Содержание

Продление командировки: как продлить срок служебной командировки сотрудника

Командировка – это поездка сотрудника компании в другой город для выполнения служебного задания. Обычно на это отводится определенный срок, но бывает и так, что командировку приходится продлить: нужно больше времени для решения задачи, или появились новые.

В этом случае компания должна будет подготовить приказ о продлении командировки. О том, как это сделать – наша новая статья.

Как оформить продление командировки сотрудника

Можно ли продлить командировку официально? В целом, этот процесс не регламентирован законодательством и описывается локальными нормативными актами компании. Поэтому и оформить продление командировки сотрудника можно по самым разным причинам. Вот самые распространенные причины продления командировки:

  • Рабочие задачи. Сотрудник может не успеть выполнить служебное задание, или руководитель решает, что ему стоит заняться чем-то еще во время нахождения в поездке.
  • Инициатива сотрудника
    . Работник может и сам подать просьбу дать ему возможность задержаться. Для этого могут быть самые разные причины, от личных проблем, до желания увидеться с родственниками и просто изучить новый город на выходных.
  • Проблемы с транспортом. В случае отсутствия авиабилетов, отмены рейсов и подобных проблем, командировку также нужно будет продлить, потому что сотрудник физически не сможет добраться до дома.
  • Проблемы со здоровьем. Существует вероятность, что во время деловой поездки сотрудник заболеет и какое-то время не сможет работать. Тогда он не успеет сделать все, что должен был, и понадобится продление служебной командировки.
  • Обстоятельства непреодолимой силы. Если во время поездки происходят природные катаклизмы или, к примеру, политические волнения, то возвращение может затянуться. 

С причинами понятно, но как правильно продлить командировку?

Документы для продления командировки

Итак, вот какие бумаги нужно будет подготовить, чтобы официально продлить срок командировки: 

  • Уведомление о продлении командировки – компания должна письменно предупредить сотрудника о продлении его поездки и получить согласие на это.
  • Приказ о продлении – документ с подписью руководителя закрепляет продление командировки официально.
  • Служебная записка – если командировку хочет продлить сотрудник, он должен написать служебную записку с объяснением причин.

Приказ о продлении командировки

По российским законам не существует единой формы данного документа. Работодатель может подготовить его в произвольной форме. Главное, что нужно включить в приказ: причина изменения сроков деловой поездки и ее новые сроки.

Приказ об изменении сроков командировки (образец) можно загрузить здесь:Продление срока командировки приказ.

Уведомление о продлении командировки

Компания обязана письменно уведомить сотрудника о том, что его поездку планируется продлить. А работник имеет право отказаться и вернуться домой в изначально оговоренные сроки.

Служебная записка

Если сотрудник сам понимает, что по каким-то причинам не успевает закончить работу в срок, ему придется подать служебную записку с просьбой о продлении поездки.

Документ подается на имя руководителя. Если его убедят тезисы, изложенные в записки, он должен будет издать приказ о продлении командировки.

Продление командировки — как правильно оформить

Командирование работника — достаточно сложная в документальном отношении процедура. Необходимо учитывать не только общий порядок действий, но и возможные нюансы. К одному из них относится необходимость продлить установленный изначально период поездки. Связано это может быть с различными причинами, но в любом случае требуется также обратить внимание на процедуру оформления и документацию данного аспекта.

Порядок продления командировки сотруднику

Продление срока командировки имеет определенный порядок действий. Однако его последовательность зависит от причины, по которой установленный период продлевается:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

  • наличие производственной необходимости, когда сотрудник не успевает своевременно выполнить полученное служебное задание или руководство ставит дополнительные задачи, которые также требуют время;
  • личные обстоятельства — в этом случае сотрудник сам подает прошение задержаться на дополнительные дни;
  • отсутствие возможности выехать в установленный срок — к примеру на заданное время нет транспорта или билетов;
  • задержка может произойти из-за болезни командированного сотрудника, в этом случае по возвращению понадобится представить больничный лист;
  • не зависящие от сотрудника чрезвычайные обстоятельства — бедствие, авария или подобные происшествия.

Соответственно чтобы определить порядок продления командировки, необходимо установить ее причину. Если инициатива исходит от работодателя, то он должен направить сотруднику соответствующее уведомление. Последний может не согласиться продлевать поездку, принуждать к этому руководитель не имеет права.

Далее процедура совпадает с теми случаями, когда инициатором является сотрудник:

  • составляется служебная записка с указанием основания и срока, на который командирование необходимо продлить;
  • на основании полученного документа руководитель издает приказ;
  • последний через факс отправляется за подписью командированному работнику.

Окончанием командирования является дата и время, когда сотрудник вернулся из поездки. Соответственно чтобы продлить установленный период, организация должна перечислить необходимые средства на оплату жилья и суточные расходы. Все издержки, связанные с обменом и возвратом билетов берет на себя компания.

Также нужно учитывать, что в период болезни суточные не начисляются. Однако больничный и понесенные по нему расходы оплачиваются в соответствии с законодательством.

Служебная записка о продлении командировки

Служебная записка о продлении командировки — основной документ, по которому происходит дальнейший порядок действий. Служебная записка является уведомлением, которое определяет необходимость продлить установленный период. Составляется она на имя руководителя. Главное, что она должна в себе содержать — это основание и новый срок.

Причины продления командировки в служебной записке должны быть указаны достаточно ясно и четко. Данный документ в дальнейшем станет приложением к приказу, а потому должен носить официальный характер. То есть, все наименования и имена должны присутствовать, также как дата составления и подпись.

Приказ на продление командировки

Основание для продления командировки после служебной записки отображается в соответствующем приказе. Последний является основным документом, по которому командирование продлевается. Служебная записка становится его приложением.

Приказ о продлении командировки составляется и подписывается руководителем. В него необходимо включить не только информацию из служебной записки, но и реквизиты всех сопутствующих документов, включая приказ о направлении в служебную поездку. В данном акте также может оговариваться и возмещение расходов.

В соответствии с установленным порядком, приказ нумеруется и вносится в реестр. Затем подшивается и направляется на хранение по установленной процедуре.

Продление командировки на один день

Нередко возникает вопрос, как продлевается однодневное командирование. По законодательству за него не начисляются суточные, возмещаются только транспортные расходы. А потому чтобы продлить однодневную поездку необходимо обратить внимание именно на финансовый аспект.

Когда поездка на один день превращается в полноценное командирование, возмещать необходимо и аренду жилья, и суточные. Данный аспект должен присутствовать в приказе. Сотруднику при этом перечисляются все необходимые средства на новый период.

В случае, если служебную поездку нужно продлить на один день, процедура остается стандартной. Все сроки и расходы должны быть учтены при возмещении средств.

Продление командировки без согласия работника

Нередко актуальным становится вопрос, могут ли продлить командировку без согласия работника. По законодательству такие действия неправомерны. То есть в принудительном порядке продлить служебную поездку работника никто не может.

Если начальник хочет продлить поездку по своей инициативе, то об этом должно быть направлено уведомление сотруднику. Только в случае согласия последнего составляется служебная записка и издается соответствующий приказ. Последний также должен быть через факс заверен подписью командированного.

Следует учитывать, что издание всех нормативов является обязательной процедурой, как для работодателя, так и для сотрудника. Для первого это возможность избежать вопросов со стороны проверяющих органов. Для второго указанные нормативы — это гарантия в полной мере получить все надлежащие выплаты.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка...

Продление командировки 2020 - как оформить, причины, приказ, служебная записка

Многие профессии сопряжены с регулярными командировками для сотрудников. Перед тем, как отправить работника в подобную служебную поездку, работодатель издает письменное распоряжение, в котором указывает ее сроки.

В дальнейшем директор организации может по разнообразным причинам продлить командировку для сотрудника, если ее периода не хватает для выполнения рабочих задач.

Трудовое законодательство не содержит строго определенных правил продления служебных поездок.

Поэтому решение об увеличении срока командировки остается за работодателем.

При увеличении командировочного периода изменения не вносятся в приказ или служебное задание, а также в другие документы, оформленные до поездки сотрудника. На законодательном уровне определена необходимость в оформлении новых бумаг.

Причины

Все причины, по которым может быть увеличен срок служебной поездки, условно подразделяются на:

  • инициированные руководством организации;
  • основанные на документах, предоставленных работником;
  • связанные с транспортными проблемами;
  • связанные с форс-мажором.

Продление командировки проводится по следующим причинам:

  1. Неправильная оценка объема работ, которые обязан выполнить сотрудник во время служебной поездки.
  2. Появление нового задания.
  3. Просьба от предприятия, в которое был направлен сотрудник для выполнения работы.
  4. Болезнь работника, которая помешала ему выполнить задание в сроки служебной поездки.
  5. Некомпетентность работника, из-за которой он не смог выполнить поставленную задачу в срок.
  6. Проблемы сотрудника с приобретением обратных билетов для возвращения из командировки.
  7. Недостаток технической базы.

Непредвиденное увеличение объема работы, не зависящее от сторон.

Могут быть и иные причины.

Нормативная база

Порядок продления служебной поездки должен быть обозначен в положении о командировках, принятом в фирме.

В этом документе указывается, что необходимость увеличения периода служебной поездки определяется директором организации по договоренности с администрацией принимающей стороны.

В остальном, служебные поездки в 2020 году регулируются следующими основными законодательными документами:

Продление командировки

Если увеличение срока служебной поездки осуществляется по причинам, которые связаны с инициативой работника, то должны быть оформлены соответствующие документы. Например, в случае болезни необходим листок нетрудоспособности.

Если сотрудник не может по причине собственной некомпетентности выполнить поставленные задачи в сроки служебной поездки, то финансовый отдел организации способен наложить на него штраф.

Когда невозможность возвращения из служебной поездки в срок связана с форс-мажором, сотрудник должен предупредить о нем руководство с помощью средств связи как можно раньше.

Без согласия работника

Для увеличения срока служебной поездки работодатель может не заручаться согласием работника. Процедура проводится так же, как и направление сотрудника в командировку. Распоряжению о продлении поездки работник обязан подчиниться.

В случае отказа служащего от продления командировки, на него могут быть наложены штрафные санкции. Они зависят от работодателя ‒ это может быть, как выговор, так и увольнение.

Однако существует ряд категорий сотрудников, для которых увеличение срока служебной поездки не может быть проведено по инициативе работодателя:

  • женщины с детьми до 3 лет;
  • отцы и матери, воспитывающие детей младше 5 лет без помощи второго родителя;
  • опекуны, имеющие ребенка младше 5 лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • сотрудники, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Эти же сотрудники могут быть направлены в служебную поездку только с их согласия. Поэтому, чтобы увеличить срок командировки, необходимо сперва заручиться их письменным согласием.

Порядок оформления

Чтобы оформить продление командировки, порядок действий следующий:

  1. Сотрудник предприятия составляет служебную записку. В этом документе должна содержаться причина увеличения срока поездки и новая дата окончания командировки.
  2. От организации формируется и направляется работнику уведомление о продлении.
  3. Составляется приказ на основании договоренности работодателя и сотрудника. Это документ направляется на подпись командированному служащему.
  4. Сотрудник возвращается из служебной поездки в новую дату, после чего с ним производятся расчеты.

Документы

Законодательство требует грамотного оформления бумаг при продлении командировки. Все правила их составления указываются в локальных нормативных актах фирмы.

В случае увеличения срока служебной поездки оформляются документы, указанные в регламенте организации ‒ уведомление об увеличении срока поездки, приказ и служебная записка.

Приказ

В приказе работодателя указывается основание для увеличения срока служебной поездки. Это основной документ, в соответствии с которым продлевается командировка. К приказу прикладывается служебная записка.

Образец приказа о продлении командировки можно скачать здесь.

Установленная форма для этой бумаги не предусмотрена, она может быть составлена в свободном варианте.

Документ составляется руководством организации, на нем должна стоять подпись директора. Кроме того, в приказе необходимо указывать реквизиты всех сопутствующих документов.

Этот документ подлежит внесению в реестр. После составления бумага направляется на подпись сотруднику.

Служебная записка

В служебной записке указывается основание для увеличения длительности командировки и новый срок поездки.

Поскольку документ прикладывается к приказу, он носит официальный характер. В нем должны содержаться реквизиты, дата составления бумаги и подпись сотрудника. Кроме того, бумага должна включать ссылку на первоначальный приказ.

Документ составляется на имя руководителя предприятия.

Образец служебной записки о продлении срока командировки здесь.

Оплата

После возвращения сотрудника из продленной командировки, работодатель обязан произвести с ним расчет.

В его рамках должны быть произведены следующие выплаты:

  1. Суточные в полном размере ‒ они выплачиваются за каждый день, проведенный в служебной поездке. При этом учитываются следующие дни: дни нахождения в командировке, включая добавленные, нерабочие дни ‒ выходные и праздники, время в пути, дни вынужденной остановки.
  2. Расходы, связанные с наймом жилого помещения, транспортными тратами, питанием.
  3. Средний заработок за дни работы и время нахождения в пути (в том числе вынужденных остановок).

Для того чтобы расчеты были произведены в полном объеме, сотрудник должен предоставить работодателю билеты на транспорт, справки, счета из гостиниц и прочие квитанции.

Можно привести пример расчета оплаты для командированного сотрудника:

А. П. Иванов был направлен в служебную поездку с 27 июля по 9 августа (14 дней). Во время выполнения рабочих обязанностей в командировке сотрудник заболел и находился в стационаре с 4 по 6 августа. После этого ему был выдан больничный лист.

Из-за болезни А. П. Иванов был вынужден вернуться из командировки не 9, а 12 августа, то есть, с задержкой на 3 дня.

Было принято решение не включать дни больничного в командировку сотрудника. А. П. Иванов предоставил нанимателю лист нетрудоспособности, а также чеки и счета, подтверждающие расходы в командировке.

В итоге предприятие перевело сотруднику оплату за:

  • больничное пособие за 4-6 августа;
  • суточные за период командировки с 27 июля по 12 августа;
  • компенсацию за проживание, без учета дней с 4 по 6 августа.

На видео о порядке оформления командировки

Документальное оформление продления командировки

Как документально оформить продление командировки и обеспечить дополнительными денежными средствами работника в таком случае?

В хозяйственной деятельности предприятий нередко возникают случаи, когда для работника, направленного в командировку, необходимо продление ее сроков без возвращения работника по уважительной причине (невозможность выполнения задания, болезнь и другие причины, не зависящие от работника).

Законодательством не запрещается продление срока командировок, если в целом их срок не превышает предельно допустимых, установленных соответствующими нормативными документами. Основными из таких документов являются Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13. 03.98 г. № 59 (далее – Инструкция № 59), и постановление КМУ «О нормах возмещения затрат на командировки в пределах Украины и за границу» от 23.04.99 г. № 663. Так, например, в общих случаях командировок в пределах Украины срок командировки не может превышать 30 календарных дней, за границу – 60 календарных дней (п. 1.1 Инструкции № 59).

Пунктом 1.10 р. II Инструкции № 59 установлено, что при задержке в командировке за пределами Украины по уважительной причине руководитель предприятия после возвращения работника принимает решение о продлении срока командировки на основании докладной записки работника и оформляет это соответствующим приказом.

При этом подтверждающие документы могут быть приложены к докладной записке только в виде копий, поскольку оригиналы должны быть приложены к авансовому отчету.

Порядок оформления продления командировок в пределах Украины Инструкцией № 59 не определен. По нашему мнению, он может быть таким же, как и для загранкомандировок.

Однако в случае необходимости пополнить необходимый для работника запас денежных средств, бухгалтерия предприятия должна располагать документом, разрешающим такое пополнение. По нашему мнению, при получении от работника сообщения о задержке необходимо составить документ, например, докладную записку руководителя подразделения, в котором работает командированное лицо, или аналогичный телефонограмме, с резолюцией руководителя. Приказ о продлении командировки в таком случае будет составлен по возвращении, а бухгалтерская служба сделает соответствующий перерасчет после составления и утверждения авансового отчета.

Если работник направлялся в командировку с платежной карточкой, то пополнение не вызовет проблем, даже если он находится за границей. В письме от 04.12.2009 г. № 31-18030-07-10/33138 Минфин не возражает против такого пополнения. Порядок использования платежных карт установлен Положением о порядке эмиссии специальных платежных средств и осуществлении операций с их использованием, утвержденным постановлением НБУ от 30.04.2010 г. № 223.

Если же работник не имеет такой карты, то в пределах Украины возможны почтовые переводы, но за границей работнику придется туго, поскольку законодательством Украины перечисление валюты на имя физических лиц не предусмотрено.

Если командировку пришлось отменить или продлить | Бухгалтер 911, март, 2020/№12

Ограничения в передвижении, режим карантина, закрытие границ и как следствие отмена командировки. Как быть в этом случае? Как правильно оформить отмену командировки? Надо ли подавать авансовый отчет, если командировка так и не состоялась? А если наоборот из-за проблем с билетами командированный работник задерживается? Как все оформить? Сейчас разберемся.

Отмену начинаем с приказа. Решение об отмене командировки обязательно нужно оформить приказом (распоряжением) руководителя. Текст приказа может быть примерно следующим:

«В связи с… ПРИКАЗЫВАЮ

1. Отменить командировку начальника отдела сбыта Петренко Сергея Ивановича (приказ о направлении в командировку от … №… в ООО «Полет» (г. Одесса)).

2. Петренко С. И. сдать приобретенные ранее железнодорожные билеты в течение 3 банковских дней и вернуть в кассу сумму полученного ранее аванса на командировку».

Ознакомившись с приказом об отмене командировки, работник должен вернуть в кассу предприятия полученную ранее сумму аванса.

В какие сроки? Инструкция № 59* дает ему на все про все 3 банковских дня со дня принятия решения об отмене поездки (п. 11 разд. II и п. 18 разд. III Инструкции № 59). Мы же не раз упоминали, что требования этого документа для хозрасчетных предприятий носят исключительно рекомендательный характер. Однако другие нормативные акты, в том числе НКУ, не устанавливают сроков сдачи наличности в случае отмены командировки. Пользуясь этим, налоговики настаивают на соблюдении срока, установленного в Инструкции № 59 (консультации в разделах 103.17, 109.21 ЗIР).

Составлять ли авансовый Отчет, если командировка отменяется? Если аванс был перечислен на КПК, составлять авансовый отчет не нужно. В таком случае аванс считается выданным только при снятии средств с КПК или при проведении расчетов с ее использованием. Раз ни того, ни другого не было — значит, аванс работник не получал. Поэтому ни о каком авансовом отчете речи быть не может.

Все, что касается порядка использования КПК, в полной мере касается использования карты «ключ к счету».

А вот если аванс был выдан наличными или перечислен на личную карточку работника, авансовый отчет лучше составить. Ведь если командированный работник обеспечивается наличными или аванс перечисляется на его личную банковскую карточку, средства считаются выданными под отчет на дату осуществления соответствующей операции (выдачи наличных или перечисления средств на личную карточку).

Срок в таком случае базовый — из п.п. 170.9.2 НКУ (другого нет): до окончания пятого банковского дня. Но вот от какой даты его считать в данном случае? Очевидно, что в случае отмены командировки — это дата соответствующего приказа (об отмене).

В графе отчета «Витрачено» лицом, получившим средства на командировку, должно быть проставлено «ноль».

Если работник уже потратился. Если до момента отмены командировки работник еще не успел потратиться, тогда сумма, которую он возвратит в кассу предприятия, должна соответствовать сумме ранее выданного аванса. Однако так бывает далеко не всегда. Работник уже мог израсходовать часть аванса на те же транспортные билеты. А, как известно, при возврате билетов компании-перевозчики обычно взимают штраф. Возмещать ли работнику в таком случае сумму штрафа?

На наш взгляд, работодатель имеет полное право на выплату работнику необлагаемой компенсации расходов, понесенных работником в связи с отменой командировки. В том числе в связи с возвратом билетов на поезд, самолет и т. д. Основания для оптимизма дают п. 12 разд. II и п. 11 разд. III Инструкции № 59 (ср. 025069200). В соответствии с этими нормами расходы, понесенные в связи с возвратом командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство, могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия, если на это были уважительные причины (в частности, решение об отмене командировки) и при наличии документов, подтверждающих стоимость таких расходов.

Расходы на оформление визы. Если командировка отменилась, а работник потратился на оформление визы. Как быть в этом случае?

Для того чтобы расходы на оформление визы в принципе можно было отнести к командировочным, оформление документов и виз должно было начаться после издания приказа о командировке.

То есть если виза оформлялась до, то с компенсацией таких расходов будут проблемы в любом случае.

Если же оформление визы стартовало после приказа о командировке, при этом в таком приказе указана необходимость осуществления перечисленных расходов, то предприятие должно компенсировать работнику расходы на визовое оформление, даже если командировка не состоялась. При этом средства, выданные работнику на оформление визы как часть расходов на загранкомандировку, не включают в налогооблагаемый доход работника. Удерживать с такой суммы НДФЛ и ВС не нужно.

Продлеваем по уважительным. Теперь посмотрим на проблему с другой стороны.

Если из-за отсутствия билетов на нужный рейс и т. д. работник вынужден задержаться в командировке. Как поступить в этом случае? Имеет ли право работодатель возместить работнику расходы за «лишние» дни командировки?

В этой ситуации руководитель предприятия может принять решение о продлении срока командировки. Такое право предусматривают п. 10 разд. II и п. 4 разд. III Инструкции № 59.

С разрешения руководителя может учитываться вынужденная задержка в командировке по не зависящим от работника причинам при наличии подтверждающих документов в оригинале. Решение о продлении срока командировки руководитель принимает после прибытия командированного работника на место постоянной работы.

Основанием для этого служит докладная записка работника или его непосредственного руководителя.

О продлении срока командировки издают соответствующий приказ (распоряжение) руководителя. Причем такой приказ, на наш взгляд, целесообразно издать до получения от работника Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет.

После издания приказа о продлении командировки суточные, документально подтвержденные расходы на проживание, расходы на проезд к месту постоянной работы и другие расходы за дни задержки в командировке должны быть возмещены работнику на общих основаниях (т. е. в таком же порядке, как и за остальные дни командировки).

Продление командировки. - Права семей

Приказ о продлении командировки может быть подписан руководителем предприятия в короткий срок, при необходимости пребывания командировочного на территориально обозначенном месте еще какое-то время. При этом сама процедура продления в действующем законодательстве не отмечена (гл. 24 ТК РФ № 749). Как правильно оформить документы, кто это делает и в каких случаях продление возможно – рассказано в статье, далее.

Понятие «командировка» и ее сроки.

Командировка – пребывание работника предприятия по служебной надобности в другом населенном пункте с выполнением обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями.

Законодательно не установлен максимальный срок командировки, все зависит от того, как решит руководитель.

Согласно ст. 13.1 срок служебной командировки отсчитывается от дня отъезда работника по день прибытия из нее (абз. 2 п.4 «Положения…» и ПП РФ № 749 от 13.10.08 г.).

Время устанавливается работодателем и зависит от объема задач, которые должны быть выполнены.

Но командировка не может быть бессрочной по ст. 166ТК РФ.

Согласие работника на командировку: в каких случаях требуется.

Для большинства сотрудников (ст. 166 ТК РФ) при направлении в командировку их согласие не требуется.

Но Положением № 749 регулируются поездки по РФ и зарубежные поездки.

В соответствии со ст. 259 ТК РФ нельзя посылать в командировку без согласия следующие категории работников:

  • Беременных женщин и матерей с ребенком в возрасте до 3 лет.
  • Родителей, имеющих ребенка-инвалида.
  • Родителей-одиночек, если ребенку не исполнилось 5 лет.
  • Тех, кто ухаживает за больным человеком (предоставляются мед. справки, заключение врачей).

Если работодатель проигнорирует законодательство и настоит на командировке, для него могут применить нормы административного взыскания (ст. 5.27 КоАП, п. 14 Постановления ПВС РФ).

Также по ст. 259 ТК РФ работодатель не может настаивать на командировке, если сотрудник:

  • Не достиг 18 лет (кроме людей творческих профессий – журналист для выполнения задания редакции и сбора материала).
  • Трудоустроен по ученическому договору, если в документе нет пункта, что поездки напрямую связаны с ученичеством.
  • Является кандидатом на выборах.
  • Имеет инвалидность.

При согласии работника по ст.ст. 259, 264 ТК РФ он должен быть ознакомлен с приказом, поставить свою подпись. А также уведомлен в письменной форме о своем праве об отказе от поездки.

Важно! Не может считаться служебной командировкой работа, при которой сотрудник по должностным обязанностям обязан находиться в постоянных разъездах (ст. 166 ТК РФ).

Продление командировки: причины.

Официально можно продлить командировку, если:

  • Не выполнены рабочие задачи.
  • Сам сотрудник высказал подобное желание.
  • Возникли проблемы с транспортом (отмена рейса, нет билетов пр.).
  • Начались проблемы со здоровьем.
  • Вмешались обстоятельства непреодолимой силы (природные катаклизмы, война, политические распри и т.п.).

Военнообязанные, сотрудники МВД на основании Приказа МВД № 65 (02.2014 г.) не могут отказаться от повторной командировки или ее продления.

Так как и в ТК РФ не установлены нормы периодичности направления служащих в поездки по работе.

Какие документы нужны для продления командировки.


Если потребовалось продление командировки,  как оформить правильно?

Для того, чтобы сотрудник и дальше мог законно выполнять служебные обязанности вне офиса, нужно:

  • Написать письменное уведомление за реквизитами и подписью руководителя компании. В нем предупреждают сотрудника о задержке, указывают сроки. При этом должен прийти ответ о согласии на продление.
  • Составить приказ о продлении. Он закрепляет договоренность сторон.
  • Оформить служебную записку. Ее пишут в случае, если инициатором продления становится сам сотрудник, находящийся в командировке. Он должен озвучить причины, сроки.

Если сотрудник находится в загранкомандировке, то за ним остается право отказаться от нее, в случае производственной необходимости.

Работодатель законно не может воздействовать на служащего и заставить его остаться.

Как оформить продление командировки документально.

Не существует единого формата приказа о продлении командировки нет, образец в законодательстве РФ не разработан, поэтому пишется он в произвольной форме.

Существуют общепринятые нормы составления такого документа. В нем прописываются причины продления, устанавливается новый срок пребывания сотрудника на удаленном рабочем месте, ставится дата завершения командировки.

Если ранее сотрудник прислал служебную записку с указанием причин, требующих продление его работы вне офиса, то об этом упоминают в Приказе.

Что желательно прописать:

  • ФИО командировочное, должность.
  • Причину увеличения срока командировки.
  • Новые сроки пребывания.
  • Распоряжение для бухгалтерии и сумму, которую перечисляют командировочному.

В обязательном порядке в «шапке» указывают наименование организации, адрес, название документа, его номер. Внизу ставится дата написания и подпись руководителя.

Обязательно уведомляют об этом сотрудника, желательна его резолюция внизу документа.

Помощь спецпрограммы.

Продление командировки в 1С ЗУП (документ «Командировка» в 1С ЗУП 8.3) используется, чтобы начислить командированному сотруднику оплату.

А также отразить в нем время работы. Этот документ можно найти в разделе «Кадры» или «Зарплата».

Последовательность действия:

  • Кнопка «создать».
  • Внести данные сотрудника, даты, месяц начисления.

Далее программа автоматически рассчитывает среднюю зарплату, сумму командировочных, НДФЛ. Все эти данные отражены на специальной вкладке «Главное».

В поле «Выплата» обязательно указывают как будет произведен расчет с сотрудником.

Средства могут быть выплачены по приезду, в день зарплаты или отдельным документом.

Заключение.

Чтобы продлить командировку необходимо поставить сотрудника в известность об этом и издать приказ, форма которого соблюдается произвольно, но с обязательным внесением ФИО, дат, причин и сумм выплат.

Не может быть оформлена командировка бессрочно, даже при согласии сотрудника. В любом случае проставляются даты и по их завершению вновь оформляется соответствующий приказ.

Наталья Шереметева

Эксперты сайта

Задать вопрос

Наталья Сергеевна Шереметева - главный редактор портала Права семей.

Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году - специализация "Менеджмент".
Магистратура ГУУ в 2002г. - специализация "Юриспруденция".

Как оформить в случае необходимости продление командировки, ведь процедура продления срока командировки не регламентирована ТК РФ??

На ваш вопрос отвечает исполняющий обязанности прокурора Челно-Вершинского района Евгений Владимирович Шуваткин.

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы в силу норм ст. 166 ТК РФ.

Особенности направления работников в служебные командировки определены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749).

Из пункта 4 Положения № 749 следует, что срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

В случае необходимости продления командировки работодателю нужно оформить приказ в произвольной форме, в котором указать:

  • причины изменения продолжительности командировки;
  • новую дату завершения командировки.

В соответствии с п. 10 Положения № 749 работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Как правило, сумма аванса рассчитывается на основании сметы с учетом предварительной стоимости всех расходов, связанных с командировкой.

В связи с увеличением срока командировки у работника возникают дополнительные расходы, связанные с проживанием, возвратом (обменом) транспортных документов. Поэтому работодателю следует учесть дополнительные расходы, сопряженные с продлением срока командировки, и если аванс, выданный перед командировкой, не покрывает дополнительных расходов работника, недостающую сумму надлежит перечислить на банковскую карту, так как возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, является в соответствии с ТК РФ обязанностью работодателя. 

Получите согласие начальника на отпуск

Если вы не жили под скалой или не путешествовали на фургоне, вы знаете, что путешествия в свободное время становятся все популярнее.

В то время как путешествия, связанные с бизнесом и отдыхом, всегда связывают с увеличением числа путешественников из поколения миллениалов (в конце концов, 48% путешественников в отпуске - это люди в возрасте от 22 до 35 лет), есть и другие важные факторы. Одним из них является тот факт, что средняя стоимость авиабилетов снизилась за последние три года, что привело к увеличению количества рейсов в целом.Кроме того, компании обратили внимание на то, что, если они позволяют путешественникам продлить поездку на пару дней, экономия на авиабилетах может быть огромной.

Если вы хотели совершить короткую поездку, но не совсем уверены, как поднять эту тему, продолжайте читать. Я скажу вам, что сказать вашему боссу и как это сказать.

Упоминается ли отпуск в вашей корпоративной политике в отношении поездок?

Первым делом. Прежде чем вы попытаетесь спланировать свою поездку в отпуск, вам необходимо знать, в чем заключается политика вашей компании в отношении поездок.Вот что мы обычно видим:

  • Путешествие в свободное время или продление путешествия по личным причинам вообще не упоминается
  • Путешествие в свободное время запрещено
  • Путешествие в свободное время является частью политики компании в рамках определенных правил (редко)

Скорее всего, командировки вашей компании политика не содержит руководящих указаний по отдыху, так что вам решать.

Если политика вашей компании в отношении поездок запрещает, значит, ваша поездка на время отпуска закончилась еще до того, как она началась.Вы можете попытаться выяснить, почему это запрещено, но я бы не советовал в ближайшее время углубляться в маршруты поездок.

Если у вашей компании нет официальной позиции по этому поводу, пора сделать четкий и профессиональный запрос на поездку и направить свое путешествие на отдых для себя и своих коллег.

Почему можно попросить начальника о продлении командировки

Если у вашей компании нет очень четкой политики в отношении досуга, совершенно нормально попросить начальника о продлении вашей командировки.

Вот почему:

  • Деловые поездки утомительны и часто переходят в нерабочее время выходных с возвращением в пятницу или вылетом в воскресенье. Если пара дополнительных дней релаксации зарядит вас энергией и по возвращении сделает вас более сильным активом, ваш босс поймет.
  • Bleisure travel растет и будет только расти. Большинство компаний хотят, чтобы их считали отличным местом для работы, и хотят, чтобы их сотрудники были довольны.
  • Продлив поездку и покрыв свои расходы в дополнительные дни, вы можете даже сэкономить деньги своей компании на авиабилетах.

«С ростом глобализации бизнеса и технологий, когда-то дискретная граница между деловыми и туристическими поездками станет размытие дальше.У бизнес-путешественника больше нет причин жертвовать досугом, чтобы добиться успеха в своей профессии ».

Марвин Ли, Asiana Airlines

Как устроить отпуск своему боссу

Итак, как вы можете привлечь к работе своего босса? В первую очередь необходимо иметь четкую причину продления поездки.

Есть причина

Вы знаете своего босса лучше, чем я, так что используйте здравый смысл, объясняя причину поездки в отпуск.В целом корпорации предпочитают удобство сотрудников, в то время как МСП предпочитают цену всему остальному. Выберите то, что лучше всего подходит вам и вашей компании:

  • У вас есть длительный полет за границу (скажем, 10, 15 или даже 24 часа), но время, которое вы потратите на работу на земле, составляет всего день или два. Вы хотите продлить поездку, чтобы сделать путешествие менее утомительным и максимально использовать его.
  • Вы собираетесь в город, который хотите исследовать, и у вас есть отпуск, который вы хотели бы использовать.
  • Годовщина вашей свадьбы приходится на деловую поездку, и вы хотите взять с собой супругу (а) и провести еще пару дней в городе или его окрестностях.
  • Если вы останетесь на три дополнительных дня, стоимость авиабилетов для компании будет на 400 долларов меньше, так что вы можете остаться и насладиться длинными выходными.

Это примеры для начала. Если ваша компания не является дружественной к отдыху, очень важно сделать резервную копию вашего запроса с уважительной причиной.

Разработать специфику

Вы несете ответственность за раскрытие всех деталей. Все заняты. Не перекладывайте на начальника лишнюю работу. И если у вашей компании есть менеджер по путешествиям, этот человек оценит, что вы предприняли шаги, чтобы упростить планирование поездки.

Вот некоторые факторы, которые следует учитывать:

  • Транспорт - Попросите своего начальника оплатить вылет и прибытие только в том случае, если стоимость очень близка (или желательно ниже), чем была бы, если бы вы не продлили поездку.Дайте понять, что в свободное время вы будете заниматься наземным транспортом.
  • Жилье - Забронируйте проживание отдельно на дополнительные дни. Хотя это означает, что вам придется сменить отель, это уменьшит трения и путаницу, связанные с разделением затрат. В долгосрочной перспективе вы могли бы разработать другие меры, но, чтобы впервые провести досуг в вашей компании, храните все счета отдельно.
  • Еда - Используйте свои суточные или суточные в рабочие дни и покрывайте свои собственные расходы в дни отпуска.В целях компенсации ваш босс будет признателен, если вы разделите рабочие дни и дни отдыха вместо того, чтобы работать по полдня.

Не задавайте открытый вопрос о поездке в отпуск. Вместо этого подготовьте план, которому ваш босс не сможет отказать.

Что можно и чего нельзя делать при запросе продления для отдыха

Если вы один из тех, кто продвигается вперед и проводит свободное время в своей компании, то вам решать, чтобы не испортить ее себе и своим коллегам. Дайте bleisure хорошее имя.

Не смешивать дни

Как упоминалось выше в разделе «еда», не смешивайте дни. Компаниям, которые не привыкли разрешать поездки в свободное время, лучше разделить рабочие и отпускные дни. Таким образом, вы будете знать, когда использовать свое суточное, а когда платить за себя. (И ваш босс тоже знает.)

Не путайте коллег

Дайте понять, в какие дни вы работаете, а в какие - нет. Если вы скажете: «Я собираюсь в Сингапур на 10 дней», и они узнают, что у вас есть клиент, встречающийся на второй день, они не узнают, что вы недоступны в последние несколько дней.Вместо этого скажите: «Я собираюсь в Сингапур по делам с 1 по 5 апреля, а затем у меня будет выходной с 5 по 10 апреля».

Наслаждайтесь деловой поездкой, даже если она технически не «досуг».

Если у вас достаточно работы, чтобы занять вас в рабочее время, ваша компания должна оплатить всю поездку, а вы можете развлекаться по вечерам. Может быть, вам даже не нужно совершать длительную прогулку. Может быть, все, что вам нужно, это веселый вечер.

Представлять небрежность как положительный момент

Если во время вашего отпуска произошло что-то замечательное (например, вы встретили инвестора или нового клиента в баре), обязательно поделитесь этим.

Когда вы вернетесь из поездки, уделите больше внимания деловой части и преуменьшите важность досуга. Если вы вернетесь и поговорите только о сноркелинге, у вас может возникнуть недоверие к отдыху. Лучше сосредоточиться на том, чтобы бизнес-цели поездки были достигнуты (примечание: вы отлично провели время).

Сколько людей действительно совмещают командировки с отпуском?

В корпоративных поездках продление деловой поездки в личных целях известно как «свободное время» - неудобный термин, который спасает только потому, что он менее ужасен, чем альтернатива «бизнес».

Путешествие без отдыха в последнее время привлекло к себе большое внимание: некоторые опросы путешественников показывают, что 6 из 10 человек уделяют командировке личное время.Эти опросы показывают, что досуг возник как тенденция в ответ на все более требовательные графики работы и потому, что границы между работой и жизнью размылись из-за технологий в других отношениях, поэтому вполне естественно, что путешествия также последуют.

Мы стремились расширить эти знания, используя данные о поездках, чтобы измерить, насколько широко распространен досуг и быстро ли он растет внутри корпораций. С этой целью мы проанализировали 29 миллионов деловых поездок, забронированных Carlson Wagonlit Travel (CWT) в период с 2011 по 2015 годы.Чтобы определить свободное время, мы искали поездки продолжительностью более двух ночей, которые начинались или заканчивались выходными (ночное пребывание в субботу) в пункте назначения. Поскольку большинство деловых встреч проходит в течение рабочей недели, у путешественников, как правило, нет никаких деловых причин приезжать за два дня до начала встречи или уезжать через два дня после окончания встречи.

Мы обнаружили, что в 2015 году пятая часть деловых путешественников совершала поездки в отпуск, а 7% всех командировок соответствовали профилю отдыха. Это значительный объем деловых поездок, о котором компаниям следует подумать, устанавливая правила в отношении поездок и создавая стимулы для сотрудников путешествовать по работе.

Но, хотя мы обнаружили, что расслабление - это определенно вещь, она может быть не новой. Мы не обнаружили значительного роста небрежности за последние 5 лет - она ​​держится на уровне 7% в течение полувека.

Мы также обнаружили, что независимо от демографического сегмента сотрудники совершают около 1,4 командировок в год. Иными словами, у сотрудников есть фиксированная способность к отдыху: когда они это делают, они совершают одну или две поездки в год, независимо от того, сколько они путешествуют по делам.

Это означает, что менее частые путешественники имеют гораздо более высокий процент отдыха. Сравните сотрудника, путешествующего дважды в год, с частым путешественником, совершающим 10 поездок в год. Если оба отправятся в одну прогулочную поездку, то тариф на отдых будет составлять 50% для случайных путешественников и 10% для тех, кто часто путешествует. Таким образом, сотрудники, путешествующие меньше, с большей вероятностью добавят к своим поездкам досуг. Таким образом, хотя некоторые статьи указывают на миллениалов как на движущую силу безрассудства, наш анализ показывает, что они не совершают больше отпусков, чем представители других демографических групп.

Миллениалов действительно выглядят чемпионами по безумию в приведенной ниже таблице, их средний показатель более чем в два раза выше. Но это потому, что молодые сотрудники обычно путешествуют намного меньше, чем сотрудники среднего возраста. Ставки снова растут, потому что пожилые и полупенсионные сотрудники также путешествуют меньше, чем те, кому за 40. И в любом возрасте женщины демонстрируют чуть более высокий процент путешествий в свободное время, чем мужчины.

Эта диаграмма также устрашающе повторяет так называемую «U-образную кривую удовлетворенности жизнью», которая используется для демонстрации того, как счастье растет в возрасте 20 лет, падает, когда кризис среднего возраста охватывает нас в возрасте 40 лет (нижний предел составляет около 46), а затем медленно. снова поднимается через 50 лет и старше.Но сходство кривых счастья и этого не следует рассматривать как причинное. Помните, что эта диаграмма отражает уровень досуга, что означает, что она эффективно показывает, что люди среднего возраста путешествуют намного больше, чем молодые и пожилые люди. Больше ответственности на работе в 40 лет, вероятно, является причиной того, что мы больше путешествуем, а также меньше удовлетворены жизнью в то время. Но само по себе путешествие не вызывает недовольства - предыдущие исследования показывают, что большинство людей хотят и любят путешествовать по делам, если это не более одной поездки в месяц.

Мы также исследовали географию и отдых. Как и следовало ожидать, более длительные поездки с большей вероятностью превратятся в отпуск. «Если я пойду по этому пути, а мы потратим все эти деньги, - кажется, думает путешественник, - у меня может быть несколько дней для себя». Другое объяснение может заключаться в том, что путешественники рассматривают поездки в далекие места, многие из которых совершенно разные с точки зрения культуры, как единственный шанс провести там время - они не ожидают возвращения. Например, в Сингапуре одни из самых высоких показателей путешествий в свободное время, как въездных, так и выездных, но особенно из Сингапура как города отправления в такие направления, как Сан-Франциско (30%), Нью-Йорк (28%) и Хьюстон (30%). ).

В некоторых случаях более короткие поездки показывают более высокие показатели отдыха, скорее всего, из-за желательности города назначения. Расстояние от Нью-Йорка до Майами совсем немного, но показатель пропускной способности составляет 14%, что вдвое больше среднего. Цены на Bleisure из Хьюстона в Нью-Йорк, Сан-Франциско и Денвер намного выше среднего, несмотря на относительно короткие расстояния.

Специалисты в сфере гостиничного бизнеса и управления туристическими направлениями могут использовать подобные данные, чтобы лучше предвидеть и удовлетворять потребности деловых путешественников.Помимо этих результатов, например, этот метод можно использовать для анализа объемов свободного времени по неделям года и маршрутам или для отображения взаимосвязи между отдыхом и различными типами событий, происходящих в пункте назначения.

Компаниям также следует принимать во внимание поездки в свободное время. Поскольку работа и личная жизнь все больше смешиваются, удовлетворение личных потребностей сотрудников может повысить вовлеченность и создать дифференциацию на рынке. Организациям следует оценить, как досуг включен в их текущую политику в отношении поездок, учитывая как его человеческие, так и финансовые последствия.

Превратите деловую поездку в личный отпуск

Помните, когда командировка означала как можно быстрее добраться туда и обратно? Что ж, конечно, все изменилось. Теперь бизнес-путешественники пользуются возможностями путешествий и продлевают деловые поездки. Правильно, ребята: деловые путешественники хотят остаться подольше, превратив деловую поездку в личный отпуск. Звучит безумно? Читай дальше.

Чем больше, тем лучше

Деловые люди привыкли находить баланс между работой и семейной жизнью.Поэтому неудивительно, что они нашли способ сделать именно это:

  • В одном исследовании 72% деловых путешественников заявили, что добавили отдых в свои деловые поездки
  • Еще 81% заявили, что планируют сделать это снова в следующем году
  • И каждый третий бизнес-путешественник уже взял с собой друга, супругу или ребенка

Возьмите эту возможность за рога

Есть несколько способов превратить свою поездку в отпуск в деловой поездке.Один из способов - взять с собой любимого попутчика в следующую поездку в Бостон, Париж или Мумбаи. Поговорим о том, чтобы мгновенно превратить путешествие в удовольствие, когда есть кто-то, кого можно взять с собой в эфиопский ресторан, на стадион или в самые известные - или печально известные - достопримечательности города.

Другой способ - добавить несколько дней к тому месту, куда вы направляетесь, и взять эти выходные, чтобы насладиться достопримечательностями - в одиночку или с попутчиком. Представьте, что вы отправляетесь в Денвер, но у вас есть несколько дополнительных дней, чтобы отправиться в поход по Скалистым горам.Или поехать в Кливленд и провести день в Зале славы рок-н-ролла. К тому времени, когда вы вернетесь в офис, вы наверняка почувствуете себя более отдохнувшим, не говоря уже о отдохнувшем и отдохнувшем.

Подождите, а что с корпоративной политикой?

Имейте в виду, что в обоих сценариях бизнес-путешественников должны платить за билет и питание своих неработающих попутчиков. С отелями может быть совсем другая история, и вы можете ожидать, а можете и не платить часть номера от имени вашего гостя.Кроме того, у каждой компании разные правила в отношении того, что еще можно, а что нельзя включить в отчет о расходах, так что знайте, прежде чем идти.

Кроме того, даже несмотря на то, что деловые путешественники не посещают достопримечательности и кажутся нерабочее время, ваша компания по-прежнему несет ответственность за вас с момента вашего отъезда до вашего возвращения домой. Как любят говорить туристические менеджеры: «Колеса вверх, чтобы колеса опускались». Обязанность проявлять осторожность - это не вариант. В США и во многих других странах это требование закона. Сотрудники не должны попадать в ситуацию, которая может быть неприятной, или идти на ненужный риск.


И для вас, менеджеров по путешествиям, , какое значение эта тенденция имеет для вашей корпоративной политики? Если вы еще этого не сделали, вероятно, сейчас самое время обновить его, чтобы учесть эту растущую тенденцию. Мошенничество - последнее, о чем думает бизнес-путешественник, но случайное мошенничество с расходами, безусловно, может быть побочным продуктом того, что он не обновляет и не сообщает о политике вашей компании. Вот несколько вопросов для начала:

  • Есть ли у моей компании политика в отношении поездок сотрудников на отдых?
  • Где и как моя политика проводит грань между личными и деловыми расходами?
  • Как возмещаются расходы на отели, такси, аренду автомобилей и другие расходы, если сотрудник привел с собой неработающего компаньона?
  • Знают ли сотрудники о возможных налоговых вычетах, на которые они имеют право при выполнении командировок смешанного назначения?
  • Какие системы у меня есть, чтобы легко находить сотрудников в дороге и общаться с ними?

Помните, что сотрудники, которые пользуются возможностями командировок, используют ресурсы компании не больше, чем обычно.Однако у них появляется уникальный шанс преследовать личные интересы, и их компания должна за это благодарить.

Когда мы писали о том, что возьмет ваш плюс один в следующую командировку , возникло несколько вопросов о том, как это повлияет на налогового инспектора.

Как смерть деловой поездки изменит ваш следующий отпуск

Если вы когда-нибудь брали с собой супругу на конференцию в Лас-Вегасе, приезжали на выходные в Кис после посещения места в Майами или принимали Рождество рынки в Зальцбурге после встречи в Мюнхене, вы были частью растущей тенденции в сфере путешествий: путешествия в свободное время.

Нечетко определенная категория, в которой бизнес и отдых сходятся воедино, bleisure обычно относится к человеку, отдыхающему в пункте назначения до или после посещения с целью, связанной с работой. Опрос, проведенный Expedia Group Media Solutions в 2016 году, показал, что туристы по всему миру превращают 43% своих деловых поездок в отпуск. К 2018 году эта цифра увеличилась до 60 процентов, в среднем на три ночи. Эта практика особенно понравилась молодым специалистам: в 2019 году исследование National Car Rental показало, что 90 процентов деловых путешественников из поколения миллениума добавили в свои поездки компоненты для досуга.

Затем наступил 2020 год, год, когда прекратились деловые поездки. Коллапс корпоративных путешествий, вызванный COVID, также убил безрассудство - и он может иметь длительное влияние на то, как мы путешествуем для удовольствия. Где мы отдыхаем, как туда добираемся, когда уезжаем, как долго мы остаемся, и даже то, как наши поездки влияют на окружающую среду, - все это меняется. И хотя это вызвано пандемией, многие изменения можно объяснить неразрывной связью между деловыми поездками и отдыхом.

Уничтожение пустого досуга

По данным Global Business Travel Association, только в США в 2019 году было совершено более 400 миллионов деловых поездок.Однако к апрелю этого года 92 процента членов организации сообщили об отмене или приостановлении всех или большей части внутренних поездок, а в случае международных поездок эта цифра выросла до 98 процентов.

Катализаторы упадка корпоративных поездок очевидны: проблемы со здоровьем и ограничения на поездки сделали деловые поездки неприемлемыми во время COVID-19, в то время как распространение удаленных рабочих мест и внедрение технологий видеоконференцсвязи сделали их в значительной степени ненужными.

Дайки Мураками прощается со своей семьей в аэропорту Нарита недалеко от Токио 25 июня 2020 года.Он был среди 440 бизнесменов, которые отправились из Японии во Вьетнам тремя чартерными рейсами после того, как две страны ослабили ограничения на поездки после пандемии. По прибытии путешественников проверили на вирус и поместили в карантин на 14 дней.

Фотография Kyodo News / Getty Images

Пожалуйста, соблюдайте авторские права. Несанкционированное использование запрещено.

Эта комбинация создала новую реальность для индустрии путешествий, которая, как ожидается, сохранится еще долгое время после пандемии.«Нам еще больше года до того, как начать бизнес-туризм», - говорит Лори Пеннингтон-Грей, директор Инициативы по управлению кризисными ситуациями в сфере туризма Университета Флориды. «И это будет выглядеть совсем не так, как раньше».

Как и его корпоративный аналог, в ближайшие месяцы и годы туристические поездки будут выглядеть иначе. Ключевым фактором трансформации станет упадок досуга - и экономия, которую он дает. Согласно опросу National Car Rental, экономия денег была основной причиной поездки в отпуск для 49 процентов миллениалов.Действительно, поездка в Лондон или Гонконг может оказаться невозможной, если ваша компания не покрывает ваш рейс. «Могу ли я по-прежнему вкладывать средства в эту дальнюю поездку, даже если часть ее не оплачена?» Пеннингтон-Грей говорит. «Или мне лучше оставаться поближе к дому и совершать более короткие поездки?»

(Связано: границы закрываются для американцев. Вот куда вы еще можете пойти.)

Bleisure - это тоже вопрос удобства. Провести выходные в Праге после деловой поездки в чешскую столицу имеет смысл по сравнению, скажем, с 35-часовой экскурсией туда и обратно из Лос-Анджелеса при двухдневном пребывании.

Конечно, деловая поездка в первую очередь определяет, куда мы отправляемся. Исследование Expedia Group, проведенное в 2018 году, показало, что 67% поездок в отпуск были в том же направлении, что и деловая поездка человека. Более того, в деловой поездке часто участвует член семьи или друг, путешествующий на отдых. В Лас-Вегасе, например, в прошлом году на конференцию побывало 6,6 миллиона человек, 24 процента из которых взяли с собой по крайней мере одного компаньона - путешественников, которые в противном случае могли бы не поехать туда в отпуск.

«Если вы посмотрите на Лондон, Нью-Йорк, Вегасы - каждый крупный центр города, - корпоративные поездки являются основным двигателем их [туристического] бизнеса», - говорит Линдси Уберрот, генеральный директор Preferred Hotels & Resorts.

Крупные гостиничные сети также зависят от корпоративных поездок, на которые приходится почти 70 процентов доходов Marriott International и Hilton, согласно недавнему обзору New York Times . Деловые поездки также важны для авиакомпаний. Газета Times обнаружила, что корпоративные путешественники составляют около половины всех доходов крупных авиакомпаний и еще большую долю прибыли.

Недавние сокращения авиакомпаний в расписании рейсов и маршрутах отражают как текущее падение спроса, так и мрачные перспективы восстановления корпоративных поездок. Чем дольше длится засуха деловых поездок для авиакомпаний, тем менее удобными и доступными станут авиаперелеты. Это, вероятно, будет способствовать развитию тенденции, начавшейся этим летом, когда вождение в разных направлениях стало обязательным.

Короткие поездки на долгий срок

Летний всплеск числа поездок, вызванный предполагаемыми рисками для здоровья во время полета, помог компенсировать потери деловых поездок в курортных городах от Новой Англии до Южной Калифорнии.Курт Бьоркман, генеральный менеджер ранчо в Лагуна-Бич, прогнозировал, что 30 процентов его бизнеса в 2020 году будет приходиться на групповые и корпоративные поездки. По его словам, это прошло почти мгновенно, но на курорте все еще был лучший август. «С самого начала мы являемся двигателем рынка, и он только усилился из-за того, что люди не могут покинуть страну».

(См. Также: Как совершить путешествие по Европе, не покидая Среднего Запада Америки.)

Переход к удаленным офисам и, по крайней мере временно, к виртуальным школам, также создает возможности для туристов.«Я могу работать откуда угодно, а мои дети могут учиться где угодно», - говорит Юберрот. «Почему бы мне не поехать куда-нибудь и не провести неделю, где мои дети могут быть в бассейне на переменах?»

Пожалуйста, соблюдайте авторские права. Несанкционированное использование запрещено.

Пожалуйста, соблюдайте авторские права. Несанкционированное использование запрещено.

Пожалуйста, соблюдайте авторские права. Несанкционированное использование запрещено.

Пожалуйста, соблюдайте авторские права. Несанкционированное использование запрещено.

Пожалуйста, соблюдайте авторские права. Несанкционированное использование запрещено.

Пожалуйста, соблюдайте авторские права. Несанкционированное использование запрещено.

Пожалуйста, соблюдайте авторские права. Несанкционированное использование запрещено.

Пожалуйста, соблюдайте авторские права. Несанкционированное использование запрещено.

Пожалуйста, соблюдайте авторские права. Несанкционированное использование запрещено.

Пожалуйста, соблюдайте авторские права. Несанкционированное использование запрещено.

1/10

1/10

Эти необработанные изображения с сиденья Кости у окна помогают изменить перспективу и побуждают путешественников оставлять шторы открытыми.На этой фотографии микроорганизмы украшают соляные пруды в заливе Сан-Франциско яркими цветами.

Залив Сан-Франциско, Калифорния

Эти необработанные изображения, сделанные Костом у окна, помогают изменить перспективу и побуждают путешественников оставлять шторы открытыми. На этой фотографии микроорганизмы украшают соляные пруды залива Сан-Франциско яркими цветами.

Фотография Джулианн Кост

Несколько отелей обслуживают эту нишу, реконфигурируя помещения - даже превращая бальные залы в учебные залы - и предлагая программы для удаленных сотрудников и студентов.Уэберрот ссылается на недавно созданную Montage Hotels & Resorts Montage Academy, программу, которая включает в себя репетиторство для детей в возрасте от 6 до 17 лет, а также внеклассные «факультативы» - от пеших прогулок до кулинарных уроков.

В то время как дети в конечном итоге вернутся в школу, многие взрослые могут не вернуться в офис, и первоначальная привлекательность работы из дома может устареть. «Мы все находимся в одном тупике, так сказать, в течение долгого времени, и хорошо выйти и изменить свою точку зрения», - говорит Трейси Славония, директор по маркетингу Salamander Hotels & Курорты.

Компания, владеющая недвижимостью в Чарльстоне, Южная Каролина; Миддлбург, Вирджиния; а в Монтего-Бей на Ямайке путешественники из близлежащих мегаполисов используют свои отели в качестве удаленных рабочих мест. «Когда граница с Ямайкой была закрыта, мы продавали нашу недвижимость в Монтего-Бей жителям Кингстона», - говорит Славония. «Они снимали виллы с пятью или семью спальнями и поселялись в них на длительные периоды времени».

Увеличение и уменьшение количества поездок может быть еще одним прямым результатом революции удаленных офисов.Если вам не нужно находиться в офисе - и вам не нужно совершать командировки для посещения других офисов - вы можете обосноваться на несколько недель или месяцев. «Люди понимают:« Мне не нужно возвращаться домой, мне не нужно идти в офис », - говорит Мисти Беллес, управляющий директор по глобальным связям с общественностью туристической сети Virtuoso. «Мы наблюдаем почти как соглашения об аренде, когда они останавливаются в отеле на два-три месяца».

(По теме: офис устарел? Многие путешественники на это надеются.)

Снижение воздействия, повышенная осведомленность

Комбинация поездок поближе к дому и длительного проживания дает потенциальные преимущества для окружающей среды. В дополнение к меньшему количеству рейсов на дальние расстояния, эти тенденции могут означать меньшую текучесть кадров в отелях с более постоянным приливом и отливом постоянных гостей. «Отели будут принимать посетителей в меньшем количестве, чем в прошлом, - говорит Пеннингтон-Грей, - и у них есть возможность в долгосрочной перспективе подумать о том, каким будет это влияние.”

Уэберрот считает, что среди путешественников также произойдет сдвиг в перспективу. «Исходя из этого, путешественник будет гораздо больше заботиться о том, что делает недвижимость. Как они инвестируют в свои сообщества? » она сказала. «Если есть чему-то, чему нас это научило, так это важности заботы о людях на собственном заднем дворе».

Новые привычки в поездках также могут немного снизить стресс от чрезмерного туризма. Вместо того, чтобы теснить популярные места во время летних, весенних и выходных перерывов, новые гибкие рабочие могли формировать постоянный поток в течение всего года.«Главный победитель во всем этом - сезон плеч», - говорит Беллес. «Четкие линии, которые всегда проводились с учетом сезонности, теперь становятся очень размытыми».

(См.: Как Греция переосмысливает свою некогда бурлящую индустрию туризма.)

Хотя и меняются, границы между деловыми и туристическими поездками также остаются размытыми. Bleisure в том виде, в каком мы его знаем, может быть мертвым, но между категориями формируется новая связь. «Если мы проводим месяц в отеле недалеко от дома и работаем удаленно, разве это действительно отпуск?» - говорит Бьоркман.«Или это просто новая прогулка?»

Брюс Валлин - отмеченный наградами писатель, редактор и продюсер, специализирующийся на роскошных и приключенческих путешествиях. Следите за ним в Instagram.

Бизнес-идей Bleisure Travel | Cvent Blog

Путешествие в свободное время может быть модным словом, но это также огромная возможность для отельеров привлечь больше деловых людей и участников мероприятий, а также деловых путешественников, побудив их продлить свое пребывание. Давайте подробнее рассмотрим бизнес-бизнес и почему отельерам важно обращать на это внимание.

Что такое «отпускное путешествие»?

Деловые поездки могут быть стрессовыми, и часто не хватает времени, чтобы осмотреть место проведения конференции или мероприятия. Посетители иногда продлевают свое пребывание на пару дней после мероприятия, чтобы расслабиться и исследовать окрестности - тип мини-отпуска, известный как «бледный отдых».

Недавнее исследование Expedia Media Solutions показало, что 60% деловых поездок в прошлом году включали отдых. Ожидается, что по мере того, как молодое поколение приобретает все большее влияние в мире деловых поездок - как участники мероприятий и как организаторы мероприятий, - эта цифра будет расти.Миллениалы и поколение Z массово входят в рабочую силу, и они берут верх, когда дело доходит до деловых поездок. Сорок процентов миллениалов и представителей поколения Z путешествуют по работе, из них 69% продлили рабочую поездку, включив в нее свободное время.

4 совета по привлечению большего количества туристов в свободное время

Исследование CWT 2019 года показало, что американские путешественники для всех поколений продлевали деловую поездку ради удовольствия 2,7 раза за предыдущие 12 месяцев - по сравнению со средним показателем 2.4 раза в мире. Кроме того, согласно исследованию GBTA, деловые путешественники редко меняют жилье в отпуске. Во время последней поездки в отпуск 82% остались «в одном и том же месте как для работы, так и для отдыха».

Мы собрали несколько советов о том, как отельеры могут увеличить количество групповых бронирований и кратковременный бизнес, убедившись, что вы предоставляете удобные варианты досуга, которые посетители и организаторы ищут в месте проведения мероприятия и в отеле.

1. Доставьте участникам опыт

Деловые поездки не всегда так увлекательны или гламурны, как кажется.Часто посетители настолько заняты и спешат, что у них едва хватает времени выйти за пределы места проведения мероприятия и увидеть больше, чем просто бар отеля.

Из-за желания посетителей совместить отдых и бизнес - независимо от того, есть ли у них на это время или нет, - организаторы все чаще пытаются включить культурный опыт в свои мероприятия и предложить участникам досуг.

Джошуа Новик, вице-президент по развитию бизнеса London & Partners, говорит о включении досуга в деловые поездки: «Если участники не могут выйти и прокатиться на двухэтажном автобусе, наши клиенты привозят двухэтажные автобусы. в конференц-центр и превратите их в фургоны с едой.Или они взяли выставочный зал и превратили его в гигантскую яму для мячей взрослого размера. Он берет то, что у вас есть, делает его настолько необычным и креативным, насколько это возможно, и интегрирует пункт назначения в этот опыт ».

Именно здесь отельеры могут вмешаться и сделать шаг вперед, предоставив быстрый доступ к лучшим вещам, которые может предложить ваш город, и познакомив посетителей с культурными событиями, уникальными для вашего региона. Если в расписании мероприятия не предусмотрены выездные экскурсии, поделитесь впечатлениями с участниками творчески и с эффектом присутствия.

2. Предлагайте дополнительные пакеты услуг и поощряйте повторное пребывание

Половина командировок продолжительностью две-три ночи, скорее всего, превратится в поездки на отдых. 82% деловых путешественников заявили, что они останавливались в одном отеле в течение обеих частей своей последней поездки.

По сравнению с миллениалами, путешественники старшего возраста с большей вероятностью будут останавливаться в одном и том же месте как для деловой поездки, так и для отдыха - наиболее распространенной причиной является удобство (71%).Тот же опрос показал, что, когда бизнес-путешественники любого возраста действительно переходили в другой отель, 42% в качестве причины указали цену. Цена оказывает огромное влияние не только на решение о проживании в целом, но и на то, будут ли участники менять жилье или вообще продлевать свою командировку ради отдыха.

Сделайте так, чтобы посетители могли легко продлить свое пребывание в вашем отеле. Выделите себя среди конкурентов, предлагая пакеты краткосрочного пребывания, которые нравятся спокойным путешественникам и побуждают их остаться подольше.Или побудите их добавить дополнительные ночи с дополнительными скидками, такими как 10% скидка на дополнительную ночь или 20% скидку на две ночи.

В бизнес-отелях выходные, как правило, тихие и заполняются меньше, чем в течение рабочей недели. Путешествие в свободное время - отличный способ восполнить этот пробел, а гости могут воспользоваться выгодными тарифами на выходных. Чтобы побудить деловых людей продлить свое пребывание, отели должны предлагать им дополнительные ночи по корпоративному тарифу.

Рассмотрите возможность создания индивидуальных пакетов, адаптированных к потребностям участников, таких как пакеты продления или предложения повторного пребывания.Вы даже можете предложить продление на выходных по системе «все включено» или льготы в ресторане отеля или эксклюзивные экскурсии и мероприятия, предлагаемые только участникам, которые продлили свое пребывание. Превратите посетителей и отдыхающих в постоянных клиентов, поощряя коллег-рефералов, предоставляя специальные скидки и льготы или создавая эксклюзивную программу вознаграждений.

3. Подчеркните предметы первой необходимости для деловых путешественников и привлекательные удобства для отдыха

«Мы живем в культуре« всегда на связи », - сказала Хизер МакКрори, генеральный директор Accor в Северной и Центральной Америке.«Мы всегда работаем. Как никогда важно уделять время содержательному отдыху и оздоровлению. Более того, мы видим желание наших гостей объединить эти впечатления от начала до конца с дальнейшим сочетанием бизнеса и отдыха ».

Деловые путешественники ищут в отеле несколько ключевых особенностей, в том числе высокоскоростной Wi-Fi, коворкинг, множество розеток, удобное передвижение и близость к важным бизнес-центрам. Тем не менее, путешественники, желающие расслабиться, также ищут дополнительные удобства и возможности, чтобы сделать свое пребывание здесь еще более приятным.

Предоставляйте дополнительные услуги, такие как посещение спа-салона или лечебные пакеты, массаж, занятия фитнесом, вечера просмотра фильмов в номере и живая музыка на месте. Помогите участникам расслабиться после напряженной конференции с бесплатным коктейлем в баре вашего отеля или бесплатным уроком йоги. Рассмотрите возможность партнерства с местными развлекательными и туристическими предприятиями, чтобы предоставить гидов, культурные мероприятия и скидки на местные мероприятия или рестораны.

4. Сделайте все возможное, чтобы создать индивидуальный опыт путешествия на открытом воздухе

Технологии прочно вошли в нашу повседневную жизнь, и посетители и гости ожидают, что отели позаботятся о том, чтобы их опыт был полностью адаптирован к их потребностям.В ответ крупные гостиничные бренды все чаще используют искусственный интеллект и другие технологии для оптимизации цифровой персонализации в соответствии с этими требованиями.

Путешественники все больше ожидают, что бренды знают их и то, что им нравится, и им часто требуется определенный уровень персонализации, прежде чем они станут лояльными к бренду, - сказал Крис Дэвидсон, исполнительный вице-президент подразделения аналитики и стратегии MMGY Global.

Помимо использования технологий для повышения персонализации, отельерам следует подумать о том, чтобы предлагать своим гостям кулинарные впечатления, которые их интересуют.Опрос американских путешественников, проведенный MMGY, показал, что 80% респондентов интересовались аутентичной едой, которую ели местные жители. Они также ценят новые гастрономические впечатления, такие как уличная еда и фургоны с едой, а также местные блюда, которые доступны только в определенных местах.

«Что мы наблюдаем у молодых деловых путешественников, так это то, что они хотят иметь возможность выходить на улицу после того, как их встречи закончились в течение дня», - сказал Скотт Бек, генеральный директор Visit Salt Lake в Юте. «Им важно знать, что вокруг есть интересные бары и есть хорошие места, где можно поесть.”

Это означает выделение вашего города среди других и правильный маркетинг его целевой аудитории. Покажите участникам, что они хотят увидеть, и покажите им, что ваш город может предложить им все необходимые удобства и мероприятия.

Выберите отель для прекрасного отдыха

Если ваш отель сможет продемонстрировать приверженность к размещению отдыхающих путешественников и подключению их к местным впечатлениям, которые они ищут, у вас будет преимущество перед конкурентами и у вас будет больше возможностей, чтобы побудить деловых путешественников продлить их пребывание - и выберите свой отель.

Далее, узнайте больше о тенденциях в сфере отдыха и развлечений:

Bleisure: что это такое и почему это важно?

8 веских причин продлить отпуск (и страховку на время путешествия)

Иногда вы готовы отправиться домой после долгой поездки. В других случаях вы чувствуете укол тоски, садясь в самолет. «Если бы я только мог остаться еще на несколько дней…» - вздыхаете вы. Ну почему ты не можешь?

Продлить поездку проще, чем вы думаете. Некоторые авиалинии, например Southwest, позволяют изменять бронирование рейсов без уплаты каких-либо сборов за изменение.Если вы хотите остановиться, попробуйте такое приложение, как Hotel Tonight, которое предлагает отличные "горящие" предложения на номера в отелях. Если ваш бюджет на поездку немного ограничен, посмотрите, есть ли в вашем пункте назначения какие-нибудь шикарные хостелы - высококлассные хостелы, предлагающие удобные условия проживания. Если вы находитесь за границей, проверьте визовые ограничения страны, чтобы убедиться, что вы не задерживаетесь.

Вы также можете расширить свое страхование путешествий с помощью плана защиты путешественников, который предлагает доступное и гибкое покрытие для беззаботных путешественников.Просто позвоните в Allianz Global Assistance по телефону 1-866-884-3556 до того, как срок действия вашего полиса истечет, чтобы продлить его еще на 30 дней. Вы можете продлить дату возвращения, если не пострадали от случайной травмы или болезни и не прошли курс лечения во время поездки. Существуют ограничения, поэтому обязательно ознакомьтесь с правилами, прежде чем продлить поездку.

Нужна веская причина для продления отпуска? Мы придумали несколько.

1.Потому что деловая поездка привела вас в интересное место.

Вы должны посетить скучную рабочую конференцию в Майами. Как только вы выйдете за пределы конференц-центра, вы влюбитесь в город. Cafecitos! Пляжи! Народов на пляжах ! Продолжайте, продлите командировку на несколько дней игры. Это называется «путешествие для отпуска», и вы не одиноки: по данным одного опроса, 37 процентов деловых путешественников из Северной Америки продлили рабочую поездку, включив в нее отдых. 1

2.Потому что погода изменилась к лучшему.

Во время вашего трехдневного отпуска в Нью-Йорке каждый день идет дождь из ведра. Затем, в день, когда вы собираетесь уезжать, облака рассеиваются, и город купается под синим октябрьским небом. Это тот Нью-Йорк, о котором вы мечтали - так что продлите поездку еще на два дня.

3. Потому что вы наконец нашли то, что искали.

Вы думали, что ваша поездка в Коста-Рику будет супер прохладной, но каждый пляж, который вы посещаете, заполнен шумными туристами.Облом. Затем, за несколько дней до того, как вы должны вернуться в Сан-Хосе, вы откроете для себя Матапало, тихий приморский городок с небольшими домиками для переодевания и эко-домиками в тропических лесах. Вы продлите свой отпуск на три дня, чтобы насладиться тишиной. Pura vida!

4. Потому что ваш квест еще не закончен.

Вы приехали в Литву, потому что надеялись больше узнать о своей семейной истории со стороны бабушки, которая эмигрировала в Соединенные Штаты, когда была девочкой. Ваше исследование перенесет вас из Вильнюса в красивый город Кедайняй.Благодаря историку местной синагоги вы найдете записи не только своей семьи, но и живых родственников вашей бабушки. Конечно, вы продлите поездку, чтобы познакомиться с ними.

5. Потому что вы хотите отправиться домой долгим путем.

Вы прилетели из Сан-Франциско в Ванкувер, Британская Колумбия, навестить друга. Когда пришло время возвращаться, вы не можете уйти, потому что влюбились в пышные пейзажи Тихоокеанского Северо-Запада. Итак, вы решили отправиться домой за 15 с лишним часов, посетив Сиэтл, Портленд, национальный парк Редвуд и побережье Орегона.И теперь у нас в голове звучит песня Supertramp…

6. Потому что у вас есть уникальная возможность.

Вы начинаете болтать с попутчиком в баре в Сантьяго, когда завершаете 10-дневный тур по Чили. «Я собираюсь утром на остров Пасхи», - говорит она. "Хочу прийти?" До острова пять часов полета, но понимаешь, что никогда не приблизишься к нему ближе, чем сейчас. Итак, вы отменяете поездку домой, бронируете рейс на остров Пасхи и проводите два дня, любуясь древними статуями моаи .

7. Потому что вы можете превратить долгую остановку в небольшой отпуск.

У вас уже была запланирована шестичасовая пересадка в Париже, когда ваш рейс домой отменяется и переносится на утренний рейс. Вы всегда хотели увидеть Париж, поэтому переносите свой рейс на вторник и проводите два великолепных дня, посещая музеи, бутики и кондитерские. Вот несколько идей для осмотра достопримечательностей во время остановок в Париже, Амстердаме и Лондоне.

8. Потому что у вас было духовное пробуждение.

Находясь на медитационном ретрите в Бангалоре, вы внезапно получаете откровение: вы не хотите возвращаться к своей нормальной жизни и своей скучной работе. Как обычно. Вы хотите остаться в Индии еще на три недели и учиться на инструктора йоги. Почему бы нет? Жизнь коротка, а путешествия - одно из самых приятных моментов.

Статьи по теме

Продлите рабочую поездку за счет личных поездок

Добро пожаловать в серию Desk Departure компании World Incorporated! Ежемесячные советы, которые покажут вам, что МОЖНО путешествовать по миру, работая полный рабочий день.Из этой серии вы узнаете:

Как путешествовать по миру, не жертвуя своей карьерой.
Как больше путешествовать с работой на полную ставку.
Как максимально увеличить количество дней отпуска.
Как путешествия могут продвинуть вашу карьеру.
Как отойти от рабочего места, чтобы не тратить зря оплачиваемое время.

На прошлой неделе я вернулся из командировки в Техас. Хотя я был ограничен стенами курорта и конференц-центра, мне удалось выделить несколько часов на барбекю в Техасе и посещение семьи.

В октябре я посетил свою первую отраслевую конференцию по работе. И вы держите пари на свои багажные бирки, я тоже нашел время для личного исследования. Я проводил большую часть своего времени на работе, но понял, что делать в Бостоне с ограниченным временем, когда застрял в рабочей поездке.

Вид с самолета на стеганый Средний Запад. Моя рабочая поездка на работу.

Добавочный номер в командировку

В наши дни это называют « bleisure » - размытые линии и смесь деловых и туристических поездок.

Здесь вы боретесь с двумя вещами: Время, , самый ценный ресурс в мире, и Цель, , причина того, как вы проводите свое время. Поскольку большая часть вашего времени будет потрачена на работу, а причина вашего визита - по работе, втиснуться в это личное путешествие может оказаться непросто.

Вот что вы можете сделать, чтобы личные поездки стали продолжением деловых поездок.

Помните, вы находитесь в командировке, а не в чувстве вины.

Во-первых, давайте поговорим о мышлении.

Если вы похожи на меня, трудоголика, чрезмерно одержимого путешествиями, у вас могут появиться звезды, когда вы узнаете, что собираетесь в командировку. И если вы похожи на меня, вы можете сразу почувствовать себя виноватым, «Ого, я поеду в Бостон, и мне не придется платить за поездку туда».

И тогда вы можете подумать: «Ну что ж, если они оплачивают мои расходы на транспорт, проживание и питание, я должен посвящать 100% своих минут деятельности, связанной с работой!»

А потом каждую ночь ты работаешь до полуночи.Просто потому, что вы в отеле в Бостоне.

Я рассматриваю поездки по работе как привилегию, выгоду. Я люблю путешествовать, поэтому это не похоже на работу. Вот почему я чувствовал себя виноватым.

Но так много деловых путешественников, которые рассматривают деловую поездку как неудобство, бремя, рутинную работу. Это уводит людей от их семей, их дома, их повседневной жизни. Это сбой. Это может быть утомительно. Это не так гламурно, как кажется. Эти люди просто путешествуют по работе, делают работу и едут домой.Им совсем не важно, чтобы у них было время на hop-on hop-off тур по городу, который они посещают.

В перспективе - рабочие поездки и командировки.

Помните, когда рабочий день завершился , а работа сделана , вам разрешено исследовать, как когда вы выходите из офиса домой. Позвольте себе повеселиться. Не чувствую себя виноватым.

Имейте в виду, что у вас также будет весь полет на самолете, чтобы поработать.

Узнайте и оптимизируйте свой график поездок.

Какое время вы можете прибыть? Как насчет того, чтобы уехать? Какая часть вашего дня посвящена бизнесу? Можете ли вы совместить некоторые из ваших поездок с бизнесом, например, рабочий обед в местной закусочной, отмеченной как "обязательно попробовать" в вашем пункте назначения?

Внутри курортного и конференц-центра Gaylord Texan. Иногда деловая поездка означает, что вы ограничены одним пространством!

Есть несколько способов расширить график поездок:

+ Оставайтесь дольше с соответствующим удлинителем

.

Допустим, вы хотите провести дополнительный день после конференции или деловой поездки, чтобы изучить достопримечательности. Вы на копейке своей компании, как вы собираетесь ее окупить? Помните, ценность вашего визита должна превышать стоимость вашего визита.

  1. Назначьте деловую встречу с клиентом или партнером за день до начала конференции или через день после ее окончания.
  2. Запишитесь на местное обучение или сетевое мероприятие.
  3. Посадите себя в кафе или коворкинге и пообещайте солидный день удаленной работы.Тогда иди поиграй.

+ Если это нерелевантно, возьмите на себя ответственность и оплатите дополнительный день.

Если вы хотите продлить рабочую поездку и у вас нет для этого уважительных деловых причин, откройте свой кошелек и оплатите дополнительную ночь в отеле, суточные и разницу в транспортных расходах. Это моральный поступок.

Просто спросите. «Привет, босс, я с нетерпением жду конференции в Бостоне в следующем месяце. Поскольку я никогда не был, я бы с удовольствием продлил свою поездку на дополнительный день как выходной.На самом деле, если я останусь до четверга, а не среды, полет будет на 150 долларов дешевле ».

Просто помните, что ваш продленный рабочий день может колебаться в зависимости от транспортных расходов. Уехать в пятницу может быть намного дороже, чем в четверг. Поиграйте с расписанием рейсов, и ваше длительное пребывание может привести к более доступному перелету. Бонусные баллы, если ваше длительное пребывание экономит деньги компании. Если ваше продление приведет к увеличению стоимости полета, предложите оплатить разницу.

Как вы продлили рабочую поездку ради личных поездок?

Нравится:

Нравится Загрузка...

Связанные

Аманда К.

Тревел-блогер из Мичигана, живущий в метро Детройта, доказывает, что можно путешествовать по миру, имея постоянную работу. Подпитывается бегством на выходных и выходными.

.