Содержание

Виды премий работникам: blogkadrovika — LiveJournal



Премирование — один из самых распространенных способов поощрения работников. Рассмотрим, какие виды премий существуют и чем они отличаются друг от друга.

Виды премий работникам


Премия, наравне с ценным подарком и благодарностью, включается в систему мотивации персонала. Основное ее назначение — поощрение сотрудника за добросовестную и качественную работу и, как следствие, повышение производительности труда.

В зависимости от периодичности выплаты премии делятся на:


Выплачиваются на постоянной основе, через определенный промежуток времени. Они включаются в систему оплаты труда и поэтому данные о них не вносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Ими поощряют сотрудника за особые успехи и заслуги в работе. Очень часто этот вид поощрения совмещают с благодарностью. Сведения о разовых премия, выданных на основании приказа о поощрении, подлежат внесению в трудовую книжку и личную карточку.

Регулярные премии


Регулярные премии — выплаты стимулирующего характера при достижении предварительно установленных результатов. Они носят постоянный характер и включаются в систему оплаты труда. При выполнении условий премирования сотрудник получает заранее оговоренное вознаграждение. Если условия не выполнены — премия не выплачивается.

Регулярные премии, в свою очередь, делятся на:


Выплачиваются каждый месяц одновременно с зарплатой и включаются в средний заработок сотрудника.

Выплачиваются по результатам работы сотрудника за квартал. Обычно такие премии выдаются за 1, 2 и 3 кварталы.

Расчетный период для начисления данной премии — с 1 января по 31 декабря. Выплачивается она раз в год при условии выполнения производственного задания.

Данные о регулярных премиях не вносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Разовые премии


Эти выплаты носят разовый характер и не включаются в систему оплаты труда. В большинстве случаев выплата разовой премии производится не при достижении определенных показателей, а по результатам общей оценки труда сотрудника.
Премии, не входящие в систему оплаты труда, не учитываются при расчете среднего заработка сотрудника. Также они не могут выступать предметом трудового спора, так как их выплата относится на усмотрение работодателя. Но этот вид поощрения подлежит внесению в трудовую книжку и личную карточку работника (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Разовая премия выдается сотруднику на основании приказа о поощрении, подписанного директором организации. Ознакомиться с порядком составления и образцом этого документа можно в статье «Разовая премия: образец приказа» .

Приказ о поощрении составляется на основании представления (ходатайства или служебной записки) о поощрении сотрудника. В этом документе непосредственный начальник работника дает оценку его труда и доказывает необходимость назначения ему премии. Руководитель организации на основании этого документа издает приказ о поощрении.

Подробнее о том, как составить служебную записку на премирование сотрудника можно узнать в этой статье.

Разовые премии можно разделить на два вида:


  • Производственные.


Основанием выплаты такой премии может стать достижение определенных результатов работы, добросовестное и качественное исполнение своих обязанностей, выполнение важного или срочного задания.

  • Непроизводственные.


Их выплата привязана не к результатам работы, а к конкретным событиям: государственным праздникам, юбилейным датам, выходу сотрудника на пенсию или рождению у него ребенка.

Условия для выплаты премий


Показатели, при которых сотруднику выплачивается премия, бывают:

  • Качественными.


Они определяются не количеством совершенных действий, а их результатом (качеством). К таким показателям можно отнести: высокий уровень обслуживания клиентов, отсутствие замечаний и ошибок в работе, внедрение новых рационализаторских идей в производство. Качественные показатели премирования подойдут для оценки работы сотрудников, не занятых в производственном процессе.

  • Количественными.


Такие показатели имеют четкое числовое выражение. К ним можно отнести: заключение определенного количества сделок, выполнение плана по производству товара, реализацию большого количества товаров. Количественная оценка труда подойдет больше для работников, задействованных в производственном процессе.

Условия премирования прописываются в Положении о премировании, трудовом договоре или ином локальном нормативном акте (ЛНА). О том, как составить Положение о премировании работников, можно узнать из этой статьи.

Если премия не включается в систему оплаты труда (разовая премия), условия ее выплаты можно не прописывать отдельно. Подробнее об основаниях поощрения сотрудников можно узнать из здесь.

Подводим итоги



  • Премии делятся на два вида: регулярные, выплачиваемые на постоянной основе и разовые, перечисляемые единовременно.

  • Данные в трудовую книжку и личную карточку сотрудника вносятся только о разовых премиях.

  • Условия постоянного премирования нужно прописать в ЛНА, для разовых премий это можно не делать.


Виды премий и вознаграждений

Премии, как правило, выступают хорошим стимулом для работника наилучшим образом выполнять свои профессиональные обязанности. В вопросах их начисления каждая компания действует самостоятельно. Это значит, что руководство может назначать любые виды премий своим работникам по собственному усмотрению.

Какими бывают

Для начала разберем подробнее принципы классификации. По основаниям для начисления выделяют два вида премий:

ВидПояснение
ТрудовыеОни тем или иным образом связаны с производственным процессом. Так, к этой категории относятся премии за достижения в труде.
Нетрудовые (околотрудовые)Они, как правило, приурочены к некоторым памятным датам и не имеют прямой связи с производственным процессом. Это премии к профессиональным праздникам, юбилеям и другим важным датам.
Кроме того, виды премий классифицируют по периодичности их начисления:
  • разовые – выдают лишь однажды;
  • ежемесячные и поквартальные – выдают за указанный период;
  • за год работы.

Существует также разделение видов премий и по источникам:

  • премии, выплачиваемые в счет затрат по обычным видам деятельности;
  • те, которые выдают в счет прочих расходов;
  • премии, которые начисляются из прибыли предприятия.

Разделять премии на некоторых предприятиях принято и по категориям сотрудников, для которых они предназначены. Так, денежные выплаты для специалистов, ведущих специалистов и начальников отделов могут существенно разниться по своему размеру.

Рассмотрим подробнее некоторые основные виды премий и их различия.

Разовые

Что подразумевают под этим понятием? Это вид премий, получить которые сотрудники могут не раз в какой-либо определенный период времени, а тогда, когда добьются высоких показателей в трудовой деятельности.

Кроме того, такие вознаграждения выдают и в связи со знаменательными датами.

В компании выплату таких вознаграждений регламентируют внутренние документы:

  • трудовой контракт;
  • коллективный договор;
  • внутренние документы компании.

Примером может служить положение о премировании или об оплате труда.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

Примечательно, что при таком раскладе разовые вознаграждения становятся частью существующей в компании системы оплаты труда. Их учитывают при расчете размера среднего заработка сотрудников.

Одновременно такие разовые начисления могут быть назначены распоряжением руководителя. В этом случае они не входят в систему оплаты труда. Значит, обязательными не считаются. Поэтому начальство может назначать их работникам по собственному усмотрению.

Как упоминалось выше, приказ – это документ, на основании которого бухгалтерия начисляет сотрудникам такие разовые выплаты. Его можно оформлять по принятым формам Т-11 или Т-11а. Но также возможно использование формы, принятой на каждом конкретном предприятии.

Затем приказ подписывает руководитель фирмы, а сотрудника или нескольких человек (если было принято решение о премировании группы или всего коллектива) знакомят с этим документом.

Типовые бланки этого приказа на нашем сайте можно скачать здесь.

Ежемесячные и ежеквартальные

Теперь рассмотрим такие виды премий и вознаграждений, как ежемесячные и ежеквартальные.

Эти поощрительные выплаты также подразделяют на производственные и непроизводственные. В первом случае примером может служить ежемесячная премия, которую выплачивают каждому сотруднику, и она формирует его заработок за месяц. Пример непроизводственной ежеквартальной премии – та, которая выдают сотрудникам, воспитывающим детей.

Отметим, что в подавляющем большинстве случаев эти поощрительные выплаты все же тем или иным образом связаны с производственным процессом.

Такие премии и вознаграждения можно начислять из любых источников. Решение об этом каждая организация принимает самостоятельно. Однако чаще все же эти премии выдают за счет затрат по обычным видам деятельности.

Как и в случае с разовыми премиями, описанные в этом разделе бонусы желательно регламентировать в положениях трудового или коллективного договоров, акте компании о премиях.

И точно так же начисление такого рода денежных выплат поощрительного характера происходит на основании приказа руководителя компании. Используют для этого упомянутые выше формы. После того как приказы будут подписаны, с ними знакомят сотрудников.

В трудовую книжку премированного сотрудника информацию о подобного рода деньгах вносить не нужно. Их также не отмечают в личной карточке. По закону те поощрения, которые носят характер повторяющихся с некоторой периодичностью, в таких документах не отражают.

Также см. «Как рассчитать квартальную премию: правила».

Годовые

Такое денежное поощрение выплачивают сотруднику, как можно понять из названия, раз в год.

Порядок начисления таких вознаграждений очень желательно прописывать в упомянутых выше документах. Кроме того, ссылку на него нужно привести в приказе на выплату премии.

Сотрудникам, которые проводят начисление годовых премий от имени работодателя, следует обратить внимание на важный момент: в приказе следует указывать источник денежных средств для этих выплат.

И точно так же годовые премии начисляют на основании приказа руководителя, оформленного по упомянутым выше формам.

Подробнее см. «Годовая премия за 2016 год: как оформить».

Лучше задокументировать

Остановимся также на вопросе о том, почему порядок начисления премий и их виды должны быть описаны в используемых на предприятии локальных документах.

Дело в том, что такая четкая регламентация помогает если не избежать многих конфликтных ситуаций между руководством и подчиненными, то уж точно решить их. Именно поэтому вопросы премирования должны быть четко рассмотрены во внутренних документах.

Кроме того, детальное описание вопросов премирования позволить снизить риск споров с налоговыми и трудовыми инспекторами, а также обосновать позицию компании в суде.

Как правильно премировать сотрудников к Новому году — Work.ua

Стоит ли учитывать пожелания сотрудников или лучше обойтись конвертом с N-ной суммой, — знает Work.ua.

Хороший руководитель понимает, что мотивация и поощрения в виде всевозможных «плюшек» существенно поднимают эффективность труда сотрудников. В системе премирования нужно соблюдать баланс между пожеланиями коллектива, возможностями начальства и ожидаемым эффектом. Самый любимый многими работниками момент — это вручение премий и подарков «под елочку».

Как правильно премировать сотрудников к Новому году, чтобы все остались довольны, — рассказываем вместе с онлайн-школой английского языка EnglishDom.

Недавний опрос Work.ua показал, что 55% работодателей планируют выдавать премию своим сотрудникам по итогам года.

Многим людям совершенно не интересно работать, получая за свой труд только фиксированную оплату. Вряд ли кто-то откажется от финансовых поощрений, компенсаций или других дополнительных бонусов. Получение премии — прекрасный стимул для любого работника: ежемесячно, поквартально или по результатам года, за прилежную работу, высокие показатели или личные достижения.

Помимо материального вознаграждения, премия дает еще и мощный эмоциональный заряд. Особенно эффективно премирование в организациях, ориентированных на получение результата и командную работу.

Премии бывают разные

Производственные премии выдают за выполнение определенных задач за указанный период, а поощрительные больше похожи на приятный подарок от руководства. Второй вариант прекрасно подходит для празднования Нового года. Как правило, на каждом предприятии своя система премирования и свой индивидуальный набор «плюшек».

Трудовое законодательство не ограничивает работодателей в желании простимулировать сотрудников — руководитель может придумать любые премии и бонусы для своих подчиненных.

Что лучше положить «под елочку»?

Одни компании не изменяют традиции преподносить сотрудникам на новогоднем корпоративе конверты с денежными премиями, другие — предпочитают дарить автомобили, туристические путевки, сертификаты в СПА или продуктовые корзины. Очень часто бонусы за хорошую работу (в том числе и по итогам года) оговариваются с персоналом заранее и вписаны в трудовое соглашение. В некоторых компаниях идут фиксированные суммы, иногда — определенные проценты от годовой выручки предприятия.

Чему больше обрадуются работники? Многие боссы просто не заморачиваются по этому поводу. А зря! Все люди разные, у каждого свои интересы. Один сотрудник будет безумно рад приглашению на тренинг для повышения своей квалификации, другой захочет бутылку элитного алкоголя, а третий — красивый конвертик с деньгами.

К примеру, один из соцопросов показал, что многие миллениалы не в восторге от денежных премий, им милее эмоциональные подарки — необычные сертификаты, туристические поездки, билеты в кино, на концерты, фестивали и мастер-классы.

Чтобы новогодние подарки действительно радовали сотрудников, нужно предлагать им то, чего они хотят на самом деле. А для этого надо знать их круг интересов и потребности. А как узнать? Спросить у самих сотрудников. Для этого в компаниях проводят периодические опросы. Это прекрасная возможность понять, удовлетворяет ли персонал имеющаяся схема поощрений, надо ли что-то в ней изменить/убрать/добавить.

Церемония вручения

Конечно, конверт с премией можно тихонечко вручить каждому сотруднику в кабинете бухгалтера. Но как-то это не по-новогоднему! Таким образом можно премировать работников после успешного завершения проекта или по итогам месяца. А вот подведение итогов года должно проходить в торжественной обстановке. В крупных компаниях это грандиозные церемонии награждения лучших из лучших с пафосными речами и вручением ценных подарков.

Публичное премирование — это еще и дополнительная мотивация для остальных сотрудников. Ну а те, кого поощряют, помимо материальной награды, получают еще и признание. Персональная благодарность от начальства, вручение почетной грамоты, бурные овации и восторженные поздравления коллег. Для многих это дорогого стоит!

Особенно это актуально для премирования за индивидуальные заслуги, потому что при командной работе некоторые участники процесса чувствуют себя обделенными.

Превосходно повышает личную мотивацию и объявление о переходе на новую должность по итогам года. Сотрудник отправится отмечать Новый год и Рождество, а сам уже будет строить далеко идущие планы на благо родной компании.

Каждому — по заслугам

Не все сотрудники вкладываются в общее дело по полной программе. Бывает, что один из кожи вон лезет, чтобы достичь новых высот и принести компании прибыль, а другой тихонько сидит за своим компьютером и ограничивается теми заданиями, которые дает начальство. Естественно, давать таким работникам равноценные премии несправедливо. Не надо бояться, что это как-то повлияет на атмосферу в коллективе. Каждый сотрудник должен понимать, что «плюшки» зависят от потраченного на работу времени, достигнутых результатов и других факторов.

Бывают случаи, когда при значительных премиях на основании личного вклада отдельно взятые товарищи забывают, что являются частью команды, и делают упор на собственных результатах. Чтобы избежать подобного развития событий, разумный руководитель должен ловко жонглировать понятиями индивидуального и командного премирования и поощрять подчиненных справедливо и дальновидно.


Чтобы действия начальства были прозрачными и не вызывали недовольного ропота персонала, необходимо обеспечить измерение полученных результатов понятными и надежными способами и сопоставить систему премирования с желаниями и ожиданиями всех сотрудников.


Читайте также



Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Виды премий работникам предприятий и организаций, а также особенности премирования

Форма оплаты труда компенсирует работнику его затраты и стимулирует к труду более производительному и качественному. И в этом случае стимулирующие выплаты должны сыграть важную роль. Главная роль в этом отводится различного рода премиям для работников.

Нормативное регулирование

Все, что касается установлению и выплате премий, есть в трудовом кодексе. А именно это:

  • 129-ая статья с основными понятиями и определениями.
  • 191-ая, повествующая о формах поощрения.
  • 135-ая – об установлении и отражении видов поощрений во внутренних нормативах.

Именно эта статья налагает обязательства по формированию «премиальной» политики на внутренние документы компании. В них должны быть обозначены:

  • Виды премий, применяемых руководством компании.
  • Их периодичность и условия начисления.
  • Кто может претендовать на каждый из видов премии.
  • И показатели, выполнение которых позволяет премию получить.
  • Процедуру и систему оценки выполнения этих показателей.

То есть, каждая из возможных в компании видов премий, должна быть включена в систему оплаты труда.

Обычно на предприятии используется специальное положение о премировании.

Содержание и формы премирования работников

Виды премий работникам

Желание работодателя стимулировать своих сотрудников к более производительному труду, привело к разрастанию различного вида поощрений и премий. Поэтому, для большего понимания необходимости применения разного вида премий их можно классифицировать по нескольким блокам:

  • Периодичность. Это систематические и разовые.
  • Тип заслуг. Сюда входят премии за различные варианты трудовых достижений и другие поощрительные выплаты, не связанные напрямую с показателями, например, за безупречную выслугу.
  • Источник для выплаты. Это учитываемые налогооблагаемой базой, такие как премии по трудовым достижениям. И из прибыли. Это премии непроизводственного значения.

Более подробно остановимся ниже.

Систематические

Премии, всегда отраженные в местном локальном акте, например, в дополнительном соглашении к ТД. Они выплачиваются регулярно в течение всего текущего года. Повод может быть:

Периодичность может быть:

  • Месяц.
  • Квартал.
  • Год.

Помесячные и поквартальные премии могут быть:

  • Производственными. Это главным образом месячная премия, которую многие считают своим обязательным доходом. Она формируется на основании общеизвестных, закрепленных в ТД показателях. Реже это премия по производственным показателям за квартал.
  • Непроизводственными. Это поощрительные выплаты, напрямую не связанные с производством. Обычно такая премия бывает раз в квартал.

Годовые — подобный вид премий выдается по итогам работы компании за год и ее получают те, кто внес в достигнутый результат существенный вклад. Особенности:

  • Основанием для них должен быть приказ руководителя, с поименным списком.
  • Там же указывается источник получения средств для выплаты.

Виды премий по типу расчета

Единовременные и однократные

Данный вид премий может быть не прописан в нормативных документах фирмы. Они носят большей частью персонифицированный характер, и выплачиваются в качестве поощрений за конкретные личные достижения, или действия, произошедшие с участием премированных работников. Например:

  • За участие во внеплановой работе.
  • Выполнение срочного задания в короткий срок.
  • Перевыполнение плановых показателей.
  • Экономию материальных или иных ресурсов предприятия.
Еще поводом для единовременного премирования может быть событие не связанное с производством, такое как выход на пенсию. Подобные выплаты могут иметь абсолютное значение, или процентное к зарплате.

К ним примыкают однократные премии. Они приурочиваются к каким либо событиям или особым случаям. Показанием к их получению может быть добросовестное исполнение обязанностей и отсутствие каких то порицаний. Такие премии начисляются к:

  • Календарным праздничным датам.
  • Профессиональным и отраслевым праздникам.
  • К памятным датам внутри компании.
  • Юбилеям.

За выслугу

Начисление таких премий должно отражаться во внутренних документах фирмы с указанием:

  • Группа лиц, которая может рассчитывать на данную выплату.
  • Стаж необходимый для ее получения.
  • Порядок их расчета, в зависимости от срока непрерывной работы в фирме. Обычно, минимальный стаж, с минимальным процентом премии – три года. Далее идет прогрессивная шкала, прямо зависимая от срока работы в компании.

Обычно это годовая премия, так как стаж считается в полных годах на 1-е января.

Виды премий работникам по соотношению с оплатой труда

По результатам выполненной работы

Показанием для подобного премирования является безусловное выполнение производственного задания и достижение определенных показателей в работе. Чаще всего – это годовая премия, называемая иначе «тринадцатой зарплатой».

Она же является и инструментом для наложения взысканий. Сотрудникам, допустившим определенные нарушения, данная премия может быть уменьшена в процентном отношении.

Другие варианты

Есть еще достаточно видов премий, среди которых:

  • За исполнение задания особой важности.
  • За высокопроизводительный труд.
  • За добросовестное исполнение своих обязанностей.
  • За хорошую работу.
  • За выполнение внеплановой работы.
  • За экономию ресурсов компании.
  • За предотвращение аварийных или опасных для производства и сотрудников ситуаций.

Но общими и основополагающими принципами премирования должны быть:

  • Объективность.
  • Прозрачность.
  • Справедливость.
  • Своевременность.

Разовые и систематические премии в 6-НДФЛ

Видео расскажет, в какие сроки с учетом изменений, внесенных в ТК РФ, можно выплачивать разного рода премии сотрудникам:


Премия за добросовестный труд

Этот вид премирования закрепляется во внутренних актах организаций, либо выплачивается по воле руководства. Добросовестность труда предполагает как временной критерий (работа сотрудника в организации в течение длительного времени), так и качественный (выполнение работы в соответствии с предъявляемыми в компании требованиями, отсутствие дисциплинарных взысканий).

Критерии могут четко прописываться в Положении о премировании. Например, может закрепляться, что по данному основанию премируются сотрудники, с момента заключения трудового договора с которым прошло не менее 3 лет, не имеющие дисциплинарных и иных взысканий. Выплата премии производится на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им лица.

Есть ли отличия в понятиях «денежное вознаграждение» и «оплата труда»

Термин «денежное вознаграждение» можно применить к любой выплате, осуществленной деньгами, независимо от ее назначения. То есть это может быть как вознаграждение за труд, так и любая иная выплата. Доплаты стимулирующего назначения, осуществляемые за трудовые достижения работника, представляют собой часть зарплаты и при их выдаче деньгами расцениваются как денежное вознаграждение, выданное в счет оплаты за труд.

Но помимо выплат, имеющих связь с трудовыми достижениями, работодатель может использовать и иные доплаты, не обусловленные трудовыми функциями работника. Обычно они имеют разовый характер и не регулярны по срокам начисления. Примером таких доплат служат премии, выплачиваемые к юбилейным или праздничным датам. Они вполне соответствуют термину «денежное вознаграждение, не связанное с оплатой труда».

Какие бывают премии и как еще может выражаться поощрение работника

Поощрения, служащие цели стимулирования работников, делятся на 2 основных вида:

  • материальные (денежные или в натуральной форме), представляющие собой различные виды доплат;
  • нематериальные, которые могут выражаться в объявлении благодарности, помещении на доску почета, присвоении почетного звания, награждении грамотой, медалью или памятным знаком.

Среди материальных поощрений ведущая роль отводится премиям. Но могут иметь место и иные виды денежных выплат, выраженные, например:

  • в надбавках к окладу или тарифной ставке, устанавливаемых на какой-то определенный период;
  • доплатах за выслугу лет.

Среди премий по отношению к регулярности их выплаты выделяются 2 основные группы:

  1. Регулярные (систематические), начисляемые и выплачиваемые с определенной периодичностью (месяц, квартал, год). Все вопросы, связанные с такими премиями, регулирует внутренний нормативный акт работодателя, посвященный выплатам стимулирующего назначения. Специальные указания (решения) для начисления подобных премий не нужны. При выполнении условий, предусмотренных внутренним нормативным актом о премировании, они должны начисляться в обязательном порядке.
  2. Нерегулярные (разовые), которые могут быть поименованы во внутреннем нормативном акте о премировании как входящие в систему оплаты труда, но для их начисления требуется возникновение дополнительной информации по показателям, существенным для премирования. Поэтому по таким премиям необходимо оформление отдельного документа, обосновывающего право работника на премирование, и принятие отдельного решения по этому документу руководителем организации.

По источникам, за счет которых начисляют премии, их можно разделить:

  • на учитываемые в расходах, уменьшающих базу по налогу на прибыль, — сюда попадут премии, связанные с трудовыми достижениями работника, как включенные в систему оплаты труда, так и не поименованные в этой системе;
  • относимые за счет чистой прибыли — такое отнесение касается премий непроизводственного назначения, выплачиваемых не за трудовые достижения (письмо Минфина России от 24. 04.2013 № 03-03-06/1/14283).

О том, какие премии попадают в расчет среднего заработка, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Какие документы составить

Основным документом, определяющим основания для назначения премиальных выплат, является положение о премировании сотрудников. В нем указываются:

  • основания и критерии премирования;
  • расчет и размер выплаты;
  • документальное сопровождение премирования;
  • перечень сотрудников;
  • основания депремирования;
  • источники финансирования.

Например, при начислении >13 зарплаты в положении указываются формулировки оснований для премирования сотрудников, например, такие:

  • отработавшие на предприятии больше года;
  • все сотрудники — рассчитывается пропорционально отработанному времени;
  • все работники получают 100% оклада.

Критерии начисления целесообразно разрабатывать с учетом мнения коллектива.

Одно из условий — >приказ руководителя организации. Документ содержит ссылку на положение, дополнительные документы (если есть), перечень премируемых работников, размер премиальных.

В чем заключаются отличия бонуса от премии, регулярной премии от гарантированной

В отношении слов «премия» и «бонус» словари финансовых терминов приводят весьма сходные толкования, подразумевающие под собой одно и то же понятие — «вознаграждение». Поэтому их можно считать тождественными. Хотя некоторые нюансы пояснений, дающихся в словарях, позволяют считать бонус выплатой неожиданной (подарком), что делает его по смыслу более близким к нерегулярным (разовым) премиям.

К числу регулярных видов премий работникам относятся премии, включенные в систему оплаты труда (т. е. ставшие обязательными для работодателя), начисляемые и выплачиваемые с установленной периодичностью. В определенных обстоятельствах они могут не начисляться (например, при неудовлетворительных финансово-экономических показателях работы организации за период или в отношении работника, лишенного премии в соответствии с правилами премирования), но это оказывается, скорее, исключением, чем правилом.

Гарантированными следует считать те регулярные премии, которые установлены в фиксированной сумме и не зависят ни от результатов труда работника, ни от фактически отработанного им времени.

Вправе ли работодатель не платить премии

Трудовым законодательством установлено, что основания для начисления премиальных выплат указываются в ЛНА организации. По ТК, работодатель самостоятельно решает, за что выплачивается разовая премия:

  • перевыполнение плана;
  • юбилейные даты работника или организации;
  • другие.

Главное — соответствие этого решения локальному акту, регламентирующему эту выплату. Там же обосновываются условия лишения или ограничения денежных поощрений для работников.

Удержание премиальных не заменяет дисциплинарное наказание, которых по ТК три: замечание, выговор, увольнение. Если в качестве взыскания работник лишен премии, это противоречит нормам ТК. Но если в ЛНА есть пункт о депремировании сотрудника, получившего одно из взысканий, такое лишение оправданно.

Таким образом, несмотря на то, что выплата премии, по Трудовому кодексу, делегирована руководству, целесообразно максимально прозрачно и подробно определить критерии премирования и депремирования. Необходимо точно следовать им при начислении денежных поощрений работникам.
>

Как осуществляется налогообложение премии к профессиональному празднику или к юбилею в 2021 году

Премии, выплаченные за трудовые достижения, расцениваются как оплата за труд и так же, как обычная зарплата, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Но стимулирующие выплаты, не связанные с трудовыми достижениями, такие как премия к юбилею сотрудника или премия по случаю праздника, тоже являются доходом работника. И их так же, как и зарплату, нужно обложить НДФЛ и страховыми взносами (ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Причем взносы, в отличие от самой суммы такой премии, можно учесть в расходах при определении базы по налогу на прибыль (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 09.06.2014 № 03-03-06/1/27634).

Как отразить премии в форме 6-НДФЛ, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение

Как оформить приказ, если сотрудникам фирмы выписали премию (образец)

Для оформления приказа о премировании существуют унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1:

  • Т-11, оформляемая при премировании одного работника;
  • Т-11а, составляемая при поощрении группы работников.

Однако эти формы не обязательны к применению и ничто не препятствует оформлению работодателем подобных приказов по разработанной самостоятельно форме.

Основанием для оформления приказа послужат:

  • утвержденные руководителем организации итоги распределения регулярных (систематических) премий;
  • имеющая положительную резолюцию руководителя организации служебная записка о представлении работника на нерегулярную (разовую) премию.

Образец заполнения приказа на премирование, составленный на бланке формы Т-11, можно увидеть на нашем сайте.


Премия за особо важное задание и его выполнение

Порядок премирования за выполнения особо важных заданий может закрепляться на уровне организации, например, в Положении о премировании. В нем прописываются критерии для выплаты премиальных, их размер, периодичность начисления, и т.д.

Критерии для выплат могут быть следующими:

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России, доб. 453

  1. Работником достигнут положительный результат выполнения поставленной перед ним задачи, либо ответственного поручения.
  2. Сотрудник качественно и своевременно выполнял обязанности, которые возложены на него должностной инструкцией.
  3. Трудящийся достиг существенных показателей в трудовой деятельности, использовал новые методы работы, и т.д.

Выплата производится на основании приказа работодателя или иного лица, которого руководитель уполномочил на совершение таких действий. Размер выплат может определяться как работодателем, так и положениями внутренних актов организации.

Чаще всего рассматриваемый вид премирования производится на основании служебной записки непосредственного руководителя отличившегося сотрудника.

Итоги

Одну из составных частей системы оплаты за труд могут образовывать выплаты стимулирующего характера. Основная роль среди этих выплат отводится премиям. Премии могут быть регулярными и разовыми, относимыми на затраты и выплачиваемыми за счет чистой прибыли. Но налогообложение их осуществляется по одним и тем же правилам с начислением НДФЛ и страховых взносов. Выплату премии необходимо оформить приказом.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Снижение премии работнику: законно ли уменьшение премии

Я государственный гражданский служащий, работаю в госструктуре, доступа к гостайне не имею. В нашей организации сложилась практика, что начальник отдела кадров по своему усмотрению постоянно вносит коррективы в размеры премиальных отчислений и списки для награждения.

Ситуация развивается следующим образом. Начальник отдела пишет докладную записку на руководителя организации о том, что хотел бы премировать подчиненных. Руководитель поддерживает своей резолюцией. Далее докладная попадает к начальнику отдела кадров, который по своему усмотрению может уменьшить размер премии некоторым сотрудникам. Обоснованно ли это с точки зрения норм права?

Еще начальник отдела кадров с большой неохотой позволяет переносить отпуск. Планировать отпуск нужно в ноябре предыдущего года. Разумеется, на тот момент я не знаю точно, с какого числа мне будет нужен отпуск следующим летом.

Но начальник отдела кадров, несмотря на разрешение руководителя организации, не принимает заявления о переносе. Говорит, что если придет проверка, то компанию накажут из-за большого количества переносов отпусков. Есть ли этому нормативное обоснование или это просто выдумки?

С уважением,

А. С.

Для полного ответа на ваш вопрос у меня не хватает данных об организации, в которой вы работаете. Но зачастую сотрудникам урезают премии и не хотят менять график отпусков из-за особенностей работы организации, и это не противоречит трудовому кодексу.

Алиса Маркина

юрист

Профиль автора

Почему сотрудникам уменьшают премии

С помощью премии работодатель поощряет сотрудников. За что и в каком порядке платят премию, написано в служебном контракте госслужащего. Также в контракте могут быть указаны идеальные показатели результативности, за которые положена максимальная премия.

ст. 24 закона 79-ФЗ

Каждый государственный орган самостоятельно определяет, за какие показатели эффективности платить премию своим служащим.

ст. 50, 51 закона 79-ФЗ

Не платить премию законно: поощрение — это право, а не обязанность работодателя. Скорее всего, в положении о премировании вашей организации нет фиксированного размера премии: она рассчитывается из каких-то объективных показателей, например «выполнено 19 задач из 19». Кроме объективных показателей может учитываться субъективное мнение непосредственного руководителя — например, начальника отдела.

При этом все зависит не только от результатов сотрудника и мнения начальника: бюджет любой организации ограничен, и денег на премии может не хватать. Если кому-то дать премию больше, на другого денег уже не хватит. В положениях о премировании тех компаний, где я работала, было указано, что «премия выплачивается при наличии у организации материальной возможности».

Вряд ли у кадровика есть полномочия вмешиваться в финансовые вопросы, если руководитель организации одобрил премию. Но мы не знаем, что происходит в организации. Может быть, нет денег на премии, а кадровик действует с согласия руководителя, хотя сотрудникам сообщают иное.

Вы можете сходить на прием к руководителю организации или написать служебную записку с просьбой разъяснить, как начисляется премия. Также стоит посмотреть положение о премировании — вы его подписывали, когда устраивались на службу.

ст. 21, 22 ТК РФ

Проблема в том, что вы никак не заставите руководство платить вам премию побольше. Если зарплата не устраивает, выходов два: карьерный рост или смена работы.

Как больше зарабатывать и меньше тратить

Рассказываем в нашей бесплатной рассылке. Подпишитесь, чтобы получать на почту лучшие статьи дважды в неделю

Почему не дают переносить отпуск

Государственным гражданским служащим положены 30 календарных дней отпуска в год, дополнительные оплачиваемые отпуска за выслугу лет и особенные условия труда. Хотя бы 28 дней в году госслужащий обязан отгулять без замены на денежную компенсацию. Как и у обычных работников, хотя бы одна часть отпуска должна быть 14 календарных дней или более.

ст. 46 закона 79-ФЗ

График отпусков утверждается не менее чем за 2 недели до Нового года. У всех органов власти и государственных учреждений есть распорядок, по которому предоставляют отпуск, например:

  1. В таможне графики отпусков согласовывают до 15 декабря. График составляет начальник структурного подразделения, при этом он учитывает мнения сотрудников.
  2. В следственном комитете график отпусков составляет кадровик за 2 недели до Нового года, но уже с 15 октября руководители подразделений начинают интересоваться, в какие даты сотрудники хотят отпуска на следующий год.
  3. В прокуратуре график отпусков не должен пересекаться с графиком аттестации. График составляет кадровик, утверждает руководитель подразделения и согласовывает профсоюз, и за 2 недели до Нового года график должен быть полностью готов.

В трудовом кодексе не предусмотрены прямые наказания для кадровиков компаний, чьи сотрудники часто переносят отпуск. Но такая ситуация может выглядеть так, словно ваш кадровик не умеет грамотно организовать свою работу. Может быть, он боится, что из-за частых переносов отпусков не пройдет аттестацию и будет уволен.

Кроме того, переделывать график отпусков сложно. Несколько месяцев руководители разных уровней и профсоюз согласовывают график так, чтобы рабочие участки не остались пустыми и чтобы отпуск начинался после периода, за который он назначен. К середине декабря под графиком скапливается множество подписей и резолюций.

Что делать? 14.11.18

Работодатель заставляет идти в отпуск, а я не хочу

Руководство не может просто так менять этот документ. Если вы попросите перенести ваш отпуск, всю бюрократическую машину придется заводить заново: согласовывать перенос с профсоюзом и с начальниками всех уровней и даже, возможно, просить других сотрудников поменять даты их отпусков, чтобы было кому исполнять ваши обязанности.

Перенести даты отпуска в уже утвержденном графике можно по просьбе работника, если он во время отпуска заболел или исполнял государственные обязанности, для которых обычно освобождают от работы, — например, участвовал в судебном процессе в качестве присяжного заседателя. Если работника вовремя не известили о начале отпуска или не выплатили ему отпускные, то отпуск перенесут на другие даты, которые с ним согласуют. Еще мужу могут дать отпуск, пока его жена находится в отпуске по беременности и родам.

ст. 123, 124 ТК РФ

Если работник захочет изменить уже утвержденные даты отпуска на более удобные, руководство пойдет навстречу, только если это не создаст проблемы рабочему процессу. Если смена графика помешает работе организации, руководство имеет право отказать.

Чем раньше вы обратитесь с просьбой изменить график, тем больше шансов будет у вас на успех. Многое зависит от того, есть ли кем заменить работника на период отпуска, от отношений в коллективе и личности руководителя.

Кратко

Премия — это поощрение за хорошую работу. Премию дают на заранее определенных условиях. Могут не дать, если ваша работа не соответствует этим условиям или если у организации нет денег в фонде оплаты труда. Заставить работодателя платить премию нельзя.

График отпусков долго согласовывается руководителями разных уровней, поэтому его бывает сложно изменить по желанию работника. На первом месте потребности организации в сотрудниках. Если работника есть кем заменить, ему могут пойти навстречу и перенести отпуск, но могут и отказать. Это законно.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

бонусных программ для сотрудников: что подходит вашей компании?

Если вы считаете, что ваш бизнес слишком мал для программы поощрения сотрудников, рассмотрите эти два вопроса:

  • Заметили ли вы снижение производительности или снижение морального духа сотрудников?
  • Работники работают недостаточно эффективно или вообще перестали достигать своих целей?

Если вы ответили «да» на любой из этих вопросов, возможно, пришло время активизировать дела в вашем офисе.

Итак, как вы можете показать сотрудникам, насколько вы их цените и цените?

Сложная бонусная программа может помочь.

Но, прежде чем приступить к работе, найдите время, чтобы погрузиться в то, какие виды бонусов существуют, а также что входит в создание бонусной программы. Таким образом, вы можете быть уверены, что выбираете программу, подходящую для вашей компании.

Основы бонусной программы для сотрудников

Перво-наперво: как определяются бонусы сотрудников?

Как правило, бонус – это форма оплаты помимо базовой оплаты труда сотрудника.Обычно его дают постфактум, чтобы вознаградить за конкретное поведение или с определенной целью. Бонусы могут сыграть роль в привлечении, мотивации и удержании сотрудников.

Как бизнес-лидер, когда вы слышите фразу «бонусная программа», многие мысли приходят в голову. Это потому, что доступно несколько программ, многие из которых ориентированы на денежное вознаграждение.

Независимо от того, какой тип вы выберете, хорошая бонусная программа должна:

  • Сосредоточьте внимание сотрудников на общих бизнес-целях.
  • Вознаграждайте и удерживайте лучших исполнителей.
  • Продвигайте желаемое поведение сотрудников.
  • Повышение приверженности организации целям.
  • Ссылка на поощрение успеха организации.

Каким образом работодатели получают выгоду

Хорошая бонусная программа может поднять боевой дух и повысить производительность. Но еще одним ключевым преимуществом является способность программы увеличить прибыль вашей компании.

Когда вы даете своим сотрудникам стимул по-настоящему продвигать и достигать своих целей, вы фактически помогаете им в достижении ваших целей.

В результате они получают часть прибыли в качестве вознаграждения за свой вклад в способность компании достигать бизнес-целей. Это беспроигрышная ситуация.

Вот почему при создании программы вы хотите убедиться, что она разработана не только для того, чтобы делать сотрудников счастливыми, но и соответствовать целям компании. Потому что, в конце концов, цели вашей бонусной программы должны быть сосредоточены на том, что движет успехом в вашем бизнесе.

Популярные бонусные программы

Существует множество различных типов бонусов, в том числе бонусы за результат, спотовые бонусы, бонусы за вход, бонусы за удержание, бонусы за проекты и реферальные бонусы.Вот почему так важно, чтобы руководство вашего бизнеса работало вместе, чтобы определить, какой вид бонуса (или бонусов) лучше всего подойдет для мотивации ваших сотрудников.

Вот несколько вариантов ниже:

Бонус, основанный на результатах : Этот бонус ориентирован на результативность и предоставляется, чтобы помочь сотруднику, команде или компании достичь определенной цели или задачи. Как правило, бонусы, основанные на результатах, присуждаются за достижения в течение определенного периода времени, т.е.е. ежегодно, раз в полгода и т. д.

Спотовый бонус: Спотовый бонус используется для немедленного признания выдающихся вкладов отдельных лиц или команд. Он основан на прямом наблюдении и / или обратной связи от других и требует исключительных усилий.

По сути, это быстрый способ сказать «спасибо», не заставляя сотрудников ждать выплаты бонусов в конце года.

Например, сотрудники могут получить спотовую премию, если их результаты превышают ожидания по конкретному заданию, задаче или цели.Они также могут внести свой вклад, который существенно повлияет на цели компании, что сделает их хорошим кандидатом на получение такого вознаграждения.

Или, может быть, сотрудник постоянно демонстрирует экстраординарные усилия, выходящие за рамки обычных обязанностей должности, на которую он был нанят. Это также может стимулировать спотовый бонус.

Бонус за вход: Бонус за вход используется для привлечения кандидатов в вашу компанию. Они выдаются при найме, а не на основании результатов работы.В некоторых случаях они используются для удовлетворения высоких требований к навыкам и ключевым талантам.

Этот вид бонуса обычно представляет собой единовременную выплату, которую работник получает при первой зарплате или после непродолжительного периода работы.

Бонус за удержание: Эти бонусы используются для удержания критически важных сотрудников в течение переходного периода, такого как слияние или поглощение. Это обещание выплатить сотруднику заранее определенную сумму при наступлении определенного события или даты.

Размер бонуса может варьироваться в зависимости от сотрудника и его вклада в достижение бизнес-целей.

Бонус за удержание также обычно является единовременной выплатой, при этом сотрудник обычно получает половину бонуса на своей зарплате, начиная с определенной даты, а вторую половину – в другую дату, назначенную компанией.

Реферальный бонус: Эти награды награждают нынешних сотрудников за направление кандидатов на работу, которые в конечном итоге были приняты на работу. Они служат стимулом для сотрудников, чтобы помочь вам найти хороших кандидатов на работу.

Бонус на основе проекта: Они используются для вознаграждения сотрудников или групп сотрудников за выполнение специального проекта в срок, в рамках бюджета и в соответствии со всеми критериями эффективности, установленными в начале проекта.

Они основаны на показателях проекта и могут использоваться для поощрения членов проектной группы к соблюдению сроков.

Бонус на основе проекта также обычно представляет собой единовременную выплату членам команды в виде определенной суммы, определяемой в конце проекта.

Безналичное вознаграждение: Иногда крупное денежное вознаграждение может быть невозможно для вашей компании. Не стоит беспокоиться. Вы все еще можете выразить свою признательность, не тратя кучу денег.

Некоторые выгодные для бюджета преимущества могут включать: дополнительный выходной, гибкий график, подарочные карты или возможности работы на дому – и это лишь некоторые из них.

Создание и адаптация бонусной программы для сотрудников

Во-первых, вы хотите, чтобы он соответствовал бизнес-стратегии и принципам вознаграждения вашей компании.Кроме того, создание правильной программы зависит от ваших ожиданий, того, чего вы пытаетесь достичь, и конкретной ситуации в вашей компании.

Например, если вы хотите увеличить доход и у вас уже есть команда для этого, вы можете сформулировать конкретные цели и действия для достижения этой конкретной цели.

Однако, если вы знаете, что вам нужно нанять больше сотрудников, прежде чем у вас появятся необходимые ресурсы для этого, вы можете подумать о переосмыслении деталей своей бонусной программы.

Что бы вы ни выбрали, следует помнить о нескольких вещах:

1. Действительно знать, что движет сотрудниками

При разработке программы бонусов сотрудникам не стоит просто придумывать то, что, по вашему мнению, будет работать. Вместо этого подумайте, какое вознаграждение будет наиболее эффективным для мотивации сотрудников на достижение желаемых результатов для компании.

Достаточно ли бонуса в конце года для поощрения сотрудников? Или вам стоит рассмотреть возможность получения дополнительных спотовых бонусов? Ваши сотрудники ценят свободное время больше, чем деньги? Следует ли вам увеличить количество рабочих дней на дому и количество рабочих дней на дому?

Найдите время, чтобы узнать, что действительно важно для ваших сотрудников, чтобы повысить шансы на успешную бонусную программу.

2. Будьте предельно ясны относительно соответствия критериям

Здесь вы детализируете и определяете, кто может быть включен в бонусную программу. Ставьте перед собой сложные, но достижимые цели. Укажите, что в программу могут быть включены сотрудники, прямо или косвенно влияющие на достижение целей.

Также не забудьте указать такие вещи, как подходящие должности, стаж работы, статистика и так далее. Например: «. Вы должны быть штатным менеджером по работе с клиентами, нанятым не позднее 1 июня 2018 г. .”

Объясните, как будет оцениваться производительность, чтобы не было путаницы в отношении требований к участникам. Итог: если они не достигают поставленных целей, не должно возникать вопросов по мере приближения бонусного времени.

3. Сообщите о требованиях и ожиданиях

Связь с руководством имеет решающее значение. Это особенно верно для непосредственных руководителей, управляющих сотрудниками, у которых может не быть доступа к технологиям, для проверки своих целей. Менеджерам, возможно, потребуется проводить регулярные встречи с сотрудниками и следить за тем, чтобы все были на одной волне.

Например, если цель сотрудника состояла в том, чтобы пройти 12 тренингов в год, но сейчас июнь, а они прошли только два, то именно тогда менеджер должен поговорить.

Сотрудники не должны упускать премию только потому, что они не знали или не понимали, чего именно ожидали. Коммуникация и четкие цели являются ключевыми.

4. Документируйте свою программу

Вы же не хотите преувеличивать, объявляя о программе бонусов при приеме на работу, возбуждать всех, а затем получать 100 писем с вопросами о том, как это работает.

Вот почему полезно создать программный документ, который послужит справочником для сотрудников. Документация должна включать все, что нужно сотрудникам для достижения своих целей.

Создание документации по бонусной программе избавляет от неожиданностей и недоразумений при выдаче бонусов. Сотрудники заранее будут знать, чего от них ждут, чтобы получить премию.

Кроме того, если есть какие-либо вопросы или проблемы, связанные с бонусной программой, работодатель может обратиться к документации программы.Например, если сотрудник уволен или увольняется, имеет ли он право на получение части своего бонуса?

Что написано в документации к программе? Была ли рассмотрена выплата бонуса?

Может возникнуть много вопросов, поэтому неплохо включить в документацию по бонусной программе для сотрудников стандартное словоблудие, касающееся любых положений и условий, применимых к вашей программе.

Лучшая программа – та, которая работает для вашего бизнеса

Потратьте время на тщательный выбор программы бонусов для сотрудников, которая будет наиболее эффективной для вашей компании и команды, и это поможет обеспечить ее успех на долгие годы.

Также рекомендуется регулярно пересматривать бонусную программу, чтобы убедиться, что она по-прежнему соответствует целям вашей компании и хорошо работает для сотрудников.

Хотите узнать больше о том, как надежный пакет льгот для сотрудников может сделать персонал более счастливым и продуктивным? Загрузите наш бесплатный электронный журнал: Руководство по пособиям для сотрудников.

Справочник бонусов сотрудникам

– бизнес.com

Компенсация сотрудникам включает в себя больше, чем начальная зарплата, которую сотрудник получает, когда присоединяется к компании. Полная компенсация может включать сверхурочные, оплату по вызову, оплату специального проекта, бонусы, надбавки, льготы и опционы на акции (или другие варианты инвестиций). Совсем недавно некоторые предприятия предлагали бонусы сотрудникам, которые работали во время пандемии COVID-19. Любая компенсация, превышающая базовый оклад или почасовую заработную плату сотрудника, может быть отнесена к категории премий или премиальных выплат.

Типы бонусов сотрудникам

Наиболее распространенными типами бонусов сотрудников являются:

  • Годовой бонус
  • Подписной бонус
  • Дискреционный бонус
  • Бонус удержания
  • Реферальный бонус
  • Праздничный бонус
  • Бонус за участие в прибыли
  • Комиссионные

Годовой бонус

Годовой бонус присуждается сотруднику один раз в год. Размер бонуса обычно основан на годовом базовом окладе сотрудника или установленном проценте для отдела или должности.Большинство компаний назначают каждому сотруднику целевой бонус, который они имеют право получить в конце года. Работодатель присуждает полную годовую премию, если сотрудник соответствует конкретным целям, а компания или подразделение выполняет поставленные задачи.

Бонус за подписку

Бонус за подписку (или подписку) – это единовременный платеж, который работодатель или рекрутер выплачивает новому сотруднику. Его цель – убедить человека присоединиться к компании. Работодатели используют подписной бонус, чтобы переманить высокопоставленного сотрудника или руководителя у конкурента, перебить конкурирующие предложения других компаний или сократить разрыв между желаемой заработной платой сотрудника и предлагаемой зарплатой компании.Подписные бонусы часто связаны с договорным требованием о том, чтобы сотрудник оставался в компании в течение минимального количества времени.

Дискреционный бонус

Дискреционный (или спотовый) бонус присуждается сотруднику по разным причинам, например, за демонстрацию исключительной производительности или достижение определенной цели. Этот бонус обычно предоставляется по прихоти работодателя или менеджера, чтобы выразить благодарность за то, что сделал сотрудник. Дискреционные бонусы обычно являются неожиданными с точки зрения работника, поскольку они не включаются в трудовой договор.Бонус может быть денежным, подарком или другой формой компенсации.

Бонус за удержание

Бонус за удержание – это вознаграждение, предоставляемое сотруднику за то, что он оставался в компании в течение определенного периода времени. Его можно использовать, чтобы побудить высокоэффективных сотрудников оставаться в компании во время конкурентного рынка труда или если ценный сотрудник получил предложение о работе от конкурента. Бонус за удержание обычно предоставляется в виде единовременной выплаты вместо повышения.

Реферальный бонус

Реферальный бонус предоставляется для поощрения действующих сотрудников за помощь в привлечении и найме новых сотрудников.Бонус обычно выплачивается после того, как новый сотрудник присоединяется к компании и некоторое время выполняет свои должностные обязанности. Размер реферального бонуса зависит от ряда факторов (например, от типа роли, сложности, связанной с ее заполнением, и т. Д.).

Праздничный бонус

Праздничный бонус обычно присуждается во время признанных праздников (например, Рождества, Хануки и т. Д.). Его цель – поблагодарить и вознаградить сотрудников, которые внесли свой вклад в успех компании. Праздничный бонус часто привязан к общей производительности компании и индивидуальной производительности сотрудников.

Бонус за участие в прибыли

Бонус за участие в прибыли дает сотрудникам процент от прибыли компании. Премия рассчитывается на основе доходов компании за определенный период времени. Работодатели присуждают эту премию сотрудникам, когда компания получает прибыль. Некоторая часть прибыли до налогообложения помещается в пул для распределения между правомочными сотрудниками в соответствии с их зарплатой и титулом. Бонус за участие в прибыли может включать наличные деньги или акции.

Комиссия

Комиссия – это бонус, основанный на сумме денег или дохода, которые продавец получает от содействия продажам.Размер комиссии определяется в структуре комиссионных с продаж, которая описывает, как работодатель будет платить продавцам за каждую продажу. К наиболее распространенным типам комиссионных структур относятся следующие:

  • Базовая зарплата плюс определенная комиссия (например, процент от продаж)
  • Абсолютная комиссия (сотруднику платят за выполнение определенных действий или достижение определенных целей.)
  • Относительная комиссия (сотруднику платят за выполнение целевого показателя или квоты.)
  • Комиссия за объем территории (Сотруднику платят за продажи на территории, а не за отдельную продажу.)
  • Комиссия за прямую линию (Комиссия основана на процентной доле квоты.)
  • Комиссия за многоуровневую работу (Комиссии увеличиваются, когда человек достигает более высоких показателей продаж.)

Как определить структуру бонусов для сотрудников

При создании структуры бонусов для сотрудников учитывайте следующие факторы:

  • Бизнес-цели. Определите цели вашего бизнеса и шаги, необходимые для их достижения. Для достижения разных целей потребуется разный уровень инвестиций. Для достижения этих целей потребуется определенная структура бонусов для привлечения и удержания лучших талантов.
  • Финансовые ограничения. Каждая компания имеет ограниченный бюджет для выполнения различных видов деятельности. Ваш бюджет будет определять бонусы, которые могут быть предоставлены сотрудникам. Некоторые компании могут иметь много активов, но не иметь денежных резервов; другие компании могут иметь средства, связанные с конкретными проектами.Различные финансовые ограничения определяют размер бонусов.
  • Отраслевые тенденции. Компаниям следует попытаться сопоставить то, что предлагают их конкуренты или другие участники рынка, с бонусами своих сотрудников. Некоторым работодателям, возможно, придется назначить более высокие бонусы, чтобы лучшие сотрудники не могли искать работу в других местах на конкурентном рынке труда.
  • Предпочтения сотрудников. Рассмотрите возможность получения информации от сотрудников о бонусах, которые для них важны.Используйте эти данные, чтобы выбрать структуру бонусов, которая будет мотивировать и привлекать ваших сотрудников.
  • Желаемые результаты. Работодатели присуждают бонусы, чтобы вознаградить сотрудников за хорошую работу и побудить их к совершенствованию. Они должны иметь в виду цель с бонусами и устанавливать ожидания относительно того, что произойдет, когда будет установлен бонусный план. Постановка конкретных целей облегчит измерение результатов начисления бонусов для повышения производительности сотрудников.

Итог: Существует ряд различных структур для получения бонусов – сделайте свою домашнюю работу и найдите лучшее решение, которое наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса.

Структурирование вашего плана вознаграждения сотрудника

Следуйте этим стратегиям, чтобы структурировать план вознаграждения сотрудника:

  • Создайте письменный документ, который определяет подробные сведения о плане вознаграждения сотрудника. Предоставьте эту информацию всем сотрудникам, чтобы они понимали, как и почему выплачиваются бонусы.
  • Бонус должен основываться на поддающихся количественной оценке результатах (исключая дискреционные бонусы). Создавайте конкретные идентифицируемые бонусы, соответствующие измеримым стандартам производительности.
  • Творческие стимулы, связывающие бонусы с индивидуальными финансовыми целями сотрудников.Это может мотивировать сотрудников работать над достижением собственных интересов. Это также может побудить сотрудников помочь компании добиться успеха и получить прибыль, которая взамен принесет им финансовую выгоду.
  • Предоставьте конкретную информацию о том, какой бонус предоставляется, причина этого бонуса и что сотрудники должны делать, чтобы получить бонус. Привяжите бонус к конкретным результатам и действиям, чтобы сотрудники знали, почему они прилагают усилия для получения бонуса.
  • Структурируйте бонус таким образом, чтобы у всех сотрудников была законная возможность получить бонус на самом низком уровне.Сделайте более сложным получение более высоких бонусов, чтобы мотивировать сотрудников прилагать больше усилий для получения большего количества бонусов.
  • Обеспечьте законное финансовое вознаграждение для повышения мотивации. Если бонус будет составлять процент от заработной платы или компенсации сотрудника, это повысит оценку бонуса. Предоставление небольших или недорогих бонусов может вызвать разочарование и свести на нет ценность предоставления бонусов.

Индивидуальные бонусы по сравнению с командными

Бонусы могут быть предоставлены на одного сотрудника или на команду / отдел:

  • Бонусы сотрудникам основаны на индивидуальных достижениях или производительности каждого сотрудника.Сотрудник определяет (своими усилиями и достижениями), заработает ли он бонус. Если сотрудник не достигает поставленных целей, он либо не получит бонуса, либо его бонус будет ниже, чем у других сотрудников, которые достигли своих целей.
  • Бонусы для команд и отделов основаны на целях, установленных для всей группы. Сотрудники должны работать вместе, чтобы помочь команде или отделу достичь этих целей и зарабатывать бонусы в зависимости от их вклада и положения в группе.

Надбавки и налоги сотрудникам

Сотрудники должны платить налоги на премии, которые считаются пособиями и частью заработной платы физического лица.Сюда входят федеральные подоходные налоги и налоги штата, а также налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

Работодатели должны включать премиальные выплаты при расчете налогов по безработице, максимальной суммы социального обеспечения и налога на медицинское обслуживание. Если работодатель выплачивает сотрудникам премию из их обычной заработной платы, он должен удержать федеральный подоходный налог на общую сумму. Если работодатель выплачивает отдельную премию работнику, он должен выполнить одно из следующих действий:

  • Удерживать фиксированную сумму 22% бонуса по федеральному подоходному налогу
  • Добавьте премию к регулярной заработной плате работника и удерживайте федеральный подоходный налог на основе от общей заработной платы

Если работодатель не удерживает налоги из зарплаты работника в связи с освобождением от налогов, он должен добавить премию к чеку работника и рассчитать удержание на основе общей суммы.

Налоговые льготы для работодателей

Работодатели также получают налоговый вычет для премиальных выплат работникам. Премиальные выплаты относятся к категории выплат сотрудникам при условии, что они выплачиваются за оказанные услуги (т. Е. Не в качестве подарка).

Руководство по бонусным программам для сотрудников

Как узнать, какие бонусы подходят вашей организации

Когда вы можете захотеть использовать бонусы при входе в систему

Бонус больше не зарезервирован только для c-suite или Уолл-стрит, Бонусы за вход в систему используются технологическими компаниями для выполнения наиболее трудных для найма ролей.Если у вас есть кандидат или конкретный отдел, где потенциальные кандидаты часто находятся в затруднительном положении (из-за гиперконкурентной индустрии), бонус за подписку может быть дополнительным стимулом, который нужен вашему кандидату.

Как описано Джейсоном Панкоу в книге «Искусство бонуса за вход», компании могут рассмотреть возможность предложения бонуса за вход по следующим причинам:

Чтобы преодолеть пробел. Если то, о чем кандидат просит, и то, что вы готовы предложить, стоит несколько тысяч, это отличный способ компенсировать разницу.
Чтобы быть конкурентоспособными. Если кандидат рассматривает другое предложение, сопоставимое или даже более высокое, чем ваше. Деньги вперед могут быть заманчивыми.
Для выплаты бонуса за результативность. Часто во время собеседования кандидаты не хотят покидать свою текущую компанию до определенного времени, чтобы сначала получить свой годовой бонус. Если мы выбрасываем регистрацию, нам не нужно ждать этого.
Утерянный товар. Кандидаты могут не решаться покинуть компанию, потому что у них еще нет прав на владение акциями.Регистрация может помочь в этом ».

Читайте дальше: Почему работодатель может платить подписной бонус?

Когда вы можете захотеть использовать реферальные бонусы

Часто, когда талантов мало, многие работодатели используют рекрутеров для найти кандидатов. Эти рекрутеры обычно зарабатывают от 20 до 30% от заработной платы нового сотрудника за первый год. Вместо того, чтобы платить эти деньги рекрутеру, нанятому на аутсорсинг, который может не знать вашей культуры или бизнес-модели, наймите своих сотрудников, чтобы они помогали направлять их на работу. в вашей организации.

Реферальные бонусы могут варьироваться от пары сотен долларов до тысяч, в зависимости от сложности найма на должность и стажа найма.

Читайте дальше: Стоят ли реферальные бонусы сотрудников?

Когда вы можете захотеть использовать спотовые бонусы

Спотовые бонусы отлично подходят для стимулов «на месте».

Примеры ситуаций, в которых может быть уместна спотовая премия, обычно связаны с выдающимися сотрудниками, имеющими производительность на работе, например, если они заменяют борющегося коллегу, достигают очень сложной, но важной цели для бизнеса или даже живут ценности компании.Средняя сумма спотового бонуса сильно варьируется в зависимости от множества факторов, таких как причина бонуса и уровень стажа получателя, но обычно он может составлять от 50 до 300 долларов.

Ищете программное обеспечение для поощрения сотрудников? Компт может помочь!

Когда вы можете захотеть использовать бонус удержания

Часто упоминается как бонус, предоставляемый сотрудникам, которые либо достигли определенной знаменательной годовщины в вашей организации, либо предоставляемый сотрудникам, чтобы они оставались в вашей организации после приобретения, слияния, или реструктуризация организации.

Культурные лидеры (такие как HubSpot) сочетают бонусы за удержание не только с деньгами, некоторые компании объединяют их в творческий отпуск, чтобы они могли создать очень привлекательные причины для сотрудников оставаться в своей компании подольше.

Читайте дальше: Планы компенсации удержания – Пожалуйста, останьтесь!

Какие еще типы бонусов существуют?

По мере того, как профессионалы в области управления персоналом становятся все более стратегическими партнерами бизнеса, способность и желание внедрять инновации на основе старых или устаревших методов управления персоналом значительно выросли.

Появляется новый тип бонусов – это концепция, которая представляет собой смесь бонусов и льгот, называемых льготными стипендиями или счетами на повседневные расходы. Эти стипендии объединяют две концепции и дают сотрудникам деньги, которые они вкладывают в важные жизненные цели, потребности и все, что помогает им жить своей лучшей жизнью. Примеры: Qualtrics дает сотрудникам 1500 долларов в год, чтобы они «попробовали что-то новое», и Microsoft, предоставляя сотрудникам 500 долларов в год в качестве привилегии «Оставаться в форме».

Читайте дальше: Все, что вам нужно знать о льготных стипендиях

Больше компаний предлагают бонусы в конце тяжелого года

Чтобы вознаградить сотрудников, которые справились с годичными деловыми и личными трудностями из-за пандемии COVID-19, другие компании в этом году выплачивают праздничные бонусы своим сотрудникам, показывают новые данные опроса.

В этом году чуть более 33 процентов компаний сообщили По данным октябрьского опроса 189 американских компаний, они будут предлагать всем сотрудникам премию в конце года в виде наличных или подарочной карты по сравнению с 30 процентами, которые применялись в прошлом году.

Эти цифры не включают отдельные вознаграждения в рамках планов поощрительной оплаты по результатам, которые также предлагаются примерно четвертью опрошенных работодателей, как и в прошлом году.

«Работодатели, которые смогли сохранить свою рабочую силу и до сих пор переживают пандемию, осознают важность поощрения своих команд, несмотря на то, что не могут точно предсказать, что произойдет в следующем году», – сказал Эндрю Челленджер, старший вице-президент. спонсора опроса Challenger, Grey & Christmas, международной аутплейсмент-компании и коучинга для руководителей.

Праздничное настроение

Праздники в конце года – это популярное время для работодателей, когда они награждают бонусов и других подарков, чтобы поблагодарить сотрудников за их работу в течение года. Эти праздничные награды носят дискреционный характер и должны отличаться от переменной компенсации, получаемой в рамках официальной программы поощрительных выплат, основанной на результатах, которая связывает выплаты, обычно выплачиваемые в первом квартале нового года, с достижением индивидуальных и организационных целей.

Работодатели, у которых отсутствует программа переменного вознаграждения, в частности, могут использовать дискреционные праздничные бонусы для вознаграждения сотрудников за результаты работы организации.В этом случае работодатели должны четко сообщить, что это решение компании предоставлять эти вознаграждения, чтобы сотрудники не поверили, что бонус будет выплачиваться каждый год, советуют консультанты по зарплате.

В последние годы Премии, присуждаемые работникам в качестве праздничного подарка в конце года, стали реже, в то время как планы с переменной оплатой стали более популярными. Однако оба типа «бонусов» играют роль в повышении вовлеченности сотрудников и удовлетворенности работой.

Пример Amazon

Amazon входит в число компаний, которые значительно активизировали свои бонусные программы в этом году, отметив, что ее складские сотрудники работали во время пандемии и были более загружены, чем когда-либо, поскольку онлайн-покупки заменили покупки в магазине.

Те, кто работал в онлайн-магазине на полную ставку в течение 2020 г. будут претендовать на премию «особого признания» в размере 300 долларов, в то время как сотрудники, работающие неполный рабочий день, получат 150 долларов, написал в блоге Дэйв Кларк, старший вице-президент по международным операциям компании 26 ноября.

«Я был в Amazon 22 праздничных сезона, и этот определенно уникальный, мягко говоря», – сказал Кларк. «Я благодарен нашим командам, которые продолжают играть жизненно важную роль в служении своим сообществам».

Amazon предложил аналогичный бонус в июне для рабочих, которые продолжали работать во время пандемии.Компания также «ввела временное повышение заработной платы и двойную оплату сверхурочных в разгар пандемии, но оба этих стимула закончились в июне », – сообщает CNBC.

Бонусы Walmart

3 декабря Walmart объявил, что 24 декабря своим почасовым сотрудникам в США будут выплачиваться специальные денежные бонусы в знак признания их неизменной приверженности клиентам во время пандемии. Как и в случае с Amazon, сотрудники Walmart, работающие неполный рабочий день и временно почасовые, получат 150 долларов, а сотрудники, работающие на полную ставку, получат 300 долларов.Более 60 процентов почасовых сотрудников Walmart работают полный рабочий день.

Это будет четвертый специальный денежный бонус Walmart, выплачиваемый сотрудникам США с начала пандемии. Рабочие также получали ежеквартальные бонусы в счет заработной платы 25 ноября, основанные на высоких показателях деловой активности в третьем квартале.

Джон Фурнер, президент и генеральный директор Walmart в США, похвалил сотрудников за то, что они «сделали шаг вперед, чтобы служить нашим клиентам, сообществам и друг другу, когда это было действительно необходимо».

Деньги предпочтительнее подарков

В другом опросе, когда их спросили, чего они больше всего хотят от своего работодателя в этот праздничный сезон, подарки (6 процентов), а также личные и виртуальные вечеринки (1 процент) оказались далеко позади бонусов ( 37 процентов), гарантии занятости (35 процентов) и ежегодное повышение заслуг (21 процент).

Кроме того, 38 процентов сотрудников ожидали, что в этом году в праздничные дни будут брать меньше оплачиваемого рабочего времени (PTO), чем в предыдущие годы, по данным компании Isolved, компании, занимающейся разработкой программного обеспечения для управления персоналом и расчетом заработной платы.

Фирма Праздники 2020: Отчет об опыте сотрудников на конец года основан на ответах 300 штатных сотрудников в США, опрошенных в октябре.

Пятьдесят четыре процента сотрудников сообщили, что пандемия негативно повлияла на их работу. Основными причинами были сокращение заработной платы (15 процентов), за которым последовало сокращение часов (14 процентов).

«Традиционно в это время года многие компании будут наращивать офисные праздники», – сказала Эми Мошер, главный специалист по персоналу компании Isolved. «Из-за пандемии последний рубеж нормальности либо не происходит вообще, либо происходит практически в некоторой степени».

Бонусы имеют значение

Декабрьские бонусы «могут помочь сотрудникам почувствовать, что они изменили мир к лучшему», – сказал Нирит Пелед Мунц, директор по персоналу Hibob, компании, занимающейся HR-технологиями. По мере того, как 2020 год подходит к концу, «многие компании думают о бонусах в конце года просто из-за трудностей этого года», – отметила она.

«Огромные последствия пандемии и тот факт, что многие люди преодолели сложные личные обстоятельства и все же достигли или даже превзошли свои рабочие цели, заслуживают вознаграждения, и компании делают все возможное, чтобы найти способы признать тяжелый труд», – сказал Мунц. .

Но бонус в конце года – это только начало, добавила она. «Выгорание из-за работы на дому становится все более распространенным явлением, и вместе с этим компании также чаще выплачивают бонусы для поддержания высокого морального духа, имея тенденцию к ежеквартальным выплатам бонусов, а не только к выплатам в конце года», – отметил Мунц. .

Бонусные программы «становятся менее формальными и более спонтанными, иногда полностью отходя от годовой или квартальной структуры», – пояснила она. «Точечные бонусы за исключительную производительность или действия также являются хорошим подходом для компаний. Предоставляя мгновенные вознаграждения, желаемое или позитивное поведение подкрепляется».

Посоветовал Мунцу: «Удостоверьтесь, что вы награждаете сильных исполнителей за их упорный труд». В этом году она отметила «повышенное внимание к эффективности отдельных сотрудников, поэтому бонусы чаще связаны с конкретными результатами и достижениями каждого человека в отдельности», а не с бонусами, распределяемыми поровну между членами команды.


Отгул в связи с праздниками

«Даже в не очень благоприятный для путешествий год, такой как 2020, оплачиваемый отпуск часто считается одним из самых ценных преимуществ на рабочем месте», – сказала Джули Стич, вице-президент по контенту в International Фонд льготных планов сотрудникам (IFEBP), ассоциация спонсоров льготных планов.

Признавая, что в этом году у сотрудников было меньше возможностей для отпуска, «некоторые работодатели позволяют работникам переносить больше дней, чем обычно, до 2021 года или платят им за неиспользованный отпуск», – сказал Стич.«Другие работодатели признают важность перерыва в работе для психического здоровья и обязывают сотрудников брать отпуск в пределах определенных параметров или предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск для использования по любой причине».

Согласно IFEBP Опрос о льготах сотрудников: результаты 2020 года Отчет , основанный на ответах 752 специалистов по персоналу и льготам в компаниях США:

  • Почти все работодатели (95 процентов) предлагают Рождество как оплачиваемый праздник, и чуть более половины (54 процента) включают Канун Рождества.
  • Для празднования Нового года 97 процентов рабочих мест предлагают Новый год как оплачиваемый праздник, а 33 процента предлагают канун Нового года.
  • 8 процентов организаций также предлагают полную неделю между Рождеством и Новым годом в качестве оплачиваемого отпуска.

Кроме того, для обеспечения гибкости и инклюзивности 53 процента работодателей предлагают оплачиваемый плавающий отпуск – чаще всего один или два дня – чтобы дать сотрудникам дополнительное свободное время в день по их выбору.


Соответствующий Артикул SHRM:

В 2021 году меньшее количество работников получит повышение заработной платы; Бонусы увеличиваются, SHRM Online , ноябрь 2020

Работодатели дарят сотрудникам время, SHRM Online , ноябрь 2020

Руководство по подаркам для ваших сотрудников, SHRM Online , ноябрь 2020

Вот как побудить сотрудников взять на себя работу по найму. SHRM Online , ноябрь 2020 г.

Планы с переменной оплатой отменяют праздничные бонусы, SHRM Онлайн , октябрь 2017 г.

Настало время усовершенствовать политику в отношении подарков и бонусов, SHRM Онлайн , декабрь 2016 г.

Всеобъемлющее руководство по бонусам сотрудникам

Стремление сотрудника к успеху определяется двумя факторами: внутренним и внешним.

Внутренние факторы – это черты личности, такие как любопытство или стремление учиться, и на которые не влияют внешние факторы. Например, сотрудник дольше остается в организации, потому что рабочая среда благоприятна и способствует обучению.

С другой стороны, другой сотрудник остается на более длительный срок, потому что он мотивирован заработной платой и дополнительными льготами, которые предоставляет их работодатель. Последнее описывается как внешняя мотивация, при которой сотрудник мотивируется внешним вознаграждением.

Похлопывание по спине или хорошая оценка определенно поднимут настроение вашим сотрудникам, но это бонус, который, вероятно, улучшит их производительность, моральный дух и производительность.

В этой статье вы узнаете о типах бонусов, их исчислении и налогообложении, а также их преимуществах для работодателей и сотрудников.

Что такое бонусы сотрудникам?

Бонус сотрудника – это все, что вы платите своим сотрудникам, кроме их базовой заработной платы. Обычно это делается для определенной цели.

Распространенное заблуждение состоит в том, что бонусы присуждаются только тогда, когда сотрудник выполняет определенную задачу или работает в исключительных случаях. Это, конечно, не так.

У разных типов бонусов разные цели, о которых вы узнаете позже в этой статье.

Независимо от типа, все бонусы должны предоставляться с целью:

  • Достижение организационных целей
  • Повышение приверженности сотрудника организации
  • Повышение морального духа, продуктивности и производительности сотрудника
  • Повышение мотивации сотрудника к работе лучше
  • Сохранение лучших сотрудников
  • Привлечение сотрудников с исключительным потенциалом

Когда компании выплачивают бонусы сотрудникам?

Время, когда начисляется бонус сотруднику, зависит от типа бонуса.Итак, скажем, если вы даете годовой бонус, он обычно будет выплачиваться в определенное время в течение определенного года.

Однако бонус на конец года обычно выплачивается в течение первых нескольких месяцев нового года. Точно так же некоторые бонусы сотрудникам выплачиваются на месте, когда сотрудник замечательно выполняет определенную задачу или проект.

Льготы в виде бонусов сотрудникам

Премии для сотрудников предназначены как для работодателей, так и для сотрудников. Бонус, независимо от того, насколько он большой или маленький, может творить чудеса для вашей организации.

Бонус для сотрудников может значительно изменить ваше рабочее место и персонал. Интересно, как? Давайте разберемся.

Преимущества для сотрудников

Желание похвалы и признания является частью человеческой природы. Вы и все в вашем окружении с нетерпением ждете невербальной и вербальной признательности. Похлопывание по спине, признание, награда или похвала в присутствии других оказывают значительное влияние на настроение и моральный дух сотрудника.

Когда сотрудник знает, что «лишняя милю» принесет пользу в виде бонуса, он с большей вероятностью сделает все возможное.

Премия побуждает сотрудников работать усерднее. Независимо от типа бонусы могут мотивировать сотрудников и повышать их моральный дух.

Но как мотивированный сотрудник принесет пользу организации? Является ли высокий моральный дух прямо пропорциональным повышению производительности?

Преимущества для работодателей

Довольный сотрудник – залог успеха компании. Насколько хорошо работает ваш бизнес, зависит от ваших вложений в мотивацию сотрудников. Это эффект домино.

Увеличенный доход

Чем больше вы награждаете их упорный труд бонусами, тем больше у них шансов на достижение целей вашей организации.

Бонус работнику является стимулом. Этот стимул подталкивает сотрудников к увеличению доходов, тем самым увеличивая прибыль компании.

Удержание сотрудников

Помимо достижения бизнес-целей, премии сотрудникам помогают удерживать лучших сотрудников. Как специалист по персоналу, вы, возможно, хорошо осведомлены о времени, деньгах и усилиях, которые компания вкладывает в прием на работу и обучение своих сотрудников.Так зачем проигрывать конкурентам?

Бонус, какой бы он ни был, побудит сотрудников оставаться верными своей компании. В результате коэффициент текучести кадров снизится, что принесет работодателю денежную выгоду.

Снижение затрат на замену персонала

Лояльный сотрудник избавляет компанию от необходимости искать новых сотрудников. Конечно, компания будет нанимать новых талантов по мере необходимости, но общая идея состоит в том, чтобы сократить расходы везде, где это возможно.

Расходы на текучесть кадров зависят от должности и заработной платы сотрудника.Согласно исследованию CAP , средние затраты на замену сотрудника составляют:

  • 16 процентов годовой зарплаты низкооплачиваемой работы
  • 20 процентов годовой зарплаты сотрудников среднего звена
  • Около 213 процент от годовой заработной платы руководящих должностей

Сотрудник, проработавший в компании несколько лет, накапливает обширные знания о компании, ее продуктах и ​​стратегиях. Более того, опыт, накопленный за эти годы, чрезвычайно ценен для компании.

Итак, когда сотрудник увольняется из компании, он уносит с собой большую часть знаний и опыта. Исследование показывает, что 42% знаний, необходимых для определенной должности, будет доступно только человеку, занимающему эту должность. Поэтому, когда они покидают компанию, 42% их работы пострадают, поскольку у других работников не будет этих знаний.

В конце концов, компания наймет кого-нибудь еще, но им придется учиться этому 42% с нуля.

Ни одна компания не захочет потерять такого сотрудника перед конкурентами.Потому что, поступая так, он потеряет клиентов и большую часть дохода для них.

Внутренняя мобильность талантов

Еще один момент, который следует учитывать, – это то, что таких сотрудников можно повысить до ролей C-Suite. Это снижает нагрузку на работодателя по поиску внешних талантов на столь важные должности. Это экономит время, энергию и деньги.

Хотя известно, что бонусные программы привлекают сотрудников и побуждают их работать лучше, вы всегда должны помнить о причинах, по которым вы выплачиваете бонусы.

Лучше всего, чтобы ваши цели по бонусам совпадали с целями вашего бизнеса. Если вы раздаете бонусы, убедитесь, что вы раздаете их по причинам, связанным с целями и задачами вашего бизнеса.

Типы бонусов сотрудникам

Рождественские бонусы

Название говорит само за себя. Бонус, выплачиваемый сотрудникам на Рождество, называется рождественским бонусом. Работодатели выдают рождественские бонусы по своему усмотрению. Однако они обязаны платить в следующих ситуациях:

  • Когда это упоминается в контракте сотрудника
  • Это считается необходимым в соответствии с таможней

Нет фиксированного времени для предоставления рождественских бонусов, но им обычно выплачивают 4 5 дней до Рождества.

Сколько должен быть рождественский бонус?

Для расчета рождественского бонуса необходимо убедиться, что сотрудник проработал в компании не менее года. Вы можете сделать это двумя способами:

Годовое начисление

Рождественский бонус = (Ежемесячная зарплата) / Средние дни в году x Дни работы в компании

Двухгодичное начисление

Этот метод расчета Рождественских бонусов полезен для сотрудники, проработавшие в компании непродолжительное время.

Если организация выплачивает своим сотрудникам две премии в год, сумма следующей премии рассчитывается на день выплаты последней премии. Формула аналогична годовому начислению с небольшим изменением:

Рождественский бонус = (Ежемесячная зарплата) / Дней с момента выплаты последнего бонуса x Дней работы в компании

Так, например, если у сотрудника ежемесячная зарплата 2000 долларов США и последний платеж был получен 140 дней назад, тогда расчет будет следующим:

2000/140 x 28 = 400 долларов США

Праздничный бонус

Праздничный бонус – это подарок сотрудникам.В отличие от других бонусов, праздничный бонус не дается для выражения признательности сотруднику за работу или достижение цели. Фактически, праздничный бонус в основном предоставляется для того, чтобы сотрудники почувствовали, что их ценят.

Праздничный бонус может быть выдан наличными, подарком или в виде листьев. Необязательно платить праздничный бонус наличными, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя ценными. Дополнительные отпуска могут творить чудеса с сотрудником, который почувствует мотивацию вернуться к работе.

Еще одним фактором, отличающим праздничный бонус от других бонусов, является то, что он справедливо распределяется между сотрудниками.

Несколько моментов, которые следует учитывать при выплате праздничных бонусов:

  • Если вы раздаете праздничные бонусы в денежном выражении, убедитесь, что вы выплачиваете их все одинаково, независимо от стажа работы.
  • Постарайтесь обеспечить прозрачность бонусной программы. Сообщайте своим сотрудникам о бонусе и о том, как он рассчитывается.Это заставит сотрудников почувствовать себя ценными.
  • Если по какой-то причине вы не можете предоставить бонус, заранее сообщите сотрудникам о причине, чтобы сотрудники не остались в стороне.

Важно помнить, что все праздничные бонусы учитывают и рождественские праздники. Но рождественский бонус не учитывает другие праздничные бонусы.

Спотовый бонус

Как следует из названия, спотовый бонус – это бонус, который предоставляется сотрудникам на месте за выполнение задачи, заслуживающей признания.. Спотовые бонусы обычно бывают наличными и обычно начинаются от 50 долларов.

Место составляет примерно 1% от базового оклада и может привести к повышению производительности.

Бонус за удержание

Удержание сотрудников – проблема, с которой сталкиваются многие организации из-за усиления конкуренции и меняющихся рыночных условий. Помимо повышения культуры работы, работодатели могут разработать программу бонусов за удержание сотрудников, в соответствии с которыми сотрудники будут вознаграждены премией за определенное количество лет, проведенных в компании.

Благодаря таким программам сотрудники чувствуют мотивацию работать и оставаться в организации. Бонус за удержание – это жест благодарности со стороны работодателя, благодаря которому сотрудников за их лояльность и верность компании.

Бонус за удержание не всегда нужно давать в денежном выражении, он может предоставляться в виде оплачиваемых отпусков.

Конечным результатом является снижение текучести кадров и резерв лучших талантов.

Годовой бонус

Годовой бонус, также известный как бонус на конец года, предоставляется один раз в календарный год.Годовые бонусы привязаны к целям или задачам, которые ставятся перед целым отделом или компанией в целом.

Годовой бонус – это знак признательности за постоянные усилия и вклад сотрудников, которые способствовали прибыльности компании. Годовой бонус также известен как участие в прибыли, потому что он предоставляется только тогда, когда компания получает прибыль в течение года и решает разделить ее с сотрудниками в виде бонуса.

Некоторые компании выплачивают годовой бонус всем своим сотрудникам, в то время как некоторые выплачивают только тем, кто внес существенный вклад в успех компании.

Есть два способа выплаты годового бонуса. Это может быть процент от базового оклада или заранее определенная сумма.

Бонус за результат

Бонус за результат выплачивается, когда сотрудник достигает цели или превосходит ожидания. Это может звучать похоже на спотовый бонус, но это не так. Хотя оба они выплачиваются в знак признания блестящей работы сотрудника, надбавка за результат выплачивается ежегодно или раз в полгода.

Премия за результат дается как стимул для сотрудников продолжать превосходить ожидания.Также приветствуется, чтобы компания удерживала лучших исполнителей и оставалась довольной.

Дискреционный бонус

Дискреционный бонус – это бонус, в отношении которого у сотрудника нет никаких ожиданий или ожиданий. Обычно это делается, когда сотрудник делает все возможное, чтобы выполнить свой долг. Присуждать эту премию по усмотрению работодателя, поскольку она не упоминается в контракте сотрудника.

Шаблон структуры бонусов

При таком большом количестве типов бонусов компании может быть немного сложно отслеживать, если все они не задокументированы.

Рекомендуется, чтобы работодатель создал бонусный план, который содержит все соответствующие детали бонусной программы, такие как

  • Цель бонуса
  • Критерии приемлемости
  • Приблизительная сумма
  • Когда он будет выплачен

Как облагается налогом бонус сотрудника?

Подобно тому, как работодатель вычитает налоги из заработной платы работника, определенная сумма также удерживается из бонуса. Удержанная сумма затем поступает в IRS от имени сотрудника.

Существует два способа расчета налога на премию сотрудника:

Метод процентного соотношения

Процентный метод, также известный как метод фиксированной ставки, является самым простым для расчета, когда бонус облагается налогом с использованием определенного процента. Так как надбавками считаются доплаты к заработной плате , они облагаются налогом в размере 22%.

Агрегированный метод

Агрегированный метод рассчитывается на основе годовой заработной платы сотрудника. Например, если сотрудник зарабатывает 5000 долларов в месяц, его годовая зарплата составит 60 000 долларов.

Если работодатель дает бонус в размере 10 000 долларов в определенный месяц, ежемесячная заработная плата в этом конкретном году будет составлять 15 000 долларов.

Теперь работодатель будет рассчитывать годовую зарплату как 180 000 долларов, в результате чего сотрудник попадет в налоговую категорию 32 долларов. Сумма налога теперь будет рассчитываться из расчета 32%.

Как избежать налогов на бонусные чеки?

Бонус является дополнительным доходом и облагается налогом. Хотя метода полного избавления от налогов на бонусы может и не быть, существуют стратегии, которые помогут минимизировать налоги на бонусы .

Вознаграждение сотрудникам – это вознаграждение работодателя

Бонус – это эффективный способ поощрения сотрудников к раскрытию своего потенциала. Бонус для сотрудников – это стимул для сотрудников неустанно вносить свой вклад в успех организации.

Как специалист по персоналу, вы знаете, что производительность компании является отражением производительности сотрудников.

Благодаря бонусам сотрудники чувствуют, что их ценят и ценят. Они знают, что независимо от рабочей нагрузки и проблем их усилия, решимость и упорный труд всегда будут оценены.

Такие сотрудники чувствуют мотивацию оставаться в организации, поскольку они заслужили доверие и лояльность компании.

Таким образом, работодатели должны стараться создавать простые, но прозрачные бонусные программы. Это один из лучших способов удержать лучших исполнителей и добиться успеха.

6 видов бонусов и льгот для сотрудников

Бонусы – это способ выразить признательность сотруднику за его усилия или выполнение задачи, выходящей за рамки служебных обязанностей.Эта форма признания может принимать разные формы, но суть жеста заключается в том, чтобы заставить сотрудников почувствовать себя ценными.

Бонусы могут быть структурированы и следовать традиционному формату вручения денежного вознаграждения в конце года, реферального бонуса или монетизации неоплачиваемых отпусков, бонусов, присуждаемых в результате удачного года или заработанных отпусков. Многие организации стали немного более предприимчивыми и в знак признательности ввели отпуск, поездки, возможности обучения и аналогичные мероприятия.

Льготы для сотрудников

Структурированные бонусные программы достигли рекордно высокого уровня финансирования в этом году и, по прогнозам, будут такими же в 2020 году, говорит Кен Абош, лидер консалтинга по вознаграждениям сотрудников в глобальной консалтинговой фирме Aon. Он говорит, что программы структурированных бонусов по-прежнему очень популярны среди организаций, и в среднем компании планируют выделять 13% своей заработной платы на премиальные расходы. В 2019 году он составлял 12,9%.

«К сожалению, эти бонусы не для всех, например для канцелярских или почасовых работников», – говорит Абош.«Это давняя тенденция, которая практически не изменилась… около 25% почасовых работников охвачены такими соглашениями».

Помимо годового бонуса, у нас есть –

Реферальный бонус сотрудника , когда сотрудник награждается за направление кого-то для приема на работу. Это помогает сократить расходы на процесс найма, включая рекламу, отсеивание заявок кандидатов и т. Д., А также способствует лояльности, стимулируя взаимодействие.

Здравоохранение

Работодатели могут предлагать работодателю взносы в план медицинского страхования.Исследования показывают, что более одной трети работодателей в США вносят взносы. Они могут разделить премиальные расходы, в некоторых организациях (99 или меньше сотрудников) работодатель полностью покрывает расходы.

Бонус за участие в прибыли

Иногда компания предлагает сотрудникам премию от прибыли, полученной компанией, и она может варьироваться от 2 процентов до 8 или редко 15 процентов. Это надбавка к основной заработной плате, зависящая от прибыли компании. В основном он предоставляется всем сотрудникам.

Это способ показать, что производительность сотрудника может повлиять на чистую прибыль компании, и является стимулом работать лучше, чтобы улучшить чистую прибыль.

Бонусы для сотрудников

Распределение прибыли

Это бонус, предоставляемый за повышение качества продукции и производительности. Он в основном выдается в обрабатывающих отраслях. Это побуждает сотрудников лучше работать над своими задачами, и они берут на себя ответственность за улучшение качества и количества продукции.Бонус с распределением доходов оказался очень успешным, поскольку работники чувствуют себя ответственными за результат.

Виды бонусов

Спотовые бонусы

Обычно они являются признанием результатов деятельности человека и представляют собой просто жетоны, которые могут быть наличными в размере от 50 до 500 долларов. Или это может быть даже подарочная карта или ужин на два вида бонусов. Компании всегда выделяют такие вознаграждения для 25 процентов сотрудников.

Бонус удержания

Учитывая необычные обстоятельства и случаи слияний и поглощений, когда компании не хотят терять некоторых ключевых фигур или сотрудников.Бонус поощряет сотрудников оставаться до указанной даты, чтобы критически важные действия могли продолжаться без сбоев. Бонусы за удержание обычно составляют от 10 до 15 процентов от заработной платы.

Другая дифференциация бонусов

Некоторые компании стараются изо всех сил предоставлять льготы и льготы, которые становятся частью этого конкретного места работы. Например, : В HubSpot сотрудники могут брать отпуск в удобное для них время. Важно, чтобы работодатели доверяли работникам не злоупотреблять политикой.

Финансовая поддержка: Работодатели предлагают помощь в оплате обучения. Выплаты по студенческим ссудам в 2019 году выросли до 8%. Субсидии на покупку личного автотранспорта. Бесплатные закуски и услуги, такие как компенсация расходов за химчистку, оплачиваемый отпуск, домашние животные на работе и аналогичные льготы.

Подпишитесь на ведущий журнал HR Magazine , чтобы получать эксклюзивные новости и аналитические материалы прямо на свой почтовый ящик.

10 способов структурировать бонусы на конец года для ваших сотрудников

От праздничных торжеств до времени вдали от офиса – ваши сотрудники ждут много чего в конце календарного года.

Но что, вероятно, возглавляет их списки? Бонус на конец года.

В настоящее время почти 80% работодателей выдают сотрудникам бонусы, что делает их не только ценными, но и ожидаемыми.

И хотя ваши сотрудники наверняка будут улыбаться, когда вы вручаете им вознаграждение в конце года, попытка предоставить бонусы помимо обычной заработной платы также имеет некоторые преимущества для вас. 54% сотрудников заявляют, что они предпочитают денежные бонусы, и они были бы готовы сменить работу, чтобы получить эту льготу.

Итак, хотя раздача их может стоить вам немного денег, бонусы могут оказаться огромным подспорьем, когда дело доходит до сохранения вашего таланта.

Имея все это в виду, какие соображения вы должны учитывать при принятии решения, что и сколько дать в этом году? Вот что вам нужно знать.

Что считается бонусом?

Когда вы слышите слово «бонус», легко думать о холодных, твердых деньгах – в конце концов, это самая традиционная форма бонуса.

Однако, если вы посмотрите на первое определение этого слова, вы поймете, что оно не обязательно должно быть строго денежным:

Что-то переданное или выплаченное сверх установленного срока.

Может быть, это необычный праздничный ужин, который вы устраиваете для всех своих сотрудников. Или, возможно, это дополнительная выгода, например, дополнительные дни отпуска.

Хотя большинство сотрудников, как правило, предпочитают денежные бонусы, не ограничивайте себя мыслью, что вам нужно копаться в карманах, чтобы адекватно вознаграждать сотрудников (особенно если это нереально для вас с финансовой точки зрения). Все, что выходит за рамки ожиданий, можно считать бонусом.

3 различных типа бонусов

Есть еще одна область, с которой сталкиваются многие работодатели: знание того, что и сколько давать.Конечно, все зависит от потребностей и возможностей вашего бизнеса.

Для большей ясности мы разделили бонусы на три основные категории: за результативность, неисполнение и неденежные выплаты.

Бонусы за результат

Эта категория, вероятно, требует небольшого объяснения: бонусы за результативность – это бонусы, которые конкретно связаны с поведением и достижениями сотрудника в течение этого года и могут быть связаны с несколькими различными критериями эффективности.

1. Бонусы, относящиеся к цели или квоте.

Во-первых, это те бонусы, которые связаны с определенной целью или задачей, поставленной перед сотрудником. Возможно, им нужно было достичь агрессивной квоты продаж. Или, возможно, они должны были завершить большой сложный проект к определенному сроку.

Бонусы в этой категории признают тот факт, что сотрудник оправдал предъявляемые к нему ожидания.

2. Премии, связанные с наградами и званиями.

Помимо достижения целей, существуют и другие инициативы по профессиональному развитию, которые могут счесть кого-то достойным бонуса.

Это может включать получение профессионального звания, сертификата или лицензии, над которыми работал сотрудник, или даже получение награды или другой награды, которая привносит позитивный свет и внимание к вашей компании.

Это великие достижения, которые часто требуют признания и вознаграждения со стороны работодателя.

3. Бонусы за превышение ожиданий.

В то время как вышеперечисленные категории включают в себя цели, которые в большей степени планировались, бонусы, связанные с производительностью, также могут быть присуждены за достижение, которое было несколько неожиданным.

Возможно, клиент, заказчик или внешняя заинтересованная сторона отправили письмо, в котором хвалили конкретного сотрудника. Или, может быть, член команды сделал все возможное, когда что-то нужно было уладить в крайнем случае.

Бонусы не должны быть привязаны только к четко обозначенным целям.Время от времени здорово давать признание и вознаграждение, когда это происходит неожиданно.

Бонусы за неисполнение обязательств

Модель, основанная на производительности, пользуется популярностью, поскольку она адекватно приветствует отличную работу сотрудников и служит мотивацией для ваших сотрудников продолжать преуспевать в своей роли.

Но нельзя отрицать, что этот процесс может быть немного субъективным и, следовательно, способствовать конфликту, когда некоторые сотрудники чувствуют себя обиженными.

Если вы не хотите иметь дело с потенциальными последствиями, стоит изучить бонусы, не связанные с производительностью.Вот несколько различных критериев, на которые вы можете опираться в этой категории.

1. Бонусы, связанные с долголетием.

Концепция этих типов вознаграждений проста: чем дольше вы работаете в компании, тем выше ваш бонус.

Этот тип системы вознаграждает за лояльность и выслугу лет, а также может побудить сотрудников оставаться с вами надолго.

2. Премии, связанные с заработной платой.

Вы также можете предлагать бонусы, относящиеся к базовой заработной плате.Например, каждый сотрудник получает премию в размере 5% от его заработной платы.

Это может быть честный способ делать что-то. Однако важно отметить, что те, кто имеет более низкую зарплату, получат гораздо меньший бонус и могут почувствовать себя недооцененными по сравнению с теми, кто зарабатывает больше всего.

3. Бонусы на фиксированную сумму.

Это еще один общий подход, который может помочь предотвратить эти сравнения и грязную офисную политику – просто предложите всем одинаковую сумму.Возможно, каждый сотрудник получит 1000 долларов в качестве бонуса в конце года.

Опять же, это честно. Но помните, что сотрудник, который зарабатывает 30 000 долларов в год, будет намного больше взволнован бонусом в 1000 долларов, чем руководитель, зарабатывающий 150 000 долларов.

4. Бонусы за вехи.

Бонус на конец года сам попадает в эту категорию, так как он основан на конкретном квалификационном событии.

Однако, если вы хотите уравнять правила игры и обеспечить, чтобы сотрудники чувствовали себя ценными в течение календарного года, вы также можете связать бонусы с другими вехами.Например, вы предложите каждому сотруднику 100 долларов в день его рождения.

Это отличная меньшая награда, которая не имеет отношения к разряду заработной платы или выслуге лет.

Неденежные бонусы

Да, деньги – это король. Но если это нереально для вашего бизнеса, не думайте, что это означает, что вы не можете предлагать сотрудникам какое-либо вознаграждение или признание.

Есть еще пара вещей, которые вы можете использовать, чтобы заставить сотрудников почувствовать, что их ценят, не заставляя себя или свой бизнес ощущать большую нехватку денег.

1. Подарки.

Вы можете закатить глаза при мысли о том, чтобы подарить сотрудникам праздничную индейку или корзину с фруктами. Однако помните старую пословицу: главное – мысль.

Конечно, сотрудники могут предпочесть выйти из офиса с чеком. Но когда дело касается бонусов и наград, всегда что-то лучше, чем ничего. Любое усилие, которое вы можете приложить, чтобы продемонстрировать свою признательность, будет иметь большое значение для повышения вовлеченности сотрудников.

2.Отпускные дни.

Вот одно преимущество, которое технически неденежно, но обязательно будет оценено сотрудниками.

Если вы хотите отклониться от нормы денег или подарочной корзины, подумайте о предложении льготы – например, дополнительного выходного дня, которым сотрудники могут воспользоваться в новом году.

Ваши сотрудники обязательно оценят этот жест, а также дополнительный отпуск.

3. Премия или иное признание.

Считаете, что предоставлять сотрудникам табличку, пресс-папье, парковочное место «Сотрудник месяца» или какую-то другую награду – это глупо? Подумай еще раз.

Правильное признание – это то, чего жаждет почти каждый сотрудник. На самом деле, когда спросили, что лидеры могли бы сделать больше для повышения вовлеченности сотрудников, 58% респондентов ответили: «Признание».