Перерыв при работе за компьютером в соответствии с трудовым кодексом: Работа за компьютером нормы труда. Какие положены по закону перерывы для работников ПК? Работа за компьютером: оптимальный режим

Содержание

ФПК — Работа за компьютером

Какая продолжительность рабочего времени, а также перерывов в работе должна быть установлена для работников организации, работающих за компьютерами?

В соответствии со ст.100 Трудового кодекса РФ режим рабочего времени, включающий в себя продолжительность ежедневной работы (смены) и время перерывов в работе, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), которые, в свою очередь, утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Положения, заложенные в ПВТР, не могут противоречить нормам Трудового кодекса РФ, а также иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права.

Статья 108 ТК РФ предусматривает установление в течение рабочего дня (смены) перерывов для питания и отдыха, а статья 109 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя предоставлять работникам в течение рабочего времени специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда.

К актам, устанавливающим количество и продолжительность технологических перерывов, обязательным для исполнения, относятся Санитарные нормы и правила (СанПиН), а также соответствующие Инструкции.

Основными правилами, регулирующими общие требования к организации режима труда с ПЭВМ, являются положения, предусмотренные Типовой инструкцией по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01, утвержденной Приказом Минсвязи России от 02.07.2001 №162 (далее – Инструкция), а также Санитарно-эпидемиологические правила и нормы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ 03.06.2003 №118 (далее – Правила).

Работодатели обязаны привести рабочие места пользователей ПЭВМ в соответствие с требованиями указанных документов и в дальнейшем руководствоваться ими при организации производственного процесса, трудовой или служебной деятельности. В Инструкции и в Правилах, в зависимости от вида и категории трудовой деятельности, классифицированы требования к ПЭВМ, к помещениям для работы с ПЭВМ, микроклимату, организации рабочих мест пользователей ПЭВМ, приведено суммарное время регламентированных перерывов в зависимости от продолжительности работы, вида и категории трудовой деятельности с ПЭВМ.

В частности, виды трудовой деятельности разделяются на 3 группы: группа А – работа по считыванию информации с экрана видеодисплейного терминала (ВДТ) с предварительным запросом; группа Б – работа по вводу информации; группа В – творческая работа в режиме диалога с ПЭВМ. Для видов трудовой деятельности устанавливается 3 категории тяжести и напряженности работы с ПЭВМ, которые определяются: для группы А – по суммарному числу считываемых знаков за рабочую смену, но не более 60 000 знаков за смену; для группы Б – по суммарному числу считываемых или вводимых знаков за рабочую смену, но не более 40 000 знаков за смену; для группы В – по суммарному времени непосредственной работы с ПЭВМ за рабочую смену, но не более 6 ч за смену.

В зависимости от категории трудовой деятельности и уровня нагрузки за рабочую смену при работе с ПЭВМ устанавливается суммарное время регламентированных перерывов.

Так, в случаях, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ВДТ (набор текстов или ввод данных и т. п.) с напряжением внимания и сосредоточенности, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация технологических перерывов на 10 – 15 мин. через каждые 45 – 60 мин. работы.

Технологические перерывы включаются в рабочее время, поэтому их предоставление не влияет на продолжительность рабочего дня (смены).

Перерывы при работе за компьютером – Трудовой кодекс

Множество современных профессий связано с необходимостью работать на компьютере.

Часто работникам приходится сидеть за компьютером на протяжении всего рабочего дня. И хотя новые поколения компьютеров ратуют за уменьшение излучения и специальных мониторов, которые снижают возможные нагрузки на зрение, однако никак не обойти тот факт, что сотрудникам приходится находиться в одной позе на протяжении довольно длительного времени. Следует ли таким работникам устанавливать перерывы в работе? Какая интервальность перерывов приемлема? Что по этому поводу говорит Трудовой кодекс?

Сразу оговоримся, что наличие перерывов не просто желательно, но обязательно, а вот остальные вопросы требуют более детального разъяснения.

Создание безопасных условий труда

Безопасность условий труда – это главное условие при создании рабочих мест. Конечно, данное понятие не может быть абсолютным и носит в некотором роде условный характер, однако сегодня функционирует целая система, которая направлена на минимизацию производственных рисков во всех сферах работы. Казалось бы, какие риски могут быть у наемного лица, которое сидит перед монитором компьютера, но такое мнение субъективно и ошибочно. Любая техника – это, прежде всего электричество и хотя пользователь ПК или программист не производят никаких ремонтных работ с доступом к напряжению, однако элементарные операции вроде включения и выключения из сети, все же лежат на них. Обычно для устранения возможной опасности с такими работниками проводятся инструктажи по технике безопасности.

Но настоящая скрытая угроза таится отнюдь не в доступе к электричеству, а в иных менее видимых вещах.

Охрана труда предусматривает все спектры негативного воздействия, в том числе:

Повышенные излучения, которые исходят от ПК.
Правильность организации рабочего места, с учетом анатомических особенностей строения человеческого организма (правильной посадки, высоты расположения монитора, расположения рук).
Освещенность рабочего места.
Отсутствие посторонних шумов.

К тому же все работающие лица должны не иметь медицинских противопоказаний к работе с компьютерами.

Перерывы в процессе рабочего дня

Любая трудовая деятельность подразумевает наличие перерывов за рабочую смену. При равномерной нагрузке, без выполнения работ повышенной вредности и опасности работник имеет право на перерыв для употребления пищи и отдыха. Такой перерыв предоставляется в середине рабочего дня, обычно по прошествии четырех отработанных часов, при условии, что рабочий день составляет восемь часов. При неполном времени работы отдых может и не предоставляться, а при увеличенных нагрузках, например, при сменном или вахтовом методе, увеличиваться частотность. Все зависит от конкретной профессии и тех трудовых обязанностей, которые возложены на сотрудника.

Технические перерывы также являются обязательным явлениям, но только для ряда профессий.

В основном технологический отдых предоставляется тем работникам, у которых процесс труда является однообразным на протяжении всего рабочего дня или смены. Также без кратковременного отдыха не обойтись тем, кто имеет повышенную вредность или опасность.

Работа на компьютере может быть одновременно и монотонной и вредной, а количество и продолжительность перерывов зависит от совокупности факторов. Для установления вредности и расчета нагрузки производится аттестация рабочих мест, в результате которой производятся замеры ежедневно выполняемых функций и рассчитываются кратковременный отдых.

Правовое регулирование

Оговоренные выше условия не являются чисто теоретическим предположением, они закреплены законодательно. В статье 109 ТК РФ прописано, что некоторые работы по своей специфике могут требовать дополнительные краткосрочные перерывы. Конкретный список таких работ в ТК не прописан, но оговаривается, что работодатель должен сам установить данный перечень и узаконить его в правилах трудового распорядка.

Более конкретные правила установлены СанПиНом 2.2.2/2.4.1340-03 утвержденным в 2003 году. В нем оговариваются правила работы с компьютерной техникой. Нормативы, прописанные в СанПиНе, устанавливают, что в зависимости от степени нагрузки работник обязан получать дополнительное время отдыха, которое в отличие от перерыва на обед не может увеличить общее время труда.

КоАП РФ предусматривает размеры административных наказаний для работодателей, нарушивших санитарные нормы труда.

Регламентация работы за компьютером

Перерывы при работе за компьютером позволяют обеспечить должный уровень производственной безопасности, выражаемый в частности в снятии излишнего напряжения как физического, так и морального.

Санитарные нормы предполагают совокупную продолжительность времени отдыха на протяжении одной рабочей смены от 50 до 140 минут. Более конкретные определения зависят от вида выполняемой на компьютере работы и уровня нагрузки.

1 июля 2001 года была введена в действие типовая инструкция ТОИ Р-45-084-01 по охране труда при работе на персональном компьютере. В ней более детально расписан вопрос кратковременных перерывов.

В частности, оговорено, что отдыхать следует с интервалом не менее одного раза в два часа. При этом отдых подразумевает отвлечение от монитора и физическую разминку.

Нормативы

Инструкция ТОИ Р-45-084-01 делит все виды работ на компьютере на определенные классы:

Класс А – объединяет те профессии, которые имеют основную специфику работы чтение разнообразных текстов с монитора.

К классу Б относят тех сотрудников, которые печатают или вводят информацию в базы данных.
К классу В относят творческие профессии, которые объединяют в себе два этих типа, а также могут иметь иную направленность.

Кроме этого, существует еще и разделение на типы сложности:

Для класса А подразумевается максимальная нагрузка не более 60 тысяч читаемых знаков за рабочую смену из расчета восьмичасового рабочего дня. При таком темпе кроме перерыва на обед сотрудник обязан еще отдыхать два раза в день по 15 минут. С интервалом в два часа.
При наборе текста, характерного для класса Б, максимальный предел устанавливается в 40 тысяч печатных знаков. Такая нагрузка подразумевает 10 минут отдыха каждый час.
Для творческих профессий класса В, при расчете что они работают не более 6 часов в день, обязательно сохранять соотношения коэффициента 45/15, то есть каждый час по 15 минут отдыха.

Если рабочий день длится не 8, а 12 часов, то последние 4 часа работы предполагают перерывы по 15 минут каждый час, без соотношения к классификации.

Что это – технический перерыв по трудовому кодексу?

Большинство граждан имеют право на технический перерыв во время работы. Однако далеко не все знают, что говорит о таких перерывах законодательство. В этой статье будет рассказано о том, что регламентирует в технических паузах Трудовой Кодекс РФ.

Технический перерыв: общая характеристика

Небольшой отдых во время работы полагается гражданам по закону. Время или тип отдыха может выбираться в зависимости от технологии производства. Именно поэтому технический перерыв всегда устанавливается самим работодателем. Стоит, однако, помнить, что время отдыха должно соответствовать нормам Трудового кодекса РФ. В противном же случае на работодателя может быть возложена ответственность за последствия.

Трудящееся лицо может осуществлять работы разного типа сложности и длительности. В зависимости от типа труда как раз устанавливается и перерыв. Законодательство регламентирует некоторые основные типы отдыха на рабочем месте. Сюда относятся:

перерывы на проветривание помещений, в котором могли скопиться вредные вещества;
перерывы на уборку помещений;
перерывы на обновление информативной базы и т.д.

Довольно важный момент, который стоило бы отметить, – это включение перерывов в продолжительность трудового дня. Работодатель нарушает закон, рассматривая полагаемое законом время на отдых как дополнительные часы к работе.

Основные виды перерывов

Российский Трудовой кодекс делит технический перерыв на несколько основных типов. Так, стоит выделить следующие основные группы:

специальные и общие перерывы;
рекомендуемые и обязательные;
включаемые и не включаемые в оплату труда.

Трудовой кодекс рассматривает общие перерывы как минуты (часы) отдыха для личной надобности. Это, как правило, перерывы на обед, а на некоторых предприятиях – и на сон. Специальный технический перерыв устанавливается в зависимости от типа той или иной трудовой деятельности (например, металлургам необходимо время на проветривание цеха). Обязательные перерывы устанавливаются работодателем, и избежать их не получится. Рекомендуемое же время отдыха необходимо согласовывать.

С включаемыми или не включаемыми в оплату труда перерывами все и так понятно. Стоит разве что отметить необходимость включаемых в оплату перерывов практически на любом гражданском предприятии.

Работа с компьютером

Значительное увеличение офисных работников сильно отражается на законодательстве. Так, далеко не каждый работодатель сможет грамотно установить длительность и тип технического перерыва для трудящихся с компьютером.

Стоит, однако, выделить положение СанПина от 2003 года, в котором довольно четко устанавливается порядок организации трудовой деятельности с компьютерной техникой. Так, один из пунктов представленного документа регламентирует необходимость перерыва длительностью от 50 до 140 минут. При этом работник не может сидеть у компьютера более двух часов подряд.

Для чего нужны такие технические перерывы на работе? В первую очередь для здоровья граждан. Ведь даже самая современная и безопасная техника оказывает значительное давление на глаза, вызывает усталость, напряжение и раздражительность.

Отдых и питание

Любой технический перерыв предполагает удовлетворение личных нужд работников. Как правило, это обед. Трудовой кодекс прописывает, что время на обеденный перерыв должно составлять не менее получаса и не более двух часов. При этом конкретное время устанавливается только внутренним трудовым распорядком.

Существует, тем не менее, ряд определенных предприятий, где предоставление перерыва на обед не представляется возможным. В этом случае руководство должно давать трудящимся лицам время на прием пищи в рабочие часы. Стоит также отметить существование оплачиваемых и неоплачиваемых обеденных перерывов. Неоплачиваемые могут использоваться не только для приема пищи, но и для любых личных нужд. С оплачиваемыми часами все несколько иначе. В пример можно привести педагогов, обязанных обедать только вместе с детьми (по сути, прямо в рабочее время: параллельно учителя осуществляют контроль над учащимися).

Личные надобности

Как уже было сказано выше, к общим перерывам относятся время, предназначенное для разного рода личных потребностей. Это, как правило, обеденные часы, посещение общественной уборной, перекуры, психологическая разгрузка и т.д. Необходимы такие перерывы для снижения уровня утомляемости. Как известно, утомление оказывает крайне негативное влияние на трудящихся. Значительно понижается работоспособность, многие сотрудники становятся раздражительными, вследствие чего сходит на нет коллективизм.

Перерывы на личные надобности составляют, как правило, десять или двадцать минут. Однако их продолжительность варьируется только исходя из условий трудовой деятельности. Стоит также отметить наличие в некоторых компаниях специальных помещений, где сотрудники могут расслабиться и отдохнуть. Нелишним будет вспомнить и азиатский пример: так, в Японии руководители многих компаний уверены в плодотворном влиянии сна на работоспособность человека. Именно поэтому некоторые японские работники используют технические перерывы на производстве для сна.

Специальные перерывы

Выше было подробно рассказано о времени для отдыха общего типа. А что представляют собой специализированные перерывы? Как известно, это время на некое обновление рабочего процесса: проветривание цехов, уборка территории, внесение изменений в базы данных и т. д. Естественно, специальный технический (или технологический) перерыв устанавливается далеко не везде. Этого требуют только те предприятия, где является необходимым отдых для техники, а не для человека. А чем в это время может заниматься работник? Поскольку технологический перерыв является оплачиваемым, то трудящимся, как правило, разрешено делать все то, что не запрещено уставом: перекусить, покурить, сходить в магазин и т.д.

При этом зачастую отдых необходим самому человеку. Речь идет о предприятиях с вредными условиями труда: это, например, табачное, металлургическое, крахмальное или любое другое опасное для здоровья производство.

Сколько времени дается на такой технический перерыв? 15 минут – минимальный предел, а один час – максимальный.

Температурные условия

Ненормальные температурные условия – это, по сути, один из подвидов специальных перерывов. Так, трудящиеся на многих предприятиях могут попросту терять силы при слишком жарких или же, наоборот, слишком холодных условиях работы. Естественно, таким работникам необходим качественный отдых. Об этом говорит и статья 109 Трудового Кодекса РФ, посвященная как раз температурным условиям, не соответствующим норме.

Установить оптимальную длительность отдыха должна группа специалистов. Работодатель обязан принять к сведению всю необходимую информацию по отдыху. После этого он приступает к обустройству специальных площадок или помещений, где работники могли бы восстановить силы. Необходимо упомянуть и наличие специального оборудования, которое помогло бы сотрудникам согреться или же, наоборот, отдохнуть от жары.

Неравномерная нагрузка

Зачастую трудовая деятельность многих работников может делиться на определенные части, причем не равные по степени нагрузки. Естественно, подобного рода рабочая деятельность предполагает и определенную продолжительность технического перерыва. Что в данном случае говорит законодательство?

Если рабочий процесс делится на части, то между этапами трудовой деятельности должны быть установлены соответствующие перерывы. При этом каждый перерыв должен составлять как минимум десять минут, максимум – два часа. Рабочие же часы не должны превышать временную норму рабочего дня. Стоит также отметить, что рассматриваемые перерывы не считаются оплачиваемыми, а потому не входят в часы работы.

Несмотря на то что дробиться рабочий день может совершенно по-разному, все-таки остается крайне важным принцип соответствия нормам. К примеру, трудовые нагрузки водителей маршрутных автобусов должны разделяться на две части. При этом каждая из частей не должна превышать четыре часа. Технический перерыв по трудовому кодексу устанавливается длительностью в два часа (сюда не входит обед и перерыв по техническим причинам).

Длительность перерыва

О длительности перерывов уже было рассказано достаточно. Так, слишком короткий, не соответствующий нормам отдых, приводит к наложению на работодателя ответственности. Однако есть и другие проблемы. Одна из них – слишком длинный перерыв.

Длительный перерыв зачастую бывает еще хуже и неудобнее, чем слишком короткий. Ведь он значительно затягивает рабочий процесс, усугубляя положение как работников, так и работодателей. При этом выделяются две ситуации: первая – затягивание перерывов самими сотрудниками. Подобные выходки можно рассматривать как банальное опоздание, соответственно, они влекут за собой наложение на работника определенных санкций. Вторая ситуация – график, не соответствующий нормам. Работодатель устанавливает слишком долгие перерывы, в результате чего рабочий процесс становится все менее эффективным. В этом случае существуют два решения: либо прямой диалог с руководством, либо решение дела через суд (при явных несоответствиях перерывов нормам).

Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере

Добрый день!

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РК (далее – ТК), в течение ежедневной работы (рабочей смены) работнику должен быть предоставлен один перерыв для отдыха и приема пищи продолжительностью не менее получаса. Перерыв для отдыха и приема пищи должен устанавливаться не ранее чем через три часа и не позднее чем через четыре часа после начала ежедневной работы (рабочей смены), за исключением случаев, установленных в пункте 3 статьи 93.

Перерыв для отдыха и приема пищи может устанавливаться позднее чем через четыре часа после начала ежедневной работы (рабочей смены) при режиме гибкого суммированного учета рабочего времени с продолжительностью ежедневной работы (рабочей смены) свыше 8 часов.

Время предоставления перерыва для отдыха и приема пищи, его продолжительность устанавливаются правилами трудового распорядка, трудовым, коллективным договорами.

Согласно статье 94 ТК, на отдельных видах работ работникам предоставляются внутрисменные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда, которые включаются в рабочее время. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяются коллективным договором или актами работодателя, принятыми по согласованию с представителями работников.

Таким образом, трудовым законодательство предусмотрены только указанные перерывы для отдыха и приема пищи, а также могут предоставляться специальные перерывы, виды и продолжительность которых

определяются коллективным договором или актами работодателя.

В Казахстане действуют Санитарные правила «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям работы с источниками физических факторов (компьютеры и видеотерминалы), оказывающих воздействие на человека», утвержденные Министра национальной экономики Республики Казахстан от 21 января 2015 года № 38.

Согласно пункту 15 указанных Санитарных правил, продолжительность непосредственной работы с ВТ и ПК, ПлПК и ноутбуками рекомендуется не более двух часов. В период работы проводятся профилактические мероприятия: упражнения для глаз через каждый 20-25 минут и физкультурная пауза через 45 минут во время перерыва.

То есть данная норма носит рекомендательный характер и не обязывает ее к соблюдению всех работодателей.

С уважением, Тажиев Даурен ©

Информационный бюллетень № 17E: Освобождение от налогов для сотрудников, занятых в компьютерных профессиях, в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

* Примечание: Министерство труда пересмотрело правила, расположенные по адресу 29 C. F.R. часть 541 с датой вступления в силу 1 января 2020 года. WHD продолжит обеспечивать соблюдение положений части 541 2004 года до 31 декабря 2019 года, включая стандартный уровень заработной платы в размере 455 долларов в неделю и годовой уровень компенсации 100 000 долларов для высокооплачиваемых сотрудников. Окончательное правило доступно по адресу: https: // www.Federalregister.gov/documents/2019/09/27/2019-20353/defining-and-delimiting-the-exemptions-for-executive-administrative-professional-outside-sales-and.

(редакция: сентябрь 2019 г.) (PDF)

В этом информационном бюллетене представлена информация об освобождении от минимальной заработной платы и сверхурочной оплаты для сотрудников компьютерных профессий, предусмотренных Разделами 13 (a) (1) и 13 (a) (17) Закона об охране труда в соответствии с определением в соответствии с 29 CFR § 541.400. .

Закон FLSA требует, чтобы большинству сотрудников в Соединенных Штатах выплачивалась по крайней мере федеральная минимальная заработная плата за все отработанные часы и сверхурочная оплата не менее чем за рабочее время и половина обычной ставки оплаты за все часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю. .

Тем не менее, Раздел 13 (a) (1) и Раздел 13 (a) (17) FLSA предоставляет освобождение как от минимальной заработной платы, так и от оплаты сверхурочных для аналитиков компьютерных систем, компьютерных программистов, инженеров-программистов и других аналогичных квалифицированных рабочих в в компьютерной сфере, которые соответствуют определенным критериям в отношении своих должностных обязанностей и которым платят не менее 684 долларов * в неделю на основе заработной платы или почасовую оплату по ставке не менее 27,63 долларов в час.

Должности не определяют статус освобождения.Для применения этого исключения конкретные должностные обязанности и компенсация сотрудника должны соответствовать всем требованиям нормативных актов Департамента. Конкретные требования для освобождения компьютерного работника кратко изложены ниже.

См. Другие информационные бюллетени в этой серии для получения дополнительной информации об исключениях для руководящих, административных, профессиональных и внештатных сотрудников по продажам, а также для получения дополнительной информации о требованиях к базовой заработной плате.

Освобождение для сотрудников компьютеров

Чтобы претендовать на освобождение от работы с компьютерным служащим, необходимо пройти следующие тесты:

Сотрудник должен получать компенсацию в виде заработной платы или вознаграждения в размере не менее 684 долларов * в неделю или, в случае почасовой оплаты, в размере не менее 27 долларов США.63 в час;
Сотрудник должен работать в качестве аналитика компьютерных систем, программиста, инженера-программиста или другого аналогичного квалифицированного специалиста в компьютерной области, выполняющего обязанности, описанные ниже;
Основные обязанности работника должны состоять из:
1. Применение методов и процедур системного анализа, включая консультации с пользователями, для определения функциональных характеристик оборудования, программного обеспечения или системы;
2. Проектирование, разработка, документация, анализ, создание, тестирование или модификация компьютерных систем или программ, включая прототипы, на основе пользовательских или системных проектных спецификаций и связанных с ними;
3. Разработка, документация, тестирование, создание или модификация компьютерных программ, связанных с операционными системами машин; или
4. Комбинация вышеупомянутых обязанностей, выполнение которых требует одинакового уровня навыков.

Исключение для компьютерных служащих не распространяется на служащих, занятых производством или ремонтом компьютерного оборудования и сопутствующего оборудования. Сотрудники, чья работа в значительной степени зависит от использования компьютеров и компьютерных программ или облегчается ими (например, инженеры, составители и другие специалисты в области программного обеспечения для автоматизированного проектирования), но которые в основном не занимаются анализом и программированием компьютерных систем или другие связанные с компьютером профессии с аналогичной квалификацией, определенные в тесте на основные обязанности, описанном выше, также не освобождаются от освобождения компьютерного работника.

Основная нагрузка

«Основная обязанность» означает основную, основную, основную или наиболее важную обязанность, которую выполняет сотрудник. Определение основной обязанности сотрудника должно основываться на всех фактах в конкретном случае, с упором на характер работы сотрудника в целом.

Где получить дополнительную информацию

Для получения дополнительной информации посетите наш веб-сайт отдела заработной платы и часов: http://www.wagehour.dol.gov и / или позвоните в нашу бесплатную справочную службу по телефону 8 a.м. до 17:00 в вашем часовом поясе: 1-866-4USWAGE (1-866-487-9243).

Если закон штата отличается от федерального закона FLSA, работодатель должен соблюдать стандарт, наиболее защищающий сотрудников. Ссылки на департамент труда вашего штата можно найти на сайте www.dol.gov/agencies/whd/contact/local-offices.

Эта публикация предназначена для общей информации и не должна рассматриваться в том же свете, что и официальные заявления о позиции, содержащиеся в правилах.

Расчет заработной платы и рабочего времени удаленных работников

Чем отличаются обязательства работодателя по заработной плате, когда почасовый / не освобождаемый сотрудник работает удаленно из дома?

Важно помнить, что при удаленной работе неплатежеспособного сотрудника ваши обязательства по законам Калифорнии о заработной плате остаются неизменными, и вам необходимо принять меры для ведения точного учета отработанного времени сотрудников. .

В дополнение к точному отслеживанию всех часов, отработанных вашими непросматриваемыми удаленными сотрудниками, очень важно обеспечить, чтобы они делали необходимые перерывы для приема пищи и отдыха, получали оплату за сверхурочные часы и не участвовали в «внеурочной» работе (есть в Калифорнии такого нет).

Установление политики удаленной работы / удаленной работы – отличный способ сообщить о своих ожиданиях удаленным сотрудникам, особенно когда речь идет о точном учете их отработанных часов, включая сверхурочные, а также о том, что они делают соответствующие перерывы для приема пищи и отдыха.

В дополнение к политике удаленной работы вы можете выбрать, чтобы ваши удаленные сотрудники подписывали соглашение о работе на дому, подтверждая их график работы и другие параметры в самой политике удаленной работы, например, требуется ли им разрешение на сверхурочную работу.

Точное хронометрирование

Многие работодатели уже используют какой-либо тип программного обеспечения, которое позволяет им точно регистрировать часы, отработанные сотрудником, и это не должно быть исключением для сотрудника, работающего удаленно.

Убедившись, что ваши удаленные сотрудники имеют доступ к вашему программному обеспечению или системе хронометража на своих удаленных устройствах, вы можете точно отслеживать и контролировать ежедневное и еженедельное рабочее время удаленных сотрудников.

Перерывы на обед и отдых

В Калифорнии непрерывный перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут для сотрудников, не получающих освобождения, должен начинаться не позднее, чем через 4 часа 59 минут после начала их смены. Кроме того, не освобожденному сотруднику, общее ежедневное рабочее время которого составляет не менее 3,5 часов, должен быть разрешен перерыв для отдыха продолжительностью не менее 10 «чистых» минут на каждые четыре часа работы или «большую часть этого».”

Поскольку удаленные сотрудники не контролируются так же, как сотрудники, работающие на месте, могут возникнуть некоторые дополнительные проблемы с отслеживанием перерывов; однако наличие четко прописанной политики перерывов в еде и отдыхе может помочь в решении этих проблем.

В дополнение к вашей стандартной политике перерывов на питание и отдых, ваша политика удаленной работы может повторять, что сотрудники должны использовать свои непрерывные перерывы для еды и отдыха в свободное от работы время.

Сверхурочные

Помимо обеспечения того, чтобы ваши удаленные сотрудники использовали перерывы для еды и отдыха, вам также необходимо отслеживать и оплачивать любые сверхурочные часы работы.

Напоминаем, что закон Калифорнии требует оплаты всех сверхурочных часов (в 1,5 раза превышающей обычную ставку заработной платы сотрудника за все часы, отработанные сверх 8 часов в рабочий день или 40 часов в рабочую неделю), даже если это время не было утверждено.

Наличие четко сформулированной политики и соглашения о дистанционной работе может помочь вам управлять графиками работы удаленных сотрудников и ожиданиями в отношении сверхурочной работы.

Компенсация коммерческих расходов

Работодатели должны возмещать работникам (независимо от того, освобождены от уплаты налогов или освобождены от уплаты налогов) все «необходимые расходы или убытки, понесенные» при выполнении ими своих должностных обязанностей (раздел 2802 Трудового кодекса). Сюда может входить личный мобильный телефон сотрудника, компьютерное оборудование и другие услуги и / или расходные материалы, необходимые для работы удаленного сотрудника.

При рассмотрении того, имеет ли сотрудник право на компенсацию, вопрос будет заключаться в том, “обязательно ли она понесена”.

Четко изложенная политика удаленной работы может помочь установить руководящие принципы в отношении того, какие расходы подлежат возмещению, а также предоставить сотрудникам способ подачи заявления о возмещении. Другой подход может заключаться в предоставлении удаленному работнику всего необходимого оборудования, такого как компьютеры / ноутбуки, принтеры и телефон, что может устранить или уменьшить потребность сотрудника в использовании личных устройств.

Столбец основан на вопросах, задаваемых абонентами по телефону доверия по трудовому праву, служащему для привилегированных и исполнительных членов Торговой палаты Калифорнии. Для получения квалифицированных разъяснений трудового законодательства и правил Cal / OSHA, а не юрисконсульта по конкретным ситуациям, позвоните по телефону (800) 348-2262 или задайте свой вопрос на сайте www. hrcalifornia.com.

Контактное лицо: Бьянка Н. Саад

Третий округ отказывается предоставить прогрессивный перерыв (отдых) в соответствии с политикой компенсируемого гибкого времени

13 октября 2017 года Апелляционный суд США третьего округа вынес прецедентное решение, что работодатели обязаны в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах ( FLSA), чтобы платить своим сотрудникам за перерывы продолжительностью не более 20 минут, даже если они не работают со своими компьютерами и не выполняют никаких служебных обязанностей.Дело Секретарь Министерства труда США против American Future Systems Inc. , № 16-2685 (3-й округ, 2017 г.).

American Future Systems, d / b / a Progressive Business Publications, издает и распространяет деловые публикации и продает их через своих торговых представителей, которым выплачивается почасовая оплата плюс бонусы в зависимости от количества продаж, которые они совершают в час, пока они вошли в систему. их рабочие станции. Ранее компания Progressive предоставляла сотрудникам два оплачиваемых перерыва по 15 минут в день.В 2009 году Progressive отменила оплачиваемые перерывы, но позволила сотрудникам отключать свои компьютеры в любое время, на любой период времени и по любой причине, ссылаясь на политику как на «гибкий график». Progressive платила сотрудникам только за то время, которое они отключили от своих компьютеров, если оно составляло менее 90 секунд, например, за туалет или кофе-брейки. Министерство труда заявило, что эта политика нарушает Закон о защите прав человека и животных, «не выплачивая компенсацию». . . сотрудников торгового представителя на перерыв не более двадцати минут. . .. » Окружной суд согласился с тем, что 29 C.F.R. В § 785.18 установлено четкое правило, согласно которому минимальных перерывов продолжительностью 20 минут или менее подлежат компенсации. Компания утверждала в апелляции, что время, проведенное вне системы, не является «работой» в соответствии с FLSA. Progressive также утверждала, что если бы сотрудникам платили за короткие перерывы, они могли бы брать столько, сколько захотят, но не более 20 минут. Суд признал, что это теоретическая, но не реалистичная возможность.

Суд постановил, что «политика, которую Progressive называет« гибким графиком », вынуждает сотрудников выбирать между такими предметами первой необходимости, как посещение туалета или получение зарплаты, если только работник не может бегать с компьютера в ванную, помогать себе или себе, находясь там. , а затем вернуться к своему компьютеру менее чем за 90 секунд.Если сотруднику каким-то образом удастся это сделать, ему или ей будут платить за промежуточный период. Если сотруднику требуется более 90 секунд, чтобы добраться до ванной и обратно, ему не будут выплачиваться оплата за период, когда он был отключен от компьютера и отсутствовал на нем. Этот результат полностью противоречит требованиям FLSA ». Тем не менее, Progressive, которая позволяет сотрудникам делать все, что они хотят, и находиться где угодно в течение двадцати минут или меньше, не выходя из своих компьютеров, не является «отработанными часами», и работодатель не должен платить за это время. За исключением того, что, согласно Третьему округу, этот аргумент «упускает из виду суть регулирующей схемы FLSA». Суд признал, что время «выхода» является явно «перерывом», к которому применяется FLSA.

Хотя работодателям не обязательно иметь политику перерывов, суд отклонил попытки работодателей обойти требования FLSA, замаскировав время перерыва под «гибким временем». Короткие перерывы для отдыха в течение дня должны компенсироваться отработанными часами.

Трудовые законы штата Орегон – Полное руководство на 2020 год

В дополнение к федеральным законам о труде, которые компании должны соблюдать, в штате Орегон есть собственный свод трудовых законов, регулирующих условия труда и законы об управлении компенсациями.Трудовое законодательство штата Орегон охватывает широкий спектр ситуаций при приеме на работу, включая дискриминацию, оплату, отпуск, перерывы, безопасность на рабочем месте и налоги на заработную плату.

Если вы не более крупная компания (и даже не все еще), вы можете воспользоваться услугами компании по заработной плате и персоналу штата Орегон, такой как GNSA, чтобы помочь с пониманием и соблюдением законов штата о труде, которые следуют и помогают в разработке политик, процессов и программное обеспечение, чтобы соответствовать законодательству.

Законы штата Орегон о дискриминации

Политика в отношении преследований и дискриминации

Закон штата Орегон о справедливости на рабочем месте (OWFA), вступающий в силу 1 октября 2020 года, требует, чтобы все работодатели штата Орегон имели письменную политику преследования и дискриминации, содержащую процедуры и методы сокращения и предотвращения дискриминации в отношении лиц, подпадающих под защищенные категории штата Орегон.

Защищенными категориями считаются любые из следующих:

Раса, цвет кожи, религия, пол, сексуальная ориентация, национальное происхождение, семейное положение, возраст, исключенные данные о несовершеннолетнем, выполнение служебных обязанностей в военной форме или физическая или умственная инвалидность.

Политики, созданные под OWFA, также должны:

Обеспечить процесс сообщения о запрещенном поведении и определить, кто в организации несет ответственность, включая как минимум одного заместителя, за прием жалоб
Опишите новый пятилетний срок давности, применимый к жалобам сотрудников о запрещенном поведении
Укажите, что работодатель «не может требовать или принуждать работника к заключению соглашения о неразглашении или неразглашении информации» и включать объяснение этих условий, как описано в OWFA
Объясните, что сотрудник, заявляющий о дискриминации, домогательстве или сексуальном посягательстве, может добровольно запросить соглашение, предусматривающее неразглашение и неразглашение информации, а также положение о недопустимости повторного найма, что в противном случае запрещено OWFA

Консультировать работодателей и сотрудников о необходимости документировать любые инциденты, связанные с поведением, запрещенным законом штата Орегон о дискриминации

Для простоты использования Орегон создал образец Политики OWFA для работодателей на английском и испанском языках.

Работодатели должны сделать свою политику OWFA доступной для каждого сотрудника на рабочем месте. Новые сотрудники должны получить копию политики при приеме на работу. Кроме того, любой сотрудник, который жалуется на дискриминацию, домогательства или сексуальное насилие, должен получить копию политики.

Запретить ящик

Согласно закону штата Орегон о «запрете ящика» работодатель не может запрашивать у заявителя уголовную судимость до этапа собеседования при приеме на работу. Обычно в заявлении о приеме на работу спрашивают о наличии судимости.Если собеседование не проводится, работодатель не может требовать от заявителей раскрытия судимости до того, как работодатель сделает условное предложение о работе.

Работодатели Портленда должны придерживаться более строгого постановления о запрете на использование коробки. Работодатели в Портленде должны дождаться, пока будет сделано условное предложение о работе, прежде чем спрашивать о криминальном прошлом.

Законы штата Орегон о заработной плате и компенсации

Минимальная заработная плата

Орегон имеет три минимальных размера оплаты труда в зависимости от географического региона.Обратите внимание, что правильная заработная плата, которую должен выплачивать работодатель, зависит от места работы сотрудника.

Минимальная заработная плата за пределами городских округов составляет 11,50 долларов в час.
составляет 12 долларов в час.
Минимальная заработная плата в районе метро Портленда составляет 13,25 доллара в час.
Для сотрудников, которые путешествуют по работе или работают в разных местах;

Минимальная заработная плата – это заработная плата округа, в которой работник работает 50% или более своих рабочих часов в неделю.
Работодатели также могут выбрать выплату минимальной заработной платы для каждого округа, в котором работает сотрудник.

Минимальная заработная плата в штате Орегон повышается ежегодно 1 июля. ^st.–2023:

Дата	Стандартные графства	Район метро Портленда	Негородские округа
1 июля 2019 г.	$ 11.25	$ 12,50	$ 11.00
1 июля 2020 г.	$ 12.00	$ 13,25	$ 11,50
1 июля 2021 г.	$ 12,75	$ 14.00	$ 12.00
1 июля 2022 г.	13 долларов США.50	$ 14,75	$ 12,50
1 июля 2023 г.	Ежегодно корректируется на основе увеличения, если таковое имеется, среднего индекса потребительских цен в городе США для всех городских потребителей	На 1,25 доллара больше стандартной минимальной заработной платы	На 1 доллар меньше установленной минимальной заработной платы

Если вы не освещены на плакате о трудовом законодательстве штата Орегон, вам нужно будет повесить плакат или уведомление о минимальной заработной плате штата Орегон в общем месте на вашем рабочем месте, чтобы его могли увидеть все сотрудники.

Сверхурочные

Большинство сотрудников с почасовой оплатой в Орегоне имеют право на сверхурочную оплату за любой час, отработанный в общей сложности более 40 часов за одну рабочую неделю. Единая рабочая неделя – это любые 7 последовательных рабочих дней. Оплата сверхурочных установлена в размере полутора обычных почасовых окладов работника.

Специалисты по персоналу должны обратить пристальное внимание на то, что в штате Орегон есть особые правила сверхурочной работы, а также основы расчета заработной платы для рабочих на упаковочных заводах, лесозаготовках, консервных заводах, мельницах, сушилках и фабриках.Кроме того, в Орегоне от сверхурочной работы освобождаются самые разные люди, в том числе те, кто работает рыбаками, работает за комиссионные или работает в компьютерной индустрии и зарабатывает более 27,63 долларов в час.

Дополнительное трудовое законодательство запрещает больницам требовать от медсестер работать более 12 часов в день или более 40 часов в неделю, хотя медсестры могут превышать лимит, если они того пожелают. Нет никаких ограничений на то, сколько сверхурочных может потребоваться от любого другого работника.

Орегон Equal Pay

Работодатели штата Орегон обязаны выплачивать работникам равную оплату за равный труд независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, семейного положения, статуса ветерана, инвалидности или возраста. Равная оплата труда не может быть достигнута за счет сокращения заработной платы. Если это не указано на плакате о трудовом законодательстве, работодатели должны разместить обновленное Уведомление о равной оплате труда штата Орегон, видимое для сотрудников в местах общего пользования.

Зарплата

Закон штата Орегон требует, чтобы работодатели выплачивали зарплату работникам в соответствии с обычным графиком выплаты заработной платы, который не должен превышать 35 дней. Кроме того, работодатели не могут удерживать или задерживать выплату зарплаты в качестве меры дисциплинарного воздействия или в обмен на возврат принадлежащих работодателю вещей, находящихся у работника.

Правило окончательной оплаты труда штата Орегон

Конкретные правила и юридические требования для выдачи окончательной зарплаты сотрудникам следующие:

Для сотрудников, которые увольняются без уведомления за 48 часов , за исключением выходных и праздничных дней, окончательная зарплата должна быть получена в течение 5 рабочих дней или в течение следующего обычного дня зарплаты, в зависимости от того, что наступит раньше.

Для сотрудников, которые уволились и уведомили за 48 часов , последняя зарплата должна быть получена в последний день работы сотрудника, если этот день не является выходным или праздничным.Если выходные или праздничные дни, последняя зарплата должна быть выплачена на следующий рабочий день.

Для сотрудников, уволенных работодателем ИЛИ сотрудников, которые увольняются с работы по взаимному соглашению, окончательная зарплата должна быть получена к концу первого рабочего дня после увольнения сотрудника или его увольнения организацией.

Удержания из окончательной зарплаты

Окончательная зарплата должна включать всю заработанную заработную плату, которую работник еще не получил. Работодатель может вычесть из окончательной заработной платы, когда (и только когда):

Это требуется по закону (например, для налогов)
Сотрудник дал письменное согласие на удержание, и вычет не в пользу работодателя (например, для плана сбережений сотрудников)
Вычет на благотворительное пожертвование
Вычет относится к взносам на организацию труда
Вычет относится к выплатам по ссуде, согласованной между работодателем и работником
Вычет разрешен коллективным договором

Работодатели штата Орегон не обязаны предлагать работникам какие-либо выходные дни. Однако, когда работодатель предоставляет отпуск в рамках своего трудового договора, окончательная зарплата должна включать оплату неиспользованного отпуска, на который работник имеет право.

Поскольку пересечение отдела кадров и других отделов часто размыто, особенно в стартапах и небольших компаниях, специалистам по персоналу в Орегоне важно сохранять бдительность в соответствии с устоявшимися руководствами и политиками для сотрудников. Это может включать в себя обращение за внешней помощью по соблюдению нормативных требований и подписку на внешние ресурсы для оказания помощи в соблюдении нормативных требований и снижении рисков, когда дело доходит до расчета заработной платы и всех процессов, необходимых для надлежащего управления расчетом заработной платы в компании.

Закон об отпуске в штате Орегон

Закон штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам (OFLA)

Закон штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам (OFLA) предусматривает, что работодатель с 25 или более сотрудниками должен разрешать сотрудникам брать в общей сложности до 12 недель неоплачиваемого отпуска, если сотрудник проработал в среднем 25 часов в неделю в течение предыдущих 180 дней. .

Отпуск по OFLA:

Отпуск по уходу за ребенком любой из родителей может взять отпуск для рождения, усыновления или размещения ребенка в приемной семье.
Собственное серьезное здоровье сотрудника Состояние или уход за супругом, родителем, свекровью или ребенком
Отпуск по беременности и родам Оставьте до или после рождения ребенка или для дородового ухода.
Отпуск по болезни ребенка для ребенка работника с болезнью или травмой, которая требует ухода на дому, но не является серьезной.
- Школа или учреждение по уходу за ребенком сотрудника закрыта из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в штате, такой как закрытие школ из-за пандемии COVID-19.
Семейный отпуск военнослужащего до 14 дней, если супруг (а) сотрудника является военнослужащим, призванным на действительную военную службу или находящимся в отпуске от действительной военной службы
Отпуск в связи с тяжелой утратой отпуска продолжительностью до 2 недель после смерти супруга, домашнего партнера того же пола или родителя-опекуна или родителя, не являющегося опекуном.

Во время OFLA работодатели должны продолжать предоставлять работникам те же льготы по страхованию здоровья как в отпуске, так и на работе. Кроме того, сотрудники должны быть возвращены на их прежнюю работу или аналогичную должность, если прежняя работа больше не существует.

Чтобы уведомить сотрудников об их правах на отпуск, необходимо сделать доступным уведомление OFLA или публикацию.

ОБНОВЛЕНИЕ

(ожидается): Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в штате Орегон будет доступен в 2023 году.

Oregon Sick Time

Закон штата Орегон о больничном времени дает работникам право на получение оплачиваемого больничного, если у работодателя 10 или более сотрудников. В Портленде работодатели должны предоставлять оплачиваемый больничный, если у них 6 или более сотрудников. Для любых компаний меньшего размера требуется неоплачиваемый больничный.

Работодатели должны обеспечивать 1 час болезни на каждые 30 часов работы до 40 часов в год. Сотрудники могут начать брать время по болезни после того, как отработали у своего работодателя 90 дней. Работодатели должны регулярно сообщать сотрудникам, сколько они заработали по болезни.

Как и в OFLA, сотрудники должны быть уведомлены о своих правах, поэтому необходимо разместить плакат или уведомление об оплачиваемом больничном в штате Орегон.

Орегон Нарушение законов

Закон штата Орегон предусматривает три перерыва в течение обычного 8-часового рабочего дня, но количество необходимых перерывов будет зависеть от отработанного времени.

Отдых и еда Перерывы

Работодатели штата Орегон должны предоставлять работодателю оплачиваемый перерыв для отдыха продолжительностью 10 минут за каждые 4 часа работы в течение одного рабочего периода.

Работодатели также должны предоставлять неоплачиваемый перерыв на обед или обед продолжительностью не менее 30 минут для сотрудников, которые работают от 6 до 8 часов за один рабочий период. При продолжительности работы менее 6 часов перерыв на обед не требуется. Дополнительные обеденные перерывы должны быть предоставлены сотрудникам, которые работают в смену 14 и более часов.

Перерывы на обед или обед не оплачиваются только в том случае, если работник освобожден от всех обязанностей. Если работник выполняет какие-либо обязанности во время перерыва на обед, работодатель должен оплатить работнику весь перерыв на обед.

Ниже приводится разбивка необходимых перерывов для рабочих периодов различной продолжительности, включая и сверх обычных 8-часовых смен или рабочего дня:

Длина смены	Перерывы на отдых	Перерывы на обед
2 часа или меньше	0	0
2 часа 1 минута – 5 часов 59 минут	1	0
6 часов	1	1
6 часов 1 минута – 10 часов	2	1
10 часов 1 минута – 13 часов 59 минут	3	1
14 часов	3	2
14 часов 1 минута – 18 часов	4	2
18 часов 1 минута – 21 час 59 минут	5	2
22 часа	5	3
22 часа 1 минута – 24 часа	6	3

Экспресс молочный перерыв

Работодатели штата Орегон обязаны предоставлять сотрудникам, включая почасовую, оплачиваемую и неполную занятость, подходящее / частное место для сцеживания молока. Это требование действует до достижения ребенком 18-месячного возраста. Работодатели с 10 или менее сотрудниками могут потребовать освобождения от уплаты налогов, если предоставление таких перерывов создает «неоправданные трудности».

Для получения дополнительной информации о необходимых перерывах или других законах штата Орегон о труде, касающихся заработной платы, отпуска и других общих условий занятости, вы можете обратиться к ORS653, чтобы ознакомиться с законодательством напрямую.

Законы штата Орегон по безопасности на рабочем месте

Закон штата Орегон о безопасном трудоустройстве

В 1973 году штат Орегон принял Закон о безопасном трудоустройстве штата Орегон, который направлен на обеспечение безопасных и здоровых условий труда для сотрудников, работающих в штате Орегон.Подразделение по охране труда и здоровья штата Орегон (Oregon OSHA) администрирует Закон и обеспечивает юрисдикцию над частными организациями и правительствами, местными и государственными. Таким образом, OSHA штата Орегон может проверять рабочие места на предмет соответствия.

Oregon OSHA предоставляет работодателям бесплатный плакат OSHA.

Орегон Защита жертв домашнего насилия, домогательств, сексуальных посягательств и преследований

В соответствии с законом штата Орегон работодатели не могут дискриминировать при приеме на работу, потому что человек стал жертвой домашнего насилия, домогательств, сексуального насилия или преследования.

Работодатели также должны внести разумные изменения в поддержку сотрудников, которые подвергаются домашнему насилию, домогательствам, сексуальному насилию или преследованию либо являются родителями или опекунами жертвы. Разумные изменения работодателя включают перевод, переназначение, измененный график, неоплачиваемый отпуск, изменение рабочего номера, изменение рабочего места, установленный замок, новую процедуру безопасности или другие корректировки после угроз или реальных событий. Кроме того, жертвы могут иметь защитный отпуск для поиска правовой или правоохранительной помощи, лечения металлов или психиатрической помощи, изменения жизненной ситуации

Закон о налоге на заработную плату штата Орегон

Транзитный налог штата Орегон

1 июля 2018 г., HB 2017 вступил в силу общегосударственный транзитный налог (STT), который требует, чтобы все работодатели удерживали, отчитывались и переводили одну десятую одного процента (или 0.001%) от заработной платы работников. STT рассчитывается на основе заработной платы работника, как это определено в ORS 316.162. Доходы от STT поступают в Фонд развития транспорта штата для финансирования инвестиций и улучшения услуг общественного транспорта, за исключением тех, которые связаны с легкорельсовым транспортом.

TriMet Tax

Налог на общественный транспорт (TriMet) уплачивается работодателем в Налоговое управление штата Орегон и помогает финансировать общественный транспорт в районе TriMet. Работодатели могут определить, находятся ли они в районе TriMet, просмотрев список границ почтовых индексов.

С 1 января 2021 года ставка налога увеличена до 0,7837% от заработной платы, выплачиваемой работодателем, и чистой прибыли от самозанятости за услуги, оказываемые в пределах округа TriMet.

В штате Орегон действуют особые законы о труде, которые различаются в зависимости от географического региона и охватывают большинство ситуаций, связанных с трудоустройством. Эти законы о труде были созданы, чтобы служить руководством для работодателя и защищать сотрудников.Изучение и понимание различных законов о труде обеспечит соблюдение работодателями закона штата Орегон и уменьшит количество ошибок при начислении заработной платы.

Гость Автор: Скотт Херсон-Хорд

Скотт Херсон-Хорд (Scott Herson-Hord) – генеральный директор Great Northern Staff Administrators (GNSA), компании по расчету заработной платы в штате Орегон, которая специализируется на обслуживании малых и средних предприятий с помощью административных решений для оптимизации процессов бэк-офиса от выгод до человеческих ресурсов. Начав свою карьеру в сфере финансов и проработав более 10 лет в качестве контролера в различных компаниях, Скотт использовал этот опыт в течение следующих 22 лет в GNSA, чтобы стать одним из ведущих экспертов северо-западного тихоокеанского региона в области управления человеческим капиталом (HCM).

Перерывы на отдых для операторов компьютеров | Директива по охране труда

Обзор опасностей

Люди, которые постоянно выполняют интенсивную компьютерную работу, например, ввод данных, в течение продолжительных периодов времени в течение смены, подвергаются повышенному риску развития ряда проблем со здоровьем. К ним относятся: утомляемость зрения, головные боли, травмы опорно-двигательного аппарата верхних конечностей (, например, , синдром запястного канала) и боль в спине.

Текущее состояние Закона о перерывах на еду и отдых в штате Вашингтон

В этой статье кратко излагаются некоторые аспекты действующего закона штата Вашингтон о перерывах на обед и отдых с учетом последнего решения апелляционной инстанции по данной теме, Brady v. AutoZone Stores, Inc., 188 Wn.2д 576, 397 стр. 3д 120 (2017). Описанные здесь требования распространяются на взрослых, не освобожденных от уплаты налогов, работающих в несельскохозяйственном секторе.

Требования к обеду и отдыху в Вашингтоне

Вашингтон – один из восьми штатов ¹, в которых в дополнение к перерывам на обед обязательны перерывы на отдых. Требования Вашингтона к перерывам изложены в § 296-126-092 Административного кодекса Вашингтона:

(1) Работникам предоставляется обед продолжительностью не менее тридцати минут, который начинается не менее чем через два часа и не более чем через пять часов с начала смены.Время приема пищи должно приходиться на время работодателя, когда работодатель требует от работника оставаться на дежурстве в помещении или на предписанном рабочем месте в интересах работодателя.

(2) Ни один работник не должен работать более пяти часов подряд без перерыва на питание.

(3) Работникам, работающим на три или более часа дольше обычного рабочего дня, разрешается по крайней мере один тридцатиминутный перерыв для приема пищи до или во время сверхурочного периода.

(4) Работникам предоставляется отдых продолжительностью не менее десяти минут по времени работодателя за каждые четыре часа рабочего времени.Периоды отдыха должны планироваться как можно ближе к середине рабочего периода. Ни один работник не должен работать более трех часов без отдыха.

(5) Если характер работы позволяет сотрудникам брать периодические периоды отдыха, эквивалентные десяти минутам на каждые 4 отработанных часа, плановые периоды отдыха не требуются.

Обязанность работодателя «обеспечить» соблюдение требований

В Вашингтоне и других штатах активно обсуждается вопрос о том, обязаны ли работодатели просто «предоставлять» перерывы или «обеспечивать», чтобы сотрудники использовали необходимые перерывы.Что касается перерывов на обед, Верховный суд Вашингтона в новом решении Brady утвердил стандарт, согласно которому работодатели имеют «обязательное обязательство» как «предоставлять» перерывы на обед, так и «обеспечивать» их соответствие закону. Однако суд заявил, что работодатели не несут строгой ответственности за пропущенные перерывы на обед, поскольку в соответствии с законодательством штата Вашингтон сотрудники могут отказаться от перерывов на обед.

Этот стандарт отличается от стандарта, принятого Верховным судом Калифорнии в деле Brinker Restaurant Corp.v. Верховный суд , 53 Cal. 4th 1004, 273 P.3d 513 (2012), где суд постановил, что обязанность работодателя предоставлять обязательные перерывы на обед (от которых во многих случаях нельзя отказаться в соответствии с законодательством Калифорнии) заключается только в том, чтобы предложить работникам «разумную возможность беспрепятственно 30-минутный перерыв ». Еще не решено, какие дополнительные шаги, если таковые имеются, требуются Вашингтонским стандартом «обеспечения» для перерывов на обед по сравнению с калифорнийским стандартом «предоставления», в свете способности сотрудников в соответствии с законодательством Вашингтона отказываться от любых без исключения перерывов на обед. .

Что касается перерывов на отдых, Апелляционный суд Вашингтона применил тот же стандарт «обеспечения», который принял суд Brady для перерывов на обед, за исключением того, что в соответствии с законодательством штата Вашингтон сотрудники не могут отказываться от перерывов для отдыха. Например, в деле Pellino v. Brink’s Inc. , 164 Wn. Приложение. 668, 688, 267 P.3d 383 (2011), суд заявил, что «работодатели обязаны предоставлять перерывы для обеда и отдыха, а также обеспечивать, чтобы эти перерывы соответствовали требованиям WAC 296-126-092.”

В свете этих решений мы рекомендуем работодателям, у которых есть сотрудники в Вашингтоне, сделать соблюдение правил перерывов для приема пищи и отдыха приоритетом путем: сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов; (2) обучение сотрудников и руководителей правилам перерыва; (3) специальное планирование перерывов на еду и отдых, когда это практически возможно, и требование к менеджерам обеспечивать перерывы; (4) запись времени приема пищи и мониторинг записей времени, чтобы гарантировать, что сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, используют свои полные 30 минут; (5) отказ от практики автоматического вычитания перерывов на обед и округления времени перерыва на обед или отдыха; и (6) требование к сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, ежедневно подтверждать соблюдение требований о перерывах и сообщать о пропущенных перерывах.

Проблемы, связанные с перерывами на обед

WAC 296-126-092 требует, чтобы работодатели предоставляли 30-минутный перерыв на обед работникам, не освобожденным от уплаты налогов, на каждые пять часов работы, между вторым и пятым часами работы. Перерывы на обед, как правило, могут быть неоплачиваемыми, если сотрудники освобождаются от всех обязанностей на весь период. Однако перерывы на обед компенсируются, если сотрудники должны оставаться на дежурстве в помещении или на предписанном рабочем месте в интересах работодателя.Сотрудникам, которые работают на три или более часа дольше обычного рабочего дня, должно быть разрешено по крайней мере один 30-минутный перерыв на обед до или во время сверхурочного периода. Позиция Вашингтонского министерства труда и промышленности (L&I) заключается в том, что «нормальным рабочим днем» для этой цели является регулярная запланированная смена работника, которая может длиться более восьми часов. ²

Сотрудник, как правило, должен получить 30 минут подряд, полностью освобожденных от работы, чтобы период приема пищи был неоплачиваемым. Сотрудники, которые остаются в помещении по собственной инициативе и не выключают пейджер, сотовый телефон или радио во время обеда, не работают до тех пор, пока они не обязаны отвечать на звонок или возвращаться к работе. Если, однако, сотрудник должен быть вызван на работу в любой момент, то время обеда должно быть оплачено. ³

Если работодатель предоставляет оплачиваемый период приема пищи, он все равно должен прилагать все усилия, чтобы обеспечить непрерывный период приема пищи, а если период приема пищи прерывается, он должен продолжаться после прерывания до тех пор, пока работник не получит 30 минут от общего времени приема пищи.⁴

Отказ от перерыва на обед

Согласно заявлению Brady , сотрудники могут добровольно отказаться от перерывов на обед в Вашингтоне. Отказ от перерыва в еде должен быть «осознанным и добровольным». Для выполнения этого требования желательно, чтобы отказ от перерыва на обед давал сотруднику выгоду, например, возможность досрочно уйти с работы. Неизвестно, будет ли сохранен отказ сотрудника от перерыва на обед, если он будет продиктован рабочими требованиями.

Как указано в Brady , отказ от прав является положительной защитой, бремя доказывания которой несет работодатель.Таким образом, хотя письменные отказы не являются обязательными в Вашингтоне, они настоятельно рекомендуются, если работодатель может захотеть отстоять положительную защиту в судебном разбирательстве.

Проблемы, связанные с перерывами на отдых

WAC 296-126-092 требует, чтобы работодатели предоставляли 10-минутный оплачиваемый перерыв для отдыха работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за каждые четыре часа работы, который следует планировать как можно ближе к середине четырехчасового рабочего периода. Кроме того, нельзя требовать от сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, работать более трех часов без оплачиваемого перерыва для отдыха.Из-за этого последнего требования относительно скромные периоды дополнительного времени, отработанные в конце восьмичасовой смены, или продолжительный период между перерывом на обед и отдых сотрудника, могут повлечь за собой обязательство предоставить дополнительный 10-минутный оплачиваемый перерыв для отдыха. .

Если характер работы позволяет сотрудникам делать периодические перерывы для отдыха, плановые перерывы для отдыха не требуются. Периодические перерывы – это короткие промежутки времени, когда сотрудникам разрешается расслабиться или заняться личными делами.L&I заявила, что серии из 10 одноминутных перерывов недостаточно, и когда характер работы является непрерывным, например, на производственной линии, периодические периоды отдыха не допускаются. ⁵

В отличие от перерывов на обед, от перерывов на отдых нельзя отказаться. ⁶

Простое требование к сотрудникам оставаться на территории или по вызову во время перерыва для отдыха не влечет за собой дополнительных платежных обязательств. Если сотрудник вызван на работу во время перерыва для отдыха, он или она должны получать оставшееся время перерыва с перерывами в течение четырехчасового рабочего периода.⁷

Ущерб в результате пропущенных перерывов

В Пеллино водители и охранники бронированных грузовиков «постоянно работали» во время оплачиваемых дежурных обедов. В результате, несмотря на то, что работодатель уже оплатил отработанное время, суд установил нарушение и обязал работодателя снова выплатить в качестве компенсации за пропущенные периоды приема пищи. Напротив, более раннее решение апелляционного суда штата Iverson v.Округ Снохомиш , 117 Wn. Приложение. 618, 72 P.3d 772 (2003), постановил, что работник, выполнявший рабочие обязанности до 10% рабочего времени во время оплачиваемого обеда, не имел права на дополнительную оплату. В свете рекомендаций Pellino и L&I работодатели должны обеспечивать, чтобы сотрудники с оплачиваемыми перерывами на обед продолжали свое время приема пищи после любых перерывов, чтобы они получали в общей сложности 30 минут времени на прием пищи. Для сотрудников с неоплачиваемыми перерывами на обед они должны получать непрерывное питание в течение 30 минут подряд.

Согласно более раннему решению Верховного суда Вашингтона, Wingert против Yellow Freight Sys., Inc. , 146 Wn. 2d 841, 50 P.3d 256 (2002), сотрудники имеют право на компенсацию за пропущенные перерывы для отдыха, даже если они были оплачены все отработанные часы. В противном случае, по решению суда, работодатель получает 10 дополнительных минут труда бесплатно. В деле Медсестры штата Вашингтон против Sacred Heart Med. Ctr. , 175 Wn.2d 822, 287 P.3d 516 (2012) Верховный суд Вашингтона объявил, что работодатели должны оплачивать пропущенные перерывы на отдых в качестве дополнительного отработанного времени.Если дополнительное рабочее время является сверхурочным ( т. Е. вынуждает сотрудника превышать 40 часов в неделю или сотрудник уже отработал более 40 часов в неделю), пропущенные перерывы для отдыха должны быть компенсированы по ставке сверхурочной работы. Апелляционные суды еще напрямую не рассмотрели вопрос о том, распространяются ли эти принципы на перерывы на обед.

В свете этих обязательств работодатели в Вашингтоне могут рассмотреть возможность введения автоматических выплат работникам за пропущенные перерывы. Это можно сделать, потребовав от сотрудников сообщать о пропущенных и сокращенных перерывах с помощью электронных систем хронометража или отдельной формы о пропущенных перерывах. Затем работодатель будет предоставлять оплату по ставкам, предназначенным для предотвращения судебного разбирательства. Хотя многие аспекты расчета убытков за пропущенные перерывы еще не решены в Вашингтоне, следующее будет отражать суммы, которые истец может потребовать в качестве задолженности по выплате:

Если сотрудник, получающий неоплачиваемое время приема пищи, получает прерванный, сокращенный или полностью пропущенный перерыв на обед, засчитайте этому сотруднику отработанное время плюс дополнительные 30 минут.Это включает оплату по обычной почасовой ставке (не минимальной заработной платы) и оплату любых связанных сверхурочных, получаемых в результате подсчета этого дополнительного времени в часы, отработанные в течение недели.
Если служащий, получающий оплачиваемые обеды при исполнении служебных обязанностей, не может эффективно принимать пищу при исполнении служебных обязанностей, засчитайте ему отработанное время (включая оплаченный период приема пищи) плюс дополнительные 30 минут. Как и в первом примере, это включает в себя оплату по обычной почасовой ставке (не минимальной заработной платы) и оплату любых связанных сверхурочных, получаемых в результате подсчета этого дополнительного времени в часы, отработанные в течение недели.
Если сотрудник получает сокращенный или полностью пропущенный перерыв для отдыха, в результате чего сотрудник получает в общей сложности менее 10 минут перерыва для отдыха, кредит сотруднику на дополнительные 10 минут (в дополнение к обычной 10-минутной оплате за перерыв на отдых). Это включает оплату по обычной почасовой ставке (не минимальной заработной платы) и оплату любых связанных сверхурочных, получаемых в результате подсчета этого дополнительного времени в часы, отработанные в течение недели.

Оплата перерывов на отдых сдельно-оплачиваемым рабочим

Дополнительная поправка, применимая к требованиям о перерывах для отдыха, распространяется на сдельных рабочих.Верховный суд Вашингтона постановил в деле Demetrio v. Sakuma Brothers Farms, Inc. , 183 Wn.2d 649, 355 P.3d 258 (2015), что сельскохозяйственные работодатели должны предоставлять отдельную оплату перерывов для отдыха сдельно оплачиваемым работникам по специальная «обычная ставка». ⁸ Почасовая ставка оплаты перерывов на отдых в этой ситуации рассчитывается путем деления общей сдельной заработной платы на отработанные часы, не включая время перерыва для отдыха. Если рассчитанная «обычная ставка» меньше минимальной заработной платы, вместо нее должна выплачиваться минимальная заработная плата.Административная политика L&I ES.C.6.2 (11 августа 2016 г.) содержит примеры того, как рассчитать эту «обычную ставку», и придерживается позиции, согласно которой в расчет должны быть включены недискреционные бонусы.

Два федеральных окружных суда, Мендис против Schneider National Carriers Inc. , 2016 U.S. Dist. LEXIS 156695 (W.D. Вашингтон, 10 ноября 2016 г.) и Helde против Knight Transportation Inc. , 2016 U. S. Dist. LEXIS 56162 (Вашингтон, 26 апреля 2016 г.) распространил действие правила Demetrio на несельскохозяйственных сдельно-оплачиваемых рабочих.

Правил обеда и перерыва

Это может стать неожиданностью, но федеральный закон не требует от работодателей предоставления перерывов для отдыха или приема пищи. Обычно эти требования исходят из законов штата.

Однако, когда работодатель предоставляет своим сотрудникам перерывы, федеральный закон регулирует порядок предоставления и оплаты перерыва работнику. Поскольку работа занимает большую часть нашей взрослой жизни, хорошо знать свои права и то, как эти законы влияют на вас.

Обзор требований к перерыву

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) – это федеральный закон, который предписывает несколько положений, гарантирующих справедливое отношение работодателей к своим работникам.FLSA применяется ко всем работодателям в определенных областях, независимо от количества сотрудников, которые есть у работодателя.

FLSA распространяется на большинство типов сотрудников, но не все из них получают одинаковую защиту. Белые воротнички, специалисты по продажам, художники и некоторые другие высокооплачиваемые работники – вот некоторые из тех, кто не пользуется защитой.

Хотя работодатели могут потребовать от своих сотрудников сделать перерыв для отдыха или обеда, они не могут диктовать, как работник использует свой перерыв.Например, работодатель не может требовать от работника есть пищу во время длительного перерыва или сходить в туалет во время перерыва. Однако правила, регулирующие этот период времени, действительно применяются.

Короткие перерывы

Большинство работодателей предлагают сотрудникам короткие перерывы продолжительностью от 5 до 20 минут. Закон требует, чтобы работодатели платили своим сотрудникам за эти перерывы. Это означает, что эти короткие перерывы засчитываются как рабочее время и используются для оплаты регулярной и сверхурочной работы.

С другой стороны, время несанкционированного перерыва не считается рабочим временем. Поэтому, если вы взяли несанкционированный перерыв или взяли больше времени, чем разрешено вашим начальником, они могут вычесть это время из вашей заработной платы. Однако работодатели должны сначала объяснить, что несанкционированные перерывы в работе приведут к снижению заработной платы или другому наказанию.

Перерывы в ванной

Несмотря на то, что федеральный закон не требует от работодателей предоставления перерывов, применяются другие правила для туалета. Все работодатели должны предоставить своим сотрудникам рабочую ванную комнату, и они не могут затруднить ее использование.

Как правило, работодатели не могут дискриминировать сотрудников, желающих пользоваться туалетом, особенно если у сотрудника есть защищенное медицинское состояние. Тем не менее, вы можете столкнуться с последствиями того, что уклоняетесь от работы, посещая ванную комнату или оставаясь там в течение длительного времени, чтобы избежать работы.

Перерывы на обед

Перерывы на еду или более длительные перерывы, как правило, не являются рабочим временем. Таким образом, работодатель не может заставить сотрудника работать во время этого перерыва. Во время этого неоплачиваемого перерыва сотрудники могут свободно покидать свое рабочее место.Однако это не всегда означает, что работник может покинуть рабочее место во время этого перерыва.

Не во всех штатах есть законы, требующие от работодателей предоставлять перерыв на обед в течение полного рабочего дня. В тех штатах, где предусмотрен перерыв на обед, обычно требуется 30-минутный перерыв на обед, когда сотрудник работает с интервалом в шесть, восемь или более часов.

Вы должны работать во время перерывов на обед?

Опять же, поскольку это неоплачиваемое время, ваш работодатель не должен прерывать ваши обеденные перерывы телефонными звонками или рабочими заданиями.Если они это сделают, вы сможете получить оплату за время, потраченное на работу.

Однако из этого правила есть исключение. Если на дежурстве находится только один сотрудник, возможно, ему не придется полностью освобождать от своих обязанностей во время длительного перерыва. Однако для этого требуется согласие сотрудника. Если сотрудник просит предоставить ему непрерывный перерыв, его работодатель должен предоставить его.

Особые исключения

Есть несколько особых исключений из этих правил для определенных работников.Некоторые профессии, например пилоты авиакомпаний, получают определенное количество времени для обязательных перерывов. Другие исключения относятся к защищенным классам работников.

Закон о детском труде

Дети обычно должны иметь перерыв для отдыха или, в некоторых случаях, они могут получать больше перерыва, чем другие работники. Как правило, требования к перерывам определяются федеральными минимумами и дополнительными законами штата о труде.

Большинство штатов считает, что работники моложе 16 лет имеют право на эти особые правила.В других штатах возраст – 14-15 лет. В ряде штатов эти требования определяются видом труда, выполняемого ребенком.

Матери и грудное вскармливание

Закон FLSA требует, чтобы работодатели предоставляли кормящим матерям перерыв для кормления грудью или сцеживания в течение одного года после родов. По истечении этого времени будет применяться любой соответствующий закон штата или индивидуальная политика работодателя.

Закон об американцах с ограниченными возможностями

Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) требует от работодателей предоставлять работникам с ограниченными возможностями разумные приспособления, включая разумный перерыв.Не существует единого стандарта «разумного приспособления» для каждого случая, который может возникнуть, поэтому некоторые решения могут быть оставлены на усмотрение работника и работодателя.

Поговорите с опытным юристом по трудовому праву сегодня

Эта статья предназначена быть полезной и информативной. Но даже обычные юридические вопросы могут стать сложными и вызывать стресс. Квалифицированный юрист по трудоустройству может обратиться к вашим конкретным юридическим потребностям, разъяснить закон и представить вас в суде. Сделайте первый шаг прямо сейчас и свяжитесь с юристом в вашем регионе из нашего каталога, чтобы обсудить вашу конкретную правовую ситуацию.