Содержание

Как оформить перевод совместителя на основное место работы?

Вопрос:
Как оформить перевод совместителя на основное место работы?
Ответ:

В соответствии с пп. 17) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК (далее-Кодекс) условия труда это условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда.

При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор.

Согласно п.

2 ст. 33 Кодекса внесение изменений и дополнений в трудовой договор, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения.

Уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение пяти рабочих дней со дня его подачи.

Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный в настоящей статье срок сообщить другой стороне о принятом решении.

Таким образом, при переводе совместителя на основное место работы необходимо внести изменение в трудовой договор в виде дополнительного соглашения.

Министр труда и
социальной защиты
населения РК                                                                                                Нурымбетов Б. Б.

Источник: https://dialog. egov.kz/blogs/all-questions/581266

Как сотрудника перевести с основного места работы на совместительство по той же должности (Камин 3.0).

Как сотрудника перевести с основного места работы на совместительство по той же должности (Камин 3.0).

https://1cnc.ru/metodicheskie-materialy/rabota-s-programmoj-kamin/kak-sotrudnika-perevesti-s-osnovnogo-mesta-raboty-na-sovmestitelstvo-po-toj-zhe-dolzhnosti-kamin-3-0/

2019-11-13

Согласно статьи 218 ТК РФ «совместительство – это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время…», то есть работа по совместительству предполагает наличие у сотрудника основного места работы. В связи с этим перевод должен оформляться через увольнение и последующий прием в качестве внешнего совместителя.

ООО ПКФ “Новая Цефея”

г. Смоленск ул. 25 Сентября д. 30Б

+7 4812 240076

Согласно статьи 218 ТК РФ «совместительство – это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время…», то есть работа по совместительству предполагает наличие у сотрудника основного места работы. В связи с этим перевод должен оформляться через увольнение и последующий прием в качестве внешнего совместителя.

В программе Камин 3.0 порядок действий будет следующий:

  1.  Оформление увольнения сотрудника с основного места работы документом «Увольнение». Обратите внимание на период, с которого отменяются стандартные вычеты.

  1. Выполняете окончательный расчет по сотруднику, при этом формируются документы: «Табель» для расчета заработной платы, «Начисление по среднему» для расчета компенсации отпуска ( не забудьте, что с 2019 года код дохода 2013) и документ «НДФЛ».

  1. Оформите прием сотрудника по совместительству документом «Прием» с установленным флажком «внешний совместитель».

………

Как совместителя превратить в основного работника

Достаточно часто работа по совместительству становится для работника основной. При этом специалисты по кадрам чаще всего в такой ситуации оформляют переход работника на основную работу переводом либо увольняют работника и принимают его на работу заново.
В данной публикации рассмотрена правомерность вышеуказанных процедур.
Прочитав статью, вы получите ответы на вопросы: кто вправе делать запись о совместительстве? во всех ли случаях правомерен перевод и можно ли обойтись без увольнения?

 

На практике порядок оформления перехода работника с совместительства на основное место работы в этой же организации вызывает споры. А ведь неправильное оформление трудовой книжки повлечет за собой неблагоприятные последствия и для сотрудника, и для нанимателя.

Сразу отметим, что в Трудовом кодексе РБ (далее – ТК) нет четких инструкций о том, как надо поступить кадровой службе, когда работник меняет статус совместителя на статус основного работника. На практике используют несколько способов оформления такого перехода. Рассмотрим и проанализируем каждый из них.

Совместителя необходимо уволить и принять на работу заново

Данный способ достаточно затратный, но многие специалисты настаивают именно на его применении. Суть его заключается в следующем. С работником прекращают трудовой договор, заключенный на условиях совместительства, и оформляют новый трудовой договор уже по основному месту работы. В качестве основания для увольнения используют как специальные, так и общие правила. Специальным в этом случае будет правило, прописанное в ст. 350 ТК, которое касается увольнения совместителя в связи с приемом на его должность основного работника.

Справочно: помимо оснований, предусмотренных ТК и другими законодательными актами, трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 350 ТК).

Однако основанием прекращения трудового договора с совместителем может быть и соглашение сторон (п. 1 ст. 35 ТК), и собственное желание (ст. 40 ТК). Многие наниматели не любят этот способ оформления, так как при увольнении работнику-совместителю необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.

179 ТК).

Работники же недовольны тем, что рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск исчисляется с момента приема на работу (ст. 163 ТК), а право на следующий отпуск возникает теперь только после 6 месяцев непрерывной работы в организации (ст. 166 ТК), кроме того наниматель имеет право установить испытательный срок при заключении нового трудового договора (на условиях основной работы).

Справочно: рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК). Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст. 166 ТК.

Переход совместителя на основную работу можно оформить переводом

Это второй способ оформления перехода совместителя в статус основного работника.

В качестве основания применяют ст. 30 ТК, которая разрешает перевод на другую постоянную работу в той же организации. Однако в данном случае необходимо помнить о том, что в статье идет речь именно о другой работе. Поэтому если сотруднику предлагают иную должность или меняется содержание трудовых обязанностей по отношению к работе по совместительству, то основная работа, на которую его переводят, будет считаться другой. Таким образом, совместитель может стать основным работником в случае перевода в качестве основного работника на иную занимаемую должность.

Справочно: переводом признают поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки). При переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор (ст.

30 ТК).

Следует заметить, что для перевода необходимо письменное согласие работника. Получив его, например в виде заявления, наниматель должен издать приказ о переводе и заключить с работником новый трудовой договор, но уже по основной работе, а специалист по кадрам должен внести запись о таком переводе в трудовую книжку работника. В этом случае у нанимателя не возникает обязанности выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. У сотрудника соответственно не прекращается стаж, дающий право на отпуск.

Проблемы перевода совместителя на основную работу

1. Отсутствует официальное толкование понятия «другая работа». Как правило, под другой работой понимается иная должность. Следовательно, если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять трудовые функции в той же должности, никакой «другой работы» не возникает. Исчезает лишь одно условие трудового договора – условие о совместительстве.

2. В трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя, поскольку такая запись делается по желанию работника по месту его основной работы, причем наниматель внешнего совместителя не имеет права вносить такую запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно сделать запись о переводе. Избежать этой проблемы можно, если работник до перевода на основную работу попросит основного нанимателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству. Однако в этом случае не соблюдается процедура перевода, поскольку никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения у работника не происходит.

Может ли трудовой договор по совместительству автоматически трансформироваться в договор по основной работе?

Как правило, если совместитель просит оформить его как основного работника, это означает, что он не имеет основной работы, о чем должна свидетельствовать его трудовая книжка. Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника? Автоматической трансформации трудового договора о работе по совместительству быть не может.

Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать нанимателю об увольнении с основной работы.

Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 19 ТК).

Оформить изменение трудового договора без увольнения можно!

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа на вопрос о том, что же такое совместительство – отдельный вид трудового договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 19 ТК, а с другой – условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью второй ст. 343 ТК.

По мнению автора, совместительство – одно из условий трудового договора. Трудовое законодательство, а именно ст. 19 ТК, разрешает вносить изменения в трудовой договор по соглашению сторон. Поэтому можно предложить процедуру перехода совместителя в статус основного работника посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда.

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со ст. 343 ТК изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, т.е. указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Такое переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) нанимателя, в котором должно быть указано, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Запись в трудовой книжке

Казалось бы, вопрос решен и работник стал основным работником. Однако у специалиста по кадрам возникает еще одна сложность. Заключается она в том, что совершенно не ясно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, так как об этом ничего не сказано в законодательстве. Ни ТК, ни Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который ранее работал по совместительству и получил статус основного работника.

Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

Поэтому на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) нанимателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается на условиях основной работы. Запись может быть примерно следующего содержания: «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник».

Обратите внимание, что, поскольку трудовой договор не прекращается, за работником сохраняются стаж (имеется в виду стаж в отрасли, если к нему предъявлено требование о непрерывности) и право на очередной трудовой отпуск. Соответственно выплачивать компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск также не надо.

Перевод с совместительства на основное место работы

Возможен ли автоматический перевод с совместительства на основную работу

ТК РФ под внутренним или внешним совместительством понимает оплачиваемую трудовую деятельность сотрудника в нерабочее по основной работе время у того же или иного работодателя соответственно. Регулированию этого вида трудовых отношений, а также определению гарантий, предоставляемых таким сотрудникам и особенностям их режима работы, посвящена гл. 44 ТК РФ.

Рассматривая перевод с совместительства на основную работу (равно как и обратный вариант), нужно обратиться сначала к ст. 282 ТК. Она прямо указывает на два важных момента:

  1. Совместительство предусматривает обязательное заключение отдельного трудового договора.
  2. В трудовом договоре обязательно должно быть указание на факт совместительства.

Так как на работников по совместительству распространяются все нормы трудового права, включая положения локальных нормативных актов, изменения в трудовом договоре, в том числе производимые при переводе на основную должность, должны происходить в соответствии с общими положениями ТК РФ. Так, гл. 12 ТК РФ регулирует порядок изменения условий, закрепленных в трудовом договоре, а ст. 72 определяет, что все изменения такого рода фиксируются письменно и допускаются лишь по согласию сторон (за исключением случаев, определенных ТК РФ). В числе исключений перевода на работу по совместительству и обратно на основную работу нет.

Совместительство и основная работа предполагают отдельные, не связанные между собой, трудовые отношения и договоры — даже если речь идет о внутренних совместителях, которые имеют несколько договоров с одним работодателем. Ни один нормативный акт не содержит указания на то, что при увольнении с основного места работы сотрудник должен проинформировать об этом работодателя по совместительству. Это позволяет сделать однозначный вывод о том, что автоматический перевод в данном случае невозможен, т. к. работодатель, у которого работник трудится по совместительству (особенно если оно внешнее), может и не знать об увольнении последнего с основного места работы. Следовательно, перевод должен быть оформлен исключительно в заявительном порядке по инициативе сотрудника. Эту позицию, в частности, поддержал Роструд в письме № 42995-6-1 от 22.10.2007.

Перевод с постоянного места работы на совместительство и обратно — есть ли разница, как можно оформить

По разным причинам работник и работодатель могут согласовать как перевод с постоянного места работы на совместительство, так и обратную процедуру. ТК РФ не содержит указаний на какие-либо запреты по оформлению таких переводов, однако оба варианта предполагают изменения условий труда, поэтому должны происходить по согласию сторон, оформленному в письменном виде.

Есть два законных пути оформления перехода совместителя на место в качестве основного: прекращение трудового договора и дополнение его новым соглашением. При этом уволиться предварительно с основной должности придется в любом случае.

Перевод с расторжением трудового договора

Очевидно, что нельзя принять работника на уже занятую, пусть и им самим, должность, поэтому сначала необходимо ее освободить. Таким образом, рассматриваемый способ оформления перевода предполагает увольнение работника-совместителя с последующим его трудоустройством в качестве основного. Расторгнуть договор в таком случае удобно по соглашению сторон или по собственному желанию.

При этом работодатель должен соблюдать общий порядок:

  1. Издать приказ об увольнении.
  2. Произвести все необходимые выплаты, включая оплату неиспользованного отпуска.
  3. Внести записи в трудовую книжку.

Исходя из содержания инструкции по заполнению, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, все записи в трудовую книжку совместителей вносятся при условии их заявления об этом. Трудовая книжка постоянно находится в отделе кадров основного места работы. По требованию работника ему выдается справка о трудовой деятельности по совместительству. На основании этой справки и письменного требования сотрудника в его трудовую книжку вносятся нужные сведения. Если запись о трудоустройстве не делается, то и запись об увольнении не нужна. При переходе внутри одной организации достаточно заявления работника о внесении записей в трудовую, справки не требуется.

После расторжения имеющегося трудового договора на общих основаниях заключается новый, издается приказ и делаются записи в трудовой. При этом работодатель может снова установить испытательный срок, работник получает право на отпуск только через полгода с момента нового трудоустройства.

Перевод заключением дополнительного соглашения

В сравнении с описанной выше процедурой гораздо удобнее заключение допсоглашения. Ни один нормативный акт не запрещает этого, при этом ст. 72 ТК определяет, что все изменения договорных условий, согласованные сторонами, должны фиксироваться письменно. Так как переход на должность в качестве основной предусматривает увеличение максимальной продолжительности рабочего дня, такой перевод можно рассматривать как изменение условий трудового договора и оформить дополнительным соглашением. Такая возможность подкрепляется мнением Роструда, выраженным в письме № 4299-6-1.

Для оформления перевода в таком порядке необходимо:

  1. Заключить допсоглашение.
  2. Издать приказ о трудоустройстве.
  3. Внести запись в трудовую.

Закон не содержит жесткой формы для приказа о переводе совместителя, потому он составляется в свободной форме с соблюдением правил делового оборота.

Нет в законе и указания на то, как в таком случае нужно вносить запись в трудовую книжку. Некоторые разъяснения дает лишь письмо Роструда № 4299-6-1. Так, если в трудовой книжке есть сведения о работе по совместительству у этого работодателя, формулируется запись о прекращении совместительства и переходе. В качестве основания указываются номер и дата приказа о приеме на работу в качестве основного. Если такой записи нет, сведения о реквизитах приказа о приеме на работу по совместительству вносятся с момента с трудоустройства в качестве совместителя, после чего указывается факт перехода на основную должность с реквизитами соответствующего приказа.

Можно ли оформить перевод в порядке ст. 72.1 ТК РФ

Один из самых дискуссионных вопросов среди кадровых работников — возможность оформления перехода с совместительства на основную должность и обратно в порядке перевода по ст. 72.1 ТК РФ. Представляется, что правильным по целому ряду причин будет отрицательный ответ.

Первая и основная причина состоит в том, что невозможно в принципе перевести работника на уже занятую должность, даже если она занята им самим (что и имеет место при совместительстве).

Вторая связана с тем, что такая возможность не предусмотрена ни самой нормой о переводе (ст. 72.1 ТК), ни другими статьями ТК РФ. При этом ст. 72.1 содержит прямое указание на необходимость составления трудового договора.

Кроме того, такой перевод предполагает изменение как минимум одно из трех условий:

  • трудовой функции;
  • структурного подразделения;
  • местности вместе с работодателем.

В трудовом договоре прямо указывается должность работника, определяющая его трудовые функции, и после перевода на основную должность она не изменится. Также речь об изменении должности и соответствующих ей обязанностей не будет идти и в случае переезда организации-работодателя или смены структурного подразделения.

Из перечисленного можно сделать вывод о том, что оформление перехода на основную должность переводом не соответствует требованиям законодательства.

Таким образом, совместитель может быть переведен на эту же должность в качестве основной лишь двумя способами: путем заключения дополнительного соглашения или подписания нового трудового договора после расторжения прежнего.

Как оформить перевод совместителя на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

Перевод сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.

Кроме того, в качестве основания для увольнения могут быть использованы:

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

ПЕРЕВОД СОВМЕСТИТЕЛЯ НА ОСНОВНОЕ МЕСТО РАБОТЫ

Подробности
Создано 24.12.2018 08:48

   Достаточно часто работа по совместительству становится для сотрудника основной работой. Совместитель планирует выйти на полный день, перейдя с работы по совместительству на постоянную работу в организации. Если руководитель не против перевести этого сотрудника на полный день, то остается правильно оформить такой переход. В юридический отдел Федерации профсоюзов Приднестровья нередко поступали просьбы разъяснить правомерность и правила оформления перевода совместителя в новое качество – основного работника.

 

   Внести изменения в трудовой договор в одностороннем порядке, например, издав соответствующий приказ, нельзя. В первую очередь, начинать надо с дополнительного соглашения к трудовому договору с совместителем. В этом соглашении нужно отразить все необходимые изменения.

   На основании дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений все изменения вносятся в трудовой договор согласно статье 72 Трудового Кодекса ПМР. Статья 72 ТК ПМР гласит: «изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».

   Только после подписания работодателем и работником допсоглашения нужно выпустить приказ об изменении определенных сторонами условий трудового договора и перейти к изданию приказа о переводе совместителя на основное место работы.

   Стоит сразу отметить, что форма приказа о переводе совместителя на основную работу произвольная. В нем нужно указать:

– реквизиты дополнительного соглашения, ставшего основанием для выпуска приказа;

– должность сотрудника;

– дату перевода на основную работу;

– зарплату после перевода и др.

  Напомним, что приказ – это первичный документ, а значит, он должен содержать все необходимые реквизиты соответствующие приказу Министерства по социальной защите и труду ПМР №1407 от 29.11.2017 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

   При этом если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы в трудовую книжку следует внести запись о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации, а затем запись «Работа по совместительству (должность) стала основной с (такой-то даты)», а также делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

Ирина Осадчая,

специалист по правовой защите Совета ФПП

Дополнительное соглашение о переводе работника с совеместительства на постоянное место работы

Поскольку в трудовом законодательстве нет прямых ответов на поставленные вопросы, можно найти разные точки зрения и рекомендации, в т. В этой статье мы рассмотрим возможные варианты, а также нюансы переоформления работника с работы по совместительству на основное место. Кадровику важно избегать некоторых недочетов и ошибок, в т. Кадровики очень часто используют такой способ: работника увольняют с работы по совместительству и снова принимают на работу, уже на новых условиях. Подчеркнем, что на это обязательно должен быть согласен сам работник.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата совместителям. Отпуск и пособия по совместительству