Содержание

Официальное оформление работы на дому

Если вы откликнулись на объявление о вакансии надомного сотрудника и вам тут же предложили приступить к исполнению обязанностей, не спешите браться за дело. Для начала уточните, готов ли потенциальный наниматель оформить вас на работу в соответствии с ТК Российской Федерации.

Так вы подстрахуете себя от очень и очень вероятного обмана.

Работа на дому по трудовому договору

Основная информация по оформлению дистанционной занятости содержится в главе 49 ТК РФ.

Сотрудник должен предоставить работодателю стандартный набор документов, предусмотренный ст. 65-й:

  • паспорт;
  • документы воинского учёта;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета;
  • диплом;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости.

Ст. 312.2 гл. 49.1 ТК позволяет отправлять документы по электронной почте или же, если этого требует наниматель, заказным письмом в виде нотариально заверенных копий.

Есть один нюанс, касающийся трудовой книжки. По соглашению её можно не оформлять (или — не вносить в неё запись о дистанционной работе). Тогда документом, подтверждающий стаж, будет экземпляр трудового договора.

Его наёмный работник получает на руки в бумажном варианте. Если соглашение заключено путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом.

В договоре помимо ключевых прав и обязанностей сторон должен быть расписан размер и порядок выплаты компенсации за использование специалистом своих механизмов и инструментов (либо условия предоставления необходимой аппаратуры).

Можно ли официально трудоустраиваться женщинам, которые работают на дому во время декрета?

Молодые мамочки, не бойтесь требовать официального оформления на удалённую работу!

Есть такой закон — 83 ФЗ. Согласно ему лицо, пребывающее в отпуске по уходу за ребёнком в возрасте до полутора лет, не теряет ежемесячное пособие в случае:

  • надомной работы;
  • занятости на неполный день;
  • продолжения обучения.

Как узаконить разовое удалённое сотрудничество?

Подчас сотрудничество надомника и организации планируется на ограниченный срок — например, когда корректору поручают вычитать конкретную монографию или верстальщику — подготовить макет строго определённого издания.

В таких случаях вместо трудового договора удобно заключить гражданско-правовой (а именно — договор оказания услуг или подряда).

Детали можно уточнить, заглянув в ГК РФ.

Совет: если работодатель начнёт увиливать от прямых ответов и обещать оформить трудовые отношения когда-нибудь потом, не держитесь за его предложение. Ищите другие варианты. Их достаточно много — вот вам обзор для ориентира.

Как оформить сотрудника на удалёнку

Работать без присутствия в офисе и без ущерба для дела могут многие специалисты — например, менеджеры по продажам, операторы кол-центра, программисты, маркетологи, бухгалтеры, юристы, журналисты, сотрудники службы поддержки и представители любых профессий, для выполнения функций которых достаточно иметь дома компьютер и интернет (SMM-менеджеры, таргетологи, модераторы и редакторы сайтов и так далее).

Для многих соискателей возможность работать из дома — преимущество. Запросы «удаленная работа», «работа на дому» — одни из самых популярных у пользователей hh.ru при поиске вакансий.

Удаленный формат работы выгоден и работодателю: можно экономить деньги на аренде офиса, оборудовании и специальной оценке рабочих мест. Даже на зарплате — если нанять специалиста из региона, где уровень зарплат заметно ниже, чем в вашем городе, и договориться с ним на меньшую зарплату, чем вам пришлось бы платить специалисту из вашего города. Есть исследования, которые показывают, что уровень вовлеченности в работу у удаленных сотрудников даже выше, чем у тех, кто работает в офисе.

На практике заключают разные договоры:

  1. Договор гражданско-правового характера (подряда или оказания услуг). Но если в вашем случае есть признаки именно трудовых отношений, то это точно так же рискованно, как если бы сотрудник, оформленный по договору ГПХ, работал в вашем помещении. Мы подробно рассказывали про эти риски здесь.
  2. Обычный трудовой договор, где местом работы указан адрес работодателя и никак не прописано, что работа будет дистанционной. Чаще всего так бывает просто из-за нежелания вникать в нюансы оформления удалёнки. Но этот вариант не в пользу работодателя — вы не сможете использовать преимущества трудового договора о дистанционной работе.
  3. Особый трудовой договор — о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ).

Теоретически есть еще один вариант — договор о надомной работе (это тоже особое понятие согласно трудовому законодательству). Но, во-первых, он подходит не для любой удаленной работы, так как предполагается, что работник изготавливает на дому какую-то продукцию (шьет, мастерит и так далее). Во-вторых, юристы предупреждают, что у договора о надомной работе есть недостаток.

«Такая форма занятости, как надомный труд, постепенно вымирает, потому что она была разработана давно и правовые нормы о ней не обновлялись, хотя до 2013 года это был единственный вариант для работодателя, который нанимал работников для работы вне офиса», — поясняет Анна Иванова, руководитель практики трудового права АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры».

Кстати, не стоит думать, что если сотрудник не бывает на вашей территории, то его можно вообще никак не оформлять, потому что юридические риски ниже. Поскольку с такими сотрудниками обычно идет плотное взаимодействие по рабочим вопросам по электронной почте, им нетрудно доказать фактические трудовые отношения, предъявив переписку.

О том, как заключить обычный трудовой договор, мы рассказывали здесь. В чем же разница между этим вариантом и особым договором о дистанционной работе?

Дополнительные основания увольнения. В договоре о дистанционной работе можно установить дополнительные по отношению к указанным в законе основания увольнения (п. 1 ст. 312.5 ТК РФ). В обычном трудовом договоре это не допускается.

Это важно, потому что реальных возможностей контролировать дистанционных сотрудников у вас меньше, чем тех, кто работает на вашей территории. Если обычный сотрудник просто не придет на работу без уважительных причин, вы можете уволить его за прогул. А как быть, если ваш дистанционный сотрудник перестанет выходить на связь? Оформить прогул не получится, потому что прогул — отсутствие на рабочем месте, а человек работает дома и вообще в любом месте, где ему удобно.

Поэтому специальное условие будет очень кстати.

Например, одна компания указала в трудовом договоре с дистанционным работником такие основания расторжения: нарушение порядка и срока предоставления отчетов о проделанной работе, изменение стратегии развития работодателя из-за неудовлетворительных результатов деятельности работника. За эти нарушения она и уволила работника. Суд согласился с законностью увольнения (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.04.2017 № 33-4427/2017).

Проще с охраной труда. Проводить специальную оценку условий труда в отношении рабочего места дистанционного сотрудника не нужно. Это прямо установлено в законе (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности работодателя по охране труда дистанционного сотрудника вообще ограничиваются всего тремя пунктами:

  • Такого сотрудника, как и любого другого, нужно страховать от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • Дистанционного работника нужно ознакомить с требованиями охраны труда. Но не в любом случае, а только если он работает с оборудованием и средствами, которые ему рекомендовал или предоставил работодатель;
  • Если удаленный сотрудник получает травму во время работы или у него развивается профзаболевание, работодатель обязан эти случаи расследовать, как и несчастные случаи на производстве или профзаболевания обычных сотрудников.

У договора о дистанционной работе есть несколько особенностей.

Этот договор предназначен для случаев, когда сотрудник использует интернет для выполнения трудовых функций (то есть сама работа связана с интернетом) и для обратной связи с работодателем (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Но это не значит, что заключить его можно только с представителями интернет-профессий.

«Даже если использование интернета происходит всего один час в неделю, а остальное время работа не связана с интернетом, все равно можно заключать трудовой договор о дистанционной работе», — объясняет Вячеслав Филиппов, эксперт по трудовому праву. По его словам, договоры о дистанционной работе часто заключают, например, с региональными торговыми представителями, хотя у них большую часть рабочего дня занимают разъезды по клиентам.

По словам Анны Ивановой, главный признак договора о дистанционной работе — то, что у работника нет рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

В договоре обязательно нужно указать, что работа выполняется дистанционно. Туманной фразы о том, что сотрудник может работать удаленно, недостаточно. Написать можно, например, так:

Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно).

Обычно еще дополнительно пишут, что местом выполнения работы является местонахождение работника, но это необязательно.

Нужно продумать и прописать в договоре порядок и сроки предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Обязательно надо написать про оборудование, программное обеспечение, средства защиты информации (поскольку работа и взаимодействие по рабочим вопросам связаны с использованием интернета) и другие средства, которые использует работник. Потому что по закону всем необходимым для работы сотрудника должен обеспечить работодатель.

Возможны два варианта:

  • Всем этим его обеспечивает работодатель. Тогда нужно написать, что и в каком порядке, в какие сроки.
  • Сотрудник обеспечивает себя всем этим сам, но тогда нужно установить размеры, порядок и сроки выплаты работнику компенсации за использование его средств (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Кстати, во втором случае можно указать в договоре, что сотрудник обязан использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, рекомендованные работодателем.

Например, вам нужно, чтобы человек работал в конкретных профессиональных программах и использовал определенные средства связи (конкретные мессенджеры и так далее). Вы можете его обязать это делать. Но если эти программы и другие средства платные, то вы должны ему компенсировать их приобретение либо организовать удаленный доступ к программе, которая установлена у вас во внутренней сети.

Если оборудования и средства предоставляете вы или хотя бы рекомендуете сотруднику, что ему применять, то нужно под роспись ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с этим оборудованием и средствами.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работник устанавливает себе по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Но в договоре можно установить «иное». Что это значит? Стандартное условие о режиме работы, например, с 9:00 до 19:00 с перерывом на обед кажется комичным, учитывая, что его выполнение на «дистанционке» очень трудно будет проконтролировать.

На практике пишут просто общее количество рабочих часов в неделю, а подробности — в зависимости от характера работы (надо ли вам, чтобы сотрудник всегда был на связи в ваши обычные рабочие часы или это не обязательно). Например, так:

  • Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно.

Или:

  • Работник должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи по будним дням в такой-то период (например, с 10:00 до 19:00).

Или:

  • Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно, но с учетом того, что он должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи в такой-то промежуток времени в будние дни.

Только не забудьте указать, по какому часовому поясу будет определяться время, если вы с сотрудником находитесь в разных часовых поясах.

Можно обойтись без нее. То есть сотрудник может не передавать вам трудовую книжку для записи о работе и хранения, а если у этого сотрудника еще нет трудовой книжки, вы не обязаны ее ему заводить. Только про это нужно написать в договоре, если такого условия не будет, то трудовая книжка нужна, как обычно.

Если сотрудник живет в вашем городе, то не проблема встретиться с ним для подписания договора и остальных необходимых для приема документов. И не проблема договариваться о встрече каждый раз, когда надо подписать другие кадровые документы (например, заявление на отпуск и приказ об отпуске).

Но если человек живет далеко от вас в другом регионе, ситуация сложнее. Обмен по электронной почте или в мессенджерах обычными отсканированными копиями документов с подписью юридической силы иметь не будет. То есть трудовой договор так заключить нельзя — его условия просто не будут действовать. И кадровых документов в таком виде тоже всё равно что не существует, они не выдержат проверки трудовой инспекции. Нужна «живая» подпись.

Вариант с электронной подписью. Закон разрешает заключить договор о дистанционной работе «путем обмена электронными документами». Но это должны быть не просто отсканированные копии, а электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.

Это не подпись в обычном понимании, а особая технология защищенной передачи, упрощенно говоря, «зашифрованных» файлов и их расшифровки. Такая подпись должна быть и у вас, и у сотрудника. Заказать ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре (список есть здесь).

Кадровые документы, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, тоже можно отправлять с электронной подписью, это приравнивается к бумажному оригиналу.

В течение трех дней после заключения трудового договора с помощью электронной подписи вы должны отправить сотруднику заказным письмом оформленный надлежащим образом экземпляр этого договора на бумаге (с подписью и печатью со своей стороны). То есть у него должен быть не только электронный, но и обычный бумажный вариант.

Вариант без электронной подписи. Когда работодатель и работник не хотят заводить себе электронную подпись и при этом находятся слишком далеко друг от друга для очных встреч, они обмениваются оригиналами подписанных документов заказными письмами, а всю кадровую документацию работник подписывает вживую при случае, когда есть возможность приехать.

Только нужно понимать, что у такого варианта есть риски: если придет с проверкой трудовая инспекция и у вас в этот момент не окажется оригинала какого-либо кадрового документа, подписанного дистанционным сотрудником (он еще не дошел до вас по почте), и обмена электронными документами с электронной подписью с ним тоже не было, то вам грозит ответственность за нарушение трудового законодательства. И если возникнет трудовой спор с самим сотрудником, а вы не сможете доказать какой-либо факт документом с его «живой» подписью либо электронным документом с электронной подписью, вы рискуете проиграть. Хотя иногда в таких случаях суды встают на сторону работодателя.

«Судебная практика допускает обмен кадровыми документами по интернету без электронной подписи, если это было заранее письменно оговорено», — объясняет Анна Иванова. Поэтому стоит сразу прописать такой порядок обмена кадровыми документами в договоре. Правда, на сам договор этот способ не распространяется — в любом случае нужен или бумажный оригинал договора с настоящими подписями, или электронный документ с электронной подписью (напоминаем, во втором случае сотруднику надо отправить еще и бумажный оригинал).

Кстати, обмениваясь по почте оригиналами документов с работниками, используйте такой вид отправления, как заказное письмо с уведомлением о вручении, и не забывайте делать опись вложения. По словам Анны Ивановой, основная проблема дистанционной работы — это как раз риски коммуникации с работником в случае конфликта.

«Зачастую работодатели добросовестно высылают работнику значимые документы, но забывают сделать их опись. Потом в суде работник заявляет о том, что получил от работодателя чистый лист бумаги, а работодатель никак не может доказать, что это был, например, приказ об увольнении», — говорит она.

Минтруд России придерживается мнения, что договор о дистанционной работе с иностранцем либо с российским гражданином, который живет за границей, заключать нельзя, в этих случаях подходят только договоры гражданско-правового характера. Аргументы: российское трудовое законодательство действует только на территории нашей страны. Министерство разъяснило это в письмах от 07.12.2016 № 14-2/ООГ-10811 и от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245.

Юристы эту позицию не разделяют, хотя на практике в таких случаях чаще встречаются гражданско-правовые договоры (возможно, как раз из-за мнения Роструда).

Кстати, еще нужно учитывать, что тот, кто постоянно или преимущественно (по 183 дня и более в течение 12 следующих подряд месяцев) живет за пределами России, не считается ее резидентом для целей уплаты налогов. Доходы от работы, которую он выполняет вне России, не облагаются НДФЛ в России.

Какие документы нужны для трудоустройства?

Cookie-файлы

X

Этот сайт использует файлы cookie. Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie.

Какие документы нужны для трудоустройства?

В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

  1. Паспорт
    В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.
  2. Регистрация по месту пребывания
    Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.
  3. Трудовая книжка
    Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.
  4. ИНН и пенсионное свидетельство
    Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.
  5. Документы воинского учёта
    Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
  6. Дипломы и свидетельства
    Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.
  7. Медицинская книжка
    Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65). Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Удачного трудоустройства!


Материал подготовлен Superjob.ru

Трудоустройство: официальное или неофициальное?

С одной стороны, работники часто не знают   собственных прав, гарантированных трудовым законодательством . В такой ситуации руководители предприятий стараются извлечь максимум выгоды: сотрудники готовы работать больше ради стабильной и порой не самой высокой зарплаты и закрывают глаза на вопросы прозрачности оформления.

С другой стороны, количество тех соискателей, которые все чаще задаются как вопросами официального трудоустройства, так и минимального соцпакета, предоставляемого компанией-работодателем,   заметно увеличилось . Равно как и желание первых получить больше правовых (в трудовом отношении) гарантий при, однако, меньшем стремлении к самоотдаче.

В итоге проигрывают обе стороны:   права соблюдаются выборочно и работодателем, и работниками . Об этом свидетельствует статистика возросшего количества трудовых споров в Украине. Сможет ли в перспективе война интересов перерасти во взаимовыгодное сотрудничество?

Официальное или неофициальное?

Кодекс законов о труде – это единственный комплексный законодательный акт, который был принят в Советском Союзе и действует в Украине до сих пор. Тем не менее, назвать его архаичным нельзя: из 261 статьи 221 обновлена Верховной Радой. С помощью этого кодекса в нашей стране регламентируются все взаимоотношения между сотрудником и работодателем в правовом поле. Для того чтобы работник имел такие гарантии, он обязательно должен быть оформленным в штат  предприятия в соответствии с законом.

Полностью   официальное трудоустройство  дает несколько серьезных преимуществ.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 24 дней в году. В зависимости от вредности работы и других особенностей, период  отпуска может увеличиваться вплоть до 60 дней.
  • Возможность ухода на больничный за счет предприятия.
  • Страховой и трудовой стаж. Эти две величины не одно и то же, несмотря на то, что обе являются основанием для получения пенсии.
  • Белая зарплата. Из ее расчета начисляются пособия, отпуска, больничные, командировочные и прочие выплаты со стороны государства или работодателя.
  • Гарантия возмещения материального и морального ущерба при производственных травмах.

Помимо этого, в зависимости от наличия профсоюза и коллективного трудового договора, предприятие  может  выплачивать различную  материальную помощь  в размере, установленном в этом договоре или на свое усмотрение. Но такие компенсации не являются обязательными для всех: коллективные соглашения, в которых указываются наличие и размеры этих бонусов, – это право, а не обязанность работодателя.

Тем не менее, сегодня в современных компаниях   хорошим тоном считается компенсирование многих дополнительных бонусов: обеда, проезда сотрудника на работу, посещения различных курсов, занятий или спортзала. Но в наших реалиях это встречается, в основном, в крупных городах и в престижных компаниях – и то нечасто.

Трудности оформления

Украинские работодатели   редко соблюдают даже минимальные требования законодательства. Если в объявлении на работу фирмой указано «официальное трудоустройство и соцпакет», то это не означает, что соискатель будет оформлен прозрачно. Сотрудника могут принять на минимальную зарплату, а остальное платить «в конверте». В таком случае именно из официального жалования будут рассчитываться отпускные, больничные и размер пособия по безработице – в данном случае, тоже минимальные.

Формально работнику будет зачисляться трудовой и пенсионный стаж и гарантироваться возможность официально «отдыхать» и «болеть». Но размеры компенсаций в этих случаях будут мизерными. Очень редко работодатели идут навстречу коллективам и компенсируют разницу из «черной» кассы, но эти   договоренности держатся на честном слове  и соблюдаются не всегда.

Гораздо чаще предприятие в целях экономии оформляет сотрудников не только на минимальную зарплату, но и на половину ставки. В таком случае страховой стаж будет засчитываться тоже наполовину, а именно – с 2004 г. он является основанием для получения пенсии.   Верхом «оптимизации» затрат на оплату труда  является заключение договора подряда  с работниками вместо оформления в штат. В этом случае все вопросы со стороны проверяющих органов перекладываются на работника: он должен будет самостоятельно уплатить все взносы.

Трудности начисления

Работодателя понять несложно : для того, чтобы заплатить сотруднику даже минимальную зарплату (933 грн), предприятие тратит порядка 1491 грн. Из них –  треть сверху  – это не указываемые в расчетном листе выплаты в пенсионный фонд без учета удержанных из зарплаты сотрудника: именно за счет этого взноса финансируется начисление пенсий в Украине.

Для экономии затрат   работодатели идут на разные уловки . Например, вторую, черную часть зарплаты фирма может выплачивать сотруднику как зачисление этой суммы на счет его персонального депозита. Особо доверенного труженика компания может зарегистрировать  частным предпринимателем , заключить с ним фиктивный договор о предоставлении услуг и трудоустроить туда часть коллектива на маленькие официальные зарплаты.

С разницы фиктивный предприниматель должен лишь заплатить   щадящий единый налог . После этого руководитель настоящего предприятия получает неучтенные наличные деньги, за счет которых он сможет раздать как «черные» зарплаты, так и откаты за «невмешательство». Правда, действует это не на всех налоговиков: в Украине каждый год за  фиктивное предпринимательство  уходят под суд тысячи руководителей таких «предприятий». По данным бывшего вице-премьера Сергея Тигипко,  именно из-за этих махинаций ежегодный дефицит пенсионного фонда за 2012 год составил 14,5 млрд гривен и продолжает расти дальше.

Предприятия стараются сокращать затраты не только на налогах. Даже если сотрудник получает полностью белую зарплату, фирма с удовольствием сэкономит на   овертаймах . Для того, чтобы не платить, как того требует закон, двойной тариф по сверхурочным часам, переработки вместо дополнительного времени оформляются как премия.

Компании используют схемы с «конвертами» не только для оптимизации собственных расходов. Существование второй части в зарплате позволяет предприятию штрафовать сотрудника на сумму, достигающую всей черной зарплаты. Таким образом, фирма получает отличный инструмент для стимула нерадивых сотрудников, на который у последних нет официальных рычагов воздействия.

Трудности увольнения

Работники перед предприятием отыгрываются в другой дисциплине. С нерадивыми тружениками фирма по закону не сможет расстаться в два счета. Для этого компания сначала должна вынести выговор, и только после этого она сможет уволить сотрудника   по статьям несоблюдения трудовой дисциплины . Прецедентом для этого может стать появление на работу в нетрезвом виде или прогул. Увольняя по  несоответствию занимаемой должности , предприятие должно быть готово, что работник может пойти в суд и оспорить запись в трудовой книжке.

Суды , как правило, становятся на сторону уволенных. Доказать же несоответствие бывает достаточно сложно: руководители любят экономить, нанимая на одну должность менеджера по закупкам, менеджера по продажам, заведующего склада и секретаря руководителя. Для такого «человека-оркестра» крайне проблематично подобрать типовую должностную инструкцию. Некоторые руководители вообще не обременяют себя такой «бюрократией», и тогда уволенный сотрудник сможет не только  восстановиться обратно на работу, но и получить  компенсацию  за моральный ущерб.

Должностная инструкция – не обязательный, но действенный рычаг для контроля сотрудника предприятием. В таком документе фирма указывает исчерпывающий перечень требований к работнику: с помощью этой бумаги у руководителя появляется реальная возможность для контроля и оценки трудовой деятельности и компетенции любого сотрудника. Наличие должностной инструкции должно быть закреплено в трудовом договоре, и с ней должен быть ознакомлен под роспись каждый из коллектива.

Соответственно, если сотрудник не знает, что от него требуется – с него и взятки гладки. Без такого документа за основу требований берутся нормы из Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного в 2004 году. В нем описываются все профессии самым общим образом и не учитываются особенности работы конкретной фирмы: должность «человека-оркестра» становится невозможной.

На стороне работодателя стоит слабая информированность работников. Часто среднестатистический украинец   не знает собственных прав . А если и знает, то в спорных ситуациях  будет молчать : в Украине растет безработица и на место недовольного труженика предприятие сможет нанять более сговорчивого специалиста. Молчание – не золото : вместо совмещения ставок в фирме переписывают должностную инструкцию и ставят работника перед фактом, что  с завтрашнего дня количество его обязанностей увеличивается . А это равносильно изменению трудового договора, а значит, сотрудник имеет право не соглашаться.

Трудности отдыха

Сотрудник имеет   право на отдых  после полугода работы, но по предварительной договоренности с руководителем предприятия может воспользоваться им раньше. Например, если длительность отпуска специалиста составляет 24 дня в год, а он отработал только три месяца, то директор фирмы,  если посчитает нужным,  может отправить отдыхать за счет фирмы на 6 дней из расчета 2 дня отпуска за каждый отработанный месяц. Помимо этого, работник имеет право на оплачиваемый творческий отпуск для сдачи сессий, написания диссертаций и учебников.

Также работник имеет право на 15 дней отгулов (за свой счет), но исключительно по собственному желанию: руководитель фирмы не имеет законных оснований отправить отдыхать бесплатно без согласия самого сотрудника. А в некоторых случаях, например, для организации собственной свадьбы, предприятие такой   отпуск   по требованию предоставить обязано .

К тому же, если работник во время отдыха заболеет, то он будет иметь право не только на денежную компенсацию, но и на дополнительные дни отдыха, если предоставит больничные листы. Но если вы в штат не оформлены или работаете за минимальную зарплату, то вы и получите компенсацию уровнем ниже низкого или не получите вообще ничего. Все остальное сверху – это уже жест доброй воли со стороны работодателя.

Трудности интернейшнл

В Украине, в отличие от некоторых стран дальнего зарубежья, функции уплаты сборов и налогов с зарплаты возложены на предприятие. Например, в   США  сотрудник самостоятельно платит налоги с собственной заработной платы, поэтому у фирмы развязаны руки. К тому же у американцев отсутствуют отпуска: за счет компании оплачиваются лишь выходные по праздникам, которых в календаре страны всего лишь 10 дней.

В   Германии,  как и в Украине, налоги платит компания, но их размер варьируется в зависимости от жалования. Минимальная зарплата (а это всего лишь  450 евро ) налогами не облагается, зато зарплата в  6000 евро  на бумаге легко превращается в  3000 евро  на руки. А наличие и размер отпускных, как и «рождественских» денег (аналога материальной помощи в Украине), определяется не законом а  в индивидуальном порядке  согласно договору:  может быть, может не быть.

Во Франции трудовые договора могут заключаться и письменно, и устно. Зато французская трудовая неделя состоит из 35 часов (украинская – 40). Это самый низкий показатель труда не только в Европе, но и в мире: неудивительно, что коллеги по Евросоюзу и США называют Францию страной лентяев. Лояльное законодательство стране на пользу не идет: экономика Франции переживает сложный период, и работодатели не первый год ищут возможность экономии как на зарплатах, так и на условиях работы. Адекватность этих требований понимает даже местное правительство социалистов, несмотря на то, что оно шло на выборы с противоположными лозунгами.

Но возможность такого решения вопроса блокируется профсоюзами, которые за границей играют куда более действенную роль. Если в Украине на многих предприятиях они поют «под аккомпанемент» руководства, то в   Европе  с ними приходится считаться и служителям закона, и работодателям: сокращения или любое ухудшение условий труда может закончиться не только скандалом, но и большими компенсациями материального и морального ущерба работников.

С другой стороны, профсоюзы контролируют и выполнение коллективами предприятий трудовых договоренностей. В той же Франции существует развитая модель разрешения трудовых споров между сотрудниками и работодателями, поскольку такие взаимоотношения на законодательном уровне считаются формой социального диалога.

Трудности с законом

Назвать диалогом   взаимоотношения между работодателем и сотрудниками  нельзя. Современные предприятия всеми силами стараются не только сэкономить собственный бюджет, но и нагрузить обязанностями своих работников по максимуму. К тому же украинская экономика до сих пор не оправилась от последствий финансового кризиса, и сэкономленные деньги умелый хозяйственник найдет где пристроить.

Но не стоит рассматривать страховки, материальную помощь и другую необязательную мотивацию как жест доброй воли: лояльность сотрудников к предприятию завоевывается не только зарплатой, но и условиями труда. И чем они лучше, тем добросовестнее работают люди. И, к счастью, таких фирм становится все больше. Бонусы – это современный трезвый расчет. А в случае ухудшения финансовой ситуации их всегда можно урезать.

Легализовать рынок труда можно кардинально – передать обязанность уплаты большинства сборов с предприятий на сотрудников. Но это решение далекое от соломонова: украинцы вряд ли захотят оплачивать все налоги государству. Недавнее увеличение максимального трудового возраста и стажа, как и дальнейшие заявления руководства страны о неэффективности современной пенсионной системы Украины, едва ли играют здесь на руку.

Граждане нашей страны не уверены, что к моменту достижения ими преклонного возраста современное законодательство сохранится, а тогда стоит ли вообще что-то платить государству? Это может привести к окончательному опустошению пенсионного фонда и соцстраха, которые и так живут в условиях строгой экономии бюджета. По словам Сергея Тигипко, если бы все украинцы получали полностью белую зарплату, проблема дефицита ПФ исчезла бы сама собой.

В Украине вовсе не самые большие отчисления с зарплат по сравнению с развитыми странами. А больничные листы оплачивает не предприятие, а фонд социального страхования. Поэтому расхожее утверждение о непосильном налоговом бремени – это лукавство. Зато   количество нюансов в законах  приводит как к злоупотреблениям своими правами со стороны сотрудников, так и к перегибам со стороны работодателей, чем пользуются проверяющие органы.

Например, налоговая администрация уже начала рассылать «письма счастья» предпринимателям, которые платят минимальные зарплаты своему работнику, если среднерыночное жалование ее превышает. Но фискальные службы не могут повышать зарплаты без участия работодателя, поэтому эти письма – лишь рекомендация о повышении. А значит, работодатель может считать такое письмо незаконным вмешательством в собственную деятельность.

Сотрудник VS предприятие

Сегодня украинцы часто узнают о своих правах со стендов центров занятости: предприятию невыгодно рассказывать работникам, что оно им должно по закону. Разъяснительной работой должны плотно заняться соответствующие органы, потому что сотрудник не знает, чего он может требовать от работодателя . А требовать он может достаточно, если будет оформлен по букве закона. Но работодатель, как правило, сразу предупреждает соискателя, что зарплата – это пьеса в двух частях.

А пока работой перебирать не приходится: в Украине растет количество безработных, и чтобы не пополнить плотные ряды нетрудоустроенных граждан, мы   сознательно соглашаемся  на неидеальные условия труда и урезанные права. Значит, проблема не только в стране, но и в нас самих.

Перечень документов на официальное трудоустройство. Какие документы нужны для устройства на работу? Самые важные документы

Собираясь устроиться на новое место работы, соискателю должности потребуется подготовить определенный перечень документов. Причем часть из них нужны всегда, независимо от предприятия. Некоторые, наоборот, актуальны только в определенной организации. Однако лучше знать заранее, какие документы нужны соискателю для устройства на работу.

Требуемые бумаги

Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:

  • Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
  • Трудовая книжка.
  • СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
  • Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
  • Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
  • Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
  • Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.
  • Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.

Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.

Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:

  • Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
  • В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
  • При трудоустройстве по совместительству.

После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.

Дополнительные сведения

Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.

К таковым можно отнести:

  • Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
  • Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
  • ИНН (налоговое свидетельство).
  • Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
  • Характеристика, полученная от прошлого работодателя. Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
  • Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
  • Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.

Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.

Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:

  • Сведения об уровне дохода за предшествующий текущему год.
  • Данные о расходах, наличии имущества и обязательств по нему. Если у соискателя есть семья и несовершеннолетние дети, по ним так же следует подать указанные сведения.

Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.

Трудоустройство иностранных граждан

Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу. Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания. При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново. В противном случае действия иностранного гражданина незаконны и наказуемы, согласно ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан».

В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.

Принятие на работу несовершеннолетнего

Гражданин, которому не исполнилось 18 лет, так же может быть трудоустроен. Для этого потребуется соблюсти ряд требований:

  1. Для оформления на работу кандидату младше 16-ти лет необходимо предоставить письменное разрешение родителей (опекунов и иных, заменяющих родителей лиц). Согласие следует приобщить к остальному пакету бумаг.
  2. Обязательным мероприятием является прохождение медицинского осмотра. Процедуру оплачивает работодатель, а результаты прикладываются ко всем остальным документам.

Невыполнение какого-либо из перечисленных пунктов свидетельствует о неправомерном трудоустройстве подростка. Работодателя ввиду незаконных деяний могут привлечь к ответственности. Обязательной для него станет выплата денежной компенсации несовершеннолетнему. Это актуально в том случае, если здоровью последнего был нанесен вред в результате исполнения им рабочих обязанностей.

Обратившись в организацию соискателю следует уточнить, какие документы нужны при приеме на работу. Наличие всех необходимых сведений сократит длительность процедуры и повысит шансы на получение желаемой должности.

Необходимый перечень документов для устройства на работу регламентируется ТК, а именно стат. 65. Тем не менее нередко работодатели составляют свой список, включающий дополнительные формы, справки и прочую документацию. Безусловно, в некоторых случаях для отдельных должностей Законом установлен свой пакет документов для устройства на работу, а в других ситуациях такие отступления считаются нарушением трудового законодательства РФ.

Какие же бланки обязан предоставить кадровику соискатель? Прежде всего, нужно помнить о том, что процесс делопроизводства происходит именно при заключении трудового договора, а если гражданин не может предъявить документы при устройстве на работу, необходимо разобраться в причинах отсутствия той или иной формы.

Порядок заключения и расторжения трудового договора

Список документов при приеме на работу:

  1. Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность кандидата.
  2. Если работник уже был трудоустроен, предъявляется трудовая книжка. Если нет – подобная форма не требуется. В случае отсутствия бланка по уважительной причине документ оформляется заново работодателем.
  3. Страховое свидетельство в ПФР – СНИЛС. Если человек трудоустраивается в первый раз, такая форма не предъявляется.
  4. Военный билет – требуется только для лиц, являющихся военнообязанными или подлежащих призыву.
  5. Документация об обучении и специальных знаниях по профстандартам – дипломы, аттестаты, удостоверения о квалификации и т.д.
  6. Справка о наличии судимости или же ее отсутствии – наравне со справкой о прекращении преследования (дела) такие документы нужны для трудоустройства на должности, исключающие судимости или факт уголовного преследования специалиста.
  7. Справка о том, что кандидат не подвергался административному наказанию в связи с употреблением психотропных, наркотических или психоактивных средств – как и в предыдущем пункте, подобные документы требуются для трудоустройства на работу по ТК РФ на должности, не допускающие упомянутые основания для привлечения к ответственности, до завершения срока наказания.

Обратите внимание! Согласно отдельным федеральным законам и с учетом специфики деятельности в отдельных случаях перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, может быть дополнен. Требовать иные формы, кроме установленных на федеральном уровне, запрещено.

Необязательные документы при трудоустройстве на работу

Исходя из норм трудового законодательства, при приеме на работу не требуется документ об ИНН, брачное свидетельство или наоборот о расторжении брака, детское свидетельство о рождении (при наличии у кандидата детей) и другие формы, предъявление которых нарушает право человека на неприкосновенность частной жизни.

Многие работодатели игнорируют нормы стат. 65 и устанавливают собственный перечень документов для трудоустройства на работу. Чтобы избежать санкций за нарушение Закона «О персональных данных», при разработке такого перечня следует руководствоваться не субъективными причинами, а законодательными требованиями. Кроме того, разрешается оформление гражданина на должность при отсутствии следующих документов для официального трудоустройства:

  • Страховое пластиковое свидетельство СНИЛС.
  • Трудовая книжка.

Обратите внимание! Список документов для оформления на работу обязательно должен включать в себя паспорт или же другое удостоверение личности. Заключение трудового договора без предъявления этой обязательной формы запрещено.

Оформление по совместительству – документы

Какие документы нужны для трудоустройства на работу совместителя? Документирование приема на работу оформляется по общим принципам, но с учетом некоторых особенностей. Помимо уже перечисленных форм документы, предъявляемые при приеме на работу совместителя, включают справки с основного места занятости по характеру и условиям труда, а также о размере доходов (при исчислении пособий, соцвыплат и т.д.). Представлять трудовую книжку не обязательно.

Перечень документов для трудоустройства иностранных граждан

Какие документы нужны для трудоустройства иностранных граждан? Общий перечень документов, предъявляемых при трудоустройстве таких сотрудников, зависит от статуса иностранца. Кроме упомянутых выше форм может потребоваться патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание в РФ, трудовая книжка по российскому образцу и т.д.

Важно! Обязательные документы для оформления работника в ИП совпадают с требованиями, установленными для найма сотрудников работодателями-юридическими лицами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию. Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией. Это позволит работодателю заранее составить свое мнение о заявителе. Дополнительное предоставление справок и свидетельств может понадобится в связи со спецификой рабочей деятельности.

Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ

Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается . Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:

  • паспорт или другое свидетельство, которое предоставляет и удостоверяет личные данные владельца;
  • для мужчин до 27 лет потребуется предоставление военного удостоверения или заменяющего аналога;
  • свидетельства об окончании учебных заведений - аттестаты, дипломы;
  • трудовая книжка и СНИЛС, если они имеются.

Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.

Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:

  • загранпаспорт для иностранных граждан;
  • свидетельство о рождении, если на руках не имеется еще основного удостоверения личности;
  • военный билет для военнослужащих офицерского состава;
  • удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
  • справка об освобождении из мест заключения.

При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае. При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.

Документы при приеме на работу впервые

Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг. От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности. Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.

Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы. Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.

Трудовая книжка при первом приеме на работу оформляется обычно в течение 5 рабочих дней и остается у работодателя до расторжения контракта. СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании.

Какие документы Трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу?

Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.

Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями. Так, работодатель может потребовать следующий список документов:

  • водительские права - в некоторых случаях они также смогут заменить паспорт, однако чаще всего они требуются на тех должностях, которые так или иначе связаны с транспортом;
  • медицинская книжка - также весьма распространенное требование, обычно оно предъявляется в преподавании, медицине, пищевой промышленности или на вакансиях, связанных с общественным питанием;
  • также может понадобиться дополнительная справка с актуальной информацией о состоянии здоровья - требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;
  • справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.

Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:

  • заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
  • фотографии установленного формата;
  • бумаги с прежнего места работы - справка о доходе и характеристика;
  • свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.

Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.

Дополнительные документы при трудоустройстве

Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству , решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться. Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя.

Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки. Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.

Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта. Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС.

Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе. Также будут необходимы документы об образовании и военный билет. Полный список будет зависеть от вакансии, ознакомиться с ним можно на официальном сайте МВД.

Каждый человек хотя бы раз в жизни устраивался на работу. А некоторые люди меняют место работы практически каждый год. Прежде чем идти к будущему работодателю необходимо знать, какие документы нужны для оформления нового сотрудника официально. Список документов, которые необходимы для трудоустройства работника, утвержден трудовым кодексом РФ. В некоторых ситуациях работодателю требуются дополнительные документы. Для некоторых должностей обязательно наличие медицинского разрешения для того, чтобы приступить к выполнению своих обязанностей. А как быть в ситуации, когда у сотрудника при оформлении требуют бумаги, которые не входят в перечень, установленный законом? Отказаться от новой работы или доказывать свои права будущему работодателю?

Прежде чем вступить в полемику с предположительным руководством необходимо знать все нюансы официального трудоустройства, чтобы не показать себя неграмотным с первых дней знакомства с начальством. Для этого можно досконально изучить порядок поступления на работу в Трудовом Кодексе. А можно просто обратиться за советом к консультантам сайта.

Опишите свою ситуацию через форму обратной связи и получите быстрый и грамотный ответ от опытных юристов.

Итак, какие бумаги необходимо предоставить работодателю, чтобы соблюсти порядок трудоустройства? Для приема нового работника будут нужны:

  • документ, который сможет подтвердить личность будущего сотрудника;
  • зеленая пластиковая карточка из пенсионного фонда (СНИЛС) – при приеме работника на работу впервые эти карточки оформляются работодателем. В настоящее время СНИЛС необходимо получать родителям на ребенка при его рождении;
  • мужчинам, достигшим призывного возраста и годных к военной службе, а также уже отслужившим, необходимо принести военный билет;
  • для приема на работу необходимо иметь бумаги, подтверждающие образование работника, обычно это аттестат о школьном образовании и диплом. Для определенных профессий необходимо иметь права или свидетельства, подтверждающие квалификационные навыки работника;
  • документ о судимости, подтверждающий либо ее наличие, либо ее отсутствие;
  • справка из медицинского учреждения. В справке указываются ограничения, которые работник должен соблюдать в соответствии с состоянием работника, если они имеются.

Отдельно бы хотелось упомянуть порядок предоставления трудовой книжки. Хоть она и является одним из обязательных документов, ее наличие не требуется в следующих случаях:

  • первичное поступление на работу;
  • при трудоустройстве на совместительскую должность;
  • если трудовая была испорчена или потерялась.

В этом случае работнику оформляется новая трудовая книжка. После того как трудовой договор будет расторгнут, работодатель обязан вернуть работнику этот документ обратно.

Что еще нужно

Для того чтобы не нарушить порядок трудоустройства нового сотрудника работодателю необходимы следующие документы:

  • заявление на имя работодателя с целью трудоустройства на определенную должность. Это заявление будет храниться вместе с личным делом, так требует порядок работы отдела кадров;
  • три фотографии определенного размера – на пропуск, в личное дело работника, для оформления личной карточки работника;
  • свидетельство из налоговой, содержащее ИНН;
  • при смене места работы, ваш потенциальный руководитель при оформлении на выбранную должность может попросить справку, подтверждающую ваши предыдущие доходы;
  • при смене места работы, ваш потенциальный руководитель при оформлении на выбранную должность может попросить характеристику с предыдущего места работы. Положительный отзыв бывшего работодателя значительно повышает ваши шансы на замещение интересующей вас вакансии;
  • соискатели работы из другого города должны буду предоставить справку, подтверждающую временную регистрацию.

Если вы поступаете на муниципальную или государственную службу нужно будет предоставить работодателю сведения:

  • об имуществе;
  • о доходах;
  • о расходах.

Подобные справки подаются на всю семью соискателя подобной вакансии. Если вы только трудоустраиваетесь, перечисленные выше документы не являются обязательными, но их наличие может повлиять на принятие решения работодателем в положительную сторону.

Порядок трудоустройства отдельных граждан

  • несовершеннолетние;
  • пенсионеры;
  • инвалиды;
  • военные.

Гражданам, относящимся к вышеперечисленным категориям, гораздо сложнее найти официальную работу, чем простым лицам. Для них создаются специальные программы, устанавливаются квоты для оформления на работу.

Под квотой понимается определение количества рабочих мест для каждого работодателя, на которые в обязательном порядке должны быть приняты инвалиды или несовершеннолетние.

Для того чтобы у организаций был стимул принимать подобных сотрудников им снижают суммы налоговых выплат. Давайте разберем особенности оформления на рабочее место этих людей:

  • трудоустройство по контракту для тех, кто окончил учебные заведения;
  • предоставление рабочих мест людям с иностранным гражданством;
  • обеспечение профподготовки и переподготовки.

В случае последнего пункта имеется в виду обучение граждан, не имеющих никакой профессии или нуждающихся в переквалификации. Или когда в результате полученной травмы, человек не может работать по старой профессии. К великому сожалению, не всегда принятые государством меры имеют успех. Уровень безработицы с каждым годом растет и наиболее остро это ощущают граждане с ограниченными физическими возможностями. Если у вас возникли вопросы по теме трудоустройства, обращайтесь за советом к нашим консультантам. Для вас это совершенно бесплатно.

Не секрет, что сегодня проблема трудоустройства довольно актуальна. Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т.д. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них.

Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги – еще не повод ее не предоставить. Исключением будут лишь те, которых у вас ранее не было (трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство).

Они выдаются, как правило, при первом официальном трудоустройстве. И, если предоставлены не все документы, которые нужно предоставить при приеме на работу, то работодатель попросит вас непременно их донести.

Именно для тех, кто задается вопросом, какие документы нужны для приема на работу, здесь представлен полный их список. Этот список является базовым.

Но стоит отметить, что в наше время рынок труда переполнен различными должностями, которые предлагают многочисленные фирмы и организации. Все чаще наблюдаются некоторые исключения из базового перечня, поэтому прежде, чем трудоустроиться, узнайте точный список документов для трудоустройства у работодателя.

Что нужно иметь с собой при приеме на работу

По сути дела, точно ответить на вопрос, какие документы необходимо предъявить при трудоустройстве на работу, невозможно. Разные организации – разные требования. Но, если вы устраиваетесь в государственное предприятие, то это именно те документы, которые вам необходимы.

На первый взгляд может показаться, что их сбор займет много времени, но просмотрев список, вы поймете, это не так. Перечень документов для приема на работу не так сложен, как кажется.

Паспорт

Самым важным при устройстве на работу является, конечно же, паспорт гражданина. Вас наверняка заинтересует, какой документ можно предоставить вместо паспорта при приеме на работу. Ответ на этот вопрос очень простой – вы можете представить любой документ, удостоверяющий личность. Это загранпаспорт или водительское удостоверение.

Регистрация по месту пребывания

Многие работодатели не принимают на работу граждан без нее. Особенно это касается должностей, на которые возложена материальная ответственность.

Трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство

Каждый работник, если эта работа является основной, должен иметь эти документы. Если же у вас нет трудовой книжки, то ее заводит данная организация в течение 5 рабочих дней. Идентификационный налоговый номер вы должны получить в налоговой инспекции по месту жительства. А если у вас ранее не было на руках страхового свидетельства, в этом случае их тоже заводит сама организация. При увольнении они остаются у вас.

Документ воинского учета

Для военнообязанных лиц обязательным при приеме на работу является документ воинского учета. Если вы призывник, то вам при себе нужно иметь удостоверение гражданина, свидетельствующее о призыве на военную службу.

Дипломы и свидетельства

Точный список документов для трудоустройства можно узнать у работодателя

Неотъемлемыми документами являются дипломы и свидетельства. По ним работодатель видит, какими знаниями и умениями вы обладаете, и, исходя из этого, предлагает вам соответствующую должность. Для приема на квалифицированную работу диплом обязателен.

Медицинская книжка

В некоторых сферах деятельности медкнижка входит в перечень обязательных документов. Данный документ оформляется специальными центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора и местной больницей.

Более подробно о том, какие документы нужны для трудоустройства, вы можете узнать в самой организации.

Если вы заметили, что с вас требуют что-то лишнее, не поленитесь заглянуть в ТК РФ. Внимательно читайте трудовой договор, перед тем как в нем расписаться. Помните, ваша подпись – это непосредственно ваше согласие с вышесказанным.

Предыдущая статья: Кого и как включают в реестр недобросовестных поставщиков Недобросовестные поставщики 44 фз Следующая статья: Организация закупок бюджетными учреждениями Выходные данные сборника

Как официально устроиться на две работы

Зачем это нужно

Совместительство – это когда ты в свободное от основной работы время выполняешь другую. Там у тебя тоже есть трудовой договор и зарплата. Причем совмещать можно несколько позиций у одного работодателя или у разных: это называется внутреннее и внешнее совместительство. 

Внутреннее совместительство бывает интересно самому работодателю, если его сотрудник талантлив в разных областях. Внешнее чаще актуально удаленным работникам, например, переводчикам, копирайтерам, операторам колл-центров. 

Официально оформленные совместители получают те же гарантии, что и работники по основной работе, то есть отпуск и оплату больничных. В организациях с хорошим соцпакетом работникам по совместительству также дают корпоративные скидки и привилегии, например, ДМС, билеты на мероприятия и т.п.

Работать по совместительству можно не дольше четырех часов в день и не больше половины месячной нормы рабочего времени. Но если на основном месте ты освобожден от труда, то тебе разрешается работать по совместительству полный день. 

Принимать в команду, правда, можно не любого работника. Например, ограничение действует на несовершеннолетних, водителей, охранников, госслужащих. Если закон не соблюдать, работодателя могут привлечь к административной ответственности. 

Как устроиться на работу по совместительству

Важно не путать совместительство с совмещением: последнее не подразумевает оформление трудового договора и освобождение от основной работы. 

Есть перечень документов, которые надо предоставить при приеме на работу по совместительству. Это паспорт, диплом и справка, если работаешь на вредном производстве. Дополнительно, что прямо не требуется ТК РФ, но регламентировано другими нормами, надо принести СНИЛС, военный билет, справку об отсутствии судимости.

Если ты не руководитель отдела или направления в своей компании, то рассказывать о дополнительной работе начальству не обязательно – то есть закон от тебя этого не требует. Но если тебе нужна запись в трудовой книжке, то сообщить все-таки придется. 

Какие еще бонусы у совместительства

Если по разным причинам ты теряешь работу по основному месту, то твой страховой стаж не прервется, потому что второй работодатель будет продолжать перечислять взносы в Фонд социального страхования.

Напомню, что непрерывный страховой стаж влияет на размер социального пособия по нетрудоспособности:

– при страховом стаже восемь и более лет тебе будут выплачивать 100% среднего заработка;

– от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;

– до 5 лет – 60% среднего заработка.

Что касается трудового стажа, то Пенсионный фонд России сейчас учитывает суммарный стаж, поэтому если он прервется, ничего страшного не произойдет. При этом, если продолжать работать по совместительству, пока ищешь лучший вариант, то и трудовой стаж не прерывается. Работодатели должны отчитываться в ПФР с информацией по стажу обо всех работниках, включая совместителей.

Поэтому когда придет время выходить на пенсию, трудовой стаж будет суммарно больше, что тебе явно на руку.

Фото на обложке: Shutterstock / GaudiLab

Как быстро понять, куда не стоит устраиваться на работу

Назад


Во многих компаниях существует испытательный срок — период, в течение которого и работодатель, и сотрудник присматриваются друг к другу. Часто только на этом испытательном сроке сотрудник понимает, что работодатель недобросовестный. Но можно ли определить это сразу — на собеседовании или, что ещё лучше, по вакансии, чтобы не тратить своё время зря? По каким признакам это можно сделать? Узнаем у экспертов, а в конце выделим главные.


Василий Воропаев, CEO Rubrain

  • Если вакансия написана с ошибками или в ней ищут шаблонного супергероя — опытного, ответственного и инициативного.
  • Также может насторожить условный «молодой дружный коллектив», поскольку это означает, что от программиста ждут не только кода, но и желания задерживаться до ночи и вообще ненормированного графика и корпоративов/тренингов в нерабочее время.
  • В любом случае перед откликом на вакансию стоит посмотреть соцсети компании и особенно её руководителей и вашего непосредственного руководителя. Если что-то настораживает, а работа предполагается в офисе, то, возможно, не стоит связываться. Стоит собрать информацию о компании в интернете и спросить мнение знакомых, которые, возможно работали в ней или знают внутреннюю кухню опосредованно.
  • Важно выяснить вопрос с оплатой труда. Если по какой-то причине, работодатель не предлагает сразу официальное трудоустройство, а у вас есть сомнения в его честности, можно начать работать в конце месяца. В этом случае, если сомнения оправдаются, вы потеряете максимум недельную зарплату.
  • Если вам долго не отвечают на резюме или сопроводительное письмо, то и все вопросы будут долго согласовывать.

Ксения Степанян, старший менеджер по подбору персонала в «Лаборатории Касперского»

В описании вакансии

Соискатель должен насторожиться, если в требованиях вакансии указан очень широкий стек технологий. К примеру, отличное знание сразу четырёх и более языков программирования должно смутить соискателя. Или если указаны противоречащие друг другу, а также «размытые» должностные обязанности. Почти всегда требование «мастера на все руки» или эникейщика не предвещает ничего хорошего.

Выглядеть это может так: «Embedded Разработчик на С + отличное знание JavaScript + опыт администрирования Windows на уровне админа, и чтобы был не против выполнять дополнительную работу не по специальности».

На интервью

Насторожить должна ситуация, при которой потенциальный руководитель не может чётко описать будущие задачи, и если интервьюеры сами плохо ориентируются в проекте, на который ищут сотрудника. Стоит дважды подумать, если вы видите, что техническое интервью поверхностное, интервьюеры сами не знают правильные ответы на собственные вопросы, а вам после первой встречи делают предложение.

По возможности оцените общую атмосферу в компании, если вас приглашают в openspace, где молча и грустно работает 5 человек, при этом на интервью рассказывают, что в компании «бодрый скрам», стоит насторожиться.

Отдельный вопрос со стартапами — если вы проходите собеседование в такую компанию, поинтересуйтесь немного бизнесом: кто инвестирует в проект и вышел ли он на самоокупаемость, какие перспективы у продукта и пр.

Зарплатные ожидания

Не стесняйтесь задавать вопросы относительно зарплаты. Тревожным звонком может стать, например, ситуация, при которой вам предлагают так называемую «серую зарплату». Или если обнаруживается, что 40% от зарплаты – это квартальные премии, которые зависят от результатов, но при этом в компании не могут чётко обозначить, какими эти результаты должны быть, и тем более не готовы их фиксировать в договоре.

Наталья Волкова, HR-менеджер компании DIRECTUM

  • Непрозрачные условия работы: низкий оклад и ориентация только на проценты от деятельности (нет уверенности, что на них можно выйти).
  • Некомпетентные специалисты, с которым идёт общение (HR и руководство).
  • Некорректное поведение работодателя на встрече: быстрое собеседование с поверхностной оценкой кандидата.
  • Неофициальное трудоустройство, полностью чёрная зарплата, сомнительное расположение офиса (в гараже, в неудачных районах).
  • Нет возможности ознакомиться с договором до трудоустройства (если официальное).
  • Наличие системы штрафов для сотрудников.

Екатерина Гаврилова, основатель и генеральный директор IT-рекрутингового агентства DigitalHR

Будьте бдительны в случае, если компания-работодатель просит закончить общение с агентством (сказать, что не хотите больше рассматривать вакансию) и вести коммуникацию с ними напрямую. Подобным образом компания хочет уйти от обязательств по договору и не платить вознаграждение агентству — нет уверенности, что аналогичная недобросовестность не распространяется на дела с коллегами.

Многие работодатели собирают рекомендации на специалистов. Кандидаты могут точно таким же способом зондировать почву: даже если у вас не очень много контактов в отрасли, профессиональные группы в Facebook или чаты в мессенджерах придут вам на помощь.

И самое главное — не бойтесь задавать вопросы, если вас что-то смущает! Лучше уточните в телефонном разговоре, сколько открыта вакансия, в связи с чем и какого сотрудника ищут в команду.

Наталья Сторожева, генеральный директор Центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива»

Определить недобросовестного работодателя можно уже на собеседовании. Например, по очень расплывчатому описанию функциональных обязанностей какой-то типовой должности. Если в описании вакансии администратора сайта добавлено «с исполнением административно-хозяйственных функций», будьте готовы приходить первым в офис и заполнять все документы в отделе, то есть брать на себя дополнительные, чужие обязанности.

Второй момент, который должен насторожить: «договорная» система работы. «По договоренности» могут начисляться бонусы и зарплата, определяться график работы и командировок. И иногда на одной и той же должности в такой компании работают люди с разными окладами и условиями работы.

Также на собеседовании обязательно нужно узнать, с какого дня работы оформляется трудовой договор между компанией и сотрудником. Очень часто это не происходит в первый рабочий день. Иногда работодатель обещает: «Начинайте работать, все документы оформим в следующий понедельник». А затем новый сотрудник работает несколько недель или месяцев в подвешенном состоянии.

Чтобы избежать таких ситуаций, желательно просить трудовой договор для прочтения перед началом работы. Внимательно его изучите, особенно те пункты, которые касаются должностных обязанностей, оплаты, условий труда. Обратите внимание на возможные штрафы, работу в выходные, оплату командировок и подобные нюансы. Если появились вопросы — задайте их эйчару или руководителю. Можно привлечь независимого юриста для изучения трудового договора.

Ещё должно насторожить отсутствие конкретики и излишний позитив. «Как платят за командировки?» —  «Их немного, никто не обижается». В этом случае задача руководителя: увлечь вас проектом. Но когда говорят про идею, о деньгах забывают.

И, конечно, стоит ознакомиться с негативными отзывами о компании и руководителе в соцсетях и на сайтах отзывов.

Дарья Рудник, директор по персоналу компании «АТОЛ»

В принципе недобросовестного работодателя можно узнать по разным «приметам». Например, на этапе изучения вакансии и собеседования тревожными «звоночками» будут:

  • Серая зарплата. Если работодатель обманывает государство, то что мешает ему обмануть вас? Тем более что в этом случае государство вас защитить уже не сможет.
  • Слишком разные задачи. Если в вакансии написано, что нужен и швец и жнец и на дуде игрец, то рекомендую не тратить свое время. Работодатель либо не понимает, что именно нужно делать, либо пытается сэкономить и вместо нескольких человек взять одного.
  • Нечеткие задачи. Если вам не могут внятно объяснить, что именно вы должны делать и какого результата от вас ждут, то лучше не связываться. Не исключена ситуация, что вы подумаете об одном, работодатель – о другом, в итоге все останутся недовольны. Пострадает в этом случае все равно сотрудник, которого могут и уволить.
  • Сокрытие части информации. Если вам отказываются показывать офис, знакомить с коллегами или раскрывать данные, критичные для позиции, на которую вы претендуете – это плохой знак.
  • Непонятное финансирование. Здорово, когда друг приглашает вас в стартап. Но, если вы не понимаете, откуда у этого стартапа деньги на развитие, то вместо работы в Facebook’е через 10 лет, вы через два месяца можете оказаться на улице.

Резида Рашитова, HR-менеджер компании DIRECTUM

  • О работодателе трудно найти информацию в интернете, а социальные сети, если и есть, то не ведутся очень давно.
  • Вы до конца не понимаете, чем занимается компания и какие у неё конкурентные преимущества на рынке. На собеседовании неконкретно и общими словами рассказывают о стабильности компании и её перспективах.
  • До конца не ясно, как будет рассчитываться заработная плата.
  • HR не может ответить на неудобные вопросы о текучке и задержках по заработной плате.

А ещё проще понять добросовестность работодателя можно задав себе вопрос: «Вижу ли я себя в этой компании через 3, 5, 10 лет работы?».

Итак, как понять, куда не стоит устраиваться на работу?

  • На неудобные вопросы вам дают ответ без конкретики или вовсе не дают.
  • Расплывчатые должностные обязанности.
  • Обещание оформить договор «позже» и невозможность ознакомиться с ним до трудоустройства.
  • Негативные отзывы в соцсетях и на специализированных ресурсах.
  • В интернете сложно найти информацию о компании.

Ссылка на источник: tproger.ru, 23.01.2019г.

Записаться на работу | iowaworkforcedevelopment.gov

РЕГИСТРАЦИЯ РАБОТЫ

Вы должны зарегистрироваться для работы, когда подаете заявление на страхование по безработице (UI) и больше не привязаны к работодателю. Вы можете сделать это в местном центре Iowa WORKS или через Интернет. Если вы уже зарегистрировались для работы на сайте www.iowaworks.gov и создали резюме работодателя с возможностью поиска, вы выполнили это требование, и никаких действий не требуется.

Чтобы зарегистрироваться для работы в Айове, вы должны заполнить регистрацию и составить резюме на веб-сайте IowaWORKS

www.iowaworks.gov

Вы должны войти в систему и ответить на все вопросы. ПРИМЕЧАНИЕ. Важно зарегистрироваться, используя свой номер социального страхования (SSN), система может не найти вашу информацию на основе вашего имени и другой идентифицирующей информации. Если вы не используете свой SSN, мы не сможем подтвердить, что вы зарегистрировались для работы, и в выплате пособий могут отказать до тех пор, пока это требование не будет проверено.

Действительная регистрация работы будет считаться действительной, если в учетной записи IowaWORKS заявителя имеется как минимум следующее:

Для регистрации на работу необходимо выполнить следующие действия:

Вы должны указать свой номер социального страхования (SSN), чтобы считаться "зарегистрированным для работы".

  • Создать активное резюме

Вы должны опубликовать свое резюме в Интернете для просмотра работодателем.

По любым вопросам, касающимся завершения регистрации на работу или создания резюме, обращайтесь в местный центр WORKS, штат Айова, штат Айова,

.

Если вы не заполните онлайн-заявку, вам будет отказано в пособии по безработице, если вам придется искать работу.

Дополнительная информация имеется.Просмотрите эти часто задаваемые вопросы о страховании по безработице. Для получения дополнительной информации или лучшего понимания требований к участникам, пожалуйста, обратитесь к Справочнику страховых пособий по безработице или свяжитесь со службой поддержки клиентов по телефону 866-239-0843.

Что следует знать об обязательной регистрации работодателя

Привлечение сотрудников не делает вас официальным работодателем. Вам необходимо зарегистрировать учетные записи в IRS и в вашем штате, чтобы на законных основаниях стать работодателем. В противном случае вы нарушите трудовое законодательство, что может повлечь за собой серьезные штрафы.Убедитесь, что вы знаете требования к регистрации вашего работодателя, прежде чем нанимать сотрудников.

Регистрация работодателя

Вам необходимо зарегистрироваться в качестве работодателя и получить несколько номеров счетов для налоговых целей. Храните номера счетов в надежном месте, чтобы не потерять их.

1. EIN

Если у вас есть сотрудники, вам необходимо иметь идентификационный номер работодателя (EIN). Вы должны подать заявление на получение EIN в IRS.

EIN - это тип идентификационного номера налогоплательщика, который помогает IRS идентифицировать ваш бизнес в налоговых декларациях.Это девятизначный номер, который работает аналогично номеру социального страхования. Вы должны указать EIN своей компании в таких документах, как форма W-2 и форма 941.

Эта регистрация бесплатна. Вы можете подать заявку на EIN онлайн, чтобы мгновенно получить свой регистрационный номер налогоплательщика. Или вы можете отправить по факсу или по почте форму SS-4 «Заявление на получение идентификационного номера работодателя» в IRS. Эти методы занимают больше времени, чем регистрация в Интернете, и вы можете не получить свой номер в течение нескольких недель.

Если у вас есть сотрудники и вы подаете заявление на получение EIN, вы должны указать, что вы будете получать федеральные налоговые платежи.Это автоматически зарегистрирует вас в EFTPS.

EFTPS - это электронная система федеральных налоговых платежей. Это бесплатная услуга, позволяющая уплачивать налоги на трудоустройство через Интернет или по телефону. Чтобы продолжить регистрацию в EFTPS, вам потребуются банковские реквизиты, а также ваше имя и адрес. Мы настоятельно рекомендуем вам зарегистрироваться в EFTPS, чтобы упростить некоторые из ваших обязанностей работодателя.

2. Налог SUTA

Как работодатель, вы обязаны платить налог штата по безработице (SUTA) за каждого своего работника.Плата по программе безработицы вашего штата гарантирует, что сотрудники будут получать пособие по безработице, если они станут безработными не по своей вине.

Ставки государственного налога по безработице различаются. Работодатели платят разные ставки в зависимости от таких факторов, как их отрасль, сколько бывших сотрудников получали пособие по безработице и как долго вы занимались бизнесом.

Ваше государство назначит вам ставку, когда вы станете работодателем. Ставка вашего нового работодателя изменится, когда вы наберетесь опыта.

Чтобы получить новую ставку работодателя, вы должны зарегистрировать налоговый счет SUTA. Процесс регистрации работодателя отличается от штата к штату, поэтому вам нужно будет проверить веб-сайты правительства своего штата для получения дополнительной информации.

Когда вы зарегистрируетесь в своем штате, вы получите номер счета работодателя, а также размер вашего взноса. Вы можете использовать свою учетную запись для отправки государственных форм, чтобы сообщить о своих налоговых обязательствах SUTA и произвести платежи.

В вашем штате налог по безработице может рассматриваться как нечто иное, чем SUTA.Другое популярное название налога на безработицу - Государственное страхование по безработице или SUI.

3. Отчетность о новом найме

Когда вы нанимаете сотрудника, вам необходимо сообщить о нем в новую программу отчетности вашего штата в течение определенного периода времени. Сообщение о новых наймах является обязательным для государства. Как правило, вы должны сообщать о новых сотрудниках в течение 20 дней после приема на работу, но каждый штат устанавливает свои собственные требования.

Государства используют информацию о новом найме для сбора алиментов, выявления мошенников, получающих страхование по безработице, и прекращения незаконной социальной помощи.Отсутствие сообщения о новом найме приведет к денежным или гражданским штрафам.

Чтобы сообщить о новых сотрудниках, вам необходимо сначала создать новую учетную запись для отчетов о найме. Вы можете сделать это, связавшись с вашим государством и зарегистрировав учетную запись. Для регистрации вам потребуется общая информация, такая как название вашей компании, идентификационный номер работодателя и адрес. Свяжитесь с вашим штатом для получения дополнительной информации.

Не знаете, где найти информацию о новом работодателе для конкретного штата? Используйте нашу страницу «Информация о новом работодателе по штатам для расчета заработной платы», чтобы начать работу.

4. Местный налог

В зависимости от местонахождения вашего предприятия вам может потребоваться взимать местные налоги с заработной платы сотрудников. Если вам нужно собирать и перечислять местные налоги, вы должны зарегистрироваться для ведения местных и школьных налоговых счетов. Обратитесь в местное налоговое управление для получения дополнительной информации.

5. Страхование компенсации работникам

В большинстве штатов вам необходимо зарегистрироваться для получения компенсационного страхования работникам, когда вы нанимаете своего первого работника. Страхование компенсации работникам предусматривает выплату заработной платы и медицинских пособий, если работники получили травмы на работе.

Некоторые штаты требуют, чтобы вы получали компенсацию рабочим через правительство своего штата. В других штатах вы можете выбрать, где получить страховку, например, у частных поставщиков. Свяжитесь с вашим штатом для получения дополнительной информации.

Готовы нанять своего первого сотрудника? Упростите свои обязанности, используя онлайн-программу для расчета заработной платы Patriot для малого бизнеса. Воспользуйтесь нашей бесплатной настройкой и поддержкой, чтобы начать расчет заработной платы с помощью нашего трехэтапного процесса.Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Штат Орегон: Бизнес - Помощь при совместной регистрации работодателя

Кто должен регистрироваться? Отчет необходимо подавать только частным лицам или фирмам, у которых есть сотрудники. Сотрудники компании считаются сотрудниками, включая сотрудников подраздела «S» Корпорации.

Совет: Предварительно заполненные поля - это информация, которую вы ввели при регистрации на должность государственного секретаря.Предварительно заполненная информация не может быть изменена. Для исправления или изменения информации используйте предыдущие кнопки.

Введите юридическое название вашей организации. Если индивидуальный предприниматель или полное товарищество, укажите имя (имена) владельца (ов).

Если применимо, введите любые другие названия организации.

Введите юридическое лицо предприятия. Если ваш бизнес некоммерческий и у вас есть сотрудникам, работающим в транзитных зонах, отправьте копию вашего 501 (c) (3) освобождение от заполненная регистрация в качестве доказательства освобождения от транзитных налогов по почте или факсу:

Налоговое управление штата Орегон
P.О. Box 14800
Salem, OR 97309

Факс: 503-945-8772

Почтовый адрес:

Введите основной адрес компании.

Деловой контакт / Уполномоченное лицо для обсуждения счета заработной платы:

Введите имя и телефон человека уполномочен обсуждать ваш счет заработной платы. Если контактное лицо является владельцем компании, введите имя владельца.

Рабочий адрес электронной почты:

Введите адрес электронной почты компании.

Банковская информация:

Введите реквизиты своего коммерческого банка.Если банковский счет не был установлено, оставьте поле пустым.

Рабочие места:

Укажите физический адрес (без абонентских ящиков) в Орегоне, где выполняется работа. Если местоположение не указано (например, строительные площадки, продажа от двери до двери, пожаротушение), укажите физический адрес вашей операционной базы (например, домашний адрес).

  • Если все работы выполняются за пределами штата Орегон и вы удерживаете вежливость по отношению к сотруднику, физический адрес не требуется.
  • Если у вас более одного места деятельности в Орегоне, укажите каждое из них, физический адрес, продукт или услуга, и если это место предоставляет «вспомогательные» услуги, такие как административный штаб, научно-исследовательский филиал, склад или склад, или другие услуги для другого подразделения той же компании.

Информация о заработной плате вне офиса:

При использовании внешней службы расчета заработной платы укажите название службы расчета заработной платы и контактное лицо.Доверенность должна быть приложена, если вы разрешаете Департаменту доходов раскрывать вашу конфиденциальную налоговую информацию о заработной плате.

Информация о владельце / должностном лице:

Перечислите всех владельцев и / или должностных лиц, ответственных за бизнес. Вы должны отметить соответствующие поля, чтобы Департамент доходов знал об ответственности каждого владельца / должностного лица. (В ячейках указано: отвечает за подачу налоговых деклараций, уплату налогов, прием на работу / увольнение, определение того, каким кредиторам платить в первую очередь.)

ИСКЛЮЧЕНИЕ ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ ОФИЦЕРОВ:

Семейные корпорации, находящиеся под непосредственным контролем, могут исключить из системы страхования по безработице корпоративных служащих, которые являются директорами, акционерами и члены семьи, и которые имеют значительную долю собственности в корпорации.Те право на исключение должны быть членами одной семьи и иметь один из следующие отношения с одним из других: родителями, отчимами, бабушками и дедушками, супруги, зятья, невестки, братья, сестры, дети, пасынки, приемные дети или внуки. Единоличный корпоративный служащий / директор не имеет право на исключение.

Чтобы претендовать на исключение из семейной корпорации, Письменное избрание должно быть сделано в Департамент занятости.В случае принятия исключения вступят в силу в первый день квартала, в котором подан запрос. Мы письменно уведомим работодателя о том, одобрены ли выборы или отклонены.

С вопросами обращайтесь в Департамент занятости штата Орегон.

  • Заработная плата корпоративного служащего должна быть включена в расчет фонда заработной платы в сельском и несельскохозяйственном секторе.

Формы и адрес для выставления счетов:

Нажмите кнопку, чтобы указать, куда следует отправлять формы и счета.Формы и адрес для выставления счета могут быть одинаковыми или разными. Если вы не отметите иное, формы и счета будут отправлены по указанному основному служебному адресу.

Информация о сотрудниках и заработной плате:

Форма отметки

OQ - Oreg on Quarterly Combined Tax Report, если вы не являетесь работодателем домашней прислуги (надомный работник) и подаете ее ежегодно, или сельскохозяйственный работодатель, который подает федеральную форму 943, и ваши сотрудники определяются как сельскохозяйственные рабочие.

Если вы подаете форму 943, вы можете подать форму WA или форму OQ.Если вы также обязаны уплачивать штат по безработице, оценку фонда пособий для работников или налог на транзит, вы должны подавать форму OQ ежеквартально.

Сельскохозяйственные работодатели и сотрудники:

Домашние работники (надомные работники):

Работники, выполняющие службу в частном доме или братстве / женском обществе. Услуги по дому не включают в себя уход за взрослыми в приемные семьи.

Информация о заработной плате

Транзитный налог:

  • TriMet tax - это акцизный налог, уплачиваемый работодателем, основанный на платежных ведомостях за услуги, оказываемые в Малтнома и некоторых частях округов Вашингтон и Клакамас.
  • Lane Transit District охватывает область Юджин / Спрингфилд округа Лейн. Этот акцизный налог основан на том же принципе, что и TriMet.

Налог на безработицу:

Государственный налог на безработицу - это налог работодателя, который финансирует программу страхования от безработицы штата Орегон. Обычно работодатели должны вносить взносы в Трастовый фонд страхования от безработицы, если они:

  • Иметь одного или нескольких сотрудников в каждую из 18 недель в течение календарного года, или
  • Иметь общую заработную плату в размере 1000 долларов США или более за календарный квартал.

Исключения:

Сельскохозяйственный труд подлежит отчетности, если вы заплатили 20 000 долларов или более в виде общей денежной заработной платы за календарный квартал или у вас 10 или более сотрудников в течение 20 недель календарного года. Считается, что вы вступаете в силу в начале этого календарного года. Сельскохозяйственные работодатели, облагаемые налогом на безработицу, могут подавать налоговые декларации ежеквартально.

Услуги по дому / домохозяйству подлежат оплате, если вы заплатили 1000 долларов США или более в виде общей денежной заработной платы за календарный квартал.Считается, что вы вступаете в силу в начале этого календарного года.

По вопросам обращайтесь Департамент занятости штата Орегон.

  • Заработная плата корпоративного служащего должна быть включена в расчет фонда заработной платы в сельском хозяйстве и несельскохозяйственном секторе.

Информация о предыдущем владельце:

Если вы приобрели все или часть хозяйственных операций предыдущего владельца, или произошла смена объекта, отметьте «да». Если вы приобрели весь или часть предыдущего бизнеса, но не принимали на себя пассивы отметьте «да.Если предыдущий владелец сохранил какую-либо часть бизнеса, отметьте «да».

Если предприятие-работодатель продает, передает или приобретает всю или часть торговли или бизнеса (включая сотрудников), о таких операциях необходимо сообщать в Департамент занятости, налоговый отдел, в течение 60 дней с даты, когда сделка станет окончательной.

Информация для получения / передачи:

Все - включает все предприятие-работодатель, включая сотрудников, предприятия в Орегоне.

Часть - включает часть предприятия-нанимателя, включая сотрудников, предприятия в Орегоне.

Регистрация | FMCSA

Уведомления:

Весна 2021 г .: Мы наблюдаем большие объемы, что приводит к увеличению времени ожидания и некоторым проблемам с подключением. Благодарим вас за терпение, пока мы работаем над этим. Ваш вопрос очень важен для нас!

Мы не полагаемся на чат-ботов или автоматизированные службы в качестве замены старомодному доброжелательному обслуживанию клиентов. Хотя вы можете ждать дольше обычного, у нас есть агенты, работающие по 12 часов в день по телефону, электронной почте и в чате, чтобы помочь вам в свою очередь.

Обратите внимание, что некоторые транзакции можно совершать в режиме онлайн, поэтому мы рекомендуем вам просмотреть наши часто задаваемые вопросы.

Будьте здоровы и оставайтесь в безопасности там!

Напоминание: Если у вас возникли проблемы с регистрацией или доступом к вашей учетной записи на портале FMCSA в рамках процесса Информационного центра по наркотикам и алкоголю (Информационный центр), посетите: https://clearinghouse.fmcsa.dot.gov/Contact.

Напоминание: Правительство США не поддерживает частные предприятия или поставщиков, а FMCSA не требует использования поставщика услуг.FMCSA не будет связываться с клиентами через телемаркетеров, использовать автоматические запросы «роботов», запрашивать номер кредитной карты и / или взимать плату за наши загружаемые формы.

Сообщайте об агрессивных или вводящих в заблуждение телемаркетерах на https://reportfraud.ftc.gov/#/.

Напоминание: Поищите на наших страницах с часто задаваемыми вопросами указания, как получить учетную запись на портале FMCSA и / или получить PIN-код USDOT.

Обзор

Запущена Единая система регистрации новых кандидатов

FMCSA контролирует и обеспечивает соблюдение правил, регулирующих как безопасность (все перевозчики), так и коммерцию (наемные перевозчики).Компании могут обнаружить, что они подчиняются как требованиям регистрации (номер USDOT и номер MC), так и одному из них по отдельности. Чтобы определить, нужно ли вам подавать заявление на получение номера DOT в США, щелкните здесь.

FMCSA приступило к поэтапному развертыванию Единой системы регистрации (URS). Все новые заявители на регистрацию должны использовать новое приложение URS.

URS объединяет различные формы, которые перевозчики, экспедиторы и брокеры в настоящее время используют для регистрации и обновления своей информации в Агентстве, в единую онлайн-заявку на регистрацию.

Только первоначальная регистрация новых заявителей будет производиться с использованием онлайн-заявки на регистрацию в URS.

Для получения более общей информации о URS щелкните здесь.

Интернет-браузеры: Internet Explorer 11 или выше или браузеры Google Chrome, Safari или Firefox лучше всего работают с инструментом URS. Internet Explorer 10 можно использовать в режиме совместимости. Отказ от использования одного из этих браузеров может привести к невозможности успешно заполнить заявки на регистрацию.

Уже зарегистрированы в FMCSA?

Существующие регистранты (организации, имеющие номер DOT в США и / или действующий орган) могут обновлять свою информацию, используя все существующие процессы - онлайн и бумажные формы - до более позднего времени. 17 января 2017 г. FMCSA опубликовало уведомление в Федеральном реестре с более подробной информацией о приостановлении срока действия ЕСБП. Часто проверяйте этот сайт на предмет обновлений для существующих пользователей.

Дополнительные параметры можно найти в левой части страницы.Вы также можете найти следующие полезные:

Информация о единой регистрации оператора связи (UCR)

UCR означает «Единая регистрация оператора связи», которая не является программой FMCSA. Он относится к соглашению между штатами, учрежденному Конгрессом, которое регулирует сбор и распространение регистрационной информации и сборы UCR, уплачиваемые штатам автомобильными перевозчиками, частными автотранспортными перевозчиками, брокерами, экспедиторами и лизинговыми компаниями в соответствии с 49 U.S.C. Раздел 14504a. Собранные сборы поддерживают деятельность государственного автомобильного перевозчика по обеспечению безопасности.Нажмите сюда, для получения дополнительной информации.

Возможности обучения

Чтобы получить доступ к онлайн-обучению для самостоятельного изучения новой системы URS, щелкните здесь.

Техническая документация URS

Если вы обмениваетесь информацией с FMCSA в электронном виде, нажмите кнопку ниже.

Работодатель (фонд заработной платы и удерживаемый налог) Лицензирование бизнеса

Невада

Невада

Наши ресурсы:

Подробная информация о налоговой регистрации штата Невада
Удержание

Не требуется

Невада в настоящее время не имеет индивидуального подоходного налога, поэтому удержание у источника отсутствует.

Безработица
Департамент занятости, обучения и реабилитации штата Невада - Отдел обеспечения занятости

Форма APP-01.00

Нужно ли мне регистрировать малый бизнес? | Малый бизнес

Дэвид Сарокин Обновлено 24 апреля 2019 г.

Большинство предприятий любого заметного размера должны быть зарегистрированы в одном или нескольких государственных учреждениях.Исключение составляет небольшой бизнес, состоящий из одного человека, который может выполнять многие виды операций без какой-либо формальной регистрации. От малых товариществ также может не требоваться регистрация.

Однако могут возникнуть обстоятельства, при которых даже самые маленькие предприятия должны зарегистрироваться. Зарегистрировать бизнес , как правило, несложно, хотя для некоторых специализированных предприятий этот процесс может быть более сложным.

Обзор бизнес-регистрации

Каждый штат в U.У S. есть офис государственного секретаря, который обычно отвечает за ведение учета всех зарегистрированных предприятий в штате. Регистрация обычно представляет собой процесс заполнения форм, соответствующих вашему типу бизнеса. Формы позволяют вам зарегистрировать имя для вашего бизнеса, и они также требуют определенной информации, такой как адрес, ключевые должностные лица и имя контактного лица, которое будет получать юридические уведомления. Государство может потребовать уплаты сбора за обработку при регистрации.

Формы и требования к информации будут отличаться в зависимости от типа регистрируемого бизнеса. Например, если вы выберете зарегистрировать компанию как корпорацию, например, процесс будет несколько отличаться от того, если вы зарегистрируете бизнес LLC . В дополнение к вашей первоначальной регистрации ваш штат может потребовать от вас ежегодно обновлять информацию о вашей компании.

Вам нужно зарегистрироваться?

Требования к регистрации будут различаться в зависимости от типа деловой организации, которую вы (и ваши партнеры, если применимо) выбираете для своего бизнеса.

Индивидуальные предприятия, которые действуют как индивидуальные предприниматели, как правило, не обязаны регистрироваться. Бизнес и владелец бизнеса считаются одним и тем же. Государства также могут не требовать регистрации для небольшой партнерской организации. Подробности того, кто должен зарегистрироваться, а кто освобожден, несколько различаются от штата к штату.

Однако, если ваше единственное предприятие работает под вымышленным фирменным наименованием (именем, отличным от вашего собственного имени), ваш штат может ожидать, что вы зарегистрируете название своей компании, известное как бизнес-как или регистрация DBA. .

Обычно вам также необходимо зарегистрироваться в вашем штате для любой более сложной формы организации бизнеса, такой как компания с ограниченной ответственностью (LLC), товарищество с ограниченной ответственностью (LLP) или корпорация.

Совет

Вы можете зарегистрировать свой бизнес в нескольких штатах. Компании часто выбирают «дружественные к бизнесу» штаты, такие как Делавэр, для своей основной регистрации, даже если они не ведут фактического бизнеса в этом штате. Затем они подают дополнительную регистрацию в своем штате.

Другие формы регистрации

Компании могут выбрать - или быть обязаны - регистрироваться в других контекстах даже после того, как они завершат регистрацию у государственного секретаря. Другие регистрации включают:

Идентификационный номер работодателя в IRS: Предприятия, нанимающие сотрудников, должны иметь уникальный идентификатор, известный как Идентификационный номер работодателя, или EIN (иногда обозначаемый как FEIN, где буква «F» означает « федеральный »). EIN необходим для правильной подачи налоговой декларации.Вы можете бесплатно зарегистрироваться для получения EIN в IRS.

Dun and Bradstreet: Иногда требуется номер D&B для вашей компании. Компании, которые хотят вести дела с федеральным правительством, обычно должны иметь номер D&B.

Регистрация специальностей : Другие государственные учреждения могут потребовать регистрацию для определенных типов бизнеса. Например, консультанты по финансовым инвестициям должны зарегистрироваться в финансовых органах штата или на федеральном уровне.Точно так же медицинские практики должны быть лицензированы и зарегистрированы в государстве, в котором они ведут свою деятельность.

Предупреждение

Некоторые местные органы власти в городах или крупных округах также требуют регистрации предприятий, даже если они уже зарегистрированы на уровне штата.

Налог на пособие по трудоустройству - Регистрация работодателя

Регистрация работодателя

Все вновь созданные предприятия должны регистрироваться в налоговом отделе помощи при трудоустройстве.

Преемники бизнеса, уже подпадающего под действие законов о помощи при трудоустройстве, должны зарегистрироваться в течение 30 дней с момента изменения.

В случае изменения в структуре собственности вашего бизнеса (например, изменение индивидуальной собственности на корпорацию или ООО), вы должны зарегистрироваться в течение 30 дней с момента изменения.

Варианты регистрации


  1. Завершите регистрацию онлайн.
  2. Загрузите и заполните форму 1 со страницы форм.
    • Некоммерческие организации со статусом 501 (c) (3) должны заполнить форму 1NP
    • Политические подразделения должны заполнить Форму 1PS.
  3. Отправьте заполненную форму по почте, отправьте на:
    Отдел помощи в трудоустройстве - Налоговая служба
    Министерство труда и регулирования Южной Дакоты
    А / я 4730
    Абердин SD 57402-4730 Или отправьте факс по адресу: 605.626.3347

Обратите внимание: Заполните всю информацию, запрошенную в регистрационной форме. Неполные регистрации могут быть возвращены, что может привести к задержке обработки, что приведет к неуплате налогов.

Пожалуйста, посетите веб-сайт налогового департамента Южной Дакоты, чтобы получить общую информацию о налоговых требованиях для бизнеса в этом штате.