Правила оформления больничного листа при нахождении в стационаре

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Правила оформления больничного листа при нахождении в стационаре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Правила оформления больничного листа при нахождении в стационаре Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 3 “Финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения” Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований регионального отделения Фонда социального страхования РФ к обществу о взыскании убытков, понесенных Фондом вследствие нарушения обществом порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности. Как указал суд, в ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ предусмотрено, что финансирование выплаты пособий по временной нетрудоспособности осуществляется за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ. В качестве нарушения правил оформления листков нетрудоспособности Фонд ссылается на их выдачу при оказании медицинской помощи обществом в лице его структурного подразделения – санатория-профилактория в условиях дневного стационара, тогда как санаторий лицензией на оказание медицинской помощи в условиях дневного стационара не обладает. Вместе с тем судом установлено, что работники общества находились на лечении в условиях дневного стационара в доме отдыха, по месту нахождения которого общество обладает лицензией на оказание первичной специализированной медико-санитарной помощи в условиях дневного стационара, при этом наступление страховых случаев подтверждено документально и Фондом не опровергнуто.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Правила оформления больничного листа при нахождении в стационаре Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Оформление больничного листаЕсли в период нахождения в стационаре (дневном стационаре) необходимо предъявить листок нетрудоспособности к оплате, то заполняются строки “Находился в стационаре”, в строке “Иное” проставляется двухзначный код – 31 (“продолжает болеть”). При этом одновременно оформляется новый листок-продолжение (п. 65 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, Информация по заполнению бланка листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н).

Нормативные акты: Правила оформления больничного листа при нахождении в стационаре

Оформление больничного листа в Рязани в 2019 году

При каких условиях составляется лист нетрудоспособности

Больничный человек может получить, исходя из разных ситуаций:

• Заболевания самого сотрудника.
• Производственная травма.
• Болезнь несовершеннолетних детей.
• Беременность и роды.
• Послеродовой период.

В каждом из этих случаев потребуется справка для оформления больничного листа. Именно по ней вам начислят выплаты за счет организации, в которой вы трудитесь, или Фонда социального страхования.

Важно! По законодательству, если болезнь протекает с затяжным характером, вам обязаны продлить листок нетрудоспособности.

Для чего оформлять больничный

Листок нетрудоспособности — официальный документ, который позволит:

• На законных основаниях избежать прогула.
• Получить денежную компенсацию даже при отсутствии на рабочем месте.
• Гарантированно сохранить рабочее место.

Случаи бывают разные, и не всегда работодатель просит принести больничный. В устной договоренности вы можете обязаться отработать это время дополнительно и не потерять в оплате. Однако взять документ в медицинской организации все же стоит. Это дополнительная страховка от дисциплинарных взысканий и ваш гарант в случае непредвиденных обстоятельств.

Даже если вы не будете сдавать его по месту работы, оставьте у себя во избежание прецедентов.

Как рассчитывается больничный лист

После того как вы сдаете официальный документ в бухгалтерию, вам рассчитывается средний заработок. На основании его проходят начисления заработной платы. Как правило, деньги за больничный лист вы получаете в следующем за расчетным периодом месяце. Стоит иметь в виду, что оплатить документ вам смогут, только когда он будет полностью закрыт. Пока идет продление больничного, заработная плата не начисляется.

Если болезнь затянулась, рекомендуем посетить специалистов сети клиник «МедКом». С помощью современного оборудования и грамотного подхода вам назначат эффективное лечение, и больничный лист будет закрыт быстро. Также организация имеет все необходимые лицензии на ведение медицинской деятельности, а значит, может предоставить вам официальные справки.

Оформление больничного листа в 2019 году: есть ли изменения

В текущем году нововведений по оформлению больничных листов не возникло, порядок его оформления и получение выплат также не претерпели изменений.

Требования к заполнению строго регламентированы Приказом Минздравсоцразвития РФ. Документ делится на две части. Первую заполняет лечащая медицинская организация, а вторую — сам работодатель. Вы не увидите в нем диагноз в прописном виде, это лечебная тайна, для вашей подстраховки он зашифрован кодом, понятным только специалистам. В заключении будет значиться фамилия врача, который курировал лечение. Отдельно прописана строка «Приступить к работе». Дата поступления на рабочее место фиксируется с учетом срока, необходимого для реабилитации пациента.

как оплачивается и оформляется онлайн

20 марта вступил в силу новый порядок оформления больничных листов и выплаты пособий. Он будет действовать до 1 июля 2020 года и касается тех, кто ушел на карантин из-за коронавируса. Теперь пособия по временной нетрудоспособности можно получать авансом, а больничный лист впервые получится оформить полностью дистанционно.

Екатерина Мирошкина

экономист

Профиль автора

Кого это касается

Временные правила оформления и оплаты листков нетрудоспособности касаются только тех, кто должен сидеть на карантине из-за коронавируса. Таких людей уже тысячи по всей стране, и с каждым днем их все больше:

1. Все приехавшие из-за границы.
2. Проживающие с такими людьми.

Например, если российский турист недавно вернулся из Италии, Франции или Германии, он должен соблюдать карантин — то есть две недели сидеть дома, даже если не болеет. Теперь это условие распространили вообще на всех, кто вернулся в Россию из другой страны. И на всех членов их семей. Им оформят больничные листы с учетом временных правил.

Еще новый порядок касается работодателей: им нужно оперативно отвечать на запросы ФСС и передавать данные электронных больничных.

Как оформить больничный при карантине онлайн

Чтобы получить больничный для упрощенной оплаты, нужно подать заявление через личный кабинет на сайте фонда социального страхования — это ведомство, которое платит пособия по временной нетрудоспособности.

Для этого понадобится учетная запись в ЕСИА, то есть на госуслугах. Если записи нет, заявление может отправить другой человек. Например, если у жены есть учетная запись, она может отправить заявление, чтобы больничный на время карантина оформили мужу, — если супруг не против.

У фонда социального страхования будет список медицинских организаций, которые могут оформлять карантинные больничные.

Для заявлений на карантинные больничные в личном кабинете есть заметный блок Основная информация в интерактивном заявлении уже заполнена

Какие документы приложить к заявлению

К заявлению на оформление больничного листа на время карантина нужно приложить подтверждающие документы:

1. Скан страниц загранпаспорта с фотографией и отметками о пересечении границы.
2. Электронный билет, скан билета или другого документа, подтверждающего выезд за границу, если в загранпаспорте нет нужной отметки.
3. Сканы документов, которые подтвердят совместное проживание с прибывшими из стран со случаями коронавируса. Если подтверждающих документов нет, лучше вызвать врача.

К заявлению нужно прикрепить подтверждающие документы. Их обязательно проверят

Как оплачивается больничный при карантине

Больничный лист, который оформлен таким способом, оплатят в особом порядке: двумя частями с авансом. Чтобы назначить пособие, фонд будет связываться с работодателем. Лучше сразу передать в бухгалтерию номер электронного больничного.

Сроки оплаты больничного при карантине

Период	Когда оплатят
Первые 7 дней	в течение одного рабочего дня со дня получения нужной информации от работодателя, но не позднее седьмого календарного дня карантина
Оставшаяся часть карантина	в течение одного календарного дня после окончания больничного

Период

Когда оплатят

Первые 7 дней

в течение одного рабочего дня со дня получения нужной информации от работодателя, но не позднее седьмого календарного дня карантина

Оставшаяся часть карантина

в течение одного календарного дня после окончания больничного

Обычно больничный оплачивают после того, как он закончится. Причем не на следующий день, а позже. Например, если работник принес больничный лист 15 марта, деньги ему могут заплатить 5 апреля. Но те, кто попал на карантин из-за коронавируса, смогут получить пособие раньше: сначала аванс, а потом, довольно быстро, — остаток.

Работодателям это тоже удобнее: всю сумму пособия при карантине выплатит ФСС. В тех регионах, где пока не действует проект «Прямые выплаты», не придется временно замораживать свои деньги, а потом ждать возмещения. Тем, кто на карантине, выплаты будут напрямую из ФСС.

Что делать? 26.12.18

Как продлить отпуск, если заболел?

Больничный при карантине можно оформить через врача

Если нет учетной записи для доступа в личный кабинет и никто из близких не может подать заявление, можно получить больничный лист в обычном порядке — через врача. Оплатят его с авансом — так же, как при дистанционном оформлении.

Ну и что? 18.03.20

Что работодателям делать при коронавирусе

Если вы на карантине, то не идите в больницу или поликлинику, вызовите врача на дом. Если нет учетной записи, оформите ее на госуслугах и подтвердите через банк, ходить никуда не придется.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Кому не оплатят больничный при карантине

Больничный лист при карантине оформляют не всем, кто вернулся из-за границы. И пособие платят тоже не всем.

Деньги из бюджета за время карантина получают только застрахованные в системе обязательного социального страхования, то есть те, кто или за кого платят взносы в ФСС. Обычно это наемные работники с трудовыми договорами.

А вот кто не получит за время карантина никаких компенсаций.

Индивидуальные предприниматели. Они платят обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование. А на социальное обязательных взносов нет. Если ИП сам не вносил всю сумму добровольных взносов в 2019 году, в 2020 году карантин ему не оплатят.

Самозанятые. Физлица и ИП, которые платят налог на профессиональный доход, не отчисляют взносы на социальное страхование. У них вообще нет взносов, но в системе ОМС они все равно застрахованы, а вот декретные и больничные не получают. То есть вызвать врача самозанятый может, бесплатно лечить ОРВИ в стационаре — тоже, а получить пособие — нет.

Работники с гражданско-правовыми договорами. Взносы в ФСС обязательно платят за работника с трудовым договором. Если договор гражданско-правовой, эти взносы для работодателя добровольные. Если в договоре нет такого условия, работник не застрахован — больничный ему не оплатят. Даже если из-за карантина не получается зарабатывать, а этот договор — основной источник дохода.

Безработные и фрилансеры. Если турист не трудоустроен официально или вообще не работает, он застрахован только в системе ОМС. Обязательных взносов в этом случае нет, поэтому период карантина ФСС не оплатит.

Все эти люди не могут две недели выходить из дома или больницы, даже если здоровы. И даже если никуда не ездили — просто живут вместе с вернувшимся из отпуска человеком или контактировали с ним. При этом они остаются без средств к существованию: государство им как бы ничем не обязано.

Например, таксист, который вез туриста из аэропорта и работает как самозанятый: он не может работать удаленно, а пособие не получит.

Или няня, которая работала в семье, где отец вернулся из заграничной командировки. Она должна самоизолироваться на две недели, но больничного от государства у нее не будет.

Без денег минимум на две недели останется самозанятый курьер, который доставлял пиццу заболевшему коронавирусом. И риелтор без официального оформления, который встречался с туристом по поводу будущей сделки. При этом у таких людей могут быть кредиты, маленькие дети, больные родственники на иждивении. Им нужно что-то есть, покупать лекарства, оплачивать коммунальные услуги.

Но новый порядок оформления и оплаты больничных листов ничем им не поможет. Хотя от ответственности этих людей сейчас зависят чьи-то жизни.

Вот хотя бы какие-то способы получить немного денег из бюджета:

новый порядок оплаты и электронное оформление листков нетрудоспособности

Подать документы можно и через личный кабинет другого человека. Главное — предоставить согласие того, кто не зарегистрирован в ЕСИА. Кроме того, заявление можно подать сразу на себя и всех совместно проживающих лиц из одного личного кабинета.

В заявлении о выдаче электронного листка нетрудоспособности, помимо прочего, также указываются:

• сведения о согласии совместно проживающего лица, не зарегистрированного в ЕСИА, на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности от его имени;
• иные сведения, необходимые для подтверждения факта совместного проживания.

К заявлению потребуется приложить (в виде электронного документа или скана):

• загранпаспорт с отметками о пересечении государственной границы России, а если в нём нет таких отметок, то билет или иной документ, подтверждающий пребывание на территории иностранного государства;
• документы, подтверждающие совместное проживание с прибывшими из стран, где зарегистрированы случаи заболевания 2019-nCoV.

Как оформить больничный при карантине через врача

Временный порядок выдачи больничных при карантине не исключает того, что можно оформить документы и в обычном порядке, вызвав врача на дом.

Этот вариант подойдет тем, у кого нет учётной записи в ЕСИА и никто из близких не может подать заявление.

Как организована система дистанционной выдачи и оформления электронных листков нетрудоспособности

Каждый регион определяет перечень уполномоченных медицинских организаций, которые централизованно обеспечивают дистанционную выдачу и оформление электронных листков нетрудоспособности. Эти организации получают доступ к информационной системе ФСС, в которой обрабатываются заявления о выдаче электронных больничных.

ФСС передаёт все поступившие заявления и документы в уполномоченные медицинские организации.

Не позднее следующего рабочего дня после получения информации из ФСС такая организация принимает решение о выдаче (формировании) электронного листка нетрудоспособности.

В случае очного оформления больничного листа фельдшером или врачом информацию о выдаче (формировании) электронного больничного листа медорганизация должна передать в ФСС не позднее следующего рабочего дня после его оформления.

Как получить пособие по электронному больничному по временным правилам

В случае карантина назначать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности будет территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя. Например, заболевшему работнику больничный оплатит ФСС того региона, в котором зарегистрирован не он сам, а его работодатель.

Поэтому после того как уполномоченная региональная медицинская организация сформирует электронный больничный лист, ФСС сам начнёт выяснять, кто является страхователем. Для этого будет направлен запрос в информационную систему ПФР.

После идентификации страхователя ФСС запросит у него сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в электронной форме.

Однако можно самостоятельно сообщить своему страхователю номер электронного больничного. Тогда страхователь будет обязан, не дожидаясь запроса ФСС, передать все необходимые сведения в течение двух рабочих дней.

Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности при 2019-nCoV больше ничего делать не нужно.

Если по общему правилу работодатель оплачивает больничный после окончания срока его действия, средства по дистанционно оформленному листку нетрудоспособности работник получит частями. ФСС выплатит пособие в следующие сроки:

• за первые 7 календарных дней временной нетрудоспособности — в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, но не позднее окончания седьмого календарного дня временной нетрудоспособности;
• за последующие календарные дни временной нетрудоспособности — в течение одного календарного дня со дня окончания периода временной нетрудоспособности.

Размер пособия по больничному при карантине

Механизм оформления ФСС электронных листков нетрудоспособности почти во всех регионах отлажен. Такой формат действовал и ранее, поэтому с выплатами проблем возникать не должно.

Расчёт размера пособия будет производиться как и ранее, правила расчёта больничных для большинства остались прежними. Единственное изменение касается тех, чьи доходы по больничному листу могут оказаться крайне низкими из-за небольшого трудового стажа или маленькой зарплаты. Так, если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по общим правилам (исходя из среднедневного заработка и стажа работы), в расчёте за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ (МРОТ сейчас равен 12 130 рублям), то больничные будут выплачены в сумме минимального размера оплаты труда в расчёте за полный календарный месяц.

Новая норма выплат по листку нетрудоспособности вводится временно и будет действовать с апреля по декабрь 2020 года.

В России вступили в силу новые правила оформления больничного

https://ria.ru/20201214/bolnichnyy-1589042302.html

В России вступили в силу новые правила оформления больничного

В России вступили в силу новые правила оформления больничного – РИА Новости, 14. 12.2020

В России вступили в силу новые правила оформления больничного

В понедельник вступили в силу новые правила оформления больничного. РИА Новости, 14.12.2020

2020-12-14T00:15

2020-12-14T00:15

2020-12-14T09:11

общество

россия

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/149734/46/1497344615_0:209:2900:1840_1920x0_80_0_0_d5fac2b411b501749ef4d10ecc6f49cb.jpg

МОСКВА, 14 дек — РИА Новости. В понедельник вступили в силу новые правила оформления больничного. Листок нетрудоспособности теперь можно получить в электронном виде наряду с бумажным носителем. Бумажный вариант медучреждение сможет оформить по предъявлении документа, удостоверяющего личность, для электронного потребуется еще и СНИЛС.Больничный по уходу за больным ребенком не будет ограничиваться по срокам, но оплачиваемый период составит не более 15 дней. Если больничный по уходу за ребенком будет оформлен в электронном виде, то достаточно будет одного при болезни трех детей, если оформлять бумажный листок нетрудоспособности, то на двух детей оформят один, а на третьего ребенка — второй. Помимо этого, если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, другой член семьи сможет взять больничный в случае болезни второго ребенка.В новом порядке оформления листков нетрудоспособности добавляются новые случаи получения больничного по беременности и родам. Если беременность многоплодная и роды на 22-28-й неделе, длительность больничного составит 194 дня. Предусмотрен также больничный на все время нетрудоспособности при рождении мертвого ребенка или не прожившего 168 часов.По новым правилам, при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, с помощью телемедицинских консультаций.Помимо этого, выдавать больничные смогут все организации с лицензией на медицинскую деятельность, в том числе фельдшеры, если на них возложены функции лечащего врача, и зубные врачи. При этом врачи скорой помощи выписывать листки нетрудоспособности не могут.

https://ria.ru/20201208/bolnichnyy-1588273608. html

https://ria.ru/20201017/bolnichnyy-1580028920.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2020

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/149734/46/1497344615_85:0:2816:2048_1920x0_80_0_0_f025b249204aa282f65c8bbcfb1d59ee.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

internet-group@rian. ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

общество, россия

МОСКВА, 14 дек — РИА Новости. В понедельник вступили в силу новые правила оформления больничного.

Листок нетрудоспособности теперь можно получить в электронном виде наряду с бумажным носителем. Бумажный вариант медучреждение сможет оформить по предъявлении документа, удостоверяющего личность, для электронного потребуется еще и СНИЛС.

Больничный по уходу за больным ребенком не будет ограничиваться по срокам, но оплачиваемый период составит не более 15 дней. Если больничный по уходу за ребенком будет оформлен в электронном виде, то достаточно будет одного при болезни трех детей, если оформлять бумажный листок нетрудоспособности, то на двух детей оформят один, а на третьего ребенка — второй.

Помимо этого, если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, другой член семьи сможет взять больничный в случае болезни второго ребенка.

8 декабря 2020, 18:13

ЕР предложила запретить опускать оплату больничных ниже МРОТ

В новом порядке оформления листков нетрудоспособности добавляются новые случаи получения больничного по беременности и родам. Если беременность многоплодная и роды на 22-28-й неделе, длительность больничного составит 194 дня. Предусмотрен также больничный на все время нетрудоспособности при рождении мертвого ребенка или не прожившего 168 часов.

По новым правилам, при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, с помощью телемедицинских консультаций.

Помимо этого, выдавать больничные смогут все организации с лицензией на медицинскую деятельность, в том числе фельдшеры, если на них возложены функции лечащего врача, и зубные врачи. При этом врачи скорой помощи выписывать листки нетрудоспособности не могут.

17 октября 2020, 08:00Хорошие новостиБолеем по закону: как оформить больничный лист

Вниманию работодателей Нью-Джерси: NJDOL выпускает окончательные правила отпуска по болезни

Департамент труда и развития рабочей силы штата Нью-Джерси («NJDOL») недавно издал окончательные положения, касающиеся Закона штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни («ESLL»).

Как мы сообщали ранее, закон требует, чтобы работодатели Нью-Джерси предоставляли один (1) час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые (30) часов работы сотрудника, максимум до сорока (40) часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, предоставляемый пособием. .В качестве альтернативы работодатели могут «заблаговременно» выплатить сотрудникам полную сумму оплачиваемого отпуска по болезни в начале года, в котором выплачивается пособие. Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для: (1) собственных медицинских нужд; (2) медицинские потребности застрахованного члена семьи; (3) закрытие рабочего места работника, его детской школы или детского сада в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения; (4) посещать школьную конференцию или мероприятие ребенка; или (5) отсутствие из-за того, что работник или член семьи работника, на который распространяется действие страховки, обратился за различными услугами в результате того, что он стал жертвой домашнего или сексуального насилия.

Прямо перед тем, как ESLL вступил в силу 29 октября 2018 г., в сентябре 2018 г. NJDOL выпустил предлагаемые правила, которые были открыты для общественного обсуждения в течение шестидесяти (60) дней. Спустя один (1) год после того, как предложенные правила были выпущены, NJDOL обнародовал окончательные правила, касающиеся соблюдения ESLL, и ответил на различные комментарии, представленные общественностью, предлагая дополнительные указания относительно интерпретации NJDOL ESLL. Большая часть окончательных положений идентична предложенным положениям и ранее выпущенным часто задаваемым вопросам.

Некоторые из наиболее примечательных положений окончательного руководства включают:

• Предлагаемые правила требуют, чтобы работодатели установили единый год выплаты пособий для всех сотрудников, тем самым не позволяя работодателям использовать даты годовщины работы сотрудников в качестве способа измерения года выплаты пособий. Однако в соответствии с окончательными положениями NJDOL отменил требование о едином году выплаты пособия, что позволило работодателям основывать предоставление оплачиваемого отпуска по болезни на годовщине юбилея работника.
• Работодателям разрешается применять общие правила оплачиваемого свободного времени («PTO») в соответствии с ESLL. В окончательных правилах уточняется, что все PTO, предоставляемые в соответствии с такими политиками, должны соответствовать ESLL, в том числе соответствовать требованиям, касающимся процедур переноса и уведомления. Например, окончательные правила теперь четко запрещают работодателям устанавливать различные требования к уведомлению об использовании PTO для целей отпуска по болезни по сравнению с использованием PTO для целей отпуска.
• В окончательных положениях уточняется, что сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для посещения необразовательных мероприятий своих детей, включая школьные спектакли, сольные концерты или вечеринки, при условии, что посещение «запрашивается или требуется администратором школы, учителем или другим профессиональным персоналом». член, ответственный за образование ребенка.”
• ESLL запрещает работодателям вводить в действие политику использования больничного листа по принципу «используй или потеряй его» и требует переноса до сорока (40) часов неиспользованного накопленного оплачиваемого времени по болезни на следующий год получения пособия (если не предлагаются определенные процедуры выплаты). . Не увеличивая общий объем оплачиваемого отпуска по болезни, который сотрудник может использовать в следующем году (работодатель никогда не обязан предлагать более сорока (40) часов оплачиваемого отпуска по болезни в год), это требование о переносе позволяет сотрудникам использовать переносятся с течением времени в начале года выплаты пособия, прежде чем они отработают достаточно часов, чтобы накопить это время.Требование переноса не дает практических преимуществ сотрудникам, которые получают полную сумму оплачиваемого отпуска по болезни в начале календарного года, поскольку этим сотрудникам уже не нужно ждать накопления времени до использования оплачиваемого отпуска по болезни. Несмотря на это, NJDOL заявила, что не имеет полномочий отменять требование о переходе для работодателей, которые оплачивают отпуск по болезни заранее, в окончательных положениях. Таким образом, все политики работодателя должны учитывать требование о переходе, даже если работодатель заранее оплачивает больничное своим сотрудникам в начале года выплаты пособия.
• Окончательные правила предусматривают, что «чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения» не включает закрытие школы или офиса из-за погодных явлений (кроме случаев стихийных бедствий).
• В соответствии с ESLL работодатель может запретить сотрудникам использовать оплачиваемое время по болезни в определенные «закрытые дни», которые ограничиваются проверяемыми периодами большого объема работ или особыми мероприятиями, во время которых разрешение на использование оплачиваемого времени по болезни может ненадлежащим образом нарушить работу деятельность работодателя.В окончательных правилах NJDOL отказался ограничивать количество «закрытых дат», которые может назначить работодатель.

NJDOL также объявил, что намеревается решить дополнительные вопросы, касающиеся ESLL, посредством формального нормотворчества, в том числе:

• Применяется ли ESLL к сотрудникам, работающим как в Нью-Джерси, так и в других штатах. NJDOL заявил, что планирует принять существующий стандарт Отдела Нью-Джерси по гражданским правам при применении Закона штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам с этой целью. В частности, ESLL, вероятно, будет применяться к сотрудникам, которые обычно выполняют некоторую работу в Нью-Джерси, а база операций или место работы сотрудника, из которого направляется и контролируется работа, находится в Нью-Джерси.
• Пропорциональное распределение предварительно оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день, или для сотрудников, которые начинают свою работу в середине года, в котором выплачивается пособие.

В целом, последнее руководство NJDOL охватывает ряд дополнительных конкретных тем, включая, помимо прочего, применение ESLL к членам профсоюзов и расчет заработной платы за отпуск по болезни.Работодатели должны незамедлительно пересмотреть свою оплачиваемую работу по болезни или общую политику PTO, чтобы обеспечить соответствие последним рекомендациям.

Закон о отпуске по болезни в штате Нью-Джерси завершен

В 2018 году в Нью-Джерси был принят Закон об отпуске по болезни (ESLL), который требует от работодателей Нью-Джерси любого размера предоставлять работникам до 40 часов оплачиваемого времени по болезни в год для ухода за собой или член семьи. Более чем через год после публикации предлагаемых положений о ESLL Департамент штата Нью-Джерси по вопросам трудовых ресурсов и развития (Департамент) издал окончательные положения о реализации.

Несмотря на то, что в предлагаемые правила, выпущенные в сентябре 2018 года, внесены лишь несколько существенных изменений, окончательные правила отпуска по болезни в штате Нью-Джерси, которые являются обязательными, вступили в силу 6 января 2020 года.

Что входит в окончательные положения Закона штата Нью-Джерси об отпусках по болезни?

Окончательные положения Закона штата Нью-Джерси об отпуске по болезни в значительной степени отражают информацию, опубликованную Департаментом в его документе часто задаваемых вопросов за 2019 год (см. «Дополнительные ресурсы» ниже), в котором рассматриваются затронутые сотрудники, начисление часов, использование заработанных часов отпуска по болезни, перенос и выплаты часов, взаимодействие с другими федеральными законами и законами штата, ответные меры, уведомление сотрудников, ведение документации работодателем и жалобы.

Заметные изменения: год выплаты пособий

Одна из областей, в которой окончательные правила отпуска по болезни в штате Нью-Джерси отличаются от документа с часто задаваемыми вопросами, опубликованного Департаментом в 2018 году, и предлагаемого правила: установление года выплаты пособия. Документ с часто задаваемыми вопросами предусматривает, что работодателю не разрешается устанавливать другой год выплаты пособий для отдельных сотрудников на основе даты их личной годовщины с работодателем, и аналогичные формулировки были включены в предлагаемые правила 2018 года.Однако в окончательных положениях Департамент исключил положение о том, что работодатель устанавливает единый год выплаты пособий для всех сотрудников, и сообщил, что он планирует в будущем предложить нормотворчество, предусматривающее несколько лет выплаты пособий.

Работодатели должны помнить о том, что после того, как для работника установлен год выплаты пособий, работодатель не может изменить его, не уведомив Департамент по крайней мере за 30 дней до внесения предполагаемого изменения. В уведомлении работодателя должен быть указан предлагаемый новый год выплаты пособий плюс:

.

• Причина (ы) запрошенного изменения
• Список сотрудников с контактной информацией
• Двухлетняя история начисления, использования, выплат, выплат и переносов заработанного отпуска по болезни для каждого сотрудника.

Утверждение пенсионного года не является автоматическим, и, если Департамент отклоняет запрос, он может назначить пенсионный год для работодателя.

Необязательный раздел комментариев и ответов окончательных положений

В то время как окончательное постановление о отпуске по болезни в штате Нью-Джерси имеет силу закона, информация, представленная в разделе комментариев и ответов, опубликованном вместе с окончательным постановлением, содержит необязательное руководство и является только иллюстративным. Хотя Департамент использует этот раздел для анализа представленных ему ситуаций на основе конкретных фактов и обстоятельств, этот раздел может дать работодателям только представление о том, как Департамент может в целом решать актуальные вопросы.

Основные сведения в разделе комментариев и ответов, которые не являются официальными, включают, но не ограничиваются:

• Фронтальная загрузка. Если работодатель авансирует (заблаговременно) всю сумму заработанного отпуска по болезни в начале года, в котором выплачивается пособие, Департамент подтвердил, что в следующем году работник может перенести заработанный отпуск по болезни, который работнику никогда не будет разрешено использовать. Например, работодатель авансирует 40 часов заработанного отпуска по болезни в начале каждого года выплаты пособия.В конце 1-го года выплаты пособий работник не использовал заработанный отпуск по болезни. Сотрудник перенесет более 40 заработанных часов отпуска по болезни в льготный год 2. С увеличением количества часов в льготном году 2, работник начнет новый льготный год с 80 часов заработанного отпуска по болезни, из которых сотруднику будет разрешено только 40 часов. его или ее работодателем для использования в течение этого льготного года.
• Метели и погодные явления. Ни метели, ни погодные явления без сопутствующей «чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения» не являются причиной для использования заработанного отпуска по болезни.
• Школьные мероприятия. Заработанный отпуск по болезни может быть использован родителем для посещения спортивного мероприятия, игры или аналогичного мероприятия, посещение которого «требовалось или требовалось школьным администратором, учителем или другим профессиональным сотрудником, ответственным за образование ребенка».

• Даты отключения. Согласно ESLL, работодатели могут устанавливать «закрытые даты» (даты, когда заработанный отпуск по болезни не может быть использован). Однако окончательные правила предусматривают, что «определенные даты» должны быть ограничены проверяемыми периодами большого объема работ или особыми событиями, во время которых разрешение на использование предсказуемого PSL может ненадлежащим образом нарушить работу работодателя. Например, закрытые даты работодателей могут включать праздничные дни в сфере авиаперевозок или выпуск нового продукта для розничных торговцев. Департамент отказался наложить запрос на «общее правило, устанавливающее максимальное количество закрытых дат, которое может определить работодатель» и добавил, что «не будет установленного периода уведомления (в днях или иным образом), которое работодатель должен предоставить своим сотрудники его определения закрытых дат ».
• Использование политик PTO. Департамент признает, что некоторые работодатели могут иметь политики PTO, которые предусматривают более 40 часов, предусмотренных ESLL.Однако ответ на комментарий Департамента по этой теме гласит: « работодатель, который стремится выполнить требования ESLL, используя соответствующую программу PTO, должен соблюдать все требования ESLL и нормативные акты Департамента, включая требования по переносу остатка по отношению ко всем ВОМ, даже если сотруднику предоставляется более 40 часов ВОМ ».

Работодатели должны знать, как Департамент рассматривал ситуации в разделе комментариев, и рассмотреть вопрос о проверке своего собственного соответствия ESLL и, возможно, захотят получить юридические консультации относительно предоставленных ответов.

Требуются ли дальнейшие разъяснения в окончательных положениях Закона штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни?

Одна область, в которой сохраняется неопределенность и которая не была рассмотрена в окончательных положениях, связана с тем, применяется ли ESLL к сотруднику, который работает в Нью-Джерси и за его пределами. В необязательных документах часто задаваемых вопросов указано, что его анализ будет зависеть от того, сколько времени сотрудник проводит, работая в Нью-Джерси: «Если сотрудник обычно выполняет некоторую работу в Нью-Джерси, а также от его операционной базы или места, откуда эта работа направляется. и контролируемый находится в Нью-Джерси, тогда работник имеет право на получение отпуска по болезни в соответствии с ESLL. Это критерий, применяемый Отделом по гражданским правам при исполнении Закона штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам ».

Хотя нормотворчество, связанное с этим подходом, было ожидаемым, окончательные правила не дали четких указаний работодателям. Кроме того, как отмечалось выше, ожидается, что Департамент предложит нормотворчество, позволяющее работодателям устанавливать несколько лет выплаты пособий.

Следующие шаги

Хотя окончательные правила отпуска по болезни в штате Нью-Джерси являются обязательными и помогают прояснить обязательства работодателя в соответствии с ESLL, ожидается, что в будущем нормотворчество будет принято в ближайшее время.Paychex продолжит следить за развитием событий, связанных с ESLL. Поскольку сложность оплачиваемого отпуска по болезни в Нью-Джерси, а также в других штатах и ​​населенных пунктах продолжает расти, работодатели могут обратиться к Paychex, чтобы упростить его и выполнить обязательства по соблюдению требований.

Дополнительные ресурсы

Изменения в оплачиваемых отпусках по болезни в городах Нью-Йорк и округа Вестчестер Влияние на работодателей Empire State

Недавние изменения в г. Нью-Йорке и округе Вестчестер, штат Нью-Йорк, могут потребовать от работодателей пересмотра существующих политик и процедур в отношении отпусков.В Нью-Йорке были приняты пересмотренные правила Закона о заработанном больничном и безопасном времени, а округ Вестчестер принял новое постановление – Закон о заработанном отпуске по болезни. Ниже мы выделяем наиболее заметные изменения в правилах города Нью-Йорка и новые требования в округе Вестчестер.

Пересмотренные правила города Нью-Йорка и ответы на часто задаваемые вопросы

20 сентября 2018 г. вступили в силу пересмотренные правила, касающиеся Закона штата Нью-Йорк о заработанной болезни и безопасном времени (ESSTA), и Департамент по делам потребителей города Нью-Йорка (DCA), обеспечивающий соблюдение ESSTA, пересмотрел свои часто задаваемые вопросы (FAQ) . Хотя большая часть изменений носит косметический характер, другие – существенные.

Уведомления работодателя и требования политики

Время уведомления о приеме на работу : Согласно пересмотренным правилам, письменное уведомление о ESSTA должно быть лично предоставлено сотрудникам способом, который в разумных пределах обеспечивает личное получение. В правилах указано, что предоставление уведомления на основном языке сотрудника требуется только в том случае, если этот язык является основным языком не менее 5% сотрудников в данном месте и городские власти создали уведомление на этом языке; в противном случае уведомление должно быть предоставлено на английском и любом другом языке, на котором работодатель обычно общается с работником.Допустимые способы доставки включают личную доставку, например, путем включения ее в материалы для нового найма, почту США и электронную почту.

Требования политики : В городе Нью-Йорк уже были некоторые из самых строгих письменных требований политики, которые только усилились с пересмотренными правилами. Например, теперь работодатели должны вести политику безопасного и безопасного рабочего времени в одном письме. Если работодатели требуют, чтобы сотрудники уведомляли о своем намерении использовать отпуск, в их политике предоставления отпусков должны быть подробно описаны процедуры уведомления.Если работодатель использует отпуск или политику отпуска в соответствии с законом, в политике должно быть прямо указано, что время, отведенное в соответствии с политикой, может быть использовано для любых целей, предусмотренных законом. Политика также должна включать все другие обязательные письменные положения политики и не может включать какие-либо положения, противоречащие или запрещенные законом.

Как указано в отдельном разделе часто задаваемых вопросов, опубликованном DCA, политика работодателя также должна описывать двойные требования закона о конфиденциальности.Во-первых, работодатель не может требовать от сотрудников, их медицинского обслуживания или других поставщиков услуг раскрытия личной медицинской информации или подробностей вопроса, по которому работник запрашивает отпуск. Во-вторых, работодатель должен сохранять конфиденциальность информации, полученной исключительно в соответствии с законом, за исключением случаев, когда работник дает письменное согласие или раскрытие информации требуется по закону.

Независимо от типа политики, используемой для удовлетворения требований ESSTA, ее необходимо распространять лично при начале работы, в течение 14 дней после любых обновлений или других изменений, а также по запросу.

Покрытое использование

Плановая хирургия, включая донорство органов, больше не является основанием для отгула в соответствии с ESSTA.

Плата за отпуск (сдельная)

Правило расчета ставки оплаты труда сотрудника, когда отпуск используется сотрудником, получающим сдельную оплату, было заменено правилом фиксированной ставки, и оплата предоставляется независимо от количества фактически отработанных часов. Этим сотрудникам отпуск по болезни и безопасный отпуск оплачивается по его / ее последней почасовой ставке, которая рассчитывается путем деления общей заработной платы сотрудника (включая чаевые, комиссионные и доплаты) за последнюю рабочую неделю, в которой отпуска нет. принималось по количеству часов работы, выполненных в течение такой рабочей недели, или 40 часов, в зависимости от того, что меньше.

Запреты и штрафы

Политики контроля отсутствия : Работодателям теперь прямо запрещается поддерживать или применять политики контроля отсутствия, которые засчитывают время отпуска, защищенное ESSTA, как отсутствие (я), которое может привести к дисциплинарным взысканиям.

Возмездие : Лицо не может наказать сотрудника или предпринять действия, которые с достаточной степенью вероятности могут помешать сотруднику, осуществить или попытаться осуществить его / ее права в соответствии с ESSTA или помешать осуществлению этих прав сотрудником.Сотрудникам не нужно прямо ссылаться на закон или правила, чтобы их защитить. Примеры запрещенных ответных мер теперь включают запугивание или преследование сотрудника, информирование другого работодателя о том, что сотрудник занимается защищенной деятельностью, и / или дискриминацию в отношении сотрудника, в том числе на основании предполагаемого иммиграционного статуса или разрешения на работу. Причинно-следственная связь может быть установлена ​​на основе прямых или косвенных доказательств, и сотруднику нужно только показать, что его / ее попытка, ожидаемая или фактическая реализация защищенных прав была мотивирующим фактором для неблагоприятных действий.

Неспособность отреагировать на штраф агентства : DCA может наложить штраф в размере 500 долларов, если работодатель не сможет своевременно и полностью ответить на запрос агентства о предоставлении информации или записи, которая является предметом уведомления о нарушении. Этот штраф дополняет любые другие штрафы или средства правовой защиты, наложенные в результате расследования.

Охватываемые работодатели и сотрудники

Пересмотренные совместные стандарты занятости : Правила закрепляют давний принцип DCA, согласно которому совместные работодатели не могут распределять между собой ответственность за соблюдение закона.Вместо этого предприятия будут нести солидарную ответственность.

Новое определение «домашнего работника» : Новое правило разъясняет, что ESSTA не применяется к домашним работникам, нанятым агентством, если работник предоставляет услуги клиентам агентства, независимо от того, работает ли этот работник совместно с другой стороной. включая частное домохозяйство, при предоставлении этих услуг.

Закон округа Нью-Вестчестер

12 октября 2018 г. в округе Вестчестер, штат Нью-Йорк, было принято новое постановление под названием «Закон об отпусках по болезни» (ESLL).

Для большинства сотрудников округа Вестчестер ESLL вступит в силу 10 апреля 2019 года, ¹ , если они не подпадают под действие коллективного договора (CBA), и в этом случае закон вступит в силу с текущей даты истечения срока действия CBA. или нет, если CBA предоставляет более щедрые льготы. Ниже приводится краткое описание обязательств работодателя в соответствии с постановлением.

Охватываемые работодатели, сотрудники и члены семей

Частные работодатели, которые нанимают пять или более сотрудников или одного или нескольких домашних работников, должны предоставлять оплачиваемое время по болезни, тогда как другие работодатели должны предоставлять неоплачиваемое время по болезни.

Постановление распространяется на всех лиц или домашних работников, работающих в округе Вестчестер более 80 часов в календарном году. Однако участники федеральной программы работы-учебы и сотрудники, получающие компенсацию в виде квалифицированных федеральных стипендий, не покрываются. Для работодателей, наемных работников которых распространяется коллективный договор (CBA), когда закон вступает в силу, закон применяется, начиная с указанной даты истечения срока действия CBA. Кроме того, закон не распространяется на любого сотрудника, на которого распространяется действующий CBA, если: 1) положения закона прямо отменены в CBA; и 2) CBA предоставляет сопоставимые льготы (включая, помимо прочего, отпуск, личное время, время по болезни и оплату отпускных и воскресных дней по надбавным ставкам) для сотрудников, подпадающих под действие CBA, в виде оплачиваемых выходных дней, которые должны быть в форме отпуска, компенсации, других вознаграждений работникам или некоторой их комбинации.

Определение «член семьи» в Постановлении относится к ребенку, внуку, дедушке и бабушке, родителю, брату или сестре, супругу или партнеру. Кроме того, к членам семьи относятся: 1) лица, связанные кровью или родством; 2) лица, имеющие общего ребенка, независимо от того, состояли ли они в браке или являются сожителями или проживали вместе в любое время; и 3) лица, не связанные кровью или родством, которые состоят или состояли в интимных отношениях, независимо от того, жили ли они вместе в любое время.

Требования к начислению, ограничениям и переносу

Положение

округа Вестчестер об использовании существующих политик, таких как отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни, менее четкое, чем аналогичные положения в других законах. Вместо расчета количества отпусков работодатели могут предоставить сотруднику время по болезни и личное время, которое в совокупности равняется 40 часам или более в год, которые можно использовать без предварительного уведомления и без ограничений, кроме предусмотренных законом. Есть надежда, что правоохранительные органы внесут ясность в стандарт в будущем.

Для работодателей, использующих отдельную политику отпуска по болезни округа Вестчестер, начисление начисляется с момента начала работы или через 90 дней после вступления закона в силу, в зависимости от того, что наступит позже. Как правило, сотрудникам начисляется один отпускной час за каждые 30 отработанных часов, а домашним работникам начисляется один отпускной час за каждые 7 отработанных дней.

ESLL ограничивает накопление оплачиваемого времени по болезни до 40 часов в год, но не запрещает работодателю устанавливать более высокий предел.Неиспользованный отпуск может быть перенесен на следующий год, хотя в уставе содержится нечеткая оговорка, которая, мы надеемся, будет прояснена; в этом предостережении говорится, что отпуск может быть перенесен, «при условии, что максимальная продолжительность отпуска по болезни за любой год составляет сорок (40) часов». ESLL в том виде, в каком он составлен, не допускает фронтальной загрузки.

Разрешенное использование

Работодатели могут установить 90-дневный период ожидания перед использованием отпуска. Отпуск может быть использован в связи с: 1) психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья сотрудника или покрываемого родственника; 2) медицинский диагноз, уход или лечение такого состояния; и / или 3) профилактическая медицинская помощь.Отпуск также может быть использован, если: 4) место работы сотрудника или детский сад, начальная или средняя школа закрыты в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения; или 5) орган общественного здравоохранения определяет, что присутствие работника или покрываемого родственника в сообществе может поставить под угрозу здоровье других из-за подверженности человека инфекционному заболеванию, независимо от того, действительно ли человек заразился инфекционным заболеванием. В отличие от других законов об оплачиваемых отпусках, в том числе Закона Нью-Йорка ESSTA, отпуск не может быть использован в соответствии с ESSL для целей, связанных с насилием в семье, сексуальным домогательством или преследованием.

В течение начального периода отпуска от сотрудника может потребоваться минимум 4 часа. Если требуется больше времени, служащий может использовать наименьшую прибавку, которую использует система расчета заработной платы работодателя для учета отсутствия или использования другого времени.

Сотрудники имеют право использовать до 40 накопленных оплачиваемых часов отпуска в год, если работодатель не разрешит более высокую сумму.

Уведомление сотрудников и требования к документации

В случае прогнозируемого отсутствия сотрудникам необходимо только приложить разумные усилия, чтобы запланировать отпуск таким образом, чтобы не нарушать ненадлежащим образом деятельность работодателя; Закон не предписывает минимальный объем уведомления.Все запросы должны включать предполагаемую продолжительность отсутствия.

В случае отсутствия на работе, продолжающегося более трех рабочих дней подряд, работодатель может потребовать обоснованную документацию, подтверждающую, что отпуск был необходим для покрываемой цели. Закон не касается проверки документов, не связанных с документами.

Требования к ставкам заработной платы

Отпуск должен оплачиваться по той же ставке, что и работнику за отработанное время, которое не может быть меньше государственной минимальной заработной платы.Работодатели не обязаны обналичивать накопленный, но неиспользованный отпуск по окончании работы.

Запреты

Работодатели не могут: 1) препятствовать, ограничивать или отказывать в использовании или пытаться использовать право на использование отпуска по ESLL; 2) рассматривать оплачиваемый выходной, разрешенный согласно ESLL, как отсутствие, которое может привести или привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности; 3) преследовать или дискриминировать сотрудника за осуществление его прав в соответствии с ESLL; 4) требовать от работника подбора заменяющего работника в качестве условия отгула по ESLL; или 5) потребовать от врача предоставить справку, содержащую информацию, нарушающую HIPAA.

Уведомление работодателя, требования к проводке и ведению документации

Всем сотрудникам должна быть предоставлена ​​копия закона и письменное уведомление о том, как он применяется к ним, в течение 90 дней с даты вступления закона в силу, и всем новым сотрудникам при приеме на работу должна быть предоставлена ​​такая же документация. Кроме того, работодатели должны разместить копию закона и плакат на видном месте для сотрудников. Они должны быть на английском, испанском или любом другом языке, который округ сочтет подходящим.

Если работодатель требует предварительного уведомления о необходимости отпуска, он должен предоставить работникам письменную политику, в которой изложены процедуры предоставления такого уведомления.Если это не предусмотрено, работодатель не может отклонить запрос, потому что сотрудник не соблюдал политику.

Работодатели должны вести записи, в которых четко фиксируются часы, отработанные их сотрудниками, и все отпуска по болезни, которые они накопили или использовали в течение предыдущих трех лет сотрудниками. Примечательно, что закон штата Нью-Йорк уже требует от работодателей вести учет часов, отработанных их сотрудниками, в течение как минимум шести лет.

Исполнение и штрафы

Пострадавшие сотрудники могут подать иск или административную жалобу в Департамент мер и весов округа Вестчестер – Защита прав потребителей в течение одного года с момента предполагаемого нарушения.Закон позволяет им взыскать различные убытки, в том числе: 1) 250 долларов или трехкратную заработную плату, которая должна была быть выплачена, в зависимости от того, какая сумма больше, для каждого случая, когда защищенный отпуск был взят, но не оплачен; 2) 500 долларов за каждый защищенный отпуск был запрошен, но ему было отказано и не взяли; 3) 500 долларов за каждый отпуск был обусловлен поиском или поиском сотрудником замены; 4) полный размер неоплачиваемого отпуска плюс фактический ущерб, причиненный в результате нарушения; 5) разумные гонорары адвокатов; 6) восстановление на работе и возврат заработной платы; и другие соответствующие денежные средства или средства правовой защиты по справедливости. Умышленное уведомление или нарушение публикации влечет за собой штраф в размере до 500 долларов США.

Следующие шаги

Если они еще не сделали этого, работодатели, подпадающие под действие закона города Нью-Йорка, могут нуждаться в немедленных действиях. Для предприятий, которые будут подпадать под действие закона округа Вестчестер, имеется больше времени – но не в избытке – для проверки того, могут ли и каким образом это повлиять на политику и процедуры. Учитывая относительно короткий период времени между принятием закона округа Вестчестер и его вступлением в силу, неясно, будут ли нормативные акты доработаны или выпущены часто задаваемые вопросы до того, как закон вступит в силу.В любом случае работодатели должны рассмотреть возможность обсуждения с кадрами, фондом заработной платы и квалифицированным консультантом, чтобы определить, как изменения повлияют на работу.

больничных касс и пул: в чем разница?

Работодатели могут установить программы пожертвований на отпуск, чтобы помочь сотрудникам, исчерпавшим свой оплачиваемый отпуск из-за продолжительной катастрофической болезни или травмы.

Распространенный вопрос: разрешено ли сотрудникам жертвовать дни отпуска другому сотруднику, который остро нуждается.Пожертвования другим сотрудникам возможны, если у работодателя есть банк или фонд отпуска по болезни. Несмотря на удовлетворение аналогичных потребностей, существуют различия в требованиях к участию и административных обязанностях.

Работодатели, предлагающие пул или банк, должны разрешить эту льготу в своей местной политике отпусков и отсутствия и обратиться к администрации программы с помощью правил или установленных процедур.

Кто имеет право?

Некоторые банки и пулы доступны только в случае болезни сотрудника, а другие также предоставляют доступ, когда сотруднику требуется дополнительное время для ухода за ближайшим членом семьи.Право на участие должно быть основано на медицинском свидетельстве о серьезном заболевании или травме. TASB HR Services рекомендует использовать следующее определение:

Катастрофическое заболевание или травма – тяжелое состояние или сочетание условий, влияющих на психическое или физическое здоровье сотрудника или члена его ближайшего родственника, которое требует услуг лицензированного практикующего специалиста в течение длительного периода времени и которое вынуждает сотрудника исчерпать весь отпуск, заработанный этим сотрудником, и потерять компенсацию от округа. Такие состояния обычно требуют длительной госпитализации или выздоровления или могут привести к инвалидности или смерти. Состояния, связанные с беременностью или родами, считаются катастрофическими, если они соответствуют требованиям настоящего пункта.

Больничная касса

Пул отпусков по болезни создается по мере необходимости и перестает существовать, когда он больше не нужен сотруднику (например, сотрудник возвращается на работу) или этот пул исчерпан.

Пул инициируется, когда сотрудник делает запрос в округ и представляет необходимую медицинскую справку.Администратор или специалист по отпускам проверит право на участие и предложит другим сотрудникам пожертвовать дни местного или государственного личного отпуска. Хотя имя сотрудника может быть указано в сообщениях, касающихся пула, как медицинская информация сотрудника, так и имена жертвователей должны оставаться конфиденциальными.

Специалист по отпускам также будет отслеживать пожертвованные и использованные дни пула и обеспечивать конфиденциальность медицинских записей сотрудников.

Критические вопросы, которые следует решить в административных постановлениях, включают:

• Критерии приемлемости для удовлетворения запросов
• Процедуры запуска пула
• Максимальное количество дней, в течение которых отдельные сотрудники могут жертвовать
• Минимальный остаток отпуска доноры должны иметь
• Максимальное количество дней, в течение которых имеющий право сотрудник может получать
• Порядок возврата неиспользованных пожертвованных дней после прекращения существования пула

Образец структуры для разработки процедур управления фондом отпусков по болезни доступен в библиотеке кадровых ресурсов.

Больничная касса

Банк отпусков по болезни служит той же цели, что и пул, за исключением того, что банк – это фонд для отпусков без указания спецификаций, который постоянно поддерживается. Сотрудники решают присоединиться к банку и должны жертвовать дни, чтобы стать его участниками. Этот банк дней доступен только для участников, которые соответствуют критериям отбора, указанным в административных правилах.

Администратор или комитет рассматривают запросы на наличие банковских дней и определяют количество дней, которые будут предоставлены.Комитет может состоять из администраторов и сотрудников, хотя нет необходимости вовлекать сотрудников в процесс. Проблемы, такие как непоследовательное определение катастрофического заболевания и неспособность защитить конфиденциальную медицинскую информацию, могут возникнуть, когда сотрудники включены в комитет банка по отпускам по болезни. Для обеспечения большей согласованности и контроля практики администрация банка может быть поручена HR или другим администраторам.

Вопросы, которые должны быть решены в правилах для банков отпуска по болезни, включают:

• Кто имеет право присоединиться к
• Количество дней, необходимых для того, чтобы стать участником
• Порядок запроса дней
• Сколько дней может получать работник
• Кто будет рассматривать и одобрять заявки
• Критерии приемлемости для предоставления дней
• Порядок и критерии поддержания достаточного количества дней в банке
• Порядок защиты конфиденциальности медицинской информации

Образец основы для разработки процедур управления банком отпусков по болезни также доступен в библиотеке кадров.

Правила и исключения Службы внутренних доходов (IRS)

Правила

IRS предписывают, чтобы такие программы были ограничены психическими или физическими состояниями, требующими длительного отсутствия на работе и приводящими к значительной потере дохода из-за изнурительного оплачиваемого отпуска. Предоставление бесплатного отпуска для других целей влечет за собой налоговое обязательство для сотрудников, которые предоставили отпуск. По этой причине пулы отпусков по болезни и банки не должны использоваться для лечения обычных заболеваний или других целей (например, для ухода за младенцем или помещения ребенка на усыновление или на воспитание в приемную семью).

Округам также следует позаботиться о том, чтобы не исключить «нормальную» беременность, если не исключены другие не катастрофические заболевания. Федеральный закон запрещает дискриминацию по признаку пола на основании беременности и, в частности, требует от работодателей относиться к женщинам, пострадавшим от беременности, родов или связанных с ними заболеваний, так же, как и к работникам, страдающим другими заболеваниями.

Осторожно протектор

Программы банка и объединения отпусков по болезни требуют должной осмотрительности и внимательного рассмотрения.Узнайте больше об обоих из публикации службы HR Руководство администратора по управлению отпусками и отсутствием и библиотеки HR.

---

Кейт МакЛемор (Keith McLemore) – консультант по персоналу и компенсация в TASB HR Services. Отправьте Кейту письмо по адресу [email protected].

---

Будьте в курсе всех последних новостей и тенденций в области HR, присоединившись к списку рассылки HRX!

Tagged: HR, Отпуск

новых и измененных законов об отпусках по болезни в штатах Нью-Йорк и Нью-Йорк

Недавно принятый в Нью-Йорке закон и поправка к существующему Закону о заработанном безопасном и больничном времени («ESSTA») потребуют от работодателей обновлять свои политики и выпускать уведомления до конца года.Ниже приводится краткое изложение нового закона Нью-Йорка, измененного закона Нью-Йорка и их влияния на работодателей.

Закон штата Нью-Йорк об отпуске по болезни

Обзор

• Хотя Закон города Нью-Йорка о заработанном больничном и безопасном времени (ESSTA) уже требовал от работодателей Нью-Йорка предоставления сотрудникам оплачиваемого или неоплачиваемого больничного и безопасного времени, ранее в этом году губернатор штата Нью-Йорк Эндрю Куомо подписал законопроект о бюджете, который включала поправку к Закону о труде Нью-Йорка, обязывающую работодателей штата Нью-Йорк предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни.[1]
• Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSSLL) вступил в силу 30 сентября 2020 года, но сотрудники не могут начинать использовать какие-либо накопленные отпуска по болезни в соответствии с законодательством штата до 1 января 2021 года.

1. Какой отпуск работодатели должны предоставить в соответствии с NYSLL?

• Количество отпусков, которые работодатели должны предоставить, и то, должен ли отпуск быть оплачен, зависит от размера компании и чистой прибыли:

5″ cellpadding=”5″ cellspacing=”1″>

Количество сотрудников	Требования к отпуску для работодателя по болезни
0–4	Если чистый доход составляет 1 миллион долларов или менее в предыдущем налоговом году, работодатель должен предоставить до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни в календарный год [2].
0–4	Если чистая прибыль на превышает 1 миллион долларов в предыдущем налоговом году, работодатель должен предоставить до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в течение календарного года.
5-99	До 40 часов из оплачиваемых больничных за календарный год.
100 +	До 56 часов из оплачиваемых больничных за календарный год.

• Сотрудники могут начать накапливать отпуск из расчета один час за каждые 30 отработанных часов, начиная с 30 сентября 2020 года или с момента начала работы, в зависимости от того, что наступит позже.
• Работодатели также могут заблаговременно оплатить общую сумму отпуска по болезни в начале календарного года или при начале работы, но не могут впоследствии уменьшить количество отпусков по болезни, доступных для сотрудников, на основе фактического количества отработанных часов.
• Работодателям разрешается требовать, чтобы отпуск по болезни использовался поэтапно, при этом четыре часа являются максимальным увеличением, которое работодатель может установить для использования отпуска по болезни в соответствии с этим законом.

2. Когда сотрудники могут начать использовать отпуск по NYSLL?

• Сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск по болезни с 1 января 2021 года, а сотрудникам, нанятым после 1 января 2021 года, должно быть разрешено использовать отпуск по болезни по мере его накопления. Согласно NYSSLL, не существует минимального периода занятости, прежде чем сотрудник сможет начать использовать накопленный отпуск по болезни.

3. По каким причинам сотрудники могут использовать отпуск согласно NYSLL ?

• Сотрудники могут использовать отпуск после устного или письменного запроса по следующим причинам, влияющим на них самих или на члена их семьи, для которого они оказывают помощь или помощь в уходе:
  • При психическом или физическом заболевании, травме или состоянии здоровья, независимо от о том, был ли ему поставлен диагноз или требуется ли медицинская помощь на момент запроса отпуска;
  • Для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья; или потребность в медицинской диагностике или профилактической помощи; или
  • За отсутствие на работе, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия в соответствии с определением Закона о правах человека штата, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми в связи с любым из следующих факторов: в связи с насилием в семье, семейным правонарушением, сексуальным правонарушением, преследованием или торговлей людьми:
    • для получения услуг в приюте для домашнего насилия, кризисном центре изнасилования или в других программах обслуживания;
    • для участия в планировании безопасности, временного или постоянного переезда или принятия других мер для повышения безопасности сотрудника или членов его семьи;
    • для встречи с адвокатом или другим поставщиком социальных услуг для получения информации и совета, а также для подготовки или участия в любом уголовном или гражданском разбирательстве;
    • для подачи жалобы или отчета о происшествии в семье в правоохранительные органы;
    • для встречи с окружным прокурором;
    • для приема детей в новую школу; или
    • предпринимать любые другие действия, необходимые для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, а также для защиты тех, кто связан с этим сотрудником или работает с ним.

4. Каковы требования к отслеживанию и документации?

• Работодатели должны отслеживать количество отпусков по болезни, предоставленных сотрудникам, и эта информация должна храниться не менее шести лет.
• Сотрудник может запросить, устно или письменно, краткую информацию о размере отпуска по болезни, который он накопил и использовал в текущем календарном году или любом предыдущем календарном году. Работодатели обязаны предоставить сотруднику запрошенную информацию в течение трех рабочих дней.
• Работодателям запрещено требовать от сотрудников раскрытия любой конфиденциальной информации, связанной с их запросом на использование отпуска по болезни.

5. Какое влияние на существующую политику отпусков по болезни?

• Если у работодателя есть действующая политика отпусков (отпуск по болезни или другое свободное время), которая соответствует или превышает требования к начислению, переходу и использованию, этот закон не налагает на этого работодателя каких-либо дополнительных обязательств.
• Для работодателей города Нью-Йорка: см. Раздел ниже, посвященный недавней поправке к закону ESSTA города Нью-Йорка.

20 октября 2020 года штат Нью-Йорк выпустил первое руководство под названием «Часто задаваемые вопросы об оплачиваемых отпусках по болезни штата Нью-Йорк», состоящее из 44 вопросов и ответов.

ПОПРАВКА ГОРОДА НЬЮ-ЙОРКА К ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ О БЕЗОПАСНОСТИ И ВРЕМЕНИ БОЛЕЗНЕЙ

Обзор

• 28 сентября 2020 года мэр Нью-Йорка Билл де Блазио подписал закон, который привел Закон Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени («ESSTA») в соответствии с требованиями NYSSLL, обсуждаемыми в разделе выше.Поправки к ESSTA вступили в силу 30 сентября 2020 года и налагают дополнительные обязательства на работодателей в Нью-Йорке.

1. Какой отпуск должны предоставить работодатели Нью-Йорка в соответствии с ESSTA?

• Сотрудникам должно быть разрешено накапливать или предоставлять отпуск в том же размере, что и описанный выше, в соответствии с NYSSLL, вступающим в силу с 1 января 2021 г.
• Сотрудники крупных работодателей (100 и более сотрудников) могут использовать любую накопленную сумму оплачиваемого безопасного / больничного времени, превышающую 40 часов в календарный год 1 января 2021 года или позднее.

2. Существуют ли требования о переносе?

• Работодатели обязаны разрешать сотрудникам переносить до 40 или 56 часов (в зависимости от размера работодателя), но работодатели могут ограничить использование безопасного времени / времени по болезни до 40 или 56 часов (в зависимости от размера работодателя).
• Работодателям, которые заблаговременно загружают безопасное / больничное время, не нужно разрешать сотрудникам переносить его в конце года. Но работодатели, которые переходят от системы начисления к системе предварительной загрузки, должны выплатить любой неиспользованный накопленный отпуск в конце года, в котором было начислено безопасное / больничное время.

3. Когда сотрудники могут начать использовать отпуск по ESSTA?

• Ранее в соответствии с ESSTA работодатели могли запретить сотрудникам использовать накопленные безопасные отпуска и отпуска по болезни до тех пор, пока они не достигнут 120 дней занятости. Согласно новой поправке, сотрудникам должно быть разрешено использовать безопасное и больничное время по мере его накопления.
• Поправка также устранила требование о том, что сотрудники должны работать 80 часов в Нью-Йорке, чтобы иметь право на безопасное / больничное время в соответствии с ESSTA.

4. Существуют ли требования к уведомлению и отчетности?

• Да. Работодатели должны предоставить письменное уведомление о правах сотрудника при начале работы или для нынешних сотрудников в течение 30 дней с даты вступления закона в силу (т. Е. 30 октября 2020 г.). 21 октября 2020 г. Департамент защиты прав потребителей и работников Нью-Йорка опубликовал обновленное Уведомление о правах сотрудников.
• Теперь работодатели должны сообщать о количестве безопасного / больничного времени, накопленного и использованного в течение периода оплаты труда, и общий остаток накопленного безопасного / больничного времени должен быть отмечен в ведомости заработной платы или другой форме письменной документации, предоставляемой сотруднику. период оплаты.Это положение не вступит в силу до 30 ноября 2020 г., если работодатели «добросовестно работают над его реализацией».

5. Могут ли работодатели по-прежнему требовать документацию, подтверждающую необходимость использования сотрудником ESSTA?

• Да. Согласно ESSTA, работодатель может запросить у сотрудника разумную подтверждающую документацию для любого использования безопасного отпуска / отпуска по болезни в течение более трех рабочих дней подряд. Однако согласно поправке, работодатели теперь обязаны возместить работникам разумные гонорары, издержки и расходы на получение подтверждающих документов от врачей или третьих лиц по запросу их работодателя.

6. Влияет ли поправка к ESSTA на какие-либо существующие права или меры защиты сотрудников?

• Да. Поправка ESSTA расширяет защиту сотрудников от репрессалий, запрещая «любые неблагоприятные действия» в отношении сотрудника за осуществление или попытку реализации прав в соответствии с ESSTA.
• Неблагоприятные действия включают, но не ограничиваются, запугивание, дисциплину, увольнение, понижение в должности, отстранение от должности, преследование, дискриминацию, сокращение рабочего времени или оплаты, информирование другого работодателя об осуществлении работником прав в соответствии с этой главой, занесение в черный список и техническое обслуживание или заявление политики контроля отсутствий, в соответствии с которой защищенный отпуск на безопасное время или по болезни считается отсутствием, которое может привести к неблагоприятным действиям или привести к ним.К нежелательным действиям относятся действия, связанные с предполагаемым иммиграционным статусом или разрешением на работу.

7. Какие штрафы за нарушение ESSTA?

• Работодатель, умышленно нарушающий требования об уведомлении, может быть подвергнут максимальному гражданскому штрафу в размере 50 долларов США за каждого сотрудника, которому не было направлено уведомление.
• Штрафы за другие нарушения работодателем включают штрафы в размере от 500 до 2500 долларов США. Гражданские штрафы ограничиваются 15 000 долларов США в рамках гражданского иска «за установление того, что работодатель совершал систематические или практичные нарушения.”

8. Как поправка повлияет на существующие политики?

• Не требуется никаких изменений в политике работодателя, предусматривающей более щедрое предоставление безопасного / больничного времени, чем это требует ESSTA.

9. Какие шаги следует предпринять работодателям Нью-Йорка?

• Работодатели должны пересмотреть свою существующую политику и практику, чтобы:
  • скорректировать начисленные или авансовые отпускные и перенесенные суммы, если необходимо;
  • включают информацию о возмещении разумных гонораров / затрат / расходов, понесенных в связи с запросами компании о предоставлении медицинской документации;
  • обновить положения о преследовании мести;
  • подтвердить у поставщиков заработной платы, что информация о начислении, использовании и балансе безопасных отпусков и отпусков по болезни включена в квитанции о заработной плате; и
  • определяет, следует ли выпускать новые Уведомления о правах сотрудников.

2 ноября 2020 года Департамент защиты прав потребителей и работников Нью-Йорка опубликовал обновленную страницу часто задаваемых вопросов на ESSTA.

---

[1] Округ Вестчестер также имеет закон об оплачиваемых отпусках по болезни, который вступил в силу 10 апреля 2019 г., и закон об оплачиваемых безопасных отпусках, вступивший в силу 30 октября 2019 г.

[2] «Календарный год» означает 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. Для других целей, включая использование и накопление отпусков, работодатели могут установить календарный год как любой 12-месячный период.

10 самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются работодатели

Между гриппом и COVID-19 велика вероятность, что у вас недавно были сотрудники, которые заболели или заболеют в какой-то момент в ближайшие месяцы. Учитывая все недавние изменения в законах об отпусках по болезни, вы можете быть ошеломлены тем, как обрабатывать запросы по мере их поступления.

В Complete Payroll Solutions мы предоставляем стороннюю кадровую поддержку, помогая клиентам на Северо-Востоке понять, как соблюдать трудовые законы и правила. В последнее время нам часто задают вопрос, что делать с больным.Чтобы помочь вам понять, как справляться с наиболее частыми проблемами, с которыми вы, вероятно, столкнетесь в связи с отпуском по болезни, мы обсудим здесь:

• Требуется ли в моем состоянии
• Нужно ли платить за больничный
• Кто имеет право
• Что соответствует
• Как COVID-19 влияет на отпуск по болезни
• Может ли работодатель отказать в больничном
• Что произойдет, если сотрудник злоупотребит отпуском по болезни
• Должны ли работодатели выплачивать неиспользованное начисленное больничное
• Как соотносятся законы об отпусках в городах и округах с законами об отпусках штата
• Если я не нахожусь в юрисдикции, которая требует отпуска по болезни, могу ли я не связываться?

Прочитав это, вы поймете свои обязанности и то, что вам нужно сделать, чтобы избежать штрафов за несоблюдение в вашем штате.

Что такое больничный?

Отпуск по болезни – это либо оплачиваемое, либо неоплачиваемое пособие работнику, которое позволяет работнику брать отпуск с работы, чтобы позаботиться о своем здоровье. Идея состоит в том, что, предоставив вашим работникам перерыв для восстановления, вы поможете сохранить работоспособность и продуктивность остальной части рабочего места. В дополнение к отпуску по болезни для решения проблем со здоровьем работника, в некоторых штатах законы также позволяют работникам брать время по болезни для ухода за членом семьи.

Поскольку существует множество различных правил, регулирующих отпуск по болезни, ниже мы ответим на некоторые из наиболее частых вопросов, которые мы получаем от клиентов по этой теме.

10 самых распространенных проблем с отпуском по болезни

1. Требуется ли в моем штате отпуск по болезни?

За исключением государственных подрядчиков, в настоящее время нет федеральных требований, обязывающих вас предоставлять отпуск по болезни.

Однако некоторые законы штата и местные законы требуют, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни. Эти законы распространены на Северо-Востоке и существуют в следующих штатах:

Государственный	Правомочные работодатели	Оплачиваемый отпуск по болезни	Ставка начисления и предел	Период ожидания	Правила переноса
Коннектикут	работодателей с 50+ сотрудниками; сотрудников должны работать в среднем 10 или более часов, чтобы иметь право на участие в программе	Сотрудник, супруг (а) или ребенок: • Болезнь, травма или состояние здоровья • Медицинская диагностика или профилактическая медицинская помощь • Уход или лечение физического или психического заболевания • Жертва домашнего насилия или сексуального посягательства	1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов Макс. = 40 часов в год	После отработки 680 часов	Макс. = 40 часов
Мэн	Работодатели с 11 и более сотрудниками, которые работают более 120 часов в год (не включая сезонных рабочих)	По любой причине, а не только по болезни	1 час на каждые Отработано 40 часов Макс. = 40 часов в год	После 120 дней работы	Макс. = 40 часов
Массачусетс	Все работодатели с 11 и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск. Работодатели с менее чем 11 сотрудниками должны предоставлять отпуск, но он не должен оплачиваться. Исключения – Правительство США. рабочие и студенты, обучающиеся по программе работы колледжа.	Сотруднику, ребенку, супругу (-е), родителю или родителю супруга (-и) по адресу: • Уход за физическим или психическим заболеванием, травмой или заболеванием • Профессиональная медицинская диагностика или уход • Профилактическая медицинская помощь или рутинные приложения. • Служба после домашнего насилия • Путешествие к соответствующему приложению и обратно.	1 час за каждые отработано 30 часов Макс. = 40	90 дней	Макс. = 40 часов, если отпуск по болезни не предоставляется единовременно в начале года
Нью-Джерси	Все работодатели, независимо от размера	Сотрудник или член семьи (в широком смысле) к: • Диагностика, уход, лечение или восстановление после психического или физического заболевания • Травма или другое неблагоприятное состояние здоровья • Профилактическая медицинская помощь • Обращение за помощью после домашнего или сексуального насилия • Закрытие рабочего места или детской школы в связи с чрезвычайным положением • Время, необходимое для посещения школьной конференции, мероприятия и т. Д.	1 час за каждые отработано 30 часов Макс. = 40 часов в год	120 дней	Макс. = 40 часов
Нью-Йорк – начисление может начаться 30.09.20	Все работодатели в частном секторе	Сотрудник или член семьи (в широком смысле): • Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья • Диагностика, уход и лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья • Работа с жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми	1 час из 30 отработанных часов Максимальные значения начисления основаны на количестве сотрудников: • Менее пяти сотрудников и чистая прибыль более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году = 40 часов • 5-99 сотрудников = 40 часов • 100 и более сотрудников = 56 часов Менее 5 сотрудников и чистый доход не более 1 миллиона долларов в предыдущем году = 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни	1 января 2021 г. Дальнейшие правила относительно периодов ожидания еще не объявлены	Все заработанные, но неиспользованные оплачиваемые отпуска по болезни Предел переходящего остатка еще не объявлен
Род-Айленд	Работодатели с 18 и более сотрудниками должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели с менее чем 18 сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.	Сотруднику или члену семьи: • Оставайтесь дома, если они слишком больны, чтобы работать • При получении травмы обратитесь за помощью • Посещение обычного медицинского приема • Преодолеть последствия домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования	1 час на каждые 35 отработанных часов Макс. = 40 часов	90 дней	Весь начисленный, но неиспользованный оплачиваемый больничный Работодатель может выбрать выплату
Вермонт	Все работодатели Освобождение: • Государственные служащие • Сотрудники, работающие в среднем менее 18 часов в неделю	Сотруднику или члену семьи: • Получить медицинскую помощь • Поездка на прием, связанный с долгосрочным уходом • Устранение последствий домашнего насилия, сексуального насилия или преследования • Решение проблемы закрытия рабочих мест по причине общественного здравоохранения	1 час на каждые 52 часа работы Макс. = 40 часов	Можно использовать по мере накопления или установить период ожидания до 1 года	Макс. = 40 часов Если предоставляется единовременная выплата, переходящий остаток не требуется

Чтобы получить информацию о законах за пределами Северо-Востока, мы подготовили краткое изложение правил во всех штатах, где есть законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Кроме того, в некоторых штатах, включая Нью-Йорк и Нью-Джерси, в дополнение к законам штата действуют правила округов и городов.

2. Нужно ли платить за больничный?

На федеральном уровне, поскольку от вас не требуется предоставлять отпуск по болезни, также не существует требования о том, чтобы предоставляемый вами отпуск по болезни был оплачен. Опять же, есть исключение для федеральных подрядчиков.

Что касается отдельных состояний, то здесь могут быть разные требования.Правила в каждом штате могут требовать отпуск по болезни, а также включать положения об оплачиваемом отпуске в зависимости от количества ваших сотрудников.

Например:

• Вермонт требует, чтобы работодатели с более чем пятью сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск
• Коннектикут Работодателям не нужно предоставлять оплачиваемый отпуск, пока у них не будет 50 или более сотрудников
• В Массачусетс работодатели любого размера обязаны предоставлять отпуск по болезни; однако его необязательно оплачивать, если у вас не более 10 сотрудников

3.Кто имеет право?

В штатах, где это требуется, большинство сотрудников имеют право на получение отпуска по болезни. К ним относятся:

• Подработка
• Сезонные сотрудники
• Временные сотрудники

В некоторых штатах есть несколько исключений из права на участие, которые мы обозначили в таблице выше.

4. Что подходит?

Допустимые варианты использования больничного листа варьируются в зависимости от штата, но обычно включают:

• Физическое или психическое заболевание, травма или состояние здоровья
• Текущий / профилактический уход
• Работа с последствиями домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования

В некоторых случаях отпуск по болезни имеют только сотрудники. Однако во многих штатах работникам разрешается брать отпуск по болезни и для ухода за членом семьи. Определение «члена семьи» широко варьируется в соответствии с законами штата.

Например, правила, принятые ранее, такие как в Коннектикуте и Массачусетсе, включают узкие определения «члена семьи», в то время как более свежие правила, такие как Нью-Йорк, дают значительно более широкое определение.

5. Как COVID-19 влияет на отпуск по болезни?

Несмотря на то, что срок действия отпуска в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) истек, некоторые штаты, такие как Массачусетс, по-прежнему требуют, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск для заболеваний, связанных с COVID, карантина и вакцинации до 1 апреля 2022 года.Другие, например, Невада, требуют оплачиваемого отпуска по вакцинации против COVID-19 для определенных крупных работодателей, поэтому обязательно ознакомьтесь с законами своего штата, чтобы узнать, какой отпуск вам может потребоваться предоставить в результате пандемии.

6. Может ли работодатель отказать в больничном?

Если у сотрудника нет уважительной причины для запроса отпуска по болезни, вы можете отклонить запрос, но при этом убедитесь, что ваши действия не рассматриваются как дискриминационные или ответные.

Если сотрудник запрашивает отпуск по болезни по причине, подпадающей под действие применимого законодательства об отпусках, вы, как правило, не можете отклонить запрос даже без предварительного уведомления, поскольку многие нормативные акты ограничивают объем уведомления, которое вы можете потребовать.

Точно так же отдельные штаты могут ограничить, когда вы можете запросить медицинскую документацию для обоснования отпуска сотрудника. Многие законы позволяют запрашивать документацию только в том случае, если сотрудник отсутствовал на больничном в течение трех рабочих дней подряд. Однако, если ваш сотрудник обязан предоставить запрошенные материалы, но не предоставляет их, у вас могут быть определенные права. Например, в Массачусетсе работодатели имеют право на возврат пособия по болезни.

7. Что произойдет, если сотрудник злоупотребит отпуском по болезни?

Злоупотребление отпуском по болезни может привести к потере производительности и прибыли, поэтому важно распознать его как можно раньше и принять меры до того, как оно обострится.Первым шагом является наличие четко сформулированной политики, в которой указаны ожидания и рекомендации по использованию отпуска по болезни. И не забудьте обеспечить справедливое и последовательное соблюдение политики с помощью соответствующих действий.

Вам или руководителю сотрудника также следует поговорить с ним, чтобы определить причину злоупотребления. Если у сотрудника есть проблемы со здоровьем, это может вызвать защиту в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или аналогичным законом штата. Если они решают личные проблемы, вам следует направить их в программу помощи сотрудникам вашей организации, если она у вас есть.

Если злоупотребление отпуском по болезни не исчезнет, ​​возможно, вам придется начать дисциплинарный процесс. Если это так, не забудьте задокументировать, задокументировать, задокументировать!

8. Должны ли работодатели выплачивать неиспользованное накопленное время по болезни?

Законодательство нескольких штатов требует, чтобы вы выплачивали начисленный отпуск после увольнения. Среди этих штатов Мэн, Массачусетс, Нью-Гэмпшир, Нью-Йорк и Род-Айленд.

В противном случае, если от вас не требуется трудовой договор, коллективный договор или иное юридически обязательное соглашение, вы не обязаны оплачивать сотрудникам накопленное, но неиспользованное больничное или личное время.

Важно отметить, что многие компании перешли на политику оплачиваемого свободного времени (PTO), которая объединяет отпуск, больничный и личное время. Оставшийся отгул после увольнения сотрудника обычно считается отпускными по закону. В штатах, где требуется оплата накопленного неиспользованного отпускного времени, это означает, что PTO также будет выплачиваться при увольнении сотрудника.

9. Как законы об отпусках города и округа соотносятся с законами об отпусках штата?

Многие города и округа, в которых действуют правила отпуска по болезни, расположены в штатах, в которых также действуют правила отпуска по болезни.Эти местные законы и законы штата могут иметь разные правила, например, максимальные пределы начисления, а также то, к каким работодателям применяется этот закон.

Если ваша компания находится в городе, где действуют как городские, так и государственные законы об оплачиваемых отпусках, вам нужно будет придерживаться того из них, которое будет наиболее щедрым по отношению к сотруднику.

10. Если я не нахожусь в юрисдикции, которая требует отпуска по болезни, могу ли я расслабиться?

Не обязательно. В зависимости от размера вашей компании вам может потребоваться неоплачиваемый отпуск .

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) работодатели, имеющие более 50 сотрудников в радиусе 75 миль, должны предоставлять сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год по квалификационным причинам. В некоторых штатах также есть законы об отпусках по болезни и по уходу за ребенком, которые могут содержать более щедрые положения, чем Закон FMLA.

Как соблюдать законы об отпусках по болезни

Между законами FMLA и законами штата есть много чего учитывать, когда дело доходит до обработки запросов на отпуск по болезни.Мы знаем, что это может сбить с толку, если вы правильно обрабатываете эти запросы и не отказываетесь незаконно в отпуске.

Первый шаг – убедиться, что требования законодательства вашего штата отражены в вашей кадровой политике и справочнике для сотрудников. Вы также можете приобрести автоматизированную систему учета рабочего времени, которая поможет вам правильно отслеживать отпуск по болезни.

Дополнительные инструкции Complete Payroll Solutions могут помочь вам понять нюансы соблюдения различных правил отпуска по болезни.Чтобы узнать о поддержке, которую мы можем предложить вашему бизнесу, посетите нашу специальную страницу, посвященную аутсорсингу.

Закон о сессии – Акты 2021 г. Глава 16

АКТ ДЛЯ МАССАЧУСЕТОВ С ВЫПОЛНЕНИЕМ ВЫПЛАТЫ ПО БОЛЬНИЦУ С ПОМОЩЬЮ КОВИД-19.

Принимая во внимание, что отложенное действие этого закона может привести к нарушению его цели, которая заключается в немедленном предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, поэтому настоящим он объявляется чрезвычайным законом, необходимым для немедленного сохранения общественное удобство.

Может быть принято Сенатом и Палатой представителей в Общем суде, собравшимися, и уполномоченным тем же, следующим образом:

РАЗДЕЛ 1. В раздел 3 главы 81 законодательных актов от 2020 г. внесены поправки, вычеркнув слова «счет платежеспособности» и вставив вместо них следующие слова: – счет помощи работодателю в связи с COVID-19.

РАЗДЕЛ 2. В указанную главу 81 настоящим вносятся дополнительные поправки: вычеркивают раздел 6 и вставляют вместо него следующие 2 раздела: –

РАЗДЕЛ 5А. Раздел 3 настоящим отменяется.

РАЗДЕЛ 6. Раздел 4 настоящим отменяется.

РАЗДЕЛ 3. В указанную главу 81 настоящим вносятся дополнительные поправки путем включения после раздела 9 следующего раздела: –

РАЗДЕЛ 9А. Раздел 5A вступает в силу 1 августа 2021 года.

РАЗДЕЛ 4. В главу 9 законодательных актов от 2021 года настоящим вносятся поправки, вычеркивая раздел 20 и вставляя вместо него следующий раздел: –

РАЗДЕЛ 20. (a) Для календарных лет 2021, 2022 и любого календарного года, в котором облигации или векселя, выпущенные в соответствии с разделом 19, являются непогашенными, работодатель, имеющий право на получение стажа в соответствии с разделом 14 главы 151A Общих законов, должен быть при условии, подлежат обложению и должны платить взнос по безработице.

(b) Ежегодно, начиная с 1 января 2021 г., комиссар устанавливает ставку обязательного взноса по безработице в размере, достаточном для обоих:

(1) Зачислить следующие суммы на счет помощи работодателя COVID-19, которые должны быть в дополнение к любым суммам, которые комиссар сочтет необходимыми для целей пункта (2):

(i) В 2021 календарном году сумма, которая будет определена уполномоченным, при условии, что сумма, которая должна быть определена, не должна превышать 150 000 000 долларов США;

(ii) В 2022 календарном году сумма будет определена уполномоченным; при условии, что сумма, подлежащая определению, не должна превышать 250 000 000 долларов США; и

(2) Зачислить любую сумму, которую комиссар сочтет необходимой, в Целевой фонд компенсации по безработице со специальными взносами, учрежденный в соответствии с разделом 21, для следующих целей:

(i) основная сумма, проценты и любая премия к погашению по облигациям или векселям;

(ii) административные расходы, сборы за повышение кредитного качества и другие сборы, если таковые имеются, в связи с выпуском облигаций или векселей;

(iii) все другие суммы, которые должны поддерживаться и выплачиваться в соответствии с условиями применимых договоров доверительного управления или соглашений об улучшении кредитного качества; и

(iv) суммы, необходимые для установления рейтингов обязательств, которые присваиваются признанной на национальном уровне рейтинговой службой на уровне, определяемом казначеем по собственному усмотрению государственного казначея.

(c) Ставка должна основываться на формуле, предписанной правилами, установленными комиссаром, с использованием ставки опыта работодателя. Ставка обязательного взноса по безработице применяется к той же базовой заработной плате, к которой применяется налог по безработице работодателем за соответствующий период.

(d) Не менее чем через 30 дней после ежегодного установления ставки обязательного взноса по безработице комиссар должен направить письменное уведомление комитетам палаты представителей и сенату о путях и средствах, а также совместном комитете по трудовым ресурсам и развитию трудовых ресурсов.Уведомление должно включать, но не ограничиваться: (i) ставкой взноса; (ii) описание формулы, на которой основывалась ставка взноса; и (iii) суммы любых невыплаченных платежей, связанных с облигациями, выпущенными в соответствии с разделом 19, включая суммы, описанные в пунктах (i) – (iv) включительно, подраздела (b).

(e) Обязательства по безработице должны собираться таким образом и в такое время, которые предписывает комиссар, при условии, что сбор будет производиться не реже одного раза в квартал.

(f) Часть оценки обязательства по безработице, относящаяся к параграфу (1) подраздела (b), зачисляется на счет помощи работодателю COVID-19 в Фонде компенсации по безработице. Все начисленные взносы по безработице, относящиеся к пункту (2) подраздела (b), должны быть зачислены в Целевой фонд компенсации по безработице со специальными взносами, учрежденный в соответствии с разделом 21A. На поступления от оценки не распространяются допустимые ограничения государственных налоговых поступлений, установленные главой 62F Общих законов.

РАЗДЕЛ 5. В указанную главу 9 настоящим вносятся дополнительные поправки путем добавления после раздела 21 следующего раздела: –

РАЗДЕЛ 21А. Настоящим создается отдельный счет, который будет называться счетом помощи работодателю в связи с COVID-19, в Фонде компенсации по безработице, учрежденном в разделе 48 главы 151A Общих законов. Пособия распределяются на этот счет в соответствии с разделом 3 главы 81 Закона 2020 года с поправками, внесенными этим законом. Суммы, собранные в соответствии с подразделом (b) раздела 20 главы 9 законодательных актов от 2021 года с поправками, внесенными этим законом, или любые другие суммы, указанные уполномоченным в соответствии с определением в разделе 1 указанной главы 151A как предназначенные для погашения COVID- 19 счет освобождения работодателя, применяется для уменьшения остатка на этом счете.Любая выручка от облигаций или векселей, выпущенных в соответствии с разделами 18, 19, 21 и 23 указанной главы 9, которые вносятся в Фонд компенсации по безработице, должна использоваться для уменьшения остатка на счете помощи работодателю COVID-19. Любой оставшийся баланс должен быть решен путем включения отрицательного баланса в расчет на 30 сентября 2022 года процента резерва Целевого фонда по безработице в соответствии с разделом 14 указанной главы 151A; при условии, что комиссар может внести дополнительные корректировки по мере необходимости, в том числе для учета поступлений от долга, которые ожидаются, но еще не депонированы в Фонд компенсации по безработице. Счет помощи работодателю COVID-19 будет ликвидирован 30 сентября 2022 года.

РАЗДЕЛ 6. В указанную главу 9 настоящим вносятся дополнительные поправки путем добавления после раздела 28 следующего раздела: –

РАЗДЕЛ 28А. Раздел 21A вступает в силу с 10 марта 2020 г.

РАЗДЕЛ 7. В указанную главу 9 настоящим вносятся дополнительные поправки путем включения после раздела 29 следующего раздела: –

РАЗДЕЛ 29А. Раздел 20 вступает в силу с 1 января 2021 года.

РАЗДЕЛ 8.Следующие слова для целей разделов с 8 по 12 включительно, если контекст явно не требует иного, имеют следующие значения:

«Ребенок», биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок или опекун, ребенок, для которого работник заменяет родителей, или лицо, для которого служащий был вместо родителей, когда это лицо было несовершеннолетним.

«Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в штате Массачусетс в связи с COVID-19», оплачиваемый отпуск, который компенсируется работодателем по обычной ставке оплаты труда работника, и с теми же льготами, на которые работник имеет право от такого работодателя в качестве срока занятость сотрудника для целей, описанных в подразделе (b) статьи 10; при условии, однако, что ни в коем случае почасовая оплата работника не может быть меньше той, которая предусмотрена в разделе 1 главы 151 Общих законов, и работодатель не должен платить работнику более 850 долларов в неделю.

«Домашний партнер», лицо не моложе 18 лет, которое: (i) зависит от поддержки сотрудника, что подтверждается либо односторонней зависимостью, либо взаимозависимостью, что подтверждается совокупностью факторов, включая, помимо прочего, : (А) общая собственность на недвижимое или личное имущество; (B) общее домашнее хозяйство; (C) общие дети; (D) признаки намерения вступить в брак; (E) совместное бюджетирование; и (F) продолжительность личных отношений с сотрудником; или (ii) зарегистрирован в качестве домашнего партнера сотрудника в любом реестре домашних партнерств, который ведется работодателем любой из сторон или в любом штате, округе, городе, поселке или деревне в Соединенных Штатах.

«Сотрудник», любое лицо, основное место работы которого находится в Содружестве, и которое оказывает услуги работодателю по заработной плате, вознаграждению или другой компенсации, включая сотрудников, нанятых Содружеством, его департаментами, подразделениями, квазигосударственными агентствами или муниципалитет, район, административное подразделение или его органы; при условии, однако, что, несмотря на любой общий или специальный закон об обратном, «работник» должен включать в себя поставщика услуг по уходу за детьми из семьи, как это определено в подразделе (а) раздела 17 главы 15D Общих законов, и помощника по уходу за детьми, как определено в разделе 70 главы 118E Общих законов.

«Работодатель», любое физическое лицо, корпорация, товарищество или другое частное или государственное юридическое лицо, включая любого их агента, которое пользуется услугами служащего для получения заработной платы, вознаграждения или другой компенсации, включая, помимо прочего, (i) государство содружества , его отделы, подразделения или квазигосударственные агентства; или (ii) муниципалитет, район, политическое подразделение или его органы; при условии, однако, что правительство Соединенных Штатов не должно считаться «работодателем»; при условии, что индивидуальный работодатель определяется по федеральному идентификационному номеру работодателя; при условии, что отдел дошкольного воспитания и ухода считается работодателем для поставщиков услуг по уходу за детьми в семье, как это определено в подразделе (а) статьи 17 главы 15D Общих законов; и при условии, что совет PCA по качественному уходу на дому, учрежденный в разделе 71 главы 118E Общих законов, будет нанимать помощников по уходу за собой, как это определено в разделе 70 указанной главы 118E.

«Пособия по трудоустройству» – все льготы, предоставляемые или предоставляемые работникам работодателем, включая, помимо прочего, групповое страхование жизни, медицинское страхование, страхование по инвалидности, отпуск по болезни, ежегодный отпуск или отпуск, пособия на образование и пенсии.

«Член семьи», супруг (а), сожитель, ребенок, родитель или родитель супруга (а) или сожителя работника, лицо, заменявшее родителя, является по отношению к работнику, если такой работник был несовершеннолетним ребенком или внуком, бабушкой или дедушкой или брат или сестра сотрудника.Для целей этого определения «лицо, которое заменило родителей» не должно включать в себя лицо, с которым работник не имеет личных отношений.

«Поставщик медицинских услуг», профессиональный медицинский работник, имеющий лицензию в соответствии с главой 112 Общих законов, или любое другое лицо, имеющее лицензию в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата на оказание медицинской помощи или неотложной медицинской помощи и уполномоченное предоставлять такие услуги в Содружестве.

«Родитель», биологический, приемный, приемный или приемный родитель сотрудника или супруга или сожителя сотрудника, законный опекун сотрудника или другого лица, заменявшего родителя, когда сотрудник или супруга или сожитель сотрудника был несовершеннолетним ребенком.

«Супруг» – лицо, состоящее в браке с работником.

«Удаленная работа», договоренность о гибкости работы, в соответствии с которой сотрудник выполняет обязанности и ответственность, связанные с должностью такого сотрудника, а также другие санкционированные виды деятельности с утвержденного рабочего места, отличного от того, из которого сотрудник в противном случае работал бы.

РАЗДЕЛ 9. Должен быть учрежден фонд, известный как Фонд оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19, Массачусетс, который будет управляться административным офисом и финансами или любым его отделом или агентством, назначенным исполнительным офисом.Цель фонда – возместить правомочным работодателям расходы на предоставление сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 в штате Массачусетс. В фонд должны быть зачислены все суммы, которые переданы или разрешены для перевода в него или направлены на депонирование, а также все суммы, полученные в качестве подарков, грантов или взносов для целей фонда, включая средства, переданные в соответствии с разделом 13. Зачисленные в фонд суммы ассигнованиям не подлежат.Деньги в фонде не считаются частью консолидированного чистого излишка в соответствии с разделом 5C главы 29 Общих законов. Любые деньги, переведенные из Общего фонда и остающиеся в нем по состоянию на 31 декабря 2021 года и не подлежащие поданному работодателем заявлению на возмещение расходов в соответствии с разделом 10, возвращаются в Общий фонд; при условии, однако, что все деньги в фонде, который был переведен из Общего фонда, должны быть возвращены в Общий фонд не позднее 31 января 2022 года. Министр по административным и финансовым вопросам может дать распоряжение контролеру о переводе любых неизрасходованных федеральных средств по мере необходимости. федеральным требованиям по отслеживанию и мониторингу федеральных средств.

РАЗДЕЛ 10. (a) (1) Несмотря на любые общие или специальные законы об обратном, в результате вспышки нового коронавируса 2019 года, также известного как COVID-19, на дату вступления в силу этого раздела работодатель предоставляет в соответствии с разделом 11 экстренный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 Массачусетс своим сотрудникам в соответствии с параграфом (3), которые отсутствуют и не могут работать в соответствии с подразделом (b).

(2) Исполнительный офис администрации и финансов или любой его департамент или агентство, назначенное исполнительным офисом, должны возместить работодателю из Фонда оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19 Массачусетса, учрежденного в разделе 9, расходы на предоставление COVID-19 Массачусетский экстренный оплачиваемый отпуск по болезни сотруднику; при условии, однако, что любая выплачиваемая работодателем соответствующая заработная плата в связи с отпуском по болезни, имеющая право на налоговый кредит для оплаты квалифицированного отпуска по болезни, предусмотренная для оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого семейного и медицинского отпуска в соответствии с Федеральным Законом о реагировании на коронавирус в семьях, P. L. 116-127 или последующие расширения, включая федеральный закон о консолидированных ассигнованиях от 2021 года и федеральный закон о американском плане спасения от 2021 года, не подлежат возмещению из указанного фонда оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19 в Массачусетсе.

(3) Работодатель должен предоставить следующий размер отпуска работнику, который берет оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в штате Массачусетс:

(i) сотруднику, который работает 40 и более часов в неделю, должен быть предоставлен 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 Massachusetts;

(ii) сотруднику, который работает менее 40 часов в неделю, но поддерживает регулярный график с постоянным количеством часов в неделю, должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в штате Массачусетс, равный количеству часов, в течение которых такой сотрудник работает. неделя, в среднем за 14-дневный период такого регулярного графика; или

(iii) для сотрудника, график и рабочее время которого меняются от недели к неделе, такому сотруднику должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 Массачусетс, который: (A) равен среднему количеству часов, которое сотрудник был запланирован работать в неделю в течение 6-месячного периода, непосредственно предшествующего дате, когда такой сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в штате Массачусетс, включая часы, в течение которых такой сотрудник взял отпуск любого типа; или (B) если работник не работал в течение такого 6-месячного периода, равняется разумному ожиданию сотрудника на момент найма на среднее количество часов в неделю, которое обычно запланировано на работу.

(4) Сотрудник, имеющий право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в штате Массачусетс, имеет право на отпуск, который компенсируется работодателем, с сохранением тех же льгот по найму, на которые работник имеет право в качестве срока занятости работодателем на наемный рабочий; при условии, однако, что ни один сотрудник не имеет права на получение, и ни один работодатель не имеет права на получение компенсации для такого сотрудника за экстренный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 Массачусетс, превышающий 850 долларов в неделю.

(5) Работодатель, который оплачивает сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в штате Массачусетс, согласно пункту (2) должен быть возмещен исполнительным офисом по административным и финансовым вопросам или любым его отделом или агентством по согласованию с налогового департамента из Фонда оплачиваемых отпусков по болезни в штате Массачусетс в связи с коронавирусом COVID-19 путем подачи в срок, в форме и порядке, установленном административным офисом и финансами, или любым его отделом или агентством, назначенным исполнительным офисом, заявление, как предусмотрено в параграфе (1) подраздела (e). Администрация, любой его департамент или агентство должны своевременно предоставлять такие возмещения непосредственно правомочным работодателям после получения заявления от работодателя.

(6) Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в Массачусетсе для сотрудника прекращается в начале следующей запланированной рабочей смены сразу после прекращения необходимости в экстренном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 в Массачусетсе в соответствии с подразделом (b).

(b) Работодатель должен предоставить сотруднику экстренный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 Массачусетс по следующим причинам, связанным со вспышкой нового коронавируса 2019 года, также известного как COVID-19:

(1) Сотруднику необходимо: (i) самоизолироваться и заботиться о себе из-за диагноза COVID-19; (ii) искать или получать медицинский диагноз, уход или лечение от симптомов COVID-19; или (iii) пройти иммунизацию, связанную с COVID-19, или сотрудник восстанавливается после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с такой иммунизацией;

(2) Потребность сотрудника в уходе за членом семьи, который: (i) самоизолируется из-за диагноза COVID-19; или (ii) нуждается в медицинской диагностике, уходе или лечении симптомов COVID-19;

(3) Карантинный приказ или другое постановление местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя работника или поставщика медицинских услуг, что присутствие работника на работе или в обществе может поставить под угрозу здоровье других из-за контакта сотрудника с COVID-19 или проявления симптомов, независимо от того, был ли у сотрудника диагностирован COVID-19;

(4) Необходимость работника заботиться о члене семьи в связи с постановлением о карантине или другим решением местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя члена семьи или поставщика медицинских услуг, который семья присутствие члена семьи на работе или в обществе может поставить под угрозу здоровье других из-за контакта члена семьи с COVID-19, независимо от того, был ли у члена семьи диагностирован COVID-19; или

(5) Неспособность сотрудника к удаленной работе, поскольку у сотрудника был диагностирован COVID-19, и симптомы ограничивают способность сотрудника к удаленной работе.

(c) (1) Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 Массачусетс, предоставляемый работодателем, может быть уменьшен на сумму заработной платы или замену заработной платы, которую работник получает за этот период в соответствии с любой государственной программой или законом. Оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в штате Массачусетс не может быть сокращен на все оплачиваемые и неоплачиваемые выходные, которые работодатель обязан предоставлять своим сотрудникам, и должен добавляться к ним в дополнение ко всем отпускным дням с защитой работы, которые работодатель обязан предоставлять сотрудникам: (i) в соответствии с разделом 148C главы 149 Общего регламента Законы; (ii) в соответствии с любой существующей политикой или программой работодателя; (iii) в соответствии с коллективным соглашением между работодателем и представителем работника по коллективным переговорам; или (iv) в соответствии с федеральным законом, насколько это разрешено этим федеральным законом; однако при условии, что оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Массачусетсе может быть сокращен, если совокупная сумма, которую получит сотрудник, превысит его среднюю недельную заработную плату. Работодатель не имеет права требовать от работника использования другого оплачиваемого отпуска, предоставленного работодателем работнику, до того, как работник воспользуется экстренным оплачиваемым отпуском по болезни COVID-19, штат Массачусетс, если иное не предусмотрено федеральным законом.

(2) Сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 Massachusetts периодически и с почасовой оплатой.

(d) Сотрудник должен уведомить работодателя о необходимости экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, штат Массачусетс, как можно скорее.После первого рабочего дня, когда сотрудник получает оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19, штат Массачусетс, работодатель может потребовать от сотрудника соблюдать разумные процедуры уведомления, чтобы продолжить получение оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 в штате Массачусетс. Работодатель не должен требовать в качестве условия для сотрудника, использующего оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19, штат Массачусетс, чтобы сотрудник искал или находил замену для покрытия часов, в течение которых сотрудник использует оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в штате Массачусетс. .

(e) (1) Заявления на возмещение расходов от правомочного работодателя из Фонда оплачиваемых отпусков по болезни штата Массачусетс в связи с COVID-19 должны быть по форме, предписанной административным и финансовым отделом либо любым его отделом или агентством, назначенным исполнительной властью. офис, и должен включать, помимо прочего, копию письменного запроса на оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 Massachusetts от сотрудника работодателю, в котором сотрудник указывает: (i) имя сотрудника; (ii) дату или даты, на которые запрашивается и используется отпуск; (iii) заявление о причине, связанной с COVID-19, о том, что работник запрашивает отпуск, и письменное подтверждение этой причины; и (iv) заявление о том, что сотрудник не может работать, в том числе посредством удаленной работы, по этой причине.

В случае запроса на отпуск, основанного на постановлении о карантине или рекомендации о самокарантине, заявление сотрудника также должно включать: (i) название государственного органа, заказывающего карантин, или имя поставщика медицинских услуг, рекомендующего самообслуживание. карантин; и (ii) если лицо, подвергшееся карантину или рекомендованное к само-карантину, не является сотрудником, имя этого человека и его родство с сотрудником.

(2) Исполнительный офис по вопросам управления и финансов, или любой его отдел или агентство, созданное исполнительным офисом, может потребовать от работодателя вести записи, достаточные для документирования сотрудников, которым он выплачивает соответствующие отпускные выплаты, и должен предписывать правила или другие инструкции. необходимые для возмещения, включая процесс наложения штрафов за ложные или заведомо вводящие в заблуждение заявления в соответствии с главой 62C Общих законов.Информация, необходимая для управления возмещением, предоставленным исполнительному офису по вопросам администрирования и финансов, или любому его отделу или агентству, может быть раскрыта исполнительному офису по администрированию и финансам и любому его отделу или агентству, назначенному исполнительным офисом. Раскрытие такой информации не подлежит запрету, предусмотренному параграфом (а) раздела 21 главы 62С Общих законов, при условии, что любые раскрытые таким образом документы останутся конфиденциальными и, таким образом, не станут общедоступными.

(3) Медицинская информация, связанная с COVID-19 Массачусетский экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, имеющийся у работодателя в отношении сотрудника или члена его семьи, должна: (i) храниться в отдельной форме и в отдельном файле от другой информации о персонале; (ii) считаться конфиденциальными медицинскими записями; (iii) не подлежат разглашению, кроме как пострадавшему сотруднику или с явного разрешения пострадавшего сотрудника; и (iv) сохранять конфиденциальность в соответствии с любым другим законом штата или федеральным законом.

(f) Любой работодатель будет незаконным вмешиваться, ограничивать или отказывать сотруднику в возможности взять оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в Массачусетсе, включая, помимо прочего, использование сотрудником оплачиваемого отпуска в связи с COVID-19 в штате Массачусетс. отпуск по болезни как негативный фактор в любых действиях по найму, таких как оценка, продвижение по службе, дисциплинарные меры или увольнение, или иное наказание сотрудника или принятие любых других неблагоприятных мер в отношении сотрудника за использование оплачиваемого больного в чрезвычайной ситуации COVID-19 Массачусетс уехать.

(g) Любой работодатель будет незаконным предпринимать какие-либо неблагоприятные действия против сотрудника, потому что он выступает против действий, которые, как считается, нарушают этот раздел, или потому что сотрудник поддерживает осуществление прав другого сотрудника в соответствии с этим разделом, в том числе , но не ограничиваясь: (i) подачей иска или возбуждением или инициированием любого судебного разбирательства в соответствии с этим разделом или связанного с ним; (ii) предоставление или намерение предоставить любую информацию в связи с любым запросом или разбирательством, относящимся к этому разделу; или (iii) дачи показаний или намерения дать показания в ходе любого расследования или разбирательства, связанного с этим разделом.

(h) Ничто в этом разделе не должно толковаться как: (i) препятствовать работодателям, включая содружество, его департаменты, подразделения или квазигосударственные агентства, или муниципалитет, район, политическое подразделение или его органы, принять или сохранить работу -защищенные правила оплачиваемого отпуска, которые более щедры, чем политики, изложенные в этом разделе; (ii) уменьшить или ослабить обязательство работодателя по соблюдению любого контракта, коллективного договора или любой программы или плана вознаграждений по трудоустройству, действующих на дату вступления в силу настоящего раздела, который предоставляет сотрудникам больше прав на оплачиваемый отпуск с сохранением работы, чем на права, установленные в соответствии с настоящим разделом; или (iii) препятствовать власти муниципалитета, округа, политического подразделения или его органов в принятии или сохранении политики оплачиваемого отпуска с сохранением рабочих мест, соответствующей или более щедрой, чем политика, которая соответствует требованиям этого раздела.

Любой работодатель с политикой отпусков по болезни COVID-19, не требуемый этим законом, который предоставляет количество отпусков по болезни COVID-19, достаточное для выполнения требований этого закона, которые могут использоваться для целей и условий, соответствующих и по существу аналогичных В соответствии с этим законом не требуется предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в Массачусетсе в соответствии с этим законом.

(i) Не позднее, чем через 7 дней после даты вступления в силу настоящего раздела, исполнительный офис по вопросам труда и развития кадров, в консультации с исполнительным офисом по административным и финансовым вопросам, должен подготовить и направить работодателям уведомление об этом разделе на английском языке и на других языках, требуемых согласно пункту (iii) подраздела (d) раздела 62A главы 151A Общих законов.Работодатели должны разместить это уведомление на видном месте, доступном для сотрудников на каждом предприятии, где работают сотрудники, обладающие правами в соответствии с данным разделом, и предоставить копию своим сотрудникам; при условии, однако, что в тех случаях, когда работодатель не поддерживает физическое рабочее место, или сотрудник работает дистанционно или выполняет работу через веб-платформу, уведомление должно быть отправлено через электронную связь или заметную публикацию на веб-платформе.

(j) Исполнительный офис по вопросам труда и развития трудовых ресурсов, в консультации с исполнительным офисом по администрированию и финансам и исполнительным офисом по здравоохранению и социальным услугам, должен разработать и внедрить многоязычную информационно-пропагандистскую программу для информирования работодателей, сотрудников и поставщиков медицинских услуг. о наличии экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в Массачусетсе при COVID-19.

(k) Исполнительный офис по вопросам администрирования и финансов или любой его отдел или агентство, назначенное исполнительным офисом, должны выпустить отчет о программе оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19 в штате Массачусетс. Отчет должен включать, но не ограничиваться: (i) совокупной информацией о количестве сотрудников, которым был предоставлен оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Массачусетсе; (ii) средняя сумма, выплачиваемая сотрудникам, которым был предоставлен оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Массачусетсе; (iii) средняя продолжительность оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 в штате Массачусетс; (iv) работодатели, получившие возмещение из Фонда оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19 в Массачусетсе, учрежденного в разделе 9; (v) средняя сумма каждого возмещения работодателем; и (vi) общая сумма возмещения, полученная каждым работодателем. Отчет не должен содержать никакой идентифицирующей информации о конкретном сотруднике. Отчет должен быть подан секретарям палаты представителей и сената и объединенной комиссии по труду и развитию кадров не позднее 1 января 2022 года.

РАЗДЕЛ 11. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в штате Массачусетс в связи с COVID-19 должен быть доступен сотруднику в соответствии с разделом 10 до: (i) 15 дней после уведомления от исполнительного офиса по административным и финансовым вопросам для работодателей о том, что были поданы заявки на общую сумму 60 000 000 долларов США, или альтернативная общая сумма, определенная исполнительным офисом по административным и финансовым вопросам как разумно указывающая на то, что общая стоимость программы приблизится к 75 000 000 долларов в течение 15 дней; или (ii) 30 сентября 2021 г., в зависимости от того, что наступит раньше.После получения уведомления от административного управления и финансов работодатели могут продолжать требовать возмещения расходов, понесенных до выдачи уведомления.

Несмотря на перевод, требуемый в соответствии с разделом 13, если доступность оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 в штате Массачусетс прекращается в соответствии с пунктом (i) настоящего раздела, секретарь по административным и финансовым вопросам должен дать указание контролеру перевести средства сверх требуемой суммы перевода. в соответствии с указанным разделом 13, в случае необходимости для покрытия приемлемых компенсаций за оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в штате Массачусетс, выплачиваемый после исчерпания 75000000 долларов из фонда в соответствии с указанным пунктом (i).

РАЗДЕЛ 12. Секретарь по административным и финансовым вопросам или любой его департамент или агентство, назначенное секретарем, может издавать правила или другие инструкции, необходимые для выполнения этого закона.

РАЗДЕЛ 13. Не позднее, чем через 10 дней после даты вступления в силу этого закона, секретарь по административным и финансовым вопросам должен дать указание контролеру перевести 75 000 000 долларов США в Фонд чрезвычайных оплачиваемых отпусков по болезни штата Массачусетс в связи с COVID-19, учрежденный в соответствии с разделом 9, из полученных федеральных средств. Содружеством наций в ответ на чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения, вызванную COVID-19, в той мере, в какой такие средства доступны для использования, разрешенного указанным Фондом оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19 Массачусетса в соответствии с соответствующими федеральными требованиями; при условии, однако, что, если секретарь по административным и финансовым вопросам удостоверяет контролеру, что такие средства отсутствуют, секретарь должен дать указание контроллеру перевести 75 000 000 долларов из других источников финансирования, включая Общий фонд.Секретарь может дать указание контроллеру запланировать переводы в рамках одной или нескольких транзакций.

РАЗДЕЛ 14. Раздел 1 вступает в силу с 10 марта 2020 года.

Утверждено 28 мая 2021 г.

.