации (https://cabinets.fss.ru/eln.html) бесплатное программное обеспечение АРМ “Подготовка расчетов для ФСС” и с его помощью получить электронный листок нетрудоспособности.

Кроме того, работодатели, использующие программные продукты фирмы “1С”, Парус, СБИС, Контур, Компас, уже с 1 июля 2017 года имеют возможность работы с электронным листками нетрудоспособности, встроенную в данную программу.

 

Должен ли пациент заранее узнать у своего работодателя, принимает ли он электронные больничные, или эту информацию может проверить медицинское учреждение при работе с ЕИИС “Соцстрах”?

Чтобы работник мог получить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде, помимо технической готовности медицинской организации, работодатель тоже должен иметь техническую возможность принять и обработать сформированный электронный листок нетрудоспособности.

При этом страхователю необходимо проинформировать своих работников о готовности к формированию электронных листков нетрудоспособности. Также работник имеет право самостоятельно уточнить у кадровой или бухгалтерской службы своего работодателя о возможности принятия к оплате электронных листков нетрудоспособности.

Кроме того, для участия в формировании электронных листков нетрудоспособности и реализации прав своих работников на получение пособий на основании электронных листков нетрудоспособности страхователи могут воспользоваться бесплатным программным обеспечением АРМ “Подготовка расчетов для ФСС”, доступным для скачивания на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации https://cabinets.fss.ru/eln.html.

Также на данном сайте размещена все необходимая технологическая информация, включая спецификации для доработки собственного программного обеспечения.

Вместе с тем, для работы с электронными листками нетрудоспособности страхователи могут использовать Личный кабинет страхователя, размещенный в сети “Интернет” по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

 

Какое количество медицинских учреждений уже подключились к единой интегрированной информационной системе “Соцстрах”, в которой формируются электронные больничные? Могут ли подключаться к этой системе негосударственные частные клиники?

Участвовать в формировании электронных листков нетрудоспособности имеют право все медицинские организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

То есть, как государственные, так и негосударственные медицинские организации могут предоставлять гражданам возможность получать электронные листки нетрудоспособности.

Однако, согласно Федеральному закону от 01.05.2017 N 86-ФЗ электронный листок нетрудоспособности формируется с письменного согласия застрахованного лица, при условии, что страхователь и медицинская организация являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

При этом сведения в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, направляемые медицинской организацией в единую интегрированную информационную систему “Соцстрах”, подписываются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинского работника и медицинской организации, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, – с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи председателя врачебной комиссии.

Таким образом, чтобы медицинская организация, имеющая лицензию на проведение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности, могла обеспечить реализацию прав граждан на получение электронного листка нетрудоспособности, она должна быть технически готова – иметь выход в интернет, соответствующие квалифицированные электронные подписи и использовать программное обеспечение, позволяющее осуществлять информационное взаимодействие по формированию электронного листка нетрудоспособности.

Кроме того, следует отметить, что для участия в формировании электронных листков нетрудоспособности Фондом социального страхования Российской Федерации медицинским организациям предоставляется бесплатное программное обеспечение АРМ “ЛПУ”, доступное для скачивания на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации https://cabinets.fss.ru/eln.html.

Также на данном сайте размещена все необходимая технологическая информация, включая спецификации для доработки собственного программного обеспечения.

 

Требуется ли полис ДМС для заключения трудового договора с иностранными работниками из стран ЕАЭС?

В настоящей статье рассматривается необходимость наличия полиса ДМС при заключении трудового договора с иностранными гражданами государств членов ЕАЭС, имеющих статус временно пребывающих на территории РФ.  

Требования о наличии полиса ДМС или договора с медицинской организацией об оказании иностранному работнику медицинской помощи содержатся в Федеральном законе «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и Трудовом кодексе РФ.

Эти новации в оба нормативных акта были внесены Федеральным законом от 01.12.2014 г. №409-ФЗ.

“При осуществлении трудовой деятельности иностранный работник должен иметь действующий на территории Российской Федерации договор (полис) добровольного медицинского страхования либо иметь право на получение медицинской помощи на основании заключенного работодателем или заказчиком работ (услуг) с медицинской организацией договора о предоставлении иностранному работнику платных медицинских услуг. Договор (полис) добровольного медицинского страхования либо заключенный работодателем или заказчиком работ (услуг) с медицинской организацией договор о предоставлении иностранному работнику платных медицинских услуг должен обеспечивать оказание иностранному работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.”

       п.10. Статьи 13, 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002г.

“Наряду с условиями, предусмотренными частью второй статьи 57 настоящего Кодекса, обязательным для включения в трудовой договор с работником, являющимся временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, является условие об указании оснований оказания такому работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг. Договор (полис) добровольного медицинского страхования либо заключенный работодателем с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.”

Статья 327.2. ТК РФ

Оба нормативных акта предусматривают размер оказания помощи в объёме первичной медико-санитарной и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Однако, согласно положениям Трудового кодекса предусмотрены исключения в случаях, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации.

Согласно Конституции Российской Федерации нормы международного права, вытекающие из международных договоров Российской Федерации, имеют высшую юридическую силу, чем внутреннее законодательство.

Основополагающим нормативным актом в сфере взаимоотношений, в том числе трудовых, между субъектами государств членов ЕАЭС: Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия и Россия – является Договор о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС), заключенный в Астане 29 мая 2014 года. В Приложении №30 к Договору говорится об оказании работающим иностранным гражданам из стран ЕАЭС бесплатной скорой медицинской помощи (в экстренной и неотложной) формах независимо от наличия медицинского страхового полиса.

“Государства-члены на своей территории предоставляют трудящимся государств-членов и членам семей права на получение бесплатной скорой медицинской помощи (в экстренной и неотложной формах) в том же порядке и на тех же условиях, что и гражданам государства трудоустройства.

Скорая медицинская помощь (в экстренной и неотложной формах) оказывается трудящимся государств-членов и членам семей медицинскими организациями (учреждениями здравоохранения) государственной и муниципальной систем здравоохранения государства трудоустройства бесплатно, независимо от наличия медицинского страхового полиса.”

п.4. Приложения №30 к Договору о ЕАЭС от 29 мая 2014г.

Кроме того, в отношении граждан республики Беларусь действует Соглашение между Правительствами республик Беларусь и РФ от 24.01.2006 г. «О порядке оказания медицинской помощи гражданам Российской Федерации в учреждениях здравоохранения Республики Беларусь и гражданам Республики Беларусь в учреждениях здравоохранения Российской Федерации», предусматривающее для работающих граждан из республики Беларусь равные с российскими гражданами права на медицинскую помощь. А так как для получения медицинской помощи гражданам Российской Федерации полис ДМС не нужен, следовательно, для граждан республики Беларусь он не нужен тоже.

“Граждане Республики Беларусь, временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации и работающие в учреждениях (организациях) Российской Федерации по трудовым договорам, имеют равные права с гражданами Российской Федерации, работающими в данных учреждениях (организациях), на получение медицинской помощи в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения Российской Федерации.”

Вернемся к работникам из Армении, Казахстана и Киргизии.

Для чёткого ответа на вопрос, о необходимости полиса ДМС при заключении трудовых договоров с работниками из этих стран, необходимо оценить тождественность определений медицинской помощи «первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме», которую требуется застраховать полисом и «скорой медицинской помощи (в экстренной и неотложной формах)», которая предоставляется на основании международного договора.

В Федеральном законе «Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации» раскрываются понятия как первичной медико-санитарной, так и специализированной, а также срочной медицинской помощи.

Статья 33. Первичная медико-санитарная помощь

 1. Первичная медико-санитарная помощь является основой системы оказания медицинской помощи и включает в себя мероприятия по профилактике, диагностике, лечению заболеваний и состояний, медицинской реабилитации, наблюдению за течением беременности, формированию здорового образа жизни и санитарно-гигиеническому просвещению населения.

Статья 34. Специализированная, в том числе высокотехнологичная, медицинская помощь

 1. Специализированная медицинская помощь оказывается врачами-специалистами и включает в себя профилактику, диагностику и лечение заболеваний и состояний (в том числе в период беременности, родов и послеродовой период), требующих использования специальных методов и сложных медицинских технологий, а также медицинскую реабилитацию.

Статья 35. Скорая, в том числе скорая специализированная, медицинская помощь

 1. Скорая, в том числе скорая специализированная, медицинская помощь оказывается гражданам при заболеваниях, несчастных случаях, травмах, отравлениях и других состояниях, требующих срочного медицинского вмешательства. Скорая, в том числе скорая специализированная, медицинская помощь медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения оказывается гражданам бесплатно.

Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья  граждан в Российской Федерации”

На первый взгляд понятие первичной медико-санитарной помощи значительно шире и всеобъемлюще, чем понятие скорой медицинской помощи. Но в сочетании с условием предоставления такого вида помощи в неотложной форме, первичная медико-санитарная медицинская помощь теряет все свои преимущества и становится обычной скорой медицинской помощью.

Понятие первичной медико-санитарной помощи в неотложной форме абсурдно само по себе.  Как можно проводить мероприятия по профилактике, диагностике, реабилитации, наблюдению за течением беременности, формированию здорового образа жизни в неотложной форме?

К сожалению, качество законов, выходящих в последнее время из-под пера наших законодателей, ниже самой невзыскательной оценки.

Подытоживая вышесказанное, эксперты LegalLabor пришли к выводу, что для заключения трудового договора с временно пребывающим иностранным гражданином государства члена ЕАЭС полис ДМС не требуется.

Для устранения каких-либо сомнений мы направили запросы в ФМС, Минтруд, Минздрав и в Евразийскую экономическую комиссию (ЕЭК) – высший орган ЕАЭС, с просьбой дать квалифицированный ответ на этот вопрос.

ПИСЬМО

            При заключении трудового договора с работником, являющимся временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином, в соответствии со ст. 327.2 Трудового Кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие об указании оснований оказания такому работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг. Договор (полис) добровольного медицинского страхования либо заключенный работодателем с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

            Согласно статье 327.2 ТК РФ исключением из этого правила являются случаи, установленные федеральными законами или международными договорами Российской Федерации. 

            Российская Федерация является участником договора о Евразийском экономическом союзе.

            В соответствии с Приложением №30 к Договору о Евразийском экономическом союзе государства-члены на своей территории предоставляют трудящимся государств-членов  права на получение бесплатной скорой медицинской помощи (в экстренной и неотложной формах) в том же порядке и на тех же условиях, что и гражданам государства трудоустройства.

            Скорая медицинская помощь (в экстренной и неотложной формах) оказывается трудящимся государств-членов медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения государства трудоустройства бесплатно, независимо от наличия медицинского страхового полиса.

            Кроме того в соответствии со статьёй 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Республики Беларусь от 24.01.2006 “О порядке оказания медицинской помощи гражданам Российской Федерации в учреждениях здравоохранения Республики Беларусь и гражданам Республики Беларусь в учреждениях здравоохранения Российской Федерации”  граждане Республики Беларусь, временно пребывающие в Российской Федерации и работающие в организациях Российской Федерации по трудовым договорам, имеют равные права с гражданами Российской Федерации, работающими в данных организациях, на получение медицинской помощи в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения Российской Федерации

            В связи с приведенными выше положениями из международных договоров, заключенных Российской Федерацией, прошу вас дать ответ на следующие вопросы:

      1. Обязаны ли граждане республики Беларусь, временно пребывающие на территории РФ иметь полис ДМС либо быть благоприобретателями по договору между работодателем и медицинской организацией о предоставлении им платных медицинских услуг при заключении трудового договора с российским юридическим лицом?

            2. Обязаны ли другие трудящиеся стран-членов ЕАЭС, временно пребывающие на территории РФ, иметь полис ДМС либо быть благоприобретателями по договору между работодателем и медицинской организацией о предоставлении им платных медицинских услуг при заключении трудового договора с российским юридическим лицом?

 

ФМС и ЕЭК ответили, что полис не требуется, Минздрав уклонился от ответа, Минтруд отмолчался. Ниже приводим сканы ответов.

   
 

 

Место для ответа Минтруда

 

 

Работодатели не могут обязать сотрудников вакцинироваться от COVID-19

Европейская Бизнес Ассоциация (EBA) и Детский фонд ООН (ЮНИСЕФ) собрали на одной странице актуальную информацию о вакцинации, которая также будет полезна работодателям и работникам, в частности, относительно вопросов вакцинации сотрудников.

Обязательна ли вакцинация против COVID-19?

Нет, вакцинация против COVID – 19 в Украине является добровольной. Никто не может заставить человека вакцинироваться. В то же время Минздрав и ВОЗ рекомендуют сделать прививку против COVID-19 для того, чтобы защитить свою жизнь и здоровье, а также ваших близких, которые могут быть в группе риска.

Можно ли отстранить от работы сотрудника, который отказался вакцинироваться от COVID-19 или не имеют “сертификата вакцинации”? Если можно, то в каких сферах (обслуживание посетителей, рестораны, кафе)?

Нет. Вакцинация в Украине является добровольной.

Должен ли работодатель обеспечивать сотруднику возможность вакцинироваться? Если да, то как именно (оплата вакцины)?

Сейчас вакцинация против COVID-19 в Украине является безоплатной. Нет законодательного требования к работодателям предоставить своим сотрудникам возможность вакцинироваться.
Впрочем, если работодатель заинтересован в здоровье и благосостоянии своего персонала, он может поощрять сотрудников вакцинироваться, например, предоставив возможность прививаться в рабочее время или предложив дополнительный выходной, если сотрудник будет иметь такую типичную реакцию на вакцину как головная боль, лихорадка, повышение температуры и др.

Какие дополнительные гарантии предоставляются сотрудникам на период вакцинации (дополнительные дни отпуска, больничный и тому подобное)?

Законодательство Украины не предусматривает требования к работодателю предоставить сотруднику отпуск на период вакцинации. Если после прививки человек будет иметь такую типичную реакцию на вакцину как головная боль, лихорадка, повышение температуры, то он может обратиться к семейному врачу за больничным листком. В то же время работодатель может поощрять работников делать прививку, например, предоставив возможность прививаться в рабочее время или предложив дополнительный выходной, если сотрудник будет иметь какую-то из вышеупомянутых реакций на вакцину.

Должен ли работодатель настаивать на вакцинации сотрудников?

Нет. Сейчас вакцинация в Украине является добровольной.

Как работодатель может обеспечить вакцинацию своих сотрудников?

Компании, которые имеют в своем штате свыше 50 лиц, желеющих вакцинироваться от COVID-19, могут оставить заявку на выезд к ним мобильной бригады по иммунизации по номеру контактного центра 0 800 60 20 19. Для этого необходимо назначить ответственного за организацию процесса вакцинации, который должен заранее составить поименные списки желающих вакцинироваться работников. Таких людей должно быть не менее 50. Кроме того, организация должна обеспечить помещение для прививки, помещения для медицинского наблюдения после прививки, а также защитные маски для работников. Полный перечень требований, к этим помещениям можно посмотреть здесь.
По получении заявки когда подойдет время вакцинации коллектива региональный координатор по вакцинации позвонит по телефону ответственному лицу и сообщит всю необходимую информацию для подготовки и проведения прививок.
Следует отметить, что прививка организованных коллективов будет происходить только при наличии достаточного количества вакцины и в соответствии с этапами вакцинации. Дата приезда мобильных бригад будет зависеть от графика поставки вакцины.

Что делать, если компания не насчитывает 50 сотрудников?

Если ваша компания не имеет 50 сотрудников, напишите на мейл [email protected], где вам попробуют помочь в координации в данной ситуации.

Как HR-специалисту экономить время? С системой LIGA360:HR-Менеджер все ответы для работы найдутся в 2 клика. Персональная лента новостей, экспертные ответы и трудовое законодательство на единой платформе. Детали по ссылке.

Нарушение трудового договора | LegalMatch

Короче говоря, трудовые договоры или трудовые договоры просто относятся к соглашению между работодателем и их сотрудником. Это соглашение определяет основные условия найма и может быть заключено до или после найма. Трудовые договоры становятся юридически обязательными для обеих сторон после их подписания. Хотя они могут быть устными или вытекающими из поведения, предпочтительно, чтобы соглашение было заключено в письменной форме, поскольку трудовое законодательство отдает предпочтение письменным документам, а не устным или подразумеваемым соглашениям.

Трудовой договор определяет условия найма, например:

  • Ставка заработной платы;
  • часов;
  • Обязанности;
  • Льготы;
  • Рабочие процедуры;
  • Требования к прекращению действия;
  • Процедуры рассмотрения жалоб;
  • Соглашения о недопущении конкуренции или неразглашении информации;
  • Требования к сверхурочной работе; и
  • Конфиденциальность.

Другое распространенное содержание включает продолжительность срока найма, который может включать дату найма и дату увольнения, а также условия отпуска и отпуска.

Нарушение трудового договора происходит, когда одна из вовлеченных сторон не выполняет свои обязанности, определенные условиями контракта. Примером этого может быть неуплата работодателем заработной платы, как указано в контракте, или отказ сотрудника в выплате вознаграждения, на которое работник имеет право. И работодатель, и работник могут нести ответственность за нарушение трудового договора. Другое распространенное нарушение трудового договора происходит, когда работодатель увольняет работника способом, который нарушает условия его соглашения.

Обычное нарушение для сотрудников происходит, когда сотрудники ищут работу в другом месте до истечения срока их контракта. Кроме того, сотрудники могут нести ответственность за нарушение контракта, если они раскрывают информацию, предназначенную для частной собственности компании. Поскольку каждый контракт, скорее всего, будет отличаться, нарушение контракта может быть обнаружено по нескольким различным причинам. Вот почему письменное соглашение выгодно, поэтому может быть письменное подтверждение того, с чем именно согласилась каждая сторона.

Что можно сделать при нарушении трудового договора?

После того, как работник и работодатель заключили трудовой договор, они не могут прекратить свои договорные отношения за пределами методов, обсуждаемых в соглашении. Если работодатель или работник расторгают договор, сторона, не нарушившая договор, может иметь право на возмещение убытков и может обеспечить исполнение соглашения в суде.

В случае нарушения, например, нарушения вашим работодателем вашего трудового договора, вы должны предпринять некоторые меры предосторожности, прежде чем обращаться в суд.Во-первых, вы должны проверить свое первоначальное соглашение, чтобы убедиться, что условия действительно были нарушены. Самый важный шаг – сначала убедиться, что вы оба подписали и согласились с этими условиями.

Следующим шагом должно стать обращение к своему работодателю и обсуждение с ним проблемы. Нарушение могло быть непреднамеренным, или вы двое могли решить проблему самостоятельно. Если это не так, вам следует проконсультироваться с профессиональным специалистом или юристом, чтобы определить, действительно ли был нарушен договор и какие условия были нарушены.

В качестве альтернативы вы можете попробовать одну из форм посредничества или арбитража для решения проблемы. Однако эти типы альтернативного разрешения конфликтов могут быть недоступны в вашем трудовом договоре. Важно, чтобы вы соблюдали все процедуры, изложенные в трудовом договоре.

Если все остальное не поможет, вам нужно будет подать в суд на своего работодателя, чтобы получить компенсацию за любые убытки, понесенные в результате нарушения. Большинство соглашений объясняют, что произойдет, если произойдет нарушение, и есть некоторые типы соглашений, которые могут считаться незаконными и будут отменены в суде.Примером этого может быть положение о запрете конкуренции. Некоторые штаты полностью запрещают любые виды неконкуренции, в то время как другие устанавливают для них очень строгие ограничения.

Есть ли средства правовой защиты в случае нарушения трудового договора?

Доступные средства правовой защиты в значительной степени зависят от типа нарушенного соглашения, а также от основной цели нарушения. Если нарушение связано с невыплатой заработной платы, средства правовой защиты могут включать денежное возмещение убытков, выплачиваемое работодателем работнику с целью возмещения им недостающей заработной платы.Как правило, большинство убытков по контракту ограничиваются ожидаемыми убытками, которые являются условиями компенсации, подробно описанными в трудовом договоре.

Примером этого может быть работодатель, согласившийся выплачивать сотруднику определенную заработную плату за определенный период времени, но затем пытающийся уволить сотрудника до этого времени. В таком случае работник может подать в суд на работодателя, чтобы возместить потерю заработной платы за оставшуюся часть указанного времени.

Однако в случаях, подобных только что упомянутому примеру, сотрудник обязан смягчить последствия.Следовательно, сотрудник должен немедленно искать аналогичную работу в другом месте. Если они смогут получить работу, но за меньшую сумму, чем им платили по предыдущему контракту, они все равно могут требовать возмещения убытков, чтобы компенсировать разницу. Еще одно возможное средство правовой защиты для работодателя – восстановить работника на прежней должности, например, после инцидента с незаконным увольнением. Другие распространенные средства защиты включают:

Переписывание контракта с учетом изменения обстоятельств;
Работодатель должен изменить свою политику на рабочем месте;
Оплата отпуска или пособия по болезни, которая была предложена или согласована, но не была предоставлена ​​работодателем; и / или
Оплата любых причитающихся, но не оплаченных дорожных или рабочих расходов.

Компенсационные убытки, такие как боль и страдания, а также штрафные убытки, как правило, не присуждаются в контрактных случаях.

Нужен ли мне адвокат по вопросам нарушения трудового договора?

Перед заключением трудового договора вы можете попросить квалифицированного и знающего юриста по трудоустройству изучить этот документ, чтобы обеспечить защиту ваших интересов. Опытный адвокат по трудовому праву может оказать помощь в составлении, редактировании, рассмотрении или заключении трудового договора.Кроме того, они могут помочь вам подать иск, если это необходимо, а также представлять вас в суде.

Информационный бюллетень 13: Трудовые отношения в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

(отредактировано в июле 2008 г.) (PDF)

Этот информационный бюллетень предоставляет общую информацию о значении термина «трудовые отношения» и значении этого определения для применения положений Закона о трудовых отношениях.

Характеристики

Трудовые отношения согласно FLSA следует отличать от строго договорных.Такие отношения должны существовать, чтобы любое положение FLSA применялось к любому лицу, занятому работой, которая в противном случае может подпадать под действие Закона. В применении FLSA сотрудник, в отличие от человека, который занимается собственным бизнесом, – это тот, кто в экономической реальности следует обычным путем сотрудника и зависит от бизнеса. который он или она обслуживает. Взаимоотношения работодателя и работника в соответствии с FLSA проверяются «экономической реальностью», а не «техническими концепциями».”Это не определяется нормами общего права в отношении хозяина и слуги.

Верховный суд США неоднократно указывал, что не существует единого правила или критерия для определения того, является ли физическое лицо независимым подрядчиком или сотрудником для целей FLSA. Суд постановил, что это общая деятельность или ситуация, которая контролирует. Среди факторов, которые Суд счел значительными, следующие:

  1. Степень, в которой предоставленные услуги являются неотъемлемой частью бизнеса принципала.
  2. Постоянство отношений.
  3. Сумма предполагаемых инвестиций подрядчика в помещения и оборудование.
  4. Характер и степень контроля со стороны доверителя.
  5. Возможности предполагаемого подрядчика получения прибыли и убытков.
  6. Степень инициативы, суждения или дальновидности в конкуренции на открытом рынке с другими, необходимая для успеха заявленного независимого подрядчика.
  7. Степень независимой организации и ведения бизнеса.

Существуют определенные факторы, которые не имеют значения при определении наличия трудовых отношений. Такие факты, как место выполнения работы, отсутствие официального трудового договора или наличие у предполагаемого независимого подрядчика лицензии от государства / местного правительства, не считаются имеющими отношение к определению наличия трудовых отношений. Кроме того, Верховный суд постановил, что время или способ оплаты не влияют на определение статуса работника.

Требования

Когда установлено, что отношения между работодателем и служащим действительно существуют, и служащий занимается работой, которая регулируется Законом, требуется, чтобы служащий получал по крайней мере федеральную минимальную заработную плату в размере 5,85 долларов США в час с 24 июля. , 2007; 6,55 доллара в час с 24 июля 2008 г .; и 7,25 доллара в час с 24 июля 2009 года, и в большинстве случаев сверхурочная работа и половина его / ее обычной ставки заработной платы за все часы, отработанные сверх 40 часов в неделю.Закон также содержит положения о занятости молодежи, которые регулируют трудоустройство несовершеннолетних в возрасте до восемнадцати лет, а также требования к ведению учета.

Типичные проблемы

(1) Одна из наиболее распространенных проблем возникает в строительной отрасли, где подрядчики нанимают так называемых независимых подрядчиков, которых на самом деле следует считать наемными работниками, поскольку они не соответствуют критериям независимости, как указано выше. (2) Франчайзинговые соглашения могут создавать проблемы и в этой области.В зависимости от уровня контроля франчайзера над франчайзи сотрудники последнего могут считаться нанятыми франчайзером. (3) Ситуация, когда лицо добровольно предоставляет свои услуги другому, также может привести к трудовым отношениям. Например, человек, который является наемным работником, не может «добровольно предлагать» свои услуги работодателю для оказания услуг того же типа, что и наемный работник. Конечно, отдельные лица могут добровольно или пожертвовать свои услуги религиозным, общественным и некоммерческим организациям, не предполагая оплаты, и не могут считаться сотрудниками такой организации.(4) Стажеры или студенты также могут быть работниками в зависимости от обстоятельств их деятельности для работодателя. (5) Людей, выполняющих работу в собственном доме, часто неправильно считают независимыми подрядчиками. Закон распространяется на таких надомников как наемных работников, и они имеют право на все льготы по закону.

Где получить дополнительную информацию

Для получения дополнительной информации посетите наш веб-сайт отдела заработной платы и часов: https://www.dol.gov/agencies/whd и / или позвоните в нашу бесплатную справочную службу по телефону 8 a.м. до 17:00 в вашем часовом поясе: 1-866-4USWAGE (1-866-487-9243).

Данная публикация предназначена для общей информации и не может рассматриваться в том же свете, что и официальные заявления о позиции, содержащиеся в правилах.

Условия найма: Обязательства при приеме на работу

Дата последней проверки: 28.10.2021

Пострадало от Brexit?

Когда вы нанимаете сотрудников, вы должны предоставить им в письменной форме их условия найма.В идеале вы должны сообщить им условия найма не позднее дня, когда они начнут работать . В некоторых странах ЕС (в данном случае в 28 странах-членах ЕС) у вас есть от 1 недели до 2 месяцев после первого рабочего дня, чтобы сообщить вашим новым сотрудникам условия найма.

Контракты с вашим персоналом или эквивалентные письменные заявления, подтверждающие условия работы – например, письма-обязательства – должны содержать как минимум следующую информацию или давать ссылку на соответствующий закон:

  • стороны трудового договора (работодатель и работник)
  • место работы – если нет постоянного места работы, вы должны указать, что сотрудник будет работать в разных местах, и указать, где зарегистрирован ваш бизнес
  • название, разряд, категория работы или должностная инструкция / краткое описание задач
  • дата начала
  • ожидаемая продолжительность работы, если контракт временный
  • количество дней оплачиваемых ежегодных отпусков
  • периодов уведомления для вас и вашего сотрудника, если один из вас расторгает договор
  • начальный основной оклад, периодичность выплаты, любые другие компоненты вознаграждения
  • продолжительность обычного рабочего дня или рабочей недели (рабочее время)
  • правил коллективных договоров, регулирующих условия труда работника, если применимо

Что касается ежегодных отпусков, продолжительности периодов уведомления, рабочего времени и оплаты труда, вы можете просто рекомендовать своим сотрудникам ознакомиться с любыми соответствующими национальными / региональными законами и административными положениями .

Предупреждение

Некоторые страны ЕС применяют упрощенных схем работы для сотрудников, работающих не более 1 месяца или менее 8 часов в неделю.

Найдите ниже дополнительную национальную информацию об упрощенных схемах работы, которые могут быть доступны в вашей стране:

Выберите страну:

  • Австрияатен
  • Бельгия * be
  • Болгария * bg
  • Хорватия
  • Кипр * cy
  • Чехия * cz
  • Denmarkdken
  • Эстония
  • Финляндия * fi
  • Франция * fr
  • Германия * de
  • Грециягрен
  • Hungaryhuen
  • Ирландия
  • Италия * это
  • Latvialvlv
  • Литовский
  • Luxembourgluen
  • Maltamten
  • Нидерланды
  • Norwaynoen
  • Polandplen
  • Португалия * pt
  • Romaniaroen
  • Slovakiasken
  • Sloveniasien
  • Spainesen
  • Швеция * se

* Информация пока недоступна.

Остались вопросы?

Свободное передвижение рабочих внутри ЕС

Как работодатель, вы имеете право нанимать сотрудников из любой страны ЕС. . Вы должны относиться к соискателям из других стран ЕС так же, как к соискателям из вашей страны. Вы не можете применять дискриминационные критерии – например, по национальному признаку – на этапе приема на работу. Вы также должны предоставить другим гражданам ЕС такие же условия труда (заработная плата, оплачиваемый ежегодный отпуск и т. Д.), поскольку вы предлагаете своим гражданам. Соискателям работы из страны ЕС не требуется разрешение на работу для работы в другой стране ЕС.

Вы можете попросить соискателей из других стран ЕС продемонстрировать языковые навыки, необходимые для работы, но требуемый уровень языковых знаний должен быть приемлемым для должности.

Вы можете получить помощь по подбору персонала в странах ЕС на EURES – европейском портале вакансий.

Если ваш бизнес расположен в приграничном регионе, EURES также может посоветовать, как вести себя административно с любым из ваших сотрудников, которые едут из соседней страны .

Рассмотрите свой контракт, прежде чем принимать эту новую работу

Деррек Каммингс, 6 июля 2017 г.

«Поздравляем! Вас наняли! ”

После поиска работы, редактирования резюме и собеседования открытие новой возможности карьерного роста является захватывающим. Однако, прежде чем начинать праздновать, вам все равно нужно заполнить документы. Часть процесса адаптации будет включать подписание вашего трудового договора.На этом этапе важно уделить особое внимание.

Как бы сильно вы ни хотели получить работу, важно не подписывать трудовой договор слишком поспешно. Всегда просматривайте его, и пусть его проверяет адвокат. В вашем контракте изложены условия вашей работы. Понимание того, что вы подписываете, важно для обеспечения вашей безопасности на следующем этапе вашей карьеры.

Ларри Вайсберг, эсквайр. Адвокат Weisberg Cummings, PC, отмечает, что путаница в соглашениях с сотрудниками является обычным явлением: «Большинство сотрудников получают« письмо с предложением », в котором они определяются как наемный сотрудник, а не формальный трудовой договор.Письмо с предложением не обязательно является обязательным, но если вы все же принимаете предложение, вы являетесь сотрудником по желанию, и ваше место работы может измениться в любое время ».

Всегда полезно просмотреть предложение о работе, контракт или письмо с предложением подробно и с юристом. Это особенно актуально, если работа связана с должностью C-уровня или иным образом является неотъемлемой частью вашей карьеры. Однако проверка контрактов также может иметь решающее значение для работы начального уровня.

Выгодный контракт на работу начального уровня может затруднить вам продвижение выбранной вами карьеры или может затруднить увольнение для получения более выгодных предложений.Для вашей карьеры всегда будет правильным выбором подробно изучить трудовой договор, прежде чем подписывать что-либо или соглашаться с чем-либо.

Вопросы, которые следует задать перед подписанием трудового договора

Есть несколько вопросов, которые вам следует задать перед подписанием контракта или принятием письма-предложения:

  • Могу я посмотреть это и перезвонить вам? Ожидается, что вы сразу подпишетесь. Фактически, у вашего нового работодателя может быть ручка, которую вы можете подписать на месте. Проблема в том, что контракт содержит несколько пунктов, и вам нужно время, чтобы внимательно их изучить.На самом деле, лучше забрать договор домой и попросить адвоката его рассмотреть. Адвокат знает, на что следует обращать внимание при подписании трудового договора, и может объяснить любые непонятные вам термины.

Получите бесплатную консультацию

  • Я сотрудник по желанию или по срочному контракту? Какую гарантию работы вы получаете на своей новой должности? Сотрудник по желанию не получает особой защиты от принудительного увольнения, поэтому вам следует подумать о безопасности.(PA – это штат с трудоустройством по желанию) Рассматривая вашу безопасность, обратите внимание на то, как описывается ваша работа, и на даты начала и окончания. В некоторых контрактах работа, которую вы считали трехлетней фирмой, может включать пункт, позволяющий вашему работодателю расторгнуть ваш контракт в любое время.
  • Каковы причины прекращения? Когда вы можете уволиться? Убедитесь, что вы понимаете ситуации, которые могут привести к потере работы. Кроме того, ищите или заключайте контракты с увольнением по уважительной причине, что защитит вашу работу от увольнения по прихоти.Кроме того, проверьте, включает ли предложение или контракт какое-либо положение о выплате выходного пособия, если ваше увольнение будет прекращено по другой причине. Такое положение предлагает смягчение, даже если соглашение допускает какой-либо другой вид положения о расторжении договора.

  • Какие льготы и компенсации? Убедитесь, что ваша базовая зарплата точно указана в контракте. Кроме того, ознакомьтесь с преимуществами и бонусами. Они гарантированы или зависят от работодателя? Когда именно вы получите бонусы и льготы и при каких обстоятельствах? Какая сверхурочная работа? Убедитесь, что ваши льготы, компенсации и сверхурочные очень четко изложены и разумны.Сравните зарплату и льготы с другими должностями в этом районе для кого-то с аналогичным опытом. Если есть большие расхождения, вы можете спросить, почему это так.

Вы также захотите, чтобы увеличение заработной платы было четко определено. Будете ли вы иметь право на повышение вашей заработной платы в определенное время? Вам нужно будет пройти проверку, чтобы претендовать на более высокую заработную плату? Если да, убедитесь, что вы понимаете, на что похож этот процесс.

Если не упоминается о повышении заработной платы, вы можете оставаться на своей работе со статической зарплатой в течение неопределенного периода, даже если стоимость жизни увеличивается с инфляцией.Фактически, контракт может позволить компании снизить вашу зарплату в определенных ситуациях. Вы захотите следить за любым пунктом, который влияет на то, как ваша зарплата может измениться.

  • Каковы мои должностные обязанности и мои обязанности? Убедитесь, что описание вашей должности четко указано, а также ваши обязанности. Это гарантирует, что даже при смене руководства вы не будете нести ответственность за задачи и обязанности, которые вам не принадлежат. Четкое определение условий найма обеспечивает ясность и снижает риск путаницы.

Просматривая описание своей должности, убедитесь, что в контракте указано, сколько вашего времени будет потрачено на выполнение различных задач. По крайней мере, запишите это в какой-нибудь форме. Вы не хотите браться за работу в качестве дизайнера только для того, чтобы обнаружить, что большая часть вашего времени тратится на административные задачи, потому что в вашем трудовом контракте они тоже перечислены.

  • Указывается ли я как штатный сотрудник? Убедитесь, что вы не указаны как независимый подрядчик, а числитесь как сотрудник с полными льготами и окладом.В качестве независимого подрядчика у вас будет меньше льгот и защиты, и в большинстве случаев вы не будете иметь права на компенсацию работникам, если вы получили травму на работе.

Если вы подписываете трудовой договор в качестве независимого подрядчика, убедитесь, что ваша должностная инструкция и обязанности по вашей работе соответствуют обязанностям независимого подрядчика. Вы должны иметь свободу в отношении того, где и как вы работаете, и вам ни в коем случае не должно быть запрещено использовать другие возможности. Если вы ошибочно классифицированы как независимый подрядчик, возможно, вы не будете получать все преимущества, которые должны.

  • Что произойдет, если собственность изменится или компания будет продана? В сегодняшней экономике никогда не знаешь, когда собственность может перейти из рук в руки. Убедитесь, что вы понимаете, продлится ли ваш трудовой договор или он станет недействительным, если компания будет продана или новый владелец вступит во владение.
  • Насколько я доволен тем, как работа описана в контракте? Это вопрос, который вам придется задать себе. Несмотря на то, что вы можете быть рады получить любое предложение о работе, тщательно подумайте о том, как работа представлена ​​черным по белому, и сравните это с тем, как работа была описана в объявлениях о вакансиях и на собеседованиях.Существенных отличий быть не должно.

Подумайте, какие чувства вызывает у вас описание должности. Считаете ли вы, что это будет полноценная и удовлетворительная работа? Не ограничивайтесь компенсацией и подумайте о долгосрочных последствиях для вашей карьеры и жизни. Сотрудник, занятый полный рабочий день, проводит на работе 2000 часов в год, и вы хотите, чтобы это время было для вас положительным опытом.

На что обращать внимание при подписании трудового договора

Некоторые пункты могут вызвать у вас проблемы в будущем, потому что они могут повлиять на ваши будущие карьерные перспективы и другие возможности, которые могут возникнуть в вашей жизни.В некоторых случаях положения контракта в трудовом договоре могут даже повлиять на любые проекты, которые вы выполняете в уединении своего дома. Обратите внимание на эти пункты до того, как вы подпишете и возобновите переговоры, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Есть несколько моментов, на которые следует обратить особое внимание при принятии предложения о работе:

  • Оговорка о недопустимости конкуренции. Этот пункт запрещает вам работать у конкурента в течение некоторого времени после увольнения с работы.Будьте осторожны, если период времени, указанный в этом пункте, особенно велик, поскольку он может повлиять на вашу карьеру и жизнь в течение многих лет после того, как вы уволитесь с работы. Если вы работаете в небольшой отрасли, у вас может не быть других вариантов, кроме конкуренции, если вы когда-нибудь решите покинуть эту должность. Оговорки о недопущении конкуренции может быть трудно обеспечить соблюдение, особенно если они имеют необоснованные географические и временные ограничения, но их легче отсеять до того, как вы подпишете, чем после того, как вы попадете на рынок труда.

  • Строгие права интеллектуальной собственности и работы по найму. В некоторых трудовых договорах вас просят передать все ваши авторские права на работу работодателю. Например, если вы штатный писатель, вся работа, которую вы производите на работе, может принадлежать вашему работодателю. Однако могут вызывать беспокойство положения, которые заявляют о праве собственности на все патенты, изобретения, авторские права и тому подобное для проектов, которые вы выполняете в свое свободное время и за пределами территории вашего работодателя.

Если вы изобретаете новый бизнес-продукт или произведение искусства в свободное время и без использования ресурсов работодателя, вы должны убедиться, что интеллектуальная собственность принадлежит вам.Любая подобная оговорка должна быть доведена до сведения вашего поверенного. Вы можете связаться с Weisberg Cummings, P.C. поговорить с адвокатом о переговорах по пункту, чтобы ваша собственность оставалась вашей собственностью.

  • Положения об исключительной занятости. Эти положения не подлежат исполнению во всех штатах, но их важно учитывать. Исключительные положения о трудоустройстве запрещают вам заниматься внештатной работой, сезонной работой, второй работой или другими видами занятости во время вашей работы. Это может означать, что вы не можете создать побочную компанию, работая на работодателя.

Эти пункты ограничивают то, что вы можете делать в свободное время. В настоящее время многие работники по необходимости выбирают вторую или даже третью работу. Если вам помешают сделать это, в дальнейшем у вас могут возникнуть финансовые проблемы. Около 4,9% американцев подрабатывают, а общее количество работников, имеющих вторую работу, с 2010 года увеличивается. Если ваш работодатель не позволяет вам устроиться на вторую работу, вы можете позже оказаться в бедственном положении с ограниченными средствами для решения этой проблемы.

  • Оговорка о непринятии предложений. Этот пункт запрещает вам работать с клиентами и сотрудниками компании, если вы увольняетесь с работы на определенный период времени. Это положение помогает предотвратить перехват клиентов и талантов у бывших сотрудников компании. Однако этот пункт также может ограничить вашу способность запускать новые предприятия после того, как вы уволитесь с работы. Если в вашем контракте есть такой пункт, и вы не можете его удалить, по крайней мере, убедитесь, что он ограничен разумным сроком в один или два года.
  • Соглашения о неразглашении. Эти пункты запрещают вам делиться конфиденциальной или служебной информацией компании с другими. Это может означать, что вы не можете делиться информацией о клиентах, технологиях, продуктах, бизнес-планах, финансовых и других данных. Хотя это не запрещает вам работать на конкурента позже, это означает, что вы не можете использовать конфиденциальную информацию от вашего текущего работодателя в вашей работе с вашим новым работодателем.

Внимательно посмотрите на соглашения о неразглашении.Некоторые из них настолько строги, что не позволяют вам по существу говорить о своем работодателе или компании с кем-либо практически в любом качестве. В некоторых отраслях эти статьи могут быть написаны таким образом, чтобы предотвратить деятельность по разоблачению. Вы должны понимать, что вы можете и что не можете сказать о своей работе другим, если вы подписываете соглашение о неразглашении.

  • Оговорки о запрете найма и браконьерства. Эти пункты запрещают вам нанимать сотрудников из вашей нынешней компании или конкурентов.Если вы уволитесь с работы и захотите нанять лучших специалистов, открыв собственный бизнес, вы можете обнаружить, что ваш список кандидатов сильно ограничен этим пунктом.
  • Договор уступки изобретения. Этот пункт требует, чтобы вы раскрыли все созданные вами изобретения до того, как приступите к работе. Цель состоит в том, чтобы не допустить, чтобы рабочие продавали свои изобретения на конкурсы. Однако это может означать, что работодатель пытается заявить о праве собственности на ваше изобретение. Кроме того, если вы работали над чем-то в свободное время до того, как заключили трудовое соглашение с работодателем, вы, безусловно, захотите сохранить за собой право собственности на свои идеи.
  • Средства правовой защиты и ограничения на арбитраж или коллективный иск. Обдумайте ограничения вашего контракта и то, как вы можете подать иск против работодателя. Вы отказываетесь от своего права на подачу коллективного иска? Подумайте, просят ли вас подписать соответствующий договор помимо письма-предложения или трудового договора. Если вас просят отказаться от ваших прав на коллективный иск или арбитраж, поищите вариант отказа или обратитесь за помощью к адвокату.

Если вы видите соглашение о передаче прав на изобретение в своем трудовом контракте, свяжитесь с Weisberg Cummings, P.C. перед тем, как подписать. Это часть контракта, который адвокат должен рассмотреть и обсудить за вас.

Получите бесплатную консультацию

Поговорите с адвокатом для рассмотрения трудового договора или письма-предложения

Если вы получили предложение о работе и просматриваете письмо с предложением или трудовой договор, всегда полезно обратиться с предложением к адвокату. Полная юридическая проверка трудового договора или предложения профессионалом, имеющим опыт работы с контрактами и трудовым законодательством, может гарантировать, что ваш контракт является законным и защитит вас.

Адвокат может помочь вам разобраться в вашем контракте и договориться о лучшем контракте для вас. В большинстве случаев работодатели открыты для переговоров, и опытный адвокат понимает, как подойти к этому деликатному вопросу.

Даже если вы уже подписали договор или приняли предложение, может быть полезно поговорить с адвокатом. Если вы подумываете об уходе с работы, адвокат может вместе с вами обсудить ваши возможности и права. Если вы работаете на работодателя и чувствуете, что ваше согласие или условия вашего предложения о работе не соблюдаются, адвокат может помочь с этим вопросом.

Для потенциального сотрудника может быть сложно задавать вопросы о трудовом договоре, но это единственный способ защитить себя. Ответственный работодатель поймет, что вам нужно быть ясным при подписании юридического контракта. Даже если вы уже подписали трудовой договор, может быть полезно поговорить с адвокатом, особенно если у вас есть какие-либо проблемы или проблемы с вашей работой. Адвокат может помочь вам понять, не имеют ли какие-либо положения исковой силы, и объяснит, какие у вас есть юридические возможности.

Если вам нужна конфиденциальная консультация по поводу вашего трудового договора, а также юридическое представительство, свяжитесь с Weisberg Cummings, P.C. Вы можете связаться с нами онлайн или позвонив в наш офис.

Свяжитесь с нами, чтобы просмотреть трудовой договор или письмо с предложением

Дежурных сотрудников | Business.gov.nl

Дежурный сотрудник ( oproepkracht ) работает только тогда, когда вы, как работодатель, звоните ему. Вы договорились об этом со своим сотрудником.Существуют разные типы контрактов по вызову с разными правилами.

Что такое договор по вызову?

Может быть трудно определить, работает ли кто-то по дежурному контракту, например, по контракту с нулевым или минимальным количеством часов. Чтобы выяснить, есть ли у сотрудника договор о дежурстве, применяются следующие условия:

  • сотруднику не платят за не отработанные часы.
  • количество рабочих часов в течение недели, месяца или максимум года не фиксируется.Право работника на заработную плату распределяется в течение этого периода неравномерно. Это означает, что они могут работать 20 часов в один месяц и 30 часов в следующий. Вы должны немедленно платить зарплату. У вашего дежурного сотрудника нет фиксированной месячной зарплаты.

Если у вас есть договор о дежурстве с сотрудником, вы должны указать это в его ведомости заработной платы. Вы платите более высокий взнос по безработице ( WW ) (на голландском языке) для дежурных сотрудников.

Уведомление о дежурной работе за 4 дня

Извещение о дежурной работе должно подаваться не менее чем за 4 дня.Уведомление должно быть отправлено в письменной или электронной форме (по электронной почте или в WhatsApp). У вас должны быть четкие договоренности о возможности связаться со своим дежурным сотрудником. Если вы вызываете дежурного сотрудника менее чем за 4 дня до работы, он не обязан браться за работу. Если вы отменяете работу по вызову или меняете часы в течение 4 дней после работы, вы должны оплатить часы, зарезервированные для вызова. Обратите внимание: уведомление о работе по вызову может быть установлено как минимум за 1 день в коллективном трудовом договоре сотрудника ( CAO ).

Фиксированное количество часов, предлагаемое после дежурного контракта на 1 год

Вы можете нанять кого-либо по дежурному контракту максимум на 1 год. После этого вы должны предложить им фиксированное количество часов (в неделю, в месяц или в год), если вы продолжите их использовать. Сотрудник может продолжить работу по дежурному контракту. Вы не можете заставить их принять контракт с фиксированным графиком.

Если по прошествии 12 месяцев вы предлагаете дежурному сотруднику контракт с фиксированным количеством часов или если его контракт сохраняется, вы должны предложить ему фиксированное количество часов, основанное на среднем количестве отработанных часов.Этот контракт может быть новым временным контрактом, но с фиксированным количеством часов в неделю, месяц или год.

Для получения дополнительной информации прочтите информационный бюллетень WAB: меры по вызову – информация для работодателей (на голландском языке).

Минимальная заработная плата по договору комиссии или другим договорам о выплате

Если вы платите своим сотрудникам на основании договора комиссии или договора переуступки, то у вас нет трудового договора с этим лицом. Они работают на вас на основе задания или проекта.Они должны зарабатывать как минимум минимальную заработную плату. Это соглашение может быть договором комиссии или любым другим соглашением об оплате, например договором подряда.

Контракт с фиксированным количеством часов в неделю

Если ваш дежурный сотрудник работает не менее 3 месяцев подряд, среднее количество часов в этот период считается гарантированным количеством часов в месяц. Это может привести к регулярному графику работы, при котором ваш сотрудник может требовать среднее количество рабочих часов в неделю (на голландском языке) или большее количество гарантированных часов.Если, по вашему мнению, это необоснованное требование, поскольку большое количество рабочих часов связано с периодом пиковой нагрузки, вы должны иметь возможность доказать это письменными соглашениями или предшествующими таблицами рабочего времени. Если вы не можете прийти к соглашению со своим сотрудником, дело может быть передано в суд.

Продолжение оплаты труда во время болезни

Дежурные сотрудники иногда имеют право на дальнейшую оплату во время болезни. В противном случае они имеют право на пособие по социальному обеспечению (на голландском языке). Это зависит от типа контракта.

Продолжение оплаты труда в периоды низкой производительности

Дежурные сотрудники имеют право на продолжение оплаты, если их работодатель временно не может предложить работу. Сколько и как долго, зависит от их типа контакта. Вы как работодатель можете временно лишить вас права на дальнейшую оплату труда, если вы не можете предоставить работу своим дежурным сотрудникам. Вы можете делать это максимум 6 месяцев, если иное не предусмотрено коллективным трудовым договором.

Отпуск

Сотрудники, работающие по дежурному контракту, также имеют право на выходные и отпускные.Они увеличивают количество часов отпуска в зависимости от количества отработанных часов. Это в 4 раза больше рабочих часов в неделю в год. Если, например, сотрудник работает в среднем 25 часов в неделю, он имеет право на отпуск 4×25 часов в год. Вы должны оплатить эти часы. Отпускное пособие составляет не менее 8% от их годовой брутто-зарплаты.

Сезонная работа

Сезонная работа – это работа, которая может выполняться не более 9 месяцев в году из-за ее сезонного характера. Сотрудник не может оставаться на той же работе после окончания сезона.Вы можете договориться со своими сотрудниками о том, что в коллективном трудовом договоре ( CAO ) не установлены минимальные или максимальные часы работы. Вы также не обязаны предлагать установленное количество часов, если сезонный рабочий работает более 12 месяцев.

Проверка новых и существующих сотрудников по форме I-9

Проверка новых сотрудников по форме I-9

Недавно принятые на работу сотрудники должны заполнить форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство», независимо от того, назначены ли они на федеральный контракт.Работодатели должны соблюдать процедуры формы I-9, указанные в Руководстве для работодателей M-274, руководство по заполнению формы I-9. Работодатели E-Verify также предъявляют дополнительные требования к подтверждению занятости для формы I-9, которых нет у других работодателей:

  • Если сотрудник решает представить документ из списка B, работодатель может принять только документ из списка B, содержащий фотографию (если сотрудник не может предоставить такой документ из-за религиозных возражений, обратитесь в контактный центр E-Verify по телефону 888- 464-4218).
  • Если сотрудник решает предоставить документ о разрешении на работу (форма I-766), карту постоянного жителя (форма I-551) или паспорт или паспортную карту США, работодатель должен сделать копию документа и сохранить ее вместе с формой сотрудника. I-9.
  • Сотрудники должны иметь номер социального страхования (SSN) для проверки с помощью E-Verify. Если сотрудник подал заявку, но еще не получил свой номер социального страхования (т. Е. Если он или она является недавно прибывшим иммигрантом), сделайте отметку в форме I-9 сотрудника и отложите ее.Сотруднику должно быть разрешено продолжать работать. Как только становится доступен номер социального страхования, работодатель может создать дело в системе E-Verify, используя номер социального страхования сотрудника.

Подтвердите существующих сотрудников с помощью формы I-9

Для того, чтобы соответствовать правилу Федерального регламента закупок (FAR), федеральный подрядчик должен проверять всех новых сотрудников и существующих сотрудников, назначенных на федеральный контракт. Федеральные подрядчики также могут проверить всю свою рабочую силу с помощью E-Verify.Когда работодатель выбирает этот вариант, он должен решить, как проверить своих сотрудников, выполнив три шага.

Шаг 1: Решите, каких сотрудников работодатель хочет проверить.

Шаг 2: Определите, какие из существующих сотрудников освобождены от уплаты налогов или имеют особые требования в отношении процесса проверки.

Шаг 3: Заполните новые формы I-9 или обновите существующие формы I-9

Соблюдение требований при приеме на работу: письмо с предложением и контракт

При приеме на работу новых сотрудников специалисты по персоналу и менеджеры по найму могут обнаружить, что они используют термины «письмо с предложением» и «трудовой договор» как синонимы.Однако между ними есть большая разница – одна, которая может повлиять на отношения между новым сотрудником и командой менеджеров. Узнайте, что вам нужно знать о разнице между письмами-предложениями и трудовыми договорами.

Что такое письмо-предложение?

Письмо с предложением – это средство коммуникации, с помощью которого работодатели направляют предложение о работе новому кандидату на работу. В случае принятия кандидат официально присоединится к компании, приняв участие в процессе адаптации, где он обычно выбирает свой пакет льгот и изучает все тонкости организации.

Письма с предложениями могут содержать различные сведения о данной должности. Например, во многих письмах с предложениями указывается новая должность человека, его график, ожидаемые от него требования, перед кем он будет отчитываться и его зарплата. Кроме того, согласно статье, опубликованной DLA Piper, международной юридической фирмой, базирующейся в Соединенном Королевстве, явное указание статуса нового сотрудника как работника по желанию является «отличительной чертой письма с предложением».

Конечно, это не исчерпывающий список.Работодатели также могут включать информацию о различных политиках соответствия, которые могут иметь отношение к их должности или отрасли. Основной вывод заключается в том, что письмо с предложением должно дать кандидатам на работу общее представление о предложенной им должности и их роли в компании.

Что такое трудовой договор / трудовой договор?

С другой стороны, трудовой договор (иногда называемый трудовым договором) может быть юридически обязывающим документом, который более конкретно описывает условия найма человека, то есть более четко перечисляет условия найма.В отличие от писем-предложений, трудовой договор призван создать обязательное обещание между работником и работодателем.

В некоторых случаях эти контракты зарезервированы для различных типов занятости, помимо типичного статуса с полной или частичной занятостью, например, для внештатных работников и независимых подрядчиков. Или, как говорит об этом нью-йоркская юридическая фирма Romano Law, для «ключевых сотрудников».

В этих обстоятельствах в трудовом договоре может быть более четко указано, когда человек может быть уволен, сколько он может заработать помимо своей заработной платы, и даже может содержаться подробная информация о возможном выходном пособии.

Письмо-предложение и трудовой договор: понимание различий

Как правило, письма с предложениями менее формальны, чем трудовые договоры, в которых обычно устанавливаются юридически обязательные условия найма. Работодателям также важно понимать, что федеральный закон не требует от них отправлять письмо с предложением новым сотрудникам. Однако работодатели должны быть осторожны с тем, что они включают в письма с предложениями.

Почему? Если письмо-предложение составлено неправильно, оно может непреднамеренно сформировать юридически обязательный договор .

В этих случаях гораздо более вероятно, что работодатель будет придерживаться всех условий этого контракта, несмотря на его намерение просто отправить письмо с предложением. Очевидно, это может быть очень дорого обходиться работодателю, особенно если письмо составлено небрежно или неправильно, а работодатель не выполняет свои обещания (см. TSR Consulting Services, Inc.против Ларри Стейнхауса).

Как работодатели могут избежать письма-предложения, которое создает юридический договор?

В целом рекомендуется, чтобы работодатели и отделы персонала разработали стандартный шаблон письма с предложением , который можно использовать каждый раз, когда к команде присоединяется новый человек. Таким образом, каждый сотрудник вступает в трудовые отношения с одинаковой базовой информацией и пониманием своих ролей и обязанностей.

В шаблоне также следует избегать определенных формулировок, которые могут непреднамеренно создать юридически обязывающий договор.Например, на ресурсе, опубликованном онлайн-юридическим органом FindLaw, авторы предлагают работодателям избегать включения слов «гарантировано», «через» и «за» в письма с предложениями, чтобы сохранить статус добровольного согласия для своих сотрудников.