Правила составления должностных инструкций: Должностные инструкции - что такое и как написать

Правила составления должностных инструкций: Должностные инструкции – что такое и как написать — СКБ Контур

Содержание

12 правил составления должностной инструкции

В этом материале речь пойдет о корпоративных письменных нормативных документах. Существует три основные разновидности таких документов: положения о структурных подразделениях, регламенты выполнения рабочих операций и персональные должностные инструкции. В действительности, с точки зрения техники написания нет никакой разницы между положениями о подразделениях и регламентами операций. Если какой-то рабочий процесс организован просто, прямолинейно, как конвейер, то его проще описать с помощью специального регламента. Если, напротив, результат зарождается в недрах рабочей группы (структурного подразделения) после плохо формализуемых взаимодействий (вдохновение, творческий акт, мозговой штурм и прочее), то проще воспользоваться шаблоном положения о структурном подразделении. Структура обоих документов останется практически одинаковой, только в регламенте будет акцент на формальных критериях выполнения работы на каждом этапе (при передаче работы и ответственности смежнику), а в положении больше будет сказано об общих целях и задачах подразделения.

Что касается персональных должностных инструкций, то они являются просто извлечением, иногда несколько более детализированным, из документов первых двух разновидностей.

Данная статья посвящена общим принципам составления нормативных документов, а не их разновидностям, поэтому в тексте слова «документы», «положения», «регламенты» и «инструкции» будут часто использоваться как синонимы. Теперь перейдем к делу.

Зачем существуют должностные инструкции: Что делать? и Кто виноват?

Все согласятся с тем, что главные достоинства любого нормативного документа – краткость и ясность. Совершенно очевидно, что неясный, то есть двусмысленный или противоречивый документ, просто невозможно исполнять. Также, совершенно очевидно, что пользоваться длинным документом неудобно – его утомительно читать, в нем трудно ориентироваться, в нем легко пропустить что-нибудь важное. Более того, чем длиннее должностная инструкция, тем больше вероятность появления в ней несовместимых или двусмысленных положений.

Все это знают, однако большинство должностных инструкций длинные и неясные. В чем дело?

Большинство авторов нормативных документов не вполне понимают, что такое должностная инструкция. Не понимают этого и большинство руководителей, заказывающих эти нормативные документы. И руководители, и исполнители склонны недооценивать и одновременно преувеличивать возможности письменных нормативных документов. С одной стороны, они недооценивают служебные инструкции, полагая, что начальственного рыка вполне достаточно, чтобы вправить подчиненным мозги и направить их на путь истинный. С другой стороны, они наивно полагают, что должностная инструкция может заменить этот самый начальственный рык на то время, когда исполнитель выпадает из поля зрения руководства. И то, и другое заблуждение связано с непониманием скромной роли должностной инструкции в управлении крупной организацией.

В действительности, единственное предназначение нормативного документа – ответить на вопрос исполнителя «Что делать?» перед началом работ и на вопрос руководителя «Кто виноват?» в случае, когда полученный результат не совпал с задуманным. Все остальное должно быть самым безжалостным образом вычищено из должностной инструкции. Это первое правило составления должностной инструкции.

Назначение должностной инструкции – объяснить подчиненному, что от него требуется. Мотивировать подчиненного к выполнению его должностных обязанностей должностная инструкция не может!

В первую очередь оставьте иллюзию, будто прочитав должностную инструкцию, подчиненный бросится ее выполнять. Совсем нет, руководителю придется его мотивировать к этому. Способы мотивации могут быть лучше или хуже. На подчиненного можно наорать, выплатить ему премию, пообещать повышение или пригрозить увольнением и так далее. Важно, что все это никак не связано с его должностной инструкцией. Наличие должностной инструкции избавит руководителя от необходимости каждый раз подробно указывать обязанности подчиненного и позволит сосредоточиться на воспитательной работе.

Если это понятно, можно приступать к «чистке» документа. Исключите из должностной инструкции все призывы, пожелания, обороты типа «исполнитель обязан. ..», «исполнитель должен…». Все это лишнее. Должностная инструкция должна содержать как можно более простые предложения: «Он побежал…», «Она сделала…». Одно положение должностной инструкции ничуть не менее важно, чем любое другое, поэтому нет необходимости подчеркивать некоторые из них красочными оборотами. Попробуйте выбросить этот мусор и вы увидите, что нормативный документ становится процентов на 20 короче и намного яснее.

Это второе правило составления должностной инструкции.

Помните: вы пишете должностные инструкции конкретным людям.

Еще одна крайность, в которую часто впадают составители должностных инструкций, это мания описать все и вся. Иногда складывается впечатление, что это инструкция для маленьких детей или, наоборот, для зловредных саботажников, которые только и думают, как извратить благородный замысел руководства и обратить его во зло.

Как правило, такие опасения совершенно беспочвенны. Сотрудники вашей организации, скорее всего, искренне желают добросовестно исполнять свои обязанности. Им достаточно внятно объяснить цель их действий, а подходящие средства они найдут сами! Это третье правило составления должностной инструкции.

Обратите внимание: более сложные и ответственные функции в организации выполняют самые квалифицированные и опытные специалисты, соответственно, они меньше других нуждаются в длинных, подробных и заумных должностных инструкциях. Представьте себе того человека, которому вы пишете должностную инструкцию – и вы с легким сердцем сократите ее раза в полтора! Если это не так, то может вам обратить внимание на подбор кадров?

Парадокс заключается в том, что для дворника и оператора на атомной электростанции должностные инструкции получатся почти одинаковой длинны!

Кто и зачем читает должностные инструкции, или цели, задачи, функции: от общего к частному.

Итак, из нормативного документа следует исключить все необязательные эпитеты и призывы, а также все то, что исполнитель знает безо всякой должностной инструкции просто в силу своего образования, квалификации и опыта.

А что же там должно остаться?

Раздел 1 «Общие положения». Содержание этого раздела полностью определяется традициями каждой конкретной организации и практически не влияет на качество самого документа. Каждый юрист или кадровик имеет свое представление о том, как должен выглядеть этот раздел. Оставим его на их усмотрение. Отметим только, что этот раздел должен быть унифицирован во всех корпоративных документах. Если этого не будет, то значение приобретут не сами формулировки, а различия в них. Зачем вам это надо?

Раздел последний «заключительные положения». То же самое.

Раздел 2 «Цели и задачи». С этого раздела собственно и начинается нормативный документ. Если общие и заключительные положения можно написать «на автопилоте» или просто позаимствовать из другого документа, то к «Целям и задачам» нужно приступать четко понимая, зачем вообще вы взялись за этот документ. Следующий раздел «Функции» можно поручить составлять подчиненному, которому в будущем предстоит эти функции осуществлять, но «Цели и задачи» должен определить руководитель лично.

Как бы ни был для него мучителен этот процесс, это и есть его основная работа.

Как правильно сформулировать цели?

Правило четвертое составления должностной инструкции: цели должны быть одного масштаба. Вспомните анекдот о собрании, где на повестке дня стояло два вопроса: 1) починка сарая и 2) строительство коммунизма. Подумайте, если вы пишете инструкцию строительства коммунизма, то зачем вам сарай? А если – починки сарая, то причем коммунизм?

Правило пятое составления должностной инструкции: избегайте указания второстепенных и побочных целей. Предположим, ваш путь проходит по маршруту А – Б – В. Если вы указали в качестве цели пункт В, то не стоит упоминать пункт Б – вы и так там будете!

Правило шестое составления должностной инструкции

: избегайте несвязанных или, еще хуже, противоположных целей. Помните пословицу: «В огороде бузина, а в Киеве дядька».

И в заключение о целях: не бойтесь декларативных целей. Цель может быть в принципе недостижимой. Если воспользоваться аналогией с Боевым уставом, то цель – это то, что в боевом приказе на наступление называется «направлением дальнейшего движения». Важно, чтобы ваши подчиненные не перепутали тыл с фронтом, все остальное – детали.

Теперь о задачах

Правило седьмое составления должностной инструкции: в отличие от целей задачи должны быть достижимыми. Более того, задачи должны быть измеряемы! Выполнение поставленных задач должно быть измеряемо в штуках или рублях, тоннах или километрах в зависимости от специфики организации.

Закройте глаза и представьте вашего подчиненного, которому вы только что указали цели и поставили вот эти самые задачи. Представьте теперь его же спустя некоторое время, докладывающего о выполнении этих задач. Какие доказательства успешной работы вы от него ожидаете? Если вы сам не можете представить, как ваш подчиненный будет отчитываться о выполненной работе – значит вы плохо поставили задачу!

Помните: формулируя задачу, вы тем самым определяете форму отчетности!

Правило восьмое составления должностной инструкции: задачи должны соответствовать целям. Каждой цели может соответствовать несколько непосредственных задач. Каждая задача может вести к достижению нескольких целей. Это нормально. А вот чего не может быть, так это задачи, которая бы не вела хотя бы к одной из ранее поставленных целей. Также не может быть, чтобы для ранее поставленной цели не нашлось хотя бы одной конкретной задачи.

Продолжая аналогию с Боевым уставом, заметим, что цели и задачи соотносятся как объект атаки (наступления) с направлением дальнейшего движения. Проще говоря, конкретная задача никак не может лежать совсем уж в стороне от общей цели.

Раздел 3 «Функции» занимает по объему около 60% всего документа. Это важнейшая часть должностной инструкции. Однако, если вы правильно сформулировали цели и задачи, трудностей с описанием функций у вас не возникнет.

Правило девятое составления должностной инструкции: задачи и функции соотносятся так же, как цели и задачи. Представьте «самого» шефа, начальника подразделения и специалиста-исполнителя. То, что шеф указал начальнику как конкретную задачу, для специалиста является общей целью, к которой он хотя и стремится, но за которую он лично не отвечает. Его конкретной задачей будет то, что ему укажет его непосредственный начальник, то есть как раз то, что в должностной инструкции будет называться «функцией».

Повторим правила семь и восемь. Функции должны быть выполнимы, то есть функция должна быть сформулирована так, чтобы в любой конкретной ситуации на вопрос: «выполнено или нет», можно было ответить односложно. «Да, да», «нет, нет»; а что сверх этого, то от лукавого». Функции должны соответствовать задачам. Подумайте, если ваш подчиненный выполнит все предписанные ему функции, то сможете ли вы подготовить приемлемый доклад шефу?

Теперь остановимся на лингвистических, если так можно выразиться, аспектах техники составления должностных инструкций.

Правило десятое составления должностной инструкции. Формулируя цели, задачи и функции, используйте одну и туже конструкцию предложения. Например:

Цели: 1) ускорение развития страны, 2) подъем трудовой активности масс, 3) формирование нового человека, 4) утверждение социалистического образа жизни.

Соответствующие задачи: 1) поднять благосостояние советских людей на качественно новую ступень, 2) обеспечить такие уровень и структуру потребления материальных, социальных, и культурных благ, которые…

Вытекающие из указанных целей и задач функции (действия): 1) намечается удвоить объем ресурсов, направляемых… 2) партия придает особое значение усилению… 3) предстоит осуществить комплекс мер… 4) будет проводиться линия на… 5) будет делаться все необходимое для… 6) будут продолжены ускоренный рост и совершенствование распределения… 7) партия считает задачей первостепенной важности… 8) намечается осуществление крупных мер по созданию современной сферы обслуживания, 9) партия считает делом особой социальной значимости ускорение решения жилищной проблемы и так далее.

Обратите внимание: цели сформулированы с помощью предложений с подлежащими-существительными без сказуемых-глаголов. Задачи сформулированы иначе – с использованием глаголов в неопределенной форме. При формулировании функций использовано несколько конструкций: «намечается/предстоит осуществить то-то и то-то», «будет сделано то-то и то-то», «партия считает важнейшим делом/задачей то-то и тот-то». Возможно, различия имеют под собой какую-то основу, а может быть все это исключительно для красоты. Если вы пишете не новую программу КПСС, то лучше воздержитесь от лишних красивостей.

Почему важно придерживаться единого стиля? Да, просто потому что стилистический разнобой отвлекает инструктируемого, заставляет задумываться, а нет ли здесь скрытого смысла? Зачем забивать голову лишним – пишите проще!

Правило одиннадцатое составления должностной инструкции. Должностная инструкция должна быть исчерпывающей, то есть описывать все действия, которые могут потребоваться от подчиненного. Как убедиться, что с этим все в порядке?

Есть один технический прием. Включите в регламент рабочей операции раздел «обязанности должностных лиц в связи с исполнением настоящего регламента». Аккуратно выпишите всех должностных лиц, упомянутых в разделах «Цели и задачи» и «Функции». Аккуратно распределите все функции между этими должностными лицами. Остались лишние функции, которые непонятно кто выполняет? Остались должностные лица, которым не досталось ни одной функции?

Обратите внимание, что система нормативных документов – это целостная система. Положения о структурных подразделениях должны сопрягаться с регламентами рабочих операций. Персональные должностные инструкции, по существу, представляют собой один из разделов положения о подразделении, оформленный в отдельный документ исключительно для удобства пользователей. Поэтому старайтесь использовать во всех документах одинаковые формулировки – смотри правило десятое.

Правило двенадцатое составления должностной инструкции: люди – для того, чтобы принимать решения. Многие авторы должностных инструкций стараются описать ситуацию, когда все нормально. Но должностная инструкция нужна как раз в тот момент, когда что-то происходит не так. Большинство должностных инструкций оказываются бессильными в этот момент. Что же делать?

Реакций на нештатную ситуацию может быть только две: принять решение самому или доложить «по команде». Если вы не решаетесь прямо доверить подчиненному принимать определенные решения – не стесняйтесь включить в должностную инструкцию обязанность доложить о ЧП. Избавьте подчиненного от участи буриданова осла. Особенно важно обеспечить целостность регламента операции. Не поленитесь нарисовать блок-схему всего процесса. Убедитесь, что на каждой развилке есть четкое указание, что делать: передать работу дальше, вернуть обратно, направить в вышестоящую инстанцию или бросить в корзину для бумаг.

Заключение

Мы рассмотрели двенадцать правил составления должностных инструкций. Мы утверждаем, что следование этим правилам сделает нормативные документы ясными, пригодными для использования в реальной жизни.

Увы, проблема составления кратких и ясных нормативных документов не сводится к решению чисто технических вопросов. В большинстве случаев и заказчики и авторы документов целенаправленно, хотя и бессознательно, «размывают» и «раздувают» должностные инструкции. Тем самым они создают определенный «люфт» в отношениях. И начальники и подчиненные получают возможность маневрировать. Начальники избавляются от необходимости четко ставить задачи, подчиненные – безупречно их исполнять, и те и другие избавляются от необходимости отвечать за свою работу.

Разработка должностных инструкций и правила оформления

Понятие

Должностная инструкция является письменным организационно-нормативным документом. В ней четко регламентируются вопросы по взаимодействию, управлению, отчетности, регулирования и обеспечения деятельности конкретного сотрудника организации. В должностных инструкциях устанавливается порядок применения положений отраслевого законодательства и локальных актов.

Назначение

Разработанные в соответствии с правилами, согласованные друг с другом, должностные инструкции позволяют достичь:

Рационального разделения труда между сотрудниками.
Равномерной загрузки работников.
Оптимального распределения поручений (заданий) между сотрудниками с учетом уровня квалификации и сложности работы.
Понимания служащими ответственности за совершенные ими действия.

Кроме этого, обеспечивается эффективный и своевременный контроль деятельности служащих.

Наличие должностных инструкций ускоряет обучение работников, принятых в штат и перемещенных на новую должность.

Взаимосвязь с другими документами

Должностная инструкция тесно связана с трудовым договором, а также актами, оформляющими дисциплинарные взыскания. В трудовом договоре могут содержаться отдельные ее положения, и многие наниматели считают, что этого документа достаточно для закрепления возложенных на работника полномочий и обязанностей. В Правилах оформления должностных инструкций, однако, указано, что если в договоре присутствует указание на то, что руководитель может поручать сотруднику не только обязанности, включенные в контракт, но и прочие, закрепленные в иных локальных актах, наличие должностной инструкции обязательно.

Особое значение этот документ имеет при урегулировании споров. В таких случаях при определении степени ответственности работника учитывается, насколько полно и точно он исполнял свои обязанности, закрепленные в должностной инструкции.

Особенности составления

Существуют определенные правила составления и оформления должностной инструкции.

Поскольку этот документ относится к группе локальных актов предприятия, его содержание, структура, стиль изложения должны соответствовать ряду специфических требований. Важнейшими из них являются убедительность и информационная емкость. Достичь ясности содержания можно, используя предельно точные формулировки и отдельных предложений, и текста в целом.

Информационная емкость обеспечивается за счет включения в содержание выражений, состоящих из минимума слов, но несущих максимальную смысловую нагрузку. Убедительность текста зависит, в первую очередь, от последовательности расположения смысловых компонентов, логической обоснованности структуры.

В Правилах разработки должностных инструкций и их оформления рекомендовано использовать в качестве основы положения КСДС (Квалификационного справочника должностей служащих). Их можно адаптировать к условиям работы любой организации или структурного ее подразделения.

Правила оформления должностной инструкции: образец

В настоящее время разработаны так называемые типовые инструкции для отдельных должностей. Они формируются с учетом специфики трудовой деятельности конкретных работников. Однако при этом существует определенный перечень вопросов, который должен быть отражен в документе.

Согласно Правилам оформления должностной инструкции (по ГОСТу 6.30-2003), в ней указываются:

Название должности сотрудника, ее место в структуре организации.
Статус служащего, порядок назначения на должность и снятия с нее.
Уровень квалификации, необходимый для выполнения порученной работы.
Требования к работнику (например, наличие специальных знаний).
Трудовые функции, поручаемые сотруднику.
Вид деятельности (конкретные операции), который будет осуществляться работником.
Требования по ОТ (охране труда), выполнение которых обязательно для служащего.
Перечень полномочий работника, краткое их описание.
Порядок взаимодействия с другими сотрудниками.
Меры ответственности, предусмотренные в отношении служащего в случае ненадлежащего исполнения или невыполнения возложенных обязанностей.
Порядок изменения и правила оформления новой должностной инструкции.

Образец документа может прилагаться к пакету организационно-распорядительных актов предприятия.

Основные реквизиты

Во исполнение Правил оформления должностной инструкции в ГОСТ Р 6.30-2003 закреплен следующий перечень обязательных реквизитов документа:

Название организации. Она выступает в качестве разработчика инструкции.
Наименование документа.
Дата составления.
Регистрационный номер.
Место составления.
Гриф утверждения.
Заголовок.
Текст (содержание).
Отметка о наличии приложений.
Гриф (визы) согласования.
Отметка о заверении экземпляра.
Указание на исполнителя.
Идентификатор электронного экземпляра.

Согласно Правилам оформления должностной инструкции по ГОСТ, в образец типового бланка предприятия, относящегося к ведению субъектов РФ, в которых русский является не единственным официальным языком, наименование указывается на всех официальных языках.

Над полным наименованием разработчика документа должно присутствовать сокращенное (или полное) название вышестоящей организации (структуры управления/власти), если она имеется. Краткое наименование предприятия указывается в инструкции, если оно закреплено в учредительной документации.

Название подразделения (обособленного в т. ч.) указывается, если оно выступает в качестве составителя.

Наименование документа

Код и класс инструкции необязательно указывать в образце. В Правилах оформления должностной инструкции сказано только, что наименование документа должно соответствовать видам, установленным в ОКУД. Документ включен в класс “Организационно-распорядительная документация” (0200000). Код инструкции -0253051.

Название вида документа следует располагать с отступом на 2-3 строки вниз от последних слов в реквизите “Название организации”. Для написания используются заглавные буквы в полужирном начертании.

Дата документа

Этот реквизит указывает на календарное число, в которое инструкция была утверждена, подписана и пр. Как правило, при оформлении должностных инструкций проставляется дата их утверждения. Этот реквизит следует располагать с отступом на 1-2 строки вниз от названия вида документа.

Регистрационный номер

Он присваивается, согласно порядку регистрации документации, установленному на предприятии. Следует уточнить, что регистрационный код, кроме порядкового номера, установленного в рамках функциональной подгруппы, может содержать и другие цифровые обозначения. Речь, в частности, об:

индексе дела (в котором предполагается хранение контрольного экземпляра инструкции) по номенклатуре, принятой на предприятии;
условном буквенном обозначении названия вида документа;
информации об исполнителе и пр.

Регистрационный номер дополняется обозначением “№” и указывается в той же строке, что и реквизит “Дата документа” после утверждения.

Место составления документа

Как правило, при оформлении должностной инструкции в реквизите “Наименование организации” упоминается и место ее нахождения. Если соответствующих сведений нет, то отдельно указывается место составления документа. К примеру, из названия “Негосударственное образовательное учреждение Кировский центр творчества” следует, что организация расположена в г. Кирове. Соответственно, отдельно указывать место составления инструкции не нужно.

Согласно Правилам оформления, в должностной инструкции адрес составления (издания) приводится в соответствии с установленной системой административно-территориального деления. Для юрлиц местом оформления будет выступать непосредственный адрес нахождения (по юр. адресу). Названия населенных пунктов при необходимости дополняются общепринятыми сокращениями.

Утверждение документа

Его осуществляет должностное лицо, обладающее соответствующими полномочиями. Как правило, разработка должностных инструкций и их оформление возлагаются на начальника кадровой службы или юридического отдела. Утверждение же осуществляется руководителем организации. Обычно на документе указывается слово “Утверждаю” (без кавычек, прописными буквами), после него – название должности уполномоченного лица, подпись и ее расшифровка (фамилия, инициалы), а также дата утверждения. Этот реквизит размещают в верхней части документа справа на титульном листе.

Текст

В соответствии с Правилами оформления должностной инструкции, содержание документа излагается на русском языке и на официальных языках, принятых в тех или иных регионах страны.

Изложение осуществляется в форме связного текста, содержащего логически и грамматически согласованные сведения о полномочиях, ответственности, взаимоотношениях сотрудника (или категории служащих).

Если в текс предполагается включить таблицы, необходимо:

Указать в графах и строках заголовки, выраженные существительными в именительном падеже.
Согласовывать подзаголовки строк и граф с заголовками.

Ключевыми элементами структуры текста инструкции выступают разделы. У них должна быть нумерация римскими цифрами и наименования. Отображать названия можно прописными буквами. Точки в конце наименований не проставляются.

Если в составе разделов присутствуют пункты и подпункты, то они названий не имеют, а обозначаются арабскими цифрами.

Если инструкция разрабатывается на основании документов иных организаций (структур власти) либо уже изданных актов (например, типовой инструкции), в тексте должно присутствовать указание на это.

Содержание документа начинают излагать с отступом на 1-2 строки вниз от заголовка. Текст выравнивают по ширине.

Страницы нумеруются арабскими цифрами.

Указание на наличие приложений

Оно используется в 2-х случаях.

Первый случай, когда должностная инструкция является основным документом и имеет приложение (одно или несколько). При упоминании его в тексте, отметку о его наличии оформляют с отступом в 1-2 строки от последних слов текста. Выглядит упоминание может так: “Приложение: на 2 л. в 3 экз.”

Если приложение в тексте не упоминается, отметку оформляют так: “Приложение: график осмотра объекта на 2 л. в 2 экз.”

Если у приложения тоже есть приложение, оформление будет таким: “Приложение: график осмотра объекта и приложение к нему, всего на 3 л.”

Второй случай, когда должностная инструкция сама является дополнением к другому документу, к примеру, к приказу, на основании которого она утверждается или вводится в действие. В такой ситуации соответствующую отметку располагают в верхней части титульного листа справа. В ней должно содержаться слово “Приложение”, знак “№” с арабской цифрой (проставляется через пробел), указывающей на порядковый номер, название вида документа, к которому инструкция прилагается, его дата и регистрационный код. Можно использовать прописные буквы (“ПРИЛОЖЕНИЕ”), разместить слова по центру.

Подпись

Ее ставит уполномоченное должностное лицо. В состав этого реквизита входит не только собственноручная роспись служащего, но и:

Название должности.
Расшифровка подписи. Здесь указывается фамилия и инициалы.

Гриф согласования

Этот реквизит проставляется, если необходимо согласие заинтересованных лиц, не являющихся авторами инструкции. Согласование – результат оценки обоснованности содержания документа, его соответствия нормам права, управленческим решениям и пр.

В реквизите должно присутствовать слово “Согласовано” (прописными буквами без кавычек), название должности служащего, с которым это согласование осуществляется, наименование организации, от имени которой действует лицо, его подпись и дата. Если у заинтересованных лиц возникли возражения по содержанию документа, гриф согласования не подписывают. Визирование осуществляется после устранения недочетов и неясностей.

Реквизит следует располагать с отступом на 1-2 строки от реквизита “Подпись”. В некоторых случаях допускается его оформление на отдельном листе. К примеру, предприятию необходимо в одно время согласовать большое количество однотипных документов. В таких ситуациях оформляется “Лист согласования”. На проекте инструкции перед реквизитом “Подпись” разработчик должен сделать отметку “Лист согласования прилагается”.

Правила оформления должностной инструкции в Беларуси

Выше были рассмотрен общий порядок составления документа в России. Действующие в РБ правила оформления должностных инструкций лишь немногим отличаются от российского стандарта. Вместе с тем в отличие от РФ, в Беларуси отсутствует нормативный акт, закрепляющий их. В этой связи каждому предприятию приходится решать этот вопрос самостоятельно. Однако при этом организации должны учитывать требования, закрепленные в Инструкции по делопроизводству, утв. постановлением Минюста РБ в 2009 г. Кроме этого, предприятия должны соблюсти форму документа, включенную в УСОРД (Унифицированную систему организационно-распорядительной документации).

При оформлении должностных инструкций также используются:

Единый квалификационный справочник должностей.
Госстандарт РБ 6. 38-2004.

Заключение

Разработка должностных инструкций может возлагаться на начальников кадровых служб или руководителей подразделений. Выбор зависит от сложности структуры и размера предприятия. Как правило, подготовка инструкций осуществляется при:

Создании нового предприятия или его подразделения.
Введении в штат новой должности. Такая ситуация может возникнуть, к примеру, при вступлении в силу изменений в штатном расписании.
Изменении трудовой функции, возложенной на работника, либо других условий трудового договора. К примеру, это может быть увеличение объема полномочий в связи с расширением производства.

В настоящее время издано достаточно много рекомендаций и пояснений к правилам составления и порядку оформления должностных инструкций. Очень детальное описание, например, можно найти в справочнике Ю. М. Михайлова. Кратко технологию разработки инструкции можно разделить на следующие этапы:

Разработка проекта инструкции в соответствии с требованиями работодателя и КСДС.
Согласование предварительного варианта документа с начальниками подразделений, с которыми работник будет взаимодействовать.
Корректировка и оформление окончательной редакции инструкции.
Утверждение документа руководителем организации, регистрация в системе.
Передача инструкций работникам, с которыми будет взаимодействовать сотрудник, должность которого описана в документе.
Ознакомление с содержанием служащего, приступающего к трудовой деятельности по данной инструкции.

Если осуществляется разработка или изменение документа для сотрудника, уже находящегося на соответствующей должности, эти действия должны согласовываться с ним в обязательном порядке. Если служащий возражает, то работодателю необходимо руководствоваться положениями ТК, закрепляющими порядок изменения существенных условий договора.

Разработка должностных инструкций и правила их оформления

Законодательством предусмотрено, что трудовой договор должен содержать должностные обязанности подчиненного, границы его ответственности и гарантируемые ему права. Из этого следует, что наличие в хозсубъекте должностной инструкции необязательно. Однако, каждое изменение функционала работника будет сопровождаться заключением с ним допосглашения, что не всегда удобно. Для упрощения делопроизводства управленцу стоит позаботиться о разработке должностных инструкций. Должностная инструкция представляет собой внутренний документ, определяющий положение отдельной штатной единицы в структурном подразделении хозсубъекта. Она является эффективным управленческим инструментом, решающим разноплановые задачи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Разработка должностных инструкций и правила оформления

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Практика – Разработка должностных инструкций

Правовое положение работника в организации регламентируется должностной инструкцией. Этот документ устанавливает функции, права, обязанности и ответственность работника организации. Порядок разработки должностных инструкций сложился достаточно давно. Формуляр этого документа и структура текста унифицированы.

Формуляр и структура текста должностной инструкции Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Она должна содержать наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения. Кратов Должностная инструкция кого? Так же формулируют заголовок и в том случае, если инструкция разрабатывается как типовая для работников разных подразделений, выполняющих одни и те же обязанности например, для секретарей структурных подразделений, делопроизводителей и др.

Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции; утверждает эти документы руководитель организации. При необходимости они могут быть согласованы с юридической службой или другими структурными подразделениями. Каждый работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку, которую располагают на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования.

Расписка включает слова “С инструкцией ознакомлен на “, личную подпись работника, инициалы и фамилию, дату ознакомления. Руководитель подразделения Личная подпись Расшифровка подписи С должностной инструкцией ознакомлен Экземпляр получил. Личная подпись работника Дата Расшифровка подписи Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы: 1.

Общая часть общие положения 2. Функции 3. Должностные обязанности 4. Права 5. Ответственность 6. Взаимоотношения связи по должности Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела. Основные требования к тексту должностной инструкции – это полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей.

Если в должностной инструкции обязанности сформулированы в общем виде, неконкретно и обтекаемо, то этот документ является чисто формальным и не выполняет своего назначения.

Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование. Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении: “Инспектор выполняет”, “Инспектор организует”, “Референт составляет ” и т. Содержание должностной инструкции. Раздел “Общие положения” Квалификационный справочник носит рекомендательный характер. Общеотраслевые квалификационные требования Минтруда России разработаны вне связи со структурой конкретной организации, особенностями её деятельности и поэтому содержат только наиболее характерные обязанности и определяют минимальный уровень профессиональной подготовки по той или иной должности.

Содержание должностной инструкции во многом определено государственными нормативными документами. В их числе Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и; других служащих, утв. Справочник является нормативным документом и рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей независимо от форм собственности и организационно-правовых форм.

Квалификационная характеристика каждой должности, включенной в справочник, содержит три раздела: Должностные обязанности – перечисляются функции, которые полностью или частично выполняются работником, занимающим данную должность. Должен знать – излагается обязательный состав специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы , которые работник должен учитывать и уметь использовать при выполнении своих должностных обязанностей.

Требования к квалификации – в этом разделе перечисляются требования к уровню и профилю общей и специальной подготовки, а также требования к стажу. Первые два раздела квалификационной характеристики могут быть полностью использованы при составлении должностной инструкции в конкретной организации, с учетом присущей ей специфики работы. При составлении должностных инструкций можно взять за основу соответствующие типовые документы.

Их разрабатывают для отдельных категорий служащих однотипных учреждений. Наличие типовых инструкций существенно облегчает составление индивидуальных, но не заменяет их. Так как должностная инструкция является документом, регламентирующим правовое положение работника в конкретной организации, то ее необходимо составлять для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием. Помимо названных документов, при разработке должностных инструкций следует опираться на положение о структурном подразделении.

Положение и должностные инструкции – взаимосвязанные и взаимодополняемые документы, т. Инструкции регламентируют задачи и функции работников, устанавливают их распределение между членами трудового коллектива, определяют содержание, характер и порядок деятельности каждого из них, исходя из общего объема работы, закрепленного в положении.

Должностная инструкция, как правило, состоит из разделов. Раздел I “Общие положения” содержит наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника, требования к профессиональной подготовке и квалификации.

Квалификационные требования делятся на два основных направления: уровень образования общее, среднее, высшее, специальное и практический опыт, т.

Источником для их установления служат разделы “Должен знать” и “Должен уметь” Квалификационного справочника, однако каждая организация может конкретизировать требования к квалификации и образованию работника, исходя из своей политики работы с персоналом. В этом же разделе отдельным пунктом перечисляют законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться работник в своей профессиональной деятельности.

Помимо актов общего действия сюда включают перечень внутренних организационных и распорядительных документов, которые должны быть известны работнику, занимающему ту или иную должность устав, приказы и распоряжения руководителя организации, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка и др. Разделы “Функции”, “Должностные обязанности”, “Права”, “Ответственность” и “Взаимоотношения” В разделе II “Функции” формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок работы.

Далее перечисляются конкретные виды работ, из которых складывается выполнение основной задачи. Например, основная задача работника канцелярии регистрация документов. В разных организациях она может предусматривать выполнение целого ряда разнородных и порой трудоемких работ.

В одном случае регистрация документов ограничивается ведением одного или нескольких журналов. В других случаях к этому добавляются заполнение карточек, ведение компьютерного банка данных, передача информации, составление и ведение справочных картотек, обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т.

В этом же разделе отмечаются особенности подготовки, обработки и передачи документов, методы и сроки выполнения тех или иных функций, порядок исполнения отдельных поручений. Формулируя перечень обязанностей работника при составлении конкретной должностной инструкции, учитывают принятую в организации технологию работы с документами и особенности применяемых технических средств.

Инструкция должна закрепить виды работ и порядок их выполнения, а это связано с принятой в организации технологией документирования. Состав функций в конкретной должностной инструкции всегда индивидуален, даже если она составлена на основе типового документа В разделе III “Должностные обязанности” устанавливается порядок исполнения функций, видов работ, отдельных поручений, а также этические нормы, которые работник обязан соблюдать в ходе трудовой деятельности.

Например, перечень должностных обязанностей работника отдела кадров может выглядеть следующим образом. Инспектор отдела кадров обязан; 1. Сохранять конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных о работниках организации сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни , 2. Выполнять указания и распоряжения руководителя кадровой службы, директора организации.

Обеспечивать сохранность служебных документов, бланков, печатей, штампов и соблюдать правила их использования. Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц. Тщательно контролировать качество изготовления и оформления документов по личному составу работников организации, а также документов, представляемых на подпись директору 6.

Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства, 7. Придерживаться установленной в организации субординации, соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета. Раздел IV “Права” закрепляет круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него функций, а также порядок осуществления этих прав. Как правило, к ним относятся: доступ работника к определенной информации, принятие решений, получение данных, необходимых в работе, право визирования определенных видов документов, а также контроля за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т.

Содержание раздела “Права” напрямую взаимосвязано с набором функций. Он устанавливает компетенцию конкретного работника и права, предоставляемые ему для выполнения возложенных на него обязанностей. Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел. Раздел V “Ответственность” раскрывает содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям.

В инструкции может быть установлена административная, дисциплинарная и материальная ответственность. Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы организации.

При подготовке этого раздела за основу следует брать разд. В разделе VI “Взаимоотношения связи по должности ” регулируются производственные контакты между должностными лицами данного и иных структурных подразделений организации, устанавливается круг служебных связей. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями. Для повышения качества должностной инструкции целесообразно установить в данном разделе порядок и периодичность предоставления а также получения данным работником отчетов, планов и других документов.

Несмотря на то, что должностная инструкция – документ унифицированный по правилам оформления и структуре текста разделов , в дополнение к основным разделам в должностную инструкцию могут быть включены и иные разделы. Например, в должностную инструкцию может быть включен раздел “Оценка работы”, где на основе разделов “Функции” и “Должностные обязанности” устанавливаются критерии оценки труда. К таким критериям можно отнести, например, соблюдение сроков подготовки документов и их соответствие установленным нормам, обеспечивающим юридическую силу документа.

К дополнительным разделам относится и разд. В нем устанавливают или срок действия инструкции например: “Инструкция подлежит пересмотру 1 раз в год” , или условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых: изменение организационной структуры, пересмотр штатного расписания, появление новых видов работы, ведущих к перераспределению должностных обязанностей, внедрение новых технологий, меняющих характер работы и др.

Данный раздел располагают в заключение должностной инструкции. Более информативно выглядят инструкции, в которых устанавливаются виды ответственности за каждый вид выполняемой работы. Для кадровых служб, например, характерны связи с территориальными отделениями Пенсионного фонда России, отделом соцобеспечения, военкоматом, Центром занятости и др. Санкина П. Формуляр и структура текста должностной инструкции Содержание должностной инструкции.

Раздел “Общие положения” Разделы “Функции”, “Должностные обязанности”, “Права”, “Ответственность” и “Взаимоотношения” Правовое положение работника в организации регламентируется должностной инструкцией. Правила составления и оформления должностных инструкций Санкина П.

Активировать демодоступ. Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.

Активировать демодоступ. Правила оформления должностной инструкции, их строгое соблюдение, являются гарантией юридической значимости этого важного локального регламента. Оформление должностной инструкции в соответствии с государственными требованиями позволяет обеспечить смысловую значимость документа, служит подтверждением его подлинности. Должностная инструкция не входит в перечень документов, наличие которых законом определяется как обязательное. Но необходимость такого вида регламентов не вызывает сомнения уже ни у кого. По своей сути, должностные инструкции являются локальными нормативными актами, разработка которых позволяет решить следующие управленческие и производственные задачи:.

Составление и оформление должностных инструкций

Должностные инструкции, в соответствии с ОКУД, включены в группу документов, предназначенных для обеспечения организационно-нормативного регулирования работы предприятия. Они являются неотъемлемой частью комплекса организационно-распорядительной документации — системы документов, фиксирующих вопросы по управлению, взаимодействию, регулированию деятельности конкретных сотрудников или отдельных категорий работников. Рассмотрим далее основные правила оформления должностной инструкции в соответствии с ГОСТ. Должностная инструкция является письменным организационно-нормативным документом. В ней четко регламентируются вопросы по взаимодействию, управлению, отчетности, регулирования и обеспечения деятельности конкретного сотрудника организации. В должностных инструкциях устанавливается порядок применения положений отраслевого законодательства и локальных актов. Разработанные в соответствии с правилами, согласованные друг с другом, должностные инструкции позволяют достичь:.

Как правильно составить должностную инструкцию – образец

Должностная инструкция — это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении. Должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т.

Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности. Должностные инструкции — эффективное средство управления персоналом, являются нормативными документами. Они выполняют организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Должностные инструкции призваны содействовать правильному подбору, расстановке кадров, повышению их профессиональной квалификации, совершенствованию функционального и технологического труда между руководителями и исполнителями. Они могут быть использованы при поступлении граждан на работу, при оценке результатов служебной деятельности. Должностная инструкция устанавливает для работника конкретные трудовые должностные, функциональные обязанности и права в соответствии с занимаемой должностью, закрепляет его организационно-правовое положение в структуре учреждения, является правовой основой для проведения аттестации работника, определения его ответственности и взаимоотношения с другими работниками и подразделениями. Должностная инструкция позволяет объективно оценивать работу каждого сотрудника.

Правила составления и оформления должностных инструкций

Как правильно оформить должностную инструкцию, которая разработана в соответствии с профстандартом. Обратите внимание! Как составить должностную инструкцию далее — ДИ , нормативные акты не регламентируют.

Содержание 1 Разработка должностных инструкций — Все о кадрах 1. Если требование о наличие должностной инструкции указано в законодательном акте, то она должна быть разработана в обязательным порядке. Во всех остальных случая должностные инструкции разрабатываются на добровольной основе.

Их функции, задачи, обязанности, права и ответственность данных служащих а типовые инструкции могут служить основой для их разработки. Должностные инструкции разрабатываются, как правило, на базе Трудового.

Правила оформления должностной инструкции

Разработка должностных инструкций и правила их оформления

как разрабатывать положения и инструкции. Большая книга директора по персоналу

2.7. «Инструкция по составлению инструкций»: как разрабатывать положения и инструкции

Все затруднения делаются легкими, когда их изучишь.

Вильям Шекспир

В соответствии со ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами, имеющими отношение к его трудовой функции. Одним из таких документов является должностная инструкция. Это локальный нормативный акт, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или ее структурного подразделения.

Должность является первичным элементом управленческой структуры и характеризует место работника в процессе управления. Формирование системы должностей зависит от объема, состава, характера функций, выполняемых в структурном подразделении, от разделения и кооперации труда.

Должностная инструкция является основным организационным документом, который регламентирует закрепление функций работника. В должностной инструкции закрепляются должностные обязанности и права работника, а также требования организации (предприятия, учреждения) к его квалификации, профессиональным знаниям и умениям. Применение должностных инструкций, с одной стороны, обеспечивает рациональное разделение труда между работниками, а с другой – позволяет обеспечить определенную специализацию каждого из них. Они помогают руководителю закрепить за каждым работником объем и состав работы, его полномочия и ответственность. Должностная инструкция является одним из методов управления персоналом, поэтому значительное внимание уделяется структуре текста этого документа и формулировке обязанностей.

Должностные инструкции, разработанные в одной организации, взаимосвязаны по содержанию и в совокупности представляют собой систему закрепления за работниками разных категорий определенных видов работ, выполняемых в процессе функционирования отдельного структурного подразделения. Должностные инструкции входят в единую систему управленческой документации, действующую на предприятии.

В разработке должностных инструкций и их практическом применении участвуют как руководители, так и исполнители. Выполняя организационную, регламентирующую и регулирующую роль, должностная инструкция должна рассматриваться как средство управления, которое позволяет руководителю четко разграничить обязанности и права, установить ответственность, обеспечить взаимосвязь и взаимозаменяемость между отдельными должностями, исключить дублирование в выполнении конкретных операций работниками организации.

Кроме того, должностные инструкции позволяют руководителю объективно оценить деятельность каждого работника и установить меры воздействия. Чаще всего в этом качестве они выступают в процессе аттестации, где и определяется фактическое соответствие выполняемых функций и квалификации работника его должностным обязанностям.

Должностная инструкция является организационным документом для исполнителя, который заинтересован в четком определении характера и видов своей работы, круга должностных обязанностей, прав и ответственности, а также в установлении служебных связей. При возникновении споров в трудовых отношениях работника и работодателя должностная инструкция может послужить средством доказательства закрепления за работником тех или иных обязанностей. Ознакомление с должностной инструкцией при приеме на работу позволяет работнику получить представление о круге предполагаемых обязанностей, видах работы и обоснованно принять решение о соответствии своих возможностей требованиям организации к данной должности. Должностная инструкция по своему назначению является документом стабильного действия. Ее действие продолжается до замены новым документом.

Должностная или профессиональная (для рабочих) инструкция включает в себя следующие разделы:

1) непосредственная подчиненность работника;

2) порядок назначения и освобождения от должности;

3) порядок замещения при отсутствии;

4) основные документы и регламенты, которыми работник руководствуется в своей деятельности;

5) квалификационные требования к должности.

Квалификационные требования не пишутся «с потолка». Существуют «Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих». В этом документе подробно указано, что он распространяется на предприятия и организации всех форм собственности. Поэтому если вы писали требования без изучения нормативной базы, работник может обратиться в суд и выиграть дело.

Согласно требованиям системы организационно-распорядительной документации, должностная инструкция должна содержать следующие разделы.

1. Общие положения. Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.

2. Трудовые функции. Определяются направления деятельности специалиста.

3. Должностные обязанности. Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и пр.

4. Права работника. Определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

5. Ответственность работника и работодателя. Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав.

6. Взаимодействие. Связи по должности. Перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.

7. Условия труда. Перечисляются необходимые для обеспечения нормальной и безопасной работы сотрудника в организации.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения. Сотрудники службы персонала должны обеспечить руководителя структурного подразделения соответствующей нормативно-методической базой для создания инструкций, но не должны вмешиваться в процесс ее разработки.

Разработка должностной инструкции начинается с написания Положения о структурном подразделении.

Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работника под расписку. Должностные инструкции могут быть изменены или заново утверждены в следующих случаях: при изменении наименования организации или структурного подразделения; при изменении наименования должности или функциональных обязанностей; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Безопасность | Стеклянная дверь

Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle. Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind.Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен. Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale.Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

Включите Cookies и перезагрузите страницу.

Этот процесс автоматический. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Код: CF-102/6d80c70a9c82359b

Калифорния Описание работы Составление

У большинства работодателей уже может быть Справочник сотрудника, который был распространен среди их сотрудников.И эти сотрудники могут уже знать, что от них ожидается на их работе.

Итак, зачем работодателю должностные инструкции своих сотрудников?

Согласно законам большинства штатов и федеральным законам должностные инструкции не требуются. Тем не менее, наличие индивидуальных должностных инструкций может обеспечить ценную правовую защиту работодателю, а также гарантировать, что сотрудники понимают обязанности, ожидаемые от них на их должности.

Что входит в должностную инструкцию?

Хотя универсального подхода не существует, эффективное описание работы обычно включает как минимум следующие элементы:

Описание основных должностных обязанностей и основных должностных функций работника;
Минимальный уровень подготовки, знаний, опыта и навыков, необходимых для должности;
Любые особые условия для должности, такие как возможность поднимать определенный вес или необходимость работать стоя в течение нескольких часов в течение рабочего дня;
Количество часов для этой должности, в том числе может ли требоваться сверхурочная работа и находится ли сотрудник на освобожденной или не освобожденной должности в целях Закона о справедливых трудовых стандартах;
Перечень конкретных обязанностей по должности; и
Цели производительности для должности и, при необходимости, возможные дисциплинарные меры для сотрудника, который не имеет в виду эти цели.

Как должностные инструкции могут помочь вам как работодателю

Существует множество юридических преимуществ для работодателя, имеющего должностные инструкции для своих сотрудников.

Одной из областей, где это может оказаться крайне важным, является соблюдение Закона об американцах-инвалидах с поправками. ADAAA требует, чтобы работодатели участвовали в «интерактивном процессе» с работниками или кандидатами на работу, имеющими квалифицированную физическую или умственную инвалидность, нарушающую по крайней мере одну из основных жизненных функций. Цель интерактивного процесса — обеспечить «разумное приспособление» для инвалидности работника, которое не ложится чрезмерным бременем на бизнес работодателя.

Однако ADA, как правило, не защищает сотрудников, которые не могут выполнять «основные функции» работы. Если у работодателя есть письменное описание работы, описания могут помочь продемонстрировать, в чем именно могут заключаться «основные функции» данной должности.

Кроме того, должностная инструкция может усилить защиту работодателя от претензий в соответствии с законами штата и федеральными законами о заработной плате и рабочем времени, в частности, требованиями сверхурочной работы Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA). FLSA обычно освобождает управленческих и руководящих сотрудников, среди других категорий.Наличие письменных должностных инструкций, демонстрирующих степень, в которой отдельный сотрудник выполняет такие функции, может помочь в обеспечении того, чтобы работодатель правильно классифицировал его как освобожденного или не освобожденного.

Если вам нужен совет или помощь в том, как правильно подготовить должностные инструкции сотрудников, мы можем помочь. Свяжитесь со Scott Wagner and Associates сегодня, чтобы запланировать консультацию и обсудить пакеты, доступные для составления должностных инструкций.

В преддверии выставки A: советы по составлению должностных инструкций для освобожденных от ответственности должностей

Кевин М. Янг и Рената М. Уокер

Seyfarth Сводка : Каждый год множество работодателей вызываются в суд, чтобы защитить иски, в которых освобожденные от заработной платы работники утверждают, что из-за их служебных обязанностей они должны были быть классифицированы как не освобожденные от заработной платы и оплачиваться сверхурочно. Хотя письменное описание работы само по себе не может опровергнуть такое утверждение, оно почти всегда будет одним из основных доказательств в деле.

В этом посте мы предлагаем несколько советов, как убедиться, что это вероятное проявление А полезно, а не вредно:

Точность – король .Описание работы должно быть точным. Если описание работы неточно описывает роль, работник, ставший истцом, будет ссылаться на него в поддержку своего заявления о том, что ее обязанности не оправдывали освобождение от должности. И наоборот, если описание работы чрезмерно преувеличивает, адвокат истца может использовать его, чтобы предположить, что работодатель не понял работу, которую он решил классифицировать как освобожденную.
Точность не означает истощение . Сосредоточьтесь на том, для чего существует эта работа. Даже генеральный директор может при случае подать документ или открыть письмо, но упоминание об этом в должностной инструкции генерального директора излишне отвлекает от основной функции работы.Точно так же редко есть причина перечислять задачи, которые можно принять за любую работу , например, « выполнять задачи, назначенные руководителем». ” Нет необходимости перечислять все последние задачи, которые может выполнять освобожденный сотрудник, и это может иметь неприятные последствия, предоставляя корм для истца, подающего иск о неправильной классификации.
Сильные глаголы, четкое воздействие. Используйте сильные глаголы действия и сосредоточьтесь на ценности и влиянии, чтобы описать основные обязанности работы. Хотя, возможно, не будет ошибкой сказать, что менеджер « ежемесячно просматривает отчеты о прибылях и убытках, », это слабо сформулированное описание, которое не передает никакой ценности роли менеджера. Если это не менее точно, то было бы гораздо лучше написать: « Анализировать ежемесячные отчеты о прибылях и убытках, чтобы определить возможности роста и спланировать или скорректировать соответствующие стратегии. »
Фокус на освобожденных функциях. Выделите обязанности, которые оправдывают освобождение от классификации работы. (Эти обязанности изложены в правилах FLSA об освобождении от ответственности для «белых воротничков».) Например, если основные обязанности работы включают выполнение крупных проектов и ведение переговоров от имени компании, это должно быть четко указано в описании.Аналогичным образом, если управленческая роль имеет полномочия принимать решения о найме, увольнении, дисциплинарных взысканиях или увольнении — все это напрямую связано с требованиями исполнительного освобождения — это должно быть подчеркнуто в описании.
Не уклоняйтесь от требований к диплому . Иногда мы видим описания вакансий для профессиональных должностей (например, бухгалтерский учет, инженерное дело, различные науки), в которых говорится, что степень бакалавра или магистра в данной области предпочтительнее , только для того, чтобы узнать, что каждый сотрудник, занимающий эту должность, имеет степень. Конечно, может быть экономическое обоснование написания квалификационных требований таким образом, чтобы привлечь, а не отсеять желаемого кандидата. Тем не менее, если реальность работы требует определенной степени, то это имеет смысл и может помочь в защите в соответствии с профессиональным освобождением.
«Помощь с» может уменьшить роль . Вы можете уменьшить роль освобожденного сотрудника, предположив, что он не может выполнять данную обязанность самостоятельно. Например, архитектурная фирма, в которой несколько архитекторов работают над проектом, может описать одну из основных обязанностей архитектора среднего звена следующим образом: « Составление или помощь в составлении чертежей коммерческих зданий ».Мы предпочитаем: « Эскиз чертежей коммерческих зданий. ” Последнее утверждение является более прямым, оно, вероятно, остается точным и позволяет избежать размытия функции, которую пытается описать работодатель.
Рассмотрите возможность запроса подтверждения. Когда работодатели требуют от сотрудников периодически просматривать и подписывать свои должностные инструкции, чтобы подтвердить их точность, описание может стать еще более весомым доказательством в случае судебного разбирательства. Этот процесс также может стать отличным способом для развития открытого диалога, который позволяет сотрудникам сообщать, изменились ли какие-либо основные аспекты их работы.

Несмотря на то, что должностная инструкция не указывает на освобождение работника от уплаты налогов, она может оказаться очень полезным (или вредным) документом в случае судебного разбирательства. Помимо всего прочего, должностные инструкции должны давать четкую и точную картину ключевой цели и функции данной роли. Учитывая распространение судебных разбирательств в связи с FLSA, работодатели также должны позаботиться о том, чтобы должностные инструкции для освобожденных рабочих мест помогали поддерживать (а не подрывали) причины, по которым они выбрали классификацию рабочих мест как таковых.

NJBIA выступает сегодня против законопроекта, в котором будут установлены несправедливые условия передачи права собственности на медицинские учреждения в штате.

Законопроект

S-315, выпущенный сенатским комитетом по здравоохранению, социальным службам и пенсионерам, требует, чтобы все работодатели, не являющиеся управленческими работниками, находились на содержании у приобретателя объекта, если только не требуется сокращение штата.

Однако с этим положением связано требование о том, чтобы новый владелец снова нанимал сотрудников на основании стажа работы у предыдущего владельца, без даты окончания, чтобы предложить эту работу.

Директор NJBIA по связям с государственными органами Крисси Бутеас объяснила сегодня в своих показаниях, что закон в настоящее время обеспечивает защиту сотрудников посредством коллективных переговоров.

«Однако этот законопроект меняет правила игры и заставляет нового владельца принимать работников, нанятых продавцом, независимо от того, состоят ли они в профсоюзе или работают по собственному желанию», — сказал Бутеас. «Новый владелец также должен принять условия заработной платы и льгот, оговоренные бывшим владельцем.

«Требуя, чтобы будущие увольнения сотрудников основывались на системе выслуги лет, вы устранили бы необходимую гибкость для сохранения лучших сотрудников, гарантируя процветание бизнеса.Ни один коммерческий или некоммерческий бизнес не должен быть принужден к принятию этих условий в отношении своего управления».

В своих показаниях Бутеас заявила, что законодательный мандат будет иметь серьезные непредвиденные последствия для отрасли здравоохранения, включая закрытие учреждений, которые повлияют на рынок.

«Основные медицинские учреждения могут быть вынуждены закрыться, потому что нынешние владельцы не могут держать их открытыми, а потенциальных покупателей могут отговорить условия, налагаемые этим законопроектом», — сказал Бутеас.«Во время пандемии, когда эти объекты необходимы как никогда и борются за выживание, не время еще больше усложнять их работу.

«Кроме того, учитывая продолжающуюся консолидацию в отрасли здравоохранения, этот законопроект может оказать разрушительное воздействие на рынок, вынудив некоторые учреждения закрыться. Это может быть особенно проблематично в наших городских районах, где медицинские учреждения изо всех сил пытаются оставаться открытыми».

Бутеас также отметил, что законопроект, если он будет принят, особенно повлияет на малый бизнес, поскольку в законопроекте не прописан порог численности персонала.Это также устранило бы необходимую конфиденциальность в отношении продажи бизнеса в сфере здравоохранения.

Чтобы прочитать полные показания Бутеаса, нажмите здесь.

В четверг

NJBIA дал показания против законодательства, которое установило бы контроль над ценами в фармацевтической промышленности, которая играет ключевую роль в экономике Нью-Джерси в целом.

Законопроект A-1747, в котором содержится призыв к созданию Совета по доступности рецептурных препаратов, был опубликован Комитетом финансовых учреждений Ассамблеи.

Офицер по делам правительства NJBIA Крисси Бутеас сказал, что, хотя законодательство может иметь благие намерения, это неправильный путь для покрытия расходов на лекарства пациента.

«Решение проблемы ценообразования в здравоохранении гораздо сложнее, чем создание механизма для установления контроля над ценами для одного сегмента многоуровневого сектора», — сказал Бутеас. «Не прибегая к целостному, общесистемному подходу к снижению потребительских цен, Нью-Джерси вместо этого пошлет сообщение компаниям, занимающимся исследованиями и разработками, о том, что есть гораздо более привлекательные штаты для инвестиций.Это именно то, что нам не нужно».

Бутеас также добавил, что такой законопроект будет противоречить видению губернатора Фила Мерфи, разделяемому NJBIA, о том, чтобы Нью-Джерси вернул себе роль инновационного штата.

«Мы точно знаем, что Нью-Джерси уже отстает от наших региональных конкурентов по критическим показателям инноваций, — сказал Бутеас. «Мы знаем, что установление искусственного контроля над ценами в конечном итоге приведет к сокращению инвестиций. И мы знаем, насколько важна фармацевтическая промышленность для экономики Нью-Джерси.

«По всем этим причинам мы призываем комитет и Законодательное собрание проголосовать против этого законопроекта и избегать применения карательного подхода к этим компаниям, который будет препятствовать частным инвестициям и исследованиям, необходимым для отрасли».

Перейдите сюда, чтобы прочитать все показания Бутеаса об А-1747.

Коалиция рабочих, деловых и экологических групп призывает к расширению инвестиций в проекты водной инфраструктуры в Нью-Джерси, что потребует около 26 миллиардов долларов в течение следующих 20 лет для оплаты проектов по охране питьевой воды, очистке водных путей и защите от наводнений. .

Нью-Джерси получит 1 миллиард долларов в течение следующих пяти лет от нового федерального закона об инфраструктуре и должен выделить дополнительные 1,2 миллиарда долларов из своей доли в средствах Американского плана спасения (ARPA) для оплаты инвестиций в водную инфраструктуру, по словам лидеров. кампании «Чистая вода, здоровые семьи и хорошие рабочие места».

«Чистая питьевая вода и инфраструктура крайне важны для экономики Нью-Джерси», — сказал вице-президент NJBIA по связям с правительством Рэй Кантор.«Увеличение инвестиций в инфраструктуру демонстрирует реальную приверженность здоровью экономики Нью-Джерси».

Стареющая инфраструктура водоснабжения Нью-Джерси обходится дорого, заявили представители коалиции. Каждый день из-за протекающих труб теряется 130 миллионов галлонов очищенной питьевой воды. В прошлом году наводнение нанесло ущерб на сотни миллионов долларов, а загрязненная свинцом питьевая вода нанесла неизмеримый ущерб здоровью детей, особенно в некоторых из наиболее уязвимых сообществ штата.

Директор программы

NJ Future Мо Кинберг сказал, что теперь у Нью-Джерси есть уникальная возможность улучшить жизнь и здоровье семей Нью-Джерси, «взяв на себя смелое обязательство по модернизации устаревших линий питьевой воды, удалению химических веществ, таких как PFAs, исправлению комбинированные канализационные системы и многое другое».

«Это предложение основано на решительных шагах, предпринятых администрацией Мерфи, и сделает Нью-Джерси национальным лидером в обеспечении чистой водой здоровых и процветающих сообществ», — добавил Крис Штурм, управляющий директор по политике и воде в New Jersey Future.

«Трубы, по которым вода поступает в наши дома и на предприятия и обратно, находятся в плохом состоянии», — сказал Дэн Кеннеди, старший директор Ассоциации подрядчиков коммунальных услуг и транспорта (UTCA) штата Нью-Джерси. «Дети в слишком многих районах не имеют доступа к безопасной питьевой воде, не содержащей свинца и химических веществ, таких как PFAS, а наши канализационные системы устарели и имеют избыточную пропускную способность из-за увеличения потока из-за все более экстремальных погодных условий».

Широкий характер этой коалиции — труд, окружающая среда и бизнес — красноречиво говорит о необходимости ускорить инвестиции в водную инфраструктуру, сказал Сиро Скалера, директор по связям с государственными органами Трастового фонда профсоюза работников штата Нью-Джерси. «Наши члены зависят от чистой питьевой воды, как и все остальные, но более того, это возможность создать здесь, в Нью-Джерси, высококачественные рабочие места», — сказал Скалера. «Эти инвестиции — беспроигрышный вариант».

Николь Миллер, главный консультант MnM Consulting и сопредседатель NewarkDIG (Doing Infrastructure Green), заявила, что инвестиции в водную инфраструктуру необходимы по всему Нью-Джерси, но критически важны в некоторых сообществах, которые особенно уязвимы для наводнений, содержания свинца в питьевой воде и сточных вод. связанные переполнения.«Все семьи заслуживают доступной чистой питьевой воды и рек и подвалов без сточных вод», — сказал Миллер. «Нью-Джерси может использовать эти средства, чтобы построить более здоровое будущее».

Барбара Джордж Джонсон, исполнительный директор Ассоциации мэров городов Нью-Джерси и вице-президент по внешним связям, городской политике и исследованиям в Институте Джона С. Уотсона Университета Кина, сказала, что города больше всего страдают от старения инфраструктуры водоснабжения. «Большие и смелые инвестиции в водную инфраструктуру демонстрируют ценность наших сообществ, улучшают здоровье и демонстрируют приверженность справедливости и справедливости для всех жителей Нью-Джерси», — сказал Джордж.

Ларри Левин, старший юрист и директор по инфраструктуре городского водоснабжения в Совете по защите природных ресурсов (NRDC), сказал, что больше всего страдают цветные сообщества и сообщества с низким доходом.

«Тысячи жителей Нью-Джерси пьют воду из опасных свинцовых труб, канализационные и канализационные системы часто переполняются и неочищенные сточные воды сбрасываются в водоемы и улицы, и, по оценкам, каждый пятый житель с трудом поддерживает водопровод, поскольку ставки продолжают расти, — сказал Левин.«Подключившись к средствам Американского плана спасения сейчас, Нью-Джерси может увеличить инвестиции поколений в чистую и доступную воду для более здорового и процветающего будущего».

Эд Потоснак, исполнительный директор Лиги избирателей за охрану природы штата Нью-Джерси, согласился. «У губернатора Мерфи и Законодательного собрания штата есть возможность сделать историческую инвестицию в водную инфраструктуру и продемонстрировать, что Нью-Джерси является лидером по одному из самых важных вопросов, с которыми мы сталкиваемся», — сказал Потоснак.

Чтобы узнать больше о кампании «Чистая вода, здоровые семьи и хорошие рабочие места» и зарегистрироваться в качестве поддерживающего члена, посетите сайт www.www.ourwaternj.org.

В состав руководящего комитета входят:

Крис Штурм, New Jersey Future, сопредседатель
Мо Кинберг, New Jersey Future, сопредседатель
Крисси Баллард, Ассоциация природоохранных органов
Рэй Кантор, Ассоциация бизнеса и промышленности штата Нью-Джерси
Том Черчелоу, Ассоциация коммунальных служб штата Нью-Джерси
Ким Гэдди, Альянс за экологическую справедливость Южного округа
Кейт Гиббс, ELEC 825, Операторы
Барбара Джордж Джонсон, Ассоциация мэров городов Нью-Джерси
Дэн Кеннеди, Ассоциация коммунальных и транспортных подрядчиков
Ларри Левин, Совет по защите природных ресурсов
Энди Крикун, Водный альянс США
Николь Миллер, MnM Consulting
Дуг О’Мэлли, Окружающая среда Нью-Джерси
Эд Потоснак, Лига избирателей за охрану природы штата Нью-Джерси
Чиро Скалера, Профсоюз рабочих штата Нью-Джерси – Целевой фонд управления трудовыми ресурсами
Шерил Стоуэлл, Нью-Джерси АКЦИИ

Исследование, проведенное Ассоциацией развития талантов, показывает, что 83% предприятий сообщают о нехватке навыков в своих организациях из-за пандемии, роста числа увольнений, изменения технологий и старения рабочей силы.

В отчете ATD «Преодоление разрыва в навыках: развитие рабочей силы в меняющиеся времена» , спонсируемом GP Strategies, отмечается, что, когда в организации наблюдается большой дефицит навыков в ее рабочей силе, она рискует не оправдать ожидания и требования клиентов.

Среди опрошенных организаций самые большие пробелы в навыках были отмечены в навыках критического мышления и решения проблем (65%), управленческих навыках (55%), коммуникативных навыках и навыках межличностного общения (53%).

опрошенных специалиста по развитию талантов сказали, что они ожидают, что в будущем они по-прежнему будут сталкиваться с пробелами в навыках критического мышления и решения проблем (56%), лидерских навыках (53%), творческих и инновационных навыках (50%), говорится в отчете. .

Другие ключевые выводы включают:

Шесть из десяти участников заявили, что навыки нынешних сотрудников не соответствуют изменениям в стратегии, целях, рынках или бизнес-моделях компании. Другие ключевые причины включают недостаточную численность руководящих должностей компании (54%) и нехватку квалифицированных кадров в одном или нескольких направлениях деятельности компании (44%).
Большинство участников говорят, что их организация устраняет пробелы в навыках, с которыми они сталкиваются, проводя больше внутреннего обучения с использованием технологий, таких как электронное обучение или виртуальные классы (60%), а также больше личного обучения (21%).
Большинство респондентов (57%) сказали, что они устраняют пробелы в навыках, изучая, какие навыки необходимы организации для достижения успеха сейчас и в будущем, в то время как 55% сказали, что они оценивают существующие пробелы и разрабатывают план по их устранению. наиболее критические зоны. Это положительная тенденция по сравнению с 2018 годом, когда только 49% изучали потребности в навыках.

Работодатели, на которые распространяется действие страховки, должны 2 марта подать в США свои данные о травмах и заболеваниях на рабочем месте в электронном виде по форме 300A в США до 2 марта. S. Управление по безопасности и гигиене труда.

Данные формы 300A должны представляться ежегодно работодателями с 250 и более сотрудниками или более мелкими работодателями в определенных отраслях с высоким уровнем профессиональных травм и заболеваний. Работодатели должны использовать онлайн-приложение OSHA для отслеживания травм (ITA).

Требования к электронной отчетности основаны на размере предприятия (количество сотрудников в физическом местоположении), а не на количестве сотрудников во всей компании.

Полный список предприятий, классифицированных в следующей Североамериканской системе отраслевой классификации (NAICS), которые обязаны вести записи OSHA о травмах и заболеваниях, если только они не подпадают под действие исключения для мелких работодателей, можно найти здесь.

Небольшие предприятия с числом сотрудников от 20 до 249 также должны подавать форму 300A, если они относятся к определенной отрасли с исторически высоким уровнем профессиональных травм и заболеваний, например, производство, коммунальные услуги, оптовая торговля и грузовые перевозки общего назначения. Список кодов NAICS, применимых к работодателям, насчитывающим не менее 20 работников, можно найти здесь.

При подаче формы 300A в OSHA важно, чтобы работодатели предоставили правильный идентификационный номер работодателя (EIN).

Управление OSHA не рассылает уведомления работодателям с напоминанием о необходимости сообщить свои данные по форме 300A. Дополнительную информацию, ответы на часто задаваемые вопросы и приложение для отслеживания травм можно найти на сайте OSHA здесь.

SheTek, некоммерческая организация, основанная PamTen, Inc., предлагает уникальную программу обучения в течение четырех недель в марте, чтобы создать здоровую культуру гендерных отношений на рабочем месте и улучшить понимание и сотрудничество.

«Совместное создание гендерного баланса на рабочем месте — не просто еще один тренинг по разнообразию» — это семинар 1-го уровня, посвященный практическому применению на четырех занятиях, которые состоятся 3, 10, 17 и 24 марта. Начало каждого двухчасового занятия в 12 часов дня.

SheTek сотрудничает с Gender Equity and Reconciliation International, глобальной организацией, которая проводила тренинги по гендерному разнообразию с корпорациями и организациями, такими как Организация Объединенных Наций, чтобы представить этот семинар специалистам по кадрам, руководителям и соответствующим руководителям в любом виде бизнеса.Приглашаются к участию как мужчины, так и женщины.

Темы для обсуждения включают:

Практические инструменты для решения гендерных проблем на рабочем месте
Новые рамки для более глубокого понимания гендерного разнообразия, интерсекциональности и инклюзивности
Инновационные идеи и практики для создания гендерной гармонии на рабочем месте
Ключевые идеи и осознание себя и опыта других
Новые уровни взаимной осведомленности и чувствительности, культивируемые между полами
Практика и опыт с навыками уважительного и подлинного диалога между полами

Регистрационный взнос составляет 250 долларов США. Доступны скидки для университетов и групп.Существует также ограниченное количество доступных стипендий. Более подробная информация и информация о регистрации доступны здесь.

SheTek — это организация 501 (c) 3, направленная на удовлетворение потребности в увеличении доли женщин, представленных в технологической отрасли. Чтобы узнать больше о SheTek и его миссии, перейдите сюда.

NJBIA и Альянс салонов и спа-салонов Нью-Джерси просят Законодательное собрание поддержать несколько предложений, которые помогут отрасли преодолеть кадровые и операционные проблемы, с которыми она столкнулась во время пандемии COVID-19, чтобы эти предприятия, находящиеся в бою, могли восстановить свое финансовое положение в 2022 году.

Директор NJBIA по связям с правительством Алексис Бейли заявила, что во вторник салоны и спа-салоны понесли большие экономические потери во время длительного закрытия по распоряжению правительства в начале пандемии, и они по-прежнему сталкивались с препятствиями государственного регулирования и продолжающейся нехваткой рабочей силы.

В письме лидерам законодательного органа на этой неделе Бейли изложил четыре предложения по решению проблем с кадрами в отрасли: взаимность лицензий с соседними штатами, временные разрешения на обучение для заявителей, ожидающих государственной экспертизы, программа обучения для студентов, изучающих косметологию и парикмахерское дело, и налог кредит для салонов и спа-салонов, которые предоставляют бонусы при приеме на работу для привлечения новых сотрудников.

Бейли сказал, что разрешение на взаимность лицензий позволит опытным отраслевым специалистам из соседних штатов работать в Нью-Джерси и расширить круг потенциальных сотрудников. «Есть много талантливых и опытных профессионалов, которые могли бы заполнить пробелы в рабочей силе, с которыми в настоящее время сталкивается отрасль, но им запрещено делать это, не пройдя длительный процесс государственной лицензии», — сказал Бейли.

Уже введено законодательство (A-488/S-1137), позволяющее Государственному совету по косметологии и парикмахерскому искусству выдавать временные разрешения на преподавание, действительные в течение 120 дней, заявителям, желающим получить лицензию учителя, в ожидании назначения государственных экзаменов. Бейли сказал, что этот закон, если он будет принят, поможет заполнить существующие преподавательские вакансии в школьных программах косметологии.

По словам Бейли, программа обучения и работы для студентов, изучающих косметологию и парикмахерское искусство, принесет большую пользу салонам и спа-центрам Нью-Джерси и будет способствовать эффективному поиску талантов в отрасли. «Во многих других штатах есть программы ученичества или стажировки в качестве обязательного или факультативного компонента их курсовой работы по лицензированию», — сказал Бейли. «Разрешая студентам косметологии и парикмахерского искусства участвовать в аналогичной учебной программе, государство может расширить возможности обучения в отрасли.

Налоговый кредит для салонов, спа и косметологических школ, которые предоставляют бонусы при приеме на работу новых сотрудников, поможет отрасли, которая изо всех сил пытается привлечь и удержать таланты, сказал Бейли. «Налоговые льготы дадут этим малым предприятиям, которые все еще могут испытывать финансовые трудности, механизм для укрепления своего бизнеса и экономики штата в целом», — сказал Бейли.

NJBIA и Альянс салонов и спа-салонов Нью-Джерси также запросили в Государственном отделе по делам потребителей несколько нормативных решений, которые помогут салонам и спа-индустрии.Предложения, содержащиеся в письме в отдел на этой неделе, включали скорейшую разработку регламента для мобильных салонов. Этот новый закон, поддержанный NJBIA и NJSSA, должен вступить в силу в ноябре и впервые позволит мобильным салонам приезжать к клиентам, открывая салонам новые возможности для ведения бизнеса.

NJBIA усердно работала над решением проблем отрасли путем создания Альянса салонов и спа-салонов Нью-Джерси с участием профессионалов отрасли Кристин Модика, Джеймса Альбы и Джиоти Вадхия в начале пандемии.NJBIA и NJSSA надеются на продолжение совместной работы по продвижению этой активной повестки дня на новой законодательной сессии.

Предприятия, которые теперь позволяют сотрудникам работать удаленно, либо на неполный рабочий день, либо на полный рабочий день, либо в качестве приспособления на рабочем месте в связи с COVID-19, нуждаются в обновленных политиках, которые являются четкими и соответствуют законам штата и федеральным законам.

На следующем онлайн-заседании Совета по кадрам NJBIA в 9:00 в среду, 2 февраля, адвокат Майкл А.Шадиак, председатель группы практики трудоустройства Connell Foley LLP, обсудит, что владельцы бизнеса должны знать о соблюдении законов о заработной плате и рабочем времени, надлежащем управлении отпусками сотрудников и адаптации к политике удаленного рабочего места.

Чтобы зарегистрироваться для участия в этом бесплатном виртуальном мероприятии, перейдите сюда. Ссылка на видеоконференцию Zoom будет отправлена зарегистрированным участникам по электронной почте перед встречей.

Совет по персоналу NJBIA включает бизнес-лидеров всех уровней и создан для предоставления членам NJBIA информации для принятия оптимальных, законных и экономически эффективных кадровых решений в эти динамичные времена.Чтобы узнать больше о различных советах NJBIA, перейдите сюда.

Предприятия, принадлежащие женщинам по всей стране, теперь могут подать заявку на помощь в рамках значительного расширения программы Comcast RISE, всеобъемлющей инициативы, направленной на предоставление малопредставленным владельцам малого бизнеса доступа к цифровым инструментам и финансированию, которые им необходимы для процветания.

Comcast RISE, который по-прежнему будет открыт для владельцев малого бизнеса, принадлежащих к разным расам и этническим группам, расширил право на участие для всех предприятий, принадлежащих женщинам, с января 2019 года.16. Расширенная программа рассчитана на поддержку 13 000 предприятий к концу 2022 года.

В 2021 году Comcast RISE предоставила более 60 миллионов долларов в виде грантов, маркетинговых и технологических услуг более чем 6700 малых предприятий, принадлежащих цветным людям, включая чернокожих, представителей коренных народов, латиноамериканцев и американцев азиатского происхождения. На сегодняшний день из 6700 получателей Comcast RISE почти 70% составляют предприятия, принадлежащие цветным женщинам, что побудило Comcast глубже изучить уникальные проблемы, с которыми сталкиваются женщины-предприниматели.

Согласно исследованию Национальной ассоциации женщин-предпринимателей, 42% предприятий в США принадлежат женщинам, и каждый день открывается более 1800 новых предприятий. Это почти в пять раз больше, чем в среднем по стране. Однако, согласно тому же исследованию, бизнес, принадлежащий женщинам, растет вдвое медленнее, чем бизнес, которым руководят мужчины, а именно потому, что женщинам трудно получить доступ к капиталу и другим ресурсам, которые помогут им добиться успеха.

«Данные о том, как женщины, число которых быстро растет, являются владельцами малого бизнеса, справляются с пандемией, — говорит Карен Кан, основатель и генеральный директор IFundWomen.

«Женщины-владельцы бизнеса, как правило, имеют ограниченный доступ к капиталу и вариантам финансирования без долгов, но они представляют собой огромные возможности», — сказал Кан. «Предприятия, принадлежащие женщинам, приносят в два раза больше дохода на каждый вложенный доллар, чем предприятия, основанные мужчинами, что делает их отличными инвестициями».

Comcast RISE, что означает Представительство, Инвестиции, Сила и Расширение прав и возможностей, является частью Project UP, комплексной инициативы Comcast по продвижению цифрового капитала и помощи в предоставлении малопредставленным владельцам малого бизнеса доступа к цифровым инструментам и финансированию, которые им необходимы для процветания. В течение следующих 10 лет Comcast выделила 1 миллиард долларов на такие программы, как Comcast RISE, и партнерства, которые, по оценкам, охватят 50 миллионов человек навыками, возможностями и ресурсами, необходимыми им для достижения успеха во все более цифровом мире.

«По мере того, как мы продолжаем восстанавливаться и преодолевать последствия пандемии, малый бизнес по-прежнему будет основой нашей экономики, и мы должны использовать любую возможность, чтобы помочь ему процветать», — сказала Тереза Уорд-Мопен, старший вице-президент, Цифровой и клиентский опыт, Comcast Business.«В перспективе это расширение позволит Comcast RISE расширить возможности и укрепить еще больше малых предприятий, которые являются сердцем наших местных сообществ по всей стране».

Дополнительную информацию и заявки на участие в программе грантов или в маркетинговых и технологических услугах можно найти на сайте www.ComcastRISE.com.

Когда две недели назад губернатор Фил Мерфи повторно активировал чрезвычайное положение в области общественного здравоохранения в Нью-Джерси, он также повторно активировал юридическую презумпцию о том, что заражение COVID-19 основных работников связано с работой, что снова сделало работодателей уязвимыми для требований о компенсации работникам, даже если вирус может буквально передаваться где угодно.

«В настоящее время мы предлагаем губернатору и нашим политикам решения этой ситуации, поскольку ее необходимо решить как можно скорее», — сказала директор NJBIA по связям с правительством Крисси Бутеас. «Когда губернатор издал Указ № 280, мы, по сути, вернулись к условиям чрезвычайного положения, которых не было с 4 июля прошлого года.

«Одним из этих условий было то, что в случае чрезвычайной ситуации в области здравоохранения основной работник может заявить, что он заразился COVID-19 на рабочем месте, а затем работодатель имеет возможность доказать с помощью большинства доказательств, что заражение не произошло. происходят там.

«Поскольку мы только что пережили огромный омикронный всплеск, когда так много людей в Нью-Джерси и стране дали положительный результат на COVID, важно, чтобы предприятия с основными сотрудниками знали, что можно подавать требования о выплате компенсации работникам. И не менее важно, чтобы наши политики избавили наших создателей рабочих мест от еще одной уязвимости, связанной с пандемией».

В сентябре 2020 года губернатор Мерфи подписал законопроект S-2380, в котором создавалось предположение, что один из основных сотрудников заразился вирусом на рабочем месте во время чрезвычайного положения.Этот закон имел обратную силу до 9 марта 2020 года.

Широкий круг работодателей, квалифицируемых по закону как обязательный, включает:

Работники общественной безопасности или службы экстренного реагирования
Те, кто занимается предоставлением медицинских и других медицинских услуг, неотложной транспортировкой, социальными услугами и другими услугами по уходу, включая услуги, предоставляемые в медицинских учреждениях, жилых учреждениях или на дому
Те, кто выполняет функции, предполагающие физическую близость к представителям населения и необходимые для здоровья, безопасности и благополучия населения, включая транспортные услуги, гостиничные и другие бытовые услуги, финансовые услуги, а также производство, подготовку, хранение, продажу и распределение товаров первой необходимости, таких как продукты питания, напитки, лекарства, топливо и расходные материалы для ведения бизнеса и работы на дому
Любое лицо, признанное государственным органом, объявившим чрезвычайное положение, важным сотрудником

Хотя данных, показывающих, сколько рабочих требований о возмещении ущерба было подано основными работниками во время предыдущего чрезвычайного положения в Нью-Джерси, нет, они, безусловно, имеют место.

В настоящее время многие юридические фирмы Нью-Джерси обращаются к работникам основных служб, которые считают, что они заразились COVID-19 на работе, чтобы они знали, что они имеют право на компенсационные выплаты работникам; и что, если основной работник скончался от COVID-19, его семьям могут быть предоставлены долгосрочные пособия в связи с потерей кормильца от работодателей.

В СМИ также недавно появились сообщения о том, что сотрудники подделывают положительные тесты на COVID, чтобы получить компенсационные выплаты.

«Мы призываем работодателей делать то, что они делают уже два года — сохранять бдительность и следовать рекомендациям CDC в меру своих возможностей», — сказал Бутеас.«Если вы хотите оспорить требование о компенсации работникам, в настоящее время юридическое обязательство работодателя в чрезвычайной ситуации со здоровьем — показать, что воздействие не произошло на рабочем месте».

NJBIA предлагает два обновленных документа Fast Facts, чтобы дать владельцам бизнеса больше ясности в отношении закона о компенсации работникам (для доступа к документам требуется вход на веб-сайт):

NJBIA также продолжает предлагать, в рамках партнерства с Hackensack Meridian Health, официальную программу сертификации здорового бизнеса для предприятий, чтобы изучить передовой опыт и разработать политики и процедуры для здорового и безопасного рабочего места. Сотни предприятий уже прошли сертификацию в рамках программы.

Комитет NEW JOBS PAC направил письмо в Законодательную комиссию штата Нью-Джерси, в которой настоятельно призвал к необходимости баланса от имени делового сообщества Нью-Джерси при определении границ 40 законодательных округов штата.

«Бизнес-сообщество считает, что конкурентоспособные районы ведут к конкурентоспособным идеям и сильной, сбалансированной государственной политике», — заявила исполнительный директор NEW JOBS Крисси Бутеас в показаниях, направленных в комиссию на этой неделе.«Неконкурентные районы приводят к отсутствию здорового диалога и дискуссий между нашими политиками по всему проходу, что приводит к менее продуманной политике и выбору, сделанному по инерции.

«Чтобы не оставить штат в качестве исключения при оценке экономики нашего штата в целом, решающее значение имеет сильная политика, поэтому штат Нью-Джерси лучше подходит для того, чтобы быть лидером во всех областях государственной политики, от инноваций до образования и инфраструктуры».

NEW JOBS — это крупнейший и наиболее влиятельный в штате комитет политических действий идеологического бизнеса, поддерживающий кандидатов в законодательные органы, которые защищают и защищают деловые интересы Нью-Джерси.

Бутеас сказал, что для достижения лучшего баланса в законодательных округах Нью-Джерси Комиссия должна иметь одновременные цели:

Приближение тех неконкурентных округов, где законодатели рассчитывают получить 65-80% голосов – около половины всех округов – к 60% округам
Взятие округов, где победитель часто получает 55-60% голосов, и превращение их в однозначные гонки
Сохранение нескольких округов, которые обычно являются конкурентоспособными, таких как сегодняшние округа 2, 8, 11 и 16.

«Эти округа являются свидетельством того, что законодатели в конкурентных округах часто добивались большего баланса и умеренности», — сказал Бутеас.

Законодательное перераспределение округов должно проводиться в начале каждого десятилетия с учетом изменений численности населения, происходящих в течение предыдущего десятилетия в пределах географических границ Нью-Джерси. Целью перекройки округов является обеспечение равного демократического представительства среди населения, насколько это практически возможно.

Нажмите здесь, чтобы прочитать полный отчет о НОВЫХ РАБОТАХ в Законодательной комиссии штата.

В эти выходные в программе «Занимаясь своим делом» президент и главный исполнительный директор NJBIA Мишель Сикерка обсуждает проблему доступности во время второго срока губернатора Фила Мерфи и новой сессии Законодательного собрания.

Сикерка также обсуждает с ведущим Бобом Консидином последние проблемы занятости и инфляции, с которыми сейчас сталкивается бизнес в Нью-Джерси.

Кроме того, на этих выходных в программе Minding Your Business шоу посетило Hudson Community Enterprises в Джерси-Сити — некоммерческую организацию, которая на протяжении десятилетий успешно предоставляет работу людям с ограниченными возможностями.

Кроме того, вице-президент NJBIA по стратегическому партнерству Кейт Конрой присоединяется к своему последнему сегменту Boots on the Ground, чтобы обсудить важную веху для своего подкаста с директором по связям с общественностью NJBIA Винни Чивитилло, а также некоторые новости о членстве в NJBIA.

NJBIA «Занимаясь своим делом» — это еженедельное телешоу, которое выходит в эфир на канале «Новости 12+» в 9:30 утра каждую субботу и воскресенье, а также в 19:30 по восточному времени. в субботу.

Новости 12+ доступны на большинстве систем Fios и Optimum в Нью-Джерси, или вы можете транслировать их в прямом эфире здесь.

Вакансии по черчению и дизайну Калгари, AB

Работа в области черчения и проектирования зависит от отрасли, дисциплины и уровня опыта.

Как многопрофильная фирма, предоставляющая полный спектр услуг по инженерному проектированию, закупкам и управлению проектами, Vista Projects предлагает широкий спектр работ по разработке и проектированию. Специфика каждой роли зависит от проекта и требований клиента. Когда появится новая возможность с Vista, подробности будут включены в объявление о вакансии.

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими текущими вакансиями, чтобы узнать, есть ли рабочие места для черчения и дизайна, на которые вы хотите подать заявку. Вас также могут заинтересовать наши инженерные описания вакансий по уровню опыта.

Ниже приведены общие описания работ по черчению и проектированию, выполняемых в Vista. Эти уровни работы предлагаются по нескольким инженерным дисциплинам.

Просмотр вакансий по дисциплинам

Работа по черчению и дизайну

Как и во всех проектах и проектах в Vista, у нас работают чертежники и дизайнеры с разными уровнями компетенции и опыта.К ним относятся:

Несмотря на то, что обязанности, безусловно, пересекаются, требования и ожидания для каждой роли разные. Ниже приведены обязанности и опыт, ожидаемые для каждой позиции по разработке и проектированию.

Чертежник

Разработчик будет помогать в подготовке проектной документации и чертежей во время выполнения проекта, относящегося к их дисциплине (трубопроводы, электрические или гражданские/конструкционные). В обязанности будет входить:

Чертежник – основные обязанности и компетенция

Составление 2D-чертежей средней и высокой сложности, диаграмм, графиков и т. д.
Подготовка исполнительных чертежей на основе полевых пометок красными линиями
Составление интеллектуальных P&ID
Разработка проектов и макетов, требующих теоретических и практических знаний в области дизайна в специализированной области
Обеспечение того, чтобы работа соответствовала уровню точности и временным ограничениям, необходимым для задания
Возможное руководство работой небольшого числа составителей, предоставление рекомендаций и инструкций по методам работы и проверка готовой работы
Способность выполнять требования безопасности для посещения объектов
Выполнение других обязанностей по запросу

Составитель — Требования

Чертежник – желателен опыт

Не менее четырех (4) лет опыта работы в области проектирования и проектирования объектов в отрасли термомасла
Аттестат/степень техникума
Продвинутые навыки работы с компьютером и опыт работы с основным программным обеспечением для проектирования, таким как CADWorx, SmartPlant, AutoPLANT и PDMS

Конструктор

Проектировщик подготовит сложные чертежи и диаграммы в специализированной области (трубопроводы, гражданские/конструкционные или EIC). Дизайнер будет помогать в разработке различных аспектов проектов SAGD (и других нефтегазовых) от начала до завершения. В обязанности будет входить:

Дизайнер – основные обязанности и компетенции

Изготовление сложных чертежей и диаграмм в специализированной области, включая планирование, компоновку, спецификацию и т. д. для крупных установок
Проектирование и детализация новых компонентов из предыдущих проектов на основе инженерных инструкций, государственных и нормативных кодексов и стандартов заказчика
Разработка проектов ограниченного масштаба и сложности, требующих теоретических и практических знаний в области проектирования в специализированной области
Помощь полевым силам во время строительства
Проверка работы и помощь в обучении менее опытного персонала по проектированию и проектированию
Отчет о ходе выполнения рабочих заданий непосредственному руководителю
Анализ элементов дизайна на предмет потенциальных тенденций, технической осуществимости и требований клиента или контракта
Обеспечение соответствия всех чертежей и материалов спецификациям и стандартам Vista
Способность выполнять требования безопасности для посещения объектов
Выполнение других обязанностей по запросу

Дизайнер – Требования

Изготовление сложных чертежей и диаграмм в специализированной области, включая планирование, компоновку, спецификацию и т. д.для крупных установок
Проектирование и детализация новых компонентов из предыдущих проектов на основе инженерных инструкций, государственных и нормативных кодексов и стандартов заказчика
Разработка проектов ограниченного масштаба и сложности, требующих теоретических и практических знаний в области проектирования в специализированной области
Помощь полевым силам во время строительства
Проверка работы и помощь в обучении менее опытного персонала по проектированию и проектированию
Отчет о ходе выполнения рабочих заданий непосредственному руководителю
Анализ элементов дизайна на предмет потенциальных тенденций, технической осуществимости и требований клиента или контракта
Обеспечение соответствия всех чертежей и материалов спецификациям и стандартам Vista;
Способность выполнять требования безопасности для посещения объектов
Выполнение других обязанностей по запросу

Дизайнер – желателен опыт

Пять (5) лет опыта работы в качестве проектировщика, в идеале с упором на термическое тяжелое масло.

Старший конструктор

Старший проектировщик подготовит сложные чертежи и диаграммы в специализированной области (трубопроводы, гражданские/конструкционные или EIC). Старший проектировщик будет самостоятельно завершать разработку различных аспектов проектов SAGD (и других нефтегазовых) от начала до завершения. В обязанности будет входить:

Старший конструктор – основные обязанности и компетенции

Подготовка макетов, расчетов и проектов наиболее сложных элементов проектов
Проектирование и детализация сложных новых компонентов из предыдущих проектов на основе инженерных инструкций, государственных и нормативных кодексов и стандартов заказчика
Создание чертежей в сложной области с минимальным техническим руководством
Координация сложной работы между полем и офисом
Помощь полевым силам во время строительства
Помощь в разработке технико-экономического обоснования и расчетов стоимости
Отчет о ходе выполнения рабочих заданий непосредственному руководителю
Проверка работы и помощь в обучении менее опытного проектировщика и проектировщика
Обеспечение соответствия всех чертежей и материалов спецификациям и стандартам Vista и клиентов
Предоставление общих рекомендаций по использованию новых методов черчения/проектирования, обычно в рамках области специализации
Анализ элементов дизайна на предмет потенциальных тенденций, технической осуществимости, требований клиента или контракта
Способность выполнять требования безопасности для посещения объектов
Выполнение других обязанностей по запросу

Старший конструктор – Требования

Не менее восьми (8) лет передового опыта в проектировании и проектировании объектов в нефтегазовой отрасли
Аттестат/диплом технического училища или эквивалентный опыт.
Способность работать в многопрофильной команде, включая технологические, механические, гражданско-строительные, электрические, контрольно-измерительные и трубопроводные
Продвинутые навыки работы с компьютером и опыт работы с основным программным обеспечением для черчения и проектирования, таким как AutoCAD, CADWorx, SmartPlant, AutoPLANT и PDMS
Обширные знания применимых государственных постановлений и нормативных кодексов
Отличные коммуникативные навыки (межличностные и письменные) и доказанная способность сотрудничать с членами команды в междисциплинарной среде
Сильные организаторские способности, техническая компетентность и внимание к деталям

Старший дизайнер – желателен опыт

Vista предполагает, что кандидаты, нанятые на должность старшего проектировщика, должны иметь не менее десяти (10) лет опыта работы в качестве проектировщика, в идеале с упором на тепловое тяжелое масло.

Ведущий конструктор

Ведущий проектировщик будет обеспечивать надзор и рабочее руководство несколькими проектировщиками и проектировщиками в специализированной области (трубопроводы, гражданские/конструкционные или EIC). Ведущий проектировщик будет контролировать проектирование различных аспектов SAGD и других нефтегазовых проектов от начала до завершения. В обязанности будет входить:

Ведущий конструктор – основные обязанности и компетенции

Планирование, распределение и анализ рабочих программ
Установление оценок человеко-часов, графиков и приоритетов
Утверждение завершенных чертежей
Обеспечение выполнения проектной и проектной группой высококачественной работы в рамках требуемых временных и бюджетных ограничений
Координация интерфейсов с другими дисциплинами
Поддержание текущих знаний отраслевых и нормативных стандартов
Предоставление технических рекомендаций и рекомендаций по качеству персоналу отдела
Руководство подбором, оценкой и обучением сотрудников отдела
Подготовка макетов и дизайнов наиболее сложных элементов проектов
Подготовка и утверждение процедур, спецификаций и стандартов отдела
Обеспечение соответствия всех чертежей и материалов спецификациям и стандартам Vista и клиентов
Предоставление общих рекомендаций по использованию новых методов черчения/проектирования, обычно в рамках области специализации
Анализ элементов дизайна на предмет потенциальных тенденций, технической осуществимости, требований клиента или контракта
Определение объемов работ для каждого проекта или предложения
Планирование и ускорение работы отдела
Рассмотрение и утверждение потребностей в рабочей силе и осуществление управленческой ответственности в отношении отбора, оценки и обучения персонала
Разработка сметы расходов по дисциплине для предложений
Обеспечение руководства, наставничества и коучинга для непосредственных подчиненных и более широкой группы разработчиков
Способность выполнять требования безопасности для посещения объектов
Выполнение других обязанностей по запросу

Ведущий дизайнер – Требования

Не менее восьми (8) лет передового опыта в проектировании и проектировании объектов в нефтегазовой отрасли
Аттестат/степень техникума или эквивалентный опыт
Способность работать в многопрофильной команде, включая технологические, механические, гражданско-строительные, электрические, контрольно-измерительные и трубопроводные
Продвинутые навыки работы с компьютером и большой опыт работы с основным программным обеспечением для черчения и проектирования, таким как AutoCAD, CADWorx, SmartPlant, AutoPLANT и PDMS
Всестороннее знание применимых государственных постановлений и нормативных кодексов
Отличные коммуникативные навыки (межличностные и письменные) и проверенная способность сотрудничать с командами разного размера в многопрофильной среде
Сильные организаторские способности, техническая компетентность и внимание к деталям

Ведущий дизайнер – желателен опыт

Не менее десяти (10) лет опыта работы в качестве конструктора, в идеале с упором на термическое тяжелое масло
Не менее трех (3) лет предыдущего опыта управления или надзора в профессиональной среде

Составление и проектирование должностных инструкций по дисциплинам

Возможно, сейчас мы не набираем сотрудников, но мы всегда стремимся расширить нашу сеть талантливых людей. Если вы заинтересованы в работе в Vista на должности чертежника и дизайнера, мы рекомендуем вам ознакомиться с описанием наших вакансий и подать заявку на будущие вакансии в вашей области знаний.

Составление эффективных должностных инструкций — FindLaw

Должностная инструкция описывает основные области работы или должности сотрудника. Хорошее описание работы начинается с тщательного анализа важных фактов о работе, таких как отдельные задачи, методы, используемые для выполнения задач, цель и обязанности работы, связь работы с другими работами, и квалификации, необходимой для работы.

Важно сделать описание работы практичным, сохраняя его динамичным, функциональным, актуальным и законным. Хорошо составленное практическое описание работы поможет вам избежать отказа в выполнении соответствующего задания, потому что « этого нет в моей должностной инструкции, », и в то же время поможет вам нанять нужных людей.

В этой статье основное внимание уделяется тому, как написать эффективное описание работы, будь то список вакансий или помощь в определении должностных обязанностей и ожиданий существующего сотрудника. Дополнительные статьи по этой теме см. в обширном разделе FindLaw «Процесс найма».

Убедитесь, что ваша должностная инструкция гибкая

На самом деле, многие рабочие места могут быть изменены в связи с личным ростом, организационным развитием и/или развитием новых технологий. Гибкие должностные инструкции будут стимулировать ваших сотрудников к росту на своих должностях и научаться вносить больший вклад в вашу компанию. Например: ваш офис-менеджер зациклен на «регулярном заказе канцелярских товаров для компании и поддержании запасов в кладовке», или он/она «разрабатывает и внедряет систему заказа канцелярских товаров, которая способствует экономии средств и повышению эффективности в организации? ”

При написании должностной инструкции помните, что должностная инструкция послужит основной основой для описания профессиональной подготовки или проведения будущей оценки работы.И помните, должностные инструкции могут меняться со временем.

Основные компоненты должностной инструкции

Первым компонентом любой должностной инструкции является должность. Названия должностей сильно различаются от одного работодателя к другому, хотя некоторые названия должностей предполагают определенный уровень в компании (например, «вице-президент») или требуют определенных сертификатов.

За заголовком следует основная цель или заявление об общей цели. Как правило, это резюме, предназначенное для того, чтобы сориентировать читателя в отношении общего характера, уровня, цели и задач работы.Резюме должно описывать общие функции и объем должности и содержать не более трех-четырех предложений.

Каждая должностная инструкция должна также включать список основных обязанностей, постоянных обязанностей и ответственности лица, занимающего эту должность. Список должен содержать все без исключения основные должностные обязанности или обязанности, которые имеют решающее значение для успешного выполнения работы, начиная с наиболее важных функциональных и личных обязанностей и продолжая вниз в порядке значимости.Каждая обязанность или обязанность, занимающая не менее 5 процентов рабочего времени должностного лица, должна быть включена в список.

Другим важным элементом является описание отношений и ролей, которые лицо, занимающее эту должность, занимает в компании, включая любые руководящие должности, подчиненные роли и другие рабочие отношения. Например, в нем может быть указано, что вы будете руководить сотрудниками или что вы будете отчитываться перед определенным лицом.

Должностные инструкции для целей набора

Если вы находитесь в процессе найма сотрудника, вам необходимо четко указать должностные инструкции, стандарты и требования.Как правило, это минимальная квалификация, необходимая для выполнения основных функций работы, таких как образование, опыт, знания и навыки. Любые критические навыки и опыт, необходимые для работы, также должны быть включены.

Администратору, например, может потребоваться: (1.) профессиональное и вежливое обращение по телефону; (2.) разборчивый почерк, если сообщения должны быть приняты; (3.) возможность обслуживания многоканальной телефонной системы для нескольких сотрудников; и (4. ) терпение и выносливость, чтобы сидеть за столом весь день.

Другие сведения, которые должны быть указаны в должностной инструкции, используемой в целях найма, включают следующее:

Место работы: Где будет выполняться работа.
Оборудование, которое будет использоваться при выполнении работы: Например, компьютеры вашей компании работают в среде Apple MacIntosh или PC Windows?
Коллективные договоры: соглашения и условия, относящиеся к должностным обязанностям, если применимо, например, когда сотрудники вашей компании являются членами профсоюза.
Второстепенные функции: функции, которые не являются существенными для должности или каких-либо второстепенных задач, выполняемых лицом, занимающим эту должность.
Диапазон окладов: диапазон окладов за должность. Каждое утверждение в описании работы должно быть четким и ясным.
Структурируйте свои предложения с помощью классических глаголов/объектов и пояснительных фраз: Поскольку лицо, занимающее должность, является подразумеваемым подлежащим в ваших предложениях, его можно исключить. Например, предложение, относящееся к описанию должности администратора, может звучать так: «Приветствует посетителей офиса и персонал в дружеской и искренней манере.Опустите любые ненужные артикли, такие как “a”, “an”, “the” или другие слова для простоты понимания и описания.
Используйте непредвзятую терминологию: Например, используйте подход «он/она» или стройте предложения таким образом, чтобы местоимения рода не требовались.
Избегайте использования слов, которые могут интерпретироваться по-разному: Старайтесь не использовать такие слова, как «часто», «некоторые», «сложные», «иногда» и «несколько».

Тщательно и продуманно составленное описание работы поможет вам нанять нужных людей и поможет вашим сотрудникам понять обязанности и ожидания от своей работы.Если вам нужна юридическая помощь с вашими должностными инструкциями, обратитесь к адвокату по трудовому праву, имеющему лицензию в вашем штате.

Почему они важны и как их написать

19 апр Должностные инструкции: почему они важны и как их написать

Размышляя о важности должностных инструкций, мы в RealHR Solutions не можем удержаться от цитаты легенды спорта, которая лучше других понимала ценность определения ролей и обязанностей:

Индивидуальная приверженность групповым усилиям — вот что заставляет работать команду, компанию, общество, цивилизацию. – Винс Ломбарди

«Знайте, какое место вы занимаете, знайте, какой вклад вы вносите в общее дело, а также знайте и цените роли тех, кто вас окружает», — неоднократно говорил своим игрокам и персоналу другой бывший тренер на протяжении всего сезона. Эти коучи понимали, что каждый человек в их команде и четко определенные роли имеют решающее значение для успеха их организаций.

Тем не менее, одним из самых больших препятствий на пути к успеху малого бизнеса является отсутствие инвестиций, будь то время или ресурсы, в развитие успешной команды. Это часто начинается с сопротивления созданию чрезмерной структуры и скептицизма в отношении определения и формализации ролей.

Но для того, чтобы ваш бизнес рос, вы должны определить и сообщить своим сотрудникам не только свое видение успеха, но и способы его достижения. Эффективные должностные инструкции могут помочь вам достичь и того, и другого.

В этом кратком руководстве мы рассмотрим все, что руководители растущих организаций должны знать о должностных инструкциях, в том числе:

По мере того, как вы закладываете основу для роста своей организации, должностные инструкции могут и должны стать краеугольным камнем вашей стратегии. Они являются важнейшим инструментом для определения ролей и создания вашей команды и вашего бизнеса — вам просто нужно четко понимать основы, чтобы начать работу.

Почему должностные инструкции имеют значение
Существует ряд важных последствий, когда дело доходит до определения требований к работе и целей с формальными должностными инструкциями. Мы разбиваем их на три ключевые категории:
1. Стратегическое значение должностных инструкций
На стратегическом уровне должностные инструкции приводят людей в соответствие с целями, видением и культурой компании.Они помогут вам определить и определить:
Организационная структура
Как будут удовлетворяться потребности
Любые пробелы в ответственности ролей
Функциональный опыт, необходимый для данной работы
Как каждая работа вписывается в компанию в целом
Должностные инструкции, при правильном использовании и написании, являются инструментом коммуникации, который устанавливает прозрачные ожидания и помогает создавать ценность как для организации, так и для ее сотрудников.
2.Тактические последствия должностных инструкций
На тактическом уровне должностные инструкции служат инструментом во всех сферах жизненного цикла сотрудника. В частности, должностные инструкции напрямую влияют на то, как вы нанимаете, управляете, платите и развиваете своих сотрудников. В процессе тщательного составления должностных инструкций вы:
Определите функциональные знания, необходимые для данной работы, и уточните конкретные требования к работе и квалификацию, что поможет принять более взвешенные решения о найме.
Определить рабочие задания, чтобы выявить дублирование или пробелы в должностях и при необходимости провести реорганизацию организационной структуры.
Создать соглашение об ожиданиях между менеджерами и персоналом.
Определите стандарты производительности, сообщите об оценке производительности и проясните ожидания в отношении управления производительностью и корректирующих действий.
Уточнение вакансий внутри компании для поддержания справедливых и конкурентоспособных программ оплаты труда, а также для сравнения позиций на внешнем рынке.
Влиять на обучение и развитие сотрудников, связанные с работой.
3. Последствия должностных инструкций для соблюдения требований законодательства
Хотя должностные инструкции, как правило, не требуются по закону, они помогут вам соблюдать различные законы и правила. В частности, хорошо составленные должностные инструкции играют важную роль в соблюдении Закона об американцах-инвалидах (ADA) и Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA).
Согласно ADA, человек должен быть в состоянии выполнять «основные функции» работы с разумными приспособлениями или без таковых.Работодатели, которые используют должностные инструкции, имеют возможность изложить эти основные должностные функции в письменной форме, чтобы избежать сомнений. Это может помочь предотвратить любые разногласия по поводу того, что сотрудник должен уметь делать для успешного выполнения своей работы.
В соответствии с FLSA и аналогичными законами штатов, которые касаются положений об оплате сверхурочной работы, описания должностей используются для классификации должностей как «освобожденные», или «неосвобожденные». Работодатели должны точно описать должностные обязанности, чтобы определить, имеет ли должность право на оплату сверхурочной работы или соответствует ли какое-либо из исключений в соответствии с законом.Неправильная классификация может привести к невыплате сверхурочных и, возможно, штрафам.

Основные элементы должностных инструкций
Должностные инструкции должны включать следующие элементы:
Должность
Диапазон заработной платы
Статус FLSA (освобожденный или не освобожденный)
Заявление о цели или задаче позиции
Цель работы в связи с миссией и целями компании
Образование, включая степени, профессиональные сертификаты и лицензии, необходимые для выполнения работы
Требуемая квалификация и специальные навыки, включая годы и тип опыта; и навыки управления, принятия решений и решения проблем
Место работы и условия, физические требования, используемое оборудование и инструменты, необходимые поездки и график работы
Заявление о том, что должностная инструкция не предназначена для представления полного исчерпывающего списка всех обязанностей и что могут быть незапланированные действия и другие назначенные обязанности
Вы также можете рассмотреть описания должностей, основанные на компетенциях, которые подчеркивают ожидания и ответственность, а не конкретные задачи. Этот подход больше фокусируется на результатах, чем на рабочих обязанностях.
Шаблон описания работы
Этот шаблон объединяет основные элементы, перечисленные выше, в один простой пример:
Включив эти основные элементы, вы охватите все наиболее важные основы эффективной должностной инструкции. Конечно, ваша организация должна потратить время на то, чтобы полностью рассмотреть ваши точные потребности и то, как ваши описания могут отличаться от этого примера. Консультанты по персоналу могут быть бесценными партнерами в этом процессе.

Как написать описание работы
Создание должностных инструкций требует тщательного анализа каждой должности, необходимой для поддержки ваших деловых операций, и взаимосвязи каждой должности друг с другом. Вот наши предложения для успешного завершения процесса:
Определите человека, который будет управлять процессом внутри компании и при необходимости будет работать с внешними экспертами.
При отсутствии внутреннего специалиста по кадрам рекомендуется получить юридическую или кадровую экспертизу в процессе описания работы.
Вовлекайте сотрудников в процесс на ранней стадии. Создайте анкету, которую должны заполнить сотрудники и утвердить менеджеры.
Определите требования к должности путем собеседования и наблюдения за соответствующими действующими сотрудниками.
Начните собирать требования к работе и наблюдения.
Начните с общего описания, а не с перечисления каждой задачи — перечисляя каждую задачу, вы обязательно что-то упустите или загоните себя в угол, где сотрудники могут подвергнуть сомнению действия, не указанные в их должностных инструкциях.
Кроме того, основывайте описания на текущих должностных требованиях и обязанностях, а не только на том, что на самом деле делает действующий сотрудник, или на его квалификации.
Определите и используйте источники для образцов должностных инструкций, таких как шаблон выше.
Составьте свои должностные инструкции вместе с руководителями и сотрудниками в едином формате с использованием шаблона должностной инструкции.
Создайте процесс проверки и утверждения, чтобы обеспечить поддержку со стороны сотрудников и руководства.
Разработайте процесс для поддержания актуальности должностных инструкций путем их периодического пересмотра.
Многие организации предпочитают просматривать описания должностей в ходе регулярного процесса оценки эффективности.
Если вы обновляете описание должности, обязательно поделитесь им с должностными лицами, занимающими эту должность, и получите от них письменное подтверждение обновлений.
Подведение итогов: важность определения ролей и обязанностей
Нет более важного инструмента планирования человеческих ресурсов, чем хорошо написанные должностные инструкции.Когда ваши сотрудники знают свое место, понимают, как внести свой вклад в общее дело и ценят роли окружающих их людей, они могут успешно способствовать росту и успеху команды и бизнеса.
Если вы знаете, что ваша организация может использовать сторонних экспертов для создания или обновления описаний должностей, обратитесь к специалисту по кадрам. В качестве альтернативы, если вы не уверены, можно ли улучшить ваши текущие должностные инструкции, классификацию FLSA или методы найма, аудит, проводимый консультантом по персоналу, может быть лучшим первым выбором.А чтобы продолжить обучение, продолжайте исследования с помощью этих дополнительных ресурсов:
.
Ответ на Великую Отставку. Поскольку пандемия COVID-19 продолжает оказывать непредвиденное влияние на трудовую среду, все организации могут освежить в памяти, что означают эти изменяющиеся тенденции и как они могут адаптироваться.
Оценка персонала: что, почему, когда и кто. Ищете целостный обзор всей кадровой структуры и практики вашей организации? Комплексная оценка персонала — отличная долгосрочная инвестиция.
Культура: актив №1 вашей компании. Культура организации оказывает далеко идущее влияние на вовлеченность и удержание сотрудников и даже на итоговую прибыль.

12 правил составления должностной инструкции

Зачем существуют должностные инструкции: Что делать? и Кто виноват?

Кто и зачем читает должностные инструкции, или цели, задачи, функции: от общего к частному.

Как правильно сформулировать цели?

Теперь о задачах

Заключение

Разработка должностных инструкций и правила оформления

Понятие

Назначение

Взаимосвязь с другими документами

Особенности составления

Правила оформления должностной инструкции: образец

Основные реквизиты

Наименование документа

Дата документа

Регистрационный номер

Место составления документа

Утверждение документа

Текст

Указание на наличие приложений

Подпись

Гриф согласования

Правила оформления должностной инструкции в Беларуси

Заключение

Разработка должностных инструкций и правила их оформления

Разработка должностных инструкций и правила оформления

Составление и оформление должностных инструкций

Как правильно составить должностную инструкцию – образец

Правила составления и оформления должностных инструкций

Правила оформления должностной инструкции

Разработка должностных инструкций и правила их оформления

как разрабатывать положения и инструкции. Большая книга директора по персоналу

Безопасность | Стеклянная дверь

Калифорния Описание работы Составление

Что входит в должностную инструкцию?

Как должностные инструкции могут помочь вам как работодателю

В преддверии выставки A: советы по составлению должностных инструкций для освобожденных от ответственности должностей

Вакансии по черчению и дизайну Калгари, AB

Работа по черчению и дизайну

Чертежник

Чертежник – основные обязанности и компетенция

Составитель — Требования

Чертежник – желателен опыт

Конструктор

Дизайнер – основные обязанности и компетенции

Дизайнер – Требования

Дизайнер – желателен опыт

Старший конструктор

Старший конструктор – основные обязанности и компетенции

Старший конструктор – Требования

Старший дизайнер – желателен опыт

Ведущий конструктор

Ведущий конструктор – основные обязанности и компетенции

Ведущий дизайнер – Требования

Ведущий дизайнер – желателен опыт

Составление и проектирование должностных инструкций по дисциплинам

Составление эффективных должностных инструкций — FindLaw

Убедитесь, что ваша должностная инструкция гибкая

Основные компоненты должностной инструкции

Должностные инструкции для целей набора

Почему они важны и как их написать

19 апр Должностные инструкции: почему они важны и как их написать

Почему должностные инструкции имеют значение

1. Стратегическое значение должностных инструкций

2.Тактические последствия должностных инструкций

3. Последствия должностных инструкций для соблюдения требований законодательства

Основные элементы должностных инструкций

Шаблон описания работы

Как написать описание работы

Подведение итогов: важность определения ролей и обязанностей

Добавить комментарий Отменить ответ