Переименование должности как правильно оформить: ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ

Содержание

ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ

NIKA, RISK PLAN,

Юлия Хачатурян

Опубликовано в журнале «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006 г.

«Можете называть себя «кладоискатель высшей категории», если вам не по вкусу «взломщик». Некоторые именуют себя так. Нам-то все равно» Дж.Р.Толкиен. Хоббит

Предположим, что по каким-то значимым или, наоборот, несущественным причинам руководство вашей компании решило поменять название нескольких должностей в штатном расписании.

Как правильно оформить изменение наименования должности? Об этом мы поговорим в данной статье.

Процедура изменения наименования должности имеет свои специфические особенности в зависимости от того: — работает ли сейчас на данной позиции человек или — она вакантна. Если позиция вакантна Представим себе вначале, что должность, которую необходимо переименовать, никто не занимает. В таком случае процедура изменения наименования соответствующей позиции будет достаточна проста.

Во-первых, необходимо внести соответствующие коррективы в штатное расписание. Представим себе конкретную ситуацию. Должность «юрист» мы решили переименовать в «юрисконсульта».

В таком случае мы можем пойти двумя путями.

Первый: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание). Так поступают, как правило, в очень крупных компаниях.

Второй: сделать новое штатное расписание и утвердить его соответствующим приказом.

Как видно, должность юрист поменялась в штатном расписании на юрисконсульта. Если трудовые функции ваших работников определяются в локальных нормативных актах – вам необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульта. Это просто. Ведь текст старой инструкции, определявшей права и обязанности юриста, останется неизменным. Вам необходимо будет лишь поменять «принадлежность» инструкции, то есть написать, что теперь это инструкция юрисконсульта и утвердить ее у руководителя организации. Зачастую юристы и делопроизводители советуют издать отдельный приказ об изменении названия должности.

Трудно однозначно оценить целесообразность данного действия. Ведь переименование должности итак уже отражено в штатном расписании. Тем не менее, утверждать, что он будет абсолютно лишним тоже сложно. Во всяком случае, если вы решите издать такой приказ – это не будет ошибкой. Если позиция не вакантна Теперь представим себе другую ситуацию. На должности, которую руководство организации мечтает переименовать, работает человек. В таком случае речь может идти об изменении существенных условий трудового договора с работником. Почему в данном случае мы употребляем слово может? Дело в том, что согласно пункту 3 части 2 статьи 57 ТК РФ, существенными условиями трудового договора являются: — наименование должности, специальности, профессии или квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или — конкретная трудовая функция. Обратите внимание на слово “или”. Вы можете указать в трудовом договоре, что человек принимается на должность юрисконсульта. А можете и просто написать там, какую трудовую функцию он выполняет.

На практике такое “игнорирование должностей” в трудовых договорах встречается крайне редко. Во-первых, это существенно затрудняет оформление всех остальных кадровых документов: приказа, трудовой книжки и пр. Во-вторых, редко какой из сотрудников согласиться подписать договор, из которого плохо ясно, кем человек, собственно говоря, будет работать. Если должность не была указана в договоре или договора не было… Представим себе, что должность все-таки не была указана в трудовом договоре, или он не был заключен с сотрудником вообще (например, работник был принят на работу до введения в действие Трудового кодекса). В таком случае алгоритм действий при переименовании занятой позиции практически ничем не отличается от переименования вакантной (читайте текст под подзаголовком “Если позиция вакантна”), за исключения одного ньюанса. Дополнительно мы должны будем внести запись об изменении наименования должности в трудовую книжку работника, а значит обязательно (а не в зависимости от нашего усмотрения) должны будем сделать приказ о переименовании должности.

Если должность была указана в договоре… Теперь рассмотрим другой случай. Трудовой договор с сотрудником был заключен и наименование должности, профессии или специальности в нем было указано. В таком случае, речь идет об изменении существенного условия трудового договора. Каким образом мы можем “модифицировать” его? Во-первых, любые изменения в трудовой договор могут быть внесены с согласия самого работника. Если сотрудник не возражает против переименования его должности или он даже выступил инициатором проведения данной процедуры, работодателю следует заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Его фрагмент трудового договора может «выглядеть» следующим образом.

Пример 1. 1.1. Внести изменение в пункт 2.2. трудового договора № 5 от 15 февраля 2005 года и дополнить его следующим положением. С 2 февраля 2006 года наименование должности – «юрисконсульт».

После этого издается приказ об изменении наименования должности работника. Обратите особое внимание на то, что основания в приказе об изменении наименования должности работника в тех случаях, когда позиция была вакантна (или трудовой договор с работником не был заключен, или должность была в нем не указана) просто нет. В случае же, когда меняется существенное условие его трудового договора, основанием для издания приказа является соответствующее изменение к нему.

Если сотрудник не изъявляет явного желания тут же «перезаключить» трудовой договор, то мы можем действовать согласно алгоритму, указанному в статье 73 ТК РФ. В частности, в ней сказано, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обратите внимание на то, что вы каким-то образом должны «оправдать» переименование должности. то есть оно обязательно должно быть обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. Кроме того, должно быть соблюдено следующее обязательное условие – трудовая функция работника должна остаться неизменной. Часть 2 статьи 73 ТК РФ устанавливает специальный порядок таких изменений – сотрудник должен быть предупрежден о них в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения.

Если работник не соглашается на продолжение работы в новых условиях – мы должны предложить ему в письменной форме иную, имеющуюся в организации работу, а при ее отсутствии – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом должны учитываться квалификация сотрудника и его состояние здоровья. Если по истечении указанного периода времени работник не согласится с нововведениями или на перевод на другую должность, мы можем его уволить по пункту 7 статьи 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора). В этом случае представляет дополнительную сложность заполнение графы «Основание (документ, номер, дата)». Юридическим фактом, на основании которого в данном случае расторгается трудовой договор, является отказ работника от продолжения работы. Однако в основании приказа об увольнении мы по логике должны написать тот документ, в котором зафиксирован факт отказа. Между тем, такой специально составленной бумаги может не существовать вообще.

Работник, как правило, выражает свое дальнейшее нежелание продолжать трудовые отношения в таком случае устно. Об отказе итак красноречиво свидетельствует отсутствие подписанного работником дополнительного соглашения к трудовому договору. Поэтому в принципе можно поставить в данной графе прочерк, но лучше – составить отдельный самостоятельный документ, подтверждающий факт отказа и сослаться на него в приказе. В случае согласия работника – мы делаем дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переименовании должности. После этого соответственно необходимо внести изменения в штатное расписание и изменить «принадлежность» должностной инструкции, если ей определялись права и обязанности сотрудников.

Посетить семинар автора данной публикации о заработной плате:

Семинар: «Заработная плата в 2017 году. Расчет заработной платы, сложные вопросы оплаты труда, налоги и взносы»

Переименование должности в штатном расписании

Казалось бы, при изменении штатного расписания, а заодно и должности, достаточно опубликовать новый вариант и предупредить сотрудника. На деле же оказывается, что нельзя закрыть глаза на закрепленные за должностью права и обязанности. У работодателя есть несколько вариантов, как поменять название, и у каждого свой порядок действий. О том, как происходит переименование должности в штатном расписании, читайте в нашем материале.

Суть изменения должности

Изменение штатного расписания – популярная причина для смены должности. Часто при этом работодатель забывает о трудовой функции, неотъемлемой части должности, и Квалификационном справочнике должностей, который утвердил Минтруд приказом № 37. За каждой из этих должностей закреплены трудовые функции, виды выполняемых работ, обязанности, льготы, о чем говорят ст. 15 и 57 ТК РФ. Вы должны прописать условия выполнения трудовой функции в трудовом договоре, и поэтому изменение названия должности идет параллельно с изменением трудовой функции и трудового договора, а это нельзя сделать без согласия работника.

Каждой должности соответствует своя трудовая функция, условия которой закреплено в трудовом договоре. Если вы меняете должность, то меняете и трудовую функцию, значит, нужно менять трудовой договор.

Получается, название должности – это одно из условий труда. Его изменение проходит через все документы, касающиеся работника: трудовой договор, кадровые документы и, конечно, штатное расписание. Вы можете сами придумать наименование для выполняемого сотрудником труда. Правда, если работа сопровождается компенсациями и льготами, придерживайтесь Квалификационного справочника.

Проще всего переименовать должность, на которой в данный момент никто не значится. Тогда достаточно изменить название в штатном расписании, издав приказ о переименовании должности. Если же должность занята, вам предстоит договориться с сотрудником.

Как изменить должность

Лучший и самый легкий вариант – согласие сотрудника. Обычно оно следует за предложением изменения названия должности, когда трудовая функция не меняется. В таком случае достаточно заключить соглашение и правильно оформить переименование должности. Бумажная волокита необходима для защиты в суде, если с работником все-таки возникнут проблемы.

Обоснование. В этом документе вы объясняете, почему должность меняется – почему нужно изменить трудовой договор. В нашем случае это изменение штатного расписания.
Уведомление. Составляется в письменной форме, вручить нужно лично сотруднику и получить подпись, доказывающую получение. Работника нужно предупредить хотя бы за два месяца и объяснить причины.
Дополнительное соглашение. Оно пойдет в трудовой договор, дополняя его информацией о том, что с такого-то числа название должности будет звучать по-другому. Можно просто разорвать старый трудовой договор и заключить новый.
Приказ. Для его издания нельзя обойтись без реквизитов дополнительного соглашения, заключенного ранее.
Записи в кадровых документах. Речь идет о трудовой книжке и личной карточке.

Изменить должность через перевод

Если на уведомление сотрудник ответил отказом, вы должны предложить ему альтернативную должность, а при отсутствии – должность пониже. Это позволяет ст. 74 ТК РФ, но, конечно, в соответствии с образованием и физиологией работника. Предлагать новую должность нужно в письменном виде с требованием подписи, чтобы доказать личное получение. Обычно работник не согласен на простое переименование, потому что меняется его трудовая функция. Если вы изначально хотели изменить ее, лучше сразу предлагайте перевод на новую должность. В этом случае порядок действий похож на простое переименование.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании.
Соглашение с сотрудником к трудовому договору (обязательно составляется в письменном виде).
Приказ о переводе работника на новую должность.
Записи в кадровых документах о переводе.

Сотрудник вполне может отказаться работать на переименованной должности и на предложенном месте. Тогда ст. 77 ТК РФ дает вам право уволить работника. Таким образом, у вас есть несколько вариантов действий, если переименовываемая должность занята: переименование по согласию сотрудника, перевод на новую должность или увольнение. В правовых документах нет конкретных законов, которые бы точно сказали вам, что делать. Ориентируйтесь на трудовую функцию, которую выполняет сотрудник, во избежание возможных проблем с ним.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции

В компетенции субъекта хозяйствования сменить название должности и при этом не корректировать трудовые функции человека, который ее занимает. Однако на практике реализация процедуры требует соблюдения регламента, имеющего бюрократические нотки. Как правильно оформить смену наименования должности в штатном расписании без правовых последствий?

Общая информация

Должность интерпретируется как обозначение трудовой единицы. Она характеризует статус человека на конкретном предприятии и в социуме. Представляя компанию партнерам, работник называет свои личные данные с указанием занимаемой должности. Ее название должно вызывать доверие и уважение у контрагентов. По этой причине, некоторые руководители, уделяющие особенное внимание вопросу респектабельности, могут принять решение откорректировать элементы штатного расписания. Причинами такого решения может быть стремление преподнести позицию специалиста более благозвучно для оказания соответствующего впечатления на партнеров, с которыми ему приходится работать. Законом не запрещены такие действия работодателя, однако от специалиста необходимо получение соответствующего разрешения и подписания соглашений, в котором отражается сущность события.

Работодатель вправе инициировать изменение должности по своему усмотрению только в ситуации, если его действия не станут причиной урезания льгот и компенсаций.

Поэтому, прежде чем принять решение о внесении корректировок в название, следует изучить положения правовых актов и убедиться, что они не будут являться причиной реальных последствий негативного характера для работника. Перечень возлагаемых на человека обязательств отражается в локальной документации. Они привязаны к конкретной штатной единице. Ее наименование определяет характеристику специальности. Логически предположить, что изменение параметра влечет за собой изменение перечня функций, вмененных сотруднику. В него входят корректировки видов работ в полном или частичном объеме. Обязанности могут быть дополнены или из их перечня могут быть исключены определенные виды деятельности. Все эти изменения могут быть реализованы только после согласования с работником, подразумевающим Уведомление о переименовании должности в штатном расписании за 2 месяца до события и заключения с работником дополнительного соглашения.

Если не предполагается корректировки трудовой функции, то регламент процедуры по факту не изменяется. Сотрудника также необходимо заранее поставить в известность о планах работодателя и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Подпись работника под документом свидетельствует о том, что он не имеет ничего против решения руководства и согласен с его позициями. При оформлении локальной документации руководство должно обосновать свое решение техническими или организационными причинами.

Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции

Смена названия должности может быть реализована по двум схемам. Одна из них предполагает внесение изменений в штатном расписании и в локальной документации, охватывающей сферу трудовых отношений. Вторая схема предполагает оформление перевода человека на только что открытую должность в штатном расписании. Стандартный алгоритм действий процедуры заключается в реализации мероприятий:

документальная проработка проектов распорядительных бумаг и штатного расписания;
уведомление о переименовании должности без изменения трудовой функции;
издание приказов и утверждение новой редакции регламентированной документации локального характера;
исполнение распоряжений работодателя ответственными лицами.

Пример

В магазине трудоустроены два продавца. Организатор предпринимательской деятельности захотел придать своему бизнесу современные нотки и принял решение переименовать универсальное название должности «продавец», используемое повсеместно, на ее креативное, подчеркивающее более высокий статус наименование «менеджер по продажам». Для воплощения своей идеи в реальность ему необходимо продумать обоснование своим действиям. Причинами могут быть увеличение объемов продаж или посещение магазина клиентами из высшего общества, для которых, по их мнению, недопустимо быть обслуженным продавцом. Стоит отметить, что необоснованная реализация мероприятия может стать основанием для признания ее незаконной.

Следующим этапом действий будет письменное уведомление продавцов о решении руководства. Процедура должна быть реализована за два месяца до внедрения нововведения. Поставить работника в известность можно, отправив ему по почте письмо соответствующего содержимого, предварительно подключив опцию «с уведомлением». В качестве альтернативного варианта руководство может лично поставить человека в известность посредством инициации процедуры ознакомления с предоставленными фактами, с обязательным получением подписи от работника. Ему должна быть донесена информация о причинах подобных решений работодателя, о том, когда они будут реализованы, будут ли сокращены или увеличены трудовые функции и как эти события отразятся на размере заработной платы. Работнику будет предложено заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Его сущность заключается в изменении пункта договора, в котором отражается название профессии и применение ее в новой редакции во всем документе.

Все эти мероприятия являются поводом для издания распорядительной документации о внесении корректировки в штатное расписание. В ней необходимо сослаться на подписанное дополнительное соглашение, подтверждающее согласие работника на подобные изменения.

Завершающим этапом действий является внесение корректировок в кадровую документацию.

Ответственное за подобную работу лицо должно внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку человека. Текст корректировки отображается как «наименование одной должности было сменено на другую с конкретной даты».

Корректировка штатного расписания

Законом не запрещены действия руководства субъекта хозяйствования, ориентированные на изменение пунктов или разделов в штатном расписании. В правовых актах предусмотрено несколько ситуаций, при наступлении или фиксировании которых требуется проведение процедуры:

исправление непосредственной ошибки в документе;
приведение в соответствие записей в кадровых бумагах с локальными документами;
изменение наименования штатной единицы при условии сохранения регламента трудовых функций;
корректировки по причине преобразований в структурных подразделениях.

Порядок оформления процедуры определяется ее правовой квалификацией, охватывающей ракурс текущих и будущих взаимоотношений с работником. К нему может быть применен перевод или перемещение, что должно сопровождаться изданием приказов по личному составу. Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции оформляется в случае, если действия работодателя не влекут за собой глубокие изменения, имеющие отношения к трудовым функциям. Проще всего оформить перевод на ранее созданное рабочее место, которое на момент совершения операции вакантно. В таком ракурсе можно беспроблемно увеличить перечень обязанностей и уровень оплаты труда.

Распорядительная документация по кадрам оформляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами составления подобных бумаг. При этом учитывается регламент, охватывающий сферу делопроизводства.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как правильно оформить переименование должности работника (например название должности секретаря изменить на секретаря-оператора)?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания

В связи с изменением штатного расписания переименованы несколько должностей, например, был «водитель-экспедитор», стал «водитель автомобиля». Как это правильно оформить? Происходит ли в данном случае перевод работника с одной должности на другую?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При переименовании должностей без изменения трудовой функции перевода на другую работу не происходит. При переименовании должностей необходимо внести изменения в трудовой договор, штатное расписание, внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 57 ТК РФ элементом трудового договора является трудовая функция работника — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Как правило, название должности меняется одновременно с изменением круга должностных обязанностей. В такой ситуации имеет место перевод работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Однако в рассматриваемой ситуации, как следует из вопроса, перечень должностных обязанностей работников, то есть само содержание трудовой функции, не меняется, планируется изменить только названия должностей. Полагаем, что в такой ситуации речь не идет об изменении трудовой функции работников (Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).

Тем не менее, как полное изменение названия должности, так и частичное, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, является изменением условий трудового договора.
[2]

В силу ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ устанавливает исключительные случаи, когда допускается изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, согласно ст. 74 ТК РФ по инициативе работодателя допускается изменить любое условие трудового договора, кроме трудовой функции работника, если прежнее условие не может быть сохранено по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (часть вторая ст. 74 ТК РФ).

По смыслу ст. 74 ТК РФ между изменениями организационных или технологических условий труда и необходимостью изменения условий трудового договора должна быть причинно-следственная связь.

В случае возникновения спора на работодателя возлагается обязанность представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

На наш взгляд, довольно трудно представить такие организационные или технологические изменения условий труда, при которых прежнее наименование должности нельзя было бы сохранить. Поэтому, если таких обстоятельств не имеется, работодателю следует предложить работникам заключить с ним письменные соглашения о внесении изменений в условие трудового договора о названии должности.

Изменение наименования должности влечет за собой необходимость внесения изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 (далее — Постановление N 1).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если название должности меняется в порядке ст. 74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ).

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку работника. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее — Инструкция).

В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока. Пунктом 3.1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Согласно этому же пункту Инструкции изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает.

Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, такая запись может выглядеть так: «Должность «водитель-экспедитор» переименована в «водитель автомобиля», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Соловьев Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Нередко возникают ситуации, в которых работодателю необходимо изменить должность одного или нескольких работников, имеющих с ним трудовые отношения.

В таких случаях существует определенный порядок действий, положенный согласно действующему законодательству, заключающийся в оформлении документации, а также внесении соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника и прочих документов, содержащих подобные сведения.

Нормативная база

Наличие расписания, в котором отражаются сведения об имеющейся штатной численности работников, является обязательным требованием.

Такое положение касается всех учреждений, не зависимо от того, к какой форме собственности они относятся. Штатное расписание выполняет такие задачи и функции:

Содержит информацию о текущем количестве рабочих мест в организации.
Определяет структуру всего коллектива в целом и дает представление о том, какие наименования рабочих мест являются руководящими, какие сотрудники находятся в непосредственном подчинении.
Устанавливает законное основание для предоставления определенному сотруднику рабочего места в организации.
Дает возможность осуществления переводов работника на образовавшуюся вакансию.

На данный момент обязательная ранее форма штатного расписания Т-3 носит исключительно рекомендательный характер – организация вправе разрабатывать собственную форму, основным требованием в таком случае становится только ее присутствие.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ, прием работника производится на вакантное место согласно штатному расписанию. По нему определяются основные обязанности, а также составляется трудовой договор и формируется начисляемый оклад.

В том случае, если работодатель планирует изменить наименование рабочего места в штатном расписании при занятии должности определенным работником, необходимо строго придерживаться установленного порядка действий.

В каких случаях необходимо

Видео (кликните для воспроизведения).

Основаниями для переименования, а также внесения новых сведений в существующее штатное расписание может стать следующее:

Некоторое изменение обязанностей конкретного сотрудника или группы работников. Чаще всего такое действие заключается в расширении круга обязанностей или полномочий. В частности, оно может осуществляться на основании статьи 60.2 ТК РФ.
Изменение названия целого структурного подразделения, которое может быть связано со сменой вида деятельности или расширением области полномочий организации.
Необходимость приведения существующих должностей в соответствие с единим классификатором. Потребоваться такое действие может в случае выхода сотрудника на пенсию при наличии вредных условий труда.
Несоответствие текущей профессии выполняемому роду занятий.
Предстоящее проведение аттестации, в связи с чем возникновение необходимости приведения всех должностей в норму, установленную действующим законодательством.
Смена текущего наименования на более «престижное» с целью мотивации сотрудников организации.
Необходимость уточнения и конкретизации обязанностей по конкретной должности.

Порядок действий и правила

Порядок переименования следующий:

Составление пояснительной записки, в которой обязательно должны содержаться причины или основания для изменения наименований. Такое обоснование необходимо для соблюдения законности всех действий, а также для исключения возможных претензий как стороны сотрудника, так и контролирующих органов.
Оформление распорядительного акта. Он должен содержать в себе данные об осуществлении изменения в наименовании должности. Такой распорядительный акт обязательно визируется руководителем и на его основании уже может создаваться необходимый в таких случаях приказ на переименование или выведение из штата имеющихся вакантных мест.
Внесение изменений непосредственно в штатное расписание на основании подписанного директором организации приказа. После такого действия выносится отдельный приказ, утверждающий уже измененное расписание.

Подобная схема является стандартной и может выглядеть несколько иначе в зависимости от того, вакантна ли на момент переименования должность или нет и имеется ли согласие работников на такое действие.

Уведомление работников и сроки

По статье 74 ТК РФ в том случае, если на изменяемых рабочих местах в настоящее время работают сотрудники, то они в обязательном порядке должны быть уведомлены о подобных действиях.

Что же касается сроков, то сообщить о предстоящих изменениях следует не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого события. Такое действие должно осуществляться с одновременным предоставлением возможности перехода на другую должность.

Приказы и допсоглашения

Приказ по внесению изменений в штатное расписание может касаться такого действия:

Создания нового штатного расписания. Такое действие осуществляется в том случае, если корректировки будут производиться по нескольким должностям, а вносить изменения в текущее нецелесообразно.
Внесение некоторых корректировок в текущее расписание. Такой приказ издается, если меняют названия одной-двух должностей.

Кроме того, после оформления приказа и внесения изменений в действующее расписание, потребуется также осуществить такие корректировки:

В личной карточке работника, которая хранится в кадровой службе.
Оформить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
Изменить должностную инструкцию.

Внесение записи в трудовую

После всех выполненных действий при изменении формулировки должности работника вносят сведения в трудовую книжку:

указывают порядковый номер вносимой записи;
отражают дату изменений;
прописывают новое название;
заносят номер приказа, который стал основанием для всех подобных действий.

Изменения в должностной инструкции

Поскольку основным документом, определяющим обязанности и необходимые к выполнению функции, является ДИ, то изменение должности в большинстве случаев находит свое отражение и в нем:

Если документ является дополнением к трудовому договору, в таком случае достаточно будет оформления доп. соглашения к нему.
Если ДИ оформлена в виде отдельного документа (что происходит чаще всего), создается и подтверждается новый, который предоставляется сотруднику для ознакомления и подписи. Только в таком случае работодатель вправе требовать выполнения всех возложенных на работающего обязанностей.

Переименование или перевод

Фактически изменение должности может осуществляться двумя способами – либо переименованием ее, либо переводом сотрудника на другую и после этого упразднением ранее занимаемой.

Большинство работодателей предпочитает оформлять такие действия переводом, и порядок действий в этом случае будет таким:

Предварительная подготовка сотрудником ОК приказа, визирование его руководителем и проставление печати при ее наличии.
Формулировка такого приказа должна содержать четкие сведения, касающиеся именно перевода на должность, и не допускать двоякого толкования смысла.
Указывается новая должность работника, название отдела или подразделения.
Отражается дата, начиная с какой работник уже будет занимать новое место.
Указываются причины, на основании которых производятся такие кадровые изменения.

Если сотрудник против

В том случае, если оформленный сотрудник не дает своего согласия на переименование должности, которую он занимает, вариантов для действий у работодателя может быть два:

Предложить (обязательно в письменной форме) другую работу. Она в обязательном порядке должна соответствовать имеющейся квалификации работника и быть на данный момент вакантной. Должность может быть ниже той, на которой работал сотрудник, и с меньшим окладом, но обязательно в таком случае получить согласие сотрудника.
Расторгнуть текущий договор в том случае, если работник отказывается выполнять иной вид работы или не соглашается на предложенные работодателем варианты.

Шаблон штатного расписания для сельской поликлиники представлен в данной видео-инструкции.

Не просто название: порядок действий при изменении должности в штатном расписании

Обязательным требованием при разработке и утверждении штатного расписания является присвоение штатным единицам таких наименований должностей, которые указаны в общероссийском классификаторе профессий, должностей и тарифных разрядов ОК 016-94.

Такие же названия вносятся в трудовую книжку при ее заполнении. Переименование должности происходит согласно пунктов Постановлении Госкомстата РФ №1, датированного 05.01.2004.

Когда необходимо изменение?

Необходимость изменения названия должности наступает, когда в тарифно-квалификационный справочник вносятся новые характеристики для тарифных разрядов, а в справочнике должностей служащих, руководства или специалистов появляются новые наименования. Так как прежнее название становится уже некорректным, на его место вводится новое, соответствующее нормативам.

Требование об изменении становится особенно актуальным, когда речь заходит о возможности предоставления определенных льгот работнику, который реально занимается работой, обеспеченную конкретными привилегиями. Но льготу он может не получить из-за внесения в профильные документы несуществующее название должности.

Другими вескими причинами переименования и оформлению изменений в ф. Т-3 (штатное расписание) бывают:

переименование названия отдела, службы или филиала;
исправление ошибочного названия, несоответствующего наименованию должности в трудовом соглашении;
создание нового структурного подразделения;
увеличение круга обязанностей определенного работника;
сокращение ввиду объективных причин вакансий работающих. При этом их количество должно составлять не менее 5%;
расширение сферы обслуживания компании или ее подраздела.

Обязательным условием выполнения требований профстандартов является переименование должностей сотрудников, когда их работа связана с предоставлением ограничений, льгот либо компенсаций. Норма действует согласно ст. 57 ТК РФ

В варианте, когда профстандарт по данной должности еще не утвержден – корректировку наименования необходимо производить в согласно наименованиям из тарифно-квалификационного справочника или классификатора должностей (профессий).

Например, «уборщицу» необходимо переименовать в «специалиста по клинингу», но функционал при этом не поменяется.

С другой стороны, если сотрудник предприятия зачислен и работает на должности, по которой, например, он имеет право на льготную пенсию или сокращенную рабочую неделю – такую должность переименовывать нельзя, хотя работодатель может называть должности по своему усмотрению. В противном случае сотрудник компании потеряет возможность уйти раньше на пенсию, хотя проработал долгие годы во вредных условиях.

Переименование должности рабочего, инженерно-технического работника или служащего без изменения их трудовых функций переводом не является (ст. 72, ч. 1 ТК РФ).

Порядок действий

Для грамотного внесения изменений работодателю важно выдержать определенный алгоритм действий, который будет существенно отличаться в зависимости от вакантности позиции для изменения.

Если на рабочем месте уже работает сотрудник

Довольно сложным путем протекает изменение названия, когда рабочее место невакантное. В этом случае кадровой службой и руководству предприятия или организации необходимо выполнить несколько обязательных стадий процедуры корректировки, вызванной структурными или технологическими изменениями. Алгоритм действий:

Обоснование корректировки и уведомление сотрудника

Согласно действующим статьям Трудового кодекса России название должности является неотъемлемой частью текстовой редакции трудового соглашения с работодателем.

Появившиеся в компании изменения характера производства или его наметившаяся реорганизация являются причинами, побудившими администрацию к действию. Об этом подробно уведомляют работника.

Срок ознакомления сотрудника с переименованием его должности составляет два месяца до запланированной корректировки (ст. 74 ТК РФ). Письменное уведомление, составленное в двух экземплярах, вручается ему под роспись. Доставка может быть осуществлена по почте (с уведомлением) или курьером – на домашний адрес. Образец уведомления может выглядеть так:

Ознакомление с дополнительным соглашением

Этот этап происходит в случае, если уведомленный администрацией сотрудник согласен на переименование должности, занимаемой ним в этой компании. При этом, новая версия договора не составляется, а в допсоглашение вписываются названия двух сторон, указывается его предмет (изменение названия должности), в завершение документа проставляются подписи с расшифровкой инициалов и дата подписания документа.

В случае несогласия сотрудника на предлагаемые изменения, администрация вправе предложить ему рабочее место с аналогичной оплатой и соответствующее его квалификации или другое свободное место работы, имеющееся в компании. Такое предложение работодатель должен донести до работника письменно, дабы процедура была проведена в соответствии с законом.

Если ни один из предложенных вариантов работнику не подходит – человека можно уволить, но прекращение трудовых взаимоотношений нужно произвести не раньше, чем пройдет 2 месяца с момента уведомления.

Основанием действия является выполнение п. 7 ст. 77 ТК РФ – увольнение за отказ от продления трудового соглашения в связи с изменениями его условий.

Издание приказа

По факту подписания приказа директором вступает в силу новое название должности. Основанием для составления документа является подписанное ранее дополнительное соглашение. Обязательной формы для приказа не существует, но обязательные пункты должны быть:

новое название должности;
дата вступления переименования в силу.

С приказом, подписанным руководителем компании и зарегистрированным в журнале регистрации приказов, работника также ознакамливают.

Внесение записей в кадровые документы

Введению записей подлежат:

штатное расписание. С новыми формулировками ознакомливают всех должностных лиц, которых касаются изменения;
личная карточка по ф. Т-2. Запись содержит сведения, отраженные в приказе, и дату его подписания. Работник должен в течение недели ознакомиться с записью в карточку;
трудовая книжка. При этом, в первой и второй колонке проставляется порядковый номер и дата, в третьей – запись о переименовании. В четвертую колонку заводятся реквизиты приказа;
должностная инструкция. Ее не обновляют, просто создается дополнительное соглашение со ссылками на новое название.

Рабочее место не занято

В варианте, когда переименовывается вакантная должность, процедура происходит проще. После оформления пояснительной записки, обосновывающей корректировку, создается распорядительный акт (распоряжение директора или приказ,) с указанием о внесении запланированных изменений в наименования вакансий. Одни вакантные штатные единицы можно сократить, а другие – ввести. Новое штатное расписание утверждается другим приказом.
[3]

Выдерживать двухмесячный интервал между событиями не надо, т.к. никаких нарушений интересов работников нет.

Полезное видео

Посмотрите видео о процедуре изменения должностей в штатном расписании и как правильно это оформить:

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Нормативная база

Содержит информацию о текущем количестве рабочих мест в организации.
Определяет структуру всего коллектива в целом и дает представление о том, какие наименования рабочих мест являются руководящими, какие сотрудники находятся в непосредственном подчинении.
Устанавливает законное основание для предоставления определенному сотруднику рабочего места в организации.
Дает возможность осуществления переводов работника на образовавшуюся вакансию.

В каких случаях необходимо

Некоторое изменение обязанностей конкретного сотрудника или группы работников. Чаще всего такое действие заключается в расширении круга обязанностей или полномочий. В частности, оно может осуществляться на основании статьи 60.2 ТК РФ.
Изменение названия целого структурного подразделения, которое может быть связано со сменой вида деятельности или расширением области полномочий организации.
Необходимость приведения существующих должностей в соответствие с единим классификатором. Потребоваться такое действие может в случае выхода сотрудника на пенсию при наличии вредных условий труда.
Несоответствие текущей профессии выполняемому роду занятий.
Предстоящее проведение аттестации, в связи с чем возникновение необходимости приведения всех должностей в норму, установленную действующим законодательством.
Смена текущего наименования на более «престижное» с целью мотивации сотрудников организации.
Необходимость уточнения и конкретизации обязанностей по конкретной должности.

Порядок действий и правила

Порядок переименования следующий:

Составление пояснительной записки, в которой обязательно должны содержаться причины или основания для изменения наименований. Такое обоснование необходимо для соблюдения законности всех действий, а также для исключения возможных претензий как стороны сотрудника, так и контролирующих органов.
Оформление распорядительного акта. Он должен содержать в себе данные об осуществлении изменения в наименовании должности. Такой распорядительный акт обязательно визируется руководителем и на его основании уже может создаваться необходимый в таких случаях приказ на переименование или выведение из штата имеющихся вакантных мест.
Внесение изменений непосредственно в штатное расписание на основании подписанного директором организации приказа. После такого действия выносится отдельный приказ, утверждающий уже измененное расписание.

Уведомление работников и сроки

Кроме того, работодатель в лице руководителя компании или же начальника подразделения должен предложить работнику не только согласиться или нет с изменениями, но и на выбор любое из вакантных мест, которое он мог бы занять в соответствии с имеющимся у него уровнем квалификации или по медицинским показаниям в связи с особым состоянием здоровья.

Приказы и допсоглашения

Приказ по внесению изменений в штатное расписание может касаться такого действия:

Создания нового штатного расписания. Такое действие осуществляется в том случае, если корректировки будут производиться по нескольким должностям, а вносить изменения в текущее нецелесообразно.
Внесение некоторых корректировок в текущее расписание. Такой приказ издается, если меняют названия одной-двух должностей.

Документы для скачивания (бесплатно)

Унифицированная форма Т-3
Образец приказа об изменении штатного расписания

В личной карточке работника, которая хранится в кадровой службе.
Оформить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
Изменить должностную инструкцию.

Внесение записи в трудовую

указывают порядковый номер вносимой записи;
отражают дату изменений;
прописывают новое название;
заносят номер приказа, который стал основанием для всех подобных действий.

Изменения в должностной инструкции

Если документ является дополнением к трудовому договору, в таком случае достаточно будет оформления доп. соглашения к нему.
Если ДИ оформлена в виде отдельного документа (что происходит чаще всего), создается и подтверждается новый, который предоставляется сотруднику для ознакомления и подписи. Только в таком случае работодатель вправе требовать выполнения всех возложенных на работающего обязанностей.

Переименование или перевод

Большинство работодателей предпочитает оформлять такие действия переводом, и порядок действий в этом случае будет таким:
[1]

Предварительная подготовка сотрудником ОК приказа, визирование его руководителем и проставление печати при ее наличии.
Формулировка такого приказа должна содержать четкие сведения, касающиеся именно перевода на должность, и не допускать двоякого толкования смысла.
Указывается новая должность работника, название отдела или подразделения.
Отражается дата, начиная с какой работник уже будет занимать новое место.
Указываются причины, на основании которых производятся такие кадровые изменения.

Если сотрудник против

Предложить (обязательно в письменной форме) другую работу. Она в обязательном порядке должна соответствовать имеющейся квалификации работника и быть на данный момент вакантной. Должность может быть ниже той, на которой работал сотрудник, и с меньшим окладом, но обязательно в таком случае получить согласие сотрудника.
Расторгнуть текущий договор в том случае, если работник отказывается выполнять иной вид работы или не соглашается на предложенные работодателем варианты.

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Шаблон штатного расписания для сельской поликлиники представлен в данной видео-инструкции.

Источники

Ошо Зрелость. Ответственность быть самим собой / Ошо. — М.: СПб: Весь, 2013. — 185 c.
Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.
Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.
Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Санкт-Петербург, Издательский дом «Право», 2010. — 468 c.
Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте! Меня зовут Аркадий, 17 лет как я работаю юристом. За это время я получил опыт в этой сфере и хочу научить посетителей сайта решать разнообразные юридические вопросы.

Данные тщательно обрабатывали и группировались для удобства пользования, а вся информация изложена в доступном виде. Перед применением обязательная консультация со специалистом.

Переименование должности без изменения трудовой функции: пример

На практике нередки ситуации, когда компании требуется переименование должности без изменения трудовой функции. Пример – стремление назвать позицию специалиста более благозвучно, солидно, чтобы производить наилучшее впечатление на контрагентов, с которыми взаимодействует этот работник. Закон оставляет фирме право внести запланированные коррективы в штатное расписание, но обязывает ее получить акцепт от специалиста и подписать с ним дополнительное соглашение, отражающее суть произошедших изменений.

Что такое должность и трудовая функция

Действующее законодательство оставляет фирме-нанимателю право называть должность специалиста по своему усмотрению, если выбранное наименование не влияет на необходимость предоставления сотруднику преференций и льгот. Чтобы не ошибиться, следует руководствоваться положениями Справочника, утвержденного приказом Минтруда №37, принятого в 1998 году.

На практике фирмы активно пользуются свободой в названии должностей. Например, кадровик в разных компаниях может называться hr-менеджером, специалистом по подбору и адаптации персонала, инспектором по кадрам и т.д.

Трудовая функция работника закрепляется в контракте, подписываемом специалистом, и штатном расписании компании. Ее изменение влечет необходимость оформления кадровых документов (приказ, допсоглашение к трудовому договору), пропорционального повышения уровня заработной платы.

Изменением трудовой функции признается следующее:

расширение перечня функций, выполняемых специалистом;
сужение круга решаемых задач;
изменение отдельных обязанностей, возложенных на работника, на новые.

Любые модификации в выполняемом функционале осуществляются с письменного согласия наемного специалиста. Фирма обязана предупредить его о планируемых изменениях не позднее, чем за два месяца до их вступления в силу.

Название должности – это краткое словесное описание трудовой функции. Это позиции находятся в прямой взаимосвязи: если организация принимает в свои ряды инспектора по кадрам, на него возложат совокупность задач, предусмотренных «штаткой» для конкретной позиции. Самовольно поменять наименование вакансии на другое, например «hr-специалист», нельзя.

Как поступить предприятию, если оно не желает корректировать трудовую функцию специалиста, а хочет назвать его позицию в «штатке» более солидно или благозвучно? Закон оставляет работодателю такое право, но обязывает получить от наемного сотрудника согласие и подписать с ним допсоглашение.

Порядок переименования должности работника

С точки зрения ТК РФ, переименование должности – это изменение существенных условий трудового договора. Оно может осуществляться двумя путями:

по соглашению сторон – действуют положения ст. 72 Трудового кодекса РФ;
по инициативе фирмы-нанимателя – ситуация регулируется правилами, изложенными в ст. 74 ТК РФ.

Если инициатором изменения выступает работодатель, он обязан направить сотруднику письменное уведомление не позднее, чем за два месяца до планируемых изменений. Действующее законодательство не предлагает унифицированной формы документа. Оговаривается лишь, что в нем обязательно указывается будущее название позиции специалиста в компании, причины вносимых коррективов (например, реорганизация отдела, внесение изменений в штатное расписание, использование новых технологий производства и т.д.).

Важно! Бумага передается работнику под роспись или направляется письмом с уведомлением о вручении.

Специалист, получивший уведомление, обычно соглашается с новыми условиями. Чтобы подтвердить свой акцепт, он пишет на документе «Не возражаю» и проставляет собственноручную подпись.

Другой вариант развития ситуации – отказ работника. Надо отметить, что такой исход крайне маловероятен: переименования должностей обычно проводятся в интересах персонала. Если сотрудник все же не согласен с изменениями, компания обязана письменно предложить ему позиции-альтернативы (включая нижеоплачиваемые). Если ни один из вариантов не устроит специалиста, трудовой договор будет прекращен по п. 1 ч. 7 ст. 77 ТК РФ.

Если согласие сторон достигнуто, через два месяца после получения уведомления подписывается допсоглашение к трудовому контракту. В нем указывается:

№ и дата документа;
наименование компании;
ФИО и текущая должность специалиста;
№ и дата контракта, куда вносятся коррективы;
№ изменяемого пункта и его новая редакция;
указание, что остальные положения договора остаются неизменными.

Допсоглашение обязательно подписывается обеими сторонами. Оно готовится в двух экземплярах: один хранится в кадровом отделе предприятия, второй выдается «на руки» работнику.

Когда допсоглашение оформлено, кадровики компании издают приказ в свободной форме, где прописывается новая должность специалиста. Документ обязательно визируется сотрудником. Заключительный этап – внесение коррективов в документы работника: личную карточку и трудовую книжку.

Приказ о переименовании должностей. Образец и бланк 2021

Если требуется изменить название должности действующего сотрудника, то прибегают к составлению приказа о переименовании должностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о переименовании должностей .docСкачать образец приказа о переименовании должностей .doc

Документ удобен для использования, однако следует учитывать ряд нюансов.

Подготовка

Изменение названия должности, на которой работник находится, согласно ст. 57 ТК РФ, считается существенным условием для изменения трудового договора. Поэтому, чтобы приказ имел законную силу, к его согласованию и подписанию необходимо подготовиться.

Подготовка заключается в уведомлении самих сотрудников о намерениях компании. Если они не имеют ничего против того, что их должность будет называться по-другому, то они подписывают доп. соглашение к трудовому договору. Оно называется «О внесении изменений в трудовой договор». Таким образом, приказ может быть издан только на основании этих бумаг.

Какие могут использоваться формулировки

Для обоснованности бумаги в ней прописываются веские основания, которые побудили фирму воспользоваться таким приказом. Это может быть ссылка на Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях» или любой другой, побудивший работодателя менять название должности. Приказ будет начинаться в этом случае так: «В целях приведения наименования должности в соответствие с требованиями». Далее будет идти ссылка на закон, постановление и пр.

НАПРИМЕР. Просто «бухгалтер» может быть заменен на «бухгалтер по материалам» или «заместитель главного инженера» заменен на «старший инженер», если без этой замены никак не обойтись.

Квалификационный справочник при этом – ориентир и поддержка для составителя. Иногда цель процесса обосновывают просто: «В связи с внесением изменений в штатное расписание», «В связи с изменением технологии производства» или «В связи с необходимостью увеличения, реорганизации отдела».

Оформление

Приказ должен содержать в себе:

Полное наименование издающей организации с указанием реквизитов, включающих индекс и адрес. Все это заключается в верхней части бумаги. Если она предназначена сугубо для внутреннего пользования, то включать этот пункт необязательно.
Город, в котором подписывается бумага. Эта информация располагается в левой стороне листа.
Дату издания документа. Указывается в правой стороне листа.
Присвоенный приказу номер. Он будет упомянут в книге регистрации приказов по личному составу.

Информацию об основаниях для переименования должности. Разновидностей веских оснований, достаточных для обращения к такому шагу, немного.
Старое и новое название должности.
Кто отвечает за процесс смены, вносит соответствующие поправки в штатное расписание. Это может быть кадровик или бухгалтер. Может быть указано ФИО этого сотрудника.

Кто будет контролировать процесс. Руководитель часто берет ответственность за контроль над переименованием на себя.
Ссылка на дополнительное соглашение (документов может быть несколько, если приказ касается нескольких сотрудников). Также ссылка на уведомления (если соглашений нет) либо на акт об отказе подписания уведомлений.
Подпись руководителя.

Особенно актуально составление такой бумаги в том случае, если при исполнении обязанностей есть какие-либо факторы вредности.

Не редки ситуации, при которых работник, согласно трудовому законодательству РФ, имеет право на досрочный выход на пенсию. Но его должность не числится в квалификационном справочнике. Пенсионный фонд при принятии решения о досрочном выводе сотрудника на пенсию всегда сверяется с квалификационным документом. Таким образом, работник может лишиться этой привилегии из-за проволочки с бумагами. Чтобы этого не случилось, оформляют данные приказы.

Какого рода эти изменения

Незначительные изменения, носящие организационный либо технологический характер, могут проводиться по односторонней инициативе работодателя. При этом заполняется не соглашение, а уведомление. Причем последнее подразумевает свободную форму изложения. Однако упоминание о том, с какого названия на какое меняется его должность, не будет лишним, а также причины, по которой это происходит. Добросовестный работодатель таким образом заботится о своих сотрудниках. Кадровикам не нужно забывать о таких нюансах. Желательно озаботиться этим вопросом за 2 календарных месяца до предполагаемого переименования.

Если работник не согласен с переименованием

Бывают случаи, когда сотрудник не согласен с действиями работодателя. Тогда он вправе оспорить его действия в судебном порядке. Если нет его подписи нет на соглашении или уведомлении о переименовании, то оформляется акт об отказе от соглашения (в комиссию для составления этого акта должны быть приглашены минимум два незаинтересованных в деле свидетеля, для упрощения дальнейшего взаимодействия).

К СВЕДЕНИЮ! Если работник подписал уведомление или соглашение, шансы на выигрыш его дела сводятся к нулю.

Увольнение такого сотрудника при отсутствии вакантных должностей с таким же названием будет проводиться официально и законно, согласно п.7 ст. 77 ТК РФ.

Внимание! Переименование должности не будет считаться переводом.

Куда заносится информация о приказе

Данные из этого документа обязательно отражаются в штатном расписании и других кадровых документах. Сам приказ заносится в книгу регистрации приказов по личному составу (эти документы хранятся 75 лет). В зависимости от специфики бумаги (состоят ли сотрудники на вредной службе и пр.) приказ о переименовании должностей может быть зафиксирован в общей книге регистрации приказов по основной деятельности. Таким же образом нужно поступать, если отдельной книги регистрации приказов по личному составу организация не имеет (но это должно быть упомянуто в распоряжения, уставе и других документах фирмы).

Оформление решения об изменении юридического адреса и переименовании единоличного исполнительного органа

Пункт 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ) и п. 3 ст. 52 ГК РФ устанавливают дату, с которой для третьих лиц приобретают силу изменения, внесенные в устав общества. Для работников общества организационно-структурные изменения вступают в силу с момента их утверждения работодателем. Поэтому момент государственной регистрации изменений в уставе работодателя правового значения для трудовых отношений с работниками не имеет!

Статья 57 ТК РФ, предусматривающая требования к содержанию трудового договора, не обязывает указывать в нем юридический адрес организации-работодателя. Однако в рассматриваемой ситуации в трудовых договорах написано, что юридический адрес организации (с указанием конкретного адреса) является местом работы работников. А вот место работы в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ относится к обязательным условиям трудового договора. Поэтому изменение юридического адреса организации будет являться изменением ранее определенных сторонами существенных условий трудового договора.

По общему правилу изменение условий трудового договора осуществляется по письменному соглашению сторон договора (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, работодатель в соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ может изменить по своей инициативе (без согласия работника) определенные сторонами условия трудового договора, за исключением условия о трудовой функции работника, если такие условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

Статья 72 ТК РФ предусматривает, что условия трудового договора могут быть изменены сторонами в любое время. А изменить условия трудового договора по своей инициативе (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) работодатель может в срок, выбранный им самим, но он обязан уведомить работников в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца, о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших их необходимость (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Таким образом, дополнительное соглашение с работниками об изменении места работы может быть заключено работодателем в любое время, выбранное по соглашению сторон. Желательно это делать после переименования должности руководителя, чтобы указывать ее в допсоглашениях уже в новом звучании, если со стороны работодателя их будет подписывать руководитель организации.

Теперь поясним ситуацию с переименованием президента в исполнительного директора. В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника является переводом на другую работу. В рассматриваемой ситуации функциональные обязанности работника, то есть само содержание его трудовой функции, не меняются – изменяется только наименование должности. Поэтому нет необходимости производить перевод работника, имеет место лишь переименование должности (см. выдержку из определения Судебной коллегии от 29.07.2007 в Обобщении кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 г. и первое полугодие 2008 г.).

Однако при переименовании должности, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, речь идет об изменении условий трудового договора. На наш взгляд, изменение наименования единоличного исполнительного органа общества решением общего собрания участников является достаточным основанием для изменения условий трудового договора работодателем по своей инициативе. Поэтому внесение изменений в трудовой договор, заключенный с руководителем общества, может осуществляться как на основании ст. 72 ТК РФ (посредством заключения дополнительного соглашения с работником), так и в соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ.

Изменение наименования должности нужно отразить и в должностной инструкции (при ее наличии). Если должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору, данное изменение достаточно закрепить в упомянутом дополнительном соглашении, подписи работника в ознакомлении с должностной инструкцией не требуется. Если же должностная инструкция утверждена в качестве локального нормативного акта, работодатель изменяет ее своим приказом, в этом случае с изменениями работника необходимо ознакомить под личную подпись (ст. 22 ТК РФ).

При изменении наименования должности это отражается и в штатном расписании, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее – Постановление № 1). Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Унифицированной формы приказа об утверждении (изменении) штатного расписания не предусмотрено. Содержание такого приказа может быть, например, следующим: «В связи с изменением наименования единоличного исполнительного органа общества решением общего собрания участников утверждаю новую редакцию штатного расписания, действующую с «___ »_______20__г.». Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если наименование должности меняется в порядке ст. 74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ).

Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в его трудовую книжку. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

Все записи о выполняемой работе, а также об изменениях и дополнениях в штатном расписании организации вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил, п. 3.1 Инструкции). Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает. Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, она может выглядеть так: «Должность «президент» переименована на «исполнительный директор», а в графе 4 в качестве основания переименования должна содержаться ссылка на приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением № 1.

При этом, на наш взгляд, целесообразно переименование должности руководителя общества, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, в кадровой документации приурочить к дате государственной регистрации изменений в устав во избежание случаев, когда наименование должности руководителя в подписываемых им документах (в том числе гражданско-правовых договорах) будет расходиться с тем наименованием должности лица, которое указано в ЕГРЮЛ.

Статьи 77, 278 ТК РФ устанавливают основания прекращения трудового договора с руководителем организации. Однако изменение наименования должности руководителя не поименовано ими в числе оснований для расторжения с ним трудового договора. Досрочно прекратить полномочия единоличного исполнительного органа вправе только общее собрание участников общества или совет директоров (наблюдательный совет) общества (подп. 2 п. 2.1 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ).

Очевидно, что, если договор с единоличным исполнительным органом заключается на срок, определенный уставом или соглашением сторон, полномочия этого органа прекращаются по истечении данного срока. Прекращение полномочий на основании того, что должность была переименована, законодательством не предусмотрено.

Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции

Автор статьи: Судаков А.П.

Должность и трудовые функции работника

Общая информация

Работодатель вправе инициировать изменение должности по своему усмотрению только в ситуации, если его действия не станут причиной урезания льгот и компенсаций.

Образец приказа

Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции

документальная проработка проектов распорядительных бумаг и штатного расписания;
уведомление о переименовании должности без изменения трудовой функции;
издание приказов и утверждение новой редакции регламентированной документации локального характера;
исполнение распоряжений работодателя ответственными лицами.

Пример

Запись в трудовой книжке

Завершающим этапом действий является внесение корректировок в кадровую документацию.

Корректировка штатного расписания

исправление непосредственной ошибки в документе;
приведение в соответствие записей в кадровых бумагах с локальными документами;
изменение наименования штатной единицы при условии сохранения регламента трудовых функций;
корректировки по причине преобразований в структурных подразделениях.

Образец уведомления

Если необходимо сменить не только название единицы

Работодатели часто вместе с наименованием штатной единицы корректируют должностные обязанности, увеличивая перечень забот. Подобная процедура требует особенного внимания, поскольку по факту затрагивает не только эмоциональную составляющую сотрудника, но и его временную и финансовую сферу. В такой ситуации руководителю субъекта предпринимательской деятельности необходимо действовать в соответствии с определенным алгоритмом:

внести в штатное расписание единицу с желаемым наименованием, при этом прежняя должность на этом этапе оформления остается;
издание новой должностной инструкции;
оформление процедуры перевода сотрудник;
внесение соответствующих записей в документацию, имеющую отношению к кадровым ротациям;
исключение из штатного расписания прежней записи.

Прежняя должность не может быть исключена из штатного расписания, пока на ней числится работник, поскольку подобная операция будет иметь характер сокращения, в результате чего работодателю придется много оформлять документации, производить компенсационные выплаты и подавать отчетность. Рациональным решением будет оформление перевода, после которого прежняя должность с незанятой единицей сокращается.

Стоит отметить, что если человек не захочет занимать новое вакантное место, то придется его увольнять по статье сокращения.

Итоги

В зависимости от сложившейся ситуации, изменение должности может быть проведено по различным схемам, для каждой из которых характерны определенные особенности и возможные трудности в реализации в последствиях. На начальном этапе изменений штатное расписание можно откорректировать и дальнейшие действия производить в соответствии с позициями новой редакции документа. При этом, после его утверждения, оформляется перевод работника и работодателю не нужно проводить уведомительно-ознакомительно-документальные процедуры с сотрудником.

Наименование можно также безболезненно сменить посредством корректировки трудового договора, однако процедуре предшествует необходимость предварительного уведомления. При одновременной смене структурного подразделения человека можно просто переместить из одного раздела в другой на новую, предварительно созданную должность. Сложности в оформлении могут возникнуть при желании руководства не только сменить наименование должности, но и перечень обязательств работника. В такой ситуации от него нужно получать согласие на совершение таких действий, а, в противном случае, оформлять полноценную процедуру сокращения штатной единицы, основным неприятным последствием чего является необходимость проведения финансовых выплат сокращаемому человеку компенсационного характера.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Сортировка, переименование или перемещение фотографий и файлов в OneDrive

После загрузки фотографий и файлов в OneDrive вы можете сортировать, переупорядочивать, переименовывать и перемещать их на веб-сайте OneDrive, чтобы они были организованы. Чтобы увидеть эти параметры, войдите в OneDrive в Интернете, используя свою личную учетную запись Microsoft.

Сортировка файлов

Примечание. Как объясняется далее в этой статье, следующие шаги не применимы к представлению «Фото», поскольку это доступное только для Интернета представление объединяет фотографии из различных расположений папок в OneDrive.

В OneDrive в Интернете выберите Мои файлы и перейдите в папку, содержащую файлы или фотографии, которые вы хотите отсортировать.
Выберите заголовок столбца, затем выберите желаемый порядок отображения. (Например, выберите заголовок Name , затем выберите A to Z или Z to A .)
- Либо выберите Сортировка в правом верхнем углу экрана, чтобы указать порядок отображения файлов, например по имени, изменению или совместному использованию.
  Примечание. Параметр Сортировка в правом верхнем углу доступен только в том случае, если вы вошли в систему с учетной записью Microsoft.

Переименовать файл или папку

Выберите файл или папку, которую вы хотите переименовать. (В представлении «Список» отметьте кружок слева от элемента; в представлении «Плитки» или «Фото» отметьте кружок в правом верхнем углу плитки.)
Выберите Переименовать , а затем введите новое имя.

Переместить файл или папку в другое место

Чтобы переместить файл или папку на OneDrive.com:

Найдите файл или папку, которую вы хотите переместить.
Выберите объект, который хотите переместить. (В представлении «Список» проверьте круг, который появляется слева от элемента при наведении на него указателя; в представлении «Плитка» или «Фото» проверяйте круг в правом верхнем углу плитки при наведении на него указателя.) Вы также можете выбрать несколько элементов, чтобы переместить их вместе, как группу.
В верхней части навигации выберите Перейти к
На панели Переместить в перейдите к папке назначения и выберите Переместить .
Если вы хотите создать новую папку для хранения элемента, выберите Новая папка .
Если вам нужно переместить файлы или папки между учетными записями OneDrive (например, из учетной записи Microsoft в рабочую или учебную учетную запись), вам придется синхронизировать файлы с вашим ПК или Mac, а затем использовать проводник (для Windows) или Mac Finder для перемещения файлов.
Примечание. Вы не можете перемещать фотографии из представления «Фото», потому что это веб-представление объединяет фотографии из различных расположений папок в OneDrive. Если вы хотите переместить фотографии, которые вы видите там, вам нужно будет найти файлы в представлении «Файлы» (или в проводнике или в Finder), а затем переместить файлы из их фактического местоположения. Если вы делали фотографии на телефон, попробуйте найти папку «Фотопленка».
Точно так же вы не можете переместить альбом в другое место, потому что альбом также представляет собой агрегированный вид отдельных файлов, а не папку, которую легко перемещать как единое целое.

Советы:

Если вы вошли в классическое приложение OneDrive на своем компьютере, вы можете использовать проводник (или Mac Finder) для сортировки, перемещения и переименования файлов и папок OneDrive.
Вы также можете использовать мобильное приложение OneDrive на устройстве Android, iOS или Windows для сортировки, перемещения и переименования файлов или папок.

Узнать больше

Нужна дополнительная помощь?

Автоматизируйте переименование и организацию файлов с помощью Python | Ник Пипенбрейер

Вы знаете те отчеты о продажах, которые вам присылают каждый день? Те, которые помечены как East-Sales-01Jan2021.xlsx , East-Sales-01Jan2021.xlsx и так далее? Допустим, вы хотите, чтобы они позвонили по номеру 2021–01–01 - Восточный отдел продаж .

Вы можете переименовывать их по очереди вручную. Или вы могли бы использовать магию Python!

В этом посте вы узнаете, как использовать библиотеку pathlib для:

Переименовать файлы на основе шаблонов и
Организовать файлы в логические папки

Если вы хотите следить за видео Ознакомьтесь с моим видео здесь:

Чтобы загрузить файлы примеров, которые я буду использовать в этом руководстве, вы можете загрузить их по этой ссылке. Просто разархивируйте их и поместите папку с файлами куда хотите.

Теперь загрузим две библиотеки, которые мы будем использовать:

. Мы будем использовать datetime для захвата и преобразования дат в наших именах файлов. Мы также будем использовать pathlib для переименования и перемещения наших файлов в логические папки.

Python pathlib – это объектно-ориентированная среда для работы и управления путями к файлам. Он был представлен в Python 3.4, поэтому с этим учебником будет работать любая версия 3.4 или выше.

Pathlib позволяет нам создавать объекты пути, которые имеют множество различных атрибутов и методов, которые мы можем использовать, чтобы получить представление о наших файлах или управлять ими.

Давайте создадим объект пути и проверим некоторые атрибуты этого пути. Загрузите каталог, в котором вы сохранили свою папку, в переменную our_files . (Примечание: если вы используете Windows, превратите вашу строку в необработанную строку, чтобы предотвратить экранирование обратной косой черты, поместив r перед вашей строкой.)

То, что мы сделали с приведенным выше кодом, – это создать Путь к объекту и назначил его переменной с именем our_files . Преимущество этого заключается в том, что теперь мы можем получить доступ к обоим атрибутам и применить методы к этому объекту.

Например, мы проверили, представляет ли путь файл (False) или каталог (True). Мы также распечатали родительский путь, основу пути и суффикс (который в данном случае пуст).

Используя объектно-ориентированный подход, предоставляемый Pathlib, мы можем легко получить доступ к элементам наших путей и внести изменения.

Метод .iterdir () возвращает объект-генератор всех элементов, хранящихся в этом каталоге. Давайте распечатаем элементы, чтобы убедиться, что он правильно захватывает наши файлы:

Преимущество этого заключается в том, что теперь мы можем выполнять итерацию и действовать с каждым файлом в этом каталоге! Разобравшись с этим, давайте приступим к изменению структуры имен файлов.

Здесь есть кое-что, что нужно распаковать, поэтому давайте рассмотрим шаг за шагом:

Мы перебираем каждый файл в каталоге, используя метод .iterdir ()
Затем мы создаем две полезные переменные для хранения каталог и расширение каждого файла в
Мы распаковываем наше старое имя файла (созданное с использованием атрибута .stem ) в значимые имена (регион, тип_отчета и старая_дата)
Поскольку мы хотим изменить формат даты, мы включаем строку даты в объект datetime, а затем обратно в строку с желаемым форматом вывода.(Примечание: сначала мы используем .strptime () , а затем .strftime () ).
Наконец, мы создаем переменную new_name, которая использует f-строки для объединения наших других строк в одно имя файла. (если бы вы должны были распечатать новое_имя, оно выглядело бы так: / Users / nikpi / Desktop / Files / 2021–01–01 - East - Sales.xlsx )
Чтобы переименовать файлы, мы вызываем .rename () в самом файле, передавая конкатенацию каталога и нового имени.

Уф! Хорошо, круто! Вы зашли так далеко. Если вас устраивает простое переименование файлов, запускайте код прямо сейчас. Он внесет изменения сразу же (а Mac OS и Windows не позволяют вам просто нажать «отменить» – так что будьте осторожны!).

Если вы хотите также организовать свои файлы по папкам для каждого месяца, читайте дальше.

Поскольку мы можем получить доступ к очень большому количеству различных элементов объекта Pathlib, мы можем использовать эти элементы, чтобы организовать наших файлов в значимые папки.

Автоматизация перемещения файлов в разные папки! Источник: Nik Piepenbreier
Например, если вы хотите организовать свои файлы по папкам для каждого месяца, к которому они принадлежат, мы можем автоматизировать это с помощью Pathlib.
Я повторю здесь часть предыдущего кода, чтобы все было готово, когда вы захотите запустить его сразу:
Давайте разберем то, что мы здесь сделали, по крупицам. Я включил номера шагов, чтобы вам было легче следить за ними, поскольку часть кода изменилась:
Мы добавили условие, чтобы проверить, действительно ли файл является файлом (а не каталогом).(Совет: если вы работаете на Mac, иногда добавляются надоедливые файлы с названием «.DS_Store». Вторая часть условия проверяет их на соответствие)
Мы создаем те же полезные переменные, что и раньше.
Мы конвертируем даты в более удобный и удобный для сортировки формат.
Мы храним месяц в строковом формате в переменной month . Затем мы создаем новый путь, используя метод .joinpath () , вставляя строку в качестве аргумента.
Затем мы проверяем, существует ли папка с помощью .exists () , который возвращает логическое значение. Если папки не существует, создаем папку.
Здесь мы создаем новый объект пути, который присоединяет новое имя файла к новой папке.
Наконец, мы используем метод .replace () , чтобы переместить файл по этому пути. Важно отметить, что если этот файл уже существует, он будет перезаписан. Чтобы избежать этого, вы можете написать условие, которое проверяет это в первую очередь.
Теперь осталось только бежать! Это изменит все имена файлов и переместит их во вновь созданные папки.
Спасибо, что прочитали это руководство! Я надеюсь, что вы сочли это полезным с точки зрения управления файлами и посмотрите, как вы можете это сделать.
Например, вы можете добавить условия для изменения только определенных типов файлов, и вы можете настроить способы автоматической очистки вашей беспорядочной папки загрузок.
Чтобы получить больше подобных уроков, рассмотрите возможность подписки на мой канал YouTube, где я часто публикую такие же уроки. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!
Нажмите здесь, чтобы подписаться.Изображение stickpng.com)
Расположить | Справка Analytics Edge
Этот мастер Analytics Edge используется для изменения порядка и / или переименования столбцов в таблице.
Обычно используется для изменения порядка столбцов или имен в отчете. Его также можно использовать для согласования имен столбцов с другими таблицами, чтобы функции сравнения, такие как Compare, Match или Combine, могли распознавать совпадающие столбцы.
Статья в блоге: Использование функции упорядочения
По позиции
Используйте этот параметр, чтобы изменить порядок столбцов в соответствии с их исходными положениями (столбцы Excel A, B, C и т. Д.).
Имена и порядок столбцов – Столбцы в таблице перечислены с исходной буквой столбца (A, B, C и т. Д.) Для справки. Выберите столбец, который нужно изменить (он будет выделен желтым), затем выберите одно из действий:
Переместить выделенное вверх – переместить выбранный столбец вверх в списке.
Удалить выбранный столбец – удалить выбранный столбец из списка. При необходимости используйте Reset, чтобы вернуться к исходным столбцам.
Переместить выделенное вниз – переместить выбранный столбец вниз в списке.
Переименовать – выберите столбец в списке, затем введите новое имя столбца в текстовом поле рядом с кнопкой и нажмите кнопку, чтобы присвоить новое имя выбранному столбцу.
Обратный – полностью изменить порядок всех столбцов в списке сверху вниз.
Reset – сбросить список столбцов к исходному состоянию. Это удаляет все ранее сделанные изменения.
По имени
Используйте эту опцию, чтобы изменить порядок столбцов в соответствии с именами столбцов.Это полезно, когда вы получаете импортированные данные, которые могут иметь дополнительные, отсутствующие или неупорядоченные столбцы.
Имена и порядок столбцов – Столбцы в таблице перечислены по именам. Выберите столбец, который нужно изменить (он будет выделен желтым), затем выберите одно из действий.
Параметры на этой вкладке аналогичны параметрам «По позиции» выше.
Остановить макрос, если столбец отсутствует – используется для остановки процесса макроса, если именованный столбец отсутствует в таблице.Это полезно для проверки загруженных или импортированных данных перед обработкой.
Добавить – выберите столбец в списке, затем введите имя нового столбца в текстовое поле рядом с кнопкой и нажмите кнопку, чтобы создать новый столбец после выбранного столбца. Это можно использовать для принудительного включения определенных столбцов в отчете, даже если исходные данные могут не содержать этих столбцов.
Вставить столбец
Используйте эту опцию, чтобы вставить новый (пустой) столбец с определенным именем в определенное место.Новый столбец вставляется в выбранное место, поэтому выбранный столбец смещается вправо.
До / После – вставить новый столбец до или после выбранного столбца.
По имени – использовать имя выбранного столбца вместо буквы (позиции) столбца.
Имя нового столбца – заголовок нового пустого столбца. Вы можете использовать кнопку в конце, чтобы использовать ссылку на ячейку Excel для получения значения.
Новое значение столбца – используется для предварительного заполнения всего столбца определенным текстовым, числовым значением или значением даты.Выберите желаемый тип значения (столбца): текст, число или дату. Вы можете использовать кнопку в конце, чтобы использовать ссылку на ячейку Excel для получения значения. [, новое в v10 ] Другой вариант – номер строки, который вставляет серию чисел, начиная с 1.
Удалить столбец
Используйте этот параметр, чтобы удалить один или несколько столбцов в текущей таблице.
По имени – позволяет выбрать столбец по имени, а не по положению.
Сортировать по названию
Используйте эту вкладку параметров для сортировки столбцов по именам самих столбцов.Выберите, нужно ли сортировать по алфавиту , по цифрам или по дате / времени в порядке .
Дата / время сортировка распознает несколько форматов даты в зависимости от региональных настроек вашего компьютера.
Порядок сортировки можно выбрать по возрастанию или убыванию.
Многорядные записи
Загрузки и импорт файлов обычно создают одну строку для каждой записи, но если запись содержит несколько элементов, например номер телефона, они могут быть загружены в отдельные столбцы.Эта функция выровняет столбцы с одинаковыми именами (но с окончаниями -1, -2, -3), но в результате будет несколько строк для одной записи.
Обновлено для v10.
Как назвать файлы резюме и сопроводительного письма
При приеме на работу вы всегда должны быть уверены, что представляете себя профессионально, а не только тем, как вы представляете свое резюме и что вы пишете в теле сопроводительного письма. , но и в мелких деталях. Кандидаты часто забывают о присвоении имен своим файлам.При подаче заявки в цифровом виде через онлайн-форму или по электронной почте ваш потенциальный работодатель, скорее всего, увидит выбранные вами имена файлов, поэтому за ними должна стоять цель.
В этой статье мы обсудим, как давать файлам имена, чтобы они были профессиональными и легко читаемыми для успешного запуска вашего приложения.
Описание изображения
Сопроводительное письмо и резюме
Сопроводительное письмо:
1. Отформатировано как деловое письмо
2. Объясняет ваш интерес и квалификацию для должности с конкретными примерами
3.Может быть необязательным или обязательным для работодателя
Резюме:
1. Варианты обратного хронологического, функционального или комбинированного форматирования
2. Обобщает ваш соответствующий опыт и достижения
3. Обычно требуется при приеме на работу
Зачем называть резюме и сопроводительное письмо важно
Многие кандидаты совершают ошибку, подавая заявку на должность в цифровом виде с файлом резюме или сопроводительного письма, имеющим общее название, например resume.pdf, или непрофессионально, как Document_1.pdf. Хотя то, что находится внутри файла после его открытия, будет более важно для менеджера по найму, все же важно сделать правильный выбор при названии вашего резюме или сопроводительного письма. Профессиональное имя не только хорошо отражает ваше внимание к деталям, но и облегчает работу менеджера по найму. Когда многие кандидаты подают заявки с общими именами в файлах и хранятся в папке соискателей на вакансию, их трудно отличить друг от друга на своем компьютере. Ваше профессиональное название резюме поможет вам выделиться и упростит работу менеджера по найму.
Как выбрать название резюме и название сопроводительного письма
Создание эффективного и профессионального имени для вашего резюме и сопроводительного письма требует обдумывания важных элементов вашего имени. При названии файла резюме или сопроводительного письма учитывайте следующие три элемента:
1. Начните имя файла с вашего полного имени и фамилии
Используйте свое профессиональное имя, особенно если вы используете псевдоним, находясь вне офиса или в кругу коллег, которые вас хорошо знают, чтобы произвести положительное первое впечатление.
2. После своего имени укажите краткую информацию о роли, на которую вы претендуете.
Позвольте имени файла выступать в качестве очень сжатой цели. Для объявлений о вакансиях, которые носят более разговорный тон, приемлемы ответы такого же разнообразия, вы можете добавить украшения, в противном случае используйте заголовок, на который вы претендуете.
3. Закройте имя файла
. Вы можете пометить файл, указав его тип документа, например, резюме или сопроводительное письмо.
Этот трехэтапный подход к созданию резюме или сопроводительного письма гарантирует, что вы создадите профессиональное имя файла, которое оценят ваши менеджеры по найму.Пометка того, кто принадлежит досье, занимаемой должности и файла, облегчает организацию работы менеджера по найму.
При создании названия резюме вы также должны выбрать стиль форматирования, который вы будете использовать для написания трех элементов. Существует три основных стиля: без пробелов, подчеркивания и пробелов с тире. Вот преимущества каждого из них:
Без пробелов: В первые дни компьютеров отсутствие пробелов между словами было предпочтительным способом именования файлов.Компьютеры не могли читать файлы с пробелами, поэтому все слова сжимались вместе. Чтобы различать слова, первое слово в каждом из них пишется с заглавной буквы. Это по-прежнему широко используется в кодировании, где нельзя использовать пробелы для переменных и объектов, но современные компьютеры не имеют таких же ограничений на имена файлов. Вы можете использовать этот формат для ясности, если сайт, на который вы загружаете, не может читать приведенные ниже параметры, но в противном случае следует избегать этого стиля.
Подчеркивания: Первым нововведением в области ясности имен файлов стало использование подчеркиваний.Помещая подчеркивание между словами, вы создаете пробелы, чтобы было легче читать, а также сохраняете имя файла как одну строку букв без пробелов, чтобы запутать компьютер. Это популярный вариант именования, который подходит для вашего резюме и сопроводительного письма.
Пробелы с тире: Хотя подчеркивания не являются неподходящим выбором, они не являются лучшим или самым современным вариантом. Большинство операционных систем и онлайн-систем обработки файлов теперь могут без проблем обрабатывать файлы, в которых используются пробелы, что расширяет ваши возможности по стилизации имени файла.Лучшим форматом сопроводительного письма или названия резюме является использование пробелов между словами, а также короткое тире между каждым из трех элементов в имени файла. Это упрощает чтение, а также выделяет каждый элемент как отдельный фрагмент информации.
Пример сопроводительного письма и варианты названия резюме
Если вы не уверены, как применить приведенные выше советы к вашему резюме или названию сопроводительного письма, прочтите эти примеры названий и используйте их в качестве вдохновения:
Doug Peterson – Бухгалтерский профессионал – Резюме.pdf
Карл Сэмпсон – Веб-разработчик – Сопроводительное письмо.pdf
Мелани Скотт – Суперзвезда кодирования – Резюме.pdf
Stephanie_Kent_Teller_Resume.pdf
Janette_Stern_Marketing 900.0 : выбрать, переименовать, переместить
Скоро выйдет dplyr 1.0.0, и на прошлой неделе мы показали, как summarize () растет. Сегодня я хотел немного поговорить о функциях выбора, переименования и перемещения столбцов.
Обновление : с 1 июня на CRAN доступен dplyr 1.0.0! Читать все об этом или установите его сейчас с помощью install.packages ("dplyr") .
Уведомление об обновлении
Мы обновили синтаксис для выбора с помощью функции. Если вы использовали data%>% select (is.numeric) в ранних версиях разработки, теперь вы должны использовать data%>% select (where (is.numeric)) . Мы внесли это изменение, чтобы избежать появления сообщений об ошибках, когда переменная неожиданно отсутствует во фрейме данных и в среде есть соответствующая функция:
# Пытается вызвать функцию `data ()` данные.кадр (x = 1)%>% select (данные)
Остальная часть этого сообщения была обновлена соответствующим образом.
Выбор и переименование
select () и rename () теперь значительно более гибкие благодаря улучшениям в пакет tidyselect. Теперь есть пять способов выбора переменных в select () и rename () :
По позиции : df%>% select (1, 5, 10) или df%>% select (1: 4) .Выбор по позиции обычно не рекомендуется, но rename () по позиции может быть очень полезным, особенно если имена переменных очень длинные, несинтаксические или дублированные.
По имени : df%>% select (a, e, j) , df%>% select (c (a, e, j)) или df%>% select (a: d) .
По функции с именем : df%>% select (start_with ("x")) или df%>% select (end_with ("s")) .Вы также можете использовать помощники contains () и match () для более гибкого сопоставления.
По типу : df%>% select (где (is.numeric)) , df%>% select (где (is.factor)) .
По любая комбинация из вышеперечисленных с использованием логических операторов ! , и и | :
df%>% select (! Where (is.factor)) : выбирает все нефакторные переменные.
df%>% select (где (is.numeric) & start_with («x»)) : выбирает все числовые переменные, которые начинаются с «x».
df%>% select (start_with ("a") | ends_with ("z")) : выбирает все переменные, которые начинаются с “a” или заканчиваются на “z”.
(Мы в долгу перед Ирен Стивс, которая собрала подробный анализ, показывающий проблемы предыдущего подхода и побуждающий нас работать лучше.)
Вот несколько примеров того, как вы можете использовать эти методы с некоторыми игрушечными данными:
Библиотека (dplyr, warn.conflicts = FALSE) # Переименовать по позиции, чтобы исправить фрейм данных с повторяющимися именами столбцов df1 <- tibble (a = 1: 5, a = 5: 1, .name_repair = "минимальный") df1 #> # Стол: 5 x 2 #> а а #> #> 1 1 5 #> 2 2 4 #> 3 3 3 #> 4 4 2 #> 5 5 1 df1%>% переименовать (b = 2) #> # Стол: 5 x 2 #> a b #> #> 1 1 5 #> 2 2 4 #> 3 3 3 #> 4 4 2 #> 5 5 1 df2 <- tibble (x1 = 1, x2 = "a", x3 = 2, y1 = "b", y2 = 3, y3 = "c", y4 = 4) # Сохранять числовые столбцы df2%>% select (где (есть.числовой)) #> # Стол: 1 x 4 #> x1 x3 y2 y4 #> #> 1 1 2 3 4 # Или все столбцы, не являющиеся символами df2%>% select (! где (is.character)) #> # Стол: 1 x 4 #> x1 x3 y2 y4 #> #> 1 1 2 3 4 # Или столбцы, которые начинаются с x и являются числовыми df2%>% select (start_with ("x") & where (is.numeric)) #> # Стол: 1 x 2 #> x1 x3 #> #> 1 1 2
Программирование
Мы также упростили программирование select () и rename () , когда у вас есть символьный вектор имен переменных, благодаря новым функциям any_of () и all_of () .Оба они принимают символьный вектор имен переменных:
vars <- c ("x1", "x2", "y1", "z") df2%>% select (any_of (vars)) #> # Стол: 1 x 3 #> x1 x2 y1 #> #> 1 1 a b
any_of () заменяет плохо названную функцию one_of () ; Понятия не имею, почему я назвал его one_of () , потому что он всегда выбирает несколько переменных!
Они отличаются только тем, что происходит, когда переменные отсутствуют во фрейме данных.Где any_of () молча игнорирует отсутствующие столбцы, all_of () выдает ошибку:
df2%>% select (all_of (vars)) #> Ошибка: невозможно подмножество несуществующих столбцов. #> x Столбец `z` не существует.
Вы можете узнать больше о программировании с аккуратным выбором в ? Dplyr_tidy_select .
Программное переименование
Новый rename_with () упрощает программное переименование переменных:
df2%>% rename_with (toupper) #> # Стол: 1 x 7 #> X1 X2 X3 Y1 Y2 Y3 Y4 #> #> 1 1 a 2 b 3 c 4
(Это хорошо сочетается с такими функциями, как уборщик :: make_clean_names () .)
При желании вы можете выбрать, к каким столбцам применить преобразование:
df2%>% rename_with (toupper, start_with ("x")) #> # Стол: 1 x 7 #> X1 X2 X3 y1 y2 y3 y4 #> #> 1 1 a 2 b 3 c 4 df2%>% rename_with (toupper, где (is.numeric)) #> # Стол: 1 x 7 #> X1 x2 X3 y1 Y2 y3 Y4 #> #> 1 1 a 2 b 3 c 4
rename_with () заменяет rename_if () и rename_at () ; мы поговорим больше о других функциях _if () , _at () и _all () в ближайшем будущем.
переместить ()
В течение долгого времени люди спрашивали простой способ изменить порядок столбцов во фрейме данных. Всегда можно было выполнить некоторые преобразования с помощью select () , но он работал только для простых ходов и казался немного взломанным. Теперь у dplyr есть специальная функция для перемещения столбцов: relocate () . Чаще всего требуется переместить переменные на передний план, так что это поведение по умолчанию:
.
df3 <- tibble (w = 0, x = 1, y = "a", z = "b") df3%>% переместить (y, z) #> # Стол: 1 x 4 #> y z w x #> #> 1 а б 0 1 df3%>% relocate (где (есть.персонаж)) #> # Стол: 1 x 4 #> y z w x #> #> 1 а б 0 1
(Он использует тот же синтаксис, что и select () и rename () , поэтому вы можете использовать произвольно сложные выражения, чтобы выбрать, какие переменные вы хотите переместить.)
Если вы хотите переместить столбцы в другое положение, используйте . Перед или . После :
df3%>% relocate (w,.после = у) #> # Стол: 1 x 4 #> x y w z #> #> 1 1 a 0 b df3%>% переместить (w, .before = y) #> # Стол: 1 x 4 #> x w y z #> #> 1 1 0 а б # Если вы хотите переместить столбцы в правую сторону, используйте `last_col ()` df3%>% relocate (w, .after = last_col ()) #> # Стол: 1 x 4 #> x y z w #> #> 1 1 а б 0
Функции столбца
Вместе эти три функции образуют семейство функций для работы с столбцами:
select () изменяет членство.
rename () или rename_with () для изменения имен.
relocate () для изменения положения.
Интересно подумать, как они соотносятся с их эквивалентами на основе строк: select () аналогичен filter () , а relocate () to range () . Там нет построчного эквивалента rename () , потому что в tidyverse у строк нет имен.
macOS Hidden Treasures: пакетное переименование элементов в Finder
Когда я готовил встроенную графику – маленькие изображения, встроенные в строку текста – для моей книги Take Control of Numbers , я почти закончил, когда вспомнил, что имена файлов должны соответствовать соглашению об именах: они должны заканчиваться на _inline .Потребовалось переименование около 50 файлов. Краткий мысленный момент фейспалма сопровождался облегчением осознания того, что Finder может сделать это за меня с помощью возможности пакетного переименования.
Вы не знали, что Finder имеет возможность пакетного переименования? Это потому, что эта опция замаскирована под кажущуюся бесполезной команду «Переименовать» в меню «Файл». В конце концов, вы можете переименовать файл, нажав и набрав. Таким образом, у команды «Переименовать» нет причин для существования, пока вы не выберете несколько элементов. Затем он меняется на «Переименовать [X] элементов» (с указанием количества выбранных элементов).Но как вы об этом узнаете, если вы вряд ли будете просматривать меню после того, как выбрали кучу файлов или папок?
Вот как вы начинаете: выберите несколько элементов в любом окне (включая, если нужно, сочетание файлов и папок) и выберите «Файл»> «Переименовать [X] элементы». (В остальной части статьи я буду называть эту команду просто «Переименовать элементы».)
Триада пакетного переименования
Когда вы выбираете «Переименовать элементы» для выбора, появляется диалоговое окно. (Если вы работаете в окне, оно выдвигается из строки заголовка; если вы выбрали элементы на рабочем столе, вы получите свободно плавающую версию.)
Его всплывающее меню предлагает три варианта:
Заменить текст: Заменить любую часть существующего имени файла на другой текст. Этот параметр также позволяет удалять символы из имен файлов, заменяя существующий текст ничем.
Добавить текст: Добавить текст до или после имени файла.
Формат: Добавить индекс или номер счетчика (последний использует начальные нули для фиксированного количества цифр) или текущую дату и время к имени файла.Вы можете поместить номер перед или после имени файла, заменить имя файла другим текстом или полностью стереть исходное имя.
Мы рассмотрим каждый из этих вариантов в действии.
Заменить или удалить текст имени файла
Сколько у вас файлов, имена которых начинаются с IMG_ ? Каждый раз, когда вы выгружаете изображения с камеры на Mac, они получают имя с этим префиксом, за которым следует 4-значное число. Замените эти ведущие символы на дескриптор, чтобы вы знали, что к чему:
В окне Finder с файлами фотографий выберите «Правка»> «Выделить все», а затем «Файл»> «Переименовать элементы».
Выберите «Заменить текст» во всплывающем меню диалогового окна.
В поле Найти введите IMG_ .
В поле «Заменить на» введите описание: «Вечеринка у бассейна», «Выпускной», «Мир Диснея» или что-то еще. Не забудьте поставить конечный пробел или какой-либо другой разделитель после текста. (В качестве альтернативы установите только IMG для замены, оставив нижнее подчеркивание.)
Если пример в левом нижнем углу диалогового окна выглядит правильно, щелкните «Переименовать».
Приходилось ли вам когда-нибудь сталкиваться с кучей из ежемесячных отчетов и отчетов, разбросанных по вашим ежемесячным отчетам, или с подобной повторяющейся опечаткой? Заменить ежемесячно на ежемесячно :
Выберите целевые файлы и выберите «Файл»> «Переименовать элементы».
Выберите «Заменить текст» во всплывающем меню.
В поле «Найти» введите ежемесячно ; В поле “Заменить на” введите ежемесячно . Или используйте более короткую замену текста, например tly вместо thly , если это не будет мешать тексту в именах файлов.
У вас может возникнуть соблазн использовать еще более короткую замену с ly на hly ; Однако при таком подходе, если некоторые файлы были правильно названы с самого начала, они получили бы дополнительные ч – ежемесячные .Я рекомендую использовать полные слова, чтобы избежать проблем, которые вы могли бы не заметить, пока их все еще легко устранить – хотя, признаюсь, это случай «Делай, как я говорю, а не так, как я». Если уже слишком поздно исправить ошибку, обычно нужно выполнить второе, более осторожное, , пакетное переименование, чтобы исправить проблему. (Подробности отмены находятся в списке «Быстрых советов» в конце этой статьи.)
Вы также можете использовать параметр «Заменить текст» для удаления текста из имени файла: просто введите цель удаления в поле «Найти» и оставьте поле «Заменить на» пустым.Итак, если вы решили, что ежемесячный отчет за январь и его последующие файлы являются немного избыточными, установите для параметра «Найти» значение ежемесячно – обязательно включив конечный пробел – и оставьте поле «Заменить на» пустым.
Есть еще один пример удаления текста имени файла впереди, в разделе «Многопроходное переименование».
Добавить текст к именам файлов
Параметр «Добавить текст» в диалоговом окне «Переименовать» позволяет – как вы уже догадались! – добавлять текст в начало или конец имени файла: выберите «Добавить текст» в меню, введите дополнительный текст и укажите, идет ли он до или после имени. .
Это то, что я использовал для добавления _inline к моей графике, о проблеме, о которой я упоминал в начале этой статьи. Вы можете обнаружить, что вам нужно добавить имя проекта к группе файлов, или что вы забыли добавить свои инициалы в редакции общих документов. Вот как сделать такую простую настройку:
Выберите целевые файлы.
Выберите «Файл»> «Переименовать элементы».
В диалоговом окне выберите «Добавить текст» во всплывающем меню, введите текст и выберите «До имени» или «После имени» во втором всплывающем меню.
Щелкните “Переименовать”.
Как видно на скриншоте выше, добавление «после имени» игнорирует расширение файла (.png), поскольку оно не считается частью имени файла.
Я часто использую этот метод для добавления ведущих нулей в начало однозначных чисел, чтобы мне было легче сканировать четный текст в списке пронумерованных имен файлов. Выбрав только однозначные файлы, я установил для параметра «Переименовать» значение «Добавить текст», ввел ноль в текстовое поле и выбрал «Перед именем» во втором меню.
Форматировать имена файлов числами или датами
Выбор меню «Формат» в диалоговом окне «Переименовать» не является ярким примером номенклатуры ни для его заголовка, ни для его содержимого. Ваши варианты форматирования:
Имя и индекс: Добавляет последовательные числа, начиная с 1 или указанного вами числа.
Имя и счетчик: Добавляет последовательные числа, также начиная с 1 или указанного числа, но при необходимости создает пятизначные числа, заполняя их ведущими нулями: например, 00001 и 00237 .
Имя и дата: Добавляет текущую дату и время с точностью до секунды в формате 2018-05-23 в 9.27.55 AM .
С каждой из этих опций вы можете сохранить или заменить исходное имя файла, используя неудобно названное поле «Пользовательский формат». Как ни странно, он обычно начинается с Файл в качестве предложения по умолчанию (даже без начального пробела, как вы можете видеть в строке Пример диалогового окна на этом рисунке).
Чтобы заменить текущие имена файлов на общее имя – например, чтобы их различал только индекс или номер счетчика (Полевой тест 1, Полевой тест 2) – введите это имя в поле Пользовательский формат.Если вы хотите, чтобы исходное имя оставалось неизменным, в поле «Пользовательский формат» должно быть указано , пустое значение , как показано на этом рисунке.
Не сразу видно, как любой из параметров нумерации применяется к выбранным файлам. Вот в чем хитрость: когда вы работаете в представлении «Список», в котором имена указаны в первом столбце, как это почти всегда бывает, числа применяются к этим именам по порядку. В этом нет ничего удивительного, но на самом деле определяющим фактором является порядок сортировки окна, скажем, Дата создания или Размер, который, конечно же, влияет на порядок имен.Поэтому убедитесь, что вы располагаете файлы в правильном порядке, прежде чем переименовывать их.
Многопроходное переименование
Иногда для переименования требуется более одного прохода: например, изменение имени, добавление даты и, наконец, удаление метки времени, которая сопровождает дату. Но изменения просты в настройке и запускаются всего за несколько секунд, поэтому несколько проходов не отнимают много времени.
Переопределить имена файлов
Если ваши файлы названы Ежемесячный отчет для [Месяц] , и вы предпочитаете, чтобы это был отчет [Месяц] , прогоните их через переименованный завод дважды, сначала удалив ежемесячный отчет для , а затем добавление отчета в конец имен файлов:
Выберите целевые файлы и выберите «Файл»> «Переименовать элементы».
Выберите «Заменить текст» во всплывающем меню и введите Ежемесячный отчет для (включая конечный пробел) в поле «Найти». Оставьте поле «Заменить на» пустым и нажмите «Переименовать». Теперь файлы названы только с указанием месяца.
Не снимая выделения с файлов, снова выберите «Файл»> «Переименовать элементы». Выберите «Добавить текст» во всплывающем меню и введите Report в текстовое поле; выберите «После имени» во втором всплывающем окне и нажмите «Переименовать».
Удаление времени из даты и времени
Я твердо уверен, что отметка даты должна применяться отдельно от отметки времени, но Apple не смогла проконсультироваться со мной по этому поводу.К счастью, время легко выделить:
Получите точную формулировку части метки времени переименованных файлов, скопировав ее из одного из имен файлов: выберите один из файлов, активируйте его имя, щелкнув по нему или нажав клавишу Return, и перетащите часть метки времени, включая «в », Но оставляя начальный или конечный пробел.
Выберите все целевые файлы и выберите «Файл»> «Переименовать элементы».
Выберите «Заменить текст» во всплывающем меню.
Вставьте скопированную метку времени в поле «Найти» и оставьте поле «Заменить на» пустым.
Щелкните “Переименовать”.
Советы
Вот еще несколько вещей, которые вам следует знать:
Быстрый доступ к команде «Переименовать»: Устали подниматься в меню «Файл» для команды «Переименовать элементы»? У меня есть для вас три решения. Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните любой из выбранных файлов, чтобы открыть контекстное меню, которое включает команду «Переименовать», используйте меню «Действие» (значок шестеренки) на панели инструментов окна, или … следующий третий получит свой совет.
Сочетание клавиш для команды «Переименовать»: Если вы часто используете команду «Переименовать» и относитесь к тому типу людей, которые предпочитают команды с клавиатуры, вы будете разочарованы, когда поймете, что не можете настроить сочетание клавиш для команды. формулировка постоянно меняется ( Переименовать 4 элемента , Переименовать 12 элементов …).За исключением того, что вы можете – окольным путем: настройте ярлыки для множества различных версий команды и назначьте им всем один и тот же ярлык . (Кто знал? Я не знал, пока не решил попробовать это для этого, потому что я предпочитаю сочетания клавиш почти для всего.) Метод ничем не отличается от настройки других сочетаний клавиш:
Перейдите в Системные настройки> Клавиатура> Ярлыки и щелкните Ярлыки приложений в списке приложений.
Нажмите кнопку «+» под списком ярлыков и выберите «Finder» во всплывающем меню диалогового окна.(Если Finder еще не находится в списке ярлыков, эта процедура добавляет его; если он уже есть в списке, вам все равно нужно выбрать его в качестве цели.)
В поле Заголовок меню введите Переименовать 6 элементов…. (Вам не нужно использовать символ многоточия – набираемый с помощью Option-точки с запятой – вы можете просто ввести три точки.)
Перейдите в поле «Сочетание клавиш» и нажмите комбинацию клавиш, которую хотите использовать.
Повторите этот процесс для другого количества файлов в имени команды, используя ту же комбинацию клавиш.
Я обнаружил, что Системные настройки иногда возражают против использования одного и того же ярлыка для нескольких команд, но только в умеренной степени: иногда не все команды отображаются правильно в его окне, показывая только многоточие (…) вместо команды имя. Но сочетания клавиш продолжают отображаться, имена команд возвращаются при последующем открытии системных настроек, а все сочетания клавиш тем временем работают, так что это всего лишь незначительный сбой.
Без учета регистра: В диалоговом окне «Переименовать» текст, который вы вводите, который будет заменен или удален, не зависит от регистра , то есть прописные и строчные буквы считаются одинаковыми.Но любой заменяющий текст будет использоваться именно так, как вы его набираете.
Отменить ошибку переименования: Если вы случайно допустили опечатку при переименовании файлов, выбрали неправильный вариант (например, счетчики вместо серийных номеров) или поняли, что переименование просто не то, что вам нужно, вы можете использовать Edit> Отменить команду, чтобы отменить изменения. Если вы передумаете, на помощь придет Edit> Redo. Вы даже можете пройти несколько уровней отмены: если вы добавили серийный номер в начало файла, а затем исправленное имя проекта в конец, вы можете отменить каждый по очереди, чтобы вернуться к исходным именам файлов.Даже если вы закрыли окно и открыли другие, вы можете вернуться в папку с переименованными файлами и отменить изменения. Конечно, есть некоторые ограничения, например, не делать ничего, что можно отменить где-то еще в Finder.
Самый лучший и самый простой способ систематизировать ваши фотографии сегодня
Процесс организации фотографий – трудоемкая, но важная задача. Сохранение ваших изображений в порядке и резервное копирование сэкономит вам много времени и избавит от головной боли в будущем. Поэтому очень важно, чтобы вы сделали это правильно на раннем этапе и сохранили согласованную систему.Фотографии – это наши драгоценные воспоминания, застывшие во времени, и мы просто не можем позволить себе их потерять. В этой статье я предоставлю подробную информацию о том, как вы можете организовать свои цифровые фотографии на своем компьютере и реализовать простые методы резервного копирования.
Независимо от того, делаете ли вы снимки с помощью смартфона или специальной камеры, вы, скорее всего, накопили тысячи изображений за годы. Эти изображения, вероятно, разбросаны повсюду – одни на вашем телефоне, другие на вашем компьютере.И если у вас раньше закончилось хранилище, возможно, вы также сбросили его на внешний диск.
Но что, если бы вы смогли собрать их все в одном месте, правильно организовать в удобном для запоминания виде, а затем хранить в безопасном и надежном месте? Это звучит как тяжелая работа, но, как вы увидите ниже, она чрезвычайно проста и эффективна.
Обратите внимание, что это руководство НЕ для серьезных фотографов с большими каталогами изображений. Если вы фотограф и ищете способы организовать свою библиотеку фотографий, прочтите мою статью «Организация фотографий в Lightroom».
Прежде чем мы рассмотрим подробный пошаговый процесс организации ваших фотографий, ниже представлена быстрая версия TLDR.
Лучший способ систематизировать фотографии
Найти все напечатанные фотографии. Если у вас есть распечатанные изображения, найдите все изображения, которые вы хотите сохранить и оцифровать. Просмотрите все отпечатки и семейные альбомы. Подумайте о том, чтобы связаться с другими членами семьи, чтобы найти больше фотографий.
Оцифровка распечатанных фотографий. После того, как вы найдете все фотографии, используйте сканер хорошего качества для сканирования фотографий с высоким разрешением.
Найдите цифровые фотографии. Просмотрите все устройства, от смартфона до внешних накопителей, чтобы найти все имеющиеся у вас цифровые фотографии.
Используйте одно запоминающее устройство. Независимо от того, сколько у вас фотографий, лучше всего поместить их все на одном устройстве хранения. Если на вашем текущем запоминающем устройстве недостаточно места для хранения, купите внешний жесткий диск с достаточной емкостью для хранения всей вашей библиотеки фотографий.
Используйте сплошную структуру папок. После того, как вы поместите все фотографии в одно место, придумайте легко запоминающуюся структуру папок, которую вы можете последовательно использовать для всех ваших фотографий сегодня и в будущем. Я рекомендую разбить ваши фотографии на папки, упорядоченные по году и названию мероприятия.
Упорядочить все фотографии. После того, как вы определитесь со структурой папок, просмотрите все изображения, которые вы ранее отсканировали, а также ваши цифровые фотографии, а затем систематизируйте их. Это будет самый трудоемкий процесс.
Резервное копирование фотографий. Теперь, когда все фотографии правильно организованы по папкам, пора сделать их резервную копию. Используйте несколько локальных хранилищ для резервного копирования фотографий. Также рассмотрите возможность использования облачного онлайн-хранилища для хранения еще одной резервной копии.
Теперь, когда мы ознакомились с кратким изложением, вы можете прочитать полную версию статьи ниже.
1) Найдите все свои фотографии
Начните с компьютера и попытайтесь найти все фотографии.Обычно поиск фотографий находится в папках «Мои документы» или «Мои изображения», но у вас могут быть изображения и в других папках. Просто найдите на своем компьютере все файлы с расширением «JPG» и посмотрите, что он найдет. Создайте локальную папку на рабочем столе и переместите туда все свои изображения. Если у вас дома есть другие компьютеры / ноутбуки, выполните тот же поиск и попытайтесь найти все изображения. Затем просмотрите свои мобильные устройства (iPhone, iPod, Zune и т. Д.) И посмотрите, есть ли у вас там тоже хранящиеся изображения.Скопируйте их все на свой основной компьютер в ту же папку, которую вы создали ранее.
Теперь пора поискать свои фотографии в Интернете. Войдите в свою учетную запись электронной почты и найдите все электронные письма с прикрепленными изображениями. Извлеките все, что сможете найти, и сохраните их в том же месте. Затем перейдите на все сайты социальных сетей, в которых вы участвуете (Facebook, My Space, Twitter и т. Д.), И поищите там другие изображения. Вы также можете найти свои фотографии в альбомах друзей. Попросите друзей прислать вам версии фотографий с высоким разрешением.Постарайтесь вспомнить, делал ли кто-нибудь из ваших друзей ваши фотографии на свои камеры, и если они это сделали, позвоните им или напишите им по электронной почте и попросите их прислать версии ваших фотографий с высоким разрешением. Сохраните все новые фотографии в той же временной папке, которую вы создали на своем рабочем столе.
2) Хранение и резервное копирование
Прежде чем думать о том, как организовать свои образы, подумайте о том, где вы будете хранить свои образы и как вы будете делать их резервные копии.
2.1) Где хранить ваши фотографии
Некоторым людям нравится хранить изображения на внешних дисках и других носителях, но я храню все свои фотографии на втором внутреннем диске моего компьютера (первый предназначен для операционной системы).В настоящее время внутренние жесткие диски очень недорогие, и вы можете купить очень большой диск объемом 1 терабайт или более менее чем за 100 долларов. Если у вас есть ноутбук, вероятно, лучше хранить изображения на внешнем диске, потому что внутренние диски на ноутбуках обычно маленькие и медленные. Если у вас небольшое количество изображений (менее 1000), вы можете легко сохранить их на основном диске вашего компьютера. С другой стороны, если у вас большая коллекция фотографий, я бы рекомендовал поместить их на отдельный жесткий диск.
2.2) Где сделать резервную копию ваших фотографий
Независимо от того, где вы храните свои фотографии, первое, о чем вам нужно подумать, – это то, как вы будете создавать резервные копии своих изображений. НИКОГДА полностью не полагайтесь на одно место для хранения, будь то жесткий диск, CD / DVD или карта памяти. Все электронное оборудование в какой-то момент выходит из строя, и хранить ваши ценные данные в одном месте – все равно, что класть все яйца в одну корзину. Итак, независимо от того, где вы решите хранить свои изображения, решите, где вы будете одновременно делать резервные копии.НЕ делайте ошибку, создавая резервную копию ваших данных на том же носителе. Резервная копия должна быть на другом физическом устройстве, в противном случае это не настоящая резервная копия.
В целях резервного копирования я использую специальный внешний диск, который имеет точно такую же структуру папок, что и мой внутренний диск – по сути, это «зеркало» моего внутреннего диска.
3) Создание структуры основной папки
Теперь, когда вы знаете, где хранить изображения и резервные копии, пора подумать о стратегии структуры папок, т.е.е. как вы будете хранить свои фотографии. Есть много способов сделать это, и каждый может дать разные предложения. Позвольте мне показать вам, как я это делаю, и предоставлю вам решать, работает это для вас или нет. Сначала я начинаю с корневой папки и создаю папку под названием «Изображения»:
Как видите, у меня есть еще одна папка для «Видео» 🙂
Затем я создаю папки для каждого года, одну за другой:
4) Создайте одну папку для каждого события и перемещайте фотографии
Затем в каждой папке я создаю одну папку для каждого события:
Примеры событий: «День рождения мамы», «Празднование Рождества» и т. Д.- все, что подходит под описание события. Если у вас есть одно большое событие с меньшими вложенными событиями, создайте одну основную папку и меньшие вложенные папки под ней. Например, если у вас есть что-то вроде «Каникулы в Калифорнии», в нем может быть несколько вложенных папок, таких как «Диснейленд», «Юниверсал Студиос» и т. Д. Продолжайте и создавайте события на один год на основе того, что у вас есть.
Раньше я сохранял имя каждой папки по «Date Event», например «01-01-2007 Aspen», но я решил отказаться от этой идеи, потому что теперь я использую даты на своих фотографиях:
Теперь загрузите свои фотографии в соответствующие папки.Это сложная часть, потому что вам придется просматривать все свои фотографии одну за другой и сортировать их. Непросто просто посмотреть на картинку, потому что вы можете не вспомнить, когда она была сделана и где. Я предлагаю посмотреть на информацию, которая хранится внутри изображения. Почти каждая цифровая камера сегодня хранит важную информацию, такую как тип камеры, дата и время, прямо в изображении, когда оно сохраняет его. Эта информация называется «EXIF», и вы можете прочитать мою статью «Что такое EXIF», чтобы узнать больше об EXIF и о том, как вы можете прочитать эти данные с каждого изображения.В любом случае, в большинстве современных операционных систем, таких как Windows Vista или Windows 7, вы можете легко получить доступ к этой информации, просто щелкнув изображение правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем щелкнув вкладку «Подробности»:
Посмотрите на «Происхождение» -> Дата »для даты, когда был сделан снимок. Другая информация, такая как «Камера», может быть полезна для определения того, кто сделал снимок (будь то ваша камера или чья-то еще). Переместите все свои фотографии в соответствующие папки событий и убедитесь, что в исходной временной папке, созданной на рабочем столе, ничего не осталось.
5) Переименуйте ваши фотографии
К сожалению, многие камеры создают изображения со странными именами файлов, такими как «DSC1005.JPG», которые не имеют никакого смысла. Я настоятельно рекомендую переименовать все ваши изображения, чтобы вам было легче находить их, выполняя поиск по именам файлов в будущем. Опять же, вы можете сделать это разными способами, но я покажу вам самый простой способ.
Перейдите в одну из папок, содержащих ваши изображения. Рекомендуется начать с небольшой папки, поэтому выберите папку с несколькими изображениями.Во-первых, отсортируйте все изображения по дате, щелкнув столбец «Дата» (чтобы это работало, вы должны перейти в режим «Подробности»). Затем выберите все изображения, щелкнув первое, а затем нажав CTRL + A (выбрать все):
Затем щелкните правой кнопкой мыши первое изображение и нажмите «Переименовать»:
Затем введите дату, тире, название события и нажмите «Введите» (например: «20070101-Местный парк»). Я предпочитаю использовать сначала год, затем месяц, затем день; потому что, если ваши файлы каким-то образом перемешаны в одной папке, будет легче различать их по годам, а затем по месяцам и дням.Если вы начнете с месяца, все будет смешано, потому что месяцы повторяются каждый год:
Теперь вы должны увидеть, что все ваши файлы были правильно переименованы. Система автоматически добавит номер в скобках в конце файла, который представляет порядковый номер файла:
Не беспокойтесь, если что-то пошло не так. Вы можете вернуться к тому, что было, просто выбрав «Правка» -> «Отменить переименование» или нажав «CTRL + Z». При необходимости вы также можете переименовывать файлы несколько раз.Повторите этот процесс столько раз, сколько у вас есть папок, и убедитесь, что все правильно переименовано.
6) Резервное копирование фотографий
Теперь, когда у вас все организовано и переименовано, пришло время создать резервную копию ваших данных. Поскольку вы просто храните голые файлы, нет необходимости в специальной программе резервного копирования. Все, что вам нужно сделать, это скопировать файлы из текущего местоположения в другое. Просто вернитесь в свою основную папку, выберите папку «Фотографии», щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите «Копировать», затем перейдите в основную папку целевого диска, щелкните правой кнопкой мыши пустую область и выберите «Вставить».Это должно запустить процесс копирования изображений с одного жесткого диска на другой.
6.1) Частота резервного копирования
Как часто следует выполнять резервное копирование? Я предлагаю делать резервную копию каждый раз, когда вы добавляете новые фотографии или когда работаете над своими изображениями. Я лично стараюсь делать это каждый раз, когда загружаю новые фотографии с камеры, и настоятельно рекомендую вам делать то же самое. К сожалению, большинство людей не осознают ценность резервного копирования до тех пор, пока их оборудование не выйдет из строя. Однажды я потерял две недели своей фотографии только потому, что забыл сделать резервную копию своих фотографий! Урок усвоен: теперь я стараюсь делать резервные копии как можно чаще и храню свои изображения в четырех разных местах – я больше не хочу терять свои данные.