Содержание

Ненормированный график работы: оплата труда

Письмо Роструда от 07.06.2008 №1316-6-1

За работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Переработка при режиме ненормированного рабочего дня не признается сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата). За работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.

Работники, для которых установлен данный режим работы на общих основаниях, освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

Таким образом, работники, которым установлен ненормированный рабочий день, могут привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только в случаях, установленных Трудовым кодексом, и работа в эти дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере.

«Учет. Налоги. Право» №27, 29.07.2008

КОММЕНТАРИЙ

Для некоторых категорий сотрудников работодатели устанавливают ненормированный рабочий день. Вместе с тем, как недавно указали представители Роструда, это вовсе не означает, что данные сотрудники должны находиться в распоряжении фирмы круглосуточно без какой-либо компенсации.

Согласно Трудовому кодексу ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к трудовому процессу за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст.101 ТК). При этом законодательство не содержит никакого, даже типового, перечня должностей, в отношении которых может быть установлен данный график работы. Ст.101 Кодекса оставляет составление подобного списка на усмотрение организации, правда при этом в обязательном порядке должно быть учтено мнение профсоюза. Таким образом, перечень категорий работников с ненормированным рабочим днем может быть утвержден коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом. Поскольку режим рабочего времени таких сотрудников будет отличаться от общих правил, действующих у данного работодателя, то условие о ненормированном рабочем дне ко всему прочему необходимо отразить и в заключенных с ними трудовых договорах. В качестве компенсации за подобные условия труда работодатель обязан предоставлять таким специалистам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого должна быть не менее трех календарных дней (ст.119 ТК). Но по усмотрению фирмы дополнительный отдых сотрудников с ненормированным рабочим днем может длиться и дольше. Как пояснили сотрудники Федеральной службы по труду и занятости в письме от 7 июня 2008г. №1316-6-1, никакой иной оплаты работы сверх установленной продолжительности рабочего времени в данном случае не требуется.

В своем письме представители Роструда подчеркнули, что за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска. Если ранее, указали они, ст.119 Трудового кодекса предписывала работодателю в случае непредставления "ненормированным" работникам "лишних" дней отдыха оплачивать переработку как сверхурочные, то действующая редакция данной нормы подобных требований не выдвигает. Иными словами, пояснили чиновники, Кодекс не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой. А значит, нет необходимости соблюдать и определенные гарантии, как, например, ограничение часов переработки и дополнительная оплата.

Вместе с тем специалисты Федеральной службы по труду и занятости напомнили, что ненормированный рабочий день работника еще не означает, что правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и прочее, на него не распространяются. Подобный сотрудник, безусловно, может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня или смены, так и после их окончания, но не в выходные или праздничные дни. В данном случае, отметили представители Роструда, действуют уже общие правила, то есть ст.113 и 153 Трудового кодекса. Иными словами, даже если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, его выход на работу в выходной или праздничный день должен оплачиваться в двойном размере, либо по желанию работника ему можно предоставить отгул. Правда, отработанный нерабочий день в этой ситуации все равно придется оплатить, но уже в одинарном размере.

Помимо этого эксперты Федеральной службы по труду и занятости предостерегли работодателей от злоупотребления возможностями, которые им предоставляет ненормированный режим работы персонала. Привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематический характер, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях, указали они.

Как уже упоминалось, фирма-работодатель вправе сама решать, какое количество дней добавлять к отпуску "ненормируемых" сотрудников, главное, чтобы дополнительный отдых длился не меньше трех календарных дней. Но компания обязана оплатить сотруднику все дни дополнительного отпуска в том же порядке, что и основного. А значит, чтобы учесть подобные затраты при расчете налога на прибыль, прежде всего необходимо, чтобы "лишние" деньки отдыха были предоставлены по всем правилам. Иными словами, организации в обязательном порядке необходимо иметь утвержденный перечень должностей с ненормированным рабочим днем, условие о подобных "переработках" должно быть закреплено в трудовом договоре сотрудника. Кроме того, коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка должна быть установлена конкретная продолжительность отпуска-компенсации, которую опять же необходимо отразить и в положениях трудового договора. Если все данные требования выполнены, дополнительные отпускные можно включить в расходы на оплату труда на основании пункта 7 статьи 255 Налогового кодекса. Причем учесть их можно в полном объеме, а не только за три дня, положенных "ненормированному сотруднику" непосредственно законодательством. Как пояснили представители главного финансового ведомства в письме от 9 января 2007г. №03-03-06/4/6, при условии, что порядок предоставления дополнительного отдыха за ненормированный рабочий день определяется трудовым договором, оплата подобного отпуска признается расходом в фактических размерах. Но в этом случае на сумму оплаты отпуска сверх установленных Трудовым кодексом трех дней фирме придется начислить ЕСН. К такому выводу финансисты пришли в письме от 6 февраля 2007г. №03-03-06/2/17, приведя в качестве аргумента пункт 3 статьи 236 Налогового кодекса. По-видимому, эксперты Минфина не склонны квалифицировать "сверхнормативный" отпуск законодательно установленной компенсацией, что на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 238 Кодекса освободило бы его оплату от соцналога. Нетрудно предположить, что аналогичной будет позиция представителей финансового ведомства и в отношении НДФЛ. Следовательно, с суммы оплаты дополнительного отпуска сверх трех дней следует удержать и налог на доходы физических лиц.

www.webohrannik.ru

Ненормированный рабочий день. Оплата сверхурочной работы. Статья 152 ТК РФ

В последнее время на практике нередко у работодателей возникают сложности с сотрудниками, осуществляющими профессиональные функции в режиме ненормированного рабочего дня. Оплата труда таких лиц, согласно законодательству, производится по специальным правилам. Между тем далеко не все работники правильно их понимают. Так, многие сотрудники начинают требовать оплачиваемые отгулы, полагая, что существенно переработали, в некоторых случаях они позволяют себе приходить позже на работу, аргументируя это задержками на предприятии в предыдущие дни. Наниматели, в свою очередь, не всегда точно знают, правомерны ли требования персонала. Далее в статье рассмотрим особенности ненормированного рабочего дня, оплату труда при таком режиме и ряд других нюансов, связанных со сверхурочной работой.

Общие положения

В соответствии со ст. 97 ТК, наниматель вправе привлечь работника к осуществлению производственных задач за рамками продолжительности рабочей смены, установленной для него. В законе закреплено 2 случая, когда это допустимо. Во-первых, наниматель может привлечь сотрудника для выполнения сверхурочной работы (99 статья ТК), а во-вторых, в случае, если работник осуществляет трудовую деятельность в условиях ненормированного дня (101 статья Кодекса). С последним случаем на практике больше всего сложностей.

Определение

В 101 статье ТК РФ четко раскрывается понятие ненормированного режима. Под ним понимают такие условия работы, при которых отдельные сотрудники приказом нанимателя могут эпизодически привлекаться к исполнению своих обязанностей за пределами продолжительности рабочей смены, установленной для них.

Сложности на практике

Надо отметить, что кадровые службы и бухгалтерии многих предприятий зачастую приравнивают к сверхурочной профессиональной деятельности ненормированный рабочий день. Оплату при этом они рассчитывают по общим правилам, в соответствии с системой, принятой в организации. Между тем закон четко дифференцирует эти режимы.

Сверхурочная работа, по ТК РФ, осуществляется по инициативе нанимателя за пределами продолжительности смены, установленной для сотрудника, или сверх нормального количества часов за установленный учетный период (при суммированном режиме учета времени). Соответственно, установление ненормированного дня предполагает создание специального режима трудовой деятельности. Приравнивать эти условия труда и сверхурочную работу (ТК РФ, статья 99) некорректно.

Нюансы

Сотрудник, осуществляющий работу в условиях ненормированного рабочего дня, оплату труда получает в порядке, установленном локальными актами предприятия. При этом он должен подчиняться общему режиму, установленному в организации. К примеру, если на предприятии началом рабочего дня является 9. 00, а завершение – 18.00, то соответствующий сотрудник должен приходить и уходить в указанное время. Основным моментом при таком режиме является то, что к деятельности сверх нормы времени работник может привлекаться лишь эпизодически, при необходимости. Хотя на практике встречаются наниматели, которые полагают, что сотрудники, которым установлен режим ненормированного дня, обязаны приходить на работу в 8.00, а уходить в полночь. Это неверное мнение.

Некоторые работники считают, что могут приходить на предприятие не в 9.00, как положено, а в 10.00 либо уходить тогда, когда посчитают нужным. Это заблуждение. Дело в том, что установление режима ненормированного дня не предполагает введение гибкого графика. Соответственно, работники не освобождаются от ответственности за нарушения дисциплины.

Кому может устанавливаться ненормированный рабочий день?

Должности работников, осуществляющих трудовую деятельность в таких условиях, могут быть самыми разными. Законодательство не ограничивает нанимателя в выборе. Работодатель может самостоятельно установить категории сотрудников, для которых может устанавливаться такой режим. Однако наниматель должен разработать и утвердить конкретный перечень должностей. Его включают в трудовое соглашение, коллективный договор либо иной локальный документ предприятия.

В перечне могут присутствовать должности сотрудников:

  1. Продолжительность трудовой деятельности которых нельзя точно посчитать. Ими, в частности, являются директора компаний, хозяйственный, обслуживающий персонал, технические служащие и пр.
  2. Самостоятельно составляющих план реализации поставленных задач.
  3. Рабочий день (смена) которых разделяется на промежутки неустановленной продолжительности.

Нет необходимости включать в этот перечень все должности, предусмотренные штатным расписанием, поскольку проверяющие органы посчитают такое действие иррациональным.

Список должностей работников с ненормированным графиком согласуется с представительным органом – профсоюзом.

Пример

Обычно перечень составляется отдельным документом и прилагается к Правилам распорядка. В содержании необходимо сослаться на конкретную статью ТК, согласно которой формируется список. Для этого можно использовать следующую формулировку: "В соответствии с положениями 101 статьи ТК РФ, ввиду производственной необходимости в список должностей с ненормированным графиком включены должности:

  1. Отдела продаж: начальник отдела, менеджер.
  2. Администрации: руководитель, заместитель руководителя, гл. бухгалтер, водитель, секретарь.

Сотрудникам указанных должностей назначается дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день (ТК РФ, ст. 119). Его продолжительность – 5 календарных дней.

Ненормированный режим при неполном дне

Возможна ли такая ситуация на практике? Вполне. В законодательстве отсутствует запрет на установление ненормированного графика при неполном дне. Более того, неоднократно высказывался по этому вопросу и Роструд, указывая на наличие такой возможности.

Особенности оформления

Многие наниматели полагают, что ознакомления сотрудника с локальным актом, согласно которому соответствующая должность включена в перечень, для которого закреплен особый режим работы, достаточно для периодического привлечения лица к трудовой деятельности сверх установленной нормы. При этом отдельные руководители не считают нужным оформлять привлечение персонала и ограничиваются устными распоряжениями.

Надо сказать, что утверждения перечня должностей крайне недостаточно. Необходимо каждый раз документально оформлять привлечение сотрудника к ненормированной работе. Если до зачисления в штат известно, что данному служащему придется трудиться в таком режиме, до заключения соглашения его следует ознакомить с локальными актами, устанавливающими перечень соответствующих должностей, вид, размер компенсации за ненормированный рабочий день. После этого оформляется трудовое соглашение. В него в обязательном порядке включается условие о ненормированном рабочем дне по ТК РФ, отпуске за работу в таком режиме и прочие существенные моменты. Необходимость включения такого пункта в договор обуславливается положениями 57 статьи Кодекса. Согласно норме, в числе существенных условий соглашения назван режим труда и отдыха, если он отличается от общего правила, предусмотренного на предприятии для персонала.

После заключения договора издается приказ руководителя организации. В нем в графе "Условия приема, характер трудовой деятельности" должна присутствовать ссылка на особый режим труда. После этого вносится запись в трудовую книжку (без указания на ненормированный день), а также в личную карточку.

Важный момент

На практике может сложиться так, что должность сотрудника включена в перечень должностей с ненормированным графиком уже в процессе осуществления лицом трудовой деятельности. В таких ситуациях законодательство требует предварительно информировать сотрудников о предстоящих изменениях. Уведомление осуществляется письменно за 2 месяца до введения нового режима.

Положения 74 статьи ТК допускают изменение условий труда исключительно вследствие изменения организационной либо технологической системы на предприятии. Речь, в частности, о внедрении новой технологии производства, структурное реорганизации и пр. У нанимателя должны быть обоснованные причины включать конкретную должность в перечень.

Обязанности работодателя

Далеко не всегда работник соглашается изменить свой график. Если сотрудник отказывается вести трудовую деятельность в условиях ненормированного дня, наниматель должен предложить ему в письменной форме другую вакантную должность, соответствующую квалификации, нижестоящую должность либо работу, оплачиваемую в меньшем размере, с учетом состояния здоровья работника. Если такой должности или работы нет на предприятии, в соответствии с 1 частью 77 статьи ТК, трудовой договор расторгается.

Специфика оформления распоряжения

В условиях ненормированного дня работник привлекается к трудовой деятельности по приказу нанимателя. Однако положения 101 статьи ТК не содержат указания на порядок оформления такого распоряжения. Принимая это во внимание, можно заключить, что законодатель вполне допускает издание устного приказа. Между тем, по мнению ряда юристов, устно распоряжаться о привлечении работников следует только тогда, когда в организации действует четкая система учета времени.

Фиксация и оплата переработок при ненормированном рабочем дне

По поводу отражения переработки существует два мнения. Отдельные специалисты полагают, что фиксировать ее необходимо. Дело в том, что в соответствии с 4 частью 91 статьи ТК, наниматель обязан вести учет отработанного каждым сотрудником времени. Для этого, как правило, используется табель ф. т-12 и Т-13. Кроме этого, на отдельных предприятиях информация отражается в журналах.

Если работник задерживается, скорее всего, лицо, ответственное за внесение сведений в учетные документы, уйдет раньше него. Следовательно, отразить информацию будет некому. В таких ситуациях целесообразно издавать письменное распоряжение. Также можно указать в должностной инструкции или самом трудовом соглашении, что сотрудник, к примеру, дважды в месяц будет задерживаться на работе на 3 часа для составления отчета. Не нужно фиксировать условие о том, что работнику надлежит оставаться после смены каждый день или даже через день. В противном случае при обращении сотрудника в трудовую инспекцию такое распоряжение будет признано незаконным.

Другие эксперты полагают, что указание в табеле сведений о переработке приводит к тому, что ненормированный день и сверхурочную трудовую деятельность можно перепутать. Если бухгалтер будет считать отметку в документе данными о переработке, то он начислит дополнительную оплату.

При ненормированном рабочем дне, однако, вести учет времени необходимо. Это не только соответствует предписаниям законодательства, но и имеет практическое значение для руководителя предприятия. Дело в том, что по табелю наниматель может отследить периодичность выхода за рамки рабочего дня. Учет также очень пригодится при каком-нибудь нештатном происшествии. Сведения табеля позволят точно установить, присутствовал конкретный сотрудник на предприятии в этот момент или нет.

При ненормированном графике оплата часов переработки не производится. Однако в законодательстве все же предусмотрены гарантии для сотрудников, работающих в таких условиях. В 119 статье ТК закреплено, что таким работникам предоставляется дополнительный отпуск (оплачиваемый), длительность которого определяется в коллективном договоре либо правилах внутреннего распорядка. При этом продолжительность его должна быть не меньше 3-х дней (календарных). Отпуск вполне можно присоединить к основному или взять отдельно.

Право на дополнительный отдых предоставляется независимо от наличия или отсутствия переработок.

Спорный момент

В некоторых случаях сотрудники, полагая, что они переработали много (к примеру, выполняли производственные задания за рамками нормальной продолжительности смены каждый день целый месяц), просят у нанимателя дополнительный оплачиваемый день отдыха. Безусловно, желание их вполне понятно. Сотрудники полагали, что будут перерабатывать только эпизодически, а их привлекали постоянно. Однако часы переработки при ненормированном режиме не равны сверхурочным часам. В последнем случае у работника есть возможность выбрать или денежную компенсацию, или дополнительный отдых (статья 152 ТК РФ). Для ненормированного графика законом закреплена только одна компенсация – отпуск. Соответственно, просьбу о дополнительном оплачиваемом дне отдыха наниматель может не удовлетворять.

Работа ночью, в выходные и праздники

Рассмотрим коротко, как оплачивается ненормированный рабочий день в таких случаях. В первую очередь, надо отметить, что привлечение сотрудников к трудовой деятельности в ночное время, в праздник или выходной вне зависимости от режима осуществляется с соблюдением требований, закрепленных ТК. В частности, действуют положения 113 статьи Кодекса. Согласно норме, необходимо:

  1. Получить согласие сотрудника в письменной форме.
  2. Принять во внимание мнение выборного органа профсоюза.
  3. Уведомить работника о праве отказаться от работы под роспись.
  4. Издать приказ.

Кроме этого, наниматель в обязательном порядке должен учесть состояние здоровья работника. При наличии у последнего противопоказаний привлечение к сверхурочной работе не допускается.

Что касается оплаты, то удвоенная ставка полагается:

  1. Сдельщикам. В расчете используются двойные сдельные расценки.
  2. Лицам, работа которых оплачивается по часовым (дневным) тарифам. Для них расчет производится с применением двойной ставки.
  3. Сотрудникам, получающим оклад. Им расчет производится в размере не менее одинарной ставки (часовой либо дневной) сверх оклада, если субъект трудился в пределах месячной нормы, а если сверх нее – в размере двойной ставки.

Что касается работы ночью, то она и при ненормированном графике признается отклонением от нормы. Следовательно, привлечение к ночному труду оплачивается в повышенном размере – к окладу (ставке) добавляется не менее 20 %.

Особенности оплаты сверхурочной трудовой деятельности

О них говорится в 152 статье ТК РФ. Согласно норме, работа сверхурочно за первые 2 часа оплачивается в полуторном размере, а за последующее время – в двойном. Конкретные размеры могут устанавливаться в коллективном или трудовом соглашении, локальном акте.

При расчетах используются суммы среднемесячного, а также среднего дневного заработка. В ст. 152 не закреплен конкретный порядок исчисления. В этой связи, как поясняет Минздравсоцразвития в Письме от 2014 г. № 16-4/2059436, расчет можно осуществлять по правилам ст. 153. В соответствии с ней, минимальным размером двойной оплаты признается двойной тариф без стимулирующих и компенсационных выплат. Часовую ставку следует рассчитывать путем деления оклада, установленного для работника, на среднемесячное число часов в зависимости от длительности недели. Использование среднемесячного и среднего дневного заработка позволяет за одинаковое количество часов, выработанных в разные месяцы, получить одинаковую сумму.

Согласно ст. 152 ТК, денежная выплата может быть заменена дополнительным отдыхом по выбору работника. При этом его продолжительность должна быть не меньше длительности сверхурочной работы.

fb.ru

Надбавка за ненормированный рабочий день

Что такое ненормированная занятость?

Общее понятие ненормированного рабочего дня дано в стат. 101 ТК РФ. Здесь сказано, что это такой режим работы, при котором по приказу фирмы-работодателя отдельные сотрудники привлекаются для исполнения своих обязанностей вне обычной продолжительности трудовой занятости. Это вовсе не означает, что обозначенные специалисты обязаны круглосуточно быть в распоряжении организации. Наоборот, подобное привлечение персонала к работе возможно только эпизодически.

Дополнительное время занятости при специальном рабочем графике утверждает работодатель. Равно как и список должностей, подразумевающих ненормированный труд. В обязательном порядке нюансы таких рабочих условий доводятся до сведения сотрудников в соглашениях, коллдоговорах или индивидуальных. Если работник принят в штат на неполное время занятости, ненормированный график должен устанавливаться только при оформлении на неполную неделю, но с полной сменой или днем.

Оплата за сверхурочные часы при сменном графике

Компенсация за ненормированный рабочий день

Что полагается сотрудникам, которых работодатель привлекает к ненормированной занятости? Безусловно, такой труд является дополнительным, а значит, должен быть как-то оплачен или компенсирован. При этом надо помнить, что надбавка за ненормированный рабочий день не может быть рассчитана по правилам, применяющимся к сверхурочной занятости. В трудовом законодательстве в стат. 97 разграничены термины сверхурочки (стат. 99) и ненормированного дня (стат. 101).

К примеру, инженер по ТБ работает в МУП «Тепловые сети» на условиях обычной занятости, то есть с 9.00 до 18.00. Но при этом он часто вынужден задерживаться на рабочем месте по причине обеспечения безопасности труда персонала. В связи с этим руководство перевело инженера на ненормированный график. Это одна ситуация.

С другой стороны, директор может и не переводить специалиста на ненормированную занятость. Тогда при задержках работника вне установленных для него часов службы возникает переработка по причине сверхурочки. Это уже другая ситуация.

Следовательно, по нормам законодательства повышенная зарплата полагается сотрудникам за сверхурочную занятость (стат. 152). Применяться обозначенный порядок к ненормированному графику не может. Но согласно стат. 119 ТК работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск сроком минимум в 3 дня (календарные). Точный период отдыха утверждается работодателем в ЛНА компании.

Обратите внимание! Если специалиста с ненормированной занятостью вызывается в организацию в праздники или выходные дни, такая переработка при ненормированном рабочем дне оплачивается с учетом положений стат. 153 ТК, то есть в повышенном размере.

Оплата труда при ненормированном рабочем дне

Мы выяснили, что за ненормированный рабочий день работникам предоставляется дополнительный отдых в виде отпускных дней (минимально трех). Поскольку такая занятость не считается сверхурочной, по ней не надо контролировать максимальный лимит переработки, получается, что и гарантий по повышенной оплате труда сотрудников нет никаких. Соответственно, возникает закономерный вопрос: Трудится ли специалист с 9 до 18 или с 9 до 20 часов, заработок его останется неизменным?

Ответ зависит от того, какая система оплаты труда применяется при расчете зарплаты таких сотрудников. Если человек получает оклад, итоговая сумма выплат будет одинаковой. Другое дело, если расчет ведется по времени занятости – такой способ позволяет точно определить, сколько часов подлежат оплате.

Еще один вариант получения дополнительного вознаграждения за ненормированный труд дает стат. 126 ТК. Здесь установлено право сотрудников по замене части отпуска свыше 28 дн. на денежную компенсацию. Для реализации этой нормы работник должен составить письменно заявление с просьбой о выплате компенсации и предоставить документ руководителю. После того, как директор утвердит заявление, бухгалтерия выполнит расчеты, начислит и выплатит компенсацию.

Обратите внимание! Запрещается заменять компенсацией деньгами основной отпуск, а также дополнительный беременным сотрудницам; несовершеннолетним лицам. Кроме того, не допускается такая замена в отношении допотпуска лицам, занятым в опасных (вредных) условиях труда. Исключение – начисление компенсаций за неиспользованные отпускные дни при увольнении персонала.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Как оплачивать ненормированный рабочий день по-новому

Организация «Альфа»
 

УТВЕРЖДАЮ
Директор «Альфа»
_______________ А.В. Львов
10.01.2017

 

ПОЛОЖЕНИЕ
о ненормированном рабочем дне

г. Москва                                                                                            10.01.2017

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение о ненормированном рабочем дне в соответствии с действующим
законодательством устанавливает порядок привлечения работников организации «Альфа» с
ненормированным рабочим днем к работе за пределами нормальной продолжительности
рабочего времени, установленной для данной категории работников, и перечень должностей
работников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день. А также порядок
и условия предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий
день.

1.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором и действует
до введения нового Положения о ненормированном рабочем дне.
1.3. Внесение изменений в действующее Положение производится с учетом мнения профсоюза
приказом директора. 

 

2. Установление ненормированного рабочего дня

 

2.1. Ненормированный рабочий день как особый режим работы, в соответствии с которым
работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически
привлекаться
к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них
продолжительности рабочего времени, может быть установлен работникам, занимающим
следующие должности:

  • директор;
  • заместитель директора;
  • начальник отдела;
  • заместитель начальника отдела;
  • руководитель службы персонала;
  • юрист.

2.2. Установление режима ненормированного рабочего дня конкретному работнику
производится на основании внесенного в его трудовой договор условия о ненормированном
рабочем дне.

2.3. На работников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, распространяются
Правила внутреннего трудового распорядка, касающиеся времени начала и окончания рабочего
дня, однако на основании распоряжения работодателя (в т. ч. и в устной форме) данные
работники могут эпизодически привлекаться к работе за пределами установленной для них
продолжительности рабочего дня, как до его начала, так и после его окончания.

2.4. Учет времени, фактически отработанного работником в условиях ненормированного
рабочего дня, производится в журналах учета рабочего времени структурных подразделений.
Контроль за ведением журналов учета рабочего времени структурных подразделений
возлагается на их руководителей.

2.5. Запрещается привлекать работников с ненормированным рабочим днем к работе в
выходные
и нерабочие дни, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

 

3. Порядок предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

 

3.1. Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется предоставлением
ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

3.1.1. Денежная компенсация времени, отработанного за пределами продолжительности
рабочего времени в режиме ненормированного рабочего дня, не устанавливается.

3.2. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается с
учетом объема работы, степени напряженности труда и составляет:

 

Наименование должности

Продолжительность (календарные дни)

Директор

15

Заместитель директора

12

Начальник отдела

10

Заместитель начальника отдела

8

Юрист

5

Руководитель службы персонала

3

3.3. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный день
предоставляется работнику ежегодно (каждый рабочий год) независимо от фактической
продолжительности его работы в условиях ненормированного рабочего дня. Перенос
дополнительного отпуска на следующий год не допускается.

3.4. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам путем
присоединения его к ежегодному оплачиваемому отпуску или по желанию работника, на
основании его письменного заявления, в другое время в соответствии с графиком отпусков.

3.5. При увольнении право не неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый
отпуск за ненормированный рабочий день реализуется в порядке, установленном трудовым
законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.

3.6. Контроль за предоставлением дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день
осуществляет служба персонала.

 

4. Заключительные положения

 

4.1. Настоящее Положение действует до его отмены, изменения или замены новым.

4.2. С текстом настоящего Положения сотрудники, которые входят в перечень должностей с
ненормированным рабочем днем, должны быть ознакомлены под подпись.

 

Главный бухгалтер

А.С. Глебова

10.01.2017

Руководитель службы персонала

Е.Э. Громова

10.01.2017

Согласовано: протокол заседания профкома от 10.01.2017 № 2.

www.26-2.ru

Оплата труда при ненормированном рабочем дне

Компенсации за ненормированный рабочий день

Если сотрудники той или иной организации выполняют работу, которая по времени не укладывается в ежедневный 8часовой день, то за дни (н.р.д.) им предоставляются дополнительные отпускные дни. с н.р.д. предусматривает такие варианты компенсаций, как: Доплата Если работодатель распорядился выполнять работу не менее двух часов сверхурочно, то он обязан оплачивать труд подчиненного за первые 2 часа, как минимум в полуторном размере, а далее – в двойном размере и более.

Работа в праздник при ненормированном рабочем дне

При ненормированном рабочем дне сотрудники на общих основаниях освобождены от работы в праздники.

Их можно привлечь к работе в праздники только получив письменное согласие. При этом работа в праздники должна оплачиваться в двойном либо одинарном размере, но с предоставлением дополнительного дня отдыха. По закону работодатель вправе установить для отдельных своих сотрудников рабочий день (ст.

101 ТК РФ)

Оплата труда при ненормированном рабочем дне

Ненормированный рабочий день.

Чаще всего эту формулировку применяют, чтобы узаконить регулярные переработки большинства сотрудников.

Но ведь дело не в названии. Это особый режим организации рабочего времени, который Трудовой кодекс применять разрешает, но только для отдельных работников и при выполнении целого ряда условий. Скажем прямо: имея право привлекать сотрудников к сверхнормативной работе эпизодически, работодатели делают это регулярно.

Работник (водитель специального легкового автомобиля) работает на условиях ненормированного рабочего дня

Работник (водитель специального легкового автомобиля) работает на условиях ненормированного дня.

Данное условие закреплено в трудовом договоре с водителем. Профессия отражена в коллективном договоре АО. Статья 119 ТК РФ больше не содержит положения об оплате переработки при рабочем дне как сверхурочной работы только в случае непредоставления дополнительного отпуска.

Ни ст.

Какая работа признается работой в режиме ненормированного дня? Кому может быть установлен такой режим? Как оформить привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени?

Должен ли работодатель предоставлять дополнительный выходной, если сотрудник целую неделю задерживался на два-три часа? Можно ли применить дисциплинарное взыскание к сотрудникам, периодически опаздывающим на работу на пару часов и оправдывающим опоздание работой в режиме ненормированного дня? В статье 101 ТК РФ дано четкое определение такого режима работы – это режим, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Оплата ненормированного рабочего дня

По вопросу начисления заработных плат, для работников с ненормированным рабочим днем обычно используется повременная плата и оплата труда в зависимости от выработки.

Это касается также случаев, когда ненормированный рабочий день устанавливается бухгалтеру.

Стоит отметить, что для сотрудников с ненормированным днем не предусмотрено начисление «сверхурочной» оплаты. Однако в действующем законодательстве существует также предостережение о том, что сверх нормы не должна носить систематический характер.

Как оплачивается сверхурочный труд при ненормированном рабочем дне?

Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами установленной продолжительности его времени, если данный работник осуществляет трудовые обязанности на условиях ненормированного дня.

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные категории работников могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности времени. Переработка при режиме ненормированного рабочего дня не признается сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата).

juridicheskii.ru

разрешенное законом рабство или просто неправильное толкование закона?

Во многих организациях сейчас стало «модным» устанавливать ненормированный рабочий день. Удобство работодателя от использования такого режима очевидно:

- обосновывать необходимость привлечения к работе за пределами нормы не нужно;
- спрашивать письменное согласие работника на привлечение к такой работе не нужно;
- отказаться работник от привлечения к такой работе не может.

Самое главное, что необходимо соблюсти:

1. Технические требования ст. 101 Трудового кодекса РФ, а именно:

- прописать наличие таких категорий и список должностей, которым устанавливается этот режим работы в правилах внутреннего трудового распорядка или иных локальных актах, или коллективном договоре;
- установить данным работникам дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве не менее 3 календарных дней согласно ст. 119 Трудового кодекса РФ.

2. Убедить себя в том, что это не сверхурочная работа и ее не надо дополнительно оплачивать.

И с первым и со вторым условием российский работодатель справился отлично, причем со вторым лучше, чем с первым.

Все – таки сверхурочная работа или нет, при ненормированном рабочем дне?

Разберем ситуацию:

Согласно трудовому договору работнику установлен ненормированный рабочий день, за это работнику предоставляется три дополнительных оплачиваемых дня отпуска в год.

В связи с производственной необходимостью в мае сотрудником была осуществлена сверхурочная работа, включая работу в ночное время с 17:00 до 24:00.

В связи с наличием трех дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день, подлежит ли оплате сверхурочная работа или она вообще не является сверхурочной?

Давайте разбираться с нормами законодательства:

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (статья 119 Трудового кодекса РФ). Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня и является дополнительной гарантией для работников за особый режим работы, ст. 119 Трудового кодекса РФ не содержит указания на то, что дополнительный отпуск это компенсация именно работы за пределами нормы часов.

В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. То есть все отработанное время, в том числе и сверх установленной для работника нормы, согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ, должно быть отражено в табеле и должно быть оплачено на основании названного первичного документа для оплаты труда.

Исходя из положений статьи 99 Трудового кодекса РФ сверхурочной считается работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени.

Оклад работника согласно ст. 129 Трудового кодекса РФ - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые два часа - не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере (статья 152 Трудового кодекса РФ). Из вышесказанного следует, что предоставление дополнительного отпуска работнику не влияет на оплату сверхурочной работы. Следовательно, если работник не просит предоставить ему дополнительное время отдыха, работодатель обязан оплатить сверхурочную работу в размере, указанном в статье 152 Трудового кодекса РФ.

По приведенному примеру:

Работник отработал с 17:00 по 24:00 (с 17:00 у работника сверхурочные часы работы).

Сверхурочная работа с 17:00 по 22:00 оплачивается:
первые два часа (17:00-19:00) оплачиваются в полуторном размере, последующие часы (19:00-24:00) в двойном размере.

Также, за работу в ночное время с 22:00 по 24:00 должна быть доплата, которая составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада)), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Так есть ли при ненормированном рабочем дне сверхурочная работа?

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (статья 99 Трудового кодекса РФ).

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (статья 101 Трудового кодекса РФ).

Из представленных определений видно совпадение описания режима «ненормированного рабочего дня» и «сверхурочной работы» - практически дословное. При этом ни в статье 97 Трудового кодекса РФ, ни в какой другой статье Трудового кодекса РФ нет формулировки о том, что работа сверх нормы при ненормированном рабочем дне НЕ ЯВЛЯЕТСЯсверхурочной работой.

Однако чтобы четко разграничить не только де-юре, но и де-факто эти два понятия, необходимо выполнять определенные алгоритмы, которые обезопасят Вас в дальнейшем и как Работника, так и Работодателя

Практические советы! О чем рекомендуем настоятельно задуматься при установлении ненормированного рабочего дня: 

  1. Если в ст. 101 Трудового кодекса РФ указано, что ненормированный рабочий день это ОСОБЫЙ режим работы, можно ли его устанавливать офисным работникам и в каких случаях?
  2. Что значит привлекать ЭПИЗОДИЧЕСКИ? Это сколько? Можно чтобы часы сверх нормы превысили 120 часов годовых?
  3. А если работник сам остается работать за пределами нормы, а не по инициативе работодателя это сверхурочная работа и попадает ли это под определение ненормированного рабочего дня?
  4. Можно ли часы работы сверх нормы не учитывать в табеле?
  5. И что значит «сверх нормы»? Что у работников с ненормированным рабочим днем есть норма? И какая она? Как им грамотно прописать режим работы?
  6. А можно ли какие-то часы работы работников не оплачивать? Это не противоречит принципам трудового законодательства, Конституции и международным нормам, ратифицированным в России?
  7. А если мы не табелируем часы сверх нормы у работников с ненормированным рабочим днем, как мы будем обосновывать предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска отнесенного на себестоимость?
  8. А как мы обоснуем часы в табеле и распечатку из информационной учетной системы прохода (при ее наличии)?
  9. И еще много других «неудобных» вопросов…

Подводя итог: Как обычно, в связи с тем, что в законодательстве РФ ответ на этот вопрос не очень очевиден, у работодателя использующего ненормированный рабочий день есть два варианта действий. Как обычно, любая палка имеет два конца… 

Вариант №1. Самый популярный.

Ничего не знаю, нормы и принципы законодательства анализировать не собираюсь, юристов в компании нет, а если и есть то «для красоты».

Поэтому: ненормированный рабочий день установил всем, кому хочу, работают сверх своей нормы столько, сколько надо, 3 дня дополнительного отпуска дал и пусть скажут спасибо.

Инспекционных проверок у меня не будет никогда, работники меня не сдадут никогда, не состыковки в бухгалтерских документах нас не интересуют, все равно никто никогда нас на этом не поймает, если до сих пор еще не поймали.

Все равно все сделать правильно невозможно. 

Вариант №2. Неудобный.

Да, все я прекрасно понимаю, поэтому ненормированный рабочий день установил только тем, кому реально он необходим (характеристика работы у них особая – как и требует ст. 101 Трудового кодекса). Со всеми остальными, которые сидят на работе по окончании рабочего дня, разбираюсь управленческими инструментами: нормированием, аттестацией, оптимизацией работы и т.д.

К работе за пределами нормы привлекаю работников с ненормированным рабочим днем в случаях необходимости эпизодически, как и требует ст. 101 Трудового кодекса РФ.

Табель учета рабочего времени ведется в компании  в соответствии с законодательством – проставляются фактические часы работы согласно ст. 91 Трудового кодекса.

Часы переработки оплачиваются всем работникам, в том числе с ненормированным рабочим днем.

Ни проверки инспекции труда, ни налоговой инспекции меня по данному вопросу не пугают. Ну, а выбор как обычно, за Вами.Пока российский работодатель будет выбирать первый вариант, у  судов и надзорных органов всегда будет работа.

Митрофанова Валентина, inprofkadry.ru

hr-portal.ru

Доплата (компенсация) за ненормированный рабочий день

Доплата к зарплате за ненормированный рабочий день положена каждому сотруднику, который работает в таком режиме. Есть и другие компенсации, например, дополнительные дни отпуска. В целом сейчас можно законно заключить контракт, по которому человек будет трудиться ненормированно. Однако прежде чем его подписывать, необходимо узнать все нюансы, чтобы не возникло потом каких-либо проблем из-за неведения. Сейчас разберёмся, что такое ненормированный рабочий день, и какие он имеет особенности.

Что это

Ненормируемый распорядок – это дни, когда сотрудники компании могут быть привлечены начальником к выполнению обязанностей сверх нормы. При этом не требуется спрашивать согласие работника, потому как подобное право руководителя прописано в трудовом договоре. Однако отметим, что данный характер труда не считается постоянным, а применяется только при необходимости. Это прописано в законодательстве, поэтому начальство не имеет права нарушать данное правило.

Достаточно часто кандидату дают анкету, где он должен согласиться с ненормированными днями. Также он может отказаться от подобного, если для него это неприемлемо. Напомним, что такой режим имеет право утвердить только начальник. Обычный сотрудник не может назначить данный вариант режима.

Обязательно в трудовом контракте прописывается пункт по поводу ненормированного расписания. Поэтому человек должен внимательно ознакомиться со всеми условиями работы, прежде чем подписывать договор. Отметим, что данный вариант не подразумевает возможности у людей в любое время приходить и уходить с работы. Режим всё равно будет соблюдаться.

Важно! Говоря о том, что означает ненормированный день, и как он выглядит, можно отметить, что его продолжительность непременно фиксируется договором, различными актами и соглашениями, при этом установленные рамки нарушать нельзя. Будет считаться, что человек работает сверхурочно, если ему приходится задерживаться.

Компенсация человеку за ненормированный рабочий день обязательно положена, поэтому данный труд дополнительно оплачивается. Но также стоит понимать, что начальник не может заставить рабочего остаться сверхурочно в выходной день или же праздник.

Как уже говорилось, такой график обязательно официально устанавливается и оформляется. Подобное может произойти непосредственно при трудоустройстве. Тогда человеку показывают список профессий, для которого положен данный распорядок. После этого издают приказ о приёме в компанию, и обязательно указывается вероятность ненормативной занятости.

Однако может подобное произойти и уже в процессе работы. Тогда оформляется дополнительное соглашение, где фиксируются изменения условий трудовых дней. При этом обязательно прописывается, что сверхурочный труд дополнительно оплачивается и предоставляется отпуск.

О документах

Не все работодатели понимают, почему необходимо издавать приказ. Это спорный вопрос, потому как, если существует договор, по которому человек соглашается со сверхурочной работой, то тогда дополнительные бумаги не нужны. Однако приказ нужен для бухгалтерии, потому как он даёт право начислять надбавку сотруднику за ненормированный рабочий день. По этой причине стоит сделать этот документ, и ему нужно присвоить уникальный номер. Также он отмечается в журнале учёта. Обязательно прописывается должность и информация о рабочем, для которого сделан специальный режим.

В приказе проставляется дата, когда человек трудится в ненормированном порядке. Там же говорится о поощрениях за подобную работу. Чаще всего в качестве компенсации используют отпуск, но могут быть и другие варианты. Обязательно указывается, кто контролирует исполнение приказа. Обязательно документ закрепляется печатью компании и подписью руководителя.

Как-либо особенно не требуется учитывать подобный вариант трудового графика. Однако в любой компании существует учёт рабочего времени, чтобы можно было отследить, сколько и когда отработали сотрудники. Поэтому если человек выполнял свои обязанности сверх нормы, то тогда это будет указано в журнале.

Об оплате

Если приходится работать сверх нормы, то это значит, что оплачиваются подобные дни определённым образом. Человек будет больше зарабатывать, а конкретная надбавка фиксируется работодателем. Как правило, первые два часа переработки будут оплачены в полуторном размере, причём, это – минимальный вариант. Потом уже нужно платить вдвойне и больше. При этом если приходится работать в ночное время, а оно начинается после десяти часов вечера, то тогда ещё положен процент. В данном случае он составляет 20% от часовой ставки.

Человек имеет право на денежную компенсацию отпуска для себя за ненормированный рабочий день. Поэтому не обязательно уходить на отдых благодаря своему графику, можно получить вместо этого деньги. Однако бывает и такое, что работодатель отказывается предоставлять деньги и отправляет сотрудника в отпуск. Он будет составлять 14 дней и больше. Это одно из отличий данного режима.

Некоторые люди интересуются, есть ли в законодательстве определённое ограничение по поводу количества часов переработки. В Трудовом кодексе или каких-либо актах не сказано о том, что у работающего человека переработка может ограничиваться. Только сам начальник устанавливает, сколько максимально человек может проработать сверх нормы. Однако отмечается, что подобное не может происходить ежедневно, график имеет только эпизодический характер.

Кто не может работать сверхурочно

Если по поводу оплачиваемого дополнительного отпуска и компенсации за переработку разобрались, то ещё один вопрос остался неразрешённым. Существуют конкретные люди, которые не могут трудиться сверхурочно. Даже если в их контракте говорилось о том, что человек согласен на подобное, начальник всё равно не может его привлечь к подобной деятельности.

Среди таковых личностей:

  1. Люди, которые работают по совместительству. Напомним, что речь идёт о форме труда, когда человек работает в какой-либо организации на полной ставке, но также в этой компании или другой подрабатывает. Когда человек работает не на полную ставку, то его нельзя принудить к переработке. Более того, существует ограничение по количеству часов, как в день, так и в неделю.
  2. Инвалиды 1 и 2 групп. Они в силу своего здоровья не должны дополнительно трудиться. Однако инвалидность нужно подтвердить медицинским заключением, которое было сделано уполномоченной комиссией.
  3. Люди, которые трудятся по сдельной оплате. Также можно к исключениям отнести работникам по сменам.
  4. Беременные женщины. Независимо от срока, их нельзя привлекать к переработке. Потому как подобное может сказаться негативно на их самочувствии и будущем ребёнке.
  5. Люди, которые учатся.
  6. Сотрудники, работающие неполный трудовой день.
  7. Несовершеннолетние граждане. Их права тщательно защищает государство, и начальство не может их нарушать. Иногда допускается получить разрешение органов на то, чтобы привлечь несовершеннолетнего к переработке. Однако подобное крайне редко становится возможным.

В целом можно отметить, что человек предварительно соглашается на подобный график. Потому как если он не подпишет подобный трудовой контракт или дополнительное соглашение, то тогда его не имеют права заставить перерабатывать. Если будут нарушаться права, то тогда можно обратиться в Инспекцию по защите труда. Она занимается вопросами, когда начальство нарушает Трудовой кодекс или нормативные акты. Также можно обратиться в суд или прокуратуру, если Инспекция по каким-то причинам не поможет. Человек может и должен отстаивать свои права, поэтому даже если не захотят дополнительно оплачивать или давать отпуск, то тоже следует подавать жалобу на компанию.

kadrovyhdel.ru