Порядок установления сменного режима (графика) работы

Трудовое законодательство о сменном режиме (графике) работы

Порядок установления сменного режима (графика) работы регламентируется Статьей 103 Трудового кодекса РФ:

• «Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

• При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

• При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

• Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

• Работа в течение двух смен подряд запрещается».

Статья 103 «Сменная работа» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Работодателем, в соответствии с данной нормой трудового законодательства, может быть установлен работникам сменный режим (график) рабочего времени.

Что значит сменный режим (график) работы

В основном в нашей стране применяется режим работы с восьмичасовым рабочим днем. Такой режим работы с нормированным рабочим днем позволяет осуществлять трудовую деятельность в течение пяти будних дней и отдыхать по выходным дням. Данный график работы подходим для большинства государственных и негосударственных «офисных» организаций.

Однако некоторые службы и производственные предприятия осуществляют свою деятельность круглосуточно.

При этом их работники трудятся посменно, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации. Именно для их работников и возникает необходимость в графике сменности работы.

Учитывая специфику деятельности сменный режим (график) работы вводится для сотрудников полиции, работников скорой помощи, некоторых коммунальных служб (газовой, пожарной и др.), охранников и иных подобных видов работ.

Действующие положения трудового законодательства о сменном графике работы определяют:

• что такой режим работы может устанавливаться в организациях, в которых трудовой процесс превышает допустимую норму рабочего периода;

• при сменном графике работы предполагается разделение всех работников на рабочие коллективы, каждый из которых обязан исполнять свои рабочие функции в определенное время, устанавливаемое графиком работы.

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима (графика) работы:

Вид предприятия со сменным режимом работы	Характер деятельности
Непрерывные производства	Химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.
Службы неотложной (экстренной) помощи	Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.
Учреждения сферы торговли и обслуживания	Круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.
Инфраструктурные предприятия	Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима работы
Производственные предприятия	Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного режима работы может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений

Установление сменного режима (графика) работы на предприятии

Сменный режим (график) работы на предприятии может быть установлен:

• либо в качестве основного режима для всех работников предприятия,

• либо он может быть установлен только для одного или нескольких работников, т. е. отличаться от общих правил работы на предприятии.

В первом случае сменный график работы должен быть установлен:

• правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

Во втором случае сменный график работы должен быть установлен:

• трудовым договором с работниками или дополнительным соглашением к нему.

Не является сменной работой такой режим работы, когда:

Особенности установления сменного режима (графика) работы:

• при сменном графике работы режим работы работника может отличаться в разные дни;

• введение подобного режима работы считается целесообразным при непрерывности производственного процесса;

• при сменном графике работник регулярно выходит на работу, но в разные смены;

• сменный характер работы на предприятии указывает, что производственная деятельность осуществляется непрерывно;

• при этом выходные дни для одних рабочих смен наступают, когда другая рабочая смена трудится;

• поскольку сменный график работы дополняет коллективный договор и непосредственно затрагивает интересы работников, то при составлении графика работы работодатель обязан учесть мнение органа, представляющего работников.

  В большинстве случаев таким органом выступает профсоюз. О порядке достижения соглашения между профсоюзом и работодателем можно узнать из ст.372 Трудового кодекса;

Статья 372 «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

• непосредственной обязанностью работодателя является ознакомление работников с утвержденным графиком сменности;

• график сменности должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

График сменности и его виды

Разработка графика сменности осуществляется работодателем. Работодателю надлежит:

• тщательно проанализировать все особенности производственного и технологического рабочего процесса;

• определить, какой именно вид графика сменности будет наиболее целесообразен и какое количество рабочих смен необходимо для реализации намеченного плана работ.

Правильный график сменности должен содержать такие сведения как:

• последовательность чередования рабочих смен;

• длительность рабочего времени каждой смены, с указание точного времени начала и завершения работы;

• численность рабочих в смене;

• наличие перерывов в работе и их длительность.

Определенной законодательно утвержденной типовой формы для разработки графика сменности не имеется. Поэтому допускается разработка графика сменности в произвольной форме:

• выбрав наиболее приемлемый вид графика сменности, для начала следует составить таблицу смен по времени,

• затем нужно определить состав смен и необходимое количество смен.

Составляя график сменности, работодатель должен учесть некоторые особенности трудового законодательства:

Требование к графику сменности	Статья Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Длительность рабочего времени и суммарная длительность за неделю не должны превосходить законодательных норм	ч.2 Статьи 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»; Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени»
Для отдельных категорий работников длительность одной сменны не может превышать законодательно установленной величины	Статья 94 «Продолжительность ежедневной работы (смены)»
Длительность смены, предшествующей праздничному нерабочему дню, уменьшается на один час	ч.1 Статьи 95 «Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней»
Длительность ночной смены сокращается на один час по сравнению с дневной сменой	ч.2 Статья 96 «Работа в ночное время»
Каждую неделю необходимо предоставлять работнику не менее 42 часов непрерывного отдыха	Статья 110 «Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха»

Согласно требованиям ст. 103 Трудового кодекса в сутки должны трудиться как минимум две смены работников, то есть максимальное рабочее время не должно превышать двенадцати часов.

Работодатель может выбирать наиболее удобный для него вариант из нескольких видов графика сменности:

Вид графика сменности	Содержание графика сменности
Двухсменный режим работы	Работа осуществляется в две смены по двенадцать часов каждая – дневная и ночная смены
Сменная работа в четыре бригады	Наиболее оптимальный вариант сменного графика (режима) работы, когда работники делятся на четыре бригады. При этом работа бригад распределяется поочередно в дневную и ночную смены с учетом выходных
Сменная работа с рабочим циклом в 72 часа	Один рабочий цикл при таком графике работы равен двенадцати часам: ·     два дня дневной смены – два выходных дня; ·     два дня вечерней смены – один выходной день; ·     два дня ночной смены – три выходных дня

При сменной работе каждый работник или некоторая группа работников должны производить работу в течение установленной для них продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности:

• работодатель, как уже отмечалось, должен учитывать мнение профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов;

• графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие;

• проставление в графике сменности двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

В соответствии с трудовым законодательством в графике сменности должно быть определено:

• максимально возможное количество смен;

• продолжительность рабочего времени в течение смены – начало и окончание смены;

• перерывы для отдыха и питания;

• порядок чередования смен;

• ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять:

• не менее 42 часов еженедельно.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе со временем обеденного перерыва должна быть:

• не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

Если более половины времени смены выпадает на ночное время (с 22 часов до 6 часов):

Поскольку сменный график работы предполагает, что рабочее время не превосходит длительности, определенной законодательством, то сверхурочные часы в него включаться не могут.

Порядок установления работодателем сменного режима (графика) работы для работника

Сменный режим (график) рабочего времени для работника может устанавливаться работодателем:

• как при приеме работника на работу,

• так и уже работающему работнику.

В первом случае сменный режим (график) работы фиксируется трудовым договором:

• за исключением случаев, когда сменный режим работы является основным режимом работы, действовавшим у работодателя.

Во втором случае – сменный режим (график) рабочего времени для работника устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

В случае если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы:

• по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим работы,

• работники должны быть уведомлены об этом под расписку за 2 месяца, если иное не предусмотрено ст. 74 Трудового кодекса.

Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

В остальных случаях, вне зависимости от того, кто является инициатором:

• переход на сменный режим работы происходит по соглашению сторон,

• при котором предварительных письменных 2-х месячных уведомлений не требуется;

• такой переход оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима работы.

На различные периоды времени могут составляться разные графики сменности для работника:

• при применении суммированного учета рабочего времени график сменности для работника может составляться на весь учетный период;

• продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов;

• продолжительность учетного периода устанавливается работодателем в связи с производственной необходимостью и другими обстоятельствами, однако она не может превышать 1 год,

• а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – 3 месяца.

Особенности ночной смены при сменном режиме (графике) работы

При сменном режиме работы работникам приходится периодически работать в ночное время суток. В соответствии со ст.149 Трудового кодекса условия такой смены не считаются нормальными.

Статья 149 «Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Работникам при этом положена дополнительная оплата, предусмотренная трудовым законодательством, коллективным трудовым соглашением либо локальными нормативными актами:

• в соответствии со ст.154 Трудового кодекса час работы в ночную смену должен компенсироваться повышенным размером оплаты по сравнению с работой в обычных условиях;

Статья 154 «Оплата труда в ночное время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

• в соответствии с Постановлением Правительства от 22.07.2008 № 554 любой час работы в ночную смену должен оплачиваться как минимум на 20% выше тарифной дневной ставки.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 “О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время”

В соответствии со ст. 96 Трудового кодекса ночной сменой считается работа в период с 22 до 6 часов.

Статья 96 «Работа в ночное время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Длительность ночной смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки. Также в данной статье Трудового кодекса перечислены категории работников, которых привлекать к работе в ночную смену запрещено.

К таким категориям работников относятся:

• беременные женщины;

• работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений;

• женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;

• инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов;

• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста:

• могут привлекаться к работе в ночную смену только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;

• при этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Особенности оплаты праздничных дней при сменном режиме (графике) работы

В случае использования сменного графика (режима) работы меняется порядок предоставления выходных дней:

• «У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка».

Статья 111 «Выходные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

При сменном графике работы работники могут привлекаться к работе в праздничные нерабочие даты. При этом установленные трудовым законодательством нормы о переносе выходных дней не относятся для организаций со сменным графиком работы.

Если выходные дни по расписанию графика работы совпадут с праздничными нерабочими днями, то на последующий рабочий день после праздника они не переносятся.

По общепринятым нормам трудового законодательства работа в праздничный день оплачивается в двойном размере:

• работник получает двойной оклад за рабочую смену

• либо рабочее время оплачивается по двойному часовому тарифу.

Статья 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

В случае, когда работа в праздничные дни осуществляется сверх нормы, то оплата сверхурочных часов должна быть не меньше двойной оплаты:

• конкретный порядок оплаты работы в праздничные дни может быть установлен коллективным договором или другим документом, касающимся внутреннего распорядка в конкретной организации.

Порядок оформления работодателем сменного режима (графика) работы

Условие о сменном режиме работы в обязательном порядке включается в трудовое соглашение с работником.

ч.1 Статьи 100 «Режим рабочего времени», ч.2 Статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Если изначально трудовой договор не предусматривал такого условия, то его следует внести. Руководствоваться при этом следует правилами изменения трудового договора.

Основанием изменения трудового договора, как уже говорилось выше, должно служить:

Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора», Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Если в трудовом договоре уже присутствовало условие о сменном режиме работы:

• то работодателю надлежит ознакомить сотрудников с графиком сменности за месяц до его введения.

При отсутствии пункта в трудовом договоре о сменном режиме работы:

• уведомление должно произойти не менее чем за 2 месяца до его введения;

• при этом лучше ознакомить работников в письменном виде, с указанием оснований введения сменного режима работы и конкретного его содержания.

После введения графика сменности в действие:

• он становится обязательным к исполнению, как для работников, так и для работодателя;

• с этого момента запрещается трудиться сверхурочно и по собственному желанию меняться сменами;

• всякое отклонение от установленного графика сменности считается дисциплинарным нарушением.

Резюме

Работники, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами.

И работодателю, и сотруднику необходимо учитывать, что:

• длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени;

• длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 Трудового кодекса;

• еженедельный непрерывный отдых работника согласно норме статьи 110 Трудового кодекса не может быть меньше 42 часов;

• работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд;

• ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00), при этом ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки;

• если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования графика сменности с профсоюзной организацией (при ее наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции;

• если работник обязан работать в праздничный день по графику сменности, то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

График сменности в вопросах и ответах – Вашкевич Н.Ф.

ВОПРОС 1.

В коммерческой организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

Работа производственных цехов и участков организована в три смены:

– ночная – с 00:00 до 07:20;

– дневная – с 07:20 до 15:40;

– вечерняя – с 15:40 до 24:00.

Продолжительность работы в дневной и вечерней сменах – 8 часов, в ночной смене – 7 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания во всех сменах – 20 минут.

Остальные структурные подразделения работают в одну смену. Их продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов, перерыв для отдыха и питания равен 30 минутам.

Полная норма продолжительности рабочего времени в неделю равна 40 часам, за исключением работы в ночную смену. Продолжительность рабочего времени в неделю при работе в ночную смену равна 35 часам.

Какими документами правильно установить режим рабочего времени работников указанных структурных подразделений?

Согласно ст. 123 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) режим рабочего времени работников определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

На основании изложенного можно сделать вывод, что для работников непроизводственных подразделений (так как они работают в одну смену) в качестве минимума режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), в которых для данных подразделений имеется возможность указать требуемые законодательством параметры:

– рабочие и выходные дни;

– время начала и окончания рабочего дня;

– время обеденного перерыва;

– время других перерывов (при их наличии).

Но, по мнению автора, для наглядности и удобства в работе дополнительно к ПВТР для данной категории работников целесообразно составить и утвердить график работ. В графике работ, кроме перечисленных параметров, следует выделить государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими; указать продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни и, что очень важно при начислении заработной платы, указать расчетную норму рабочего времени.

Для работников производственных подразделений, поскольку они работают в три смены, режим рабочего времени устанавливается графиком сменности. Так как, если такие параметры, как рабочие и выходные дни, время начала и окончания смены, время обеденного перерыва, время других перерывов (при их наличии), можно изложить на словах в ПВТР, то последовательность чередования работников по сменам целесообразнее представить наглядно. В графике сменности так же, как и в графике работ следует продублировать параметры, указанные в ПВТР, выделить государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими; указать продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни и расчетную норму рабочего времени. Обращаем внимание на то, что расчетная норма рабочего времени для каждой из трех бригад будет различной, так как соотношение запланированных 40- и 35-часовых рабочих недель для каждой из них разное.

ВОПРОС 2.

В коммерческой организации работа производственных цехов и участков организована в три смены:

– дневная – с 07:20 до 15:40;

– вечерняя – с 15:40 до 24:00;

– ночная – с 00:00 до 07:20.

При этом установлена 5-дневная рабочая неделя, которая начинается в понедельник с дневной смены, а оканчивается в субботу ночной сменой.

Продолжительность работы в дневной и вечерней сменах – 8 часов, в ночной смене – 7 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания во всех сменах – 20 минут.

Каким образом определить данный режим рабочего времени?

Согласно нормам ст. 123 ТК режим рабочего времени работников определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

При этом режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

Учитывая, что при указанном режиме рабочего времени представить такие его параметры, как последовательность чередования работников по сменам, а особенно рабочие и выходные дни при скольжении второго выходного дня (в недели работы в дневную и вечернюю смены он приходится на субботу, а в неделю работы в ночную смену – на понедельник), в виде описания прямо скажу нелепо. Поскольку удерживать это в голове трудно.

Исходя из практики, считаю, что для данной категории работников целесообразно в ПВТР указать время начала и окончания смен, время обеденного и других перерывов и то, что последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни определяются графиком сменности.

Для наглядности и удобства в работе в графике сменности следует продублировать время начала и окончания смен, время обеденного и других перерывов, поскольку он постоянно должен быть «под рукой» у большого числа работников, при том что ПВТР достаточно объемный документ.

В графике сменности также целесообразно выделить государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими; указать продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни и, что очень важно при начислении заработной платы, указать расчетную норму рабочего времени.

ВОПРОС 3.

В коммерческой организации работа контрольно-пропускного пункта организована круглосуточно без выходных дней. Работники работают по графику сменности «в день, в ночь, отсыпной, выходной». Дневная смена – с 08:00 до 20:00. Ночная смена – с 20:00 до 08:00. Продолжительность смены составляет 12 часов. Данной категории работников установлено время, необходимое для приема пищи, которое включается в рабочее время.

Каким образом правильно составить график сменности для 4 работников?

Согласно ст. 126 ТК в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени.

При этом сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать расчетной нормы продолжительности рабочего времени.

Поэтому, исходя из практики, ответ на данный вопрос следующий: при выполнении работы круглосуточно без выходных дней составить график работ (сменности) для 4 работников в соответствии с трудовым законодательством не представляется возможным из-за недостаточной численности.

Рассчитываем нормативную (явочную) численность работников как отношение фонда времени выполнения работы к расчетной норме продолжительности рабочего времени работника. Для 2020 г. нормативная численность работников равна 4,32 (366 суток х 24 часа) / 2032 часа.

То есть при указанном в вопросе режиме работы составить график сменности с соблюдением для каждого работника расчетной нормы продолжительности рабочего времени возможно для явочной численности равной 4,32 человека.

При этом штатная численность работников потребуется большая. Она определяется по формуле:

Чш = Нч x Кн,

 где   Нч – нормативная численность рабочих;

Кн – коэффициент невыходов по болезни, выполнению государственных обязанностей, трудовым и социальным отпускам, прочим причинам в соответствии с трудовым законодательством.

Кн = 1 + % планируемых невыходов / 100.

В случае если в каком-либо периоде в данной организации фактически работают 4 человека, график сменности на учетный период все равно необходимо составлять для нормативной численности работников. В противном случае норма продолжительности рабочего времени работников не будет соблюдена.

Что касается фактической работы, то в дни работы, запланированной по вакантной единице или временно отсутствующего работника, к ее выполнению необходимо будет оформлять привлечение имеющихся работников в их выходной день или сверхурочное время с соответствующим отражением в табеле учета использования рабочего времени.

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 18 сентября 2020 г.

Продолжительность рабочей смены при совместительстве сменном графике 22

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала “Кадровик-практик” за ноябрь года. Опубликован новый номер журнала “Кадровик-практик” за октябрь года. Юристы и Роструд об обязательном перенесении отпуска беременной работнице.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Настройка сменного графика в 1С:ЗУП ред.3

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

График работы по 12 часов

В дореволюционный период в России время работы никак не регулировалось и устанавливалось владельцем предприятия или собственником хозяйства. В конце XIX века рабочий класс настоял на принятии законов и время ограничили 11,5 часами, при шестидневной неделе. Это значение менялось несколько раз и при Советском союзе равнялось 48, 42, 41 и 40 часов в неделю. А что мы имеем на сегодняшний день и сколько времени собственник предприятия или компании вправе требовать работать от своего подчиненного?

Каждый человек, получающий доход от наемного труда, должен знать свои права и в этой статье мы рассмотрим основные положения о продолжительности рабочей недели. От чего зависят нормы рабочего времени в Российской Федерации? В настоящий момент существует такие основные нормы , как рабочая неделя и смена. Как прописано в статье 91 Трудового кодекса РФ норма длины рабочей недели составляет 40 часов. Поэтому 40 часовая неделя является одновременно нормальной и максимальной продолжительностью труда.

На большинстве предприятий страны принято трудиться пять дней с двумя выходными. Шестидневная неделя устанавливается в том случае, если того требует специфика деятельности. Например, в отрасли общественного транспорта и торговли целесообразно будет работать шесть дней в неделю, а не пять. Продолжительность нормальной рабочей смены 8 часов при пяти днях в неделю и 7 часов — при шести. День перед выходным в этом случае считается сокращенным и длится 5 часов.

Для лиц, возраст которых меньше 18 лет , законом определяются следующие нормы:. Работодатель обязан придерживаться Трудового кодекса и не имеет права нарушать его. Все сверхурочные и прочие мероприятия должны оплачиваться дополнительно и только по желанию сотрудника. Во всем мире продолжительность труда разная. Странами с самыми короткими трудовыми неделями являются Голландия — 30 часов и Финляндия — 33 часа.

Существующие нормы в Российской Федерации обязаны изучить как наемные работники, так и владельцы бизнеса. Первым это необходимо для того, чтобы знать и уметь защищать свои права в споре с работодателями, а вторым — для понимания всей ответственности за нарушение законов. Поэтому изучите досконально те законы, которые касаются сферы вашей деятельности и чувствуйте себя уверенно в любой ситуации. И совершенно неважно, кем вы являетесь — предпринимателем или наемным работником.

Как говорится, кто предупрежден — тот вооружен! Итак, первым делом необходимо понять, о каком конкретно периоде времени идет речь. Что такое рабочее время? Определение данного термина играет важную роль при составлении рабочего графика. Так, рабочим временем называют периоды выполнения должностных инструкций теми или иными сотрудниками, а также прочие временные периоды, которые можно отнести к работе например, командировки.

Можно сказать, что наше сегодняшее понятие — это отрезок, в который человек работает ходит на работу. Как правило, график работы играет важную роль на рабочее время. В зависимости от него устанавливается нормы нахождения за выполнением должностных обязанностей в день. Некоторые интересуются, как же работодатель должен следить за продолжительностью проведенного на работе времени.

Согласно современному законодательству, каждый начальник в обязательном порядке ведет учет отработанных периодов для каждого подчиненного. Если он не делает этого, можно пожаловаться. И тогда работодателя привлекут к ответственности. Обычно учет производится, исходя из продолжительности рабочего дня. Если по каким-то причинам вы брали отгул или пропускали работу, все должно фиксироваться.

Поэтому не стоит думать, что учет служит только на пользу подчиненным. Режимы времени могут быть разными. Они устанавливаются на усмотрение работодателя. Каждый из них имеет свои собственные особенности. Какие формы работы можно выделить? Для начала немного о сменном графике. То есть, когда превышается максимально допустимое время работы. При подобных обстоятельствах весь рабочий день делится на смены.

Могут быть даже ночные периоды. Также имеет место гибкий график. Он позволяет сотрудникам самостоятельно контролировать свою занятость. Фиксируется только факт отработанного времени. Фактически вы обязаны отработать установленный работодателям срок, но выполнять должностные обязанности за день можно в любое время. Некоторые граждане могут столкнуться с таким понятием, как ненормированный рабочий день.

ТК РФ предусматривает определение данного термина. Под ним подразумевается эпизодическое привлечение сотрудников к выполнению должностных обязанностей. Наиболее нелюбимая форма труда. В принципе, это все основные режимы выполнения рабочих обязанностей. Можно также столкнуться с такими понятиями, как неполный рабочий день и подработка. Они тоже имеют свои особенности. Но не слишком существенные.

Продолжительность рабочего времени по ТК РФ зависит не только от выбранного режима работы. Есть еще один момент — это категория сотрудников. А точнее, их возраст. Разумеется, тип труда тоже принимается во внимание. У кадров, которые занимаются вредным или опасным производством, выполнение должностных инструкций в день меньше. Обратите внимание — рабочий день будет отличаться у школьников, простых несовершеннолетних, которые нигде не учатся, а также у взрослых.

Это немаловажный момент, который тоже прописан в Трудовом кодексе. На него необходимо обратить пристальное внимание. Ведь зачастую возраст сотрудника не принимается во внимание! Основным ограничением является норма выполнения должностных инструкций независимо от режима труда за неделю. Превышать ее можно, но только с некоторыми условиями. Так сколько можно трудиться в том или ином случае в неделю? Согласно установленным правилам 91 статья Трудового кодекса , для всех совершеннолетних граждан установлена норма в 40 часов.

Иными словами, за 7 дней именно столько может максимально трудиться тот или иной кадр. А вот продолжительность рабочего дня зависит от режима работы и частоты выполнения должностных обязанностей. На вредном и опасном производстве работать нужно меньше. Всего 36 часов в неделю. Столько же могут трудиться все несовершеннолетние, достигшие 16 лет. Инвалидам тоже положена сокращенная рабочая неделя.

Они должны вырабатывать всего 35 часов. Это еще не все! Детям до 16 лет нельзя работать более 24 часов за неделю. Также стоит обратить внимание на то, что в учебное время все школьники не могут выполнять должностные обязанности больше половины установленных ранее норм. То есть, в период лет при обучении нельзя трудиться больше 18 часов, а до шестнадцацителия — больше Сколько в среднем в день должны работать граждане? Стоит первым делом обратить внимание на взрослых сотрудников.

Их в России больше всего. Уже было сказано, что наиболее распространенным вариантом развития событий является сменный график работы. Продолжительности смены не может превышать 8 часов. Это ограничение действует на всех граждан. В таком случае работать придется 5 дней в неделю. Для граждан, занятых на вредном производстве, тоже действуют свои ограничения. У них продолжительность рабочего дня смены может составлять 8 часов при часов рабочей неделе и минут при труде в 30 часов за 7 дней.

Эти же правила распространяются на кадры, выполняющие опасные работы. Как быть инвалидам? У них продолжительность рабочего времени в день устанавливается по медицинским показаниям. Эту особенность приходится учитывать. Разумеется, нельзя превышать суммарно установленные недельные нормы. Иначе на работодателя можно пожаловаться. Теперь можно обратить внимание на кадры, которым еще нет 18 лет. Труд несовершеннолетних имеет множество особенностей.

Внешний совместитель на сменном графике

Для сотрудников указанных категорий условия вредности не важны, они вправе трудиться по совместительству в свободное от основной работы время, а также в случаях, когда им установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. За исключением работ, для которых установлены санитарно-гигиенические ограничения. Разработать особенности совмещения поручено ведомству, по согласованию с другими министерствами и с учетом мнения трехсторонней комиссии, постановлением Правительства РФ от 4 апреля г. Их необходимо соблюдать. Вот они: Категория сотрудников Условия рабочего времени совместителя Основание Медицинские работники.

В течение суток сотрудник выполняет свои должностные обязанности. По окончанию 24 рабочих часов ему даются выходные, которые длятся 3 суток. Первый вид чаще всего используется в организациях, работа которых не подразумевает остановок производства.

Ответ Полагаем, что при расчете планового количества штатных единиц работодателем не учитывались требования статьи Трудового Кодекса РФ. Ими предусмотрено: когда по условиям работы у индивидуального предпринимателя в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и другие периоды не превышала нормального числа рабочих часов. Как результат, количество штатных единиц в вашей компании занижено, а в графиках работы у сотрудников запланированы значительные переработки, что не соответствует требованиям законодательства. При планировании и составлении графиков работ необходимо учитывать, что рабочим временем согласно части первой ст. Инфо Переход с основной работы на совместительство Вопрос из практики: как оформить перевод сотрудника с основной работы на работу по совместительству внутри организации.

40 часовая рабочая неделя трудовой кодекс

На практике работодатели каждому новому сотруднику, в том числе бывшему, присваивают новый табельный номер, так как возникают новые трудовые отношения на основании нового трудового договора. Вопрос из практики: можно ли продолжать вести личное дело сотрудника, принятого по совместительству, если днем ранее он был уволен из этой организации с основного места работы Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Обязательность ведения личных дел сотрудников установлена только для отдельных категорий работодателей представителей нанимателя , например, для государственных гражданских и муниципальных служащих ст. Ведение личного дела государственного гражданского служащего осуществляется в порядке, установленном Указом Президента РФ от 30 мая г. Внимание Исключение предусмотрено только для отдельных категорий сотрудников. Чтобы проверить, в каких условиях человек трудится по основному месту, попросите у него справку о характере и условиях труда по основному месту работы. При этом такое подтверждение понадобится только при приеме на работу внешнего совместителя.

Внутреннее совместительство при сменном графике в одной должности

Нормальная продолжительность рабочего времени установлена на законодательном уровне не просто так, а с целью сохранения и развития возможностей каждого труженика, а также для предотвращения преждевременного износа рабочей силы. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:.

Вопрос из практики: как рассчитать зарплату совместителю, который получает оклад пропорционально отработанному времени, в месяце, где есть предпраздничные дни с сокращением на один час.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Одуванчик [e-mail скрыт] Россия, Челябинск 4[] 30 января , Necta писал а : Как данный работник будет работать по совместительству в сутки, в которые он будет работать на основной работе? Оля, по совместительству должность-на пятидневке см. ОТработал сутки, пришел на эту работу, или на следующий день. Там уж как состряпают график.

Время работы по совместительству в сменном режиме работы тк рф

Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:. В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни.

В дореволюционный период в России время работы никак не регулировалось и устанавливалось владельцем предприятия или собственником хозяйства. В конце XIX века рабочий класс настоял на принятии законов и время ограничили 11,5 часами, при шестидневной неделе. Это значение менялось несколько раз и при Советском союзе равнялось 48, 42, 41 и 40 часов в неделю. А что мы имеем на сегодняшний день и сколько времени собственник предприятия или компании вправе требовать работать от своего подчиненного? Каждый человек, получающий доход от наемного труда, должен знать свои права и в этой статье мы рассмотрим основные положения о продолжительности рабочей недели.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Как узнать лицевой счет квартиры по адресу В большинстве случаев просматривать информацию по оказанным коммунальным услугам позволяют отдельные сайты топливно-энергетических компаний по своему адресу. Оплата долгов ЖКХ при помощи интернет-банкинга и электронных денег Способы узнать долг по ЖКХ есть у многих электронных платежных систем. Как узнать свой лицевой счет ЖКХ по адресу Он дает возможность оплатить все счета в любое время и с минимальной комиссией. Если вы не знаете, где посмотреть долг за квартплату, то стоит обратиться к поставщикам услуг, которые не откажут в предоставлении информации данного формата. Как узнать лицевой счет ЖКХ по адресу? Оператору потребуется сказать точный адрес, и он подскажет номер счета или сумму задолженности.

/ Таможенное право / Как временно ввести сменный режим работы отдельным работникам.

Сокращается ли продолжительность смены перед праздниками на 1 час у работников, работающих посменно по 12часов, 8 часов и т. По общему правилу продолжительность рабочего дня смены , непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ч. Данное правило действует в отношении всех сотрудников независимо от их режима труда и продолжительности рабочего дня.

Разрешено ли совместительство при сменном графике

Поэтому в случае болезни работнику все равно придется подтвердить свой страховой стаж соответствующими документами, иначе он получит пособие на работе по совместительству в минимальном размере. Также работодатель может потребовать заверенную копию трудовой книжки еще в процессе приема на работу, чтобы убедиться, что кандидат обладает необходимым опытом и навыками работы для занятия соответствующей должности. Если кандидат представит такую копию, то после приема на работу на ее основании можно внести данные о стаже в личную карточку. Пример оформления приема на работу внешнего совместителя Е.

Оплата труда при скользящем графике работы

И трудовое законодательство не запрещает сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, работать на условиях как внешнего, так и внутреннего совместительства. Следовательно, в рассматриваемой ситуации сотрудницу можно принять на работу на условиях как внутреннего, так и внешнего совместительства, поскольку работа на таких условиях подпадает под понятие неполного рабочего времени. Одновременно у сотрудницы сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком по основному месту работы ст.

Под сверхурочными или переработкой по определению понимают труд, который был произведён работником в часы, последовавшие после окончания рабочего дня.

Трудоустройство — важный момент в жизни каждого человека. После того как вы найдете себе место труда, придется ходить туда и выполнять свои должностные обязанности. Но только в определенном количестве. Речь идет о времени.

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. Если проигнорировать данное требование, будет административный штраф ч. Пример оформления перехода на сменный режим работы В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ.

Таким образом, поручение работодателем по совместительству сотруднику-совместителю второй еще одной работы по совместительству допустимо и требованиям закона не противоречит. Вопрос о том, будет ли такое второе совместительство у того же работодателя внутренним, представляется неоднозначным. По сложившейся практике внешнее совместительство противопоставляют основной работе на момент заключения первого трудового договора с другим работодателем, то есть любое другое совместительство по отношению к основной работе будет внешним. Во избежание путаницы и споров по формулировкам в заключаемом договоре лучше не акцентировать внимание на вид совместительства: внутреннее или внешнее, то есть использовать просто договор по совместительству.

Сменная работа

Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Сменная работа

Сменная работа в первую очередь подразумевает, что все сотрудники при таком графике должны выполнять необходимый объем работы за конкретное количество часов.

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько основных графиков и режимов организации рабочего процесса в рамках конкретной организации. Одним из таких видов считается сменная работа, регламентация которой осуществлена в рамках ст. 103 ТК РФ.

Что такое сменная работа?

Что собой подразумевает работа посменно? Ответить на этот вопрос нам поможет указанная выше норма права. Так, под сменным графиком работы понимают производственный процесс в несколько основных смен, что обуславливается необходимостью соблюдения допустимой продолжительности рабочего дня, а также возможностью более эффективно построить саму работу организации с целью достижения максимальной прибыли и производительности.

Иными словами, сменная работа в первую очередь подразумевает, что все сотрудники при таком графике должны выполнять необходимый объем работы за конкретное количество часов в режиме рабочего дня, что закрепляет собой трудовой договор. Для упорядочивания подобного типа работы разрабатывается сменный график, который содержит в себе всю исчерпывающую информацию о трудоднях.

Количество рабочих смен

Если говорить о графике сменной работы, то именно в данном локальном акте на предприятии прописывается общее количество рабочих смен за конкретный расчетный период. При этом трудовой договор должен содержать информацию о длительности смены (8,10,12 часов).

Трудовой кодекс РФ подразумевает, что смены могут подразделяться как на ночные, так и на дневные или же вечерние. Для их разграничения во внимание берется время (конкретные часы), когда сотрудник должен выйти в свою смену на работу. Если говорить о ночной смене, то она будет длиться с 22:00 по местному времени и вплоть до 6:00 утра следующего дня.

В том случае если сотрудник работает по графику, в котором более 50 % деятельности приходится на ночное время, то такая смена также будет считаться ночной (даже если количество часов равняется 12).

До наступления 22:00 по местному времени длится вечерняя смена, которая сменяет собой дневную. При этом следует отметить, что количество рабочих смен в рамках одного трудового дня может варьироваться от двух, до трех и даже четырех. Информацию об этом должен содержать трудовой договор. Это число зависит от направления деятельности предприятия и количества штатных сотрудников. Например, двухсменная работа подразумевает каждую смену по 12 часов, трехсменная – 8 часов (неважно, будет это ночная, дневная или же вечерняя), четырехсменная – по 6 часов, соответственно.

Кроме того, Трудовой кодекс РФ подразумевает возможность чередования смен для каждого сотрудника, сведения о чем фиксируются в производственном графике. Но при этом Трудовой кодекс накладывает запрет на труд сотрудников в двух сменах подряд. Между трудовыми днями должно быть время для отдыха, количество часов в котором устанавливается в производственном графике, но не может превышать 42 часа в неделю.

График сменности

В большинстве случаев в организациях находит свое применение скользящий график сменной работы, условия которого вносятся в трудовой договор между сотрудником и работодателем. При этом при составлении производственного графика должны учитываться нормы, прописанные в ТК РФ. В частности, данный нормативный акт подразумевает соблюдение и наличие:

• время на еженедельный отдых;
• междусменный перерыв, количество часов в котором устанавливается в соответствии с законодательством;
• ограничения количества часов для привлечения сотрудника к сверхурочной работе, если подобную возможность содержит трудовой договор;
• выход и оплата работы в праздничные и выходные дни и прочие нюансы.

Во время того как составляется график смен должно быть учтено не только трудовое законодательство РФ, но и мнение представителей работников (Профсоюза), самого трудового коллектива, а также производственная необходимость. Но при этом следует помнить, что, ни ночная, ни дневная смена не могут превышать общее время в 10-12 часов.

Продолжительность рабочего времени одной смены

Даже если на производстве осуществляется сменная работа, то в неделю трудовое время не может превышать показателя в 40 часов. Подобное условие должен содержать трудовой договор. Если углубиться в трудовое законодательство, то максимальная продолжительность рабочей смены установлена и закреплена законодателем только для конкретных категорий работников.

Если обратиться к Приказу Минтранса под № 127, то максимальное рабочее время для водителей общественного транспорта (троллейбуса или трамвая) не может превышать 10 часов.

Но при этом Трудовой кодекс содержит условие, что при согласовании с Профсоюзом время рабочей смены может быть увеличено до 12 часов.

Работодатель должен обеспечить сотруднику время на отдых и прием пищи. Часы отдыха при этом не могут превышать срока в 120 минут. Кроме того, обязуется руководство выделить 30 минут на отдых, но без включения их в продолжительность рабочего времени, причем неважно будет это ночная или дневная смена. Подобные нюансы должен содержать трудовой договор, в ином случае, права и интересы сотрудника будут нарушены.

Особенности работы при сменном графике

Сменная работа подразумевает определенные особенности, которые отграничивают ее от других режимов труда. В частности, это касается ночной смены, которую также может подразумевать договор между участниками трудовых отношений. Так, если сотрудник выходит на работу с 22:00 и до 6:00 утра, то часы его работы сокращаются на 60 минут. При этом на лицо не возлагается обязанность отработать это время в другую смену.

Кроме того, трудовой договор, предполагающий сменную работу, должен содержать перечень категорий работников, которые не могут привлекаться к работе в ночное время:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние лица, но за исключением творческих сотрудников;
• другие субъекты, запрет на работу в ночные часы которых прописан в локальных НПА.

Следует также отметить, что если в организации предусмотрена оплата за конкретные часы, отработанные сотрудником в смену, то выход в праздничные дни предполагает двукратные выплаты. Соответственно, если смена длилась 12 часов, то оплата должна быть начислена за 24 часа. Подобные условия также должен содержать трудовой договор, в ином случае он будет считаться ничтожным.

Подводя итоги, необходимо сказать о том, что сменная работа – один из предпочтительных способов организации труда на предприятиях, где невозможно остановить цикл производства ни на одну минуту.

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

42-часовая норма непрерывного отдыха при сменном графике, Санкт-Петербург | вопрос №14559441 от 27.07.2021

По вашей ситуации в свое время высказался Роструд.

Вопрос: О возможности уменьшения продолжительности еженедельного непрерывного отдыха при суммированном учете рабочего времени для работников, имеющих особый характер работы.

Ответ:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО

от 20 января 2014 г. N ПК/13281-6-1

В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости (далее – Управление) рассмотрено обращение, поступившее в Роструд. В связи с этим сообщаем следующее.

В соответствии со статьей 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Использование суммированного рабочего времени основано на том, что установленная законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период. Установленная графиком ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени может в определенной степени отклоняться от установленной нормы рабочих часов. При этом появляющаяся переработка (недоработка) корректируется в установленном учетном периоде.

Минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха, в соответствии со статьей 110 ТК РФ, не может быть менее 42 часов и должна соблюдаться во всех организациях при установлении режимов работы и графиков сменности.

Вместе с тем для отдельных категорий работников, как правило, имеющих особый характер работы, нормативными правовыми актами предусматривается, что при суммированном учете рабочего времени продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть уменьшена в отдельные недели по сравнению с установленной законодательством. Однако в среднем за учетный период эта норма должна быть соблюдена.

Например, в соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы, для работников, работающих посменно, а также для работников, у которых рабочий день разделен на части, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть более 42 часов и может быть сокращена до 24 часов. Но за учетный период (месяц, квартал) продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов.

Таким образом, возможность сокращения еженедельного непрерывного отдыха в отдельные дни недели при соблюдении в среднем за учетный период продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов должна быть закреплена в соответствующем нормативном правовом акте.

Вам помог ответ?ДаНет

Норма часов при сменном графике работы (40 часов)

Рассмотрим в статье интересующий вопрос многих работающих людей: какая норма часов при сменном графике по трудовому кодексу Российской Федерации.

---

Трудовой кодекс исчисляет норму часов при сменном графике либо по стандартизированным формам, или с помощью продолжительности работы за определенный период.

Существуют три способа подсчета нормы часов:

• Ежедневный, если продолжительность рабочего дня постоянна;
• Недельный, если продолжительность рабочего дня изменяется, но при этом рабочая неделя остается неизменной;
• Суммированный, если график предполагает скользящие выходные дни.

В данной статье раскроим 2 принципа учета: ежедневный и суммированный.

Подсчет нормированного времени

Согласно ТК РФ, сумма рабочих часов не должна превышать установленного значения. Организация обязана соблюдать нормирование трудового времени. Это относится и к сменному графику.

В случае, когда нормы времени труда зависят от количества часов за неделю, применяют следующие правила расчета:

1. Для вычисления используют стандартную неделю, в которой 5 рабочих дней и 2 выходных.
2. Продолжительность трудовой недели следуют поделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце без учета времени на отдых. Численность трудовых дней в одном месяце можно найти самостоятельно или посчитать по производственному календарю.
3. Определяя трудовые нормы, необходимо убрать период, когда сотрудник не работал (больничный, уезжал на учебу).
4. В случае необходимости подсчета часов не за месяц, а за период. То изначально определяется трудовая норма за месяц, далее они помесячно складываются в зависимости продолжительности отчетного периода

Норма часов при сменном графике работы по трудовому кодексу

Обычная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю. При сменном графике применяются те же правила, что и для других трудовых режимов.

Виды сменного графика:

• 2-сменные;
• 3-сменные;
• 4-сменные;
• сутки через 2;
• сутки через 3.

Внимание! Трудовой Кодекс РФ  ограничивает количество ночных смен – запрещено ставить сотруднику более 2 смен подряд.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с его графиком, при этом нормы часов должны соответствовать рабочему времени производственного календаря и не должны противоречить с установленными соглашениями.

Суммированный подсчет

При вахтовых или непрерывных работах применяют суммированный учет, в котором за основу берут период больше, чем 1 неделя. При таком способе продолжительность рабочего времени составляет более 40 часов.

Внимание! Суммированный подсчет не является обязательным при сменном режиме труда.

Плюс применения суммированного подсчета при сменном графике в том, что данный способ позволяет учесть переработки/недоработки по установленному графику.

Итак, чтобы определить норму часов: количество рабочего времени за 1 день умножают на число дней за определенный период.  Не забудьте вычесть время при сокращенных днях (предпраздничные дни) и за периоды нетрудоспособности.

Норма может изменяться, но не должна превышать установленную. В случае переработки, должна быть компенсация или предоставляться выходной день.

Ежедневный подсчет

Если работодатель использует ежедневный подсчет, тогда определенная норма труда не может изменяться и всегда остается одинаковой. Отработанные часы, сверх установленного значения, относятся к сверхурочной работе и за них полагается денежная компенсация.

Ежедневный подсчет применяют, если сотрудники работают по 5 или 6 дневной недели. При этом количество рабочих часов в день не постоянное. Чаще всего такой способ применяют для гибкого графика. Норма труда считывается ежедневно, но анализируется еженедельно.

О сменном режиме рабочего времени

Ответ от 12.12.2017 Автор: Администратор

Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трдового распорядка, коллективным договором организации. ТК РФ максимальная продолжительность не установлена. По поводу двух сменного графика есть такое разъяснение (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_67114/):

“Письмо Роструда от 01.03.2007 N 474-6-0

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 1 марта 2007 г. N 474-6-0

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.
Работа в две смены – разновидность сменной работы, которая вводится в случае:

когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;
в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При двухсменном режиме работы продолжительность смены составляет, как правило, 12 часов. Однако она может и незначительно превышать допустимую продолжительность ежедневной работы.

Трудовым кодексом допустимая (предельная) продолжительность ежедневной работы установлена только для отдельных категорий работников (ст. 94 ТК РФ). Для других категорий работников продолжительность ежедневной работы (смены) устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, исходя из нормальной еженедельной продолжительности рабочего времени, которая не должна превышать 40 часов.

Продолжительность ежедневной работы (смены) может быть и менее 4 часов. И если речь идет не о категориях работников, для которых Трудовым кодексом установлена предельная продолжительность ежедневной работы, то в этом случае будет иметь место установление неполного рабочего времени.
В случае если в организации работникам установлена 20-часовая рабочая неделя, а они фактически работают по 40 часов в неделю, имеет место сверхурочная работа. При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Признать это двухсменным режимом работы нельзя”.

Продолжительность смены должна определяется и исходя из максимальной продолжительности рабочего времени, установленного работнику. особенно касается сокращенного рабочего времени. И устанавливается в графиках сменности.а вообще суммированный учет рабочего времени рассчитывается так (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_92167/):

“Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н “Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю”…
Утвержден
Приказом
Министерства здравоохранения
и социального развития
Российской Федерации
от 13 августа 2009 г. N 588н

ПОРЯДОК
ИСЧИСЛЕНИЯ НОРМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ОПРЕДЕЛЕННЫЕ
КАЛЕНДАРНЫЕ ПЕРИОДЫ ВРЕМЕНИ (МЕСЯЦ, КВАРТАЛ, ГОД)
В ЗАВИСИМОСТИ ОТ УСТАНОВЛЕННОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В НЕДЕЛЮ

1. Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;

при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

2. Перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.
У работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, не осуществляется”.

После этого сравнивается с фактически отработанным за учетный период. Проще – сравнить производственный календарь за учетный период с фактически отработанным временем. А для отдельных категорий в ТК установлена продолжительность смены.Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: для работников (включая лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и работающих в период каникул) в возрасте от четырнадцати до пятнадцати лет – 4 часа, в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет – 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 7 часов; (в ред. Федерального закона от 01.07.2017 N 139-ФЗ) для лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 4 часа; (в ред. Федерального закона от 01.07.2017 N 139-ФЗ) для инвалидов – в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: при 36-часовой рабочей неделе – 8 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов. Отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с частями первой – третьей статьи 92 настоящего Кодекса: при 36-часовой рабочей неделе – до 12 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее – до 8 часов.

Как использовать методы планирования рабочих смен для анализа общих потребностей в рабочей силе | Малый бизнес

График работы смены относится к распределению обязанностей между сотрудниками для работы в чередующихся группах в течение фиксированного количества часов. Продолжительность смены, формат расписания, режимы работы в рабочее время и сверхурочная работа – это основные методы составления расписания рабочих смен. Продолжительность смены включает определение смен по продолжительности каждой смены в часах. Формат расписания предполагает назначение сотрудников в одну и ту же смену каждый день или чередование их для работы в разные смены в разные дни.Режимы работы «выходной-выходной» предполагают распределение последовательных дней в качестве рабочих, выходных или выходных. Сверхурочная работа возникает, когда рабочие превышают рабочее время, превышающее обычные часы смены.

Выберите подходящий график смены в соответствии с производственными задачами предприятия. Определите количество дней, в течение которых ваш бизнес будет работать, и часы работы для каждого дня, чтобы достичь производственных целей. Разработайте график смены, который будет использоваться при распределении обязанностей на каждый день, например, распределите восьми-, 10- или 12-часовые смены на каждый день недели при использовании формата продолжительности смены.

Разделите общее количество рабочих часов в день на выбранную продолжительность смены, чтобы определить количество смен в день при использовании графика продолжительности смен. Например, дневной график работы может состоять из четырех, шести или восьми часов смены и, следовательно, иметь шесть, четыре или три смены в сутки. Вычтите количество выходных или выходных из общего количества ваших рабочих дней, чтобы получить количество смен при использовании графика включения-выключения.

Сложите общее количество рабочих, необходимых для каждой смены, и умножьте общее количество на количество смен в день, чтобы получить общее количество необходимых рабочих, например, если у вас 12 рабочих в смену и всего четыре смены, умножьте 12 на четыре, чтобы получить общее количество рабочих.

Умножьте общее количество необходимых рабочих на количество команд, которые у вас есть в случае, если разные уникальные команды работают в разные дни недели. Например, умножьте 12 рабочих в смену на три смены в день, а затем на две уникальные команды, чтобы получить общее количество рабочих (12 — 3 — 2 = общее количество рабочих). Вы можете применить эту технику при планировании 10-часовых смен, которые требуют большего количества персонала для покрытия дополнительных шести часов, которые возникают из 30 рабочих часов в 24-часовом дневном графике, то есть три смены, умноженные на 10 часов, в результате получают 30 рабочих часов .Следовательно, если вы вычтете 24-часовой рабочий день из 30 рабочих часов, вы получите шесть дополнительных часов.

Ссылки

Советы

• Заинтересуйтесь предложением работников и других членов высшего руководства вашей организации, чтобы иметь возможность подготовить исчерпывающий график работы.

Предупреждения

• Не подвергайте рабочих длительному графику работы и ненужной сверхурочной работе, потому что их производительность снизится из-за эмоционального и физического выгорания.

Писатель Биография

Пол Мерчант начал писать в 2005 году. Его статьи публиковались в «Журналах JSTOR» и «Журналах управления Wileys». Он является сертифицированным бухгалтером и квалифицированным экспертом по управлению проектами. Мерчант имеет степень бакалавра искусств в области коммуникации Университета Найроби.

Рекомендуемый подход для краткосрочного реагирования на чрезвычайные ситуации для общественного здравоохранения и управления чрезвычайными ситуациями

Am J Public Health. 2007 апрель; 97 (Приложение 1): S88 – S92.

Паула А. Берджесс

На момент написания автор работал с Агентством по токсическим веществам и регистрации заболеваний, Центры по контролю и профилактике заболеваний, Атланта, штат Джорджия.

На момент написания автор работал с Агентство по токсическим веществам и регистрации заболеваний, Центры по контролю и профилактике заболеваний, Атланта, штат Джорджия,

Запросы на перепечатку следует направлять Пауле Берджесс, CDC / NCIPC / DIR, 4770 Buford Hwy NW, Mail Stop F-41, Atlanta , GA 30333 (e-mail: vog.cdc @ ssegrubp). Авторское право © Американский журнал общественного здравоохранения, 2007 г. Эта статья цитируется в других статьях в PMC.

Abstract

После 11 сентября 2001 г. и последовавшей реструктуризации деятельности США по обеспечению готовности и реагированию к работникам общественного здравоохранения все чаще обращаются с призывом активировать временный круглосуточный график укомплектования штатов. Этим работникам, возможно, придется принимать ключевые решения, которые могут существенно повлиять на здоровье и безопасность населения.

Уникальные физиологические требования к работе вахтовым и ночным сменам могут отрицательно повлиять на способность принимать решения.Ответственный, основанный на фактах подход к составлению расписания учитывает принципы циркадной физиологии, а также уникальные индивидуальные физиологические особенности и предпочтения. Оптимальное расписание будет использовать чередование по часовой стрелке (утро-полдень-ночь): ограничение ночных смен блоками по 3, ограничение продолжительности смены до 8 часов и обеспечение 3 дней восстановления после ночных смен.

ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ, некоторые организации, в которых рабочие обязанности обычно выполняются в рабочее время, должны обеспечивать наблюдение, консультации и консультации 24 часа в сутки.Например, когда случается стихийное бедствие, должностные лица по управлению чрезвычайными ситуациями организуют экстренное реагирование, которое требует круглосуточного обслуживания, а не обычного ведения дел. После 11 сентября 2001 г. и последующей реструктуризации национальных мероприятий по обеспечению готовности и реагированию к работникам общественного здравоохранения все чаще обращаются с призывом «усилить» меры по обеспечению готовности и реагированию, активировав круглосуточный график укомплектования кадрами. Например, Центр неотложных операций директора в 8 Центрах по контролю и профилактике заболеваний может активировать круглосуточное подразделение готовности к реагированию, для чего требуется назначенная ведущая группа, члены которой обычно работают в обычные рабочие часы, для обеспечения 24-часового укомплектования персоналом. для оперативного центра директора по чрезвычайным ситуациям на краткосрочной основе.

В чрезвычайной ситуации к работникам общественного здравоохранения и по управлению чрезвычайными ситуациями могут потребоваться вынесения суждений и решений, которые могут существенно повлиять на здоровье и безопасность населения. Уникальные физиологические требования к сменной работе и работе в ночную смену могут негативно повлиять на способность принимать решения. Здоровье и безопасность населения требует вдумчивого, основанного на фактах подхода к планированию.

ОБЩЕСТВЕННОЕ ЗДОРОВЬЕ

Взгляд на время возникновения промышленных и технических катастроф позволяет понять возможную связь между человеческой ошибкой и циркадным ритмом в связи со сменной работой (см. Рамку на этой странице).Инцидент на ядерном объекте в Три-Майл-Айленд в Пенсильвании 28 марта 1979 года произошел из-за того, что работники ночной смены не смогли распознать потерю охлаждающей воды активной зоны в результате заклинивания клапана между 4:00 и 6:00 утра. Аналогичным образом, 9 июня 1985 г. реактор Дэвиса-Бессе в Ок-Харборе, штат Огайо, был автоматически остановлен, после чего в 1:35 утра произошла полная потеря основной питательной воды. Инцидент достиг более серьезных масштабов, когда оператор в те часы ранней утренней ночной смены нажал не те 2 кнопки в диспетчерской, что нарушило функцию безопасности вспомогательной системы подачи воды.Когда ядерный реактор Racho Seco около Сакраменто, штат Калифорния, автоматически отключился после того, как питание постоянного тока интегрированной системы управления было потеряно в 4:14 утра 26 декабря 1985 года, ошибки, связанные с упущением и выполнением действий человеком, привели к задержкам во времени в восстановлении контроля над станцией. Даже катастрофа на атомной электростанции в Чернобыле официально признана начавшейся в 1:23 утра в результате человеческой ошибки.1

Примеры инцидентов, связанных с человеческой ошибкой во время ночных или ночных смен

• Ядерный реактор на Три-Майл-Айленд

• Ядерный реактор Дэвиса – Бессе в Ок-Харборе, Огайо

• Ядерный реактор Рачо Секо недалеко от Сакраменто, Калифорния

• Чернобыльская атомная станция

• Спейс шаттл Challenger авария

• Запуск

• космический челнок Колумбия

• Трагедия Bhopal Union Carbide

• Exxon Valdez авария

• Эстония в инцидентах из-за человеческой ошибки в дневную смену относительно утра g смена

• Увеличение на 30% случаев человеческой ошибки в ночную смену по сравнению с утренней сменой

Президентская комиссия по аварии космического корабля «Шаттл Challenger » указала на влияние человеческой ошибки и неправильного суждения, связанных с потерей сна и сменой. работать в ранние утренние часы.Эта же комиссия также сослалась на ошибку работы ранней смены в предыдущем почти катастрофическом запуске шаттла Columbia 6 января 1986 года.1

Инциденты, связанные с трагедией Bhopal Union Carbide и Exxon Valdez , а также Инцидент с паромом «Эстония » произошел рано утром. Исследования пришли к выводу, что все это, по крайней мере частично, было связано с утомляемостью и человеческой ошибкой2.

Несколько исследователей изучали временное распределение аварий с участием одного транспортного средства, которые с высокой вероятностью связаны с непреднамеренным упущением внимания водителя.Главный пик приходится на период с полуночи до 7:00 утра. Вторичный пик происходит между 13:00 и 16:00. Исследование Федеральных железных дорог Германии выявило два пика частоты человеческих ошибок, вызывающих аварийное торможение: один – между 3:00 и 6:00 утра, а второй – между 13:00 и 15:00. Одно исследование, проведенное в США с участием 493 дорожно-транспортных происшествий с участием грузовиков с одним автомобилем, показало, что пиковое время их возникновения приходится на период с 1:00 до 7:00 часов.1

Эти и другие исследования в сочетании с пониманием физиологии нарушения циркадных ритмов позволяют предположить, что что человеческие возможности находятся на низком уровне, а ошибки, ведущие к катастрофам, с большей вероятностью будут происходить в определенные периоды дня.Политические агентства как в государственном, так и в частном секторах должны осознавать прошлые реальные и потенциальные будущие потери, понесенные обществом в результате уменьшения возможностей в этих зонах уязвимости. Обдуманный подход к сменным рабочим заданиям – одно из таких следствий политики.

ФИЗИОЛОГИЯ ЦИРКАДИАНСКОЙ РИТМИЧНОСТИ

Конкретные физиологические вариации, которые приблизительно соответствуют 24-часовой схеме повторения, называются циркадными ритмами, от латинского около умирает , что означает «около суток».3 Примерами физиологических систем человека, имеющих циркадный ритм, являются цикл сна и бодрствования, сон с быстрым движением глаз, внутренняя температура тела и гормональные выделения, такие как кортизол, адреналин, норадреналин и мелатонин.4 Циркадные ритмы синхронизированы с этим 24 -часовая периодичность с учетом влияющих факторов окружающей среды, дающих ключ к разгадке, известных как zeitgebers , от немецкого слова «задающие время». 3 Примером мощного zeitgeber является цикл свет-темнота. Вовлечение – это процесс, при котором эндогенные циркадные ритмы сопоставляются с подсказками времени окружающей среды.4 Циркадный ритм относительно стабилен, и для его усвоения экологическими подсказками требуется время. Время задержки, в течение которого человек не в фазе с окружающей средой, называется десинхронозом. Десинхроноз, обычно называемый сменой часовых поясов или сдвигом, потенциально может привести к ряду побочных эффектов, таких как недомогание, усталость, желудочно-кишечные расстройства и плохое настроение. Об этих эффектах обычно сообщают ночные работники, вахтовики и авиапассажиров. Снижение количества и качества сна, вероятно, является наиболее частым и серьезным последствием десинхроноза, возникающего при сменной работе.4 Работники ночной смены спят в среднем на 25–33% меньше, чем работники дневной или посменной смены. 3 Исследования показали, что работники, как правило, теряют от 1 до 4 часов сна каждую ночь в течение примерно 3 дней после смены. 5

Цикл «сон – бодрствование», возможно, является наиболее очевидным примером циркадного ритма, который может нарушаться из-за сменной работы любого рода. Нейронные процессы, контролирующие бдительность и сон, работают вместе, вызывая повышенную тенденцию ко сну и снижение способности функционировать в определенные ранние утренние часы (примерно с 2:00 до 7:00) и, в меньшей степени, в полдень (примерно 2 часа ночи). : 00–17: 00).1 Раннее утреннее низкое значение бодрствования соответствует периоду минимальной внутренней температуры тела и высокого уровня мелатонина. 4 Повышение температуры тела является основным стимулом для спонтанного пробуждения, делая продолжительность периода сна в большей степени функцией фазы циркадный ритм, чем функция продолжительности предыдущего бодрствования. Это, по крайней мере, часть объяснения недосыпания, от которого страдают работники ночной смены6.

Циркадные ритмы трудно изменить.У большинства работников ночной смены циркадные изменения, которые происходят в течение первых 1-3 дней работы в ночную смену, затем продолжаются в более медленном темпе4. Смена смены менее 7 дней не приводит к постоянному изменению циркадных ритмов. Тем не менее, работники, работающие в постоянную ночную смену, в выходные дни склонны придерживаться обычного социального и семейного графика; Вместо того, чтобы постоянно менять циркадные ритмы, график работы «время от времени» создает больше эффекта «американских горок» на внутреннюю ритмичность.

Степень, в которой циркадная система регулирует поведение сна и бодрствования, варьируется индивидуально, что делает некоторых людей более терпимыми к сменной работе, чем другие. Люди, у которых нет проблем с работой в ночную смену, чаще оказываются «полуночниками»; те, кто демонстрирует нетерпимость к работе в ночную смену, чаще всего являются «утренними жаворонками» 7. Только от 5% до 10% населения являются пуристами в отношении этих хронобиологических типов, а это означает, что большая часть населения находится где-то посередине и имеет различные способности адаптироваться к сменная работа.4

Относительная способность переносить циркадную дисгармонию (нарушение смены часовых поясов, наблюдаемое до тех пор, пока не произойдет адаптация к новому сдвигу) и несоответствующее фазирование (попытки бодрствовать или засыпать, когда циркадные часы диктуют иное) также индивидуально различаются. Рабочие, которые предпочитают работать в ночную смену в длительных блоках, могут испытывать отвращение к ощущениям, связанным с фазовой непереносимостью, но все же могут за короткое время преодолеть циркадную дисгармонию. Работники, которые предпочитают избегать длительной смены ночной смены и выбирают вместо нее автономную ночную смену, могут лучше переносить разногласия, возникающие из-за неправильной фазировки, и могут иметь больше трудностей с преодолением циркадной дисгармонии.7 Старшие работники, как правило, менее терпимы к смене смены и менее способны спать в течение дня, что, возможно, частично связано с уменьшением уровня мелатонина, измеряемого с возрастом. 4

ИССЛЕДОВАНИЕ

Пики и спады гормонов а температура тела, очевидная в циркадных ритмах, может отрицательно повлиять на способность выполнять работу в нефизиологические рабочие часы. Одна группа исследователей объединила частоты из имеющихся данных о риске инцидентов, вызванных человеческой ошибкой, и обнаружила, что риск таких инцидентов увеличился на 18% для дневной смены и на 30% для ночной смены по сравнению с утренней сменой.2 ^, 8

Традиционно ротация промышленных смен составлялась еженедельно против часовой стрелки (утро – ночь – полдень), что называется южным колебанием. Хотя этот тип расписания потерял популярность из-за циркадных исследований, он по-прежнему широко используется в горнодобывающей промышленности и в некоторых отраслях государственной службы.7 Исследования показали, что биологические часы, работающие в автономном режиме, имеют цикл примерно 25 часов, скорее чем 24 часа, если не указаны экологические подсказки.Это делает задержку фазы проще, чем опережение фазы. То есть отложить сон легче, чем ускорить его, что является физиологической причиной того, что биоритм хуже для путешествий по воздуху в восточном направлении, пересекающих часовые пояса, чем для аналогичных путешествий в западном направлении.9 Исследования, показывающие повышение производительности и удовлетворенности работой при смене смены. запланированные на вращение по часовой стрелке (утро-день-ночь), а не против часовой стрелки (утро-ночь-полдень), поддерживают эти предпосылки циркадной ритмичности.Эти исследования побуждают многих хронобиологов рекомендовать вращение со сдвигом по часовой стрелке вместо вращения против часовой стрелки.10

Хотя некоторые хронобиологи рекомендуют менять вращение по часовой стрелке не чаще, чем раз в месяц, чтобы обеспечить адекватное время для стабилизации циркадных ритмов, другие рекомендуют более частую смену. Медленно меняющийся график (например, 3 недели в каждую смену до введения изменений) позволяет лучше адаптироваться к ночной смене, но недосыпание и связанные с этим негативные эффекты также накапливаются.4 Многие европейские сменные рабочие используют так называемую французскую систему: вращение по часовой стрелке в течение 3 часов утра, 3 вечера и 3 ночи (например, работая с 7:00 до 15:00 в течение 3 смен, затем с 15:00 до 23:00 для 3 смен, затем с 23:00 до 7:00 для 3 смен, затем 3 выходных дня). Эта система основана на предположении, что биологические часы очень трудно сбросить, поэтому их можно быстро перенастроить. лучше всего.7 После работы в ночную смену по вахтовому графику должно быть выделено достаточное время для восстановления.После 12-часовой смены цикла сна и бодрствования сон и бодрость существенно ухудшаются в течение как минимум 3 дней.4

Теоретически золотой стандарт циркадных ритмов для любой отрасли, требующей непрерывного охвата, состоит в том, чтобы не менять смены вообще.7 Нет постоянный сдвиг в циркадных ритмах происходит до тех пор, пока человек не проработает 7 дней подряд в определенной ротации смены.11 Поскольку работники постоянной ночной смены обычно придерживаются обычного социального и семейного графика, который требует дневного бодрствования в течение 2 дней после 5-дневной рабочей недели, они не применяйте полный циркадный сдвиг.Вместо этого они продолжают подчинять свои внутренние ритмы еженедельным «американским горкам». Таким образом, работники, которые стремятся выполнять семейные и социальные обязательства, требующие дневного бодрствования, не могут реально достичь теоретического золотого стандарта.

Одно исследование с участием лечащих врачей скорой помощи продемонстрировало снижение скорости и точности интубации, а также снижение баллов за сортировку и сценарии лечения, предназначенные для проверки способности принимать решения каждый раз, когда врачи менялись в ночную смену.8 Другое исследование пришло к выводу, что работа в течение 5 ночных смен приводит к значительному снижению когнитивных функций врачей отделения неотложной помощи. 11 Другие исследования рабочих в целом продемонстрировали устойчивую тенденцию в отношении риска негативных явлений в течение последовательных ночных смен. В среднем, в объединенном анализе, риск возникновения негативного явления был примерно на 6% выше во вторую ночь, на 17% выше в третью ночь и на 36% выше в четвертую ночь2. Такие и другие исследования привели некоторых экспертов. рекомендовать короткие блоки продолжительностью не более 3 ночей каждый.Это приводит к меньшему накоплению недосыпания, чем при более медленно меняющемся расписании, требующем более длительных блоков ночей.11 После 1 или более ночных смен требуется не менее 3 дней восстановительного времени, чтобы полностью преодолеть нарушение сна и бдительность, вызванное внезапной сменой. в цикле сон-бодрствование4

Помимо усилий, связанных с нарушением циркадного ритма, врачи скорой помощи также испытывают физиологические эффекты, которые могут быть связаны со стрессом, такие как повышение диастолического артериального давления и увеличение вариабельности сердечного ритма во время ночная смена.12 Лица, принимающие решения по управлению чрезвычайными ситуациями, могут испытывать аналогичные реакции на стресс. Различия в отношении также могут возникать у работников ночной смены, при этом многие исследования демонстрируют проблемное отношение у этих работников.13 Эти различия в отношениях включают чувство обиды по поводу рабочего времени, разочарование по поводу предполагаемого отсутствия поддержки выполняемой работы, а также напряжение и напряжение в работе. отношения с коллегами, а также с администраторами.

Оптимальная продолжительность смены – еще один фактор, который необходимо учитывать при планировании 24-часовых операций.В общем, традиционный подход к продолжительности смены заключается в том, что продолжительность смены должна соответствовать физическим и умственным нагрузкам при выполнении задачи, при этом традиционным выбором являются 8-часовые смены14. Продолжительность часовой смены дает противоречивые результаты относительно того, какая из них оптимальна.15 Один недавний анализ, объединяющий результаты нескольких различных исследований, фактически продемонстрировал, что риск увеличивается примерно экспоненциально со временем на смену.По сравнению с 8-часовыми сменами 10-часовые смены были связаны с повышением риска на 13%, а 12-часовые смены – с 27% -ным увеличением риска негативных событий.2

В целом, 8-часовые смены предпочтительнее 12-часовых. сдвигов, потому что возможность применения принципа вращения по часовой стрелке применима для 8-часовых смен, тогда как 12-часовые смены требуют резких поворотов на 180 ° без какой-либо возможности для постепенной адаптации15. возможность участия в других личных делах, даже в рабочие дни.15 С другой стороны, основное преимущество 12-часовой смены заключается в том, что она дает на треть больше выходных дней по сравнению с 8-часовыми сменами15. Относительная важность наличия большего количества выходных дней для человека обычно определяет предпочтительную продолжительность смены для этого человека. .13

РЕКОМЕНДАЦИИ

Когда к должностным лицам общественного здравоохранения и управления чрезвычайными ситуациями требуется временно обеспечить круглосуточное обслуживание, необходимо учитывать научные принципы и здравый смысл. Индивидуальная физиология людей делает некоторых из них более приспособленными к блокам ночных смен, чем других; некоторые люди переносят изолированную ночную смену гораздо лучше, чем блок.16 У работников старше 45 лет, как правило, меньше возможностей адаптироваться к ночной смене, и результаты когнитивного тестирования у сменных рабочих с возрастом ухудшаются.17 Таким образом, при планировании ночных смен следует учитывать возраст. Это создает трудности с подбором соответствующего персонала в ночную смену на случай чрезвычайных ситуаций, поскольку население Соединенных Штатов и работники общественного здравоохранения стареют по мере того, как бэби-бумеры достигают среднего возраста и старше18. Эти седеющие сотрудники часто принимают ключевые решения. -производство, а также часто имеют обязанности по работе в дневное время, которые необходимо выполнять, даже если они должны быть доступны в ночное время.Этих людей следует вызывать на работу в ночное время только в случае крайней необходимости.

Помимо индивидуальных различий в физиологии, важны различия в личном образе жизни и интересах, которые следует учитывать. Работа в ночную смену часто мешает семейным и социальным функциям и может повлиять на отношение одних людей к работе в большей степени, чем у других19. Обязанности отдельных лиц по уходу за детьми могут повлиять на отношение к работе в ночную смену и ее производительность.20

Как правило, следует использовать чередование по часовой стрелке (день – вечер – ночь). В идеале вахтовый график должен включать не более 3-х ночных смен в блоке с 3-х дневным отдыхом после работы в ночную смену. Как правило, 8-часовые смены предпочтительнее 12-часовых смен. Циркадная физиология предполагает, что утренние смены должны начинаться не ранее 8:00 утра, чтобы физиологически лучше всего соответствовало циркадной ритмичности.

Применение научных принципов в реальном мире ускоренного круглосуточного реагирования на кризисные ситуации в области общественного здравоохранения и управления чрезвычайными ситуациями ставит множество проблем в дополнение к седеющей рабочей силе.Хотя готовность является фундаментальным компонентом общественного здравоохранения, получение финансирования для этого может оказаться трудным. Даже с учетом дополнительного федерального финансирования в размере 1 миллиарда долларов США для программ обеспечения готовности общественного здравоохранения штата в 2003 финансовом году, по оценкам государственных органов здравоохранения, по всей стране потребуется 192 дополнительных эпидемиолога, что на 45,3% больше, чтобы полностью укомплектовать программы подготовки к терроризму21.

Проблема с подготовкой к круглосуточному реагированию на чрезвычайные ситуации проистекает из того факта, что чрезвычайные ситуации изначально являются локальными событиями.Кадровый резерв, из которого можно получить 24-часовой ответ на уровне местного города или штата, как правило, невелик. Таким образом, может оказаться невозможным разработать график сменной работы, основанный на физиологических принципах. Наилучший подход в этой ситуации – держать рабочих в определенных сменах, не более 10 ночных смен подряд. Хотя после работы в ночную смену лучше всего использовать 3-дневный период восстановления, количество выходных для восстановления можно при необходимости уменьшить.

Когда работников призывают работать в ночную смену, важно использовать механизмы и стратегии выживания и обеспечить соответствующее обучение персонала.Управление сном имеет решающее значение при попытке уснуть в дневное время. Основные стратегии включают в себя вентиляторы, беруши и устройства белого шума для минимизации постороннего шума. Комнаты должны быть максимально затемнены или носить маски для глаз, и солнцезащитные очки по дороге домой с работы также могут быть полезны. Регулярные упражнения, отказ от чрезмерного употребления алкоголя и кофеина, а также поддержание тесных семейных и социальных связей также важны.4 Другие возможные стратегии выживания включают дремоту, якорный сон (сон, который длится как минимум половину времени, обычно отводимого на сон), лекарства, диета изменение образа жизни и обработка ярким светом.4 ^, 7 ^, 8 ^, 22 ^– 25

Было продемонстрировано, что сон перед ночной сменой повышает субъективную и объективную бдительность, температуру полости рта и способность выполнять сложные когнитивные задачи в ночную смену. Дремота более эффективна для предотвращения недосыпания, чем для облегчения недосыпания, поэтому оптимальное время для сна – до начала ночной смены.4 Некоторые исследования также продемонстрировали положительный эффект от ночного сна на рабочем месте, и некоторые компании пытались добиться этого. наука на рабочем месте, разрешая периоды для сна и обеспечивая условия, способствующие дневному сну.22 ^– 24

Якорный сон – это сон, который длится по крайней мере половину времени, обычно отведенного для сна, таким образом привязывая циркадные ритмы к определенному расписанию и вызывая минимальные нарушения. Например, если кто-то спит с 8:00 до 16:00 после ночной смены и с 4:00 до 12:00 в выходные дни, перекрывающийся интервал с 8:00 до 12:00 является привязкой. сон и может помочь минимизировать циркадные нарушения. 26

Из-за роли пиков и спадов мелатонина в циркадной ритмичности, некоторые рекомендуют мелатонин как средство для сна, чтобы противодействовать световым и темным сигналам, но результаты исследований эффективности неубедительны.Можно также рассмотреть возможность приема лекарств, отпускаемых по рецепту, таких как бензодиазепины, но при определении того, перевешивают ли преимущества риски, необходимо учитывать существенные побочные эффекты.4

На рабочем месте можно использовать яркий свет для уменьшения сонливости и помощи в восстановлении фазы. .25 Однако необходимо провести дополнительные исследования по этому вопросу, прежде чем можно будет дать рекомендации, поскольку некоторые исследования показали нарушение настроения и мотивации к концу ночной смены при ярком освещении.4

«Диета после смены часовых поясов» – это диетическое регулирование потребления углеводов и белков, которое иногда рекомендуется путешественникам, пересекающим несколько часовых поясов. По сути, белок попадает в организм до начала активности, а углеводы – перед фазой сна. Однако было доказано, что время приема пищи, а не содержание диеты, в большей степени способствует переходу в новый цикл свет-темнота. Было показано, что низкие дозы кофеина (4 мг / кг, 1 чашка кофе = 100 мг кофеина), вводимые в 12:20 и 1:20 утра, эффективно снижают склонность ко сну в ночную смену и повышают работоспособность в течение первых двух дней. ночи блокируют ночные смены, но при этом не нарушают дневной сон.4 Однако следует избегать избытка кофеина.

ВЫВОДЫ

Рекомендации по круглосуточному обслуживанию в экстренных случаях, основанные на научных принципах и здравом смысле, кратко изложены в рамке на странице S91. Поскольку хорошо отдохнувший персонал является оптимальным, следует избегать тенденции к тому, чтобы ключевые сотрудники были доступны 24 часа в сутки на ранних этапах реагирования. Вместо этого следует составить расписание, и те, кто не при исполнении служебных обязанностей, должны отдыхать. Следует создать отдельные списки для руководителей, принимающих решения, и тех, чья основная функция – нести вахту.Хотя ответственность не может быть делегирована, рекомендуется делегировать полномочия, насколько это возможно, чтобы обеспечить отдых руководящим работникам во время действий по аварийному реагированию. Применение этих основных принципов планирования поможет работникам общественного здравоохранения и сотрудникам службы управления чрезвычайными ситуациями оптимизировать их способность оказывать положительное влияние на здоровье и безопасность населения.

Рекомендации по круглосуточному обслуживанию в чрезвычайных ситуациях

• Избегайте побуждения к круглосуточной доступности ключевых специалистов на ранних этапах реагирования

• Создайте отдельные списки ротации для руководителей, принимающих решения, и дежурного персонала

• Делегирование полномочий в максимально возможной степени для экономии исполнительных ресурсов

• Если размер кадрового резерва позволяет, используйте ротацию по часовой стрелке: 3 дневные смены, 3 вечерние смены, 3 ночные смены и 3 выходных дня

• 8-часовые смены предпочтительнее 12-часовых

• Если размер кадрового резерва слишком ограничен для того, чтобы разрешить схему ротации, описанную выше, люди должны оставаться в специальных сменах, максимум до 10 последовательных смен, за которыми следуют 3 восстановительные дни; количество дней восстановления может быть уменьшено для меньшего количества смен подряд

Благодарности

Автор выражает признательность за нефинансовую поддержку, оказываемую руководителями и коллегами в Агентстве по регистрации токсичных веществ и заболеваний.

Защита участников В этом исследовании не участвовали люди.

Ссылки

1. Митлер М.М., Карскадон М.А., Чейслер Калифорния, Демент В.С., Дингес Д.Ф., Грэбер Р.С. Катастрофы, сон и общественная политика: консенсусный отчет. Спать. 1988. 11: 100–109. [Бесплатная статья PMC] [PubMed] [Google Scholar] 2. Folkard S, Lombardi DA, Tucker PT. Посменная работа: безопасность, сонливость и сон. Ind Health. 2005; 43: 20–23. [PubMed] [Google Scholar] 4. Кун Г. Циркадный ритм, посменная работа и неотложная медицина.Ann Emerg Med. 2001; 37: 88–98. [PubMed] [Google Scholar] 5. Видачек С., Калитерна Л., Радошевич-Видачек Б. и др. Производительность при системе еженедельной ротации: циркадные изменения и эффекты недосыпания? Эргономика. 1986; 29: 1583–1590. [PubMed] [Google Scholar] 6. Cheisler CA, Allan JS, Strogatz SH и др. Яркий свет сбрасывает циркадный кардиостимулятор человека независимо от времени цикла сна и бодрствования. Наука. 1986; 233: 667–671. [PubMed] [Google Scholar] 7. Уайтхед, округ Колумбия, Томас Х. младший, Slapper DR.Рациональный подход к сменной работе в неотложной медицинской помощи. Ann Emerg Med. 1992; 21: 1250–1258. [PubMed] [Google Scholar] 8. Смит-Коггинс Р., Розекинд М.Р., Букчино К.Р., Дингс Д.Ф., Мозер Р.П. Чередование сменных графиков работы: можем ли мы улучшить адаптацию врача к ночным сменам? Acad Emerg Med. 1997; 4: 951–961. [PubMed] [Google Scholar] 9. Кляйн К.Е., Вегеманн Х., Хант Б.И. Десинхронизация температуры тела и циркадных ритмов работоспособности в результате трансмеридиональных полетов на обратном пути и возвращении домой. Aerospace Med.1972; 43: 119–132. [PubMed] [Google Scholar] 10. Winget CM, Hughes L, LaDou J. Физиологические эффекты ротационного переключения работы: обзор. J Occup Med. 1978; 20: 204–210. [PubMed] [Google Scholar] 11. Дула DJ, Дула Н.Л., Хамрик К., Вуд GC. Влияние серийных ночных смен на когнитивные функции врачей скорой помощи. Ann Emerg Med. 2001. 38: 152–155. [PubMed] [Google Scholar] 12. Адамс С.Л., Рокс Д.М., Вайс Дж., Чжан Ф., Розенталь Дж. Э. Амбулаторное артериальное давление и холтеровское мониторирование у врачей неотложной помощи до, во время и после ночной смены.Acad Emerg Med. 1998. 5: 871–877. [PubMed] [Google Scholar] 13. Петерсон М.Ф. Различия во взглядах между рабочими сменами: что они отражают? Академический менеджмент Дж. 1985; 28: 723–732. [PubMed] [Google Scholar] 14. Рутенфранц Дж., Канаут Т. Часы работы и посменная работа. Эргономика. 1976; 19: 331–340. [PubMed] [Google Scholar] 15. Томас Х. младший, Шварц Э., Уайтхед, округ Колумбия. Восьмичасовые смены по сравнению с 12-часовыми: значение для врачей скорой помощи. Ann Emerg Med. 1994; 23: 1096–1100. [PubMed] [Google Scholar] 16. Краков Б., Хаусвальд М., Тандберг Д., Скляр Д.Плавающие ночи: 5-летний опыт работы с инновационным графиком ED. Am J Emerg Med. 1994; 12: 517–520. [PubMed] [Google Scholar] 17. Rouch I, Wild P, Ansiau D и др. Опыт сменной работы, возраст и когнитивные способности. Эргономика. 2005. 48: 1282–1293. [PubMed] [Google Scholar]

18. Центр исследований трудовых ресурсов здравоохранения. Влияние старения населения на кадры здравоохранения в Соединенных Штатах. Ренсселер, Нью-Йорк: Школа общественного здравоохранения Университета Олбани; 2005.

19. Коги К.Необходимы международные исследования для улучшения сна и здоровья рабочих. Ind Health. 2005. 43: 71–79. [PubMed] [Google Scholar] 20. Саллинен М., Харма Х., Мутанен П. и др. Сонливость при различных комбинациях смен системы нерегулярной смены. Ind Health. 2005. 43: 114–122. [PubMed] [Google Scholar] 21. Центры по контролю и профилактике заболеваний. Краткий отчет. Готовность к терроризму и чрезвычайным ситуациям в государственных и территориальных департаментах здравоохранения – США, 2004 г. MMWR Morb Mortal Wkly Rep. 2005; 54: 459–460.[PubMed] [Google Scholar] 22. Хиросе Т. Отчет врача по гигиене труда об улучшении условий сна рабочих в ночную смену. Ind Health. 2005. 43: 58–62. [PubMed] [Google Scholar] 23. Энтони WA, Энтони CW. The Napping Company: наука на рабочем месте. Ind Health. 2005. 43: 209–212. [PubMed] [Google Scholar] 24. Такеяма Х., Кубо Т., Итани Т. Стратегии ночного сна для улучшения работы в ночную смену на рабочем месте. Ind Health. 2005; 43: 24–29. [PubMed] [Google Scholar] 25.Бойвин ДБ, Джеймс Ф.О. Легкое лечение и циркадная адаптация к сменной работе. Ind Health. 2005; 43: 34–48. [PubMed] [Google Scholar] 26. Уэбб В.Б., Агнью Х.В. Переменные, связанные с режимами сна с разделением периодов. Aerospace Med. 1971; 45: 701–704. [PubMed] [Google Scholar]

Продолжительность смены | Shiftwork Solutions LLC

Когда вы думаете о графиках смен, вы, вероятно, думаете о схеме «день-выходной» и о продолжительности смены (8-часовые смены, 12-часовые смены или 10-часовые смены). Продолжительность смены является неотъемлемой частью общего графика смены.Одним из самых больших нововведений в графике смен за последние 20 лет стало возрождение более продолжительных смен, особенно 12-часовых.

Когда только началась посменная работа (обычно связанная с изобретением лампочки), повсюду были 12-часовые смены. Компании могут работать со своими сотрудниками сверхурочно, тем самым сокращая количество необходимых сотрудников. Законы, требующие сверхурочной работы после 8 часов работы в смену и более 40 часов в неделю, положили конец 12-часовым сменам.

Сегодня компании, заботящиеся о сотрудниках, сделали возможным почти в каждом штате отменить обязательную сверхурочную работу после 8 часов в день, в то время как федеральный закон по-прежнему требует сверхурочной работы после 40 часов в неделю. Результатом стал колоссальный рост графиков смен, в которых используются более длинные смены, при этом работая около 40 часов в неделю. Практический результат для сотрудников – это возможность получить больше выходных без ущерба для оплаты труда.

Сотрудник, который работает 40 часов в неделю, будет работать 2 080 часов в год.Это может быть достигнуто за счет работы: 260 8-часовых смен, 208 10-часовых смен или 173,3 12-часовых смен. Компромисс заключается в том, что более длинные смены дают вам больше выходных, но меньше – в те дни, когда вы приходите на работу.

Более длинные смены – некоторые соображения

• Могут ли сотрудники действительно работать больше часов подряд без какого-либо неблагоприятного воздействия на производительность, качество и безопасность? Пока общее количество часов остается неизменным, большинство работ может выполняться одинаково хорошо как в короткие, так и в длинные смены.Есть некоторые задачи (например, утомительные проверки деталей), которые лучше выполнять в более короткие смены. В таких условиях можно использовать более продолжительные смены, но сотрудникам необходимо будет периодически переходить на другие должности, чтобы оставаться свежими.
• Необходимо учитывать условия окружающей среды. Воздействие сильной жары, громких звуков, токсинов и тяжелого физического труда может оказаться слишком сильным, чтобы выдержать более 8 часов. Если за сменой приходится больше выходных, это обычно не проблема.
• Необходимо будет пересмотреть политику оплаты и работы. Большинство традиционных полисов (например, отпуск, болезни и т. Д.) Рассчитаны на 8-часовые смены. Неспособность изменить эту политику с учетом более продолжительных смен может привести к огромным финансовым затратам для компании.
• Экипажи, работающие в разные фиксированные смены, могут предпочесть разные режимы работы днем ​​и днем. Схема, идеально подходящая для дневной бригады, может быть чрезвычайно сложной для ночной бригады.
• Чего хотят сотрудники? Хотя более длинные смены, безусловно, популярны по всей стране, они не являются единодушным предпочтением всех сменных рабочих. Чтобы ваши сотрудники могли сделать правильный выбор в отношении продолжительности смены, им необходимо дать четкое представление о том, что они делают и какие модели доступны.
• Есть ли «бизнес-смысл» переходить на более длительные смены? В большинстве случаев компания может быть нейтральной в этом вопросе. Однако есть случаи, когда более длительные смены экономят деньги компании, а в других случаях они обходятся компании деньгами.Тщательный бизнес-анализ может помочь вам понять ваши альтернативы.

Какова оптимальная длина смены?

Ответить на этот вопрос сложно. Задание следующих вопросов должно стать отправной точкой для понимания всех возникающих проблем:

• Вам нужно покрывать 24 часа каждый день?
• Требуется ли перекрытие сдвига и сколько? Обычно это относится к необходимости встреч по смене персонала между сменами.
• Какое время в пути до места работы? Например, в подземных шахтах может потребоваться 30-45 минут, чтобы просто доставить бригаду к месту работы.
• Какой у вас цикл обслуживания или санитарии? Если вы должны останавливаться и проводить дезинфекцию каждые 8 ​​часов, зачем нужен график, по которому бригада должна находиться там 12 часов?
• Существуют ли какие-либо отраслевые правила, запрещающие смены продолжительностью более 8 часов?
• Как продолжительность смены влияет на координацию между внутренними и внешними поставщиками / клиентами?

Подходят ли вам более длинные смены?

У плотников есть поговорка: «Отмерь дважды. Отрежьте один раз.«Это, безусловно, верно в отношении графиков смен, особенно продолжительности смены. Сотрудники часто не решаются переходить к графикам с более длинными сменами, но, оказавшись там, они редко оглядываются назад. Shiftwork Solutions может помочь вам найти подходящую продолжительность смены и лучший график для ваших операций.

Позвоните нам, и мы поможем

Позвоните или напишите нам сегодня по телефону (415) 858-8585, чтобы обсудить ваши операции и то, как мы можем помочь вам решить проблемы с вашей сменной работой.Вы также можете заполнить нашу контактную форму, и мы вам перезвоним.

Примеры сменных моделей и традиционных подходов к сменной работе

Использование посменной работы в организациях быстро растет в Великобритании и, в отличие от неполной и временной работы, как правило, включает большая часть рабочей силы. Поиск подходящей схемы смены, соответствующей конкретным потребностям организации поэтому имеет решающее значение.

По оценкам, около 5 миллионов человек в настоящее время работают посменно на своих должностях.

Существует множество традиционных схем смены, таких как «4 на 4 выхода», которые используются в отрасли, но по мере роста бизнеса и изменения требований клиентов многие организации считают, что индивидуальные схемы смен более уместны.

Фактически, строгое соблюдение традиционной или стандартной схемы смены, когда ваша организация испытывает нестабильный спрос а оперативные изменения могут привести к проблемам, связанным с эффективностью, производительностью и благополучием сотрудников.

Программное обеспечение и услуги

Working Time Solutions для планирования смен, составления расписания и управления персоналом помогут обеспечить ваши рабочие смены. оставаться гибкими и соответствовать потребностям вашей организации и ее сотрудников.

Если вы не уверены, какая схема смены лучше всего подходит для вашей организации, то существует несколько способов, которыми Time Solutions может вам помочь. Вы также можете прочитать описание установленных режимов смены и дополнительную информацию. по созданию тех, которые лучше соответствуют вашим потребностям.

• Если вы – МСП: Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с нашими новыми пакетами планирования смен и управления персоналом, разработанными специально для предприятий с численностью сотрудников до 250 человек.

• Обратитесь к нашим консультантам: Щелкните здесь , чтобы организовать бесплатную консультацию 1-2-1 в одной из наших клиник по планированию смен.
• Попробуйте наше программное обеспечение: ознакомьтесь с нашим специализированным программным обеспечением для управления персоналом, которое поможет вам планировать, управлять и контролировать ваши смены с минимальными затратами времени. 4,50 фунта стерлингов за пользователя в месяц.

Демо-версия WORKSuite®

Функциональность нашего облачного программного обеспечения включает в себя:

– Планирование смен, Дизайн схемы смен – Составление расписания – Планирование – Время и посещаемость – Отсутствие и посещаемость Управление ежегодным отпуском – Проверки соблюдения норм рабочего времени – Мобильное приложение для сотрудников под названием myTIME для назначения ставок за смену и замена –

Вы также можете изучить, какие преимущества принесет оптимизация ваших схем смен:

Калькулятор рентабельности инвестиций

Обычные схемы смен включают:

«2 смены»:

Эта модель обычно работает с понедельника по пятницу с 06:00 до 14:00 и с 14:00 до 22:00.

Команды участников обычно меняются еженедельно. Смена с 06:00 до 14:00 может называться ранним утром, утром, утром или с 6:00 до 2:00, а смена с 14:00 до 22:00 может называться поздним, поздним или поздним. во второй половине дня, обратная смена или 2-10.

Шаблон по умолчанию может охватывать: два x 40 часов = 80 часов в неделю или два x 37,5 часов в неделю.

Скорость ротации не обязательно должна быть через неделю. Передачи обычно неофициальные. Смена летучей смены случается редко если только процесс не сложен.

Эти смены также могут быть «фиксированными», с «обычным утром» и «днем».

После обеда обычно менее популярны, чем утром с сотрудниками. При такой настройке перерывы на еду делаются часто, но не исключительно, оплаченный.

«Ночная смена»:

Эта модель обычно, но не исключительно, работает с понедельника по пятницу с 22:00 до 06:00. Альтернатива с воскресенья по четверг имеет тенденцию быть популярным среди сотрудников. Покрытие по умолчанию будет: 5 x 8 часов = 40 часов.При использовании в сочетании с 2 сменой системы, это дает в общей сложности 120 часов. При изолированном использовании популярны ночные смены 4 x 10 часов. Перерывы на еду оплачиваются часто, но не исключительно. Люди, которые работают над «Обычными ночами», часто делают это потому, что им это удобно. Не следует полагать, что пересмотренная система, которая включает некоторую ротацию по дням, будет приветствоваться.

3 смены или полунепрерывный (8-часовые смены, в среднем 40 часов в неделю):

Это часто с 06:00 понедельника до 06:00 субботы, охватывая по умолчанию 120 часов в неделю.Обычно на восьмичасовой основе команды тратят на каждое из них неделю, с ночами, после обеда, утренним прогрессом в течение трехнедельного цикла.

Возможны 12-часовые шаблоны в течение пяти дней, но они сложны и необычны. Перерывы на еду оплачиваются часто, но не исключительно. Операции продолжительностью шесть дней / 144 часа могут быть выполнены с использованием восьми или 12-часовой смены из расчета в среднем 36 часов в неделю.

Дни в шахматном порядке:

Эта модель обычно основана на среднем значении по умолчанию 5 x восемь часов в день.Шаблон обычно растягивается на шесть или семь дней, чтобы обеспечить официальное покрытие выходных. Сотрудникам обычно предоставляются выходные дни в течение недели.

Модель с разбивкой по дням часто используется для обслуживания оборудования или групп обслуживания и может включать простую ротацию на основе двухнедельного или трехнедельного цикла.

Сумерки или вечерняя смена:

Эта схема обеспечивает укрытие на четыре или пять дней в неделю, обычно с 17:00 до 21:00. Это популярная модель неполного рабочего дня для сотрудников, выполняющих обязанности по уходу, поскольку она может обеспечить работу, когда уход может быть предоставлен партнером, выполняющим обычную дневную работу.

Он широко используется в качестве гибкого ресурса в компаниях с сезонным профилем спроса. Его можно использовать для привязки дневной работы к ночам. Сообщается, что это высокопроизводительная рабочая структура, вероятно, потому, что смены короткие и население мотивировано.

Обычный 4 раза 4 выхода:

Это классический режим непрерывной работы, основанный на 12-часовой смене. Участники работают четыре последовательных 12-часовых дня, затем четыре выходных дня подряд, затем четыре последовательных 12-часовых ночи, затем четыре выходных дня подряд, затем еще четыре дня и так далее.

Он широко используется, но будучи экспертами в области планирования смен, составления расписания и управления персоналом, «Решения рабочего времени» могут продемонстрировать, что существуют более эффективные варианты смены. Начальный день для каждой дневной или ночной смены сдвигается вперед на один день в неделю.

Это приводит к длительному циклу (16 недель), прежде чем шаблон вернется в исходное начальное место. В приложении для 4 команд командам требуется 1, 5, 9 и 13 недель относительно друг друга, чтобы система могла обеспечить требуемый шаблон присутствия.

Один недостаток – это последовательное количество выходных, на которое влияет режим работы. Модели 4-на-4-выходных также встречаются как варианты только дня или ночи. Четыре команды в среднем 42 часа в неделю в течение 16-недельного цикла.

Continentals (4-командные, 8-часовые или 12-часовые модели, в среднем 42 часа в неделю):

Этот термин часто используется для описания большинства типов непрерывных моделей. Тем не менее, это относится конкретно к системам, в которых серия последовательных смен (обычно семь смен по восемь часов или четыре смены по 12 часов) включает короткие блоки по две или три смены, из которых состоит прогрессия.

Во избежание непрактичности, восьмичасовая смена будет начинаться с утра и будет продолжаться днем, затем ночными сменами, а затем двумя или тремя выходными днями. Каждая последовательность заканчивается ночами, и необходимо учитывать вопросы, касающиеся периодов восстановления и «смены».

Смены по выходным:

В этой модели обычно используются 12-часовые смены, при этом участники могут работать по 12 часов в день как в субботу, так и в воскресенье, чередуя дни и ночи в разные недели.

При использовании в сочетании с трехсменным полунепрерывным режимом работы может быть достигнуто полное покрытие 24/7. Есть недостатки по сравнению с изоляцией групп выходного и буднего дня.

Влияние надбавки за выходные и ночные смены на 24 часа, отработанные каждую неделю, увеличивает ценность оплачиваемых часов до привлекательного уровня, который примерно соответствует нормальной недельной заработной плате.

Индивидуальные схемы смен:

Мы помогаем организациям изменить схемы смен, разрабатывая и управляя инновационными схемами работы, отвечающими спросу, часто путем перераспределения часов в соответствии с потребностями в течение года вместо использования фиксированных еженедельных списков.

Мы вносим гибкость в списки и ротации, которые мы разрабатываем, предоставляя вам точный запас рабочей силы для удовлетворения потребностей организации.

Наше программное решение для планирования смен, составления кадров и управления персоналом WORKSuite ^® делает это возможным, позволяя разрабатывать творческие способы работы для удовлетворения спроса со встроенной гибкостью для удовлетворения меняющихся требований спроса с учетом чаяний вашего персонала.

Demo WORKSuite®

Если вы малый и средний бизнес, нажмите здесь, чтобы ознакомиться с нашими новыми пакетами планирования смен и управления персоналом, разработанными специально для предприятий с численностью сотрудников до 250 человек.

Дополнительные ресурсы:

За три десятилетия Working Time Solutions зарекомендовала себя как ведущий авторитет в сфере посменной работы.

Наше программное обеспечение и услуги для планирования смен, составления кадров и управления персоналом используются крупными, средними и небольшими организациями в широком спектре отраслей и зарекомендовали себя чтобы обеспечить трансформационные преимущества.

Если вы хотите изменить режим смены, ниже приведены ссылки на дополнительные ресурсы, которые помогут:

– Краткое введение в составление реестра на основе спроса –

– Подробная информация о нашем специализированном программном обеспечении для планирования смен и управления персоналом для посменная работа –

– Вебинары по теме

«Введение в сменный режим» и «Как обеспечить эффективное планирование персонала» –

– Бесплатная электронная книга «Преобразование сменной работы в производстве» –

2-2 3-2 2-3 График смены | Круглосуточный охват

График смены 2-2 3-2 2-3 использует 4 бригады (бригады) и 2 двенадцатичасовые смены для обеспечения круглосуточного обслуживания.Он состоит из 4-недельного цикла, когда каждая команда работает 2 последовательные дневные смены, за которыми следуют 2 выходных дня, работают 3 последовательные дневные смены, за которыми следуют 2 выходных дня, работают 2 последовательные дневные смены, а затем 3 выходных дня. 2 ночные смены подряд, затем 2 выходных дня, 3 ночные смены подряд, затем 2 выходных дня, 2 ночные смены подряд, затем 3 выходных дня. Персонал работает в среднем 42 часа в неделю.

2-2 3-2 Пример графика смены 2-3:

Команда 1: DDOODDD-OODDOOO-NNOONNN-OONNOOO
Группа 2: NNOONNN-OONNOOO-DDOODDD-OODDOOO
Группа 3: OONNOOO-DDONOODDD-OONNOOO-DDONOODDD-OONNOOO-DDONOODDD-OONNOOO-DDOODNOOO
Команда 4: OODDOOO-NNOONNN-OONNOOO-DDOODDD

Создавайте графики смен за считанные минуты с помощью Snap Schedule 365

Онлайн-планирование, которое сэкономит вам часы и обеспечит правильное расписание для правильной смены в нужное время.

Нет установки. Без скачивания. Работайте где угодно, когда угодно и на любом устройстве.

Где D = дневная смена, N = ночная смена и O = нерабочее время

Примечания:

В приведенной выше таблице показаны рабочие и нерабочие дни для каждой команды в одном повторяющемся цикле. День 1 обычно начинается в понедельник, но может быть в любой день недели. В конце цикла вся последовательность начинается заново. Цветные блоки представляют назначенные смены (рабочие дни), а подчеркнутые – нерабочие дни.

• Необходимые смены и продолжительность смен показаны в столбце «Смены». Названия смен, время начала и время окончания показаны только в качестве примера. Их можно изменить в соответствии с требованиями вашей операции.
• Команды, требуемые планом, показаны в первом столбце. Общее количество рабочих часов для каждой команды в течение повторяющегося цикла показано в столбце Часы, при условии, что в каждой команде один сотрудник.
• Последняя строка, Часы, показывает часы, отработанные всеми командами в каждом блоке (этапе) диапазона дат, при условии, что в каждой команде один сотрудник.

90 529 Минусы

	Характеристики
ID плана	C4TR12-4
Имя	2-2 3-2 2-3 График смены поворота
Применимость операции
Необходимые команды	4
Смены	12-часовой
Повторный цикл	28 дней
Ночные смены	905 Медленное вращение между сменами 905 в неделю	42
Колебания кадров	Сбалансировано от смены к смене и изо дня в день
Плюсы	Ни один сотрудник не работает более трех дней подряд Трехдневный уик-энд каждые остальные выходные Использование 2 выходных дней на одной из 2-дневной рабочей недели дает 7 выходных дней
Может работать до 62 часов в неделю Большая продолжительность смены (12 часов) Требуется в среднем 2 сверхурочных часа на сотрудника в неделю
Обычное использование	Популярно в полиции отделений, служб экстренной медицинской помощи, центров обработки вызовов EMS и диспетчеров в США.
Примечания	Это вариант сменного графика Питмана с чередующимися сменами.

Определения:

• Идентификатор плана: Код, используемый для однозначной идентификации плана смен в программном обеспечении расписания сотрудников Snap Schedule.
• Наименование: Название сменного плана.
• Применимость: Тип операций, для которых предназначена данная конфигурация смены.
• Требуется команд: Количество команд (бригад), требуемое этим планом. Команда может состоять из одного или нескольких сотрудников.
• Смены: Различные смены, используемые в этой схеме смены. Для каждой смены отображается только ее описание и продолжительность. Время начала или окончания смены можно отрегулировать в соответствии с вашими бизнес-операциями, если продолжительность смены остается неизменной.
• Цикл повторения: Количество дней, необходимое каждой группе для выполнения назначенной последовательности смен в плане расписания.В конце каждого цикла повторения команда снова начинает ту же последовательность смен.
• Ротация: Для конфигураций ротационной смены команда переходит от одной смены к другой в соответствии с определенным порядком. При ротации вперед команда переходит от смены, которая начинается раньше днем, к смене, которая начинается позже в тот же день, например День превращается в ночь. При обратном вращении верно обратное. Многие исследования показывают, что вращение вперед лучше, чем вращение назад, поскольку наше тело гораздо лучше приспосабливается к изменениям рабочих смен от более раннего к более позднему.Скорость вращения – это скорость, с которой вращаются переключатели. При «быстрой» ротации команда переходит от одной смены к другой раз в несколько дней или реже. При «медленной» ротации команда работает в одну и ту же смену в течение многих дней или недель, прежде чем перейти в другую смену.
• Среднее количество часов в неделю: Это среднее количество часов, отработанных каждым сотрудником в неделю, в зависимости от продолжительности смены и последовательности смен для этого плана.
• Колебания укомплектованности персоналом: Колебания уровня укомплектованности персоналом по мере выполнения плана от смены к смене и изо дня в день.Конфигурация смены «сбалансирована от смены к смене», если новая смена будет укомплектована тем же количеством сотрудников, что и старая смена. Конфигурация смены считается «сбалансированной изо дня в день», если каждый день укомплектовано одинаковым количеством сотрудников. Обратите внимание, что по умолчанию в каждой команде одинаковое количество сотрудников.
• Достоинства: Положительные стороны переключения передач.
• Минусы: Отрицательные стороны переключения передач.
• Обычное использование: Типичные пользователи сменной конфигурации.

Как график смены может удвоить производительность

Если вы управляете бизнесом, который открыт в течение четырнадцати, шестнадцати или даже двадцати четырех часов, как вы распределяете расписание своих сотрудников? Вы заставляете одну команду работать по ночам, а другую – по будням? Когда у ваших сотрудников выходной?

Когда вы начинаете думать о логистике всего этого, вы можете видеть, как планирование может очень быстро превратиться в хаотический кошмар. К счастью, есть простое решение этой дилеммы: вращающийся сдвиг.

При чередующемся графике сотрудники работают в дневную смену в течение одной или двух недель, а затем переходят на работу в ночную смену на одну или две недели. Это позволяет покрыть все ваши рабочие часы, но при этом дает вашим сотрудникам регулярный отдых.

Ротационная смена также имеет преимущества для ресторанов, где обслуживание обедов может приносить больше денег, чем обслуживание обедов. Если вы ограничите одну команду менее желательной сменой, это может серьезно повлиять на моральный дух и производительность сотрудников.

График смены дает всем членам команды возможность циклически переключаться между работой и обедом, и ужином.

Мы создали это руководство, чтобы показать тонкости графика смены, включая преимущества и недостатки, а также то, как составить собственный график смены. Давайте начнем.

Что такое вращающийся сдвиг?

Вахтовая смена – или для краткости вахтовая смена – это система расписания, при которой сотрудники перемещаются по циклу работы в дневную смену, ночную смену и любые сменные смены, которые могут потребоваться.

«Противоположностью» ротационной смены является фиксированный график.Фиксированный график означает, что одна группа сотрудников будет работать в дневную смену, одна группа будет работать в ночную смену, а одна группа будет работать в смену. Фиксированный график не меняется, поэтому сотрудники всегда будут работать в это время, если вы намеренно не переведете их в другую смену.

Чтобы лучше понять вращающийся сдвиг, давайте рассмотрим краткую иллюстрацию. Предположим, вы управляете рестораном, который работает с 8:00 до 12:00. Ресторан может быть открыт не все эти шестнадцать часов, но сотрудники, по крайней мере, готовят и убирают между ними.

Самый простой способ составить график рабочих – разделить шестнадцать часов на две восьмичасовые смены. Первая смена будет работать с 8 до 16 часов. Вторая смена будет работать с 16:00. до 12 часов утра

Итак, мы возвращаемся к одному из вопросов, которые мы задали в начале: заставляете ли вы одну команду всегда работать по ночам, а другую – по дням? Для офисной работы или производства это может быть лучшим выбором, потому что одна смена такая же, как и любая другая.

Но для таких предприятий, как рестораны, одна смена может приносить больше денег, чем другие.Ограничение одной группы сотрудников менее желательной сменой – не лучший способ создать продуктивную команду.

Чтобы убедиться, что все ваши сотрудники могут работать в более высокооплачиваемую смену, вы можете использовать систему ротации смен. При чередующейся смене, одна неделя, команда A работает в первую смену (с 8:00 до 16:00), а группа B работает в последнюю смену (с 16:00 до 12:00).

На следующей неделе команда B работает в первую смену, а команда A – в последнюю. На следующей неделе команда A вернется в первую смену, а команда B – в заключительную.Это общие черты вращающейся смены.

Опять же, позже в этом руководстве мы покажем вам, как заставить его работать на ваш бизнес. Но сначала давайте рассмотрим преимущества и недостатки ротационного переключения передач.

Преимущества ротационной смены

В ресторане ротационный график смены дает каждому возможность работать как в дорогостоящую смену (ужин), так и в дневную смену (обед). Разрешение всем сотрудникам работать в смену с высокими доходами на регулярной основе служит двум важным целям:

• Это поддерживает вовлеченность сотрудников, поскольку они знают, что у них будет своя доля загруженных смен.
• Это дает всем сотрудникам возможность научиться работать в часы пик.

Аналогичным образом, ротация даже самых высокопоставленных и квалифицированных работников в течение дневной смены помогает сделать обеденный сервис более привлекательным для клиентов. Это может повысить продажи и принести пользу всем – как сотрудникам, так и бизнесу.

Еще одно преимущество ротационной смены заключается в том, что она дает вам время обучить всех своих сотрудников, не отвлекаясь от ужина. Часы работы обычно менее загружены, чем днем ​​и вечером, поэтому с утра проще организовать короткую тренировочную встречу.

Команда A получает выгоду от тренировки в течение одной недели, а команда B получает пользу от тренировки на следующей неделе.

Недостатки ротационной смены

Основным недостатком ротационной смены является то, что сотрудники могут предпочесть согласованный график (фиксированная смена). Когда ваши сотрудники работают в фиксированную смену, планирование остальной их жизни становится намного проще.

Это потому, что сотрудник знает, что у него всегда рабочие дни или всегда рабочие ночи.Им не нужно отслеживать, на какой неделе в смену они работают.

Второй недостаток ротационной смены – физическое воздействие, которое она может оказать на ваших сотрудников. Ваше тело работает по 24-часовому циклу (вашему циркадному ритму), когда активность в течение дня и замедление засыпания в вечерние часы «естественны».

Принуждение к изменению циркадного ритма при работе в ночную смену может вызвать недосыпание, желудочно-кишечные и сердечно-сосудистые расстройства.Некоторые люди могут адаптироваться за два-три дня, а другим требуется больше времени. У некоторых людей циркадные ритмы никогда не меняются.

Один из способов облегчить адаптацию к ротационной смене для тела ваших сотрудников – это продлить ротационную смену до двух или трех недель вместо одной. Это будет означать, что команда A работает в первую смену в течение двух недель, а группа B работает в последнюю смену в течение двух недель. Затем группа B работает в первую смену в течение двух недель, а команда A работает в последнюю смену.

В следующем месяце цикл начинается снова.Также очень важно получать отзывы от ваших сотрудников о том, какая система лучше всего подходит для них.

Как установить ротационную смену

Самый простой график ротации – это тот, который упоминался выше, когда команда A и команда B меняются каждые две недели. К сожалению, этот сценарий слишком упрощен. Вам нужно учитывать, сколько дней в неделю работают ваши сотрудники. Вам также необходимо учитывать выходные, нерабочие дни и тому подобное.

Мы собираемся показать вам, как настроить так называемый график смены «2-2 3-2 2-3».Эта чередующаяся смена получила свое название от схемы дней, в которые работает каждый сотрудник:

• Два дня или ночи, два выходных (2-2)
• Три дня или ночи, два выходных (3-2)
• Два дней или ночей, три выходных (2-3)

Другие распространенные графики ротации включают 2-2-3, 3-2-2-3 и 3-2-2. Все они указывают количество отработанных дней и количество выходных.

Чтобы проиллюстрировать расписание 2-2 3-2 2-3, мы вернемся к примеру ресторана, который использовался в начале этой статьи.Вот подробности о ресторане:

• Ресторан открыт шестнадцать часов в день.
• Он открыт семь дней в неделю.
• Здесь работает сорок человек на различных должностях.
• На смену нужно десять человек.
• Для полного рабочего дня требуется две смены.

Установив эти детали, мы можем создать график ротации.

1) Разделите сорок сотрудников на четыре команды

Допустим, вам нужны два повара, два кулинара, четыре официанта, один бармен и один хозяин, чтобы заполнить смену.Каждая команда должна состоять из сотрудников, которые могут выполнять эту работу.

Вы можете переключать поваров, официантов или барменов из одной команды в другую, чтобы по-настоящему вращаться, но пока просто объедините всех в одну команду и оставьте их там. Для целей этого практического руководства мы обозначим команды A, B, C и D.

2) Назначьте команды одному из четырех графиков смены

Этот график смены построен на двухнедельный вращение. Это означает, что каждая команда будет работать в определенную смену в течение двух недель до смены.

Если вы сбалансировали свои команды по навыкам, не имеет значения, какая команда в какую смену пойдет. Команды будут меняться через все четыре каждые несколько недель. Вот пример. D = дневная смена, N = ночная смена, O = выключено, а дефис указывает на новую неделю.

1. Команда A: DDOODDD – OODDOOO – NNOONNN – OONNOOO
2. Команда B: NNOONNN – OONNOOO – DDOODDD – OODDOOO
3. Команда C: OONNOOO – DDOODDD – OODDOOO – NNOONNN18 – Команда C: OONNOOO – DDOODDD – OODDOOO – NNOONNN18 – 900DOODOOO – NNOONNN18 –

Все сменяют друг друга по одной и той же схеме: дни, ночи и свободное время.Они просто начинаются в разных точках, чтобы покрыть все дни и времена.

Другие распространенные типы графика смены

Общие типы графика смены в этом разделе используют либо 10-часовую смену, либо 12-часовую смену, чтобы обеспечить вам круглосуточное покрытие, если вам это нужно.

Если ваша компания не работает круглосуточно, вы можете изменить эти графики, чтобы они соответствовали рабочим часам, которые подходят вам и вашим сотрудникам.

DuPont

В графике ротационной смены DuPont используются четыре команды, работающие в две 12-часовые смены.

Каждая команда работает по четырехнедельному циклу, который состоит из:

• Четыре ночи или вечера ВКЛ
• Три дня отдыха
• Три дня ВКЛ
• Один выходной день
• Три ночи или вечера ВКЛ
• Три дня отдыха
• Четыре дня ВКЛ.
• Семь дней ВЫКЛ.

В этом типе чередующегося графика члены группы работают в среднем 42 часа в неделю, поэтому вам необходимо следить за сверхурочными, чтобы контролировать затраты на рабочую силу.

Pitman

Как и график DuPont, график Pitman использует четыре команды, работающие в две 12-часовые смены.

В Pitman, однако, каждая команда работает по двухнедельному циклу, который выглядит следующим образом («D» = дни, «O» = выключено, «N» = ночи):

• Команда 1: DDOODDD-OODDOOO
• Команда 2: NNOONNN-OONNOOO
• Группа 3: OODDOOO-NNOONNN
• Команда 4: OONNOOO-DDOODDD

С Pitman вы можете либо сохранить те же смены в следующем четырехнедельном цикле, либо поменять команды, чтобы другой формат (например, команда 2 работает как DDOODDD-OODDOOO, а команда 4 работает как NNOOONNN-OONNOO).

В среднем сотрудники будут работать 42 часа в неделю по графику Pitman.

24-48

Режим 24-48 смен (также известный как ABC) состоит из трех бригад, работающих круглосуточно.

В графике 24–48 каждая команда работает по трехдневному циклу, который состоит из:

Итак, команда 1 (или A) работает в понедельник, а затем у нее выходной вторник и среда. Команда 2 (или B) работает во вторник, а затем в среду и четверг выходные. Команда 3 (или C) работает в среду, а затем у нее выходной в четверг и пятницу.

4-3

В графике 4-3 используются шесть групп, работающих в перекрывающиеся 10-часовые смены для круглосуточного обслуживания. Вы можете адаптировать график 4–3, чтобы охватить любое время, в течение которого ваш бизнес открыт.

В графике 4-3 каждая команда работает по трехнедельному циклу, который состоит из:

• Четыре дня ВКЛ (первая смена)
• Три дня ВЫКЛ
• Четыре дня ВКЛ (вторая смена)
• Три дня ВЫКЛ
• Четыре дня ВКЛ (третья смена)

Этот тип расписания полезен, так как рабочие часы группы будут перекрывать друг друга.Вы можете использовать это перекрытие, чтобы охватить периоды высокой активности.

6-4 6-4 6-4

График 6-4 6-4 6-4 использует пять команд, работающих в перекрывающиеся 10-часовые смены. В этом графике смен каждая команда работает по 30-дневному циклу, который состоит из:

• Шесть дней ВКЛ (первая смена)
• Четыре дня ВЫКЛ
• Шесть дней ВКЛ (вторая смена)
• Четыре дня ВЫКЛ
• Шесть дней ВКЛ (третья смена)
• Четыре дня ВЫКЛ

Как и график 4–3, вы можете адаптировать график 6–4 6–4 6–4 для работы в сменах любой продолжительности.Например, ваша первая смена может быть с 8 до 12 часов. Ваша вторая смена может быть с 12:00. до 16:00 А третья смена может быть с 16:00. до 20:00

5-3 5-4 5-3

В графике смены 5-3 5-4 5-3 используются пять групп, работающих в перекрывающиеся смены, чтобы обеспечить полное покрытие вашего бизнеса.

В расписании 5-3 5-4 5-3 каждая команда работает по 25-дневному циклу, который состоит из:

• Пять дней ВКЛ (первая смена)
• Три дня отдыха
• Пять дней ВКЛ (вторая смена) )
• Четыре дня ВЫКЛ
• Пять дней ВКЛ (третья смена)
• Три дня ВЫКЛ

Ключевой переменной расписания 5-3 5-4 5-3 является то, что вы можете смешивать смены с одной недели на другую. следующий.Командам не нужно работать первую смену, затем вторую смену, а затем третью смену. Вы можете настроить его так, чтобы группа 1 работала в первую смену одну неделю, третью смену на следующей неделе и вторую смену на прошлой неделе.

4-2 4-3 4-3

В расписании 4-2 4-3 4-3 используются пять групп, работающих в перекрывающиеся смены переменной продолжительности, чтобы обеспечить полный охват вашего бизнеса в течение рабочего дня.

В графике 4-2 4-3 4-3 каждая команда работает по 20-дневному циклу, который состоит из:

• Четыре дня ВКЛ (первая смена)
• Два дня ВЫКЛ
• Четыре дня ВКЛ (вторая смена) )
• Три дня ВЫКЛ
• Четыре дня ВКЛ (третья смена)
• Три дня ВЫКЛ

Если ваш бизнес открыт 24 часа в сутки, каждая смена будет длиться 10 часов.В 10-часовом рабочем дне предусмотрены определенные часы, когда присутствует дополнительная рабочая сила, чтобы помочь покрыть повышенную активность. Вы можете сократить продолжительность каждой смены, если вам не нужно перекрытие.

Используйте правильный инструмент для организации своего расписания

Независимо от того, решите ли вы использовать график с фиксированной сменой, график смены смены, разделенную смену или даже сжатую рабочую неделю, вам все равно понадобится правильный инструмент, который поможет сделайте вашу систему расписания успешной.

Мы разработали Sling, чтобы упростить процесс планирования и сделать даже самый сложный график ротации смен, как часы.

И Sling – это больше, чем просто вставка имен во временные интервалы. Речь идет о том, чтобы сделать каждый аспект вашей работы – от планирования и распределения до коммуникации и отслеживания – проще и быстрее.

Интуитивно понятные и хорошо организованные инструменты планирования, предлагаемые Sling, позволяют легко создавать четкие, легко читаемые расписания всего несколькими щелчками мыши или прикосновениями к экрану. А облачная платформа Sling упрощает процесс отправки расписания всем, кто в нем нуждается.Просто опубликуйте свое расписание в облаке, чтобы все могли его увидеть.

Вы даже можете точно контролировать, кто может просматривать расписание и кто может вносить в него изменения. Все, что вам нужно сделать, это дать разрешение людям или отправить им ссылку. Затем они могут войти в Sling, чтобы просматривать или редактировать расписание в любое время и в любом месте.

Облачная программа Sling также предоставляет центральное место, где сотрудники могут указать, когда они готовы к работе. Затем Sling отображает напоминания о двойных бронированиях, запросах на перерыв и недоступности, пока вы составляете свое расписание.

Но помните, Sling – это больше, чем просто планирование. В дополнение к мощным возможностям встроенного средства составления расписания, Sling объединяет два дополнительных набора инструментов, которые упрощают вашу рабочую жизнь: учет рабочего времени и контроль затрат на рабочую силу.

В течение рабочей недели уникальные функции отслеживания времени Sling позволяют превратить любой телефон, планшет или компьютер в полнофункциональные часы, которые ваши сотрудники могут использовать для входа и выхода.

Sling даже уведомит вас (и их) о предстоящих сменах и о том, опаздывает ли сотрудник или забыл зарегистрироваться.

В конце рабочей недели всего несколько щелчков или нажатий – все, что нужно, чтобы экспортировать табели учета рабочего времени ваших сотрудников для расчета заработной платы. Просто просмотрите табели учета рабочего времени, отредактируйте и утвердите, а затем отправьте их в выбранную вами стороннюю программу для беспрепятственного расчета и распределения заработной платы.

Затем вы можете вернуться и использовать инструменты Sling для определения затрат на рабочую силу для измерения, управления и оптимизации ваших расходов по мере того, как вы планируете .

Больше никаких бесконечных пересмотров, пытающихся сжать все смены и работу, необходимые в рамках существующего бюджета.Один проход по расписанию, и вы узнаете, превысили ли вы затраты на рабочую силу или нет. Затем достаточно нескольких щелчков мышью здесь и там, чтобы вернуть свои расходы в убыток.

Все это и многое другое помогает менеджерам объединять команды, держать всех в курсе и вовлекать их, а также формировать лучшую культуру работы независимо от используемого расписания.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Круглосуточный график в 4 смены, который понравится ВСЕМ

Опубликовано: 10 сентября 2012 г.

Я недавно обновил этот блог, и его можно увидеть, нажав ЗДЕСЬ.

Хотя непрерывная переработка промышленного оборудования оптимальна с точки зрения отходов, затрат и энергоэффективности при максимальном КПД машины, круглосуточная работа не обязательно удобна для оператора и, возможно, даже не удобна для управления.

Для непрерывной работы требуется либо изнурительный трехсменный график, либо недружелюбный четырехсменный график. При трехсменном графике работы необходимо работать несколько дней подряд без перерыва, обычно 6-10 дней подряд. Четырехсменный график обычно включает от двух до четырех 12-часовых дней подряд с примерно равным количеством выходных. Покрытие отпуска по любому из графиков, мягко говоря, проблематично, так как требуется много утомительных дней подряд, чтобы покрыть свободное время коллегами по работе.По моему опыту, это не такая уж большая проблема за рубежом, например, в Юго-Восточной Азии, поскольку в целом здесь имеется достаточное количество рабочих, однако в США в настоящее время компании редко имеют лишний персонал.

Теперь, впервые в истории, я собираюсь публично раскрыть свое секретное оружие для руководства, руководителей, профсоюзов и операторов … четырехсменный круглосуточный график, который понравится ВСЕМ. Это относительно легко для операторов и линейных супервайзеров, практически не влияет на управление, требующее агента по замене, и, что лучше всего для чистой прибыли, требует меньшей оплаты сверхурочных, что снижает затраты.На схеме ниже представлен график.

1	А	6	6	6	12	12	–	–	42
	Б	6	6	6	12	12	–	–	42
	С	6	6	6	–	–	12	12	42
	D	6	6	6	–	–	12	12	42
2	А	6	6	6	–	–	12	12	42
	Б	6	6	6	–	–	12	12	42
	С	6	6	6	12	12	–	–	42
	D	6	6	6	12	12	–	–	42

Обычно при таком графике каждая из четырех смен работает по шесть часов в понедельник, вторник и среду каждой недели.Наряду с отгулом, это позволяет операторам и линейным супервайзерам восстановить силы после 12-часового рабочего дня. Затем смены A и B работают по 12 часов в день в четверг и пятницу, в то время как у C и D есть свободное время. Затем смены C и D работают в субботу и воскресенье, а в A и B выходные. На следующей неделе смены A и B работают в выходные, а смены C и D работают в четверг и пятницу. Повторите двухнедельный цикл. Это так просто!

Преимущества этого расписания довольно очевидны, но я перечислю несколько.Во-первых, это довольно рабочий график. Операторы и руководители единодушно поддержали этот график как работоспособный и считают, что 6-часовой рабочий день приносит большое облегчение, как физически, так и морально, лично и с точки зрения семьи. Счастливые сотрудники – это хорошие сотрудники с меньшим количеством несчастных случаев с потерей рабочего времени, меньшим количеством больничных и, возможно, более высокой производительностью, более высоким качеством и моральным духом. Также легче планировать и покрывать отпуск из-за запланированных 6-часовых рабочих дней. С точки зрения операторов, работать по изнурительному графику в течение части года лучше, чем выполнять изнурительный график ВСЕГО года.Хотя их больше, я напоследок отмечу, что этот график предусматривает меньшее количество сверхурочных часов, чем любой другой трех- или четырехсменный план, с которым я сталкивался. Согласно типичным правилам сверхурочной работы, эта рабочая неделя в среднем составляет 42 часа, в то время как многие другие в среднем около 48 часов в неделю, что позволяет сэкономить 9 часов при оплате труда в неделю, что является очень значительной экономией за год для компании.

С другой стороны, этот график требует, чтобы каждая смена работала 7 дней подряд в течение недельного цикла.Однако необходимо понимать, что почти все круглосуточные графики требуют работы по несколько дней подряд, а большинство из них – по 12 часов подряд. Трехдневный период по 6 часов позволяет операторам и линейному персоналу заниматься важными домашними делами, такими как просмотр детских спортивных игр, концертов и т.