Содержание

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Скачать должностную инструкцию
специалиста по кадрам (.doc, 75КБ)

I. Общие положения

  1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.
  2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом
  4. Специалист по кадрам должен знать:
    1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
    2. 4.2. Трудовое законодательство.
    3. 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
    4. 4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
    5. 4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
    6. 4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
    7. 4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
    8. 4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.
    9. 4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
    10. 4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
    11. 4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.
    12. 4.12. Основы психологии и социологии труда.
    13. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
    14. 4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
    15. 4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
  5. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр. ) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Специалист по кадрам:

  1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
  2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
  3. Проводит изучение и анализ:
    1. 3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
    2. 3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
    3. 3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
  4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
  5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
  6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.
  7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
  8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
  9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
  10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
  11. Контролирует:
    1. 11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.
    2. 11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
    3. 11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
    4. 11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
    5. 11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
  12. Составляет установленную отчетность.
  13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Специалист по кадрам имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
  3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Специалист по кадрам - 1 вариант

Должностная инструкция специалиста по кадрам - 1 вариантzip

Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по кадрам бесплатно. Должностные обязанности специалиста по кадрам

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00. 00.201_г.

м.п.

           

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

 

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

 

 

I. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам ___________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность специалиста по кадрам должно иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _____________________ (начальника отдела кадров; руководителя структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иного должностного лица).

1.5. Подчиняется специалист по кадрам непосредственно ______________________________

(начальнику отдела кадров; руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)

1.6. Если специалист по кадрам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Специалист по кадрам должен знать:

- законодательство о труде;

- методические материалы по вопросам управления персоналом, а так же законодательные и нормативные правовые акты по этим темам;

- штаты и структуру предприятия;

- профиль и специализацию предприятия, а так же перспективы его развития;

- источники обеспечения предприятия кадрами;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

- порядок избрания (назначения) на должность;

- порядок составления отчетности по кадрам;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности;

- основы экономики, организации труда и управления;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- основы психологии и социологии труда.

 

II. Должностные обязанности

 

Специалист по кадрам исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Участвует в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.2.Осуществляет работу в направлении комплектования предприятия кадрами необходимых профессий, специальностей, квалификации.

2.3. Изучает и анализирует должностную и профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений.

2.4. Осуществляет изучение и анализ результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.5. Проводит изучение и анализ установленной документации по учету кадров, которая связана с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

2.6.По указанию непосредственного начальника исполняет отдельные служебные поручения.

2.7. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2.8. Составляет установленную отчетность.

2.9. Принимает участие в процессе изучения рынка, для того чтобы определить источники удовлетворения потребности в кадрах, установления поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

2.10. Участвует в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2.11. Контролирует размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

2.12. Участвует в процессе подготовки предложений, направленных на развитие персонала, планирования деловой карьеры обучение и повышение квалификации кадров, а так же в оценке эффективности обучения.

2.13. Осуществляет анализ состояния трудовой дисциплины в коллективе и выполнения работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров.

2.14. Принимает участие в разработке мероприятий, которые направлены на снижение текучести и улучшения трудовой дисциплины.

2.15. Участвует в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.16. Специалисту по кадрам подконтрольны вопросы:

- своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников;

- соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек;

- внесения соответствующей информации в банк данных а персонале предприятия;

- соблюдения правил;

- выдачи справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;

- подготовки документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

 

III. Права

 

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- с предложениями в пределах своей компетенции по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда;

- с замечаниями по деятельности персонала предприятия;

- с предложениями устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3.2. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, относящимися его деятельности.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

 

IV. Ответственность

Специалист банка несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2021 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2021 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— трудовое законодательство;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

 

2. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

 

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

 

4. Ответственность специалиста по кадрам

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция специалиста по кадрам - образец 2021 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

 

Должностная инструкция специалиста по кадрам

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по кадрам относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 2 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
  • трудовое законодательство;
  • структуру и штаты предприятия;
  • порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
  • порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
  • порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
  • порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
  • основы делопроизводства;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

1.6. Специалист по кадрам в своей повседневной деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист по кадрам в осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

2.5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

2.6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2.7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2.11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

2.12. Составляет установленную отчетность.

В случае служебной необходимости специалист по кадрам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Специалист по кадрам имеет право:

3. 1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

3.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений Компании для решения возложенных на него обязанностей.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.5. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по кадрам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы специалиста по кадрам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по кадрам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “__” _______ 20__ г.

(подпись)

Должностные обязанности специалиста по кадрам в 2021 году

Должностная инструкция

Настоящая должностная инструкция определяет должностные права и обязанности работника, создана во исполнение условий трудового договора и не противоречит действующему законодательству, внутренним (локальным) распорядительным актам работодателя.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с приказом директора ООО «Фирма».

1.2. Ведущий специалист по кадрам и ведению воинского учета (далее ВУ) относится к категории специалистов.

1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Специалист по кадрам и ведению ВУ назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по представлению аттестационной комиссии.

1.5. В своей работе специалист по кадрам и ведению ВУ руководствуется:

1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.

1.5.2. Положением об отделе кадров.

1.5.3. Регламентом работы (инструкцией по направлению деятельности) военно-учетной группы.

1.6. Специалист по кадрам и ведению ВУ должен знать:

1.6.1. Нормативные правовые акты, постановления, указы и решения органов власти (управления), регламентирующие организацию кадровой и военно-учетной работы.

1.6.2. Цели и функции отдела.

1.6.3. Задачи группы.

1.6.4. План работы на год (полугодие, квартал, месяц).

1.6.5. Локальные нормативные акты по вопросам кадровой работы и ВУ.

1. 6.6. Порядок обращения с военно-учетной документацией.

1.6.7. Правила обращения с персональными данными.

1.6.8. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в работе группы (отдела).

1.6.9. Правила и нормы охраны труда.

1.7. Специалист по кадрам и ведению ВУ имеет умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе (указать конкретно наиболее важные).

1.8. Специалист по кадрам и ведению ВУ подчиняется начальнику группы.

1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам и ведению ВУ его замещает ведущий специалист по кадрам.

2. Обязанности

2.1. Специалист по кадрам и ведению ВУ обязан:

2.1.1. Выполнять работу по ведению военно-учетной документации на сотрудников, подлежащих ВУ, неся ответственность за своевременность, полноту и качество ее выполнения.

2.1.2. Участвовать в проверках у граждан, принимаемых на работу.

2.1.2.1. Наличия отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к ВУ.

2.1.2.2. Наличия и подлинности документов ВУ.

2.1.2.3. Наличия и подлинности имеющихся в документах ВУ записей, отметок о постановке на ВУ по месту жительства или месту пребывания.

2.1.2.4. Наличия мобилизационных предписаний и жетонов с личным номером ВС РФ у граждан из числа военнообязанных, если в их военных билетах имеется отметка о вручении мобилизационного предписания (жетона с личным номером ВС РФ).

2.1.2.5. Соответствия данных документов ВУ паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, срока действия временного удостоверения.

2.1.3. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять предписания гражданам, принимаемым на работу, для направления в военный комиссариат, в котором они состоят на ВУ.

2.1.4. Выполнять регистрацию и первичное оформление на вновь принятых работников личных карточек, ежедневно до 16 часов проверять их наличие и правильность расстановки в составе специальной картотеки.

2.1.5. Принимать от сотрудников, состоящих на ВУ, личные листки по учету кадров и дополнения к ним, письменные заявления об изменении в сведениях о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания, проводить их предварительное рассмотрение (проверку), после чего передавать ведущему специалисту по кадрам.

2.1.6. В соответствии с графиком контрольных мероприятий осуществлять контроль за исполнением работниками обязанностей по ВУ, докладывать результаты контроля ведущему специалисту по кадрам.

2.1.7. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять сведения, списки и иные необходимые документы об отсутствии в паспортах работников отметок об их отношении к воинской обязанности, о постановке на ВУ, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, о случаях неисполнения работниками обязанностей в области ВУ, мобилизационной подготовки и мобилизации, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.

2.1.8. Еженедельно (по средам) оформлять сведения о принятых (уволенных) работниках, подлежащих ВУ, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.

2.1.9. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять уведомления работников о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты для постановки на ВУ, уточнения сведений в документах ВУ, исполнение иных обязанностей в области ВУ, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления почтой соответствующим работникам.

2.1.10. Еженедельно (по четвергам) оформлять проекты ответов на поступившие в организацию запросы о работниках, состоящих на ВУ, о не состоящих, но обязанных состоять на ВУ работниках, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.

2.1.11. Ежегодно к 5 сентября и 20 октября оформлять проекты списков работников (учащихся) мужского пола 15- и 16-летнего возраста, подлежащих первоначальной постановке на ВУ в следующем году, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.

2.1.12. Ежегодно к 15 октября оформлять проект акта сверки сведений о ВУ, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в их документах ВУ, представлять его на подпись начальнику военно-учетной группы.

2.1.13. По указанию ведущего специалиста по кадрам участвовать в сверке сведений о ВУ, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах ВУ соответствующих военных комиссариатов.

2.1.14. Информировать под подпись в соответствующем журнале работников о поступивших в организацию вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов не позднее дня, следующего за днем поступления на работу.

2.1.15. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.

2.1.16. Постоянно повышать профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

2.1.17. Самостоятельно, в пределах предоставленных полномочий и во взаимодействии с другими работниками военно-учетной группы решать вопросы военно-учетной работы.

2.1.18. Консультировать начальника военно-учетной группы по насущным вопросам военно-учетной работы.

2.1.19. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику военно-учетной группы справочных и отчетных материалов по вопросам военно-учетной работы.

3. Права

3.1. Специалист по кадрам и ведению ВУ имеет право:

3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам военно-учетной работы — в пределах предоставленной компетенции.

3.1.2. Подписывать проекты подготовленных им лично документов.

3.1.3. Обращаться к начальнику военно-учетной группы с предложениями, направленными на совершенствование работы.

3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, вопросы работы группы.

3.1.5. Получать в установленном порядке от работников информацию, в том числе документированную.

3.1.6. Обеспечивать в установленном порядке предоставление заинтересованным лицам (органам) информации.

4. Взаимоотношения по должности

4.1. Специалист по кадрам и ведению ВУ осуществляет организационно-информационное взаимодействие:

4.1.1. С персоналом группы — по вопросам текущей работы группы.

4.1.2. С персоналом отдела кадров — по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением об отделе кадров.

4.1.3. С начальниками структурных подразделений предприятия — по вопросам ведения военно-учетной работы в соответствующих подразделениях.

4.1.4. С должностными лицами (подразделениями) военных комиссариатов — по вопросам постановки работников на ВУ.

5. Заключительные положения

5.1. Данная должностная инструкция определяет основные трудовые функции работника, которые дополнены, расширены или конкретизированы дополнительными соглашениями между сторонами.

5.2. Должностная инструкция не должна противоречить трудовому соглашению заключенного между работником и работодателем. В случае противоречия, приоритет имеет трудовое соглашение.

5.3. Должностная инструкция изготавливается в двух идентичных экземплярах и утверждается руководителем предприятия.

5.4. Дополнительно такая инструкция согласовывается с непосредственным руководителем работника.

5.5. Каждый экземпляр данного документа подписывается всеми заинтересованными лицами и подлежит доведению до работника под подпись.

5.6. Один из полностью заполненных экземпляров подлежит обязательной передачи работнику для использования в трудовой деятельности.

С Должностной инструкцией ознакомился ____________________________________.

"___" ________________ 20 __ года.

Экземпляр данной должностной инструкции получил __________________________.

"___" ________________ 20 __ года.

Профстандарт специалиста по кадрам и ведущего кадровика: квалификационные требования

Данная статья посвящена профессии, которая называется специалист по кадрам. В ней мы подробно рассмотрим, какие требования предъявляются к данному лицу,  и какие обязанности он выполняет, согласно установленному профессиональному стандарту и должностной инструкции.

Содержание статьи

Зачем нужен стандарт? Обязательно ли его применять

Профстандарт кадрового специалиста – это документ, который утвержден на государственном уровне. Это основной нормативный акт, в котором содержаться все нормы, касающиеся кадровой работы. В стандарте также отражены все рабочие функции, которые должен выполнять специалист. Именно поэтому его применение обязательно.

В трудовые функции согласно профессиональному стандарту включается:

  • обеспечение необходимыми документами организацию;
  • подбор кадров для организации;
  • аттестационная работа со всеми сотрудниками;
  • оценка качества работы сотрудников;
  • управление сотрудниками;
  • участие в создании для работников благоприятных условий труда.

Помимо этого, профессиональный стандарт закрепляет те требования, которые касаются квалификации специалиста. Если кандидат не соответствует данным требованиям, он не сможет быть принятым на данную должность.

Данный документ помогает в первую очередь самим специалистам. С помощью него они могут определить, имеется ли у них достаточная квалификация для того, чтобы работать на данной должности.

Структура профстандарта

Все официально принятые государством документы имеют свою структуру. У профессионального стандарта также имеется своя структура. Данный документ состоит из нескольких частей:
  • основные положения;
  • рабочие функции специалиста;
  • подробная характеристика данных функций;
  • данные о тех, кто разрабатывал профстандарт.

Первый раздел включает в себя все критерии, по которым работник может относиться к кадровому отделу. В документе содержится четкая цель работы кадрового специалиста. Профессиональный стандарт применяется для работы, как обычных рядовых кадровиков, так и руководителей всего отдела кадров.

Основные обязанности

Согласно профессиональному стандарту и должностной инструкции, в обязанности кадрового работника входят следующие функции:

  • выполнение рабочей деятельности по подбору качественного персонала, который требуется в организацию;
  • комплектование организации кадрами;
  • проведение собеседований с соискателями;
  • изучение и анализ документов, которые связаны с подбором персонала;
  • изучение трудового рынка;
  • информирование о свободных имеющихся вакансиях на предприятии;
  • участие в разработке плановых документов, которые касаются трудовой деятельности в организации;
  • участие в составе аттестационных и квалификационных комиссий;
  • расстановка специалистов, которые устроились на работу после учебного заведения;
  • работа по развитию сотрудников;
  • обучение персонала;
  • повышение квалификации работников;
  • анализ дисциплины на рабочем месте;
  • участие в мероприятиях, направленных на ликвидацию кадровой текучки;
  • оформление приема на работу;
  • оформление перевода на другую работу;
  • оформление увольнение с работы;
  • оформление справок и других документов;
  • ведение трудовых книжек работников;
  • оформление документов для установки и получение льготных выплат;
  • ведение отчетности.

Права работника

Помимо основных обязанностей, у работника отдела кадров существуют права, которыми он может пользоваться в неограниченном порядке. К правам сотрудника можно отнести:

  • запрос и получение нужных документов, которые касаются его рабочей деятельности;
  • привлечение других работников для того, чтобы решить вопросы, связанные с его обязанностями;
  • ознакомление с документами и решениями руководителя, которые касаются его трудовых функций;
  • внесение на рассмотрение руководителя предложений, которые связаны с улучшением деятельности;
  • информирование руководства о выявленных недостатках и нарушениях в работе.

Установленные требования согласно документу

Кадровый специалист может быть назначен на должность и освобожден от нее только по приказу руководства организации. Данный работник является специалистом. Он должен подчиняться только своему руководителю.

Согласно профессиональному стандарту, человек, который желает работать с кадрами, должен иметь образование. Если образование среднее специальное, то опыт работы не требуется. Если же образование начальное профессиональное, то лицо должно пройти установленную подготовку, а также иметь опыт работы не меньше двух лет. Сюда же должен включаться опыт работы не меньше года в данной организации.

При осуществлении своей рабочей деятельности, работник отдела кадров, должен руководствоваться следующими документами:

  • актами локального характера;
  • документами предприятия;
  • правилами, которые касаются распорядка труда;
  • правилами, которые касаются охраны труда;
  • техникой безопасности;
  • правилами, которые касаются санитарии;
  • правилами пожарной безопасности;
  • приказами, указаниями, распоряжениями своего начальства;
  • должностной инструкцией;
  • профессиональным стандартом.

Документы для скачивания (бесплатно)

Какими компетенциями должен обладать специалист по кадрам?

Работник, который трудится в кадровом отделе, должен обладать следующими знаниями и умениями:

  • знать нормативные акты, а также законодательные документы, которые относятся к работе с персоналом;
  • знать материалы, которые имеют методический характер;
  • знать законодательство, которое касается труда;
  • знать штат организации, и ее структуру;
  • уметь оформлять документы;
  • уметь вести трудовые книжки;
  • уметь вести личные дела трудящихся;
  • знать порядок установки названий профессий;
  • уметь оформлять пенсии;
  • уметь оформлять льготные и компенсационные выплаты;
  • знать как вести учет кадров;
  • уметь вести делопроизводство;
  • знать правила, которые касаются охраны труда;
  • уметь работать с персональным компьютером.

Преимущества и недостатки профессии

Как и любая другая профессия, данная рабочая деятельность имеет свои плюсы и минусы. Рассмотрим их подробнее. К плюсам профессии можно отнести:

  1. Удобный график работы. Такой сотрудник обычно работает пять дней в неделю по восемь часов. Имеется перерыв на обед. Все установленные праздники есть возможность отдыхать.
  2. Наличие соцпакета.
  3. Работа предполагает сидячий характер.
  4. Работа нетяжелая, с документами.
  5. Наличие уважение со стороны других работников.
  6. Работа динамичного характера, не скучная.
  7. Приличная заработная плата.
  8. Работа в комфортном офисе.

К минусам профессии можно отнести:
  1. Приходится метаться между руководством и работниками.
  2. Иногда приходится выполнять обязанности, которые не входят в установленные профессиональным стандартом.
  3. Работа большое количество времени за компьютером, где ухудшается зрение.
  4. Работа с большим количеством бумаг.
  5. Монотонный характер работы.
  6. Проведение собеседований, где люди могут быть абсолютно разные.

Конечно, в каждом предприятии установлены свои законы и порядки, поэтому где-то будет больше плюсов, чем минусов, а где-то и наоборот.

Трудящийся, которые работает в кадровом отделе – это в первую очередь специалист своего дела. Он отвечает за весь кадровый потенциал своей организации. Лицо данной профессии существует в каждой компании, независимо от того, маленькая она или большая. Такая профессия является достаточно востребованной. Заработная плата является достаточно неплохой. На данную профессию обучает много учебных заведений, поэтому желающий может выбрать практически любое понравившееся.

Данный работник тесно связан с другими трудящимися предприятия, он занимается их отбором и подбором, поэтому работник должен быть очень ответственным. Любой руководитель хочет видеть в своем трудовом штате грамотных, компетентных сотрудников.

Профессия Специалист по кадрам разряд

Тарифно-квалификационные характеристики профессии «Специалист по кадрам» содержат должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации, требующиеся для определения функционала и видов работ, а в случае необходимости присвоения тарифной ставки и разрядов согласно Трудового кодекса Российской Федерации.

На основе указанного функционала, характеристик выполняемых работ и предъявляемых требований к профессиональным знаниям, навыкам и квалификации составляется должностная инструкция специалиста отдела кадров, а также кадровые документы, в том числе для проведения собеседования и тестирования при приеме на работу по указанной профессии.

При составлении должностных инструкций необходимо учитывать общие положения и рекомендации указанные в ЕКС «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях», если информации недостаточно, обратитесь к поиску профессии через каталог профессий и специальностей по алфавиту.

Специалист отдела кадров

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Специалист по кадрам» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция специалиста по кадрам, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

Специалист по персоналу Описание работы | Заработная плата специалиста по персоналу

Специалисты по персоналу определены Обществом управления человеческими ресурсами как начинающих специалистов по персоналу, которые являются специалистами в рамках определенной вспомогательной функции или, специалистами широкого профиля с ограниченным опытом.

Обязанности специалистов по кадрам связаны с набором и расстановкой сотрудников; поэтому их должностные обязанности могут варьироваться от проверки кандидатов на работу и проведения собеседований до проверки биографических данных и ориентации новых сотрудников.

В некоторых организациях у специалистов по персоналу могут быть и другие обязанности, связанные с администрированием льгот, удержанием сотрудников и т.п. Специалисты по персоналу, которые специализируются, могут делать это в таких областях, как подбор персонала, трудоустройство и собеседование.

Поскольку название специалиста по персоналу довольно широкое, оно часто означает разные вещи для разных организаций. Однако неизменным остается то, что эти специалисты по персоналу обеспечивают связь между работодателем и сотрудником, и их общая цель - гарантировать, что лучшие сотрудники будут наняты на определенные должности.

Специальные должности для специалистов по персоналу (часто встречаются в крупных организациях) могут включать: специалист по подбору персонала:

  • Координатор по персоналу
  • Технический рекрутер
  • Интервьюер с сотрудниками
  • Специалист по трудоустройству

Должностные обязанности и обязанности специалистов по персоналу

Работа специалистов по персоналу начинается, когда необходимо заполнить вакансию в организации. В настоящее время эти специалисты по персоналу могут делать все: от создания и размещения вакансий до посещения ярмарок вакансий, чтобы найти подходящего кандидата.После того, как пул потенциальных кандидатов собран, специалисты по персоналу разбирают их, составляя расписание и проводя собеседования. В более крупных организациях старшие сотрудники отдела кадров могут нести ответственность за процесс собеседования, хотя специалисты по персоналу в небольших компаниях часто несут ответственность за этот этап процесса приема на работу.

Если не нанимать, не расставлять и не ориентировать новых сотрудников, специалисты по персоналу часто следят за удовлетворением текущих сотрудников и их производительностью, гарантируя, что рабочее место всегда работает эффективно.

Специалисты по персоналу работают под руководством директоров и менеджеров по персоналу. В процессе приема на работу они обычно консультируются с членами управленческой команды, чтобы убедиться, что правильные кандидаты попадают на нужную должность. Таким образом, в их должностные обязанности часто входят консультации с соответствующими менеджерами по персоналу.

Ежедневные должностные обязанности специалистов по кадрам включают:

  • Подготовка или обновление записей о занятости, связанных с приемом на работу, переводом, продвижением по службе и увольнением
  • Объяснение кадровой политики, процедур, законов и стандартов новым и существующим сотрудникам
  • Обеспечение оформление и обработка документов для нового найма
  • Информирование соискателей о должностных обязанностях, обязанностях, льготах, графиках, условиях работы, возможностях продвижения по службе и т. д.
  • Решение любых вопросов трудовых отношений, таких как жалобы на работу и обвинения в домогательствах
  • Обработка всех форм кадровых действий и обеспечение надлежащего утверждения
  • Надзор за процессом найма, который включает координацию должностей, проверку резюме и проверку рекомендаций

Роли специалистов по персоналу

Специалисты по персоналу также могут быть привлечены для сосредоточения своих усилий на одной из следующих областей управления персоналом:

  • Планирование и трудоустройство персонала
    • Реализация стратегии найма в организации
    • Проведение собеседований с кандидатами
    • Администрирование тесты перед приемом на работу
    • Содействие в прохождении анкетных исследований
    • Обработка переводов, продвижения по службе и увольнений
  • Развитие персонала
    • Проведение тренингов
    • Администрирование программ обучения на рабочем месте 9 0016
    • Оценка эффективности программ обучения
    • Ведение записей об участии сотрудников во всех программах обучения и повышения квалификации
  • Всего вознаграждений
    • Анализ должностных обязанностей
    • Написание должностных инструкций
    • Проведение оценки и анализа работы
    • Проведение и анализ обследований компенсаций
  • Сотрудник и трудовые отношения (среда профсоюзов)
    • Устный перевод профсоюзов
    • Помощь в ведении переговоров по коллективным договорам
    • Разрешение жалоб
    • Консультирование руководителей по толкованию профсоюзных договоров
  • Сотрудник и Трудовые отношения (вне профсоюзов)
    • Помощь в рассмотрении жалоб сотрудников
    • Надзор за программами взаимодействия и другими отношениями с сотрудниками
  • Управление рисками
    • Разработка и внедрение программ охраны труда и техники безопасности
    • Проведение проверок безопасности
    • Ведение записей о несчастных случаях
    • Подготовка государственных отчетов о соблюдении требований

Как стать специалистом по персоналу: требования к образованию и сертификации

Хотя считается Начав свою карьеру, специалисты по персоналу по-прежнему являются образованными и квалифицированными специалистами по персоналу, которые, как правило, должны обладать как минимум степенью бакалавра в области человеческих ресурсов, управления бизнесом или смежной области.

Самым логичным шагом в карьере для HR-специалистов, ищущих управленческие должности, является приобретение опыта в области человеческих ресурсов и, часто, получение степени магистра по специализации HR. Сферы HR-специализации, доступные студентам со степенью магистра в области человеческих ресурсов (Master of Arts / Master of Science in Human Resource Management), часто включают управление человеческими ресурсами, организационное развитие и эффективность человеческих ресурсов.

Еще одна популярная степень для специалистов по персоналу - это степень магистра делового администрирования (MBA) в области управления человеческими ресурсами.MBA в области управления человеческими ресурсами готовит специалистов по персоналу для эффективной работы в ряде HR-дисциплин, поскольку он фокусируется на ключевых аспектах лидерства, межличностного и организационного поведения, а также подходах к управлению и мотивации сотрудников.

Выпускники программ MBA в области управления персоналом готовы руководить кадровой деятельностью своей организации и помогать в достижении целей и задач организации. Основы бизнеса готовят выпускников к освоению новых процедур, разрешению конфликтов и контролю над выплатами сотрудникам, компенсациями, обучением и многим другим.

Варианты профессиональной сертификации для специалистов по персоналу

Специалисты по персоналу, стремящиеся к продвижению в своей профессии, всегда хорошо обслуживаются, рассматривая возможность профессиональной сертификации в области человеческих ресурсов. Два наиболее широко признанных органа по сертификации в области HR включают:

  • Общество управления человеческими ресурсами (SHRM)
    • SHRM-CP (сертифицированный профессионал)
    • SHRM-SCP (старший сертифицированный специалист)
  • HR Certification Institute (HRCI) )
    • Специалист по персоналу (PHR)
    • Старший специалист по персоналу (SPHR)
    • Глобальный специалист по персоналу (GPHR)
    • Специалист по управлению человеческими ресурсами (HRMP)
    • Специалист по управлению персоналом (HRBP)
    • Калифорнийская сертификация для сертифицированных специалистов PHR и SPHR

Статистика заработной платы специалистов по персоналу: чего ожидать

Специалисты по персоналу, сообщает U.S. Министерство труда получало среднюю годовую зарплату в размере 62 590 долларов США по состоянию на май 2014 года, при этом 10 процентов лучших зарабатывали более 98 130 долларов США.

Министерство труда сообщило, что по состоянию на май 2014 года наиболее высокооплачиваемыми отраслями для специалистов по персоналу были:

  • Трубопроводная транспортировка сырой нефти: 108 300 долларов США
  • Издатели программного обеспечения: 88 180 долларов США
  • Посредничество и брокерские услуги по контрактам с ценными бумагами и товарами: 84 600 долларов США
  • Добыча нефти и газа: 84 130 долларов США

Неудивительно, что указанные выше отрасли являются одними из самых быстрорастущих; следовательно, им, вероятно, потребуются специалисты по персоналу, которые смогут справиться с их требованиями к найму.

Вернуться к началу

Специалист по персоналу и специалист по персоналу широкого профиля: в чем разница? (С ответами на часто задаваемые вопросы)

Специалисты по персоналу берут на себя все функции, связанные с сотрудниками для компаний. В конечном итоге они несут ответственность за то, чтобы сделать компанию приятным местом для работы, и за выполнение многих административных задач. В сфере управления персоналом существует множество названий должностей и уровней карьеры, и изучение каждой из них может помочь вам решить, подходит ли вам эта область. В этой статье мы объясним разницу между специалистом по персоналу и специалистом по персоналу широкого профиля и ответим на некоторые часто задаваемые вопросы об этих двух должностях.

Связано: Иерархия должностей HR

Что такое специалист по персоналу широкого профиля?

Специалист по персоналу общего профиля - это человек с широким спектром навыков, который может выполнять несколько обязанностей в области управления персоналом. Специалист по персоналу может выполнять все HR-задачи для бизнеса или работать с командой под руководством директора. Их обязанности могут меняться день ото дня в зависимости от потребностей их бизнеса. Например, универсальный специалист может потратить один день на прием на работу новых сотрудников, а следующий день на рассмотрение вопросов о льготах от текущих сотрудников.Специалисты по персоналу также работают с сотрудниками для разрешения споров на рабочем месте и распространения политики. Если вам нравится разнообразить свой рабочий день, возможно, вам понравится быть специалистом по персоналу широкого профиля.

Связано: HR Generalist: Описание работы и требования

Кто такой HR-специалист?

Специалист по персоналу - это человек, обученный работе в определенной области человеческих ресурсов, такой как администрирование льгот. Эти люди обычно проходят подготовку в качестве специалистов по персоналу, прежде чем они решат специализироваться в определенной области человеческих ресурсов.Большинство HR-специалистов являются частью более крупной команды HR-профессионалов, включая других специалистов, специалистов общего профиля и менеджеров. Обязанности HR-специалистов, как правило, менее разнообразны, чем у HR-специалистов. Если вам нравится более сфокусированный набор обязанностей, вам может понравиться карьера специалиста по персоналу.

Часто задаваемые вопросы о HR-специалистах и ​​HR-специалистах широкого профиля

Ниже приведены несколько часто задаваемых вопросов о различиях между HR-специалистами широкого профиля и HR-специалистами:

Какая из двух должностей платит больше?

Согласно Indeed Salaries, где информация о зарплате часто обновляется, средняя базовая зарплата HR-специалиста общего профиля составляет 58 240 долларов в год, а HR-специалисты зарабатывают около 47 397 долларов в год.Важно отметить, что оплата персонала зависит от отрасли и размера компании. Вы можете обнаружить, что работа специалиста по персоналу в крупной компании в растущей отрасли может платить больше, чем работа с таким же названием в небольшой компании.

Какое образование вам необходимо, чтобы стать специалистом по персоналу или специалистом по персоналу общего профиля?

Степень бакалавра в соответствующей области (например, человеческие ресурсы, бизнес или человеческие отношения) является требованием для большинства специализированных и универсальных должностей. Степени магистра в области человеческих ресурсов также доступны для людей, которые хотят продолжить развитие своих знаний о человеческих ресурсах или узнать больше о конкретной области человеческих ресурсов.Есть также несколько профессиональных организаций, которые предлагают возможности для продолжения карьерного роста.

Связано: 14 лучших курсов сертификации для специалистов по персоналу

Как получить больше опыта в сфере управления персоналом?

Помимо образования, есть несколько способов получить опыт, чтобы стать HR-универсалом или HR-специалистом:

  • Стажировки: Многие компании предлагают стажировки по персоналу, которые вы можете пройти во время учебы в колледже или сразу после выпускник.Стажировки - идеальная возможность получить опыт и больше узнать о функциях человеческих ресурсов. Вы также можете указать стажировки в своем резюме, чтобы показать, что у вас есть соответствующие знания.
  • Волонтерство: Еще один способ получить больше опыта в сфере управления персоналом - это стать волонтером для выполнения ролей, соответствующих навыкам, необходимым для человеческих ресурсов. Например, в некоммерческих и общественных организациях часто есть роли в сфере управления персоналом, которые могут помочь вам развить такие навыки, как решение проблем, разрешение конфликтов и критическое мышление.Вы можете искать возможности для волонтеров на большинстве веб-сайтов по поиску работы.

Какие есть специальности HR?

Вот список популярных HR-специальностей:

  • Специалисты по льготам: Сотрудники, специализирующиеся на льготах, помогают разрабатывать пакеты медицинских льгот для здравоохранения, зрения и стоматологии. Они также специализируются на планах 401 (k) и других вознаграждениях работникам.
  • Специалисты по информационным системам управления персоналом (HRIS): Люди, специализирующиеся на информационных системах управления персоналом, обладают опытом в обслуживании и поддержке технологических ресурсов HR, таких как системы управления производительностью, программное обеспечение для расчета заработной платы и системы учета.
  • Специалисты по расчету заработной платы: Эти специалисты по персоналу занимаются всем, что касается расчета заработной платы, от программного обеспечения до составления бюджета компании и расходов.
  • Специалисты по подбору и подбору персонала: Специалисты по подбору персонала могут помочь менеджерам в процессе найма. В их обязанности может входить общение с потенциальными сотрудниками и отбор кандидатов.
  • Специалисты по вознаграждениям: Эти специалисты по персоналу разрабатывают и внедряют различные пакеты вознаграждения для своего бизнеса.Проверки эффективности часто являются частью должностных обязанностей специалистов по компенсациям.
  • Специалисты по обучению: Эти сотрудники отдела кадров могут выбирать и реализовывать программы обучения сотрудников, направляя новых сотрудников через практику компании и помогая развивать более опытных сотрудников.
  • Специалисты по управлению рисками: Эти специалисты анализируют и измеряют риски бизнеса, такие как безопасность сотрудников, и внедряют политики, которые управляют рисками определенных деловых операций.

Каковы обязанности специалиста по персоналу?

Вот список общих обязанностей HR-специалиста:

  • Прием на работу: Отдел кадров обрабатывает административные компоненты процесса найма.
  • Адаптация: Специалисты по персоналу общего профиля создают и облегчают процесс адаптации новых сотрудников в компании.
  • Обучение и развитие: Специалисты широкого профиля также могут помочь с обучением новых сотрудников и развитием опытных сотрудников.
  • Политики на рабочем месте: Политика в отношении дресс-кода, политика по борьбе с домогательствами, политика в отношении оборудования и кодексы поведения - это примеры политик на рабочем месте, которые специалисты по персоналу широкого профиля разрабатывают, внедряют и соблюдают.
  • Льготы: Планы медицинского обслуживания, 401 (k) s и оплачиваемый отпуск - это ответственность специалистов по персоналу общего профиля.
  • Заработная плата: Специалист по персоналу широкого профиля может обеспечить своевременное получение зарплаты сотрудникам и решить любые проблемы с зарплатой сотрудников.
  • Отношения с сотрудниками: Сотрудники отдела кадров могут помочь разрешить споры между сотрудниками. Они также несут ответственность за документирование увольнений сотрудников.
  • Оценки: Отдел кадров может проводить и отслеживать оценки сотрудников. Они могут определить частоту и количество повышений сотрудников во время сравнительных оценок.
  • Безопасность на рабочем месте: Специалисты по персоналу общего профиля могут принимать и решать проблемы безопасности сотрудников.

Как вы решаете, быть HR-специалистом широкого профиля или HR-специалистом?

Если вы не уверены, какой карьерный путь в человеческих ресурсах подходит вам, вы можете предпринять шаги по любому пути и изменить свое мнение в зависимости от ваших предпочтений.Многие люди начинают свою карьеру с HR-специалистов широкого профиля, а затем переходят к специальным должностям.

Если вы начнете работать специалистом по персоналу, это поможет вам узнать, интересуетесь ли вы какой-либо специальностью. Например, если вам особенно нравятся задачи по развитию сотрудников, вы можете подумать о вакансии специалиста по развитию персонала. Изучая различные вакансии в сфере управления персоналом, может быть полезно составить список задач, которые вам нравятся, чтобы лучше определить свой карьерный путь.

HR Универсал против HR-специалиста - что лучше для вас?

  1. Дом
  2. Магистерские программы онлайн
  3. Магистр управления человеческими ресурсами
  4. Специалист по кадрам или специалист?
Ресурсные статьи //

Как решить, какой карьерный рост в HR вам подходит?

Итак, вы получили степень магистра в области управления персоналом или в настоящее время получаете степень магистра в области человеческих ресурсов, и вы стоите на перекрестке путей HR: специалист по кадрам общего профиля или специалист по кадрам?

Но в чем разница между специалистом по персоналу и специалистом по персоналу? И какой для вас лучший карьерный путь в сфере управления персоналом?

Мы разбили каждую позицию, чтобы вы могли следовать своим увлечениям и использовать свою степень управления персоналом.

Специалист отдела кадров

HR-специалисты широкого профиля имеют широкий спектр обязанностей, которые потребуют от вас использования всего, что вы узнали в своей магистерской программе управления персоналом. Как следует из названия, обязанности являются всеобъемлющими и разнообразными и могут включать:

  • Кадровое обеспечение и подбор персонала
  • Обучение и развитие сотрудников
  • Компенсации и пособия
  • Кадровые политики и процедуры
  • Отношения с сотрудниками
  • Охрана и безопасность на рабочем месте

Если вам нравится разнообразие профессий - и вам нравится идея использовать все, что вы узнали в своей программе получения степени по управлению человеческими ресурсами, - карьера специалиста по управлению персоналом может идеально вам подойти.Каждый день будет отличаться, так как ваши обязанности будут меняться вместе с повседневными потребностями.

Специалист по кадрам

Крупным организациям требуются специалисты, обладающие навыками в конкретных областях управления человеческими ресурсами.

Какие рабочие места доступны в качестве специалиста по персоналу? Вот только выборка:

  • Специалист по кадровому планированию и трудоустройству
  • Специалист по развитию персонала
  • Всего вознаграждений специалиста
  • Сотрудник и специалист по трудовым отношениям
  • Специалист по управлению рисками
  • Специалист по управлению метриками
  • Специалист по кадровым информационным системам
  • Глобальный специалист по человеческим ресурсам
  • Специалист по организационному развитию

Если вам нравится идея стать экспертом в определенной области, должность специалиста по персоналу может быть идеальной для вас.Эта работа требует огромного внимания к деталям, и вас будут считать авторитетом в определенной области.

«Моя социальная ответственность проявляется каждый день, когда я работаю в сообществе в самых бедных районах Вашингтона, округ Колумбия, и по всему Мэриленду. Я помогаю малоизвестным и безработным гражданам найти работу и пройти обучение ».
—Лашона Паттон-Джонс
Университет Уолдена
Магистр в области управления человеческими ресурсами Выпускник

После получения степени в области управления человеческими ресурсами многие выпускники отдела кадров начинают свою карьеру в качестве специалистов по кадрам общего профиля, открывают для себя область, которая им особенно интересна, а затем продолжают работать в этой области в качестве специалиста по кадрам.

Если вы заинтересованы в получении степени магистра в области управления человеческими ресурсами, программа MS в области управления человеческими ресурсами Университета Уолдена предназначена для поддержки опытных специалистов в области управления персоналом, а также тех, кто новичок в этой области. Просто выберите путь к получению степени, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Если вы еще не сертифицированы в качестве специалиста по персоналу, Track I может предоставить вам знания и навыки, необходимые для достижения успеха, а также подготовить вас к сертификации. Track II предназначен для сертифицированных специалистов по персоналу и позволяет адаптировать курсы в соответствии с вашей карьерой.

Walden University - это аккредитованное учреждение, предлагающее онлайн-магистерскую программу в области управления человеческими ресурсами, а также сертификат о высшем образовании в области управления человеческими ресурсами. В Университете Уолдена вы можете получить степень, не отвлекаясь от повседневного распорядка.

Университет Уолдена аккредитован Комиссией по высшему образованию, www.hlcommission.org.

Шаблон описания должности специалиста по персоналу

Обязанности специалиста по персоналу:

  • Подготовка и проверка пакетов компенсаций и льгот
  • Управление программами страхования здоровья и жизни
  • Реализация планов обучения и развития

Краткое описание вакансии

Мы ищем специалиста по персоналу, который присоединится к нашей команде и будет контролировать все функции управления персоналом.

В обязанности специалиста по персоналу

входит подготовка компенсационных и льготных пакетов, разработка политик компании и ведение обновленных записей о сотрудниках. Чтобы добиться успеха в этой должности, вы должны хорошо разбираться в принципах полного цикла приема на работу и хорошо разбираться в трудовом законодательстве.

В конечном итоге вы создадите здоровое рабочее место, обеспечив бесперебойную работу наших кадровых процедур в любое время.

Обязанности

  • Подготовка и проверка пакетов компенсаций и льгот
  • Управление программами страхования здоровья и жизни
  • Реализовать планы обучения и развития
  • Планирование ежеквартальных и годовых сессий по обзору эффективности
  • Сообщите сотрудникам о дополнительных льготах, на которые они имеют право (например,g дополнительных отпускных дней)
  • Обновить записи о сотрудниках с информацией о новом найме и / или изменениях в статусе занятости
  • Ведение организационных схем и подробных описаний должностных обязанностей вместе с записями о заработной плате
  • Прогнозирование потребностей в найме и обеспечение бесперебойной работы процесса найма
  • Разработка и внедрение кадровой политики в организации
  • Мониторинг бюджетов по отделам
  • Обрабатывать запросы сотрудников и своевременно отвечать
  • Будьте в курсе и соблюдайте изменения в трудовом законодательстве

Требования

  • Подтвержденный опыт работы в качестве специалиста по персоналу или специалиста по персоналу
  • Практический опыт работы с информационными системами управления персоналом (HRIS), такими как BambooHR и PeopleSoft
  • Знание систем отслеживания кандидатов
  • Хорошее понимание трудового законодательства и процесса расчета заработной платы
  • Знакомство с полным циклом набора персонала
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
  • Хорошие способности решать проблемы
  • Навыки управления командой
  • Бакалавр / Магистр в области человеческих ресурсов или соответствующей области

Как стать специалистом по персоналу

Отдел кадров (HR) играет большую роль в общем успехе компании.Отдел кадров помогает отбирать сотрудников и управляет их потребностями и ожиданиями, чтобы побудить их оставаться в компании и вносить свой вклад. Для руководителей, которые хотят использовать свои передовые коммуникативные, исследовательские и организационные навыки для улучшения рабочих мест и помощи сотрудникам, карьера специалиста по персоналу может быть идеальным решением.

Прочтите, чтобы узнать, как стать специалистом по персоналу.

Чем занимается специалист по персоналу ? Обязанности специалистов по персоналу

могут варьироваться в зависимости от таких факторов, как политика компании в области найма и адаптации или уровень стажа специалиста.Типичные обязанности включают:

  • Управление набором персонала
  • Надзор за соблюдением трудовых договоров
  • Обеспечение соблюдения стандартов безопасности и гигиены труда
  • Прием на работу новых сотрудников
  • Проведение выездных интервью

Специалисты по персоналу могут также планировать и контролировать ориентацию новых сотрудников, вести переговоры с профсоюзами и предоставлять новым и действующим сотрудникам информацию о льготах и ​​заработной плате.Они часто играют роль в обеспечении соблюдения компанией федеральных, государственных и местных правил найма.

Специалисты

HR могут помочь с внешними и внутренними коммуникациями, в том числе в кризисных ситуациях. Если в компании происходит ошибка, компетентный специалист по персоналу может работать с командой по связям с общественностью, чтобы спасти репутацию компании и отношения с клиентами и партнерами. По мере того, как специалист по персоналу набирается опыта, он может переходить на более высокие должности, например, менеджера по персоналу или директора.

Шаги к Стать специалистом по персоналу

Если вы решите сделать карьеру специалиста по персоналу, вы можете адаптировать свой академический и профессиональный путь к своим целям и интересам. Получение степени колледжа, получение соответствующего опыта работы и получение дополнительных профессиональных сертификатов - типичные шаги, чтобы стать специалистом по персоналу.

Специалист по кадрам

Компании обычно требуют, чтобы нанимаемые ими специалисты по персоналу имели как минимум степень бакалавра.Получение степени, например онлайн-бакалавра наук в области управления человеческими ресурсами, может помочь кандидатам стать более квалифицированными для этой конкурентоспособной и востребованной должности.

Бюро статистики труда США (BLS) отмечает, что начинающие специалисты по персоналу часто изучают бизнес, управление человеческими ресурсами, психологию, коммуникации и другие смежные области. После завершения программы бакалавриата некоторые специалисты предпочитают получить степень магистра, например онлайн-магистра делового администрирования в области управления человеческими ресурсами.Получение ученой степени может помочь развить передовые навыки и знания, которые обеспечат дополнительное преимущество при стремлении стать специалистом по человеческим ресурсам.

Профессиональный опыт

Получение профессионального опыта также может помочь вам получить квалификацию специалиста по персоналу. Работа на должностях, ориентированных на людей, с аналогичными обязанностями, такими как обслуживание клиентов или менеджмент, может помочь кандидатам выделиться среди работодателей.

Профессиональные сертификаты (необязательно) Специалисты

HR также могут получить профессиональные сертификаты, такие как сертификаты Certified Professional и Senior Certified Professional от Общества управления человеческими ресурсами (SHRM).Институт сертификации кадров также предлагает несколько типов сертификации, предназначенных для специалистов по кадрам с разным уровнем знаний и опыта. Хотя эти сертификаты не являются обязательными, их получение демонстрирует знания и профессиональную компетентность.

Навыки специалистов по кадрам

Специалисты по персоналу уравновешивают потребности и заботы отдельных сотрудников с постоянным успехом их организации или компании. От вознаграждения сотрудников и льгот до управления производительностью и отчетности специалисты по персоналу играют жизненно важную роль в обеспечении удовлетворенности и продуктивности обеих сторон трудового соглашения.Следующие компетенции необходимы для должностей специалиста по персоналу:

  • Управление конфликтами - В случае разногласий по вопросам труда, расписания и компенсации между сотрудниками и работодателями специалисты по персоналу используют свои навыки управления конфликтами для поиска решений. Дополнительные навыки разрешения конфликтов включают сочувствие, навыки ведения переговоров и способность проводить групповые обсуждения.
  • Связь - Специалисты по персоналу часто проводят телефонные, видео- или личные интервью.Они также взаимодействуют с руководителями предприятий, предоставляя обновленную информацию по вопросам, связанным с кадрами. Эти действия требуют исключительных коммуникативных навыков, в том числе аудирования и разговорной речи.
  • Принятие решений - Специалисты по персоналу часто принимают трудные решения. Они работают с менеджерами по найму, чтобы определить, какие кандидаты получат предложения о работе. Они также часто участвуют в решениях, связанных со спорами, увольнениями и дисциплинарными взысканиями.
  • Межличностные навыки - Учитывая, что они регулярно взаимодействуют с менеджерами на разных уровнях и с разными кандидатами, специалистам по кадрам необходимы исключительные навыки межличностного общения.Приличное поведение и добрый нрав могут иметь большое значение для завоевания доверия как сотрудников, так и работодателей.
  • Организация и ориентация на детали - Отслеживание записей сотрудников является центральной задачей специалистов по персоналу. Они должны быть детализированными и организованными, чтобы сохранять точные файлы, как печатные, так и цифровые. Внимание к деталям также имеет жизненно важное значение для проверки биографических данных и рассмотрения жалоб сотрудников на соответствие трудовому законодательству.
  • Высокая этика - Специалисты по персоналу решают важные бизнес-вопросы.Это требует честности, откровенности и высоких этических стандартов для защиты прав сотрудников на неприкосновенность частной жизни и сохранения конфиденциальности.

Заработная плата специалиста по кадрам

Сфера управления персоналом становится все более важной по мере роста нашей экономики и стремительного роста спроса на работников в ключевых областях. Специалисты по персоналу часто несут ответственность за поиск, отбор, найм и удержание талантливых сотрудников. Согласно данным Бюро статистики труда США (BLS) за 2019 год, средняя годовая заработная плата специалистов по персоналу составляла 61 920 долларов США.Самые высокие 10% в среднем составляли более 105 930 долларов, а самые нижние 10% - менее 37 180 долларов.

Заработная плата специалистов по персоналу часто варьируется в зависимости от отрасли, местоположения, опыта и уровня образования. HR-специалисты, работающие в сфере профессиональных, научных и технических услуг, как правило, зарабатывают больше, чем, например, в сфере здравоохранения и социальной помощи.

Перспективы будущего роста специалистов по кадрам

Все больше компаний видят необходимость иметь специалиста по персоналу для надзора за управлением талантами, что может включать набор кандидатов, прием на работу новых сотрудников и удержание высокоэффективных сотрудников.Работодателям также нужны специалисты по персоналу для разработки стратегий, процессов и процедур управления персоналом, улучшающих условия труда сотрудников. По данным BLS, по состоянию на 2018 год в США насчитывалось около 625 700 HR-специалистов, и, по прогнозам, к 2028 году это число вырастет до 658 700.

Получите степень специалиста по персоналу

HR-специалисты - это бизнес-лидеры, которые помогают своей организации добиться успеха, нанимая нужных людей и делая их счастливыми и продуктивными.Чтобы стать специалистом по кадрам, люди должны обладать аналитическими навыками, деловой хваткой и талантом к построению межличностных отношений.

Онлайн-программа бакалавриата в области управления человеческими ресурсами Университета Мэривилла может помочь вам подготовиться к карьере в этой динамичной, ориентированной на людей области.

Если вы уже являетесь специалистом в области управления персоналом и хотите продолжить свою карьеру в области управления персоналом, рассмотрите возможность онлайн-обучения по программе магистра делового администрирования в области управления персоналом Университета Мэривилла.

Рекомендуемая литература:
Ознакомьтесь с нашими новыми программами на получение степени онлайн, которые появятся этой осенью

Бизнес-менеджмент и управление человеческими ресурсами: сравнение двух карьерных путей

Как стать менеджером по компенсациям и льготам

Источники:
CNBC, «21 самая востребованная работа в США - и сколько они будут платить»

HR Certification Institute, Наши сертификаты

Общество управления человеческими ресурсами, Сертификация

The Balance Careers, «Важные навыки работы с персоналом для резюме и сопроводительных писем»

U.S. Бюро статистики труда, специалисты по кадрам

Как нанять специалиста по персоналу

По мере того, как все более ограниченные во времени менеджеры понимают, что поиск отличных кандидатов на вакансию все еще может требовать значительного времени и усилий сегодня, многие организации добавляют в свои команды специалистов по кадрам, чтобы помочь в процессе найма.

Специалисты по персоналу поддерживают программы найма, адаптации и управления талантами. Кроме того, они могут брать на себя ответственность за вовлечение сотрудников, создавать оздоровительные инициативы, а также разрабатывать программы обучения и командообразования.

С таким акцентом на управление людьми очень важно найти квалифицированных специалистов по персоналу для вашей компании. Итак, какие HR-роли вы должны выделить сейчас при приеме на работу и как привлечь хороших кандидатов? Вот что вам нужно знать:

Роли и заработная плата специалистов по персоналу

Имейте в виду, что для привлечения сильных кандидатов крайне важно предлагать зарплату и льготы, соответствующие отраслевым тенденциям. Вот три основные роли HR-специалистов, а также их обязанности и начальная зарплата, которую вы можете рассчитывать на каждую должность.

  • Помощник по персоналу - Эти сотрудники берут на себя важнейшие функции в процессе найма, включая проведение интернет-исследований для выявления потенциальных кандидатов, составление расписания собеседований и собеседование с кандидатами по телефону. Они также могут просматривать резюме, помогать планировать программы ориентации новых сотрудников и вести учет сотрудников. В Руководстве по зарплате OfficeTeam на 2021 год указана средняя начальная зарплата (или медианная национальная зарплата) для HR-помощников в размере 37 500 долларов.
  • Специалист / координатор по подбору персонала - Специалисты по подбору персонала управляют внутренними и внешними объявлениями об открытых вакансиях, оценивают кандидатов, чтобы убедиться, что они соответствуют стандартам найма компании, и готовят предложения о трудоустройстве.Они также могут контролировать отслеживание кандидатов, проводить анализ найма и содействовать другим проектам в области управления персоналом. Для специалистов по подбору персонала или координаторов средняя зарплата составляет 44 500 долларов США.
  • Специалист по льготам / координатор по персоналу - Эти специалисты наблюдают за регистрацией и управлением планами льгот компании. Они помогают регистрировать новых сотрудников, выступают в качестве основного контактного лица по вопросам или проблемам, связанным с льготами, и работают напрямую с поставщиками для решения любых проблем, которые могут возникнуть.Средняя зарплата на этой должности составляет 48 000 долларов.

Воспользуйтесь нашим калькулятором заработной платы , чтобы узнать, сколько HR-специалисты ожидают заработать в вашем городе.

Когда нанимать специалиста по персоналу

Выбор подходящего времени для привлечения специализированных HR-специалистов зависит от потребностей, графиков и бюджета вашей организации. Кроме того, в зависимости от вашей отрасли и рынка вы можете найти востребованными различные виды экспертизы.

Вот лишь несколько примеров того, когда и где специалист по персоналу может принести пользу вашей компании:

  • Высокая рабочая нагрузка - Если объем работы в вашей организации увеличивается, для выполнения дополнительных обязанностей могут потребоваться новые сотрудники или специалисты по проектам. Это признак того, что вам понадобится специалист по кадрам, который поможет с наймом, развертыванием обновленных пакетов льгот или новых программ для сотрудников, особенно если вы создаете и набираете несколько должностей.
  • Вялое укомплектование персоналом - Если ваши ведущие кандидаты схвачены другими компаниями, прежде чем вы сможете сделать предложение, вы захотите привлечь специалиста по кадрам, который поможет вам проводить собеседования и своевременно расширять предложения. .
  • Зачисление на льготы - Многим организациям также нужна помощь в открытом зачислении на льготы, которую может предоставить специалист по персоналу.

Как найти лучших сотрудников

Из-за конкуренции за HR-гуру стратегия играет ключевую роль при укомплектовании этих должностей.При поиске помните следующие советы:

  • Будьте конкретны - Знание того, как написать убедительное описание должности, может дать вам трамплин для определения кандидатов, которые соответствуют вашим конкретным требованиям. Должностные инструкции должны содержать обзор всех необходимых навыков и опыта. Укажите самые широкие обязанности, функции или приоритет должности в компании. Включите обзор ожиданий от человека, который выполняет роль HR, ближайших и долгосрочных целей и определите, что составляет выдающуюся производительность.Будьте как можно более ясными, чтобы кандидат понимал должностные обязанности и критерии успеха.
  • Получите рекомендации - Ваши профессиональные контакты и существующие сотрудники являются ценными ресурсами при поиске опытных специалистов по персоналу. Вы можете даже предложить стимулы, такие как подарочные карты или бонусы, сотрудникам, которые предоставляют рекомендации, ведущие к перспективным новым сотрудникам.
  • Ищите сбалансированные наборы навыков - Наряду с опытом работы с персоналом специалист по персоналу должен обладать выдающимися навыками межличностного общения.Сегодня особенно ценны способности к сотрудничеству и способность решать проблемы. Также важны сильные коммуникативные навыки, в том числе способность хорошо работать с другими и четко объяснять HR-вопросы, которые могут сбивать с толку сотрудников, например, выборы в пользу льгот.
  • Смотри в будущее - Преобразующие технологии, такие как искусственный интеллект и автоматизация, меняют структуру HR, поскольку они меняют процессы и берут на себя рутинные обязанности, такие как сканирование резюме и ввод данных.Вам понадобятся специалисты по персоналу, которые хорошо разбираются в технологиях и могут адаптироваться, чтобы помочь вам в этот век цифровых технологий.
  • Не ждите единорога - помните, что идеального кандидата может не быть. Если вы потратите время на поиски того, кто ставит галочки в каждом поле, вы можете упустить множество талантливых людей, которые будут сиять в вашей компании. Вместо этого будьте открыты для обучения на рабочем месте, чтобы развить дополнительные навыки, необходимые для работы.
  • Сделайте свое предложение быстро - Если вы затянете процесс найма, вы, вероятно, потеряете квалифицированных специалистов по персоналу из-за конкуренции.Как только вы выбрали кандидата, которого хотите нанять, сделайте предложение. По крайней мере, оставайтесь в тесном контакте с перспективными кандидатами на протяжении всего процесса, чтобы поддерживать их интерес к должности.

Один из самых простых и эффективных способов найти специалистов по персоналу - это работа с кадровым агентством. Эксперты по подбору персонала обладают опытом и связями, чтобы помочь вам быстро найти квалифицированных специалистов по персоналу.

Заработная плата специалиста по персоналу в Сиэтле на 2021 год (обновляется ежедневно)

Управляющий счет

Менеджер по работе с клиентами

Бухгалтер

Менеджер аналитики

Разработчик Android

Арт-директор

Заместитель менеджера по продукции

Инженер по автоматизации

Бренд-менеджер

Бюджетный аналитик

Бизнес-аналитик

Менеджер по развитию бизнеса

Представитель по развитию бизнеса

Аналитик бизнес-аналитики

Разработчик Business Intelligence

Менеджер бизнес-аналитики

CCO (Главный креативный директор)

Финансовый директор (финансовый директор)

Директор по персоналу

CIO (директор по информационным технологиям)

Менеджер по работе с клиентами

CMO (Директор по маркетингу)

Комьюнити-менеджер

Контент-менеджер

Менеджер по контент-маркетингу

Контент-стратег

Контроллер

COO (Главный операционный директор)

Копирайтер

CPO (Главный директор по продуктам)

Креативный директор

CRO (Директор по доходам)

CTO (Главный технический директор)

Менеджер службы поддержки

Представитель службы поддержки клиентов

Аналитик данных

Архитектор данных

Инженер по данным

Менеджер по разработке данных

Специалист по данным

Администратор базы данных

Директор по дизайну

Поддержка настольных ПК

DevOps-инженер

Менеджер по цифровому маркетингу

Директор по аналитике

Директор по работе с клиентами

Директор по маркетингу

Операционный директор

Директор по управлению продуктами

Директор по маркетингу продукции

Директор по маркетингу продукции

Директор по разработке программного обеспечения

Редактор

Менеджер по электронной почте

Технический менеджер

Планировщик мероприятий

Финансовый директор

Финансовый аналитик

Front End Developer

Разработчик игр

Инженер по аппаратному обеспечению

Координатор отдела кадров

Директор по персоналу

Менеджер по персоналу

Специалист по персоналу

Менеджер по внедрению

Специалист по внедрению

Менеджер по внутренним продажам

Внутренний торговый представитель

Разработчик iOS

Младший бизнес-аналитик

Младший аналитик данных

Младший научный сотрудник

Младший инженер-программист

Ведущий инженер-программист

Инженер по машинному обучению

Сотрудник по маркетингу

Координатор по маркетингу

Менеджер по маркетингу

Менеджер по маркетингу

Офис-менеджер

Операционный партнер

Операционный менеджер

Главный инженер-программист

Аналитик по продукту

Дизайнер продуктов

Менеджер по продукту

Менеджер по маркетингу продукции

Владелец продукта

Координатор проекта

Менеджер проекта

Менеджер по связям с общественностью

Специалист по связям с общественностью

QA Аналитик

QA Engineer

Менеджер по обеспечению качества

Рекрутер

Представитель по развитию продаж

Директор по продажам

Инженер по продажам

Менеджер по продажам

Аналитик по продажам

Менеджер по продажам

Разработчик Salesforce

Скрам-мастер

Инженер по безопасности

Старший бухгалтер

Старший бизнес-аналитик

Старший аналитик данных

Старший инженер по данным

Старший научный сотрудник

Старший финансовый аналитик

Старший менеджер по маркетингу

Старший менеджер по продукции

Старший менеджер по маркетингу продукции

Старший менеджер проекта

Старший рекрутер

Старший инженер-программист

Старший технический писатель

Старший дизайнер пользовательского интерфейса

Старший дизайнер UX

SEO менеджер

Специалист по SEO

Инженер по надежности сайта

Менеджер социальных сетей

Инженер-программист

Инженер по тестированию программного обеспечения

Системный инженер

Технический менеджер по продукции

Технический менеджер проекта

Технический рекрутер

Техническая поддержка

Технический писатель

Дизайнер пользовательского интерфейса

Дизайнер UX

Исследователь UX

Вице-президент по уходу

Вице-президент по инжинирингу

Вице-президент по финансам

Вице-президент по персоналу

Вице-президент по маркетингу

Вице-президент по операциям

Вице-президент по персоналу

Вице-президент по продуктам

Вице-президент по продажам

Вице-президент по привлечению талантов

Визуальный дизайнер

.