зачем нужен и как составлять

Данная программа позволяет рассчитать график работы на 12 месяцев, в том числе производственный календарь на любой год (с 1950 г. по 2050 г.). Для расчёта графика можно задать любой режим работы – нормальная продолжительность рабочего времени, сутки через трое, два дня через два и т.д.

Программа “Расчётом графиков работы” хорошо работает в Excel 2003 SP3 и MS Excel 2003 SP2. В других версиях MS Excel проект не тестировался. Теоретически должен работать.

Скачать файл в формате Excel Расчет графиков работы

• Расчет графиков работы (XLS 257.512 Кб)

Статьи этого раздела

• Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?

  Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.

• Что надо знать о приеме на работу подростков?

  Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?
  Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание.

• Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать

  Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?

• Удержания по исполнительным листам

  При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …
• Геолокация – на защите интересов работодателей?

  Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.

• Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении

  Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.

• Социальный налоговый вычет
  Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.

• Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях

  В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее – Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…

• Смерть ИП, работника, учредителя

  Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.

• Банкротство работодателя за долги по зарплате

  Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.
• Локальные нормативные акты компании – как избежать ответственности при проверках

  Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.

• Замещение должностей и внутреннее совместительство

  Понятия “и.о.” или “врио” действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.

• Локальные нормативные акты компании

  Конец года – самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.

• Вакантные места для сокращаемого сотрудника

  Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …

• Оформляем изменение личных данных сотрудника

  Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

• Когда и как проводить кадровый аудит

  Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.
• Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?

  Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.

• Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»

  Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.

• Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации

  Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
  

  Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.

• Как сделать из внешнего совместителя основного работника

  Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.

• Документы, которые должен представить работник

  По материалам книги-справочника “Зарплата и другие выплаты работникам” под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…

• Положение об оплате труда

  Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.
• Меняем название должности работника

  Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.

• Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты

  Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника – это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.

• Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда
• Принимаем на работу водителя

  Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.

• Изменения и исправления в трудовой книжке

  Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала “Актуальная бухгалтерия” и HRMaximum. Трудовая книжка работника – главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…

• Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

  Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов

• Приказы: форма, нумерация, исправления

  Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.
• В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?

  Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее – Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…

• Кто в штатном расписании… Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?

  Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов

• Как правильно сшивать документы

  В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы

• Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?

  Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.

• Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц

  Рядом особенностей обладает работа у работодателей – физических лиц. Принципиально все работодатели – физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…

• Какие кадровые документы должны быть на предприятии

  Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…

• Права работника при продаже предприятия-должника

  Федеральный закон “О несостоятельности (банкротстве)” не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.

• Подтверждение трудового стажа

  При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…

• Временный перевод на другую работу

  В N 8 журнала “Отдел кадров бюджетного учреждения” за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.

• Требования к оформлению реквизитов документов

  Примерный образец

• Работники-пенсионеры

  Сотрудники-пенсионеры ответственны и надежны. Квалифицированный и опытный работник – настоящий клад для любого работодателя. В статье мы расскажем о некоторых особенностях трудовых отношений с пенсионерами. В Российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров:…

• Кадровое делопроизводство с нуля. Краткое примерное пошаговое руководство

  Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме

• Перевод работника на другую работу

  Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.

• Как закрепить делегирование полномочий по работе с кадрами

  Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

• К вопросу о применении дисциплинарных взысканий к работникам

  По материалам семинара “Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания” (организатор – компания “Что делать консалт”, лектор И.В. Журавлева – Научный редактор журнала “Кадровые решения” (www.profiz.ru). Открыла первую и, по сути, единственную в России “Школу Кадровика”…

• Особенности защиты трудовых прав руководителей

  В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.

• Прекращение трудового договора с руководителем предприятия

  Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…

• Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?

  Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.

• Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

  Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

• Визит трудовой инспекции

  Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.

• Внештатный работник: “Опасные” моменты для работодателя и работника

  Во времена СССР под “внештатными работниками” понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус “внештатного работника”. Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда “внештатных работников” в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.

  Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное – его распознать.

• Что делать с документами при ликвидации организации

  Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.

• Делопроизводство в кадровой службе

  Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.

• Типичные заблуждения

  Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений

Образец графика сменности поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Его можно скачать бесплатно.

Уникальность каждой профессии безусловна. С этим никто не станет спорить. Большая часть населения страны трудится по графику 5/2, где пять дней трудовых и два дня выходных. Но существуют масса других режимов работ. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Как и все шаблоны, пример графика сменности можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки. В связи с этим, возникает нужда в кадрах, обеспечивающих функционирование. Регулирование деятельности рабочих просто необходимо для решения задач компании. Благодаря правильно составленному графику сменности, работа происходит в автоматическом режиме. Один специалист передает смену другому. Тот, в свою очередь передает полномочия третьему.

Обязательные пункты графика сменности

:

• Реквизиты предприятия в левом верхнем углу;
• Напротив, справа, ставится отметка утверждения руководства;
• График сменности можно конкретизировать структурным подразделением;
• Основное содержание составляется в виде таблицы, куда вносятся ФИО сотрудников по вертикали, числа месяца по горизонтали;
• Подлежит фиксации продолжительность смены, перерывы для отдыха и питания, количество служащих в смене.
• В нижней части свои подписи, подтверждающие ознакомление с документом, ставят специалисты и непосредственный начальник.

Формирование графика сменности рабочих не должно противоречить действующему законодательству. Работники должны получать все гарантии и права, предназначенные им законом. Время отдыха, режим, оплата, социальные гарантии и другие вопросы – все это должно в обязательном порядке учитываться при составлении графика сменности. После окончательного редактирования, документ подлежит рассмотрению и утверждению руководителем компании.

В зависимости от Вашей конкретики, Вы можете выбрать, или точнее говоря, мы с Вами вместе можем выбрать подходящий продукт из семейства программ Geocon . Они обеспечат организацию у Вас одного из следующих основных режимов работы:

1. „План“ Вы переходите (из экселя или из другого неспециализированного ПО) в современную информационную систему для составления графиков сменности. При этом Вы можете составлять и годовой график отпусков в базе Геокона. Или импортировать его в Геокон из существующей у Вас программы, которую Вы хотите продолжить использовать.
2. „Факт“ Ведение Табеля учета, объединение табелей разных подразделений разветвленной компании или группы компаний. Интеграция с программами для расчета заработной платы (1С, SAP и пр.)
3. „План + Факт“ Вы составляете в базе Геокона графики, вместе с тем ведете учет фактически отработанного времени каждого сотрудника. Заполняете Табель, ведете суммированный учет, следите за неявками и отпусками, контролируете переработки в режиме реального времени.
4. „План + Факт + СКУД“ Если у Вас есть СКУД/ы, или планируете поставить, то можно прямо из СКУД-а заполнять в Геоконе табель учета, сравнивая Факт с Планом в режиме реального времени. При этом Вы можете выбрать, как в дальнейшем использовать для учета и вычисления заработной платы информацию, которая формируется в независимой базе данных Геокона.
5. „План + Факт + Экспорт“ Геокон считает все необходимые величины времени в днях и часах в виде отклонений Факта от Плана или в виде, который удобен Вам. Экспортирует, в удобном для Вас формате, эту информацию в существующую у Вас программу для расчета заработной платы, например, 1С. Или же не экспортирует. Печатает, генерирует файлы, справки, отчеты, статистики. Выбор за Вами.

Конечно, могут существовать разные вариации и дополнения вышеперечисленных самых популярных режимов использования продуктов Геокона. Будем делать так, как выгоднее и полезнее для Вас.

Расскажем ниже о самых популярных программах — Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime . Они не случайно так называются — ПланПрофешнл, ПланЭксперт… Это управленческий, менеджерский софт, который экономит массу времени составителям графиков, минимизирует ошибки и оптимизирует все, что можно оптимизировать по части рабочего времени персонала. Именно с точки зрения оптимизации процессов планирования в Геоконе предусмотрен и Учет фактически отработанного времени — с целью показать тому, кто планирует, информацию о фактической отработке в реальном времени в том же экране, где он делает графики.

Программы фирмы Геокон предназначены не только для автоматизации и оптимизации планирования (составления графиков сменности) и учета рабочего времени персонала. Значительно облегчается и упрощается работа плановиков, выводится на новый уровень организация рабочего времени сотрудников разной квалификации, а также возможности взаимодействия и контроля для руководителей всех уровней. При этом во главу угла стоит выполнение требований Трудового кодекса по отношению к рабочему времени персонала и его графикам работы. Табель учета рабочего времени является итоговым документом при суммированном учете рабочего времени, который программа составляет и распечатывает.

Geocon PlanProfessional — специализированный программный продукт, разработанный в многолетнем сотрудничестве с различными пользователями для автоматического, полуавтоматического или ручного составления графиков сменности и автоматизации создания табеля учета рабочего времени. Вопреки объему и сложности выполняемых задач, программа остается простой и удобной в использовании и обеспечивает высокую эффективность управления персоналом. Гибкость моделирования рабочего времени, интеграция с бухгалтерскими программами и системами контроля доступа, удобство составления и распечатки документов и справок — важные преимущества нашей программы!

Geocon PlanProfessional гарантирует заметное облегчение работы. Оптимизирует процесс планирования и учета рабочего времени при высокой надежности обработки и систематизирования информации. Позволяет самым лучшим образом использовать имеющийся человеческий ресурс, качества и квалификацию каждого сотрудника. При этом остерегая руководителей от ошибок, накладок и нарушений норм трудового законодательства. Система учитывает не только требования закона, но и сложившиеся в стране бухгалтерские практики, правила и традиции ведения отчетности.
Благодаря большому выбору точечных настроек и способности выдавать разнообразные справки программа может быть использована в любой организации, на любом предприятии – если уж мы умеем планировать безостановочную работу крупной больницы с ее многочисленными типами смен, дежурств и поддежуриваний, то наверняка справимся и с любым другим вызовом. Удобный вариант для малых и средних компаний у этой программы тоже есть.

Для того, чтобы удовлетворить постоянно растущие потребности наших крупных заказчиков в изготовлении графиков смен и учете рабочего времени мы разработали Geocon PlanExpert , который является корпоративной, более высокой, версией Geocon PlanProffessional .
Geocon PlanExpert означает современное и гибкое планирование, простой в использовании пользовательский интерфейс, полностью ориентированное на пользователя решение с высокими стандартами и конкурентоспособностью.
Geocon PlanExpert построен в виде информационной системы. Прежде всего она помогает сотрудникам, для которых повседневной деятельностью является планирование и учет рабочего времени персонала.
Но Geocon PlanExpert предназначен также помогать в работе многим другим сотрудникам в рамках всей организации — руководителям, кадровикам, специалистам по планированию, главному бухгалтеру, бухгалтерам по зарплате, хоть и работает непосредственно с системой только часть персонала. Регламентированный доступ к определенным функциям и данным программы может иметь любой руководитель, которому нужны будут информация и специфические справки и анализы.
Geocon PlanExpert был разработан на модульной основе, что приводит к более легкой интеграции новых модулей и модификации существующих.
Geocon PlanExpert включает в себя средства для управления доступом к системе и для защиты данных от несанкционированного доступа, а также инструменты для отслеживания изменений в базе данных — кто, когда и что именно изменял в программе.
Geocon PlanExpert включает в себя технологические инструменты для интеграции с другими информационными системами, основанными на стандарте XML, а также на других протоколах.
Geocon PlanExpert работает на стандартных совместимых персональных компьютерах, связанных локальной сетью или через Интернет.
Geocon PlanExpert разработан и реализован в виде системы, которая может организовывать персонал средних и крупных организаций. Она позволяет использовать большое количество рабочих станций, расположенных на большой территории по всей стране.
Для обеспечения оптимальной производительности и быстроты Geocon PlanExpert реализован в виде трехслойного клиент-серверного приложения. Состоит из клиентов, сервера приложения (возможно использование более одного сервера) и системы управления базой данных. Эта архитектура имеет следующие преимущества:

• Обеспечивает распределение нагрузки через физическое распределение слоев.
• Позволяет использовать различные актуальные технологии.
• Слои тонки и независимы и, следовательно, их легко поддерживать и развивать.
• Легкое отслеживание транзакций и проблем, связанных с ними. Оптимизация трафика.
• Высокая производительность — вся бизнес-логика находится в системе управления базой данных, что предотвращает загрузку и обработку больших объемов данных через сеть.

Связь между клиентами и сервером приложения осуществляется на базе TCP-сокетов. Они представляют собой надежный двухсторонний транспортный канал для обмена данными между двумя частями приложения. Приложения, которые обмениваются данными через сокет, могут быть запущены на том же компьютере или на разных компьютерах, соединенных друг с другом через Интернет или через другую TCP / IP сеть.
Все это позволяет одновременную работу многих пользователей с одной базой данных, не уменьшая при этом скорость и производительность приложения.

PlanTime — это программа, разработанная как отдельный модуль, который может быть интегрирован в продуктах Geocon Software . Часто ее называем веб-модулем, или модулем самообслуживания, self-service. Система обеспечивает отчетность рабочего времени персонала, права доступа к различным уровням программы и другие.
Определенный ПК мониторит постоянно всю систему, обеспечивая хранение данных о сотрудниках, имеющих идентификационные пароли, записывает все прохождения через контрольные точки и загружает всю информацию в программу изготовления графиков Geocon Software .
Программное обеспечение имеет следующие возможности:
1. Регистрация рабочего времени через несколько видов систем — через компьютер или отпечатки пальцев.

• Модуль обеспечивает контроль рабочего времени и контроль доступа сотрудников в режиме реального времени.

• Современный интуитивный пользовательский интерфейс.
• Множественный сетевой доступ неограниченного числа пользователей.
• При вводе пароля (персонально для каждого сотрудника) или отпечатка пальцев сотрудник будет однозначно определен с помощью программного обеспечения и модуль зарегистрирует соответствующее событие — вход или выход, начало или конец рабочего дня этого работника.

• Далее из системы контроля рабочего времени информация поступает в программу планирования и обработки месячных графиков работы персонала Geocon Software .
• Существует возможность изготовления статистических справок о присутствиях, опозданиях, командировках, отсутствиях и пр. для каждого сотрудника на основе предварительно дефинированного графика в Plan Expert .

2 . Возможность для каждого сотрудника вводить в систему свои пожелания (относительно желаемой смены, отпуска, отгула, выходных и т.д.) плюс возможность для каждого информироваться и прослеживать за своим личным графиком. Этот модуль реализован в двух средах:

• Графичной — может быть использована внутри организации, обеспечив заранее ее установку.
• Web-базированный интерфейс – для использования за пределами организации (из дому, в дороге), имея доступ к интернету.

Для этого каждый сотрудник будет иметь пароль для ограниченного доступа в программу, которая хранит его в криптованном виде. В отличии от пользователей, рядовой сотрудник не получит доступа к графику сменности, к настройкам, распечаткам и статистике. После регистрации будет видно меню, которое позволит ему ввести желаемые им смены или отсутствия, и проследить свой собственный график.
Также в программе существует очень практичный способ для того, чтобы сотрудники могли сами вводить отработанное ими время.

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

Основные критерии составления графика работы

Виды

Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки – 7,2 ч (женщины), 8 ч – мужчины.
2. Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

1. Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
2. Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
3. Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

Заработная плата данных работников не зависит от отработанного времени, поэтому сотрудники сами контролируют его выполнение. Норма для них соответствует норме обычных работников, а режим другой. Зафиксировать время работы данного сотрудника в определенном графике сложно, поэтому форма заполняется, в ней проставляется примерная норма часов, а не отслеживается фактическое значение.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав . По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.
Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Виды графиков

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

• табличный;
• программный;
• диаграммный.

Оформление графика происходит поэтапно

1. Выбирается учетный период

Необходимо установить период учета рабочего времени – месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

Пример. Сотрудники техникума должны выполнить часовую нагрузку с сентября по май месяц. Распределяем часы нагрузки на педагога соответственно по учетному периоду. Лето в данном случае исключается и входит в период отпуска. Если времени заработанного отпуска не хватает (например, отпуск 44 дня, не задействован педагог – 90 дней), педагогу предлагается отдых за свой счет, дополнительная нагрузка или другие варианты. Учетный период в данном случае – учебный год (а не финансовый).

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Например. Рабочее место токаря – фрезеровщика функционирует по действию станка. Станок работает по 3 часа безостановочно. Через три часа на остывание агрегата требуется 1,5 часа. Поэтому время работы станка – за сутки – 15 часов. Последний отдых станку дают 3 часа. На это время в графике работы можно устраивать пересменки. На данных станках работают мужчины – их рабочее время – 8 часов, поэтому с правильным графиком, можно легко за одним станком закреплять две штатные единицы.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма

Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

Пример. В образовательном учреждении работают разные специалисты. Продолжительность рабочей недели у них разная, например, воспитатель обязан отработать 36 часов в неделю, музыкальный руководитель – 24 часа, учитель – логопед – 20 часов. Максимальное время работы в месяц (норма выработки) у них разное, оно должно найти отражение в графике. Свыше нормы нагрузку нельзя допускать, так она потребует дополнительных финансовых вложений.

4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав – штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

Пример. Дежурный диспетчер энергосети организует круглосуточное дежурство на пульте. Учетный период его работы исчисляется за финансовый год. Общее время обслуживания рабочего места диспетчера составляет 8760 ч (365 календарных дней × 24 ч). Высчитываем численность, необходимую для обслуживания данного рабочего места, оно составляет примерно 4,8 человека. На практике работодатель может принять пять человек, а может четыре, распределив неполную ставку между работниками.

5. Формируется график

В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения – принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

Основная задача формирования графика – доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия.
График требует каждодневной корректировки ( , командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

• Оплата труда. График работы – это основа для оплаты труда, его переносят в табель рабочего времени и обсчитывают заработную плату работника. Поэтому важно сделать график так, чтобы не было возможности допустить ошибочный расчет.
• Оплата переработки строится на оплате часов, отработанных сотрудником сверх нормы. Только правильные данные, занесенные в график, дадут точные цифры переработки.
• Оплата труда в ночное время. Ночным временем работы считается период с 22 часов до 6 часов. В графике ночные часы фиксируются и считаются в отдельной графе. Их оплата выше обычных часов, 35% от основного оклада, сверх заработной платы за отработанную норму. Работодатель, учитывая сложность ночного труда может установить и другие повышенные показатели оплаты.

График сменности сотрудников помогает организовать трудовой процесс при сменном режиме работы. Но нужно знать, как правильно его рассчитать, чтобы таковой не стал причиной путаницы.

Сменный режим работы весьма часто применяется в организациях с непрерывным производственным процессом. Также круглосуточная деятельность осуществляются некоторыми предприятиями сферы обслуживания.

В любом случае для организации труда работников необходимо составление графика работы. При этом важно правильно его рассчитать, чтобы не возникал беспорядок в процессе труда.

Основные моменты

Прежде всего, необходимость в графике сменности требуется для правильной организации режима работы и отдыха каждого работника.

С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах. Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график.

При этом значения не имеет направление деятельности предприятия и вид производимой продукции. Тем не менее, к любому графику применяются некоторые стандартные требования.

Определение

График работы представляет собой самостоятельный документ либо приложение к коллективному договору.

Для правильного составления графика работы следует учитывать продолжительность трудового процесса.

К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом. Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы.

Любой аспект должен быть тщательно проанализирован. График сменности должен соответствовать не только потребностям предприятия, но и правовым нормам.

Назначение документа

Предназначение любого графика работы в регулировании деятельности всего коллектива. Правильно составленный график отражает специфику труда и требования ТК РФ.

Посредством графика определяется количество рабочих дней, выходных и обеденных перерывов. По необходимости допускается вносить изменения в график.

Периодичность изменений определяется руководством, но изменять расписание можно не чаще одного раза за месяц. Для правильного составления графика применяется несколько вариантов.

Каждый из таковых обладает как преимуществами, так и недостатками. Выбор наиболее подходящего графика работы является непосредственной прерогативой руководства.

Существуют такие виды сменных графиков как:

Сменный график	Наиболее подходящим считается для организаций с круглосуточным трудовым режимом. При этом предполагается посменный выход на работу сотрудников. Это помогает обеспечить непрерывность производственного процесса
Скользящий график	Целесообразен для применения предприятиями, в которых работникам нередко приходится работать по выходным и выезжать в . Сотрудники при таком графике самостоятельно решают, когда им наиболее удобно трудиться и в каком режиме
Недельный график	При этом работники должны отработать за неделю строго определенное количество часов, сотрудники в индивидуальном порядке согласовывают с руководством режим работы

Действующие нормативы

Для того чтобы деятельность организации осуществлялась беспрерывно необходимо составить график сменности. Но при этом нужно учитывать нормы Трудового Кодекса.

Требуется правильно определить длительность рабочего времени для каждого работника. Также понадобится рассчитать необходимое количество сотрудников для каждой смены.

Сменный график разрабатывается в соответствии с положениями ст.103 ТК РФ. Работника в момент знакомят с имеющимся графиком.

Условие о сменном режиме работы прописывается во внутренних нормативных актах организации. Отдельным пунктом данное условие вносится в трудовой договор.

Руководитель вправе поменять график в любой момент. Причем каждый работник должен быть уведомлен о грядущих изменениях не менее чем за месяц.

При составлении графика работы нужно учитывать некоторые законодательные требования:

Если рабочий день сотрудника равен двенадцати часам	То суммарный объем рабочего времени за неделю не может превышать сорока часов. Согласно работодатель волен использовать любой график, при условии, что трудовая деятельность чередуется с отдыхом. Продолжительность оного должна составлять не менее сорока двух часов за неделю
Исходя из долгота ночной смены	Должна быть на час короче дневной. Если данный час используется для работы, то оплачиваться он должен по двойному тарифу. Также необходимо оплачивать ночные часы на двадцать процентов выше дневной часовой ставки
Длительность смены перед праздничным нерабочим днем	Должна сокращаться на час, что требует . При невозможности сокращения переработанный час оплачивается вдвойне
В соответствии со ст.103 ТК нельзя	Чтобы один и тот же работник работал две смены подряд без положенного отдыха. Так если долгота смены равна двадцати четырем часам, то следующие сутки должны быть выходным днем
При восьми- или двенадцатичасовом рабочем дне	Продлить длительность смены можно лишь в исключительных случаях. К примеру, на предприятии произошла техническая авария, некому сменить работника и прочее
При трехсменном графике работы	Требуется чередовать смены каждую неделю

Порядок формирования режима работы сотрудников

Составлять график работы можно вручную или при помощи специального программного обеспечения.

Если штат организации небольшой, то составить расписание можно на обычном бумажном листке, применив несложные математические расчеты.

Если все работники приходят на работу ежедневно и рабочее время всегда одинаково, то можно и вовсе обойтись без сменного графика.

Если в организации длительность рабочего дня более восьми часов, то целесообразнее применить скользящий график с «плавающими» днями отдыха. Наиболее популярными считаются схемы 2/2 либо 3/3.

В отдельных случаях применяется вариант 7/7, но данный режим используется очень редко. Считается, что уже на пятый день производительность труда сотрудника падает в разы по причине накопления усталости.

Чтобы вышеуказанные схемы могли успешно применяться, численность сотрудников должна быть четной. В заведениях круглосуточного действия используется сменный график.

2 дневных смены	2 выходных – 2 ночных смены – 2 выходных
1 дневная смена	1 ночная смена – 2 выходных

Первый вариант более удобен, поскольку позволяет работнику полноценно отдохнуть. Второй метод позволяет отдыхать только второй день, первый день тратится на сон.

Но такая схематичность подходит, если большую часть персонала составляют работающие студенты. Как правильно составить график работы на месяц в крупной организации?

Если численность штата позволяет разделить его на семь коллективов, можно применить график 5/2. Выглядит процесс работы при этом так:

2 ночных смены	с 21.00 до 8.00
1 вечерняя смена	с 18.00 до 22.00
1 дневная смена	с 16.00 до 22.00
1 утренняя смена	с 8.00 до 16.00

При таком графике каждый работник работает по сорок часов в неделю. При этом в ночной период выходит две смены одновременно. Можно использовать график работы сутки через двое.

Если численность сотрудников позволяет, можно организовать работу сутки через трое. Как правило, подобные схемы применяются в охранных предприятиях.

Но при этом не следует забывать о положенных по закону часах отдыха во время смены. Значит, хотя бы один «лишний» работник находиться на смене должен.

Необходимые данные

При составлении графика работы следует учитывать, сколько часов трудится каждый работник и какова общая длительность рабочего дня.

Необходимо учесть специфику деятельности организации и структуру трудового дня. Рассматривать каждый фактор следует в индивидуальном порядке, чтобы максимально определить его значение при составлении расписания.

Если работник принимается на работу с условием о сменности, то следует сразу оговорить все нюансы рабочего процесса.

Правильно составленный график работы должен соответствовать условиям, прописанным в или приложении к таковому.

В целом для составления графика понадобятся:

• документы организации;
• действующее ;
• применяемый производственный календарь;
• калькулятор;
• Трудовой Кодекс;
• бланк .

Кто должен составлять

Составление графика работы в организации вменяется в обязанность специалистов по труду. Непосредственно участвовать в процессе должно и руководящее лицо предприятия.

Нужно понимать, что грамотно составленный график поможет на несколько лет вперед расписать ритм и стиль производственной деятельности.

После того как сотрудником отдела кадров или иным ответственным работником график будет составлен, требуется его заверение.

Руководитель должен ознакомиться с расписанием, а затем заверить его своей подписью. При этом указывается должность руководящего лица и его персональные данные.

Утверждение графика работы является обязанностью генерального директора организации. Он обязан завизировать график. В резолюции должны наличествовать наименование должности, личные данные, дата, подпись.

Составлять график работы нужно заранее. Согласно закону каждый работник должен ознакомиться с расписанием за месяц до вступления его в силу.

Если сменный режим вводится в организации впервые, то работники должны быть ознакомлены с графиком за два месяца до начала его применения.

Образец документа

Стандартного образца для составления графика работы не предусмотрено. Следовательно, организации, планируя режим работы, табличку, шаблон или другую приемлемую форму, могут разработать самостоятельно.

Но непременно на нем должны наличествовать обязательные реквизиты:

• полное и сокращенное наименования организации, соответствующие учредительным документам либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя – указывается в верхнем левом углу, ниже указывается вся иная информация;
• наименование документа;
• период действия;
• наименование структурного подразделения, для которого разработан график.

После оформления «шапки» документа, можно приступать к созданию таблицы:

Нарисовать таблицу	В первой графе пишется порядковый номер, во второй личные данные работника и должность, в третьей – табельный номер сотрудника
Расписать месяц по числам	Выделив отдельную колонку для каждого рабочего дня
Отдельно сделать графу для ознакомления	После утверждения графика работники должны поставить свои подписи и даты
Определить необходимое количество смен	Нужное для непрерывности процесса, и длительность каждой смены
Рассчитать численность работников	В каждой смене
Расписать рабочие дни для всех работников	Для этого предварительно желательно каждой смене присвоить условное обозначение

Значительно облегчают процесс составления специально предназначенные для этого программы.

Например, воспользовавшись программой на основе Microsoft Excel, можно составить расписание на год вперед, а также производственный календарь любого года. Для составления графика можно задать любую схему работы.

Часто задаваемые вопросы

При составлении графика работы, особенно если делается это впервые, часто возникает немало вопросов.

Наверно, поэтому стоит отметить моменты, требующие особого внимания:

• соответствие трудовому законодательству;
• специфика деятельности;
• индивидуальный подход к работникам;
• пиковые моменты рабочего времени, когда наиболее целесообразен перерыв;
• режим работы организации, поскольку рабочими днями могут быть и праздничные дни;
• исключение переработки, что позволит сэкономить на оплате труда;
• выбор наиболее приемлемого графика;
• учет мнения самих работников.

Как составить график работы на 5 человек

В большинстве случаев при сменном режиме работы рекомендуется наличие четного количества работников. Но как быть, если в небольшой организации работает пять человек?

Ведь важно чтобы каждый работник отработал одинаковое количество времени. В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда на предприятии трудится пять человек.

Рабочая неделя состоит из шести дней. Воскресенье – общий для всех выходной. Каждому сотруднику присваивается индивидуальный порядковый номер, от 1 до 5.

Схема работы будет выглядеть следующим образом:

Понедельник	1,3,5
Вторник	1,2,3,4,5
Среда	1,2,3,4
Четверг	1,2,3,4,5
Пятница	1,2,3,4,5
Суббота	2,4,5

При таком подходе каждый сотрудник отработает пять дней за неделю.

Если сутки через трое

Для составления графика работы сутки через трое изначально следует определить нормы рабочих часов, используя производственный календарь.

При этом из расчета нужно исключить ежегодный , положенный работникам.

Вычислить количество часов за год	На который составляется график работы. Для чего за расчет принимается сорокачасовая рабочая неделя. Определяется количество недель в году и умножается на сорок
Определить длительность отпуска	Каждого работника в часах. Сорок нужно умножить на число недель в двадцати восьми днях. Получается сто шестьдесят часов
От количества годовых часов отнять объем отпуска	Результат поделить на двадцать четыре (часы в сутках). Получится численность рабочих дней за год
Количество календарных дней в расчетном году поделить на количество рабочих дней	Полученный результат покажет необходимое количество сотрудников для режима сутки/трое

• начертить график;
• внести в него порядковые номера, персональные данные и расписать числа месяца;
• определить даты выхода на работу каждого сотрудника, соблюдая последовательность выходных;
• ознакомить сотрудников с графиком за месяц до введения.

Может показаться невероятным, но зачастую именно от правильно составленного графика работы зависит успех организации.

При определении потенциала предприятия грамотность режима работы занимает одну из главенствующих позиций.

Опытные руководители для получения наибольшей эффективности стараются максимальное внимание уделить именно графику производственной деятельности.

Как сделать график в Ворде

В различных финансовых документах или отчетах, в курсовых или дипломе могут встречаться данные, представленные в виде таблицы. И для того чтобы они смотрелись более наглядно, на их основе лучше построить график. Поскольку практически вся документация, которая представлена в электронном виде, создается в редакторе MS Word, то в данной статье, мы с Вами научимся создавать графики в Ворде.

Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, все можно сделать самостоятельно. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем, с помощью кривой, рисуйте.

Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно ввести данные и все будет готово.

Но давайте обо всем по порядку.

Как строить графики

Для примера возьму такие данные. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.

Поставьте курсор в нужном месте документа. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрации», нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.

Появится вот такое окно, как на скриншоте ниже. В нем выберите вид диаграммы, который подходит Вам больше всего. Потом нажмите «ОК». Я буду строить с маркерами, но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.

Дальше в Вашем документе появится новая диаграмма, и откроется новый лист Excel с таблицей.

В нее нужно перенести все значения, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.

Сначала нужно выбрать правильный диапазон значений в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.

Дальше перенесите все из таблицы в Ворд в Excel.

Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.

После того, как все в Excel, будет изменено, закройте это окно.

У меня получился вот такой результат.

Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые), откроется окно с настройками.

Например, нажмем на кривую со значениями за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных». Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.

Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно «Формат оси». В нем можете выбрать необходимые параметры.

Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» – появится лист Excel с созданной таблицей, который мы закрыли, «Изменить тип диаграммы» и другое.

Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка «Работа с диаграммами». В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат». Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно поменять вид. Например, добавьте название к диаграмме.

После создания, работа с графиком в Ворде ничем не отличается от работы с ним в Excel. Поэтому можете прочесть статью: как сделать график в Excel.

Как создается график функций

Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel, как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку «Работа с диаграммами».

В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них – «Построитель графиков 1.50».

Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках».

Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.

В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите «Установить».

Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту «Параметры».

В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью».

На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы». Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.

Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в «Параметры» Word и верните все обратно.

Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.

Затем перейдите на вкладку «Надстройки». Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.

Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.

Надеюсь, используя мои рекомендации, у Вас получилось добавить в документ или обычный график, или график функций.

---

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности “Защита информации”. Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

20 полезных шаблонов «Google Таблиц» на все случаи жизни

Чтобы использовать понравившуюся таблицу, откройте её по ссылке, затем нажмите «Файл» → «Создать копию».

1. Отслеживание веса и параметров фигуры

vertex42.com

Если вы хотите похудеть или, напротив, набрать массу, эта таблица вам поможет. Она позволяет фиксировать любые изменения в вашем организме — от обхвата в плечах до процента жировой ткани. После каждой записи таблица автоматически рассчитывает ваш прогресс.

Открыть таблицу →

2. Силовые тренировки

vertex42.com

Эта таблица помогает контролировать тренировки с отягощениями — по два занятия в неделю (впрочем, вы можете подкорректировать её под себя). Тут можно отслеживать как ваш индивидуальный прогресс, так и улучшение показателей нескольких человек, если вы занимаетесь в группе.

Открыть таблицу →

3. Работа по дому

vertex42.com

Если вам нелегко распределить домашние обязанности между домочадцами и у вас постоянно возникают споры, кто, что и когда должен был сделать, вам поможет этот шаблон. В нём можно указать, кто моет кухню, кто готовит завтрак, а кто трудится в саду. Родители, чьи дети не отлынивают от работы по дому, могут с помощью таблицы даже назначать им денежное вознаграждение.

Открыть таблицу →

4. График дежурств

vertex42.com

Ещё один шаблон, который поможет назначить работу по дому вашим домочадцам. Его можно распечатать и повесить на холодильник, и тогда никто не сможет сослаться на свою забывчивость.

Открыть таблицу →

5. Список дел

vertex42.com

Те, кто считает, что всякие Wunderlist и Todoist не стоят того, чтобы тратить время на создание в них учётной записи, могут вносить свои дела в эту простенькую табличку, а затем просто вычёркивать их по мере выполнения.

Открыть таблицу →

6. Ежедневник

vertex42.com

Если вышеуказанный список дел кажется слишком уж простеньким, вам подойдёт такой ежедневник. Его можно сохранить в Google Drive и просматривать запланированные задачи с любого устройства. Ну или при желании распечатать и заполнять от руки.

Открыть таблицу →

7. Бюджет путешествия

vertex42.com

Этот калькулятор может рассчитать, сколько денег вы потратите на путешествие, — неважно, собрались ли вы па пару дней в соседний город или хотите устроить кругосветку. Шаблон не только просуммирует траты на отели, транспорт, пропитание и экскурсии, но и отобразит их в виде наглядной круговой диаграммы.

Открыть таблицу →

8. Маршрут путешествия

vertex42.com

Ещё один шаблон в помощь путешественникам. С ним вы сможете рассчитать, в какой город и в какое время прибываете и когда уезжаете. Полезная штука, если планируете тур по Европе, к примеру.

Открыть таблицу →

9. Календарь

vertex42.com

Простенький календарь, ничего лишнего. Его можно держать в отдельной вкладке браузера и заносить туда запланированные события. Или при необходимости распечатать и повесить на холодильник. Шаблон устроен так, что даты автоматически меняются каждый год, так что вам не придётся беспокоиться об обновлении цифрового варианта.

Открыть таблицу →

10. Личный и семейный бюджет

vertex42.com

Две таблицы, которые пригодятся при планировании личного (если вы живёте один) или семейного бюджета. Внесите данные в ячейки и увидите, сколько денег у вас останется в конце расчётного периода. Так вы сможете узнать, какие расходы лучше урезать, чтобы сэкономить нужную сумму.

Открыть таблицу (личная версия) →

Открыть таблицу (семейная версия) →

11. Инвентарный список

vertex42.com

Этот шаблон пригодится тем, кому необходимо точно знать, какие вещи и в каком количестве лежат у него дома. Например, если вы сдаёте жильё в аренду, инвентарный список вам точно понадобится.

Открыть таблицу →

12. Калькулятор сбережений

vertex42.com

Копите деньги на безбедную старость? Вот шаблон, в котором можно вести расчёты отложенных средств. Вводите свои доходы и узнаете, в каком возрасте сможете бросить опостылевшую работу.

Открыть таблицу →

13. Планирование вечеринок

vertex42.com

С этим шаблоном можно легко отслеживать, сколько гостей к вам придёт на уютные домашние посиделки или шашлыки. Какую еду они принесут, сколько денег вложат, возьмут ли с собой детей… В общем, всё, что нужно учесть, прежде чем закатить долгожданный пир.

Открыть таблицу →

14. Сравнение автомобилей

vertex42.com

Покупка нового авто — серьёзный шаг. Прежде чем выбрать четырёхколёсного коня, нужно сопоставить все доступные варианты и учесть их преимущества и недостатки. Заполните таблицу, указав все параметры сравниваемых машин, и сможете принять верное решение.

Открыть таблицу →

15. Журнал техобслуживания

vertex42.com

Когда автомобиль уже куплен, может сложиться впечатление, что самое трудное позади. Увы, трудности только начинаются, ведь за машиной нужно ухаживать. Этот шаблон поможет подсчитать сумму трат на обслуживание и ремонт вашего авто.

Открыть таблицу →

16. Журнал пробега

vertex42.com

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость и сможете увидеть цену одного километра пробега вашего авто. К сожалению, владельцам Tesla этот шаблон не подойдёт.

Открыть таблицу →

17. Список контактов

vertex42.com

«Google Контакты» — великолепная штука, но иногда нужно альтернативное место для хранения адресов. Например, вам надо скопировать куда-то рабочие номера коллег, которые только занимают место в основном аккаунте Google. Или собрать базу клиентов для холодных звонков. Тут придёт на помощь вот такой простенький список контактов, данные в котором можно сортировать как угодно встроенными средствами «Google Таблиц».

Открыть таблицу →

18. Диаграмма Ганта

vertex42.com

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана или графика работ по какому-либо проекту. С помощью этого шаблона вы сможете составлять детальный план действий и отслеживать их выполнение.

Открыть таблицу →

19. Семейное древо

vertex42.com

Изучение своей генеалогии довольно увлекательное занятие. Иногда оно может быть даже полезным — вдруг у вас в родне есть какой-нибудь граф, у которого случайно завалялось наследство. Но в большинстве случаев построение семейного древа просто интересное развлечение.

Открыть таблицу →

20. Коммунальные платежи

alexpoyarkov.ru/

Эта таблица вам пригодится, чтобы рассчитывать траты на квартиру. Введите свои тарифы за горячую и холодную воду, водоотведение, электричество и газ, а затем внесите показания счётчиков в колонку «Факт», и шаблон покажет, сколько нужно будет заплатить в этом месяце.

Открыть таблицу →

Читайте также 🧐

Как составить график дежурств на месяц в виде таблицы

Управление – Управление персоналом HRM. Обработка представляет в виде календая два месяца: текущий и следующий, с отображением, кто где работает. Обработка позволяет назначать сотрудника на конкретный офис на конкретную дату. Роль офиса может играть что угодно: торговая точка, участок, отдел и т. Смысл разработки – быстро составить расписание на месяц вручную без коллизий с равномерной загрузкой сотрудников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График работы. Построение сменного графика работы. Всё обо всём

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Простой график работы, график дежурств, расписание

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. В соответствии с Конституцией Украины каждый имеет право на труд. Право на труд реализуется путем заключения трудового договора о работе на предприятии. При этом труд является деятельностью человека, которая имеет свою продолжительность рабочее время. С учетом специфики деятельности предприятия работодателю необходимо распределить рабочее время и время отдыха в течение определенного периода рабочей недели, рабочего дня или рабочей смены таким образом, чтобы трудовые ресурсы использовались с наибольшей эффективностью.

Для этого работодатель устанавливает соответствующий режим рабочего времени. С целью проверки нахождения работника в рабочее время на своем рабочем месте и выполнения своих трудовых обязанностей, времени простоев и других видов неиспользованного рабочего времени работодатель ведет учет рабочего времени. Какие существуют виды рабочего времени и режимы работы, как учитывается рабочее время — на эти и другие вопросы наши читатели найдут ответы, ознакомившись с материалами данного тематического номера.

В графиках сменности, как правило, указываются:. Графики сменности утверждаются администрацией предприятия по согласованию с выборным органом профсоюзной организации и доводятся до сведения каждого работника, как правило, не позднее чем за один месяц до их введения см. Графики сменности составляют на весь учетный период таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального количества рабочих часов.

В любом случае должен быть соблюден годовой баланс рабочего времени. Вместе с тем на практике бывает, что не удается добиться того, чтобы в учетном периоде была соблюдена норма рабочего времени.

В этом случае следует учесть, что ст. При составлении графика сменности также должны учитываться ограничения, льготы и гарантии, предусмотренные для работников действующим законодательством относительно продолжительности смены, перерыва для отдыха и приема пищи, междусменного отдыха, ограничения сверхурочной работы и т. Согласно ст. Однако, учитывая запрет на привлечение к работе в ночное время некоторых категорий работников ст.

Переход работника из одной смены в другую производится регулярно через определенное количество рабочих дней как правило, через неделю в соответствии с графиком смен, составленным с учетом специфики работы. При отсутствии работника, который должен выйти на смену, руководитель подразделения или другое ответственное лицо должен принять срочные меры по поиску замены.

В таком случае допускается сверхурочная работа для работника предыдущей смены, но ее продолжительность не должна превышать 4 часов на протяжении двух дней подряд и часов в год см. В литейном цехе предприятия установлена трехсменная работа, при которой три бригады работников чередуются согласно графикам сменности. В каждой из смен работник работает по 8 часов за исключением выходных и праздничных дней.

Первая смена работает с 6. Учет рабочего времени — поденный. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье. Приведем типовой график сменности при пятидневной рабочей неделе на декабрь года.

График сменности отражает плановые показатели использования рабочего времени. Документом, который отражает фактически отработанное время , является табель учета рабочего времени. Вопросы табельного учета наемных работников мы рассмотрим далее. Ведение учета рабочего времени на предприятии осуществляет работодатель. Учет рабочего времени может вестись в двух направлениях: кадровый учет рабочего времени и учет рабочего времени для целей определения сумм заработной платы каждого из работников.

В данной статье рассмотрим механизм ведения учета рабочего времени для определения заработной платы, который является элементом режима рабочего времени, его виды, а также особенности применения в связи со спецификой деятельности предприятия. В основу данного разделения положен временной отрезок , на протяжении которого работодателем, во-первых, производится подсчет фактически отработанных работником часов с целью сравнения с установленной ему нормой рабочего времени в часах, а во-вторых, устанавливаются правовые последствия такого подсчета например, наличие часов, отработанных сверх нормы рабочего времени ст.

Выбор вида учета рабочего времени предприятие осуществляет самостоятельно в зависимости от установленных на нем условий труда. Поденный учет рабочего времени вводится, как правило, для работников с равной продолжительность рабочего дня в каждом из дней рабочей недели. Например, поденный учет рабочего времени может быть установлен для работника, продолжительность ежедневной работы которого, в каждый из дней рабочей недели, остается неизменной и составляет 8 часов.

Еженедельный учет рабочего времени вводится для работников, продолжительность рабочего времени которых на протяжении рабочей недели может изменяться, однако в общем за неделю ими должна быть соблюдена недельная норма продолжительности рабочего времени, установленная на предприятии с учетом требований ст.

При суммированном учете рабочего времени установленная в соответствии с законодательством ежедневная или еженедельная норма рабочего времени может не соблюдаться , однако общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов ст. Данный вид учета рабочего времени может быть внедрен работодателем лишь при наличии указанных в ст.

Он может измеряться декадой, месяцем, кварталом, полугодием, годом и др. Что касается нормы рабочего времени за учетный период, то порядок ее определения при суммированном учете рабочего времени КЗоТ не установлен. Согласно п. Учитывая то, что при пятидневной рабочей неделе КЗоТ не предусматривает установление конкретной продолжительности ежедневной работы есть только ограничение еженедельной работы — 40 часов , норма рабочего времени за учетный период определяется путем умножения времени продолжительности рабочего дня на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на этот период, с равной продолжительностью каждого рабочего дня, с учетом ее сокращения накануне праздничных и нерабочих дней и выходными днями в субботу и воскресенье.

Продолжительность работы в течение дня смены при суммированном учете рабочего времени, с учетом характера и условий труда, может составлять до 12 часов п. Вместе с тем не рекомендуется устанавливать удлиненную продолжительность рабочего дня на работах с вредными и тяжелыми условиями труда.

Работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренной графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период не является сверхурочной работой.

Ведь переработка, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может быть скомпенсирована работодателем дополнительными днями отдыха в учетном периоде или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода абзац третий п. Сверхурочным при суммированном учете рабочего времени считается время, отработанное работником сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период. Сверхурочное время подлежит оплате в соответствии со ст.

Подсчет и оплата часов сверхурочной работы производится работодателем в конце учетного периода. Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой рабочего времени за этот период. При подсчете нормы рабочего времени за учетный период для определения сверхурочных часов из рабочего времени исключаются дни, которые по графику или режиму работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения трудовых обязанностей например, отпуск, болезнь, выполнение государственных обязанностей и т.

Соответственно болезнь работника, отпуск и т. При подсчете сверхурочных часов по работнику с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается , поскольку она уже оплачена в двойном размере. Пример 1. На предприятии установлен учетный период — квартал.

С 1 по 24 ноября года работник не работал в связи с ежегодным отпуском. Таким образом, работник отсутствовал на работе часов. Согласно табелю учета рабочего времени работник отработал за квартал часа. Нормальная продолжительность рабочего времени, которую должен отработать работник, составит за квартал часов, из них:.

Если работник фактически отработал в за квартал часа, то количество сверхурочных часов за учетный период составит 2 часа ч – ч. Пример 2. В цехе, где работает работник, используется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц.

Норма продолжительности рабочего времени, рассчитанная для данного работника согласно графику пятидневной рабочей недели на ноябрь года, составила часов. Согласно табелю учета рабочего времени работник фактически отработал в ноябре года часов. В период с 21 по 25 ноября года работник болел, о чем свидетельствует предоставленный листок нетрудоспособности.

На этот период по графику сменности работника приходится 4 рабочих дня по 10 часов. Нормальная продолжительность рабочего времени, которую должен отработать работник, составит:. Относительно выходных дней отметим следующее. Выходные дни для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, устанавливаются графиком работы сменности и они могут не совпадать с общепринятыми выходными днями, установленными на предприятиях в зависимости от продолжительности рабочей недели ст.

Пример 3. Для работника предприятия введен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является календарный месяц. На предприятии установлена шестидневная рабочая неделя.

В декабре года 4 полные недели. Допустим, что согласно графику работы выходным днем у работника является понедельник. При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы накануне выходного дня составляет 5 часов. Продолжительность работы в другие дни — 7 часов. Поскольку 1 января года праздничный день ст. Норма рабочего времени в декабре года при шестидневной рабочей неделе составит:. Пример 4. Учетным периодом является квартал.

На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя. В случае привлечения работника к работе в день, который согласно графику работы сменности для него является выходным, такая работа подлежит компенсации, по согласию сторон, путем предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере см.

Графики работы сменности при суммированном учете рабочего времени должны разрабатываться таким образом, чтобы:. То есть, если работник отработал с учетом перерыва на обед 12 часов подряд, он должен выйти в следующую смену не ранее чем через 24 часа;.

Назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается ч. В отдельных случаях в соответствии с п. На условиях, определенных коллективным договором, неиспользованные часы ежедневного междусменного отдыха суммируются и могут быть предоставлены как дополнительные свободные от работы дни в течение учетного периода.

За счет увеличения продолжительности рабочего времени в течение суток более 8 часов в день свободные от работы дни чередуются с рабочими днями через один, два, три или другое количество дней. При суммированном учете рабочего времени нормирование продолжительности рабочего времени следует проводить таким образом, чтобы сумма часов рабочего времени не превышала норму рабочего времени в учетном периоде.

Нормирование осуществляется путем составления графика сменности. Пример 5. Для ведения круглосуточной охраны территории предприятия приняты на работу 4 охранника.

Как составить график дежурств на месяц в виде таблицы

Страницы: 1. Сообщений: 26 Регистрация: 1 Янв Периодически возникает необходимость делать графики дежурств сотрудников. А как известно только лень может сподвигнуть автоматизировать процесс :- Предлагаю простое решение для автоматизации графиков.

В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.

О нем обычно говорят в контексте статьи ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность 8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели трудовой деятельности. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

График работы в организации на 2019

В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word. В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:. Процесс происходит следующим образом.

Как сделать таблицу дежурств в word?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Создание графиков работы

.

.

Скачать образец графика рабочего времени на месяц по в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц Для этой информации в таблице.

.

.

.

.

.

.

Топ-10 приложений для создания расписания работы в 2021 году

Владельцы и менеджеры бизнеса, от малого бизнеса до крупных компаний, знают, что самая важная роль в их повседневной рутинной работе – это создание и распределение рабочего графика.

Почему так важен график сотрудников?

Без эффективного расписания, учитывающего все перечисленное ниже, вы можете непреднамеренно негативно повлиять на моральный дух и удовлетворенность сотрудников, особенно если составленный график не учитывает запросы сотрудников, их навыки и личные потребности.С другой стороны, «доказано, что стабильные и эффективные графики повышают продуктивность и прибыль команды».

Дополнительно график сотрудников:

Теперь, в зависимости от того, в каком штате вы находитесь, законы расписания будут отличаться. От предложения уведомлений до изменений расписания, ограничений сверхурочной работы, создания прогнозных расписаний и так далее.

Проблема здесь в том, что большинство владельцев и менеджеров бизнеса все еще используют ручку и бумагу для составления рабочего графика. Это приводит только к неэффективности, ошибкам и другим негативным эффектам, которые мы перечислили выше.

Переключившись на онлайн-составитель расписания, вы можете сократить время, необходимое для создания расписания сотрудников, на 80%, а также сократить затраты на рабочую силу на 3%.

Фото energepic.com с сайта Pexels

Что такое онлайн-программа для создания расписания?

Составитель расписания сотрудников позволяет автоматизировать процесс планирования и распределения с помощью надежных функций, включая шаблоны, перетаскивание, доступность сотрудников, возможности таймера, запросы на отпуск, общение и многое другое.

Сотрудники ценят мобильные составители расписания сотрудников, поскольку они могут просматривать свое расписание в режиме реального времени прямо со своего смартфона. Это позволяет вашей команде подбирать открытые смены, участвовать в обмене сменами, подавать запросы на перерывы и многое другое, находясь в пути.

Мы знаем, что ваше время ценно! Вот почему мы попали в книги, чтобы поделиться лучшими решениями для составления расписания онлайн на рынке сегодня. Ознакомьтесь со списком приложений для создания расписания ниже!

10 лучших приложений для составления расписания работы в 2021 году

Connecteam – ведущий разработчик рабочего графика, который избавляет от головной боли, связанной с планированием и распределением рабочего графика.Его онлайн-программа для составления расписания известна своей простотой использования, оптимальной стоимостью и настоящей экономией времени.

Малые и крупные предприятия пользуются возможностями оптимизированного планирования Connecteam, чтобы сократить разрыв между менеджерами и сотрудниками. Любое расписание можно создать с нуля за считанные минуты – легко скопировать ежедневные, еженедельные или ежемесячные расписания в шаблоны. Или вы можете просто перетащить смены туда, где это необходимо.

Быстро находите подходящего сотрудника с помощью фильтров, тегов цветовой кодировки и интеллектуальных групп, которые основаны на квалификации, местоположении, настраиваемых полях и многом другом.Менеджеры также получают уведомления, если сотрудники опаздывают на смену, и многое другое, чтобы у вас была полная прозрачность и контроль.

Для каждой смены доступна ключевая информация, такая как дата и время, местоположение, задачи смены, специальные инструкции и многое другое. Любые изменения смены автоматически сообщаются и отправляются в виде уведомления соответствующим сотрудникам.

Для кого?

Connecteam идеально подходит для малых и крупных предприятий с непосредственным персоналом, удаленными командами или работниками без рабочего стола.

Основные характеристики:

Надзор и управление совместным планированием в реальном времени

Перетаскивание, массовые смены, настраиваемые шаблоны

Планирование предупреждений о конфликте

Автоматические оповещения и уведомления

Оповещения о сверхурочной работе и ограничениях

Сдвиг вложений с заметками, изображениями, видео, GIF-файлами и т. Д.

Краткая справка о наличии сотрудников

Доступ к настольным компьютерам, мобильным устройствам и киоскам

Плюсы и минусы

Обучение не требуется, проста в использовании

Доступная цена для команды любого размера

Нет автоматизированного планирования

Цена:

Премиум-планы

начинаются с 39 долларов в месяц для первых 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Connecteam: Создатель планировщика работ №1

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Начни бесплатно

Скорее всего, если вы еще не используете приложение для составления расписания и работаете с ручкой и бумагой, то вашим решением, скорее всего, будет облачный текстовый процессор, такой как Google Docs. Однако обратная сторона использования Google Docs заключается в том, что форматирование может стать проблемой.Например, вносить изменения можно в режиме реального времени, и ваша команда может оставлять заметки, чтобы указывать на конфликты или участвовать в смене смены, но все же вы обязаны обеспечить, чтобы изменения работали.

Для кого?

Хорошее решение для малого и крупного бизнеса.

Основные характеристики:

Простое распределение расписания

Круглосуточный доступ по расписанию сотрудников

Плюсы и минусы

Нет предупреждений или уведомлений

Базовое планирование текстового процессора

Цена:

Бесплатно.Или вы можете перейти на Google Workspace, который стоит 6 долларов США за пользователя в месяц для начального плана.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Пожизненная версия: Да

Если работа с текстовыми редакторами не в вашем стиле, поскольку вы работаете с пустой страницей, то вам могут помочь таблицы Google, поскольку формат по умолчанию включает строки и столбцы.

Эти строки и столбцы предварительно фиксированы, поэтому у вас есть более организованное представление о создании расписания сотрудников.Его функция обмена позволяет вам быстро поделиться расписанием с вашей командой по электронной почте. И да, все автоматически сохраняется в облаке, поэтому вы не потеряете прогресс, достигнутый в создании расписания.

Важно отметить, что электронные таблицы были разработаны для целей бухгалтерского учета, поэтому их дизайн не совсем удобен при создании расписания. Однако он может справиться со своей задачей, если вы знакомы с электронными таблицами.

Для кого?

Хорошее решение для малого и крупного бизнеса.

Основные характеристики:

Плюсы и минусы

Цена:

Это бесплатный составитель расписания. Или вы можете перейти на Google Workspace, который стоит 6 долларов США за пользователя в месяц для начального плана.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная пробная версия бесплатно

Если вы ищете программное обеспечение для автоматического планирования, Calendly – ваш выбор. Он позволяет вам программировать доступность сотрудников, делиться расписанием с другими через персональную ссылку, и вы даже можете напрямую планировать календари своих сотрудников.

Теперь Calendly лучше всего подходит для отдельного пользователя, которому нужно назначать одну встречу за раз. Это правда, что вы можете легко запланировать несколько человек на одно и то же время, как и при создании смен. Однако это немного сложно и сложно понять с первого взгляда.

Для кого?

Подходит для бизнеса любого размера.

Основные характеристики:

Работает с Google, Outlook, Office 365 и календарем iCloud

Плюсы и минусы

Пользователи сообщают о плохом обслуживании клиентов

Не так много вариантов настройки

Цена:

Премиум-планы

стоят 10 долларов за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

С помощью Sling вы можете легко создавать расписания, обрабатывать перерывы, просматривать доступность в реальном времени и управлять сменами смен. У вас также есть возможность копировать расписания между днями и неделями. Или, если необходимо, просто перетащите сдвиги, где это возможно.

Для кого?

Подходит для компаний разных размеров и отраслей.

Основные характеристики:

Планирование предупреждений о конфликте

Плюсы и минусы

Адаптивная служба поддержки

Невозможно отслеживать сообщения сотрудников

Цена:

Существует два тарифных плана, поэтому вы можете выбрать между 2 долларами за пользователя в месяц или 4 долларами за пользователя в месяц.

С 1999 года HotSchedules помогает компаниям и владельцам бизнеса эффективно создавать расписания. Интерфейс довольно плавный, поэтому пользователи не зацикливаются на неуклюжем решении.

Для кого?

Идеально подходит для ресторанов, розничной торговли и гостеприимства.

Основные характеристики:

Автоматическое питание и перерывы

Плюсы и минусы

Отличные возможности планирования

Пользователи сообщают, что они часто меняют формат

Цена:

Чтобы получить ценовое предложение, вы должны поговорить с торговым представителем.

Zira – это интеллектуальное решение для планирования с использованием ИИ, которое автоматизирует ваш процесс планирования. Вам нужно сообщить Zira, что требуется для вашего расписания, и он может оптимизировать процесс с учетом соответствия, стоимости, конкретных правил и т. Д.

Для кого?

Zira хорошо подходит для розничной торговли, ресторана, производства, строительства и технического обслуживания.

Основные характеристики:

Синхронизация предпочтений и доступности сотрудников

Плюсы и минусы

Нет интеграции QuickBooks

Цена:

Цена начинается с 4 долларов за пользователя в месяц.

Snap Schedule – это облачный составитель расписания сотрудников. С помощью Snap schedule вы можете сократить время, необходимое для составления расписаний сотрудников, сотрудничать с сотрудниками для упрощения планирования и полной прозрачности. Сотрудники могут следить за своим графиком благодаря круглосуточному мобильному доступу. Наконец, они помогают снизить затраты на рабочую силу за счет предупреждений о сверхурочной работе и ограничениях.

Для кого?

Snap Schedule хорошо подходит для розничной торговли, финансов, услуг и обрабатывающей промышленности.

Основные характеристики:

Доступ с мобильных устройств, компьютеров и киосков

Плюсы и минусы

Довольно дорого использовать

Цена:

Snap Schedule взимает плату с пользователей, создающих расписания, с дополнительной оплатой для сотрудников, которым требуется удаленный доступ. Для 5 планировщиков это стоит 2250 долларов в год. Для 20 удаленных сотрудников это стоит 720 долларов в год.

Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия

Doodle – еще один хороший составитель рабочего графика.С Doodle вы получаете четкое представление о том, кто и когда готов работать. Кроме того, вы можете избежать ошибок при планировании, потому что Doodle синхронизируется с Google Cal, Office 365 и iCal. Обновите сотрудников с помощью автоматических уведомлений об изменениях в расписании. Doodle также интегрируется с Zoom, Zapier и Microsoft Teams.

Для кого?

Для предприятий любого размера.

Основные характеристики:

Плюсы и минусы

Может быть дорого для больших команд

Цена:

Цена начинается от 8 долларов.95 / пользователя в месяц до 20 пользователей.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Shifty – еще одно приложение для создания расписания с приятным пользовательским интерфейсом и простыми в использовании функциями перетаскивания. Единственным большим недостатком Shifty является то, что он доступен только на iPad.

Для кого?

Shifty хорошо подходит для малого бизнеса и частных лиц.

Основные характеристики:

Плюсы и минусы

Цена:

Вы можете скачать приложение из App Store за 20 долларов.

Преимущества использования составителя расписания сотрудников

Полный контроль планирования

С помощью составителя расписания сотрудников вы можете легко увидеть, какие сотрудники доступны. Обновления в режиме реального времени предоставляют менеджерам полную прозрачность в отношении проблем с расписанием или путаницы. Руководство может легко обеспечить охват всех смен и предоставить сотрудникам доступ к своему графику 24/7.

Экономьте время и деньги

С мощным средством создания расписания сотрудников, таким как Connecten, вы можете сэкономить время, дублируя ежедневные / еженедельные / ежемесячные расписания, используя перетаскивание, доступны шаблоны, использовать массовые действия и многое другое.Кроме того, менеджеры могут быстро найти подходящего сотрудника для работы с помощью фильтров, тегов цветового кодирования и интеллектуальных групп, которые зависят от квалификации, местоположения, настраиваемых полей и т. Д.

Снижение затрат на рабочую силу

С составителем рабочего графика вы должны иметь возможность получать автоматические уведомления и напоминания, чтобы предупредить вас о сотрудниках, которые приближаются к сверхурочной работе или имеют определенные почасовые ограничения. С надежным приложением для планирования работы сотрудников вам больше не нужно беспокоиться о двойном расписании или ненужных сверхурочных часах.

Часто задаваемые вопросы о приложениях для создания расписания?

Должны ли приложение Scheduler Maker иметь другие функции?

Это действительно зависит от потребностей вашего бизнеса. Не все приложения для составления расписания сделаны одинаково, а некоторые имеют другие функции, которые могут помочь оптимизировать и другие аспекты вашего бизнеса; не только планирование.

Например, хотя в Connecteam есть надежная функция планирования, они также являются универсальным приложением для управления сотрудниками. Если вам нужно больше функций, чем просто планирование сотрудников, таких как часы, контрольные списки или формы, вы можете рассмотреть универсальное приложение для управления сотрудниками, такое как Connecteam.

Понравится ли моим сотрудникам использование составителя расписания сотрудников?

Определенно! Сотрудникам нравится иметь доступ к своему расписанию из любого места и в любое время. Он создает стабильный баланс между работой и личной жизнью и снижает стресс, связанный с работой. Приложения для создания расписания позволяют сотрудникам легко настраивать свою доступность, а затем руководство может создавать расписания, которые работают для них. В конце концов, все довольны!

Итоги бесплатных приложений для создания расписания

Жизнь владельца бизнеса и менеджера уже насыщена.В течение дня просто не хватает времени на выполнение каждой задачи, особенно когда вы знаете, что в вашем списке дел уже есть головная боль.

Несомненно, составленный вами график работы должен учитывать множество движущихся частей, две из которых наиболее важны – это ваши сотрудники и ваши клиенты.

Используя составитель расписания сотрудников, вы можете гарантировать, что расписание создается быстрее и эффективнее, при этом соблюдая законы о расписании.

Просмотрите список решений для составления графика работы выше и примените то, которое соответствует вашим потребностям как с точки зрения бизнеса, так и с точки зрения ваших сотрудников.

Connecteam: Лучшее универсальное приложение для планирования работы сотрудников

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Составитель расписания смен

в App Store

заместитель – это лучшее приложение для планирования работы сотрудников, планировщик смен, приложение для расписания и полное решение для управления персоналом. Начни бесплатно сегодня!
Более 250 000 рабочих мест в более чем 90 странах доверяют заместителю компании программное обеспечение для планирования работы сотрудников, управление отпусками, отслеживание рабочего времени и посещаемости, управление командными задачами, общение с персоналом, прогнозирование спроса и управление производительностью.

КАК ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПОМОГАЕТ БИЗНЕСУ
◆ Легко создавайте сбалансированные, экономичные расписания за считанные минуты с любого устройства.
◆ Публикуйте персонализированную информацию о смене для своей команды с помощью push-уведомлений, электронной почты и SMS.
◆ Легко заполняйте открытые смены, отправляя оповещения вашей команде и позволяя им выбирать доступные смены.
◆ Легко разрешите отпуск со своего мобильного телефона, чтобы вас никогда не застали врасплох.
◆ Быстро утверждайте смену смены сотрудников и смену смен за секунды прямо с мобильного устройства.
◆ Легко управляйте общением в команде в одном месте: транслируйте объявления, назначайте задачи конкретным людям / сменам и получайте подтверждение того, что ваша команда это видела.
◆ Получите более глубокое понимание и контроль над своим бизнесом, а также соблюдайте встроенные правила справедливой рабочей недели.
◆ Подключайтесь к своим существующим приложениям, чтобы обеспечить полную видимость. Vice синхронизируется с более чем 300+ наиболее часто используемыми в мире решениями, такими как ADP, Square, QuickBooks, Xero, Gusto, NetSuite, Revel, LightSpeed ​​и многими другими!

КАК ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПОМОГАЕТ СОТРУДНИКАМ
◆ Получите свое расписание работы на своем устройстве, как только оно будет опубликовано.
◆ Просматривайте все предстоящие смены в одном месте и получайте оповещения о днях, когда вам нужно работать.
◆ Легко управляйте своей доступностью и нерабочим временем, узнавайте, что одобрено, и упростите для своего менеджера информацию о том, когда вы находитесь, а когда нет.
◆ Быстро приходите и уходите с работы из приложения.
◆ Следите за важными обновлениями компании, управляйте своими задачами и общайтесь со своей командой со своего мобильного устройства.

ПОПРОБУЙТЕ ЗАМЕСТИТЕЛЯ СЕГОДНЯ
Создаете свой бизнес? Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня.
Без платы за установку. Выберите план, подходящий для вашего бизнеса: ежемесячный, годовой или гибкий.
Всегда знайте, что у вас есть нужные люди в расписании с помощью нашего Планировщика смен: заместитель позволяет легко создавать расписания с полной сметой за считанные минуты, а затем уведомлять сотрудников, когда они работают. Депутат даже автоматически напомнит сотрудникам об их сменах утром, когда они должны работать.
Управляйте запросами на отпуск или отсутствием сотрудников из центра, а затем интегрируйте их со своими онлайн-расписаниями, чтобы не было риска назначить кого-то, кто недоступен.
Вам нужно уметь правильно укомплектовать персонал? Заместитель интегрируется с вашим POS-терминалом и информацией о заработной плате, чтобы обеспечить эффективное планирование, и получает информацию о погоде в режиме реального времени, чтобы вы знали, нужны ли вам дополнительные смены или нет!
Время прихода на работу упрощается благодаря нашему программному обеспечению часов, включая проверку GPS, для быстрого отслеживания времени и посещаемости (или, опционально, из планшетного киоска, используя нашу встроенную технологию распознавания лиц).
Завершение расписания и экспорт в расчет заработной платы можно выполнить одним щелчком мыши на мобильном устройстве.
Присоединяйтесь к существующей команде? Это бесплатно – просто войдите в систему.

ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ
«Сразу исчезла головная боль, связанная с временем и посещаемостью. Нет необходимости вручную вводить данные из одной системы в другую. Все загружается без особых усилий. А на наших планшетах или телефонах мы можем подписывать табели учета рабочего времени, проводя пальцем по экрану. “
” Каждый получает уведомление о своих сменах, которое они могут проверить на своих смартфонах. Все знают, где им следует быть, когда они должны быть там и что им следует делать.«
» депутат стал настоящим открытием для нашего бизнеса. Только на административных расходах мы экономим около 30 000 долларов в год. Но что еще более важно, теперь мы можем оптимизировать все смены и уровни укомплектования персоналом ».

О ПРИЛОЖЕНИИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ
Наше приложение для расписания персонала регулярно обновляется, чтобы мы всегда предоставляли лучшие и наиболее гибкие функции предприятиям, которые мы работать с.
Есть ли отзывы? Нужна помощь? Напишите нам на почту [email protected]

Условия использования: https: //www.defect.com / subscription-agreement

7 лучших бесплатных программных решений для планирования работы сотрудников

Первое, что мы должны вам сказать, это то, что это бесплатное программное обеспечение для планирования сотрудников предоставляется бесплатно только в течение 14 дней. Однако, поскольку он стоит всего 2 доллара на пользователя в месяц, можно с уверенностью сказать, что он почти ничего не стоит из-за невероятного количества предлагаемых функций. Давайте разберем их подробнее, чтобы вы могли понять, стоит ли оно такой цены:

Когда я работаю Расписание

Если вы выберете When I Work в качестве планировщика, вы будете приятно удивлены тем, сколько всего можно сделать всего за пару нажатий.Вы можете создавать и управлять всеми расписаниями на ходу с помощью этого приложения для планирования сотрудников, но мы рекомендуем завершить первоначальную настройку со своего рабочего стола, так как большой экран значительно ускорит процесс.

Создание рабочего графика – это несложно, поскольку пользовательский интерфейс красивый и интуитивно понятный! – разработан. Чтобы создать новый график работы, введите его название, максимальное количество доступных часов, а также местонахождение или адрес. Вы также можете добавить IP-адрес, если используете функцию приложения «Время и посещаемость».Затем нажмите кнопку «Добавить расписание», и все готово!

Добавление сотрудников, местоположений и смен – аналогичный процесс, и он занимает всего пару щелчков мышью при планировании сотрудников «Когда я работаю». Вы также можете импортировать базу данных сотрудников CSV, чтобы ускорить процесс. После основ вы также можете настроить автоматическое планирование.

Благодаря отличным функциям командного взаимодействия в When I Work, любые изменения могут быть обработаны одним касанием или сообщением: обмен сменами, управление доступностью команды и общие командные задачи.

Командное общение

“Когда я работаю” преуспевает в этом отношении. Адаптация упрощена, позволяя менеджерам приглашать сотрудников в приложение – больше не нужно собирать телефонные номера и беспокоиться о их безопасности с помощью этого приложения для планирования персонала.

После того, как вся ваша команда присоединилась к календарю, вы можете транслировать сообщение всей своей команде за считанные секунды. Начать разговор один на один с кем-либо в команде также быстро, как и создать групповой чат.

Нельзя сказать, что у всех ваших сотрудников должны быть смартфоны – есть настольное приложение, которым они тоже могут пользоваться. Кроме того, опция TeamTxt помогает отправлять групповые тексты своим сотрудникам, чтобы все были в курсе, независимо от типа устройства, которое они используют, и от того, есть ли у них подключение к Интернету. Тем не менее, это не особенность этого бесплатного программного обеспечения для планирования рабочей силы: каждый текст будет стоить вам одного кредита, что более или менее эквивалентно 3.

Если мы вернемся к приложению, мы считаем, что также стоит упомянуть, что через него можно отправлять документы и файлы, чтобы у каждого была вся необходимая информация.В целом, эти функции командного взаимодействия еще больше упрощают доступность сотрудников и управление сменами из любого места.

Время и посещаемость

Заинтересованные работодатели могут приобрести функцию «Время и посещаемость» в качестве дополнения. По сути, эта функция приложения для планирования работы сотрудников превращает смартфон каждого человека в машину для измерения времени. Работодатели могут полагаться на него при подсчете сверхурочных, приходов и уходов, а также общего управления заработной платой.

Подписка на это также приносит отчеты в таблицу, предоставляя вам комплексные трудозатраты и планирование по сравнению сотчеты о затратах на рабочую силу. Они окажутся неоценимыми при стремлении улучшить ваши процессы.

Интеграции

– еще одна часть этого пакета: давайте обсудим их подробно, чтобы увидеть, как вы можете еще больше упростить работу.

Сторонние интеграции

Возможно, вы не найдете этого в других обзорах When I Work, но мы протестировали каждую возможную интеграцию и обнаружили, что они практически безупречны. Вы можете подключиться к When I Work с наиболее популярным программным обеспечением для управления персоналом и решениями для бизнес-операций, а также с Square для интеграции в точки продаж.Вы можете доверить When I Work и свои потребности в заработной плате, поскольку он интегрируется с Gusto, Gigwage и Onpay. Еще одна доступная интеграция – это интеграция с Quickbooks.

Когда я работаю Цена

На веб-сайте

While When I Work написано: «Начните составлять расписание бесплатно!» это решение не является бесплатным приложением для планирования смен. Это приложение стоит 2 доллара за пользователя в месяц, а добавление функции «Время и посещаемость» обойдется вам в дополнительные 2 доллара за пользователя в месяц.

Хотя цена не такая уж проблемная, особенно для небольших команд, она может накапливаться по мере роста вашей команды.Тем не менее, это будет более чем оправдано по сравнению со временем, потраченным на создание расписаний работы вручную в Excel, управление электронными таблицами или общение с вашей командой по нескольким различным каналам.

С базовым планом вы получаете групповое планирование, доступность участников, связь, автоматическое и групповое планирование, управление задачами и удаленным рабочим местом, а также хранение документов. Хотя это программное обеспечение для составления расписания не является бесплатным, именно эти функции оправдывают его доступную цену.

Дополнение Time & Attendance дает вам дополнительные преимущества. Например, вы можете положиться на применение GPS для отслеживания мобильных часов, напоминаний о приходе / уходе, предупреждений о сверхурочной работе и предотвращения раннего прихода.

Самая полезная функция, которая стоит каждой копейки, – это возможность интегрировать When I Work с Gusto, Paychex и другими решениями для управления заработной платой. Кроме того, Time & Attendance включает в себя отличные отчеты о трудозатратах, а также отчеты о планировании и затратах на рабочую силу. Хотя это может быть не бесплатно, никакой другой график сотрудников не позволит вам выявить узкие места и проблемы, чтобы помочь улучшить ваши бизнес-процессы.

Когда я работаю Служба поддержки клиентов

Поддержка клиентов в «Когда я работаю» стала для нас самым большим разочарованием.

Существует страница с обширными знаниями, на которой вы узнаете о продуктах и ​​услугах компании, а также предлагает обучающие курсы в режиме реального времени. Однако, если что-то пойдет не так, начинается охота за агентами поддержки. Да, вы можете отправить им текстовое сообщение через функцию живого чата, доступную в приложении для составления расписания, или отправить запрос в службу поддержки, но у вас нет электронной почты или номеров телефонов, по которым можно было бы связаться.

Базовый план “Когда я работаю” включает:

• Планирование сотрудников
• Доступность членов команды
• Командное общение
• удаленных рабочих мест
• Расписание нескольких команд
• Видимость в сверхурочное время
• Автоматическое планирование
• Управление задачами
• Дополнительный модуль учета рабочего времени и посещаемости

Расписания рабочих мест онлайн для просмотра сотрудниками | ScheduleAnywhere

«Точность, огромная экономия времени, удобство для пользователя и эффективность ScheduleAnywhere стали прекрасным преимуществом для наших менеджеров по работе с клиентами при планировании имеющихся у них сотрудников и рабочей нагрузки.”

Тельма Мэннинг
Канадская Тихоокеанская железная дорога

” Теперь расписание доступно всем из любой точки мира. Не знаю, насколько эффективно мы работали без этого. С точки зрения простоты использования и доступности ScheduleAnywhere невозможно превзойти! “

Сержант Майк Ланг
Энглвуд (Огайо) PD

” Нам стало труднее составлять график работы нашего медперсонала с помощью Excel. Простота использования ScheduleAnywhere, возможности составления отчетов и конкурентоспособные цены упростили выбор.”

Charles Tew RN
Flowers Hospital

” Благодаря множеству расписаний и возможностей, мы можем получить доступ ко всем расписаниям и определить потребности в персонале. Это помогает нам заблаговременно заполнить пробелы в покрытии, что помогает контролировать сверхурочные “.

Хизер Клемонс
Kaiser Santa Rosa

” С помощью мобильного приложения сотрудники могут просматривать расписания и запрашивать выходные, что упрощает процесс планирования и многое другое. эффективен для всех ».

Melody Kellog
Metropolitan Library System

« ScheduleAnywhere позволил нам значительно упростить планирование.Мы извлекаем выгоду из его веб-функциональности, а служба поддержки невероятно оперативна ».

Mikisha Hooper
Национальная горячая линия по вопросам домашнего насилия

« ScheduleAnywhere дал нашим менеджерам студии возможность тратить больше часов каждый день на продвижение продаж и тратить время на что-то которые положительно влияют на нашу прибыль “.

Крис Прайс
Orange Theory Fitness

“С помощью ScheduleAnywhere расписания можно копировать и создавать заранее, поэтому все, что нам нужно сделать, это опубликовать его в Интернете, когда мы будем готовы.Эта система сэкономила нам огромное количество времени ».

Джеймс Кордрей
Государственный университет Трумэна

« ScheduleAnywhere значительно улучшил наши процесс планирования и резко сокращен, если не полностью устранены ошибки планирования ».

Сержант Самир Шахин
База ВВС Трэвис
Пункт неотложной помощи

График смены персонала

Microsoft Teams теперь включает приложение Shifts, которое позволяет создавать расписания своей команды и управлять ими.Добавляйте людей, добавляйте смены и позволяйте людям записываться на смены или сообщать, когда они будут в отъезде.

Ищете быстрое решение, не требующее высоких технологий? Вы также можете использовать шаблоны для Microsoft Excel, чтобы создать расписание для своей группы.

Создание графика в сменах

1. Войдите в Microsoft Teams и на панели запуска приложений щелкните Дополнительные приложения > Сдвиги .

2. В поле Создать расписание группы выберите команду, для которой нужно создать расписание, а затем выберите Создать .

3. Подтвердите часовой пояс, который вы хотите использовать для расписания.

4. Добавьте людей в свое расписание.

5. Добавьте смены для определенных людей или в свободный слот смены, дважды щелкнув пустой слот рядом с нужным человеком и датой.

6. Когда у вас настроены смены, выберите Поделиться с командой , чтобы поделиться им.

Управление запросами на отгулы для рядовых сотрудников в сменах

Если вы планируете рядовых сотрудников со сменами в Microsoft Teams, ваши сотрудники могут продолжать использовать смены для смены смены или запроса свободного времени, а вы можете утвердить или отклонить запросы в приложении.

1. В сменах выберите Запросы .

   • Чтобы запросить перерыв, выберите Новый запрос , а затем выберите Отгул .

     Заполните форму запроса и нажмите Отправить запрос .

   • Чтобы просмотреть запрос, откройте его, а затем утвердите или отклоните запрос.

Нужна небольшая помощь? Узнайте, как управлять сменами в сменах.

Или используйте шаблон для создания расписания группы и управления запросами на отпуск.

Предпочитаете бумагу или электронную почту? Вы можете выполнить свою работу с помощью шаблонов Microsoft Excel.

Загрузите один из этих шаблонов Shift.

Связанные ресурсы

Бесплатная программа для создания расписания с онлайн-шаблонами

Почему вы должны составлять собственное расписание?

График – важная часть организации вашей повседневной жизни. Ваши программы должны быть четкими, краткими и недвусмысленными, будь то ваше личное использование или команда сотрудников.В Интернете есть несколько готовых расписаний. И хотя многие из них эффективны, ни один из них не был разработан исключительно для вас или вашего бизнеса. Однако, если вы можете составить расписание, основанное на ваших конкретных потребностях, это будет иметь огромное значение для того, как вы будете управлять своими делами.

Создайте свое расписание прямо сейчас

Как составить свободное расписание с Adobe Spark.

Начни с вдохновения.

Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа.Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Как только вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Существует множество способов персонализировать шаблоны расписания. Измените копию и шрифт. Добавьте образы своими собственными фотографиями. Или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим.В премиальном плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

Поднимите чутье.

С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов Adobe Spark легко придать вашим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием. Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических занятий, воплощающих ваш дизайн в жизнь.

Измените размер, чтобы контент стал еще шире.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического магического изменения размера в Adobe Spark. Дублируйте проект, измените размер и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Сохранить, поделиться или распечатать.

Adobe Spark полностью онлайн, поэтому вы можете сохранить свою работу и вернуться к ней. Просто войдите в систему, указав данные своей учетной записи, чтобы получить доступ к своей работе в любое время. А когда ваше расписание будет готово поделиться, распечатайте его или распространите по своим учетным записям в социальных сетях.

Познакомьтесь с создателем расписания Adobe Spark.

Составьте график, который соответствует вашим рабочим схемам. Добавляйте ключевые даты и встречи, которые никогда не меняются. И персонализируйте свои программы, чтобы они привлекали внимание и соответствовали требованиям бренда.

Вот где Adobe Spark выделяется. В этом мощном наборе инструментов для дизайна есть множество интересных опций, которые сделают ваши расписания уникальными. И не беспокойтесь о навыках программирования или графического дизайна. Они тебе не нужны.

Существует множество готовых шаблонов расписаний, в которых есть все конструктивные особенности, необходимые для любого хорошего расписания. Просто введите свою информацию и распечатайте или поделитесь своим расписанием. Если вам нужно внести изменения, просто нажмите на предварительный просмотр дизайна и выберите нужный элемент.

Позвольте Adobe Spark стать вашим экспертом в области разработки расписания.

Оттачивайте свои творческие способности с помощью Adobe Spark Post. Изучите профессионально разработанные шаблоны, чтобы заставить вас крутиться, или составьте собственное расписание с нуля. Создайте тему для своего дизайна, используя фотографии, значки, логотипы, персонализированные шрифты и другие настраиваемые элементы, чтобы они выглядели полностью аутентичными. Дублируйте дизайны и измените их размер, чтобы обеспечить единообразие для нескольких типов ресурсов. Adobe Spark Post позволяет бесплатно и легко создавать, сохранять и делиться своими дизайнами за считанные минуты.

䷥ График работы офиса: шаблон расписания работы на неделю

Бесплатный шаблон еженедельного графика работы был создан, чтобы помочь руководителям предприятий и проектов планировать работу своих сотрудников и команд. Созданный в виде понятного и простого в обращении слайда PowerPoint, он может использоваться для решения широкого круга задач планирования, от упрощения штатных расписаний и диаграмм охвата до создания еженедельных повесток дня или графиков смен.

Это бесплатный загружаемый слайд, позволяющий быстро составлять еженедельный график работы, план покрытия или графическое расписание, которое будет легко просматривать, обновлять, распечатывать и публиковать.Создание рабочего графика в виде наглядного изображения, а не списка или таблицы, является полезным методом планирования, поскольку визуальные элементы легче понять и проще передать. Обновите этот шаблон рабочего графика и отправьте его членам вашей команды или сотрудникам, чтобы они сосредоточились на своих задачах в течение недели, гарантируя, что работа будет завершена вовремя.

Шаблон также может помочь вам более эффективно планировать смены. Он был создан в стиле почасовой диаграммы Ганта, который будет знаком командам, руководству и другим сотрудникам.Кроме того, шаблон поддерживает перекрытие расписания, что упрощает просмотр совпадений в расписании смен или наличие каких-либо пробелов в охвате, требующих внимания. Он был создан, чтобы помочь людям или организациям, которым необходимо управлять графиками работы, которые различаются для разных отделов, сотрудников, часовых поясов или смен.

Шаблон еженедельного расписания работы изначально был создан в PowerPoint, поэтому настроить его для передачи или публикации планов рабочего расписания легко и привычно. Загрузите бесплатный шаблон и откройте его в PowerPoint.Затем начните настраивать данные, шрифты, цвета или стиль с помощью любого из элементов управления PowerPoint. Кроме того, вы можете использовать Office Timeline для автоматического управления всеми обновлениями вашего расписания.

Office timeline – это средство создания расписания, которое подключается к PowerPoint для автоматического обновления и изменения шаблона или для создания новых похожих шаблонов. Если планы меняются, инструмент позволяет автоматически обновлять шаблон еженедельного расписания работы всего несколькими щелчками мыши прямо из PowerPoint.Его также можно использовать для добавления других деталей расписания работы, таких как сегодняшняя дата, успеваемость или цветовой код сотрудников, чтобы легче отслеживать смены и перекрывающиеся графики.