Содержание

СЗВ-СТАЖ в 1С 8 3 как заполнить

Опубликовано 19.02.2018 00:02
Автор: Administrator
Просмотров: 19584

Не так давно наступил новый календарный год, а вместе с ним появилась необходимость первый раз предоставить годовую отчетность по новой форме. В этой статье хотелось бы рассказать про форму отчетности в части страхования физических лиц – сведения о трудовом стаже застрахованных лиц СЗВ-Стаж. Об основных этапах подготовки этого отчета и нюансах его проверки расскажу на примере программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3», но материал будет интересен и пользователям других программных продуктов 1С.

 

Отчет за прошедший год требуется сдать по новой форме в срок не позднее 1 марта. СЗВ-СТАЖ обязательно должна быть сопровождена еще одной формой – сведениями по страхователю по форме ОДВ-1.
Любая отчетность при подготовке проходит три условных этапа:
1.

Подготовка необходимых данных (сюда отнесу различные проверки справочной информации, ее полноты и корректности).
2. Непосредственно формирование отчета.
3. Проверка отчета для сдачи в контролирующий орган.
В этой статье пройдемся последовательно по этим этапам и разберемся, на что именно нужно обратить внимание при формировании годовой формы отчетности.
В начале статьи хотелось бы заметить, что формирование и проверку этого отчета для статьи буду осуществлять в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3», актуальная версия которой – 3.1.5. Как известно, на данный момент команда компании 1С прекращает поддержку не только программы «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0» (так называемой первой версии ЗБУ), но и версии 3.1.2 программы «1С: ЗГУ, редакция 3». Версии 3.1.2 и 3.1.5 (последняя вышла совсем недавно) сильно отличаются друг от друга, и компания 1С напоминает, что также необходимо запланировать переход на более новую версию программы, которая получает полноценную поддержку и своевременные обновления.

Для отчета СЗВ-Стаж в программе предназначен документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Найти его можно:

Можно использовать команду «1С-Отчетность»:

А можно выбрать отдельный пункт:

В этих формах списком представлены все отчеты, имеющиеся в базе.

1. Приступим к первому этапу формирования отчета «СЗВ-Стаж» – это подготовка данных.

Проверим корректность заполнения данных непосредственно о страхователе (то есть о вашем учреждении, по которому вы готовите отчет). Для сдачи отчетности в контролирующие органы – это важная информация, и находится она в карточке учреждения:

Необходимо обратить внимание на заполнение следующих полей:

Помимо важных полей об учреждении, также стоит проверить данные о застрахованных лицах (о сотрудниках, которые работают в учреждении). Так как отчет сдается по физическим лицам – нужную информацию следует искать в одноименном справочнике. Просмотреть интересующие данные можно двумя способами:

 

Важная информация, которая должна быть заполнена: фамилия, имя, отчество физического лица и номер страхового свидетельства:

Если в вашей организации работает много физических лиц, информацию проверить можно отчетом:

После того, как мы убедились, что необходимая справочная информация заполнена верно, приступим к проверке данных о стаже. В программе за формирование стажа отвечают следующие кадровые документы:

Для корректного формирования записей о стаже необходимо, чтобы эти документы за отчетный период были внесены в полном объеме, проверены и проведены.
При заключении трудового договора с сотрудником формируется документ «Прием на работу». Обязательно нужно указать данные о стаже:

После проверки кадровых документов, приступим к проверке видов начислений. Поясню, почему также необходимо проверить виды начислений: в каждом из них указывается вид стажа ПФР. Найти виды начислений можно:

Открывается список начислений. Рассмотрим для примера начисление «Больничный»:


Перейдем на вкладку «Учет времени», там рассмотрим важный реквизит:

У каждого вида начисления должен быть указан вид стажа для корректного включения в отчет в последующем.
Соответственно, все документы по регистрации больничных, отпусков и прочих отсутствий сотрудников за отчетный период также должны быть внесены в программу и проведены.

В целом, про проверку сведений в информационной базе можно закончить.

2. Приступим к формированию отчета.

В форме отчетности воспользуемся кнопкой «Создать»: открывается список видов отчетов, выбираем нужный:

Создается новый отчет СЗВ-Стаж, в котором необходимо указать год:

После того, как нами был указан отчетный период, воспользуемся кнопкой «Заполнить»:

Отчет заполняется сотрудниками, ориентируясь на даты приема и увольнения или даты заключения договора гражданско-правового договора (если имеются в учете сотрудники по договорам на работы/услуги или авторского заказа). Причем в отчет попадают и те сотрудники, у которых стаж только частично находится в отчетном году. Например, если сотрудник проработал всего один день в отчетном году и был уволен, он всё равно попадет в этот отчет для ПФР. При этом совсем не важно, были ли начислены этому сотруднику заработная плата и страховые выплаты в текущем отчетном периоде.

Результат заполнения отчета:

Далее перейдем на вкладку «Досрочное назначение пенсии»:

Эта вкладка заполняется также автоматически, если имеются основания для досрочного назначения пенсии. Необходимую информацию отчет находит в штатном расписании или справочнике должностей (если в учете не используется штатное расписание).
Так как сведения о стаже по форме СЗВ-Стаж в обязательном порядке сопровождаются формой ОДВ-1 “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета”, этот отчет имеет две печатных формы.
Обе формы можно просмотреть по кнопке «Печать»:

Печатная форма СЗВ-Стаж выглядит следующим образом:

Также просмотрим форму ОДВ-1:

Разделы 1,2 и 3 в этом отчете заполняются всегда, раздел же 4 заполняется, если форма СЗВ-Стаж вида исходная (тип сведений: исходная) или для подачи сведений для досрочного выхода на пенсию (тип сведений: назначение пенсии):

Также в этой форме имеется раздел 5, заполняющийся при наличии в учреждении должностей, которые являются основанием досрочного выхода на пенсию.

3. Следующим пунктом будет проверка отчета для сдачи контролирующим органам.

Непосредственно в самом отчете встроена проверка по внутренним алгоритмам программы 1С. Для проверки воспользуйтесь специальной кнопкой:

По результатам проверки отчета буду выданы сообщения об ошибках заполнения или успешности прохождения проверки:

Программа также предложит осуществить проверку отчета сторонними программами (например, часто используется CheckPFR).

Еще хотелось бы отдельно остановиться на проверке данных по сотрудникам. В отчете есть возможность расшифровать строки в таблице «Сотрудники», то есть раскрыть информацию более подробно. Делается это двойным щелчком на строке таблицы сотрудников. Открывается следующая форма:

Это форма сведений о стаже отдельно взятого человека. В некоторых случаях в этой форме 1 строка, которая описывает стаж сотрудника за отчетный период. Также могут быть описаны другие ситуации: например сотрудник работает в учреждении и по трудовому договору, и по договору гражданско-правового характера, тогда здесь будут указаны 2 строки, одна из которой будет помечена кодом «Договор». Или же у сотрудника в течение отчетного периода имели место особые периоды (например: временная нетрудоспособность – больничный, или же отпуск по уходу по беременности и родам) – эти периоды также будут выделены в отдельные строки:


В целом, заполнение сведений о стаже по форме СЗВ-Стаж на данный момент в программе автоматизировано не на 100%. То есть какие-то уникальные случаи по стажу придется вносить в отчет вручную. Если учреждение большого размера с большим количеством сотрудников, то формирование и проверка этого отчета могут доставить определенные сложности.
Ниже приведу таблицу, которая подготовлена компанией 1С об особенностях автоматического заполнения этого отчета в некоторых ситуациях:

Как видно из таблицы, часть информации при наличии особых условий всё же придется вносить вручную для того, чтобы отчет был верным и включал в себя все необходимые данные.

Если Вы допустили ошибку при формировании отчета СЗВ-СТАЖ, то необходимо создать корректировочный отчет СЗВ-КОРР.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий

Заполнить сведения о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ)

Заполнить сведения о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ)

Все организации и индивидуальные предприниматели должны сдавать отчетность в Пенсионный фонд по форме «СЗВ-СТАЖ». Если численность сотрудников более 25 человек, отчет представляется только в электронном виде.

Также работодатели должны заполнять эту форму при оформлении сотрудника на пенсию. При увольнении ее выдают работнику.

Срок сдачи

Сведения подаются ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Ответственность за несданную отчетность

Как сформировать

  1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже».
  2. В зависимости от типа сведений, выберите раздел:
    • «СЗВ-СТАЖ (исх)» — чтобы подать первичные сведения обо всех застрахованных лицах;
    • «СЗВ-СТАЖ (доп)» — только о тех сотрудниках, данные по которым не были учтены из-за ошибки в первичном отчете.
  3. Нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.
  4. Разверните сведения о сотруднике и проверьте его СНИЛС.
  5. Нажмите «+ Период работы» и заполните данные. Если появились вопросы, воспользуйтесь справкой.
  6. После того как данные обо всех сотрудниках будут заполнены, проверьте и отправьте сведения в ПФ.

Отчет будет принят, когда пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

  1. В разделе «ПФР» создайте новый отчет и выберите форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
  2. На первом шаге мастера выберите «СЗВ-СТАЖ» и укажите тип сведений:
    • «Исходная форма» — чтобы подать первичные сведения обо всех застрахованных лицах;
    • «Дополняющая форма» — сведения о тех сотрудниках, данные по которым не были учтены из-за ошибки в первичном отчете.

    Нажмите «Далее».

  3. На вкладке «Список сотрудников» кликните «Добавить сотрудника» и выберите работника.
  4. Нажмите «Добавить сведения о периодах работы застрахованного лица», кликните «Добавить» и заполните период работы. Если появились вопросы, воспользуйтесь справкой.
  5. После того как данные обо всех сотрудниках будут заполнены, нажмите «Далее», а затем «Готово».
  6. Проверьте и отправьте сведения в ПФ.

Отчет будет принят, когда пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

  1. В разделе «Пенсионный» создайте отчет и выберите форму «СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже».
  2. В зависимости от типа сведений, выберите раздел:
    • «СЗВ-СТАЖ (исх)» — чтобы подать первичные сведения обо всех застрахованных лицах;
    • «СЗВ-СТАЖ (доп)» — только о тех сотрудниках, данные по которым не были учтены из-за ошибки в первичном отчете.
  3. Нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работника.
  4. Проверьте СНИЛС сотрудника.
  5. Нажмите «Добавить сведения о периодах работы застрахованного лица», кликните «Добавить» и заполните период работы.
  6. После того как данные обо всех сотрудниках будут заполнены, проверьте и отправьте сведения в ПФ.

Отчет будет принят, когда пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

СЗВ-Стаж в 1С 8.3 Бухгалтерия

СЗВ-СТАЖ – это отчет, который нужно сдавать работодателям в ПФР. В нем выводится информация о сотрудниках организации и периодах их работы.

В программе 1С 8.3 СЗВ-СТАЖ заполняется частично автоматически, некоторую информацию нужно дозаполнить вручную. Разберем, как сформировать отчет.

Где найти и как настроить отчет

Перед заполнением отчета проверьте корректность данных в программе.

  1. В карточке организации должны быть указаны название, ИНН, КПП, подписи, а также информация в разделе “Пенсионный фонд”.
  2. Для сотрудников должны быть указаны ФИО и СНИЛС. Если СНИЛС не указан, то передать информацию по этому сотруднику в ПФР не получится.

    Есть удобный отчет для проверки заполненности СНИЛС. Отчет называется “Личные данные сотрудников”, находится в меню “Зарплата и кадры — Кадры — Отчеты по кадрам”.
    СНИЛС будут выводиться в соответствующей колонке.
  3. За период сдачи отчета должны быть корректно созданы кадровые документы.

Как найти СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ находится в меню “Зарплата и кадры — Страховые взносы — Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ”.

По умолчанию отчет может быть скрыт.  Добавьте его через настройку навигации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В разделе “Доступные команды” найдите СЗВ-СТАЖ и перенесите его в раздел “Выбранные команды”.

Также отчет можно найти в списке регламентированных отчетов.

Заполнение СЗВ-СТАЖ

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-СТАЖ.

  1. Выберите организацию, дату и период формирования отчета.
  2. Выберите тип сведений:
    • Исходная —  указывается, если отчет подается впервые за текущий период.
    • Дополняющая — указывается, если исправляются ошибки в ранее поданном отчете.
    • Назначение пенсии — указывается, если отчет формируется по сотрудникам, выходящим на пенсию.
  3. По кнопке “Заполнить” автоматически заполняется закладка “Сотрудники”. Также можно выбрать сотрудников по кнопке “Подбор”.

    Физические лица, работающие по договорам гражданского-правового характера, в документ не попадают, их нужно добавить вручную.
  4. Закладка “Досрочное назначение пенсии” заполняется вручную (влияет на раздел 5 формы ОДВ-1).
  5. Щелкните 2 раза мышкой по строке с сотрудником для просмотра расшифровки.
    Отметим, что не вся информация заполняется автоматически. В таких случаях заполните вручную данные по сотруднику в окне расшифровки.
  6. Проверьте корректность заполнения отчета по кнопке “Проверить”.
  7. Если вы используете сервис “1С-Отчетность”, отправьте отчет напрямую в ПФР по кнопке “Отправить”.
  8. Если “1С-Отчетность” не используется, можно выгрузить файл для передачи в ПФР, а также распечатать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.
  9. После сдачи отчета в ПФР установите флажок “Документ принят в ПФР (не редактируется)”, чтобы запретить изменение отчета.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как сдать отчёт СЗВ-К в Крыму

СЗВ-К — это разовый отчёт о трудовом стаже работника. Обычно его сдают по запросу из ПФР, когда фонд уточняет стаж для начисления пенсии. И происходит это довольно редко. 

Но в Крыму — отдельная история. В российской системе пенсионного страхования не хватает информации о стаже крымчан до марта 2014 года, поэтому отчёт сделали обязательным. Причём не только для работодателей, но и для ИП без сотрудников. 

Источники: 
🇷🇺 Федеральный закон от 02. 08.2019 № 306-ФЗ

🎓Постановление ПФР от 27.09.2019 № 485П

Кто сдаёт крымский отчёт СЗВ-К

  1. Работодатели — за каждого сотрудника, у которого есть стаж по состоянию на 18 марта 2014 года. 
  2. ИП, самозанятые, нотариусы, адвокаты — за себя, если имеется стаж на 18 марта 2014 года. 

Срок сдачи: до 31 декабря 2021 года. 

Кого включать в отчёт

В отчёт включают сотрудников, проживавших в Крыму или Севастополе по состоянию на 18 марта 2014 года. Основание — отметка о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина РФ. Если таких сотрудников нет, отчитываться не нужно. Нулевой формы СЗВ-К не бывает. 

Не сдавайте отчёт за людей, которые:

  • уже получают пенсию по старости,
  • работают по совместительству.

Как заполнять отчёт на бумаге: общая информация

Форму заполняют на каждого сотрудника по отдельности, в двух экземплярах. 

Если вы недавно приняли человека и он знает, что прошлый работодатель за него отчитался, вам отправлять отчёт за этого сотрудника не надо.   

⚠️ С отчётностью за ИП — сложнее. Индивидуальным предпринимателям сначала нужно обратиться в Комиссию по реализации пенсионных прав граждан. Только по решению комиссии можно включить в отчёт периоды предпринимательской деятельности. В законе не прописан чёткий порядок для этого случая. Поэтому стоит заранее проконсультироваться в отделении ПФР. Вот контакты для Севастополя. 

В начале формы идут простые поля: страховой номер (СНИЛС), фамилия, имя, отчество и дата рождения.

Поле «‎Территориальные условия проживания на 31.12.2001» оставьте пустым — оно предназначено для остальной части России.

Поставьте символ «‎X» в окошке напротив «‎Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года».

«Периоды трудовой или иной общественной деятельности» — основная часть отчёта. Заполняется по хронологии, на основании трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж.   

Запишите наименование организации, где работал сотрудник. 

В отчёте покажите периоды стажа сотрудника до 31 декабря 2014 года включительно. Если организация не привела свои учредительные документы в соответствие с законодательством РФ до 1 марта 2015 года, надо показать периоды по 31 декабря 2015 года. 

Вот самые распространённые коды видов деятельности в Крыму и Севастополе:

Код

Что означает

ТДКРЫМ

Период работы по трудовому договору

ИПКРЫМ

Периоды деятельности, в течение которых люди самостоятельно обеспечивали себя работой (индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой адвокаты, нотариусы)

ДОГКРЫМ

Период работы по договору гражданско-правового характера

Территориальные условия указывают, если человек работал на Крайнем Севере, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, зонах отчуждения, зонах отселения и т. п. Список всех кодов можно найти в порядке заполнения. 

Особые условия труда заполняют, если человек трудился на опасной и вредной работе, которая даёт право на досрочное назначение пенсии. Если у вас есть такие сотрудники, посмотрите порядок заполнения. 

Исчисляемый трудовой стаж нужно заполнять только в том случае, когда у сотрудника есть документы, подтверждающие особые условия труда. 

Выслуга лет — это стаж на определённых должностях, который даёт право на досрочную пенсию, надбавки к зарплате, выплаты пособий при увольнении и другие льготы. Такой стаж начисляется морякам, горянкам, лётчикам, педагогам и другим профессиям. 

В конце формы сотрудник должен поставить подпись. Один экземпляр отчёта необходимо отдать ему, а второй — отнести в ПФР. 

Если остались вопросы по заполнению, позвоните в отделение фонда по месту регистрации. Иногда ПФР заранее отправляет инструкции на почту. Проверьте входящие письма в Эльбе. Возможно, там уже есть памятка от вашего отделения. 

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Опись документов и бланки

Вместе с СЗВ-К нужно сдать опись документов по форме АДВ-6-1. 

В описи укажите количество форм СЗВ-К, которое передаёте в ПФР. На каждого сотрудника приходится один заполненный отчёт СЗВ-К. Если у вас пять работников, будет пять заполненных СЗВ-К и одна форма АДВ-6-1. 

Бланк отчёта СЗВ-К 

Бланк АДВ-6-1 (опись)

Как сдать отчёт в электронном виде

В Эльбе такой формы нет, потому что она разовая и обязательна только в двух регионах.

Чтобы заполнить отчёт за сотрудника, воспользуйтесь программой пенсионного фонда. По согласованию с инспектором файл можно передать через Эльбу письмом: Отчётность → Письма ФНС и ПФР → Письмо в ПФР.   

Форму за ИП необходимо сдавать лично.

]]>

Инструкция по заполнению сзв стаж · GitHub

Какой срок сдачи нового отчета? Заметим, что пунктом 2. Распространять эти сведения нельзя. Как они надоели уже, закройте ПФ и ФСС пусть ИФНС всем занимается и нам проще всем в одно место все отчеты сдавать, а еще лучше родите уже одну общую декларацию по всем налогам и срок один общий для ее сдачи сделайте и отстаньте уже от бизнеса со своими бесконечными декларациями и прочей никому ненужной ерундой, типа подтверждений видов деятельности. Даже если оснований для этого нет? Таким образом и стаж есть, но начислений и налогов с них – нет. А еще лучше позвонить в свой ПФР и узнать, как лучше. А то получается, что сведения на сотрудника по форме СЗВ-М в течение года не сдавались, а в СТАЖе вылезут. Как они посмотрят на это несоответствие, тем более. Все семинары по теме Составление и сдача отчетности. У Вас не активирована подписка на рассылку! Проверьте Ваш e-mail и активируйте подписку. Люди которым это нравится. Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой ОДВ СЗВ-СТАЖ годовая отчетность отчетность в ПФР бланк страхователь правила заполнения. Персонифицированная отчетность в ПФ Составление и сдача отчетности. Написать свое мнение 15 мнений. ПФР без работы не останется, бизнес окошмарен конкретно. Настолько “облегчили жизнь” малому бизнесу, что даже и не знаю, хватит ли сил вынести это “облегчение”! Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они должны. Так должны или не должны? Как понимать этот абзац? У нас группа компаний – 4 юрлица. Каждый месяц по несколько человек увольняется, на их место приходят другие. Сажать отдельного бухгалтера на выдачу справок н, 2-НДФЛ и плюс СЗВ-СТАЖ? А как же фраза что новый отчет, который сдают в ФНС упразднил 4 других отчета!!!! Поделись информацией с ПФР!!!!!!!!! Больше форм – больше возможностей для штрафов. Нельзя было СЗВМ изменить, добавив перид. А рабочие места для “лоров, жоров и доров” где они возьмут? А штрафы как будут собирать? Вы серьезно думаете, что у нас налоговые, пенсионные и ФСС работают только для своей официальной деятельности? Вот деятельности нет, соглашения с пфр нет зарплаты нет. Скажите, пожалуйста, а если у меня вчера написал работник пенсионер заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Когда мне нужно подать СЗВ-СТАЖ? Ну это совсем другое дело


магазин виниловые наклейки на обои
Шепелев история фамилии
правила соблюдение требований регламентов

Инструкция по заполнению сзв стаж


Сколько стоит построить загородный дом
Новост хакасси мегодня
london grammar nightcall перевод

Дополнительно фонд утвердил еще три формы. Форма нового ежегодного отчета в ПФР называется СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Другие формы отчетности по страховым взносам не предусматривают отражения таких данных. Форму СЗВ-СТАЖ компании будут сдавать в Пенсионный фонд ежегодно. Отчетность в ПФР в году. Но, чтобы избежать конфликтов, выдайте документы работникам. Форма СЗВ-СТАЖ является входящим документом. Страхователи заполняют ее чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Использовать можно любые цвета, кроме красного и зеленого. Форму СЗВ-СТАЖ заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др. На застрахованных лиц, признанных безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ cдает служба занятости населения. Раздел 1 “Сведения о страхователе”. В поле “Регистрационный номер в ПФР” указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный при регистрации в фонде состоит из 12 знаков в формате XXX-XXX-XXXXXX. В поле “ИНН” – индивидуальный номер организации или физлица в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой. Состоит из 10 или 12 знаков. Если номер состоит из 10 знаков, в 12 ячейках, отведенных для записи, в последних двух ячейках надо поставить прочерк. В строке “КПП” указывается 9-значный код причины постановки на учет в налоговой по месту нахождения организации или обособленного подразделения. В поле “Наименование краткое ” указывается краткое название организации в соответствии с учредительными документами допускается наименование в латинской транскрипции или наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории России, обособленного подразделения. Форма с типом “Назначение пенсии” подается на лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Раздела 2 “Отчетный период”. В разделе 2 надо указать год, за который сдаается форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ. Раздел 3 “Сведения о периоде работы застрахованных лиц”. В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Если данные о периоде работы содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений. Данные в разделе 3 заполняются в именительном падеже: Отчество заполняется при наличии. В графе “СНИЛС” указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма. Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в СНИЛС. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ. Даты в графе “Период работы” таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: Для отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы “Фамилия”, “Имя”, “Отчество”, “СНИЛС” заполняются один раз. Для форм с типом “Назначение пенсии” графа “Период работы” заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов “ДОГОВОР”, “НЕОПЛДОГ” или “НЕОПЛАВТ”. Если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. Если в режиме неполного дня, отражается объем работ доля ставки в данный период. При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по доптарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. При выполнении работником видов работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором, в следующей строке, начиная с графы “Особые условия труда”. Запись кода не ограничена шириной графы. Графа 14 “Сведения об увольнении застрахованного лица” заполняется символом “Х” только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. В строке “Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе “Период работы”, начислены уплачены: После заполнения разделов необходимо указать наименование должности руководителя, его подпись, расшифровать подпись и проставить дату печать при наличии. Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника собираются в пачку и делается опись в форме ОДВ-1 – Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального персонифицированного учета. Наши эксперты помогут за 24 часа! Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Главные изменения в работе главбуха с 1 июля года. Новые счета-фактуры с 1 июля года. Как работать с онлайн-кассой после 1 июля года. Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных. Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями. Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности. Реальные основания и мифы. Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля года. Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет. Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег. Отчетность за 2 квартал года: СЗВ-М за май года: Сроки сдачи СЗВ-М за май года. Уточненный расчет по страховым взносам Нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в году: Расчет по страховым взносам: Сроки уплаты налога на имущество в году юридическими лицами. Образцы платежных поручений по страховым взносам в году. Электронные больничные в году. МРОТ в России с 1 июля года. Календарь бухгалтера на май года. Отпуск в мае Как отдыхаем на Новый год Читайте газету до Нового года совершенно бесплатно! О газете Реклама Ввести код доступа. Производственный календарь Гид по заполнению 6-НДФЛ Идеальные платежки Cоставитель учетной политики на год Путеводитель по пособиям Ваш кадровый секретарь Ваш налоговый секретарь Выбор системы налогообложения 50 идеальных образцов Все помощники. С 1 января года введена дополнительная форма отчетности в ПФР. Новая отчетность СЗВ-СТАЖ для всех работодателей называется Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Выдавать ее сотрудникам в отдельных случаях надо уже сейчас. Форма, образец и порядок заполнения – в этой статье. Вы читаете полезную статью для бухгалтера! Весь контент на сайте газеты “Учет. Право” предназначен только для профессионального использования и содержит комментарии экспертов, формы и образцы документов. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Школа финансового руководителя Проверь свои знания и приобрети новые Записаться. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Вопрос в редакцию Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете. Вопрос чиновнику Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно. Техподдержка Не работает сайт или сервисы? Топ главных тем номера Главные изменения в работе главбуха с 1 июля года Новые счета-фактуры с 1 июля года Как работать с онлайн-кассой после 1 июля года Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля года Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег Статьи к отчетности Отчетность за 2 квартал года: Редакция газеты Реклама Контакты. При клике отсылаем событие GA Click jQuery ” yw0 a. Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера. Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.


как избавиться от закупорки вен на ногах
Штрих м элвес мф инструкция по эксплуатации
заявление на декретные выплаты 2016 образец
СЗВ-СТАЖ при увольнении
цервицит лечение тержинаном
как подключить ноутбук к мобильной точке доступа
Как позвонить оператору хоум кредит банк

СТАЖ – новая форма отчетности в ПФР 2019

Каждый год российское законодательство ужесточает меры по надзору за сотрудниками, которые официально устроены на работу. Работодатели кроме сдачи персональных сведений о сотрудниках обязаны уплачивать страховые взносы в различные государственные структуры, в которые сдают документальную отчетность. В этот раз Пенсионный фонд «порадовал» новой формой отчетности — СЗВ-СТАЖ.

Государственные структуры включают в себя Пенсионный фонд, Фонд соцстраха и медицинское страхование. Пенсионный фонд формирует пенсию будущему пенсионеру, социальный фонд оплачивает больничные листы и декретные. Медицинский фонд предоставляет бесплатное лечение.

2017 год готовит также новый вид документа СЗВ-СТАЖ. Документ был разработан на основании федерального закона №250. Этот документ, как обещает Пенсионный фонд, будет утвержден в начале 2020 года, но вступит в силу с 2020 года.

Что представляет собой СЗВ-СТАЖ

Новая форма отчетности, утвержденная в 2020 году, постарается дополнить старую форму расчета РСВ-1. В старом документе отражались сведения о стаже сотрудника. Документ СЗВ-СТАЖ будет отражать следующие данные:

  • ФИО сотрудника.
  • СНИЛС работника.
  • Время работы (период) работы.
  • Коды работы и основания для льготного выхода на пенсию (досрочного выхода на пенсию).

Это основные данные, которые отражает новая отчетность в ПФР. Новый документ будет иметь определённые сроки сдачи — раз в год, планируется, что срок сдачи будет определен на 1 марта.

Кто будет сдавать СЗВ-СТАЖ

Документ СЗВ-СТАЖ нужен Пенсионному фонду для учета стажа работников. Эта форма не отменит СЗВ-М, работодатели продолжат заполнять сведения о работающих сотрудниках и предоставлять в фонд.

На сотрудников, с которыми организация заключила сделку на работу, кроме формы ОДВ-1 будет заполняться и новый отчет.

  • В отчете СЗВ-исх нужно будет указывать зарплату работника и начисленные и уплаченные страховые взносы.
  • В СЗВ-корр работодатели отправят данные для корректировки сведений на счете работника, застрахованного в ПФР.

Заполнение документа СЗВ-СТАЖ не будет вызывать трудностей. Рассмотрим правильность заполнения отчетности.

Хорошее видео с кратким объяснениями про новую форму:

Как заполнить СЗВ-СТАЖ?

Этот отчетный документ является входящим отчетным. Заполнение должно проходить без исправлений и ошибок. Это может быть заполнение в ручном варианте, ручкой, или заполнение на компьютере в электронном виде. Главное, чтобы не было допущено ошибок.

Заполняя документ, нужно указать:

  • Данные о заработной плате или иных видах прибыли сотрудника.
  • Выплаты и различные вознаграждения работнику.
  • Удержание взносов страховых. Эти сведения берутся на основании данных бухгалтеров и уплаченных взносов на конкретного работника.

Документ заполняется на всех сотрудников, с которыми заключены договоры различного характера.

На граждан, которые оказались временно без работы, СЗВ-СТАЖ будет сдаваться центр занятости.

Заполняем раздел 1 (сведения о страхователе):

  • Нужно указать регистрационный номер, который выдал ПФР (12 знаков).
  • ИНН работодателя (10 знаков).
  • КПП страховщика (9 знаков).
  • Нужно указать краткое название компании или коммерсанта.
  • Указывается тип сведений — нужно выбрать один тип (дополняющая, исходная, назначение пенсии).

Заполнение раздела 2 (нужно указать период сдачи документа):

В данном разделе нужно указать год, когда сдается документ.

В раздел 3 вносят следующие данные:

В этом разделе вносятся все сведения о работниках. Нужно указать фамилию, имя, отчество сотрудников. Внести данные индивидуальных застрахованных счетов. Эти данные берутся из СНИСЛ (11 цифр).

Графа Период работы — нужно указать сведения, когда сотрудник был принят на работу (день, месяц, год). Если нужно указать несколько сведений, значит, их так и отражают, используя несколько ячеек для данного сотрудника.

В графе 8  указываются сведения о занятости работника (полная или частичная). В графе 9 отражается, имеет ли сотрудник льготы на досрочный выход на пенсию.

Параграфы 9, 12, 13 можно не заполнять, если:

  • Отсутствует документальное подтверждение особых условиях труда (вредность и т. д.).
  • Деятельность сотрудника не соответствует тем требованиям, которые прописаны законодательно для предоставления льгот.
  • Нет оплаты страховых взносов.

Графа 14 может быть заполнена, если сотрудник уволен 31 декабря.

Далее следуют разделы 4 и 5. Они заполняются только для сведений о назначении пенсии сотруднику.

После заполнения всех разделов обязательно нужно указать ФИО руководителя организации или предпринимателя. Обязательно должна стоять подпись руководителя компании и дата составления документа.

Документы собираются в одну пачку по каждому сотруднику в отдельности, составляется опись и передается в Пенсионный фонд для индивидуального учета каждого работающего гражданина Российской Федерации.

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 2019 году: актуальные вопросы

Представить в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год необходимо не позднее 1 марта 2019 года.  Мы выяснили у специалиста линиии консультаций Анастасии Черемных, с какими вопросами по СЗВ-СТАЖ чаще всего обращаются пользователи программ 1С.


Вопрос 1
Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее – Постановление) была изменена форма СЗВ-СТАЖ, в связи с этим у пользователей часто стал возникать вопрос по коду «ДЛОТПУСК». 

Согласно п.2.3.13. Постановления, код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

В программах 1С это выглядит так: если в форме отчета мы откроем подробности по конкретному сотруднику, то данный код будет присутствовать в том числе и у сотрудников, не работающих в особых условиях труда.


Рис. 1

Но, если сформировать печатную форму (или выгрузить в файл), то у сотрудников, не работающих в особых условиях труда, этот код указан не будет, как того и требует новая форма отчета.

Рис. 2


Вопрос 2

Многие перешли в ЗУП 3.1 меньше года назад и еще не формировали данный отчет в новой программе. Поэтому часто возникает вопрос, связанный с заполнением данных по условиям труда. Эти данные требуется заполнять в позиции штатного расписания (или в «Должности», если штатное расписание не ведется).

Чтобы поля для внесения данных были видны, в карточке организации должны быть установлены соответствующие галочки:


Рис. 3

В самой позиции штатного расписания данные заполняются на вкладке «Дополнительно»:


Рис. 4

Заполненные в соответствующих полях данные отразятся в стаже сотрудника, принятого на эту позицию штатного расписания (или в «Должности», если штатное расписание не ведется).    


Рис. 5

Остались вопросы? –
Обратитесь за помощью к специалистам!


Вместе с этим читают:

12 9050 Эта разрешена 9050Скачать ее можно на официальном сайте пенсионного фонда. Версия программного обеспечения 2.105 от 09.09.2020 года.

Для составления отчета необходимо зайти в программу. В верхнем левом углу выбрать «Ввод данных». перейти в «Индивидуальные сведения», затем в «Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ…». После этого открывается окно «Пакет документов».

Нажимаем на кнопку «Добавить». Выбираем «Тип документов» – СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчетный период. Выбираем форму «исходная» – 0. Во вкладке СЗВ-СТАЖ заполняем 1 и 2 раздела.В третьем заполняем стажникам по сотрудникам. Сохраняем внесенные сведения. После этого переходим к заполнению ОДВ-1. Распечатываем отчеты.

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк, образец заполнения

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года действует для всех. Если работник выходит на пенсию, сдать новую отчетность в ПФР надо в 2017 году. Бланк, образец заполнения, сроки сдачи СЗВ-СТАЖ – в статье.

С 2017 года компании и предприниматели будут сдавать в ПФР новую отчетность – сведения о стаже сотрудников.Новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 уже представлены. Впервые все сдают их до 1 марта 2018 года, но если сотрудник выходит на пенсию, представить отчетность надо досрочно в 2017 году. Есть и другие причины. Подробности и образцы – в статье. В конце – удобная памятка.

Содержание:

  1. Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк;
  2. Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ;
  3. Форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: сроки сдачи;
  4. Форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать;
  5. Форма СЗВ-ИСХ Форма: бланк и порядок заполнения;
  6. Форма ОДВ-1: кто и зачем сдает.

Реклама 23

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк

СЗВ-СТАЖ – новая отчетность о стаже работников компании или ИП. Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Документ вступил в силу 5 марта 2017 года. Дополнительно фонд утвердил еще три формы. Об этом – далее. Отчеты могут потребоваться вам уже в этом, 2017 году.

Скачать бланк новой формы СЗВ-СТАЖ можно по ссылке ниже.Это бесплатно.

Скачать новую форму СЗВ-СТАЖ (бланк) с 2018 года в Excel >>

Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ зависит от того, на кого представляете сведения. Рассмотрим варианты.

Новую форму СЗВ-СТАЖ с 2018 года заполняете на сотрудников. В отчете на всех работников перечислите их друг за другом в одной таблице. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми.

Новую форму СЗВ-СТАЖ заполняете в 2017 году на пенсионера.В отчете на пенсионера заполните все разделы СЗВ-СТАЖ, включая 4 и 5.

ПРИМЕР

Работник ООО «Вега» Иванов выходит на пенсию в 2017 году. В апреле он запросил сведения о стаже за 2017 год. С 14 по 20 февраля был работник на больничном. Предположительно фонд назначит пенсию 14 апреля. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова СЗВ-СТАЖ как в образце ниже.

Новая форма СЗВ-СТАЖ (образец заполнения)

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: сроки сдачи

Большинство работодателей будут впервые сдавать новую форму СЗВ-СТАЖ в ПФР по итогам 2017 года.Общий для всех срок сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ с 2018 года – позднее 1 марта включительно. Но если сотрудник выходит на пенсию и запрашивает сведения о стаже или компания ликвидируется, СЗВ-СТАЖ нужно сдать уже в 2017 году.

1

марта 2018 года

надо впервые сдать новую форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Новая форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать

Новую форму СЗВ-КОРР c 2018 года или ранее подавайте, если нашли ошибку в сданных отчетах.Например, представьте, что в отчете за 2016 год по работнику указали выплаты и взносы, использовали неверный код стажа.

Скачать новую форму СЗВ-КОРР с 2018 года в Excel >>

Отправляйте отчет в фонд в любое время. Ждать, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год, не нужно. Раньше корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. Теперь это правило не работает.

ПРИМЕР

В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и ​​взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР так, как в образце ниже.

Форма СЗВ-КОРР (образец заполнения)

Форма СЗВ-ИСХ: бланк и порядок заполнения

Отправьте в фонд форму СЗВ-ИСХ, если представлены, что в 2016 году или ранее не отчитались в Пенсионный фонд о каком-то работнике.Бланк новой формы СЗВ-ИСХ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.

Скачать бланк новой формы СЗВ-ИСХ в Excel >>

Рассмотрим ситуацию на примере. и Составим образец заполнения новой формы СЗВ-ИСХ.

ПРИМЕР

В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в 2006 году не подал индивидуальные сведения на Иванова. Работник пришел в компанию в 2006 году, и тогда о нем забыли отчитаться.Бухгалтер 6 апреля заполнил форму СЗВ-ИСХ так, как в образце ниже.

Новая форма СЗВ-ИСХ (образец заполнения)

Форма ОДВ-1: кто и зачем сдает

ОДВ-1 – это опись, которую надо сдавать вместе с каждым из трех новых отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

ПРИМЕР

В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и ​​взносах, а стаж был правильный.Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР и приложил к ней опись ОДВ-1. Он заполнил ее так, как в образце ниже.

Новая форма ОДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.

Скачать бланк новой формы ОДВ-1 в Excel >>

ОДВ-1 (Форма заполнения)

Читайте также:

Памятка: формы отчетности в ПФР (индивидуальные сведения)

C 17 февраля 2017 года Пенсионный фонд отменил форму СПВ-2, которой раньше компании подтвердили стаж пенсионеров.Как без нее подтвердить стаж работника за 2017 год, если он выходит на пенсию, например, в марте? Начало с 4 марта в таких ситуациях надо сдавать новую форму СЗВ-СТАЖ.

https: //www.glavbukh.ru/art/88708-qqqm3y17-novaya-forma-szv-staj? Utm_soc …

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 2019 году: актуальные вопросы

Представить в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год необходимо не позднее 1 марта 2019 года. Мы стараемся у специалиста линиии консультаций Анастасии Черемных, с какими вопросами по СЗВ-СТАЖ чаще всего обращаются пользователи программ 1С.


Вопрос 1
Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее – Постановление) была изменена форма СЗВ-СТАЖ, в связи с этим у пользователей часто стал возникать вопрос по коду «ДЛОТПУСК».

Согласно п.2.3.13. Постановления, код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда , за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

В программах 1С это так: если в форме мы откроем подробности по конкретному сотруднику, то данный код будет присутствовать в том числе и у сотрудников, не работающих в особых условиях труда.


Рис. 1

Но, если сформирована печатная форму (или выгрузить в файл), для сотрудников, не работающих в особых условиях труда, этот код указан не будет, как того и требует новая форма отчета.

Рис. 2


Вопрос 2

Многие перешли в ЗУП 3.1 меньше года назад и еще не сформировали данный отчет в новой программе. Поэтому часто возникает вопрос труда, связанный с заполнением данных по условиям.Эти требуется заполнять в позиции штатного расписания (или в «Должности», если штатное расписание не ведется).

Чтобы поля для внесения данных были видны, в карточке организации должны быть установлены соответствующие галочки:


Рис. 3

В самой позиции штатного расписания данные заполняются на вкладке «Дополнительно»:


Рис.4

Заполненные в соответствующих полях данные отразятся в стаже сотрудника, принятого в этой позиции штатного расписания (или в «Должности», если расписание не ведется).


Рис. 5

Остались вопросы? –
Обратитесь за помощью к специалистам!


Вместе с этим читают:

Название формы

Описание формы отчетности

Тип формы

СЗВ-СТАЖ

Ежегодная отчетность о стаже работников

Исходная
Дополняющая
Назначение пенсии

ОДВ-1

Сопровождающий документ, вместе с формой СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ

Исходная
Корректирующая
Отменяющая

СЗВ-ИСХ

Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01. 01.2017

СЗВ-КОРР

При необходимости корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года

Корректирующая
Отменяющая
Особая