Данные обследования отпускных пособий показывают резкое неравенство в доступе к оплачиваемым отпускам в зависимости от распределения заработной платы. Здесь мы представляем несколько оценок доступа к оплачиваемым отпускам и их использования по квартилям заработной платы [3], уделяя особое внимание отпускам по семейным обстоятельствам.Для обеспечения единообразия во всех опросах мы определяем отпуск по семейным обстоятельствам как отпуск по уходу за ребенком или по уходу за семьей (т.е. респонденты, имеющие доступ только к одному или другому, будут считаться имеющими доступ к отпуску по семейным обстоятельствам).

1. По данным NCS и ATUS, у низкооплачиваемых работников все еще редко можно получить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Вероятность получения оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком или оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком для работников из самого высокого квартиля в 2–3 раза выше, чем у работников из самого низкого квартиля.Многие компании объявили о новой или расширенной политике в отношении оплачиваемых отпусков, но оплачиваемый отпуск в основном сосредоточен среди высокооплачиваемых работников.

2. Данные ATUS и AFS показывают, что работники с максимальной зарплатой или распределением семейного дохода с большей вероятностью берут отпуск и с большей вероятностью получат зарплату, когда они все же будут в отпуске. Приведенные ниже цифры ATUS отражают процент трудящихся в расцвете сил в каждом квартиле заработной платы, которые взяли любых оплачиваемых или неоплачиваемых отпусков в течение средней недели; цифры AFS отражают процент работников старше 18 лет в каждой квартиле семейного дохода, которые сообщили, что брали оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск семейный в течение не менее одной недели за предыдущие пять лет.В обоих случаях большинство людей, получающих отпуск с более низкой заработной платой, не получали заработной платы во время отпуска, поскольку у них изначально меньше шансов получить доступ к оплачиваемому отпуску.

3. Помимо стратификации по доходу, доступ к оплачиваемому отпуску также зависит от того, работают ли сотрудники неполный или полный рабочий день. Менее половины работающих неполный рабочий день в любом квартиле заработной платы сообщают, что они могут взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в ATUS. Работники, работающие полный рабочий день в нижнем квартиле заработной платы, имеют такой же уровень доступа к оплачиваемому семейному отпуску, что и работники неполный рабочий день в двух верхних квартилях заработной платы (44%).Исследования показывают, что гендерные различия в доступе к оплачиваемому отпуску полностью объясняются тем фактом, что женщины с большей вероятностью будут работать неполный рабочий день.

4. Работники могут не иметь возможности взять отпуск с работы, когда им это необходимо, по разным причинам, включая страх потери работы или неспособность позволить себе потерю дохода в период отпуска. В приведенной ниже таблице показаны причины отказа от отпуска среди респондентов, которые заявили, что в прошлом месяце им был необходим отпуск, но они не воспользовались им.

Среди респондентов, которые не брали отпуск, когда он был им нужен, 21% заявили, что не могут позволить себе его, или опасаются потери работы или других негативных последствий для занятости. Почти половина этих респондентов (9% из 21%) относились к нижнему квартилю заработной платы. Работники из нижней квартили также чаще сообщали, что их просьба об отпуске была отклонена или что они не могли найти кого-то, кто мог бы работать в их смену, тогда как работники, находящиеся в верхней части распределения заработной платы, как правило, сообщали, что у них слишком много работы, чтобы взять отпуск .

Источники данных, которые мы рассмотрели выше, позволяют нам ответить на различные вопросы о доступе к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам и их использовании. Например, в то время как данные NCS говорят нам, что очень немногие работники имеют доступ к официальным оплачиваемым семейным отпускам через работодателей, данные ATUS предполагают, что многие, похоже, используют другие отпускные пособия или неформальные механизмы для покрытия своего свободного времени. Одна общая черта в этих источниках данных заключается в том, что возможность взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни далеко не универсален и весьма неравен.У низкооплачиваемых работников меньше шансов получить оплачиваемый отпуск, и они, как правило, берут неоплачиваемый отпуск по более высоким ставкам, чем другие группы, хотя в целом они берут меньше отпусков. Понимание данных о текущем доступе и использовании оплачиваемых отпусков, предоставляемых работодателем, особенно важно, поскольку политики как на уровне штата, так и на федеральном уровне проявляют все больший интерес к политике в отношении оплачиваемых отпусков.

Узнайте о оплачиваемых больничных днях работодателем

Оплачиваемые больничные листы позволяют сотрудникам брать отпуск с работы, пока они больны, без потери заработной платы.Это значительная выгода для работника и хорошие новости с точки зрения работодателя. Это позволяет больным сотрудникам оставаться дома и не заражать других на рабочем месте, что сотрудники не могли бы сделать, если бы им не платили.

Как начисляются оплачиваемые дни болезни

Сотрудникам начисляются больничные в соответствии с политикой работодателя. Некоторые основывают это число на сроках службы и уровне своего положения в компании, а некоторые присваивают всем одинаковое количество.Некоторые работодатели позволяют переносить больничные дни с одного года на другой, часто ограничиваясь определенным количеством дней или часов, в то время как другие не позволяют им накапливаться.

Исторически больничные были обычным бонусом, который работодатели предоставляли добровольно. Не существует федерального закона, обязывающего работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, но по состоянию на 2020 год 12 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, требуют, чтобы работодатели предоставляли в той или иной форме оплачиваемый отпуск для заболевших сотрудников.

Оплачиваемые дни по болезни являются стандартным пособием

Оплачиваемый отпуск по болезни является частью пакета льгот для 86% работников, занятых полный рабочий день, и 43% работников, работающих неполный рабочий день.Оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется 76% всех рабочих в США и его получают 91-94% всех профессиональных и управленческих сотрудников, согласно опросу Бюро статистики труда США.

Работники, занятые полный рабочий день в государственных и местных органах власти, имели доступ к оплачиваемым больничным на 99% рабочих мест. Среди всех должностей профсоюзные работники получали оплачиваемый отпуск по болезни 91% времени, в то время как это число составляло 73% для работников, не являющихся профсоюзами. Работники сферы услуг (61%) и строители (59%) имеют меньше всего шансов получить оплачиваемый отпуск по болезни, за ними следуют работники отдела продаж (64%).Взаимодействие с другими людьми

На большинстве должностей, занятых полный рабочий день, сотрудники просто ожидают, что какая-то форма оплачиваемого отпуска по болезни будет частью пакета льгот. Действительно, большинство потенциальных сотрудников не согласятся на должность, не предусматривающую полного пакета льгот.

Выплачиваемое пособие по болезни работодателям, а также сотрудникам

Хотя оплачиваемые больничные дни обычно рассматриваются как пособие для сотрудников, они также выгодны для работодателей. Плата сотруднику за то, чтобы он оставался дома больным, может показаться не очень хорошим для чистой прибыли, но если этот сотрудник заразен и выходит на работу, существует риск того, что многие сотрудники могут заболеть, что еще больше повредит чистой прибыли.

Больной сотрудник на работе тоже не полноценно работает. «Harvard Business Review» определяет презентиизм как «проблему того, что работники работают, но из-за болезни или других заболеваний не могут полностью функционировать».

С оплачиваемым отпуском по болезни сотрудники могут чувствовать себя более комфортно с перспективой оставаться дома во время болезни, зная, что они не теряют дневную заработную плату. Надеюсь, это поможет ограничить количество заразных сотрудников на рабочем месте, сократив общее количество рабочих дней, потерянных из-за болезни.

Законодательные требования об оплачиваемых больничных днях

В Соединенных Штатах нет федеральных законов, которые обязывают работодателя предлагать оплачиваемые больничные листы в качестве пособия, но штаты и другие местные муниципалитеты могут принимать такие постановления и законы.

В 2006 году Сан-Франциско стал первым городом в США, обязавшим работодателей предоставлять оплачиваемые больничные, а Коннектикут стал первым штатом, сделавшим это в 2011 году. Закон Калифорнии, принятый в 2015 году, требует, чтобы сотрудники зарабатывали как минимум один оплачиваемый час. отпуск за каждые 30 отработанных часов.Начисление началось в первый день приема на работу или 1 июля 2015 года.

По состоянию на 2019 год оплачиваемый отпуск по болезни требуется в других штатах, в том числе в Аризоне, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Нью-Джерси, Орегоне, Род-Айленде, Вермонте и Вашингтоне. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни в 2019 году. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, а в штате Мэн – в 2021 году.

Обратите внимание на законодательство вашего штата, поскольку оплачиваемый отпуск по болезни – это практика, время которой пришло.

Распределение оплачиваемых дней болезни

Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов по болезни, начисляемых в течение каждого периода оплаты. Другие работодатели предоставляют оплачиваемые больничные дни в начале календарного года, хотя это вариант, который может увеличить риск для работодателей.

Например, если служащий использует все свои оплачиваемые больничные дни в течение первых двух месяцев года, а затем увольняется, работодатель оплатил годовое больничное время сотруднику, проработавшему всего пару месяцев.

Некоторые работодатели выбирают политику оплачиваемого свободного времени (PTO), которая объединяет больничные, отпускные и личные дни в один банк дней, который сотрудники могут использовать по своему усмотрению. Однако, когда у сотрудников есть банк дней, существует риск того, что они будут рассматривать все дни как время отпуска, не удерживая больных сотрудников от работы.

Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране.Обратитесь за юридической помощью или помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Новые законы об отпуске по болезни и отпуске по уходу за ребенком

1 апреля 2020 года Департамент труда (DOL) издал новые правила, вводящие в действие оплачиваемые отпуска по болезни и семейный отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с FFCRA, вступающие в силу немедленно (Правила ). ³ Правила содержат наиболее исчерпывающие на сегодняшний день руководящие принципы относительно того, кто имеет право на отпуск в связи с COVID-19 с момента принятия FFCRA.

Экстренный отпуск по болезни и расширенный отпуск по уходу за ребенком FMLA

Два наиболее важных положения закона: (2) оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA) ⁴ отпуск по уходу за детьми, чья школа закрыта или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19.Оба этих мандата распространяются только на работодателей, у которых на сотрудников меньше 500 человек, ⁵ вступили в силу 1 апреля 2020 г. и истекают 31 декабря 2020 г. Однако DOL не будет возбуждать принудительные меры на основании нарушений FFCRA, имевших место до апреля. 17 февраля 2020 г., при условии, что работодатели предприняли разумные и добросовестные усилия для соблюдения закона.

Отпуск по неотложной помощи и уходу за больным . Положения о двухнедельном отпуске по болезни (Закон об оплачиваемом отпуске по болезни) требуют, чтобы покрытые работодатели предоставляли всем своим сотрудникам двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни в той степени, в которой сотрудники не могут работать (или работать удаленно) из-за необходимости. взять отпуск по следующим причинам:

• Сотрудник подлежит государственному карантину или изоляции в связи с COVID-19, или работник был рекомендован поставщиком медицинских услуг для самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19 (или сотрудник ухаживает за лицом, находящимся под такой приказ или совет).
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за своим сыном или дочерью, если школа или место ухода за сыном или дочерью сотрудника были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким сыном или дочерью недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.
• Сотрудник находится в любом другом «практически аналогичном состоянии», указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Для сотрудника, находящегося на карантине или желающего поставить диагноз, ставка оплаты отпуска по болезни соответствует полной регулярной ставке сотрудника (, например, ., Работнику, работающему полный рабочий день, будет выплачиваться полная оплата, а часть – 20 часов в неделю. сотруднику будет выплачиваться 20 часов отпуска по болезни в неделю), максимальная сумма – 511 долларов в день и всего 5110 долларов. Для сотрудника, который ухаживает за другим человеком в условиях карантина или ухаживает за сыном или дочерью (или нуждается в отпуске из-за «практически аналогичного состояния»), размер оплаты отпуска по болезни снижается до двух третей от обычной ставки оплаты труда сотрудника. и ограничен 200 долларами в день и 2000 долларами в сумме.

Сотрудники могут выбирать, в какой последовательности использовать имеющийся оплачиваемый отпуск, и не могут быть обязаны использовать другой доступный оплачиваемый отпуск перед использованием отпуска по болезни. Как обсуждается ниже, работодатели могут исключать сотрудников, которые являются «поставщиками медицинских услуг» или «службами экстренной помощи», из этого оплачиваемого отпуска. Кроме того, Министерство труда разрешило освобождение малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками от положений, касающихся ухода за детьми, когда введение таких требований «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия».” ⁶ Каждое из этих исключений обсуждается ниже.

Расширенный отпуск по FMLA . Отдельные поправки к ЗОСПСО (Закон о расширении срочного семейного отпуска и отпуска по болезни) действуют независимо от правила двухнедельного оплачиваемого отпуска по болезни. Эти поправки предусматривают частичную оплату во время отпуска, но применяются только к сотрудникам, которым необходимо пропустить работу, чтобы ухаживать за сыном или дочерью (как определено в Правилах) ⁷ , чья школа закрыта или чей поставщик услуг по уходу недоступен из-за COVID -19 связанных причин.Это правило также защищает только тех сотрудников, которые проработали у покрытого работодателя не менее 30 календарных дней до начала отпуска. Для целей отпуска по закону FMLA, связанного с COVID-19, право на участие распространяется на сотрудников, которые были уволены работодателем 1 марта 2020 года или после этой даты, а затем повторно наняты работодателем, если они проработали на этого работодателя не менее 30 из последних 60 календарных дней до увольнения сотрудника.

Согласно этим положениям, отвечающий требованиям работодатель должен оплачивать имеющим на это право работникам две трети обычной ставки работника за период с третьей по двенадцатую из их отпуска по FMLA (первые две недели отпуска по FMLA остаются неоплачиваемыми, но этот период перекрывается недель обязательного оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, и сотрудники могут использовать любой другой доступный оплачиваемый отпуск в течение этого времени).Оплачиваемый отпуск по закону FMLA ограничен 200 долларами в день и общей суммой 10 000 долларов.

Стандарт использования этого отпуска по закону FMLA гораздо более ограничен, чем тест на отпуск по болезни в чрезвычайной ситуации, который дает право работникам брать отпуск только в том случае, если они не могут работать (или работать удаленно) из-за необходимости отпуска по уходу за сыном или дочь, чья школа закрыта или поставщик услуг по уходу недоступен по причинам, связанным с COVID-19. Сотрудник, действительно заболевший, связанный с COVID-19, не может самостоятельно подать заявку на оплачиваемый отпуск по закону FMLA; этот сотрудник будет ограничен двухнедельным экстренным отпуском.Сотрудник, который получает двухнедельный экстренный отпуск по уходу за ребенком и впоследствии заболевает из-за COVID-19, не сможет снова взять оплачиваемый экстренный отпуск. Этому сотруднику необходимо будет обратиться к другому оплачиваемому отпуску, который может быть доступен в соответствии с политикой работодателя или законодательством штата. Как и в случае с экстренным отпуском по болезни, сотрудники, которые являются поставщиками медицинских услуг или экстренными службами, могут не иметь права на отпуск.

Работодатели могут исключать поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи. FFCRA разрешает исключение сотрудников, являющихся поставщиками медицинских услуг или служб экстренной помощи, из оплачиваемого отпуска, и Правила расширяют эти допустимые исключения. В целях исключения из требований к оплачиваемому отпуску (но не для других целей в соответствии с FFCRA) термин «поставщик медицинских услуг» широко определяется в Правилах и включает не только специалистов по диагностике, но и других работников, включая сотрудников подрядчиков, которые необходимы для обеспечения надлежащего снабжения и функционирования больниц и аналогичных медицинских учреждений.Сюда могут входить работники, нанятые (в любом качестве) организациями, которые обеспечивают уход или медицинское обучение или образование, а также работников, участвующих в исследованиях, разработках и производстве оборудования, лекарств, вакцин и других предметов, необходимых для борьбы с COVID. -19 Чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения.

«Служба экстренного реагирования» также широко определяется как «любое лицо, необходимое для обеспечения транспорта, ухода, здравоохранения, комфорта и питания таких пациентов или других лиц, необходимых для реагирования на COVID-19», и включает лиц, которые работают в таких учреждениях. нанимать вышеупомянутых лиц и чья работа необходима для поддержания работы объекта.

Налоговые льготы. Эта мера также предоставляет работодателям налоговые льготы на заработную плату для покрытия заработной платы, выплачиваемой работникам, когда они берут отпуск в соответствии с установленными законом программами отпусков по болезни и семейным отпускам (квалификационная заработная плата за отпуск), а также для покрытия определенных связанных квалифицированных расходов по плану медицинского страхования, с учетом ограничений и ограничения, изложенные выше. Аналогичные кредиты предоставляются некоторым самозанятым лицам. 31 марта 2020 года Служба внутренних доходов (IRS) выпустила руководство, разъясняющее, что (i) работодатели, имеющие право на налоговые льготы в соответствии с FFCRA, могут удерживать как (а) удержанный федеральный подоходный налог, так и (б) налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание (как акции сотрудника и работодателя) вместо того, чтобы вносить их и ждать возврата; и (ii) если федеральные налоги на трудоустройство, зарезервированные для депозита, недостаточны для покрытия обязательства работодателя по выплате квалифицированной отпускной заработной платы, правомочные работодатели затем подадут форму 7200 для авансовой выплаты возвращаемых налоговых льгот. ⁸ Кроме того, в руководстве IRS четко указано, что «двойное пособие» не допускается в отношении использования одной и той же заработной платы для целей получения нескольких налоговых льгот в соответствии с FFCRA и законом CARES.

Другие государственные больничные листы . Некоторые штаты и населенные пункты приняли или рассматривают отдельные обязательные программы отпусков по болезни. Например, Нью-Йорк требует, чтобы все работодатели, в зависимости от их размера, предоставляли до 14 дней оплачиваемого отпуска, связанного с COVID-19. В Колорадо также были приняты чрезвычайные меры, требующие до четырех дней оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с COVID-19. ⁹

Исполнительные правила из DOL . Постановление DOL с 1 апреля 2020 г. вступает в силу немедленно. Примечательно, что Регламент содержит следующие (среди прочего) уточнения:

• Подсчитаны все нынешние сотрудники в США. Чтобы определить, имеет ли работодатель менее 500 сотрудников, работодатель должен подсчитать всех работающих полный и неполный рабочий день сотрудников, занятых в Соединенных Штатах (в том числе на любой территории или во владениях Соединенных Штатов) на момент, когда сотрудник уходит в отпуск. .Сюда входят: (i) все нынешние сотрудники, независимо от стажа работы; (ii) работники в отпуске любого рода; (iii) временные сотрудники, предоставленные агентством временного трудоустройства, которые в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) ¹⁰ совместно наняты работодателем и другим работодателем; и (iv) поденщики, предоставленные агентством временного трудоустройства. Работодатели не обязаны подсчитывать лиц, которые являются независимыми подрядчиками в соответствии с FLSA, или работников, которые были уволены и впоследствии не трудоустроены.
• Все обычные сотрудники совместных работодателей или все сотрудники совместных работодателей учитываются вместе. Обычно корпорация (включая ее отдельные предприятия или подразделения) считается одним работодателем, и все ее сотрудники должны учитываться вместе. Если одна корпорация имеет долю владения в другой корпорации, две корпорации являются отдельными работодателями, если они не являются совместными работодателями в соответствии с FLSA в отношении определенных сотрудников (в этом случае все совместно работающие лица учитываются вместе).Как правило, два или более юридических лица являются отдельными работодателями, если они не соответствуют комплексному тесту работодателя в соответствии с FMLA. ¹¹ Если две организации являются интегрированным работодателем в рамках этого теста, то необходимо учитывать сотрудников всех организаций, составляющих объединенного работодателя.
• Нелицензированные / безвозмездные поставщики услуг по уходу за детьми могут иметь право на участие. Для целей положений FFCRA, касающихся ухода за детьми, недоступный поставщик услуг по уходу за детьми не должен получать компенсацию или лицензию, если он или она является членом семьи или другом, например, соседом, который регулярно заботится о ребенке сотрудника.
• Определение способности к удаленной работе. Сотрудник может работать удаленно, если: (i) его или ее работодатель работает на этого сотрудника; (ii) работодатель разрешает работнику работать по месту нахождения работника; и (iii) отсутствуют смягчающие обстоятельства (например, серьезные симптомы COVID-19), которые мешают сотруднику выполнять эту работу.
• Правила FLSA «Рабочий день» приостановлены из-за удаленной работы, связанной с COVID-19. Удаленная работа может выполняться в обычные часы или в другое время, согласованное работодателем и работником.В соответствии с FLSA работникам, не освобожденным от уплаты налогов, которые работают удаленно по причинам, связанным с COVID-19, должна быть выплачена компенсация за все фактически отработанные часы, которые работодатель знал или должен был знать, что они отработаны сотрудником (это включает видеочат и ответы на электронные письма. ). ¹² Тем не менее, DOL прямо предусматривает в Правилах, что типичные требования FLSA в отношении того, когда рабочий день начинается и заканчивается, и, следовательно, какие часы должны учитываться при подсчете отработанных часов, не применяются к сотрудникам, которые работают удаленно в связи с COVID. -19 связанных причин.Это связано с тем, что DOL надеется побудить работодателей и сотрудников проявлять большую гибкость при определении подходящего механизма удаленной работы, а применение традиционных правил рабочего дня к удаленной работе, связанной с COVID-19, подорвет эту цель.
• «Но для» требуется причинно-следственная связь. Чтобы иметь право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный отпуск по закону FMLA, обстоятельства, связанные с COVID-19, должны быть причиной неспособности сотрудника работать или удаленной работой, а не просто фактором, способствующим этому.
• Оплачиваемый отпуск недоступен, если нет работы. Сотрудник не может брать оплачиваемый отпуск FFCRA, если у работодателя нет работы для работника, в результате приказа о прекращении работы или других обстоятельств. Это правило не позволит работнику, подпадающему под действие приказа оставаться дома (или которому необходимо ухаживать за кем-либо, подпадающим под действие такого приказа), требовать оплачиваемого отпуска, если место работы работодателя закрылось по другим причинам, в том числе потому, что работодатель было сочтено правительством несущественным либо из-за отсутствия бизнеса, либо по причинам, связанным с охраной здоровья и безопасности, либо по другим причинам.
• Расширенный отпуск по FMLA засчитывается вместе со стандартным отпуском по FMLA. Любой период расширенного отпуска по закону FMLA, который берет на себя имеющий право сотрудник, засчитывается в общую сумму 12 рабочих недель отпуска по FMLA, на которую работник имеет право по любой соответствующей причине в течение 12-месячного периода. Например, новый родитель, который недавно исчерпал свой стандартный отпуск по FMLA, не будет иметь права на дополнительный отпуск по FMLA, если поставщик услуг по уходу за ребенком (или школа для ребенка старшего возраста) закрывается.Однако эти сотрудники по-прежнему смогут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях.
• «Сын или дочь» в широком смысле интерпретируется в соответствии со Стандартным определением FMLA. Термин «сын или дочь» был истолкован как означающий биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынка, подопечного или ребенка лица, замещающего родителей, которому не исполнилось 18 лет или 18 лет. лет и старше, неспособные к самообслуживанию из-за физических или умственных недостатков.
• Разъяснение освобождения малых работодателей. Работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от положений FFCRA, касающихся ухода за детьми, когда введение таких требований может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия. Малый бизнес может потребовать это освобождение, если уполномоченное должностное лицо предприятия определило, что (i) предоставление отпуска приведет к расходам и финансовым обязательствам, превышающим имеющиеся доходы бизнеса, и заставит малый бизнес прекратить работу с минимальной производительностью; (ii) отсутствие сотрудника или сотрудников, запрашивающих отпуск, повлечет за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или (iii) персонал недостаточно укомплектован для покрытия услуг, предоставляемых работником или работниками, запрашивающими отпуск, и эти услуги необходимы малому бизнесу для работы с минимальной производительностью.Независимо от того, решит ли небольшой работодатель освободить одного или нескольких сотрудников от уплаты налогов, работодатель по-прежнему обязан разместить или распространить уведомление о правах в соответствии с FFCRA. Если малый бизнес решает отказать в таком разрешении работнику, работодатель должен задокументировать факты и обстоятельства, оправдывающие такой отказ, и сохранить такие записи в своих файлах.
• Малый работодатель освобожден от особых требований к уведомлению. В знак признания того факта, что работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут не иметь установленных правил и практик для управления отпуском по закону FMLA, DOL не переносил на FFCRA определенные обязательства работодателя по «особому уведомлению», которые существуют для стандартного отпуска FMLA (e .g., требуя, чтобы работодатели отвечали сотрудникам, которые запрашивают или используют отпуск по закону FMLA, уведомлениями о праве на участие, правами и обязанностями или письменными указаниями, которые учитывают использование отпуска в счет отпускных пособий сотрудников по закону FMLA). ¹³

Прочие инструкции DOL . В качестве источника менее формального руководства Департамент здравоохранения также создал информационный веб-сайт «COVID-19 и рабочее место в Америке», ¹⁴ , который включает в себя различные информационные бюллетени, документы «вопрос-ответ» и другие соответствующие руководства.На этом веб-сайте также есть типовая форма уведомления, которую работодатели могут разослать сотрудникам, чтобы удовлетворить свое требование об уведомлении сотрудников об этих новых правах. Работодатели могут удовлетворить требования FFCRA по размещению сообщений, отправив уведомление сотрудникам по электронной почте или по почте либо разместив уведомление на внутреннем или внешнем веб-сайте с информацией о сотрудниках.

Медицинское обеспечение

Закон временно увеличит на 6,2 процента долю федерального правительства в большинстве расходов по программе Medicaid, которая известна как процент федеральной медицинской помощи, и увеличит размер грантов Medicaid для территорий Соединенных Штатов.Закон также расширит покрытие для незастрахованных и застрахованных, как описано ниже, и откажется от требований по разделению затрат, которые в противном случае могут помешать людям пройти необходимое тестирование на тяжелый острый респираторный синдром, коронавирус 2 (SARS-CoV-2), вирус, ответственный за за причинение COVID-19.

Забота о незастрахованных. FFCRA предоставит 1 миллиард долларов на возмещение поставщикам медицинских услуг требований по тестам на COVID-19 и услугам, предоставленным лицам, не имеющим медицинской страховки.Фонды будут оплачивать претензии по диагностическому тестированию in vitro для обнаружения или диагностики SARS-CoV-2 для незастрахованных лиц. Эти фонды также возместят поставщикам определенных предметов и услуг, предоставленных незастрахованному лицу во время визитов в офис поставщика медицинских услуг (личные и телемедицинские визиты), визитов в центр неотложной медицинской помощи или визитов в отделение неотложной помощи, которые приводят к заказу или проведению такого теста в той степени, в которой такие предметы и услуги относятся к тесту или оценке незастрахованного лица для определения необходимости такого теста.

Закон также предоставит штатам возможность распространить покрытие Medicaid на незастрахованных лиц для прохождения тестирования на SARS-CoV-2 и любого связанного с этим посещения поставщика медицинских услуг.

Необходимый план медицинского страхования и страховое покрытие для тестирования. Закон CARES внес поправки в FFCRA, так что теперь закон требует, чтобы большинство групповых планов медицинского страхования и организаций, выпускающих медицинские страховки, обеспечивали покрытие тестирования для обнаружения или диагностики SARS-CoV-2, включая тесты, которые не были одобрены или одобрены U.S. Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA) или санкционировано FDA в соответствии с разрешением на использование в чрезвычайных ситуациях. Групповые планы медицинского страхования и организации, выдающие медицинское страхование, также обязаны покрывать медицинские товары и услуги, предоставляемые во время визита к поставщику медицинских услуг (личные и телемедицинские визиты), в центр неотложной медицинской помощи или отделение неотложной помощи, если посещение привело к распоряжению или администрации. теста SARS-CoV-2, в той мере, в какой предметы и услуги относятся к тесту или оценке человека для определения необходимости такого теста.Закон потребует, чтобы как тесты, так и связанные с ними медицинские товары и услуги предлагались без каких-либо требований к предварительному разрешению, медицинскому управлению или разделению затрат (включая франшизу, доплаты и совместное страхование).

Отказ от разделения затрат для федеральных программ здравоохранения и отдельных лиц. Закон отменяет требования о совместном финансировании тестов, услуг или того и другого для бенефициаров или лиц, охваченных следующими федеральными программами здравоохранения или другими законами:

• Medicare, часть B: Определенные посещения врача, в результате которых заказывается или проводится тест на SARS-CoV-2.
• Medicare Advantage: тесты, проведение этих тестов и определенные услуги по тестированию на COVID-19. Кроме того, планы Medicare Advantage не могут требовать предварительного разрешения или управления использованием в отношении таких тестов или услуг.
• Medicaid: Тесты, проведение таких тестов и определенные услуги по тестированию на COVID-19.
• Программа медицинского страхования детей: тесты.
• TRICARE: Тесты и визиты по теме.
• Ветераны: Тесты и визиты по теме.
• Федеральные гражданские лица: испытания и связанные визиты.
• американских индейцев и коренных жителей Аляски, получающих медицинские услуги через Службу здравоохранения индейцев (IHS) или авторизованных в рамках системы медицинского обслуживания, финансируемой IHS: тесты, предметы и услуги, связанные с COVID-19, и посещения.

Прочие положения

Закон направлен на оказание помощи тем, кто больше всего пострадал от вспышки COVID-19, например, незастрахованным работникам с низким доходом, детям, которые зависят от посещения школы в плане питания и питания. добавки, а также пожилые люди с низким доходом, которые получают еду или еду с доставкой на дом через центры ухода за взрослыми.

Закон предоставит помощь в области продовольственной безопасности на сумму более 1 миллиарда долларов и разрешит закупку сельскохозяйственных товаров для экстренного распределения. Закон о стабилизации и доступе к страхованию на случай чрезвычайной безработицы предоставит штатам еще 1 миллиард долларов в виде чрезвычайных грантов на деятельность по управлению выплатой пособий по безработице.

Заключение

FFCRA обеспечит, по крайней мере, некоторое облегчение для тех, кто пострадал от COVID-19, но может пройти некоторое время, прежде чем общественность сможет оценить, окажут ли эти меры желаемое воздействие.Учитывая беспрецедентный характер чрезвычайной ситуации, законодатели обязались продолжать оказывать немедленную и значительную помощь по мере развития пандемии.

Уполномоченный по вопросам труда Калифорнии опубликовал ответы на часто задаваемые вопросы о дополнительном Законе об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19

В предыдущей статье мы разъясняли законопроект 95 Сената, который требует, чтобы работодатели с более чем 25 сотрудниками в Калифорнии предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Вы можете прочитать это здесь. SB 95 создает разделы 248 Трудового кодекса Калифорнии.2 и 248,3. Он вступает в силу 29 марта 2021 года, и применяется задним числом до 1 января 2021 года. Этот новый закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 позволяет покрытым работникам дополнительно нанимать до 80 оплачиваемых часов. Отпуск по болезни, связанный с COVID-19.

Комиссар по вопросам труда недавно разместил список часто задаваемых вопросов по SB 95. Он также предоставил этот плакат, который все работодатели с 25 или более сотрудниками должны разместить на видном месте на рабочем месте или распространить среди сотрудников через электронные средства, если сотрудники работают на дому и физически не приходят на работу.В этом блоге освещаются часто задаваемые вопросы, которые, скорее всего, интересуют работодателей. Поскольку этот новый закон вступит в силу 29 марта 2021 года и истечет 30 сентября 2021 года, время имеет существенное значение. Работодатели должны как можно скорее обратиться за юридической консультацией, чтобы обеспечить соблюдение этого законодательства.