Содержание

Как начислять зарплату в 1С Бухгалтерия 8.3?

 

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрен функционал, чтобы начислять зарплату. При выполнении данной функции нужно заполнить предварительные настройки. Они доступны в нескольких местах:

 

  • Вкладка «Администрирование» — раздел «Настройки программы» — вкладка «Параметры учета». Здесь перейдите по ссылке «Настройки зарплаты».
  • Вкладка «Зарплата и кадры» — раздел «Справочники и настройки» — вкладка «Настройки зарплаты»

 

Содержание:

 

1. Настройки учета

     1.1. Зарплата

     1.2. Резервы отпусков

     1.3. Территориальные условия

     1.4. Расчет заработной платы, отражение в учете и настройка классификаторов

2. Начисление и выплата аванса

     2.1. Через кассу

     2.2. Через банк

3. Начисление зарплаты

4. Зарплатный проект 

5. Видео-инструкция «Как начислять зарплату в 1С Бухгалтерия 8.3?»

 

1. Настройки учета

 

Первоначально необходимо указать в какой программе будет вестись учет расчетов по заработной плате: в этой программе или во внешней среде. Для ведения учета по з/п в ПО 1С Бухгалтерия нужно выбрать вариант «в этой программе». В дальнейшем вся работа будет рассматриваться при ведении учета именно в 1С Бухгалтерии 3.0. Если работа осуществляется в другой сторонней программе, например 1С ЗУП, то выбирайте вариант учета «во внешней программе». При выборе такой настройки часть функционала становится недоступным.

 

 

Основные настройки, которые нужны для ведения учета зарплаты, доступны по ссылке «Порядок учета зарплаты». Если перейти по ней, то можно увидеть одну строку с предварительными настройками.

 

 

Если щелкнуть по данной строке, то открывается форма, которая состоит из трех вкладок. Рассмотрим их более подробно и разберемся в необходимых для занесения данных.

 

1.1. Зарплата

  • «Производственный календарь». Во-первых, указывается плановый график работы на год. По умолчанию используется производственный календарь для Российской Федерации.

 

  • «Способ отражения в бухгалтерском учете». В первой вкладке указываются данные по отражению заработной платы в бухучете. Имеется ввиду, на какой счет затрат и по какой статье затрат должны отражаться данные по отражению зарплаты. В том случае, если зарплата всей организации учитывается одним способом – например, для торговой организации все затраты отправляются на 44 счет — то можно указать способ учета по умолчанию и выбираем счет, статью затрат и статью затрат по деятельности ЕНВД, если такая деятельность осуществляется. Затем нужно нажать «Записать и закрыть». Если в организации заработная плата сотрудников отражается по-разному – например, есть производство и з/п сотрудников подразделения отражается на 20 счете, и есть административный персонал, заработная плата которого учитывается на счете 26. В таком случае, вы можете выбрать способ отражения начислений по умолчанию и лучше это сделать для способа, которым отражается з/п большинства работников. Кроме того, настраивается функционал для каждого сотрудника или же для начисления в целом. Если способ для пользователя не указан, то его з/п будет отражаться способом, заданным в настройках з/п.

 

  • «Действует с…» — указывается дата начала действия учета. По ссылке «История» доступна информация по предыдущим изменениям способа ведения учета.

 

 

  • Необходимо обязательно отразить даты выплаты з/п и аванса в поле «зарплата выплачивается» и «аванс выплачивается»

 

 

  • «Размер аванса» — необходимо выбрать устанавливается ли общее значение размера аванса и вариант начисления (процентом от оклада или фиксированной суммой) для всех сотрудников либо индивидуально каждому сотруднику. По умолчанию установлен первый вариант. Если выбрать второй вариант – для каждого сотрудника отдельно
    —     то можно указать размер аванса в документе «Прием на работу».

 

  • «Выплата больничных» — требуется указать, участвует ли наша компания в пилотном проекте ФСС. То есть, если мы находимся в субъекте РФ, который вступил в пилотный проект ФСС, то нужно заполнить дату передачи выплаты пособий в ФСС.

 

1.2 Резервы отпусков

Если резервы отпусков формируются на предприятии, то нужно поставить соответствующую галочку «Формировать резерв отпусков» и заполнить поля:

 

  • «Предельная сумма отчислений в год»
  • «Ежемесячный процент отчисления в ФОТ»
  • «Действует с …»с возможностью посмотреть историю изменений.
  • «Продолжительность ежегодного отпуска работников в днях»
  • «Способ отражения в учете»

 

 

1.3 Территориальные условия

Переходим на третью вкладку. В том случае, если в вашей компании осуществляется выплата надбавок по северным надбавкам или районному коэффициенту, если вы находитесь в таком регионе, то обязательно нужно установить соответствующую галочку.  Как правило, районный коэффициент федеральный, и районный коэффициент применяется к пособиям, выплатам по больничным листам, поэтому такую настройку необходимо учитывать. Районный коэффициент указывается в формате 1,2, к примеру, где 2 означает надбавку 20%.

 

 

Если вернуться на вкладку «Зарплата», то можно увидеть внизу формы доступную ссылку «Настройка налогов и отчетов». Открывается окно общей настройки учетной политики для целей ведения налогового учета.

 

 

Но следует обратить внимание на 2 вкладки – «НДФЛ» и «Страховые взносы».

 

В первой вкладке указывается, каким образом применяются стандартные вычеты. Есть два варианта: «Нарастающим итогом в течение налогового периода» и «В пределах месячного дохода налогоплательщика».

 

 

Следует также обратить внимание на раздел «Страховые взносы», особенно если ваш тариф страховых взносов является особенным. Например, на предприятии применяется не основной тариф, а имеются какие-либо льготы, то нужно обязательно выбрать соответствующий тариф. Также нужно заполнить данную вкладку тем организациям, у которых ставка взносов от несчастных случаев отличается от 0,2%. Если у вас в компании есть дополнительные взносы, то их также нужно отразить в соответствующих полях.

 

 

После указанных действий можно считать, что настройка параметров общих настроек завершена. Однако обратите внимание на дальнейшие пункты.

 

1.4 Расчет зарплаты, отражение в учете и настройка классификаторов

Здесь самыми важной функцией является настройка «расчет з/п обособленных подразделений». Она предназначена для того, чтобы дать пользователям возможность формировать отчетность по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО. Однако вести полноценный учет по таким подразделениям не получится в 1С Бухгалтерия 8.3, для этого используется версия КОРП. 

 

 

Также из этой формы можно перейти в окно всех начислений.  Здесь можно увидеть полный перечень всех отчислений, которые применяются в организации.  При необходимости сюда можно добавить разовые начисления. Например, премии, расчеты при увольнении и другие.

 

 

Также есть полный перечень удержаний, который доступен по одноименной ссылке.

 

 

Следующий раздел – это «Отражение в учете». Здесь хранятся все способы ведения учета заработной платы. По умолчанию нужно указать способ отражения з/п в общих настройках. Также сюда можно добавить другие способы и назначать их индивидуально сотрудникам, либо устанавливать отдельный способ для каждого начисления.

 

Кроме того тут располагается важная настройка статей затрат по зарплате. Нужно заполнить статью затрат – «оплата труда» и «оплата труда ЕНВД», если такая деятельность ведется, а в другом столбце – соответствующую статью затрат для страховых взносов.

 

Раздел «Классификаторы» предназначен для заполнения параметров расчета страховых взносов, уплачиваемых в ПФР, ФСС, ФОМС, такие, как, страховые скидки к доходам, то есть необлагаемые суммы. 

 

Также доступны виды доходов и вычетов, используемые при начислении НДФЛ. Здесь доступны примеры вычетов, их виды с расшифровкой и виды доходов НДФЛ.

 

2. Начисление и выплата аванса

 

Каждый работодатель обязан выплачивать аванс своему сотруднику во избежание штрафов и санкций со стороны государства. Аванс должен выплачиваться сотруднику, не реже чем каждые полмесяца.

 

Как уже рассматривалось выше в предварительных настройках (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты), можно установить следующие параметры:

 

  • Способ начисления – фиксированной суммой или процентом от оклада
  • Размер аванса

 

Существует два способа выплаты аванса: из кассы предприятия или с помощью банковских операций. Рассмотрим более подробно оба варианта.

 

2.1 Через кассу

Для выплаты через кассу оформляется документ «Ведомости в кассу» («Зарплата и кадры» – раздел «Зарплата»). Открывается журнал уже созданных документов. Для оформления нового требуется нажать «Создать».

 

 

В новом документе нужно заполнить следующие данные:

 

  • Месяц – время, за которое нужно выплатить аванс
  • Вид выплаты – зарплата или аванс
  • Организация
  • Подразделение

 

После этого нужно нажать «Заполнить». Выйдут данные для выплаты аванса по всем сотрудникам. Табличную часть документа возможно скорректировать. Также можно изменить вручную размер выплачиваемой суммы.

 

 

По кнопке «Печать» есть возможность распечатать «Расчетно-платежную ведомость» или «Платежную ведомость».

 

После оформления документа «Ведомость в кассу» нужно создать сами кассовые документы. Их можно сформировать вручную в соответствующем разделе или из оформленной ведомости по кнопке «Создать на основании» — «Выдача наличных». В оформляемом документе проверить правильность заполненных реквизитов, изменить статью расходов при необходимости, и можно указать реквизиты печати, которые будут отображаться в расходном кассовом ордере.

 

 

После проведения документа по кнопке «ДтКт» можно посмотреть выполненные проводки. В них программа подтянула данные по работнику и сделала проводку, списав с 50 счета.

 

 

Из документа «Выдача наличных» нужно распечатать расходный кассовый ордер и выдать деньги сотруднику.

 

2.2 Через банк

Выплата аванса через банк может осуществляться как с помощью зарплатного проекта, так и без него. В данном случае рассмотрим пример без зарплатного проекта. В такой ситуации сотрудник должен самостоятельно открыть счет в банке и уведомить работодателя об этом, сообщив реквизиты банковской карточки. Эти данные нужно занести в карточку работника на вкладке «Банковские счета».

 

Операция по выдаче аванса сотруднику через банк оформляется документом «Ведомость в банк» («Зарплата и кадры» — «Зарплата»). Данный документ фиксирует факт выдачи аванса работнику.

 

 

В новом документе нужно заполнить такие данные, как:

 

  • Вид выплаты – зарплата или аванс
  • Месяц для начисления аванса
  • Организация и подразделение сотрудника

 

Далее по кнопке «Заполнить» заполняется табличная часть документа, которую при необходимости можно скорректировать.

 

 

По двойному клику на поле «К выплате» можно посмотреть детальную расшифровку по выплате денежной суммы сотруднику. После проверки всех данных документа, его нужно провести. Ели документ не оплачен, то внизу табличной части активна кнопка «Оплатить ведомость».

 

После оформления «ведомости в банк» требуется оформить документ «Платежное поручение на выплату зарплаты».  Документ можно создать вручную или по кнопке «Создать на основании». Также удобно использовать специальную обработку «Платежное поручение на каждого работника».

 

В форме платежного поручения выводятся данные, которые уже заполнены по документы ведомости в банк, кроме таких данных, как:

 

  • Дата платежного поручения
  • Счет для перечисления зарплаты

 

 

При использовании служебной обработки для создания платежных поручений по всем сотрудникам автоматически сформируется список документ индивидуально для каждого работника по кнопке «Создать документы».

 

После оформления платежных поручений требуется создать последний документ для завершения операции по выплате аванса – «Списание с расчетного счета». Этот документ создается уже непосредственно по факту получения выписки банка. Рекомендуется оформлять этот документ из «Ведомости в банк» по кнопке «Оплатить ведомость». Вместо данной кнопки появится ссылка на новый документ.

 

 

В «Списании с расчетного счета» указывается вид операции «перечисление заработной платы работнику», получатель выплаты и ее сумма и другие реквизиты.

 

 

Для удобной работы пользователей фирма 1С разработала специальный сервис DirectBank, с помощью которого можно отправлять документы в банк и получать из него ответы за несколько кликов. Большое достоинство данного сервиса в том, что он позволяет исключить из обмена с банком промежуточные файлы, что существенно повышает уровень безопасности организации.

 

3. Начисление зарплаты

 

Данная операция оформляется во вкладке «Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления». Открывается список уже оформленных документов разных видов начислений.

 

Для оформления нового документа нужно нажать кнопку «Создать» — «Начисление зарплаты». В форме создания нового документа указывается:

 

  • Зарплата за… – месяц начисления з/п
  • Дата начисления
  • Организация трудоустройства сотрудника
  • Подразделение – заполняется, если сотрудник относится к определенному подразделению.

 

После этого нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения документа. После этого в таблице документа будут заполнены суммы начислений, исчисленного НДФЛ и страховые взносы по сотрудникам.

 

 

Следует обратить внимание на функционал, доступный по кнопкам «Начислить» и «Удержать».

 

Они позволяют начислить и удержать дополнительно все выплаты сотрудникам любое начисление или удержание, созданное ранее.

 

Для начисления з/п определенным сотрудникам нужно воспользоваться кнопками «Добавить» и «Подбор».

 

Рассмотрим подробнее поля документа. В столбце «Начислено» указываются все рассчитанные начисления сотрудника. Если щелкнуть по столбцу несколько раз, то откроется форма, в которой отражается подразделение сотрудника, начисления, виды начислений, количество отработанного рабочего времени по производственному календарю, сумма вычета при необходимости.

 

По ссылке «Подробнее» открывается предварительный расчетный листок сотрудника. После проведения документа «Начисление зарплаты» по расчетному листу данные станут фактическими.

 

 

По кнопке «Удержать» возможно заполнить вручную удержания по сотрудникам.  В новом окне нужно указать наименование удержания, его сумму и получателя.

 

 

Кроме того в документе «Начисление зарплаты» есть информация по НДФЛ. При двойном клике на данный столбец открывается окно с данными НДФЛ, которые рассчитаны методом нарастающих итогов по видам дохода. Указаны суммы вычетов, которые были предоставлены сотруднику.

 

 

Также на форме есть галочка «Корректировать расчет», которая устанавливается при необходимости внесения изменений, в значение исчисленного НДФЛ.

 

Внизу формы доступна ссылка «Регистр налогового учета по НДФЛ », где можно посмотреть все данные налогового учета на доходы физ. лиц по каждому сотруднику за период.

 

 

В столбце «взносы» выводятся данные, которые были рассчитаны программой по страховым взносам. При двойном клике на указанный столбец выходит окно, где можно увидеть страховые взносы по каждому сотруднику. Также в новой форме доступна ссылка «Карточка учета по страховым взносам», где выходит печатная форма по указанным данным.

 

После заполнения всей информации по зарплате, взносам и удержаниям документ «Начисление зарплаты» нужно провести. После проведения документа формируются проводки, которые можно посмотреть по кнопке «ДтКт» и начисление зарплаты проходит по 70 счету.

 

Начисление зарплаты возможно сделать несколькими способами:

 

  • По окладу, пропорционально отработанным дням
  • По окладу, пропорционально отработанным часам

 

Рассмотрим первый случай, когда зарплата зависит от количества рабочих дней. В такой ситуации сначала нужно настроить вид начисления Оплата по окладу (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – ссылка Начисления). После этого, указанный вид начисления нужно установить в документе «Прием на работу».

 

 

Далее оформляется документ «Начисление зарплаты», в котором уже указывается вид начисления «оплата по окладу».

 

Формула для расчета зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:

 

Итоговая з/п = Месячная тарифная ставка/ Норма времени за месяц в днях * Время в днях

 

Во втором случае, когда з/п рассчитывается пропорционально отработанным часам, нужно настроить вид начисления Оплата по часам (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – ссылка Начисления).

 

Этот вид начисления, как и в предыдущем примере, указывается в документе «Прием на работу». Окончательный расчет з/п происходит в документе «Начисление зарплаты» по следующей формуле:

 

Итоговая з/п = Размер месячной тарифной ставки или оклада/ Норма времени за месяц в часах * Отработанное время в часах

 

После оформления документов по начислению заработной платы сотрудникам требуется оформить документы по выдаче денежных средств. Аналогично выплатам аванса, з/п можно выдать несколькими способами – через кассу предприятия или на банковские карточки сотрудников. При этом перечень документов для каждого способа выплаты остается таким же, как и для аванса.

 

4. Зарплатный проект

 

В программе 1С Бухгалтерия 3.0 реализован функционал начисления з/п с помощью зарплатного проекта. Под этим термином подразумевается услуга, оказываемая банком по перечислению заработной платы сотрудникам в безналичной форме на их лицевые счета, которые открыты в этом банке. Удобство данной услуги заключается в том, что не нужно создавать на каждого сотрудника отдельное платежное поручение, а можно сделать выгрузку ведомости на выплату заработной платы и загрузить ее в Клиент-Банк и отправить данные непосредственно в сам банк. При наличии на предприятии большого количества работников, то данный функционал существенно экономит время бухгалтера.

 

В первую очередь, нужно обратиться в банк, с которым сотрудничает организация, и заключить договор на зарплатный проект. После этого можно перейти к этапу настройки программы.

 

Для этого во вкладке «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выбрать «Зарплатные проекты». Открывается журнал проектов, при создании нового нажимаем кнопку «Создать».

 

На форме создания проекта указываем информацию:

 

  • Организацию
  • Банк обслуживания
  • Проставляем флаг «обмен электронными документами»
  • Номер и дату договора зарплатного проекта
  • Валюту
  • Отделение обслуживания
  • Расчетный счет

 

Систему расчета по банковским картам

 

 

Далее переходим в справочник сотрудников («Зарплата и кадры» — раздел «Кадры»). В каждой карточке сотрудников в поле «выплата зарплаты» установить значение «по зарплатному проекту».

 

 

Переходим по красной ссылке «Заполнить банковский счет». В новом окне требуется указать зарплатный проект и лицевой счет.

 

 

После данных операций можно перейти к созданию ведомости в банк. При создании выбрать вид документа «по зарплатному проекту». После проведения документа нажмите «Выгрузить файл». Далее нужно зайти в личный кабинет, выгрузить ведомость и отправить ее в банк. После того, как ведомость будет отправлена и деньги списаны, то в Клиент-Банк придет подтверждение на выплату. Его необходимо будет выгрузить и загрузить в 1С по кнопке «Подтверждение из банка» в ведомости в банк. После загрузки файла ссылка изменится на «Ведомость оплачена».

 

5. Видео-инструкция «Как начислять зарплату в 1С Бухгалтерия 8.3?»

 

 

Рекомендуем прочитать статью: «1С Облако — что это такое? Простыми словами»

 

Расчет заработной платы для новичков

Глава 21
ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ИНВАЛИДОВ

Статья 283. Реализация инвалидами права на труд

Инвалидам с учетом индивидуальных программ реабилитации инвалидов обеспечивается право работать у нанимателей с обычными условиями труда, а также в специализированных организациях, цехах и на участках.
Отказ в заключении трудового договора либо в продвижении по работе, расторжение трудового договора по инициативе нанимателя, перевод инвалида на другую работу без его согласия по мотивам инвалидности не допускаются, за исключением случаев, когда выполнение трудовых обязанностей противопоказано индивидуальной программой реабилитации инвалида.
Не допускается расторжение трудового договора по инициативе нанимателя с инвалидами, проходящими медицинскую, профессиональную, трудовую и социальную реабилитацию в соответствующих организациях независимо от срока пребывания в них.

Статья 284. Преимущества и гарантии для нанимателей, применяющих труд инвалидов

Наниматели, применяющие труд инвалидов, пользуются преимуществами и гарантиями, предусмотренными законодательством.

Статья 285. Обязанности нанимателей по трудоустройству работников, получивших инвалидность на данном производстве

Наниматели обязаны создавать рабочие места для трудоустройства работников, получивших инвалидность вследствие трудового увечья или профессионального заболевания на данном производстве.

Статья 286. Создание специализированных организаций, цехов и участков для использования труда инвалидов

С целью трудоустройства инвалидов и с учетом местных особенностей органы государственной службы занятости, наниматели создают дополнительные рабочие места (в том числе специализированные), специализированные организации, цеха и участки для использования труда инвалидов.
Наниматели обязаны создавать рабочие места (в том числе специализированные) для трудоустройства инвалидов в соответствии с законодательством.

Статья 287. Условия труда и отдыха инвалидов

Инвалидам при приеме на работу не устанавливается испытание.
Работающим инвалидам наниматель обязан создавать условия труда в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов, в том числе путем организации их профессионального обучения на производстве, труда в надомных условиях.
Условия труда, в том числе оплата, режим рабочего времени, устанавливаются трудовым договором, коллективным договором, соглашением и не могут ухудшать положение или ограничивать права инвалидов по сравнению с другими работниками.
Для инвалидов I и II группы устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю. При этом оплата их труда производится в таком же размере, как оплата труда работников соответствующих профессий и должностей при полной норме продолжительности рабочего времени.
Привлечение инвалидов к сверхурочной работе, работе в ночное время, в государственные праздники и праздничные дни (часть первая статьи 147), работе в выходные дни допускается только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов.
Направление инвалидов в служебную командировку допускается только с их согласия.
Наниматель вправе уменьшать инвалидам нормы выработки в зависимости от состояния их здоровья.
При сокращении численности или штата работников инвалидам при равной производительности труда и квалификации отдается предпочтение в оставлении на работе.
Инвалиды, работающие в специализированных организациях, цехах, на участках, применяющих труд инвалидов, имеют преимущественное право на оставление на работе независимо от производительности труда и квалификации.

Статья 288. Права и обязанности нанимателей по социальному обеспечению инвалидов

Инвалиды, работавшие до ухода на пенсию у нанимателя, сохраняют наравне с его работниками право на медицинское обслуживание, обеспечение жильем, путевками в оздоровительные и профилактические учреждения, а также на другие социальные услуги и гарантии, предусмотренные коллективными договорами, соглашениями.
Наниматели вправе за счет собственных средств устанавливать надбавки и доплаты к пенсиям инвалидов, прежде всего одиноким, нуждающимся в посторонней помощи и уходе, а также предоставлять другие гарантии, предусмотренные настоящим Кодексом и коллективными договорами, соглашениями.

Задачи по расчетным механизмам – тема № 10: Расчет зарплаты при изменении оклада в рамках одного месяца, Курсы по 1С

.page-inner h5 { font-size: 135%; }
.page-inner h5 { font-size: 120%; }
]]>

В некоторых задачах различные параметры начислений не являются постоянными величинами в течение месяца, а могут изменяться один или даже несколько раз. Например, в течение месяца может несколько раз измениться значение оклада, процента премии или любых других параметров для расчета начислений или удержаний.

В данном примере рассмотрим задачу по изменению оклада, но ее решение можно легко адаптировать для других задач, где изменяются параметры для других видов расчета. Приведенное здесь решение может использоваться в задачах 3.8, 3.9, 3.14, а также других.

Задача

«Сотрудники предприятия получают оплату по окладу пропорционально отработанному времени в днях. В течение расчетного периода тарифная ставка для расчета оклада может быть неоднократно изменена. Расчет оклада должен производиться исходя из действующей на рассчитываемую дату тарифной ставки. Например, если тарифная ставка изменилась 15 сентября, то до 15 сентября при расчете берется старое значение, а начиная с 15 сентября – новое.»

Решение

Для хранения истории изменения оклада будем использовать имеющийся в системе периодический регистр сведений (периодичность День) СведенияОСотрудниках. Первое измерение регистра Сотрудник (Справочник ФизическиеЛица), необходимое для хранения истории изменения оклада в разрезе сотрудников, оставим без изменений.

Для того чтобы однозначно понять, по какому виду расчета хранится история изменения показателя, переименуем измерение Подразделение на ВидРасчета и укажем соответствующий тип.

Рисунок 1 – Измерение ВидРасчета регистра СведенияОСотрудниках

В полном тексте аттестационной задачи всегда присутствует более одного вида расчета, поэтому это измерение необходимо для однозначного сопоставления истории только с нужными видами расчета.

В завершение переименуем ресурс Оклад в Размер для хранения числового показателя в разрезе сотрудника и вида расчета.

Такая структура регистра является универсальной, т.к. позволяет хранить историю изменения показателя для любых видов расчета (начислений или удержаний) и поэтому может использоваться также в других похожих задачах.

По аналогии с предыдущими главами приступим к настройкам документа НачислениеЗарплаты, а также плану видов расчетов ОсновныеНачисления и одноименного регистра расчетов. Подробно останавливаться не будем, а только кратко обозначим основные моменты.

Включим использование периода действия у плана видов расчета ОсновныеНачисления.

Рисунок 2 – План видов расчета ОсновныеНачисления

Создадим регистр расчета ОсновныеНачисления, укажем в нем одноименный планов видов расчета и свяжем с регистром ГрафикиРаботы.

Рисунок 3 – Закладка Основные регистра расчета ОсновныеНачисления

Перейдем на закладку Данные и добавим:

  • измерение Сотрудник (Справочник ФизическиеЛица)
  • ресурс Результат (Число 10, 2)
  • реквизит Размер (Число 10, 2).

Рисунок 4 – Закладка Данные регистра расчета ОсновныеНачисления

В документ НачислениеЗарплаты добавим реквизит ПериодРегистрации (Дата).

Рисунок 5 – Закладка Данные Документа НачислениеЗарплаты

На закладке Движения укажем, что документ является регистратором для регистра ОсновныеНачисления и что документу не требуется оперативное проведение.

Рисунок 6 – Закладка Движения Документа НачислениеЗарплаты

В обработке проведения документа «Начисление зарплаты» напишем код, который будет учитывать изменение показателей в течение месяца и для каждой строки табличной части документа создавать нужное количество записей регистра расчета:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)
	
		// 1. Установка маркера Записи у регистра
		Движения.ОсновныеНачисления.Записывать = Истина;
		
		Запрос = Новый Запрос;
		Запрос.Текст =
		// 2. Получение данных из документа
		"ВЫБРАТЬ
		|    ОсновныеНачисления.Ссылка.ПериодРегистрации КАК ПериодРегистрации,
		|    ОсновныеНачисления.НомерСтроки КАК НомерСтроки,
		|    ОсновныеНачисления.Сотрудник КАК Сотрудник,
		|    ОсновныеНачисления.ВидРасчета КАК ВидРасчета,
		|    ОсновныеНачисления.ДатаНачала КАК НачалоПериода,
		|    КонецПериода(ОсновныеНачисления.ДатаОкончания, ДЕНЬ) КАК КонецПериода
		|ПОМЕСТИТЬ ВТДокумент
		|ИЗ
		|    Документ.НачислениеЗарплаты.ОсновныеНачисления КАК ОсновныеНачисления
		|ГДЕ
		|    ОсновныеНачисления.Ссылка = &Ссылка
		|
		|ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО
		|    Сотрудник,
		|    ВидРасчета,
		|    КонецПериода
		|;
		|
		|////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
		// 3. Получение плановых начислений
		|ВЫБРАТЬ
		|    ВТДокумент.ПериодРегистрации,
		|    ВТДокумент.НомерСтроки КАК НомерСтроки,
		|    ВТДокумент.Сотрудник КАК Сотрудник,
		|    ВТДокумент.ВидРасчета КАК ВидРасчета,
		|    ЕСТЬNULL(ПлановыеНачисления.Период, ВТДокумент.НачалоПериода) КАК Период,
		|    ЕСТЬNULL(ПлановыеНачисления.Размер, 0) КАК Размер,
		|    ВТДокумент.НачалоПериода,
		|    ВТДокумент.КонецПериода
		|ПОМЕСТИТЬ ВТПлановыеНачисления
		|ИЗ
		|    ВТДокумент КАК ВТДокумент
		|        ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.СведенияОСотрудниках КАК ПлановыеНачисления
		|        ПО ВТДокумент.Сотрудник = ПлановыеНачисления.Сотрудник
		|            И ВТДокумент.ВидРасчета = ПлановыеНачисления.ВидРасчета
		|            И ВТДокумент.КонецПериода >= ПлановыеНачисления.Период
		|
		|ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО
		|    Сотрудник,
		|    ВидРасчета,
		|    Период
		|;
		|
		|////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
		// 4. Получение последней записи по плановым начислениям на начало периода
		|ВЫБРАТЬ
		|    ВТПлановыеНачисления.Сотрудник КАК Сотрудник,
		|    ВТПлановыеНачисления.ВидРасчета КАК ВидРасчета,
		|    МАКСИМУМ(ВТПлановыеНачисления.Период) КАК Период
		|ПОМЕСТИТЬ ВТПериоды
		|ИЗ
		|    ВТПлановыеНачисления КАК ВТПлановыеНачисления
		|ГДЕ
		|    ВТПлановыеНачисления.Период <= ВТПлановыеНачисления.НачалоПериода
		|
		|СГРУППИРОВАТЬ ПО
		|    ВТПлановыеНачисления.Сотрудник,
		|    ВТПлановыеНачисления.ВидРасчета
		|
		|ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО
		|    Период,
		|    Сотрудник,
		|    ВидРасчета
		|;
		|
		|////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
		// 5. Получение плановых начислений на начало периода
		|ВЫБРАТЬ
		|    ВТПлановыеНачисления.ПериодРегистрации,
		|    ВТПлановыеНачисления.НомерСтроки КАК НомерСтроки,
		|    ВТПлановыеНачисления.Сотрудник,
		|    ВТПлановыеНачисления.ВидРасчета,
		|    ВТПлановыеНачисления.НачалоПериода КАК Период,
		|    ВТПлановыеНачисления.Размер,
		|    ВТПлановыеНачисления.НачалоПериода КАК НачалоПериода,
		|    ВТПлановыеНачисления.КонецПериода КАК КонецПериода
		|ИЗ
		|    ВТПлановыеНачисления КАК ВТПлановыеНачисления
		|        ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТПериоды КАК ВТПериоды
		|        ПО ВТПлановыеНачисления.Сотрудник = ВТПериоды.Сотрудник
		|            И ВТПлановыеНачисления.ВидРасчета = ВТПериоды.ВидРасчета
		|            И ВТПлановыеНачисления.Период = ВТПериоды.Период
		|
		|ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ
		|
		// 6. Получение плановых начислений, которые изменялись в текущем месяце
		|ВЫБРАТЬ
		|    ВТПлановыеНачисления.ПериодРегистрации,
		|    ВТПлановыеНачисления.НомерСтроки,
		|    ВТПлановыеНачисления.Сотрудник,
		|    ВТПлановыеНачисления.ВидРасчета,
		|    ВТПлановыеНачисления.Период,
		|    ВТПлановыеНачисления.Размер,
		|    ВТПлановыеНачисления.НачалоПериода,
		|    ВТПлановыеНачисления.КонецПериода
		|ИЗ
		|    ВТПлановыеНачисления КАК ВТПлановыеНачисления
		|ГДЕ
		|    ВТПлановыеНачисления.Период > ВТПлановыеНачисления.НачалоПериода
		|
		|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
		|    НомерСтроки,
		|    Период
		// 7. Группировка данных
		|ИТОГИ
		|    МИНИМУМ(НачалоПериода),
		|    МАКСИМУМ(КонецПериода)
		|ПО
		|    НомерСтроки";

	Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка", Ссылка);
	
	// 8. Формирование выборки для движений
	ВыборкаИтоги = Запрос.Выполнить().Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам);
	
	Пока ВыборкаИтоги.Следующий() Цикл
		
		ПредыдущаяЗапись = Неопределено;
		ПериодДействияНачало = ВыборкаИтоги.НачалоПериода;
		ПериодДействияКонец = ВыборкаИтоги.КонецПериода;
        		 	
		Выборка = ВыборкаИтоги.Выбрать();
		
		// если для одного номера строки табличной части запрос вернул несколько строк,
		// то это означает, что плановые начисления неоднократно изменялись в течение месяца
		Пока Выборка.Следующий() Цикл 
			НоваяЗапись = Движения.ОсновныеНачисления.Добавить();
			ЗаполнитьЗначенияСвойств(НоваяЗапись, Выборка);
			// 9. Первой всегда будет строка табличной части документа с показателем на начало периода действия надбавки
			// если размер надбавки изменялся в течение месяца, то начало периода действия должно совпадать с периодом ее изменения 
			ПериодДействияНачало = Макс(Выборка.НачалоПериода, Выборка.Период); 
			НоваяЗапись.ПериодДействияНачало = ПериодДействияНачало;
			НоваяЗапись.ПериодДействияКонец = ПериодДействияКонец;
			// 10. Окончание периода действия предыдущей строки должно предшествовать текущей 
			Если ПредыдущаяЗапись <> Неопределено Тогда
				ПредыдущаяЗапись.ПериодДействияКонец = КонецДня(ПериодДействияНачало - 1);
			КонецЕсли;
			ПредыдущаяЗапись = НоваяЗапись;
		КонецЦикла;
		
	КонецЦикла; 
    
	// 11. Предварительная запись движений документа
	Движения.Записать();
    
	// 12. Выполнение расчетов для записанных наборов записей
	ПроведениеРасчетов.Рассчитать(Движения.ОсновныеНачисления, Ссылка);
    
КонецПроцедуры

Ключевые моменты расчета подробно описаны в предыдущих главах, поэтому в данной главе подробно рассмотрим только запрос и формирование движений.

Так как текст запроса состоит из нескольких пакетов, для наглядности решения рассмотрим, какой результат получается в каждом из пакетов.

Для анализа запроса будут следующие исходные данные:

Начисляется заработная плата за февраль месяц. У сотрудника Бельдыева оклад изменялся следующим образом:

Дата

СотрудникОклад

01.01.2019

Бельдыев10 000

15.01.2019

Бельдыев20 000

05.02.2019

Бельдыев25 000

10.02.2019

Бельдыев23 000

15.03.2019

Бельдыев30 000
Получение данных из документа (п.2)

Получаем необходимые данные из документа и помещаем их во временную таблицу ВТДокумент. По полям, которые будем использовать в соединениях, добавим индекс.

Рисунок 7 – Результат первого пакета запроса

Получение плановых начислений (п.3)

Соединим временную таблицу ВТДокумент с регистром сведений СведенияОСотрудниках. Получим только плановые начисления, которые актуальны на период действия начисления. Таким образом запись о изменении оклада 15.03.2019 не попала в результат запроса. По полям, которые будем использовать в соединениях, добавим индекс.

Рисунок 8 – Результат второго пакета запроса

Получение последней записи по плановым начислениям на начало периода (п.4)

Получим информацию о том, какая запись об изменении оклада действовала на начало начисления заработной платы (в рассматриваемом примере 01.02.2019). Для этого выберем необходимые поля из временной таблицы ВТПлановыеНачисления и с помощью условия ВТПлановыеНачисления.Период <= ВТПлановыеНачисления.НачалоПериода отсечем лишние данные. Чтобы получить последнюю запись, сгруппируем поля, для поля Период воспользуемся функцией Максимум. Поместим результат во временную таблицу ВТПериоды.

Рисунок 9 – Результат третьего пакета запроса

Получение плановых начислений на начало периода (п.5)

Получим значения плановых начислений на начало периода расчета заработной платы. Для этого соединим внутренним соединением временные таблицы ВТПериоды и ВТПлановыеНачисления. В результате останутся только записи, которые есть в обеих таблицах.

 

Рисунок 10 – Результат первого запроса третьего пакета запроса

Получение плановых начислений, которые изменялись в текущем месяце (п.6)

Получим значения плановых начислений, которые изменялись в текущем месяце. Для этого возьмем данные из временной таблицы и наложим условие ВТПлановыеНачисления.Период > ВТПлановыеНачисления.НачалоПериода.

Рисунок 11 – Результат второго запроса четвертого пакета запроса

Группировка данных (п.7)

Секция ИТОГИ позволяет получить сгруппированные и детальные записи по номерам строк табличной части документа с разбивкой по периоду изменения плановых начислений.

В результате выполнения всего четвертого пакета получается следующий результат:

 

Рисунок 12 – Результат четвертого пакета запроса

Формирование движений (п.8, п.9, п.10)

Для формирования движений сформируем и обойдем выборку в цикле. Для каждой строки документа может быть несколько строк движений (если оклад изменялся несколько раз в текущем месяце).

Код серверного модуля ПроведениеРасчетов и процедуры Рассчитать аналогичен коду блока «6. Что такое механизм вытеснения и как он используется при расчете периодических начислений», поэтому повторять его не будем.

Постановка задачи говорит о том, что расчеты должны производиться в днях, а не в часах, поэтому скорректируем алгоритм обработки ЗаполнениеГрафика так, чтобы в ресурс Значение регистра ГрафикиРаботы записывалась информация о количестве рабочих днях. Для этого откроем модуль объекта обработки и скорректируем процедуру ЗаполнитьГрафик() следующим образом: найдем участки кода, где записывается количество часов равное 8, и заменим на 1, таких мест в модуле 4.

Рисунок 13 – Изменение записи регистра ГрафикРаботы ресурса Значение

Запустим конфигурацию в режиме «1С:Предприятие» и проверим выполненные доработки. Для начала заполним график.

Далее заполним тестовые данные регистра сведений о сотрудниках:

Рисунок 14 – Данные регистра СведенияОСотрудниках

Введем тестовые данные в документ и проведём его.

 

Рисунок 15 – Пользовательские данные документа НачислениеЗарплаты

 

Рисунок 16 – Движения документа Начисление зарплаты регистра Основные начисления

Проверим корректность расчетов для записей регистра расчета. Согласно информации об Окладе в регистре СведенияОСотрудниках Бельдыев получал оклад:

  • с 15.01 по 04.02 – 20 000
  • с 05.02 по 09.02 – 25 000
  • с 10.02 по 15.03 – 23 000.

В феврале всего 20 рабочих дней. В периоды изменения оклада Бельдыева:

  • с 15.01 по 04.02 – 2 рабочих дня
  • с 05.02 по 09.02 – 4 рабочих дня
  • с 10.02 по 15.03 – 14 рабочих дней

Рассчитаем результат:

  • 01.02 – 04.02: 20 000 * 2 / 20 = 2 000
  • 05.02 – 09.02: 25 000 * 4 / 20 = 5 000
  • 10.02 – 28.02: 23 000 * 14 / 20 = 16 100

В этой задаче был рассмотрен сложный случай, когда размер оклада в течение месяца может изменяться неоднократно. Чаще встречается более простое условие, когда оклад или любое другое начисление нужно брать на начало расчетного периода. В этом случае нужно использовать срез последних на период регистрации, для того чтобы получить актуальные значения расчетных показателей.

Перейти к следующей теме:
“Как рассчитать зарплату по шкале ставок в зависимости от отработанного времени” (№ 11)

Как рассчитать дневную эквивалентную зарплату | Малый бизнес

Рут Мэйхью Обновлено 9 июля 2020 г.

Если вы отслеживаете затраты на рабочую силу на ежедневной или еженедельной основе, вам будет полезно знать, сколько вы платите сотрудникам каждый день. Другая причина, по которой вы можете захотеть узнать дневную ставку заработной платы своих сотрудников, – это оценить, сколько вы должны заплатить работнику, занятому неполный рабочий день, или консультанту, который работает на фирму, по фиксированной ставке цены в течение полного рабочего дня.

Однако определение дневной эквивалентной заработной платы сотрудника может оказаться не таким простым делом, как вы думаете.Выполните следующие действия, чтобы получить точный расчет средней дневной заработной платы сотрудника.

Определение годовой заработной платы сотрудника

Обратитесь в отдел кадров или к служащему по расчету заработной платы, который должен хранить данные о текущих ставках оплаты труда сотрудников. Когда вы подтверждаете ставку заработной платы сотрудника, убедитесь, что у вас правильная ставка. Также убедитесь, что он не включает комиссионные или дискреционные платежи, такие как бонус. Используйте базовую сумму только для точных расчетов.

Определите количество отработанных часов каждый год

Было несколько дискуссий о том, сколько часов на самом деле работают штатные сотрудники. Правила Управления кадров США основаны на 2087 часах в год, и есть работодатели из частного сектора, которые, несомненно, следуют указаниям федерального правительства.

Однако, для математической простоты, многие работодатели остаются с 8-часовым рабочим днем, пять дней в неделю, 52 недели в году, чтобы достичь обычного рабочего года в 2080 часов (8 x 5 x 52 = 2,080), согласно Balanced Комп.

Если вы одна из компаний, на которую повлиял переход Франции на 35-часовую рабочую неделю, то ваши сотрудники работают по 7 часов в день, а годовое количество отработанных часов составляет 1820 (7 x 5 x 52 = 1820).

Расчет дневной нормы

AccountingTools описывает несколько методов расчета годового дохода сотрудника. Допустим, ваш сотрудник зарабатывает 50 000 долларов в год и работает 40 часов в неделю, ее почасовая оплата равна годовой сумме, разделенной на 2 080 часов (50 000/2080 = 24.038, которое можно округлить до 24.04). Чтобы узнать дневную ставку заработной платы сотрудника, просто умножьте 24,04 на количество отработанных часов каждый день. В этом случае дневная ставка сотрудника составляет 192,32 доллара США (24,04 x 8 = 192,32).

Если вы платите такую ​​же зарплату сотруднику, который работает 35 часов в неделю, почасовая ставка, очевидно, будет немного выше. Разделите 50 000 на 1820 (50 000/1820 = 27 472), и почасовая ставка составит 27 472 доллара , которую следует округлить до 27 долларов.47 . Помните, что дневная ставка основана на семи, а не восьми часах, поэтому дневная ставка для этого сотрудника, который работает семь часов в день, составляет 192,29 доллара США (27,47 x 7 = 192,29).

Когда использовать дневную ставку

Помимо отслеживания затрат на рабочую силу на ежедневной или еженедельной основе, вы можете использовать дневную ставку сотрудника, чтобы определить, например, сколько вы должны предложить консультанту за дневную оплату. Конечно, заработная плата вашего сотрудника зависит от ваших затрат на страхование и налоговых отчислений работодателя (обычно это федеральный налог и налог штата по безработице).Но эта дневная ставка может быть отправной точкой, потому что консультант, вероятно, будет взимать больше, чем обычная дневная ставка сотрудника.

Как использовать рабочее время для расчета заработной платы | Малый бизнес

Автор: Рут Мэйхью Обновлено 1 февраля 2019 г.

Если вы знаете разумную почасовую ставку для своего сотрудника, легко рассчитать годовую зарплату. Этот тип расчета особенно полезен, когда вы переводите почасового наемного работника на оплачиваемую должность.Это также полезно, когда вы думаете о переводе независимого подрядчика – обычно с почасовой оплатой – на оплачиваемую должность в вашей компании.

Причины расчета заработной платы

Существует несколько причин, по которым вам может потребоваться перевести сотрудника на оплачиваемую работу. Если вы пользуетесь услугами независимого подрядчика для получения статуса сотрудника, вы хотите учесть, сколько вы в настоящее время платите консультанту за час, чтобы вы могли определить годовую зарплату. Или, если у вас есть сотрудник, работающий неполный рабочий день, переходящий на штатную оплачиваемую должность, вам следует сначала рассмотреть почасовую ставку этого сотрудника, чтобы вы могли рассчитать новую сумму заработной платы сотрудника.

Важные соображения о переводе почасовой оплаты в заработную плату


Крайне важно, чтобы вы пересматривали Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) всякий раз, когда вы переводите почасового сотрудника на оплачиваемую оплату. Существуют федеральные законы, регулирующие классификацию наемных сотрудников. Большинство наемных сотрудников освобождаются от государственных правил оплаты сверхурочных, и простой переход с почасовой оплаты труда на основную зарплату не означает, что этот сотрудник автоматически считается освобожденным от получения сверхурочной оплаты.

Определите количество отработанных часов

Если вы переводите сотрудника с неполной занятостью на оплачиваемую должность с полным рабочим днем, первым шагом является определение количества отработанных часов в неделю в ее текущем графике. Многие сотрудники, занятые неполный рабочий день, фактически работают неполный рабочий день, что обычно означает около 20 часов в неделю. В большинстве отраслей полная занятость означает 40 часов в неделю. В этом примере предположим, что вы переводите своего служащего по счетам к оплате с частичной занятостью из 20-часового рабочего дня с частичной занятостью в 40-часовой рабочий день с полной занятостью.

Подтвердите текущую почасовую ставку сотрудника

Для сотрудника, занятого неполный рабочий день, его почасовая ставка может быть немного выше, чем эквивалентная ставка сотрудника, работающего полный рабочий день, потому что многие сотрудники, работающие неполный рабочий день, не получают вознаграждений, таких как оплачиваемый отпуск и страхование покрытие. Например, сотрудник, занятый неполный рабочий день, который зарабатывает 50 долларов в час, может не получать такую ​​же почасовую ставку на оплачиваемой должности с полным рабочим днем, потому что работодатель должен покрывать расходы на выплату пособий.

Для упрощения математики, однако, давайте предположим простой переход с почасовой оплаты труда с неполного рабочего дня на заработную плату с полной занятостью.Тем не менее, исходя из затрат работодателя на предоставление льгот, настоятельно рекомендуется обсудить это со своим специалистом по компенсациям и льготам, прежде чем предлагать сумму заработной платы своему сотруднику.

Бюро статистики труда (BLS) Министерства труда США сообщило в декабре 2017 года, что затраты работодателя в частном секторе на пособия составляют примерно 30 процентов от заработной платы. Это означает, что если вы платите сотруднику 25 долларов в час, ваши общие затраты на найм этого человека на самом деле составляют 32 доллара.50 часов – дополнительные 7,50 долларов в час покрывают такие льготы, как оплачиваемый отпуск, дополнительная оплата, страховое покрытие, администрирование пенсионного плана и юридические требования для работодателей, такие как расходы на страхование компенсации работникам и взносы на страхование по безработице.

Расчет годовой продолжительности рабочего дня и почасовой ставки

Предполагая, что сотрудник фактически переходит с 20-часовой рабочей недели на 40-часовую, вы можете существенно удвоить ее текущую заработную плату, чтобы получить годовую зарплату.Для пояснения, однако, 1040 – это общее количество часов, которое этот неполный рабочий день работает в течение года. Для штатных сотрудников годовое количество часов составляет 2080 часов – 52 недели, умноженные на 40 часов каждую неделю.

Таким образом, прямой расчет между почасовой оплатой и годовой заработной платой равен 2,080 часам, умноженным на почасовую ставку работника. Например, сотрудник, который зарабатывает 25 долларов в час и работает 20 часов в неделю, зарабатывает 26 000 долларов в год. Перевод этого частично занятого сотрудника на штатную оплачиваемую должность с той же почасовой ставкой будет означать, что вы будете платить ей 52000 долларов в год, что составляет 25 долларов.00 в час из 2080 отработанных часов в год.

Калькулятор ставки заработной платы – OPA

Калькулятор ставок

В зависимости от предоставленной вами информации калькулятор ставок рассчитывает различную информацию:

  • Введите свою годовую зарплату, чтобы рассчитать валовой доход за две недели
  • Введите сумму брутто за две недели, чтобы рассчитать годовую зарплату
  • Рассчитайте почасовые ставки и ставки надбавок, которые могут применяться, если вам будут платить сверхурочные

Если вам платят почасово или ежедневно, расчет годовой заработной платы к вам не применяется.Ваша двухнедельная оплата рассчитывается путем умножения вашей дневной или почасовой ставки на количество дней или часов, в которые вам платят.

Как високосный год меняет валовой доход за две недели

В високосные годы расчет вашего брутто за две недели основан на 366 днях вместо обычных 365 дней. Ваша годовая зарплата остается неизменной вне зависимости от того, високосный год это или нет. Ваш двухнедельный валовой доход незначительно изменяется в первом периоде выплаты високосного года и в первом периоде выплаты заработной платы после окончания високосного года из-за разницы в один день.

Имейте в виду:

  • Городская система расчета заработной платы основана на финансовом году, охватывающем период с 1 июля по 30 июня
  • 2022 финансовый год, начинающийся 1 июля 2021 г., не является високосным
  • Текущий калькулятор не настроен на високосный год

Расчет двухнедельного валового дохода с использованием годовой заработной платы

  • 365 дней в году * (* для високосных лет используйте 366)
  • 14 дней с двухнедельным периодом оплаты
  • Формула: двухнедельный валовой доход = годовая зарплата / 365 дней X 14 дней
  • Пример: если ваша годовая зарплата составляет 50 000 долларов, ваш валовой доход за две недели = 50 000 долларов / 365 дней X 14 дней = 1 917 долларов.81

Расчет годовой заработной платы брутто за две недели

  • 14 дней при двухнедельной выплате
  • 365 дней в году * (* для високосных лет используйте 366)
  • Формула: Годовая заработная плата = брутто за две недели / 14 дней X 365 дней
  • Пример: если ваш валовой доход за две недели составляет 1917,81 доллара США, ваша годовая зарплата = 1917,81 доллара США / 14 дней X 365 дней = 50 000 долларов США

Расчет почасовой ставки с использованием годовой заработной платы

обычных часов в год = обычных часов в день X 261 рабочий день в год:

часов в неделю часов / день рабочих дней в год Часы / год
35 7 261 1827
37.5 7,5 261 1,957
40 8 261 2,088

Формула: почасовая оплата = брутто за две недели / (часов в год)

Пример: если ваша годовая зарплата составляет 50 000 долларов США, и вы работаете 40 часов в неделю (или 2088 часов в год), ваша почасовая ставка = 50 000 долларов США / 2088 = 23,95 долларов США

Расчет премиальных ставок

Для премиального тарифа “Время и половина” умножьте почасовую ставку на 1.5. Например, для почасовой ставки 26,00 долларов США временная и полуторная ставка = 26,00 долларов США X 1,5 = 39,00 долларов США

Для премиального тарифа Double Time умножьте свою почасовую ставку на 2. Например, для почасовой ставки 26,00 долларов США повышенная ставка в двойное время = 26,00 долларов США X 2 = 52,00 доллара США

Обратите внимание: Калькулятор ставок заработной платы не заменяет расчет заработной платы в системе управления заработной платой. В случае противоречия между информацией из калькулятора ставок заработной платы и системы управления заработной платой, расчеты из системы управления заработной платой имеют преимущественную силу.

Что означает “Pro Rata” и как это рассчитать

Большинство из нас слышали термин «пропорционально», как правило, при поиске новой работы. Заработная плата может рекламироваться как пропорциональная, так что это довольно важный аспект работы. Но если вы не уверены, что такое пропорциональная оплата, предлагаемая зарплата может вводить в заблуждение. Так что же на самом деле означает эта фраза?

Что такое Pro Rata?

Термин «пропорциональный» происходит от латинского слова «пропорциональный». Речь идет о равномерном распределении чего-либо в зависимости от доли объекта или концепции в целом.Проще говоря, пропорциональная заработная плата рассчитывается исходя из того, что вы бы заработали, если бы работали полный рабочий день. Ваша зарплата будет пропорциональна заработной плате человека, который работает больше часов.

Например, вы работаете 25 часов в неделю на пропорциональной основе. Один из ваших коллег работает полный рабочий день по 40-часовому контракту. Обе ваши рабочие места рекламируются как оплачиваемые 30 000 фунтов стерлингов в год, но ваша рассчитывается пропорционально. Итак, ваш коллега зарабатывает полные 30 000 фунтов стерлингов в год, а вы получаете часть этой суммы, исходя из меньшего количества отработанных вами часов.Таким образом, ваша годовая зарплата составит 18 750 фунтов стерлингов.

Как рассчитывается пропорциональная заработная плата?

Самый простой способ определить, сколько вам будут платить на пропорциональной основе, – это разделить годовую зарплату на количество часов полного рабочего дня, а затем умножить это число на пропорциональное количество часов. Таким образом, для приведенного выше примера это будет выглядеть следующим образом:

30 000 фунтов стерлингов (годовая зарплата) ÷ 40 (часы полной занятости) = 750

750 x 25 (пропорциональные часы) = 18 750 фунтов стерлингов

Единственная проблема с этим методом в том, что он не всегда полностью точен.Это хороший способ примерно рассчитать, что вы будете зарабатывать, когда подадите заявку на пропорциональную работу, но если вы хотите знать подробности, вам нужно рассматривать оплату как заработную плату, а не как заработную плату. Другими словами, рассчитайте это, используя почасовую ставку, а не процент от заработной платы за полный рабочий день.

Например, если полная занятость составляет 26000 фунтов стерлингов в год, и это 40 часов в неделю, вы можете рассчитать почасовую ставку оплаты по следующей формуле:

26000 фунтов стерлингов (годовая заработная плата) ÷ 52 (недели в год) = 500 фунтов стерлингов (недельная заработная плата)

500 фунтов стерлингов (недельная заработная плата) ÷ 40 (часы полной занятости) = 12 фунтов стерлингов.50 (почасовая оплата)

Право на отпуск Pro Rata

Установленное минимальное время отпуска составляет 5,6 дней, а для штатного сотрудника, который работает пять дней в неделю, это будет 28 дней. Так что рассчитать пропорциональное право на отпуск довольно просто – вы просто умножаете, сколько дней вы работаете в неделю, на 5,6.

Если вы, например, работаете три дня в неделю, а не пять, ваше право на отпуск можно рассчитать следующим образом:

3 (рабочие дни в неделю) x 5.6 (установленный законом выходной) = 16,8 (праздничные дни)

Очевидно, что взять 0,8 праздничного дня было бы странно и было бы сложно рассчитать, поэтому обычно ваш работодатель округляет это число в большую сторону, и у вас будет 17 выходных. дней в году.

Может быть сложнее рассчитать свое право на отпуск, если вы не начнете работать на своего нового работодателя до середины года, но вы можете приблизительно оценить, сколько времени у вас будет, если вы знаете, сколько месяцев рабочий год у вас остался.А если вы сомневаетесь, вы можете просто попросить своего работодателя предоставить вам отпуск, когда начнете.

Другие моменты, на которые следует обратить внимание

Также важно помнить, что независимо от того, работаете ли вы полный рабочий день или на пропорциональной основе, вы имеете право на одинаковые льготы. Правительственное законодательство гласит, что работающие неполный рабочий день должны получать те же льготы, что и работающие полный рабочий день, с точки зрения как финансовых льгот, так и других льгот.

Итак, если ваш работодатель предлагает частную пенсию или бонусную схему сотрудникам, работающим полный рабочий день, они должны предоставить вам те же возможности, даже если вы работаете меньше часов.То же самое касается льгот, таких как субсидированная парковка и ежегодный отпуск в день рождения.

Переход на профессиональную роль

Если вы планируете сменить работу на пропорциональную, важно, чтобы вы обдумали все задействованные факторы. После того, как вы подсчитали свой новый доход, вам следует проверить свой бюджет, чтобы узнать, можете ли вы позволить себе это изменение. Удовлетворение работой часто имеет первостепенное значение, но вы не хотите оказаться в положении, когда вы зарабатываете меньше денег, чем ожидали.

Вы также должны убедиться, что для каждой новой роли, в которую вы переходите, указаны четкие часы работы и окончательная дата начала. Иногда пропорциональные роли объявляются расплывчато, и позже вы можете узнать, что приступите к работе только через несколько месяцев! В этих случаях вам, возможно, придется выделить бюджет на несколько недель без работы или рассмотреть возможность получения краткосрочной ссуды. У людей, желающих подать заявку на получение ссуды, есть большой выбор, и, к сожалению, есть также много незаконных и неавторизованных кредиторов, которые пытаются обмануть заемщиков.Если вы ищете ссуду до зарплаты или краткосрочную ссуду, обязательно посетите и обратитесь к кредитору или брокеру, регулируемому FCA.

В целом, важно внимательно прочитать ваш новый пропорциональный контракт и убедиться, что вы удовлетворены всеми условиями.

Калькулятор преобразования почасовой заработной платы в недельную зарплату

Мы публикуем текущие местные сбережения и ставки CD. Вкладчики могут использовать фильтры в верхней части таблицы для корректировки своей первоначальной суммы депозита вместе с типом интересующего их счета: сбережения с высокими процентными ставками, депозитные сертификаты, счета денежного рынка и текущие счета с начислением процентов.

Исторически наиболее распространенным графиком работы сотрудников в США является 8-часовой рабочий день с 5-ю днями в неделю. Если вы работаете 40 часов в неделю, то преобразовать вашу почасовую заработную плату в недельный эквивалент просто, так как вы просто умножите ее на 40, что означает добавление нуля к почасовой ставке, а затем умножение этого числа на 4.

Расчет средней еженедельной заработной платы за неравномерное рабочее время

Некоторые профессии, такие как медсестры и врачи в сфере здравоохранения, могут работать более продолжительные смены, когда они работают по 12 часов в день, альтернативно 3 дня в неделю, 4 дня на следующей неделе.Это может привести к тому, что их рабочий график будет чередоваться с 36 часов до 48 часов.

Для людей с чередующимся графиком работы (например, врачей или медсестер) для расчета среднего количества часов они складывают 2 недели, а затем делят на 2. Так, например, 3 дня плюс 4 дня равняются 7 дням, которые делятся на 2, получают 3,5 дней в их средней рабочей неделе. Аналогичным образом, 36 плюс 48 составляет 84 часа, которые после деления на 2 становятся 42.

Расчет средней еженедельной оплаты труда рабочих и лиц, работающих по совместительству

После принятия Закона о доступном медицинском обслуживании (или ACA, также известного как Obamacare) некоторые работодатели снизили количество рабочих часов, чтобы они были ниже требований к страхованию здоровья, поэтому средняя рабочая неделя была сокращена до 32 часов для многих работников, в то время как некоторые работают даже меньше.Рабочие компенсируют сокращение рабочего времени, получая несколько рабочих мест или увеличивая свой регулярный доход, участвуя в сетях по запросу, таких как Uber, Lyft, DoorDash, Postmates, TaskRabbit, Amazon Flex, Fiver. Некоторые люди также сдают в аренду свои дома на таких платформах, как Airbnb, сдают в аренду свои автомобили на таких платформах, как Turo, или покупают и продают на онлайн-рынках, таких как eBay, Amazon, Craigslist и Etsy.

Рост числа рабочих мест также привел к тому, что у многих людей нерегулярный график работы. Независимо от вашего расписания, этот калькулятор позволяет быстро оценить почасовую заработную плату до или после уплаты налогов на основе заработной платы на конец года или ежемесячной заработной платы.Гипотетический сценарий ниже.

Если ваш расчет кажется сложным, разбейте его на составные части. Например, если у вас есть 2 работы с частичной занятостью, продавайте на Etsy и ездите за Uber, вы должны рассчитывать каждую отдельно.

  • Дежурный заправочной станции: Рабочий, который работает 8-часовую кладбищенскую смену 3 ночи в неделю на заправочной станции, работает в общей сложности 24 часа. Если им платят 12 долларов в час, получается 288 долларов в неделю.
  • Официантка: Рабочий, работающий 8.5-часовая смена обеда на ужин по выходным работает 17 часов в неделю. Если официантка получает 5 долларов в час, получается 85 долларов в неделю. Если она имеет тенденцию зарабатывать около 75 долларов чаевых в день, то ее общий уикенд составит 235 долларов.
  • Продавец Etsy: Если она продает примерно 2 предмета в неделю по 36 долларов каждый, тратит 5 долларов на доставку каждого предмета и имеет стоимость товаров 11 долларов на каждый предмет, то ее прибыль составляет 20 долларов за единицу, или в среднем 40 долларов в неделю. Если создание каждого предмета (наряду с управлением запасами, взаимодействием с покупателями и последующей доставкой предметов) занимает у нее 2 часа, то получается 10 долларов в час.
  • Водитель Uber: Если она едет на Uber по пятницам и субботам, она может зарабатывать от 60 долларов за 4-часовую смену. Эта сумма составляет 120 долларов на выходных, но после вычета топлива и износа ее машины она приближается к 80 долларам.

Имея вышеуказанное, мы можем сложить числа.

Работа Дней в неделю Часов в сутки В час Всего
АЗС 3 8 $ 12 $ 288
Заработная плата официантки 2 8.5 $ 5 $ 85
Чаевые официантки 2 8,5 $ 8,82 $ 150
Etsy 1 4 $ 10 $ 40
Убер 2 4 $ 20 $ 80
Итого 6 53 в неделю 12 долларов США.13 $ 643

В следующей таблице показано, сколько почасовый наемный работник будет зарабатывать в неделю за 20, 30 и 40 часовую рабочую неделю. Обратите внимание, что эти цифры не включают подоходный налог.

Почасовая 20 часов 30 часов 40 часов
$ 5,00 100,00 150,00 200,00 $
7 долларов США.25 $ 142,50 $ 217,50 285,00 $
10,00 $ 200,00 $ 300,00 $ 400,00 $
$ 15,00 300,00 $ 450,00 $ 600,00 $
$ 20,00 400,00 $ 600,00 $ 800,00 $
25,00 $ 500 долларов США.00 750,00 $ 1 000,00 долл. США
30,00 долл. США 600,00 $ 900,00 $ 1 200,00 $
35,00 $ 700,00 $ $ 1 050,00 $ 1,400,00
40,00 $ 800,00 $ 1 200,00 $ 1600,00
45,00 $ 900 долларов США.00 1 350,00 $ 1 800,00 $
50,00 $ 1 000,00 долл. США 1 500,00 $ 2 000,00 долл. США
75,00 $ 1 500,00 $ 2 250,00 $ 3 000,00 долл. США
$ 100,00 2 000,00 долл. США 3 000,00 долл. США 4 000,00 долл. США
250,00 долл. США 5000 долларов.00 7 500,00 долл. США 10 000,00 долл. США
500,00 долл. США 10 000,00 долл. США 15 000,00 долл. США 20 000,00 долл. США
1 000,00 долл. США 20 000,00 долл. США 30 000,00 долл. США 40 000,00 долл. США

Как рассчитать отпускные

Каждый день должен быть выходным. Но на работе есть только определенные дни. В конце года многие сотрудники с нетерпением ждут дополнительной заработной платы или оплачиваемого отпуска во время праздников.Давайте обсудим, как работодатели точно рассчитывают отпускные, чтобы выплачивать вам справедливую компенсацию.

Каждый день должен быть выходным

В США работникам не требуется платить во время праздников. Однако, по данным Бюро статистики труда (BLS), работодатели в целом выплачивают компенсацию своим сотрудникам в среднем за 8 выходных в год:

  • Новый год
  • Пасха
  • День памяти
  • День независимости
  • День труда
  • День благодарения
  • День после Дня благодарения
  • Рождество

Помимо этих обычно оплачиваемых праздников, некоторые работодатели рассматривают федеральные праздники и другие особые дни как оплачиваемые выходные для своих сотрудников.К ним относятся:

  • День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего
  • День президента
  • День ветеранов
  • Плавающие праздники (т. Е. Некоторые компании предлагают сотрудникам несколько дней в году для использования в удобное для них время)
  • День рождения сотрудника (например, КПМГ и Virgin Media предлагают это уникальное преимущество)
  • Канун Рождества
  • Канун Нового года
  • Понедельники (шучу)

По данным BLS, 97% всех работников производственной и информационной отраслей имели доступ к оплачиваемый отпуск по сравнению с 77% работников частного сектора и 37% работников сферы отдыха и гостеприимства.Каким образом все эти сотрудники получали отпускные?

Что такое отпускные и как они рассчитываются?

Праздничная оплата – это любая форма оплаты, которую вы получаете за работу или неработающие во время отпуска. Выплата отпускных бывает трех видов:

  • Возьмите выходной день (или неделю). – Некоторые компании платят столько, сколько вы обычно получаете за работу, предоставляя вам выходной. Некоторые компании, такие как Buffer, даже закрываются в последнюю неделю года, чтобы сотрудники могли отдохнуть и работать более продуктивно по возвращении, даже не тратя оплачиваемое время! Расчет: Обычная заработная плата за день, когда не работал x 1 = Праздничная оплата.
  • Работай и получай больше – Некоторые компании платят полторы или два раза за работу в праздничные дни. Это не требуется по закону, но может побудить больше сотрудников работать в праздничные дни, а также является тонкостью, которая может помочь сделать работу в праздничные дни более сносной, прибыльной или привлекательной. Кроме того, это может улучшить моральный дух. Расчет: нормальная заработная плата за отработанный день x 1,5 (для полуторачасового) или x 2 (для двойного рабочего дня) = оплата за отпуск.
  • Работайте в обычном режиме – Федеральный закон не требует, чтобы вы платили своим сотрудникам дополнительную или сверх нормальной заработной платы за работу в праздничные дни.С юридической точки зрения, это просто еще один день, когда вы зарабатываете так же, как и в любой другой день. Расчет: нормальная заработная плата за отработанный день x 1 = обычная заработная плата.

Освобожденные от налога и не освобожденные от налога сотрудники, получающие оплату в праздничные дни

Федеральный закон рассматривает выходные как просто еще один рабочий день, но как федеральные (например, FLSA), так и законы штата требуют, чтобы большинство работодателей, но не все, оплачивали сверхурочные работникам, не освобожденным от уплаты налогов. С другой стороны, освобожденные сотрудники не имеют права на сверхурочную оплату.

Если вы решили взять выходной вместо праздника (например,g., больничный или отпуск), работодатели не обязаны платить вам за этот день. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатели платили только за отработанное время. Это означает, что если вы решите отказаться от Рождества и Нового года (оба федеральных праздника), ваш работодатель вообще не обязан выплачивать вам какую-либо сумму оплаты за эти дни.

Если вы не освобождены от уплаты налогов в розничной торговле или гостиничном бизнесе, где высока доля почасовых рабочих, праздничные дни обычно считаются обычными рабочими днями, и вы, вероятно, будете получать нормальную оплату за отработанное время.

Что касается религиозных обрядов в целом, работодатели должны удовлетворять такие запросы последовательным и недискриминационным образом, но не обязаны удовлетворять все запросы, если это создаст трудности для компании, как указано Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC).

Стандарты оплаты труда в праздничные дни, которым следуют большинство компаний

Согласно федеральному закону, отпуск не имеет специального обозначения для оплаты сверхурочных, и работа в праздничные дни не считается сверхурочной.

На практике многие работодатели предоставляют выходные дни или дополнительную оплату за работу в праздничные дни. Эти договоренности считаются вознаграждением работникам и обычно включаются в политику занятости. Это означает, что если ваш работодатель согласился предоставить вам оплачиваемый отпуск в политике занятости, вам будет выплачиваться оплата за этот отпуск.

Если вы имеете право на сверхурочную работу, согласно федеральному закону, она должна рассчитываться еженедельно. Это означает, что если вы работаете более 40 часов в неделю в обычные оплачиваемые праздники, такие как Рождество или Новый год, у вас есть право на получение полутора часов.Другими словами, сверхурочные часы оплачиваются в размере вашей почасовой оплаты труда плюс 50% за часы, отработанные более 40 часов.

Праздничная оплата НЕ ЯВЛЯЕТСЯ праздничным бонусом

Праздничные бонусы являются дискреционными и обычно описываются как благодарственные подарки, вручаемые в равной степени всем сотрудникам. Праздничные бонусы могут представлять собой небольшое признание (например, 100 долларов или подарок компании) или что-то более существенное (например, недельная зарплата).

Кроме того, праздничные бонусы – это не то же самое, что и бонусы на конец года, которые в большей степени связаны с производительностью труда и различаются в зависимости от сотрудника.

Двойная проблема: штат Калифорния

Несмотря на отсутствие требований FLSA в отношении двойного рабочего времени, в Калифорнии действуют правила, касающиеся двойного рабочего времени, которые вступают в силу, если сотрудник работает более 12 часов в любой рабочий день или если сотрудник работает более семи рабочих дней подряд.

В Калифорнии и некоторых других штатах также существует стандартная суточная сверхурочная работа. Сверхурочные рассчитываются исходя из дня. Если вы работаете более восьми часов в любой день, вы имеете право на «полтора времени» за каждый час, проработанный более восьми часов.Если вы проработали 10 часов в день Рождества на предприятии в Калифорнии, закон штата требует, чтобы эта компания выплачивала вам сверхурочную работу за 2 часа.

Работодателям

Индивидуализируйте оплату труда сотрудников на основе уникальных требований к должности и личной квалификации.

Получите последние рыночные цены на контрольные вакансии и рабочие места в вашей отрасли.

Сотрудникам

Проанализируйте рынок и свою квалификацию, чтобы с уверенностью договариваться о зарплате.

Найдите тысячи открытых вакансий, чтобы найти следующую возможность.

Безопасность | Стеклянная дверь

Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne.Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

Мы вернемся к активным действиям в области Glassdoor с помощью команды IEmand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede.Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.