Порядок предоставления отпуска

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом, График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (статья  123 Трудового кодекса Российской Федерации).

По общему правилу изменить время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон. Работник может просить работодателя перенести запланированный отпуск на другой срок, подав соответствующее заявление с указанием конкретной уважительной причины и документальное её подтверждение. В этом случае работодатель вправе, но не обязан, изменить дату начала отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. При этом работнику предоставлено полное право выбора использовать неиспользованную в связи с этим часть отпуска в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации).

Случай из практики: Согласно графику отпусков на 2019 г. работник должен пойти в отпуск с 21 мая, но он отказывается написать заявление на отпуск. Что необходимо сделать в таком случае работнику кадровой службы?

Ответ: Наличие или отсутствие заявления работника не должно повлиять на предоставление ежегодного отпуска согласно утвержденному графику отпусков. Работнику кадровой службы необходимо выполнить ряд законодательных мер для того, чтобы предоставить полагающийся отпуск работнику.

1. известить работника о времени начала отпуска. Работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Все работники Университета извещены о времени начала отпуска в 2021 году под роспись в декабре 2020 года.

2) оформить приказ о предоставлении отпуска работнику. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск;

3) произвести оплату отпуска.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации).

В связи с тем, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала, заявление на отпуск должно быть предоставлено работником не позднее чем за две недели до его начала.

Несвоевременная выплата отпускных может привести к наложению административного штрафа на организацию.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации).

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

 

 

Изменено: 23.12.2020

Порядок оформления ежегодного оплачиваемого отпуска

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. До истечения шести месяцев работодатель обязан предоставить отпуск следующим работникам по их требованию: 

• женщинам ‒ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; 

• мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам; 

• работникам в возрасте до восемнадцати лет; 

• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; 

• совместителям одновременно с отпуском по основной работе. 

Далее за второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала предшествующего календарного года.

О начале отпуска работодатель обязан письменно уведомить работника за две недели, а выплатить отпускные ‒ не менее чем за 3 дня до наступления отпуска. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (кроме отпусков несовершеннолетних и работников с вредными/опасными условиями труда). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Даже если по каким-то причинам отпуск не был предоставлен работнику в течение нескольких лет, никакого «сгорания» отпусков не происходит. Работодатель должен предоставить работнику все неиспользованные отпуска. Если работник хочет воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском вне графика отпусков, то он вправе обратиться к работодателю с такой просьбой, и по соглашению сторон отпуск может быть перенесен или предоставлен работнику в любое другое время соответствующего рабочего года (вне графика отпусков). Если работодатель отказывает в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по каким-либо причинам или не предоставляет этот отпуск в положенное время, то работник вправе обратиться за защитой своих прав в Государственную инспекцию труда в Ульяновской области, а также в суд. 

Положен ли работнику отпуск после восстановления на работе по решению суда?

Юрист профсоюза отвечает на вопрос “Положен ли работнику отпуск после восстановления на работе по решению суда?”

Краткий ответ: да. Работник после восстановления на работе имеет право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме в удобное для него время года. Отказ в предоставлении этого отпуска неправомерен. Даже если по каким-либо причинам отпуск (его часть) не был предоставлен своевременно, можно требовать присоединить его к ежегодному отпуску в следующем году. При этом не имеет значение, работал ли (использовал отпуск или получил компенсацию за него) работник у другого работодателя в период вынужденного прогула.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, работодатель может заменить денежной компенсацией только по письменному заявлению работника.

Обоснование

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Обеспечение права каждого работника на предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска – один из основных принципов правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений (ч. 1 ст. 2, ст. 114 ТК РФ).

Верховный Суд РФ обратил внимание, что смысл процедуры восстановления на работе заключается именно в отмене правовых последствий увольнения путем отмены приказа об увольнении (а не путем издания приказа о восстановлении на работе после вынесения судом решения о восстановлении на работе) (п. 6 Обзора законодательства и судебной практики ВС РФ за второй квартал 2010 г., утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 15.09.2010). Следовательно, с восстановлением на работе у работника восстанавливается и право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска.

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении на прежней работе включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

При определении размера оплаты времени вынужденного прогула средний заработок, взыскиваемый в пользу работника за это время, не подлежит уменьшению на суммы заработной платы, полученной у другого работодателя, независимо от того, работал у него работник на день увольнения или нет (п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”).

Заменить денежной компенсацией можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, и только по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Таким образом, работнику, восстановленному на работе, за тот рабочий года, в которым он был уволен, обязаны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. При этом если отпуск был перенесен на следующий рабочий год, он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

В случае если после восстановления на работе работник желает использовать отпуск в полном объеме, работодатель производит перерасчет и предоставляет данный отпуск с зачетом выплат, произведенных при увольнении в качестве компенсации за неиспользованную часть отпуска. Фактически данная выплата компенсирует часть не использованного работником отпуска. Другими словами, производится перерасчет оплаты неиспользованной части отпуска, который учитывается при расчете заработной платы (Письмо Роструда от 14.06.2012 N 853-6-1).

Нестандартные вопросы по отпускам новость от 08.06.2021

Консультация эксперта

Лето – традиционный период отпусков, а значит, время освежить в памяти соответствующую нормативную базу.  Наш эксперт, старший  юрист-консультант Ирина Фролкина, рассмотрит в своей статье нестандартные вопросы, касающиеся оформления отпуска. 

В нашей статье мы рассмотрим вопросы о предоставлении отпуска руководителю, обговорим тонкости его оформления, подробно расскажем о делении отпуска на части и предоставлении отпуска с выходного дня, осветим изменения, которые вступили в силу с 20 марта 2021 года по предоставлению отпуска в удобное время многодетным, а также расскажем о предоставлении отпуска за прошлые периоды.  

Отпуск руководителя 

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска руководителя составляет 28 календарных дней. Однако в случае если трудовым договором руководителю установлен ненормированный рабочий день, то ему необходимо предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве не менее трёх календарных дней. Данное правило установлено статьёй 119 ТК РФ.

Вопрос о предоставлении отпуска руководителю регулируется уставом организации. Так, предоставление отпуска руководителю может быть в ведении участников (совета директоров) либо руководителя. От того, в чьей компетенции находится предоставление отпуска руководителю, зависит порядок его предоставления.

Если уставом вопрос об отпуске отнесён к компетенции общего собрания участников, то руководитель должен уведомить о предстоящем отпуске коллегиальный исполнительный орган общества. В уведомлении необходимо указать дату и продолжительность отпуска.

В рассматриваемом случае возникает актуальный вопрос: кто же вправе подписать приказ о предоставлении отпуска в таком случае? Подписать приказ вправе уполномоченное лицо, которое может быть установлено протоколом  соответствующего органа управления о предоставлении отпуска руководителю организации или в уставе общества.

Приказ, изданный по форме № Т-6, может быть подписан только руководителем организации. Для того чтобы приказ смог подписать уполномоченный на это участник общества, необходимо внести дополнения в унифицированную форму. Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учётной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20), в унифицированные формы первичной учётной документации (кроме форм по учёту кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Такие изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом. Следовательно, организации нужно издать организационно-распорядительный документ (например, приказ) о внесении изменений в унифицированную форму № Т-6 и дополнить её соответствующей строкой.

Если устав или внутренние документы не относят предоставление отпуска руководителю к компетенции участников или совета директоров, то, как правило, вопрос об отпуске решается самим генеральным директором. Отпуск руководителя, как и отпуска других сотрудников, включается в график отпусков.

Приказ о предоставлении отпуска руководителю издаётся по унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, разработанной работодателем самостоятельно.

Одним из актуальных вопросов предоставления отпуска руководителю является вопрос: на чье имя генеральный директор пишет заявление об отпуске и кто будет ставить резолюцию на заявлении?

По общему правилу директор не пишет заявление на отпуск, за исключением случаев предоставления отпуска вне графика.

В случае необходимости генеральный директор пишет заявление на имя лица, которое согласно внутренним документам уполномочено принимать решение о предоставлении руководителю отпуска.

Имеет ли право генеральный директор подписывать документы, находясь в отпуске, в том числе в отпуске по беременности и родам?

Директор ‒ физическое лицо, с которым заключён трудовой договор, предусматривающий в том числе право работника на отдых. Соответственно, это лицо, находясь в отпуске, не выполняет свои трудовые обязанности и с точки зрения трудового законодательства не вправе подписывать договоры, издавать приказы и распоряжения, так как всё это является частью трудовых обязанностей директора.

Однако суды допускают право директора подписывать документы в случае его нахождения в отпуске.

Таким образом, по данному вопросу позиция специалистов и судебная практика неоднозначна.

Первая позиция: не в полной мере соответствует трудовому законодательству. Формально Трудинспекция и ФСС могут расценить это как нарушение трудового законодательства.

Вторая позиция: руководитель организации в период нахождения в отпуске вправе подписывать от имени организации трудовые и гражданско-правовые договоры. По мнению судей, нахождение директора в отпуске не может расцениваться как обстоятельство, свидетельствующее об отсутствии у него полномочий на подписание от имени общества договоров (иных документов).

Вывод: если генеральный директор находится в отпуске по беременности и родам, при этом свои полномочия никому из работников не передал, а периодически по собственной инициативе приезжает в офис подписать документы, то, как показывает судебная практика, существует вероятность того, что региональное отделение ФСС РФ может не принять к зачёту в счёт уплаты страховых взносов расходы организации на выплату пособия по беременности и родам. Организациям следует иметь в виду, что суды не всегда при рассмотрении подобных споров встают на их сторону. 

Отпуск с выходного дня 

Очерёдность предоставления ежегодных отпусков регулируется графиком отпусков, который утверждается работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьёй 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

ТК РФ не содержит прямого запрета на предоставление отпуска, начало которого выпадает на выходной день. Это также отметил Минтруд России в своём Письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754, причём ведомство указало, что отпуск может начинаться с выходного и (или) нерабочего праздничного дня.

Так, отпуск с выходного можно предоставить работнику, если он считается в календарных днях. Нельзя предоставить отпуск с выходного дня, если такой отпуск предоставляется в рабочих днях, например, сезонному работнику.

К актуальным вопросам по предоставлению отпусков можно отнести: возможно ли предоставить работнику отпуск только в выходные дни?

Ежегодный оплачиваемый отпуск в большинстве случаев предоставляется в календарных днях. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Таким образом, предоставить весь отпуск только в выходные дни невозможно (Письмо Минтруда России от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Однако часть отпуска можно предоставить в выходной день, но с учётом особенностей при предоставлении отпуска в рабочие дни.

Рассмотрим вопрос об оплате выходных дней в отпуске.

Если отпуск в календарных днях, выходные нужно оплатить, так как они входят в число дней отпуска.

Все дни такого отпуска (независимо от того, пришлись они на рабочие или выходные дни) оплачиваются одинаково ‒ путём умножения количества дней отпуска на средний дневной заработок работника. 

Разделение ежегодного отпуска на части 

Действующее трудовое законодательство предусматривает возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части (ст. 125 ТК РФ).

Вопрос о разделении ежегодного отпуска на части определяется соглашением сторон, и его можно разделить на любое количество дней, например, предоставив отпуск только в рабочие дни (с понедельника по пятницу). Однако не следует забывать о том, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Разделить на части можно также и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, в частности и дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда. Разделение отпуска оформляется соглашением сторон.

Так как согласно трудовому законодательству ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части только с согласия работника, рекомендуем оформить договорённость письменно. Порядок оформления соглашения между работодателем и работником о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части нормативно не установлен. Рекомендуем оформить его письменно, указав количество частей отпуска, на которые он делится, период отпуска и продолжительность каждой из них.

Как правило, работник пишет заявление с просьбой о разделении отпуска на части. Работник составляет заявление о разделении ежегодного отпуска на части в произвольной форме (нормативной нет). Проверьте, чтобы он в нём указал, в частности, свои Ф. И.О., должность, просьбу (согласие) разделить отпуск на части с указанием продолжительности и периода предоставления каждой из этих частей, свою подпись и дату подачи заявления.

Получив заявление, обратите внимание, чтобы работник правильно указал продолжительность частей при разделении ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что одна из его частей должна быть минимум 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Приказ о разделении ежегодного отпуска на части по закону необязателен.

Сведения о разделении ежегодного отпуска на части следует отразить в графике отпусков. 

Больше многодетных работников смогут брать отпуск в удобное для них время 

Федеральным законом от 09.03.2021 № 34-ФЗ «О внесении изменений в статью 262.2 Трудового кодекса Российской Федерации» работникам, имеющим трёх и более детей в возрасте до восемнадцати лет разрешили использовать ежегодный отпуск в любое удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет.

На практике может возникнуть вопрос: можно ли воспользоваться этой льготой до истечения 6 месяцев в первый год работы у работодателя? Иными словами, касается ли эта льгота права на отпуск вообще или только очерёдности предоставления.

В  своём Письме от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211 Минтруд России указал, что статья 262.2 ТК РФ регулирует лишь очерёдность, но не распространяется на право использования отпуска авансом.

Таким образом, работникам, имеющим трёх и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим из детей возраста 14 лет, по их заявлению отпуск за второй и последующие годы должен быть предоставлен в удобное для них время. 

Предоставление отпуска за прошлые периоды

Неиспользованные ежегодные отпуска за прошлые периоды не сгорают. Неважно, за сколько лет работы они накопились. Работник должен их отгулять.

Неиспользованные ежегодные отпуска за прошлые периоды могут быть также включены в график отпусков, а можно предоставить вне графика по заявлению работника. Такой позиции придерживается Роструд в Письме от 01.03.2007 № 473-6-0.

Рекомендуем всё же включать в график отпусков первоначально отпуск за прошлые периоды, поскольку, если работник не был в отпуске два года подряд, организацию и её должностное лицо могут оштрафовать по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. 

Подводя итог вышесказанному, хочется отметить, что работодателям необходимо составлять и утверждать график отпусков; при делении отпуска на части обращать внимание, чтоб одна из частей отпуска была не менее 14 календарных дней; предоставлять работникам, имеющим трёх и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим из детей возраста 14 лет, отпуск в удобное для них время.

Обращаем внимание, что за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена административная ответственность на основании статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

планов отпуска | Отдел кадров

Справочник сотрудника Раздел 11

Ежегодный отпуск

Ежегодный отпуск позволяет сотрудникам Университета Западного Мичигана брать отпуск и заниматься личными делами без потери заработной платы. Его можно использовать блоками по часам или дням, и вы должны получить одобрение своего начальника до , используя ежегодный отпуск. Работники, имеющие право на получение льгот, получают ежегодный отпуск в виде единовременной выплаты 1 июля в соответствии со следующими графиками и положениями.Перед этим, 30 июня, балансы сотрудников обнуляются, за исключением переносимых часов максимум до 24 часов.

Единовременно выплачиваемый ежегодный отпуск за финансовый год (из расчета 1,0 FTE)

• Не освобожденные (почасовая оплата) сотрудники, не ведущие переговоры
  • При аренде: 96 часов
  • После одного года (12 месяцев) эксплуатации: 120 часов
  • После пяти лет (60 месяцев) службы: 144 часа
  • После восьми лет (96 месяцев) службы: 160 часов
  • После 10 лет (120 месяцев) эксплуатации: 176 часов
  • После 15 лет (180 месяцев) службы: 192 часа
  • После 20 лет (240 месяцев) эксплуатации: 200 часов
  Примечание. Единовременная выплата ежегодного отпуска распределяется пропорционально на основе полной занятости.Например, полная сумма финансового года для вновь нанятого сотрудника, не освобожденного от уплаты налогов, в размере 0,75 FTE составляет 72 часа ежегодного отпуска (96 x 0,75 = 72).

• Освобожденные (наемные) сотрудники, не ведущие переговоры
  • При аренде: 160 часов
  • После пяти лет (60 месяцев) эксплуатации: 176 часов
  • После 10 лет (120 месяцев) службы: 192 часа
  • После 20 лет (240 месяцев) эксплуатации: 200 часов
  Примечание. Единовременная выплата ежегодного отпуска распределяется пропорционально на основе полной занятости.Например, полная сумма финансового года для вновь нанятого освобожденного сотрудника в размере 0,75 FTE составляет 120 часов ежегодного отпуска (160 x 0,75 = 120).

Положения о ежегодном отпуске:

• По расчетам. Чтобы получить единовременный ежегодный отпуск, сотрудник должен быть выписан на заработную плату 1 июля. Сотрудник, находящийся в неоплачиваемом отпуске 1 июля, получает пропорциональную единовременную выплату по возвращении в фонд заработной платы, если применимо. Пропорциональное распределение основано на оставшейся части года.
• Проставление. Для периодов назначения в финансовом году пропорциональное распределение единовременной выплаты ежегодного отпуска производится на основе финансового года на дату вступления в силу мероприятия с учетом существующего остатка ежегодного отпуска и использованных часов ежегодного отпуска, если применимо. Пропорция для периодов назначения менее финансового года является пропорциональной.
• Новые сотрудники. Новый сотрудник в середине года получает единовременную выплату ежегодного отпуска, пропорциональную части года, оставшейся на дату найма.
• Юбилейные вехи обслуживания. Кредит для юбилейных этапов обслуживания в течение финансового года включается в единовременную выплату ежегодного отпуска за этот финансовый год.
• Смена FTE и перевод работы. Изменения в FTE приводят к пропорциональному увеличению или сокращению, в зависимости от обстоятельств, единовременной выплаты ежегодного отпуска на пропорциональной основе с даты вступления в силу изменения. Учитывается оставшаяся часть года, существующий остаток ежегодного отпуска и часы ежегодного отпуска, использованные на сегодняшний день.Аналогичным образом, работник, который переводится с одной работы на другую, имеющую право на получение пособия, получает корректировку в размере единовременной выплаты ежегодного отпуска в случае, если применяются другие графики выплаты единовременной выплаты. Пропорция основана на оставшейся части года, существующем балансе ежегодного отпуска и часах ежегодного отпуска, использованных на сегодняшний день.
• Использование. Использование ежегодного отпуска сначала засчитывается в переносимые часы, если таковые имеются, а затем в единовременную выплату.
• Экстренное использование. Сотрудникам может быть предоставлен ежегодный отпуск без обычного предварительного одобрения надзорного органа при условии, что начальник согласен с тем, что отсутствие было вызвано добросовестной чрезвычайной ситуацией.
• Прекращение службы и выход на пенсию. При увольнении, увольнении, увольнении или выходе на пенсию неиспользованные перенесенные часы ежегодного отпуска, если таковые имеются, оплачиваются полностью в качестве взноса Университета на счет специального плана оплаты 403 (b), открытый от имени сотрудника, в той мере, в какой допустимо положениями плана. В этих случаях максимальное количество часов единовременного ежегодного отпуска, доступных для выплаты, в качестве допустимых взносов в специальный план оплаты 403 (b), основано на той части года, которая завершилась на дату увольнения или выхода на пенсию, за вычетом отработанных часов (см. Планы отпусков, Раздел 11 Справочника для сотрудников).Ни в коем случае общее количество оплачиваемых ежегодных отпусков из двух источников вместе взятых не должно превышать 240. Руководство оставляет за собой право запланировать использование сотрудником ежегодного отпуска до даты увольнения или выхода на пенсию, в зависимости от операционных потребностей и бюджета отдела. ограничения. См. Пенсионные программы, Раздел 14 Справочника для сотрудников.
• Rehire. Кредит за предыдущую службу может быть предоставлен сотрудникам, которые уволились с работы в университете и позднее были приняты на работу повторно.Эти предыдущие годы службы включаются для определения общих «лет службы» сотрудника в графике выплаты единовременного ежегодного отпуска. Единовременная выплата работнику ежегодного отпуска будет определяться графиком, действующим на дату повторного найма.
• Смерть. В случае смерти сотрудника неиспользованный ежегодный отпуск, если таковой имеется, выплачивается указанному бенефициару, если он живет, или иным образом в собственность в соответствии с положениями о выплате ежегодного отпуска для увольнения и выхода на пенсию (см. Выше).

Отпуск по болезни (оплачиваемый)

Оплачиваемый отпуск по болезни позволяет вам взять отпуск по болезни без потери заработка. Норма начисления отпуска по болезни для сотрудников, имеющих право на получение пособия, составляет четыре часа за период оплаты из расчета 1,0 FTE или 80 часов за период оплаты, вплоть до максимального накопления 104 часов в год.

Положения для отпуска по болезни:

• Пропорциональное начисление. Начисление отпусков по болезни распределяется пропорционально, исходя из количества часов, выплачиваемых без уплаты налогов (почасовая оплата), и FTE для освобожденных (наемных) сотрудников.
• Разрешенное использование.
  1. Вы можете использовать отпуск по болезни для болезни и посещения врача или стоматолога для вас или для ближайшего члена семьи, при условии, что член семьи проживает в вашем доме. «Ближайший член семьи» определяется как:
  • Нынешняя супруга сотрудника
  • Нынешние супруги сотрудника или работника:
  • Дети (в том числе приемные дети и дети, находящиеся под законной опекой)
  • Внуки
  • Родители (включая мачех и отчимов)
  • Бабушка и дедушка
  • Братья и сестры (включая сводных сестер и сводных братьев)
• Вы можете использовать до пяти дней из накопленного вами отпуска по болезни в течение календарного года для ухода за ближайшими членами семьи, как определено выше, не проживающими в вашей семье.Эти пять дней основаны на 80 часах, оплачиваемых за период оплаты, и будут пропорционально распределены для сотрудников, работающих менее 80 часов за период оплаты.
• Вы можете использовать отпуск по болезни на срок до 35 дней в текущем году для следующих квалификационных событий FMLA одновременно с отпуском FMLA:
  • Для рождения сына или дочери и ухода за таким новорожденным ребенком.
  • Для помещения ребенка на усыновление или на воспитание.
• Отчетность об отсутствии. См. Графики работы, Справочник сотрудника, раздел 7.
• Документация. Университет оставляет за собой право запросить справку от врача или документы о размещении в случае усыновления или опеки, подтверждающие любое отсутствие , за которое запрашивается оплата отпуска по болезни. В заключении врача должны быть указаны дата и время осмотра сотрудника / члена семьи, а также ожидаемый период времени, в течение которого сотрудник / член семьи не сможет работать.
• Максимальное начисление. У сотрудников может быть до 260 дней (2 080 часов) оплачиваемого отпуска по болезни.
• Сверхурочные. Отпуск по болезни не начисляется за сверхурочную работу. Отпуск по болезни начисляется только за отработанные часы без перерыва (без сверхурочной работы).
• Превышение начисленного остатка запрещено. Использование отпуска по болезни ни в коем случае не может превышать накопительный баланс сотрудника. Сотрудникам, которые использовали весь накопленный отпуск по болезни во время отсутствия, следует связаться с отделом кадров относительно других вариантов отпуска.
• Возвращение из продолжительного больничного. По возвращении из продолжительного отпуска по болезни (отпуска продолжительностью один полный оплачиваемый период или более) работник должен представить своему руководителю разрешение врача, чтобы вернуться к работе.Ни при каких обстоятельствах сотруднику не разрешается вернуться на работу без этого заявления.
• Физический осмотр. Университет оставляет за собой право потребовать, чтобы сотрудник прошел медицинский осмотр в Университетском медицинском центре Sindecuse по возвращении после болезни, которая могла повлиять на способность человека выполнять должностные обязанности. В таких случаях руководитель сотрудника должен связаться с отделом кадров, чтобы назначить медицинский осмотр.
• Отставка или увольнение. При увольнении или увольнении не выплачивается неиспользованный отпуск по болезни. Любой такой оставшийся баланс отпуска по болезни аннулируется.
• Смерть. Университет предоставляет срочное страхование жизни вместо выплаты отпуска по болезни в случае смерти сотрудника, находящегося в активной заработной плате или утвержденном отпускном статусе, или если работник выплачивал общую групповую премию, находясь в статусе неоплаты. См. Страховые планы, Раздел 12 Справочника для сотрудников.
• Выход на пенсию. сотрудников с датой приема на работу до сентября1, 2010, которые квалифицируются как пенсионеры WMU, имеют право при выходе на пенсию на единовременную выплату в размере 100 процентов неиспользованного накопленного отпуска по болезни, максимум до 1040 часов, по окончательной ставке заработной платы сотрудника. Этот платеж производится в качестве взноса Университета на счет специального плана оплаты 403 (b), открытый от имени сотрудника, в той степени, в которой это допускается положениями плана. Сотрудники, нанятые на работу 1 сентября 2010 г. или позднее, не имеют права на выплату отпуска по болезни. См. Пенсионные программы, раздел 14 Справочника для сотрудников.
• Rehire. Университет не восстанавливает неиспользованные / неоплачиваемые часы отпуска по болезни сотрудникам, которые увольняются с работы в Университете и впоследствии повторно принимаются на работу.

Семейный отпуск и отпуск по болезни

Закон о семейных и медицинских отпусках 1993 года предоставляет работникам возможность брать неоплачиваемый отпуск на работе при определенных условиях. Сотрудникам, столкнувшимся с ситуацией, когда может потребоваться семейный отпуск по болезни, настоятельно рекомендуется обращаться в отдел кадров. Представитель отдела кадров будет рад поговорить с вами, чтобы объяснить, как семейный отпуск по болезни может повлиять на вашу ситуацию; все такие разговоры конфиденциальны.

Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни – это неоплачиваемый отпуск. Однако сотрудники могут выбрать (но не обязаны) использовать любую часть накопленного оплачиваемого ежегодного отпуска или отпуска по болезни, в зависимости от ситуации, во время отпуска для семьи и отпуска по болезни; оставшиеся недели не оплачиваются.

Когда оба супруга работают в университете, они ограничены в сумме 12 неделями семейного отпуска и отпуска по болезни в течение любого скользящего 12-месячного периода для рождения / ухода за их ребенком или передачи ребенка на усыновление или приемную семью. .

Сотрудник, желающий подать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, или его руководитель должны связаться с отделом кадров, чтобы получить информацию о соответствующих процедурах.

Когда сотруднику предоставляется утвержденный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и он возвращается к работе в рамках отпуска, Университет будет продолжать оплачивать свою часть расходов на групповое медицинское страхование во время отпуска. Сотрудникам будет выставлен счет на оплату их доли в оплате медицинского страхования любого иждивенца. Сотрудники, не возвращающиеся на работу в течение 30 календарных дней из утвержденного отпуска для семьи и по болезни, обязаны возместить Университету медицинские льготы, выплаченные во время отпуска, за исключением случаев, когда сотрудник не возвращается из-за продолжающейся болезни или других обстоятельств, не зависящих от него.Страхование жизни может быть продолжено за счет работника в течение любой неоплачиваемой части отпуска. Сотрудник будет восстановлен на той же работе или на аналогичной должности по возвращении на работу по истечении отпуска.

Подробную информацию см. В Отпусках и отсутствии на работе: семейный и медицинский отпуск, правила и процедуры, Раздел 13.

Отпуск по болезни (неоплачиваемый)

Сотрудники, отработавшие первые 120 дней работы, могут запросить неоплачиваемый отпуск по болезни.К любому заявлению на отпуск по болезни в связи с отсутствием болезни должно быть приложено подтверждающее заявление врача. Это должно включать дату, когда вы стали нетрудоспособными, и ожидаемую дату возвращения, если она известна. Отпуск по болезни не будет утвержден на срок более 12 месяцев с последнего дня выплаты заработной платы работнику.

Сотрудникам следует обратиться в отдел кадров по вопросам продолжения выплаты пособий во время неоплачиваемого отпуска по болезни и для получения заявления на отпуск. Неоплачиваемый отпуск по болезни должен быть утвержден соответствующим вице-президентом.

Работнику, получившему неоплачиваемый отпуск по болезни, не гарантируется работа по окончании отпуска. Однако отдел кадров приложит все возможные усилия, чтобы помочь сотруднику найти работу, сопоставимую с той, которую он занимал до отпуска. За две недели до истечения отпуска сотрудник должен обратиться в отдел кадров. Сотрудники, получившие должность в WMU по окончании неоплачиваемого отпуска по болезни, сохранят свой трудовой стаж и льготы, связанные со стажем. Если сотрудник не может найти новую работу в течение 90 дней после истечения срока отпуска, он / она может продолжить поиски должности в университете в качестве внешнего заявителя.

Для получения дополнительной информации см. Отпуска и отсутствие на работе: отпуск по болезни (неоплачиваемый), Раздел 13 руководства по политикам и процедурам.

Личный отпуск (неоплачиваемый)

Постоянные сотрудники, проработавшие два года подряд, могут запросить неоплачиваемый отпуск по личным причинам. Этот отпуск не может быть предоставлен на срок менее одного месяца или более одного года. Сотрудникам следует обратиться в отдел кадров по вопросам продолжения выплаты пособий во время неоплачиваемого личного отпуска и для получения заявления на отпуск.Персональный отпуск должен быть одобрен соответствующим вице-президентом.

Работнику, получившему неоплачиваемый личный отпуск, не гарантируется работа по окончании отпуска. Однако отдел кадров приложит все возможные усилия, чтобы помочь сотруднику найти работу, сопоставимую с той, которую он занимал до отпуска. Сотрудник должен связаться с отделом кадров за две недели до истечения отпуска. Сотрудники, получившие должность в WMU по окончании личного отпуска, сохранят свой трудовой стаж и льготы, связанные со стажем.Если сотрудник не может найти новую работу в течение 90 дней после истечения срока отпуска, он / она может продолжить поиски должности в университете в качестве внешнего заявителя.

Для получения дополнительной информации см. Отпуска и отсутствие на работе: личный отпуск (неоплачиваемый), Раздел 13 руководства по политикам и процедурам.

Отпуск по повышению квалификации (оплачиваемый)

Оплачиваемый отпуск по повышению квалификации позволяет освобожденным от уплаты налогов сотрудникам улучшить свою работу, предоставив время для исследований или другой деятельности по развитию.Чтобы подать заявку, сотрудник должен проработать четыре года на текущей должности. Этот отпуск может длиться не более трех месяцев. Один полный год службы требуется после окончания отпуска. Оплачиваемый отпуск по повышению квалификации должен быть одобрен соответствующим вице-президентом. Свяжитесь с отделом кадров для получения подробной информации о страховом покрытии во время оплачиваемого профессионального отпуска и для подачи заявления на отпуск.

Подробную информацию см. В разделе «Отпуск с работы: отпуск по повышению квалификации (оплачиваемый)», раздел 13 Руководства по политикам и процедурам.

Отпуск по повышению квалификации (неоплачиваемый)

Неоплачиваемый отпуск по профессиональному развитию предназначен для поощрения профессионального роста, который поможет сотрудникам вносить больший вклад в свою работу. Освобождение от налогов сотрудников, проработавших два года на постоянной (или эквивалентной) работе, могут подать заявление. Этот отпуск может быть предоставлен на срок до одного года. По запросу возможно продление еще на один год. Ожидается, что сотрудники вернутся в течение разумного периода времени после окончания отпуска.

Сотрудникам следует обратиться в отдел кадров по вопросам продолжения выплаты пособий во время неоплачиваемого профессионального отпуска и для получения заявления на отпуск. Профессиональный отпуск должен быть одобрен соответствующим вице-президентом.

Сотрудники, возвращающиеся на работу из утвержденного неоплачиваемого профессионального отпуска, будут помещены в структуру оплаты труда на том же уровне, который был бы достигнут, если бы они постоянно работали в Университете.

Подробную информацию см. В разделе «Отпуск с работы: отпуск для повышения квалификации (неоплачиваемый)», раздел 13 Руководства по политикам и процедурам.

Университетский отпуск

Отпуск по удобству в университете – это специальный отпуск, призванный избежать увольнения сотрудников в то время, когда их услуги временно не нужны. Этот отпуск является добровольным и должен быть согласован между сотрудником и WMU. Обычно во время летних каникул уходит в отпуск между учебными годами. Отпуск по удобству в университете должен быть одобрен соответствующим вице-президентом. Заявки на отпуск можно получить в отделе кадров.

Во время удобного университетского отпуска Western продолжает оплачивать часть группового страхования работодателю. WMU также продолжает пользоваться всеми другими льготами, не зависящими от заработной платы (например, скидка на обучение).

Для получения дополнительной информации см. Отпуска и отлучки с работы: удобные университетские отпуска, правила и процедуры, Раздел 13.

Присяжные и услуги по требованию суда

См. Отпуски и отсутствие на работе: обязанности присяжных и услуги, требуемые судом, правила и процедуры Раздел 13.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

До пяти дней оплачиваемого отпуска в связи с утратой доступны штатным сотрудникам (включая сотрудников с испытательным сроком) после смерти ближайшего члена семьи.

Ближайший член семьи определяется как:

• Нынешняя супруга сотрудника
• Текущие супруги сотрудника или работника:
  • Дети (в том числе приемные дети и дети, находящиеся под законной опекой)
  • Внуки
  • Родители (включая мачех и отчимов)
  • Бабушка и дедушка
  • Братья и сестры (включая сводных сестер и сводных братьев)

Военный отпуск

Неоплачиваемый отпуск предоставляется штатным сотрудникам, проходящим службу в Вооруженных силах США, независимо от того, является ли выполнение служебных обязанностей добровольным или принудительным.По окончании военного отпуска работник имеет право на восстановление на работе, если он отвечает требованиям для восстановления. Вопросы следует направлять в отдел кадров.

Подробную информацию см. В разделе «Отпуска и отлучки с работы: военный отпуск, правила и процедуры», раздел 13.

<назад вперед>

RF CUNY – Ежегодный отпуск

Ежегодный отпуск – это оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотрудникам, имеющим право на участие в RFCUNY, в связи с отпуском, личным делом, семейной болезнью или другими чрезвычайными семейными обстоятельствами, религиозными праздниками, днями особого соблюдения и т. Д.Право на ежегодный отпуск имеют все сотрудники RFCUNY, за исключением:

• Преподаватели, работающие неполный рабочий день – Сотрудники, работающие на основе неполного рабочего дня, под названиями: инструктор, спонсируемый RFCUNY Grants, или преподаватель, спонсируемый RFCUNY Grants.
• Ассистенты-исследователи по вызову, временные, сезонные и аспиранты (GRA).

Сотрудникам, работающим на полной и неполной ставке, начисляется ежегодный отпуск с первого дня работы.

Ежегодный отпуск начисляется на основе количества лет службы в RFCUNY, а также количества часов работы сотрудника.Ежегодные отпуска не начисляются в часы, указанные в Законе о справедливых стандартах труда (FLSA).

Сотрудники должны использовать весь накопленный ежегодный отпуск до даты окончания своего назначения, если не приняты другие меры для его использования или оплаты. Максимальный объем ежегодного отпуска, который работник может перенести на новый календарный год, составляет 175 часов.

Система «Время и отпуск» позволяет сотрудникам просматривать сведения о начислении ежегодного отпуска и управлять ими, поскольку они связаны с заработанным, начисленным временем и остатками времени.Сотрудники могут просматривать и управлять накоплением ежегодных отпусков через систему учета рабочего времени двумя способами:

• Заголовок расписания сотрудников:
  • Указывает оставшееся рабочее время и оставшееся количество часов в год для встречи.
  • Количество оставшихся рабочих часов на встрече включает обычные, больничные, внеплановые праздники и другие часы.
  • Оставшееся количество часов в год на встрече включает накопленные часы и прогноз количества часов, которые должны быть заработаны к концу встречи.

Сотрудники должны использовать оставшиеся годовые часы до конца периода назначения, указанного в заголовке расписания.

• Вкладка «Время и отпуск / Просмотр начислений»:
  • Показывает текущий баланс, начисленное время и плату за ежегодный отпуск, отпуск по болезни и внеплановые праздники.

Зарядка ежегодного отпуска

Минимальная единица времени, затрачиваемая на ежегодный отпуск, составляет один час с дополнительным отпуском, который оплачивается кратно одной четверти часа.Оплата менее четверти часа разрешена в последнем расписании встречи. Разрешенные праздники, приходящиеся на разрешенный ежегодный отпуск штатного сотрудника, не засчитываются в счет ежегодного отпуска. Если медицинская справка или справка из больницы подтверждают сообщение о болезни во время официального ежегодного отпуска сотрудника, эти дни болезни могут быть преобразованы в отпуск по болезни.

Планирование ежегодного отпуска

В течение 30 дней с даты начала назначения или повторного назначения сотрудника сотрудник и его директор по проекту должны запланировать ежегодный отпуск, который сотрудник возьмет, если на это есть право, в течение периода назначения или повторного назначения.Любой ежегодный отпуск должен быть заранее одобрен в письменной форме директором проекта сотрудника.

Начисленный ежегодный отпуск при увольнении

Ежегодный отпуск, полученный в течение периода назначения, должен использоваться во время назначения, на котором он был заработан. В случаях, когда назначение заканчивается с остатком ежегодного отпуска, необходимо произвести выплату. Выплаты должны быть заранее санкционированы директором программы или отделом кадров.

Ежегодный отпуск руководящего сотрудника: просто и эффективно

Отдых, отдых и другие обязательства – Ежегодный отпуск сотрудника используется по множеству причин.Если вы отвечаете за обработку запросов на отпуск в своей компании, то вы уже знаете, насколько важен отпуск для ваших сотрудников. Отдых не только снижает уровень стресса сотрудников, но также способствует мотивации и повышению производительности, помимо других физических и психических преимуществ. По этой причине вы хотите, чтобы ваши сотрудники каждый год брали отпуск в полном объеме.

Многие администраторы отдела кадров изо всех сил пытаются найти из лучший способ отслеживать ежегодный отпуск сотрудника, особенно когда существует множество случаев отпуска, которые усложняют процесс.С таким множеством вариантов свободного времени: отпуск по болезни, отпуск по стрессу, отпуск по уходу за ребенком; поиск системы, которая позволит вам легко отслеживать и контролировать происходящее в компании, является ключевым моментом!

Разъясненный ежегодный отпуск

Ежегодный отпуск – это оплачиваемых рабочих дней , которые работодатели предоставляют работникам, чтобы использовать их по своему желанию.

Теперь возникает несколько вопросов, например: «Имеют ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, право на такой же отпуск, что и сотрудники, работающие полный рабочий день? Давайте поговорим о праве на отпуск и о том, как он выплачивается.

Как оплачивается отпуск сотрудников?

Отгул, на который работник имеет право, обычно оплачивается по той же ставке, что и его обычная дневная заработная плата. В зависимости от страны сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на четырехнедельный отпуск. Однако это не норма, особенно в США. Временные работники, как правило, не имеют права на отпуск, но им часто выплачивается компенсационная сумма в рамках ежегодного оплачиваемого периода отпуска.

Имеют ли ваши сотрудники право на увольнение?

Некоторым может быть трудно поверить в это, но в США не существует установленного законом минимального оплачиваемого отпуска на федеральном уровне или уровне штата или государственных оплачиваемых праздников.Оплачиваемый отпуск остается на усмотрение работодателей перед своими сотрудниками. В некоторых компаниях они предпочитают не предлагать оплачиваемый отпуск, в то время как другие делают это. Среднее количество оплачиваемых дней отпуска, предлагаемых частными работодателями, составляет 10 дней после 1 года работы, 14 дней после 5 лет, 17 дней после 10 лет и 20 дней после 20 лет работы. Эти цифры шокируют, если учесть, сколько оплачиваемых отпусков получают европейские сотрудники. Некоторые из самых токсичных рабочих мест в мире в отношении свободного времени находятся в Соединенных Штатах.

Во всем мире в Канаде принято выделять сотрудникам минимум одну-две недели на каждый год работы. В таких странах, как Австралия, если вы работаете полный рабочий день, сотрудник имеет право на двадцать дней начисления в год. В Великобритании сотрудники обычно получают 20 дней в году, за исключением государственных праздников в календарном году. В принципе, отпуск следует брать в том году, в котором он должен быть.

Управление запросами на отпуск сотрудников

Вам интересно, как лучше всего управлять ежегодным отпуском сотрудников? Мы собираемся поделиться с вами более эффективным способом управления запросами сотрудников на отгулы, а не с устаревшими таблицами Excel.Вот несколько советов, как лучше управлять запросами на отпуск:

Имейте четко определенную политику отпусков для сотрудников

Обязательно сообщите новым сотрудникам о правилах предоставления отпуска во время процесса адаптации. Вся эта информация также должна быть доступна в справочнике по адаптации сотрудников.

Использовать инструмент для управления отпусками (например, программное обеспечение для управления отпусками в режиме онлайн)

Обеспечьте соблюдение трудового законодательства в отношении минимального количества отпускных дней в году, которое имеют право ваши сотрудники, с помощью программного обеспечения для планирования отпуска.

Прежде чем принимать запросы на отпуск: что нужно знать

Работодатель должен знать несколько важных вещей, прежде чем принимать от сотрудника заявку на отпуск.

• Имеется адекватных ресурсов для покрытия отсутствия для обеспечения выполнения бизнес-требований.
• Отпуск обсуждается и принимается совместно работодателем и работником.
• Убедитесь, что нет конфликтующих запросов и / или слишком много сотрудников отсутствуют одновременно.

Хотя при рассмотрении запросов на отпуск легко просто следовать системе «первым пришел – первым обслужен», необходим более эффективный способ управления запросами и отсутствием сотрудников на отпуск. Чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса во время ежегодных отсутствий, необходимо надлежащее управление отсутствием.

Неиспользованный ежегодный отпуск

Сотрудники часто спрашивают: что будет, если я не возьму ежегодный отпуск? Могу ли я потерять дни ежегодного отпуска или перенести их на следующий год? Часто сотрудники предпочитают не брать отпуск, на который они имеют право; это может происходить из-за того, что они трудоголики, или из-за того, что они не могут уйти из-за сжатых сроков, или из-за нехватки персонала.Один из способов предотвратить это – изложить четкую политику в отношении выходных дней , на которую сотрудники могут легко ссылаться на своем онлайн-портале для сотрудников.

Сотрудники, которые не берут перерывов или отпусков в отпуск, сталкиваются с более низкой производительностью, более быстрым выгоранием, стрессом, заболеваниями на рабочем месте, низким уровнем мотивации среди персонала и высокой текучестью кадров, что в конечном итоге дорого обходится компании или бизнесу.

Отпуск из-под стресса

Для администратора отдела кадров есть одна вещь, которая даже важнее, чем расчет выходных; ты знаешь что это? Нравится вам это или нет, но один из самых важных аспектов вашей роли – действовать как «школьный консультант».Вы должны быть в состоянии соответствовать потребностям своих сотрудников и распознавать, когда они находятся в чрезмерном стрессе или давлении.

Является ли стресс-отпуск частью ежегодного отпуска?

Да и нет. Сотрудник может использовать выходной день как выходной из-за стресса на работе. Однако чаще всего по закону в большинстве стран сотрудники имеют право на определенное количество дней отпуска в связи с стрессом в году. Это число может варьироваться от 2 до 10.Кроме того, у сотрудника часто есть другие виды выходных дней. Вот некоторые из наиболее распространенных видов отпусков, которые по закону часто оплачиваются помимо отпуска.

• Переезд
• Отпуск по болезни (с врачебной справкой)
• Жениться
• Отпуск по беременности и родам

Эффективно управляйте ежегодными отпусками сотрудников с помощью программного обеспечения для отслеживания отпусков Factorial.

Ресурсы для кадровиков

Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку, чтобы получать самые свежие тенденции, советы и ресурсы для специалистов по персоналу

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку данных для получения запрошенной информации Политика конфиденциальности

Спасибо за подписку!

Следите за нашей новостной рассылкой.Каждую среду на ваш почтовый ящик

Что-то пошло не так. Повторите попытку через несколько секунд

Отпуск (ежегодный) для сотрудников EHRA, не являющихся преподавателями

Ставки начисления ежегодных отпусков

Постоянные сотрудники SAAO уровня I имеют право на 26 дней в году (начисляются ежемесячно). Размер ежегодного отпуска корректируется пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день, на покрываемых должностях, которые работают неполный рабочий день (50% FTE) или более.

Полный рабочий день SAAO Tier II и обучение / исследования / информационные технологии (IRIT, ранее IRPS ) сотрудников имеют право на 24 дня в году (начисляются ежемесячно).Размер ежегодного отпуска корректируется пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день, на покрываемых должностях, которые работают неполный рабочий день (50% FTE) или более.

Ежегодный отпуск накапливается правомочными сотрудниками, которые работают, находятся в оплачиваемом отпуске или в отпуске по компенсации работникам.

Использование ежегодного отпуска

Ежегодный отпуск может использоваться при различных обстоятельствах, в том числе:

• Отпуск
• Другие периоды отсутствия по личным причинам
• Отсутствия из-за неблагоприятных погодных условий
• Личное заболевание (вместо болезни отпуск)
• Болезнь ближайших родственников
• Пожертвования сотруднику, который является утвержденным получателем добровольного совместного отпуска

Сотрудники должны подавать заявление на ежегодный отпуск своему руководителю; Следует учитывать предпочтения сотрудников и разрабатывать графики с учетом индивидуальных потребностей отдела.Сотрудники, должности которых определены как освобожденные от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), записывают отпуск с шагом в полдня или на полный рабочий день.

Хотя утверждение использования ежегодного отпуска является дискреционным, просьбы сотрудника об использовании ежегодного отпуска для культурных и / или этнических мероприятий должны быть удовлетворены, если у сотрудника накопился ежегодный отпуск, и предоставление отпуска не приведет к чрезмерные трудности для отдела или его сотрудников.

Перенос ежегодного отпуска

31 декабря каждого года накопленное время ежегодного отпуска продолжительностью более 30 дней (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) конвертируется в отпуск по болезни, так что до 1 января
переносится только 30 дней. следующий календарный год.

Выплата ежегодных отпусков

Если сотрудник увольняется со службы, накопленный ежегодный отпуск, который не переносится, будет выплачиваться единовременно. Однако оплата накопленного отпуска не может превышать 30 дней (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день). Кроме того, существуют специальные положения о выплате ежегодного отпуска для сотрудников со стажем работы менее 2 лет.

Если сотрудник увольняется из-за перерыва в отпуске, необходимо будет произвести удержания из итогового чека заработной платы.

 Примечание. Дополнительные сведения о ежегодном отпуске, включая положения о выплате, см. В Политике UNC 300.1.1.
(Раздел III.F.2) для уровня II SAAO и Политика UNC (Раздел VII.B) для учебных / исследовательских работ.
Только занятость на постоянной должности в SHRA или EHRA засчитывается при выплате 24-месячного отпуска.
правило для сотрудников EHRA. 

Условия отпуска – Католический университет Америки

И.Введение

Отпуск определяется как санкционированное отсутствие на работе. Отпуск предоставляется штатным сотрудникам по разным причинам, таким как отпуск, состояние здоровья, тяжелая утрата, уход за ребенком или членом семьи, а также военная служба. Большинство видов отпусков оплачиваются. Однако при некоторых обстоятельствах может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск. Эта политика устанавливает различные виды отпусков, предоставляемых Университетом штатным сотрудникам, и требования к каждому из них. По вопросам относительно отпуска для штатных сотрудников обращаться в Управление кадров по тел.(202) 319-5050. По вопросам, касающимся отпуска для сотрудников факультета, просмотрите Часть III Справочника факультета.

II. Ежегодный отпуск

Университет признает важность совмещения рабочих обязанностей с семейными и другими интересами. Сотрудникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (отпуск), который начисляется по разным ставкам в зависимости от категории занятости и / или стажа работы.

Год ежегодного отпуска Университета охватывает тот же период, что и финансовый год Университета.Если финансовый год длится менее 12 месяцев, размер ежегодного отпуска будет рассчитан пропорционально. Хотя для сотрудников важно в полной мере использовать отпуск, на который они имеют право, также важно, чтобы менеджеры могли планировать рабочие задания и страховое покрытие во время отсутствия сотрудников. Для обеспечения возможности такого планирования сотрудники должны запрашивать разрешение на использование ежегодного отпуска в письменной форме по крайней мере за десять дней, когда это возможно. Ожидается, что менеджеры будут одобрять заявки на отпуск при условии, что это не мешает загруженности отдела.

Штатные сотрудники, занятые неполный рабочий день и занимающие соответствующие должности, получают отпуск пропорционально. Сотрудники не имеют права использовать ежегодный отпуск до успешного завершения первоначального контрольного (испытательного) периода.

Сотрудники начнут накапливать ежегодный отпуск с первого числа месяца, следующего за датой приема на работу.

Сотрудникам, которые являются членами группы по ведению коллективных переговоров, следует ознакомиться с коллективным договором на предмет дополнительной информации и требований об отпуске.

A. Освобожденные сотрудники

Освобожденные от налогообложения сотрудники получают 21 день (147 часов) ежегодного отпуска (отпуска) за каждый отпускной год. Ежегодный отпуск начисляется из расчета 1¾ дня в месяц. Освобожденным от налога сотрудникам, нанятым после начала года отпуска, будет выплачиваться пропорционально начисленный отпуск из расчета 1¾ дней в месяц.

Университет поощряет сотрудников использовать отпуск в течение года, в котором он начисляется. Если освобожденный сотрудник накопил отпуск, оставшийся в конце отпускного года (30 апреля), он / она может перенести из максимум на 21 день в следующий отпускный год.Все переносятся на отпускных дней сверх семи (7), которые должны быть использованы до 15 августа в течение нового отпускного года. Любые дни, оставшиеся сверх семи (7) разрешенных переносимых на дней, будут аннулированы с 15 августа и не переносятся. Если у сотрудника есть семь (7) оставшихся переносимых дней после 15 августа, эти дни должны быть использованы или аннулированы до 30 апреля следующего года. Все отчеты об отпусках должны быть своевременно представлены в отдел заработной платы.

Ежегодный полный отпуск предоставляется освобожденным от налогообложения сотрудникам в первый день года отпуска, даже если он еще не начислен. Если освобожденный сотрудник использует отпуск сверх установленного ему или ей 21 дня до конца финансового года, он не должен получать разрешение на дальнейший отпуск до нового финансового года. Если освобожденный сотрудник использует отпуск сверх его или ее накопленного баланса, а затем покидает университет, сотрудник должен возместить университету незаработанные использованные дни отпуска.Возмещение будет производиться путем удержания заработной платы из последней зарплаты сотрудника. Если освобожденный сотрудник прекращает работу в Университете по любой причине, любой накопленный неиспользованный отпуск будет аннулирован.

B. Не освобожденные сотрудники

Постоянным работникам, работающим полный рабочий день, не освобожденным от уплаты налогов, на которых не распространяется коллективный договор, накапливается ежегодный отпуск (отпуск) по следующему графику:

• Срок службы менее 3 лет: 1 день в месяц
• 3-5 лет службы: 1¼ дней в месяц
• 6-10 лет службы: 1,5 дня в месяц
• Стаж работы более 10 лет: 1¾ дней в месяц

Университет поощряет сотрудников использовать отпуск во время отпуска, в котором он заработан.Однако, если у работника, не освобожденного от уплаты налогов, накопился отпуск, оставшийся в конце года отпуска, он или она может перенести определенное количество дней на следующий год отпуска. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, нанятые до 1 января 1994 г., могут перенести максимум 30 дней накопленного отпуска на следующий год отпуска. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, нанятым 1 января 1994 г. или позднее, будет разрешено переносить на следующий отпускной год максимум 21 день накопленного отпуска.

Если у не освобожденного от уплаты налогов сотрудника, проработавшего не менее шести месяцев, накопился отпуск, оставшийся на момент увольнения, ему или ей будет возмещена не более 30 дней, если он принят на работу до 01.01.1994, или не более 21 день при приеме на работу 01.01.1994 или позже.Сотрудники, которые увольняются с менее чем шестимесячным стажем работы, не имеют права на компенсацию любого накопленного отпуска, оставшегося на момент увольнения.

III. Отпуск в связи с тяжелой утратой

В случае смерти ближайшего родственника сотрудника оплачиваемый отпуск может быть предоставлен на срок до пяти (5) рабочих дней. Для целей этого раздела «ближайший член семьи» означает супруга, ребенка, включая усыновленного и приемного ребенка, родителя, родственника невестки, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна.Такой отпуск предоставляется в случае выкидыша или мертворождения у сотрудника или его супруги. Один (1) оплачиваемый отпуск может быть предоставлен, чтобы позволить сотруднику присутствовать на похоронах близкого друга или родственника, не являющегося ближайшим родственником.

IV. Отпуск в суд

Явка в суд в качестве свидетеля в официальном качестве сотрудника Университета не квалифицируется как отпуск и не влияет на компенсацию или льготы сотрудника. Точно так же отпуск будет разрешен без потери компенсации или льгот за явку в суд в качестве свидетеля от имени правительства Соединенных Штатов, округа Колумбия или штатов или их политических подразделений.Отпуск для явки от своего имени или в качестве свидетеля на частной вечеринке должен быть оплачен как отпуск или отпуск без сохранения содержания.

Сотрудникам, работающим на полной и неполной ставке, будет предоставлен оплачиваемый отпуск для выполнения обязанностей присяжных, за исключением работы в большом жюри, и в этом случае необходимо согласовать особые договоренности с руководителем сотрудника и отделом кадров.

V. Аварийное закрытие и отпуск по погодным условиям

Цель отложенного открытия – позволить сотрудникам безопасно явиться в разумные сроки без штрафа к заработной плате или отпуску, которые в противном случае пришлось бы использовать.

Leave не взимается за потерянное время из-за официальной задержки открытия или аварийного закрытия, а также не предоставляется дополнительная компенсация за работу в такие периоды.

При официальном объявлении об отсрочке открытия из-за неблагоприятных погодных условий или об аварийном закрытии, потерянное время должно быть соответствующим образом зарегистрировано. .

Надзорным органам рекомендуется проявлять либеральность при утверждении ежегодного отпуска на время, не разрешенное из-за плохой погоды или другого аварийного закрытия.

На сотрудников, находящихся в ежегодном отпуске, отпуске по болезни или в отпуске без сохранения заработной платы, не влияет потеря времени из-за задержки открытия или аварийного закрытия. В этом случае сотрудники должны указывать время в соответствующей категории отпусков, то есть отпуск, отсутствие без сохранения заработной платы или отпуск по болезни, и не могут вычитать часы, разрешенные для отложенного открытия.

Сотрудники, назначенные в качестве основных сотрудников, должны соблюдать производственные процедуры отдела.

VI. Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни

А.Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни

Сотрудникам, отвечающим критериям, предоставляется неоплачиваемый отпуск по месту работы, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в связи с рождением или усыновлением ребенка, помещением ребенка на воспитание в приемную семью, для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, если у сотрудника есть тяжелое состояние здоровья для военнослужащих и некоторых неотложных услуг, связанных с военной службой. Неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни идут одновременно с оплачиваемым отпуском по болезни и безопасным отпуском, ежегодным отпуском и отпуском для нового члена семьи.Соответственно, положения этого раздела следует рассматривать вместе с Политикой Университета в отношении отпусков по семейным и медицинским причинам и по уходу за ребенком, а также Политикой отпусков по болезни и безопасных отпусков. Поскольку определение этих видов отпусков может быть сложным, штатным сотрудникам и преподавателям следует обращаться в Управление людских ресурсов (тел. 202-319-5050) для получения вопросов и помощи.

B. D.C. Закон об отпуске по уходу за ребенком 1994 года

Закон округа Колумбия об отпуске по уходу за ребенком 1994 года (Кодекс округа Колумбия, §36-1601) требует, чтобы работодатели округа предоставляли сотруднику до двадцати четырех (24) часов неоплачиваемого отпуска в течение любых двенадцати (12) месяцев. цель посещения работником или участия в школьных мероприятиях для его или ее ребенка в соответствии с условиями, описанными ниже, или празднование Дня освобождения округа Колумбия.Правомочными сотрудниками для целей отпуска по уходу за ребенком являются любые сотрудники, чьи услуги используются за плату.

Событие , связанное со школой означает мероприятие, спонсируемое школой ребенка или связанной с ним организацией, например, ассоциацией родителей и учителей (PTA). Ребенок должен быть участником или субъектом мероприятия, но не зрителем. Примеры школьных мероприятий включают, но не ограничиваются: выступление учащихся, такое как концерт, спектакль или репетиция, в которых ребенок является участником или исполнителем; спортивная игра школьной команды или тренировка, в которой ребенок является членом команды; или встреча с учителем или консультантом по поводу ребенка. День освобождения округа Колумбия означает 16 апреля каждого года или дату, назначенную правительством округа Колумбия.

Отпуск в соответствии с этим разделом будет неоплачиваемым отпуском, если работник не выберет ежегодный отпуск.

Запросы на отпуск в соответствии с этим разделом можно подать, связавшись с директором Total Rewards в Управлении людских ресурсов. Если можно предвидеть необходимость в отпуске, сотрудник должен запросить отпуск за 10 (десять) календарных дней до мероприятия.Университет может отказать в отпуске только в том случае, если предоставление отпуска нарушит бизнес и сделает выполнение производства или оказание услуг необычно трудным. Решение об отказе в отпуске в соответствии с этим разделом политики не должно приниматься без согласования с заместителем вице-президента и начальником отдела кадров. Вопросы могут быть переданы заместителю вице-президента и начальнику отдела кадров или в офис главного юрисконсульта.

VII. Безоплаченный отпуск

Отпуск без сохранения содержания может быть предоставлен штатному работнику, занятому полный или неполный рабочий день.

Отпуск без сохранения содержания в течение одного месяца может быть разрешен ответственным деканом или директором по согласованию с руководителем. Отпуск на более длительный период должен быть одобрен компетентным вице-президентом и должен указывать предполагаемую дату возвращения.

Если сотрудник не вернется на работу в согласованный срок, он / она будет считаться уволившимся.

Если отпуск предоставляется на срок более одного месяца, сотрудник должен незамедлительно обратиться в Управление людских ресурсов для принятия особых мер по страхованию и пенсионным выплатам.

Работнику, находящемуся в отпуске без сохранения содержания, не начисляется отпуск по болезни или ежегодный отпуск, а также не оплачиваются каникулы в университете. Это не повлияет на ранее начисленный отпуск по болезни.

VIII. Военный отпуск

A. Отпуск при активной работе

Штатным сотрудникам университета, работающим полный или неполный рабочий день, чьи военные обязанности прерывают или мешают их трудоустройству, обеспечивается определенная защита работы, предусмотренная Законом о правах на единую службу занятости и повторного трудоустройства от 1994 года.Закон защищает членов подразделений Национальной гвардии, резервистов, призывников и призывников в вооруженные силы, которые добровольно поступают в федеральное правительство или проходят действительную службу.

1. Уведомление в HR

Сотрудники, призванные на действительную военную службу, должны уведомить Управление кадров в письменной форме о своем отбытии и предоставить копии официальных военных приказов, когда они станут доступны.

2. Продолжение льгот

Для профессорско-преподавательского состава и штатных сотрудников действительная служба будет считаться отпуском без сохранения содержания.Такой отпуск не может превышать пяти лет. Во время утвержденного неоплачиваемого отпуска работник, призванный на действительную службу, может продолжать иметь медицинское страхование, страхование долгосрочной нетрудоспособности и страхование жизни, если он или она оплачивает полную стоимость пособия. Пока сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, Университет не будет вносить взносы в страховые взносы, за исключением случаев, когда период отсутствия составляет менее 30 дней. Если сотрудник, призванный на действительную службу, желает продолжить свое медицинское страхование, страхование жизни или страхование долгосрочной нетрудоспособности, он должен договориться об оплате с Управлением кадров в начале своего отпуска.Аналогичным образом, сотрудники, возвращающиеся с действительной военной службы, имеют право на получение льгот при повторном приеме на работу.

Если у сотрудника, призванного на действительную военную службу во время чрезвычайной ситуации в стране, есть супруг (а) или ребенок-иждивенец, который имеет право на получение помощи за обучение и соответствует требованиям Политики университета в отношении помощи за обучение, это пособие будет действовать, пока сотрудник находится на действительной военной службе. Будут применяться все положения политики помощи в оплате обучения.

При повторном приеме на работу после призыва на действительную службу сотрудники, которые являются участниками пенсионного плана Университета в то время, когда они призваны на действительную службу, будут считаться не имеющими перерыва в работе для целей пенсионного плана.При повторном приеме на работу не требуется повторно претендовать на участие в пенсионном плане. Кроме того, при повторном приеме на работу Университет будет делать все плановые взносы, которые он бы сделал, если бы сотрудник не находился в отпуске для прохождения активной военной службы. Однако университет не будет перечислять проценты или доходы на пенсионный счет сотрудника. Участникам плана, возвращающимся на работу, также предоставляется возможность в соответствии с федеральным законом делать определенные ретроактивные добровольные взносы, которые они могли бы сделать, если бы они не были в отпуске в армии, и Университет будет вносить такие взносы в соответствии с пенсионным планом.

Отпуск для профессиональных сотрудников будет сокращен пропорционально количеству отпусков.

3. Права и обязанности при трудоустройстве

Постоянные сотрудники, призванные на действительную военную службу, которые освобождены от действительной службы с почетным увольнением, имеют право быть восстановленными на своих прежних должностях или должностях с таким же стажем, статусом и оплатой на тех же условиях, как если бы их работа не была прервана .

Призванные на действительную военную службу сотрудники, которые после освобождения имеют инвалидность, связанную со службой, что делает их более не подходящими, с разумными приспособлениями для выполнения должностных обязанностей, и для которых реструктуризация работы невозможна, но которые, тем не менее, имеют квалификацию с разумными приспособлениями для альтернативной позиции, будет предложена альтернативная позиция.Если сотрудник, призванный на действительную службу, просит о повторном приеме на работу на альтернативную должность, он или она должны быть трудоустроены на должность, которая обеспечивает выслугу лет, статус и оплату, как можно более похожую на предыдущую должность.

Сотрудники, назначенные на действительную службу на срок более девяноста (90) дней, должны подать заявление о повторном приеме на работу в течение девяноста (90) дней после их освобождения от действительной службы. Сотрудники, назначенные на действительную службу на срок девяносто (90) дней или менее, должны подать заявление о повторном приеме на работу в течение тридцати одного (31) дня после их освобождения от действительной службы.

B. Отпуск на военную подготовку

Сотрудники, входящие в состав Национальной гвардии или Резервного корпуса, имеют право ежегодно на оплачиваемый отпуск продолжительностью до десяти (10) рабочих дней для целей военной подготовки. Если военные выплаты меньше, чем заработная плата сотрудника за период, Университет возместит сотруднику разницу при предъявлении ваучеров на военную заработную плату. Если военные выплаты равны окладу или заработной плате сотрудника или превышают его, сотрудник не будет получать средства Университета за указанный период.

Сотрудникам, находящимся в утвержденном отпуске для прохождения военной подготовки продолжительностью до десяти (10) дней, по-прежнему начисляются ежегодный отпуск и отпуск по болезни по обычной ставке.

C. Отпуск для военного опекуна и увольнительный отпуск

Положения об этих формах федерального отпуска и их применение в отношении других форм отпусков обсуждаются в Политике Университета в отношении отпусков по семейным и медицинским причинам.

XI. Отпуск по болезни и безопасный отпуск

Отпуск по болезни и безопасный отпуск рассматриваются отдельно в Политике Университета по болезни и безопасному отпуску.В этой политике описаны конкретные положения, которые штатные сотрудники могут использовать для удовлетворения своих потребностей в области здоровья и здоровья членов их семей, а также положения о безопасном отпуске для всех сотрудников (сотрудников и преподавателей) в соответствии с Законом округа Колумбия о начислении болезни и безопасном отпуске.

XII свадебный отпуск

Обычным работникам может быть предоставлен один день оплачиваемого отпуска в день свадьбы.

XIV. Компенсация рабочим

Сотрудники имеют страховое покрытие медицинских расходов и потери дохода, связанных с производственной травмой или заболеванием, в соответствии с D.C. Закон о компенсации работникам. Ознакомьтесь с Политикой вознаграждения работников Университета и обратитесь в Управление людских ресурсов.

Законы об отпуске – Справочник по трудовому праву

Законы об отпусках регулируют, должен ли работодатель разрешать сотрудникам брать отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, при различных обстоятельствах. В них также рассматривается вопрос о том, должен ли работодатель оплачивать накопленный отпуск работникам при увольнении с работы.

Ни федеральное законодательство, ни закон штата не требуют от работодателей предоставлять работникам различные виды отпусков, хотя есть некоторые исключения.Примерами отпусков этого типа являются отпуск, общий отпуск по болезни, отпуск в связи с тяжелой утратой и отпуск. Хотя работодатели могут не быть обязаны предоставлять такие дополнительные льготы, они могут быть юридически обязаны соблюдать любую политику или практику, которые предоставляют сотрудникам отпускные, оплачиваемые или неоплачиваемые. Более того, в некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели выплачивали работникам накопленные отпускные пособия, в частности, накопленные отпускные, если они решат предоставить льготы своим сотрудникам, даже если их политика не требует, чтобы такие выплаты производились.Работодатели будут обязаны предоставлять отпускные, содержащиеся в трудовых договорах и коллективных договорах.

Другие виды отпусков, такие как отпуск присяжных и голосование, юридически гарантированы большим количеством государств. В некоторых случаях работодатель обязан не только предоставить работникам отпуск, но и оплачивать их рабочее время. Работодателю также может быть запрещено требовать от сотрудников брать оплачиваемый отпуск или отпуск по болезни вместо других видов отпуска, таких как отпуск присяжных и отпуск для голосования.

Федеральный закон и законы нескольких штатов требуют, чтобы работодатель предоставлял сотрудникам отпуск по семейным и / или медицинским причинам. Самым заметным из федеральных законов, требующих отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, является Закон (Закон) о семейных и медицинских отпусках. Во многих штатах действуют законы об отпусках по болезни и / или по семейным обстоятельствам, аналогичные законам федерального правительства. В небольшом количестве штатов приняты законы, требующие от работодателей предоставления отпуска по уходу за ребенком, что позволяет сотрудникам заботиться о потребностях детей.например, приемы к врачу или школьные мероприятия.

В соответствии с Законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур (USERRA) от работодателей могут потребовать предоставить отпуск сотрудникам с военными обязанностями.

Типы законов об отпусках, которые в настоящее время рассматриваются на сайте EmploymentLawHandbook.com:

Ниже приведены ссылки на страницы конкретных штатов, посвященные законам об отпусках:

---

Все, что вам нужно знать о ежегодном отпуске

Большинство работодателей рассматривают его как простую фиксированную оплату за отпуск, которая предлагается каждый год, но есть некоторые нюансы, позволяющие избежать чрезмерного или неполного начисления ежегодного отпуска за ваши сотрудники.

Что делать, если ваш сотрудник работает посменно? Что, если они возьмут неоплачиваемый отпуск, например, декретный отпуск? Что, если ваш сотрудник перейдет с полного рабочего дня на временный?

Понимание того, как все это работает, является неотъемлемой частью обеспечения правильного начисления, управления и обработки ежегодного отпуска.

Ежегодный отпуск, часто называемый отпускными, – это вид оплаты для сотрудников, которые не работают в свободное от работы время.

К началу

Кто имеет право на ежегодный отпуск?

Ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, за исключением временных сотрудников.

К началу

На какой ежегодный отпуск вы имеете право?

Сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, получают четырехнедельный ежегодный отпуск в соответствии с их обычным рабочим временем, как это предусмотрено Национальными стандартами занятости.

Это обязательно и должно предоставляться этим сотрудникам в рамках соблюдения требований к заработной плате.

Хотя четыре недели – это минимум, работодатели могут предложить больше.

Например:

Джессика, которая работает полный рабочий день 38 часов в неделю, будет получать 152 часа ежегодного отпуска.Это эквивалентно 4 неделям (4 недели x 38 часов = 152 часа) ежегодного отпуска.

Джерри, который работает неполный рабочий день 20 часов в неделю, получит 80 часов ежегодного отпуска каждый год. Это эквивалент 4 недель (4 недели x 20 часов = 80 часов) ежегодного отпуска.

Если ваш сотрудник классифицируется как «сменный рабочий», он может иметь право на пятинедельный ежегодный отпуск. Однако вы, , должны проверить соответствующее вознаграждение, на которое они подпадают, если это минимальное право.

К началу

Что такое «вахтовый рабочий»?

Сотрудник классифицируется как сменный, если:

• Бизнес, в котором они работают, по реестрам посменно 24 часа в сутки, семь дней в неделю
• Они регулярно попадают в список для работы в любое время дня
• Регулярно работают по воскресеньям и в праздничные дни
• В современном соглашении о присуждении контракта или корпоративном договоре (EBA) они определены как «сменный рабочий».

Эти категории сотрудников имеют право на пятинедельный ежегодный отпуск.

К началу

Как начисляется ежегодный отпуск?

Ежегодный отпуск начинает накапливаться с самого первого дня работы, независимо от того, есть ли у них испытательный срок.

Это делается пропорционально обычному рабочему времени сотрудника.

Например, у сотрудника, который работает 5 дней и 38 часов в неделю в течение полного года, будет начисляться 0,7308 часов ежегодного отпуска за рабочий день. См. Расчеты ниже:

152 часа ежегодного отпуска ÷ 52 недели = 2.923 часов

2,923 часа ÷ 5 дней = 0,7308 часа в рабочий день

Однако есть несколько важных моментов, которые нужно понимать, когда сотрудники будут получать и не будут получать ежегодный отпуск.

Ежегодный отпуск начисляется, когда сотрудник:

• Использует оплачиваемый отпуск, например ежегодный отпуск, отпуск по болезни или отпуск по уходу
• Уходит в отпуск по общественным работам, например, присяжным
• Уходит в трудовой отпуск

Однако ежегодный отпуск не начисляется, если сотрудник:

• Берет неоплачиваемый отпуск, например неоплачиваемый ежегодный отпуск или отпуск по болезни
• Использует неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
• Уходит в неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и насилию в семье

Если ежегодный отпуск не взят, его можно накапливать и переносить на следующий год, пока он не будет взят.

К началу

Насколько необходимо уведомление для того, чтобы взять ежегодный отпуск?

Несмотря на то, что не существует конкретных правил относительно определенного периода уведомления, работодатель и работник могут устанавливать правила в отношении использования и предоставления ежегодного отпуска.

Сюда могут входить правила о том, сколько уведомлений необходимо для того, чтобы взять ежегодный отпуск, взять ежегодный отпуск в течение периода времени после накопления определенной суммы и обналичить ежегодный отпуск.

К началу

Что считается чрезмерным ежегодным отпуском?

Работодатель может направить служащего на использование ежегодного отпуска, если считается, что у работника есть чрезмерный ежегодный отпуск.

Обычно это указывается в некоторых современных наградах или зарегистрированных соглашениях. Согласно новым правилам, введенным в 2017 году для некоторых вознаграждений, остаток ежегодного отпуска сотрудника считается чрезмерным, если:

• На их балансе более 8 недель ежегодного отпуска
• На их балансе имеется более 10 недель ежегодного отпуска, если работник отнесен к вахтовым работникам

Наверх

Что такое ежегодный отпуск?

Ежегодный отпуск – это право, предусмотренное некоторыми современными пособиями.

Это дополнительная оплата, на которую сотрудники имеют право при уходе в ежегодный отпуск, обычно это дополнительные 17,5% сверх их обычной заработной платы.

Опять же, мы рекомендуем вам сравнить это с вашей современной премией, чтобы узнать, нужно ли вам включать ежегодную нагрузку на отпуск.

К началу

Может ли сотрудник обналичить ежегодный отпуск?

Обналичивание ежегодного отпуска разрешено только в том случае, если это разрешено соглашением или зарегистрированным соглашением.

Это означает, что сотрудники могут обналичивать ежегодный отпуск вместо того, чтобы брать отпуск.

Однако, если соглашение или зарегистрированное соглашение не охватывают это, работодатель и работник могут прийти к соглашению в письменной форме о выплате им ежегодного отпуска, если обе стороны согласны с условиями.

Необходимо, чтобы работник имел не менее четырех недель ежегодного отпуска, чтобы иметь возможность обналичить свой ежегодный отпуск.

К началу

Как начать работу с ежегодным отпуском

Сотрудники не всегда работают все 52 недели в году.

И когда они начинают брать неоплачиваемый отпуск или в их тип занятости происходят какие-то изменения, все это может сбивать с толку.

Мы обнаружили, что компании получают большую выгоду от использования облачного программного обеспечения для расчета заработной платы, которое автоматизирует процесс начисления ежегодного отпуска, управления запросами на отпуск и обработку взятого ежегодного отпуска.

От использования самообслуживания сотрудников для подачи заявок на ежегодный отпуск и просмотра их ежегодных отпусков до автоматизации процесса начисления ежегодных отпусков – всем этим можно управлять с минимальной ручной работой по начислению заработной платы.

В Pay Cat мы помогли сотням предприятий перейти от ручного управления ежегодным отпуском к автоматизированному процессу, требующему минимального вмешательства.

Если вы хотите узнать о преимуществах автоматизации ежегодного отпуска, а также о всех других аспектах расчета заработной платы, свяжитесь с нами, чтобы узнать, как мы можем подобрать вам наиболее подходящее облачное программное обеспечение для расчета заработной платы для вашего бизнеса.