Содержание

Перевод совместителя на основное место работы

Иногда, люди на предприятиях работают по внешнему совместительству. Это говорит о том, что человек имеет основное место труда в другой компании. Чтобы сделать работу по совместительству основной, сотруднику нужно рассчитаться с организацией, в которой он числится полностью трудоустроенным. После совершения этой процедуры, кадровик может задуматься, как принять внешнего совместителя на постоянную работу.

Перевод внешнего совместителя на основное место работы: способы

Сотрудник рассчитывается с основного места труда и приходит в организацию, у которой числится по совместительству, с просьбой взять его на полную занятость. Здесь у кадровиков встает вопрос, как оформить внешнего совместителя на постоянную работу. На первый взгляд, казалось бы, что может быть проще. Издается приказ о переводе и всем хорошо. На практике все гораздо сложнее.

Опираясь на письмо Роструда № 4299-6-1 от 22. 10. 2007 г. можно выделить два метода, как перевести совместителя на основное место работы:

  • Увольнение с должности внешнего совместителя и прием на полную занятость.
  • Оформляется дополнительное соглашение к ранее заключенному договору.

Важно! Оформлять простой перевод совместителя на основное место работы неверно. Так как не произойдет изменений трудовой функции и подразделения – делать этого нельзя.

Внешний совместитель становится основным работником: как оформить

Схема оформления работника на основное место трудоустройства, после должности по совместительству зависит от того, какой из двух методов выбран:

  1. Расторжение договора по совместительству и заключение новых договорных отношений с полной занятостью. При использовании этого варианта, процедура перевода будет выглядеть следующим образом:
  • Производится фактическое увольнение. Работник пишет заявление об увольнении по соглашению сторон либо по личной инициативе.
  • Кадровый специалист издает приказ об увольнении по форме Т-8. Работник должен ознакомиться с ним под роспись.
  • Сотруднику выплачивается полный расчет, включая компенсацию неиспользованного отпуска.

Важно! Если в трудовой книжке не было записи о приеме на работу по совместительству, то и об увольнении писать ничего не нужно. Такая запись делается работодателем по основному месту труда на основании личного желания работника и предоставлении им подтверждающего документа – договора.

  • Работник пишет заявление о приеме на работу.
  • Кадровиком издается соответствующий приказ. Обычно, кадровые службы используют форму Т-1.
  • В трудовой книжке делается запись о трудоустройстве.

С момента трудоустройства работника таким способом, его отпускной стаж считается с момента последнего приема на работу.

  1. Перевод совместителя на основную работу путем заключения дополнительного соглашения о том, что работа по совместительству становится основной. При выборе такого способа, процедура оформления выглядит так:
  • Между организацией и сотрудником заключается дополнительное соглашение. Здесь указывается:
  • дата заключения дополнительного соглашения;
  • с какой даты осуществляется прием;
  • с какого числа условие совместительства считается недействительным;
  • изменение условий оплаты труда и длительности рабочего времени.
  •  Составляется соответствующий приказ. Он не имеет унифицированной формы.
  • Трудовая книжка заполняется записью о приеме на основное место.

Если в ней уже есть запись о трудоустройстве по совместительству, то кадровик пишет: «Работа по совместительству (должность) стала основной с (такой-то даты)».

При использовании любого из вариантов, работнику рекомендуется взять с прежнего места труда справки для расчета пособий формы 182н и 2-НДФЛ. Первый документ необходим для увеличения суммы выплачиваемых пособий по нетрудоспособности. Второй вид справки требуется, если сотрудник претендует на оформление вычетов. К примеру, на детей.

Вариант заключения доп. соглашения удобнее тем, что кадровику не придется оформлять много документации. Также работодателю не нужно совершать полный расчет, а отпускной стаж просто продлится. По закону, оба метода перевода работника с внешнего совместительства правомерны. Выбирать, как провести оформление, может кадровик, но, разумеется, с согласия работника. Ведь, это именно он пишет заявление об увольнении.

Перевод с совместительства на основное место работы: как перевести совместителя внешнего

Перевод с совместительства на основную работу

Порядок действий

1.

Убедиться, что работник уволен с основного места работы

Для этого необходимо затребовать у работника трудовую книжку и посмотреть, внесена ли запись об увольнении с основного места работы

Необходимо внести изменения в трудовой договор, касающиеся оплаты труда и режима рабочего времени.

5.

Ознакомить работника с приказом

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

6.

Внести запись в трудовую книжку

Трудовая книжка заполняется по образцу:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью “Лютик” (ООО “Лютик”)
3 04 02 2013 Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта Приказ №5к от 04. 02.2013
4 09 06 2014 Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью “Ромашка” (ООО “Ромашка”) в юридический отдел на должность юрисконсульта Приказ ООО “Ромашка” №19к от 09.06.2014
5 17 04 2015 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №15к от 17.04.2015
Менеджер по персоналу “подпись” А.А. Иванова
печать
Общество с ограниченной ответственностью “Ромашка” (ООО “Ромашка”)
6 20 04
2015 Работа по совместительству в должности юрисконсульта с 20. 04.2015 стала основной Приказ №44к от 20.04.2015

При внесении сведений об изменении условий работы имеющуюся запись нужно зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Над зачеркнутым текстом необходимо написать новую информацию, на полях напротив соответствующей строки указать “Исправлено”, заверить подписью кадрового работника и поставить дату исправления сведений. В разделе “Дополнительные сведения” необходимо указать, на основании какого документа были внесены изменения: “Сведения о виде работы изменены с 20.04.2015 на основании дополнительного соглашения №1 от 20.04.2015 к трудовому договору”.

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

Перевод внешнего совместителя на основное место работы

Внешнее совместительство — выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у другого нанимателя на условиях другого трудового договора <*>.

Если работник по каким-либо причинам лишился основного места работы, то трудовые отношения по совместительству необходимо переоформить. Рассмотрим, как это сделать.

Увольнение работника

Основанием для увольнения внешнего совместителя в рассматриваемой ситуации является п. 2 ст. 350 ТК. Отметим, что по такому основанию расторгнуть можно трудовой договор любого вида (срочный, на неопределенный срок, контракт).

Если инициатором увольнения по п. 2 ст. 350 ТК и последующего приема на основное место работы выступает работник, то он пишет об этом нанимателю заявление. Если же наниматель предлагает работнику перейти к нему на основное место работы, то наниматель направляет работнику предложение. В рассматриваемой ситуации, как правило, с инициативой выступает работник.

Наниматель выражает свое согласие на увольнение и последующий прием работника на основное место работы резолюцией.

На основании заявления с резолюцией наниматель издает приказ (распоряжение) об увольнении, знакомит с ним работника под подпись. Далее при необходимости исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск. Полный расчет с работником производится не позднее дня увольнения <*>.

Прием на работу

Несмотря на то что сотрудник уже работал у нанимателя, при приеме на работу от работника следует получить все необходимые документы (документ, удостоверяющий личность, документ об образовании и пр.) <*>. Отметим, что среди установленных документов нет заявления. Работника целесообразно попросить его написать, ведь оно включается в личное дело <*>. В заявлении следует указать желаемый режим работы, поскольку совместитель, становясь основным работником, вероятно, сможет работать полный рабочий день (смену) <*> либо, оставаясь работать на условиях неполного рабочего времени, предпочтет изменить время начала и окончания рабочего дня.

Также работник должен предъявить трудовую книжку, поскольку он принимается на работу не как совместитель, а как основной работник <*>. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника <*>. В нее наниматель вносит запись о приеме на работу.

На заметку
Напомним, что запись о приеме на работу по совместительству вносится по желанию работника нанимателем по основному месту работы <*>. Если запись о приеме была внесена нанимателем по основной работе, потребуется внесение записи об увольнении с работы по совместительству. Однако к моменту увольнения с работы по совместительству место основной работы у работника уже отсутствует, следовательно, отсутствует и наниматель, имеющий право вносить записи в трудовую книжку. Вместе с тем наниматель, у которого работник работал по совместительству, практически сразу становится нанимателем по месту основной работы, поэтому полагаем, что данный наниматель может внести запись об увольнении в трудовую книжку.

После получения всех необходимых документов наниматель заключает с работником новый трудовой договор (контракт), в котором должно быть указано, что работа является основной, а также предусмотрен режим труда и отдыха, если он отличается от общих правил, установленных у нанимателя <*>. После этого наниматель издает приказ (распоряжение) о приеме на работу и знакомит с ним работника под подпись.

На заметку
В законодательстве нет прямого запрета на объединение приказов о приеме и увольнении. Они имеют одинаковые сроки хранения (75 лет) <*>, а в личное дело вшиваются не оригиналы, а их копии <*>. Вместе с тем, полагаем, объединять такие приказы нецелесообразно.

Далее наниматель при необходимости заводит личное дело на работника, проводит вводный инструктаж и т.п.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Особенности перевода внешнего совместителя на основное место работы

Особенности перевода внешнего совместителя на основное место работы

Человек увольняется с основного места работы с переходом работать в компанию, где до этого был внешним совместителем. Здесь появляются затруднения с оформлением, их можно решить по-разному. Приведём самые распространённые варианты, используемые на предприятиях.

1. Переход внешнего совместителя на основное место работы в виде перевода

Предусмотренный ст. 72.1 Трудового кодекса России метод предполагает такие действия.

Сотрудник составляет заявление, в нём он просит о переводе его с совместительства на основную работу. Фирма заключает допсоглашение к трудовому договору, который уже заключили с совместителем. В соглашении нанимателю надо прописать такие изменения: статус работника (главное место работы), а также время работы и оплату его труда. Потом требуется выпустить приказ о переводе сотрудника, где необходимо сделать оговорку именно о переводе, а не о приёме на работу, ведь работник уже состоит в организации. В трудовой книжке делается запись.

Необходимо помнить, что, если в трудовой книжке записи о работе по совместительству не будет, это станет причиной путаницы с установление даты начала работы. Это затруднит расчёты выплат в пользу сотрудника, скажем, исчисление среднего заработка.

Помимо этого, возможность оформления человека на основную работу в порядке перевода прямо не регламентируется законом, поскольку ст. 282 Трудового кодекса России определяет работу по совместительству как «другую регулярно оплачиваемую работу на условиях трудового договора».

Получается, что, поскольку это другая работа и другой договор, то нельзя заключать допсоглашение и оформлять перевод внешнего совместителя на главное рабочее место.

2. О переводе внешнего совместителя на основное место работы и увольнении по собственному желанию

Рассмотрим ситуацию. После увольнения человека с другой работы ему надо составить 2 заявления: касающееся увольнения по собственному желанию (смотреть пункт 3 в статье 77 Трудового кодекса России) и заявление касаемо трудоустройства на основном месте работы. Нанимателю надо издать необходимые приказы, а также подписать новый трудовой договор.

Помните, что сотрудник может не давать соглашения подавать заявление на увольнение, так не видит в этом выгоды. Дело в том, что новый трудовой договор может повлечь за собой испытательный срок. Далее, право на следующий отпуск у сотрудника появится официально лишь спустя полгода. К тому же в случае предоставления компанией гарантий социального характера работникам, отработавшим определённый срок, может встать вопрос об их утрате.

Принудить сотрудника перевести его на основную работу путём увольнения по собственному желанию нельзя.

Этот метод простой и привычный для нанимателя с точки зрения документального оформления. Плюсом для работника станет то, что при увольнении он может рассчитывать на компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

3. Перевод после увольнения внешнего совместителя по инициативе организации

Есть возможность разорвать трудовой договор без согласия совместителя. Такое положение прописано в статье 288 Трудового кодекса России, однако, при условии, что примут сотрудника, для которого эта работа будет являться основной. Здесь действия нанимателя должны быть следующими.

Требуется составить совместителю уведомление от лица компании, где будет указано, что его возьмут на основное место работы. Спустя 2 недели работник составляет заявление о приёме на работу в качестве основного работника. получается, что порядок увольнения будет соблюдён.

Однако, с учётом текста статьи 288 Трудового кодекса России, непонятно, используется ли она при увольнении и оформлении на работу одного и того же физлица. Как такового запрета нет. Но упоминание о необходимости сообщить работнику об увольнении указывает на то, что в данном норме закона изначально предполагались два разных работника. Поэтому увольнение по статье 288 Трудового кодекса России с точки зрения закона является неоднозначным.

От человека требуется получить лишь заявление о приёме на работу. Заявление об увольнении не надо писать.

4. Перевод после увольнения внешнего совместителя по соглашению сторон

Все вышеуказанные варианты обладают своими плюсами и минусами для обеих сторон. Ещё один нюанс: законность использования данных способов. Можно ли отыскать подходящий для всех вариант? Есть мнение, что можно. Выходом может стать увольнение по соглашению сторон (смотреть пункт 1 в статье 77 Трудового кодекса России).

Если будет увольнение по соглашению сторон, фирма заблаговременно оговаривает с работником-совместителем все щекотливые моменты, возникающие ввиду его перехода. Скажем, даты предоставления отпуска, отсутствие испытательного срока либо сохранение соцгарантий, если они есть. Все эти договорённости можно написать в соглашении о расторжении трудового договора. Потом можно оформлять увольнение по соглашению сторон и вновь принимать человека на работу.

С точки зрения закона это вызовет меньше всего вопросов. Работник сохраняет право на отпуск и соцгарантии.

Если на работу взят новый сотрудник с графиком работы на неполную рабочую неделю, какое количество дней отпуска предоставляется сотруднику? Как ему лучше оформить отпуск?

Для всех сотрудников минимальный срок ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется 28-ю календарными днями (смотреть статью 115 Трудового Кодекса России). Работник может сразу взять все эти дни вне зависимости от режима и места работы, его должности либо формы оплаты труда (смотреть абзац 6 части 1 статьи 21 ТК России). В графике отпусков следует записывать 28 отпускных дней.

При неполном дне работник получает отпускные в меньших размерах, чем его коллеги, поскольку отпускные высчитывают из заработка, учитывающего сокращённый график. Однако компания не имеет права сокращать количество дней отпуска пропорционально графику неполной недели.

Правило имеет исключение. Если фирма подписала срочный трудовой договор на период меньше двух месяцев либо на выполнение каких-то сезонных работ, то сотруднику полагается 2 дня отпуска за каждый месяц работы (смотреть статью 291 и 295 в ТК России).

Работа по совместительству становится основным местом работы


“Учет. Налоги. Право”, 2005, N 22

СОВМЕСТИТЕЛЬ ПРЕВРАЩАЕТСЯ, ПРЕВРАЩАЕТСЯ. ..

Ситуация. Работник переходит с совместительства на основное место работы в этой же организации. На практике порядок оформления такого перехода вызывает жаркие споры. Единства нет и среди чиновников. А ведь неправильное оформление трудовой книжки повлечет за собой неблагоприятные последствия и для сотрудника, и для работодателя.

Отметим сразу, что в Трудовом кодексе нет четких инструкций о том, как надо поступить кадровой службе, когда человек из совместителя становится основным работником. На практике же используется несколько приемов оформления.

Уволить

Первый способ достаточно затратный. Но многие специалисты настаивают именно на его применении *.
– ——————————-
* См. “Горячую линию” с И. И. Шкловцом в “УНП” N 8, 2005, с. 5.

Он заключается в следующем. С работником прекращают трудовой договор на условиях совместительства и заключают новый трудовой договор уже по основному месту работы. При этом в качестве основания для увольнения можно использовать как специальные, так и общие правила.
Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в ст. 288 ТК РФ, где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника. И Трудовой кодекс не ограничивает применение этой статьи совпадением совместителя и основного работника в одном лице.
Общая норма – это ст. 77 ТК РФ. Основанием прекращения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (п. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ), так и собственное желание (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).
Многие работодатели не любят этого способа оформления из-за того, что при увольнении совместителю надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. ст. 127, 286 ТК РФ).
Сотрудники тоже не всегда в восторге от такого порядка перехода. Ведь работодатель получает право установить испытательный срок при заключении нового трудового договора (на условиях основной работы). Кроме того, право на следующий отпуск возникает теперь только после шести месяцев непрерывной работы в организации (если, конечно, работник не договорится с работодателем о предоставлении отпуска пораньше).
Пенсионные права сотрудника в этом случае не будут нарушены (стаж не прервется). Ведь увольнение и прием пройдут одной датой.

Перевести

Чтобы избежать всех этих минусов, применяют второй способ оформления перехода совместителя в разряд основных работников. Для этого используют ст. 72 ТК РФ, которая разрешает перевод на другую постоянную работу в той же организации. Обратите внимание, что речь в статье идет именно о другой работе. Поэтому если сотруднику предлагают иную должность или меняется содержание обязанностей по отношению к работе по совместительству, то основная работа, на которую его переводят, будет считаться другой. Таким образом, совместитель может стать основным работником путем перевода в качестве основного работника на иную занимаемую должность.
Оформляют этот перевод изменениями в трудовой договор. А для подстраховки перед подписанием изменений у сотрудника надо взять письменное заявление о переводе на основную работу. Затем работодатель издает приказ о переводе совместителя на основное место работы. В трудовую книжку вносится запись о таком переводе.
У работодателя в этом случае не возникает обязанности выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. У сотрудника соответственно не прекращается стаж, дающий право на отпуск. Кроме того, при таком изменении трудового договора работодатель не может установить сотруднику испытательный срок. Поскольку испытание устанавливается только при заключении трудового договора (ст. 70 ТК РФ).

Трудности перевода

Но проблемы есть и при переводе.
Во-первых, нет официального толкования термина “другая работа”. Как правило, под этим термином понимается иная должность. А значит, если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с работодателем трудовые функции в той же должности, никакой “другой работы” не возникает. Изменяется лишь одно условие трудового договора – исчезает совместительство.
Во-вторых, в трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы. Причем работодатель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе. Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перехода на новое место работы попросит “основного” работодателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.
Если запись о совместительстве в трудовой книжке имеется, то надо обратить внимание на следующее. При оформлении перевода в трудовую книжку вносят специальную запись следующего содержания: “Работа на условиях совместительства прекращена. Принят на работу на должность _________”.

Как в 1с поменять основное место работы на внешнее совместительство

Главная » Статьи 1с » Как в 1с поменять основное место работы на внешнее совместительство

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как внешнего совместителя перевести на основное место работы (+видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.6.

Внешний совместитель может быть принят на основное место работы. При этом на новом месте работы он будет просто переведен с совместительства.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для оформления приказа о переводе с внешнего совместительства следует поменять Вид занятости в документе Кадровый перевод (раздел Кадры), установив соответствующий флаг и указав Основное место работы. Однако сотрудник на основном месте работы занимает, как правило, целую ставку. Для смены доли ставки в поле Колич. Ставок следует установить флаг Перевести в другое подразделение или на другую должность.

График работы должен соответствовать режиму труда. Для смены графика необходимо установить флаг Перевести на другой график и выбрать график полного рабочего времени. Если оклад занимаемой должности не менялся, то ФОТ пересчитается автоматически в соответствии с указанным количеством ставок.

Как принять на работу внешнего совместителя (+ видео) Как принять на работу внутреннего совместителя (+ видео)

buh.ru

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как поменять вид занятости между основным местом работы и внутренним совместительством (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.6.

У сотрудника может быть только одно основное место работы, поскольку согласно статье 282 ТК РФ выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время называется совместительством. И совместительство невозможно без основного места работы, так как противоречит этому определению.

Поэтому в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 не предусмотрено изменение вида занятости между основным местом работы и внутренним совместительством последовательным проведением двух кадровых перемещений. Ведь в результате оформления первого кадрового перевода нарушаются требования статьи 282 ТК РФ.

Следовательно выполнить такое изменение вида занятости можно только одномоментно одним документом Кадровый перевод списком ( меню Кадры – Все кадровые документы кнопка Создать). В документе следует осуществить Подбор сотрудников одного физлица (изменяемых должностей) и для каждого из них откорректировать Вид занятости, Колич.ставок и График работы. В результате проведения документа Кадровый перевод списком одномоментно изменится Вид занятости.

buh.ru

Перевод с внешнего совместительства на основное место работы в «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана»

26.09.2017

  • Документ Прием на работу в организацию
  • Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред 3.0
  • Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред 2.0

Вопрос:

Сотрудник, ранее принятый на внешнее совместительство переводится на основное место работы. Как оформить такой перевод сотрудника с внешнего совместительства в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»?

Ответ:

Все кадровые изменения в учете в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» отражаются кадровыми документами раздела Кадровый учет.

Для оформления перевода необходимо выполнить следующие действия:

1) Для начала создается документ Увольнение из организации. В табличной части Сотрудники указывается работник, работающий по совместительству.

В графе Дата увольнения указывается дата, предшествующая дате перевода сотрудника на основное место работы. После проведения документа, сотрудник будет числиться уволенным из организации.

2) Далее создается документ Прием на работу в организацию. В табличной части добавляется сотрудник, принимаемый на работу.

Важно

При указании нового работника нельзя использовать предыдущую запись справочника Сотрудники, т.е. если запись о работнике, работавшего ранее по внешнему совместительству есть в справочнике, выбрать эту запись нельзя. Необходимо создать новую запись справочника.

Новая запись справочника Сотрудники может быть создана из документа Прием на работу в организацию. При создании новой записи необходимо выбрать команду Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц и перейти по гиперссылке Открыть справочник физ. лиц для выбора.

В справочнике Физические лица выбирается необходимый элемент, после чего для новой записи автоматически заполнятся все данные работника.

В поле Вид занятости необходимо выбрать значение Основное место работы и записать элемент.

После этого в документе Прием на работу в организацию заполняются все необходимые сведения и документ проводится.

Подробнее о методических вопросах приема на работу, оформления совместительства в статье «Прием на работу. Трудовой договор. Совместительство».

Вопросы кадрового перемещения освещены в статье «Движение кадров организации в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана».

Ответы линии консультаций

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

pro1c.kz

Как совместителя сделать основным работником?

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/

Работа по совместительству – довольно распространенное явление. Причем нередко сотрудники увольняются с основного места работы по тем или иным причинам и хотят, чтобы совместительство стало основной работой. Происходит ли изменение автоматически? Конечно же, нет. Это возможно, только если работодатель по совместительству согласен с таким положением дел и готов принять сотрудника на полную ставку. Однако тут возникает вопрос: как все оформить? Ведь Трудовым кодексом «перевод» из совместительства в основное место работы не урегулирован. Давайте разбираться…

Трудовой кодекс – о работе по совместительству

Согласно ст. 61 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда совместителей определены гл. 44 ТК РФ. Первым делом напомним, что есть категории работников, которым совместительство запрещено. Например, к ним относятся:

  • несовершеннолетние работники;

  • занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

  • работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или движением последних, если по совместительству будет выполняться аналогичная работа.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. Это условие должно быть продублировано в приказе о приеме на работу. Однако в трудовую книжку совместителя запись о приеме может сделать лишь работодатель по основному месту работы.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. В течение месяца (другого учетного периода) этот показатель не должен превышать половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении им повременной системы оплаты труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Вопрос:

Как быть, если с основного места работы сотрудник уволился? Становится ли совместительство основным местом работы?

Ответ:

Нет, не становится. Действительно, получается, что работник, не имея основного места работы, трудится по совместительству. Но это никак не влияет на статус договора о работе по совместительству: его условия могут быть изменены лишь по соглашению сторон.

Чья инициатива?

С просьбой о трансформации совместительства в основное место работы нередко обращаются работники. Обычно это происходит устно, а потом оформляется заявлением на имя руководителя организации на работе по совместительству.

Но не только работник может выступить с инициативой. Работодатель, узнав, что ценный сотрудник уволился с основного места работы, и желая, чтобы он трудился у него по основному месту работы, может сделать соответствующее предложение.

Общество с ограниченной ответственностью «Заря» (ООО «Заря») Исх. № 07-24 от 06.07.2017

Ивановой Н. И.

Предложение

о переходе на работу

По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места работы ИП Шибанов В. В. В связи с этим предлагаем Вам перейти на основную работу в ООО «Заря». Для этого предлагаем расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству от 11.04.2015 № б/н по соглашению сторон 10.07.2017, а с 11.07.2017 заключить трудовой договор по основной работе в должности бухгалтера.

Директор

Солнцев

И. И. Солнцев

С предложением ознакомлена, экземпляр получила. Иванова, 07.07.2017

Свое согласие или отказ работник может выразить, составив отдельный документ – заявление, или же указать свое решение собственноручно на предложении о переходе на основное место работы.

Как оформлять?

На практике имеется два варианта оформления кадровых документов в связи с трансформацией совместительства в основное место работы.

1. С увольнением.

В таком случае происходит расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы. Плюсы данного варианта в том, что для работодателя все понятно в оформлении – две процедуры: увольнение и прием. Минусы у этого варианта тоже есть. Во-первых, для работника: нет гарантии, что, уволив с работы по совместительству, его примут на основную работу; стаж для предоставления отпуска обнуляется; при заключении нового трудового договора возможно установление испытания. Во-вторых, для работодателя этот вариант чреват оформлением большого количества документов и выплатой работнику определенных сумм.

2. Без увольнения.

Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работа становится основной. При таком варианте плюсы очевидны. Работник продолжает трудиться (нет угрозы потерять работу), а работодателю нужно оформить лишь соглашение, внести запись в трудовую книжку, скорректировать внутренние документы. Однако есть существенный минус – непонятно, как оформлять трудовую книжку, соответственно у работника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Отдельные специалисты издают приказ о переводе и считают, что, указав в приказе на смену вида работы, они оформили все по правилам. Сразу скажем, что такое оформление не подходит с точки зрения трудового законодательства, и вот почему. В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Как правило, когда совместитель становится основным работником, он продолжает выполнять ту же трудовую функцию, просто на полную ставку. Соответственно не происходит ничего из перечисленного в определении перевода – ни смены функции, ни смены подразделения. Значит, перевод здесь неприменим.

Давайте рассмотрим варианты трансформации чуть подробнее.

Увольнение – прием

Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 пояснял, что исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству, а затем заключение трудового договора с другими условиями.

Какое основание увольнения использовать в таком случае? Полагаем, что применимы два основания, на выбор:

Итак, если договор расторгается по п. 1 ч. 1 ст. 77 в соглашении о расторжении трудового договора укажите:

  • дату прекращения трудовых отношений;
  • основание увольнение – п. 1 ч. 1 ст. 77;

  • иные условия. Например, можно указать, что после расторжения трудового договора работодатель и работник заключат трудовой договор по основному месту работы.

Далее соглашение подписывается и оформляется расторжение трудового договора. Для этого издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. Сделайте запись об увольнении в соответствующем разделе личной карточки. В последний рабочий день осуществите с совместителем окончательный расчет – выплатите причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Это важно, поскольку перенести неиспользованный отпуск в рамки нового трудового договора нельзя, даже при условии, что работник фактически не меняет место работы.

Теперь можно заключать новый трудовой договор, вписав в него все условия, о которых вы договорились с работником. Например, можно не устанавливать испытание – ведь вы уже знаете, как он работает. На основании подписанного договора:

  • издайте приказ о приеме на работу;

  • заведите личную карточку;

  • внесите данные трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

  • внесите запись в трудовую книжку о приеме.

Сложность возникнет на последнем этапе: как сделать запись в трудовой книжке? Действительно сложный вопрос поскольку Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не содержит рекомендаций для такой ситуации. Тем не менее полагаем, что формулировка записи зависит от того, была внесена ранее запись о работе по совместительству или нет.

Читайте также

  • Расторгаем трудовой договор – оформляем документы

Если записи о работе по совместительству нет, то после записи о приеме на основную работу:

  • в графе 1 укажите порядковый номер записи;

  • в графе 2 – дату приема на работу по совместительству;

  • в графе 3 сделайте запись о работе по совместительству;

  • в графе 4 дайте ссылку на приказ о приеме на работу по совместительству.

Ниже, под следующим порядковым номером, сделайте запись об увольнении с работы по совместительству со ссылкой на приказ о расторжении трудового договора.

Если запись о работе по совместительству была внесена, запись после трансформации трудовых отношений может выглядеть так:

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Индивидуальный предприниматель

Шибанов В. В.

4

10

06

2013

Принята бухгалтером.

Приказ от 10.06.2013

№ 7

5

27

09

2015

Принята на работу по совместительству

Приказ ООО «Заря»

в общество с ограниченной

от 27.09.2015 № 44-п

ответственностью (ООО «Заря»).

6

04

07

2017

Уволена по собственному желанию, пункт 3

Приказ от 04.07.2017

Части 1 статьи 77 Трудового кодекса

№ 20

Российской Федерации.

Специалист отдела кадров Конева

Общество с ограниченной

ответственностью «Заря» (ООО «Заря»)

7

11

07

2017

Принята на должность бухгалтера.

Приказ от 11.07.2017

№ 18

8

10

07

2017

Уволена с работы по совместительству

Приказ от 10.07.2017

по соглашению сторон, пункт 1 части 1

№ 39

статьи 77 Трудового кодекса Российской

Федерации.

Как видим, в записях нарушена хронология. Однако в этом нет ничего страшного.

Соглашение

Следующий способ трансформации совместительства в основную работу – заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о работе по совместительству. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 рекомендовал именно такой способ, указав, что для трансформации в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа становится основной, об изменении режима работы и других условий, если оно произошло). Но это возможно только после того, как трудовой договор по основному месту работы расторгнут.

В дополнительном соглашении нужно как можно более подробно описать все изменения, которые произойдут с сотрудником при смене совместительства на основную работу. В частности, укажите:

  • на изменение вида договора;

  • дату, с которой работа по совместительству будет считаться основной;

  • новые условия о рабочем времени и времени отдыха;

  • новые условия по оплате труда;

  • иные условия, о которых работодатель договорился с работником.

Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах и подписано как работником, так и работодателем. На основании соглашения издается приказ.

Общество с ограниченной ответственностью «Заря» (ООО «Заря»)

Приказ № 32

11 июля 2017 г.

г. Арзамас

О переходе Ивановой Н. И. на основную работу

С 11 июля 2017 года бухгалтер Наталья Ивановна Иванова работает в ООО «Заря» по основному месту работы.

Основание: дополнительное соглашение от 10.07.2017 к трудовому договору от 11.04.2015 № б/н.

Директор

Солнцев

И. И. Солнцев

С приказом ознакомлен:

Бухгалтер

Иванова, 11.07.2017

Теперь можно внести изменения в личную карточку, а также сделать запись в трудовой книжке.

Если во время работы на основном месте запись о приеме на работу по совместительству не производилась, запись может выглядеть следующим образом.

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Индивидуальный предприниматель

Шибанов В. В.

4

10

06

2013

Принята бухгалтером.

Приказ от 10.06.2013

№ 7

5

04

07

2017

Уволена по собственному желанию, пункт 3

Приказ от 04.07.2017

Части 1 статьи 77 Трудового кодекса

№ 20

Российской Федерации.

Специалист отдела кадров Конева

Общество с ограниченной

ответственностью «Заря» (ООО «Заря»)

6

11

07

2017

Принята на должность бухгалтера.

Приказ от 11.07.2017

С 27.09.2017 по 10.07.2017 работа

№ 18

по совместительству.

Приказ от 27.09.2015

№ 44-п

Если запись о приеме на работу по совместительству была внесена на прежнем основном месте, тогда запись в трудовой книжке может выглядеть так.

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Индивидуальный предприниматель

Шибанов В. В.

4

10

06

2013

Принята бухгалтером.

Приказ от 10.06.2013

№ 7

5

27

09

2015

Принята на работу по совместительству

Приказ ООО «Заря»

в общество с ограниченной

от 27.09.2015 № 44-п

ответственностью (ООО «Заря»)

6

04

07

2017

Уволена по собственному желанию, пункт 3

Приказ от 04.07.2017

части 1 статьи 77 Трудового кодекса

№ 20

Российской Федерации.

Специалист отдела кадров Конева

Общество с ограниченной

Ответственностью «Заря» (ООО «Заря»)

7

11

07

2017

Работа по совместительству

Приказ от 11.07.2017

на должности бухгалтера стала основной.

№ 32

* * *

Сменить совместительство на основное место работы можно двумя способами: уволив совместителя и приняв его как основного работника или заключив с ним соглашение о том, что работа по совместительству становится основной. Полагаем, что второй вариант значительно удобнее как для работника, так и для работодателя, поскольку проще в оформлении.

трудовой договор увольнение трудовая книжка

otchetonline.ru

Совместитель переходит на «постоянку». Оформление документов – Пресс-центр

Материал опубликован в издании “Практическая бухгалтерия” 05.11.2008

Сотрудник, работающий в организации по совместительству, решил «покинуть» основное место работы и перейти с совместителя на основного работника. Как в этом случае сформулировать заявление о приеме на работу. Нужно ли заключать новый трудовой договор или соглашение? Какая запись делается в трудовой книжке?

Совместитель переходит на «постоянку». Оформление документов

Все услуги по этой теме:

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство). Причем заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено законом.

Внутреннее совместительство должно оформляться не как дополнительное условие к трудовому договору, а как отдельный трудовой договор.

Азы совмещения

Для работы по совместительству специального разрешения от работодателя не требуется. Работник вправе самостоятельно изъявить согласие о работе по совместительству, подав письменное заявление. Работодатель обязан это заявление рассмотреть, заключить трудовой договор о работе по совместительству или дать мотивированный отказ. В трудовом договоре необходимо указать, что работа является совместительством.

По желанию сотрудника у работодателя по основному месту работы можно внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ). Если совместительство внутреннее, то запись в трудовую книжку вносится на основании имеющихся у работодателя сведений. При внешнем совместительстве работнику необходимо представить документ, подтверждающий работу по совместительству. Таким документом может быть один из ниже перечисленных:

  • приказ о приеме на работу в качестве совместителя;
  • трудовой договор;
  • справка в свободной форме.

Документом, подтверждающим увольнение совместителя с работы, является приказ об увольнении с работы либо справка в свободной форме.

Расторжение трудового договора с совместителями производится по общим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством (ст. 77 ТК РФ). Также трудовой договор можно расторгнуть в случае приема на работу сотрудника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 288 ТК РФ). Следует обратить внимание, что такое расторжение трудового договора возможно в том случае, если речь идет о договоре с внешним совместителем на неопределенный срок. Работодатель должен в письменной форме предупредить совместителя не менее чем за две недели до прекращения трудового договора, в связи с принятием на работу «основного» работника.

При увольнении работника с основного места работы трудовой договор по совместительству не меняется в обязательном порядке на договор по основной работе. Трудовой кодекс не содержит указаний на обязанность работодателя изменять условие о совместительстве при наступлении каких-либо обстоятельств.

Таким образом, если работник не потребовал заключения с ним договора по основной работе ввиду увольнения с прежнего основного места работы, то работодатель не обязан предпринимать каких-либо действий.

На постоянной основе

Порядок и оформление перевода работника с внешнего совместителя на основное место работы в одной и той же организации законодательством конкретно не установлены. В Трудовом кодексе выделены лишь специальные нормы (глава 44 ТК РФ), регулирующие правоотношения при работе по совместительству. Нет единого мнения по этому вопросу и среди чиновников.

С одной стороны, увольнять и принимать заново такого работника не нужно. Достаточно лишь издать приказ о том, что сотрудника, работающего по совместительству в такой-то должности, следует считать с такого-то числа работающим по основной работе в той же должности. Однако следует отметить, что работа по совместительству и основная работа — это разные правоотношения.

В частности, работа по совместительству регулируется специальными нормами главы 44 Трудового кодекса, поэтому прекращение одних правоотношений и переход в другие правоотношения недостаточно оформить только приказом. В данном случае целесообразно расторгнуть с работником трудовой договор на условиях совместительства и заключить с ним новый трудовой договор уже по основному месту работы. При этом в качестве основания для увольнения можно использовать как специальные, так и общие правила.

Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в статье 288 Трудового кодекса, где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника. При увольнении совместителю необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. В дальнейшем, заключив новый трудовой договор, право на следующий отпуск у работника возникает только после шести месяцев непрерывной работы в организации.

На основании приказа о приеме на работу работодатель вносит в трудовую книжку запись о принятии работника на основное место работы. Если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, то при оформлении приема на работу следует сначала внести запись об увольнении работника по совместительству на основании соответствующей статьи Трудового кодекса, а потом внести запись о приеме как на основное место работы. Это необходимо, чтобы обозначить, что обязанности по совместительству работником в данной организации больше не выполняются.

Часто задаваемые вопросы о карьере – Brigham and Women’s Hospital

Как мне узнать об открытых вакансиях в BWH?

Чтобы ознакомиться с нашими доступными вакансиями и их описанием, загляните сюда: Поиск открытых вакансий – внешних кандидатов.

Какие варианты трудоустройства предлагает BWH?

BWH предлагает различные варианты трудоустройства, как полную, так и частичную смену, а также другие виды занятости, подходящие для любого графика. Эти варианты включают:

  • Полный рабочий день: 40 часов в неделю – право на получение пособия
  • Неполный рабочий день: 20 или более часов в неделю – право на получение пособия
  • суточные: нанимаются по мере необходимости.
  • Распределение должностей: должности, занятые полный рабочий день, делятся между двумя или более сторонами.
  • Стажировка: наличие зависит от интересов отдела и подготовки к курсу.
  • Летние возможности: посетите наш раздел по развитию персонала, чтобы узнать о возможностях летней стажировки.
  • Co-op: Обычно эти должности предлагаются в университете или школе, они связаны с утвержденной академической программой и предполагают смену пациентов в отделениях пациентов.
  • Temporary: Назначения для работы над проектом или покрытия длительного отсутствия на срок не более 90 дней.

Если я не квалифицирован для выбранной мной должности, буду ли я автоматически рассмотрен на другие должности?

Нет. Для рассмотрения возможностей в BWH вы должны подать заявку на конкретную интересующую должность.

Могу ли я стать волонтером в BWH?

Конечно. Наши волонтеры в BWH выполняют очень важные роли. Они делают впечатления как пациентов, так и сотрудников в BWH более позитивными. Хотя нет гарантии постоянной работы, это отличный способ узнать больше о больнице и определить, действительно ли BWH является местом, где вы хотели бы работать.Для начала посетите веб-страницу Офиса спонсируемого персонала и волонтеров или свяжитесь с нашим Офисом волонтеров по телефону 617-732-5998, чтобы обсудить имеющиеся возможности.

Если меня не выбрали на должность, что произойдет с моим заявлением / резюме?

Мы стремимся к своевременному рассмотрению всех заявок. Однако, если вы не выбраны на эту должность, вас уведомят и предложат продолжать подавать заявки на другие возможности, на которые вы имеете право.

Я внутренний заявитель.Мое резюме останется конфиденциальным?

Да. Ваша заявка не будет известна вашему руководителю, если вы не войдете в список финалистов и не дадите менеджеру по найму разрешение говорить с вашим руководителем во время процесса проверки рекомендаций. Однако имейте в виду, что все филиалы PHS имеют доступ для запуска поиска по ключевым словам и просмотра вашего резюме. По вопросам внутреннего перевода обращайтесь напрямую к рекрутеру.

Имеют ли неграждане США право на работу в BWH?

Да.Право на участие зависит от статуса вашей визы и требований к образованию для должности.

Будет ли BWH спонсировать неграждан с визой h2B?

Спонсорство

h2B рассматривается в индивидуальном порядке, как это разрешено законом. Часто спонсорство зависит от требований к должности. Для получения дополнительной информации посетите домашнюю страницу Международного офиса генерала Бригама.

Как мне подготовиться к собеседованию?

Прежде всего, поздравляем с переходом на следующий шаг в процессе приема на работу.Ваш рекрутер предоставит подробную информацию о собеседовании, например, время и дорогу к месту собеседования. Однако следует помнить о нескольких вещах:

Перед тем, как приступить к работе, запишите свои обязанности, проблемы и достижения на предыдущих должностях, а также то, как они могут подготовить вас к работе в BWH. Одевайтесь соответственно. Конечно, дресс-код различается в зависимости от должности, но профессиональная одежда всегда приветствуется. В наших офисах и больницах “ароматизаторы” не используются – это означает, что вы не должны пользоваться духами, одеколоном или ароматизированными продуктами любого рода, поскольку это может быть неудобно для некоторых пациентов.Если у вас есть вопросы о процессе собеседования или о том, какие навыки требуются для данной должности, обратитесь к своему рекрутеру. Он / она будет вашим тренером на собеседовании в BWH.

Улыбнись! Интервью могут заставить людей нервничать. Но помните, мы рады встрече с вами и хотим видеть, как вы делаете все возможное, демонстрируя свой энтузиазм.

Как узнать, сколько платит конкретная позиция?

Заработная плата зависит от рынка и может варьироваться в зависимости от опыта, требований к должности, графика и уровня ответственности.Приглашаем вас обсудить вопросы заработной платы и компенсаций напрямую с вашим рекрутером.

Объясните, пожалуйста, процесс перевода, сколько времени должно пройти, прежде чем я смогу рассмотреть другую возможность?

Общее практическое правило заключается в том, что вы должны оставаться в должности не менее шести месяцев, прежде чем будет рассмотрен вопрос о переводе в BWH. Однако, если вы наняты по контракту с Ассоциацией медсестер Массачусетса, применяются другие правила. За подробностями обращайтесь к своему медсестре по подбору персонала.

У меня есть еще вопросы о процессе собеседования. С кем мне связаться?

Как только вы начнете процесс собеседования, рекрутер будет вашим проводником. Обсудите с ней / ним любые вопросы или проблемы, которые могут у вас возникнуть. Ваш рекрутер имеет обширную информацию о BWH и о том, каково здесь работать. Номер телефона, по которому можно связаться с рекрутером: 617-582-0100.

Свидетельства о приеме на работу и записи – UF Human Resources

Записи проверки занятости Запросы записей Сканирование записей хранения


Свидетельства о приеме на работу

Университет Флориды проверяет оплачиваемую работу только для нынешних и бывших сотрудников в течение 25 лет после увольнения из Университета.Если вы спрашиваете об эффективности работы сотрудника, свяжитесь напрямую с отделом сотрудника.

* Не отправляйте номера социального страхования по электронной почте, в текстовом содержимом и / или вложениях *

Уведомление о подтверждении занятости третьей стороной: В настоящее время Университет Флориды не предоставляет никакой дополнительной информации, кроме той, которая указана в Рабочем номере. Запросы на устную или ручную проверку больше не принимаются.

Прощение ссуды на государственные услуги (PSLF)

Что это?

ThePSLF Programme – это федеральная программа, которая списывает остаток средств по прямой ссуде студента после того, как студент внес 120 соответствующих требованиям ежемесячных платежей.

Университет Флориды – государственное государственное учреждение и государственный университет, отвечающий федеральным требованиям «организации общественных услуг». Сотрудники UF могут иметь право на участие в этой программе.

Кто имеет право?
  • Сотрудники UF должны иметь в общей сложности 1,0 FTE и получать оплату непосредственно из Университета Флориды.
  • Сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут иметь право подать заявку на участие в программе PSLF только в том случае, если у них в общей сложности 30 часов работы у двух подходящих работодателей.Комбинация в общей сложности 30 часов рассматривается Департаментом образования как полный рабочий день.

ПРИМЕЧАНИЕ: Требования PSLF гласят, что сотрудники должны соответствовать определению сотрудников, работающих полный рабочий день, установленному стандартами работодателя (UF).

Как отправить форму?

Квалифицированные сотрудники могут отправить электронное письмо по адресу Employment Operations & Records по адресу[email protected] , чтобы запросить заполнение страницы 2, разделов 3 и 4.

При отправке электронного письма укажите следующую информацию:

Не указывайте свой SSN ни в одном электронном письме в целях безопасности. Пожалуйста, подождите 5-7 рабочих дней, чтобы EO&R рассмотрело и заполнило форму.

Для получения дополнительной информации о программе PSLF и формы PSLF посетите веб-сайт Федеральной помощи студентам.

Проверка третьей стороной

Рабочий номер – это официальный инструмент проверки занятости и дохода в Университете Флориды. Он обеспечивает безопасную автоматическую проверку для нынешних и бывших сотрудников, уволившихся 1 января 2004 г. или позднее, а их онлайн-портал доступен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.Эта услуга обновляется каждые две недели платежного цикла.

  • Код работодателя университета: 13570 .
  • При запросе данных о занятости студента требуется подписанная форма разрешения. Все сотрудники-студенты, включая ассистентов, находятся под защитой Федерального закона о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни 1974 г. (FERPA).
  • Во всех запросах о трудоустройстве и проверке доходов должен использоваться рабочий номер®
Преимущества использования рабочего номера

Рабочий номер может предоставить сотруднику Рабочий номер не может соответствовать номеру сотрудника
  • Текущая или последняя должность
  • Даты приема на работу
  • Базовая годовая заработная плата
  • Статус занятости (активный / неактивный, полный / неполный рабочий день)
  • Информация о вакансии до 1 января 2004 г.
  • Должностные обязанности или причины увольнения
  • Профессиональные сертификаты
  • График работы, посещаемость или табели учета рабочего времени
  • Количество отпусков по болезни / отпуску
  • Бланки страхования заработной платы / убытков

Нужно только проверить, являются ли они активным сотрудником? Попробуйте наш каталог UF!

В справочнике нашего университета будут перечислены все сотрудники, работающие в нашей системе.Обратите внимание: если сотрудник не отображается в каталоге, могут потребоваться дополнительные шаги, чтобы проверить, активны ли они в настоящее время для выбранных сотрудников (занятость студентов и сотрудников, которые хотят оставаться частными). Справочник UF: https://directory.ufl.edu/

UF Связанные лица

UF Health (Shands), Университетская спортивная ассоциация (UAA) и Gator Dining являются связанными с UF организациями, которые ведут свои собственные ведомости заработной платы и кадровые данные. Сотрудники указанных ниже организаций не являются частью системы данных о вакансиях Университета Флориды.

Свяжитесь с этими организациями напрямую, чтобы получить инструкции о том, как подтвердить работу.

Медицинское свидетельство

Если вам нужна информация о принадлежности или полномочиях для сотрудника медицинского центра, воспользуйтесь формой Подтверждение принадлежности и привилегий, чтобы проверить свой запрос.

Текущие и бывшие сотрудники

Подтверждение собственной занятости?

Отчет с данными о занятости доступен для нынешних и бывших сотрудников UF мгновенно.Эта информация включает в себя большую часть ваших дат трудоустройства и информацию о доходе, а также список всех случаев, когда проверяющий пытался получить доступ к некоторым или всем вашим данным с помощью рабочего номера. Ниже перечислены доступные инструкции:

  1. Посетите https://theworknumber.com/solutions/consumers/employment-data-report/
  2. Прокрутите вниз, чтобы выбрать отчет о занятости по вашему выбору: онлайн, по телефону, электронной почте или почте
  3. Если вы выберете вариант онлайн-поиска, выполните следующие действия:
    • Выберите запрос данных
    • Введите код работодателя: 13570 и затем щелкните увеличительное стекло
    • Выберите «Университет Флориды», а затем «Выберите работодателя».
  4. Если вы ранее создали идентификатор пользователя, введите свой идентификатор и пароль
  5. Если вы ранее не создавали идентификатор пользователя, выберите «Забыли идентификатор пользователя?».
    • Введите свою личную информацию и следуйте инструкциям, чтобы подтвердить свою личность
    • Следуйте инструкциям по созданию личного идентификатора пользователя и пароля
  6. После входа в свою учетную запись выберите «Запросить мгновенный онлайн-отчет» и выполните шаги
  7. Для тех, кому нужно подтверждение дохода , перейдите к следующему шагу.
    • Нажмите «Подтвердить доход для проверяющих», а затем «Создать ключ к зарплате».

Правительство

Правоохранительные органы могут направлять свои формы по электронной почте [email protected] или по нашему физическому адресу, указанному для получения конкретной проверочной информации. Пожалуйста, предоставьте форму выпуска и контактную информацию.

Адрес
Служба занятости и записи
903 West University Avenue
Gainesville, FL 32601

Ветераны вооруженных сил

VA Запрос информации о трудоустройстве в связи с заявлением о пособии по инвалидности

  • Университет может заполнить разделы II и IV, форма должна быть отправлена ​​пустой.
  • Электронное письмо должно содержать ваше официальное имя, UFID и / или DOB.

Не добавляйте номера социального страхования при отправке по электронной почте.

Электронная почта: [email protected]

Ветераны-пенсионеры

Раздел IV должен быть заполнен отделом пенсионного обеспечения


Запрос записей

Что такое запись?


Все, что создается университетским сообществом – как в печатном, так и в электронном виде, считается записью.Документы университета являются общедоступными и не могут быть уничтожены и / или переданы без официального срока хранения, утвержденного менеджером документации университета. Все записи должны храниться в соответствии с утвержденным законом графиком хранения записей.

Для получения дополнительной информации посетите UF Библиотеки Джорджа А. Сматерса – Что такое публичный архив?

Штат Флорида официально определяет запись в главе 119.

Типы запросов на записи

Ниже приведен список запросов на записи с информацией о том, как действовать, если ваш факультет или колледж получит такой запрос.

Государственные архивы

Если вы подаете запрос на общедоступные записи, посетите веб-сайт запроса общедоступных архивов.

Повестка

Если вы получили повестку в суд или по любым вопросам, пожалуйста, свяжитесь с [email protected]

Кадровая документация

Запрос собственного файла:

  • Вы можете запросить свое личное дело по электронной почте [email protected]
    • Хотя электронная почта является наиболее удобным способом отправки запросов о файлах персонала, вы также можете запросить файл по телефону или лично.
  • Пожалуйста, укажите ваш UFID и / или DOB в электронном запросе.
  • Запросы, не относящиеся к личному делу, могут потребовать оплаты труда.

Не сообщайте свой номер социального страхования по электронной почте.

Запрос чужого файла:

Защищенные файлы

Некоторые категории людей, в том числе полицейские и их супруги, жертвы определенных преступлений, сотрудники службы внутреннего аудита и опекуны ad litem, могут иметь дополнительную защиту в соответствии с законодательством Флориды в отношении конкретной личной информации.Университет обычно не раскрывает личную информацию, такую ​​как свидетельства о рождении и домашний адрес этих лиц, если иное не требуется по закону.

Роль отдела в запросе документации

Поскольку Университет Флориды является государственным учреждением, мы руководствуемся статьей 119 Статуи штата Флорида, касающейся публичных записей; таким образом, личные дела подлежат публичному рассмотрению.

Сотрудники Службы занятости и учета (EOR) служат хранителями документации для всех кадровых файлов сотрудников и преподавателей и работают в тесном сотрудничестве с отделами конфиденциальности, главного юрисконсульта, новостей и отдела по связям с общественностью, сохраняя и публикуя информацию о сотрудниках.

Что делать, если вы получили запрос на запись?

В любом случае, когда лицо получает повестку в суд, уведомление о депортации или другой юридический процесс, который имеет отношение к университетской деятельности, это лицо должно немедленно проинформировать главного юрисконсульта UF.

Контакт
Барбара Вуд
Эл. Почта: [email protected]
Телефон: (352) 392-1358

Как помочь ответить на запросы записей?

Чтобы эффективно собрать все необходимые документы, бывают случаи, когда EOR просит отдел кадров кампуса помочь в ответе на запрос.Ниже приводится подробное описание того, как отделы могут помочь подателю запроса предоставить лучший сервис.

  • Предоставьте все ответные записи к установленному сроку повышения нефтеотдачи.
  • Предоставлять только ведомственные документы, для которых в OnBase загружено НЕ .
  • Сообщите EOR по электронной почте HR Employment, если ваше контактное лицо, которое может помочь с общедоступными записями, изменилось.
  • Отправить все файлы через Dropbox.

Удержание

Каждая запись должна заканчиваться.Нет необходимости составлять стопки документов после того, как они достигли срока хранения, просто не забудьте утилизировать документы в соответствии с инструкциями по их категории.

Что такое график хранения?

График хранения описывает минимальный период времени, в течение которого запись должна храниться в учреждении. Эти графики хранения постоянно обновляются по мере того, как мы узнаем о новых записях, созданных и полученных Университетом.

Зачем нужны графики хранения?

Это форма управления записями, которая поддерживает такие функции университета, как ведение документации и соблюдение юридических требований к хранению.Еще одна причина, по которой следует учитывать, заключается в том, что некоторые записи имеют долгосрочную ценность и, как ожидается, останутся в Университете на неопределенный срок.

Другими словами, график хранения помогает отделам UF решить, какие документы должны оставаться, а какие документы можно утилизировать и когда. Руководство по графику удержания обеспечивает последовательность и ясность для Университета.

Университет Флориды использует два разных типа графиков удержания:

Каковы некоторые из распространенных графиков хранения?

Список общих записей сгруппирован по следующим актуальным темам:

  • Полицейские записи
  • Рекорды государственной школы
  • Публичные библиотеки
  • Отчет о грантах и ​​исследованиях
  • Флоридский университет

Обратите внимание, что ниже приведены графики удержания, которые чаще всего связаны с операциями по трудоустройству и записями.Не забудьте просмотреть полное описание в General Records – University of Florida PDF

Записи о посещаемости и отпусках стр. 7

Идентификатор расписания: GS1-SL # 116

Срок хранения: 3 финансовых года

Эта серия записей состоит из запросов или заявлений о предоставлении отпуска, болезни, закона о семейном медицинском отпуске (FMLA) и других видов отпусков, включая отпуска; табели учета рабочего времени или табели учета рабочего времени вместе с любой необходимой документацией (медицинские заключения или оправдания врача, вызовы присяжных, военные приказы и т. д.) представлены сотрудником для документирования разрешенных отсутствий; отчеты об использованных и начисленных отпусках за период оплаты; и отчеты об остатках отпусков для всех сотрудников агентства. ПРИМЕЧАНИЕ: Используйте ЗАПИСИ: ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, если записи используются хотя бы частично для определения или проверки заработной платы или льгот.

Заявления о приеме на работу и записи о выборе стр. 20

Идентификатор расписания: GS1-SL # 24

Срок хранения: 4 года спустя после принятия решения персоналом при условии разрешения любых незавершенных судебных разбирательств.

Все записи, которые документируют процесс отбора и обосновывают решение о выборе, включая объявление о вакансиях и усилия по набору, описание должности, заявления и резюме о приеме на работу, список подходящих кандидатов, дальнейшее описание в Таблице общих записей.

Формы подтверждения права на трудоустройство стр. 20

Идентификатор расписания: GS1-SL # 420

Срок хранения: 3 годовщины с даты найма или 1 год после увольнения физических лиц, в зависимости от того, что наступит позже

Все формы подтверждения права на работу (I-9), которые содержат информацию, используемую работодателями для проверки личности и разрешения на работу.

Досье персонала: колледж, отдел или факультет КОПИЯ стр. 38

Идентификатор расписания: # 4

Срок хранения: 5 лет после прекращения действия при отсутствии судебного разбирательства

Копия, хранящаяся на уровне отделов для штатных сотрудников и преподавателей. Необходимо связаться со Службой кадров, чтобы получить разрешение и убедиться, что официальные записи хранятся надлежащим образом.

Записи запросов на продвижение / передачу стр.41

Идентификатор расписания: GS1-SL # 139

Срок хранения: 4 летних года после принятия решения персоналом при условии разрешения спора или 4 года годовщины после истечения срока запроса, если до истечения срока действия вакансии не появляется.

Документирует запросы сотрудников на перевод или продвижение по службе в агентстве. Может включать запросы о повышении или переводе, копии заявлений о приеме на работу, любые тесты на рекламный уровень и результаты тестов.См. Также ЗАЯВЛЕНИЕ НА РАБОТУ И ОТЧЕТЫ О ВЫБОРЕ, ОТЧЕТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕРСОНАЛА и ОТЧЕТЫ ПЕРСОНАЛА.

Отчеты администрации персонала стр. 49

Идентификатор расписания: GS1-SL # 371

Срок хранения: хранить до тех пор, пока не устареет, не будет заменено или не будет потеряно административное значение

Записи документации, которые ведутся в офисах программы, часто руководителями или руководителями программы. Записи могут включать копии описаний должностей, планов работы, служебной и дисциплинарной документации, запросов на отпуск, контактную информацию в чрезвычайных ситуациях и другие документы, хранящиеся в личном деле агентства.Эти файлы НЕ являются личными файлами или дубликатами, хотя некоторые документы, официально находящиеся в личном деле, могут дублироваться. См. Также Досье дисциплинарных дел: сотрудники, личные дела.

Уничтожение / передача записей

Что такое перевод?

Это записи, которые могут быть переданы в архив Университета, если они были помечены как «постоянные» или имеющие «архивную ценность» в соответствии с графиком хранения записей.Дополнительную информацию можно найти в разделе «Передача в архив университета».

Что подпадает под уничтожение записей?

Соответствующие формы и инструкции о том, как избавиться от документов, доступны в разделе «Удаление документации».

Контакт

UF Библиотеки Джорджа А. Сматерса
Телефон: 352-273-2678
Электронная почта: [email protected]

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Управления записями


Сканирование

Университет Флориды собирает и ведет несколько записей в течение жизненного цикла своих сотрудников.В штате Флорида есть несколько требований, которым агентства должны следовать, чтобы сканировать записи и избавляться от оригиналов бумажных документов.

Как правило, мы все несем ответственность за надлежащее управление всеми документами посредством соответствующего создания, обслуживания и удаления записей в ходе университетской деятельности (статуя штата Флорида). Ниже приведен общий обзор документов и сканирования, проведенных университетом.

Что такое запись?

В качестве государственного агентства все, что создает университетское сообщество – бумажные и электронные – считается записью, независимо от физической формы или характеристик.Документы университета являются общедоступными и не могут быть уничтожены или переданы без соблюдения соответствующих процедур графика хранения, как это обсуждается далее в разделе «Хранение».

Ожидания и обязанности

Университет Флориды подчиняется законам, касающимся официальных отчетов и прозрачности. Впоследствии университет и каждый сотрудник несут юридическую ответственность за демонстрацию надлежащего ухода и управления своими записями. Вот некоторые ожидания, которых мы должны придерживаться:

Каковы ожидания и обязанности UF?

  • Установление стандартов, политики и процедур, связанных с бизнес-требованиями и потребностями университета
  • Обеспечить соответствие университетского городка законам о публичных записях в соответствии с федеральными законами и законами штата, такими как Глава 119 Устава Флориды.
  • Поддерживать актуальность графика хранения документации и помогать в сохранении университетской документации
  • Предоставлять подходящие ресурсы, чтобы помочь отделам соответствовать их ожиданиям и передовой практике
  • Информировать отделы и сотрудников о новых или обновленных инструкциях в соответствии со стандартами штата и университета
Каковы ожидания и обязанности Департамента?

  • Создавать только необходимые записи
  • Вести записи в течение необходимого количества времени в соответствии с графиками хранения
  • Утилизируйте записи своевременно и надлежащим образом по истечении срока их хранения
  • Храните записи, которые можно легко найти и просмотреть
  • Убедитесь, что записи не повреждены и не уничтожены
  • Уведомлять отдел по трудоустройству и записи о любых вопросах или изменениях в контактном пункте

Не стесняйтесь просмотреть книгу Джорджа А.Веб-сайт управления записями библиотек Smathers для получения дополнительной информации о том, как управлять записями вашего отдела.

Процесс сканирования и требования

Если у вас есть бумажные документы, которые вы хотите оцифровать и отправить в UFHR Employment Operations & Records для включения в личное дело сотрудника, следуйте процедуре, описанной ниже. Наша цель для этого процесса электронного сканирования – предоставить отделам безопасный и простой метод обновления кадрового файла сотрудника вне обычного рабочего процесса найма, внесения изменений в льготы, дисциплинарных мер и т. Д.

Обратите внимание, что документы, которые необходимо добавить в личное дело сотрудника, будут проверены сотрудниками Отдела занятости и учета на предмет их соответствия.

* Примечание: если вы проходите аудит или получили уведомление об аудите, если есть судебный процесс в отношении записей (или даже ожидающий судебный процесс), или если есть запрос на общедоступные записи, исходные бумажные записи не должны уничтожаться до тех пор, пока вопрос решен, и трюм разрушения снят.Это применимо, даже если вы отсканировали их в соответствии с политикой сканирования UF.

Создайте учетную запись UF Dropbox

Стремясь упростить процесс обмена файлами, Университет Флориды заключил партнерское соглашение с Dropbox. UF Dropbox обеспечивает безопасность файлов в соответствии с правилами Университета о конфиденциальности, упрощая передачу важных файлов. Чтобы создать и зарегистрировать учетную запись, посетите веб-сайт UF Dropbox.

Используйте UF Dropbox для обеспечения защищенных транзакций с документами между отделами и UFHR.

Настройка папки сканирования отдела

Эта процедура предназначена только для утверждающих сотрудников уровня 1 в университетском городке. Создатели департаментов, желающие отправить электронные документы в UFHR, просим сотрудничать со своими уполномоченными по персоналу уровня 1, чтобы создать папку с UFHR.

  1. Свяжитесь с [email protected], чтобы получить доступ к общей папке вашего отдела. Укажите в электронном письме название вашего отдела, идентификатор отдела и тип документа, который будет отправлен.HR ответит ссылкой на вашу общую папку с дальнейшими инструкциями.
    Пример: Колледж свободных искусств и наук, 16050000, форма «Внешняя деятельность»
  2. Укажите имена и адреса электронной почты тех сотрудников вашего отдела, которым также может потребоваться доступ к общей папке.
  3. Используя ссылку, предоставленную UFHR, загрузите файлы в папку Dropbox в соответствии с форматом, указанным в документе Подготовка документов
  4. HR уведомит ваш отдел по электронной почте, как только документ будет успешно загружен в OnBase.
Подготовка документов

Любую запись можно сканировать целиком, включая цветные текстовые документы, изображения, планы и т. Д. Перед загрузкой любых файлов в общую папку Dropbox ознакомьтесь со следующими требованиями.

  1. Убедитесь, что все документы, включая изображения, читаемы до и после сканирования. Каждый отсканированный документ необходимо визуально проверить, чтобы убедиться, что изображение является полным, четким и легко читаемым.
  2. Убедитесь, что отсканированные записи сравниваются с исходным бумажным документом на предмет точности.Это предотвратит загрузку повторяющихся файлов.
  3. Убедитесь, что документы, выходящие за рамки процесса найма, изменений в льготах и ​​рабочего процесса взаимоотношений с сотрудниками, подтверждены сотрудником посредством подписи. Это включает в себя любые подписи, штампы, печати или другие необходимые элементы для любого документа.
  4. Убедитесь, что все файлы помечены типом документа, полным юридическим именем сотрудника и UFID.
    Пример: Документы о найме. Альберт Гатор. 12345678.PDF
Технические требования к сканированию
  • Записи должны сканироваться с разрешением не менее 300 dpi (точек на дюйм).
Формат
  • Отсканированные записи необходимо сохранить в виде файлов PDF. JPEG не является приемлемым форматом.
  • Соглашение об именах файлов (FNC) – наименование файлов таким образом, чтобы описывать их содержимое.
    Пример: Документы о найме. Альберт Гатор. 12345678.PDF
Рекомендации по сканированию

Мы понимаем, что сканирование может быть непростым делом. Ниже приведены несколько советов, как избежать распространенных проблем со сканированием в вашем отделе.

Улучшение изображения
  • Иногда может возникнуть проблема с окончательным отсканированным изображением, из-за которой его трудно читать и использовать. Если отсканированный документ заменяет исходную бумажную запись, эти общие проблемы необходимо исправить.
Пятна, пятна или линии на отсканированном изображении:
  • Очистите стекло сканера
Отсканированное изображение искажено или обрезано:
  • Положите документ на стекло, а не используйте устройство подачи документов.
Общие проблемы с читабельностью:
  • Увеличьте разрешение сканирования до значения выше 300 dpi (точек на дюйм).
  • Сканирование в цвете, а не в черно-белом.
  • Отрегулируйте настройки яркости / контрастности сканера.
  • Водяной знак или фон мешают читаемости:
  • В дополнение к приведенным выше рекомендациям проверьте, есть ли в сканере параметр «Подавление фона» и что он включен.
Размер документа увеличен:
  • Сделайте несколько сканирований, настройте размер изображения или переместите оригинал так, чтобы был захвачен весь соответствующий текст.
  • Если состояние оригинальной бумажной записи не позволяет получить отсканированное изображение хорошего качества, бумажная копия записи должна быть сохранена.

График хранения

Не все длится вечно. График хранения аналогичен официальной дате истечения срока действия для типов записей в Университете. Никакая запись не может быть юридически уничтожена, если не утвержден срок ее хранения . Департаменты несут ответственность за любую передачу или уничтожение записей.

Для получения дополнительной информации посетите UF Библиотеки Джорджа А. Сматерса – Утилизация документов.


По-прежнему нужна помощь?

По электронной почте [email protected] с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть. Мы рады работать с вами!

Изменение места и способа работы

Вкратце об идее

Может ли ваша организация извлечь выгоду из альтернативного рабочего места – когда сотрудники работают вне офиса, в основном из дома?

AT&T, IBM и даже U.S. Army экономят кучу затрат на недвижимость и инфраструктуру, заставляя рабочих работать из дома – даже с учетом дополнительных затрат на предоставление этим сотрудникам компьютеров, программного обеспечения, технической поддержки и т. Д. Еще одним важным преимуществом является повышение производительности: при исследовании один хорошо организованный офис, разговоры и другие офисные нормы отвлекали людей от работы в среднем на 70 минут в течение восьмичасового рабочего дня. Не менее важны менее ощутимые результаты, такие как повышение удовлетворенности сотрудников, что приводит к улучшению отношения к обслуживанию клиентов.Однако альтернативное рабочее место подходит не для каждой компании и не для каждой работы. Как и многие другие тенденции в управлении бизнесом, эта требует внимательного применения.

Идея на практике

Значительная экономия средств за счет альтернативных рабочих мест заставляет некоторых лиц, принимающих деловые решения, думать, что эти договоренности – волна будущего. Другие придерживаются мнения, что офис компании по-прежнему остается наиболее продуктивным местом для работы – охладитель воды и все такое. Некоторые менеджеры утверждают, что альтернативные рабочие места наносят ущерб сплоченности сотрудников, в то время как другие говорят: «Просто дайте им ноутбук и мобильный телефон, и все будет в порядке».”

Как разобраться в мифах и заблуждениях, чтобы определить, подходит ли альтернативное рабочее место для вашей организации? Задайте себе эти семь вопросов:

1. Стремитесь ли вы к новым способам работы? Например, вознаграждение за результаты, полученные на альтернативном рабочем месте, а не за усилия, предпринятые в офисе?

2. Является ли ваша организация промышленной или информационной? Если ваша структура и системы предназначены для личного взаимодействия, потенциал альтернативных рабочих мест может быть ограничен.

3. Есть ли у вас открытая культура и инициативные менеджеры? Усилия не увенчаются успехом, если менеджеры не будут полны энтузиазма, хорошо осведомлены и готовы оставить традиции.

4. Можете ли вы установить четкую связь между персоналом, функциями и временем? Какую функцию выполняет работа? Как выполняется работа? Обдумывание этих вопросов поможет определить рабочие места, которые можно заполнить на альтернативных рабочих местах.

5. Готовы ли вы к «давлению»? Некоторым менеджерам становится не по себе, когда их непосредственные подчиненные больше не находятся в непосредственной близости.

6. Сможете ли вы преодолеть внешние преграды? Вы определили, например, есть ли у большинства сотрудников дома место для создания рабочего места?

7. Готовы ли вы инвестировать в инструменты и обучение, необходимые для успеха альтернативного рабочего места?

Если ваши ответы отдают предпочтение альтернативному рабочему месту, запустите простой пилотный проект, а затем постепенно привлекайте больше людей, адаптируя программу с учетом отзывов сотрудников по мере продвижения.Начните с продаж, разработки проектов и других сфер, в которых сотрудники в основном работают самостоятельно. Разделите пилотную группу на офисную, путешествующую и независимую – затем продумайте логистику того, как они будут работать друг с другом после того, как некоторые из них начнут работать дома. Тщательно продумайте, что вы будете делать, чтобы удаленные сотрудники по-прежнему чувствовали себя «в курсе».

Наконец, проследите за тем, чтобы менеджеры получали указания по мониторингу удаленных сотрудников, чтобы сотрудники знали, каких результатов они ожидают, и чтобы другие заинтересованные стороны, например клиенты, были полностью информированы.

20 сентября 1994 года около 32 000 сотрудников AT&T остались дома. Они не болели и не бастовали. Они работали на дому. Сотрудники, от генерального директора до телефонных операторов, были частью эксперимента, в котором участвовало 100 000 человек. Это цель? Изучить, как далеко может зайти крупная организация в преобразовании рабочего места, передав работу работнику, а не работнику работать.

Сегодня AT&T – лишь одна из многих организаций, первопроходцев альтернативных рабочих мест (AW) – сочетание нетрадиционных методов работы, условий и местоположений, которое начинает дополнять традиционные офисы.Это не прихоть. Хотя оценки сильно различаются, от 30 до 40 миллионов человек в Соединенных Штатах в настоящее время работают на дому или работают на дому.

Что побуждает менеджеров изучать, как люди проводят время в офисе и где еще они могли бы работать? Самая очевидная причина – снижение затрат. С 1991 года AT&T высвободила около 550 миллионов долларов в денежном потоке, что на 30% больше, за счет исключения офисов, в которых люди не нуждаются, консолидации других и сокращения связанных накладных расходов.Благодаря программе AW под названием Mobility Initiative IBM ежегодно экономит более 100 миллионов долларов только на своем подразделении продаж и распространения в Северной Америке.

Еще одна причина – это возможность увеличения производительности. Сотрудники на альтернативном рабочем месте, как правило, уделяют меньше времени и энергии типичным офисным рутинам и больше – клиентам. В IBM опрос сотрудников Mobility Initiative показал, что 87% считают, что их личная продуктивность и эффективность на работе значительно выросли.

Альтернативное рабочее место также может дать компаниям преимущество в борьбе за талантливых и высокомотивированных сотрудников и удержании их. Президент American Express и главный операционный директор Кеннет И. Шено говорит, что инициативы AmEx в области AW помогают компании удерживать опытных сотрудников, которые считают гибкость работы на дому особенно привлекательной.

Наконец, программы AW начинают предлагать возможности для использования государственных стимулов и избежания дорогостоящих санкций. Многие общины смягчают правила зонирования, чтобы позволить большему количеству жителей открывать домашние офисы.Кроме того, компании соблюдают требования Закона о чистом воздухе и избегают крупных штрафов с помощью региональных стратегий на рабочих местах с обширными компонентами AW. Наконец, налоговые кодексы могут измениться, чтобы позволить большему количеству сотрудников вычитать расходы на домашний офис.

Потенциальные выгоды очевидны. Но в то же время программы AW не для всех. Действительно, такие программы может быть трудно принять даже для тех организаций, которые больше всего им подходят. Трудно преодолеть укоренившееся поведение и практические препятствия.И проблемы управления как культурными изменениями, так и улучшениями системы, необходимыми для инициативы AW, являются существенными.

Как старшие менеджеры должны думать о программах AW? Каковы критерии определения того, подходит ли альтернативное рабочее место для данной организации? Каковы наиболее распространенные ошибки при реализации? Уроки, извлеченные менеджерами, которые успешно запустили такие программы, и теми, кто пытается это сделать, показывают, что лучше всего начинать с четкого понимания множества форм, которые может принимать альтернативное рабочее место.

Спектр возможностей

Разные компании используют разные вариации темы AW, чтобы адаптировать новые рабочие схемы к своим потребностям. Для одной компании, например, создание альтернативного рабочего места может означать, что некоторые сотрудники просто работают в разные смены или в разные графики поездок, совместно используя столы и офисные помещения. AT&T определила, что для некоторых групп сотрудников до шести человек могут использовать один и тот же стол и оборудование, ранее назначенное одному. В настоящее время в компании работает 14 000 сотрудников, работающих совместно с другими пользователями.

Другой вариант – замена традиционных частных офисов пространством открытой планировки. В таких условиях компания обычно предоставляет комнаты для команд и рабочие места на открытых площадках. Возможности произвольного адреса являются разновидностью этого формата. Джилл М. Джеймс, директор инициативы AT&T Creative Workplace Solutions, описывает их: «Вы работаете в одном учреждении, но вы можете перемещаться и выбирать различные рабочие параметры в течение дня. Вам не нужно входить в систему или ставить бирку с именем на определенное рабочее место.И каждый сможет найти вас, потому что ваш телефон, пейджер и компьютер идут с вами ».

Некоторые компании приняли концепцию «гостиничного бизнеса». Как и в других вариантах общего офиса, «гостиничные» рабочие места меблированы, оборудованы и поддерживаются стандартными офисными услугами. У сотрудников могут быть передвижные ящики, картотеки или шкафчики для личного хранения; а компьютерная система при необходимости направляет телефонные звонки и электронную почту. Но «гостиничные» рабочие места резервируются по часам, дням или неделям, а не закрепляются за ними постоянно.Кроме того, «консьерж» может предоставить сотрудникам командировочную и материально-техническую поддержку. В наиболее продвинутом варианте рабочее пространство «отеля» оснащено личными фотографиями и памятными вещами людей, которые хранятся в электронном виде, извлекаются и «помещаются» на рабочие столы пассажиров непосредственно перед их прибытием, а затем удаляются, как только они уходят.

Дополнительные офисы – еще одна форма альтернативного рабочего места. Такие офисы разбивают большие централизованные помещения на сеть небольших рабочих мест, которые могут располагаться близко к клиентам или к домам сотрудников.Спутники могут сэкономить компании до 50% затрат на недвижимость, диверсифицировать риск чрезмерной концентрации в одном месте и расширить круг потенциальных сотрудников. Некоторые из них представляют собой ракушки – скудно обставлены и оснащены только базовой техникой; другие полностью оборудованы и обслуживаются. Спутники обычно располагаются в относительно недорогих городах и пригородах. Чаще всего у них более простая и менее дорогая мебель и приспособления, чем у их коллег в центре города.

Работа на дому – одна из наиболее распространенных форм альтернативного рабочего места.Дистанционная работа, то есть выполнение работы в электронном виде везде, где пожелает работник, обычно дополняет традиционное рабочее место, а не заменяет его. Однако в IBM надомные работники составляют целое бизнес-подразделение. А в PeopleSoft удаленная работа является доминирующим стилем работы всей компании.

Генерал Деннис Реймер, начальник штаба армии США, предлагает убедительную информацию о том, что руководитель может делать из удаленного места. Реймер путешествует с ноутбуком и регулярно общается по электронной почте с 350 генералами и 150 командирами гарнизонов по всему миру.Используя веб-сеть под названием America’s Army On-line, которая также включает чат-комнату в интранете, аналогичную тем, которые предлагаются через коммерческих провайдеров, Реймер может поднимать вопросы со своими офицерами и получать советы по ключевым решениям, часто в течение нескольких часов. «Сеть позволяет мне работать продуктивно и следить за происходящим, нахожусь ли я в Вашингтоне или за границей, – говорит Реймер. «Это не только экономит командировочные расходы, но и позволяет работать в команде, несмотря на организационные и географические границы по всему миру.Постепенно это меняет культуру от той, в которой «моя информация – сила», к культуре, в которой «обмен – сила» ».

Генерал армии США Реймер оперативно получает онлайн-консультации от офицеров со всего мира.

Домашние офисы дополняют спектр вариантов AW. Компании широко различаются в подходах к домашнему офису. Некоторые просто позволяют определенным сотрудникам работать дома по своему усмотрению и за свой счет. Другие – такие как AT&T, IBM и Lucent Technologies – предоставляют ноутбуки, выделенные телефонные линии, поддержку программного обеспечения, факс-принтеры, линии помощи и полное техническое резервное копирование в ближайшем корпоративном центре.Одна крупная компания пошла еще дальше, предоставив сотрудникам, которые работают дома, надбавку в размере 1000 долларов на мебель и оборудование, которые будут использоваться по их усмотрению.

Большинство организаций считают, что сочетание вариантов AW лучше, чем универсальный подход. Действительно, сама концепция альтернативного рабочего места означает адаптацию программы к конкретным потребностям организации. Стратегия AT&T Creative Workplace Solutions, например, объединяет три варианта: общие офисы, удаленная работа и виртуальные офисы.Эти варианты могут удовлетворить почти все офисные функции AT&T.

Подходит ли вашей организации альтернативное рабочее место?

Первый шаг к определению того, могут ли какие-либо из описанных мною вариантов AW работать для вашей организации, – это ответить на несколько основных вопросов.

Вы стремитесь к новым способам работы?

Например, готовы ли вы при необходимости пересмотреть показатели эффективности, чтобы привести их в соответствие с новыми способами работы сотрудников? Готовы ли вы к культурному штопору, когда ваши сотрудники узнают новые способы связи друг с другом на расстоянии? Готовы ли вы изучить свою политику поощрений и вознаграждений в свете различных способов выполнения работы? Посмотрите, что Кевин Рирей, менеджер по маркетингу IBM, сказал об измерении производительности и вознаграждении в своем подразделении после внедрения Mobility Initiative: «Мы всегда вознаграждали за результаты, но когда вы находитесь в традиционной офисной среде и видите усилия которые люди вкладывают в работу, очень трудно не вознаградить их хотя бы частично за эти усилия.Мы больше этого не делаем. Мы гораздо больше ориентируемся на результат, чем на усилия. Но это трудный переход ».

Ваша организация скорее информационная, чем промышленная?

Это различие относится к философии и стилю управления, а не к экономическому сектору или клиентской базе. Industrial в этом контексте означает, что структура, системы и процессы управления организации предназначены для интенсивного личного взаимодействия и что сотрудники остаются привязанными к определенным рабочим местам.В такой среде потенциал для договоренностей AW ограничен.

Информационные организации, напротив, работают в основном с помощью голосовой связи и передачи данных, когда дело касается как их сотрудников, так и их клиентов. Информационный, , как здесь используется, не обязательно означает высокие технологии. Но это действительно означает, что менеджеры и сотрудники продвигаются вверх по кривой к грамотности информационного века, которая характеризуется гибкостью, неформальностью, способностью меняться при необходимости, уважением к личному времени и приоритетам и приверженностью использованию технологий для повышения производительности. .

До недавнего времени AT&T и IBM были среди многих компаний, которые заказчики и аналитики воспринимали как промышленные; то есть их считали связанными традициями, формальными, бюрократическими и медленно меняющимися. Как сказал бывший председатель AT&T Роберт Аллен во время празднования Дня телекоммуникационной компании в 1994 году: «Работа там, где есть телефон, и логично, что мы должны работать как телефонная организация. Однако когда началась наша инициатива, AT&T выглядела как устаревшая компания с фиксированными графиками, дорогими площадями и жесткой иерархией.«Когда две компании запустили свои программы AW почти десять лет назад, руководители высшего звена уже начали репозиционировать свои организации как информационные.

У вас открытая культура и инициативные менеджеры?

Динамичная, неиерархическая, технологически продвинутая организация с большей вероятностью, чем высокоструктурированная, управляемая командами, успешно реализует программу AW. Вот почему так много новых и небольших компаний, особенно тех, которые активно занимаются информационным бизнесом или электронной торговлей, используют методы AW с большим успехом и с небольшими трудностями при переходе.Тем не менее, как мы видели, даже организации, придерживающиеся традиций, могут использовать такие методы для устранения постоянных затрат и повышения производительности. Ключевым моментом является то, открыты ли для изменений менеджеры на всех уровнях.

Ричард Карл Гельц, вице-председатель и финансовый директор American Express, комментирует: «Важно иметь многофункциональную команду старших менеджеров, продвигающую и поддерживающую инициативу виртуального офиса с самого начала. В нашей работе было задействовано три отдела: HR, технологии и недвижимость.Люди в команде должны проявлять энтузиазм и не быть излишне скованными традиционными подходами. И они должны быть осведомлены обо всех ключевых вопросах – от способов переопределения корпоративной политики для решения различных типов проблем и возможностей до различных вариантов предоставления мебели или пособий для сотрудников. Тем не менее, я скептически отношусь к тому, будет ли работать фиатное управление очень хорошо. Лучше иметь возможность сказать: «Вот возможность, чтобы вы могли выполнять свою работу лучше, эффективнее и экономичнее.Вам не обязательно использовать его, но он здесь ». То, что я видел в других местах – и мы начинаем видеть это в наших собственных инициативах – это то, что как только довольно крупный отдел делает первый шаг, другие быстро следовать.”

Можете ли вы установить четкую связь между персоналом, функциями и временем?

Программы

AW предполагают, что определенные рабочие места либо не зависят от конкретных местоположений и типов объектов, либо зависят от них только часть времени. Чтобы проанализировать, может ли программа AW работать в вашей компании, вы должны подробно понимать параметры каждой вакансии, которую вы рассматриваете для программы.Какую функцию выполняет работа? Работа выполняется по телефону? Лично? Через компьютер? Все вышеперечисленное? Сколько времени сотруднику необходимо проводить в прямом контакте с другими сотрудниками, клиентами и деловыми контактами? Критично ли расположение офиса для производительности? Имеет ли значение, будет ли работа с 9 до 5? Важно ли, чтобы другие могли немедленно связаться с сотрудником?

Менеджеров, считающих, что альтернативное рабочее место подходит только торговцам, может быть сюрприз.

Если критическая масса корпоративных функций не может работать в среде AW, потенциальные выгоды могут быть слишком незначительными по сравнению с требуемыми инвестициями и усилиями. Но менеджеры, которые интуитивно предполагают, что инициатива AW ограничивается только дорожными бойцами из отдела продаж, могут быть удивлены; часто для другого способа работы подходит больше рабочих мест, чем кажется возможным на первый взгляд. Руководители Dun and Bradstreet, например, первоначально думали, что только 5% их глобальной рабочей силы могут быть вовлечены в программу AW, но узнали, что две пятых функций компании, включая половину их сотрудников, могут адаптироваться с незначительными изменениями в работе. практики.

Готовы ли вы к некоторому «отпору»?

Как отмечает Лоррейн Фентон, вице-президент по информационным технологиям IBM в Северной Америке, большинство «двадцатилетних», попавших на рынок труда, никогда не имели личного кабинета, поэтому начало своей трудовой жизни без него – не травматическое изменение. Но для многих сотрудников переход от обычных рабочих мест к альтернативным не так прост. Сотрудникам, которые привыкли к структурированной офисной среде, может быть трудно приспособиться к в основном самостоятельному графику, а тем, кто привык работать в пределах слышимости многих коллег, может быть одиноко в удаленной обстановке.Более того, менеджеры среднего звена, которые теряют визуальную и словесную близость к своим подчиненным, должны изменить свое отношение к этим сотрудникам. Фактически, менеджеры среднего звена обычно оказывают сильнейшее сопротивление альтернативному рабочему месту, в значительной степени потому, что им кажется, что сами основы их ролей вырываются из-под них.

Можете ли вы преодолеть внешние препятствия на пути к программе AW?

Даже если работа соответствует формату AW, а менеджеры и сотрудники в равной степени поддаются изменениям, могут существовать физические и логистические препятствия.Если в домах сотрудников не хватает места – например, если многие сотрудники живут в небольших квартирах, – тогда инициатива AW, призывающая людей работать дома, может оказаться невыполнимой. Это ключевое соображение в городах США и в большинстве зарубежных стран. В Японии, например, в домах большинства сотрудников просто нет «подменных» помещений, которые можно было бы использовать в качестве офисных помещений; Чтобы реализовать там инициативу домашнего офиса, сотрудникам пришлось бы пожертвовать жилым пространством. Проведение фокус-групп для сотрудников на этапах исследования и планирования инициативы AW может эффективно выявить такие проблемы.

Будете ли вы инвестировать в инструменты, обучение и методы, которые заставят инициативы AW работать?

Чтобы повысить шансы на успех программы AW, все участники должны быть вооружены полным набором инструментов; соответствующее обучение; и соответствующая гибкая административная поддержка. Стремитесь ли вы, например, предоставлять стандартизированное компьютерное программное обеспечение для людей, работающих в любом месте? Доступная квалифицированная техническая помощь? Есть ли у вас финансовые ресурсы для выполнения вышеуказанного?

Слишком много программ AW осуществляется при частичной поддержке со стороны организации.Неизбежно следуют замешательство и разочарование, не говоря уже о падении производительности. Эти программы лишь незначительно успешны и в конечном итоге могут потерпеть неудачу. Когда сотрудник дома не может общаться с другими сотрудниками или клиентами, получить доступ к нужной информации или легко связаться со службой поддержки для решения технологической проблемы, инициатива обречена на провал. Как выразился Джеймс из AT&T: «Технология должна работать с самого начала. Когда вы просите людей отказаться от своего пространства и всего, что с ним связано, вы обязаны им убедиться в безупречности систем.Поскольку сотрудники мобильны, инструменты, которые они используют, – их спасение. Они не могут выжить без них ».

Если вы ответили «да» на предыдущие вопросы, вы могли бы серьезно подумать о программе AW. Следующим шагом является углубление в экономику инициатив AW.

Материальная и нематериальная экономика

Как я предположил ранее, основная цель программ AW – снизить текущие расходы и избежать будущих. Для устоявшихся организаций, которым не хватает денег, экономия от отказа от пространства и лучшего использования того, что осталось, может затмить необходимые инвестиции в оборудование и обучение.Для молодых организаций программа AW может дать менеджерам жизнеспособную альтернативу дорогостоящим долгосрочным обязательствам по аренде.

Но для типичного предприятия экономика альтернативного рабочего места более сложна, и решение о внедрении программы AW в такой же или большей степени зависит от нематериальных активов, как и от простых финансовых показателей. Джером Т. Роат, менеджер IBM по расходам на инфраструктуру, говорит: «Очевидная экономия от снижения затрат на недвижимость может скрывать качественные улучшения в удовлетворенности сотрудников и обслуживании клиентов, которые менее измеримы, но не менее важны и, в конце концов, могут оправдать [AW ] программа.”

С другой стороны, Гельтц из AmEx комментирует, как бизнес может относиться к местоположению сателлитов: «Вместо 2 000 человек, сосредоточенных в одном месте, можно рассмотреть 100 сайтов по 20 человек в каждом по всей стране. Это может значительно сократить расходы на недвижимость. Но нужно будет решить и другие важные вопросы. Например, предоставит ли компания кафетерий и оздоровительный клуб или вместо этого предоставит пособия, чтобы помочь людям оплачивать свои собственные расходы? И как координировать деятельность HR в разрозненной группе? »

Менеджеры должны взглянуть на экономику потенциальной программы AW с трех точек зрения – компании, сотрудника и клиента – и взвесить материальные и нематериальные затраты с соответствующими выгодами.Материальные затраты на установку для компании включают оборудование, программное обеспечение, обучение и любое оборудование или мебель, которые предоставляет компания; Текущие расходы включают в себя надбавки, расходы на телефонную связь и техническую поддержку. В домашних офисах сотрудники предоставляют собственное пространство и некоторую, если не всю, мебель и оборудование. Нематериальные затраты для компании и ее сотрудников включают время, потраченное на изучение новых рабочих привычек и способов общения с коллегами и клиентами.

Помимо экономии на недвижимости, организация получает выгоду от повышения производительности, набора и удержания сотрудников – обычно потому, что у сотрудников AW больше профессионального и личного времени.Например, в одном подразделении AT&T средний участник AW выигрывал почти пять недель в году, избавляясь от 50-минутных ежедневных поездок на работу. Сотрудники в домашних офисах и других удаленных местах также могут быть более эффективными в течение рабочего дня, потому что у них меньше отвлекающих факторов и меньше времени простоя. Как отмечает Джеймс из AT&T: «Когда у меня есть 30 минут между встречами, я могу загрузить свой диск и быть продуктивным на месте». Удовлетворенность клиентов также повышается: по мере того, как клиентам становится комфортнее общаться с организацией в электронном виде, они могут быстрее связываться с сотрудниками и получать более непосредственное личное внимание.

Нематериальные преимущества включают более тесную командную работу и большую гибкость. Простое снятие перегородок, разделяющих людей в традиционных частных офисах, часто способствует совместной работе. Стивен М. Браззелл, вице-президент AT&T по глобальной недвижимости, говорит: «Связь между отдельными людьми и группами имеет множество форм, как физических, так и электронных. Сотрудники общих офисов говорят нам: «Новое устройство работает. Это действительно помогает нам общаться быстро и эффективно, потому что мы все вместе.«Есть определенное улучшение в общении, и общение означает продуктивность». Более того, встречи на альтернативном рабочем месте занимают меньше времени, потому что участники лучше распоряжаются своим временем; они встречаются не только для обсуждения проблем, но и для их решения.

Удаление стен, разделяющих людей в традиционных офисах, может способствовать совместной работе.

Реймер из армии США подчеркивает важность нематериальных выгод в своей широко рассредоточенной организации: «Самая большая выгода, которую я обнаружил, заключается в том, что лидеры, которые« далеки от флагштока »в таких местах, как Босния и Корея, имеют прямой доступ ко мне и к моим последним данным. мысли по многим вопросам.В свою очередь, я получаю отзывы от полевой армии так же быстро, как и от своих сотрудников в Пентагоне. Это дает возможность нашей руководящей команде и позволяет армии говорить и действовать единогласно в быстро меняющихся ситуациях ».

Важнейшим нематериальным преимуществом программы AW является то значение, которое сотрудники придают большему личному времени и контролю. Хотя они, как правило, работают дольше и могут даже испытывать трудности с выходом из домашнего офиса, сотрудники AW считают перспективу гибкости привлекательной, поэтому их легче нанимать и удерживать.Как говорит Реймер: «Сейчас мы обучаем солдат, когда и где это необходимо. Это не только снижает затраты и улучшает готовность, но также сокращает время, которое солдаты проводят вдали от дома и семьи, что является постоянно растущим бременем с учетом наших интенсивных тренировок и оперативных требований. Это помогает нам сохранять квалифицированных солдат и их семьи ».

Диаграмма «План творческого рабочего места AT&T» иллюстрирует оценку одной компанией своей материальной экономики. Ожидается, что в течение следующих пяти лет инициатива AT&T принесет ежегодную экономию в размере почти 50 миллионов долларов, поскольку люди привыкнут к новому стилю работы и будут в полной мере использовать его преимущества.Это будет существенным вкладом в общую цель AT&T по сокращению ежегодных затрат на размещение на 200 миллионов долларов. План начинается с определения соотношения жителей к рабочему пространству для каждого типа офиса, квадратных футов и стоимости на человека, а также ожидаемой экономии и окупаемости. Сотрудники общего и виртуального офисов используют от одной трети до одной десятой корпоративного пространства, чем в традиционных офисах. Со временем эти изменения могут дать ежегодную экономию от 5 000 до 10 000 долларов на человека. Для группы из 100 сотрудников, занимающих площадь по 24 доллара за квадратный фут, экономия составляет от 200 000 до 600 000 долларов, а окупаемость – от одного до трех лет.Джеймс из AT&T, автор плана, оценивает, что около 34 000 сотрудников – четверть от общего числа – могут быть размещены в AW к 2003 году.

Опыт IBM в альтернативных рабочих местах – еще один хороший пример хорошо сбалансированного соотношения затрат и выгод. IBM начала пилотировать различные варианты AW в 1989 году, чтобы снизить затраты на недвижимость и изучить возможности использования технологий для поддержки продаж. Но к 1993 году прибыльность и конкурентоспособность компании упали до такой степени, что потребовались более фундаментальные изменения в корпоративной стратегии.В этом контексте первые пилотные проекты были преобразованы в основную инициативу в организации продаж и обслуживания в Северной Америке – инициативу, направленную на повышение оперативности реагирования на запросы клиентов, снижение затрат и повышение производительности.

Ли А. Дейтон, вице-президент IBM по корпоративному развитию и недвижимости, вспоминает: «В основе инициативы лежали два принципа. Во-первых, мы хотим сократить время, затрачиваемое нашими сотрудниками на поездки. Когда они едут от одного заказчика к другому или из офиса IBM к заказчику, они не работают.Во-вторых, если сотрудники находятся дома или в офисе клиента, мы хотим избавиться от необходимости ездить в офис IBM. А если они не собираются работать в офисе IBM, мы хотим исключить выделенное пространство со всеми его накладными расходами и услугами ».

В настоящее время весь отдел продаж IBM в США может работать независимо от традиционного рабочего места. Более 12 500 сотрудников отказались от выделенных им рабочих мест, а еще 13 000 могут работать в мобильных условиях. IBM также реализовала инициативы по мобильности, в которых приняли участие около 15 000 сотрудников в Азии, Европе и Латинской Америке.Таким образом, примерно 17% всего персонала IBM во всем мире достаточно оснащено и обучено для работы в форматах AW, а в одной трети всех отделов компании есть хотя бы несколько мобильных сотрудников.

Результаты? В 1992 году общие расходы на использование и голосовые ИТ-услуги (то есть расходы на телефонную связь) во всем мире составили 5,7 миллиарда долларов. К 1997 году общая сумма упала на 42% до 3,3 миллиарда долларов. За этот период только благодаря мобильным инициативам экономия на недвижимости составила 1 миллиард долларов. Что еще более показательно, мировые затраты на человека снизились на 38% с 15 900 долларов США до 9800 долларов США, а совокупное отношение затрат на использование и голосовые ИТ к выручке снизилось с 8.От 8% до 4,2% – улучшение на 52%. (См. Диаграмму «Экономика мобильности в IBM North America» для разбивки этих показателей.)

Как отмечает Роат, IBM должна внимательно следить за расходами на голосовую связь. Они все еще невелики по сравнению с затратами на размещение и другими расходами на ИТ, но они могут резко возрасти, когда все больше людей станут мобильными. Тем не менее, Дейтон говорит: «Расходы на мобильность – ИТ-технологии, связь, беспроводную связь – снижаются, в то время как относительная стоимость недвижимости продолжает расти.”

Dayton также отмечает, что ключом к успеху является оценка инициативы и управление ею с учетом конечной бизнес-цели: «Мы оправдали нашу программу с точки зрения затрат, основываясь на сокращении расходов, в первую очередь на недвижимость. С самого начала мы позволяли бизнес-менеджерам находить компромисс между экономией на недвижимости и инвестициями в технологии. И мы настояли на том, чтобы сэкономить больше, чем потратили. Все ноутбуки и сотовые телефоны, которые мы покупали для этой инициативы, были экономически оправданы. Мы также ввели ежегодную всемирную систему показателей, в которой подсчитываются затраты и квадратные футы на человека.Система показателей применима к отделам производства и разработки, а также к продажам и распространению. Мы опубликовали результаты внутри компании, и, конечно же, никто не хотел быть последним ».

Забегая вперед, Джон Ньютон, менеджер IBM по ИТ-планам и измерениям, считает, что исключительная экономия затрат компании выйдет на плато: «Основная краткосрочная проблема в экономике мобильности заключается в том, что по мере того, как все больше людей переходят на мобильные устройства, нам все еще нужна структура поддержки для их. Мы приближаемся к точке убывающей отдачи, потому что мы не можем постоянно вытаскивать людей из офисов.Будет выгода от производительности, но не экономия затрат на размещение ».

Действительно, можно ожидать, что любая организация, внедряющая инициативу AW, выйдет на новый уровень – с более низкими фиксированными затратами, более высокой производительностью и большей удовлетворенностью сотрудников и клиентов, чем это было ранее. Но перенаправив часть сэкономленных средств на лучшее оборудование, техническую поддержку и даже на корпоративный пикник, организация, которая извлекает выгоду из инициатив AW, может получить дополнительные дивиденды в виде приверженности и лояльности сотрудников.

Реализация инициативы AW

Если экономика благоприятна, вам следует рассмотреть возможность реализации инициативы AW. Следующие ниже рекомендации помогут вам наметить курс.

Начните с пилотного проекта и не усложняйте его.

Программа AW может быть разработана либо для пилотного тестирования, либо для полной реализации. Выбор будет зависеть от многих факторов. Если компания истекает кровью, то полномасштабное развертывание имеет смысл: необходимость радикальных изменений для сокращения затрат будет ясно и повсеместно понятна.А если компания уже информационная, с большим количеством командиров и независимых сотрудников, то риск провала при полном внедрении низкий. Однако для большинства организаций программа AW включает в себя так много нововведений и отклонений от глубоко укоренившихся норм, что поэтапный экспериментальный подход необходим для проверки того, что приемлемо, и для изменения того, что нет. Поскольку это не «обычный бизнес», для обеспечения успеха потребуется дополнительное время и внимание руководства, талантливый персонал, опытные консультанты и некоторые расходы.

Поэтапный подход к программе AW необходим для проверки того, что приемлемо.

Хорошая идея начать с очевидных функций, таких как личные продажи, телемаркетинг, проектирование и консультирование, в которых люди уже работают со своими клиентами по телефону или в помещениях клиентов. Такие сотрудники в основном самостоятельны и нуждаются только в своих телефонах и ноутбуках для работы на альтернативном рабочем месте. Их вклад может иметь решающее значение для обеспечения успеха проекта.Фактически, Дейтон из IBM во многом объясняет успех инициативы своей компании тем фактом, что она была направлена ​​снизу вверх. «Мы давали указания сверху относительно наших целей, – объясняет он, – но мы углубились в организацию, чтобы заставить программу работать. Спланировать это помогли люди относительно низшего звена, а местное руководство реализовало. Мы призвали их поэкспериментировать. Это было совместное усилие людей, которые должны были пострадать ».

Дэвид Хаус, президент Establishment Services Worldwide в American Express, начал инициативу по альтернативному рабочему месту в 1993 году с пилотного проекта для 300 представителей отдела продаж и обслуживания счетов в 85 полевых офисах по всей территории Соединенных Штатов.К 1995 году требовалось всего 7 офисов, участники были полны энтузиазма, а уровень удовлетворенности клиентов повысился. На основе этого успеха в штаб-квартире в Нью-Йорке был запущен второй пилотный проект – гораздо более сложная задача. Алан Хабер, директор проекта AmEx, говорит: «Экономия от программы виртуального офиса намного больше в штаб-квартире, чем в полевых офисах, потому что здесь у нас так много инфраструктуры и административной поддержки. Но есть и большее сопротивление виртуальным офисам.Многие люди любят приходить в это здание и не хотят отказываться от него ».

В зарубежных операциях пилотные проекты могут быть особенно ценными, потому что они дают компании свободу экспериментировать в среде, в которой могут быть глубокие культурные и физические различия. Например, проактивный подход, который работает в Соединенных Штатах, может быть контрпродуктивным или откровенно разрушительным за рубежом. Концепцию AW лучше всего развивать в небольших ситуациях, когда местное руководство проявляет энтузиазм, сотрудники готовы к инновациям, а рабочая среда способствует изменениям.

Сегментируйте рабочую силу, которую вы рассматриваете для альтернативного рабочего места, и оцените логистику предлагаемого нового расположения.

Независимо от того, разрабатываете ли вы пилотный проект или развертываете полную программу, первым делом нужно разделить целевых сотрудников на три сегмента, которые определяют их связи с рабочим местом: офисные, командированные и независимые. Сотрудников лучше всего сгруппировать по должностям, а не по отдельным лицам, и следует анализировать должности настолько подробно, насколько позволяют данные.Выяснение логистики того, как сотрудники будут работать вместе, когда они больше не привязаны к традиционным условиям, – более простая задача, если у вас есть четкое представление о том, что они делают в настоящее время, как и когда они это делают. К каждому сегменту могут применяться различные форматы AW, поэтому чем точнее будет этот анализ, тем легче будет разработать соответствующую программу. Приведенные ниже критерии – это не точные определения, а рекомендации, которые каждая организация должна адаптировать к своей ситуации.

Работают в офисе сотрудников проводят почти все свое время в одном фиксированном назначенном месте независимо от того, работают ли они в одиночку или в составе группы.Их рабочее место обычно состоит из личных кабинетов, рабочих станций или «кубов» и переговорных комнат. Чем больше эти пространства сгруппированы, тем больше происходит командное взаимодействие, но тем сложнее обеспечить конфиденциальность отдельных лиц. Для сотрудников, работающих в офисе, совместное использование рабочего стола может применяться в многосменных операциях, где режим работы предсказуем. Например, два или три человека могут быть закреплены за одним и тем же офисом или рабочим местом во время ежедневных смен при круглосуточной работе, или до шести человек могут использовать одно и то же пространство в разные дни недели.

Путешествующие сотрудников тратят не менее половины своего времени на посещение объектов за пределами назначенного им местоположения, обычно для транзакций и проектов. Фактически, их эффективность во многом зависит от их способности проводить как можно больше времени вне офиса, либо с клиентами (для тех, кто занимается продажами и консалтингом), либо во время работы над проектами (для аудиторов и инженеров). Технологии могут почти полностью освободить этих путешественников от назначенных им рабочих мест, потому что им нужно время, проведенное лицом к лицу с клиентами и коллегами.

Независимые сотрудников могут подключиться в любом месте и в любое время с помощью компьютера, модема и телефонной линии. В отличие от двух других сегментов, этим сотрудникам не нужно физически присутствовать в определенных местах. Они не зависят от прямого контакта с клиентами или коллегами, поэтому им не нужны заранее выделенные рабочие места. Писатели, консультанты и ученые – традиционные примеры независимого работника. Однако сегодня люди, выполняющие многие функции, могут работать независимо, даже если они являются членами крупных взаимозависимых предприятий.Такие люди часто предпочитают домашний офис, чтобы не отвлекаться; быть рядом со своими семьями; и избавиться от времени, денег и стресса, связанных с поездками на работу. Независимые работники также пользуются свободой настраивать свое рабочее пространство в соответствии со своими личными вкусами – возможность, недоступная в большинстве корпоративных сред, где единообразная планировка и стандартная меблировка являются нормой.

Убедитесь, что менеджеры и сотрудники четко понимают цели производительности и способы ее измерения.

В традиционном офисе проверка повседневного прогресса сотрудников и изменение хода их работы – относительно простой процесс. Но наблюдение за действиями людей, которых вы не видите, совсем другое дело. Сотруднику очень легко стать на какое-то время основателем без ведома его или ее менеджера. Постановка четких целей с самого начала – и согласование способа отслеживания прогресса и измерения производительности – критически важны для успеха любого предприятия AW. Как говорит Карен Сансоне, директор по альтернативным решениям для рабочих мест компании Lucent Technologies: «Вы должны перейти к основам.Есть ли результат? Как узнать, сделал ли сотрудник или отдел что-то ценное? Для некоторых типов сотрудников производительность явно поддается измерению. Для других это не так. Рассматривая различные группы для удаленной работы, менеджеры понимают, что им необходимо как лучше понять, чем занимаются их сотрудники, так и сосредоточиться на производительности. Удаленная работа заставляет менеджеров серьезно думать о цели и результатах каждой работы ».

Отслеживать работу людей, которых вы не видите, непросто.Ставьте четкие цели с самого начала, иначе ваши сотрудники могут потерпеть неудачу.

Как только цели и меры определены, задача управления становится адаптацией к новому стилю работы. Сансоне продолжает: «Удаленное управление – это действительно другая форма общения. Например, если сотрудник на традиционном рабочем месте испытывает трудности с достижением цели, он или она может зайти в офис менеджера и сказать: «У меня проблема. Мне нужна ваша помощь ». Или, как менеджер, вы все равно будете проверять их.В виртуальном офисе люди изучают разные методы. В обычных офисах сотрудники иногда ждут у дверей, чтобы пообщаться со своим начальником. Это пустая трата времени, с которой не встретишься в виртуальном офисе. Более того, менеджер виртуального офиса и сотрудник устанавливают повестку дня для своих разговоров, чтобы оба были лучше подготовлены ».

Сансоне и другие менеджеры соглашаются, что прямой контакт необходим на альтернативном рабочем месте. «Оценка результатов работы и проверка заработной платы должны проводиться лицом к лицу», – говорит Сансоне.«В значительной степени влияние менеджеров обусловлено чувствительностью к индивидуальным реакциям и способностью определять язык тела и слова – реакции, которые просто невозможно интерпретировать по телефону или по электронной почте».

Менеджеры в среде AW, особенно в среде, в которой сотрудники работают на расстоянии, также должны уделять пристальное внимание управлению временем. Когда сотрудники находятся в офисе только один раз в неделю или несколько раз в месяц, очень важно, чтобы их время не тратилось зря. В обычном офисе изменение времени или дня встречи в последнюю минуту может быть неудобно для сотрудников; в виртуальном офисе это может нарушить их рабочие планы на весь день или, что еще хуже.

Не менее важны отношения со сверстниками – столь важные для любой карьеры – которые автоматически процветают в обычном офисе, но могут атрофироваться на альтернативном рабочем месте. Джоэл В. Ратекин, директор программы виртуальных офисов в American Express, описывает дилемму сотрудника: «Для менеджера естественная реакция – схватить любого, кто сидит в офисе, чтобы потушить пожар. Удаленный работник может быть даже более эффективным, потому что он может быть более сосредоточенным и может уделять больше времени решению проблемы.Но для того, чтобы этот человек возглавил команду или стал ее частью, менеджер должен подумать о том, чтобы с ним связаться ». Одно подразделение AmEx использует систему напарников, в которой у удаленных сотрудников есть коллеги, с которыми они должны разговаривать каждое утро. О чем говорят сотрудники, решать им. Идея состоит в том, чтобы держать удаленного работника в курсе, поощряя неформальные беседы о новых клиентах, идеях продуктов, смене должности, политике офиса – тех самых темах, которые привлекают внимание людей, сидящих за кулером в обычном офисе.

Тренируйтесь как в культуре, так и в технике.

В альтернативном рабочем месте так много нового и необычного, что менеджеры должны переучивать людей тому, что раньше было интуитивно понятными аспектами офисной жизни: когда им следует работать, как часто им следует общаться, говорить или печатать, и что говорить, когда они делать. С раннего возраста мы учимся жить в организациях в определенных местах. На альтернативном рабочем месте мы должны научиться быть внутри организации, не находясь в ней; в то же время мы должны различать нашу работу и семейную жизнь, находясь дома.Сообразительные лидеры понимают, что организационная культура не может считаться само собой разумеющимся на альтернативном рабочем месте, потому что люди физически не вместе, чтобы создать ее. Но на практике создать или поддерживать офисную культуру в определенных форматах AW непросто – например, когда менеджеры и люди, которыми они управляют, редко встречаются лицом к лицу. Также нелегко понять, в какой степени или в какой степени менеджер должен участвовать в том, чтобы помогать сотрудникам уравновесить границы между работой и семейной жизнью.

На альтернативном рабочем месте менеджеры и сотрудники должны научиться быть в и из организации, не будучи в ее.

Merrill Lynch управляет лабораторией удаленной работы, чтобы акклиматизировать кандидатов на альтернативное рабочее место, прежде чем они официально примут новый стиль работы. После тщательной предварительной проверки сотрудники проводят две недели на работе в смоделированном домашнем офисе. Будучи установленными в большом помещении, оборудованном рабочими станциями в обычном офисном здании, потенциальные надомные сотрудники общаются со своими менеджерами, клиентами и коллегами исключительно по телефону и электронной почте. Если им не нравится такой способ работы, они могут бросить учебу и вернуться на свое обычное рабочее место.На сегодняшний день около 400 человек успешно переехали из симуляционной лаборатории в свои домашние офисы. Лаборатория доказала, что это действенный способ минимизировать риски размещения людей на альтернативном рабочем месте.

Все организации, которые я процитировал, разработали обширные учебные материалы и методы, соответствующие их конкретным потребностям и ситуациям. Джеймс из AT&T подчеркивает основы курса «обучения выживанию»: как зарезервировать рабочее место? Как мне маршрутизировать телефон и пейджер? Как мне получить доступ к базе данных? Эти компании также используют ритуалы для обучения новым нормам участников AW, особенно тех, кто будет работать из дома.Ритуалы Lucent включают в себя такие простые задачи, как написание списков дел, одевание для работы, прощальный поцелуй с иждивенцами при «уходе» в офис в начале рабочего дня, затем уборка стола, переадресация звонков, выключение компьютер и просмотр вечерних новостей в конце дня. Эти ритуалы заменяют традиционные офисные рутины, такие как утренние разговоры, перерывы на кофе и даже саму поездку на работу. Они также создают перерывы между домом и работой, что помогает поддерживать баланс.Сансоне из Lucent, которая сама работает «на дому» на полную ставку, считает, что такие ритуалы критически важны для надомных сотрудников, поскольку они связывают традиции обычного офиса с новыми реалиями домашнего офиса.

Точно так же сотрудники AW адаптируются к «удаленной работе», создавая ритуалы в соответствии со своим новым графиком. Один из офисов Lucent создал клуб пончиков утром в среду, куда продавцы виртуального офиса заходят поболтать и выпить чашечку кофе. Раньше они неформально встречались у кулера для воды, чтобы поговорить об особенно выгодных продажах или проблемах с покупателями.Теперь, по словам Сансоне, они заранее думают о том, чем они хотят поделиться с группой, и о том, какая обратная связь им нужна. Джеймс из AT&T спроектировал кафе в одном пункте приема, чтобы поощрять «случайные столкновения»: те спонтанные встречи, которые происходят там, где люди собираются и общаются. «У нас также есть стулья с обивкой и откидными столиками, которые переходят вам на колени, чтобы вы могли над ними работать», – говорит она. «Это другая среда – как будто снова в колледже».

Обучайте клиентов и других заинтересованных лиц.

Не ждите, что клиенты, поставщики и другие заинтересованные стороны сразу поймут вашу новую систему работы. Точно так же, как сотрудникам нужно время, чтобы набрать обороты, вашим внешним партнерам тоже нужно время. Им должна быть предоставлена ​​информация и время для адаптации. Поэтому, прежде чем запускать инициативу AW, сообщите клиентам и другим заинтересованным сторонам, что происходит. Объясните, как новый способ работы может повлиять на их контакты с организацией, подчеркните выгоды, которые они могут получить от изменений, и проявите терпение.

Дэвид Рассел, представитель IBM по маркетингу клиентов, говорит, что его клиентам потребовалось немного времени, чтобы приспособиться, но отмечает, что сейчас общение стало более эффективным, чем когда-либо: «Я не так часто нахожусь в офисе, поэтому с ним труднее связаться. я лично сразу. Поначалу я думаю, что клиентов это расстраивало. Но теперь они понимают, что я всегда в нескольких минутах от голосовой почты и могу довольно быстро отвечать на звонки. Многие из них находятся в аналогичных ситуациях; поэтому мы гораздо больше общаемся по голосовой почте.И люди узнали, что, если они не свяжутся со мной лично, они должны оставить очень конкретное сообщение о характере своего звонка, чтобы я мог немедленно начать удовлетворять их потребности, а не играть в телефонную бирку ».

Следите за тем, как участники совмещают свою работу и домашнюю жизнь.

Если одной из ключевых причин, по которой вы внедряете программу AW, является привлечение и удержание сотрудников, которые принесут наибольшую пользу вашей организации, то вы должны убедиться, что они способны поддерживать баланс между своей работой и личной жизнью.Это требует большой честности с обеих сторон. По большей части решение заключается в способности сотрудника провести грань между работой и домом и быть уверенным, что линия находится в нужном месте.

Сотрудники

AW должны провести четкую грань между своей домашней и рабочей жизнью и быть уверенными в том, что граница находится в правильном месте.

В ходе опроса сотрудников AW, проведенного IBM, два вопроса: «Насколько хорошо вы совмещаете рабочую нагрузку и личную жизнь?» и «Создает ли компания среду, которая позволяет вам это делать?» Как говорит Брэд Гири, специалист по продажам IBM techline: «Даже если компания поддерживает такую ​​среду, реальный вопрос заключается в том, насколько хорошо у вас ? Один из моих товарищей по команде находится в Сан-Диего, и в обеденное время он бежит по пляжу.Но он чувствует себя виноватым из-за того, что развлекается в это время дня. Компания может подчеркнуть сообщение, что пока оно компенсируется каким-либо другим способом, а вы по-прежнему достигаете своих целей, все в порядке. Но сотрудник должен в это верить ».

Джеффри Хилл, руководитель проекта IBM Global Employee Research, согласен с тем, что ответственность лежит как на компании, так и на отдельных лицах. Хилл живет в Логане, штат Юта, и работает с внутренними клиентами по всей стране.Он подчиняется руководителю в Нью-Йорке, с которым встречается только несколько раз в год. Он говорит: «На самом деле речь идет об изменении мировоззрения. Когда я читаю комментарии к опросам сотрудников, те, кто добился успеха в мобильности, действительно восхищаются тем, что “ тренирую футбольную команду моей дочери в 3:30 дня ” или “ завтракают вместе с семьей впервые за 15 лет ”. лет в IBM ». Но есть и другие, которые говорят:« Я всегда на работе. У меня есть электронный поводок. Я никогда не бываю свободен ».

Что можно сделать в корпоративной культуре для поддержания здорового баланса? «Мы получаем много предложений, что нам не следует особо выделять привычку Лу Герстнера каждый вечер приносить с собой чемоданы с работой домой», – шутит Хилл.Но, как он указывает, истинное решение заключается в постоянных усилиях как со стороны сотрудника, так и со стороны компании, чтобы постоянно предлагать положительное подкрепление до тех пор, пока обе стороны не будут довольны новым порядком работы.

Сегодня организации стоят на пороге нового рубежа: альтернативное рабочее место предлагает прекрасные возможности принести пользу как отдельному человеку, так и предприятию. Но за одной границей лежит другая – то, что можно назвать парадоксом мобильности .Дейтон из IBM объясняет: «Мы говорим о мобильности, но следующий рубеж – это отсутствие мобильности. Альтернативное рабочее место – и все технологии, которые делают это возможным – меняют способ взаимодействия людей ». Действительно, мы переходим от эпохи, когда люди ищут связи друг с другом, к эпохе, когда людям придется решать, когда и где отключиться – как в электронном, так и в социальном плане. Организации, которые реализуют инициативы AW, особенно те, у кого есть домашний офис, должны помнить об этом парадоксе.Ибо только те организации, которые уравновешивают индивидуальные и корпоративные интересы, смогут реализовать весь потенциал концепции.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за май – июнь 1998 г.

Можете ли вы работать неполный рабочий день по студенческой визе в США?

Не секрет, что плата за обучение в университетах США высока. Стоимость обучения и проживания в ведущих университетах США может составлять около 60 000 долларов США в год. Учитывая этот факт, многие иностранные студенты оказываются в ситуации, когда им необходимо работать неполный рабочий день, чтобы оплачивать свое образование и расходы на проживание.Конечно, решение о работе неполный рабочий день не должно быть исключительно решением, основанным на необходимости. Это может быть здорово для любого студента, поскольку поможет вам составить солидное резюме и получить опыт в своей области обучения.

Но вы должны иметь в виду, что правительство США очень серьезно относится к нелегальной работе и нарушение правил приведет к проблемам, которые могут поставить под угрозу ваш статус студента и даже привести к депортации. Все это не означает, что вы не можете работать во время учебы, и мы поможем вам изучить основы процесса разрешения на работу.

Какие возможности у вас есть со студенческой визой F1?

Если вы были приняты для зачисления в университет США и выполнили все необходимые шаги, вы сможете учиться в США после утверждения вашей студенческой визы F1. Категория визы F1 предназначена для студентов, обучающихся в университетах, колледжах, средних школах США, по программам языковой подготовки и других академических учреждениях.

Что касается иностранных студентов, работающих в США, существуют некоторые ограничения.Студентам с визой F1 обычно разрешается работать в кампусе своего университета до 20 часов в неделю.

Всегда разговаривайте с назначенным должностным лицом школы (DSO)

Если вы решите, что хотите работать неполный рабочий день во время учебы, первое, что вам нужно сделать, это поговорить с уполномоченным должностным лицом школы (DSO).

Пока у вас есть действующая студенческая виза в США и хорошая академическая успеваемость, процесс должен проходить гладко. Просто свяжитесь с вашим DSO, и он / она представит вам вакансии, которые доступны и могут вам подойти.

Студент может работать в двух основных типах: в кампусе и за его пределами. Второй вариант обычно не подходит для иностранных студентов, приезжающих учиться в США, но мы обсудим требования и ограничения для каждого типа.

Работа на территории кампуса со студенческой визой в США

Ваша студенческая виза в США позволяет вам работать в кампусе до 20 часов в неделю во время занятий в школе и полный рабочий день во время школьных каникул (до 40 часов в неделю).

Работа на территории кампуса определяется как работа, выполняемая на территории кампуса или за его пределами, которая связана со школой.Это может означать работу в университетском книжном магазине, кафетерии или других учреждениях, где студенты могут помочь.

Для того, чтобы устроиться на эту работу, вам необходимо будет подать заявление не позднее, чем за 30 дней до начала занятий. Чтобы подать заявку, поговорите со своим DSO. Если вы одобрены, ваш DSO предоставит вам письмо с одобрением, которое вам понадобится для получения номера социального страхования (SSN).

Работа вне кампуса по студенческой визе в США

Все может стать немного сложнее, если вы хотите работать за пределами кампуса, но есть некоторые программы обучения, по которым студенты F1 могут получить разрешение на работу.

Как и следовало ожидать, работа вне кампуса – это работа, выполняемая за пределами школьного городка. Получить его не невозможно, но он доступен только студентам F1, которые завершили по крайней мере один полный академический год своей программы обучения и которые испытывают экономические трудности, которые соответствуют требованиям Министерства внутренней безопасности.

Существуют две программы, специально созданные для студентов, которые хотят получить опыт в своей области обучения: факультативное практическое обучение (OPT) и учебное практическое обучение (CPT).Чтобы проверить, соответствуете ли вы критериям, обсудите это с вашим DSO.

Как видите, в США есть возможности трудоустройства для иностранных студентов, но вам нужно убедиться, что вы соблюдаете все правила и всегда проверяете ситуацию с вашим DSO. Чтобы получить дополнительную информацию об обучении за границей в США, зарегистрируйтесь для участия в следующей бесплатной виртуальной ярмарке #StudyinUSA и свяжитесь с университетами США из своего дома.

Персонал, занятый полный рабочий день – Временный, неполный и полный рабочий день – Типы сотрудников

Сотрудники, занятые полный рабочий день, обычно работают в среднем 38 часов в неделю.Обычно они работают на постоянной основе или по срочному контракту.

На этой странице:

Права сотрудников, работающих полный рабочий день

Работник, занятый полный рабочий день, имеет право на оплачиваемый отпуск, включая ежегодный отпуск и отпуск по болезни и уходу. Обычно они имеют право на письменное уведомление об окончании работы или оплату вместо уведомления.

Фактические часы работы штатного сотрудника на конкретной работе или в конкретной отрасли согласовываются между работодателем и работником, либо они могут быть установлены присуждением контракта или зарегистрированным соглашением.

Переход с полной занятости на неполную или временную работу

Когда работодатель и работник соглашаются изменить

Сотрудник и работодатель могут договориться о прекращении работы сотрудника с полной занятости и переходе на частичную или временную работу.

При переходе с полной или частичной занятости на временную применяются обычные правила прекращения работы, в том числе:

  • направление или оплата работнику необходимого уведомления
  • выплаты отпуска и любых других причитающихся выплат.

Когда сотрудник не соглашается поменять

Работодатель может изменить постоянную занятость работника на неполную или временную занятость без согласия работника.

Важные факторы, которые следует учитывать:

  • Позволяет ли работодатель в трудовом договоре, зарегистрированном соглашении или присуждении изменять рабочее время сотрудника без его согласия?
  • Создает ли изменение новый трудовой договор или изменяет существующий?
  • Какие льготы, такие как ежегодный отпуск или сокращение штатов, необходимо выплатить?
  • Сколько уведомлений работодатель должен направить работнику?

Мы не можем давать советы по трудовым договорам, в том числе по изменению рабочего времени сотрудников.Вам нужно будет обратиться за юридической консультацией, чтобы узнать больше о вашей ситуации.

Работодатель не может изменить или прекратить работу сотрудника:

  • по дискриминационной причине
  • , поскольку работник воспользовался правом на рабочее место
  • по другой причине, охраняемой законом.

Прочтите о защите на работе, чтобы узнать больше.

Инструменты и ресурсы

Дополнительная информация

Помощь малому бизнесу

Найдите инструменты, ресурсы и информацию, которые могут вам понадобиться, на нашей витрине для малого бизнеса.

Думаете, могла быть допущена ошибка?

Возможны ошибки. Лучший способ исправить их обычно начинается с разговора.

Ознакомьтесь с нашим разделом «Устранение проблем на рабочем месте» для получения практических советов по телефону:

  • определение ошибки
  • разговаривает с вашим работодателем или сотрудником об устранении неисправности
  • получить от нас помощь, если вы не можете решить эту проблему.

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может потребоваться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Вы нашли то, что искали?

Спасибо за отзыв.

Ссылка на страницу №: 7512

вакансий @ Brown | Управление персоналом университета

Внешние заявители

Посмотреть открытые позиции.


Обязательно следите за нашими новыми страницами в социальных сетях «Карьера в Брауне»!


Внутренние кандидаты

Если вы в настоящее время являетесь сотрудником Brown, выполните следующие действия, чтобы просмотреть и подать заявку на вакансию в Workday:

  • Войдите в Workday.
  • На странице Your Home Landing Page щелкните рабочий лист Career .
  • Щелкните Find Jobs .
  • После отправки заявки щелкните Мои приложения , чтобы просмотреть статус.
  • Чтобы обновить историю своего образования или внешнего задания, нажмите кнопки Education или External Job History .
Ресурсы

Сотрудники Brown могут получить доступ к вспомогательным материалам и скринкастам через Workday Learning для получения дополнительной информации о подаче заявления на внутреннюю позицию в Brown.

Поступающие с ограниченными возможностями

Вопросы, связанные с заполнением федеральной формы CC-305 или запросом приспособлений на этапах процесса подачи заявления, собеседования или приема на работу, можно конфиденциально направлять в Службу доступности для сотрудников: [электронная почта защищена]. Политика университета в области занятости ADA также предоставляет дополнительную информацию.

В соответствии с Законом Жанны Клери о раскрытии информации о политике безопасности в кампусе и Законом о статистике преступности (Закон Клери) Департамент общественной безопасности обязан публиковать ежегодный отчет о безопасности, который включает статистические данные, предусмотренные Законом Клери.Получите копию этого годового отчета онлайн или позвонив в Службу общественной безопасности по телефону 401-863-3103.


Кандидат со статусом ветеранов

типов позиций | Работа в Медицинском центре Университета Вандербильта

Полный рабочий день
Должности, на которых стандартный рабочий график сотрудника требует минимум 30 часов работы в неделю. Штатные штатные и срочные сотрудники имеют право на большинство льгот сотрудникам.

Неполный рабочий день
Неполный рабочий день – это те должности, на которых стандартный рабочий график сотрудника требует менее 30 часов работы в неделю.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать отпуск по ставке, зависящей от количества регулярно запланированных рабочих часов в неделю. Начиная с 2016 года, Вандербильт ввел новый класс льгот, частично имеющих право на льготы. Сотрудники, имеющие право на частичные выплаты, имеют доступ к медицинскому страхованию и могут покрывать только своих детей.

Обычные
Текущие позиции без определенной даты окончания считаются «Обычными» позициями. Это не означает, что обычная позиция не может закончиться – это означает, что в настоящее время нет никаких ожиданий, что она завершится в определенное время.Штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на большинство льгот сотрудникам.

Срок действия
«Срочные» должности – это штатные должности, которые существуют в течение периода более шести месяцев, но, как ожидается, не будут длиться более одного года. Хотя должность может существовать в течение определенного или неопределенного периода, сотрудникам, принимающим срочные контракты, не гарантируется работа на весь период; они работают на неопределенный срок в пределах срока назначения. Нет никаких гарантий продолжения работы ни в течение срока, ни по его окончании.Срочные назначения рассматриваются как штатные штатные должности для определения права на льготы и начисления отпускного времени.

Временные
«Временные» должности создаются на определенный ограниченный срок, не более шести месяцев. Сотрудники, занимающие временные должности, не имеют права на большинство пособий по трудоустройству. Вандербильт управляет внутренней службой временного трудоустройства TempForce, которая помогает Медицинскому центру удовлетворять потребности во временном персонале. Регистр медсестер управляет службой временного укомплектования медперсоналом в Вандербильте.Наем персонала на временные должности должен координироваться через TempForce и / или Clinical Staffing Resources.

PRN
Аббревиатура от латинского слова pro re nata, что переводится как «в зависимости от ситуации». Персонал на позициях PRN работает «по мере необходимости».