Содержание

срок действия в 2020 году

По общему правилу организация, использующая автомобиль должна составлять путевой лист. Срок действия этого документа в 2020 году сокращен. Можно ли составлять путевой лист на день, рейс или на целый месяц? На сколько составляют путевой лист по новым правилам? Давайте разбираться.  

Также см. 

Правило для всех

Организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся перевозкой пассажиров и грузов, должны оформлять путевые листы. Для этих целей руководителем компании назначается ответственное лицо.

Составлять документ нужно на каждое транспортное средство, которое занято в перевозке грузов, багажа или пассажиров (п. 9 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Причем это правило распространяется не только на автотранспортные предприятия – профессиональных перевозчиков, но и на обычные организации, использующие автотранспорт для собственных нужд. Главный критерий – наличие пассажиров или груза.

Составлением путевых листов решается ряд задач. Во-первых, представители Минтранса, ГИБДД, Росздравнадзора и Роструда могу проверить отметки о техническом состоянии автомобиля и медосмотре сотрудника, доказывающие, что машина исправна, а водитель прошел медосмотр и может ею управлять.

Во-вторых, путевой лист – первичный документ, подтверждающий экономическую обоснованность расходов компании на автомобиль (зарплата водителя, ГСМ и т.д.).

Срок оформления

В 2020 году года действуют важные правила составления путевых листов. Если до 2019 года этот документ можно было оформлять на несколько поездок в разные рабочие дни или смены, то с 2019 года это законодательно запрещено. Запрет действует с 1 марта 2019 года. 

По новым правилам путевой лист должен оформляться (п. 10 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152):

  • перед каждым рейсом, если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
  • перед началом первого рейса, если рейс короче смены или рабочего дня, и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Таким образом, срок действия путевого листа легкового автомобиля не может быть больше продолжительности рейса или рабочего дня водителя. Аналогичное правило действует и для грузовиков.

Также см. “Путевой лист на двух водителей“.

Путевой лист на месяц: можно оформлять?

Путевой лист может быть оформлен на срок более одного дня, но не превышающий одного месяца (п. 10 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152).

Минтранс в письме от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ разъяснил, что путевой лист можно оформить одним из способов:

  1. Выписать новый путевой лист.
  2. Проставить в ранее оформленном путевом листе обязательные реквизиты:
  • показания одометра;
  • даты и время очередных выезда и заезда транспортного средства;
  • даты проведения контроля его технического состояния и медицинских осмотров.

При этом все остальные реквизиты должны быть неизменными.

Из этих разъяснений следует, что путевые листы даже на однодневные рейсы можно оформлять на срок, превышающий один день. Главное – проставлять в них показания одометра, сведения о выезде и заезде, отметки о медосмотре и контроле технического состояния перед каждым рейсом и после возвращения из него.

Таким образом, приходим к выводу:

Путевой лист можно выписать на день, месяц или несколько дней. В путевом листе сроком больше чем на день проставляйте по каждой поездке ее дату и время, показания одометра, отметки о медосмотре и техническом состоянии автомобиля (Письмо Минтранса от 04.04.2019 N ДЗ-514-ПГ).

Путевой лист на месяц (образец 2020) – скачать можно здесь

Путевой лист на один день

Путевой лист на месяц

Образец путевого листа легкового автомобиля в 2021 году

В 2021 году поменялся шаблон путевых листов, который заключается в добавлении в бланк дополнительных сведений. Поэтому, если учреждение пользуется унифицированными шаблонами данных бланков, то придется, при выписывании такого документа, заносить в него дополнительные сведения, соответствующие шаблону 2021 года.

Поправки в «путевках» в 2021 году введены были в действие еще с декабря 2017 года Минтрансом РФ в приказах № 152 от 18.09.2008 (ред. от 18.01.2017 г.) и № 476 от 07.11.2017г.). При этом, в новой форме не обязательно ставить круглую печать, если она не предусмотрена Уставом учреждения.

Кроме того, учреждению разрешается разрабатывать собственный шаблон «путевки» с обязательным отображением требуемых сведений, регламентируемых законодательством РФ.

Более подробно информация о представленных поправках при выписывании путевого документа, а также образец бланка, будет представлен в данной статье ниже.

Что такое путевой лист легкового автомобиля?

Министерство транспорта РФ своим приказом № 476 от 07.11.2017 г. на 2021 год внесло корректировки в шаблон «путевки» легковой автомашины. Выписываемая шоферу «путевка» отображает издержки на получение ГСМ и считается обязательным бланком для любого учреждения, использующего автомашины. В то же время, шаблон такого бланка учреждение может составить в самостоятельном порядке. При этом, должны отображаться обязательные сведения, регламентируемые законодательными нормативами.

Установленные правила выписывания путевого листа начали действовать с 15.12.2017 года. Поправки касаются информации о владельце автомашины. С данного момента требуется отображать ОГРН учреждения или индивидуального предпринимателя.  Кроме этого, в документе необходимо отображать дату (с отображением числа, месяца и года) и время (с указанием часов и минут) осуществления пред-рейсовой проверки технического состояния транспорта (ТО), если это предусмотрено законодательными нормативами.

Раньше, ежедневные ТО транспорта осуществлялись перед выездом в рейс с места прописки авто и при возвращении к исходному месту. По внесенным изменениям пред-рейсовую проверку технического состояния автомобиля необходимо выполнять до его выезда с главного места прописки авто.

Несмотря на то, что шаблоны путевых бланков учреждения имеют право разрабатывать по своему усмотрению, записывание установленных реквизитов и применение новых правил при выписывании «путевок» являются обязательными для всех учреждений и ИП, пользующимися легковым транспортом.

Причем, соблюдение установленных правил не зависит от того, относится ли данный вид деятельности в учреждении к главному или нет, даже, если в учреждении на балансе находится единственная автомашина, перевозящая руководителя к месту работы и назад.

При выписывании требуется соблюдать следующие нормы:

  1. Номер документа. Путевые листы нумеруются, с отображением номера в хронологической последовательности. Нумерация осуществляется в каждом учреждении самостоятельно. Чаще всего нумерация начинается с нового года.
  2. Название. При выписывании документа требуется его правильно назвать, отобразив в бланке его название «Путевой лист легковой автомашины».
  3. Период действия. В бланке требуется отображать информацию о времени, на протяжении которого он действителен. Документ можно выписывать на один или на несколько дней. Наибольший период, на который можно оформить данный документ – это один месяц.
  4. Данные о владельце автотранспорта. Здесь отображаются следующие сведения:
  • Если владелец является юр-лицом, отображается его название, форма управления, адрес регистрации и контактная информация.
  • Если владелец ИП – записывается его ФИО, место стоянки, ОГРН и контактная информация.
  1. Сведения о автотранспорте. Здесь отображается:
  • Тип: легковая автомашина.
  • Марка авто.
  • Государственный номер
  • Данные спидометра при отправлении из гаража и после его возвращения.
  • Число и время отправки автотранспорта из гаража и возвращения назад.
  1. Сведения о шофера автотранспорта. Требуется отобразить ФИО водителя и информацию (число и время) о прохождении им пред-рейсовых проверок.

Новые требования при выписывании «путевок» в 2021 году предусматривают возможность, кроме заполнения обязательной информации, добавлять добавочные сведения, необходимые для учреждения. Поэтому, шаблон «путевки» легкового авто должен быть утвержден руководителем учреждения и закреплен в учетном векторе предприятия.

Выписывание должно регистрироваться в журнале учета выписываемых бланков. Форма журнала разрабатывается каждым учреждением самостоятельно. Период сохранности путевых бланков обязан быть не менее 5-ти лет.

Скачать шаблон (xls)

Образец заполнения

Чтобы было понятнее, что записывать в путевой лист легкового транспорта, ниже приводится образец заполненного бланка, в котором отображена поездка водителя фирмы ООО «Рога и Копыта» из центрального офиса, расположенного в Новосибирске, в филиал фирмы, находящейся в другом городе. Общее нахождение в поезде составляет 2 дня. Шофер остановился на ночь на стоянке учреждения-партнера.

Скачать пример заполнения (xls)

Как оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц?

При отправлении водителя на служебном автотранспорте в продолжительную командировку, выписывается путевой лист сроком на месяц. Ниже будет описано пошагово, как необходимо записать сведения в путевой лист на месяц и на что обратить внимание.

Учреждение обязано выписать «путевку» легковой автомашины для подтверждения расходов на ГСМ и техническое обслуживание автотранспорта. Кроме того, в документе отображается сопровождающее лицо (если имеется).

При использовании учреждением унифицированного бланка, удобнее выписывать «путевки» на более продолжительный срок, например, на одну или две-три недели, и даже на месяц.

Законодательством предусмотрен такой вариант выписывания путевого листа. При этом продолжительность действия бланка не должна превышать более одного месяца.

При пользовании одним автомобилем несколькими водителями, можно выписывать несколько «путевок» легкового автотранспорта на месячный срок. Каждая путевка оформляется на одного шофера (Приказ Минтранса № 152 от 28.11.97г., п. 11).

Как заполнить бланк путевой лист легковой автомашины на один месяц

Такой бланк обязан разрабатываться в учреждении на базе унифицированного шаблона и утверждается руководством учреждения (п. 4 ПБУ 1/2008). Обязательно необходимо предусмотреть следующие сведения:

  1. Название и номер. Здесь указывается, на какой транспорт выписывается «путевка». Например, «Путевой лист легковой автомашины». В верхнем правом углу документа ставиться штамп учреждения, если конечно он имеется.
  2. Данные о времени действия выписанного бланка. В данной графе записывают дату, на протяжении которой документ является действительным. В данном случае, в документе отображается первая и последняя дата месяца, на протяжении которого будет использоваться выписанная «путевка».
  3. Информация о владельце транспорта.
  • Если владелец – учреждение, то записывается название, форма управления, место регистрации и телефонный номер диспетчера автопарка.
  • Если владелец – ИП, то записывается его ФИО, адрес стоянки авто и контактный телефон.
  1. Информация об автотранспорте. Здесь заполняется:
  • Тип автомашины (легковой, грузовой, трамвай, троллейбус, автобус). В данном случае – легковая автомашина.
  • Модель транспорта. Заполняется марка легкового авто.
  • Если легковая автомашина использует прицеп, полуприцеп – отображается также марка прицепного устройства.
  • Государственный номер легковой автомашины и прицепного устройства.
  • Значение спидометра при выезде легкового автотранспорта из гаража и при возврате назад.
  • Дата (с отображением числа, месяца, года) и время (с отображением часов и минут) выезда легкового транспорта от гаража и его возвращения в гараж.
  1. Данные о шофере. Записывается ФИО шофера, дата и время осуществления его пред-рейсовой и после-рейсовой проверки.
  2. В путевой бланк можно дописывать дополнительно собственные сведения фирмы, которые по распоряжению руководителя учреждения необходимо отображать. При этом, надо иметь ввиду, что, если диспетчер, при выписывании путевки, пропустил хотя бы один обязательный пункт, путевой лист является недействительным.

Выписывание и регистрация, как правило осуществляется диспетчером автопарка, который назначается приказом руководителя учреждения. В небольших учреждениях, руководитель фирмы может назначить ответственным за данный сегмент работы – секретаря. Листы выписываются шоферу под его роспись. При этом, шофер, перед получением нового маршрутного бланка, должен отчитаться перед диспетчером, сдав предыдущий бланк, заполненный соответствующим образом.

При выезде автомашины из гаража и возврате на место постоянной прописки автомашина и выписанный документ проверяется механиком автопарка или другим работником, отвечающим за эксплуатацию транспорта. При этом проверяются показания спидометра, остаток топлива в баке и прочие параметры автомобиля. После проверки ответственное лицо подписывает путевой лист, с указанием своей ФИО и ставит штамп, или печать.

Скачать бланк путевого листа легковой автомашины на один месяц (doc)

Скачать заполненный образец путевого листа легкового транспорта на месяц (rtf)

Образец

Загрузка...

оформление, бланк, заполнение — Эльба

Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и какие требования закона актуальны в 2020 году.

Зачем нужны путевые листы

Путевые листы оформляют по трём причинам:

  1. Компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
  2. Компания перевозит пассажиров или грузы не по договору, для собственных нужд. Прямо в законе обязанность не прописано, но водители компании должны обеспечивать безопасность дорожного движения, а безопасность доказывают путевые листы. Поэтому в спорных случаях суды вставали на сторону ГИБДД.
  3. Компания хочет учитывать расходы на поездки в налоге. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.

В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Например, если ИП на «Доходах» ездит на автомобиле на деловые встречи, без грузов и пассажиров.

Что важно сделать для уменьшения налога

— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.

— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.

Статья про учёт расходов на автомобиль на УСН «Доходы минус расходы»

За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов

Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:

  1.  Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
  2. Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».

За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.

Если документа вообще не было, то ещё на 500 ₽ по 12.3 КоАП. 

Где взять бланк путевого листа

Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.

 

Как разработать свои бланки путевых листов

  1. Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра, маршрут следования и так далее.
  2. Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
  3. Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Правила заполнения путевого листа

— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою. Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью. 

Как изменилось оформление путевых листов 

— С 1 января 2021 года в путевом листе необходимо указывать вид сообщения и вид перевозки. Вид сообщения — регулярные, по заказам и на легковых такси, вид перевозки — в городском, пригородном, международном сообщении.

— С 1 января 2021 в сведениях о ТС нужно обязательно указывать марку ТС.  

— Путёвой лист оформляют максимум на один рейс или на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. См. п. 9 приказа Минтранса № 368.

— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта. 

— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.

Путевые листы. Изменения с 1 марта 2019 года

Ю. Ю. Лата
автор статьи, ведущий эксперт линии консультаций Аскон

Всегда ли нужно оформлять путевые листы и как избежать ошибок их заполнении - вопросы, актуальные для многих организаций. За последний год произошло немало изменений связанный с оформлением путевых листов.

Остановимся на наиболее частых вопросах, связанных с путевыми листами.

Надо ли заполнять путевые листы если организация не осуществляет коммерческие перевозки грузов или пассажиров?

 Да, оформление путевых листов обязательно, в том числе и для организаций, которые не осуществляют коммерческие перевозки. Единственное исключение, позволяющее не оформлять путевой лист, ситуация, когда работник использует легковой автомобиль организации исключительно для личного перемещения (не перевозит грузы и не перемещает иных лиц).

Следует отметить, что, хотя законодательно и не установлена обязанность оформлять путевой лист, когда работник использует легковой автомобиль организации исключительно для личного перемещения, но если организация планирует учесть в расходах затраты ГСМ, то для целей налогового учета путевой лист придётся все же оформить.

Согласно положениям Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство (п. 2 ст. 6 Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ).

Порядок оформления путевого листа на транспортное средство предусмотрен Приказом Минтранса России от 18. 09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (далее - Порядок). Порядок заполнения путевых листов обязателен для юридических лиц, эксплуатирующих легковые автомобили (п. 2 Порядка).

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое организацией, в частности, для осуществления перевозок грузов и пассажиров, даже если организация не занимается предпринимательской деятельностью по перевозке пассажиров и грузов (п. 9 Порядка, Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529). 

Следует отметить, под перевозками для собственных нужд подразумевается перемещение лиц, кроме водителя, и (или) материальных объектов без заключения договоров перевозки или фрахтования (п. 2 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения"). Это означает, что в ситуации, когда работник использует легковой автомобиль организации для служебных поездок, не работает водителем, не перевозит грузы и не перемещает иных лиц, кроме самого себя, то есть использует исключительно для передвижения, наличие путевого листа не требуется.

На какой срок можно оформить путевой лист?

С 1 марта вступили в силу изменения в Порядок заполнения путевых листов, согласно которым путевые листы нужно оформлять строго для одного рейса или одной смены, если на нее приходится несколько рейсов  (п. п. 4, 10 Порядка).

В  Приказ Минтранса № 152 Приказом  № 467  были внесены некоторые изменения, однако для организаций, эксплуатирующих легковые  автомобили и не имеющих штатных водителей, практически ничего не изменилось.

Из сопоставления   формулировок п. 3, п. 4 и новой редакции  п. 10 Приказа № 152,  можно сделать вывод, что запретов на составление путевого листа  сроком  более одного дня  Приказ № 152 не содержит. Таким образом, если в течение месяца автомобилем управляет один сотрудник,  то путевой лист может быть оформлен на срок до одного месяца. Если же автомобилем пользуются несколько сотрудников, то путевой лист должен быть оформлен на каждого сотрудника отдельно.

Обязательна ли в путевом листе отметка о проведении контроля технического состояния транспортного средства

С 21 декабря 2018 года предрейсовый и предсменный контроль технического состояния транспортного средства обязательны для организаций, которые осуществляют коммерческие перевозки и перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 20.12.2017 N 398-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О безопасности дорожного движения" в части установления дополнительных требований по обеспечению безопасности дорожного движения при перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом").

 Т.е. если организация, не занимается коммерческими перевозками, и использует для своих нужд только легковые автомобили, проводить такой контроль и, соответственно, делать отметку в путевом листе не требуется.

Обязательна ли в путевом листе отметка о проведении медицинского осмотра?

Обязательно, если транспортным средством управляет работник в должности водителя или в его трудовые обязанности входит управление транспортным средством.

И соответственно, в ситуации, когда транспортным средством управляет сотрудник, который не является водителем и в трудовую функцию которого не входит управление транспортным средством отметка о проведении медицинского осмотра не проставляется.

 Сведения о проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, отражаются в путевом листе в случае, когда проведение медицинского осмотра обязательно. Обязательный периодический медицинский осмотр должны проходить лица, работающие водителями автомобилей, и индивидуальные предприниматели, самостоятельно управляющие автомобилем, на котором осуществляются перевозки (ч. 1 ст. 213 ТК РФ, ст. 23 Закона N 196-ФЗ). Следовательно, проходить указанные медицинские осмотры должны только те работники, которые работают в должности водителя. 

Однако, судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения судов поддерживающие точку зрения, что проходить медицинские осмотры должны только те работники, которые работают в должности водителя (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.04.2015 N Ф10-863/2015; Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 10.07.2013 по делу N 33-9894).

Есть иная позиция, что организации все-таки необходимо проводить предрейсовые и послерейсовые медосмотры сотрудников, поскольку они являются лицами, управляющими транспортным средством, вне зависимости от того, что они не являются водителями по трудовому договору (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 18. 03.2014 N Ф03-336/2014 по делу N А37-3185/2012, Шестого арбитражного апелляционного суда от 06.06.2013 N 06АП-5556/2012 по делу N А37-2345/2012, от 15.06.2012 N 06АП-2120/2012).

Однако следует обратить внимание, что Верховный Суд по данному вопросу придерживается следующей точки зрения: проведение медицинского осмотра обязательно, даже для сотрудника, который не является водителем, если в трудовые обязанности входит управление транспортным средством (Постановление от 19.12.2016 N 18-АД16-173).

Следовательно, если работник не принят на работу водителем, а в должностную инструкцию не включена обязанность управлять транспортным средством, медосмотр не нужен. 

Образец заполнения грузовой накладной. Правила оформления и ведения накладных Формы накладных бланка по телефону 3

Накладная - это специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива. С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

Для чего нужна накладная?

Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля.Также во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные. Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях. Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендуется у сторонней компании или личный автомобиль сотрудника эксплуатируется для нужд учреждения, ваучер должен быть в наличии.

Формы должны быть учтены в специальном регистрационном журнале. Ею должны управлять все юридические лица и частные владельцы, эксплуатирующие автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма накладной в 2019 году: особые требования

В 2019 г. изменений в накладных нет. Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 г. (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в ред. От 18 января 2017 г.) и №

). 476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополняются новыми необходимыми реквизитами. При этом отменяется круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как подтвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

  1. Название документа, номер и дата выдачи. При нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия ваучера. Максимальный срок - один месяц.
  3. Информация о владельце автомобиля. Теперь необходимо указать ОГРН.
  4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
  5. Информация об автомобиле (госномер, марка).
  6. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
  7. Дата и время выезда и возвращения на стоянку.
  8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
  9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  10. Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.
  11. Информация о предрейсовом техническом осмотре с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
  12. Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, прораб).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определенную уставом), то ваучер опечатывается. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю.По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

Какие будут нарушения

Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и их подтверждения в налоговой инспекции. Также водителю в полете необходим ваучер для подтверждения в ГАИ законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр).Если инспектору ГИБДД не предоставят бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ).

Накладные: правила заполнения 2019

Для каждого типа транспортных средств Минтранс утвердил новые накладные на 2019 год. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

Накладная, форма

Отличительные особенности в начинке

Легковые автомобили

Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили. Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.

Грузовые перевозки со сдельной оплатой водителей

Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не разрешается оформлять новый ваучер до тех пор, пока водитель не представит предыдущий в бухгалтерию.

Грузовые автомобили с почасовой оплатой водителей

Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранится вместе с отгрузочными документами. Бланк ваучера рассчитан на два рейса за один рабочий день.

Бланк имеет отрывные листы, на которых фиксируются услуги, оказанные специальным оборудованием. На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги.

Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Ваучер выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель передает заполненный документ бухгалтерии или ответственному лицу.

Автобусы общего и другого назначения

0345006 и 0345007

Бланки

подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других пассажирских перевозок. Документ выдается водителю только после возврата предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника об обследовании обязательна.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и штрафам.

Образец заполнения накладной

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

Не каждому автовладельцу нужно заполнять путевые листы.Или кто-то, кто отвечает за это. Когда вам нужно заполнить накладную на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах этой статьи.

Бухгалтерия юридических лиц предполагает обязательное заполнение накладных. Этот документ также интересен представителям налоговых служб.

Накладная - это вид первичной документации, позволяющий не только учитывать расходы, связанные с покупкой бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Основная функция таких ведомостей - это возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Какая форма у этого документа?

Накладная - документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Форма выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках автомобиля.

Всегда ли нужно оформлять накладные на автомобили?

Перечислим водителей, освобожденных от таких обязанностей:

  • Если собственником транспортного средства является юридическое лицо.
  • При использовании транспортного средства с зарегистрированной собственностью физического лица. А при использовании автомобиля в личных целях - передача по доверенности.

Когда нужно заполнять накладную?

Если документ не заполнен, работа запрещена :

  • Грузовые автомобили.
  • Автомобили легковые.
  • Троллейбусы.
  • Трамваи.
  • Автобусы.

И другие виды транспорта, на которых перевозятся пассажиры с багажом. Багаж - вещи, принадлежащие пассажирам, которые принимаются к перевозке в установленном порядке.

Груз - наименование материальных объектов, по которым организована транспортировка. Наконец, пассажиры - это группы лиц, которые заключают соответствующий договор.

Или лица, с которыми заключают договоры на фрахтование транспортных средств.


Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил можно потратить на ежедневное заполнение путевых листов. Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.

Поэтому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

В тексте законодательства указана возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.

Порядок заполнения накладной на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Здесь не так много информации, как кажется на первый взгляд:

  • Штамп предприятия всегда ставится по адресу вершина. Дата и номер документа указаны чуть ниже. При необходимости обозначьте серию.
  • Следующий столбец необходим для названия компании. Также они пишут адрес с номером телефона. И регистрационный код компании в соответствующих органах.
  • Затем диспетчер вводит информацию об автомобиле, включая инвентарный идентификатор гаража, номер штата и марку.
  • Далее идет строка с полными именами водителей, данными о водительских правах и личным номером.
  • Есть еще следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номера лицензионных карт.
  • После заполнения диспетчера определяются индивидуальные задачи для водителей.Документ заверяется и передается водителю лично.

Механики также подписывают документы с указанием их персональных данных. Водитель также должен расписаться, когда он получает автомобиль в свое распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива он купил на заправке. И какой марки я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возвращения в гараж.

При необходимости отмечаются простои и задержки.


Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям.Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных обязанностей. Обязательно напишите о местах отправления и прибытия.

Период времени, прошедший по пробегу, расшифровывается полностью.

Право подписи имеют третьи лица, при их непосредственном участии в выполнении задач.

В нижней части документа указывается общее количество часов в день, пробег по данным спидометра.

Заработная плата сотрудника определяется на основании этих данных в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации информации накладная передается в бухгалтерию.

Особые правила заполнения листов на линии

Для тех, кто заполняет документ на линии, существует определенная последовательность действий:

  • Точное время необходимо вводить в часах и минутах. Для этого есть отдельная колонка «Время прибытия». Но отражается только момент, когда водитель сам показывает накладную клиентам или покупателям .
  • Есть столбец «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Подтвердить, что все детали в документе верны, соответствуют действительности.
  • Также заполняется графа 21, которая называется «По прибытии». «При выезде» - соответственно графа 22. Здесь покупатели задают все параметры, списывая их со спидометра.
  • «Особые примечания» - строка для комментариев клиентов при необходимости.

Если машина возвращается в гараж

Обычно работы завершаются возвратом машины на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, четко прописанной в нормативных актах.

Необходимо строго соблюдать.

  • «Работа водителя и автомобиля» - раздел, выполняемый механиком. В частности, используется столбец 2. Важное требование - точность описания времени возврата в гараж. Месяц, год, часы, минуты - в столбце должны присутствовать абсолютно все данные.
  • «Показания спидометра» - графа 4, которая также заполняется механиком.В столбце 10 отображается точный «возвратный баланс». Колонка относится к разделу «Движение топлива».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

  • К работе на этом этапе также привлечен техник по горюче-смазочным материалам. Водитель дает ему билет. После этого заполняют поле «Сдано» под номером 11. И ставится подпись.
  • Подпись в строке «Пропуск» ставится самим водителем. Это необходимо для подтверждения исправного состояния машины на момент ее сдачи механику. Чтобы подтвердить этот факт, механик расписывается в графе «Принято».
  • Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И они тоже поставили свою подпись. Документ регистрируется в специальном журнале.

При доставке товара на предприятие необходимо подписать специальную бумагу. О том, как составлять, вы узнаете в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении накладных на организацию налагается штраф ... Причем правонарушителю не возмещаются налоговые убытки, понесенные в связи с эксплуатацией транспортного средства.

Юридические лица уплачивают штраф в размере 10 процентов от общей суммы совершенных операций.

Совершение любых операций должно подтверждаться соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.

Найдите образцы документов с пустыми строками для удобного заполнения на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. А это значит, что он подходит для любого предприятия, независимо от сферы деятельности.

Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное - помнить о сроках, за которые заполняется лист. Этот период равен месяцу.

Как заполнить накладную легкового автомобиля по форме 3 в 1С - смотрите в этом видео:

Перед тем, как отправиться в путь или в рейс, водители получают накладную легкового автомобиля. Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы.Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила внесения данных в накладную легкового автомобиля. Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен. Учет может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.

Накладную на автомобиль оформлять обязательно во всех организациях, где автомобили используются в работе.Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.

В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива. Также документ используется для расчета размера заработной платы.

Накладная на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем ​​или командировкой, которая может длиться несколько дней.

Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а значит, и точность последующих учетных операций.

Транспортная накладная автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство. Также фиксируются случаи использования прицепов или полуприцепов с внесением их данных.

В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.

Согласно п. 2 ст. 6 Хартии автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 25 декабря 2006 г.259-ФЗ от 08.11.2007, осуществление перевозки граждан, багажа, грузов городским транспортом, в частности автобусами или трамваями, легковыми и грузовыми автомобилями, без оформления такого документа, как накладная, не допускается. Данное положение закона касается деятельности лиц, оказывающих услуги с помощью различных видов транспорта, используемых в транспортной системе России (п. 1 ст. 1 Закона № 259).

Если компания не оказывает услуги в сфере перевозок, но использует в своей работе автомобили, то соответствующие ведомости можно рассматривать как первичный документ, которым бухгалтерия может подтвердить и списать расходы на ГСМ, приняв их. в счет уменьшения налогооблагаемой базы на прибыль (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Если сотрудник компании управляет личным автомобилем по делам и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнить необходимое количество путевых листов, в противном случае работодатель должен будет взимать НДФЛ с соответствующей компенсации (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 27.06.2013 № 03-04-05 / 24421).

Подробнее о нюансах возмещения расходов сотруднику за пользование личным автомобилем читайте в статье . «Возмещение сотруднику стоимости бензина для личного автомобиля, используемого в деловых целях, может снизить вашу прибыль.« .

Какой использовать бланк накладной легкового автомобиля в 2018-2019 году

Возможно использование накладной на основании Формы 3, введенной в обращение Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательным для использования. То есть в 2018-2019 годах для оформления накладных на легковые автомобили можно использовать как самостоятельно разработанную форму, так и введенную в обращение Госкомстатом.

О том, какой документ можно использовать для утверждения выбранной формы, читайте .

Состав утвержденного Госкомстатом бланка накладной легкового автомобиля в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, несмотря на то, что что данный приказ действует с 15 декабря 2017 года (приказ от 07.11.2017 № 476). Список необходимых реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательно указать регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя;
  • отменил требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовке;
  • добавлена ​​обязанность указывать дату и время проверки технического состояния транспорта перед отправлением в рейс с заверением этой записи подписью инспектора (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления накладной с учетом последних изменений м мы обсуждаем в нашей группе в ВК. Присоединяйтесь!

Для учета в форме Госкомстата изменений реквизитов, внесенных приказом № 476, необходимо:

  • вписать номер ОГРН в поле «Организация»;
  • не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
  • используйте место, изначально указанное в форме, чтобы указать дату и время осмотра транспортного средства.

То есть изменения унифицированной формы нововведения не потребуются. Таким образом, можно продолжить использование бланка накладной легкового автомобиля, оформленного по единой форме 3.

Узнайте, что изменилось в накладной с 01.03.2019.

Какие основные бухгалтерские процедуры проводятся на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании накладной легкового вагона Формы 3 отработанные ГСМ списываются на расходы.Это делается путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 к счету 20 (если транспортировка является основным видом деятельности) или 23 (если транспортировка является вспомогательной деятельностью). Для списания ГСМ для автотранспортных средств, используемых для нужд администрации, можно использовать счет 26, а в торговых организациях, доставляющих товар покупателю с включением его стоимости в стоимость проданных товаров, счет 44.

Списание ГСМ на расходы осуществляется по следующей схеме: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухгалтерского учета фиксируется сумма, отражающая фактический объем использованных ГСМ, учтенный в накладной.

О других нюансах учета накладных читайте в статье . «Какой срок хранения накладных (нюансы)?» .

Где взять образец заполнения накладной легкового автомобиля

С образцом заполнения накладной легкового автомобиля на 2018-2019 годы вы можете ознакомиться на нашем сайте.Образец накладной легкового автомобиля 2018-2019 создан на едином бланке 3.

Как выглядит образец накладной легкового автомобиля за месяц

На месяц накладная может быть оформлена до 01.03.2019. В целом накладная легкового автомобиля Формы 3 на месяц заполнялась так же, как и обычная, но в ней, как правило, необходимо было указать конкретный день отправления автомобиля на задание и вернуться в гараж.

С 01.03.2019 появилась возможность оформить накладную на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения накладных» от 18.09.2008 г.152 не предусмотрено. Оформляется строго на смену или рейс.

Результат

Накладная легкового автомобиля - первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованные ГСМ. Компании и индивидуальные предприниматели вправе использовать формы, разработанные самостоятельно с учетом требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения проездных билетов» от 18.09.2008 № 152.

Последние требования Минтранса по реквизитам накладной см. В материалах:

  • «Расширен перечень обязательных реквизитов накладной» ;
  • «С 15.12.2017 оформляем накладную в новой форме» .

Для работы грузового транспорта каждая компания должна оформить накладные, вне зависимости от того, находится ли она в ее собственности или она ее арендует.Ваучер является важнейшим документом для учета затрат на топливо, заработной платы, а также включается в формы, необходимые для проверки автомобиля, которые запрашивают инспекторы ГАИ.

Обязательная форма накладной не предусмотрена законом. Компания вправе самостоятельно разработать форму исходя из собственных потребностей.

Однако бывает двух видов: типовая межотраслевая форма 4 и, которую предприятие может использовать при оформлении первичных документов на работу транспорта.

Различаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Форма 4-c грузовой накладной используется при сдельном расчете, вторая форма используется при повременной системе оплаты.

Накладная на грузовой автомобиль оформляется ответственными лицами в компании на один день или смену. Маркируется механиком, инспектором предрейсового медосмотра, диспетчером, заправщиком, водителем автомобиля.

Образец заполнения грузовой накладной

Рассмотрим пример заполнения накладной.

Лицевая сторона

Компания ставит на нее свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости введите код, указав режим работы, графы и бригады. Далее указывается марка и тип грузовика, его госномер и идентификатор гаража.

Полные имена указаны ниже. водитель, его личный номер и реквизиты его водительских прав.

Если для перевозки используется прицеп, то для него также заполняется аналогичная информация в соответствующие графы, как для автомобиля.

Первая таблица справа содержит данные о работе водителя и транспорта. Здесь проставляются плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, указатели спидометра. В следующих столбцах указывается тип и код использованного топлива, количество заправленного топлива, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отразить информацию об условиях эксплуатации станка (коэффициенты), используемом спецтехнике.Эти данные подтверждаются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер вводит информацию о задаче, которую должен выполнить водитель. В нем указано название компании, которая будет иметь автомобиль в своем распоряжении, адрес и время доставки, тип перевозимого груза, количество поездок, пробег, тоннаж. После этого ответственное лицо рассчитывает количество необходимого топлива и записывает его в соответствующей строке, подтверждая данные своей подписью.

Перед тем, как покинуть очередь, медик должен осмотреть водителя и поставить печать на талонах.

При выходе и возвращении механик проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В раздел «Особые отметки» заносится информация о ДТП, об инструктаже инспектора по безопасности дорожного движения, ремонте и т. Д.

Даунсайд

С обратной стороны водитель или представитель заказывающей организации делает записи о ходе выполнения задания: когда и куда подъехала машина, количество и номера сопроводительных документов.Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица согласовывается диспетчером и водителем.

Время простоя указано ниже. Фиксируются сведения о причине, виде, продолжительности, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижнюю таблицу диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанному при применении норм и по факту использования топлива. Далее проставляется наработка автомата с расшифровкой по типам периодов.В следующих столбцах указано количество поездок и посещений гаража. Определяется пробег на машине, если был прицеп, то свой. Здесь проставлен общий пробег с учетом нагрузки.

Вводятся данные о количестве груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна * км, на основании которого покупателям выставляются счета-фактуры. Этот раздел одобрен таксистом.

Ниже для справки записываются данные о кодах марок автомобилей, прицепов и заполняется показатель дней эксплуатации автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность накладной возлагается на директора предприятия, затем на должностных лиц - механика, диспетчера и самого водителя.

Бланк формы 3 накладной грузовика. Правила оформления и ведения накладных

Чтобы использовать автомобили, принадлежащие или принадлежащие компании, ее водитель должен иметь при себе во время поездки транспортную накладную. Это не только часть обязательных форм, которые запрашиваются дорожными инспекторами во время проверки, но и основная форма для регистрации характеристик транспортного средства и основа для расчета заработной платы водителя и списания топлива.

Накладная на легковой автомобиль заполняется диспетчером или, в его отсутствие, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно на автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то путевые листы желательно заполнять на каждого водителя (смену).

На малых предприятиях, где в распоряжении компании находится только служебный транспорт (например, машина менеджера), данный бланк разрешается оформлять на несколько дней.Также один документ может быть оформлен на длительный срок, если машина используется в командировке.

В настоящее время форма накладной может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее, он должен содержать необходимые реквизиты, предусмотренные для форм бухгалтерского учета. В основном используется типовая межотраслевая форма № 3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в реестр накладных, согласно которому ему присваивается следующий номер.После этого его передают водителю.

При выходе из гаража в накладной должен расписаться механик, который проверяет состояние машины, спидометра и всего остального в топливном баке.

Выполняя служебные обязанности, водитель на второй стороне накладной отражает посещаемые им места, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При въезде в гараж автомобиль осматривает технический специалист, проверяет его исправность, фиксирует спидометр и смещение в баке в соответствующих графах, а затем визирует накладную.

Сотрудник сдает этот документ в диспетчерскую, где специалист рассчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец накладной легковой

Рассмотрим подробнее, как заполнять накладную.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется печать предприятия, проставляется номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующем столбце необходимо указать название компании, ее адрес и номер телефона.Также он отражает регистрационный код компании в статистике ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, госномер и идентификатор гаража инвентаря.

В соответствующей строке записывается ФИО водителя, личный номер, реквизиты водительских прав, если есть - класс.

Следующий раздел накладной заполняется, если компания является специализированной, например, такси. Такие фирмы требуют выдачи лицензионных карточек, их реквизиты должны быть введены здесь.

Диспетчер определяет задачу водителя и указывает точный адрес автомобиля. После этого специалист заверяет документ и передает его водителю.

Для механика в документе предусмотрен специальный раздел, где он отмечает исправность автомобиля и спидометра, остаток в баке, и подписывает это своим именем. Водитель также ставит свою подпись ниже в квитанции на автомобиль. с расшифровкой его личных данных.

Сотрудник при заправке отражает количество заправленного топлива, его марку.Сотрудник станции может расписаться рядом с перемещением.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возврата в гараж, при необходимости фиксируя простои, опоздания и т.д.

По возвращении водитель передает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке в конце рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, техник ставит свою подпись, а проезжающий водитель - свою.

Заполнение оборотной стороны

На обратной стороне документа водитель лично заполняет информацию о процессе выполнения своего рабочего задания с указанием места отправления и назначения с разбивкой по временному периоду и пройденному расстоянию .При работе с третьими лицами они могут расписаться в выполнении поручения водителя напротив его записей.

Внизу документа диспетчер вычисляет общее количество отработанных часов в день и пробег по спидометру. В зависимости от используемой системы оплаты труда определяет заработную плату сотрудника и передает накладную после фиксации в реестре в бухгалтерию. Бухгалтер подтверждает правильность расчетов своей подписью.

Образец заполнения накладной можно увидеть ниже.

Нюансы

Правильность оформления этого документа очень важна для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, запрашиваемым инспекторами при проверке.

Для многих предприятий отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медицинских осмотров является обязательной в накладной.

Накладная - специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива.В 2019 году начали действовать новые правила. В статье вы узнаете, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

Зачем нужна накладная

Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (так часто называют эту бумагу) во многих учреждениях выплачивают зарплату водителю.

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять путевые листы.Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно или вы можете воспользоваться формой, которая утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. товаров или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортных средств в унифицированных формах.

Билет выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях. Форма собственности на автомобиль роли не играет.То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендован у сторонней компании или личный автомобиль сотрудника эксплуатируется для нужд учреждения, билет должен быть в наличии.

Бланки следует учитывать в специальном реестре. Его должны возглавлять все юридические лица и частные владельцы, эксплуатирующие автомобили.

Форма накладной

Новая накладная в 2019 году: особые требования

Изменений в накладные в 2019 году не предусмотрено. Последние обновления вступили в силу в декабре 2017 г. (утверждены приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г.152 (в редакции от 18 января 2017 г.) и № 476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. При этом отменяется круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как утвердить форму

Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

  1. Название документа, номер и дата выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия разрешения. Максимальный срок - один месяц.
  3. Информация об автовладельце. Теперь обязательно указывать ОГРН.
  4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
  5. Информация об автомобиле (государственный номер, марка).
  6. Данные одометра перед вылетом в рейс и при возвращении в гараж (на стоянку).
  7. Дата и время начала полета и возврата на стоянку.
  8. Подпись и ФИО Ответственный сотрудник, указавший одометр, дату и время.
  9. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  10. Печать, подпись и ФИО фельдшера, проводившего медицинский осмотр.
  11. Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
  12. Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, прораб).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения либо лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определенную уставом), то разрешение опечатывается печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании поездки водитель должен передать его на подпись ответственному лицу.

В чем будет заключаться нарушение

Накладная 2019 нужна не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции.Также водителю на рейс необходим ваучер для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль находится в хорошем состоянии, прошел технический осмотр, и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставят бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Накладные: правила заполнения 2019

По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные на 2019 год. Расскажем о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

Накладная, бланк

Отличительные особенности в начинке

Легковые автомобили

Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.

Автоперевозки с частичной оплатой

Заполните компании, занимающиеся автоперевозками. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок отгрузки клиентов. В форме также есть расписки, на основании которых производится расчет заработной платы.Оформить новый проездной до тех пор, пока водитель не передаст в бухгалтерию предыдущий, не разрешается.

Таймеры для водителей

Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранить вместе с транспортными документами. Бланк ваучера рассчитан на два полета за один рабочий день.

В бланке есть отрывные листы, которые используются для учета услуг, оказываемых спецтехникой.На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги.

Содержит специальные графики для индикаторов таксометра. Разрешение выдается на полную смену, после чего водитель сдает оформленный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.

Автобусы общего и другого назначения

0345006 и 0345007

Бланки подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других пассажиров.Документ выдается водителю только после доставки предыдущего билета. Форма выдается в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Срок годности и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст.29 Закона № 402-ФЗ о первичных учетных документах.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения. Неправильно оформленный ваучер признается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налогооблагаемой базы по прибыли и штрафам.

Образец накладной

Предлагаем образец для бюджетного учреждения эксплуатирующего автомобиль.

Задайте вопросы и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Для учета и контроля транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ - накладная. О формах накладных, применяемых на практике, и пойдет речь.

Организация может использовать самостоятельно разработанные формы накладных или формы, утвержденные Государственным комитетом статистики или отраслевыми ведомствами и оформленные в соответствии с применимыми требованиями законодательства.В любом случае применимые формы накладных организации должны быть объединены в отдельные.

При этом важно, чтобы в накладных на легковые, грузовые, автобусы, троллейбусы и трамваи были обязательные реквизиты, предусмотренные п.3 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. 152 (Письмо Минфина от 25.03.2009 № 03-03-06 / 2/161):

  • наименование и номер накладной;
  • информация о сроке действия накладной;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • информация о транспортном средстве;
  • информация о драйвере.

При составлении путевых листов в 2018-2019 гг. Необходимо учитывать изменения, внесенные в Порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152) приказами Минтранса. транспорта от 18 января 2017 г. № 17, от 7 ноября 2017 г. № 476.

Итак, накладная не обязательно должна быть печатью (штампом) организации или индивидуального предпринимателя. При этом это должно быть отмечено на предпоездном контроле технического состояния транспортного средства (п.16.1 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152). Для этого в форме ведомости необходимо указать следующую информацию:

  • дата и время предполетного контроля технического состояния;
  • подпись, ФИО контролера.

Обязанность вносить информацию о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства в накладную распространяется не только на организации и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатирует транспортные средства исключительно в производственных целях ( Письмо Минтранса №03- от 28 сентября 2018 г. 01/21740-ИС п. 3 постановления Пленума ВС от 26 июня 2018 г. № 26).

Транспортные накладные: бланки (скачать)

К специальным транспортным средствам относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оснащенные специальным оборудованием для выполнения этих функций (например, пожарные машины, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными агрегатами и т. Д.) .

Поэтому, если вам нужна, например, накладная (бланк) автокрана, вы можете бесплатно скачать ее по ссылке выше.

Учитывая, что данные унифицированные формы не содержат всех необходимых реквизитов путевых листов, в частности, информации о предрейсовом мониторинге технического состояния транспортного средства, о предрейсовом (и, при необходимости, послекрейсовом) медицинском осмотр водителя, их нужно доработать.

Реестр накладных: Excel Form

Следует иметь в виду, что организации и физические лица, оказывающие транспортные услуги, должны регистрировать свои накладные в реестре накладных (п. 1 ст. 1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п 17 приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152). Этот журнал накладных иногда также называют регистром накладных.

Реестр накладных: Форма ()

Образец накладной легкового автомобиля (форма 3)

Название документа: Образец накладной автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Накладная необходима для сообщения о работе водителя и его автомобиля. Заполненная форма регистрации легкового автомобиля является основным документом, по которому рассчитывается количество рабочих часов.Форма №3 и является первичной формой государственного стандарта.

Каждая транспортная компания должна хранить эту документацию не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждается государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки. На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения накладной легкового автомобиля.

Для чего нужен документ?

Форма имеет специальный бланк и утверждается государством. Данная форма составлена ​​по особым правилам и в случае нарушения может быть признана недействительной.Формы имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от автомобиля и его задач.

Если ваша компания занимается транспортировкой, то вам придется вести учет накладных, которые выставляются ежедневно или на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Статьи должны быть зарегистрированы в журнале, имеющем форму № 8. Заполняются и контролируются диспетчером. Записывает необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важная информация: дата выдачи, а также номер документа.Вы можете бесплатно просмотреть образец накладной на нашем сайте.

Обязательно указывайте данные:

  • Точное название документа;
  • Регистрационный номер;
  • Информация о владельце автомобиля;
  • Информация о водителе;
  • Заполнение реквизитов происходит только в том случае, если владелец и водитель - разные люди;
  • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, последний ремонт, баланс и расход топлива, информация о пробеге;
  • Точная информация о маршруте и его пробеге.

Заполняется диспетчером в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. По окончании рабочего дня водитель возвращает форму диспетчеру. Образец накладной вы можете найти на нашем портале.

Могу я не заполнять накладную?

В законе ст. 6 шт. 2 гласит, что запрещается осуществлять пассажирские перевозки или перевозку грузов без оформления документов. Это обязательный документ, в котором указывается не только работа водителя, но и состояние транспортного средства.Форма заполняется как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто у них есть некоторые отличия в полях ввода данных.

Если компания не занимается транспортировкой, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии транспортного средства. Если вы едете по работе на личном автомобиле и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, то вам также необходимо заполнить документ. Вы можете скачать и изучить образец заполнения формы 3 на нашем сайте.

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электротранспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ, перевозки граждан, багажа и грузов городским транспортом, в частности автобусом или трамваем, легковым автомобилем или грузовиком, без документа, такого как накладная, не допускается. Данная норма права распространяется на деятельность субъектов, оказывающих услуги с помощью различных видов транспорта, используемых в рамках транспортной системы России (п.1 ст.1 Закона от 25.07.2012 г.259).

Если компания не оказывает услуги в сфере перевозок, но использует в своей работе автомобили, то соответствующие ведомости можно рассматривать как первичный документ, которым бухгалтерия может подтвердить и списать расходы на ГСМ, приняв их. в счет уменьшения налоговой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Если сотрудник компании путешествует по служебной необходимости на личном автомобиле и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнить путевые листы в необходимом размере, в противном случае работодатель должен будет добавить НДФЛ к соответствующей компенсации ( письмо Минфина РФ от 03.06.2013 № 03-04-05 / 24421).

Подробнее о нюансах компенсации сотруднику за пользование персональным автоматом читайте в статье «Возмещение работнику стоимости бензина для личного автомобиля, используемого в служебных целях, может снизить вашу прибыль» .

Какой использовать бланк накладной легкового автомобиля в 2018-2019 году

Возможно использование накладной на основании формы 3, введенной в обращение Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28 ноября 1997 г. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для использования. То есть в 2018-2019 годах можно использовать как самостоятельно разработанную форму, так и введенную в обращение Госкомстатом для составления накладных легковых автомобилей.

Прочтите о том, в каком документе вы можете утвердить выбранную форму формы, прочтите .

Содержание утвержденной Госкомстатом формы транспортной накладной в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 г.152, несмотря на то, что данный приказ действует с 15 декабря 2017 года (приказ Минтранса России от 7 ноября 2017 года № 476). Состав необходимых реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательное указание регистрационного номера организации или индивидуального предпринимателя;
  • отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспортного средства в товарной позиции;
  • добавлена ​​обязанность указывать дату и время проверки технического состояния транспорта перед вылетом из рейса с проверкой этой записи за подписью инспектора (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления накладной с учетом последних изменений м мы обсуждаем в нашей группе в ВК ". Присоединяйтесь!

Для учета в форме Госкомстата изменений в реквизитах, внесенных приказом № 476, необходимо:

  • вписать номер ОГРН в поле «Организация»;
  • не ставить штамп (печать) в отведенном для данной формы месте;
  • используйте место, изначально указанное в форме, чтобы указать дату и время проверки состояния транспорта.

То есть изменения унифицированной формы от формы нововведения не потребуются. Поэтому бланк накладной автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.

Узнайте, что изменилось в накладной с 01.03.2019.

Какие основные бухгалтерские процедуры проводятся по форме 3

В бухгалтерском учете на основании накладной легкового автомобиля формы 3 отработанные ГСМ списываются в расходы.Это выполняется путем присвоения соответствующих сумм из субсчета 10.3 счета 10 счету 20 (если транспортировка является основным видом деятельности) или 23 (если транспортировка является вспомогательной деятельностью). Для списания ГСМ для автомобилей, используемых для нужд администрации, может использоваться счет 26, а в торговых организациях, доставляющих товар покупателю с включением его стоимости в себестоимость проданных товаров, счет 44.

Списание ГСМ в расходы производится по следующей проводке: Dt 20 (23, 26, 44) Kt 10.3. При этом в регистрах бухгалтерского учета фиксируется сумма, отражающая фактическое количество отработанного ГСМ, отраженное в накладной.

О других нюансах учета накладных читайте в статье «Какой срок хранения накладных (нюансы)?» .

Где найти образец заполнения накладной легкового автомобиля

Ознакомиться с образцом заполнения накладной легкового автомобиля 2018-2019 года вы можете на нашем сайте.Образец накладной легкового автомобиля 2018-2019 создан по единой форме 3.

Как выглядит дорожная карта для легковых автомобилей на месяц?

На месяц накладная могла быть оформлена до 01.03.2019. В целом накладная на легковой автомобиль Формы 3 на месяц заполнялась так же, как и обычная, но, как правило, необходимо было указать конкретный день, когда машина уехала на задание и вернулась в гараж. .

С 01.03.2019 г. появилась возможность составления ежемесячной накладной по приказу Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18 сентября 2008 г.152 не предусмотрено. Составляется строго на смену или перелет.

Сводка

Транспортная накладная автомобиля - это первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованные ГСМ. Компании и предприниматели вправе использовать формы, разработанные самостоятельно с учетом требований ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18 сентября 2008 г. .152.

Последние требования Минтранса к реквизитам накладной см. В материалах:

  • «Расширен перечень обязательных реквизитов накладной» ;
  • «С 15 декабря 2017 года оформляем накладную в новой форме» .

Форма накладной 3 скачать форму. Реестр накладных: форма в Excel

- первичный документ для учета движения легковых автомобилей организации, заполняемый каждым водителем за текущий рабочий день.Правильное оформление этого документа очень важно, поэтому к его заполнению следует отнестись со всей ответственностью. Вы можете скачать другие формы отчетности транспортных средств: маршрут проезда грузовик ( форма 4 ) -, направления автобуса ( форма 6 ) -.

Накладная выполняет несколько функций:

  • Отслеживается маршрут сотрудника.
  • Зарплата водителя начислена.
  • Списание затрат на ГСМ и техническое обслуживание автотранспортных средств.

Основанием для списания ГСМ является составленная водителем накладная, в которой указывается расход топлива. Для списания ГСМ необходимо составить акт списания и приложить к нему заполненную накладную.

Накладная легкового автомобиля (форма 3)

Лицевая сторона формы содержит информацию о компании, владеющей автомобилем, о самом транспортном средстве и его водителе. Перед началом рабочей смены время отправления и место, откуда был доставлен транспорт, должны быть внесены в накладную.Перед передачей автомобиля водителю механик организации должен осмотреть и проверить автомобиль на наличие неисправностей.

В путевом документе содержится информация о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении топлива (сколько топлива было в начале дня, сколько было выдано на заправочном листе, как много осталось по окончании рабочей смены и фактическое количество израсходованного топлива в соответствии с установленными нормативами).Наличие этих данных позволяет анализировать расход топлива и понимать, экономится топливо или перерасход. Основанием для установления норм расхода топлива является приказ о списании ГСМ.

Когда водитель возвращает автомобиль автопарку, показания спидометра и времени проставляются в нижней части лицевой стороны документа (Форма 3). Затем водитель передает машину механику компании.

Время выезда с автостоянки и возврата автомобиля должно быть подтверждено подписями механика и водителя.

На оборотной стороне проездного документа (форма 3) указывается подробный маршрут маршрута: водитель пишет, куда он ехал в течение рабочего дня, фиксирует время прибытия и отправления, а также расстояние в километрах.

Бухгалтер, получив заполненную накладную по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет

Накладная является бухгалтерским документом для служебных автомобилей. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право управления автомобилем.Если автомобиль частный, но используется в служебных целях, это помогает рассчитать затраты. Ваучеры проверяют многие службы: ФНС, ГИБДД, инспекция труда. Где взять правильные формы, как правильно заполнить и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

Так называемые «путевки» - это первичные бухгалтерские документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства.При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по перевозке товаров или людей, обязаны использовать унифицированные формы этих документов.

В зависимости от типа транспортного средства и области применения необходимо использовать разные типы накладных. Для собственников и арендаторов разработаны отдельные формы:

  • вагонов легковых;
  • грузовиков;
  • спецтранспорт;
  • пассажирское такси;
  • фрахтовый налог;
  • общественных и частных автобусов.

Формы, необходимые для предпринимателей, были утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Они актуальны и сегодня, хотя за эти годы в формы неоднократно вносились различные изменения. . В соответствии с приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в накладной должны быть указаны дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальные предприниматели были обязаны указывать свои ОГРИП, а организации - ОГРН.

Единые бланки подходят не для всех организаций, и они не требуются для всех. Следовательно, юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) вправе разработать свою версию, в которой должны быть учтены все необходимые реквизиты и необходимые показатели. Использование собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как это определено п.4 ПБУ 1/2008. Не забывайте, что правила регулируются статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ по бухгалтерскому учету также применяются к первичным документам строгой отчетности.

Новая форма накладной с 2019 года

Накладная на транспортное средство необходима при оставлении любого транспортного средства для работы, независимо от того, является ли он собственным автомобилем организации или арендованным. Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных это документ строгой отчетности, поэтому он должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году такой информации стало больше - чиновники добавили обязанность указывать в накладной информацию о предрейсовом осмотре водителем технического состояния автомобиля. Кроме того, отменена обязательная круглая печать на выдаваемом бланке.

Накладные: правила заполнения 2019

Порядок оформления накладных установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152, действует с изменениями от 21.12.2018, вступившими в силу с 01.03.2019.Они учитывают накладные в специальном журнале. Разберемся более подробно, какие изменения произошли в накладных в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов у инспекторов налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

В автотранспортных организациях к заполнению данной формы привлекаются диспетчеры, а в других компаниях это может быть просто сотрудник, уполномоченный выпускать автомобили на рейс. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, так как именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако по общему правилу водители должны заполнить только свою часть документа - записать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в автомобиле.

Вы можете оформить билет на один рейс, на один рабочий день или смену. Кроме того, единая форма предусматривает возможность продления срока действия этого документа, поскольку с автомобилем в поездке могут возникать различные ситуации, а движение без накладной является нарушением.

Транспортная накладная, форма которой унифицирована, делится на несколько различных форм, в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы различаются по содержанию и требованиям к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать ту, которая нужна.

Единая накладная

Кто и как заполняет

Путевые листы для грузовиков являются одной из форм первичной, которую должны вести учреждения, эксплуатирующие грузовики... Мы разберемся с особенностями составления и учета путевых листов для грузовых автомобилей и расскажем, как заполнять актуальные формы бланков.

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт, обязаны хранить накладные. Грузовой транспорт не исключение. «Ваучер» - документ, подтверждающий понесенные расходы по эксплуатации и обслуживанию транспортного средства, расход топлива. Заполненная форма является основой для расчета заработной платы водителя.

Для каждого вида транспортных средств разработаны и утверждены индивидуальные бланки единого бланка (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применение утвержденных форм не требуется, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить форму с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и индивидуальных предпринимателей используют унифицированные формы.

Для грузовых автомобилей существуют две формы отрывных листков, утвержденных Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и №4-П (ОКУД 0345005). Грузовые накладные (форма 2019) формы 4-C используются организациями, в которых заработная плата водителей выплачивается сдельно, а форма 4-P используется для почасовой оплаты труда. Не исключено использование обеих форм в одном заведении. Актуальные формы:

  • скачать бесплатно бланк накладной грузового автомобиля 2019 прописью;
  • скачать бесплатно бланк накладной грузового автомобиля 2019 в excel;
  • скачать бесплатно образец накладной 2019 года.

Также предлагаем скачать бланк накладной на грузовой автомобиль в 4-х и 4-х формах.

Форма № 4-П

Форма № 4-С

Новые правила заполнения

С 01.03.2019 вступили в силу изменения для всех видов транспорта. Минтранс России приказом № 467 от 21 декабря 2018 г. внес изменения в основные положения о путевках - Приказ № 152 от 18 сентября 2008 г.

Ранее законодатели установили перечень обязательных реквизитов, без которых документ может быть признан недействительным. Кроме того, соответствующими приказами отменяется обязательное проставление официального или круглого штампа компании на ваучере, если устав бюджетной организации не предусматривает использование печати.

Если документ не содержит всех необходимых реквизитов, то ГИБДД имеет право оштрафовать владельца автомобиля и водителя. Налоговые органы также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и наложат штраф.

Обязательная информация в форме ваучера на грузовик 2019:

  1. Название и номер документа, дата формирования (выписки). При нумерации путевок следует строго соблюдать хронологический порядок.
  2. Срок действия документа, то есть период, на который он был выдан, но не более одного полета или рабочей смены.

С 01.03.2019 срок действия ваучера изменен. Ранее документ выдавался сроком до 1 месяца включительно. Теперь выпишите билет только на один рейс, независимо от того, сколько дней продлится этот рейс. Или за одну рабочую смену, независимо от количества выполненных рейсов за период работы.

  1. Полная информация о владельце ТС, включая ОГРН (ОГРНИП - для частников).
  2. Данные водителя автомобиля: ФИО и номер действующих водительских прав.
  3. Информация о транспорте: номерной знак, марка.
  4. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж.

С 01.03.2019 заверять показания одометра печатью или штампом не требуется. Достаточно подписи ответственного сотрудника.

  1. Точная дата и время начала вылета и возврата в гараж.
  2. Подпись, полное имя и должность ответственного лица, снявшего и записавшего показания одометра, дату и время.
  3. Дата и время медицинского осмотра водителя перед вылетом и по возвращении.
  4. Подпись и ФИО медицинского работника, проводившего обследование. Если есть, ставится штамп, но с 01.03.2019 он стал необязательным. Все, что требуется, это подпись медицинского работника.
  5. Информация о техническом осмотре перед отправлением в формате ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты.

Осмотр стал ненужным для легковых автомобилей, эксплуатируемых для собственных нужд. Отметка о предрейсовом, предрейсовом и послерейсовом контроле не обязательна. Но для коммерческих перевозчиков и предприятий, которые используют автобусы и грузовики для собственных нужд, это обязательно.

  1. Подпись и ФИО ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, прораб).

Документ всегда составляется в единственном экземпляре. Заполненная форма заверяется менеджером, ставится круглая печать (при наличии).Готовый ваучер передается водителю. По окончании полета (выполнения задания) водитель передает документ на подпись ответственному лицу бюджетной организации. Не следует выписывать новый лист до тех пор, пока водитель не сообщит о предыдущем.

Ниже вы найдете готовый образец заполнения грузовой накладной 2019 года.

Особенности учета и хранения документации

Ваучеры необходимо учитывать в.Форма анкеты может быть разработана самостоятельно и утверждена в учетной политике. Или используйте единую документацию по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденную Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78.

Порядок заполнения реестра путевок основывается на хронологическом учете всех выданных бланков в организации. Отдельным приказом назначить ответственного за ведение журнала. Если бюджетная организация использует собственную журнальную форму, то порядок ее заполнения также должен быть утвержден.Ответственное лицо должно быть ознакомлено с данной процедурой под своей подписью.

Хранить талоны и журналы регистрации не менее 5 лет - такие требования прописаны в Приказе Минтранса России от 18 сентября 2008 г. №152. За отсутствие документации налоговые органы могут оштрафовать на 200 рублей за каждую. документ.

Перед выездом на маршрут или в рейс водители получают накладную легкового автомобиля ... Форма имеет установленную форму №3 (Резолюция 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила ввода данных в накладную легкового автомобиля. Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен. Учет может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.

Накладную на автомобиль оформлять обязательно во всех организациях, где автомобили используются в работе. Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.

В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода горюче-смазочных материалов. Также документ используется для расчета размера заработной платы.

Накладная на автомобиль выдается на срок до одной смены, одного дня или командировки, которая может длиться несколько дней.

Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а значит, и точность последующих учетных операций.

Накладная легкового автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство. Случаи использования прицепов или полуприцепов также фиксируются с внесением их данных.

В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.

Не каждому автовладельцу нужно заполнять путевые листы. Или кто-то, кто отвечает за это. Когда вам нужно заполнить накладную на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах этой статьи.

Бухгалтерский учет юридических лиц предполагает обязательное заполнение накладных. Этот документ также интересен представителям налоговых служб.

Накладная - это вид первичной документации, позволяющий не только учитывать расходы, связанные с покупкой бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Основная функция таких ведомостей - это возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Какая форма у этого документа?

Накладная - документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Форма выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках автомобиля.

Всегда ли нужно оформлять накладные на автомобили?

Перечислим водителей, освобожденных от таких обязанностей:

  • Если собственником транспортного средства является юридическое лицо.
  • При использовании транспортного средства с зарегистрированной собственностью физического лица. А при использовании автомобиля в личных целях - передача по доверенности.

Когда нужно заполнять накладную?

Если документ не заполнен, работа запрещена :

  • Грузовые автомобили.
  • Автомобили легковые.
  • Троллейбусы.
  • Трамваи.
  • Автобусы.

И другие виды транспорта, на которых перевозятся пассажиры с багажом. Багаж - это вещи, принадлежащие пассажирам, которые принимаются к перевозке в установленном порядке.

Груз - наименование материальных объектов, по которым организована транспортировка. Наконец, пассажиры - это группы лиц, которые заключают соответствующий договор.

Или лица, с которыми заключают договоры на фрахтование транспортных средств.


Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил можно потратить на ежедневное заполнение путевых листов. Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.

Поэтому многие водители задаются вопросом, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

В тексте законодательства указана возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.

Порядок заполнения накладной на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Вводить не так много информации, как кажется на первый взгляд:

  • Штамп предприятия всегда ставится на вершина. Дата и номер документа указаны чуть ниже. При необходимости обозначьте серию.
  • Следующий столбец необходим для названия компании. Также они пишут адрес с номером телефона. И регистрационный код компании в соответствующих органах.
  • Затем диспетчер вводит информацию о транспортном средстве, включая идентификатор гаража, государственный номер и марку.
  • Далее идет строка с полными именами водителей, данными о водительских правах и личным номером.
  • Есть еще следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номера лицензионных карт.
  • После заполнения диспетчера определяются индивидуальные задачи для водителей.Документ заверяется и передается водителю лично.

Механики также подписывают документы с указанием их персональных данных. Водитель также должен поставить свою подпись при получении автомобиля в свое распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива он купил на заправке. И какой марки я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возвращения в гараж.

При необходимости отмечаются простои и задержки.


Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям.Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных обязанностей. Обязательно напишите о местах отправления и прибытия.

Период времени, охваченный пробегом, расшифровывается полностью.

Право подписи имеют третьи лица, при их непосредственном участии в выполнении задач.

В нижней части документа указывается общее количество часов в день, пробег по данным спидометра.

Заработная плата сотрудника определяется на основании этих данных в зависимости от принятой на предприятии системы.После окончательной фиксации информации накладная передается в бухгалтерию.

Особые правила заполнения листов на линии

Для тех, кто заполняет документ на линии, существует определенная последовательность действий:

  • Точное время необходимо вводить в часах и минутах. Для этого есть отдельная колонка «Время прибытия». Но отражается только момент, когда водитель сам показывает накладную клиентам или покупателям .
  • Есть столбец «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Чтобы подтвердить, что все детали в документе верны, они соответствуют действительности.
  • Также заполняется графа 21, которая называется «По прибытии». «При выезде» - соответственно графа 22. Здесь покупатели задают все параметры, списывая их со спидометра.
  • «Особые примечания» - строка для комментариев клиентов при необходимости.

Если машина возвращается в гараж

Обычно работы завершаются возвратом машины на территорию гаражей.Документ заполняется в последовательности, четко прописанной в нормативных актах.

Необходимо строго соблюдать.

  • «Работа водителя и автомобиля» - раздел, выполняемый механиком. В частности, используется столбец 2. Важное требование - точность описания времени возврата в гараж. Месяц, год, часы, минуты - в столбце должны присутствовать абсолютно все данные.
  • «Показания спидометра» - графа 4, которая также заполняется механиком.В столбце 10 отображается точный «возвратный баланс». Колонка относится к разделу «Движение топлива».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

  • К работе на этом этапе также привлечен техник по горюче-смазочным материалам. Водитель дает ему билет. После этого заполняют поле «Сдано» под номером 11. И ставится подпись.
  • Подпись в строке «Пропуск» ставится самим водителем. Это необходимо для подтверждения исправного состояния машины на момент ее сдачи механику. В подтверждение этого механик ставит отметку в графе «Принято».
  • Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И они тоже поставили свою подпись. Документ регистрируется в специальном журнале.

При доставке товара на предприятие необходимо подписать специальную бумагу. О том, как составлять, вы узнаете в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении накладных на организацию налагается штраф ... Причем правонарушителю не возмещаются налоговые убытки, понесенные в связи с эксплуатацией транспортного средства.

Юридические лица уплачивают штраф в размере 10 процентов от общей суммы проведенных операций.

Совершение любых операций должно подтверждаться соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.

Найдите образцы документов с пустыми строками для удобного заполнения на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована.А это значит, что он подходит для любого предприятия, независимо от сферы деятельности.

Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное - помнить о сроках, за которые заполняется лист. Этот период равен месяцу.

Как заполнить накладную легкового автомобиля по форме 3 в 1С - смотрите в этом видео:

Правил оформления и ведения проездных листов. Заполните новый путевой лист грузового автомобиля. Загрузить форму 3 путевой лист легкового автомобиля

Каждая компания должна выдавать путевые листы на работу, независимо от того, владеет ли она или она арендует.Ваучер является важнейшим документом по учету затрат на топливо, заработной платы, а также входит в обязательную при проверке автомобиля бланки, которые запрашивают автоинспекции.

Обязательная форма проездного листа законом не предусмотрена. Компания вправе самостоятельно разработать форму, исходя из собственных потребностей.

Однако существует два типа: типовая межотраслевая форма 4 и, которую предприятие может использовать при выполнении основных операций на транспорте.

Различаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Транспортная накладная Форма 4-С используется при использовании штучных показателей для расчета, вторая форма - при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузовика выдается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно ставят отметки механика, инспектора предрейсового медосмотра, диспетчера, заправщика, водителя автомобиля.

Путевой лист образца заполнения грузового вагона

Разберем на примере, как заполнять путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нее свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости код заполняется режимами, столбцами и бригадами. Далее следует марка и тип грузового автомобиля, его госномер, идентификатор гаража.

Полное имя записано ниже. Водитель, его номер таблицы и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при транспортировке прицепа, то на соответствующие графики также поступает аналогичная информация, что и в машине.

Первая таблица справа записывает данные о работе водителя и транспорта. Здесь проставляются плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, указатели спидометра. На следующих графиках указаны тип и код использованного топлива, количество заправленного топлива, а также начало и конец дня. В этой же таблице нужно отразить информацию об условиях работы станка (коэффициенты) используемой спецтехникой. Эти данные посещают все ответственные лица.

Далее диспетчер заполняет информацию о задаче, которую должен выполнить драйвер. В нем указано название компании, в которой будет указана машина, адреса и время подачи, тип перевозимого груза, количество поездок, километр, тоннаж. После этого ответственное лицо рассчитывает количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом в медицинский отдел следует осмотреть водителя и поставить допуск на путевку в виде штампа.

Слесарь при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется зубчатыми передачами.

ИН раздел «Особые отметки» Информация о происшествии, произошедшем по указанию инспектора по БДД, ремонту и др.

За рубежом

На оборотной стороне делает водитель или представитель организации-заказчика записи о ходе выполнения задания: сколько и куда прибыла машина, количество и количество сопроводительных документов.Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. К столу приходят диспетчер и водитель.

Ниже наблюдаются простои. Фиксируются данные о причине, форме, сроке и подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер выводит результаты по расходу топлива, рассчитанному при соблюдении норм, и по расходу топлива. Далее проставляется наработка автомата с расшифровкой по типу периодов.В следующих столбцах указано количество заездов и гонок в гараже. На машине пройден пробег, если был прицеп, то он. Есть общий пробег и груз.

Вводятся данные о количестве грузов, перевезенных машиной и прицепами, и определяется показатель тонны * км, на основании которого клиентам выставляются счета. Этот раздел посещает таксист.

Ниже приведены справочные данные о кодах марок автомобилей, заполнены прицепы и результаты эксплуатации ТС.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора компании, затем на должностных лиц - механиков, диспетчера и самого водителя.

Не каждый владелец транспортного средства должен заполнять путевые листы. Или тем, кто отвечает за их управление. Когда нужно заполнить проездной на легковой автомобиль и как это сделать, вы узнаете в материалах этой статьи.

Учет юридических лиц предполагает обязательное заполнение путевых листов.Этот документ также интересен представителям налоговых служб.

Трек-лист - это своего рода первичная документация, позволяющая не только учитывать затраты на приобретение бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Основная функция таких ведомостей - это возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых случаях заполнение документа становится обязательным.

Что означает бланк этого документа?

Путевой лист - документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Бланк выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.

Всегда ли нужно расставлять листы на автомобилях?

Мы перечисляем водителей, освобожденных от таких обязанностей:

  • Если Юрлизо является владельцем TS.
  • При применении ТС с имуществом с имуществом на физ. А при использовании авто в личных целях передача осуществляется по доверенности.

Когда нужно заполнять путепровод?

Если документ не оформлен, то работать запрещается :

  • Грузовые автомобили.
  • Автомобили легковые.
  • Троллейбусы.
  • Трамваи.
  • Автобусы.

И другие виды транспорта, перевозящие пассажиров с багажом. Багажом называются вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке приняты к перевозке.

Груз - наименование материальных объектов, по которым организована транспортировка.Наконец, пассажиры - это группы лиц, заключающих соответствующий договор.

Лица, для которых оформляется фрахтование транспортных средств.


Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил может уйти на ежедневное заполнение путеводителей. Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.

Поэтому многие водители задаются вопросом, можно ли оформить документы сразу на несколько дней?

В тексте законодательства указывается возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.

Порядок заполнения путевого полотна на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Информация должна быть не столько, сколько кажется на первый взгляд:

  • Всегда проставляется клеймо предприятия на вершине. Дата и номер документа внизу маленькие. При необходимости обозначьте серию.
  • Следующий график необходим для названия компании. Также они пишут адрес с телефона. И регистрационный код предприятия в соответствующих органах.
  • Диспетчер заполняет информацию о транспортном средстве, включая инвентарный идентификатор гаража, государственный номер и марку.
  • Далее идет строка с именами водителей, реквизитами водительских прав, номером таблицы.
  • Это следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номер лицензионной карты.
  • После заполнения диспетчера определите индивидуальные задачи для водителей.Документ осматривается, водитель передается лично.

Механики также просматривают документы, указывая им свои личные данные. Водитель также должен поставить свою подпись при передаче автомобиля в свое распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько топлива приобретено на АЗС. И какой бренд я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возврата в гараж.

При необходимости производятся отметки о простоях и обнаружении.


Текущая сторона документа

Эта сторона требует драйверов.Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных задач. Обязательно напишите о пунктах отправления и прибытия.

Период времени, пройденный километрами, расшифровывается полностью.

Право подписи имеют третьи лица, при их непосредственном участии в выполнении поставленных задач.

Нижняя часть документа требуется для отображения часов в день в целом, километров на основе данных спидометра.

Заработная плата сотрудника определяется на основании этих данных в зависимости от принятой на предприятии системы.После окончательной фиксации информации путевой лист передается сотрудникам бухгалтерии.

Особые правила заполнения листов на линии

Для заполняющих документ на линии существует определенная последовательность действий:

  • Точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельный график «Время прибытия». Но отражается только момент, когда драйвер сам показывает список маршрутов клиентам или покупателям .
  • Есть граф «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Подтвердить, что все детали в документе верны, соответствуют действительности.
  • Даже заполнен граф 21, который называется «по прибытии». «По заработной плате» - соответственно график 22. Покупатели выставляют сюда все параметры, спидометр списывают.
  • «Особые отметки» - строка для комментариев покупателей при необходимости.

Если машина возвращается в гараж

Обычно работы завершаются возвратом машины на территорию гаража.Документ заполняется в последовательности, четко прописанной в законодательных нормах.

Необходимо строго соблюдать.

  • «Работа водителя и автомобиля» - раздел, заполняемый механиком. В частности, график 2. Важным требованием является точность описания времени возврата в гараж. Месяц, год, часы, минуты - в столбце должны присутствовать абсолютно все данные.
  • «Показания спидометра» - Граф 4, который тоже заполняется механиком.Счетчик 10 - здесь отображается точный «баланс доходности». График относится к разделу с «движением топлива».

По окончании, механик раскрашивается, подтверждая верность и достоверность предоставленной информации.

  • Техник по горючему и заправке подключается к работе и на этом этапе. Водитель передает ему близнеца. После заполняется графа «Доставлено» с цифрой 11. И также ставится подпись.
  • Подпись в строке "пройдено" ставит сам водитель. Необходимо подтвердить исправное состояние машины на момент выдачи механики. Механик, подтверждающий этот факт, ставит отметку в графе «принято».
  • Диспетчер забирает бумагу на последнем этапе. А также поставить свою подпись. Выполните регистрацию документа в специальном журнале.

При доставке товара в компанию необходимо подписать специальную бумагу. О том, как накраситься, читайте в статье по ссылке.

Заключение

За неправильное заполнение путевых листов на организацию налагают штрафы .При этом нарушитель не возмещает налоговые убытки, возникшие в связи с работой транспортного средства.

Юридические лица уплачивают неустойку в размере 10 процентов от общей суммы операций.

Совершение любых операций должно сопровождаться соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.

Найдите образцы документа с пустыми строками для удобного заполнения на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. А это значит, что он подходит для любых предприятий, независимо от сферы деятельности.

Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям закона. Главное - запомнить срок, за который заполняется лист. Этот период равен месяцу.

Как залить путь лист легкового автомобиля Форма 3 в 1С - смотрите в этом видео:

Путевой лист - специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива. С 2019 года начали действовать новые правила.В статье вы узнаете, как правильно заполнить путевой лист, скачать актуальный образец.

Какой нужен путевой лист

Это первичный документ, он необходим для учета и списания стоимости обслуживания автомобиля. Также на основании «путевки» (как до сих пор часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляется зарплата водителя.

Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно либо с использованием Бланка, который утвержден Госкомстатом 28 ноября 1997 г. № 78. Исключение составляют предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет транспортных средств в унифицированных формах.

Ваучер обязательно выписывается при использовании автомобилей в рабочих целях. Форма собственности на автомобиль роли не играет. То есть, если автомобиль стоит на балансе организации, арендован у сторонней компании или эксплуатируется личным автомобилем Сотрудника для нужд учреждения, билет должен быть.

Бланки следует учитывать в специальном журнале регистрации. Это необходимо сделать юридическим лицам и частным владельцам, эксплуатирующим автомобили.

Заготовка порошка

Новый путевой лист в 2019 году: особые требования

Изменений в путевые листы в 2019 году не предусмотрено. Последние обновления вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (ред. От 18 января 2017 г.) и от 07.11.2017 г.476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. При этом круглый оттиск на фасонном бланке аннулируется, если его использование не предусмотрено уставом.

Как утвердить форму

Если организация решила утвердить его форму путевых листов, необходимо учитывать необходимые требования:

  1. Наименование документа, номер и дата его выдачи. При указании нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия ваучера.Максимальный срок - один месяц.
  3. Информация о владельце автомобиля. Теперь обязательно укажите ОГРН.
  4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
  5. Информация об автомобиле (государственный номер, марка).
  6. Данные одометра перед вылетом в рейс и при возвращении в гараж (на парковку).
  7. Дата и время начала полета и возврата на стоянку.
  8. Подпись и ФИО ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
  9. Дата и время прохождения предрейсового и послекрекового медицинского осмотра водителя.
  10. Печать, подпись и ФИО Медицинский работник, проводивший медицинский осмотр.
  11. Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГ, а также часы и минуты).
  12. Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, капитан).

Заполненный документальный документ ассистирует диспетчеру и руководителю учреждения или уполномочен руководителем лица.Если на предприятии используется полиграфия (определяется уставом), талон приклеивается к печати. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю. По окончании полета водитель должен передать свое ответственное лицо под подпись.

Что будет за нарушения

Путевой лист 2019 нужен не только для списания затрат и их подтверждения в налоговой инспекции. Также билет также необходим водителю в полете для подтверждения сотрудниками ГИБДД законности использования автомобилей, перевозки пассажиров или груза.Правильно заполненный ваучер подтверждает, что касательно транспортного средства, наклеен техосмотр, и водитель имеет право управлять машиной (медицинское освидетельствование пройдено). Если инспектор ГИБДД не предоставит бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ).

Путевые листы: Правила заполнения в 2019 году

На каждый тип автомобиля Минтранс утвердил новые проездные на 2019 год. Сообщите их с помощью таблицы.В нем описаны способ листы, Бланки вы можете скачать по ссылкам.

Промежуточный лист, чистый

Отличительные особенности в начинке

Легковые автомобили

Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили. Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: в анкете не должно быть незаполненных графиков и реквизитов.

Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителями

Автозаправочные компании, осуществляющие грузовые перевозки. Обязательное условие: Водители получают оплату сдельно. Документом предусмотрены индивидуальные графики для маркировки перевозки грузов. Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых осуществляется расчет заработной платы.Не допускается оформление нового билета до тех пор, пока водитель не сдал предыдущий в бухгалтерии.

Грузовики со свободными водителями

Форма дополнена разделом для реквизитов товарных и транспортных накладных на перемещаемые товары и товары. Хранить вместе с транспортными документами. Форма ваучера рассчитана на два полета в один рабочий день.

Бланк без отрывных листов, на которых учтены услуги, оказываемые спецтехникой.По отрывному талону компания выставляет счета за оказанные услуги.

Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Билет оформляется на полную рабочую смену, по окончании которой водитель выкупает заполненный документ в бухгалтерии или у ответственного лица.

Автобусы общего и другого назначения

0345006 и 0345007.

Бланки

подходят для организаций, осуществляющих перевозки пассажиров по городским и пригородным маршрутам или для других пассажирских перевозок. Документ выдается водителю только после прохождения предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Срок хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г.152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения. Неправильно составленный билет признается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и пени.

Образец заполнения путевого листа

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего легковой автомобиль.

Уточняйте вопросы и мы добавим статью по ответам и пояснениям!

Согласно п. 2 ст. 6 статута автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ, осуществляющего перевозки граждан, багажа, грузов городским транспортом, в частности автобусами или трамваями, легковыми и грузовыми автомобилями, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается.Данная норма права касается деятельности субъектов, оказывающих услуги с помощью различных видов транспорта, используемых в рамках транспортной системы России (пункт 1 статьи 1 Закона № 259).

Если компания не оказывает услуги в сфере перевозки, а использует в своей работе вагоны, то соответствующие ведомости можно рассматривать как первичный документ, с помощью которого бухгалтерский учет может подтверждать и списывать стоимость топлива с учетом их для уменьшения налогооблагаемой базы прибыли (п.1 ст.252 Налогового кодекса РФ).

Если у сотрудника компании возникает личная потребность в личном автомобиле и он получает денежную компенсацию за топливо, он также обязан заполнить необходимое количество путевых листов, в противном случае с работодателя будет взиматься соответствующая компенсация НДФЛ. (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05 / 24421).

Подробнее о сотруднике по компенсации нюансов за использование персонального компьютера читайте в статье «Возмещение работнику затрат на бензин за личный автомобиль, использованный в сервисных целях, может снизить вашу прибыль» .

Что необходимо для использования проездного листа легкового автомобиля в 2018-2019 гг.

Возможно использование путевого листа по Форме 3, введенной в обращение Госкомстатом РФ 28.11.1997 № 78. Однако он, как и другие унифицированные формы, не является обязательным для использования. . То есть в 2018-2019 годах возможно использование как самостоятельно разработанной формы грузовых вагонов для оформления путевых листов, так и внесенных Госкомстатом в обращение.

О том, какой документ может быть утвержден по выбранной форме, читайте .

Состав облика легкового автомобиля, утвержденный Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что Дело в том, что данный приказ с 15 декабря 2017 года действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательно указать регистрационный номер организации или IP;
  • отменил требование о печати или штампе владельца транспорта в заголовке;
  • В
  • добавлена ​​обязанность указывать дату и время проверки технического состояния транспорта перед вылетом из рейса в справке об этой записи с подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений г. мы обсуждаем в нашей группе в ВК ". Присоединяйтесь!

Для учета в Госкомстате изменений в реквизитах, внесенных приказом № 476 необходимо:

  • в поле «Организация» вписать номер ОГРН;
  • не ставить штамп (оттиск) в отведенном для этого месте;
  • используйте изначально предоставленное в бланке место для указания даты и времени проверки транспортного средства.

То есть изменения унифицированной формы инновационного бланка не потребуются. Следовательно, аккумуляторный лист легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.

Что изменилось в трек-листе с 01.03.2019, узнавайте.

Какие основные бухгалтерские процедуры выполняются по форме 3

В бухгалтерском учете на основании проездного листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется израсходованное топливо и товары по затратам.Это осуществляется путем отнесения соответствующих сумм со счетов 10 субсчета 10.3 на счет 20 (если транспортировка является основным видом деятельности) или 23 (если транспортировка является вспомогательной деятельностью). Для списания ГСМ на автомобили, используемые для нужд администрации, может использоваться счет 26, а в коммерческих организациях, осуществляющих доставку товара покупателю с включением его стоимости в стоимость проданных товаров, - счет 44.

ЛОВАЯ КАМНЯ в расходах следующая проводка: ДТ 20 (23, 26, 44) СТ 10.3. При этом в регистрах бухгалтерского учета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованного топлива, учитываемого в путевом листе.

О других нюансах оформления пропусков читайте в статье . «Какой срок хранения у проездных листов (нюансы)?» .

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля

Ознакомиться с образцом заправки легкового автомобиля автомобиля 2018-2019 года можно на нашем сайте.Образец путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 сформирован по форме единой формы 3.

Как выглядит выкройка путевого листа легковой машины на месяц

На месяц проездной можно оформить до 01.03.2019. В целом проездной лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполнялся аналогично обычному, но в нем, как правило, требовалось указать конкретный день отправления автомобиля на задание. и возвращаемся в гараж.

С 01.03.2019 г. возможность составлять проездной на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения проездных листов» от 18 сентября 2008 г. № 152 не предусмотрена. Составляется строго по смене или рейсу.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Путевой лист легкового автомобиля - первичный документ, на основании которого списываются данные бухгалтерского учета израсходованного топлива. Компании и ИП имеют право использовать формы, разработанные собственными силами, с учетом требований ст.9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18 сентября 2008 г. 152.

Последние требования Министерства транспорта к деталям путевой створки, см. Материалы:

  • «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа» ;
  • "Начиная с 15.12.2017 путевый лист, оформляем новый бланк «. .

Перед выездом с маршрута или в рейс водители получают проездной на легковой автомобиль. Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Путевой лист автомобиля изготавливается и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила внесения данных в путевой лист легкового автомобиля.Круг лиц, имеющих право делать записи в форме, ограничен. Записи может производить диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно быть ограничено аффилированностью.

По путевому листу на автомобиль, принадлежащий всем организациям, в которых автомобили используются в трудовой деятельности. Эта форма относится к документации первичного учета.

В частности, путевой лист легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива.Также документ используется для расчета размера заработной платы.

Листок на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем ​​или временем в пути, который может длиться несколько дней.

Все графики путевых листов имеют большое значение, и надежность и точность информации в документе зависит от их правильного заполнения, что означает точность последующих учетных действий.

Путевой лист легкового автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должен быть датирован и редактироваться эксплуатирующим транспортным средством организации.Также регистрируются случаи с использованием прицепов или полуприцепов с их данными.

В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть записаны в путевом листе легкового автомобиля.

Руководство по НДС / GST в Азиатско-Тихоокеанском регионе 2019

% PDF-1.7 % 2556 0 объект >>> эндобдж 2557 0 объект > эндобдж 2576 0 объект > поток Ложь 8.2677222222222225.826777777777828

-05-28T10: 19: 34.052Z Библиотека Adobe PDF 15.0be9ace2a334a5f0e7bcd3fcdbecff51e33ba33172643970 Adobe InDesign 14.0 (Windows) 2019-05-28T16: 36: 26.000 + 08: 002019-05-28T08: 36: 26.000Z2019-05-28T08: 36: 12.000Zapplication / pdf2019-05-28T10: 20: 38.749Z
  • Добро пожаловать в Руководство по НДС / GST в Азиатско-Тихоокеанском регионе, издание 2019 г., важный справочник для надежного резюме и легкого доступа к информации о системах налога на добавленную стоимость (НДС) и налога на товары и услуги (GST) в 17 странах Азиатско-Тихоокеанского региона.
  • Руководство по НДС / GST в Азиатско-Тихоокеанском регионе 2019
  • xmp.id:e4e4c902-53be-6340-890e-f9dec88123b2xmp.Сделал: 8332107c-b52d-924a-99f0-3edfbfeb6213proof: pdfuuid: c207808f-9301-46fa-a4cc-6ba4c29b5a61xmp.iid: dfd7a395-eb60-d34d-b639-0508ed75cf2ddf2df2df2df2df2df2df2df2ddf2ddf2ddf2d2df2ddf2df2ddf2ddf2df2d2 2589d8ca-6751-a345-ad2a-18a96c73349c
  • преобразовано Adobe InDesign CC 14.0 (Windows) 2019-05-28T16: 36: 12.000 + 08: 00из приложения / x-indesign в приложение / pdf /
  • Adobe PDF Library 15.0 ложь конечный поток эндобдж 2558 0 объект > эндобдж 2128 0 объект > эндобдж 2482 0 объект > эндобдж 2483 0 объект > эндобдж 2514 0 объект > эндобдж 2515 0 объект > эндобдж 2521 0 объект > эндобдж 2527 0 объект > эндобдж 2533 0 объект > эндобдж 2539 0 объект > эндобдж 2545 0 объект > эндобдж 2546 0 объект > эндобдж 2547 0 объект > эндобдж 2548 0 объект > эндобдж 2549 0 объект > эндобдж 2550 0 объект > эндобдж 2551 0 объект > эндобдж 2552 0 объект > эндобдж 852 0 объект

    RCM по аренде автомобилей по GST

    Применимость RCM к аренде транспортных средств помогла небольшим поставщикам услуг повысить ликвидность за счет снижения их соответствия GST.Оплата GST по форвардной оплате была невозможна, поскольку они получили оплату за свои услуги через несколько месяцев.

    На 37-м заседании Совета по GST было решено поставить аренду автотранспортных средств в рамках RCM для поставщиков, уплачивающих налог на товары и услуги по ставке 5% юридическим лицам. Но RCM не применялся к поставщикам, уплачивающим GST в размере 12% с полным ITC, потому что это заблокировало бы цепочку ITC.

    Таким образом, правительственный механизм обратного взимания сборов помог ускорить сбор налогов и сократить выплаты и соблюдение требований мелких поставщиков услуг.

    Определение и объяснение терминов «автомобиль» и «аренда автомобиля» в соответствии с GST

    Слово «автомобиль» или «аренда автомобиля» не определяется законодательством о налогах на товары и услуги. Но в соответствии с Законом об автомобилях 1988 года, автотранспортное средство означает «любое механическое транспортное средство, используемое на дорогах, но не включает в себя транспортное средство, движущееся по фиксированным рельсам, или специальное транспортное средство, используемое на заводе или закрытом помещении, имеющее менее четырех колес с двигателем. вместимость не более 25 кубических сантиметров.”

    Транспортное средство: В Постановлении Правительства № 29/2019 от 31.12.2019 слово «транспортное средство» заменено на «транспортное средство, предназначенное для перевозки пассажиров». Ранее термин «автотранспортное средство» охватывал все виды автотранспортных средств. Но пересмотренное уведомление предназначено только для «транспортных средств, которые перевозят пассажиров».

    Таким образом, согласно измененному уведомлению, RCM применяется только к легковым автомобилям. Аренда грузовиков, JCB, кранов и т. Д. Не покрывается RCM.

    Аренда автомобиля: Аренда автомобиля означает право использовать автомобиль в течение определенного времени. Здесь суть услуги заключается в аренде автомобиля, а не в перевозке пассажиров.

    Механизм возврата денег при аренде автотранспортных средств

    Согласно RCM получатель услуги обязан платить налог на поставку. Обычно поставщик товаров облагается налогом на товары и услуги, но в соответствии с RCM это взимание отменяется.

    При аренде автотранспортных средств используются две ставки НДС:

    С полным ITC- 12%

    С ограниченным * ITC- 5%

    * Limited ITC означает, что предварительный налоговый кредит может быть востребован только в отношении выходных обязательств в той же бизнес-линии.

    RCM применяется к аренде автотранспортных средств, используемых для перевозки пассажиров, если поставщик выполняет следующие три условия:

    1. Поставщик не является юридическим лицом.
    2. Он предоставляет услуги юридическому лицу.
    3. Поставщик не взимает с получателя услуги 12% GST по счету.

    Толкование уведомления 29/2019

    Правительство в этом уведомлении заменило следующие слова:

    Сведения

    Предыдущее положение

    Пересмотренное положение

    Категория оказания услуг

    Услуги по аренде автомобиля юридическому лицу.

    Слово «автотранспортное средство» заменено словами «аренда автомобиля, используемого для перевозки пассажиров».

    Также в начисленное вознаграждение должна быть включена стоимость топлива.

    Поставщик услуг

    Это включало любое лицо, кроме юридического лица, уплачивающего налог в размере 2,5% за аренду автомобилей с использованием ИТЦ только в том же бизнес-направлении.

    Это включает в себя любое лицо, кроме юридического лица, которое предоставляет услуги юридическому лицу, и не выставляет счет-фактуру на взимание центрального налога в размере 6% для получателя услуги.

    Лица, облагаемые налогом на товары и услуги при аренде автотранспортных средств

    RCM стал применимым к аренде автотранспортных средств, см. Уведомление №. 29/2019 от 31.12.2019г. Кроме того, по этому поводу было дано разъяснение, см. Циркуляр №. 130/2019 от 31.12.2019.

    В соответствии с толкованием этого уведомления и проспекта, мы можем сказать, что указанные ниже лица обязаны платить налог на товары и услуги при аренде автотранспортных средств:

    1. Если поставщик является юридическим лицом: Поставщик обязан удержать GST.
    2. Если поставщик является лицом, не являющимся юридическим лицом: Получатель обязан уплатить GST только в том случае, если он является юридическим лицом, и он не получил счет GST от своего поставщика услуг, взимающий GST в размере 12% Если получатель является лицом, не являющимся юридическим лицом, то налог на товары и услуги не применяется.

    Ситуации, в которых RCM будет применяться при аренде автотранспортных средств

    RCM применяется к аренде автотранспортных средств только в том случае, если поставщиком является лицо, не являющееся юридическим лицом.

    В таблице ниже кратко описывается применимость RCM:

    Старший №

    Поставщик

    Получатель

    Оценка

    Применимость RCM

    1

    ABC Travels

    (юридическое лицо, зарегистрированное в GST)

    XYZ Limited

    (Юридическое лицо)

    5%

    Есть

    2

    ABC Travels

    (юридическое лицо, зарегистрированное в GST)

    Помимо юридического лица

    С полным ITC- 12%

    С ограниченным ITC - 5%

    3

    ABC Limited

    (Юридическое лицо)

    XYZ Limited

    (Юридическое лицо)

    С полным ITC- 12%

    С ограниченным ITC - 5%

    Нет, так как поставщик - юридическое лицо

    4

    ABC Limited

    (Юридическое лицо)

    ABC Travels

    (юридическое лицо, зарегистрированное в GST)

    С полным ITC- 12%

    С ограниченным ITC - 5%

    Нет, так как поставщик - юридическое лицо

    5

    ABC Travels

    (не зарегистрирован по GST)

    XYZ Limited

    (Юридическое лицо)

    Есть

    6

    ABC Travels

    (не зарегистрирован по GST)

    Помимо корпоративного

    7

    ABC Travels - зарегистрирован под GST

    (стоимость топлива не включена в вознаграждение)

    XYZ Limited

    (Корпоративный)

    С полным ITC- 12%

    С ограниченным ITC - 5%

    Разница между обслуживанием пассажирских перевозок и арендой автотранспортных средств

    Услуги по перевозке пассажиров: Эта услуга подпадает под действие SAC 9964.Здесь под поставкой понимается перевозка пассажиров, и он оплачивает свое транспортное средство в зависимости от характера контракта, времени в пути и различных других факторов. Пассажир имеет разную степень контроля над своей перевозкой, например, выбор пункта назначения, времени в пути и т. Д.

    Аренда автомобиля: Эта услуга подпадает под действие SAC 9966. В данном случае пассажир не пользуется услугами перевозки. Ему нравится пользоваться автомобилем с водителем или без него.Здесь оплачивается аренда кабины, а не транспортировка транспортного средства.

    Самое быстрое и продвинутое соответствие 2B в Индии

    Максимально увеличьте количество заявлений ИТЦ, используйте интеллектуальные проверки для исправления ваших данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту

    Регистрационные сборы по типу транспортного средства

    Все автомобили должны быть зарегистрированы для легального вождения в Айове.Ежегодные регистрационные сборы определены разделами 321.109 и 321.115–321.124 Кодекса Айовы и должны быть уплачены в казначейство графства по месту жительства.

    Сводка регистрационных сборов по типам транспортных средств представлена ​​ниже:

    Скорая помощь - Автомобиль, оборудованный системами жизнеобеспечения, используемый для транспортировки больных или раненых, нуждающихся в медицинской помощи, в медицинские учреждения.
    $ 50

    Старинные автомобили - Автомобили старше 25 лет
    Купленные / переданные 1 января 2009 г. или позднее:

    • Применяется стандартная минимальная плата за тип транспортного средства

    Педагогическая оговорка - Зарегистрировано до 1 января 2009 г.

    • Модельный год 1970-1983 - 23
    • долларов США
    • модельного года 1969 и старше - 16 долларов

    Автоцикл - Автоцикл - это трехколесное транспортное средство с рулевым колесом и сиденьем, которое не требует от оператора сидеть верхом или сидеть верхом.Эти автомобили обычно имеют ковшеобразные сиденья, ремни безопасности, рулевое колесо, педали газа и тормоза, похожие на автомобильные.

    Модельные годы

    Комиссия

    1–5

    $ 20

    6 и старше

    $ 10

    Автобусы - За исключением церкви, частной школы и транзитного автобуса
    Взнос рассчитывается на основе полной массы пустого транспортного средства плюс 150 фунтов, умноженных на количество пассажирских мест в транспортном средстве.

    Таблица тарифов на автобус

    Церковный автобус
    $ 25

    Автобус для частной школы
    Без платы - Таблички выдаются на уровне штата

    Транзитный автобус
    Без комиссии - Таблички выданы на уровне штата

    Электромобили - Плата зависит от веса и прейскурантной цены транспортного средства. Начиная с продлений в январе 2020 года, в соответствии с требованиями Законодательного собрания штата Айова, HF767, будет взиматься дополнительный регистрационный сбор с аккумуляторных и гибридных электромобилей.Целью дополнительного регистрационного сбора является смягчение воздействия тех транспортных средств, которые взимают небольшой налог на топливо или вообще не взимают его, который используется для финансирования дорог штата Айова. Дополнительная плата за регистрацию будет поэтапно вводиться в течение трех лет, начиная с 1 января 2020 года.

    Формула для расчета регистрационного сбора для электромобилей выглядит следующим образом: 0,40 доллара США за сто фунтов веса транспортного средства плюс процент от прейскурантной цены транспортного средства (сниженной для более старых моделей лет), плюс дополнительный регистрационный сбор (в зависимости от типа транспортного средства и поэтапно).

    Регистрационный сбор на основе прейскурантной цены и возраста транспортного средства

    Модельные годы

    Процент от прейскурантной цены

    1–7

    1,00

    8–9

    0,75

    10–11

    0.50

    12 и после

    $ 50

    Дополнительная плата за регистрацию пассажирских электромобилей - вводится поэтапно в течение трех лет, начиная с 1 января 2020 г.

    Тип транспортного средства Сбор за январь 2020 года Январь 2021 г. Комиссия Январь 2022 г. Комиссия
    Аккумулятор электрический (BEV) 65 долларов.00 $ 97,50 130,00
    Подключаемый гибридный электрический (PHEV) $ 32,50 $ 48,75 65,00

    Пример - продление в январе 2022 г. электромобиля с аккумуляторной батареей (BEV) 2019 г.

    Вес: 4,000 X 0,4% =

    $ 16

    Прейскурантная цена: 35 500 долларов США X 1% =

    $ 350

    Дополнительная плата: аккумуляторный электромобиль (BEV) =

    $ 130

    Годовой сбор =

    $ 496

    Hearse
    $ 50

    Дома на колесах

    Класс

    Рекомендуемая розничная цена
    Прейскурантная цена

    Модельные годы

    Комиссия

    Класс A

    80 000 долл. США и более:

    1–5

    400

    6 и старше

    300 долларов США

    от 40 000 до 79 999 долларов:

    1–5

    $ 200

    6 и старше

    150 долларов США

    от 20 000 до 39 999 долларов:

    1–5

    $ 140

    6 и старше

    $ 105

    Менее 20 000 долл. США:

    1–5

    $ 120

    6 и старше

    $ 85

    Класс B (автомобиль типа фургон)

    1–5

    $ 90

    6 и старше

    $ 65

    Класс C

    1–5

    $ 110

    6 и старше

    $ 80

    Мотоцикл

    Модельные годы

    Комиссия *

    1–5

    $ 20 *

    6 и старше

    $ 10 *

    * Начиная с продлений в январе 2020 года, в соответствии с требованиями Законодательного собрания штата Айова, HF767, будет взиматься дополнительная плата за регистрацию на аккумуляторные электрические и гибридные электрические мотоциклы.Целью дополнительного регистрационного сбора является смягчение воздействия тех транспортных средств, которые взимают небольшой налог на топливо или вообще не взимают его, который используется для финансирования дорог штата Айова. Дополнительная плата за регистрацию будет поэтапно вводиться в течение трехлетнего периода, как показано в следующей таблице:

    Дополнительный регистрационный сбор для мотоциклов с аккумуляторной батареей (BEV) и подключаемым к сети электропитанием (PHEV) - вводится поэтапно в течение трех лет, начиная с 1 января 2020 г.

    Тип транспортного средства Сбор за январь 2020 года Январь 2021 г. Комиссия Январь 2022 г. Комиссия
    Мотоцикл (BEV или PHEV) $ 4.50 $ 6,75 9,00 долларов США

    Моторизованный велосипед или мопед
    $ 7

    Автомобиль для мотоспорта / отдыха
    $ 400

    Многоцелевой автомобиль - модели 1992 года и более ранние
    55 долларов США - Примеры: Chevrolet Blazer, Ford Bronco, IHC Scout, AMC Jeep CJ и Dodge Ram Charger.

    60 $ - Специальное оборудование

    321.109 - Многоцелевое транспортное средство, на котором на постоянной основе установлено оборудование, изготовленное и необходимое для оказания помощи инвалиду, который является владельцем или членом семьи владельца, при входе в транспортное средство и выходе из него, или если владелец или член домохозяйства владельца используют инвалидную коляску в качестве единственного средства передвижения, ежегодный регистрационный сбор составляет 60 долларов.

    Сертификат владельца специально оборудованного транспортного средства

    Легковые автомобили (за исключением электромобилей с аккумуляторной батареей и гибридных электромобилей), низкоскоростные автомобили, многоцелевые автомобили 1993 года и новее, а также грузовики 2010 года и новее (10K или меньше)
    (Относится ко всем транспортным средствам, для которых взимается регистрационный сбор основаны на массе и прейскурантной цене автомобиля.)

    Формула рассчитывается следующим образом: 0,40 доллара США за 100 фунтов веса автомобиля плюс

    Модельные годы

    Процент от прейскурантной цены

    1–7

    1.00

    8–9

    0,75

    10–11

    0,50

    12 и после

    $ 50

    Пример: Вес: 3000 фунтов, прейскурантная цена: 18 500 долларов США

    3000 х.40% =

    $ 12

    18 500 долларов США X 1% =

    $ 185

    Годовой сбор =

    $ 197

    Специальные грузовики и седельные тягачи
    Таблица сборов для специальных грузовиков

    Полуприцеп (включает 5 колес и гусиную шею) - Часть веса полуприцепа и груза приходится на тягач.Прицепы более 2000 фунтов.
    $ 30

    Обычный прицеп - менее 2000 фунтов.
    $ 20

    Туристический трейлер - Предназначен как место проживания людей для отдыха или рекреационных целей. На основе квадратного метра жилой площади с округлением до ближайшего целого доллара.

    Модельные годы

    Комиссия

    1–6

    $.30 за кв. Фут

    7 и старше

    75% от первоначальной комиссии

    Обычный грузовик, седельный тягач и автобусы
    Полная или комбинированная полная масса автопоезда. Некоторые грузовые автомобили, зарегистрированные на грузоподъемность 6 тонн или менее, буксирующие прицепы или полуприцепы, не предназначенные для найма, освобождаются от регистрации по совокупной массе брутто.

    Таблица тарифов на обычные грузовики

    Грузовик для деловой торговли
    Грузовик для деловой торговли относится к моделям 2010 года или новее, весит не более 10 кг и принадлежит корпорации Corp., LLC или Partnership, либо лицом, которое подает форму графика C или графика F в IRS, которая имеет право на амортизацию в соответствии с Кодексом IRS.

    Сдан в аренду - те же критерии, что и выше, за исключением: арендатором является корпорация, ООО или партнерство, и грузовик используется в основном для целей бизнеса, или арендатор - это лицо, которое подает форму графика C или F в IRS, и грузовик используется в основном для целей собственного бизнеса или ведения сельского хозяйства.

    Штрафы в размере до 2250 долларов применяются за ложную регистрацию транспортного средства в качестве грузовика для коммерческих целей.Владелец должен подтверждать себя в заявке на право собственности и при каждом продлении для поддержания деловой активности.

    Диаграмма грузовых автомобилей Business Trade

    .