Статья 9. Первичные учетные документы / КонсультантПлюс

Статья 9. Первичные учетные документы

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.

(в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 357-ФЗ, от 26.07.2019 N 247-ФЗ)

4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

(в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 357-ФЗ, от 26.07.2019 N 247-ФЗ)

5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

Открыть полный текст документа

Обязательные реквизиты первичных документов: перечень 2020 года

Бухгалтерские документы имеют свои особенности и назначение. Также существует классификация, упорядочивающая эти бумаги. Помимо этого, есть обязательные реквизиты первичных документов, которые используются в документообороте. Все реквизиты – это показатели, каким-либо образом характеризующие определенную операцию, проведенную компанией. Кроме того, они могут носить идентификационный характер, необходимый для того, чтобы определить всех участников сделки или ответственных лиц. Официальные типовые бланки, которые относятся к утвержденным формам, обычно уже имеют все обязательные реквизиты, включенные в используемый документ. Также см. “

Обязательные реквизиты

Форма первичного документа может быть как обязательной, утвержденной в законодательном порядке, так и разрабатываемой организациями самостоятельно, в индивидуальном порядке. При этом существует список реквизитов, которые всегда должны присутствовать в документах первичного порядка. Это позволяет установить унификацию и закрепить определенный порядок. В число обязательных реквизитов входят следующие пункты:

• Название составляемого документа, также может использоваться наименование формы.
• Дата, когда документ был составлен.
• Название учреждения или компании, деятельность которой описывается в этом документе.
• Описание факта хозяйственной жизни.
• Величина измерения факта хозяйственной жизни с указанием используемых единиц измерения.
• Указание должности тех, кто совершал сделку и несет за нее ответственность. Также могут указываться должности лиц, ответственных за оформление документации.
• Подписи лиц, участвовавших в сделке, с указанием фамилий и инициалов или другие варианты оформления, необходимые для идентификации.

Все эти пункты должны обязательно указываться на бланках для составления первичных документов, вне зависимости от того, считается ли форма документа утвержденной законодательством или организация разрабатывала ее самостоятельно.

Также см.: “Перечень первичных документов бухгалтерского учета“.

Бухгалтерские регистры и их реквизиты

Формы некоторых бухгалтерских регистров организация может разрабатывать самостоятельно, однако при этом необходимо соблюдать наличие ряда определенных реквизитов. Такой порядок необходим, чтобы унифицировать документы:

• Название данного регистра.
• Название организации.
• Дата начала и окончания или период ведения регистра.
• Группировка объектов, которые относятся к бухгалтерскому учету.
• Величина денежного измерения этих объектов.
• Указание должностей тех, кто несет ответственность за ведение регистра.
• Подписи ответственных с указанием фамилий и инициалов или другим вариантом идентификации.

Перечень перечисленных реквизитов является обязательным, однако организация также может добавлять к ним дополнительные пункты по своему усмотрению, если это необходимо по каким-либо причинам. Использование дополнительных реквизитов может потребоваться для учета, в связи с какой-то особой спецификой организации или другими подобными обстоятельствами, требующими определенных подробностей при характеристике какой-либо хозяйственной операции.

Для форм бухгалтерской отчетности также существуют определенные реквизиты, установленные соответствующим указом. Кроме того, используемые для ведения документации бланки имеют свое назначение. Вся систематизация документов необходима для поддержания порядка в документообороте, а также унификации, которая облегчает взаимодействие между различными подразделениями и организациями.

Также см. “Какие обязательные реквизиты у первичных бухгалтерских документов“.

2. Первичные документы Общий раздел Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете | Нормативная база Украины

2.1. Первичные документы — это документы, созданные в письменной или электронной форме, которые содержат сведения о хозяйственных операциях, включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение.

Хозяйственные операции — это факты предпринимательской и другой деятельности, которые влияют на состояние имущества, капитала, обязательств и финансовых результатов.

2.2. Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы. При реализации товаров за наличные допускается составление первичного документа не реже одного раза в день на основании данных кассовых аппаратов, чеков и т. п. Для контроля и упорядочения обработки информации на основе первичных документов могут составляться сводные документы (далее — первичные документы).

2.3. Первичные документы, созданные в электронном виде, применяются в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте.

Абзац второй пункта 2.3 исключен.

По требованию контролирующих или судебных органов и своих контрагентов предприятие, учреждение обязаны за свой счет сделать копии таких документов на бумажном носителе.

2.4. Первичные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты: наименование предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ, название документа (формы), дата составления, содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции (в натуральном и/или стоимостном выражении), должности и фамилии лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, личную подпись или другие данные, которые позволяют идентифицировать лицо, которое принимало участие в осуществлении хозяйственной операции.

Абзац второй пункта 2.4 исключен.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты: идентификационный код предприятия, учреждения из Государственного реестра, номер документа, основание для осуществления операций, данные о документе, который удостоверяет лицо-получателя и т. п.

2.5. Документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью. Электронная подпись налагается в соответствии с законодательством об электронных документах и электронном документообороте.

Использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства.

Полномочия на осуществление хозяйственной операции лица, которое в интересах юридического лица или физического лица — предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие товарно-материальные ценности согласно договору, подтверждаются в соответствии с законодательством. Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и т. п.

2.6. Физические и юридические лица, которые принимают участие в осуществлении операций, связанных с приемом и выдачей денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и других объектов имущества, обеспечиваются предприятием, учреждением, которое выполняет эти операции, копиями первичных документов о такой операции.

Если правилами документооборота предприятия предусмотрена возможность отражения хозяйственной операции, относительно которой на момент окончания составления учетных регистров бухгалтерского учета за отчетный период от контрагента в сроки, установленные законодательством, не получен первичный документ, основанием для переноса информации о такой хозяйственной операции в учетные регистры бухгалтерского учета является надлежащим образом оформленный внутренний первичный документ (акт), составленный должностным лицом, ответственным за прием-отпуск товарно-материальных ценностей, работ и услуг.

Хозяйственные операции, приведенные во внутреннем первичном документе (акте), оцениваются в порядке, определенном национальными положениями (стандартами) бухгалтерского учета или международными стандартами финансовой отчетности.

2.7. Первичные документы составляются на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты либо реквизиты типовых или специализированных форм.

2.8. Дополнительные требования к порядку создания первичных документов о кассовых и банковских операциях, движении ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и других объектов имущества предусматриваются другими нормативно-правовыми актами.

2.9. В случаях, установленных законодательством, а также соответствующими органами государственной власти Украины, бланки первичных документов могут быть отнесены к бланкам строгой отчетности. Бланки строгой отчетности печатаются по образцам типовых или специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти по согласованию с центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование государственной финансовой политики, с обязательным печатанием на бланках квитанций, билетов, талонов, абонементов и т. п. их номинальной стоимости. Все бланки строгой отчетности подлежат нумерации, способ нанесения которой (нумератором, типографским способом) устанавливают соответствующие органы государственной власти.

Порядок использования и учета бланков первичных документов строгой отчетности, а также круг хозяйственных операций, оформление которых осуществляется на таких бланках, устанавливаются отдельными нормативно-правовыми актами.

2.10. Записи в первичных документах, учетных регистрах должны осуществляться только в темном цвете чернилами, пастой шариковых ручек, с помощью электронных средств обработки информации и другими средствами, которые бы обеспечили сохранность этих записей в течение установленного срока хранения документов и предотвратили внесение несанкционированных и незаметных исправлений.

2.11. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочеркиванию.

2.12. Электронный документ создается с соблюдением требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте.

2.13. Руководитель предприятия, учреждения обеспечивает фиксирование фактов осуществления всех хозяйственных операций, которые были проведены, в первичных документах и выполнение всеми подразделениями, службами и работниками правомерных требований главного бухгалтера или лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия, относительно порядка оформления и представления для учета сведений и документов.

Руководителем предприятия, учреждения утверждается перечень лиц, которые имеют право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском (расходованием) денежных средств и документов, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и другого имущества. Количество лиц, которые имеют право подписывать документы на осуществление операций с выдачей особо дефицитных товаров и ценностей, бланков строгой отчетности, должно быть ограничено.

2.14. Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали эти первичные документы.

2.15. Первичные документы подлежат обязательной проверке (в пределах компетенции) работниками, которые ведут бухгалтерский учет, по форме и содержанию, то есть проверяется наличие в документе обязательных реквизитов и соответствие хозяйственной операции действующему законодательству в сфере бухгалтерского учета, логическая увязка отдельных показателей.

2.16. В случае выявления несоответствия первичного документа требованиям законодательства в сфере бухгалтерского учета такие документы с письменным обоснованием передаются руководителю предприятия, учреждения. До отдельного письменного решения руководителя такие документы не принимаются к исполнению.

2.17. Первичные документы, которые прошли обработку, должны иметь отметку, которая исключает возможность их повторного использования: при ручной обработке — дату записи в учетный регистр, а при обработке электронными и другими средствами — оттиск штампа оператора, ответственного за их обработку, или отметку, пригодную для ее обработки электронными средствами.

2.18. Все документы, которые прилагаются к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, которые стали основанием для начисления заработной платы и других подобных выплат, подлежат обязательному погашению штампом или ручной надписью «Получено» или «Уплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Обязательные реквизиты для первичных документов

Г———————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
| Обязательные реквизиты первичных учетных документов, формы которых не |
|                             унифицированы                             |
+———————————————————————————————————————————————————————————————————————+
|    Действующая редакция п.  7    |Новая редакция п. 7 Инструкции N 157н|
|        Инструкции N 157н        |             по проекту              |
+—————————————————————————————————+—————————————————————————————————————+
|- наименование документа;        |- наименование документа;            |
|- дата составления документа;    |- дата составления документа;        |
|- наименование участника         |- наименование экономического        |
|хозяйственной операции, от имени |субъекта, составившего документ;     |
|которого составлен документ, а   |- содержание хозяйственной операции; |
|также его идентификационные коды;|- величина натурального (или)        |
|- содержание хозяйственной       |денежного измерения факта            |
|операции;                        |хозяйственной жизни с указанием      |
|- измерители хозяйственной       |единиц измерения;                    |
|операции в натуральном и денежном|- информация, необходимая для уплаты |
|выражении;                       |денежных средств физическими и       |
|- наименование должностей лиц,   |юридическими лицами за               |
|ответственных за совершение      |государственные и муниципальные      |
|хозяйственной операции и         |услуги, а также иных платежей,       |
|правильность ее оформления;      |являющихся источниками формирования  |
|- личные подписи указанных лиц и |доходов бюджетов бюджетной системы   |
|их расшифровка                   |РФ, в Государственную информационную |
|                                 |систему о государственных и          |
|                                 |муниципальных платежах в соответствии|
|                                 |с порядком, установленным Федеральном|
|                                 |законом от 27. 07.2010 N 210-ФЗ "Об   |
|                                 |организации предоставления           |
|                                 |государственных и муниципальных      |
|                                 |услуг";                              |
|                                 |- наименование должности лица (лиц), |
|                                 |совершившего (совершивших) сделку,   |
|                                 |операцию и ответственного за         |
|                                 |правильность ее оформления, либо     |
|                                 |наименование должности лица (лиц),   |
|                                 |ответственного (ответственных) за    |
|                                 |правильность оформления свершившегося|
|                                 |события;                             |
|                                 |- подписи лиц, предусмотренных абз. 6|
|                                 |п. 7, с указанием их фамилий и       |
|                                 |инициалов либо иных реквизитов,      |
|                                 |необходимых для идентификации этих   |
|                                 |лиц                                  |
+—————————————————————————————————+—————————————————————————————————————+

Обязательные реквизиты документов – Энциклопедия по экономике

Назовите обязательные реквизиты документа.  [c.140]

ПОДПИСИ НА БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТАХ – один из обязательных реквизитов документа. Чеки, платежные поручения, платежные требования и др. расчетно-денежные документы, предоставляемые в банк предприятиями, организациями и учреждениями, оформляются двумя подписями должностных лиц, ответственных за правильность содержащихся в документах сведений, и заверяются оттиском печати.  [c.163]

ПОДПИСЬ – полномочие должностных лиц объединений, предприятий, организаций и учреждений на подписание исходящих от них документов. ПОДПИСЬ является обязательным реквизитом документов, которые служат основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей. Такие документы снабжаются двумя ПОДПИСЯМИ первой и второй. Право первой ПОДПИСИ принадлежит руководителю объединения, предприятия, организации, учреждения, а также должностным лицам, уполномоченным руководителем. При открытии счета в банке все клиенты в обязательном порядке предоставляют карточки с образцами ПОДПИСЕЙ всех лиц, которым предоставлено право первой и второй ПОДПИСИ по счету, и оттиска печати.  [c.162]

Положение о подразделении оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами документа являются наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации.  [c.83]

Обязательные реквизиты документа на машинном носителе следует размещать способом, позволяющим однозначно идентифицировать реквизит.  [c.19]

Если обязательные реквизиты документа отсутствуют, либо заполнены ненадлежащим образом, то — как показывает опыт — налоговая инспекция может признать документ недействительным. Это не всегда правомерно, и через арбитражный суд иногда можно добиться иного решения, однако лучше с самого начала все делать правильно.  [c.80]

Подписи на банковских документах — один из обязательных реквизитов документа (чека, пла-  [c.135]

Придавая большое значение указанию должностей лиц, подписывающих бухгалтерские документы, Федеральный закон “О бухгалтерском учете” и “Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации” при перечислении обязательных реквизитов документов разбивают подпись на два реквизита  [c.57]

Карточки с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати предприятия по установленной форме (два экземпляра), заверенные нотариально. Подпись является обязательным реквизитом документов, служащих для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств. Такие документы подписываются двумя подписями первой и второй. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия, а также должностным лицам, уполномоченным руководителем. Право второй подписи — главному бухгалтеру предприятия и уполномоченным на то лицам.  [c.70]

Строительный подряд, строительные работы Обязательные реквизиты документов — см.  [c.959]

При проверке по форме необходимо проконтролировать заполнение обязательных реквизитов документа – оформленный ненадлежащим образом документ налоговая инспекция может признать недействительным. Все предусмотренные формой документа реквизиты должны быть заполнены с учетом требований по их заполнению, содержать необходимые  [c.47]

Перечислите обязательные реквизиты документов.  [c.203]

Подписи на банковских документах — один из обязательных реквизитов документа. Право первой подписи принадлежит руководителю того предприятия, которому открывается счет в банке. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру.  [c.343]

Документы – носители исходной информации. Обязательные реквизиты документов. Проверка и обработка бухгалтерских документов.  [c.63]

Формы и содержание документов отражают характер совершаемых хозяйственных операций. Для оформления однотипных операций в общегосударственном масштабе установлены унифицированные формы документов. Каждый документ содержит определенные показатели (реквизиты). Обязательные для каждого документа реквизиты — название документа название и адрес предприятия, в котором составлен документ дата составления документа содержание хозяйственной операции и ее основание измерители операции в натуральном и денежном выражении подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления. Применение счетно-вычислительных машин с целью механизации учета требует расположения реквизитов документов в определенном порядке.  [c.309]

Однако, несмотря на крайне большое разнообразие хозяйственных операций и соответствующее разнообразие реквизитов, содержащихся в различных документах, в каждом из них имеются общие реквизиты, обязательные для оформления любой операции. Такими обязательными реквизитами всех документов являются 1) название документа — накладная, наряд на проведение буровых работ, платежная ведомость и т. д. 2) название и адрес предприятия, составившего документ (нефтегазодобывающее управление Туймазанефть, контора бурения № 2 и т. д.) 3) указание сторон, участвовавших в хозяйственной операции, оформленной данным документом (в лимитной заборной книжке — фамилии кладовщика, выдавшего материалы, и бурового мастера, принявшего их в счете— платежном требовании — наименование поставщика и плательщика и т. п. 4) дата составления документа 5) содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение— краткое, но ясное изложение существа операции (например, в счетах — платежных требованиях, предъявляемых нефтеперерабатывающими заводами покупателям, указываются наименование сданных нефтепродуктов, их количество, цена и общая сумма платежа по счету со ссылкой на акт сдачи-приемки) 6) подписи лиц, ответственных за операцию и правильность ее оформления в документе. Остальные реквизиты определяются характером документируемых операций.  [c.46]

Таким образом, обязательными реквизитами первичных документов по выработке рабочих являются 1) место выполнения работ — цех, отдел, участок, скважина 2) наименование, количество и качество выполненной работы 3) норма времени и расценки 4) табельные номера и фамилии рабочих 5) фактически затраченное время 6) наименование объекта учета или статьи расхода.  [c.146]

Однако, несмотря на крайне большое разнообразие хозяйственных операций и соответствующее разнообразие реквизитов, содержащихся в различных документах, в каждом из них имеются общие реквизиты, обязательные для оформления любой операции. Такими обязательными реквизитами всех документов являются 1) название документа (накладная, платежная ведомость и т. д.) 2) дата составления документа 3) содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение—краткое, но ясное изложение существа операции (например, в счетах — платежных требованиях, предъявляемых нефтеперерабатывающими заводами покупателям, указываются наименование сданных нефтепродуктов, их количество, цена и общая сумма платежа по счету со ссылкой на акт сдачи-приемки) 6) наименование должностей лиц, ответственных за операцию и правильность ее оформления в документе и их личные подписи. Остальные реквизиты определяются характером документируемых операций.  [c.47]

На некоторых предприятиях машиностроения вместе с партией деталей в таре отправляется бирка (ярлык), которая служит для ПДБ сборочного цеха первичным документом, отражающим поступление в графике подач. Обязательные реквизиты бирки шифры цеха-поставщика и цеха-получателя, количество и номер деталей. Однако к межцеховым балансам бирки не прилагаются и в бухгалтерию не сдаются.  [c.178]

В основе многих финансовых инструментов и операций лежат ценные бумаги. Ценная бумага — это документ, удостоверяющий с соблюдением установленной формы и обязательных реквизитов имущественные права, осуществление или передача которых возможны только при его предъявлении.  [c.63]

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты наименование документа (формы), код формы дату составления наименование организации, от имени которой составлен документ содержание хозяйственной операции измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровка (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).  [c.150]

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты.  [c.150]

Если организация совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документами, она может разработать свою форму первичного документа, которая должна быть предусмотрена учетной политикой организации. Разумеется, форма документа должна содержать перечень обязательных реквизитов, установленных Законом О бухгалтерском учете .  [c.56]

Во всех платежных банковских документах кроме обязательных реквизитов указывается назначение платежа. Помарки и подчистки в платежных документах не допускаются.  [c.349]

Основанием для записи в учетных регистрах признаются первичные учетные документы, фиксирующие хозяйственные операции. Они должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания и содержать обязательные реквизиты.  [c.85]

Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты  [c.438]

Следует обратить внимание, что понятие первичные учетные документы не тождественно понятию оправдательные документы . Хотя в большинстве случаев на практике эти понятия отождествляются, первичные учетные документы могут быть составлены для оформления чисто бухгалтерских процедур. Бухгалтер вправе в случае отсутствия соответствующего документа составить бухгалтерскую справку. При соблюдении требований, установленных Законом О бухгалтерском учете [1] к наличию обязательных реквизитов, бухгалтерскую справку можно квалифицировать как первичный учетный документ.  [c.32]

Документы, входящие в состав рабочей документации аудита, как правило, должны иметь следующие обязательные реквизиты  [c.256]

Укажите обязательные реквизиты рабочего документа аудитора.  [c.258]

Вексель является строго формальным документом и должен содержать перечень обязательных реквизитов. Отсутствие хотя бы одного из них лишает вексель юридической силы. К обязательным вексельным реквизитам относятся  [c.435]

Образец обязательных реквизитов рабочего документа аудитора (РД-)  [c.52]

Образец обязательных реквизитов отчетного документа аудитора (ОД-)  [c.52]

Затем в “Методике” устанавливается порядок обобщения результатов аудита и приводятся формы рабочих и отчетных документов аудитора (РД, ОД). Так, формы рабочего документа аудитора могут иметь следующие виды (обязательные реквизиты рабочего документа аудитора в данном примере не приводятся)  [c.58]

Результаты проверки обобщаются в рабочих документах аудитора (РД) (примерные формы приведены в приложениях 1, 2 к настоящему стандарту). Формы отчетных документов аудитора (ОД)разрабатываются таким образом, чтобы в них нашли отражение в обобщенном виде выявленные нарушения действующего законодательства. Например форма отчетного документа аудитора (ОД) может иметь следующий вид (обязательные реквизиты в данном примере не приводятся)  [c. 59]

Для подтверждения качества оказанных аудиторских услуг документы, входящие в состав рабочей документации должны быть оформлены аккуратно и иметь следующие обязательные реквизиты, предусмотренные правилом (стандартом)  [c.67]

Имеется определенный положительный опыт нормативного закрепления требований и правил процедуры придания юридической силы документам, создаваемым средствами вычислительной техники, а также порядку их разработки, распространения и хранения в организациях и на предприятиях. На общегосударственном уровне решение этих вопросов впервые предпринято в 1981 г., первоначально для документов на магнитной ленте и бумажном носителе, В изданном специальном нормативном документе был указан состав обязательных реквизитов документов на магнитной ленте и бумажном носителе, создаваемых средствами вычислительной техники, дано определение их подлинников, дубликатов и копий, рассматривается технологический порядок обработки данных и их преобразования в машинограмму и др.  [c.81]

В настоящем стандарте (см. приложения 1, 2) приведены формы рабочих документов аудитора (РД), которые могут быть использованы разработчиками методик по всем разделам Программы аудиторской проверки. Как правило, приведенные в приложениях 1, 2 формы рабочих документов аудитора (РД) являются обязательными, и их изменения допускаются только в тех случаях, если такая необходимость вызвана какими-либо специфическими особенностями, возникающими при разработке “Методики” конкретного объекта аудита. Например формы рабочих документов аудитора (РД) при разработке методик по всем разделам Программы аудита могут имель другие виды, отличающиеся от форм, приведенных в приложениях 1, 2 к настоящему стандарту. Однако, при разработке форм рабочих документов аудитора (РД), отличающихся от форм, приведенных в настоящем стандарте, а также при разработке форм отчетных документов аудитора (ОД), все разрабатываемые формы документов должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с образцами, приведенными в приложениях 3, 4 к настоящему стандарту.  [c.53]

ФСБУ 27/2021 – документы и документооборот

Кто применяет

Правила, установленные ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», должны исполнять экономические субъекты, включая кредитные и некредитные финансовые компании, деятельность которых регулирует ЦБ РФ.

На организации бюджетной сферы ФСБУ 27/2021 не распространяется (п. 1 ФСБУ 27/2021).

Требования к документам и регистрам бухучета

Для целей ФСБУ 27/2021 документы — это первичная учетная документация и регистры бухгалтерского учета, а документооборот — движение документов с момента их составления экономическим субъектом до завершения исполнения (то есть до момента, когда они будут использованы для формирования бухгалтерской отчетности, а затем переданы в архив).

На документы по-прежнему распространяются требования Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», но теперь для них стали обязательными и правила ФСБУ 27/2021.

Правило № 1: требования к переводу

Документ бухгалтерского учета должен быть составлен на русском языке, если документ составлен на иностранном языке, то к нему должен быть приложен построчный перевод на русский язык ( п. 5 ФСБУ 27/2021). Составление первичных документов на иностранном языке допустимо, если место деятельности находится за пределами РФ и по законодательству (правилам) этой страны документы бухгалтерского учета составляются на языке этой страны (абз.1 п. 6 ФСБУ 27/2021). Такой подход не применим к регистрам бухгалтерского учета (абз. 2 п. 6 ФСБУ 27/2021). Они должны быть построчно переведены на русский язык.

Правило № 2: требования к документам и допущения при их составлении

К обязательным реквизитам первичного учетного документа относятся все те, что перечислены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Требования распространяются как на «внешние» документы, то есть полученные от контрагентов (торговый товарный счет и пр.), так и на «внутренние» — составленные внутри экономического субъекта (авансовый отчет и пр.).

При этом ФСБУ 27/2021 конкретизирует, что дата составления первичного учетного документа — это дата подписания первичного учетного документа лицом, совершившим операцию и ответственным за ее оформление, или лицом, ответственным за оформление совершившегося факта деятельности. Если дата составления документа отличается от даты совершения хозяйственной операции, то дата совершения хозяйственной операции также подлежит отражению в первичном документе.

К сведению! К обязательным реквизитам документа, указанным в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, можно добавить дополнительные реквизиты (п. 12 ФСБУ 27/2021)

Если экономический субъект включает обязательные реквизиты в первичный документ на основании другого документа, где фиксируются данные о событии, произошедшем в хозяйственной деятельности, то есть на основании оправдательного документа, то указываются также и реквизиты такого оправдательного документа.

При подготовке первичной учетной документации допускается оформление одним документом:

• несколько связанных событий хозяйственной деятельности
• ряд сделок, заключенных участником биржевых торгов, по договорам с разными контрагентами

К сведению! Все записи в документах должны быть произведены средствами, обеспечивающими их сохранность. К ним не относится простой карандаш (п. 13 ФСБУ 27/2021)

Экономический субъект вправе самостоятельно определять периодичность формирования документации в отношении:

• длящихся событий хозяйственной деятельности (амортизация объектов и др.)
• повторяющихся событий хозяйственной деятельности (поставка товаров партиями в разные даты по одному долгосрочному договору и др.)

Периодичность составления документов может быть любая: сутки, неделя, месяц, квартал. При принятии решения необходимо исходить из существа события и требования рациональности и, конечно, документы должны обязательно быть сформированы на отчетную дату.

Правило № 3: требования к подписи

Достоверность сведений, указанных в первичных учетных документах, подтверждают лица, составившие такие документы и подписавшие их (п.  30 ФСБУ 27/2021). Аналогичный порядок действует в отношении лиц, поставивших свою подпись в регистрах. Такие лица отвечают за правильность отражения объектов в бухгалтерском учете (п. 11 ФСБУ 27/2021).

К сведению! Перечень лиц, уполномоченных ставить подпись устанавливается руководителем экономического субъекта (п. 16 ФСБУ 27/2021)

Если требование об использовании конкретного вида электронной подписи не предусмотрено федеральными законами или принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, то экономический субъект самостоятельно выбирает вид электронной подписи из числа предусмотренных Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (п. 17 ФСБУ 27/2021).

К сведению! Виды электронной подписи первичных учетных документов, составляемых в виде электронного документа экономическим субъектом совместно с другими участниками электронного взаимодействия, определяются соглашением экономического субъекта с данными участниками электронного взаимодействия (п.  17 ФСБУ 27/2021). Следовательно, если другую сторону не устраивает простая электронная подпись, то письменно может быть оговорено использование наиболее защищенного варианта — усиленной квалифицированной электронной подписи.

По мнению ФНС России, при оформлении первичных учетных документов экономический субъект вправе организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись, при выполнении требований, установленных в статье 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. К таким документам не будет претензий для целей налогового учета (Письмо ФНС России от 21.06.2021 № ЕА-3-26/4451@ согласовано с Минфином России).

Правило № 4: требования к регистрам бухгалтерского учета

В регистрах бухгалтерского учета указывается величина денежного измерения объектов. Она едина и это — рубль. При этом не важно, где и в какой валюте совершалась хозяйственная операция экономическим субъектом. Однако, есть нюансы: регистр бухгалтерского учета может содержать одновременно два денежных измерителя (иностранная валюта и рубль), если это не противоречит иным ФСБУ, принятым в России, а также Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Помимо этого, ФСБУ 27/2021 требует, чтобы система регистров бухгалтерского учета обеспечивала:

• полноту предоставляемых сведений (то есть достаточность информации, важной для всех заинтересованных пользователей)
• отражение сведений о хозяйственной деятельности экономического объекта как на синтетических счетах, так и на аналитических
• отражение в учете всех объектов в хронологической последовательности, а также постоянное обновление сведений о них на счетах
• обоснованность записей в бухгалтерском учете и их достоверность (соответствие первичным документам и точность отражения объектов)
• системность и своевременность информации (взаимосвязь записей и отчетности, соответствие периоду, когда информация необходима пользователям)
• юридическую значимость записей, произведенных в учете (то есть записи должны подтверждать факт, который имел место быть в хозяйственной деятельности экономического субъекта)

Правила исправления документов

При исправлении документов организация (экономический субъект) самостоятельно выбирает способ из приведенных в ФСБУ 27, за исключением тех случаев, когда законодательством РФ или принятыми в соответствии с ним правилами внесение исправлений в документы бухгалтерского учета запрещено. В частности, подобные ограничения установлены для кассовых документов (п. 4.7 Указания Банка России 11.03.2014 N 3210-У).

Правило № 5: исправление документов, в том числе составленных в электронном виде

Экономический субъект обязан исправить документ так, чтобы было понятно, где ошибка, а где корректные данные. В записи об исправлении должны содержаться:

• дата исправления документа
• подписи лиц, внесших исправление, должности, ФИО либо иные сведения, позволяющие идентифицировать таких лиц (внести коррективы может не каждый, а только лицо, составившее документ, или ответственное за ведение регистра, если ошибка обнаружена в регистре бухгалтерского учета)
• подписи лиц, ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета)

ФСБУ 27/2021 также допускает исправление документа, сформированного в электронном виде. Так, при обнаружении неточностей можно составить новый (исправленный) документ (п. 20 ФСБУ 27/2021). В новом (исправленном) бланке должны быть:

• сведения о том, что он подготовлен взамен первоначального электронного документа
• дата внесения правок
• электронные подписи лиц, исправивших документ, а также их должности, ФИО или прочие данные, позволяющие их идентифицировать
• доступ к новому бланку должен быть построен таким образом, чтобы новый (исправленный) документ не мог рассматриваться и использоваться как отдельный, а только лишь в совокупности с первичным документом

ФСБУ 27/2021 не устанавливает каких-либо существенных нововведений в порядке исправления документов, а также регистров. Как и было ранее, в документе, составленном на бумажном носителе, неверные данные (это может быть и текст, и сумма) зачеркиваются, а правильные сведения вносятся над зачеркнутым. При этом должно быть читаемо то, что перечеркнуто. Надпись «Исправлено» по-прежнему актуальна (абз.  3 п. 21 ФСБУ 27/2021). Использование корректирующей жидкости, стирание, замазывание запрещено.

Для исправления в регистрах бухучета предусмотрены два варианта (п. 22 ФСБУ 27/2021):

• метод «Красное сторно» (запись сторнируется, иными словами, обнуляется за счет проводки с теми же счетами, но с суммой со знаком минус)
• метод «Дополнительная запись» (проводка дублируется, сумма дополняется до той, что является верной)

Как хранить документы

Подлинники документов бухгалтерского учета, независимо от того, как они составлены (на бумажном носителе или в электронном виде) подлежат обязательному хранению на территории РФ. Сроки установлены законодательством РФ, в частности, Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Обратите внимание! Документы должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод «бумажных» бухгалтерских документов в электронный формат с целью дальнейшего хранения не допускается (п. 24 ФСБУ 27/2021).

При составлении документов бухгалтерского учета в электронном виде экономический субъект должен обеспечить возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе (п. 14 ФСБУ 27/2021).

Правило № 6: документы должны храниться на территории РФ, а если они составлены в электронном виде, то базы должны быть размещены в Российской Федерации. Исключение составляет случай, когда деятельность осуществляется за рубежом.

Если законодательство или нормы иного государства, где осуществляется деятельность экономического субъекта, обязывают его хранить документы на территории данного государства, то такое хранение не запрещено. Об этом прямо указано в п. 25 ФСБУ 27/2021.

Порядок доступа к первичным учетным документам, принятым к бухгалтерскому учету, а также к регистрам бухгалтерского учета организация (экономический субъект) устанавливает самостоятельно. При этом обязательным является информирование об этом главного бухгалтера или иного должностного лица экономического субъекта, которое ответственно за ведение бухгалтерского учета. Проинформировать придется и лиц, с которыми заключен договор на оказание бухгалтерских услуг (п. 26 ФСБУ 27/2021).

При утрате документов или в случае их порчи, делающей невозможным использование сведений, отраженных в таких документах, экономический субъект обязан предпринять все возможные меры для того, чтобы восстановить документы (п. 27 ФСБУ27/2021).

НЕ ДАЙТЕ ПОВОДА ДЛЯ ВЫЕЗДНОЙ ПРОВЕРКИ

Получите максимум пользы от аудита: проверьте отчетность, устраните риски и найдите финансовые резервы

Кто ответственный за документооборот

Организация документооборота — ответственность руководителя экономического субъекта. Именно он должен организовать документооборот так, чтобы:

• ответственные лица могли своевременно принимать объекты к бухгалтерскому учету, передавать данные для внесения записей в регистры, а также составлять достоверную отчетность
• избежать несанкционированного доступа к документам бухгалтерского учета

Когда необходимо применять ФСБУ

Как уже говорилось, ФСБУ 27/2021 обязателен с 1 января 2022 года, но решение о его применении можно принять и раньше (п. 2 Приказа Минфина России от 16.04.2021 № 62н).

Рекомендуем заблаговременно ознакомиться с обновленными правилами в отношении составления, исправления, хранения первичных документов, регистров бухучета, при необходимости привести учетную политику и систему внутреннего контроля в соответствие с ФСБУ 27/2021.

При проведении системного комплексного аудита применять новые ФСБУ будет легко. В рамках договора на аудит эксперты, аудиторы и налоговые юристы оперативно ответят на вопросы по применению изменений в бухгалтерском и налоговом учете.

Минфин ответил на запрос о необходимости оформления первичных документов согласно новому ГСТУ

Письмо Министерства финансов № 41020-07/К-64/1/2109 от 22.09.2021 г. стало ответом на обращение по поводу оформления первичных документов. В пределах компетенции министерство сообщило, что порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и иной отчетности, основанной на данных бухгалтерского учета, предприятиями, их объединениями и хозрасчетными организациями (кроме банков) независимо от форм собственности, а также – учреждений и организаций, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета, установлены Законом о бухучете и Положением № 88.

Согласно Закону о бухучете и Положением № 88 первичные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме и должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ, название документа (формы), дата составления, содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции (в денежном и по возможности в натуральных измерителях), должности и фамилии лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Несущественные недостатки в документах, содержащих сведения о хозяйственной операции, не является основанием для непризнания хозяйственной операции, при условии, что такие недостатки не препятствуют возможности идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции, а сами документы содержат сведения о дате составления документа, название предприятия, от имени которого составлен документ, содержание и объем хозяйственной операции и тому подобное.

Согласно Положению № 88 в зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты: идентификационный код предприятия, учреждения из Государственного реестра, номер документа, основание для осуществления операций, данные о документе, удостоверяющем личность получателя и т.д.

Первичные документы составляются на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых или специализированных форм.

Учитывая указанное, для целей бухгалтерского учета хозяйственных операций необходимо выполнять требования к оформлению первичных документов, определенные Законом о бухучете и Положением № 88.

В то же время на наиболее актуальный вопрос – о применении в первичке нового ДСТУ, о введении которого мы недавно сообщали, в Минфине прямо не ответили. Там утверждают: “Разъяснение нормативно-правовых актов могут предоставляться органами, которые издали, или по согласованию с ними другим органом, если иное не установлено непосредственно органом, выдавшим нормативно-правовой акт. Предоставление разъяснений по применению ДСТУ 4163:2020 “Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” к полномочиям Министерства финансов Украины, установленным Положением о Министерстве финансов Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 20.08.2014 г. № 375, не относится”.

Больше новостей бухгалтерского учета – в LIGA360. Получите доступ к профессиональным изданиям Интербух и БУХГАЛТЕР&ЗАКОН в едином решении. А еще здесь можно настроить персональную ленту новостей из любимых ресурсов. Узнайте обо всех возможностях LIGA360:Бухгалтер.

Есть вопросы по бухгалтерскому учету? С ним поможет комплекс информационно-аналитических продуктов LIGA360 Бухгалтер. Здесь собраны все ежедневные ситуации для бухгалтера, а также консультации личного эксперта. Заказывайте тестовый доступ прямо сейчас.

Требования к документации GDPR: Политики и процедуры

Общий регламент по защите данных (GDPR) уже вызвал много споров, и один из самых больших, безусловно, касается того, какие документы требуются. Например, часто вы видите компании, которые считают, что достаточно иметь политику конфиденциальности и форму согласия на своем веб-сайте; однако это лишь небольшая часть документов, которые необходимы для полного соответствия этому новому положению о конфиденциальности.

Поэтому мы создали список требований к документации GDPR, чтобы помочь вам найти все обязательные документы в одном месте. Обратите внимание, что названия документов не предписаны GDPR, поэтому вы можете использовать некоторые другие названия; у вас также есть возможность объединить некоторые из этих документов.

Обязательные документы и записи, требуемые GDPR

Вот документы, которые вы должны иметь, если хотите полностью соответствовать GDPR:

• Политика защиты персональных данных (Статья 24) — это документ верхнего уровня для управления конфиденциальностью в вашей компании, который определяет, чего вы хотите достичь и как.См. также: Содержание Политики защиты данных в соответствии с GDPR.
• Уведомление о конфиденциальности (статьи 12, 13 и 14) — этот документ (который также может быть опубликован на вашем веб-сайте) простыми словами объясняет, как вы будете обрабатывать личные данные ваших клиентов, посетителей веб-сайта и других лиц.
• Уведомление о конфиденциальности сотрудников (статьи 12, 13 и 14) — поясняет, как ваша компания будет обрабатывать личные данные ваших сотрудников (которые могут включать медицинские записи, судимость и т. д.).).
• Политика хранения данных (статьи 5, 13, 17 и 30) — описывает процесс принятия решения о том, как долго будет храниться определенный тип персональных данных и как они будут безопасно уничтожены.
• График хранения данных (Статья 30) — перечисляет все ваши личные данные и описывает, как долго каждый тип данных будет храниться.
• Форма согласия субъекта данных (статьи 6, 7 и 9) – это наиболее распространенный способ получения согласия субъекта данных на обработку его персональных данных.Узнайте больше здесь: Требуется ли согласие? Шесть юридических оснований для обработки данных в соответствии с GDPR.
• Форма согласия родителей (Статья 8) – если субъекту данных не исполнилось 16 лет, то родитель должен дать согласие на обработку персональных данных.
• Регистр DPIA (Статья 35) — здесь вы будете записывать все результаты своей Оценки воздействия на защиту данных. См. этот веб-семинар: Семь шагов оценки воздействия на защиту данных (DPIA) в соответствии с GDPR ЕС.
• Соглашение об обработке данных с поставщиком (статьи 28, 32 и 82) — этот документ необходим для регулирования защиты данных с обработчиком или любым другим поставщиком.
• Процедура реагирования и уведомления о утечке данных (статьи 4, 33 и 34) — в ней описываются действия до, во время и после утечки данных. См. также: 5 шагов по устранению утечки данных в соответствии с GDPR.
• Реестр утечки данных (Статья 33) — здесь вы будете записывать все свои утечки данных.(Надеюсь, он будет очень коротким.)
• Форма уведомления об утечке данных в надзорный орган (статья 33) — в случае утечки данных вам необходимо официально уведомить надзорный орган.
• Форма уведомления о утечке данных для субъектов данных (статья 34) — опять же, в случае утечки данных у вас будет неприятная обязанность официально уведомить субъекты данных.

Документы, которые необходимы при определенных условиях

• Сотрудник по защите данных Должностная инструкция (Статьи 37, 38 и 39) — вам потребуется сотрудник по защите данных (DPO), если (a) обработка осуществляется государственным органом или органом, за исключением суды, действующие в своем судебном качестве; или (b) основная деятельность состоит из операций по обработке, которые требуют регулярного и систематического мониторинга субъектов данных в больших масштабах; или (c) основная деятельность обрабатывает в больших масштабах специальные категории данных и персональные данные, касающиеся уголовных судимостей и правонарушений. Узнайте, что должен делать DPO, из этого бесплатного онлайн-курса: курс GDPR Data Protection Officer.
• Инвентаризация перерабатывающей деятельности (Статья 30) – этот документ является обязательным, если (а) в компании работает более 250 сотрудников; или (b) обработка, которую осуществляет компания, может привести к риску для прав и свобод субъектов данных; или (c) обработка не является случайной; или (d) обработка включает специальные категории данных; или (e) обработка включает персональные данные, касающиеся уголовных судимостей и правонарушений.
• Стандартные договорные положения о передаче персональных данных контролерам (статья 46) — обязательны, если вы передаете личные данные контролеру за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) и полагаетесь на типовые положения в качестве законных оснований для трансграничной передачи данных.
• Стандартные договорные положения о передаче персональных данных обработчикам (статья 46) — обязательны, если вы передаете персональные данные обработчику за пределами ЕЭЗ и полагаетесь на типовые положения в качестве законных оснований для трансграничных данных переводы.

Необязательные документы

Вот документы, которые не требуются GDPR. Тем не менее, вы можете найти эти виды документов весьма полезными, если хотите беззаботно соблюдать требования:

• Оценка готовности GDPR ЕС — полезно, если вы хотите выяснить разрыв между тем, что у вас есть, и тем, что требует GDPR. См. также: Инструмент оценки готовности GDPR ЕС.
• План проекта по соблюдению GDPR ЕС — полезно, если вы представляете компанию среднего или крупного размера и хотите точно знать, кто отвечает за соблюдение требований и каковы сроки.Загрузите здесь бесплатный план проекта GDPR.
• Политика защиты персональных данных сотрудников (Статья 24) — аналогична Политике защиты персональных данных верхнего уровня, но она ориентирована конкретно на ваших сотрудников.
• Реестр уведомлений о конфиденциальности (статьи 12, 13 и 14) — может быть весьма полезным, если вы опубликовали уведомления о конфиденциальности во многих местах и ​​хотите контролировать их все.
• Инструкции по инвентаризации и обработке данных Картирование (Статья 30) — поскольку вам, вероятно, понадобится Инвентаризация операций по обработке, эти инструкции помогут вам заполнить этот документ.
• Форма отзыва согласия субъекта данных (статья 7) – полезный документ, когда субъект данных хочет отозвать свое согласие.
• Parental Con отправлена ​​форма отказа (статья 8) — полезный документ, если вы имеете дело с субъектом данных моложе 16 лет.
• Процедура запроса доступа к субъекту данных (статьи 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 и 22) — помогает вам определить, кто и что делает, когда вы получаете такой запрос (что вы, вероятно, получите).
• Форма запроса на доступ к субъекту данных (статья 15) — упрощает для субъекта данных и для вас обработку таких запросов, поскольку вы будете иметь более четкое представление о том, чего хочет субъект данных.
• Форма раскрытия информации о субъекте данных (статья 15) — вы будете точно знать, какую информацию отправлять, как только получите запрос на доступ субъекта данных.
• Методика оценки воздействия на защиту данных (статья 35) — поскольку это, вероятно, самая сложная задача в вашем проекте соответствия GDPR, вы найдете весьма полезными рекомендации по выполнению DPIA.
• Трансграничная передача персональных данных Процедура (статьи 1, 44, 45, 46, 47 и 49) — вы найдете это полезным в качестве руководства, если вы передаете личные данные за пределы Европейской экономической зоны.
• Опросник соответствия GDPR для процессоров (статьи 28 и 32) — вы найдете его очень полезным при проведении комплексной проверки процессора.
• Документы, регулирующие безопасность персональных данных (Статья 32) – например, Политика ИТ-безопасности, Политика контроля доступа, Процедуры безопасности для ИТ-отдела, Политика использования собственных устройств (BYOD), Политика мобильных устройств и удаленной работы, Clear Desk и Clear Screen Политика, Политика классификации информации, Политика анонимизации и псевдонимизации, Политика использования шифрования, План аварийного восстановления, Процедура внутреннего аудита, Контрольный список внутреннего аудита ISO 27001 — это документы, которые вы найдете очень полезными для защиты данных; самый простой способ — использовать в качестве руководства стандарт информационной безопасности, такой как ISO 27001.

Здесь вы можете скачать бесплатную предварительную версию комплекта документации GDPR EU , где вы можете увидеть структуру и часть текста для каждого из вышеупомянутых документов.

“; middle_banner_str += “Инструментарий документации GDPR ЕС”; middle_banner_str += ‘

‘; middle_banner_str += “Пошаговое соответствие GDPR для небольших компаний”; middle_banner_str += ‘

‘; middle_banner_str += “Узнайте больше”; middle_banner_str += ”

Индия: новые обязательные требования к документам

Опубликовано 8 февраля, 2021

14 января 2021 года Центральный совет по косвенным налогам и таможне Индии опубликовал бюллетень № 02/2021, объявляющий о новом правиле, требующем от таможенных брокеров предоставления определенных документов таможне при таможенной очистке товаров для импорта в страну.

Новое правило требует обязательной загрузки документов по конкретному продукту в таможенную систему e-sanchit брокерами и таможенными агентами. Требования к документам основаны на тарифной классификации импортируемого продукта Гармонизированной системы (HS).

Большинство требований к документации, изложенных в бюллетене, являются , а не необычными или новыми. Например, в объявлении указано, что для препаратов, подпадающих под действие HS 3004.90, в систему e-Sanchit необходимо загрузить «Сертификат анализа (CoA)».Сертификат соответствия всегда требовался для ввоза наркотиков в Индию. В этом случае единственное изменение заключается в том, что теперь сертификат подлинности должен быть загружен в e-Sanchit брокером или агентом по таможенной очистке для поддержки таможенной очистки импорта.

249-страничное уведомление действительно создало новые и неисключенные требования к документам для некоторых импортируемых продуктов. В частности, уведомление включало новое требование к документам для продуктов, подпадающих под действие стандарта HS 3002. 90 (человеческая сыворотка/кровь). Эти продукты теперь требуют загрузки «Отчета об анализе крови».Это правило создало путаницу для импортеров человеческих образцов, поскольку, как правило, не существует «Отчета об анализе крови» для клинических образцов человека.

К счастью, таможня признала, что не все поставки человеческих образцов сопровождаются «Отчетом об анализе крови». Поэтому вместо «Отчета об анализе крови» брокеры могут загрузить Письмо-обязательство (также известное как Письмо о предполагаемом использовании). В письме должно быть указано, что образцы сыворотки/крови/плазмы получены от людей, импортированы для целей тестирования и не включают отчет об анализе крови.

Это новое процедурное правило требует, чтобы торговое сообщество знало требования к документации, которые применяются к их импортируемой продукции, и обеспечивало их доступность для загрузки во время импорта. Отсутствие загрузки документов в систему e-sanchit может привести к задержкам оформления и/или отказу от товаров.

Marken India продолжает тесно сотрудничать с импортерами, таможенными органами и местными таможенными брокерами, чтобы обеспечить надлежащее и быстрое оформление импортируемых в страну медицинских материалов.

Пожалуйста, присылайте свои вопросы в компанию Marken по адресу [email protected]

Управление метками конфиденциальности в приложениях Office — соответствие Microsoft 365

• Статья
• 26.01.2022
• 27 минут на чтение

Пожалуйста, оцените свой опыт

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft. Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

Спасибо.

В этой статье

Руководство по лицензированию Microsoft 365 для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.

Когда вы публикуете метки конфиденциальности из центра соответствия требованиям Microsoft 365 или аналогичного центра маркировки, они начинают отображаться в приложениях Office, чтобы пользователи могли классифицировать и защищать данные по мере их создания или редактирования.

Используйте информацию в этой статье, чтобы успешно управлять метками конфиденциальности в приложениях Office. Например, определите минимальные версии приложений, необходимые для поддержки встроенной маркировки, и поймите взаимодействие с клиентом унифицированной маркировки Azure Information Protection и совместимость с другими приложениями и службами.

Клиент маркировки для настольных приложений

Чтобы использовать метки конфиденциальности, встроенные в настольные приложения Office для Windows и Mac, необходимо использовать выпуск Office по подписке.Этот клиент меток не поддерживает отдельные выпуски Office, например Office 2016 или Office 2019.

Чтобы использовать метки конфиденциальности с этими автономными выпусками Office на компьютерах с Windows, установите клиент унифицированных меток Azure Information Protection.

Поддержка возможностей меток конфиденциальности в приложениях

Для каждой возможности в следующих таблицах указана минимальная версия Office, необходимая для поддержки меток конфиденциальности с помощью встроенных меток. Или, если возможность маркировки находится в общедоступной предварительной версии или находится на рассмотрении для будущего выпуска.Используйте дорожную карту Microsoft 365, чтобы узнать о новых возможностях, запланированных для будущих выпусков.

Новые версии приложений Office доступны в разное время для разных каналов обновления. Для Windows вы получите новые возможности раньше, если будете использовать Current Channel или Monthly Enterprise Channel, а не Semi-Annual Enterprise Channel. Минимальные номера версий также могут отличаться от одного канала обновления к другому. Дополнительные сведения см. в статьях Обзор каналов обновления для приложений Microsoft 365 и Журнал обновлений для приложений Microsoft 365.

Новые возможности, находящиеся в частной предварительной версии, не включены в таблицу, но вы можете присоединиться к этим предварительным версиям, назначив свою организацию для участия в программе закрытой предварительной версии Microsoft Information Protection.

Office для iOS и Office для Android: метки конфиденциальности встроены в приложение Office.

Дополнительные возможности доступны при установке клиента унифицированных меток Azure Information Protection, который работает только на компьютерах с Windows. Дополнительные сведения см. в разделе Сравнение клиентов маркировки для компьютеров Windows.

Наконечник

Когда вы сравниваете минимальные версии в таблицах с имеющимися у вас версиями, помните об общепринятой практике выпускных версий: опускать начальные нули.

Например, у вас версия 4.2128.0 и вы прочитали, что 4.7.1+ – это минимальная версия. Для облегчения сравнения прочитайте 4.7.1 (без ведущих нулей) как 4. 0007 .1 (а не 4. 7000 .1). Ваша версия 4.2128.0 выше, чем 4.0007.1, поэтому ваша версия поддерживается.

Возможности меток конфиденциальности в Word, Excel и PowerPoint

Указанные числа представляют собой минимальные версии приложений Office, необходимые для каждой возможности.

Примечание

Для Windows и Semi-Annual Enterprise Channel минимальные поддерживаемые номера версий могут быть еще не выпущены. Узнать больше

Примечания:

^* В настоящее время развертывается текст обоснования для удаления метки или понижения уровня классификации

Возможности метки конфиденциальности в Outlook

Указанные числа представляют собой минимальные версии приложений Office, необходимые для каждой возможности.

Примечание

Для Windows и Semi-Annual Enterprise Channel минимальные поддерживаемые номера версий могут быть еще не выпущены.Узнать больше

Примечания:

^* Требуется новый Outlook для Mac

Встроенный клиент для этикетирования Office и другие решения для маркировки

Встроенный клиент меток Office загружает метки конфиденциальности и параметры политики меток конфиденциальности из центра соответствия требованиям Microsoft 365.

Чтобы использовать встроенный клиент меток Office, необходимо иметь одну или несколько политик меток, опубликованных для пользователей из центра соответствия требованиям, и поддерживаемую версию Office.

Если оба эти условия выполнены, но вам необходимо отключить встроенные метки в приложениях Windows Office, используйте следующий параметр групповой политики:

1. Перейдите к Конфигурация пользователя/Административные шаблоны/Microsoft Office 2016/Настройки безопасности .

2. Установить Используйте функцию конфиденциальности в Office для применения и просмотра меток конфиденциальности с по 0 .

Разверните этот параметр с помощью групповой политики или облачной службы политик Office.Параметр вступает в силу после перезапуска этих приложений Office.

Поскольку этот параметр относится только к приложениям Windows Office, он не влияет на другие приложения в Windows, которые поддерживают метки конфиденциальности (например, Power BI) или другие платформы (например, macOS, мобильные устройства и Office для Интернета). Если вы не хотите, чтобы некоторые или все пользователи видели и использовали метки конфиденциальности во всех приложениях и на всех платформах, не назначайте политику меток конфиденциальности этим пользователям.

Встроенный клиент маркировки Office и клиент Azure Information Protection

Если на компьютерах Windows установлен клиент Azure Information Protection, по умолчанию встроенные метки отключены в поддерживающих их приложениях Windows Office. Поскольку встроенные метки не используют надстройку Office, которая используется клиентом Azure Information Protection, они обеспечивают большую стабильность и лучшую производительность. Они также поддерживают новейшие функции, такие как расширенные классификаторы.

Вместо того, чтобы удалять клиент Azure Information Protection, мы рекомендуем запретить загрузку надстройки Azure Information Protection в приложениях Office. Затем вы получаете преимущества встроенной маркировки в приложениях Office, а также преимущества маркировки файлов клиента Azure Information Protection за пределами приложений Office.Например, клиент Azure Information Protection может помечать все типы файлов с помощью проводника и PowerShell. Дополнительные сведения о функциях маркировки, поддерживаемых вне приложений Office, см. в статье Метки конфиденциальности и Azure Information Protection.

Чтобы предотвратить загрузку клиентской надстройки Azure Information Protection в приложениях Windows Office, используйте параметр групповой политики . Список управляемых надстроек , как описано в разделе Надстройки не загружаются из-за параметров групповой политики для программ Office 2013 и Office 2016. .

Для приложений Windows Office, поддерживающих встроенную маркировку, используйте конфигурацию для Microsoft Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 и Outlook 2016, укажите следующие программные идентификаторы (ProgID) для клиента Azure Information Protection и установите параметр to 0: надстройка всегда отключена (заблокирована)

Разверните этот параметр с помощью групповой политики или службы облачных политик Office.

Важно

Если вы используете параметр групповой политики Используйте функцию конфиденциальности в Office для применения и просмотра меток конфиденциальности и установите для этого параметра значение 1 , в некоторых ситуациях клиент Azure Information Protection может по-прежнему загружаться в приложениях Office.Блокировка загрузки надстройки в каждом приложении предотвращает это.

Кроме того, вы можете в интерактивном режиме отключить или удалить надстройку Microsoft Azure Information Protection Office из Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Этот метод подходит как для одного компьютера, так и для специального тестирования. Инструкции см. в статье Просмотр, управление и установка надстроек в программах Office.

Какой бы метод вы ни выбрали, изменения вступят в силу после перезапуска приложений Office.

Подробные сведения о том, какие функции поддерживаются клиентом Azure Information Protection и встроенным клиентом меток Office, см. в разделе Выбор решения для маркировки Windows в документации по Azure Information Protection.

Поддерживаемые типы файлов Office

Office со встроенными метками для файлов Word, Excel и PowerPoint поддерживают формат Open XML (например, .docx и .xlsx), но не формат Microsoft Office 97-2003 (например, .doc и .xls). Открытый формат документа (например, .odt и .ods) или другие форматы. Если тип файла не поддерживается для встроенной маркировки, кнопка Sensitivity недоступна в приложении Office.

Клиент унифицированной маркировки Azure Information Protection поддерживает как формат Open XML, так и формат Microsoft Office 97-2003.Дополнительные сведения см. в разделе Типы файлов, поддерживаемые клиентом единой маркировки Azure Information Protection, в руководстве администратора этого клиента.

Для других решений для маркировки проверьте их документацию на предмет поддерживаемых типов файлов.

Шаблоны защиты и метки конфиденциальности

Определяемые администратором шаблоны защиты, например те, которые вы определяете для шифрования сообщений Office 365, не отображаются в приложениях Office, если вы используете встроенную маркировку. Этот упрощенный интерфейс отражает отсутствие необходимости выбирать шаблон защиты, поскольку те же параметры включены в метки конфиденциальности, для которых включено шифрование.

Вы можете преобразовать существующий шаблон в метку конфиденциальности при использовании командлета New-Label с параметром EncryptionTemplateId .

Параметры управления правами на доступ к данным (IRM) и метки конфиденциальности

Метки конфиденциальности, которые вы настраиваете для применения шифрования, освобождают пользователей от необходимости указывать свои собственные параметры шифрования. Во многих приложениях Office эти отдельные параметры шифрования по-прежнему могут быть настроены пользователями вручную с помощью параметров управления правами на доступ к данным (IRM).Например, для приложений Windows:

• Для документа: Файл > Информация > Защитить документ > Ограничить доступ
• для электронной почты: на вкладке Параметры > Зашифровать

Когда пользователи изначально маркируют документ или сообщение электронной почты, они могут переопределить ваши настройки конфигурации меток своими собственными настройками шифрования. Например:

• Пользователь применяет к документу метку Конфиденциально \ Все сотрудники , и эта метка настроена на применение параметров шифрования ко всем пользователям в организации.Затем этот пользователь вручную настраивает параметры IRM, чтобы ограничить доступ пользователю за пределами вашей организации. Конечным результатом является документ с пометкой Конфиденциально \ Все сотрудники и зашифрованный, но пользователи в вашей организации не могут открыть его должным образом.

• Пользователь применяет к сообщению метку Конфиденциально \ Только для получателей , и это сообщение настроено на применение параметра шифрования Не пересылать . В приложении Outlook этот пользователь затем вручную выбирает параметр IRM для только шифрования.Конечным результатом является то, что хотя электронная почта остается зашифрованной, получатели могут пересылать ее, несмотря на наличие метки Confidential \ Recipients Only .

  В качестве исключения для Outlook в Интернете параметры из меню Шифровать недоступны для выбора пользователем, когда текущая выбранная метка применяет шифрование.

• Пользователь применяет к документу метку General , и эта метка не настроена для применения шифрования.Затем этот пользователь вручную настраивает параметры IRM, чтобы ограничить доступ к документу. Конечным результатом является документ с пометкой General , но в нем также применяется шифрование, поэтому некоторые пользователи не могут открыть его должным образом.

Если документ или электронная почта уже помечены, пользователь может выполнить любое из этих действий, если содержимое еще не зашифровано или если у него есть право на использование Экспорт или Полный доступ.

Для более согласованного использования меток с информативными отчетами предоставьте пользователям соответствующие метки и рекомендации по применению только меток для защиты документов и сообщений электронной почты. Например:

• Для исключительных случаев, когда пользователи должны назначать свои собственные разрешения, предоставьте метки, позволяющие пользователям назначать свои собственные разрешения.

• Вместо того, чтобы пользователи вручную удаляли шифрование после выбора метки, применяющей шифрование, предоставьте альтернативу подметке, когда пользователям нужна метка с той же классификацией, но без шифрования. Например:

  • Конфиденциально \ Все сотрудники
  • Конфиденциально \ Любой (без шифрования)

• Рассмотрите возможность отключения параметров управления правами на доступ к данным, чтобы пользователи не могли их выбирать:

  • Outlook для Windows:
    • Ключи реестра (DWORD: 00000001) DisableDNF и DisableEO из HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Общие\DRM
    • Убедитесь, что параметр групповой политики Настроить параметр шифрования по умолчанию для кнопки «Зашифровать» не настроен
  • Outlook для Mac:
  • Outlook в Интернете:
    • Параметры SimplifiedClientAccessDoNotForwardDisabled и SimplifiedClientAccessEncryptOnlyDisabled задокументировано для Set-IRMConfiguration
  • Outlook для iOS и Android: эти приложения не поддерживают пользователей, применяющих шифрование без меток, поэтому отключать нечего.

Применение меток конфиденциальности к файлам, сообщениям электронной почты и вложениям

Пользователи могут одновременно применять только одну метку для каждого документа или сообщения электронной почты.

Когда вы помечаете сообщение электронной почты с вложениями, вложения наследуют метку только в том случае, если метка, примененная к сообщению электронной почты, применяет шифрование, а вложение является документом Office, еще не зашифрованным. Поскольку унаследованная метка применяет шифрование, вложение становится заново зашифрованным.

Вложение не наследует метки сообщения электронной почты, если метка, примененная к сообщению электронной почты, не применяет шифрование или вложение уже зашифровано.

Примеры наследования меток, где метка Конфиденциально применяет шифрование, а метка Общая не применяет шифрование:

• Пользователь создает новое сообщение электронной почты и применяет к этому сообщению метку Конфиденциально . Затем они добавляют документ Word, который не помечен и не зашифрован.В результате наследования документ получил новую метку Confidential , и теперь к нему применяется шифрование с этой меткой.

• Пользователь создает новое сообщение электронной почты и применяет к этому сообщению метку Конфиденциально . Затем они добавляют документ Word с пометкой General , и этот файл не зашифрован. В результате наследования документ переименовывается как Confidential , и теперь к нему применяется шифрование с этой меткой.

Совместимость с маркировкой чувствительности

С приложениями с поддержкой RMS : если вы открываете помеченный и зашифрованный документ или сообщение электронной почты в приложении с поддержкой RMS, которое не поддерживает метки конфиденциальности, приложение по-прежнему применяет шифрование и управление правами.

С клиентом Azure Information Protection : вы можете просматривать и изменять метки конфиденциальности, которые вы применяете к документам и сообщениям электронной почты с помощью встроенного клиента меток Office, используя клиент Azure Information Protection, и наоборот.

С другими версиями Office : любой авторизованный пользователь может открывать помеченные документы и сообщения электронной почты в других версиях Office. Однако вы можете просматривать или изменять метку только в поддерживаемых версиях Office или с помощью клиента Azure Information Protection.Поддерживаемые версии приложений Office перечислены в предыдущем разделе.

Поддержка файлов SharePoint и OneDrive, защищенных метками конфиденциальности

Чтобы использовать встроенный клиент меток Office с Office в Интернете для документов в SharePoint или OneDrive, убедитесь, что вы включили метки конфиденциальности для файлов Office в SharePoint и OneDrive.

Поддержка внешних пользователей и помеченного контента

Когда вы маркируете документ или сообщение электронной почты, метка сохраняется как метаданные, включающие вашего клиента и GUID метки.Когда помеченный документ или сообщение электронной почты открывается приложением Office, которое поддерживает метки конфиденциальности, эти метаданные считываются, и только если пользователь принадлежит к тому же арендатору, метка отображается в его приложении. Например, для встроенных меток Word, PowerPoint и Excel имя метки отображается в строке состояния.

Это означает, что если вы делитесь документами с другой организацией, которая использует другие имена меток, каждая организация может применить и увидеть свою собственную метку, примененную к документу. Однако следующие элементы из примененной метки видны пользователям за пределами вашей организации:

• Маркировка содержимого.Когда метка применяет верхний, нижний колонтитул или водяной знак, они добавляются непосредственно к содержимому и остаются видимыми до тех пор, пока кто-нибудь не изменит или не удалит их.

• Имя и описание базового шаблона защиты из метки, применяющей шифрование. Эта информация отображается в строке сообщений в верхней части документа, чтобы предоставить информацию о том, кто имеет право открывать документ, и их правах на использование этого документа.

Совместное использование зашифрованных документов с внешними пользователями

Помимо ограничения доступа для пользователей в вашей организации, вы можете расширить доступ для любого другого пользователя, у которого есть учетная запись в Azure Active Directory. Однако, если в вашей организации используются политики условного доступа, дополнительные сведения см. в следующем разделе.

Все приложения Office и другие приложения с поддержкой RMS могут открывать зашифрованные документы после успешной проверки подлинности пользователя.

Если у внешних пользователей нет учетной записи в Azure Active Directory, они могут пройти проверку подлинности с помощью гостевых учетных записей в вашем клиенте. Эти гостевые учетные записи также можно использовать для доступа к общим документам в SharePoint или OneDrive, если вы включили метки конфиденциальности для файлов Office в SharePoint и OneDrive:

• Один из вариантов — создать эти гостевые учетные записи самостоятельно.Вы можете указать любой адрес электронной почты, который уже используют эти пользователи. Например, их адрес Gmail.

  Преимущество этого варианта в том, что вы можете ограничить доступ и права для конкретных пользователей, указав их адрес электронной почты в настройках шифрования. Недостатком являются накладные расходы на администрирование создания учетной записи и координации с конфигурацией метки.

• Другой вариант — использовать интеграцию SharePoint и OneDrive с Azure AD B2B, чтобы автоматически создавать гостевые учетные записи, когда ваши пользователи делятся ссылками.

  Преимуществом этого варианта являются минимальные административные затраты, поскольку учетные записи создаются автоматически, а также более простая настройка меток. Для этого сценария необходимо выбрать параметр шифрования Добавить любого пользователя, прошедшего проверку подлинности, поскольку вы не будете знать адреса электронной почты заранее. Недостатком является то, что этот параметр не позволяет ограничивать доступ и права использования для определенных пользователей.

Внешние пользователи также могут использовать учетную запись Microsoft для открытия зашифрованных документов при использовании Windows и приложений Microsoft 365 (ранее — приложений Office 365) или автономной версии Office 2019. В последнее время поддерживается для других платформ, учетные записи Microsoft также поддерживаются для открытия зашифрованных документов в macOS (приложения Microsoft 365, версия 16.42+), Android (версия 16.0.13029+) и iOS (версия 2.42+). Например, пользователь в вашей организации предоставляет доступ к зашифрованному документу пользователю за пределами вашей организации, а в настройках шифрования указан адрес электронной почты Gmail для внешнего пользователя. Этот внешний пользователь может создать собственную учетную запись Microsoft, использующую свой адрес электронной почты Gmail.Затем, войдя в систему с этой учетной записью, они могут открыть документ и отредактировать его в соответствии с указанными для них ограничениями использования. Пошаговый пример этого сценария см. в разделе Открытие и редактирование защищенного документа.

Примечание

Адрес электронной почты для учетной записи Microsoft должен совпадать с адресом электронной почты, указанным для ограничения доступа к параметрам шифрования.

Когда пользователь с учетной записью Microsoft открывает таким образом зашифрованный документ, он автоматически создает гостевую учетную запись для арендатора, если гостевая учетная запись с таким именем еще не существует.При наличии гостевой учетной записи ее можно использовать для открытия документов в SharePoint и OneDrive с помощью Office в Интернете, а также для открытия зашифрованных документов из поддерживаемых настольных и мобильных приложений Office.

Однако в этом сценарии автоматическая гостевая учетная запись не создается немедленно из-за задержки репликации. Если вы указываете личные адреса электронной почты как часть параметров шифрования метки, мы рекомендуем вам создать соответствующие гостевые учетные записи в Azure Active Directory.Затем сообщите этим пользователям, что они должны использовать эту учетную запись, чтобы открыть зашифрованный документ из вашей организации.

Наконечник

Поскольку нельзя быть уверенным, что внешние пользователи будут использовать поддерживаемое клиентское приложение Office, делиться ссылками из SharePoint и OneDrive после создания гостевых учетных записей (для определенных пользователей) или при использовании интеграции SharePoint и OneDrive с Azure AD B2B (для любого аутентифицированный пользователь) является более надежным методом поддержки безопасного сотрудничества с внешними пользователями.

Политики условного доступа

Если в вашей организации реализованы политики условного доступа Azure Active Directory, проверьте конфигурацию этих политик. Если политики включают Microsoft Azure Information Protection и политика распространяется на внешних пользователей, эти внешние пользователи должны иметь гостевую учетную запись в вашем арендаторе, даже если у них есть учетная запись Azure AD в собственном арендаторе.

Без этой гостевой учетной записи они не смогут открыть зашифрованный документ и увидеть сообщение об ошибке.Текст сообщения может информировать их о том, что их учетную запись необходимо добавить в качестве внешнего пользователя в арендаторе с неверными инструкциями для этого сценария: Выйдите и войдите снова с другой учетной записью пользователя Azure Active Directory .

Если вы не можете создать и настроить гостевые учетные записи в своем клиенте для внешних пользователей, которым необходимо открывать документы, зашифрованные вашими метками, вы должны либо удалить Azure Information Protection из политик условного доступа, либо исключить из политик внешних пользователей.

Дополнительные сведения об условном доступе и Azure Information Protection, службе шифрования, используемой метками конфиденциальности, см. в часто задаваемых вопросах Я вижу, что Azure Information Protection указан как доступное облачное приложение для условного доступа — как это работает?

Когда приложения Office применяют маркировку содержимого и шифрование

Приложения Office применяют маркировку содержимого и шифрование с помощью метки конфиденциальности по-разному, в зависимости от используемого приложения.

Решения, применяющие метки конфиденциальности к файлам вне приложений Office, делают это путем применения метаданных меток к файлу. В этом сценарии маркировка содержимого из конфигурации этикетки не вставляется в файл, но применяется шифрование.

Когда эти файлы открываются в настольном приложении Office, маркировка содержимого автоматически применяется клиентом единой маркировки Azure Information Protection при первом сохранении файла. Маркировка содержимого не применяется автоматически при использовании встроенной маркировки для настольных, мобильных или веб-приложений.

Сценарии, включающие применение метки конфиденциальности за пределами приложений Office, включают:

• Сканер, Проводник и PowerShell из клиента унифицированных меток Azure Information Protection

• Политики автоматической маркировки для SharePoint и OneDrive

• Экспортированные помеченные и зашифрованные данные из Power BI

• Microsoft Defender для облачных приложений

В этих сценариях с помощью своих приложений Office пользователь со встроенными метками может применить метки содержимого метки, временно удалив или заменив текущую метку, а затем повторно применив исходную метку.

Динамическая маркировка с переменными

Важно

Если ваши приложения Office не поддерживают эту возможность, они применяют маркировку как исходный текст, указанный в конфигурации метки, а не разрешают переменные.

Клиент единой маркировки Azure Information Protection поддерживает динамическую маркировку. Минимальные поддерживаемые версии для маркировки, встроенной в Office, см. в таблицах в разделе возможностей на этой странице.

При настройке метки конфиденциальности для маркировки содержимого можно использовать следующие переменные в текстовой строке для верхнего, нижнего колонтитула или водяного знака:

Переменная	Описание	Пример применения этикетки
${Ст.Этикетка}	Метка Отображаемое имя примененной метки	Общий
${Item.Name}	Имя файла или тема электронной почты помечаемого содержимого	Продажи. docx
${Item.Location}	Путь и имя файла помечаемого документа или тема электронной почты для помечаемого сообщения электронной почты	\\Продажи\2020\Q3\Отчет.docx
${Пользователь.Имя}	Отображаемое имя пользователя, применяющего метку	Ричард Симон
${User.PrincipalName}	Имя участника-пользователя Azure AD (UPN) пользователя, применяющего метку	[email protected]
${Event.DateTime}	Дата и время, когда содержимое помечается, в местном часовом поясе пользователя, применяющего метку в приложениях Microsoft 365, или в формате UTC (всемирное скоординированное время) для Office Online и политик автоматической маркировки	10.08.2020 13:30

Примечание

В синтаксисе этих переменных учитывается регистр.

Установка различных визуальных маркировок для Word, Excel, PowerPoint и Outlook

В качестве дополнительной переменной можно настроить визуальную маркировку для каждого типа приложения Office с помощью оператора переменной «If.App» в текстовой строке и определить тип приложения с помощью значений Word , Excel , PowerPoint , или Outlook . Вы также можете сократить эти значения, что необходимо, если вы хотите указать более одного в одном и том же If.Заявление о приложении.

Используйте следующий синтаксис:

  ${If.App.<тип приложения>}<текст вашей визуальной маркировки> ${If.End}
  

Как и в случае других динамических визуальных маркировок, синтаксис чувствителен к регистру и включает сокращения для каждого типа приложения (WEPO).

Примеры:

• Установить текст заголовка только для документов Word:

  ${If. App.Word}Этот документ Word является конфиденциальным ${If.End}

  Только в заголовках документов Word метка применяет текст заголовка «Этот документ Word является конфиденциальным».Текст заголовка не применяется к другим приложениям Office.

• Установить текст нижнего колонтитула для Word, Excel и Outlook и другой текст нижнего колонтитула для PowerPoint:

  ${If.App.WXO}Это содержимое является конфиденциальным. ${If.End}${If.App.PowerPoint}Эта презентация является конфиденциальной. ${Если.Конец}

  В Word, Excel и Outlook к метке применяется текст нижнего колонтитула «Это содержимое является конфиденциальным». В PowerPoint метка применяет текст нижнего колонтитула «Эта презентация является конфиденциальной.”

• Установите определенный текст водяного знака для Word и PowerPoint, а затем текст водяного знака для Word, Excel и PowerPoint:

  ${If.App.WP}Это содержимое ${If. End}конфиденциально

  В Word и PowerPoint к метке применяется текст водяного знака «Это содержимое является конфиденциальным». В Excel к метке применяется текст водяного знака «Конфиденциально». В Outlook метка не применяет текст водяного знака, поскольку водяные знаки как визуальные пометки не поддерживаются в Outlook.

Требовать от пользователей применения метки к электронной почте и документам

Если выбран параметр политики Требовать от пользователей применения метки к своей электронной почте и документам , пользователи, которым назначена политика, должны выбрать и применить метку конфиденциальности в следующих сценариях:

Дополнительная информация для встроенной маркировки:

• Когда пользователям предлагается добавить метку конфиденциальности, потому что они открывают документ без метки, они могут добавить метку или открыть документ в режиме только для чтения.

• Когда действует обязательная маркировка, пользователи не могут удалять метки чувствительности из документов, но могут изменить существующую метку.

Инструкции по использованию этого параметра см. в информации о параметрах политики.

Примечание

Если вы используете параметр политики меток по умолчанию для документов и электронных писем в дополнение к обязательной маркировке:

Метка по умолчанию всегда имеет приоритет над обязательной меткой. Однако для документов клиент единой метки Azure Information Protection применяет метку по умолчанию ко всем немаркированным документам, тогда как встроенная маркировка применяет метку по умолчанию к новым документам, а не к существующим документам без меток.Это различие в поведении означает, что при использовании обязательной метки с настройкой метки по умолчанию пользователям, вероятно, будет чаще предлагаться применить метку чувствительности при использовании встроенной метки, чем при использовании клиента унифицированной метки Azure Information Protection.

Сейчас развертывается: приложения Office, которые используют встроенную маркировку и поддерживают метку по умолчанию для существующих документов. Дополнительные сведения см. в таблице возможностей для Word, Excel и PowerPoint.

Специальные параметры Outlook для метки по умолчанию и обязательной маркировки

Для встроенной маркировки укажите минимальные версии Outlook, которые поддерживают эти функции, используя таблицу возможностей для Outlook на этой странице и строку Различные параметры для метки по умолчанию и обязательной маркировки .Все версии клиента унифицированной маркировки Azure Information Protection поддерживают эти специфичные для Outlook параметры.

Если приложение Outlook поддерживает параметр метки по умолчанию, который отличается от параметра метки по умолчанию для документов:

• В мастере политики меток на странице Применить метку по умолчанию к сообщениям электронной почты можно указать метку конфиденциальности, которая будет применяться ко всем немаркированным сообщениям электронной почты, или не применять метку по умолчанию. Этот параметр не зависит от параметра Применить эту метку по умолчанию к документам на предыдущей странице Параметры политики для документов мастера.

Если приложение Outlook не поддерживает настройку метки по умолчанию, которая отличается от настройки метки по умолчанию для документов: Outlook всегда будет использовать значение, указанное вами для Применять эту метку по умолчанию к документам в Параметры политики для документов страница мастера политики меток.

Если приложение Outlook поддерживает отключение обязательной маркировки:

• В мастере политики меток на странице Параметры политики выберите Требовать от пользователей применения метки к электронной почте или документам .Затем выберите Далее > Далее и снимите флажок Требовать от пользователей применения метки к своим электронным письмам . Оставьте флажок установленным, если вы хотите, чтобы обязательная маркировка применялась как к электронным письмам, так и к документам.

Если приложение Outlook не поддерживает отключение обязательной маркировки: если вы выберете Требовать от пользователей применения метки к своей электронной почте или документам в качестве параметра политики, Outlook всегда будет предлагать пользователям выбрать метку для непомеченных сообщений электронной почты.

Примечание

Если вы настроили дополнительные параметры PowerShell OutlookDefaultLabel и DisableMandatoryInOutlook с помощью командлетов Set-LabelPolicy или New-LabelPolicy:

Выбранные вами значения для этих параметров PowerShell отражаются в мастере политики меток и автоматически работают для приложений Outlook, поддерживающих эти параметры. Другие дополнительные параметры PowerShell по-прежнему поддерживаются только для клиента унифицированных меток Azure Information Protection.

Документация конечного пользователя

11 Документы, необходимые для международных перевозок

Вы слышали, как люди говорят о том, как сделать сексуальную часть экспорта — исследования, сплетни, путешествия и все те маркетинговые и коммерческие вещи, о которых люди думают, когда думают о гламуре. международной торговли.

Но я хочу поговорить о менее привлекательной части экспорта: основных экспортных документах, необходимых для международных перевозок. Это то, что вам нужно делать — и делать правильно — чтобы успешно доставлять товары и зарабатывать деньги.Я бы сказал, что эта не очень сексуальная часть экспорта важнее, чем более сексуальная сторона, но, возможно, это просто потому, что я сосредоточился на этом более 25 лет.

Имея это в виду, вот 11 стандартных отгрузочных документов для экспорта, которые вам необходимо понимать, чтобы добиться успеха.

В типичной экспортной бирже все начинается, когда вы получаете запрос об одном или нескольких ваших продуктах. Этот запрос может включать запрос котировок.

Если запрос исходит от местного потенциального клиента, у вас, вероятно, есть стандартная форма предложения для использования. Однако в случае международной транзакции ваше предложение будет предоставлено в виде счета-проформы. Это связано с тем, что вашему международному потенциальному клиенту может потребоваться счет-проформа для организации финансирования, открытия аккредитива, подачи заявки на получение надлежащих лицензий на импорт и т. д.

Счет-проформа очень похож на коммерческий счет, и если вы заполните его правильно, они действительно будут очень похожи.В счете-проформе указывается следующее:

• Покупатель и продавец в сделке.
• Подробное описание товара.
• Классификация этих товаров по Гармонизированной системе.
• Цена.
• Срок оплаты продажи, который обычно выражается одним из 11 действующих Инкотермс.
• Подробная информация о доставке, в том числе, как и куда будут доставлены товары и сколько это будет стоить.
• Валюта, используемая в котировке, будь то U.S. долларов или другой валюте.

Обязательно укажите дату на счете-проформе и дату истечения срока действия. В процессе экспорта может быть большая волатильность, поэтому минимизируйте свой риск, установив конкретные временные рамки для своей котировки.

Узнайте больше здесь: Как счет-проформа подходит для процесса экспорта.

После того, как вы отправили счет-проформу своему международному потенциальному клиенту и получили его заказ, вам необходимо подготовить товары к отправке, включая документы, которые должны сопровождать товары. Из этих документов коммерческий счет-фактура является одним из самых важных.

Коммерческий счет-фактура включает большую часть сведений обо всей экспортной операции от начала до конца.

Я часто получаю вопросы от людей, которые смотрят на этот образец коммерческого счета и удивляются, почему он так отличается от счетов, которые их компания использует для внутренних заказов. Имейте в виду, что счета-фактуры, которые вы создаете из бухгалтерии вашей компании или системы ERP, являются счетами-фактурами, используемыми для оплаты, а , а не экспортными счетами-фактурами .

Коммерческий счет-фактура может быть похож на предварительный счет-фактуру, который вы первоначально отправили своему клиенту в качестве предложения, хотя он должен включать дополнительные сведения, о которых вы раньше не знали. Например, когда у вас есть коммерческий счет, у вас, вероятно, есть номер заказа, номер заказа на покупку или какой-либо другой ссылочный номер клиента; у вас также может быть дополнительная банковская и платежная информация.

Не забудьте указать любую соответствующую информацию о морском страховании и любые другие данные, которые обеспечат быструю доставку товара и полную оплату от вашего клиента.

Экспортный упаковочный лист может быть более подробным, чем упаковочный лист или упаковочный лист, который вы предоставляете для внутренних отправлений. Его можно использовать следующими способами:

• Ваш экспедитор может использовать информацию из упаковочного листа для создания коносаментов на отгрузку.
• Банк может потребовать, чтобы подробный упаковочный лист был включен в комплект документов, которые вы представляете для получения оплаты по аккредитиву.
• Сотрудники таможни США.и страна назначения может использовать упаковочный лист, чтобы определить местонахождение определенных упакованных предметов, которые они хотят проверить. Гораздо лучше, если они знают, какую коробку открыть или какой поддон развернуть, чем искать всю партию.

Упаковочный лист идентифицирует предметы в отгрузке и включает массу нетто и брутто, а также размеры посылок как в имперских, так и в метрических единицах измерения США. Он идентифицирует любую маркировку, которая появляется на упаковках, и любые специальные инструкции для обеспечения безопасной доставки товаров в их конечный пункт назначения.

Посмотрите четырехминутный видеоролик (ниже) или прочитайте этот пост в блоге, чтобы узнать, как составить упаковочный лист.

В некоторых странах требуется сертификат происхождения для определения страны происхождения товаров. Эти сертификаты происхождения обычно должны быть подписаны какой-либо полуофициальной организацией, такой как торговая палата или консульство страны. Сертификат происхождения может потребоваться, даже если вы указали информацию о стране происхождения в своем коммерческом счете.

Обычно торговая палата взимает с вас плату за печать и подпись вашего сертификата или требует, чтобы вы были членом палаты. Вам нужно будет доставить заполненную форму в офис палаты, где они поставят печать и подпишут ее для вас.

Все больше и больше компаний отказываются от трудоемкого процесса, полагаясь на дорогостоящие курьерские услуги или тратя время на доставку сертификата происхождения в торговую палату для сертификации, и полагаются на электронные сертификаты происхождения (eCO). поставки.ЭКО часто быстрее разворачивается, дает вам возможность доставить сертификат импортеру в электронном виде и может быть зарегистрирован в Международной торговой палате, чтобы повысить доверие.

Сертификаты для конкретных стран

В дополнение к общей форме сертификата происхождения существуют также сертификаты происхождения для конкретной страны. В настоящее время Соединенные Штаты подписали 14 соглашений о свободной торговле с 20 различными странами, в которых У.Товары S. имеют право на пониженные или нулевые ставки пошлин при ввозе в эти страны. Некоторые соглашения о свободной торговле, в том числе Соглашение о свободной торговле между США, Центральной Америкой и Доминиканской Республикой (CAFTA-DR), охватывают несколько стран, включая США

1 июля 2020 года Соглашение между США, Мексикой и Канадой (USMCA) заменило соглашение НАФТА между тремя странами. Вы найдете различия между двумя соглашениями о свободной торговле в статье НАФТА против USMCA: Североамериканское соглашение о свободной торговле и Соглашение США. Соглашение между США, Мексикой и Канадой .

Иногда называемый «Сертификат на экспорт» или «Сертификат для иностранных правительств», Сертификат о свободной продаже является свидетельством того, что товары, такие как продукты питания, косметика, биологические препараты или медицинские устройства, законно продаются или распространяются на открытом рынке, свободно без ограничений и одобрены регулирующими органами в стране происхождения (США).

Сертификат свободной продажи используется при регистрации нового продукта в стране.По сути, вы информируете таможенный орган в этой стране: «Это новая вещь, которую я собираюсь начать импортировать, и вот мои подтверждающие документы, подтверждающие, что этот продукт(ы) разрешен для продажи в стране производителя».

Если ваш международный клиент запрашивает сертификат свободной продажи, вы можете легко подать заявку на сертификат онлайн (регистрация не требует затрат или обязательств).

Один из самых важных людей, с которым вы будете работать в процессе экспорта, — это ваш экспедитор, который обычно организует транспортировку ваших товаров с перевозчиком и помогает убедиться, что вы позаботились обо всех деталях.

В зависимости от согласованных вами условий продажи — помните, что обычно вы выбираете Инкотермс — либо вы нанимаете экспедитора для работы на вас, экспортера, либо, в случае маршрутной экспортной сделки, покупатель нанимает фрахт. экспедитор.

Независимо от того, кто нанял экспедитора, важно, чтобы вы предоставили письмо-инструкцию грузоотправителя (SLI) со всей информацией, необходимой для успешного перемещения ваших товаров. (Вот несколько веских причин, по которым необходимо письмо с инструкциями.)

Я часто называю SLI сопроводительной запиской к другим вашим экспортным документам. В зависимости от того, работает ли экспедитор на вас, SLI может включать в себя ограниченную доверенность, дающую право действовать от вашего имени в отношении этой перевозки.

Проблемы AES

В зависимости от того, кто нанял экспедитора, SLI может также предоставить экспедитору разрешение на подачу информации об экспорте в электронном виде через Автоматизированную систему экспорта (AES). Большинство экспортных товаров стоимостью более 2500 долларов США за единицу должны быть представлены таможне через AES, что делает подачу документов через AES важным фактором для многих экспортеров.

Если экспедитор нанят покупателем, то экспедитор обычно подает документы в AES. Даже если вы, как продавец, нанимаете экспедитора, вы можете заплатить экспедитору за регистрацию AES от вашего имени.

В любом случае, даже если вы не выполняете регистрацию AES самостоятельно, вы по закону обязаны предоставить определенные элементы данных экспедитору для целей регистрации; обычно это делается через SLI. Кроме того, я твердо убежден, что вы, как экспортер, почти всегда должны быть стороной, подающей заявку в AES, даже в маршрутизируемой экспортной транзакции , когда покупатель выбирает экспедитора.

Подать документы, необходимые для отправки через AES, очень просто, а если вы сделаете это самостоятельно, вы сможете лучше контролировать процесс. Все больше и больше наших клиентов берут на себя ответственность за каждой экспортной поставки именно по этой причине — ознакомьтесь с пошаговым руководством по подаче документов здесь.

Тем не менее, я понимаю, что многие компании делают при подаче документов в AES, полагаясь на экспедитора, поэтому очень важно правильно заполнить SLI.

Внутренний коносамент часто является первым транспортным документом, необходимым для международных перевозок, созданным для вашего экспорта.Он может быть подготовлен внутренним перевозчиком или вы можете создать его самостоятельно. Это договор перевозки между экспортером и грузоотправителем товаров, в котором указывается, куда направляются товары; это также служит вашей квитанцией о том, что товар был получен.

При международной перевозке внутренний коносамент обычно не передается покупателю. Вместо этого он передается перевозчику, перевозящему товары на международном уровне, или, если не непосредственно перевозчику, то экспедитору, складу или какой-либо другой третьей стороне, которая отправит ваши товары перевозчику, когда они будут готовы.

Если ваши товары отправляются морским судном, вам потребуется морской коносамент. Морской коносамент может служить как договором перевозки, так и товарораспорядительным документом на груз. Есть два типа:

Прямой коносамент

Прямой коносамент высылается конкретному грузополучателю и не подлежит обороту. Грузополучатель вступает во владение грузом, предъявляя перевозчику подписанный оригинал коносамента.

Оборотный коносамент

Оборотный коносамент отправляется «по заказу» или «по заказу грузоотправителя», подписывается грузоотправителем и направляется в банк в стране покупателя.Банк удерживает оригинал коносамента до тех пор, пока не будут выполнены требования документарного инкассо или аккредитива.

Для товаров, отправляемых самолетом, требуется авианакладная. Это договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком, распространяемый Международной ассоциацией воздушного транспорта (ИАТА). В отличие от морского коносамента, авианакладная не подлежит обороту.

Основное различие между авианакладной и коносаментом заключается в праве собственности на товары.

• Авианакладная приходная товара; перевозчик или агент отправляет его для того, чтобы показать место доставки.
• Коносамент является товарораспорядительным документом на товары. Это расписка судоходной компании с согласием доставить товар в пункт назначения только той стороне, которой выдан коносамент.

Если ваша продукция считается опасным грузом Международной ассоциации воздушного транспорта (ИАТА) или Международной морской организации (ИМО), вам необходимо приложить к отправке соответствующую форму об опасных грузах.Доставка опасных грузов или опасных материалов может быть сложной задачей. Прежде чем вы это сделаете, соответствующие сотрудники вашей компании должны быть обучены правильно упаковывать, маркировать и документировать эти поставки.

Форма ИАТА — Декларация грузоотправителя об опасных грузах — требуется для авиаперевозок. Существует другой вариант формы для морских перевозок. Опять же, эти формы должны быть заполнены кем-то, кто прошел обучение по перевозке опасных грузов.

Банковская тратта является важной частью процесса международной продажи для передачи контроля над экспортируемыми товарами от продавца в обмен на денежные средства от покупателя.Его часто называют документарным инкассо , потому что к банковской тратте и сопроводительному письму продавец прилагает различные документы.

Обычно банк продавца отправляет банковскую тратту и сопутствующие документы через экспедитора в банк покупателя или в банк, с которым он имеет отношения в стране покупателя. Когда покупатель разрешает оплату товара, банк покупателя выдает документы покупателю и переводит средства в банк продавца.

Банковская тратта может включать или не включать сопроводительное письмо, в котором содержатся сведения о транзакции банковской тратты, включая типы прилагаемых дополнительных документов и платежные инструкции.

Ищете другую форму?

Мне нравится называть эти 11 документов основными экспортными документами, необходимыми для международных перевозок, но есть еще десятки, с которыми вы столкнетесь в тот или иной момент, и вам будет полезно узнать, что они из себя представляют, прежде чем вам придется их заполнять. . Чтобы узнать о более чем двух десятках экспортных форм, а также бесплатно просмотреть и загрузить образцы отгрузочных документов, загрузите нашу техническую документацию: Руководство для начинающих по экспортным формам .

Нравится то, что вы читаете? Подпишитесь сегодня на блог международной торговли, чтобы получать последние новости и советы для экспортеров и импортеров на ваш почтовый ящик.

Эта статья была первоначально опубликована в январе 2018 года. Она была обновлена, чтобы включить текущую информацию, ссылки и форматирование.

Деятельность агентства по сбору информации; Запрос комментария; Обязательный сбор данных о гражданских правах

Управление по гражданским правам (OCR), Департамент образования (ED).

Уведомление.

В соответствии с Законом о сокращении объемов бумажной работы от 1995 г. ED предлагает внести изменения в существующий набор информации.

Заинтересованным лицам предлагается представить комментарии не позднее 18 января 2022 года.

Для доступа и просмотра всех документов, связанных со сбором информации, перечисленных в этом уведомлении, используйте http://www.регламент.gov выполнив поиск по идентификационному номеру учетной записи ED-2021-SCC-0158. Комментарии, представленные в ответ на это уведомление, должны быть отправлены в электронном виде через Федеральный портал разработки электронных правил по адресу http://www.regulations.gov путем выбора идентификационного номера Docket или по почте, коммерческой доставкой или доставкой лично. Обратите внимание, что комментарии, отправленные по факсу или электронной почте, а также комментарии, отправленные после периода комментариев, не принимаются. Письменные запросы на информацию или комментарии, отправленные по почте или с доставкой, следует направлять директору по стратегическому сбору и оформлению, Министерство образования США, 400 Maryland Avenue SW, LBJ, Room 6W201, Washington, DC 20202-8240.

По конкретным вопросам, связанным с деятельностью по сбору платежей, обращайтесь к Розе Ольмеде по адресу Роза[email protected] или (202) 245-7264.

Министерство образования (ED) в соответствии с Законом о сокращении бумажной работы от 1995 г. (PRA) (44 USC 3506(c)(2)(A)), предоставляет широкой общественности и федеральным агентствам возможность комментировать предлагаемые, пересмотренный и продолжающийся сбор информации.Это помогает Департаменту оценить влияние своих требований по сбору информации и свести к минимуму бремя отчетности для общественности. Это также помогает общественности понять требования Департамента к сбору информации и предоставлять запрашиваемые данные в желаемом формате. ED запрашивает комментарии по предложенному запросу на сбор информации (ICR), описанному ниже. Департамент образования особенно заинтересован в общественном обсуждении следующих вопросов: (1) Является ли эта коллекция Начать печать страницы 64917 необходимые для надлежащего функционирования Департамента; (2) будет ли эта информация обрабатываться и использоваться своевременно; (3) является ли оценка бремени точной; (4) как Департамент может повысить качество, полезность и ясность собираемой информации; и (5) как Департамент может минимизировать нагрузку на респондентов по сбору данных, в том числе с помощью информационных технологий.Обратите внимание, что письменные комментарии, полученные в ответ на это уведомление, будут считаться публичными записями.

Название коллекции: Обязательный сбор данных о гражданских правах.

Контрольный номер ОМБ: 1870-0504.

Тип обзора: Пересмотр существующей коллекции информации.

респондентов/затронутая общественность: Государственные, местные или племенные правительства.

Общее расчетное количество ответов в год: 17 884.

Общее расчетное количество часов годовой нагрузки: 2 165 918.

Реферат: Сбор, использование и представление данных об образовании является неотъемлемым компонентом миссии U.С. Департамент образования (ED). ED собирает данные о гражданских правах в государственных школах страны с помощью Сбора данных о гражданских правах (CRDC) с 1968 года. На 2009-10 и 2011-12 учебные годы Управление управления и бюджета (OMB) утвердило часть CRDC EDFacts. сбор информации (1875-0240). EDFacts, инициатива ED, направленная на то, чтобы поставить данные об эффективности в центр политики, управления и принятия бюджетных решений ED для всех образовательных программ дошкольного образования 12 классов, изменила способ, которым ED собирает и использует данные.В 2013-14, 2015-16, 2017-18 и 2020-21 учебных годах Управление по гражданским правам (OCR) одобрило CRDC как отдельную коллекцию от EDFacts, сохранив при этом свои революционные политики и методы сбора данных. Как и в случае с предыдущими коллекциями CRDC, цель CRDC 2021–2022 годов состоит в том, чтобы получить жизненно важные данные, связанные с требованием законов о гражданских правах, чтобы государственные местные образовательные учреждения (LEA), а также начальные и средние школы предоставляли равные возможности для получения образования. ED проанализировал использование многих элементов данных, собранных в ходе CRDC 2015–2016 и 2017–2018 годов, и обратился за советом к экспертам ED по уточнению, улучшению и, при необходимости, добавлению или удалению элементов данных из коллекции.ED также сделал определения и показатели данных CRDC согласованными с другими обязательными коллекциями в ED, где это возможно. ED запрашивает одобрение OMB в соответствии с Законом о сокращении бумажной работы для сбора от LEA данных о начальном и среднем образовании, описанных в разделах Приложения A. -2, A-3 и A-4), ED просит правоохранительные органы и другие заинтересованные стороны ответить на направленные вопросы, приведенные в Приложении A-5.

Дата: 16 ноября 2021 г.

Стефани Валентайн,

Координатор PRA, стратегический сбор и оформление, отдел управления и стратегии, офис главного сотрудника по данным, отдел планирования, оценки и разработки политики.

[FR Док.2021-25246 Подано 18.11.21; 8:45]

КОД СЧЕТА 4000-01-P

Обязательные документы – HRWize

В HRWize у вас есть возможность выделить определенные документы как обязательные документы. Обязательные документы — это виды документов, которые по закону обязаны вести учет определенные компании. Примерами этих типов документов могут быть паспорта, водительские права и право на работу.

Обязательные документы можно настроить, перейдя по адресу:

Администрирование > Управление персоналом > Управление данными > Обязательные документы > Обязательные документы

Здесь вы можете добавить в список новый тип обязательного документа, нажав кнопку « Добавить » под таблицей:

После добавления нового типа документа при загрузке документа в файл сотрудника (в карточку сотрудника) вы сможете выбрать, является ли этот документ обязательным, используя раскрывающийся список.

Напоминания

При загрузке обязательного документа у вас будет возможность добавить дату истечения срока действия с другой датой, которая установит напоминание, уведомляющее вас о дате истечения срока действия документа. Это напоминание по электронной почте настроено как напоминание в системе и может быть просмотрено в:

Время и посещаемость > Напоминания

Или используйте значок « Напоминания » на карточке сотрудника, к которому относится напоминание.

Параметр в разделе Администрирование > Компания > Настройки > Настройки компании определяет, кто будет получать напоминания этого типа по умолчанию.Этот параметр можно найти под заголовком « Уведомления », помеченным как « Напоминание об обязательном документе по умолчанию ».

Необходимые обязательные документы

Хотя требуются все обязательные документы, некоторые из них важнее других. Они называются «Необходимые обязательные документы». Некоторые компании предпочитают устанавливать для всех обязательных документов статус «обязательный», в то время как другие предпочитают сохранять это различие.

Чтобы выбрать обязательные документы, перейдите по ссылке:

Администрирование > Компания > Необходимые документы 

Здесь вы сможете выбрать, какие типы обязательных документов требуются как для сотрудников, так и для кандидатов, которые принимают участие в вашем процессе отбора.

Затем вы можете четко проверить статус необходимых обязательных документов, перейдя по адресу:

Администрирование > Управление персоналом > Управление данными > Обязательные документы > Требуемая обязательная проверка документов

В таблице все существующие документы будут отображаться зеленым цветом, существующие документы с истекшим сроком действия — оранжевым, а отсутствующие документы — красным.

Пересмотренные стандарты подачи заявок на ITIN

Налоговое управление США обновило процедуры, влияющие на процесс подачи заявки на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN). Налогоплательщики и их представители должны ознакомиться с этими изменениями, которые более подробно объясняются в этих часто задаваемых вопросах, прежде чем запрашивать номер ITIN.

IRS объявила об изменениях в процессе ITIN, которые потребовали пересмотра стандартов подачи заявок на ITIN.Каждый заявитель ITIN теперь будет:

Любой заявитель, который соответствует исключению из требования о подаче налоговой декларации, должен предоставить документацию, подтверждающую исключение (см. инструкции к форме W-7).

 Налоговое управление США пересмотрело процесс подачи заявки на получение номера ITIN, чтобы обеспечить использование номера ITIN для предполагаемых целей налогового администрирования.

IRS упростил количество документов, которые агентство принимает в качестве подтверждения личности и иностранного статуса для получения ITIN.Есть 13 приемлемых документов. Каждый документ должен быть актуальным и содержать дату истечения срока действия. Налоговое управление США примет документы, выданные в течение 12 месяцев после подачи заявления, если срок действия обычно не известен. В документах также должны быть указаны ваше имя и фотография, а также должно быть подтверждено ваше заявление об иностранном статусе. Ниже приведен список только приемлемых документов:

• Паспорт (самостоятельный документ) *
• Национальное удостоверение личности (должно быть указано фото, имя, текущий адрес, дата рождения и срок действия)
• У.С. водительское удостоверение
• Свидетельство о рождении (требуется для иждивенцев младше 18 лет)
• Иностранное водительское удостоверение
• Удостоверение личности штата США
• Учетная карточка иностранного избирателя
• Военное удостоверение личности США
• Иностранный военный билет
• Виза
• Удостоверение личности с фотографией Службы гражданства и иммиграции США (USCIS)
• Медицинские записи (только для иждивенцев – младше 6 лет)
• Школьные записи (только иждивенцы – до 14 лет, до 18 лет, если учащийся)

*Паспорт является единственным документом, удостоверяющим личность и статус иностранца.Для иждивенцев в паспорте должна быть указана дата въезда, чтобы он был отдельным документом, если иждивенец не является гражданином Канады или Мексики или не является иждивенцем военнослужащих США, дислоцированных за границей. Если паспорт не представлен, необходимо представить комбинацию двух или более документов, чтобы выполнить требования к документам.

Заявители должны будут предоставить (вместе с паспортом) либо:

• В возрасте до 6 лет: A U.S. медицинская карта, школьная карта США или удостоверение личности штата США, в котором указаны имя и адрес заявителя в США, или виза США.
• Если вам не менее 6 лет, но меньше 18 лет: школьная запись в США, удостоверение личности штата США или водительские права, в которых указаны имя заявителя и адрес в США, или виза в США.
• Для лиц в возрасте 18 лет и старше: школьная документация в США, выписка об аренде имущества в США, счет за коммунальные услуги за имущество в США или выписка из банка США, U.