Содержание

Полный список документов при увольнении работника | Компания права Респект - КонсультантПлюс Уфа

В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: законодательством утвержден намного более объемный перечень. Из этой небольшой памятки Вы узнаете, какие документы нужны при увольнении.

Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы

На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:

1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.

2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.

3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.

4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.

5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.

6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.

7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.

По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:

- форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;

- справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;

- копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;

- копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все документы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа.

Источник: http://ppt.ru

Новые материалы в КонсультантПлюс  на эту тему:

Оформляем документы при увольнении по соглашению сторон в 2020 и 2021 году

Список документов

Есть установленный перечень бумаг, которые выдаются при уходе по собственному желанию, но он меняется в зависимости от оснований. Например, в пакет документов при увольнении по соглашению сторон, помимо стандартного набора, входит само соглашение.

Кроме этого, на основании статьи 84.1 ТК РФ, увольняющийся сотрудник вправе затребовать изданные в его отношении распоряжения за весь период работы.

Список обязательных документов:

  1. Трудовая книжка.
  2. Личная медицинская книжка.
  3. Справки (182н, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам).
  4. Иные копии документов, связанных с работой, по письменному запросу работника.

Приказ

Существует унифицированная форма документа о прекращении трудового договора, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (формы Т-8 и Т-8а), но она не является обязательной для негосударственных учреждений (письмо Роструда от 14. 02.2013 № ПГ/1487-6-1). Это относится и к другим формам первичных учетных документов. Если у организации в рамках кадрового делопроизводства возникла необходимость поменять структуру некоторых из них или внести туда дополнительную информацию, это не запрещено.

Издавать приказ и проводить оформление документов работника следует заранее, так как, на основании статьи 140 ТК РФ, бухгалтерии необходимо успеть перечислить увольняемому сотруднику всю сумму в день увольнения. В рамках бюджетной организации такая оперативность не всегда возможна.

Скачать

Записка-расчет

Записка-расчет (унифицированная форма Т-61) является бланком, в котором ставят подписи сотрудники отдела кадров и бухгалтерии; работник в этом документе не расписывается. Здесь отражается расчет всех сумм, которые необходимо выплатить гражданину (заработная плата, надбавки и премии; компенсация за неиспользованный отпуск). Поскольку записка-расчет является основанием для выплат увольняющемуся, то хранится она, как правило, в бухгалтерии. Сроки хранения — 5 лет при наличии у работодателя лицевых счетов (при условии проведения ревизии) или 75 лет при отсутствии их (п. 412 перечня типовых управленческих архивных документов, приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Скачать

Трудовая книжка

Относится к бланкам строгой отчетности. На основании п. 35 ПП РФ от 16.04.2003 № 225, при получении книжки на руки увольняющийся знакомится с записями в ней и ставит подпись. Должностное лицо, ответственное за учет, хранение и выдачу трудовых книжек, фиксирует момент ее передачи на руки в книге учета движения трудовых книжек. В ней в графе 13 увольняющийся ставит подпись, а в графе 12 — дату. В особых случаях (например, смерть сотрудника) в получении трудовой вправе расписаться родственники. Срок хранения невостребованной книжки — 75 лет (п. 664 перечня типовых управленческих архивных документов, приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Форма Т-2

Личная карточка работника (Т-2) наряду с трудовой книжкой — обязательные документы при увольнении: они сопровождают сотрудника на протяжении всей трудовой деятельности на предприятии, отправляясь в архив после его ухода. В бланке Т-2 отражаются изменения, касающиеся как персональных данных (реквизитов паспорта, места жительства и т. д.), так и профессиональных (переводы, аттестация, профессиональная переподготовка и т. д.), некоторые другие аспекты (сведения об отпусках). При увольнении на странице 4 заполняется раздел IX, в котором указываются основания для этого действия, реквизиты документов и ставятся подписи сотрудника кадровой службы и увольняющегося.

Скачать

Справки

В законодательстве прописано и то, какие справки выдают при увольнении: они делятся на две категории — обязательные и выдаваемые по запросу.

Справка о средней заработной плате за два предшествующих и текущий годы относится к обязательным. Она необходима для расчета пособий Соцстраха — больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком (ФЗ от 29.12.2006 № 255). Составляется по утвержденной форме (приложение № 1 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н, в редакции от 09. 01.2017 № 1н).

Сотрудниками кадрового отдела выдаются следующие обязательные справки при увольнении (копии документов):

  1. Форма СЗВ-М (утв. постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п). Содержит сведения только за тот месяц, в котором произошло увольнение.
  2. Форма СЗВ-СТАЖ.
  3. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (приложение № 1 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату увольнения.

Перечень справок, выдаваемых по запросу, варьируется в зависимости от планируемых дальнейших действий увольняющегося. Узнаем подробнее, какие справки нужны при увольнении, если в планы входит поиск иной работы через службу занятости (например, попавшим под сокращение). В таком случае понадобится справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Также покидающий предприятие сотрудник вправе заказать справку, в которой указываются сведения о его доходах с начала года по дату увольнения по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ, приложение № 1 к приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]). Справка предоставляется в ИФНС для получения вычета по НДФЛ или для оформления кредита.

При выходе на пенсию запрашивают копию справки при увольнении сотруднику (СПВ-2), в которой содержатся сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Оригинал справки работодатель направляет в ПФР.

Санкции за несвоевременную выдачу

За невыдачу или несвоевременную выдачу документов при увольнении организацию привлекут к административной ответственности — штраф по основаниям, предусмотренным статьей 5.27 КоАП РФ.

Возможна и материальная ответственность по основаниям, предусмотренным статьей 234 ТК РФ, например, за задержку выдачи работнику трудовой, в связи с чем он не имел возможности трудоустроиться (подробнее см. п. 62 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Полный пакет документов при увольнении для работника в 2021 году | ВАШЕ ПРАВО НА ТРУД

В этой статье коротко и понятно описано, какие документы нужно взять при увольнении работнику, чтобы потом не приезжать на работу по несколько раз и не писать заявление, не ждать когда будут готовы справки, а получить это легко и просто в день увольнения.

Что входит в пакет документов при увольнении

Что входит в пакет документов при увольнении

· Расчетный листок Статьи 136 и 140 ТК РФ. Содержит окончательный расчет и данные о начислениях и удержаниях.

· Бумажная трудовая книжка тем, кто сохранил бумажный формат или форма СТД-Р тем, кто перешел на электронный формат трудовой. Часть 4 статьи 84.1 статьи 84.1 ТК РФ. Выдается в последний день работы. В бумажную трудовую вносится запись об увольнении. Форма СТД-Р содержит сведения о периоде работы в организации.

· Справка о доходах за последние 3 года. Примечание: Справка выдается по запросу. Но, лучше ее выдать в момент увольнения. Работники, которые отказываются получать эти справки в каждом втором случае возвращаются в компанию за этой справкой. Форма утверждена Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753. Ранее эта справка называлась 2-НДФЛ, теперь это приложение к 6-НДФЛ, которое называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Вместо 2-НДФЛ выдается работникам новая справка формы 6-НДФЛ

· Заверенная выписка из формы СЗВ-М Примечание: Можно выдать СЗВ-М за последний месяц. Справка нужна для подтверждения факта работы. Пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В день увольнения или в день прекращения гражданско-правового договора. Включает данные о вознаграждениях за труд, на которые начисляются страховые взносы. ИЛИ не позднее 5 календарных дней с момента обращения

· Заверенная выписка из РСВ с данными из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

· Заверенная работодателем копия формы СЗВ-СТАЖ

· Справка о сумме зарплаты по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30. 04.2013 № 182н Подпункт 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Порядок выдачи установлен приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справку нужно выдать в день увольнения.

· Медицинская книжка Письмо Роспотребнадзора от 10.11.2015 № 01/13734-15-32, если оформлялась во время работы и хранилась у работодателя.

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ ВЫДАЮТ ПО ЗАПРОСУ РАБОТНИКА (по заявлению работника) :

· Справка для службы занятости Пункт 1 статьи 34 Закона РФ от 19.04.1991

№ 1032-1, справка содержит данные о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

· Копия приказа об увольнении и других документов, связанных с работой

· Записка-расчет Статья 62 ТК РФ, выдается не позднее трех рабочих дней по заявлению работника

· Выписка из формы ДСВ-3, где видно что работодатель перечислял страховые взносы на накопительную часть пенсии.

Полный пакет документов нужно брать обязательно, все документы в любом случае потребуются в дальнейшем, на следующем месте работы нужно будет предоставить справку о сумме заработной платы, чтобы бухгалтер вам считал за больничный лист исходя из вашей предыдущей заработной платы и стажа.

Пишите заявление за 3-5 дней до увольнения на те документы, которые предоставляются по запросу работника, а так же требуйте заверенную копию трудового договора, если вам изначально при трудоустройстве не предоставили ваш экземпляр договора или вы его утратили.

Какие документы при увольнении сотрудника должен выдать работодатель в 2021 году

Какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2021 году:

  1. Трудовая и медицинская книжки.
  2. Справки о доходах и для расчета пособий.
  3. Форму СЗВ-СТАЖ.
  4. Но есть и еще кое что.

Увольнение граждан происходит в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ. В ней прописан порядок действий со стороны нанимателя и то, какие документы нужны при увольнении. Об этом и пойдет речь в статье.

Список документов при увольнении

Сотрудник, который покидает прежнее место работы, получает все то, что прописано в законе. Список того, какие документы выдаются при увольнении работника в 2021 году, небольшой, но каждый документ в нем – важен:

  1. Трудовая книжка.
  2. Справка 2-НДФЛ.
  3. Справки о среднем заработке (в том числе по форме 182н).
  4. Документы персонифицированного учета.
  5. Медицинская книжка.
  6. Другие – по просьбе работника.

А теперь подробнее о каждом.

Трудовая книжка

Трудовая книжка входит в список документов при увольнении работника в 2021 году первым пунктом. Это главный документ работника. Во время ее получения следует проверить записи, убедиться в том, что они отражают карьерные изменения, переходы в другие отделы. Записи в трудовой книжке заверяют подписью ответственного гражданина и печатью учреждения.

Справка 2-НДФЛ

Это справка о доходах физического лица, полученных за период трудовой деятельности на предприятии. Составляется строго по установленной форме, входит в пакет документов при увольнении сотрудника в 2021 году и содержит информацию о нанимателе и сотруднике, его доходах, налоговых льготах и вычетах, суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.

Справка за три последних месяца о средней заработной плате

Заполняется в произвольной форме, так как унифицированного бланка для такой информации не предусмотрено. В справке указывается информация об уволившемся гражданине и о суммах заработной платы, начисленной за три месяца, предшествующих подаче заявления.

Справка по форме 182н за два года

Исходя из справки при увольнении работника в 2021 году, происходит расчет пособий в дальнейшей жизни человека – больничных листах, травмах, декретных выплат. Справка содержит информацию о начисленной заработной плате, о суммах пособий по болезни и периодов нетрудоспособности.

Выписки из сведений о персонифицированном учете

К таковым сведениям относятся:

  • выписка из Единого расчета по страховым взносам;
  • выписка из ежегодного отчета СЗВ-СТАЖ;
  • выписка из ежемесячного отчета по форме СЗВ-М.

Информация заполняется за период с начала года до последнего дня работы. Выписки заверяет руководитель и ответственное лицо, ставится фирменная печать (при наличии).

Медицинская книжка

Если сотрудник предоставлял нанимателю медкнижку, то она входит в документы при увольнении 2021 года, которые ему обязаны отдать в последний день работы В медицинской книжке не должно быть никаких посторонних отметок.

Справки и приказы по индивидуальному запросу

Гражданин, который покидает место работы, вправе потребовать иные бумаги, не поименованные в этом перечне: справку в Центр занятости населения, копии приказов о премировании.

Отказ в выполнении такой просьбы – незаконный. Их обязаны выдать в три дня с момента получения запроса работника.

Причина увольнения не влияет

То, какие при увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2021-м, не зависит от причины расторжения трудового договора. То есть при любой причине расторжения трудового договора (собственное решение, согласие сторон, проступок и прочее) работнику обязаны выдать все вышеперечисленные справки. Причем в последний день работы.

Есть несколько распространенных вариантов расставания:

  1. По собственному желанию.
  2. По соглашению сторон.
  3. По сокращению.
  4. По дисциплинарным основаниям (прогул и проч).

Во всех случаях при расставании работнику обязаны выдать один и тот же комплект. Есть исключение лишь во втором случае – документы при увольнении по соглашению сторон обязательно включают письменное и подписанное сторонами соглашение сторон, на основании которого и происходит расторжение трудового договора. Или дополнительное соглашение к трудовому договору о его прекращении.

Что делать работнику, если ему при увольнении выдали не все документы?

Отвечают эксперты специально для сайта Сашки Букашки:

Антон Евгеньевич Бехметьев
управляющий партнер юридического бюро "Бехметьевъ и партнеры"

Я сторонник того, что нужно стараться сохранить хорошие отношения, даже и с бывшим работодателем. Поэтому, сначала необходимо позвонить в организацию и попросить вернуть ваши документы. Если вы не получаете вразумительного ответа или получаете отказ, то придется переходить к более жестким мерам. Необходимо составить претензию с требованием к работодателю выдать вам недостающие документы и вручить ответственному лицу работодателя лично (не забудьте, чтобы работодатель поставил печать и расписался на втором экземпляре в получении). Если отказываются получать, то отправляйте заказным письмом по юридическому адресу.

После этого, необходимо подать жалобу в Государственную инспекцию труда и, наконец, суд.

Левина С., Мазурец Ю.
Менеджеры по кадровому администрированию компании Coleman Services

При увольнении сотруднику должны быть выданы:

  • Заполненная трудовая книжка.
  • Справка по форме 2-НДФЛ.
  • Справка по форме 182-н.
  • Справка о стаже СЗВ-Стаж.

Справки могут быть выданы как в день увольнения, так и позднее (например, в связи с тем, что сотрудник болел и к моменту увольнения больничный лист еще не предоставил). Трудовая книжка однозначно должна быть выдана (выслана) в день увольнения. Это правило установлено часть 4 статьи 84.1 Трудового Кодекса РФ.

Как правило, проблемы возникают с выдачей именно трудовой книжки. Недобросовестные или юридически безграмотные руководители считают, что невыданная трудовая книжка позволит им наказать сотрудника.

Однако Трудовой Кодекс стоит на страже интересов работника. За несвоевременную выдачу трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику, не полученный заработок: период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки признается временем вынужденного прогула, за который оплачивается работнику по среднему заработку.

Поэтому, если возникла такая ситуация необходимо написать письменное заявление в адрес работодателя с требованием выдать трудовую книжку в кратчайшие сроки. Заявление работодателю можно передать лично, а можно отправить заказным письмом с уведомлением.

В случае если работодатель оперативно не отреагирует на заявление, работник может обратиться в компетентные органы: Государственную инспекцию труда, Прокуратуру, суд.

Елена Васильева
Генеральный директор Форос-Аудит

В случае невыдачи своевременно документов, сотрудник имеет право обратиться с жалобой в Трудовую Инспекцию. К тому же если работодатель задерживает трудовую книжку, то возникает обязанность по выплате компенсации в соответствии со статьей 234 ТК РФ.

Если работнику понадобятся документы, не входящие в этот перечень, ему необходимо написать заявление с указанием требуемого документа, например копия приказа о приеме, переводе и увольнении, копия трудового договора, копия дополнительного соглашения (в случае наличия), справка 2-НДФЛ за предыдущие годы, справка о среднем заработке для центра занятости.

В трехдневный срок необходимые документы должны быть предоставлены.

Гарантированные выплаты

Итак, мы рассмотрели, какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2021 году, а теперь перейдем к самому интересному – к денежным выплатам.

Помимо свидетельств и иных бумаг, работнику должны выплатить следующие суммы:

  1. Зарплата за отработанные дни в календарном месяце.
  2. Компенсация за неотгулянный отпуск, только если таковая имеется. Если работник использовал отпуск за еще неотработанный период, то переплату должны удержать в установленном порядке.
  3. Пособия по листку нетрудоспособности, если работник заболел перед тем, как уволиться из организации.
  4. Прочие задолженности, которые числятся за нанимателем на дату расторжения трудового соглашения. Например, задолженность по командировочным расходам, компенсация ГСМ за использование личного транспорта и прочее.
  5. Выходное пособие или единовременная материальная помощь по согласию сторон.

ВАЖНО! Окончательный расчет делают в последний рабочий день сотрудника. Причем причина увольнения не влияет на размер и срок перечисления гарантированных выплат. Однако, есть исключение — сокращение. Порядок, размеры и периодичность выплат при сокращении штатных должностей закреплены в ст. 178 ТК РФ. Перечень выдаваемых бумаг остается таким же, как и в случае прекращения работы по собственному желанию.

Если наниматель отказывается выдать гарантированные выплаты или положенные справки, то гражданину следует незамедлительно пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Об авторе статьи
Наталья Евдокимова
Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы - более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

Последние публикации автора
comments powered by HyperComments

Реестр выданных документов при увольнении: образец

Статья акутальна на: Июнь 2021 г.

Содержание статьи

Какие документы выдавать работнику при увольнении

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки. Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч.

1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет.

Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете. Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи. При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков.

Полный список документов при увольнении работника

Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.

Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря.

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте.

В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки. Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет.

Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете. Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

Полный список документов при увольнении-2017

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику.

В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть. Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены

Документы при увольнении: перечень и бланки

Это основной документ о трудовой деятельности и стаже человека.

Содержит сведения о сумме дохода с начала календарного года и на дату прекращения контракта включительно. Компенсация за неиспользованный отпуск в справке

Какие выписки, справки, документы по заявлению, при увольнении

Поэтому укажите сведения только о том человеке, которому выдаете документ.Если сотрудник обратился к работодателю с просьбой представить ему копию сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). В каком виде можно выдать эти сведения?

Только в виде выписки из документов, в которой будет содержаться информация по конкретному работнику! Примечание: Письмо Отделения ПФР по г.

Утвердите ее у руководителя и согласуйте с профсоюзом (если он есть)Один раз в месяц при выплате зарплаты ()Справка о доходах по форме 2-НДФЛ в ИФНС, если нет возможности удержать налогФорма 2-НДФЛ утверждена

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки в 2021 году

  1. Справка для пособия по безработице
  2. Расчетный лист
  3. Справка по форме 2-НДФЛ
  4. Копии приказов, связанных с трудовой деятельностью

Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов.

Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ.

За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.

Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью

Шаг 1.

Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

В числе оснований для прекращения действия трудового договора, ТК (ст.

77) в частности называет:

  1. инициативу работодателя;
  2. соглашение сторон;
  3. прочие основания, указанные в ТК.
  4. отказ работника продолжить работу из-за изменения условий труда и пр.;
  5. обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
  6. истечение сроков;
  7. инициативу работника;

Документы, необходимые при увольнении, определяются исходя из обстоятельств, положенных в основание для увольнения.



Так, для увольнения по собственному желанию работник должен подать заявление, написанное им лично. Несогласие работника с продолжением трудовых отношений, связанное с изменением условий труда, также оформляется письменно.

Расторгая трудовой договор по обоюдному согласию, администрация и сотрудник оформляют письменное соглашение о расторжении договора.

По не зависящим от воли

Получаем подтверждение в получении документов при увольнении (образец)

Это общее правило, и оно действует в большинстве случаев. Иногда действует другой срок отработки перед увольнением: уменьшенный или, наоборот, увеличенный.

Например, сезонный работник может предупредить об увольнении за три дня.

Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).

Получаем подтверждение в получении документов при увольнении (образец)

Выдаем все нужные документы

В последний рабочий день сотруднику нужно выдать все необходимые документы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ):

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н;
  • выписки из формы СЗВ-М, отчета о страховом стаже и раздела 3 расчета по страховым взносам по данному работнику.

Причем справка о сумме заработка обязательно должна быть заверена печатью организации. Если печати нет, то к справке нужно приложить копии ряда других документов (подробнее об этом см., «Увольнение работника выдаем необходимые документы»).

Увольняясь по собственному желанию, сотрудник должен известить работодателя не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Это общее правило, и оно действует в большинстве случаев. Иногда действует другой срок отработки перед увольнением: уменьшенный или, наоборот, увеличенный. Например, сезонный работник может предупредить об увольнении за три дня. В то время, как руководитель организации должен предупредить о своем намерении не позднее чем за месяц до увольнения (подробнее об этом см. , «При увольнении по собственному желанию нужно отработать 2 недели»).

Предупредить об увольнении нужно, написав соответствующее заявление. Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2018)»).

Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).

Берем расписку в получении документов

Для того чтобы подтвердить факт выдачи документов работнику, нужно оформить подтверждение о получении документов при увольнении. Унифицированного бланка этого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Специально для читателей наши эксперты подготовили образец подтверждения о получении документов при увольнении, который можно скачать на нашем сайте.

Скачать заполненный образец подтверждения о получении документов при увольнении.

Выдавая работнику документы персонифицированного учета, не нужно распечатывать все формы полностью. Достаточно выдать только выписки с данными увольняющегося сотрудника (п. 2.3, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).

Распечатка всех форм персонифицированного учета полностью повлечет за собой раскрытие персональных данных других сотрудников предприятия, что делать строжайше запрещено (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какие выписки, справки, документы по заявлению, при увольнении

Выписки и справки выдавать сотрудникам

Законы требуют выдавать сотрудникам различные справки и выписки из отчетов. Некоторые ежемесячно, не дожидаясь заявлений, другие – лишь по случаю или по просьбе сотрудника. По таблицам вы быстро определите, какие документы и когда выдавать.

Если будете выдавать сотрудникам документы вовремя – избежите штрафов, которые для юридических лиц достаточно высоки. Документы, которые нужно выдавать, раделены на три группы:

  • без заявления от сотрудника;
  • по заявлению сотрудника;
  • при увольнении сотрудника.

Работодатель не имеет право выдать работнику копии ВСЕЙ персонифицированной отчетности

Если сотрудник обратился к работодателю с просьбой представить ему копию сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). В каком виде можно выдать эти сведения? Только в виде выписки из документов, в которой будет содержаться информация по конкретному работнику !

В дальнейшем такие выписки застрахованное лицо может использовать для подтверждения трудового стажа (в случае, если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете).

Без заявления от сотрудника

По заявлению сотрудника

Пример заполнения

Документ Форма и пример заполнения
Трудовая книжка c записями о работе в организации, ее копия или выписка из нее Форма утверждена постановлением Правительства от 16. 04.2003 № 225
Копия приказа о приеме на работу Унифицированная № Т-1 или № Т-1а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Пример заполнения

Копия приказа о переводе Унифицированная № Т-5 или № Т-5а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Пример заполнения

Копия приказа об увольнении Унифицированная № Т-8 или № Т-8а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)
Примеры заполнения приказов об увольнении:
  • по собственному желанию;
  • внутренний совместитель;
  • несколько сотрудников;
  • при сокращении штата;
  • отпуск с последующим увольнением;
  • несоответствие квалификации;
  • после испытательного срока
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ Форма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 30. 10.2015 № ММВ-7-11/485
Пример заполнения
Другие документы, связанные с работой Форма произвольная, Примеры оформления справок:
  • о доходах для получения жилищных субсидий;
  • сотруднику, выходящему на пенсию, о среднемесячном заработке;
  • об особом характере работы или условиях труда для досрочной пенсии;
  • о среднем заработке для оплаты чернобыльцу допотпуска за счет бюджета;
  • о заработке за последние три месяца для органов соцзащиты населения;
  • для начисления «путинского» пособия на первенца;
  • с места работы для получения визы
Выписка из СЗВ-М Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п
Пример заполнения
Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам Форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551
Пример заполнения
Копия СЗВ-СТАЖ Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11. 01.2017 № 3п

Как передать «трудовые» документы иногороднему работнику

Сотрудник, проживающий в другом городе, подал заявление о предоставлении документов, связанных с работой, но не указал способ их направления и лично за ними не явился. Как поступить работодателю?

Согласно ТК, по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему документы, связанные с работой (копию трудовой книжки, справку с места работы и т.д.). Сделать это нужно в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. В заявлении сотрудник может указать способ передачи документов (из рук в руки или по почте).

Когда работник и работодатель не договорились о способе передачи запрашиваемых документов и в трехдневный срок работник за документами не явился (например, из-за того, что находится в другом городе), документы можно отправить по почте. Но, конечно, желательно все-таки уведомить об этом работника заранее, например, по телефону.

Следующая

По инициативе работодателяМТС: сокращение штата 2021

Отличная статья 0

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель

Далеко не все знают, какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию должен выдать работодатель. Работодатель, согласно ст. Делается это в течение трёх дней после получения письменного заявления сотрудника о выдаче документов. Это кадровые бумаги, и выдаются они в отделе кадров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Документы от работодателя при увольнении 2019

В непростой период выхода из пандемии должны получать только проверенную информацию. Мы особо заботимся о качестве материалов и правах наших экспертов, поэтому вынуждены открывать лучшие статьи только после регистрации. Если сотрудник увольняется, необходимо оформить и выдать ему документы в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Читайте о том, какие документы работодатель должен выдать при увольнении в году и как это сделать. Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья Основанием для расторжения договора является, к примеру, заявление работника на увольнение по собственному желанию.

В день прекращения трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей ТК РФ. Кроме того, по письменному заявлению работника он также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.

Трудовая книжка - основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника. З апись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт. При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:. Справка о заработке за два последних календарных года - основная информация.

Форма утверждена приказом Минтруда России от Справка 2-НДФЛ. Для получения 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление. Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказать работнику в выдаче этой информации нельзя, возможен штраф. В году работодателям придется заполнять два бланка 2-НДФЛ: для инспекции и для сотрудников. Их потребуется уже оформлять при отчете за год.

Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости. Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день ухода или окончания договора.

Кстати, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте их в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче. При уходе сотрудника надо подготовить и сдать в ПФР сведения о его страховом стаже. Какие коды не верные. Копия СЗВ-М. Когда сотрудник покидает компанию, надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М - она может понадобиться работнику в дальнейшем. Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках, который компания сдает в Пенсионный фонд, выдавать на руки работнику не нужно, так как это персональные данные, являющиеся тайной и разглашать их нельзя ст.

Штрафов за невыдачу копии СЗВ-М не предусмотрено законом, но если работнику все же нужны эти справки, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Такой риск существует, поэтому, если работник потребовал СЗВ-М на руки, надо выдать сведения.

А чтобы после не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение передачи сведений. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам. Подготовьте копию раздела 3 расчет по страховым взносам на увольняющегося сотрудника.

Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ Форма утверждена постановлением Правления ПФР от Выдать ее надо при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии. Штраф по ч. У бухгалтеров скоро появятся новые обязанности.

Сроки сдачи отчетности за 2 квартал года: таблица. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал года. Сроки сдачи 4-ФСС за 2 квартал года. Расчет по страховым взносам за 2 квартал года: бланк образец. Декларация ЕНВД за 2 квартал года: бланк. Декларация по НДС за 2 квартал года образец заполнения. Сроки сдачи декларации по НДС за 2 квартал года. Декларация по налогу на прибыль за 2 квартал года.

Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль за 2 квартал года. Единая упрощенная налоговая декларация за 2 квартал года. Изменения в налоговом законодательстве с 1 января года. Изменения в трудовом законодательстве в году.

Новый срок сдачи 6-НДФЛ в году. Новая предельная база по взносам на год. Что поменялось в расчете отпускных в году. МРОТ в году по регионам России. График отпусков на год.

Фиксированные платежи ИП за себя в году. Табель учета рабочего времени на год. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Редакция газеты: info gazeta-unp. Набор кастрюль в подарок при подписке!

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Простите, что прерываем чтение:. Читать статью. Статья постоянно дополняется актуальной информацией. Сделки с однодневками: новые правила игры от ФНС. Набор кастрюль в подарок каждому! О газете Реклама Ввести код доступа.

Статьи Увольнение. Документы от работодателя при увольнении Средний балл: 3 из 5. Темы: Трудовые отношения Увольнение. Документы от работодателя при увольнении в году Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику. Основной документ от работодателя при увольнении Трудовая книжка - основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника.

При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка: Номер записи - номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи. Дата увольнения - число и год расторжения договора; Запись об увольнении с основанием по ТК РФ - необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ без сокращений ; Реквизиты приказа - здесь пишут реквизиты номер и дату приказа о расторжении трудового контракта.

Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого работника, а также подпись представителя работодателя - директора или начальника отдела кадров. После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о ее получении в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день ухода.

Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом. В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы. Дожидаться окончания отпуска не следует. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении Расторжение договора по инициативе работника п.

Бланк справки н Информация о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Заполните форму на основе данных бухучета и отчетности в фонды. Основные разделы - 3 и 4.

Прекращая с работодателем трудовые отношения, стороны должны полностью между собой рассчитаться. Работник отдает имущество, принадлежащее работодателю инструменты, оборудование, вверенные материальные ценности.

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации ст. Посмотрим, что это могут быть за документы. Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий пп. Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Какие документы выдавать работнику при увольнении

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов.

Полный список документов при увольнении

В непростой период выхода из пандемии должны получать только проверенную информацию. Мы особо заботимся о качестве материалов и правах наших экспертов, поэтому вынуждены открывать лучшие статьи только после регистрации. Если сотрудник увольняется, необходимо оформить и выдать ему документы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Читайте о том, какие документы работодатель должен выдать при увольнении в году и как это сделать. Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья Основанием для расторжения договора является, к примеру, заявление работника на увольнение по собственному желанию.

Образец оформления трудовой книжки при увольнении сотрудника в году.

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать. В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование. Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов. Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки. Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте.

Документы при увольнении сотрудника

Отказ подготовить и передать все справки, предусмотренные законодательством, грозит штрафом. На основании ст. Перечислим, какие документы выдать сотруднику при увольнении в году их готовят обязательно :. Представленный выше перечень того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые готовят обязательно.

.

.

Какие нужно выдавать документы при увольнении от со собственному желанию такая: «Трудовой договор расторгнут по инициативе.

Полный список документов при увольнении работника

.

Справки при увольнении

.

Полный перечень документов при увольнении работника в 2020 году

.

.

.

.

Документы и справки которые обязан выдать работодатель при увольнении по собственному желанию

Процедура прекращения трудовых отношений по инициативе работника сопровождается подачей заявления, изданием приказа и заполнением трудовой книжки. Однако ТК РФ допускает выдачу гражданам любых документов, связанных с осуществлением трудовой деятельности. В этой статье узнаем, какие документы и справки выдаются работнику при увольнении по собственному желанию, и что нужно сделать для их получения.

Перечень обязательных документов


После регистрации заявления от работника, кадровые и иные подразделения предприятия приступают к оформлению обязательного комплекта документов. Дата и основание увольнения фиксируются в приказе, который утверждает руководитель юридического лица. На основании приказа происходит расчет с гражданином по всем видам денежного вознаграждения.

Исходя из правил увольнения по собственному желанию, не позднее последнего дня работы гражданин должен получить:

  • трудовую книжку с записью об увольнении по ст. 80 ТК РФ, а также о дате и номере приказа;
  • расчетный лист с указанием всех начислений и удержаний при увольнении;
  • справку 2-НДФЛ, если в течение текущего календарного года работник не получал ее от работодателя.

Обратите внимание! Со всеми записями в трудовой книжке гражданин должен быть ознакомлен при выдаче документа. По факту ознакомления делается отметка в журнале кадрового отдела, а гражданин ставит личную подпись.

Прямые санкции за несвоевременную выдачу документа при увольнении распространяются только на трудовую книжку. Если по причине затягивания сроков оформления гражданин не смог устроиться на новое место работы, он сможет взыскать ущерб в виде недополученного заработка. При ошибках в записях или формулировках трудовой книжке они подлежат исправлению сотрудником кадровой службы, либо в судебном порядке.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию

Личное дело уволенного сотрудника подлежит сдаче в архив и хранению. По запросам судебных учреждений и иных уполномоченных органов могут выдаваться табеля учета рабочего времени, выписки из материалов служебных расследований, копии должностных инструкций и трудовых договоров.

Расчетные листы должны выдаваться каждому работнику предприятия по итогам месяца. Аналогичное правило действует при увольнении – гражданин должен получить подробные сведения о составе и размере выплат, порядке их начисления, суммах и основаниях для удержания. Сведения расчетного листа дают возможность проверить правильность начислений и правомерность удержаний, а предъявить претензии гражданин сможет даже после ухода с работы.

Образец заполнения расчетного листка – лицевая сторона
Образец заполнения расчетного листка – обратная сторона

Справка 2-НДФЛ выдается по итогам календарного года каждому гражданину – в ее содержании указываются все виды доходов, а также размер удержанного налога. Если на момент увольнения гражданин не получал указанную справку, работодатель обязан ее выдать по письменному заявлению.

Образец заполнения 2 НДФЛ

Дополнительный состав документов


Помимо указанных выше документов, уволенный работник сможет получить иные документы, связанные с его трудовой деятельностью. Для этого ему нужно оформить письменное заявление с перечнем нужных бланков и справок. Статья 62 ТК РФ предусматривает трехдневный срок для подготовки документов, указанных в заявлении работника.

Указанной статьей определен примерный перечень бланков и форм, которые сможет запросить гражданин:

  • справка о периоде трудовой деятельности на данном предприятии;
  • копия приказа о приеме на работу, а также об увольнении;
  • копии приказом о переводе на другое место работы или должность;
  • справки о зарплате за определенные периоды;
  • копии распорядительных актах о наградах и поощрениях, объявленных благодарностях и иных поощрений за добросовестный труд;
  • справка о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР;
  • выписки из трудовой книжки;
  • иные документы, связанные с работой в данном предприятии.

Обратите внимание! Все запрашиваемые справки должны быть связаны с работой заявителя. Если при рассмотрении судебного дела, либо в иных случаях, потребуются локальные документы предприятия, они могут быть получены по запросу уполномоченного органа.

Отказ в выдаче документов будет являться законным, если их содержание подпадает под режим коммерческой, служебной или государственной тайны. Для этого на предприятии должен быть утвержден комплект актов, регламентирующих условия доступа к указанной информации. Если запрашиваемый документ содержит персональные данные другого лица, выдается выписка из приказа, либо иного бланка.

Изготовленные документы удостоверяются подписью руководителя или иного уполномоченного специалиста предприятия. Сведения о выдаче документов фиксируются в журналах исходящей корреспонденции, либо иных отчетных формах. Получить готовые справки увольняемый сотрудник может лично, в том числе после прекращения трудовых отношений, либо по почте. Отказ в выдаче документов, а также затягивание сроков их изготовления, может быть оспорен через прокуратуру или суд.

Если в период работы осуществлялись удержания по исполнительным листам или судебным приказам, сотрудник вправе запросить справку об удержанных суммах. Также при увольнении происходит заполнение сведений в адрес судебных приставов или взыскателя, а исполнительные документы возвращаются в службу ФССП с указанием информации о расторжении трудовых отношений.

Работодатель отвечает за достоверность выданных документов. Если при последующем предъявлении или использовании документов будет выявлена их недостоверность, должностное лицо предприятия может привлекаться к ответственности.

Право на получение документов сохраняется и после прекращения трудовых отношений. Если срок хранения бланков и форм не истек, руководство предприятия обязано удовлетворить заявление о выдаче документов – для этого применяются общие правила о трехдневном сроке. Для получения архивных документов указанный срок может быть продлен, об этом заявитель уведомляется в письменной форме.

Какие элементы должны быть включены в документацию сотрудника для увольнения? | Малый бизнес

Флора Ричардс-Густафсон

Без тщательной документации недовольный бывший сотрудник может полностью уволить компанию без надлежащей документации. Результатом может стать дорогостоящий судебный процесс. Объективное документирование инцидентов, плохой работы и разговоров с сотрудником может помочь завоевать доверие и поддержать ваши утверждения, когда придет время увольнять сотрудника.

Даты

Каждый раз, когда между вами и проблемным сотрудником происходит инцидент или разговор, важно задокументировать дату, когда это произошло. Включение таких дат может помочь вам изолировать каждое событие и установить любые закономерности, которые вы заметите при подготовке документации для увольнения сотрудника. Документирование событий также покажет, что решение об увольнении сотрудника не было принято без учета предыдущих инцидентов.

Нарушения

В статье для Общества управления человеческими ресурсами, H.Энн Лирофф пишет, что вы должны документировать все нарушения в личном деле сотрудника по мере их возникновения. Нарушения должны соответствовать политикам и процедурам компании и могут включать в себя низкую производительность, нарушения контрактов, незаконные действия, неэтичное поведение, низкую производительность, невыход на работу, опоздания, неподчинение, небезопасные практики и деструктивное поведение. При документировании нарушения вы должны указать, если применимо, язык, который использовал сотрудник, как инцидент повлиял на обязанности сотрудника и как он повлиял на отдел или компанию в целом.Используйте записи, которые вы сделали в личном деле сотрудника, чтобы составить список нарушений и их даты в документах об увольнении.

Беседы и оценки

При документировании нарушения включите примечания, касающиеся ваших действий или разговоров, которые у вас были с сотрудником. Подробно беседуйте с сотрудником о недостатках производительности и их последствиях, а также о реалистичных рекомендациях и сроках, которые вы устанавливаете для улучшения. Такие примечания помогают обеспечить соблюдение оправданных дисциплинарных мер или увольнения.Информирование сотрудника о такой документации также указывает ей на неблагоприятные последствия.

Оценки

Помимо разговоров, документируйте выполненные оценки сотрудников, встречи, которые имели место для оценки прогресса сотрудника в достижении поставленных целей и уровня участия сотрудника на протяжении всего процесса. Рекомендуется сделать письменные предупреждения и попросить проблемного сотрудника подписать документ, подтверждающий получение документа. Это подтверждение может помочь подтвердить тот факт, что сотрудник получил предупреждение и был осведомлен о возможных последствиях.Включите информацию о разговорах, оценках и предупреждениях в документ о увольнении сотрудника.

Дисциплинарные меры

Всегда записывайте дисциплинарные взыскания, примененные к сотруднику, в личном деле и в документах по увольнению. Дисциплинарные меры могут включать понижение в должности, испытательный срок или отстранение от должности. Включите в свои заметки результат любого дисциплинарного взыскания.

Ссылки

Биография писателя

Флора Ричардс-Густафсон профессионально пишет с 2003 года.Она создает копии для веб-сайтов, маркетинговых материалов и печатных публикаций. Ричардс-Густафсон специализируется на поисковой оптимизации и пишет о стратегиях малого бизнеса, здоровье и красоте, дизайне интерьеров, готовности к чрезвычайным ситуациям и образовании. Ричардс-Густафсон получила степень бакалавра искусств в Университете Джорджа Фокса в 2003 году и была признана Кембриджским журналом «Кто есть кто» в 2009 году как ведущая женщина-предприниматель.

Мой работодатель только что уволил меня и попросил подписать разрешение

Увольнение с работы часто бывает удивительным, шокирующим, обидным, смущающим или некоторым сочетанием этих эмоций.В большинстве случаев единственная мысль, которая приходит вам в голову, - как можно быстрее покинуть территорию работодателя. Даже если встреча по увольнению застает вас врасплох, в большинстве случаев решение работодателя было заранее спланировано, рассмотрено отделом кадров и даже одобрено юрисконсультом вашего работодателя. При увольнении с работы ваш работодатель может попросить вас подписать документы, связанные с вашим увольнением. ОТ ВАС НЕ ТРЕБУЕТСЯ ПОДПИСАТЬ КАКИЕ-ЛИБО ДОКУМЕНТЫ !!! Я могу почти гарантировать, что в моменты после вашего увольнения ваша способность сосредотачиваться, просматривать и понимать документы будет где-то между значительным снижением или отсутствием.Что еще может сделать с вами ваш бывший работодатель после увольнения, если вы просто откажетесь подписывать какие-либо документы, пока у вас не будет возможности внимательно их просмотреть? Ответ абсолютно ничего. Я не предлагаю вам отказаться принимать документы. Напротив, я призываю вас собрать любых документов, которые ваш работодатель просит вас подписать, сообщить всем присутствующим, что вы не желаете подписывать документы в это время, но что вы свяжетесь с вами, как только у вас будет возможность просмотреть их.Затем уходите - не спорьте, не спорьте и не обсуждайте свое увольнение.

Работодатели нередко запрашивают подписи на документах, которые имеют целью отказ от ваших юридических претензий, ограничивают ваше право на трудоустройство у конкурентов или предоставляют признание в отношении поведения, за которое вы были уволены. Иногда работодатели рекомендуют вам подписать освобождение под видом того, что это «требуется» для получения заработанной вами отпускной, справки или выходного пособия.В большинстве случаев будьте подозрительны, если работодатель хочет поставить подпись «на месте». Как правило, вы подписываете какое-то важное юридическое право. Даже если ваш работодатель предлагает вам щедрое выходное пособие, в редких случаях у вас не будет времени на просмотр и рассмотрение предложения.

После того, как вы подписали освобождение, будет сложно (если не невозможно) успешно подать иск против вашего бывшего работодателя. В этих обстоятельствах, прежде чем Суд даже рассмотрит ваше заявление о незаконном увольнении, возмездии или преследовании, вам придется преодолеть презумпцию того, что вы отказались от своего законного иска, подписав освобождение.Чтобы преодолеть это предположение, вам нужно будет доказать, что вас принудили или обманом заставили подписать релиз. В большинстве случаев суд выносит решение в пользу работодателя и обеспечивает освобождение.

3 Пример письма об увольнении (с шаблоном)

Вынужденная текучесть кадров неизбежна. Профессиональное ведение процесса увольнения так же важно, как и процессы найма и адаптации. Наиболее распространенная практика уважительного и эффективного увольнения сотрудника - это отправить письмо об увольнении.В этой статье мы объясним, что такое увольнительное письмо и как его написать, с шаблоном и примерами писем, которые помогут вам.

Связано: 7 шагов для эффективного увольнения сотрудника

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении - это официальное уведомление, информирующее сотрудника о том, что его увольняют с текущей работы. В этом письме подробно описываются причины вынужденной смены кадров, перечисляются следующие шаги, которые должен предпринять сотрудник, и объясняются любые льготы или компенсации, которые они получат.Письма о расторжении контракта также называются «письмом о прекращении службы», «уведомлением об увольнении» или «письмом о расторжении контракта».

Связано: Прекращение и увольнение: в чем разница?

Когда используются увольнительные буквы?

Письма об увольнении используются, когда вы сообщаете кому-либо о прекращении его работы. Обычно они считаются проявлением вежливости по отношению к сотруднику, но они также могут требоваться внутренней кадровой политикой компании.Письма об увольнении обычно используются при следующих обстоятельствах:

  • Без причины: Без причины относится к увольнениям, связанным с сокращением штата компании и более крупными рыночными факторами, не связанными с работой конкретного сотрудника или соответствием работе в компании.
  • С причиной: С причиной относится непосредственно к производительности и поведению отдельного сотрудника.
  • Окончание делового контракта: Это письмо используется для прекращения деловых отношений с другой стороной, с которой вы ранее заключили контракт.

Закон о справедливых трудовых стандартах не содержит требований, согласно которым работодатель должен предоставить письмо об увольнении или заранее уведомить сотрудника об увольнении, за исключением случаев, когда сотрудник является участником профсоюза или коллективного договора. Кроме того, некоторым работодателям может потребоваться заблаговременное уведомление во время массовых увольнений и закрытия крупных корпораций в индивидуальном порядке.

Связано: Увольнение с работы - это то же самое, что увольнение или увольнение?

Почему так важны увольнительные письма?

Письма об увольнении важны, потому что они могут помочь поддержать хорошую репутацию вашей компании, продемонстрировать профессионализм и предоставить записи о событиях по юридическим причинам, хотя большинство работодателей не обязаны их предоставлять.

Письмо о увольнении - это более сострадательный и уважительный способ увольнения сотрудников. Уведомление сотрудников дает им время для того, чтобы справиться с внешними ситуациями, которые изменятся в связи с их безработицей. Это также дает сотрудникам полное представление о деталях своего увольнения. Важно продолжать проявлять уважение к сотруднику и помогать ему в переходе. Это способствует улучшению отношений между сотрудником и компанией.

До тех пор, пока увольнение не носит дискриминационного характера и отсутствует договор или профсоюзное соглашение, работодатели могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине.В случае возможного юридического спора наличие документа о расторжении предоставит подтверждение увольнения, предоставит квитанцию ​​о собственности компании и конкретно укажет дату вступления в силу расторжения.

Связано: Что такое незаконное расторжение договора? (С примерами)

Как написать письмо о увольнении

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать надлежащее письмо о прекращении:

1. Сообщите сотруднику дату увольнения

Сначала проинформируйте сотрудника что их занятость прекращена, и указать дату ее фактического прекращения.Это исключает любую потенциальную путаницу и позволяет сотруднику подготовиться к увольнению.

2. Укажите причину (ы) увольнения

После того, как вы уведомили сотрудника об увольнении, подробно опишите причину. Убедитесь, что ваши объяснения остаются ясными, точными и по существу, чтобы избежать путаницы или неправильного толкования. Включите доказательства, подтверждающие вашу аргументацию.

3. Объясните их будущую компенсацию и льготы

Затем объясните, как это повлияет на компенсацию и льготы сотрудника после прекращения его работы.Это может включать выходное пособие, выплату за неиспользованные дни отпуска и любую другую причитающуюся заработную плату. Также сообщите им, что будет с их медицинским обслуживанием, страхованием жизни и пенсионными фондами.

Связано: Справочник по пособиям по безработице

4. Сообщите им о любом имуществе компании, которое они должны вернуть.

В следующем абзаце уведомите сотрудника о любом имуществе, которое им необходимо вернуть. Это может быть сотовый телефон компании, ноутбук, ключи, удостоверения личности и пропуски на парковку, и это лишь некоторые из них.

5. Напомните им о подписанных соглашениях

Большинство сотрудников подписывают в той или иной форме соглашения о неразглашении информации и другие документы, связанные с трудоустройством, в процессе адаптации. Напомните сотруднику об этих соглашениях и приложите копию для ознакомления и записи.

6. Включите контактную информацию отдела кадров.

Перед тем, как выйти из программы, укажите контактные данные их конкретного представителя отдела кадров, чтобы они могли задать вопросы, касающиеся их компенсации, льгот и других деталей, упомянутых в письме об увольнении.

Чего следует избегать в увольнительном письме

  • Будьте профессиональны. Избегайте использования любого непринужденного или неформального языка, даже если у вас есть знакомые отношения с сотрудником. Лучше всего поддерживать профессиональный тон в такой документации.
  • Будьте лаконичны. Не указывайте ненужные детали. Содержимое, которое вы включаете, должно иметь прямое отношение к увольнению сотрудника.
  • Будьте честны. Не включайте неточную или преувеличенную информацию.Письмо о увольнении должно точно отражать события.

Шаблон письма о увольнении

Вот образец письма о расторжении, который поможет вам составить свое письмо:

[Дата составления письма]

[Имя и фамилия сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [дата вступления в силу увольнения].

Ваше увольнение связано со следующими причинами:

[Перечислите фактические и подробные причины увольнения]

Это решение было окончательно принято.

Вы получите: [Перечислите компенсацию и льготы, которые они получат]

Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами, включая страхование жизни].

Ваши пенсионные пособия будут [объяснение того, что произойдет с их пенсионными пособиями, такими как 401k].

Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, которое будет возвращено].

Также имейте в виду, что вы подписали и согласились [перечислить соглашения, подписанные сотрудником].

Если у вас есть вопросы относительно вашей компенсации, льгот, подписанных политик или возврата имущества компании, пожалуйста, свяжитесь с [имя контактного лица, обычно это специалист по персоналу, и контактная информация].

С уважением,

[Ваше имя, если вы занимаетесь расторжением]

Образцы писем о расторжении

Просмотрите следующие примеры писем о расторжении, чтобы помочь вам составить письмо:

Письмо о расторжении без причины

Это пример увольнительного письма в связи с сокращением штата.

Пример:

14 октября 2020 г.

Уважаемый Джим,

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в Williams Construction закончится с 28 октября 2020 г.

За последние несколько месяцев Williams Construction столкнулась с недостатком работы в нашей отрасли, что привело к финансовым трудностям. Мы изучили множество вариантов увеличения потребности в рабочей силе, но, к сожалению, наши усилия не увенчались успехом.

Мы пришли к выводу, что нам необходимо сократить нашу рабочую силу на 20%. Мы с сожалением сообщаем, что ваша должность является частью этого сокращения, и ваша должность будет исключена. Это решение окончательное.

Вы получите последнюю зарплату после вашего последнего дня работы с нами и оплату за оставшиеся у вас дни отпуска. Вы также получите выходное пособие в размере 20 000 долларов США. Пожалуйста, подпишите и верните приложенный претензионный документ, чтобы гарантировать его получение.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 120 дней после расторжения договора.

Просим вас вернуть сотовый телефон, ключи и удостоверение личности вашей компании в последний день работы.

Имейте в виду, что вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Просмотрите приложенные копии.

В течение следующей недели представитель отдела кадров свяжется с вами, чтобы назначить встречу для обсуждения деталей, касающихся ваших льгот. Они также предоставят вам услуги аутплейсмента, которые помогут вам в поиске работы.Если у вас есть дополнительные вопросы, вашим представителем является Джон Уоллис. С ним можно связаться по телефону 444-555-6666 или [email protected]

Примите нашу признательность за ваш вклад во время вашей работы в Williams Construction.

С уважением,
[Имя]

Письмо о расторжении с причиной

Это пример письма о расторжении с причиной, которая может быть связана с поведением или производительностью сотрудника.

Пример:

19 февраля 2020 г.

Уважаемая Нэнси,

Это письмо подтверждает, что ваша работа в Musicology, Inc. будет прекращена с 25 февраля 2020 г.

Мы приняли решение уволить вас по следующим причинам:

21 декабря 2019 г. вы отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. На этот раз мы направили вам официальное письменное предупреждение, объяснив, что это отсутствие нарушает правила посещаемости нашей компании.

17 января 2020 г. вы во второй раз отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. Вы получили второе письменное предупреждение, и вам сообщили, что третье предупреждение приведет к вашему увольнению.

15 февраля 2020 г. вы в третий раз отсутствовали без отпуска, что привело к вашему увольнению.

Последний чек будет отправлен на ваш адрес. Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней с даты прекращения действия программы 20 февраля.

Мы просим вас вернуть ключи и корпоративный ноутбук до конца дня.

Имейте в виду, что вы подписали соглашение о неразглашении, которое прилагается для вашего ознакомления.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно вашей компенсации, льгот или политики, пожалуйста, свяжитесь с менеджером по персоналу Джессикой Стайн по телефону 333-444-777 или [email protected]

С уважением,
[Имя]

Письмо о расторжении делового контракта

Вот пример письма о расторжении контракта.

Пример:

10 августа 2020 г.

Уважаемый Пит,

Это письмо информирует вас о том, что с 1 октября 2020 г. ваши услуги нам больше не потребуются.

Было приятно работать с вами и с Analytics Consulting Services, но из-за изменения наших бизнес-приоритетов мы решили расторгнуть наш контракт.

Незавершенные поставки должны быть выполнены до истечения срока действия нашего контракта.Пожалуйста, отправьте нам все незавершенные счета до 15 сентября 2020 года, чтобы мы могли погасить непогашенные суммы к 30 сентября 2020 года.

Обратите внимание, что с 1 октября 2020 года у вас больше не будет доступа к нашей компании. внутренние сети или системы.

Имейте в виду, что вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Копии прилагаются для ознакомления.

Спасибо за ваш вклад в наш бизнес в течение прошлого года и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с нашим операционным директором по телефону 777-888-9999 или [email protected]

С уважением,
[Имя]

Права сотрудников после увольнения

Сотрудники, уволенные работодателем, имеют определенные права. Сотрудник имеет право на получение окончательной зарплаты и возможность продолжения медицинского страхования и даже может иметь право на выходное пособие и пособие по безработице.Есть ряд шагов, которые вы можете предпринять, чтобы защитить себя после потери работы, но также важно понимать свои права после увольнения.

Права работника после увольнения: прием на работу по желанию

В большинстве случаев работа осуществляется «по желанию». Работа по собственному желанию относится к правам работодателя в частной отрасли увольнять сотрудника в любое время и по любой причине, если это не является незаконным и не противоречит соглашению. Однако прекращение действия может быть незаконным, если:

  • Подразумеваемый договор регулирует условия трудовых отношений. При определении подразумеваемых соглашений суды рассматривают, обещал ли работодатель продолжение работы, не соблюдал ли работодатель его трудовую практику в отношении увольнения, а также продолжительность занятости.
  • Увольнение сотрудника является нарушением государственной политики. Примеры включают увольнение сотрудника за присяжные, службу в армии или жалобу или отказ от совершения противоправного поведения.
  • Увольнение сотрудника нарушает законы, запрещающие дискриминацию. Федеральные законы и законы штата запрещают дискриминацию сотрудников и кандидатов на работу по признаку расы, цвета кожи, возраста, национального происхождения, инвалидности и религии.
  • Увольнение сотрудника было местью за конкретное действие , которое защищено законом. Работодатель не может уволить сотрудника за сообщение о некоторых незаконных действиях. Например, работодатель не может уволить сотрудника за сообщение о сексуальных домогательствах, дискриминации или нарушении Закона о безопасности и гигиене труда (OSHA).

Права сотрудников после увольнения: последняя зарплата

Во многих штатах есть законы, которые диктуют, когда работодатель должен выплатить работнику его последнюю зарплату. В общем, права работника на получение окончательной зарплаты зависят от того, уволился ли работник или уволил работника работодатель. В Коннектикуте, например, работодатель должен выписать окончательную зарплату к следующему рабочему дню после увольнения сотрудника и к следующему дню зарплаты, если сотрудник уволился.

В других штатах законы более строгие.Например, в Калифорнии закон требует, чтобы работодатель выплатил работнику немедленно, если работник был уволен или если работник уволился после уведомления не менее чем за 72 часа. Если работник не уведомил об этом, у работодателя есть 72 часа на то, чтобы выписать окончательный чек. Эти законы могут быть неприменимы, если в договорном соглашении между работодателем и работником указано иное.

Права работника после увольнения: выходное пособие

Выходное пособие - это договорное соглашение между работодателем и работником.Соглашение обычно включает следующие условия: работодатель предоставит уволенному сотруднику выходное пособие в обмен на обещание сотрудника не подавать в суд на работодателя. В дополнение к единовременной выплате, выходное пособие может включать медицинское страхование, непрерывные выплаты в течение нескольких лет и услуги программы по трудоустройству.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует, чтобы работодатели предлагали выходное пособие уволенным сотрудникам. Следовательно, то, предлагает ли работодатель выходное пособие, часто зависит от соглашения между работодателем и работником.Сотрудник может иметь право на выходное пособие, если:

  • Условиями письменного договора предусматривается выходное пособие;
  • Справочник работника документирует политику работодателя в отношении выходного пособия;
  • Работодатель уже предлагал выходное пособие другим работникам на той же должности; или
  • Работодатель устно пообещал выплатить выходное пособие.

Хотя это и не требуется по закону, многие компании предлагают выходное пособие. Как правило, сумма, которую получает бывший сотрудник, зависит от стажа работы и причины увольнения.Например, некоторые компании могут предлагать двухнедельную оплату за каждый год работы.

Права сотрудников после увольнения: медицинское страхование

уволенные сотрудники имеют право на медицинское страхование после увольнения со своего работодателя. Закон о консолидированном омнибусном согласовании бюджета (COBRA) 1986 года предоставляет уволенным работникам и их семьям право на продолжение медицинского обслуживания в течение ограниченного периода времени. По закону работодатель с 20 или более сотрудниками должен предложить возможность дальнейшего участия в плане медицинского страхования работодателя.

Бывший сотрудник обязан оплатить полную стоимость страхового покрытия. Как правило, сотрудник оплачивает до 102 процентов стоимости плана. Однако работник, принудительно уволенный с работы в период с 1 сентября 2008 г. по 31 декабря 2009 г., может иметь право на получение 65-процентной субсидии на оплату страховых взносов.

Права работника после увольнения: компенсация по безработице

Уволенный работник может компенсировать некоторую потерю дохода получением компенсации по безработице.При наличии соответствующей квалификации безработный может получить компенсацию при поиске работы. Как правило, пособие по безработице меньше, чем обычная заработная плата работника, поскольку расчет основан на процентной доле от заработной платы работника в течение определенного времени. Безработный работник может получать пособие в течение 26 недель, а если он квалифицирован, он может получить до 20 дополнительных недель пособия по безработице.

Защитите свои права после увольнения: вызовите адвоката

Потеря работы часто вызывает стресс, а иногда и унизительно, но вы должны знать, что у вас всегда есть определенные права, независимо от причины увольнения.Если вы считаете, что ваши права были каким-либо образом нарушены после потери работы, вы можете изучить свои юридические возможности. Начните сегодня, обратившись к ближайшему к вам адвокату по трудовому праву.

Как использовать отзыв требований на рабочем месте

Отказ от претензий - это соглашение между работодателем и работником, работа которого прекращена. Сотрудники обычно подписывают документ в обмен на выходное пособие. Освобождение предназначено для ограничения потенциальных судебных разбирательств по таким причинам, как дискриминация.

Используется на собраниях по увольнению

Освобождение от претензий также ограничивает возможность бывшего сотрудника пренебрежительно отзываться о компании. С правильно написанной оговоркой о недопустимости пренебрежения, если бывший сотрудник ругает компанию, он теряет выходное пособие. Сделайте предложение о выходном пособии разумным, и компания будет защищена как от судебных разбирательств, так и от публичного оскорбления.

Отказ от требований является неотъемлемой частью собрания по увольнению.Для бывших сотрудников старше 40 лет освобождение от требований включает положение о дискриминации по возрасту, в котором работник соглашается не обвинять работодателя в дискриминации по возрасту.

Юридические аспекты освобождения от требований

Работодатель должен проинформировать сотрудника, что у него есть определенный период времени, чтобы решить, принимать ли выходное пособие, и подписать освобождение. Например, в Мичигане это 21 день, но зависит от штата. После подписания релиза у сотрудника есть семь дополнительных дней в Мичигане, чтобы отменить свое решение.Убедитесь, что вы знакомы с законами, регулирующими отказ от исков в вашей юрисдикции.

Работодатели обычно рекомендуют сотруднику обратиться за помощью к юристу, чтобы разобраться в имеющихся возможностях. Адвокат может рассмотреть юридические последствия соглашения об отказе от претензий до того, как сотрудник подпишет документ.

Сроки и условия отказа от претензий различаются в зависимости от штата и страны, поэтому обязательно проконсультируйтесь с юристом в вашем штате или стране, чтобы обеспечить соблюдение правовых норм.Информация, представленная в этой статье, основана на правилах освобождения от претензий штата Мичиган.

Как представить выпуск

Отказ от требований представлен на собрании по увольнению вместе с предложением о прекращении трудовых отношений. Уволенный сотрудник, как правило, эмоциональный и часто готов подписать что угодно на этой встрече. Рекомендуется никогда не принимать подписанный документ на заключительном собрании. Посоветуйте сотруднику использовать время, разрешенное законом, для ознакомления с соглашением и получения юридической консультации.

Вы также должны быть уверены, что ваше прекращение отношений будет законным, этичным и чутким.

Убедите сотрудника, что ваше предложение не изменится, если сотрудник потратит максимальное время, разрешенное законом, чтобы обратиться за помощью к адвокату, просмотреть документ и решить, отвечает ли его подписание и принятие выходного пособия их интересам.

Работодатели могут получить стандартное освобождение от претензий для сотрудников в возрасте до 40 лет и для сотрудников старше 40 лет у своего адвоката по трудовым вопросам.Любая практикующая юридическая фирма по трудоустройству может предоставить стандартную версию и изменить ее для вашей компании за небольшую плату.

Попросите адвоката рассмотреть отказ от претензий одновременно с рассмотрением остальных документов о прекращении трудовых отношений. Даже если вы использовали документ об отзыве претензий при предыдущем расторжении, убедитесь, что обстоятельства такие же и заслуживают того же документа.

По всем юридическим вопросам попросите своего адвоката по трудовым отношениям проверить документы. Этот обзор гарантирует, что вы должным образом защитили интересы своего работодателя.

EEOC Отказ от претензий

Отказ от претензий традиционно использовался как способ ограничить судебные разбирательства, разрешить возможные споры между работодателем и работником и завершить прекращение трудовых отношений.

Однако стоит упомянуть, что недавние решения по судебным делам, поданным Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), повышают вероятность того, что эти соглашения будут иметь ограничения в будущем.

В 2018 году EEOC постановил, что работодатели должны предоставить работникам возможность подавать жалобу в EEOC, и выразил обеспокоенность по поводу широты соглашений о разлучении.В случае увольнения работника с инвалидностью EEOC приказал увольняющемуся работодателю пересмотреть свои соглашения о расторжении с другими работниками. Он не обнаружил, что рассматриваемая компания применяла дискриминацию, но не согласился с формулировкой в ​​заявлении о претензиях.

Адвокат Тереза ​​М. Томпсон из Fredrikson & Byron, Миннесота, предупреждает, что существующие документы не могут защитить работодателя от иска о дискриминации. Если эта тенденция сохранится, организации могут пересмотреть свою практику предоставления увольняемых сотрудников.

Опять же, поскольку закон постоянно меняется, проверка со стороны адвоката по трудоустройству должна быть частью вашей стандартной процедуры в любом разбирательстве о расторжении договора.

Заявление об отказе от ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают люди со всего мира, а трудовые законы и правила различаются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения.Эта информация предназначена только для руководства, идей и помощи.

Вы должны подписывать документы об увольнении?

(MoneyWatch) Dear Evil HR Lady,
Меня увольняют с работы на этой неделе, и мой босс хотел бы, чтобы я подписал бумаги. Я не хочу ничего подписывать.

Надо ли их подписывать?

Что ж, это правда, что единственное, что они действительно могут сделать с вами, если вы не подписали, - это уволить вас, что они уже и делают.Тем не менее, что означает подписание документов?

Обычно при расторжении договора используются документы трех типов. Первый - это просто заявление о том, что вас увольняют, и в нем может быть указано, а может быть, не указана причина этого увольнения. Запрошенная подпись является подтверждением того, что вы получили информацию. Это (как правило) не является подтверждением того, что вы согласны с их оценкой причины прекращения действия.

Нет никаких причин не подписывать этот тип бумаги.Он просто говорит: «Да, я получил и прочитал эти бумаги». Отказ их подписать ничего не изменит в вашем увольнении. (Это не значит, что они скажут: «О боже, Джон не подпишет эти бумаги, я думаю, ему придется продолжать работать!»). Если вы не подпишете, скорее всего, ваш менеджер и другой свидетель подпишут напишите «Джон Доу получил документы 22.04.2012 и отказался подписывать». Если ваше увольнение произошло из-за какого-либо увольнения, и они рассматривали бы вас для повторного найма, то ваш статус только что изменился на «Не годен для повторного найма».«

Если что-то говорит о том, что вы согласны с их оценкой, а вы нет, вам не нужно подписывать. (Например, «Я подтверждаю, что я опаздывал 7 раз за последние 30 дней, и поэтому меня увольняют»). Если они будут оказывать на вас давление, вы можете подписать его запиской, в которой говорится: «Подпись только для получения. "

Актуальные новости

Второй тип обычно описывает ваши обязательства. Это может быть что-то вроде договора о переезде или компенсации за обучение.Опять же, ваша подпись просто подтверждает, что вы осведомлены об этих обязательствах. Отказ от подписания не заставит их уйти.

Третий тип выходных документов немного посерьезнее. Как правило, это юридические соглашения, в которых вы обещаете сделать X, а компания обещает сделать Y. Они могут попросить вас согласиться не подавать в суд (обычно такой документ известен как «Общий релиз»), а не бороться за определенный период времени, или не нанимать ваших бывших коллег. Взамен компания предлагает вам выходное пособие, выплачивает компенсацию за обучение или переезд или позволяет полностью передать ваш 401 (k), даже если вы не проработали необходимое количество лет.

Этот тип документа чрезвычайно важен, и вам следует обработать его юристом, прежде чем подписывать (или не подписывать), если вы не уверены, что понимаете его. Независимо от того, что говорит вам человек, который передает документ, то, что написано, преобладает. Итак, если в документе есть пункт о недопустимости конкуренции, но сотрудник отдела кадров говорит: «О, не волнуйтесь, мы никогда не применяем его», он может обеспечить его соблюдение, если захочет.

В этом случае вы должны оценить, хотите ли вы того, что предлагает компания, больше, чем то, от чего они хотят, чтобы вы отказались.Если это увольнение, и вы чувствуете, что вас выбрали не по какой-либо незаконной причине (например, раса, пол, статус беременности и т. Д.), То подписывайтесь под заявлением: «Я не буду подавать на вас в суд!». нет ничего страшного. Даже если вы думаете, что были уволены по незаконной причине, если предлагаемое ими выходное пособие превышает символическую сумму, это, вероятно, больше, чем вы увидите в судебном иске, и вам следует подумать о подписании.

Несмотря ни на что, убедитесь, что у вас есть копия любого документа, который вы подписываете.

Обычно отказ подписывать документы из-за злости просто сжигает мост.То, как вы себя ведете при увольнении, может иметь огромное влияние на то, что говорит ваш менеджер, когда ему звонят за рекомендацией. И уничтожение любой доброй воли не стоит вашей временной истерики.

Есть дилемма на рабочем месте? Присылайте свои вопросы на [email protected]

Увольнение сотрудника - Нью-Йорк - Справочный центр Justworks

В этой статье рассматриваются конкретные вопросы соответствия и некоторые ключевые документы для увольнения сотрудников в штате Нью-Йорк.Если вы хотите узнать, как уволить сотрудника в Justworks, посетите раздел «Увольнение сотрудников».

Закон штата Нью-Йорк требует, чтобы работникам выплачивалась задолженность по заработной плате до следующей регулярной даты выплаты заработной платы за отработанный период. Это относится как к добровольному, так и к недобровольному увольнению с уведомлением или без него. По запросу работодатель должен отправить окончательную зарплату по указанному сотруднику адресу.

При отсутствии пункта о конфискации в письменной политике работодателя при увольнении сотрудникам должен быть выплачен накопленный и неиспользованный отпуск.Работодатели должны четко изложить в письменной форме любую политику в отношении неиспользованного отпуска.

Нью-Йорк требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам письменное письмо об увольнении, независимо от того, было ли увольнение сотрудником добровольным или недобровольным. В письме должна быть указана дата увольнения и дата прекращения выплаты пособий. Это письмо необходимо предоставить в течение 5 рабочих дней после прекращения трудовых отношений. Кроме того, сотрудники, уволенные добровольно или недобровольно, также должны иметь при увольнении NY DOL Record of Employment Record of Employment.Администраторы могут найти этот документ прямо в своей учетной записи Justworks в разделе HR> Документы> Документы соответствия.

Ресурсы

NY DOL: Часто задаваемые вопросы о заработной плате и продолжительности рабочего дня

Mineral *: Прекращение действия в Нью-Йорке

Банкноты

* Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Justworks с правами администратора для доступа к Mineral.