Помощник генерального директора должность: Что входит в обязанности помощника руководителя в 2020 и 2021 году

Содержание

Что входит в обязанности помощника руководителя в 2020 и 2021 году

Скачать образец должностной инструкции помощника руководителя

Кто такой помощник руководителя

Помощник — это лицо компании, ценный сотрудник, который держит под контролем все рабочие процессы, не упуская ничего из видимости, умеет оперативно разбираться с трудностями, конфликтами, проблемами и берет на себя любые организационные процессы. Трудовые обязанности помощник руководителя реализовывает под началом своего непосредственного шефа, являясь его правой рукой. Ассистент выполняет колоссальное количество поручений различного характера, тем самым освобождая время своего начальника для более глобальных задач в кампании.

Должностная инструкция помощника руководителя

Должностная инструкция — это документ, который содержит несколько ключевых разделов: перечень обязанностей, прав, ответственности сотрудников. В инструкции, которую претендент на должность ассистента обязан внимательно изучить и подписать, подробно изложено, что входит в обязанности помощника руководителя.

Общие положения

Обычно на должность помощника назначаются лица, имеющие высшее образование, опыт работы не менее одного года, знающие основы законодательства, обладающие навыками делопроизводства, владеющие иностранными языками, умеющие работать на компьютере и печатать с высокой скоростью. Обязанности помощника директора предполагают наличие определенных личных качеств:

исполнительность, ответственность;
грамотность, аккуратность;
стрессоустойчивость, инициативность;
обучаемость, трудолюбие;
позитивность, дипломатичность;
выносливость, усидчивость;
коммуникабельность;
честность, преданность;
дисциплинированность, организованность.

Квалификационные требования к помощнику руководителя устанавливаются профессиональным стандартом, утвержденным Приказом Минтруда от 06.05.2015 № 276н. Стандарт определяет следующие требования к работникам:

образование — среднее специальное;

дополнительное образование — программа профподготовки по профессии служащих;
требования к опыту — не предъявляются;
особые условия допуска к работе — не предъявляются.

Функции

Профессиональный стандарт необходим работодателю для понимания четких функциональных требований к сотруднику. Но закон позволяет выбирать между требованиями стандартов и квалификационных справочников. Постановлением Минтруда № 37 от 21.08.1998 в Квалификационном справочнике есть должность секретаря руководителя. В соответствии с ней, должностные обязанности помощника руководителя сводятся к таким функциям:

осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя предприятия;
ведение делопроизводства фирмы, выполнение поручений руководителя;
организация процесса приема посетителей, звонков и разбор корреспонденции.

Обязанности

Что входит в обязанности ассистента директора организации, сформулировать несложно: вне зависимости от направления деятельности организации, функции менеджмента в целом одинаковые. Обязанности помощника сводятся к:

выполнению личных поручений и просьб начальника;
ведению документации;
сопровождению начальника в поездках и на деловых мероприятиях;
координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
организации звонков для руководителя;
ведению переписки как на бумаге, так и в цифре;
принятию быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всех информационной базой;
организации рабочих мероприятий и поездок руководителя;
осуществлению контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства;
обеспечению руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;

участию по необходимости в переговорах;
организации презентации компании.

Права

Какие обязанности есть у ассистента директора и какие права закреплены за ним, определяется локальным нормативным актом организации. Для более качественного выполнения непосредственной работы в должностной инструкции имеет смысл зафиксировать право:

вносить предложения по улучшение своей работы и предоставлять руководству проекты по совершенствованию работы фирмы;
требовать соблюдения своих прав, подписанных в трудовом договоре, и создания условий, необходимых для работы;
принимать решения в рамках своей компетенции;
получать все необходимые документы и нужную информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей.

Перечень прав иногда отличается в зависимости от рода деятельности.

Ответственность

Каждый работник обязан выполнять свою работу надлежащим образом. После того как в компании зафиксировали, какие обязанности у помощника руководителя, и закрепили их в должностной инструкции и иных ЛНА организации, сотрудник несет ответственность за недобросовестность и некомпетентность. Уровень ответственности предусматривается ТК РФ и предполагает материальную, дисциплинарную и в ряде случаев уголовную ответственность за нарушения, допущенные при выполнении работы. Ответственность ассистента может наступить за:

нанесение материального ущерба организации;
халатность в работе и невыполнение своих обязанностей;
занятие личными делами в рабочее время;
невыполнение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности и противопожарной безопасности;
грубость с клиентами, сотрудниками и нарушение правил вежливости;
действия вне своей компетенции.

Кто такой Помощник генерального директора?

Здравствуйте. Мне предложили должность пом. ген. директора. Мне кажется, что это просто секретарь. так ли это?. Спасибо за ответ.

Комментарии

Я думаю что это должность которая выполняет функции секретаря–распределяет рабочий график руководителя и т.д. Некоторые фирмы так в предложении вакансии и пишут функции секретаря–отнеси туда принеси сюда и т.д

Ещё включили в эти задачи и кадры. Я, сказала что буду работать, но называться буду нач. отд.кадр.(на др. раб. я была менедж.по персоналу) работодатель согласился

Ну, что тут можно сказать? Умница.

Тут может быть все что угодно. От подать чай-кофе, до помощи в документальном оформлении бракоразводного процесса вашего директора.

Теоретически – секретеарь-референт.
Практически может быть все что угодно, включая, как бы это помягче сказать, штатного специалиста по оказанию интим-услуг.

Все что угодно. От подачи чая до согласования документов в гос. органах.

Поодерживаю))
Работал помощником, юрист по образованию. Никогда чая не делал ему…. А делал, зачастую вещи которые только он сцук и должен был делать… Да и жадный был… фу…))) Не работайте с турками, Они жадные, и делают все по турецки))) Не все навено конечно.. Но в большинстве своем)

Вот-вот. Улаживание личных проблем. Как домработница, только с юридическим образованием. Их еще личными адвокатами называют. Бррррр…..

Натаlie Питерская

Согласна. И требует очень много знаний.

Инк

это никто с громким названием…

Натаlie Питерская

Совершенно с тобой не согласна.
Работала. Была всем (Фигаро там, фигаро тут) с очень не громким название. Но не жалею. Очень интересная работа была.

В основном да, но далеко не всегда!
Красивая и умная секретарь может ой как пощекатать нервы многим!

Теоретически – секретарь с расширенным кругом обязанностей. Т.е. от чая-кофе, до заказа билетов, вещей из химчистки и проектов реорганизации и кадрового учета. Все зависит от масштаба фирмы. Если большая, то меньше вероятности, что Вас будут перегружать работой, не соответствующей должности секретаря.

Помощник ГД – то же самое, что просто секретарь-референт, просто громко звучит!!!!!!

Я бы сказала, что помощник генералного директора – это его правая рука. Во всяком случае у меня – так, причем не только на работе, но и по его личным делам.

Должность помощника ГД по сути выше не только секретаря, но и секретаря-референта. Существует несколько градаций (уровней) сектретаря: от сектерарши с ПТУ-шным образованием до секретаря-референта со знанием языка и компетентностью в юридических вопросах.

я согласна с предыдущим оратором…если человек с высшим образованием, воспитан достойно и держит руководителя на дистанции, к нему и отношение будет должное, и личной фигней его никто перегружать не будет! посмотрите фильм “Дьявол носит Прада” с Мэрил Стрип – я верю, что как сам себя поставишь и проявишь на рабочем месте, так и будет!

“Личной фигней”! Простите, но чаще всего это очень большая часть работы персонального ассистента или помощника (где как называют должность). И вот тут как раз и нужно иметь и образование и воспитание – а согласовать встречу или организовать поездку и девочка после школы сможет!

да, кино и жизнь – вещи совершенно разные. а с “принеси-подай-инди на фиг-не мешай” в любом случае столкнуться придется(

Я согласна с тем, что помощник руководителя это правая да и левая и не только рука но и нога. Смотря что самому директору от помощника нужно. Я например делала все, только жопу не вытерала, он как то сам это делал. Даже элементарные вещи, которые можно было сделать самому он поручал мне. И если бы он захотел самолет купить это бы тоже делала я. Вобщем, надо быть семи пядей во лбу, чтобы с этим всем справляться и где то быть умнее самого руководителя, потому что они поручает делать то, что не могут делать сами. Хорошо что его в детстве научили жопу подтирать!

вообще, в функции помошника ГД входит:
– распределение рабочего дня шефа;
– организация встреч с рук-ми;
– ведение документации и полная отчетность в конце каждого раб.дня о проделанной работе;
– и полность выполнять его распоряжения.
А приносить кофе и т.д-есть секретарь. Хотя на практике может быть совсем по другому, еще зависит от статуса фирмы.

Очень была бы рада ошибаться, но я сталкиваюсь всегда с тем, что это просто громкое название, а так обычная работа секретаря. Чай и кофе входит всегда. Лично меня этот чай очень отвлекал от работы. Три директора, все с утра и до вечера поглощают эти напитки. И всё бы ничего, но кофеварку надо чистить регулярно, мыть чашки, каждому определённый вид кофе(главное не перепутать!!!), определённые конфеты и ещё необходимо знать, когда какой либо из начальников сел на диету, чтобы ни дай Бог не положить сахар в чашку во вторую неделю каждлго месяца!!!А на тебе ещё бумаг и договоров куча, плюс сотрудники уже в очереди стоят к тебе, курьер каблуком стучит, телефон дымится, ну и т.д. Как не называй, а обязанности у пом.ген.дира такие же как у секретаря. Чувствовать себя всему коллективу нужной -это приятно конечно, но труд адский. Успехов. Надеюсь, что ошибаюсь и тебе повезёт больше))

Полностью с Вами согласна. Работаю на этих должностях больше 20 лет! Как не назови – эффект один! Принеси – отнеси, закажи, откажись, распечатай, напечатай, отсканируй, позвони….. Причем, чем больше успеваешь сделать, тем больше получешь “указаявок” на следующий день. При этом весь офис (неважно 10 человек или 100) – все считают, что секретарь целый день “балду гоняет”. Но когда приближается отпуск, заместить секретаря (пом.ген.дир, референта…..) НИ ОДНА ДУША НЕ СЯДЕТ!!! А уж если кто-то и согласился, то во время отпуска достанут звонками (где то, где это, как позвонить, где найти….), а после него передадут дела в таком виде…… что лучше бы сама сидела. А вообще слышала об этой должности одну фразу, может она и не всем понравиться, но по-моему очень точная: “После секретаря – только мусорное ведро!!!”

Личный помощник руководителя: обязанности и требования

Главный ресурс любой организации – ее сотрудники. Именно они способствуют росту и процветанию производства. Грамотные начальники ценят своих работников. Среди прочих значимых должностей, особенно выделяется помощник руководителя. Обязанности и значение которого трудно переоценить. Это правая рука и главный советник, организатор мероприятий и координатор встреч. Без хорошего ассистента топ-менеджеру будет очень сложно управлять предприятием.

Отличительные особенности и специфика деятельности ассистента

Нет такой должности, которая была бы столь противоречива и неоднозначна по требованиям, как помощник руководителя. Обязанности сотрудников занятых этим видом деятельности включают в себя довольно много пунктов. Кроме того, личных ассистентов часто путают с секретарями или офис-менеджерами. Это хоть и схожие, но разные виды деятельности.

Функциональные обязанности помощника руководителя:

обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;
обеспечение комфортного рабочего места для топ-менеджера – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками; обеспечение психологического комфорта начальства;
проведение первичных переговоров;
перевод;
обеспечение руководства канцтоварами и т.д.

Этот список гораздо шире и секретарских, и администраторских обязанностей. Однако специфика с которой сталкивается сотрудник на должности «личный помощник руководителя», обязанности и нюансы деятельности будут разными у разных работодателей.

Бывает так, что это, в основном, секретарская работа. Либо ассистент занят исключительно обеспечением комфорта и порядка у начальника. Некоторые помощники являются полноценными заместителями и имеют в подчинении своих сотрудников.

Профессиональные запросы работодателя к кандидату на должность «помощник руководителя», обязанности и требования к образованию

Требования к базовому образованию и опыту работы будут отличаться, в зависимости от представлений руководства. Чаще всего данную вакансию рассматривают как стартовую в карьере. Однако серьезный топ-менеждер будет искать себе в ассистенты человека с определенным профессиональным и жизненным опытом.

Минимальное требование – среднеспециальное образование, связанное с администрированием или юриспруденцией. Кроме этого, работодатели ожидают от соискателей следующих профессиональных качеств:

умение работать во всех офисных программах;
высокая скорость печати; грамотность;
знание минимум одного иностранного языка, чаще всего английского;
знание основ программирования, и нестандартных компьютерных программ;
умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
знание основ действующего законодательства;
грамотная, поставленная речь.

Это минимум требований к претенденту на должность «личный помощник руководителя». Обязанности также могут быть дополнены, в зависимости от сферы деятельности организации. На некоторых предприятиях обязательным условием приема на такую работу считается профильное или смежное образование. Кроме того, большим плюсом считается дополнительное бизнес-образование или курсы повышения квалификации.

Требования к личным чертам ассистента

Кроме профессиональных, к ассистентам топ-менеджеров предъявляют ряд личностных требований. Специфика должности «помощник руководителя», обязанности и особенности работы предполагают особый склад характера.

Прежде всего, это:

стрессоустойчивость – ведь ассистенту часто приходится первому принимать на себя гнев начальства, и выслушивать недовольство подчиненных;
многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего ассистента;
позитивное мышление – без этой черты характера помощник руководителя с дополнительными обязанностями не справится, ведь его деятельность часто выходит за рамки стандартного делового сотрудничества;
высокая обучаемость – стремление узнавать новое и качественно разобраться в рабочем процессе должно присутствовать в каждом хорошем ассистенте.

Это лишь основные, базовые черты характера, необходимые каждому помощнику руководителя для успешной профессиональной деятельности. Но самое главное личностное требование – темперамент и особенности поведения шефа и ассистента не должны диссонировать, а в идеале дополнять друг друга.

Общие обязанности помощника руководителя

Ассистент работает непосредственно с руководством организации, выполняя и личные поручения, и профессиональные обязанности. Они обычно включают в себя:

ведение делопроизводства руководителя, а в некоторых случаях и всей организации. На отдельных предприятиях ассистенты руководят секретариатом организации;
координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода;
ведение переписки от имени организации;
прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.

Дополнительные обязанности ассистента руководителя организации

Личный помощник руководителя с дополнительными обязанностями и функциями – самая распространенная вакансия для этой сферы деятельности. Чаще всего руководство ищет довольно многопланового сотрудника, способного к расширению обязанностей.

Наиболее частые дополнительные обязанности, это:

перевод с иностранного языка, в том числе и во время переговоров. Не всегда руководство может в полной мере доверять сторонним работникам, и здесь очень пригодится знание как минимум английского;
организация поездок руководителя и сопровождение в поездках. Такая деятельность предполагает, что ассистент возьмет на себя все бытовые моменты: передвижение, заказ такси и гостиницы, организация питания и оформление документов;
сопровождение начальства на протокольные мероприятия;
услуги бытового характера.

Этот перечень далеко не полный. Чаще всего довольно сложно однозначно ответить на вопрос о том, что входит в обязанности помощника руководителя? Эта деятельность очень разнопланова. Каждый начальник предъявляет свои требования, главное -следить, чтобы все они были в рамках закона.

Режим работы личного ассистента

Одна из основных особенностей данной деятельности – зависимость продолжительности рабочего времени работника от руководства. Конечно, нормативно прописан трудовой день восемь часов. По факту же ассистенты сопоставляют свой режим с начальством.

Эта «размытость» рабочего времени, и необходимость всегда поддерживать связь с руководством, зачастую отпугивает выпускников от этих вакансий. На самом деле, трудиться приходится не больше чем в любом другом месте. Просто время отдыха и работы становятся непостоянными.

Должностная инструкция помощника руководителя

Структура должности «помощник руководителя», обязанности, требования к образованию и опыту работы должны быть прописаны в должностной инструкции. Это документ, обеспечивающий прозрачность требований руководства и легкий контроль за исполнением обязанностей работника.

Должностная инструкция носит нормативный характер и обязательна к исполнению. В этом документе прописываются все тонкости работы помощника руководителя. Это практически руководство к действию. Документ включает в себя не только обязанности, но и права, ответственность и особенности решения трудовых споров.

В связи со спецификой деятельности помощника руководителя, к составлению его должностной инструкции надо отнестись с особым вниманием. Обязательно следует прописать особенности работы, нюансы организации времени труда и отдыха, компенсации за переработки.

Следует отличать должностную инструкцию ассистента от того же документа на должность «помощник руководителя проекта». Обязанности последнего часто временные, как и сама работа.

Кроме того, в должностной инструкции следует четко прописать название должности. Чаще всего указывают «секретарь», «секретарь-референт», «менеджер по направлению». Внимательно следите за тем, чтобы эта запись соответствовала действующим нормативным актам и была актуальна.

Что указать в резюме помощника руководителя

Должность личного ассистента – прекрасный старт для карьеры выпускника. Таким образом, можно получить свою первую работу и получить ни с чем не сравнимый профессиональный опыт. Однако и для соискателей с опытом эта вакансия может показаться интересной. Особенно если вы планируете сменить сферу деятельности.

Зная основные обязанности помощника руководителя, резюме составить не сложно. Данный документ предполагает, что вы ознакомились с теоретической частью вопроса и готовы приступить к работе. Внимательно изучите требования к соискателю и приступайте к написанию текста.

Данные, которые необходимо указать в резюме на соискание вакансии «ассистент» или «личный помощник руководителя»:

Полное имя фамилию и отчество, в резюме для иностранной компании допустимо только первые два.
Семейное положение. Это обязательный пункт – должность ассистента предполагает часто ненормированный рабочий день. Надо быть уверенным, что такой график не скажется отрицательно на семейных обязанностях.
Образование. Указывается в хронологическом порядке. Если вы еще учитесь – обязательно сделайте отметку о том, сколько времени потребуется для завершения. Часто работодатели берут в качестве ассистентов студентов последних курсов, с последующим карьерным продвижением. Здесь же укажите знание иностранного языка и уровень владения им.
Опыт работы. Указывают от последнего. Если такового еще нет, то перечислите свои волонтерские проекты, участие в общественной деятельности или профорганизациях, учебные практики и иные подходящие занятия. Если не можете ничего предоставить, возьмите характеристику на выпускающей кафедре и напишите что готовы ее предоставить.
Личностные характеристики. Дайте себе максимально правдивую оценку. Опишите характер с точки зрения классической психологии и обязательно отметьте свои сильные и слабые стороны.
Дополнительные сведения. Здесь следует написать, почему именно вас работодатель должен выбрать из других претендентов. Кроме того, обязательно укажите дополнительные умения, например наличие водительских прав. Еще в этом пункте будет полезно написать о наличии дополнительного образования, курсов повышения квалификации, бизнес-образования.
Контакты. Оставьте как можно больше способов связаться с вами: сотовый и домашний телефон, адрес электронной почты, скайп, ссылку на страницу в социальной сети. Указывайте только актуальные данные.

Правильно составленное резюме не останется без внимания работодателя.

Обязанности помощника руководителя подразделения

Обычно соискатели ищут работу личного ассистента руководителя. Но проще начать продвижение в данной карьерной нише, с должности «помощник руководителя отдела продаж». Обязанности этого сотрудника не так объемны, но опыт и перспективы несравнимо больше.

Основное отличие ассистентов руководителей подразделений в их более специфической и узконаправленной деятельности. Они выполняют работу, связанную с определенным направлением производства или управления. Этот опыт бесценен для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Обязанности помощника руководителя подразделения включают в себя все тоже, что и таковые у начальника предприятия. Но есть и особая специфика:

необходимость досконально знать суть производственного, управленческого или торгового процесса подразделения;
контактировать с ассистентами из других подразделений и помощником генерального директора;
вести специфическую документацию подразделения.

Перспектива карьерного роста личного ассистента

Молодые люди рассматривают эту должность как старт карьеры. Однако надо различать, какого именно продвижения вы хотите. Горизонтального или вертикального? На данном предприятии, или это лишь начальная строчка в будущем резюме? От ответов на эти вопросы зависит и стратегия дальнейших действий.

Руководство ценит хороших ассистентов, и это, к сожалению, плохо сказывается на их карьерном росте. Начальник не хочет отпускать идеального сотрудника, соглашается повышать зарплату и дает дополнительные льготы – это вариант горизонтальной карьеры. Наиболее распространен среди личных помощников.

Проще всего продвинуться по карьерной лестнице в конкретной организации с должности ассистента руководителя подразделения. На такие должности часто берут именно с перспективой узнать сотрудника лучше и обучить. Если вы хотите вертикальной карьеры – то это ваш путь.

Должность помощник руководителя – не заметная внешнему взгляду, но очень значимая для организации. Грамотный ассистент способен улучшить работоспособность начальства и обеспечить, тем самым, больше прибыли предприятию.

Источник: Businessman.ru

Должностная инструкция помощника директора

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Помощника директора

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность помощника директора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Образовательное учреждение).

1.2. Помощник директора относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Помощник директора подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Образовательного учреждения.

1.4. На должность помощника директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

1.5. Помощник директора должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и воспитания;
приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
основные сведения о развитии образования в зарубежных странах, теорию и методы управления образовательными системами;
локальные нормативные акты учреждения;
основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и их структурных подразделений;
основы менеджмента, управления персоналом, управления проектами;
локальные нормативные акты образовательного учреждения;
требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;
организацию делопроизводства;
правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Помощник директора в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Образовательного учреждения;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия помощника директора, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Помощник директора исполняет следующие обязанности:

2.1. Выполняет работу по обеспечению деятельности директора.

2.2. Обеспечивает поддержку взаимодействия директора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.

2.3. В пределах предоставленных полномочий координирует работу структурных подразделений образовательного учреждения, руководит подчиненными исполнителями.

2.4. Ведет деловую переписку с организациями.

2.5. Получает необходимые сведения для директора от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению.

2.6. Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов.

2.7. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директора.

2.8. Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя директора, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений.

2.9. Передает документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений.

2.10. Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб.

2.11. В пределах предоставленных прав представляет директора в иных организациях.

В случае служебной необходимости помощник директора может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Помощник директора имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Помощник директора несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы помощника директора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы помощника директора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы помощника директора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Образовательном учреждении.

5.2. В связи с производственной необходимостью помощник директора обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности помощнику директора может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Помощнику директора для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АССИСТЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Ассистент (помощник) генерального директора относится к категории специалистов.
1.2. Ассистент (помощник) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Ассистент (помощник) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.4. На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность ассистента (помощника) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.
1.6. Ассистент (помощник) генерального директора руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора

Ассистент (помощник) генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
2.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
2.3. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
2.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
2.5. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
2.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
2.7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
2.9. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

3. Права ассистента (помощника) генерального директора

Ассистент (помощник) генерального директора имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность ассистента (помощника) генерального директора

Ассистент (помощник) генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

HR практик | Май 15, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

читается, что талантливые сотрудники в штате автоматически помогут компании достичь лучших результатов. Но на практике звезды в коллективе могут стать как благом, так и проклятием, пишет BBC. Эксперименты показывают, что зачастую они снижают общую эффективность…

HR практик | Мар 25, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Шесть способов убедиться, что ваше резюме преодолеет роботов ATS Поиск работы процесс длительный, не всегда предсказуемый, но он включает обязательный элемент — это поток стандартных писем с отказами. Они часто кажутся произвольными, как будто никто на самом деле не…

Елена | Сен 24, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Автор Анна Соколова The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе и карьере. На этот раз мы спросили специалистов сферы HR, когда стоит врать и приукрашивать свои достижения на собеседовании, а когда это делать категорически не стоит. Екатерина Котова …

Елена | Авг 17, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Каждый шестой владелец (16%) бизнеса обращает внимание на знаки зодиака соискателей. При этом лишь 5% HR-специалистов учитывают знак зодиака кандидата, об этом свидетельствуют результаты исследования сервиса «Работа.ру«, которые имеются в распоряжении ТАСС….

Елена | Июл 28, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Бекки Франкевич и Томас Чаморро-Премузик Как отмечалось недавно в The Economist, одним из очевидных последствий пандемии COVID-19 станет то, что «в самых разных сферах жизни будут все активнее использоваться сервисы на основе данных». По всей видимости, без цифровой…

Елена | Июн 30, 2020 | Блог, Блог Ирина Воробьева, Блог Новое, Подбор персонала | 0 Comments

Ирина Воробьева Итак, сказка наша началась с того, когда девушка Екатерина решительно открыла дверь ИТ-агентства X. У себя на малой родине в славном городе Ужопинске она работала в самом крупном на небольшой Ужопинск агентстве, но теперь, она знала точно, наступило…

Елена | Июн 18, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Мария Консманова Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности? Пока граждане России находятся в самоизоляции, это время можно провести с пользой и найти новое рабочее место. В процессе поисков, мы натыкаемся на огромное количество…

Елена | Июн 18, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Джон Салливан Некоторые традиционные представления о том, как следует проводить собеседование при приеме на работу, давно устарели. Возьмем, например, так называемые вопросы на засыпку. Кого вы ими сейчас удивите? Благодаря сайтам, подобным glassdoor.com, любой…

Елена | Апр 17, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Мало кто оказался готов к происходящему. Хотя есть и такие, кому кризис сыграл на руку. Но большинство в шоке. Особенно заметно по молодежи. Нет, не заболеть они испугались, просто до сих пор не отдупляют, что происходит. Жизнь была предсказуема и безопасна. И БАЦ…

Елена | Апр 9, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Рекрутинговые компании рассказали, какие профессии утратили актуальность в связи с эпидемией коронавируса. Их данные приводит «РИА Новости». Невостребованные профессии По данным сервиса поиска работы Worki, сильнее всего рост вакансий замедлился в гостиничном…

Доверенное лицо. Всё о работе помощника руководителя

Говорят, что короля играет свита, и в этом смысле личный помощник руководителя – это та свита, которая не только «играет» своё начальство, но и делает всё возможное, чтобы работа руководителя была максимально эффективной.

Хороший помощник руководителя – это незаменимый человек, выполняющий самый широкий спектр функций, от секретаря до заместителя руководителя, доверенное лицо и иногда – второй человек в компании. Поэтому люди высокой квалификации и личной преданности, выполняющие эту работу, ценятся очень высоко.

Зачастую помощниками руководителя становятся переросшие свои прямые обязанности секретари, офис-менеджеры, руководители приближенных к начальнику отделов. Очень часто помощник руководителя совмещает свои обязанности с выполнением других функций – например, переводчика или юриста.

Сформулировать полностью должностные обязанности личного помощника практически невозможно. Он должен уметь и читать мысли Первого Лица, и уже по звонку определять плохое настроение босса, и не обращать внимания на недовольство в свой адрес, когда на тебе просто сорвали зло. Самые главные требования, которые предъявляют первые лица к личному помощнику, – это высокие человеческие качества будущей правой руки и та самая искра, которая должна вспыхнуть между работодателем и работником. Руководитель скорее отдаст предпочтение человеку с менее скромным послужным списком, но находящимся с ним «на одной волне», чем крутому специалисту, но с шероховатостями при первом знакомстве.

Личный помощник должен быть лояльным и преданным руководителю в частности и компании в целом. Как правило, он работает не за деньги, а за идею, и именно это ценно в первую очередь. Начальник должен быть абсолютно уверен в своём помощнике, ведь тот знает о нём всё, бывает у него дома, обладает немалым количеством эксклюзивной информации, которую можно использовать во вред фирме и шефу. По личному помощнику партнёры и клиенты могут судить о делах в компании. Также он служит своеобразным барометром состояния дел на фирме в глазах сотрудников.

Что предстоит делать

У помощника масса обязанностей – от секретарских до заместительских. Итак, что обычно должен делать личный помощник и каковы сферы его деятельности?

	Тайм-менеджмент: • составление и планирование графика начальника – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание; • фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
	Организация и обеспечение рабочих мероприятий: • подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия начальника, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч; • организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.).
	Ведение документации: • работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма; • работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные шефом.
	Поддержание деловых контактов: • отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно; • ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа начальника и вашей компании.
	Работа офис-менеджера: • следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете, чтобы всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой; • поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы.
	Работа заместителя: • находить для шефа нужную информацию, причём делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами; • самому решать часть вопросов – например, о проведении тех или иных встреч; • при необходимости представлять начальника на деловых мероприятиях, выражать его позицию и отвечать на вопросы.

Обязанности отличаются не только в зависимости от того, какие функции считает необходимым возлагать на него босс, но и в соответствии с требованиями компании.

Как в маленьких, так и в больших фирмах личный помощник может совмещать эту должность с руководством отделами или, наоборот, делить свои функции с другими работниками.

Минусы работы

Понимание того, что является обязанностями личного помощника руководителя, у многих работодателей может коренным образом отличаться. Поэтому в разных местах от вас могут потребовать самых разных навыков. Разными могут быть также и представления шефа о человеческих качествах помощника.

Второй минус состоит в том, что «тень» шефа полностью подчиняется его манере ведения бизнеса, мирится со всеми особенностями его характера и до последнего вздоха отстаивает позицию босса, с которой может быть не согласна.

Ещё один нюанс – туманные перспективы карьерного роста в компании, где вы работаете. Притом что к определённому моменту вы можете накопить значительный опыт и знания, связанные с руководством тем бизнесом, которым занимается ваша фирма, вряд ли наступит момент, когда вам, в понимании большинства – секретарю, предложат занять кресло заместителя начальника или даже его полноценного партнёра.

Немаловажный минус связан с графиком работы. Работа помощника руководителя может хорошо оплачиваться, но ваш рабочий день будет никак не короче, чем у начальника, а, скорее всего, длиннее – подготовка графиков, встреч, документации, работа с корреспонденцией могут занимать значительное время. И ещё один минус – зачастую невысокое мнение окружающих о представителях этой профессии. Для большинства помощник руководителя – секретарь, «тень», девочка на побегушках, и отношение к нему соответствующее, хотя во многих случаях его функции могут быть шире, чем у руководителей отделов, и руководители обязаны ему подчиняться.

Идеальный помощник руководителя:

• обладает навыками смежных и несмежных специальностей – тайм-менеджера, кризис-менеджера, офис-менеджера, может и умеет управлять людьми;

• умеет организовать и провести переговорный процесс;

• интеллектуально развит, может поддерживать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу;

• предан интересам дела и своему начальнику;

• доброжелателен, тактичен, обладает хорошим вкусом;

• обладает отличным знанием логики, принципов и взглядов руководителя – умеет предугадывать его реакцию и решения и способен от имени босса решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата;

• знает сферу своей ответственности и умеет держаться в её рамках, с одной стороны, не перекладывает решение вопросов, находящихся в его компетенции, на плечи начальства и не бегает к нему с консультациями по каждому пустяку, и с другой стороны – понимает, где заканчивается эта сфера, и не решает принципиальные вопросы за спиной руководства;

• быстро соображает и умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.

Текст Елена Ерголина

Должность помощник руководителя запись в трудовой

Должностная инструкция помощника руководителя создается для упорядочивания трудовых взаимоотношений. В документе обозначены функциональные обязанности, ответственность, права сотрудника.

Должность «помощник руководителя» в разных организациях может называться по-разному: личный помощник директора, ассистент руководителя, секретарь.

І. Общие положения

Правила внесения записей в трудовую книжку

Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.

2. Помощник руководителя подчиняется непосредственно руководителю компании.

3. В период отсутствия помощника руководителя его права и функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

4. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж аналогичной работы от одного года.

5. Помощник руководителя руководствуется в своей деятельности:

законодательством РФ;
Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом и иными нормативными актами компании;
приказами и распоряжениями руководства;
данной должностной инструкцией.

6. Помощник руководителя должен знать:

установленный порядок обращения с документами в организации;
правила делового общения и этикета;
порядок ведения отчетной документации;
правила пользования офисной техникой, средствами связи;
основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
основы делопроизводства;
организационно-штатную структуру компании;
порядок заключения и исполнения договоров.

ІІ. Должностные обязанности помощника руководителя

На помощника руководителя возложены следующие функциональные обязанности:

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

2. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.

3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

5. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

6. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

7. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

8. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

9. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

10. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

11. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

12. Выполнение служебных поручений руководителя.

ІІІ. Права

Помощник руководителя имеет право:

1. Получать информацию в объеме, необходимом для выполнения поставленных задач.

2. Направлять руководству предложения по улучшению своей работы и рационализации деятельности компании.

3. Направлять запросы в подразделения организации (по поручению руководителя или по личной инициативе) на получение документов, необходимых для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства учреждения создания условий, необходимых для выполнения его служебных обязанностей.

5. Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.

6. Иметь доступ к конфиденциальной информации, при возникновении служебной необходимости.

ІV. Ответственность

Помощник руководителя несет ответственность за:

1. Предоставление сотрудникам организации недостоверной информации.

2. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

3. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

4. Нарушение сроков выполнения поставленных задач.

5. Нарушение положений руководящих документов организации, решений, постановлений.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Действия, выходящие за пределы его компетенции.

8. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

9. Нарушение норм делового этикета, грубое обращение с деловыми партнерами, посетителями, сотрудниками организации.

Littleone 2009-2012 > Дела семейные > Работа и образование > запись в трудовой — как попросить написать?

Просмотр полной версии : запись в трудовой — как попросить написать?

Я на исп сроке сейчас, если меня оформят после него (ТТТ), то хотелось бы запись в книжке не «офис-менеджер», а что-то более значимое.
организация проектная.
в обязанностях:
как офис-менеджерские: заказ продуктов, обедов, отправка писем, и пр.
так и:
брошюровка проектов(вырезаю, скрепляю, прошиваю, брошюрую), работа в автокаде, заполнение форм Кс-2 Кс-3, конечно в таких делах мне пока что ничего серьезного не доверяют, но все-таки в будущем будут,
может и труд. книжке попросить написать что-то иное?
если работодатель согласится, то что написать?
«помощник проектного отдела» :016:?- или может «помощник ПТО»:016:
посоветуйте, пожалуйста!

ПростоТак

11.08.2010, 14:06

Если вы сейчас работаете в данной компании на испытательном сроке, а запись в Трудовую книжку до сих пор не сделана, подумайте!!! Стоит ли оставаться в такой компании, которая нарушает трудовое законодательство? Все начинается с мелочей: сначала не сделали запись, потом не выплатили з/п, а потом сообщили, что в ваших услугах больше не нуждаются. Запись о приеме на работу вам ждолжны сделать сразу, независимо от наличия испытательного срока.
Запись в трудовую делается в соответстии со штатным расписанием компании. Если в Штатке ваша должность звучит офис менеджер, то и в ТК будет офис менеджер.

Что значит «попросить написать что-то иное»? Только безголовый кадровик будет заносить записи в трудовую книжку по просьбам трудящихся.

брошюровка проектов(вырезаю, скрепляю, прошиваю, брошюруюначальник брошюровочного цеха….

вот иногда смотрю на резюме некоторых «специалистов» и думаю — может их сразу ко мне начальником? чуствую себя настолько малозначительной фигурой, даже стыдно за себя….

Как выше уже писали: у вас должна была появиться запись в трудовой книжке не позднее 3 дней с момента, когда вы переступили порог фирмы (т.е. приступили к работе). Запись в трудовой должна быть в соответствии с приказом о приеме на работу, трудовым договором и штатным расписанием.

Уже все написали.
Но если ситуация в фирме такая и Вас всё устраивает, то помощник проектного отдела очень даже симпатично звучит.

Victoria’s Secret

11.08.2010, 16:07

Я, как, видимо, абсолютно «безголовый кадровик» :009:, скажу, что:

— если Вас все-таки не кинут и будут оформлять официально на работу
— если в организации такая возможность есть (нет очень жесткой формализации кадровой документации)

то попросите, почему нет.
Только возможно, стоит переговорить на эту тему с Вашим непосредственным начальником.

Можно и «Помощник проектного отдела», про ПТО не стала бы.
Но мне больше симпатишно «Помощник Руководителя проектного отдела», как-то так.

Аргументировать, действительно, можно тем, что круг обязанностей несколько шире, чем у стандартного офис-менеджера (например, работа в автокаде).

Ничего странного, постыдного и т.п. в Вашем намерении не вижу.
Главное — не завираться, т.е. чтобы наименование отражало содержание работы.

«Помощник Руководителя проектного отдела», как-то так.дичь. помошник это заместитель по сути дела, а не «подай чаю-принеси-сшей-поднеси-подмахни»

у нас не было должности заместителя в организации. была должность «помошник ГИПа(начальника отдела)». круг обязаннностей — ну совершенно другой. это полное знание вопросов, подпись, представительство и т.п. полноценная замена. и ЗП не в 12-20т.р., а как у рукодителя почти. ну и премии, соотвественно, не как для дЭвачки/маЛчека на побегушках, которых им и не платят никогда. ибо незачем, они -НИКТО

а в резюме звучит одинаково. только в одном случае это полноценный специалист, личность, а в другом — планктон, ничего не умеющий кроме тупой оформительской работы, дырокольщик(ца)

Victoria’s Secret

11.08.2010, 16:55

мясо, птица, рыба
Заместитель — это тот человек, который умеет, знает, может выполнить работу руководителя (то бишь, от слова «вместо»).
Помощник — это человек, который помогает руководителю в его работе, часто да, это малоквалифицированный труд, но далеко невсегда, да и поручения поручениям рознь (а этот человек «рядом»).

а по поводу НИКТО и сетера — Вы несколько разделом ошиблись, здесь не любовниц и ГКА обсуждают, здесь люди про работу интересуются, не оскорбляйте, пожалуйста, окружающих :flower:

да мне-то всё равно. но слово менеджер переводицо как руководитель. а сейчас развелось клининг-манагероф, офис-манагеров и ещё продавцы мобил тоже манагеры

т.е. настоящий менеджер, со штатом, зарабатывающий семизначную сумму в год и человек, выдающий швабры и порошок уборщицам — одинаковы?

А мне как-то на работе дали выбор—мол, можем записать тебя так, а можем эдак.

на мой взгляд лучше быть, чем казацо

Victoria’s Secret

11.08.2010, 17:50

Ваши страдания (?) понятны, Вы не одиноки и не оригинальны в своем мнении.
Вступать в дискуссию по этому вопросу лично я не буду, поскольку пространные размышления на эту тему не соответствуют теме Автора топика.

Ваши страдания нет страданий. есть недоумение

11.08.2010, 19:45

Можно и мне вклиниться, просто так сделать какую либо запись в трудовую книжку нельзя, для этого необходимо чтоб должность которая вы хотите была написана втрудовой книжке — была в штатном расписании, если ее нет — то необходимо внести, и соответсвенно оформить все остальные документы. Не знаю как у Вас, но в нашей бы фирме ради нового человека врядли кто стал бы придумывать новую должность и писать кучу бумажек непонятно ради чего 🙁
Может в будущем когда вы залсужите доверие перейти на новую должность — тем самым отразив в трудовой книжке ваш карьерный рост

11.08.2010, 20:25

да как бы вам не написали, но на следующей работе будут смотреть на то, что вы реально умеете, а не на красивую запись в трудовой.
А пока у вас круг обязанностей очень скудный 🙁 извините.
Проецируя Ваши обязанности на мое нынешнее место работы могу сказать, что у нас примерно этим занимаются техники или делопроизводители

не вижу в ваших обязанностях что либо серьезного, обычная работа офис-менеджера.

Выше писали, что Вашу должность в трудовую книжку должны внести на основании штатного расписания и это, конечно, правильно. Но, если Вы в течение следующего ну скажем, года или двух, возьмете на себя больше обязанностей и ответственности, то что мешает подкорректировать штатное расписание и внести в трудовую книжку запись которая начинается со слов «Переведена на должность….» в трудовую же не только записи о приеме — увольнении заносятся.
Т.е. мое мнение как бухгалтера — кадровика, сразу я бы тоже не стала переоформлять ради непонятно кого штатное расписание, ваять приказы и прочее, но если человек себя зарекомендует со временем, то почему бы и нет.

12.08.2010, 11:38

Как записать должность? Помощник руководителя.

Если в сторону проектирования, автокада и т.д. — то стоит думать о названии, с этим связанным. Если вы планируете продолжаить в области админа — офис-менеджмент, секретарь офиса, персональный ассистент — то ничего менять не нужно.

Ушастый эльф

12.08.2010, 11:52

Девочки, неужели не сталкивались с оформлением по трудовой только после месячного испытательного срока? Меня так на послдних трех работах оформляли: на радио, в журнале о ювелирке и сейчас в РА. Что не помешало потом на последнем месте меня повысить. Ничего страшного в этом не вижу. Сразу же видно, срастется или нет. еред последним местом работы потеряла три дня в недобросовестной фирме. И даже рада была, что трудовую мне не заморали трехдневным присутствием в ней.

12.08.2010, 12:28

Разумеется мы живем не на облаке и сталкивались со многим :). Но мое глубокое имхо — я не люблю работать в компаниях, осознанно нарушаюших законодательство (а это — бесспорное нарушение). Да, так проще, удобнее, разумнее — но незаконно. А если идут на нарушения с самого начала, что мешает продолжать в том же духе? При болезни, беременности, недовольстве и т.д, и т.п.

Понятно, что если жизнь прижмет — куда угодно побежишь работать, но считать это нормой и правильным при этом я не буду.

на мой взгляд лучше быть, чем казацо

так дело то в том что у меня обязанности не совсем офис-менеджерские, работа в автокаде это точно не о-м обязанность.:)) по моему самое то помощник проектного отдела:))
…Но, если Вы в течение следующего ну скажем, года или двух, возьмете на себя больше обязанностей и ответственности, то что мешает подкорректировать штатное расписание и внести в трудовую книжку запись которая начинается со слов «Переведена на должность….» в трудовую же не только записи о приеме — увольнении заносятся.
я вот тоже думаю, что не станут они( потому и интересуюсь собственно и спрашиваю об этом тут а не на работе):))

кстати, это 1-е рабочее место с ТК раньше без оформления работала, посему смысла оформлять сразу нет)

+
не помню кто писал, вы уж простите, но я не считаю что работа в автокаде относиться к «обычному» списку обяз-й оф-мен.:008:

Даже отбросив тот нонсенс, что вы не оформлены на испытательном сроке и допустив то, что вам дадут выбирать себе название должности, считаю, что вам нужно определяться исходя из того, куда вы планируете затем карьерно расти. Если в сторону проектирования, автокада и т.д. — то стоит думать о названии, с этим связанным. Если вы планируете продолжаить в области админа — офис-менеджмент, секретарь офиса, персональный ассистент — то ничего менять не нужно.
в том то и дело, что хочу с автокадом:)):)):))

зачем вам это? инженеры — ацтой

Зачем?- нарвится!:004:
о вкусах и предпочтениях не спорят. если вам не нравится работать на этой позиции- можете не работать)))))) мне очень нравится в автокаде работать и очень люблю чертежи)))

12.08.2010, 15:03

Мы таких сотрудников обычно называем ассистентами: «ассистент проектного отдела» или что-то в этом роде.

мне очень нравится в автокаде работать и очень люблю чертежи))) класс…может вас к нам взять?

:046: ну вот) пол года искала- никто не звал а тут сразу! вчера вообще из оч крупной комп-ии звонили))):004:

а очень крупная это какая?

Абсолютно согласна. На предыдущем месте работы тоже предложили оформление через 3 месяца испытательного срока. Я согласилась, прошло и три и пять и шесть месяцев- всё не оформляли, только обещали, когда они созрели и сами стали прыгать вокруг с требованием принести документы, я уже прошла собеседование в другую организацию:004:. Итог нелегальной работы- отсутствие записи в трудовой (и где это я 7 месяцев шаталась?), не заплатили зарплату за пол месяца, не шли накопления пенсионные. Много ещё минусов нелегальной работы, например, нет чёткой должностной инструкции, нет больничных (хотя мне заплатили), нет положения о премировании и т.д.

Рио-Рита

13.08.2010, 15:24

так дело то в том что у меня обязанности не совсем офис-менеджерские, работа в автокаде это точно не о-м обязанность.:)) по моему самое то помощник проектного отдела:))

Мы таких сотрудников обычно называем ассистентами: «ассистент проектного отдела» или что-то в этом роде.

У нас похожая должность (брошюровка, автокад и проч.) именуется «Техник проектного отдела»

Katerinka i Karinka

13.08.2010, 23:24

не помню кто писал, вы уж простите, но я не считаю что работа в автокаде относиться к «обычному» списку обяз-й оф-мен.:008:

как раз работа не только в автосаде, но и в солиде это СТАНДАРТНАЯ обязанность работы о-м в ПРОЕКТНОЙ организации! вы обязаны уметь работать с такими файлами, вам же не проектировать доверяют
сама в студ годы работала в дизайн студии, потом перешла в проектную (занимались адаптацией чертежей- по 2 сцене мариинки) в мои обязанности входило еще и распознавать по чьим стандартам оформлены чертежи (франция или россия)

мариинку делали всю у нас. французы рисовали бред

Katerinka i Karinka

16.08.2010, 23:28

мариинку делали всю у нас. французы рисовали бред

:)) а мы тот бред переводили под русские стандарты (я про 2 сцену если что)

Шёпот облаков

17.08.2010, 01:19

В будущем трудовую книжку отменят. Какая разница, что за должность в трудовой?
Важнее трудовые обязанности, с которыми вы как работник справляетесь или нет.
В небольших коммерч. орг-циях запись делается в момент увольнения, и должность может быть вписана любая — по желанию сотрудника 😉

17.08.2010, 23:41

Все должно быть оформлено в соответствии с ТК РФ, и почему Вас до сих пор не оформили, я не понимаю, прямое нарушение, они ,что одолжение делают Вашим оформлением, если Вы еще боитесь, что они этого могут и не сделать? Ненадежная компания, на мой взгляд, Вы сейчас бесправны там.

При трудоустройстве на должность директора сотрудник отдела кадров сталкивается с вопросом как заполнить для него трудовую книжку. Должность директора выше, чем у остальных сотрудников, он имеет более широкий круг полномочий. Потому и оформление происходит иначе.

Для заполнения понадобятся личные документы директора, его трудовая книжка, учредительные документы, печать организации.

Как заполнить трудовую книжку директору — советы

В случае, когда директор является собственником компании, при заполнении заявления о приеме на должность, его данные указывается в качестве и работодателя, и работника.

Он сам подписывает это заявление, в котором должны содержаться личные данные директора, дата написания заявления. Оно заверяется подписью руководителя и печатью организации, служит основанием для изготовления приказа.

Если собственников у компании несколько, то выносится решение совета учредителей, согласно которому выбирается директор. Решение оформляется в форме протокола, он заверяется председателем, выбранным из членов совета. В таком случае основанием для изготовления приказа является протокол.

Приказу о назначении на должность присваивается номер. В нем должны быть прописаны личные данные директора, должность, наименование организации, дата начала исполнения трудовых обязанностей и пр.

Как записать в трудовой перевод с директора на мастера

Приказ заверяется подписью самого директора, печатью организации.

После этого можете заполнить трудовую книжку директору. В первой графе указывается порядковый номер записи о работе. В сведениях о работе указываются данные организации (полные или сокращенные), должность, дата начала работы. Следует отметить, что вместо слов «принят на должность», следует написать «назначен на должность». Здесь же на строку ниже ставится подпись лица, ответственного за ведение и учет трудовых книжек или директора, что заверяет запись.

Чтобы правильно заполнить трудовую книжку директору, в последней графе указывается основание приема на работу. Отличительной особенностью является то, что указать можно либо приказ о назначении, либо протокол совета директоров. Он должен быть с номером, также указывается дата вынесения решения или издания приказа.

Директор должен быть ознакомлен с записью. Данные его трудовой книжки заносятся в книгу учета/ведения трудовых книжек. Книжка будет храниться в организации до тех пор, пока директор не уволиться или не переведется в другую организацию.

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Прием генерального директора на работу происходит иначе, чем остальных сотрудников, потому необходимо знать, как заполнить его книжку, ее заполнение также немного отличается, поскольку производство приказа о назначении осуществляется иначе.

Прежде всего, вам понадобятся документы директора, должностная инструкция и другие документы предприятия, штатное расписание, трудовой договор, решение (протокол) участников.

Как заполнить трудовую книжку генерального директора

Назначают генерального директора по решению совета директоров или единоличным решением учредителя, если у организации один собственник. Решение описывается в протоколе, в котором должны быть указаны наименование предприятия, данные участников совета или учредителя. Протокол должен быть заверен подписями участников.

После изготовления протокола с генеральным директором заключается контракт. Если это сторонний человек, то в контракте указывает его срок действия, как правило, от года до пяти лет, если генеральный директор сам же собственник, то контракт заключается бессрочно. Если учредителей несколько, то договор с генеральным директором заключает и подписывает председатель совета директоров, если же учредитель один, то требуется его подпись.

Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором

Документ заверяется печатями организации.

На основании протокола (решения) издается приказ о принятии на работу. В нем указываются данные генерального директора, данные фирмы, дата начала работы, дата изготовления приказа. В основной части приказа прописываются условия труда, размер заработной платы. Приказу присваивается номер, заверяется он подписью директора и печатью организации.

Чтобы правильно заполнить трудовую книжку генерального директора, в ней должен ставиться порядковый номер места работы, указывается дата, наименование организации. Вместо «принят» должно быть написано «назначен» на должность. Затем на выбор указывают основание приема на работу – протокол (решение) или приказ. Законодательство предусматривает, что допустим любой из вариантов, и указания одного уже достаточно, перечислять оба документа не следует.

В остальном разницы в заполнении трудовой книжки обычного сотрудника и генерального директора нет. Запись заверяется подписью лица, который несет ответственность за ведение трудовых книжек, печать ставиться только при увольнении директора. В книгу учета вносится соответствующая запись. Директор должен быть ознакомлен с записью. Трудовая книжка хранится на предприятии до увольнения.

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Помощник генерального директора Шаблон описания работы

Отслеживайте расходные материалы и инвентарь, чтобы убедиться, что они используются правильно и эффективно и что мы придерживаемся бюджета магазина.
Распределяйте обязанности между членами экипажа и составляйте графики работы.
Проведите собеседование и наймите новых сотрудников.
Прямая административная деятельность.
Просматривайте финансовые отчеты, отчеты о продажах и другие данные о производительности, чтобы оценивать производительность и достигать ежедневных, еженедельных и ежемесячных целей по продажам.
Воспользуйтесь возможностями обучения, чтобы быть в курсе последних отраслевых технологий, инструментов и тенденций.
Участвуйте в возможностях, которые могут добавить к общим достижениям на рабочем месте.

Помощник генерального директора Навыки и квалификация

Степень младшего специалиста или высшее образование в области управления ресторанным и гостиничным бизнесом или институционального управления общественным питанием
Опыт работы в заведении быстрого питания с повседневной кухней не менее трех лет
Навыки лидерства и управления временем
Знание надлежащих методов и процедур обработки пищевых продуктов
Продемонстрированные навыки работы с клиентами и персонального обслуживания

Профиль компании

Компания Veg-Heads была основана в 2013 году Беном Кооба с намерением обеспечить здоровую, доступную и прозрачную еду, которая не Я чувствую себя в большом сетевом ресторане.Все наши продукты являются органическими, выращенными на месте и комбинированными, чтобы дать организму столько питательных веществ и добавок, сколько ему нужно для полноценной работы и самочувствия. С момента основания мы открыли еще два магазина в Phosphorus Park и Douglas. Мы стремимся не просто накормить сообщество, но стать его частью и помочь ему расти, точно так же, как мы помогаем выращивать собственные фрукты и овощи.

Написание описания вакансии Передовой опыт

Даже с образцом описания должности помощника генерального менеджера, подобным приведенному выше, могут быть случаи, когда схемы недостаточно для вашей уникальной ситуации или потребностей.В таком случае лучше иметь хотя бы список того, что из описания должности следует и что нельзя делать, чтобы упростить процесс, при этом сохраняя при этом наилучшие шансы на успех в поиске лучшего кандидата. К таким рекомендациям и запретам относятся:

НЕОБХОДИМО использовать маркированный список для описания должностных обязанностей, навыков, квалификации и любой другой информации, которая может быть предоставлена в удобном для чтения формате списка. Маркированные списки помогают сделать описание должности кратким и легко читаемым, что соискатели обязательно оценят.
ОБЯЗАТЕЛЬНО не забывайте указывать как можно более конкретный тип сотрудника, которого вы хотите нанять. Помимо желаемых качеств и личностных качеств, не забудьте упомянуть о некоторых, которые не подходят для компании или должности.
НЕ указывайте информацию о зарплате или льготах на должности, если это противоречит правилам компании.
НЕ забудьте указать несколько деталей о культуре вашей компании. Это помогает соискателям решить, соответствует ли ваша компания и бизнес-модель их личностям, ценностям и карьерным целям, что создает взаимовыгодные отношения для всех.
НЕОБХОДИМО указать контактную информацию, чтобы заявители знали, к кому обращаться, если у них возникнут вопросы. Вы также должны включить призыв к действию, чтобы люди знали, какие материалы им нужно предоставить, чтобы их рассматривали на должность, и как долго им нужно подавать заявки.
НЕОБХОДИМО проверять описание своей должности на наличие простых грамматических и языковых ошибок. Хотя помощники генерального директора обычно не обязательно должны быть профессорами английского языка, некоторые из ваших потенциальных кандидатов могут не слишком увлекаться работой в компании, которая не владеет базовыми знаниями английского языка.

Чем занимается помощник генерального директора

Мы подсчитали, что 20% помощников генерального менеджера имеют опыт работы с клиентами, безопасности пищевых продуктов и обслуживания гостей. Они также известны своими мягкими навыками, такими как навыки управления, навыки управления временем и коммуникативные навыки.

Мы разбиваем процент помощников генерального менеджера, которые имеют эти навыки, перечисленные в их резюме здесь:

Некоторые из навыков, которые мы нашли в резюме помощников генерального менеджера, включали «обслуживание клиентов», «безопасность пищевых продуктов» и «обслуживание гостей».«Мы подробно описали наиболее важные обязанности помощника генерального менеджера ниже.

Самыми важными навыками, которые должен иметь помощник генерального менеджера на этой должности, являются управленческие навыки. В этом отрывке, который мы собрали из резюме помощника генерального менеджера, вы поймете почему: «высшее руководство должно формировать и направлять деятельность организации» Согласно найденным нами резюме, управленческие навыки могут быть использованы помощником генерального директора для того, чтобы «нанять в качестве кандидата на руководящие должности. месяцев занятости.

Хотя это, возможно, не самый важный навык, мы обнаружили, что многие обязанности помощника генерального менеджера зависят от навыков тайм-менеджмента. Этот пример от помощника генерального директора объясняет, почему: «высшие руководители обычно выполняют множество задач одновременно. под их собственным руководством, чтобы обеспечить выполнение своей работы и достижение поставленных целей ». Этот пример резюме – лишь один из многих способов, которыми помощники генерального директора могут использовать навыки тайм-менеджмента:« выполнять еженедельные планы действий, созданные для всех отделов. и обсуждались на собрании персонала, чтобы сроки были четко обозначены и соблюдены.«

Коммуникативные навыки также являются важным навыком для помощников генерального директора. Этот пример того, как помощники генерального директора используют этот навык, взят из резюме помощника генерального директора,« высшее руководство должно уметь общаться четко и убедительно »Прочтите этот отрывок из резюме, чтобы понять, насколько это важно для их повседневных ролей и обязанностей “, развили сильные коммуникативные навыки и навыки разрешения конфликтов при построении прочных отношений с клиентами.

Обязанности помощника генерального директора иногда требуют «лидерских качеств».«Обязанности, основанные на этих навыках, показаны в этом отрывке из резюме:« Высшее руководство должно уметь успешно руководить организацией, координируя политику, людей и ресурсы ». Этот пример резюме показывает, как этот навык используется помощниками генерального директора: “получил повышение от хозяйки до агронома, обеспечивая при этом отличное обслуживание клиентов и лидерство.

Другой распространенный навык, который может использовать помощник генерального директора, – это «навыки решения проблем». Руководителям высшего звена необходимо выявлять и решать проблемы в организации. Заместитель генерального директора продемонстрировал потребность в этом навыке, поместив его в свои резюме: “Заверил инспектор фронт-офиса, что он интересовался политикой / услугами отеля, и рассмотрел жалобы жильцов.

См. Полный список навыков помощника генерального директора.

Мы обнаружили, что 44,6% помощников генерального директора имеют степень бакалавра. Более того, 7,6% получили степень магистра, прежде чем стать помощником генерального директора. Хотя это правда что большинство помощников генерального директора имеют высшее образование, то, как правило, можно стать одним из них, имея только высшее образование. Фактически, каждый пятый помощник генерального директора не тратил лишние деньги на учебу в колледже.

Те помощники генерального директора, которые посещают колледж, обычно получают дипломы в области бизнеса или менеджмента в сфере гостеприимства. Менее часто получаемые степени помощников генерального директора включают управленческие или бухгалтерские степени.

Когда вы будете готовы стать помощником генерального директора, вам следует изучить компании, которые обычно нанимают помощников генерального директора. Согласно резюме помощника генерального директора, которое мы просмотрели, помощников генерального директора чаще всего нанимают компании Taco Bell, Wendy’s и Boston Market.В настоящее время в Taco Bell есть 2752 вакансии помощника генерального менеджера, в то время как в Wendy’s 922 и 366 на Бостонском рынке.

Но если вас интересуют компании, в которых вы можете получать высокую зарплату, помощники генерального директора, как правило, получают самые большие зарплаты в Westfield Group, Gap и Amazon.com. Возьмем, к примеру, Westfield Group. Средняя зарплата помощника генерального директора составляет 95 847 долларов. В Gap помощники генерального директора зарабатывают в среднем 91 257 долларов, а на Amazon.com – 82 029 долларов.Вы должны принять во внимание, насколько сложно найти работу в одной из этих компаний.

Узнайте больше о зарплатах помощников генерального директора в США.

Как стать помощником генерального директора

Прежде чем стать большим боссом, вам нужно сначала получить некоторый опыт за плечами. Вот где окупается должность помощника генерального директора. После того, как вы немного зарекомендовали себя как отличный помощник генерального директора, вашей компании не терпится повысить вас до генерального менеджера.

Но прежде чем мы туда доберемся, нам нужно заняться делом помощника генерального директора. Как помощник генерального директора ваша работа – следить за тем, как сотрудники соблюдают свои цели и сроки. Но вы также будете нести ответственность за заказ продуктов, составление еженедельного расписания и помощь с обучением и продвижением.

Все, что вы узнаете на этой должности, будет полезно для продвижения по службе. Так что если вам нравится иметь возможность карьерного роста, то это хорошая должность.Для всех вас, поклонников «офиса», эта должность – помощник генерального директора. Не помощник генерального директора. На всякий случай вам было интересно.

Когда дело доходит до помощника генерального директора, это больше, чем кажется на первый взгляд. Например, знаете ли вы, что они зарабатывают в среднем 26,55 долларов в час? Это 55 224 доллара в год!

Ожидается, что в период с 2018 по 2028 год карьера вырастет на 6% и создаст 150 600 рабочих мест в США.

Многие помощники генерального директора обладают определенными навыками для выполнения своих обязанностей.Просматривая резюме, мы смогли сузить круг наиболее общих навыков для человека на этой должности. Мы обнаружили, что во многих резюме указаны управленческие навыки, навыки тайм-менеджмента и коммуникативные навыки.

Когда дело доходит до наиболее важных навыков, необходимых для работы помощником генерального директора, мы обнаружили, что во многих резюме указано, что 20,2% помощников генерального директора включают обслуживание клиентов, в то время как 8,6% резюме включают безопасность пищевых продуктов и 7,5% резюме. включен гостевой сервис.Подобные твердые навыки полезны, когда дело касается выполнения основных должностных обязанностей.

Когда дело доходит до поиска работы, многие ищут ключевой термин или фразу. Вместо этого может быть более полезным поиск по отраслям, поскольку вам может не хватать вакансий, о которых вы никогда не думали, в отраслях, которые, как вы даже не думали, предлагают должности, связанные с должностью помощника генерального менеджера. Но с какой отрасли начать? Большинство помощников генерального директора фактически находят работу в сфере гостеприимства и розничной торговли.

Если вы хотите стать помощником генерального директора, в первую очередь следует подумать о том, какое образование вам нужно. Мы определили, что 47,1% помощников генерального директора имеют степень бакалавра. Что касается уровня высшего образования, мы обнаружили, что 4,4% заместителей генерального директора имеют степень магистра. Несмотря на то, что у большинства помощников генерального директора есть высшее образование, можно получить только высшее образование или GED.

Выбор подходящей специальности всегда является важным шагом при изучении того, как стать помощником генерального директора.Когда мы исследовали наиболее распространенные специальности для помощников генерального директора, мы обнаружили, что они чаще всего получают степени бакалавра или младшего специалиста. Другие степени, которые мы часто видим в резюме помощников генерального директора, включают диплом средней школы или степень магистра.

Возможно, вы обнаружите, что опыт работы на других должностях поможет вам стать помощником генерального директора. Фактически, многие должности помощника генерального менеджера требуют опыта работы в роли генерального менеджера.Между тем, многие помощники генерального директора также имеют предыдущий опыт работы на таких должностях, как помощник менеджера или менеджер.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 658e08dbbc37d6d1.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 658e08f04f094df4.

Каковы обязанности исполнительного помощника генерального директора? | Работа

Помощник руководителя нанимается, чтобы помогать генеральному директору или другому высокопоставленному должностному лицу компании и брать на себя задачи, которые позволят ее начальнику заниматься другими бизнес-задачами.Хорошие коммуникативные навыки и инициатива – ценные активы. Исполнительный помощник обычно находится в офисе, хотя, если позволяют обстоятельства, можно работать удаленно. Конкретные обязанности зависят от организации. По данным O * net Online, в среднем прогнозируемый рост должностей исполнительного помощника с 2010 по 2020 год составит от 10 до 19%.

Административные обязанности

Административные задачи, за которые будет отвечать исполнительный помощник, могут включать в себя ответы на вопросы и их выполнение. телефонные звонки, ретрансляция сообщений соответствующей стороне и обработка входящих сообщений, таких как электронная почта и официальные письма.Она также должна вести электронные и бумажные файлы. Большинство исполнительных помощников управляют календарями, планируют встречи и конференции, а также организуют поездки. В небольшой организации исполнительный помощник может отвечать за такие кадровые задачи, как размещение объявлений о вакансиях, отбор кандидатов и проведение собеседований лично или по телефону.

Специализированные обязанности

Обязанности исполнительного помощника часто требуют отраслевых знаний и деловой смекалки, особенно при проведении исследований, составлении отчетов, работе с трудными клиентами и ситуациями, составлении писем и прогнозировании потребностей бизнеса.Успешный исполнительный помощник должен хорошо работать в условиях стресса, чтобы уложиться в сжатые сроки и справиться со сложной рабочей средой.

Характеристики

Эффективный помощник руководителя должен быть достаточно надежным, чтобы генеральные менеджеры могли быть уверены в том, что задачи будут выполнены правильно и вовремя. Исполнительные помощники также должны обладать сильными навыками решения проблем и быть настойчивыми в сложных ситуациях. Готовность учиться и проходить обучение поможет в продвижении по службе.

Заработная плата и перспективы

По данным Бюро статистики труда, средняя зарплата исполнительных секретарей и исполнительных административных помощников составляла 48 120 долларов в год по состоянию на май 2011 года. Годовой доход составлял менее 30 320 долларов в год для 10 процентов самых бедных работников. до более чем 71 020 долларов за самые высокие 10 процентов. По прогнозам, количество рабочих мест для исполнительных секретарей и административных помощников вырастет на 13 процентов с 2010 по 2020 год, что примерно так же быстро, как в среднем по всем профессиям.

Информация о заработной плате секретарей и административных помощников за 2016 год

Секретари и административные помощники получали среднюю годовую зарплату в размере 38 730 долларов США в 2016 году, согласно данным Бюро статистики труда США. Что касается нижнего предела, то секретари и административные помощники получали зарплату 25-го процентиля в размере 30 500 долларов, что означает, что 75 процентов зарабатывали больше этой суммы. Заработная плата 75-го процентиля составляет 48 680 долларов, что означает, что 25 процентов зарабатывают больше. В 2016 году в США было занято 3 990 400 человек.С. в качестве секретарей и административных помощников.

Должностные инструкции помощника генерального директора

Помощники генерального директора несут ответственность за планирование и реализацию политики компании и достижение их целей. Они выполняют большинство повседневных операций в организации. Они также выполняют роль генерального менеджера в случае его отсутствия. Как правило, они работают с крупными компаниями и востребованы в нескольких отраслях промышленности. Таким образом, должностные обязанности, рабочее время и вознаграждение различаются от компании к компании и от характера бизнеса.Эти профессионалы в области управления требуются в отелях, розничной торговле, производстве и сфере услуг, чтобы помочь им безупречно вести бизнес.

Задачи, которые им ставятся, варьируются от компании к компании. Но есть определенные обязанности, которые являются общими для этой работы во всех отраслях.

Ключевые обязанности помощника генерального директора

Координировать действия с генеральным директором и планировать политику компании
Убедиться, что сотрудники соблюдают правила и нормы компании
Внедрение правил и политик безопасности и улучшение условий труда для сотрудников
Разработка и исполнение бизнес-планов для роста и увеличения доходов компании
Решение технических, административных и клиентских проблем
Составить график технического обслуживания завода, выявить и заменить изношенное оборудование
Отчитываться о финансовых, административных и деловых вопросах перед генеральным директором
Делегировать работу менеджерам среднего звена и руководителям
Проведение собраний других руководителей и членов совета директоров по вопросам, связанным с общей деятельностью
Обзор финансовой отчетности, отчетов о продажах и проектов планов получения дохода
Разработка, пересмотр и изменение ежедневных производственных планов по мере необходимости
Предоставлять клиентам качественную продукцию и развивать с ними отношения
Подготовить и провести программы обучения и повысить квалификацию сотрудников для работы
Спланировать и организовать комплекс действий для себя и других
Обеспечить адекватный персонал для бизнес-операций при минимальных затратах

Образование и навыки, необходимые для помощника генерального директора

Идеальным кандидатом на эту должность является тот, кто имеет степень бакалавра в области управления бизнесом или финансами.Предпочтение отдается тем, кто имеет формальное обучение OSHA и имеет опыт работы не менее 5 лет. Кандидаты могут продемонстрировать свой опыт работы в производственной среде. Если вы ищете работу в гостиничном бизнесе, вам могут потребоваться другие образование и опыт. То же самое и в розничной торговле, где предпочтение отдается людям с опытом управления цепочками поставок.

Поскольку это руководящая должность высшего уровня, вам необходимо иметь опыт руководства большим цехом, а также планирования задач для них.Управление и координация с межфункциональной командой, разработка и поддержание лучшей рабочей среды, а также способность решать технические, административные и финансовые вопросы являются жизненно важными навыками для работы.

Хотя обязанности различаются в зависимости от компании, работодатели ищут следующие общие навыки:

Планирование и организация: Ожидается, что кандидаты на эту должность будут планировать и организовывать ресурсы с максимальным потенциалом, чтобы компания могла зарабатывать деньги.

Сотрудничество: Помощники генерального директора должны работать с сотрудниками на всех уровнях.Следовательно, навыки сотрудничества с сотрудниками, заинтересованными сторонами и поставщиками необходимы для работы.

Многозадачность: Поскольку работа включает в себя ежедневное управление несколькими задачами, навыки многозадачности являются обязательными.

Компьютер: Для работы необходимо умение использовать компьютер для выполнения административных и операционных задач.

Перспективы работы помощника генерального директора

Для тех, у кого есть большой опыт и сильные управленческие навыки, есть большие шансы, поскольку эта должность жизненно важна для планирования, организации и управления повседневными операциями.Несколько крупных компаний в разных отраслях нуждаются в помощниках генеральных менеджеров, чтобы поддерживать их в достижении своих целей и создавать возможности для их роста и доходов. Таким образом, существует широкий простор для опытных и квалифицированных специалистов.

Что входит в обязанности помощника руководителя в 2020 и 2021 году

Кто такой помощник руководителя

Должностная инструкция помощника руководителя

Общие положения

Функции

Обязанности

Права

Ответственность

Кто такой Помощник генерального директора?

Личный помощник руководителя: обязанности и требования

Должностная инструкция помощника директора

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АССИСТЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Доверенное лицо. Всё о работе помощника руководителя

Должность помощник руководителя запись в трудовой

І. Общие положения

Правила внесения записей в трудовую книжку

ІІ. Должностные обязанности помощника руководителя

ІІІ. Права

ІV. Ответственность

Как записать должность? Помощник руководителя.

Как заполнить трудовую книжку директору — советы

Как записать в трудовой перевод с директора на мастера

Комментарии

Добавить комментарий

Как заполнить трудовую книжку генерального директора

Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором

Комментарии

Добавить комментарий

Помощник генерального директора Шаблон описания работы

Помощник генерального директора Навыки и квалификация

Профиль компании

Написание описания вакансии Передовой опыт

Чем занимается помощник генерального директора

Как стать помощником генерального директора

Безопасность | Стеклянная дверь

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Безопасность | Стеклянная дверь

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Каковы обязанности исполнительного помощника генерального директора? | Работа

Административные обязанности

Специализированные обязанности

Характеристики

Заработная плата и перспективы

Информация о заработной плате секретарей и административных помощников за 2016 год

Должностные инструкции помощника генерального директора

Ключевые обязанности помощника генерального директора

Образование и навыки, необходимые для помощника генерального директора

Перспективы работы помощника генерального директора

Добавить комментарий Отменить ответ