Кадровое делопроизводство и расчет зарплаты работникам: 10 ситуаций

В статье использованы вопросы, которые задавали слушатели программ повышения квалификации в Контур.Школе:

Ответы на вопросы по кадровому делопроизводству

1. Наименование должности в трудовой книжке. Как вносить?

Вопрос: трудовые книжки в России ведут на русском языке, не допускается наименование должности на иностранном. Можно внести в трудовую книжку должность, название которой транслитерировано на русский язык? Например, «эйчар-менеджер», «разработчик андроид-приложений»?

Ответ Евгении Конюховой, эксперта в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства:

«Запись о наименовании должности вносится в трудовую книжку в соответствии с приказом о приеме на работу, а в приказ о приеме на работу — в соответствии с трудовым договором. Называть должности «эйчар-менеджер», «разработчик андроид-приложений» — допустимо».

Вывод: название должности в трудовой книжке может быть транслитерировано на русский язык. Главное, чтобы запись была на русском языке, а в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке наименование должностей совпадало.

2. Локально-нормативные акты. Можно отправить по «электронке»?

Вопрос: можно ли ознакомить работника с локально-нормативными актами (ЛНА) по электронной почте? Например, направить работникам из регионов новые положение о порядке оплаты труда. Если нет оригинала подписи работников, а к положению приложены сканы листов ознакомления — это нарушение?

Ответ: ознакомить c локально-нормативными актами посредством обмена электронными документами с применением усиленной квалифицированной подписи можно только дистанционных работников. С остальными работниками пока используется ознакомление под подпись. Скан-копия не соответствует требованиям ст. 22 и ст. 68 ТК РФ.

Вывод: работников нужно ознакомить с ЛНА лично и под подпись. Ознакомление посредством электронной почты является нарушением.

3. Учебный отпуск. Можно использовать на меньший срок?

Вопрос: может ли работник пойти в учебный отпуск частично, не выходя за пределы срока справки-вызова? Например, по справке-вызову учебный отпуск с 04.01.2020 по 31.01.2020, а сотрудник пишет в заявлении: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с 20.01.2020 по 31.01.2020. Справку-вызов №… от… прилагаю…»?

Ответ Евгении Конюховой, эксперта в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства:

«Есть две точки зрения:

1. Учебный отпуск целевой и предоставляется на количество дней по справке-вызову. Такую позицию иногда высказывают представители Роструда и ГИТ.
2. Учебный отпуск можно предоставлять на меньшее количество дней, чем в справке-вызову, по заявлению работника. Я придерживаюсь той точки зрения, что нужно руководствоваться Трудовым кодексом, например:

• «работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней. В этой ситуации Трудовым кодексом определено четкое и однозначное количество дней, которые должны быть предоставлены работодателем. Здесь нет формулировки, что «до 40 календарных дней».

Другой пример:

• «работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования. В этой ситуации на любой период до 4 месяцев».

Вывод: размышляете о том, возможно ли отпустить сотрудника в учебный отпуск частично, не выходя за пределы срока справки-вызова? Самый безопасный для работодателя вариант — ориентироваться на нормы Трудового кодекса и смотреть норму: императивная она в части количества дней отпуска или диспозитивная».

4. Работник сменил фамилию. Нужно дополнительное соглашение?

Вопрос: работник сменил фамилию и паспортные данные, надо создавать дополнительное соглашение к трудовому договору?

Ответ: нет ни одного нормативного правового акта, который бы предписывал работодателю незамедлительно вносить изменения в трудовой договор, когда изменились сведения о работнике или работодателе.

Вывод: работник сменил фамилию и паспортные данные — у работодателя есть три варианта документально оформить изменения:

1. Дождаться изменения условий трудового договора и в допсоглашении указать новые сведения о работнике.
2. Применить аналогию нормы (ч. 3 ст. 57 ТК РФ) и внести в текст трудового договора новые сведения о работнике.
3. Оформить не соглашение (просто потому, что стороны в этой ситуации не договариваются), а приложение к трудовому договору (оно упоминается в ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Как правильно оформлять и начислять зарплату, надбавки и отпускные?

5. Расчет среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой пособий

Вопрос: сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет до 07.04.2020, в декабре 2019 года хочет уволиться. У нее есть неиспользованные дни ежегодного отпуска. В расчетном периоде не работала — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Как правильно рассчитать средний заработок: исходя из МРОТ или по окладу?

Ответ Юлии Бусыгиной, ведущего преподавателя-эксперта Контур. Школы:

«Компенсацию за неиспользованный отпуск можно рассчитать из расчетного периода — 12 месяцев, предшествующих декретному отпуску (основание — п. 6 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). То есть в расчет берут выплаты, произведенные работнице именно в этот период».

Вывод: если речь идет о расчете среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой пособий, всегда сначала следует посмотреть нормы Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

6. Отпускные работнику. Можно выплатить позже?

Вопрос: иногда сотруднику надо срочно взять два дня в счет отпуска. Заявление он пишет за день до отпуска, т.е. условие о выплате отпускных за три рабочих дня не выполняется. Можно ли сослаться на то, что заявление написано поздно и поэтому отпускные будут выплачены в течение трех дней после этой даты?

Ответ: по законодательству отпускные надо выплатить за три календарных дня до начала отпуска. Есть категория работников, которым отпуск должен предоставляться вне графика отпусков (например, беременные женщины). Такого работника работодатель не вправе не отпустить в отпуск с завтрашнего дня. Если речь о стандартном случае, то таких ситуаций лучше избегать.

Вывод: поздно написанное работником заявление на отпуск не освобождает работодателя от ответственности за нарушение трудового законодательства. Отпускные должны быть начислены за три дня до начала отпуска.

7. Пособие по временной нетрудоспособности. Можно оплатить по копии больничного листа?

Вопрос: из-за утери больничного листа расчет сотруднику не был произведен. Сотрудник взял дубликат и обратился в прокуратуру с заявлением о нарушении законодательства. В прокуратуре забрали дубликат больничного листа и направили на предприятие предписание об устранении нарушения, приложив копию больничного листа. Можно ли производить начисление и выплату больничного по копии?

Ответ: пособие можно назначить только на основании оригинала больничного листа.

ФСС не возместит пособие по копии. Если работодатель назначит и выплатит пособие по копии, а оригинал в ФСС потом представить не получится, то пособие будет выплачено полностью за счет средств работодателя.

Вывод: выплачивайте пособие по временной нетрудоспособности на основании оригинала больничного листа. Только в этом случае ФСС возместит пособие.

8. Алименты. Как правильно удержать?

Вопрос: судебный приказ на алименты датирован 09.08.2019. В августе в нашем регионе 21 рабочий день (1 день региональный праздничный выходной). Работник весь месяц был в командировке в другом регионе и работал 22 дня. Исходя из какого количества рабочих дней необходимо рассчитать алименты?

Вебинары в Контур.Школе

Разбор практических ситуаций. Изменения законодательства.

Расписание

Ответ: за период командировки работнику платится средний заработок. Важно, какие обозначения стоят в табеле учета рабочего времени.

Что касается удержаний алиментов за неполный месяц, то их нужно производить из сумм дохода работника (в том числе и из суммы среднего заработка), выплачиваемых ему со дня поступления исполнительного документа (основание — ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если исполнительный документ поступил в организацию 09.08.2019, то для определения базы для удержаний берутся дни, фактически отработанные работником в период с 9 по 31 августа. Далее удерживается НДФЛ и потом алименты.

Вывод: алименты за неполный месяц удерживаются из сумм дохода работника, выплачиваемых ему со дня поступления исполнительного листа.

9. Компенсация отпуска

Вопрос: за вредный фактор мы обязаны дать работнику отпуск. Можно отправить его в отпуск за ненормированный рабочий день, если он не хочет его использовать?

Ответ: по заявлению работника, если он выразит такое желание, можно выплатить ему компенсацию за эти дни дополнительного отпуска (дополнительный отпуск, за исключением допотппуска за работу во вредных условиях труда), не дожидаясь увольнения. Дни дополнительного отпуска нужно указать в графике отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателя.

Вывод: по желанию работника работодатель может компенсировать ему отпуск за ненормированный рабочий день, не дожидаясь увольнения.

10. Оформление надбавок

Вопросы:

1. Как правильно оформить вакансию в штатном расписании? Например, в штатном расписании есть вакантная должность «бухгалтер». В нем показываем ФОТ по этой ставке в рублях от оклада, северной / районной надбавки, процент надбавки за выслугу лет. В случае вакансии этот процент не указываем или закладываем по максимуму? Если в штатном расписании две одинаковые должности, у одного сотрудника надбавка за выслугу лет 10%, у другого 20%, как указать эту надбавку в процентах? В штатном расписании не разделяем построчно эти должности, наименование должностей одинаковое — бухгалтер 1-й категории, оклады одинаковые, в штатном расписании указываем количество штатных единиц.
2. Как быть в случае надбавки за выслугу лет — она разная, у каждого сотрудника свой процент по этой должности?

Ответ Юлии Бусыгиной, ведущего преподавателя-эксперта Контур.Школы:

«Есть разъяснения, высказанные в июне 2017 года на сайте Онлайнинспекция.рф: процентную надбавку за работу в районах Крайнего Севера в штатном расписании указывать необязательно, поскольку данная надбавка устанавливается индивидуально для каждого работника в зависимости от его стажа.

На мой взгляд, если надбавку указали (взять минимальный размер), то при приеме работника на вакантную должность, если размер надбавки будет другим, можно в штатное расписание внести изменения. По надбавке за выслугу лет это можно указать в графе «Примечания».

Вывод: если вопрос четко не урегулирован законодательно, в первую очередь исходите из принципа законности, рациональности, целесообразности.

Учебный отпуск для второго среднего образования, Биробиджан

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

• сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
• сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
• сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

• 15 дней в год — на сессию;
• месяц — на госэкзамены;
• четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Форму можно найти в Приказе Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Документальное оформление направления работника в учебный отпуск

Документом-основанием для направления работника в учебный отпуск, а также для получения им других гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с обучением, является справка-вызов, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12. 2013 № 1368. Стоит отметить, что данная форма справки была введена с 2014 года и заменила сразу две формы справок-вызовов, которые ранее применялись отдельно для оформления обучения в высших учебных заведениях и отдельно – в средне-специальных учебных заведениях.
В 2015 году указанная форма справки-вызова была обновлена приказами Минобрнауки РФ от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525.

Справка-вызов, выдаваемая образовательным учреждением, состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и отрывного корешка к ней. Если сотрудник не представит работодателю заполненный корешок, подтверждающий фактическое его нахождение в период учебного отпуска в образовательном учреждении, то он может лишиться права на следующий учебный отпуск. На стр. приведем образец справки-вызова.

Предъявив справку-вызов работодателю, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска. Заявление может быть оформлено в следующем виде.

Директору МБОУ ДОД «Детский сад «Сказка» Нестеровой Г.  Н. от воспитателя Петровой И. Н. Заявление Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с 07.09.2015 по 20.09.2015 для прохождения промежуточной аттестации в ФБОУ ВПО «Педагогический университет». К заявлению прилагаю справку-вызов. 02.09.2015 Петрова И. Н.

После утверждения руководителем учреждения заявления оформляется приказ о предоставлении данному работнику отпуска. Бухгалтер на основании такого приказа начисляет отпускные. Для этого он заполняет записку-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425), а затем сведения об учебном отпуске вносятся в личную карточку сотрудника.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Учебный отпуск: нюансы законодательства

Российская правовая газета «эж-ЮРИСТ» , N 29, 2004 г .

ЮРИЙ ПОПОНОВ, профессор кафедры трудового права РАП ДМИТРИЙ ФАЛЕЕВ, эксперт «эж-ЮРИСТ»

Применение отдельных норм трудового законодательства, обязывающих работодателей предоставлять работникам гарантии и компенсации, на практике зачастую вызывает определенные сложности. К числу таковых относятся и нормы, регулирующие институт дополнительных отпусков в связи с обучением (учебных отпусков). Нередко смешиваются понятия учебных и ежегодных дополнительных отпусков, что на практике приводит к ошибкам в порядке их предоставления и исчисления.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Согласно действующему законодательству, в частности нормам раздела VII Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), учебные отпуска — одна из форм гарантий, предоставляемых работникам, совмещающим работу с обучением при получении образования соответствующего уровня впервые. Работник, совмещающий работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, имеет право на обусловленные данным обстоятельством гарантии и компенсации только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений по своему выбору (ст. 177 ТК РФ). Учебные отпуска в случаях, предусмотренных ст. 173-176 ТК РФ, ст. 50 Закона РФ от 10.07.92 N 3266-1 «Об образовании» и ст. 17 ФЗ от 22.08.96 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», предоставляются в зависимости от обстоятельств как с сохранением среднего заработка, так и без оного. В любом случае срок учебного отпуска исчисляется в календарных днях. Давая общую характеристику учебным отпускам, прежде всего необходимо провести их разграничение с ежегодными оплачиваемыми отпусками (основными и дополнительными), порядок исчисления продолжительности которых установлен ст. 120 ТК РФ. Это разграничение важно еще и потому, что законодатель в ст. 173 ТК РФ называет учебные отпуска «дополнительными отпусками с сохранением заработка», что зачастую вносит терминологическую путаницу на практике. В силу положений ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, и, как следствие этого, фактическая продолжительность отпуска увеличивается. Это касается исключительно ежегодных (основных и дополнительных) отпусков. В соответствии с ч. 1 ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам: — занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; — имеющим особый характер работы; — с ненормированным рабочим днем; — работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Например, ст. 41.4 ФЗ от 17.01.92 N 2202-1 «О прокуратуре», ст. 13 ФЗ от 31.07.95 N 119-ФЗ «Об основах государственной службы РФ», ст. 22 ФЗ от 30. 03.95 N 38-ФЗ «О предупреждении распространения в РФ заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)», п. 15 ч. 1 ст. 2 ФЗ от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне», ст. 15 ФЗ от 18.06.2001 N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в РФ» и др. Целевым назначением ежегодных дополнительных отпусков, указанных в ч. 1 ст. 116 ТК РФ, является предоставление работникам времени отдыха большей продолжительности в связи с особым характером работы, ее условиями, воздействием на здоровье вредных производственных факторов, а также в связи с защитой от неблагоприятных последствий работы в таких условиях. Вместе с тем, относя ко времени отдыха нормы, регулирующие ежегодные отпуска, законодатель включил их в раздел V ТК РФ. В то же время нормы, касающиеся учебных отпусков (ст. 173-177 ТК РФ), входят в раздел VII «Гарантии и компенсации», поскольку согласно ст. 164 ТК РФ такие отпуска являются средством, с помощью которого обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений. Как видим, законодательное закрепление гарантий на дополнительные учебные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, не обусловлено характером и условиями работы и не связано с влиянием такой работы на здоровье работника. В отличие от ежегодных оплачиваемых отпусков учебные имеют иное целевое назначение. Их целью является учеба (причем успешная), совмещаемая с работой. Исходя из буквального толкования указанных норм ст. 173-176 ТК РФ следует прийти к выводу о том, что дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением не являются «ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками», о которых идет речь в ст. 120 и ч. 1 ст. 116 ТК РФ. В пользу данного утверждения свидетельствует и различный подход законодателя к порядку суммирования дополнительных ежегодных отпусков с ежегодными оплачиваемыми отпусками и порядку присоединения к учебным отпускам ежегодных оплачиваемых отпусков. В первом случае на основании ч. 2 ст. 120 ТК РФ работодатель обязан суммировать дополнительный ежегодный с основным ежегодным отпуском. А во втором — присоединение ежегодных оплачиваемых отпусков к учебным отпускам (независимо от их оплаты) согласно ч. 2 ст. 177 ТК РФ допустимо лишь по соглашению работодателя и работника. Следующим критерием разграничения ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков является основание их предоставления. Необходимое основание для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — время фактической работы и иные периоды времени, дающие на него право (ст. 121 ТК РФ). Основанием же предоставления учебных отпусков является успешное совмещение обучения работника в соответствующих образовательных учреждениях, либо его допущение к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования или в имеющие государственную аккредитацию иные образовательные учреждения. Кроме того, в соответствии с п. 4 ст. 17 ФЗ N 125-ФЗ отдельным основанием для возникновения у работника права на учебный отпуск является Справка-вызов из вуза, форма которой утверждена в Приложении N 1 к Приказу Минобразования России от 13. 05.2003 N 2057.

ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

На практике зачастую возникает вопрос, распространяются ли на порядок исчисления продолжительности оплачиваемых учебных отпусков положения ст. 120 ТК РФ (согласно которой нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются)? Вопрос можно разбить на две составляющие: * оплата праздничного дня; * включение праздника как календарного дня (уточним, что включение праздничного дня в учебный отпуск не увеличивает его продолжительности). По обозначенным проблемам в юридической литературе, к сожалению, не сформировалось единого мнения. Например, Н. Ковязина в «Налоговом вестнике», N 5 за май 2003 г ., отвечая на подобный вопрос, указывает, что «средний заработок для оплаты учебных отпусков исчисляется в порядке, установленном для ежегодных отпусков. В соответствии со ст. 120 ТК РФ в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются». Несостоятельность приведенной позиции выражается в том, что, как уже было отмечено, нормы ст. 120 ТК РФ принципиально не относятся к учебным отпускам. В свете уже проведенного разграничения учебных и ежегодных оплачиваемых отпусков отметим следующее. Порядок исчисления средней заработной платы для оплаты учебного отпуска определяется на основании универсального правила ч. 4 ст. 139 ТК РФ. В силу указанной нормы средний дневной заработок исчисляется в данном случае путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6). При ответе на комплексный вопрос об оплате и включении праздничных дней в учебные отпуска в литературе можно встретить и другие мнения, характеризующиеся незавершенностью. Например, В. Архипов в «Домашнем адвокате» N 3 за 2004 г ., ссылаясь на п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 11.04.2003 N 213, освещает лишь аспект исключения праздничных дней из расчетного периода при определении среднего дневного заработка для оплаты учебного отпуска. Как уже было отмечено, работодатель предоставляет учебный отпуск на основании Справки-вызова, в которой определен период учебных мероприятий (промежуточных аттестаций, итоговых государственных экзаменов и т.п.). Здесь необходимо уточнить, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период учебного отпуска, включаются в его срок и оплачиваются, если в соответствии с законом иное не предусмотрено коллективным договором или трудовым договором (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

РАЗНООБРАЗИЕ ПРАКТИКИ

На практике могут встречаться самые различные ситуации, связанные с предоставлением учебных отпусков. * Например, в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник представляет работодателю Справку-вызов вуза на экзаменационную сессию с просьбой продлить ему ежегодный отпуск на период сессии. ТК РФ не предусматривает обязанности работодателя в этом случае продлевать или переносить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. Тем не менее в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работодателем и работником его ежегодный отпуск может быть разделен на части при условии, что одна из этих частей должна быть не менее 14 календарных дней. С другой стороны, работник вправе потребовать от работодателя предоставление отпуска без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных ст. 173, 174 ТК РФ. В этих случаях праву работника корреспондирует обязанность работодателя. * Схожая ситуация с работником, находящимся в отпуске без сохранения заработной платы, — работодатель вправе, но не обязан, предоставить оплачиваемый отпуск при предъявлении вызова. Если же срок Справки-вызова попадает на период, когда работник должен приступить к исполнению трудовых обязанностей, то в пределах этого срока работодатель обязан предоставить работнику отпуск с сохранением заработной платы. * Нередко возникает вопрос о том, каковы права работника на получение пособия по временной нетрудоспособности, если он заболел в период нахождения в учебном отпуске. Согласно п. 25 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию в таком случае пособие выдается со дня, когда работник по окончании указанного отпуска должен был приступить к работе. В заключение хотелось бы еще раз отметить, что: * важно разграничивать правовую природу ежегодных (основных и дополнительных) отпусков и дополнительных отпусков в связи с обучением для правильного применения законодательства о порядке их исчисления и предоставления; * праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением, в число календарных дней такого отпуска включаются и соответственно оплачиваются.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

Справка-вызов

Форма Т-6

Продолжительность учебных отпусков

Продолжительность учебных отпусков, а также возможность их оплаты зависит от уровня образования, получаемого работником, и целей предоставления таких отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).
Приведем в таблице перечень лиц, имеющих право на оплачиваемые (неоплачиваемые) учебные отпуска, с указанием их продолжительности.

Работники, имеющие право на получение учебного отпуска	Цели предоставления учебного отпуска	Продолжительность учебного отпуска	Возможность оплаты учебного отпуска
Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающие эти программы (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах	40 календарных дней	Отпуск оплачивается
	Прохождение промежуточной аттестации на втором курсе при обучении в сокращенные сроки	50 календарных дней
	Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов	50 календарных дней
	Прохождение государственной итоговой аттестации	До 4 месяцев
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение вступительных экзаменов	15 календарных дней	Отпуск не оплачивается
Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение итоговой аттестации	15 календарных дней
Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации	15 календарных дней в учебном году
	Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов	4 месяца
	Сдача итоговых государственных экзаменов	1 месяц
Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ)	Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации	30 календарных дней в течение календарного года	Отпуск оплачивается
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 05.05.2014 № 409 «Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук»)	Подготовка к защите диссертации	3 месяца – для соискателя степени кандидата наук; 6 месяцев – для доктора наук
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах	30 календарных дней
	Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов	40 календарных дней
	Прохождение государственной итоговой аттестации	До 2 месяцев
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)	Прохождение вступительных экзаменов	10 календарных дней	Отпуск не оплачивается
Работники, осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации	10 календарных дней в учебном году
	Прохождение государственной итоговой аттестации	До 2 месяцев
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ)	Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования	9 календарных дней	Отпуск оплачивается
	Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования	22 календарных дня

Учебный отпуск: предоставляем правильно. Налоги & бухучет, № 60, Июль, 2018

Кому и в каких случаях

Ответить на вопрос: кому и в каких случаях предоставляют дополнительный оплачиваемый учебный отпуск, нам с вами помогут КЗоТ и Закон об отпусках. Именно в них в качестве дополнительных гарантий работникам, совмещающим работу с учебой, предусмотрено обязательное предоставление им учебных отпусков.

В этой статье мы сосредоточимся на предоставлении дополнительных оплачиваемых учебных отпусков работникам, обучающимся в профессионально-технических учебных заведениях (далее — ПТУЗ) и высших учебных заведениях (далее — вузах).

Виды и случаи предоставления работникам учебного отпуска представим на схеме ниже.

Кроме того, нужно учитывать, что наряду с КЗоТ и Законом об отпусках предоставление дополнительных учебных отпусков может быть предусмотрено и другими нормативными документами.

Продолжительность учебных отпусков

Для каждого вида учебного отпуска установлена своя продолжительность. Она определена трудовым законодательством и зависит от многих факторов. Итак, работник обучается в…

… ПТУЗе. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением в ПТУЗах составляет 35 календарных дней в течение учебного года (ст. 213 КЗоТ и ст. 14 Закона об отпусках). Такой отпуск предоставляют исключительно для подготовки и сдачи экзаменов.

… вузе, учебном заведении последипломного образования и аспирантуре. Продолжительность учебного отпуска здесь зависит от уровня аккредитации высшего учебного заведения, курса, формы обучения, а также от цели учебного отпуска (ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках). Подробнее см. в табл. 1.

Таблица 1. Учебный отпуск студентам вузов, учебных заведений последипломного образования и аспирантуры

№ п/п	Основание для предоставления отпуска	Курс обучения	Форма обучения	Уровень аккредитации учебного заведения	593313100″>Продолжительность учебного отпуска
1	Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменов	I и II	Вечерняя	I и II	10 календарных дней
				III и IV	20 календарных дней
			Заочная	Независимо	59392479″>30 календарных дней
		III и следующие	Вечерняя	I и II	20 календарных дней
				III и IV	30 календарных дней
			Заочная	Независимо	40 календарных дней
2	Сдача государственных экзаменов	59433636″>Независимо	Вечерняя и заочная	Независимо	30 календарных дней
3	Подготовка и защита дипломного проекта	Независимо	Вечерняя и заочная	I и II	Два месяца
				III и IV	Четыре месяца
59494851″>4	Подготовка и сдача вступительных экзаменов в аспирантуру	—	—	—	10 календарных дней на каждый экзамен (один раз в год)
5	Успешное выполнение плана подготовки при обучении в аспирантуре	—	—	—	30 календарных дней

59516034″>… вузе, где учебный процесс имеет свои особенности. Для работников, успешно обучающихся на вечерней и заочной формах обучения в вузах всех уровней аккредитации, у которых учебный план имеет свои особенности, дополнительно к учебным отпускам из ст. 15 Закона об отпусках предоставляют также отпуска, продолжительность которых определена в Порядке № 634 (см. табл. 2 на с. 18). Речь идет о студентах творческих профессий (музыканты, актеры и т. д.).

Таблица 2. Продолжительность учебного отпуска, предоставляемого согласно Порядку № 634

№ п/п	Направление подготовки	Продолжительность учебного отпуска
		59536518″>оплачиваемого	неоплачиваемого
1	Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание)	10 календарных дней ежегодно	10 календарных дней ежегодно
2	Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино-, телеискусство (кино-, телережиссура, кино-, телеоператорство)	5958736″>20 календарных дней ежегодно	10 календарных дней ежегодно
3	Филология (язык и литература)	—
Отметим, что п. 3 Порядка № 634 установлено право высших учебных заведений, где учебный процесс имеет свои особенности, в случае необходимости перераспределять дополнительные отпуска между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса.

Еще один вид учебных отпусков, который не попал в наши таблицы, — отпуск в связи с профсоюзным обучением. Его продолжительность не может превышать 6 календарных дней (см. ст. 15¹ Закона об отпусках).

Важно! Работникам, которые без отрыва от производства обучаются на подготовительных отделениях при высших учебных заведениях, а также работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, учебный отпуск не положен. Правда, если работник допущен для сдачи вступительных экзаменов в высшие учебные заведения, то он может

взять отпуск «за свой счет» продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно

Это предусмотрено ст. 214 КЗоТ и п. 12 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

Кроме того, уйти в отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению высшего учебного заведения или научного учреждения и обратно, вправе также работники, которые (п. 13 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках):

— допущены к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства;

— обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки.

Помните: дни дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для подготовки и сдачи экзаменов в ПТУЗах, для установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов в вузах (в том числе при обучении в вузах по направлениям, где учебный процесс имеет особенности), для обучения в аспирантуре без отрыва от производства выделены на учебный год.

Дни дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для сдачи сессии выделены на учебный (а не рабочий, календарный) год.

Право на отпуск

5963885″>Право на учебный отпуск есть далеко не у каждого обучающегося работника. Для того чтобы работнику уйти в отпуск, должен соблюдаться ряд условий. Приведем их в табл. 3 на с. 19.

Таблица 3. Условия предоставления дополнительных учебных отпусков

№ п/п	Дополнительный учебный отпуск
	предоставляют	не предоставляют
1	Работникам, для которых предприятие является основным местом работы (см. ст. 217 КЗоТ)	59689612″>Работникам, которые заключили трудовой договор по совместительству*
Совместители на время учебного отпуска могут оформить отпуск «за свой счет» на основании п. 14 ст. 25 Закона об отпусках (см. письмо Минсоцполитики от 12.09.2016 г. № 1294/13/84-16).
2	Только успешно обучающимся работникам	Работникам, которые имеют низкую успеваемость, а также для ликвидации академзадолженности
Это ограничение не касается обучения в средних учебных заведениях, а распространяется только на обучение в профессионально-технических, высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре. Важно! Подтверждает успешное обучение работника и, в частности, отсутствие у него академзадолженности, выданная учебным заведением справка-вызов (см. письма Минсоцполитики от 28.12.2013 г. № 563/13/116-13 и от 02.01.2013 г. № 2/13/116-13).
3	Работникам, которые обучаются без отрыва от производства	Работающим студентам дневной формы обучения
4	Обучение производится в учебном заведении	Обучение производится в заведении, которое не отвечает требованиям, предъявляемым законодательством к учебным заведениям
Согласно п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона об образовании учебное заведение — юридическое лицо публичного или частного права, основным видом деятельности которого является образовательная деятельность. При этом юридическим лицом является организация, созданная и зарегистрированная в установленном законом порядке (ч. 1 ст. 80 ГКУ). А как быть работникам, которые учатся за границей? По мнению Минсоцполитики, им также можно предоставлять оплачиваемые учебные отпуска, но при условии, что: обучение осуществляется в соответствии с законодательством страны обучения и по его окончании выдается диплом, эквивалентный диплому украинского высшего учебного заведения, т. е. такой, который признается в Украине (см. письмо от 28.12.2013 г. № 563/13/116-13).

Важно! Платность обучения, источник его финансирования, а также соответствие образования профилю деятельности работодателя для целей предоставления учебного отпуска никакого значения не имеют.

Оформляем документально

По месту работы дополнительный учебный отпуск оформляют в два этапа:

— работник подает работодателю заявление о предоставлении ему дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением и прилагает к нему справку-вызов из учебного заведения;

— на основании заявления от работника и справки-вызова из учебного заведения работодатель издает приказ о предоставлении работнику дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением.

Заявление. В нем работник обязательно указывает дату начала учебного отпуска и его продолжительность. Имейте в виду: продолжительность этого отпуска должна «вписываться» в период, указанный в справке-вызове.

Если работник видит, что для сдачи сессии ему понадобится меньшее количество дней учебного отпуска, чем указано в справке-вызове, он может воспользоваться только частью отведенных ему дней, которая ему необходима. О таком намерении он должен указать в заявлении.

Заявление может быть таким: «Прошу предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением в Национальном техническом университете «Харьковский политехнический институт» продолжительностью 20 календарных дней с 22.10.2018 для сдачи зачетно-экзаменационной сессии. К заявлению прилагаю справку-вызов на сессию № 5648 от 25.09.2018».

Справка-вызов. Внимание! С 03.04.2018 г. вступил в силу приказ МОН от 16.02.2018 г. № 160, которым утверждена новая форма № Н-5.01, т. е. новая форма вузовской справки-вызова. Эта форма применяется начиная с 2018/2019 учебного года.

Внимание! Для работодателя подтверждением того, что работник учится успешно, является предоставленная по месту работы справка-вызов от учебного заведения. То есть наличие справки = успешное обучение. Поэтому требовать от работника предоставить еще и справку об отсутствии у него академзадолженности работодатель не вправе (письмо Минсоцполитики от 02.01.2013 г. № 2/13 /116-13).

Также отметим, что учебное заведение в справке-вызове самостоятельно определяет период и продолжительность дополнительного оплачиваемого учебного отпуска. Именно учебное заведение распределяет количество дней такого отпуска, предусмотренное трудовым законодательством, в течение учебного года.

Приказ. На основании заявления и справки-вызова от работника работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением. Для этого можно воспользоваться типовой формой № П-3, утвержденной приказом № 489, или применить разработанную на предприятии форму приказа о предоставлении отпуска.

Табель. В табеле учета использования рабочего времени по форме № П-5 период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска (независимо от типа учебного заведения и основания для предоставления такого отпуска) отмечают буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «12» (см. приказ № 489).

Особенности предоставления и оплаты учебных отпусков

Дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением предоставляют в течение учебного года независимо от срока беспрерывной работы на данном предприятии. Причем работодатель обязан отправить работника в такой отпуск именно в тот период, который указан в справке-вызове на сессию.

Учебный отпуск нельзя перенести на другой период, поделить на части или взять в счет следующего года

Учебный отпуск НЕ продлевают:

— на праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период такого отпуска. Дело в том, что в соответствии с ч. 2 ст. 5 и ст. 18¹ Закона об отпусках праздничные и нерабочие дни не учитывают только при определении продолжительности ежегодных отпусков, дополнительного отпуска в связи с усыновлением и отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А группы І. Поэтому в случае предоставления дополнительного учебного отпуска эта норма Закона об отпусках не работает;

— на количество дней болезни работника, совпавшей с периодом его учебного отпуска. При этом не забудьте: оплату листка нетрудоспособности за период пребывания в учебном отпуске не осуществляют (п. 6 ч. 1 ст. 23 Закона № 1105).

Но! Если ежегодный отпуск совпадает с учебным отпуском, то ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или по желанию работника продлен (п. 4 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках).

Учебный отпуск предоставляют в календарных днях. Оплате подлежат все календарные дни учебного отпуска, в том числе праздничные и нерабочие (см. письмо Минтруда от 27.07.2010 г. № 217/13/116-10).

Среднюю зарплату для оплаты дополнительного отпуска в связи с обучением рассчитывают в соответствии с Порядком № 100.

Денежную компенсацию за неиспользованные дни учебного отпуска не выплачивают. Поэтому если работник-студент не воспользовался своим правом на учебный отпуск, то при увольнении «забрать его деньгами» у него не получится (см. письмо Минсоцполитики от 19.01.2017 г. № 132/0/101-17/284).

Заметьте, право на учебный отпуск имеют также лица, находящиеся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Однако, чтобы воспользоваться этим правом, работнице нужно прервать отпуск для ухода за ребенком.

Резерв на оплату учебных отпусков не создают.

7 менее раздражающих альтернатив «Пожалуйста, найдите прикрепленными»

Между электронными книгами, тематическими исследованиями, таблицами данных, предложениями и контрактами вы, вероятно, отправляете вложения электронной почты ежедневно, если не ежечасно.

А это значит, что вы могли использовать обычную фразу «Пожалуйста, найдите прикрепленный». Другие варианты включают «Прикрепленный, пожалуйста, найдите», «Пожалуйста, найдите прикрепленный файл», «Пожалуйста, найдите прикрепленный файл для справки», «Приложенный, пожалуйста, найдите», и сверхмощный, «Пожалуйста, найдите прикрепленный сюда.”

Следует ли использовать «Прилагаю» ?

Нет. Во-первых, это звучит банально и излишне формально. Вы должны вести разговорный, естественный тон со своим потенциальным клиентом, а не писать, как юрист девятнадцатого века.

Во-вторых, в этой фразе нет необходимости. Ваше вложение будет отображаться в письме, поэтому нет необходимости сообщать о его существовании. В-третьих, это необязательный «запрос». Как «заранее спасибо», , который может вызвать недовольство у потенциальных клиентов.

Вариант 1. Просто прикрепите файл

Если единственной целью вашего электронного письма является отправка вложения, полностью сократите фразу.

Пример:

Ежемесячный отчет о проделанной работе

Привет, Марли,

В этом месяце почти вдвое увеличился мой коэффициент конверсии звонков по сети. Я все еще немного не уверен в демонстрациях; планирую сделать дополнительную подготовку к моим следующим. Будем рады обсудить с вами.

– Джеки

Вариант 2: «Вот»

Вы также можете выбрать «вот [название вложения.] ” Коротко и мило.

Пример:

Варианты ценообразования 2017

Хи Салех,

Приятно поговорить с вами сегодня и узнать больше о планах Kensington по выходу на французский рынок. Вот информация о ценах, которую вы запрашивали.

Дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы до нашего завтрашнего звонка.

– Джеки

Вариант 3: «Я прикрепил»

Это еще одна простая альтернатива без жаргона.

Пример:

Заставить сотрудников поделиться своими отзывами?

Привет Карим,

Поздравляю с акцией! Я работал со многими директорами People Ops (включая LiveHire и 25/8) и знаю, что одной из ваших первоочередных задач часто является увеличение участия сотрудников в опросах. Я приложил электронную книгу с некоторыми полезными стратегиями – в частности, на странице 32 есть хорошие идеи.

Хотел бы обсудить, как вы могли бы применить их к Granted; Если вы согласны с этим, вот ссылка на мой календарь: [Инструмент “Ссылка на собрания”.]

Ура,

Джеки

Вариант 4: «У этого [X] есть…»

Вы также можете описать содержание приложения, например, «Этот пример включает…» или «Этот бизнес-пример объясняет…»

Пример:

Можно показать начальнику

Джордж,

Надеюсь, ваша поездка прошла хорошо и у вас было достаточно времени на пляже. В этом отчете показано влияние эффективного обучения продажам на достижение квоты; может быть полезно показать вашему начальнику, если он ищет потенциальную рентабельность инвестиций.

Бест,

Джеки

Вариант 5: «Я делюсь с вами [X]».

Это утверждение незаметно объединяет вас и вашего потенциального клиента в одну команду, делая ваши отношения более совместными.

Пример:

Есть ответы для вас

Лиз,

Я покопался и нашел ответы на ваши вопросы. Я делюсь с вами PDF-файлом, в котором перечислены наши правила перепродажи. Дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

Бест,

Джеки

Вариант 6: «Вложение вы найдете ниже».

Вы никогда не хотите, чтобы вложение осталось незамеченным. Это гарантирует, что ваш потенциальный клиент будет осведомлен о прикрепленной вами информации, но при этом сохранит разговорный и легкий тон.

Пример:

Схема ABC + Предложение HubSpot

Елена,

Спасибо, что рассказали мне немного больше о целях и задачах ABC в этом году.Ниже вы найдете предложение, о котором мы говорили.

Бест,

Джеки

Вариант 7: «Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы по поводу прикрепленного файла».

Это еще один изящный способ сообщить о привязанности, давая понять потенциальному клиенту, что ваша дверь открыта и вы готовы задать вопросы.

Пример:

Вопросы? У меня есть ответы.

Несима,

Вот официальные документы, о которых мы говорили сегодня утром.Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы по поводу вложений.

Бест,

Джеки

Эти «прикрепите» альтернативы сделают ваши электронные письма менее скучными и неестественными. Маленькие слова, большое влияние.

Как сказать «Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении» – Zippia

Итак, вы, наконец, дошли до этапа подачи заявки на вакансию, когда у вас есть электронная почта рекрутера.

Вы с энтузиазмом пишете им электронное письмо о том, как вы хотели бы, чтобы вас рассматривали на эту должность, и прикрепляете к нему свое законченное резюме.

Прикрепление резюме – такая небольшая часть процесса, что для этого не нужно делать ничего особенного, верно?

Неправильно.

Когда вы являетесь одним из многих сильных кандидатов в конкурентном пуле заявок, важны мелкие детали. Одна из этих деталей – правильно прикрепить резюме к заявлению или электронному письму для будущего работодателя.

Во-вторых, убедитесь, что вы указали, что ваше резюме (и любые другие документы) прикреплены к вашему электронному письму, чтобы оно не осталось незамеченным.

Мы здесь, чтобы помочь вам разобраться в ситуациях, в которых вы будете использовать вариации этой фразы, и помочь придумать лучший способ сказать это, чтобы не было так неловко.

Зачем сообщать менеджерам по найму, что вы приложили свое резюме

Очевидно, если они увидят иконическую скрепку рядом с вашим электронным письмом, рекрутеры будут знать, что вы прикрепили документ для проверки.Но вы все равно должны упомянуть, что привязанность все равно есть – это часть надлежащего профессионального этикета.

Упоминание о том, что вы приложили резюме, следует оставить до конца письма. Это хороший переход к завершению письма, и, если он написан правильно, он улучшит поток писем.

Многие люди знают фразу «пожалуйста, прикрепите мое резюме», но действительно ли это хороший способ уведомить читателя о прикреплении?

Простой ответ: нет, это не так.

Если вы прочитаете вслух «пожалуйста, приложите мое резюме», вы можете запутаться в словах.Почему?

Потому что никто в 21 веке так не говорит по-английски. Фраза кажется архаичной, и многие могут задаться вопросом, правильная ли она грамматика.

Выражение «пожалуйста, прикрепите мое резюме» звучит так, как будто вы написали его с точки зрения 1800-х годов; хотя это звучит правильно, это может быть слишком правильным.

Если вы используете фразу «пожалуйста, прикрепите мое резюме», она, вероятно, не будет соответствовать стилю написания остальной части приложения или электронного письма.

Заявление о том, что ваше резюме прикреплено к заявке или электронному письму, не обязательно должно быть чем-то очень формальным, но это нужно сказать.

Когда использовать «Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении»

В процессе подачи заявки есть несколько моментов, когда вы можете отправить электронное письмо с приложенным резюме. В зависимости от вашей ситуации использование и выбор фразы могут отличаться.

Вот некоторые из сценариев, в которых вы будете использовать вариант «пожалуйста, прикрепите мое резюме»:

1. Подача заявления о приеме на работу онлайн или по электронной почте. В зависимости от того, как работодатель просит вас подать заявление о приеме на работу, вы можете использовать фразу, указывающую, что вы прикрепили свое резюме к электронному письму или на странице компании «вакансии».

   Отправка электронного письма после подачи заявки позволяет вам предоставить дополнительную информацию о себе.

   Это электронное письмо должно быть коротким; кратко представьтесь, укажите, почему вы пишете, на какую должность вы претендуете, и укажите, что вы приложили соответствующие документы.

   Менеджерам по найму и рекрутерам приходится разбирать множество электронных писем, поэтому облегчение им поиска необходимой информации работает в вашу пользу.

2. Отправка сопроводительного письма напрямую. В зависимости от компании размещение сопроводительного письма непосредственно в теле письма может быть отличным способом выделиться и привлечь внимание менеджера по найму. Конечно, вы не можете также включать резюме в тело письма.

   В этих случаях вы можете указать, что резюме также прикреплено к электронному письму, рядом с концом вашего сопроводительного письма.

   Если начать с выигрышного сопроводительного письма и затем перейти к резюме, это может быть эффективным способом добиться успеха, если вы подаете заявку на работу, где письменные коммуникативные навыки и написание эффективных электронных писем являются важными частями работы.

3. При ответе на электронное письмо с просьбой об интервью. В зависимости от того, сколько времени прошло между первоначальной отправкой заявки и получением приглашения на собеседование, вы можете приложить свое резюме к ответу.

   Они явно выбрали вас для перехода к следующему этапу процесса найма, поэтому ваше резюме и сопроводительное письмо подействовали.

   Освежите их память и, возможно, упомяните, что вы добавили «актуальное резюме» для удобства интервьюера.Вы произведете впечатление особо вдумчивого человека, и это может облегчить жизнь менеджера по найму или рекрутера, что всегда хорошо.

4. Перед информационным интервью. Информационные интервью отлично подходят для того, чтобы больше узнать об отрасли и / или должности, в которой вы заинтересованы. Они могут быть одинаково удобны как недавним выпускникам колледжей, так и тем, кто сменил карьеру. Если вы холодно отправляете кому-то электронное письмо с просьбой выбрать его мозг, полезно приложить свое резюме.

   Таким образом, они смогут ознакомиться с вашей историей и предоставить вам более практическую и полезную информацию. Это также хитрый способ получить доступ к любым потенциальным вакансиям, не оформляя заявку только на одну. Этот разговор может помочь расширить вашу сеть и, возможно, привести к предложению о работе.

Советы, как сообщить менеджерам по найму, что вы приложили свое резюме

• Дождитесь окончания вашего электронного письма, чтобы упомянуть, что вы прикрепили свое резюме.

• Убедитесь, что ваше «резюме прикреплено» звучит профессионально, вежливо и хорошо сформулировано, когда произносится вслух, а не является архаичным или неестественным.

• При отправке вложений следуйте всем указаниям, указанным в списке вакансий.

• Напоследок не забудьте прикрепить документ.

Вы бы хотели сказать: «Эй! Если вы прочтете мое резюме, то убедитесь, что я идеален на эту должность! » Но вы знаете, что это, скорее всего, закончится удалением вашего электронного письма.

Не лучше ничего не говорить и надеяться, что привязанность очевидна?

Для некоторых серверов электронной почты неочевидно, что при открытии письма есть вложения, поэтому вы должны обязательно предупредить читателя о том, что ваше резюме прикреплено к письму.

И, даже если это очевидно, работодатели также ожидают, что вы укажете, что ваше резюме прикреплено к электронному письму или заявлению, поэтому не забудьте этот шаг.

Плохие альтернативы запросу «Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении»

1. Мое резюме прилагается. Хотя фраза «пожалуйста, приложите мое резюме» звучит лучше грамматически, но все же имеет некоторую границу излишней правильности. Люди не часто используют «пожалуйста, найди» в английском языке, кроме как в качестве команды (например, «пожалуйста, найди свою обувь, чтобы мы могли уйти»).

   Так что использование его в электронном письме, вероятно, не очень хорошо сочетается с вашим стилем письма.

2. Прилагаю мое резюме для ознакомления и рассмотрения. Опять же, слово «прикрепленный» находится в неудобном месте – давайте просто избегаем этого любой ценой, хорошо?

   На самом деле нет ничего плохого в том, чтобы сказать «пожалуйста, найдите мое резюме прикрепленным» или «пожалуйста, найдите мое резюме прикрепленным для вашего обзора и рассмотрения», но есть и другие формы, которые вы можете использовать, которые более случайны.

Лучшие способы сказать «Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении»

Мы выяснили, что мы больше не люди викторианской эпохи и общаемся в рукописной переписке.

Чтобы получить подсказку, как лучше всего сказать «пожалуйста, посмотрите это резюме, которое я приложил», подумайте, как бы вы устно сказали своему нынешнему работодателю, профессорам или другим профессионалам в вашем мире.

Если это звучит вежливо и корректно, когда произносится вслух, то это, вероятно, будет отличным предложением в электронном письме незнакомцу.

Вот несколько примеров:

Примеры

• Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы по моему резюме, приложенному ниже

• Резюме прилагаю для ознакомления

• Мое резюме прилагается к вашему рассмотрению

• Мое резюме представлено на ваше рассмотрение

• Я включил свое резюме на ваше рассмотрение

• Вы найдете мое резюме внизу

• Как показано в прилагаемом резюме / документах…

• Пожалуйста, обратитесь к моему приложенному резюме, чтобы узнать больше о…

• В приложенном мною резюме содержится дополнительная информация о…

• Я приложил свое резюме для вашей справки

• Чтобы узнать больше о моем участии / опыте работы с [чем-то], обратитесь к моему приложенному резюме

Звучат ли они намного современнее?

Мы знаем, что вы хотите произвести хорошее впечатление на работодателей, и мы также знаем, что убедиться, что каждая деталь идеальна, может быть сложной задачей.Однако не усложняйте себе задачу.

Советы по прикреплению резюме

Как только вы выяснили, как лучше всего сказать, что ваше резюме прикреплено, убедитесь, что ваше резюме действительно прикреплено. Вы не хотите, чтобы вам приходилось отправлять повторное электронное письмо с объяснением, что вы забыли его прикрепить.

Обязательно следуйте всем указаниям, указанным в объявлении о вакансии. Если в объявлении о вакансии говорится, что не нужно прикреплять резюме к электронному письму, а загружать его на портал приложений, следуйте этим инструкциям.Если в публикации запрашивается PDF-файл, а не документ Microsoft Word, убедитесь, что вы преобразовали его заранее.

Если они просят резюме, убедитесь, что вы прилагаете резюме, а не резюме. Между двумя форматами есть различия.

И, наконец, убедитесь, что у вложения есть подходящее имя файла. Включите свое полное имя в название файла, чтобы работодатель мог легко найти его позже.

Последние мысли

При написании электронных писем и заявлений будущим работодателям вы должны быть уверены, что производите на них наилучшее впечатление.

На каждом этапе процесса важны детали, и сообщение рекрутерам о том, что ваше резюме или резюме прилагается, – это лишь одна из многих деталей, которые вы должны улучшить при подаче заявления на вакансию.

Вы, возможно, думали, что «пожалуйста, найдите мое резюме в приложении» – это классический пример заявления о приеме на работу, но имейте в виду: написание «пожалуйста, прикрепите мое резюме» может выглядеть просто как «пожалуйста, найдите мое приложение и удалите его».

Если вы научитесь лучше произносить стандартные фразы для поиска работы, вы на один шаг приблизитесь к тому, чтобы выделиться в умах рекрутеров и менеджеров по найму.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Пожалуйста, найдите в приложении: Как уведомить свою аудиторию

Когда я был новичком на рынке вакансий и рассылал резюме (хотя я встречаюсь с самим собой, я признаю, что это было задолго до того, как писали электронную почту), я отправил свои тщательно составленные сопроводительные письма с пометкой:

Прилагаю мое резюме.

По результатам одной такой рассылки было интервью.Я находился в отделанном деревянными панелями кабинете безукоризненно ухоженного юриста. Пока я с тревогой ждал в огромном кожаном кресле с подголовником, он сидел за своим столом, щелкая верхушкой ручки и просматривая мое резюме и сопроводительное письмо. Он внезапно поднял глаза и усмехнулся, указывая на письмо. «Мне нравится, когда люди пишут:« Приложите , найдите мое резюме ». Я даже не знала, что ваше резюме потеряно!»

Это был неловкий момент. Я подражал стилю делового письма, которому меня учили в классе набора текста в старшей школе, не говоря уже о каждом другом деловом письме, которое я видел или получал.Но этот интервьюер указал, насколько глупой и скучной деловой речью может быть. Я никогда не использовал прилагаемый , пожалуйста, найдите снова.

В наши дни мы с большей вероятностью захотим привлечь внимание к вложениям, чем к элементам, включенным в отправленное письмо, но люди по-прежнему используют , пожалуйста, всегда находите прикрепленный . Необходима ли эта задержка делового письма?

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

Есть ли причина использовать

, прилагается ?

Нет! В этой фразе нет необходимости. И есть несколько веских причин отказаться от него.

Для начала звучит душно и старомодно. Даже в формальной переписке ваша цель должна состоять в том, чтобы общаться прямым, разговорным образом, без словесности и жаргона. Прилагаю , в худшем случае – многословный жаргон. Также немного излишне говорить, что что-то прикреплено, а затем указывать получателю найти это.

Еще одна странность, связанная с , вы обнаружите, что заключается в том, что это команда, в которой нет необходимости. Популярный англоязычный блог Separated by a Common Language говорит об этом так:

Нет необходимости возиться с другим человеком, чтобы искать что-то, так как в предложении просто говорится: «Я приложил для вас документ». На самом деле, было бы просто странно помещать это в другую форму запроса, например, . Не могли бы вы найти прилагаемый документ? или Буду очень признателен, если вы найдете прилагаемый документ .Это подчеркивает, что , пожалуйста, приложите , совсем не большой запрос. Вместо этого это устоявшаяся фраза в повелительной форме, которая выполняет не очень востребованную работу.

Является ли «прилагаемым» основным юридическим языком?

В приложении читается как юридический, так что вы можете задаться вопросом, необходимо ли это в юридическом документе. Эксперт по писательству Брайан Гарнер говорит, что нет.

Вы видите стандартные фразы вроде , пожалуйста, найдите и согласно все время в письмах.Они звучат громко, но неэффективно. Без них ваши письма будут намного понятнее и интереснее.

Является ли

приложенным грамматически правильным?

С технической точки зрения, нет ничего плохого в том, чтобы сказать что-то вроде «Найдите прикрепленный документ». Хотя найти может означать наткнуться на что-то при поиске (отсюда утверждение умного юриста о том, что мое резюме должно быть потеряно), найти также означает распознать или обнаружить, что что-то присутствует.Поскольку вы хотите, чтобы получатель узнал, что вы прикрепили, , пожалуйста, найдите работ.

Но по причинам, которые я только что назвал выше, вам все же лучше избегать этого.

Какие есть альтернативы

, пожалуйста, приложите ?

Этой фразы легко избежать. Просто используйте прямой язык и откажитесь от делового жаргона. Вот несколько альтернатив:

• Я прикрепил [элемент].
• Посмотрите прикрепленный [элемент].
• Запрошенный [предмет] прилагается.
• Подробнее см. В прикрепленном [элементе].
• Прилагаемый [элемент] включает в себя. . .

Этикет прикрепления 101

При использовании насадок необходимо соблюдать несколько правил этикета.

1 Предупредите, прежде чем отправлять вложение, если оно неожиданно.

Уведомление получателя при отправке вложения является хорошим тоном. Вирусы, передаваемые через прикрепленные файлы, заставили нас опасаться открывать те, которых мы не ожидали.(Если ваша работа связана с регулярной отправкой вложений туда и обратно, в этом, вероятно, нет необходимости.)

2 Обратите внимание на вложения.

Сообщите получателю, что вложение есть. Люди часто их пропускают, поэтому небольшое уведомление (с помощью альтернативных фраз, предложенных выше) поможет вам избежать путаницы.

3 Если вы упомянули вложение, не забудьте!

Мы все это сделали. (Я называю это «аттачментитом».) Если вы упомянули вложение в своем электронном письме, не забудьте прикрепить его.Если вы все же забудете и поймете свою ошибку только после того, как наберете , отправьте , быстрый ответ в ветке со словами: «Вот вложение. Извини за это!” должен сделать свое дело.

4 Не прикрепляйте большие файлы.

У почтовых клиентов есть ограничения не только на размер файлов, но и для загрузки больших файлов может потребоваться много времени, особенно на мобильных устройствах. (Вы же не хотите, чтобы у вашего получателя было много мобильных данных?) Если вам нужно передать большой файл, воспользуйтесь такой службой, как Dropbox, или отправьте его по ссылке на онлайн-документ, например Google Docs.

9 Альтернативы «См. Приложение»

В сегодняшнем сверхсвязанном мире, который развивается с головокружительной скоростью, электронная почта стала предпочтительным средством общения для многих профессионалов.

Если подумать, в этом есть смысл: во-первых, электронные письма не занимают никакого физического места, но в то же время вам никогда не придется беспокоиться о потере конкретного электронного письма.

Кроме того, электронные письма не навязчивы; они не прерывают ваш рабочий процесс.И, получив электронное письмо, вы можете ответить в любое удобное для вас время.

Кроме того, электронные письма позволяют вам прикреплять к ним другие документы и файлы, что позволяет передавать больше, чем просто важную информацию.

9 альтернативных способов сказать «см. Приложение»

Практически любому, кто работал в профессиональной среде, приходилось в тот или иной момент отправлять электронное письмо с вложением (если вы не отправляете вложения электронной почты через час).

Однако, когда вы отправляете вложение к электронному письму, что вы пишете в основной части электронного письма?

Вы говорите «пожалуйста, смотрите в приложении»?

Или вы предпочитаете более формальную формулировку «любезная находка»?

Раньше, до того, как у нас была электронная почта и когда нам приходилось пересылать друг другу физические письма, люди, как правило, писали: «Приложите, пожалуйста, найдите мой (файл / документ / выберите ваш выбор)» каждый раз, когда они отправляли документ или другой файл. с их письмом.

Это может показаться вам неестественным, но все использовали слово «замкнутый», потому что это то, чему их учили в средней школе.

В качестве альтернативы, большинство людей сегодня выберут «пожалуйста, смотрите прикрепленные» или «пожалуйста, найдите прикрепленные», учитывая их простоту и прямоту.

Тем не менее, оба эти варианта могут показаться немного скучными и избыточными. Не говоря уже о том, что в разных контекстах вы можете использовать разные фразы.

Итак, давайте взглянем на альтернативные способы сказать “Пожалуйста, смотрите в приложении”.

Вы можете использовать следующие фразы при письме другу или близкому коллеге; фразы неформальные.

1. Вот…

В неформальной обстановке вам не нужно беспокоиться о высокомерном языке или даже о слове «пожалуйста»; вместо этого вы можете говорить прямо и по делу. Использование «Вот…» – прекрасный тому пример.

Однако эту фразу лучше всего использовать, когда основной причиной отправки электронного письма является отправка вложения. Другими словами, все тело письма может состоять из этой фразы и только этой фразы.

Пример:

Допустим, ваш друг на работе попросил вас прислать ему презентацию, которую вы собираетесь делать завтра вместе.Вы можете прикрепить презентацию к электронному письму, и оно будет выглядеть следующим образом:

«Вот презентация».

Это так просто.

2. Взгляните на прилагаемый…

Всякий раз, когда вы проводите время с другом и хотите им что-то показать, вы говорите ему «пожалуйста, проверьте это» или вы просто идете прямо «проверьте это»?

Если вы не дружите с самыми достойными людьми на планете (в таком случае, почему?), Вы, вероятно, просто скажете «зацените это.И когда вы говорите это, вы чаще всего ждете своего рода ответа.

То же самое относится к «взгляните на прикрепленный (файл / документ / что-нибудь еще)». Вы можете использовать его с друзьями, и это сигнализирует о том, что вы каким-то образом ожидаете их отзывов.

Интересно, что «взгляните на прикрепленный…» можно сделать более формальным, если вы добавите в начале «пожалуйста, посмотрите на прикрепленный…»

Пример:

Допустим, вы хотели, чтобы ваш коллега высказал мнение о вашем последнем проекте бизнес-предложения.Это электронное письмо, которое вы можете им отправить.

«Привет,

Вчера мы рассмотрели некоторые проблемы с коммерческим предложением.

Взгляните на прилагаемое предложение; это исправленная версия, в которой устранены все проблемы, которые мы обсуждали ».

3. Ничего не говори

На дальнем конце спектра неформальности, месте, где живут ваши самые близкие друзья, вы можете просто отправить пустое электронное письмо с вложением, и они его получат.

Видите ли, мы все привыкли получать важные вложения по электронной почте, поэтому никогда не бывает сюрпризом, когда мы получаем пустое электронное письмо, которое является не чем иным, как каналом для «вложенного» вложения.

Однако, если вы действительно хотите написать что-то в своем электронном письме, вам все равно не нужно указывать на то, что вы прикрепили файл, особенно если другой человек ожидает, что вы отправите ему указанный файл.

Пример:

Возвращаясь к примеру выше, в котором вы отправляли своему другу презентацию на завтра, вы можете отправить ему следующее электронное письмо:

«Привет,

Отдохни сегодня вечером, потому что завтра нам нужно быть в отличной форме.”

Сделать более формальным

Как обычно бывает в бизнес-настройках , вы, вероятно, не будете так хорошо знакомы с человеком, которому пишете по электронной почте.

Например, если вы отправляете своему партнеру, поставщику или начальнику вложение электронной почты, вы не будете просто отправлять им пустое электронное письмо, ожидая, что они узнают, что вся цель электронного письма – отправить вложение.

Итак, в таких случаях вот несколько фраз, которые вы можете использовать:

4.Я прикрепил…

Когда вы говорите кому-то «увидеть прикрепленное…» или «найти прикрепленное…», есть основополагающее предположение, что они ожидали этого прикрепления в какой-то момент. Например, когда вы подаете заявление о приеме на работу, специалисты по персоналу ожидают, что ваше резюме будет прикреплено к электронному письму.

Итак, когда вы ставите «пожалуйста, найдите мое резюме, прикрепленное к этому электронному письму», это никого не удивит.

Однако бывают и другие случаи, когда получатель вашего электронного письма не ожидает прикрепления какого-либо вида.

В этих обстоятельствах резкое «пожалуйста, найдите прикрепленный…» может вызвать зацикливание.

Вместо этого, если вы решите отправить кому-то неожиданное вложение, просто дайте ему знать. Сказать им, что «я привязался (что угодно)», действует как сигнал, который подготавливает их к предстоящей привязанности.

Тем не менее, то, что эта фраза работает при отправке неожиданного вложения, не означает, что вы не можете использовать ее при отправке ожидаемого вложения; совершенно нормально сказать: «Согласно нашему разговору на днях, я приложил финансовую отчетность компании.”

Пример:

Допустим, вы хотели отправить полезную статью одному из своих деловых партнеров. Вот что можно сказать:

«На днях я наткнулся на статью в Forbes, и она напомнила мне о нашем разговоре на конференции в Сан-Диего в прошлом месяце.

Прикрепил статью. Дайте мне знать, что вы думаете.”

5.Я делюсь с вами (файлом / документом / тем, чем вы на самом деле делитесь)

Подобно «Я прикрепил…», эта фраза является прямой и уведомляет получателя о том, что вы решили поделиться с ним чем-то.

Однако он более формальный, чем «Я прикрепил…», что делает его более подходящим для случаев, когда вы хотите создать более профессиональную ауру.

Пример:

В приведенном выше примере, где вы хотите отправить полезную статью одному из своих деловых партнеров, вот альтернативная версия того же электронного письма:

«На днях я наткнулся на статью в Forbes, и она напомнила мне о нашем разговоре на конференции в Сан-Диего в прошлом месяце.

Итак, делюсь с вами статьей. Присылайте мне свои мысли ».

6. Вы найдете (приложение) ниже

Вместо того, чтобы говорить «пожалуйста, найдите вложение», вы можете сказать «вы найдете вложение ниже». Он передает то же самое значение, но только немного менее скучно.

Таким образом, от неформального к формальному спектру, эта фраза может немного склоняться к формальному концу, но все же ее можно использовать с друзьями и знакомыми.

Пример:

Допустим, вы подаете заявление о приеме на работу. Итак, вместе со своим электронным письмом вы прикрепите свое резюме.

Вот что вы могли бы сказать:

«Я очень рад этой возможности и надеюсь, что у нас будет возможность поработать вместе.

Мое резюме прилагается ниже.

Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

Жду вашего ответа ».

Выявление в вас профессионала

До сих пор мы видели, как вы можете отправлять вложения своим близким знакомым, а также бизнес-партнерам и коллегам .
Но как насчет людей, с которыми вы вообще не знакомы?

Я говорю о президенте вашей компании, мэре вашего города или налоговом агенте в IRS. Это все люди, которым вы можете захотеть отправить вложения, но вы не можете относиться к ним так же, как относились бы к партнеру.

Итак, имея дело с ними, вы хотите, чтобы все было на 100% профессионально. .

7. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у Вас возникнут какие-либо вопросы относительно приложения

Эта фраза убивает двух зайцев одним выстрелом: с одной стороны, она уведомляет получателя о наличии вложения с электронным письмом.

С другой стороны, он позволяет получателю знать, что вы готовы ответить на вопросы, если они у него возникнут.

Благодаря такому подходу эта фраза хорошо работает с потенциальными клиентами, а также со всеми, у кого могут возникнуть дополнительные вопросы о вложении, которое вы им только что отправили.

Пример:

Допустим, ваша компания подавала заявку на участие в проекте реновации, организованном вашим городом. Итак, вы отправляете электронное письмо мэру города, содержащее следующие строки:

«Для нашей компании будет честью принять участие в этом историческом мероприятии.

Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы по приложенному предложению ».

8. Запрошенный документ прилагается к этому электронному письму

Очевидно, этот работает только в том случае, если кто-то специально попросил у вас конкретный документ; в противном случае вы просто запутаете их.

При этом фраза лаконична и по существу. Более того, использование пассивного залога делает его более профессиональным; в конце концов, пассивный голос передает объективность и отсутствие эмоциональной вовлеченности – две вещи, которые вам нужны в профессиональном электронном письме.

Пример:

Допустим, президент вашей компании попросил вас прислать ему проформу бюджета вашего отдела на следующий год. Вот отрывок из электронного письма, которое вы могли бы ему отправить:

«Запрошенные документы прилагаются к этому электронному письму. Пожалуйста, сообщите мне, если у вас возникнут какие-либо вопросы ».

9. Вы найдете (…) в прилагаемом документе / руководстве

Подобно пассивному утверждению, эта фраза воспринимается как профессиональная отчасти потому, что удаляет всех активных агентов, в основном отправителя и получателя электронного письма.

Вместо этого фраза не отрывает глаз и говорит о «соответствующей информации», содержащейся во вложении.

Однако это сложная фраза. Например, вы не можете использовать его, если кто-то специально запросил файл, который вы им отправляете. Другими словами, его лучше всего использовать, когда основное внимание в электронном письме уделяется самой информации, а не файлу.

Это, вероятно, станет более понятным, когда вы увидите пример ниже.

Пример:

Допустим, вы помогали клиенту устранять неполадки в одном из ваших продуктов.Итак, это отрывок из письма, которое вы могли бы отправить им:

«Спасибо за терпение и понимание.

Проблема решается настройкой генератора. Это относительно простой процесс.

О том, как настроить генератор, вы узнаете в прилагаемом руководстве по обслуживанию генераторов. Информация, которую вы ищете, будет на странице 34.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная помощь, не стесняйтесь обращаться к нам.”

Как вы могли заметить, цель приложения не состояла в том, чтобы отправить полное руководство по обслуживанию генераторов; скорее, целью была конкретная информация о том, как клиент может настроить свой генератор, которая была на странице 34 руководства.

Привет, лингвоголики! Это я, Марсель. Я счастливый владелец linguaholic.com. Языки всегда были моей страстью, и я изучал лингвистику, компьютерную лингвистику и китаеведение в Цюрихском университете.Мне очень приятно поделиться со всеми вами, ребята, тем, что я знаю о языках и лингвистике в целом.

«Вложенный, пожалуйста, найди» означает, что вы его потеряли

Сандра написала сегодня, спрашивая о выражении «приложите, пожалуйста, найдите»:

В 1988 году я ходил на курсы по написанию деловых писем, и мне сказали НИКОГДА не говорить «приложите, пожалуйста, найдите», потому что это излишне! Я вижу переписку от юристов, в которой используется фраза «прилагается, пожалуйста, найдите». Как автор письма вы говорите “вложено”. ПОЧЕМУ бы вы сказали еще раз, ПОЖАЛУЙСТА, НАЙТИ ?? В этом нет смысла.

Хороший вопрос, Сандра! Вот краткий ответ:

Используйте «пожалуйста, найдите» только в том случае, если вы что-то потеряли и хотите, чтобы ваш читатель нашел это.

Как и Сандра, я бесчисленное количество раз встречал фразы «прилагаю, пожалуйста, найди» и «прилагай, пожалуйста, найди» в письмах других людей. Когда я впервые работал в офисе в колледже, люди писали: «Приложите к , пожалуйста, найдите». Это были мучительно многословные годы.

У нас есть много возможностей заменить эти излишне многословные фразы:

• Вот.. .
• Приложенные. . .
• Прилагается. . .
• Мы вложили. . .
• Прилагаю. . .
• Прилагаемое предложение включает. . .
• В прилагаемом документе показано. . .
• Просмотрите прилагаемую диаграмму. . .
• Обложка прилагаемой таблицы. . .
• Используйте прилагаемый конверт для. . .

Вам может быть интересно, требуют ли юридические документы формальности, которую передают только «приложите, пожалуйста, найдите» и подобные фразы.Что ж, эксперт по юридической литературе Брайан Гарнер называет «пожалуйста, найдите прилагаемое» и подобные фразы «архаичным мертвецом».

Гарнер отмечает, что такие фразы осуждались в деловых текстах с конца 1800-х годов. В своем HBR Guide to Better Business Writing, он цитирует текст 1880 года, в котором человек по имени Ричард Грант Уайт написал: «Мне кажется, более нелепого употребления слов быть не могло».

Вот вам ответ, Сандра. Давайте повторим ритм и уверенность Ричарда Гранта Уайта: «Кажется, более нелепого использования слов и быть не могло.«

Встречаете ли вы в своей работе «пожалуйста, прикрепите» и другие старомодные фразы? Не стесняйтесь поделиться своим разочарованием здесь.

Вы хотите, чтобы кто-нибудь редактировал или проверял ваши деловые сообщения, чтобы убедиться, что они краткие и правильные? Получите мгновенную оценку вашего проекта от моего партнера Scribendi. Они предоставляют отличные, быстрые услуги корректуры и редактирования по разумным ценам.

Lynn
Обучение синтаксису

Как сказать «Пожалуйста, найдите мое резюме прикрепленным» в заявлении о приеме на работу

Использование фразы «пожалуйста, найдите мое резюме прикрепленным», чтобы напомнить читателям о необходимости использования и просмотра вашего резюме, полезно для многих различных типов электронных писем и писем профессионалов.Если вы ищете работу или надеетесь продвинуться по карьерной лестнице, эта фраза может помочь вам составить более эффективное сопроводительное письмо или письмо с запросом. В этой статье мы обсудим, когда использовать выражение «пожалуйста, прикрепите мое резюме» и как это можно выразить.

Связанный: Как написать сопроводительное письмо

Когда использовать «пожалуйста, найдите мое резюме в приложении»

Есть несколько распространенных ситуаций, в которых вы можете использовать фразу «пожалуйста, найдите мое резюме в приложении».«В каждом случае важно знать, почему вы выбрали эту фразу и как вы должны ее использовать правильно. Вот наши примеры, когда вы можете использовать« пожалуйста, найдите мое резюме в приложении: »

• При отправке сопроводительного письма
• При приеме на работу по электронной почте
• При ответе на приглашение на собеседование
• При запросе информационного собеседования
• При запросе профессиональной рекомендации

При отправке сопроводительного письма

Первый случай, когда вы Можно использовать эту фразу, когда вы отправляете физическую копию своего сопроводительного письма менеджеру по найму или рекрутеру.Упоминание вашего резюме в сопроводительном письме – это способ убедиться, что ваш читатель случайно не пропустит или не выбросит какие-либо дополнительные документы, которые вы включили в свою заявку. В случае позиций, для которых может потребоваться портфолио, он также привлекает внимание к тому факту, что вы посвятили время и усилия составлению всеобъемлющего многостраничного портфолио, в котором содержится подробный обзор ваших навыков и опыта.

Включение фразы «пожалуйста, найдите мое резюме прилагаемым» также побуждает вашего читателя рассматривать как сопроводительное письмо, так и резюме вместе, что дает им более полное представление о том, кем вы являетесь как личность и как профессионал.И ваше сопроводительное письмо, и ваше резюме играют одинаково важную роль в получении предложения о работе, поэтому крайне важно, чтобы вы предоставили и то, и другое при запросе после вакансии.

Связано: 7 эффективных способов начать сопроводительное письмо (с примерами)

При подаче заявления о приеме на работу по электронной почте

Еще одна возможность использовать эту фразу – когда вы подаете заявку на работу онлайн или через электронное письмо. В большинстве случаев это включает в себя отправку профессионального электронного письма менеджеру по найму компании или руководителю отдела кадров.Текст электронного письма может состоять из одного или двух коротких, но информативных параграфов, знакомящих вас с читателем и обращающих их внимание на документы, которые вы приложили. В некоторых случаях вы можете напечатать свое сопроводительное письмо в теле письма вместо того, чтобы прикреплять дополнительный файл, уменьшая количество кликов, которые делает ваш читатель перед доступом к вашей ключевой информации.

Включение фразы «пожалуйста, найдите мое резюме в приложении» гарантирует, что ваш читатель заметит и прочитает ваше резюме, прежде чем принять решение относительно вашей квалификации.Когда менеджеры по найму заняты или ограничены во времени, они могут легко случайно пропустить вложения при сканировании входящих писем. Поэтому вместо того, чтобы предполагать, что они заметят ваше прикрепленное резюме, рекомендуется включить простое предложение, вежливо предлагающее им открыть файл.

При ответе на приглашение на собеседование

Когда вы получаете приглашение на собеседование по электронной почте, рекомендуется приложить к ответу цифровую копию своего резюме.Во многих случаях может пройти несколько дней или недель с тех пор, как менеджер по найму в последний раз видел ваше резюме, и вам может быть полезно предоставить обновленную копию. Прикрепление вашего резюме также гарантирует, что ваш интервьюер будет иметь под рукой актуальную версию вашего резюме, чтобы помочь ему подготовиться к собеседованию.

В этой ситуации не забудьте упомянуть, что вы прилагаете самую последнюю версию своего резюме, и что вы сделали это для удобства интервьюера или для того, чтобы у него была самая последняя версия.

Подробнее: Запросы по электронной почте: как ответить на приглашение на интервью

При запросе информационного интервью

Другая ситуация, в которой вы можете использовать эту фразу, – это отправка запроса на информационное интервью. Информационные собеседования – это неформальные встречи, которые вы устраиваете с признанным профессионалом, во время которых вы можете задать им вопросы об их работе и отрасли. Цель информационного собеседования – получить ценную информацию о потенциальной рабочей среде и расширить вашу профессиональную сеть.

Отправляя запрос на информационное интервью, многие люди включают копию своего резюме, чтобы подтвердить свой профессиональный интерес и доказать, что встреча с ними не будет пустой тратой времени получателя. Привлекая внимание собеседника к вашему резюме, он приглашает его проверить вашу квалификацию и предоставляет полную контактную информацию. Если собеседование пройдет успешно, ваш интервьюер может также решить передать ваше резюме своему менеджеру по найму или другому сотруднику в отрасли.

Эффективные способы сказать «пожалуйста, найдите мое резюме прилагаемым»

В интересах творчества и выделения среди других кандидатов вы можете найти более уникальный или естественный способ сформулировать эту конкретную фразу. Вот несколько советов по другим эффективным способам сказать «пожалуйста, найдите мое резюме в приложении».

«Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения»

Этот метод передает то же сообщение в более естественном и современном формате.Он также использует простой и понятный синтаксис и грамматику, что снижает вероятность опечаток. Эту формулировку лучше всего использовать в заявлениях о приеме на работу, сопроводительных письмах по электронной почте и запросах на информационное собеседование.

«Я включил свое резюме для вашего обзора»

Этот метод подходит как для цифровых, так и для физических документов, поскольку он исключает слово «прикрепленный», которое часто ассоциируется с электронной почтой. Он также выбирает естественно звучащее слово «обзор» вместо более традиционного «рассмотрение».«Эта формулировка будет хорошим вариантом, когда вы отвечаете на запрос об интервью, преследуете недавнее открытие вакансии или просите профессиональной рекомендации.

« В прилагаемом документе вы найдете … »

Это формулировка полностью избегает слова “резюме”, которое может интриговать или привлекать внимание вашего читателя. Это также дает вам возможность сообщить своим читателям, что именно они найдут, когда прочитают ваше резюме. Вы можете закончить это предложение чем-нибудь например: “Примеры моего прошлого опыта работы и подробный обзор моих соответствующих профессиональных навыков.«

Как правильно сказать?

Язык меняется так же быстро, как и окружающие нас технологии.

Но время от времени вы будете встречать выражения, которые, кажется, не идут в ногу со временем.

В приложении мое резюме – одно из них.

Вопрос –

Должен ли ты прислушаться?

Или лучше найти более современное вариант?

Эта статья покажет вам:

• Почему бы не использовать фразу , пожалуйста, найдите мое резюме, прикрепленное к письму .
• Примеры и альтернативы см. Прилагаемую формулировку .
• Профессиональные советы по улучшению навыков написания резюме и сопроводительных писем.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Образец резюме, сделанный с помощью нашего конструктора – Дополнительные шаблоны и составьте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь составляет на одной странице , а не на трех . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

У вас есть резюме, но вы ищете совета по написанию сопроводительного письма? Эти руководства помогут вам:

1

Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении.Или нет.

Вот в чем дело:

Красота языка заключается в его гибкости.

Конечный набор слов дает вам бесконечные возможности выражения.

Проблема в том, что…

При таком огромном выборе и скорости, с которой мы должны действовать, не так сложно принять ошибочное решение.

Так обстоит дело с фразой:

• В приложении мое резюме.

Это идиоматическая фраза, да. Да, это грамматически правильно. Но это похоже на то, что оно взято прямо из 1960-х годов.

Вы знаете, когда компьютеры были размером с здание, и единственное, что напоминало смартфон, называлось Tricorder , и вы могли видеть его в Star Trek.

То же самое и с:

• Мое резюме прилагается.

Этот действительно выглядит лучше, но для современных глаз он будет иметь определенное качество Йоды –

Кроме того, глагол найти кажется немного неуместным.

Может использоваться в идиоматическом смысле, но производит странное впечатление, будто вы что-то потеряли, и теперь вы просите рекрутера о помощи.

Совет для профессионалов: Пунктуация вам не поможет. Пожалуйста, найдите в приложении: мое резюме и Пожалуйста, найдите в приложении мое резюме , оба они выглядят столь же странно, как и выглядят.

Вот еще несколько формулировок с ощущением мха:

• Приложите, пожалуйста, мое резюме.
• Резюме прилагается.

Помните:

Нет абсолютно ничего ни в одном из приведенных выше выражений с точки зрения грамматики.

Просто все они крайне формальны и, похоже, не принадлежат к той эпохе.

Methinks.

Plus:

Если вы думаете, что изменение глагола с прилагается на закрыто что-то меняет, то вы ошибаетесь. Это не так.

Фраза , вложенная в резюме, используется для большего смысла в контексте конверта, в котором вы будете отправлять все документы вашего приложения.

Сообщения электронной почты содержат вложений . И вы ведь не отправляете их в конверте?

И еще кое-что –

Даже в юридическом языке наблюдается тенденция к отказу от такой устаревшей формулировки.

Совет для профессионалов: Научитесь писать как профессионал и улучшите свои письменные навыки.

Лучший способ сообщить рекрутеру о вложениях к вашему сообщению –

Включите эту информацию в естественный поток всего сообщения.

Легче сказать, чем сделать?

Не тогда, когда вы увидите примеры того, как вы можете сделать это правильно.

И угадайте, что:

Это именно то, что будет дальше.

Примеры ниже показывают вам, как сообщить рекрутеру, что вы прикрепили свое резюме к электронному письму, которое они читают:

• В виде приложенного резюме / документов / и т. Д. указать (я) / показать (я) / доказать (я) / и т. д.…
• Приложены мое резюме и сопроводительное письмо.
• Прилагаю мое резюме для вашего рассмотрения и рассмотрения.
• Резюме приложил.
• Резюме прилагаю.
• Я приложил свое резюме для ознакомления / обзора.
• Я добавил / добавил [например, мое резюме] для ознакомления.
• Я приложил / приложил свое резюме.
• Я прикрепил свое резюме к этому электронному письму / здесь / к этому сообщению и [например, хотел бы, чтобы вас рассматривали на эту должность].
• Мое резюме прилагается [например, для рассмотрения].
• Обратите внимание на [например, прилагаемое резюме].
• Ознакомьтесь с прилагаемым резюме.
• Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы по приложению (-ям) / приложенному резюме.
• Пожалуйста, обратитесь к приложенному резюме для получения более подробной информации о…
• Пожалуйста, смотрите прикрепленное резюме [например, чтобы узнать больше о моем участии в…]
• Прилагаемое резюме включает подробную информацию о…
• Резюме, которое вы просили, прилагается / во вложении.
• Все вложения вы найдете ниже.

Или –

Ничего не говори.

Серьезно, вы также можете прикрепить файл, не объясняя, что это такое. Ведь это будет очевидно из контекста вашего сообщения.

Совет для профессионалов: Убедитесь, что имя вашего файла резюме информативно и профессионально.

Кроме того, вы можете отправить ссылку на свое онлайн-резюме или профиль LinkedIn.

Если это так, просто скажите что-нибудь вроде: Вот ссылка на мое онлайн-резюме / профиль LinkedIn.

Готово!

Совет для профессионалов: Знание того, как упомянуть прилагаемое резюме, поможет вам, но образец сопроводительного письма по электронной почте с прилагаемым резюме может быстро поднять вашу карьеру на новый уровень.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал.Проверка орфографии? Чек . Начните строить свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет ровно , как сделать его лучше.

Ключевые выводы

Вот все, что вам нужно знать об использовании , пожалуйста, найдите мое резюме в приложении фраза:

• В наши дни фразы вроде прилагаются к моему резюме кажутся странными и старомодными.
• Тем не менее, они грамматически правильные. Просто есть более естественные способы сказать, что вы хотите, чтобы кто-то взглянул на вложения, например . Все вложения вы найдете ниже.

Все еще сомневаетесь в использовании , пожалуйста, прикрепите мое резюме к вашему сообщению рекрутеру? Сообщите нам об этом в комментариях ниже. Мы хотели бы услышать от вас.

.