Обязательно ли вести табель учета рабочего времени: выбор формы, ведение — Контур.Бухгалтерия
Должны ли вести табель учета рабочего времени микропредприятия (ИП и организации) с 1-3 сотрудниками?
Частью 4 ст. 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя (в том числе и ИП) по ведению учета отработанного работниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Табель учета рабочего времени относится к документам, оформление которых необходимо даже при наличии единственного работника. Он нужен для правильного исчисления текущих выплат, для расчета компенсаций за неиспользованный отпуск, для расчета отпускных, пособий по временной нетрудоспособности. Отсутствие данного документа может повлечь для бухгалтера множество проблем, таких как отказ сотрудников ФСС в возмещении пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, ошибки при расчете различных пособий (например, при увольнении), соответственно ошибки в исчислении страховых взносов в Пенсионный фонд, фонды ОМС и т.д. Кроме того, в табеле учитывается переработка часов (трудовым законодательством за это предусмотрены доплаты). Ответственность за то, что дополнительные деньги исчисляются неправильно или не начисляются совсем, предусмотрена в КоАП РФ.
Об обязательном ведении табеля учета рабочего времени
Если микропредприятие использует труд наемных работников на основании заключенных трудовых договоров, то ведение табеля учета рабочего времени – строго обязательно
Всю документацию по трудовым отношениям между работодателем и работником оформляет и ведет работодатель. Речь идет о кадровых и бухгалтерских документах, связанных с исполнением трудовых договоров.
Одним из основных документов после заключения трудовых договоров и оформления кадровых приказов является табель учета рабочего времени.
Табель учета рабочего времени является обязательным для ежедневного отражения отработанного времени штатными работниками с которыми заключены трудовые договора.
Если человек работает на основании не трудового, а по гражданско-правовому договору (подряда и так далее), то ведение табеля учета рабочего времени не требуется.
Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.
■ Обязательной формы табеля учета рабочего времени на сегодняшний день не предусмотрено, но есть рекомендованные формы, утвержденные давным-давно Госкомстатом.
Поэтому для ведения табеля учета рабочего времени можно использовать как рекомендованные формы, так и самостоятельно разработанные. В последнем случае для самостоятельной разработки формы (бланка) табеля нам нужно ориентироваться на необходимость включения в нашу форму всех обязательных реквизитов, установленных законом для первичного документа.
Табель учета рабочего времени – это первичный документ. Его значение и правовой статус равносильно акту приемки работ или товарной накладной. Табель учета рабочего времени документально подтверждает выполнение работником своих трудовых обязанностей по трудовому договору. А труд любого работника по трудовому договору измеряется рабочими часами и/или днями.
Задача работодателя по трудовому законодательству – обеспечить точный учет отработанного времени работника и, как следствие, начисление вознаграждения по трудовому договору в соответствии с его условиями и требованиями трудового законодательства.
На основании табеля учета рабочего времени производятся все начисления заработной платы работнику. К табелю могут прикладываться больничные листы, заявления работников на отпуск, в том числе без сохранения заработной платы, записки-расчеты на оплачиваемый отпуск, на выплату денежной компенсации, внутренние акты, наряды, копии приказов и так далее при необходимости.
Даже если в микропредприятии работает один наемный работник – ведение табеля все равно строго обязательно.
Учет рабочего времени отражается в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны быть подтверждены соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.).
Некоторые работодатели используют специальные программы для ведения учета рабочего времени работников, которые обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о присутствии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, периоде работы и отдыха сотрудников и т. д. Однако подавляющее большинство работодателей до сих пор занполняют табель учета рабочего времени вручную.
В заполнении табеля учета рабочего времени есть множество нюансов, описать которые невозможно в одной заметке, но помнить о них обо всех работодателю необходимо.
Самое главное – это то, что табель заполняется при помощи условных обозначений, которые могут быть буквенными или цифровыми: кому как удобнее.
Обязательно ли Вести Табель Учета Рабочего Времени ИП
Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Форма Т-13. Особенности формы Начнем с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учета рабочего времени сейчас куда чаще.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.
Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Табель рабочего времени для ип
Табель учета рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-13. xlsСкачать образец заполнения формы Т-13. xlsСкачать бланк и образец формы Т-13 в архиве. zipСкачать пустой бланк по форме Т-12. docСкачать образец заполнения формы Т-12. doc Кто заполняет табель учета рабочего времени Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.
Составление табеля учета рабочего времени по формам т-12 и т-13
Отражаются хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. аким образом, можно сделать вывод о том, что, поскольку законом установлена обязанность ведения ИП учета первичной документации, а табель учета рабочего времени является документом, в соответствие с абз. 3 ст. 91 ТК РФ, учитывающим фактически отработанное работником время, и относится к первичным документам, то вопрос об обязательности применения табеля рабочего времени зависит от того, относится ли он к первичным документам, отражающим проведение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.
Если табель рабочего времени относится к ним – то его применение ОБЯЗАТЕЛЬНО. огласно ст.
Нужно ли предоставлять работнику копии локальных актов предприятия?
- 8 цифр для юрлиц;
- 10 цифр для ИП.
Шаг 3 — номер документа и дата составления
- Номер документу присваивается по порядку.
- Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.
Шаг 4 — отчетный период Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае. Шаг 5 — информация о работнике Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.
Как получить выписку из табеля учета рабочего времени?
На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.
Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учета рабочего времени Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчеты с работниками по оплате труда.
Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым. Материалы по теме Заполнение табеля рабочего времени Применяются два способа заполнения табеля:
Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. |
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону 8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно) |
- сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.
Соответственно в заголовочной части табеля указывается либо только наименование организации, либо наименование организации и структурного подразделения. Типичная ошибка при оформлении табеля – отсутствие кода по ОКПО, который обязательно должен вноситься в табель. Еще одной распространенной ошибкой при заполнении табеля является отсутствие табельного номера работника.
Отметим, что табельный номер присваивается каждому работнику и включается в приказ о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1). При этом система табельных номеров разрабатывается самой организацией (индивидуальным предпринимателем). Наиболее грубой ошибкой работодателя следует признать отсутствие в организации (у индивидуального предпринимателя) табеля учета рабочего времени. В такой ситуации работодатель не может документально доказать, что сотрудник действительно работал и законно получил деньги из фонда оплаты труда.
В сложившейся практике работников, имеющих пятидневную рабочую неделю с двумя выходными, часто направляют в командировку в воскресенье, а возвращаются они в субботу. При этом в табеле в воскресенье и в субботу вместо обозначения «В (выходной день) должно проставляться обозначение «К (служебная командировка). Особенно сложным при ведении табеля является вопрос об учете рабочего времени надомников, а также других категорий сотрудников, часто работающих вне стационарного рабочего места (программисты, журналисты, фотографы, редакторы, верстальщики и др. ).
Конечно, и их рабочее время должно учитываться в табеле, хотя, совершенно очевидно, что в данном случае указывать привычные «восьмерки – прием весьма условный.
- Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
- Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Да.
Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.
Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.
Правила внутреннего трудового распорядка организации являются локальным нормативным актом работодателя, который регламентирует в соответствии с трудовым законодательством порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ). Правила могут являться приложением к коллективному договору (часть вторая ст. 190 ТК РФ). Согласно части третьей ст.
68 ТК РФ при приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан под роспись ознакомить работника с правилами.
Работодатель также обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (часть вторая ст. 22 ТК РФ).
Обязан ли ип вести табель учета рабочего времени 2019
А они, в свою очередь, принимаются к учету только в том случае, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации. Документы же, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов. Несмотря на широкое использование понятия «хозяйственная операция», данный термин не является законодательно установленным.
Наиболее часто приводимое в бизнес-словарях определение звучи так: «хозяйственная операция — событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.
Частные случаиТабель учета рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-13. xlsСкачать образец заполнения формы Т-13. xlsСкачать бланк и образец формы Т-13 в архиве. zipСкачать пустой бланк по форме Т-12. docСкачать образец заполнения формы Т-12. doc Кто заполняет табель учета рабочего времени Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.
Обязательно ли нужно вести табель учета рабочего времени
Функция по их составлению (заполнению унифицированных форм) и надлежащему оформлению (получению подписей руководителя организации и работника, виз руководителей заинтересованных подразделений) традиционно выполняется кадровой службой. Положения, касающиеся ведение табелей рабочего времени содержатся в «КВАЛИФИКАЦИОННОМ СПРАВОЧНИКЕ ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21. 08. 1998 N 37; ред. от 17. 09. 2007). Вместе с тем, абз. 3 ст.
91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В соответствии со ст. 132 ТК РФ, заработная плата каждого работника зависит, в том числе, и от количества затраченного труда.
В соответствие со ст. 4 федерального закона от 21. 11. 1996 г. Справочник: Обязательные реквизиты документов Реквизит Пояснение Основание Государственный герб РФ (субъекта РФ) Изображают на приказах органов власти и управления, а также организаций в их подчинении Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункты 3. 1 и 3. 2 ГОСТ Р 6. 30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (далее – ГОСТ Р 6. 30-2003) Эмблема (товарный знак или знак обслуживания) Отражают на бланках, если это закреплено уставом или положением об организации Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 3. 3 ГОСТ Р 6. 30-2003 Наименование организации Указывают полное и при наличии – сокращенное. Должно соответствовать уставу или положению. Если устав или положение предусматривает сокращенное наименование организации, его помещают в скобках ниже полного названия или за ним Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. 100 ТК РФ).
В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Эта норма не делает никаких исключений, поэтому обязательна для применения во всех без исключения случаях. Ведение учета рабочего времени как раз позволяет работодателю контролировать соблюдение работниками установленного им режима рабочего времени. В таком случае необходимо указывать ее реквизиты – дату и номер Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 3. 22 ГОСТ Р 6. 30-2003 4. Справочник: Дополнительные реквизиты документов Реквизит Пояснение Основание Гриф утверждения Ставят в правом верхнем углу. Этот реквизит должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности сотрудника, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты. Причем дату указывают после подписания документа.
Если документ утверждают постановлением, решением, приказом, протоколом, гриф должен состоять из слова Утвержден, наименования документа в творительном падеже, его даты, номера Пункт 3. 16 ГОСТ Р 6. 30-2003 Регистрационный номер Отмечают по порядку. Указывать в самостоятельно разработанной форме коды ОКУД и ОКПО не нужно. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как подготовить организационные и распорядительные документы по кадрам Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Читайте о Форме 0504421 «Табель учета рабочего времени еще больше по ссылке. Чем находки исследователя могут быть полезны менеджерам? Далее Як визначити, якої тривалості щорічну відпустку працівник вже заробив?
Коли та на яку тривалість щорічної відпустки має право новоприйнятий працівник? Також розглянемо порядок надання відпусток як певний покроковий алгоритм, зупинившись детально на кожному з цих кроків. Далее LinkedIn — социальная сеть, созданная специально для общения профессионалов.
Я владелец микропредприятия, должен ли я вести график работы сотрудников, табель учета рабочего времени и т
Внести в Трудовой кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2004, N 35, ст. 3607; 2006, N 27, ст. 2878; 2008, N 9, ст. 812; N 30, ст.
3616; N 52, ст. 6236; 2009, N 30, ст. 3739; N 46, ст. 5419; 2010, N 52, ст. 7002; 2011, N 1, ст. 49; N 25, ст. 3539; N 49, ст. 7031; 2012, N 10, ст. 1164; N 14, ст. 1553; N 31, ст. 4325; N 47, ст. 6399; N 50, ст. 6954, 6959; N 53, ст. 7605; 2013, N 14, ст. 1666, 1668; N 19, ст. 2329; N 23, ст. 2866, 2883; N 27, ст. 3477; N 48, ст. 6165; N 52, ст. 6986; 2014, N 14, ст. 1542, 1547, 1548; N 19, ст. 2321; N 23, ст. 2930; N 30, ст. 4217; N 49, ст. 6918; N 52, ст. 7543, 7554; 2015, N 1, ст. 10, 42, 72; N 27, ст. 3992; N 29, ст. 4363, 4368; N 41, ст. 5639; 2016, N 1, ст. 11) изменение, дополнив его главой 48. 1 следующего содержания:
Организация или ИП, являющиеся микропредприятиями, могут полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов (ЛНА), содержащих нормы трудового права. При этом вопросы, которые регулировались бы этими актами, следует включить в трудовой договор с работником (ст. 309. 2 ТК РФ). Отметим, что частичный или полный отказ микропредприятия от локальных актов является добровольным. Поэтому, если у работодателя есть статус микропредприятия, после вступления комментируемого закона в силу он не обязан отменять уже утвержденные локальные нормативные акты и вносить изменения в трудовые договоры.
У работодателей — субъектов малого предпринимательства (включая работодателей — индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законом отнесены к микропредприятиям (далее — работодатели — субъекты малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям), регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется с учетом особенностей, установленных настоящей главой. В случае, если работодатель перестал быть субъектом малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и в сведения о нем в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства внесены соответствующие изменения, не позднее четырех месяцев с даты внесения соответствующих изменений в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у данного работодателя должно осуществляться в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, без учета особенностей, установленных настоящей главой.
Табель учета рабочего времени обязателен или нет
- бухгалтеру. На основании сведений табеля работникам начисляется заработная плата, отпускные, пособия, командировочные.
- налоговикам. Если табель в организации не ведется, то при проверках может быть пересмотрена правильность начисления или удержания налогов с заработной платы.
Для этого достаточно сверить данные по отработанным дням, указанным в табеле, с данными по выплате заработной платы.
Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор Солнцева /Р.
И. Солнцева/ С приказом ознакомлены: Клюева, 11. 01. 2010 /Г. В. Клюева/ Парамонова, 11. 01. 2010 /И. С. Парамонова/ По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т. д. ), подписывает табели и передает их в бухгалтерию. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.
Дата и подписи ответственных лиц После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Затем записываются порядковый номер документа, дата составления (как правило, это последний день отчетного периода), а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц). После шапки переходим к заполнению основной части документа. В графе 1 проставляется порядковый номер работника.
В графах 2 и 3 указываются полные ФИО работника, его должность, присвоенный табельный номер. Обязательно ли Вести Табель Учета Рабочего Времени ИП
Читайте на сайте «Россия-Украина»:
Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.
Рекомендуем ознакомиться с материалами сайта
Я владелец микропредприятия, должен ли я вести график работы сотрудников, табель учёта рабочего времени и т., Москва | вопрос №13407108 от 18.09.2021
Работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие).
Но обязанность вести учет рабочего времени, отработанного каждым работником, то есть вести табель учета рабочего времени на этого работника никто не отменял.
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ
В ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЧАСТИ
ОСОБЕННОСТЕЙ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ
У РАБОТОДАТЕЛЕЙ – СУБЪЕКТОВ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА,
КОТОРЫЕ ОТНЕСЕНЫ К МИКРОПРЕДПРИЯТИЯМ
Принят
Государственной Думой
22 июня 2016 года
Одобрен
Советом Федерации
29 июня 2016 года
Статья 1
Внести в Трудовой кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2004, N 35, ст. 3607; 2006, N 27, ст. 2878; 2008, N 9, ст. 812; N 30, ст. 3616; N 52, ст. 6236; 2009, N 30, ст. 3739; N 46, ст. 5419; 2010, N 52, ст. 7002; 2011, N 1, ст. 49; N 25, ст. 3539; N 49, ст. 7031; 2012, N 10, ст. 1164; N 14, ст. 1553; N 31, ст. 4325; N 47, ст. 6399; N 50, ст. 6954, 6959; N 53, ст. 7605; 2013, N 14, ст. 1666, 1668; N 19, ст. 2329; N 23, ст. 2866, 2883; N 27, ст. 3477; N 48, ст. 6165; N 52, ст. 6986; 2014, N 14, ст. 1542, 1547, 1548; N 19, ст. 2321; N 23, ст. 2930; N 30, ст. 4217; N 49, ст. 6918; N 52, ст. 7543, 7554; 2015, N 1, ст. 10, 42, 72; N 27, ст. 3992; N 29, ст. 4363, 4368; N 41, ст. 5639; 2016, N 1, ст. 11) изменение, дополнив его главой 48.1 следующего содержания:
“Глава 48.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА
ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ У РАБОТОДАТЕЛЕЙ – СУБЪЕКТОВ МАЛОГО
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА, КОТОРЫЕ ОТНЕСЕНЫ К МИКРОПРЕДПРИЯТИЯМ
Статья 309.1. Общие положения
У работодателей – субъектов малого предпринимательства (включая работодателей – индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законом отнесены к микропредприятиям (далее – работодатели – субъекты малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям), регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется с учетом особенностей, установленных настоящей главой.
В случае, если работодатель перестал быть субъектом малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и в сведения о нем в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства внесены соответствующие изменения, не позднее четырех месяцев с даты внесения соответствующих изменений в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у данного работодателя должно осуществляться в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, без учета особенностей, установленных настоящей главой.
Статья 309.2. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у работодателя – субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, и трудовыми договорами
Работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие). При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами. Указанные трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора, утверждаемой Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.”.
Статья 2
Настоящий Федеральный закон вступает в силу по истечении ста восьмидесяти дней после дня его официального опубликования.
Президент
Российской Федерации
В.ПУТИН
Обязан ли ип вести табель учета рабочего времени 2019
Табель учета рабочего времени на год – это документ на основании которого начисляют заработную плату персоналу. Он потребуется каждому работодателю. В статье – чистый бланк документа, который можно скачать в формате excel. Кроме того, здесь вы найдете сервис, который заполняет документ онлайн. Заполнить табель онлайн, сохранить на свой компьютер и распечатать вы можете а программе БухСофт.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок ведения табеля учета рабочего времениДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать чистый бланк в excel
По общему правилу, если Трудовой кодекс РФ предусматривает наличие ряда документов у работодателя вообще, то можно предположить, что, поскольку индивидуальные предприниматели по общему правилу относятся к категории работодателей, то на них также распространяется требование о наличии тех или иных документов.
Если требование адресовано лишь организациям — его можно проигнорировать. Трудовым кодексом требование о ведении табелей рабочего времени работодателем не установлено. Вместе с тем, табели учета рабочего времени являются документами первичного учета труда и его оплаты, такими же, как и приказы распоряжения о приеме на работу, переводах, отпусках, увольнениях и т. Функция по их составлению заполнению унифицированных форм и надлежащему оформлению получению подписей руководителя организации и работника, виз руководителей заинтересованных подразделений традиционно выполняется кадровой службой.
Постановлением Минтруда РФ от Вместе с тем, абз. В соответствии со ст. В соответствие со ст. Он распространяется на все доходы индивидуальных предпринимателей, кроме тех, по которым применяется упрощенная система налогообложения, учета и отчетности, предусмотренная для субъектов малого предпринимательства, а также доходы, по которым выплачиваются единый налог на вмененный доход и единый сельскохозяйственный налог.
А они, в свою очередь, принимаются к учету только в том случае, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации. Документы же, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов.
Хозяйственные операции могут затрагивать только имущество предприятия актив баланса или источники его образования пассив , или одновременно имущество и источники его формирования и актив, и пассив баланса.
Отражаются хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Таким образом, можно сделать вывод о том, что, поскольку законом установлена обязанность ведения ИП учета первичной документации, а табель учета рабочего времени является документом, в соответствие с абз.
Согласно ст. При этом работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда ч.
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Предыдущая Следующая. Вам будет интересно. Add Comment Отменить ответ Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Задать вопрос юристу.
Как заполнить и вести табель учёта рабочего времени в 2019 году
В году всем работодатели ведут табель учета рабочего времени. Из статьи узнаете, какие формы бланков установлены для табеля учета рабочего времени, как их вести. Все бланки доступны для скачивания в excel бесплатно. Документ нужен для фиксации фактического количества дней и часов, отработанных сотрудниками в течение месяца. Обязанность работодателя вести учет рабочего времени закреплена на законодательном уровне.
По общему правилу, если Трудовой кодекс РФ предусматривает наличие ряда документов у работодателя вообще, то можно предположить, что, поскольку индивидуальные предприниматели по общему правилу относятся к категории работодателей, то на них также распространяется требование о наличии тех или иных документов. Если требование адресовано лишь организациям — его можно проигнорировать. Трудовым кодексом требование о ведении табелей рабочего времени работодателем не установлено.
Основанием для начисления сотрудникам заработной платы является табель учета рабочего времени, в котором отражается вся информация об отработанных днях, работе сверхурочно, в выходной или ночную смену. Для отражения информации по выходу работников используется табель учета рабочего времени. Вести его могут: специалист кадровой службы; табельщик. Прежде чем быть внесенными в табель, такие события должны получить обоснование в других должностных документах, соответствующих ситуации — приказе, акте, больничном листке и др. Рассмотрим, как именно нужно отмечать в табеле рабочие часы и дни в ситуациях, которые вполне могут иметь место в любой организации.
Надо ли ип вести табель учета рабочего времени
Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в excel
Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени.
Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля.
.
Табель учета рабочего времени образец для ип
.
.
Табель учета рабочего времени на 2019-2020 год
.
Как без ошибок заполнить табель учета рабочего времени на год от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.
.
Please turn JavaScript on and reload the page.
.
Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
.
.
.
.
Должен ли индивидуальный предприниматель вести табель учета рабочего времени, при изменении оклада менять трудовой договор?
По общему правилу, если Трудовой кодекс РФ предусматривает наличие ряда документов у работодателя вообще, то можно предположить, что, поскольку индивидуальные предприниматели по общему правилу относятся к категории работодателей, то на них также распространяется требование о наличии тех или иных документов. Если требование адресовано лишь организациям – его можно проигнорировать.
Трудовым кодексом требование о ведении табелей рабочего времени работодателем не установлено. Вместе с тем, табели учета рабочего времени являются документами первичного учета труда и его оплаты, такими же, как и приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводах, отпусках, увольнениях и т.д. Функция по их составлению (заполнению унифицированных форм) и надлежащему оформлению (получению подписей руководителя организации и работника, виз руководителей заинтересованных подразделений) традиционно выполняется кадровой службой. Положения, касающиеся ведение табелей рабочего времени содержатся в “КВАЛИФИКАЦИОННОМ СПРАВОЧНИКЕ ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ” (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37; ред. от 17.09.2007).
Вместе с тем, абз. 3 ст. 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В соответствии со ст. 132 ТК РФ, заработная плата каждого работника зависит, в том числе, и от количества затраченного труда. В соответствие со ст. 4 федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”, индивидуальные предприниматели, находящиеся на общем режиме налогообложения, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации, а индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном главой 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации.
Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430 утвержден “Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей”. Он распространяется на все доходы индивидуальных предпринимателей, кроме тех, по которым применяется упрощенная система налогообложения, учета и отчетности, предусмотренная для субъектов малого предпринимательства, а также доходы, по которым выплачиваются единый налог на вмененный доход и единый сельскохозяйственный налог. В п. 9 данного нормативно-правового акта сказано, что выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами. А они, в свою очередь, принимаются к учету только в том случае, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации. Документы же, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов.
Несмотря на широкое использование понятия “хозяйственная операция”, данный термин не является законодательно установленным. Наиболее часто приводимое в бизнес-словарях определение звучи так: “хозяйственная операция” – событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. Хозяйственные операции могут затрагивать только имущество предприятия (актив баланса) или источники его образования (пассив), или одновременно имущество и источники его формирования (и актив, и пассив баланса). Отражаются хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что, поскольку законом установлена обязанность ведения ИП учета первичной документации, а табель учета рабочего времени является документом, в соответствие с абз. 3 ст. 91 ТК РФ, учитывающим фактически отработанное работником время, и относится к первичным документам, то вопрос об обязательности применения табеля рабочего времени зависит от того, относится ли он к первичным документам, отражающим проведение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Если табель рабочего времени относится к ним – то его применение ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Согласно ст. 306 ТК РФ “Изменение определенных сторонами условий трудового договора работодателем”, об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель – физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней. При этом работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре должно содержаться положение условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), а изменения, вносимые в трудовой договор, должны оформляться приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Таким образом, по нашему мнению, Вы НЕ ОБЯЗАНЫ вести табели рабочего времени и ОБЯЗАНЫ вносить изменения в трудовой договор при изменении условий оплаты труда работника.
“Опора России”
ФПК — Отказ в выдаче копии табеля учета рабочего времени бывшему работнику
Отказ в выдаче копии табеля учета рабочего времени бывшему работнику
На следующий день после увольнения бывший работник написал и представил бывшему работодателю заявление о предоставлении ему копии табеля учета его рабочего времени за последние полгода работы. Работодатель отказал в предоставлении такой информации работнику. Правомерны ли действия работодателя?
Статья 62 Трудового кодекса РФ предусматривает, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Данный перечень документов является открытым. Так, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие касающиеся его работы документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. При этом копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного или не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При этом необходимо учитывать, что информация, содержащаяся в табеле и касающаяся других работников, является персональными данными этих работников (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”) и такие данные могут передаваться другой стороне только с их согласия в соответствии со ст. 88 ТК РФ.
Поэтому работодатель обязан представить не заверенную копию табеля учета рабочего времени, а выписку из него. Важно, что порядок выдачи документов, установленный ст. 62 ТК РФ, сохраняется и в случаях прекращения трудового договора с работниками. Как указывают судебные органы (например, в Определении Московского городского суда от 08.09.2011 по делу N 33-28750), ст. 62 ТК РФ регулирует отношения работника и работодателя и в том случае, если отношения между ними прекращены.
Похожие новости
Являются ли табели учета рабочего времени требованием закона?
Требуются ли табели учета рабочего времени для ведения бизнеса? Чтобы просто ответить на этот вопрос, да, табели учета рабочего времени – это требование закона. Вы спросите, зачем нужны табели учета рабочего времени? Расписания отслеживают количество времени, которое сотрудник работает или тратит на проект. Важно отслеживать рабочее время сотрудников, чтобы работодатель точно знал, сколько заплатить сотруднику в день выплаты жалованья. Работодатели обязаны вести точный учет количества часов, в течение которых сотрудник работает, в соответствии с требованиями к ведению документации в соответствии с федеральным законом.
В этой статье мы рассмотрим трудовое законодательство, которое применяется к табелям учета рабочего времени и учетным записям, различные правила для наемных и почасовых сотрудников, штрафы за невыполнение учета и многое другое. Как работодатель, вы должны понимать важность расписания, чтобы вы могли точно платить своим сотрудникам и вести эффективный и успешный бизнес. Теперь вы можете задаться вопросом: являются ли табели учета рабочего времени требованием закона? Начните с чтения нашего руководства от начала до конца или воспользуйтесь ссылками, чтобы получить ответы на самые насущные вопросы.
Требуются ли расписания по закону?
Итак, табели учета рабочего времени – это требование закона? Да, работодатели должны использовать метод учета рабочего времени для записи количества часов, в течение которых сотрудник работает. Это можно сделать с помощью шаблона расписания, программного обеспечения для расписания или приложений для расписания. Приемлем любой план учета рабочего времени, если запись точна и полна. Но помимо этого важно знать различные правила и законы, касающиеся хронометража. Эти федеральные законы о табеле учета рабочего времени, а в некоторых случаях и законы штата, установлены для обеспечения соблюдения работодателями федеральных законов о минимальной заработной плате и сверхурочной работе.
Федеральные правила
Согласно федеральному закону, у работодателя должны быть табели учета рабочего времени, в которых указывается количество часов, в течение которых работник работает. При регистрации отработанных часов работодатель может округлить до ближайших 15 минут. Тем не менее, отдел заработной платы и часов Министерства труда США заявляет, что работодатели, которые округляют в меньшую сторону, также должны время от времени округлять, чтобы должным образом компенсировать своим сотрудникам.
Общие законы
Работодатели должны соблюдать определенные требования к ведению документации в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).FLSA устанавливает минимальную заработную плату, ведение учета, оплату сверхурочной работы и стандарты занятости молодежи для трудоустройства. Закон FLSA применяется к работодателям в государственном, местном и федеральном правительстве. Это также относится к профсоюзным организациям, работодателям государственных агентств, работодателям в сфере здравоохранения, школам и частным работодателям, которые ведут межгосударственный бизнес или имеют валовой объем продаж не менее 500 000 в год. Эти предприятия должны всегда придерживаться юридических требований расписания FLSA. В некоторых штатах также есть дополнительные законы о заработной плате и часах для работодателей.
В дополнение к юридическим требованиям расписания, работодатели также должны хранить другие записи о сотрудниках, такие как имя, социальное страхование, адрес и зарплата. Федеральные законы требуют, чтобы сотрудники с почасовой оплатой получали компенсацию за сверхурочную работу в размере 1,5-кратной почасовой оплаты труда, если они работают более 40 часов в неделю. Федеральный закон не требует перерывов на питание, но сотрудникам должна быть выплачена оплата за перерывы продолжительностью менее 20 минут и обеды продолжительностью менее 30 минут.
Считаются ли табели учета рабочего времени юридическим документом?
Согласно политике расписания, табели считаются юридическим документом.Однако FLSA не требует какого-либо конкретного плана учета рабочего времени, он просто требует, чтобы работодатель каким-либо образом вел учет рабочего времени своих сотрудников. Табели учета рабочего времени являются важной частью расчета заработной платы и выставления счетов клиентам, а также расчета заработной платы удаленных сотрудников. Табели учета рабочего времени выступают в качестве правовой основы, гарантирующей сотрудникам надлежащую компенсацию, льготы и свободное время.
Правила расписания для почасовых и наемных сотрудников
Ведение точного учета количества часов, в течение которых работают ваши сотрудники, имеет важное значение для работодателя.Как еще вы собираетесь их правильно компенсировать? Помимо учета рабочего времени, работодатель несет ответственность за соблюдение закона FLSA, который также устанавливает требования к учету рабочего времени как для почасовых, так и для оплачиваемых сотрудников. Ниже мы объясним разницу между федеральными требованиями для почасовых и оплачиваемых сотрудников:
Сотрудники, работающие в час
- В записях учета рабочего времени должны быть указаны дата и время начала и окончания работы сотрудника, количество часов, которые он работает в день, и общее количество часов, которые он работает каждую неделю.
- Работа «в нерабочее время» является незаконной для всех почасовых сотрудников в течение оплачиваемого периода.
- Сотрудники с почасовой оплатой должны получать оплату за все отработанные часы.
- Время прихода и ухода следует округлить до ближайших 15 минут.
- Время прихода и ухода сотрудника, сверхурочные часы и перерывы должны храниться в точных записях.
- Перед тем, как приступить к выполнению каких-либо обязанностей, сотрудники должны дождаться назначенной им смены.
- Работодатель решает, сколько часов в неделю работает сотрудник.
- Если почасовый работник работает сверхурочно, он должен получать зарплату в 1,5 раза больше обычной ставки заработной платы.
- Пока работнику платят точно, работодатель может изменять его табель учета рабочего времени без его ведома.
Наемные работники
- Наемные сотрудники должны получать свою базовую заработную плату независимо от того, сколько часов они фактически работают в течение рабочей недели.
- Если сотрудник отсутствует менее полного рабочего дня, работодатели не могут удерживать заработную плату из его заработной платы.
- Сотрудники должны выполнить свои ожидаемые задачи, несмотря на то, сколько времени это может занять.
Освобожденные и не освобожденные от уплаты сотрудники
Еще одна важная ситуация, на которую следует обратить внимание, – это освобожденные от налогов сотрудники по сравнению с освобожденными от уплаты налогов. Сотрудник освобождается от сверхурочной работы, если ему выплачивается зарплата не менее 455 долларов в неделю и он выполняет административные, административные и профессиональные задачи. Все почасовые сотрудники считаются работниками, не освобожденными от уплаты налогов, но наемные работники могут быть освобождены или не освобождены от уплаты налога в зависимости от их обстоятельств.Все работники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на сверхурочную оплату.
Что такое соблюдение расписания?
Соблюдение расписанияпо существу означает, что работодатель правильно заполняет и отправляет расписание, которое соответствует отраслевым стандартам. Для сотрудника это означает точное отслеживание своего рабочего времени и своевременную отправку расписания.
Если вы не будете придерживаться расписания, может произойти множество вещей. Это может затруднить составление отчетов о заработной плате, потому что у вас нет точных расписаний.Это может нарушить управление проектом, потому что вы не знаете, сколько ресурсов нужно выделить на определенные проекты. Это также может вызвать проблемы с сотрудниками и клиентами, потому что они не получат оплату вовремя. Итак, как работодатель, вы должны иметь систему учета рабочего времени и поощрять своих сотрудников всегда точно заполнять свои расписания и отправлять их вовремя.
Существуют ли штрафы за несоблюдение расписания?
Помимо того, что вы как работодатель усложняете жизнь, за несоблюдение расписания могут налагаться серьезные штрафы.Вы можете пострадать от утечки данных, что происходит, когда работодатель не использует надлежащие средства защиты и хранит важную информацию для своих сотрудников. Очень важно защитить информацию о сотрудниках, и если их информация используется для целей, отличных от начисления заработной платы, они должны быть проинформированы. Разглашение информации о сотруднике может привести к большим штрафам и дальнейшим штрафам. Соблюдение этих требований является одним из юридических требований для открытия бизнеса, поэтому убедитесь, что информация ваших сотрудников всегда в безопасности.
Зачем нужны табели учета рабочего времени?
Итак, теперь, когда вы знаете все о табелях учета рабочего времени и их роли в ведении бизнеса, вы можете задаться вопросом: зачем нужны табели учета рабочего времени?
Табели учета рабочего времени необходимы по многим причинам, например:
- Обеспечивает точность расчета заработной платы: табели учета рабочего времени позволяют работодателям отслеживать отработанные часы для учета заработной платы и сверхурочных, а также вносить любые корректировки в свою заработную плату. Использование программного обеспечения для расчета заработной платы также поможет упростить процесс расчета заработной платы и гарантирует, что вашим сотрудникам всегда будут платить точно и вовремя.
- Повышает эффективность: расписания помогают лучше понять, на что вы тратите силы на ненужные задачи, чтобы повысить общую эффективность своего бизнеса.
- Обеспечивает точность счетов: табели учета рабочего времени сотрудников – это хороший способ сообщить вашим клиентам, что вы не тратите их деньги зря, и показать им, что вы уделяете надлежащее количество времени завершению их проектов.
- Экономия денег: табели учета рабочего времени сообщают вам, над какими проектами работают ваши сотрудники и сколько времени они тратят, поэтому вы можете сравнить их потраченные часы с общим результатом, что может помочь сэкономить деньги вашего бизнеса.
- Улучшает управление проектами: с помощью расписания вы можете видеть проект, над которым работает сотрудник, и отслеживать, сколько времени он тратит на него, чтобы вы могли анализировать их использование времени и эффективность. Расписания также могут помочь определить, сколько сотрудников необходимо назначить для определенных проектов, что может улучшить распределение работы.
Подведение итогов
Владелец бизнеса носит много шляп, но, к счастью, у него есть сотрудники, которые помогают ему на этом пути. Ваши сотрудники – огромная часть успеха вашего бизнеса, поэтому вы должны быть уверены, что их время оплачивается.Частью этого является использование расписаний для записи количества часов работы ваших сотрудников, чтобы они могли получать точную и своевременную оплату. Учет рабочего времени может сбивать с толку, особенно для нового бизнеса, но QuickBooks Time – отличное решение, которое помогает работодателям эффективно отслеживать время и оптимизировать свои бизнес-процессы. Ведение бизнеса – это большая работа, но, к счастью, есть такие сервисы, как QuickBooks, которые помогут снять часть этого груза с ваших плеч.
Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса.Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации.Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.
Мы предоставляем сторонние ссылки только для удобства и в информационных целях. Intuit не одобряет и не одобряет эти продукты и услуги, а также мнения этих корпораций, организаций или отдельных лиц. Intuit не несет ответственности за точность, законность или содержание этих сайтов.
Законодательные требования США по учету рабочего времени сотрудников
Одна из самых важных обязанностей работодателя – это соблюдение федеральных законов и правил штата и положений о труде .Есть много важных законов, о которых HR должен знать, но немногие из них так же важны, как законы, касающиеся рабочего времени и посещаемости.
Это включает соблюдение Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который служит для защиты правил рабочего времени, заработной платы и сверхурочной работы для всех сотрудников. Хотя FLSA не определяет метод и способ управления и отслеживания рабочего времени сотрудников, он устанавливает набор из требований к учету рабочего времени для почасовых, оплачиваемых и не освобожденных от налогообложения сотрудников.
Эта должность будет охватывать требования к учету рабочего времени и посещаемости сотрудников, включая правила и положения для различных трудовых договоров.Также будут рассмотрены преимущества использования программного обеспечения учета рабочего времени для эффективного соблюдения требований FLSA.
Убедитесь, что вы в курсе всех требований трудового законодательства и требований к учету рабочего времени и посещаемости, чтобы избежать возможных федеральных штрафов и штрафов.
Федеральный закон об учете рабочего времениХотя FLSA не определяет, как данные должны собираться и управляться, и следует ли использовать приложение учета рабочего времени, федеральный закон о табелях учета рабочего времени утверждает, что является обязательным для ведения учета рабочего времени сотрудников в течение почасовой, не – освобожденные работники, а также освобожденные и не освобожденные от уплаты налога работники .
Сюда входят рабочих часов в день, время прихода и ухода, перерывы, сверхурочные, выплачиваемая заработная плата и другие условия занятости . Несоблюдение требований FLSA по отслеживанию времени может привести к штрафам и пени, поэтому очень важно определить систему для записи этих данных.
При условии, что все данные отслеживаются и записываются, работодатели могут вести учет времени любым удобным для них способом. Некоторые компании используют программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников, другие используют приложение для учета рабочего времени или приложение для расписания сотрудников для эффективного управления и отслеживания этой информации.Независимо от того, какая система отслеживания посещаемости сотрудников используется, компаниям также необходимо быть в курсе любых законов о мониторинге сотрудников на уровне штата.
Учет рабочего времени сотрудников для почасовых сотрудниковХотя конкретные правила и положения о часах различаются в зависимости от штата, существует ряд федеральных требований , которые применяются ко всем почасовым сотрудникам в США:
- FLSA требует, чтобы в записях указывались дата и время начала и окончания работника работы , количество отработанных часов каждый день и общее количество отработанных часов каждую неделю.
- Сотрудники с почасовой оплатой должны получать оплату за все отработанное время .
- «Нерабочее время» работа нелегальна л. Сотрудники могут подать жалобу в Министерство труда или подать иск о невыплате заработной платы в соответствии с FLSA.
- Согласно правилу 7 минут время прихода и ухода на табло округляется до ближайшей четверти часа. Многие онлайн-приложения и программы для учета рабочего времени сотрудников (используемые для ускорения процесса учета рабочего времени) автоматически округляют часы сотрудника, используя это правило 7 минут.
- Работодатели могут изменять табель учета рабочего времени без ведома сотрудника при условии, что ему платят за все отработанное время.
- Чтобы соответствовать требованиям к учету рабочего времени сотрудников FLSA, необходимо вести учет , – время прихода и ухода, сверхурочные часы и перерывы.
- Многие работодатели заставляют своих сотрудников ждать начала назначенной им смены, прежде чем приступить к работе. Это означает, что от сотрудников нельзя требовать выполнения каких-либо обязанностей до прихода на работу в .
- Работодатель решает, сколько часов должен работать почасовой работник. Если работник, не освобожденный от уплаты налогов, работает более 40 часов в неделю, ему должна быть выплачена компенсация в 1,5 раза превышающая обычную ставку заработной платы .
Не все сотрудники имеют право на сверхурочную работу. Согласно FLSA, работник считается освобожденным от сверхурочной работы, если ему выплачивается заработная плата, должность оплачивается минимум 455 долларов в неделю и он выполняет исполнительные, административные или профессиональные обязанности .Хотя все сотрудники с почасовой оплатой не освобождаются от уплаты налога, есть как освобожденные, так и не освобожденные от уплаты налоги наемные работники.
Чем отличаются правила учета рабочего времени при управлении сотрудниками, освобожденными от сверхурочной работы?
- Наемные сотрудники имеют право на получение своей базовой заработной платы независимо от того, сколько часов они отработали в данную неделю.
- Наемные сотрудники должны завершить возложенные на них обязанности независимо от того, сколько времени они займут.
- Работодатели не могут удерживать заработную плату наемного работника за период отсутствия на работе менее полного дня .Так, если, например, сотрудник приходит домой больным в обеденное время, время, которое он не провел в офисе в этот день, не может быть вычтено из заработной платы сотрудника.
Работники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на сверхурочную оплату за все отработанные часы.
Соответствует федеральным требованиям к хронометражу DCAAКомпании с федеральными контрактами, вероятно, уже знакомы со строгими правилами хронометрии DCAA . DCAA означает Агентство по аудиту оборонных контрактов .Это агентство работает с Министерством обороны, чтобы убедиться, что деньги из федеральных грантов и контрактов распределяются правильно.
У DCAA есть очень особые правила, когда дело доходит до учета рабочего времени сотрудников . Требуют, чтобы предприятия:
- Создать политику отпусков
- Информировать сотрудников об этой политике
- Отслеживать время ежедневно
- Обеспечение точной отчетности
- Подтвердить информацию об учете рабочего времени
- Обратите внимание на любые изменения
- Вести подробный учет информации
Те, кто не соблюдает правила DCAA, могут быть оштрафованы или упущены в будущем в министерстве обороны.
Государственный закон об учете рабочего времениПомимо федеральных законов, регулирующих учет рабочего времени и посещаемости, предприятиям необходимо учитывать также законы штата и местные законы. Вот несколько примеров соответствующих законов штата:
- Закон Калифорнии не требует использования электронной системы хронометража или приложения для учета рабочего времени, поскольку принимаются бумажные записи. Калифорнийские приказы о заработной плате требуют, чтобы работодатели вели учет рабочего времени сотрудников «на английском языке, чернилами или другими нестираемыми формами».«Хотя при наличии более чем нескольких сотрудников хранение бумажных копий может стать неуправляемым. Переход на цифровые технологии – лучший способ управления учетом рабочего времени сотрудников.
- Закон штата Вашингтон требует, чтобы работодатели выплачивали работникам, не освобожденным от уплаты налогов, в 1,5 раза превышающую их обычную ставку заработной платы за любые часы, отработанные сверх установленной 40-часовой рабочей недели.
- Закон штата Техас о заработной плате регулирует порядок оплаты труда и рабочего времени. Работодатели Техаса должны вести соответствующие записи о заработной плате за каждый период выплаты заработной платы, а законы штата о зарплате позволяют работодателям использовать часы или табели учета рабочего времени для учета рабочего времени.
- Работодатели Мичигана должны вести учет общего количества отработанных часов в день с указанием времени начала и окончания каждого дня с точностью до ближайшей десятой доли часа или меньше.
Закон о справедливых трудовых стандартах требует, чтобы работодатели вели точный учет рабочего времени всех сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Однако на федеральном уровне нет законодательного требования использовать часы или программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников с почасовой оплатой.
При этом, имеет много преимуществ от внедрения системы часов , особенно для работодателей с большой рабочей силой или когда сотрудники распределяются по нескольким сменам:
- Счетчик рабочего времени помогает руководителям и сотрудникам отслеживать и брать на себя ответственность за свою рабочую нагрузку и обязанности
- Программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости помогает работодателям отслеживать подрядчиков, чтобы они соблюдали бюджетные ограничения
- Данные из программного обеспечения «Время прихода» и «Время истечения» можно использовать для определения стратегического направления и измерения прогресса в достижении целей
- Работодатели могут проверять командную и индивидуальную посещаемость и производительность в режиме реального времени
- Работодатели могут эффективно управлять учетом рабочего времени удаленных сотрудников
- Учет рабочего времени сотрудников приводит к более эффективным процессам расчета заработной платы
- Повышает эффективность графиков сотрудников и создает индивидуальную подотчетность сотрудников.
- It сводит к минимуму возможные бухгалтерские ошибки
- Программа для расписания сотрудников может помочь компаниям сэкономить время и деньги
Некоторые работодатели выбирают систему определения местоположения GPS для отслеживания своих сотрудников.Это позволяет менеджерам определять, в каком месте работают и где нет сотрудников (офис, дом или другое).
Хотя простые шаблоны посещаемости можно использовать для отслеживания времени и посещаемости, приложение для учета рабочего времени или автоматизированная система могут упростить и ускорить процесс. Использование программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников или приложения для учета рабочего времени сотрудников также может помочь работодателям соблюдать все требования FLSA к ведению учета и систематизировать данные, чтобы их можно было хранить в течение 3 лет, предусмотренных законодательством США.Помимо соблюдения правовых норм, хорошее приложение для отслеживания рабочего времени также может помочь правильно рассчитать часы (с округлением и сверхурочными), что делает его ценным ресурсом для крупных и малых предприятий.
Автор: Кэт Симондс; Отредактировала Таня Лесюк
Ресурсы для HR-специалистов
Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку, чтобы получать самые свежие тенденции, советы и ресурсы для специалистов по персоналу
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку данных для получения запрошенной информации Политика конфиденциальности
Спасибо за подписку!
Следите за нашей новостной рассылкой.Каждую среду на ваш почтовый ящик
Что-то пошло не так. Повторите попытку через несколько секунд
Хронометраж: что можно и чего нельзя делать
Работодатели должны вести точный учет рабочего времени сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Этот, казалось бы, простой процесс может стать сложным, когда сотрудники приходят рано или поздно уходят, путешествуют по делам, участвуют в корпоративных тренингах и используют мобильные устройства, чтобы оставаться на связи в нерабочее время. Вот несколько советов, которые помогут вам управлять своими обязанностями по хронометражу.
Можно:
- Используйте систему точного хронометража. Работодатели могут выбрать предпочитаемый метод хронометража (например, хронометраж, табели учета рабочего времени или считыватели бейджей) при условии, что он является полным и точным. Хотя лучше всего отслеживать время сотрудников с точностью до отработанной минуты, Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) позволяет работодателям округлять часы работы сотрудников из-за неопределенности или неэффективности (максимум до 15 минут). Ваша политика округления времени должна применяться справедливо и не может последовательно округляться в пользу компании или приводить к невозможности подсчета всего фактически отработанного сотрудниками времени.Например, если работодатель округляет до ближайших 15 минут, он может округлить время сотрудника с одной до семи минут, но он должен округлить время с восьми до четырнадцати минут. Примечание: В некоторых штатах установлены ограничения на округление времени. Прежде чем применять политику округления времени, ознакомьтесь со всеми применимыми законами и рассмотрите свою систему хронометража.
- Требовать от сотрудников записи всего отработанного времени. Время, потраченное на использование технологий вне офиса для ответа на рабочую электронную почту, доступа к сети компании, проверки телефонных сообщений или выполнения других рабочих задач, обычно считается оплачиваемым рабочим временем.Убедитесь, что сотрудники, не освобожденные от налогов, знают, что они должны сообщать обо всем времени, потраченном на работу, включая время, которое они потратили на проверку рабочей электронной почты в нерабочее время. Если сотрудники не могут использовать вашу обычную систему учета рабочего времени для учета работы в нерабочее время, проинструктируйте их, как быстро и точно сообщать об этих часах.
- Запишите время тренировки и поездки. В соответствии с FLSA и законами многих штатов работодатели должны оплачивать работникам не только время, фактически потраченное на работу, но и определенное непродуктивное время, такое как время, потраченное на обучение или поездки.Например, когда сотрудник уезжает на работу с ночевкой, ему нужно платить за все время, которое выходит за рамки его обычного рабочего времени, независимо от того, совершается ли поездка в его обычный рабочий день. Если обычный рабочий день сотрудника с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, вы должны заплатить сотруднику за ночные командировки, которые происходят с 8:00 до 17:00. даже если это произойдет в субботу или воскресенье. Убедитесь, что вы понимаете правила оплачиваемого обучения и времени в пути, и проинструктируйте сотрудников соответствующим образом вести учет своего времени.
- Считайте перерывы на отдых «рабочим временем». Согласно FLSA, если вы предоставляете перерыв для отдыха (любой период продолжительностью 20 минут или менее, который сотруднику разрешено проводить вне работы), он должен быть оплачен. Поэтому следите за тем, чтобы сотрудники не уходили на перерывы продолжительностью 20 минут или меньше. Продолжительность перерыва, как правило, является единственным фактором, определяющим необходимость выплаты заработной платы, а не причиной перерыва.
- Требовать от сотрудников проверки отработанного времени. В конце каждого периода оплаты потребуйте, чтобы сотрудники проверяли свои учетные записи рабочего времени и проверяли их точность.Это может помочь вам внести исправления перед расчетом заработной платы и документально подтвердить, что сотрудник подтвердил точность своих записей рабочего времени.
Нельзя:
- Удерживайте зарплату, если сотрудники не подали / не подписали табель учета рабочего времени. Согласно закону FLSA и законам многих штатов, работодатель должен оплачивать работникам все часы, отработанные в следующий регулярно запланированный день выплаты зарплаты, независимо от того, соблюдал ли работник процедуры учета рабочего времени компании. Если сотрудник не представляет или не подписывает табель учета рабочего времени, попросите сотрудника и его руководителя немедленно предоставить / подтвердить отработанные часы и соответственно заплатить сотруднику.
- Разрешить сотрудникам работать в нерабочее время. Работодатели не могут просить или позволять сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, работать «в нерабочее время». Убедитесь, что у вас есть политика, которая прямо запрещает работу в нерабочее время, и средства контроля для предотвращения этого.
- Удерживать оплату за «несанкционированное» рабочее время. У работодателей может быть политика, требующая от сотрудников получения разрешения перед работой в сверхурочное время (или перед тем, как приходить раньше / уходить поздно). Однако работодатели должны платить работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за все отработанное время, независимо от того, было ли это санкционировано заранее.Если сотрудники нарушают политику, работодатель может подвергнуть их дисциплинарным взысканиям за непредоставление предварительного разрешения, но ни в коем случае работодатель не может удерживать заработную плату.
- Сделайте автоматические вычеты за периоды приема пищи. Рекомендуется требовать, чтобы сотрудники уходили и возвращались на время приема пищи. Это может помочь обеспечить оплату сотрудников за пропущенные обеденные перерывы и учесть время, когда сотрудники возвращаются с обеда поздно. Учет рабочего времени должен точно отражать, что сотрудник ел перерыв, как долго длился перерыв, а также фактическое количество отработанных часов.Кроме того, в некоторых штатах есть требования к ведению учета периода приема пищи, и автоматические вычеты могут нарушать эти требования. Проверьте закон вашего штата на соответствие.
- Забудьте о перерывах в приеме пищи. Согласно FLSA, для неоплачиваемого периода приема пищи он, как правило, должен составлять не менее 30 минут без перерыва, и работник должен быть полностью освобожден от всех обязанностей для того, чтобы принимать пищу регулярно (в некоторых штатах есть дополнительные требования). Если прием пищи сотрудника прерывается (включая требование о том, чтобы сотрудник был доступен для работы, если необходимо, во время периода приема пищи), сотруднику следует либо заплатить за полный период приема пищи, либо разрешить продолжить свой период приема пищи в течение полных 30 минут после окончания приема пищи. прерывание.Попросите сотрудников сообщать о прерванных обеденных перерывах, чтобы им можно было заплатить за это время.
- Пренебрежение обязанностями по ведению документации. Закон FLSA требует, чтобы работодатели вели табели учета рабочего времени и другие записи, на которых основывается расчет заработной платы, в течение как минимум двух лет. Работодатели также должны вести учет заработной платы, включая отработанные часы каждый день и общее количество часов, отработанных каждую рабочую неделю, в течение как минимум трех лет. Записи, необходимые для целей федерального налогообложения, должны храниться не менее четырех лет.Проверьте законодательство своего штата на предмет дополнительных требований к ведению документации.
Заключение:
Разработайте политики и процедуры, чтобы обеспечить точный учет рабочего времени для всех сотрудников, не освобожденных от налогов, и чтобы им платили за все время, потраченное на работу.
Должен ли я иметь табели рабочего времени для моих почасовых сотрудников?
Опубликовано: 10 сентября, 2016
Да, работодатели должны иметь табели учета рабочего времени или другие средства записи количества часов, отработанных каждым почасовым сотрудником.(Под «почасовым сотрудником» мы подразумеваем тех, кто получает почасовую оплату и имеет право на сверхурочную оплату, но это требование может применяться и к другим сотрудникам.) Требование вести учет рабочего времени является частью требований к ведению учета в соответствии с федеральными требованиями. закон, а также требуется законами многих штатов. Федеральный закон требует от работодателей вести точный учет каждого почасового сотрудника, который включает количество отработанных часов в день, день и время начала рабочей недели сотрудника, количество отработанных часов за рабочую неделю, обычную почасовую ставку заработной платы сотрудника, регулярный заработок сотрудника, а также любые сверхурочные часы работы и сверхурочные заработки сотрудника.Федеральный закон также требует от работодателей хранить в течение трех лет записи, показывающие количество часов, отработанных сотрудниками.
Полные и точные табели учета рабочего времени помогают защитить работодателя от претензий по оплате сверхурочных. Согласно федеральному закону, большинство сотрудников, получающих почасовую оплату, должны получать сверхурочную оплату (рассчитанную в полтора раза больше их обычной почасовой ставки) за часы, которые они работают сверх 40 часов в рабочую неделю. Законы штата могут требовать более высокую ставку оплаты сверхурочных или ежедневных сверхурочных сверх определенного количества часов, отработанных в день.Работодатели, которые не выплачивают сверхурочную заработную плату должным образом, могут быть привлечены к ответственности за сверхурочную работу, а также за дополнительный ущерб и штрафы. Когда сотрудники подают требования о выплате сверхурочных, работодатели могут использовать свои записи, чтобы показать, работали ли сотрудники сверхурочно, и получали ли они какую-либо компенсацию за сверхурочную работу. Когда у работодателей нет полных и точных письменных отчетов, работодатели не могут доказать, какие сотрудники работали или не работали сверхурочно, а также какие сотрудники получали или не получали заработную плату.В таких случаях суды с большей вероятностью примут оценку сотрудником их неоплачиваемой сверхурочной работы и сочтут ответственность работодателя за соответствующую сумму.
Работодатели должны учитывать, что федеральные законы, законы штата и местные законы устанавливают дополнительные требования к ведению документации, и могут проконсультироваться с юристом по поводу этих требований.
Должны ли сотрудники утверждать свои табели учета рабочего времени? | Практическое программное обеспечение
Являясь неотъемлемой частью расчета заработной платы и управления проектами, табелей учета рабочего времени может быть занозой для многих предприятий.Несмотря на то, что существует ряд доступных вариантов, неспособность закрепить основы может оставить вас открытым для долгосрочных проблем или привести к ненужным осложнениям, которые могут вызвать серьезные проблемы даже для наиболее организованного бизнеса.
Итак, какие действия ваши сотрудники должны предпринять при отправке своих расписаний и каковы потенциальные штрафы, если ваш бизнес не соблюдает их?
Требуется ли разрешение?
Хотя это рекомендуется, нет никаких юридических обязательств, согласно которым сотрудник должен подписывать свои табели учета рабочего времени перед отправкой.Хотя это обычно обеспечивается внутренними средствами с помощью ряда элементов управления, не существует «дефолта», который требовал бы от них подписывать свои листы перед передачей их в вашу систему.
Во избежание этого рекомендуется предлагать сотрудникам полностью просмотреть свои материалы перед отправкой. Это может помочь выявить ошибки и несоответствия и свести к минимуму вероятность «пропущенных часов» в расписаниях.
Если сотрудник не подписывает свой лист, настоятельно рекомендуется не удерживать его зарплату, поскольку закон предписывает, что в первую очередь работодатель имеет право наблюдать и сообщать о любых отработанных часах.
И хотя явно не требуется одобрение, неспособность управлять хронометражом и проверкой вполне реальна.
Что будет, если они не подпишут?
В краткосрочной перспективе это может привести к ненужным расходам ресурсов, поскольку члены вашей команды работают над решением проблемы и обеспечением соответствия ваших показателей.
В долгосрочной перспективе это может привести к спорам по поводу заработной платы, и ответственность за них, скорее всего, будет возложена на работодателя.Это может вызвать проблемы с оплатой труда и проблемы с управлением отношениями с ключевыми сотрудниками. В случае обострения это может даже привести к судебным искам и ущербу репутации, который может сопровождать негативную огласку, которая окружает такое событие.
Если сотрудники не поставили подпись, рекомендуется связаться с ними и получить информацию. Если ответа не последовало, рекомендуется оценить количество отработанных часов и выплатить компенсацию лицу на основе доступной вам проверенной информации.Если запрашивается платеж, вы можете своевременно принять меры, чтобы решить проблемы как можно быстрее.
Как я могу решать проблемы в будущем?
Помимо предприятий, разделяющих основную ответственность за ведение табелей рабочего времени, Европейский суд недавно вынес постановление о том, что предприятиям необходимо иметь системы, помогающие управлять табелями рабочего времени, в частности, попросив работодателей регистрировать каждый час работы своих сотрудников. .
Это означает, что несоблюдение правил учета рабочего времени может привести не только к штрафам, но и к возможности привлечения к уголовной ответственности. И хотя люди могут думать, что Brexit может освободить их от вины, тот факт, что решение было принято до Brexit, означает, что оно, вероятно, останется юридически обязательным решением.
Это делает важным не только отслеживать часы работы персонала, но и обеспечивать, чтобы ведение записей во время перерывов, всех случаев сверхурочной работы оставалось юридически совместимым на каждом этапе.
Если вы испытываете трудности с управлением расписаниями сотрудников, развертывание цифровой системы хронометража – это верный способ помочь в решении конкретных проблем или решении давних проблем, влияющих на ваш бизнес.
Развертывание надежной системы позволяет упростить ключевые административные задачи и отслеживать предпринимаемые действия с помощью любых расписаний. Это позволяет легко загружать данные для сотрудников и подрядчиков и обеспечивает надзор за расписанием должностей в ваших рабочих процессах обработки.
Это также позволяет собирать «большие данные», которые помогают направлять вашу работу и обеспечивать полный контроль с помощью информационных панелей и отчетов, помогая вам контролировать управление расписанием, когда это действительно важно.
Что дальше?
Если вы хотите узнать больше об утверждении расписания или оптимизации вашего подхода, наша команда из Practical Software всегда готова помочь. Имея многолетний опыт предоставления цифровых решений для широкого круга клиентов, мы работаем с вами, чтобы понять ваши уникальные процессы и предоставить подходящее решение.
Учет рабочего временисотрудников – почему это необходимо и требуется по закону?
Учет рабочего времени Учет рабочего времени сотрудников – почему это необходимо и даже требуется по закону?
Майк Кулаков, 12 февраля, 2019
Учет рабочего времени сотрудников жизненно важен для каждого работодателя. Должен быть носитель (например, табели учета рабочего времени или программное обеспечение для учета рабочего времени) для отслеживания количества часов, отработанных каждым почасовым сотрудником, чтобы каждому из них платили точно за часы, которые они вошли в систему.
Требуется ли учет рабочего времени сотрудником по закону?
Да, учет рабочего времени сотрудников является частью требований к ведению документации в соответствии с FLSA (Закон о справедливых трудовых стандартах) и законами многих штатов.
Согласно FLSA – федеральному закону, работодатели должны вести точный учет каждого почасового сотрудника с указанием количества отработанных часов в день и за рабочую неделю, даты и времени начала рабочей недели, почасовой ставки заработной платы, регулярных заработков, сверхурочных часов. отработанные и сверхурочные заработки.В соответствии с тем же законом работодатели также обязаны вести трехлетний учет рабочего времени каждого сотрудника.
Почему работодателю необходим учет рабочего времени?
Согласно федеральному закону, почасовые сотрудники, которые работают сверх 40 часов в рабочую неделю, должны получать сверхурочную оплату за продленное рабочее время. Законы многих штатов рассчитывают сверхурочную оплату как половину их обычной почасовой ставки.
Всякий раз, когда сотрудники требуют выплаты сверхурочных, работодатели могут легко просмотреть их записи и проанализировать, работал ли этот сотрудник сверхурочно.Если у работодателей нет полной и точной записи, они не могут доказать, действительно ли работник переутомил заявленные часы. В таком сценарии работодатели могут понести ответственность за сверхурочную работу и дополнительные штрафы по решению суда.
Таким образом, ведение учета рабочего времени сотрудников защищает работодателя от любых претензий по оплате сверхурочных.
Отслеживайте время именно там, где происходит
работы
Оценивайте задачи, устанавливайте бюджеты, учитывайте время и
настраивайте отчеты – все это внутри вашего инструмента управления проектами
.Простой!
Типы сотрудников
Есть два типа сотрудников – освобожденные сотрудники и сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов. Ключевое различие между ними – оплата сверхурочной работы.
Exempt, как следует из этого термина, не несет ответственности за сверхурочную оплату, в то время как nonxempt несет ответственность за оплату сверхурочных часов, которые они отработали сверх своего рабочего времени. Итак, что делает сотрудника освобожденным или не освобожденным от уплаты налогов? Давайте разберемся!
Освобожденные сотрудники
Сотрудники, получающие заработную плату (за любую рабочую неделю) или получающие не менее 445 долларов в неделю, считаются освобожденными от уплаты налогов сотрудниками.
Освобожденные от налогообложения сотрудники не имеют права на оплату сверхурочных в соответствии с положениями закона FLSA. Сотрудники, подпадающие под административные, административные и профессиональные категории (включая STEM – наука, технология, инженерия и математика), освобождаются от уплаты налогов и получают минимальную заработную плату в неделю.
Чтобы получить право на освобождение от уплаты налогов, сотрудники должны пройти определенный тест при приеме на работу. Если они соответствуют требованиям теста, они будут иметь право в качестве освобожденных сотрудников и не будут иметь права на дополнительную оплату за работу, которую они выполняют в течение обычной рабочей недели.
Однако в некоторых штатах, где работник подчиняется как федеральному законодательству, так и законам штата, оплата сверхурочной работы рассматривается в соответствии со стандартом. Некоторые работодатели могут рассмотреть возможность выплаты освобожденным работникам дополнительной компенсации в виде премий или прямой оплаты за сверхурочную работу, но все это должно оставаться в соответствии с соответствующими законами.
Хотя освобожденные сотрудники не имеют права на сверхурочную оплату, работодатель не должен прекращать отслеживать их время. Учет рабочего времени сотрудников жизненно важен для всех предприятий, чтобы проанализировать их рост и определить, кто из сотрудников работает лучше всего, чтобы повлиять на рентабельность инвестиций компании.В целом, улучшать условия труда – это здоровая привычка.
Неуплаченные сотрудники
Сотрудники, которые работают на почасовой основе и получают минимальную почасовую оплату с правом на сверхурочную оплату за сверхурочные часы сверх их обычного рабочего времени (что составляет 40 часов в неделю) в любую рабочую неделю, считаются работниками, не освобожденными от уплаты налогов. Согласно федеральному закону штата и федеральному закону, оплата сверхурочной работы рассчитывается как половина их обычной почасовой ставки.
Соответствие DCAA и учет рабочего времени
Учет рабочего времени очень важен для соблюдения требований DCAA (Агентство по аудиту оборонных контрактов).Он применяется при работе с государственными организациями (контрактами), вам необходимо убедиться, что вы и ваши сотрудники соблюдаете требования DCAA.
DCAA ожидает, что каждая компания будет следовать данным рекомендациям по учету рабочего времени:
- Каждый сотрудник должен ежедневно отслеживать свое время. Для этого жизненно важны ежедневные записи времени.
- Каждый служащий должен регистрировать все рабочие часы, вне зависимости от того, работали ли они сверхурочно, оплачивая или неоплачиваемую.
- Должны быть соответствующие табели учета рабочего времени с выделенными часами и людьми для каждого проекта.
- Должно быть доказательство того, что все сотрудники знают правила учета рабочего времени. DCAA рекомендует для этого собрания персонала, ознакомительные мероприятия и вывески.
Очень важно хранить все записи, потому что DCAA имеет право проводить проверки пола, где правительство может проверить, действительно ли ваши сотрудники находятся на работе, и знают ли они общую процедуру, и есть ли надлежащий учет их времени и работы. .
Заключение
Один из самых простых способов соблюдать все законы и требования – использовать программное обеспечение для точного учета рабочего времени, такое как Everhour.Everhour поможет вам предоставить точный журнал аудита всех ваших записей, включая данные о рабочем времени сотрудников, чтобы вы могли легко определить сверхурочные часы и оплатить своим сотрудникам, чтобы избежать каких-либо штрафов или претензий.
Если вы еще не отслеживали время своих сотрудников, то самое время продолжить!
Заявление об ограничении ответственности : Данная статья не имеет юридической силы и все материалы взяты из открытых источников.
Могу ли я изменить табель рабочего времени сотрудника?
Закон о справедливых трудовых стандартах требует, чтобы вы вели точный учет рабочего времени сотрудников, не освобожденных от налогов.В результате вы разработали систему хронометража. Однако могут быть случаи, когда табели учета рабочего времени ваших сотрудников необходимо откорректировать. Вам разрешено вносить изменения?Обычно да.
Как отмечалось выше, работодатель несет полную ответственность за ведение точного хронометража. Работодатель может назначить менеджеров или руководителей для отслеживания рабочего времени сотрудников и внесения изменений в табель рабочего времени при условии, что корректировки отражают правильное количество отработанных часов.
Однако очень важно, чтобы вы вносили изменения в табель учета рабочего времени только в случае необходимости.Ниже приведены некоторые примеры, когда изменение приемлемо:
- Сотрудник забыл войти или выйти. Вы можете заполнить недостающие отметки, но вам нужно будет убедиться, что вы введены правильно. Вы можете уточнить у сотрудника недостающие данные; но помните, что вы несете полную ответственность за точное отслеживание и учет рабочего времени сотрудника.
- Сотрудник взял оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. При использовании автоматизированной системы хронометража вам нужно будет ввести тип используемого свободного времени и применимые часы, которые будут оплачены.При использовании ручной системы сотрудник должен записать (в бумажном табеле учета рабочего времени) затраченное время и представить его вам на утверждение.
Автоматизированные системы хронометража обычно регистрируют все изменения, в том числе того, кто их сделал. Однако ручные табели учета рабочего времени не предоставляют такой роскоши, поэтому убедитесь, что вы вносите все изменения в инициализацию. И вы, и ваш сотрудник должны подписать и сохранить копию измененного бумажного табеля рабочего времени.
Всегда помните, что подделка табелей рабочего времени – незаконна.Это означает, что вы не можете изменить табель рабочего времени сотрудников, чтобы отразить меньшее количество часов, чем они отработали, или избежать оплаты сверхурочных. По данным Общества управления человеческими ресурсами, это верно, даже если сотрудник соглашается на изменение.
Работодатели – наряду с менеджерами и руководителями, утверждающими учет рабочего времени от имени работодателя – могут быть привлечены к ответственности за фальсификацию табелей рабочего времени или отказ платить сотрудникам за все отработанные часы. Например, от работодателя могут потребовать выплаты заработной платы, взыскания гражданского и уголовного характера и судебных издержек.
В результате многочисленных расследований работодатели столкнулись с суровыми юридическими последствиями, в том числе тюремным заключением, за фальсификацию учета рабочего времени. Часто эти разбирательства возникают из-за отказа работодателя оплачивать работнику сверхурочную работу.
Ниже приведены два реальных примера, в которых работодатели были привлечены к ответственности:
- Бейли против TitleMax of Georgia. Здесь работодатель уклонился от оплаты сверхурочных, отредактировав табели учета рабочего времени сотрудника, чтобы отразить меньшее количество часов, чем проработал сотрудник.
- Abdul Jamil Khokhar и BMY Foods Inc. В этом сценарии работодатель избежал оплаты сверхурочных, обманув свою систему начисления заработной платы, выплачивая сверхурочные по обычной ставке, вместо полутора часов.
При внесении изменений в табель рабочего времени незамедлительно проинформируйте затронутых сотрудников, чтобы они знали, чего ожидать в день выплаты жалованья.