А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше) сейчас или запросить Демо-доступ.

Газета «Призыв»

Будущее, которое мы не могли себе даже вообразить, наступит уже в этом году

Три года Челябинский информационно-вычислительный центр возглавляет Олег Амельченко. О том, каким он увидел своё новое рабочее место, что было сделано за этот период и как уже в этом году изменятся «Р. ..

Станция делает ставку на зерно, нефтепродукты и щебень

Железнодорожная станция Бузулук Южно-Уральской дирекции управления движением по итогам соревнования трудовых коллективов ОАО «РЖД» за второй квартал 2021 года заняла первое место.

Погода стала причиной пожаров в Оренбуржье.

На полигоне ЮУЖД ожидается внедрение целого ряда цифровых решений

Цифровая трансформация – это без преувеличения центральное направление технологического развития компании и страны в целом. Современное производство использует цифровые и компьютерные (IT) тех. ..

Машинист участвует в турнирах и вовлекает в спортивную жизнь коллег

Александр Кащеев, машинист электровоза локомотивного эксплуатационного депо Златоуст, стал обладателем серебряной медали на спартакиаде Южно-Уральской магистрали, которая состоялась в первую неделю ав…

В физкультурно-спортивном комплексе «Локомотив» в Кургане состоялся турнир по мини-футболу среди подразделений железнодорожного узла. Впервые соревнования проходили для спортсменов старше 40 лет.

Занятия спортом и правильное питание помогают поддерживать позитивный настрой

Всё больше железнодорожников выбирают здоровый образ жизни. Семью машиниста эксплуатационного локомотивного депо Карталы Руслана Жунушова всегда можно встретить в полном составе на соревнованиях узла,…

С 18 по 21 августа на Алтае, на базе отдыха «Турсиб» состоялся чемпионат работников ОАО «РЖД» по спортивному ориентированию. В турнире приняло участие более 60 спортсменов. В каждой команде было по че…

21 августа в Доме культуры села Гамалеевка Оренбургской области открыла свои двери школа семейного творчества «Скоротай вечерОК» одного из победителей конкурса волонтёрских проектов «Проводники хороши…

Почти все мы учились кататься на велосипеде в детстве. И многие наверняка хранят воспоминания о первом железном коне, помнят те моменты, когда впервые почувствовали, что сзади никто не поддерживает и …

Сдача новой отчётности в ПФР в 2020 году

Цифровизация постепенно переходит во все сферы бизнеса. Вот она добралась и до кадрового делопроизводства. Так, с началом 2020 года началось введение электронных трудовых книжек. Это новый формат или, говоря другими словами, вид документа, который хорошо всем известен. 

Напомним, какую информацию содержит этот документ. В нём все записи о трудоустройствах, увольнениях и карьерном пути сотрудника (повышениях, понижениях в должности, повышениях квалификации, переводах в другие отделы, управления, департаменты и другие). 

Электронная трудовая содержит все те же сведения, что и её бумажный аналог, по количеству и составу хранимых данных. Поэтому новое законодательство призвано дополнить возможности работы с кадровой информацией россиян.

Переход на новый формат для россиян абсолютно добровольный: каждый работающий гражданин выбирает бумажный или электронный вариант её дальнейшего ведения и использования из неё данных. Выбрав последний вариант, он получает от работодателя свою печатную трудовую, и тот с этого момента освобождается от какой-либо ответственности за её хранение и занесение в неё записей (напомним, что раньше работодатель «головой» отвечал за сохранность ТК). 

По новым правилам страхователь сможет предоставлять сведения о трудовой деятельности в компании, используя специальные сервисы (ПФР или специализированных компаний).

Самое важное, касаемо сдачи кадровой отчётности

Отчётность в ПФР с 2020 года регламентирует недавно вступивший в силу 439-ФЗ. Исходя из него, какие отчёты необходимо сдавать? С 1 января 2020 года сдавать в Пенсионный фонд нужно отчёт по форме СЗВ-ТД. Форму нового ежемесячного отчёта утвердило постановление Правления ПФР от 25. 12.2019 № 730п (23.01.2020 зарегистрировано в Минюсте РФ). 

Отчёт включает в себя данные о:

• принятых на работу и уволенных, 
• тех, с кем произошли повышения, понижения, переводы, 
• тех, кто подал заявление о выборе ТК, 
• тех, кто был в судебном порядке лишён права занимать определённую должность и заниматься определённой деятельностью,
• тех, кому были присвоены вторая и следующая профессия или другая квалификация,
• тех, с кем были другие кадровые изменения. 

Стоит обратить внимание, что так называемый «нулевой» отчёт сдавать не нужно: если упомянутых событий не было, он не отправляется.

Новый отчёт в ПФР с 2020 года: кто будет сдавать?

Новый отчёт в ПФР с 2020 года сдают все организации и ИП, имеющие наёмных работников. Электронно сдавать отчёт должны все, у кого персонала свыше 25 человек. Работодатели с меньшим количеством могут предоставлять отчёт в ПФР в печатном виде. 

Заверяет новый отчёт в ПФР с 2020 года руководитель компании или лицо, именуемое «уполномоченным». Чтобы уполномоченное лицо могло сдавать отчётность, нужно отправить в ПФР соответствующее уведомление (о предоставлении ему полномочий).  Это тоже можно сделать электронно.

Алгоритм действий прежде, чем сдавать новую отчётность

До 30 июня 2020 года нужно под роспись уведомить сотрудников своей компании об их праве выбрать формат ТК. Роспись о том, что сотрудник уведомлён о всех последствиях своего выбора, нужно получить до того, как он подаст заявление о выборе.

Необходимо внести корректировки в свои локальные кадровые нормативные акты, касаемые ТК, и обеспечить возможность передачи нового отчёта в ПФР электронно. 
Для реализации последнего нужно, чтобы в организации был соответствующий технический уровень готовности к этому. Для этого требуется ПО для сдачи отчётности. Его предоставляют специальные компании – операторы электронного документооборота. 

До работы с новой формой кадрового отчёта СЗВ-ТД, работодатель должен зарегистрироваться в системе ЭДО, которую запустил Пенсионный фонд специально для сдачи такой отчётности. Для этого нужно отправить в фонд заявление на подключение. В дальнейшем перед сдачей СЗВ-ТД отправлять такое заявление не надо.

Легко пройти регистрацию (буквально одним нажатием мыши), заполнить и отправить СЗВ-ТД можно через Онлайн-Спринтер. Это онлайн-кабинет. Чтобы войти, нужен лишь ПК, интернет и действующий сертификат электронной подписи. 

В системе отчёты можно сдавать не только в ПФР, но и в другие контролирующие подразделения госорганов: ФНС, Росстат, ФСС и другие. А дополнительно к отчётности в «Спринтере» можно подключить документооборот с партнёрами и проверку контрагентов.

Сроки сдачи нового отчёта в ПФР

Законодатель сделал сдачу отчёта ежемесячной, за исключением «нулевых» отчётов. Страхователи будут сдавать новую отчётность только если в отчётном месяце были уже упомянутые причины для заполнения формы отчёта. 

Предусмотрены следующие сроки сдачи отчётности в ПФР. В 2020 году новый отчёт сдают не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие, либо в котором подано заявление о выборе ТК. Например, за март 2020 года сдают до 15 апреля включительно. Что касается января в 2020 году, то за этот отчётный период работодатели осуществляли сдачу нового отчёта до 17 февраля из-за выходных.

А уже с 2021 года сроки сдачи отчётности станут жёстче. Если был приём или увольнение, то дата сдачи отчёта – не позднее рабочего дня с издания внутреннего документа об этом. Во всех остальных случаях оставят срок до 15 числа каждого месяца.

Правила заполнения нового отчёта в ПФР

Образец формы, правила и примеры заполнения ПФР разместил на своём сайте. Новый кадровый отчёт не так сложно заполнить, по крайней мере, что касается заполнения сведений о работодателе и сотруднике. Основная проблема возникает с кодом, который ставят по виду кадровых мероприятий. К примеру, кадровикам рекомендовано использовать следующие коды:

• приём: код «1»;
• перевод: код «2»;
• увольнение: код «3»;
• смена наименования компании: код «4»;
• прохождение службы в армии: код «5»;
• образование: код «6»;
• обучение в рабочее время: код «7».

Частые ошибки кадровиков при заполнении формы

Только что закончилась вторая отчётная компания, то есть работодатели закончили отчитываться по новой форме (а именно: за кадровые события февраля и января), поэтому самые распространённые ошибки, совершённые ими, уже известны. Это невключение в новые отчёты кадровых перемещений на начало года, отправка отчётов с ФИО и СНИЛС с пустыми графами, заполнение строк об одновременной подаче заявлений на бумажную и электронную ТК. Ошибки могут быть обнаружены как кадровиками (сотрудниками, ответственными за эту отчётность), так и фондом. Конечно, второго пути лучше избежать, заблаговременно проверив сдаваемые документы.

Ошибки кадровику помогают обнаружить специальные сервисы, разработанные операторами электронного документооборота. Эти «умные» программы заранее, ещё до того, как пользователь отправит отчёт, покажут все совершённые ошибки в форме отчёта. Пользователю достаточно будет просто вернуться в документ и исправить неверные данные на верные.

А вот когда ошибки обнаруживает ПФР, то страхователю отправляется протокол с кодами ошибок. По ним, в том числе, можно понять, принял ли фонд отчётность, и что нужно исправить (дополнить).

Вообще все ошибки необходимо обязательно исправлять, иначе можно попасть на штрафы, что всегда неприятно, будь то малый или крупный бизнес.

Чтобы понять, как исправить неверно заполненную отчётность, нужно обратиться к уже упомянутому Постановлению № 730п. В нём подробно описано, как вносить изменения. Общий алгоритм действий при исправлениях отчётности таков:

1. Найти место в отчёте с ошибочной информацией, и что конкретно неверно.
2. Внести изменения, исправив на верные реквизиты.
3. Использовать программу, которая проверяет исправленную отчётность.
4. Убедиться, что ошибки больше не выдаются.
5. Заново отправить отчёт в ПФР.

Выбрал бумажную ТК: как сдавать отчёт по форме СЗВ-ТД?

Допустим, что работник написал заявление, где указал, что хочет печатную ТК. Должен ли тогда работодатель сдавать ежемесячные отчёты в ПФР на него? Отвечая, можно с уверенностью сказать, что должен, если в отчётном месяце произошли соответствующие кадровые изменения. 

Ведь несогласие сотрудника на электронную ТК вовсе не освобождает работодателя от обязанности сдачи отчётности в ПФР на него.  Тогда кадры должны будут вести отчётность по этому сотруднику одновременно и в электронном, и в бумажном виде.

Какие отчёты ещё заполнять?

Ещё одна из новых разработанных форм – это СТД-Р. Она представляет собой своего рода выписку о кадровых событиях, произошедших с сотрудником внутри конкретной компании. Этот новый документ в 2020 году и далее также заполняют все работодатели и выдают по личному запросу сотрудника или при увольнении. У этого документа есть правила выдачи. Когда сотрудник запрашивает у работодателя сведения о трудовой деятельности, последний обязан предоставить их в срок до трёх дней. Здесь имеются в виду рабочие дни. Выдача СТД-Р происходит в бумажной или электронной форме по выбору сотрудника. 

А при увольнении выписку надо предоставить день в день. Если уволенный не может получить сведения самостоятельно, то работодатель отправляет заказное письмо с уведомлением.

Такой новый кадровый документ предоставляется по всем сотрудникам. Это штатный персонал, который работает по трудовому договору, совместители, сотрудники с гибким графиком и неполным рабочим днём, дистанционные сотрудники. Главный критерий – это связывающие с ним трудовые отношения. 

Если информация в документе окажется неверной (неполной), то по заявлению сотрудника работодатель исправляет (дополняет) сведения и отправляет их в Пенсионный фонд. Форма этого заявления сотрудника законодательно не установлена: он может подать его в произвольной форме либо на бланке работодателя (которую тот сам разработал и утвердил).

 «Бумага» всё равно останется

По-прежнему придётся вести определённую долю трудовых книжек на бумаге: если хотя бы один сотрудник организации выберет этот вариант её ведения. Кадровик будет вынужден одновременно отправлять в фонд сведения по новой форме и отображать ту же самую информацию в бумажной ТК. Таковы правила. 

При выборе электронной ТК, бумажную всё равно не выкидывают. Важно помнить: в ней сведения о трудовом пути человека до 2020 года. В электронную ТК они заносятся лишь с текущего года. Поэтому россиянам старую трудовую книжку необходимо бережно хранить, причём, как упоминалось в начале, это станет именно их обязанностью – сотрудников, а не работодателей. В бумажную трудовую, отданную на руки, будет внесена запись о выборе.

Памятка сотруднику

Если кадровая информация хранится в электронном виде, потому что сотрудник избрал этот способ её хранения, то при трудоустройстве информация может предоставляться новому работодателю как в распечатанном, так и в электронном виде. И наоборот: при увольнении сотрудника работодатель выдаёт сведения либо в бумажном, либо в электронном виде. 

Что касается получения сведений, хранящихся в ПФР, то в электронном виде их можно получить через ЛК ПФР или портал госуслуг, в бумажном виде – в МФЦ.

Те, кто по уважительной причине не успел до конца 2020 года подать заявление о выборе формата ТК, вправе сделать это позднее. А те, кто выбрал бумажную трудовую книжку, позднее могут заново подать заявление и выбрать ЭТК. 

Для тех, кто в 2021 году и позднее устраивается на работу первый раз, данные будут вестись только в электронном виде.

Преимущества ЭТК 

Главное преимущество от реформы – это возможность проводить операции с кадровой информацией не офлайн, а онлайн.

Сотрудникам переход на ЭТК позволяет не волноваться за сохранность данных. Электронную трудовую книжку нельзя потерять, повредить или украсть: данные хранятся в информационных системах ПФР.  

Плюс, гораздо быстрее и из любой точки мира можно получить сведения о своей трудовой деятельности и оперативно предоставить их туда, куда нужно. А если нет необходимости «физически» получать такие выписки, то это, безусловно, снижает нагрузку на отдел кадров.

Работодатель станет увереннее в потенциальных сотрудниках. Снизится вероятность подделки информации об опыте. Всегда можно будет сравнить резюме кандидата и информацию, указанную в ТК.

Ещё электронные трудовые хотя бы у части сотрудников предприятия позволят сэкономить на приобретении бумажных вариантов. Ведь завести трудовую книжку впервые устраивающемуся сотруднику – обязанность работодателя.

Кадровому специалисту – рабочее место

Отправка новой отчётности в ПФР реализована во всех тарифных планах сервисов для сдачи отчётности компании Такском. Помимо сервиса «Онлайн-Спринтер», отправка документа возможна в «Доклайнере» – ещё одном программном решении Такскома, являющемся устанавливаемой на ПК программой. Заполнение и отправка отчётов будет происходить офлайн. Архивы будут сохраняться непосредственно на компьютер пользователя. 

В веб-решении «Онлайн-Спринтер» Такском предлагает тариф «Кадровый». Его покупка подразумевает приобретение рабочего места в системе для кадровика. И это помимо того, что в программе могут работать бухгалтеры и другие лица, отвечающие за отчётность в другие подразделения государственных органов. Стоимость этого годового тарифного плана невелика, и помимо работы с новой кадровой отчётностью, кадровик получит ещё и работу с электронными листками нетрудоспособности, с реестрами больничных листов и других пособий. 

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Текучесть кадров по странам в процентах

Бизнес идеи. Бизнес книги. Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей! Вы можете отписаться в любой момент. Текучесть кадров: формула, расчет, примеры. Тема данной статьи — текучесть кадров: формула, расчет, примеры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Текучесть кадров: формула расчета.

Сегодня каждая уважающая себя компания очень внимательно относится к такой области знаний, как управление персоналом. Качественный кадровый менеджмент позволяет обеспечить организацию квалифицированной рабочей силой и оптимально ее использовать. При этом одним из важных показателей целостности и стабильности предприятия является текучесть кадров.

Текучестью кадров называют показатель, демонстрирующий частоту устройства и увольнение сотрудника. То есть, насколько долго работник остается на своем рабочем месте. Чем выше коэффициент текучести кадров, тем тревожнее обстановка в компании. Подобная ситуация характеризуется частыми увольнениями сотрудников с высокой квалификацией и появлением большого количества новых кадров. А это означает для компании как потерю стабильности, так и высокие затраты на поиск и обучение нового персонала.

Одной из важнейших причин высокой текучести кадров называют низкий уровень социальной защищенности сотрудников. Все показатели берутся за определенный отчетный период, например, за год. Чтобы узнать среднесписочную численность сотрудников за год, необходимо взять показатели численности персонала на предприятии на первое число каждого месяца и произвести следующие расчеты:. Норма показателя сильно зависит от обстановки, в которой работает компания, от сферы ее деятельности.

К тому же, для более качественного анализа, стоит рассчитать коэффициент отдельно по каждому подразделению предприятия. Нормы текучести среди топ-менеджеров и низкоквалифицированного персонала резко отличаются. Нормальное значение текучести кадров у топ-менеджеров лежит в пределах от 0 до 2 процентов. У управляющих среднего уровня норма возрастает до процентов. Текучесть кадров среди линейного персонала не должна быть выше Норма для квалифицированных производственных рабочих и торгового персонала составляет , а для неквалифицированной рабочей силы — уже процентов.

Так же отличаются нормы текучести в зависимости от сферы деятельности компании. Согласно современным международным исследованиям, на предприятии, занятом в IT-отрасли, норма текучести кадров составит процентов, в производственной сфере — процентов, в сфере страхования и розничной торговли — 30 процентов, а в гостинично-ресторанном бизнесе достигнет 80 процентов. Следует помнить, что в период становления и развития компании коэффициент текучести может быть существенно выше нормы и это также нормально.

Рассматривать показатель лучше всего в динамике — за несколько последних периодов. Если коэффициент растет — это говорит о дестабилизации коллектива, неэффективности политики в области персонала, неудовлетворении потребностей сотрудников компании. Снижение же коэффициента может свидетельствовать об улучшении ситуации в коллективе и грамотном подходе к управлению персоналом. Исходные данные: в году из организации было уволено 2 человека.

Учитывая, что предприятие работает в сфере розничной торговли, такое значение показателя можно считать лежащим в пределах нормы. Следует помнить, что текучесть персонала — это не только негативные последствия для компании. Свежие кадры обновляют предприятие, приносят с собой новые идеи и способы работы, оздоравливают климат в коллективе. Увольняются не только ценные сотрудники, но и неэффективные.

Таким образом, происходит оптимизация персонала предприятия. Полное же отсутствие текучести, в свою очередь, говорит о застое, и свидетельствует о нездоровой атмосфере в компании. Бизнес статьи. Текучесть кадров — определение Текучестью кадров называют показатель, демонстрирующий частоту устройства и увольнение сотрудника. Норма коэффициента текучести кадров Норма показателя сильно зависит от обстановки, в которой работает компания, от сферы ее деятельности.

Мезенцева Василиса 2 оценок, среднее: 5,00 из 5. Related Posts. Leave a Reply Отменить ответ.

Какова норма текучести персонала?

В данном случае, рассчитывается общая текучесть кадров на предприятии без учета инициативы увольнения и иных факторов. Однако для анализа текучести кадров и принятия соответствующих комплексных решений в рамках управления кадрами используются и другие, прямо связанные с ней показатели. Каждый из них вместе с формулой следует рассмотреть более подробно: Коэффициент стабильности.

Включите JavaScript для лучшей работы сайта. Показатели текучести кадров, сигнализирующие, насколько комфортно в работать в компании, говорят не только о деятельности служб персонала. По ним можно судить о существующей системе мотивации, принципах управления, наличии системы адаптации новичков и системы работы с увольняющимися.

Показатель текучести кадров является показателем эффективности фирмы в трудоустройстве значимых работников. Что понимается под текучестью кадров? Высокий показатель текучести сотрудников свидетельствует о том, что фирма трудоустраивает некачественных работников или же не может удержать их у себя. По сути высокая текучесть персонала скорее всего из-за предоставления работодателем: низкой перспективы, неадекватных условий работы, оплаты труда ниже среднего уровня и т. Риски компании при внешней ротации линейных сотрудников существенно повышаются.

Текучесть кадров

На сегодняшний день одним из важнейших ресурсов каждого успешно функционирующего бизнес-субъекта являются люди. В связи с этим большое внимание уделяется процессу управления персоналом. Впрочем, оно невозможно без расчета и анализа определенных показателей. Поэтому вопрос о том, как рассчитать текучесть кадров, достаточно актуален. Далее будет рассмотрена формула текучести кадров, сущность показателя, его оптимальное значение и многое другое. Оглавление: 1. Сущность текучести кадров, ее виды, причины возникновения и последствия 2. Формула коэффициента текучести кадров 3.

Расчёт текучести кадров, или как проанализировать эффективность управления персоналом

Показатель текучести кадров входит в тройку наиболее распространенных критериев оценки эффективности деятельности служб персонала наряду с соблюдением бюджета затрат на персонал и требований к ведению кадрового документооборота. В связи с этим очень часто поднимается вопрос об алгоритме расчета показателя текучести и о том, как быть кадровикам в ситуации, когда они перестали влиять на этот показатель в связи с прошедшими во многих компаниях процессами сокращения численности персонала. Таким образом, задача менеджера по персоналу — выявлять причину увольнения каждого работника и вести статистику этих причин. Кроме того, необходимо также вести статистику увольнений: их количество в месяц, в квартал, в год; распределение увольнений по отделам, должностям, по стажу работы уволенных сотрудников. Показатель текучести рекомендуем рассчитывать по подразделениям; по периоду работы в компании; по основаниям увольнения.

Эффективная работа компании зависит не только от успешного разрешения производственных задач, но и от того, насколько профессионально и слаженно работает коллектив, насколько крепок его корпоративный дух, насколько удовлетворены работники условиями и результатами своего труда.

Вряд ли кто-нибудь начнёт спорить, что текучесть кадров отрицательно отражается на работе предприятия, не позволяет сформироваться коллективу, соответственно и корпоративному духу, что неизменно влечет за собой понижение производственных эффективности и показателей работы. Текучесть персонала — перемещение рабочей силы, обусловленное неудовлетворенностью работника рабочим местом либо неудовлетворенностью организации конкретным работником. Различают естественную и излишнюю текучесть кадров.

Текучесть кадров. Формула и пример расчета

Цена текучести кадров для компании порой очень высока. Работодателю, которого коснулась эта проблема, необходимо провести анализ причин её возникновения и найти эффективные способы предотвращения увольнений сотрудников. В этой статье мы подробнее остановимся на том, что вызывает текучесть кадров и как с ней бороться.

Сегодня каждая уважающая себя компания очень внимательно относится к такой области знаний, как управление персоналом. Качественный кадровый менеджмент позволяет обеспечить организацию квалифицированной рабочей силой и оптимально ее использовать. При этом одним из важных показателей целостности и стабильности предприятия является текучесть кадров. Текучестью кадров называют показатель, демонстрирующий частоту устройства и увольнение сотрудника. То есть, насколько долго работник остается на своем рабочем месте. Чем выше коэффициент текучести кадров, тем тревожнее обстановка в компании.

Как рассчитать текучесть кадров

Просматривая сайты по трудоустройству, можно заметить, что одни и те же компании периодически размещают объявления на одну и ту же вакансию. Почему это происходит? Это связано с такой проблемой современной организации труда, как текучесть кадров на предприятии. Более того, текучесть кадров — это одна из причин, из-за которых не получается сформировать постоянный и слаженный коллектив, что существенно понижает корпоративный дух компании. Чем вызвано это негативное явление и как с ним бороться? Текучесть кадров — это движение персонала рабочей силы , которое обусловлено неудовлетворенностью работников занимаемой должностью рабочим местом либо неудовлетворенностью компании конкретным специалистом. Это норма, которая показывает, с какой частотой работник теряет и приобретает работу.

Теоретические основы проблемы текучести кадров и пути ее снижения. Управление процессом текучести кадров. Анализ текучести кадров в цехе “ЦСКБ-Прогресс”. Оценка экономической.

Управление текучестью персонала для многих компаний означает управление самим персоналом. Однако низкий уровень текучести может привести к застою крови в организации. Как вычислить норму? Однажды руководство производственной компании с гордостью заявило рекрутерам: “У нас нет текучести кадров”.

Пример формулы расчета коэффициента текучести кадров в Excel

Содержание страницы Текучесть — еще не антоним стабильности Любое ли увольнение влияет на текучесть? Виды текучести кадров Формула расчета коэффициента текучести кадров Абсолютные и относительные нормы текучести Пример расчёта коэффициента текучести. Если попытаться оценить эффективность работы персонала, то самыми значимыми показателями будут затраты на заработную плату и различные выплаты, временные затраты на кадровый документооборот и показатель текучести. Из этих показателей последний представляет одну из самых больших сложностей в расчетах и влиянию на него, тому есть множество объективных причин.

Как посчитать текучесть кадров

В крупных компаниях за набор сотрудников, оценку их квалификации и другие моменты трудоустройства отвечает специальный отдел или сотрудник по персоналу. Если штат небольшой, эти полномочия отданы бухгалтеру, остальные вопросы решает директор. Поэтому вопросом текучести кадров работодатели занимаются по-разному.

Показатель текучести кадров входит в тройку наиболее распространенных критериев оценки эффективности деятельности служб персонала наряду с соблюдением бюджета затрат на персонал и требований к ведению кадрового документооборота. В связи с этим очень часто поднимается вопрос об алгоритме расчета показателя текучести и о том, как быть кадровикам в ситуации, когда они перестали влиять на этот показатель в связи с прошедшими во многих компаниях процессами сокращения численности персонала.

Текучесть кадров — в управлении персоналом – показатель, показывающий, с какой скоростью компания теряет своих сотрудников. Высокий коэффициент текучести кадров может быть вреден для деятельности компании, если высококвалифицированные рабочие часто увольняются, и появляется много новых кадров. Высокий уровень текучести сигнализирует об угрозе стабильности и целостности организации и связан для неё со значительными затратами. Измерение текучести кадров проводят почти все крупные организации.

Ниже на рисунке представлены доныне о текучести кадров в определенной фирме за период 12 месяцев. К числу сотрудников на начало месяца добавлено количество новых трудоустроенных работников и вычитается количество персонала, которые уволились с работы на фирме. Таким способом вычисляется итоговое количество работников:. Показатель текучести кадров — это соотношение количества увольнений с работы к среднемесячному количеству сотрудников, принятых на работу в фирму. Количество увольнений с работы на фирме суммируется функцией СУММ и разделено на среднемесячное число работающих. Результат вычислений можно далее можно сравнить со средними значениями показателя для этой же отрасли фирм или фирм подобного профиля. Показатель текучести сотрудников отличается в разных отраслях.

Ниже на рисунке представлены доныне о текучести кадров в определенной фирме за период 12 месяцев. К числу сотрудников на начало месяца добавлено количество новых трудоустроенных работников и вычитается количество персонала, которые уволились с работы на фирме. Таким способом вычисляется итоговое количество работников:.

Контрольный список HR на конец 2019 года

Иногда HR может показаться игрой. Как правило, существуют общие правила. Но частые изменения в трудовом законодательстве и новые нормативные акты как на национальном, так и на местном уровне делают более чем сложной задачей идти в ногу со временем (и 2019 год не стал исключением). Добавьте к этому любые изменения в вашем бизнесе, изменения правил. Например, если вы добавили сотрудников в других штатах или достигли 50 или более сотрудников, возможно, вам придется соблюдать совершенно новый набор требований.

Подробнее: Подготовьтесь к 2020 году и загрузите свой контрольный список кадровых ресурсов на конец года.

Если вы хотите участвовать в соревнованиях, конец года – хорошее время для оценки вашей HR-игры, не только для предотвращения дорогостоящих проблем с соблюдением нормативных требований, но и для корректировки стратегий и совершенствования вашей кадровой практики. Чтобы помочь, мы упростили задачу, составив контрольный список некоторых из наиболее важных задач, связанных с кадрами, которые нужно решить прямо сейчас.

Аудит FTE и проверка классификации сотрудников. Проведите аудит ваших FTEs, чтобы определить, достигли ли вы или превысили 50 сотрудников и должны ли соответствовать FMLA в 2020 году.

Также проверьте новые пороговые значения сверхурочной работы и убедитесь, что сотрудники правильно классифицируются по выполняемой работе в соответствии с рекомендациями Министерства труда (DOL).

Подготовьте формы FICA и FUTA. Форма 941 IRS (FICA) должна быть сдана 31 октября 2019 г. для третьего квартала и 31 января 2020 г. для четвертого квартала. Форма 940 Федерального налога по безработице (FUTA) должна быть сдана 31 января 2020 года. Также обратите внимание, что проверьте адреса перед подачей заявки. Для некоторых работодателей адреса подачи документов изменились в 2019 году. Таким образом, адрес, который вы использовали для формы 941 в 3 квартале, может отличаться от того, который использовался для подачи в 4 квартале.

Обновите W-2 и W-3 и подготовьте формы независимых подрядчиков. Проверьте записи сотрудников и обновите формы W-2 и W-3. Если вы платили фрилансерам или независимым подрядчикам в 2019 году, вы должны заполнить формы 1096 и 1099 MISC. Все формы необходимо заполнить до 31 января 2020 г.

Ознакомьтесь с требованиями и сроками подачи медицинских документов. Проверьте сроки и новые обновления для медицинской отчетности и убедитесь, что все требования соблюдены. Открытая регистрация начинается 1 ноября и заканчивается 15 декабря 2019 г., а покрытие – с 1 января 2020 г.

Подготовьте формы OSHA и обновите объявления о работе. Применимые работодатели с 10 или более сотрудниками обязаны публиковать заполненную форму OSHA 300A, сводную информацию о травмах и заболеваниях на рабочем месте, каждый год с 1 февраля по 1 апреля. Эта информация используется, чтобы помочь OSHA выявлять и сокращать количество травм и заболеваний. Работодатели с 10 (или менее) сотрудниками постоянно в течение календарного года освобождаются от требований OSHA по ведению записей.Обратите внимание, что количество сотрудников включает сотрудников всех подразделений вместе взятых. Также ознакомьтесь с новым законодательством о конфиденциальности сотрудников.

Обзор трудового законодательства. 24 сентября 2019 года Министерство труда (DOL) объявило окончательное правило по оплате сверхурочных. Новое правило обновляет пороговые значения заработка, необходимые для освобождения исполнительных, административных и профессиональных сотрудников от требований Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) к минимальной заработной плате и сверхурочной оплате. Это также позволяет работодателям засчитывать часть определенных бонусов и комиссий для удовлетворения уровня заработной платы.Новая ставка вступит в силу с 1 января 2020 года.

Помимо новых пороговых значений сверхурочной работы, проверьте все законы города, округа, штата и федеральные законы о занятости, включая требования к подаче документов для контрактных рабочих, фрилансеров и удаленных сотрудников, находящихся в других штатах. Кроме того, убедитесь, что на вашем рабочем месте правильно вывешены правильные законы о труде.

Подготовить и распространить Medicare Part D и другие уведомления. Если вы обеспечиваете покрытие рецептурных препаратов, вы должны предоставить участникам уведомление о достоверном покрытии Medicare Part D до 14 октября 2019 г.Другие ежегодные уведомления, которые вам может потребоваться распространять, включают HIPPA, политику конфиденциальности в отношении личной медицинской информации, и CHIPRA, уведомление о повторном разрешении программы медицинского страхования детей о помощи по медицинскому страхованию.

Запланируйте обучение по вопросам соблюдения нормативных требований. Проведение тренингов по соблюдению нормативных требований для ваших сотрудников гарантирует, что ваши сотрудники соблюдают федеральные законы и законы штата и защитят вашу компанию от дорогостоящих нарушений нормативно-правового соответствия. Проверьте необходимое обучение, такое как сексуальные домогательства, безопасность и обучение на рабочем месте без наркотиков, поскольку требования различны в каждом штате.Например, обучение по вопросам сексуальных домогательств не требуется в Южной Каролине, но является обязательным требованием в Северной Каролине для соответствующих работодателей. Кроме того, обновите все обязательные отраслевые сертификаты.

Подготовьте формы 1094-C и 1095-C. В соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании (ACA) требования к отчетности зависят от количества сотрудников, работающих полный рабочий день (FTE). Компании с 50 или более штатными сотрудниками считаются приемлемыми крупными работодателями (ALE). Если ваша компания является ALE, убедитесь, что вы соответствуете требованиям ACA для покрытия.Приемлемые работодатели должны до 28 февраля 2020 г. подать форму 1095-C и до 4 марта 2020 г. подать форму 1094-C.

Подготовьте сводку плана медицинского обслуживания. Согласно ERISA, работодатели должны разослать участникам плана краткую информацию о плане медицинского страхования в течение 90 дней с момента регистрации.

Подготовьте форму 5500. Применимые работодатели должны подавать отчет плана вознаграждений работникам в Министерство труда (DOL) за каждый год, в течение которого план удерживает активы. Форма 5500 должна быть заполнена в последний день седьмого месяца после окончания планового года.

Разработайте свой календарь на 2020 год. Создайте и распространите календарь отпусков и праздников, отмечаемых компанией, на 2020 год. И не забудьте просмотреть свое руководство для сотрудников. Убедитесь, что он затрагивает такие области, как политика конфиденциальности, компенсации и обзоры производительности, социальные сети, посещаемость и отгулы, перерывы, льготы и процедуры увольнения, дисциплина, безопасность на рабочем месте и чрезвычайные меры.

Поделитесь результатами деятельности. Проведите собрание сотрудников, чтобы поделиться достижениями за 2019 год и объявить цели на 2020 год.

Быть на вершине своей игры – и опережать конкурентов – означает заботиться о критически важных задачах, связанных с кадрами, связанными с расчетом заработной платы, соблюдением нормативных требований и льготами для сотрудников. В зависимости от типа бизнеса или отрасли ваш контрольный список на конец года может отличаться, и вам могут потребоваться дополнительные рекомендации.

В качестве PEO, сертифицированного IRS, Propel HR уже более 20 лет является ведущим поставщиком решений в области кадровых ресурсов и расчета заработной платы на всей территории Южной Каролины, Юго-Востока и страны и является одним из первых PEO, получивших сертификацию IRS. Наша команда Propel Pros может помочь вам сделать разумные шаги, сэкономив время и деньги, а также защитив вашу компанию от дорогостоящих рисков соблюдения нормативных требований.

Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ одностраничный контрольный список кадров и приготовьтесь к победе в 2020 году.

Вот что вы должны отслеживать

Текст: Мими Ларкин, 8 января 2019 г.

Клиенты, плохо знакомые с решениями по управлению кадровыми делами, часто бывают в восторге, когда они могут сообщить о количестве проблем с кадрами в каждом из своих офисов или быстро определить одну область бизнеса, в которой есть проблемы с лидерством.Но хорошая кадровая отчетность может дать вам гораздо больше информации о том, что происходит в вашей организации.

Ниже приведены десять тенденций в области HR-отчетности, которые следует анализировать в 2019 году.

1. Отчет об устранении проблемы – Многие из наших клиентов теперь обращают внимание не только на количество случаев преследования или дискриминации, которые возникают в их организации, но, что более важно, на то, сколько из этих утверждений, после тщательного расследования, были обоснованы или не обоснованы.Простые инструменты управления делами не позволяют организациям различать эти различия или сообщать о них, но они становятся ключевым элементом данных в HR-отчетах.

2. Количество управляемых дел на одного исследователя – Многие пользователи HR Acuity теперь полагаются на свою HR-аналитику как на оправдание для дополнительного подсчета сотрудников в своей организации. Конкретная статистика количества дел, которые обрабатывает ваш HRBP или централизованная следственная группа, дает вам данные, необходимые для поддержки запросов на прием на работу.

3. Время закрыть – Своевременное управление всеми кадровыми проблемами важно, но как узнать, решаются ли проблемы быстро или не решаются? С помощью надлежащей HR-аналитики вы можете определить не только время, необходимое для решения проблемы, но, что более важно, промежуток времени с момента уведомления о проблеме с кадрами до даты принятия каких-либо корректирующих мер. Интересно отметить, что некоторые из наших клиентов используют эту метрику для управления эффективностью персонала и бонусов!

4. Последние действия, предпринятые для всех случаев производительности – Управление производительностью всегда интересно с точки зрения аналитики.У вас могут быть сотрудники, которые начинают с устного предупреждения, а затем переходят к письменному предупреждению или плану повышения эффективности (PIP). Возможность быстро генерировать статистику о последних действиях, предпринятых для каждого сотрудника в PIP, бесценна.

5. Действия, предпринятые в зависимости от пола, расы или даже поколения – Быстрый анализ действий, предпринятых для аналогичных проблем, таких как производительность или опоздание, независимо от пола или расы, должен быть легко доступен с помощью вашего инструмента управления персоналом.Возможности надежной отчетности в HR Acuity также позволяют нашим клиентам анализировать дела разных поколений.

6. Роли и история вовлеченных сторон – Анализ ролей вовлеченных сторон в ваших делах вместе с их историей проблем позволяет получить новую информацию. Важно видеть историю дел для вовлеченных сторон по вашим делам – не только субъекта расследования, но также истца и всех свидетелей. Один пользователь HR Acuity недавно упомянул, что им нравится, как быстро они могут определять «часто летающих» – сотрудников, которые постоянно переходят из отдела в отдел и повсюду выдвигают обвинения.

7. Анализ расходов на жилье – Учет потребностей сотрудников в гибкой работе или эргономичном оборудовании не всегда стоит вашей организации денег, но важно иметь возможность отчитаться о расходах, связанных с этим размещением. Отчетность о расходах всегда должна быть частью вашей документации по жилью.

8. Тенденции собеседований после приема на работу и увольнения – Вы тратите так много времени на адаптацию новых сотрудников, но действительно ли вы знаете, что сотрудники думают о своем опыте приема на работу? Проведение собеседований после приема на работу может помочь вам быстро определить любые процессы, которые можно улучшить.Клиент HR Acuity, который гордился своим процессом адаптации и программой наставничества, после анализа результатов своего опроса после приема на работу узнал, что новые сотрудники часто в первый же день обедают одни. Основываясь на этих данных, они быстро смогли внедрить новый процесс, чтобы помочь новым сотрудникам почувствовать себя желанными гостями.

9. Сравнение объема ваших обращений с аналогичными организациями – Сравнение объема ваших обращений с другими организациями, аналогичными вашим по размеру или отраслевому сегменту, важно для понимания того, есть ли у вас аномалии в своей организации.Данные сравнительного анализа, теперь доступные в HR Acuity, быстро становятся звездой критически важной аналитики данных!

10. Аналитика на основе событий – Анализ количества обращений и любых всплесков, связанных с мировыми событиями, такими как движение #MeToo, или корпоративными мероприятиями, такими как открытое собрание отдела продаж в Вегасе или ежегодная праздничная вечеринка, становится все более важным чем когда-либо. Организации могут использовать эти данные для своевременного или проактивного решения таких проблем.

Итог

Когда дело доходит до аналитики, то, что важно для одного старшего руководителя, может отличаться от того, что важно для другого.Возможность создать свою собственную панель мониторинга для быстрого анализа того, что для вас важно, является обязательной в нашу эпоху результатов, основанных на данных. Пользователям HR Acuity нравится, что они могут создавать свою собственную панель управления, настроенную для включения их наиболее важных диаграмм и графиков, чтобы сразу увидеть значимые данные.

Если вы готовы использовать данные в своей организации, воспользуйтесь нашими инструментами HR-отчетности и аналитики.

Полное руководство с примерами и шаблонами

Панель управления персоналом и отчет о людских ресурсах являются неотъемлемой частью управления персоналом.Оба инструмента важны для принятия обоснованных решений в HR. Почему? Потому что это трудно сделать, когда бизнес-партнеры HR и другие заинтересованные стороны не имеют представления о своей организации. Не бойтесь, HR-отчеты могут решить эту проблему! Как? Что ж, вот о чем эта статья. Мы обозначим ценность панели управления персоналом.

Мы рассмотрим преимущества отчета о человеческих ресурсах, а также данные и показатели, которые могут быть включены в него. Мы также включим интерактивный отчет и несколько шаблонов панели управления персоналом, чтобы дать вам некоторые практические советы о том, как начать работу.

Содержание
3 функции HR-отчета
Как создать HR-отчет
Подводные камни HR-отчетности
Показатели в HR-отчете
HR-панель и шаблоны HR-отчетов
FAQ

3 функции HR-отчета

Отчетность по персоналу – одна из важнейших задач HR. Если все сделано правильно, это дает три ключевых преимущества как для персонала, так и для менеджмента:

• HR Мониторинг. Регулярная отчетность позволяет отделу кадров держать руку на пульсе организаций, отслеживая ключевые показатели персонала.Новые тенденции и возможности могут быть обнаружены на ранней стадии, а возникающие проблемы могут быть решены до того, как они существенно повлияют на бизнес.
• Управленческая информация. Отчет о человеческих ресурсах также может помочь менеджерам лучше выполнять свою работу. Отчет HR может информировать менеджеров о соответствующих изменениях в их командах и отделах. Когда, например, отдел маркетинга борется с высокой текучестью кадров и длительным сроком найма, менеджеры с большей вероятностью будут делать упор на удержании сотрудников и будут осознавать такие риски, как более длительное время замены, когда кто-то собирается уйти.
• Отслеживайте проблемные зоны. Кадровая отчетность также предлагает отличный способ прозрачно отслеживать ключевые проблемные области. Прозрачность текучести кадров на одного менеджера побудит их уделять больше внимания удержанию сотрудников, потому что на кону их собственная репутация! Отслеживая проблемные области, HR может использовать свое положение для улучшения.

Как создать отчет о человеческих ресурсах

Панель управления персоналом – это наиболее эффективный способ мониторинга, управления, отслеживания и составления отчетов по данным.Использование этого инструмента бизнес-аналитики позволяет отслеживать, анализировать и составлять отчеты по HR KPI (ключевым показателям эффективности).

Перед тем, как вы начнете создавать свой HR-отчет, необходимо учесть несколько соображений относительно того, «как» и «когда».

Впереди родственный (бесплатный) ресурс! Продолжить чтение ниже ↓

Библиотека ресурсов People Analytics

People Analytics становится сильнее, чем когда-либо. Повысьте свой опыт и инициативы с помощью нашего тщательно подобранного списка из более чем 90 ресурсов People Analytics.

Автоматические и ручные

Многие организации все еще работают со специальными отчетами по данным. Например, когда менеджер или директор хочет узнать что-то о сотрудниках организации, они просят отдел кадров отправить им отчет. После этого запроса отдел кадровых данных будет работать сверхурочно, чтобы подготовить этот отчет. Это пример (неэффективной и) реактивной отчетности. Отчеты по кадрам должны разворачиваться (про) активно и, следовательно, должны быть автоматизированы.

HR-отчет можно автоматизировать, если для его создания используется определенное программное обеспечение, такое как Excel, Gusto или BambooHR.На рынке есть много вариантов программного обеспечения – это одни из лучших панелей управления персоналом.

Статическая и приборная панель

В соответствии с предыдущим пунктом, все еще существует значительное количество организаций, которые работают с ручными / бумажными отчетами. Это не обязательно плохо: когда информация вряд ли изменится, бумажные отчеты могут быть весьма эффективными.

Кроме того, электронная почта, содержащая отчет, может быть увидена с большей вероятностью, чем нечастое обновление на панели управления персоналом.Это просто потому, что люди не будут использовать информационные панели, которые не всегда приносят пользу. Дэвид Крилман объясняет это в своем блоге. Почему вы создаете панели управления персоналом, которые никто не будет использовать.