Массовое увольнение по переписке. Юристы разобрали скандальный кейс российской IT-компании

4 августа стало известно, что компания по обработке платежей в видеоиграх Xsolla уволила около 150 сотрудников. Такое решение было принято по результатам работы «команды big data», которая проанализировала активность сотрудников в почте и других рабочих сервисах.

Главной причиной увольнений, как указал Агапитов, стало то, что Xsolla перестала показывать 40-процентный рост. В компании решили избавиться от балласта и расстаться с 10% самых низкооплачиваемых сотрудников из пермского офиса.

Новость об увольнении подали весьма неоднозначно: руководитель компании сделал общую рассылку с пофамильным списком уволенных.

«Вы получили это письмо, потому что моя команда биг дата проанализровала ваши активности в жире, конфлюенс, гугл почте, чате, документах, дашбордах и пометила вас как невовлечные и малопродуктивные сотрудники. иными словами вы не всегда присутсвовали на рабочем месте тогда, когда работали удаленно», — написал Агапитов (орфография и пунктуация автора сохранены).

Увольнение вызвало шквал критики со стороны как пользователей Сети, так и HR-специалистов. «Удар по репутации компании, плевок в сторону бренда», — так прокомментировала увольнение по почте соосновательница рекрутингового агентства Unicorn Search Дарья Баркова.

Впрочем, Агапитов не считает такой способ расстаться с сотрудниками неприемлемым: он решил не собирать работников на видеоконференцию, так как за время пандемии все устали от таких созвонов.

Big data — не основание для увольнения

Чем это неоднозначное увольнение обернётся для компании и её экс-сотрудников, зависит от того, как HR-служба и юристы оформят документы, — сходятся во мнении опрошенные «Секретом» эксперты.

Уволить «по статье» в такой ситуации очень сложно, сказала советник юридической фирмы «Косенков и Суворов» Елена Изотова. Как минимум, требуется тщательно соблюсти все формальности: оформить акты, зафиксировать нарушения, составить приказы, собрать объяснения от сотрудников. Любое нарушение процедуры приведёт к успешному восстановлению сотрудника на работе.

«У всех сотрудников в должностных обязанностях должно быть прямо прописано, что они всё рабочее время обязаны пользоваться онлайн-инструментами, которые проанализировала команда big data. Во внутренних документах компании должно быть закреплено, что с помощью онлайн-анализа разрешено фиксировать “прогул”», — указала она.

Но и это — не панацея. Очевидно, что человек не может проводить всё рабочее время за различными онлайн-инструментами. Сотрудник может написать объяснительную, в которой расскажет, чем именно занимался в спорные периоды и какие трудовые задачи выполнял.

Под эту ситуацию логично подходит только одно основание для увольнения: прогул, указывает руководитель юридической практики компании «Интерцессия» Кирилл Стус. «Однако уволенные работники могут обратиться в суд за защитой трудовых прав — и с большой долей вероятности их восстановят в должностях. Судебная практика указывает, что доказать прогул дистанционного работника практически невозможно, особенно с помощью анализа онлайн-активности», — сказал он.

Что не так с онлайн-анализом

Впрочем, онлайн-анализ может стать основанием для оптимизации рабочего процесса — из-за чего руководитель и принял решение о сокращении, указывает руководитель HR службы юридической группы «Яковлев и Партнёры» Светлана Краснянская. Однако если сотрудников уволили в связи с сокращением штата, работодатель должен был издать соответствующий приказ, уведомить людей и службу занятости. Но этого не сделали.

Само по себе «исследование онлайн-активности» сотрудника, которое работодатель провёл с помощью удалённого контроля, не исключает обязанности работодателя соблюсти процедуру увольнения работника за нарушение трудовой дисциплины, указал руководитель отдела Crowe CRS Legal Сергей Казаков. Необходимо получить у работников письменное объяснение и учесть его при принятии решения об увольнении.

«Ничего не изменится, если их не будет»: глава пермского стартапа объяснил массовые увольнения сотрудников

Основатель и гендиректор Xsolla Александр Агапитов рассказал Forbes, что отправил письмо об увольнении 147 сотрудникам пермского офиса компании.  «Я написал людям, что не хочу больше с ними работать», — сказал предприниматель.

Не всех этих сотрудников уволят — около 60 человек, скорее всего, останутся после разговора с менеджерами, предположил Агапитов. Остальные, по его словам, получат компенсацию в 4-6 окладов, у них также останется медицинская страховка. «Но это те люди, которые ничего не делали, и в принципе ничего не изменится, если их не будет», — отметил Агапитов. Всего в Xsolla работают более 500 сотрудников.

Решение сообщить сотрудникам об увольнении письмом, а не во время личного разговора он пояснил тем, что один из принципов работы в компании — формулировать мысли письменно, поскольку это намного продуктивнее встречи в Zoom. «Кроме того, после перехода в диджитал из-за пандемии многие устали от видеозвонков», — отметил предприниматель.

Реклама на Forbes

«Хамство со стороны компании»: почему увольнение 150 человек из пермской Xsolla было ошибкой

Данные, на основе которых были выбраны 147 сотрудников, Агапитов получил из «внутренней Википедии» — системы Confluence от компании Atlassian, и таск-менеджера. «В Confluence мы делимся нашими знаниями, планами и идеями. И есть люди, которые не интересуются нашими планами и идеями, и в принципе с ними невозможно коммуницировать, так как мы все работаем удаленно и используем эти сервисы для общения, а они нет», — рассказал Агапитов.

Он добавил, что один из плюсов удаленной работы в том, что все действия пользователя оцифрованы: «Поскольку наши программы позволяют извлекать огромный массив данных, мы можем понять увлеченность людей, их заинтересованность в будущем компании, как они проводят свое рабочее время и т. д.». Из данных Confluence и таск-менеджера стало понятно, что в компании есть очень активные люди, которые взаимодействуют и встречаются, а есть те, про которых в доковидные времена можно было бы сказать, что они просто не ходят на офис, приводит аналогию Агапитов.

Его целью было «убрать» 10% сотрудников, которые получают самые маленькие зарплаты. Сотрудники в Перми как раз получали небольшие зарплаты ($2000 и меньше в месяц), среди них, например, были два баристы, двое хостес, сказал Агапитов. «Кажется, что людей много, но это самые низкооплачиваемые люди, которые отсиживаются», — говорит основатель Xsolla.

«Для многих из вас это может быть шоком»: глава Xsolla уволил около 150 сотрудников из-за «невовлеченности»

Ранее в Twitter появился скриншот письма Агапитова к сотрудникам Xsolla, в котором он сообщал о массовом увольнении. В обращении говорилось, что «команда биг дата» проанализировала активность сотрудников в чатах, почте и других рабочих системах и пометила «невовлечных и малопродуктивных» (орфография сохранена). Источник Forbes, близкий к Xsolla, подтвердил подлинность письма, отметив, что уволили около 150 человек. Агапитов, комментируя увольнения, ранее заявил Forbes, что в Xsolla хотят, чтобы все сотрудники «каждый день думали о том, как их поступки и решения влияют на судьбу компании и ее успех».

Дань с игры: как студент из Перми создал онлайн-бизнес с оборотом $17 млн

Агапитов запустил XSolla в 2005 году, компания базируется в Перми. Она создает платежные и биллинговые решения для разработчиков и издателей видеоигр. Выручка XSolla в 2020 году составила $67 млн, а прибыль до вычета процентов, налогов и амортизации (EBITDA) — $33 млн. Goldman Sachs добавил Xsolla в список 12 крупнейших мировых интернет-бизнесов с российскими основателями.

Ответственный подход: кто вошел в топ-10 рейтинга 50 лучших работодателей России

10 фото

Когда заявление об увольнении признают недействительным

При заключении трудового договора работник по просьбе работодателя написал заявление об увольнении по собственному желанию, не проставив в нем дату. Позднее он без предупреждения был уволен на основании данного заявления по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию). Посчитав свое увольнение незаконным, он обратился в суд с требованием признать заявление об увольнении недействительным и восстановить его в ранее занимаемой должности.

На повестке дня: Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 01. 12.2020 № 88-27510/2020.

Предыстория

: при заключении трудового договора работник по просьбе работодателя написал заявление об увольнении по собственному желанию, не проставив в нем дату. Позднее он без предупреждения был уволен на основании данного заявления по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию). Посчитав свое увольнение незаконным, он обратился в суд с требованием признать заявление об увольнении недействительным и восстановить его в ранее занимаемой должности.

Задействованные нормы: ст.ст. 77 и 80 ТК РФ.

За что спорили: восстановление на работе.

Суды нижестоящих инстанций отказали уволенному работнику в удовлетворении заявленных им требований, признав увольнение законным и обоснованным. При этом суды руководствовались следующими соображениями.

Заявление об увольнении соответствовало воле работника, поскольку составлял его он собственноручно и без возражений. После написания данного заявления работник своего решения не изменял и правом отозвать заявление об увольнении не воспользовался.

С приказом об увольнении он был ознакомлен и даже совершил действия, свидетельствующие о согласии с расторжением трудового договора по собственному желанию.

В частности, им был сдан электронный пропуск, рабочий инвентарь, получен окончательный расчет и все сопутствующие увольнению справки. Никакого отзыва заявления об увольнении по собственному желанию либо заявления о признании его недействительным работником в адрес работодателя не направлялось. Следовательно, по мнению судов, процедура увольнения была соблюдена и оснований для восстановления истца на работе не имеется.

Вместе с тем суд кассационной инстанции признал данные выводы судей ошибочными и встал на сторону уволенного сотрудника. Суд пояснил, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Следовательно, расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо лишь в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если уволенный работник утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит обязательной проверке судом.

В спорном случае заявление об увольнении сотрудник подписывал при поступлении на работу, но по просьбе работодателя не указывал в заявлении дату его написания и дату увольнения.

Согласно данным почерковедческой экспертизы и экспертизы технического исследования, в заявлении об увольнении даты подписания и увольнения были выполнены не самим работником, а другим лицом.

Таким образом, сотрудник, не обладая информацией о дате предстоящего увольнения, не имел фактической возможности отозвать заявление об увольнении и был уведомлен об уже состоявшемся увольнении.

Это свидетельствует об отсутствии добровольного волеизъявления сотрудника на расторжение трудового договора по собственной инициативе. Спорное заявление нельзя считать действительным, и у работодателя отсутствовали правовые основания для увольнения сотрудника до истечения двух недель после подачи им подписанного заявления о расторжении трудового договора.

В связи с этим решения судов нижестоящих инстанций были отменены, а дело направлено на новое рассмотрение.

Как отправить заявление на увольнение по почте?

Заявление на увольнение по почте может направить любой работник, желающий прекратить трудовые отношения с работодателем по собственному желанию. Рассмотрим, каким образом направить заявление посредством почтовой связи, чтобы избежать любых возможных проблем.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Подготовка заявления на увольнение с целью его дальнейшей отправки работодателю по почте

Право на увольнение по собственной инициативе дано работнику в силу ст. 80 ТК РФ. Увольнение производится путем подачи сотрудником заявления на имя работодателя.

Форма заявления и его содержание законодательно не определены, соответственно служащему дается определенная свобода при заполнении документа. Он может заполняться как от руки, так и на компьютере. Главное условие, чтобы заявление было заверено подписью увольняющегося, которая подтверждает факт его написания именно им. В противном случае, заявление является анонимным и не может служить основанием для увольнения.

О том, каким образом оформить заявление, читатель может прочитать в нашей статье, которая посвящена вопросу увольнения по собственному желанию. В публикации также содержится ссылка на скачивание образца заявления.

Единственной особенностью заполнения заявления, которое направляется по почте, будет указание иного порядка исчисления срока предупреждения руководства организации об увольнении сотрудника. Это связано с тем, что заявление передается работодателю не сразу, срок с момента отправки письма до даты его получения адресатом занимает определенное время.

Важно! Иногда срок предупреждения работодателя об увольнении ошибочно называют «срок отработки». Такого понятия ТК РФ не содержит, поэтому «срок отработки» — термин не юридический. Правильно говорить: «срок предупреждения об увольнении».

Рекомендуется указывать дату увольнения в заявлении следующим образом: «прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения заявления по почте». Напомним, что срок для предупреждения начинает течь со следующего дня после доставки заявления работодателю.

Второй вариант – указание даты увольнения «с запасом», например, конкретной датой, которая наступит через месяц после направления письма.

Как отправить заявление по почте. Необходимо ли направлять его заказным письмом?

Закон не содержит требований к порядку передачи заявления об увольнении руководству фирмы. Таким образом, не запрещена как личная передача документа работодателю, так и направление его посредством почтовой связи.

Если решено направить заявление по почте, то сделать это необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Выбор именно такого порядка направления документа связан с тем, что работник должен получить подтверждение получения заявления руководством. Роль подтверждающего документа выполняет уведомление о вручении. Опись вложения, в свою очередь, позволяет доказать, что в письме содержалось именно заявление на увольнение.

Важно! До истечения срока для предупреждения работодателя трудящийся не вправе прекратить работать.

В силу п.п. «б» п. 10 Правил, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234, письмо регистрируется, а его отправителю передается квитанция. После получения письма получатель расписывается об этом. Уведомление с росписью возвращается отправителю (работнику). Таким образом, сотрудник получает уведомление о том, что заявление работодателем получено, и со следующего дня начинает течь срок предупреждения об увольнении. Письмо может быть направлено и во время больничного, либо отпуска — каких-либо запретов в этой части закон не содержит.

Когда можно прекратить работать, направив заявление по почте?

Прекратить работать можно после того, как срок уведомления работодателя об увольнении истек. Как уже упоминалось, данный срок начинает течь со следующего дня с момента получения адресатом письма.

По общему правилу, прекратить работу и получить расчет можно по прошествии 2 недель с момента получения письма с заявлением работодателем. В этот же день можно забрать документы, связанные с работой, в частности, трудовую книжку.

***

Таким образом, порядок направления заявления на увольнение по почте достаточно прост. В этом случае необходимо направить отправление заказным письмом, дождаться его получения работодателем, прибавить к дате получения срок предупреждения (по общему правилу 14 дней), и получить расчет. Направление письма по почте позволит избежать уклонения работодателя от принятия заявления сотрудника об увольнении.

Отделы – work

​​​​

​​​​Прием на работу (основное место работы, ​совместительство)

​Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования​​

Заключение по результатам предварительного медицинского осмотра​​

Заявление о приеме на работу и перечень документов, необходимых для приема на работу ​

Контрольный лист инструктажей (листок по технике безопасности)​

Лист инструктажа по гражданской обороне 

Лист инструктажа по антитеррору

Обязательство о соблюдении норм антикоррупционного законодательства​​

Согласие работника на обработку персональных данных

Декларация о конфликте интересов

Личный листок по учету кадров

Заявление в банк 

Анкета для пропуска​​

Продление срока трудового договора

Заявление о продлении срочного трудового договора

Перевод в связи с избранием по конкурсу

Заявление о переводе на другую работу в связи с избранием по конкурсу

Прием на педагогическую работу (на условиях почасовой оплаты)

Заявление на педагогическую работу (основные образовательные программы)

Заявление на педагогическую работу (дополнительные образовательные программы)

Перевод на другую работу

​​Заявление о переводе на другую работу

Увольнение

​ Заявление об увольнении по собственному желанию 

​Избрание по конкурсу на должности профессорско-преподавательского состава

​Заявление на участие в конкурсе

Согласие на обработку персональных данных для участия в конкурсе

Список научных трудов (образец, форма) для участия в конкурсе 

Протокол (кафедра, ученый совет факультета)

Выборы на должности заведующего кафедрой и декана факультета

Заявление об участии в выборах (декан, завкаф)

Согласие на обработку персональных данных для участия в выборах (декан, завкафедрой)

Выписки из протоколов заседаний

Аттестация перед приемом на работу (переводом на другую должность) в случае недостаточной квалификации

Аттестационный лист

Аттестационный лист для работников, не относящихся к НПР

Эмоциональное заявление на увольнение может обернуться увольнением за прогулы

Иногда сотрудники в порыве эмоций пишут заявление на увольнение с формулировками, не вписывающимися в нормы ТК.

Ранее мы уже писали о подобном случае, когда сотрудник в качестве причины увольнения указал «катастрофическую нехватку денег в связи с ужасно маленькой зарплатой».

Вот еще одна история. Сотрудник в заявлении написал:

Прошу уволить по принуждению (материальное и моральное давление)

Работодатель попросил переписать заявление, чтобы из него четко прослеживались намерения работника. Однако эту просьбу сотрудник игнорировал и через 2 недели просто перестал выходить на работу и требует расчет и трудовую книжку.

Что делать работодателю в такой ситуации? Разъяснения дали в Роструде.

Там пояснили: если из заявления работника не следует его желания уволиться по собственному желанию, то работодатель вправе уволить его, например, за прогул.

Сделать это будет возможно при одновременном выполнении следующих условий:

• работник без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд;
• работодатель затребовал от работника письменные объяснения причин его отсутствия на рабочем месте и получил либо их, либо отказ в даче объяснений;
• работодатель ознакомил работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания либо получил от работника отказ от ознакомления с данным приказом.

Если хотя бы одно из вышеуказанных условий выполнено не будет, то увольнение работника за прогул невозможно.

А вам встречались креативные заявления на увольнение?

АКЦИЯ НЕДЕЛИ!

На «Клерке» заканчивается набор в группу повышения квалификации по теме «Управленческий учет: от нуля до внедрения». Занятия вот-вот начнутся – 15 декабря.

Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.

В конце – удостоверение о повышении квалификации (с занесением в ФИС ФРДО). Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер».

Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок

Верховный суд обязал проверять добровольность увольнений с работы — РБК

Судьям рекомендовано обращать особое внимание на факты травли сотрудников на рабочем месте

Фото: Stokkete / Shutterstock

Верховный суд обязал нижестоящие инстанции проверять, добровольно ли тот или иной работник подал заявление об увольнении. Об этом сообщает «Российская газета».

Судьи и прокуроры должны ориентироваться на правовую позицию, которую занял Верховный суд. Он также рекомендовал судьям обращать особое внимание на факты травли уволенного сотрудника, если их обнаружат во время разбирательств.

В последних судебных делах об увольнениях, как отмечает издание, последовательно проводится правовая позиция, занятая Верховным судом.

В Роструде перечислили случаи увольнения без последующей отработки

Руководитель практики частного права «Амулекс» Елена Проскурова говорила РБК, что на фоне пандемии и введения ограничительных мер работодатели принуждают сотрудников написать заявление об увольнении по собственному желанию или заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Премьер Михаил Мишустин обещал таким компаниям проверки трудовой инспекции, ФНС и прокуратуры. «Если у кого-то возникнет соблазн воспользоваться шумихой вокруг коронавируса и решить свои текущие проблемы за счет сокращения персонала, такие предприятия будут, соответственно, проверять», — заявил он.

Как написать письмо об увольнении (шаблон)

Если вы подумываете об увольнении сотрудника, вам необходимо знать, на каком основании вы можете законно уволить кого-либо, а также какие процедуры следует соблюдать, чтобы сделать это справедливо, включая содержание письма об увольнении для уведомления сотрудника ваших причин.

Прежде чем рассматривать, что должно содержаться в письме об увольнении, мы сначала излагаем основания, на которых работодатель может законно уволить сотрудника, от того, что составляет справедливую причину, до того, как следовать справедливой процедуре.

Каковы справедливые причины для увольнения?

По закону работник имеет право не быть уволенным работодателем несправедливо. Таким образом, для справедливого увольнения сотрудника у вас должна быть реальная и уважительная причина для этого, иначе вы рискуете столкнуться с несправедливым иском об увольнении в трудовом трибунале.

В соответствии с разделом 98 Закона о правах в сфере занятости (ERA) 1996, уважительная причина для справедливого увольнения может включать любое из следующего:

• Способности или поведение сотрудника, например, когда сотрудник не справляется с работой или когда есть серьезные нарушения правил поведения
• Что-то, что мешает сотруднику выполнять свою работу на законных основаниях, например, водитель грузового автомобиля лишился водительских прав
• Работа сотрудника больше не нужна, т. Е. Избыточность
• Есть еще одна существенная причина такого рода, чтобы оправдать увольнение сотрудника, занимающего ту должность, которую он занимал.

Право работодателя в соответствии со статьей 98 ERA справедливо уволить работника по «другой существенной причине» (SOSR) – это всеохватывающее положение закона, позволяющее работодателю принимать решение об увольнении, если нет других потенциально справедливых причин.

Теоретически положение SOSR может охватывать широкий спектр ситуаций и, как таковое, может быть полезным инструментом для работодателей в оправдании увольнения в несколько необычных сценариях, хотя подпадает ли причина увольнения в сферу его действия, будет зависеть от факты по каждому делу.

Распространенные примеры того, когда “какая-то другая существенная причина” может использоваться для оправдания увольнения, включают следующее:

• Непродление срочного контракта с работником, нанятым в качестве покрытия отпуска по беременности и родам
• Увольнение и повторное назначение сотрудника для введения новых договорных условий, с которыми сотрудник отказался согласиться
• Увольнение в результате столкновения личностей между сотрудниками, из-за которого они не могут работать вместе
• Увольнение в связи с репутационным риском для бизнеса работодателя, например, если работник был осужден за уголовное преступление
• Увольнение в результате конфликта интересов с законными деловыми интересами работодателя, например, когда работник находится в тесных отношениях с конкурентом.

В большинстве случаев сотрудник может потребовать несправедливого увольнения только в том случае, если он проработал у вас квалификационный период не менее двух лет, за исключением случаев, когда он претендует на автоматически несправедливую причину, по которой стаж работы не требуется.

К автоматически несправедливой причине может относиться, например, увольнение сотрудника по причине, связанной с беременностью или материнством, или за то, что он взял отпуск для ухода за иждивенцами, хотя этот список не является исчерпывающим.

Как справедливо уволить

Даже в обстоятельствах, когда вы можете продемонстрировать, что у вас есть настоящая и уважительная причина для увольнения, вы все равно должны иметь возможность доказать, что вы следовали справедливой процедуре, и решение об увольнении было разумным при всех обстоятельствах.

Не существует официального определения «разумности», хотя в любом сценарии увольнения должны быть соблюдены определенные базовые требования. В частности, чтобы работодатель действовал разумно, он должен иметь:

• Проведено надлежащее и тщательное расследование, если необходимо.
• Выполнил все соответствующие процедуры увольнения, о которых идет речь, например, дисциплинарные процедуры в связи с поведением или производительностью.
• Сообщил всем затронутым сотрудникам, почему их рассматривали для увольнения и / или проводили какие-либо консультации
• Предоставляет затронутым сотрудникам достаточно времени для рассмотрения любых предложений и представлений до принятия какого-либо решения
• Ответил на любые заявления или возражения, сделанные любыми затронутыми сотрудниками или от их имени
• Рассмотрены все разумные альтернативы увольнению, такие как понижение в должности, перевод на другую работу или иное.
• Разрешено сопровождать сотрудника коллегой, представителем или должностным лицом профсоюза на любых слушаниях по дисциплинарной ответственности или увольнению.
• Работнику предоставлена ​​возможность подать апелляцию

Порядок справедливого увольнения зависит от обстоятельств дела.Может оказаться невозможным для всех работодателей, с учетом размера их бизнеса или имеющихся ресурсов, предпринять одни и те же шаги при расследовании и решении вопросов увольнения, хотя, как абсолютный минимум, процедурные шаги, изложенные выше, должны быть соблюдены. , где это вообще возможно.

Как написать увольнительное письмо сотруднику

В случае, если вы приняли решение об увольнении, выполнив все соответствующие процедуры и иным образом действуя разумно во всех обстоятельствах, вам необходимо будет предоставить сотруднику письмо об увольнении.В частности, работник должен быть уведомлен в письменной форме о причинах увольнения, сроке уведомления, если таковой имеется, и дате вступления в силу расторжения контракта.

Хотя содержание письма об увольнении будет во многом зависеть от характера увольнения, причины (ы) решения об увольнении и способа увольнения, например, с немедленным вступлением в силу или с уведомлением , письмо всегда должно включать следующее:

Причина вашего решения об увольнении Четко укажите причину (ы) увольнения со ссылкой на любые фактические обстоятельства.Однако вы должны быть осторожны, чтобы не скрыть настоящую причину увольнения в попытке поддержать любую защиту от несправедливого иска об увольнении, поскольку это само по себе может вызвать обвинения в несправедливости.

Факторы, которые легли в основу вашего решения Объясните, какие факторы были приняты во внимание при принятии любого решения об увольнении, включая любые факторы, которые не были приняты во внимание. Это может включать, например, любые письменные дисциплинарные предупреждения в прямом эфире или любые смягчающие обстоятельства.В частности, вы должны объяснить, почему увольнение считается наиболее подходящим способом действий, помимо любых альтернатив увольнению.

Процесс, которым вы следовали при принятии решения Объясните процесс, который использовался при принятии решения об увольнении, включая, например, любое расследование и дисциплинарное слушание или, в контексте сокращения штатов или других форм группового увольнения, любые консультации процесс, который имел место.

Объем любого периода уведомления Дайте понять, должен ли работодатель отработать период уведомления или ему / ей будет выплачиваться оплата вместо уведомления.В случае увольнения в дисциплинарном порядке расторжение трудового договора происходит немедленно, как правило, с даты дисциплинарного слушания или письма об увольнении.

Дата вступления в силу расторжения трудового договора Укажите дату прекращения действия трудового договора, не в последнюю очередь для того, чтобы помочь уточнить дату, на которую будет рассчитана окончательная заработная плата и отпускные. Вы также должны указать любые другие практические аспекты, например, когда сотрудник может рассчитывать на получение своего P45, и меры по возврату любого имущества компании.

Право сотрудника на подачу апелляции Уведомить сотрудника об их праве обжаловать любое решение об увольнении, включая процедуру апелляции, и кого уведомлять о любом запросе об апелляции, с указанием разумных сроков, в течение которых это можно сделать.

Ошибаюсь

В случае, если ваше письмо об увольнении не содержит правильной информации, это может повредить вашей способности в надлежащее время защищать любой иск о несправедливом увольнении.В частности, вы должны иметь в виду, что содержание этого письма будет изучено трудовым судом, если после расторжения трудового договора будет подан иск.

Более того, полное отсутствие документальных подтверждений причин вашего увольнения само по себе может указывать на несоблюдение справедливой процедуры. Это также потенциально может привести к неблагоприятному выводу о том, что любая причина, представленная в суде в защиту любого иска о несправедливом увольнении, на самом деле не является реальной причиной увольнения.

Письмо об увольнении – это ваша возможность не только уведомить сотрудника о том, почему и когда его контракт подойдет к концу, но также продемонстрировать справедливую причину решения об увольнении, а также справедливый процесс, которому вы следовали при принятии этого решения. . Таким образом, вы можете избежать неправильного толкования или споров, которые могут возникнуть в будущем.

Любая задержка с предоставлением сотруднику письма об увольнении также может отрицательно сказаться на справедливости всего процесса.Таким образом, после принятия решения об увольнении важно как можно скорее отправить письмо.

Имеет ли работник право на получение письма об увольнении?

В соответствии с разделом 92 ERA 1996, любой сотрудник, который непрерывно работал у вас в течение двух или более лет на дату вступления в силу увольнения, будет иметь право на письменное заявление с указанием причин его увольнения, независимо от того, трудовой договор расторгается с уведомлением или без него.

Законное право на письмо об увольнении будет задействовано после обоснованного запроса сотрудника, в ответ на который вы должны предоставить письмо в течение 14 дней с момента этого запроса.

В обстоятельствах, когда сотрудник имеет законное право на письмо об увольнении, но вы его не предоставили или, в качестве альтернативы, указанные причины неадекватны или, возможно, не соответствуют действительности, в соответствии с разделом 93 ERA 1996 года сотрудник может подать жалобу в трудовой суд.

Трибунал может сделать заявление о том, какие, по его мнению, ваши причины были для увольнения сотрудника, и что вы выплачиваете сотруднику сумму, равную заработной плате за две недели.

Образец бланка письма об увольнении сотрудника

Используя заранее составленный шаблон, в котором указывается, какая информация необходима в письме об увольнении, вы можете быть более уверены в том, что все необходимое содержание было включено, хотя его все равно нужно будет адаптировать к обстоятельствам вашего дела.

Ниже приведен образец письма-образца для увольнения в дисциплинарном порядке за грубый проступок:

[укажите дату письма]

Уважаемый [имя сотрудника],

Я пишу, чтобы подтвердить решение, принятое во время вашего дисциплинарного слушания в [укажите дату слушания], о увольнении вас в дисциплинарном порядке за грубый проступок. Кроме того, я могу подтвердить, что решение об увольнении было принято немедленно, с этой даты, без уведомления или оплаты вместо уведомления.

Таким образом, в соответствии с этим решением вашей последней датой работы в [укажите название организации] была [укажите дату увольнения].

Тем не менее, вы остаетесь связанными любыми обязательствами по соблюдению конфиденциальности после расторжения и ограничительными условиями до тех пор, пока они не истекут в соответствии с условиями вашего трудового договора.

Решение об увольнении было принято после полного расследования и дисциплинарного слушания, на котором вам была предоставлена ​​возможность ответить на утверждения о грубых проступках, а именно о том, что в [укажите дату и время] вы стали свидетелями физического нападения на коллегу по работе в компании помещение.

Таким образом, после изучения свидетельских показаний и, кроме того, просмотра видеозаписей с камер видеонаблюдения, это обвинение было доказано против вас, в результате чего было принято решение уволить вас в дисциплинарном порядке.

В соответствии с дисциплинарной процедурой компании, вы имеете право обжаловать это решение. Если вы хотите подать апелляцию на это решение, вы должны сделать это, изложив свои причины в письменной форме и отправив их на [укажите имя контактного лица для апелляции] по адресу [укажите данные адреса] до [укажите дату].

С уважением,

[название вставки]
[место вставки]

Как работодатель, столкнувшийся с возможностью подачи несправедливого иска об увольнении, важно отметить, что в случае возникновения каких-либо сомнений при составлении письма об увольнении всегда следует обращаться за квалифицированной юридической консультацией к специалисту по трудовому праву.

Кроме того, по возможности, перед принятием решения об увольнении следует обращаться за советом к специалисту, чтобы гарантировать, что вы всегда будете следовать справедливой и законной процедуре, а также изучить все возможные альтернативные варианты увольнения.

Нужна помощь?

Как специалисты по трудовому праву, мы можем помочь, если у вас есть какие-либо вопросы, касающиеся увольнения сотрудников и дисциплинарных взысканий, например, составление писем об увольнении. Обратитесь к нашим экспертам сегодня, чтобы получить квалифицированную консультацию для работодателя.

Написание увольнения FAQs

Какие бывают виды увольнения?

Законные увольнения вызваны следующими причинами: поведение / проступки; Возможности / Производительность; Резервирование; Законная незаконность; Другая веская причина.

Как мне написать заявление об увольнении?

Проще говоря, в письме об увольнении должны быть четко и конкретно изложены причины увольнения и дата расторжения трудового договора.

Что делает увольнение несправедливым?

Увольнение могло считаться незаконным, если у работодателя не было справедливой причины для увольнения или если он не соблюдает справедливую и законную процедуру увольнения сотрудника.

Последнее обновление: 1 февраля 2020 г.

Прекращение действия

против увольнения: в чем разница?

1. Руководство по карьере
2. Развитие карьеры
3. Прекращение и увольнение: в чем разница?

Автор: Редакционная группа Indeed

24 мая 2021 г.

По мере роста или изменения бизнеса в их сотрудниках могут произойти серьезные изменения. В зависимости от целей и потоков доходов бизнеса, среди других факторов, вы можете столкнуться с потерей работы.И увольнение, и увольнение означают окончание работы, но первое основано на результатах работы сотрудника, а второе связано с изменением направления бизнеса. В этой статье мы расскажем, что значит быть уволенным или уволенным, и как каждый из них может повлиять на ваш поиск работы.

Что значит быть уволенным?

Увольнение или «увольнение» – это когда сотрудник больше не работает в организации, обычно из-за проблем с производительностью. Причины увольнения могут включать:

Некачественная работа

Компании обычно ставят цели по производительности для проектов.Важные проекты могут поддерживать бизнес, и очень важно нанимать людей, которые обязуются выполнять работу без серьезных задержек. Независимо от того, в какой отрасли работает бизнес, его успех зависит от качества и количества продукции, производимой сотрудниками. Менеджеры могут достичь целей производительности, имея эффективную и продуктивную команду. Если вы как сотрудник не будете помогать компаниям в достижении их целей таким образом, вас могут уволить за некачественную работу.

Прибытие на работу поздно

Производительность рабочего места зависит от всех сотрудников, прибывших вовремя и готовых к работе.Каждый сотрудник играет определенную роль, помогая бизнесу поддерживать производительность на уровне, который помогает достичь поставленных целей. Своевременное прибытие показывает коллегам, менеджерам и другим сотрудникам, что они могут рассчитывать на то, что вы будете частью команды и будете выполнять свои рабочие обязанности. Сотрудник, который приходит вовремя, помогает поддерживать моральный дух в офисе на здоровом уровне, в то время как опоздавшие сотрудники делают наоборот. Хотя один или два раза увольнение за опоздание – редкость, но это возможно. Более вероятно, что регулярное опоздание приведет к окончательному увольнению.

Ворует время или ресурсы компании

Сотрудник, который фальсифицирует табель учета рабочего времени или использует инструменты и материалы компании в личных целях, ворует у компании. Компании хотят быть уверены, что сотрудникам платят за свою работу. Однако излишняя переплата может увеличить расходы, что может повлиять на отчет о прибылях и убытках компании в конце года.

Вы можете обнаружить, что ваш работодатель не возражает, если вы воспользуетесь принтером компании, чтобы сделать всего несколько копий флаера для вашей гаражной распродажи в эти выходные, но ограничите любое использование собственности компании.Когда сотрудники используют ресурсы компании, это может способствовать увеличению затрат на снабжение и использовать время, которое сотрудники должны тратить на рабочие проекты.

Неподчинение

Хотя может быть нормально вести открытый диалог с менеджером о ваших задачах, не отказывайтесь делать то, о чем они вас просят. Для успешного рабочего места необходимо, чтобы сотрудники следовали разумным запросам менеджера и без проблем выполняли определенные задачи. Несоблюдение правил и ожиданий вашего руководителя может привести к увольнению за неподчинение.

Притеснение или другое нежелательное поведение

Отношения с сотрудниками – важная часть любой компании. Когда существуют правильные рабочие отношения, офис становится более продуктивным, а сотрудники счастливее. Менеджеры и специалисты по персоналу работают над политикой компании, чтобы четко обозначать и предотвращать нежелательное поведение на рабочем месте. Обратное, скорее всего, приведет не только к увольнению с вашей должности, но, вполне возможно, к судебному процессу.

Плохое представление бизнеса

Даже несмотря на то, что вы выбираете, как вы проводите свое время в нерабочее время, вы все равно должны проявлять осторожность и не показывать себя каким-либо образом, который может повлиять на компанию, в которой вы работаете.Ведя себя онлайн, особенно в наш век роста социальных сетей, убедитесь, что это всегда профессионализм, особенно если вы упоминаете компанию, в которой работаете, в онлайн-сообщениях. Невыполнение этого требования может легко привести к увольнению.

### Увольнение по желанию

Все 50 штатов и округ Колумбия являются штатами с добровольным трудоустройством, где работодатели могут уволить сотрудника без объяснения причин, если мотивировка не является дискриминационной или незаконной. В отдельных штатах могут быть определенные правила в отношении этого процесса.

Связано: что делать после увольнения

Что значит быть уволенным?

Сотрудник увольняется, когда его должность больше не нужна по причинам, не связанным с производительностью труда. Компания может уволить одного сотрудника или группу, и это могут быть следующие причины:

Сокращение штата компании

Компании, как правило, сокращают штат из-за нехватки средств для продолжения работы на том же уровне, и они могут попытаться возместить некоторые затраты за счет устранения второстепенных позиций.Компания может получить повышенную прибыльность и оставаться активной, если ей удастся где-то сократить расходы.

Слияние или поглощение

Слияние или поглощение происходит, когда две компании осознают потенциал роста бизнеса путем объединения в единый бизнес. Когда это произойдет, могут возникнуть увольнения в штате, что потребует упразднения некоторых должностей.

Аутсорсинг

Компания может передать проекты или рабочие места на аутсорсинг по нескольким причинам, включая экономию затрат, повышение эффективности внутреннего персонала и доступ к специалистам в этой области, которым не нужно проходить формальное обучение.Независимо от причины аутсорсинга компании, иногда это приводит к устранению должностей, которые ранее требовались бизнесу.

Переезд компании

Компания может переехать, чтобы быть географически ближе к своим целевым клиентам, иметь больший доступ к экспертам в отрасли, снизить операционные расходы и улучшить качество жизни благодаря таким факторам, как лучшее образование, более низкая стоимость -жизнь и другие развлекательные мероприятия. Когда компания переезжает, она может либо начать с нового штата, либо уволить нынешних сотрудников, которые не хотят переезжать.

Связано: В чем разница между уволенными и уволенными?

Как увольнение влияет на ваш поиск работы?

Прекращение действия договора влияет на ваш подход к поиску работы, потому что вы должны это учитывать. Например, вам, вероятно, придется объяснить, что привело к вашему увольнению во время поиска работы. Вот что следует иметь в виду при поиске работы после увольнения:

Знайте причину увольнения

Перед уходом с должности у вас обычно есть возможность поговорить со своим руководителем или сотрудником отдела кадров.Используйте эту встречу, чтобы полностью понять причину вашего увольнения, чтобы вы могли работать над улучшением работы нового работодателя. Например, если вас уволили из-за того, что вы всегда опаздывали в офис, примите меры, чтобы улучшить свое время. Если вы уволились из-за низкой производительности, посмотрите, помогут ли какие-либо классы добиться успеха в новой роли.

Ищите правильную подгонку

При правильной подгонке сотрудники чувствуют мотивацию выполнять качественную работу, достигать целей, хорошо работать с товарищами по команде и оставаться в компании надолго.При поиске новой работы убедитесь, что обязанности в этой должности соответствуют вашим способностям, чтобы она с первого же дня подготовила вас к успеху. Корпоративная культура также важна, поэтому ищите бизнес, который придерживается тех же ценностей, что и вы.

Практикуйтесь, как объяснить свою ситуацию во время собеседования

Важно знать причину вашего увольнения, чтобы позже вы могли объяснить это сотруднику менеджер по найму или бюро по трудоустройству. Сохраняйте оптимистичное и позитивное отношение к своей прошлой работе и постарайтесь лишь кратко объяснить причину своего увольнения, а также шаги, которые вы предприняли для улучшения в новой должности.Сосредоточьтесь в основном на том, что вы можете привнести в новую компанию и насколько вы взволнованы этой возможностью.

Связано: Как объяснить увольнение в заявлении о приеме на работу

Обратитесь за помощью к своей сети

На протяжении своей карьеры у вас могли быть деловые отношения с коллегами или бывшими клиентами. Обратитесь к ним за рекомендацией. Учитывая ваше увольнение, очень положительная рекомендация от кого-то, кто работал с вами раньше, скорее всего, произведет впечатление на менеджера по найму или представителя отдела кадров, что позволит им с большей готовностью рассмотреть вас на эту должность.Ваша сеть, семья и друзья также могут быть ресурсом, который познакомит вас с менеджерами по найму или другими контактами, которые знают о вакансиях, на которые вы могли бы претендовать.

Связано: Как попросить кого-нибудь быть вашей ссылкой: Примеры электронной почты

Как увольнение влияет на ваш поиск работы?

Увольнение может стать для вас неожиданностью, но после этого изменения есть способы двигаться дальше. Вот что следует учитывать при поиске работы после увольнения:

Подать заявление на пособие по безработице

Государственные бюро по трудоустройству с большей вероятностью утвердят уволенных сотрудников для безработицы.После увольнения подумайте о том, чтобы сразу подать заявление о безработице, чтобы средства не попадали на ваш банковский счет. Это поможет вам поднять боевой дух, когда вы начнете новый поиск работы.

Сохраняйте позитивный настрой

Вместо того, чтобы разочаровываться из-за отсутствия работы, оставайтесь позитивными. Помните, что увольнение не имеет ничего общего с вашей работой; вместо этого это изменение бизнеса, которое случайно затронуло вас. Позитивное отношение может иметь значение при поиске работы, при общении с менеджерами по найму и при переходе на новую должность после потери работы.

Подайте заявку на вакансию внештатного сотрудника

Поскольку ваша потеря работы не имела ничего общего с вашей производительностью, сохраняйте свои навыки активными, подавая заявку на вакансию внештатного сотрудника или контракта, поскольку вы ищете что-то более постоянное. Продолжение работы на определенной должности может дать вам импульс и мотивацию, необходимые для поиска работы и обращения к менеджеру по найму.

Объясните свое увольнение в сопроводительном письме

Вместо того, чтобы позволить менеджеру по найму представить, что могло произойти на вашей предыдущей должности, подумайте о том, чтобы объяснить свое увольнение в сопроводительном письме.Работодатели, скорее всего, поймут, что такие ситуации случаются, и не будут винить вас за потерю работы. Открытость по поводу вашей прошлой работы может помочь им понять, что вы потеряли работу не из-за плохой работы.

Посещайте сетевые мероприятия

Сетевые мероприятия – это ваш шанс познакомиться с другими в вашей области. Те, кого вы встретите, могут поделиться с вами связями или идеями о том, где искать новую работу. На этих мероприятиях вы сможете объяснить, почему вы ищете новую работу, и показать, насколько вы увлечены своими способностями.

Часто задаваемые вопросы о увольнениях и увольнениях

Вот несколько часто задаваемых вопросов о увольнениях и увольнениях:

Требуются ли письма об увольнении?

Это зависит от штата, но в большинстве штатов письма о завершении не требуются. В нескольких штатах, которые действительно требуют этого, работодатели должны предоставить сотруднику письмо, в котором объясняются причины увольнения, дата вступления в силу и любая информация о льготах COBRA или окончательной заработной плате, на которую сотрудник может рассчитывать.

Имеют ли уволенные сотрудники право на выходное пособие?

Выходное пособие – это последняя заработная плата и льготы, которые работодатель может предоставить сотруднику по окончании срока пребывания в компании. Хотя уволенный сотрудник с большей вероятностью получит выходное пособие по сравнению с уволенным сотрудником, варианты выходного пособия различаются в зависимости от работодателя.

Как объяснить увольнение за посещаемость?

Если ваша плохая посещаемость вызвана личной проблемой, которую вы сейчас решили, сообщите об этом новому работодателю и убедитесь, что вы серьезно относитесь к своей посещаемости.Вы также можете сообщить им, что проблема с посещаемостью была временной.

Могу ли я получить увольнение, если я являюсь членом профсоюза?

Коллективный договор (CBA) между компанией и ее сотрудниками должен включать информацию об увольнениях. Некоторые CBA не допускают увольнений и вместо этого требуют, чтобы для сотрудников всегда было достаточно работы, а третьи могут сказать, что компании могут проводить увольнения в зависимости от стажа работы.

Образец письма об увольнении | Отдел кадров

15 февраля 2008 г.

РУЧНАЯ ПОДАЧА

Эндрю Мерфи
Шеф-повар
Обеденные услуги

Уважаемый г-н.Мерфи:

Обращаюсь к вам, чтобы сообщить вам, что с 16 февраля 2008 г. вы уволены с должности шеф-повара из-за кражи еды, которая произошла 7 февраля 2008 г. Это действие основано на правилах работы Университета, которые запрещают воровство. государственного имущества и постановления 5‑240‑1 (c) (7) Департамента административных служб, в котором кража указывается как причина увольнения.

В частности, 7 февраля вы были замечены, когда вы выходили из кухни и направлялись к машине с открытым ящиком.Когда вы начали покидать территорию учреждения, вас остановил офицер Уильям Флэгг, который спросил вас о содержимом ящика. Вы сказали, что это увядшие листья салата, которые вы приносите домой своим домашним кроликам. Однако, когда офицер попросил осмотреть содержимое и впоследствии сделал это, он обнаружил два 10-фунтовых окорока, упаковку обеденных булочек и литровую емкость сливок, все покрытые увядшим салатом.

Эта вопиющая кража еще более серьезна из-за того, что вы занимаетесь руководителем, которому поручено поддерживать абсолютные стандарты добросовестности среди вашей рабочей силы.Хотя мы приняли во внимание ваш семнадцатилетний (17) год удовлетворительной работы, это не уменьшает серьезности этого нарушения.

На досудебном слушании 12 февраля 2008 г. вам сообщили о предъявленном вам обвинении и доказательствах в поддержку этого обвинения. Представителем вашего профсоюза на этом собрании был Мартин Лайон. Вы не оспаривали перечисленные выше факты, но сначала сказали, что вас «подставили», а затем сказали, что вы «только что совершили серьезную ошибку». Ни одно из оправданий не рассматривается как приемлемое объяснение.

Вы имеете право обжаловать это решение согласно соответствующим положениям Коллективного договора NP ‑ 2.

С уважением,

Ализа К. Уайлдер
Директор по персоналу

Копии: Вице-президент
Трудовые отношения
Профсоюз
Кадровое дело
Расчет заработной платы

Подтверждаю получение:

__________________________________
Подпись сотрудника или представителя

__________
Дата

Заявление об увольнении

Письмо об увольнении используется, когда сотрудника предприятия увольняют, студента удаляют из школы или колледжа или кого-то исключают из организации.Это официальное уведомление о том, что после указанной даты получатель больше не будет приветствоваться. Обычно в письме об увольнении указываются причины увольнения, а иногда и средство обжалования решения.

Ступеньки

Начало записи

1

Включите всю необходимую информацию, такую ​​как даты, время и причины.

2

Будьте точны и не используйте обобщения.Будет конкретный инцидент или серия инцидентов, которые стали причиной увольнения. Это помогает вести учет для обеих сторон.

3

Несмотря на возможную серьезность дела, будьте вежливы и продемонстрируйте свой профессионализм.

4

Будьте лаконичны: не делайте букву длиннее, чем она должна быть. Получатель может уже знать, что его увольняют. Это официальное уведомление.

Образцы писем

Письмо об увольнении с работы Образец

Джон Дж. Хендерсон

4814 Weekley Street
Сан-Антонио, Техас 78205

Дорогой Джон,

С глубоким сожалением сообщаем вам, что срок вашей работы в Barone Sanitation подошел к концу. В связи с тем, что вы нарушили раздел 3. а) нашего кодекса поведения сотрудников, у нас нет другого выбора, кроме как прекратить вашу работу у нас.

Вы должны до конца 15 июля 2009 года навести порядок в офисе и освободить помещение. Если вы не подчинитесь, ваши вещи будут упакованы для вас, а наша служба безопасности проведет вас за пределы помещения.

Мы благодарим вас за службу Barone Sanitation и желаем, чтобы она не закончилась таким образом.

С уважением,

Управление санитарии Бароне

Письмо об увольнении из школы Образец

Уважаемый Норберт Гилсон,

После тщательного расследования школьный совет решил, что вас увольняют из школы Беттман с 3 июня 2012 года.

Вы постоянно нарушали нашу политику по борьбе с издевательствами, и драка, которую вы устроили 22 мая 2012 г., в результате которой были вызваны правоохранительные органы, стала последней каплей. Вам повезло, что вам не предъявили обвинения.

Это было нелегкое решение, поскольку мы всегда верим во второй шанс, однако непоправимый ущерб был нанесен вашим отношениям с учителями и учениками, и мы чувствуем, что ваши образовательные потребности и потребности сотрудников Bettman будут лучше удовлетворены, если вы переводитесь в другое место и начинаете все сначала.

Желаем вам всего наилучшего в будущем.

К сожалению,

Подпись

Школьный совет

Письмо об увольнении из церкви Образец

Уважаемая миссис Рочестер,

С сожалением сообщаю вам, что настоящим вы исключены из приходской церкви Святой Анны на основании голосования церковного совета. На дату этого письма вы больше не будете приветствоваться ни в одной из наших услуг и функций, если не измените свой подход.

Как вам известно, несколько других прихожан поднимали вопрос о вашем негативном отношении к выбранной религии и о том, что во многих случаях вы пренебрегали учениями, которым, как вы исповедуете, следуете. Хотя каждый, конечно, волен поклоняться по-своему, мы чувствуем, что ваше отношение мешает другим.

Мы обсуждали этот вопрос с вами в воскресенье, 5 марта, и вы действовали снисходительно. Затем вам была предоставлена ​​возможность покаяться во время встречи с правлением 1 мая, которую вы снова отклонили, посоветовав нам процитировать «светлее».

Община здесь, в церкви Святой Анны, традиционна в своей вере, и ваша неспособность раскаяться или даже признать, что вы высмеивали церковь, вызвала непоправимый раскол среди давних членов церкви.

Мы полагаем, что поиск другой церкви, которая может больше соответствовать вашим убеждениям и личной философии, может быть лучшим вариантом.

Однако некоторые члены церкви провели частную встречу и предложили, и правление согласилось, что мы будем приветствовать вас снова при условии, что вы произнесете краткую речь покаяния в ближайшее ближайшее воскресенье.

Если вы не находите это приемлемым, мы желаем вам всего наилучшего, куда бы Бог ни отправил вас.

Преподобный Р. Бест

Как написать увольнительное письмо (10 лучших советов)

Увольнение сотрудника – это нелегкое решение, к которому большинство работодателей относится. Обычно это результат долгого процесса, требующего тщательного рассмотрения.

К сожалению, для работодателя нет ничего необычного в том, чтобы провести тщательный и справедливый процесс увольнения сотрудника, но он оказывается не в состоянии доказать этот справедливый процесс Трибуналу по трудовым спорам. Хорошее практическое правило во всех процессах найма и управления персоналом: «Если это не записано, этого не произошло».

Пожалуй, наиболее важным документом в этом контексте является само письмо об увольнении. Если это письмо не содержит правильной информации, это может повредить вашей способности защищать несправедливое увольнение и / или иск о дискриминации.Особенно плохо составленное письмо об увольнении может даже послужить стимулом для сотрудника подать иск. Письмо об увольнении не следует рассматривать как просто результат определенного процесса; это ваша возможность продемонстрировать, насколько вы были честны и насколько тщательным был процесс.

Независимо от того, сколько писем об увольнении вы составили, время от времени, безусловно, полезно перефокусировать внимание на основах, чтобы убедиться, что все основы учтены.

Наши лучшие советы, как написать письмо об увольнении

1.Подробно объясните причину

Удивительно, сколько писем об увольнении нет! Убедитесь, что вы подробно изложили причину увольнения и сослались на все фактические обстоятельства дела. Не думайте, что причина очевидна; если это было неправомерное поведение, скажите об этом четко и изложите, в чем заключались обвинения и какие выводы были сделаны по каждому из них.

2. Справедлива ли причина?

Причиной увольнения должна быть одна из пяти потенциально справедливых причин, изложенных в Законе о правах в сфере занятости 1996 года – поведение; возможность; избыточность; законная незаконность; или «какая-то другая существенная причина».Обратитесь за советом, если не знаете, какой из них подходит.

3. Какие факторы легли в основу решения, а какие не были учтены?

Очень легко думать, что основа вашего решения ясна и не нуждается в «разъяснении». Однако претензии о несправедливом увольнении часто зависят от того, были ли учтены правильные факторы при принятии решения об увольнении. Например, было ли принято во внимание или проигнорировано предыдущее (живое) предупреждение? Были ли предложены сотрудником на дисциплинарном слушании какие-либо смягчающие факторы и были ли они учтены? Было ли решение принято на основании одних обвинений, а не других?

4.См. Процесс

Это ваш шанс показать, насколько справедливым был этот процесс. Это может включать подробное описание проведенного расследования и то, как каждое обвинение обсуждалось на дисциплинарном слушании. В случае дублирования это может включать описание процесса консультации, который имел место, и усилий, которые вы предприняли, чтобы избежать дублирования (включая, например, ваш поиск подходящих альтернативных вакансий).

5. Тон

Возможно, вы не хотите, чтобы письмо об увольнении за грубое проступок имело такой же тон, как и письмо об увольнении кого-либо из-за избыточности или плохого состояния здоровья.Причина увольнения «без вины» может потребовать более мягкого тона, а использование неправильного тона может вызвать у получателя чувство обиды и может увеличить шансы на то, что он будет добиваться какой-либо формы возмещения ущерба. Даже если увольнение совершено за грубый проступок, письмо всегда должно быть составлено профессионально и вежливо.

6. Альтернативы

При принятии решения важно рассмотреть возможные альтернативы увольнению. В письме должны быть идеально изложены эти альтернативы и почему увольнение считается наиболее подходящим вариантом.Даже в случаях грубого проступка, когда решение обычно сводится к увольнению в дисциплинарном порядке (увольнение без уведомления), рекомендуется показать, что учитывались обстоятельства, было ли уместным увольнение с уведомлением или какой-либо другой санкцией в данных обстоятельствах.

7. Право на апелляцию

В письме очень важно указать, что работник может обжаловать решение. Сотруднику следует сообщить имя и контактные данные соответствующего лица, с которым можно связаться.В письме должен быть указан разумный срок для подачи апелляции, и сотрудник также должен быть проинформирован о процедуре апелляции, например, добавив к письму дисциплинарную политику, если они не получили ее ранее в процессе.

8. Учитывайте практичность

Всегда стоит включать практическую информацию, например, когда будет последний рабочий день сотрудника. В случаях, отличных от увольнения без дисциплинарного взыскания, вы можете подробно описать, нужно ли им отработать свое уведомление (или будут ли им платить взамен), есть ли у них накопленный отпуск, за который им будет выплачиваться оплата, когда они могут рассчитывать на свои P45 и организация возврата любого имущества компании.

9. Конфиденциальность и ограничительные условия

Это письмо может быть хорошей возможностью напомнить сотрудникам об их обязанности сохранять конфиденциальность и о том, что она распространяется не только на окончание трудовых отношений. Сотрудник также может иметь ограничительные условия в своем контракте, и это письмо может напоминать ему об этих обязательствах в письме, которое они, вероятно, внимательно прочтут.

10. Отправьте письмо как можно скорее

Вы можете составить идеальное письмо об увольнении, но если оно будет лежать у кого-то на столе в течение недель и недель перед отправкой, это может отрицательно повлиять на справедливость всего процесса.После того, как решение об увольнении было принято, важно отправить письмо как можно скорее и обязательно в сроки, указанные в соответствующей политике. Слишком большая задержка нарушит правила работы ACAS.

Бен возглавляет нашу команду по трудоустройству, пенсиям и иммиграции. Он занимается всеми сферами трудового права для широкого круга клиентов как в государственном, так и в частном секторах.

Шаблон письма об увольнении

| PDF Docs

Несмотря на все ваши усилия по сохранению отношений с сотрудниками или предотвращению ликвидации должности, в конечном итоге может наступить последний момент.На этом этапе вам нужно будет уволить сотрудника и, возможно, придется объявить о своем официальном решении, написав сообщение электронной почты.

Приведенный ниже шаблон письма об увольнении может служить руководством, когда вы будете готовы составить и отредактировать собственное сообщение. Сохраните этот документ в файле, и когда вам нужно расстаться с сотрудником, выйдя из добровольного соглашения, вы можете адаптировать этот базовый план к вашим уникальным обстоятельствам.

Имейте в виду, что, хотя соглашения по желанию позволяют работодателям прекращать рабочие отношения по любой причине, с уведомлением или без него, по-прежнему считается лучшей практикой сообщать сотруднику причину его увольнения – в некоторых штатах это даже требуется.Это также имеет большое значение для защиты репутации вашей компании как профессионального, достойного и позитивного места работы.

Наконец, имейте в виду, что ваше письмо не должно быть первым случаем, когда ваш сотрудник узнает о своем увольнении. Лучше назначьте встречу с ними лицом к лицу, на которой вы сможете сообщить новости и ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть. Ваше письмо должно быть просто официальным письменным продолжением этой встречи.

Этот шаблон письма об увольнении разделен на три части: объявление, набор следующих шагов и, наконец, указание, куда читатель может обратиться за дополнительной информацией.

Хотите использовать это письмо? Используйте образец письма об увольнении

{Ваше собственное имя}

{Ваше название}

{Адрес вашей компании}

{Имя получателя}

{Адрес получателя}

Уважаемый {полное имя получателя},

Это письмо прекращает действие трудового договора между вами, {имя получателя} и {название компании}. Отношения между двумя сторонами завершатся {date}.

{Если вы решите указать причину увольнения, вы можете сделать это здесь.Сделайте свое объяснение кратким}.

Пожалуйста, верните {такие вещи, как значок компании, портативный компьютер или ключи от здания} {конкретному человеку или месту} до {date}. После получения этих материалов компания выпустит вашу последнюю зарплату, которая будет включать в себя всю работу, выполненную в течение вашего последнего платежного периода, и компенсацию за неиспользованный PTO.

В результате этого выходного пособия вы сможете подать заявление на временное медицинское страхование. Ваше покрытие по {плану медицинского страхования компании} прекращается в конце следующего полного календарного месяца.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно незавершенных платежей, перехода на дополнительное страхование или возврата материалов компании, обращайтесь к {имя контактного лица, номер телефона и адрес электронной почты}.

С уважением,

{Ваше имя, должность и контактная информация}

В этом шаблоне письма об увольнении содержатся основные сведения, которые должны быть указаны практически в любом письме о увольнении, независимо от должности или обстоятельств. Но, конечно, вы можете решить добавить больше к этому основному плану, если того требует ваша ситуация.

Также рекомендуется проконсультироваться с внутренним или сторонним юридическим отделом, чтобы убедиться, что вы не раскрываете более подробную информацию, чем требует закон; слишком много информации может привести к негативной реакции на ваше решение или, что еще хуже, к потенциальному судебному процессу.

Когда дело доходит до тона сообщения, вы должны быть уверены, что ваш сотрудник не уйдет, чувствуя себя растерянным, ошеломленным и обиженным. Независимо от того, какой объем информации вы решите раскрыть, держите свое письмо дипломатичным и достойным.Убедитесь, что все потерянные концы связаны, и используйте свое письмо, чтобы четко задокументировать свои запросы и инструкции относительно возврата материалов компании.

Защитите свою компанию и обращайтесь с уходящим сотрудником так, как вы бы хотели, чтобы к ним относились в аналогичных обстоятельствах. Настройте свой шаблон письма об увольнении, а затем поделитесь окончательным документом со своей командой по принятию решений, прежде чем доставить его своему сотруднику.

Письмо об увольнении сотрудника – шаблон

Это письмо должно быть использовано работодателем и выдано сотруднику в конце дисциплинарного процесса, когда было принято решение уволить сотрудника с места работы .Прежде чем направить сотруднику письмо об увольнении, работодатель должен убедиться, что он выполнил справедливых и разумных процедур в соответствии с Кодексом практики Acas (Англия, Уэльс и Шотландия) или Кодексом практики LRA (Северная Ирландия) ).

Как пользоваться документом

1. Кто должен выпускать этот документ?

Это письмо должно быть выдано работодателем сотруднику , в котором сотрудник был признан виновным в грубых проступках или за плохое поведение и / или за плохую работу при выполнении своих служебных обязанностей . Это должно быть , подписанное работодателем или уполномоченным лицом от имени работодателя, например, сотрудником отдела кадров. Это письмо должно быть доставлено напрямую сотруднику. , а не должны быть показаны любым сотрудникам, которые не участвовали в дисциплинарном процессе сотрудника, увольняемого в этом письме.

2. Какие шаги необходимо предпринять перед выдачей документа?

Прежде чем сотруднику будет выдано это письмо, работодатель должен провести строгие дисциплинарные процедуры, а в случае обвинения сотрудника в грубых проступках работодатель должен приказать провести расследование поведения, в котором обвиняется сотрудник.Работнику должны быть предоставлены соответствующих и разумных возможностей улучшить и / или объяснить свое поведение работодателю до того, как будет принято решение об увольнении. В случае увольнения сотрудника по причине плохой работы и / или ненадлежащего поведения, ему должно быть выдано соответствующих предупреждающих писем до его увольнения.

Обычной практикой является вынесение не менее трех дисциплинарных встреч и письменных предупреждений до рассмотрения увольнения сотрудника.Чтобы узнать, как сделать письменное предупреждение, воспользуйтесь нашим Предупреждающим письмом для сотрудников. Следует отметить, что если работодатель включил дисциплинарную процедуру в свои трудовые договоры, он может нарушить условия контракта, если эта дисциплинарная процедура не будет соблюдена.

3. Какая информация должна быть включена в документ?

В это письмо об увольнении сотрудника с должности у работодателя должны быть включены подробности любых дисциплинарных встреч, предупреждающих писем, поведения и / или производительности, которые сотрудник не исправил. и другая соответствующая информация об увольнении сотрудника.Работнику также должна быть предоставлена ​​возможность обжаловать решение работодателя об увольнении.

Также должна быть предоставлена ​​информация о сроке уведомления сотрудника. Если работодатель не имеет , а имеет письменный договор о найме с работником или если нет явно заявленного срока уведомления в соответствии с условиями найма, работник будет иметь право на установленных законом периодов уведомления . Если работник работал у работодателя непрерывно в течение 1 месяца или более, он будет иметь право на получение уведомления за 1 неделю .Если работник непрерывно работал у работодателя в течение 2 лет, он будет иметь право на получение уведомления за 2 недели . Если работник работал у работодателя непрерывно более 2 лет, он будет иметь право на получение еженедельного уведомления за каждый год работы до 12 недель .