Почта России отслеживание посылки по номеру квитанции 2020

Современные технологии дают возможность отследить почтовый перевод по номеру квитанции, это касается также писем или посылок. Поэтому, если специалист по кадрам отправил своему бывшему работнику трудовую книжку почтовым способом и беспокоится о ее сохранности, он может проверять весь путь отправления до момента вручения адресату. Все данные о передвижении заказного отправления доступны в Интернете на сайте Почты России и других специализированных сайтах, интегрированных с системой отслеживания. Как воспользоваться этой полезной информацией? Постараемся разобраться.

Квитанция с почты: расшифровка

При отправлении письма или посылки всегда дают квитанцию, которая подтверждает, что услуга пересылки оплачена и оператор принял от отправителя его документы или имущество. Кроме стоимости пересылки и другой технической информации, этот документ содержит очень важный код-идентификатор.

Найти его можно в середине чека. Если документ имеет штрих-код или QR-код, то нужный идентификатор будет продублирован на нем. Выглядит чек обычно так:

Обратите внимание, что нужный идентификационный код состоит из 14 знаков. Это стандартная кодировка внутренних отправлений по России. Международные отправления кодируются иначе. У самой квитанции есть отдельный номер, но он для отслеживания не используется. Разберемся, что означают нужные нам знаки, и как их правильно применить.

Итак, в идентификаторе зашифрована такая информация:

• первые 6 знаков — индекс почтового отделения отправителя;
• следующие 4 цифры — дата отправки в формате «день, месяц, последняя цифра года»;
• последние 3 знака — порядковый код отправителя за эту дату.

Почта России: отслеживание посылки по номеру квитанции

После того, как с нужным идентификационным кодом, или, как его иначе называют, «трек-кодом» разобрались, можно узнать, как его правильно применять.

Для этого достаточно зайти в специальный раздел официального сайта почтовой службы России и ввести нужные цифры в специальное окно:

После нажатия кнопки «Поиск» система выдаст полную информацию о письме, начиная с даты его отправки и почтового отделения, заканчивая данными получателя и всеми этапами, которое прошло это письмо. Если оно уже пришло в нужное место, будет отмечено вручение адресату. Очевидно, что ничего сложного в этой процедуре нет. Другие поисковые сервисы работают аналогично. Пользование этой услугой является абсолютно бесплатным.

Как написать заявление о розыске письма

Сведения на сервисе обновляются практически одновременно с прохождением каждого этапа, не реже чем раз в несколько часов. Поэтому информация всегда самая свежая. И если нужная посылка или бандероль находится в одной точке длительное время, нужно подумать о том, что пора писать заявление о розыске. Сделать это можно либо через портал госуслуг, либо, распечатав бланк заявления с сайта Почты России, отнести его в почтовое отделение.

При подаче заявления в отделении почты нужно предъявить чек (или его копию), выданный при отправке, и удостоверение личности.

Бланк претензионного заявления (для отправлений по РФ)

Скачать

Электронная трудовая книжка и новая отчетность в ПФР — СКБ Контур

Зачем нужна электронная трудовая книжка?

16 декабря 2019 года Президент РФ Владимир Путин подписал:

• Федеральный закон № 436-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

Переход на электронный формат обусловлен стремлением создать единую базу данных, которая будет содержать сведения обо всей трудовой деятельности любого работающего россиянина.

Это убережет данные от потери, сделает систему понятной и прозрачной, упростит доступ к сведениям самим работникам и работодателям.

Федеральный закон № 439-ФЗ дополняет Трудовой кодекс РФ статьей 66.1. Она вводит понятие «сведения о трудовой деятельности работника», которое включает в себя всю информацию о трудовом пути человека: прием на работу, увольнение, перевод, повышение квалификации и пр. — то есть все, что сейчас фиксируется в трудовых книжках.

Ведите учет сведений о трудовой деятельности работников в Контур.Персонале

С 1 января 2021 года работодатели больше не смогут оформлять привычный бумажный формуляр для новых сотрудников. Те, у кого трудовая книжка уже ведется, могут сохранить ее. По всем работникам без исключения кадровая служба должна будет вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и подавать их в Пенсионный фонд в виде отчета СЗВ-ТД.

Пример уведомления о переходе на электронные трудовые

Всем, кто выбрал электронный формат хранения сведений согласно ст. 66.1 ТК РФ, кадровая служба организации выдаст бумажные трудовые книжки на руки.

Как сотруднику получить информацию о трудовом пути?

Необходимые сведения сотрудники могут получить:

1. В организации по последнему месту работы. Работодатель в течение трех дней с момента подачи заявления об увольнении или в день расторжения трудовых отношений должен выдать сведения о трудовой деятельности в форме справки СТД-Р в бумажном или электронном виде, заверенные должным образом. Справка будет содержать только те сведения, которые относятся к работе в этой организации.
2. Заказать в личном кабинете Пенсионного фонда России. Отделение ПФР может выдать распечатанный бланк или отправит файл, подписанный усиленной электронной подписью.
3. Через портал Госуслуги (только в электронном виде) или в МФЦ (только в бумажном формате).

Форма справки о трудовой деятельности, которую сотрудник сможет получить из информационных систем — СТД-ПФР, разработана Минтрудом и будет утверждена после публичного обсуждения.

При приеме на работу нового сотрудника работодатель будет принимать эту информацию в распечатанном виде или в виде электронного документа, заверенного цифровой подписью. Кадровая служба должна будет вносить данные в установленную в организации систему кадрового учета и пополнять их по мере развития трудовых отношений.

Когда сдавать новую отчетность в ПФP?

Федеральный закон № 436-ФЗ вводит новую форму отчетности — СЗВ-ТД, которую работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи как у СЗВ-М — до 15-го числа каждого месяца. Это значит, что с учетом выходных дней первый отчет нужно будет сдать до 17 февраля 2020 года. Он должен содержать сведения о мероприятиях, произошедших в январе 2020 года. Также отчет нужно составить по тем сотрудникам, которые в отчетном периоде подали заявление о выборе бумажной трудовой книжки или электронного способа учета данных о работе.

Если на сотрудника не составлялся ни один отчет СЗВ-ТД в течение года, сведения о его должности на 1 января 2020 года нужно подать в ПФР до 15 февраля 2021 года.

Подготовить форму СЗВ-ТД в Контур.Персонале

С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении такие сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Организации с численностью в 25 человек и более должны сдавать отчет СЗВ-ТД в xml-формате, небольшие организации со штатом менее 25 человек могут сдавать его и в печатной форме.

Форма отчета СЗВ-ТД

Скачать форму отчета СЗВ-ТД

Обратите внимание, как заполнять отчет СЗВ-ТД. Информация о работнике должна совпадать с указанной в страховом свидетельстве. В графе 4 должность вносится в соответствии со штатным расписанием.

В поле 7 проставляется код кадрового события, которое произошло с сотрудником в отчетный период:

1 — Прием

2 — Перевод на другую работу

3 — Переименование работодателя

4 — Установление (присвоение) сотруднику второй и последующей профессии, специальности или квалификации

5 — Увольнение

6 — Запрет занимать должность или заниматься определенным видом деятельности

Госдума приняла в первом чтении законопроект, который дополнит ст. 5.27 КоАП частью 11. В соответствии с ней за неоднократное нарушение сроков представления указанных сведений либо за представление неполных или недостоверных сведений должностные лица будут привлечены к административной ответственности в виде предупреждения. Какую меру ответственности законодатели утвердят в окончательном чтении, пока неясно. Но уже понятно, что этому участку учета уделяется пристальное внимание.

Что такое справка СТД-Р?

Начиная с 1 января 2020 года у работодателей появится обязанность выдавать справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности работника» по запросу сотрудника и всем увольняющимся. Проект новой формы Минтруд разместил у себя на портале для общественного обсуждения.

По форме справка будет похожа на отчет СЗВ-ТД с той разницей, что работодатель вносит в нее данные за все время, когда сотрудник у него работал, а не только за отчетный период.

Всё ли вы знаете про электронные трудовые?

Проверить себя

Как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки?

Чтобы организация могла безболезненно перейти на систему ЭТК, надо предпринять несколько несложных действий:

1. Обновить программное обеспечение для сбора и передачи сведений в ПФР.
2. Провести аудит локальных нормативных актов, которые касаются трудовых книжек и дополнить их формулировкой «… или сведения о трудовой деятельности».
3. Разработать форму уведомления о переходе на систему ЭТК.
4. Разработать форму заявления для тех работников, кто хочет сохранить трудовую книжку в бумажном формате.

Работодатели должны осознавать, что «электронная трудовая книжка» — это условное понятие. Все данные о трудовой деятельности россиян будут храниться в информационной системе Пенсионного фонда на лицевом счете застрахованного. Поэтому устанавливать какое-то специализированное ПО не нужно, достаточно программы, в которой вы привыкли вести кадровый учет. Конечно, при условии что разработчик в ближайшем пакете обновлений предоставит формы необходимых документов.

В программе Контур.Персонал в ближайшее время появится сервис-пак с бланком уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности, отчетом СЗВ-ТД и формой СТД-Р. Обратите внимание: загрузить сервис-пак можно будет только в версиях 1.25 и 1.26.

Наша задача — своевременно предоставить вам формы документов, а ваша — отслеживать изменения законодательства и подготовиться к изменениям.

Читайте также: Электронная трудовая в вопросах и ответах

Россияне получат электронные трудовые книжки, а медицину переведут на цифровой документооборот

Вчера президент РФ подписал сразу два важных документа — о переводе россиян на электронные трудовые книжки и цифровизации документооборота больниц.

Что касается книжек, то изменения должны вступить в силу в начале следующего года. Еще через год работодатели смогут оформлять новых сотрудников исключительно при помощи электронных трудовых книжек.

По словам представителей Минтруда, такой шаг даст возможность уменьшить затраты бизнеса на работу отдела кадров примерно в три раза. Тем не менее, пока что переход на цифровые трудовые книжки не обязателен для самих сотрудников — это дело добровольное, пока что можно использовать и бумажную версию.

После подписания закона президентом работодатели, работающие в России, обязаны уведомить сотрудников о новых правилах, сделать это нужно не позднее 30 июня 2020 года. Заявление на отказ от бумажной трудовой книжки в пользу электронной работники могут подать по своему желанию до 31 декабря 2020 года.

Если сотрудник выберет электронный формат, работодателю придется выдать ему бумажную трудовую. В этом случае работодатель снимает с себя ответственность за хранение документа, она переходит на работника. Что касается электронного документа, то храниться он будет в Пенсионном фонде России. Получить ее можно будет на актуальном месте работы, плюс в многофункциональном центре (МФЦ), ПФР или портале государственных услуг.

А вот для тех сотрудников, кто устраивается на работу впервые, бумажные трудовые книжки будут выдаваться в течение всего последующего года. С 1 января 2021 года этот процесс завершится — бумажные трудовые книжки выдавать прекратят.

Те сотрудники, кто выберет электронную трудовую, получат возможность контролировать процесс внесения в нее данных. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте ПФР, отслеживание будет производиться через личный кабинет. Работодателю придется отправлять информацию о каждом сотруднике в ПФР на ежемесячной основе, в этом случае удастся поддерживать ее актуальность.

«Изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица. Важно, что переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным, — сказал председатель Госдумы Вячеслав Володин. — Закон об электронных трудовых книжках давно ждёт бизнес-сообщество. Мы обсуждали его во время больших парламентских слушаний по развитию цифровой экономики. Возможности для перехода на ”цифру” у компаний есть, а главное — этот закон даст возможность бизнесу освободить свои отделы кадров от излишних трудозатрат на ведение трудовых книжек работников в устаревшей бумажной форме. Это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников».

Ну а согласно расчетам Минтруда, с каждого рубля, который затрачен на работу отдела кадров, после перехода на электронные трудовые книжки работодатель сможет сэкономить 72 копейки.

Впервые о цифровизации трудовых книжек власти заговорили в начале лета 2018 года. Тогда Правительство России опубликовало решение о разработке системы учета данных о трудовой деятельности работников в стране. Первый вариант законопроекта подготовили к 19 июля 2018 года.

Кроме того, Владимир Путин утвердил положения, которые касаются цифровизации здравоохранения. Так, Минздрав получил распоряжение до середины апреля следующего года обеспечить переход на ведение медицинской документации в электронной форме. Дублироваться в бумаге документооборот не будет. Правда, переход будет осуществлен лишь в том случае, если медицинские организации к нему готовы, а ГИС — защищены.

До апреля Минздрав должен представить и предложения о привлечении граждан, у которых есть соответствующее образование и навыки, к исполнению ряда обязанностей медицинских работников. Цифровизация должна снять с медицинских организаций часть нагрузки, связанной с заполнением документации и отчетности.

Важный момент — до 1 июня 2020 года Минздрав должен определиться с порядком оплаты медицинской помощи, оказываемой с применением телемедицинских технологий.

HR Вакансии и резюме public group

Москва
HR-generalist (штат 80 человек, 4 юр.лица)
Должностные обязанности:
Умение работать руками в единственном числе!
1. Разработка и внедрение внутрикорпоративной политики, отслеживание ее исполнения, создание программ адаптации и мотивации, составление критериев оценки KPI (по запросу).
2. Практическое знание и опыт всех участков работы в КДП.
3. Аудит кадровых документов и создание с “0”, в том числе подбор персонала.
4. Создание и ведение кадровых документов и ЛНА.
– Ведение учета личного состава Организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
– Оформление приема, перевода и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Организации.
– Оформление кадровых приказов по Организации (возложение обязанностей, премирование, назначение ответственных, привлечение к работе в выходные дни и др.), приказы о направлении в командировку.
– Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью (Т2).
– Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа. Внесение записей в трудовые книжки.
– Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
– Ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
– Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
4. Ведение штатного расписания.
5. Ведение и контроль табеля учета рабочего времени.
6. Составление и контроль Должностных инструкций.
7. Составление и контроль Положений об отделах.
8.Осуществление поиска, подбора и отбора соискателей на открытые вакансии. Проверка рекомендаций соискателей.
9. Организация проведения аттестации работников.
10. Ведения отчетности по кадрам.
11. Подготовка наградных листов на сотрудников.
12. Консультирование руководства и работников по Трудовому законодательству.
13. Общение с контролирующими органами.

Личные качества:
Отличный организатор. Ярко выраженные лидерские качества. Аналитические способности. Кредо – честность и порядочность. Отличные коммуникативные способности, клиентоориентированность. Самостоятельность и ответственность в принятии решений, высокая мотивация к достижению поставленных задач. Умение планирования деятельности, анализ результатов деятельности. Стрессоустойчивость. Трудолюбие. Дисциплинированность. Легко идущий на контакт. Опыт ведения успешных переговоров. Опыт общения с представителями государственных структур, контролирующих органов. Отсутствие вредных привычек. Командоориентированность. Дипломатичность.

Уровень образование:
Высшее профессиональное образование. Повышение квалификации по специальности.

Опыт работы: от 3-х лет.

Уровень владения ПК и специальными программами:
Microsoft Office (весь пакет), Outlook, электронная почта, 1С 8.3, СЭД Директум, Consultant Plus.

Условия:
-Оформление согласно ТК РФ
– зп “белая”, обсуждается
-График пятидневный, с 9:00 до 18:00
-Бесплатная парковка на территории
-Тренажерный зал на территории
-м. Автозаводская (10 мин.), МЦК ЗИЛ (5 мин.)

Вопросы, резюме: [email protected]

Ведение кадрового учета | М-Сервис плюс

Ведение кадрового и миграционного учета.

​

Если компания молодая, и в ее штате нет грамотного специалиста, который может организовать оформление сотрудников младшего обслуживающего персонала в соответствии с требованиями трудового законодательства, то часто такие компании обращаются за помощью в ведении кадрового учета сторонними организациями.

​

Та же ситуация обстоит и при работе с иностранными гражданами. Ситуация та же, но штрафы в разы больше. К тому же, иностранные работники очень часто способствуют прогрессивному развитию текучести персонала. Поэтому в штате компании должен постоянно быть грамотный специалист не только по трудовому, но и по миграционному законодательству.

​

А насколько выгодно для компании наличие именно штатного специалиста, а насколько эффективнее доверить ведение документов сторонней организации мы постараемся разобрать в данной статье.

​

Содержание статьи:

Для организаций

Преимущества и недостатки ведения кадрового учета сторонней фирмой

Функционал и процесс передачи ведения кадрового и миграционного учета сторонней компании очень похож на процесс аутсорсинга иностранных работников. С одним существенным “НО” – иностранные сотрудники остаются в ведении физического работодателя, он же начисляет им заработную плату и обладает всеми управленческими функциями. Переходят в ведение сторонней организации только документы кадрового делопроизводства и миграционного учета в отношении сотрудников. 

​

Сравним преимущества и недостатки подобной модели работы с персоналом и наличие штатного сотрудника(ов), отвечающего за данные вопросы.

​

1. Опыт работы.

Процесс грамотного ведения кадрового делопроизводства, а тем более документов миграционного учета иностранных граждан, требует определенных знаний и опыта работы в этих сферах. И опыта немалого, особенно при учете постоянных внедрений новых и изменения существующих законов.

​

Как правило, специалистов, уверенно разбирающихся в тонкостях и трудового, и миграционного законодательства одновременно не так много, и найти подобного человека в штат весьма затруднительно. Поэтому большинство крупных компаний привлекают на отдельные участки работ и кадровика, и специалиста по иностранным гражданам. Платить, как Вы понимаете, приходится сотрудникам на обоих должностях.

​

В случае передачи функций по ведению кадрового и миграционного учета нашей организации или иной фирме, предоставляющей услуги по ведению КДП, Вы в рамках одного договора получаете штат специалистов широкого профиля, которые в любое время ответят на любой вопрос по трудовому или миграционному законодательству. Платите меньше – знаний больше.

​

Штатный сотрудник —

Консалтинговая компания +

​

2. Постоянное взаимодействие.

Каким бы грамотным не был штатный сотрудник, какими бы профессиональными навыками он не обладал, никогда не стоит забывать об непредвиденных обстоятельствах и человеческом факторе. Сотрудник может банально заболеть. А происходит это, как правило, в самый неподходящий момент, допустим, когда срочно надо отправить документы в МВД по уволенным сотрудникам или уведомления о выплаченной заработной плате. Это те документы, которые нельзя “откатить” назад во времени. Значит нужно искать замену. А быстро это сделать невозможно.

​

Работа с консалтинговыми фирмами по вопросам ведения кадрового и миграционного учета, как правило, не привязана к конкретному сотруднику этой фирмы. Кроме того, там очень развита система взаимозаменяемости. Поэтому, даже если человек, который постоянно осуществляет ведение документации по Вашей компании заболеет, уволится или уйдет в декрет, Вы не останетесь наедине с невыполненными задачами.

​

Штатный сотрудник —

Консалтинговая компания +

​

3. Спектр выполняемых задач.

Работа по договору оказания услуг по ведению кадрового и миграционного учета выполняется в соответствии с перечнем оказываемых услуг, которые в нем прописаны. Исполнение разовых услуг возможно только по предварительной договоренности или при подписании дополнительного соглашения к договору.

​

Здесь выигрывает наличие штатного сотрудника, на которого можно возложить практически любую задачу, так или иначе относящуюся к его функционалу. От отправки трудовой книжки по почте до формирования штатного расписания. Кроме того, в должностной инструкции работника скорее всего прописана вечная фраза “выполнять иные поручения прямого руководителя”. Очень часто она оказывает на работников большое давление, и они не высказывают работодателю претензий по поводу данных поручений.

​

Штатный сотрудник +

Консалтинговая компания —

​

4. Ответственность за ненадлежащее выполнение работы.

Со штатного сотрудника невозможно удержать суммы штрафных санкций, которые могут быть наложены надзорными органами в случае некачественно выполненной работы. Даже по суду взыскать с работника сумму наложенных штрафов нельзя, так как 99% судов признают штрафы производственными рисками в процессе осуществления деятельности организацией и встают на сторону работника

​

Действие договора на оказание услуг, в том числе и ответственность за ненадлежащее оказание этих услуг, регулируется Гражданским кодексом РФ. И в соответствии со статьей 393 ГК РФ, исполнитель, оказывающий услуги, в случае некачественного их оказания признается должником перед заказчиком, и обязан в полной мере возместить убытки, которые стали следствием некачественного оказания услуг.

​

Штатный сотрудник —

Консалтинговая компания +

​

Преимущества и недостатки ведения кадрового учета сторонней фирмой

Как Вы видите передача кадрового делопроизводства и миграционного учета на ведение в стороннюю организация в некоторых случаях заметно выигрывает по сравнению с поиском и наймом одного или нескольких штатных сотрудников.

​

Но какие же именно документы можно передать в ведение сторонней организации?

​

Предлагаем рассмотреть перечень документов, которые можно передать на обработку в стороннюю фирму на примере услуг, оказываемых нашей организацией:

​

1. Кадровые документы:

– распорядительные:

прием на работу, изменение условий трудового договора, увольнении, все виды отпусков, командировки.

– персональные документы:

трудовые книжки, типовые трудовые договора, личные карточки Т-2

– учетные документы:

штатные расписания, график отпусков, книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

– организационные документы:

должностные инструкции, положения;

 

2. Документы миграционного законодательства:

– общего характера:

уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров, постановка и снятие с миграционного учета

– безвизовые сотрудники:

ходатайства для продления патента, отслеживание сроков оплаты патента, возврат НДФЛ, отслеживание сроков действия полисов страхования

– визовые сотрудники:

приглашения, разрешение на привлечение, разрешение на работу (оформление и продление), уведомления о выплате зарплаты ВКС, вид на жительство для членов семей ВКС

 

Обращаем Ваше внимание на то, что подача документов происходит нами собственноручно через отделы ОВМ, что исключает возможность расхождения информации в учетных данных ОВМ.

 

3. Также, в рамках договора по оказанию услуг по ведению кадрового и миграционного учета, мы по льготной стоимости проведем полный или частичный аудит кадровой и миграционной документации с проверкой:

– кадрового делопроизводства:

содержание ЛНА, соответствие трудового договора требованиям ТК, наличие приказов о приеме/увольнении, заполненность трудовых книжек и журналов к ним, соблюдение графика отпусков, наличие и заполненность личных карточек Т-2

– требований миграционного законодательства:

сроки подачи уведомлений по иностранным сотрудникам, организацию миграционного учета, сроки оплаты патентов, наличие отстраненных сотрудников и увольнений в связи с окончанием сроков документов

​

Последнее, на что хотелось бы обратить Ваше внимание в данной статье это то, что мы являемся компанией, специализирующейся в первую очередь на работе иностранных граждан в России. Соответственно, и кадровые услуги мы оказываем в одном пакете с услугами по организации и ведению миграционного учета в Вашей организации.

Заключив договор на оказание услуг по организации и ведению кадрового учета в Вашей фирме, Вы получите полную защиту документации иностранных работников от нарушений законов РФ.

Узнать обо всех особенностях, перспективах и регламенте работ по организации и ведению КДП и миграционного учета иностранных работников Вы можете обратившись по телефону к нашим специалистам:

​

8 (499) 390-59-48

8 (925) 556-09-49

Работодателям и выпускникам | Московский государственный гуманитарно-экономический университет

Наш университет осуществляет подготовку по следующим образовательным программам:

01.03.02 Прикладная математика и информатика
09.03.01 Информатика и вычислительная техника
09.03.03 Прикладная информатика
37.03.01 Психология
38.03.01 Экономика
38.03.02 Менеджмент
39.03.01 Социология
40.03.01 Юриспруденция
42.03.02 Журналистика
42.03.03 Издательское дело
44.03.02 Психолого- педагогическое образование
44. 03.01 Педагогическое образование
45.05.01 Перевод и переводоведение
09.04.03 Прикладная информатика
38.04.01 Экономика
38.04.02 Менеджмент
39.04.01 Социология
40.04.01 Юриспруденция
45.04.02 Лингвистика
42.04.02 Журналистика
37.04.01 Психология
38.06.01 Экономика
39.06.01 Социологические науки
40.06.01 Юриспруденция

Запросы на специалистов направлять по электронной почте [email protected], телефон для справок: +7 (499) 160-92-00 доб. 1140, Костикова Ольга Александровна.

Информация о трудоустройстве выпускников МГГЭУ

Московский государственный гуманитарно-экономический университет (МГГЭУ) осуществляет обучение студентов с нарушением опорно-двигательной системы по принципам инклюзивного образования.

Наши выпускники трудятся в органах исполнительной и законодательной власти России, крупных и средних бизнес-структурах, отечественных и зарубежных компаниях (Государственная Дума Российской Федерации, Министерство образования и науки Российской Федерации, Арбитражный суд Московской области, РКК «Энергия» им С. П. Королева, ОАО «Лукойл», Сбербанк России, МТС банк, компания АНО «Катаржина», страховая компания «Спасские ворота», ООО «Самсунг Электроникс», издательский дом «КомпасГид», издательско-полиграфический комплекс «Логос-ВОС», Торговый дом «Библио-глобус», представительство компании «Шнайдер Электрик» в России, Федерация фехтования и др., а также в судебных органах Москвы и регионов, муниципалитетах, органах социальной защиты практически во всех регионах страны.

В МГГЭУ разработана поэтапная система содействия трудоустройству выпускников, в которую входят следующие мероприятия:

• встречи с заказчиками кадров, на которых изучаются требования работодателей к современному специалисту;
• расширение профессиональных возможностей путем приобретения дополнительных профессий, что повышает конкурентоспособность на рынке труда;
• изучение мотивации выбора профессии;
• проведение курса «Адаптация на рынке труда».

Цель данного курса – повысить уровень адаптации молодежи к требованиям современного рынка труда. В содержание занятий входят следующие вопросы:

• основные источники поиска работы;
• принципы успешных телефонных переговоров с потенциальными работодателями;
• успешное резюме и т.д.

Для решения проблемы трудоустройства в МГГЭУ используются следующие методы:

• постоянное обновление банка вакансий на основе тесного сотрудничества с Управлением социальной защиты населения города Москвы, а также отслеживание информации о вакансиях в СМИ;
• заключение договоров с предприятиями о предоставлении мест практики и последующем трудоустройству;
• оказание дополнительных образовательных услуг с целью повышения конкурентоспособности выпускников на рынке труда;
• проведение конкурсов профессионального мастерства и презентации выпускников с привлечением работодателей.

Полученные специальности (редакторы, переводчики, программисты, юристы) позволяют выпускникам вуза реализовать себя в работе с удаленным доступом. Внесение изменений в трудовое законодательство, регламентирующих трудовые отношения работодателя с «удаленным» сотрудником, позволит инвалидам с нарушением опорно-двигательной системы трудоустраиваться в компаниях, находящихся, в том числе, в других населенных пунктах и регионах.

 

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении: как составить, выслать по почте, образец заполнения

Сроки выдачи

После внесения записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию или по любой другой причине, ТК выдаётся работнику на руки и под расписку в день увольнения. Не выдача ТК в течение трёх последующих дней – серьёзное нарушение. Нарушать это правило – чревато неприятностями, которые может преподнести ситуация с оставленной трудовой с самой непредсказуемой стороны.

В последний рабочий день непременно нужно выдать документ увольняющемуся лицу, независимо от оснований, по которым расторгнуты производственные отношения.

Для этого:

1. Работник обязан присутствовать на рабочем месте до конца рабочего дня или, как минимум – до момента получения ТК.
2. Заранее был предупреждён о сроках и условиях передачи ему на руки ТК.
3. Подошёл к сотруднику кадрового отдела (работодателю) самостоятельно.
4. Проверить заполнение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и поставить в ней подпись о получении ТК. Пломба для журнала учета трудовых книжек должна быть не сорвана.

Отсутствие перечисленных действий, особенно со стороны нарушителя дисциплины, уволенного по взысканию, принуждают работодателя принимать на себя чужую ответственность. В итоге виновным окажется субъект, который обязан был выдать документ, а не тот, который должен был его забрать.

Если к вечеру последнего дня пребывания на производстве, за ТК никто не явится – уполномоченный за выдачу сотрудник, обязан принять меры и проявить активность.

Его инициатива с необходимостью компенсирует бездействие бывшего сотрудника. Принятие мер заключается в оповещении лица об обязанности забрать документ.

Как отправить письмо-уведомление?

Несмотря на установленные Постановлением Правительства РФ № 225 и Минтруда № 69 правила ведения, хранения и передачи трудовой, конкретной и четкой формы составления документа-уведомления не предусмотрено, поэтому сотрудники отдела кадров пишут письмо в свободной форме с рекомендацией о необходимости получить трудовую.

Законом установлены два способа для передачи документа:

• по почте;
• при личной встрече с бывшим сотрудником.

Во втором случае документ должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых передается уволенному гражданину, а второй остается в архиве отдела кадров. Экземпляр, остающийся в компании работодателя, должен содержать отметку о вручении, проставленную собственноручно бывшим работником.

В отметке указывается:

• ФИО сотрудника и его личная подпись;
• слово «получил»;
• дата вручения.

Сотрудник может изъявить желание получить документ по почте, тогда данное пожелание приписывается в отметке об ознакомлении. Допускается внесение в содержание письма соответствующей графы со свободным местом для проставления росписи.

Ответственность за задержку и невыдачу

Не выданный вовремя документ – правонарушение, за которое может вменяться ответственность в соответствии со статьёй 232 ТК РФ. Уволенный, не получивший на руки ТК, окажется в положении человека, который по правилам не может быть трудоустроен в другом месте.

Соответственно он будет выжидать время, которое может составить срок несколько месяцев, а затем – обратится в суд. В судебном порядке, доказав гражданским иском, что ему не выдали ТК с записью, он затребует оплаты вынужденного прогула за счёт средств организации.

Если его непорядочность этим не ограничится – он может взыскать и моральный ущерб, доказав, как сильно он пострадал от самоуправства бывшего руководителя, руководствуясь статьёй 21 ТК РФ.

Трудовая инспекция знакома с подобными ситуациями, которые встречаются повсеместно. Бывшие сотрудники, затаившие обиду на работодателя, уволившего их, готовы к тому чтобы доставить неприятности и поживиться за его счёт.

Хранение возвращенной трудовой книжки

Иногда происходят случаи, когда после получения от работодателя уведомления сотрудник соглашается на получение трудовой тем или иным способом. Но в результате документы возвращаются назад, поскольку сотрудник не явился лично или не смог забрать их из отделения почтовой связи.

Стоит ли хранить возвращенные документы?

Судебная практика при этом неоднозначна. С одной стороны после получения от сотрудника согласия на передачу ему документов, работодатель не несет за них ответственность ровно с этой даты. С другой стороны, при утере или намеренном уничтожении, суды часто встают на сторону бывших сотрудников и взыскивают с нарушителей компенсации за моральный ущерб и процессуальные расходы.

Что делать, если работник не пришел забрать?

Если бывшего работника уволили за прогулы, а в назначенный для увольнения день он не явился на своё рабочее место, обязательно составьте акт о допущенном им дисциплинарном нарушении. Он защитит вас от возможных нападок с его стороны.

Если он на работу явился, но забыл зайти к вам и надлежаще оформить документы – с ним нужно связаться к концу рабочего дня:

• по мобильной связи;
• по рабочему телефону;
• по электронной почте.

Имейте в виду, что к этому времени трудовая книжка должна быть оформлена по установленным стандартам и требованиям.

В случае неявки уволившегося сотрудника за своей книжкой в течение трёх рабочих дней, последовавших за увольнением, составьте уведомление. Уведомление составляется в свободной форме, но имеет статус документа. Оно содержит:

• Фамилию и инициалы лица, которому адресовано.
• Оповещение о том, что он уволен с указанием даты.
• Сообщение, что он должен был забрать ТК, но не сделал этого.
• Требование забрать документ незамедлительно.
• Предложение выслать документ почтой, для чего необходим письменный запрос владельца ТК.

Составить уведомление нужно в 2 экземплярах, один из которых подшивается в личное дело, а другой отправляется заказным письмом уволившемуся работнику, с вложенной в письмо описью и с уведомлением о получении.

С момента отправки уведомления, с вас снимается ответственность за оставление владельцем своей книжки. Имейте в виду, у вас должны быть доказательства отправленного уведомления, что подтверждается:

• наличием описи вложения;
• квитанции об отправке;
• уведомления о получении.

Эти документы необходимо должным образом зарегистрировать, внеся в перечни входящей и исходящей корреспонденции и сохранить в личном деле работника, на случай получения от него претензий. Если в ответ на уведомление вы получите письменный запрос об отправке трудовой почтой РФ, нужно будет отослать её заказным письмом.

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении — образец.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой — образец.

Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.

Через доверенное лицо

Доверительное лицо может обратиться к вам с просьбой о получении документа вместо своего родственника или знакомого. Часты обращения жён сотрудников, уволенных за прогул.

Не выходящие из запоя, уволенные на основании дисциплинарного взыскания их супруги не решают вопросов собственного жизнеобеспечения. Ни в коем случае в подобных ситуациях не передавайте документ. Если уволенный сотрудник:

• болен;
• находится за пределами города;
• не может или не желает подойти лично,

он может обратиться с просьбой к доверенному лицу. В свою очередь он должен обеспечить его нотариально удостоверенной доверенностью на получение ТК. Без предъявления доверенности выдача документа третьим лицам недопустима.

Вопрос о выдаче ТК третьим лицам даже на основании доверенности – является спорным. Правила выдачи регламентируют лишь возможность получения лично, без передачи. Однако в некоторых случаях такой возможности может не представиться.

Как правило, кадровики выдают документ по доверенности, а рядом с записью о получении книжки, ставится фамилия и подпись доверенного лица, реквизиты доверенности. Когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Они руководствуются тем, что в Правилах выдачи ТК нет прямого указания на запрет её передачи через посредника. Однако Правила рекомендуют ставить только личную подпись, что не допускается для действий посредника.

Для подстраховки рекомендовано изымать разовую доверенность, а с иных видов доверенности снимать копию, подшивая заместительный документ в личное дело.

Акт об отказе

В некоторых конфликтных ситуациях в ответ на требование получить документы, работник грубит работодателю, переполненный эмоциями и негативными переживаниями, отказываясь забрать документ. Имейте в виду, что после того как эмоции утихнут, он вполне сможет возбудить иск, сославшись на невыдачу документа.

В этом случае необходимо составить акт об отказе получения книжки. Для этого подойдите к возмущённому сотруднику с несколькими (двое и более) лицами, которые станут свидетельствовать в вашу пользу и дайте чёткую и непротиворечивую команду подойти за получением трудовой книжки.

Если в ответ будет произведён грубый выпад с отказом выполнения распоряжения, вы можете составить акт. Этот документ составляется в свободной описательной форме с представлением перечня присутствующих лиц, которые стали свидетелями того, что указанное лицо отказалось от получения ТК.

Описать ситуацию отказа нужно в лаконичной форме с перечислением противоправных действий виновного:

• нетрезвое состояние;
• использование нецензурной брани;
• использование оскорблений и угроз.

Акт подписывается присутствующими, надлежаще регистрируется и подшивается в личное дело сотрудника, который предварительно знакомится с его содержанием.

После этого он может получить документ в любое удобное для него время лично или через посредника, но свидетельствовать против вас в суде он уже не сможет.

Ознакомиться с актом нарушитель должен под роспись, но если он от этого отказывается – текст акта зачитывается ему, а присутствующие подписываются под пометкой об отказе подписи с его стороны.

Акт об отказе получения трудовой книжки — образец.

Как составить

В законодательстве лишь в общих чертах регулируется порядок действий работодателя в случае отказа сотрудника от получения трудовой книжки или при невозможности забрать ее лично. Но образцы необходимых документов, которыми следует руководствоваться работодателю при отправке уведомления, здесь не приведены. Нет их не только в Трудовом кодексе, но и в Правилах №225, и в Инструкции №69. Поэтому работодатель составляет уведомление в свободном формате, но с учетом положений ст. 84.1 Трудового кодекса.

В уведомлении в адрес сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку нужно прописать такие сведения:

1. Дата составления и исходящий номер документа (согласно внутренней системе нумерации).
2. Фамилия, имя и отчество сотрудника, с которым расторгли трудовой договор, и его адрес.
3. Сообщение о том, что с сотрудником расторгли трудовой договор.
4. Дата прекращения трудовых отношений.
5. Указание на необходимость забрать трудовую книжку, которая осталась на предприятии.
6. Адрес, по которому она хранится, и время, когда можно забрать документ.
7. Просьба предоставить письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте.
8. Должность уполномоченного лица от имени работодателя, его подпись и расшифровка.
9. Печать работодателя (при ее наличии).

Образец уведомления о явке за трудовой книжкой можно скачать по следующей ссылке.

На­ли­чие всех указанных рек­ви­зи­тов поз­во­лит утвер­ждать, что сотрудник был должным образом уведомлен о необходимости забрать трудовую книжку.

Сроки оформления уведомления

Работодатель обязан отдать трудовую книжку работнику, который не получил ее при увольнении, в течение 3 дней после поступления от него такого заявления. Но если трудовая книжка была утрачена работодателем, то на него возлагается ответственность за выдачу ее дубликата.

Уведомление о необходимости получения трудовой книжки следует отправить незамедлительно: на следующий рабочий день после последнего дня работы сотрудника.

Как правильно отправить

Уведомление допускается направить в адрес работника одним из следующих способов:

1. «Почтой России» – желательно сделать отправление посредством ценного письма с описью вложения. Само уведомление о вручении не нужно, так как отслеживание движения письма возможно по трек-номеру с помощью электронных сервисов.
2. Собственной курьерской службой компании или сторонней курьерской компанией. Подтверждением отправки уведомления станет подпись сотрудника в накладной или специальной ведомости.

Если сотрудник получит уведомление, но никак не отреагирует на него, то работодателю следует передать трудовую книжку на хранение в архив. По закону они должны храниться в течение 75 лет.

Как забрать трудовую книжку по почте?

Несмотря на сомнительную надёжность транспортировки важных документов Почтой России, по мнению некоторых кадровиков, в определённых случаях не удаётся избежать необходимости её использования.

Она осуществляется, когда уволившийся сотрудник находится за пределами населённого пункта, в котором осуществлялась его трудовая деятельность. Такие ситуации часто возникают:

1. При работе специалистов или рабочих в крупных городах государственного значения.
2. Для сотрудников филиалов, центральный офис которых расположен в другом городе.
3. При работе вахтовым методом. Для вахтовых рабочих, у которых изменились обстоятельства до приезда на вахту, предусмотрены определённые условия получения и передачи документов.

Отправка трудовой почтой РФ для них осуществляется на основании написанного ими собственноручно заявления:

• на увольнение,
• на пересылку ТК.

Заявление на выдачу

Может быть написано заранее, в присутствии работника на рабочем месте. Его нужно удостоверить у руководителя организации. Оно составляется по обычным правилам составления заявлений на имя руководителя.

Особых типовых требований и оформления на бланке организации к заявлению не предъявляется, так как в особых случаях работнику приходится писать заявление по собственному усмотрению.

В заявлении обязательно должны быть указаны:

• дата увольнения;
• причина увольнения;
• выражена просьба переслать документ;
• адреса пересылки.

В завершение оно должно быть подписано заявителем и проставлена дата его составления.

Написать заявление о пересылке трудовой почтой РФ целесообразно также в следующих ситуациях:

1. Когда увольняющийся сотрудник заведомо осведомлён о планируемом отсутствии на рабочем месте в последний день.
2. Когда увольнение следует непосредственно за командировкой, из которой неудобно возвращаться за ТК.
3. Если владелец документа находится в отъезде по семейным обстоятельствам, на лечении или по иным причинам, не позволяющим лично явиться в отдел кадров.

На основании перечисленных причин отсутствия работника на рабочем месте, вы можете отправить трудовую почтой РФ.

Для этого подойдите непосредственно в почтовое отделение, удобно расположенное от места работы. Возьмите бланк на отправление заказного письма с уведомлением о получении и бланк описи вложения, заполните их. Оператор оформит письмо и выдаст вам уведомление о его отправлении.

Через определённое время, вам доставят уведомление о получении заказного письма работником. Опись, квитанцию и полученное уведомление – зарегистрируйте в журнале входящей и исходящей корреспонденции и продолжайте хранить в личном деле.

В некоторых случаях запрос выслать ТК может быть сделан телеграммой. Полученная телеграмма имеет юридическую силу, равную согласию о пересылке. Более того – телеграфировать для ускорения процесса вполне уместно. В этом случае нужно поступать таким же образом, как и в прочих случаях пересылки.

Образец заявления отправки трудовой книжки по почте.

Действия работодателей

Для перехода руководство компаний должно осуществить такие действия:

1. Внести изменения в локальные нормативные акты фирмы с учетом позиции профсоюза, если у них есть такой орган.
2. Подготовить, в том числе и после обсуждения с профсоюзом, коллективный договор.
3. Провести техническую подготовку для отправки сведений в Пенсионный фонд, проинформировать об особенностях такой работы кадровика или сотрудника, который будет заниматься отправкой данных.
4. Уведомить каждого сотрудника письменно до 31 октября 2021 года о предстоящих новшествах трудового законодательства.

После того как фирма или предприятие перейдет на электронные трудовые книжки, всю информацию о трудовой деятельности штата нужно будет отправлять в ПФР.

Получение документа на почте

Если владелец ТК находится с вами на связи, интересуясь передвижением своего документа, вы можете продиктовать ему по телефону или выслать электронной почтой идентификационный номер почтового отправления. По этому номеру у него появится возможность отслеживать передвижение письма.

Соответственно ему не потребуется ожидать почтового извещения, он может прийти в почтовое отделение для получения письма в момент его прибытия.

Эту информацию легко получить на официальном сайте Почты России, где отражены все перемещения почтовых отправлений по их уникальным идентификационным номерам. Для этого на сайте нужно выбрать и ввести в предложенном поле трек-номер или несколько номеров через пробел.

В открывшемся окне вводится идентификатор отправления, по которому можно определить место пребывания заказного письма.

Этот сервис удобен тем, что позволяет сэкономить время, необходимое на отправление извещения. Некоторые почтовые отделения тратят на эту процедуру несколько дней.

Если вы не сообщили об отправке или при отсутствии инициативы со стороны владельца – по прибытии письма с документом в отделение по месту его проживания, ему выпишут извещение.

Получив его, он подойдёт с паспортом лично и получит заказное письмо. После получения им документа, почтовый работник отправит в ваш адрес уведомление о том, что он его получил.

Отправление Почтой России – практически единственный удобный вариант для проживающих в другом городе уволенных работников. Так же он может использоваться в тех случаях, когда бывший работник не желает встречаться с бывшим работодателем, подходя за ТК.

Уведомление о явке за трудовой книжкой: образец документа

Уведомление следует отправить сотруднику заказным письмом вместе с почтовым уведомлением о вручении послания и описью вложения (чтобы лишить его возможности утверждать, что письма в конверте не было).

Шапка документа должна содержать реквизиты организации-отправителя и данные о работнике-получателе – его ФИО и адрес. Также следует проставить дату и исходящий номер.

В уведомлении бывшему работнику нужно предложить:

• либо явиться за трудовой книжкой самостоятельно;
• либо разрешить переслать ее по почте (без согласия владельца книжки делать это запрещено).

Чтобы без труда составить уведомление о вручении трудовой книжки, образец его содержания можно использовать такой:

Хранение

На хранении у работодателя оказываются трудовые книжки, в следующих случаях:

1. При полном игнорировании бывшим работником требований забрать документ, отсутствии ответа на уведомление и отсутствие работника в последний рабочий день на рабочем месте.
2. Если заказное письмо, с вложенным документом не было получено, а вернулось адресату.
3. После составления акта об отказе забрать ТК, ознакомления с ним или зачитывания текста вслух, в присутствии свидетелей.

После надлежаще проведённых действий со стороны лица, уполномоченного на хранение и выдачу книжек, их необходимо зарезервировать.

Специалист отдела кадров или предприниматель должны выдержать срок 3 месяца. Если за этот период времени владелец ТК не объявится – документ нужно оформить. Это происходит следующим образом.

В журнале регистрации выдачи ТК, а также в личной карточке, где работник должен расписаться за выдачу, нужно внести запись о том, что за её получением лицо (с указанием фамилии и инициалов) не явилось.

Она должна продолжать храниться в сейфе вместе с другими книжками, но в отдельной ячейке в течение 2 лет. После этого она сдаётся в архив организации, где хранится по установленным правилам.

Когда нужно направить уведомление

В СССР отношение людей к рабочим документам было трепетным. Их бережно хранили и относились к ним с большим уважением. От них зависела карьера, а порой и судьба человека. Ситуация, когда кадровый аппарат направлял письмо работнику о необходимости забрать трудовую книжку, была немыслима. Людям в голову не приходило уволиться, не забрав у прежнего работодателя документ, без которого на работу нигде не возьмут. Невероятным было, листая архивное личное дело, обнаружить там уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (копию), или какие-либо иные свидетельства того, что работодатель разыскивал работника. Кадровики не консультировались друг с другом, как поступить со строптивым работником, не ломали голову, как достучаться до того, кто ничего не хочет ни слышать, ни понимать. Такие ситуации встречались, но это были исключительные случаи.

Постсоветское время многое поменяло. У людей появилось недоверие к главному рабочему документу, которое бросается в глаза многим кадровикам. Бывает, что уволенные сотрудники оставляют или забывают их в отделе кадров. Иногда они отказываются их забрать. Тогда отказ актируется в присутствии свидетелей. Вот как он выглядит:

Такое случается, когда сотрудник:

• заболел;
• был уволен по «нехорошей статье»;
• устроился к новому работодателю и приехать к старому нет времени;
• готов пренебречь стажем, поскольку он очень мал;
• обижен и с прежним работодателем не хочет иметь никаких дел;
• пропал по неизвестной причине.

Во всех этих случаях у граждан проблем не будет, они заявят, что раньше нигде не работали. А вот у кадровика начнутся хлопоты. Документ важно выдать в день увольнения. Если сделать это не представляется возможным, следует оформить уведомление сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку ее почтой. Об этом сказано в статье 84.1 ТК РФ и постановлении правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, кто и как спекулируют на задержке трудовых книжек. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что может отслеживать мой работодатель

Ларри Вайсберг, 3 мая 2019 г.

Технологии стали большим подспорьем на рабочем месте. Мы выполняем свою работу быстрее, эффективнее и из большего количества мест. Сотрудники больше не ограничиваются кабинкой в ​​офисе. Благодаря смартфонам и бизнес-приложениям вы можете проверять свою электронную почту, место вашей следующей встречи и даже еженедельные цели продаж из любого места.

Однако наряду со всеми этими положительными моментами возникает важный вопрос о конфиденциальности. Когда большая часть вашей работы выполняется с использованием технологий, сотрудники должны знать, что, хотя теперь у них есть более удобные способы выполнения своей работы, их работодатели также имеют более удобные способы контролировать то, что они делают. На самом деле ваш работодатель может отслеживать практически все технологии, которые вы используете на работе.

Получите бесплатную консультацию

Может ли работодатель контролировать мой компьютер?

Да. На протяжении многих лет суды разрешали работодателям контролировать свою собственность. Это означает, что ваш работодатель может отслеживать практически все, что делается на рабочем компьютере, в том числе:

• Как вы пользуетесь Интернетом
• Программное обеспечение, которое вы загружаете
• Любые файлы или документы, хранящиеся на вашем компьютере
• Если компьютер простаивает
• Количество нажатий клавиш, которые вы вводите каждый час, и даже фактические слова, которые вы вводите

Может ли мой работодатель отслеживать активность сотрудников в Интернете?

Да.Опрос 2007 года, проведенный Американской ассоциацией менеджмента и ePolicy Institute, показал, что 66% работодателей отслеживают интернет-соединения, особенно просмотр веб-страниц. Опрос также показал, что 30% работодателей заявили, что уволили сотрудника из-за ненадлежащего использования компьютера. Просмотр веб-страниц – не единственное, что контролируется на компьютере сотрудника, поскольку 45% работодателей отслеживают нажатия клавиш сотрудниками или количество времени, которое они проводят за своей клавиатурой, в то время как еще 43% работодателей заявили, что просматривали сохраненные компьютерные файлы.

Вы можете рассчитывать на тот факт, что работодатели стали более изощренными в отслеживании использования компьютеров сотрудниками за десять лет, прошедших с момента проведения опроса.

Может ли мой работодатель отслеживать мою электронную почту?

Да. Рабочий адрес электронной почты не является личным. Работодатель может отслеживать любое электронное письмо, отправленное или полученное через рабочую учетную запись электронной почты. Они не считаются личными. Однако у работодателей должна быть веская бизнес-причина для отслеживания электронной почты. Многие компании гарантируют право делать это, предоставляя сотрудникам письменное уведомление через справочники для сотрудников или уведомления, размещенные в общественных местах на рабочем месте, о том, что компания будет отслеживать любое электронное письмо, отправленное или полученное на рабочем компьютере.Даже если они не направили письменное уведомление, работодатели в большинстве случаев все равно могут читать сообщения электронной почты сотрудников в рабочих аккаунтах.

Может ли мой работодатель отслеживать мою личную электронную почту?

Это более сложная проблема. Если вы используете учетную запись электронной почты в Интернете, такую ​​как Gmail, на рабочем компьютере в рабочее время для личной электронной почты и подписали разрешение для своего работодателя контролировать использование вашего компьютера, тогда все, что вы пишете в учетной записи электронной почты в Интернете можно отслеживать, даже если электронная почта предназначена для личного использования.Единственным исключением из этих правил является то, что работодатели не могут отслеживать электронную почту, которую их сотрудники используют для профсоюзов, в свое свободное время.

В разных штатах эта проблема решается по-разному. Если вас беспокоит, что ваш работодатель отслеживает вашу личную электронную почту, вам следует как можно скорее поговорить с юристом по трудоустройству, чтобы прояснить ситуацию.

Лучший способ избежать проблем с личной электронной почтой на работе – это рассматривать свою учетную запись электронной почты в Интернете как учетную запись предприятия. Не открывайте личную электронную почту на рабочем компьютере.

Может ли работодатель отслеживать ваш рабочий телефон?

Да. Работодатели могут отслеживать телефонные звонки сотрудников с целью контроля качества. Технически работодатели должны перестать слушать, как только узнают, что телефонный звонок носит личный характер. Однако, если существует политика, запрещающая совершать личные звонки в рабочее время, работодатель может слушать достаточно долго, чтобы определить цель звонка. В таком случае к сотруднику могут быть применены дисциплинарные взыскания, если это личное обращение.

Звоните сегодня: 855-716-2367

Может ли работодатель использовать видеонаблюдение на рабочем месте?

Да, с некоторыми ограничениями. Опрос, проведенный Американской ассоциацией менеджмента в 2007 году, о котором говорилось выше, показал, что более 50% работодателей, принявших участие в опросе, сообщили, что они используют видеонаблюдение на рабочем месте для борьбы с кражами, насилием или саботажем. Около 16% этих работодателей также ответили, что контролируют работу сотрудников с помощью видеонаблюдения.

Если работодатель использует камеры видимого диапазона, федеральный закон разрешает работодателям использовать видеонаблюдение без ведома или согласия сотрудников, если они делают это на законных основаниях. Однако суды, как правило, возлагают на работодателя более серьезное бремя доказывания, если они используют скрытые камеры. Работодатели не могут оправдать использование скрытых видеокамер для «безопасности». Им необходимо предоставить более правдоподобную «деловую» причину для оправдания использования скрытых камер.

В большинстве штатов работодателям не разрешается вести видеонаблюдение в таких местах, как туалеты или комнаты отдыха.Даже если в вашем штате этот процесс специально не запрещен, любому работодателю будет сложно объяснить, почему они снимают на видео сотрудников, меняющих одежду или пользующихся туалетом.

Может ли работодатель использовать GPS для отслеживания моих перемещений?

Да, если вы ведете служебный автомобиль. Работодатели используют GPS, установленный в автомобилях компании, чтобы отслеживать скорость, с которой сотрудники едут, продолжительность перерыва, который они делают, когда они находятся в дороге, в зависимости от того, как долго автомобиль простаивает, и местоположения сотрудника.В некоторых случаях GPS в телефонах компании также использовался для отслеживания перемещений и местоположения сотрудников на работе или вне ее. Это очень спорный вопрос между работодателями и работниками.

Может ли работодатель записать меня?

У работодателя должна быть законная деловая причина для законной аудиозаписи сотрудника. Федеральный закон расплывчат, но склоняется к тому, чтобы работодатели могли записывать на аудиозаписи сотрудника без их ведома или согласия, если это сделано не для совершения преступления.

Это также может зависеть от того, работаете ли вы в «состоянии двустороннего согласия».«Если вы работаете в одном из этих штатов, закон штата требует согласия всех сторон, участвующих в разговоре, прежде чем он может быть записан. Существует 12 состояний двустороннего согласия:

• Калифорния
• Коннектикут
• Флорида
• Иллинойс
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Монтана
• Невада
• Нью-Гэмпшир
• Пенсильвания
• Вашингтон

Во всех других штатах только одна сторона должна дать согласие, в большинстве случаев это лицо, которое записывает разговор, пока он участвует в нем.Если вы обеспокоены тем, что ваш работодатель записывает вас, проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству, чтобы узнать, как ваш штат решает эту ситуацию.

Федеральное трудовое законодательство также запрещает запись сотрудников для тайного наблюдения за собраниями профсоюзов.

Может ли мой работодатель контролировать использование моих социальных сетей, таких как ведение блога или размещение сообщений в Facebook?

В некоторых случаях да, но это опять же более сложно. В упомянутом выше опросе ePolicy Institute 16% работодателей заявили, что они отслеживают комментарии сотрудников в социальных сетях. И вы можете почти рассчитывать на тот факт, что по мере роста социальных сетей за последнее десятилетие увеличился и мониторинг работодателей.

Однако есть некоторые ограничения на то, что работодатель может сделать с сотрудником за то, что он публикует в Интернете. Однако сотрудники не могут полагаться на Первую поправку. Первая поправка защищает вас от злоупотребления властью свободой слова. Если вы работаете в частной компании; однако это не защищает вас от вашего работодателя. Если вашему работодателю не нравится то, что вы публикуете в социальных сетях, он может дисциплинировать или уволить вас, особенно если вы работаете по желанию.

В большинстве случаев от того, о чем вы пишете, зависит, есть ли у вас защита.

Может ли мой работодатель обыскать мой офис, рабочий стол или рабочий шкафчик?

Да. Суды США установили, что сотрудники не имеют разумных ожиданий в отношении конфиденциальности, поскольку их рабочие столы или их рабочие шкафчики принадлежат их работодателю.

Может ли мой работодатель найти меня в конце смены или рабочего дня?

Ответ на этот вопрос зависит от обстоятельств и ситуации.Если вы работаете в зоне строгого режима или в бизнесе, где было много краж, ваш работодатель может обыскать вас, когда вы увольняетесь с работы, если поиск не будет слишком агрессивным. В вашем справочнике для сотрудников часто есть рекомендации по такому поиску работы. Если нет, обратитесь в отдел кадров вашего работодателя.

Что моему работодателю не разрешено контролировать?

Несмотря на широкие разрешения работодателя контролировать многие действия своих сотрудников, в основном поддерживаемые судами штата и федеральными судами, есть некоторые вещи, которые работодатель не имеет права делать.

1. Личный адрес электронной почты

Если вы используете личное электронное устройство, такое как собственный смартфон, ноутбук или планшет, для проверки или отправки электронных писем, работодателям не разрешается отслеживать, что вы отправляете или получаете. В некоторых случаях, особенно если ваша должность связана с важными государственными или коммерческими секретами, ваш работодатель может попросить установить устройства или приложения для мониторинга на ваш телефон или планшет. Вы не обязаны давать разрешение, хотя это может повлиять на вашу работу. Прежде чем подписывать какое-либо соглашение об установке приложения на ваше личное устройство, проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству.

2. Тексты

Законы о мониторинге работодателем текстов на личном устройстве очень похожи на закон о личной электронной почте. Закон о конфиденциальности электросвязи 1986 года запрещает «несанкционированный перехват» электронных сообщений или доступ к ним. Работодателям необходимо ваше разрешение, прежде чем они смогут отслеживать тексты на личном устройстве. Четвертая поправка к Конституции США запрещает необоснованный обыск и конфискацию и может предложить дополнительную защиту государственным служащим.

3. Блог и социальные сети

Хотя Первая поправка не защищает сотрудников, которые ведут блог или публикуют сообщения в социальных сетях, существуют некоторые другие юридические ограничения права работодателя уволить вас за то, что вы публикуете. По последним подсчетам, 29 штатов и округ Колумбия приняли законы, запрещающие работодателям наказывать или увольнять сотрудников за то, что они делают в свободное от работы время. Пенсильвания не входит в число этих штатов.

Как ни странно, некоторые из этих законов изначально были созданы для защиты курильщиков от притеснений и дискриминации.По сути, они защищают поведение сотрудников, если это разрешено законом. Юристы считают, что эти законы могут защитить кого-то, у кого есть личный блог или учетная запись в социальной сети. Сюда входит защита для:

• Политические взгляды
• Сообщение о нарушениях
• Запреты возмездия
• Ограждения для согласованной деятельности

Эта последняя категория включает меры защиты, прописанные в Национальном законе о трудовых отношениях, которые защищают права работников обсуждать друг с другом условия своей работы, вступать в профсоюзы или сообщать о проблемах своему работодателю.Например, если ваш работодатель увольняет вас за публикацию или ведение блога о низкой заработной плате, неадекватных льготах или чрезмерно долгом рабочем времени, вы можете подать иск против своего работодателя.

4. Поисковые запросы

Хотя уже установлено, что ваш работодатель может обыскивать вас в конце рабочего дня, если вы работаете в учреждении строгого режима или если на вашем рабочем месте были кражи, ваш работодатель не имеет права обыскивать вас без причина. В большинстве случаев ваш работодатель также не имеет права выделять конкретного человека для ежедневных поисков.

5. Отслеживание GPS

Отслеживание личного автомобиля сотрудника является незаконным в нескольких штатах, в том числе в Техасе, Вирджинии, Миннесоте, Теннесси и Калифорнии. Хотя в других штатах законы расплывчаты, отслеживание личного автомобиля любого сотрудника без его согласия, несомненно, противоречит законам штата о конфиденциальности. Если вы считаете, что ваш работодатель отслеживает вас без вашего согласия, вам следует как можно скорее связаться с юристом по трудоустройству.

Получите бесплатную консультацию

Судебные дела о мониторинге работников работодателем

Несмотря на то, что на протяжении многих лет было множество судебных дел, которые закрепили право работодателя обыскивать рабочие столы сотрудников, контролировать их электронную почту или использование Интернета на рабочих машинах или подвергать их обыску, если они работают в зоне с высоким уровнем безопасности, Относительно использования цифровых технологий еще предстоит выяснить.

Например, в 2015 году Майра Ариас подала в суд на своего бывшего работодателя, Intermex, после того, как ее уволили за удаление приложения на рабочем телефоне компании, которое отслеживало ее передвижения 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Ариас, у которой не было проблем с использованием приложения в рабочее время, потребовала возмещения ущерба в полмиллиона долларов за необоснованное вторжение в ее личную жизнь. Поскольку ее иск был урегулирован во внесудебном порядке, вопрос остается в подвешенном состоянии. Однако большинству работодателей рекомендуется не отслеживать своих сотрудников таким образом, поскольку они наверняка нарушат законы штата о конфиденциальности.

Хотя работодатели могут контролировать сотрудников или отслеживать их, они могут делать это только в законных деловых целях. Часто они этого не делают. Например, в одном случае в Калифорнии сотрудник, управляющий автомобилем компании, взял перерыв на обед. Менеджер, наблюдавший за сотрудником, увидел, что он обедает в стриптиз-клубе. Компания уволила сотрудника, и они позвонили его жене, чтобы сообщить ей, где он наслаждается своим обеденным перерывом. Сотрудник подал в суд и выиграл дело, утверждая, что они уволили его без причины и нарушили его частную жизнь, сказав об этом его жене.Компания заявила, что они не могут позволить, чтобы их имя было прикреплено к кому-либо в стриптиз-клубе, но это не поддерживалось в суде.

Еще одна область, в которой работодатели должны ограничивать использование технологий, – это дроны. Для работодателей незаконно контролировать сотрудников с помощью дронов, если они не уведомляют сотрудников.

Серые зоны

В то время как некоторые области являются резкими с точки зрения того, насколько работодатель может контролировать сотрудников, развитие цифровых технологий создало множество серых зон.Сотрудники обеспокоены тем, что они могут публиковать в социальных сетях. Насколько компании разрешено отслеживать сотрудника с помощью GPS? Или дроны? Может ли работодатель отследить сотрудника, когда он находится в личном автомобиле и не работает? Какая грань между законными коммерческими интересами работодателя и чрезмерно навязчивым вторжением в частную жизнь сотрудника?

На самом деле это может варьироваться от штата к штату и от ситуации к ситуации. Если вы считаете, что ваш работодатель вторгается в вашу частную жизнь по причине, которая, по вашему мнению, является ненужной или незаконной, вам следует как можно скорее связаться с юристом по трудоустройству.

Получите бесплатную консультацию

По вопросам о способности работодателей контролировать вас обращайтесь в Weisberg Cummings, P.C.

Если вы считаете, что ваш работодатель незаконно или неэтично наблюдает за вами на рабочем месте, обратитесь к опытным юристам по трудоустройству в Weisberg Cummings, P.C. немедленно. Наша команда юристов будет усердно работать, чтобы защитить ваши права и предоставить вам квалифицированный совет. В этой области так много новых и непроверенных вопросов, что имеет смысл работать с командой опытных юристов, которые помогут вам определить свой дальнейший путь.

Мониторинг сотрудников: все, что вам нужно знать

Но это еще не все.

Как сотрудник, у вас есть наглядное доказательство того, сколько времени занимает выполнение задач. В следующий раз, когда руководитель проекта попросит оценить количество часов на новую задачу, вы можете дать точный подсчет на основе прошлой работы.

Это дает вам достаточно времени для завершения работы и позволяет более благоприятный срок выполнения.

Полезные советы сотрудников

В какой-то момент своей карьеры вы, вероятно, заметили снижение вовлеченности или неудовлетворенности среди членов вашей команды.Может быть, вы были членом команды, которая так себя чувствовала.

Для многих компаний это знак, что нужно копнуть глубже и разобраться в сути проблемы.

Microsoft сделала это в 2018 году, заметив повсеместное недовольство одного подразделения, в котором работало 700 сотрудников. Собранные данные сотрудников о поведении и привычках на рабочем месте изменили подход команды к встречам, электронной почте и переводам сотрудников в другие отделы.

Митч Коллиер, вице-президент по управлению продуктами компании StayWell, пояснил: «Этот сбор данных позволяет руководителям лучше понимать области. .. для улучшения процессов, в том числе в области добавления оборудования, новых обновлений программного обеспечения или даже добавления новых сотрудников ».

«Судя по нашему опыту, [это] было положительным усилием по защите здоровья сотрудников и поиску способов помочь сотрудникам быть более продуктивными и эффективными на своих должностях».

Помимо этих преимуществ, важно отметить, что мониторинг сотрудников позволяет не только выявлять самых низкоэффективных сотрудников. Он также выделяет наиболее эффективных сотрудников, что упрощает оценку того, что работает, и вознаграждение их.

Это также упрощает согласование достижимых целей на основе результатов работы каждого сотрудника, что повышает их вовлеченность и лояльность.

Hubstaff, например, рассылает автоматические значки достижений, когда члены команды достигают вех по времени или производительности. Сотрудников чествуют и отправляют виртуальные «пятерки», подтверждающие, насколько они ценны.

Благополучие и справедливость

Более трех четвертей сотрудников сообщили о издевательствах на работе.

Издевательства могут происходить любыми способами, поэтому очень важно следить за коммуникациями в компании. Это особенно важно, поскольку более половины всех сотрудников говорят, что хулиган – их собственный руководитель.

Мониторинг сотрудников уравнивает правила игры, поэтому сотрудники считают корпоративную культуру справедливой и могут ссылаться на конкретные примеры.

Безопасность

Еще одним преимуществом мониторинга сотрудников является то, что он повышает безопасность, гарантируя, что полевые или мобильные группы не находятся в опасности.

«Если сотрудник должен вернуться в определенное время, и никто о нем ничего не слышал, – говорит Пол Рандхава, старший аналитик управления водного округа Санта-Клара-Вэлли в Калифорнии, – мы можем посмотреть на GPS, посмотреть, где они находятся и проверяют их безопасность.”

Это также может повысить безопасность активов и данных компании.

Менеджеры, отслеживающие электронную почту и мгновенные сообщения, могут без особого внимания помечать сотрудников, которые делятся паролями. Затем вы можете организовать более качественное обучение или усилить протоколы безопасности, если проблема является широко распространенной.

Кроме того, если члены команды знают об используемом программном обеспечении, они с меньшей вероятностью будут посещать опасные веб-сайты. Это означает, что вирусы или вредоносное ПО с меньшей вероятностью заразят программное обеспечение и данные вашей компании.

Как сотрудник, вероятность случайного предоставления информации о компании или приглашающие угрозы сведены к минимуму.Не нужно отправлять в техподдержку это неудобное электронное письмо.

Лучшая прозрачность и распределение ресурсов

Мониторинг сотрудников может иметь огромное влияние на вашу способность синхронизировать ваши команды. Если у вас есть доступ к данным каждого сотрудника, вы можете в любое время получить подробное и подробное представление о том, что происходит.

Например, если вы знаете, что ваш графический дизайнер выполняет задание дольше, чем ожидалось, вы можете предупредить своего внештатного сотрудника по маркетингу. Вместо того, чтобы ждать, фрилансер может добиваться прогресса в других задачах.

Это означает, что вам, как сотруднику, не придется ждать работы. Проекты назначаются с управляемыми сроками, и вас не попросят приступить к работе, не подготовив все необходимое.

Делегирование и контроль

Чем больше вы понимаете сильные и слабые стороны каждого сотрудника, тем лучше вы можете делегировать полномочия.

Успешное делегирование способствует сотрудничеству, помогает сотрудникам развивать свои навыки, делает бизнес более продуктивным, повышает доверие в команде и позволяет каждому сосредоточиться на более широкой картине.

Это также заставляет сотрудников чувствовать себя ценными. В свою очередь, это увеличивает уровень счастья и удержания.

Ничего из этого не произойдет, если вы назначаете задачи не тем людям. Когда вы знаете сильные стороны своих сотрудников, вы можете распределять задачи в соответствии с их талантами.

Иногда это означает поручение задачи человеку, который наименее подготовлен для ее выполнения, чтобы он улучшился и мог расти в этой области. В других случаях это означает давать проекты человеку, который может делать это во сне.Вы не можете принять ни одно решение без точных данных, которые предоставляют инструменты мониторинга сотрудников.

Но делегирование не означает отказ от всякого контроля. Большинство программ для подтверждения работы позволяет настраивать их в соответствии с вашими конкретными потребностями. Вы можете получить доступ к наиболее актуальным данным, не отвлекаясь ни на что.

Для сотрудников это означает, что нужно меньше перерывов и проверок.

Встречи и регулярные обновления статуса могут отвлечь вас от самой важной работы, что может нанести ущерб, если вы не успеете уложиться в срок.

Оптимизированное администрирование

Кори Чоккетти, доцент кафедры деловой этики и юридических исследований в Университете Денвера, сказал: «Более эффективно контролировать часы работы сотрудников с помощью программного обеспечения, а не на бумаге, поскольку это снижает инфляцию рабочего времени и человеческие ошибки. ”

С помощью подходящего инструмента мониторинга сотрудников вы можете автоматизировать большую часть своих административных обязанностей, таких как расчет заработной платы, выставление счетов и многое другое.

Например, Hubstaff отслеживает рабочее время сотрудников и интегрируется с расчетом заработной платы, поэтому вы можете автоматизировать табели учета рабочего времени, выставление счетов и платежи.

Вам нужно только один раз установить ставку счета клиента для члена команды (и отдельную ставку заработной платы). Затем каждый раз, когда вам нужно выставить счет клиенту или заплатить своей команде, суммы рассчитываются на основе отработанных часов и готовы к оплате.

7 способов, которыми ваш рабочий компьютер предает вас

• Работодатели могут удаленно устанавливать или удалять программное обеспечение и даже удалять данные с устройств сотрудников.
• Сотрудники должны предполагать, что все, что они делают на своем рабочем компьютере, отслеживается и отслеживается.
• Многие люди получают доступ к своим нерабочим учетным записям со своих рабочих компьютеров, но при этом их личные данные раскрываются ИТ-группе.

Когда дело доходит до технологий, превалирует ожидание конфиденциальности. Однако когда дело доходит до технологий на рабочем месте, дело обстоит не так. Ваши рабочие устройства не такие частные, как вы думаете.

Хотя большинство предприятий получают доступ к вашей информации только в том случае, если они подозревают, что вы не так продуктивны, как следовало бы, можно с уверенностью предположить, что за вами в какой-то степени следят.С помощью программного обеспечения для мониторинга сотрудников работодатели могут просматривать каждый файл, к которому вы обращаетесь, каждый просматриваемый веб-сайт и даже каждое отправленное вами электронное письмо.

Удаление нескольких файлов и очистка истории браузера не мешает вашему рабочему компьютеру обнаруживать вашу активность в Интернете. Вот семь способов, которыми ваш рабочий компьютер нарушает вашу конфиденциальность.

1. Ваши электронные письма не так конфиденциальны, как вы думаете.

«Многие компании архивируют все электронные письма на неопределенный срок. Сотрудники могут не осознавать этого.Организации могут выполнять поиск в своем почтовом архиве по разным причинам, например, по находке, связанной с судебным делом. Государственное учреждение может проводить обыски в соответствии с запросом газеты на публичные записи. В поиске могут появиться электронные письма, не связанные с запросом, в том числе личные ». – Бет Макинтайр, аналитик по кибербезопасности, BB&T

Примечание редактора: Ищете решение для мониторинга сотрудников для вашего бизнеса? Заполните анкету ниже чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

2. Очистка истории браузера вам не поможет.

«Работодатель может легко отслеживать и сообщать об использовании Интернета сотрудником, потому что весь исходящий сетевой трафик проходит через маршрутизатор или брандмауэр, который обеспечивает эту возможность. Например, когда вы находитесь в офисе, ваш компьютер подключен к Локальная сеть (LAN). Из соображений безопасности между локальной сетью компании и общедоступным Интернетом находится устройство – брандмауэр. Он разрешает исходящий сетевой трафик на веб-сайты, а также тщательно контролирует и ограничивает входящий сетевой доступ.”- Тимоти Платт, старший технический тренер , Amazon Web Services

3. Ваш телефон тоже не частный.

” В большинстве компаний установлен какой-либо интернет-фильтр. Эти устройства, такие как Barracuda Web Filter, могут отслеживать всю интернет-активность с любого компьютера [или] устройства в сети, включая ваш мобильный телефон, который вы подключаете к офисному Wi-Fi ». – Питер Дэвис, владелец, 311 Медиа

4. Остерегайтесь удаленных сотрудников: ваше местоположение видно.

«Многие крупные ИТ-провайдеры, такие как IBM, предлагают доступные по цене продукты для управления мобильными устройствами, такие как MaaS360, которые позволяют работодателям строго контролировать портативные устройства. Работодатели могут удаленно стирать потерянные устройства сотрудников, используемые для доступа к информации компании, а также устанавливать или удалять программное обеспечение. В отношении устройств, принадлежащих компании, нет особых аргументов, но политики использования мобильных устройств сотрудников могут использоваться для обеспечения соблюдения соответствующих политик использования и политик удаления данных о прекращении службы на устройствах, принадлежащих сотрудникам.Это очень важно, потому что BYOD стал настолько распространенным в сегодняшней деловой среде, а мобильные устройства так часто крадут или теряются. В подобных случаях мы можем получить доступ и очистить информацию с этих устройств или немедленно закрыть доступ к ресурсам компании. Конечно, иногда возникают ложные срабатывания, которые можно легко устранить с помощью функций удаленного отслеживания в большинстве программ управления мобильными устройствами. Однажды клиент позвонил в нашу службу поддержки, чтобы сообщить об украденном ноутбуке, и, используя функцию GPS-отслеживания MaaS360, мы смогли найти ноутбук на прилавке в другом конце здания, где его потерял сотрудник. “- Джефф Хоффман, президент ACT Network Solutions

5. Работодатели могут отслеживать каждое вводимое вами слово.

” Для работодателей существует множество приложений, которые можно установить на компьютеры сотрудников, которые по сути являются программами взлома. Продавцы и работодатели считают их этическими инструментами взлома, если они используются на законных основаниях. Например, эти программы часто могут защитить от мошенников, которые рассылают по электронной почте список кредитных карт или номеров социального страхования. Эти программы часто загружают действия в реальном времени в облачную консоль для просмотра работодателем и могут включать такие элементы, как история просмотров, снимки экрана, сделанные каждые X минут, когда открывается документ Excel или Word, вводимые нажатия клавиш и скриншоты электронных писем при открытии, Просто назвать несколько.”- Боб Херман, соучредитель и президент, IT Tropolis

6.

Вашу продуктивность можно контролировать.

” У нас есть сотрудники по всему миру. К сожалению, после нескольких негативных опытов мы искали решение для отслеживания действий наших сотрудников, находящихся в системе в рабочее время. Теперь мы требуем, чтобы все находящиеся вне офиса сотрудники использовали TimeDoctor.com. Мы отслеживаем скриншоты, время на проект, время на используемое программное обеспечение, снимки с веб-камеры и показатели производительности.Например, в случае «низкой продуктивности» мы отправляем электронное письмо руководителю нашей группы. Конечно, сотрудники хорошо осведомлены о программном обеспечении, и наша продуктивность значительно выросла с момента его внедрения три месяца назад. Кроме того, некоторые сотрудники не хотят использовать программное обеспечение для отслеживания, и меня это устраивает. Я считаю, что это помогает отсеять недобросовестных работников ». – Брэд М. Шоу, президент и генеральный директор , Dallas Web Design

7.

Каждый файл, к которому вы получаете доступ, виден.

« Работаете с сервера? Мы знаем каждый файл, который вы загрузили и поместили на сервер, и когда.Есть еще много способов, но клиенты всегда спрашивают меня: «Может ли мой босс видеть, что я делаю?» и ответ всегда положительный ». – Джастин Эсгар, генеральный директор и президент, Virtua Computers

То, что вам не следует делать на рабочем компьютере

Сотрудники могут быть удивлены, узнав, сколько предприятий используют программное обеспечение для мониторинга для отслеживания сотрудников» деятельность на рабочем компьютере. Как сотрудник, не используйте рабочие устройства для нерабочей деятельности, например, для просмотра социальных сетей или покупок в Интернете, и никогда не делитесь конфиденциальной информацией.

Джереми Оуэнс (Jeremy Owens), директор по маркетингу компании Serfully Smoked, советует, что когда-либо должен делать на рабочем компьютере три вещи:

• Сохранять личные пароли. Многие люди получают доступ к своим нерабочим учетным записям с рабочих компьютеров. Однако вы рискуете поделиться своими личными данными с ИТ-командой. Помните, что зашифрованные транзакции не являются непроницаемыми. Обладая необходимыми знаниями и инструментами, хакеры могут быстро получить доступ к вашим личным данным.

• Заниматься любой деятельностью, не связанной с работой. Ваш рабочий компьютер существует исключительно для использования в качестве устройства для вывода результатов работы. Вы будете выглядеть непрофессионально, если руководство обнаружит, что вы используете свой рабочий компьютер для несоответствующих действий.

• Поиск работы. Помимо увольнения, если об этом узнает ваш работодатель, вы навредите вашим отношениям с руководителями и отделом кадров. (Кто может доверять неэтичным сотрудникам?) Кроме того, если потенциальные работодатели обратятся к вашему текущему работодателю за рекомендацией, ваш работодатель, скорее всего, поделится этими деталями с потенциальным работодателем.

Когда дело доходит до рабочего портативного компьютера или компьютера, лучше всего обращаться с ним как с одолженным компьютером – что так и есть. Спросите себя, понравится ли вашему работодателю контент, который вы просматриваете. Если ответ отрицательный, это не то, чем вы должны заниматься в ущерб времени и оборудованию вашей компании.

Эрик Ривера, генеральный директор Thrive Talk, поделился своим мнением о том, чего не следует делать на рабочем компьютере:

• Пишите конфиденциальные электронные письма. Как правило, не используйте личную электронную почту на работе.Работодатели могут использовать отслеживание нажатия клавиш, и могут быть сообщения, которые вы не хотите, чтобы ваш начальник видел.

• Делитесь твердым мнением в чатах компании. Это очень важное правило, которому нужно следовать. Работодатель может не только увидеть, что вы набрали в корпоративном чате, но и подробно просмотреть весь журнал чата.

• Храните личные файлы на рабочем компьютере. Не сохраняйте и не делитесь личными файлами на рабочем столе компании. Это может быть легко доступно.Забудьте о боссе, вы хотите, чтобы ИТ-специалисты видели все, что вы сохранили?

Дополнительная информация от Андреаса Риверы и Бритни Хельмрих.

Забудьте о Facebook, Google. Ваша работа может теперь тайно следить за вами.

Ваш босс шпионит и отслеживает ваши устройства.

Как Facebook и Google, ваш работодатель может быть следующим, кто будет шпионить и отслеживать вас.

США СЕГОДНЯ

Исправления и уточнения: В более ранней версии этой истории имя Брайана Кроппа было написано с ошибкой.

Если вас беспокоит, что вас отслеживают Facebook и Google, когда вы находитесь вне дома, и магазины, когда вы входите в их розничную среду, привыкните к этому.

Потому что на работе ваш работодатель, вероятно, делает это сейчас и очень скоро станет еще более активным.

«Теперь это современное рабочее место», – говорит Брайан Кропп, вице-президент группы компаний Gartner по бизнес-консалтингу. «Если вы работаете в средней или крупной компании, велика вероятность того, что ваше поведение будет отслеживаться вашим работодателем, генерироваться и собираться кем-то в организации», – говорит он.

По данным Gartner, к 2020 году около 80% предприятий будут контролировать сотрудников с использованием ряда инструментов и источников данных. Это больше, чем 50% в настоящее время и всего 30% в 2015 году. Gartner опросила 239 «крупных» корпораций, чтобы сделать свои выводы.

Если вы работаете на компьютере или телефоне, выпущенном компанией, и получаете доступ к корпоративной сети, «они могут получить доступ», – говорит Кропп.

Школьный монитор: Школьный округ Джорджии: камеры с искусственным интеллектом

Разрушение мифов: Разоблачите эти четыре неправды в отношении конфиденциальности, чтобы защитить себя в Интернете Брат, – говорит Кропп, пока он не объяснит, почему компании делают это.

Это эффект стеклянной двери. Думайте об этом как об еще одном варианте тех опросов, которые компании рассылают, чтобы узнать, что к ним относятся сотрудники. По словам Кроппа, они отслеживают электронную почту, текстовые сообщения, обмен мнениями в социальных сетях и наши передвижения, чтобы оценить уровень счастья.

«Подавляющее большинство компаний, использующих этот тип информации, делают это, чтобы лучше понять своих сотрудников и создать лучшую среду», – говорит он.

Защитники конфиденциальности потрясены.

«Сотрудники должны быть крайне обеспокоены», – говорит Ли Тьен, старший поверенный из Electronic Frontier Foundation.

Он отмечает, что недавние скандалы, связанные с утечкой данных (Yahoo, Capital One, Equinox, Facebook), заставили людей больше беспокоиться о своей конфиденциальности и о том, как Google и Facebook отслеживают каждое их движение в попытке продать таргетированную персонализированную рекламу.

«Но когда люди думают о том, что Facebook и Google знают о них, это обычно не связано с наблюдением на рабочем месте, за исключением тех случаев, когда работодатели могут отомстить им за то, что они делают в нерабочей жизни», – добавляет Тьен.

Как они отслеживают нас:

• Электронная почта, текстовые сообщения и программы межведомственной связи, такие как Slack и Microsoft Teams: Кропп говорит, что компании анонимизируют данные и «очищают» их, чтобы понять, действительно ли рабочие счастливы на работе. Они также ищут тенденции, например, когда сотрудники входят в систему и выходят из нее, чтобы получить представление об их управлении временем. Не проводят ли они слишком много часов по ночам, отвечая на электронные письма? «Это плохой показатель», – говорит Кропп.

• Биометрия : Некоторые компании начали использовать веб-камеры на ноутбуках, чтобы «отслеживать выражения лица, – говорит Кропп, – чтобы увидеть, не расстраиваются ли люди на работе.«Другие поставили цифровые устройства под столы конференц-зала, чтобы определить температуру тела и определить, входят ли люди в комнату, чтобы использовать их.

• Календари : они проверяют программы, чтобы узнать, кто с кем встречается.

• Микрочипирование: Фирма из Висконсина в 2017 году привлекла внимание мировых заголовков, когда попросила сотрудников разрешить им вставлять микрочипы в свои тела. Фирма Three Square Market заявила, что это должно было облегчить сотрудникам вход и выход без необходимости сканировать свои значки, а вместо этого просто махать руками.Но концепция не прижилась. С тех пор только четыре другие фирмы предлагали своим работникам микрочипирование, и одна из них, мексиканская фирма, сделала это, чтобы отслеживать топ-менеджеров на случай их похищения, «чтобы они знали, как их найти», – говорит Кропп. .

• Движение : В феврале коворкинг WeWork купил стартап Euclid, который отслеживает количество людей, посещающих собрания компании, используя Wi-Fi для наблюдения за ними.

«Отслеживание сотрудников в ходе их рабочих будней представляет очевидные проблемы с конфиденциальностью», – отметила Бетси Микель, стратег по контенту, в публикации Inc. «Честно говоря, это жутко».

Кропп говорит, что сейчас самая популярная форма отслеживания – это просто наблюдение за перемещением бейджей в здание и выходом из него с последующим входом и выходом на рабочий компьютер, а также анализ вашего календаря и активности электронной почты.

В нашей личной жизни, когда мы заходим в магазин, все отслеживается маркетинговыми фирмами, чтобы лучше понять качество обслуживания клиентов, – говорит Кропп. – Теперь дело доходит до опыта сотрудников ».

Но есть простые способы узнайте, отслеживает ли ваш iPhone ваш работодатель или учебное заведение.Apple объясняет это на странице справки. В разделе «Настройки», «Общие» вверху страницы будет написано: «Этот iPhone контролируется и управляется организацией».

Вы можете перейти в «Настройки», «Общие», «Профили» и «Управление устройством», чтобы увидеть, как они контролируют телефон.

Для телефонов Android Google позволяет организациям «управлять, защищать и отслеживать» деятельность, даже если они не используют устройства, выпущенные компанией. Но работодатель должен подписаться на пакет корпоративного программного обеспечения Google G Suite.

Google заявляет, что может:

• «Ограничивать доступ к настройкам и функциям устройства, таким как мобильные сети, Wi-Fi, снимки экрана и т. Д.

• Отслеживать соответствие установленным политикам и получать отчеты о пользователях и устройствах. и версии ОС “.

Обнаружить, что компания контролирует ваш телефон на Android, сложнее, чем с iOS, но Privacyrights.org отмечает: «Вам следует узнать у своего работодателя дополнительную информацию о политике компании в отношении управляемых мобильных устройств.”

Следите за Джефферсоном Грэмом (@jeffersongraham) из USA TODAY в Twitter, Instagram и YouTube.

Обзор записей отслеживания в Dynamics 365 для Outlook

• Статья
.
• 07. 07.2021
• 4 минуты на чтение

Эта страница полезна?

Оцените свой опыт

да Нет

Любой дополнительный отзыв?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки «Отправить» ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Вы можете использовать Microsoft Dynamics 365 для Outlook для отслеживания сообщений электронной почты, контактов, задач и встреч. Когда вы отслеживаете сообщение электронной почты, контакт, задачу или запись встречи, копия этой записи сохраняется как действие в Dynamics 365 for Customer Engagement и синхронизируется с записью Outlook.Затем вы можете просмотреть и изменить эту запись в Dynamics 365 for Outlook или Customer Engagement. Если вы синхронизируете Outlook на своем мобильном устройстве, вы также можете получить доступ к этим записям на этом устройстве.

Записи отслеживания в Dynamics 365 for Outlook – это ручной процесс. Это дает вам возможность хранить личные записи Outlook отдельно от записей приложений Dynamics 365.

Использование кнопки «Отслеживание» и кнопки «Установить относительно»

Чтобы отслеживать запись в Dynamics 365 for Outlook, нажмите или коснитесь кнопки Track или кнопки Установить в отношении для записи, которую вы хотите отслеживать.

Вы можете использовать любую кнопку для отслеживания записи, но почти всегда лучше использовать кнопку «Установить относительно ». При использовании кнопки «Установить в отношении » вы можете связать сообщение электронной почты, встречу или задачу с определенной записью взаимодействия с клиентами, например с учетной записью или возможностью, или даже с настраиваемым типом записи (сущностью). Некоторые организации также используют кнопку «Установить в отношении » для отслеживания проектов.

Использование панели отслеживания

Когда запись отслеживается, в нижней части записи появляется панель Dynamics 365 for Customer Engagement (также известная как «панель отслеживания»).На этой панели отображается:

• Отслеживается ли товар

• Относительная запись, если установлена ​​

• Имя родительской учетной записи для контактов, если установлено

• Ссылки на записи Customer Engagement для получателей электронной почты. Это очень полезно, если вы хотите быстро получить доступ к контактной записи Customer Engagement получателя электронной почты или просмотреть другую информацию, хранящуюся в Customer Engagement.

• Связанные записи, а также символ, определяющий тип записи в Customer Engagement

• Являются ли адреса электронной почты, имена или списки рассылки в сообщении электронной почты записями Customer Engagement

  Например, на следующем снимке экрана показана панель отслеживания для отслеживаемой задачи, связанной с учетной записью Adventure Works:

  Вы можете открыть относящуюся запись, родительскую запись для контакта или связанные записи прямо из панели отслеживания. Панель отслеживания также включает кнопку Options , которая обеспечивает быстрый доступ к личным параметрам отслеживания.

Примечание

Если вы отслеживаете сообщение электронной почты без предварительного раскрытия списка рассылки, на панели отслеживания отображается имя списка рассылки. Чтобы отслеживать отдельные адреса электронной почты, перед отслеживанием сообщения разверните список рассылки.

Что вы можете делать после того, как установили рекорд?

После отслеживания записи вы можете использовать кнопки на ленте Dynamics 365 for Outlook для выполнения следующих задач.

базы знаний Customer Engagement

Для выполнения этой задачи	Выбрать	Относится к
Откройте запись прямо в Customer Engagement		Электронная почта, встречи, контакты и задачи
Добавьте соединение между записью и любой записью Customer Engagement, способной отслеживать соединения		Электронная почта, встречи, контакты и задачи
Преобразование записи в возможную сделку, интерес или обращение с клиентом		Электронная почта, встречи и задачи
Вставьте шаблон взаимодействия с клиентами		Электронная почта
Вставьте статью		Электронная почта
Прикрепите коммерческую литературу по работе с клиентами		Электронная почта

Подсказка

Если эти кнопки недоступны, возможно, запись, отмеченная для отслеживания, еще не синхронизирована. Это может произойти, если ваша организация использует синхронизацию на стороне сервера для синхронизации электронной почты, встреч, контактов и задач, но синхронизация еще не произошла. Если кнопка Просмотр в приложениях Dynamics 365 активирована, запись была синхронизирована. Вы также можете использовать панель отслеживания (как описано ранее), чтобы определить, была ли синхронизирована запись.

Другая информация о записях отслеживания

См. Также

Отслеживание электронной почты Outlook, перемещая ее в отслеживаемую папку Exchange
Отслеживание электронной почты Outlook путем нажатия кнопки в Dynamics 365 for Outlook
Отслеживание встреч Outlook в Dynamics 365 for Outlook
Отслеживание контактов Outlook в Dynamics 365 для Outlook
Отслеживание задач Outlook в Dynamics 365 для Outlook
Удаление записей, отслеживаемых с помощью Dynamics 365 для Outlook
Настройка личных параметров, влияющих на отслеживание и синхронизацию между приложениями Dynamics 365 и Outlook или Exchange
Часто задаваемые вопросы о синхронизации записей между приложениями Microsoft Dynamics 365 и Microsoft Outlook

Отслеживать действия в журнале

Вот как найти журнал.

1. На панели навигации щелкните> Папки > Журнал . (Или просто нажмите Ctrl + 8.)

2. Вы можете работать с существующими записями журнала или создавать новые на панели папок.

Записывать предметы и файлы в журнал

1. На панели папок щелкните папку Journal .

2. Нажмите Домой .

3. В группе Новый щелкните Запись журнала .

4. В поле Тема введите описание.

5. В поле Тип записи щелкните тип записи журнала, которую вы записываете.

6. Выберите другие желаемые параметры.

Примечание: Предыдущие версии Outlook включали функцию автоматического журнала, которая отслеживала документы, открытые в других приложениях Microsoft Office и Windows. Эта функция недоступна в Outlook 2013 и Outlook 2016.

Автоматическое изменение времени начала и окончания для всех записей

1. В журнале на временной шкале щелкните Просмотр .

2. В группе Текущее представление щелкните Параметры просмотра , а затем щелкните Столбцы .

3. В поле Выбрать доступные поля из щелкните нужный набор полей. Обычно это Часто используемые поля или Все поля журнала .

4. В поле Доступные поля даты / времени щелкните поле, содержащее время, которое вы хотите использовать в качестве времени начала для элемента, а затем щелкните Start .

5. В поле Доступные поля даты / времени щелкните поле, содержащее время, которое вы хотите использовать в качестве времени окончания для элемента, а затем щелкните Конец .

Совет: На временной шкале показано, когда каждый элемент и документ были созданы, сохранены, отправлены, получены, открыты и изменены. При изменении полей времени, используемых для отображения элементов на шкале времени, расположение и продолжительность элементов на шкале времени могут измениться.

Изменить время начала и окончания записи журнала

1. Откройте запись журнала.

2. Введите новую дату и время начала. Чтобы изменить время окончания, измените число в поле Продолжительность .

Примечание. Изменение времени, связанного с записью журнала, не меняет время начала элемента, документа или контакта, к которому они относятся.

Совет: Для быстрого доступа к Журналу вы можете добавить кнопку просмотра Журнал в область навигации.В нижней части области навигации нажмите Настроить кнопки , затем нажмите Добавить или удалить кнопки , а затем нажмите Журнал .

Записывать предметы и файлы в журнал

Автоматическая запись объектов и файлов

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Параметры .

3. Щелкните Заметки и журнал .

4. Щелкните Параметры журнала .

5. В списке Автоматически записывать эти элементы установите флажки для элементов, которые вы хотите автоматически записывать в Журнал .

6. В списке Для этих контактов установите флажки для контактов, элементы которых вы хотите записывать автоматически.

7. В поле Также записывать файлы из установите флажки рядом с программами, из которых вы хотите автоматически записывать файлы в журнал .

Записать элемент Outlook вручную

1. В любом модуле Outlook на вкладке Home в группе New щелкните New Items , наведите указатель на Other , а затем щелкните Journal Entry .

2. В поле Тема введите описание.

3. В поле Тип записи щелкните тип записи журнала, которую вы записываете.

4. Выберите другие желаемые параметры.

Записать файл из-за пределов Outlook вручную

1. Найдите файл, который вы хотите записать.Вы можете использовать Outlook, Windows Explorer или рабочий стол.

2. Перетащите элементы в журнал .

3. Выберите параметры для записи журнала.

Запишите дату и время, когда вы работали с контактом

1. Разомкните контакт.

2. На вкладке Контакт в группе Связь щелкните Еще , а затем щелкните Запись журнала .

3. Текущая дата и время отображаются в заголовке элемента журнала. Чтобы изменить дату или время, щелкните стрелку, прикрепленную к каждому полю, а затем щелкните нужный вариант.

4. Чтобы задокументировать точное время начала и окончания, на вкладке Запись журнала в группе Таймер щелкните Start Timer .

   В элементе журнала записывается дата и время, в течение которого вы работали с контактом. Нажмите Таймер паузы , чтобы остановить часы.

5. Щелкните Сохранить и закрыть на вкладке Действия , чтобы записать информацию в журнал.

Отключить или очистить журнал

Отключить журнал

Чтобы отключить журнал, необходимо снять несколько флажков в диалоговом окне «Параметры журнала». Ни одна из опций не отключает журнал.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Параметры .

3. Щелкните Заметки и журнал .

4. Щелкните Параметры журнала .

5. В списке Автоматически записывать эти элементы , снять все флажки,

6. В Также записывать файлы из поля , снимите все флажки.

Примечание: Нет необходимости снимать флажки под Для этих контактов .

Пустой журнал

Очистка журнала включает удаление записей.

1. В журнале на вкладке Home в группе Current View щелкните Entry List .Появится табличное представление всех записей журнала.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы выбрать одну запись Щелкните нужную запись.

   • Выбор нескольких записей Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните нужные записи.Если вы хотите выбрать набор смежных записей, щелкните первую запись, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю запись.

   • Чтобы выбрать все записи в папке Щелкните любую запись, а затем нажмите CTRL + A.

3. На вкладке Home щелкните Delete или нажмите DELETE.

Совет: Для быстрого доступа к Журналу вы можете добавить кнопку просмотра Журнал в область навигации. В нижней части области навигации нажмите кнопку, нажмите Добавить или удалить кнопки , а затем нажмите Журнал .

Записывать предметы и файлы в журнал

Выполните одно или несколько из следующих действий:

• Автоматическая запись элементов и файлов

  1. В меню Инструменты щелкните Параметры .

  2. Щелкните Параметры журнала .

  3. В поле Автоматически записывать эти элементы установите флажки для элементов, которые вы хотите автоматически записывать в Журнал .

  4. В поле Для этих контактов установите флажки для контактов, элементы которых вы хотите записывать автоматически.

  5. В поле Также записывать файлы из установите флажки рядом с программами, файлы которых вы хотите автоматически записывать в журнал .

• Записать элемент Microsoft Outlook вручную

  1. В меню Файл наведите указатель на Новый , а затем щелкните Запись журнала .

  2. В поле Тема введите описание.

  3. В поле Тип записи щелкните тип записи журнала, которую вы записываете.

  4. Выберите другие желаемые параметры.

• Записать файл из-за пределов Outlook вручную

  1. Найдите файл, который вы хотите записать. Вы можете использовать Outlook, Windows Explorer или рабочий стол.

  2. Перетащите элементы в журнал .

  3. Выберите параметры для записи журнала.

Запись в журнале для контакта

1. В меню Инструменты щелкните Параметры .

2. Щелкните Параметры журнала .

3. В поле Для этих контактов установите флажок рядом с контактами, элементы которых вы хотите записывать автоматически.

4. В поле Автоматически записывать эти элементы установите флажки рядом с элементами, которые нужно записывать автоматически.

Запишите дату и время, когда вы работали с контактным лицом

1. Разомкните контакт.

2. В меню Действия щелкните Создать , а затем щелкните Новая запись журнала для контакта .

3. Текущая дата отображается в заголовке элемента журнала. Для другой даты щелкните стрелку, а затем выберите дату.

4. На вкладке Journal Entry в группе Timer щелкните Start Timer .

   Журнал Элемент записывает дату и время, в течение которого вы работали с контактом.

Просмотр записей журнала для контакта

1. Откройте контакт, записи журнала которого вы хотите просмотреть.

2. На вкладке Контакт щелкните Действия .

3. В поле Показать щелкните Журнал .

Изменить время начала и окончания, используемое для записи записей журнала

1. В меню Перейти щелкните Журнал .

2. В меню View наведите указатель на Current View , а затем нажмите Customize Current View .

3. Щелкните Поля .

4. В поле Выбрать доступные поля из щелкните нужный набор полей.

5. В поле Доступные поля даты / времени щелкните поле, содержащее время, которое вы хотите использовать в качестве времени начала для элемента, а затем щелкните Start .

6. В поле Доступные поля даты / времени щелкните поле, содержащее время, которое вы хотите использовать в качестве времени окончания для элемента, а затем щелкните Конец .

   На временной шкале показано, когда каждый элемент и документ были созданы, сохранены, отправлены, получены, открыты и изменены. При изменении полей времени, используемых для отображения элементов на шкале времени, расположение и продолжительность элементов на шкале времени могут измениться.

Изменить способ отображения временной шкалы

1. На временной шкале щелкните меню View , укажите на Current View , а затем нажмите Customize Current View .

2. Нажмите Другие настройки .

3. Выберите нужные параметры.

Перемещение записи журнала

1. Откройте запись журнала.

2. Введите новую дату и время начала.

Примечание: Перемещение записи журнала не изменяет время начала элемента, документа или контакта, на которые она ссылается.

Выключить и очистить журнал

Чтобы отключить журнал, необходимо снять несколько флажков в диалоговом окне Параметры журнала .Ни один из вариантов не может отключить журнал.

Отключить журнал

1. В меню Инструменты щелкните Параметры .

2. На вкладке Параметры щелкните Параметры журнала .

3. Под Автоматически записывать эти элементы , снимите все флажки.

4. Менее Также записывайте файлы из , снимите все флажки.

   Нет необходимости снимать флажки под Для этих контактов .

Пустой журнал

Очистка журнала включает удаление записей журнала.

• Удалить одну запись

• Удалить несколько записей

  1. В Журнале на панели навигации в разделе Текущее представление щелкните Список записей .Появится табличное представление всех записей.

  2. Щелкните любую запись в таблице и затем нажмите CTRL + A или в меню Правка щелкните Выбрать все .

  3. Нажмите УДАЛИТЬ.

Конфиденциальность: политика работы на дому из-за коронавируса вызывает всплеск отслеживания сотрудников

Это сценарий, который, возможно, испытали миллионы сотрудников в США: из-за пандемии коронавируса ваш офис закрывается, и ваш начальник отправляет вас домой с корпоративным ноутбуком в надежде, что вы сможете выполнить такой же объем работы удаленно. что вы делали, когда были в офисе.Но некоторым начальникам нечего надеяться. Они установили на эти компьютеры программное обеспечение для отслеживания, чтобы контролировать своих сотрудников дома, а также – если не лучше – в офисе. Между тем, вы можете и не подозревать, что ваш работодатель буквально оглядывается вам через плечо.

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников бывает разных форм. Это может быть что-то столь же простое, как Slack, предоставляющее вашему боссу доступ к вашим личным сообщениям, или столь же сложное, как специальные программы, которые отслеживают, сколько минут вы тратите на Slack (также Facebook, YouTube и, конечно же, вашу реальную работу).Некоторые программы позволяют сотруднику самостоятельно сообщать о времени, затраченном на выполнение различных задач, а другие могут записывать это за них. Некоторые делают снимки экрана монитора сотрудника через случайные промежутки времени, а другие записывают каждую нажатую клавишу. Некоторые функции мониторинга сотрудников настолько тонкие, что вы можете не знать, что они есть.

Программное обеспечение для видеоконференцсвязи Zoom, например, позволяло хостам на платной службе включать так называемое «отслеживание внимания». Эта функция позволяла им видеть, уходили ли участники встречи от приложения более чем на 30 секунд во время встречи, что служило хорошим признаком того, что они смотрели на что-то другое.Вместо этого он не мог видеть то, на что они смотрят, и его можно было активировать, только когда хост находился в режиме совместного использования экрана. Zoom сказал Recode, что эта функция действительно предназначена для учебных целей, когда важно знать, что люди активно смотрят презентацию.

Поскольку отслеживание внимания можно было включить без ведома посетителей – и поскольку многие люди не знали, что эта опция существует, пока ряд отчетов недавно не поднял тревогу, – многие пользователи Zoom чувствовали, что за ними шпионят.Растущие проблемы с конфиденциальностью Zoom не помогли. Поэтому компания отключила эту функцию после широкого протеста, который демонстрирует, насколько людям не нравятся такие функции, и почему работодатели должны проявлять осмотрительность, если и когда они их используют.

Программное обеспечение для отслеживания сотрудников

существует уже много лет, но поскольку все больше людей работают из дома и многие рабочие места обеспокоены тем, что в своих гостиных они не будут работать так продуктивно, как в офисе, некоторые работодатели обращаются к программам мониторинга активности. впервые – как и их сотрудники, нравится им это или нет.

Компании могут выбирать, какие функции мониторинга они хотят включить. Некоторые работодатели используют эти программы для предотвращения или обнаружения краж – серьезная и понятная проблема, особенно в определенных отраслях. Но другие видят в них способ убедиться, что сотрудники не отвлекаются от задачи и не тратят время на Facebook, очевидно, не доверяя своим сотрудникам делать это без присмотра. Для рабочих это может казаться вторжением в частную жизнь, которое порождает негодование.

«Мой менеджер знает все, что я чертовски делаю»

Джейн (попросившая не называть ни ее, ни ее работодателя из опасения возмездия) является подрядчиком в бюро переводов, базирующемся в Австралии.Ее работодатель отслеживает удаленных сотрудников с помощью программы под названием TeamViewer, которая отображает все, от ноутбука сотрудника до его настольного компьютера, который все еще находится в офисе. Менеджер Джейн тоже находится в офисе, поэтому он может видеть в реальном времени все, что делают его сотрудники, глядя на их настольные мониторы.

«Мой менеджер знает все, что я чертовски делаю», – сказала Джейн Recode. «Я едва могу встать и потянуться, в отличие от того, когда я физически нахожусь в офисе. Мне кажется, что я должен постоянно находиться перед компьютером и работать, потому что в противном случае TeamViewer либо выводит меня из системы из-за бездействия, либо мой менеджер случайным образом отправляет электронное письмо о регистрации, на которое я должен немедленно ответить.”

В офисе Джейн была такая система для удаленных сотрудников задолго до пандемии, но бесчисленные новые члены удаленной рабочей силы могли столкнуться с ними впервые, по словам нескольких производителей программного обеспечения для мониторинга активности. ActivTrak, Time Doctor, Teramind и Hubstaff заявили Recode, что они заметили значительно больший интерес к своему продукту со стороны новых и постоянных клиентов во время бума работы на дому из-за коронавируса.

Time Doctor, соучредитель которого Лиам Мартин сказал Recode, что он любит думать о нем как о «Fitbit для работы», продемонстрировал «значительный рост» бизнеса: за неделю появилось больше потенциальных клиентов, чем за весь последний квартал.Teramind сообщил о трехзначном процентном росте новых потенциальных клиентов с начала пандемии. HubStaff сообщает, что количество уникальных посещений за последние три недели увеличилось на 72% по сравнению с предыдущим периодом, и добавлены сотни пробных клиентов и подписчиков, а также добавлены сотни лицензий для существующих подписчиков. ActivTrak увидела трехкратное увеличение количества запросов на продажу и лицензий от существующих клиентов – с 50 до 800 в марте, поскольку компании увеличивают количество своих удаленных сотрудников с некоторых сотрудников до всех.

«Мы проводим информационные вебинары, подробные руководства по продуктам и круглосуточно публикуем тонны образовательного контента в ответ на резкое увеличение спроса со стороны компаний», – сказала Recode Рита Селваджи, генеральный директор ActivTrak.

Люди, стоящие за этими приложениями, понимают, что работники могут не в восторге от необходимости использовать программное обеспечение для отслеживания, поэтому они поощряют работодателей использовать их вдумчиво и прозрачно.

«Учет рабочего времени – это всегда то, чем люди не любят заниматься, но мы сфокусировали наш набор функций на том, что делает отдельного сотрудника более продуктивным, при этом давая работодателю понять, что делается внутри компания, – сказал Мартин.«Наше программное обеспечение ориентировано на активное отслеживание рабочего времени, а не на то, что подрывно работает в фоновом режиме, и все данные, которые мы собираем, предоставляются сотрудникам специально для повышения их производительности».

Вице-президент

Teramind по исследованиям и разработкам Исаак Коэн говорит, что работодателям важно учитывать конфиденциальность своих сотрудников, а также то, что они надеются получить от наблюдения за ними.

«Если вы игнорируете право сотрудников на неприкосновенность частной жизни, вы рискуете получить юридические разветвления, не говоря уже о культурных разногласиях, потере доверия и многих других проблемах, которые перевесят любые преимущества безопасности, которых вы можете достичь», – сказал Коэн Recode.«Это может привести к тому, что сотрудники почувствуют, что за ними шпионят или им не доверяют, – две вещи, которые могут подорвать процветающую корпоративную культуру. Но так быть не должно “.

Лучше всего контролировать сотрудников

Когда разразилась пандемия, работодатель «Джона» (Джон не хотел называть его имени или раскрывать свое рабочее место из опасения возмездия) не хотел позволять своим сотрудникам работать из дома. В конечном итоге это произошло при одном условии: они должны были регистрировать свои часы в программе учета рабочего времени.

«Они сказали, что вы должны использовать это, и были довольно настойчивы», – сказал Джон Recode.

После недели учета каждой минуты своего рабочего дня Джон видит как положительные, так и отрицательные стороны. Как разработчик программного обеспечения, его работа часто связана с переключением между несколькими разными задачами за короткий период времени. Ведение журнала его действий в таком подробном масштабе может быть проблемой и отнимать время, которое он мог бы потратить на свою настоящую работу. Джон также не считает, что журналы учета рабочего времени дают правильный контекст для смежных с работой действий, необходимых для выполнения задачи.

«Вы должны называть его этим человеком, разговаривать с ним и черпать идеи, или вам нужно какое-то время полежать в Интернете, чтобы исследовать тему», – сказал Джон.«На бумаге это выглядит так, будто вы зря теряете время. Но для того, чтобы работа была сделана хорошо, крайне важно ».

Джон также понимает, почему руководство хотело бы иметь некоторую ответственность за работников, которую оно внезапно не может контролировать напрямую. Ему нравится, что его работа достаточно доверяет ему и его коллегам, чтобы позволить им вручную регистрировать свои действия, а не устанавливать программу, которая делает это автоматически.

«Если бы это не было самооценкой, я думаю, что чувствовал бы себя еще более странным», – сказал он.«Тем более, что многие из нас используют в работе личные устройства. Я бы сказал: «Я не собираюсь устанавливать твою камеру няни».

Mac Quartarone, промышленный / организационный психолог, сказал, что реакция сотрудников на программы мониторинга часто зависит от организационного доверия, которое их компания установила с ними.

«Если у вас много доверия, то вы, вероятно, ожидаете, что организация просто пытается делать правильные вещи», – сказал Куартароне Recode. «Если у вас нет большого доверия, вы собираетесь предположить, что они пытаются уволить вас или пытаются найти людей, которых им нужно уволить.”

В случае этой пандемии, когда сотрудники, по сути, вынуждены работать из дома, внедрение программного обеспечения для отслеживания, чтобы убедиться, что они выполняют свою работу, может показаться наказанием за то, что они изначально не контролировали. Quartarone также предупреждает, что долгосрочные последствия использования программного обеспечения для отслеживания во время этого кризиса «могут нанести ущерб чувству организационной справедливости и доверия среди ваших сотрудников. И это будет жить дальше ». Quartarone рекомендует работодателям предоставить работникам максимальную автономию и прозрачность в том, что они отслеживают и почему, как это сделал работодатель Джона.

«Если все сделать правильно, это действительно может быть положительным моментом для сотрудников, который может перевесить недостатки», – сказал Куартароне. «Но я думаю, что если это будет сделано неправильно, то обратная сторона будет значительно затмевать любые положительные стороны».

В конце концов, хотя Джейн возмущается, что ее босс так пристально наблюдает за ней, она также признает, что благодаря этому она выполняет больше работы.

«Мои работодатели понимают, что теперь мне можно дать больше работы, поскольку они могут контролировать мой экран напрямую», – сказала она.