Работа в администрации: основной отпуск 28+6 доп. дней, у муниципалов + 8 (все зависит от выслуги лет). На весь отпуск уйти невозможно, кто сходил на 14 дней, кто на 21 день. Отпуск у сотрудников еще остался.

Сейчас подготавливаю распоряжение по отпускам. Как быть с тем который не отгуляли? Дополнительный можно взять компенсацией? а остальной? Должна ли я его прибавить на 2012 год или куда его деть, чтоб охрана труда нагоняй не дала?

Вопрос с отпусками является больной темой для многих компаний.
Во-первых, отпуска никуда не деваются, не теряются, не замораживаются и т.д. Они сохраняются за работником и при увольнении выплачивается компенсация за весь неиспользованный отпуск.

Теперь о том, что можно сделать, чтобы не образовывалось многолетних “неотгуленных” хвостов.

Статья 126 Трудового Кодекса разрешает выплачивать по письменному заявлению работника компенсацию за отпуск, превышающий 28 календарных дней. Причем это можно сделать для неиспользованных отпусков прошлых лет – но только в части, превышающей 28 дней по каждому из отпусков! Заменять дополнительные дни отпуска компенсацией нельзя беременным женщинам, работника младше 18 лет и работающим во вредных условиях.
Так что здесь главное заручиться письменным заявлением от работника.

С 6 сентября в действие на территории РФ вступила 132 Конвенция МОТ “О ежегодных оплачиваемых отпусках”.

Согласно этой Конвенции, работник обязан уходить, а работодатель представлять отпуск не менее 14 календарных дней ежегодно. То есть 14 дней отгулять каждый работник, отработавший 6 и более месяцев в организации,  каждый год обязан.

Любая часть свыше 14 дней с согласия работника может быть перенесена на срок до 18 месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск (сейчас в Трудовом Кодексе – 12 месяцев).

Но и более старые “хвосты” остаются за работником!

Бороться со злостными трудоголиками может помочь 132 Конвенция. Оставшуюся часть отпуска можно делить на части. Размер оставшихся частей 132 Конвенцией не оговорен, и Трудовым кодексом тоже.
Так что теперь можно предлагать работникам оформлять краткосрочные отпуска как дни в счет старых отпусков.
Практику предоставления отпуска на 2 выходных дня, с которой я сталкивалась, считаю незаконной, так как  107 статья Трудового Кодекса разделяет такие виды отдыха как выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуска. А вот если работник уйдет отдохнуть с пятницы по воскресенье – нарушения не будет, а Вы сократите “отпускной долг” на 3 дня.
Как всегда тут не обойтись без письменного заявления работника.

Ну и конечно, необходимо общаться с руководством и работниками на тему, что в отпуск ходить надо вовремя, что это не только их право, но и обязанность. Ссылайтесь на 12 статью 132 Конвенции МОТ.

А правила предоставления и переноса отпуска целесообразно включить в Правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договора.

Важные правила переноса основного отпуска – когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных в 2021 году

Каждое предприятие имеет в своем распоряжении график отпусков – это обязательное требование. Отпускное время сотрудников должно соответствовать графику распределения данных периодов. Однако на практике нередко происходит перенос отпуска по веским на то причинам, и законодательством такой вариант предусмотрен. 

Чаще всего перенос ежегодного отпуска по графику вызван больничным работника, производственной необходимостью при инициативе работодателя, желанием работника перенести отдых на следующих год, например, по семейным обстоятельствам.

При этом возникает важный вопрос о том, что делать с отпускными, если он выплачены до отпуска, часть которого позже переносится? В этом случае обязательно проводится перерасчет. Причем полученную сумму переплаты нельзя будет удержать из зарплаты. Нужно ли добиться от работника, чтобы он сам внес сумму в кассу, либо зачесть ее в счет будущих отпускных.

Сколько дней отпуска положено работнику за год?

Когда возможен?

Перенос законного отдыха работника должен быть аргументирован, так по крайней мере требует закон. Согласно статьям Трудового Кодекса, перенести основной трудовой отпуск можно:

• Когда работника в период отпуска настигла болезнь, или он травмировался, о чем свидетельствует соответствующая справка из медицинского учреждения в виде больничного листа – ст. 124 ТК РФ;
• Исполнял государственные обязанности – ст. 10 – 11 ФЗ No 113;
• В период отпуска попадают выходные праздничные дни.

В таком случае по заявлению работника осуществляется перенос отпуска на приемлемый для него период, но можно и продлить согласно устной просьбе работника.

Также отпуск необходимо перенести по требованию работника, если:

• Об его начале работника не уведомили за 2 недели до необходимой даты – ст. 123 ТК РФ;
• Работник не получил своевременно отпускные за 3 дня до начала отпуска – ст. 136 ТК РФ.

Ст. 124 ТК РФ указывает и на возможность изменения даты отпуска по инициативе работодателя, например, в связи с производственной необходимостью.

Кроме этого, существует перечень лиц, которым работодатель не вправе отказать в подобной просьбе, даже если это идет в разрез с производственным процессом.

Кому нельзя отказать в переносе отпускного времени:

• Совместители, у которых компонуется основной отпуск и на месте дополнительной работы;
• Несовершеннолетние;
• Беременные женщины, которые могут перед больничным по беременности и родам уйти в отпуск;
• Сотрудникам на попечении, которых усыновленные детки возрастом до 3 месяцев;
• Жены и мужья военнослужащих;
• Инвалиды войны и ветераны боевых действий;
• Чернобыльцам.

Важно: прочие работники могут претендовать на любые изменения в графике только при наличии уважительных причин и после предварительного согласования.

Перенос по желанию работника

Это наиболее частая ситуация, когда работник является инициатором переноса, пользуясь законными основаниями.

Работник вправе инициировать перенос отпускных дней на другой срок, если у него существует уважительная на то причина, к примеру, прерванный отпуск из-за больничного или государственной необходимости.

Также он может просто попросить работодателя о подобных изменениях по личным причинам, и при наличии такой возможности имеет право на положительное решение.

Требовать перенос дней отдыха специалист имеет право и в случае вины работодателя – несвоевременное уведомление об отпуске, полное отсутствие уведомления или отсутствие своевременных отпускных.

По желанию работодателя

Обычно перенос отпуска по графику объясняют производственной необходимостью, загруженностью, сезоном, отсутствием других сотрудником.

То есть когда есть риск нарушения рабочего процесса на предприятии в результате ухода в отпуск работника, работодатель желает подстраховаться и предлагает сотруднику перенести отпуск по сравнению с установленными в графике датами.

При этом перенесение можно осуществить заранее по графику, либо отозвать из отпуск сотрудника на основании приказа об отзыве с последующим перенесением неотгулянной части на другой срок и перерасчетом отпускных.

Какие документы нужно оформить?

По инициативе работника

Такую процедуру необходимо правильно оформить:

• Если инициатива исходит от работника, то прежде всего, перенос необходимо согласовать с работодателем, чтобы данное действие не причинило вред производственному процессу;
• Далее сотрудник обязан написать заявление с просьбой о переносе в произвольной форме, необходимо указать реквизиты фирмы, ФИО руководителя и собственную, причину переноса, дату составления. Такой документ визируется работодателем;

Пример заявления о переносе в связи с больничным:

Пример заявления при перенесении по графику:

Скачать образцы заявления.

• Далее издается приказ согласно унифицированной формы Т-6, с данным приказом необходимо ознакомить под роспись работника;

Пример приказа о переносе:

Скачать образец приказа о перенесении.

• После нужно внести изменения в график отпусков, а именно в графы 8 и 9;

Пример внесения изменений в график Т-7:

• Внести изменения в личную карточку, в зависимости от случая изменения происходят в графах 1 – 7;

Пример заполнения карточки Т-2:

• Вносятся изменения в табель учета рабочего времени – необходимо отметить дни, утерянные по уважительной причине и дни, на которые перенесли отпуск;
• Выполнить перерасчет отпускных.

По инициативе работодателя

Изменения в данном случае могут произойти из-за производственной необходимости, если отсутствие специалиста, согласно графику, может сорвать выполнение поставленных задач вовремя.

При этом руководителю необходимо:

• Согласовать этот вариант заблаговременно с работником – в данном случае необходимо использовать специальное уведомление, на которое работник должен ответить согласием или отказом;

Пример уведомления:

Скачать образец уведомления о перенесении отпуска.

• Учитывать, что неотгулянные дни отпуска должны быть использованы в течение года после того периода, в котором он не использовался;
• При этом следует помнить, что запрещено не использовать отпуск более 2 лет подряд;
• После согласование необходимо выполнить стандартные процедуры – издать приказ в произвольной форме, внести корректировки в график отпусков и карточку работника.

Если работник откажется подписывать приказ следует составить акт об отказе.

После получения заявления от работника, руководитель обязан окончательно определиться с датой переноса, чтобы это не принесло урон организации, об этом он обязан уведомить в своей резолюции на заявлении.

Если инициатива изменения дат предоставления отпуска идет от работодателя, то вместо заявления подписывается работником уведомление, как основание для переноса.

После таких мероприятий издается приказ об изменениях даты отдыха.

Важно: при наличии ранее изданного приказа о предоставлении отпуска необходимо его отменить.

Затем выполняются изменения во всех необходимых документах.

При этом нет необходимости выпускать новую редакцию графика, достаточно его откорректировать.

Как отразить в графике Т-7?

Если весь отпускной период перенесен заранее по инициативе работника или работодателя, то в график вносится изменение следующим образом:

Если работник ушел отдыхать, но в отпуске наступили события, требующие досрочного отзыва сотрудника с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок, то график будет выглядеть так:

Особенности перенесения в связи с больничным

Ситуация такая, работник пошел на законный отдых точно в даты, указанные в графике отпусков. В отпускное время он заболел и оформил больничный.

Такая ситуация на законных основаниях позволяет продлить отпуск автоматически, для этого даже не нужно никаких заявлений и приказов.

Больничный во время отпуска позволяет не только продлить время отдыха на число дней нетрудоспособности, но и перенести его на другой срок, например, на следующий год. Однако перенос возможен только после взаимного согласования двух сторон. Процесс перемещения отпускных дат на другой срок не происходит автоматически, работник должен письменно уведомить о таком желании, работодатель должен одобрить такую процедуру, после чего составляется приказ с указанием дат, куда переносится отпускное время.

Перерасчет отпускных при переносе отпуска в связи с больничным выполняется обязательно. Рассчитывается часть выплаченных отпускных, приходящихся на дни нетрудоспособности. Эта сумма удерживается с работника. Отпускные заново рассчитывается за 3 дня до даты ухода в перенесенный отдых. При этом отпускные могут не совпадать с выплаченными ранее и позже удержанными, так как условия расчета меняются.

За дни болезни начисляется больничное пособие.

Обратите внимание: если в больничное время попадают праздничные выходные дни, то на их число отдых не продлеваются, так как они в отпуск не включаются. Ведь работодатель заранее с учетом праздничных нерабочих дней предоставляет отпуск, указывая в приказе соответствующую дату выхода. Перенос больничного дня, который попал на выходной праздник, будет неправильным.

Читайте также больничный во время отпуска.

Важно: Если работник пребывает в любом виде отпуска, отличном от ежегодного основного или дополнительного, то перенос по причине больничного не производится, равно как и продление.

По производственной необходимости

Вторая по популярности причина изменения дат отпускного времени. Если перенос по причине больничного производится по факту нахождения сотрудника на отдыхе, то изменения по случаю производственной необходимости по инициативе работодателя вносятся заранее.

Документальное оформление приведено выше и включает:

1. уведомление для трудящегося о причинах требуемого переноса – производственная необходимость или большая конкретизация;
2. согласие сотрудника на предложение или его отказ в письменном виде;
3. составленный приказ с указанием срока, куда переносится отпускное время.

Перерасчет отпускных не производится, так как процедура внесения изменений в график проводится до ухода сотрудника в отпуск.

В связи с праздничными выходными днями

Еще одно причиной могут стать праздничные дни, которые считаются выходными и попадают в период отдыха сотрудника.

По умолчанию в таких случаях отпуск продляется, при этом в приказе Т-6 заранее указывается дата выхода на работу из отдыха с учетом продления по случаю наличия выходных праздников. Однако по желанию работника возможен перенос, если будет получено согласие работодателя.

Пошаговый алгоритм продления отпуска.

Инициатива должна исходить от работника в письменном виде, то есть пишется заявление. Если его не написать, работодатель автоматически продлит отдых. Если в ответ на заявление руководство даст свое согласие на перенос, то оформляется соответствующий приказ. Далее вносятся изменения, согласно указанному выше порядку.

Перерасчет отпускных делать нужно, если желание работника перенести отпуск, попавший на выходные праздничные дни, проявилось после выплаты отпускных.

Пример переноса отпуска в связи с праздниками в феврале 2018 года:

Отпуск работника по графику с 12 по 25 февраля 2018 года. За отдыха сотруднику начислены и выплачены отпускные 9 февраля 2018 года.

В этом периоде один праздничный выходной день – 23 февраля. Время отдыха автоматически продляется на 1 день, поэтому работник вправе выйти на работу не 26, а 27 февраля 2018 год.

Однако работник проявил инициативу и подал руководству заявление с просьбой перенести 1 отпускной день на другой срок. Если руководитель одобрит желание работника, то оформляется приказ о переносе, а бухгалтер проводит перерасчет отпускных. За руководством при этом остается право отказать работнику в его просьбе.

Когда нельзя переносить?

Перенос отпуска – это своего рода непредставление его в положенное время, в связи с этим нельзя изменять положенное время для:

• Несовершеннолетних сотрудников;
• Работников, которые работают с вредными и опасными материалами, а также приравненных к таковым видам работ.

Также следует помнить, что для госслужащих существуют ограничения по возможности переноса периода отдыха на следующий год.

Как проводится перерасчет отпускных?

Перерасчет необходимо проводить только для случаев, когда решение о переносе принято после выплаты отпускных сотруднику. Это характерно, например, для больничного в отпуске, исполнения государственных обязанностей.

В этом случае считается число отпускных дней, подлежащих перенесению. Рассчитывается часть отпускных, приходящихся на эти дни.

По ст.137 ТК РФ удерживать из зарплаты отпускные за перенесенные дни отпуска не допустимо. Разумнее данную часть отпускных зачесть в счет будущей отпускной выплаты. Возможен еще случай, что работник сам добровольно внесен в кассу перерасчитанную сумму.

Перед уходом в перенесенный отдых проводится расчет отпускных с учетом дохода, заработанного за последние 12 месяца. Доход может отличаться. Соответственно, и сумма отпускных после перерасчета может заметно отличаться.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Сотрудник, пребывая в отпуске, выступал свидетелем по гражданскому делу в суде. Нужно ли один день отдыха перенести на другой срок в связи с этим? Нужно ли провести перерасчет отпускных и как их удержать с работника?

Ответ: Если в отпуске работник выполняет гос.обязанности в соответствии с ч.1 ст.124 ТК РФ, то дни выполняется этих обязанностей подлежат продлению или переноса по желанию работника. От последнего требуется предоставить заявление. Если заявление не будет предоставлено, то работодатель обязан произвести перерасчет отпускных. Удерживать их зарплаты перерасчет отпускных не допустимо, необходимо данную сумму учесть в счет отпускных, рассчитанных сотруднику в будущем. За время пребывания в суде в качестве свидетеля сотрудник получает гос.компенсацию из бюджета или за счет средств участников судебного процесса.

Вопрос 2: Работник в отпуск оформил больничный в связи с заболеванием ребенка. Возможен ли перенос отпускных дней?

Ответ: Нет, дни больничного, попавшего в ежегодный отдых, подлежат переносу по заявлению работника с согласия работодателя только в случае, когда листок открыт в связи с болезнью самого работника. Больничный на ребенка не оплачивается, а отпуск не переносится и не продляется.

Вопрос 3: Можно ли отпуск за 2017 год перенести на 2018 год полностью? Не сгорает ли время отдыха?

Ответ: Нет, отпуск не сгорает, если его не использовать за текущий рабочий год. Он переносится на следующий год.

Вопрос 4: Можно ли перенести дополнительный оплачиваемый отдых на следующий год, если он предоставлен за вредные условия труда?

Ответ: Да, можно перенести на следующий год. Дополнительные отпускные дни не сгорают.

Вопрос 5: Может ли директор перенести мой отпуск по графику на другой срок, уведомив меня об этом, но не получив моего согласия?

Ответ: Нет, не может. Согласие работника обязательно.

Вопрос 6: Сотрудница пребывает в отпуске с последующим увольнением и представляет больничный лист. Что делать, нужно ли оплатить больничный и перенести дату увольнения, продлив отпуск?

Ответ: Переносить дату увольнения, продлять отпуск не нужно. Но выплатить пособи по больничному работодатель обязан за весь срок по листку нетрудоспособности, включая часть, которая приходится на период после увольнения.

Задайте свой вопрос в комментария и получите на него ответ!

Особенности предоставления ежегодного отпуска за прошлые годы

На многих предприятиях ежегодно кадровики сталкиваются с ситуацией, когда кто-то из работников не был в отпуске или использовал только его часть. В статье мы расскажем о наиболее частых случаях, которые могут вам пригодиться.

Неиспользованный в прошлом году отпуск не «исчезает», а переходит на следующий год.

Поэтому, при наличии неиспользованных отпусков, сначала предоставляют их, а уже потом – дни отпуска за текущий рабочий год. Это правило нормативно не закреплено: оно сложилось на практике, но такая рекомендация содержится и в письме Минсоцполитики от 24.12.2013 г. №152/13/82-13.

Это касается только ежегодных отпусков, предусмотренных п.1 ч.1 ст.4 Закона «Об отпусках» и дополнительного социального отпуска на детей – ст.19 Закона «Об отпусках». К таким относятся:

– ежегодный основной отпуск;

– ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;

– ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда;

– другие ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;

– дополнительная социальная отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка-инвалида с детства подгруппы А группы I.

Чтобы работник мог реализовать это право, кадровая служба должна вести учет неиспользованных отпусков в соответствии с ч.12 ст. 10 Закона «Об отпусках».

Работник имеет право взять несколько неиспользованных за прошлые годы отпуска подряд, если отсутствие работника в течение этого времени не окажет негативного влияния на производственный процесс. Общая продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, – 69 календарных дней (согласно ст. 10 и ст. 20 Закона «Об отпусках»). Поэтому оснований не предоставлять несколько отпусков подряд работодатель не имеет.

Расчет отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска.

Средняя заработная плата для расчета отпускных определяется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (в соответствии с абз.1 п.2 Порядка вычисления средней заработной платы №100). Это правило расчета средней зарплаты действует и для расчета отпускных за прошлые годы.

Согласно ст.24 Закона «Об отпусках», в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска.

Если работник увольняется и имеет неиспользованные отпуска за прошлые годы или текущий год, но не хочет их брать, предприятие выплачивает ему денежную компенсацию за все дни этих отпусков. Сумма компенсации рассчитывается аналогично отпускным: для расчета средней зарплаты также учитываются выплаты за последние 12 календарных месяцев перед увольнением.

Впрочем, в Раде уже 2 года лежит проект нового КЗоТ, в котором предусмотрен обязательный 28-дневный ежегодный отпуск. Эксперты считают, что есть вероятность, что новая Верховная Рада наконец-то рассмотрит проект. Читайте в нашей статье о том, какие изменения в трудовом законодательстве следует ожидать.

Сообщаем, что в информационно-правовых системах ЛІГА:ЗАКОН при помощи “Калькулятора отпусков” можно рассчитать длительность отпуска для пятидневной рабочей недели с учетом праздничных дней.

Читайте также: Предоставление пособия по беременности и родам: разъяснение ФСС.

Если вы решили открыть свою компанию в Украине, вы можете зарегистрировать свою ТМ с помощью PatentBot – инновационного партнерского сервиса ЛІГА:ЗАКОН. Сервис доступен круглосуточно. Ознакомиться с сервисом можно по ссылке.

Что произойдет с моими неиспользованными днями отпуска?

Избыток неиспользованных отпускных дней продолжает накапливаться, поскольку 70% американцев не планируют брать длительный отпуск на оставшуюся часть года, согласно опросу Linkedin. Но что произойдет, если вы их не воспользуетесь?

Не существует федерального закона, который требовал бы от работодателей предлагать оплачиваемый отпуск, больничный или праздничные дни, хотя правительства штатов и муниципалитетов иногда имеют нормативные акты (обсуждаемые ниже).Стоит отметить, что некоторые компании объединяют больничные и отпуск как «оплачиваемый отпуск» или отпуск. В отсутствие какого-либо федерального надзора компании обычно предлагают в среднем одиннадцать дней приема на работу в соответствии с отраслевыми стандартами и ожиданиями на рынке труда. В соответствии с федеральным законом работодатели также имеют право предлагать отпускные одним сотрудникам по сравнению с другими, если это не является незаконной дискриминацией, как в случае с работниками, занятыми полный или неполный рабочий день.

В большинстве штатов разрешена политика «используй или потеряй», согласно которой сотрудники теряют неиспользованные дни отпуска в конце года.В большинстве штатов это разрешено, хотя в некоторых есть ограничения (например, письменная политика, действующая при приеме на работу) или они полностью запрещены.

G / O Media может получить комиссию

Некоторые работодатели позволяют сотрудникам переносить определенное количество часов или дней в новый календарный или финансовый год, но это не так. усмотрение компании. Банковские выходные – это приятное преимущество, но они также накапливаются в конце года, поэтому многие компании накладывают ограничение на количество дней, которые вы можете перенести.Эта практика является незаконной в 24 штатах (и округе Колумбия), где PTO считается заработной платой, а это означает, что ежегодный сброс в выходные дни рассматривается как кража заработной платы. Кроме того, в некоторых штатах действуют правила, гарантирующие, что вам будут выплачиваться деньги за неиспользованные дни, когда вы покинете компанию.

Хотя правила штата различаются, вы можете иметь право на отпуск или выплату, если вы недавно уволились с работы. Используйте этот список с разбивкой по штатам, чтобы знать свои права как сотрудника и убедиться, что политика вашей компании соответствует местному трудовому законодательству.

• Попробуйте использовать их. Это лучше для вашей производительности и вашего здоровья.
• Забронируйте отпуск в начале года, даже если у вас нет планов (вы всегда можете сделать их позже). Работодатели могут устанавливать правила, которые ограничивают отпуск, забронированный в разгар сезона, например праздников, и могут потребовать предварительное уведомление для бронирования отгула.
• Чтобы гарантировать, что ваши выходные дни утверждены, запланируйте некоторые выходные вне периодов пиковой нагрузки, таких как праздники.

Если вы считаете, что политика вашей компании нарушает трудовые нормы, обратитесь в органы местного самоуправления штата.

Отпуск «Используй или потеряй» и ВОМ: как это сделать правильно

Сколько может стоить работодателю неиспользованный отпуск?

Город Джэксонвилл недавно усвоил урок на собственном горьком опыте, когда один из руководителей, который не уходил в отпуск уже пять лет, объявил о своем выходе на пенсию и потребовал выплаты за неиспользованные дни отпуска.Если он получит выплату, он получит 521 798 долларов в виде неиспользованного отпуска с 2011 года.

Есть несколько способов полностью избежать подобных ситуаций – новая тенденция – неограниченные отпуска. Однако исследования показали, что, если все сделано правильно, политика отпусков «используй или потеряй» на самом деле приносит наибольшую выгоду как для работника, так и для работодателя, что приводит к меньшей ответственности для работодателей, большему использованию отпускных дней для сотрудников и более здоровой работе. среда для обоих. Сделайте правильный выбор «используй или потеряй» с помощью наших советов, приведенных ниже:

Избегайте ответственности

История Джексонвилля – это крайний, единичный случай.И все же ответственность перед работодателями огромна. Согласно анализу, проведенному Oxford Economics от имени Project: Time Off, инициативы Туристической ассоциации США, у американских компаний есть не менее 224 миллиардов долларов неиспользованного отпуска. Только с 2014 по 2015 год обязательства страны по отпускам выросли на 65,6 миллиарда долларов.

Работодателей беспокоит мысль о том, что им придется выплачивать потенциально большие выплаты, когда их сотрудники уходят из компании, поэтому они пересматривают льготы, чтобы избежать ответственности.

Все больше работодателей вводят правило «используй или потеряй», которое требует, чтобы работник лишался всех неиспользованных дней отпуска, накопленных в конце года. Они не могут обналичить или перенести его на следующий год. Согласно анализу Oxford Economics, более 26 процентов всех работодателей США внедрили эту политику.

Поощрять свободное время

Некоторые штаты, такие как Калифорния, Небраска и Монтана, запрещают работодателям реализовывать принцип «используй или потеряй».Однако существует больше штатов, в которых разрешена такая политика, чем штатов с ограничениями. (Посмотрите здесь закон об отпусках вашего штата.)

Плюсы очевидны:

• Сотрудники с большей вероятностью воспользуются своим отпуском по сравнению с сотрудниками, у которых есть возможность перенести его на следующий год
• Компании освобождаются от ответственности за неиспользованный отпуск
• Компании не беспокоятся о том, что сотрудники год за годом переносят неиспользованный отпуск, а затем сразу берут длительный отпуск

Эксперты, однако, утверждают, что сотрудники больше всех проигрывают от политики «используй или потеряй», если компании не поощряют отпуск.Сотрудники должны чувствовать себя достаточно комфортно, чтобы заявить о себе и попросить отпуск, когда им это нужно. Они должны знать, что их менеджеры и коллеги поддержат их.

«Мы ведем себя так, как будто у всех есть выбор и контроль, а у нас нет», – сказал Кеннет Матос, вице-президент по исследованиям Life Meets Work, консалтинговой фирмы по кадровой стратегии.

«Работодателям необходимо управлять культурой своих организаций, чтобы политика использовалась без угрозы, возмездия или отстранения от работы, потому что люди думают, что вы больше не заинтересованы в продвижении», – говорит Матос.«Политики [должны] плавно сливаться в продуктивную культуру, а не быть надстройками, которые, как всем известно, они не должны использовать».

Неограниченные подводные камни ВОМ

Неограниченное время отпуска привлекло большое внимание средств массовой информации за последние пару лет, так как дальновидные компании, такие как Virgin Group, Hubspot и Netflix, приняли эту политику. По данным Общества управления человеческими ресурсами, только 2% компаний США предлагают неограниченный оплачиваемый отпуск.

Проблема с неограниченным отпуском такая же, как и с «используй его или потеряй»: без сильной организационной культуры, поддерживающей свободное время, сотрудники могут не решаться брать его, когда он им нужен.Фактически, с неограниченным количеством PTO сотрудники могут в конечном итоге брать меньше свободного времени – в результате «чрезмерного выбора».

«Сорок два процента американцев не используют предоставленный им отпуск», – сказала Кэти Денис, старший директор программы Project: Time Off. Большинство фокус-групп ее организации отрицательно отреагировали на политику неограниченного отпуска.

Развивайте правильную культуру

Руководители компаний должны разработать инициативы, которые четко демонстрируют ожидание того, что все возьмут отпуск, – говорит Матос.После этого им необходимо проанализировать побочные эффекты, устранить их явным образом и продолжать регулярно оценивать политику каждые несколько месяцев.

«Главное – честно говорить о том, чего вы пытаетесь достичь», – объясняет он. Даже простые идеи могут подтолкнуть сотрудников в правильном направлении.

Техническая компания FullContact дает каждому сотруднику 7500 долларов на отпуск, если они соблюдают следующие правила:

• Им нужно в отпуск
• Они должны отключиться
• Они не могут работать в отпуске

Чтобы подчеркнуть суть дела, генеральный директор повесил фотографию себя в штаб-квартире, которая отдыхает неправильно.На фото он едет на верблюде возле пирамид и проверяет свой телефон. Его подпись: «Я совершенно # не могу выйти из сети».

Такие компании, как FullContact, получают это. Политика принудительных отпусков может принести пользу компаниям только в том случае, если организация – сверху вниз – искренне верит в ценность отпуска. Без культуры поддержки или инициатив, явно направленных на продвижение отпуска, у сотрудников всегда будет мучительная мысль о том, что безопасность работы важнее отпуска.

Обзор политики продления отпусков – VacationCounts (США)

Можете ли вы перенести неиспользованные дни отпуска с одного года на другой? Понятие «переноса отпускных дней» должно быть знакомо читателям.Работникам, имеющим постоянную работу на полную ставку, предоставляется установленное количество отпускных дней в году. Вы можете накапливать их в течение года или получать их все сразу в начале календарного года. На вашей работе должна быть политика, описывающая, когда это происходит, когда вы не взяли все дни отпуска до конца года.

Скорее всего, у вас будет одно из следующих пособий под заголовком «Политика пролонгации».

1. У вас может быть возможность перенести количество отпускных дней с одного года на другой до фиксированного максимального количества.
   
2. Ваша компания может заставить вас использовать все оплачиваемые дни отпуска до конца года или потерять их без оплаты.

Какой тип политики предлагает ваш работодатель? Срок действия ваших отпускных дней истекает в конце года или вы можете взять оставшиеся дни в новом году? Возможно, у вас есть комбинированная политика, в которой допускается перенос на несколько дней, но если вы накопили слишком много, вы рискуете их потерять. Другой вариант состоит в том, что вы просто перестанете зарабатывать дополнительные дни, пока не возьмете отпуск по книгам.

Очевидно, что возможность пролонгировать любое количество дней без потери заработанной вами PTO является идеальным преимуществом. Однако вам придется взглянуть на свою собственную политику, чтобы узнать точные правила, иначе вы рискуете потерять или прекратить накапливать отпуск, который вы планируете использовать в этом или следующем году.

Что такое законодательство США о ролловерах?

К сожалению, нет национальной политики, охватывающей то, что по закону требует ваш работодатель (неудивительно). Законы различаются на уровне штата: в некоторых штатах предлагается небольшая защита отпускных, а в других ничего не говорится по этому поводу.Так что стоит знать политику продления отпуска на работе и использовать ее для получения преимущества в отношении заработанного свободного времени.

Итак, что является обычной практикой, когда дело доходит до политики продления отпуска? Есть ли в данных какие-либо тенденции? Я уверен, что вы хотите знать, насколько ваша работа соответствует отраслевым стандартам и стандартам кадровой политики. Я уверен, вам интересно узнать, является ли ваша политика пролонгации щедрой или нет. Продолжайте читать и не забудьте принять участие в этом важном опросе.

Плюс что, если вы потеряете работу или уволитесь до того, как заберете всю свою ВОМ? Проконсультируйтесь с вашей политикой по этому важному вопросу, поскольку закон также меняется от штата к штату США.В некоторых штатах отработанный отпуск должен рассматриваться как заработная плата и выплачивается, если вы уволены или даете уведомление. В других штатах ваш работодатель может установить эти правила в политике или трудовом договоре компании или организации.

Например, в Калифорнии отпускные считаются такими же, как заработная плата, и поэтому не могут быть конфискованы. Таким образом, работодатели в Калифорнии не должны предлагать политику «используй или потеряй» и по закону обязаны выплачивать неиспользованное время отпуска в случае вашего увольнения или увольнения (Источник: RecoverMyWages.com) . На полезном сайте Справочника по трудовому праву есть ссылки на информацию об отпусках по номеру по всем 50 штатам , чтобы вы могли изучить минимальные требования законодательства.

Перенос отпускных дней в цифрах

По данным Общества специалистов по персоналу 62% организаций разрешают сотрудникам переносить выходные дни, и только 8% предлагают неограниченное продление (Источник: опрос SHRM – Неиспользованные дни отпуска Быть вредным) . Эти цифры должны быть намного выше, согласны? Иными словами, 38% работодателей (что составляет более одной трети по стране) требуют, чтобы их сотрудники брали каждый из своих отпускных дней или лишались отпускных по прибытии 31 декабря.

Поскольку отпуск считается финансовым обязательством, работодатели ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотят, чтобы вы взяли оплачиваемый отпуск. Вот почему у них мало стимулов предлагать щедрую политику пролонгации. По этой причине мы все должны прочитать и соблюдать правила пролонгации, которые применяются к нашей собственной рабочей ситуации. Помните, что оплачиваемый выходной имеет финансовую ценность, но только в том случае, если вы не теряете дни отпуска, проявляя инициативу и следуя этому совету.

Философия VacationCounts заключается в том, чтобы каждый год уделять все свое время отдыху и никогда не терять и не переносить дни в новый год.

Это и ваша цель? Конечно, иногда бывают ситуации, когда вы хотите продлить рождественские и новогодние каникулы на первую неделю января. Для этого может потребоваться день или два из предыдущего года, чтобы время сложилось. Кроме того, когда вы неправильно рассчитываете, сколько дней у вас осталось, или сталкиваетесь с необычной ситуацией в своей жизни в конце года, получение разрешения на перенос может быть единственным практическим решением.

Опрос: Ваша политика продления отпуска в отпуске

Цель этого обзора льгот для персонала – предоставить американцам информацию, которую они должны предложить, и извлечь выгоду из оптимальной политики переноса остатков на работу.Для специалистов по персоналу это означает знание того, что объединяет отрасли и стандартные методы работы. Для людей, работающих полный рабочий день, это означает знание того, как понимать свою собственную политику пролонгации, и напоминание о том, что они должны максимально использовать свое заработанное свободное время.

Пожалуйста, уделите минуту, чтобы ответить на каждый вопрос ниже, а затем щелкните ссылку, чтобы просмотреть результаты, когда закончите. Пожалуйста, не заполняйте анкету более одного раза.

Результаты опроса на время отпуска

Результаты опроса открыты для общественности, и их можно будет просмотреть после того, как вы ответите на каждый из 6 вопросов.Опрос проводится в Google Forms и не собирает никаких личных или личных данных. Ссылка для просмотра графиков результатов опроса появляется после того, как вы установите флажки и нажмете кнопку отправки. Таблица сводных результатов будет обновляться со временем по мере того, как люди делятся своими ответами и появляются тенденции.

Щелкните инфографику ниже, чтобы просмотреть, сохранить и распечатать отчет о политике продления отпуска в формате PDF.

Контрольный список для проверки продления срока отпуска сотрудниками

Обращайтесь к этому контрольному списку не реже одного раза в год, чтобы вы могли эффективно использовать свою политику переноса отпуска и никогда случайно не потерять оплачиваемый выходной на работе.Независимо от того, как вы используете дни отпуска, вашей целью должно быть максимальное достижение баланса между работой, личной жизнью и отпуском в этом году и каждый год!

Следуйте этому списку, чтобы максимально расширить свою политику продления отпуска :

• Проверяете ли вы политику продления в справочнике льгот для персонала каждый год, чтобы убедиться, что правила не изменились? Установите напоминание календаря на середину года, чтобы перепроверить.
• Реализовали ли вы ежемесячный план, чтобы иметь возможность использовать каждый выходной день до окончания года?
• По мере приближения декабря (желательно не позднее сентября или октября) вы садитесь и подсчитываете использование своего годового отпуска в день? Сюда входит, сколько дней отпуска вы использовали, сколько накопили и сколько еще заработаете до конца года? Веб-приложение VacationCounts может помочь!
• Сообщаете ли вы незамедлительно о расхождениях в листе отслеживания отпусков (например,грамм. если вы используете электронную таблицу для отслеживания отпускных дней) и квитанцию ​​о зарплате или веб-портал о льготах, чтобы ваш менеджер или представитель отдела кадров сразу же исправил ошибки?
• Если у вас есть банк оплачиваемых выходных дней в вашей компании, сохраняете ли вы достаточно дней по болезни и личных дней на конец года с учетом политики пролонгации?
• Напоминаете ли вы своим коллегам, что нужно брать отпуск и не рисковать потерять его из-за политики пролонгации? Будь хорошим другом и коллегой.
• Пользуетесь ли вы возможностью (если она есть) откатиться на день или два, чтобы вам не приходилось возвращаться на работу сразу после празднования новогодних праздников?
• Предлагаете ли вы информацию своему отделу кадров о том, как можно улучшить политику пролонгации и довести ее до сведения всех сотрудников?
• Распределяете ли вы свое свободное время (отпуск, отпуск, личное, плавающее, бонусное) с помощью веб-приложения VacationCounts, чтобы запланировать все свое свободное время до конца года?

Ресурсы по продлению отпуска для специалистов по персоналу

Специалисты по персоналу могут обратиться по этим ссылкам к полезным онлайн-статьям о политике продления отпуска, которые предлагают еще более подробные советы по этому вопросу.Поскольку законы США различаются в зависимости от штата, вам следует проконсультироваться со знающим адвокатом по трудовым спорам или экспертом, если вы отвечаете за создание и распространение политики пролонгации в своей компании.

Консультации по переносу баланса между работой и личной жизнью от VacationCounts

10 способов использовать это или потерять Дни отпуска

Топ 15 пособий по безработице, чтобы спросить HR

5 причин не переносить дни отпуска

Vacation Оставить опрос Заявление об отказе от ответственности

Это не научный опрос, поэтому его результаты репрезентативны только для людей, которые участвовали в нем.Для получения дополнительной информации перейдите по ссылкам в справочном разделе и проконсультируйтесь с юристом или специалистом по кадрам для получения рекомендаций по юридической и кадровой политике. Благодарим вас за то, что вы нашли время добавить свой вклад и поделились нашим опросом на выходные дни с друзьями и коллегами.

Каковы правила использования отпусков сотрудниками по принципу «пользуйся или теряй»?

Политика использования отпусков сотрудников по принципу «используй или потеряй» обычно требует, чтобы сотрудник отказался от неиспользованного отпуска после определенной даты, например, в конце года.

Однако законы некоторых штатов, профсоюзные соглашения и трудовые договоры могут повлиять на то, имеет ли компания или сотрудник право на такую ​​политику.

Что такое политика предоставления отпуска сотрудникам по принципу «пользуйся или теряй»?

В соответствии с политикой использования отпусков сотрудников по принципу «используй или потеряй» работодатели не платят сотрудникам за неиспользованный отпуск в конце года. Вместо этого сотрудник лишается оставшегося отпуска без сохранения заработной платы.

Подобные политики запрещены в некоторых штатах.Но если нет закона штата, касающегося отпуска, который можно использовать или терять, и политики компании против него, компания вправе отказать в выплате за неиспользованный отпуск по окончании работы.

Как работает политика использования отпуска или отказа от отпуска?

Ни федеральные законы, ни законы штата не предписывают отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый. Однако многие компании предоставляют его для повышения морального духа компании и благополучия сотрудников, сохраняя при этом конкурентоспособность по сравнению с другими нанимающими компаниями. Как только компания предоставляет сотрудникам отпуск, на него распространяется действие применимого законодательства государства работодателя.

Работодатели в большинстве штатов имеют право устанавливать дату, к которой сотрудники должны взять накопленный отпуск. Работодатели могут оговорить, что сотрудники, которые не берут отпуск к этой дате, теряют накопленный отпуск.

Однако в некоторых штатах, включая Массачусетс и Иллинойс, законодательные акты указывают, что сотрудникам должна быть предоставлена ​​разумная возможность воспользоваться накопленным отпуском до истечения крайнего срока.

В Калифорнии отпускные считаются еще одной формой заработной платы и поэтому не могут быть отобраны у сотрудника ни при каких сценариях использования или потери.Взаимодействие с другими людьми

Например, предположим, что сотрудник в Калифорнии работает в компании чуть больше года, и у него накопилось 10 дней отпуска. Если они увольняются с работы, то накопленное время отпуска считается равным заработной плате, и работник получит этот отпуск, выплаченный в долларах.

С другой стороны, если этот сотрудник переезжает в другой штат – например, в Вайоминг – и работает в течение года, зарабатывая еще 10 неиспользованных дней отпуска, прежде чем его увольняют с работы, в соответствии с законодательством штата их работодатель в Вайоминге не обязан им ничего платить. если у них есть политика отпусков по принципу «пользуйся или теряй».Взаимодействие с другими людьми

Вы можете узнать в отделе труда своего штата, какие именно правила действуют.

Профсоюзные соглашения или контракты могут содержать положения о предоставлении сотрудникам некоторой защиты от потери накопленного свободного времени. Обычно это становится частью коллективного договора.

Требования к политике предоставления отпуска сотрудникам по принципу “используйте или потеряйте”

Работодатели должны сообщать сотрудникам о политике отпусков, принятой в их организации.Политика «используй или потеряй» должна быть четко доведена до сведения всех работников в руководствах по трудоустройству. По возможности сотрудникам должна быть предоставлена ​​разумная возможность использовать свое свободное время, даже если это не требуется по закону штата. Компании также должны следовать установленным ими планам в отношении оплачиваемого свободного времени.

Варианты отпусков

Сотрудники могут извлечь выгоду из того, что приложат все усилия для заблаговременного планирования отпуска, чтобы снизить вероятность того, что они не смогут использовать все свое время.Это может включать поиск других сотрудников для покрытия вашей работы, если вам нужно взять отпуск в короткие сроки или по мере приближения крайнего срока для использования вашего отпуска.

Если работодатель требует, чтобы вы работали в течение запланированного периода отпуска из-за непредвиденных требований к работе, попытайтесь договориться со своим руководителем о переносе вашего времени или некоторого жилья и попросите их заключить соглашение в письменной форме.

Если вы один из тех, у кого всегда остается отпуск в конце года, ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении оплаты неиспользованного отпуска.Если вы не можете использовать все это, вы можете получить оплату за часть или все свободное время, которое вы не использовали.

Когда заканчивается работа

В некоторых штатах сотрудники, которые увольняются или увольняются работодателем, имеют законное право на оплату любого времени отпуска, которое было начислено до наступления каких-либо крайних сроков. Даже если в вашем регионе нет таких законов, работодатели могут быть обязаны компенсировать уволенным сотрудникам неиспользованный отпуск, если это предусмотрено политикой компании.

Ключевые выводы

• Политика использования отпусков сотрудников по принципу «используй или потеряй» обычно требует, чтобы сотрудники теряли неиспользованное время отпуска, если оно не использовалось к определенной дате.
• Эти виды политики отпусков не оплачивают работника за неиспользованное время и не позволяют переносить время отпуска на следующий год или период начисления.
• Закон штата варьируется; Правила использования отпусков для сотрудников могут быть запрещены в зависимости от штата, в котором вы находитесь.

Опасности неиспользованного отпуска

Эта статья была обновлена ​​2 июля 2018 г.

Хотя на первый взгляд может показаться, что больше рабочего времени означает больше денег в банке, неиспользованное время отпуска для сотрудников организации на самом деле может вызвать ряд проблем.

Согласно исследованию, проведенному Project: Time Off, организации частного сектора в США накопили в общей сложности 224 миллиарда долларов неиспользованного оплачиваемого отпуска, а сотрудники перенесли более 65,6 миллиарда долларов накопленного неиспользованного отпуска с 2014 по 2015 год. , средний сотрудник неуклонно сокращал время отпуска с 20.От 9 дней в году до 16 (в других странах ежегодно предоставляется до 41 выходных). В результате многие сотрудники получают значительный неиспользованный отпуск. Хуже всего обстоит дело в компаниях среднего размера со штатом от 100 до 499 сотрудников, где показатель на одного сотрудника составляет 7,6 дней.

Влияние на денежный поток

Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) обнаружило в ходе опроса 2013 года, что только 8% опрошенных им организаций разрешили сотрудникам переносить неограниченное количество отпусков.Если сотрудники накапливают слишком много отпуска, это может привести к проблемам с денежным потоком, особенно если сотрудники увольняются или выходят на пенсию, и им нужно платить за положенные дни отпуска.

Опрос показал, что 62 процента работодателей предлагают хотя бы какую-то политику продления отпуска – 54 процента компаний ограничивают количество разрешенных дней. Остальные придерживались политики «используй или потеряй».

Ограничение количества неиспользованных отпусков, которые могут быть продлены, ограничивает сумму денег, которая должна быть выплачена в любой конкретный момент, а также дает сотрудникам возможность сэкономить часть своего оплачиваемого времени еще на один год.

По словам Эврена Эсена, менеджера Исследовательского центра опросов SHRM, «многие сотрудники, похоже, хотят зарезервировать время отпуска, сохраняя его на следующий год, если они смогут переносить время из года в год».

Создание правильной культуры

Согласно SHRM, время отпуска, а также оплачиваемый отпуск по болезни, который нельзя упускать из виду, важны для сотрудников по ряду причин, включая поддержание морального духа сотрудников, содействие их благополучию и достижение и поддержание высокого уровня производительности. .Исследование, проведенное для Project: Time Off, также показало, что сотрудники, которые берут отпуск, работают лучше и с большей вероятностью останутся на своей работе, что помогает снизить текучесть кадров.

Обеспечение всем сотрудникам причитающегося им свободного времени – это хорошо не только для сотрудников, но и для компании в целом, которая выиграет от более высокого уровня производительности за счет поощрения правильной культуры. По оценкам Ассоциации путешествий США, если американские рабочие будут ежегодно брать все свое оплачиваемое время, экономика в целом может выиграть в размере 160 миллиардов долларов в год, а объем продаж может поддержать более миллиона рабочих мест.

Чтобы побудить сотрудников брать отпуск, менеджеры должны стремиться создать культуру, в которой отпуск рассматривается не как привилегия, а как необходимость для благополучия. Они могут подавать пример, занимая все дни, на которые они имеют право.

Компании также должны четко разъяснять политику в отношении времени отпуска и следить за тем, чтобы эта информация была включена в справочник для сотрудников. Важные аспекты для покрытия:

• Всем сотрудникам предоставляется одинаковое количество свободного времени, или если количество отпусков определяется на основании других критериев, например, выслуги лет.
• Разрешено пролонгировать неиспользованный отпуск и, если да, существуют ли какие-либо ограничения, такие как количество дней, на которые сотрудник может пролонгировать, или должны ли дни, которые были перенесены, использоваться в течение определенного периода времени.
• Будет ли выплачен или аннулирован накопленный, но неиспользованный отпуск, а также условия, при которых это будет сделано, например, когда сотрудник увольняется из компании.

В большинстве штатов есть законы, касающиеся ограничений на отпуск, политики «используй или потеряй» и порядка выплаты отпускных по окончании работы.При реализации такой политики работодатели должны проконсультироваться с местным юристом.

Теги: Малый бизнес Средний бизнес Время и посещаемость Исследования и выводы Статьи Компенсации и льготы HR

«Какое влияние оказывает COVID-19?» и другие часто задаваемые вопросы

Оплачиваемый отпуск – одно из самых распространенных пособий сотрудникам.Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, побуждающей сотрудников использовать свое время, могут помочь в привлечении и удержании сотрудников, а также в повышении производительности, особенно в эти беспрецедентные времена. Вот ответы на часто задаваемые вопросы о правилах отпуска, в том числе о передовых методах, которые следует учитывать в свете COVID-19.

Q: Обязаны ли работодатели предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск?

A: Как правило, работодатели не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск.Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который сотрудники могут использовать для любых целей, включая отпуск. Например, с 1 января 2021 года штат Мэн будет требовать, чтобы работодатели с более чем 10 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине .

Q: Большинство работодателей предлагают сотрудникам оплачиваемый отпуск?

A: По данным Бюро статистики труда (BLS), более 90 процентов штатных сотрудников получают это пособие.

В: Это дорогое преимущество?

A: BLS сообщает, что в 2019 году средняя стоимость предоставления оплачиваемого отпуска для мелких работодателей составляла 84 цента за час работы (или 3 процента от общей суммы компенсации).

Q: Какие есть причины за и против предложения оплачиваемого отпуска?

A: Плюсы. Отпуск дает сотрудникам время вдали от работы, чтобы подзарядиться, провести время с семьей и друзьями и позаботиться о личных обязанностях, чтобы они могли быть более продуктивными, когда они вернутся на работу.Предлагая оплачиваемый отпуск, вы можете продемонстрировать свою приверженность своим кадрам, привлечь и удержать сотрудников и сохранить конкурентоспособность на рынке. Оплачиваемый отпуск также может сократить незапланированные отсутствия, давая сотрудникам возможность планировать свое свободное время. Оплачиваемый отпуск также может помочь предотвратить выгорание, что является особенно важным фактором для сотрудников, которые пережили пандемию COVID-19.

Минусы. Помимо затрат, существует проблема отслеживания отпусков и поддержания адекватного уровня укомплектования персоналом.

Q: Сколько отпуска я должен предложить?

A: Поскольку отпуск обычно не является обязательной льготой, работодатели обычно могут определить, сколько свободного времени они предоставляют. Согласно BLS, среднее количество отпускных дней, которые работодатели предоставляют сотрудникам с одним годом работы, составляет 10 дней, увеличиваясь до 14 дней для сотрудников с пятилетним стажем работы. Небольшое количество работодателей предлагают неограниченный отпуск, полагая, что сотрудники будут использовать свое профессиональное суждение при принятии решения о том, когда и сколько времени им взять.Структурируйте программы отпуска в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Вопрос: В чем разница между политикой отпусков и политикой оплачиваемого свободного времени (PTO)?

A: Вместо того, чтобы иметь отдельные политики для отпуска, отпуска по болезни и других видов отпусков, многие работодатели предлагают единую политику PTO, в соответствии с которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей. Например, работодатель может предложить 14 дней отбора мощности в год, которые сотрудники могут использовать по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, если они заболеют в конце года, и оставшееся время для ухода за своим ребенком, школа которого была закрыта из-за снежной бури.Другие сотрудники могут использовать время по-другому в соответствии со своими потребностями и обстоятельствами.

В: Как COVID-19 влияет на политику в отношении отпуска?

A: Многие работодатели обнаруживают, что сотрудники используют меньше отпусков, чем обычно. Этому способствуют различные факторы, но один из них заключается в том, что государственные и местные ограничения усложнили для сотрудников возможность проводить свободное время, как они обычно это делали бы.

В: Каково влияние на работодателей, когда сотрудники внезапно сокращают отпуск?

A: Сотрудники, использующие меньший, чем обычно, отпуск, могут затруднить работодателям планирование и составление бюджета, поскольку существует отложенное предложение, а работодатели не знают, когда спрос вернется.В некоторых штатах раздувание остатков на отпусках также может стать финансовым обязательством для работодателей в конце года или по окончании работы (см. Ниже вопрос о политике «используй или потеряй»). Кроме того, если сотрудники не берут достаточно времени для перезарядки, они могут стать менее продуктивными.

Q: Могу ли я побудить сотрудников использовать больше отпуска? Если да, то как я могу обеспечить адекватный персонал?

A: Да, работодатели могут поощрять сотрудников использовать больше отпуска. Если вы хотите сделать это из соображений бюджета и планирования или для предотвращения выгорания, может быть полезно напомнить сотрудникам, что вы поддерживаете их, используя время отпуска, и сообщите им, что руководители тоже будут брать отпуск.Также может быть полезно показать разницу в том, что средний сотрудник берет в отпуск к этому моменту в обычном году, и в том, что средний сотрудник фактически взял в 2020 году.

Обычно вы по-прежнему имеете право контролировать, когда и сколько у сотрудников будет отпуск в любой конкретный момент. Итак, четко сообщите, что отпуск будет предоставляться в зависимости от расписания. Подумайте о планировании периодов пиковой нагрузки, установив ранний срок подачи заявок на отпуск. Какую бы стратегию вы ни выбрали, дайте руководителям инструкции по обработке запросов на отгул и возьмите их за ответственность за обеспечение адекватного уровня персонала.

В. Чтобы побудить сотрудников использовать больше отпуска, могу ли я принять политику отпуска по принципу «используй или потеряй»?

A: В некоторых штатах прямо запрещены политики, вынуждающие сотрудников отказываться от накопленного неиспользованного отпуска (также известные как политики «используй или потеряй»). В этих случаях работодатели обычно должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск из года в год или платить сотрудникам за неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.

Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск одним из трех способов:

• Категорически запрещает политику «используй или потеряй». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
• Разрешить политику использования или потери, но только в том случае, если работодатель имеет письменную политику, в которой прямо указано, что он не переносит накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить сотрудникам за накопленное неиспользованное время при разлуке; или
• Не требуйте от работодателей переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год или платить сотрудникам за неиспользованное время при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Примечание: В некоторых штатах, которые запрещают политику «используй или потеряй», может быть разрешено разумное ограничение на начислений . В таких случаях сотрудникам приходится «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.

Вопрос: Мы работаем в штате, который позволяет использовать политику отпуска или потерять ее, но, учитывая беспрецедентный характер ситуации с COVID-19, в этом году я подумал о том, чтобы немного ослабить правила. Например, мы обычно разрешаем сотрудникам переносить только 40 часов неиспользованного отпуска.Я хотел бы увеличить его до 60 часов в этом году. Это разрешено?

A: Как правило, работодатели имеют право вносить изменения в политику отпусков для использования в будущем при условии, что они будут соответствовать действующему законодательству штата. Работодатели должны заблаговременно уведомлять, последовательно применять измененную политику и четко понимать, что меняется, какую выгоду получают сотрудники и как долго изменения будут оставаться в силе.

В: Когда сотрудники используют отпуск, могу ли я запретить им выезжать в места, где чаще всего встречается COVID-19?

A: Принимая во внимание многочисленные запреты на поездки из-за COVID-19, работодатели должны сначала посоветовать сотрудникам проверить Уведомление о состоянии здоровья путешественников CDC, чтобы узнать, где ограничены поездки.Работодатели также должны сообщать сотрудникам, что они должны принимать меры предосторожности во время путешествий, соблюдать все федеральные, государственные и местные приказы и инструкции и что в соответствии с правилами штата или местными правилами от них может потребоваться самокарантин, если они едут в определенные места или из них.

Если сотрудник путешествовал или намеревается путешествовать, и CDC, государственные или местные власти рекомендуют ему в результате самостоятельно пройти карантин, вы можете спросить об их планах командировок, при отсутствии заявления о том, что у сотрудника есть признанный интерес к конфиденциальности во время поездки. , и предпринять шаги для уменьшения воздействия на рабочем месте.Если вы узнали, что сотрудник выезжал в место с ограниченным доступом, укрепите CDC и все применимые правила относительно карантина и напомните сотрудникам, чтобы они избегали рабочего места, если у них появятся какие-либо симптомы COVID-19.

Имейте в виду, что сотрудники, которые путешествуют, могут иметь защиту от неблагоприятных действий. Например, в некоторых штатах работодатели запрещают работодателям принимать неблагоприятные меры против работника за законное поведение вне служебных обязанностей, такое как поездки в другую страну или штат, где поездки разрешены.Отгул также может быть защищен федеральными законами, законами штата и местными законами, дающими работникам право на отпуск с сохранением работы. Например, сотрудник, который берет отпуск для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, может быть защищен в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках, аналогичными законами штата и / или законами штата и местных об оплачиваемых отпусках по болезни.

Вывод:

При разработке, внедрении и обеспечении соблюдения политики отпусков внимательно изучите применимые законы и побуждайте сотрудников использовать накопленное время.

Требуется ли перенос ВОМ? | BerniePortal

По мере приближения конца года работодателям важно пересмотреть свою политику в отношении PTO и соответствующим образом согласовать ожидания. Ввиду того, что пандемия COVID-19 все еще нарастает, и на горизонте праздники, сотрудники начнут думать о том, сколько у них осталось ВОМ и стоит ли им пользоваться.

Хотя Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует от большинства работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск, многие компании делают это, чтобы оставаться конкурентоспособными и привлекательными для квалифицированных кандидатов.Оплачиваемый отпуск предотвращает выгорание и способствует благополучию сотрудников, а политики PTO могут помочь установить руководящие принципы и ожидания, которые помогут сотрудникам управлять своим временем и планировать его.

Должны ли работодатели из года в год носить с собой ВОМ?

Для большинства компаний не существует федеральных законов о PTO. Однако бывают исключения. Для работы по государственному контракту и работ по контракту, поддерживаемых государством, которые подпадают под действие Закона Макнамара О’Хара о контракте на оказание услуг (SCA) или Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним (DBRA), предоставление оплачиваемого рабочего времени может быть обязательным.

Поскольку от большинства работодателей вообще не требуется предлагать PTO, от них также не требуется переносить накопленные или оставшиеся PTO на следующий год. Однако компании могут разрешить сотрудникам использовать свой PTO без истечения срока до даты их годового найма, а не до начала года, в зависимости от того, когда они были приняты на работу.

А как насчет выплат PTO?

Что делать, если сотрудник увольняется, не исчерпав все свои дни отгрузки? Несут ли работодатели ответственность за выплату этого остатка?

Не существует федеральных законов, обязывающих работодателей выплачивать отпускной отпуск при увольнении сотрудника.Единственный случай, когда работодатель должен будет выплатить PTO, будет, если работодатель обещал сделать это в трудовом договоре или работал в штате, который регулировал выплату PTO. Проверьте, регулирует ли ваш штат выплаты PTO.

Точно так же работодатели могут обнаружить, что альтернативный подход к PTO позволяет избежать этих проблем. Например, неограниченное преимущество PTO предлагает большую гибкость для членов команды без HR и менеджеров, которые постоянно сталкиваются с проблемами управления запросами на отпуск.

Компании могут извлечь выгоду из проведения регулярного аудита своей политики в отношении PTO, чтобы приспособиться к меняющимся кадрам.Независимо от того, существенно ли выросла ваша компания и нуждается в полном пересмотре политики PTO или лишь в нескольких незначительных обновлениях, важно время от времени пересматривать свой подход с помощью аудита PTO.

Компании могут использовать HRIS для управления этими политиками и отслеживания PTO отдельных сотрудников.