Содержание

Личная карточка работника. Форма №Т-2

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма заполняется после подписания приказа о приеме работника на основании данных следующих документов работника: паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, а также других документов, предусмотренных законодательством.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить личную карточку

При заполнении пункта 5 о владении иностранным языком следует указать степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться» или «читаю и перевожу со словарём».

Обратите внимание! Графа «Состояние в браке» заполняется строго в соответствии с классификатором ОКИН. Здесь не допускаются простые формулировки типа «незамужем» или «холост». В данной графе указывается одно из нижеследующих определений:

 — никогда не состоял (не состояла в браке) (код 10 1)

 — состоит в зарегистрированном браке (код 10 2)

 — состоит в незарегистрированном браке (код 10 3)

 — вдовец (вдова) (код 10 4)

 — разведен (разведена) (код 10 5)

 — разошелся (разошлась) (код 10 6)

В графу «Состав семьи» вписывают только тех родственников, которые проживают с работником.

При заполнении раздела III «Прием на работу, переводы на другую работу» часто допускают ошибку, внося сведения об изменении оклада или ставки работника. Этого делать не следует, т.к. в данный раздел вносятся данные об изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, к которому он относится, также это может быть перевод на работу в другой местности и т.п.

Со всеми изменениями в данном разделе необходимо ознакомить работника и взять с него роспись.

Если сведения о работнике поменялись, то соответствующие новые записи вносятся в личную карточку и заверяются подписью работника кадровой службы.

Личная карточка работника форма Т-2: образец заполнения бланка

Процесс оформления нового специалиста – процесс кропотливый и требующий подготовки. Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров. В его компетенцию входит проверка всех поступающих от потенциального сотрудника документов: паспорта, диплома, СНИЛСа, ИНН, справок и пр. После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т-2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Что это такое

Личная карточка – это унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом отделе о каждом служащем фирмы.

В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр. Карточка составляется один раз и хранится затем на протяжении всего срока пребывания человека в компании. Кадровик фиксирует в ней изменения, касающиеся человека: отпуск, больничный, повышение и т.д.

Форма

Карточка относится к категории первичных документов. Ее необходимо создавать при оформлении и вносить в нее изменения под роспись сотрудника при любых кадровых изменениях.

Работодатель обязан вносить в нее сведения об увольнении, переводах, о воинской обязанности.

Вместе с тем, трудовым кодексом регламентируется ее форма: Т-2 подходит только при приеме на работу работников. Для госслужащих заполняется другая – Т-2ГС, для научных сотрудников Т-4.

Существует спорная ситуация относительно того, как именно должна выглядеть карточка. Несмотря на наличие унифицированной версии, некоторые бухгалтеры считают, что компания вправе выбрать самостоятельно форму. Однако такие действия противоречат требованиям закона.

При увольнении сотрудник обязан подписать факт внесения соответствующей записи собственноручно.

Оформление

Личная карточка оформляется после подписания приказа о найме, подписанным руководящим составом компании. После этого кадры готовят все, что требуется, уже для росписи непосредственно сотрудником: должностные инструкции, договор, собственную карточку и пр.

Чтобы заполнить ее, отделу кадров необходимо получить следующие документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • диплом и пр.

Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании.

Как вносить коды

Карточка – название условное, на самом деле этот документ представляет собой несколько страниц, скрепленных между собой. На первых двух находятся классифицирующие коды, без знания которых заполнить ее невозможно.

ОКАТО, ОКИН, ОКСО и ОКПДТР – это общероссийские классификаторы на различных уровнях. Коды стандартные, и их легко можно найти в любом справочнике. Если она заполняется с помощью программы типа 1С, то коды будут проставлены автоматически.

Важно знать: если работник занимает сразу две должности в компании (то есть работает по совмещению), на него должно быть заведено две карты.

Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. Графа «алфавит» заполняется с целью систематизировать карточки в общем каталоге. В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению.

Как заполнить личную карточку работника: образец

Для корректной работы каждый сотрудник кадров должен знать, как заполняется личная карточка работника, форма Т-2. Образец заполнения бланка можно найти ниже.

В отличие от личного дела, она позволяет в упрощенном виде консолидировать всю информацию, касающуюся нового сотрудника. В дальнейшем кадровики должны вносить в нее все изменения: новую фамилию, изменения адреса, семейного положения и пр.

В отличие от личных дел, которые обычно не заводятся для младшего персонала (для рабочих), карточки должны быть у каждого сотрудника, независимо от его ранга. Заполняются они вручную, чтобы работник мог лично ознакомиться и поставить подтверждающую подпись.

Раздел №1

Первый раздел предназначен для общих сведений о человеке: его паспортных данных, прописке, дате рождения, образовании и пр. Сюда же вносится номер и дата договора с сотрудником. Вносить информацию можно с сокращениями, в таком случае нужно использовать общепринятую систему.

В графе образование вносятся необходимые данные на основании диплома. Если у специалиста нет диплома о высшем образовании, указывается «среднее» или «средне-специальное». Если дипломов слишком много, можно добавить дополнительный лист, описать опыт на нем и вложить в карточку.

В этом документе также подробно фиксируется информация о стаже: общем и непрерывном. Для этого используются сведения из трудовой книжки.

Раздел №2

Второй раздел предназначен для мужчин и содержит сведения о воинском учете. Он заполняется на основании предоставления воинского билета. Для тех, кто находится в запасе, существует несколько особенностей заполнения.

Для сотрудников с офицерским званием не нужно заполнять графу «категория запаса», сокращать названия, описания и обозначения нельзя.

Если сотрудник не годится для военной службы – об этом также необходимо сделать соответствующие записи. В таком случае пишется, что он снят с учета по возрасту или по состоянию здоровья.

Категории годности к службе обозначаются буквами – А – годен, Д – негоден, и другими промежуточными.

Раздел №3

Другой пример унифицированной формы Т-2, образец заполнения которой мы сейчас рассматриваем, – раздел 3. Он не заполняется в день поступления работника на службу и становится актуален только тогда, когда наниматель проводит аттестацию сотрудников.

Основанием для внесений изменений в личную карточку становится приказ, на основании которого и была проведена аттестация сотрудников.

Также обязательно должно быть указано решение аттестационной комиссии. После того, как процесс завершен, изменения зафиксированы, сотрудник может лично ознакомиться и поставить свою подпись.

Если в ходе аттестации работнику был предложен новый статус, сведения об этом должны быть отражены и в этом разделе.

Раздел №4 и №5

Пятый раздел является продолжением предыдущего и содержит правила заполнения карточки Т-2 в рамках повышения квалификации. Сюда вносится полная информация о сроках обучения, полученной специальности и пр. Сведения берутся с диплома или сертификата, полученных на обучении.

Также можно указать, является ли обучение инициативой предприятия. Если это так, то в карточке делается пометка о номере и дате приказа, подтверждающим это решение. Если нет, достаточно будет указать вид (диплом, сертификат, свидетельство и пр.) и номер выдачи.

Раздел№7

Сюда входят награды, присуждаемые работнику в течение его работы на этой должности. Кроме самого названия, необходимо указать номер и дату приказа. Информация о финансовых ежемесячных премиях, входящих в систему оплаты рабочих часов, в эту категорию не входит.

Раздел №8

В восьмом разделе фиксируются сведения о том, когда и как часто сотрудник ходит в отпуск. Он заполняется в процессе работы по мере необходимости. Сначала кадровик на основании приказа об уходе в отпуск вносит дату, с которой он начинается, а уже затем, после того, как работник вышел из отпуска, он вносит запись о его завершении.

Это необходимо для избегания правок в этом документе: сотрудник может заболеть в отпуске, продлить его, уйти на больничный, написать заявление об уходе. Информация об отпуске за свой счет также фиксируется в личной карточке, как и остальные.

В разделе №6 отображаются аналогичные сведения, касающиеся повышения квалификации с помощью переподготовки или перепрофилирования.

Другие разделы

Следующие два раздела содержат информацию о льготах, порядке их предоставления, сюда же вносятся дополнительные сведения, которые невозможно квалифицировать в другие разделы.

Завершающий раздел содержит сведения об увольнении. В него вносится последняя запись об истории работы сотрудника в компании. Кадровик вписывает информацию об увольнении в последний рабочий день сотрудника и приглашает его для ознакомления. Увольняющийся должен поставить свою подпись в личной карточке и в своей трудовой.

Бланк для скачивания

Скачать бланк форма Т-2 можно на тематических ресурсах или воспользовавшись специальными официальными порталами, также бланк доступен в формате документа Word здесь. Она унифицирована и предназначена для использования в коммерческих организациях.

Сведения о воинском учете, форма Т-2, образец заполнения

Несмотря на то, что мы в настоящее время пользуемся достижениями научно-технического прогресса и живем в век цифровой информации, традиционные бумажные работы никак не могут искореняться из делопроизводства. Одним из основополагающих документов в организации, определяющим отношение штатного сотрудника к военной службе, а также служащим источником данных об этом лице, является личная карточка, заполненная по определенной установленной форме Т-2.

В задачи, которыми должен заниматься сотрудник, ответственный за решение вопросов учетной деятельности, входит заполнение карточки на основе документально представленной информации, своевременное обновление данных, сверка с данными из военкомата и бережное хранение документов.

Существуют определенные термины, которые ставят в тупик специалиста по ВУР, особенно если он впервые вносит сведения о воинском учете персонала. Поэтому полезным будет поговорить о наполняемости карточки Т-2 поэтапно.

Избежать этого процесса не удастся по действующему законодательству, так как сведения о гражданах, трудящихся на предприятии и состоящих на воинском учете носят стратегический характер. В подтверждение этому необходимо привести тот факт, что личную карточку сотрудника положено хранить после его увольнения еще 75 лет.

Заполнение шапки и внесение общих данных

Формат полей, которые содержит образец карточки, считается доступным для использования, однако конфиденциальность определенной информации требует ее кодировки. В общем случае, заполнять бланк нужно черной или синей ручкой, но до уточнения некоторых сведений или при возможном предстоящем их изменении допускается временная запись простым карандашом.

В специально отведенных полях прописывается полное название организации и ее кодификация по ОКПО и ОКУД, а также указывается табельный номер сотрудника, номер свидетельства ИНН, СНИЛС и характер работы (постоянная или временная). Личные данные берутся из паспорта. Информация о знании языка представлена в одном из трех видов:

  • владеет;
  • объясняется;
  • переводит со словарем.

Для сведений о полученном образовании предусмотрены резервные поля. Они позволяют вносить изменения, если гражданин получает дополнительную специальность. При наличии нескольких профессий указывается только та, по которой работника приняли в организацию. Необходимо обратить внимание, что при заполнении паспортных данных придется указывать адрес регистрации и фактического проживания. В общем случае эти данные не совпадают.

Внесение сведений о ВУ

Постепенно подошли к интересующей нас теме. Основанием для внесения сведений в личную карточку служит военный билет или приписное удостоверение. Процедура заполнения некоторых полей зависит от званий военнообязанных и видов воинского учета.

Внесение сведений об офицерах запаса

Первый пункт в анкете не заполняется, а сразу вносится воинское звание. Данные берутся из военного билета. При последовательном присвоении званий писать нужно последнее по дате. Наименование профиля указано в п.7 в военном билете. Для большинства офицеров это командный профиль, однако может встречаться медицинский, педагогический, юридический и т.д.

Военно-учетная специальность гражданина закодирована шестизначным числом. В графу ВУС вносится код из военного билета. Отсутствие специальности тоже имеет обозначение. Иногда указывается и группа учета. Для российской армии — это аббревиатура «РА».

Пункт №5, указывающий на категорию годности должен содержать литеру, соответствующую категории, которая была присвоена по результатам заседания военной комиссии. Если в документе отсутствует категория, то в карточку заносится литера «А».

Следующая запись производится в случае наличия мобилизационного предписания. Это документ, выданный военкоматом для сверки данных. Он подразумевает явку без повестки во время объявления мобилизации. В анкету выставляется номер команды, взятый из предписания. При постановке лица на спецучет в соответствующее поле вносится номер удостоверения об отсрочке. Данные о ВУ часто меняются, поэтому рекомендуется писать их простым карандашом.

О рядовых

Категория запаса – это показатель, который определяет прохождение воинской службы. Если гражданин служил в ВС не меньше года, то в запасе он состоит в 1 категории. Лица, не служившие, имеют 2 категорию. Пункты, заполнение которых не вызывает трудностей или производится по аналогии с процедурой внесения сведений об офицерах, рассмотренной ранее, пропустим и выделим лишь те, что имеют особенности. Напротив графы «профиль» без сокращений должно быть написано: «солдаты» или «матросы».

Все остальные поля оформляются по данным военного билета без каких-либо дополнений. Необходимо отметить, что такой способ ведения личной карточки характерен не только для рядовых, но и для матросов, прапорщиков, мичманов и сержантов.

О призывниках

Личные корточки на граждан, которые должны быть призваны в состав ВС, заполняются на общих основаниях. Призывником считается гражданин, верхний возрастной порог которого не достиг 27 лет. Трудоустройство этой категории граждан часто встречается, если была получена отсрочка от армии.

Первое поле, отвечающее за категорию запаса, по понятным причинам не заполняется. Если сотрудник намеревается работать в организации продолжительное время, то запись можно делать ручкой, так как после достижения им возраста 27 лет он получит военный билет и будет считаться военнообязанным в запасе с категорией 2.

Вместо воинского звания следует написать «Подлежит призыву». Часто случается такое, что после службы гражданин возвращается на предыдущее место работы. Чтобы не производить лишних исправлений, поля с изменяющейся информацией, не позволяющие вносить дополнения, следует заполнить карандашом. После изъятия карточки из картотеки обязательно все записи дублировать ручкой.

Еще одной отличительной особенностью заполнения личной карточки для призывника является то, что пункт №7 не заполняется.

Все заполненные сведения согласуются с самим работником. После ознакомления он должен расписаться в документе. Кстати, свою роспись он должен устанавливать при внесении любых изменений. Работник подлежит снятию с учета, если достиг определенного предусмотренного законодательством возраста или отбывает на другое место жительства. Перед тем, как личная карточка будет изъята из картотеки, необходимо в пункте 8 сделать отметку в военкомате, свидетельствующую о снятии с учета.

Самое важное требование к заполнению бланков, которое предъявляется к лицу, ответственному за учетную работу, это аккуратность. Дело в том, что по требованию некоторых военкоматов формуляры с исправлениями могут приравниваться к нарушениям в ведении ВУ. Оспорить их требование невозможно, поэтому прежде чем вносить какую-либо информацию, следует несколько раз проверить ее достоверность. Почерк должен быть каллиграфическим, а записи производиться в строгом соответствии с правилами.

Рейтинг автора

Автор статьи

Колесникова Анна

Специалист по воинскому учету, помощник начальника отделения

Написано статей

Как заполнять личную карточку Т-2. Можно ли делать это карандашом

Работодатель обратился на портал Роструда «Онлайнинспекция.рф» с вопросом по заполнению личной карточки Т-2. Рассказываем, что ответили трудинспекторы:

1) Приклеивать на карточку фотографию сотрудника не обязательно.

2) Коды в карточке проставлять не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета.

3) Если при временном переводе вносится запись о переводе в раздел 3 формы Т-2, то не нужно знакомить работника с внесенной записью, поскольку запись о временном переводе не вносится в трудовую книжку.

Кроме того, работодателя интересовал вопрос, можно ли некоторые записи в карточке делать простым карандашом. Ведь в процессе работы у сотрудника может поменяться семейное положение, реквизиты паспорта и т.д.

Вот что ответил Роструд:

Законодательство не содержит определенных требований к заполнению личной карточки формы Т-2, кроме требований, что раздел II личных карточек военнообязанных граждан и призывников заполняется только вручную, записи производятся чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов — простым карандашом.

Кроме того, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

В остальной части негосударственные организации вправе самостоятельно разработать порядок заполнения личной карточки.

Добавим, на нашем форуме недавно также обсуждался вопрос заполнения личных карточек. Бухгалтеры пытаются облегчить себе процесс заполнения этого документа, максимально автоматизировав его.

Коллеги делятся лайфхаками, как вести карточку в 1С, и при этом иметь на ней живые подписи сотрудников, датированные нужным числом.

Думаю, как оптимизировать ведение карточек, чтобы не вести всё вручную. Рассматриваю ещё один вариант — печатать при приеме 1-3 стр, подписывать, а при увольнении распечатывать уже последнюю страницу. Поделитесь, как вы ведёте учёт и хранение.

— спрашивает инициатор дискуссии с ником id19080557

Кто-то распечатывает из 1С всю карточку сразу при приеме сотрудника, а уже остальные записи в процессе работы делает вручную.

Однако некоторые бухгалтеры, которые выполняют и роль кадровиков, поступают хитрее.

Первые два листа при приеме печатаю, остальные при увольнениии.
Ну и дату можно поменять, если в 1с не получается, то эксель или ворд сохранить предварительно

— делится лафхаком Январь

Напомним, Минтруд разработал проект поправок в порядок ведения и хранения трудовых книжек, согласно которым знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью будет не нужно.

Однако пока этот проект не принят.

А как вы заполняете форум Т-2? Приглашаем вас принять участие в опросе.

Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец заполнения 2021

Для подробного учета персонала организации законом предусмотрена применение личной карточки для всех сотрудников.

В документе собраны личные данные работника и информация о его профессиональной деятельности.

Применяемый бланк — форма Т-2 (Постановление №1 Госкомстата РФ), его бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.

Скачать бланк форма Т-2 — word.

Скачать образец заполнения формы Т-2 — word.

Когда заполнять?

В рекомендациях по оформлению бланка Т-2 не оговариваются конкретные даты.

В основном при подписании трудового соглашения, сначала фиксируется приказ о приеме на работу, затем заполняют личную карточку, где повторяются данные распоряжения, занесенные еще и в трудовую книжку специалиста.

Типовая форма личной карточки работника Т-2 включает в себя 4 страницы, 2 первые из которых оформляются при принятии на должность, на основании следующих документов:

  • приказ о приеме на работу;
  • паспорт;
  • документ, подтверждающий трудовую деятельность, образование, квалификацию;
  • военный билет обязанного лица для прохождения службы в армии.

Две последние страницы отображают рабочий процесс трудящегося.

Специалист по кадрам заносит все необходимые данные о трудящемся в бланк, разделенный на 11 отдельных блоков.

Заполнение разделов формы Т-2

Блок №1

Вписывается вся информация без сокращений из паспорта работника, сведения о гражданстве, уровне образования, семейное положение.

Первым делом фиксируются реквизиты трудового соглашения (день подписания и номер).

Месяц рождения пишется прописью, в области кодирования повторяется в числовом формате.

Место рождения указывается с помощью общепринятых сокращений (р-н- район, г.-город), области и районы указываются в родительном падеже, в месте кодирования вписывается населенный пункт по ОКАТО.

Текстовое поле формы Т-2 с указанием гражданства, владение иностранными языками, уровень знаний и образования дублируется кодировкой в соответствии с ОКИН.

Наименование университета допускается сокращать без потери важной смысловой информации.

Данные об обучении (серия, номер, квалификация, специальность, год окончания) записываются в соответствующих отделах бланка личной карточки только из документов, подтверждающих образование. Кодирование специальности и направления применяется по ОКСО.

Отдельными строками выделено послевузовское образование. При огромном списке образовательных учреждений оформляется вкладыш в бланк Т-2 формата А4.

Основная и другая профессия фиксируется в личной карточке полностью, как написано в соответствующем документе. Если у сотрудника несколько профессий, выбирая из них основную, специалист по кадрам полагается на свое мнение. Как правило, главной обозначается профессия, по которой работника взяли на должность.

Дополнительный род занятий, указанный ниже в документе, может быть полезен при необходимости внутреннего перемещения в случае сокращения ставки. Кодирование профессии обозначается по ОКПДТР.

Стаж работы подразделяется на общий, специальный трудовой и непрерывный.

Общий предполагает суммирование продолжительности профессиональной деятельности и не зависит от прерывания труда.

Непрерывный стаж — длительность на последнем месте работы без промежутков или в нескольких организациях, если при переходе из одной фирмы в другую стаж был непрерывен.

Подсчет дней ведется по Постановлению Правления ПФ РФ № 192п от 31.07.2006 г. и рассчитывается на дату приема на должность исходя из сведений трудовой книжки, договоров гражданско-правового характера, справки от Центра занятости, военного билета.

Информация о семейном положении сотрудника записывается бланк форма Т-2 в текстовом формате, в кодовом повторяется по ОКИН.

Данные о составе семьи включают в себя информацию о ближайших родственниках, а также членов семьи, проживающих с сотрудником на одной территории, с обозначением степени их родства.

Сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) переносятся в личную карточку работника в строгом соответствии с документом.

Адрес регистрации берется из паспорта. Если место фактического проживания отличается от прописки, то со слов специалиста заносятся данные. В случае совпадения адресов вторая графа остается пустой.

Блок №2

Заполнение раздела личной карточки о воинском учете имеет ряд особенностей:

  • для офицеров запаса первый пункт остается незаполненным;
  • сокращения недопустимы в 3 части;
  • 7 часть заполнять лучше карандашом, по причине возможных изменений в будущем.

Раздел формы Т-2 обязательно должен быть подписан специалистом по кадрам и работником, подтверждая, тем самым свое согласие.

Блок 3

Данные раздела приема, перевода на работу заполняются одновременно со сведениями в трудовой книжке.

Главный документ для оформления — распоряжение директора предприятия (скачать образец приказа о приеме на работу).

Специалист ставит ознакомительную подпись в 6 графе раздела.

Блок №4

Аттестация работников проводится по приказу руководителя, данные которого записываются в 5 пункте карточки Т-2.

Комиссия по результатам проверки профессиональных качеств сотрудника выносит решение о соответствии (несоответствии) занимаемой должности, о переводе на другую должность, о необходимости повысить уровень квалификации или пройти переаттестацию.

Фиксируются реквизиты протокола комиссии и дата аттестации.

Блок №5 и №6

Информация по профессиональной переподготовке и повышению квалификации заполняется по представленным данным трудящегося или по кадровым документам корпоративного обучения.

Заполнению подлежат все разделы.

Блок №7

Раздел награды включает в себя разные поощрения за труд, основанные на локальных актах и ст.191 ТК РФ.

Блок №8

Отпуск включается весь (очередной, дополнительный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы) с указанием периода и основания для его предоставления.

Данный раздел личной карточки Т-2 заполняется на основании приказа на отпуск.

Блок №9

Перечисляются социальные льготы, если есть, предоставленные работнику.

Блок №10

Дополнительные данные можно оставить пустыми либо добавить информацию о личных интересах, посещаемых курсах.

Блок №11

Прекращение трудового договора заполняется в личной карточке как и 3 раздел. За исключением того, что и работник кадровой службы, и увольняемый специалист расписываются данном разделе с указанием должности и расшифровкой.

Способ ведение личных карточек сотрудника только в компьютерном виде не приемлем. Информация, внесенная в процессе профессиональной деятельности, обязательно доносится до специалиста, о чем свидетельствует его подпись.

Не допускается в оформлении проставление прочерков, незаполненные поля остаются пустыми. В зону кодирования никакие символы, кроме самих кодов не вносится, иначе карточка считается испорченной.

Скачать бланк и образец

Бланк личной карточки работника форма Т-2 — скачать.

Образец заполнения личной карточки Т-2 — скачать.

Полезное видео

Особенности заполнения карточки Т-2 при трудоустройстве работника смотрите в видео:

Кто имеет доступ к просмотру карточки т2

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Этот документ составляется для всего штата без исключения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Карточка Т-2 ВУС

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Этот документ составляется для всего штата без исключения. Как на год оформляются карточки работников при использовании формы Т-2?

В общепринятом документообороте личной карточкой именуется специальный документ, заполняемый на всех без исключения работников по месту трудоустройства. Касается это и временных и сезонных рабочих. Создается документ после подписания трудового соглашения. Как верно оформить личную карту для работника, применяя форму Т-2, в году? Цель использования организацией личных карточек персонала заключается в обеспечении полноценного учета. По закону любой работодатель обязан подумать о создании данного документа относительно всякого сотрудника.

Начальная структура ее остается неизменной с года. На основании личных карточек создается картотека. Карточки сохраняются в картотеке в алфавитном порядке. За счет этого при необходимости можно быстро найти сведения о том или ином сотруднике. При большом штате документальная база может структурироваться по подразделениям. Особого регламента касательно оформления картотеки на базе личных карточек сотрудников не существует.

Законодательно предусмотрено единственное требование — такая карточка должна иметься у любого официально. В действующем законодательстве не установлены строгие сроки для создания личной карточки сотрудника.

Самым целесообразным считается оформление Т-2 на момент принятия человека на работу. Хотя небольшой временной разрыв серьезным нарушением не считается. Главное это дублирование в карточке отметки, сделанной в при трудоустройстве. Для оформления карты требуется наличие определенных документов, какие становятся основанием для отображения сведений и подтверждением их достоверности.

Специфика некоторых видов деятельности может требовать предоставления дополнительных документов. Если без каких-либо сведений информация карточки окажется недостаточно полной, то работодатель обязан запросить нужные данные. Зачастую личная карта ошибочно сравнивается с анкетой либо личным листком, хранимыми кадровой службой. Но заполняет эти бумаги непосредственно сам работник и то, когда это принято в организации. Что касается личной карты, то заполняет ее кадровый работник, руководствуясь приказом по принятии на должность.

При этом наличие документа обязательно. Но надо отметить, что индивидуальных предпринимателей это требование не касается. Как уже упомянуто для создания карточки употребляется форма Т Карточка создается в единственном экземпляре. Основополагающая цель создания личных карт это обобщение всей необходимой информации в одном документе. За счет этого исключается необходимость изучения большого объема документации в поисках нужных данных.

Также не надо каждый раз в случае надобности требовать от работника надобные документы. Все необходимые данные содержатся в карточке. Когда нужно уточнить какую-то информацию касательно конкретного сотрудника в общей картотеке легко найти личную кату и посмотреть нужные записи.

По предприятиям коммерческого типа с 1. В письме не упоминается форма Т Это обуславливает вопрос, может ли самостоятельно создаваться форма карточки. В ситуация разъясняется утвердительно. Но более целесообразным признается употребление унифицированного документа. Тем более что отдельные нормативы указывают, что форма Т-2 личная карточка работника обязательна к применению:.

Следственно, предпочтительнее всего принять за основу стандартную форму. При необходимости ее можно несколько доработать, прибавить недостающие строки или исключить лишние. Типовая карта включает в себя четыре странички. Вся информационная часть поделена на одиннадцать блоков. Оформлением карточки занимается сотрудник кадровой службы, а при отсутствии такового — глава организации.

К сведению! Индивидуальные предприниматели не обязаны создавать личные карточки наемного персонала. Но и они обычно создают карты по своему пожеланию, что значительно облегчает управленческую деятельность. После того как кадровик заполнит форму, работник должен подтвердить верность изложенной информации. После ознакомления с формой он проставляет подпись на второй страничке по окончании второго раздела.

После того как бланк Т-2 заполнен и работник поставил свою подпись с указанием даты, документ подписывает кадровый работник.

При заполнении всех разделов информация указывается со ссылками на соответствующие документы, приказы, распоряжения, федеральные законы и локальные нормативы. Видео: личное дело работника Когда личная карточка закрывается кадровик и сам работник ставят свои подписи.

Это подтверждает верность всех внесенных данных. Если в карточку вносятся изменения, то они также заверяются подписями ответственного лица и работника.

Полная замена карточки нежелательна, поскольку восстановить информацию будет весьма сложно. Нередко при оформлении карты Т-2 представители кадрового отдела допускают погрешности. Каких-то особенных последствий таковые не представляют, да и работнику не наносят вреда.

Но при большом количестве оплошностей кадровая служба может штрафоваться по причине некачественной работы. Принимая на работу нового сотрудника, кадровик оформляет различные документы. Одним из них является личная карточка. В Трудовом кодексе вы вряд ли найдете упоминание о данном документе, однако в силу Постановления N 1 личные карточки необходимо вести всем предприятиям и организациям независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Сегодня расскажем, кто должен заполнять личную карточку, какие сведения подлежат внесению в нее, нужно ли кодировать информацию. В необходимости ведения личной карточки уже давно не возникает сомнений — это обязывают делать п.

Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, например, содержащих сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, медицинской справки.

Личная карточка государственного муниципального служащего форма Т-2 ГС МС применяется для учета лиц, замещающих государственные муниципальные должности государственной службы. Отметим, что в соответствии с п. Этим же приказом экспертно-проверочной комиссии разрешается отнести данный документ к тем, что хранятся постоянно. Поскольку хранить карточку в любом случае придется долго, рекомендуем распечатывать ее на плотной бумаге. Также можно внести первоначальные данные в электронную форму личной карточки.

Однако ее все равно придется распечатать, так как работник должен засвидетельствовать своей подписью правильность и полноту внесенных сведений. Да и впоследствии в течение трудовой деятельности работника придется знакомить с записями в карточке, так что без бумажного экземпляра не обойтись. К сведению. Помимо личной карточки работника в научных, научно-исследовательских, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, применяется учетная карточка научного, научно-педагогического работника форма Т Поскольку личные карточки содержат персональные данные работников, их необходимо хранить в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ.

Отметим, что некоторые работодатели на основе унифицированной формы Т-2 разрабатывают свою форму в электронном виде, при этом удаляя отдельные графы, которую впоследствии распечатывают. Так поступать нельзя! Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от При необходимости в унифицированную форму могут быть внесены изменения:.

При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Наверху первой страницы формы необходимо указать наименование организации, которое берется из учредительных документов.

Теперь перейдем к таблице. Отметим, что она может отличаться от даты приема сотрудника на работу. Это не является нарушением трудового законодательства. Однако мы рекомендуем не затягивать с заполнением личной карточки, придерживаться недельного срока по аналогии с п. Напомним, что такой номер присваивается работнику при приеме и не изменяется при переводе или перемещении из одного структурного подразделения в другое. Если гражданин поступает на работу впервые, то графа для реквизитов пенсионного свидетельства останется незаполненной до момента получения работником такового.

Заполнять данную графу необходимо для систематизации личных карточек в общем массиве. Из примера видно, что в правом верхнем углу находятся ячейки для кодов. Код формы стоит, а вот код по ОКПО Общероссийскому классификатору предприятий и организаций необходимо спросить в бухгалтерии, так как данный код присваивается Федеральной службой государственной статистики. Далее в форме Т-2 есть ряд полей для кодировки.

Зачем они? Данные коды требовались для статистического наблюдения и контроля. В настоящее время эти поля крайне редко заполняются, но если все же в вашем учреждении принято кодировать информацию, рекомендуем воспользоваться следующими классификаторами:.

Обратите внимание!

Заполнение карточки т2. Продолжаем заполнять личные карточки работников

Принимая на работу нового сотрудника, кадровик оформляет различные документы. Одним из них является личная карточка. В Трудовом кодексе вы вряд ли найдете упоминание о данном документе, однако в силу Постановления N 1 личные карточки необходимо вести всем предприятиям и организациям независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности. Сегодня расскажем, кто должен заполнять личную карточку, какие сведения подлежат внесению в нее, нужно ли кодировать информацию. В необходимости ведения личной карточки уже давно не возникает сомнений — это обязывают делать п.

Бланк формы Т2, или Личная карточка, входит в перечень кадровых документов, обязательных для ведения в любой организации. Сведения о сотрудниках, как действующих, так и уволенных, периоды работы, информация о профессиональной квалификации и трудовой деятельности - все это должна содержать правильно заполненная унифицированная форма Т2. Личная карточка работника является кадровым документом законодательно утвержденной формы и должна быть заведена сразу после того, как согласован и подписан приказ о приеме работника.

Учет и отчетность - Зарплата. Расширение конфигурации. Наша кадровая служба настаивает, чтобы в III разделе формы Т-2 выводились все случаи изменений размера оплаты труда сотрудника. Большинство таких изменений можно ввести документом Кадровый перевод. Для исправления этой "несправедливости" было создано данное расширение.

Обязательно ли вести личную карточку?

Разработка - Печать - Печатные формы документов. Основано на типовом механизме печати Личной карточки сотрудника Т-2 с необходимыми корректировками. Внешняя обработка для заполнения поля "Кем выдан паспорт" по коду подразделения в справочниках Физические лица и Сотрудники с использованием сервиса DaData. Выводит на печать Электронный листок нетрудоспособности, загруженный в базу данных. Обработка для синхронизации данных между ЗУП 3. LDAP запрос. Работает на релизе ЗУП 3.

Личная карточка Т-2. Внешний отчет и внешняя печатная форма (ЗУП 3.1)

В комплекте поставки идет сам модуль и краткая инструкция, совмещенная с гарантийным талоном. САМ-модуль на одном из торцов имеет разъем для вставки карты, позволяющей получить доступ к просмотру платных каналов. На противоположном торце модуля находится разъем для подключения к телевизору. Вам необходимо знать, какой модуль подходит вашему телевизору. Впрочем, есть телевизоры, которые принимают оба варианта модулей.

Разработка - Печать - Печатные формы документов.

Разработка - Печать - Печатные формы документов. Полезна для специалистов военно-учетного стола, так как некоторые военкоматы требуют именно такую форму. Подключается через справочник Дополнительные отчеты и обработки. Необходимо указать принадлежность - Справочник "Сотрудники".

Личная карточка сотрудника (Т-2) с учетом индексации заработка

Информация о работниках и их трудовой деятельности содержится в приказах распоряжениях руководителя, трудовых книжках, документах, удостоверяющих личность, об образовании и др. Работник за время работы в организации может поменять несколько должностей, перейти из одного структурного подразделения в другое, многократно использовать трудовой и иные виды отпусков и т. Документом, который обобщает имеющиеся о работнике сведения, является личная карточка.

.

Рекомендации по заполнению формы т 2. Личная карточка — правила заполнения

.

При просмотре данного раздела видно, что в него вносятся персональные данные Если же сотрудник имеет определенный стаж, то в качестве основной можно указать ту . Личная карточка работника Т-2 - образец заполнения .. Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам.

.

Состояние в браке т 2. Заполняем личную карточку работника

.

Печатная форма Т-2 ВУР для ЗУП 3

.

.

.

.

Личная карточка работника форма т-2: образец заполнения 2018 год

Хозяйствующий субъект может оформить на каждого человека, с которым он заключил трудовой контракт, личную карточку работника. Она открывается в момент поступления нового сотрудника в компанию, и закрывается при расторжении с ним договора.

Личная карточка сотрудника является регистром, в котором фиксируются основные сведения по каждому работнику.

Для чего применяется личная карточка

Законодательством установлен строго определенный объем документов, который должен предоставляться при поступлении новичка на работу. Кроме этого, с сотрудника могут быть запрошен и ряд других документов.

С целью систематизации данных о работающем на предприятии человеке, ему в фирме заводят личную карточку форма Т-2. Такой бланк не считается обязательным к составлению в субъекте бизнеса. Однако, в определенных ситуациях карточка работника должна присутствовать в компании.

Заводится она как на работающего по основному трудовому соглашению, так и на привлеченного совместителя.

Первичное заполнение бланка можно сделать с помощью компьютера, однако все новые данные нужно добавлять только рукописным способом. Пустые поля прочеркивать нельзя!

Внимание! Все данные в нее вносятся ответственным работником по представленным сотрудником документам. Их копии прикрепляются в лично дело работника. Как правило, работа над личными карточками находится в полномочиях кадровика.

Работник должен в определенных случаях контролировать правильность и достоверность данных, записанных в его личную карту. Для фиксации этого факта, ему нужно проставлять в карточке свои подписи.

Компании вправе применять стандартизированную форму этого документа. Также на ее основе может быть разработан бланк предприятия, учитывающий особенности его функционирования.

Личная карточка работника фиксирует персональные данные работающих на предприятии лиц, поэтому она должна храниться и использоваться согласно установленным соответствующим законодательством способами.

Внимание! В связи с этим карточка Т2 должна защищаться от несогласованного доступа к ней, как в электронном, так и бумажном виде.

Обязательный ли это документ или нет

При обычном ее использовании личная карточка работника не включается в состав необходимых документов, которые в безоговорочном порядке должны заводиться в компании. Однако, иначе обстоят дела когда речь встает о соблюдении воинского учета.

Согласно законодательству в указанной сфере на каждого военнообязанного ответственный сотрудник должен заводить личную карточку.

Правильность ее ведения, а также периодическое обновление данных в ней, проверяется представителями военкомата.

Поэтому в субъекте приказом руководителя должен быть обозначен ответственный по воинскому учету, который при ведении карточек должен проставлять свои подписи для удостоверения данных, внесенных в эти регистры.

Важно! Если эти правила не соблюдать, фирму могут привлекать к ответственности в форме денежных штрафов.

На основании каких документов заполняется личная карточка

Все сведения, отмечаемые в личной карточке, необходимо вносить опираясь на документы, представляемые работником, либо оформленные в компании в ходе его работы. Лучше всего с них снимать копии и присоединять к карточке в подтверждение правильности указания информации.

Главными документами, которые используются для внесения данных, являются:

  • Паспорт работника.
  • ИНН.
  • СНИЛС.
  • Военный билет (при его наличии).
  • Аттестат и иной документ об образовании.
  • Трудовая либо справка с основного места деятельности.
  • Свидетельство о браке (если есть).
  • Свидетельства о рождении на детей (если есть).
  • Трудовой договор.
  • Приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, переводе, премировании, увольнении и т. д.

Большую часть этих документов требуется предоставить изначально при оформлении на работу — на их основании будут вноситься сведения на первые два листа личной карточки.

Важно! Сведения переносимые из приказов в карточку в связи с приемом, переводом, увольнением обязательно должны заверяться подписью самого работника, на которого открыта личная карточка Т-2.

Скачать бланк и образец личной карточки

Скачать бланк личной карточки сотрудника по форме Т-2 в формате Word.

Скачать бланк личной карточки работника в формате Excel.

Личная карточка работника форма т-2: образец заполнения 2018 год в формате PDF.

Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 в 2018 году

Рассмотрим личную карточку форма Т-2 образец заполнения.

На лицевой ее стороне вверху должно быть указано наименование фирмы, а также быть проставлен регистрационный код организации, присвоенный ей в Росстате.

Далее фиксируется дата создания личной карточки, а также номер присвоенный принятому сотруднику исходя из табеля. Рядом указываются коды ИНН и СНИЛС на основании представленных сотрудником свидетельств.

После этого дальше в табличной части проставляется буква, с какой начинается фамилия работника, на которого открывается личная карточка. Здесь же отмечается характер его трудовой деятельности, а ее вид. Это может быть основная, или же по совместительству.

В этой же части личной карточки фиксируется пол данного работника.

Общие сведения

Указание сведений в разделе нужно начинать с проставления реквизитов подписанного с сотрудником трудового контракта.

В графа 1-3 нужно записать полностью Ф.И.О., дату рождения и место. В правой табличной части к этим сведениям проставляются необходимые коды на основе справочника. При указании данных о месте рождения, типы небольших населенных пунктов (село, кишлак, аул и т. д.) необходимо писать целиком, без сокращений.

В графу 4 заносится имеющееся гражданство.

В графе 5 необходимо отметить название иностранного языка и качество владения им. В последнем случае можно указывать «Читаю и пишу со словарем», «Свободно владею» и т. д.

Графа 6 используется для внесения сведений об имеющемся образовании. Сюда нужно записать вид образования, данные об оконченном учебном заведении, сведения о документе, свидетельствующем о его получении (диплом, аттестат и т. д.)

В графу 7 вписывается профессия, на которую принят работник.

Графа 8 должна составляться на основании данных из трудовой книжки. Здесь необходимо указать размер трудового стажа на какую-либо определенную дату (чаще всего используется дата приема в компанию).

В графы 9 и 10 записываются сведения о нахождении работника в браке, а также информация о ближайших имеющихся родственниках. Ф.И.О. родных должны заноситься целиком, без любых сокращений.

В графу 11 заносятся данные о документе, который устанавливает личность работника.

В графе 12 записываются адреса нахождения работника — согласно прописки, фактический. Когда адреса одинаковы, то вторую строку разрешается не заполнять. Здесь же необходимо проставить телефон для связи.

Сведения о воинском учете

Данные в указанный раздел личной карточки заносится только для сотрудников мужского пола. Для указания данных запрашивается военный билет либо приписное удостоверение.

В графу 1 заносится категория запаса. Графу оставляют пустой, если работник относится к офицерам.

В графе 2 указывается полученное звание. В случае, когда работник еще не призывался, но имеет на руках приписное удостоверение, то в данную графу нужно записать «подлежит призыву».

В графе 3 указывается, в какому типу относится работник — солдатам, медицинскому и т. п.

Графа 4 должна содержать код специальности, которую получил работник за период службы.

В графе 5 нужно при помощи буквы от «А» до «Г» указать степень годности к несению службы в рядах вооруженных сил.

В графу 6 записывается наименование органа военкомата, где работник находится на учете.

В графе 7 проставляются отметки о текущем состоянии на учете. Сведению сюда должны записываться только простым карандашом.

В графе 8 отражается снятие работника с воинского учета.

Внимание! Все сведения, что были проставлены в этом разделе, проверяет кадровый специалист, после чего заверяет своей подписью. Далее, с внесенными сведениями нужно познакомить и лично работника, что он должен подтвердить персональной подписью.

Прием на работу и переводы на другую работу

Изначально в указанном разделе отражаются данные о приеме сотрудника на работу. В дальнейшем сюда необходимо вносить сведения о его передвижениях по структурным подразделениям, повышениям в должности и т. д.

В таблицу нужно записать дату, когда был произведен перевод, данные о принимающем подразделении и название должности, размер оклада на новом месте. Также в разделе нужно указать данные о приказе, который выступал основанием для перемещения работника.

Заключительная графа предназначена для личной подписи сотрудника, который должен поставить ее в подтверждение прочтения.

Аттестация

В ситуации, если в организации проходила переаттестация работников, то в разделе отражают ее результаты. В таблицу в первую графу заносится дата проведения процедуры.

После этого нужно отразить решение комиссии по указанному работнику («соответствует» либо «не соответствует»), а также проставить реквизиты протокола хода аттестации.

Заключительная графа таблицы может быть незаполненной, либо в нее можно вписать сведения о приказе, которым было принято решение по компании выполнить аттестацию работников.

Повышение квалификации

В указанный раздел кадровый сотрудник должен записывать о фактах участия работника в курсах повышения квалификации.

Сначала нужно внести даты, в промежуток между которыми были проведены курсы. После этого в таблицу вписывается вид переквалификации, наименование заведения, какое служило базой для проведения курсов, а также данные об оформленном удостоверяющем документе.

В завершающую графу таблицы записывается основание направления на повышение квалификации. Обычно им выступает приказ, какой определял необходимость для работника отправиться проходить обучение.

Профессиональная переподготовка

В указанный раздел вписываются данные о каждом факте прохождения работником переподготовки. Сначала необходимо отразить период, в промежуток которого проводилась процедура, название профессии, по которой выполнялось обучение, данные о документе, оформленном на работника после окончания процедуры. В заключительной графе указывается основание участия в переподготовке.

Поощрения и награды

В указанном разделе, личная карточка работника должна обобщать данные обо всех видах поощрений, какие сотрудик получил за время труда в организации. Здесь могут отражаться премии, ценные подарки, грамоты и т. д.

В начальную графу нужно записать полное наименование произведенного поощрения, а во второй проставить данные о распоряжении, каким оно было назначено.

Отпуск

В указанный раздел личной карточки работника заносятся все периоды, в которые работник получал время на отдых. При этом в раздел нужно заносить абсолютно все отпуска — основной, учетный, дополнительный, без оплаты и т. д.

В раздел сначала вносится название отпуска. Дальше, нужно указать даты начала и завершения периода времени, за который предоставляется отдых. Например, для трудового отпуска здесь указывается рабочий год.

Дальше необходимо записать длительность времени отдыха в днях, даты начала и завершения периода. В последнюю графу нужно записать сведения о приказе, которым было предоставлено время отдыха.

Когда сотрудник работает в компании достаточно продолжительное время, то пустое место в таблице может закончиться. В это ситуации оформляется «Дополнение к личной карточке». На нем оформляется шапка, как на основной части документа, а затем необходимая таблица.

Социальные льготы

В этом разделе отражается информация о причинах, по которому сотруднику предоставляются условия труда, какие делают лучше его положение. Например, если работнику установлена инвалидность 3-й группы, то по закону он имеет право на рабочий день с уменьшенной продолжительностью.

Таблица раздела заполняется следующим образом. Сначала записывается название льготы, затем информация о подтверждающем ее документе.

Последняя графа служит для отражения информации об основании предоставления льготы. К примеру, сюда можно записать ссылку на нормативный документ (закон, постановление и т. д.), которым было установлено предоставление этой льготы.

Дополнительные сведения

В данном разделе в свободном стиле можно отразить сведения, которые нельзя внести ни в один другой раздел. Например, именно здесь можно указать наличие у сотрудника прав на вождение автомобиля с указанием их реквизитов, отметить наличие инвалидности и т.д.

Основания прекращения трудового договора

Это завершающий раздел документа форма Т-2. Он заполняется только в том случае, когда работник производит увольнение от данного работодателя.

Кадровик при внесении данных в раздел должен здесь указать причину, по которой производится расторжение договора (согласно ТК), дату увольнения, реквизиты составленного приказа (его номер, дату).

После того, как все необходимые данные внесены, кадровый сотрудник должен проверить — верно ли они внесены, после чего подставить свою подпись.

Завершающим шагом является ознакомление работника с записанной в этом разделе информацией. Он должен прочитать указанные сведения, после чего заверить своей подписью личную карточку работника.

Подача T2 - Как подавать корпоративный подоходный налог в Канаде

Сейчас налоговое время, и вам нужно подать T2 Returns для вашей недавно учрежденной корпорации. Самостоятельная подготовка налоговой декларации о доходах корпорации может быть сложной и ужасной задачей, но я собираюсь предложить простую пошаговую процедуру ее подготовки. Это может помочь самостоятельно подготовить и подать Корпоративную налоговую декларацию T2. Обратите внимание, что малый бизнес и частный бизнес регулярно проверяются, и получение профессиональной помощи в поддержании хорошей репутации ваших бухгалтерских книг и счетов должно быть главным приоритетом для владельцев бизнеса.Для владельцев бизнеса время - деньги, а времени, потерянного на ответы на сложные вопросы аудита, можно избежать, если предпринять превентивные меры. Я также собираюсь подготовить и предоставить руководство для самозанятых лиц, которые хотят самостоятельно подготовить и подать свою налоговую декларацию. Им потребуется подать расписание T2125, также называемое отчетом о деловой активности.

Что такое возврат T2?

Согласно CRA, все корпорации-резиденты (за исключением освобожденных от налогов корпораций Короны, колоний гуттеритов и зарегистрированных благотворительных организаций) должны подавать декларацию о корпоративном подоходном налоге (T2) каждый налоговый год, даже если не подлежит уплате по налогу .Сюда входят:

  • некоммерческие организации
  • Корпорации, освобожденные от налогов
  • бездействующие корпорации

Большинство корпораций могут подать декларацию в электронном виде через Интернет. Это обязательно для некоторых корпораций с годовой валовой выручкой, превышающей 1 миллион долларов. В определенных ситуациях корпорации-нерезиденты должны подавать декларацию T2. См. Кто должен подавать декларацию о корпоративном подоходном налоге (T2). CRA предоставляет два разных возврата T2 :

Что такое график T2125? График

T2125, также известный как «Отчет о деловой или профессиональной деятельности», - это форма, используемая самозанятыми лицами для отчета о своих деловых и профессиональных доходах и расходах.

Корпоративная налоговая декларация о прибылях и убытках T2 : Подготовка налоговой декларации начинается после того, как будет подготовлена ​​финансовая отчетность и начислен налогооблагаемый доход. В процессе подготовки финансовой отчетности, безусловно, есть некоторая работа. Следующие инструкции или простые шаги могут быть очень полезны при подготовке финансовой отчетности:

  1. Соберите и систематизируйте все банковские выписки, выписки по кредитным картам

  1. Соберите все квитанции о расходах и все квитанции об уплате налоговых платежей, налоговых деклараций GST и налогов на заработную плату.

  1. Прикрепите квитанции о расходах к выпискам из банка-корреспондента и по кредитной карте.

Организация поступлений

Организация всех квитанций будет отличным шагом, вы сможете требовать все расходы, понесенные бизнесом в течение года, и это поможет минимизировать налог. В бухгалтерском учете существует хорошая практика под названием « Подать один раз, подать на товар ». Рекомендуется брать все квитанции и подавать их по мере поступления единожды и таким образом, чтобы их нужно было просматривать только при подаче деклараций.Отсутствие хорошей системы регистрации квитанций может увеличить объем работы для владельцев бизнеса, когда CRA звонит и просит подтвердить квитанции на все расходы. Итак, не забудьте « File Once, File for Good ». В другом посте мы также обсудим другие передовые практики, которые облегчат жизнь владельцам бизнеса. Хорошо, давайте вернемся к подготовке к подаче T2 Returns.

Для создания финансовой отчетности вы должны были собрать все документы, как описано выше, теперь вы готовы к подготовке финансовой отчетности.Отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс потребуются для подготовки корпоративной налоговой декларации - T2. Краткое объяснение бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках приводится ниже.

Отчет о прибылях и убытках Отчет о прибылях и убытках

: он также называется Приложением 125 к декларации о доходах корпорации - это разница между доходом и расходами вашей фирмы, где отражается прибыль / налогооблагаемый доход корпорации. отчет о прибылях и убытках ALPHA AIRLINES LTD.ALPHA AIRLINES LTD. - фиктивная компания.

Выручка / продажи: 250,000

Расходы: 175000 (включая членство в гольф-клубе - 3000 долларов)

Прибыль: 75000

Бухгалтерский баланс ALPHA AIRLINES LTD.

Активы: 17 500 (оргтехника - 5000 долларов, автотранспорт 10 000)

Обязательства (кредиторская и НДС к оплате): 5 200

Собственный капитал и нераспределенная прибыль: 12 300

Активы в балансе далее классифицируются как текущие и капитальные, важно правильно классифицировать их, поскольку это может существенно повлиять на налоги и интерпретацию финансового положения компании.CRA подробно изложил различные классификационные номера для каждого типа активов. Пожалуйста, свяжитесь с нами через контактную форму, если у вас возникнут какие-либо сомнения относительно этих категорий классификации. Точно так же обязательства могут быть краткосрочными и долгосрочными, и их следует правильно классифицировать и представлять.

Предполагая, что финансовая отчетность готова, требуется дополнительная информация и ресурсы для подготовки и подачи декларации T2:

a) T2 Forms - Вы можете приобрести налоговые программы или подготовить декларацию, загрузив заполняемые формы и графики с веб-сайта Канадского налогового агентства.

b) Вам также потребуется знать GIFI - Общий указатель финансовой информации, чтобы вы могли вводить информацию в баланс (S100) и отчет о прибылях и убытках (S125). Вот полный список кодов GIFI, также называемых таблицей кодов GIFI.

Существует ряд графиков, которые необходимо будет выполнить в зависимости от многих факторов, если вы нажмете на T2 Return и Schedules. Вы можете просмотреть полный список расписаний и форм. Список общих таблиц, которые необходимо заполнить с налоговой декларацией Корпорации T2:

S100: График 100 предназначен для добавления балансовых счетов с использованием соответствующих кодов GIFI.Обратите внимание, что активы и пассивы в балансе должны быть сбалансированы. Один из примеров кода GIFI: Код GIFI для инвентаря:

S125: Таблица 125 - это краткое изложение отчета о прибылях и убытках. Добавьте в этот график информацию о доходах и операционных расходах, используя правильные коды GIFI.

S50: Этот график содержит информацию об акционере, а именно имя, процент владения и номер социального страхования акционера.

S8: Таблица 8 - очень важная таблица в налоговой декларации корпорации, она называется графиком CCA, и все основные активы корпорации, которые подлежат амортизации в течение определенного периода времени, представлены в этом графике для расчета резерва капитальных затрат.

В случае Alpha Airlines Ltd. у них есть автомобиль стоимостью 10 000 долларов и офисное оборудование 5 000 долларов. Транспортное средство относится к активу 10 класса, амортизируемому по ставке 30%, аналогичным образом офисное оборудование относится к активу класса 8, амортизируемому по ставке 20%.

Общая сумма CCA, которую Alpha Airlines Ltd сможет потребовать, составит 4000 долларов

См. Ниже снимок графика отображения формы 8.

S1: Таблица 1 используется для расчета чистой прибыли для целей налогообложения. Бухгалтерский доход обычно отличается от налогооблагаемого дохода.Немногочисленные предметы, которые были вычтены при расчете дохода, добавляются обратно. Например, в нашем примере корпорация ALPHA AIRLINES LTD. бухгалтерский доход составляет 175,00 долларов, из которых вычтены 3000 долларов за членство в гольф-клубе, он будет добавлен обратно, капитальные затраты, рассчитанные на офисное оборудование (1000 долларов) и транспортное средство (3000 долларов), будут вычтены в общей сложности 4000 долларов. Налогооблагаемый доход ALPHA AIRLINES LTD составит:

Чистая прибыль после операционных расходов: 75000

Добавьте обратно членство в гольф-клубе $ 3,000

Минус CCA 4 000 долл. США

Прибыль для целей налогообложения 74 000 долл. США

Примеры других расходов, которые не могут быть признаны коммерческими расходами:

  • Взносы по страхованию жизни
  • Только 50% расходов на питание и развлечения подлежит вычету
  • Личная деловая одежда
  • Членство в спортивных клубах

Таблица 24: если корпорация новая и это первый год подачи налоговой декларации, корпорация должна заполнить таблицу 24.Этот график также необходимо заполнить в случае слияния или ликвидации дочерней компании в материнскую корпорацию.

См. Ниже копию формы для быстрой справки:

Приложение 3: Дивиденды, выплаченные акционерам, и полученные дивиденды: если принято решение о выплате дивидендов акционеру, сумма должна быть указана в графе 500 Приложения 3. Дивиденды - это форма вознаграждения, выплачиваемого акционерам. Дивиденды и зарплаты / бонусы - хороший инструмент для налогового планирования.Проконсультируйтесь с вашим бухгалтером во время завершения расчета налогов на прибыль, чтобы лучше понимать дивиденды.

Приложение 11: Сделки между акционерами / должностными лицами и корпорацией. Этот график подготовлен для записи таких транзакций, как:

  1. Суммы денег, выведенные из корпорации акционерами / директорами для личного пользования.

  1. Суммы денег, переведенные в корпорацию акционером / директорами для ведения бизнеса.

  1. Любое личное имущество, переданное акционерами корпорации.

  1. Если единоличное владение было преобразовано в корпорацию и активы были пролонгированы (пролонгация Раздела 85).

Приложение 2: Налоговая декларация корпорации T2. Это расписание из девяти страниц, на котором нужно заполнить много информации. Мы рассмотрим эту страницу, чтобы понять этот график. См. Полную форму на первой странице ниже.

На этой странице есть несколько полей, разделенных на левую и правую колонки.

Поле 001 : Введите номер компании

.

Поле 002 : Юридическое название корпорации, если вы планируете подавать онлайн-заявку, убедитесь, что название вашей корпорации написано правильно, как в учредительных документах корпорации

.

Поле 010 : отметьте «Да» или «Нет» в зависимости от того, изменился ли адрес корпорации или нет. Если произошла смена адреса, вам нужно будет заполнить графу 11 - графу 18

.

Поле 20 - поле 28 : вам нужно будет заполнить эти поля, если почтовый адрес отличается, в противном случае просто нажмите «Нет» в поле 20

Поле 30 - поле 38 : аналогично вам нужно будет заполнить эти поля, если книги и записи корпорации хранятся по отдельному адресу, в противном случае нажмите «Нет» в поле 30.

Поле 40 : Для большинства малых предприятий вариант выбора типа корпорации будет номер 1, Canadian Controlled Private Corporation (CCPC)

Графа 43 : Это не применимо к большинству малых предприятий, это поле будет оставлено пустым.

Поле 60 и поле 61 : Эти два поля указывают начало и конец финансового года корпорации. Например, конец года для ALPHA AIRLINES - 31 декабря, а рассматриваемый налоговый год - 2016:

.

Box 60: 01 января 2016 г.

Box 61: 31 декабря 2016 г.

Графа 63 - Графа 67 : эти поля очень специфичны для конкретного случая и не применимы ко всем предприятиям.

Графа 70 : отметьте «Да», если это первый год подачи заявки после регистрации.

Графа 72 - Графа 79: Эти поля снова относятся к конкретному случаю и должны быть заполнены, если они применимы.

Графа 80 : Для большинства предприятий это будет ДА, но если корпорация, о которой идет речь, не является резидентом Канады, это будет «НЕТ»

Графа 85 : Это поле неприменимо к большинству канадских предприятий и останется пустым.

После того, как все вышеупомянутые таблицы вместе со страницей 1 таблицы 200 будут заполнены, налоговая декларация корпорации будет готова для просмотра суммы причитающегося налога, большинство программ имеют страницу сводки налогов, на которой будут отображаться суммы федеральных и провинциальных налогов. После заполнения налоговой декларации поставьте дату и подпишите на странице 9 декларации. В этой форме будет записано имя подписывающего лица из уже заполненной ранее информации.

Большинство налоговых программ, используемых для подготовки декларации T2, предлагают заполнить недостающую информацию.Как только все будет заполнено, распечатайте форму и подпишитесь на странице 9 Schedule 200 . Любые небольшие ошибки могут привести к тому, что вы заплатите более высокие налоги, чем обычно, если ошибки / ошибки будут обнаружены позже Канадским налоговым агентством.

Вы подали декларацию и собираетесь сосредоточиться на развитии и развитии бизнеса.

Не забывайте переводить налоги в CRA и знайте о сроках уплаты . Подоходный налог с корпораций подлежит уплате через 90 дней после даты окончания года.Рекомендуется произвести приблизительный расчет налогов, которые вы должны, и произвести переплату в пользу CRA через три месяца или 90 дней после окончания вашего года.

Поскольку декларации должны быть поданы через 180 дней после окончания финансового года, но налоги должны быть уплачены через 90 дней после окончания года, некоторым владельцам бизнеса, возможно, придется заплатить штраф за неуплату налогов в установленный срок. Таким образом, рекомендуется произвести грубую переплату в пользу CRA в течение 90 дней после вашего закрытия. Налоги можно уплатить онлайн на веб-сайте налогового агентства Канады или через меню уплаты налогов в большинстве банков.Возможно, вам придется позвонить и указать данные для входа, чтобы иметь возможность оплачивать федеральные и провинциальные налоги из ваших банков с помощью онлайн-сервисов.

Если вы находите процесс подачи документов сложным и сложным, как это делают некоторые владельцы бизнеса, обратитесь к квалифицированному бухгалтеру. Мы предоставляем 45-минутную бесплатную консультацию, и если вы хотите воспользоваться этим предложением, позвоните нам или свяжитесь с нами через страницу контактов.

Советы по налогообложению для компаний, зарегистрированных в компании

Быть начальником самому себе - это отличный опыт, и наблюдение за ростом вашего бизнеса после того, как вы приложили все усилия, самоотверженность и усилия, определенно имеет свои собственные награды.Несмотря на то, что ваш бизнес заблокирован, не менее важно не упускать налоги. Когда у вас есть зарегистрированная компания или компания с ограниченной ответственностью, ваши обязанности по подаче налоговой декларации немного отличаются.

Подача налоговой декларации T2

Наряду с общей налоговой декларацией T1 (которую вы должны были уже подать до крайнего срока налогообложения 30 апреля), вам также необходимо будет подать корпоративную налоговую декларацию T2 для вашего зарегистрированного бизнеса. Вы должны подать и то и другое, потому что корпорация считается отдельным юридическим лицом, имеющим право владеть собственностью и заключать обязывающие контракты от своего имени.Имейте в виду, что доходы и расходы, связанные с вашим зарегистрированным бизнесом, указываются в декларации T2, а - не в вашей личной налоговой декларации T1.

Любые коммерческие убытки, которые вы несете в своей корпорации - известные как некапитальные убытки - не могут быть вычтены из вашего налогооблагаемого дохода на вашем T1 . Однако некапитальные убытки вашей корпорации могут быть перенесены на 3 года назад или на 20 лет вперед ( для налоговых лет после 2005 года ), чтобы компенсировать доход от корпоративного бизнеса в декларации T2.

Срок подачи корпоративной налоговой декларации

Ваша корпоративная налоговая декларация T2 должна быть подана в течение 6 месяцев после окончания финансового года вашего бизнеса. Ваш финансовый год может совпадать с календарным годом, но не обязательно. Например, если финансовый год вашей компании длится с 1 апреля по 31 марта, вы должны подать T2 до 30 сентября. Если крайний срок подачи документов приходится на выходные или праздничные дни, он может быть перенесен на следующий рабочий день.

Полезные советы по подаче заявки

Как и в случае с любым другим процессом, тщательная подготовка и планирование могут облегчить его.Вот несколько вещей, которые вы должны помнить при подаче корпоративной налоговой декларации T2:

  • Организуйтесь - когда все в порядке, будет проще оформить декларацию. Начните с регистрации ваших расходов по месяцам и сортировки выписок по счетам и кредитным картам.
  • Следите за всеми своими транзакциями - поддерживайте актуальный файл, чтобы в любой момент времени вы были хорошо осведомлены о своих доходах, расходах и чистом доходе. Сюда входят такие записи, как учредительные документы, счета-фактуры, квитанции, банковские выписки, депозитные квитанции, соглашения и письма от налогового агентства Канады.
  • Подавайте документы вовремя, чтобы поддерживать хорошие записи - не только является хорошей деловой практикой, но и дает вам меньше причин для беспокойства о том, что ваши книги в порядке.
  • Финансовые отчеты Подготовьте отчет о прибылях и убытках и баланс вашей компании.

Налоговые формы и таблицы

Вы можете загрузить и распечатать все необходимые документы через веб-сайт CRA, нажав на T2 Возвраты и графики. Ссылка предоставит вам список различных форм и графиков корпоративного налогообложения, которые могут вам понадобиться для подготовки налоговой декларации о доходах корпорации T2 .Некоторые из наиболее часто используемых расписаний:

Помните, нет ничего сложнее, чем кажется, если вы хорошо подготовлены. Более того, у вас есть один из лучших инструментов в отрасли, который может вам помочь. Благодаря пошаговым инструкциям и бесплатной регистрации в Интернете TurboTax Business Incorporated делает подачу налоговой декларации T2 проще и быстрее, чем когда-либо.

Дженнифер - менеджер по социальному обеспечению TurboTax Canada. Когда она не помогает клиентам в Facebook, Twitter и форуме сообщества TurboTax AnswerXchange, Дженнифер занимается изучением последних налоговых изменений.
Дженнифер готовит налоговые декларации более 30 лет и любит проводить налоговые семинары для пожилых людей в своем родном городе Сент-Винсент, Ньюфаундленд.

Обладая более чем 20-летним опытом, помогая канадцам уверенно подавать налоги и получать все заслуженные деньги, продукты TurboTax, включая TurboTax Free, доступны на сайте www.turbotax.ca.

T2 Corporation - Руководство по подоходному налогу - Прежде чем начать

Ссылки в данном руководстве

Все ссылки в законодательстве относятся к Закону о подоходном налоге и Положениям о подоходном налоге Канады, если не указано иное.Это руководство не заменяет Закон о подоходном налоге или его постановления.

Мы также ссылаемся на информационные проспекты (IC) и бюллетени интерпретации (IT), которые мы публикуем, чтобы предоставить вам дополнительную техническую информацию. Новая серия технических публикаций, называемых фолиантами по подоходному налогу, постепенно заменяет Бюллетени для информационных технологий . Этот процесс длится несколько лет. Чтобы получать уведомления о новых или обновленных фолиантах по налогу на прибыль, подпишитесь на нашу электронную рассылку - Технические публикации по налогу на прибыль.

Многие из наших публикаций, включая формы, расписания, ИС , ИТ и фолио, доступны в Формах и публикациях. В таблице в конце этого руководства перечислены формы по номерам.

Программы AgriStability и AgriInvest

CRA не участвует в администрировании программ AgriStability и AgriInvest для корпораций. Для получения дополнительной информации об этих программах посетите AgriStability и AgriInvest.

Наш сервисный залог

CRA обработает 95% деклараций по корпоративному подоходному налогу T2, поданных в электронном виде в течение 45 дней.

Кто должен подавать декларацию T2?

Корпорации-резиденты

Все корпорации, включая некоммерческие организации, освобожденные от налогов корпорации и бездействующие корпорации, должны подавать декларацию T2 за каждый налоговый год, даже если налог не подлежит уплате.Единственными исключениями из этого правила являются освобожденные от налогов королевские корпорации, колонии гуттеритов и корпорации, которые в течение года были зарегистрированы как благотворительные организации.

Корпорации-нерезиденты

Корпорация-нерезидент должна подать декларацию T2, если в любое время года имеет место одна из следующих ситуаций:

  • Вела бизнес в Канаде
  • имел налогооблагаемый прирост капитала
  • он продал налогооблагаемую канадскую собственность, если отчуждение не соответствует всем критериям, перечисленным ниже

Это требование применяется даже в том случае, если корпорация заявляет, что любая полученная прибыль или полученная прибыль освобождены от канадского подоходного налога в соответствии с положениями налогового соглашения.

Бизнес определяется в подразделе 248 (1), а расширенное значение , осуществляющего бизнес (в Канаде), определяется в разделе 253.

Ссылки на налогооблагаемый прирост капитала не включают какую-либо прибыль в результате отчуждения акций, котирующихся на указанной фондовой бирже (кроме налогооблагаемой канадской собственности).

Корпорация-нерезидент также должна подавать декларацию T2 в ряде ситуаций, в том числе:

Даже если ни одно из этих требований не применяется, корпорация-нерезидент все равно может захотеть подать декларацию, если применима любая из следующих ситуаций:

  • , когда он хочет потребовать возмещения
  • , когда он хочет выбрать уплату налога Часть I на чистую сумму дохода от роялти за древесину или дохода от аренды недвижимости в соответствии с подразделом 216 (1) за текущий год
  • , когда он хочет заплатить налог Часть I на чистую сумму действующих услуг в соответствии с подразделом 216.1 (1) за текущий год
Примечание

Корпорации-нерезиденты должны подавать свои отчеты T2, графики и общий указатель финансовой информации только в канадские фонды. Они не имеют права подавать в функциональной валюте согласно разделу 261.

Если у вас есть вопросы о декларациях нерезидентов, перейдите в раздел Бизнесы - Международные налоги и налоги для нерезидентов.

Распоряжение облагаемой налогом канадской собственностью (сертификаты соответствия)

Корпорация-нерезидент, которая распоряжается облагаемой налогом канадской собственностью, должна уведомить CRA и может потребоваться получить сертификат соответствия в соответствии с разделом 116. Подробнее см. Информационный циркуляр IC72-17, Процедуры, касающиеся распоряжения налогооблагаемой канадской собственностью. нерезидентами Канады - Раздел 116.

Корпорация-нерезидент, которая имеет налогооблагаемый прирост капитала или реализовала налогооблагаемую канадскую собственность, в том числе корпорация, которая могла получить сертификат соответствия от CRA , должна подать декларацию, если отчуждение не соответствует всем следующим критериям :

  • налог не взимается в соответствии с Часть I за налоговый год
  • корпорация не обязана платить какую-либо сумму в соответствии с Законом за любой предыдущий налоговый год (кроме суммы, покрытой адекватным обеспечением в соответствии с разделами 116 или 220).
  • каждая облагаемая налогом собственность в Канаде, проданная в налоговом году, является одной из следующих:
    • исключенная собственность согласно разделу 116
    • недвижимость, на которую выдан сертификат по разделу 116

Налогооблагаемая канадская собственность не включает акции корпораций и некоторые другие интересы, стоимость которых в течение 60-месячного периода, заканчивающегося на момент определения, не определяется в основном недвижимым или недвижимым имуществом, расположенным в Канаде (включая канадское ресурсное имущество и собственность на лесные ресурсы).

Корпорации-нерезиденты, требующие освобождения от договора

Если вы вели бизнес , защищенный договором, в Канаде, имели налогооблагаемый прирост капитала или продавали налогооблагаемой канадской собственности , которая была защищенной договором собственности в течение года (как определено в разделе 248), вы в декларации необходимо заполнить все следующие строки:

  • строки с 001 по 082 страницы 1
  • строки 164, 170 и 171 страницы 2
  • строки с 270 по 289 (кроме строки 271) страницы 3
  • строки с 780 по 990, если применимо, страницы 9

По каждому из вопросов, заданных в строках 164, 170 и 171 на странице 2 отчета, на который вы ответили да , заполните соответствующую форму или график и приложите его к своему отчету.Кроме того, вам необходимо заполнить Приложение 91 «Информация, касающееся требований об исключениях на основе договора».

Доход от аренды из Канады

Доход от аренды в Канаде подлежит удержанию 25% с валового дохода от аренды согласно Часть XIII , если ставка не снижена соглашением о взаимном налогообложении. Корпорация-нерезидент может выбрать налог в соответствии с Часть I на свой чистый доход от аренды путем подачи декларации T2 в соответствии с подразделом 216 (1) в течение двух лет после окончания налогового года.Если корпорация-нерезидент заполнила форму NR6 «Обязательство подать налоговую декларацию от нерезидента, получающего арендную плату за недвижимое или недвижимое имущество или получающего роялти за лесоматериалы», она должна подать декларацию T2 в соответствии с подразделом 216 (4) в течение шести месяцев окончания налогового года. Для получения дополнительной информации см. IT393R2 - Выборы Re: Налог на ренту и роялти за лесоматериалы Нерезиденты.

Примечание

Если вы подаете декларацию T2 в соответствии с разделом 216, включайте только доход от аренды.Если у вас есть другой доход, подайте -секундную декларацию T2.

Ссылка
Руководство T4144, Руководство по подоходному налогу для избрания в соответствии с разделом 216

Услуги, предоставленные в Канаде (удерживаемая сумма)

Корпорация-нерезидент подлежит удержанию 15% в соответствии с Правилом 105 с любой комиссии или другой суммы, уплачиваемой ей за услуги, оказываемые в Канаде (независимо от того, предоставляются ли услуги сотрудником корпорации или передаются по субподряду. другая партия).Этот удержание удерживается в связи с любыми потенциальными налоговыми обязательствами, которые корпорация может иметь перед Канадой. Налоговые обязательства корпорации определяются при оценке ее канадской налоговой декларации.

Корпорация, связанная с актером-нерезидентом, облагается налогом у источника в размере 23% в соответствии с Часть XIII со всех сумм, которые она получает за актерские услуги актера в кино- или видеопроизводстве в Канаде. Этот удерживаемый налог представляет собой окончательное налоговое обязательство по этим действующим услугам.Корпорация может выбрать , а не , для налогообложения согласно Part XIII по ставке 23%, подав декларацию о доходах согласно Part I за год. Корпорация-нерезидент, получившая уменьшение (заполненная форма T1288) этого удерживаемого налога от CRA , все равно должна подать декларацию.

Примечание

Отправьте свою канадскую декларацию T2, которую вы решили подать в соответствии с разделом 216.1 в налоговую службу, которая обработала форму заявки T1288 и выдала сокращение. Напишите «Выборы актера» вверху страницы 1 отчета.

Как подать декларацию?

Использование программного обеспечения для подготовки налогов

Более 90% корпораций подают свои декларации в электронном виде. Для этого необходимо использовать сертифицированное программное обеспечение CRA .Мы сертифицируем коммерческое программное обеспечение, чтобы убедиться, что оно соответствует нашим спецификациям. Чтобы найти список сертифицированного программного обеспечения, перейдите в раздел «Программное обеспечение».

Возврат, подготовленный сертифицированным программным обеспечением, затем можно подать в электронном виде, используя:

Если вы не можете подать заявку в электронном виде, вы можете распечатать возврат штрих-кода T2 и отправить его по адресу CRA .

Примечание

Не отправляйте штрих-код T2 по факсу. Мы это не принимаем.

Если вы подаете заявление через электронный передатчик, вы должны авторизовать передающего лица, заполнив T183 CORP, Информационную декларацию для корпораций, подающих в электронном виде, за каждый налоговый год. Не отправляйте нам эту форму, но сохраните ее на случай, если мы потребуем ее позже.

T2 Автозаполнение

T2 Auto-fill - это безопасная услуга, которая позволяет корпорациям и уполномоченным представителям загружать информацию из CRA в свое программное обеспечение для подготовки налоговой отчетности.Использование этой службы гарантирует, что определенные доходы и остатки на счетах будут соответствовать данным CRA . Для получения дополнительной информации о функциях автозаполнения T2 перейдите в раздел «Об автозаполнении T2».

Эта услуга не является обязательной для сертифицированных программных продуктов. Некоторые включают это, а другие нет. Если у вас есть вопросы о доступности услуги, обратитесь в компанию, производящую программный продукт.

Обязательная подача в Интернет

Все корпорации с годовой валовой выручкой более 1 миллиона долларов должны подавать свою налоговую декларацию T2 в электронном виде, за исключением страховых корпораций, корпораций-нерезидентов, корпораций, представляющих отчетность в функциональной валюте, и корпораций, которые освобождены от уплаты налога в соответствии с разделом 149 Закона о подоходном налоге. .Корпорации подлежат штрафу за возврат, не соответствующий требованиям. Для получения дополнительной информации см. Что произойдет, если вы не соблюдаете обязательную регистрацию в Интернете.

Корпорация Интернет-архив

Большинство корпораций, включая корпорации-нерезиденты, страховые корпорации и корпорации, претендующие на сумму научных исследований и экспериментальных разработок (SR&ED), могут подать свои декларации в электронном виде через Интернет.

Вы должны использовать программное обеспечение, одобренное CRA , которое было сертифицировано для корпоративной регистрации в Интернете. Заполнив электронную регистрацию, вы получите немедленное подтверждение того, что CRA получил ваш возврат, вы получите более быструю обработку и возврат средств, экономию на почтовых расходах и защиту окружающей среды за счет меньшего количества бумаги.

Услуга T2 Attach-a-doc позволяет корпорациям прикреплять подтверждающую документацию, такую ​​как сертификаты, при подаче декларации T2 или в течение 24 часов с момента подачи.Эта услуга не является обязательной для сертифицированных программных продуктов. Некоторые включают это, а другие нет. Если у вас есть вопросы о доступности услуги, обратитесь в компанию, производящую программный продукт.

Если вы подаете декларацию T2 в электронном виде и не можете использовать службу T2 Attach-a-doc для подачи подтверждающих документов к вашей декларации, отправьте их в свой налоговый центр (см. Куда вы подаете бумажную декларацию).

При отправке бумажных документов четко укажите в документах название вашей компании, номер компании и дату окончания налогового года.

Если вы подаете заявку на выборы, не имеющую установленной формы или установленного порядка, включите ее вместе с примечаниями к своей финансовой отчетности в Общий индекс финансовой информации (GIFI), чтобы передать результаты выборов в электронном виде вместе с вашей декларацией, если иное не указано форма, связанная с T2.

Для получения информации о вашем праве, доступном программном обеспечении и многом другом перейдите в Корпоративный Интернет-архив.

Подача без кода доступа в Интернет

Вы можете подать корпоративный возврат онлайн без кода веб-доступа, используя услугу «Отправить возврат» через:

Коды североамериканской отраслевой классификации (NAICS)

Все сертифицированное программное обеспечение для подготовки налоговых деклараций T2 использует самоидентифицируемые коды NAICS .

Коды NAICS представляют собой иерархические числовые коды, разработанные для предоставления общих определений и описаний наших отраслей и видов деятельности. Коды NAICS состоят из шести цифр. Правительство Канады, а также правительства провинций и территорий используют данные, предоставленные кодами NAICS , для экономического анализа и принятия ответных мер налогово-бюджетной политики.

Интеграция кодов NAICS в пакеты программного обеспечения для подготовки коммерческих налогов T2 означает, что корпорации должны выбирать свою основную коммерческую деятельность, приносящую доход, непосредственно из раскрывающегося списка или простого поиска.Активные корпорации, которые подают свои отчеты T2 через Интернет или на бумаге с использованием двухмерных штрих-кодов, должны выбрать соответствующие коды для описания своей основной коммерческой деятельности, приносящей доход.

Корпорациям, использующим возврат, доступный на нашем веб-сайте, не нужно вводить код NAICS .

Избегайте ошибок

Важно, чтобы вы выбрали наиболее точную бизнес-деятельность в первый раз, поскольку код первого года переносится на последующие годы, что позволяет выполнить простую проверку описания при отсутствии изменений в основной бизнес-деятельности.

Если вы не выберете бизнес-деятельность, возникнут проблемы и ошибки, когда вы подготовите отчет T2, который будет отправлен в электронном виде или распечатан в формате штрих-кода.

Если у вас есть какие-либо вопросы по выбору кодов NAICS для описания основной коммерческой деятельности вашей корпорации, приносящей доход, при заполнении декларации T2, позвоните в справочную службу по телефону 1-800-959-5525 .

Используя возврат, доступный в Канаде.ок.

Электронная подача декларации сокращает время обработки: 95% уведомлений об оценке отправляются в течение шести недель. Для получения дополнительной информации вы можете проверить время обработки CRA .

Если вы не можете подать в электронном виде, у нас есть два типа корпоративных деклараций, которые можно распечатать.

Налоговая декларация корпорации T2

Налоговая декларация корпорации T2 состоит из девяти страниц. Его может использовать любая корпорация.

T2 с коротким возвратом

Краткий отчет T2 состоит из двух страниц плюс Приложение 1, Чистый доход (убыток) для целей налогообложения доходов, Приложение 8, Резерв капитальных затрат (CCA) и Приложение 50, Информация для акционеров. Краткая налоговая декларация T2 - это упрощенная версия налоговой декларации корпорации T2. Две категории корпораций имеют право использовать этот доход:

  • Вы можете использовать эту декларацию, если корпорация является частной корпорацией, контролируемой Канадой (CCPC) в течение налогового года, и в этом году она имеет либо нулевую чистую прибыль, либо убыток для целей налогообложения прибыли.
  • Вы также можете использовать эту декларацию, если корпорация освобождена от налога в соответствии с разделом 149 (например, некоммерческая организация).

Кроме того, для использования этой налоговой декларации корпорация должна соответствовать всем следующим условиям:

  • имеет постоянное представительство только в одной провинции или на территории
  • он не требует никаких возмещаемых налоговых льгот (кроме возмещения уплаченных им платежей)
  • он не получал и не выплачивал налогооблагаемые дивиденды
  • представляет отчетность в канадской валюте
  • не имеет переходного налогового дебета Онтарио
  • не имеет суммы, рассчитанной в соответствии с разделом 34.2

Если корпорация не входит ни в одну из вышеперечисленных категорий или не соответствует всем вышеперечисленным условиям, подайте обычную декларацию T2.

Когда нужно подавать декларацию?

Подайте декларацию в течение шести месяцев после окончания каждого налогового года. Налоговым годом корпорации является ее финансовый период.

Когда налоговый год корпорации заканчивается в последний день месяца, подайте декларацию до последнего дня шестого месяца после окончания налогового года.

Если последний день налогового года не является последним днем ​​месяца, подайте декларацию до того же дня шестого месяца после окончания налогового года.

CRA предлагает мобильное приложение, которое позволяет создавать напоминания о датах, важных для вашего бизнеса. Для получения дополнительной информации о приложении CRA Business Tax Reminders перейдите в Мобильные приложения.

Примеры

Таблица с указанием окончания налогового года и крайних сроков подачи
На конец налогового года Срок подачи
31 марта 30 сентября
30 июня 31 декабря
31 августа 28 февраля
23 сентября 23 марта
2 октября 2 апреля

Когда срок подачи документов приходится на субботу, воскресенье или праздничный день, признанный CRA , ваша декларация считается поданной вовремя, если мы ее получим или если она будет отправлена ​​по почтовому штемпелю на следующий рабочий день или ранее.См. Подробности о государственных праздниках.

Вы должны подать декларацию вовремя. Если вы этого не сделаете, мы можем взимать штрафы за любой возврат, который не был отправлен до установленного срока подачи. Посмотрите, что произойдет, если вы подадите декларацию поздно? для подробностей.

Примечание

Вы должны подать декларацию не позднее, чем через три года после окончания налогового года, чтобы получить возврат налога.

Перераспределение кредитов T2 с истекшим сроком давности

Согласно подразделу 221.2 (1), министр государственных доходов может по своему усмотрению перераспределить истекшие по закону кредиты T2 на установленную задолженность на счете, связанном с тем же бизнес-номером и управляемом CRA .

Чтобы запросить повторное присвоение кредита с истекшим сроком действия закона T2, отправьте нам заполненную форму RC431 «Запрос на повторное присвоение кредитов T2 с истечением срока действия закона» со всеми подтверждающими документами. Заполните отдельную форму для каждого уникального бизнес-номера.

Вы также можете использовать «Службу запросов» в My Business Account.В своем запросе вам необходимо будет предоставить те же данные, которые запрашиваются в форме RC431. Сохраните запрошенные документы на случай, если мы потребуем их позже.

Для получения дополнительной информации см. Форму или перейдите к разделу «Повторное присвоение кредитов T2 с истекшим сроком давности».

Куда вы подаете бумажную декларацию?

Налоговые центры в Виннипеге, Садбери и Саммерсайде обрабатывают корпоративные налоговые декларации. Чтобы узнать, куда отправить возврат по почте, см. Раздел «Поиск адреса CRA» или позвоните по телефону 1-800-959-5525 .

Налоговые льготы для кино и СМИ

Подразделения

Film Services по адресу CRA предоставляют услуги корпорациям, которые могут иметь право на получение канадской налоговой льготы на производство фильмов или видеопродукции, налоговой льготы на услуги по производству фильмов или видеопродукции или других доступных провинциальных налоговых льгот или налоговых льгот для СМИ. Для получения дополнительной информации, включая местонахождение и контактный номер отдела кинематографии, обслуживающего ваш регион, перейдите в раздел «Налоговые льготы для кино и СМИ».

Когда и как корпорации платят подоходный налог?

Корпорации должны платить подоходный налог ежемесячными или ежеквартальными платежами, за исключением случаев, когда общая сумма составляет Часть I , Часть VI , Часть VI.1 и Часть XIII.1 Налоги, подлежащие уплате за предыдущий или текущий год, составляют 3000 долларов или меньше.

Остаток налога, который корпорация причитается за налоговый год, подлежит уплате в течение двух или трех месяцев после окончания этого налогового года, в зависимости от обстоятельств корпорации.

За просрочку платежа применяются пени и штрафы. Чтобы быть вовремя, вы должны произвести рассрочку и другие платежи в установленный срок или раньше, используя один из нескольких способов осуществления платежей:

  • онлайн-банкинг или телефонные банковские услуги вашего финансового учреждения
  • CRA Сервис My Payment в My Payment
  • , используя «Мой бизнес-аккаунт» и выбрав «Рассчитать платежи в рассрочку».После того, как вы закончите пошаговый процесс, вам будет предоставлена ​​возможность выбрать кнопку «Приступить к оплате», чтобы вносить взносы на свой счет. В настоящее время доступно только для владельцев бизнеса
  • предварительно авторизованным дебетом с использованием учетной записи My Business Account
  • кредитной картой, PayPal или электронным переводом Interac через одного из сторонних поставщиков услуг CRA
  • лично в канадском финансовом учреждении или, за определенную плату, в розничном отделении Почты Канады. Для этого вам необходимо использовать форму денежного перевода, которую вы можете запросить онлайн в учетной записи My Business Account.

Примечание

Ваучеры

имеют напечатанный код быстрого ответа (QR), который содержит всю информацию, необходимую для оплаты наличными или дебетовой картой в розничных точках Почты Канады.

Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Внести платеж» или обратитесь в свое финансовое учреждение.

Мы считаем, что платеж был произведен в день его получения, а не в день его отправки.

Когда срок платежа приходится на субботу, воскресенье или праздничный день, признанный CRA , мы считаем, что ваш платеж своевременен для расчета процентов и штрафа, если мы получим его на следующий рабочий день. См. Подробности о государственных праздниках.

Срок платежа

Рассрочка платежей по частям I, VI, VI.1 и XIII.1. налогов подлежат уплате в последний день каждого полного месяца налогового года корпорации.Первый платеж должен быть произведен через месяц минус день с даты начала налогового года корпорации. Остальные платежи производятся в тот же день каждого следующего месяца.

Допустимые малые - CCPC могут производить ежеквартальные платежи в рассрочку вместо ежемесячных. Для получения дополнительной информации см. Руководство T7B-Corp, Корпоративное руководство по установке.

Вы можете просмотреть сроки платежа с помощью службы «Рассчитать платежи в рассрочку» через:

День остатка

Как правило, все корпоративные налоги (за исключением , часть III, и , часть XII.6 ) подлежат уплате через два месяца после окончания налогового года. Однако налог подлежит уплате через три месяца после окончания налогового года, если выполняются следующие условия:

  • корпорация является CCPC в течение налогового года
  • корпорация требует вычета для малого бизнеса за налоговый год, или ей разрешили вычет для малого бизнеса в предыдущем налоговом году , и применяется либо из следующего:
    • налогооблагаемый доход корпорации за предыдущий налоговый год не превышает ее бизнес-лимит для этого налогового года (если корпорация не связана с какой-либо другой корпорацией в течение налогового года)
    • Общая сумма налогооблагаемых доходов всех ассоциированных корпораций за их последний налоговый год, закончившийся в предыдущем календарном году, не превышает общую сумму их бизнес-лимитов за эти налоговые годы (если корпорация связана с любой другой корпорацией в течение налогового года)

Бизнес-лимит указан в строке 410 - Бизнес-лимит.Для получения дополнительной информации о распределении бизнес-лимита между ассоциированными корпорациями см. Приложение 23.

Примечание

Для определения дней выплаты остатка налогооблагаемый доход за предыдущий год корпораций, а также ассоциированных, дочерних и предшественников означает налогооблагаемую прибыль до применения переноса убытков.

Специальные правила применяются для определения дня погашения баланса новой корпорации, образованной после слияния, или материнской корпорации после того, как она получит активы дочерней корпорации, которая ликвидируется.Для получения дополнительной информации перейдите к разделу «Уплата остатка корпоративного налога» или в «Руководстве T7B-Corp», «Руководство по рассрочке платежей для корпораций».

Ссылка
Разделы 125 и 157

Товарищества - Ограничение отсрочки налогообложения корпораций

В соответствии с разделом 34.2 корпорации, возможно, придется накапливать дополнительный доход в отношении партнерства (кроме дивидендов, для которых возможен вычет в соответствии с разделом 112 или 113), когда финансовый период партнерства начинается в налоговом году корпорации и заканчивается в следующем налоговом году.Затем от корпорации требуется начислять доход в соответствии с режимом начисления за скорректированный отчетный период (ASPA) за ту часть финансового периода партнерства, которая приходится на налоговый год корпорации (отчетный период). Эти правила не влияют на счет дивидендов капитала корпорации, который должен быть определен без ссылки на раздел 34.2.

Поскольку учет доходов ASPA за налоговый год является оценкой дохода за отчетный период, корпорация имеет право требовать ту же сумму в следующем налоговом году.Как включение в доход ASPA , так и учет той же суммы в следующем году регулируются правилами характеризации в соответствии с подразделом 34.2 (5). Считается, что они имеют тот же характер и те же пропорции, что и доход партнерства, к которому они относятся. Таким образом, требование в следующем налоговом году может быть вычетом или условно допустимым капитальным убытком, в зависимости от того, что применимо. Корпорация может иметь ASPA в отношении более чем одного партнерства, и в таких случаях правила ASPA применяются к корпорации на основе партнерства за партнерством.

Как правило, корпорация (, кроме профессиональной корпорации ) должна включать в свой доход за налоговый год свой ASPA для партнерства, если применимо все следующее:

  • корпорация имеет значительную долю участия в партнерстве на конец последнего финансового периода партнерства, который заканчивается в налоговом году
  • другой финансовый период партнерства начинается в налоговом году и заканчивается после налогового года корпорации
  • в конце налогового года корпорация имеет право на долю дохода, убытка, налогооблагаемого прироста капитала или допустимого убытка капитала партнерства за финансовый период, упомянутый в предыдущем пункте

Корпорация имеет значительную долю участия в партнерстве, если корпорация или корпорация вместе с аффилированными или связанными сторонами имеют право на более 10% прибыли или убытка партнерства (или активов за вычетом обязательств, если товарищество должно было прекратить свое существование).

Эти правила применяются к любой корпорации (описанной выше), которая является членом партнерства, даже если в партнерстве есть член, который является физическим лицом или профессиональной корпорацией, на которую распространяются правила 1995 года, ограничивающие отсрочку для некорпоративных предприятий.

Определение скорректированного начисления за отчетный период в подразделе 34.2 (1) дает формулы для расчета ASPA корпорации в отношении партнерства. Формула ASPA позволяет корпорации назначить два сокращения.Первое обозначение касается квалифицированных затрат на ресурсы, понесенных партнерством в период упадка корпорации. Второй позволяет корпоративному партнеру сделать дискреционное обозначение , чтобы уменьшить его ASPA , чтобы отразить его осведомленность о фактическом доходе партнерства за период заглушки. После подачи заявки не могут быть изменены или отозваны. Если размер дискреционного определения слишком высок, что приводит к сокращению дохода, корпорация может подлежать дополнительному включению дохода.Дополнительный доход может увеличиться, если дефицит превышает 25% -ный порог.

При определенных условиях корпорация (кроме профессиональной корпорации), которая становится членом партнерства в налоговом году, может назначить распределение своего дохода от партнерства между двумя налоговыми годами:

  • налоговый год, в котором начался финансовый период партнерства
  • налоговый год, в котором заканчивается финансовый период товарищества

Для расчета включения дохода в соответствии с разделом 34.2 и, если применимо, поправку на дефицит дохода и дополнительную сумму в соответствии с разделом 34.3, используйте Приложение 71 «Учет доходов для корпораций, являющихся членами одноуровневых партнерств» или Приложение 72 «Учет доходов для корпораций, которые являются членами многоуровневых партнерств». . Это рабочие листы, и вам не нужно подавать их вместе с декларацией. Чтобы сообщить суммы, подайте заполненную Таблицу 73 «Сводная информация о доходах для корпораций, являющихся членами партнерств», вместе с декларацией.

Примечание

Таблицы 1, 6 и 7 подпадают под действие различных правил раздела 34.2 и сумм, указанных в Приложении 73 (если применимо). Например, сумма, указанная в строке 275 Приложения 73, в которой указывается общая налогооблагаемая прибыль от прироста капитала в соответствии с разделом 34.2, также должна быть указана в Приложении 6.

Ссылки
Разделы 34.2, 34,3 и 249,1

Штрафы

Что произойдет, если вы подадите декларацию поздно?

Если вы подадите декларацию поздно, налагается штраф. Штраф составляет 5%, неуплаченного налога, подлежащего уплате в крайний срок подачи, плюс 1% этого неуплаченного налога за каждый полный месяц, в течение которого декларация просрочена, но не более 12 месяцев.

С корпорации будет взиматься еще более крупный штраф, если мы подадим требование о подаче декларации в соответствии с подразделом 150 (2), и если мы оценим непредставление штрафа для корпорации в любой из трех предыдущих налоговых лет.Штраф составляет 10%, неуплаченного налога при подаче декларации, плюс 2% этого неуплаченного налога за каждый полный месяц, в течение которого задерживается возврат, максимум до 20 месяцев.

Ссылки
Подразделы 162 (1) и 162 (2)

Корпорации-нерезиденты

Корпорация-нерезидент подлежит неискованию штрафа, равного наибольшему из:

  • $ 100
  • 25 долларов США за каждый полный день, когда возврат задерживается, но не более 100 дней

Этот штраф применяется, если рассчитанная сумма превышает сумму штрафа, обычно применяемого согласно подразделам 162 (1) и (2), как обсуждалось выше.

Ссылка
Подраздел 162 (2.1)

Крупные корпорации

Крупная корпорация должна подать налоговую декларацию о доходах корпорации T2 и, если применимо, Приложение 38, Часть VI «Налог на капитал финансовых учреждений». Если корпорация не подает эти декларации, в дополнение к любым другим применимым штрафам, мы будем взимать штраф за каждый полный месяц задержки возврата, но не более 40 месяцев. Штраф будет составлять следующие суммы:

  • 0.0005% налогооблагаемого капитала корпорации, занятого в Канаде на конец
  • налогового года.
  • 0,25% от налога Часть VI , подлежащего уплате корпорацией [до вычетов в подразделе 190.1 (3)]

Чтобы идентифицировать корпорацию как крупную, ответьте да на вопрос в строке 233 на странице 2 отчета.

Что произойдет, если вы не соблюдаете обязательную регистрацию в Интернете?

Мы взимаем штраф в размере 1000 долларов США за несоблюдение, если корпорация, которая должна подавать в электронном виде, не соблюдает это требование.

Ссылка
Подраздел 162 (7.2)

Что произойдет, если вы не укажете доход?

Мы будем взимать штраф, если корпорация не сообщит сумму, равную или превышающую 500 долларов США, которая должна быть включена в расчет ее дохода в декларации за налоговый год и любой из трех предыдущих налоговых лет.

Этот штраф не применяется, если корпорация несет ответственность в соответствии с подразделом 163 (2) на ту же неучтенную сумму.

За неоднократное непредставление данных о штрафе о доходах применяется меньшая из следующих величин:

  • 10% от суммы, которую вы не указали в своей декларации за налоговый год
  • 50% разницы между заниженной налоговой задолженностью (и некоторыми завышенными подлежащими возврату кредитами), относящейся к сумме, которую вы не сообщили, и суммой удержанного налога, относящейся к сумме, которую вы не указали

Ссылки
Подразделы 163 (1) и 163 (1.1)

Ложные заявления или пропуски

Мы будем взимать штраф, если корпорация, сознательно или в результате грубой небрежности, сделает ложное заявление или упустит при возврате.Штраф составляет больше $ 100 или 50% суммы заниженного налога.

Ссылка
Подраздел 163 (2)

Примечание

Если с корпорации начисляется штраф за ложное заявление или упущение в соответствии с подразделом 163 (2), с корпорации не может быть начислен штраф в той же сумме за непредставление отчета о доходе в соответствии с подразделом 163 (1).

Введение в заблуждение в налоговых вопросах третьей стороной

Мы будем взимать штраф, если человек советует или помогает другому человеку подать ложную налоговую декларацию или сознательно позволяет налогоплательщику предоставить ложную налоговую информацию.

Ссылки
IC01-1, Гражданские штрафы перед третьими лицами
Раздел 163.2

Прочие штрафы

Мы также можем взимать штрафы за просрочку или неполную рассрочку платежа, а также за непредоставление информации в разрешенной или установленной форме.

Наиболее распространенные формы:

  • Форма T106, Информационный возврат операций с нерезидентами без привлечения сторонних лиц (см. Подробности)
  • T5013FIN, финансовая прибыль партнерства и T5013SUM, сводка информационных бюллетеней (прочтите подробности)
  • T5018 SUM, Сводка платежей по контракту
  • Форма T1134, Информационный возврат в отношении контролируемых и неконтролируемых иностранных филиалов, Форма T1135, Отчет о проверке иностранного дохода, Форма T1141, Информационный возврат в отношении взносов в трасты, договоренности или организации-нерезиденты, и Форма T1142, Информационный возврат в Уважение к выплатам и задолженности перед трастом-нерезидентом (см. Иностранная собственность)
  • Форма T661, Заявление о расходах на научные исследования и экспериментальные разработки (SR&ED), Часть 9, Информация для составителя претензии (прочтите подробности)

Ссылки
Разделы 162 и 163.1

Отмена или отказ от пени или пени

CRA регулирует законодательство, обычно называемое положениями о налоговых льготах, которое позволяет CRA по своему усмотрению отменить или отказаться от штрафов или процентов, когда налогоплательщики не могут выполнить свои налоговые обязательства из-за обстоятельств, находящихся вне их контроля.

Дискреционное право CRA по предоставлению помощи ограничено любым периодом, закончившимся в пределах 10 календарных лет до года, в котором был сделан запрос.

Что касается штрафов, CRA рассмотрит ваш запрос только в том случае, если он относится к налоговому году или финансовому периоду, заканчивающемуся в любом из 10 календарных лет, предшествующих году, в котором вы подаете свой запрос. Например, ваш запрос, сделанный в 2021 году, должен относиться к штрафу за налоговый год или финансовый период, заканчивающийся в 2011 году или позже.

Для процентов по остатку, причитающемуся за любой налоговый год или финансовый период, CRA будет учитывать только суммы, начисленные в течение 10 календарных лет до года, в котором вы подаете свой запрос.Например, ваш запрос, сделанный в 2021 году, должен относиться к процентам, начисленным в 2011 году или позже.

Чтобы сделать запрос, заполните форму RC4288, Запрос на освобождение от налогов - отмена или отказ от штрафов или процентов. Для получения дополнительной информации о освобождении от штрафов или процентов и о том, как подать запрос, перейдите в Положения о льготах для налогоплательщиков.

Ссылки
Подраздел 220 (3.1)
IC07-1R, Положения о налоговых льготах

Программа добровольного раскрытия информации

Программа добровольного раскрытия информации (VDP) дает вам второй шанс исправить ранее поданную вами налоговую декларацию или подать декларацию, которую вы должны были подать.Это необходимо сделать до того, как мы начнем какие-либо принудительные меры или расследование против вас.

Заявки обрабатываются по одной из двух программ: ограниченной программе и общей программе.

Ограниченная программа ограничивает размер льгот для корпораций, которые намеренно уклонялись от своих налоговых обязательств. В рамках этой программы корпорации не будут привлекаться к уголовной ответственности или наказываться за грубую небрежность. Однако в размере с них будут взиматься другие штрафы и проценты в размере в зависимости от обстоятельств.

Общая программа помогает корпорациям исправлять непреднамеренные ошибки. В рамках этой программы с корпораций не будут взиматься штрафы и не будет возбуждено уголовное дело за раскрываемую информацию. CRA обеспечит частичное освобождение от процентов за годы, предшествующие трем последним годам отчетности, которую необходимо подать.

Чтобы получить более подробную информацию о VDP , получите самую последнюю версию Информационного циркуляра IC00-1, Программа добровольного раскрытия информации, или перейдите в Программу добровольного раскрытия информации.

Если вы хотите, вы можете сначала обсудить вашу ситуацию на неназванной или гипотетической основе. Чтобы поговорить с официальным лицом CRA , позвоните в отдел общих запросов по телефону 1-800-959-5525 . Для сложных технических проблем или вопросов, связанных с отчетностью, вы будете направлены к официальному представителю CRA в специализированной области. Это предварительное обсуждение более не означает принятие VDP .

Завершился процесс раскрытия информации без указания имени.

Информационная отчетность по операциям по уклонению от уплаты налогов

Налогоплательщики, консультанты и промоутеры, которые участвуют или имеют право на получение определенных сборов в связи с определенными операциями по уклонению от уплаты налогов, обязаны предоставлять отчеты.

Также в соответствии с законодательством провинции:

  • Корпорации Онтарио подчиняются тем же требованиям к отчетным транзакциям, заключенным после 1 мая 2014 г., или отчетным транзакциям, которые являются частью серии транзакций, завершенных после 1 мая 2014 г.
  • Корпорации Британской Колумбии подчиняются тем же требованиям к отчетным транзакциям, заключенным после 20 февраля 2018 г., или отчетным транзакциям, которые являются частью серии транзакций, завершенных после 20 февраля 2018 г.

Операция подлежит отчетности, если это операция по уклонению от налогообложения, как это определено в подразделе 245 (3) Федерального закона о подоходном налоге для целей общего правила противодействия уклонению от уплаты налогов (GAAR), и имеет как минимум две из следующих трех характеристик:

  • консультант или промоутер имеет или имеет право на определенные виды гонораров
  • консультант или промоутер имеет или имел конфиденциальную защиту в отношении сделки
  • налогоплательщик, советник или учредитель (в том числе сторон, не связанных с независимыми отношениями) имеет или имел договорную защиту в отношении транзакции (кроме как в результате определенных видов сборов)

Отчетная транзакция не включает в себя транзакцию, которая является или является частью серии транзакций, которые включают приобретение налогового убежища или выпуск сквозной акции, для которой информационная декларация была подана министру согласно подраздел 237.1 (7) или 66 (12,68) соответственно.

Форма RC312, Отчетная информация о транзакции, должна быть подана не позднее 30 июня календарного года, следующего за календарным годом, в котором транзакция впервые стала отчетной транзакцией для лица.

Если RC312 не будет подан как и когда требуется, период переоценки будет продлен на три года после даты, если таковая будет, когда будет подана информационная декларация. Отказ от этого продленного периода переоценки может быть подан в CRA в течение этого дополнительного трехлетнего периода.Объем оценки, переоценки или дополнительной оценки в течение расширенного периода переоценки для налогового года налогоплательщика ограничен в той степени, в которой ее можно разумно рассматривать как относящуюся к вычету, требованию или налоговой льготе.

Отсутствие отчета может привести к приостановке действия налоговой льготы, штрафу за непредставление отчета или и тому, и другому.

Подайте эту декларацию отдельно от налоговой декларации. Перед тем, как подать его, сделайте копию для своих записей. Отправьте оригинал или исправленный возврат и любую связанную информацию по адресу:

Налоговый центр Виннипега
Программа оценки и оценки данных
Отдел проверки и проверки
Отчетность за рубежом
66 Стэпон-роуд
Виннипег MB R3C 3M2

Ссылка
Раздел 237.3

Страновая отчетность

Пострановая отчетность применяется к многонациональным группам предприятий, общая выручка которых составляет 750 миллионов евро или более, что отражено в их консолидированной финансовой отчетности за непосредственно предшествующий финансовый год.

Если конечная материнская организация или суррогатная материнская организация такой многонациональной группы предприятий является резидентом Канады, она должна подать форму RC4649 «Страновой отчет» с CRA .Это необходимо сделать не позднее, чем через 12 месяцев после окончания отчетного финансового года.

Вы можете подать форму RC4649 в электронном виде с помощью сертифицированного программного обеспечения CRA . Заполните форму отдельно от налоговой декларации. Отказ заполнить эту форму может привести к штрафу. Форма также доступна на нашем сайте. Перед отправкой заполненной формы сделайте копию для своих записей.

Если вы отправляете бумажную версию формы, отправьте исходную или измененную форму и любую связанную информацию по электронной почте по адресу:

Налоговое агентство Канады
Управление международного и крупного бизнеса
Международное налоговое управление
344 Слейтер-стрит
6-й этаж
Оттава, ON K1A 0L5

Для получения дополнительной информации см. Руководство RC4651, Руководство по отчетности по странам в Канаде и форму RC4649.

Ссылки
Разделы 162 и 233,8

Что происходит после того, как вы подали декларацию?

После получения вашей декларации мы отправляем ее в отдел корпоративных служб соответствующего налогового центра для обработки. Чтобы найти свой налоговый центр, перейдите в раздел «Найти адрес CRA».

После оценки вашего возврата:

  • мы отправляем уведомление по электронной почте о том, что в вашем защищенном онлайн-аккаунте есть почта, которую вы можете просмотреть, если вы зарегистрировались для получения уведомлений по электронной почте через учетную запись My Business Account или
  • отправляем уведомление об оценке

Как только вы получите уведомление об оценке, сравните его с вашей копией декларации корпорации.Свяжитесь с нами, если вам нужно, чтобы мы уточнить или объяснить какую-либо часть оценки. Вы можете позвонить по номеру телефона, указанному в переписке CRA . Если у вас нет контактной информации, узнайте, как связаться с налоговым агентством Канады.

Справочная

Вы можете задать вопрос, связанный с учетной записью, онлайн, и мы ответим онлайн. Вы также можете просмотреть ответы на общие вопросы в Интернете.

Мы постараемся ответить в течение 10 рабочих дней, в зависимости от сложности вопроса.Чтобы просмотреть ответ, выберите ссылку «Почта» на вкладке «Просмотр».

С помощью «Службы запросов» вы также можете делать другие онлайн-запросы, например заказывать дополнительные ваучеры для денежных переводов.

Чтобы получить доступ к этим онлайн-сервисам, перейдите по номеру:

Когда мы можем пересмотреть вашу доходность?

В определенные сроки мы можем пересмотреть вашу декларацию или произвести дополнительную оценку налогов, процентов и штрафов. Эти временные рамки различаются в зависимости от типа корпорации и характера переоценки.

Для получения информации о расширенных сроках, которые применяются к различным периодам переоценки из-за COVID-19, перейдите к Министерским приказам COVID-19 и выберите Пояснительное примечание: Закон о сроках и других периодах - Положения о подоходном налоге.

Обычный период переоценки

Обычно мы можем переоценить декларацию за налоговый год:

  • в течение три года с даты, когда мы отправили первоначальное уведомление об оценке за налоговый год, если корпорация была CCPC на конец года или
  • в течение четыре года с даты, когда мы отправили первоначальное уведомление об оценке за налоговый год, если корпорация не была a CCPC на конец года

Продленный период переоценки

Обычный период переоценки может быть продлен еще на три года по нескольким причинам, включая любую из следующих:

  • , если вы хотите перенести убыток или кредит из более позднего налогового года
  • , когда сделка между корпорацией и нерезидентом, не являющаяся коммерческой, влияет на налог корпорации
  • , если корпорация выплачивает сумму или получает возмещение иностранного подоходного налога или налога на прибыль
  • , когда переоценка налога другого налогоплательщика по любой из вышеперечисленных причин влияет на налог корпорации
  • , если переоценка другого налогового года (это должен быть предыдущий налоговый год, если переоценка связана с убытком или переносом кредита) по любой из вышеуказанных причин влияет на налог корпорации
  • , если переоценка является результатом распределения корпорацией-нерезидентом доходов или расходов для канадского бизнеса или условной транзакции, такой как «аванс филиала», между корпорацией-нерезидентом и ее канадским бизнесом.
  • , чтобы ввести в действие правила о трастах для нерезидентов в разделе 94 или правила об иностранных инвестициях в соответствии с разделами 94.1 и 94,2
  • , если доход связан с иностранным филиалом корпорации (для налоговых лет корпорации, начинающихся после 26 февраля 2018 г.)
Нерезидент, не занимающий коммерческую должность (дополнительные шесть лет)

Для убытков, понесенных в конкретном налоговом году, который заканчивается после 26 февраля 2018 г., период переоценки предыдущего налогового года, на который переносятся эти убытки, продлевается на шесть лет сверх обычного периода переоценки, если применимы оба следующих условия:

  • убытки уменьшаются в результате переоценки, проведенной в конкретном налоговом году, сверх обычного периода переоценки для года
  • переоценка на конкретный налоговый год производится в результате сделки с участием корпорации и нерезидента, не являющегося независимым.
Перераспределение доходов провинций (дополнительный год)

Если переоценка является результатом перераспределения доходов провинции, то обычный период переоценки может быть продлен на один год с более поздней из следующих дат:

  • день, когда CRA извещается о провинциальной переоценке
  • Через 90 дней после отправки уведомления о провинциальной переоценке
Требования к информации и соответствие приказу

Для вызовов, отправленных после 13 декабря 2018 г., вводится правило «остановки времени» для требований к информации, предоставляемой корпорациям, и для выполнения приказов о соответствии.

Это правило продлевает период переоценки корпорации на период времени, в течение которого оспаривается требование или приказ о соответствии. Срок обычно начинается, когда корпорация оспаривает требование о предоставлении информации или предписании о соответствии, и заканчивается после окончательного рассмотрения заявки (включая любые апелляции).

Примечание

С 1 января 2020 года CRA может отправлять требования для получения информации, в том числе для информации за рубежом, в банки и кредитные союзы в электронном виде, а не доставлять их лично, заказным или заказным письмом.Для отправки требований в электронном виде требуется письменное согласие банка или кредитного союза.

Неограниченный период переоценки

Мы можем повторно оценить доход в любое время по любой из следующих причин:

  • корпорация представила ложные сведения из-за халатности, небрежности, умышленного невыполнения обязательств или мошенничества при подаче декларации или предоставлении информации, требуемой Законом о подоходном налоге.
  • корпорация подала форму T2029 «Отказ от права в отношении нормального периода переоценки или расширенного периода переоценки» в налоговую службу до истечения обычного периода переоценки.Форма T2029 может быть подана еще до трех лет после окончания обычного периода переоценки, если отказ применяется к одной из ситуаций, ранее описанных в расширенном периоде переоценки
  • переоценка заключается в переносе убытков или определенных налоговых кредитов и вычетов, если установленная форма с запросом на внесение поправки была подана вовремя.
  • суд предписывает нам произвести переоценку
Примечание

Если вы хотите отозвать ранее поданный отказ для продления обычного периода переоценки на определенный налоговый год, заполните форму T652 «Уведомление об отмене отказа» в офисе налоговой службы.Отзыв вступит в силу через шесть месяцев после того, как вы подадите форму T652.

Продажа или отчуждение недвижимого имущества

CRA может в любое время произвести переоценку налоговой декларации сверх обычного периода переоценки по любой из следующих причин:

  • корпорация не указывает в своей налоговой декларации о продаже или ином отчуждении недвижимого или недвижимого имущества, которое является капитальным имуществом корпорации
  • корпорация не подает налоговую декларацию, но CRA выдает оценку налога (например, после проверки корпорации, которая не подавала декларацию)
  • корпорация владела капитальным имуществом прямо или косвенно через товарищество, и товарищество не сообщало о продаже или ином отчуждении в информационном отчете о товариществе

В рамках этого расширенного периода переоценки переоценка ограничивается суммами, разумно относящимися к незарегистрированному или ранее не сообщаемому отчуждению недвижимого или недвижимого имущества, которое является капитальной собственностью корпорации или товарищества, в зависимости от обстоятельств.

Если корпорация не сообщает о выбытии в своей первоначальной декларации за налоговый год, но позже вносит поправки в свою декларацию (например, путем подачи запроса на корректировку в соответствии с подразделом 245 (6)), CRA все же может произвести переоценку вне обычного периода переоценки в течение трех лет с момента подачи поправки.

Ссылки
Подразделы 152 (3.1), 152 (4) и 152 (4.1)
IC75-7, Переоценка возврата дохода

Как запросить переоценку

Вы можете запросить переоценку в электронном виде, используя новейшие пакеты программного обеспечения для подготовки коммерческих налогов, или отправить письмо в налоговый центр, обслуживающий корпорацию.Если вы отправляете письмо, укажите название корпорации, номер компании, налоговый год и любые применимые детали. В своем письме включите любую соответствующую вспомогательную информацию, такую ​​как пересмотренная финансовая отчетность или Общий указатель финансовой информации (GIFI) и графики. Если вы готовите декларацию с помощью программного обеспечения для подготовки налоговой декларации, отправьте штрих-коды, которые содержат информацию, необходимую для повторной оценки вашей декларации. Не отправляйте полный возврат Т2.

Чтобы попросить перенести убыток или налоговый кредит на предыдущий налоговый год, заполните любую из следующих таблиц:

Вы можете подать эти графики вместе с декларацией, по которой вы сообщаете об убытках или получении кредита, или можете направить их отдельно в налоговый центр, обслуживающий корпорацию.

Ссылка
Подраздел 152 (6)

Как оформить официальный диспут

Многие недопонимания вызваны отсутствием информации или простым недопониманием. Поэтому мы говорим: «Поговори с нами».

Если у вас есть новая или дополнительная информация, вы или ваш уполномоченный представитель можете запросить изменение онлайн в разделе «Мой бизнес-аккаунт», в качестве представителя клиента или написав нам. Так решаются многие споры.

Если вы не согласны с оценкой или определением, вы можете заявить официальное возражение.

Подача возражения - это первый шаг в официальном процессе разрешения вашего спора. У вас есть 90 дней с даты уведомления об оценке или определения, чтобы подать возражение.

Для получения информации о продленных сроках в связи с COVID 19, которые применяются к уведомлениям о возражениях, перейдите к Министерским приказам COVID-19 и выберите Пояснительное примечание: Закон о сроках и других периодах - Положения о подоходном налоге.

Вы можете подать возражение:

Во всех случаях вы должны объяснить, почему вы не согласны, и указать все относящиеся к делу факты и подтверждающие документы.

Для крупных корпораций ваше возражение должно:

  • разумно описать каждую проблему
  • укажите для каждого вопроса требуемую помощь, выраженную как сумму изменения дохода, налогооблагаемого дохода, убытков, подлежащих уплате налогов, возвращаемых сумм и переплат или остатка невостребованных затрат, расходов или других сумм корпорации.
  • предоставьте факты и причины, на которые корпорация полагалась при решении каждой проблемы.

Ссылка
Раздел 165

Крупная корпорация, возражающая против оценки, должна будет выплатить 50% спорной суммы.Корпорация является крупной корпорацией, если общий налогооблагаемый капитал, используемый в Канаде в конце налогового года корпорацией и связанными с ней корпорациями, превышает 10 миллионов долларов. Корпорация также должна уплатить полную сумму неоспоримых налогов.

Ссылка
Подраздел 225.1 (7)

Для получения дополнительной информации о возражениях и апелляциях см. Руководство P148, Разрешение вашего спора: права на возражение и апелляцию в соответствии с Законом о подоходном налоге, или перейдите в раздел «Жалобы и споры».

Оспаривание определения убытков

Официальный процесс разрешения спора обычно не применяется к спорным суммам убытков, потому что здесь не применяются налоги, проценты или штрафы.

Однако корпорация может запросить определение убытков, если она не согласна с суммой убытков, оцененной в соответствии с CRA . CRA определит сумму убытка и подтвердит в письменной форме путем выдачи формы T67AM, Уведомление об определении / повторном определении убытка.

После того, как корпорация получила уведомление об определении, она может подать возражение в течение 90 дней после даты уведомления.

Примечание

Вы не можете запросить определение убытков, если CRA оценил ваш убыток как такой же, как тот, который вы сообщили.

По запросу корпорации мы определим следующие суммы:

  • некапитальный убыток
  • чистый убыток от капитала
  • Ограниченная потеря фермы
  • потеря фермы
  • убыток товарищества с ограниченной ответственностью

Отправляйте любые запросы об определении убытков в налоговую службу или налоговый центр.

Ссылки
Подразделы 152 (1.1) и 152 (1.2)

Ведение учета

Храните свои бумажные и электронные записи в течение шести лет с конца последнего налогового года, к которому они относятся. Если вы подаете налоговую декларацию с опозданием, храните свои записи в течение шести лет с даты подачи декларации.

Определенные записи должны храниться дольше. К ним относятся протоколы, которые нужно хранить до некоторого времени после роспуска.Однако, если вы хотите уничтожить свои записи раньше, заполните форму T137 «Запрос на уничтожение записей». Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Ведение записей».

Ссылки
Подразделы 230 (4), 230 (4.1), 230 (5) и 230 (6)
Положение 5800
IC78-10, Хранение / уничтожение бухгалтерских книг и записей

Канадский общий индекс финансовой информации - GIFI

Общий индекс финансовой информации (GIFI) - это система, которая присваивает уникальный код списку элементов, которые обычно встречаются в отчетах о прибылях и убытках, балансах и отчетах о нераспределенной прибыли.Список был создан Канадским налоговым агентством (CRA) в 1999 году.

Использование GIFI

Цель GIFI - позволить CRA более эффективно собирать и обрабатывать финансовую информацию; например, GIFI позволяет CRA проверять налоговую информацию в электронном виде, а не вручную. Информация из финансовой отчетности классифицируется по соответствующему коду GIFI и включается в декларации по корпоративному подоходному налогу. Если вы подаете налоговую декларацию T2 (налоговую декларацию для корпораций), вам необходимо использовать GIFI, выбирая коды GIFI, которые наилучшим образом соответствуют элементам, о которых вы сообщаете.

Код Имя GIFI
1000 Денежные средства и депозиты
1001 Наличные - банковские переводы, банкноты, чеки, монеты, валюта, денежные переводы, почтовые банкноты и чеки с датой доставки
1002 Депозиты в канадских банках и учреждениях - валюта Канады
1003 Депозиты в канадских банках и учреждениях - Иностранная валюта
1006 Центральные депозиты кредитных союзов (только кредитные союзы)
1060 Дебиторская задолженность ( требований, дивидендов, роялти и субсидий к получению)
1061 Резерв по сомнительным счетам
1066 Налоги к получению ( GST / HST , возврат налога на прибыль и налоговые льготы к получению)
1067 Проценты к получению
1068 Просроченная дебиторская задолженность
1120 Запасы
1121 Опись товаров на продажу ( готовой продукции)
1122 Запасные части и принадлежности
1123 Инвентарная недвижимость ( компаний, занимающихся недвижимостью, девелопментом или строительством)
1124 Опись агрегатов
1125 Незавершенные работы ( товаров в обработке)
1126 Сырье
1180 Краткосрочные вложения ( краткосрочных рыночных ценных бумаг)
1181 Срочные вклады в Канаде
1182 канадских акций
1183 Канадские облигации
1184 Канадские казначейские векселя
1186 Прочие краткосрочные инвестиции в Канаде
1240 Займы и векселя к получению
1241 Дебиторская задолженность по займам до востребования ( сумм, таких как ссуды до востребования, ссуды на день и ссуды до востребования)
1242 Прочая дебиторская задолженность
1243 Векселя к получению
1244 Дебиторская задолженность
1300 Причитается акционеру (-ам) / директору (-ам) (только корпорации)
1301 Причитается физическому лицу (акционерам) (только корпорации)
1302 Причитается корпоративным акционерам (только корпорации) ( причитается материнской компании)
1303 Причитается директору (директорам) (только корпорации)
1310 Причитается члену (-ам) / генеральному партнеру (-ам) (только партнерство)
1311 Причитается ограниченному партнеру (только партнерство)
1312 Причитается от участников, которые являются партнерствами (только партнерства)
1313 Причитается генеральным партнерам (только партнерство)
1314 Причитается от определенных участников, не являющихся партнерами с ограниченной ответственностью (только партнерства)
1360 Инвестиции в совместные предприятия / партнерства текущие инвестиции или капитал в совместном предприятии (ах), товариществе (ах) и синдикате (ах)
1380 Причитается совместному предприятию (-ям) / партнерству (-ам) ( текущие суммы, причитающиеся от совместных предприятий / партнерств или синдикатов, такие как авансы, ссуды и векселя)
1400 Средства от связанных сторон / инвестиции в связанные стороны
1402 Проценты к получению от связанных сторон
1403 Займы / авансы от связанных сторон
1480 Прочие оборотные активы
1481 Будущие (отложенные) налоги на прибыль (только для корпораций) ( подоходный налог, применимый к будущим годам)
1482 Начисленный инвестиционный доход
1483 Возмещаемые / возвращаемые налоги
1484 Предоплата
1599 Итого оборотные активы
Примеры кодов GIFI для оборотных средств
Код Имя GIFI
2600 Банковский овердрафт
2620 Суммы к оплате и начисленные обязательства ( (начисленные обязательства, договоры к оплате, требования к оплате, арендная плата и коммунальные услуги)
2621 Торговая кредиторская задолженность
2622 Торговая кредиторская задолженность связанным сторонам
2623 Задолженность по удержанию кредита
2624 Заработная плата
2625 Комиссия за управление к уплате
2626 К выплате бонусов
2627 Задолженность по удержаниям работникам ( удержаний из заработной платы для выплат сотрудникам, таких как страхование занятости, пенсионный план Канады, план родительского страхования Квебека, групповое страхование и пенсионные планы)
2628 Налоги у источника выплаты
2629 Проценты к уплате ( начисленные проценты к уплате)
2680 Налоги к уплате ( налоги на капитал, иностранные налоги, GST / HST, текущие налоги на прибыль, налоги с продаж и т. Д.)
2700 Краткосрочная задолженность ( корпоративных кредитов, кредитов до востребования и др.)
2701 Кредиты канадских банков
2705 Чеки и другие предметы в пути
2706 Залоговые ноты
2707 Кредиты по кредитной карте
2770 Доходы будущих периодов
2780 Причитается акционеру (-ам) / директору (-ам) (только корпорации)
2781 Причитается физическому лицу (акционерам) (только корпорации)
2782 Причитается корпоративным акционерам (только корпорации) ( за счет материнской компании)
2783 Из-за директора (ов) (только корпорации)
2790 Причитается члену (-ам) / генеральному партнеру (-ам) (только партнерство)
2791 Из-за ограниченного партнерства (только партнерство)
2792 Причитается участникам, которые являются партнерствами (только партнерства)
2793 Причитается генеральным партнерам (только партнерства)
2794 Из-за определенных участников, которые не являются партнерами с ограниченной ответственностью (только партнерства)
2840 Благодаря совместному предприятию (-ям) / партнерству (-ам)
2860 Средства связанных сторон
2861 Векселя до требования связанных сторон
2862 Проценты к уплате связанным сторонам
2863 Авансы связанным сторонам
2920 Текущая часть долгосрочного обязательства
2960 Прочие краткосрочные обязательства
2961 Полученных депозитов ( заявок, договорных депозитов, арендных депозитов, тендеров и гарантийных депозитов)
2962 Задолженность по дивидендам
2963 Будущие (отложенные) налоги на прибыль (только для корпораций) ( подоходный налог, применимый к будущим годам, и резерв по текущему налогу на прибыль)
2964 Резервы под гарантии, гарантии или возмещения
2965 Общие положения / резервы ( (Условные обязательства, резервы по кредитам и пенсионные резервы показаны как текущие)
3139 Итого текущие обязательства
Примеры кодов GIFI для краткосрочных обязательств

Полный индекс GIFI содержится в Руководстве CRA по общему указателю финансовой информации (GIFI) для корпораций , которое вы можете получить в различных форматах, например, в печатных версиях, если хотите.

Использование GIFI позволяет вам в электронном виде подать налоговую декларацию T2 и, в свою очередь, означает более быструю обработку вашей декларации.

Программное обеспечение для налоговой обработки и бухгалтерского учета, разработанное для использования канадскими корпорациями, включает GIFI.

Если ваша корпорация имеет валовой доход и активы менее одного миллиона долларов каждая, не является страховщиком жизни, страховщиком депозитов или общей страховой компанией (от несчастных случаев и имущества), и вы не используете программное обеспечение для подготовки налогов, вы сможете использовать Короткая форма GIFI .

Заявление о коммерческих расходах в Канаде

Канадские налогоплательщики могут минимизировать свои налоговые обязательства, заявив о коммерческих расходах при подаче налоговой декларации. Тем, кто желает получить эти вычеты, Налоговое агентство Канады (CRA) разрешает любые «разумные» коммерческие расходы.

CRA определяет это следующим образом. Деловые расходы составляют:

... определенные расходы, которые являются разумными для определенного типа бизнеса и которые понесены с целью получения дохода.Деловые расходы могут быть вычтены для налоговых целей. Личные, прожиточные или другие расходы, не связанные с бизнесом, не могут быть вычтены для целей налогообложения. Взаимодействие с другими людьми

Поэтому, как деловой человек, вы должны четко различать свои деловые и личные расходы в течение года. В этом вам помогут ведение отдельного коммерческого банковского счета и соблюдение передовых методов бухгалтерского учета. Вот еще несколько советов, как максимально эффективно списать расходы на бизнес.

Гарантия возмещения коммерческих расходов

Есть некоторые предостережения, о которых следует помнить, когда вы думаете о возмещении коммерческих расходов в Канаде.

1) Обратите внимание на слово «разумный» в определении. То, что является разумным расходом для одного бизнеса, может не быть для другого. Для дизайнера дома кажется разумным заявлять, что обеды для развлечения клиентов, например, являются коммерческими расходами, но для сантехника - это странная вещь.

Сумма заявленных расходов также должна соответствовать разумным ожиданиям CRA.Если дизайнер дома в предыдущем примере требует 800 долларов на расходы на один бизнес-ланч, это поднимет красный флаг для CRA (и, возможно, проведет аудит бизнеса).

Если вы не уверены, разумны ли деловые расходы, которые вы хотите заявить в качестве вычета, лучше всего проконсультироваться с бухгалтером. Фактически, если бухгалтер будет платить вам подоходный налог, это вычет, связанный с расходами на ведение бизнеса.

2) Вы можете вычесть только ту часть деловых расходов, которая напрямую связана с вашим бизнесом. Если вы покупаете и используете автомобили или оборудование как в личных, так и в деловых целях, вы должны различать их и требовать только коммерческую часть. Например, если вы работаете из дома и заявляете, что плата за Интернет является коммерческим расходом, вы можете требовать только часть платы для покрытия вашего использования в бизнесе. Вы не можете требовать оплаты за использование Интернета в личных целях.

3) Все коммерческие расходы должны подтверждаться документацией. За некоторыми исключениями, связанными с определенными расходами на питание и транспорт, вы должны иметь квитанции, подтверждающие ваши требования о деловых расходах.

Общие коммерческие расходы

Индекс деловых расходов CRA перечисляет многие общие коммерческие расходы - от бухгалтерского учета до коммунальных услуг - и объясняет правила вычета подоходного налога, относящиеся к каждому расходу. Некоторые из наиболее распространенных расходов, подлежащих вычету, включают расходы на автотранспорт, питание и развлечения.

Если вы все еще беспокоитесь или сомневаетесь в том, что требуются определенные деловые расходы, поговорите со своим бухгалтером или позвоните в CRA.

Являются ли налоги действительными бизнес-расходами?

Когда вы заявляете о коммерческих расходах в форме T2125, можете ли вы включить GST / HST, который вы заплатили, в расход, который вы требуете, зависит от того, являетесь ли вы регистрантом GST и будете ли вы требовать GST / HST на эти расходы. как предварительный налоговый кредит (ITC).Если вы подаете заявку на получение ITC, вы уменьшите заявленные расходы на сумму вашего налогового кредита, указанного в вашей налоговой форме.

По словам Канадского налогового агентства,

Когда вы требуете GST / HST, который вы заплатили на свои коммерческие расходы в качестве предварительного налогового кредита, уменьшите суммы коммерческих расходов, которые вы показываете в форме T2125, Заявлении о коммерческой или профессиональной деятельности, на сумму предварительного налогового кредита. Сделайте это, когда GST / HST, для которого вы требуете предварительный налоговый кредит, был уплачен или стал подлежащим уплате.Взаимодействие с другими людьми

Допустим, вы наняли кого-то или передали на субподряд некоторую работу в течение текущего налогового года. Когда вы требовали их заработную плату или гонорары в качестве расходов (в форме T2125 декларации о доходах T1, если ваш бизнес является индивидуальным предпринимателем или партнерством), вы должны вычесть любой налог GST / HST, если вы уже заявили его как GST / HST. выплачивается, когда вы подали декларацию GST / HST за соответствующий период.

Если вы в то время не регистрировались в GST (например, вы были небольшим поставщиком и не должны были собирать и перечислять GST / HST), вы должны включить GST / HST, которые вы выплачивали, как часть заработной платы или платы за субподряд. поскольку вы не получали этот вычет в другом месте.Точно так же, если вы наняли кого-то или передали некоторую работу кому-то в провинции, где действует Квебекский налог с продаж (только Квебек) или провинциальный налог с продаж (PST), например Британская Колумбия, Саскачеван, Манитоба, то вы должны включить этот налог в свои требование о возмещении расходов по заработной плате или гонорарам. & nbsp;

Обратите внимание, что вы не можете требовать никаких чертежей или заработной платы, выплаченной владельцу бизнеса. Кроме того, при подаче заявления на коммерческие расходы в Канаде, если вы получили какую-либо другую скидку, грант или помощь, вы должны вычесть эту сумму из коммерческих расходов, к которым она применяется.

CRA Форма T2125: все, что вам нужно знать

Если вы недавно начали работать фрилансером, основали бизнес или получили какой-либо другой доход помимо своей обычной дневной работы, вы, возможно, слышали о Канадском налоговом агентстве (CRA) Форма T2125.

Что такое T2125?

T2125, также называемый Отчетом о коммерческой или профессиональной деятельности, - это форма, которую индивидуальные предприниматели и товарищества используют для отчета о доходах, полученных их бизнесом в предыдущем налоговом году.

Вы можете найти форму CRA здесь: Форма T2125, Отчет о коммерческой или профессиональной деятельности

В целом, любой, кто ведет некорпоративный бизнес в Канаде, считается CRA индивидуальным предпринимателем или партнером и должен подавать T2125 как часть своей общей налоговой декларации T1 - ту же декларацию, которую вы используете для подачи своих личных подоходных налогов. (Если вы управляете зарегистрированным бизнесом, вам следует вместо этого заполнить T2, чтобы сообщить о своем доходе.)

Кому нужно подавать?

Вы должны заполнить форму T2125, если у вас индивидуальное предприятие или партнерство с пятью или меньшим числом партнеров и вы получали какой-либо коммерческий доход в предыдущем году.(Партнерские отношения с более чем пятью участниками должны подать информационную декларацию о партнерстве T5013.)

Коммерческий доход - это любой доход, полученный вне рамок постоянной работы. Вы можете получать доход от бизнеса за счет самозанятости, подработки на фрилансе или даже продажи поделок в Интернете для развлечения. Вы должны сообщать о доходе от бизнеса, даже если вы не зарегистрировались как предприятие, и даже если вы также получали доход от работы в этом году.

Как узнать, являюсь ли я индивидуальным предпринимателем или участвую в партнерстве?

Если вы получили какой-либо доход помимо обычного дохода от работы (т.е. регулярную зарплату и заработную плату, которую платит вам ваш работодатель), и вы не ведете зарегистрированный бизнес, CRA, вероятно, признает вас индивидуальным предпринимателем или членом партнерства.

Помните, что закон не рассматривает индивидуальные предприятия или товарищества как отдельные юридические лица, поэтому они не облагаются налогом как таковые. Вместо этого индивидуальные предприниматели и партнеры сообщают о своем доходе в своей индивидуальной налоговой декларации T1.

Этот вопрос может вызвать затруднения, если вы работаете на кого-то по контракту и не уверены, являетесь ли вы сотрудником или фрилансером / индивидуальным предпринимателем.

CRA рассматривает четыре основных фактора, чтобы определить, какие отношения у человека со своим работодателем:

  1. контроль над тем, где и как вы работаете

  2. инструменты и оборудование

  3. финансовый риск

  4. возможность получения прибыли

Если ваш работодатель устанавливает ваши часы работы, решает, когда и где вы работаете, контролирует выполнение вашей работы, устанавливает вашу зарплату и наблюдает за вами, вы являетесь сотрудником, и вам не следует использовать T2125 для отчетности о своем доходе.

Если вы контролируете свое рабочее время, решаете, когда и как выполнять свою работу, предоставляете собственное оборудование, принимаете на себя большую часть коммерческих расходов, связанных с работой, и получаете прибыль или убыток, вы являетесь индивидуальным предпринимателем или партнером , и вам следует использовать T2125.

Что в T2125?

T2125 - шестистраничный документ CRA, первая страница которого выглядит так:

T2125:

состоит из девяти частей.
  1. Идентификационный номер , который включает всю вашу личную информацию, включая ваше имя, название компании, SIN, номер компании и т. Д.

  2. Деловые операции в Интернете , которые следует заполнять только в том случае, если у вас есть веб-сайт, приносящий доход.

  3. Деловой и профессиональный доход , где вы указываете весь доход, полученный вашим бизнесом. Четыре подраздела:

    1. Доход от предпринимательской деятельности

    2. Профессиональный доход

    3. Валовой коммерческий или профессиональный доход

    4. Себестоимость реализованной продукции и валовая прибыль

  4. Чистая прибыль (убыток) до корректировок , где вы указываете все расходы, которые вы понесли при ведении своего бизнеса.

  5. Ваша чистая прибыль (убыток) , где вы рассчитываете свою окончательную чистую прибыль или убыток за год.

  6. Прочие суммы, вычитаемые из вашей доли в чистом доходе (убытке) партнерства , что дает вам возможность записать любые расходы, которые могут не соответствовать частям 4 или 5.

  7. Расчет расходов на использование дома для бизнеса , график, который вы должны использовать для расчета, какая часть расходов вашего домашнего офиса вычитается из дохода вашего бизнеса.

  8. Информация о других партнерах , где вы предоставляете личную и контактную информацию для любых других партнеров в вашем партнерстве, если вы являетесь его частью.

  9. Подробная информация о собственном капитале , которую вы должны использовать для сообщения о любых долгах вашего бизнеса на конец налогового года, а также о любых личных взносах или снятии средств, которые вы сделали в бизнес или из бизнеса.

Как мне его заполнить?

Смысл T2125 состоит в том, чтобы вычесть весь заработанный вами бизнес-доход и вычесть все соответствующие бизнес-расходы, чтобы получить чистый бизнес-доход (или убыток).

Если вы заполняете форму T2125 впервые, вам следует помнить о нескольких моментах.

Как мне сообщить о доходах нескольких предприятий?

Если у вас более одного бизнеса - например, если вы занимаетесь веб-дизайном днем ​​и прибыльной компанией по продвижению мероприятий ночью, - вам необходимо заполнить отдельный T2125 для каждого бизнеса.

В чем разница между «коммерческим» и «профессиональным» доходом?

Профессиональный доход - это любой коммерческий доход, полученный членом признанной профессии (т.е. юрист, врач, бухгалтер и т. д.) Например, если вы бухгалтер и сдаете часть своего офиса в аренду соседнему стартапу, вы должны сообщить о профессиональном доходе от своей бухгалтерской практики и о доходе от бизнеса, который вы получаете от сдача в аренду офисных помещений отдельно.

Различие в доходах между бизнесом и профессионалами - это пережиток прежних дней, когда у CRA было две разные формы для отчетности о коммерческом и профессиональном доходе - формы T2124 и T2032, соответственно. Поскольку границы между двумя типами дохода стали размытыми, CRA объединило эти две формы в T2125.

Коммерческий и профессиональный доход сегодня облагаются налогом очень похоже, но остаются некоторые незначительные различия. (Поговорите со специалистом по налогам, чтобы узнать, можете ли вы получить от них пользу.)

Какие коммерческие расходы я могу вычесть?

После регистрации своего коммерческого и / или профессионального дохода в частях 3A-3C, в частях 3D, 4 и 5 вас попросят сообщить о любых соответствующих деловых расходах.

Сюда входят, но не ограничиваются:

Стоимость проданной продукции

Сюда входят любые затраты на товарно-материальные запасы, возвраты, надбавки и скидки, заработная плата, выплачиваемая сотрудникам, любые деньги, которые вы уплачиваете субподрядчикам, и любые другие покупки, непосредственно связанные с продажей ваших товаров или услуг.

Общие оперативные расходы

Сюда входят любые маркетинговые или рекламные расходы, членские или профессиональные взносы, заработная плата или заработная плата, дорожные расходы, питание и развлечения, а также телефон или Интернет.

Использование автомобиля в служебных целях или домашнего офиса

Сюда входят все деньги, которые вы потратили на страхование автомобиля, техническое обслуживание или ремонт, а также все деньги, которые вы потратили на страхование жилья, ипотеку, коммунальные услуги и т. Д. (Используйте часть 7 T2125 для расчета своих коммерческих расходов на использование дома.)

Ваш резерв на капитальные затраты

Оборудование, мебель, инструменты и здания, которые вы используете при ведении бизнеса, со временем обесцениваются. Вы можете потребовать часть этой амортизации по налогам, используя надбавку на капитальные затраты, которая рассчитывается в области A в T2125 (на стр. 5).

В идеале вы должны взять все свои финансовые отчеты за текущий год и попросить налогового специалиста заполнить за вас T2125. Они смогут точно сказать вам, какие расходы соответствуют требованиям для включения в T2125, а какие нет, и как максимизировать суммы, которые вы требуете для коммерческого использования автомобиля, использования дома для бизнеса и вашего капитала. надбавка к стоимости.

T2125 срок подачи

Налоговые декларации

T1 для самозанятых физических лиц (включая форму T2125) должны быть поданы до 15 июня . Однако большинство налоговых специалистов рекомендуют физическим лицам подавать налоговые декларации до установленного срока 30 апреля, поскольку начиная с 30 апреля с вас будут взиматься проценты по всем налогам, которые вы должны.

Как заполнить налоговую форму W-2 для сотрудников

Одна из самых важных налоговых форм - это W-2.В отличие от многих налоговых форм, большинству физических лиц-налогоплательщиков не нужно заполнять ее самостоятельно. Вместо этого работодатели заполняют формы W-2 для своих сотрудников. Если вы - работодатель, который не знает, как заполнять форму W-2, или вы не уверены, нужна ли она вашим сотрудникам, у нас есть все, что вам нужно знать.

Финансовый консультант поможет вам оптимизировать налоговую стратегию для достижения ваших финансовых целей. Найдите финансового консультанта сегодня.

Что такое форма W-2?

Есть причина, по которой W-2 упоминается как справка о заработной плате и налогах.Проще говоря, это форма, которая показывает, сколько денег работник заработал за год, и сумму налогов, которые работодатели уже передали в IRS.

Не всем нужна форма W-2. Вместо этого независимым подрядчикам и лицам, работающим не по найму, нужна форма 1099. Но если ваши сотрудники заработали не менее 600 долларов в налоговом году, вам нужно будет отправить им W-2 до 31 января. Даже если кто-то зарабатывает менее 600 долларов, это лицо должно получить W-2, если какой-либо доход, налоги на медицинское обслуживание или социальное обеспечение были удержаны (вычтены из его зарплаты).

Вы когда-нибудь путали форму W-2 с формой W-4? Это частая ошибка. Просто помните, что работодатели заполняют формы W-2 и отправляют заполненные формы сотрудникам. Сотрудники заполняют формы W-4. Когда кто-то начинает новую работу или испытывает изменения в своем финансовом положении или налоговом статусе, это лицо заполняет форму W-4, чтобы перечислить вычеты и сообщить работодателям сумму налогов, подлежащих удержанию. Вот как заполнить форму W-4.

Сколько форм W-2 мне нужно?

В общей сложности работодатели производят шесть копий каждой формы W-2.Три из этих копий отправляются сотруднику, который подает им свои налоговые декларации. Один (копия D) работодатели оставляют себе, а два других отправляют правительству.

Давайте разберемся еще дальше. Копия A отправляется в Управление социального обеспечения (SSA) вместе с формой W-3, которая включает в себя сводку всех W-2 для каждого работника, имеющего заработную плату. SSA принимает только электронные формы, но не ксерокопии.

Копия 1 формы W-2 отправляется в налоговый департамент соответствующего штата, города или местного округа.Сотрудники оставляют копию C для себя. Они подают копии B и 2 вместе со своими федеральными налоговыми декларациями и декларациями о подоходном налоге штата, города или местного округа соответственно.

Что входит в форму W-2?

Если вы - работодатель, который не понимает, как заполнять форму W-2, считайте это своим официальным руководством. Номер социального страхования сотрудника находится на самом верху. Сразу под ним место для вашего идентификационного номера, за которым следуют ваше имя и адрес.

Тогда есть контрольный номер, который вы можете или не можете использовать для расчета заработной платы.Это идет прямо перед именем и почтовым адресом сотрудника.

Ящики 1-10

Обращая внимание на цифры в правой части формы, вы поместите годовой доход сотрудника от заработной платы и чаевых в поле 1. Любые удержанные налоги включены в это число, но вычеты из таких вещей, как IRA, не учитываются. т. В ячейках 2, 4 и 6 указаны федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинские услуги, которые вы заплатили дяде Сэму в течение этого налогового года.

Вы работаете в сфере производства продуктов питания и напитков? Сумма чаевых, о которых ваш сотрудник сообщает вам, помещается в поле 7, а фактическая сумма, которую они получают, указывается в поле 8. Поле 9 оставалось пустым с 2011 года, когда правительство отменило вариант оплаты по мере использования. налоговый кредит на заработанный доход. Теперь подходящие податели заявок получают свои EITC единовременно, а не в течение года.

В поле 3 вы указываете сумму дохода, облагаемую налогом на социальное обеспечение.Не включайте сюда никаких советов. Поскольку это число отражает налогооблагаемую прибыль до вычетов, оно может превышать сумму в графе 1.

Число в поле 3 также может быть ниже, чем в поле 1. Это связано с тем, что Служба социального обеспечения не может облагать налогами сотрудников выше определенного порога, который составляет 137 700 долларов на 2020 налоговый год. У Medicare нет ограничения на налогооблагаемый доход, поэтому сумма, указанная в графе 5, учитывает заработную плату и чаевые.

Если ваши сотрудники получают какие-либо вычеты на расходы по уходу за детьми, эта сумма указывается в графе 10.

Ящики 11-14

Если ваш сотрудник откажется от чего-либо из плана 457 (b) или неквалифицированного пенсионного плана, эта сумма в долларах будет помещена в поле 11. Для заполнения поля 12 может потребоваться время, потому что вам нужно будет ввести здесь разные коды и суммы. в зависимости от льгот и доплат, получаемых работником. Двадцать шесть кодов от A до Z и от AA до EE расположены на обратной стороне формы для вашего удобства.

В поле 13 есть три поля, которые вы отметите, чтобы указать, что ваш сотрудник участвует в вашем пенсионном плане, получал пособие по болезни от третьей стороны и является штатным работником.Независимые подрядчики считаются штатными сотрудниками в определенных ситуациях, в том числе когда полный рабочий день продавец в основном работает в одной компании.

Любые другие вычеты, которые не были учтены, можно указать в графе 14. Примеры включают пособие на обучение и профсоюзные взносы.

Ящики 15-20

Напишите идентификационный номер вашего штата и штата работодателя в графе 15, если ваш штат требует от вас этого. В графе 16 указаны общие заработки работника, которые подлежат удержанию подоходного налога штата, а в поле 17 указывается удержанная сумма подоходного налога штата.Весь доход, подлежащий обложению местным налогом, должен быть помещен в ячейку 18.

Сумма удержанных местных налогов указывается в графе 19. Наконец, в графе 20 указывается конкретное название места, к которому привязаны местные налоги.

Сотрудники: как найти свой W-2 в Интернете и что делать, если он отсутствует

Работодатели обычно рассылают формы W-2 по почте. Ваш работодатель также часто делает ваш W-2 доступным онлайн. Если вы перейдете в систему онлайн-платежей или систему управления персоналом вашей компании, обычно есть вкладка для ваших налоговых форм, включая W-2.Как упоминалось выше, закон требует, чтобы работодатели отправляли ваш W-2 до конца января. После этого крайнего срока формы появятся в Интернете в течение нескольких дней. Вы можете получить копию W-2 прямо в IRS.

Если вы пропустили форму W-2 или потеряли ее, важно как можно скорее связаться со своим работодателем. Если вы не получите формы до Дня святого Валентина, рекомендуется позвонить в IRS.

Для заполнения налоговой декларации вам понадобится форма W-2, но в худшем случае вы можете заполнить форму 4852.Эта форма служит заменой справки о заработной плате и налоге, если вы не получили или иным образом потеряли свой W-2. Вы также можете рассмотреть вопрос о продлении срока, если вы не можете получить все необходимые формы до конца февраля.

Если позже вы получите свой W-2, и информация на нем отличается от оценок, сделанных вами в форме 4852, вы можете заполнить дополнительную форму (1040X), чтобы ваша налоговая декларация была точной. Это называется заполнением налоговой декларации с поправками.

Итог Формы

W-2 показывают, как налоги влияют на годовой заработок сотрудников.Кроме того, они сообщают работникам, могут ли они рассчитывать на возврат налогов, уплатив больше налогов, чем было необходимо.

Если вы сотрудник и ваш W-2 содержит какие-либо ошибки, вам необходимо как можно скорее сообщить об этом своему начальнику. В некоторых случаях - например, когда ваше имя в форме не совпадает с именем на карте социального обеспечения - вам может потребоваться совершенно новая форма.

Помогите с налогами
  • Если у вас сложная налоговая ситуация или вы просто хотите серьезно отнестись к своему финансовому плану, подумайте о работе с финансовым консультантом.С помощью бесплатного инструмента подбора финансовых консультантов SmartAsset вы можете найти до трех консультантов в вашем регионе. Начать сейчас.
  • Вы можете платить налоги вручную, передав информацию из формы W-2 и других форм в форму 1040 в соответствии с инструкциями. Или вы можете заплатить за программу налоговой подготовки, чтобы сделать ее немного проще. Ознакомьтесь с нашим обзором лучшего налогового программного обеспечения, чтобы узнать, какая услуга лучше всего подходит для вас.
  • Если вы не знаете, что лучше: стандартный вычет или детализированный, возможно, вы захотите прочитать его и выполнить некоторые вычисления.Вы можете обнаружить, что так или иначе сэкономили бы значительную сумму денег, поэтому лучше обучиться до истечения крайнего срока подачи налоговой декларации.

Фотография предоставлена: © iStock.com / ITkach, Изображение формы W-2 2018 взято с IRS.gov, © iStock.com / Steve Debenport

Аманда Диксон Аманда Диксон - писатель и редактор по личным финансам, специализирующаяся в области налогов и банковского дела. Она изучала журналистику и социологию в Университете Джорджии.Ее работы были представлены в Business Insider, AOL, Bankrate, The Huffington Post, Fox Business News, Mashable и CBS News.