А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше) сейчас или запросить Демо-доступ.

Учет и планирование трудозатрат сотрудников

Поставить 10, 50,100 целей на год в своей компании. Рассказать о них на планерке всем сотрудникам. Ждать от всего коллектива и каждого в отдельности взаимоотдачи, готовности самоотверженно трудиться ради достижения конкретных целей вряд ли стоит. В силу квалификации, собственного желания один взваливает на себя большую часть дел по проектам, другой по-тихому осиливает одну задачу. Замотивировать на продуктивную работу весь коллектив – ориентировка для менеджера. То есть направить каждого, составить для него план и определить сроки выполнения заданий. Отсюда — проще будет скорректировать трудозатраты подчиненных. Особенно в организациях нематериального производства, как сфера IT.

Планирование и учет затрат в компании

Произнося слово траты, представляем финансовые издержки, денежные инвестиции и т.д. И только потом возникает вопрос о трудовых человеческих ресурсах, подсчитать которые дорогого стоит.
Трудозатраты определяют успешность бизнеса и его прибыль.

Измеряются они в человеко-часах, человеко-днях, человеко-месяцах. То есть сколько должен отработать специалист часов/дней/месяцев, чтобы успешно завершить задание. И чтобы окончательно верно определить сроки ее исполнения, количество средств, необходимых для полноценного функционирования производственного цикла, эффективность субъекта, потребуется рассчитать трудозатраты:

• плановые, т.е. планируемый объем работ по программе;
• фактические — уже выполненный объем заданий.

Самый простой пример: задача длится 3 дня, решает ее один сотрудник в течение стандартного 8-часового дня, тогда трудозатраты на нее равны 24 ч. Если же исполняют два служащих – 48 ч.

На практике оценить плановые трудозатраты сложнее. Все из-за разницы в производительности специалистов. Классические учебники по экономике придерживаются в расчётах усредненных показателей продуктивности. Число служащих умножается на фактическое время, которое требуется для одной операции. Результат вычисления – это и есть количество человеко-часов, которые требуются, чтобы решить задачу.

Учет рабочего времени сотрудников

Планирование проектов, постановка целей на предприятиях начинается с контроля за дисциплиной коллектива. Делать это обязывает Трудовой кодекс РФ. Кто, как, сколько трудится:

• нормированный день;
• ненормированный;
• гибкий график;
• сменный.

Способы фиксирования также меняются. В небольших компаниях популярны табели по форме Т-12 и Т-13. В них отмечается время прихода/ухода, больничные, отгулы, отпуска. Крупные организации устанавливают пропускные турникеты, биометрические системы, СКУД, т.е. системы контроля и управления доступом или ограничения в нем к объектам на предприятии, видеонаблюдение, программы учета рабочего времени.

Последние, например, CrocoTime, определяют точку отсчета трудового дня, его финал. И главное, трудозатраты специалистов: кто и насколько успешно поработал в течение дня. Полезен такой ПП в сферах IT, где нельзя увидеть/подсчитать результат деятельности в материальном выражении, как, например, на заводе.

Оценка (прогнозирование) нагрузки персонала

С чего начать анализировать занятость каждого члена коллектива? С оценки его загруженности в определенный период, чтобы привлечь его к перспективным проектам. Пунктуальность подчиненного — ценная черта.

Но собственникам или менеджерам более интересна эффективность персонала, качество и скорость его работы. Программа учета и анализа рабочего времени дает данные для понимания, сколько «весит» в профессиональном отношении каждый служащий:

• отслеживает, какой период он отводит на развлечение в интернете или на личные переписки в мессенджерах;
• вычисляет, сколько часов или дней сотрудник выполняет задания, и сравнивает его результат с показателями коллег, занятых однотипными поручениями; из этого рассчитывает финансовые вложения по каждому процессу;
• дает возможность увидеть детальную картину дня онлайн.

Полученная информация станет крепкой основой для дальнейших действий руководства. Не будем подталкивать к сокращению малопригодных специалистов. Но если уже совсем плохая ситуация «нарисовалась», предприятию выгоднее расстаться с таким служащим. Или, как вариант, направить его на повышение квалификации.

Выяснить, на кого из участников коллектива можно возложить чуть больше обязанностей в случае сокращенных сроков, а кого поставить на задачи, не требующие быстрого исполнения, но скрупулезного подхода и дотошного внимания к деталям. Получив данные о загруженности персонала, понимаешь, придется ли привлекать новые силы, или достаточно распределить обязанности среди постоянного коллектива.

Учет и планирование трудозатрат по проектам

Управление проектами не представляется успешным без планирования и учета трудозатрат. Они прямо воздействуют на сроки, порядок завершения работ, продолжительность проекта, его итоговый результат. И расчет трудовых затрат приводит к требуемой цели:

• наладить дисциплину – каждый сотрудник ежедневно заполняет отчет, в котором описывает вид и продолжительность деятельности, программу, в рамках которой трудится;
• определить стоимость услуг и типовых задач: даже если стоимость будет примерной для компаний разной специфики, учет трудозатрат станет полезным – ляжет в основу прогнозирования занятости персонала;
• выявить сложные моменты производственного цикла;
• грамотно оптимизировать рабочий процесс.

Заполнять ежедневный отчет можно вручную или автоматически. Указывать фактические затраты времени по объектам: составление документа, файла, разработка проектной задумки, организация мероприятия и т.д.

Не всегда удобно заполнять ведомость, особенно с секундомером в руках, или постоянно бросая взгляд на цифры в нижнем углу монитора. Это отвлекает от непосредственных обязанностей, задерживает процесс. Но, как говорится, планировать надо, чтобы привлечь персонал к проектной деятельности и обеспечить ее ресурсами.

Формула расчета трудозатрат

Как же считать трудозатраты, если условия реализации определенной услуги осложняются субъективными показателями конкретных участников коллектива, их умений и квалификации. На этапе планирования сложно сказать, кому именно поручат выполнить задание. Эти проблемы можно проигнорировать и использовать средний показатель производительности труда сотрудников.

Данный параметр рассчитывается по формуле «Количество работников * фактические временные затраты». И тогда получаем количество человеко-часов, которое необходимо, чтобы выполнить задачу. Эти расчёты пригодятся и в отношениях с клиентом, чтобы тот наглядно понял, сколько стоит час работы, например, разработчика ПП высокой квалификации с официальной рыночной заработной платой.

Например, вычислить трудозатраты в человеко-часах можно по формуле Чч = N * Т, (1.31), где:
N – количество работников;
Т – фактическое время, потраченное на выполнение работы;
Чч – человеко-часы.
100 = 20*5 – из этой формулы получается, что 20 человек за 5 часов дают 100 человеко-часов.

Программа для учета трудозатрат

Итак, бизнес, большой, со штатом в 10 тысяч человек, или мелкий, в котором и десятка не наберется, считают трудозатраты. Хотят или нет, но без этого бизнес развиваться не будет. Трудоемкий подсчетт вручную человеко-часов вполне заменяет ПП, программа учета рабочего времени CrocoTime. Её выбирают, чтобы оптимизировать деятельность сослуживцев, подсчитать затраты на проекты, найти возможности сэкономить:

• система детально повторяет структуру организации;
• раскроет отделы по специалистам и подсчитает общее время занятости сотрудников и подразделений — в какой период над какой задачей работал человек;
• детализирует статистику по часам, дням, неделям, кто сколько времени потратил на достижение результата, как трудился специалист в сравнении с коллегами – медлительный или, напротив, молниеносно решает задачи.

Это позволит выявить функция тайм-трекинга. CrocoTime покажет, как распределялась нагрузка за условный период, укажет максимальную и минимальную. И поможет вычислить стоимость каждого рабочего процесса.

С функцией онлайн-отчетов руководитель изучит картину дня подчиненного в реальном онлайн-режиме и проанализирует эффективность коллег. Какие сайты интересны, продуктивные или непродуктивные. И как долго сотрудник там «зависает».

Планирование загрузки персонала с опорой на CrocoTime помогает избежать нелегких ситуаций, когда исполнитель не может сообщить заказчику сроки завершения договора, или когда на одного и тоже сотрудника наваливается все больше обязанностей, а другого не знают, чем занять.

Как рассчитать человеко-часы для программного проекта: объяснение на примере

Оценка затрат лежит в основе процесса разработки программного обеспечения. Для каждого предприятия важно иметь возможность оценить каждый имеющийся у него проект. Оценка может быть выбрана случайным образом для быстрого продвижения, но это не имеет смысла. Это долгий процесс, который приводит к оценке стоимости. Помимо затрат, необходимо учитывать еще один важный аспект: сколько времени потребуется, чтобы доставить продукт? Отвечая на эти вопросы, нам нужно понять несколько вещей: как рассчитать стоимость разработки программного обеспечения? Как работает оценка проекта разработки программного обеспечения? Как рассчитать человеко-часы для программного проекта?

Список содержания

КАК РАБОТАЕТ ОЦЕНКА ПРОЕКТА РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ?

Чтобы сделать точную оценку и получить представление о расчетах для разработки программного обеспечения, важно понимать объем работ.Мы уже объясняли это в предыдущем сообщении блога. Давайте просто суммируем основные шаги в нескольких пунктах при прохождении процесса оценки.

• Понимание объема работ.
• Понимание общей сложности проекта
• Разделите все сложные проекты на простые управляемые задачи и, следовательно, их легко оценить.
• На основе опыта, знания задачи и знаний; оцените эти задачи по очереди

Большинство процессов оценки проекта начинается с этих шагов.Самый важный момент – разбить проект на небольшие части, которые проще оценить. Гораздо проще оценить, сколько времени потребуется промежуточному разработчику для разработки API, например, для выполнения аутентификации LDAP, чем оценить время для защиты приложения.

Теперь, когда дело доходит до измерения оценки проекта, важно давать оценку в человеко-часах. Попытка получить человеко-часы, необходимые для завершения проекта, поможет нам ответить, как оценить время разработки программного обеспечения? Почему важно оценивать проекты в человеко-часах? А что такое человеко-час?

ПОНИМАНИЕ ЧАСОВ

Оценка важна, потому что она помогает не только знать необходимый бюджет, но и иметь представление о времени, необходимом для завершения проекта.Оценку времени можно легко перевести в бюджет, если мы узнаем, сколько стоит человеко-час, и после анализа зависимостей всех задач мы сможем вычислить время, необходимое для завершения всего проекта.

Итак, что такое человеко-час? Человеко-час определяет объем работы, выполняемой средним ИТ-специалистом в течение одного часа, работающего без каких-либо перерывов. В человеко-часах есть два отдельных понятия:

• Человек: специалист, выполняющий задачу (разработчик, тестировщик и т. Д.). Важно определить и дифференцировать каждую участвующую команду, чтобы сделать хорошую оценку.Рассмотрение backend-разработчика при оценке нагрузочного тестирования не актуально. Каждая оценка должна производиться на правильном «мужчине».
• Час: 60 минут непрерывной работы. Важно отметить и понять отсутствие прерывания при проведении оценки. Общий час, распределенный на два дня, по-прежнему будет считаться одним часом; Оптимизация ресурсов должна производиться во время планирования, чтобы максимально избежать разрывов. В следующем разделе мы увидим, как оценить часы для проекта.

Теперь, когда мы увидели два важных компонента оценки времени, а именно человеко-час, важно подчеркнуть, что точная оценка каждой роли имеет решающее значение, поскольку планирование будет основано на результатах этой оценки.

Чтобы эффективно использовать час, отработанный специалистом, занимающимся разработкой программного обеспечения, важно понимать, что может помешать ему работать над своей задачей непрерывно? Нужно ли ему ждать завершения других ресурсов, других функций и т. Д.? Тщательное понимание зависимостей и ожидание необходимых ресурсов – составляющие хорошего планирования. Хорошее планирование означает планирование задачи в ее благоприятный момент с точным определением ограничений приоритета, доступности разработчика или тестировщика и т. Д. Для успешного планирования вопрос о том, как оценить время разработки программного обеспечения, должен быть решен эффективно.

Значение человеко-часа можно определить двумя разными способами:

• Промежуточный уровень: при определении человеко-часа мы имели в виду среднего ИТ-специалиста, то есть среднего разработчика, среднего тестировщика и т. Д.Время, необходимое для выполнения задачи, будет зависеть от уровня опыта ИТ-специалиста, работающего над задачей. Младшему разработчику потребуется время, чтобы понять, как реализовать решение, тогда как промежуточный разработчик реализует его быстрее, а теоретически старший уровень будет самым быстрым.
• Средняя скорость команды: это можно вычислить, разделив на количество работ время, которое они потратили на выполнение задач. В этом случае человеко-час может сильно отличаться от команды к команде в зависимости от уровня опыта всех членов команды, составляющих команду разработчиков.

Определение промежуточного уровня может быть трудным, даже разработчики среднего уровня могут иметь разную скорость. Вот почему иногда очень хорошей идеей может быть оценка скорости работы команды. Последнее означает, что мы уже знаем вовлеченных членов команды.

КАК ОЦЕНИТЬ ПРОЕКТ ПО ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ?

Теперь, когда мы получили больше понимания человеко-часа в том, что он представляет, мы собираемся увидеть, как оценить проект программного обеспечения и особенно как оценить проект программного обеспечения в человеко-часах.

При реализации программного проекта команда разработчиков использует несколько методологий и передовых практик. Гибкость была принята как хороший метод обеспечения качества доставки. Agile поощряет участие команды разработчиков на этапе проектирования и во время оценки нагрузок.

Прежде чем мы рассмотрим некоторые методы оценки проектов разработки программного обеспечения, давайте определим некоторые концепции, которые нам необходимы, чтобы лучше понять эти методы.

• Бэклог: Бэклог – это группа задач, которые необходимо выполнить для завершения проекта.
• История пользователя: История пользователя – это простая единица задач, она определяет, что нужно сделать для достижения определенной цели.
• Очки истории: Очки истории – это единица измерения, которая отражает объем работы, необходимой для завершения пользовательской истории.

Имея в виду эти определения, мы увидим, как предоставить оценки для разработки программного обеспечения?

Планирование покера или Scrum-покера

Планирование покера – это практика, вводимая с помощью методологии Agile.Во время покера планирования, когда проект разбивается на истории и все помещается в бэклог, команда разработчиков собирается вместе, чтобы обсудить время, необходимое для завершения проекта, на основе историй в бэклоге.

Термин «покер» может означать азартные игры или случайную оценку задачи. Фактически, во время покера планирования те, кто собирается реализовать проект, будут вносить свой вклад по каждой задаче и обсуждать, когда оценки сильно расходятся.

Каждому члену команды разработчиков выдается карточка, чтобы выразить свое восприятие сложности каждой задачи.Карты содержат значение: 1, 2, 3, 5, 8, 13 они сродни пакетам Фибоначчи, только у нас будет 20, 40 и 100 вместо 21, 34, 55 и три дополнительных карты, содержащие нечисловое значение: кофейная карточка, карточка с вопросительным знаком и карточка бесконечности.

Разработчики сначала согласятся с простейшей пользовательской историей в бэклоге, которая будет служить в качестве справки и будет зависеть от значения 1. Цифры, которые ближе к значению 1, выражают простые и уходящие истории пользователей. от 1 имеют более высокую сложность.Infinity определяет очень сложную пользовательскую историю со сложностью выше 100. Знак вопроса используется, когда разработчик не знает, как оценить пользовательскую историю.

Во время покера планирования задачи еще не измеряются в человеко-часах или человеко-днях; он оценивается с точки зрения сюжетных баллов. Очки истории рассчитываются с использованием средней оценки, предоставленной разработчиками. В конце планирования у нас будет оценка всего проекта с точки зрения сюжетных точек.

Теперь, с точки зрения истории, как рассчитать человеко-часы для программного проекта? Самая простая пользовательская история будет оцениваться в человеко-часах, поэтому, когда все истории для всего проекта будут иметь свои исторические баллы, человеко-часы для всех пользовательских историй в бэклоге будут рассчитаны так же просто, как умножение общего количества баллов. со стоимостью рассказа в человеко-часах.

Оценка на основе опыта

Другой подход состоит в выполнении оценки на основе аналогичных проектов, фактических человеко-часов, необходимых для их завершения, и адаптации к контексту программного проекта для оценки. На этом этапе важно оценить сложность по сравнению с прошлыми проектами, взятыми в качестве справочных. После определения сложности фактические человеко-часы, необходимые для выполнения аналогичных проектов, будут умножены на коэффициент сложности.

Внешняя оценка

Если человек, который пытается выполнить оценку, не имеет необходимого фона или знаний для выполнения оценки или не знаком с тем, как оценивать часы для проекта, он может попросить внешнюю команду.Поскольку важно иметь точную оценку.

Может быть два разных этапа, в течение которых рассчитывается оценка стоимости: первая – во время первого обсуждения, когда собираются требования клиентов. Затем, получив общее представление об их потребностях, мы делаем первую оценку. Эта оценка уточняется на более позднем этапе, когда начинается фаза разработки, и у нас есть полное представление о том, что будет реализовано. Чем более детализировано требование, тем точнее будет оценка; это также приводит к более подробной технической спецификации.

Теперь, когда мы знаем, как оценить проект программного обеспечения в человеко-часах, мы собираемся просмотреть некоторые инструменты, используемые при оценке проекта разработки программного обеспечения. Мы уже говорили ранее, что важно разбить сложный проект на небольшие задачи, которые легче оценить.

• JIRA или любые инструменты Agile / Scrum: с помощью Jira и других инструментов Agile / Scrum вы можете сначала выполнить оценку, используя методы планирования в покере. Сначала мы оцениваем сюжетные точки, а затем преобразуем их в человеко-часы.Поскольку процесс оценки при разработке программного обеспечения – это эволюционный процесс, прошлые проекты могут использоваться для уточнения процесса оценки. Счетчик времени – отличная функция в Jira. Отслеживание времени стало проще и может быть очень точным, поскольку мы можем начать отслеживание, как только мы запускаем задачу, и делать паузу всякий раз, когда мы ждем ресурсов, каждый раз, когда задача переходит к другому человеку, счетчик времени приостанавливается до тех пор, пока этот человек не будет фактически действуя по задаче. Отслеживание времени поможет уточнить оценку будущего проекта и поможет нам сравнить фактическое затраченное время и оценку.
• Модуль оценки затрат для Easy Redmine: Easy Redmine – одно из самых популярных и широко используемых дополнений для Redmine. Стоит сказать, что многие пользователи никогда не работали с чистым Redmine, за исключением этой переработанной версии. Easy Redine имеет очень простую, но эффективную и удобную функцию оценки стоимости, которая позволяет пользователям назначать стоимость или почасовую ставку для каждой задачи и, таким образом, видеть окончательную стоимость каждого действия, выполненного командой разработчиков.
• Ecosys Projects: это решение, подобное Excel, с широкими возможностями настройки для оценки проектов.Наиболее важной особенностью здесь является возможность отслеживания изменений, внесенных в инструменты оценки, изменения легко контролируются. Он может не только оценивать проекты в человеко-часах, но также может предоставить соответствующую стоимость в других типах измерений, таких как валюта.
• Microsoft Excel: Excel широко используется для оценки процесса разработки программного обеспечения. Excel может выполнять от очень простых вычислений до сложных формул. Поскольку процесс оценки можно улучшить на основе прошлого опыта, инструменты оценки Excel можно обновить с учетом уроков, извлеченных из прошлых проектов.Сначала вы можете начать с очень простого листа с несколькими столбцами: один для задач для оценки, по одному для каждого участвующего субъекта. Для каждой задачи вы указываете примерное количество человеко-часов, необходимых соответствующему исполнителю. Вы можете начать с существующего шаблона и адаптировать его к своим потребностям вместо того, чтобы начинать с нуля.

Применительно к каждому инструменту, используемому для выполнения оценки, важно помнить, что эти инструменты упростят процесс оценки, но они не будут делать оценку за нас.

ПРИМЕР ОЦЕНКИ

Чтобы проиллюстрировать процесс оценки, который мы обсуждали до сих пор, возьмем страницу входа в Hubspot. Давайте применим методы оценки к этому простому, но всеобъемлющему варианту использования.

Сначала мы разделим страницу входа на простые задачи, которые легче оценить. Чтобы разбить эту функцию, мы собираемся определить все варианты использования и на основе этих вариантов использования определить задачи, необходимые для их достижения. Когда у нас будут все простые задачи, необходимые для завершения аутентификации, мы скопируем и вставим эти задачи в Excel (см. Таблицу ниже).Основываясь на предыдущем опыте оценки аутентификации, мы дадим оценку этим задачам.

Давайте определим все возможные варианты использования:

• Пользователь нажимает кнопку входа и перенаправляется на страницу входа.
• Пользователь ввел действительные учетные данные и перенаправляется на другую страницу.
• Пользователь ввел неверные учетные данные и был перенаправлен на неправильную страницу учетных данных.
• Пользователь может войти в систему, используя учетную запись Gmail.
• Пользователь забыл свой пароль и просит его сбросить.

Из этих вариантов использования, мы можем определить задачи, необходимые для предоставления пользователям доступа к этим функциям.

• Создайте страницу входа в систему так, чтобы у пользователя был к ней доступ.
• Аутентификация пользователя в базе данных: проверьте, есть ли у пользователя разрешение на доступ к странице.
• Перенаправить пользователя в соответствии с результатом аутентификации: если пользователь авторизован для доступа к странице, он перенаправляется на аутентифицированную страницу и страницу с ошибкой, в противном случае
• Аутентификация пользователя с использованием существующей учетной записи Gmail.

Давайте оценим эти задачи, используя подход оценки человеко-часов.

для этой страницы потребуется оценка после оценки. часы: 2 человеко-часа времени менеджера проекта, 9 человеко-часов времени разработчика и 2,25 человеко-часа времени инженера QA.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Несмотря на то, что разработка точных оценок времени отнимает много времени.Это важный компонент успеха разработки программного обеспечения, поэтому важно понимать, как рассчитать стоимость разработки программного обеспечения. Когда оценка времени разработки программного обеспечения не выполняется должным образом, это может привести к разочарованию как клиентов, так и команды разработчиков. Разработчики могут быть разочарованы тем, что им, возможно, придется потратить много времени на сверхурочную работу, чтобы доставить программное обеспечение в срок, согласованный с клиентом. С другой стороны, клиент также может быть разочарован, если дата доставки постоянно откладывается или опаздывает, или существует постоянная потребность в пересмотре бюджета после начала реализации.

Иногда поставляемое программное обеспечение довольно велико, поэтому может возникнуть необходимость выполнить оценку с использованием человеко-дня, где человеко-день представляет собой объем работы, выполненной в течение рабочего дня, а рабочий день можно определить как совокупные восемь часов непрерывной работы. работай.

Независимо от того, измеряется ли оценка времени в человеко-часах или в человеко-днях, важно потратить время и выбрать правильный метод, чтобы оценка времени была как можно более точной. Кроме того, участие команды разработчиков на этапе оценки может быть очень полезным, поскольку они лучше понимают, как создавать программное обеспечение, и будут более привержены соблюдению согласованных сроков, поскольку оценка была сделана на основе их ввода.

Какой метод вы предпочитаете при оценке затрат на разработку программного обеспечения? Оставляйте свои вопросы и мнения в разделе комментариев ниже. Нужна помощь профессиональной офшорной компании по разработке программного обеспечения с оценкой затрат на разработку проекта – напишите нам по электронной почте или через контактную форму на нашем веб-сайте, и мы скоро свяжемся с вами, чтобы помочь.

Человеко-год Определение

Что такое человеко-год?

Человеко-год или человеко-год – это единица измерения объема работы, выполненной человеком в течение всего года, выраженная в количестве часов.Человеко-год включает количество часов, отработанных человеком в течение недели, и умножает его на 52.

Ключевые выводы

• Человеко-год – это единица измерения объема работы, выполненной человеком в течение всего года.
• Человеко-годы выражаются в часах.
• Простой расчет количества человеко-часов в году составляет 2 080 часов без учета отпусков.

Как работают человеко-годы

Рассчитанный человеко-год может быть разным для разных отраслей или организаций в зависимости от среднего количества отработанных часов каждую неделю, количества отработанных недель в году и отчислений, если таковые имеются, в связи с официальными праздниками.Почтовая служба США рассчитывает человеко-год на простой основе: 40 часов в неделю x 52 недели, или 2080 часов. Управление по вопросам управления и бюджета (OMB) исполнительной власти устанавливает 1776 часов в человеко-год, учитывая отпускное время.

Расчет человеко-года будет зависеть от каждой компании и их собственных целей измерения. Чистое определение человеко-года обычно исключает не только праздники, но и перерывы в течение рабочего дня на обед, 15-минутные перерывы и другие виды отдыха.В результате человеко-год должен отражать только фактические отработанные или отработанные часы.

Расчет человеко-года

Есть две основные причины, по которым организация может рассчитывать человеко-год, применимый к своим сотрудникам. Во-первых, эта организация может использовать человеко-год вместе с данными о продажах или затратах в качестве показателя производительности. Например, компания может рассчитать показатель продаж на человеко-год и сравнить его со значениями за предыдущие годы. Зная заранее показатель человеко-года, компании могут лучше рассчитать свою прибыль за час выполненной работы и лучше рассчитать производительность или вклад человека в продажи или конечный показатель выручки.

Вторая причина, по которой компания будет рассчитывать человеко-год, связана с бюджетными причинами. Например, корпорация может рассчитать общее количество человеко-лет для различных офисов, которыми она управляет, и распределить бюджеты в соответствии с размером офиса. Или, чтобы провести сравнение затрат на конкретную работу или задачу, организация или фирма может оценить количество требуемых рабочих часов и разделить это число на человеко-год, чтобы определить количество необходимых должностей в эквиваленте полной занятости (FTE). Подрядчики, участвующие в торгах на эту работу, должны будут представить свои оценки FTE, и эти оценки будут учитываться при заключении контракта.В других случаях менеджеры могут использовать человеко-часы для расчета количества персонала, необходимого для завершения проекта, для создания графика контракта.

Как рассчитать человеко-часы для программного проекта: объяснение на примере

Оценка затрат лежит в основе процесса разработки программного обеспечения. Для каждого предприятия важно иметь возможность оценить каждый имеющийся у него проект. Оценка может быть выбрана случайным образом для быстрого продвижения, но это не имеет смысла.Это долгий процесс, который приводит к оценке стоимости. Помимо затрат, необходимо учитывать еще один важный аспект: сколько времени потребуется, чтобы доставить продукт? Отвечая на эти вопросы, нам нужно понять несколько вещей: как вы рассчитываете программное обеспечение? Как работает оценка проекта разработки программного обеспечения? Как следует рассчитывать человеко-часы для программного проекта?

Как работает оценка проекта разработки программного обеспечения?

Чтобы сделать точную оценку и получить представление о расчетах для разработки программного обеспечения, важно понимать объем работ.Мы уже объясняли это в предыдущем сообщении блога. Давайте просто суммируем основные шаги в нескольких пунктах при прохождении процесса оценки.

• Понимание объема работ.
• Понимание общей сложности проекта
• Разделите комплексные проекты на простые управляемые задачи, которые легко оценить
• Основано на опыте, знании задачи и знаниях; оцените эти задачи одну за другой

Большинство процессов оценки проекта начинается с этих шагов.Самый важный момент – разбить проект на небольшие части, которые проще оценить. Гораздо проще оценить, сколько времени потребуется промежуточному разработчику для разработки API, например, для выполнения аутентификации LDAP, чем оценить время для защиты приложения.

Когда дело доходит до измерения оценки проекта, важно давать оценку в человеко-часах. Попытка получить человеко-часы, необходимые для завершения проекта, поможет нам ответить, как оценить время разработки программного обеспечения.Почему важно оценивать проекты в человеко-часах? А что такое человеко-час?

Понятие о человеко-часах

Оценка важна, потому что она помогает не только знать необходимый бюджет, но и иметь представление о времени, необходимом для завершения проекта. Оценку времени можно легко перевести в бюджет, если мы узнаем, сколько стоит человеко-час, и после анализа зависимостей всех задач мы сможем вычислить время, необходимое для завершения всего проекта.

Итак, что такое человеко-час? Человеко-час определяет объем работы, выполняемой средним ИТ-специалистом в течение одного часа, работающего без каких-либо перерывов.В человеко-часах есть два разных понятия:

• Человек: специалист, выполняющий задачу (разработчик, тестировщик и т. Д.). Важно определить и дифференцировать каждую участвующую команду, чтобы сделать хорошую оценку. Рассмотрение backend-разработчика при оценке нагрузочного тестирования не актуально. Каждая оценка должна производиться на правильном «мужчине».
• Час: 60 минут непрерывной работы. Важно отметить и понять отсутствие прерывания при проведении оценки.Общий час, распределенный на два дня, по-прежнему будет считаться одним часом; Оптимизация ресурсов должна производиться во время планирования, чтобы максимально избежать разрывов. В следующем разделе мы увидим, как оценить часы для проекта.

Теперь, когда мы увидели два важных компонента оценки времени, а именно «человек» и «час», важно подчеркнуть, что точная оценка каждой роли имеет решающее значение, поскольку планирование будет основываться на результатах этой оценки. .

Чтобы эффективно использовать час, отработанный специалистом, занимающимся разработкой программного обеспечения, важно понимать, что может помешать ему работать над своей задачей непрерывно. Нужно ли ему ждать завершения других ресурсов, других функций и т. Д.? Тщательное понимание зависимостей и ожидание необходимых ресурсов – составляющие хорошего планирования. Хорошее планирование означает планирование задачи в подходящий момент с точным определением ограничений приоритета, доступности разработчика или тестировщика и т. Д.Для успешного планирования необходимо эффективно решать вопрос, как оценить время разработки программного обеспечения.

Стоимость человеко-часа может быть определена двумя разными способами:

• Средний уровень: при определении человеко-часа мы имели в виду среднего ИТ-специалиста, что означает среднего разработчика или среднего тестировщика. Время, необходимое для выполнения задачи, будет зависеть от уровня опыта ИТ-специалиста, работающего над задачей. Младшему разработчику потребуется время, чтобы понять, как реализовать решение, тогда как промежуточный разработчик реализует его быстрее, а теоретически старший уровень будет самым быстрым.
• Средняя скорость команды: это можно вычислить, разделив на количество работ время, которое они потратили на выполнение задач. В этом случае человеко-час может сильно отличаться от команды к команде в зависимости от уровня опыта всех членов команды, составляющих команду разработчиков.

Определение среднего уровня может быть трудным, даже разработчики среднего уровня могут иметь разную скорость. Вот почему иногда очень хорошей идеей может быть оценка скорости работы команды.Последнее подразумевает, что мы уже знаем вовлеченных членов команды.

Как оценить программный проект

Теперь, когда мы получили больше понимания человеко-часа в том, что он представляет, мы собираемся увидеть, как оценить проект программного обеспечения, и особенно как оценить проект программного обеспечения в человеко-часах.

При реализации программного проекта команда разработчиков использует несколько методологий и передовых практик. Гибкость была принята как хороший метод обеспечения качества доставки.Agile поощряет участие команды разработчиков на этапе проектирования и во время оценки нагрузок.

Прежде чем мы рассмотрим некоторые методы оценки проектов разработки программного обеспечения, давайте определим некоторые концепции, которые нам необходимы, чтобы лучше понять эти методы.

• Бэклог: Бэклог – это группа задач, которые необходимо выполнить для завершения проекта.
• История пользователя: История пользователя – это простая единица задач, она определяет, что нужно сделать для достижения определенной цели.
• Очки истории: Очки истории – это единица измерения, которая отражает объем работы, необходимой для завершения пользовательской истории.

Имея в виду эти определения, мы собираемся увидеть, как предоставить оценки для разработки программного обеспечения.

Планирование покера или Scrum Poker

Планирование покера – это практика, введенная методом Agile. Во время покера планирования, когда проект разбивается на истории и все помещается в бэклог, команда разработчиков собирается вместе, чтобы обсудить время, необходимое для завершения проекта, на основе историй в бэклоге.

Термин «покер» может означать азартные игры или случайную оценку задачи. Фактически, во время покера планирования те, кто собирается реализовать проект, будут вносить свой вклад по каждой задаче и обсуждать, когда оценки сильно расходятся.

Каждому члену команды разработчиков выдается карточка, чтобы выразить свое восприятие сложности каждой задачи. Карты содержат значение: 1, 2, 3, 5, 8, 13, поскольку они сродни пакетам Фибоначчи, только у нас будет 20, 40 и 100 вместо 21, 34, 55 и три дополнительных карты, содержащие не- числовое значение: кофейная карточка, карточка с вопросительным знаком и карточка бесконечности.

Разработчики сначала согласятся с простейшей пользовательской историей в бэклоге, которая будет служить в качестве справки и будет зависеть от значения 1. Цифры, которые ближе к значению 1, выражают пользовательские истории, которые просты и те, которые уходят от У 1 сложность выше. Infinity определяет очень сложную пользовательскую историю со сложностью выше 100. Знак вопроса используется, когда разработчик не знает, как оценить пользовательскую историю.

При планировании покера задачи еще не измеряются в человеко-часах или человеко-днях; он оценивается с точки зрения сюжетных баллов.Очки истории рассчитываются с использованием средней оценки, предоставленной разработчиками. В конце планирования у нас будет оценка всего проекта с точки зрения сюжетных точек.

Теперь, с точки зрения истории, как рассчитать человеко-часы для программного проекта? Самая простая пользовательская история будет оцениваться в человеко-часах, поэтому, когда все истории для всего проекта будут иметь свои исторические баллы, человеко-часы для всех пользовательских историй в бэклоге будут рассчитаны так же просто, как умножение общего количества баллов. со стоимостью рассказа в человеко-часах.

Оценка на основе опыта

Другой подход состоит в выполнении оценки на основе аналогичных проектов, фактических человеко-часов, необходимых для их выполнения, и адаптации к контексту программного проекта для оценки. На этом этапе важно оценить сложность по сравнению с прошлыми проектами, взятыми в качестве справочных. После определения сложности фактические человеко-часы, необходимые для выполнения аналогичных проектов, будут умножены на коэффициент сложности.

Внешняя оценка

Если человек, который пытается выполнить оценку, не имеет необходимого фона или знаний для выполнения оценки или не знаком с тем, как оценивать часы для проекта, он может попросить внешнюю команду, так как важно иметь точную оценка.

Может быть два разных этапа, во время которых вычисляется оценка стоимости: первая во время первого обсуждения, когда собираются требования клиентов. Затем, получив общее представление об их потребностях, мы делаем первую оценку. Эта оценка уточняется на более позднем этапе, когда начинается фаза разработки, и у нас есть полное представление о том, что будет реализовано. Чем более детализировано требование, тем точнее будет оценка; это также приводит к более подробной технической спецификации.

Инструменты для оценки

Теперь, когда мы знаем, как оценить проект программного обеспечения в человеко-часах, мы собираемся просмотреть некоторые инструменты, используемые при оценке проекта разработки программного обеспечения. Мы уже говорили ранее, что важно разбить сложный проект на небольшие задачи, которые легче оценить.

JIRA (или любые инструменты Agile / Scrum)

С помощью Jira и других инструментов Agile / Scrum вы можете сначала провести оценку, используя методы планирования в покере.Сначала мы оцениваем сюжетные точки, а затем преобразуем их в человеко-часы. Поскольку процесс оценки при разработке программного обеспечения – это эволюционный процесс, прошлые проекты могут использоваться для уточнения процесса оценки. Счетчик времени – отличная функция в Jira. Отслеживание времени стало проще и может быть очень точным, поскольку мы можем начать отслеживание, как только мы запускаем задачу, и делать паузу всякий раз, когда мы ждем ресурсов, и каждый раз, когда задача назначается другому человеку, счетчик времени приостанавливается до тех пор, пока этот человек фактически выполняет задачу.Отслеживание времени поможет уточнить оценку будущего проекта и поможет нам сравнить фактическое затраченное время и оценку.

Модуль оценки затрат для Easy Redmine

Easy Redmine – одно из самых популярных и широко используемых дополнений для Redmine. Стоит сказать, что многие пользователи никогда не работали с чистым Redmine, за исключением этой переработанной версии. Easy Redine имеет очень простую, но эффективную и удобную функцию оценки стоимости, которая позволяет пользователям назначать стоимость или почасовую ставку для каждой задачи и, таким образом, видеть окончательную стоимость каждого действия, выполненного командой разработчиков.

Ecosys Projects

Ecosys Projects – это решение в стиле Excel с широкими возможностями настройки для оценки проектов. Наиболее важной особенностью здесь является возможность отслеживания изменений, внесенных в инструменты оценки, изменения легко контролируются. Он может не только оценивать проекты в человеко-часах, но также может предоставить соответствующую стоимость в других типах измерений, таких как валюта.

Microsoft Excel

Excel широко используется для оценки процесса разработки программного обеспечения.Excel может выполнять от очень простых вычислений до сложных формул. Поскольку процесс оценки можно улучшить на основе прошлого опыта, инструменты оценки Excel можно обновить с учетом уроков, извлеченных из прошлых проектов. Сначала вы можете начать с очень простого листа с несколькими столбцами: один для задач для оценки, по одному для каждого участвующего субъекта. Для каждой задачи вы указываете примерное количество человеко-часов, необходимых соответствующему исполнителю. Вы можете начать с существующего шаблона и адаптировать его к своим потребностям вместо того, чтобы начинать с нуля.

Для каждого инструмента, используемого для выполнения оценки, важно помнить, что эти инструменты облегчат процесс оценки, но они не будут делать оценку за нас.

Пример оценки

Чтобы проиллюстрировать процесс оценки, который мы обсуждали до сих пор, давайте возьмем страницу входа в Hubspot. Давайте применим методы оценки к этому простому, но всеобъемлющему варианту использования.

Во-первых, мы собираемся разделить страницу входа на простые задачи, которые легче оценить.Чтобы разбить эту функцию, мы собираемся определить все варианты использования и на основе этих вариантов использования определить задачи, необходимые для их достижения. Когда у нас будут все простые задачи, необходимые для завершения аутентификации, мы скопируем и вставим эти задачи в Excel (см. Таблицу ниже). Основываясь на предыдущем опыте оценки аутентификации, мы дадим оценку этим задачам.

Давайте определим все возможные варианты использования:

• Пользователь нажимает кнопку входа и перенаправляется на страницу входа.
• Пользователь ввел действительные учетные данные и перенаправляется на другую страницу.
• Пользователь ввел недопустимые учетные данные и перенаправляется на неправильную страницу учетных данных
• Пользователь может войти в систему, используя учетную запись Gmail
• Пользователь забыл свой пароль и просит его сбросить

Исходя из этих вариантов использования, мы можем определить задачи, которые необходимы для предоставления пользователям доступа к этим функциям.

• Создайте страницу входа в систему таким образом, чтобы у пользователя был к ней доступ
• Аутентифицируйте пользователя по базе данных: убедитесь, что у пользователя есть разрешение на доступ к странице.
• Перенаправить пользователя в соответствии с результатом аутентификации: если пользователь авторизован для доступа к странице, он перенаправляется на аутентифицированную страницу, а в противном случае – на страницу с ошибкой.
• Аутентифицировать пользователя, используя существующую учетную запись Gmail.

Давайте оценим эти задачи, используя подход оценки человеко-часов.

После оценки эта страница входа потребует 12,25 человеко-часов: 2 человеко-часа времени менеджера проекта, 9 человеко-часов времени разработчика и 2,25 человеко-часа времени инженера QA.

Несмотря на то, что разработка точных оценок времени занимает много времени, это важный ингредиент для успеха разработки программного обеспечения, поэтому важно понимать, как рассчитать стоимость разработки программного обеспечения. Когда оценка времени разработки программного обеспечения не выполняется должным образом, это может привести к разочарованию как клиентов, так и команды разработчиков. Разработчики могут быть разочарованы тем, что им, возможно, придется потратить много времени на сверхурочную работу, чтобы доставить программное обеспечение в срок, согласованный с клиентом.С другой стороны, клиент также может быть разочарован, если дата доставки постоянно откладывается или опаздывает, или существует постоянная потребность в пересмотре бюджета после начала реализации.

Иногда поставляемое программное обеспечение довольно велико, поэтому может потребоваться выполнить оценку с использованием человеко-дня, где человеко-день представляет собой объем работы, выполненной в течение рабочего дня, а рабочий день можно определить как совокупные восемь часов непрерывной работы. .

Независимо от того, измеряется ли оценка времени в человеко-часах или в человеко-днях, важно потратить время и выбрать правильный метод, чтобы оценка времени была как можно более точной.Кроме того, участие команды разработчиков на этапе оценки может быть очень полезным, поскольку они лучше понимают, как создавать программное обеспечение, и будут более привержены соблюдению согласованных сроков, поскольку оценка была сделана на основе их ввода.

Какой метод вы предпочитаете при оценке затрат на разработку программного обеспечения? Оставляйте свои вопросы и мнения в разделе комментариев ниже. Нужна помощь профессиональной офшорной компании-разработчика программного обеспечения с оценкой стоимости разработки проекта? Напишите нам через наш веб-сайт или на нашем веб-сайте, и мы вскоре свяжемся с вами, чтобы помочь.

% PDF-1.7 % 1 0 объект >>> эндобдж 2 0 obj > поток UUID: 5ee7ca38-ea4a-4a1c-85aa-1557f7119056xmp.did: 1C61072A16A4E111ACE3A7BE22A9AD15adobe: DocId: INDD: 44109099-2561-11e0-8db5-970a9c791768proof: pdfxmp.iid: C128D21F16A4E111ACE3A7BE22A9AD15xmp.did: 88833B6ADD87E111A992C14D8563BD22adobe: DocId: INDD: 44109099-2561-11e0- 8db5-970a9c791768 по умолчанию

Расчет рабочей силы | Журнал для подрядчиков по электрике

Как часть расчета вашей окончательной продажи цена, вам необходимо определить, сколько электриков потребуется для создания работы. Ответ может определить, нужно ли вам учитывать дополнительные затраты на рабочую силу, такие как сверхурочная работа, затраты на надзор и больше рабочих часов.

Может потребоваться больше рабочих часов. необходимость добавить электриков, что может означать дополнительные расходы на тестирование на наркотики, пропуск и безопасность, обучение и другое необходимое непродуктивное время.Возможно, вам придется добавить расходы на инструменты, грузовики, проезд, проживание, питание, аренду оборудования, униформу и страховку. Возможно, вам придется увеличить административные расходы (накладные расходы), поскольку при приеме на работу дополнительных или временных сотрудников требуется много документов. И есть документы, связанные с увольнением их после того, как их работа будет сделана.

Простая формула: Общее количество человеко-часов ÷ фактические рабочие дни ÷ 8 часов / день = Кол-во электриков

Пример: ваша оценка говорит, что для строительства проекта потребуется 4000 человеко-часов.Контракт составляет шесть месяцев, что, кстати, на самом деле не 180 рабочих дней – если только ваши электрики не работают семь дней в неделю. В среднем в месяц всего 20 рабочих дней. Итак, шесть рабочих месяцев – это всего около 120 рабочих дней.

Теперь примените формулу: 4000 часов ÷ 120 дней ÷ 8 часов = 4,17 электрики (назовите это 4)

Имейте в виду, что 4000 часов вашей оценки не включают время потери производительности. 4000 часов – это всего лишь цифра от вашего продолжительного взлета и строго основывается на том, что потребуется для выполнения работы.Вам повезет, если вы будете получать шесть полностью продуктивных рабочих часов в день на одного электрика, так что вам нужно учитывать потерянное время.

Лучшая формула: Общее количество человеко-часов ÷ фактические рабочие дни ÷ 6 часов / день = Кол-во электриков

Теперь количество электриков достигло 5,5. С таким же успехом можно сделать шесть. Угадай, что. Вы получали еще двух электриков в день.

Формула потери рабочего времени: количество фактических рабочих дней × количество потерянных часов в день × количество электриков = количество часов, которые необходимо добавить к вашей оценке (реально)

Но подождите, это еще не все! Даже если вы собираетесь получать от каждого электрика только шесть рабочих часов в день, вам все равно придется платить им за восемь.Итак, если вы не любите раздавать деньги, вам нужно вернуть потерянный непроизводительный труд.

120 дней × 2 часа × 6 электриков = 1440 часов

Что ?! Еще 1440 часов потерянного времени? Не может быть! Или может? Посчитайте и докажите, что я ошибаюсь.

Что вам говорит расписание?

Очень важно знать график контракта. Продолжительность проекта и его этапность будут иметь прямое влияние на то, сколько электриков вам понадобится на работу и когда.Как и в большинстве проектов, вам не нужно будет каждый день нуждаться во всех рассчитанных на вас электриках. Фактически, в большинстве дней вам понадобится только процент от них, что означает, что будут дни, когда вам понадобится только один или два, и дни, когда вам понадобится 10 или более.

Запуск задания обычно легкий. Координация, мобилизация и макет могут потребоваться только вашему мастеру и еще одному человеку на пару недель. Может, сайт о вакансиях не будет готов за полгода? Имейте в виду, что грубая подземная работа может происходить быстро, и вы не хотите упускать возможность быстро приступить к работе.Вам может понадобиться 20 электриков прямо на месте.

Итак, как вы узнаете, какая часть работы будет легкой, а какая тяжелой? Именно здесь вступает в силу ваш хорошо спланированный, суперсегрегированный взлет. Если вы выполнили и вошли в свой взлет таким образом, чтобы вы могли анализировать свою работу по системам (например, грубая установка, проводка, установка устройств и т. Д.) И даже поэтапно, вы сможете создать несколько отчетов, чтобы узнать, где, когда и сколько трудозатрат будет у вашего проекта.

Дело класса

Еще одна важная оценка труда – это подсчет того, сколько мастеров, подмастерьев и учеников вам понадобится. Меньшие рабочие места относительно просты, поскольку обычно не требуют сложного сочетания труда. Большие рабочие места представляют собой большую проблему. Вам понадобится больше одного мастера? Достаточно ли часов для штатного суперинтенданта (100% накладных расходов)? Сколько разных экипажей вам понадобится?

Если не брать в расчет нечеткую математику, в конце концов, все может сводиться к тому, какие электрики работают в вашей компании.Так что будьте осторожны: если вы выставляете за работу 30 процентов рабочей силы с использованием ставок оплаты труда учеников, а во время работы вы можете использовать только 10 процентов, оставшиеся 20 процентов могут быть оплачены по более высокой ставке подмастерья или, что еще хуже, по ставке мастера. .

Правильный расчет потерянных трудозатрат и оптимального сочетания трудозатрат может показаться трудоемкой задачей, особенно за 30 минут до подачи заявки, но ее стоит выполнить. Сложить все это может означать не предлагать цену за вакансию – да, я сказал, не предлагать цену за вакансию – поскольку вы определенно не хотите заключать контракт, который ваша компания не сможет заключить.

Лучший способ подсчета рабочего времени: обязательное руководство

Рабочий день менеджера наполнен всеми типами сложных задач. От умиротворения недовольных клиентов до решения проблем между сотрудниками и обеспечения достижения маркетинговых целей – кажется, что работа менеджера никогда не заканчивается.

Одна из самых сложных задач, которую менеджеры часто откладывают до последней минуты, – это подсчет рабочего времени. Но так быть не должно.

Эксперты Sling создали простой и эффективный способ решения подчас титанической задачи обработки часов, отработанных вашими сотрудниками каждую неделю.Все, что нужно для начала, – это установить несколько правил в своем справочнике для сотрудников, и вы будете в бизнесе. Эти политики включают:

• Как ваша компания будет регистрировать рабочее время
• Числовой формат, который вы будете использовать
• Политика округления
• Что делать, если в записи времени есть ошибки

В этой статье мы Я рассмотрю каждую из этих тем в разделах ниже. Мы также покажем вам пошаговые инструкции, как рассчитать количество отработанных часов для гипотетического сотрудника, и как вы можете еще больше упростить свою трудовую жизнь, оптимизируя процесс планирования.

Все это в одной статье? Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. Это слинг для тебя.

Прежде чем мы начнем фактический процесс подсчета рабочих часов, нам нужно обратиться к огромному фиолетовому слону в комнате, которого все хотят игнорировать, но не могут: закон.

Что такое часы работы?

Министерство труда США определяет рабочее время как:

[] время, в течение которого сотрудник должен находиться на дежурстве, на территории работодателя или на любом другом установленном месте работы.

Важно помнить обо всем этом, что табель рабочего времени сотрудника (в каком бы формате она ни использовалась) является юридическим документом. Это означает, что его можно использовать в судопроизводстве в качестве доказательства.

Налоговое управление также может запросить учет отработанного времени и сослаться на него, чтобы обеспечить соблюдение местных, государственных и федеральных законов о труде. По этой причине важно, чтобы вы делали все возможное, чтобы вести точный учет.

Полный рабочий день Vs. Неполный рабочий день против.Сверхурочные часы

Рабочие часы делятся на три категории:

• Полный рабочий день
• Неполный рабочий день
• Сверхурочный

Определение полной занятости влияет на два других типа, поэтому мы начнем с него .

Часы работы с полной занятостью

В первой половине 20 века работодатели могли устанавливать нормальные часы работы на любое количество часов по своему выбору. Это означало, что сотрудники могли быть обязаны работать 50, 60, даже 70 или более часов каждую неделю в качестве стандартной процедуры.

В 1940 году федеральное правительство приняло Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), чтобы установить ограничения на количество часов, которые сотрудники могут работать в неделю.

При наличии FLSA предприятия могли требовать от своих сотрудников работать только 40 часов в неделю. Если они работали больше, работники имели право на дополнительную компенсацию (обсуждается в разделе сверхурочных).

Однако FLSA не определяет работу на полную ставку. Он просто установил ограничения на то, сколько часов сотрудник может работать в неделю.Компании могли определять работу на полную ставку по своему усмотрению.

Большинство предпочли использовать как можно больше часов и использовали 40 в качестве своего стандарта. Некоторые предприятия, однако, приняли меньшие числа, например 36, 32 и даже 30 часов в неделю, в качестве полной занятости.

Нет никакого закона о том, что считать полной занятостью. Только эти 40 часов в неделю – это максимум, который может проработать сотрудник, прежде чем он уйдет на сверхурочную работу.

Это обеспечивает большую гибкость для работодателя, который может установить график работы, выгодный как для сотрудника, так и для бизнеса.

Неполный рабочий день

Как и в случае с полным рабочим днем, не существует юридически обязывающего числа, устанавливающего часы неполного рабочего дня.

Помните, что FLSA устанавливает только верхний предел количества отработанных часов в неделю. В нем ничего не говорится о том, что представляет собой полная или неполная занятость. Что значит быть сотрудником на неполной ставке в вашем бизнесе, зависит от того, как вы определяете работу на полную ставку.

Если вы установите 40 часов как полный рабочий день, неполный рабочий день будет просто любым числом меньше этого.Вы можете установить его как 20 часов, 24 часа, вплоть до 39 часов.

Как правило, менеджеры обычно работают неполный рабочий день на половине часов полного рабочего дня (или, может быть, чуть больше).

Итак, если полный рабочий день для вашего бизнеса составляет 40 часов в неделю, неполный рабочий день составляет от 20 до 28 часов в неделю.

Если ваши часы неполной занятости начинают увеличиваться до середины или даже до 30, сотрудники начинают задаваться вопросом, в чем разница между этими двумя обозначениями.

И если ваши штатные сотрудники получают такие льготы, как страховка, выходные дни и другие льготы, ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые работают 32, 35 или 38 часов в неделю, могут быть недовольны тем, что они выполняют почти столько же работы без наград.

Сверхурочные

С учреждением FLSA в 1940 году федеральное правительство установило ограничение на количество часов в неделю (40), которые работодатели могут попросить своих сотрудников работать с регулярной оплатой. При превышении этих 40 часов работодатели теперь должны были предоставлять своим сотрудникам дополнительную компенсацию в виде сверхурочной работы.

Стандартная ставка сверхурочной работы составляет 1,5 обычной почасовой оплаты труда работника. Это число также известно как «полтора раза».

Итак, если один сотрудник зарабатывает 10 долларов в час, его сверхурочная ставка составляет 15 долларов в час (10 долларов x 1.5). Если другой сотрудник зарабатывает 20 долларов в час, его сверхурочная ставка составляет 30 долларов в час (20 долларов x 1,5).

Для служащего, который зарабатывает 10 долларов в час и работает 40 часов в неделю, их валовая заработная плата составляет 400 долларов (10 долларов x 40). Если они проработают какое-то количество минут или часов свыше 40 часов, вы должны компенсировать им эту работу по вашей сверхурочной ставке.

Если сотрудник работает 40 часов 15 минут (40,25 часа), его валовая заработная плата будет:

Валовая заработная плата = (10 долларов x 40) + (15 долларов США x 0,25)
Валовая заработная плата = 400 долларов США + 3 доллара США.75
Валовая заработная плата = 403,75 доллара США

Мы обсудим это более подробно в разделе с практическими рекомендациями ниже.

Однако стоит отметить, что вы должны вести точный учет всех отработанных часов, особенно сверхурочных. Стоимость оплаты сверхурочных на регулярной основе быстро увеличивается и окажет значительное влияние на все аспекты вашего бизнеса, в том числе:

Сведите сверхурочную работу к минимуму, когда это возможно. Если сотрудник, занятый полный рабочий день, готов работать более 40 часов, вы можете вместо этого назначить сотрудника с неполным рабочим днем ​​и дать сотруднику, работающему полный рабочий день, некоторое свободное время.

Это даст сотруднику, работающему неполный рабочий день, больше опыта, поможет сотруднику, работающему полный рабочий день, оставаться отдохнувшим и сократит сверхурочные часы до минимума.

Теперь, когда вы понимаете, что такое рабочее время, какую роль играет неполный и полный рабочий день, а также важность эффективного ведения учета, давайте углубимся в пошаговый процесс расчета рабочего времени для гипотетического сотрудника.

Как рассчитать количество рабочих часов

Для целей этого упражнения мы собираемся создать гипотетического сотрудника по имени Джейн.Джейн работает в ресторане, где ее основная обязанность – обслуживание клиентов. Эта работа оплачивается 10 долларов в час. Однако иногда она работает хозяйкой, когда требуется замена. Эта работа оплачивается 12 долларов в час. Вы поймете, почему это важно, на четвертом шаге.

Каждый из этих шагов требует, чтобы вы установили некоторые политики и процедуры, управляющие тем, как вы обрабатываете расчет рабочих часов. После того, как вы установите эти стандарты, остается лишь использовать их для выполнения простых математических расчетов, чтобы вычислить зарплату каждого сотрудника.Давайте посмотрим на первый шаг.

1) Определите, как ваш бизнес будет вести учет рабочего времени

Если вы свяжетесь с основами, есть три способа записи рабочего времени:

• Письменный лист для входа в систему
• Часы, которые печатают время на бумажные табели учета рабочего времени
• Компьютерная система отслеживания

Существует множество комбинаций каждого метода, например бумажных табелей учета рабочего времени для сотрудников и часов, подключенных к компьютеру. Вы также можете вручную ввести время с карты учета рабочего времени в программу, такую ​​как Microsoft Excel.

Итак, в нашей гипотетической ситуации, допустим, вы используете стандартные часы и бумажные табло. Джейн заходила в комнату отдыха, вынимала карточку из держателя и вставляла ее в часы. Затем часы будут записывать время на карточку: 8:58

Это подводит нас к следующему важному шагу в подсчете рабочих часов.

2) Выберите формат времени

Это может показаться странным, но выбранный вами формат может облегчить вам жизнь в будущем.Два наиболее распространенных формата времени – стандартный и военный.

Стандартный формат времени – это то, что вы видите, когда смотрите на большинство часов: время от одного до двенадцати. Для записи стандартного времени необходимо добавить «утра». или «после полудня» чтобы различать утро и полдень.

Военное время считает утренние часы так же, как и в стандартном формате (например, 7:24, 9:11, 11:47 и т. Д.). Но после 12:59 военное время начинает отсчет, добавляя час к двенадцати. Например, 1:00 р.м. в стандартном формате будет 13:00 по военному времени. Вы заметите, что «после полудня» вам не нужно для обозначения полудня, как в стандартном формате времени. Это потому, что второй час (в предрассветные часы) написан 01:00.

Почему это важно? Потому что это позволяет очень легко вычислить отработанное время, если вам придется делать это вручную. Мы возьмем Джейн в качестве примера.

Допустим, Джейн пришла в 9:00 (стандартный формат) и ушла в 17:00.Чтобы подсчитать количество отработанных часов, вам придется прибегнуть к математическим расчетам, поскольку в этом случае вы не можете просто вычесть одно число из другого.

Теперь предположим, что Джейн пришла в 09:00 (военный формат) и вышла в 17:00. Подсчет отработанных часов сводится к простому вычитанию девяти из 17, чтобы получить восемь. В тот день Джейн проработала восемь часов.

3) Установите политику округления

Очень редко каждый из ваших сотрудников будет приходить и уходить точно в час.Кто-то придет рано, кто-то опоздает. Здесь в игру вступает политика округления.

Министерство труда США рекомендует вести учет отработанных часов с шагом в пятнадцать минут. Время сотрудника от одной до семи минут округляется в меньшую сторону, а время от восьми до четырнадцати минут округляется в большую сторону.

Например, если Джейн приходит в 07:58 и уходит в 17:02, она проработала восемь часов четыре минуты. Это округлило бы до восьми часов подряд.Если Джейн приходит в 07:58 и уходит в 17:10, она проработала восемь часов двенадцать минут. Это составит восемь часов пятнадцать минут.

4) При необходимости отсортируйте часы работы по категориям

В некоторых отраслях, например в ресторанном бизнесе, сотрудники могут работать на разных должностях с разными ставками заработной платы. Помните, Джейн работает сервером за 10 долларов в час, но иногда подрабатывает хозяйкой за 12 долларов в час.

Когда это происходит, важно разделить каждый отрезок времени на разные ставки заработной платы, чтобы она могла получать соответствующую оплату.Если вы потерпите неудачу на этом этапе, это станет юридической проблемой, поэтому, если это относится к вашему бизнесу, мы рекомендуем расставить приоритеты по сортировке работы по категориям.

5) Составьте таблицу часов для недели

Одна должность работала

Теперь пора подсчитать, сколько работы вашей сотруднице Джейн будет работать за целую неделю. Вот временная карта, которую она сдает для своей работы на сервере:

Понедельник: с 09:00 до 16:00

Вторник: с 08:45 до 17:00

Среда: с 08:58 до 17:02

Четверг: 08 : С 59 до 17:10

пятница: с 09:00 до 17:00

На этом этапе нужно просто просмотреть и свести в таблицу отработанные часы.Вот что вы получите из приведенных выше цифр.

Понедельник: 8 часов

Вторник: 8,25 часа

Среда: 8 часов (четыре дополнительных минуты округляются в меньшую сторону.)

Четверг: 8,25 часа (11 дополнительных минут округляются)

Пятница: 8 часов

Сложив все это, Джейн проработала сервером в общей сложности 40,5 часов. Затем нужно просто умножить эти часы на ее серверную ставку в размере 10 долларов в час… с одной важной оговоркой.

Если Джейн действительно работала 40.5 часов, вам также нужно будет рассчитать сверхурочные для этих дополнительных полчаса сверх 40 часов. Вот как это выходит из строя.

Обычная оплата = 40 часов x 10 долларов в час

Обычная оплата = 400 долларов

Оплата за сверхурочную работу = 0,5 часа x 15 долларов в час (полтора часа)

Оплата за сверхурочную работу = 7,50 долларов

Общая сумма оплаты = Обычная оплата + сверхурочная работа

Общая сумма оплаты = 400 долларов США + 7,50 долларов США

Общая сумма оплаты = 407 долларов США.50

Все, что осталось, это просто выписать или распечатать чек.

Две рабочие позиции

На четвертом шаге мы упомянули важность сортировки отработанных часов по категориям. Это становится важным, когда, например, Джейн работает одновременно сервером и хозяйкой (работа с разной оплатой). Вот временная карта, которую она сдает, когда работает на обеих работах:

Понедельник: с 09:00 до 12:00 (сервер)

с 12:00 до 16:00 (Хозяйка)

Вторник: с 08:45 до 11:00 (Сервер)

с 11:00 до 15:00 (Хозяйка)

Среда: с 08:58 до 13:00 (Сервер)

с 13:00 до 14:00 (Хозяйка)

Четверг: с 08:59 до 10 : 00 (сервер)

с 10:00 до 17:00 (хозяйка)

пятница: с 09:00 до 14:00 (сервер)

с 14:00 до 17:00 (хозяйка)

На этом этапе вы просто сведет в таблицу отработанные часы.Вот что вы получите по приведенным выше числам:

Понедельник: 3 часа (Сервер)

4 часа (Хозяйка)

Вторник: 2,25 часа (Сервер)

4 часа (Хозяйка)

Среда: 4 часа (Сервер) )

1 час (Хозяйка)

Четверг: 1 час (Сервер)

7 часов (Хозяйка)

Пятница: 5 часов (Сервер)

3 часа (Хозяйка)

Теперь разделите отработанные часы на категории и сложите их.

• Часы, отработанные в качестве сервера: 3 + 2,25 + 4 + 1 + 5 = 15,25
• Часы, отработанные хозяйкой: 4 + 4 + 1 + 7 + 3 = 19

Затем умножьте отработанные часы на разные ставки заработной платы. Вот как это все работает.

Плата за сервер = отработанное время сервера x оплата за сервер

Плата за сервер = 15,25 часа x 10 долларов в час

Плата за сервер = 152,50 долл. США Плата за хостес = 19 часов x 12 долларов в час

Оплата за хостес = 228 долларов

Общая оплата = плата за сервер + оплата за хостес

Общая оплата = 152 доллара.50 + 228 долларов

Общая заработная плата = 380,50 долларов США

Если вы отслеживаете общую зарплату на должность (для всех сотрудников), вы должны вырезать для Джейн два отдельных чека – один на оплату сервера (152,50 доллара) и один на оплату хозяйки (228 долларов).

Или, если это различие не важно для ваших записей, вы можете просто вырезать один чек на общую сумму заработной платы (380,50 долларов США).

Что делать, если в записи рабочего времени есть ошибки

Иногда сотрудники забывают приходить или уходить, или в записи есть другие ошибки.Когда такие вещи случаются, важно сообщить сотруднице, что вы делаете с ее табелем учета рабочего времени, и попросить ее внести изменения.

Например, предположим, что Джейн пришла в 09:00, но забыла часы, когда уходила. Стандартная политика для вашего бизнеса – это 17:00, если иное не указано менеджером. Вам нужно будет сообщить Джейн, что вы пишете 17:00 на ее табеле учета рабочего времени, и поставить ее подпись для проверки.

Упростите это с помощью планирования

Вы можете получить представление о часах, в течение которых ваши сотрудники будут работать, и сделать свою рабочую жизнь менее напряженной в процессе, используя такой инструмент планирования, как Sling, для организации ваших сотрудников.

Приложение Sling разработано специально для оптимизации процесса планирования, поэтому все его инструменты предназначены для этой задачи. Стропа также может помочь вам избежать конфликтов, предоставив:

• Руководство.
• Предложения.
• Заявки на отгулы.
• Наличие.
• Уведомления о совпадающих сменах и двойных бронированиях.

Sling даже предоставляет функции, которые помогут вам эффективно распределить свое расписание, поддерживать его в актуальном состоянии, находить замену и общаться с вашими сотрудниками.Это действительно комплексное решение для объединения ваших сотрудников, информирования всех и создания более продуктивной команды.

Чтобы узнать больше о том, как правильный инструмент планирования может упростить вашу рабочую жизнь, посетите GetSling.com.

Как рассчитать отработанное время: формула и примеры

Эта статья была одобрена тренером по карьере Indeed

Определение часов работы членов вашей команды может помочь вам гарантировать, что им будут платить правильную сумму.Есть много методов, которые вы можете использовать для отслеживания и расчета отработанных часов. Вам следует выбрать правильный метод хронометража и научить членов вашей команды, как его использовать, чтобы все отработанные часы учитывались.

В этой статье мы шаг за шагом объясним, как рассчитать рабочее время.

Связано: Человеческие ресурсы: определение и принцип работы

Как рассчитать отработанные часы

Для расчета отработанных часов выполните следующие действия:

1.Определите время начала и окончания

Если вы используете ручной метод, например, физический табель, вам необходимо определить, сколько времени члены вашей команды приходили и уходили каждый день периода оплаты.

Пример: Сотрудник начал работать в 7:45 утра и закончил в 17:00.

2. Преобразование времени в военное время (24 часа)

Чтобы преобразовать время в военное время, вы можете добавить 12 к дневным часам, а утренние часы останутся прежними.Вам также не нужно использовать утро и вечер. потому что утро и ночь будут отличаться.

Пример: 7:45 становится 7:45 и 17:00. становится 17:00 часов.

3. Преобразуйте минуты в десятичные числа

Чтобы преобразовать минуты в десятичные числа, вы можете разделить минуты на 60.

Пример: 7:45 представляет 7 часов 45 минут. Разделите 45 на 60, чтобы получить 0,75. В этом формате 7:45 становится 7,75, а 17:00 становится 17.

4.Вычтите время начала из времени окончания.

Чтобы найти общее количество часов, вычтите время, в течение которого сотрудник работал, из времени, когда он закончил работу.

Пример: 17 – 7,75 = 9,25

5. Вычтите неоплачиваемое время, затраченное на перерывы.

Вам может потребоваться вычесть время, когда сотрудник берет неоплачиваемый перерыв, например, идет на прием к врачу.

Пример: Сотрудник взял часовой перерыв на обед.

9,25 – 1 = 8.25

Общее количество отработанных часов за этот день составляет 8,25 часа.

С помощью этой информации вы можете рассчитать заработную плату брутто, умножив отработанные часы на почасовую заработную плату.

Как вести учет часов сотрудников

Важно вести точный учет всех часов, которые работают члены вашей команды, чтобы они получали оплату за всю свою работу. Также полезно иметь подробные записи в случае аудита. Вот несколько способов отследить часы работы ваших сотрудников:

• Рукописные табели учета рабочего времени: Сотрудники могут записывать свои отработанные часы над документом и переслать его своему работодателю.Обычно сотрудники отправляют рукописные табели учета рабочего времени один раз в неделю или каждые две недели.
• Механические часы: Механические часы – это устройство, в которое сотрудники помещают бумажные табели учета рабочего времени, когда они начинают и прекращают работу. Машина отмечает дату и время на табеле учета рабочего времени, и работодатель может рассчитать отработанные часы с этой информацией.
• Электронные часы: Электронные часы работают по тому же принципу, что и механические, но безбумажные.Сотрудник предъявляет значок перед устройством и ставит отметку на цифровой табло для записи даты, времени начала и окончания. Некоторые электронные часы могут работать с отпечатком пальца или PIN-кодом вместо значка.
• Программное обеспечение часов: Сотрудники могут записывать свое рабочее время с помощью программного обеспечения часов на компьютерах или мобильных устройствах. Они входят в систему на веб-сайте или в приложении, а затем просто нажимают кнопку, чтобы войти и выйти. Некоторое программное обеспечение может быть включено в определение местоположения, чтобы сотрудники всегда приходили и уходили на работу.Программа автоматически рассчитывает количество отработанных часов за период оплаты.

Связано: Навыки общения: определения и примеры

Что такое полный рабочий день?

Полный рабочий день – это максимальное время, в течение которого сотрудник может работать в определенный период. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) – это федеральное постановление, устанавливающее верхний предел количества часов, которое сотрудники могут работать каждую неделю. В FLSA указано, что максимальное количество рабочих часов в неделю составляет 40 часов, а дополнительные часы считаются сверхурочными.

Работодатели могут устанавливать разные суммы за полный рабочий день, если он не превышает 40 часов в неделю. Например, компания может рассчитывать на 32 часа в неделю для своих сотрудников на полную ставку. Компании, в которых работает 50 и более сотрудников, обязаны предлагать своим сотрудникам льготы, такие как медицинское страхование, если они работают полный рабочий день.

Что такое неполный рабочий день?

Неполный рабочий день – это любое рабочее время ниже лимита полного рабочего дня, установленного работодателем. Нет никаких правил о том, сколько часов в неделю является неполным рабочим днем.Работодатели обычно устанавливают верхний предел часов неполного рабочего дня на уровне половины часов полного рабочего дня или немного больше. Например, компания может установить неполный рабочий день от 20 до 25 часов в неделю.

Работа с частичной занятостью обычно не дает тех же преимуществ, что и работа с полной занятостью. Некоторые предприятия могут предлагать льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день, хотя от них это не требуется.

Связано: Полное руководство по балансу между работой и личной жизнью

Что такое сверхурочные?

Сверхурочные – это часы, которые сотрудник работает, превышая полный рабочий день.Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA) ставка оплаты сверхурочной работы в 1,5 раза превышает обычную почасовую ставку. Это число называется временем полтора. Работодатели могут выбрать оплату более полутора раз.

Например, если почасовая оплата составляет 10 долларов, вы умножите это число на 1,5, чтобы получить ставку сверхурочной работы:

10 долларов x 1,5 = 15 долларов

Если сотрудник зарабатывает 10 долларов в час и работает 43 часа в неделю, тогда сверхурочная работа составит три часа.