Содержание

Разрешено ли работать в разных местах по двум трудовым книжкам? | Карьера и бизнес | Деньги

Запрещено, это будет являться нарушением трудового законодательства России.

«В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса, трудовая книжка установленного образца является основным документом с данными о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, — пояснил АиФ.ru юрист Владислав Будовниц. — Работодатель (за исключением работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае если работа у данного работодателя является для работника основной».

Поскольку закон не запрещает иметь больше одной работы, человек имеет право работать в нескольких организациях. И в этом случае, как сказал эксперт, одна из работ всегда будет основной, а все остальные — по совместительству.

«По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Таким образом, трудовых книжек не может быть несколько», — сказал Будовниц.

Когда оформляется трудовая книжка и для чего она нужна?

Трудовая книжка оформляется при первом трудоустройстве.

«Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка оформляется на работника при его первом трудоустройстве. На основании этой же статьи при дальнейшем трудоустройстве к другому работодателю работник должен предъявить ему трудовую книжку, — пояснил АиФ.ru юрист Сергей Кормилицин. — В трудовую книжку вносится информация об основном месте работы. Так как законодательство не предусматривает возможности работать на двух основных местах работы одновременно, то и оформление двух трудовых книжек незаконно».

Что грозит за вторую трудовую?

По словам Сергея Кормилицина, какой-либо ответственности за сам факт оформления второй трудовой книжки, если первая не утеряна, законодательство не предусматривает. «Однако если при наличии одной трудовой книжки работник предоставит работодателю не ее, а новую, то это может служить основанием для увольнения по причине предоставления подложных документов», — добавил эксперт.

Смотрите также:

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

Трудовая книжка – это один из наиболее важных документов граждан, к которым предъявляются особые требования.

В ТК оговорены абсолютно все моменты по поводу ведения и хранения данных документов. У работника обычно больше прав, чем у работодателя. Но иногда можно столкнуться и с недобросовестным поведением работника. Если он работает одновременно у двух работодателей, но при этом не хочет информировать об этом хотя бы одного из них. Или же если с предыдущего места работы его уволили с указанием какой-то существенной причины, которая явно играет не в его пользу.

Основное назначение трудовой книжки

Трудовая книжка – это главный документ работника, который хранится на предприятии и в который вносятся все сведения о деятельности человека, его послужном списке.

В документ вносятся не только данные о приеме на работу и прекращении деятельности. Там нужно указывать:

  • перевод на другую должность;
  • повышение, присвоение нового ранга;
  • изменение места работы;
  • сведения о реорганизации предприятия или отдела, переименовании.

Официально открывать книжку будет тот работодатель, который является первым для данного работника. Далее уже с этим документом он будет приходить на новое место. Записи делаются специалистом по кадрам или ответственным за данный вид работы на предприятии.

К основным задачам книжки следует отнести:

  • Закрепление информации о том, где, когда и кем работал человек. Не всегда данные сохраняются в архивах, а вот книжка станет как раз альтернативным гарантированным подтверждением наличия стажа на том или ином предприятии.
  • Подтверждение наличия трудового стажа при выходе на пенсию.
  • Для оформления ряда социальных пособий, а также получения загранпаспорта важно предъявлять данный документ. Если же человек на данный момент работает, то тогда необходимо получить копию книжки в отделе кадров (копия официально заверяется). То же самое касается получения кредитов, если договор предусматривает подтверждение факта официального трудоустройства.

То есть правильное ведение книжки – это в первую очередь важно для самого работника, а не для государственных контролирующих органов. При несоблюдении правил человек может пострадать сам из-за отсутствия нужной информации.

Допустимо ли по закону иметь две трудовые книжки?

Законодательством четко дается ответ, можно ли иметь две трудовые книжки: для одного человека допускается наличие всего одного подобного документа. Все остальное хотя и не запрещено прямо, но все же противоречит данной норме.

Статьей 66 ТК четко предусмотрено, что трудовая хранится у работодателя, место работы у которого является основным для работника.

Если он задействован на другом предприятии, то это является совместительством. На основании заключенного трудового договора может быть внесена информация по основному месту работы. Но при этом наличие равноценных трудовых нигде не предусматривается.

Соответственно завести вторую трудовую книжку нельзя. А вот получить дубликат, если оригинал был утерян, допустимо. Но тогда предыдущий документ автоматически прекращает свое действие. Все записи вносятся уже только в дубликат.

Предусматривает ли закон ответственность?

Многие люди логично полагают, что иметь две трудовые книжки одновременно – это незаконно. Подобная теория возникает прямо из нормы, сколько трудовых книжек можно иметь по закону. Четко предусматривается, что на одного человека в течение всей жизни может быть заведен всего один такой документ. Именно поэтому считается, что иметь две трудовые книжки одновременно – это незаконно.

На самом деле какая-то прямая ответственность за подобные деяния не предусматривается. То есть, даже если будет выявлено, что один и тот же работник одновременно трудится на двух предприятиях и при этом на каждом из них он имеет свою трудовую, то никакой ответственности прямо законодательными нормами не предусматривается. Но при этом она может косвенно вытекать из подобных обстоятельств на основании некоторых других норм:

  • Если речь идет о государственной службе, то отраслевым законодательным актом четко закреплен запрет совмещать несколько должностей. Именно поэтому заведите даже вторую книжку – все равно это будет квалифицировано как грубое нарушение, которое влечет за собой уголовную ответственность.
  • Для предприятий законодательно предусматривается определенный процент инвалидов, который должны числиться на производстве. Если человек злоупотребляет своим статусом и одновременно устраивается на две вакансии, то тогда в дальнейшем работодатель может быть оштрафован. Более того – его обяжут компенсировать все предоставленные налоговые льготы (распространяется правило на того работодателя, который заключил с работником трудовой договор позднее, чем другой руководитель). В этом случае руководство компании может подать в суд на такого работника, и имеет все шансы выиграть дело, возложив обязанности по уплате штрафов именно на него, так как он намерено скрыл столь важную информацию.
  • При оформлении пособия по уходу за ребенком или любой другой социальной выплаты работник может получить ряд принудительных обязанностей вследствие подобного нарушения действующих норм законодательства. Человеку могут не только предъявить иск с требованием вернуть все переплаты, полученные незаконным путем, но также и обвинить в мошенничестве, что повлечет за собой уголовную ответственность и заключение на срок до 3 лет.

Именно поэтому, хотя и нет в законодательстве четкой санкции за то, можно ли одновременно иметь две трудовые книжки и что делать правоохранительным органам в данном случае, но лучше не испытывать судьбу. Последствия могут быть крайне негативными, поэтому категорически не рекомендуется иметь 2 документа одновременно. Если планируете трудиться на двух предприятиях, то возможно просто подписать договор о совместительстве, тем самым избежав лишних вопросов и проблем.

Возможные случаи наличия двух трудовых книжек

Существует исключение, которое позволяет заводить вторую трудовую без каких-либо последствий: если первая была утеряна, то тогда вторая заводится по первому же требованию.

Ответственность никакая в этом случае не наступает, и две трудовые книжки при оформлении пенсии одновременно будут браться в расчет. При этом новая трудовая книжка будет иметь отметку о том, что это дубликат.

Новая трудовая книжка может потребоваться в том случае, если первоначальная работа была непрестижной. Чтобы в дальнейшем не подрывать свой имидж, работник может принять решение просто умолчать о данном факте. Сведения для стажа могут быть в базе Пенсионного Фонда. Также работник может просто пренебречь этим временем, если оно не будет иметь существенного влияния на размер пенсии.

Чтобы завести новую трудовую книжку у нового работодателя необходимо написать соответствующее заявление о том, что предыдущая была утеряна.

В отличие от ситуаций с паспортом, водительскими правами, процедура менее строгая – заявления будет достаточно, а подавать объявление в газету не нужно. В отделе кадров его фиксируют и передают в соответствующие органы. Далее уже можно заводить новый документ на работающего.

Информация о предыдущих местах работы сюда не переносится. Также если вдруг старый экземпляр все же будет найден, то продолжает действовать новый в любом случае.

Исходя из этого, можно сделать вполне логичный вывод: если по какой-то причине необходимо скрыть информацию о предыдущем месте работы, то лучше всего просто заявить об утере документа. Это не будет иметь абсолютно никаких последствий для сотрудника.

Но несколько трудовых книжек не могут действовать одновременно: в одной из них обязательно должна стоять отметка о том, что это дубликат. Параллельные записи в 2 трудовые книжки категорически запрещено.

Часто человек начинает обращаться с просьбой к новому работодателю, чтобы он завел новую книжку даже не по своей воле. К примеру, руководитель компании мог не отдать ему документы, тем самым нарушив законодательство. Конечно, не запрещается завести новую книжку, но лучше всего все же восстановить справедливость и обратиться в данном случае в Трудовую Инспекцию или суд.

Надо понимать, что трудовая книжка содержит в себе важнейшую информацию касательно труда ее обладателя. Если она будет утеряна, то потребуется дополнительно делать запросы из архива о трудовой деятельности. Это длительный процесс. Кроме того, велик риск потери документов. Именно поэтому лучше перестраховаться и отстоять свое законное право на возврат положенного документа.

Проблемы при назначении пенсии

При начислении пенсий у работников, которые имеют более одной трудовой, могут возникать трудности. Если предыдущая была утеряна, то эта информация берется из базы или же анализируется на основании предоставленных справок с предприятий.

Помимо этого, трудовая книжка также должна быть приобщена к материалам пенсионного дела. Законодательство не предусматривает возможность задействовать одновременно 2 документа. Даже если одновременно и производились отчисления во все инстанции за эти периоды, то все равно можно выбрать лишь одну.

Проще говоря, из-за подобной оплошности работник потом сам же и пострадает, существенно потеряв в стаже, а все предыдущие отчисления и вычеты попросту пропадут.

Если же так сложились жизненные обстоятельства, что трудовых все же две, то тогда необходимо предварительно проконсультироваться со специалистами и выбрать тот вариант, который будет более выгодным при расчете пенсии. О второй же книжке можно попросту забыть, чтобы избежать лишних вопросов и разбирательств. Все равно использовать ее каким-то образом не удастся.

Работать по двум трудовым книжкам в разных организациях категорически запрещается. При этом допускается новая трудовая книжка в том случае, если старая была утеряна. Важно изначально обратить внимание на то, что сделать это возможно только на новой работе. В дальнейшем же, даже если ответственность не наступит при одновременном ведении двух трудовых, для пенсионного дела также будет сложно правильно скомпоновать документацию. Чтобы избежать ряда негативных последствий, важно ответственно относиться к своим документам. Осознанно же иметь несколько трудовых категорически запрещается нормами законодательства.

Трудовая книжка

Основополагающим документом, на основании которого определяется общий рабочий стаж, является трудовая книжка.

Трудовая книжка — это документ установленного образца, в котором собраны сведения о стаже работника. В книжке указаны: персональные данные её владельца; профессии и специальности, по которым он работал; места работы; начало и окончание трудового договора; даже сведения о наградах за успехи в труде.

Сколько трудовых книжек положено?

В законе нет чётких требований к количеству книжек, но по умолчанию принято считать, что она одна. Так как в неё вносятся все данные о трудовом пути человека, то поэтому и получается, что большего количества не надо. Но вот наступает именно тот случай, являющийся исключением из правил, и приходится делать вторую.

Здесь следует выделить те случаи, при которых оформляется второй экземпляр:

  • Бывают случаи, когда документ, удостоверяющий трудовой стаж, потерялся и на новом месте работы работнику выдали новый. Проходит время и выясняется, что книжка нашлась. Таким образом их стало две. Но для работодателя нет никакой разницы сколько книжек всего: всё равно все данные вносятся только в одну из них.
  • Другой случай получения второй трудовой книжки складывается из определённых жизненных обстоятельств. Такими моментами является предыдущее место работы, которое отрицательно отразится на теперешней карьере работника. В данном случае книжку можно утаить по закону: работодателю вы говорите, что книжка потеряна и оформляете другую. Для выплат по пенсионному стажу в расчёт будут браться две трудовые книжки. Есть одно «но» — это то, что заявление об утрате трудового документа будет передано в налоговую инспекцию. Возможно придётся объясниться с организацией, куда передадут сведения об утере. Это приведёт лишь к тому, что будет учтена старая книжка и начат отсчёт рабочего стажа новой.

Можно ли официально работать на двух работах по двум трудовым книжкам

Работнику разрешено официально трудоустраиваться на разные места службы и работать по двум трудовым книжкам. Когда сотрудник помимо основного места работы хочет трудиться еще в другой организации официально, ему в некоторых случаях можно будет оформить второй вариант рабочего удостоверения.

Существует несколько способов, с помощью которых можно решить проблему с работой в разных организациях:

  • Трудоустройство на другое место работы, без первоначального внесения данных в документ. Впоследствии можно будет внести сведения, после увольнения с первого места работы;
  • На время попросить кадрового сотрудника выдать вам документ, чтобы вы имели возможность работать в разных организациях официально. В таком случае вероятность того, что работодатель согласится на такой шаг очень низка;
  • Имеется возможность работать по двум трудовым книжкам, если завести новое рабочее удостоверение для другой организации. При этом правильным будет осуществлять профессиональные обязанности по двум удостоверениям в разные периоды, а не одновременно.

В каких случаях можно иметь две трудовые книжки

Поскольку по закону на количество таких документов нет никаких ограничений, то работник располагает возможностью оформить два рабочих удостоверения. Также имеется возможность оформить сколько ему потребуется при реализации профессиональной деятельности.

Трудящийся может оформить еще один экземпляр акта как в случае:

  • Когда он хочет официально работать еще на одной должности в другом предприятии;
  • Когда имела место утеря документа.

Две трудовые книжки — ответственность

Хранить трудовые книжки не запрещается и это не будет являться незаконным действием, если работник не будет использовать одну из них. Из этого следует, что нет никаких запретов на хранение личных документов с вашим стажем работы.

АК РФ не предусматривает дисциплинарной ответственности за то, что работник использует две трудовые книжки и пользуется ими для трудоустройства на разные рабочие места. Единственное, что может стать проблемой в будущем, так это то, что при высчитывании пенсионных начислений будет использоваться исключительно один экземпляр рабочего удостоверения. В некоторых субъектах РФ предусматриваются штрафы за то, что работники получали денежные средства от нескольких работодателей одновременно.

Можно ли одновременно работать по двум трудовым книжкам?

Следует обратить внимание, что осуществлять профессиональные обязанности на двух местах службы по двум трудовым книжкам одновременно прямо не запрещено законом, однако не рекомендуется. Это объясняется тем фактом, что в дальнейшем у гражданина при наличии нескольких рабочих удостоверений могут возникнуть трудности.

По закону существует способ получить второй документ, в случае, если вы совершите утерю, о чем вам будет необходимо сразу же сообщить, чтобы работодатель смог выдать вам дубликат. Информацию о том, правда ли документ был утерян работником или нет, работодатель никаким образом не может проверить, поэтому и считаться данное действие противозаконным не может. В такой ситуации в организации вам будут обязаны выдать соответствующие удостоверение не позднее двухнедельного периода с момента написания и подачи заявления.

6 простых способов объединения книг Excel

У вас есть несколько книг Excel, и вы хотите объединить их в один файл? Это может быть хлопотным и долгим процессом. Но есть 6 различных методов, как объединить существующие книги и рабочие листы в один файл. В зависимости от размера и количества книг вам может быть полезен хотя бы один из этих методов. Давайте посмотрим на них.

Сводка

Если вы хотите объединить небольшое количество файлов, воспользуйтесь методами 1 или 2 ниже.Для чего-нибудь еще, пожалуйста, ознакомьтесь с методами с 4 по 6: либо используйте макрос VBA, либо используйте надстройку Excel, либо используйте PowerQuery (PowerQuery возможен только в том случае, если объединяемые листы имеют точно такую ​​же структуру).

Метод 1. Скопируйте диапазоны ячеек

Скопируйте и вставьте исходный контент в свою основную книгу.

Очевидный метод: выберите диапазон исходных ячеек, скопируйте и вставьте их в основную книгу. Недостаток: этот метод очень проблематичен, если вам приходится иметь дело с несколькими листами или диапазонами ячеек.С другой стороны: для нескольких диапазонов это, вероятно, самый быстрый способ.

Метод 2. Копирование листов вручную

Скопируйте рабочие листы отдельно в «основную» рабочую книгу.

Следующий метод – скопировать или переместить один или несколько листов Excel вручную в другой файл. Поэтому откройте обе книги Excel: файл, содержащий рабочие листы, которые вы хотите объединить (исходную книгу), и новый, который должен содержать все рабочие листы из отдельных файлов.

  1. Выберите листы в исходных книгах, которые вы хотите скопировать.Если в одном файле несколько листов, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте вкладку каждого листа. Либо перейдите к первому листу, который вы хотите скопировать, удерживайте клавишу Shift и щелкните последний лист. Таким образом, все рабочие листы между ними также будут выбраны.
  2. После того, как все листы выбраны, щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных листов.
  3. Щелкните «Переместить или скопировать».
  4. Выберите целевую книгу.
  5. Установите флажок «Создать копию». Таким образом, исходные листы останутся в исходной книге, и будет создана копия.
  6. Подтвердите с помощью OK.

Вот небольшой совет: вы можете просто перетащить рабочие листы из одного файла Excel в другой. Еще лучше: если вы нажмете и удержите Ctrl-Key при перетаскивании листов, вы создадите копии .


Хотите повысить вашу продуктивность? в Excel ?

Получите ленту профессора Excel!

Добавьте более 120 замечательных функций в Excel!


Метод 3.

Используйте КОСВЕННУЮ формулу

Следующий метод имеет некоторые недостатки и немного сложнее.Это работает, если ваши файлы находятся в систематическом порядке файлов и вы просто хотите импортировать определенные значения. Вы создаете ссылку на файл и ячейку с помощью КОСВЕННОЙ формулы. Таким образом, исходные файлы остаются, и формула КОСВЕННО ищет только значения в этих файлах. Если вы удалите файлы, вы получите #REF! ошибки.

С помощью формулы КОСВЕННО вы можете ссылаться на другие файлы. Единственное условие: исходный файл должен быть открыт в фоновом режиме.

Давайте подробнее рассмотрим, как построить формулу.Формула INDIRECT имеет только один аргумент: ссылку на другую ячейку, которая также может находиться в другой книге.

  1. Скопируйте первую исходную ячейку.
  2. Вставьте его в основной файл, используя специальную вставку (Ctrl + Alt + v). Вместо обычной вставки нажмите «Ссылка» в нижнем левом углу окна «Специальная вставка». Таким образом, вы извлечете полный путь. В нашем случае у нас есть следующая ссылка:
    = [160615_Examples.xlsm] Тысячи! $ C $ 4
  3. Теперь мы оборачиваем этот путь формулой КОСВЕННО.Кроме того, мы разделяем его на имя файла, имя листа и ссылку на ячейку. Таким образом, позже мы сможем просто изменить одну из этих ссылок, например, для разных версий одного и того же файла. Полная формула выглядит следующим образом (см. Также изображение выше):
    = КОСВЕННО («’» & $ A3 & $ B3 & “‘!” & D $ 2 & $ C3)

Важно – обратите внимание: эта функция работает только если исходные книги открыты.

Метод 4: объединить файлы с помощью простого макроса VBA

Вы не боитесь использовать простой макрос VBA? Затем давайте вставим новый модуль VBA:

  1. Перейдите на ленту разработчика.Если вы не видите ленту разработчика, щелкните любую ленту правой кнопкой мыши и выберите «Настроить ленту…». С правой стороны установите галочку у «Разработчик».
  2. Щелкните Visual Basic в левой части ленты разработчика.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши имя книги и выберите «Вставить» -> «Модуль».
  4. Скопируйте и вставьте следующий код в новый модуль VBA. Поместите курсор в код и нажмите «Пуск» (зеленый треугольник) вверху. Вот и все!
  Sub mergeFiles ()
    'Объединяет все файлы в папке в основной файл.'Определите переменные:
    Dim numberOfFilesChosen, i As Integer
    Тусклый tempFileDialog как fileDialog
    Dim mainWorkbook, sourceWorkbook как рабочая тетрадь
    Dim tempWorkSheet как рабочий лист
    
    Установите mainWorkbook = Application.ActiveWorkbook
    Установите tempFileDialog = Application.fileDialog (msoFileDialogFilePicker)
    
    'Разрешить пользователю выбирать несколько книг
    tempFileDialog.AllowMultiSelect = Истина
    
    numberOfFilesChosen = tempFileDialog.Show
    
    'Прокрутите все выбранные книги
    Для i = 1 в tempFileDialog.SelectedItems.Count
        
        'Откройте каждую книгу
        Workbooks.Open tempFileDialog.SelectedItems (i)
        
        Установить sourceWorkbook = ActiveWorkbook
        
        'Скопируйте каждый лист в конец основной книги
        Для каждого tempWorkSheet в sourceWorkbook. Worksheets
            tempWorkSheet.Copy после: = mainWorkbook.Sheets (mainWorkbook.Worksheets.Count)
        Следующий tempWorkSheet
        
        'Закройте исходную книгу
        sourceWorkbook.Close
    Далее я
    
Концевой переводник  

Метод 5. Автоматическое объединение книг

Пожалуй, самый удобный пятый способ:

Щелкните «Объединить файлы» на ленте Professor Excel.

Теперь выберите все файлы и рабочие листы, которые вы хотите объединить, и нажмите «ОК».

Эта процедура хорошо работает также для многих файлов одновременно и не требует пояснений. Еще лучше: помимо файлов XLSX, вы также можете комбинировать файлы XLS, XLSB, XLSM, CSV, TXT и ODS.

Для этого вам понадобится надстройка стороннего производителя, например, наш популярный «Профессор Excel Tools» (щелкните здесь, чтобы начать загрузку).

Вот весь процесс в деталях:

Просто нажмите «Объединить файлы» на ленте Professor Excel, выберите файлы и нажмите «ОК».

Метод 6. Использование инструментов получения и преобразования (PowerQuery)

Текущая версия Excel 365 предлагает инструменты «Получить и преобразовать» для импорта данных. Эти функции очень мощные и призваны заменить старый «Мастер импорта текста». Однако у них есть одна полезная функция: импортировать всю папку с документами.

Требования: книги и рабочие листы, которые вы хотите импортировать, должны быть в одном формате.

Выполните следующие действия для импорта всей папки файлов Excel.

  1. Создайте папку со всеми документами, которые вы хотите импортировать.
  2. Обычно самый быстрый способ – просто скопировать путь к папке прямо из проводника Windows. Однако у вас все еще есть возможность выбрать папку позже.
  3. В Excel перейдите на ленту «Данные» и нажмите «Получить данные», «Из файла», а затем «Из папки».
  4. Вставьте ранее скопированный путь или выберите его с помощью функции «Обзор». Продолжайте с «ОК».
  5. Если в следующем окне отображаются все файлы, щелкните «Объединить» (а затем «Объединить и загрузить в») или «Изменить».Если вы нажмете «Редактировать», вы все равно сможете отфильтровать список и импортировать только выбранные файлы в списке. Рекомендация: с самого начала помещайте в папку импорта только необходимые файлы, чтобы вам не приходилось выполнять сложный процесс редактирования.
  6. Затем Excel показывает пример данных на основе первого файла. Если все в порядке, нажмите ОК. Если в ваших файлах несколько листов, просто выберите тот, который вы хотите импортировать, в этом примере «Sheet1». Щелкните «ОК».
  7. Вот и все, Excel импортирует данные и вставляет новый столбец, содержащий имя файла.

Дополнительные сведения об инструментах «Получить и преобразовать» см. В этой статье.

Следующий шаг: объединить несколько листов в один комбинированный лист

После объединения многих книг Excel в один файл обычно следующий шаг: объединить все импортированные листы в один лист.

Поскольку это отдельная тема, обратитесь к этой статье.

Изображение MartinHolzer с сайта Pixabay

Тоже интересно:

Функция консолидации Excel – руководство по объединению нескольких файлов Excel

Что такое Excel Consolidate?

Функция консолидации в ExcelExcel DefinitionExcel: программа от Microsoft, которая использует электронные таблицы для упорядочивания чисел и данных с помощью формул и функций. Анализ Excel широко распространен во всем мире и используется предприятиями любого размера для выполнения финансового анализа.позволяет аналитику объединять информацию из нескольких книг в одном месте. Функция консолидации Excel позволяет выбирать данные из различных мест и создавать таблицу для обобщения информации.

Прежде чем вы узнаете больше о консолидации Excel, вы можете найти нашу шпаргалку по быстрым клавишам Excel.

Сочетания клавиш

Хотите стать мастером Excel? Повысьте производительность труда с помощью подробного руководства по сочетаниям клавиш CFI.

Как объединить данные в Excel

Мы создали пошаговое руководство, которое поможет вам создать собственное объединение, объединив аналогично организованные данные на нескольких листах и ​​книгах.

Снимки экрана ниже помогут вам увидеть пример использования функции консолидации Excel:

Шаг 1: Откройте все файлы (книги), содержащие данные, которые вы хотите консолидировать.

Шаг 2: Убедитесь, что данные организованы таким же образом (см. Пример ниже).

Шаг 3: На ленте данных выберите Инструменты данных, а затем Консолидировать.

Шаг 4: Выберите метод консолидации (в нашем примере это сумма).

Шаг 5: Выберите данные, включая метки, и нажмите «Добавить»

Шаг 6: Повторите шаг 5 для каждого рабочего листа или книги, содержащей необходимые данные

Шаг 7: Флажки “ верхняя строка »,« левый столбец »и« создать ссылки на источник данных »(обратите внимание, что вам не нужно отмечать эти поля, если вам не нужны ярлыки или живые ссылки) и нажмите кнопку ОК.

Зачем использовать функцию консолидации данных?

Существует множество причин, по которым финансовый аналитик может захотеть использовать функцию консолидации Excel. Одним из примеров может быть объединение бюджетов различных отделов в один бюджет компании. Это может быть обычным явлением для аналитика или менеджера, работающего в области финансового планирования и анализа.Мы опишем зарплату, навыки, личность и обучение, необходимые для работы FP&A и успешной финансовой карьеры. Аналитики, менеджеры и директора FP&A несут ответственность за предоставление руководителям анализа и информации, которые им необходимы (FP&A) или других бухгалтерских функций.

Что делать, если источники данных содержат разные элементы?

Функция консолидации Excel по-прежнему будет работать, если в левом столбце есть разные метки. Ключевым моментом является осторожное использование ярлыков и обеспечение того, чтобы они были одинаковыми в каждой таблице (например,g. , если у вас есть орфографическая ошибка или немного другая версия лейбла, он будет рассматривать их как отдельные).

Дополнительное обучение работе с Excel

Благодарим вас за то, что вы прочитали руководство CFI по функции консолидации Excel. Посетите наш бесплатный ускоренный курс по Excel, чтобы узнать больше советов, приемов и передовых методов работы с Excel. Мы также разработали большую библиотеку других ресурсов, которые любой финансовый аналитик найдет полезными для своих навыков финансового моделирования, в том числе:

  • Расширенный курс Excel
  • Если с И в Excel Оператор IF между двумя числамиЗагрузите этот бесплатный шаблон для оператора IF между двумя числами. два числа в Excel.В этом руководстве мы шаг за шагом покажем вам, как вычислить IF с помощью оператора AND.
  • Соответствие индексов в Excel Формула соответствия индексов Объединение функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более эффективная формула поиска, чем ВПР. Узнайте, как использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в этом руководстве по Excel.
  • Список формул Excel Шпаргалка по формулам Excel Шпаргалка по формулам Excel от CFI предоставит вам все наиболее важные формулы для выполнения финансового анализа и моделирования в электронных таблицах Excel. Если вы хотите стать мастером финансового анализа Excel и экспертом по построению финансовых моделей, вы попали в нужное место.

Как объединить [объединить] несколько ФАЙЛОВ Excel в ОДНУ УПРАЖНЕНИЕ

Если вы спросите людей, которые работают с данными, вы узнаете, что объединение файлов Excel или слияние книг является частью их повседневной работы.

Простой пример. Допустим, вы хотите создать отчет о продажах, и у вас есть данные из четырех разных зон в четырех разных файлах.

Самое первое, что вам нужно сделать, это объединить эти файлы в одну книгу, и только после этого вы сможете создавать свой отчет дальше.

Дело в том, что у вас должен быть метод, который вы можете использовать для слияния этих файлов. Скажите «ДА» в разделе комментариев, если вы хотите узнать лучший способ для этого.

Сегодня в этом посте я поделюсь с вами лучшим способом объединения данных из нескольких файлов Excel в ОДНУ книгу.

Этот пост научит вас тому, что вам нужно научиться использовать в реальной проблеме с данными, поэтому обязательно прочитайте весь пост.

Лучший способ объединения файлов Excel путем объединения данных в ОДНУ книгу – POWER QUERY

Power Query – это лучший способ объединить или объединить данные из нескольких файлов Excel в один файл.Вам нужно сохранить все файлы в одной папке, а затем использовать эту папку для загрузки данных из этих файлов в редактор мощных запросов. Это также позволяет вам преобразовывать эти данные вместе с объединением.

Это работает примерно так:

  • Сохранение всех файлов в одной папке
  • Объединение их с помощью Power Query
  • Объединение данных в единую таблицу

Обязательно загрузите этот образец файла отсюда, чтобы следить за ним и ознакомьтесь с этим руководством, чтобы узнать о запросах мощности.

Примечание. Для объединения данных из разных файлов Excel ваши данные должны быть структурированы одинаково. Это означает, что количество столбцов и их порядок должны быть одинаковыми.

Чтобы объединить файлы, вы можете использовать следующие шаги:

  1. Прежде всего, извлеките все файлы из папки с образцом и сохраните эту папку на рабочем столе (или в другом месте).
  2. Теперь нужно открыть новую книгу Excel и открыть «POWER Query».
  3. Для этого перейдите на вкладку «Данные» ➜ «Получить и преобразовать данные» ➜ «Получить данные» ➜ из файла ➜ из папки.
  4. Здесь вам нужно найти папку, в которой у вас есть файлы.
  5. В конце нажмите «ОК», и после того, как вы нажмете «ОК», вы увидите окно со списком всех файлов из папки, как показано ниже.
  6. Теперь вам нужно объединить данные из этих файлов и для этого нажать «Объединить и редактировать».
  7. Отсюда следует выбрать таблицу, в которой есть данные во всех книгах, и да, вы получите ее предварительный просмотр сбоку от окна.
  8. Выбрав таблицу, нажмите OK. На этом этапе вы объединили данные из всех файлов в свой редактор мощных запросов и, если вы внимательно посмотрите, вы можете увидеть новый столбец с именами книг, из которых извлекаются данные.
  9. Итак, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите «Заменить значения».
  10. Здесь в поле «Значение для замены» введите текст «.xlsx» и оставьте поле «Заменить на» пустым (здесь идея состоит в том, чтобы удалить расширение файла из имени книги).
  11. После этого дважды щелкните заголовок и выберите «Переименовать», чтобы ввести имя столбца, то есть Зона
    .
  12. На этом этапе ваши объединенные данные готовы, и все, что вам нужно, – это загрузить их в новую книгу. Итак, перейдите на вкладку «Домашняя страница» и нажмите «Закрыть и загрузить».

Теперь у вас есть объединенные данные (из всех книг) в одну книгу.

Это момент РАДОСТИ, напишите «Радость» в разделе комментариев, если вам нравится использовать «Power Query для объединения данных из нескольких файлов».

Важный момент

На описанных выше шагах мы использовали имя таблицы, чтобы объединить данные из всех файлов и добавить их все в одну книгу. Но не всегда у вас будет одно и то же имя таблицы во всех файлах Excel, и в этот момент вы можете использовать имя рабочего листа в качестве ключа для суммирования всех этих данных.

Как я уже сказал, вы можете использовать имя рабочего листа для объединения данных с запросом мощности, но есть еще несколько вещей, которыми я хочу поделиться с вами, и вы должны позаботиться о них.Power Query чувствителен к регистру, поэтому при объединении файлов убедитесь, что имена листов во всех книгах написаны одинаковыми буквами.

Следующее, что нужно иметь такое же имя для заголовков столбцов, но здесь особенность: порядок столбцов не имеет значения. Если column1 в north.xlsx является column2 в west.xlsx, Power Query будет соответствовать ему, но имена столбцов должны быть такими же.

Итак, теперь при объединении файлов с помощью мощного запроса вы можете использовать имя рабочего листа вместо имени таблицы, и здесь у вас есть «SalesData» в качестве имени рабочего листа во всех файлах.

Вы выбираете его, нажимаете «Объединить и редактировать» и выполняете все шаги, которые я упомянул в описанном выше методе.

Почему Power Query – лучший способ объединить данные в один файл?

Да, я большой поклонник Power Query, и вы будете, если узнаете это:

После того, как вы создадите запрос, который объединяет данные из нескольких книг в одну, вам не нужно этого делать опять и опять.

Если вы добавляете новые файлы в эту папку, вам просто нужно обновить таблицу,

или использовать кнопку обновления.

И запрос мощности обновит вашу таблицу, и вы получите все данные в таблицу из всей книги, которая есть в этой папке.

Если объединить файлы вручную или даже любым другим способом, вам потребуется время, чтобы скопировать и вставить данные в единую таблицу.

Но power query выполняет это в фоновом режиме, и вам не нужно тратить лишнюю секунду.

Объединение данных из нескольких рабочих книг Если у вас нет одного и того же имени для рабочих листов и данных в таблицах

Это суровая правда …

… что в некоторых ситуациях у вас не будет одного и того же имени для рабочих листов и не все данные в таблицах постоянно.

Итак, что вы должны делать в таком случае?

… в этом случае вы должны знать, как можно объединить данные из всех файлов, и я не хочу упустить возможность поделиться с вами этим.

Не забудьте загрузить эти образцы файлов, чтобы следить за ними и сохранять их на своем рабочем столе.

… Итак, без лишних слов, приступим.

  • Прежде всего, откройте диалоговое окно «Из папки» , чтобы найти папку, в которой хранятся все файлы.
  • Теперь в этом диалоговом окне найдите папку и нажмите OK.
  • После этого щелкните «Редактировать» , чтобы отредактировать таблицу.
  • На этом этапе у вас будет таблица, подобная приведенной ниже, в редакторе мощных запросов.
  • Затем выберите первые два столбца таблицы и щелкните «Удалить другие столбцы» из контекстного меню.

Отсюда нам нужно добавить настраиваемый столбец для извлечения данных из рабочих листов рабочих книг.

  • Для этого перейдите на вкладку «Добавить столбец » и нажмите кнопку «Пользовательский столбец» .Откроется диалоговое окно «Пользовательский столбец».
  • В диалоговом окне введите = Excel.Workbook ([Content]) и нажмите OK.

… сейчас у вас есть новый столбец в таблице, но затем вам нужно извлечь из него данные.

  • Теперь, откройте фильтр из этого недавно добавленного настраиваемого столбца и нажмите OK, чтобы развернуть все данные в таблице.
  • Здесь у вас есть недавно развернутая таблица с некоторыми новыми столбцами.
  • Теперь удалите из этой новой таблицы все столбцы, кроме третьего и четвертого.
  • Итак, откройте фильтр для столбца «Custom.Data» , чтобы развернуть его, и нажмите OK.

В тот момент, когда вы нажмете ОК, вы получите все данные из всех файлов в единую таблицу…

вам нужно внести в нее некоторые изменения , чтобы сделать ее ИДЕАЛЬНОЙ.

Если вы заметили, все заголовки столбца находятся в самих данных …

… поэтому вам нужно добавить заголовки столбцов.

  • Для этого вам нужно дважды щелкнуть заголовок и добавить имя, или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать переименовать его.

Далее нужно исключить заголовки, которые у вас есть в таблице данных.

  • Теперь откройте любой параметр фильтра столбца и отмените выбор имени заголовка, который у вас есть в данных столбца, и нажмите OK после этого.

Теперь наши данные готовы к загрузке в рабочий лист, поэтому перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Закрыть и загрузить».

Поздравляем! , вы только что объединили данные из разных книг (с разными именами листов и без таблицы).

На этом этапе вы объединили данные в одну таблицу.

Но есть кое-что, что вам нужно сделать…

… и применить к нему некоторое форматирование и убедиться, что оно не исчезнет при обновлении данных.

Вот что вам нужно сделать …

  • Прежде всего, выберите столбец, в котором у вас есть даты (поскольку он сейчас отформатирован как число), и отформатируйте его как даты.
  • После этого сделайте все столбцы шириной в соответствии с данными, которые у вас есть.
  • Здесь вы также можете отформатировать сумму и цену как «Валюта».

Но следующее – исправить это форматирование.

  • Для этого перейдите на вкладку «Дизайн» и откройте свойства.
  • Снимите флажок «Настроить ширину столбца» и отметьте «Сохранить форматирование ячеек».
  • Да, вот и все.

Теперь у вас есть запрос в вашей книге, который может объединить данные из нескольких файлов . ..

… и объединить их в одну книгу …

… даже если имя рабочего листа не совпадает или если у вас нет таблиц.

И да, вы тоже исправили форматирование. ?

В конце концов,

Как я уже сказал, POWER QUERY реален, и если вы часто используете для объединения данных из нескольких файлов, то вы должны использовать этот метод…

… так как это ОДНОРАЗНАЯ установка.

Самое главное, что при использовании запроса мощности вы можете даже очистить данные из этих файлов.

Я надеюсь, что это руководство поможет вам Get Better at Excel .Но теперь тебе нужно сказать мне одну вещь.

Какой метод вы используете для объединения данных из нескольких файлов?

Обязательно поделитесь со мной своим мнением в разделе комментариев, я хотел бы услышать от вас. И, пожалуйста, не забудьте поделиться этим постом со своими друзьями, я уверен, они это оценят.

Пунит использует Excel еще со времен учебы в колледже. Он помог тысячам людей понять возможности электронных таблиц и изучить Microsoft Excel.Вы можете найти его в Интернете, в Твиттере об Excel, на беговой дорожке или иногда в походе в гору.

Изменить количество последних использованных книг

Наличие ваших 25 последних использованных книг в меню Файл удобно, но вы можете обнаружить, что это недостаточно. Вы можете увеличить отображаемое число до 50 , а также можете закрепить (прикрепить) определенные книги к меню, чтобы они оставались там, даже если вы недавно ими не пользовались.

Вы можете настроить количество последних использованных книг в двух местах:

  • Количество последних использованных книг в меню Недавние на вкладке Файл , для пример:
  • Количество последних использованных книг на вкладке Файл , например:

Для настройки количества последних использованных книг в меню Recent в файле tab выполните следующие действия:

1. На вкладке File нажмите кнопку Options :

2. В диалоговом окне Excel Options на вкладке Advanced прокрутите вниз до раздела Display :

  • В поле Показать это количество последних рабочих книг установите количество рабочих книг, которое вы хотите иметь. в меню Файл -> Открыть . Вы можете выбрать любое число от 0 до 50 (включительно).
  • Установите флажок . Быстрый доступ к этому количеству недавних книг и выберите, сколько файлы, которые вы хотите просмотреть.

Примечание: При снятии флажка список удаляется.

3. Нажмите кнопку ОК .

При увеличении числа в раскрывающемся списке Показать это количество последних книг Excel не добавляет дополнительные файлы сразу в список, а добавляет их один за другим, когда вы открываете и закрыть файлы.

Если вы уменьшите число до 0 , кто-то не сможет увеличить это число и сразу увидеть, какие файлы вы работали (но они все еще могут найти эту информацию в другом месте в Windows Операционная система).

Чтобы Excel сохранял определенную книгу на вкладке Файл , откройте меню Открыть , а затем для на панели Недавние щелкните булавку рядом с именем файла. Excel нажимает на булавку, чтобы указать, что книга “закреплена” на месте, а затем файл остается в этом месте в списке, пока вы не открепите его нажав еще раз на булавку:

См. Также этот совет на французском языке: Модификатор “Номера классов плюс использование использованных материалов”.

Сравните две книги Excel с помощью Apache POI

[RemoteTestNG] обнаружил TestNG версии 7.0,1

Проверка того, что в обеих рабочих книгах одинаковое количество строк и столбцов на всех листах ………….

Проверка того, что в обеих рабочих книгах одинаковое количество строк и столбцов на всех листах .. ………..

Проверка того, что в обеих рабочих книгах одинаковое количество листов ………….

Очистка незакрытого ZipFile для архива C: \ Users \ amomahaj \ eclipse-workspace \ MSE_ApachePOI \ src \ test \ resources \ excelFiles \ CompareExcel \ ExcelFilesWithTwoSheets – Data Actual. xlsx

Очистка незакрытого ZipFile для архива C: \ Users \ amomahaj \ eclipse-workspace \ MSE_ApachecPO \ MSE_ApachecPO \ test excelFiles \ CompareExcel \ ExcelFilesWithTwoSheets – актуальные данные.xlsx

Очистка незакрытого ZipFile для архива C: \ Users \ amomahaj \ eclipse-workspace \ MSE_ApachePOI \ src \ test \ resources \ excelFiles \ CompareExcel \ ExcelFilesWithThreeSheets.xlsx

Очистка незакрытых ZipFile \ amfile пользователей для архива eclipse-workspace \ MSE_ApachePOI \ src \ test \ resources \ excelFiles \ CompareExcel \ ExcelFilesWithTwoSheets- Extra Row.xlsx

Очистка незакрытого Zip-файла для архива C: \ Users \ amomahaj \ eclipse-workspace \ MSE_ApachecPO \ MSE_ApachecPO \ MSE_ApachecPO \ MSE_ApachecPO \ CompareExcel \ ExcelFilesWithTwoSheets – актуальные данные.xlsx

Очистка незакрытого ZipFile для архива C: \ Users \ amomahaj \ eclipse-workspace \ MSE_ApachePOI \ src \ test \ resources \ excelFiles \ CompareExcel \ ExcelFilesWithTwoSheets- Extra Columns. xlsx

Проверка того, что количество рабочих книг одинаковое ………….

Листов в первой трудовой книжке: 2

Листов во второй трудовой книжке: 2

В обеих трудовых книжках одинаковое количество листов ……… …………….

Проверка того, имеют ли обе трудовые книжки одинаковые имена листов………….

Имена листов в первой рабочей книге: [Sheet1, Sheet2]

Имена листов во второй рабочей книге: [Sheet1, Sheet2]

Обе рабочие книги имеют одинаковые имена листов …………………….

Проверка того, что в обеих рабочих книгах одинаковое количество строк и столбцов на всех листах …….. …..

Проверка наличия одинаковых данных в обеих трудовых книжках ………….

*********** Имя листа: Sheet1 ***** ********

Соответствует: OrderDate === OrderDate

Соответствует: Region === Region

Соответствует: Rep === Rep

Соответствует: Item === Item

Сопоставлено: Единицы === Единицы

Сопоставлено: UnitCost === UnitCost

Сопоставлено: Всего === Итого

Сопоставлено: 1/6/19 === 1/6/19

Сопоставлено : Восток === Восток

Соответствует: Джонс === Джонс

Соответствует: Карандаш === Карандаш

Соответствует: 95. 0 === 95,0

Сопоставлено: 1,99 === 1,99

Сопоставлено: 189,05 === 189,05

Сопоставлено: 23.01.19 === 23.01.19

Сопоставлено: Central = == Central

Сопоставлено: Kivell === Kivell

Сопоставлено: Binder === Binder

Сопоставлено: 50,0 === 50,0

Сопоставлено: 19,99 === 19,99

Сопоставлено: 999,5 = == 999,5

Соответствует: 09.02.19 === 09.02.19

Соответствует: Central === Central

Соответствует: Jardine === Jardine

Соответствует: Pencil === Pencil

Совпали: 36.0 === 36,0

Сопоставлено: 4,99 === 4,99

Сопоставлено: 179,64 === 179,64

Сопоставлено: 26.02.19 === 26.02.19

Сопоставлено: Central = == Central

Сопоставлено: Gill === Gill

Сопоставлено: Pen === Pen

Сопоставлено: 27,0 === 27,0

Сопоставлено: 19,99 === 19,99

Сопоставлено: 539,73 = == 539.73

Соответствует: 15.03.19 === 15.03.19

Соответствует: Запад === Запад

Соответствует: Сорвино === Сорвино

Соответствует: Карандаш === Pencil

Совпали: 56. 0 === 56,0

Сопоставлено: 2,99 === 2,99

Сопоставлено: 167,44 === 167,44

Сопоставлено: 01.04.19 === 01.04.19

Сопоставлено: Восток = == East

Сопоставлено: Джонс === Джонс

Сопоставлено: Binder === Binder

Сопоставлено: 60,0 === 60,0

Сопоставлено: 4,99 === 4,99

Сопоставлено: 299,4 = == 299,4

Соответствует: 18.04.19 === 18.04.19

Соответствует: Central === Central

Соответствует: Andrews === Andrews

Соответствует: Pencil === Pencil

Подобрано: 75.0 === 75,0

Сопоставлено: 1,99 === 1,99

Сопоставлено: 149,25 === 149,25

Сопоставлено: 5/5/19 === 5/5/19

Сопоставлено: Central = == Central

Сопоставлено: Jardine === Jardine

Сопоставлено: Pencil === Pencil

Сопоставлено: 90,0 === 90,0

Сопоставлено: 4,99 === 4,99

Сопоставлено: 449,1 = == 449,1

Соответствует: 22.05.19 === 22.05.19

Соответствует: Запад === Запад

Соответствует: Thompson === Thompson

Соответствует: Pencil === Pencil

Совпали: 32. 0 === 32,0

Сопоставлено: 1,99 === 1,99

Сопоставлено: 63,68 === 63,68

Сопоставлено: 8/6/19 === 6/8/19

Сопоставлено: Восток = == East

Сопоставлено: Джонс === Джонс

Сопоставлено: Binder === Binder

Сопоставлено: 60,0 === 60,0

Сопоставлено: 8,99 === 8,99

Сопоставлено: 539,4 = == 539.4

Соответствует: 25.06.19 === 25.06.19

Соответствует: Central === Central

Соответствует: Morgan === Morgan

Соответствует: Pencil === Pencil

Совпали: 90.0 === 90,0

Сопоставлено: 4,99 === 4,99

Сопоставлено: 449,1 === 449,1

Сопоставлено: 7/12/19 === 7/12/19

Сопоставлено: Восток = == East

Соответствует: Howard === Howard

Соответствует: Binder === Binder

Соответствует: 29,0 === 29,0

Соответствует: 1,99 === 1,99

Соответствует: 57,71 = == 57.71

Соответствует: 29.07.19 === 29.07.19

Соответствует: Восток === Восток

Соответствует: Родитель === Родитель

Соответствует: Binder === Binder

Подобрано: 81. 0 === 81,0

Сопоставлено: 19,99 === 19,99

Сопоставлено: 1619,19 === 1619,19

Сопоставлено: 29.07.19 === 29.07.19

Сопоставлено: Восток = == Восток

Сопоставлено: Родитель === Родитель

Сопоставлено: истина === истина

Сопоставлено: 81,0 === 81,0

Сопоставлено: 19,99 === 19,99

Сопоставлено: 1619,19 = == 1619.19

*********** Имя листа: Sheet2 *************

Соответствует: OrderDate === OrderDate

Соответствует: Region = == Регион

Соответствует: Rep === Rep

Соответствует: Item === Item

Соответствует: Units === Units

Соответствует: UnitCost === UnitCost

Соответствует: Total = == Всего

Сопоставлено: 1/6/19 === 1/6/19

Сопоставлено: Восток === Восток

Сопоставлено: Джонс === Джонс

Сопоставлено: Карандаш === Pencil

Совпали: 95.0 === 95,0

Сопоставлено: 1,99 === 1,99

Сопоставлено: 189,05 === 189,05

Сопоставлено: 23. 01.19 === 23.01.19

Сопоставлено: Central = == Central

Сопоставлено: Kivell === Kivell

Сопоставлено: Binder === Binder

Сопоставлено: 50,0 === 50,0

Сопоставлено: 19,99 === 19,99

Сопоставлено: 999,5 = == 999,5

Соответствует: 09.02.19 === 09.02.19

Соответствует: Central === Central

Соответствует: Jardine === Jardine

Соответствует: Pencil === Pencil

Совпали: 36.0 === 36,0

Сопоставлено: 4,99 === 4,99

Сопоставлено: 179,64 === 179,64

Сопоставлено: 26.02.19 === 26.02.19

Сопоставлено: Central = == Central

Сопоставлено: Gill === Gill

Сопоставлено: Pen === Pen

Сопоставлено: 27,0 === 27,0

Сопоставлено: 19,99 === 19,99

Сопоставлено: 539,73 = == 539.73

Соответствует: 15.03.19 === 15.03.19

Соответствует: Запад === Запад

Соответствует: Сорвино === Сорвино

Соответствует: Карандаш === Pencil

Совпали: 56. 0 === 56,0

Сопоставлено: 2,99 === 2,99

Сопоставлено: 167,44 === 167,44

Сопоставлено: 01.04.19 === 01.04.19

Сопоставлено: Восток = == East

Сопоставлено: Джонс === Джонс

Сопоставлено: Binder === Binder

Сопоставлено: 60,0 === 60,0

Сопоставлено: 4,99 === 4,99

Сопоставлено: 299,4 = == 299,4

Соответствует: 18.04.19 === 18.04.19

Соответствует: Central === Central

Соответствует: Andrews === Andrews

Соответствует: Pencil === Pencil

Подобрано: 75.0 === 75,0

Сопоставлено: 1,99 === 1,99

Сопоставлено: 149,25 === 149,25

Сопоставлено: 5/5/19 === 5/5/19

Сопоставлено: Central = == Central

Сопоставлено: Jardine === Jardine

Сопоставлено: Pencil === Pencil

Сопоставлено: 90,0 === 90,0

Сопоставлено: 4,99 === 4,99

Сопоставлено: 449,1 = == 449,1

Соответствует: 22.05.19 === 22.05.19

Соответствует: Запад === Запад

Соответствует: Thompson === Thompson

Соответствует: Pencil === Pencil

Совпали: 32. 0 === 32,0

Сопоставлено: 1,99 === 1,99

Сопоставлено: 63,68 === 63,68

Сопоставлено: 8/6/19 === 6/8/19

Сопоставлено: Восток = == East

Сопоставлено: Джонс === Джонс

Сопоставлено: Binder === Binder

Сопоставлено: 60,0 === 60,0

Сопоставлено: 8,99 === 8,99

Сопоставлено: 539,4 = == 539.4

Соответствует: 25.06.19 === 25.06.19

Соответствует: Central === Central

Соответствует: Morgan === Morgan

Соответствует: Pencil === Pencil

Совпали: 90.0 === 90,0

Сопоставлено: 4,99 === 4,99

Сопоставлено: 449,1 === 449,1

Сопоставлено: 7/12/19 === 7/12/19

Сопоставлено: Восток = == East

Соответствует: Howard === Howard

Соответствует: Binder === Binder

Соответствует: 29,0 === 29,0

Соответствует: 1,99 === 1,99

Соответствует: 57,71 = == 57.71

Соответствует: 29.07.19 === 29.07.19

Соответствует: Восток === Восток

Соответствует: Родитель === Родитель

Соответствует: Binder === Binder

Подобрано: 81. 0 === 81,0

Соответствует: 19,99 === 19,99

Соответствует: 1619,19 === 1619,19

Ура! Обе трудовые книжки содержат одинаковые данные.

Проверка того, что в обеих трудовых книжках одинаковое количество листов ………….

Листов в первой рабочей книге: 2

Листов во второй рабочей книге: 2

Обе трудовые книжки имеют одинаковое количество листов …………………….

Проверка того, имеют ли обе трудовые книжки одно и то же имя листов ………. …

Имена листов в первой рабочей книге: [Sheet1, Sheet2]

Имена листов во второй рабочей книге: [Sheet1, Sheet2]

Обе рабочие книги имеют одинаковые имена листов…………………….

ПРОЙДЕНО: sameContentOfExcelFiles

ПРОЙДЕНО: sameNumberOfSheets

FAILED: differentNumberOfColumns

java.lang.AssertionError: у листов разные количество столбцов .. ожидается [8], но найдено [7]

в org.testng.Assert.fail (Assert.java:97)

в org. testng.Assert.assertEqualsImpl (Assert.java:136)

в org.testng.Assert.assertEquals (Assert.java:118)

в org.testng.Assert.assertEquals (Assert.java: 839)

в ReadExcel.MSE_CompareExcelFiles.verifySheetsInExcelFilesHaveSameRowsAndColumns (MSE_CompareExcelFiles.java:77)

в ReadExcel.UnitTests.differentResignOfColumns 3:51. в sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke (NativeMethodAccessorImpl.java:62)

в sun.reflect.DelegatingMethodAccessorImpl.invoke (DelegatingMethodAccessorImpl.java:43)

в java.lang.reflect.Method.invoke (Method.java:498)

на org.testng.internal.MethodInvocationHelper.invokeMethod (MethodInvocationHelper.java:134)

на org.testng.internal.d.invokervo: 597)

в org.testng.internal.TestInvoker.invokeTestMethod (TestInvoker.java:173)

в org.testng.internal.MethodRunner.runInSequence (MethodRunner.java:46)

.Testng.internal или в $ MethodInvocationAgent.invoke (TestInvoker.java:816)

в орг. testng.internal.TestInvoker.invokeTestMethods (TestInvoker.java:146)

в org.testng.internal.TestMethodWorker.invokeTestMethods (TestMethodWorker.java:146)

9000ngetternal: TestWorkMava: 128)

в java.util.ArrayList.forEach (ArrayList.java:1257)

в org.testng.TestRunner.privateRun (TestRunner.java:766)

в org.testng.TestRunner.run (TestRunner.java : 587)

в org.testng.SuiteRunner.runTest (SuiteRunner.java: 384)

в org.testng.SuiteRunner.runSequential (SuiteRunner.java:378)

в org.testng.SuiteRunner.privateRun (SuiteRunner.java:337)

в org.testng.SuiteRunner. .java. TestNG.java:1187)

в org.testng.TestNG.runSuitesLocally (TestNG.java: 1109)

на org.testng.TestNG.runSuites (TestNG.java:1039)

на org.testng.TestNG.run (TestNG.java:1007)

на org.testng.remote.AbstractRemoteTestNG.run (AbstractRemoteTestNG.java:115)

в org.testng.remote.RemoteTestNG.initAndRun (RemoteTestNG.java:251)

в org. testng.remote.RemoteTestNG.main (RemoteTestNG.java

FAIL3

FAIL3

ED3 : differentNumberOfRows

java.lang.AssertionError: у листов разное количество строк.. ожидается [16], но найдено [15]

в org.testng.Assert.fail (Assert.java:97)

в org.testng.Assert.assertEqualsImpl (Assert.java:136)

в org.testng. Assert.assertEquals (Assert.java:118)

в org.testng.Assert.assertEquals (Assert.java:839)

в ReadExcel.MSE_CompareExcelFiles.verifySheetsInExcelFilesHaveSameRowsAndColumnsOnExcelFilesHaveSameRowsAndColumns3.differentniles_news_pdf (9:40 MSE_Columns) (UnitTests.java:41)

на вс.Reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke0 (Собственный метод)

в sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke (NativeMethodAccessorImpl.java:62)

в sun.reflect.DelegatingMethodAccessor.Impl.invoke2. Reflect.Method.invoke (Method.java:498)

в org.testng.internal.MethodInvocationHelper.invokeMethod (MethodInvocationHelper.java:134)

в org. testng.internal.TestInvoker5.invoke

в орг.testng.internal.TestInvoker.invokeTestMethod (TestInvoker.java:173)

в org.testng.internal.MethodRunner.runInSequence (MethodRunner.java:46)

$

в org.testng.internal.Test.InvokerInvoker. java: 816)

в org.testng.internal.TestInvoker.invokeTestMethods (TestInvoker.java:146)

в org.testng.internal.TestMethodWorker.invokeTestMethods (TestMethodWorker. .TestMethodWorker.run (TestMethodWorker.java: 128)

в java.util.ArrayList.forEach (ArrayList.java:1257)

в org.testng.TestRunner.privateRun (TestRunner.java:766)

в org.testng.TestRunner.run (TestRunner.run .java: 587)

в org.testng.SuiteRunner.runTest (SuiteRunner.java:384)

в org.testng.SuiteRunner.runSequencies (SuiteRunner.java:378)

в org.testng.SprivateRunner ( SuiteRunner.java:337)

в org.testng.SuiteRunner.run (SuiteRunner.java:286)

в орг.testng.SuiteRunnerWorker.runSuite (SuiteRunnerWorker. java:53)

в org.testng.SuiteRunnerWorker.run (SuiteRunnerWorker.java:96)

в org.testng.TestNG.runSuites

по очереди (TestNG2. .testng.TestNG.runSuites Локально (TestNG.java:1109)

на org.testng.TestNG.runSuites (TestNG.java:1039)

на org.testng.TestNG.run (TestNG.java:1007)

на org.testng.remote.AbstractRemoteTestNG.run (AbstractRemoteTestNG.java:115)

в орг.testng.remote.RemoteTestNG.initAndRun (RemoteTestNG.java:251)

в org.testng.remote.RemoteTestNG.main (RemoteTestNG.java:77)

FAILED: differentNumberOfSheets workout 9000. книги имеют разное количество листов.

Листы в трудовой книжке 1: 3

Количество листов в трудовой книжке 2: 2 ожидается [2], но найдено [3]

на org.testng.Assert.fail (Assert.java:97)

на org .testng.Assert.assertEqualsImpl (Assert.java: 136)

в org.testng.Assert.assertEquals (Assert.java:118)

в org.testng.Assert.assertEquals (Assert.java:839)

в ReadExcel. MSE_CompareExcelFiles.verifyIfilesSamecelFilesFilesAndSamecelFiles.verifyIfilesFilesFiles : 30)

в ReadExcel.UnitTests.differentNumberOfSheets (UnitTests.java:19)

в sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke0 (Собственный метод)

в sun.reflect.NativeMethodAccessor.java: 62)

at sun.reflect.DelegatingMethodAccessorImpl.invoke (DelegatingMethodAccessorImpl.java:43)

at java.lang.reflect.Method.invoke (Method.java:498)

9000ngethodinternal .invokeMethod (MethodInvocationHelper.java:134)

на org.testng.internal.TestInvoker.invokeMethod (TestInvoker.java:597)

на org.testng.internal.TestInvoker.invoke

на org.testng.internal.TestInvoker. org.testng.internal.MethodRunner.runInSequence (MethodRunner.java:46)

в org.testng.internal.TestInvoker $ MethodInvocationAgent.invoke (TestInvoker.java:816)

в org.testng.internal.TestInvoker.invokeTest3:146 в org.testng.internal.TestMethodWorker.invokeTestMethods (TestMethodWorker. java:146)

в org.testng.internal.TestMethodWorker.run (TestMethodWorker.java:128)

(Arduino) : 1257)

в орг.тестнг.TestRunner.privateRun (TestRunner.java:766)

at org.testng.TestRunner.run (TestRunner.java:587)

at org.testng.SuiteRunner.runTest (SuiteRunner.java:384)

at .SuiteRunner.runSequential (SuiteRunner.java:378)

в org.testng.SuiteRunner.privateRun (SuiteRunner.java:337)

в org.testng.SuiteRunner.run (SuiteRunner.java:286) в

org. testng.SuiteRunnerWorker.runSuite (SuiteRunnerWorker.java:53)

в org.testng.SuiteRunnerWorker.run (SuiteRunnerWorker.java:96)

на org.testng.TestNG.runSuitesSequencies (TestNG.java:1187)

на org.testng.TestNG.runSuites Локально (TestNG.java:1109 org.java:1109) на

.TestNG.runSuites (TestNG.java:1039)

на org.testng.TestNG.run (TestNG.java:1007)

на org.testng.remote.AbstractRemoteTestNG.run (AbstractRemoteTestNG.java:115) на

org.testng.remote. RemoteTestNG.initAndRun (RemoteTestNG.java:251)

в орг.testng.remote.RemoteTestNG.main (RemoteTestNG.java:77)

============================== =================

Тест по умолчанию

Запуск тестов: 5, отказов: 3, пропусков: 0

============= ==================================

========== =====================================

Набор по умолчанию

Всего выполненных тестов: 5, успешно : 2, отказы: 3, пропуски: 0

====================================== =========

Excel Сравните: проверьте свои книги

Вам нужно обнаруживать изменения или ошибки между двумя версиями критически важных книг Excel?

Мы только что выпустили наше 10-е приложение на AppSource, которое может помочь вам в этом. Excel Compare (доступно в AppSource здесь) – бесплатное приложение Power BI, которое сравнивает два файла Excel по вашему выбору и обнаруживает различия и ошибки в ячейках на всех совпадающих вкладках. Вы можете контролировать изменения и ошибки любых последних двух книг – просто сохраните редакции книги Excel на сайте SharePoint или в папке OneDrive для бизнеса, и приложение может автоматически импортировать две последние книги для отслеживания изменений и ошибок.

Приложение включает в себя следующие функции:

  • Интерактивные страницы отчета для изменения значений срезов и кубиков, ошибок и данных сетки
  • Обнаружение изменений в значениях
  • Обнаружение ошибок Excel
  • Обнаружение новых или отсутствующих листов
  • Сравнение ячеек по координатам строк и столбцов на совпадающих листах
  • Обнаружение пустых столбцов и строк
  • Пустые строки и столбцы не повлияют на сравнение
  • Установить обновление по расписанию для автоматического отслеживания изменений и ошибок

Установив приложение отсюда, вы сможете найти его на странице Приложения в Power BI.Щелкните плитку Excel Compare , чтобы открыть ее.

Когда приложение откроется, вверху экрана появится всплывающее окно желтого цвета. Щелкните Подключите данные , чтобы подключить приложение к своим книгам.

Появится окно с просьбой ввести параметры. Приложению требуются начальные два имени файла с полным путем к существующим книгам Excel на вашем сайте SharePoint или OneDrive для бизнеса. Полный путь представлен специальным URL-адресом, который вы можете найти, следуя простым инструкциям здесь.

Примечание : приложение позволяет импортировать либо два указанных файла, либо динамически загружать два последних файла из папки. Даже если вы предпочитаете динамический метод, вам все равно необходимо явно определить два имени файла с полным путем для обновления данных в службе Power BI. Это означает, что для динамического параметра вы можете установить две старые версии для имен файлов с полным путем, и когда у вас есть более новые версии книги в виде новых файлов в той же папке, эти новые файлы будут загружены вместо первых двух. Динамическая загрузка фильтрует все подпапки в соответствии с параметром Подстрока папки , а затем фильтрует все имена файлов в соответствии с параметром Подстрока имени файла . Затем все файлы сортируются в алфавитном порядке, и последние два файла будут загружены и сравнены.

Начните с копирования имен двух файлов Excel. Вставьте URL-адрес книги 1 в поле Имя файла 1 , затем URL-адрес второй книги в поле Имя файла 2 .(Не забудьте получить URL-адреса, следуя приведенным здесь инструкциям).

Прокрутите вниз, чтобы ввести остальные параметры. В разделе SharePoint Site скопируйте URL-адрес сайта SharePoint или OneDrive для бизнеса, где хранятся книги.

Если у вас есть книги на сайте SharePoint , вот синтаксис URL-адреса, который вам нужно будет использовать (замените скобки на информацию о вашем сайте SharePoint):

https: // [арендатор] . sharepoint.com/sites/ [название сайта]

Если вы используете OneDrive для бизнеса , откройте нужную папку в браузере. Скопируйте префикс URL-адреса в адресной строке перед «/ _layouts», как показано на этом снимке экрана. Этот префикс представляет собой значение, которое необходимо использовать в качестве параметра SharePoint Site .

В Подстрока папки напишите подстроку, которая может однозначно представлять папку, в которой могут быть найдены два файла. Точно так же прокрутите вниз, чтобы найти Filename Substring , и запишите подстроку имен файлов книг, которые вы хотите загрузить.Все эти параметры позволят приложению найти две последние версии книг Excel и загрузить их, если вы установите последний параметр Dynamic Load как TRUE.

Последние две книги будут загружаться только в том случае, если для Динамическая загрузка установлено значение ИСТИНА. Если вы собираетесь загружать две последние версии файла автоматически, установите для него значение ИСТИНА. Если вы собираетесь статически загружать два конкретных имени файла (имя файла 1 и имя файла 2), установите для Dynamic Load значение FALSE.Когда вы закончите, нажмите Next .

Приведем пример параметров.

У меня есть две версии файла Excel в OneDrive для бизнеса в папке Documents / Book Exercises / Excel Audits /. Это файлы “Доходы v1.xlsx” и “Доходы v2.xlsx”. Вот параметры, которые я буду использовать:

Сайт SharePoint: https://datachant-my.sharepoint.com/personal/gilra_datachant_com

Подстрока папки: Аудит Excel

Подстрока имени файла: Доходы

Динамическая нагрузка: ИСТИНА

После того, как я сохраню новый файл под названием «Доходы v3.xlsx в той же папке, в следующий раз, когда запланированное обновление приложения будет запущено Power BI, приложение будет сравнивать доходы v2. xlsx и доходы v3.xlsx.

Задайте учетные данные SharePoint / OneDrive

Теперь установите для метода аутентификации значение OAuth3, а для уровня конфиденциальности – значение «Организационный». Затем нажмите Войти, подключитесь к и введите свои учетные данные для входа.

Вам нужно будет повторить этот шаг трижды – по одному для каждого из источников данных (имя файла 1, имя файла 2 и сайт SharePoint).

Теперь вы увидите уведомление Обновление выполняется . После завершения обновления у вас будет актуальное сравнение редакций книги на страницах приложения.

Вы можете просматривать различные страницы на левой боковой панели, включая Main , Workbook 1 , Workbook 2 и Search . На первой странице, Main , отображается сводка сравнения, включая все изменения и ошибки в двух рабочих книгах.

В правом верхнем углу вы можете использовать слайсер для выбора между Только изменения , Рабочая книга 1, или Рабочая книга 2 . Первый вариант покажет только изменения и ошибки в основном визуальном элементе матрицы (сетка в стиле Excel). Второй и третий варианты покажут все данные по соответствующей книге, включая изменения и ошибки. Приведенные выше фильтры позволяют фильтровать по листу, строке и столбцу.

Ячейки, выделенные желтым цветом, представляют изменения в значениях (значение ячейки в книге 1 -> значение ячейки в книге 2), а выделенные красным – ошибки.

При обнаружении изменений в двух файлах Excel приложение игнорирует пустые / пустые строки или столбцы, и они не влияют на обнаружение изменений. Однако приложение обнаруживает смещения, сделанные пустыми столбцами или пустыми строками, и вы можете найти эти смещения, найдя знак стрелки (->) в основной матрице, просмотрев имена столбцов и значения столбца Row .

Например, столбец «E -> D» на снимке экрана ниже может сказать вам, что в Рабочей книге 1 у вас был пустой столбец, который был удален в Рабочей книге 2, и в результате столбец E книги 1 такой же, как столбец D в рабочей тетради 2. Та же логика применяется к пустым строкам. Значение «6 -> 5» указывает на то, что в Рабочей книге 1 есть пустая строка, которая была удалена в Рабочей книге 2, и в результате строка 6 в Рабочей книге 1 совпадает со строкой 5 в Рабочей книге 2. В отчете На страницах Workbook 1 и Workbook 2 вы можете узнать больше о пустых столбцах и строках.

Вторая страница, Рабочая книга 1 , отображает ошибки и изменения первой книги. Вы сможете увидеть, какие пустые столбцы или строки отсутствуют в книге, выполнить поиск определенного значения в ячейках этой книги или использовать фильтры для увеличения масштаба определенных изменений и ошибок.

Точно так же страница Workbook 2 отображает ошибки и изменения второй книги, отображает отсутствующие пустые столбцы и строки и представляет фильтры для увеличения конкретных изменений и ошибок.

Последняя страница, Search , позволяет искать определенные значения в ячейках в обеих книгах.

Это решение можно использовать в сочетании с приложениями качества данных DataChant здесь и здесь для создания автоматизации качества данных с низким кодом или для крупномасштабных проектов аудита Excel.

Свяжитесь с нами, если у вас есть вопросы по этому отчету.

Связанные

Объедините несколько книг Excel с помощью Power Query

Один из самых популярных запросов миллионов пользователей Excel по всему миру:

Как объединить несколько книг Excel в Power Query в одну?

Есть несколько способов сделать это, используя VBA или сложные формулы, но кривая обучения крутая и недоступна для большинства пользователей Excel.

К счастью, с Power Query Excel Workbook эту задачу консолидации можно выполнить за пару минут! Правильно, всего пару минут.

СКАЧАТЬ УПРАЖНЕНИЕ EXCEL

Я покажу вам, как ниже…

ШАГ 1: Создайте новую папку на рабочем столе или в любом каталоге и назовите ее как хотите, например Продажи 2016

Переместите книгу Excel в эту папку , которая содержит ваши данные о продажах e. г. Январь 2016.xlsx

ШАГ 2: Откройте НОВУЮ книгу Excel и перейдите к Power Query> Из файла> Из папки

ШАГ 3: В диалоговом окне «Папка» нажмите кнопку «Обзор».

. Появится диалоговое окно «Обзор папки ».

Вот как вы можете использовать Power Query для загрузки нескольких файлов из папки.

ШАГ 4: Откроется редактор запросов .

Отсюда вам нужно выбрать первые 2 столбца (удерживая клавишу CTRL для выбора) и Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите Удалить другие столбцы

ШАГ 5: Вам нужно перейти к Добавить столбец> Добавить настраиваемый столбец

ШАГ 6: Появится диалоговое окно Добавить настраиваемый столбец .

Здесь вам нужно назвать новый столбец E.G. Импортируйте , и в формуле настраиваемого столбца введите следующую формулу :

= Excel.Workbook ([Content])

Это позволит импортировать книги из папки, выбранной на шаге 3

STEP 7: Теперь у вас есть новый столбец под названием Import .

Щелкните Развернуть фильтр и выберите только поле Данные и нажмите ОК .Это приведет к импорту книги из папки

ШАГ 8: Щелкните Расширенный фильтр в столбце Импорт данных и выберите ОК . Это импортирует данные всех столбцов из рабочей книги

ШАГ 9: Теперь пора преобразовать данные, внося некоторые косметические изменения!

Удалите столбец содержимого на Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить

ШАГ 10: Выберите Import. Data.Column1 и отфильтровывают заголовок CUSTOMER и нажимают OK . Это также удалит заголовки других столбцов

ШАГ 11: Выберите Дата столбец и перейдите к Преобразование> Тип данных> Дата

STEP 12. заголовок столбца , переименование и нажатие OK

ШАГ 14: Перейдите к Файл> Закрыть и загрузить.

Это поместит данные в новый рабочий лист в вашей книге

ШАГ 15: Теперь вы можете Вставить сводную таблицу , чтобы провести анализ, перейдя на Вставить > Сводная таблица> Новый / существующий рабочий лист

Поместите месяцы в СТРОКИ, а объем продаж в области ЗНАЧЕНИЙ:

ШАГ 16: ТЕПЕРЬ ДЛЯ ХОЛОДНОЙ ЧАСТИ !!! !

Вы можете переместить аналогичные книги в папку, которую мы создали на шаге 1, скажем, для последующих месяцев, например. Февраль 2016.xlsx, март 2016.xlsx и т. Д.

Примечание: книги Excel должны иметь тот же формат и количество столбцов, что и книга, которую мы импортировали на шаге 1

ШАГ 17: В книге Excel щелкните импортированные данные , и откроется панель запросов книги (если она не открывается, перейдите к Power Query> Показать панель )

Нажмите кнопку «Обновить» ( или вы можете перейти к Инструменты таблицы> Запрос> Обновить )

ШАГ 18: Это будет импортировать Февраль 2016.xlsx и Март 2016.xlsx данных в книгу Excel и добавить их к данным января

ШАГ 19: Теперь вы можете Обновить сводную таблицу , и новые импортированные данные будут отражены

В следующем месяце все, что вам нужно сделать, это добавить рабочую книгу нового месяца в папку продаж 2016 и обновить запрос и сводную таблицу, чтобы увидеть результаты!

Из этой статьи вы узнали, как с помощью Power Query объединить несколько файлов Excel.