При работе в режиме гибкого рабочего времени начало окончание или общая: ТК РФ Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени / КонсультантПлюс

Содержание

Режим гибкого рабочего времени | НалогОбзор.Инфо

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Отметим, что рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени были утверждены еще постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55 (сейчас они действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ).

Основой применения такого режима работы является суммированный учет рабочего времени. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала).

Составными элементами режимов и графиков гибкого режима работы, которые следует обязательно предусмотреть, являются:

1) «переменное (гибкое) время» в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

2) «фиксированное время» – время обязательного присутствия на работе всех работающих в гибком режиме в данном подразделении учреждения. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;

3) «перерыв для питания и отдыха», который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;

4) «продолжительность (тип) учетного периода», определяющая календарное время (месяц, неделя и так далее), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

Возможны следующие основные варианты гибкого режима работы в зависимости от продолжительности учетного периода:

учетный период, равный рабочему дню, – когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;

учетный период, равный рабочей неделе, – если ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;

учетный период, равный рабочему месяцу, – когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

В качестве учетного периода могут применяться рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов, удобные для учреждения и работников.

При этом не рекомендуется применять гибкие режимы работы в непрерывных производствах, в условиях трехсменной работы, при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места на стыках смен.

Ханты-Мансийск | О работе в режиме гибкого графика

Государственная инспекция труда в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре разъясняет, что работнику может быть установлен гибкий режим рабочего времени.

Режим гибкого рабочего времени – это распорядок, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора в пределах нормы рабочего времени за учётный период.

Режим гибкого рабочего времени устанавливается как для всех работников (их отдельных категории), тогда это фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка, так и для одного работника.

Гибкий режим работы может быть установлен при различных режимах рабочего времени – пятидневной рабочей неделе, шестидневной рабочей неделе, неполном рабочем времени, ненормированном рабочем дне и других режимах работы. Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться как при приеме работника на работу, так и уже работающему работнику.

В первом случае режим фиксируется трудовым договором, во втором – дополнительным соглашением к нему.

Составными элементами режима гибкого рабочего времени являются:

1) переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены). В пределах переменного рабочего времени, когда определена только общая продолжительность рабочего дня (смены), работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению с сохранением за работодателем фактической возможности вести учёт рабочего времени.

2) фиксированное время – время обязательного присутствия на работе. Данное время по значимости и продолжительности является основной частью рабочего времени. В течение фиксированного времени работник, работающий в режиме гибкого рабочего времени, обязан присутствовать на рабочем месте.

3) перерыв для питания и отдыха – он разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая продолжительность перерыва для отдыха и питания не включается в рабочее время и не может быть менее 30 минут и более 2 часов (ч. 1 ст. 108 Трудового кодекса РФ).

4) продолжительность (тип) учетного периода – определяет календарное время, в течение которого работник должен отработать установленную для него норму часов. Продолжительность учетного периода – от одного рабочего дня до года, поэтому ведётся суммированный учет рабочего времени. В любом случае должна быть обеспечена полная отработка суммарного количества рабочих часов за конкретный учетный период.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев. По причинам сезонного и (или) технологического характера учетный период может быть увеличен до одного года.

Возможность подобного увеличения должна быть предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором (ст. 104 ТК РФ). Конкретная продолжительность составных элементов гибкого режима устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

Учет сверхурочной работы в режиме гибкого рабочего времени ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду. Сверхурочными считаются часы, отработанные за пределами продолжительности рабочего времени работника, которому установлена норма выработки, обслуживания и т.п.

Переработка в условиях гибкого рабочего времени, сопряжённого с ненормированным рабочим днём, учитывается суммарно и компенсируется дополнительным отпуском.

В соответствии с Положением о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101), которое действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, режим гибкого рабочего времени женщинам, имеющим детей, устанавливается по следующим правилам:

График работы женщины должен обеспечивать установленную работнице продолжительность основного и еженедельного отдыха.

Максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки – не более 10 часов, а время нахождения на предприятии с момента начала и до окончания смены, включая неоплачиваемые перерывы – не более 12 часов.

При выполнении работы вне места нахождения работодателя (командировки, участие в симпозиумах, конференциях) гибкий режим работы не применяется.

ТК РФ Статья 100 – Статья 105

Статья 100. Режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 101. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 103. Сменная работа

Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Статья 105. Разделение рабочего дня на части

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

2.2 Режим гибкого рабочего времени. Понятие и виды режима рабочего времени

Что такое время гибкости? Краткое руководство по гибкой работе – Clockify Blog

25 сентября 1926 года Ford Motor Company приняла новаторское решение о введении работы с 9 до 5 по 40 часов в неделю без изменения заработной платы. Спустя почти сто лет многие люди считают классическое расписание с 9 до 5 устаревшим, в то время как популярность гибкого расписания растет с каждым днем.

Что такое гибкий график и почему он так нравится многим людям? Мы постараемся ответить на эти вопросы в этой статье.Мы также поговорим о преимуществах и недостатках гибкой работы и о том, на что вам следует обратить внимание, если вы хотите внедрить ее на своем рабочем месте.

Что такое гибкое время?

Согласно Министерству труда, гибкий график (также называемый гибким графиком или гибким графиком) – это тип рабочего графика, который является « альтернативой традиционной 40-часовой рабочей неделе с 9 до 5». Это позволяет сотрудникам изменять время прибытия и / или убытия. ”Время начала и окончания может быть гибким, а количество рабочих часов в день / неделю фиксировано.Сотрудники по традиционному графику обычно работают с 9:00 до 17:00, тогда как гибкий график может начинаться (и заканчиваться) в любое время.

Однако часто бывает «основной период», когда все сотрудники должны быть на работе. Это создает хороший баланс между совместной работой и целенаправленной сольной работой.
Например, если основной период с 12:00. до 16:00, вы можете приступить к работе в любом месте с 8:00 до 12:00. – просто важно, чтобы вы были на работе с 12 до 16 часов.

Политика гибкого графика зависит от каждого предприятия.Однако гибкая работа может быть труднее для клиентов или сотрудников, ориентированных на клиентов, из-за характера их работы.

С другой стороны, типами сотрудников, которые могут (и часто работают) работать по гибкому графику, являются: фрилансеры, неполный рабочий день, удаленные сотрудники, медицинские работники, консультанты и творческие люди, такие как писатели и графические дизайнеры.

Виды гибкой работы

Вот некоторые из наиболее распространенных типов гибкой работы:

Неполный рабочий день : работа меньше, чем полный рабочий день, обычно 20-29 часов в неделю.
- Разделение работы: соглашение, при котором два сотрудника, занятых неполный рабочий день, разделяют рабочую нагрузку, льготы и рабочие часы одного сотрудника, занятого полный рабочий день.
Remote : работа из дома или в другом месте, которое не является традиционным местом работы.
Сжатые часы : работать полный рабочий день в течение меньшего количества дней.
Время гибкости .

Гибкий график не универсален. Это может быть:

Фиксированный график с индивидуальными часами начала и окончания (например,грамм. С 7.00 до 15.00),
График с индивидуальными часами начала и окончания, которые меняются ежедневно (например, работа с 8 до 16 часов с понедельника по среду и с 10 до 18 часов в четверг и пятницу),
Разделенная смена, например работать с 7.00 до 12.00, делать расширенный трехчасовой перерыв на обед, а затем работать с 15.00 до 18.00.

Преимущества и недостатки flex time

Если вы думаете о внедрении бизнес-модели гибкого рабочего времени, вы должны принять во внимание эти плюсы и минусы.

Преимущества гибкого расписания

Это самые заметные преимущества гибкой работы.

Повышает удовлетворенность работой

Пожалуй, самым большим преимуществом является удовлетворение своей работой – и, согласно исследованию на рабочем месте, проведенному Staples Advantage, « 63 процента самых счастливых сотрудников говорят, что они могут работать удаленно, работать по гибкому графику или и то, и другое. ”

Аналогичный вывод можно найти в статье Forbes: «Исследование (наше собственное и чужое) показывает, что сотрудники более здоровы, испытывают меньше стресса, более продуктивны и вовлечены, когда они эффективно принимают решения о том, как, где и когда они Работа.Один из способов сделать это – реагировать на индивидуальный «стиль работы». ”

Повышает производительность

Выбор собственного рабочего времени – прекрасная возможность работать в соответствии со своим циркадным ритмом. Для многих людей периоды повышенной бодрости и бодрствования приходятся на позднее утро и поздно днем, тогда как уровень энергии ниже после полудня.

Так быть не должно – некоторые люди наиболее продуктивны рано утром или поздно ночью.Гибкое время позволяет вам работать в то время дня, когда вы наиболее эффективны, что повышает вашу продуктивность.

Больше свободы и гибкости

У вас есть больше времени для важных для вас вещей вне работы; вам также не нужно жертвовать личной жизнью ради работы.

Помогает избежать часа пик

Если вам нужно добираться до работы, пробки не будут такой большой проблемой, как если бы вы работали с 9 до 5. Выбор собственного расписания означает, что вы можете пойти на работу немного раньше или позже, чем большинство, и избежать часа пик.

Помогает родителям

Если вы родитель, готовиться утром может быть очень сложно, но гибкий график может значительно облегчить вашу жизнь. Вы можете помочь своим детям подготовиться, приготовить им завтрак или отвезти их в школу, не торопясь и не задаваясь вопросом, успеете ли вы прийти в офис вовремя.

То же самое касается забирать их из школы, приходить на футбольные матчи или работать из дома, когда они больны.

Снижает прогулы

Гибкое расписание может снизить количество прогулов, поскольку сотрудники с меньшей вероятностью опаздывают или заболевают.Это также позволяет им выполнять все личные обязанности, которые у них могут быть в течение дня, при этом работая в свое обычное количество часов.

Повышенная рентабельность

Гибкая работа позволяет вам экономить деньги множеством различных способов, от меньших затрат на электроэнергию до покупки меньшего количества канцелярских товаров. Когда в офис приходит меньше людей, вы можете арендовать офис меньшего размера и тратить меньше денег на аренду.
Более того, более высокая удовлетворенность работой (о которой мы говорили ранее в статье) означает более высокое удержание сотрудников.

Недостатки гибкого расписания

Flex time есть и недостатки.

Изолирующий

Для некоторых людей проводить время в одиночестве и работать в одиночестве – это как можно ближе к раю. Для других это может быть довольно изолирующим и негативно сказаться на их психическом здоровье.

Может быть сложно координировать и планировать встречи

Определение времени работы каждого сотрудника может занять довольно много времени. Если расписание у всех разное, найти время, подходящее для всех, может быть практически невозможно.

Сверхурочные часы контролировать сложнее

При таком большом количестве разных графиков в уравнении менеджерам может быть сложно отслеживать сверхурочную работу каждого. Это может обернуться проблемой, когда придет время платить за эти дополнительные часы.

Баланс между работой и личной жизнью с гибким графиком

Каков баланс между работой и личной жизнью, когда вы работаете по гибкому графику? Либо действительно хорошо, либо очень плохо, в зависимости от обстоятельств – следовательно, это отдельная категория.

С одной стороны, вы можете сами выбирать часы и составлять оптимальный график. Это позволяет вам быть в гармонии с вашим естественным ритмом и уделять время всему важному для вас. Он снижает стресс и полезен для вашего здоровья в целом.

С другой стороны, вы можете получать много важных писем и сообщений до и после рабочего дня. Поскольку всегда есть кто-то, кто работает, всегда что-то происходит. Это создает менталитет «всегда включен» и приводит к выгоранию.

Если у вас гибкий график, старайтесь работать только в рабочее время, а не весь день. Очень легко увязнуть в работе, но очень важно сохранять баланс.

Советы по успешному внедрению гибкой работы

Вы решили, что плюсы перевешивают минусы, и хотите включить гибкий график в свою бизнес-модель? Вот несколько советов, как сделать это изменение как можно более плавным.

Хорошего общения

Процесс принятия модели гибкого времени должен включать рассмотрение всех проблем и вопросов, а также совместное решение любых проблем, которые могут возникнуть.

Но открытое общение не должно останавливаться на достигнутом – когда ваша команда виртуальная, частое и прозрачное общение просто необходимо. В своей книге «Эффективные связи с общественностью» профессора Университета Висконсина Скотт М. Катлип и Центр Аллена Х. определили 7 критериев эффективного общения:

Полнота,
Лаконичность,
Рассмотрение,
Конкретность,
Предоставлено,
Четкость,
Правильность.

Отслеживание рабочего времени

Чтобы иметь четкое представление о расписании каждого и количестве отработанных часов, лучше всего использовать счетчик времени, например Clockify.Это может занять несколько минут вашего дня, но не оставит места для путаницы и недопонимания. Отслеживая время, вы можете убедиться, что счета и начисление заработной платы являются максимально точными и никому не доплачивают недоплачивают или переплачивают.

Включить политику гибкого рабочего времени в справочник сотрудника

Правила и ожидания гибкой работы должны быть кристально ясными; каждый должен быть знаком с концепцией и с тем, что она влечет за собой. Мы не имеем ничего против того, чтобы вы отправили эту статью своим сотрудникам, чтобы познакомить их с гибким графиком работы, однако было бы неплохо создать политику гибкого графика с конкретными правилами, актуальными для вашей компании, и включить ее в руководство для сотрудников.

Такая политика должна включать:

Причины и цели гибкой работы,
Предлагаются различные типы гибкого расписания,
Условия, которые необходимо выполнить, чтобы претендовать на гибкий график (если есть),
Инструкции о том, как запросить и использовать гибкое время – могут ли сотрудники выбирать свое рабочее время и место работы каждый день, или им нужно подавать запрос заранее?

Заключение

Поскольку миллениалы и поколение Z ценят свободу и контролируют свое время, гибкий график может сбросить с престола график с 9 до 5.Это не похоже на негативное изменение: гибкий график работы повышает удовлетворенность работой, дает больше свободы и гибкости, повышает производительность и повышает рентабельность.

✉️ Что вы думаете о гибкой работе? Вы предпочитаете это работать с 9 до 5? Что вы считаете его самым большим преимуществом? Напишите нам по адресу [email protected], чтобы мы могли включить его в одну из наших будущих публикаций в блоге.

Что означает гибкий график?

Руководство по карьере
Развитие карьеры
Что означает гибкий график?

Редакционная группа Indeed

22 февраля 2021 г.

Многие компании предлагают гибкий график работы, чтобы помочь сотрудникам лучше сбалансировать свою личную и профессиональную жизнь.Гибкий график работы помогает повысить продуктивность и может повысить удовлетворенность сотрудников работой. Понимание того, что влечет за собой гибкий график, может помочь вам определить, подходит ли этот тип графика вам, вашей работе и личной жизни. В этой статье мы определяем гибкий график, объясняем, как они различаются в зависимости от отрасли, и предоставляем вам список плюсов и минусов этого типа рабочего графика.

Связано: Гибкие рабочие политики: определение, типы и советы

Что такое гибкий график?

Также известный как гибкий график или гибкий график работы, гибкий график означает, что у вас другое время начала и окончания рабочего дня, чем стандартное 9 a.м. до 17:00 По сути, наличие гибкого рабочего времени означает, что сотрудники могут начать свою работу днем раньше или позже первоначально установленного времени.

Гибкие часы работы, как правило, варьируются в зависимости от требований работы, от того, как работает бизнес в своей конкретной отрасли, и от конкретных предпочтений или потребностей сотрудника. Например, сотрудник может установить свой рабочий день с 8:00 до 16:00, с 11:00 до 19:00, с 10:00 до 18:00. или в любое другое время, которое им подходит. Имейте в виду, что количество часов, которое вы работаете, согласовывается между вами и вашим работодателем.

Связано: Время гибкости: определение и примеры

Как гибкие часы работы различаются в зависимости от отрасли?

В некоторых отраслях используется гибкий график в зависимости от характера бизнеса и его конкретных потребностей. В то время как некоторые предприятия допускают очень гибкий график, другие более строгие и ограничивают гибкий график часами, в которые работает предприятие.

Например, в сфере услуг гибкий график и график часто зависят от количества продаж в часы работы предприятия.Сотрудники этой отрасли могут координировать свои действия или договариваться с другими сотрудниками о рабочих днях и своем конкретном графике, чтобы соответствовать графику работы компании. Для сравнения: компания, занимающаяся информационными технологиями, может предоставить сотрудникам большую гибкость, если они завершат свои проекты вовремя.

Вот некоторые отрасли и типы вакансий, которые могут предлагать гибкий график:

Технические вакансии: графический дизайнер, менеджер проектов, администратор информационных технологий, веб-дизайнер
Работа в СМИ и коммуникациях: редактор текстов, переводчик, блоггер , консультант по маркетингу, представитель по связям с общественностью
Торговые вакансии: Электрик, механик, охранник, водитель-доставщик, плотник
Работа с онлайн-обучением: Репетитор, онлайн-учитель, заместитель учителя, логопед
Медицинский вакансии: личный тренер, медсестра, работающая на дому, поставщик медицинских услуг, телефонист
Деловые должности: консультант по маркетингу, торговый представитель, виртуальный помощник, бизнес-аналитик, представитель службы поддержки клиентов

Связано: Что такое гибкий график? Определение и принцип работы

Как часто сотрудники работают по гибкому графику?

Когда у сотрудников гибкий график работы, работодатели ожидают, что они будут работать определенное количество часов или, в некоторых случаях, больше. Вот два типа рабочих недель с гибким графиком:

Сжатая рабочая неделя

Вместо стандартной пятидневной рабочей недели этот альтернативный график сокращает количество рабочих дней в неделю. В течение сжатой рабочей недели сотрудники обычно работают четыре 10-часовых дня. Это дает сотрудникам дополнительный выходной для большего баланса между работой и личной жизнью. Например, сотрудники могут взять выходной в воскресенье, понедельник и вторник или любой другой набор из трех дней, который лучше всего соответствует их потребностям или предпочтениям.Работодатели допускают такую гибкость до тех пор, пока работник выполняет свою работу.

Ежедневный гибкий график

Благодаря ежедневному гибкому графику сотрудники могут рано начинать работу и рано выходить из смены. Они также могут задерживаться допоздна и поздно начинать или брать дополнительное время во время обеденного перерыва, чтобы наверстать упущенное. Работодатели и сотрудники согласовывают такой график работы.

Другие рабочие места предоставляют своим сотрудникам большую гибкость в отношении их рабочего времени. Это означает, что сотрудники обычно могут начинать и заканчивать смену, когда захотят, при условии, что они полностью выполняют свои служебные обязанности и достигают своих целей.

Связано: Руководство по гибкому графику работы

Как работает гибкий график работы?

После того, как вы выберете гибкий график с вашим менеджером, вы должны будете следовать установленному гибкому графику как своему обычному графику. Если вы работаете вне своего гибкого графика, вам необходимо сообщить об этом своему руководителю. Чтобы такая схема работала, сотрудники должны вкладывать время и усилия в достижение своих целей. Им также необходимо выполнять такое же качество и количество работы, как и любому другому сотруднику, работающему полный рабочий день.

Чтобы добиться этого, работодатели могут реализовать измеримые цели и убедиться, что сотрудники понимают, чего от них ждут. В целом, для гибкого графика работы сотрудникам и руководителям необходимо выработать определенный уровень доверия.

Каковы преимущества работы по гибкому графику?

В зависимости от вашей точки зрения гибкий график может предложить ряд преимуществ для сотрудников. Когда вы поймете эти преимущества, вы лучше подготовитесь к тому, чтобы определить, способствует ли этот график вашим привычкам и продуктивности.Вот преимущества работы по гибкому графику:

Больший баланс между работой и личной жизнью:

Когда сотрудники имеют гибкий рабочий график, они лучше контролируют свой рабочий день и могут начинать и заканчивать его, когда захотят. Это позволяет им координировать свой рабочий день с другими своими обязанностями, такими как встречи с врачом или забирать детей из школы. Другими словами, это позволяет сотрудникам найти график, который соответствует их личной жизни или семейным потребностям.

Повышенная производительность

Если вы устанавливаете собственное время, вы можете выбрать работу в более тихие часы дня. Это может улучшить вашу продуктивность и сосредоточенность при выполнении различных обязанностей и целей.

Больше удовлетворения от работы

Возможность устанавливать свои собственные часы работы может помочь вам в некоторой степени контролировать ситуацию. Чувство ответственности может помочь вам почувствовать себя более вдохновленным и ценимым в вашей компании. Это также может привести к большему удовлетворению работой, что может привести к меньшей текучести кадров в компании.

Возможность избежать пробок

Благодаря гибкому графику работы вы можете выбрать время начала и окончания в часы пик.Это поможет избежать потери времени на дорогу на работу и с работы. Если вы работаете из дома, вы можете вообще избежать пробок.

Каковы недостатки гибкого графика работы?

Гибкий график работы дает сотрудникам много преимуществ, но также имеет ряд недостатков. Понимание того и другого поможет вам принять более осознанное решение относительно того, подходит ли вам этот стиль работы больше всего. Рассмотрим следующие недостатки гибкого графика работы:

Трудности с организацией встреч

Если у многих сотрудников гибкий график работы, они, вероятно, вообще имеют разные графики работы.Когда вам нужно установить время встречи, бывает сложно определить доступность каждого. Например, если вы хотите провести встречу в 9 часов утра, но другие сотрудники не начинают свой рабочий день до 11 часов утра, вы должны принять соответствующие меры. Если у вас есть сотрудники в других частях света, еще сложнее запланировать встречи компании с разными часовыми поясами.

Отсутствие границ

Хотя гибкий график работы обеспечивает вам больший баланс между работой и личной жизнью, вы можете оказаться в ситуациях, когда ваша жизнь может вмешиваться больше, чем вы надеялись.Например, ваши дети могут прерывать ваши встречи или друг может попросить вас пообедать в течение дня. Хотя вы можете сэкономить время на оба случая, если вы откладываете работу надолго, это может снизить вашу продуктивность и общую производительность.

Меньше структуры

Вы можете обнаружить, что работа на дому с гибким графиком работы требует большей дисциплины, чем то, что требуется в офисе. Например, без специально отведенного рабочего места или из-за того, что у вас дома скапливается рутинная работа, вы можете столкнуться с большим количеством отвлекающих факторов, которые могут отнять у вас время.Имейте в виду, что, хотя вы можете создать домашний офис и установить границы для борьбы с этим, важно найти стиль работы, наиболее способствующий вашей продуктивности.

Сложность связи с другими сотрудниками

Когда у сотрудников разные графики работы, им становится сложнее общаться и сотрудничать со своими коллегами. Если у них нет одинакового рабочего графика, это может негативно повлиять на их способности к совместной работе и затруднить ощущение единства как компании.

Как вы можете попросить гибкий график на работе?

Если вы заинтересованы в гибком графике работы, важно заранее поговорить со своим руководителем и предложить эффективный подход. Знание правильных шагов, которые следует предпринять, когда вы спрашиваете своего работодателя о таком графике работы, может повысить ваши шансы на получение его одобрения. Используйте следующие шаги, чтобы попросить о гибком графике работы:

1. Определите вашу мотивацию

Прежде чем вы попросите своего работодателя или менеджера о гибком графике работы, убедитесь, что вы знаете, почему вы вообще хотите изменить свое рабочее время.Например, вы можете решить, что хотите избежать поездок на работу, или можете поработать из дома несколько дней в неделю, чтобы помочь члену семьи.

2. Проведите исследование.

Возможно, в вашей компании уже действует гибкая рабочая политика. Чтобы убедиться в этом, обратитесь в свой отдел кадров. Если существует гибкая рабочая политика, выясните, что она влечет за собой, и определите плюсы и минусы, которые она представляет.

3. Составьте план

Подумайте, что ваш работодатель может спросить вас относительно вашего желания использовать гибкий график. Убедитесь, что вы можете объяснить преимущества гибкого графика работы как для вас, так и для компании в целом. Рассмотрите ситуацию с их точки зрения и дайте им эффективные ответы, которые покажут им преимущества, которые может дать этот тип рабочего графика.

Также важно обдумать свои ответы на любые вопросы, которые могут у них возникнуть, и отформатировать их таким образом, чтобы представить этот график работы в положительном свете. Кроме того, определите, почему вы просите об этом графике, и как он лучше всего подходит для вас.Например, вы можете сообщить своему работодателю о своем домашнем офисе и о том, что у вас меньше отвлекающих факторов, когда вы работаете из дома или когда вы можете устанавливать свои собственные часы. Вы также можете сообщить им, как вы планируете продолжить сотрудничество или общение с сотрудниками, несмотря на ваше отклонение от обычного рабочего графика.

4. Назначьте встречу или встречу со своим менеджером

Назначьте встречу или назначьте встречу с вашим работодателем, чтобы обсудить вашу надежду на гибкий график. Сделайте это заранее и дайте им знать, что вы хотите обсудить.

5. Запросите пробный период

Если у вашей компании нет политики гибкого графика работы, подумайте о том, чтобы попросить ее о пробном запуске, прежде чем сделать этот тип графика официальным. Например, вы можете предложить 90-дневный пробный период. В конце этого испытания вы и ваш менеджер можете повторно оценить, насколько хорошо сработала договоренность, и определить, стоит ли продолжать работу на более постоянной основе.

6. Превосходно выполняйте свою работу

После того, как ваш менеджер утвердит ваш гибкий график работы, продолжайте выполнять свою работу как можно лучше.Обязательно сохраните и даже увеличьте свою продуктивность с новым графиком. Выполняйте все свои задачи вовремя, соблюдайте любые сроки и достигайте своих целей так же, как если бы у вас был регулярный график работы.

7. Обратитесь к своему менеджеру

По мере того, как вы адаптируетесь к гибкому графику, работайте над его улучшениями. Сообщите своему руководителю, что сработало, а что нет. Продемонстрируйте свою прозрачность и готовность выполнить эту работу или при необходимости скорректируйте свой график.

Если ваш руководитель не одобряет ваш гибкий график работы, поблагодарите его за то время, которое они потратили на то, чтобы поговорить с вами об этом.Если вы чувствуете себя комфортно, подумайте, как вам лучше всего решить их проблемы, и снова поговорить с ними.

Хорошее, плохое и неожиданное

Существует множество научных доказательств того, что гибкий график работы имеет решающее значение для более счастливых, продуктивных сотрудников и более успешной компании в целом.

Например, взгляните на этот график из журнала The Economist, который показывает, что меньшее количество рабочих часов коррелирует с более высоким уровнем производительности в форме увеличения ВВП (валового внутреннего продукта).Думаю, есть что сказать о старом девизе «Работай усердно, играй усердно».

Кроме того, датская компания Jabra, занимающаяся электроникой, обнаружила, что в 2018 году в четыре раза больше сотрудников считали, что работа на дому является наиболее продуктивным вариантом, по сравнению с восприятием людей в 2015 году. В последние годы все больше людей предпочитают работать из дома. дома и считаю, что это более продуктивно, чем работа в офисе.

Но давайте отложим данные на секунду. Готов поспорить, у нас у всех были те дни, когда мы чувствовали себя совершенно непродуктивными, но все еще сидели за своими столами до пяти часов вечера.м. во всяком случае просто часы в часах.

Или мы хотели, чтобы у нас было свободное утро, чтобы выполнять поручения и проводить время с семьей, но традиционный график работы не оставляет нам возможности удовлетворить эти потребности.

В конечном счете, все мы были в ситуациях, когда жесткий график работы мешал нашей продуктивности в офисе и нашим приоритетам за его пределами. Гибкий график работы может позволить вам работать, когда вы наиболее продуктивны, и дать вам автономию, необходимую для создания идеального баланса между работой и личной жизнью, независимо от того, что вам нужно.

У гибкого расписания есть плюсы и минусы, так же как есть плюсы и минусы у жесткой работы с девяти до пяти. Но, как показывает исследование Jabra, гибкие графики становятся все более типичными в наши дни, поэтому мы составили список всего хорошего, плохого и удивительного в применении гибкого графика работы в вашем офисе.

Что такое гибкий график работы?

Гибкий график работы позволяет сотрудникам автономно создавать свои собственные графики и находить оптимальный баланс между работой и личной жизнью.Вместо традиционной 40-часовой рабочей недели с девяти до пяти, гибкий график позволяет сотрудникам варьировать время начала и окончания рабочего дня. По-прежнему существует структура гибкого графика работы: сотрудники должны работать определенное количество часов, либо они могут прийти к альтернативному соглашению со своим работодателем относительно рабочего времени или удаленного рабочего времени.

Гибкие расписания: хорошее

1. Вы можете адаптировать свой график к потребностям семьи.

Если вы устанавливаете свои собственные часы, вы можете адаптировать их к потребностям вашей семьи и общественной жизни. Например, у нас есть родители в HubSpot, которые согласовывают свои часы с расписанием детских садов своих детей: они работают рано утром, делают перерыв во второй половине дня, чтобы забрать своих детей, а затем возобновляют работу позже вечером. Или, возможно, ваш гибкий график менее жесткий – может быть, вам просто нужно время, чтобы увидеть футбольные матчи вашего сына или выпуск сестры, и вам нужна гибкость, чтобы управлять своим рабочим графиком, не делая перерывов.

Эмили Макинтайр, менеджер по развитию маркетинговой группы HubSpot, соглашается с тем, что у гибкого расписания есть плюсы и минусы в отношении воспитания детей: «Часто после работы в офисе проходят мероприятия, которые мне приходится пропускать, потому что мне нужно быть дома.Но я вижу свою дочь и провожу с ней время каждую ночь, так что это компромисс ».

В конечном счете, гибкий график может иметь большое значение для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью и защиты важных отношений в вашей жизни.

2. Вы можете заниматься самообслуживанием.

Это может показаться странным, но возможность иногда ставить личные нужды перед работой может помочь вам найти больше радости в течение дня. Кроме того, согласно исследованию Уорикского университета, счастье делает людей продуктивнее примерно на 12%.Забота о себе может быть чем угодно: от полуденных занятий на велосипеде до поиска времени для медитации в парке – всего, что поможет вам лучше справляться со своими обязанностями с ясным умом.

3. Ваши сотрудники могут заниматься увлечением вне работы.

К сожалению, увлечения вашего сотрудника не всегда умещаются вне графика работы с девяти до пяти. Иногда уроки поэзии начинаются в четыре, а иногда ваша туристическая группа уезжает в пятницу в полдень.

Есть несколько причин, по которым важно дать сотрудникам свободу заниматься другими увлечениями.Во-первых, энтузиазм может поощрять новаторские идеи. Чем более разносторонне развиты ваши сотрудники, тем выше вероятность, что они найдут нестандартные решения проблем вашей компании. Кроме того, как упоминалось ранее, более счастливые сотрудники более продуктивны. И, в-третьих, если ваши сотрудники могут найти выходы за рамки работы, чтобы реализовать свои увлечения, они с меньшей вероятностью будут чувствовать себя неудовлетворенными своей нынешней ролью.

4. Ваши сотрудники могут работать, когда они наиболее продуктивны.

Лично для меня это единственное самое важное преимущество гибкого графика: я безумно хорошо работаю по утрам.Иногда по утрам мне кажется, что я могу закончить двухнедельную работу до полудня. Но потом, примерно в три или четыре часа дня, становится сложно даже составить список покупок. После этого времени мой мозг просто перестает функционировать. С другой стороны, у одного из моих коллег лучше всего получается, когда он может прийти в офис около 10 часов утра, а потом поработать, опустив голову, поздно вечером.

Тони Шварц, автор книги «То, как мы работаем, не работает» , пишет о важности спринтерской работы. Он говорит, что важно работать интенсивно и не отвлекаться в течение определенного периода времени, но не менее важно делать регулярные перерывы для восстановления, чтобы восстановиться после этого интенсивного рабочего периода.

В конечном итоге не все ваши сотрудники будут продуктивными одновременно. Гибкость позволяет им стать более эффективными работниками – они будут выполнять все в те часы, которые им нужны, и они не будут чувствовать себя обессиленными, сидя за своими столами в те периоды, когда они непродуктивны.

5.Ваши сотрудники могут избежать часа пик.

Это может показаться тривиальным, но это не так – только в 2017 году в одном только Бостоне пассажиры в час пик потратили примерно два с половиной полных дня в году, сидя в машине. Это почти полные 60 часов, потраченных впустую, на которые они могли бы провести время, мысленно готовясь к своему дню. По-настоящему болезненная поездка на работу может даже заставить сотрудников искать компании поближе к дому или с другим графиком. Самый простой способ повысить удовлетворенность сотрудников – дать пассажирам возможность избежать пробок, уйдя даже спустя тридцать минут.

Одно исследование, проведенное Чарисом Лунгом и его коллегами из Университета Макгилла, показало, что «удовлетворение от режима путешествия связано с более высокими шансами чувствовать себя энергичным и пунктуальным», а «напряжение ежедневных поездок на работу может отрицательно сказаться на производительности на работе». К сожалению, ужасная поездка на работу может снизить уровень энергии и производительности вашего сотрудника, поэтому важно рассмотреть альтернативные варианты.

6. Вы даете сотрудникам чувство автономии.

Людям нравится контролировать свое расписание – это позволяет им чувствовать полную ответственность за свою работу и личную жизнь и заставляет их чувствовать, что их компания им доверяет.Культурный кодекс HubSpot признает важность автономии, говоря: «Результаты имеют большее значение, чем количество часов, которые мы работаем. Результаты важнее, чем то, где мы их производим ». И, обращаясь к графику Economist, который мы упоминали ранее, мы видим, что это правда – люди более продуктивны, даже если они работают меньше часов, так почему бы не позволить людям выбирать, какое время им нужно посвятить для достижения наилучших результатов?

Сиобан МакГинти, менеджер по маркетингу кампании в дублинском офисе HubSpot, говорит, что ее гибкий график дает ей возможность «жить своей лучшей жизнью.Мне нравится вставать в 7 утра, убирать электронную почту, наслаждаться кофе и немного поработать в начале дня. Мне также нравится брать два часа перерыва в середине дня, чтобы пойти в тренажерный зал, заняться йогой или, если это платный день, пойти на массаж ».

7. Вы можете нанимать и удерживать лучшие таланты.

Было доказано, что гибкие графики повышают продуктивность и моральный дух сотрудников. В конце концов, вы можете использовать преимущества гибкого графика как аргумент в пользу найма более талантливых сотрудников.

Creative Group опросила руководителей маркетинга и рекламы и обнаружила, что 33% из них имеют гибкий график и удаленные варианты. Предложение гибких графиков – это хороший способ для вашей компании привлечь таланты и выделиться среди конкурентов в отрасли, особенно с учетом того, что популярность гибкого графика и удаленной работы растет, и сотрудники начинают ожидать этого от своей следующей работы.

Гибкие расписания: плохие

Мы рассмотрели семь различных способов, которыми гибкий график может принести пользу как работодателям, так и сотрудникам.Но, как и у любого рабочего режима, есть и некоторые недостатки, которые следует учитывать, прежде чем переходить к гибкому рабочему месту. Вот несколько рисков, связанных с гибким графиком.

1. Вам сложнее договариваться о встречах со своим коллективом.

Если у всех разные графики, выяснение доступности каждого может оказаться сложной задачей – например, возможно, вы не сможете проводить встречи в девять часов утра, потому что три человека в вашей команде не прибудут до 10 часов утра. м. Это становится еще сложнее, если ваша команда работает по всему миру или вам нужно назначать встречи с клиентами, которые работают по традиционному графику с девяти до пяти.

2. Границы между работой и жизнью более резко стираются.

Может быть, вы работаете из дома, и ваш сосед по комнате просит вас пойти на занятия по велоспорту в полдень, а вдруг уже три часа дня. и у тебя еще много работы. Или, может быть, ваши дети прерывают встречи и звонки, умоляя пойти в бассейн. В любом случае, когда вы работаете по гибкому графику, жизнь вмешивается более резко, особенно если вы работаете удаленно.Кроме того, если все люди в вашей жизни будут работать с девяти до пяти, они могут попытаться заставить вас строить планы, неудобные для вашего графика, поскольку вы «в любом случае составляете свой собственный график». Иногда бывает сложно провести границы между личной жизнью и работой.

Помимо трудностей с переходом в рабочий режим, когда вас соблазняет личная жизнь, также часто бывает сложно отключить «рабочий режим», когда вы можете технически работать, когда захотите. Может сейчас восемь вечера. и вы просто не можете расслабиться, когда ваш стол и все эти груды работы находятся в пределах видимости.В таких случаях важно, чтобы вы как можно больше отделяли работу от остальной жизни, даже создав отдельное офисное пространство и закрывая дверь, когда уходите.

3. Вы не найдете в доме особой структуры.

Если вы работаете удаленно, там очень мало структуры. Имея возможность делать перерывы, вы можете внезапно обнаружить, что делаете очень мало. Удаленная работа часто требует большего внимания и дисциплины, чем работа в офисе. Вам нужно будет создать свою собственную жесткую структуру и придерживаться ее, иначе вы рискуете упасть в производительности, если будете чаще отдыхать у телевизора или тратить драгоценные часы продуктивности на складывание белья.

4. Создать сплоченную команду может быть сложно.

Если у вас есть команда, которая работает где угодно и когда угодно, может быть трудно вовремя набрать время, чтобы наладить органические, подлинные отношения между членами вашей команды. Это просто не произошло бы так естественно, как если бы все сидели рядом с 9 до 5 и отвлекались на разговоры о последней серии Bachelorette . Один из способов противодействовать этому – спланировать увлекательные корпоративные мероприятия по созданию команды, но вам все равно может потребоваться работать с гибким графиком или удаленным временем для всех.

Сиобан МакГинти признает, что удаленная работа, в частности, может вызывать одиночество, поэтому, «чтобы преодолеть это, я установил виртуальные« чаты с кулером для воды »с людьми в команде, если у меня есть 15-30 минут между встречами. Это также помогает поддерживать взаимопонимание ». Она также говорит, что «практиковалась» в удалении, сначала работая дома несколько дней в неделю, а со временем перешла на удаленную работу на полную ставку, и признает, что во время вознаграждения это тоже сложно.

Гибкие расписания: удивление

Мы изучили некоторые плюсы и минусы гибкого графика для сотрудников и работодателей, но есть некоторые дополнительные удивительные факты, которые вы должны знать, решая, подходит ли гибкий график для вас и вашей компании.

1. Чем гибче графики ваших сотрудников, тем дольше они будут работать.

Если вы беспокоитесь о том, что сотрудники используют гибкий график и работают по часу в день перед выходом на пляж, не беспокойтесь – Хиджунг Чанг, старший преподаватель Кентского университета в Великобритании, провела исследование со своей коллегой Ивонн. Лотт, и обнаружил, что люди, обладающие большей автономией в своем графике, склонны работать дольше, независимо от уровня влияния или типа работы.Фактически, «это увеличение рабочего времени было самым большим, когда рабочие имели полную свободу в течение своего рабочего времени».

Одно из объяснений этого известно как теория обмена подарками, которая заключается в том, что вы благодарны, когда ваш работодатель дает вам гибкий график, и вы рассматриваете это как подарок, который вы чувствуете своим долгом расплачиваться, работая все больше и больше. Вы хотите доказать, что заслуживаете гибкого графика, поэтому заставляете себя работать более восьми часов в день.

2. Гибкие часы работы делают ваших сотрудников и их детей счастливее.

Исследование, проведенное American Sociological Review, показало, что работники с гибким графиком работы лучше спят, чувствуют себя лучше и меньше подвержены стрессу, чем их коллеги, работающие с девяти до пяти. В целом группа с гибким графиком работы чувствовала себя более счастливой, чем группа с жестким графиком. Но, что наиболее удивительно, как отмечает New York Times, это «последствия даже каскадом дошли до детей сотрудников, которые сообщали о меньшей нестабильности в отношении собственного ежедневного стресса; у подростков улучшилось качество сна.«Счастье заразно, как и стресс, поэтому вполне логично, что родители с более низким уровнем стресса и более высоким уровнем счастья смогли передать эти эмоции своим детям.

3. Женщинам может быть труднее получить гибкий график.

Эксперимент 2014 года социолога Университета Фурмана Кристин Мюнш показал 600 участникам стенограмму разговора между сотрудником, который просил о гибком графике, и представителем отдела кадров. Поразительно, но когда участники предположили, что это мужчина, который просит гибкого графика, почти 70% заявили, что они, скорее всего, утвердят запрос, по сравнению с 56%, когда они считали, что запрос делает женщина.Есть и другие исследования, подтверждающие ту же гипотезу – что женщине труднее получить гибкий график, чем мужчине – здесь.

Мюнш предположил, что результаты исследования связаны с врожденными гендерными предрассудками, когда дело доходит до ухода за детьми: участники, возможно, были впечатлены желанием мужчины проводить больше времени с детьми дома, в то время как они, возможно, считали, что женщина должна найти лучший способ чтобы сбалансировать свои домашние и рабочие обязанности. Конечно, это сильно различается от компании к компании и даже от страны к стране, но работодателям важно помнить об этом, если они отвечают за утверждение гибких графиков работы для сотрудников.

И что теперь?

В конечном счете, предоставление гибких графиков для сотрудников не сработает для каждой компании или каждого отдела. Например, если ваши сотрудники работают в сфере услуг и часто разговаривают как по телефону, так и лично с клиентами, возможно, вам нужно, чтобы они придерживались графика с девяти до пяти. Надеюсь, взвешивание этих плюсов и минусов поможет вам принять лучшее решение для вашей команды или даже обсудить альтернативные способы борьбы с некоторыми негативными последствиями традиционного рабочего графика.

Гибкие условия работы | Inc.com

Гибкие рабочие программы – это рабочие схемы, при которых сотрудникам предоставляется большая свобода планирования в том, как они выполняют свои обязанности. Наиболее распространенным из этих программ является гибкий график, который дает работникам гораздо большую свободу действий с точки зрения времени, когда они начинают и заканчивают работу, при условии, что они потратят общее количество часов, требуемое работодателем. Другие распространенные гибкие рабочие схемы включают удаленную работу, разделение работы и сжатые рабочие недели.

Сторонники гибких рабочих программ приветствуют их как важное признание трудностей, с которыми сталкиваются многие сотрудники при достижении баланса между своими семейными и рабочими обязанностями, и отмечают, что такие программы могут сделать компанию более привлекательной для потенциальных сотрудников. Критики, однако, утверждают, что, хотя инициативы по гибкой занятости действительно пытаются исправить некоторые давние несправедливости в балансе между работой и семейной жизнью, непродуманные планы могут иметь пагубные последствия для компании.

ОСНОВНЫЕ ГИБКИЕ ПРОГРАММЫ РАБОТЫ

Гибкий график работы может принимать любое количество форм, от базовых программ гибкого графика до новаторских программ ухода за детьми и пожилыми людьми.

Flextime – это система, в которой сотрудники выбирают время начала и окончания работы из диапазона доступных часов. Эти периоды обычно находятся в конце «основного» времени, в течение которого осуществляется большая часть бизнеса компании. Гибкое рабочее время, которое раньше считалось редким и передовым вариантом организации рабочего места, теперь широко практикуется в самых разных отраслях.
Сжатая рабочая неделя – при такой схеме стандартная рабочая неделя сокращается до менее чем пяти дней. Наиболее распространенное воплощение сжатой рабочей недели – один из четырех 10-часовых дней. Другие варианты включают три 12-часовых рабочих дня или схемы, при которых сотрудники работают по 9 или 10 часов в день в течение двух недель и получают компенсацию за один или два дополнительных дня отпуска в течение этого времени.
Flexplace – этот термин включает в себя различные схемы, в которых сотрудник работает из дома или в другом месте вне офиса.Работа на дому – наиболее распространенный пример такого гибкого найма.
Разделение рабочих мест – согласно этим договоренностям два человека добровольно разделяют обязанности и ответственность на одной должности с полной занятостью, при этом как заработная плата, так и льготы на этой должности распределяются между ними пропорционально.
Work Sharing – Эти программы все чаще используются компаниями, которые хотят избежать увольнений. Это позволяет предприятиям временно сокращать часы работы и зарплату для части своей рабочей силы, сохраняя при этом количество сотрудников.
Expanded Leave – Этот вариант дает сотрудникам большую гибкость с точки зрения запроса на продолжительные периоды времени вне работы без потери своих прав как сотрудников. Расширенный отпуск, который может быть предоставлен как на оплачиваемой, так и на неоплачиваемой основе, используется по разным причинам, включая творческий отпуск, образование, общественные работы, семейные проблемы и медицинское обслуживание (последние две причины в настоящее время в основном охватываются условиями Закон о семейных и медицинских отпусках).
Поэтапный выход на пенсию. Согласно этим соглашениям, работник и работодатель соглашаются с графиком, в соответствии с которым обязательства работника в течение полного рабочего дня постепенно сокращаются в течение нескольких месяцев или лет.
Частичный выход на пенсию. Эти программы позволяют пожилым сотрудникам продолжать работать неполный рабочий день без установленной даты окончания.
Рабочие и семейные программы. Эти программы все еще относительно редки, хотя некоторые более крупные компании сообщили о хороших результатах пилотных инициатив в этой области. В рамках этих программ работодатели оказывают определенную помощь своим работникам в сфере ухода за детьми и престарелыми. Самыми известными из этих программ являются внутренние учреждения, обеспечивающие уход за детьми сотрудников, но даже базовые программы гибкого рабочего времени могут облегчить материально-техническое обеспечение ухода за детьми для сотрудников.

ПРЕИМУЩЕСТВА ГИБКОЙ ПРОГРАММЫ РАБОТЫ

Защитники инициатив гибкой работы указывают на конкурентные преимущества, которые такие программы приносят компаниям, предлагающим такого рода программы. Возможно, единственная наиболее часто упоминаемая причина внедрения гибкой рабочей среды – это удержание сотрудников. Действительно, многие компании утверждают, что недавняя тенденция к гибкому графику и другим программам вынудила их вводить свои собственные программы или рисковать потерять ценных сотрудников.«Еще один деловой аргумент в пользу гибких графиков работы заключается в том, что они позволяют компаниям соответствовать пикам и спадам активности», – написала Элизабет Шели в HRMagazine . «Все больше организаций переключили свое внимание на то, как потенциальные изменения в расписании повлияют на продукт. Сокращение количества прогулов, которое часто упускается из виду, также является законным бизнес-обоснованием; гибкие варианты не только укрепляют приверженность, но и дают сотрудникам больше времени для решения самих ситуаций что иногда приводит к прогулам.Сторонники

также отмечают, что во многих отношениях гибкие рабочие программы позволяют предприятиям повысить лояльность сотрудников, не прибегая к фундаментальным изменениям в своей деятельности. Действительно, Шели заметил, что «наиболее популярными гибкими вариантами работы являются те, которые включают наименьшее изменение. Гибкое рабочее время и сжатые рабочие недели, например, требуют того же количества часов на одном рабочем месте, что и при традиционных рабочих соглашениях ».

Кроме того, некоторые сторонники гибкого рабочего графика утверждают, что такие программы действительно могут иметь положительное влияние на продуктивность сотрудников.Они утверждают, что сотрудники, которые могут лучше удовлетворять потребности семьи в течение гибкого рабочего дня, с большей вероятностью будут довольны и продуктивны, в то время как хорошие сотрудники, которые работают удаленно, могут выполнять еще больше работы, если их не отвлекают от офисных перерывов.

Бизнес также может использовать гибкие программы для решения институциональных проблем. Например, малый или средний бизнес, сосредоточенный в небольшом объекте или офисе, может захотеть изучить программы удаленной работы, чтобы облегчить ситуацию, не прибегая к дорогостоящему перемещению или расширению.Наконец, сторонники говорят, что гибкие рабочие программы могут быть полезны для компаний, улучшая их общественный имидж и увеличивая количество часов, в течение которых могут обслуживаться клиенты.

НЕДОСТАТКИ ГИБКИХ РАБОЧИХ ПРОГРАММ

Гибкие рабочие программы имеют много очевидных преимуществ, но критики отмечают, что непродуманные программы могут иметь негативное влияние на бизнес, и добавляют, что даже хорошие программы часто создают проблемы, с которыми сталкивается бизнес. адресовать.

Прежде всего, владельцы бизнеса и менеджеры должны признать, что гибкий график работы не всегда подходит для всех людей, должностей или отраслей. Например, удаленная работа и другие “гибкие рабочие места” могут иметь катастрофические последствия (или, по крайней мере, снижать производительность), если они используются сотрудниками, которые не хотят или не могут выполнять полный рабочий день среди соблазнов, не связанных с работой (телевидение, чтение для удовольствия, уборка и т. д.) в домашних условиях. В то же время другие компании обнаруживают, что сотрудники “гибко” входят в бизнес и выходят из него в такие разные часы, что увеличиваются накладные расходы, страдает обслуживание клиентов (т.е., никто не приходит до 9:30 утра, а такое положение дел заставляет клиентов и продавцов остывать до этого момента), а объем производства страдает. Этот последний фактор затрудняет использование гибкого графика на многих производственных предприятиях. В производственных условиях многие производственные операции зависят от единого набора рабочих часов для всех операций. Когда кто-то имеет дело с фирмой, которая использует производственную концепцию группы рабочих ячеек, гибкий график не подходит.

Критики также утверждают, что гибкие программы часто оставляют менеджеров в чрезвычайно сложных ситуациях.«Слишком часто гибкость используется« ¦ из-за ее «дружественных к семье» аспектов задолго до того, как приживается корпоративная поддержка, необходимая для управления ею », – писала Марта Х. Пик в журнале« Management Review ». «В этих компаниях гибкая политика изложена в руководстве для сотрудников, но реализация остается на усмотрение отдельных менеджеров. Затем, когда менеджеры пытаются реализовать эти программы, они обнаруживают, что, честно говоря, гибкость требует от них по-разному относиться к разным сотрудникам».

Наконец, многие наблюдатели утверждают, что предприятия запускают гибкие планы работы без надлежащей подготовки.«Я знаю, что гибкость является основным элементом ориентированности на семью, а ориентированность на семью – необходимое условие для конкурентоспособных компаний», – заявил Пик. «Но для институционализации гибкости требуется нечто большее, чем просто заявление в руководстве. Требуются новые методологии для измерения успешности работы и инвестиции в технологии, чтобы сотрудники постоянно общались».

СОЗДАНИЕ ГИБКОЙ СРЕДЫ РАБОТЫ

Бизнес-эксперты и компании, внедрившие гибкие рабочие программы, предлагают различные рекомендации компаниям, которые думают о переходе к гибкой рабочей среде.

Исследования

Изучите плюсы и минусы внедрения гибкой рабочей программы в вашей компании. У каждой компании разные потребности и операционная среда; То, что гибкая программа сработала для соседнего предприятия, не обязательно означает, что она будет работать для вашей компании. И наоборот, программа, потерпевшая неудачу в другой фирме, может сработать в вашей. Таким образом, подробное исследование потребностей и проблем как операций, так и сотрудников каждого предприятия является необходимым компонентом любого решения.Так что это честная оценка качества рабочей силы в бизнесе.

Компания, наделенная рабочей силой преданных своему делу и добросовестных сотрудников, гораздо более продуктивна в гибкой среде, чем компания, обремененная большим количеством немотивированных сотрудников. Тщательная и честная оценка существующей рабочей силы компании, а также будущих потребностей в рабочей силе важна для определения того, будет ли гибкая рабочая программа успешной для этой компании.

Руководства

Создавайте руководящие принципы и системы гибкого администрирования программ, которые: 1) удовлетворяют все потребности бизнеса и 2) выдерживают испытания на справедливость и полноту. Процесс, используемый для создания руководящих принципов для гибкой программы работы, должен включать шаги, обеспечивающие совместимость новой политики с существующими целями компании. Такие вопросы, как право на участие, процессы подачи заявок, обратимость и изменение статуса сотрудника, должны быть решены напрямую. Наконец, компаниям следует формализовать инструкции по предотвращению жалоб на фаворитизм или несправедливое обращение.Поскольку сбалансированное и справедливое отношение ко всем сотрудникам важно, терминология, используемая в официальных инструкциях, должна быть как можно более общей – например, вместо обязанностей по уходу за детьми могут использоваться семейные обязанности.

Обучение

Сотрудники должны быть ознакомлены с политиками и чувствовать себя комфортно при их использовании. Это может произойти только в том случае, если компания активно продвигает программу. Сотрудники должны знать, что участие в подобных инициативах не повредит их карьере.В самом деле, журнал HRMagazine отмечает, что отчет исследовательской организации Catalyst за середину 1990-х годов показал, что это может быть серьезным сдерживающим фактором: «Многие варианты гибкого расписания воспринимаются как плохие для карьеры руководством и коллегами, которые иметь более традиционный рабочий режим. Партнер, работающий на совместном рабочем месте, или сотрудник, работающий неполный рабочий день, не может быть столь же преданным, полагают люди. Положительный опыт работы с неполным рабочим днем зависит от культурных ценностей организации сотрудника.В некоторых организациях люди, придерживавшиеся менее традиционного графика, воспринимаются как совершающие карьерное самоубийство “.

Сотрудники – не единственные работники, которых нужно успокаивать. Компании, внедряющие гибкие планы работы, должны также разработать справочные материалы и программы обучения для менеджеров. На самом деле, во многих отношениях менеджеры по персоналу и проектам – это люди, которые должны внести наибольшую корректировку в гибкую рабочую среду. «Гибкость рабочего места требует от менеджеров развития нового набора навыков», – пишет Шели.«Раньше менеджеры управляли визуально и определяли работу по часам на месте. Если работник находился в офисе восемь часов, начальник предполагал, что этот человек отработал восемь часов». Однако с гибким графиком работы и другими изменениями менеджерам необходимо развивать новые навыки, которые делают упор на рабочий процесс и производительность. Менеджерам и сотрудникам необходимо проявить гибкость, чтобы это соглашение было успешным.

Control

В конечном счете, гибкую рабочую программу стоит сохранять только в том случае, если она приносит пользу финансовым, стратегическим и производственным целям вашей компании.Ключом к тому, чтобы убедиться, что эти потребности удовлетворены, является сохранение контроля над программой. Сотрудники и рабочие группы могут быть очень полезны в формировании гибких руководящих принципов работы, но владельцы бизнеса и менеджеры должны опасаться передачи слишком большого контроля. В самом деле, они должны быть уверены, что бизнес-соображения остаются первостепенными при любом обсуждении гибкого графика работы и других вариантов, и что окончательный контроль над гибкими рабочими программами остается за ними. Например, дисфункциональные рабочие группы сократят гибкое время до беспорядка, если им предоставят возможность создавать и контролировать его самостоятельно.

Оценка

Компании должны регулярно оценивать свои гибкие рабочие программы. Слишком много предприятий внедряют ошибочные программы обеспечения гибкости на рабочем месте, но вместо того, чтобы пересмотреть программу и внести необходимые исправления, они вскидывают руки и просят свой персонал (как менеджеров, так и подходящих сотрудников) изменить свои обязанности, приоритеты и планы в соответствии с ними. ошибочная программа. Другие компании запускают хорошие программы, которые со временем теряют свою эффективность из-за пренебрежения.Вместо этого бизнес-менеджерам и владельцам необходимо практиковать постоянное совершенствование программ гибкости своих рабочих мест, как и в других аспектах своей деятельности. «Отрегулируйте программу», – написала Шели. «Процесс оценки предоставит по крайней мере некоторую информацию, необходимую для внесения изменений, которые сделают программу гибкости рабочего места оптимальной выгодой как для компании, так и для ее сотрудников».

НЕПРЕРЫВНОЕ ИЗМЕНЕНИЕ В ГИБКИХ ПРОГРАММАХ РАБОТЫ

В современном деловом мире гибкие основные элементы занятости, такие как гибкий график и удаленная работа, продолжают расти, в значительной степени потому, что предприятия, которые их внедряют, продолжают процветать, одновременно улучшая качество жизни своих сотрудников. .Забегая вперед, кажется очевидным, что гибкие рабочие программы будут и дальше использоваться и будут использоваться чаще. С развитием Интернета и быстрым распространением высокоскоростных подключений к Интернету как в домах, так и в офисах, инструменты, необходимые для обеспечения успеха гибких рабочих программ, умножаются. Создание гибкой рабочей программы, подходящей для конкретного бизнеса и компании, по-прежнему будет делом каждого отдельного человека, но сделать его еще проще благодаря новым технологиям и средствам коммуникации.

БИБЛИОГРАФИЯ

Дрейке Алмер, Элизабет и Луи Э. Сингл. «Карьерные последствия гибкого графика работы: папина след». Журнал CPA . Сентябрь 2004 г.

«Гибкие методы работы способствуют успеху в бизнесе». Журнал лидерства и организационного развития . Февраль-март 1997г.

Грэм, Бакстер В. «Деловые аргументы в пользу гибкости». HRMagazine . Май 1996г.

Левин-Шер, Марджери.«Гибкость – ключ к преимуществам малого бизнеса». Вашингтонский деловой журнал . 16 февраля 1996 г.

Пик, Марта Х. «Почему я ненавижу Flextime». Обзор менеджмента . Февраль 1994.

Шели, Элизабет. «Гибкие варианты работы». HRMagazine . Февраль 1996 г.

Скирм, Дэвид Дж. «Гибкая работа: построение рациональной и гибкой организации». Долгосрочное планирование . Октябрь 1994 г.

Уиттард, Марк. “Гибкие условия работы: друг или враг?” Хорошие компании .Декабрь 2005г.

«Революция стиля работы? Обзор гибких методов найма». Журнал лидерства и организационного развития . Ноябрь 1999 г.

Руководство по гибкому графику работы

Что такое гибкий график работы? (Вспомогательный персонал)

Гибкий график работы может быть полезным методом поддержки обслуживания подразделения при одновременном удовлетворении личных потребностей сотрудников.

Хотя гибкий график работы не работает для всех сотрудников или всех типов должностей, при правильном использовании гибкий график работы может быть беспроигрышной ситуацией как для отделов, так и для сотрудников. Исследования показывают, что гибкость рабочего графика может дать много преимуществ, включая повышение производительности, улучшение морального духа, сокращение прогулов и текучести кадров, а также улучшение качества работы. Для получения более подробной информации, основанной на исследованиях, о влиянии гибкого расписания на личность и рабочее место, посетите веб-сайт MSU WorkLife Office.

Гибкий график работы в МГУ предполагает договоренности между руководителями и сотрудниками, которые позволяют сотрудникам выполнять свои служебные обязанности, работая по нетрадиционному графику.

Гибкие условия работы ARE:

Гибкий. Они включают варианты того, когда, где и / или как выполняется работа.
Ориентирован на общие бизнес-цели, а не на индивидуальные решения отдельных лиц
Планируемый и прогнозируемый
Структурирована так, чтобы акцентировать внимание на долгосрочных, а не на краткосрочных перспективах

Гибкие условия работы НЕ ЯВЛЯЮТСЯ:

Право или вознаграждение
Секретное соглашение или особая сделка
На каждого сотрудника или на каждую работу

Гибкий график работы обычно не сокращает фактическое количество отработанных часов.Примеры включают:

Нетрадиционное время начала и окончания (например, работа с 9:00 до 18:00 или с 7:00 до 16:00)
Увеличенное время приема пищи за счет дополнительных часов, отработанных в начале или конце смены (например, с 7:00 до 11:00 и с 14:00 до 18:00)
Время начала и окончания индивидуально для каждого дня (например, работа с 9:00 до 18:00 с понедельника по среду и с 7:00 до 18:00).м. до 16:00 Четверг и пятница.) *
Более длинные рабочие дни при более коротких рабочих неделях (например, четыре рабочих дня по 10 часов и три выходных) *

* Определенные профсоюзы, в том числе 1585 Service Maintenance, SSTU Skilled Trades и 324 Power Plant, могут запретить соглашения, которые предполагают работу более 8 часов в день, если не предусмотрена сверхурочная работа. Варианты гибкого графика никогда не должны предусматривать сверхурочную работу.На договоренности, предусматривающие работу более 8 часов в день или более 40 часов в неделю, могут влиять требования определенных договоров Союза. Для получения помощи в определении того, соответствует ли конкретный гибкий график работы требованиям конкретного профсоюзного договора, свяжитесь с отделом кадров MSU по телефону 517-353-4434.

Пожалуйста, обратитесь к таблице «Соображения по гибкому графику работы вспомогательного персонала» для получения дополнительных сведений о сверхурочных задачах, которые необходимо учитывать.Некоторые дополнительные типы гибкого графика работы включают:

Работа на дому – работа несколько часов дома и несколько часов на работе. См. Руководство по работе на дому.
Неполный рабочий день / Сокращенное рабочее время – сокращение рабочего времени с полного рабочего дня до половины или трех четвертей. Важно отметить, что сокращение часов может повлиять на размер заработной платы, пособий и начисления отпусков, отпусков по болезни и отпусков. Для получения помощи в определении того, как конкретный гибкий график работы повлияет на оплату труда и льготы сотрудников, обратитесь в отдел кадров MSU по телефону 517-353-4434.**

** Профессиональные административные сотрудники, профессиональные административные руководители и технические служащие могут иметь право на гибкие назначения. Пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров МГУ по телефону 517-353-4434 для получения дополнительной помощи.

Типы гибких условий работы

Гибкость, позволяющая находить баланс между работой и жизнью, является очень важным аспектом удовлетворенности работой для 53% сотрудников.Что вы делаете, чтобы помочь сотрудникам улучшить баланс между работой и личной жизнью?

Когда сотрудники ограничены жестким графиком работы или одним местом работы, некоторые будут искать работу с большей гибкостью. Некоторые предприятия могут бороться с текучестью с помощью гибких графиков работы. Однако не все компании подходят для таких схем. Продолжайте читать, чтобы узнать плюсы и минусы гибких графиков работы, а также узнать, подойдет ли какой-либо из этих механизмов для вашего бизнеса.

Что такое гибкий график работы?

Гибкий график работы (иногда называемый гибким графиком работы) позволяет сотрудникам корректировать свое рабочее время или местоположение.Эти договоренности позволяют сотрудникам строить свой рабочий график вокруг своей жизни. Ожидается, что сотрудники по-прежнему будут работать определенное количество времени и выполнять все свои задачи.

Гибкие графики работы становятся все более популярными по мере совершенствования технологий. Сотрудники могут связаться с вами, даже если вы не в компании одновременно или если сотрудник работает удаленно.

Виды гибкого рабочего графика

Есть много типов гибких графиков работы. Оптимальный вариант зависит от вашего бизнеса и желаний сотрудников.

«Когда работодатели предлагают гибкий график работы, основной целью является привлечение и удержание высококлассных сотрудников», – говорит Сьюзан Хитфилд, эксперт по кадрам. «Таким образом, преимущество работодателя заключается в том, чтобы предлагать множество гибких вариантов, которые отвечают потребностям сотрудников, их образу жизни и потребностям. Если сотрудники довольны, работодатели выигрывают ».

Вот некоторые из гибких вариантов работы, которые вы можете использовать в своем бизнесе.

Работа на дому

Удаленная работа позволяет сотрудникам работать из любого места.Используя компьютерные и телекоммуникационные технологии, такие как инструменты видеоконференцсвязи, сотрудники могут легко связываться с вами и своими коллегами. Сотрудники могут работать из дома или во время путешествий.

Чередование мест

Сотрудники, работающие на вашем предприятии, также могут работать из других мест. Вы можете позволить своему сотруднику менять место работы. Например, сотрудник может работать на вашем предприятии четыре дня в неделю, а на пятый день работать дома.

Flextime

Flextime позволяет сотрудникам выбирать время начала и окончания, работая при одинаковом количестве часов каждый день. Сотрудники могут начинать и заканчивать работу в одно и то же время каждый день или корректировать свое расписание в зависимости от жизненных событий. Вместо того, чтобы работать по обычному графику с 9 до 5, сотрудник может пойти на работу в 7:30 и уйти в 15:30.

Политика посещаемости вашего малого предприятия может требовать, чтобы ваши сотрудники были на работе в течение основного набора часов. Например, вы можете сказать, что все сотрудники должны быть на работе между 11 и часами утра.м. и 15:00. Таким образом, все сотрудники будут работать одновременно в течение нескольких часов. Требование основных часов может увеличить время совместной работы и встреч.

Mealtime flex

Mealtime flex позволяет сотрудникам брать обеденный перерыв в любое удобное для них время. Сотрудники могут перенести свой перерыв, чтобы посетить встречи, не используя перерыв. Некоторые сотрудники могут также захотеть использовать более короткий перерыв и раньше уйти с работы.

Сжатая рабочая неделя

Сжатая рабочая неделя позволяет сотрудникам работать 40 часов менее чем за пять дней.Сотрудник может проработать четыре дня по 10 часов и взять пятый выходной. Сотрудники также могут сократить свое время, чтобы каждые две недели проводить трехдневные выходные. Для этого сотрудники работают по 80 часов в течение девяти дней, а затем берут 10-й выходной. Сжатая рабочая неделя может привести к тому, что сотрудники будут работать сверхурочно, потому что законы некоторых штатов требуют выплаты сверхурочной заработной платы после того, как сотрудник отработал определенное количество часов в день.

Подработка

Работа с частичной занятостью позволяет сотрудникам получать доход, при этом имея много времени вне работы.Сотрудники могут работать постоянный или непостоянный набор часов.

Совместная работа

Разделение работы – это когда два сотрудника разделяют и выполняют задачи одной постоянной работы. Оба сотрудника работают неполный рабочий день. Они работают вместе, чтобы разделить задачи. Совместное использование рабочих мест позволяет сотрудникам выполнять работу, которая обычно не связана с полной занятостью.

Гибкие условия работы и FLSA

Гибкий график работы – это договоренность между вами и вашими сотрудниками. Скорее всего, вы включите свои правила в справочник сотрудника.Даже если вы можете создать свою собственную политику, вы все равно должны соблюдать законы о занятости в малом бизнесе.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает правила в отношении минимальной заработной платы, сверхурочной работы, ведения учета и детского труда. FLSA не рассматривает гибкий график работы. Однако ваша гибкая рабочая политика должна соответствовать требованиям FLSA. Например, вы все равно должны отслеживать часы работы сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, и платить сверхурочную заработную плату, если они работают сверхурочно.

Преимущества и недостатки гибкого графика работы

Гибкий график работы дает множество преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей.Но реализация компоновки также может иметь недостатки. Убедитесь, что вы понимаете как плюсы, так и минусы, прежде чем создавать политику для своего бизнеса.

Льготы по гибкому графику работы

Есть много преимуществ гибкой работы для сотрудников. Когда сотрудники могут корректировать свой рабочий график, у них появляется больше времени для выполнения личных обязательств. Сотрудникам не нужно пропускать работу, чтобы проводить время со своими детьми, приходить домой на ремонт или преследовать личные интересы.

Для некоторых сотрудников изменение графика работы сокращает время в пути. Сотрудники могут работать удаленно часть времени. Или сотрудники могут изменить время начала и окончания, чтобы избежать часов пик.

Сотрудники могут работать в наиболее продуктивное время, если у них гибкий график. Некоторые сотрудники могут лучше работать рано утром, в то время как другие предпочитают выполнять больше работы вечером.

Гибкий график работы приносит пользу не только сотрудникам. Есть преимущества гибкой работы и для работодателей.

Когда сотрудники будут более довольны своим балансом между работой и личной жизнью, общий моральный дух сотрудников, скорее всего, повысится.

Сотрудники с гибким графиком реже пропускают работу, что сокращает количество прогулов на рабочем месте. Сотрудники также с большей вероятностью останутся в вашем бизнесе, если у них будет гибкость, улучшающая удержание.

Когда вы будете готовы нанять больше сотрудников, вы можете рекламировать гибкий график работы в качестве привилегии. Гибкий график работы поможет вам привлечь больше кандидатов.

Недостатки гибкой организации труда

Несмотря на все преимущества, гибкий график работы имеет недостатки.

Гибкий график работы может не подходить для некоторых предприятий и отраслей. Если у вас розничный бизнес или ресторан, вам нужно, чтобы сотрудники работали, когда есть клиенты.

В зависимости от вашей политики гибкого графика работы может быть сложно собрать ваших сотрудников вместе в одно и то же время. Встречи и сотрудничество могут пострадать.

Гибкий график работы также может затруднить управление посещаемостью. Невозможно точно отслеживать, когда сотрудники работают, особенно если они находятся удаленно. Вам нужно доверять сотрудникам. Попросите сотрудников отслеживать свое время и просматривать свои табели, чтобы убедиться, что они отработали все необходимые часы.

С помощью онлайн-системы учета рабочего времени Patriot Software для малого бизнеса сотрудники могут отслеживать свое время. Это дополнение к нашему онлайн-программному обеспечению для расчета заработной платы позволяет сотрудникам отслеживать свое время из любого места, где есть подключение к Интернету, круглосуточно и без выходных.Таблицы учета рабочего времени сотрудников загружаются в программное обеспечение для расчета заработной платы, что упрощает и ускоряет расчет заработной платы. Попробуйте программное обеспечение учета рабочего времени и расчета заработной платы бесплатно!

Эта статья обновлена с даты ее первоначальной публикации 28.12.2011.

рабочих часов, гибкий график и удаленная работа – человеческие ресурсы

4,5 Рабочая неделя и рабочее время

Рабочая неделя в университете определяется как семидневный период, который начинается в 12:01 понедельника и заканчивается в 12 часов ночи воскресенья.Для большинства сотрудников установлена нормальная рабочая неделя, составляющая 40 часов. Из-за разнообразия функций многих факультетов в университете могут быть различия в обычных часах и днях работы. Сотрудник, начинающий новую работу, должен узнать график работы у начальника отдела. В то время как нормальная рабочая неделя в 40 часов достигается за счет работы в течение пяти 8-часовых дней в неделю, некоторые сотрудники достигают 40-часовой рабочей недели, работая четыре 10-часовых дня в рабочей неделе. Информацию о льготах в связи с отпуском см. В главе 7 о политике, регулирующей порядок оплаты таких сотрудников за признанные университетские каникулы, дополнительные дни, отпуск и отпуск по болезни.Информацию о политике закрытия университета см. В разделе 2.15.

4.6 График работы сотрудников по гибкому графику

Университет поддерживает принцип гибкого рабочего графика для своих сотрудников, чтобы обеспечить более эффективное использование способностей своих сотрудников, лучшее обслуживание населения и улучшенные условия труда для сотрудников. Подразделениям рекомендуется удовлетворять разумные запросы сотрудников об альтернативных графиках работы, если это соответствует целям отдела.

Flextime относится к ряду гибких форматов, которые позволяют сотрудникам выбирать время начала и окончания работы. Хотя сотрудники могут запросить рассмотрение гибкого графика с учетом определенного времени прибытия и убытия, утверждение запроса будет предоставлено только при соблюдении всех руководящих принципов политики и требований рабочего графика (см. Раздел 4.6.3 ниже).

4.6.1 Определение и цель Flextime

Гибкий график работы – это альтернативный график работы для сотрудников, которые обычно работают по восьмичасовой пятидневной рабочей неделе, обычно с 8 часов утра.м. до 17:00

Планирование

Flextime позволяет сотрудникам выбирать график работы, который может помочь с индивидуальными потребностями, особенно с потребностями поездок на работу и потребностями семьи. Это также дает сотрудникам определенную степень гибкости, которая может улучшить моральный дух сотрудников; может сократить опоздания, пропуски по личным делам, текучесть кадров и сверхурочные расходы; и может увеличить производительность сотрудников, а также производительность и качество обслуживания в отделе.

4.6.2 Руководство по планированию работы Flextime

Первым приоритетом каждого отдела является выполнение своей миссии.Использование гибкого расписания не должно снижать производительность отдела или отрицательно влиять на работу других отделов или услуги, предоставляемые университету, студентам, другим участникам или широкой общественности.
Flextime не должен увеличивать расходы на персонал, включая компенсацию сверхурочных.
Flextime – это добровольный вариант для сотрудников. Это должно рассматриваться отделом только тогда, когда им можно успешно управлять, помогая удовлетворить потребности сотрудника, отдела и университета.
Любой руководитель отдела, желающий рассмотреть вопрос о гибком графике работы, должен подготовить письменное предложение о гибком графике работы и отправить его на утверждение администратору своего основного центра затрат. Начальник отдела направит информационную копию утвержденного гибкого графика в отдел кадров.
Все сотрудники с гибким графиком должны соответствовать требованиям графика работы, предусмотренным настоящей политикой, как указано в Разделе 4.6.3.
Гибкий график должен быть установлен на минимум одной календарной недели, но, как правило, на более длительный период, такой как один календарный месяц, семестр, академический год или полный год.Утвержденный гибкий график может быть отменен начальником отдела, если он будет признан неудовлетворительным или наносящим ущерб отделу.
Начальник отдела отвечает за надлежащее планирование гибкого графика работы и за обеспечение надлежащего надзора за всеми сотрудниками в течение их рабочего времени.
Покрытие смен может быть реализовано в соответствии с потребностями отдела и не ограничено политикой гибкого графика.
Flextime не требуется для периодической корректировки графика рабочей недели, чтобы управлять 40-часовой рабочей неделей и минимизировать сверхурочные для необлагаемого персонала.

4.6.3 Требования к графику работы Flextime

Стандартная рабочая неделя должна составлять 40 часов в неделю в течение пяти или шести дней.
будут укомплектованы персоналом и будут полностью готовы к работе с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу.
За исключением перерывов на обед, все сотрудники должны быть на работе в течение «основного периода». Университет определил основной период обучения с 10:00 до 15:00 с понедельника по пятницу.
В расписании должен быть обеденный перерыв.Перерывы на обед могут быть от 30 минут до полутора часов.
Время начала и окончания работы должно начинаться и заканчиваться в час, полчаса или четверть часа.

4.11 Удаленная работа

Удаленная работа – это режим работы, при котором сотрудники обычно выполняют свои обычные должностные обязанности за пределами своего основного места работы. Удаленная работа обычно рассматривается как альтернативный режим работы по сравнению с основным местом работы сотрудника в течение определенного периода времени.

Режим гибкого рабочего времени | НалогОбзор.Инфо

Ханты-Мансийск | О работе в режиме гибкого графика

ТК РФ Статья 100 – Статья 105

Статья 100. Режим рабочего времени

Статья 101. Ненормированный рабочий день

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

Статья 103. Сменная работа

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Статья 105. Разделение рабочего дня на части

2.2 Режим гибкого рабочего времени. Понятие и виды режима рабочего времени

Похожие главы из других работ:

2.3 Режим рабочего времени

2.5 Работа в режиме гибкого рабочего времени

2 Виды и режим рабочего времени по ТК РФ

2.

2.2 Правовой режим рабочего времени и времени отдыха

Правовой режим рабочего времени и времени отдыха

4. Режим гибкого рабочего времени

3. Режим рабочего времени

1.5. Режим рабочего времени

1.5 Режим рабочего времени

2.2 Работа в режиме гибкого рабочего времени сменная работа

§2. Виды и режим рабочего времени

2. Режим рабочего времени

4.

§ 2. Режим неполного рабочего времени

Что такое время гибкости? Краткое руководство по гибкой работе – Clockify Blog

Что такое гибкое время?

Виды гибкой работы

Преимущества и недостатки flex time

Преимущества гибкого расписания

Повышает удовлетворенность работой

Повышает производительность

Больше свободы и гибкости

Помогает избежать часа пик

Помогает родителям

Снижает прогулы

Повышенная рентабельность

Недостатки гибкого расписания

Изолирующий

Может быть сложно координировать и планировать встречи

Сверхурочные часы контролировать сложнее

Баланс между работой и личной жизнью с гибким графиком

Советы по успешному внедрению гибкой работы

Хорошего общения

Отслеживание рабочего времени

Включить политику гибкого рабочего времени в справочник сотрудника

Заключение

Что означает гибкий график?

Что такое гибкий график?

Как гибкие часы работы различаются в зависимости от отрасли?

Как часто сотрудники работают по гибкому графику?

Сжатая рабочая неделя

Ежедневный гибкий график

Как работает гибкий график работы?

Каковы преимущества работы по гибкому графику?

Больший баланс между работой и личной жизнью:

Повышенная производительность

Больше удовлетворения от работы

Возможность избежать пробок

Каковы недостатки гибкого графика работы?

Трудности с организацией встреч

Отсутствие границ

Меньше структуры

Сложность связи с другими сотрудниками

Как вы можете попросить гибкий график на работе?

1. Определите вашу мотивацию

2. Проведите исследование.

3. Составьте план

4. Назначьте встречу или встречу со своим менеджером

5. Запросите пробный период

6. Превосходно выполняйте свою работу

7. Обратитесь к своему менеджеру

Хорошее, плохое и неожиданное

Что такое гибкий график работы?

Гибкие условия работы | Inc.com

ОСНОВНЫЕ ГИБКИЕ ПРОГРАММЫ РАБОТЫ

ПРЕИМУЩЕСТВА ГИБКОЙ ПРОГРАММЫ РАБОТЫ

НЕДОСТАТКИ ГИБКИХ РАБОЧИХ ПРОГРАММ

СОЗДАНИЕ ГИБКОЙ СРЕДЫ РАБОТЫ