Содержание

Отпуск на похороны по трудовому кодексу

Помимо исполнения трудовых обязанностей, работники имеют право на свободное личное время. К этой категории относят выходные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска. При некоторых сложившихся обстоятельствах работодатели обязаны предоставить сотрудникам и выходные дни за свой счет. Сюда относят и отпуск в связи с похоронами. 

В каких случаях можно получить отпуск за свой счет

Статья 128 ТК РФ гарантирует право работника на получение внеочередных выходных дней. Обычно дополнительный отпуск предоставляется по заявлению работника на условиях, оговариваемых сторонами. Как правило, речь идет об отпуске без сохранения заработной платы. Продолжительность периода устанавливается индивидуально, но вместе с тем этот факт не должен нарушать права работника, подтвержденные законодательно.

Общее суммарное количество дополнительных календарных дней за год может по заявлению работника достигать разных показателей. По семейным обстоятельствам (рождение ребенка, вступление в брак, смерть близких) предоставляется до 5 выходных дней.

Когда предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск по семейным обстоятельствам нередко носит незапланированный характер. Обстоятельства, влияющие на жизнь сотрудников, невозможно предугадать. При наступлении печальных событий отпуск на похороны по Трудовому кодексу положен каждому участнику трудовых отношений. 

В обязанности работодателя входит обязательное предоставление дополнительных 5 выходных дней сотруднику в связи со смертью близкого человека. Кого именно считать близким родственником в этом случае – трудовое законодательство рекомендаций не содержит. Согласно же Семейному кодексу РФ в эту категорию входят родители и дети (в том числе и приемные), супруги, бабушки, дедушки, внуки, родные и сводные братья и сестры.

В ситуациях, если речь идет о лицах с иным видом родства, предоставление дополнительных выходных происходит по усмотрению руководства. Подобные положения могут быть закреплены в локальных нормативных документах. В случае, если умерший не являлся родственником сотруднику, оформление отпуска за свой счет происходит по соглашению сторон.

Максимальная продолжительность дополнительных выходных в связи со смертью близких людей законодательно составляет 5 календарных дней. При необходимости увеличения этого срока условия должны быть согласованы с работодателем заранее.  

Как оформляется отпуск на похороны по Трудовому кодексу         

Дополнительные выходные дни по семейным обстоятельствам предоставляются по заявлению работника. В документе требуется указать причину отпуска за свой счет, продолжительность и дату его начала. Работодатель вправе затребовать и иные документы, подтверждающие факт смерти и родства с умершим. После получения заявления на его основании издается приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет. 

В табеле учета рабочего времени при наличии дополнительных выходных согласно законодательству ставят «ОЗ» или 17. Если отпуск был оформлен в результате соглашения сторон – «ДО» («ДБ») или 16 (18).

Еще один вопрос, интересующий руководство, звучит следующим образом – как часто может быть предоставлен отпуск в связи с похоронами в течение года? Трудовое законодательство оставляет за работником право на дополнительные выходные в связи с каждой трагической ситуацией. Заранее согласовывать придется лишь возможность отпуска, связанного со смертью людей, близкими родственниками не являющимися.

Получение выплат при смерти близких

Родственники умершего могут обратиться за получением денежной выплаты в связи со скорбным событием. Материальная помощь предоставляется по усмотрению работодателя. Полученные средства не облагаются налогом на доходы и страховыми взносами. Однако в этом случае речь должна идти о близких членах семьи – супругах, родителях и детях.

Государством выдается социальное пособие на погребение лицу, взявшему на себя ответственность за похороны близкого человека. Выплаты производятся через работодателя, органы соц.защиты или организации, через которые умерший получал пенсию. Данный вид пособия также не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника, сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами.

Срок обращения за выплатой пособия на погребение не должен превышать 6 месяцев с момента смерти. В отношении получения материальной помощи от работодателя порядок выплаты регулируется локальными нормативными актами.

3 дня на похороны при смерти близкого родственника по трудовому кодексу в 2021 году

Обязан ли работодатель предоставить отгул для поездки на похороны

Да, обязан. Статья 128 ТК РФ говорит об этом однозначно. Но, как всегда, есть нюансы. Работодатель обязан сделать это при соблюдении нескольких условий.

Условие 1. Сотрудник в этом нуждается — насильно на такие мероприятия никого не отправляют.

Условие 2. Принес копию документа, подтверждающего смерть близкого родственника.

Условие 3. Для предоставления отгула на похороны по Трудовому кодексу работник подал письменное заявление. Фактически он не просит, а ставит в известность о своем отсутствии на определенные даты. И руководство не имеет права ему отказать. На основании заявления человеку предоставляются дни отпуска.

Вот один из вариантов такого обращения:

Условие 4. Такой отпуск предоставляется только на похороны близких родственников по Трудовому кодексу, но кто имеет такой статус, в нем не раскрывается. Касательно этого вопроса закон размыт. На практике ориентируются на ст. 14 Семейного кодекса. Там сказано, что близкие родственники — братья, сестры, родители, дети, бабушки, дедушки, внуки. Минтруд в письме №14-2/ООГ-6315 от 30.08.2019 разъясняет, что работодатель не имеет права требовать от работника подтверждающие родство документы. Но никто не запрещает ему такие документы у сотрудника попросить, если он считает это необходимым.

Прежде чем пытать работника о степени родства, стоит вспомнить, что порой у человека друг или знакомый ближе любого родственника. Тут руководствуются здравым смыслом: Трудовой кодекс при смерти близкого родственника только обязывает отпустить работника на церемонию прощания. Но это не тот случай, когда стоит цепляться за законодательство. Доверяете человеку — отпустите его без ненужных проволочек и лишних слов. Даже если в нормативных актах организации это не указано. Закон это позволяет.

И еще важный момент: если откажете коллеге в просьбе, а он все равно не придет, то признать прогулом такое отсутствие не получится, если он предоставит копию свидетельства о смерти и документально подтвердит, что числился с умершим в родстве.

Сколько дней дают на похороны по Трудовому кодексу

Допустимо оформлять и 1, и 2, и 3 дня, но следует помнить, что максимальная продолжительность — 5 календарных дней. На это время работодатель обязан отпустить сотрудника, если тот напишет соответствующее заявление.

Оплачиваются ли дни отсутствия на работе

Нет, не оплачиваются, если речь об отпуске за свой счет на похороны по Трудовому кодексу, который положен по закону. Если в пять дней человек не успевает уложиться или не хочет терять в зарплате, то один из вариантов — сделать, например, так: оформить 3 дня на похороны по Трудовому кодексу как неоплачиваемые дни, и взять несколько дней в счет очередного отдыха, которые будут оплачены. Закон это позволяет. Но помним: такой выбор предполагает переговоры с работодателем.

Что касается настоящего времени, то дни на похороны родственника по Трудовому кодексу в 2021 году предоставляются так же — максимум 5 рабочих дней без сохранения зарплаты. Это касается того, что работодатель должен. Но допустимо брать и больше дней, если он разрешит.

Отпуск в связи со смертью родственника

Наше законодательство предусматривает отпуск, связанный со смертью родственника. Этот отпуск не оплачивается. Количество предоставляемых дней устанавливается коллективным договором той организации, работнику которой требуется отпуск. В тексте коллективного договора также определяется конкретный список родственников, для похорон которых оформляется отпуск.

Отпуск для похорон родственника в белорусском Трудовом кодексе

Отпуск, связанный со смертью родственника, оформляется в соответствии со статьёй 190 Трудового кодекса РБ. Она предусматривает предоставление неоплачиваемого краткосрочного отпуска по семейно-бытовым и другим уважительным причинам. В этой статье указано, что основанием для такого отпуска является заявление работника в письменной форме и договоренность с работодателем. Если коллективный договор, соглашение, наниматель не предусматривает иное, в течение года максимальная длительность отпуска составляет 30 календарных дней. Работодателем оценивается уважительность причин.

Таким образом, в тексте кодекса не оговорено точное количество дней отпуска по уважительным причинам и не приведён список близких родственников. Соответствующие уточнения содержатся в коллективном договоре или положении об отпусках, а также согласовываются с нанимателем.

Для того, чтобы провести оформление пособия, в учреждение, соответствующее социальному статусу покойного, подают комплект документов.

Нормативно-правовые акты локального применения и договорённость с работодателем

Такой документ, как коллективный договор, относится к локальным нормативно-правовым актам и определяет, в том числе, основания для предоставления отпусков. В этом договоре может быть приведено количество дней отпуска в связи со смертью близкого родственника, а также указано, какие родственники отнесены к близким.

Те же условия может содержать отдельный локальный нормативно-правовой акт — Положение об оформлении и предоставлении отпусков.

Могут встречаться ситуации, когда работнику, например, требуется три дня отпуска для похорон бабушки. В то же время коллективный договор отводит лишь один день отпуска для похорон близкого родственника и, более того, бабушка не входит в список таких родственников. В этом случае работник решает вопрос об оформлении по меньшей мере трёхдневного отпуска по уважительной причине непосредственно с нанимателем.

Списки родственников и свойственников

Перечни близких родственников в нашем законодательстве несколько различаются. Чаще всего это отец, мать, сын, дочь, сестра, брат, бабушка, дедушка и внуки. Однако некоторые правовые акты оперируют списками близких родственников, куда дедушки, бабушки и внуки не входят.

Свойственники — это близкие родственники супруга (супруги).

Как родственники, так и свойственники могут быть перечислены в той части коллективного договора, где определены условия отпуска за свой счёт по уважительным причинам. Там же оговаривается число дней отпуска, предоставляемого в связи со смертью того или иного родственника. Если таких указаний в договоре нет, отпуск оформляется по соглашению с руководителем предприятия, организации.

Отпуск для похорон родственника в России и Украине

Законодательством России и Украины определяются более конкретные сроки отпусков по причине смерти родственника. Их предоставление вменяется работодателям в прямую обязанность.

Так, в России работнику полагается до 5 суток отпуска, связанного со смертью близкого родственника. Так предписано статьёй 128 Трудового кодекса РФ.

Пунктом 9 статьи 25 украинского Закона об отпусках работнику определён отпуск до 7 календарных дней в том случае, если скончались родные по крови или по браку, то есть, муж (жена), родители, дети, братья, сёстры. При этом не учитывается время проезда к месту погребения и обратно. Для похорон других родных отпуск ограничен 3 календарными днями без учёта времени, которое требуется для проезда до места похорон и в обратном направлении.

Вопрос и ответ

Может ли наниматель по согласованию с профкомом внести в коллективный договор пункт о том, что в связи со смертью близкого родственника работнику предоставляется отпуск с сохранением заработной платы? Не будет ли данная норма противоречить ст. 190 ТК в ре

Может. В этом случае принимается во внимание ст. 183 ТК, согласно которой работникам предоставляются социальные отпуска в целях создания благоприятных условий для удовлетворения семейно-бытовых потребностей и других социальных целей. На время социальных отпусков сохраняется прежняя работа и в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором, заработная плата (средний заработок).

Зависит ли от стажа работы закреплённое в трудовом договоре право на социальный отпуск в связи со смертью близкого родственника?

Нет, такое право не зависит от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации.

Каким документом подтверждается право на отпуск в связи со смертью родственника?

Копией свидетельства о смерти.

1 ноября 2021

Большое спасибо  Яковлеву Артуру Дмитриевичу за очень достойную организацию погребения. Все вовремя, спокойно и четко.

Ирина

31 октября 2021

Благодарим сотрудников диспетчерской службы, которые с первых минут обращения помогли нам в нашем горе. 25 октября 2021 года мы обратились за помощью в проведении похорон. Благодарим сотрудников…

 Семья Ковалевских

12 марта 2020

Возможно, вам будет интересно:

Отпуск в связи со смертью родственника — Юридическая консультация

В силу ст. 128 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) отпуск без сохранения заработной платы («за свой счет») предоставляется по семейным и другим уважительным причинам работнику, подавшему письменное заявление. При этом, как пояснил Роструд письме от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1, по смыслу нормы ст. 128 ТК РФ выделяется две группы таких отпусков: те, которые даются на усмотрение работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), и те, которые работодатель обязан предоставить (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы в случае смерти близких родственников относится к тем, которые работодатель обязан предоставить работнику. Продолжительность такого отпуска – до 5 календарных дней.

В локальных нормативных актах работодателя могут содержаться требования к обоснованию предоставления такого отпуска, например, необходимость подать работнику заявление со ссылкой на вышеуказанные требования закона и с подтверждающими документами (свидетельством о смерти родственника, свидетельством о рождении заявителя (для подтверждения родства) и проч.).

Следует обратить внимание, что ТК РФ не определяет срок, в течение которого работник может реализовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы. Некоторые суды придерживаются мнения, что даже если работник просит предоставить ему отпуск спустя заметное количество времени, работодатель обязан эту просьбу удовлетворить (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 17.08.2012 № 33-7790).

Таким образом, действующее законодательство не содержит ограничения срока, в течение которого работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы. Если ранее такой отпуск работнику не предоставлялся, у работодателя нет правовых оснований для отказа в его предоставлении.

 

Отпуск в связи со смертью родственника

Согласно законам Беларуси человек волен испросить отпуск на работе в связи с кончиной одного из членов семьи. Данные выходные дни не являются оплачиваемыми, но и не входят в число обязательных отпускных дней. Перечень родных лиц, по смерти которых предоставляются отгулы, обычно указывается в тексте договора о найме.

Что говорит Трудовой Кодекс?

Основным нормативным актом, на который следует ссылаться при испрашивании отпуска по смерти домочадца – Трудовой Кодекс Беларуси. В частности, статья 190 оговаривает допустимость предоставления нескольких отгулов на неоплачиваемой основе по различным уважительным причинам, в том числе – семейно-бытовым. Основанием для предоставления считается заявление самого работника и устная договорённость с работодателем. Именно последний оценивает уважительность изложенной в заявлении причины. Само собой разумеется, что летальный исход подпадает под это определение.

В Трудовом Кодексе напрямую не обозначено ни число дней отпуска, взятых за свой счёт, ни перечень родственников, по смерти которых он предоставляется. Все эти нюансы должны быть обозначены в коллективном договоре или других внутренних распоряжениях работодателя.

Локальные нормативные акты и договорённость с работодателем

Коллективный договор, как и распоряжения относительно отпусков являются локально применимыми нормативно-правовыми актами. Это значит, что работодатель сам определяет как основания, так и количество дней предоставляемого неоплачиваемого отпуска в том или ином случае. В то же время всё зависит ещё и от самого расположения к сотруднику.

Пример 1:

У молодого сотрудника умер дедушка. В коллективном договоре на похороны близкого родственника отведён один день. Однако дедушка проживал в другой области и потому необходимо 2-3 дня для организации погребения. Вдобавок, умерший не входит в перечень близких родственников. Все эти моменты решаются работником напрямую со своим начальником.

Родственники и свойственники

К близким родственникам относятся родители, дети, супруг(а). Работодатель может расширить данный перечень сёстрами, братьями, бабушками, дедушками и внуками. В то же время не следует полагаться на то, что списки лиц, по кончине которых предоставляется неоплачиваемый отпуск, у различных нанимателей будут совпадать полностью.

К свойственникам относятся близкие родственники супруга(и) – родители, дети от предыдущих браков. Как правило, свойственников не включают в основной перечень лиц, по смерти которых предоставляются отгулы. При летальном исходе свойственника решение о предоставлении отпуска за свой счёт принимает исключительно работодатель.

А как обстоят дела в России и Украине?

В соседних странах законодательство более конкретно определяет сроки испрашиваемого по смерти родственника отпуска. Мало того, работодатели обязаны предоставить его по заявлению сотрудника.

Россия

Ст. 128 Трудового Кодекса РФ предписывает работодателю предоставить работнику до 5 суток отпуска без сохранения заработной платы в случае летального исхода близкого родственника.

Украина

П. 9 ст.25 Закона об отпусках предписывает работодателю предоставить работнику до 7 суток отпуска без сохранения заработной платы в случае летального исхода близкого по крови или браку родственника. В перечень входят родители (в т. ч. отчим или мачеха), супруг(а), дети (в т. ч. падчерицы и пасынки), братья и сёстры. В случае смерти иных родственников отпуск предоставляется сроком до 3-х дней. При этом сюда не включено время необходимое для проезда к месту погребения.

15 июля 2020

Возможно вам будет интересно:

Предоставление отпуска в связи со смертью близких родственников


приветики!!!
вопросец такой…
отправляем сотрудника в отпуск в связи со смертью близких родственников.
вижу по этому случаю ст. 128 ТК РФ-отпуск без сохранения з/п до 5 календарных дней.
бухгалтерия настаивает на том, что мы должны по этому случаю писать в приказе-отпуск с сохранением з/п.
какая норма отрегулирует этот вопрос (если вообще конечно таковая есть).

Пасибочки!!!!!


Комментарии


У нас была такая ситуация. Насколько я знаю, по закону – именно отпуск за свой счет (как раз 128 ст). Но если у Вас в каких-нить договорах прописано, что предоставляется дополнительный опл.отпуск – то может быть.
Мы поступили так – сотрудник написал заявление на 3 дня, гена подписал. Я приказ оформлять не стала, просто в табеле проставила рабочие дни. Знаю, что это не правильно, но когда у человека горе – еще и без оплаты…

Вот!!!! Я всегда знала, что хороших и добрых людей много, очень много!!!!

Норма ТК.
Но Вы проверьте: возможно, разрешается локальными актами (т.е. приказами по предприятию) – с сохранением ЗП.
Бухгалтерии это уточнение нужно, чтобы обосновать начисление ЗП сотруднику за время его отсутствия. Возможно, есть устное распоряжение руководителя на этот счёт.

ой….пасибочки!!! мы также делали все время, просто почему-то делали и думали, что делаем все законно, прописывая в приказе отпуск с сохранением з/п, но ни на что не ссылались…

Доброго дня!
У нас в ПВТР прописанно, что в случае смерти близкого родственника, сотруднику предоставляется отпуск в колличестве 3 календарных дней с сохранением заработной платы.

Эх! Инспектора по труду на ваше предприятие нет. 3 дня с сохранением, а оставшиеся 2 дня (всего 5 дней по ТК РФ) за свой счет или как? В ПВТР это уточнено-прописано?

Ру-Ру, читайте внимательней ТК.
До 5 (интересное слово до)

В ТК нет четко 3 дня или 2 дня, этот момент как раз и должен быть прописан в ПВТР, сколько компания дает сотруднику дней в случае семейных событий.

По ТК – без сохранения з/платы, если компания имеет возможность оплатить такой отпуск – честь ей и хвала!

Жанна Михайловна Воеводина


Если вы предоставляете отпуск по 128 статье, но при этом хотите сохранить з/п, по просто это указываете в приказе…
тольлько ген, перед тем как подписывать этот приказ должен быть осведомлен, что эти дни он сотруднику оплатит из чистой прибыли, что соответственно повлечет дополнительное налогообложение на эту сумму.
Как один из вариантов, можно предоставить в счет очередного или как предлагалось выше -разорвать заявление на отпуск после выхода сотрудника из отпуска и проставить в табеле раб дни.
А бухгалтерии все равно, что вы там напишете, то они и примут, им нужно только знать статью и условия, как проводить все это:)))) это уж их работа:))))

Согласна! У нас тоже не заморачиваются. Проставляют просто рабочие дни и всё. И оплачено, и без налогов, и….по-человечески. Злоупотребить этим нельзя, так какие могут быть сомнения? Не дай бог никому такого горя. Надо торопиться делать добрые дела, когда это в наших силах.

TuDuCu


Отпуск сотруднику предоставляется по 128 ст. ТК, а вот оплатить можно на основании Коллективного договора, у нас в нем прописана возможность не только отпуск оплатить, но еще и ритуальные услуги, для этого сотрудник пишет заявление о смерти близкого родственника и прилагает копию свидетельства о смертимат. помощь- тройной ср.оклад сотрудника и чеки, если чеков нет то только оплачиваем. Для произведения данных начислений нужна сначала подпись председателя профкома(хотя это просто формальность) и ген.директора – всеми бумагами занимается кадровая служба. Стараемся максимально поддержать человека.

Отпуск в связи со смертью близкого родственника

В соответствии с действующим законодательством республики Беларусь, каждый трудящийся имеет право на отпуск для организации похорон члена семьи. Такой отгул не оплачивается и не включается в количество обязательных отпускных дней.

Длительность предоставляемых выходных устанавливается коллективным договором предприятия либо организации. Текст данного документа определяет также конкретный список людей, которые считаются родственниками.

Отпуск, связанный с кончиной близкого человека

Освобождение от работы, связанное со смертью родного, оформляется независимо от желания либо согласия работодателя. Такой подход к проблеме обусловлен несколькими факторами:

  • кончина человека является непреодолимым обстоятельством;
  • похороны всегда связаны с затратой времени, поскольку требуют обращения в ритуальное бюро, подготовки, сбора и регистрации документов, иных специфических действий.

С учётом характера трагедии и особенностей произошедшего может возникнуть необходимость поездки за границу, посещения органов внутренних дел или других служб.

Отлучка по причине смерти родителя, ребёнка или иного члена семьи может длиться несколько дней. При этом за работником не сохраняется заработок, поскольку он не выполняет свои трудовые обязанности и отсутствует на работе. Также надо заметить, что такой отгул не включается в ежегодный оплачиваемый отдых.

Кто является родным человеком по закону

Трудовой кодекс Беларуси не устанавливает точную продолжительность подобного отпуска и не приводит список лиц, которые могут считаться близкими родственниками по закону. Соответствующая информация излагается в коллективном договоре либо положении организации об отпусках.

Обычно близкими родственниками принято считать следующих лиц:

  • родители/дети;
  • братья/сёстры;
  • муж/жена.

Некоторые правовые акты предлагают более длинные списки, в которых указаны бабушки, дедушки и внуки. Также законодательством определена такая категория родичей как свойственники. К ним относятся близкие родственники супругов.

Соответствующие списки отображаются в той части трудового договора, которая уточняет условия оформления неоплачиваемых отпусков по уважительным причинам. Этот же раздел документа определяет количество выходных дней, которые сотрудник имеет право затребовать для организации и проведения похорон. Если подобная информация отсутствует, сотрудник может быть освобождён от труда на основании договорённости с непосредственным нанимателем.

На что может претендовать работник

Нерабочие дни предоставляются на основании письменного обращения трудящегося. Заявление составляется по официальному образцу. Подаётся документ лично.

Согласно законодательству, лицу, потерявшему родственника, полагаются следующие гарантии:

  • получение материальной помощи, которую выплачивает работодатель;
  • освобождение от рабочих обязанностей сроком на 3-5 дней. В отдельных случаях указанный период может быть продлён. Общее количество выходных дней, необходимых для подготовки и проведения похорон, не превышает четырнадцати;
  • пособие от ФСС. Эта выплата предназначена для организации похорон.

Отгул для лиц, несущих материальную ответственность

Если сотрудник занимает материально ответственную должность, ему необходимо оперативно передать все дела сменщику либо решить вопрос с похоронами в наиболее короткие сроки. Отгул в таких случаях оформляется по особой схеме. Зачастую, формируется специальная комиссия, включающая представителей администрации и сменщика материально ответственного лица. Товар либо иные ценности пересчитываются, данные сверяются и записываются. По результатам операции составляется ведомость и акт. Только после этого работник может уйти в отпуск.

Заключение

Трудовой кодекс Беларуси не уточняет списки родственников и продолжительность отгулов, связанных с похоронами. Подобные данные отображаются в локальных нормативных документах:

  • коллективный договор, заключаемый между сотрудниками и нанимателем;
  • положение об оформлении отпусков.

На практике встречаются неоднозначные ситуации, когда на организацию ритуального мероприятия трудящемуся требуется несколько дней, а в соглашении предусмотрен лишь один выходной для подобных целей. Кроме того, у человека умер дедушка. При этом, согласно договору с предприятием, дед не является близким родственником. В таком случае нужно оформлять несколько дней отгулов по уважительной причине.

Часто задаваемые вопросы об отпуске в связи с тяжелой утратой | Узнайте, что, когда и как

У многих вопросы об отпуске в связи с тяжелой утратой возникают внезапно. Наличие легко доступных ответов помогает снять стресс в то время, когда тем, кто потерял члена семьи или любимого человека, необходимо сосредоточиться на процессе горевания. Ниже приведены ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов об отпуске в связи с тяжелой утратой.

Что такое тяжелая утрата?

Согласно Dictionary.com, тяжелая утрата для наших целей определяется как «период скорби после потери, особенно после смерти любимого человека» и «состояние сильной скорби, как после потери любимого человека.«Поскольку каждый человек переживает потерю любимого человека по-своему, каждому человеку может потребоваться больше или меньше времени, чтобы пережить потерю.

Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

Отпуск в связи с тяжелой утратой – это отпуск, взятый работником в связи со смертью члена семьи или близкого человека. Обычно служащий тратит время на то, чтобы оплакивать потерю близкого члена семьи, готовиться к похоронам и присутствовать на них и / или заниматься любыми другими непосредственными вопросами после смерти.

Все ли сотрудники имеют право на отпуск по случаю утраты близкого человека?

В настоящее время нет федеральных законов, требующих от работодателей предоставления сотрудникам оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска.Федеральное правительство может потребовать от федеральных работодателей и подрядчиков предоставить сотрудникам отпуск по случаю утраты близкого человека.

Только один штат, Орегон, принял закон, обязывающий работодателей предоставлять отпуск в связи с тяжелой утратой (он вступил в силу 1 января 2014 года). Остальные 49 штатов, а также округ Колумбия не требуют, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам отпуск по случаю утраты.

Хотя штат штата может не требовать от работодателей предоставления работникам помощи в случае утраты близких, работодатели могут быть обязаны разрешить работникам взять личный отпуск, отпуск по болезни или отпуск, чтобы присутствовать на похоронах и / или понести тяжелую утрату в связи с потерей члена семьи или любимого человека.Посетите наши обсуждения закона об отпусках для конкретного штата, чтобы определить, могут ли другие законы об отпусках распространяться на отпуск в связи с похоронами и / или в связи с тяжелой утратой.

Может ли работодатель разрешить сотрудникам брать отпуск в связи с тяжелой утратой?

Как отмечалось выше, частные работодатели, за исключением тех, на которые распространяется Закон штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам (OFLA), не обязаны разрешать сотруднику брать отпуск или перерывы, чтобы пережить потерю члена семьи или близкого человека. Однако работодатели могут добровольно разрешить работникам брать отпуск по случаю утраты близкого человека.У крупных работодателей обычно есть справочники, руководства или правила, которые предоставляют сотрудникам отпуск по случаю утраты близкого человека. Хотя многие более мелкие работодатели могут иметь справочники, руководства или правила для сотрудников, которые предоставляют сотрудникам отпуск по случаю утраты, у тех, у кого его нет, может быть практика, позволяющая сотрудникам брать отпуск для того, чтобы скорбеть. Информацию и копии справочников, руководств или политик обычно можно получить у менеджеров, менеджеров по персоналу или специалистов и / или руководителей.

Если работодатель разрабатывает политику или практику, предусматривающую отгул для работы в связи с потерей близких, государственные органы (например, министерства труда) и суды обычно требуют от работодателя соблюдения условий их политики или практики. Кроме того, работодателей могут потребовать разрешить сотрудникам, являющимся членами профсоюзов, брать отпуск по случаю утраты близких, если это допускается их коллективными договорами.

Должны ли работодатели оплачивать работникам отпуск в связи с тяжелой утратой?

Если работодатели разрешают своим работникам брать отпуск, чтобы понести убытки, работодатели не обязаны платить работникам за время отпуска, если только они не обязаны это делать из-за коллективного договора или трудового договора.Работодатели могут добровольно разрабатывать политику или методы предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска в связи с утратой. Если работодатель разрабатывает политику или практику, предусматривающую отгул для работы в связи с утратой, государственные органы (например, министерства труда) и суды обычно требуют от работодателя соблюдения условий их политики или практики.

Могут ли работодатели предоставлять разным сотрудникам различные пособия по отпуску в связи с утратой близкого человека?

Работодатели могут предоставлять различные пособия по отпуску в связи с утратой для сотрудников разных категорий, если различия не приводят к дискриминации сотрудника по признаку защищенного класса.Например, работодатель может разрешить освобожденному сотруднику, менеджеру или руководителю взять пять (5) выходных дней для потери близких, но только три (3) дня для не освобожденного или почасового сотрудника. Точно так же работодатели могут разрешить сотрудникам, занятым полный рабочий день, брать оплачиваемый отпуск по случаю утраты, но разрешать сотрудникам, занятым неполный рабочий день, брать неоплачиваемый отпуск.

На каких членов семьи распространяется отпуск в связи с тяжелой утратой?

Поскольку ни федеральные законы, ни законы штата, за исключением Орегона, не требуют от частных работодателей предоставлять работникам отпуск, чтобы скорбеть о потере члена семьи или близкого человека, работодателям разрешается определять, на кого из членов семьи или близких распространяется их отпуск в связи с утратой. политика.Ближайшие члены семьи и близкие, которых часто включают в политику отпуска по случаю утраты, включают:

  • супруг (а)
  • родитель, в том числе:
    • биологический родитель
    • приемный родитель
    • приемный родитель
    • родитель супруга / супруга
    • приемный родитель
    • родитель домашнего партнера того же пола
    • лицо, с которым работник имеет или состоит в отношениях с заменяющим родителем
  • ребенок, в том числе:
    • биологический ребенок
    • приемный ребенок
    • приемный ребенок
    • приемный ребенок
    • ребенок домашнего партнера того же пола
  • дедушка
  • бабушка
  • внуки
  • домашние партнеры

Другие члены семьи и близкие, на которые распространяется политика отпусков, но реже:

  • братья и сестры
  • тети и дяди
  • племянники и племянники
  • человек, с которыми работник имел длительные близкие отношения
  • человек, проживающих в одном доме

Сколько отпуска получают сотрудники по случаю потери члена семьи или близкого человека?

Поскольку ни федеральные законы, ни законы штата, за исключением штата Орегон, не устанавливают продолжительность отпуска, который работник может взять на работу в связи с потерей близких, частным работодателям разрешено определять по своему усмотрению, какой отпуск может взять работник.Как минимум, работодатели обычно разрешают сотрудникам присутствовать на похоронах члена семьи или близкого человека, но часто разрешают сотрудникам уделять больше времени.

Кроме того, работодатели могут разрешать сотрудникам брать разное количество свободного времени в зависимости от того, насколько тесно сотрудник был связан с любимым человеком. Например, работодатель может разрешить работнику взять трехдневный (3) отпуск в связи с тяжелой утратой в связи со смертью ребенка, но только один день в случае смерти племянницы.

Какие требуются доказательства того, что член моей семьи или кто-то из моих близких умер?

Некоторые работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить доказательства того, что член семьи или близкий человек умер, чтобы им было разрешено взять отпуск по случаю утраты близкого человека.Это может быть некролог, похоронная программа или свидетельство о смерти.

Поскольку доказательства могут быть недоступны до того, как сотруднику потребуется взять отпуск, работодатели, которым требуются доказательства, обычно разрешают сотрудникам предоставлять доказательства после того, как он взял отпуск. Если работник не предоставит необходимых доказательств, работодатель может отказать ему в оплате отпуска, если политика должным образом уведомляет сотрудника, или иным образом дисциплинировать сотрудника.

Это одно и то же в связи с утратой и похоронами?

Тяжелая утрата и похороны похожи, но не одинаковы.Некоторые работодатели предоставляют сотрудникам отпуск только на время похорон. Они не дают сотрудникам дополнительного времени оплакивать потерю близкого человека. В соответствии с политикой работодателя этот вид отпуска может называться отпуском на похороны или в связи с утратой. Отпуск в связи с тяжелой утратой обычно позволяет сотрудникам взять перерыв, чтобы присутствовать на похоронах, но также дает сотруднику дополнительное время, чтобы скорбеть.

Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

Отпуск в связи с тяжелой утратой – это вид отпуска, который сотрудник может взять в случае смерти кого-то из их знакомых, как правило, близких родственников.Читать 4 мин.

1. Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?
2. FMLA и отпуск в связи с тяжелой утратой
3. Уведомление об отпуске
4. Политика малого бизнеса

Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

Отпуск в связи с тяжелой утратой – это вид отпуска, который сотрудник может взять в случае смерти кого-то из их знакомых – обычно близких родственников.

Сотрудник может использовать отпуск по случаю утраты близкого человека для различных целей, включая организацию похорон, посещение похорон, выполнение задач после смерти и горе.Хотя многие работодатели предлагают своим сотрудникам отпуск по случаю утраты близкого человека, в настоящее время нет федерального закона, требующего такого отпуска.

Только один штат, Орегон, требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам отпуск по случаю утраты близкого человека. В этом штате предприятия, на которых работает более 25 человек, должны предоставлять отпуск по случаю утраты близких сотрудникам, имеющим на это право. Правомочный сотрудник – это человек, проработавший не менее 180 дней и в среднем 25 рабочих часов в неделю в течение 180 дней. Каждому умершему члену семьи должен быть предоставлен двухнедельный отпуск, который должен быть взят в течение 60 дней после смерти.

В штатах, кроме Орегона, практика и правила, касающиеся отпуска по случаю утраты близкого человека, остаются на усмотрение работодателя. Существуют некоторые обстоятельства, при которых работодатель может быть обязан следовать установленной политике отпусков, например, практика предоставления отпуска по случаю утраты, которая изложена в контрактах с сотрудниками или включена в коллективные договоры.

Запрос и предоставление отпуска по случаю утраты близкого человека может быть очень сложным, поскольку требует стирать границы между личной и профессиональной жизнью.В то время как работодатель может не захотеть иметь дело с пропавшим без вести сотрудником, горе может затруднить выполнение сотрудником своих обычных рабочих обязанностей. Работодатели, предоставляющие отпуск в связи с тяжелой утратой, могут сильно различаться по тому, сколько времени они позволяют, и будет ли это время оплачено.

Если работодатель не предоставляет отпуск в связи с тяжелой утратой, тогда работникам может потребоваться использовать предписанный им отпуск по болезни в случае смерти члена семьи. Правила, установленные Управлением по управлению персоналом США (OPM), разрешают сотрудникам 104 часа или 13 дней отпуска по болезни в год.Этот отпуск по болезни можно использовать для:

  • Принять меры, чтобы позволить им присутствовать на похоронах
  • Уход за членом семьи, который физически или умственно недееспособен или не может заботиться о себе из-за родов
  • Помочь члену семьи, которому требуется стоматологическая, медицинская или оптическая помощь

OPM определяет члена семьи как:

  • Ребенок или пасынок
  • Супруги, включая однополых и сожителей
  • Родители, приемные родители и свекровь
  • Бабушка и дедушка
  • Братья и сестры
  • Приемные дети и опекунские отношения

В соответствии с правилами, установленными OPM, сотрудникам также разрешается брать до трех выходных дней, чтобы организовать или присутствовать на похоронах ближайшего родственника, который был убит в зоне боевых действий во время службы в вооруженных силах.Кроме того, пожарные и полицейские имеют право на оплачиваемый отпуск, если им необходимо присутствовать на похоронах коллег после того, как они были убиты при исполнении служебных обязанностей.

Работодатели должны иметь четкую политику, определяющую количество отпусков, которые сотрудники могут взять в случае смерти члена семьи. Политика должна включать конкретные формулировки, определяющие, должен ли сотрудник работать полный рабочий день, чтобы взять отпуск по случаю утраты близкого человека, и будет ли ему выплачиваться оплата за отгул. Политика компании в отношении тяжелой утраты также должна быть четкой, если отпуск будет предоставлен для близких, которые не являются ближайшими членами семьи.

Большинство компаний предоставляют три оплачиваемых дня утраты в случае смерти ближайшего члена семьи и один день для близких друзей и других родственников, хотя это может измениться в зависимости от обстоятельств. Некоторые организации охотно предоставляют своим сотрудникам неоплачиваемые дни потери близких, если от них требуется решать юридические вопросы, связанные с умершим.

Если член семьи умер в штате, который находится далеко от места работы сотрудника, отпуск по случаю утраты близкого человека может быть еще более сложным.Сложные юридические вопросы также могут сделать отпуск по случаю утраты близким более сложным и обширным. В таких обстоятельствах работодателям может потребоваться помощь своим сотрудникам, чтобы они могли заниматься своими личными делами, не подвергая свою работу риску.

FMLA и отпуск в связи с тяжелой утратой

Некоторые работодатели обязаны предоставлять своим работникам неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Этот отпуск можно использовать как по семейным обстоятельствам, так и по состоянию здоровья. Хотя FMLA специально не распространяется на отпуск по случаю утраты близких, сотрудники могут иметь возможность использовать часть своего обязательного отпуска FMLA после смерти члена семьи.

Например, отпуск

FMLA можно использовать, если сотруднику необходимо взять отпуск для ухода за умирающим родственником. Точно так же сотрудники, которые изо всех сил пытаются справиться со своим горем после смерти близкого человека, могут использовать отпуск по закону FMLA для посещения консультаций.

Хотя отпуск по закону FMLA не оплачивается, работодатели по закону обязаны продолжать медицинское страхование своих сотрудников, пока они находятся в отпуске.

Уведомление об увольнении

Должна существовать система, которая позволит вашим сотрудникам легко уведомить вас, если им нужно взять отпуск по случаю утраты близкого человека.Многие работодатели предпочитают использовать ту же систему, что и для других запросов на отпуск. Однако, поскольку отпуск в связи с тяжелой утратой является очень деликатной темой, вы можете предоставить своим сотрудникам метод подачи заявления об отпуске в связи с тяжелой утратой в нерабочее время.

Чтобы убедиться, что работодатели не злоупотребляют отпуском по случаю утраты, вы можете запросить подтверждение того, что они использовали отпуск по прямому назначению. Например, вы можете запросить некролог, молитвенную карточку или программу у похоронной службы.Вы также можете запросить основную информацию об умерших, включая их имя, дату и город смерти, а также то, как они связаны с вашим сотрудником.

Правила для малого бизнеса

Многие малые предприятия имеют тесные семейные отношения между работодателем и работником. Из-за этих тесных взаимоотношений малые предприятия, как правило, предлагают больше дней скорби, чем более крупные организации. Однако исследование 2009 года показало, что 90 процентов работодателей предлагают своим работникам в среднем три дня потери близких.

Несмотря на возросшую гибкость, малые предприятия должны убедиться, что у них действует политика в отношении тех, кто теряет близких, чтобы их деятельность не прерывалась, когда сотрудник уходит в отпуск.

Если вам нужна помощь с определением отпуска по случаю утраты близкого человека, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только пять процентов лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Отпуск по случаю похорон и скорой утраты

Информационный бюллетень: Отпуск на похороны и в связи с тяжелой утратой

Отпуск в связи с боевой смертью близкого родственника

Сотрудник имеет право на похоронный отпуск продолжительностью до 3 рабочих дней для организации или присутствия на похоронах ближайшего родственника, который умер в результате ран, болезней или травм, полученных во время службы в Вооруженных силах в зона боевых действий. Если сотрудник указывает удовлетворительные причины, 3 рабочих дня не обязательно должны быть подряд.

  • Вооруженные силы означает армию, флот, военно-воздушные силы, корпус морской пехоты и береговую охрану и включает компоненты резерва, национальную гвардию и воздушную национальную гвардию.
  • Зоны боевых действий – это районы, которые президент определяет своим указом в соответствии со статьей 112 Налогового кодекса как районы, в которых вооруженные силы вступают в боевые действия или участвуют в боевых действиях. Текущие области, обозначенные как зоны боевых действий, можно найти в Публикации IRS 3.
  • Ближайший родственник охватывает широкий круг отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список ближайших родственников, для которых сотрудник может запросить отпуск на похороны (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти в информационном бюллетене, озаглавленном «Определения, относящиеся к члену семьи и родственникам». Ближайший родственник с целью увольнения.

Примечание:

Когда сотрудник запрашивает отпуск на похороны в связи со смертью ближайшего родственника в результате боевых действий, агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить его или ее родство с этим ближайшим родственником. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Список литературы
  • 5 Ед.S.C.6326, 5 CFR 630, подраздел H

Похоронный отпуск для служб быстрого реагирования

Офицер федеральных правоохранительных органов или пожарный может быть освобожден от исполнения служебных обязанностей без потери заработной платы или платы за выезд на похороны другого сотрудника федеральных правоохранительных органов или пожарного, погибшего при исполнении служебных обязанностей.

Список литературы

Похоронный отпуск для ветеранов, участвующих в похоронах

Ветеран войны, кампании или экспедиции, для которых был утвержден знак кампании, или член почетной или церемониальной группы организации этих ветеранов может быть освобожден от службы без потери заработной платы или сборов в пользу оставить до 4 часов без уважительных причин для несения гроба, члена расстрельной команды или почетного караула на похоронной церемонии военнослужащего, останки которого возвращены из-за границы.

Список литературы

Военный отпуск для похоронной службы

Сотрудник, который является членом Национальной гвардии или резервным компонентом Вооруженных сил, может использовать военный отпуск для участия в похоронной службе в соответствии с 10 Кодексом США. 12503 и 32 U.S.C. 115.

Список литературы

Отпуск по болезни в связи с тяжелой утратой

Сотрудник имеет право использовать в общей сложности до 104 часов (13 дней) отпуска по болезни каждый год для ухода за семьей и в связи с утратой, включая принятие мер, необходимых в случае смерти члена семьи, и посещение похорон члена семьи. .Для получения дополнительной информации см. Информационный бюллетень, озаглавленный «Отпуск по болезни в связи с семейным уходом и тяжелой утратой».

Член семьи : Определение члена семьи охватывает широкий круг отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств.Список членов семьи, для которых сотрудник может запросить отпуск по болезни в связи с тяжелой утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти в информационном бюллетене, озаглавленном «Определения, относящиеся к семье». Член и ближайший родственник с целью увольнения.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибких рабочих мест, чтобы помочь сотрудникам, которым необходимо находиться вдали от рабочего места.Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, ежегодный отпуск или отпуск по болезни, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы при гибком графике работы, удаленную работу и отгулы в качестве компенсации. При определенных условиях и обстоятельствах работник также может иметь право на отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или на безвозмездный отпуск в рамках программ добровольного перевода или выхода из банка.

В начало

Средняя кадровая политика для отпуска в связи со смертельным исходом в семье | Малый бизнес

Рут Мэйхью Обновлено 28 января 2019 г.

Работодатели признают, что их сотрудникам необходимо свободное время, чтобы оплакивать потерю члена семьи или кого-то, кого сотрудник считает своей семьей.Законы о занятости не требуют отпуска по случаю утраты близкого человека, и из-за печального характера такого отпуска это не тот отпуск, который работодатели рекламируют как политику щедрых отпусков. Отпуск в связи с тяжелой утратой – это доброжелательный ответ работодателя, который говорит о том, что компания понимает опустошение, которое сопровождает горе, и потребность сотрудника отложить работу, чтобы справиться с личными чувствами и проблемами в это трудное время.

Процесс и цель

Когда умирает ближайший член семьи, скорбящий сотрудник должен обратиться либо к своему руководителю, либо в отдел кадров с информацией о днях, в которые ей необходимо не работать.Отгул от работы предназначен для организации похорон, а также для посещения похоронных и поминальных служб. Компания оставляет за собой право запросить документацию, например некролог или похоронную программу, в качестве доказательства смерти. Однако при нормальных обстоятельствах компания не требует письменных доказательств.

Время и отношения

Количество оплачиваемого отпуска часто зависит от отношений между работником и умершим членом семьи. Многие работодатели предоставляют трехдневный оплачиваемый отпуск; однако образец более щедрой политики в отношении утраты может включать до пяти выходных дней.В этом случае образец политики может указывать:

«Когда сотрудник теряет ближайшего члена семьи, компания предоставляет до пяти дней оплачиваемого отпуска. Ближайшие члены семьи включают супруга, ребенка, родителей, тесть и тесть. – закон, приемные родители, приемные дети и сводные братья и сестры. Компания предоставляет три дня оплачиваемого отпуска в случае смерти члена расширенной семьи. В расширенную семью входят тетя, дядя, бабушка и дедушка или бабушка и дедушка, внуки, брат и сестра невестка и невестка или зять.

“В случае, если умерший является членом расширенной семьи или не является кровным родственником, но считается его заменяющим родителем, работник имеет право на пять дней оплачиваемого отпуска, который распространяется на ближайших членов семьи. В штатах, где трудовое законодательство защищает права сотрудников по признаку сексуальной ориентации или в тех случаях, когда признаются однополые браки, или в компаниях, которые предоставляют равные льготы для домашних партнеров, компания предоставляет такие же суммы отпуска по случаю утраты на основе семейного партнерства.Компания может предоставить дополнительное время, если для планирования или посещения услуг умершего требуется выезд за город ».

Персональный неоплачиваемый отпуск

В случаях, когда у сотрудника есть расширенные обязанности, связанные со смертью члена семьи, например, обслуживание в качестве исполнителя наследства работник может подать заявление на дополнительный отпуск. Компания может предоставить 30-дневный отпуск сотруднику, который его запросит, исходя из личных и деловых обязанностей после смерти члена семьи.Если у работника не хватает отпуска на 30 дней, отпуск может быть неоплаченным. При условии, что работница отвечает условиям, необходимым для запроса личного отпуска, и отпуск не превышает 30 дней, она может вернуться на свою работу или на аналогичную работу с сопоставимой оплатой, льготами и обязанностями.

Отгул в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках

Если сотруднику требуется дополнительный отпуск для решения таких вопросов, как консультирование в связи с горем или вопросы, связанные со здоровьем после смерти члена семьи, сотрудник может иметь право подать заявление на отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).В этом случае применяются руководящие принципы FMLA, и работник может взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы. Компания обязана поддерживать групповые льготы по медицинскому страхованию работника в течение утвержденного отпуска по закону FMLA.

Политики малого бизнеса

Малые предприятия часто имеют сплоченные отношения между работодателем и служащим, которые напоминают семейную рабочую среду. В исследовании, проведенном в 2016 году Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM) по вариантам оплачиваемого отпуска, было обнаружено, что 90 процентов работодателей предоставляют отпуск по случаю утраты близкого человека.В 2014 году SHRM предложила политику отпуска в связи с тяжелой утратой, разрешающую до трех дней оплачиваемого отпуска ближайшему члену семьи; один день для членов семьи, таких как зять, тётя или дядя; и четыре часа для коллеги.

Малые предприятия могут предоставлять более длительные периоды отпуска, исходя из предполагаемой большей индивидуальной заботы о сотрудниках и их семьях. Все работодатели должны иметь политику в отношении структуры рабочих мест; тем не менее, многие малые предприятия могут позволить себе иметь более гибкую политику при условии, что гибкость не проявляет фаворитизма или предвзятости.

HR Глоссарий: определение отпуска в связи с тяжелой утратой

Определение отпуска в связи с тяжелой утратой:

Отпуск в связи с тяжелой утратой или отпуск по семейным обстоятельствам – это оплачиваемая категория свободного времени, которую сотрудники могут использовать после смерти близкого друга или члена семьи.

Хотя не существует законов об обязательном предоставлении отпуска в связи с утратой, большинство компаний предоставляют оплачиваемый отпуск из соображений сострадания, принимая во внимание страдания сотрудника. Это дает им время скорбеть, принять участие в религиозных ритуалах или позаботиться о формальностях, если таковые имеются.

Нужен ли вам отпуск в связи с тяжелой утратой?

Хотя политика отпуска по случаю утраты не является обязательной, сейчас самое время показать, что вы заботитесь о благополучии своих сотрудников. Учитывая сострадательный характер отпуска, компании не включают его в состав льгот компании.

Вы даете им понять, что компания поддерживает их в трудное время. Это позволяет вашим сотрудникам знать, что нужно сделать; как подать заявление на отпуск, как долго он продлится, что делать, если им нужно больше времени и т. д.

Обязательно ли предоставлять оплачиваемый отпуск при утрате близкого человека?

Нет правила, обязывающего предоставить оплачиваемый отпуск в случае тяжелой утраты. Однако большинство компаний рассматривают отпуск по случаю утраты как отдельную категорию и рассматривают его как отпуск по болезни или отпуск, тем самым делая его оплачиваемым отпуском. Если сотрудник исчерпал отведенные дни, он может проконсультироваться со своими руководителями по поводу продления отпуска, использовать отпуск по болезни или перейти на неоплачиваемый отпуск.

Что вы должны включить в политику отпуска по случаю утраты близкого человека?

  • Количество разрешенных дней: Большинство компаний предоставляют 3-5 дней. Однако, если служащему приходится путешествовать или посещать религиозные церемонии, срок действия может быть продлен. В таких случаях сотрудники должны заранее сообщить об этом своим руководителям и относиться к ним соответствующим образом.

  • Право на отпуск в связи с тяжелой утратой: Зависит от ваших семейных отношений с умершим.Иногда компании также предоставляют перерыв, когда уходит дальний родственник, близкий друг или домашнее животное. Учитывая субъективный характер отпуска, вы можете варьироваться для разных людей.

  • Должны ли они предоставить доказательства смерти? Большинство компаний не запрашивают доказательства смерти ближайших родственников. Однако при необходимости вы можете попросить некролог или похоронную программу.

  • Порядок подачи заявления на отпуск по уходу за близкими: Как скоро ваши сотрудники должны вас проинформировать? Какую информацию они должны предоставить при подаче заявления о тяжелой утрате? Упомяните все подобные детали в своей политике в отношении тяжелой утраты.

  • Что им делать, если им нужно больше времени? Обычно сотрудники должны поговорить со своими руководителями и разобраться в этом. Если сотрудникам необходимо заполнить дополнительную форму или подать заявление на отпуск другого типа, укажите это в своей политике.

Отпуск в связи с тяжелой утратой: каковы правила?

В западном обществе существует социальное давление, заставляющее людей быстро и тихо горевать. Дело в том, что многим людям все еще неудобно открыто говорить о тяжелой утрате и горе.

С точки зрения работодателя, управление тяжелой утратой на рабочем месте – очень деликатный вопрос. Когда сотрудник теряет любимого человека, горе может оказать на него огромное влияние. Им может быть трудно сконцентрироваться на работе, и им может быть трудно выполнять свою обычную роль, особенно если она ориентирована на клиента.

Как компании справляются с отпуском по случаю утраты близкого человека – непростой вопрос, в основном потому, что горе влияет на всех по-разному. Некоторые люди хотят продолжать свою повседневную жизнь и отвлекаются на работу.Другие изо всех сил пытаются справиться с повседневной жизнью после тяжелой утраты, и им трудно справиться с работой.

Независимо от последствий, большинству сотрудников, понесших тяжелую утрату, придется неожиданно взять отпуск, и работодатели должны иметь определенные правила, позволяющие справиться с этой печальной, но неизбежной ситуацией. Итак, каковы же правила отпуска в связи с утратой?

Закон об отпуске в связи с тяжелой утратой

На самом деле нет закона, защищающего право работника на отпуск по случаю утраты близкого человека.Однако Закон 1996 года о правах в сфере занятости дает работникам право брать отпуск, чтобы справиться с чрезвычайной ситуацией, которая включает смерть иждивенца. По закону нет права на получение оплаты за отпуск в связи с утратой.

В настоящее время правительство планирует ввести право на двухнедельный оплачиваемый отпуск для работающих родителей, потерявших ребенка в возрасте до 18 лет, в новом законопроекте о потере родителей (заработная плата и отпуск). Закон должен вступить в силу в 2020 году, и это будет одно из самых щедрых пособий для родителей, потерявших близких в мире.

На данный момент отпуск в связи с тяжелой утратой остается на усмотрение работодателя.

Что такое отпуск по случаю утраты близкого человека и почему работодателям нужна его политика?

Именно из-за отсутствия законов, защищающих право работника на отпуск по случаю утраты близкого, работодатели должны иметь четкую политику. Сотрудникам очень полезно знать, где они находятся в отпуске по случаю утраты, если произойдет неизбежное.

Отпуск в связи с тяжелой утратой – это отпуск, предоставляемый сотруднику в случае смерти близкого человека.Он может быть оплачен или неоплачен по усмотрению работодателя.

Отпуск в связи с тяжелой утратой важен, потому что это реакция работодателя на тяжелую утрату работника. В нем говорится, что компания заботится и понимает, что скорбящий сотрудник должен отложить работу и найти время, чтобы обработать и справиться со сложными личными переживаниями.

Культура компании меняется. Все больше компаний понимают важность баланса между работой и личной жизнью и то, как укрепление отношений с сотрудниками влияет на их вовлеченность и производительность.Деловая культура определяет успех.

Сочувствие на рабочем месте укрепляет лояльность, и нигде сочувствие работодателя не проявляется более открыто, чем его отношение к отпуску по состраданию. Работодателям нужна политика отпуска по случаю утраты, чтобы показать, что они заботятся о благополучии своих сотрудников. Это жизненно важная часть создания уважительного рабочего места. Недостаточный отпуск в связи с тяжелой утратой в конечном итоге повлияет на производительность и лояльность сотрудников.

Технические аспекты политики отпуска по случаю утраты

Проблема определения критериев для политики в отношении отпуска по случаю тяжелой утраты вращается вокруг того факта, что горе является субъективным.Один сотрудник может иметь отчужденные отношения с семьей и относительно легко справиться с тяжелой утратой, тогда как другой сотрудник может потерять близкого друга и ужасно пострадать. Практически невозможно определить ситуации, при которых полагаются определенные отпуска. Узнайте, как управлять психическим здоровьем на рабочем месте, и послушайте подкаст People Project.

Хороший пример отпуска в связи с тяжелой утратой

В прошлом году Шерил Сандберг, главный операционный директор Facebook, объявила о том, что сотрудники Facebook теперь могут взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до 20 дней в случае смерти ближайшего члена семьи.Сандберг потеряла мужа в 2015 году, поэтому не понаслышке знает, какие разрушительные последствия может иметь горе.

Цитируется в статье для Personnel Today, Сандберг говорит: «Нам нужна государственная политика, которая облегчит людям заботу о своих детях и стареющих родителях, а семьям – скорбеть и лечить после потери.

«Компании, которые поддерживают людей, которые работают на них, поступают правильно и разумно – это помогает им выполнять свою миссию, воплощать свои ценности и улучшать свою прибыль за счет повышения лояльности и производительности их сотрудников.”

Политика Facebook в отношении отпуска по благотворительности также позволяет сотрудникам брать отпуск продолжительностью до 10 дней, чтобы огорчить члена семьи, и 6 недель для ухода за больным родственником. Кроме того, компания ввела трехдневный отпуск по болезни для семьи, чтобы сотрудники могли позаботиться о члене семьи с кратковременным приступом болезни, например о ребенке, заболевшем гриппом.

Для получения дополнительной информации о передовых методах лечения тяжелой утраты на рабочем месте см. Руководство по ACAS здесь.

Как разработать и внедрить политику в отношении отпуска по случаю утраты

Любая политика в отношении отпуска по случаю утраты близкого человека должна быть записана в справочник сотрудника.Это гарантирует, что сотрудники, столкнувшиеся с тяжелой утратой, не будут вести неловкие разговоры и знать, чего ожидать. Менеджерам также будет ясно, существует ли политика в отношении потери близких, и им не придется принимать трудные решения о предоставлении отпуска.

Важно включить элемент гибкости в любую политику в отношении отпуска по случаю утраты близкого человека и обеспечить, чтобы менеджеры могли чутко реагировать на просьбы о дополнительном отпуске. Не все сотрудники будут горевать одинаково, и сотрудникам должен быть предложен ряд вариантов, которые позволят им наиболее эффективно справиться со своей ситуацией и вернуться к работе.

Главное – персонализировать процесс и поговорить с сотрудниками, потерявшими близких, чтобы согласовать план, который лучше всего для них. Он должен включать в себя оплачиваемый отпуск с работы, а также возможность поэтапного возвращения с удаленной работой или сокращенным рабочим временем.

Отпуск в связи с тяжелой утратой обычно связан с отношениями между работником и умершим лицом, при этом близкие родственники считаются квалификационными критериями для получения полной суммы отпуска по случаю утраты близкого человека. Но потеря друга или даже домашнего животного может быть не менее разрушительной.Это проблема для работодателей, которые стремятся найти правильный баланс, и поэтому должен быть элемент гибкости, чтобы работодатели могли рассматривать каждый случай индивидуально.

Как правило, отпуск по семейным обстоятельствам в Великобритании составляет 3-5 дней в случае потери ближайшего члена семьи (супруга, гражданского партнера, партнера, брата или сестры и детей), 2-3 дня в случае менее близких отношений (бабушки и дедушки, внуки, приемные родители. ) и 1 день для родственников мужа, тети, дяди и двоюродных братьев и сестер. Это не очень щедро, учитывая, что смерть в семье может включать в себя поездку, ведение дел и организацию похорон, а также посещение самих похорон.

Компаниям необходимо учитывать влияние отпуска из соображений сострадания на долгосрочные обязательства и производительность. Сбалансированный, поддерживающий и гибкий подход лучше всего подходит как для работника, так и для работодателя.

Узнайте, как Breathe может помочь вам справиться с отпуском сотрудника в связи с тяжелой утратой.

Практическое руководство по отпуску в связи с тяжелой утратой для менеджеров и владельцев

Потеря любимого человека имеет серьезные последствия.Естественно, здесь есть горе. Но есть еще много деталей – уведомление семьи, организация услуг и т. Д. – которые требуют времени и внимания сотрудника.

Отпуск в связи с тяжелой утратой предназначен для того, чтобы дать сотрудникам время вне работы, чтобы сосредоточиться на этих вопросах, а также на собственном трауре. Для многих работодателей, но не для всех, это включает предоставление определенного количества оплачиваемого отпуска после смерти близкого человека.

Если у вас нет официальной политики в отношении потери близких, вам стоит ее рассмотреть.Но прежде чем приступить к работе с бумагой, стоит понять, что подразумевается под отпуском по случаю тяжелой утраты, политикой и квалификацией, определяющими тенденции.

Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

Отпуск в связи с тяжелой утратой – это отгул, предоставляемый специально для сотрудников, которые потеряли близкого человека, например супруга, ребенка или другого члена семьи. Отпуск сотрудника в связи с тяжелой утратой дает ему время поплакать. Это также дает сотруднику время для организации и посещения таких мероприятий, как поминальные службы, похороны, похоронные услуги и другие связанные с этим мероприятия.

Многие предприятия малого и среднего бизнеса не имеют политики в отношении потери близких, но должны. Структурированная политика с инструкциями, подробно описывающими льготы, на которые сотрудник имеет право, гарантирует сотрудникам и руководителям, чего ожидать в трудное время. Это также гарантирует, что отпуск предоставляется на справедливой и равной основе.

Требуется ли отпуск в связи с тяжелой утратой по закону?

Нет федерального закона, требующего отпуска в связи с тяжелой утратой. В большинстве штатов также нет требований к частным работодателям о предоставлении оплачиваемого отпуска по случаю утраты ребенка.Заметным исключением является Орегон. Для получения отпуска в связи с утратой в штате Орегон требуется отпуск продолжительностью до 2 недель на члена семьи для работодателей с более чем 25 сотрудниками в зависимости от конкретной квалификации.

Некоторые города и штаты думают о введении требований об отпуске по случаю утраты для работодателей. Одно такое усилие в Нью-Йорке, которое в сумме дало бы сотрудникам до 12 недель отпуска по случаю утраты, прошло палату штата и Сенат, но на него наложило вето губернатора.

Некоторые сотрудники могут иметь право взять отпуск в связи с утратой близкого человека в соответствии с условиями коллективного договора: многие профсоюзы включают такие положения в свои переговоры по контракту.

Тем не менее, большинство предприятий предлагают в той или иной форме отпуск в связи с тяжелой утратой.

Что должно быть включено в политику в отношении потери близких?

Хорошо структурированная политика отпуска по случаю утраты дает сотрудникам и руководителям рекомендации о том, как ориентироваться в отпуске в непростое время. В идеале политика должна быть записана вместе с другими формами отпуска сотрудника (например, отпуск по болезни, отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск и т. Д.) В справочнике для сотрудников. Как минимум, документально оформленная политика в отношении отпуска по случаю утраты близкого человека должна включать следующее:

  • Что дает право на отпуск в связи с тяжелой утратой, особенно если у вас разные правила для ближайших и дальних родственников;
  • Сколько дней доступно сотрудникам в случае утраты близкого человека;
  • Оплачивается отпуск или не оплачивается;
  • Руководство по подаче заявления на отпуск и любая документация, которая может вам потребоваться;
  • Какие системы использовать для запроса и отслеживания свободного времени.

Оплачивается или не оплачивается отпуск в связи с тяжелой утратой?

Нет никаких федеральных требований или требований штата по выплате заработной платы за отпуск в связи с утратой (кроме случаев, предусмотренных профсоюзным договором). Тем не менее, многие компании предпочитают предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, когда они скорбят.

Согласно исследованию Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), количество предприятий, предлагающих оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой, увеличилось на 3 процентных пункта в период с 2014 по 2018 год. Сейчас 88% предприятий предлагают оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой.

В зависимости от родства с умершим, разрешенная продолжительность отпуска может помочь бизнесу определить, могут ли они позволить себе предлагать сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в течение полного или некоторого количества свободного времени.

Хотя многие компании надеются предоставить сотрудникам максимально продолжительный отпуск, обычно до пяти дней, оплата всех этих выходных дней может быть обременительной. Предприятия могут выбрать полностью неоплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой или могут выплачивать заработную плату за часть затраченного времени.Примером может быть выделение пяти выходных дней в связи с потерей ближайшего члена семьи с оплатой трех из этих дней. У сотрудника будет возможность взять полный отпуск с некоторым неоплачиваемым выходным днем ​​или ограничить свое время оплачиваемыми днями.

Как долго длится отпуск в связи с тяжелой утратой?

Нет установленного правила относительно того, сколько времени нужно, чтобы скорбеть. Бюро статистики труда США, которое в основном определяет отпуск в связи с утратой как время, свободное для посещения похорон, предполагает, что 3 дня являются обычными для ближайших родственников и 1 день для других членов семьи.

Многие организации выбирают аналогичную структуру для корректировки количества отпусков в зависимости от члена семьи. Некоторые организации определяют размер отпуска в связи с тяжелой утратой в зависимости от родства с умершим. Для ближайших родственников – супруга, ребенка, родителей или бабушек и дедушек (включая приемных детей и родственников) обычно предоставляется самый продолжительный период времени. В сегодняшней рабочей силе, состоящей из пяти поколений, прапрадедушки и праправнуки также должны быть включены в эту категорию.

Международный фонд планов выплаты пособий сотрудникам (IFEBP) провел исследование того, сколько дней оплачиваемого отпуска предлагается компаниям, на основе отношения умершего к работнику. Он попал в следующие три группы:

Отпуск в связи со смертью супруга

IFEBP представил следующую разбивку выходных дней, когда сотрудник переживает смерть супруга.

  • Два дня – 2%
  • Три дня – 56%
  • Четыре дня – 5%
  • Пять дней – 29%
  • Шесть и более дней – 5%

Отпуск в связи со смертью ребенка или родителя

IFEBP сообщил, что разбивка отпусков для этой когорты была аналогична отпуску, предлагаемому в связи с потерей супруга.

  • Два дня – 3%
  • Три дня – 60%
  • Четыре дня – 5%
  • Пять дней – 27%
  • Шесть и более дней – 3%

Отпуск по случаю смерти дальних родственников

IFEBP сообщил, что большинство предприятий предлагают однодневный отпуск в связи с тяжелой утратой, чтобы присутствовать на похоронах тети, дяди, племянницы или племянника.

Однако в современном мире может произойти множество исключений. Домашние партнеры, не имеющие разрешения на брак, должны считаться супругами в соответствии с любой политикой в ​​отношении утраты.Тети или другие члены семьи могли взять на себя родительские обязанности по отношению к сотрудникам и могут считаться такими же близкими родственниками, как и сами родители. Политика в отношении тяжелой утраты должна обеспечивать некоторую гибкость в таких ситуациях.

Что дает право на отпуск в связи с тяжелой утратой?

В политике в отношении тяжелой утраты должно быть указано, что имеет право на отпуск сотрудника, включая количество времени, отведенное в зависимости от родства с умершим. Следует также указать, какие обязанности выполняет сотрудник, если таковые имеются.

Очевидно, смерть часто бывает неожиданной. Не каждый сотрудник может заранее уведомить о предполагаемой необходимости в отпуске по случаю утраты близкого человека. Но политики могут требовать, чтобы сотрудники уведомили своего менеджера или HR как можно быстрее после потери, чтобы можно было обсудить запросы на отпуск, распределить их и организовать страховое покрытие для бизнеса.

Следует ли мне запрашивать подтверждение потери?

Потеря любимого человека очень личная. Требование подтверждения убытков – это то, что работодатель должен тщательно взвесить и требовать в равной степени.Нередко некоторые притворяются, будто пережили смерть в семье или среди друзей.

Многие похоронные бюро предоставляют документы, подтверждающие, что работник действительно потерял любимого человека. Политика в отношении потери близких может включать в себя некоторую проверку факта потери, требуемую от сотрудника. Это может быть просто некролог или уведомление о смерти в газете или на веб-сайте, или документы, полученные из похоронного бюро.

Вызовы после проигрыша

Для сотрудников, которые потеряли ближайшего члена семьи, ребенка, супруга или родителей, горе может быть только началом их утраты.Возможно, потребуется принять меры для управления положениями о наследстве, может потребоваться страхование и другие юридические требования.

Для сотрудника, совмещающего эти обязанности и работу, бизнес может быть не в состоянии разрешить бессрочный отпуск, но он может предоставить помощь по мере необходимости. Они могут помочь с необходимыми документами, включая изменения, требуемые страховщиками для крупного жизненного события. Гибкое планирование или варианты работы из дома могут помочь сотрудникам пройти через событие, изменяющее их жизнь, и вернуться к работе без дополнительного давления и беспокойства.

Наличие политики в отношении тяжелой утраты до того, как сотрудники понесут убытки, дает сотрудникам, менеджерам и бизнесу рекомендации о том, чего можно ожидать и что будет предоставлено в случае смерти. Бизнес может даже запросить мнение сотрудников о том, как разработать политику. Когда политика скорби уже установлена, бизнес может продолжать функционировать, в то время как ценному сотруднику предоставляется время и пространство, в которых они нуждаются.

Данная статья предназначена только для ознакомления.Не заменяет юридическую консультацию. Несмотря на то, что мы стараемся, чтобы информация была своевременной и точной, законы и правила могут изменяться.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

.