1 июля 2021 г. Правление доверенных лиц вашего пенсионного плана возобновили ежегодную пенсионную выплату Процесс проверки. Формы PPV будут ежемесячно рассылается по почте пенсионерам с предстоящими днями рождения. Обратите внимание, что вы должны предоставить этот документ в Управление трастового фонда в течение 75 дней после первоначального почтового отправления для обеспечения ежемесячной пенсии пособия выплачиваются по закону. Нет необходимости свяжитесь с офисом трастового фонда в это время. Заранее поздравляем с Днем Рождения от Управления Целевого фонда.

Вниманию участников совместного IAP: 

Ваши права и средства защиты от неожиданных медицинских счетов — активные участники

. биллинг

Активные участники – новые льготные карты 2022

• Франшизы, включая франшизы внутри сети и вне сети, в зависимости от обстоятельств.
• Максимальные лимиты наличных расходов, включая лимиты наличных расходов внутри сети и за пределами сети, если применимо.

Пенсионеры! Работодатели продовольственных и фармацевтических магазинов нанимают!

Если вы здоровы, у вас нет сопутствующих или хронических заболеваний и вы не подвергались воздействию COVID-19, сотрудничающие работодатели из нашей отрасли нанимают вас! Пожалуйста, свяжитесь с работодателем напрямую.

Список работодателей, вносящих взносы в совместный пенсионный фонд
Список фармацевтов, служащих и работодателей лекарств, вносящих взносы в пенсионный план

Ваша форма IRS 1095-B за 2021 год теперь доступна онлайн!

Вы можете просмотреть, загрузить и распечатать эту форму, проверив свой почтовый ящик TFO, расположенный за вашим личным логином.

Чтобы запросить бумажную копию, отправленную вам по почте:

1. Войдите в систему выше (зарегистрируйтесь сейчас, если вы впервые на нашем сайте)
2. Перейдите в раздел «О нас»
3. Выберите вопросы
4. Для темы: выберите Право/льготы
5. Под комментариями пользователей: Mail 2021 1095-B Form.
6. Нажмите «Отправить». Защищенное электронное письмо будет отправлено в офис трастового фонда.
7. Форма будет отправлена ​​по почте на ваш адрес, указанный в файле в офисе Целевого фонда. (Пожалуйста, убедитесь, что в офисе трастового фонда указан ваш правильный почтовый адрес/кнопка «Моя контактная информация» внизу страницы МОЯ ИНФОРМАЦИЯ)
8. Пожалуйста, подождите 5-10 рабочих дней для отправки по почте

Примечание:  Мы будем отправлять только по почте форму по адресу, который у нас есть в файле.

Чеки на выплату больничных листов UEBT и UCBT

Участники, не завершившие открытую регистрацию 2020 г., не получат ежегодную выплату по отпуску по болезни 2020 г. Вы можете заполнить форму активной ежегодной проверки (в разделе «Ресурсы») и написать «2020 AV» вверху и вернуть в TFO для обработки.Пожалуйста, подождите 7-10 рабочих дней для обработки, а затем мы отправим по почте вашу ежегодную выплату по больничному листу.

Вы можете ознакомиться с часто задаваемыми вопросами, нажав здесь.

Сайт регистрации, оптимизированный для мобильных устройств!

Нажмите bit.ly/ufcwtrust.com

Или вы можете загрузить ссылку для оптимизации веб-сайта на свое устройство Android или Apple iOS. Нажмите на инструкции предпочитаемого устройства, чтобы начать прямо сейчас!

Профилактика отпусков по болезни на рабочем месте: дизайн кластерного рандомизированного контролируемого исследования вмешательства для решения проблем среди сотрудников с распространенными психическими расстройствами

Задний план: Общие психические расстройства широко распространены среди работающего населения, затрагивая примерно 1 из 5 человек в странах Организации экономического сотрудничества и развития. Около 30% пострадавших имеют первый период отпуска по болезни. Несмотря на несколько попыток снизить риск отпуска по болезни среди сотрудников с распространенными психическими расстройствами, не хватает знаний об эффективных профилактических мерах, направленных на снижение таких рисков. В этом протоколе описывается дизайн исследования для оценки эффективности вмешательства по решению проблем, проводимого менеджерами первой линии для сотрудников с распространенными психическими расстройствами по предотвращению отпуска по болезни в течение 12-месячного наблюдения.

Методы/дизайн: В исследовании применяется двухгрупповой кластерный рандомизированный дизайн исследования вмешательства по решению проблем, проводимого в компаниях частного сектора. Руководители первой линии рандомизируются в группы вмешательства или контрольные группы с помощью случайных чисел, сгенерированных компьютером, в соотношении 1:1. Работники имеют право на получение отпуска по болезни, если им грозит отпуск по болезни в связи с распространенными психическими расстройствами.Они определяются по самооценке психологического здоровья, измеренному с помощью 12 пунктов Общего вопросника здоровья, отсечки ≥3 или положительного ответа на риск отпуска по болезни. Вмешательство основано на принципах решения проблем. Он включает в себя обучение менеджеров первой линии, которые затем проводят мероприятия для сотрудников, которым грозит отпуск по болезни. Руководители первой линии в контрольной группе читают лекцию. Первичным результатом является количество зарегистрированных дней отпуска по болезни в связи с распространенными психическими расстройствами в течение 12-месячного наблюдения.Вторичными результатами являются общее состояние здоровья, психологические симптомы, работоспособность, работоспособность и психосоциальная рабочая среда. Оценка процесса исследует охват вмешательства, точность, доставленную дозу, полученную дозу, удовлетворенность и контекст. Научные сотрудники, управляющие процедурой скрининга, оценщики результатов и сотрудники не знают о рандомизации и распределении.

Обсуждение: Исследование включает анализ эффективности вмешательства и параллельную оценку процесса.Обсуждаются сильные и слабые стороны методологии, например, риск систематической ошибки отбора, отсев и риск заражения.

Пробная регистрация: Clinicaltrials.gov NCT04975750 Дата регистрации: 16.08.2021.

Ключевые слова: расстройство адаптации; Тревожное расстройство; Неквалифицированные работники; Кластерное рандомизированное контролируемое исследование; общее психическое расстройство; депрессия; Управляющий делами; Профилактика; Решение проблем; Больничный.

Государственный реестр работодателей и работников (Аа-реестр)

Реестр Aa, принадлежащий и управляемый NAV, представляет собой реестр основных данных о занятости в Норвегии.

В реестре Aa перечислены все трудовые отношения в Норвегии, за некоторыми исключениями. Реестр был создан в 1978 году, когда была введена система оплаты по болезни.

Норвежское управление труда и социального обеспечения и другие лица, которым необходима информация о трудоустройстве для выполнения общественных задач, могут использовать реестр.

Работодатели и подрядчики обязаны сообщать о своих сотрудниках и внештатных работниках в реестре посредством слияния (отчет о сотрудниках и заработной плате). Реестр предоставляет дополнительную информацию о каждом трудовом отношении.

Только сотрудники, ср. Раздел 1-8 Закона о национальном страховании и фрилансеры, ср. Раздел 1-9 Закона о национальном страховании, должны быть зарегистрированы в Реестре Аа.

Хотите увидеть информацию в реестре Аа?

Если вы являетесь работодателем, вы можете увидеть, что было сообщено в Aa Register через схему регистрации в службе прозрачности на nav.нет.

Если вы частное лицо, вы можете увидеть, что работодатели и подрядчики сообщили о вашей занятости в службе прозрачности.

Службы прозрачности отображают только трудовые отношения, зарегистрированные после 1 января 2015 года, и внештатные задания, зарегистрированные после 1 января 2020 года. о работодателях и подрядчиках в регистре Аа получают оттуда.Поэтому работодатели и подрядчики должны быть зарегистрированы в Центральном координационном реестре юридических лиц, прежде чем они будут зарегистрированы в реестре Аа. Подробнее о том, как зарегистрировать свой бизнес в Центральном координационном реестре юридических лиц, см.

Главному юридическому лицу присваивается уникальный номер организации в Центральном координационном реестре юридических лиц. Одно или несколько подразделений подключаются к основному устройству со своим уникальным номером организации. В подразделении указывается место работы, а трудовые отношения в регистре Аа всегда регистрируются в подразделении.

См. дополнительную информацию о присвоении номеров организаций.

Что нужно сообщать в регистр Аа?

Реестр Aa претерпел изменения с момента его создания в 1978 году. 1 ноября 2011 года он был расширен от наземного реестра и теперь включает также работу в море.

1 января 2015 г. была введена схема распределения, предполагающая совместную отчетность о занятости и доходах в Налоговую администрацию Норвегии, Статистическое управление Норвегии и NAV.Реестр был одновременно расширен за счет дополнительной информации. Фрилансеры стали частью реестра 1 января 2021 года. 

В руководстве по слиянию описано, что следует сообщать в реестр Aa. В дополнение к организационному номеру основного подразделения и подразделения отчет о занятости должен содержать информацию о

. Обязанность сообщать о внештатных работниках ограничивается первыми пятью пунктами выше: национальный идентификационный номер или номер D, идентификатор занятости, код профессии, даты начала и окончания выполнения задания.

Освобождение от обязательства по предоставлению отчетности

Существуют некоторые исключения из обязательства по предоставлению отчетности в Реестр Аа (раздел 5-2 правил Реестра Аа). См. также инструкции по схеме трудоустройства, исключения для обычной и морской работы.

Существует также освобождение от требования об отчетности, если работник (независимо от его/ее национальности) работает в море на судне, зарегистрированном в НИС, и проживает за пределами ЕЭЗ.

Как и когда следует представлять отчетность

Вся отчетность, касающаяся дохода, занятости и налоговых вычетов, объединяется в единый электронный отчет, известный как объединение.

Работодатели и другие субъекты, обязанные раскрывать информацию, должны представлять сводку не реже одного раза в месяц (пятого числа месяца).

Дополнительную информацию о сроках и оплате при объединении см. на страницах Налогового управления.

Отсутствие или несвоевременная подача отчета об объединении

Для обеспечения качества информации в регистре Aa NAV может проверить, как работодатели выполняют свои обязательства по отчетности.

Любой, кто не предоставит всю информацию к установленному сроку, может быть приговорен к уплате штрафа и/или административного штрафа, ср.Разделы 10-11 Закона об информации.

Кто использует регистр Аа?

Большинство государственных органов используют регистр Aa, например NAV, Норвежская налоговая администрация, Норвежская служба инспекции труда, Полицейская служба, муниципалитеты и округа. NAV использует информацию из реестра Aa, среди прочего, для

• обработки заявлений на получение пособий
• для выплаты и возмещения пособий по болезни и родительских пособий
• для сокращения отсутствия на работе по болезни
• для предотвращения и обнаружения мошенничества с пособиями и
• составить статистику

Работники должны быть правильно зарегистрированы в регистре Аа, чтобы работодатели могли подавать заявки на получение карт HSE для своих работников в строительной отрасли и в сфере уборки. Помимо выдачи карточек ОТОСБ, Инспекция труда использует реестр для надзора за оплатой труда и условиями труда.

Полиция использует реестр в своих полицейских обязанностях и в качестве приставов в исполнительных производствах.

Поставщики пенсий имеют доступ к регистру Aa для расчета обязательной профессиональной пенсии (OTP) для работников, занятых в бизнесе. Неправильная и/или неадекватная регистрация в регистре Аа может привести к ошибкам и неточностям при выплате пенсии и при расчете самой пенсии.

Вопросы?

Могу ли я получить справку о состоянии здоровья, не видя своего терапевта?

Справку о пригодности должен подписать врач, но для ее получения не всегда требуется личное посещение врача общей практики.

Это зависит от:

• почему вы не работаете по болезни
• должен ли врач общей практики осмотреть вас лично
• если вы были в больнице

“Примечание о пригодности” – это неофициальное название Заявления пригодности для работы.

Узнайте больше о том, когда вам нужна записка о подгонке

Важный: Рекомендации по коронавирусу (COVID-19)

Не запрашивайте у своего врача справку о состоянии здоровья, если вы не работаете из-за COVID-19.Вместо этого вы можете получить записку об изоляции, чтобы отправить ее своему работодателю в качестве доказательства того, что вам нужно оставаться дома.

Встречи с врачом общей практики и консультации по телефону

Если вам нужна справка о состоянии здоровья, обратитесь к своему врачу общей практики. Они скажут вам, следует ли вам записаться на прием к врачу общей практики или записаться на консультацию по телефону.

Врач общей практики может дать вам справку о состоянии здоровья в день вашего осмотра или в любое время после осмотра.

Стационарное лечение

Если вы находились в больнице, врач больницы может выдать вам справку о состоянии здоровья, а также справку, подтверждающую, что вы находились на стационарном лечении.

Что делать, если я уже посещал другого медицинского работника?

Возможно, вы уже посещали другого зарегистрированного медицинского работника, например:

• медсестру
• физиотерапевта
• трудотерапевта

. Например:

• выписка из больницы или письмо из больницы
• выписки из предыдущей консультации с другим врачом общей практики в той же клинике

Дополнительная информация

Последняя проверка страницы: 17 октября 2019 г.
Дата следующей проверки: 17 октября 2022 г.

Закон штата Нью-Мексико о здоровых рабочих местах вводит закон об оплачиваемом больничном и безопасном рабочем времени в Стране чар

8 апреля 2021 года губернатор штата Нью-Мексико Мишель Лухан Гришам подписала законопроект 20 Палаты представителей, Закон о здоровых рабочих местах (HWA).Этот закон, вступивший в силу 1 июля 2022 года, потребует от всех частных работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск, который они могут использовать по болезни, в безопасное время или по другим причинам для себя или для ухода или помощи широкому кругу членов семьи.

Застрахованный работодатель, сотрудники и члены семьи

Закон распространяется на всех частных работодателей и всех сотрудников , за исключением сотрудников, подпадающих под действие Раздела II (авиаперевозчики) федерального закона о труде на железнодорожном транспорте (RLA) или федерального закона о страховании на случай безработицы на железнодорожном транспорте (RUIA). Хотя закон не распространяется на независимых подрядчиков, он прямо запрещает неправильную классификацию независимых подрядчиков и предоставляет основания для иска, связанные с больничным листом, и возмещение убытков за неправильную классификацию работников.

В соответствии с законом к членам семьи, на которые распространяется действие страховки, относятся супруг(а) работника или его сожитель, другие «традиционные» члены семьи, такие как дети, внуки, бабушки и дедушки, родители, братья и сестры работника или супруг(а) работника или сожитель, а также лицо, чей близкий ассоциация с работником или его супругом или сожителем является эквивалентом семейных отношений.Обратите внимание, что, в отличие от некоторых аналогичных законов, домашний партнер не должен быть «зарегистрирован»; вместо этого домашний партнер – это физическое лицо, с которым работник поддерживает домашнее хозяйство и взаимные обязательства без юридически признанного брака.

Определение Год

Будь то для целей накопления, переноса или использования, в большинстве законов об оплачиваемом больничном и безопасном времени используется стандарт «год». Поскольку принятый в штате Нью-Мексико стандарт отличается от стандарта, предусмотренного другими законами об оплачиваемом отпуске, и больше напоминает стандарт федерального Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) или мини-закон FMLA на уровне штата, мы подчеркиваем, что «год ” означает в соответствии с HWA до охвата других существенных требований закона.

Работодатель может выбрать любой из следующих методов определения 12-месячного периода, в течение которого может быть использован отпуск: (a) календарный год; (b) любой фиксированный 12-месячный отпускной год, , например, ., финансовый год, год годовщины сотрудника; (c) 12-месячный период, отсчитываемый вперед с даты, когда работник впервые использовал отпуск; или (d) скользящий 12-месячный период, отсчитываемый в обратном направлении с даты использования работником отпуска. Кроме того, согласно закону, «год за годом», используемый в положениях о переносе, должен действовать одновременно с выбранным работодателем 12-месячным периодом.

Сумма отпуска

1 июля 2022 г. или при начале работы — в зависимости от того, что наступит позже — сотрудники должны получать как минимум один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Для целей начисления закон предполагает, что сотрудники, освобожденные в соответствии с 29 U.S.C. Раздел 213(a)(1) федерального Закона о справедливых трудовых стандартах работает 40 часов в неделю; однако, если их обычная рабочая неделя включает меньше часов, работодатели используют обычную рабочую неделю для целей начисления.

Косвенно закон устанавливает 64-часовой предел годового начисления; это исходит из положения, в котором говорится, что работодатели могут вместо этого предоставить работникам полные 64 часа отпуска на предстоящий год 1 января каждого года.Из этого же положения следует, что закон может разрешать традиционную предварительную загрузку, которая позволяет работодателям в первый день каждого года предоставлять работнику отпуск на сумму, равную ежегодному начислению, и избегать требований о переносе на конец года. В настоящее время все, что закон говорит о переносе, заключается в том, что в конце каждого года неиспользованный отпуск переносится на следующий год. Есть надежда, что до 1 июля 2022 года Государственный департамент труда прояснит вопросы, касающиеся лимитов начислений (годовых и общих) и переносов, а также авансовых платежей.

Работодатель с политикой оплачиваемого отгула, которая предоставляет достаточное количество отпусков для выполнения требований закона, которые могут быть использованы, как минимум, для тех же целей и на тех же условиях, которые требует закон, считается соблюдающим закон. Для компаний, в которых работают профсоюзы, в законе прямо говорится, что с 1 июля 2022 года отпуск по болезни HWA предоставляется в дополнение к любому оплачиваемому отпуску, предоставляемому в соответствии с коллективным договором, если только этот оплачиваемый отпуск не может быть использован для тех же целей и в соответствии с на тех же условиях, которые требует закон.Закон не позволяет компаниям, в которых работают профсоюзы, отказываться от соблюдения положений HWA в своих коллективных договорах.

Причины увольнения

Как только у них появится отпуск, сотрудники смогут использовать его немедленно – , т.е. , для новых сотрудников нет периода ожидания – до 64 часов отпуска каждый год по следующим причинам: больничный, безопасное время и по другим причинам:

• Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья работника или члена семьи;
• Медицинская диагностика, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья работника или члена семьи;
• Профилактическая медицинская помощь работнику или члену семьи;
• Отсутствие работника или члена семьи из-за домашнего насилия, сексуального насилия или преследований:
  
  • Получить медицинскую или психологическую помощь или другую консультацию
  • Переместить
  • Подготовка к судебным разбирательствам или участие в них
  • Получить услуги; или
• Встречи в школе или в детском саду ребенка, связанные со здоровьем или инвалидностью ребенка.

В соответствии с законом работники могут оставить использование с почасовой оплатой или с наименьшим приращением, используемым системой расчета заработной платы работодателя для учета отсутствия или использования другого времени, в зависимости от того, какая сумма меньше. Примечательно, что закон содержит положение, которое покажется знакомым работодателям, подпадающим под действие законов об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19: работодатели не могут требовать от сотрудников использования других видов оплачиваемого отпуска до того, как они воспользуются отпуском по болезни HWA.

Запрос и оформление отпуска

Работодатели обязаны предоставлять отпуск по устному или письменному запросу работника или лица, действующего от имени работника.Когда это возможно, этот запрос должен включать ожидаемую продолжительность отсутствия. В случае предвидимого отсутствия сотрудники должны приложить разумные усилия, чтобы заранее уведомить своего работодателя и запланировать использование таким образом, чтобы не нарушать работу работодателя. В случае непредвиденного отсутствия сотрудники должны уведомить об этом как можно скорее.

Только когда работники используют отпуск два или более рабочих дня подряд, работодатели могут запросить «обоснованную» документацию, подтверждающую факт использования работником отпуска с покрываемой целью, которую работники должны предоставить своевременно.Обратите внимание, что работодатели не могут отсрочить дату начала отпуска на основании того, что работник не предоставил документы, подтверждающие необходимость отпуска. Для целей «больничного» документация, подписанная медицинским работником, указывающая на необходимость продолжительности отпуска, является разумной. В целях «безопасного» времени сотрудники могут предоставить полицейский отчет, документ, выданный судом, или подписанное заявление организации по оказанию помощи жертвам, священника, адвоката, адвоката, сотрудника, члена семьи или другого лица, подтверждающее, что отпуск был взято для прикрытой цели.Уникальное положение закона Нью-Мексико заключается в том, что подписанное заявление может быть написано на родном языке работника.

Работодатели не могут требовать документацию, объясняющую характер какого-либо медицинского состояния или подробности домашнего насилия, сексуального насилия или преследования, а также не могут требовать, чтобы подписанное заявление было в определенном формате или нотариально заверено. Вся информация, которую получает работодатель, должна рассматриваться как конфиденциальная и не может быть раскрыта, кроме как с разрешения работника или в целях проверки страховых требований по инвалидности, приспособлений в соответствии с Федеральным законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), как того требует HWA или распоряжение суда.

Ставка оплаты

Когда работники используют отпуск по болезни HWA, работодатели должны платить ту же почасовую ставку с теми же льготами, включая пособия на медицинское обслуживание, которые работники обычно зарабатывают в течение рабочего времени, но ни в коем случае не ниже применимой минимальной заработной платы, которая в Нью-Мексико , это может быть государственная или, где применимо, местная минимальная заработная плата, , т. е. , в Альбукерке, округ Берналильо, Лас-Крусес, Санта-Фе (город и округ).

Уведомление, размещение, ведение документации и платежные квитанции

При поступлении на работу работодатели должны предоставить работнику письменное или электронное уведомление со следующей информацией: 1) его право на отпуск; 2) порядок начисления и исчисления отпуска; 3) сроки использования отпуска в соответствии с законодательством; 4) что закон запрещает преследование работников за использование отпуска; 5) что работники имеют право подать жалобу в государственный департамент труда, если работодатель отказывает работнику в отпуске или принимает репрессивные меры; и 6) все средства принуждения к нарушению закона.Кроме того, на видном и доступном месте в каждом учреждении, где работают работники, работодатели должны вывесить плакат, содержащий информацию обязательного уведомления. Как правило, индивидуальное уведомление и плакат должны быть на английском, испанском или любом другом языке, на котором говорит не менее 10% сотрудников работодателя. Работодатели могут выполнить оба требования с помощью типового уведомления и плаката, который будет создан государственным департаментом труда.

В соответствии с HWA за непосредственно предшествующий 48-месячный период работодатели должны вести учет отработанных часов и отпусков сотрудников.Закон, предшествовавший HWA, раздел 50-4-2 Устава Нью-Мексико, требует от работодателей предоставлять работникам письменную квитанцию, в которой указывается «общая заработная плата и льготы, полученные работником ». Есть надежда, что министерство труда штата предоставит разъяснения относительно того, что означает «заработанные пособия», и как это взаимодействует с пособиями, предоставляемыми в соответствии с HWA.

Запреты

В соответствии с законом, в качестве условия отпуска, работодатели не могут требовать от работника поиска или нахождения нового работника на время, в течение которого работник использует отпуск.Как отмечалось выше, непредоставление работодателем отпуска на основании неправильной классификации лица как независимого подрядчика является нарушением закона.

Закон содержит многочисленные меры защиты от возмездия. Например, работодатели не могут предпринимать или угрожать каким-либо неблагоприятным действием в отношении работника, которое с достаточной вероятностью может удержать работника от осуществления или попытки осуществления права, предоставленного в соответствии с законом, или в связи с тем, что работник осуществил или попытался осуществить такие права, обоснованно заявлял о нарушениях закона или сообщал о нарушениях закона работодателю, представителю работодателя, другим работникам, государственному учреждению или общественности через печатные, онлайновые, социальные или любые другие средства массовой информации.Согласно закону, возмездие включает в себя применение политики контроля отсутствия, которая учитывает использование работником отпуска как отсутствие, которое может привести к неблагоприятным действиям. Кроме того, работодатели не могут учитывать использование отпуска таким образом, что это приведет к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности, отказу в повышении по службе, менее благоприятному графику, сокращению часов, отстранению от работы или любым другим неблагоприятным действиям. Закон также запрещает требовать от сотрудников подписать контракт или другое соглашение, которое ограничивало бы или препятствовало бы отстаиванию их прав в соответствии с законом или иным образом устанавливало бы политику на рабочем месте, которая ограничивала бы или препятствовала бы осуществлению таких прав.

Правоприменение и возмещение ущерба

Сотрудники смогут предъявлять административные обвинения в отдел трудовых отношений Департамента трудовых ресурсов штата Нью-Мексико. Кроме того, индивидуально или от имени сотрудников, находящихся в аналогичном положении, сотрудник может подать иск в течение трех лет с даты предполагаемого нарушения. Судебные иски также могут быть поданы организацией с участником, пострадавшим от нарушения, государственным департаментом труда и генеральным прокурором.Сотрудникам могут быть присуждены все соответствующие юридические средства или средства правовой защиты по праву справедливости, а также судебные издержки и судебные издержки и разумные гонорары адвокатов. Кроме того, работодатель, нарушивший закон, несет ответственность перед пострадавшими работниками следующим образом:

• Отпуск взят, но не оплачен : Трехкратная сумма заработной платы, которая должна была быть выплачена, или 500 долларов США, в зависимости от того, что больше;
• Отпуск запрошен, но отклонен и не принят : Фактический ущерб или 500 долларов США, в зависимости от того, что больше.
• Подменный рабочий : Фактический ущерб или 500 долларов США, в зависимости от того, что больше.
• Возмездие (без увольнения) : Фактический ущерб (включая невыплаченную задолженность по заработной плате или льготам) плюс 250 долларов США и компенсация по праву справедливости, такая как отмена дисциплинарных мер, принятых работодателем, или другая компенсация, определенная судом.
• Возмездие (увольнение) : Фактический ущерб (включая невыплаченную задолженность по заработной плате или пособиям) плюс 500 долларов США и восстановление на работе или иное средство правовой защиты по праву справедливости, установленное судом.
• Преднамеренное уведомление или нарушение ведения документации : 250 долларов за каждое нарушение.
• Неправильная классификация независимым подрядчиком : Фактический ущерб или 500 долларов США, в зависимости от того, что больше, за каждую неверную классификацию.

Прочие положения

Как и другие законы об оплачиваемых отпусках, HWA штата Нью-Мексико не требует от работодателей выплаты денег за неиспользованный отпуск по окончании трудовых отношений. Однако он требует, чтобы работодатели восстанавливали этот отпуск для сотрудников, повторно принятых на работу в течение 12 месяцев после прекращения трудовых отношений. Кроме того, в законе рассматриваются банки оплачиваемых отпусков, когда работники переходят или продолжают работать у нового работодателя, который занимает место их первоначального работодателя.

Не влияет (юридически) на местные законы

Хотя HWA штата Нью-Мексико устанавливает стандарты минимального оплачиваемого времени по болезни и безопасного времени для всего штата, оно не запрещает аналогичные местные законы, такие как постановление об обязательном оплачиваемом отпуске (PTO), касающееся некорпоративных районов округа Берналилло. Еще неизвестно, продолжит ли округ свое действие после того, как закон штата вступит в силу 1 июля 2022 года, учитывая, что требования закона штата во многих отношениях превышают полномочия округа.Однако многие ожидают, что закон штата повлияет на предлагаемое постановление об оплачиваемом отпуске в Альбукерке. В течение нескольких месяцев — последний раз 5 апреля — городской совет Альбукерке откладывал голосование по предложенному постановлению O-20-39, ожидая, примет ли штат HB 20. Теперь, когда это произошло, когда он вернулся к городскому совету 19 апреля члены могут проголосовать за отклонение предложения.

Следующие шаги

У работодателей будет больше года, прежде чем закон вступит в силу.В течение этого промежуточного периода они должны следить за веб-сайтом государственного департамента труда для получения указаний и предлагаемых правил по применению закона. Те, у кого есть предприятия, расположенные в некорпоративных районах округа Берналилло, также должны следить за веб-страницами округа, чтобы получить рекомендации относительно влияния, если таковое имеется, закона штата на ранее существовавшее постановление об обязательном PTO. Мы надеемся, что по мере приближения 1 июля 2022 года появится более полная картина закона, предоставив работодателям больше информации о том, должны ли они применять или пересматривать свой оплачиваемый отпуск, а также связанные с ним политики, практики и процедуры, и если да, то каким образом. работают в нескольких юрисдикциях с различными законами об оплачиваемом отпуске.

IS-1802 Табель учета рабочего времени/отпуска

Администрация

Дата выпуска: 19.02.98
Версия 1: 11.06.02
Версия 2: 03.05.06
Версия 3: 08.08.07
Версия 4: 15.12.15
Версия 5: 02 /19/20

1. Общая информация

1.1 Сотрудник должен заполнить электронную ведомость учета рабочего времени/отпусков и представить ее руководителю на утверждение. Руководители должны просматривать и утверждать табели учета рабочего времени/отпуска к крайнему сроку, установленному менеджером по заработной плате для каждого платежного периода.Если используется бумажная ведомость учета рабочего времени/отпусков, сотрудник должен заполнить и подписать ведомость учета рабочего времени/отпусков и получить одобрение руководителя.

1.2 Представление работником бумажного или электронного табеля рабочего времени/журнала отпусков руководителю работника подтверждает правильность отработанных часов и использованных отпускных часов.

1.3 Если сотрудник недоступен (например, сотрудник находится в отпуске или отсутствует из-за чрезвычайной ситуации) для подписания бумажного табеля рабочего времени/журнала отпусков, руководитель может подписать от имени сотрудника.Тем не менее, сотрудник несет полную ответственность за правильность табеля учета рабочего времени/отпуска

1.4 Руководители, подписывающие строку подписи сотрудников для своих сотрудников, должны подписать имя сотрудника, а затем указать «имя руководителя». Например: Emily Employee от Susan Supervisor.

1.5 Электронная подпись руководителя удостоверяет правильность учета отработанного времени и отработанного времени отпуска.

1.6 Сотрудники и/или руководители не должны подписывать пустые табели учета рабочего времени/отпуска.

1.7 При отсутствии электронной подписи принимаются только оригинальные рукописные подписи.

2. Администрация табеля учета рабочего времени/отпуска

Табель учета рабочего времени на кафедре составляет электронный табель учета рабочего времени/отпускных для преподавателей.

2.1 Преподаватели, работающие полный и неполный рабочий день

Электронный табель учета рабочего времени/отпуска подается для преподавателя, работающего неполный рабочий день, только в том случае, если он или она использует отпуск или увольняется из-за пропуска занятия. Преподаватели, занятые неполный рабочий день, зачисляются в соответствии с Коллективным договором преподавателей колледжа, занятых неполный рабочий день.

2.2 Часовой факультет

Учебный центр рабочей силы и другие преподаватели мастерских получают оплату в зависимости от количества часов, которые они отработали каждые две недели. Должен быть представлен табель учета рабочего времени/отпуска с указанием количества часов, отработанных в день, и почасовой ставки, подлежащей оплате.

2.3 Студенты-сотрудники

Табель учета рабочего времени/отпуска учащегося должен быть направлен через Управление финансовой помощи до подачи в Отдел расчета заработной платы.

3. Коды расчета заработной платы – Баннер

3.1 Ниже приведен список кодов оплаты, используемых при заполнении табеля рабочего времени/журнала отпусков:

3. 2 Ниже приведен список кодов отпусков, используемых при заполнении табеля учета рабочего времени/журнала отпусков:

4.Запрос управляющего агента на сверхурочную работу или основное время

4. 1 Работники, не освобожденные от уплаты налогов, должны заполнить запрос агента по бюджетному контролю на сверхурочную или стандартную работу, если их заработная плата превышает 40 часов работы в течение одной рабочей недели.

4.2 Сверхурочные начисляются только после сорока (40) часов фактического отработанного времени в течение одной рабочей недели (отпуска засчитываются как фактически отработанное время, а отпуска – нет). Обычное время оплачивается за часы, превышающие 40, которые не относятся к сверхурочным, потому что часть или все время на этой неделе не состояло из фактически отработанных часов (например, отпусков).

Например, если работник отработал 30 часов обычной работы и берет 20 часов ежегодного отпуска, 50 часов оплачиваются по текущей ставке заработной платы работника, а не сверхурочные, поскольку часы, превышающие обычную 40-часовую рабочую неделю являются ежегодными отпускными часами (не фактически отработанным временем) и не дают работнику право на оплату сверхурочной работы. Для получения дополнительной информации о сверхурочных работах см. IS-2046 «Сверхурочные и другое оплачиваемое время».

4.3 Формы запроса агента по бюджетному контролю на сверхурочные или обычные часы хранятся в централизованных файлах отдела в качестве исходной документации для целей аудита.Формы запроса агента по бюджетному контролю на сверхурочную или обычную работу за каждый финансовый год должны храниться до 31 декабря следующего календарного года (пример: 1415 финансовый год, заканчивающийся в июне 2015 г., запись должна храниться до 31 декабря 2016 г.). Платежная ведомость не получает и не хранит копии форм запроса агента по бюджетному контролю на сверхурочную или обычную работу.

5. Форма заявления на отпуск

5.1 Сотрудники должны заполнять формы запроса на отпуск для всех видов отпуска. Некоторые виды отпуска требуют предварительного утверждения и должны быть представлены на утверждение до использования отпуска.

5.2 Формы запроса на отпуск хранятся в централизованных файлах отдела в качестве исходной документации для целей аудита. Формы запроса на отпуск за каждый финансовый год необходимо хранить до 31 декабря следующего календарного года (пример: 1415 финансовый год, заканчивающийся в июне 2015 г., запись должна храниться до 31 декабря 2016 г.). Платежная ведомость не получает и не хранит копии отпускных ведомостей.

Для получения полной информации о листьях см.:

6. Определения

Формы

Вспомогательные материалы

Эталонные материалы